時間：2023-09-10 14:49:46
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摘要：對高校的教學檔案管理進行信息化建設，減少人工管理，提高高校教學檔案管理的效率，改善高校教學檔案管理的能力是很有必要的。本文通過分析高校建設信息化平臺管理教學檔案的意義，提出高校教學檔案管理中存在的問題，提出教學檔案管理信息化建設的方法。
關鍵詞 ：高校 教學檔案 信息化管理 研究
一、高校教學檔案管理信息化建設的意義
目前我國高校教學檔案管理效果不是特別好，也沒有進行系統(tǒng)的信息化建設，有的高校還是運用傳統(tǒng)的檔案管理的方法，在管理理念和方式上存在很多問題。教學檔案管理的效率不高，不能進行有效的保密工作，在教學檔案管理上要花費很多時間，在大量教學檔案信息的查找和整理方面存在很大問題。傳統(tǒng)的教學檔案管理模式已經(jīng)不能適應高校的發(fā)展，消耗了大量的人力和物力。在信息技術高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的教學檔案管理模式必然要以計算機技術的發(fā)展取而代之。作為一種高效的資源，信息技術是一種客觀存在的形態(tài)，可以進行大量的數(shù)據(jù)的積累，運用信息技術，高校可以實現(xiàn)教學檔案信息的有效管理。在信息技術大背景下，計算機技術可以迅速地識別大量的數(shù)據(jù)，可以在隨時將所需要的信息進行查找。所以，提高高校教學檔案管理的效率，對高校教學檔案管理進行信息化建設已經(jīng)成為一種共識，也是高校在今后發(fā)展的重點。
二、高校教學檔案管理存在的問題
1.很多高校在進行檔案管理時沒有更新思想觀念。高校的檔案信息管理是高校實現(xiàn)信息的時效性的基本途徑，所以，高校在進行檔案信息管理時，要不斷地充實檔案信息的內容，要用創(chuàng)新的觀念。但是，有些高校檔案信息管理人員沒有充分地認識到檔案信息管理的重要性和必要性，檔案信息管理人員的思想比較落后，沒有跟上檔案信息管理的步伐，只是用傳統(tǒng)的方法來管理檔案信息，缺乏創(chuàng)新意識。有些高校檔案信息管理人員沒有高度認識到檔案信息管理的意義所在，他們認為檔案信息的管理是無關緊要的事情，對學校的影響不大。有些高校雖然已經(jīng)開發(fā)了檔案管理的軟件，但是軟件管理人員的管理能力差。
2.高校教學檔案信息管理人員的管理方法還需改善。有些高校的資金有限，在教學檔案的信息化管理方面存在一定的滯后性，導致了我國的高校檔案管理工作用人工進行操作的情況比較多見，信息化的管理手段沒能運用到高校教學檔案的管理中去，降低了教學檔案的管理效率。還有一些高校雖然信息化管理設備齊全，但是信息化的設備形同虛設，沒有很好地應用到教學檔案的管理工作中去。與此同時，有些高校的檔案管理已經(jīng)建立了大大小小的信息化數(shù)據(jù)庫，但是，卻是各自為政的局面。
三、高校教學檔案信息化管理的措施
1.高校教學檔案管理信息化建設的核心功能和模塊。整個教學檔案管理系統(tǒng)要以核心功能模塊為主，要成立一個數(shù)據(jù)整合中心，實現(xiàn)對學生教學檔案信息的收集和整理，將數(shù)據(jù)存儲在計算機的數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)要包含學生詳細的個人信息，同時還包括學生的檔案和各種有效的資料。
2.要建設學生教學檔案管理信息平臺。教學檔案信息不僅僅要呈現(xiàn)在學校網(wǎng)站的主頁上，同時，也要在教學檔案管理信息化平臺上呈現(xiàn)出來，要確保信息的時效性，并將信息公開化，便于管理。對所有的學生進行統(tǒng)一化管理，將管理的權利交予學院的領導，并將平臺上的信息進行定期的檢查和整合。
3.要完善教學檔案服務系統(tǒng)的建設。每一年，當新生報到時，學校都要對宿舍進行整體的安排，運用信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)住宿費的自動化管理，確保學生都辦理了校園一卡通?？梢詫W生辦理學生證和注冊卡的信息進行準確的記錄，防止有任何遺漏。對高校的教學檔案服務進行評價可以采用信息化平臺，學生可以在課下運用信息化管理系統(tǒng)自行選課，選擇自己喜歡的課程，對教學檔案管理的效果進行有效評價。
綜上所述，信息化技術可以實現(xiàn)資源的共享，實現(xiàn)管理的時效性，提高管理效率。高校的學生數(shù)量多，運用傳統(tǒng)的方法進行教學檔案管理還是有一定的困難的，在傳統(tǒng)的教學檔案管理模式中，采用傳統(tǒng)的模式對信息進行收集和整理，要在輔導員不斷地傳達和重復的過程中，才能將教學檔案信息有效地傳達給學生，傳統(tǒng)的教學檔案管理方法不具有時效性，且效率低。而建立信息化平臺進行教學檔案管理，就可以彌補傳統(tǒng)教學檔案管理方法的缺陷，可以將學生的教學檔案信息進行自動化管理。在建立高校后期管理信息化平臺時，要建立核心功能和模塊，完善教學檔案服務系統(tǒng)的建設，建設學生教學檔案管理信息平臺，提高教學檔案管理的質量。
參考文獻
[1]張金鳳.高校教學檔案信息化管理研究[D].廣西民族大學,2010.
[2]周瑋,畢鴻雁,孟成民,夏靖嫻.高校教學檔案信息化管理研究[J].中國校外教育,2013(19):31.
一、高校教學管理信息化的概念及其重要性
高校教學管理信息化就是在現(xiàn)代教育教學思想指導下，充分運用現(xiàn)代信息技術，組織和配置教學信息資源，進行信息化教學管理活動，從而高效率地達到既定的教學目標。高校的信息管理系統(tǒng)非常重要，但其信息量也非常大。比如學生的學籍信息、課程安排、教師講課計劃、選修課的安排、考試成績的記錄、教育研究的項目資料等。這些信息種類多，總量大，無序且分散。如果使用信息化的教學管理，就能夠使管理人員從繁重的工作中解脫出來，而且大大減少了人為的錯誤，使教學管理更加科學，規(guī)范。
二、高校教學管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問題
在第四屆全國高等教育教學信息化研討會上，我們可以了解到，盡管我國的教育信息化建設起步比較晚，但其建設速度較快，迄今為止，其發(fā)展到的水準還是令人可喜的?，F(xiàn)在教育教學信息化建設已經(jīng)被各高校作為一個重點建設項目，為了加強教育教學信息平臺建設，不僅出臺了一系列相關制度措施，還專門成立教學信息化領導小組開展教務管理信息化、進行網(wǎng)絡課堂遠程教學改革以及加強數(shù)字化圖書館建設等工作，為數(shù)字化校園建設做努力。這些措施都在推動高校教育教學信息化建設，但是與此同時，筆者也發(fā)現(xiàn)各大高校在教學信息化建設方面還存在著如下問題。
首先，高校對教育教學信息化內涵及重要性的認識稍有欠缺。教育教學信息化是一個涉及到教學管理全過程、全方位的系統(tǒng)工程，所以不僅要著眼于局部與整體的統(tǒng)一規(guī)劃，還要注重硬件與軟件上的共同投資。如果沒有意識到其內涵，還是沿用傳統(tǒng)的模式進行管理，就會導致教學管理信息化建設處于一個被動和落后的狀態(tài)。
其次，在推進教學信息化的過程中，需要大量信息技術人才，雖然近幾年這方面的人才較多，但是敢創(chuàng)新和能力強的管理人員并不多。在推進教學信息化的過程中，少有人開發(fā)出適合于自己高校的管理系統(tǒng)軟件，未能使網(wǎng)絡技術、智能技術在教學管理過程中得到更加廣泛運用。
三、推進高校教育信息化建設的措施
推進高校信息化建設是高校良好發(fā)展的必然途徑和實際需求，為了適應教育信息化的必然趨勢，建設信息化的創(chuàng)新管理模式，我們可以從以下幾個方面著手。
（一）要求管理人員樹立信息化的管理理念
樹立信息化的管理理念，增強利用信息化管理的意識，這是推進高校教育信息化建設的首要條件。在傳統(tǒng)的管理模式中，教學管理是一項繁雜、瑣碎的工作，不僅工作時間長，任務重，而且在時間緊迫的時候會毫無頭緒。而在創(chuàng)新的信息化管理模式中，可以利用信息技術將工作效率大大提高，更加方便快捷。所以，樹立信息化的管理理念，增強服務意識，才能提高工作效率，推進教育信息化建設的進程。
（二）建立健全各類教學信息化管理制度
在教育管理信息化的建設過程中，建立健全規(guī)章制度是必不可少而且極其重要的一個步驟。管理人員要嚴格按照教學管理系統(tǒng)制定規(guī)范、嚴密并且適用于信息化管理的制度。例如學生的考勤制度、教師上課的記錄、成績統(tǒng)計的管理措施等。只有真正實現(xiàn)了教育管理的規(guī)范化和標準化，才能談得上教育管理的科學化和信息化。
（三）提高教育管理人員信息技術的水平，增強信息管理人員的能力
提高管理人員的信息技術水平，增強其能力，是教育管理信息化的關鍵所在。在日常的教育管理過程中，管理人員不應該只停留在文字操作和報表處理上，還應該自主開發(fā)管理信息軟件系統(tǒng)，在排課、考試、成績記錄、統(tǒng)計信息等方面起到一定的作用。在管理過程中，管理人員可以用自己所學，避免軟件的中途擱置和廢棄現(xiàn)象，或者集成單機系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)得到共享，管理資源得到最大化的運用。為了適應信息時代社會高速的發(fā)展，教育管理人員需提高自身信息技術的水平，增強信息管理的能力，在教學過程的組織上，使網(wǎng)絡技術得到廣泛的運用，在行政管理上，使管理網(wǎng)絡化、智能化，提高管理效率。如果能夠更快更好地推進教學信息化的進程，就可以達到事半功倍的效果。
【關鍵詞】信息化 教學檔案 安全性
【中圖分類號】G472 【文獻標識碼】A 【文章編號】1006－9682（2011）05－0089－02
高校教學檔案是高等院校對教學實施過程、教學管理、學生管理、教師管理、實驗室管理的真實記錄，是在日常的教學活動中所形成的具有保存價值的原始記錄，可全面反映高等院校教學水平和教學管理水平，也是評估教學質量的重要依據(jù)。教學檔案管理是高校檔案管理工作的一個重要部分。隨著各個高等院校的教學水平評估的展開，教學檔案管理日趨重要。隨著信息技術的迅速發(fā)展，檔案數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡化管理方法的推進，實現(xiàn)教學檔案的信息化管理是提高教學檔案的管理水平，是提高高校教學管理水平的重要途徑。
一、教學檔案管理的特點
教學檔案是教學過程中形成的原始材料，其特點如下：
1．教學原始性材料分類多，數(shù)量大。
教學檔案有來自上級各主管部門對教學工作、教學改革、人才培養(yǎng)、實驗實習等方面的工作安排、管理制度、規(guī)定條例等，也有各教學單位對教學過程記錄的原始材料、教學工作安排的工作文件，還有教研室活動、教研室建設、學生活動、學生管理原始記錄和相關材料，分類較多；由于涉及到的內容多、范圍大、人數(shù)多，因此檔案數(shù)量相對較大。
2．教學檔案整理的周期性比較強
教學過程以學期為單位開展，原始材料的產生具有較強的周期性，因此，教學檔案整理歸檔應按學期進行，形成周期性的檔案。
3．教學檔案學科專業(yè)性強
除了學生工作有一定的共性外，高等院校的各系的專業(yè)性都比較強，在人才培養(yǎng)過程中，需要按不同的專業(yè)特色實施教學，各種教學活動存在很大的差異性，因此，不同學科專業(yè)院系的教學檔案的整理具有很強的學科專業(yè)特性。
4．教學檔案資料的形式多樣化
各個院系教學活動的形式多種多樣，有課堂教學、課外教學、課內實驗、校內實訓、校外實習、野外考查、社會調研等。不同的教學活動所產生的原始材料的形式也是多樣的，有紙質材料、照片、光盤、標本、樣本等，這種多樣性檔案原始資料，可以真實確切地反映多樣性教學活動的面貌，更能體現(xiàn)檔案的作用和價值。
二、教學檔案管理現(xiàn)狀
教學檔案管理由各個教學院系獨立完成，由于缺乏統(tǒng)一的應用系統(tǒng)協(xié)調管理，管理的信息化還處于初級階段，沒有充分利用信息技術、網(wǎng)絡技術來提高管理效率。
第一，以紙質檔案為中心，管理對象是紙質載體檔案，檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務環(huán)節(jié)大多是手工進行。
第二，電子檔案保存不統(tǒng)一，通常采用按目錄整理保存的方式，缺乏系統(tǒng)的電子檔案管理系統(tǒng)，給電子檔案查詢利用帶來很大的不便。
第三，電子檔案保存比較分散，缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范，沒有依靠強大的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)進行系統(tǒng)集成，資源不能共享，導致很多檔案重復建檔，利用率低，利用手段單一。
第四，電子檔案查詢利用過程中，沒有有效的安全保障措施，在受到計算機病毒攻擊時，會使計算機系統(tǒng)癱瘓，電子檔案存儲目錄結構遭到破壞，造成數(shù)據(jù)丟失，嚴重時會造成災難性的錯誤，導致數(shù)據(jù)完全破壞。
第五，教學檔案管理獨立于校園網(wǎng)進行，沒有采用有效手段來協(xié)調各部門統(tǒng)一完成，不但造成校園網(wǎng)資源浪費，而且浪費大量的人力資源進行重復建設。
三、教學檔案信息化管理方法
考慮到教學檔案信息化建設的現(xiàn)狀，結合實際工作需要，進行了初步的探索，逐步實現(xiàn)信息化建設。
1．構建有效多級網(wǎng)絡化教學檔案管理平臺，充分利用校園網(wǎng)絡，提高管理效率和檔案的利用率。
通過采用基于Web的網(wǎng)絡化檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教學主管部門、教學院系、教研室的多級管理體系。Web系統(tǒng)的優(yōu)勢在于實施、維護簡單，特別是在校園網(wǎng)內運行，通過設置訪問控制列表，可較好的實施安全管理策略，保證系統(tǒng)運行的安全性，提高整個系統(tǒng)運行效率。
2．系統(tǒng)采用多級存儲體系，提高檔案數(shù)據(jù)存儲的安全性。
數(shù)據(jù)存儲采用磁盤、磁盤陣列、磁帶庫的多級存儲體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多級存儲，保證數(shù)據(jù)的安全。有效的實施RAID技術，一般情況下通過RAID 1（磁盤鏡象結構）來確保數(shù)據(jù)安全，在條件允許的情況下通過RAID 5（分布式奇偶校驗的獨立磁盤結構）方式，即可保證數(shù)據(jù)有較高的安全性，同時可以提高數(shù)據(jù)讀取的性能。
3．檢索工具多樣化，采用案卷檢索和全文檢索相結合的方式，提高檔案查詢的效率和準確度。
檔案檢索工具是記錄、查找、報道檔案材料的手段，是管理和利用檔案的工具。為了更加有效的進行檔案檢索，除了設置常用的分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄、案卷目錄以外，還需要設置全文檢索，將檔案中的各種事物名稱、檔號、關鍵字等進行編排，通過輸入特定的詞來實現(xiàn)全庫數(shù)據(jù)檢索，可有效提高檢索效率，增強系統(tǒng)的實用性。
4．檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化分級實施，分學期完成。
由于教學檔案的分類多，檔案的產生涉及的部門較多，檔案數(shù)據(jù)的采集必須按不同的部門分別同步進行。對教學管理部門、教學單位、教研室等不同級別的處室分別規(guī)定數(shù)字化檔案的范圍，同步實施檔案數(shù)據(jù)采集，有效避免重復勞動或相互推諉。由于教學檔案的量較大，必須以學期為單位進行歸檔立卷，并有效的實施數(shù)據(jù)的電子化；對于類似學生活動等較為頻繁開展的活動需要縮短歸檔的周期。
5．檔案收集時，采用“雙套制”，在進行紙質、實物檔案的歸檔的同時，還要有效的完成檔案的電子化。
由于印章和簽署是文件生效的主要標示，所以對于有憑證作用的文件必須以紙質形式保存；由于電子檔案的載體不穩(wěn)定性，加上電子檔案的易修改性，所以紙質檔案的保存很有必要。歸檔時采用不同的編目方法，資質檔案和電子檔案都必須在備注部分加以說明，注明對應的電子檔案和紙質檔案的檔案編號，以便利用時相互參照。
6．檔案的查閱采用分權分級流程審核方式，保證檔案的保密性。
由于教學檔案的查閱利用會涉及到教學管理的各個部門，而檔案的保密性針對不同的檔案內容會有不同的要求，所以必須進行分級別、按權限進行查閱；對于低級別權限的用戶需要查閱高保密檔案時，必須嚴格執(zhí)行流程審批制度，層層落實責任，確保檔案信息的安全。
7．檔案管理采用專兼職結合，提高管理效率。
由于教學檔案的數(shù)量較大，給立卷歸檔和數(shù)字化帶來了很大的難度，如果僅有專職檔案管理員統(tǒng)一完成會有較大難度，必須采用專兼職結合，專職檔案員負責檔案歸檔的統(tǒng)一規(guī)劃、立卷、審核、指導等工作，兼職檔案員負責具體材料的裝訂歸檔，并完成檔案的數(shù)字化工作。
四、教學檔案管理信息化建設存在問題的對策
教學檔案管理信息化建設過程中，由于電子檔案建設會增加管理人員的工作量，在實施過程中存在較大阻力，我們必須克服困難，落實責任，保證建設的進程。
1．加強教學管理人員的檔案建設意識和信息化管理的意識
加強檔案意識，進一步增強做好檔案工作的責任感和使命感，教學管理者發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、默默無聞的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時，要把檔案信息資源的利用價值與教職工的切身利益結合在一起，把檔案的服務意識貫穿在整個檔案的建設過程中，真正使教學檔案為教學服務、為教師服務、為學生服務。檔案管理信息化建設是利用最新的信息技術來服務檔案管理，信息化強調的不僅是計算機軟硬件，更強調人、管理、技術之間的有機集成，其中“人”是第一位的因素，所以管理者對信息化有正確理解和足夠重視是信息化成功實施的關鍵。
2．不斷提高教學檔案管理者的計算機應用能力
教學管理人員和教學檔案管理員計算機應用能力會直接影響教學檔案信息化的進程。特別是教學管理人員存在年齡差異性、學歷差異性，導致計算機應用能力參差不齊，對新知識接受能力也不同。因此必須針對不同人群制定不同培訓計劃，以保證管理人員團隊的綜合能力的提高。
3．加強制度建設，把電子檔案建設落實到管理人員的業(yè)務考核中。
由于電子化教學檔案建設種類多、數(shù)量大、任務重，必須要求廣大教學管理者全員參與、專兼結合。為保證實施的有效性，在信息化的過程中需要加強制度建設，把建設任務制度化，并形成可以量化或者物化的指標，作為教學管理人員的業(yè)務考核內容。把建設任務與崗位責任有機結合，這樣才能夯實任務、落實責任，確保建設任務有效完成。
4．加大計算機硬件設備投入的力度
信息化建設中，除了需要大量的計算機以外，更需要配置較好的數(shù)字化設備，包括高速掃描儀、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等，這些設備的需求也是電子化檔案建設的特色。
五、總 結
高校教學檔案管理工作是學校教學管理工作的重要組成部分，加強教學檔案管理的信息化建設是強化教學管理的需要，是深化教學改革的需要，也是提高教學質量的需要。但是教學檔案管理信息化建設是一項長期持續(xù)的工作，需要不斷提高信息化管理意識，不斷應用最新的信息技術，不斷完善基礎數(shù)據(jù)建設，提高管理效率，更好的為教學服務。
參考文獻
關鍵詞：學分制;高校教學管理;信息化
伴隨教育行業(yè)高速發(fā)展，學分制這種教學方式也取得了廣泛應用。這就應在學分制條件下對高校教學展開有效管理，確保高校綜合教學水平有所提高。同時還應加強高校教學管理信息化建設力度，借助信息化手段對高校教學管理實施優(yōu)化處理。保證學分制與高校教學管理之間關聯(lián)性，提高學分制下高校建學管理力度，為推進我國教育行業(yè)信息化發(fā)展打下堅實基礎。
1學分制下高校教學管理要求
在學分制條件下對高校開展教學管理還具備諸多要求，這就應要求教師對各項要求有所了解，以此提升學分制下高校教學管理水平，嚴防高校教學管理在具體實施過程中出現(xiàn)問題。針對學分制進行研究，了解到學分制下高校教學管理要求主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，在開展相應管理之前，應要求學生和教師針對學分制具體表現(xiàn)和現(xiàn)實作用展開有效分析，了解學分制與高校現(xiàn)有教學模式之間關系，借助學分制要求對高校各科目教學模式實施優(yōu)化調整，繼而落實高校教學管理水平提升目標[1]。第二，為降低學分制下高校教學管理難度，還應強化信息化模式在學分制下高校教學管理中現(xiàn)實作用，利用計算機設備將高校各科目教學狀況和學生學分情況展現(xiàn)出來。為教師和學生查詢學分提供便利支持，繼而提高高校教學綜合管理水平。第三，在學分制條件下開展高校教學管理時，還應保證學生各科目成績以及其他數(shù)據(jù)信息準確性和完善性。有效提高各項數(shù)據(jù)信息在高校教學管理中現(xiàn)實作用，嚴防我國各個高校在開展教學管理時出現(xiàn)問題。彰顯學分制在高校教學管理中現(xiàn)實內涵，為高校教學管理順利開展打下堅實基礎。
2學分制下高校教學管理信息化策略
從多方面研究中了解到對學分制下高校教學管理實施信息化建設，能夠提高信息化模式在學分制下高校教學管理中作用效果，以此降低高校教學管理難度，使得學分制與高校教學管理要求有效契合。而且在對學分制下高校教學管理進行深入研究，明確該項管理信息化策略比較多，具體如下所示：2.1建立高校教學管理信息系統(tǒng)。在學分制下對高校教學開展信息化管理之前，應要求教師在考慮學分制具體表現(xiàn)形式以及高校教學管理要求條件建立標準化管理信息系統(tǒng)，提升計算機技術在高校教學管理中應用價值，為學分制下高校教學管理提供信息化平臺，使得學分制下高校教學管理難度降到最低。而且建立相應信息系統(tǒng)時，還應強化信息系統(tǒng)與學分制各項要求之間關聯(lián)性，落實學分制與高校教學管理相契合這一目標，逐步提高信息管理系統(tǒng)現(xiàn)實作用，為學分制下高校教學管理提供便利支持[2]。除此之外，在建立相應系統(tǒng)時還應考慮高?，F(xiàn)有發(fā)展形勢，并利用信息系統(tǒng)將學分制特點全面表達出來，以此提高學生學分成績在高校各科目教學管理中作用效果，嚴防高校在對各個科目開展教學管理時出現(xiàn)問題。在相信息系統(tǒng)中錄入學生學習信息時，還應保證各項信息準確性和完善性，同時避免有關部門開展基礎信息錄入時出現(xiàn)信息系統(tǒng)混亂等問題，并借助信息系統(tǒng)對學生學習狀況展開有效監(jiān)控，及時找出學生學習各科目時產生的問題。幫助學生解決各科目知識學習問題，促使學生各科目學分成績達到學生畢業(yè)標準。2.2不斷創(chuàng)新高校教學管理理念。作為高校教育新模式，學分制能夠在改善固有教學理念條件下提高高校各科目教學創(chuàng)新效果，及時解決高校各科目教學問題，使得高校綜合教學質量有所提升。而在學分制條件下開展高校教學管理時，還應借助信息化模式對高校教學管理理念實施優(yōu)化創(chuàng)新，要求高校教師從學分制現(xiàn)實要求出發(fā)開展教學管理，通過信息化模式引導教師從實際角度出發(fā)開展教學管理工作，縮小高校教學管理與學分制要求之間差距，使得學分制下高校教學管理水平以及高校綜合建設力度得以提升[3]。而且在對高校教學管理實施信息化建設時，還應保證信息化管理，模式與學分制之間關系，只有這樣才能保證高校教學管理信息系統(tǒng)穩(wěn)步運轉。對于學分制下高校教學管理問題來說，還應要求教師借助信息化模式對各項管理問題實施全面優(yōu)化。減少學分制下高校教學管理投入的時間和人力，進一步促使學分制下高校教學管理向著合理方向發(fā)展。2.3落實高校教學管理信息共享。為滿足學分制對高校教學管理所提要求，在開展相應管理時必須保證各項基礎信息合理性和穩(wěn)定性，以為高校教學管理提供標準化參考依據(jù)[4]。而且在高校教學管理信息化建設水平不斷提高條件下，在開展高校教學管理時還應保證各項基礎信息之間共享力度，避免高校對各科目開展教學管理時出現(xiàn)基礎信息混亂和各項信息共享力度薄弱等問題。充分發(fā)揮各項信息在學分制下高校教學管理中具體作用，以提高高校教學管理與相關信息系統(tǒng)之間兼容效果。同時還應保證高校教學管理信息化標準合理性，確保高校內部教學管理信息化建設綜合效益得以提高。
關鍵詞:教育信息化;高校;建設
一、引言
高校當中的教學管理工作是比較關鍵的，在當前的信息化技術不斷進步發(fā)展下，將信息技術在高校教學管理過程中加以應用就有著積極作用。通過高校教學管理信息化的建設，有助于高校整體管理水平的提升，同時對學生的進一步發(fā)展也有著積極意義，在這一發(fā)展背景下，加強對高校教學管理信息化建設理論研究就比較重要。
二、高校教學管理信息化的重要性及建設現(xiàn)狀分析
(一)高校教學管理信息化的重要性分析
計算機技術在人們的生活中得到應用以來，為人們的生活豐富化提供了可能，并且也提升了人們的生產效率。將信息化技術在高校的教學管理中加以應用，就能對教學管理水平提升打下堅實基礎，教學管理的信息化建設是高校在當前的發(fā)展以及改革背景下有力支持。隨著近些年教育政策的放寬，各高校的招收人數(shù)數(shù)量也在不斷的增加，這就為學校的管理增添了很大困難，而通過信息化技術的應用就能夠將管理的效率得到有效提升［1］。構建完整的信息化平臺，能夠將高校教學工作在信息的分析處理以及反饋等諸多環(huán)節(jié)更加準確化以及規(guī)范化等。另外，高校教學管理過程中實現(xiàn)信息化能夠對教學的資源得到充分利用，從而就有效減少了資源的浪費。能夠對教學資源科學化的統(tǒng)籌調度和安排，對人員綜合素質的提升也比較有利，促使全校人員能夠對現(xiàn)代化技術的學習熱情得以促進，從而不斷的和社會發(fā)展的要求相適應。
(二)高校教學管理信息化的建設現(xiàn)狀分析
高校教學管理的信息化雖然對學校的管理水平提供了動力，但是在具體的信息化建設過程中還有著一些問題有待解決。現(xiàn)代化技術為高校的管理提供了很大方便，但有些高校對教學管理信息化的內涵認識以及重要性還沒有得到充分重視，在教學管理的觀念上還相對比較滯后［2］。有的教學管理者認為只要在辦公室有電腦就是現(xiàn)代化的教學管理，從這里就能夠發(fā)現(xiàn)高校教學管理的認識還沒有得到深化，對教學管理信息化還比較缺少整體的認識。再者，高校教學管理過程中的管理人員在信息技術的應用水平上有待提升，在信息管理的能力上需要加強。有的高校在教學管理信息化技術的應用上，還處在簡單文字操作以及報表的處理階段，沒有進一步深化，在信息符號以及圖表的制作等方面都不熟悉。這就必然會對教育信息化發(fā)展產生阻礙。另外，高校的教學管理信息化建設過程中，還有是在經(jīng)費的投入上相對比較缺乏，以及不充分。這些問題就會影響信息化建設的不完備，由于地域差異性，所以在地區(qū)的經(jīng)濟差距上也比較大，一些高校有信息化管理的創(chuàng)新想法，但由于缺乏經(jīng)費的投入，所以也不能有效實現(xiàn)信息化建設。
三、高校教學管理信息化建設優(yōu)化策略探究
第一，加強對高校教學管理的信息化建設要能從多方面加以考慮，最為基礎的就是要能在教育的思想觀念上進行提升，將認識水平進行有效提升，只有樹立正確的現(xiàn)代化教育觀念才能有利于現(xiàn)代化教學管理的健康發(fā)展。高校要能對教學管理的信息化建設充分重視，尤其是高校的領導要起到帶頭作用，將信息的觀點在管理中充分體現(xiàn)，并結合高校自身的發(fā)展特征進行統(tǒng)一的規(guī)劃以及協(xié)調等。
第二，對高校的教學管理信息化建設的完善要能在建設思路以及原則上良好遵循，教學管理的信息化建設從思路上來看要先加強學校內部的改革，在管理機制上創(chuàng)新，將網(wǎng)絡信息環(huán)境作為主要的發(fā)展基礎，實現(xiàn)教學管理的信息共享。通過網(wǎng)上信息瀏覽以及信息的交換等等為學生的師生查詢信息提供方便［3］。再者要能在教學管理信息化系統(tǒng)的設計過程中要遵循相應原則，在職責的明確上以及工作環(huán)節(jié)的簡化上都比較重要。然后針對涉及到學生管理工作的信息進行整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整統(tǒng)一性。
第三，將高校教學管理信息化的運行建設要抓緊實施，從而創(chuàng)造出比較優(yōu)化的運行體系，當前的一些高校已經(jīng)對教學管理的信息化建設有著重視，都紛紛的加強這一方面的完善。從具體的實施過程中，要將管理的規(guī)范化進行強調，然后將信息化環(huán)境下制度建設工作得到完善，規(guī)范化的教學管理是對教學秩序得以穩(wěn)定的基礎，能夠將教學的過程協(xié)調化以及高效化的呈現(xiàn)。
第四，面對新的發(fā)展形勢，要能夠形成教學管理信息化CIO機制，和企業(yè)的發(fā)展能夠借鑒經(jīng)驗，在管理機制以及體制等層面進行創(chuàng)新，通過CIO能夠對高校的信息化推動起到積極作用，在技術和組織兩者的組合過程中也能充分的保障教學管理信息化穩(wěn)定運行［4］。然后要能將高校的教學管理人員信息化素養(yǎng)整體性的加以提升，信息技術并非是萬能的，在人員素質上實現(xiàn)現(xiàn)代化才能夠真正的將教學管理信息化目標得以實現(xiàn)。教學管理人員作為信息技術的實踐者，只有加強其自身的專業(yè)素質及專業(yè)技能，才能保證在管理過程中發(fā)揮其作用。
四、結語
總而言之，高校教學管理的信息化建設不是一朝一夕能完成的，由于各個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平存在著相應差異性，所以這就需要針對性的采取措施，結合學校的教學管理實際內容進行建設。只有從多方面進行分析考慮，才能對高校的教學管理信息化建設有著促進作用，此次主要從高校教學管理信息化建設現(xiàn)狀和建設策略重點分析，希望有利于實際的發(fā)展。
參考文獻:
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關鍵詞：高校；教學管理；信息化；建設發(fā)展
在現(xiàn)代社會的不斷進步與發(fā)展中，信息化建設的發(fā)展速度和水平不斷提高，現(xiàn)代高校教學管理離不開信息化設備的應用，這是高?，F(xiàn)代教學管理體系實現(xiàn)升級發(fā)展的必然需求，所以校方應該關注和重視信息化建設發(fā)展的推進，不斷培養(yǎng)出適應社會建設發(fā)展需要的新類型人才。
一、教學管理信息化內涵及必要性
1.教學管理信息化的內涵
教學管理信息化就是在現(xiàn)代教育發(fā)展背景下，融合應用信息化教學管理理念和管理方法，以現(xiàn)代信息技術應用為核心，結合教育發(fā)展的社會內部和外部環(huán)境，進行信息資源的組織配置，創(chuàng)新開發(fā)教學信息化管理體系，讓信息化發(fā)展教育深入到各階段教育體系中。新媒體時代對于高校大學生行為管理的優(yōu)勢在于能夠為高校做好全方位的科學化管理，利用信息化的特點，架設更多的實時渠道以便于提高高校教學管理水平，及時了解學生的思想動態(tài)，從而保證高校教育活動的針對性。
2.高校教學管理信息化建設的必要性
目前，我國高等教育體制改革的進程快速而深入，高等教育的大眾化推動著我國高等教育事業(yè)的全速發(fā)展，高校教學管理的信息化至關重要。信息化管理的相關研究屬于熱門課題，同時也成為各高校信息化管理的重要組成部分。與此同時，社會的現(xiàn)代化發(fā)展又依靠信息技術革命催生了新媒體，互聯(lián)網(wǎng)的全覆蓋為高校學生信息化管理增設了更多的拓展視野的窗口，使高校學生得以擁有同高校管理者相一致的信息來源與渠道，這對于高校學生管理與校園管理來說無疑將是重要的變革發(fā)展機遇。
3.加強校際聯(lián)系和管理水平的提高
應重視和關注校際聯(lián)系，重視校園整體管理水平的不斷提高。在新媒體時代，校際之間的聯(lián)系溝通的發(fā)展進程也在加速，教育發(fā)展的變革與多元文化的交互對高校學生的思維方式、價值觀念與行為特征等方面的影響日益深刻。傳統(tǒng)的高校學生行為管理模式已逐漸陷入新時期的困境，所以應該加強校際聯(lián)系和管理水平的提高。管理理念與管理體制的交流也成了高等教學管理的現(xiàn)實要求，要想有效地消解信息時代大學生行為管理的現(xiàn)實困境，則必須要迎合信息時展的浪潮。通過校際聯(lián)系，以創(chuàng)新的精神突破傳統(tǒng)學生行為管理理念的束縛，探尋出能夠適應信息時代學生個性化行為的管理工作模式，如此才能保證學生行為管理的實效性，推動我國高校教育事業(yè)的健康發(fā)展。
二、我國高校教學管理信息化建設對策
綜合以上分析，并依據(jù)學生行為管理的現(xiàn)狀，筆者認為高校在信息時代的教學管理理念應當從幾方面出發(fā)：首先，正視學生綜合素質全面發(fā)展的現(xiàn)實意義，致力于加大對信息優(yōu)勢的利用，切實加強對學生思想動態(tài)的了解，從而為全方位的科學化引導提供參照，為學生良好思想意識與行為習慣的養(yǎng)成創(chuàng)設良好的外部環(huán)境。其次，對學生行為的管理應當以提高學生的綜合能力為核心，結合現(xiàn)代職場的實際狀況改善傳統(tǒng)的學生管理評價標準。在信息時代，學生有了更廣闊的利益表達空間和更為多元化的訴求，只有滿足學生對知識信息獲取的權利需要，才能促進學生的全面發(fā)展。最后，就是要充分協(xié)調并整合信息管理背景下高校學生的管理與服務，切實保障學生的合法權益，對于學生行為管理工作的開展，需要在保證科學化的基礎上進一步賦予其人性化內涵，同時還要借服務意識的提升深化同學生之間的有效溝通，從而保證學生管理工作的實效性，促進管理與服務力量的整合。從本質上看，以上諸多方面均是強調著同一個核心思想即“以學生為本”。
三、結語
綜上所述，在信息化發(fā)展的時代背景下，學生是我國社會發(fā)展的儲備人才力量，高校信息化建設與發(fā)展作為培養(yǎng)學生的主陣地，亦與高等教育大眾化發(fā)展一起被社會給予了高度的關注。高校教學管理信息化對于學生行為管理的重要性早就成為教育界的熱點課題，在信息時代，高校教學管理開始面臨新的困境，只有高校對此予以正確的認識并充分利用好信息時代的優(yōu)勢，并將“以學生為本”的理念全面滲透，才能有效地促進學生行為管理質量的迅猛提升，帶動高校管理信息化健康發(fā)展。通過研究和分析高校教W管理信息化建設，可以有效發(fā)揮理論對實踐的指導和支持作用，推動高校教育發(fā)展水平的提高。
參考文獻：
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高校教學管理信息系統(tǒng)是高校教學管理信息化建設中必不可少的環(huán)節(jié)，下面以福建省F大學研究生教育管理信息系統(tǒng)為例，闡述教學管理信息系統(tǒng)的主要功能模塊。F大學研究生教育管理系統(tǒng)的角色分為學生、任課教師、導師、學位點負責人、學院分管領導、學院教學干事、學院系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)為不同的角色分配不同的使用權限，各角色根據(jù)系統(tǒng)的授權，訪問、查詢、讀寫每個功能模塊數(shù)據(jù)庫中的信息。下面以教學干事的角色訪問F大學研究生教育管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要包括以下功能模塊：1.學籍管理：包括注冊管理、獎勵處分管理、異動信息。學生在開學兩周內必須到學院進行注冊，教學干事需在系統(tǒng)中對已返校的學生進行注冊，以便學校能快捷地統(tǒng)計學生到校情況及繳納學費情況（學生不繳納學費無法網(wǎng)上注冊）。學生可通過網(wǎng)絡提交學籍異動，教學干事通過網(wǎng)絡處理學生的異動信息和獎勵處分的相關工作。2.學生管理：包括學生信息、學費緩交環(huán)節(jié)、學生繳費管理、入學成績查詢等。教學干事可通過學費緩交環(huán)節(jié)，對欠費無法選課的情況進行處理，避免學生因欠費而不能網(wǎng)上選課，耽誤學業(yè)。3.教師管理：包括教師信息、導師信息、碩導遴選管理、導師統(tǒng)計等。教師可通過系統(tǒng)提交申請碩導資格，教學管理人員可通過系統(tǒng)處理相關信息，提高導師遴選工作的效率。4.師生互選：包括確認師生關系、學生選擇導師、為導師分配學生等。學生通過系統(tǒng)選擇導師，導師網(wǎng)上審核。對沒有學生選擇的導師，教學干事通過系統(tǒng)為其分配學生，確保師生資源的合理使用。5.培養(yǎng)管理：包括專業(yè)培養(yǎng)計劃、個人培養(yǎng)培養(yǎng)計劃、專業(yè)培養(yǎng)計劃的變更、個人培養(yǎng)計劃的變更等。學生可從網(wǎng)上提交個培變更，導師、學位點負責人通過系統(tǒng)及時審核，保證培養(yǎng)計劃的科學性。6.課程管理：包括課程信息、開課計劃、課程目錄、調停課等。教學干事可網(wǎng)上排課，教師通過網(wǎng)絡上傳授課計劃和教學大綱，申請調停課等，學生、教師和教學管理人員均可通過網(wǎng)絡查詢本學期所開的課程，了解授課內容，實現(xiàn)了課程信息的共享。7.考試管理：包括開考管理、緩考管理、考試安排和監(jiān)考任務。教師可在系統(tǒng)中提交課程考試時間、地點，教學干事網(wǎng)上審核，學生通過系統(tǒng)查看考試時間地點，提高了排考工作的效率。8.成績管理：包括成績錄入、成績查詢、綜合成績排名、旁聽生成績查詢等。教師可通過網(wǎng)絡對學生成績進行錄入，不受空間限制，學生可及時的查詢自己的成績。9.論文管理：包括管理、開題管理、畢業(yè)與學位論文管理、送審管理、論文送審成績管理、答辯管理等。論文管理是研究生教學管理中的重中之重，學生可通過網(wǎng)絡提交發(fā)表的小論文，網(wǎng)上提交開題報告和學位論文，導師，學位點負責人和院學位委員會主席均可網(wǎng)上審核。利用研究生教育管理信息系統(tǒng)，不同角色可共享學位論文信息，避免了論文的重復打印工作，方便導師及時的對學生的論文進行指導。10.畢業(yè)與學位管理：包括畢業(yè)名單、授學位名單、學位信息等。學生網(wǎng)上提交畢業(yè)申請，學位申請，教學管理人員網(wǎng)上審核。通過系統(tǒng)可以方便快捷的獲取學位信息，為校學位會的順利召開提供所需的數(shù)據(jù)。此外，F(xiàn)大學研究生教育管理系統(tǒng)還包括教務信箱、專業(yè)信息、系統(tǒng)管理、基礎數(shù)據(jù)等功能模塊。系統(tǒng)的各個功能模塊具有獨立性，但又相互聯(lián)系，相互影響，相互約束，共同構成了一個立體式的教學管理信息系統(tǒng)。從系統(tǒng)的功能模塊來看，該系統(tǒng)可以處理研究生教學管理過程中可能出現(xiàn)的各種問題，該系統(tǒng)功能完善，可操作性強，在很大程度上提高了F大學研究生教學管理工作的效率。開發(fā)適合學校自身特點，科學的教學管理信息系統(tǒng)是高校教學管理信息化的必然要求，是提高教學管理水平的重要保障。
二、推進和完善高校教學管理信息化建設的對策
(一)轉變教學管理理念，營造教學管理信息化環(huán)境
為了適應社會主義市場經(jīng)濟體制和科學技術發(fā)展的需要，高等教育越來越側重于對學生綜合能力和素質的培養(yǎng)。近年來，高校擴招，學生人數(shù)劇增，辦學規(guī)模不斷變化，實行學分制，增加選修課，實行彈性學制，數(shù)據(jù)量大、隨機事務繁雜，給教學管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。將先進的教學管理理念與現(xiàn)代信息技術相結合，構建適應教育信息化的教育管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)學生網(wǎng)上選課，教學管理人員網(wǎng)上排課，教師利用網(wǎng)絡資源優(yōu)化教學內容，改進教學方法，實現(xiàn)教學信息資源的共享。鼓勵師生共同參與教學管理，讓師生充分認識到教育管理信息化對高校教學改革的重大意義，努力營造教學管理信息化建設的環(huán)境氛圍。
(二)建立科學的教學管理信息系統(tǒng)，促進教學管理信息化的可持續(xù)發(fā)展
在規(guī)劃設計教學管理信息系統(tǒng)時，要領導重視，領導參與，明確責任分工，引進專業(yè)人才，增強技術力量，利用現(xiàn)代信息技術，以現(xiàn)代教育思想為指導，做好信息資源的采集工作，整合和共享教學管理信息資源，實現(xiàn)信息共享，保證教學管理信息系統(tǒng)的交互性和可操作性，提高教學管理的工作水平。在系統(tǒng)投入使用后，要著眼長遠，加大投入，隨時根據(jù)教學需求對系統(tǒng)加以改進和完善，保證系統(tǒng)的安全，提高系統(tǒng)的實用性，促進教學管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。
(三)健全教學管理信息化建設的相關規(guī)章制度，保障教學管理過程的規(guī)范化
高校應根據(jù)自身發(fā)展情況，根據(jù)國家教育方針、教育法規(guī)和教育制度系統(tǒng)研制、修訂和完善高校教學管理信息化建設的規(guī)章制度，要注重制度的嚴密、規(guī)范和可行性，從而促進教學管理的規(guī)范化，確保教學管理工作快捷有序的進行。
三、結束語
關鍵詞：高校；心理健康；信息化；教學模式
1傳統(tǒng)心理健康教學模式的不足之處
（1）教學時間有限，課堂傳統(tǒng)教學方式信息量較少，無法滿足學生需求。黃岡職業(yè)技術學院的《心理健康教育》課程總計20課時，設置8個專題，每個教學班級學生數(shù)40人至80人（以專業(yè)開班上課）不等，在有限的時間內要保證學生掌握多個知識點、實行學生互動、完成學生考核等難以實現(xiàn)。（2）學生攜帶智能手機，無法專注教師的口講筆授，課堂教學效果較差。當前學生普遍使用智能手機，玩游戲、發(fā)消息、看新聞，手機已經(jīng)成為生活中離不開的“朋友”。學校雖然在教室的講臺上釘上幾十個手機袋提醒學生課堂上交手機，但是依然有學生無法自控。教師只有在課堂上運用信息化教學和互動方式，播放教學相關的視頻圖片和案例才能吸引學生的注意力。（3）課堂參與性教學互動時間空間有限，難以實現(xiàn)有效溝通。參與式教學是在大學生心理健康教育課程中，以學生為主體，通過角色設計和游戲互動，引導學生進行情感體驗、成長經(jīng)驗的分享，并及時給予反饋和指導的方法有利于學生將知識內化為自覺行為，但是由于時間和空間有限，學生在開放式的課堂上很難進入真實的情景角色之中，難以實現(xiàn)有效溝通。
2心理健康信息化教學模式相關要求
（1）加強資源庫和網(wǎng)站建設。建設質量高、信息量大的心理健康課程網(wǎng)站，欄目豐富、針對性強、信息量多、適合學生興趣特點，網(wǎng)站要不定期進行內容更新完善，吸引學生點擊瀏覽學習知識。（2）加強校園硬件設施建設。投入經(jīng)費建設校園數(shù)字化學習中心，加強配套硬件的建設，實現(xiàn)校園免費網(wǎng)絡全覆蓋。建設功能性教室、心理健康教育建設手機APP，方便學生隨時隨地進行學習、互動和考核。（3）加強心理健康師資隊伍建設。重視教師對信息化手段進行學習和運用，每年組織教師分期分批學習新知識，全面提高信息化能力。心理健康教師在課堂教學設計、視頻的下載轉換和微課制作運用等方面走在其他教職工的前面。（4）引導學生對資源的學習與運用。課堂教學和心理咨詢中要充分運用網(wǎng)絡資源，微信、騰訊QQ和郵箱等實現(xiàn)互動反饋，如翻轉課堂任務的、網(wǎng)絡咨詢的預約和接待、視頻書籍的推薦、引導學生觀看課程網(wǎng)站上的視頻、微課和心理電影，網(wǎng)上的作業(yè)和批改，充分了解學生心理活動，針對性開展教學與咨詢。
3心理健康信息化教學模式的實踐成果
（1）先進教學設備和軟件輔助課堂教學。在課堂中教師除了運用多媒體課件外還可以利用多功能教室的先進設備進行教學，使學生輕松掌握心理知識和技能。如，在第一堂課《心理健康教育概述》中，我們利用視頻編輯軟件剪切了兩部分的央視新聞視頻，一個是復旦大學林森浩投毒案的部新聞報道，一個是尼克•胡哲的勵志宣傳片，直觀性的視頻沖擊力和震撼力較大，學生觀看兩段視頻后陷入深深思考，“身體殘疾和心理問題，哪一個危害更大”。信息手段的引入更高效、更切合實際、更簡潔地讓學生內化知識和能力，自覺提高心理健康水平。教師們在每一章節(jié)都引用生動適合的視頻、圖片、音頻等信息化手段，增強教育的有效性。（2）網(wǎng)絡覆蓋后的課堂學習與心理測試更加便利。在心理健康教育的課堂中，學生非常關注自己的心理健康狀況，會通過一些心理測試來了解自己，如氣質類型測試、焦慮自評測試、情商測試等。傳統(tǒng)的心理測試采取的筆紙測試，復雜且費時，消磨學生的耐性，導致學生半途而廢。網(wǎng)絡覆蓋后通過進入信息化學習中心上的“心理健康網(wǎng)絡課程”的“在線心理測試”，學生只要回答完測試問題并提交答案就可以了解自己的測試結果，快捷方便[1]。（3）制作微課和拍攝視頻補充課堂教學。對于課堂中的重難點內容，或者需要拓展的知識點，教師可以借助網(wǎng)絡中現(xiàn)有的微課或者自己制作的微課來幫助學生鞏固復習，或者補充教學。心理健康教師每人都善于制作微課，不同的知識點就可以讓學生在優(yōu)美的音樂聲中閱讀文字、欣賞畫面、思考問題，觸發(fā)心靈的律動。（4）聊天軟件和電子郵件輔助咨詢。在心理咨詢過程中，少數(shù)學生自我保護意識較強，或者遇到隱私問題（性心理障礙、家庭父母婚外情、等），不愿對心理輔導老師袒露心聲，而網(wǎng)絡心理咨詢服務，如聊天工具，微信、QQ等讓學生有自由的選擇權，且隱秘性強，避免了尷尬，操作方便、簡潔，不受時空限制，方便學生培訓、交流和學習，目前每年有超過200以上學生參加心理咨詢師考證并順利通過，學生在聊天群里通過交流學習，提升心理素質，拓展學習范圍。（5）完善心理健康教育網(wǎng)站和課程資源庫。心理健康教育團隊通過制作獨立、美觀、實用的心理網(wǎng)站，讓學生在這個“心靈之家”找到心理知識的食糧、傾訴心聲的朋友、安全溫馨的環(huán)境。在2014-2016年期間還建設了集趣味性、互動性、自主性、發(fā)展性為一體的心理健康教育課程資源庫，欄目設計包括心理輔導、心理測量、心理知識、心理論壇、學生表演的心理情景劇、著名的心理電影、艾滋病預防的動畫動漫和心理新聞等板塊，鼓勵學生根據(jù)需要，上網(wǎng)選擇不同內容進行學習或討論，以提高自我認識、自我評價、自我監(jiān)控的水平和能力[2]。（6）微信微博發(fā)揮隱性課堂功能。微信、微博是學生曬心情、發(fā)牢騷、發(fā)感慨的場所，是學生的心理晴雨表。心理老師在課堂之余發(fā)揮隱性課堂效能，借助平臺與學生在網(wǎng)絡上進行交流互動。師生也可以在網(wǎng)絡平臺上發(fā)表文章、視頻或者說說，植入正面、積極向上的社會新聞和榜樣，用正確的價值觀、積極的生活方式和智睿智處世哲學營造健康積極的氛圍，學生可針對這些內容談談自己的感受或者分享自己的經(jīng)歷等。這種教育方式既體現(xiàn)了學生的主體性又充滿趣味性。（7）APP客戶端安裝使用促進師生溝通。安裝在手機或者平板電腦上的心理健康教育APP，是一種有力的學習工具，逐漸受到青少年，尤其是大學生的青睞。例如，心理FM是目前受眾面比較廣，專業(yè)性較強的一款APP，以音頻材料為主，涉及內容廣泛，受到廣大心理學愛好者的青睞。我校心理健康教育中心建立了自己的APP平臺“心兜兜”，主要有心理健康教育知識宣傳和網(wǎng)絡心理咨詢的功能，勵志故事、心理學相關的優(yōu)美散文、心理學專業(yè)知識介紹，還有的是從心理學角度分析經(jīng)典作品中的人物性格，以及幫助入眠的輕音樂或優(yōu)美詩歌，可幫助學生利用碎片時間學習。
參考文獻：
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關鍵詞：信息化系統(tǒng);教學管理;應用探討
中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）43-0019-02
引言：現(xiàn)代科學技術的發(fā)展以及教育學的發(fā)展促進了高校教育分科的細化，十分注重學生的素質教學，它不僅僅需要學生有較強的理論能力，還要求學生具有較強的實踐能力，然而，在學生的素質教育中，教學管理是其中最為關鍵的一環(huán)。傳統(tǒng)的教學管理理念與管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代高校教育的需要，想要提升學生的綜合素質就必須轉變傳統(tǒng)的教學理念，應用現(xiàn)代化的教學管理手段，以此來滿足現(xiàn)代大學生素質教育的需求。
一、信息化在高校教學管理中的重要作用
現(xiàn)代高校管理中的信息化建設必須以現(xiàn)實的需要為根據(jù)，即信息化建設必須服務于教學管理，如若脫離這一“土壤”，即使使用了先進的信息化系統(tǒng)，也不能達到提升學生綜合素質的目的，沒有絲毫應用價值。所以，要首先明確現(xiàn)代信息化系統(tǒng)在教學管理中的必要性和重要作用，以此作為信息化系統(tǒng)在教學管理中應用的基礎，下面說明信息化應用于現(xiàn)代高校教學管理的重要作用。
（一）有助于提升教學管理的效率
傳統(tǒng)的教學管理是通過相對封閉的行政手段和純手工的方式來收集和處理信息，在這種管理模式下，記錄出現(xiàn)差錯、信息與實際偏差較大、信息反饋遲緩等問題頻繁發(fā)生，嚴重地影響了高校的教學管理，教學管理的效率也大打折扣。由于現(xiàn)代教育的需要，眾多的院校都在進行擴招，如果再使用傳統(tǒng)的教學管理手段，根本無法處理繁雜的信息。將信息化手段應用于高校的教學管理，以通訊技術和先進的計算機技術為依托，建立高效的人機教學管理處理系統(tǒng)，以此來準確地記錄學生的信息，準確又快速地處理教學管理中的某些信息，例如學生的注冊、借閱圖書以及成績的查詢等都可以通過高效的信息化系統(tǒng)快速實現(xiàn)，大幅度提升教學管理的效率。同時，利用信息系統(tǒng)的某一終端來替代工作人員的工作，大大降低主觀操作失誤的頻率，同時也為學生提供相對快捷有效的學習服務。高校教學管理系統(tǒng)以智能技術和高效的通訊技術為平臺，可以幫助工作人員快速而準確地處理日常教學中較為規(guī)范的事務，此項技術的應用能夠大幅度減少教學管理人員的數(shù)目，做到“精兵簡政”，管理的效率還能大幅度提升。不但如此，信息化教學管理系統(tǒng)的應用還能大幅度擴展服務的人群和延長服務的時間。除此之外，信息化系統(tǒng)還將學校的各個部門，如教務處、各個學院、人事部門連接成一個區(qū)域網(wǎng)，實現(xiàn)各個部門的即時溝通，解決因溝通不暢帶來的管理效率低下的問題。
（二）有助于提升教學應變能力
21世紀是信息爆炸、科技迅猛發(fā)展的社會，因此，大學生也要不斷地了解和學習最新的科學技術來滿足社會的需求。由于就業(yè)競爭激烈，各個高校也在爭相利用各種手段培養(yǎng)大學生的綜合素質，確保就業(yè)，因此，高校的教學管理部門應該時刻洞察社會的變化，以此來培養(yǎng)社會需要的人才。為此，教學管理人員不斷地調整教學管理的組織結構，規(guī)范組織流程，制定適合現(xiàn)代大學教育的管理體制。除此之外，教學管理人員還要不停地收集外界的信息，準確地預見未來社會的需求。信息化的教學管理系統(tǒng)能夠快速地調整教學組織結構，以信息化的方式實現(xiàn)教學管理流程的規(guī)范化，大幅度提升外部信息的收集和處理速度，高校的管理人員可以根據(jù)系統(tǒng)收集的大量數(shù)據(jù)對未來社會人才的需求做出準確的判斷。同時，信息化的教學管理系統(tǒng)能夠收集最新的科技成果和科技知識，讓學生時刻了解和學習最前沿的科學技術。目前，絕大多數(shù)高校使用學分制，傳統(tǒng)模式中以班級為單位的教學管理現(xiàn)在細化到以學生為單位，巨大的信息量和有限的工作時間形成了鮮明的對比，而使用信息化的教學管理系統(tǒng)可以輕松地實現(xiàn)選課操作、成績統(tǒng)計等。
（三）有助于教學管理決策的科學化
教學過程中師資隊伍的建設、教材的搭配使用以及招生計劃的制定等不但要求教學管理人員具備較高的經(jīng)驗和分析能力，還要求教學管理人員時刻收集本校的以及其他高等院校的教學信息，制定出多種教學方案，并對多種教學方案進行分析對比。高效而準確的教學信息在教學管理中起到了決定性的作用，教學管理者必須依靠信息化教學管理系統(tǒng)獲取即時高效的教學信息，并和其他的院校進行溝通交流，以此實現(xiàn)教學管理的優(yōu)化。教學管理信息是進行各種決策的基礎和根據(jù)，如果采用傳統(tǒng)的方式進行教學信息的管理，信息不及時、不準確、不完整的情況將會頻繁出現(xiàn)，影響決策人員的決策。采用現(xiàn)代化的信息教學管理系統(tǒng)能夠有效地提升信息的收集速率，保證信息的完整性和準確性，有利于教學資源的開發(fā)和利用，使高校的決策建立在豐富的數(shù)據(jù)和科學的決策依據(jù)之上，提升教學管理決策的科學程度。
（四）有助于提升教學管理的創(chuàng)新力
教學創(chuàng)新對高校學生綜合能力的培養(yǎng)至關重要，教學創(chuàng)新能夠改變目前高校教學的現(xiàn)狀、大幅度提升教學水平對于提升高校的競爭力具有明顯的促進作用，現(xiàn)代化的信息教學管理系統(tǒng)能夠為高校教學管理的創(chuàng)新提供寬廣的平臺，信息系統(tǒng)大幅度增強了高校教學管理信息的獲取能力，也可以作為教學管理的一種有效工具，使學校的教學水平達到世界先進水平。信息化的教學管理能夠作為學校之間的交流平臺，供各個學校之間的教師進行學術交流，進行教學的改革創(chuàng)新。
二、信息化在高校教學管理中應用存在的問題
（一）管理觀念相對滯后
高校的教學管理信息系統(tǒng)已經(jīng)應用了一段時間，總體來說，信息化的教學管理系統(tǒng)給高校的教學管理帶來了巨大的幫助，但是，在實際應用之中，管理者多數(shù)只把精力放在硬件設施和平臺建設上來，并沒有更新原來的管理理念，管理人員沒有從思想上接受或者理解現(xiàn)代教育的職能。受傳統(tǒng)教學管理觀念的影響，利用信息化的教學管理系統(tǒng)時還是主要依據(jù)原來傳統(tǒng)的教學管理經(jīng)驗。另外，高校信息化教學管理系統(tǒng)的建設只是注重了硬件設施，沒有注重制度的建設，缺乏指導和有效的領導，管理體制不完善。
（二）信息資源建設落后
教學管理的基礎是教學資源，教學資源的豐富與否決定了高校的教學水平的高低，但是，從我國的高校教學資源來看，信息資源的建設與時代脫節(jié)，其具體表現(xiàn)為：首先，高校的行政部門沒有進行有效的溝通協(xié)調;其次，高校信息資源的建設沒有一套有效的標準，高校之間的合作力度不大，缺乏交流;最后，學校之間的各個部門沒有按照信息化教學管理的初衷進行實時交流，缺乏交流和溝通，高校的各個部門和崗位還是處在相對孤立的狀態(tài)，沒有真正實現(xiàn)教學信息的共享，許多部門的工作重復，數(shù)據(jù)的準確率也大大降低。
（三）教學管理隊伍素質較低
現(xiàn)代化的信息教學管理系統(tǒng)對高校的管理者也提出了相對較高的要求，為了適應信息化的教學管理系統(tǒng)，教學管理者不但要具有較高的計算機操作技術，還要具備現(xiàn)代教學管理的理念，具備一定的創(chuàng)新能力，能夠熟練地使用現(xiàn)代化的教學管理系統(tǒng)，成為新型的教學管理人員。在實際的工作中，高校管理人員的素質有待提升，部分教學管理者不具備熟練的計算機實用技術，部分教學管理人員管理理念落后。高校除了加強硬件的建設和制度建設之外，還需要提升教學管理人員的職業(yè)技能，更新管理理念。
三、改善建議
（一）提高認識，樹立新的管理理念
高校信息化的發(fā)展給高校人才的培養(yǎng)提出了很高的要求，尤其是近些年全國各大高校的招生力度不斷加大，高校學生的數(shù)目與日俱增，教學資源顯得十分匱乏，大大增加了現(xiàn)代教學管理的難度。高校應該充分利用信息化的教學管理手段，積極改善教學方式，建立高校教學管理系統(tǒng)，提升管理效率。高校不但要加大教學管理的信息化建設，還應該更新管理理念，提升管理創(chuàng)新，激發(fā)信息化教學管理系統(tǒng)的潛能，以全新的教學管理理念進行高校的教學管理。
（二）革新管理方式
高校的信息化教學管理系統(tǒng)的管理方式應該不斷更新，以此來適應信息化管理的需要，其中信息化教學改革系統(tǒng)的建設應該提升其開放性，注重學校各個部門之間的交流，注重高校之間的合作與交流，注重同一部門各個崗位之間的交流和合作。教學管理人員還應該注重管理技能的創(chuàng)新，探索更加高效的管理方式，不斷地提升管理的科學性和管理效率。
（三）加強管理隊伍建設
高校應該注重培養(yǎng)信息化教學管理系統(tǒng)管理人員的綜合素質，包括管理人員的計算機技術，管理技術以及管理理念等。教學管理人員應該學會運用現(xiàn)代的管理理念進行教學規(guī)律的分析，以此來促進教學計劃的改善和優(yōu)化，使課程配置更加合理，教學體系更加創(chuàng)新。除此之外，還應該建立科學的校內管理體制，明確職責，充分激發(fā)每個管理者的工作熱情。
四、結束語
信息化在高校教學管理中的應用給高校的教學管理帶來了巨大的益處，極大地提升了教學管理效率，也使教學管理更加的靈活，但是，信息化的教學管理系統(tǒng)也存在一定的問題，高校在注重硬件建設的同時也要加強制度建設，提升管理者的綜合素質。
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