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現(xiàn)代的人事管理強調(diào)了以人為本的管理理念,通過人員的調(diào)配和學(xué)習(xí),合理的發(fā)揮每一個人的作用,實現(xiàn)人事管理效率的提升。所以,醫(yī)院進行人事管理過程中,必須轉(zhuǎn)變管理的觀念,從人力資源管理的角度來管理和開發(fā)人事科。人事科的相關(guān)工作人員,則應(yīng)該考慮到每一個人員的特長,運用多種方法,切實提高醫(yī)院人事管理的實際效率,幫助醫(yī)院工作更好的開展。
關(guān)鍵詞:
醫(yī)院;人事管理;工作;效率;探究
在醫(yī)院中,人事科的作用是非常重要的,醫(yī)院大多數(shù)工作的開展都需要人事科進行配合或者組織。但是隨著醫(yī)院工作范圍的不斷擴大,醫(yī)院管理的難度也在不斷增加,這不但增加了醫(yī)院人事管理工作開展的難度還增加了工作人員的壓力,降低了醫(yī)院人事管理的效率,長此以往必然會影響醫(yī)院日常工作的開展,給醫(yī)院的運行造成嚴重影響?,F(xiàn)在醫(yī)院的人事管理工作開展愈加復(fù)雜,怎樣采取措施做好人事管理過程中存在的問題,提高人事管理的實際效率,是醫(yī)院必須解決的重要問題。
一、給醫(yī)院人事管理工作開展造成影響的主要因素
(一)傳統(tǒng)的人事管理理念會打擊人事工作人員的工作積極性隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)院日常事務(wù)開展過程中的難度不斷增加,醫(yī)院進行人事管理也愈加困難。但是由于受到以往人事管理理念的影響,很多醫(yī)院的人事管理人員還是采取以往的人員管理手段,而人事管理工作的內(nèi)容不斷增加,難度不斷增大,這也直接導(dǎo)致了人事管理人員對于一些工作無法有效和及時的處理。隨著時間的增加,問題積累也在不斷的增加,這樣不但會給工作人員的工作積極性造成嚴重的打擊,甚至還可能讓其產(chǎn)生消極怠工的心理。若是這種情況出現(xiàn)在醫(yī)院人事管理的過程中,不但會降低人事科的實際工作效率,甚至?xí)绊戓t(yī)院的正常運行[1]。
(二)醫(yī)院科室和人事科配合不夠密切,工作效率比較低下現(xiàn)在很多醫(yī)院人事科工作人員開展工作的對象往往是都是醫(yī)護人員,由于醫(yī)護人員的工作性質(zhì),很多醫(yī)護人員都比較繁忙,對于人事科發(fā)出的通知,處理不夠及時,這也會影響人事科工作的開展,人事科無法收集準確的數(shù)據(jù),不但會導(dǎo)致其工作進度延誤,還會給數(shù)據(jù)收集準確性和實效性造成很大的影響。無論人事科的數(shù)據(jù)收集滯后還是工作進度延誤,都會給人事科工作人員的積極性造成影響,降低其實際工作效率。
(三)管理人事檔案沒有順序,相關(guān)數(shù)據(jù)的完整度和準確度都較差醫(yī)院想要正常運行,需要人事科的相關(guān)人事基礎(chǔ)信息來作為保證。但是隨著醫(yī)院工作的復(fù)雜化,人事基礎(chǔ)信息也在不斷的積累和變化,但是醫(yī)院人事科在管理人事基礎(chǔ)信息時卻存在問題,這樣不但會導(dǎo)致人事基礎(chǔ)信息準確度較差,還會給工作人員本身的積極性造成影響,工作人員進行信息更新時信息的完整度和實效性沒有保證。人事基礎(chǔ)信息質(zhì)量差不但不能給領(lǐng)導(dǎo)以及部門的決策提供支持,甚至還可能會因為數(shù)據(jù)的錯誤導(dǎo)致醫(yī)院做出錯誤的決策,影響醫(yī)院的正常運營。
(四)醫(yī)院人事科計算機信息化水平低醫(yī)院人事科開展工作的過程中需要接觸到的數(shù)據(jù)比較多,所以,數(shù)據(jù)處理的效率也會直接給醫(yī)院人事工作效率造成很大的影響[2]?,F(xiàn)在很多醫(yī)院人事科在進行數(shù)據(jù)處理時還是通過計算機和手工統(tǒng)計結(jié)合的手段,這種方式也降低了醫(yī)院人事工作的開展效率。通過人工手段來進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,不但需要浪費大量的人力物力和財力,還可能增加數(shù)據(jù)錯誤的概率,會直接影響數(shù)據(jù)本身的準確性和實效性。若是有大量的數(shù)據(jù)需要在短時期內(nèi)完成,那么便會比較困難,只能加班加點的來進行處理。醫(yī)院人事科計算機信息化水平較低,也會影響其工作效率,給醫(yī)院運行正常造成嚴重影響。
二、醫(yī)院人事管理效率提高的策略
(一)轉(zhuǎn)變理念,提高工作人員工作積極性隨著人事制度改革的不斷進行,醫(yī)院人事管理者必須認識到醫(yī)院想要提高人事管理的實際效率,便必須更新理念。將以往的管理重點轉(zhuǎn)變成為人力資源的開發(fā)和管理。并根據(jù)醫(yī)院的需要,創(chuàng)新人力資源管理體系。明確人事科工作人員的責(zé)任,維護工作人員的實際權(quán)利。若是工作人員日常工作過多,那么必須維護其權(quán)利,這樣能夠激發(fā)人事工作人員的工作積極性,醫(yī)院工作效率也會有明顯的提高。所以,醫(yī)院人事管理人員必須認識到,想要提高工作效率便必須保證工作人員的權(quán)利,其工作積極性提高,人事管理效率也會有明顯提高[3]。
(二)科室間需要加強交流和溝通,提高科室配合度現(xiàn)在醫(yī)院各科和人事科之間的配合度比較低,醫(yī)院人事管理者可以組織工作人員聯(lián)系其他科室工作人員召開座談會,幫助各個科室的人員更好的進行情感溝通和交流。對于其他科室人員的意見和建議,人事科工作人員必須認真聽取,虛心采納。通過雙方的交流,能夠讓各個科室之間相互理解,人事工作效率也會有一定的提高。
(三)規(guī)范人事檔案管理,確保信息準確人事基礎(chǔ)信息會直接給醫(yī)院正常運行造成影響,所以,應(yīng)該采取措施提高醫(yī)院人事檔案管理的規(guī)范性[4]。首先,應(yīng)該進行人事基礎(chǔ)信息庫的建立和完善,并規(guī)范醫(yī)院的招聘和培訓(xùn),切實做好人事檔案管理工作。其次,對于醫(yī)院工作人員的流動導(dǎo)致的人事基礎(chǔ)信息變化,必須及時的更新。最后,還應(yīng)該嚴格根據(jù)檔案管理的制度和規(guī)則,做好人事檔案的歸檔工作。
(四)提高人事科計算機水平隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,現(xiàn)代辦公已經(jīng)離不開計算機,人事科工作人員必須提高自身的計算機水平,這樣才能夠滿足人事科工作信息化的需要。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)需要組織培訓(xùn),提高人事工作人員的計算機素質(zhì)。并且計算機運行效率較高,準確度有保證,能夠切實提高人事科的實際工作效率,幫助醫(yī)院提高人事管理的效率。
三、結(jié)語
隨著人事改革的進行,醫(yī)院想要跟上時展,便必須轉(zhuǎn)變以往的人事管理理念,創(chuàng)新人事管理手段,不斷的提高醫(yī)院人事科工作人員的效率,給醫(yī)院的正常運行以及競爭力提高奠定基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]陳麗.探究人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(01):7+9.
[2]吳娜.關(guān)于提高醫(yī)院人事管理效率的探究[J].人力資源管理,2015(09):171-172.
[3]許衛(wèi)華.關(guān)于提高醫(yī)院人事管理效率的幾點建議[J].新聞天地(下半月刊),2011(03):111-112.
隨著社會的轉(zhuǎn)型以及高等教育的發(fā)展,高職院校的人事管理工作也面臨著實現(xiàn)什么樣的管理、怎樣進行管理的現(xiàn)實問題。部分高職院校的人事管理存在著人事管理體制與社會發(fā)展脫節(jié),人事管理方法相對簡單,缺乏良好的人才流動與競爭機制等問題,制約著人事管理的人本化發(fā)展。
(一)管理觀念滯后,缺乏創(chuàng)新精神
由于受慣性思維的影響,我國高職院校的人事管理理念滯后于高等教育的發(fā)展,存在著重“以事為本”、輕“以人為本”,重“以官為榮”、輕“以師為尊”,“行政權(quán)力”泛化、“學(xué)術(shù)權(quán)力”弱化等現(xiàn)象。特別是在教師管理中,常常是以指標為導(dǎo)向,以事務(wù)為中心,忽視對教師與教育教學(xué)特點的研究。同時,行政權(quán)力的至尊性導(dǎo)致人本管理理念無法在人事管理工作中具體落實,人力資源由于缺乏合理配置,管理價值與教師價值均難以體現(xiàn)。由于教學(xué)科研的中心地位被弱化,“學(xué)術(shù)權(quán)力”成為“行政的附庸”。行政權(quán)力的泛化導(dǎo)致官本位意識進一步強化,部分學(xué)校內(nèi)部追逐行政級別、唯官是尊、唯官是從的不良風(fēng)氣較為嚴重,直接影響著學(xué)校品位的提高和良好學(xué)術(shù)風(fēng)氣的形成。
(二)競爭評價機制不完善,評價標準不明確
高職院校的人事管理的編制、結(jié)構(gòu)與競爭評價機制作為一種對教師教學(xué)與工作的價值導(dǎo)向,對教師隊伍的健康持續(xù)發(fā)展有著極大的影響作用。當前我國高職院校擇優(yōu)選聘的競爭評價機制不完善,評價目標與價值偏離,將對教師的業(yè)務(wù)考核結(jié)果作為對教師工作成效獎懲的唯一依據(jù),忽視教師個人的發(fā)展與精神需要,其功利性價值導(dǎo)向十分明顯。一是評價標準含糊,針對性不強。常常用一個評價標準衡量所有的人,導(dǎo)致處于不同崗位、不同職級、不同工作重點的教師得到的考核評價偏離真實的工作情景,教師的職業(yè)價值以及為學(xué)校創(chuàng)造的獨特價值得不到關(guān)注。教師的職業(yè)價值和付出得不到公平、公正的回報,致使工作熱情逐漸喪失。二是評價方法和程序追求簡單的量化和標準化。簡單的量化與標準化雖然操作便利,但是由于缺乏科學(xué)性、全面性,難以兼顧每個教職工的個性特征,也就很難客觀、真實地反映教職工的工作狀況,從而造成背離評價目標,失去激勵價值的結(jié)果。三是教師績效評價中存在著暗箱操作、任人唯親。比如僅憑與教師的平時交往印象等進行簡單的投票評價,從而挫傷廣大教職工的工作熱情,打擊教職工的工作積極性,降低教職工的工作成就感。這種只注重結(jié)果而忽視過程績效的現(xiàn)象,很難使教職工人性中的優(yōu)點在教育、教學(xué)和工作中得以充分有效地體現(xiàn),最終使教師的行為脫離學(xué)校的發(fā)展目標。
(三)人事管理環(huán)境透明度低,工作效率難以保證
環(huán)境作為機制運行的基礎(chǔ),是實現(xiàn)高職院校人事管理目標、提高人事管理效益的保障。在高職院校人事管理中,對其影響較大的是政策環(huán)境、學(xué)術(shù)環(huán)境與人際環(huán)境。部分高職院校人事管理政策缺乏公開性、連續(xù)性,使得管理長期處于無章可循或隨心所欲的尷尬狀態(tài)。同時,部分管理者的官僚作風(fēng),造成管理者與教師之間矛盾重重。在這樣的環(huán)境中,群體向心力逐漸減退,協(xié)作意識與協(xié)作積極性嚴重受挫,教師的精力很難集中到教育、教學(xué)的目標上,教學(xué)質(zhì)量難以保障。
(四)管理者綜合素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強
當前高職院校人事管理理念與管理方法落后,服務(wù)意識淡漠,不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求。高職院校人事管理與服務(wù)能力薄弱的現(xiàn)狀,與管理者的專業(yè)知識和專業(yè)技能相對較低有關(guān)。一些管理者既不關(guān)注高等教育發(fā)展,又不注重政策理論學(xué)習(xí),更談不上對人事制度改革創(chuàng)新的探討和研究,所以工作的開拓性與創(chuàng)造性無從談起。同時,個別人事管理者缺乏基本的法律知識,既不能為教職工提供暢通的利益訴求渠道,有效地尊重和保護廣大教職工的利益,又很難運用嚴格的規(guī)范管理和約束教職工的行為。長此以往,廣大教職工的工作熱情和工作信心就會慢慢沉寂和冷漠,甚至走向逆反和抵觸。
二、高職院校以人為本人事管理理念的創(chuàng)新措施
高職院校人事管理中存在的諸多不利因素,制約與阻礙著教職工隊伍素質(zhì)的提高,并在一定程度上影響著教學(xué)質(zhì)量。所以,堅持以人為本,盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,創(chuàng)新高職院校人事管理,是高職院??沙掷m(xù)發(fā)展的必然選擇。
(一)關(guān)注未來,創(chuàng)新人事管理理念
創(chuàng)新是高職院校永續(xù)發(fā)展的根本,是高職院校獲取競爭優(yōu)勢的源泉。新的形勢下高職院校只有堅持以人為本,創(chuàng)新人事管理,充分尊重教職工的敬業(yè)熱情和進取精神,滿足教職工的合理需要,才能夠充分調(diào)動教職工的積極性,發(fā)揮其聰明才智,才能夠保證高職院校在越來越激烈的競爭環(huán)境中,不斷增強核心競爭力,迎接挑戰(zhàn),順應(yīng)時展。高職院校的人事管理,首先要樹立新形勢下的人本觀念,建立起新的思維方式。只有以新的視角、新的高度來理解高職院校人事管理改革的意義,明確自己的使命和責(zé)任,才能夠使高職院校的辦學(xué)水平、辦學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)效益有一個較大的提高。新時期高職院校人事管理,要科學(xué)地制訂學(xué)校人力資源管理的目標,并對實現(xiàn)這個目標的相關(guān)因素及其內(nèi)在聯(lián)系進行定性、定量相結(jié)合的系統(tǒng)分析。其次,要關(guān)注未來,樹立人才資源是第一資源的管理思想,以發(fā)展人的內(nèi)在動力為重點,將教職工個人發(fā)展作為高職院校發(fā)展的根本出發(fā)點,承認并尊重人的主體地位、獨立人格和自我意識,進而最廣泛地調(diào)動人的積極性、創(chuàng)造性,實現(xiàn)從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的飛躍。
(二)把握規(guī)律,創(chuàng)新人事管理方法
高職院校人事管理工作包括事務(wù)性管理和變革性管理兩大類,事務(wù)性管理重點是做好人事管理的常規(guī)性工作,變革性管理則要根據(jù)學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃,重點做好人才資源的規(guī)劃工作。隨著高職院校的發(fā)展與辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,教職工人數(shù)大幅度增加,原有工作流程與方法跟不上形勢發(fā)展的需要。所以,提高工作效率和提升為教職工服務(wù)的意識是進行人事管理模式與方法創(chuàng)新的重要內(nèi)容。一是要在創(chuàng)新工作模式與拓寬工作領(lǐng)域方面下功夫,廣泛利用高職院校在辦學(xué)自方面不斷擴大的有利時機,努力克服管理粗放單一、教師認可度不高等不足,把握高職院校人力資源管理的規(guī)律,盡快扭轉(zhuǎn)人事管理工作的被動執(zhí)行現(xiàn)狀,營造更加公平的發(fā)展環(huán)境。二是要進行人力資源管理工作的整體規(guī)劃,在關(guān)注教職工的人性需求、職業(yè)素質(zhì)和未來成就等問題的基礎(chǔ)上,重視教職工在職業(yè)素質(zhì)上均衡、實際、持續(xù)不斷地提升,充分發(fā)揮廣大教職工的個人優(yōu)勢及價值,使廣大教職工能夠珍惜學(xué)校為其提供的環(huán)境和機會,將自己的力量有效發(fā)揮在學(xué)校發(fā)展的目標上。三是要利用信息化管理手段,簡化工作流程,改進工作方法,對不同人員分類管理,用精神的、情感的、政策的手段,解決人事管理中的個體差異,力求人事常務(wù)性工作都能夠利用信息化管理手段來完成。
(三)完善制度,創(chuàng)新績效管理機制
績效考評肩負著實現(xiàn)高職院校整體發(fā)展戰(zhàn)略的重任,合理的績效考評是做好人力資源管理工作的關(guān)鍵。通過建立科學(xué)、合理的績效考評體系,科學(xué)地組織考評程序,并根據(jù)考評指標對全校人力資源進行合理的評價,廣大教職工的職業(yè)價值才能夠得到認同,并能夠在公開化、透明化的考評程序中得到公正、公平的待遇和精神上的回報。建立科學(xué)的考評激勵機制,要做到以下幾點:一是要制定科學(xué)、合理的指標體系,擺正教學(xué)與科研的關(guān)系,突出創(chuàng)新精神,強化團隊意識,實施創(chuàng)新教育,培養(yǎng)創(chuàng)新人才,把高職院校教師良好的人際關(guān)系等內(nèi)容納入評價體系。二是要改善評價方法、程序,注意定量和定性相結(jié)合,在完善量化評價手段與質(zhì)量指標體系的同時,盡可能使定量評價與定性評價有機地結(jié)合起來,增強績效管理和評價體系的民主性、公正性和透明度,有效保障教職工的合法權(quán)益,以此增強廣大教職工的歸屬感,不斷提高績效管理與評價價值。三是要根據(jù)學(xué)校發(fā)展目標和教職工的個性差異,既注重管理終極目標的滲透,使每一位教職工清晰了解組織意愿和管理目的,又能促進廣大教職工適應(yīng)組織環(huán)境,提高教職工在組織和學(xué)校團體中的溫暖感。四是梳理現(xiàn)行的管理制度,圍繞學(xué)??傮w發(fā)展目標和現(xiàn)代化人力資源管理兩個工作重點,堅決廢除僵化的束縛人才發(fā)揮作用的制度。要重視廣大教職工的個性差異,營造教職工施展才華、創(chuàng)造工作成就的環(huán)境與平臺,使每一位教職工感到自己是組織的一員,有與自己職位相應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任。使制度在同一方向上形成合力,共同調(diào)動教職工的積極性,使人力資源的價值得到正確的評價和體現(xiàn)。
(四)加強培訓(xùn),提高人事管理者素質(zhì)
管理者綜合素質(zhì)的高低直接影響著人事管理的質(zhì)量與管理創(chuàng)新水平。提高管理者的職業(yè)素養(yǎng),既要注重基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能,更要重視其精神品質(zhì),使得這三方面均衡提升。首先,要解放思想,轉(zhuǎn)變觀念。面對新的工作機遇和挑戰(zhàn),以現(xiàn)代人力資源管理理論指導(dǎo)管理者的管理行為,強化其服務(wù)理念,保持積極的職業(yè)心態(tài)和堅毅的職業(yè)精神,培養(yǎng)管理者的工作能力、競爭意識、配合與協(xié)調(diào)精神,等等。其次,要加強現(xiàn)代人事管理知識的學(xué)習(xí),熟練掌握人事管理相關(guān)政策法規(guī),正確認識自己與廣大教職工之間的工作關(guān)系。同時要加強對國內(nèi)外人力資源管理先進經(jīng)驗的學(xué)習(xí),在工作中做到準確、公平和公正,用法律來約束自己以及教師的不當行為,提高管理的科學(xué)性和規(guī)范性。
三、結(jié)語
一、xx年度年終工作總結(jié)
1、加大人才引進力度,提供人才保障,確保學(xué)院各項工作高效運轉(zhuǎn)
人才,是學(xué)院的生命線,如果沒有一支高素質(zhì)的教職工隊伍,學(xué)院要想取得健康、穩(wěn)步、快速發(fā)展,無疑是一句空話,學(xué)院的發(fā)展,需要人才來支撐。本年度我們采用多種渠道、利用多種方式大力加強人才引進工作。我們共參加招聘52次,其中xxx現(xiàn)場招聘30次,xxx人才市場6次,中高級人才市場、大型招聘會7次,報紙媒體上招聘2次,櫥窗招聘3次,同時在學(xué)院網(wǎng)站上常年招聘。
全年我們共引進各類人才xxx名,從崗位結(jié)構(gòu)上看,專職教師xxx名,外籍教師xxx名,輔導(dǎo)員xxx名,行政人員xxx名,后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員xxx名;從人才層次上看,具有研究生學(xué)歷的xxx名,中級職稱xxx名,占總引進人數(shù)的xxx%,教學(xué)人員、行政人員100%具有本科以上學(xué)歷,教職工整體素質(zhì)逐步提高。各類人才的引進,為學(xué)院發(fā)展注入了新鮮血液。
另外,我們在外聘教師的聘用上,注重聘用高學(xué)歷、高職稱、教學(xué)經(jīng)驗豐富的外聘教師。今年,我們共增加聘用外聘教師xxx名,其中副高職稱xxx人,占xxx%;講師職稱xxx人,占xxx%,外聘教師隊伍整體素質(zhì)也逐步提高。
2、加強員工培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)
在員工培訓(xùn)方面,我們堅持內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合的原則,注重實際操作技能和專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。
在內(nèi)部培訓(xùn)上,我們側(cè)重于管理制度方面的培訓(xùn)。今年6、7月份,我們配合學(xué)院董事會對學(xué)院的管理制度進行了重新修訂,8月底管理制度下發(fā)后,我們一方面組織各部門自行開展相關(guān)管理制度培訓(xùn),另一方面由我們?nèi)耸绿幗M織,先后3次對后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員、教學(xué)人員、行政人員進行人事管理制度方面的培訓(xùn),并對部分崗位人員進行了考試,取得了很好的效果。
在外部培訓(xùn)上,我們側(cè)重于專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。本年度共組織了xxx名教師參加了教師資格認定崗前培訓(xùn),xxx名教師參加了高校教師進修班,部分專業(yè)骨干教師培訓(xùn)等。
3、建立考核機制,強化考核職能,充分發(fā)揮人事決策作用
(1)是加強學(xué)年度和年終考核工作,今年5月份,組織開展了xx年度考核工作,為教職工職務(wù)晉升、工資調(diào)整、轉(zhuǎn)崗、去留等人事決策方面提供了強有力的參照依據(jù)。今年12月份,我們又根據(jù)新修訂的考核制度,創(chuàng)新考核辦法,注重量化考核,從形式上分崗位進行考核,從內(nèi)容上強化關(guān)鍵績效指標的考核,力求考核更科學(xué)、公正。
(2)是加強新聘員工在試用期內(nèi)的考核工作。在人才引進上,我們遵循“嚴進寬出”的原則,嚴把招聘關(guān)和試用關(guān)。我們及時跟蹤了解新聘員工的工作表現(xiàn)和工作狀態(tài),及時反饋給相關(guān)部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。我們更側(cè)重于加強對關(guān)鍵崗位試用人員的考核力度,9月份,我們對新聘的幾名處室負責(zé)人進行了考核,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了參照依據(jù)。通過加強對試用人員的考核,確保了人才引進的質(zhì)量,在今年下半年新引進的人才中,關(guān)鍵崗位人員的離職率基本為0。
(3)是及時搜集員工的工作績效信息,為員工考核提供參照資料。
4、完善教職工福利和獎勵制度,建立長效激勵機制
在教職工福利方面,今年,除特殊工種和具有特殊勞動關(guān)系員工外,全部辦理了社會“五險”。另外,我們及時做好員工福利的發(fā)放工作。
在教職工獎勵方面,我們加大了獎勵力度,延伸了獎勵內(nèi)容,創(chuàng)新了獎勵方式,建立起一種長效激勵機制。今年11月份,我們相繼出臺了《論文獎勵辦法》、《員工培訓(xùn)費用報銷辦法》等。
5、做好教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定工作,完善學(xué)院內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定和聘用制度
今年下半年,我們共辦理了xxx名教師的轉(zhuǎn)正定級工作,目前,已有xxx名教師取得助教任職資格;同時,根據(jù)省教育廳的要求,積極組織教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報工作。
**月份,我們協(xié)同教務(wù)處開展學(xué)院內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作,經(jīng)過個人申報,所在系(部)推薦,人事處審查,職稱評審委員會評審,今年共有xxx名教學(xué)人員獲得我院內(nèi)部講師任職資格。根據(jù)“評聘分開”的原則,我們又對我院xxx名中級以上專業(yè)技術(shù)人員進行聘用,同時頒發(fā)聘書。
6、規(guī)范勞動關(guān)系管理,夯實人事基礎(chǔ)工作
員工入職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續(xù)辦理等一系列人事工作,逐步規(guī)范和完善,人事基礎(chǔ)工作更加扎實、細致,本年度,未出現(xiàn)一起人事糾紛,投訴現(xiàn)象也很少發(fā)生。
在合同管理上,今年,我們共簽訂勞動合同xxx人,其中與學(xué)院續(xù)簽合同xxx人,新簽合同xxx人,與后勤服務(wù)公司新簽合同xxx人,真正做到人人有合同,規(guī)范了勞動合同管理。同時,在非全日制用工、特殊勞動關(guān)系用工方面,也全部簽訂了協(xié)議。
在員工檔案管理上,我們一方面與安徽省人才市場建立聯(lián)系,做好新老員工原始檔案托管工作,目前,已有xxx名員工檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我院;另一方面,加強員工內(nèi)部檔案的建立健全工作,豐富員工信息資料,提高員工內(nèi)部檔案的利用率,為人事管理做好服務(wù)。
7、努力完成上級相關(guān)部門下達的工作任務(wù)
**月份,配合完成民辦高校和民辦非學(xué)歷高等學(xué)校教育機構(gòu)20**年度檢查工作;*月份,完成了20**年度殘疾人就業(yè)年審工作;**月份,完成了20**年社會保險繳費基數(shù)申報和稽核工作;**月份,完成了高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺填報工作;**月份,配合完成高等院校檔案檢查工作。
二、存在問題
1、人才層次低,結(jié)構(gòu)不合理
從整體來說,學(xué)院的人才層次低,具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員嚴重缺乏,具有研究生學(xué)歷的專任教師(含輔導(dǎo)員)所占比例不到16%;從年齡結(jié)構(gòu)上看,畢業(yè)2年以內(nèi)的專任教師占了很大比例,整體趨于年輕化,教學(xué)經(jīng)驗和教研能力都嚴重不足。
2、缺少人力資源規(guī)劃,在人才引進上疲于應(yīng)付,人才儲備不足
在人才引進上,我們總是在“救火”,一旦出現(xiàn)員工離職,立馬需要組織招聘,往往在短時間內(nèi)又招不到合適人選,缺少必要的人才儲備。今年下半年,由于學(xué)生人數(shù)的大幅度增加,對教師崗位人數(shù)的需求增大,為了能夠保障教學(xué)正常運行,只能通過降低崗位要求的辦法來招聘,造成新聘教師的整體素質(zhì)不高。
3、培訓(xùn)工作開展不深入
今年我們在員工培訓(xùn)方面內(nèi)容和形式都比較單一,只是側(cè)重于在實際操作技能和專業(yè)素質(zhì)方面,在員工的執(zhí)行力、團隊意識、基本素養(yǎng)方面的培訓(xùn)較少,培訓(xùn)工作開展的不夠深入。
4、和各部門的溝通不夠
由于過多地忙于日常事務(wù)性工作,平時和各部門的溝通不夠,未能充分發(fā)揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。
5、人事基礎(chǔ)工作不夠扎實
人事工作是一份非常精細的工作,每一個工作細節(jié)都與教職工的利益息息相關(guān)。今年下半年,由于審查不嚴,造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用,產(chǎn)生了不好的影響。另外,員工基本信息資料還不夠完善和健全,人員進出流程還不夠順暢。
三、2015年工作重點
1、做好人力資源規(guī)劃,加強人才儲備
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。變被動為主動,變“救火”為“防火”,改變以往在人才引進上疲以應(yīng)付的局面,提前做好崗位需求預(yù)測,加強人才儲備工作。同時做好崗位分析,合理配置人力資源,優(yōu)化資源配置,建立一支高素質(zhì)的人才隊伍。
2、加強培訓(xùn)工作,完善培訓(xùn)體系
在培訓(xùn)內(nèi)容和形式上力求有所創(chuàng)新,從形式上,采用拓展訓(xùn)練、開展系列講座等多種形式,進一步加強員工培訓(xùn)工作;從內(nèi)容上,增加執(zhí)行力、團隊精神、基本素養(yǎng)等方面的內(nèi)容,進一步完善培訓(xùn)體系。
3、加強和各部門的溝通,建立溝通機制
建立和各部門之間的溝通機制,確保信息溝通順暢,互通有無。多與教職工接觸和交流,了解他們的需求和想法,提高我們的服務(wù)質(zhì)量,發(fā)揮人事管理的參謀作用。
4、進一步夯實人事基礎(chǔ)工作
人事基礎(chǔ)工作是做好其他人事工作的前提,基礎(chǔ)工作沒做好,就像萬丈高樓沒打好地基,隨時都可能有坍塌的危險。切實做好人事基礎(chǔ)工作中的每一個細節(jié),減少工作中的誤差,提高教職工的滿意度。
四、幾點體會
本人今年xxx月xxx日進入學(xué)院董事會辦公室,負責(zé)學(xué)院的管理制度修訂工作,8月中旬正式調(diào)入人事處任處長,在這半年多的時間內(nèi),感觸很多
1、注重合作
部門整體績效的提高得益于下屬員工的支持,同樣,下屬良好的工作績效也取決于領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),兩者相輔相成。部門內(nèi)的合作主要是部門領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的合作,下屬與下屬之間的合作,部門的整體績效取決于部門內(nèi)部員工之間的合作程度。我很感謝xxx、xxx兩位同事,她們都能夠在自己的崗位上盡職盡責(zé),很少需要我督促她們?nèi)プ?,平時交辦的事也都能按質(zhì)按量完成,正因為她們的努力,平時對我工作的支持,能讓我從繁雜的事務(wù)工作中脫離出來,有了時間去思考,的時間去分析人事工作的存在的問題以及她們本身的不足,反過來又給她們工作上的指導(dǎo),互相促進,互相提高,讓我這個從沒有高校人事管理經(jīng)驗的“門外漢”逐步成長起來。
2、注重思考
通常,我們都會有這樣的感覺,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作績效低,問題不斷,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部門工作就沒有規(guī)劃,工作缺少思路和方法,問題出現(xiàn)了,只是被動地解決問題,不去思考問題存在的根源是什么,怎樣才能徹底解決,治標不治本。作為一個處室負責(zé)人,一個最基本的素質(zhì)就是要學(xué)會思考。
3、注重創(chuàng)新
學(xué)院是一所民辦高校,因此具有雙重特征,一方面具有公辦院校的管理特征,另一方面具有民辦企業(yè)的管理特征,民辦高校近幾年才發(fā)展起來,沒多少成功的管理經(jīng)驗讓我們借鑒,往往只能通過自己以往的經(jīng)驗來開展工作。目前,學(xué)院的一些中層干部一部分來自公辦院高校,一部分來自企業(yè),管理理念都不能很好地適應(yīng)民辦高校的管理體制,因此,注重創(chuàng)新是解決當前問題的一個重要手段,從觀念上、管理上、工作方法上都要進行創(chuàng)新。我一直在企業(yè)里從事行政、人事管理工作,雖然具有一定的管理經(jīng)驗,但對高校人事管理不熟悉,因此,創(chuàng)新對我而言對我顯得尤其重要。
回顧一年來,部門的工作讓我們進步了許多,畢竟部門工作的完成以及管理經(jīng)驗的積累都能夠讓我們得到成長,下面小編整理2020部門員工個人工作總結(jié)5篇,歡迎閱讀。
部門員工個人工作總結(jié)1一年來,在主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的關(guān)心幫助下,我辦以“老有所養(yǎng)、老有所醫(yī)、老有所教、老有所學(xué)、老有所為、老有所樂”為工作目標,扎實工作,開拓創(chuàng)新,在企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作中取得了一定的成績。企業(yè)退休人員實行社會化管理服務(wù),是落實和樹立科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn),并且是建立獨立于企業(yè)之外的社會保障體系的重要內(nèi)容。做好這項工作,對促進經(jīng)濟和社會發(fā)展,深化企業(yè)改革,保障廣大退休人員的幸福生活,維護社會穩(wěn)定,提高他們的生活質(zhì)量,具有十分重要的意義?,F(xiàn)對今年來開展的退管工作做如下總結(jié):
一、加強學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)
我辦定期召開退管小組會議,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和理論學(xué)習(xí),及時溝通加以改進日常工作中存在的問題,不斷提高退管工作人員的業(yè)務(wù)水平和理論知識,對退管工作的能力進行強化。工作中,十分注重社區(qū)協(xié)管員業(yè)務(wù)素質(zhì)及服務(wù)意識的優(yōu)化,良好的工作作風(fēng)才能增加企業(yè)退管服務(wù)工作的公信力,才能使退管工作朝著正確的方向一步一步前進。
二、協(xié)調(diào)合作,完善管理服務(wù)
做好退休人員檔案的管理和接收工作,完善退休人員健康檔案,跟蹤了解退休人員的生存狀況。并且聯(lián)系民政殯葬機構(gòu)對每月死亡的人員與我辦的數(shù)據(jù)庫進行對比,杜絕冒領(lǐng)現(xiàn)象。根據(jù)企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)各項基礎(chǔ)工作要求加強管理服務(wù),定期與不定期組織退管人員與退休人員及時聯(lián)系溝通,了解情況,切實為企業(yè)退休人員服務(wù)。以工作好的社區(qū)為榜樣,依托條件好的社區(qū)以點帶面,達到整個退管工作的快速發(fā)展。每年的年審工作在依托社區(qū)和人社部門的人社服務(wù)中心的同時,我辦也要積極配合,為各部門的協(xié)調(diào)合作,共同發(fā)展做出努力。
三、開展活動,爭取改進不足
開展自我管理、幫扶互助、自我服務(wù)來完善充實退管自管互助組織。定期不定期開展走訪幫扶活動,并且多次慰問特困退休人員,送去了慰問品。一年一度的“九九”重陽節(jié),利用老年人自己的節(jié)日,組織了退休人員座談會,虛心聽取并記錄退休人員的意見和建議,將其作為以后工作中改進的方向,以退休人員的需求為根本,做好退管工作
今年的工作,由于經(jīng)費不足,不能很好的組織退休人員活動。企業(yè)退休人員已經(jīng)從過去吃飽飯、穿暖衣的簡單要求,上升到“老有所為,老有所樂”上來,這就對退管服務(wù)工作提出了更多更高的要求,根據(jù)新的形式發(fā)展變化,我辦應(yīng)充分利用現(xiàn)在有資源,積極爭取政府部門的支持,共同做好退管工作。
今后我辦將繼續(xù)以“以民為本,為民解困”的宗旨為核心,以滿足廣大退休人員日益增長的文明和物質(zhì)需求為出發(fā)點,以落實“六個老有”為目標,和實際結(jié)合,以構(gòu)建和諧社會為主導(dǎo),運用多種形式,加大工作力度,建立安全保障,服務(wù)周到的生活服務(wù)。退管工作越來越忙,但我辦付出的一份辛勤勞動是十分有價值的,我們的工作,得到了廣大退休人員的稱贊反響。所以在今后的工作中,更加愿意把自己的一份力量,無私奉獻在退管服務(wù)工作中去,促進退管服務(wù)的發(fā)展,為構(gòu)建和諧社會做出貢獻。
部門員工個人工作總結(jié)2今年_月,我通過人才招聘,在___公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)將上半年個人工作總結(jié)如下:
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作計劃,制定并落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,___結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給___公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經(jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在___公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,認識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
3、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊___公司做得那樣完善和,但當有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”.要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
以上是我的個人工作總結(jié),在接下來的工作中,我會做好20__年下半年工作計劃,最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。
部門員工個人工作總結(jié)3隨著這個月的結(jié)束,人事部第二季度的工作也終于告一段落。因為前段時間的影響,有不少的人因此辭去了工作,企業(yè)也因為影響采取了一些措施。而在第二季度的企業(yè)工作中,我們的人手就顯得明顯不足。為此,我們?nèi)耸虏恳苍缭绲淖龊昧苏衅赣媱?。并緊跟企業(yè)的復(fù)工程度及時的招聘員工進行補充,圓滿的過度了這段時間。
在這段工作中,我們每位員工都積極的出謀劃策,不僅在招聘方面及時、到位,更是在員工的管理上嚴謹有序,在充分的保證了員工安全的情況下,將公司的效率提到了最高。現(xiàn)在,我對部門在這段時間里的工作情況做總結(jié)如下:
一、招聘工作
在這段時間里,我們主要的招聘方式是在網(wǎng)絡(luò)招聘,盡管減少了招聘途徑導(dǎo)致備選人數(shù)變少,但是我們依舊沒有放松要求,反而在特殊的時間里加強了要求,加強了安全管理。
在招聘的人員方面,我們主要選擇對口的應(yīng)屆畢業(yè)生,單也針對一些崗位招聘了不少有經(jīng)驗的工作者。面對兩種應(yīng)聘者,我們采取了多種面試方式,并嚴格的規(guī)劃了面試時間,減少了密集接觸的可能。
在這幾個月來,我們招聘的求職者有___人,而在最后留下的有___人。這大大的壯大了公司的隊伍,但因為新人較多,在還需要一段時間的培養(yǎng)才能更好的提升工作能力。
二、培訓(xùn)方面
因為面試的時間安排,每天都有新的員工加入。為此,我們分批的進行簡單的公司情況介紹,并由各部門的領(lǐng)導(dǎo)各自進行崗位培訓(xùn)工作。但隨著新員工的不斷增加,我們也意識到了培訓(xùn)方面的問題。為此,我們也在后面工作中開始調(diào)整計劃,放緩了招聘的速度,并對加強了培訓(xùn)力度,強化員工的工作能力。
三、部門內(nèi)部的提升
這段時間一直都很忙碌,無論是招聘還是員工的管理,為了公司能夠正常的運轉(zhuǎn),我們每位人事部的員工都在積極的貢獻著自己的力量。并且在這段工作的時間里,我們也在通過討論和學(xué)習(xí)在不斷的提升部門員工的力量,并加強了對人事部新人的工作要求,讓部門能更好的完成工作任務(wù)。
如今,我們已經(jīng)順利的結(jié)束了第二季度,相信在未來的工作中也只會越發(fā)的順利。但我們不能輕易的放松自己,要在今后的工作中保持這樣的心態(tài),不斷的進步、提升!
部門員工個人工作總結(jié)4
轉(zhuǎn)眼間時間過得真快,2020年的上半年過去。很感謝公司能夠給我這個晉升的平臺,從一名基層員工到一名領(lǐng)班到一名部長。以下是我2020年的上半年工作總結(jié):
1、堅持每月寫工作計劃與工作總結(jié),從而明確工作方向與目標、有計劃、有目標的去進行工作。
2、在業(yè)余時間與員工坐聊,逛街、公園。
與員工拉近距離,了解員工思想工作。
3、培訓(xùn)員工基本業(yè)務(wù),有效提高工作效率,提高服務(wù)。
如:擺位、臺布、倒酒、上菜、走資、站姿、手勢等等。
4、關(guān)注顧客消費,抓好客源,做好銷售工作。
為顧客合理搭配菜肴,讓顧客相信我們。
5、監(jiān)督餐具用量與管理:每月進行繁點餐具,管理餐具的用量,以星期六、天為最高點,將剩余的餐具進行回收庫存。
6、20__以來,公司制定的日超額獎來,每次的超額,都會以信息的方式傳達給員工,讓員工更加有激情工作。
7、每位新員工加入,我都會以熱烈歡迎他們到來。
并且親自帶他們認識所以家人們,為他們安排傳幫帶師傅,由老員工或領(lǐng)班帶領(lǐng),定期過后進行考核。
8、監(jiān)督兩個領(lǐng)班所負責(zé)的工作完成情況。
以及日常工作狀態(tài)。
9、考察市場情況,在業(yè)余的時間去個餐飲店考察;
如產(chǎn)品價格,服務(wù)態(tài)度,環(huán)境等。發(fā)現(xiàn)較好的回來像陳總申請學(xué)習(xí)。如菜單上以久未制作的產(chǎn)品需要及時貼上產(chǎn)品以停止銷售,避免客人看菜單點菜時反感。
10、制定點菜寶編號。
培訓(xùn)點菜寶使用;能夠讓每位新加入的員工高工作效率,而且更加方便。
11、完成各區(qū)域的工作流程表,讓各崗位人員明確自我的工作目標。
從而有效率的去工作。
12、抓好客源,每逢節(jié)假日,都會以信息或打電話像顧客發(fā)出祝福語。
回顧半年來的不足之處:
1、未打造員工學(xué)習(xí)的氣氛;
2、整體員工儀容儀表有待提高;
3、五常法沒有做到堅持與維護;
4、有聲服務(wù)沒有做到最好。
通過上半年工作總結(jié),對下半年的工作計劃如下:
1、加強員工整體儀容儀表,個人形象;
2、把工作放在第一,與各部門做好溝通工作,把銷售做好;
3、打造員工學(xué)習(xí)氣氛,以自我為榜樣;
4、每月進行員工坐聊,了解思想動態(tài);
5、五常法的堅持和維護;
6、做到以顧客姓名來稱呼客人。
上半年轉(zhuǎn)眼過去,無論自己是否有收獲,是否已達到想要的目標,是否成功已不重要,我們應(yīng)該展望未來,把最好的心態(tài)、最好的精力、最好的工作狀態(tài)投入到下半年的工作當中。
部門員工個人工作總結(jié)52020年到來了,我是一名部門經(jīng)理,為了更好的向2020年揮手告別和更好的開展2020年的工作,下面來對我2020年的工作情況做下總結(jié):
一、入職以來的工作總結(jié)
首先非常感謝___公司給了我進入擔保行業(yè)的機會,入職一年多來,逐漸學(xué)習(xí)了解擔保行業(yè)相關(guān)事項及工作開展的過程,認識到自身的工作經(jīng)驗不足,需要不斷的加強學(xué)習(xí),特別是對本行業(yè)上的專業(yè)知識,怎樣在堅持工作原則以及維護公司利益的前提下靈活處理工作中遇到的細節(jié)問題。并不斷改進工作方法,努力在提高自身綜合素質(zhì),提高自己對所處行業(yè)的高度責(zé)任感,發(fā)揮自己的能力,經(jīng)過一年多的學(xué)習(xí)和鍛煉,在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事幫助下,充分發(fā)揮自身的潛能,自己在工作上取得一定的進步。
二、團隊建設(shè)規(guī)劃
(一)確立目標、應(yīng)付挑戰(zhàn)
1、團隊最重要的是有一個共同目標,目標管理是團隊建設(shè)和管理的重要手段。
2、每個擔保機構(gòu)在團隊的初創(chuàng)階段應(yīng)該明確提出自身的長遠發(fā)展目標和為實現(xiàn)這一長遠目標而制定折分級目標,這些目標在團隊的初建階段與成熟階段大團隊成員內(nèi)進行碰撞、修正筆最終得到全體成員的認可,成為團隊奮斗方向和共同的追求。
3、團隊將共識轉(zhuǎn)化為具體的目標,并使目標盡可能地便于記錄,以便進行跟蹤檢查和反饋。
(二)團隊成員發(fā)揮各自特長,彼此加強溝通協(xié)作
1、將大團隊分割成為小組或相關(guān)聯(lián)人員組成的小團隊。
2、小團隊的成員之間加強溝通協(xié)作,小團隊與小團隊之間加強溝通協(xié)作,這就形成了整個大團隊建設(shè)的良性發(fā)展,雙確保各種目標的最終實現(xiàn)。
(三)加強員工素質(zhì)建設(shè)和管理
1、思想教育和管理,主要是對企業(yè)文化折教育和認同度的逐步提升,以及由思想引導(dǎo)的工作態(tài)度的提升。
2、道德教育和管理,主要是職業(yè)道德教育和職業(yè)操守監(jiān)督管理。
3、行為規(guī)范教育和培養(yǎng)。
4、擔保行業(yè)社會責(zé)任感的教育和培養(yǎng)。
(四)加強團隊成員培訓(xùn)教育
1、擔保機構(gòu)培訓(xùn)旨在使員工的知識、技能等綜合素質(zhì)能夠適應(yīng)擔保行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和管理要求。
2、培訓(xùn)必須有多個層次、多種方式、多樣方法以滿足團隊成員不同的培訓(xùn)需求。
3、培訓(xùn)既要注重近期實效性,又要考慮長期性的員工潛能的開發(fā)。
4、建立職前培訓(xùn)制度,所有新進的員工均須進行職前培訓(xùn),持合格證上崗。
5、培訓(xùn)內(nèi)容包括:企業(yè)文化與管理模式的培訓(xùn)、擔保專業(yè)知識的培訓(xùn)、風(fēng)險控制的培訓(xùn)、相關(guān)法律的培訓(xùn)及營銷技能的培訓(xùn)等。
三、部門市場營銷規(guī)劃
1、制定出每個時間段的工作目標:目標是工作的方向,目標一經(jīng)確立,但成為工作運行中支配的航標,所有工作行動都要圍繞這一工作目標展開的,
2、分析客戶流失的原因:理財產(chǎn)品的宣傳不到位、團隊成員報務(wù)不專業(yè)、理財產(chǎn)品種類的單一、公司理財產(chǎn)品與兄弟公司同類型產(chǎn)品沒有明顯的競爭優(yōu)勢。
3、收集、分析客戶信息:理財活動可以設(shè)在大型廣場、居民社區(qū)、金融行業(yè)展會進行;
在發(fā)宣傳頁的同時,更要多收集意向客戶的詳細信息,比如對本行業(yè)的認識及理財資金的預(yù)定等。
4、開展投資理財交流會:主動選擇目標客戶群,篩選出不同理財產(chǎn)品的有效客戶,深度挖掘老客戶,開發(fā)新客戶,擴大客戶的數(shù)量;
高效利用有限的人力資源,在短時間內(nèi)使用多種手段接觸客戶,對有意向的目標客戶實施批量化的面對面的營銷。
5、加大廣告宣傳力度:宣傳行式包括報紙廣告、車載移動視頻或車身廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告(重視起公司網(wǎng)站的內(nèi)容強化)。