時間：2023-05-18 17:02:12
導(dǎo)語：在科研檔案管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1.1信息量大
農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的范圍很廣，包括農(nóng)、林、牧、副、漁等各個方面，研究的對象包括動物、植物、微生物及其生存與生態(tài)環(huán)境等。以畜物業(yè)生產(chǎn)為例，農(nóng)業(yè)科研既要研究畜禽的良種、飼料飼草、高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)、病蟲害防治等一些生長發(fā)育所遇到的問題，又要研究畜禽產(chǎn)品加工、畜禽生存環(huán)境、畜禽糞便利用等問題，還要研究國內(nèi)外總體發(fā)展和適于本地區(qū)特色的結(jié)構(gòu)調(diào)整、戰(zhàn)略規(guī)劃等。另一方面，農(nóng)業(yè)科研涉及到的多為動物、植物、微生物等具有典型自身各種生命要素及環(huán)境要素的動態(tài)變化的對象。因此，這種農(nóng)業(yè)科研工作的特殊性決定了作為記錄科研活動的農(nóng)業(yè)科研檔案的信息量的豐富性。往往一個很小的農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目，從計(jì)劃到實(shí)施過程的記錄再到形成成果的檔案信息量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其它行業(yè)。
1.2連續(xù)性強(qiáng)
如前所述，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)本身是一個連續(xù)的過程，因此其科研信息的獲取也必然是連續(xù)的，周期性的，而且這種周期往往較長。一個農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程，由于受自然條件影響較大，常常需要重復(fù)多個試驗(yàn)才能研究出結(jié)果，因此農(nóng)業(yè)科技檔案的收集往往需要幾個生產(chǎn)過程或周期。如林木及畜禽的研究，僅一個生長周期就要幾年甚至幾十年，可想而知農(nóng)業(yè)科研檔案管理的連續(xù)性的重要意義了。另一方面，農(nóng)業(yè)科研成果本身也具有連續(xù)性。以育種為例，一個新品種的研究成功，作為一項(xiàng)科研成果已經(jīng)結(jié)題，但是，下一個品種的選育往往是在該品種的基礎(chǔ)上進(jìn)行改良，因此這也需要連續(xù)性的收集和管理農(nóng)業(yè)科研檔案。
1.3社會化程度低
長期以來，農(nóng)業(yè)科研多局限于成果的形成，而忽視成果的轉(zhuǎn)化，農(nóng)業(yè)科研的社會化程度較低，市場的參與意識不強(qiáng)。農(nóng)業(yè)科研檔案管理僅僅成為一種公益性的工作，在促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化方面做的還很不夠，應(yīng)是急待改進(jìn)之處。
2.信息農(nóng)業(yè)對農(nóng)業(yè)科研檔案管理的要求
隨著信息技術(shù)在我國農(nóng)業(yè)的廣泛應(yīng)用，一方面農(nóng)業(yè)科研檔案管理必須適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的大趨勢，在檔案管理上向現(xiàn)代化方向發(fā)展;另一方面，農(nóng)業(yè)信息化研究，如精確農(nóng)業(yè)、專家支持系統(tǒng)、模型模擬、數(shù)據(jù)庫管理等諸多方面的研究也對農(nóng)業(yè)科研檔案的管理提出了更高的要求。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1農(nóng)業(yè)科研管理信息系統(tǒng)需要農(nóng)業(yè)科研檔案提供信息
管理信息系統(tǒng)(MIS)是收集和加工系統(tǒng)管理過程中有關(guān)的信息，為管理決策過程中提供幫助的一種信息處理系統(tǒng)。農(nóng)業(yè)科研管理信息系統(tǒng)是隨著農(nóng)業(yè)科技管理逐步向科學(xué)化、制度化、規(guī)范化和信息化方向推進(jìn)而產(chǎn)生的。農(nóng)業(yè)科研涉及的信息量大，且連續(xù)性強(qiáng)，農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的管理過程歸納起來，大致包括選題立項(xiàng)、開題論證、實(shí)施管理和結(jié)題驗(yàn)收四個階段。對農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)評價和動態(tài)管理，必須有農(nóng)業(yè)科研檔案做后盾，適時提供農(nóng)業(yè)科研管理系統(tǒng)所需要的信息。
2.2農(nóng)業(yè)科研檔案是精確農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)
信息農(nóng)業(yè)，即為信息化的農(nóng)業(yè)，是將各種信息技術(shù)應(yīng)用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、管理及服務(wù)的各個環(huán)節(jié)，使農(nóng)業(yè)以數(shù)字化、精確化等形式進(jìn)行，而精確農(nóng)業(yè)是信息農(nóng)業(yè)的主要表現(xiàn)形式。精確農(nóng)業(yè)的簡單定義為“在準(zhǔn)確的時空內(nèi)，實(shí)施精確的農(nóng)業(yè)管理”(DavidJ.Mulla)，而“準(zhǔn)確”的時空與“精確”的管理無一不與農(nóng)業(yè)科研檔案管理有關(guān)。
2.2.1“準(zhǔn)確”的時空，需要一些主要圖件與數(shù)據(jù)，如衛(wèi)星遙感影像圖、地形地貌圖、土壤調(diào)查圖、地形測量解剖圖、產(chǎn)量圖、數(shù)字海拔圖及有關(guān)的數(shù)據(jù)等。這些圖件和數(shù)據(jù)全部來自于農(nóng)業(yè)科研檔案。
2.2.2“精確”的管理，需要對土壤狀況(水分、養(yǎng)分等)、作物生長發(fā)育情況作出準(zhǔn)確的判斷，采取適當(dāng)?shù)霓r(nóng)業(yè)管理措施，這就要求運(yùn)用各種較為成功的模型及有關(guān)的專家系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)等，而這些多以數(shù)據(jù)、材料、實(shí)物等形式存放于農(nóng)業(yè)科研檔案中。
2.2.3“準(zhǔn)確”、“精確”的過程與實(shí)施，均需要大量的、可靠的試驗(yàn)數(shù)據(jù)、科研文獻(xiàn)資料與成果等的支持，否則不可能做得到，而這些數(shù)據(jù)和資料都需要從農(nóng)業(yè)科研檔案中獲取。例如施肥，由于不同的地塊、地塊內(nèi)不同的部位施肥量不同，所以必須根據(jù)測得的數(shù)據(jù)，合理確定施肥量，而這些數(shù)據(jù)一般都保存在農(nóng)業(yè)科研檔案中。
2.3信息農(nóng)業(yè)中農(nóng)業(yè)科研檔案的信息加工
國家科技部將我國農(nóng)業(yè)科技活動分為六類:基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、試驗(yàn)發(fā)展、研究與試驗(yàn)發(fā)展成果應(yīng)用、科技服務(wù)、生產(chǎn)性活動。前三類屬R&D活動，后三類是R&D活動階段產(chǎn)生的研究成果向規(guī)模化、產(chǎn)業(yè)化和非商業(yè)性產(chǎn)品轉(zhuǎn)化的開發(fā)及推廣活動。農(nóng)業(yè)科研檔案按《中國檔案分類法》進(jìn)行分類標(biāo)引，是實(shí)現(xiàn)科技信息現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)科研檔案信息要進(jìn)一步開發(fā)利用，與市場接軌，與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)際結(jié)合，就必須對農(nóng)業(yè)科研檔案信息在分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次加工，這種經(jīng)過加工后的信息，不同于一般的綜述，是對農(nóng)業(yè)科研數(shù)據(jù)及成果的“綜述”，是可以直接應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)際，并帶來直接經(jīng)濟(jì)效益的，也是促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化的主要手段。
3.討論與小結(jié)
3.1隨著農(nóng)業(yè)發(fā)展對科學(xué)技術(shù)需求的提高，農(nóng)業(yè)科研檔案管理在未來的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中將會起到越來越重要的作用。
【關(guān)鍵詞】科研單位；科研項(xiàng)目檔案管理；問題；策略
1 當(dāng)前科研單位科研項(xiàng)目檔案管理中存在的主要問題
1.1 首先對科研項(xiàng)目檔案的重要性認(rèn)識不夠
科研項(xiàng)目檔案管理是從項(xiàng)目申請、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評估、驗(yàn)收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入庫的全程管理。多數(shù)科研單位普遍存在重科學(xué)研究輕檔案管理的現(xiàn)象，部分主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目執(zhí)行者，從項(xiàng)目立項(xiàng)之初就沒有及時通知檔案部門，在研制過程中，科研人員又非常看重自己的科研成果，出于保密或者其他原因的考慮，把自己的科研文件私自保管，不愿意放到檔案管理部門，沒有在部門內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一的存放和管理，容易丟失檔案，導(dǎo)致項(xiàng)目檔案的不完整。有的檔案即使交到相關(guān)的管理部門，由于管理人員缺乏認(rèn)識，對檔案的價值和作用認(rèn)識不足，拖延時間，降低資料的時效性，有損檔案的完整性。
1.2 其次科研項(xiàng)目檔案管理不規(guī)范，案卷質(zhì)量不高
科研項(xiàng)目檔案與普通的文書、基建等類檔案是有區(qū)別的，有它的獨(dú)特性。但有些科研單位一直沿用多年前檔案工作制度及標(biāo)準(zhǔn)，已經(jīng)不適宜現(xiàn)階段產(chǎn)生的項(xiàng)目檔案的歸檔要求，自然導(dǎo)致科研項(xiàng)目檔案許多方面管理的不規(guī)范?？陀^的降低了工作效率，造成大量信息資源的閑置，科研項(xiàng)目檔案的利用多數(shù)處于被動階段，很不規(guī)范。
1.3 科研項(xiàng)目檔案管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，專業(yè)知識匱乏
項(xiàng)目檔案管理員大多由承擔(dān)項(xiàng)目的研究部門辦公室人員兼任，他們身兼多職，過重的工作任務(wù)使他們不能將檔案工作擺在首要位置。這些單位經(jīng)常是臨時抱佛腳，檔案工作有檢查任務(wù)時臨時抽調(diào)人員突擊，檢查過后，各回各位，人員很不穩(wěn)定。一些檔案專職管理者專業(yè)知識匱乏，缺乏熱情，甚至把檔案工作當(dāng)成一塊跳板，一旦機(jī)會到來馬上跳槽，檔案人才流動頻繁、檔案保管條件落后，難以為單位發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2 針對科研單位項(xiàng)目檔案管理的問題提出的解決對策
2.1 開展多種方式宣傳檔案工作，提高各級領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目管理者對項(xiàng)目檔案重要性的認(rèn)識
我們除了日常工作中的檔案宣傳外，還采取了以下幾種潛移默化的宣傳方式，取得了好的效果。我院每年定期組織與項(xiàng)目有關(guān)的各級領(lǐng)導(dǎo)及參與項(xiàng)目檔案的管理專兼職人員學(xué)習(xí)檔案的法律、法規(guī)及檔案組卷基本知識，提高對檔案重要性的認(rèn)識。針對我院重大項(xiàng)目的驗(yàn)收在立項(xiàng)初組織臨時培訓(xùn)會。其次加強(qiáng)與項(xiàng)目管理者的工作接觸，在工作中融入有效的項(xiàng)目檔案內(nèi)容，讓其了解項(xiàng)目檔案的重要性。再次在檔案的利用過程中，通過查、借閱檔案，讓他們認(rèn)識到項(xiàng)目檔案的利用價值。通過以上方式的開展，潛移默化的加強(qiáng)了檔案的宣傳，使大家體會到科研項(xiàng)目檔案的重要性。
2.2 規(guī)范管理，提高檔案質(zhì)量
2.2.1 規(guī)范健全項(xiàng)目檔案管理制度，正確掌握檔案收集、整理方法
建立規(guī)范的科研項(xiàng)目檔案工作制度，項(xiàng)目檔案工作才有章可循，因此，制定規(guī)范的歸檔材料收集制度是必須的，嚴(yán)格按照文件材料的分類方案、歸檔范圍、保管期限的規(guī)定收集；要創(chuàng)新收集手段，運(yùn)用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門尋求等形式，做到廣泛收集和重點(diǎn)收集相結(jié)合；要把握時間要求，遵循各類檔案的形成規(guī)律，適時收集；要豐富收集范圍，既要收集紙質(zhì)載體，又要收集照片、錄音帶、錄像帶、光盤等磁介質(zhì)載體以及各種具有保存價值的實(shí)物。
其次，制定規(guī)范的科研項(xiàng)目檔案的整理制度。要嚴(yán)格按照科研項(xiàng)目檔案管理要求進(jìn)行整理，做到組卷合理、案卷（件）內(nèi)文件排列有序、案卷標(biāo)題簡明、保管期限準(zhǔn)確、案卷（件）封面、卷內(nèi)文件目錄、案卷（件）裝訂結(jié)實(shí)美觀。
2.2.2 嚴(yán)把項(xiàng)目檔案資料預(yù)驗(yàn)收關(guān)
按照國家及集團(tuán)相關(guān)規(guī)定在各自的職責(zé)范圍內(nèi)嚴(yán)把項(xiàng)目檔案資料的預(yù)驗(yàn)收關(guān)。根據(jù)國家及集團(tuán)規(guī)定“項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是科研項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備條件之一。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的科研項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過科研項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?！北締挝辉陧?xiàng)目竣工后，由科研管理部門組織，檔案部門參與對相關(guān)部門產(chǎn)生的科研項(xiàng)目檔案歸檔材料進(jìn)行嚴(yán)格審查，預(yù)驗(yàn)收結(jié)束后將存在的問題以書面形式反饋給相關(guān)歸檔單位，限期整改。按要求整改結(jié)束后，檔案人員再確認(rèn)，待符合要求后，再行簽字，方能通過本單位的預(yù)驗(yàn)收。隨后檔案部門向上級主管部門申請檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
2.3 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高科研項(xiàng)目檔案人員的專業(yè)素質(zhì)
為了使科研項(xiàng)目檔案管理人員掌握技能提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作開展的力度：一是；要積極參加上級和主管部門舉辦的專業(yè)培訓(xùn)班，新人進(jìn)入要進(jìn)行崗位培訓(xùn)。二是，派項(xiàng)目檔案管理員到檔案先進(jìn)單位認(rèn)真觀摩學(xué)習(xí)取長補(bǔ)短。三是，訂購檔案專業(yè)刊物，鼓勵專兼職檔案員開展自學(xué)活動。四是，實(shí)行崗位輪換制。項(xiàng)目組的檔案管理員，隨時到檔案館（室）學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，檔案部門的項(xiàng)目管理員前往項(xiàng)目組進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)歸檔立卷工作的同時，學(xué)習(xí)一些有關(guān)項(xiàng)目的相關(guān)知識。五是加大科研項(xiàng)目檔案工作規(guī)范化管理力度，把科研項(xiàng)目檔案管理納入綜合目標(biāo)量化考核范圍內(nèi)進(jìn)行考核?？蒲许?xiàng)目檔案管理人員的成績要與檔案工資掛鉤，能夠有效地促進(jìn)科研項(xiàng)目檔案工作管理水平。
2.4 科研項(xiàng)目檔案實(shí)行現(xiàn)代化的信息管理
信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的趨勢，要想確實(shí)提高科研項(xiàng)目檔案的有效管理，就必須實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案的現(xiàn)代化管理，充分利用微機(jī)檢索技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息資源保護(hù)好原件，滿足不同利用者對項(xiàng)目檔案的需求，不斷擴(kuò)大區(qū)域共享和合作，逐步實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化、檢索自動化、利用網(wǎng)絡(luò)化、使用信息接收、存儲和提高利用一體化。科研單位要把科研項(xiàng)目檔案的資源開發(fā)和利用作為重點(diǎn)工作認(rèn)真落實(shí)好，加大信息存儲量，發(fā)揮科研項(xiàng)目檔案的最大利用率。
3 結(jié)束語
科研項(xiàng)目檔案的記載是科研院所歷史發(fā)展的表現(xiàn)，可以直接傳承單位的文化，對單位的發(fā)展具有直接影響和重要作用。做好科研院所項(xiàng)目檔案的管理工作具有深遠(yuǎn)意義。首先，可以發(fā)揮科研院所的科研實(shí)力，使先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)真正起到引領(lǐng)作用，實(shí)現(xiàn)科研院所的全面發(fā)展。其次，可以最大程度加快科研成果轉(zhuǎn)化的速度，促進(jìn)社會生產(chǎn)力的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的價值，提高科研單位競爭力。
【參考文獻(xiàn)】
[關(guān)鍵詞]科技檔案；科研單位；檔案管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201619098
1科技檔案的含義
科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡稱，是在科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基礎(chǔ)建設(shè)等活動中形成的具有保存和追溯價值的科技文件資料?？萍紮n案對國家、社會、單位和個人都具有技術(shù)指導(dǎo)作用，是科研過程的歷史記錄，是科研技術(shù)活動的重要依據(jù)?？萍紮n案因其具有專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，不同于一般檔案的管理。例如科技檔案的收集、整理、分類需根據(jù)不同的專業(yè)進(jìn)行區(qū)分；科技檔案的保管也需設(shè)置獨(dú)立的科技檔案館；科技檔案的借閱和應(yīng)用主要是圍繞科技活動開展等。
科研單位相較于企業(yè)的科技檔案管理，在科技檔案內(nèi)容收集上更側(cè)重于科研項(xiàng)目、工藝技術(shù)、基礎(chǔ)研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)定型、專利成果等活動資料的記錄和歸檔。科研單位在科技檔案的管理特點(diǎn)方面除了強(qiáng)調(diào)專業(yè)性特點(diǎn)外，更重視科技檔案管理的安全保密性。
2科技檔案管理的現(xiàn)狀及主要問題
1支持力度和重視程度不足
目前我國的企業(yè)普遍存在對科技檔案管理工作認(rèn)識程度不深、支持力度不足的現(xiàn)象。往往將精力集中在新項(xiàng)目研究和技術(shù)開發(fā)的過程上，卻忽視在科研過程中形成的科技檔案信息數(shù)據(jù)的運(yùn)用和管理。日常工作中不能發(fā)揮科技檔案的支撐和輔助作用，無法為科技檔案管理工作提供良好的環(huán)境，降低了科技檔案數(shù)據(jù)應(yīng)有的信息價值。隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)、科技文化活動的日益增多和不斷發(fā)展，科技檔案管理工作的重要支撐作用日益凸顯?？萍紮n案管理工作也面臨著重要的轉(zhuǎn)型，需要加強(qiáng)管理人員的使命感和責(zé)任感，探索新的管理模式，迎接新的挑戰(zhàn)。
2安全保密系數(shù)低
首先，隨著現(xiàn)代化科技水平的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的科技檔案管理模式存在一定的漏洞，嚴(yán)重威脅著科技檔案管理工作的安全性和保密性?？萍紮n案涵蓋了科研單位眾多工作人員的科研成果和心血。而我國的科技檔案管理過程中，只是簡單的執(zhí)行國家檔案管理的相關(guān)制度和規(guī)定，并未有效地結(jié)合單位自身特點(diǎn)建立科技檔案保護(hù)制度和流程標(biāo)準(zhǔn)，對于科研單位自身科技檔案保密認(rèn)定的范圍不明確、職責(zé)不清晰。其次，雖然現(xiàn)階段已有眾多的科研單位已經(jīng)開始利用信息系統(tǒng)管理科技檔案資料，但卻對管理系統(tǒng)的安全保密性要求不高。國際國內(nèi)發(fā)生的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)或信息系統(tǒng)病毒竊取國家或企業(yè)核心數(shù)據(jù)的事件也是屢見不鮮。檔案保管人員缺乏安全意識、保密意識和憂患意識，無法有效地避免或杜絕科技檔案數(shù)據(jù)的缺失，直接或間接地造成的科技檔案資料發(fā)生泄密情況。
3工作缺乏亮點(diǎn)
由于傳統(tǒng)工作模式缺乏創(chuàng)新，科技檔案管理工作長期以來一直處于延續(xù)傳統(tǒng)工作模式的狀態(tài)之中，如簡單的數(shù)據(jù)收集、歸納、整理、錄入、你查我借、你問我答等，并沒有形成一種具有特色的科技檔案信息資源?？萍紮n案管理工作缺乏主動性、動態(tài)性和便捷性?？萍紮n案管理工作的最終目的是為了服務(wù)于科研工作，而傳統(tǒng)科技檔案管理工作的模式不能夠完全服務(wù)于科研工作并提升科研價值。因此科技檔案管理工作不能只是將科研成果保存起來，保證科技檔案數(shù)據(jù)不泄露、不損壞就可以了，更重要的是要發(fā)掘出科技檔案的真正價值。然而我國的科研單位在科技檔案管理工作中，卻未能認(rèn)識到這一點(diǎn)。對科技檔案管理的工作還停留在原來的工作模式中，滿足于現(xiàn)狀，止步不前，不能做到結(jié)合工作實(shí)際創(chuàng)新管理模式，嚴(yán)重阻礙了科研單位科技檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，也影響了科技檔案發(fā)揮其應(yīng)有的價值作用。
3科研單位科技檔案管理的特性和應(yīng)用策略
1支撐性
科研人員、專家學(xué)者、技能技術(shù)人員是科研單位的主要人員構(gòu)成，其在科研過程中需要引用、推理、驗(yàn)證大量的科技數(shù)據(jù)或信息，尤其是在原有項(xiàng)目、型號、產(chǎn)品或技術(shù)研發(fā)成果基礎(chǔ)之上的創(chuàng)新和推廣，原有的科技檔案資料是新開展的科研活動關(guān)鍵支撐。因此科研單位應(yīng)在日常的科技檔案管理工作中加強(qiáng)對科技檔案管理的重視，最大限度地圍繞科研項(xiàng)目、課題研究、重點(diǎn)工作系統(tǒng)全面的開展科技檔案收集、歸檔、調(diào)研、制度建設(shè)和支撐服務(wù)工作。務(wù)必保證科技檔案管理工作形成具有參考價值、指導(dǎo)意義、決策引導(dǎo)和成果裂變的管理體系。同時需根據(jù)社會發(fā)展趨勢和單位工作的實(shí)際情況，不斷在科研單位內(nèi)部宣傳科技檔案管理工作的重要意義，增強(qiáng)科研人員的重視程度，為科研、生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)支撐，為單位的現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)，為科研單位科技檔案的制度化、體系化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化提供管理基礎(chǔ)。
2安全保密性
安全保密性是科研單位開展科技檔案工作的第一要務(wù)?？蒲袉挝坏目萍紮n案資料的安全保密不僅關(guān)系
到眾多科研人員和科研單位的利益，甚至?xí)?yán)重威脅國家安全。因此這就要求科技檔案管理人員應(yīng)具備高度的保密安全意識和責(zé)任感，嚴(yán)格遵守國家保密管理規(guī)定，并不斷建立健全科研單位的科技檔案管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。除了嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行科技檔案管理的國家安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性和保密意識，在科技檔案保管、借閱、利用過程中層層把關(guān)審批、記錄清晰、做到不失密不泄密外，還應(yīng)加強(qiáng)科研單位科技檔案管理的體系的創(chuàng)新性建設(shè)。首先，可建立多層次的科技檔案審核機(jī)制，不定期地開展不同層級、不同專業(yè)、不同類型人員的抽檢、校對工作。其次，在科研單位引進(jìn)信息系統(tǒng)或設(shè)備監(jiān)控審批軟件，無論是查閱、打印、輸入、輸出或是銷戶科技檔案資料，均可在電腦中查詢到詳細(xì)的操作記錄，科技檔案管理人員可以實(shí)時便捷的管理與科技檔案相關(guān)的工作痕跡，及時處理異?；蜻`規(guī)操作現(xiàn)象。有力地保障了科研單位科技檔案工作的安全保密性，同時更好地為科研工作提供技術(shù)服務(wù)。
3服務(wù)特色性
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；科研檔案；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127
[中圖分類號]G275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）18-0-01
科研檔案管理，是醫(yī)院工作的重要內(nèi)容。在醫(yī)學(xué)科研活動中，醫(yī)院科研檔案是極具保存價值的文件資源，是對醫(yī)院醫(yī)學(xué)醫(yī)療實(shí)踐及科學(xué)研究的重要?dú)v史記錄，在醫(yī)院檔案管理中占重要地位，同時也是科研服務(wù)和推廣“專利”的核心佐證資料和醫(yī)學(xué)科研成果鑒定的重要依據(jù)。在醫(yī)院科研檔案管理中，只有合理管理檔案，才能有效發(fā)揮醫(yī)院科研檔案蘊(yùn)含的科學(xué)價值。
1 科研檔案管理重要性
1.1 基礎(chǔ)和先決條件
在科學(xué)研究中，醫(yī)院科研的信息源和情報源是醫(yī)院科研檔案。這些信息源和情報源能為后續(xù)科研提供參考，避免后續(xù)醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的重復(fù)和物質(zhì)與精神的浪費(fèi)。能讓工作者在科研成果基礎(chǔ)上進(jìn)一步革故鼎新。
1.2 醫(yī)院科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具
在科學(xué)研究中，各個領(lǐng)域間的交流尤為重要。而醫(yī)院科研檔案是交流的載體，只有建立在實(shí)踐和研究基礎(chǔ)上論斷才有說服力。因此，醫(yī)院科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具。
1.3 科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力動力
只有將科學(xué)研究轉(zhuǎn)化為社會生產(chǎn)力，才能在社會發(fā)展中起到推動社會發(fā)展的作用。因此，在醫(yī)院管理中，要加強(qiáng)科研檔案管理。
2 醫(yī)院檔案管理存在的“四個”不足
2.1 檔案數(shù)據(jù)資料歸檔處理不夠科學(xué)和詳實(shí)
醫(yī)院科研檔案有其自身特點(diǎn)，如專業(yè)性強(qiáng)、專題突出、連續(xù)性緊密、載體形式多樣、數(shù)量巨大、檔案學(xué)科綜合性高，且與此協(xié)調(diào)的項(xiàng)目繁多等。這是醫(yī)院檔案的特點(diǎn)，也是其難處。再加上在檔案收集過程中其他因素，造成對歸檔處理不細(xì)致。醫(yī)院檔案歸檔不詳實(shí)重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。一是在分類上模糊和混亂。二是對醫(yī)院檔案資料保存隨意，造成系統(tǒng)資料不完整。三是醫(yī)院檔案資料欠缺，存在許多空白。
2.2 管理制度有待完善
醫(yī)院檔案管理制度缺乏科學(xué)和完整性。其根本原因在于科研管理部門沒有將科研檔案工作真正歸入科研管理日程中。在醫(yī)院檔案管理中，由于制度不完善，缺少檢查和監(jiān)督手段，使檔案管理責(zé)任感丟失，造成科研檔案在歸檔時不全面、不具體。
2.3 科研工作人員對檔案認(rèn)識不足
在醫(yī)院檔案管理中，科研工作人員對檔案認(rèn)識不足，對探究中的數(shù)據(jù)不夠重視，造成醫(yī)院檔案原始資源丟失和不完整。其只關(guān)注科研成果申報方面的材料，而缺乏對申報資料的歸檔和收集的關(guān)注。此外，還有部分科研人員由于業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，不熟悉歸檔范圍，造成檔案數(shù)據(jù)不完整。
2.4 管理技術(shù)呈現(xiàn)滯后狀態(tài)
在醫(yī)院檔案管理中，積極運(yùn)用信息處理技術(shù)進(jìn)行管理，是社會發(fā)展的一大趨勢，能有效提升醫(yī)院檔案管理效率。但是，目前，醫(yī)院檔案管理技術(shù)落后，仍使用傳統(tǒng)檔案管理方法，造成檔案資料不完整，信息混亂，嚴(yán)重阻礙醫(yī)院檔案管理進(jìn)程。
3 醫(yī)院科研檔案管理對策
3.1 強(qiáng)化科研人員的檔案意識，積極提升檔案管理人員的管理素質(zhì)
首先，加強(qiáng)對科研人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理素質(zhì)，提高檔案管理效率；其次，加大對檔案管理的宣傳力度，使其充分認(rèn)識到科研檔案的重要性，積極調(diào)動檔案管理人員的管理積極性。
3.2 建立健全檔案管理制度
建立健全檔案管理制度，可以從以下幾方面入手：一是組建檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，由院長帶頭負(fù)責(zé)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在醫(yī)院中形成一種從上到下的管理機(jī)制；二是建立健全醫(yī)院檔案人員崗位職責(zé)制度，使檔案管理部門和科研人員明確各自的職責(zé)，此外，還要建立檔案借閱制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定制度、檔案保密制度及對檔案管理的具體獎懲制度等，增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性。
3.3 用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升管理水平
隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，醫(yī)院檔案管理應(yīng)積極運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升檔案管理水平。尤其要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)，將檔案進(jìn)行合理分類，便于檔案資源的檢索、閱讀，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源共享。為用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提升管理水平，要在檔案硬件設(shè)施上加大投入。
主要參考文獻(xiàn)
[1]陳洋華.醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀及對策分析[J].臨床合理用藥雜志，2010（15）：127-128.
關(guān)鍵詞：科研檔案；管理；創(chuàng)新
中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）24-0065-02
科研檔案是指在科研工作中形成的，具有保存價值的科技文件資料，是醫(yī)學(xué)科研活動的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)重要的信息資源[1]。醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性、科技性很強(qiáng)的管理工作。隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)事業(yè)的不斷發(fā)展，科研活動也越來越頻繁，隨之產(chǎn)生大量的科研文件資料?？蒲形募?nèi)容廣泛，且來源分散，涉及人員多，以致資料收集難、管理難、利用率不高等問題越來越突出。如何在科研活動中科學(xué)地收集、管理和利用科研文件資料，是醫(yī)學(xué)科研檔案管理創(chuàng)新的重要課題。
一、醫(yī)學(xué)科研檔案管理重要性
醫(yī)學(xué)科研檔案是真實(shí)記錄科研活動歷史及其成果的綜合載體，對醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)研究的發(fā)展具有很好的指導(dǎo)促進(jìn)作用，對科研工作的瞻前性、科學(xué)性及實(shí)用價值的鑒定起著重要的作用，是醫(yī)院科研實(shí)力水平的重要體現(xiàn)。搞好醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作，對于提高醫(yī)院科研整體水平有著重要的意義。因此，醫(yī)學(xué)科研檔案材料收集、整理、編排、保存及利用等工作的重要性不言而喻。
1.醫(yī)學(xué)科研檔案是科研工作的重要依據(jù)，是科研活動的必要條件
科研檔案與科研工作關(guān)系密切，醫(yī)學(xué)科研工作是醫(yī)學(xué)科研檔案的信息來源，而要搞好科研，就必須要有完整、準(zhǔn)確的科研檔案作為依據(jù)。一切科研活動都有延續(xù)性，需要吸取和借鑒已有的科研資料信息。進(jìn)行科學(xué)研究必須以大量充分可靠的材料為依據(jù)，而科研檔案能為科學(xué)研究提供不可缺少的原始資料和重要信息，通過對醫(yī)學(xué)科研檔案的系統(tǒng)管理，能夠防止和避免科研活動的重復(fù)性。因此，醫(yī)學(xué)科研檔案能為醫(yī)院的科研管理部門、醫(yī)學(xué)科研人員以及上級主管部門提供最新的、反映醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研活動的寶貴信息，是科研活動的必要條件。
2.醫(yī)學(xué)科研檔案是制定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃的客觀依據(jù)
醫(yī)學(xué)科研檔案能夠有效記錄醫(yī)院的科研人才結(jié)構(gòu)、科研基礎(chǔ)設(shè)施及科研技術(shù)狀況等，醫(yī)院當(dāng)前醫(yī)療技術(shù)水平層次，國內(nèi)外學(xué)術(shù)地位，人才、設(shè)備情況，醫(yī)院學(xué)科發(fā)展主攻方向，整體醫(yī)療、科研、教學(xué)發(fā)展規(guī)模、科研輻射范圍等，均可通過醫(yī)學(xué)科研檔案真實(shí)地反映出來[2]。通過對醫(yī)學(xué)科研檔案的統(tǒng)計(jì)分析，能夠?qū)︶t(yī)院未來發(fā)展方向進(jìn)行綜合評價和分析，從而為制定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃提供客觀依據(jù)。若科研檔案管理不善，將直接影響到上級管理部門和醫(yī)院管理決策的制定，影響到學(xué)科管理、科研活動順利開展。
3.醫(yī)學(xué)科研檔案是人才考核、職稱晉升的重要依據(jù)
醫(yī)學(xué)科研檔案不僅記錄了科研活動的最終成果，同時也記載著科研活動的研究過程、科研人員承擔(dān)的科研任務(wù)、科研項(xiàng)目完成后發(fā)表的學(xué)術(shù)論文以及獲得的成果獎勵等信息。醫(yī)學(xué)科研檔案的系統(tǒng)性、客觀性、完整性、真實(shí)性和連續(xù)性，能夠幫助醫(yī)院考核部門對科研工作人員各方面的素質(zhì)深入了解。因此，在人才考核、職稱晉升的過程中，除了參考醫(yī)療、教學(xué)量化考核指標(biāo)以外，還要充分利用好醫(yī)學(xué)科研檔案，為醫(yī)院科研人員全面考核衡量，人才選拔提供重要依據(jù)。
二、醫(yī)學(xué)科研檔案管理存在問題
1.醫(yī)學(xué)科研檔案制度不健全、不落實(shí)
醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作與科研項(xiàng)目申報、科研成果申報工作相比，不能引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視，導(dǎo)致科研檔案管理制度不完善或執(zhí)行不到位，科研檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性。沒有完善的制度保障，科研檔案歸檔缺少制度標(biāo)準(zhǔn)，造成很多科研檔案歸檔混亂，不能實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。有些管理制度形同虛設(shè)，執(zhí)行和落實(shí)力度都不足，科研檔案管理監(jiān)督機(jī)制亟須完善。
2.醫(yī)學(xué)科研檔案管理相關(guān)人員意識不足、能力不強(qiáng)
醫(yī)學(xué)科研檔案管理組織機(jī)構(gòu)不健全，檔案管理人員人數(shù)不足、素質(zhì)不高、能力不強(qiáng)，缺乏相應(yīng)的理論知識與管理知識，系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化程度較低，影響醫(yī)學(xué)科技檔案整理開發(fā)利用。檔案管理人員長期以來只負(fù)責(zé)收集整理檔案，缺乏服務(wù)意識。同時，醫(yī)院科技工作人員檔案歸檔意識淡薄，只注重科學(xué)研究實(shí)踐活動，重視科學(xué)研究課題申報、、成果申報、專利申請，忽視了醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔，更有的認(rèn)為檔案具有保密性，抵制歸檔或不歸檔。
3.醫(yī)學(xué)科研檔案管理信息化程度不高
傳統(tǒng)的醫(yī)學(xué)科研檔案管理，存在檔案資料易損壞、低效率、不便于統(tǒng)計(jì)和查詢等問題，這些問題使檔案的利用率顯著降低。隨著信息化時代的來臨，醫(yī)院不同程度地實(shí)行了管理的信息化，從病人的掛號到門診、急診、入院、出院、用藥、結(jié)賬都實(shí)行了網(wǎng)絡(luò)化管理，但在醫(yī)院科研檔案信息化管理方面，還沒有形成共識，沒有建立相應(yīng)的科研檔案數(shù)據(jù)庫，沒有意識到醫(yī)院科研檔案信息的巨大價值，檔案信息沒有進(jìn)入共享，大部分科研檔案管理工作只局限于簡單的整理、查詢和提供利用等傳統(tǒng)模式，阻礙了檔案信息的開發(fā)利用[5]。
4.醫(yī)學(xué)科研檔案開發(fā)利用率不高
醫(yī)學(xué)科研檔案管理人員對科研檔案重管輕用，科研檔案資源整理收集不夠豐富，服務(wù)手段不能適應(yīng)醫(yī)院科技人員的需求，導(dǎo)致科研檔案無法發(fā)揮其應(yīng)有的社會效益及經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前醫(yī)院保存的科研檔案多為原始資料、研究工作結(jié)束后科技檔案就被束之高閣，只供醫(yī)院科技人員個人晉升等需要查閱使用，缺少同行交流開發(fā)利用，無法有效服務(wù)臨床、科研、教學(xué)。
三、醫(yī)學(xué)科研檔案管理創(chuàng)新對策
【關(guān)鍵詞】 科研檔案；管理；探討
【中圖分類號】G64.23 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）32-00-01
科研檔案是指在科學(xué)研究管理和實(shí)踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料。而高?？蒲袡n案是高校教學(xué)科研部門師生員工在從事科學(xué)研究過程中開成的具有保存價值和開發(fā)利用價值的原始記錄?？蒲袡n案詳細(xì)記載了科研人員在科研中的研究思想、研究方法和研究成果，反映了高校的科研領(lǐng)域和研究水平，也是高校服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的能力重要標(biāo)志之一。高?？蒲袡n案的作用是一所高校實(shí)力的憑證；對科研研究提供借鑒參與作用；既是學(xué)校尊重知識、尊重人才的表現(xiàn)，又是倡導(dǎo)科研人員、師生具有進(jìn)取意識，樹正氣、興學(xué)風(fēng)，實(shí)現(xiàn)自我價值的有力措施；是考核科研人員的科學(xué)依據(jù)。然而科研檔案的特征：來源的廣泛性；內(nèi)容的專業(yè)性和形式的多樣性；形成的周期長、數(shù)量大；協(xié)作項(xiàng)目多，學(xué)科綜合性強(qiáng)。
本文圍繞新建本科院校自身實(shí)際情況，結(jié)合科研檔案的管理現(xiàn)狀和已有經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合科研檔案的管理現(xiàn)狀和已有經(jīng)驗(yàn)，對本科院校科研檔案存在問題和對策進(jìn)行探討。
一、高?？蒲袡n案管理存在的問題
1、收集歸檔難、收檔不及時、收檔不全
許多高校對從事科研工作的老師缺乏有效的管理，科研檔案管理意識不強(qiáng)，他們往往認(rèn)為，科研成果是自己辛勤勞動的成果，形成的科研成果材料屬于自己，把它交給科研管理部門，自己以后查找利用不方便；因?yàn)?，許多科研項(xiàng)目在鑒定結(jié)題后不及時歸檔，科研檔案大多停留在科研材料和結(jié)題材料的簡單收集。
課題歸檔，往往只重視課題的申報，立項(xiàng)和鑒定結(jié)項(xiàng)，而對于中間研究階段往往忽略了。平時忙于科研管理的其他工作，如項(xiàng)目的申報、科研成果的獎勵、課題的鑒定結(jié)項(xiàng)等工作，而忽略了科研文件檔案的及時歸檔，導(dǎo)致檔案的質(zhì)量難以保證，數(shù)量難以保證，嚴(yán)重影響科研檔案的完整性，不能給后人的科研活動起到很好的借鑒作用。
高校的科研人員和師生歸檔意識不強(qiáng)，認(rèn)為歸檔不安全，認(rèn)為在自己手里用起來更方面，從而造成許多科研成果都沒有及時歸檔，歸檔的難度增大。
2、案卷質(zhì)量差
加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理應(yīng)采取的措施；建立健全科研檔案管理的規(guī)章制度；制定科學(xué)的歸檔體系，堅(jiān)持科研部門和課題組立卷制度，建立系統(tǒng)的檢索體系，堅(jiān)持科研部門和課題組立卷制度；開展編研工作；加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高專兼職檔案人員的素質(zhì)。
二、科研檔案服務(wù)意識不強(qiáng)
許多高?？蒲袡n案的利用目前只停留在記錄、保存階段，重保管，輕利用，不能充分發(fā)揮地方高?？蒲袡n案的服務(wù)社會經(jīng)濟(jì)的價值，只把科研檔案當(dāng)作一種歷史材料保存。另外，高校科研檔案只停留在資料歸檔的層面上，檔案管理人員很少參與到科研成果轉(zhuǎn)化工作中，缺乏科研檔案信息化建設(shè)，不能充分進(jìn)行“產(chǎn)、學(xué)、妍”結(jié)合，削弱了高?？蒲泄ぷ鞣?wù)經(jīng)濟(jì)的影響力。
三、高?？蒲袡n案管理方法探討
1、在科研檔案管理部門設(shè)立專門的檔案室
一般教師的科研材料都是移交學(xué)?？蒲泄芾聿块T，和科研管理部門收集其它材料放在一起，我們不妨嘗試一種新的管理模式，在科研管理部門中設(shè)立專門的科研檔案室，同時讓科研管理人員來管理科研檔案。一方面，科研檔案一律移交科研檔案室保管，將歸檔目錄上交到校檔案室進(jìn)行統(tǒng)一編目，這樣就使科研檔案在形式上納入了校級檔案系統(tǒng)，而檔案實(shí)體保存在科研檔案室。另一方面，由于檔案室具有相對的獨(dú)立性和特殊性，利用科研管理人員來收集、管理科研檔案既有科研檔案的歸檔質(zhì)量、保密性相對較好，又方便了科研人員對科研檔案的查閱、利用。
2、設(shè)立專職的科研檔案管理人員
可以設(shè)立專職的檔案管理人員，在業(yè)務(wù)上受學(xué)校檔案部門指導(dǎo)，經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練，既具備檔案工作基礎(chǔ)知識和技能，熟悉檔案管理法律法規(guī)，又身處基礎(chǔ)管理組織中，以管理人員的身份直接參與科研管理工作，既熟悉情況又便于開展工作，是實(shí)現(xiàn)科研檔案集中統(tǒng)一管理的骨干力量。
3、加強(qiáng)宣傳科研檔案的重要性，提高科研人員的檔案管理意識
根據(jù)高校科研人員科研檔案管理意識淡薄的問題，有針科研檔案管理、知識產(chǎn)權(quán)等方面的書籍，使科研人員、科研檔案管理人員提高法對性地進(jìn)行檔案知識宣傳，開展形式多樣的宣傳，多看一些檔案法律法規(guī)知識，制觀念，認(rèn)識到科研檔案管理工作對高校的重要意義，對促進(jìn)高?？蒲泄ぷ髌鸬降闹匾饔?，從根本上理解、支持、參與到科研檔案的歸檔工作，在思想上重視科研檔案工作，主動履行科研檔案歸檔的職責(zé)。進(jìn)一步提高高校科研管理部門、檔案管理部門、科研人員對科研檔案重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)歸檔意識，切實(shí)轉(zhuǎn)變老師將科研成果視為私人的傳統(tǒng)觀念，嚴(yán)格執(zhí)地《檔案法》第十條規(guī)定關(guān)于“對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，必須按照埃塞俄比亞，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有”，進(jìn)一步明確科研檔案管理人員的法規(guī)觀念。
四、做好科研檔案保密工作，確?？蒲谐晒麢n案不泄密
首先，要完善科研檔案保密工作管理制度，加強(qiáng)對科研檔案保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。使科研檔案保密工作的運(yùn)作有章可循。其次要緊緊抓住科研檔案保密工作的管理環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對要害部門的管理工作。一是對科研檔案的定密、傳閱、使用、存放、歸檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的管理負(fù)責(zé)制。二是堅(jiān)持貫徹檢查制度。由專職科研檔案保密員定期對本單位或部門的科研檔案保密工作巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施；由主管領(lǐng)導(dǎo)定期對科研保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。三是加強(qiáng)對要害部門的管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)對科研保密工作做出強(qiáng)調(diào)和部署，由科研檔案部門負(fù)責(zé)人對檔案、機(jī)要、傳真等要害部位進(jìn)行安全專項(xiàng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，防止和杜絕泄密事件。
總之，高?？蒲袡n案部門和管理人員無論是在業(yè)務(wù)工作方面，還是在管理服務(wù)方面，都要做好科研檔案的管理工作，促進(jìn)高?？蒲谢A(chǔ)性建設(shè)，增強(qiáng)高?？蒲姓w實(shí)力，促進(jìn)科研成果的利用。
參考文獻(xiàn)
[1]柯翠英.高?？蒲袡n案管理問題探討及對策[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2009，（2）
[2]江微.淺談高?？蒲袡n案的管理[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010，（21）
1 民辦高?？蒲袡n案管理現(xiàn)狀
1.1 制度不健全：國家對于民辦高校開展科研活動不重視，主要體現(xiàn)在申報省部級以上課題方面有種種限制，與公辦學(xué)校相比，民辦高校教師申請省部級、國家級等課題處于劣勢。因?yàn)槁毞Q的限制，青年教師根本就沒有申報資格，只能依附于從高校退居二線的老教師，不能充分發(fā)揮自己的科研潛能。民辦高校的教師中級職稱以上的很少，科研隊(duì)伍不健全。
1.2 科研興趣淡薄，缺少積極性。為了做好教學(xué)工作，完成教學(xué)任務(wù)，教師基本無暇顧及科研，更談不上開展科研。雖然一些教師意識到科研的重要性，但不知從何入手，或是由于科研經(jīng)費(fèi)等問題中途放棄，或是認(rèn)為最后發(fā)表幾篇論文，就取得了科研成果。再者，有些教師在科研上缺乏團(tuán)隊(duì)合作意識，對參與的科研項(xiàng)目積極性不高。有的青年教師存在偷懶心理，考博以后或者等到晉升職稱需要的時候再做科研，眼前還沒有把科研提到日程上來。高校中論資排輩的現(xiàn)象和觀點(diǎn)普遍存在，與公辦學(xué)校相比，獨(dú)立學(xué)院青年教師申請省部級、國家級等課題處于劣勢。
1.3 科研檔案意識不強(qiáng)。從政府和學(xué)校層面上說，由于歷史和成長過程的原因，民辦高校大多只重視招生人數(shù)、校園建設(shè)、規(guī)模擴(kuò)大等硬件建設(shè)，普遍沒有開展足夠的科研活動。另外，和公辦高校相比，政府對于民辦高校科研工作不重視，沒有提出硬性要求。很多申報的科研信息均將民辦高校排除在外。在高層次的課題申報和方面，對于民辦高校教師均有限制，導(dǎo)致了民辦高校科研檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)缺乏、較為落后的局面。近幾年，許多民辦高校開始重視科研工作，鼓勵教職員工大力開展科學(xué)研究，但也沒有充分認(rèn)識到搞好科研檔案建設(shè)與搞好科學(xué)研究工作的必然關(guān)系。再者，大部分教師認(rèn)為參加科研目的是就是為了晉升職稱，不注意資料的積累，甚至擔(dān)心科研課題文件資料特別是技術(shù)成果泄密對自己造成損失，不愿上交或不主動上交給檔案部門。
1.4 科研人才缺乏，科研檔案無連續(xù)性。相對于公辦高校來說，民辦高校一般只能吸引剛畢業(yè)的年輕教師和年齡普遍在55歲之上的離退休老教師，以及從公辦高校聘請的兼職教師。這就使得民辦高校從一開始就在科研建設(shè)方面存在著嚴(yán)重的滯后：一方面離退休教師大多數(shù)都以授課為主，且在本專業(yè)的理論研究方面已經(jīng)和當(dāng)前前沿問題脫節(jié)，無法對年輕教師在科研方面進(jìn)行“傳、幫、帶”；另一方面，兼職教師還要兼顧本單位的任務(wù)，在教學(xué)方面未能全身心投入到民辦高校的教學(xué)工作中，科研方面更是貢獻(xiàn)甚微。近幾年，絕大多數(shù)民辦高校已經(jīng)大批引進(jìn)具有碩士研究生以上學(xué)歷的畢業(yè)生，以及少數(shù)博士生。但由于民辦高校待遇相對較低，以及社會保障、住房等方面的擔(dān)憂，導(dǎo)致高學(xué)歷者心理失衡，一旦有機(jī)會找到更理想的工作，就會辭職。這就導(dǎo)致本應(yīng)成為民辦高?？蒲嘘?duì)伍的中堅(jiān)階層的人才流失，缺乏有層次的科研梯隊(duì)，僅有一些校級廳級等級別較低的項(xiàng)目，省部級以上的項(xiàng)目少之又少，更有甚者，很多課題剛立項(xiàng)，主要參與人員就已離職，導(dǎo)致科研成果沒有連續(xù)性?？蒲袡n案的不完整、不系統(tǒng)，影響其開發(fā)利用價值，反過來也影響了原本薄弱的民辦高?？茖W(xué)研究工作的繼續(xù)發(fā)展。
1.5 科研工作缺乏組織和制度保證，科研檔案管理人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識。一方面，機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善。專門科研機(jī)構(gòu)及科研管理機(jī)構(gòu)是科研工作的組織保障。目前設(shè)有獨(dú)立科研管理機(jī)構(gòu)的民辦高校很少，大都依附于教務(wù)處或者信息中心等一些校級的行政部門。學(xué)校的科研制度也不規(guī)范，比如，關(guān)于科研課題和經(jīng)費(fèi)的申請、科研考核制度、科研獎懲制度和科研檔案管理等方面，基本缺乏明確的規(guī)定和管理。這些都制約了科研工作的進(jìn)一步開展。另一方面，科研管理人員配備極少，大多數(shù)民辦高校的科研干事都是兼職，主要工作還是教學(xué)，沒有太多精力收集、整理歸檔材料。與檔案工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)更是沒有參與過，對檔案工作管理意識不強(qiáng)，許多科研檔案管理人員認(rèn)為，科研檔案管理就是把科研活動的資料收集起來，遞交給學(xué)校綜合檔案室就行。無視法律規(guī)定，常常以復(fù)印件應(yīng)付歸檔。我國《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》中明確規(guī)定：歸檔的科研材料必須是原件，根據(jù)需要可復(fù)印若干份。但是有些科研人員卻將原件據(jù)為己有，以復(fù)印件交檔案管理部門應(yīng)付了事，容易給一些人造成舞弊的可乘之機(jī)。
1.6 科研經(jīng)費(fèi)投入不足。民辦高?？蒲薪?jīng)費(fèi)普遍不足。其主要原因：一是民辦高校的科研工作沒有納入主管部門的統(tǒng)一管理，不像普通高校那樣每年都有數(shù)量可觀的科研經(jīng)費(fèi)下?lián)?，?shí)行專款專用，為科研工作的順利進(jìn)行提供較多的經(jīng)費(fèi)支持。二是民辦高校經(jīng)費(fèi)來源主要靠收取學(xué)生學(xué)費(fèi)，科研投入相對不足。三是自身對科研工作重要性認(rèn)識不足。
1.7 科研材料收集不齊全，科研檔案難以集中管理。由于民辦高校師資較為緊張、教學(xué)任務(wù)繁重，有能力的教師即使擠出時間來從事科學(xué)研究，但缺少時間對科研過程形成的原始資料進(jìn)行收集、整理和有序上交。有人認(rèn)為科研檔案的收集、歸檔是檔案部門的事，與自己無關(guān)。因此，檔案部門收集到的常是項(xiàng)目申請、立項(xiàng)表格、鑒定材料等一般性資料，而真正的科研原始記錄材料很匱乏。由于學(xué)校知名度和科研水平不高，承接不到重要的科研項(xiàng)目，不少教師常會以個人身份參與強(qiáng)校、外單位的科研工作，這就構(gòu)成本?？蒲许?xiàng)目的“流失”，導(dǎo)致本?？蒲袡n案的收集困難。
1.8 缺乏行之有效的管理手段和規(guī)章制度。由于民辦高?？蒲袡n案管理工作一般起步較晚，再加上檔案管理意識不強(qiáng)，管理手段和規(guī)章制度不健全，因此，檔案部門經(jīng)常難以收集到建檔所必需的完整的原始資料，這就造成科研檔案中一般性技術(shù)資料多、關(guān)鍵性技術(shù)資料少。由于科研檔案的不完整、不系統(tǒng)，影響了它的開發(fā)利用價值，反過來也影響了原本薄弱的民辦高?？茖W(xué)研究工作的繼續(xù)發(fā)展。
2 民辦高?？蒲袡n案建設(shè)的對策
增強(qiáng)師生員工的科研檔案意識，提高對科研檔案價值的認(rèn)識。
2.1 學(xué)校方面。首先，重視科研檔案管理工作，提高對科研檔案管理的意識。民辦高校要改變只重視課題項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)量和論文的數(shù)量，而忽視科研檔案整理的局面。要對校領(lǐng)導(dǎo)到全校師生加強(qiáng)對科研檔案的重要性的宣傳?？蒲袡n案不僅是申請立項(xiàng)、研究課題、調(diào)研、總結(jié)研究成果、、結(jié)項(xiàng)等具體工作，也包括了科研成果的推廣應(yīng)用、總結(jié)、積累的過程?？蒲袡n案的整理也并不是單純的某個部門或某個人的行為，而是所有做科研的師生在研究的同時，要有意識地積累科學(xué)研究的過程稿，包括調(diào)研材料、研究報告、應(yīng)用證明等資料。這樣才能使得科研檔案起到應(yīng)有的知識傳承的作用。其次，要健全科研機(jī)構(gòu)，制定完善的科研制度，加大對科研工作的獎懲力度。以黃河科技學(xué)院為例，從2008年本科評估開始，就專門設(shè)置科研處，并在二級學(xué)院設(shè)立科研干事，以方便科研工作的展開和科研檔案的收集整理。2010年成立經(jīng)濟(jì)研究所、納米研究所等九個研究所，由主管教學(xué)校長主抓。在制度方面，先后制定《黃河科技學(xué)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)資助管理辦法（試行）》和《黃河科技學(xué)院科研獎勵辦法（試行）》。最后，給予必要的設(shè)施支撐?？蒲袡n案的整理，并不是單純地收集資料就行了。需要配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、儲存載體等，才能夠保證科研檔案工作的順利開展。
2.2 師生層面。首先，要轉(zhuǎn)變思想，重視科研工作，正確認(rèn)識科研和教學(xué)的關(guān)系。一方面，教學(xué)可以促進(jìn)科研發(fā)展，在教學(xué)過程中能發(fā)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)手段、教學(xué)方法、教學(xué)管理等一系列問題，科研活動可以圍繞這些問題有的放矢地開展研究活動；另一方面，科研活動能促進(jìn)教學(xué)水平的提高，教師在科研活動中能接觸到更多的新思想、新知識和新信息，并在教學(xué)活動中傳播給學(xué)生，這有助于改進(jìn)和豐富教學(xué)活動，提高教學(xué)水平。其次，在做科研的同時，要注意資料的收集。完善的科研檔案為其他研究者提供有價值的參考，成為本領(lǐng)域前期的研究成果。其他科研工作者可以在不違反知識產(chǎn)權(quán)的前提下利用和借鑒這些成果，能夠避免重復(fù)勞動，減少各方面的浪費(fèi)。
2.3 業(yè)務(wù)層面。民辦高校要配備與業(yè)務(wù)工作相適應(yīng)的專兼職科研檔案管理人員，同時要加強(qiáng)對全校師生宣傳科研檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。要明確各類人員對科研檔案收集的范圍，以及其歸檔范圍。
2.3.1 學(xué)?？蒲袡n案管理要綜合管理的是科研的準(zhǔn)備階段、研究階段、結(jié)項(xiàng)階段、成果推廣利用階段的各類材料資料，但是，并不是所有的資料都要?dú)w檔。主要包括上級科研部門關(guān)于科學(xué)研究課題的題目征集、課題的批準(zhǔn)立項(xiàng)的文件、任務(wù)書、委托書、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)證書、獲獎證書等，學(xué)校內(nèi)部的科研規(guī)劃、各類科研成果的統(tǒng)計(jì)報表、總結(jié)材料，學(xué)校組織承辦或師生個人參加科研交流、學(xué)術(shù)會議的會議材料等。
2.3.2 科學(xué)研究的課題組或者要收集整理的包括：科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書，開題報告，課題研究計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，方案論證和協(xié)議書、合同等文件。另外，重要的是研究階段中，各種載體的重要原始記錄，實(shí)驗(yàn)報告，計(jì)算材料，專利申請的有關(guān)文件材料，設(shè)計(jì)文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來往技術(shù)文件，研究工作年度進(jìn)展報告等?？偨Y(jié)鑒定驗(yàn)收階段、成果和獎勵申報階段中的工作總結(jié)，科研報告，論文，專著，技術(shù)鑒定材料，科研投資情況，經(jīng)費(fèi)決算材料、成果和獎勵申報材料及審批材料，推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益證明材料等。最后是項(xiàng)目的推廣應(yīng)用階段，包括推廣應(yīng)用方案、總結(jié)，擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件，轉(zhuǎn)讓合同，用戶反饋意見以及專利證明等。對于這些較詳細(xì)的資料要求裝訂成冊，制成統(tǒng)一形式交給科研部門或檔案部門存檔，需特別注意的是歸檔材料的系統(tǒng)性、完整性和原始性，要以原件歸檔。
關(guān)鍵詞 高中 科研檔案管理 現(xiàn)狀 解決對策
中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
相較于大學(xué)的科研檔案管理工作，高中階段的科研檔案管理工作不僅起步較晚，還有著很緩慢的發(fā)展速度。以我?？蒲袡n案管理工作為例，科研檔案的管理建設(shè)工作從2000年才開始，在工作開展過程中，由于教師缺乏對科研檔案管理及其重要性的認(rèn)識，使得我?？蒲袡n案工作的開展受到一定限制，且有著很少的檔案數(shù)據(jù)，以致我?？蒲袡n案管理工作在系統(tǒng)化、規(guī)范化的發(fā)展道路上走得比較緩慢。但是，隨著社會發(fā)展形勢與需求的變化，教師們逐漸認(rèn)識到開展科研工作的重要性，使得我?？蒲袛?shù)據(jù)量逐漸增長，至此如何規(guī)范、有效地管理這些龐大，且有很高價值的科研數(shù)據(jù)成為高中院校亟待解決的一大難題。
1當(dāng)前階段我校科研檔案管理工作開展現(xiàn)狀
作為真實(shí)記錄學(xué)?？蒲泄ぷ靼l(fā)展歷程的載體，科研檔案在科研工作開展與管理當(dāng)中占據(jù)著重要地位，但是從我校該項(xiàng)工作的開展現(xiàn)狀來看，仍然存在一些問題亟待改進(jìn)，具體如下：
（1）科研檔案管理機(jī)構(gòu)有待健全。我校雖然有設(shè)置獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu)，但主要是針對文書檔案，關(guān)于科研檔案的管理仍然屬于起步階段。所以，我校的科研檔案管理工作在職責(zé)劃分和分工上仍然存在諸多問題，比如，有些科研處負(fù)責(zé)，有些課題組負(fù)責(zé)，還有一些是檔案室負(fù)責(zé)。同時，很多時候管理人員都是兼職，缺少檔案管理方面的專業(yè)知識與技能，這些都使得我?？蒲袡n案管理工作的質(zhì)量和效率難以提升上來。
（2）缺少完善的管理制度。當(dāng)前我?？蒲袡n案管理工作的開展都是以《檔案法》和《高校檔案管理辦法》為主要參考依據(jù)，缺少可行且具體的管理實(shí)施辦法和細(xì)則支持。雖然在針對科技研究檔案的管理暫行規(guī)定中就科研與建檔工作提出了相應(yīng)要求，但在實(shí)際操作上仍然存在一定難度。
（3）缺少高素質(zhì)管理人員。一直以來，在應(yīng)試教育這個大環(huán)境的影響下，我校都把教書育人和學(xué)校升學(xué)率的提升作為工作重點(diǎn)，雖然在不斷發(fā)展的過程中也逐漸認(rèn)識到科研檔案管理工作的重要性，但由于各方面條件限制，我校在科研檔案專業(yè)管理人才引進(jìn)與培育以及現(xiàn)代化管理手段、設(shè)備、技術(shù)上都存在一定欠缺，缺少有力支持。如，缺少獨(dú)立科研檔案管理科室、組卷雜亂、卷內(nèi)文件不完整等，使得科研檔案的管理分類較為模糊，不利于檔案的查找、利用，嚴(yán)重制約了我?？蒲袡n案管理工作的發(fā)展。
（4）檔案管理辦法落后。我校當(dāng)前階段在科研檔案管理中仍然沿用著以往已經(jīng)顯得較為陳舊和落后的管理辦法，沒有在科研檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，紙質(zhì)檔案仍占據(jù)主導(dǎo)地位，在檔案信息數(shù)字化以及搜集、傳遞和歸檔、保存、檢索、在線處理、遠(yuǎn)程登錄等都帶來一定阻礙，降低了管理效率。同時，在科研檔案的整理上也缺少一定規(guī)范，排序時未按照卷內(nèi)文件目錄的順序進(jìn)行，以致出現(xiàn)資料缺失的問題。
2解決我?？蒲袡n案管理中存在問題的對策
（1）創(chuàng)建專門的管理機(jī)構(gòu)，配備專職專業(yè)管理人員。鑒于科研檔案管理工作貫穿于我?？蒲泄ぷ鏖_展的全過程，不僅有著很長的周期，還有顯著的階段性特點(diǎn)。所以，從科研項(xiàng)目開始之初就應(yīng)該建檔跟蹤，讓科研檔案建檔工作與科研管理工作、科研計(jì)劃與科研課題、科研結(jié)果同步進(jìn)行。這就需要配備專門的管理機(jī)構(gòu)與專業(yè)管理人員，如此才能為我?？蒲袡n案的管理與開發(fā)、利用提供基礎(chǔ)保障。
（2）在科研檔案管理?xiàng)l件與配套設(shè)施上加大投入力度。一是要針對科研檔案管理工作的開展創(chuàng)建適宜的庫房；與檔案數(shù)量增長相匹配的裝具。二是要做科研檔案室的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，注重內(nèi)部環(huán)境的防蟲、防水、防潮以及防火、防塵和防盜，使科研檔案的完整性、安全性得到保障。三是要順應(yīng)現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢，積極引進(jìn)和配備完善的配套設(shè)施，不斷完善管理?xiàng)l件，如最基本的計(jì)算機(jī)設(shè)備、掃描儀和存儲載體等。四是加大對這方面的資金投入力度，保證科研檔案管理工作能夠順利、有效的開展。
（3）明確檔案的歸檔范圍，以保證科研檔案的完整。具體來說就是由教導(dǎo)處指導(dǎo)課題小組建立課題研究檔案，并將科研檔案的建立和管理列為優(yōu)秀成果評選、表彰的參考標(biāo)準(zhǔn)，然后在課題研究階段把歸檔范圍確定下來，同時由課題組織人員負(fù)責(zé)收集與整理工作，確保歸檔資料的完整有效。
（4）采用多樣化的檔案實(shí)體，如課件、音像材料和模型、數(shù)據(jù)分析以及調(diào)查表等，并做好分類整理工作。
3結(jié)語
綜上，面臨新的社會發(fā)展形勢與需求，高中院校和教師越來越認(rèn)識到開展科研工作的重要性，隨之，科研檔案管理工作的重要性日益凸顯。為此，為加強(qiáng)和改善我校科研檔案管理工作，應(yīng)對我校當(dāng)前階段此項(xiàng)工作開展中存在的問題有清晰認(rèn)識，在此基礎(chǔ)上采取有針對性解決措施，切實(shí)提高我?？蒲袡n案管理效率和質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1] 雷玉梅.淺談普通高中教學(xué)科研檔案管理存在的問題及應(yīng)對策略[J].課堂內(nèi)外：教師版，2012（5）：69-70.
關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)；檔案管理工作；特點(diǎn)；發(fā)展趨勢
一、醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的特點(diǎn)
（一）專題突出、周期長、專業(yè)性強(qiáng)
專題突出，衛(wèi)生健康部門醫(yī)學(xué)研究以專題的形式呈現(xiàn)出來，每一個專題過程完整，有利于檔案的有序整理。周期長，醫(yī)學(xué)科研需要投入大量的時間和精力，涉及的科研知識內(nèi)容比較多和范圍較廣，有時需要長達(dá)幾十年的時間，這就導(dǎo)致衛(wèi)生健康部門醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作較長的周期性過程。專業(yè)性強(qiáng)，醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研管理工作最為突出的特點(diǎn)是需要分門別類地進(jìn)行檔案的管理，進(jìn)行相應(yīng)的編碼，有序地進(jìn)行檔案的分類和整理。
（二）醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作量不斷地增加
隨著人們生活水平的提高，新的疾病日益侵蝕著人們的身體，使人們猝不及防。因此，需要加大醫(yī)學(xué)科研研究，既導(dǎo)致醫(yī)學(xué)科研檔案數(shù)量不斷地增加，又會導(dǎo)致醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作者工作量增加，勢必影響其工作效率。
（三）載體形式多樣
醫(yī)學(xué)研究不僅周期長，而且過程復(fù)雜，形式多樣。不同的研究項(xiàng)目有不同的載體形式。醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作載體形式多樣，記錄研究結(jié)果的材料和形式也有所不同，它既包括光盤、磁盤等硬件，也包括文字、獎狀、報紙等實(shí)物。它既包括電子，也包括紙質(zhì)。雖然電子化醫(yī)學(xué)檔案已經(jīng)成為歷史發(fā)展的趨勢，但由于醫(yī)學(xué)檔案的特殊性,紙質(zhì)檔案還是居多。未來人們會普遍使用電子檔案。比如說，縮微醫(yī)學(xué)檔案等新形式不斷地出現(xiàn)，其實(shí)用性逐漸地加強(qiáng)。未來人們會越來越多地將其運(yùn)用在醫(yī)學(xué)界。載體形式多樣化，有利于檔案的保存，為未來醫(yī)學(xué)科研的深入發(fā)展做鋪墊。
二、醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的發(fā)展趨勢
（一）醫(yī)學(xué)科研檔案管理體系更加健全
現(xiàn)代信息技術(shù)在迅速地發(fā)展，醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作越來越信息化。在工作中逐漸地引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，這是歷史發(fā)展的必然趨勢和不可阻擋地歷史潮流，有利于醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作地順利開展，實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)科研檔案科學(xué)化管理，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科研檔案體系更加健全。
（二）醫(yī)學(xué)科研檔案管理日益現(xiàn)代化
隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，可以通過數(shù)字化檔案等方式，建立起兼具檔案信息開發(fā)和運(yùn)用等功能的完整系統(tǒng)，逐步地實(shí)現(xiàn)檔案的管理現(xiàn)代化。醫(yī)學(xué)科研檔案管理可以利用現(xiàn)代技術(shù)，超越時空的局限，獲取檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理和運(yùn)用。醫(yī)學(xué)檔案管理者會越來越借助現(xiàn)代化手段，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)檔案信息的最大作用,讓人們快速地獲取一部分自己需要的科研檔案信息，讓人們了解一部分醫(yī)學(xué)前沿的動態(tài)問題。
（三）醫(yī)學(xué)科研檔案管理流程日益優(yōu)化
隨著醫(yī)學(xué)科研實(shí)踐的深入發(fā)展和專家研究科研領(lǐng)域逐漸地擴(kuò)大，醫(yī)學(xué)科研檔案管理流程日益創(chuàng)新，并逐漸地系統(tǒng)化與合理化。1.新項(xiàng)目建立檔案追蹤袋。通過檔案追蹤，將檔案信息加以整理，并將歸檔的要求提前告知相關(guān)的工作人員，做好相關(guān)的記錄，并定期檢查。這是醫(yī)學(xué)科研檔案管理流程的初始階段。2.歸檔。采取歸檔責(zé)任制，對于每一個課題，派專門的人員收集科研信息，并定期與檔案管理人員溝通。3.建檔。對真實(shí)的科研資料可以進(jìn)行驗(yàn)收之后，檔案管理部門可以建檔，在建檔之前，對科研成果進(jìn)行檢查，要求科研專家和檔案管理人員共同檢查檔案的管理是否完整。
（四）管理手段日益提升
科技在進(jìn)步，醫(yī)學(xué)科研管理手段日益創(chuàng)新?，F(xiàn)代技術(shù)被越來越多地運(yùn)用到檔案管理工作中來，使用電子信息化手段受到醫(yī)院檔案管理者的重視。醫(yī)學(xué)科研檔案管理手段日益創(chuàng)新，顯示出日益突出的地位。1.電子檔案效率更高。人們?nèi)绻肓私庾约旱臋n案信息，只需要相關(guān)的人員在網(wǎng)上進(jìn)行相關(guān)的檢索，就能迅速地找到你想要的檔案信息。科研檔案一旦錄入，科研人員隨時隨地就能獲取需要的檔案信息，簡單方便、高效。2.充分地利用檔案。檔案管理人員可以通過檔案網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行搜尋，操作簡單。通過電子檔案，可以減少傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案尋找文件繁瑣的弊端，可以超越時間和地點(diǎn)的限制，充分地利用科研檔案。例如在華中師范大學(xué)讀研的時候，需要本科的成績單，本科是在外地讀的，這時候去華中師范大學(xué)信息門戶的一站式服務(wù)中申請檔案成績打印，十分方便快捷。醫(yī)學(xué)科研管理手段日益創(chuàng)新，未來可以讓機(jī)器人實(shí)現(xiàn)管理。
（五）管理理念日益更新
傳統(tǒng)檔案管理思想是檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理工作中有一種等的思想，態(tài)度消極，比較懶散，比較被動。原因是工作累，時間長，工作人員沒有那么多的耐心。檔案管理者只有等領(lǐng)導(dǎo)來視察的時候，才會比較主動，才會對年度檔案進(jìn)行有序整理，并加以分類，這樣做比較倉促，沒有細(xì)致地考慮如何更好地利用科研檔案，許多檔案積滿灰塵，淹沒在歷史的塵埃里?，F(xiàn)代科學(xué)研究日益受到重視，很多人打破傳統(tǒng)的檔案管理思想，在管理理念上進(jìn)行創(chuàng)新。例如，管理者的積極性增強(qiáng)?？蒲袡n案管理人員積極性日益增強(qiáng)，積極、主動地投入檔案管理中，具有超前管理和全程管理思想。從課題項(xiàng)目立項(xiàng)開始，全程跟蹤科研項(xiàng)目的進(jìn)度等一系列工作，管理工作人員只需要付出較少的時間，實(shí)現(xiàn)最佳的管理，這樣對于檔案管理者來說，難度較低，提高了他們的積極性。
（六）醫(yī)學(xué)科研檔案管理更加公開化
醫(yī)療科研檔案的管理工作十分地保密，一般的人是很少能夠接觸到這類檔案。隨著經(jīng)濟(jì)、政治、文化等各方面的發(fā)展，人們對醫(yī)學(xué)科研檔案的要求更高，將不僅僅只是對治療信息的查閱,更希望醫(yī)療科研檔案管理的公開化和透明化，了解到更多的信息，不用親自到醫(yī)院去查檔案。醫(yī)療科研檔案管理的目的是利用信息化手段和多種檢索工具，提高管理水平和開發(fā)利用檔案信息的能力。要實(shí)現(xiàn)醫(yī)療科研檔案管理的公開化，需要將檔案管理工作與現(xiàn)實(shí)情況結(jié)合,真正走到人群中去,確保網(wǎng)上信息的真實(shí)可信。因此,未來的醫(yī)學(xué)檔案借閱會出現(xiàn)生活中的各方面,如通過醫(yī)學(xué)檔案網(wǎng)站進(jìn)行查閱了解,在各公共借閱點(diǎn)查看等等。