時(shí)間:2023-03-07 15:01:07
導(dǎo)語(yǔ):在行政文員崗位職責(zé)的撰寫(xiě)旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

NO1.文秘專業(yè)就業(yè)前景
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,文秘正成為師大緊俏的職業(yè),特別是在幫助企業(yè)處理信息、整理材料、辦公等,作為協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的職位,當(dāng)然會(huì)有比較高的要求。秘書(shū)在企業(yè)中屬于基礎(chǔ),也是重要的崗位之一,其崗位職責(zé)描述也是模糊和廣泛的。目前,一般把秘書(shū)、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書(shū)的崗位范疇中。
在每年的外企人才招聘過(guò)程中,外企秘書(shū)總是處于重要和醒目的招聘地位。秘書(shū)崗位的重要在于其對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō),都是不可或缺的職位;秘書(shū)崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中,秘書(shū)職位需求占總需求量的45%以上。
行業(yè)型秘書(shū)取代通用型?,F(xiàn)在企業(yè)對(duì)秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求,更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化文秘專業(yè)的大學(xué)生就業(yè)前景與方向文秘專業(yè)的大學(xué)生就業(yè)前景與方向。而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同,也對(duì)秘書(shū)提出了專業(yè)知識(shí)方面的要求。例如,IT、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè),就越來(lái)越多地要求秘書(shū)在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識(shí),解決一些遇到的具體問(wèn)題,并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。
另外,在IT、通訊、快速消費(fèi)品等高速發(fā)展的行業(yè),更注重秘書(shū)的學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。在法律、咨詢等行業(yè),則對(duì)秘書(shū)的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗(yàn)。由此看出,專業(yè)秘書(shū)是秘書(shū)領(lǐng)域的又一組成部分和發(fā)展趨勢(shì)文秘專業(yè)。
NO2.文秘專業(yè)就業(yè)方向
(1)客戶服務(wù)與管理方向
本就業(yè)方向需要具有較強(qiáng)客戶服務(wù)理念,較強(qiáng)客戶管理與開(kāi)發(fā)能力,較強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)組織策劃、人際溝通與現(xiàn)代信息管理能力,能為所在組織系統(tǒng)創(chuàng)造服務(wù)附加值的高等技能型專門(mén)人才。
(2)商務(wù)行政助理方向
本就業(yè)方向需要具有嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、謙遜誠(chéng)懇、耐心細(xì)致,掌握組織系統(tǒng)日常辦公事務(wù)處理技能的行政助理類高等技能型專門(mén)人才。
(3)公關(guān)秘書(shū)方向
本就業(yè)方向需要具有較強(qiáng)的商務(wù)活動(dòng)策劃和組織能力,較強(qiáng)的公關(guān)與商務(wù)談判能力,熟悉公關(guān)工作事務(wù),能為組織創(chuàng)造良好的公眾形象的高等技能型專門(mén)人才。
NO3.文秘專業(yè)簡(jiǎn)介
文秘專業(yè)是培養(yǎng)掌握專業(yè)必備的基礎(chǔ)理論和專門(mén)知識(shí),具有從事文秘專業(yè)實(shí)際工作的綜合職業(yè)能力和全面素質(zhì),適應(yīng)第一線工作需要,主要面向外經(jīng)外貿(mào)行業(yè),從事涉外秘書(shū)等工作的應(yīng)用型人才。
培養(yǎng)目標(biāo):
培養(yǎng)既有一定的理論知識(shí)修養(yǎng),又有較強(qiáng)的動(dòng)手與實(shí)際操作能力,具備較強(qiáng)的文書(shū)撰寫(xiě)與溝通能力,掌握行政與商務(wù)活動(dòng)的基本運(yùn)作,熟悉各種現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用,能勝任企事業(yè)單位辦公室工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施提供服務(wù),具有良好職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神,具備辦文、辦事、辦會(huì)能力,能夠從事辦公室文員、行政助理、檔案管理、人力資源管理等工作的中高級(jí)技能型、應(yīng)用型人才。
主要課程:
秘書(shū)學(xué)概論、公共關(guān)系與實(shí)務(wù)、秘書(shū)寫(xiě)作、文書(shū)檔案管理、辦公室事務(wù)管理、會(huì)務(wù)管理、秘書(shū)禮儀、秘書(shū)英語(yǔ)、秘書(shū)交際與語(yǔ)言、企業(yè)行政管理實(shí)務(wù)、人力資源管理、秘書(shū)信息工作實(shí)務(wù)、中文速錄、辦公自動(dòng)化、電子商務(wù)、秘書(shū)崗位綜合技能實(shí)訓(xùn)等。
畢業(yè)生就業(yè)方向:
秘書(shū)是各行各業(yè)都需要的應(yīng)用研究型人才,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,商務(wù)會(huì)晤、公務(wù)往來(lái)等活動(dòng)不斷增加,各行業(yè)在進(jìn)行綜合管理、樹(shù)立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面都需要秘書(shū),本專業(yè)的就業(yè)前景十分廣闊
文秘專業(yè)的大學(xué)生就業(yè)前景與方向辦公文秘
。學(xué)生畢業(yè)后,可以參加公務(wù)員考試,充實(shí)到各級(jí)政府機(jī)關(guān);也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)從事文秘寫(xiě)作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織,人力資源管理等工作。
主要就業(yè)崗位(群)有:
1.行政管理方向:總裁秘書(shū)、行政助理、總經(jīng)理秘書(shū)助理、部門(mén)經(jīng)理秘書(shū)、經(jīng)理助理、辦公室主管等。
2.商務(wù)文員方向:商務(wù)秘書(shū)、跟單文員、業(yè)務(wù)員、談判助理等。
3.普通文員方向:辦公室文員、前臺(tái)文員、行政文員等。
4.檔案管理方向:檔案管理員、資料員、信息收集員等。
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一、前言…………………………………………………………………2
二、部門(mén)職能……………………………………………………………2
三、組織結(jié)構(gòu)……………………………………………………………2
四、崗位職責(zé)……………………………………………………………2
1、企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)…………………………………………2
2、廣告文員崗位職責(zé)……………………………………………3
3、促銷(xiāo)文員崗位職責(zé)……………………………………………3
4、信息文員崗位職責(zé)……………………………………………4
五、管理規(guī)范……………………………………………………………4
1、市場(chǎng)調(diào)研管理規(guī)范……………………………………………4
2、促銷(xiāo)管理規(guī)范…………………………………………………7
3、品牌管理規(guī)范…………………………………………………9
4、廣告制作規(guī)定……………………………………………10
六、操作流程……………………………………………………………12
1、市場(chǎng)調(diào)研管理流程……………………………………………12
2、促銷(xiāo)管理流程…………………………………………………12
3、品牌管理流程…………………………………………………13
4、廣告申請(qǐng)與制作流程…………………………………………14
七、工具表格……………………………………………………………15
企劃部管理手冊(cè)
一、前言
企劃部作為公司營(yíng)銷(xiāo)中心的一個(gè)職能部門(mén),主要負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略的研究、策劃、組織、實(shí)施及相關(guān)業(yè)務(wù)管理。
本手冊(cè)詳細(xì)描述了企劃部的部門(mén)職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、管理規(guī)范、操作流程及通用工具表格,用于規(guī)范與指導(dǎo)企劃部的業(yè)務(wù)工作,是企劃部的基礎(chǔ)管理文件。
二、部門(mén)職能
1、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略的研究、策劃、組織、實(shí)施及相關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與管理。
2、建立并維護(hù)公司營(yíng)銷(xiāo)信息管理系統(tǒng),研究與公司有關(guān)的宏觀環(huán)境動(dòng)態(tài)、行業(yè)狀況、需求變化及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局,收集市場(chǎng)信息,提交研究報(bào)告,擬定應(yīng)對(duì)策略。
3、編制公司年度廣告預(yù)算及年度廣告策劃方案,撰寫(xiě)與設(shè)計(jì)各類廣告文案,統(tǒng)一制作廣告宣傳品,選擇廣告形式及傳播媒體,評(píng)估廣告效果,統(tǒng)一管理各區(qū)域市場(chǎng)廣告推廣工作。
4、編制公司年度產(chǎn)品銷(xiāo)售促進(jìn)預(yù)算及實(shí)施計(jì)劃與方案,管理與組織實(shí)施公司及各區(qū)域市場(chǎng)產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng),評(píng)估促銷(xiāo)效果,改進(jìn)促銷(xiāo)方案。
5、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)目標(biāo)、企業(yè)形象制定相應(yīng)的公共關(guān)系計(jì)劃,策劃與實(shí)施公關(guān)活動(dòng),調(diào)動(dòng)社會(huì)資源為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
6、根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、企業(yè)發(fā)展及資源狀況,研究制定公司品牌策略及品牌規(guī)劃方案,根據(jù)公司決策組織資源投入,負(fù)責(zé)企業(yè)形象與品牌管理。
三、組織結(jié)構(gòu)
根據(jù)企劃部部門(mén)職能制定本部門(mén)組織結(jié)構(gòu),如下圖所示:
四、崗位職責(zé)
1、企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級(jí)主管:營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理
直接下屬:廣告文員、促銷(xiāo)文員、信息文員
(2)、主要職責(zé)
A.在營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企劃部的部門(mén)建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。
B.重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略的研究、策劃、組織與實(shí)施管理,不斷追蹤國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的營(yíng)銷(xiāo)理念和營(yíng)銷(xiāo)技巧、收集和剖析案例并與公司比較,對(duì)公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略和策略進(jìn)行調(diào)整,提出有價(jià)值的建議。編制、提交公司年度市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)整體策劃方案。
C.負(fù)責(zé)研究制定公司品牌規(guī)劃方案,并根據(jù)公司決策組織資源投入及品牌管理。
D.負(fù)責(zé)制定本部門(mén)工作計(jì)劃,并對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行工作指導(dǎo)與業(yè)務(wù)報(bào)批。
E.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的工作協(xié)調(diào)與業(yè)績(jī)考評(píng)。
F.完成營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
2、廣告文員崗位職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級(jí)主管:企劃部經(jīng)理
工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司廣告方案的策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
B.負(fù)責(zé)編制公司年度廣告預(yù)算,編制、提交年度廣告方案,制定具體類別及分配比例。
C.負(fù)責(zé)與廣告委托方(廣告公司、媒體)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),起草廣告文案與廣告策劃方案,制作與管理廣告品,評(píng)估廣告效果,提出改進(jìn)與調(diào)整建議。
D.負(fù)責(zé)各區(qū)域廣告事務(wù)的工作指導(dǎo)與審批管理,對(duì)各項(xiàng)廣告投入進(jìn)行備案,提交季度廣告分析報(bào)告。
E.負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象的策劃與實(shí)施,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品商標(biāo)管理。
F.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品包裝、廣宣品及企業(yè)刊物的策劃與制作。
G.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
3、促銷(xiāo)文員崗位職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級(jí)主管:企劃部經(jīng)理
工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
B.負(fù)責(zé)編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷(xiāo)方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
C.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。
D.負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
E.負(fù)責(zé)促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報(bào)告。
F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
4、信息文員崗位職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級(jí)主管:企劃部經(jīng)理
工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷(xiāo)信息管理、市場(chǎng)調(diào)研方案的策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
B.負(fù)責(zé)跟蹤、研究與公司有關(guān)的宏觀環(huán)境動(dòng)態(tài)、行業(yè)狀況、需求變化及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局,負(fù)責(zé)制定公司年度市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)信息調(diào)研計(jì)劃及預(yù)算,提交調(diào)研報(bào)告。
C.負(fù)責(zé)制定專項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)研方案,收集市場(chǎng)信息,分析調(diào)研結(jié)果,提交調(diào)研報(bào)告,預(yù)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),擬定應(yīng)對(duì)策略。
D.負(fù)責(zé)各區(qū)域市場(chǎng)信息的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與管理,通報(bào)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、公司基本狀況及應(yīng)對(duì)策略。
E.負(fù)責(zé)或協(xié)助核查、處理與假冒商品相關(guān)的業(yè)務(wù)。
F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
五、管理規(guī)范
1、市場(chǎng)調(diào)研管理規(guī)范
(1)、目的與原則,全國(guó)公務(wù)員共同天地
市場(chǎng)調(diào)研是對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)資料進(jìn)行系統(tǒng)收集、分析和研究的過(guò)程,對(duì)于企業(yè)實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)策略、檢查經(jīng)營(yíng)成果,調(diào)整決策方案發(fā)揮著重要作用。
市場(chǎng)調(diào)研是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的出發(fā)點(diǎn),是提高市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)效果的一種管理工具,從調(diào)查分析提出解決問(wèn)題的辦法,為公司制定產(chǎn)品計(jì)劃,營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),決定分銷(xiāo)渠道,制定營(yíng)銷(xiāo)價(jià)格,采取促進(jìn)銷(xiāo)售策略和檢查經(jīng)營(yíng)成果,提供科學(xué)依據(jù);在營(yíng)銷(xiāo)決策的貫徹執(zhí)行中,為調(diào)整計(jì)劃提供依據(jù),起到檢驗(yàn)和矯正的作用。
市場(chǎng)調(diào)研須遵循資料準(zhǔn)確、觀點(diǎn)客觀、時(shí)效性強(qiáng)、信息全面完備、準(zhǔn)確、及時(shí)、有調(diào)研監(jiān)察權(quán),無(wú)處理權(quán);不能影響有關(guān)部門(mén)和人員的正常工作、投入費(fèi)用最省的原則;為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售決策提供正確依據(jù)。同時(shí)依據(jù)一定的設(shè)計(jì),邏輯的推理,進(jìn)行系統(tǒng)的整理和分析。
(2)、內(nèi)容與方法
主要內(nèi)容:
A.市場(chǎng)環(huán)境調(diào)研:國(guó)內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)法規(guī)動(dòng)態(tài)及其影響;宏觀經(jīng)濟(jì)景氣及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、市場(chǎng)供求關(guān)系;技術(shù)動(dòng)態(tài)與產(chǎn)品發(fā)展動(dòng)向;目標(biāo)市場(chǎng)的人文環(huán)境。
B.市場(chǎng)需求調(diào)研:購(gòu)買(mǎi)力總量及其影響因素;消費(fèi)投向、支出結(jié)構(gòu)及其影響因素;消費(fèi)人口及分布結(jié)構(gòu)分析;消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī)、心理與行為。
C.市場(chǎng)供應(yīng)調(diào)研:競(jìng)爭(zhēng)品牌的供應(yīng)渠道和競(jìng)爭(zhēng)力分析;商品的供應(yīng)總量及預(yù)測(cè);主要銷(xiāo)售市場(chǎng)和范圍變化。
D.營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)調(diào)研:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況;產(chǎn)品實(shí)物性能、品種、規(guī)格、外觀、材質(zhì)和內(nèi)外包裝;銷(xiāo)售價(jià)格狀況、變動(dòng)趨勢(shì)及影響因素;銷(xiāo)售渠道及中間商;產(chǎn)品壽命周期、銷(xiāo)售增長(zhǎng)、市場(chǎng)占有率;廣告訴求、廣告媒體、廣告效果;促銷(xiāo)活動(dòng)效果;產(chǎn)品使用及新產(chǎn)品試投效果。
主要方法:
A.訪談詢問(wèn)法:以訪談的方式向調(diào)查者提出詢問(wèn),以獲得所需調(diào)研信息。
B.觀察法:調(diào)研人員直接到調(diào)研現(xiàn)場(chǎng)收集信息,包括顧客動(dòng)作觀察、店鋪觀察及實(shí)際痕跡測(cè)量。
C.試驗(yàn)法:選擇一兩個(gè)營(yíng)銷(xiāo)因素,在某些環(huán)境條件下進(jìn)行小規(guī)模的營(yíng)銷(xiāo)試驗(yàn),并對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,如調(diào)研改變產(chǎn)品的品種、包裝、價(jià)格、陳列方式等。
D.專家訪談及技術(shù)分析法:通過(guò)與選定專家的溝通,說(shuō)明情況,提出問(wèn)題,收集意見(jiàn);通過(guò)技術(shù)手段與工具進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),如時(shí)間序列法、回歸分析法、假設(shè)檢驗(yàn)法等。
(3)、市場(chǎng)調(diào)研管理制度
第一條:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷(xiāo)售目標(biāo)和市場(chǎng)狀況,每年第一季度末由企劃部制定并提交公司年度市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第二條:企劃部負(fù)責(zé)制定市場(chǎng)調(diào)研的詳細(xì)工作規(guī)程和細(xì)則,監(jiān)督按程序作業(yè)。
第三條:企劃部統(tǒng)一管理公司市場(chǎng)調(diào)研工作,各區(qū)域市場(chǎng)負(fù)責(zé)單個(gè)市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目全過(guò)程的組織、實(shí)施,收集、整理市場(chǎng)信息,提出初步市場(chǎng)調(diào)研總結(jié),企劃部匯總并撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,供公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策參考。
第四條:企劃部廣告文員負(fù)責(zé)市場(chǎng)廣告與展示情況的調(diào)研工作,包括方案與組織實(shí)施,整理數(shù)據(jù)及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)廣告相關(guān)事務(wù)和傳遞工作。
第五條:企劃部促銷(xiāo)文員負(fù)責(zé)市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)的調(diào)研工作,包括方案與組織計(jì)劃,整理數(shù)據(jù),分析結(jié)果及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷(xiāo)相關(guān)事務(wù)和傳遞工作。
第六條:企劃部信息文員負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的調(diào)研方案與實(shí)施計(jì)劃,負(fù)責(zé)日常國(guó)家和地區(qū)的相關(guān)法律、法規(guī)和政策動(dòng)態(tài)及主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和商業(yè)資訊的收集、整理、分析工作,每季度以書(shū)面報(bào)告形式呈報(bào)公司。協(xié)調(diào)各區(qū)域市場(chǎng)信息管理事務(wù)和傳遞工作。
第七條:各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)主持和參與該區(qū)域市場(chǎng)調(diào)研、情報(bào)收集、分析與預(yù)測(cè),負(fù)責(zé)執(zhí)行該區(qū)域的廣告與促銷(xiāo)活動(dòng),并不斷主動(dòng)提出經(jīng)營(yíng)發(fā)展的建議和設(shè)想。
第八條:企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研相關(guān)業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)、培訓(xùn),并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù),對(duì)委托的市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)、督促、驗(yàn)收和評(píng)價(jià)。
第九條:市場(chǎng)調(diào)研與監(jiān)察的主要內(nèi)容:
A.調(diào)查國(guó)內(nèi)各廠家同類產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外全年的銷(xiāo)售總量和同行業(yè)年生產(chǎn)總量,用以分析同類產(chǎn)品供需飽和程度和公司經(jīng)銷(xiāo)的產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。
B.調(diào)查同行業(yè)同類產(chǎn)品在全國(guó)各地區(qū)市場(chǎng)占有量以及公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品所占比重。
C.對(duì)新經(jīng)銷(xiāo)商、商資格認(rèn)證的市場(chǎng)調(diào)查工作。
D.對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格信息進(jìn)行收集與分析,以便公司準(zhǔn)確預(yù)測(cè)及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格,確保市場(chǎng)占有率。
E.對(duì)競(jìng)爭(zhēng)品牌的性能、批發(fā)價(jià)、廣告策略、促銷(xiāo)辦法等的收集與分析工作。
F.同類產(chǎn)品品牌的調(diào)查及提出擬經(jīng)營(yíng)品牌的建議。
G.了解各地區(qū)用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的反映及需求。
H.對(duì)銷(xiāo)售人員的行為監(jiān)察;對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)情況的監(jiān)察;對(duì)廣告促銷(xiāo)效果監(jiān)察;對(duì)業(yè)績(jī)提成方案及合理分配的監(jiān)察等。
第十條:所有參與市場(chǎng)調(diào)研人員要嚴(yán)格堅(jiān)持市場(chǎng)調(diào)研原則和市場(chǎng)調(diào)研程序,不得弄虛作假、,否則嚴(yán)肅處理。
第十一條:公司各級(jí)員工接受公司部門(mén)及公司外界的市場(chǎng)信息咨詢時(shí),須征得企劃部經(jīng)理的批準(zhǔn),不得私自泄露。
第十二條:本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行。
第十三條:本制度自公布之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
2、促銷(xiāo)管理規(guī)范
(1)、目的與原則
促銷(xiāo)管理是企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略管理的重要組成部分。促銷(xiāo)管理所要解決的就是如何制定促銷(xiāo)戰(zhàn)略,以何種方式、何種手段使消費(fèi)者知曉、了解商品,繼而產(chǎn)生興趣,做出購(gòu)買(mǎi)決策。
促銷(xiāo)是通過(guò)信息傳播與說(shuō)服活動(dòng),與個(gè)人、組織或群體溝通,以直接或間接的方式促使目標(biāo)客戶接受某種產(chǎn)品,是在賣(mài)方的控制下直接或通過(guò)其他能夠影響購(gòu)買(mǎi)決策的渠道,向潛在購(gòu)買(mǎi)者傳遞有關(guān)賣(mài)方產(chǎn)品的有說(shuō)服力和有利于賣(mài)方信息,其實(shí)質(zhì)是企業(yè)與外部環(huán)境中的顧客或社會(huì)公眾的說(shuō)服性溝通過(guò)程。
應(yīng)對(duì)公司新產(chǎn)品的上市,通過(guò)促銷(xiāo)活動(dòng),給潛在顧客一定的利益,形成利益吸引力,從而誘導(dǎo)部分顧客產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)行動(dòng)。指導(dǎo)各區(qū)域市場(chǎng)促銷(xiāo)策劃和實(shí)施,使之成為***公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有力武器,提高促銷(xiāo)策略運(yùn)作水平。
應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),為了抵制對(duì)手的促銷(xiāo)引力,公司采取類似或差異的促銷(xiāo)活動(dòng),保護(hù)公司的市場(chǎng)免受對(duì)手侵犯。加強(qiáng)管理和控制,提高促銷(xiāo)資源的使用效率和促銷(xiāo)的整體協(xié)同性,以保證公司整體市場(chǎng)目標(biāo)的達(dá)成。
通過(guò)促銷(xiāo)管理規(guī)范實(shí)現(xiàn)流程化管理,為市場(chǎng)人員提供服務(wù),提高促銷(xiāo)策略市場(chǎng)響應(yīng)速度,爭(zhēng)奪顧客,拓展市場(chǎng);獎(jiǎng)勵(lì)顧客,增加銷(xiāo)量,提高促銷(xiāo)組織和實(shí)施效率,增強(qiáng)其市場(chǎng)效果。
促銷(xiāo)活動(dòng)應(yīng)依據(jù)目的性、針對(duì)性、創(chuàng)新性、科學(xué)性及系統(tǒng)性的原則。
(2)、內(nèi)容與方式
促銷(xiāo)的主要內(nèi)容與方式包括廣告、人員推銷(xiāo)、銷(xiāo)售促進(jìn)及公共關(guān)系。
廣告是指公司按照一定的預(yù)算方式,支付一定的費(fèi)用,通過(guò)一定的媒體把商品信息傳送給廣大目標(biāo)顧客的一種促銷(xiāo)方式。公司的廣告主要包括大型戶外廣告、經(jīng)銷(xiāo)商門(mén)頭廣告、媒體廣告及廣告宣傳品。
廣告宣傳工作的主要內(nèi)容:
1、起草廣告宣傳方案與方案。
2、制作各種廣告張貼宣傳畫(huà)。
3、與廣告公司進(jìn)行交涉、聯(lián)系廣告制作業(yè)務(wù)。
4、對(duì)廣告效果的測(cè)定與檢驗(yàn)、評(píng)估。
5、向公司內(nèi)部征集廣告創(chuàng)意,并對(duì)各種創(chuàng)意進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇。
6、各種用于有獎(jiǎng)銷(xiāo)售、展示會(huì)、慶典、展覽會(huì)的紀(jì)念品、贈(zèng)品和促銷(xiāo)品的設(shè)計(jì)、制作、選擇與購(gòu)買(mǎi)。
7、對(duì)銷(xiāo)售計(jì)劃部各區(qū)域業(yè)務(wù)工作提供廣告促銷(xiāo)方面的幫助與指導(dǎo),協(xié)助銷(xiāo)售計(jì)劃部及各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)工作。
人員推銷(xiāo)是指公司派出銷(xiāo)售人員親自向目標(biāo)顧客對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行介紹、推廣、宣傳與銷(xiāo)售,與消費(fèi)者或用戶進(jìn)行面對(duì)面的口頭洽談交易的促銷(xiāo)方式。
銷(xiāo)售促進(jìn)是指企業(yè)運(yùn)用各種短期誘因,鼓勵(lì)購(gòu)買(mǎi)或銷(xiāo)售企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的促銷(xiāo)方式。
公共關(guān)系是指公司通過(guò)第三者在報(bào)刊、電臺(tái)、電視、會(huì)議、信函等傳播媒體上發(fā)表有關(guān)公司產(chǎn)品的有利報(bào)道、展示或表演,以刺激人們需求的一種促銷(xiāo)方式,以及通過(guò)企業(yè)贊助活動(dòng)達(dá)成與社會(huì)公眾的溝通,提高公眾的認(rèn)知度。
公司的基本促銷(xiāo)活動(dòng)分為A、B、C三種類型:
A類促銷(xiāo):由公司統(tǒng)一規(guī)劃的全國(guó)性大型促銷(xiāo),主要目的為配合公司品牌塑造、新產(chǎn)品推廣、競(jìng)爭(zhēng)策略實(shí)施等整體性目標(biāo)的達(dá)成。由公司企劃部負(fù)責(zé)策劃,各區(qū)域辦事處和經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
B類促銷(xiāo):主要是快速響應(yīng)社會(huì)上的短期突發(fā)性的焦點(diǎn)新聞,或者公司突然的公眾危機(jī)以及應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的進(jìn)攻等突發(fā)事件的反應(yīng)式促銷(xiāo)。由公司企劃部和事發(fā)區(qū)域市場(chǎng)的辦事處或負(fù)責(zé)經(jīng)理共同策劃,后者負(fù)責(zé)實(shí)施。
C類促銷(xiāo):主要是各區(qū)域市場(chǎng)針對(duì)行銷(xiāo)中一些的經(jīng)常性問(wèn)題:打擊竄貨,增加網(wǎng)點(diǎn),拉動(dòng)流量,維系客情關(guān)系,打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,而舉辦的日常小型促銷(xiāo)。由各辦事處和區(qū)域負(fù)責(zé)經(jīng)理申請(qǐng),企劃部協(xié)助策劃,由市場(chǎng)人員決定和安排實(shí)施,公司內(nèi)部提供“促銷(xiāo)套餐”計(jì)劃支持。
(3)、促銷(xiāo)管理制度
第一條:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷(xiāo)售目標(biāo)和市場(chǎng)狀況,由企劃部于每年第一季度末制定并提交公司年度產(chǎn)品促銷(xiāo)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第二條:企劃部負(fù)責(zé)制定促銷(xiāo)方案的詳細(xì)工作規(guī)程和細(xì)則,監(jiān)督按程序作業(yè)。負(fù)責(zé)銷(xiāo)售促進(jìn)的全程跟進(jìn)工作,包括物品的購(gòu)置,物品的運(yùn)輸,方案的執(zhí)行,方案的臨時(shí)調(diào)整,人員的安排,物品的發(fā)放與管理,效果的評(píng)估,銷(xiāo)售促進(jìn)的總結(jié)。
第三條:企劃部統(tǒng)一管理公司產(chǎn)品市場(chǎng)促銷(xiāo)工作,各區(qū)域市場(chǎng)負(fù)責(zé)單個(gè)市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)的組織、實(shí)施,整理評(píng)估促銷(xiāo)效果,提出初步促銷(xiāo)工作總結(jié),企劃部匯兌并撰寫(xiě)市場(chǎng)促銷(xiāo)工作報(bào)告,供公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策參考。企劃部應(yīng)確保公司存有備用促銷(xiāo)方案及促銷(xiāo)品,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。
第四條:企劃部促銷(xiāo)文員根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及時(shí)制定促銷(xiāo)方案及具體實(shí)施辦法,協(xié)助區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng),整理、評(píng)估促銷(xiāo)效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)各區(qū)域及本部門(mén)促銷(xiāo)相關(guān)事務(wù)和傳遞工作。每季度以書(shū)面報(bào)告形式呈報(bào)上季度促銷(xiāo)工作總結(jié)及下季度促銷(xiāo)活動(dòng)安排。
第五條:企劃部廣告文員負(fù)責(zé)促銷(xiāo)有關(guān)的市場(chǎng)廣告方案及制作工作。企劃部信息文員及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提出開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)的建議。
第六條:各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)具體組織該區(qū)域市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng),培訓(xùn)促銷(xiāo)員,維護(hù)客情關(guān)系,收集、整理活動(dòng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提出初步效果評(píng)估報(bào)告。根據(jù)本市場(chǎng)的實(shí)際情況,提出促銷(xiāo)建議及促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)。
第七條:企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司整體市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)的指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)并對(duì)相關(guān)人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。
第八條:所有參與市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)的人員要嚴(yán)格遵守促銷(xiāo)活動(dòng)的規(guī)定程序,及時(shí)管理市場(chǎng)促銷(xiāo)品的發(fā)放,不得弄虛作假、、挪做它用,否則嚴(yán)肅處理。
第九條:本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行。
第十條:本制度自公布之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
3、品牌管理規(guī)范
(1)、目的與意義
品牌管理是公司整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的重要組成部分,隨著市場(chǎng)成熟度的逐步加強(qiáng),以及競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的同質(zhì)化,品牌管理成為公司獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和爭(zhēng)奪顧客的重要手段之一,品牌管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路。
制定公司品牌管理規(guī)范,協(xié)調(diào)與管理公司品牌策略,增強(qiáng)公司全體員工的品牌意義,通過(guò)品牌管理達(dá)到品牌效應(yīng),產(chǎn)生巨大的附加效益,穩(wěn)固產(chǎn)品的市場(chǎng)地位,同時(shí)為公司的企業(yè)形象和企業(yè)文化的建立、發(fā)展推波助瀾。
良好的品牌將為公司穩(wěn)固一大批忠誠(chéng)顧客,保證公司穩(wěn)定長(zhǎng)足的發(fā)展。促進(jìn)公司全方位營(yíng)銷(xiāo)工作的開(kāi)展和進(jìn)步,激發(fā)全體員工的全局意識(shí)。
(2)、內(nèi)容
品牌管理的主要內(nèi)容包括品牌規(guī)劃與品牌策略、品牌設(shè)計(jì)與實(shí)施、品牌維護(hù)與管理。
根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定品牌規(guī)劃與策略,圍繞品牌理念主題,根據(jù)消費(fèi)環(huán)境、季節(jié)、潮流等變化推出有新意的廣告、促銷(xiāo)、活動(dòng)方案,使公司品牌與產(chǎn)品品牌形象深入人心,給消費(fèi)者一個(gè)節(jié)能、環(huán)保、美觀、誠(chéng)信、實(shí)用、責(zé)任心、行業(yè)楷模的形象。
通過(guò)多方的投入,包括廣告、促銷(xiāo)、策劃、產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)備,服務(wù)設(shè)備和人力、貫徹CI、公關(guān)人力、公益、人員培訓(xùn)、信息收集分析等,增強(qiáng)公司品牌推廣力,提高品牌形象。
(3)、品牌管理制度
第一條:營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司品牌規(guī)劃與管理工作,營(yíng)銷(xiāo)中心企劃部負(fù)責(zé)品牌的日常業(yè)務(wù)管理。
第二條:營(yíng)銷(xiāo)企劃部根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略制定年度工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,管理公司的廣告、促銷(xiāo)、公關(guān)業(yè)務(wù),共同執(zhí)行、協(xié)同與維護(hù)公司品牌形象。
第三條:營(yíng)銷(xiāo)中心客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)售前、售中、售后服務(wù)工作的策劃組織監(jiān)督,接受處理客戶、消費(fèi)者的投訴,及時(shí)將影響公司品牌形象的情況呈報(bào)營(yíng)銷(xiāo)中心副總經(jīng)理。
第四條:營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司的品牌推廣與維護(hù)工作。
第五條:公司全體員工須樹(shù)立品牌意識(shí),堅(jiān)持顧客第一,注重規(guī)范言談舉止和儀容。
第六條:公司員工須全力維護(hù)公司商標(biāo)、產(chǎn)品、廣宣品、各種策劃方案,公司商標(biāo)在策劃方案和廣宣品被設(shè)計(jì)中,須報(bào)企劃部備案,呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。
第七條:公司員工須全力支持和執(zhí)行已批準(zhǔn)的策劃活動(dòng),積極提出有關(guān)品牌策劃的建議。
第八條:本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行。
第九條:本制度自公布之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
4、廣告制作規(guī)定
為規(guī)范廣告,加強(qiáng)廣告管理,合理使用廣告費(fèi)用,避免無(wú)必要的廣告支出,特制定本規(guī)定,公司及各區(qū)域在廣告時(shí),須按本規(guī)定的程序操作。
第一條:公司廣告事務(wù)由營(yíng)銷(xiāo)中心企劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。每年第一季度由企劃部牽頭,商銷(xiāo)售計(jì)劃部及各區(qū)域辦事處,提交年度廣告整體安排計(jì)劃,包括公司總廣告費(fèi)用額度、各區(qū)域廣告分配額度、各廣告方式分配比例,報(bào)營(yíng)銷(xiāo)副總審批。
第二條:各區(qū)域市場(chǎng)廣告實(shí)行額度控制管理,各區(qū)域辦事處要對(duì)所管轄區(qū)域的廣告進(jìn)行統(tǒng)一管理,在企劃部的指導(dǎo)下合理規(guī)劃。區(qū)域內(nèi)的大型戶外廣告、專業(yè)市場(chǎng)大型廣告要在每年第一季度確定方案,根據(jù)廣告的具體時(shí)間段組織實(shí)施。
第三條:所有廣告之前,各辦事處(區(qū)域)必須填報(bào)《廣告申請(qǐng)表》,將申請(qǐng)表中相關(guān)內(nèi)容詳細(xì)填寫(xiě)完整,并由經(jīng)手人、辦事處經(jīng)理(區(qū)域經(jīng)理)簽字后,傳真至營(yíng)銷(xiāo)中心企劃部,企劃部負(fù)責(zé)組織審核并報(bào)營(yíng)銷(xiāo)副總審批,重大廣告需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行廣告。
第四條:填報(bào)《廣告申請(qǐng)表》的同時(shí),需提供如下材料:
A.媒體廣告:需提供媒體報(bào)價(jià)單,如報(bào)紙、電視、電臺(tái)等媒體的正規(guī)報(bào)價(jià)。
B.戶外廣告:需提供廣告的詳細(xì)位置、廣告具體尺寸,載體的合法使用證明。
C.制作類廣告:需提供制作規(guī)格、材料、人工費(fèi)用明細(xì)。
第五條:廣告申請(qǐng)批準(zhǔn)后,由各辦事處與方或方簽訂正式廣告合同,并將合同原件簽字蓋章后寄回公司審核蓋章。
第六條:戶外噴繪廣告由企劃部統(tǒng)一組織制作,各辦事處(區(qū)域)負(fù)責(zé)與方或方組織展示安裝。
第七條:廣告完畢后,各辦事處(區(qū)域)應(yīng)于15日內(nèi),將廣告發(fā)票粘貼完畢并由辦事處經(jīng)理(區(qū)域經(jīng)理)簽字后,連同批復(fù)的審批表、廣告見(jiàn)證材料一同寄回公司報(bào)銷(xiāo),見(jiàn)證材料如下:
A.報(bào)紙廣告:需提供報(bào)樣(必須為整張報(bào)紙)。
B.電視、電臺(tái)廣告:需提供播出單、監(jiān)播監(jiān)聽(tīng)?zhēng)А?/p>
C.制作類廣告:近景照片(證明其制作內(nèi)容與質(zhì)量)、遠(yuǎn)景照片(證明其位置)。
第八條:所有廣告必須經(jīng)審批后方可,凡未經(jīng)審批擅自者,其廣告費(fèi)用自行承擔(dān),對(duì)影響到公司整體形象的,公司保留追訴的權(quán)力。
第九條:制作戶外廣告、門(mén)頭廣告時(shí),辦事處所提供的制作內(nèi)容及要求畫(huà)面尺寸必須準(zhǔn)確無(wú)誤,因提供尺寸錯(cuò)誤而造成畫(huà)面報(bào)廢者,其噴繪畫(huà)面費(fèi)用的50%由辦事處經(jīng)辦人承擔(dān)。
第十條:廣告完畢后,必須及時(shí)結(jié)算,凡于廣告完畢15日內(nèi)未將報(bào)銷(xiāo)材料寄回公司者,將按10元/日對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
第十一條:本制度自公布之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
六、操作流程
1、市場(chǎng)調(diào)研管理流程
2、促銷(xiāo)管理流程
(1)、A類促銷(xiāo)管理流程
(2)、B類促銷(xiāo)管理流程
(3)、C類促銷(xiāo)管理流程
3、品牌管理流程
4、廣告申請(qǐng)與制作流程
七、工具表格
促銷(xiāo)計(jì)劃編制要點(diǎn)
一、基本內(nèi)容促銷(xiāo)計(jì)劃主題:內(nèi)容形式:適用地點(diǎn)與條件:預(yù)算:評(píng)估方法:應(yīng)及處理:二、與商品有關(guān)的促銷(xiāo)樣本促銷(xiāo):折價(jià)促銷(xiāo):展示會(huì)促銷(xiāo):產(chǎn)品特賣(mài)會(huì):三、廣告宣傳有關(guān)的促銷(xiāo)戶外、店頭廣告:POP(銷(xiāo)售點(diǎn)展示):宣傳單:目錄、海報(bào):報(bào)紙、雜志廣告:
市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告要點(diǎn)
一、調(diào)查的目的二、調(diào)查采用的方法三、調(diào)查對(duì)象、范圍、內(nèi)容產(chǎn)品市場(chǎng)占有率及地域分布情況消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī)及類型消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)的意見(jiàn)經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)的意見(jiàn)廣告宣傳效果品牌認(rèn)知度四、調(diào)查期間五、調(diào)查結(jié)果分析六、對(duì)策建議七、其他必要說(shuō)明事項(xiàng)
戶外廣告申請(qǐng)表
申請(qǐng)人:申請(qǐng)日期:
地點(diǎn)
所屬地區(qū)
月銷(xiāo)量(萬(wàn)元)
計(jì)劃時(shí)間
制作期限
計(jì)劃費(fèi)用總額
經(jīng)銷(xiāo)商承擔(dān)費(fèi)用額度
制作類型
制作尺寸
制作數(shù)量
廣告大小比例圖
發(fā)送地址
聯(lián)系人及電話
廣告位地理位置說(shuō)明
廣告位陳列位置說(shuō)明
廣告位不利因素說(shuō)明
廣告效果預(yù)測(cè)
區(qū)域/辦事處經(jīng)理意見(jiàn)
營(yíng)銷(xiāo)中心意見(jiàn)
總經(jīng)理意見(jiàn)
C類促銷(xiāo)申請(qǐng)表
申請(qǐng)人:申請(qǐng)日期:
所屬區(qū)域計(jì)劃促銷(xiāo)時(shí)間
預(yù)計(jì)費(fèi)用占本季度費(fèi)用百分比
本季度預(yù)算總額已使用費(fèi)用
促銷(xiāo)點(diǎn)數(shù)目及有資格促銷(xiāo)點(diǎn)總數(shù)促銷(xiāo)地級(jí)市及地級(jí)市總數(shù)
促銷(xiāo)形式(ABCD)
促銷(xiāo)目的:
C類促銷(xiāo)安排表
所屬區(qū)域:促銷(xiāo)月份:制表人:
促銷(xiāo)點(diǎn)所在地店主促銷(xiāo)類型促銷(xiāo)時(shí)間
,全國(guó)公務(wù)員共同天地
區(qū)域月份C類促銷(xiāo)物品申請(qǐng)表
申請(qǐng)人:申請(qǐng)日期:
品名單位單價(jià)(元)訂購(gòu)數(shù)金額(元)備注
金額合計(jì)¥
區(qū)域經(jīng)理:企劃部:批準(zhǔn):
區(qū)域月份C類促銷(xiāo)物品發(fā)放反饋表
制表人:區(qū)域經(jīng)理:制表日期:
品名單位單價(jià)(元)原申請(qǐng)數(shù)實(shí)發(fā)數(shù)金額(元)備注
金額合計(jì)¥
市場(chǎng)競(jìng)品調(diào)查報(bào)告
調(diào)查對(duì)象調(diào)查對(duì)象為該品牌的省級(jí)地級(jí)專賣(mài)店分銷(xiāo)商
上游供貨商該品牌主要銷(xiāo)售渠道專業(yè)市場(chǎng)商場(chǎng)超市五金工程
產(chǎn)品系列生產(chǎn)規(guī)模
通路設(shè)計(jì)
價(jià)格體系出廠價(jià)
最高返利發(fā)放期限和形式
一批進(jìn)貨價(jià)一批出貨價(jià)利潤(rùn)空間
二批進(jìn)貨價(jià)二批出貨價(jià)利潤(rùn)空間
零售商的利潤(rùn)空間
已有過(guò)的促銷(xiāo)方式
業(yè)務(wù)人員拜訪深入到省地縣鎮(zhèn)
售后服務(wù)體系及政策
銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)
經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)該品牌的評(píng)價(jià)優(yōu)點(diǎn)
缺點(diǎn)
你的評(píng)價(jià)存在的優(yōu)勢(shì)
存在的劣勢(shì)
你認(rèn)為劣勢(shì)怎樣變成優(yōu)勢(shì):
廣告、宣傳、展示品制作時(shí)限要求
類別內(nèi)容與要求責(zé)任人時(shí)限備注
廣告噴繪(戶外/門(mén)頭)制作申請(qǐng),尺寸及內(nèi)容說(shuō)明;情況說(shuō)明全面、清晰,尺寸內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤,報(bào)企劃部辦事處最長(zhǎng)9天,不含托運(yùn)時(shí)間(重大廣告審批及物流部與貨品同批發(fā)運(yùn)時(shí)間順延)
內(nèi)容審核,情況溝通,報(bào)審;企劃部1天
廣告設(shè)計(jì),情況反饋與確認(rèn);送噴繪公司;企劃部1天
噴繪制作,并托運(yùn)至公司3天
廣宣品入庫(kù),通知到貨;核對(duì),開(kāi)具發(fā)貨單,出庫(kù)物流部企劃部1天
托運(yùn)物流部3天
展板、展品及通用宣傳品制作與發(fā)放收到要求,并確定是否制作,回復(fù)企劃部1天最長(zhǎng)6天
制作2天
入庫(kù),出庫(kù),安排托運(yùn),通知企劃部物流部3天
新海報(bào),新宣傳物品季度計(jì)劃或?qū)n}立項(xiàng)企劃部最長(zhǎng)16天
文案設(shè)計(jì),修改,圖案推薦企劃部1.5天
審批確認(rèn)營(yíng)銷(xiāo)中心1天
平面設(shè)計(jì),修改,定稿企劃部4.5
交付印刷,產(chǎn)品到倉(cāng)企劃部5天
按計(jì)劃分配銷(xiāo)售部1天
托運(yùn)物流部3天
日常宣傳品領(lǐng)用制作申請(qǐng)表
申請(qǐng)人:填表日期:
事項(xiàng)名稱
情況說(shuō)明制作數(shù)量?jī)?nèi)容要求
發(fā)送地址電話收貨人
要求發(fā)貨時(shí)間
辦事處經(jīng)理意見(jiàn)
企劃部意見(jiàn)
銷(xiāo)售計(jì)劃部會(huì)簽意見(jiàn)
營(yíng)銷(xiāo)中心審批意見(jiàn)
媒體廣告(廣播/電視)申請(qǐng)表
申請(qǐng)人:填表日期:
媒體名稱
日期年月日樣稿到市場(chǎng)期限
計(jì)劃費(fèi)用總額經(jīng)銷(xiāo)商承擔(dān)費(fèi)用額
時(shí)間段位段位1段位2段位3
樣帶選擇版秒版秒版秒
發(fā)送地址電話收貨人
媒體收視率
輻射地區(qū)輻射總?cè)丝?/p>
該時(shí)段收視人群
媒體不利因素
時(shí)段單價(jià)元/秒元/秒該時(shí)段廣告產(chǎn)品類別
排播表123456689101112131415
段1
段2
段3
161718192021222324252627282930
段1
段2
段3
辦事處或區(qū)域經(jīng)理意見(jiàn)
企劃部意見(jiàn)情況說(shuō)明
銷(xiāo)售部意見(jiàn)
1.全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,提出和把握公司發(fā)展建設(shè)總體目標(biāo)和方向。
2.制定公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、成本目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo),審核確定公司分配制度。
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)配置以及各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員的選聘。
4.負(fù)責(zé)拓展開(kāi)發(fā)公司的對(duì)外經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),與地方政府及相關(guān)職能部門(mén)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),確保關(guān)系順暢。
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理工作;受總經(jīng)理委托,臨時(shí)主持公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作;根據(jù)開(kāi)發(fā)意圖,與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行對(duì)接,在設(shè)計(jì)階段為后續(xù)的成本控制工作打下基礎(chǔ);督促、指導(dǎo)工程管理部的工作;完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政和財(cái)務(wù)管理方面的工作。
2.負(fù)責(zé)督辦招聘、培訓(xùn)、選拔、任用、調(diào)配、解聘、績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲等方案的制定及組織實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作進(jìn)行審核,監(jiān)督公司的成本控制工作。
4.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
銷(xiāo)售總監(jiān)崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售方面工作,擬定銷(xiāo)售方案。
2.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售方面日常行政管理工作和銷(xiāo)售工作計(jì)劃的審定,檢查、控制以及部門(mén)員工的考評(píng)工作。
3.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售方面涉及方案推廣、銷(xiāo)售策略、價(jià)格策略、銷(xiāo)售策劃報(bào)告、宣傳媒介等方案的制定。
4.負(fù)責(zé)實(shí)施銷(xiāo)售費(fèi)用(包括廣告推廣費(fèi)用)的審核、控制。
5.負(fù)責(zé)對(duì)下屬分工授權(quán)、檢查,頒布制度對(duì)其業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估。
6.負(fù)責(zé)售出商品房的審核,編制銷(xiāo)售情況報(bào)表。
7.負(fù)責(zé)員工的銷(xiāo)售回款和與財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)工作。
8.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)工程管理方面的相關(guān)事宜。
2.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)與物業(yè)公司的相關(guān)事宜。
3.協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展規(guī)劃。
4.協(xié)調(diào)與行業(yè)主管部門(mén)或相關(guān)單位的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理做好社會(huì)公共事務(wù)的管理工作。
5.完成總經(jīng)理交辦的相關(guān)事宜。
財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.貫徹有關(guān)財(cái)政方針、政策,遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,帶領(lǐng)本部門(mén)員工認(rèn)真落實(shí)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.做好記賬和結(jié)賬工作,定期開(kāi)展財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)和考核。
3.負(fù)責(zé)公司各種款項(xiàng)支付、報(bào)銷(xiāo)的審核,監(jiān)督及審核公司各種經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況。
4.研究公司的財(cái)務(wù)管理措施和執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)與其它部門(mén)之間的關(guān)系,及時(shí)處理財(cái)經(jīng)方面突發(fā)事務(wù)。
5.負(fù)責(zé)對(duì)外與財(cái)務(wù)相關(guān)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。
6.負(fù)責(zé)公司的融資、籌資工作,做好財(cái)務(wù)管理工作。
7.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.按時(shí)間和程序做好會(huì)計(jì)賬務(wù)和公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核工作。
2.按工程進(jìn)度適時(shí)開(kāi)展材料計(jì)劃的審核、成本分析和成本控制的審計(jì)工作。
3.參與招標(biāo)的商務(wù)洽談,負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算以及商品房的銷(xiāo)售審計(jì)工作,監(jiān)督各部門(mén)合理使用資金,提高資金使用率,控制資金流向。
4.負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)政等相關(guān)部門(mén)的溝通及協(xié)調(diào)工作,按時(shí)參加稅政培訓(xùn)。
5.按月、季、年做好報(bào)稅工作。
6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)
1.管理好公司轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票及其它票據(jù)。
2.做好銀行和現(xiàn)金收支賬務(wù),現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬應(yīng)每日核對(duì)相符,并編制好銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
3.及時(shí)匯報(bào)資金流向和用途,每周報(bào)資金明細(xì)表。
4.負(fù)責(zé)辦理企業(yè)賬戶的設(shè)立、取消等相關(guān)銀行業(yè)務(wù)事宜。
5.負(fù)責(zé)辦理公司員工的各種保險(xiǎn),根據(jù)人員及工資變化隨時(shí)掌握和調(diào)整工資的變動(dòng)情況,每月按指定時(shí)間發(fā)放工資,做好勞資管理工作。
6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室日常工作和公司車(chē)輛、后勤管理工作。
2.負(fù)責(zé)督促、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)員工考勤登記工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)公司員工考評(píng)、晉級(jí)、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。
4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書(shū)和印鑒的管理工作。
5.負(fù)責(zé)辦理公司證件的年檢工作。
6.負(fù)責(zé)組織、安排公司的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
9.負(fù)責(zé)公司食堂管理及辦公區(qū)域清潔管理工作。
10.負(fù)責(zé)打印公司文件,辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理。
11.負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。
12.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。
13.保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門(mén)工作內(nèi)容。
14.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門(mén)對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
15.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
司機(jī)崗位職責(zé)
1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,完成分配的任務(wù)。
2.遵守交通管理部門(mén)制定的法規(guī)、法紀(jì)。
3.保證車(chē)容整潔、車(chē)輛機(jī)械性能良好。
4.每日自查、自檢車(chē)輛狀況。
食堂工作人員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)日常的工作餐及公司內(nèi)部聚會(huì)或?qū)ν庹写氖程霉ぷ鳌?/p>
2.制定餐廳菜譜,征求員工意見(jiàn),改進(jìn)餐廳工作。
工程管理部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)工作,對(duì)本部門(mén)工作完成情況和工作質(zhì)量負(fù)全責(zé)。
2.根據(jù)公司的總體工作目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門(mén)的具體工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。
3.負(fù)責(zé)對(duì)施工單位及監(jiān)理單位的管理,協(xié)調(diào)各專業(yè)隊(duì)伍的施工。
4.對(duì)技術(shù)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證和工程款支付進(jìn)行審核。
5.負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的各項(xiàng)招標(biāo)工作。
6.負(fù)責(zé)完成工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作,做好政府職能部門(mén)公共關(guān)系的管理。
7.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
工程管理部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.協(xié)助部長(zhǎng)落實(shí)部門(mén)各項(xiàng)工程計(jì)劃,解決工程中的各類問(wèn)題。
2.重點(diǎn)控制工程施工中的各項(xiàng)成本,合理降低工程造價(jià)。
3.對(duì)施工中的變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及工程款支付進(jìn)行審核。
4.在公司及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的安排下完成具體的招標(biāo)工作,組織相關(guān)人員編制標(biāo)底,進(jìn)行商務(wù)洽談及考察,并代表公司簽定相關(guān)的合同。
5.辦理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)前期的各類文件及手續(xù),做好房地產(chǎn)行業(yè)及行政公共關(guān)系的管理。
6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
工程管理部專業(yè)工程師崗位職責(zé)
1.熟悉和掌握相關(guān)技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容及其適用條件和范圍,科學(xué)有效地指導(dǎo)工程施工。
2.熟悉工程材料和設(shè)備的技術(shù)性能,掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料進(jìn)行質(zhì)量控制。協(xié)同監(jiān)理單位對(duì)各施工工序進(jìn)行質(zhì)量控制,對(duì)施工過(guò)程中的隱蔽工程進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。
3.熟悉專業(yè)工程的施工技術(shù)、操作方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程項(xiàng)目施工建設(shè)進(jìn)行管理和檢查。
4.根據(jù)工程計(jì)劃,對(duì)施工項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、實(shí)施階段成本進(jìn)行全面控制。
5.負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證資料管理工作,并嚴(yán)格履行工作程序。
6.督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量,處理質(zhì)量事故。
7.負(fù)責(zé)專業(yè)分部、分項(xiàng)工程檢查驗(yàn)收和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作。
工程管理部檔案員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)施工過(guò)程中對(duì)參建各方檔案工作的指導(dǎo)和督促工作。
2.負(fù)責(zé)收集本部門(mén)的相關(guān)檔案及日常的會(huì)議記錄等工作。
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工后的檔案移交工作。
銷(xiāo)售部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)部門(mén)工作計(jì)劃、目標(biāo)的制定,及部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)(銷(xiāo)售、合同、催款等)的完成。
2.負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)銷(xiāo)售市場(chǎng)調(diào)研、信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),跟蹤把握市場(chǎng)行情,及時(shí)提出合理的整體促銷(xiāo)計(jì)劃和方案,認(rèn)真組織和努力完成項(xiàng)目的銷(xiāo)售工作。
3.及時(shí)協(xié)調(diào)和處理解決客戶和本公司的各類投訴并反饋有關(guān)信息,認(rèn)真做好售前、售中、售后的各項(xiàng)服務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)提交銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表。
5.負(fù)責(zé)售出單位認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽收及審核。
6.制定實(shí)施銷(xiāo)售費(fèi)用計(jì)劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制銷(xiāo)售成本。
7.參與項(xiàng)目策劃工作,負(fù)責(zé)售樓處、樣板房方案及裝修標(biāo)準(zhǔn)方案的制定工作和組織實(shí)施工作。
8.負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售提成方案及定期統(tǒng)計(jì)提交公司審核發(fā)放。
9.負(fù)責(zé)對(duì)售樓員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實(shí)際工作情況向上級(jí)建議獎(jiǎng)勵(lì)、留用、處罰、解聘售樓員。
銷(xiāo)售部銷(xiāo)售主管崗位職責(zé)
1.根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),參與制定銷(xiāo)售計(jì)劃,同時(shí)制定本組每月銷(xiāo)售計(jì)劃,掌握銷(xiāo)售進(jìn)度。
2.負(fù)責(zé)填寫(xiě)工作日志,銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)及銷(xiāo)控表的核對(duì)和填制,銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作。
3.負(fù)責(zé)每日的記帳。
4.負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同,認(rèn)購(gòu)單,保留單。
5.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部的排班及考勤管理,記錄。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,文稿撰寫(xiě)等文秘工作。
7.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部辦公用品的管理。
8.配合經(jīng)理完成銷(xiāo)售及經(jīng)理交辦的其它工作。
9.在銷(xiāo)售部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體銷(xiāo)售工作。
10.定期組織匯報(bào)銷(xiāo)售情況,編制銷(xiāo)售報(bào)表,定期報(bào)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
11.根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃,參與制定和調(diào)整銷(xiāo)售方案,并負(fù)責(zé)具體銷(xiāo)售方案實(shí)施。
銷(xiāo)售部銷(xiāo)售內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦理備案、貸款工作,審核合同的簽訂及貸款人的要件。
2.負(fù)責(zé)檔案和合同管理,通知并將資料分發(fā)到有關(guān)部門(mén)(如將重新使用的價(jià)格表報(bào)送辦公室、財(cái)務(wù)部)。
3.行政及其他費(fèi)用開(kāi)支的具體經(jīng)辦,已發(fā)生的費(fèi)用分門(mén)別類錄入電腦,進(jìn)行費(fèi)用控制與統(tǒng)計(jì),制定月報(bào)表。
4.參與傭金計(jì)算。
5.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部業(yè)績(jī)考核表的發(fā)放與回收,送交分管領(lǐng)導(dǎo)。
6.根據(jù)合同規(guī)定制定客戶應(yīng)繳樓款金額及時(shí)間表,并落實(shí)到具體銷(xiāo)售人員,監(jiān)督催款情況。
7.制定銷(xiāo)售臺(tái)帳,定期上交主管領(lǐng)導(dǎo)。
8.執(zhí)行銷(xiāo)售部主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它日常工作。
銷(xiāo)售部售樓員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)房屋銷(xiāo)售工作,負(fù)責(zé)實(shí)施完成公司總的銷(xiāo)售計(jì)劃。
2.對(duì)照工程圖紙,對(duì)商品房的結(jié)構(gòu)、戶型、面積、室內(nèi)各種設(shè)施了解清楚、背熟記牢。
3.深入市場(chǎng)搞好調(diào)查研究,熟悉房屋市場(chǎng)的銷(xiāo)售趨勢(shì)、價(jià)格走向及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情況,為制定銷(xiāo)售策略提供意見(jiàn)。
4.嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的銷(xiāo)售價(jià)格,如有變動(dòng),必須向銷(xiāo)售總監(jiān)請(qǐng)示,經(jīng)同意并做批示后方可變動(dòng)。
5.對(duì)售房中發(fā)生的重要問(wèn)題,要及時(shí)通過(guò)部門(mén)經(jīng)理向公司匯報(bào),不得擅自處理。
6.積極地同房屋交易機(jī)構(gòu)及購(gòu)房者進(jìn)行聯(lián)系,多渠道做好房屋銷(xiāo)售工作,確保銷(xiāo)售計(jì)劃的完成。
7.對(duì)客戶提出的問(wèn)題,要及時(shí)反饋給公司有關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行處理,直到客戶滿意為止。
8.設(shè)立裝戶圖、建立銷(xiāo)售臺(tái)帳,對(duì)已銷(xiāo)售的房屋應(yīng)收房款、已收房款、未收房款登記清楚。
物業(yè)管理部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,完成與公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
2.組織本部門(mén)人員進(jìn)行前期樓宇的接管驗(yàn)收,業(yè)主入住資料準(zhǔn)備。協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全、防火工作。
3.協(xié)調(diào)本部門(mén)與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,以便于開(kāi)展各項(xiàng)工作。
4.定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5.負(fù)責(zé)物業(yè)管理部的崗位確定和編制人員招聘計(jì)劃,協(xié)助辦公室做好物業(yè)服務(wù)中心人員的招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。
6.負(fù)責(zé)編制物業(yè)服務(wù)工作所需的物品采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)公司相關(guān)部門(mén),并負(fù)責(zé)所購(gòu)物品的保管和發(fā)放工作。
7.負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心工作計(jì)劃,并保證計(jì)劃的貫徹執(zhí)行。
8.全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工作,保證物業(yè)服務(wù)中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,為住戶提供良好的管理與服務(wù)。
9.負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)崗位責(zé)任制,制定工作要求,工作目的,建立各項(xiàng)管理制度。
10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)工作及基層人員的工作完成情況。
11.完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)管理部物業(yè)管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的日巡檢和協(xié)調(diào)違章及投訴的處理工作。
2.參與樓宇的竣工驗(yàn)收和接管工作,準(zhǔn)備業(yè)主入住資料、辦理裝修驗(yàn)收手續(xù)并陪同業(yè)主看房。
3.辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),負(fù)責(zé)裝修巡視,并辦理裝修驗(yàn)收手續(xù)。
4.對(duì)所管區(qū)域內(nèi)房屋現(xiàn)狀進(jìn)行檢查,并按規(guī)定上報(bào)管理中心匯總制定年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。
5.熱情接待來(lái)訪業(yè)主,樹(shù)立良好公司形象,對(duì)業(yè)主的建議或投訴要及時(shí)登記并處理。
6.負(fù)責(zé)管理費(fèi)和各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作。
7.在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
8.負(fù)責(zé)管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作。
9.負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶投訴。
10.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部資料,業(yè)主資料的檔案管理工作。
11.積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
門(mén)診醫(yī)生工作職責(zé)
1、門(mén)診工作人員必須提前10分鐘到崗,做好準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)診。
2、門(mén)診工作人員必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、早退、空崗,特殊情況自己調(diào)班或科內(nèi)解決。
3、工作中必須衣著整潔保持工作桌面干凈、利落、完整,保持室內(nèi)衛(wèi)生。
4、醫(yī)生必須做到首診負(fù)責(zé)制,如果有特殊情況,與病人解釋清楚或與有關(guān)人員詳細(xì)交班。需要留觀或搶救的病人,與急診科醫(yī)師交接班。不允許推諉病人,不允許看人情號(hào)及搭車(chē)開(kāi)藥。
5、診室中不允許吸煙、聊天及串科室,不允許空崗,診療中不允許使用手機(jī),保持完好的工作秩序。
6、各門(mén)診醫(yī)生必須按“病歷、手冊(cè)、處方”書(shū)寫(xiě)要求規(guī)范書(shū)寫(xiě)。
關(guān)鍵詞:公共服務(wù)社會(huì)化;合同制治理;購(gòu)買(mǎi)崗位
中圖分類號(hào):F20 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-9107(2013)05-0123-06
一、問(wèn)題的提出
20世紀(jì)70年代,西方國(guó)家普遍面臨財(cái)政危機(jī)、信任危機(jī)和治理危機(jī),在這三種危機(jī)的壓力下,新公共管理運(yùn)動(dòng)應(yīng)運(yùn)而生,并日益發(fā)展成為一種全球潮流。80年代以來(lái)美國(guó)、英國(guó)和新西蘭等國(guó)家所開(kāi)展的一系列的行政改革便是這一潮流的集中反映,從美國(guó)的“重塑政府”運(yùn)動(dòng)到英國(guó)的“下一步運(yùn)動(dòng)”,以及其他西方國(guó)家普遍實(shí)行的市場(chǎng)導(dǎo)向和顧客導(dǎo)向的行政改革措施,都在不同程度上實(shí)踐著新公共管理,體現(xiàn)出新公共管理的諸般特征。國(guó)際情境的變遷必然為中國(guó)的公共服務(wù)供給模式變遷創(chuàng)設(shè)了國(guó)際背景。20世紀(jì)90年代以后,隨著中國(guó)改革開(kāi)放進(jìn)程的加快,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式取得了巨大的成效。傳統(tǒng)的政府大包大攬的服務(wù)供給模式面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),隨著而來(lái)的是電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展,電子政務(wù)以及政府上網(wǎng)工程的推廣,為民眾參與創(chuàng)設(shè)了嶄新的平臺(tái),也為政府創(chuàng)新提供了技術(shù)力量。在諸多因素的共同作用下,“政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)”模式應(yīng)運(yùn)而生。它起源于西方國(guó)家,目前已經(jīng)發(fā)展的較為成熟。我國(guó)自上世紀(jì)末引入政府購(gòu)買(mǎi)公共服務(wù)制度, 10多年間, 這一制度迅速發(fā)展,很多地方政府都將其作為一種制度創(chuàng)新而加以大力推進(jìn)。政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)是誕生于西方社會(huì)的一項(xiàng)政府實(shí)行社會(huì)公共管理的措施,指政府在社會(huì)福利的預(yù)算中拿出經(jīng)費(fèi),向社會(huì)各類提供社會(huì)公共服務(wù)的社會(huì)機(jī)構(gòu),直接撥款資助服務(wù)或公開(kāi)招標(biāo)購(gòu)買(mǎi)社會(huì)服務(wù),是一種“政府出資、定向購(gòu)買(mǎi)、契約管理、評(píng)估兌現(xiàn)”的政府公共服務(wù)的供給方式。政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)體現(xiàn)了西方新公共管理運(yùn)動(dòng)的精神,政府由此達(dá)到削減經(jīng)費(fèi)、降低成本、增強(qiáng)能力的行政目標(biāo)[1]。通過(guò)文獻(xiàn)梳理可以發(fā)現(xiàn),學(xué)界對(duì)于政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的已有研究成果主要集中在政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的概念、動(dòng)因、問(wèn)題和策略的探討上,分析了當(dāng)前我國(guó)政府購(gòu)買(mǎi)公共服務(wù)的內(nèi)涵與本質(zhì)、理論依據(jù)、運(yùn)行機(jī)制、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等問(wèn)題。但是這些研究更多的是定性的,主要是理論層面的論述,實(shí)踐指導(dǎo)意義不強(qiáng)。同時(shí),對(duì)于地方政府在購(gòu)買(mǎi)服務(wù)實(shí)踐中的創(chuàng)新模式、具體做法以及不同地區(qū)之間如何相互借鑒等,已有研究鮮有涉及。特別是北京、上海、深圳等發(fā)達(dá)地區(qū)購(gòu)買(mǎi)實(shí)踐中成功的經(jīng)驗(yàn)等,也缺乏共性特征的抽象和個(gè)性特征的描述。
二、上海市政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的模式分析
政府購(gòu)買(mǎi)公共服務(wù)在我國(guó)內(nèi)地最早可以追溯到1995年。當(dāng)時(shí),上海市浦東新區(qū)社會(huì)發(fā)展局新建了羅山市民休閑中心,為了提高其管理績(jī)效,該局不是單純依靠街道辦事處和居委會(huì)等傳統(tǒng)的社區(qū)管理組織,而是通過(guò)協(xié)商,委托上?;浇糖嗄陼?huì)出面管理,并于1998 年接受政府養(yǎng)老服務(wù)的委托[2]4。2000年,為應(yīng)對(duì)政府包辦服務(wù)的弊端,提高社會(huì)福利服務(wù)效益,上海率先在改革社會(huì)管理體制時(shí)提出并推行政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)。盧灣區(qū)等6個(gè)區(qū)的12個(gè)街道開(kāi)展了依托養(yǎng)老機(jī)構(gòu)開(kāi)展居家養(yǎng)老的試點(diǎn)工作。至此,政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)第一次進(jìn)入我國(guó)的實(shí)踐領(lǐng)域,適用范圍也只限于養(yǎng)老服務(wù)[3]。2011年,上海市投入5 000萬(wàn)元用于政府購(gòu)買(mǎi)社會(huì)組織服務(wù)工作,2012年又拿出1億元用來(lái)拓展服務(wù)范圍和項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)一般分為購(gòu)買(mǎi)崗位和購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目?jī)煞N模式。購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目相當(dāng)于國(guó)外的“公共服務(wù)合同外包”,即將項(xiàng)目外包給市場(chǎng)組織和社會(huì)組織,以達(dá)到提升服務(wù)質(zhì)量和效率的目的。還有一種模式是政府購(gòu)買(mǎi)崗位,在政府系統(tǒng)內(nèi)部購(gòu)買(mǎi)崗位,主要是指機(jī)關(guān)和所屬事業(yè)單位將原來(lái)占用行政編制或事業(yè)編制、從事一定技術(shù)性或一般輔職能的公益崗位向社會(huì)和市場(chǎng)開(kāi)放,通過(guò)勞務(wù)派遣、聘用制等方式,延聘社會(huì)專業(yè)人員或輔助人員協(xié)助政府提供公共服務(wù),以促進(jìn)財(cái)政供給方式從“養(yǎng)人為主”到“辦事為主”的轉(zhuǎn)變,如公安文員、法院文員、公益電話咨詢員等。他們分布在條和塊、行業(yè)和基層,服務(wù)于政府某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)部門(mén)或下屬事業(yè)單位,但是不具備行政職務(wù),不行使行政權(quán)力,不占用行政編制和事業(yè)編制,與政府之間不構(gòu)成行政職務(wù)關(guān)系,也不擁有行政法上的權(quán)利和義務(wù),完全是借鑒企業(yè)用人的制度和做法,按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定簽訂聘用合同,并實(shí)行合同管理。之所以探索政府購(gòu)買(mǎi)崗位的原因主要有:一是政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)還處在起步和探索階段,社會(huì)組織發(fā)育滯后,數(shù)量少、規(guī)模小、管理散,有效的監(jiān)管體制尚未真正建立起來(lái),難以承接政府轉(zhuǎn)移出來(lái)的基本公共服務(wù)職能。二是政府城市管理中許多工作具有性,特別是對(duì)于關(guān)系到公眾基本生活和公共安全的基本公共服務(wù)項(xiàng)目,政府應(yīng)予以直接提供或在政府的直接監(jiān)管下將一些技術(shù)性、輔助崗位向社會(huì)和市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi),如,公安機(jī)關(guān)文職崗位職能設(shè)置確定了四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):非執(zhí)法;非指揮和管理、非重要;服務(wù)外包排除。三是在編制嚴(yán)格控制的情況下適度引入市場(chǎng)機(jī)制。由于機(jī)關(guān)和事業(yè)單位編制控制非常嚴(yán)格,用購(gòu)買(mǎi)崗位的方式吸納編外人員,既降低成本,又提高效率,也是事業(yè)單位改革不到位,競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制不完善、社會(huì)組織不成熟的情況下的特殊選擇。
三、上海市政府購(gòu)買(mǎi)崗位的現(xiàn)狀闡釋
(一)發(fā)展?fàn)顩r
目前上海正以較快的速度從工業(yè)社會(huì)向后工業(yè)社會(huì)轉(zhuǎn)型,其發(fā)展定位是社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)際大都市。近年來(lái),上海經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和改革速度持續(xù)提升,人均GDP已經(jīng)突破了10 000美元,各類社會(huì)組織和市場(chǎng)主體逐步成長(zhǎng),公共服務(wù)需求全面增長(zhǎng)。同時(shí),上海正處在改革發(fā)展的關(guān)鍵階段,面臨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和社會(huì)建設(shè)兩大艱巨而繁重的任務(wù),其公共服務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式、供給模式也要緊跟經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的步伐。這一切,決定了特大型城市管理的復(fù)雜性、多元性的特點(diǎn),需要借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),改革公共服務(wù)供給體制,創(chuàng)新公共服務(wù)供給方式,提高公共服務(wù)供給能力。近幾年來(lái),上海結(jié)合社會(huì)工作與社工人才建設(shè),購(gòu)買(mǎi)崗位與購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目結(jié)合,形成政府向民間組織購(gòu)買(mǎi)社會(huì)工作服務(wù)體系。購(gòu)買(mǎi)的范圍包括司法矯正、吸毒人員、問(wèn)題青少年及社區(qū)服務(wù)等社會(huì)工作領(lǐng)域,而政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)以及購(gòu)買(mǎi)公益性崗位都是促進(jìn)就業(yè)的好辦法,同時(shí)還可以促進(jìn)社工人才隊(duì)伍建設(shè)。同時(shí),通過(guò)政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)而形成的專業(yè)文員、社會(huì)工作者和輔助管理人員(包括協(xié)管員)隊(duì)伍,分布在“條”和“塊”、行業(yè)和基層,人數(shù)眾多,規(guī)模龐大。
1.從購(gòu)買(mǎi)崗位的規(guī)??矗帱c(diǎn)推進(jìn),由點(diǎn)到面,形成了市、區(qū)縣和街鎮(zhèn)積極探索、不斷拓展的格局
以“萬(wàn)人就業(yè)項(xiàng)目”為開(kāi)端,大量協(xié)管員開(kāi)始走進(jìn)社區(qū)。本市從2004年開(kāi)始實(shí)施“萬(wàn)人就業(yè)項(xiàng)目”,重點(diǎn)就是開(kāi)發(fā)公益性崗位,各類協(xié)管員應(yīng)運(yùn)而生。協(xié)管員一般都是由政府委托相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一招聘,由市財(cái)政統(tǒng)一撥款發(fā)放工資, 其職責(zé)是協(xié)助基層政府從事維護(hù)社會(huì)秩序、環(huán)境衛(wèi)生和治安管理等工作。目前,各區(qū)縣、街鎮(zhèn)不斷跟進(jìn),協(xié)管員開(kāi)始走進(jìn)社區(qū),為社區(qū)事務(wù)管理注入了新的力量。如,閔行區(qū)虹橋鎮(zhèn)共擁有不同崗位、專兼職從事“政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)項(xiàng)目”的隊(duì)伍35支,其中區(qū)以上要求設(shè)立的項(xiàng)目23項(xiàng)(包括萬(wàn)人千人百人就業(yè)項(xiàng)目20個(gè),區(qū)設(shè)項(xiàng)目3個(gè)),鎮(zhèn)設(shè)立項(xiàng)目12個(gè)。又如,盧灣區(qū)W街道經(jīng)過(guò)幾年的摸索,通過(guò)政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)形成的各類編外人員隊(duì)伍已經(jīng)形成一定的規(guī)模和建制,有效推動(dòng)了社區(qū)建設(shè)(見(jiàn)表1)。
2.從購(gòu)買(mǎi)崗位的類型看,偏重于咨詢、技術(shù)、輔助類,其中與民生相關(guān)的崗位占據(jù)突出位置。
從“條線”看,政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)主要體現(xiàn)在技術(shù)保障、行政事務(wù)、咨詢類等崗位。如公安文職人員的崗位設(shè)置,依據(jù)其承擔(dān)的工作職能,以“非執(zhí)法”和“非涉核心機(jī)密”為基本原則,共設(shè)置了技術(shù)保障、輔助管理和行政事務(wù)三大類30個(gè)崗位。同時(shí),市公安局將文職崗位與民警崗位同步設(shè)置、同步推進(jìn)。從“塊面”看,隨著城市管理重心逐步下移,基層政府的服務(wù)職能不斷增強(qiáng),政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)涵蓋市政管理、社會(huì)穩(wěn)定、公共事業(yè)、民生保障等多個(gè)領(lǐng)域(見(jiàn)圖1)
3.從購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)構(gòu)成及支出情況看,服務(wù)需求不同,“條”與“塊”的經(jīng)費(fèi)構(gòu)成及支出有所區(qū)別
從“條線”看,購(gòu)買(mǎi)服務(wù)經(jīng)費(fèi)支出由工資和辦公費(fèi)用組成。一般做法是,通過(guò)編制部門(mén)核定人員額度、財(cái)政部門(mén)下?lián)苋藛T經(jīng)費(fèi)、人力資源和社會(huì)保障部門(mén)核算人員薪酬,薪酬標(biāo)準(zhǔn)參照社會(huì)同行業(yè)同類崗位的市場(chǎng)平均薪酬水平確定。如,公安文職人員根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策和規(guī)定,享受社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利保障,工資主要由崗位工資和技能工資組成,技能工資根據(jù)考核情況定期升級(jí)(見(jiàn)表2)。
市勞動(dòng)保障電話咨詢中心咨詢員崗位經(jīng)費(fèi)支出由工資和相關(guān)辦公費(fèi)用組成。所有咨詢員均按規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、公積金,按照國(guó)家和本市的規(guī)定享受各種福利待遇。咨詢員月工資由基本工資(與星級(jí)掛鉤)與考核獎(jiǎng)組成(見(jiàn)表3)。
一般說(shuō)來(lái),市職能部門(mén)購(gòu)買(mǎi)崗位編外人員薪酬待遇根據(jù)上海市同行業(yè)工資水平確定,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r動(dòng)態(tài)調(diào)整。具體到每個(gè)崗位的工資,則由管理單位根據(jù)所需專業(yè)技能、任職人員資格水平,工作難易程度以及工作表現(xiàn)情況確定。
從“塊面”看,購(gòu)買(mǎi)服務(wù)經(jīng)費(fèi)支出一般按市、區(qū)縣和街鎮(zhèn)的不同項(xiàng)目歸屬來(lái)確定。以虹橋鎮(zhèn)為例,從項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)的來(lái)源和構(gòu)成情況看,市區(qū)鎮(zhèn)三級(jí)財(cái)政項(xiàng)目20個(gè);區(qū)鎮(zhèn)兩級(jí)財(cái)政項(xiàng)目3個(gè);鎮(zhèn)級(jí)財(cái)政項(xiàng)目12個(gè)。所有35個(gè)項(xiàng)目每年總共需要支付2 795萬(wàn)元,分?jǐn)偟綇臉I(yè)人員人均每年為2.72萬(wàn)元;其中市財(cái)政509萬(wàn)元,占18%;區(qū)財(cái)政626萬(wàn)元,占22%;鎮(zhèn)財(cái)政1 660萬(wàn)元,占60%(見(jiàn)圖2和圖3)。
(二)取得的成效
1.減輕了政府的財(cái)政壓力。通過(guò)政府購(gòu)買(mǎi)崗位,突破以前核編制、撥資金的做法,根據(jù)服務(wù)需求審核人員額度,以促進(jìn)財(cái)政供給方式從“養(yǎng)人為主”到“辦事為主”的轉(zhuǎn)變,有效地控制了政府的人員增長(zhǎng),部分解決了財(cái)政開(kāi)支剛性增長(zhǎng)的問(wèn)題。而且很多的購(gòu)買(mǎi)崗位人員并不占用行政編制,也在很大程度上降低了政府的行政成本。
2.激發(fā)了在編人員的工作熱情。雖然購(gòu)買(mǎi)崗位人員在待遇、工作關(guān)系等很多方面與在編工作人員存有差異,但是這種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引進(jìn),對(duì)于政府在編工作人員產(chǎn)生了“鯰魚(yú)效應(yīng)”。因?yàn)檫@種機(jī)制打破了以前“只進(jìn)不退”的做法,有利于公職隊(duì)伍形成正常的新陳代謝機(jī)制。
(三)存在的問(wèn)題
1. 政府購(gòu)買(mǎi)崗位的績(jī)效缺乏理性認(rèn)知。聘用人員的加入,協(xié)管員隊(duì)伍的壯大,使得公務(wù)員的負(fù)擔(dān)減輕,原本應(yīng)有公務(wù)員從事的工作由文職人員和協(xié)管員來(lái),在一定程度造成公務(wù)員的慵懶意識(shí),也會(huì)助長(zhǎng)他們的優(yōu)越感。從理論上,文職人員的加入,本意是協(xié)助工作,減輕公務(wù)員壓力,并可以在一定程度上激發(fā)民警的工作熱情,起到激勵(lì)作用。但實(shí)際執(zhí)行的效果差強(qiáng)人意。現(xiàn)實(shí)的情況是,部分公務(wù)員被文職人員完全置換出來(lái),本應(yīng)由公務(wù)員做的工作他們沒(méi)有做,本應(yīng)由職責(zé)相應(yīng)帶來(lái)的權(quán)益并沒(méi)有因他們工作的缺位而沒(méi)有享受。協(xié)管員隊(duì)伍亦如此。交通協(xié)管員隊(duì)伍的壯大,使得映入民眾眼簾的交警數(shù)目減少;協(xié)管員隊(duì)伍進(jìn)入社區(qū),使得社區(qū)工作人員工作任務(wù)減輕。購(gòu)買(mǎi)崗位人員采用合同制,用人方式比較靈活,對(duì)不符合崗位需求的人員可以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,保證了人員進(jìn)出口的暢通,這是崗位購(gòu)買(mǎi)設(shè)置的初衷和愿望。但現(xiàn)實(shí)的情況可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)背離了初衷。崗位設(shè)置后,既配備了相應(yīng)的財(cái)政和管理機(jī)制,形成了一定的積淀成本,而一旦這些崗位購(gòu)買(mǎi)人員的實(shí)際考核情況不符合崗位要求,則其辭退面臨多重困境。這些人員招募的初衷是部分解決就業(yè)難題,維護(hù)弱勢(shì)群體權(quán)益。他們?cè)谄滟?gòu)買(mǎi)的崗位中所從事的工作以及不完善的培訓(xùn)體系,使得他們?cè)谥匦逻M(jìn)入就業(yè)市場(chǎng),尋求就業(yè)崗位的時(shí)候,仍然是以弱勢(shì)群體的身份出現(xiàn),他們的就業(yè)和生存問(wèn)題政府維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,構(gòu)建和諧社會(huì)中不得不考量的因素。
2.政府購(gòu)買(mǎi)崗位缺乏相應(yīng)的制度保障,難以真正形成長(zhǎng)效機(jī)制。2003 年《政府采購(gòu)法》實(shí)施,其后頒布了政府采購(gòu)范圍。盡管采購(gòu)法規(guī)定的范圍包括貨物、工程和服務(wù),但是在采購(gòu)范圍中,對(duì)于服務(wù)的理解僅限于政府自身運(yùn)作的后勤服務(wù),而范圍更廣泛、更重要的公共服務(wù)并沒(méi)有被列入采購(gòu)范圍。部分地方文件已經(jīng)對(duì)此有所創(chuàng)新,但政府采購(gòu)法律法規(guī)及相應(yīng)財(cái)政制度體系等都存在著不完善的地方與環(huán)節(jié),嚴(yán)重制約著政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的效能。特別是對(duì)于政府購(gòu)買(mǎi)崗位這樣一個(gè)頗具爭(zhēng)議的模式,全國(guó)只有深圳和上海市開(kāi)始了這方面的探索,尚沒(méi)有抽象總結(jié)出成功的做法,對(duì)于這種模式的成效也沒(méi)有科學(xué)的評(píng)估機(jī)制。相關(guān)制度的不完善,嚴(yán)重制約著購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的績(jī)效。
3.政府購(gòu)買(mǎi)崗位人員的日常管理不夠完善。一是缺乏專業(yè)化培訓(xùn)機(jī)制,人員素質(zhì)堪憂。一般來(lái)說(shuō),政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的各個(gè)項(xiàng)目都有上崗培訓(xùn)的要求。但是上崗后,街道和鎮(zhèn)政府迫于財(cái)政壓力,只針對(duì)部分群體進(jìn)行培訓(xùn)。虹橋鎮(zhèn)政府的從業(yè)人員中,只有交通協(xié)管,社區(qū)綜合,社區(qū)綜治,社區(qū)保安,校區(qū)保安等5支隊(duì)伍每年有人均100元的教育培訓(xùn)費(fèi);從事行政服務(wù)的大學(xué)生享有較為正規(guī)和豐富多樣的培訓(xùn);其他人員無(wú)培訓(xùn)費(fèi)用,平日只有部門(mén)的管理教育,缺少專業(yè)化的培訓(xùn)。二是考核機(jī)制不健全,激勵(lì)效果不顯著。各個(gè)項(xiàng)目的管理部門(mén)針對(duì)不同的崗位都制定有相關(guān)的管理規(guī)定和考核標(biāo)準(zhǔn),定期召開(kāi)管理工作會(huì)議,年底對(duì)先進(jìn)模范典型進(jìn)行表彰。但是問(wèn)題在于考核費(fèi)用不足,使得目前的考核缺少吸引力和激勵(lì)作用。相對(duì)而言,目前管理較為嚴(yán)格和規(guī)范,激勵(lì)作用比較大,人員從業(yè)愿望比較穩(wěn)定的是從事行政服務(wù)崗位的儲(chǔ)備人才(大學(xué)畢業(yè)生)。三是工資收入偏低,難以形成動(dòng)力機(jī)制。收入不均衡,同一崗位存在不同的用工模式,同工不同酬的現(xiàn)象較為普遍,導(dǎo)致聘用人員之間的攀比和不公平感。比如,H鎮(zhèn)政府購(gòu)買(mǎi)崗位人員的工資構(gòu)成情況如下:工資構(gòu)成主要是崗位補(bǔ)貼,一般為1 200元/月左右,占絕大多數(shù);最低為630元/月(農(nóng)村保潔);較高為2 500~4 000元 /月(社工以及從事政府行政服務(wù)工作的大學(xué)畢業(yè)生);高溫費(fèi)和勞防用品每年每人約700~900元;從事社會(huì)穩(wěn)定的崗位每年有800元的固定加班費(fèi),如社區(qū)保安等。W街道的安全生產(chǎn)監(jiān)察隊(duì)共有3人,他們是由區(qū)安監(jiān)局聘用的,因?yàn)閷儆诩夹g(shù)性工種,他們的收入要高于其他聘任制的人員。
四、政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的改進(jìn)建議
(一)理性審視政府購(gòu)買(mǎi)公共服務(wù)的績(jī)效
我國(guó)公共部門(mén)應(yīng)該大膽地嘗試購(gòu)買(mǎi)服務(wù)模式, 因?yàn)樽鳛楣卜?wù)社會(huì)化的一種形式,政府購(gòu)買(mǎi)公共服務(wù)打破了政府是唯一提供公共物品和服務(wù)主體的神話,提高了公共服務(wù)供給的效率和質(zhì)量。 但同時(shí)避免其他國(guó)家的老路,在進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)公共服務(wù)的同時(shí), 政府應(yīng)該始終保持冷靜的頭腦,不能一哄而上,熱情過(guò)度。還要意識(shí)到,政府購(gòu)買(mǎi)公共服務(wù)作為合同制治理的一種形式,它不會(huì)自動(dòng)管理自己,在購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)道德風(fēng)險(xiǎn)、逆向選擇風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、尋租風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,為此政府需要對(duì)合同承包進(jìn)行管理,規(guī)避在管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),要分析購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的條件、對(duì)象和效果,完善購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的管理體制、加強(qiáng)制度建設(shè)、加大對(duì)其財(cái)政支持力度,進(jìn)而在合同管理能力不斷強(qiáng)化的基礎(chǔ)上, 成為一個(gè)精明的購(gòu)買(mǎi)者。
(二)加強(qiáng)政府購(gòu)買(mǎi)崗位的制度建設(shè)
亨廷頓指出,制度就是穩(wěn)定的、受珍重的、周期性發(fā)生的行為模式。制度化則是政治組織和程序獲取價(jià)值觀和穩(wěn)定性的一種進(jìn)程[4]10。加強(qiáng)制度建設(shè)有助于政府購(gòu)買(mǎi)公共服務(wù)的持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展。政府購(gòu)買(mǎi)公共服務(wù)的制度保障包括健全財(cái)政程序, 高的采購(gòu)資金預(yù)算透明度, 相關(guān)的管理辦法, 規(guī)范的政府購(gòu)買(mǎi)行為。制度化建設(shè)可以為更多的社會(huì)組織承接公共服務(wù)創(chuàng)造平臺(tái), 更多的社會(huì)組織參與將會(huì)誘導(dǎo)更高質(zhì)量的公共物品供給[5]。同時(shí),“政府購(gòu)買(mǎi)公共服務(wù)中諸如購(gòu)買(mǎi)主體資格、購(gòu)買(mǎi)內(nèi)容、購(gòu)買(mǎi)對(duì)象、資金來(lái)源、購(gòu)買(mǎi)規(guī)程、合同管理和監(jiān)督、評(píng)估等基礎(chǔ)性問(wèn)題清晰了,這一制度才可能在現(xiàn)實(shí)中持續(xù)發(fā)展。”[6]就當(dāng)前的制度建設(shè)工作而言可以考慮以基本制度建設(shè)為支撐,完善購(gòu)買(mǎi)崗位的相關(guān)運(yùn)行機(jī)制?;局贫染唧w而言從以下三個(gè)方面來(lái)完善:以《政府采購(gòu)法》為核心法律,以此為基礎(chǔ),完善“政府采購(gòu)法實(shí)施細(xì)則”及地方性的政府采購(gòu)法律制度體系。這兩個(gè)規(guī)則體系是以《政府采購(gòu)法》為基本準(zhǔn)則制定出來(lái)的,便于在實(shí)際工作中操作和適合本部門(mén)本地方情況的法規(guī),對(duì)《政府采購(gòu)法》起著補(bǔ)充和完善的作用。在這些基本制度的基礎(chǔ)之上,還要加強(qiáng)政府購(gòu)買(mǎi)崗位的監(jiān)督機(jī)制建設(shè)、財(cái)政投入機(jī)制和績(jī)效評(píng)估建設(shè)。應(yīng)根據(jù)上海城市發(fā)展的特點(diǎn),系統(tǒng)規(guī)劃,制定政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的制度框架和政策體系,構(gòu)建既滿足專業(yè)化管理要求又符合城市發(fā)展整體利益的新型的政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)模式,通過(guò)嚴(yán)格的制度建設(shè)進(jìn)一步明確政府在其中的職責(zé),加大監(jiān)管力度,才能保證這一工作順利推進(jìn)。
(三)建立政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)從業(yè)人員的職業(yè)化機(jī)制
隨著政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)向縱深推進(jìn),需要在人員配置方向、崗位設(shè)置、職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、用工方式等方面進(jìn)一步創(chuàng)新,建立健全符合公共服務(wù)職業(yè)特點(diǎn)、體現(xiàn)工作業(yè)績(jī)、有效開(kāi)展公共服務(wù)的激勵(lì)機(jī)制,加快職業(yè)化、專業(yè)化進(jìn)程。
1.強(qiáng)化合同管理,明確崗位職責(zé)規(guī)范。應(yīng)根據(jù)崗位的性質(zhì)、責(zé)任和難易程度進(jìn)行分類,因事設(shè)崗、因崗用人,探索建立專職制、聘用制、派遣制、項(xiàng)目制、委托制等靈活多樣的用人方式,強(qiáng)化合同管理和薪酬管理,并根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際價(jià)格來(lái)確定薪酬水平。要依據(jù)政府購(gòu)買(mǎi)崗位的行業(yè)特點(diǎn)和工作內(nèi)容,確立崗位職責(zé)規(guī)范和勝任特征,制定內(nèi)容翔實(shí)、職責(zé)明確、流程清晰、標(biāo)準(zhǔn)清楚的崗位說(shuō)明書(shū)。在此基礎(chǔ)上,對(duì)各類聘用人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)和管理,引導(dǎo)他們不斷在公共服務(wù)實(shí)踐中提升能力、施展才能。
2.拓展考核路徑,剛性合理運(yùn)用考核結(jié)果。注重日常積累,豐富考核手段,通過(guò)訪談、民主評(píng)議、成果展示、社會(huì)監(jiān)督、同行鑒定等多種方法,提高考核工作的質(zhì)量和效率。尤其要發(fā)揮群眾評(píng)議的功效,積極暢通外部評(píng)價(jià)渠道,聽(tīng)取服務(wù)對(duì)象的意見(jiàn)。特別是直接面對(duì)群眾的工作崗位和窗口單位,應(yīng)適度面向社會(huì)開(kāi)門(mén)評(píng)議,擴(kuò)大群眾對(duì)公共服務(wù)效果的評(píng)議權(quán)和評(píng)價(jià)權(quán)。同時(shí),促使考核結(jié)果與個(gè)人切身利益緊密掛鉤,并與培訓(xùn)、使用、分配、保障等管理環(huán)節(jié)有機(jī)貫通,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)優(yōu)秀者重用、對(duì)有潛力者培養(yǎng)、對(duì)落后者鞭策。
3.合理設(shè)計(jì)職業(yè)生涯機(jī)制。按照“社會(huì)化招聘、專業(yè)化培訓(xùn)、契約化管理、職業(yè)化運(yùn)作”工作模式,為購(gòu)買(mǎi)崗位聘用人員建立職業(yè)平臺(tái),探索推動(dòng)社會(huì)工作者、專業(yè)文員、公益性輔助人員等使用方式、資格認(rèn)定、培養(yǎng)機(jī)構(gòu)和服務(wù)保障的社會(huì)化,通過(guò)職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)、職業(yè)能力等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)制定和職業(yè)等級(jí)認(rèn)證系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和制度安排,設(shè)置多層次、多類型的職業(yè)發(fā)展階梯,促使他們培訓(xùn)有目標(biāo)、努力有方向。可采取組織引導(dǎo)與個(gè)人需求相結(jié)合的方式,為聘用人員設(shè)計(jì)更加有針對(duì)性的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,并為他們提供具體的職業(yè)指導(dǎo),既達(dá)到公共管理和服務(wù)的目標(biāo),又滿足個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展的需要。
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Analysis of New Model of Purchasing Public Service in Local Government
——Empirical Study on Purchasing Post in Shanghai
QI Hai-li
(School of International and Public Affairs, Shanghai Jiaotong University, Shanghai 200030, China)
行政工作計(jì)劃(一)
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20xx年度所學(xué)知識(shí):
1、行政部門(mén)經(jīng)理MAY的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門(mén)經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計(jì)部門(mén)經(jīng)理JACKY的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。
5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理ECHO的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo):對(duì)外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):INTERNET的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過(guò)近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部門(mén)經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L(zhǎng)起來(lái)的人!
20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(zhǎng),共同進(jìn)步!
行政工作計(jì)劃(二)
經(jīng)過(guò)這樣緊張有序的一年,我感覺(jué)自己的工作技能上了一個(gè)新的臺(tái)階,做每項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)也有了方向,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。就這樣,我從無(wú)限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無(wú)限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其責(zé)任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作。新的一年即將到來(lái),面對(duì)餐飲業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的現(xiàn)實(shí)情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問(wèn)題。我將全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計(jì)劃,來(lái)彌補(bǔ)上一年工作的不足。
XX年工作計(jì)劃
一、嚴(yán)格管理、高效溝通,愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動(dòng)性,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬(wàn)能工,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部門(mén)整體的技術(shù),技能。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺(jué)悟、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),提高部門(mén)的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團(tuán)結(jié)、緊張、活潑,和諧的氛圍。
二、節(jié)能降耗、控制成本,勢(shì)在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,節(jié)能潛力較大,部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,XX年,公司能耗定會(huì)控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,堅(jiān)持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買(mǎi)的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi),在公司各店設(shè)備故障高峰到來(lái)之前,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,并嚴(yán)格控制維修成本。
三、 主動(dòng)維修、高質(zhì)高效、滿意服務(wù),變被動(dòng)維修為主動(dòng)維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證。以一線部門(mén)滿意為起點(diǎn),以客人滿意為終點(diǎn),努力提高維修,檢修質(zhì)量。
在吸取XX年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更深刻地認(rèn)識(shí)到對(duì)各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場(chǎng)的管理動(dòng)態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,規(guī)范生產(chǎn)行為,對(duì)整個(gè)工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動(dòng)作用,XX我們重點(diǎn)做好如下工作
(1) 積極圍繞著安全,防火,防盜。開(kāi)展工作
(2) 樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
(3) 加強(qiáng)檢查,及時(shí)整改,在工作中正確認(rèn)識(shí)自己
(4) 開(kāi)展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實(shí)處。
(5) 要加強(qiáng)與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6) 改進(jìn)工作服務(wù)程序、加強(qiáng)主動(dòng)性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的工作
(7) 合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8) 加強(qiáng)材料,設(shè)備及配件的市場(chǎng)價(jià)格管理,詳細(xì)各個(gè)配件,材料的價(jià)格,以便很好的控制成本。
(9) 嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目、水、電、維修項(xiàng)目必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,控制費(fèi)用。
(10) 修舊利廢、深挖員工自身的潛力。
(11) 加強(qiáng)人員服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),工作技能的培訓(xùn)爭(zhēng)取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。
(12) 堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,加強(qiáng)監(jiān)測(cè)各店的水、電、氣、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,并通報(bào)至各使用部門(mén),以便使用部門(mén)的成本控制。
(13) 搞好五號(hào)店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè)。
以上是**年工作計(jì)劃,在這里進(jìn)行簡(jiǎn)單的敘述以便大家對(duì)我部門(mén)今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
行政工作計(jì)劃(三)
我是人力行政部***,這是我未來(lái)一年工作計(jì)劃,具體內(nèi)容如下:
一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔;
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購(gòu)、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作
3.準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用
三、會(huì)議與活動(dòng)
1.做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動(dòng),如員工旅游等。
四、招聘及其它事務(wù)
1.協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新
3.對(duì)新入職的員工在通過(guò)考核后辦理工卡
對(duì)外事務(wù)
1.來(lái)訪人員的接待
2.證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理
六、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù);
2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。 以上是本月的工作計(jì)劃,還有很多不完善的地方,我會(huì)慢慢改進(jìn)
目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對(duì)我來(lái)說(shuō)不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對(duì)自己也是一個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來(lái)的個(gè)人的一些感受:
①公司里沒(méi)有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時(shí)候工作配合起來(lái)就有一定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對(duì)技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí),以提高各人員的工作效率及辦事解決問(wèn)題的能力。
②公司沒(méi)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。
③除了辦公室人員,平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史。
④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒(méi)有考慮過(guò)員工的需求和實(shí)行性,過(guò)于個(gè)人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對(duì)員工表?yè)P(yáng)及對(duì)其父母感恩的話,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,不僅對(duì)員工是一種關(guān)懷,對(duì)公司也有更好的影響
⑤崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,工作沒(méi)有激情等
以上純屬個(gè)人看法,如有不對(duì)之處,請(qǐng)多多指教
行政工作計(jì)劃(四)
轉(zhuǎn)眼之間已到20xx年,這一年是公司關(guān)鍵的一年,也是公司飛速發(fā)展的一年,
因此,在去年工作完成的基礎(chǔ)上,為了更好地提高工作效率,以季度為單位提出以下計(jì)劃:
一 總體計(jì)劃
1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴(yán)格做好登記,嚴(yán)防丟失,遺落現(xiàn)象。
2、在考勤制度方面,嚴(yán)格落實(shí)好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時(shí)請(qǐng)銷(xiāo)假。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況。
3、在分工職責(zé)方面,嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指示,及有關(guān)規(guī)定,在本職崗位上,嚴(yán)格要求自己,積極配合做好各項(xiàng)工作。
4、在整治,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,變被動(dòng)為主動(dòng),用心做好各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等。
二 每月計(jì)劃
總結(jié)每月公司財(cái)政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協(xié)助其他部門(mén)完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費(fèi)。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計(jì)考勤、財(cái)政、計(jì)算工資等。
三 公司業(yè)績(jī)建議
1、各部門(mén)計(jì)劃做到詳細(xì)到周,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì),這樣有利于合理安排時(shí)間。
2、建議每周開(kāi)兩次會(huì)議,把工作內(nèi)容匯總討論。分工明細(xì),各部門(mén)合作銜接到位。
3、明確公司的獎(jiǎng)懲制度,且獎(jiǎng)懲透明、公開(kāi)、公正。
四 公司業(yè)務(wù)配合
希望各部門(mén)積極配合行政部工作,如按照行政管理制度執(zhí)行考勤、日常規(guī)范等。請(qǐng)假、業(yè)務(wù)外出、未打卡、車(chē)輛使用、油卡使用等要做好登記。
行政工作計(jì)劃(五)
XX年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門(mén)將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開(kāi)展工作,團(tuán)結(jié)努力,履行職責(zé),確保人力需求、人力培訓(xùn)、制度維護(hù)、薪酬激勵(lì)、后勤保障等各個(gè)方面能滿足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,為實(shí)現(xiàn)公司XX年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。
一、健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
2、根據(jù)各部門(mén)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,制定和完善公司運(yùn)營(yíng)流程,使各部門(mén)溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
3、根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門(mén)的實(shí)際情況,重新修改各部門(mén)的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確。
二、深挖招聘渠道,滿足人力需求
1、根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。
2、根據(jù)XX年度招聘經(jīng)驗(yàn),營(yíng)業(yè)員招聘這塊堅(jiān)持走廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘形式,輔以海報(bào)宣傳張貼和廣場(chǎng)外招聘橫幅懸掛,堅(jiān)持每周五個(gè)工作日在廣場(chǎng)外現(xiàn)場(chǎng)招聘。
3、自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化,保留江西人才人事網(wǎng)和撫州招聘網(wǎng)。
4、做好XX年度招聘費(fèi)用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費(fèi)用和網(wǎng)站招聘費(fèi)用。
5、與營(yíng)運(yùn)部門(mén)溝通,搭建離職員工面談平臺(tái),切實(shí)了解員工離職原因,分析并加以改進(jìn),降低員工流失率,穩(wěn)定營(yíng)業(yè)員隊(duì)伍。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系。
1、如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,XX年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實(shí)施XX年度培訓(xùn)計(jì)劃。
2、根據(jù)公司實(shí)際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定XX年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3、與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),XX年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀、銷(xiāo)售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。
4、內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開(kāi)展,輔以各部門(mén)主管。繼續(xù)開(kāi)展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),XX年度每個(gè)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作情況,每周安排一次兩個(gè)小時(shí)的課程。學(xué)完一個(gè)課程,撰寫(xiě)培訓(xùn)心得,并進(jìn)行考試。整個(gè)年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長(zhǎng)性團(tuán)隊(duì)。
5、對(duì)每月新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),做到及時(shí)性、有效性,最快的讓新進(jìn)員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉自己的工作職責(zé)。
四、加強(qiáng)績(jī)效管理,構(gòu)建合理的激勵(lì)機(jī)制。
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂公司XX年度績(jī)效考核體系。
2、按照XX年度績(jī)效考核體系,實(shí)施績(jī)效管理。績(jī)效考核組需全程監(jiān)控,使績(jī)效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機(jī)會(huì)。
3、根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行有效的面談,倡揚(yáng)先進(jìn),教育后進(jìn),給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機(jī)會(huì)
4、根據(jù)考核結(jié)果,不斷改進(jìn)考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵(lì)的作用。
五、控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)。
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門(mén)編制,確保人崗適配。精簡(jiǎn)富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。
2、根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,設(shè)計(jì)詳細(xì)的薪資等級(jí)制度及崗位等級(jí)制度,結(jié)合績(jī)效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增強(qiáng)員工的歸屬感。
六、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工凝聚力。
1、XX年度,本部門(mén)擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動(dòng)態(tài),公司政策,宣揚(yáng)公司文化,宣傳先進(jìn)個(gè)人事跡,選登員工優(yōu)秀詩(shī)歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長(zhǎng),提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺(tái)。
2、XX年度,本部門(mén)擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之歌,并進(jìn)行培訓(xùn),人人會(huì)唱、人人會(huì)跳,豐富員工文化生活。在廣場(chǎng)前設(shè)立公司旗幟及國(guó)旗。每月定期舉辦一次國(guó)旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛(ài)公司、愛(ài)祖國(guó)的情感,增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感和凝聚力,向社會(huì)大眾展示融旺人愛(ài)員工愛(ài)家鄉(xiāng)愛(ài)祖國(guó)的高尚情懷。
3、建立公司網(wǎng)站,樹(shù)立對(duì)外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽(yù)及品牌。
4、加強(qiáng)新入職員工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動(dòng),使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。
5、員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門(mén)及時(shí)與人事部溝通,由人事部和相關(guān)部門(mén)代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問(wèn),真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺(jué),讓員工真正融入到融旺這個(gè)大家庭中。
七、規(guī)范行政管理工作,降低管理費(fèi)用。
1、XX年度在上一年度辦公管理費(fèi)用的基礎(chǔ)上降低30%。物資采購(gòu)要嚴(yán)格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴(yán)格手續(xù),不合理采購(gòu)要堅(jiān)決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲(chǔ)存。
2、加強(qiáng)廢品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。
3、易耗品倉(cāng)和物料倉(cāng)每月月終報(bào)表需上報(bào)審核。
4、加強(qiáng)食堂檢查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿意度。
5、及時(shí)為公司各部門(mén)服務(wù),做好后勤保障工作。
八、嚴(yán)格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運(yùn)行。嚴(yán)格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運(yùn)行。
在XX年度考勤管理基礎(chǔ)上,進(jìn)一步控制調(diào)休頻次,嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅(jiān)決執(zhí)行考勤紀(jì)律制度,及時(shí)處罰違紀(jì)職員。
九、加強(qiáng)督查力度,維護(hù)制度和流程的權(quán)威性。
進(jìn)一步完善公司督查流程和制度,擴(kuò)大督查范圍,觸及部門(mén)工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的督查頻次,使不規(guī)范行為得到及時(shí)改善,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)能及時(shí)得到落實(shí)。加大督查處罰力度,維護(hù)公司制度的權(quán)威性。
十、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造強(qiáng)有力團(tuán)隊(duì)。
1、在部門(mén)內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會(huì)、媒體、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等平臺(tái),鼓勵(lì)本部門(mén)職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長(zhǎng)。
2、繼續(xù)保持多鼓勵(lì)、多贊美、多表?yè)P(yáng)的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)。
3、與團(tuán)隊(duì)成員多溝通,及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員工作和生活情況,關(guān)愛(ài)、幫助和團(tuán)結(jié)每一位成員。使團(tuán)隊(duì)成員始終處于融洽、合作、友愛(ài)、寬容的團(tuán)隊(duì)氛圍中快樂(lè)工作。
一..基本概況
(二)宴會(huì)部概況
1.地位作用
宴會(huì)部是酒店經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收的重要來(lái)源,同時(shí)也是一個(gè)在經(jīng)營(yíng)管理上占有重要地位的部門(mén),宴會(huì)部營(yíng)業(yè)面積大,接待人數(shù)多,消費(fèi)水平高,是提高酒店知名度的重要組成機(jī)構(gòu)
2.經(jīng)營(yíng)內(nèi)容及特點(diǎn)
3.崗位設(shè)置及工作職責(zé)
宴會(huì)部隸屬于酒店餐飲部,擁有獨(dú)力的機(jī)構(gòu)體系,包括業(yè)務(wù)組,服務(wù)組,生產(chǎn)組三個(gè)部分,崗位設(shè)置有宴會(huì)部經(jīng)理.宴會(huì)廳經(jīng)理.廚師長(zhǎng).宴會(huì)主管,宴會(huì)廳領(lǐng)班,廚房領(lǐng)班,宴會(huì)廳服務(wù)員,廚師,廚工等。其中宴會(huì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)所有宴會(huì)活動(dòng)的工作進(jìn)行,負(fù)責(zé)制訂與落實(shí)營(yíng)運(yùn)目標(biāo),并進(jìn)行成本控制,宴會(huì)
部秘書(shū)負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)主管及其它業(yè)務(wù)人員處理日常事宜,協(xié)助宴會(huì)部正常經(jīng)營(yíng),宴會(huì)部辦事員負(fù)責(zé)協(xié)助宴會(huì)部經(jīng)營(yíng)處理行政事務(wù),并與宴會(huì)部秘書(shū)共同協(xié)助主管及其他業(yè)務(wù)人員處理每日事宜,宴會(huì)部業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂銷(xiāo)售計(jì)劃,承辦宴會(huì)預(yù)定接待,全面負(fù)責(zé)宴會(huì)部的銷(xiāo)售工作,宴會(huì)部業(yè)務(wù)副經(jīng)理負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)的溝通.協(xié)助上級(jí)監(jiān)督部門(mén)的日常經(jīng)營(yíng)狀況,宴會(huì)部主管負(fù)責(zé)與其他部門(mén)溝通.協(xié)調(diào),并協(xié)助上級(jí)監(jiān)督部門(mén)的日常經(jīng)營(yíng),對(duì)外負(fù)責(zé)接洽及推廣宴會(huì)定席服務(wù),確保宴會(huì)通知單在舉辦宴會(huì)一周前完成,落實(shí)其內(nèi)容并頒發(fā)給相關(guān)部門(mén),宴會(huì)部預(yù)定員負(fù)責(zé)酒店宴會(huì)部對(duì)外接洽宴會(huì)及預(yù)定的業(yè)務(wù)事宜,并負(fù)責(zé)拓展和開(kāi)發(fā)宴會(huì)業(yè)務(wù),以求達(dá)到酒店的年度計(jì)劃及預(yù)算目標(biāo),宴會(huì)廳經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行上級(jí)臨時(shí)分派的合理業(yè)務(wù),監(jiān)督員工貫徹及執(zhí)行酒店員工守則。宴會(huì)廳副經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理控制費(fèi)用的支出,檢查部門(mén)服務(wù)準(zhǔn)則的實(shí)行情況,檢查下屬各時(shí)段責(zé)任區(qū)的工作表現(xiàn),宴會(huì)廳領(lǐng)班負(fù)責(zé)協(xié)助監(jiān)督服務(wù)員以提供有禮貌高效率的餐飲服務(wù),滿足顧客需求,協(xié)助員工加強(qiáng)能力培訓(xùn),確保服務(wù)工作順暢進(jìn)行,宴會(huì)部服務(wù)員負(fù)責(zé)為客人提供高質(zhì)量高效率的餐飲服務(wù),接受領(lǐng)班的職務(wù)調(diào)動(dòng),保持個(gè)人高水平的儀表及衛(wèi)生,與同時(shí)及各部門(mén)保持和諧關(guān)系,當(dāng)班結(jié)束后,作好交接及收尾工作。
(三)交叉培訓(xùn)客房部
1.地位作用:
客房部是酒店基本設(shè)施和主題部門(mén),是酒店的主要?jiǎng)?chuàng)收和創(chuàng)利部門(mén),客房部的經(jīng)營(yíng)管理和服務(wù)水準(zhǔn)直接影響著酒店的形象聲譽(yù),和經(jīng)營(yíng)效益。
2.主要職能:
認(rèn)真執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,堅(jiān)持服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理,實(shí)行規(guī)范服務(wù),強(qiáng)化質(zhì)量管理,保證優(yōu)質(zhì)高效的對(duì)口服務(wù),為酒店贏得良好的形象和聲譽(yù)。
3.組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé):
客房部設(shè)有管家部和公共衛(wèi)生,客房樓層。布草組樓層班組等,機(jī)構(gòu)崗位設(shè)有:客房部行政管家,管家部經(jīng)理,客房樓層主管,保潔主管,布草主管,客房文員,客房清潔員,布草房服務(wù)員,樓層服務(wù)員等,其中客房部行政管家負(fù)責(zé)執(zhí)行酒店總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理指令,督促本部門(mén)各管區(qū)落實(shí)管理制度,負(fù)責(zé)客房部的所有日常質(zhì)量管理,管家部經(jīng)理負(fù)責(zé)管家部的管理和服務(wù)工作,執(zhí)行客房部行政管家的工作指令,每日巡視本部門(mén)的工作范圍,檢查和督促各管區(qū)嚴(yán)格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求進(jìn)行工作,保潔主管負(fù)責(zé)酒店公共區(qū)域的清潔及綠化工作的質(zhì)量管理,負(fù)責(zé)管區(qū)內(nèi)財(cái)產(chǎn)和物料用
品的管理和領(lǐng)用,督導(dǎo)員工正確使用各種設(shè)備和節(jié)約物料用品,并作好維護(hù)和保管工作,保潔員負(fù)責(zé)執(zhí)行保潔主管的工作安排,按照工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),作好責(zé)任區(qū)的清潔工作,布草主管負(fù)責(zé)執(zhí)行管家部經(jīng)理的工作指令,并向其負(fù)責(zé)和報(bào)告工作,督導(dǎo)員工作好各類布草和工作服的質(zhì)量檢查和收調(diào)保管工作,樓層主管負(fù)責(zé)執(zhí)行客房部經(jīng)理的工作指令,了解當(dāng)天住客情況,掌握當(dāng)天客房情況,監(jiān)督樓層與前臺(tái)的聯(lián)系和協(xié)調(diào),督導(dǎo)服務(wù)員每天的工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指導(dǎo)糾正,客房文員負(fù)責(zé)掌握房態(tài),每天定時(shí)編發(fā)房態(tài)表,并通知客房樓層負(fù)責(zé)接聽(tīng)客人電話和掌握客情信息,負(fù)責(zé)客房部所有鑰匙的管理,和樓層手機(jī)的收發(fā)工作,負(fù)責(zé)部門(mén)考勤和值臺(tái)電話的管理,做好工作室的日常清潔工作,樓層服務(wù)員負(fù)責(zé)做好客房責(zé)任區(qū)內(nèi)日常清潔及計(jì)劃清潔工作,保持樓層責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境通道和工作間的干凈整潔,按照客房工作流程和標(biāo)準(zhǔn)做好各房間的清潔工作,負(fù)責(zé)退客房的檢查和報(bào)帳工作,做好當(dāng)班記錄和交接工作。
二:收獲體會(huì):
1. 服務(wù)意識(shí)的提高:
對(duì)于服務(wù)行業(yè)來(lái)講,服務(wù)質(zhì)量不僅能夠?yàn)轭櫩土粝律羁逃∠螅夷軌蚴诡櫩捅陡凶饦s,通過(guò)這次的培訓(xùn)和交流,增加了我的服務(wù)意識(shí),必須要養(yǎng)成面對(duì)客人泛出微笑的好習(xí)慣,學(xué)會(huì)了在服務(wù)過(guò)程中要用標(biāo)準(zhǔn)的禮儀禮貌對(duì)待每一位顧客。
2. 服務(wù)水平的提高:
這次我們進(jìn)行了交叉培訓(xùn),通過(guò)這次培訓(xùn),不僅對(duì)餐飲業(yè)有所了解 ,而且對(duì)客房部的基本業(yè)務(wù)和操作也有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),在掌握餐飲業(yè)服務(wù)技能的基礎(chǔ)上也學(xué)習(xí)鍛煉了客房的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),只有多方面的深入學(xué)習(xí),才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)
3. 應(yīng)變能力的提高
在日常工作中,會(huì)遇到各類投訴事件及引起顧客不滿意的服務(wù),這就需要具備良好的應(yīng)變能力,在這次培訓(xùn)過(guò)程中,我懂得了處理突發(fā)事件應(yīng)該作到;迅速了解矛盾產(chǎn)生的原因,客人的動(dòng)機(jī),要善意地加以疏導(dǎo),用克制與禮貌的方式勸說(shuō)客人心平氣和的商量解決,盡快采取各
種方法使矛盾迅速得到解決,使客人得到滿意的答復(fù),并盡量使事情的影響控制在最小范圍,樹(shù)立友好的服務(wù)態(tài)度。
三. 建議與心得
述職報(bào)告是任職者陳述自己任職情況,評(píng)議自己任職能力,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文,具有匯報(bào)性、總結(jié)性和理論性的特點(diǎn)。下面就讓小編帶你去看看行政總監(jiān)年終個(gè)人述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
行政總監(jiān)年終述職報(bào)告1尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部某某某,20__年6月因工作需要從前廳部培訓(xùn)師調(diào)至行政人事部,20__年11月20日起正式被任命為行政總監(jiān)。下面我向大會(huì)作20__年度任職期間的述職報(bào)告:
一、主要工作
行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門(mén),是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作事無(wú)巨細(xì)又千頭萬(wàn)緒,常常一天下來(lái)都記不起來(lái)自己做過(guò)些什么,更不要說(shuō)回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):
1、做好檔案資料的管理工作;
2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會(huì)議紀(jì)要等;
3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作;
4、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會(huì)等;
5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費(fèi)8小時(shí)。時(shí)常有人對(duì)我說(shuō):jd,真羨慕你們這么輕松。每當(dāng)這時(shí)我就會(huì)覺(jué)得像被狠狠抽了兩個(gè)大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認(rèn)不是一個(gè)懶惰的人,不愿意白拿錢(qián)不做事,也不愿意為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完的事掰成兩個(gè)小時(shí)來(lái)做。為此,我主動(dòng)向上級(jí)申請(qǐng)擔(dān)負(fù)起酒店網(wǎng)站的部分工作:負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》、《職場(chǎng)心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實(shí)自己的同時(shí),順便分擔(dān)一些其他部門(mén)同事的工作壓力。
對(duì)于兄弟部門(mén)需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部請(qǐng)求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設(shè)計(jì);應(yīng)前廳部請(qǐng)求利用業(yè)余時(shí)間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計(jì)與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。
盡管如此,工作還是很輕松。
二、存在的問(wèn)題
在行政人事部的一年多時(shí)間,學(xué)到和見(jiàn)到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。
首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識(shí)作指導(dǎo)。在準(zhǔn)備述職報(bào)告時(shí),查閱網(wǎng)上的資料,知道要對(duì)照崗位職責(zé)進(jìn)行報(bào)告。也是在這時(shí)才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊(cè)中沒(méi)有“行政主管”的崗位職責(zé)?,F(xiàn)行的管理手冊(cè)是四年前制定的。經(jīng)過(guò)四年的經(jīng)營(yíng),酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊(cè)卻沒(méi)有得到及時(shí)修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實(shí)這是缺乏專業(yè)知識(shí)的結(jié)果。
其次,在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說(shuō)話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見(jiàn)與建議。
20____年是我在wt的第四年。個(gè)人認(rèn)為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化的一年。站的角度不同,見(jiàn)的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對(duì)于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時(shí),由于現(xiàn)實(shí)與個(gè)人期許上的落差,工作中時(shí)常出現(xiàn)焦躁的情緒。
三、20____年目標(biāo)
總結(jié)20____年,我沒(méi)有在行政主管這個(gè)崗位上得到自我提升,沒(méi)能有效地履行崗位職責(zé),也沒(méi)有體會(huì)到工作的樂(lè)趣,我深感慚愧。面對(duì)20____年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個(gè)明確的規(guī)劃和表態(tài),又不知從何說(shuō)起。只給自己一個(gè)簡(jiǎn)單的目標(biāo),那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長(zhǎng)的期盼,不放棄快樂(lè)工作的信心,不放棄追求真實(shí)與單純的可能性。
以上是我于20____年度任行政主管期間的述職報(bào)告,請(qǐng)予審議。
行政總監(jiān)年終述職報(bào)告2各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁們,大家好!本人于____年加入友眾傳媒就任行政總監(jiān)這一職已經(jīng)5年了,下面就本人職位工作情況和內(nèi)容做一個(gè)述職報(bào)告如下:
a.友眾傳媒行政總監(jiān)職位概要:
規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理并協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。
b.友眾傳媒行政總監(jiān)的工作內(nèi)容:
1,組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2,起草及歸檔公司相關(guān)文件,參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。
3,組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。
5,組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案,并對(duì)控制成本提出有效建議。
c.職位描述:
1,在集團(tuán)戰(zhàn)略方針的指導(dǎo)下,在子公司的經(jīng)營(yíng)管理理念下,有效地進(jìn)行行政制度,工作流程,以及工作計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,以提高內(nèi)部管理的規(guī)范性。
2,依據(jù)子公司會(huì)議制度,負(fù)責(zé)組織,籌備,聯(lián)系,協(xié)調(diào)各重大會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄并整理相關(guān)會(huì)議決議,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。
3,組織子公司內(nèi)部資源信息和管理,保證子公司內(nèi)部的信息能夠正確,有效率地進(jìn)行傳播。
4,根據(jù)子公司的規(guī)劃方案,進(jìn)行行政工作的指導(dǎo),并對(duì)行政工作的效果進(jìn)行評(píng)估改正。
5,及時(shí)做好與各子公司之間的工作交流活動(dòng),確定活動(dòng)主題,安排活動(dòng)場(chǎng)所,做好后勤工作。收集并及時(shí)地歸納可利用的信息資源,優(yōu)化信息,并反饋給總經(jīng)理。
d.任職資格:
1,有獨(dú)到的眼光,有良好的計(jì)劃,組織,協(xié)調(diào),善于溝通的能力。有組織大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和良好的職業(yè)操守。
2,性格開(kāi)朗,良好的社交能力,具備善于應(yīng)變各種突發(fā)事件的能力。
3,具備良好的文字駕馭能力和視角獨(dú)到的文案創(chuàng)作能力,能夠?qū)拘畔⑦M(jìn)行編輯和整合。
4,責(zé)任心強(qiáng),踏實(shí)上進(jìn),并能夠帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)與各公司進(jìn)行有效良好地溝通交流。
行政總監(jiān)年終述職報(bào)告3尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
一、緒言
20____年7月9日,我被正式任命為盈眾都贏上海大眾汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司行政總監(jiān)。7月13日,在總經(jīng)理的提撥下,我同時(shí)兼任行副總經(jīng)理職務(wù)。主要職責(zé)為參與公司戰(zhàn)略制定與業(yè)務(wù)支持、開(kāi)發(fā)與維護(hù)合作伙伴、行政事務(wù)管理與人事任命、公司博客更新與新聞等。我的工作目標(biāo)是以“規(guī)范化管理、程序化動(dòng)作、制度化約束、文明化辦公”為指導(dǎo),達(dá)到管理、事務(wù)、服務(wù)一體化的整體目標(biāo)。在這期間,感受到團(tuán)隊(duì)支持下取得進(jìn)步的喜悅,感受到團(tuán)隊(duì)合作下取得成效的自信,同時(shí)也感受到工作沒(méi)能面面俱到留下的遺憾與思索。下面我將介紹所取得的業(yè)績(jī)以及存在的問(wèn)題與改進(jìn)措施。
二、主要業(yè)績(jī)
(一)公司戰(zhàn)略制定與業(yè)務(wù)支持
1、____年年7月9日,公司成立之初,參與公司創(chuàng)立大會(huì),共同討論制定了公司名稱、公司logo、經(jīng)營(yíng)理念以及公司文化。
另外,在公司高管參加培訓(xùn)期間,不斷創(chuàng)新公司隊(duì)形展示,積極參與討論并發(fā)言,努力為團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取榮譽(yù)。
2、____年年7月11日,參與制定《大型投標(biāo)拜訪計(jì)劃書(shū)》,主要負(fù)責(zé)采購(gòu)方公司背景及決策者背景信息調(diào)查及分析,組織并安排拜訪時(shí)間、地點(diǎn)、人員、資料以及特色禮品。
(二)開(kāi)發(fā)與維護(hù)合作伙伴
____年年7月13日,負(fù)責(zé)與盈眾傳媒總經(jīng)理葉文婷、眾贏汽車(chē)俱樂(lè)部總經(jīng)理王智聰洽談合作意向,并與兩家公司達(dá)成合作共識(shí)。____年年7月14日,組織籌備了本公司與盈眾傳媒、眾贏汽車(chē)俱樂(lè)部的合作協(xié)議簽署活動(dòng),分別簽署《盈眾doing公司與盈眾傳媒合作協(xié)議》與《大眾車(chē)主共同服務(wù)協(xié)議》,并在協(xié)議簽署后與兩家合作公司保持密切地聯(lián)系,相信兩項(xiàng)合作協(xié)議的簽署與實(shí)施將為公司創(chuàng)造前所未有的經(jīng)濟(jì)利益。
(三)行政事務(wù)管理與人事任命
1、定期安排召開(kāi)公司高層管理者會(huì)議,包括總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān),會(huì)議內(nèi)容主要包括公司已有業(yè)績(jī)及存在的問(wèn)題、提出解決方案、明確公司發(fā)展現(xiàn)狀與方向、制定公司未來(lái)發(fā)展方案、人事指派與調(diào)動(dòng)等。
2、通過(guò)一段時(shí)間的觀察與考核,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)涂炎民思維敏捷、善于演講,我對(duì)于任命他為公司新聞發(fā)言人的提議在公司高管會(huì)議中以全票通過(guò)。
(四)公司博客更新與新聞
1、參與公司博客創(chuàng)建,編輯并上傳公司高管介紹,不斷發(fā)表博文更新公司博客。
同時(shí)限度地調(diào)動(dòng)親人、朋友、同事對(duì)博客的關(guān)注度,提高博客的點(diǎn)擊量與影響力。
2、及時(shí)公司各類新聞,包括公司創(chuàng)立、業(yè)務(wù)拜訪、合作談判等。
三、問(wèn)題和改進(jìn)措施
在同事們的合作與支持下,雖然初步取得管理、事務(wù)、服務(wù)為一體的成效,但是在履行職責(zé)中仍然存在以下三點(diǎn)不足:
1、公司制度執(zhí)行力度不夠,常常導(dǎo)致公司高管會(huì)議由于個(gè)性差異與觀念差異發(fā)生持久爭(zhēng)執(zhí),從而浪費(fèi)時(shí)間與精力,效率有待提高。
2、沒(méi)有充分調(diào)動(dòng)公司所有成員的工作熱情與團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)較為落后。
3、培訓(xùn)任務(wù)完成度沒(méi)有達(dá)到“先緊后慢,未雨綢繆”的要求。
針對(duì)以上三點(diǎn)不足,我提出以下具體改進(jìn)措施:
1、召開(kāi)公司高管會(huì)議時(shí),堅(jiān)持戴上“藍(lán)色思考帽”,以邏輯思維與理性分析為指導(dǎo),及時(shí)阻止無(wú)意義的爭(zhēng)執(zhí),將焦點(diǎn)回歸到正軌,集中精力解決問(wèn)題,追求高效率。
2、首先戴上“黃色思考帽”,肯定與贊揚(yáng)公司成員所做的努力與所取得的成就,再“白色思考帽”客觀地指出成員做的不足之處,并提出改進(jìn)的意見(jiàn)。
同時(shí)為每一天設(shè)定目標(biāo),充分激發(fā)成員的激情與潛力,通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作共同完成目標(biāo)任務(wù)。
3、每天進(jìn)行任務(wù)回顧并進(jìn)行合理安排,做到任務(wù)完成進(jìn)度快于時(shí)間進(jìn)度。
行政總監(jiān)年終述職報(bào)告420____年我被公司聘任為人事行政總監(jiān),分管惠邦供應(yīng)鏈企業(yè)的人事行政部工作。在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子和同事的關(guān)心、支持下,通過(guò)個(gè)人認(rèn)真學(xué)習(xí),扎實(shí)工作,全面履行了自己的職責(zé)和義務(wù),較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經(jīng)驗(yàn)等方面都有了一定的提高?,F(xiàn)述職如下:
一、回顧20____年的工作情況
20____年是公司繼往開(kāi)來(lái)的一年,公司完成了強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。公司蓬勃發(fā)展的同時(shí),人事行政部為公司發(fā)展提供較好的后勤保障和人事支持。
1、人員招聘。
全年招聘總計(jì)
人,辭職
人,20____年新招仍在職工作的有人,招聘崗位涉及到
等。人員招聘相對(duì)集中在基礎(chǔ)崗位,人員的招聘總體上能滿足公司的發(fā)展需要,但也有部分崗位招聘存在困難,如:
等崗位,現(xiàn)仍在招聘中。
2、社保和薪酬工作。
在社保方面,公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續(xù),為所有參保人員及時(shí)繳費(fèi)。
為了保障員工的生命、身體安全,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)部分崗位、退休返聘員工和新入職員工辦理了意外傷害險(xiǎn),并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和變更。
薪資方面,我們嚴(yán)格造冊(cè)、核算、審批程序,做到及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放工資。
3、日常事務(wù)。
本部門(mén)日常工作能夠有條不紊的進(jìn)行。主要表現(xiàn)在以下方面:
(1)各類會(huì)議的組織和召開(kāi),在怡亞通總部的指導(dǎo)下制定了月會(huì)制度,在總經(jīng)理的建議下形成了周會(huì)慣例。每次會(huì)議前,人事行政部負(fù)責(zé)收集會(huì)議的資料、議題,會(huì)議后將會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行整理并跟蹤落實(shí)執(zhí)行情況。
(2)檔案管理,檔案歸檔嚴(yán)格分類,做到了類別清晰、查閱方便的要求。檔案的查看、借閱過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,很好地保證了檔案完整性和保密性。
(3)車(chē)輛使用,隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,各個(gè)部門(mén)需外出的業(yè)務(wù)增加,這對(duì)公司的車(chē)輛管理和使用情況是一個(gè)考驗(yàn)。為了應(yīng)對(duì)這種情況,人事行政部對(duì)車(chē)輛的使用進(jìn)行嚴(yán)格登記,合理分配,必要時(shí)安排駕駛員加班工作,基本滿足了使用要求。車(chē)輛的加油方面,排專人跟蹤記錄并監(jiān)督使用情況。
(4)積極協(xié)助各部門(mén)的工作,提供后勤保障服務(wù)。積極配合和協(xié)助各部門(mén)工
1 作。另外,合理采購(gòu)并辦公用品,并嚴(yán)格領(lǐng)用,進(jìn)一步控制成本。
(5)認(rèn)真的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事情。
二、不足之處。
雖然人事行政部的工作基本正常運(yùn)行,但也存在許多不足之處。具體如下:
1、制度的執(zhí)行力度不足,公司近期制定一系列的制度和流程,在執(zhí)行的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)制定的制度存在漏洞或不適合的地方,這需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改或調(diào)整。
2、企業(yè)文化的落實(shí)還不夠扎實(shí),雖然公司吸納了怡亞通獨(dú)特的企業(yè)文化,但由于時(shí)間段,落實(shí)緩慢。
在總經(jīng)理的帶動(dòng)下,人事行政部開(kāi)始著手制定一系列的企業(yè)文化的學(xué)習(xí)方案,如:拓展訓(xùn)練、外出參觀學(xué)習(xí)等,但都還沒(méi)有正式實(shí)施。
3、績(jī)效考核實(shí)施力度不夠,績(jī)效考核制度已經(jīng)完善,但是由于公司的組織架構(gòu)有了較大的調(diào)整,特別是要害部門(mén)的變動(dòng),直接影響到考核的實(shí)施,造成結(jié)果評(píng)估不順暢。
三、展望2016年工作
新一年已經(jīng)開(kāi)始,在這一年內(nèi),人事行政部在保持現(xiàn)有工作有序進(jìn)行的同時(shí)將重點(diǎn)加強(qiáng)薄弱方面的建設(shè),配合公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn):
1、企業(yè)文化。
落實(shí)新型的企業(yè)文化,調(diào)動(dòng)員工的積極性,使個(gè)人的目標(biāo)同公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃結(jié)合到一起,員工間相互團(tuán)結(jié)、信任,勁往一處使。結(jié)合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
(1)拓展訓(xùn)練,組織各部門(mén)參加拓展訓(xùn)練,一至二次。
(2)重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)...(3)年度優(yōu)秀員工評(píng)選及旅游。
(4)春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng),優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),春節(jié)年會(huì)聚餐,抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
(5)行政大檢查,環(huán)境、秩序等,每周每月檢查,張榜公布成績(jī)和問(wèn)題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、人才招聘。
(1)2016年是快速發(fā)展壯大的一年,也是社會(huì)大環(huán)境疲軟的一年,公司的人力資源工作方面需要下大功夫。
2(2)利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層員工和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。
(3)公司目前處于蓬勃發(fā)展期,2016年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門(mén)要求確定。
3、績(jī)效考核。
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。公司績(jī)效考核制度已經(jīng)形成,而公司的組織架構(gòu)已基本穩(wěn)定,下一步月度考核打分機(jī)制應(yīng)步入正軌。
總之,在明年工作中除上述三方面外,還應(yīng)在員工關(guān)系、部門(mén)溝通、制度等方面加強(qiáng)建設(shè)。
行政總監(jiān)年終述職報(bào)告5尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著?;仡櫼荒陙?lái)的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。
辦公室的日常管理工作:行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。
面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。行政工作緊密?chē)@年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過(guò)近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)
行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。
愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
述職報(bào)告是一種新的應(yīng)用文體,主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)、管理部門(mén)或者下屬群眾陳述任職情況,包括個(gè)人職位和崗位職責(zé),以及工作任務(wù)的成績(jī)、缺點(diǎn)問(wèn)題、設(shè)想,進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定的書(shū)面報(bào)告。下面就讓小編帶你去看看人力資源轉(zhuǎn)正年度個(gè)人述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
人力資源轉(zhuǎn)正述職報(bào)告1尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我于20____年__月__日正式在人力資源部前臺(tái)工作,試用期三個(gè)月,時(shí)光彈指一揮間毫無(wú)聲息的流逝,轉(zhuǎn)眼間試用期接近尾聲?;厥走^(guò)去的三個(gè)月,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千。這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。雖然沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也經(jīng)歷了一番不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
在這段時(shí)間的工作學(xué)習(xí)中,對(duì)____有了一個(gè)比較完整的認(rèn)識(shí);對(duì)于公司的發(fā)展歷程和管理以及個(gè)人的崗位職責(zé)等都有了一個(gè)比較清晰的認(rèn)識(shí)。在熟悉工作的過(guò)程中,我也慢慢領(lǐng)會(huì)了____“承擔(dān)、探索、超越”的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作、開(kāi)拓創(chuàng)新,為_(kāi)___的穩(wěn)步發(fā)展增添新的`活力,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作學(xué)習(xí)情況作如下述職匯報(bào)。
我的工作主要是行政管理、費(fèi)用管理、物資管理及辦公室內(nèi)的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質(zhì)量。因無(wú)工作經(jīng)驗(yàn),期初的一段時(shí)間里常常出現(xiàn)問(wèn)題,在此謝謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助,讓我及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,并且認(rèn)真更正。工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),后來(lái)我也熟悉了每天的工作,及時(shí)提交各種報(bào)表,做到“主動(dòng)”工作。經(jīng)過(guò)__月中旬去____的培訓(xùn),我對(duì)本職工作有了一個(gè)更深刻的認(rèn)識(shí),特別是工作中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,還有領(lǐng)導(dǎo)和同事們提出討論的問(wèn)題,我也有了清楚的認(rèn)識(shí)。工作中需要同事之間團(tuán)結(jié)合作,這一點(diǎn)很重要,也是加入公司以來(lái)同事們給我最深的影響。
當(dāng)然,我在工作中還在存在著缺點(diǎn)和做得不到位的地方,我會(huì)繼續(xù)努力工作學(xué)習(xí),今后一定盡力做到最好。工作中需要“超越”的精神,我相信經(jīng)過(guò)努力,工作會(huì)越做越好。
在此,在對(duì)試用期的工作情況及心得體會(huì)做一匯報(bào)后,我想借此機(jī)會(huì),正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正請(qǐng)求。希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我的工作態(tài)度、工作能力和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個(gè)全面考量。我愿為_(kāi)___的蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)我全部的力量。
此致
敬禮!
述職人:______
20____年__月__日
人力資源轉(zhuǎn)正述職報(bào)告2尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我自今年20____年__月份到公司上班,此刻已有__個(gè)月的時(shí)間,這期間在公司各位同任的大力支持下,在其他相關(guān)人員的用心配合下,我與大家一道,團(tuán)結(jié)一心,踏實(shí)工作,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。我將近幾個(gè)月年來(lái)自我的工作、學(xué)習(xí)等方面的狀況向領(lǐng)導(dǎo)做簡(jiǎn)要述職匯報(bào):
一、嚴(yán)于律己,嚴(yán)格要求,遵章守紀(jì),團(tuán)結(jié)同志
自到公司上班以來(lái),我能?chē)?yán)格要求自我,每一天按時(shí)上下班,能正確處理好公司與家庭的關(guān)系,從不因個(gè)人原因耽誤公司的正常工作;同時(shí)我也能?chē)?yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,從不搞特殊,也從不向公司提出不合理的要求;對(duì)公司的人員,不管經(jīng)理還是工人,我都能與他們搞好團(tuán)結(jié),不搞無(wú)原則的糾紛,不利于團(tuán)結(jié)的事不做,不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō)。
二、盡職盡責(zé)履行好自我的工作職責(zé)
我在公司主要從事人事工作,為此我從以下方面做了一些工作:
1、建立健全公司人事制度。
公司成立以來(lái),負(fù)責(zé)每月的報(bào)表的報(bào)送,使得公司人事上的制度不夠健全。自到公司正式上班后,我將人事人員的工作合理劃分,在公司的人事方面按規(guī)定進(jìn)行了要求。
2、及時(shí)將人事?tīng)顩r匯報(bào)于公司,用心為經(jīng)理當(dāng)好參謀。
每個(gè)月我都將公司的人事?tīng)顩r給公司經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào),使經(jīng)理能及時(shí)了解、掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題我能及時(shí)提出合理化推薦,發(fā)揮人事在公司經(jīng)營(yíng)中的作用,為建立當(dāng)好參謀和助手作用。另外,對(duì)其他人員在銷(xiāo)售、采購(gòu)中有關(guān)不貼合要求的做法,我也能及時(shí)提醒和指出。
三、存在的問(wèn)題
圍繞自身工作職責(zé)做了必須的努力,取得了必須的成效,但與公司的要求和期望相比還存在一些問(wèn)題和差距,主要是:自我來(lái)公司時(shí)間短,一些狀況還不熟悉,尤其是對(duì)每個(gè)銷(xiāo)售人員的核算,工程部分和零售部分沒(méi)有明確劃分清楚,給銷(xiāo)售人員帶來(lái)了麻煩,同時(shí)也給公司對(duì)每個(gè)銷(xiāo)售人員完成任務(wù)的狀況掌握不夠準(zhǔn)確。對(duì)這些問(wèn)題,我將在今后的工作中認(rèn)真加以解決。最后,還想說(shuō)三點(diǎn):
一是我的述職報(bào)告還不全面,有的具體的工作沒(méi)有談到,就這天我所談的,期望大家多提寶貴意見(jiàn)。
二是我工作能順利的開(kāi)展并取得較好的成績(jī),首先要感謝我的助手______,她對(duì)我的工作能用心給予配合和支持,任勞任怨,是在有身體不便的狀況下,堅(jiān)持上下班,幫我做了許多工作。同時(shí),我還要感謝公司其他人員,沒(méi)有你們的支持和配合,就沒(méi)有我們這天的工作成績(jī),你們是公司金字塔的基礎(chǔ)。個(gè)性是在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),銷(xiāo)售盈利方面,你們精誠(chéng)團(tuán)結(jié),用心為公司出謀劃策,充分反映出我們公司員工是一支能吃苦、能奉獻(xiàn)、能戰(zhàn)斗、有進(jìn)取精神的隊(duì)伍。
三是期望大家在明年,能一如既往地支持配合我的工作,我將一如既往地與大家一道,為公司獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益做出努力。
此致
敬禮!
述職人:______
20____年__月__日
人力資源轉(zhuǎn)正述職報(bào)告3尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好,首先很感謝您給我到力達(dá)工作的機(jī)會(huì),對(duì)此,我感到無(wú)比的榮幸和感謝。我一定會(huì)珍惜這來(lái)之不易的機(jī)會(huì),在今后的工作中,好好表現(xiàn)自己,全身心地投入到行政專員的工作中去,為我們力達(dá)公司明天的發(fā)展,貢獻(xiàn)自己全部的力量。
我是20__年7月25日進(jìn)入公司,開(kāi)始工作的,至今已有月余的時(shí)間了。這段時(shí)間,是我人生的重大轉(zhuǎn)折。非常感謝我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們,他們給了我很多無(wú)私的幫助和指導(dǎo),讓我能夠在行政專員這個(gè)崗位迅速入手,做好一個(gè)自己的本職工作。
我深知做為公司的綜合辦一員,不僅需要有耐心、細(xì)心,還要具有較強(qiáng)的責(zé)任心,能夠?yàn)樽约核龅墓ぷ髫?fù)全部責(zé)任,并在工作中不斷進(jìn)取,努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),力爭(zhēng)使工作質(zhì)量登上一個(gè)新的臺(tái)階,為力達(dá)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
我本人工作認(rèn)真,極富工作熱情,善于與他人溝通,注重團(tuán)隊(duì)的合作協(xié)調(diào),責(zé)任感強(qiáng)。更關(guān)鍵的一點(diǎn)是,做一名本公司的正式員工是我一直以來(lái)的愿望,我愛(ài)好行政這一行,所以我自信,并能夠把所有的精力都投入到工作中去。積極配合各部門(mén)負(fù)責(zé)人,成功地完成今后各項(xiàng)工作。今后,我會(huì)更積極學(xué)習(xí)新知識(shí),新技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,努力提高自己的綜合素質(zhì),努力成為力達(dá)所需要的合格人才。工作中,我自覺(jué)遵守公司的規(guī)
章制度,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,不懂的問(wèn)題及時(shí)虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,希望能盡早獨(dú)當(dāng)一面。
雖然工作時(shí)間不算長(zhǎng),但我已經(jīng)深深被我們公司的企業(yè)文化氛圍所吸引。公司的領(lǐng)導(dǎo)注重人性化管理,工作環(huán)境優(yōu)質(zhì),在這樣的氛圍中,可以極大地激發(fā)我的自身潛力,使我以更積極的心態(tài)投入到每天的工作中。
基于以上所述,我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己、實(shí)現(xiàn)理想的機(jī)會(huì)。我將一如繼往地保持高度的工作責(zé)任心,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值,同公司一起展望美好的未來(lái)!
人力資源轉(zhuǎn)正述職報(bào)告4尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我有幸來(lái)到公司人力資源部從事人力資源相關(guān)工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環(huán)境,適應(yīng)了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡(jiǎn)要述職如下:
一、期間主要學(xué)習(xí)
1、積極學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度,企業(yè)文化,企業(yè)架構(gòu),以及通過(guò)花名冊(cè)盡快熟悉公司各主要部門(mén)及人員情況,這樣有利于自己盡快進(jìn)入角色,為以后開(kāi)展人力部門(mén)相關(guān)工作打下基礎(chǔ)。
2、平時(shí)多瀏覽公司網(wǎng)頁(yè)和公司產(chǎn)品,有助于為以后找到合適人選做準(zhǔn)備,由于剛來(lái)公司就面臨著審計(jì)人員的招聘緊急工作,在用人部門(mén)及自己上司面試人員時(shí),自己積極主動(dòng)記筆記,留意審計(jì)人員招聘時(shí)所需要工作內(nèi)容以及崗位職責(zé)。
3、公司的各個(gè)方面的流程比較完善,專業(yè)程度較高,這也使得自己嚴(yán)格要求自己,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)有關(guān)人力資源方面知識(shí),如經(jīng)常研讀《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等。
4、來(lái)到公司,由于年齡較小,跟著上級(jí)及公司其他同事學(xué)到了很多自己以前未曾接觸過(guò)的知識(shí)和經(jīng)歷,這讓自己受益匪淺,由于自己與他們相差甚遠(yuǎn),這更使得自己要加倍努力提高自己,爭(zhēng)取做一名適合公司需要的人力資源者。
二、開(kāi)展工作
由于剛來(lái)公司時(shí)間不太長(zhǎng),又恰逢年底,一個(gè)多月不長(zhǎng)的時(shí)間里,做的工作也比較瑣碎,現(xiàn)將這一個(gè)多月開(kāi)展的工作做一下梳理:
1、招聘工作:剛來(lái)第二天便開(kāi)始了緊張的審計(jì)招聘工作,于是開(kāi)始了一邊學(xué)習(xí)一邊招聘審計(jì),一周的時(shí)間里集中打電話安排面試,由于我公司行業(yè)的特殊性,審計(jì)需要長(zhǎng)期出差,這對(duì)招聘來(lái)說(shuō)壓力不小,但是還是通過(guò)努力無(wú)色了些人選,最后的審計(jì)到崗人員均以公司熟人介紹截止。
為人力部門(mén)招聘工作減少了不少壓力。通過(guò)這次審計(jì)的招聘,自己從中也學(xué)到了不少網(wǎng)招的技巧。
2、員工關(guān)系管理:一方面由于公司成立時(shí)間比較長(zhǎng),各個(gè)規(guī)章制度流程還比較完善,另一方面由于公司出了勞動(dòng)合同糾紛,所以公司在這方面的管理還是比較認(rèn)真謹(jǐn)慎的。
入職以來(lái)辦理總經(jīng)理辦公室人員____的辭退工作,以及新員工____勞動(dòng)合同的簽訂辦理。
3、其它瑣碎工作:為公司員工辦理異地就醫(yī)審批、行政文員崗位職責(zé)制定。
梳理、培訓(xùn)簽到表制作、員工勞動(dòng)合同到期提醒臺(tái)賬的建立等。
三、即將工作
1、由于剛來(lái)面試時(shí)候上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就說(shuō)20____年想要開(kāi)展培訓(xùn)工作,所以這也將是自己20____年開(kāi)展工作的重點(diǎn),爭(zhēng)取把機(jī)關(guān)這邊人員培訓(xùn)工作搞起來(lái),培訓(xùn)體系的建立是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),希望能在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助下把這項(xiàng)工作開(kāi)展好。
2、過(guò)了農(nóng)歷年之后__月份是招聘高峰期,公司有些部門(mén)也提出了用人需求,明年來(lái)了緊急工作是招聘行政文員、會(huì)計(jì)、企業(yè)文化,這對(duì)自己來(lái)說(shuō)是個(gè)不小的挑戰(zhàn),有壓力才有動(dòng)力,希望通過(guò)自己的努力加上用人部門(mén)的配合爭(zhēng)取早日找到合適人選。
由于自己以前所待規(guī)模、行業(yè)與現(xiàn)在公司均有區(qū)別,自己做事風(fēng)格還處在原有公司單位里的固有思維,這多少影響著自己,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的指正,在慢慢改正學(xué)習(xí)中,希望通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助及自己的努力,能盡快轉(zhuǎn)正,爭(zhēng)取為公司人力資源方面發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
此致
敬禮!
述職人:______
20____年__月__日
人力資源轉(zhuǎn)正述職報(bào)告5從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進(jìn)步也有不足,下面我從三部分來(lái)對(duì)我的工作進(jìn)行匯報(bào)。
在過(guò)去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
一、個(gè)人品行:
在剛?cè)肼殨r(shí),作為一名新員工,對(duì)學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來(lái)接收這里的每一項(xiàng)工作,每一位同事,學(xué)院的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來(lái)學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請(qǐng)教,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見(jiàn)習(xí)經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開(kāi)會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問(wèn)題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問(wèn)題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來(lái)做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動(dòng)與員工培訓(xùn)
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動(dòng)與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,得到了員工的認(rèn)可。
四、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,為各部門(mén)提供良好的服務(wù),配合各部門(mén)的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比,并張榜公布,表?yè)P(yáng)衛(wèi)生好的,批評(píng)衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識(shí)到,辦公室就是我們的家。為過(guò)生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
五、獎(jiǎng)懲有法
獎(jiǎng)懲有法也是激勵(lì)員工的有效方法。對(duì)進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)員工成績(jī)的認(rèn)可,也是激勵(lì)其他員工的有效方法。為此,我們?cè)u(píng)出了的進(jìn)步獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及優(yōu)秀員工,鼓勵(lì)真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹(shù)立榜樣。當(dāng)然,對(duì)于違反學(xué)院規(guī)定、未及時(shí)完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷。
當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計(jì)劃性不強(qiáng)
計(jì)劃是行動(dòng)的指南針,好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開(kāi)展工作,用最小的成本達(dá)到的效益。但在過(guò)去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無(wú)條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,加之學(xué)院對(duì)專業(yè)要求的專精尖,尤其對(duì)老師的要求,既要求專業(yè)對(duì)口、學(xué)歷過(guò)關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,這就要求我們通過(guò)多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來(lái),我們僅通過(guò)中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進(jìn)行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡(jiǎn)歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗(yàn)不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)影響。
三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)
由于學(xué)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對(duì)不能部門(mén)不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門(mén)事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過(guò)基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
四、員工考評(píng)工作不到位
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒(méi)有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng)。
自我評(píng)價(jià):
1、人事工作要求原則性強(qiáng),行政工作要求平穩(wěn)意識(shí)強(qiáng),這兩項(xiàng)有效的結(jié)合
我還欠缺。
2、在工作中有時(shí)脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理問(wèn)題不夠細(xì)致。
4、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達(dá)到學(xué)院的要求。
一、行政主要是辦公室工作,事無(wú)巨細(xì)又千頭萬(wàn)緒,需要十分的用心。做到五勤、當(dāng)好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導(dǎo)和同事當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門(mén)或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績(jī)的同時(shí),不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機(jī)意識(shí),加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時(shí)間段,規(guī)定嚴(yán)格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門(mén)情況制作人事招聘計(jì)劃,在人才需求量較大的時(shí)候,可參加各類招聘會(huì),對(duì)于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。在人才需求量較少的時(shí)候,要進(jìn)行人才儲(chǔ)備,并對(duì)現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的化,節(jié)省人力資源成本。
五、規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動(dòng)的流程和考核機(jī)制,使每個(gè)崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),取得優(yōu)秀的成績(jī)。
六、建立完善的培訓(xùn)機(jī)制
關(guān)鍵詞:中職升本;崗位適應(yīng)能力;培養(yǎng)目標(biāo)體系
中圖分類號(hào):G710 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-5727(2016)06-0031-05
在現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)目標(biāo)的指導(dǎo)下,職業(yè)教育已經(jīng)進(jìn)入以全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為核心的發(fā)展階段?!爸新毶尽苯逃鳛楝F(xiàn)代高職教育改革發(fā)展的全新探索,從2012年開(kāi)始,在遼寧、廣西、山東、江蘇等省區(qū)陸續(xù)展開(kāi)?!爸新毶尽苯逃哂刑厥獾慕逃龑俸徒?jīng)濟(jì)屬,既有別于普通本科教育,又不同于高職高專教育。因此,要實(shí)現(xiàn)“中職升本”教育的基本目標(biāo),需要科學(xué)設(shè)置人才培養(yǎng)目標(biāo)體系,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行培養(yǎng)方案、課程體系、教育方法等內(nèi)容的創(chuàng)新和完善。
一、能力本位教育與崗位適應(yīng)能力
我國(guó)職業(yè)教育體系在完善中等職業(yè)教育的同時(shí)正不斷向更高規(guī)格的高等職業(yè)教育延伸。“中職升本”教育正是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展所需,通過(guò)四年大學(xué)本科教育將中職畢業(yè)生培養(yǎng)成高層次技能型人才。提高學(xué)生就業(yè)能力成為“中職升本”人才培養(yǎng)的必然選擇,這種以能力培養(yǎng)為本的教育模式也正是“能力本位”教育模式的體現(xiàn)。
能力本位教育(Competency Based Education,簡(jiǎn)稱CBE)模式始于20世紀(jì)60年代,以美國(guó)、加拿大、荷蘭等國(guó)為代表。能力本位教育模式的核心是從崗位需要出發(fā),以培養(yǎng)崗位群所需職業(yè)能力為核心,將理論知識(shí)與實(shí)踐技能訓(xùn)練結(jié)合,以學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)活動(dòng)為中心,并重視學(xué)習(xí)者的個(gè)性。與傳統(tǒng)職業(yè)教育模式相比,能力本位教育的培養(yǎng)目標(biāo)更加明確,具有較強(qiáng)的針對(duì)性和可操作性。能力本位教育模式以全面分析職業(yè)角色活動(dòng)為出發(fā)點(diǎn),以提供履行崗位職責(zé)所需能力為基本原則,強(qiáng)調(diào)通過(guò)教育培訓(xùn)使學(xué)習(xí)者具備從事某一崗位工作所必需的實(shí)際工作能力。這種能力是一種基于職業(yè)需求的綜合性能力,由針對(duì)崗位工作任務(wù)的若干專項(xiàng)能力構(gòu)成,每個(gè)專項(xiàng)能力包括與崗位工作相關(guān)的知識(shí)、態(tài)度、經(jīng)驗(yàn)、評(píng)價(jià)四個(gè)方面。
基于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐的視角,這種完成崗位工作任務(wù)的能力可以稱之為崗位適應(yīng)能力。崗位適應(yīng)能力是工作者專業(yè)知識(shí)、職業(yè)素質(zhì)和工作技能的綜合性體現(xiàn),是工作者完成工作任務(wù)、解決工作問(wèn)題、提高工作效率、避免工作事故的基礎(chǔ)和保障。它強(qiáng)調(diào)工作者所具備的能力與崗位工作任務(wù)和工作職責(zé)相匹配,表現(xiàn)為工作者所擁有的專業(yè)知識(shí)夠用、職業(yè)素質(zhì)合格、基本能力滿足、工作技能突出。借鑒國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究成果,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐,崗位適應(yīng)能力可以劃分為三個(gè)層面,即崗位任職的基礎(chǔ)性能力、完成崗位工作任務(wù)的特定性能力和解決工作問(wèn)題的創(chuàng)造性能力。
崗位任職的基礎(chǔ)性能力指從事某個(gè)崗位工作所應(yīng)具備的知識(shí)、態(tài)度、素質(zhì)、技能等。例如,工程技術(shù)人員應(yīng)會(huì)操作工作中所用的儀器設(shè)備;市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)員應(yīng)具有較好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通交流技巧;行政文員應(yīng)具備公文寫(xiě)作和溝通協(xié)調(diào)能力等。完成崗位工作任務(wù)的特定性能力指完成本崗位日常工作任務(wù)所需的專業(yè)性知識(shí)、素質(zhì)和技術(shù)等。例如,工程技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試的技能;市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)員向消費(fèi)者推薦產(chǎn)品、解除消費(fèi)者疑慮、簽訂銷(xiāo)售合同、處理客戶投訴的技能;行政文員撰寫(xiě)組織的規(guī)章制度、安排特定事務(wù)、工作總結(jié)匯報(bào)的技能。解決工作問(wèn)題的創(chuàng)造性能力指工作人員解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中偶發(fā)事件和復(fù)雜問(wèn)題所應(yīng)具備的知識(shí)、素質(zhì)和技術(shù)等。例如,工程技術(shù)人員對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行改良、對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行改造的技能;營(yíng)銷(xiāo)人員解決環(huán)境突變對(duì)銷(xiāo)售績(jī)效影響的技能;行政文員解決工作危機(jī)、安排復(fù)雜性事務(wù)的技能。
在工作實(shí)踐中,基礎(chǔ)性能力是一個(gè)人完成工作任務(wù)的前提,是任職的資格性技能;特定性能力是一個(gè)人完成工作任務(wù)的基本保障,是解決“怎樣做”的技能;創(chuàng)造性能力則是一個(gè)人取得優(yōu)秀工作績(jī)效的必要條件,是解決“怎樣做更好”的技能?;A(chǔ)性能力通常是在日常學(xué)習(xí)和經(jīng)歷中形成的,特定性的能力則通常是對(duì)日常工作進(jìn)行總結(jié)、提煉而獲得,創(chuàng)造性能力則是工作者對(duì)日常工作反思、觀察、總結(jié),并經(jīng)歷過(guò)解決某些具體問(wèn)題而形成的?;A(chǔ)性能力是培養(yǎng)特定性能力的前提,特定性能力則是形成創(chuàng)造性能力的條件,創(chuàng)造性能力是對(duì)基礎(chǔ)性能力和特定性能力的總結(jié)升華、重新建構(gòu)和創(chuàng)新應(yīng)用。
二、“中職升本”教育以培養(yǎng)崗位適應(yīng)能力為本的必要性
如何提高“中職升本”畢業(yè)生的就業(yè)能力,保證所培養(yǎng)的人才能夠滿足企業(yè)需求,是“中職升本”教育面臨的關(guān)鍵問(wèn)題。將“崗位適應(yīng)能力”作為“中職升本”人才培養(yǎng)的核心內(nèi)容,不僅符合現(xiàn)代高等教育發(fā)展趨勢(shì),而且有利于提高學(xué)生的就業(yè)能力,有利于解決大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)與企業(yè)需求之間的結(jié)構(gòu)性矛盾。
(一)符合現(xiàn)代高職教育理念與發(fā)展趨勢(shì)
高等教育不僅要培養(yǎng)科學(xué)家,也要培養(yǎng)技術(shù)工人;不僅要培養(yǎng)管理者,也要培養(yǎng)生產(chǎn)服務(wù)一線具體工作的執(zhí)行者?!爸新毶尽苯逃锹殬I(yè)教育體系中的本科層次,屬于高等教育。其根本定位就是培養(yǎng)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線從事具體工作的高層次技能型人才。在“中職升本”教育中,將“崗位適應(yīng)能力”作為培養(yǎng)的核心內(nèi)容,通過(guò)針對(duì)性地教育培訓(xùn),提高和完善學(xué)生未來(lái)就業(yè)所需的知識(shí)、素質(zhì)和技能,有助于提高學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),保證其能夠有效適應(yīng)行業(yè)和社會(huì)發(fā)展、滿足企業(yè)的需求。這是對(duì)現(xiàn)代高職教育基本理念的落實(shí),也與高職教育未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)相符合。
(二)與“中職升本”人才培養(yǎng)對(duì)象的特點(diǎn)相適應(yīng)
“中職升本”教育是中職教育與高職教育的銜接,所培養(yǎng)的學(xué)生是接受過(guò)中等職業(yè)教育的中專、職高或技校的畢業(yè)生。這些學(xué)生文化基礎(chǔ)相對(duì)較弱,對(duì)知識(shí)學(xué)習(xí)的興趣也不足,但這些學(xué)生經(jīng)過(guò)中等職業(yè)教育階段的培養(yǎng),已經(jīng)具備某些崗位所需的專業(yè)知識(shí)和專項(xiàng)技能。因此,為提高“中職升本”人才培養(yǎng)的效果,有必要針對(duì)學(xué)生的基礎(chǔ)、特點(diǎn)和需求,將能力培養(yǎng)作為核心內(nèi)容,并據(jù)此進(jìn)行課程體系、培養(yǎng)內(nèi)容和培養(yǎng)方法的改革和創(chuàng)新。
(三)有利于解決大學(xué)生的結(jié)構(gòu)性失業(yè)問(wèn)題
隨著高校畢業(yè)生人數(shù)的持續(xù)增長(zhǎng),大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)壓力越來(lái)越大。一些大學(xué)畢業(yè)生為就業(yè)不得不放棄所學(xué)專業(yè),一些大學(xué)生畢業(yè)后返回技校、中專去“補(bǔ)充”實(shí)踐技能,甚至有大學(xué)生畢業(yè)即失業(yè)。與此同時(shí),近幾年我國(guó)不少地區(qū)頻繁出現(xiàn)企業(yè)“用工荒”問(wèn)題,尤其是擁有某些專業(yè)技能的高技能人才甚至達(dá)到“一將難求”的狀態(tài)。造成大學(xué)生結(jié)構(gòu)性失業(yè)的根本原因在于高校所培養(yǎng)的學(xué)生與企業(yè)需求不匹配,難以滿足企業(yè)的要求。在“中職升本”人才培養(yǎng)中,針對(duì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化和企業(yè)需求,將崗位適用能力作為培養(yǎng)目標(biāo)和核心內(nèi)容,將有利于提高學(xué)生就業(yè)率,實(shí)現(xiàn)學(xué)生充分就業(yè),同時(shí)解決人才市場(chǎng)上高層次技能型人才供給不足的問(wèn)題。
(四)適應(yīng)企業(yè)降低人力資本成本和風(fēng)險(xiǎn)的需求
企業(yè)作為追求經(jīng)濟(jì)效益的組織,在對(duì)人力資源進(jìn)行配置與使用過(guò)程中,降低人力資本的成本和風(fēng)險(xiǎn)是其必然選擇。企業(yè)希望市場(chǎng)提供的人才能夠完全適應(yīng)崗位需求,一方面避免人力資本配置風(fēng)險(xiǎn),另一方面降低人力培養(yǎng)成本。也就是說(shuō),如果企業(yè)內(nèi)的員工具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)水平,在工作崗位上能夠取得優(yōu)異績(jī)效,就會(huì)成為企業(yè)的優(yōu)質(zhì)資源,企業(yè)因人力資本造成的損失或風(fēng)險(xiǎn)也就較小。因此,在“中職升本”人才培養(yǎng)中,學(xué)生經(jīng)過(guò)大學(xué)本科階段學(xué)習(xí)后,擁有適應(yīng)企業(yè)某類工作崗位的技能,并與企業(yè)需求有效匹配,不僅容易實(shí)現(xiàn)就業(yè),更有利于降低企業(yè)人力資本投入與潛在風(fēng)險(xiǎn)。
三、基于崗位適應(yīng)能力的“中職升本”人才培養(yǎng)目標(biāo)體系構(gòu)建
培養(yǎng)目標(biāo)是教育目的的具體化,是根據(jù)國(guó)家的教育目的和學(xué)校定位,對(duì)不同層次、不同類型、不同專業(yè)所要培養(yǎng)的人才,在方向、途徑、具體規(guī)格和各種要求上做出明確的規(guī)定。“中職升本”教育作為國(guó)家高等教育的組成部分,其培養(yǎng)目標(biāo)是在國(guó)家總的教育目標(biāo)指導(dǎo)下,對(duì)受教育者的發(fā)展方向、內(nèi)容及應(yīng)達(dá)到的規(guī)格所提出的要求。構(gòu)建“中職升本”人才培養(yǎng)目標(biāo)體系必須立足“中職升本”教育的基本目的,保證培養(yǎng)目標(biāo)體系能夠可操作、可執(zhí)行。
(一)構(gòu)建“中職升本”人才培養(yǎng)目標(biāo)體系的基本原則
“中職升本”教育突出應(yīng)用性特點(diǎn),與區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展相適應(yīng),所培養(yǎng)的人才也將就職于生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線。因此,構(gòu)建“中職升本”人才培養(yǎng)的目標(biāo)體系,需要以能力培養(yǎng)為核心,堅(jiān)持如下幾項(xiàng)基本原則,從而保證專業(yè)設(shè)置與產(chǎn)業(yè)發(fā)展對(duì)接、就業(yè)能力與職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接、教學(xué)過(guò)程與生產(chǎn)過(guò)程對(duì)接、學(xué)歷證書(shū)與職業(yè)資格證書(shū)對(duì)接、職業(yè)教育與終身學(xué)習(xí)對(duì)接。
1.與崗位的工作任務(wù)相匹配
“中職升本”教育作為以能力為本的教育模式,其培養(yǎng)目標(biāo)體系的構(gòu)建應(yīng)與能力本位教育模式的理念與方法相一致。因此,構(gòu)建“中職升本”人才培養(yǎng)目標(biāo)體系,必須從崗位需要出發(fā),立足完成工作崗位任務(wù)、履行崗位職責(zé)對(duì)工作者的能力需求,對(duì)基礎(chǔ)性能力、特定性能力、創(chuàng)造性能力等方面提出明確要求,以保證畢業(yè)生的能力結(jié)構(gòu)和水平能滿足企業(yè)需求。
2.與區(qū)域內(nèi)產(chǎn)業(yè)發(fā)展相匹配
“中職升本”教育作為特殊的高等教育,與普通高等教育相比,其突出特點(diǎn)就是與區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展有著更為密切的關(guān)聯(lián)。區(qū)域產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的調(diào)整與轉(zhuǎn)變以及區(qū)域內(nèi)產(chǎn)業(yè)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)等因素,直接影響著學(xué)生未來(lái)就業(yè)情況。因此,構(gòu)建“中職升本”人才培養(yǎng)目標(biāo)體系,必須密切關(guān)注區(qū)域產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的變化,積極響應(yīng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,突顯地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求,與地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)相一致。
3.與企業(yè)的人才需求相匹配
培養(yǎng)能適應(yīng)崗位需要的高層次技能型人才是“中職升本”人才培養(yǎng)的基本目的和發(fā)展方向。因此,構(gòu)建“中職升本”人才培養(yǎng)目標(biāo)體系,必須切實(shí)體現(xiàn)學(xué)生未來(lái)就職崗位的能力需求。同時(shí),還需要考慮到企業(yè)技術(shù)進(jìn)步、經(jīng)營(yíng)管理水平提升對(duì)人才知識(shí)水平、綜合素質(zhì)、技術(shù)能力要求的變化,從而使學(xué)生的職業(yè)能力結(jié)構(gòu)與能力水平和企業(yè)的崗位職責(zé)與工作任務(wù)相匹配。
4.與學(xué)生需求和特點(diǎn)相匹配
“中職升本”教育的培養(yǎng)對(duì)象是中職學(xué)校畢業(yè)生。這些學(xué)生經(jīng)歷過(guò)中等職業(yè)教育培養(yǎng),雖然具備了某些專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但是,普遍存在文化知識(shí)和專業(yè)理論知識(shí)不足、對(duì)知識(shí)學(xué)習(xí)興趣不高、專業(yè)技能結(jié)構(gòu)不完善等問(wèn)題,所以,在確定“中職升本”人才培養(yǎng)目標(biāo)時(shí),必須充分考慮學(xué)生在專業(yè)學(xué)習(xí)與實(shí)踐中存在的優(yōu)點(diǎn)與不足。此外,由于學(xué)生在中職階段已經(jīng)逐步接觸社會(huì),其心理發(fā)展和人格秉性與普通高中畢業(yè)生有所差異,因此,設(shè)計(jì)“中職升本”人才培養(yǎng)目標(biāo)體系還需要考慮到學(xué)生的心理狀況和特點(diǎn)。
(二)不同類型“中職升本”專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)體系
“中職升本”教育的教育屬性與經(jīng)濟(jì)屬性決定了人才培養(yǎng)的基本目標(biāo),其社會(huì)本位職能在于培養(yǎng)高層次技能型人才,即在知識(shí)、素質(zhì)、技能等方面對(duì)學(xué)生進(jìn)行完善與提升,使學(xué)生具備與未來(lái)就業(yè)崗位相匹配的能力?;诂F(xiàn)階段我國(guó)“中職升本”教育的專業(yè)設(shè)置情況和學(xué)生未來(lái)就職工作崗位,可選擇幾種典型的“中職升本”人才培養(yǎng)專業(yè),分析其人才培養(yǎng)目標(biāo)。
1.工程技術(shù)類專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)體系
隨著我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化與升級(jí),企業(yè)的技術(shù)結(jié)構(gòu)和技術(shù)水平不斷變化,技術(shù)創(chuàng)新的需求也不斷提高,傳統(tǒng)勞動(dòng)密集型企業(yè)正逐步向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變。企業(yè)技術(shù)水平提高了,對(duì)技術(shù)型人才的需求也會(huì)增加,同時(shí),對(duì)技術(shù)型人才的技術(shù)水平、能力結(jié)構(gòu)以及創(chuàng)新精神的要求也會(huì)越來(lái)越高?!爸新毶尽苯逃泄こ碳夹g(shù)類專業(yè)正是為適應(yīng)企業(yè)技術(shù)水平變化、適應(yīng)人才技術(shù)能力要求提高而設(shè)置的,其根本目的是為企業(yè)輸送高層次技能型人才。工程技術(shù)類專業(yè)畢業(yè)生就職崗位主要是生產(chǎn)一線或工程現(xiàn)場(chǎng),他們將主要依賴熟練的操作技能和技術(shù)創(chuàng)新能力,完成工作任務(wù)、解決工作中的各種技術(shù)問(wèn)題?;趯?duì)崗位適應(yīng)能力的培養(yǎng)和企業(yè)的需求,確定的工程技術(shù)類專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)體系如表1所示。
2.經(jīng)營(yíng)服務(wù)類專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)體系
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、服務(wù)業(yè)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)服務(wù)性工作越來(lái)越重視。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶服務(wù)工作崗位的人才需求數(shù)量大幅增加。同時(shí),企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)服務(wù)類崗位從業(yè)人員的素質(zhì)和專業(yè)能力要求也越來(lái)越高?!爸新毶尽苯逃薪?jīng)營(yíng)服務(wù)類專業(yè)正是為適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、客戶服務(wù)等工作的人才需求,以培養(yǎng)從事經(jīng)營(yíng)服務(wù)性崗位的高層次技能型人才為目的而設(shè)置的。經(jīng)營(yíng)服務(wù)類專業(yè)畢業(yè)生就職崗位主要是企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)一線或現(xiàn)場(chǎng),如市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)員、客服人員、物流管理員等。這類崗位要求工作人員具有熟練的溝通交流、統(tǒng)籌策劃、客戶服務(wù)等方法和技巧,能夠完成工作任務(wù)、解決工作中的各種實(shí)際問(wèn)題?;趰徫贿m應(yīng)能力培養(yǎng)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)性工作崗位要求,確定的經(jīng)營(yíng)服務(wù)類專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)體系如表2所示。
3.行政事務(wù)類專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)體系
行政事務(wù)類工作崗位主要指從事企業(yè)內(nèi)各類專項(xiàng)事務(wù)性工作的崗位,如企業(yè)中的 會(huì)計(jì)、采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員、秘書(shū)等。這類工作崗位通常是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供支撐和保障作用的,因此,要求工作人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),具有熟練的專項(xiàng)技能,具有較強(qiáng)的執(zhí)行力、統(tǒng)合協(xié)調(diào)能力和溝通交流能力,具有嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、為他人服務(wù)的工作精神?!爸新毶尽苯逃行姓聞?wù)類專業(yè)正是為適應(yīng)企業(yè)對(duì)事務(wù)性崗位工作人員需求而設(shè)置的。從崗位適應(yīng)能力培養(yǎng)目標(biāo)出發(fā),行政事務(wù)類專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)體系主要包括如下幾個(gè)方面,如表3所示。
四、實(shí)現(xiàn)“中職升本”人才培養(yǎng)目標(biāo)的關(guān)鍵措施
“中職升本”教育以培養(yǎng)高層次技能型人才為根本目的。在根本目的導(dǎo)向下,遵循能力本位教育的基本理念,以培養(yǎng)崗位適應(yīng)能力為核心,科學(xué)設(shè)定“中職升本”人才培養(yǎng)目標(biāo)體系,不僅為具體的教育培養(yǎng)工作提供了方向,更為保證人才培養(yǎng)質(zhì)量提供了前提。
實(shí)現(xiàn)“中職升本”人才培養(yǎng)的目標(biāo),需要立足于《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》中關(guān)于高職教育的規(guī)劃、布局和部署,正確認(rèn)識(shí)“中職升本”教育在我國(guó)高職教育體系中的地位,樹(shù)立促進(jìn)“中職升本”教育良性發(fā)展的科學(xué)理念。
在發(fā)展方向選擇上,需要將“中職升本”人才培養(yǎng)與地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展相融合,把產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)和方向作為“中職升本”教育的重點(diǎn)和方向。按照“市場(chǎng)需要什么人才,學(xué)校就培養(yǎng)什么人才”的原則,明確各專業(yè)學(xué)生未來(lái)就業(yè)的行業(yè)領(lǐng)域和工作崗位,把握崗位的工作任務(wù)、工作職責(zé)和任職條件、所需技術(shù)能力,從而保證培養(yǎng)的針對(duì)性和有效性。
在課程體系設(shè)置上,需要針對(duì)行業(yè)發(fā)展和企業(yè)所需的,基于培養(yǎng)崗位適應(yīng)能力的基本目標(biāo),確定專業(yè)人才培養(yǎng)的課程體系。在課程體系上,合理安排專業(yè)理論知識(shí)課程、基本能力培養(yǎng)課程和專業(yè)實(shí)踐操作課程的關(guān)系;在課程內(nèi)容設(shè)計(jì)上,強(qiáng)化實(shí)踐操作內(nèi)容的比重;在課程方式上,設(shè)置走崗見(jiàn)習(xí)、入崗實(shí)訓(xùn)、頂崗實(shí)習(xí)等環(huán)節(jié),強(qiáng)化實(shí)踐能力培養(yǎng)。
在對(duì)外合作上,需要學(xué)校與企業(yè)建立良好合作關(guān)系,使教學(xué)內(nèi)容與就業(yè)環(huán)境實(shí)現(xiàn)“無(wú)縫對(duì)接”。依托企業(yè)建立技術(shù)工程或經(jīng)營(yíng)管理實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地,讓學(xué)生充分利用生產(chǎn)一線設(shè)備和設(shè)施,在生產(chǎn)崗位上進(jìn)行學(xué)習(xí)、鍛煉,從而保證所培養(yǎng)的能力為企業(yè)實(shí)際所需。通過(guò)學(xué)校與企業(yè)的深度合作,實(shí)現(xiàn)教學(xué)環(huán)境與就業(yè)環(huán)境、企業(yè)環(huán)境的高度統(tǒng)一,真正做到學(xué)習(xí)與就業(yè)的“零距離”對(duì)接。
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