導(dǎo)語：在高校學(xué)籍檔案遠(yuǎn)程利用探討的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

一、引言

高校學(xué)籍檔案利用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于高校其它檔案，為保護(hù)學(xué)籍檔案的安全、防止出現(xiàn)隱私泄露或惡意竊取現(xiàn)象，高校學(xué)籍檔案管理流程非常嚴(yán)格，查詢利用學(xué)籍檔案必須本人或書面委托他人到檔案館進(jìn)行現(xiàn)場查詢。眾所周知，大學(xué)生畢業(yè)后無論是就業(yè)還是升學(xué)選擇的區(qū)域往往是天南地北，多數(shù)和母校距離較遠(yuǎn)，由此產(chǎn)生了大量的異地獲取使用學(xué)籍檔案的需求?，F(xiàn)場提供利用學(xué)籍檔案的管理模式顯然已經(jīng)不能滿足畢業(yè)生遠(yuǎn)程利用檔案的需求，距離帶來的矛盾日趨顯現(xiàn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校學(xué)籍檔案服務(wù)應(yīng)逐步適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、遠(yuǎn)程辦公的新形勢，轉(zhuǎn)變單純依托物理場景的服務(wù)觀念，創(chuàng)新檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)方式，解決異地利用與現(xiàn)場提供利用之間的矛盾，在確保學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上，依托互聯(lián)網(wǎng)平臺，借助遠(yuǎn)程可信認(rèn)證手段，為身在遠(yuǎn)方的校友和社會有關(guān)方面提供學(xué)籍檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)。

二、開展高校學(xué)籍檔案遠(yuǎn)程利用的必要性

《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出，通過建設(shè)廣域檔案信息化平臺，不斷加大服務(wù)覆蓋面，實(shí)現(xiàn)全國檔案信息共享。[2]因此，實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍檔案遠(yuǎn)程利用，事關(guān)廣大師生校友的切身利益，做好新形勢下學(xué)籍檔案遠(yuǎn)程利用工作，對于提高學(xué)籍檔案的利用效率、更好推動經(jīng)濟(jì)社會科學(xué)發(fā)展具有重要的意義。通過開展高校學(xué)籍檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)，可以較好地解決檔案異地利用因距離產(chǎn)生的問題。遠(yuǎn)程利用的靈活性可以讓檔案利用者不受時間安排、物理距離的限制，通過檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)，申請者可以根據(jù)個人的需要，提出具體的申請，申請通過后，通過自行下載打印、或者由高校檔案館郵寄等方式獲取個人學(xué)籍檔案相關(guān)證明材料，可以“最多跑一次”甚至“一次都不跑”。[3]學(xué)籍檔案遠(yuǎn)程利用既可以節(jié)省人力和財力，又能夠提高學(xué)籍檔案的利用效率，給高校帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

三、高校學(xué)籍檔案遠(yuǎn)程認(rèn)證的可行性分析

《中華人民共和國檔案法》第二十八條規(guī)定：“單位和個人持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案”。教育部和國家檔案局第27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二十八條也明確了利用檔案必須持有合法證明或合法身份證明這一先決條件。[4]高校學(xué)籍檔案要順利開展檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)，就必須解決遠(yuǎn)方用戶如何進(jìn)行真實(shí)有效的身份認(rèn)證的問題，權(quán)威可靠的認(rèn)證手段是確保遠(yuǎn)程利用成功的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的現(xiàn)場認(rèn)證模式即通過對申請者身份證、戶口本等個人證件進(jìn)行現(xiàn)場核驗(yàn)，同時兼具人證合一和眼見為實(shí)的特點(diǎn)，能夠直觀準(zhǔn)確地確認(rèn)申請者的身份。而開展檔案遠(yuǎn)程認(rèn)證，由于查檔申請者身在外地，無論是電話聯(lián)系還是互聯(lián)網(wǎng)視頻，檔案管理人員都很難直接判斷申請者身份的真實(shí)性。近年來，電話欺詐、網(wǎng)絡(luò)攻擊等新型詐騙行為逐漸增多，通過冒用虛假身份進(jìn)行非法活動的犯罪行為屢見不鮮，身份可信安全問題是全社會面臨的難題。對于高校檔案管理部門來說，如何確保申請者遠(yuǎn)程提供的身份證件信息真實(shí)有效是實(shí)現(xiàn)檔案遠(yuǎn)程利用最大的難點(diǎn)。身份認(rèn)證技術(shù)是檔案遠(yuǎn)程利用確保申請人身份合法有效的解決方法。隨著大數(shù)據(jù)、云計算以及人工智能等技術(shù)不斷取得突破，網(wǎng)絡(luò)身份認(rèn)證功能獲得了強(qiáng)大的技術(shù)支持，基于不同算法和理論的身份認(rèn)證手段紛紛面世，例如基于用戶名和密碼的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)匹配認(rèn)證，基于人體生物學(xué)特征的指紋、虹膜、人臉認(rèn)證，基于加解密算法的密鑰認(rèn)證，以及基于多因子和多認(rèn)證模式的可信身份認(rèn)證等。上述不同的用戶身份驗(yàn)證技術(shù)，其安全性和效率各有不同，選擇哪一種身份認(rèn)證手段，都必須結(jié)合檔案業(yè)務(wù)和用戶需求，從不同角度進(jìn)行綜合考慮。

四、遠(yuǎn)程身份認(rèn)證的常用技術(shù)

(一)基于有效身份證件上傳驗(yàn)證方式的身份認(rèn)證服務(wù)

有效身份證件上傳驗(yàn)證方式是指通過上傳本人身份證、畢業(yè)證等有效證件的身份驗(yàn)證方式，在進(jìn)行身份認(rèn)證的同時上傳本人手持身份證照片進(jìn)行人證合一同步驗(yàn)證。通過網(wǎng)絡(luò)上傳有效身份證件進(jìn)行驗(yàn)證的方式在認(rèn)證安全上存在一定的漏洞，身份證件在日常生活中使用頻率高，難免會有人出現(xiàn)不小心丟失或被不法分子盜取的可能，如果申請者身份證件丟失或失竊，被他人用來進(jìn)行身份認(rèn)證則會給申請者和高校檔案館學(xué)籍檔案管理工作造成損失。因此，有效身份證件上傳驗(yàn)證的方式不能保證申請者身份證件的真實(shí)性，也無法確保確實(shí)是本人操作。

(二)基于商業(yè)自建數(shù)據(jù)庫人臉識別技術(shù)的身份認(rèn)證服務(wù)

人臉識別技術(shù)是一種通過攝像頭獲取人臉視覺特征信息，將人臉特征信息數(shù)據(jù)化后，再與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配，從而進(jìn)行身份鑒別的新興計算機(jī)技術(shù)。人臉識別身份認(rèn)證需要客戶端后臺和數(shù)據(jù)庫連接，驗(yàn)證過程是先采集人臉數(shù)據(jù)，再從數(shù)據(jù)庫里調(diào)出該人的面部數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，最后返回匹配結(jié)果，確定是否為使用者本人。人臉識別系統(tǒng)還包括活體檢測要求，系統(tǒng)將對用戶完成的系列動作進(jìn)行合理性鑒別，并決定用戶是否通過，活體檢測的人臉識別系統(tǒng)可以防止個別用戶在特定環(huán)境、利用照片等仿人臉工具騙取應(yīng)用系統(tǒng)通過驗(yàn)證的行為。目前人臉識別技術(shù)已廣泛應(yīng)用于政府、機(jī)關(guān)、銀行、安全防務(wù)等領(lǐng)域?；谏虡I(yè)自建數(shù)據(jù)庫的人臉識別技術(shù)身份認(rèn)證服務(wù)最大的缺陷是個別企業(yè)采集的人臉數(shù)據(jù)的可靠性和權(quán)威性無法得到保證，而且如果每個機(jī)構(gòu)都自建人臉識別特征庫，從信息采集到保存需要花費(fèi)大量的人力和財力，容易造成巨大的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)，而且存在人臉數(shù)據(jù)信息泄露的風(fēng)險。

(三)基于可信身份認(rèn)證平臺的身份認(rèn)證服務(wù)

可信身份認(rèn)證系統(tǒng)平臺由公安部第一研究所完成設(shè)計開發(fā)，是基于公安部門管理的包括全國居民身份證制證所有信息的存儲數(shù)據(jù)庫，簡稱CTID平臺。它以人們配備的個人身份證件信息為比對數(shù)據(jù)，在客戶端通過當(dāng)前發(fā)展比較成熟的人臉識別技術(shù)，由用戶通過互聯(lián)網(wǎng)客戶端遠(yuǎn)程證明“我是我”來完成身份認(rèn)證?？尚派矸菡J(rèn)證為各類機(jī)構(gòu)辦理各類認(rèn)證、辦證業(yè)務(wù)、辦公業(yè)務(wù)等提供了便捷的服務(wù)。CTID平臺以每個公民身份證號碼作為獨(dú)一無二的信息標(biāo)識碼，同時結(jié)合身份證包含的證件信息、人臉、密碼等多維度驗(yàn)證技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程用戶身份信息的符合性、一致性、真實(shí)性的認(rèn)證服務(wù)。CTID平臺還可以根據(jù)認(rèn)證的重要程度，提供不同的認(rèn)證模式，封裝成不同組件接口，使用方可以根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求，調(diào)用對應(yīng)的接口，操作靈活方便。從以上三種身份認(rèn)證方式看，CTID平臺可以實(shí)現(xiàn)來自互聯(lián)網(wǎng)大規(guī)模、多用戶在線的安全認(rèn)證需求，同時作為權(quán)威的居民身份證信息數(shù)據(jù)庫提供數(shù)據(jù)核對，不僅可以確保用戶身份的真實(shí)可靠，而且可以從根源上解決網(wǎng)上遠(yuǎn)程用戶身份認(rèn)證過程中的數(shù)據(jù)泄露和個人隱私保護(hù)等問題。因此，基于CTID平臺可信身份認(rèn)證無論在安全性還是運(yùn)行效率方面都是解決網(wǎng)上遠(yuǎn)程認(rèn)證中用戶身份真實(shí)性驗(yàn)證的權(quán)威方式。

五、基于可信認(rèn)證的高校學(xué)籍檔案遠(yuǎn)程利用實(shí)現(xiàn)思路

(一)平臺系統(tǒng)架構(gòu)

通常的軟件系統(tǒng)平臺在技術(shù)架構(gòu)上分為三層，即應(yīng)用層、邏輯層和數(shù)據(jù)層，應(yīng)用層屬于客戶端，邏輯層和數(shù)據(jù)層屬于服務(wù)器端。實(shí)現(xiàn)基于可信認(rèn)證服務(wù)的系統(tǒng)平臺由于需要與第三方平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，因此服務(wù)器端在響應(yīng)客戶端請求之前，必須先對客戶身份進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證是通過用戶提供的信息與調(diào)用CTID平臺接口提供的信息進(jìn)行匹配完成的。因此，整個系統(tǒng)架構(gòu)之間的技術(shù)架構(gòu)有所變化，相當(dāng)于將用戶數(shù)據(jù)、認(rèn)證模塊等功能由第三方完成。

(二)認(rèn)證實(shí)現(xiàn)流程

首先通過檔案管理客戶端將用戶輸入的身份信息和人像通過加密的方式發(fā)送至檔案管理服務(wù)端，服務(wù)端將用戶信息與學(xué)生信息數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保無關(guān)人員或錯誤數(shù)據(jù)被拒絕，以減少認(rèn)證環(huán)節(jié)的服務(wù)壓力。初步檢驗(yàn)通過后，由檔案管理服務(wù)端將認(rèn)證數(shù)據(jù)加密處理后向CTID平臺提交核驗(yàn)請求，CTID平臺將請求數(shù)據(jù)進(jìn)行真實(shí)身份信息匹配后，再把核驗(yàn)后的結(jié)果和身份標(biāo)識返回檔案管理服務(wù)端。服務(wù)端在身份核驗(yàn)正確的情況下，將CTID平臺返回的身份標(biāo)識與服務(wù)端的學(xué)生信息進(jìn)行綁定，一起返回給客戶端。利用者身份通過核實(shí)后，就可以根據(jù)需要向高校檔案管理系統(tǒng)提出遠(yuǎn)程檔案利用申請。

六、結(jié)語

高校學(xué)籍檔案利用服務(wù)是高校檔案管理工作中業(yè)務(wù)量最大的一項(xiàng)工作，提供遠(yuǎn)程服務(wù)是高校在智慧校園背景下，通過信息化手段提升高校檔案服務(wù)工作水平的創(chuàng)新舉措，也是提升高校檔案利用價值、檔案服務(wù)質(zhì)量和效率的重大進(jìn)步?；诳尚耪J(rèn)證服務(wù)平臺的人臉識別技術(shù)作為日益普及的權(quán)威認(rèn)證手段已經(jīng)在國內(nèi)行政、商務(wù)等20多個領(lǐng)域進(jìn)行了推廣應(yīng)用，并在實(shí)際應(yīng)用中取得了良好的效果。隨著高校對在社會化服務(wù)中實(shí)施人工智能應(yīng)用策略越來越重視，特別是當(dāng)前遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程認(rèn)證需求的日益增長，極大地促進(jìn)了高校學(xué)籍檔案遠(yuǎn)程利用的快速發(fā)展和普及，人臉識別服務(wù)在權(quán)威性、實(shí)用性等方面得到進(jìn)一步認(rèn)可后，將有助于高校檔案館遠(yuǎn)程服務(wù)的推廣普及，為新時代高校智慧檔案服務(wù)保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

[1]冉靜.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化及其遠(yuǎn)程利用服務(wù)探究——以中山大學(xué)檔案館利用服務(wù)實(shí)踐為例[J].蘭臺內(nèi)外，2020(30)：53-54

[2]中辦國辦印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》［EB/OL］［2021-06-09］.

作者:白茹花