時(shí)間：2023-08-30 16:37:41
導(dǎo)語(yǔ)：在施工單位信息化建設(shè)的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞：信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；勘測(cè)設(shè)計(jì)；第三方設(shè)計(jì)
中圖分類(lèi)號(hào)：TP393文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2008)11-20391-02
1 引言
十七大報(bào)告則對(duì)信息化賦予了新的重任：將信息化作為與工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、市場(chǎng)化、國(guó)際化并舉的重大形勢(shì)和任務(wù)，提出了信息化與工業(yè)化融合發(fā)展的嶄新的歷史命題。以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化，實(shí)現(xiàn)信息化和工業(yè)化共同發(fā)展是我國(guó)在新時(shí)代的發(fā)展策略。
信息化已經(jīng)深入到了各行各業(yè)之中，以十二金工程揭開(kāi)了我國(guó)信息化的序幕，緊接著信息化開(kāi)始全面開(kāi)花?，F(xiàn)在不管進(jìn)行什么工程建設(shè)都離不開(kāi)信息化建設(shè)，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)幾乎成為了所有行業(yè)的基礎(chǔ)支撐，脫離了信息化的支持，可以說(shuō)我們整個(gè)社會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)將會(huì)面臨癱瘓。
既然信息化如此重要，那么信息化建設(shè)的成功與否就變得十分關(guān)鍵。國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部和相關(guān)主管部門(mén)在信息化建設(shè)上投入了大量的精力，也研究出了一套行之有效的方法。例如在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)中引入了監(jiān)理機(jī)制，第三方測(cè)試機(jī)構(gòu)也大量出現(xiàn)，IT審計(jì)也獲得了很大的發(fā)展。這些機(jī)制的引入為規(guī)范信息化建設(shè)做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。
2 信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)需要規(guī)劃與設(shè)計(jì)
很多信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)單位對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方面的知識(shí)與技術(shù)掌握得并不多，沒(méi)有單獨(dú)的信息部門(mén)。即使有信息部門(mén)的，大多也是從事一些設(shè)備和系統(tǒng)維護(hù)之類(lèi)的工作，無(wú)法對(duì)新系統(tǒng)的建設(shè)做出規(guī)劃和設(shè)計(jì)。所以在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)之前，需要請(qǐng)有實(shí)力的咨詢單位進(jìn)行可行性分析，并且對(duì)系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)模和程度提出合理的建議。
信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)需要遵循投資最優(yōu)化的原則，即需要取最好的投資性價(jià)比，既要滿足單位目前的業(yè)務(wù)需求且能兼顧將來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，同時(shí)還要保證投資的合理性。信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)不是裝修工程，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是要產(chǎn)生效益的，而不是單單為了個(gè)面子。很多單位意識(shí)不到這點(diǎn)，在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，往往是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)看到別人的系統(tǒng)先進(jìn)就要做一個(gè)更先進(jìn)的。這種領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋想出來(lái)的系統(tǒng)往往不進(jìn)行成本效益分析、盲目建設(shè)，最后系統(tǒng)發(fā)揮不出效果，給國(guó)家?guī)?lái)不少的損失。
建設(shè)單位信息中心的人員往往不是信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)的專(zhuān)家，就算有對(duì)某個(gè)領(lǐng)域擅長(zhǎng)的人，也無(wú)法對(duì)整個(gè)系統(tǒng)做通盤(pán)的考慮。由建設(shè)單位信息中心所規(guī)劃出來(lái)的系統(tǒng)往往在某些方面很先進(jìn)，而另外一些方面卻無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需求，給系統(tǒng)運(yùn)行帶來(lái)瓶頸，這無(wú)疑造成了投資的浪費(fèi)。
沒(méi)有優(yōu)秀的設(shè)計(jì)，哪里會(huì)有優(yōu)秀的系統(tǒng)。在軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，設(shè)計(jì)單位往往就是開(kāi)發(fā)單位，設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)之間沒(méi)有明確的劃分，目前也無(wú)法進(jìn)行嚴(yán)格的劃分。但是在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，這種障礙卻不存在，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也就是大家常稱(chēng)的“弱電工程”，與軟件開(kāi)發(fā)相比更類(lèi)似于建筑安裝工程。這類(lèi)工程的建設(shè)在建設(shè)前可以被很清楚的描述，也很容易根據(jù)工程量進(jìn)行工程預(yù)算。而前期的設(shè)計(jì)工作作為施工的最終成果，對(duì)工程建設(shè)的效果起著決定性的作用。
3 誰(shuí)在做信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
目前對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)資質(zhì)并沒(méi)有明確要求，也沒(méi)有相關(guān)的行業(yè)主管部門(mén)來(lái)進(jìn)行管理，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)作為建筑行業(yè)和信息行業(yè)的邊沿學(xué)科需要相關(guān)部門(mén)劃分清楚，并進(jìn)行有效的管理。
3.1 建筑設(shè)計(jì)單位
綜合布線、樓宇自動(dòng)化、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)屬于建筑設(shè)計(jì)中的弱電工程的擴(kuò)充。
隨著智能建筑的發(fā)展，在建筑設(shè)計(jì)中，越來(lái)越多的涉及到信息工程。而建筑設(shè)計(jì)單位也由以前單純的進(jìn)行照明和動(dòng)力線路的設(shè)計(jì)發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視的綜合布線系統(tǒng)設(shè)計(jì)，繼而擴(kuò)展到各種弱電工程的設(shè)計(jì)。
建筑設(shè)計(jì)單位為了滿足客戶對(duì)建筑智能化日益增長(zhǎng)的需求，必須要推出信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)，那么在建筑設(shè)計(jì)單位又是什么人在從事信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作呢？他們適合嗎？
建筑設(shè)計(jì)單位在建筑設(shè)計(jì)方面具有絕對(duì)的權(quán)威，但是他們的設(shè)計(jì)人員卻不懂信息系統(tǒng)的原理，部分從事弱點(diǎn)設(shè)計(jì)的人員本身也是建筑相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，沒(méi)有進(jìn)行過(guò)信息化建設(shè)方面和網(wǎng)絡(luò)方面的專(zhuān)業(yè)課程的學(xué)習(xí)。一般是根據(jù)參考和經(jīng)驗(yàn)做一下綜合布線系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，無(wú)法進(jìn)行信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)。
目前在建筑設(shè)計(jì)單位從事信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的人員大部分都是由從事電氣設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)人員兼職，沒(méi)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)或者是信息管理專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)人員。因此他們無(wú)法做出優(yōu)秀的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
3.2 信息系統(tǒng)集成單位
信息系統(tǒng)集成單位具有信息系統(tǒng)集成領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，從事信息集成的人員一般都是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)出生，受過(guò)良好的信息類(lèi)學(xué)科教育。在信息系統(tǒng)集成單位有著經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師，從事過(guò)眾多的信息系統(tǒng)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)和實(shí)施，是名副其實(shí)的信息化專(zhuān)家。
我國(guó)目前的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作實(shí)際上大部分都是由信息系統(tǒng)集成單位進(jìn)行的，他們根據(jù)信息系統(tǒng)建設(shè)單位的需求，進(jìn)行整體的規(guī)劃，給出專(zhuān)業(yè)的咨詢意見(jiàn)，根據(jù)需求和規(guī)劃進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，能夠進(jìn)行資源的合理配置，優(yōu)化投資，提高投資效益。
4 信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題
建筑設(shè)計(jì)單位由于天生的專(zhuān)業(yè)不對(duì)口，因此無(wú)法做出優(yōu)秀的設(shè)計(jì)，目前的設(shè)計(jì)也局限于綜合布線系統(tǒng)，無(wú)法對(duì)設(shè)備和拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)等進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)，如果要建筑設(shè)計(jì)單位來(lái)承擔(dān)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重任，則信息化建設(shè)的質(zhì)量將無(wú)法得到保證。
信息系統(tǒng)集成單位完全有能力承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，但是他的角色卻限制了他們無(wú)法將這個(gè)工作做好。一個(gè)單位既是設(shè)計(jì)單位又是施工單位將帶來(lái)很多負(fù)面作用，具體如下：
4.1 不利于招標(biāo)的公平性
在選擇信息系統(tǒng)承建單位的時(shí)候，如果投標(biāo)人的設(shè)計(jì)方案不同，則無(wú)法客觀的進(jìn)行價(jià)格比較。在眾多的設(shè)計(jì)方案中進(jìn)行選擇也是個(gè)讓建設(shè)單位頭疼的事情，因?yàn)椴捎貌煌瑥S商的設(shè)備和解決方案，很難有可比性。這樣就需要評(píng)標(biāo)專(zhuān)家在評(píng)標(biāo)的時(shí)候要綜合分析考慮，增加了評(píng)標(biāo)難度。
4.2 難以控制系統(tǒng)施工過(guò)程
由于整個(gè)系統(tǒng)是施工單位設(shè)計(jì)的，因此在施工過(guò)程中，如果施工單位提出設(shè)計(jì)變更，則監(jiān)理單位不好進(jìn)行變更控制。按照變更程序，施工單位的變更申請(qǐng)需要報(bào)監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核，然后報(bào)設(shè)計(jì)單位對(duì)變更進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn)，并出具書(shū)面的意見(jiàn)?，F(xiàn)在施工單位就是設(shè)計(jì)單位，則監(jiān)理單位進(jìn)行變更控制的時(shí)候難度很大，需要監(jiān)理單位對(duì)變更請(qǐng)求做出技術(shù)方面的決定，無(wú)疑加大了監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn)。
5 信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目中引入第三方設(shè)計(jì)的必要性
信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)為何不借鑒建筑工程設(shè)計(jì)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，采取第三方設(shè)計(jì)單位來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)呢？誠(chéng)然，設(shè)備廠商生產(chǎn)的設(shè)備不能通用，模塊化設(shè)計(jì)不夠?qū)е碌谌皆O(shè)計(jì)難度的加大，但是，如果第三方設(shè)計(jì)單位能夠熟悉主要設(shè)備廠商的解決方案，還是完全能夠做出優(yōu)秀的設(shè)計(jì)。
采用第三方設(shè)計(jì)單位以后，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的招標(biāo)和評(píng)標(biāo)公平性大大增加，也減少了暗箱操作的可能。設(shè)計(jì)單位對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)負(fù)設(shè)計(jì)責(zé)任，而施工單位則負(fù)施工責(zé)任，這樣便于將項(xiàng)目分解進(jìn)行工程造價(jià)的計(jì)算。施工單位在施工過(guò)程中，進(jìn)行變更需要獲得設(shè)計(jì)單位的同意，這樣也大大減少了施工單位以變更來(lái)變相提高項(xiàng)目造價(jià)的可能。
在信息網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)中實(shí)施第三方設(shè)計(jì)制度，不僅能夠進(jìn)一步規(guī)范信息系統(tǒng)工程的建設(shè)過(guò)程，而且可以讓信息化建設(shè)過(guò)程更透明，降低信息系統(tǒng)工程的建設(shè)成本，提高我國(guó)信息化建設(shè)的整體質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：基本建設(shè) 信息化 對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1004-4914（2012）01-108-02
21世紀(jì)是以信息化為特征的新時(shí)代，誰(shuí)擁有信息，誰(shuí)就能獲得利益，獲得發(fā)展。信息化是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇，隨著信息社會(huì)化的不斷深入，構(gòu)建數(shù)字化校園觀念的逐步推廣，負(fù)責(zé)高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和辦學(xué)條件改善的基本建設(shè)管理部門(mén)，勢(shì)必也面臨著信息化建設(shè)的挑戰(zhàn)。
一、高校基本建設(shè)信息化的必要性
高?；窘ㄔO(shè)信息化是指現(xiàn)代信息技術(shù)在高校建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、報(bào)建、招標(biāo)、預(yù)結(jié)算、施工管理和竣工交付全過(guò)程管理中的應(yīng)用，是構(gòu)建數(shù)字化校園的重要基石。
1.高校基本建設(shè)信息化是項(xiàng)目管理規(guī)范化、程序化、科學(xué)化的需要。在工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，高?；ü芾聿块T(mén)不可避免地與政府職能部門(mén)、社會(huì)各階層及學(xué)校相關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行及時(shí)溝通和相互合作，并在內(nèi)外配合、相互交流的過(guò)程中產(chǎn)生大量的信息，有些與工程技術(shù)有關(guān)，有些與國(guó)家政策法規(guī)有關(guān)。基建管理部門(mén)必須將這些信息進(jìn)行存儲(chǔ)和加工處理，為科學(xué)開(kāi)展工作提供決策依據(jù)，規(guī)范管理程序，從而有效配置社會(huì)資源，提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
2.高?；窘ㄔO(shè)信息化是構(gòu)建數(shù)字化校園的重要基礎(chǔ)，是學(xué)校創(chuàng)造和增加固定資產(chǎn)，發(fā)展和擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模的重要手段。數(shù)字高校基本建設(shè)是國(guó)家整個(gè)基本建設(shè)工作的一個(gè)重要組成部分，是校園以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的信息化手段和工具，實(shí)現(xiàn)從環(huán)境、資源到活動(dòng)的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，從而提升傳統(tǒng)校園的效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過(guò)程的全面信息化。
二、高?；ㄐ畔⒒ㄔO(shè)存在的問(wèn)題
在高校，由于其本身的人才隊(duì)伍和環(huán)境優(yōu)勢(shì)，基本建設(shè)信息化取得了較大進(jìn)步，擁有一定規(guī)模的硬件設(shè)備，并且基本上均已聯(lián)網(wǎng)并配備相應(yīng)的軟件。借助高校自身的網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì)，有些高?；ü芾聿块T(mén)還安裝了專(zhuān)門(mén)的預(yù)結(jié)算軟件，開(kāi)發(fā)了基本建設(shè)信息網(wǎng)站?？陀^地說(shuō)，高?；窘ㄔO(shè)信息化具備了一定的基礎(chǔ)條件，但是信息化程度不高，主要體現(xiàn)在：
1.基本建設(shè)管理部門(mén)人員的信息化水平普遍偏低。由于高?；窘ㄔO(shè)管理在高校中屬于后勤輔助地位，學(xué)校對(duì)這支隊(duì)伍的信息化水平要求不高；同時(shí)，由于行業(yè)特點(diǎn)，大部分基建管理人員把主要精力投放在施工現(xiàn)場(chǎng)，沒(méi)時(shí)間去接受信息化的教育或自學(xué)，因而對(duì)于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫(kù)等方面的認(rèn)識(shí)不完善。高?；ü芾砣藛T在工作中均使用計(jì)算機(jī)，但大部分人只是利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)了解信息，或者進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字處理及數(shù)據(jù)的加工分析，從而也導(dǎo)致了信息化水平普遍偏低。
2.數(shù)據(jù)的集成和共享水平低。雖然，大家的計(jì)算機(jī)都上了網(wǎng)，但由于缺乏成熟的基建管理軟件，基本建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程上的信息仍然是離散的，每臺(tái)計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)仍然如同單機(jī)版，無(wú)法有效地通過(guò)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共享，甚至有些信息還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)電子化。另外，政府職能部門(mén)和施工單位仍然采取紙介質(zhì)的信息處理方式，也導(dǎo)致數(shù)據(jù)的集成和共享難以實(shí)現(xiàn)。
3.傳統(tǒng)的基建檔案管理效率較低?；n案作為基建管理活動(dòng)的真實(shí)信息來(lái)源，是基建管理的重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)基建檔案信息化也是推進(jìn)高?；窘ㄔO(shè)信息化的必要條件。傳統(tǒng)的基建檔案管理側(cè)重于檔案實(shí)體管理，管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，難以適應(yīng)現(xiàn)代化的需求，由傳統(tǒng)的手工管理過(guò)渡到現(xiàn)代化的科學(xué)管理，勢(shì)在必行。
三、加強(qiáng)高?；窘ㄔO(shè)信息化建設(shè)的具體對(duì)策
1.正確認(rèn)識(shí)基本建設(shè)信息化在高校管理全局中的地位。高校基建管理部門(mén)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到基本建設(shè)信息化的重要性，加強(qiáng)建設(shè)，發(fā)揮其重要作用，進(jìn)一步推進(jìn)項(xiàng)目管理規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。基本建設(shè)的好壞直接影響到高校事業(yè)和學(xué)科發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)，基本建設(shè)所營(yíng)造的校園環(huán)境等方面影響到人才的培養(yǎng)，它在高校的事業(yè)和學(xué)科發(fā)展過(guò)程中起著基礎(chǔ)作用?；窘ㄔO(shè)信息化程度的高低又直接影響到基本建設(shè)管理水平的高低，影響到基本建設(shè)的造價(jià)管理，影響到項(xiàng)目建設(shè)的成本和質(zhì)量，影響到國(guó)家基本建設(shè)水平的提高。
2.加強(qiáng)基本建設(shè)的信息管理。在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中蘊(yùn)涵著豐富的具有保存價(jià)值和意義的信息，高?；ü芾聿块T(mén)應(yīng)選擇或利用高校人才優(yōu)勢(shì)開(kāi)發(fā)基建管理軟件，全方面地掌握建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、起止年限、用途、造價(jià)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)圖紙及變更設(shè)計(jì)等基礎(chǔ)信息，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，儲(chǔ)備建設(shè)項(xiàng)目的歷史信息資源，為今后同類(lèi)項(xiàng)目建設(shè)決策提供科學(xué)依據(jù)，進(jìn)一步推進(jìn)項(xiàng)目管理規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。此外，還應(yīng)充分發(fā)揮合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的作用，動(dòng)態(tài)管理設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位及廠商等信息資源。
3.加快高?；n案的信息化進(jìn)程。目前，大多數(shù)高校檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)基建檔案管理系統(tǒng)的使用和維護(hù)，基本建設(shè)管理部門(mén)檔案員則采取手工收集、整編、管理相應(yīng)的資料，造成大量重復(fù)工作，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，使用和查找不方便。對(duì)此，基本建設(shè)管理部門(mén)應(yīng)建立起與歸檔單位（設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等）、檔案管理部門(mén)三方之間的信息化溝通。一方面，檔案員對(duì)歸檔單位的資料員進(jìn)行培訓(xùn)，使之了解建設(shè)單位檔案的歸檔過(guò)程，由施工單位負(fù)責(zé)生成項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的檔案信息，錄入至基建檔案管理系統(tǒng)；另一方面，檔案員負(fù)責(zé)審核歸檔信息與歸檔資料的符合性，加工、整理和匯總歸檔信息，并實(shí)現(xiàn)與檔案管理部門(mén)歸檔信息和資料的轉(zhuǎn)移，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的完整傳遞。
要實(shí)現(xiàn)三方的基建檔案信息化溝通，首先要解決基建檔案管理系統(tǒng)的共享問(wèn)題，可以給三方設(shè)置不同的權(quán)限。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，檔案管理更多地體現(xiàn)在自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以反復(fù)利用，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段改變傳統(tǒng)的管理模式，在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，大大提高管理員的工作效率，使檔案員的職能從大量整理檔案轉(zhuǎn)移為重點(diǎn)核實(shí)歸檔資料和信息的符合性，更好地發(fā)揮檔案信息和資料的傳遞作用。此外，基建檔案的信息可以高效率地得以利用，更快捷、更準(zhǔn)確地為高校決策機(jī)構(gòu)提供依據(jù)。
4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理與基建網(wǎng)站建設(shè)，提高信息的共享能力。目前，高校基本建設(shè)網(wǎng)站的信息化水平不高，主要原因是缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)站建設(shè)等專(zhuān)業(yè)性人才，對(duì)此可以借助某些網(wǎng)站建設(shè)公司或高校網(wǎng)站建設(shè)的人才建立網(wǎng)站，對(duì)網(wǎng)站管理人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及有關(guān)軟件的使用培訓(xùn)，負(fù)責(zé)日常網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及信息的動(dòng)態(tài)管理。
在高?；窘ㄔO(shè)實(shí)施項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制的前提下，大多數(shù)工程管理人員并不清楚其他工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的具體問(wèn)題，可以在基本建設(shè)網(wǎng)站上設(shè)置工程技術(shù)交流平臺(tái)，通過(guò)該平臺(tái)可以加強(qiáng)科室間的資源共享和項(xiàng)目組間的技術(shù)交流，提高工作效率和工程管理水平；還可以通過(guò)增加配套設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)大型項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控。在實(shí)現(xiàn)本部門(mén)內(nèi)部信息的傳遞的同時(shí)，還可以通過(guò)該媒介實(shí)現(xiàn)信息流在基本建設(shè)管理部門(mén)與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位和其他相關(guān)部門(mén)之間的溝通，更好地解決建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程管理中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。
此外，還有利于網(wǎng)絡(luò)信息管理人員及時(shí)提煉和更新網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息，加大宣傳力度，讓高校師生全面地了解各項(xiàng)工程建設(shè)的全過(guò)程，以及基建管理部門(mén)解決在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的有效措施和時(shí)效性。
5.提高高?；窘ㄔO(shè)信息化過(guò)程中的安全防范意識(shí)。目前，各高校不斷加大科研方面的投入，并加強(qiáng)相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。有些高?；窘ㄔO(shè)管理部門(mén)正在進(jìn)行“軍工項(xiàng)目”、“重點(diǎn)項(xiàng)目”等工程的建設(shè)。在高校基本建設(shè)信息化過(guò)程中，要不斷深化保密意識(shí)，及時(shí)處理傳輸信息、信息安全管理等方面的技術(shù)障礙，較快地掌握安全保障技術(shù)，通過(guò)定期清查計(jì)算機(jī)內(nèi)容，及時(shí)升級(jí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)補(bǔ)丁和殺毒軟件，計(jì)算機(jī)病毒、木馬程序的查殺和漏洞檢測(cè)等手段來(lái)防止基本建設(shè)信息遭到破壞和竊取；嚴(yán)格控制工程招標(biāo)信息和網(wǎng)站信息的和傳輸，嚴(yán)格遵循“先審后發(fā)，先審后傳”的原則，從源頭上杜絕信息泄露的可能性。
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對(duì)于布設(shè)管線控制網(wǎng)，要在地下管線探測(cè)區(qū)域布設(shè)四等GIS網(wǎng)點(diǎn)，便于測(cè)定地下管線的位置，管線點(diǎn)的坐標(biāo)和對(duì)地形圖的測(cè)繪。以GIS網(wǎng)點(diǎn)作為首級(jí)控制，并根據(jù)實(shí)際需要沿主要路網(wǎng)適當(dāng)加密布設(shè)一、二級(jí)導(dǎo)線網(wǎng)，對(duì)所有的導(dǎo)線點(diǎn)進(jìn)行水準(zhǔn)測(cè)量，測(cè)量時(shí)以串測(cè)形式，并且要滿足四等水準(zhǔn)精度要求，形成的四等水準(zhǔn)高程網(wǎng)正是為探測(cè)地下管線和測(cè)繪帶狀地形圖的平面和高程的計(jì)算提供了更為精確的起算數(shù)據(jù)。地下管線探測(cè)時(shí)，沿道路和街巷（其寬度>3米）沿線探查并查明各類(lèi)地下管線（其中包括給水、排水、燃?xì)?、電力地鐵等等）的走向、行之、管線的規(guī)格和材質(zhì)等管線的屬性信息，通過(guò)測(cè)量管線的平面位置，埋深和高程三個(gè)相關(guān)指標(biāo)，根據(jù)實(shí)際測(cè)量數(shù)據(jù)繪制帶狀地形圖，繪圖比例要求為1:500，同時(shí)繪制綜合各專(zhuān)業(yè)地下管線圖。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，為地下管線數(shù)字信息化的發(fā)展提供了技術(shù)支持。廈門(mén)市綜合地下管線管理在綜合考慮了信息管理系統(tǒng)級(jí)擴(kuò)展性等方面的要求，采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、中間層服務(wù)器、Web服務(wù)器、客戶機(jī)三級(jí)體系結(jié)構(gòu)，這樣可以有效保證采集數(shù)據(jù)的安全性和信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性，提高整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)的性價(jià)比。要采取措施確保只有在專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，才能進(jìn)入管理系統(tǒng)，并從國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或?qū)Ｓ镁W(wǎng)絡(luò)以外的外部網(wǎng)絡(luò)中隔離出來(lái)，杜絕出現(xiàn)城市乃至國(guó)家的秘密數(shù)據(jù)被非法竊取，為數(shù)據(jù)的安全性提供保障。研發(fā)信息管理系統(tǒng)。對(duì)地下管線檔案數(shù)字信息化建設(shè)的管理，是綜合地下管線信息管理系統(tǒng)建設(shè)的重要內(nèi)容，除此之外，信息管理系統(tǒng)建設(shè)還包括數(shù)據(jù)建庫(kù)，對(duì)管理系統(tǒng)的運(yùn)行以及后期維護(hù)，數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新管理等等。綜合地下管線信息管理系統(tǒng)是一項(xiàng)應(yīng)用型技術(shù)系統(tǒng)，它以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為載體，GIS軟件為技術(shù)支持平臺(tái)，從而更好的服務(wù)于城市規(guī)劃、建設(shè)及管理。地下管線信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)是數(shù)字地形圖，其資源來(lái)自兩方面，一方面是空間信息數(shù)據(jù)，另一方面是屬性信息數(shù)據(jù)，綜合對(duì)這兩方面的信息進(jìn)行查詢，并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析，為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理提供技術(shù)決策支持。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程必須具有一定的科學(xué)性，技術(shù)員要嚴(yán)格按照結(jié)構(gòu)化分析和設(shè)計(jì)，運(yùn)用軟件工程的方法劃分系統(tǒng)的功能，促進(jìn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)。科學(xué)進(jìn)行數(shù)據(jù)建庫(kù)。信息系統(tǒng)已經(jīng)被業(yè)內(nèi)人士公認(rèn)為數(shù)據(jù)的核心，數(shù)據(jù)建庫(kù)是城建檔案中地下管線檔案數(shù)字信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。在探測(cè)城市地下管線情況及進(jìn)行數(shù)字信息化建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，可以通過(guò)為采集到的城市地下管線信息和地形信息建立數(shù)據(jù)庫(kù)，為地下管線信息管理系統(tǒng)的建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從而實(shí)現(xiàn)地下管線數(shù)據(jù)的集中管理，并有利于實(shí)現(xiàn)資源共享。在對(duì)地形信息進(jìn)行建庫(kù)時(shí)，應(yīng)按照城市基礎(chǔ)地理信息地形建庫(kù)要求進(jìn)行地形要素分層和屬性數(shù)據(jù)采集工作。要緊跟時(shí)展步伐，為GIS信息管理系統(tǒng)高級(jí)應(yīng)用功能的開(kāi)發(fā)提供數(shù)據(jù)支持。主要工作流程表示如下：控制測(cè)量測(cè)繪管線探測(cè)帶狀圖數(shù)據(jù)處理管線成圖數(shù)據(jù)建庫(kù)信息管理系統(tǒng)
二、建立地下管線檔案信息化的管理機(jī)制
（一）統(tǒng)一管理所有信息要加強(qiáng)地下管線檔案信息的高效集中統(tǒng)一管理。對(duì)城市地下管線檔案的統(tǒng)一接收應(yīng)包括普查成果檔案、地下管線檔案以及檔案的動(dòng)態(tài)變化，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保地下管線數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確高效，為地下管線檔案建立綜合管理系統(tǒng)和動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。對(duì)信息管理中所涉及到的管線數(shù)據(jù)庫(kù)采集、數(shù)據(jù)入庫(kù)、檔案報(bào)送、檔案驗(yàn)收、竣工測(cè)量和信息查詢、利用等，實(shí)行高度的統(tǒng)一管理模式。
（二）建立信息查詢制度建設(shè)單位申請(qǐng)領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證的前提條件是：已經(jīng)通過(guò)城建檔案管理機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并取得了該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料，在申請(qǐng)?jiān)S可證的同時(shí)，把已取得的地下管線現(xiàn)狀資料報(bào)送給主管部門(mén)。施工單位在施工前，也應(yīng)當(dāng)查詢施工地段的地下管線現(xiàn)狀資料，便于施工單位全面、實(shí)時(shí)了解該施工地段的地下管線情況，避免由于盲目施工而導(dǎo)致工程事故，給國(guó)家和社會(huì)造成損失和影響。
（三）建立告知制度為全面確保工程建設(shè)的安全性，工程施工需要經(jīng)過(guò)多道批準(zhǔn)手續(xù)。管線工程管理部門(mén)在辦理此手續(xù)時(shí)，有義務(wù)讓城建檔案館了解真實(shí)的批準(zhǔn)情況，便于他們對(duì)地下管線工程檔案建檔工作的開(kāi)展與指導(dǎo)。城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在建設(shè)單位辦理地下管線工程施工許可手續(xù)時(shí)，告知并指導(dǎo)建設(shè)單位在工程竣工后需形成向本機(jī)構(gòu)移交的工程檔案內(nèi)容及其基本要求，確保建設(shè)單位在工程建設(shè)中對(duì)檔案的歸集與管理。
（四）建立竣工前測(cè)量制度任何一項(xiàng)工程在竣工之前都應(yīng)當(dāng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的工程測(cè)量單位按要求進(jìn)行測(cè)量，此委托方應(yīng)該是負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的建設(shè)單位。不同地區(qū)也要結(jié)合當(dāng)?shù)氐刭|(zhì)的特性，按照當(dāng)?shù)爻鞘薪ㄔO(shè)對(duì)檔案信息的要求和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)地下管線進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，采取相應(yīng)保障性措施，確保竣工測(cè)量數(shù)據(jù)文件和所繪制工程管線竣工圖的準(zhǔn)確性。
（五）制定專(zhuān)項(xiàng)初步驗(yàn)收制度城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)地下管線工程管理檔案的專(zhuān)項(xiàng)預(yù)驗(yàn)收是地下管線竣工驗(yàn)收前嚴(yán)格要求的工作，任何一家建設(shè)單位都應(yīng)該按此制度嚴(yán)格執(zhí)行，驗(yàn)收合格后將結(jié)果備案。預(yù)驗(yàn)收不合格，不得進(jìn)行下一步的竣工驗(yàn)收，并嚴(yán)格要求建設(shè)單位進(jìn)行相應(yīng)的整改，達(dá)到符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。
（六）實(shí)行移交報(bào)送制度建設(shè)單位需要向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套完整的地下管線檔案，以便工程備案。為實(shí)現(xiàn)城建檔案中地下管線檔案數(shù)字信息化建設(shè)，建設(shè)施工單位需要移交以下材料：工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖；地下管線測(cè)量結(jié)果的真實(shí)記錄；其他需要一并放入檔案進(jìn)行存放的資料。對(duì)于竣工測(cè)量成果和竣工圖這兩項(xiàng)，不僅要求有紙質(zhì)文件，還要求向相關(guān)部門(mén)報(bào)送電子文件。條件允許的，也可以將檔案資料同時(shí)移交紙質(zhì)和電子版。
（七）實(shí)時(shí)管理檔案信息由于工程建設(shè)對(duì)檔案資料實(shí)效性的要求，建立信息動(dòng)態(tài)管理機(jī)制非常必要。新建工程在進(jìn)行竣工測(cè)量后，建設(shè)單位按照相關(guān)要求報(bào)送管線檔案資料。對(duì)于已經(jīng)投入使用的管線工程，地下管線專(zhuān)業(yè)管理單位要對(duì)更改、報(bào)廢或者漏測(cè)部分的管線進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，并且相應(yīng)的修改或者補(bǔ)充地下管線圖，再按照要求移交到城建檔案管理機(jī)構(gòu)。城建檔案館要及時(shí)將建設(shè)單位報(bào)送的地下管線工程檔案資料錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)雙方的全力配合，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)地下管線檔案數(shù)字信息的動(dòng)態(tài)管理。
我國(guó)建筑業(yè)，從20世紀(jì)80年代起開(kāi)始了建筑工程項(xiàng)目的信息化進(jìn)程，但是，全國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡，各個(gè)建筑行業(yè)雖己普遍實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)畫(huà)圖，但仍停留在比較低的水平上。傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理，項(xiàng)目的各種信息的存儲(chǔ)主要表現(xiàn)形式是表格或單據(jù)等，信息的加工和處理由大量的手工計(jì)算來(lái)完成的，信息之間的交流則很大程度上依賴(lài)于人與人之間的口頭傳遞，很多信息的檢索主要依賴(lài)于對(duì)資料的翻閱、查看。建筑的信息資料從它本身的產(chǎn)生、加工、處理、檢索和利用，都要花很大的時(shí)間和精力，并且本身的工作準(zhǔn)確性和工作效率相對(duì)低下，這將很容易影響到建筑工程的進(jìn)度而沒(méi)有及時(shí)發(fā)揮其功能，從而造成該建筑工程項(xiàng)目在管理工作中的滯后或失誤。
目前，我國(guó)建筑工程項(xiàng)目在管理方面，相對(duì)歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家還有一段相當(dāng)大的距離，當(dāng)然在這種情況下，已經(jīng)不在適應(yīng)當(dāng)今時(shí)展的步伐，嚴(yán)重制約著建筑工程行業(yè)的發(fā)展。建筑行業(yè)本身是具有分工明確和勞動(dòng)力較集中等特點(diǎn)。在建筑工程管理過(guò)程中，具有工程施工人數(shù)比較多、工作過(guò)程復(fù)雜、施工范圍分散、流動(dòng)人口較多等特點(diǎn)。在傳統(tǒng)建筑工程管理模式下，負(fù)責(zé)工程的設(shè)計(jì)人員每天大約有37%的工作時(shí)間花費(fèi)在查閱圖紙資料上；工程施工管理人員時(shí)常需要花費(fèi)多達(dá)49%的工作時(shí)間用來(lái)搜集、調(diào)查必要的資料信息，鑒于這種情況下，傳統(tǒng)建筑工程項(xiàng)目管理在很大程度上降低了工程進(jìn)度。
我們國(guó)家的建筑工程量是世界上最大的國(guó)家之一，積累了很大數(shù)量的建筑資料和工作經(jīng)驗(yàn)，能快速進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、查詢、查閱等功能、能快速地建立建筑工程檔案，共享必要的信息資源，建筑的信息化管理不但能解決以上功能，而且還能快速、準(zhǔn)確地管理施工，使建筑工程管理上一個(gè)更大的合階。
2.目前建筑工程項(xiàng)目信息化管理主要面臨的問(wèn)題和滯后的原因
2.1 涉及領(lǐng)域廣
建筑施工項(xiàng)目管理涉及多領(lǐng)域、多專(zhuān)業(yè)，具有復(fù)雜性。它還涉及建筑施工過(guò)程中的生產(chǎn)進(jìn)度，施工人員、人員安全、材料質(zhì)量、工程計(jì)劃、工程合同等管理內(nèi)容。
2.2 工作信息量大
在建筑施工過(guò)程中，它需要管理建筑材料、管理施工人員的工程進(jìn)度、管理施工人員的生活起居和人員安全等，還要對(duì)所有這些建筑施工的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行采集信息和處理信息，可見(jiàn)，建筑施工項(xiàng)目管理工作的信息量非常大。
2.3 規(guī)模普遍較小
我國(guó)建筑行業(yè)數(shù)量從數(shù)量上看比較可觀，但它們都正處在資金、技術(shù)、人才的積累階段，從而它們的資金實(shí)力不太強(qiáng)，技術(shù)優(yōu)勢(shì)不大明顯，人員素質(zhì)普遍比較低，管理形式傳統(tǒng)。在現(xiàn)今社會(huì)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，大多數(shù)建筑行業(yè)在信息化建設(shè)的投入力度不大，管理層次也就上不去。
2.4 現(xiàn)代信息意識(shí)薄弱
現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從20世紀(jì)80年代開(kāi)始發(fā)展，建立時(shí)間不到30年，人們適應(yīng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還需有一個(gè)過(guò)程。所以導(dǎo)致投入力度不夠，技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)差。由于種種認(rèn)識(shí)上的不足，從而造成對(duì)現(xiàn)代信息適用意識(shí)差。
2.5自我封閉的思想嚴(yán)重
在建筑行業(yè)中，各個(gè)地方所形成的資料文檔，在很大程度上得不到共享，這些建筑行業(yè)人士或建筑行業(yè)的投資者總是認(rèn)為這些資料、經(jīng)驗(yàn)是他們自己的，容不得和其他人分享資源。在信息化發(fā)展進(jìn)程中，這種方式嚴(yán)重阻礙了信息化技術(shù)的發(fā)揮。還有缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、信息的投入力度小，或只建不聯(lián)、只建不轉(zhuǎn)的現(xiàn)象很多，這樣，不僅使網(wǎng)站難以在建筑行業(yè)發(fā)展中發(fā)揮作用，同時(shí)也降低了網(wǎng)站的影響力。
3.建筑工程項(xiàng)目信息化管理實(shí)施的必要性及可行性
隨著我國(guó)的工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的逐步擴(kuò)大，施工技術(shù)的要求不斷提升，與之相關(guān)的各部門(mén)和單位信息需求量不斷擴(kuò)大，信息的交流從過(guò)去的保守變得比較開(kāi)放，使得信息交流變得越來(lái)越頻繁，正因?yàn)槿绱?，建筑施工?xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來(lái)越明顯。當(dāng)然傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式無(wú)論在速度、可靠性都明顯地阻礙了建筑行業(yè)的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力[6]。近幾年來(lái)，一些建筑施工單位率先應(yīng)用先進(jìn)的信息化管理。這說(shuō)明在建筑施工中應(yīng)用信息化的實(shí)用性?？梢?jiàn)，建筑施工項(xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項(xiàng)目的管理過(guò)程中的先進(jìn)性，它具有更廣泛更深刻的劃時(shí)代意義。因?yàn)樗且孕畔⒓夹g(shù)為基礎(chǔ)，可在管理過(guò)程中需要處理的一些信息進(jìn)行有效地?cái)?shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)共享，減少了其他部門(mén)對(duì)相同信息處理的重復(fù)工作。把這些共享的信息作為建筑工程項(xiàng)目管理資料，為施工項(xiàng)目的決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)；通過(guò)共享資源，使監(jiān)督檢查工作及施工信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)而有效，使工作計(jì)劃能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為合理和準(zhǔn)確，這種信息化管理，能正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開(kāi)展，提高了施工管理的信息化水平。
4.建筑工程項(xiàng)目信息化管理的主要特點(diǎn)
4.1 一體化管理
建筑工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)發(fā)展成熟的重要標(biāo)志是標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化，這是實(shí)現(xiàn)不同生產(chǎn)廠家產(chǎn)品互相兼容、具有互換性和互操作性的重要保證。產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化使用戶有了更多的選擇余地，可以最大限度保護(hù)用戶的投資和利益。建筑工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)就是把不同功能、不同技術(shù)、不同廠商、不同要求、不同操作平合，不同接口的不同設(shè)施和系統(tǒng)，用統(tǒng)一的系統(tǒng)平合把它們連接起來(lái)，協(xié)同動(dòng)作，實(shí)現(xiàn)一體化管理。建筑整合應(yīng)用市場(chǎng)的發(fā)展，迫切需要國(guó)內(nèi)具備一定實(shí)力的服務(wù)商，依據(jù)自身技術(shù)實(shí)力、品牌影響力和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，為廣大客戶提供_體化信息化管理方案。
4.2 采用領(lǐng)先技術(shù)，搭建開(kāi)放架構(gòu)
作為貫通的建筑工程項(xiàng)目信息化管理平合，要求在技術(shù)上必須采用符合開(kāi)放、標(biāo)準(zhǔn)化的主流技術(shù)，才能確保系統(tǒng)的先進(jìn)性。
4.3 功能全面，安全可靠
全面的功能模塊，確保滿足管理者和用戶的各種個(gè)性化需求：用戶界面可定制，SVG矢量圖的采用充分保證了系統(tǒng)界面友好、直觀；_站式登錄避免了繁瑣的資格審查；系統(tǒng)具有豐富的決策支持功能，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)提供的預(yù)案靈活地定制系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)；具備豐富的選裝門(mén)戶程序模塊。
4.4 低投入，高收益
建筑工程項(xiàng)目信息化管理平合是一個(gè)可供建筑工程項(xiàng)目信息化集成的二次開(kāi)發(fā)的行業(yè)應(yīng)用平合。它融合了國(guó)內(nèi)廠商多年的建筑行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，因此適用性和貼近性更高。它使得其他各種建筑方面的集成可以在一個(gè)統(tǒng)一的平合下開(kāi)發(fā)應(yīng)用，從而形成一個(gè)良性發(fā)展的建筑產(chǎn)業(yè)鏈。
4.5提高管理水平
建筑工程項(xiàng)目信息化管理平合的管理人員能夠更快、更準(zhǔn)確、更具體地了解整個(gè)建筑的運(yùn)行情況和故障信息，監(jiān)督故障處理，避免傳統(tǒng)的逐級(jí)上報(bào)可能造成的延誤。平合提供靈活的B/S模式，整合在一起的各個(gè)獨(dú)立子系統(tǒng)，實(shí)行綜合分析和實(shí)時(shí)決策功能。建筑工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖1。
5.建筑工程項(xiàng)目信息化管理應(yīng)用的領(lǐng)域
5.1 建筑工程項(xiàng)目信息化管理應(yīng)用在投資中
針對(duì)建筑工程投資的復(fù)雜性，應(yīng)用主要如下：
1) 將在建筑工程概、預(yù)算、工程總造價(jià)及工程報(bào)價(jià)進(jìn)行信息化管理，并且把這些資料作為建筑工程項(xiàng)目的投資依據(jù)。還可以正確判斷和計(jì)劃施工項(xiàng)目工程量。
2) 在建筑工程信息化管理工程中，還可以對(duì)材料，資金等進(jìn)行優(yōu)化分析。
3) 建筑工程信息化管理明顯的協(xié)助施工單位提高管理水平。
5.2 建筑工程項(xiàng)目信息化管理應(yīng)用在進(jìn)度管理中
應(yīng)用主要如下：
1) 利用建筑工程項(xiàng)目信息化管理對(duì)工程的優(yōu)化，特別是大中型建筑工程，用手工管理和操作是不行的。
2) 建筑工程項(xiàng)目信息化管理可對(duì)確認(rèn)的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，以及部分施工項(xiàng)目的工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化和分析，輸出最新計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃，作為監(jiān)理工程進(jìn)度的依據(jù)，并發(fā)放施工單位按此計(jì)劃落實(shí)月進(jìn)度計(jì)劃。
3) 項(xiàng)目施工單位將月進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況上報(bào)監(jiān)理公司，監(jiān)理公司將此數(shù)據(jù)反饋，根據(jù)反饋的信息，管理人員通過(guò)優(yōu)化分析，輸出下個(gè)月可行的進(jìn)度計(jì)劃。
5.3 建筑工程項(xiàng)目信息化管理應(yīng)用在質(zhì)量方面
1) 利用計(jì)算機(jī)建立原材料、設(shè)備臺(tái)賬，系統(tǒng)地加以統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，并且對(duì)原材料進(jìn)行把關(guān)；
2) 應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)分部分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。監(jiān)理公司運(yùn)用相關(guān)軟件將分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，其驗(yàn)評(píng)結(jié)果就會(huì)準(zhǔn)確無(wú)誤的自動(dòng)輸出，減少人為誤差；3、可以利用計(jì)算機(jī)建立質(zhì)量信息數(shù)據(jù)庫(kù)，方便查閱和調(diào)用。
5.4 建筑工程項(xiàng)目信息化管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用
應(yīng)用建筑工程項(xiàng)目信息化管理，建立工程數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，系統(tǒng)所需基本數(shù)據(jù)如下：
1) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括國(guó)家、地方和建筑行業(yè)所采用的材料等常用代碼以及其它相關(guān)數(shù)據(jù)。
2) 未采集的工程數(shù)據(jù).未采集的工程數(shù)據(jù)主要包括根據(jù)建筑施工圖紙計(jì)劃工程量、施工過(guò)程中實(shí)際數(shù)據(jù)信息等。
3) 已建工程數(shù)據(jù).主要包括采集的工程數(shù)據(jù)如工程的建筑面積、各分項(xiàng)工程的工程量、各種材料用量及其它技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
6.加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目信息化管理的幾點(diǎn)意見(jiàn)
根據(jù)黨的十六大提出的“堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化的精神，貫徹這些精神和要求，加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)，是推進(jìn)建筑行業(yè)產(chǎn)業(yè)升級(jí)，實(shí)現(xiàn)行業(yè)的跨越式發(fā)展的有效途徑。著重從以下幾個(gè)方面入手。
6.1 提高思想認(rèn)識(shí)
在現(xiàn)今信息化發(fā)展的今天，我們大家必須認(rèn)識(shí)高新信息化技術(shù)給我們帶來(lái)的方便，我們必須從當(dāng)代科技發(fā)展的世界化、信息化的高度，認(rèn)識(shí)到信息化管理的緊迫性。從信息化的全球發(fā)展及未來(lái)應(yīng)用的角度來(lái)提高建筑行業(yè)人士的認(rèn)識(shí)，特別是高層決策機(jī)構(gòu)、施工單位要進(jìn)行有針對(duì)性的學(xué)習(xí)，并通過(guò)一系列活動(dòng)，提高對(duì)現(xiàn)代信息化管理的重要性、必要性的認(rèn)識(shí)。決不能把網(wǎng)站建設(shè)僅看成一種虛設(shè)，要從社會(huì)發(fā)展，技術(shù)進(jìn)步和國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化的高度，認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的意義。
6.2 加大信息化建設(shè)的投入
要結(jié)合建筑行業(yè)的本身特點(diǎn)，加大對(duì)信息化管理的投入資金與人才。在不斷提高信息化水平的過(guò)程中，提高本建筑行業(yè)的實(shí)際研發(fā)能力。以最經(jīng)濟(jì)、最合理的投入，爭(zhēng)取開(kāi)發(fā)出符合建筑行業(yè)自身的特點(diǎn)的建筑工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)。
6.3 實(shí)現(xiàn)資源共享
在建筑行業(yè)信息化建設(shè)中，要統(tǒng)籌規(guī)劃，避免資源浪費(fèi)和結(jié)余，提高信息化管理的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)信息化建設(shè)的共享。要充分發(fā)揮現(xiàn)有資源應(yīng)用能力，保證提供更權(quán)威、更廣泛、更實(shí)用的信息。
6.4 加大合作力度
根據(jù)建筑行業(yè)的實(shí)際情況，重點(diǎn)解決信息化建設(shè)的資金技術(shù)來(lái)源。要積極引進(jìn)和吸收社會(huì)資金、技術(shù)投入建筑的信息化管理的建設(shè)當(dāng)中，逐步實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)信息化建設(shè)資金的豐富性。我們要以開(kāi)放的眼光，在更廣泛的投資空間中發(fā)展和促進(jìn)建筑行業(yè)的信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞：城建檔案；信息化；建設(shè)
引言
城建檔案信息化是城市高速發(fā)展對(duì)城市規(guī)劃建設(shè)管理提出的最基本也是最重要的要求，也是提升城市規(guī)劃建設(shè)效率的重要手段。城建檔案信息化不僅僅是技術(shù)上的改變，更重要的是管理觀念、方式、方法乃至整個(gè)管理模式的變革和創(chuàng)新。目前，我國(guó)大多數(shù)城市的城建檔案信息化的建設(shè)速度還和社會(huì)發(fā)展的速度不相適應(yīng)，影響了城建檔案利用的廣度和深度，為此，本文將對(duì)其中存在的問(wèn)題及原因進(jìn)行歸納、探析，并提出應(yīng)對(duì)措施。
一、城建檔案信息化建設(shè)的必要性
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，也讓社會(huì)科學(xué)技術(shù)的得到進(jìn)步，特別是隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的不斷深入，更是加快了時(shí)展的進(jìn)程，也讓人們的日常生活和工作發(fā)生了巨大的變化?，F(xiàn)今，眾多行業(yè)和領(lǐng)域都廣泛應(yīng)用信息化技術(shù)，以此提高自身工作生產(chǎn)的效率，增強(qiáng)工作生產(chǎn)質(zhì)量，也讓眾多管理工作變得井然有序。而且近幾年來(lái)，我國(guó)檔案部門(mén)大力推進(jìn)和開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作和社會(huì)同步發(fā)展的目標(biāo)，同時(shí)也順應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案管理的需求，尤其是目前各類(lèi)單位管理的各個(gè)方面都會(huì)涉及到計(jì)算機(jī)管理，而且計(jì)算機(jī)早已經(jīng)深入到人們的工作中，同時(shí)電子文檔在很多方面以它所具有的快捷的辦公速度以及傳遞速度的優(yōu)勢(shì)取代了紙質(zhì)文件，因此檔案管理信息化就應(yīng)運(yùn)而生，并且成為檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵影響因素。除此之外，檔案管理信息化還有助于保證檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，這也是傳統(tǒng)檔案管理模式中有所欠缺的，因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)檔案管理過(guò)程中受人為因素的影響最大，如果檔案管理人員沒(méi)有根據(jù)相關(guān)的檔案管理規(guī)范制度和章程進(jìn)行管理工作，那么就容易造成檔案資料的混亂甚至是丟失，而且傳統(tǒng)檔案管理模式的效率較低，不能滿足當(dāng)前辦公高速和高效率的要求。
二、城建檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問(wèn)題
（一）、城建檔案信息化建設(shè)前期準(zhǔn)備不夠
前期準(zhǔn)備工作是城建檔案信息化建設(shè)的重要前提，然而目前檔案信息化建設(shè)的前期準(zhǔn)備工作仍然存在著一些不足之處。首先，城建檔案資料質(zhì)量不高、不準(zhǔn)確和不齊全。城建檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)，涉及到諸多學(xué)科，檔案編制需要由綜合專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力較強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)。而目前大部分工程檔案的編制工作均是由施工單位完成的，因?yàn)槭┕挝煌ǔＶ魂P(guān)心工程的質(zhì)量，忽視竣工檔案的編制工作，大部分施工單位的工程檔案編制工作是由一些專(zhuān)業(yè)水平較低的人員承擔(dān)的，導(dǎo)致工程檔案整理不規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，極大地影響了進(jìn)館城建檔案的質(zhì)量。其次，電子文件檔案收集不及時(shí)、不齊全。大部分城建檔案單位過(guò)于重視收集文本文件，而忽視收集聲音文件、圖像文件和電子文件。城建檔案單位沒(méi)有明確規(guī)定電子文件檔案的歸檔時(shí)間，與此同時(shí)紙質(zhì)檔案電子化進(jìn)程緩慢。
（二）、思想認(rèn)識(shí)不到位，影響了城建檔案的信息化進(jìn)程
思想認(rèn)識(shí)不到位體現(xiàn)在三個(gè)層面，一是現(xiàn)有檔案管理人員的認(rèn)識(shí)不到位。隨著《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》的宣傳貫徹執(zhí)行不斷深入，目前城建檔案管理人員的檔案意識(shí)和法制觀念有了一定程度的提高，但從對(duì)城市的建設(shè)、規(guī)劃、管理負(fù)責(zé)，對(duì)歷史負(fù)責(zé)的角度來(lái)看還缺乏一定的深度，與城市的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步還有一定的距離。現(xiàn)有檔案管理人員受傳統(tǒng)檔案管理方式及管理思維的禁錮，在新知識(shí)新技能掌握上不夠積極。二是由于檔案管理人員的認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)城建檔案信息化建設(shè)的宣傳力度不夠，沒(méi)有得到當(dāng)?shù)爻墙n案行政主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)城建檔案信息化重視不夠，在資金投入和人員配置等方面自然就不能給予大力支持。三是由于宣傳力度不夠，社會(huì)各界，特別是建設(shè)單位在提供檔案時(shí)，基本上沒(méi)有數(shù)字化、信息化的檔案資料。因此，加強(qiáng)城建檔案信息化工作的宣傳，向公眾展示城建檔案信息化成果，強(qiáng)化檔案信息化、數(shù)字化意識(shí)，是目前急需解決的問(wèn)題之一。
三、對(duì)城建檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議
（一）提高信息化檔案建設(shè)的技術(shù)水平
在進(jìn)行信息化檔案建設(shè)的過(guò)程中，工作人員要配置齊全的計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備，并能夠根據(jù)檔案信息的特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)軟件進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)，這樣能夠有效地提高信息化檔案建設(shè)的技術(shù)水平，并能夠在建設(shè)的過(guò)程中不斷進(jìn)行完善，保證檔案的信息化傳播平臺(tái)系統(tǒng)性的強(qiáng)大，并能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的全文和目錄數(shù)字化，使檔案中的信息能夠在比較完善的現(xiàn)代化設(shè)備中進(jìn)行內(nèi)容錄入和統(tǒng)一的保存，這樣能夠有效地提高工作效率。
值得注意的是，在進(jìn)行檔案錄入時(shí)，要嚴(yán)格按照國(guó)家的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并要進(jìn)行一定的審查，保證信息錄入的準(zhǔn)確性，減少重復(fù)性，推動(dòng)信息化檔案建設(shè)的發(fā)展。建設(shè)檔案信息化后，檔案的管理部門(mén)能夠?qū)n案中的信息進(jìn)行共享，但是這樣就使得檔案管理中出現(xiàn)漏洞。所以在建設(shè)檔案信息化工作時(shí)，要界定的網(wǎng)上的信息，按級(jí)別進(jìn)行文件信息預(yù)覽，對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)、合理的分類(lèi)，查閱信息的用戶需要經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)證才可以查閱信息。也可以明文規(guī)定一些信息是可以公開(kāi)的，一些信息是只有一部分管理人員或者需要特殊條件才可以查閱，通過(guò)界定預(yù)覽者的身份進(jìn)行信息公開(kāi)或保密，這樣能夠有效地保證檔案信息的安全性和可靠性。
（二）、引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才
從目前所了解的各地基層檔案工作人員學(xué)歷上看，檔案管理專(zhuān)業(yè)的人員偏少，要主動(dòng)聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的檔案管理人才組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高館員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能，適應(yīng)數(shù)字城建檔案館的建設(shè)和正常運(yùn)行的需要。對(duì)有發(fā)展前途的年輕干部，加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，同時(shí)，建議要積極引進(jìn)調(diào)入檔案專(zhuān)業(yè)的大專(zhuān)院校畢業(yè)生，盡快改變現(xiàn)有干部的知識(shí)結(jié)構(gòu)，要逐步培養(yǎng)和配備高素質(zhì)檔案工作者，建立一支知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、層次比例優(yōu)化、復(fù)合型、富于創(chuàng)新開(kāi)拓的隊(duì)伍。
（三）、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)
城建檔案信息化建設(shè)要全面貫徹實(shí)施住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》，要把檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，增強(qiáng)信息化建設(shè)的緊迫感和責(zé)任感。大力提高工作水平和工作效率。要在市政府的統(tǒng)籌下制定規(guī)劃、講求實(shí)效、分步實(shí)施、適度超前，重點(diǎn)抓好信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用軟件的使用、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和信息數(shù)據(jù)安全管理工作。以加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，努力實(shí)現(xiàn)城建檔案信息化建設(shè)與各地電子政務(wù)建設(shè)的同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)
總之，信息化是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，城建檔案的信息化工作又是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，檔案信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化已勢(shì)在必行。因此，我們必須要以庫(kù)藏檔案資源為基礎(chǔ)，以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，以創(chuàng)新發(fā)展為動(dòng)力，以利用服務(wù)為目的，努力開(kāi)拓城建檔案信息化工作新思路，快檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程，努力實(shí)現(xiàn)城建檔案信息化建設(shè)的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 李利. 城建檔案信息化建設(shè)解決方案[J]. 城建檔案，2010（02）：75～76.
一、高速公路項(xiàng)目檔案的基本特點(diǎn)
1. 周期長(zhǎng)。一般高速公路施工工期平均在兩到三年之間，對(duì)于其項(xiàng)目檔案的建立而言，周期會(huì)更長(zhǎng)。
2. 種類(lèi)繁。高速公路項(xiàng)目檔案，包含的專(zhuān)業(yè)有路面設(shè)計(jì)、隧道施工技術(shù)、交通安全設(shè)施設(shè)置、路標(biāo)的設(shè)置等許多方面，這就使得，高速公路項(xiàng)目設(shè)計(jì)的施工單位是一般施工單位的數(shù)倍甚至數(shù)十倍，對(duì)于不同的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)檔案管理需要建立在獨(dú)有的標(biāo)準(zhǔn)之上進(jìn)行。
3. 數(shù)量多。由于高速公路項(xiàng)目檔案覆蓋面廣，造成檔案在數(shù)目上和種類(lèi)上都是一般的檔案管理所難以企及的。此外，由于高速公路的施工路線長(zhǎng)、沿途的路況不同造成它的檔案眾多。
4. 涉及的部門(mén)多。由于高速公路項(xiàng)目的特殊性，介于其安全性考慮，在高速公路項(xiàng)目完成以后，都需要提交各個(gè)省市主管單位、項(xiàng)目相關(guān)單位進(jìn)行保存和管理，因此高速公路項(xiàng)目檔案涉及的部門(mén)眾多。
二、高速公路項(xiàng)目檔案規(guī)范管理的必要性
首先克服高速公路檔案信息不能得到充分利用的問(wèn)題。解決這個(gè)問(wèn)題就必須要對(duì)檔案進(jìn)行合理的規(guī)劃，使檔案分門(mén)別類(lèi)，然后以電子檔案為主，紙質(zhì)檔案為輔的策略，確保檔案一式兩份，運(yùn)用高科技進(jìn)行管理，然后再“管”為“理”用。
其次改善高速公路檔案管理基本構(gòu)造不合理的現(xiàn)象。對(duì)于高速公路檔案管理基本構(gòu)造不合理這種問(wèn)題的出現(xiàn)，究其原因，首先是存儲(chǔ)設(shè)備的落后，這就使得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，在注重高速公路硬件的同時(shí)，應(yīng)給予這些輔助設(shè)施一點(diǎn)的投入。
最后解決高速公路檔案管理工作得不到相應(yīng)的重視的問(wèn)題。對(duì)于這種問(wèn)題，不是只言片語(yǔ)就能解決，領(lǐng)導(dǎo)干部著重強(qiáng)調(diào)高速公路檔案的重要性，并給予高速公路項(xiàng)目檔案配置專(zhuān)門(mén)的工作人員和工作地點(diǎn)以保證高速公路的文獻(xiàn)資料得到充分的利用。
三、高速公路項(xiàng)目檔案信息化管理的基本方法模式
1. 對(duì)于工程檔案建立必要的數(shù)據(jù)庫(kù)。在數(shù)據(jù)庫(kù)中存有由Arcgis（GIS平臺(tái)）生成的模型結(jié)構(gòu)，使用一些通用軟件保存的圖像數(shù)據(jù)（例如Office、CAD、Visio等）。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是，數(shù)據(jù)查詢方便，對(duì)于高速公路項(xiàng)目的基本信息可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行相應(yīng)的查詢得到，并且非常的直觀；數(shù)據(jù)庫(kù)保存數(shù)據(jù)的另一原因是數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性比較高，這就使得必須進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的配置。但是事情并沒(méi)有完美的，同樣存在一些問(wèn)題，一方面，數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)格昂貴，另一方面數(shù)據(jù)庫(kù)必須在實(shí)現(xiàn)錄入之后方可使用，需要信息的不定時(shí)更新。
2. 對(duì)于不同的建設(shè)單位采用特有專(zhuān)門(mén)的管理工具。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：首先，方便各個(gè)施工單位對(duì)于自行的信息進(jìn)行匯總和整合；其次，這種模式使其他參建單位不容易對(duì)信息進(jìn)行篡改，保證各個(gè)單位檔案的獨(dú)立性；最后，對(duì)于特定的單位出現(xiàn)的問(wèn)題可以在第一時(shí)間內(nèi)找到解決問(wèn)題的方案。其缺點(diǎn)是：各個(gè)部門(mén)不得不配備獨(dú)有的設(shè)備，對(duì)于整體的檔案管理不利于匯總，對(duì)于匯總之后的檔案會(huì)出現(xiàn)不匹配的現(xiàn)象，必須找到其兼容的軟硬件。
3. 對(duì)于各單位使用配置內(nèi)置數(shù)據(jù)庫(kù)，然后在此基礎(chǔ)上匯總到整個(gè)系統(tǒng)中去。這樣做的目的是為了減輕各單位項(xiàng)目檔案信息化管理人員的負(fù)擔(dān)、減小各單位之間的干擾，使得各單位相對(duì)專(zhuān)注于自行問(wèn)題的解決。這樣做存在的缺點(diǎn)，雖然減少了檔案信息化管理人員的負(fù)擔(dān)，但是適當(dāng)加重了整合人員的負(fù)擔(dān)。
對(duì)于高速公路項(xiàng)目檔案來(lái)說(shuō)，若要實(shí)現(xiàn)檔案的信息化，是一件非常重大的“工程”。對(duì)于各參建單位要求非常高，必須投入一定量的人力物力，且必需配置相應(yīng)的設(shè)備，以保證“工程”的完美實(shí)施。項(xiàng)目建成后，施工過(guò)程以及施工之后的設(shè)計(jì)圖、竣工圖、綜合文件等方面，利用率相對(duì)較小，因此，可以采取建議保證具有一套完整的紙質(zhì)文件的基礎(chǔ)上，縮小文件電子版本的制作范圍，滿足檔案的查找和利用，盡量減少各單位人力物力的投入。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；信息化管理；BIM技術(shù)
引言
信息化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要發(fā)展趨勢(shì)，需將信息化落實(shí)到企業(yè)管理的各個(gè)層面。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中，招投標(biāo)管理、人力資源管理等工作，未深入應(yīng)用信息化，使建設(shè)單位難以統(tǒng)籌建設(shè)工程項(xiàng)目各項(xiàng)要素，易引發(fā)資源浪費(fèi)、效益減少等問(wèn)題。就此，關(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的研究具有鮮明現(xiàn)實(shí)意義。
1建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理現(xiàn)狀
1.1信息化管理優(yōu)勢(shì)
建設(shè)工程項(xiàng)目信息化是指依托于信息技術(shù)和信息平臺(tái)，整合并處理項(xiàng)目信息，對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督管理，提高管理效率，減少項(xiàng)目管理者的工作量，便于其實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目建設(shè)狀況，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)問(wèn)題的盡早發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理?；谏鲜龈拍睿诮ㄔO(shè)工程項(xiàng)目管理中，信息化的實(shí)施具有如下優(yōu)勢(shì)：第一，提高管理效率。建設(shè)單位與施工單位等建設(shè)工程相關(guān)主體，可利用集成管理系統(tǒng)，共享建設(shè)工程各項(xiàng)信息，便于建設(shè)工程主體間的信息交互，提高管理效率。同時(shí)，在信息系統(tǒng)支持下，管理人員可將簡(jiǎn)單重復(fù)的信息處理工作交由信息化軟件完成，既可提高效率，也可保障質(zhì)量。第二，便于企業(yè)決策。在信息化管理模式下，建設(shè)單位可綜合獲取行業(yè)各項(xiàng)信息，包括施工單位信息、材料信息等，深入挖掘分析，為企業(yè)決策提供參考，進(jìn)而選擇性價(jià)比最高的施工單位與原材料，為建設(shè)工程實(shí)施提供保障，有助于建設(shè)工程效益提升[1]。第三，有效抵御風(fēng)險(xiǎn)。在信息化管理模式下，建設(shè)單位可實(shí)時(shí)掌握建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)狀況，并根據(jù)歷史建設(shè)工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)比分析，盡早發(fā)現(xiàn)建設(shè)工程存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)隱患，事前預(yù)防，減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不利影響。
1.2信息化管理缺陷
雖然信息化管理在建設(shè)工程項(xiàng)目中優(yōu)勢(shì)顯著，但部分建設(shè)單位因缺乏經(jīng)驗(yàn)，在信息化管理落實(shí)方面存在諸多缺陷，具體總結(jié)為以下四點(diǎn)：
1.2.1信息開(kāi)發(fā)利用不足
對(duì)于建設(shè)單位而言，招投標(biāo)管理為建設(shè)工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，直接影響后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)成效。因信息化管理不到位，部分建設(shè)單位不能準(zhǔn)確獲取投標(biāo)單位的相關(guān)信息，缺乏對(duì)招投標(biāo)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，使招投標(biāo)環(huán)節(jié)出現(xiàn)串標(biāo)、干預(yù)投標(biāo)等不良現(xiàn)象，損害建設(shè)單位利益。
1.2.2信息技術(shù)應(yīng)用滯后
在建設(shè)工程信息化管理中，信息技術(shù)是支持管理措施落實(shí)的關(guān)鍵。部分建設(shè)單位未根據(jù)建設(shè)工程信息化管理需求，選擇合適的信息技術(shù)，使信息技術(shù)與信息化管理缺乏適配性，信息化管理工作受阻。例如，在建設(shè)工程項(xiàng)目施工期間，建設(shè)單位未引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，仍由工作人員逐一審核施工單位提交的相關(guān)報(bào)告，使建設(shè)單位掌握的信息滯后于施工單位，影響建設(shè)單位開(kāi)展有效的管理工作，難以保障建設(shè)工程質(zhì)量[2]。
1.2.3管理系統(tǒng)功能薄弱
各項(xiàng)功能建設(shè)工程項(xiàng)目管理涉及諸多信息，需建設(shè)單位逐一整理、歸檔與分析，工作量較大，建設(shè)單位管理人員面臨較大工作壓力。雖然部分建設(shè)單位開(kāi)展管理系統(tǒng)建設(shè)，但存在管理系統(tǒng)功能薄弱問(wèn)題，并未根據(jù)項(xiàng)目管理要求，合理劃分招投標(biāo)管理、合同管理、資金管理等模塊，信息化在建設(shè)工程管理中的滲透廣度不足，難以發(fā)揮信息化管理作用。
1.2.4信息人才建設(shè)缺失
在建設(shè)單位開(kāi)展建設(shè)工程信息化管理時(shí)，管理人員是關(guān)鍵主體，其具備的信息素養(yǎng)，直接影響信息化管理實(shí)施成效。部分建設(shè)單位管理人員信息素養(yǎng)薄弱，缺乏信息化管理意識(shí)，不具備信息系統(tǒng)操作能力，不能利用先進(jìn)技術(shù)與系統(tǒng)開(kāi)展管理工作，影響信息化管理工作的開(kāi)展[3]。
2建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理策略
針對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理存在的缺陷，本文借鑒建設(shè)單位成功經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)建設(shè)工程信息化管理策略，為建設(shè)單位實(shí)施信息化管理提供有益探索，改進(jìn)不足，提升管理水平。
2.1做好信息挖掘處理
針對(duì)建設(shè)單位在信息處理方面存在的缺陷，建議建設(shè)單位在開(kāi)展建設(shè)工程信息化管理工作時(shí)，做好信息挖掘處理，盡最大限度開(kāi)發(fā)利用建設(shè)工程相關(guān)信息，為項(xiàng)目管理提供信息支撐。以建設(shè)工程招投標(biāo)管理為例，建設(shè)單位可從以下幾方面實(shí)施信息挖掘處理工作：第一，招標(biāo)數(shù)據(jù)管理。在信息化發(fā)展背景下，電子招投標(biāo)模式在建設(shè)工程中得到廣泛應(yīng)用，且建設(shè)單位普遍應(yīng)用建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)，建設(shè)工程數(shù)據(jù)逐年增多，建設(shè)單位可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，全面采集同類(lèi)建設(shè)工程的招投標(biāo)數(shù)據(jù)，開(kāi)展綜合分析，對(duì)比建設(shè)工程招投標(biāo)工作中建設(shè)單位招標(biāo)文件的編制、招標(biāo)條件的設(shè)置等內(nèi)容，為復(fù)雜建設(shè)工程招投標(biāo)工作實(shí)施提供參考。同時(shí)，在具體評(píng)標(biāo)工作中，建設(shè)單位可利用采集的建設(shè)工程相關(guān)數(shù)據(jù)，為評(píng)標(biāo)專(zhuān)家提供參考，由評(píng)標(biāo)專(zhuān)家根據(jù)歷史工程建設(shè)數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)投標(biāo)單位的中標(biāo)價(jià)格，預(yù)防低價(jià)中標(biāo)或高價(jià)結(jié)算等現(xiàn)象的出現(xiàn)，保障投標(biāo)單位報(bào)價(jià)的科學(xué)管理，避免建設(shè)單位出現(xiàn)損失[4]。第二，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)。建設(shè)單位建設(shè)工程數(shù)量逐年增多，建設(shè)工程規(guī)模逐年擴(kuò)大，招投標(biāo)與管理需求提升，為充分利用信息化優(yōu)勢(shì)，建設(shè)單位可針對(duì)建設(shè)工程施工單位，構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，全面記錄建設(shè)工程歷時(shí)投標(biāo)信息、中標(biāo)信息、承接項(xiàng)目信息等內(nèi)容，綜合評(píng)估建設(shè)單位的資質(zhì)、技術(shù)水平、建設(shè)能力與經(jīng)營(yíng)績(jī)效，在建設(shè)工程招投標(biāo)工作開(kāi)展前，對(duì)各項(xiàng)均位居前列的施工單位發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)，提高招投標(biāo)工作質(zhì)量，為建設(shè)工程實(shí)施提供保障。第三，輔助管理決策。在建設(shè)工程招投標(biāo)管理前，建設(shè)單位需制定招投標(biāo)計(jì)劃，為招投標(biāo)工作有序?qū)嵤?。為提高招投?biāo)管理水平，更好地落實(shí)招投標(biāo)工作，建設(shè)單位可利用信息技術(shù)，輔助管理決策，為招投標(biāo)計(jì)劃的優(yōu)化制定提供參考。例如，某建設(shè)單位根據(jù)歷史建設(shè)工程數(shù)據(jù)，明確建設(shè)工程招投標(biāo)的工作重點(diǎn)，選擇工程量清單計(jì)價(jià)方式，實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)，順利將建設(shè)工程承包給有資質(zhì)、技術(shù)高、質(zhì)量有保障的投標(biāo)單位，招投標(biāo)管理效果顯著。
2.2引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)
針對(duì)建設(shè)工程信息技術(shù)應(yīng)用滯后問(wèn)題，建議建設(shè)單位根據(jù)建設(shè)工程信息化管理需求，引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)，支撐信息化管理工作。以某建設(shè)單位為例，在建設(shè)工程實(shí)施中，引進(jìn)BIM技術(shù)，用于建設(shè)工程項(xiàng)目管理全過(guò)程，具體如下：第一，招投標(biāo)管理。建設(shè)單位要求投標(biāo)單位在編制投標(biāo)文件時(shí)，需增設(shè)BIM相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)建設(shè)單位提供的圖紙，構(gòu)建BIM模型，將BIM模型源文件、BIM深化設(shè)計(jì)等內(nèi)容納入投標(biāo)文件范疇，直觀呈現(xiàn)投標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)、施工工藝、施工進(jìn)度等信息。例如，在某建設(shè)工程中，建設(shè)單位在以往電子招投標(biāo)基礎(chǔ)上，根據(jù)投標(biāo)單位提交的含有BIM文件的投標(biāo)文件，開(kāi)展BIM評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)內(nèi)容圍繞總體評(píng)價(jià)、深化設(shè)計(jì)、施工模擬、成本管理與專(zhuān)項(xiàng)方案五項(xiàng)內(nèi)容，包括模型碰撞分析、重難點(diǎn)工藝動(dòng)畫(huà)展示、場(chǎng)地布置模擬、專(zhuān)項(xiàng)方案模擬、施工進(jìn)度模擬、施工圖預(yù)算與模擬、孔洞預(yù)留等部分，解決傳統(tǒng)文字評(píng)標(biāo)的模糊缺陷，可使評(píng)標(biāo)專(zhuān)家直觀掌握投標(biāo)單位投標(biāo)文件的缺陷與優(yōu)點(diǎn)，便于建設(shè)單位選擇最優(yōu)投標(biāo)單位，也在一定程度上提高投標(biāo)單位中標(biāo)率。第二，施工管理?；贐IM技術(shù)在招投標(biāo)環(huán)節(jié)的應(yīng)用，建設(shè)單位可依據(jù)BIM模型全面了解投標(biāo)單位的施工技術(shù)方案，編制準(zhǔn)確工程量清單，既可提高核算效率，也可避免漏項(xiàng)或錯(cuò)項(xiàng)等問(wèn)題的出現(xiàn)，為施工管理提供詳細(xì)指導(dǎo)。同時(shí)，在建設(shè)工程施工期間，建設(shè)單位可以BIM模型為基礎(chǔ)，將施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息錄入BIM軟件中，對(duì)比分析當(dāng)前施工與BIM模型存在差異，探究施工質(zhì)量、施工進(jìn)度偏差出現(xiàn)原因，提高施工管理準(zhǔn)確性與有效性，便于建設(shè)單位準(zhǔn)確定位建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)缺陷，督促施工單位盡早糾偏整改，確保建設(shè)工程按照既定模型實(shí)施。第三，材料管理。在建設(shè)工程施工期間，建設(shè)單位可根據(jù)BIM模型，構(gòu)建材料清單，根據(jù)施工進(jìn)度明確各個(gè)工序材料使用量，對(duì)建設(shè)工程材料實(shí)施信息化管理。根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督結(jié)果，實(shí)時(shí)更新材料信息，可盡早發(fā)現(xiàn)材料使用超支問(wèn)題，督促施工單位整改材料浪費(fèi)問(wèn)題，控制施工成本。
2.3構(gòu)建完善信息系統(tǒng)
針對(duì)建設(shè)工程信息系統(tǒng)功能薄弱問(wèn)題，建議建設(shè)單位根據(jù)建設(shè)工程信息化管理內(nèi)容，優(yōu)化改進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)工作，構(gòu)建完善信息系統(tǒng)，確保信息系統(tǒng)功能涵蓋各項(xiàng)項(xiàng)目管理工作，以提供信息化支撐。以某建設(shè)單位為例，管理者從項(xiàng)目生命周期、數(shù)據(jù)層級(jí)與組織層級(jí)三方面著手，明確投標(biāo)、項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施與竣工收尾四個(gè)環(huán)節(jié)的信息化管理需求，設(shè)置如下功能模塊：第一，投標(biāo)環(huán)節(jié)。在招投標(biāo)管理中，信息系統(tǒng)可跟蹤建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作開(kāi)展?fàn)顩r，實(shí)時(shí)更新建設(shè)工程招投標(biāo)狀態(tài)，如已投標(biāo)、已中標(biāo)、已放棄等，便于建設(shè)單位開(kāi)展投標(biāo)單位管理；支持線上評(píng)標(biāo)，由評(píng)標(biāo)專(zhuān)家根據(jù)投標(biāo)文件、BIM模型等信息，實(shí)施在線評(píng)審，提高評(píng)標(biāo)效率；生成投標(biāo)臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄建設(shè)工程名稱(chēng)，開(kāi)發(fā)單位、招標(biāo)單位、取標(biāo)日期、工程類(lèi)型、項(xiàng)目基本信息（如合同開(kāi)工信息、實(shí)際開(kāi)工日期、項(xiàng)目基本描述等）等信息，便于招投標(biāo)信息共享與管理。第二，項(xiàng)目準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，信息系統(tǒng)功能包括合同管理、成本測(cè)算兩項(xiàng)功能。在合同管理模塊，記錄電子版合同及合同基本信息，既可為后續(xù)工程提供參考，也供管理人員共享相關(guān)信息，并提示建設(shè)單位竣工日期與合同款結(jié)算日期，便于建設(shè)單位與施工單位構(gòu)建良好合作關(guān)系；在成本測(cè)算模塊，信息系統(tǒng)根據(jù)不同類(lèi)型的建設(shè)工程，設(shè)置不同成本預(yù)測(cè)模板，供財(cái)務(wù)人員開(kāi)展成本測(cè)算，既可提高成本測(cè)算準(zhǔn)確性，也可積累相關(guān)數(shù)據(jù)，形成企業(yè)定額，為后續(xù)同類(lèi)建設(shè)工程管理提供參考。第三，項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)，信息系統(tǒng)功能包括材料管理、設(shè)備管理、分包管理、結(jié)算中心、資金管理、質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理與日志管理。以建設(shè)工程施工期間的質(zhì)量、安全與進(jìn)度管理為例，建設(shè)單位通過(guò)視頻監(jiān)控，獲取施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度，并將其與進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃對(duì)比，直觀掌握施工進(jìn)度，分析施工進(jìn)度滯后原因，督促施工單位調(diào)整施工方案或組織，盡快追趕進(jìn)度；管理人員根據(jù)安全管理模塊的檢查記錄單，逐一審查施工現(xiàn)場(chǎng)安全施工狀況，交由建設(shè)單位管理層審批，提高安全管理有效性及時(shí)效性；質(zhì)量管理模塊包括質(zhì)量檢查、質(zhì)量整改與質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃三部分，管理人員根據(jù)質(zhì)量檢查記錄表開(kāi)展施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理，根據(jù)質(zhì)量整改表評(píng)估施工單位質(zhì)量問(wèn)題整改狀況，通過(guò)質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃記錄施工單位優(yōu)化調(diào)整的施工措施，通過(guò)信息化手段實(shí)時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量水平，開(kāi)展系統(tǒng)性、高效性質(zhì)量管理工作。第四，竣工收尾環(huán)節(jié)。在竣工管理中，信息系統(tǒng)與建設(shè)單位檔案管理系統(tǒng)連接，將竣工各項(xiàng)資料存儲(chǔ)于檔案管理系統(tǒng)中，構(gòu)建建設(shè)工程電子檔案，涵蓋經(jīng)濟(jì)文檔、技術(shù)資料等多項(xiàng)內(nèi)容，如開(kāi)工報(bào)審資料、分部分項(xiàng)施工資料、施工組織與方案資料等，為建設(shè)單位竣工驗(yàn)收提供幫助，也可長(zhǎng)期存儲(chǔ)建設(shè)工程竣工資料，為建設(shè)工程運(yùn)行管理提供參考，避免因人員流動(dòng)等因素使建設(shè)工程竣工資料丟失或遺漏。
2.4建設(shè)信息人才隊(duì)伍
對(duì)于建設(shè)工程信息人才建設(shè)缺陷，建議建設(shè)單位提高對(duì)管理人員重視，加強(qiáng)信息人才隊(duì)伍建設(shè)，有意識(shí)地引進(jìn)、培養(yǎng)信息管理人才，為建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理提供人力保障。以某建設(shè)單位為例，為督促管理人員切實(shí)落實(shí)信息化管理工作，從職工培訓(xùn)與人員管理兩方面著手。在職工培訓(xùn)方面，建設(shè)單位定期舉辦講座和培訓(xùn)班，提高管理人員對(duì)信息化管理的重視，樹(shù)立信息化管理意識(shí)；邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家，針對(duì)信息化管理技術(shù)，開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，確保管理人員可利用BIM等先進(jìn)技術(shù)實(shí)施信息化管理。例如，建設(shè)單位邀請(qǐng)廣聯(lián)達(dá)軟件企業(yè)技術(shù)骨干作為培訓(xùn)師，圍繞BIM與建設(shè)項(xiàng)目管理開(kāi)展培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括BIM在建設(shè)工程招投標(biāo)管理與項(xiàng)目管理中的應(yīng)用方式、BIM與PM的交互、BIM發(fā)展趨勢(shì)，利用建設(shè)工程實(shí)踐，使管理人員掌握廣聯(lián)達(dá)系列BIM軟件產(chǎn)品的應(yīng)用方式，為其在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。在人員管理方面，為督促管理人員在建設(shè)工程中實(shí)施信息化管理，建設(shè)單位將信息化管理落實(shí)納入管理人員績(jī)效考核范疇，從多方面考評(píng)管理人員信息素養(yǎng)。細(xì)化來(lái)說(shuō)，建設(shè)單位構(gòu)建三級(jí)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系，一級(jí)指標(biāo)為信息管理水平，二級(jí)指標(biāo)包括信息意識(shí)、信息技能、信息交流、信息法律與道德四部分。信息意識(shí)的三級(jí)指標(biāo)為信息獲取信息、建設(shè)工程信息綜合辨析能力；信息技能的三級(jí)指標(biāo)為語(yǔ)言技能、信息檢索技能、軟件操作技能、信息安全防范技能；信息交流的三級(jí)指標(biāo)為信息交流態(tài)度、信息共享能力；信息法律與道德的三級(jí)指標(biāo)為信息化管理政策法規(guī)認(rèn)知狀況、重要信息保密意識(shí)等。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰建設(shè)單位管理人員，鼓勵(lì)其提升自身信息素養(yǎng)，開(kāi)展信息化管理工作。
3結(jié)論
綜上所述，在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中，信息化的實(shí)施在信息處理、信息技術(shù)應(yīng)用、系統(tǒng)建設(shè)、人才建設(shè)四方面存在缺陷。通過(guò)本文的分析，建議建設(shè)單位做好信息挖掘處理工作，引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)，構(gòu)建完善信息系統(tǒng)，建設(shè)信息人才隊(duì)伍，為建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)等項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)提供支撐，提高管理水平與質(zhì)量。
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目前鐵路在人們社會(huì)的交通生活中占據(jù)重要的地位，促進(jìn)了鐵路的跨越式發(fā)展。近些年來(lái)我國(guó)鐵路項(xiàng)目的不斷增多，技術(shù)和質(zhì)量要求也越來(lái)越嚴(yán)格，鐵路企業(yè)也面臨一些發(fā)展中的問(wèn)題。因此，提高企業(yè)管理水平和能力也迫在眉睫，傳統(tǒng)的信息處理無(wú)法滿足實(shí)際的需要，需要大力的推進(jìn)信息化的進(jìn)程。本文將對(duì)鐵路工程信息化的運(yùn)用進(jìn)行詳細(xì)的分析。
【關(guān)鍵詞】
建設(shè)項(xiàng)目；信息化；發(fā)展措施
1我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目信息化的現(xiàn)狀
鐵路是一個(gè)復(fù)雜性的系統(tǒng)工程，投資大、系統(tǒng)多、建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，在建設(shè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息，而對(duì)于這些信息的正確處理，是工程順利完成的重要部分。我國(guó)鐵路建設(shè)單位的信息化水平，與國(guó)外的現(xiàn)代化理念和信息技術(shù)仍有很大的差距，不能滿足鐵路快速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)。因此，需要建立一個(gè)龐大的行業(yè)性信息管理系統(tǒng)，具備兼現(xiàn)狀管理與現(xiàn)代管理的適應(yīng)能力，提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)內(nèi)涵，從而提高工作效率，促進(jìn)鐵路行業(yè)的快速發(fā)展。
2鐵路建設(shè)項(xiàng)目信息化建設(shè)的應(yīng)用
2.1搭建信息管理平臺(tái)，優(yōu)化升級(jí)信息系統(tǒng)
2.1.1建設(shè)工程管理信息化的概念
建設(shè)工程管理包括項(xiàng)目模式確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、各涉及的單位或部門(mén)進(jìn)行職能劃分和協(xié)作關(guān)系、具體的工作流程、涉及的物資設(shè)備管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)場(chǎng)施工管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此，要建立一個(gè)涵蓋多層次的管理信息平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)信息的整合和交換的標(biāo)準(zhǔn)化，以確保各項(xiàng)工作順利展開(kāi)。通過(guò)信息化手段來(lái)監(jiān)控各業(yè)務(wù)板塊，協(xié)調(diào)相互的溝通，促進(jìn)項(xiàng)目管理工作的有序推進(jìn)。
2.1.2立足整體，科學(xué)規(guī)劃信息資源
信息化管理首要是做好信息資源的規(guī)劃，具體包括建設(shè)項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工各個(gè)階段信息的采集、處理、分析、傳輸和保存，鐵路工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中做好工序間、部門(mén)間的信息傳播、交流與溝通，讓信息數(shù)據(jù)成為一項(xiàng)資源來(lái)為鐵路工程建設(shè)提供科學(xué)的依據(jù)，依據(jù)已有的信息數(shù)據(jù)來(lái)規(guī)劃資源，理順工程施工流程，創(chuàng)建一個(gè)科學(xué)化的信息模型，實(shí)現(xiàn)鐵路工程建設(shè)管理的信息化與智能化。
2.1.3聚集優(yōu)勢(shì)資源，高效開(kāi)發(fā)與利用
鐵路工程建設(shè)中勢(shì)必涉及到多種信息、鐵路建設(shè)項(xiàng)目信息化建設(shè)的應(yīng)用與發(fā)展文/孫立強(qiáng)目前鐵路在人們社會(huì)的交通生活中占據(jù)重要的地位，促進(jìn)了鐵路的跨越式發(fā)展。近些年來(lái)我國(guó)鐵路項(xiàng)目的不斷增多，技術(shù)和質(zhì)量要求也越來(lái)越嚴(yán)格，鐵路企業(yè)也面臨一些發(fā)展中的問(wèn)題。因此，提高企業(yè)管理水平和能力也迫在眉睫，傳統(tǒng)的信息處理無(wú)法滿足實(shí)際的需要，需要大力的推進(jìn)信息化的進(jìn)程。本文將對(duì)鐵路工程信息化的運(yùn)用進(jìn)行詳細(xì)的分析。摘要多項(xiàng)資源的運(yùn)用，必須切實(shí)貫徹執(zhí)行鐵路工程建設(shè)信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、智能技術(shù)來(lái)廣泛聚集優(yōu)勢(shì)信息資源，深入開(kāi)發(fā)與利用這些信息資源，使他們支持鐵路工程建設(shè)，以市場(chǎng)化為手段，圍繞鐵路工程項(xiàng)目建設(shè)這一核心，深入施工現(xiàn)場(chǎng)，從施工現(xiàn)場(chǎng)到工程建設(shè)管理深入挖掘多種信息資源、并深入利用其中有用的信息，為鐵路工程建設(shè)提供科學(xué)的依據(jù)。
2.1.4實(shí)效、適用性地優(yōu)化信息系統(tǒng)
鐵路工程建設(shè)的信息化管理得益于高端、先進(jìn)的信息系統(tǒng)的支持，創(chuàng)建一個(gè)健全完善的信息系統(tǒng)，依托于此系統(tǒng)來(lái)為工程建設(shè)提供多種信息資源和數(shù)據(jù)，然而，也要不斷地優(yōu)化、升級(jí)信息系統(tǒng)，提高信息系統(tǒng)運(yùn)行水平，優(yōu)化調(diào)整信息系統(tǒng)內(nèi)部功能。
2.2信息資源的規(guī)范化管理
必須嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定來(lái)規(guī)范信息資源管理，信息資源的管理與系統(tǒng)的建設(shè)要逐步開(kāi)展，從鐵路工程信息的獲取、實(shí)施到應(yīng)用都需要合規(guī)合法，這其中需要建設(shè)單位的引導(dǎo)與監(jiān)督，協(xié)調(diào)好施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位內(nèi)部部門(mén)之間的溝通，使其充分參與到信息資源獲取與運(yùn)用工作中。
3鐵路建設(shè)項(xiàng)目信息化管理的措施
3.1構(gòu)建進(jìn)度管理信息化支撐體系
經(jīng)過(guò)“十二五”期間的探索實(shí)踐，初步構(gòu)建了以工程調(diào)度系統(tǒng)為核心，以電子施工日志為數(shù)據(jù)采集手段，以施工組織管理為主線的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管控信息化支撐體系。
3.1.1工程調(diào)度信息系統(tǒng)
為了及時(shí)、全面掌握建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展情況和存在問(wèn)題，快捷、高效地發(fā)出調(diào)度指令，組織研發(fā)投產(chǎn)了工程調(diào)度指揮系統(tǒng)，建立起覆蓋施工單位標(biāo)段、建設(shè)單位指揮部、鐵路公司（鐵路局）、總公司的4級(jí)調(diào)度指揮平臺(tái)。通過(guò)調(diào)度指揮系統(tǒng)，及時(shí)收集在建大中型項(xiàng)目月報(bào)、工程周報(bào)和重難點(diǎn)控制工程日?qǐng)?bào)，將影響項(xiàng)目推進(jìn)的問(wèn)題進(jìn)行梳理分析，提請(qǐng)總公司建設(shè)協(xié)調(diào)例會(huì)研究解決，充分發(fā)揮了組織推進(jìn)信息中樞的作用。
3.1.2電子施工日志管理系統(tǒng)
電子施工日志是記載施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)、進(jìn)度、安全、質(zhì)量控制過(guò)程等有關(guān)施工活動(dòng)的綜合性記錄，是工程竣工驗(yàn)收資料的重要組成部分。總公司組織研發(fā)了電子施工日志管理系統(tǒng)，并在全路22個(gè)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展試點(diǎn)。試點(diǎn)單位普遍反映電子施工日志好用、易用，便于及時(shí)、準(zhǔn)確記錄現(xiàn)場(chǎng)工作情況，并為建設(shè)項(xiàng)目精細(xì)化管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
3.1.3施工組織管理信息系統(tǒng)
施工組織管理信息系統(tǒng)結(jié)合電子施工日志的進(jìn)度數(shù)據(jù)或工程調(diào)度圖形化周報(bào)的進(jìn)度數(shù)據(jù)，對(duì)重難點(diǎn)及控制性工程的進(jìn)度推演和預(yù)警提示，強(qiáng)化了施工組織“紅線”管理。重難點(diǎn)控制方面，隧道按工作面、橋梁按架設(shè)單元、鋪軌按鋪架單元，每日采集進(jìn)度數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)推演施工組織進(jìn)度和與鋪軌線的關(guān)系，突破鋪軌“紅線”時(shí)進(jìn)行預(yù)警、報(bào)警。
3.2構(gòu)建質(zhì)量安全管控信息化支撐體系
鐵路建設(shè)組織推進(jìn)在抓好施工組織的同時(shí)，必須把好安全質(zhì)量和工程進(jìn)度關(guān)。結(jié)合當(dāng)前施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械化、工廠化已經(jīng)具備規(guī)模的有利條件，應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維和“工業(yè)4.0”理念，在施工機(jī)械、測(cè)量設(shè)備等日常施工機(jī)具上動(dòng)腦筋、下工夫，逐步研發(fā)了一批簡(jiǎn)單實(shí)用、省心好用的信息化應(yīng)用?，F(xiàn)場(chǎng)工作人員做好日志填報(bào)工作，數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到平臺(tái)上，管理人員可通過(guò)平臺(tái)隨時(shí)隨地了解、掌握現(xiàn)場(chǎng)情況，既提高了管理效率，又沒(méi)有增加現(xiàn)場(chǎng)負(fù)擔(dān)。在源頭控制方面。抓住工地試驗(yàn)和混凝土生產(chǎn)這兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，組織研究推廣了試驗(yàn)室、拌和站監(jiān)控系統(tǒng)，作為試驗(yàn)室和拌和站驗(yàn)收的先決條件，發(fā)揮“參謀和哨兵”作用，做到有問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決，有效地促進(jìn)了鐵路混凝土質(zhì)量的提升，促使施工單位強(qiáng)化自控體系建設(shè)。在過(guò)程控制方面。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)和靜態(tài)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各專(zhuān)業(yè)質(zhì)量安全的多發(fā)問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，采用信息化監(jiān)控和監(jiān)測(cè)手段，強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控，極大提升了建設(shè)單位質(zhì)量安全的管控能力。同時(shí)引導(dǎo)參建單位創(chuàng)新工藝工法、管理手段和措施，切實(shí)提高施工生產(chǎn)水平，以先進(jìn)的手段、規(guī)范的工藝保證工程優(yōu)質(zhì)安全推進(jìn)。
4結(jié)束語(yǔ)
隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，鐵路在人們的交通中占據(jù)很大的部分，社會(huì)對(duì)于鐵路工程建設(shè)得需求量也越來(lái)越大，然而，鐵路工程是一個(gè)復(fù)雜，工程量巨大的項(xiàng)目，施工技術(shù)需要不斷的提升，信息化的管理與應(yīng)用在很大的程度上促進(jìn)了鐵路工程建設(shè)的快速發(fā)展，不僅對(duì)工程建設(shè)提供了必要的信息。同時(shí)對(duì)于工程及時(shí)的調(diào)配，對(duì)于工程的質(zhì)量提供了很大的保障，信息化在當(dāng)今時(shí)代，發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用，將會(huì)在未來(lái)不斷地改善和提升。
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[關(guān)鍵詞] 抽水蓄能電站；檔案管理；信息化建設(shè)
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 110
[中圖分類(lèi)號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）01- 0191- 01
抽水蓄能電站的檔案信息化建設(shè)對(duì)于電站具有十分重要的意義，主要利用信息技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行管理以及優(yōu)化，從而為電站的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及重要決策提供重要的依據(jù)。本文主要分析電站的檔案信息化以及提出若干建議。
1 制度化建設(shè)是抽水蓄能電站檔案信息化建設(shè)的重要保障
1.1 制度建設(shè)規(guī)范檔案管理
抽水蓄能電站在建設(shè)初期階段的工程管理任務(wù)特別多并且工程技術(shù)人員沒(méi)有對(duì)檔案管理的工作形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，因此，只有依靠相關(guān)制度來(lái)規(guī)范檔案管理當(dāng)中的行為切實(shí)保障檔案信息管理可以得到順利開(kāi)展。此外，檔案管理的制度不但是以往經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)而且是檔案管理的重要目標(biāo)，對(duì)協(xié)調(diào)施工單位以及檔案管理部門(mén)具有十分重要的意義，是兩者之間聯(lián)系的重要依據(jù)。完善以及全面的管理制度不但應(yīng)當(dāng)為檔案的信息化提供正確以及前進(jìn)的方向，而且可以通過(guò)制度的力量達(dá)到檔案管理想要抵達(dá)的目的。
1.2 制度規(guī)范的嚴(yán)格落實(shí)
檔案制度由于本身并不是主要的目的，換句話說(shuō)，規(guī)章制度并不是為了建立而建立，而應(yīng)當(dāng)發(fā)揮效果，關(guān)鍵在于制度落實(shí)、實(shí)施，應(yīng)當(dāng)做到依法以及按照規(guī)章制度管理檔案，從而保障檔案管理系統(tǒng)可以快速、有效的運(yùn)行。其中，抽水蓄能電站的檔案管理工作不但關(guān)聯(lián)施工單位、監(jiān)理單位而且關(guān)系到自身項(xiàng)目公司等多方面的利益，因此，應(yīng)當(dāng)針對(duì)檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、分類(lèi)工作、整編案卷等工作提出嚴(yán)格的要求，切實(shí)保障檔案的完整性以及準(zhǔn)確性，只有促使員工理解國(guó)家以及電力行業(yè)的規(guī)章制度并且強(qiáng)化制度建設(shè)才能發(fā)揮作用，應(yīng)當(dāng)將相關(guān)管理要求以及管理責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門(mén)及有關(guān)人員。建立規(guī)章制度是保障檔案管理工作可以順利開(kāi)展的重要措施。
1.3 保障軟硬件到位
在抽水蓄能電站的建設(shè)初步階段，相關(guān)項(xiàng)目檔案管理的硬件設(shè)施以及軟件設(shè)施都比較匱乏，隨著工程的不斷增加，檔案也隨著工程不斷增加，原來(lái)的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前的工作需要，因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案的資源配置以及管理的工作，從檔案庫(kù)房建設(shè)到管理人員配置等都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)，加強(qiáng)各資源配置以及庫(kù)房建設(shè)對(duì)于檔案信息化具有十分重要的意義，為檔案信息化的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
2 強(qiáng)化檔案信息化數(shù)字化的建設(shè)水平
首先，檔案的信息化建設(shè)主要是檔案目錄以及數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)建設(shè)，檔案目錄以及數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)對(duì)于蓄能電站具有十分重要的意義。檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)主要是對(duì)非數(shù)字性的目錄實(shí)施加工以及錄入的工作，并且可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。其次，應(yīng)當(dāng)大力推進(jìn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化，在抽水蓄能站檔案信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)需要以及特點(diǎn)，分步驟以及分階段開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。最后，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化電子文件管理工作。在抽水蓄能站應(yīng)當(dāng)依托信息平臺(tái)對(duì)電子文件實(shí)施安全的管理，對(duì)于保障蓄水能站的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。可以建立電子管理中心對(duì)各種電子文件進(jìn)行接收以及存儲(chǔ)的工作，從而對(duì)檔案進(jìn)行有效科學(xué)的管理。
3 檔案信息化需要切實(shí)做好檔案安全以及檔案保密工作
3.1 檔案的安全工作
抽水蓄能電站的檔案管理工作需要做好檔案信息工作、網(wǎng)絡(luò)安全管理工作、庫(kù)房環(huán)境工作以及檔案庫(kù)房管理工作。作為企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理從而有效規(guī)避安全隱患。企業(yè)的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以及作為日常必須執(zhí)行的工作，如果在企業(yè)沒(méi)有檔案管理以及無(wú)法保障檔案管理的安全性，檔案信息建設(shè)的工作就無(wú)從談起也無(wú)法開(kāi)展。因此，切實(shí)保障檔案的安全性應(yīng)當(dāng)做到檔案管理工作和崗位的責(zé)任相互結(jié)合并且建立檔案責(zé)任制度。對(duì)于檔案應(yīng)急措施應(yīng)當(dāng)加緊完善并且建立預(yù)案，一旦檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中出現(xiàn)了突發(fā)性的問(wèn)題可以切實(shí)保障檔案信息的安全性以及可靠性。
3.2 做好檔案的保密工作
應(yīng)當(dāng)根據(jù)電站的實(shí)際生產(chǎn)情況，對(duì)于不能公開(kāi)并且涉及重要的、機(jī)密的信息采取有效的措施進(jìn)行保護(hù)。不但應(yīng)當(dāng)采取有效的措施保密，而且應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任。其次，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化保密宣傳的工作，從而促使保密的意識(shí)可以深入到每個(gè)員工的內(nèi)心深處。此外，應(yīng)當(dāng)根據(jù)電站以及科研的實(shí)際情況做好解密的工作，處理保密以及解密之間的重要關(guān)系，不但可以為電站提供可靠以及全面的信息，而且保障電站的機(jī)密不被泄露。對(duì)于紙質(zhì)檔案或者磁性介質(zhì)的檔案保管、銷(xiāo)毀環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格做好保密的工作并且確保安全。