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綜合部接待后勤工作

時間:2022-03-23 16:41:12

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綜合部接待后勤工作

第1篇

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;實(shí)施;成效

中圖分類號:G640 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-0568(2013)35-0179-03

一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵

“精細(xì)化管理”作為一種先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,最早源于泰勒1911年發(fā)表的《科學(xué)管理原理》一書,它是分工的細(xì)致化、管理的專業(yè)化和服務(wù)的人性化對現(xiàn)代管理的必然要求?,F(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,科學(xué)化管理有三個層次,即:規(guī)范化、精細(xì)化和個性化。精細(xì)化管理是建立在規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,并將規(guī)范化管理引向深入的管理思想和模式,它以最大限度地降低管理成本、減少管理所占用的資源為主要目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)組織活動各要素和組織目標(biāo)高效精確。精細(xì)化管理的關(guān)鍵在于“明確職責(zé)、規(guī)范流程、完善制度、嚴(yán)格執(zhí)行、有效監(jiān)控、快速反饋、及時糾偏”。[1]

二、高校后勤實(shí)施精細(xì)化管理的必要性

精細(xì)化管理是一種以最大限度降低管理成本為目標(biāo)的管理方式。近年來,精細(xì)化管理的理念和作用已經(jīng)得到高校后勤管理者的普遍認(rèn)同。在高校后勤中引入精細(xì)化管理理念,將后勤管理工作做精、做細(xì)、做扎實(shí),不僅有助于降低后勤管理成本,提高后勤服務(wù)質(zhì)量,而且能有效提高生產(chǎn)效益和執(zhí)行力。

1.是推動后勤改革、適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的必然要求

21世紀(jì),“國際化”是各國高等教育發(fā)展的重要目標(biāo)和趨勢。作為“985”工程建設(shè)高校,西北農(nóng)林科技大學(xué)(以下簡稱“我校”)致力于創(chuàng)建世界一流農(nóng)業(yè)大學(xué)。要實(shí)現(xiàn)一流的教學(xué)和科研,必須要有一流的后勤服務(wù)作為保障。那么,精細(xì)化管理作為一種科學(xué)和高效的現(xiàn)代化管理模式,便是提升后勤服務(wù)水平的有力保障。因此,大力推進(jìn)精細(xì)化管理,是促進(jìn)后勤自身發(fā)展、提升管理水平和服務(wù)保障能力、創(chuàng)建“一流后勤”、適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的必然要求。

2.是提高后勤管理水平、增強(qiáng)務(wù)實(shí)性的必要手段

精細(xì)化管理要以最經(jīng)濟(jì)的管理方式獲取最大的效益,在后勤管理中引入精細(xì)化管理理念,把管理由大事精細(xì)化到小事,再由小事精細(xì)化到每一個細(xì)節(jié),精細(xì)化到日常管理鏈條的每個環(huán)節(jié)上,有利于把后勤工作做精、做細(xì)、做扎實(shí)。

3.是提升后勤服務(wù)質(zhì)量、滿足師生需求的重要途徑

隨著我國經(jīng)濟(jì)、社會的迅速發(fā)展,人們對服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高。廣大師生同樣也不例外,作為被服務(wù)對象,他們對后勤服務(wù)的要求不斷提高,越來越關(guān)注服務(wù)態(tài)度、服務(wù)細(xì)節(jié)及服務(wù)權(quán)益等。因此,加強(qiáng)高校后勤系統(tǒng)的精細(xì)化管理就顯得十分迫切。只有促進(jìn)高校后勤管理服務(wù)的精細(xì)化、專業(yè)化建設(shè),才能不斷提高后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量,從而滿足廣大師生的多樣化需求。

三、我校后勤精細(xì)化管理的實(shí)施舉措

1.以制度化推進(jìn)精細(xì)化管理

制度的制定和完善是推進(jìn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。高校后勤要實(shí)施精細(xì)化管理,首先要建章立制,做到各項工作有章可循、有據(jù)可依。我校后勤管理處結(jié)合實(shí)際,制定了一系列規(guī)章制度,不斷推進(jìn)后勤管理工作的精細(xì)化。

(1)編制后勤基礎(chǔ)資料。為進(jìn)一步提高工作效率、優(yōu)化資源配置,我校后勤管理處在全后勤范圍內(nèi)開展了以部門“定崗、定量、定員、定酬”為主要內(nèi)容的基礎(chǔ)資料編制工作,全面梳理了各部門的業(yè)務(wù)總量、工作流程、操作規(guī)程、用工規(guī)模及基礎(chǔ)資源,細(xì)化了各部門崗位設(shè)置、工作職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)。以飲食服務(wù)中心為例,其工作內(nèi)容框架包括10個主要方面:綜合辦公、采購、財務(wù)、監(jiān)控、維修、餐飲服務(wù)、大庫管理、宿舍管理、主食加工和職工教育,每一項內(nèi)容之后又附有詳細(xì)的工作職責(zé)。對于其重點(diǎn)工作內(nèi)容之一的食堂生產(chǎn)加工,我校進(jìn)一步制定了細(xì)致的流程圖,確保了餐飲服務(wù)的衛(wèi)生、安全和工作的程序化,見圖1。

(2)制定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是評估和提升后勤服務(wù)水平的重要依據(jù)。我校后勤管理處根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及學(xué)校要求,結(jié)合各部門的工作性質(zhì)和任務(wù),制定了《西北農(nóng)林科技大學(xué)后勤服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》。該標(biāo)準(zhǔn)包含“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”和“評價標(biāo)準(zhǔn)”兩大方面的內(nèi)容。其中,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)各部門的職責(zé)范圍對其工作提出更加細(xì)化的要求,約束各項工作的執(zhí)行程序和質(zhì)量;評價標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重應(yīng)用量化的指標(biāo)評估各部門各項工作的完成效果。以綠化中心服務(wù)質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)中的“養(yǎng)護(hù)”標(biāo)準(zhǔn)一項為例說明如下:

可以看出,綠化中心的服務(wù)質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)對綠化養(yǎng)護(hù)的各個方面進(jìn)行了細(xì)化規(guī)定,為各項工作提供了詳盡的實(shí)施細(xì)則和嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),也為工作質(zhì)量的提升提供了制度性保障。

(3)細(xì)化后勤干部、職工考核管理辦法。我校制定了《后勤科級干部考核辦法》、《后勤職工考核管理辦法》、《學(xué)生公寓樓長工作量化考核辦法》等一系列的考核管理辦法。這些辦法的實(shí)施均以細(xì)化對員工管理、促進(jìn)考核評價體系的完善、提升后勤人力資源水平為核心目的。

后勤各項考核管理細(xì)則的實(shí)施,充分體現(xiàn)了后勤人力資源管理的精細(xì)化、規(guī)范化和程序化。在相關(guān)辦法的約束和激勵下,無論是后勤干部人員、還是廣大職工,都在工作中增強(qiáng)了動力、提高了責(zé)任感,有效地提升了工作質(zhì)量??梢?,細(xì)化考核和評價機(jī)制是精細(xì)化管理的必要方面,是提升后勤人員素質(zhì)的重要保障。

2.以信息化推進(jìn)精細(xì)化管理

(1)創(chuàng)建“后勤綜合管理服務(wù)平臺”。我校“后勤綜合管理服務(wù)平臺”是后勤管理處以計算機(jī)、電子通信和互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)支持,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立的“一站式”服務(wù)體系。該服務(wù)平臺包括信息填寫、答復(fù)列表、查看留言、辦公電話、常用電話和通知公告六部分;其作業(yè)流程為:信息登記信息審核信息分派信息處理反饋處理結(jié)果答復(fù)服務(wù)對象服務(wù)跟蹤調(diào)查處理結(jié)果評價。具體來講,平臺對通過服務(wù)熱線電話、留言板留言、領(lǐng)導(dǎo)信箱等收集到的信息進(jìn)行審核、受理,按照部門工作職責(zé)分解到相關(guān)服務(wù)部門進(jìn)行處理,在通過網(wǎng)絡(luò)分派任務(wù)的同時,系統(tǒng)會自動發(fā)送信息,提醒工作人員和部門領(lǐng)導(dǎo)注意查看;部門處理完畢后將處理結(jié)果反饋到平臺,管理平臺將處理結(jié)果反饋給服務(wù)對象,并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行電話回訪;對處理結(jié)果達(dá)不到《后勤服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的,返回相關(guān)部門進(jìn)行重新處理,直至達(dá)到服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為止。

管理服務(wù)平臺利用先進(jìn)的信息化手段,整合了服務(wù)資源,細(xì)化了服務(wù)行為,全面提升了后勤的管理水平、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,為全校師生提了更優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。

(2)構(gòu)建“學(xué)生公寓信息管理系統(tǒng)”。“學(xué)生公寓信息管理系統(tǒng)”是我校數(shù)字化學(xué)生公寓建設(shè)的重要組成部分,該系統(tǒng)利用現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),向全校學(xué)生提供詳盡的樓宇住宿信息和優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù);同時,該系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)共享和服務(wù)流程透明化來加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的管理。

“學(xué)生公寓信息管理系統(tǒng)”包括公寓資源管理、住宿日常管理、宿舍資產(chǎn)變動管理、保修管理、計劃外人員住宿管理和宿舍查詢統(tǒng)計六大功能模塊。在校學(xué)生通過登錄系統(tǒng)可以進(jìn)行宿舍信息的查詢、宿舍入住申請、換宿申請、退宿申請,并可以提交宿舍已損壞物品的報修申請;管理員進(jìn)入系統(tǒng)后臺可以對學(xué)生公寓信息進(jìn)行有效地管理,包括公寓信息、寢室信息、報修信息、學(xué)生住宿資料以及繳費(fèi)信息等。該系統(tǒng)的應(yīng)用,極大地提高了公寓信息的管理效率,推進(jìn)了公寓管理工作的精細(xì)化和自動化。

3.以加強(qiáng)監(jiān)督保障機(jī)制為抓手推進(jìn)精細(xì)化管理

完善的監(jiān)督約束機(jī)制是推進(jìn)精細(xì)化管理、提升工作效果的重要保證,為此,我校后勤管理處制定了《后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查管理辦法》。該辦法對監(jiān)督檢查頻次、考核評價辦法、獎懲標(biāo)準(zhǔn)、評價結(jié)果的應(yīng)用等方面都做了詳盡的規(guī)定,有效地保障了精細(xì)化管理的落實(shí)到位。主要措施包括:

(1)開展定期檢查。后勤管理處設(shè)有“質(zhì)量監(jiān)督科”,專門負(fù)責(zé)后勤服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查工作,為后勤工作質(zhì)量提供保障。質(zhì)監(jiān)科每個月對后勤各服務(wù)項目進(jìn)行一次全面、細(xì)致地檢查,對重點(diǎn)服務(wù)單位、服務(wù)對象關(guān)注度高的服務(wù)項目每兩周檢查一次,對于階段性的重點(diǎn)工作組織專項檢查,對于服務(wù)對象投訴逐一進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。這種有層次、有重點(diǎn)的質(zhì)量檢查和監(jiān)督機(jī)制,對于促進(jìn)后勤管理工作的精細(xì)化、保證和提高后勤工作質(zhì)量起到了重要的促進(jìn)作用。

(2)進(jìn)行學(xué)生接待。后勤管理處每兩周在學(xué)生集中的地方如學(xué)生食堂進(jìn)行一次學(xué)生接待,零距離了解學(xué)生對后勤服務(wù)工作的意見建議,現(xiàn)場解答學(xué)生對后勤服務(wù)工作方面的疑慮和政策。不定期在學(xué)生區(qū)進(jìn)行“處長接待日”活動,就后勤某一方面的工作進(jìn)行集中接待受理。學(xué)生接待工作有效地促進(jìn)了后勤服務(wù)人員與學(xué)生之間的溝通交流,針對學(xué)生需求,完善后勤工作,增強(qiáng)了學(xué)生對后勤工作的滿意度。

上述監(jiān)督約束機(jī)制的實(shí)施,有效地推動了后勤管理工作的精細(xì)化,切實(shí)提升了后勤服務(wù)的整體水平。

四、實(shí)施精細(xì)化管理所取得的成效

綜上所述,在高等教育國際化、我校致力于創(chuàng)建世界一流農(nóng)業(yè)大學(xué)的背景下,學(xué)校后勤管理處以精細(xì)化為目標(biāo),從制度化、信息化、監(jiān)督機(jī)制等多個方面促進(jìn)后勤的精細(xì)化管理,為實(shí)現(xiàn)高效、有序、優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)提供了有利條件,取得了良好成效。

首先,精細(xì)化管理提升了工作質(zhì)量和服務(wù)水平。后勤11個分中心均嚴(yán)格按照《后勤服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求和標(biāo)準(zhǔn),明確工作目標(biāo)、完善工作計劃、提升工作績效,各部門的工作質(zhì)量有了很大程度的改善,在學(xué)校年終組織的滿意度測評中,學(xué)校機(jī)關(guān)對后勤服務(wù)的滿意度從2010年的58.5%提高到了2012年的85%。更重要的是,“后勤綜合管理服務(wù)平臺”及“學(xué)生公寓信息管理系統(tǒng)”的投入運(yùn)行,促使后勤服務(wù)工作更有效地滿足了廣大師生的多樣化需求,也大幅度提高了后勤工作人員的服務(wù)水平,使后勤管理朝著現(xiàn)代化、精細(xì)化的方向不斷邁進(jìn)。

其次,精細(xì)化管理提高了工作效率、節(jié)省了成本。以“后勤綜合管理服務(wù)平臺”為例,平臺自開通以來,有效地發(fā)揮了“一站式”服務(wù)的功能,取得了顯著成效。平臺年訪問量達(dá)10萬余人次,審核、回復(fù)各類信息3000余條。平臺運(yùn)行以來,后勤工作人員處理問題的速度與質(zhì)量顯著提高,各中心管理人員的責(zé)任心明顯增強(qiáng)。更重要的是,綜合管理服務(wù)平臺這種虛擬服務(wù)模式,能夠在有效節(jié)省人力資源和財力資源的基礎(chǔ)上,達(dá)到同等質(zhì)量以及更高質(zhì)量的服務(wù)水平。此外,“學(xué)生公寓信息管理系統(tǒng)”的運(yùn)用,徹底改變了公寓管理人員傳統(tǒng)的賬本化的工作模式,極大提高了宿舍管理的效率,減少了用工人員,對后勤節(jié)約用工成本起到了積極的作用。

最后,精細(xì)化管理使后勤工作得到了廣大師生員工認(rèn)可,服務(wù)工作滿意度穩(wěn)步提高。在各項工作中,信息化平臺的應(yīng)用使學(xué)校教師和學(xué)生在學(xué)習(xí)、工作及生活方面的需求能夠以最快速度反饋到后勤管理處,后勤工作人員又以高效率、高質(zhì)量的工作予以回應(yīng)。這種有效且高質(zhì)量的工作模式使廣大師生享受到了更高效、優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。后勤服務(wù)中心也力圖通過精細(xì)化管理建設(shè),取得更多成效,為學(xué)校教學(xué)、科研工作提供更高質(zhì)量的服務(wù),為學(xué)校實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建世界一流農(nóng)業(yè)大學(xué)的宏偉目標(biāo)做好了堅實(shí)的后勤保障。

參考文獻(xiàn):

第2篇

【關(guān)鍵詞】五大發(fā)展理念 機(jī)關(guān)后勤 管理改革

政府機(jī)關(guān)后勤部門是我國黨政機(jī)關(guān)的重要組成部分,承擔(dān)著向黨政機(jī)關(guān)提供后勤保障服務(wù)的重要使命,確保黨政機(jī)關(guān)政務(wù)工作能正常、優(yōu)質(zhì)、有序的進(jìn)行。政府機(jī)關(guān)后勤部門工作水平的高低,直接影響到其他政府機(jī)關(guān)單位的工作效率和工作質(zhì)。創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享五大發(fā)展理念的提出是十八屆五中全會最突出的貢獻(xiàn)和亮點(diǎn),本文將以這五大發(fā)展理念為引領(lǐng),探究其對機(jī)關(guān)后勤管理的指導(dǎo)方向。

1 用創(chuàng)新思維解決新問題

隨著經(jīng)濟(jì)社會飛速發(fā)展,機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作也從原先比較單一的常規(guī)性、事務(wù)性工作發(fā)展到點(diǎn)多、線長、面廣的綜合性工作,服務(wù)的范圍越來越寬泛、承擔(dān)的任務(wù)越來越艱巨、綜合服務(wù)功能越來越強(qiáng),遇到的問題和難處也不可同日而語,原有的服務(wù)方式和方法已不能適應(yīng)新的發(fā)展任務(wù)和要求,這就對機(jī)關(guān)后勤工作者的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力提出了考驗(yàn),尤其是如何以創(chuàng)新思維來解決新問題。在思想觀念、組織觀念、管理觀念、制度框架、保障建設(shè)、服務(wù)質(zhì)量等各方面都需要創(chuàng)新。目前在后勤組織管理上出現(xiàn)了柔性化、彈性化、小型化、扁平化、網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn),需要一種更有效地資源整合模式,實(shí)現(xiàn)細(xì)化管理目標(biāo)。以服務(wù)干部職工的食堂為例,某局后勤管理中心組織機(jī)關(guān)各個部門相關(guān)人員成立了機(jī)關(guān)膳食委員會,發(fā)揮局機(jī)關(guān)膳食小組的橋梁及紐帶作用,深入群眾征求群眾意見建議,并且設(shè)立中心微信群,群成員約120人進(jìn)行互動,不斷推陳出新,進(jìn)一步加強(qiáng)膳食管理和服務(wù)水平,得到一致好評。有的后勤中心開設(shè)微信公眾號,每期推出二到三道家常菜做法,既便利職工,也能及時收集反饋意見。

2 增強(qiáng)協(xié)調(diào)能力

機(jī)關(guān)后勤工作是一項涉及全局且關(guān)乎每個人切身利益的工作,是機(jī)關(guān)部門正常工作的重要保障,直接影響到政府工作的各個方面。服務(wù)是后勤工作的主旨。要求工作人員具有優(yōu)良的專業(yè)素養(yǎng)、高效率的辦事能力,身兼多職。以東南地區(qū)某機(jī)關(guān)為例,其服務(wù)中心設(shè)立行政科、綜合服務(wù)科、物業(yè)科三個科室,其中行政科負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)分中心的公文管理、會議記錄、信息報送與綜合材料,內(nèi)部考勤等內(nèi)勤管理;負(fù)責(zé)2000元以下辦公設(shè)備(用品),勞保用品、辦公家具(用具)等的采購;負(fù)責(zé)2000元以下固定資產(chǎn)登記管理工作以及儀器設(shè)備報廢的執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)干部職工工作服裝的制發(fā)管理工作;負(fù)責(zé)節(jié)能統(tǒng)計與管理協(xié)調(diào)等工作;負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理及日常報刊收發(fā)工作;負(fù)責(zé)辦理干部的房改及相關(guān)補(bǔ)貼的發(fā)放工作。綜合服務(wù)科負(fù)責(zé)各種會議、培訓(xùn)班的具體保障工作;負(fù)責(zé)來客來訪的具體接待工作以及食堂、餐廳等經(jīng)營管理工作;負(fù)責(zé)超市、冷庫以及一層商務(wù)中心等的經(jīng)營管理工作;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)公務(wù)用車、接待用車的協(xié)調(diào)保障,公車的管理與維護(hù),公車改革相關(guān)具體工作及車改后車輛使用的協(xié)調(diào)管理等工作。物業(yè)管理科情況負(fù)責(zé)新大樓的房屋修繕、供電、空調(diào)、通風(fēng)、電梯、消防、智能系統(tǒng)等設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)以及辦公區(qū)域安保、保潔、綠化等管理工作。同時三個科室還需要承辦或協(xié)調(diào)落實(shí)上級及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。從以上分工可以看出,服務(wù)中心承載著服務(wù)干部職工、公車改革、大樓維護(hù)等多項工作,涉及方方面面,這就要求機(jī)關(guān)后勤人員一專多能,能妥善協(xié)調(diào)好各項工作。同時,面對每位干部職工的不同層次需求,在食堂菜品選擇、超市供貨品種、理發(fā)、健身等各方面都需要協(xié)調(diào)關(guān)系,以滿足大多數(shù)人需求為原則,盡量照顧到各個方面。

3 倡導(dǎo)節(jié)約,綠色辦公

節(jié)能減排、建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)是每位干部職工應(yīng)盡的義務(wù),落實(shí)在后勤管理工作上,要將節(jié)能降耗各項措施從物業(yè)、食堂管理、旅經(jīng)費(fèi)支出、辦公用品管理、節(jié)水節(jié)電、車輛管理各方面落實(shí)到位。如加強(qiáng)對日常辦公消耗物資的合理性審核和控制,比如對簽字筆、打印機(jī)及復(fù)印機(jī)硒鼓的采購等,應(yīng)盡量做到只購筆芯、只換碳粉,實(shí)行循環(huán)利用,對打印機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印件、碎紙機(jī)等較貴重的物品實(shí)行控制,盡量做到處、辦或者多人共用,減少浪費(fèi)。加強(qiáng)照明系統(tǒng)日常管理,在保證正常照明的前提下,盡量減少燈管安裝數(shù)量;做到人走燈滅,杜絕長明燈現(xiàn)象,減少走廊等公共場所用電;加強(qiáng)辦公場所和會議場所空調(diào)管理,空調(diào)控制在合理溫度范圍,下班及會議結(jié)束后及時關(guān)閉會議室空調(diào);下班后及節(jié)假日關(guān)閉一部電梯。進(jìn)一步增強(qiáng)節(jié)水意識,堅決杜絕“跑冒滴漏”和“長流水”現(xiàn)象;定期巡檢用水系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)用水設(shè)備故障導(dǎo)致的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象要及時報修。減少公務(wù)用車,嚴(yán)禁公車私用。機(jī)關(guān)干部職工在市區(qū)辦理一般的非緊急性公務(wù),提倡短距離的步行,市內(nèi)長距離的乘坐公共汽車或騎自行車,盡量減少使用公務(wù)車;辦理緊急公務(wù)需使用公務(wù)車時,能多人同行的,盡量乘坐同一輛車。省內(nèi)出差盡量乘坐火車,少派公務(wù)車。特別是要嚴(yán)禁公車私用,切實(shí)減少車輛運(yùn)行費(fèi)用支出。后勤管理部門科學(xué)核定每一輛車的維修費(fèi)和油耗并對每臺車輛建立耗能臺賬,分別統(tǒng)計每月的行駛公里和油耗量,車輛應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的汽油標(biāo)號加油;對駕駛員要加強(qiáng)節(jié)能教育,嚴(yán)控車輛空調(diào)使用時間;加強(qiáng)車輛日常維護(hù)管理和審核把關(guān),減少不必要的維護(hù)開支。按月公示車輛耗費(fèi)。 健全落實(shí)好水、電、氣等設(shè)施運(yùn)行巡查制度和能耗統(tǒng)計制度。加強(qiáng)對水、電等設(shè)施運(yùn)行情況的檢查,認(rèn)真做好管路、閥門的檢查、更換和巡查堵漏工作。同時要認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時地匯總各種能耗數(shù)據(jù),深入分析能耗數(shù)據(jù),提出合理的節(jié)能意見和建議。通過政務(wù)公開平臺定期通報車輛、水電等開支情況。對公共場所用電管理和每日下班關(guān)閉電源情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,將各部門落實(shí)節(jié)電節(jié)水措施的情況列入績效考評。確保資源節(jié)約意識顯著增強(qiáng)、能源浪費(fèi)現(xiàn)象得到有效遏制、節(jié)能降耗活動取得明顯成效。

4 以開放的態(tài)度促進(jìn)后勤服務(wù)社會化

后勤社會化,是一項與生產(chǎn)力發(fā)展水平、政府機(jī)構(gòu)改革緊密相聯(lián)的系統(tǒng)工程。是精簡行政人員、減輕財政負(fù)擔(dān)、增強(qiáng)后勤服務(wù)保障力的關(guān)鍵措施。后勤社會化,實(shí)際上是一個通過改革現(xiàn)行后勤管理體制、實(shí)行后勤行政管理職能與服務(wù)職能分離、轉(zhuǎn)換服務(wù)運(yùn)行機(jī)制的發(fā)展過程, 隨著社會不斷發(fā)展,政府管理職能不斷轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的封閉式的后勤服務(wù)管理系統(tǒng)已無法適應(yīng)現(xiàn)展,在后勤服務(wù)社會化改革的趨勢下,以更開放的姿態(tài)促進(jìn)政府后勤工作的可持續(xù)發(fā)展。通過購買服務(wù),能引進(jìn)更高效率、更專業(yè)的服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量;通過市場競爭,有利于有利于改善資源配置,降低政府服務(wù)成本,節(jié)約財政開支,后勤服務(wù)模式由封閉走向開放。如對大樓的物業(yè)保潔、保安公司進(jìn)行招投標(biāo)確立;在公車改革方面,執(zhí)行公車改革改用租賃方式,為了干部職工通勤保障,與公交公司簽訂專車定制合同,保障上下班出行;會議接待方面,與物業(yè)公司確立流程分工,配合做好會議各方面的準(zhǔn)備工作。

5 共享

機(jī)關(guān)后勤工作,是機(jī)關(guān)工作的一部分,它是機(jī)關(guān)服務(wù)行業(yè)所特有的服務(wù)理念、價值取向、行為準(zhǔn)則和質(zhì)量目標(biāo)的綜合體。它與機(jī)關(guān)思想政治工作之間、機(jī)關(guān)文化之間,在本質(zhì)、內(nèi)容、作用上都是交叉和互動關(guān)系,同時它也是機(jī)關(guān)文化的部分載體,它的成果為全體干部職工所共享。如某機(jī)關(guān)的治局理念是“家和萬事興”,機(jī)關(guān)文化從精神、物質(zhì)、制度、行為等各個層面進(jìn)行體現(xiàn),如對辦公大樓的整體包裝和宣傳,隨處可見反映機(jī)關(guān)文化的宣傳語及標(biāo)志, 為了體現(xiàn)家的概念,后勤部門在傳統(tǒng)佳節(jié)組織包粽子、做月餅、搓湯圓、猜燈謎等活動,在二十四節(jié)氣推出老鴨湯、綠豆湯等養(yǎng)生良品、消暑冰品,還組織親子烘焙,充分利用食堂的場地和烤箱等設(shè)備,一起做蛋糕、烤披薩,利用健身場地組織羽毛球賽、乒乓球賽,增強(qiáng)了機(jī)關(guān)干部的歸屬感,有家的溫馨。

第3篇

為進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)后勤服務(wù)管理水平,確保后勤工作高效、安全運(yùn)行向科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化管理轉(zhuǎn)變,近年來,區(qū)局機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心對干部職工不間斷、不定期組織學(xué)習(xí)規(guī)章制度、進(jìn)行崗位練兵、談心交流等活動,達(dá)到隊伍穩(wěn)定,管理科學(xué),服務(wù)精細(xì)的目的。為體現(xiàn)服務(wù)是管理的靈魂這一理念,深入抓好四項工作:

1. 抓思想,提高認(rèn)識。機(jī)關(guān)服務(wù)中心經(jīng)常組織全體干部職工、學(xué)習(xí)后勤方面的有關(guān)文件精神和各級對后勤服務(wù)的要求,用上級的要求來統(tǒng)一人員的思想,通過經(jīng)常性的思想工作,要求大家樹立大局觀念,增強(qiáng)集體意識,提升主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,增強(qiáng)協(xié)作和合作精神,處理好服務(wù)與被服務(wù)的工作關(guān)系。

2. 抓紀(jì)律,增強(qiáng)責(zé)任感。面對后勤保障工作點(diǎn)多面廣的實(shí)際,要求干部職工樹立令行禁止、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),提高紀(jì)律觀念,嚴(yán)格人員上下班制度,杜絕遲到、早退現(xiàn)象,提倡工作不在自己手中耽誤的工作作風(fēng)。切實(shí)將工作提在手上放在心上,確保大樓安全、平穩(wěn)運(yùn)行,確保讓領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)干部職工享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為機(jī)關(guān)辦公營造良好氛圍。

3. 抓管理,提升服務(wù)質(zhì)量。后勤工作千頭萬緒,要求管人管事注重方式方法,講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。在抓管理中出成績,在管人管事中出成效,并不斷總結(jié)好的工作經(jīng)驗(yàn),提高服務(wù)質(zhì)量上臺階。要求干部職工心系工作,干好本職,在工作崗位中出成績、見成效。讓人人都知道管理是科學(xué),管理出戰(zhàn)斗力的道理。

態(tài)度決定一切,有好的態(tài)度,才能有好的服務(wù)?!胺?wù)”二字,在辭海中的解釋是:“為別人做事,滿足別人需要”。它具有不可分離性、品質(zhì)差異性、不可儲存性和所有權(quán)的不可轉(zhuǎn)讓性的特點(diǎn)。由此可以看出,服務(wù)的特殊性在于與人打交道,你的服務(wù)對象是人,既有個體也有整體,既是局部也是全局。這樣的特點(diǎn)就決定了人的主觀意識的重要性,其表現(xiàn)的根本特征就是態(tài)度?!皯B(tài)度決定一切”早已被成功的企業(yè)所驗(yàn)證,在后勤服務(wù)工作中也是如此,有好的態(tài)度,才能有好的服務(wù);只有好的態(tài)度,才能創(chuàng)造出有品質(zhì)的服務(wù)。服務(wù)是后勤隊伍管理的抓手,抓好后勤隊伍管理關(guān)鍵是要在突出“服務(wù)態(tài)度”上下功夫。

1. 好的態(tài)度來自于對后勤服務(wù)工作重要性的認(rèn)識

機(jī)關(guān)后勤工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,是為機(jī)關(guān)中心工作正常運(yùn)行提供保障的基礎(chǔ)性工作。從古代“兵馬未動,糧草先行”的經(jīng)驗(yàn)對后勤的要求,可看出后勤保障工作在戰(zhàn)爭中的重要地位;從現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展看,是保障機(jī)關(guān)各項工作順利開展,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的基礎(chǔ);從現(xiàn)實(shí)生活看,無論是安全保障、環(huán)境維護(hù),還是水、電、暖設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,始終與機(jī)關(guān)干部職工的工作、生活息息相關(guān)。后勤工作無小事,不是中心影響中心,“酸菜里面有哲學(xué)”,“數(shù)字里面出政治”,服務(wù)中間有大局,這些觀點(diǎn)充分體現(xiàn)了后勤工作的重要性和特殊性。實(shí)踐反復(fù)證明,搞好服務(wù)保障是機(jī)關(guān)后勤部門的重要職責(zé),是衡量機(jī)關(guān)后勤部門工作和建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),也是后勤部門完成各項任務(wù)的關(guān)鍵。機(jī)關(guān)后勤部門要始終把為機(jī)關(guān)搞好服務(wù)放在首位,堅持圍繞中心、服務(wù)稅收大局,一切從機(jī)關(guān)需要出發(fā),樹立大局意識、創(chuàng)新意識、法紀(jì)意識和廉政意識,做到把好事辦好,讓服務(wù)對象滿意。服務(wù)態(tài)度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量的好壞,不僅關(guān)系到機(jī)關(guān)后勤部門的自身形象,也直接關(guān)系到機(jī)關(guān)干部職工的切身利益。就機(jī)關(guān)后勤工作的定位而言,前總理對機(jī)關(guān)事務(wù)工作部門的職能定位作出了“管理、保障、服務(wù)”的高度概括。從這三大職能看,管理職能是主體,是機(jī)關(guān)后勤部門的立業(yè)之本;保障職能是目標(biāo)要求,是機(jī)關(guān)后勤部門的價值所在;服務(wù)職能是重要方面,是機(jī)關(guān)后勤工作的保障手段。基于這種認(rèn)識,機(jī)關(guān)后勤部門在現(xiàn)階段乃至今后較長時期,必須找準(zhǔn)定位,明確基本職能,在轉(zhuǎn)變職能中把重心放在加強(qiáng)管理職能、改進(jìn)服務(wù)職能、提高保障能力上,努力實(shí)現(xiàn)管理水平、服務(wù)質(zhì)量、保障能力的不斷提升。把人的素質(zhì)作為保障能力的決定性因素,奠定提供保障的基礎(chǔ);要優(yōu)化保障手段,搞好組織和協(xié)調(diào),形成保障合力。

2. 好的態(tài)度來自于對后勤服務(wù)工作特點(diǎn)的認(rèn)識

機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作與機(jī)關(guān)其他工作相比,具有明顯的特點(diǎn)。一是政策性。機(jī)關(guān)后勤工作很多方面與機(jī)關(guān)的中心工作密切相關(guān),與各部門工作密不可分,直接涉及到貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策和規(guī)章制度的大問題,體現(xiàn)著組織對職工生活的關(guān)心,政策性很強(qiáng)。二是廣泛性。一方面,機(jī)關(guān)后勤部門承擔(dān)著大量的機(jī)關(guān)事務(wù)工作,如機(jī)關(guān)接待、財務(wù)、食堂、水電、車輛、固定資產(chǎn)、環(huán)境衛(wèi)生等等,工作范圍非常廣泛。另一方面,機(jī)關(guān)后勤工作服務(wù)的對象既有各級領(lǐng)導(dǎo),也有普通群眾,涉及到方方面面,具有群眾性、廣泛性的特點(diǎn)。三是豐富性。機(jī)關(guān)后勤工作既是一項管理工作,又是一項服務(wù)工作,具有管理和服務(wù)的雙重職能。具有明顯管理特征的工作包括財務(wù)、辦公、采購、資產(chǎn)管理等行政事務(wù)性工作;具有很強(qiáng)服務(wù)特征的包括餐飲、用車、水、電、氣等生活服務(wù)項目的后勤保障性工作。四是繁雜性。后勤崗位和人員的設(shè)置

比較多,工作比較分散,各守一攤,頭緒繁多,工作具體、事情繁雜,重復(fù)而缺少新意。五是時效性。后勤工作是一項長期任務(wù),必須始終進(jìn)行不間斷的服務(wù)保障,有的不受時間限制,不受節(jié)假日約束,需要時必須隨叫隨到,隨到隨辦,隨辦隨成,即時解決。一旦出現(xiàn)情況,必須立即處理。但是,在實(shí)際和現(xiàn)實(shí)之中,由于情況的變化,形勢的發(fā)展,機(jī)關(guān)后勤工作已經(jīng)逐漸失去以往的“光環(huán)”,“說起來重要、抓起來不要,出現(xiàn)情況時受重視,安全平靜時被遺忘,越改革離機(jī)關(guān)越遠(yuǎn),越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)越高,甚至進(jìn)后勤就是走錯了門,有低人一等的感覺,這種情況,對機(jī)關(guān)后勤工作和發(fā)展建設(shè)是十分不利的,必須找準(zhǔn)定位,樹立自愛、自信、自強(qiáng)的理念,才能使我們的機(jī)關(guān)后勤部門有一個更加美好的未來。因此,我們后勤部門要不斷提高對機(jī)關(guān)后勤工作重要性的認(rèn)識,進(jìn)一步增強(qiáng)做好機(jī)關(guān)后勤工作的責(zé)任感和榮譽(yù)感;要不斷摸索機(jī)關(guān)后勤工作特點(diǎn)和規(guī)律,進(jìn)一步增強(qiáng)做好機(jī)關(guān)后勤工作的針對性和有效性。要愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé),用心做事,以情服務(wù),端正服務(wù)態(tài)度,打牢服務(wù)的思想根基;要不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平,潛心鉆研服務(wù)工作,不斷擴(kuò)大服務(wù)范圍,延伸服務(wù)內(nèi)容。

細(xì)節(jié)決定成敗,服務(wù)工作無止境,沒有最好只有更好,管理的全過程就是提高服務(wù)質(zhì)量、注重服務(wù)細(xì)節(jié)的過程。因此,服務(wù)細(xì)節(jié)貫穿后勤管理活動的各個方面。

1. 關(guān)注細(xì)節(jié)。服務(wù)工作必須要有事無巨細(xì)的細(xì)心。細(xì)節(jié)取勝,已成為任何單位和集體干好工作、創(chuàng)造業(yè)績的制勝法寶,后勤服務(wù)工作事無巨細(xì),件件與機(jī)關(guān)工作相關(guān),事事與干部職工相連,水電供應(yīng),設(shè)施設(shè)備維護(hù)、工作生活環(huán)境的治理和整治,還有干部職工的生活服務(wù)等等無不滲透著全體后勤人員付出的汗水。這就要求后勤工作必須從小事做起,細(xì)處著手,制定精細(xì)化管理目標(biāo),做到腿勤、口勤、手勤,以做好服務(wù)于機(jī)關(guān)工作的一點(diǎn)一滴,服務(wù)于干部職工生活所需為標(biāo)準(zhǔn),才能夠從細(xì)節(jié)處發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,化解矛盾,有針對性安排工作,腳踏實(shí)地細(xì)心做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作。

2. 堅持創(chuàng)新。要在思想理念上創(chuàng)新。要做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,首要的問題是從傳統(tǒng)觀念的束縛中解脫出來,確立機(jī)關(guān)后勤工作的新觀念。必須牢固樹立以人為本、突出服務(wù)的工作理念,堅持“為機(jī)關(guān)中心工作服務(wù)、為干部職工生活服務(wù)”的宗旨,系統(tǒng)化地為機(jī)關(guān)干部創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。在服務(wù)中實(shí)施規(guī)范管理,在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)有力保障。深入研究和準(zhǔn)確把握機(jī)關(guān)干部職工的工作、生活需求,提出有效的工作措施,切實(shí)加以解決,為干部職工排憂解難,維護(hù)干部職工的切身利益。

第4篇

后勤協(xié)助主管校長做好學(xué)??倓?wù)后勤的管理和服務(wù)工作,對后勤工作負(fù)有全部責(zé)任。親愛的讀者,小編為您準(zhǔn)備了一些小學(xué)后勤工作總結(jié),請笑納!

小學(xué)后勤工作總結(jié)1尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師:

你們好!

我作為總務(wù)處副主任,主抓的工作主要有:固定資產(chǎn)管理、房產(chǎn)維修和基建、水電管理和維修、校園環(huán)境美化綠化、治安保衛(wèi)、冬季采暖、食堂和宿舍的管理、勤雜人員的分工和管理,等等--還有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或上級政府以及主管部門臨時布置的各項工作。由于這些工作的特點(diǎn),我始終抱定兩個宗旨:一事把事情做得好,保質(zhì)保量完成任務(wù),二是能節(jié)省一分錢的開支就節(jié)省一分錢,這樣,真正通過自己的工作,給學(xué)校建設(shè)添磚加瓦,讓領(lǐng)導(dǎo)和同志們滿意。

5月,在楊力校長、李宏主任的領(lǐng)導(dǎo)下,東校區(qū)建設(shè)全面鋪開,教室、辦公室、各種館室和實(shí)驗(yàn)室都重新修建,以便迎接?xùn)|區(qū)新高一學(xué)生入學(xué),這對于我校合作辦學(xué)的平穩(wěn)運(yùn)行具有很重要的意義。這期間,我指揮和協(xié)調(diào)十幾個工程隊在東區(qū)施工,嚴(yán)格督促他們達(dá)到學(xué)校制定的標(biāo)準(zhǔn)。特別是東校區(qū)教學(xué)樓走廊和教室地面開裂的問題,我?guī)状握垖<?、請沈陽建筑研究院的院長,來到東區(qū)作檢測,最后不但圓滿地解決了問題,并且節(jié)省了2、4萬元資金。東校區(qū)基本建設(shè)的其他工作,我也是盡心盡力地督促檢查,保證工程質(zhì)量,保證按期完工,確保了當(dāng)年新高一學(xué)生按期順利開學(xué)

6月,我被調(diào)回西校區(qū)工作。面對著已有50年歷史的四中教學(xué)樓和剛剛建成幾年的綜合樓,我知道管理這樣的校產(chǎn),需要很強(qiáng)的責(zé)任心,需要一只有很強(qiáng)責(zé)任心的隊伍。所以,我處處嚴(yán)格要求自己,團(tuán)結(jié)身邊的同志,并虛心向有經(jīng)驗(yàn)的同志請教,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,摸索解決實(shí)際問題的方法,沒事就在學(xué)校內(nèi)到處轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)問題,就馬上著手解決。為保證學(xué)校的安全,我常年地早來晚走,節(jié)假日、星期日不休息,甚至年三十夜里和更夫們一起完年夜飯后又四處看看才回家。這里,我也要感謝和我一起工作的同志們,感謝勤雜人員,他們的工作越來越積極主動,越來越認(rèn)真負(fù)責(zé),現(xiàn)在,所有的工作大家都是說干就干,干了就干好。

12月7日,我們學(xué)校舉行建校50周年慶典,最后籌備排定程序時,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都為一件事犯愁,就是7號那天的中午就餐,不安排肯定不行,校友們從四面八方回到母校,來賓們專程趕來對四中表示慶賀,給四中捧場,我們怎么能連頓飯也不給人家吃就讓人家走,這于情于理都說不過去??墒?,安排午餐,又不知道到底能來多少人,上飯店訂吧,訂多了造成浪費(fèi),訂少了又會慢待客人,讓學(xué)校沒面子。后來定下來在食堂準(zhǔn)備,可是在食堂準(zhǔn)備也存在上面說的撓頭問題,而且冷凍數(shù)九的,怎么才能保證大家都吃得熱乎乎的呢?學(xué)校責(zé)成我和付仁倫同志一起想辦法完成這項任務(wù)。我們經(jīng)過到幾家賓館飯店查看學(xué)習(xí),最后在學(xué)校的支持下購買了加溫設(shè)備,決定制作快餐,以半自助的形式提供這頓午餐。由于,準(zhǔn)備充分,食堂、后勤人員以及臨時來幫忙的老師齊心協(xié)力,熱情服務(wù),我們順利提供了一頓豐盛的午餐,先后接待了大約390多人前來就餐,沒有讓一人吃不到飯,也沒有造成浪費(fèi),節(jié)省了開支,得到了來賓和當(dāng)天來校服務(wù)的教職員工的一致好評。

前不久,學(xué)校決定東區(qū)高二年級提前搬到西區(qū),全校各年級都要相應(yīng)地調(diào)整教室和辦公室,分配給總務(wù)處的任務(wù)很重,時間又很緊迫,我和馬彥文、周廣武、劉明信一起,起早貪黑地修理課桌椅,給教室地板刷油,購買和配備辦公室和教室備品,不僅按時完成了任務(wù),保證了各年級的順利搬遷,而且又給學(xué)校節(jié)省了5千余元資金。還有,針對幾位領(lǐng)導(dǎo)同志提出的學(xué)校水費(fèi)太高問題,我和有關(guān)人員認(rèn)真研究,積極采取措施,5-6月份較上月份,水費(fèi)開支就減少了7,754元。

還有很多瑣碎的工作,我就不一一細(xì)說了??傊械墓ぷ鞫际窃陬I(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和配合下才取得了一些成績。今后,我一定繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績,自覺發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,完成好學(xué)校交給我的每一項任務(wù),為四中的建設(shè)和發(fā)展,勤勤懇懇地工作,貢獻(xiàn)自己的力量。

小學(xué)后勤工作總結(jié)2時值年終,回顧過去一年來的后勤工作,在各級領(lǐng)導(dǎo)尤其是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,后勤工作取得了很大的成績,如質(zhì)如量地完成了年初制訂的工作任務(wù),具體表現(xiàn)在如下幾個方面:

一、進(jìn)一步嚴(yán)明了財經(jīng)紀(jì)律、規(guī)范了財務(wù)管理制度。

嚴(yán)格履行先計劃、后審批、再支出的報批監(jiān)管制度,使物品利用率達(dá)到了極限,各項費(fèi)收工作嚴(yán)格執(zhí)行物價部門的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校各項開支合理,并做到了定期向?qū)W校黨委匯報財務(wù)運(yùn)行情況。

二、加強(qiáng)了生活服務(wù)中心管理,工作人員的服務(wù)意識得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。

后勤處始終把握了后勤“服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于師生”這一宗旨,堅持“安全第一、服務(wù)第一”的原則。年初,對從業(yè)人員進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)招聘,并從衛(wèi)生監(jiān)督所請來專業(yè)人員對他們進(jìn)行嚴(yán)格的崗位培訓(xùn)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》,進(jìn)行身體體格檢查,制訂了《從業(yè)人員獎罰條例》。每月在學(xué)生中對食堂工作人員進(jìn)行一次民意調(diào)查,了解學(xué)生意見,及時解決食堂中存在的各方面問題。食堂衛(wèi)生我們都嚴(yán)格把關(guān),做到了每天一小查每周一大檢查,不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的每天在黑板上公布、批評。為了讓學(xué)生吃得放心,期初,我們就與供貨商簽訂了產(chǎn)品供銷合同,建立了食物臺帳,完善了各項制度,完全杜絕腐爛變質(zhì)的物品進(jìn)入食堂。

三、校產(chǎn)管理進(jìn)一步加強(qiáng)。

采購的物品,先交保管入庫。出庫時,須先辦理領(lǐng)發(fā)、簽字手續(xù),嚴(yán)格把握了價格關(guān)、質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān),并建立了完整的實(shí)物明細(xì)帳。班級校產(chǎn)管理也井井有條。期初,后勤處負(fù)責(zé)配齊各班學(xué)生學(xué)習(xí)生活用品,并作好登記,與各班班主任簽訂財產(chǎn)管理責(zé)任狀,每月檢查一次,責(zé)任到班,班級責(zé)任到人,并逐月公布檢查情況,做到了無故意損壞、失竊現(xiàn)象,使校產(chǎn)損失降到了最低限度。

四、加強(qiáng)了校園綠化美化力度

學(xué)?;ɑ苊缒竟ぷ魅藛T工作認(rèn)真,吃苦耐勞,保證了學(xué)校重大活動、重大節(jié)日花卉擺放整齊、規(guī)范,學(xué)校整個綠化面積己達(dá)到了60%以上。

五、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,搞好了學(xué)校的基建維修和添置工作,改善了辦學(xué)條件。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一班人團(tuán)結(jié)協(xié)作,奮力拼博,在方書記、胡校長、陳校長帶領(lǐng)下,在教育局大力支持下,多次跑省、市、縣各級政府,爭取各項政策重視,功夫不負(fù)有心人,我校今年共爭取經(jīng)費(fèi)100多萬元,這些經(jīng)費(fèi)我們?nèi)迷诟纳妻k學(xué)條件上。今年我校共添置儀器設(shè)備、教學(xué)用具100多萬元,新建了一棟高標(biāo)準(zhǔn)男生宿舍樓,維修了生活服務(wù)中心的小屋面,新建了1000多個平方米的乒乓球場。為了便于

學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí),后勤處與教導(dǎo)處共同配合開發(fā)了學(xué)校創(chuàng)業(yè)一條街,學(xué)校的辦公條件得到了大規(guī)模的改善。

六、學(xué)校勤工儉學(xué)逐步走向完善

目前,學(xué)校勤工儉學(xué)項目主要有生活服務(wù)中心、花卉、苗木中心、商店、豬場、勤工儉學(xué)基地70多畝。每年為學(xué)校創(chuàng)收100多萬元,生均收入達(dá)320元。大大改善了教職工的福利。

總之,在過去的一年內(nèi),后勤處做了大量工作,當(dāng)然離領(lǐng)導(dǎo)的期望還相差甚遠(yuǎn)。在新的一年內(nèi),我們將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇于拼博精神,始終把好“服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于師生”這一宗旨,百尺竿頭,更上一層樓。

小學(xué)后勤工作總結(jié)3本學(xué)年緊張而繁忙的后勤工作很快結(jié)束了。在校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我校后勤積極努力,不斷提高辦事效益。學(xué)校后勤真正做到了為教育教學(xué)第一線,為師生服好務(wù)的宗旨?,F(xiàn)把本學(xué)年我校后勤工作總結(jié)如下:

一、認(rèn)真做好了開學(xué)前一切準(zhǔn)備工作

1、維修好了學(xué)校的水路,保證了開學(xué)做大掃除和平時水的供應(yīng);

2、維修好了學(xué)校的電路,保證了開學(xué)每班的照明;

3、安排好了各班的桌、凳和教師辦公室,保證開學(xué)能正常上課;

4、按時運(yùn)回教師用書及學(xué)生教材,分發(fā)到各班及教師手中,保證了開學(xué)能正常行課;

5、安排好了時間到街上采購辦公用品及學(xué)生用品,分發(fā)到各班及各辦公室,保證了開學(xué)能正常行課;

6、認(rèn)真做好了開學(xué)收費(fèi)工作:嚴(yán)格了收費(fèi)公示,禁止了一切亂收費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生,本學(xué)期學(xué)校按規(guī)定只收取了學(xué)生作業(yè)本費(fèi)x元。

二、認(rèn)真做好了學(xué)校的校產(chǎn)管理

1、管理好、清理好學(xué)校的設(shè)備及教學(xué)儀器,丟失了的要添置,壞了的要進(jìn)行了修理,讓教學(xué)儀器更好地提高使用率,發(fā)揮教儀的功能,為教師提高教學(xué)質(zhì)量出了一份力量;

2、管理好、清理好了固定資產(chǎn):開學(xué)初對各班、各室進(jìn)行一次校產(chǎn)登記,責(zé)任落實(shí)到人頭,期末進(jìn)行復(fù)查,并讓學(xué)生、班主任、室長簽字,建立各種借還制度、賠償制度,要求師生愛護(hù)自己的學(xué)校,愛護(hù)學(xué)校的一切公共財物,特別是課桌、凳、門窗、教室墻壁等,對有意損壞學(xué)校財產(chǎn)的要照價賠償,不能讓學(xué)校的財產(chǎn)造成流失以及不應(yīng)有的損壞。

三、認(rèn)真做好了資金管理

1、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的開支做到了合理、合法,堅持勤儉節(jié)約的原則,量入為出,并且要把錢用到刀刃上,不該用的堅決不用;

2、購物發(fā)票做到有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審核人三人簽定后方有效,購物不符實(shí)者,一律不予報銷;

3、做到每月辦公費(fèi)、代收費(fèi)、服務(wù)性收費(fèi)開支的情況向?qū)W校、上級主管部門匯報;

期末按時結(jié)算代收費(fèi),做好了清退工作。

四、進(jìn)一步完善值班護(hù)校制度

值班護(hù)校人員在護(hù)校期間做到了堅守崗位,盡職盡責(zé),維護(hù)好了學(xué)校的校產(chǎn)。

五、加大校園文化建設(shè)

加強(qiáng)對教室的文化宣傳建設(shè),布置好了名言警句以及宣傳畫,創(chuàng)辦了校刊和班刊。營造了活潑、和諧具有教育意義的良好的育人氛圍。

六、加大了硬件設(shè)施投入及校舍維修

1、把黑板油漆翻新,同時完成教室的學(xué)習(xí)園地。

2、添置一些教學(xué)設(shè)備,電腦1臺、檔案柜1個,打印機(jī)1臺、教學(xué)用體育器材若干。

3、完成了校園的綠化,同時完成了乒乓臺地面的硬化工作。

七、抓好了綜合管理,為學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障

后勤工作必須服務(wù)于學(xué)校大局和各項教育教學(xué)中心工作,因此我校后勤工作人員都能從學(xué)校整體工作出發(fā),聽取每條合理化建議,主動配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項工作。學(xué)校后勤綜合管理的好壞,反映在學(xué)校財務(wù)工作,校產(chǎn)管理、食堂、校車安全管理等褚多方面。這些工作細(xì)致到位才能保障學(xué)校各項工作順利進(jìn)行。經(jīng)費(fèi)管理方面,嚴(yán)把經(jīng)費(fèi)關(guān),從學(xué)校大局出發(fā),千方百計增收節(jié)資,避免浪費(fèi)。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品做到了貨比三家,為學(xué)校節(jié)約每一分錢。在校產(chǎn)管理上,做到工作細(xì)心,兢兢業(yè)業(yè)。

總之,后勤工作頭緒多,還有很多是估計不到的,根據(jù)學(xué)校的需要,應(yīng)及時處理,爭取把此項工作做好,為學(xué)校教育教學(xué),為全體師生服好務(wù)。

小學(xué)后勤工作總結(jié)4本學(xué)期,在校長室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,我們后勤的全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)上級有關(guān)教育工作文件精神,貫徹執(zhí)行“教書育人,管理育人,服務(wù)育人”的方針,堅持后勤為教育教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù)方向,強(qiáng)化后勤內(nèi)部各環(huán)節(jié)的管理,強(qiáng)化安全衛(wèi)生工作,發(fā)揚(yáng)“勤快、務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),努力提高自身素質(zhì),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,通力合作,克服困難,后勤工作取得了一定的成績。

我們主要做了以下幾方面的工作:

1、認(rèn)真做好開學(xué)籌備工作,保障學(xué)校正常開學(xué),為確保2月26日能正常開學(xué),我們提前三天到新華書店搬運(yùn)教材,并進(jìn)行分發(fā)。

食堂的同志開學(xué)前幾天,主動到校打掃餐廳內(nèi)外衛(wèi)生,清洗餐具。我們利用假期對教室的門窗、玻璃、吊扇、日光燈、飲水機(jī)、房屋等進(jìn)行了認(rèn)真的清理維修,及時配備各種教學(xué)設(shè)施設(shè)備,使教學(xué)工作正常進(jìn)行。

2、加強(qiáng)學(xué)校食堂管理體制的改革。

簽訂安全衛(wèi)生責(zé)任書,明確責(zé)任,工資與考核掛鉤、獎懲分明。通過一學(xué)期的運(yùn)轉(zhuǎn),情況良好,質(zhì)量提高了,安全衛(wèi)生讓人們更放心,得到了社會和學(xué)生家長的好評。根據(jù)上級的要求,對學(xué)校食堂的管理進(jìn)一步進(jìn)行了調(diào)整,落實(shí)職責(zé),明確責(zé)任。總務(wù)處重點(diǎn)抓,配備的專職倉庫保管員,單獨(dú)建帳,做到購菜二人以上,操作人員不購菜,實(shí)行驗(yàn)收制度,不驗(yàn)收不入庫,要求食堂所有人員要提高操作技能,嚴(yán)格要求自己,努力提高服務(wù)質(zhì)量,辦好一日三餐,讓師生吃飽吃好。

3、增收節(jié)支,開源節(jié)流,為學(xué)校多創(chuàng)收。

本學(xué)期,我們對學(xué)校的電路實(shí)行了改造,效果明顯,原來每兩月的電費(fèi)要五、六千元,現(xiàn)在的電費(fèi)也只有三、四千元。根據(jù)上級要求和教師意見,要求全校師生要愛護(hù)學(xué)校公物,減少不必要的損壞,另誰損壞誰賠償。注意節(jié)水、節(jié)電公眾場所隨手開關(guān)水電。通過這些措施,為學(xué)校增收節(jié)支。

4、正常餐點(diǎn)供應(yīng),確保食品安全衛(wèi)生。

每月召開一次后勤人員食品衛(wèi)生安全會議,組織后勤人員學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)和上級有關(guān)文件精神,并形成會議記錄。簽訂了安全衛(wèi)生責(zé)任狀,并要求全體后勤服務(wù)人員持證上崗。衛(wèi)生包干落實(shí)到人。合理安排食譜、營養(yǎng)搭配得當(dāng),堅持每周菜譜審核制。積極參加上級安全衛(wèi)生培訓(xùn),及時傳達(dá)到后勤人員,及時整改。加強(qiáng)門衛(wèi)人員考責(zé)任,重新修訂了門衛(wèi)人員考核制度,簽訂了門衛(wèi)安全責(zé)任書,本學(xué)期值班人員的工作職責(zé)明顯增強(qiáng),做到了來客登記,熱情接待,嚴(yán)把校門安全第一關(guān)。

5、堅持一年一度的教室管理責(zé)任簽訂,與各班主任和教室管理人員落實(shí)責(zé)任,定期和不定期進(jìn)行檢查、記載,按分值實(shí)行獎懲。

6、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,學(xué)校財務(wù)公開、透明,實(shí)行四堅持:堅持執(zhí)行上級收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不亂收費(fèi),不搭車收費(fèi),多退少補(bǔ),所收費(fèi)用及時解交學(xué)校經(jīng)費(fèi)戶;

堅持一支筆,收支兩條線,精打細(xì)算,做到先請示后購買,先批準(zhǔn)再報支,實(shí)行民主理財,定期公布;堅持票據(jù)規(guī)范,分類分項,一級明細(xì),匯總無訛。堅持管好用好學(xué)校財產(chǎn),領(lǐng)物登記,收交有記載,損壞要賠償,借出有票據(jù)。

7、積極配合學(xué)校中心工作。

后勤人員主動參與,積極配合學(xué)校各種檢查活動,從物力、人力、財力上給予支持,從而使各種檢查活動得到滿意的結(jié)果。

8、下學(xué)期工作的主要點(diǎn):校產(chǎn)校具管理,對各行政辦公室、各教室及各功能室、教師宿舍、食堂、餐廳等校產(chǎn)進(jìn)行清理、盤查、登記造冊。

小學(xué)后勤工作總結(jié)5這學(xué)期,我校后勤工作,遵循學(xué)校總體工作思路和后勤工作計劃,以提供良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的教育教學(xué)環(huán)境為重點(diǎn),在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤工作人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性。現(xiàn)總結(jié)如下:

一、立足本職,服務(wù)一線

我們遵循學(xué)??傮w工作思路,圍繞教育教學(xué)這個中心制了后勤工作計劃,避免后勤保障缺位而影響教學(xué)工作。

1、改善教學(xué)環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境。

教室安裝了班班通設(shè)備。目前學(xué)校班班通數(shù)量已達(dá)6臺,對教學(xué)起了有效的成果。

2、維修及時、服務(wù)到位。

凡是影響到教學(xué)工作的事都及時處理,更換燈管、更換閥門水龍頭等。

3、配合政教、教務(wù)開展工作,

基本做到一線問題需要后勤協(xié)作的,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問題快、不留尾巴。

4、加強(qiáng)文印工作的管理,解決了文印工作中的薄弱環(huán)節(jié),服務(wù)及時到位。

5、建好后勤安全臺賬,使后勤管理工作更加集中、規(guī)范。

二、整章建制,規(guī)范管理。

后勤工作是學(xué)校的基礎(chǔ)工作,后勤工作的管理直接影響到學(xué)校的全面管理,后勤管理繼續(xù)執(zhí)行了《物品采購申請審批制度》、《物品領(lǐng)用保管的有關(guān)規(guī)定》、《維修申報制度》,有效地規(guī)范了學(xué)校的后勤管理工作。

為了加強(qiáng)校園管理,我們還制訂了《校園安全管理規(guī)定》、《校園安全緊急預(yù)案》、《校園安全防火制度》,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患。

對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行了一次摸底清查,所有資產(chǎn)全部登記、建帳,管理日趨完善。

三、加強(qiáng)管理,開源節(jié)流。

資金是學(xué)校的命脈。按照校長要求,學(xué)校后勤工作要有主動性、前瞻性、服務(wù)性、科學(xué)性、全局性。學(xué)校財會部門嚴(yán)格履行規(guī)章制度,積極開源節(jié)流、勤儉持家。做好收支有計劃、有審批、有手續(xù)。

1、做到“物資采購要批”的審批制度,學(xué)校各部門所需的教學(xué)物資均由部門提出申請、主管領(lǐng)導(dǎo)審批、后勤統(tǒng)一采購,避免了過去誰需就買的無序狀況。

2、實(shí)行“物品發(fā)放按需”的管理制度,改變過去按人頭配備辦公用品的不合理現(xiàn)象,有效地節(jié)約了辦公用的開支。

3、加強(qiáng)紙張和辦公耗材的管理,實(shí)行由主管審批復(fù)印和油印的業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)紙張的管理,使紙張消耗大幅降低。

4、頒布執(zhí)行《公物損壞賠償制度》,使人為損壞公物現(xiàn)象得到有效扼制。

第5篇

一、加強(qiáng)員工管理,提高員工的服務(wù)意識

本人根據(jù)工作的實(shí)際情況,完善了食堂、車隊、接待等管理工作細(xì)則,工作人員分工明確,各司其職,各盡其能,既分工又合作。在此基礎(chǔ)上,我們每一項工作都做到,向領(lǐng)導(dǎo)匯報,向上級請示,既讓領(lǐng)導(dǎo)知道我們干什么,又讓領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)我們怎么干,同時還加強(qiáng)監(jiān)督,做到后勤工作有規(guī)章可循,有制度可依,有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),有員工落實(shí),確保各項工作有人干,各項工作做得及時。在運(yùn)行機(jī)制的改革上,更加細(xì)化了員工的工作考核制度,通過月度考核工作質(zhì)量在不斷提高,同時突出體現(xiàn)了獎勤罰懶,還建立了監(jiān)督檢查制度,通過實(shí)施對所屬部門工作中的問題能及時發(fā)現(xiàn)并予以糾正。同時,建立了資產(chǎn)管理制度、用人制度、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度、會議制度等,通過實(shí)施均取得了較好的效果。

二、加強(qiáng)食堂管理,提高員工滿意度

本人在做好營業(yè)運(yùn)行服務(wù)的同時,結(jié)合實(shí)際,注重推行“人本化”管理,按照公司提倡員工員工之間及部門之間服務(wù)的理念,努力做好對內(nèi)的服務(wù),積極發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。辦好食堂一直是后勤工作中的難點(diǎn)之一,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是我反復(fù)研究的課題。上半年,員工食堂進(jìn)一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到多個,員工基本可實(shí)行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴。同時,員工食堂還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味。為滿足員工就餐多樣化的需求,食堂還推出XX、XX及XXX等品種,也受到員工的歡迎。同時,也為今后食堂經(jīng)營管理方式的調(diào)整提供經(jīng)驗(yàn)。

三、加強(qiáng)車隊管理,確保安全運(yùn)營

今年以來,面對日益嚴(yán)峻的交通安全形勢,本人緊緊圍繞“安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”這一目標(biāo),落實(shí)安全責(zé)任,強(qiáng)化日常管理,健全考核體系,建立長效機(jī)制,確保了車隊安全行車無重大交通事故,從而為公司發(fā)展提供安全快捷的運(yùn)輸服務(wù)。

公司車隊在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和重視下,為車隊專門配備了管理員,經(jīng)過人力資源有效整合和制度的進(jìn)一步完善,各項管理工作更加規(guī)范。為進(jìn)一步加強(qiáng)車輛及駕駛員管理,先后建立了《車輛各類指標(biāo)明細(xì)賬》及《車輛各費(fèi)用明細(xì)賬》,車隊及各駕駛員《車輛各類指標(biāo)匯總臺賬》及《車輛各費(fèi)用匯總臺賬》,綜合、及時、準(zhǔn)確地統(tǒng)計出各車輛的行駛公里數(shù)、油耗、修理費(fèi)、輪胎、機(jī)油使用情況以及各車輛的其它統(tǒng)計數(shù)據(jù),使全車隊及各車輛的種類統(tǒng)計數(shù)據(jù)簡單、明了、直觀。隨著管理的愈加透明化,目前,每一名成員可以適時查詢到目前最及時的車隊和各駕駛員準(zhǔn)確行駛公里數(shù)、維修費(fèi)用、輪胎、機(jī)油、領(lǐng)用時間、數(shù)量、金額,以及各車輛過路費(fèi)、油耗、節(jié)超油、班費(fèi)的準(zhǔn)確總額和明細(xì)數(shù)據(jù)。車隊的車輛調(diào)度、車輛維修、班組建設(shè)工作都逐步走向制度化、規(guī)范化,向簡單、高效、精細(xì)的管理目標(biāo)邁進(jìn),真正做到車隊管理透明如水。

四、加強(qiáng)接待管理,提高服務(wù)水平

本人積極配合主任緊緊圍繞公司的中心工作,按照“接待也是生產(chǎn)力”的思路,以提高接待服務(wù)水平為目標(biāo),自覺增強(qiáng)責(zé)任意識,充分發(fā)揮接待“載體”功能,有效地推進(jìn)了自身工作登臺階、上水平,較好地履行了接待部門的職能作用,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)順利開展工作、擴(kuò)大對外交流、推動公司快速發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。堅持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則,工作中,努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,慎思慎行、細(xì)致周到,滿腔熱情地為客人服好務(wù)。同時,對服務(wù)員進(jìn)行了多批次的崗位培訓(xùn),提高了服務(wù)質(zhì)量和水平,受到了客人廣泛好評。堅持方便務(wù)實(shí),勤儉節(jié)約的原則,在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實(shí)際出發(fā),不擺闊氣,不講排場,嚴(yán)格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節(jié)省了接待支出,減輕了財政壓力。上半年本人基本完成了后勤保障的任務(wù),履行了相應(yīng)職能,通過努力,部分內(nèi)部管理工作得到加強(qiáng)和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進(jìn)一步加以完善和改進(jìn)。一是工作落實(shí)不徹底,導(dǎo)致工作細(xì)節(jié)有時出現(xiàn)紕漏。表現(xiàn)在工作跟進(jìn)仍然不夠,員工接受工作和領(lǐng)導(dǎo)安排工不清晰;工作范圍有遺漏。雖然領(lǐng)導(dǎo)的要求傳達(dá)下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題。二是部分基層管理人員文化程度偏低,管理經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致工作組織沒有章法,內(nèi)部還在管理混亂或水平偏低的情況。三是工作效率低,落實(shí)工作不及時。員工工作落實(shí)還依賴上級的檢查和監(jiān)督,導(dǎo)致不應(yīng)出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。四是服務(wù)能力欠缺,存在想服務(wù)但缺乏服務(wù)技巧和服務(wù)手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的服務(wù)習(xí)慣,對其他部門的工作不了解也是后勤服務(wù)針對性不強(qiáng)的主要原因。五是與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基層員工基本不溝通或溝通不力,導(dǎo)致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào)。

針對以上問題,本人將在下半年的工作中重點(diǎn)加以關(guān)注和解決,結(jié)合細(xì)節(jié)問題,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:

一是加強(qiáng)人性化服務(wù)管理,牢固樹立“以人為本、科學(xué)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保障有力”的理念,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確調(diào)動、迅速行動,有電必接、接電必應(yīng)的快速反應(yīng)體系,加強(qiáng)崗位人員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),提升隊伍的整體素質(zhì),做到嚴(yán)管理、細(xì)落實(shí),確保工作“三到位”,使人性化服務(wù)貫穿到每個員工。

二是加強(qiáng)員工思想教育工作,定期組織學(xué)習(xí)崗位職責(zé)及有關(guān)業(yè)務(wù)知識,注重與精細(xì)化管理相結(jié)合,不斷提高員工思想意識和服務(wù)質(zhì)量。

三是建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內(nèi)容進(jìn)一步量化,確保后勤主要工作管理的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時與公司績效考核有效結(jié)合,真正發(fā)揮考核對工作的促進(jìn)作用。

四是解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復(fù)流程形成閉環(huán)。

第6篇

一、堅持科學(xué)發(fā)展觀的思想,激發(fā)全體后勤人員創(chuàng)新工作的熱情

今年初,我局對全年工作提出“三個一”活動。即:一個要求:完善、周到、細(xì)致。具體內(nèi)容是:完善,一是要按照科學(xué)發(fā)展的目標(biāo)要求進(jìn)一步完善各項后勤管理制度;二是繼續(xù)完善各項后勤工作的布置、檢查、考核措施;三是全面完善各項設(shè)施設(shè)備等的規(guī)范管理。周到,一是后勤工作服務(wù)大局意識要周到;二是為各單位提供各類后勤保障要周到;三是為四套班子提供后勤服務(wù)要周到;細(xì)致,一是牢固樹立“小事做起、把小事做好”的理念;二是抓好細(xì)節(jié),精益求精的理念;三是把每一個細(xì)節(jié)做好,量變就會引起質(zhì)變的理念。圍繞“三個一”活動,我們教育和激勵全體后勤工作人員要與時俱進(jìn),規(guī)范和創(chuàng)新后勤管理工作理念。

在扎實(shí)深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動中,全體工作人員都以支部為單位進(jìn)行了深入的思想剖析,找差距、擺問題、定措施,通過開展解放思想大討論,牢固樹立后勤服務(wù)工作的新標(biāo)準(zhǔn)。在每周一次的職工學(xué)習(xí)日和每月一次的黨員學(xué)習(xí)活動中,通過不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),加強(qiáng)職工的思想政治工作,不但鼓舞了士氣,激發(fā)了工作人員的創(chuàng)新意識,還有效地抑制了歪風(fēng)邪氣的滋生,提高了后勤管理本領(lǐng)和業(yè)務(wù)技能。

二、規(guī)范管理程序,創(chuàng)新服務(wù)特色,全面落實(shí)各項后勤保障工作

機(jī)關(guān)后勤工作不同于其他職能部門,后勤工作>文秘站:

(一)機(jī)關(guān)各科室工作

1、辦公室

作為溝通上下,協(xié)調(diào)左右的職能科室,辦公室緊緊圍繞服務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)各科室各基層單位、服務(wù)每位職工群眾這一核心工作目標(biāo),認(rèn)真細(xì)致做好份內(nèi)工作,積極發(fā)揮橋梁紐帶作用,做好與各部門之間信息及時的上傳下達(dá),保證工作信息流轉(zhuǎn)暢通;認(rèn)真做好全局性文件、文書起草整理及會議組織等大量工作;與此同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。通過辦公室的細(xì)致工作,努力為全局工作順利開展起到助推作用。

2、公房管理

及時解決各單位提出的維修問題,保證了各局、委、辦的正常工作。為保證新成立的市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展研究中心順利辦公,在規(guī)定的時間內(nèi)按研究中心的要求完成了辦公室的改造。為改善原社保局辦公室工作環(huán)境,特申請專項費(fèi)用,為原社保局辦公樓安裝了空調(diào)。

按自治區(qū)要求完成了至的市公共機(jī)構(gòu)能源、資源統(tǒng)計及上報工作,并于3月26日組織召開了“市公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作會議”。與總務(wù)科共同大力推廣節(jié)能宣傳,為切實(shí)貫徹落實(shí)國家的節(jié)能號召,針對世紀(jì)廣場及世紀(jì)大廈能耗較大問題,公房科與總務(wù)科共同制定了部分節(jié)能措施。

順利完成了市檔案館自動消防系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)維修,并根據(jù)《消防法》要求,專門為市檔案局自動消防系統(tǒng)配備專業(yè)值班人員,為市檔案館的安全管理提供了保障。

3、財務(wù)科

積極落實(shí)今年財政工作會議精神,努力實(shí)現(xiàn)“兩保一壓”工作目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行五項費(fèi)用互不占用的規(guī)定,保證我局行政經(jīng)費(fèi)的有效使用。認(rèn)真開展治理小金庫工作,通過自糾自查,對所屬單位自查出的問題進(jìn)行了糾正,并將自查自糾情況上報了市專項治理領(lǐng)導(dǎo)小組。開展非稅繳庫業(yè)務(wù),確保各類收入及時足額入賬。

今年將原生活中心的財務(wù)賬戶進(jìn)行了最后的清理和注銷,使生活中心移交工作圓滿結(jié)束。在完成大量財務(wù)工作之外,積極協(xié)助其他科室工作,積極準(zhǔn)備做好市空港公司的財務(wù)移交工作。

4、機(jī)場資產(chǎn)管理辦公室

做好了安全整改和設(shè)備購置的后續(xù)款項結(jié)賬,協(xié)助公房科做好特種車庫和機(jī)場大門竣工交付工作,抓好后續(xù)安全審計整改項目:機(jī)場跑道標(biāo)示牌、跑道邊燈和機(jī)場跑道裂縫的修補(bǔ)工作。

5、行政總務(wù)科

總務(wù)科是面向各單位提供直接后勤服務(wù)的重要部門,工作職責(zé)中有 物業(yè)服務(wù)監(jiān)督管理、辦公家具等資產(chǎn)的配置發(fā)放、綠化美化管理、造林減排項目林地的管護(hù)及后勤服務(wù)等多項內(nèi)容,工作內(nèi)容很多,事務(wù)繁雜,在所在科室領(lǐng)導(dǎo)及工作人員耐心細(xì)致的工作下,各項服務(wù)不斷完善,服務(wù)水平日漸提高。今年以來,為進(jìn)一步改進(jìn)并完善辦公場所,陸續(xù)完成大廈會議室吊桿安裝、門牌更換、凈化水裝置配備、廣場花箱配備、愛國衛(wèi)生滅蟑滅鼠工作、義務(wù)勞動組織等大量工作,努力為機(jī)關(guān)創(chuàng)造了一個安靜、清潔、衛(wèi)生的辦公環(huán)境。

6、安全保衛(wèi)科

安全保衛(wèi)科本著“以人為本、安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,認(rèn)真落實(shí)市政府“安全生產(chǎn)年”的總體工作要求,認(rèn)真抓好“隱患排查治理工作”,積極組織開展各項安全宣傳、教育、隱患排查、督查治理等安全工作,按照三個到位(學(xué)習(xí)宣傳到位、教育監(jiān)督到位、治理整改到位)的目標(biāo),努力做好機(jī)關(guān)辦公場所的安全與穩(wěn)定,半年來,在各方的共同努力下,沒有發(fā)生任何安全責(zé)任事故。

7、采購中心

采購中心把提高采購質(zhì)量、采購效率、完善內(nèi)部監(jiān)督管理、加強(qiáng)和改善社會監(jiān)督四個方面作為工作重點(diǎn),努力將我市采購工作打造成“陽光工程”。半年來,完成采購3869萬元,節(jié)約財政資金516萬元,節(jié)約率達(dá)到13.2%。在中心全體的共同努力下,多年來,《政府采購法》在我市得到較好的貫徹執(zhí)行,在市人大組織的專項檢查中對采購中心的工作給予一致好評。

(二)基層事業(yè)單位工作情況

1、迎賓館

賓館領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)員工團(tuán)隊,緊緊圍繞“安全、接待、服務(wù)、經(jīng)營”四大主題,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,以軟硬件建設(shè)為基礎(chǔ),以精細(xì)化服務(wù)為手段,科學(xué)管理,激勵廣大員工以飽滿的工作熱情投入到工作中,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成了各項接待任務(wù),創(chuàng)造了較為理想的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

在世界性金融危機(jī)和市委提出“兩保一壓”工作目標(biāo)等雙重壓力下,賓館不等不靠,依靠自身,強(qiáng)化管理,挖潛增效,穩(wěn)抓外部市場,強(qiáng)本固基,化危機(jī)為機(jī)遇,努力加快發(fā)展,上半年共接待中外賓客7000余人,大小會議30多次,客房實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入92萬元,餐飲營業(yè)收入289萬元,取得與去年同期相比有所增長的好成績。

精細(xì)化管理方面:有針對性的完善、修改、量化工作指標(biāo),細(xì)化崗位職責(zé),突出例會的指導(dǎo)性及質(zhì)量檢查的嚴(yán)肅性。在另一方面也推動和鼓舞了廣大員工遵章守紀(jì),加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能,在工作中實(shí)現(xiàn)自身價值的主動性和自覺性,逐步形成了“計劃、組織、落實(shí)、檢查”四位一體的工作局面。

硬件提高方面:準(zhǔn)備賓館大門、南大門和部分餐廳雅座進(jìn)行更新和裝修。對員工餐廳、后堂下水管道和客房一樓衛(wèi)生間等進(jìn)行了改造,對部分客房進(jìn)行了維護(hù),餐廳閉路電視重新進(jìn)行了安裝調(diào)試,解決了刮風(fēng)影響收視信號的問題,極大提升了賓館接待的硬件水平。

軟件提高方面:抓好員工的技能培訓(xùn)和微笑服務(wù)工作,制定并實(shí)施了餐飲部培訓(xùn)系列方案,專門聘請了衛(wèi)生防疫部門的同志給員工講授食品衛(wèi)生的相關(guān)知識,為賓客提供一個安全舒適的住宿和就餐環(huán)境做好了保障工作。倡導(dǎo)管理人性化、溫情化,培養(yǎng)忠誠員工,防止骨干流失,創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、信任、融洽的工作氛圍,培養(yǎng)集體榮譽(yù)感。在員工培訓(xùn)中制定了詳盡的培訓(xùn)計劃,采取了操作演示、針對輔導(dǎo)等方式,員工提高明顯。

以人為本,做好服務(wù)人員的生活保障工作。為進(jìn)一步改善員工的生活條件,今年加大投入,5月份,對員工餐廳及地下室進(jìn)行了全面裝修,并購置了新的就餐桌椅,大大改善了就餐環(huán)境。在員工更衣室進(jìn)行了裝修并安裝了燃?xì)鉄崴?,改善員工洗浴環(huán)境,方便了員工下班的淋浴。年初將員工宿舍進(jìn)行了全面的粉刷并更換了防盜門,還為每間宿舍購置了新床、發(fā)放了機(jī)頂盒、配置了日?;顒佑闷罚S富了員工的生活。為保安宿舍及三中員工宿舍安裝了空調(diào),使員工能得到較好的休息,保證以最好的精神狀態(tài)投入工作。

2、機(jī)關(guān)車隊

半年來,車隊車輛行駛累計221萬公里(短途車每天按120公里計算)其中:長途車行駛62萬公里,短途值班車行駛159萬公里。修理車間在保證了車輛的正常修理后,對所有車輛進(jìn)行了二級保養(yǎng),半年來共修保車輛173臺次,其中:大修1臺次,小修46臺次,二級維護(hù)126臺次,保證了車輛的正常運(yùn)行。

在繁雜的日常工作中,車隊始終抓住三個工作重點(diǎn)不放松,以確保為機(jī)關(guān)提供優(yōu)質(zhì)高效的公務(wù)用車。一是抓安全不放松,車隊有140余輛車,每出動一輛車,就存在安全隱患問題,所以安全始終是車隊的首要任務(wù),其一是抓駕駛員的安全教育,全隊現(xiàn)有職工130余名,抓好人員管理,就必須堅持用制度管理,嚴(yán)格按章駕駛落實(shí)安全措施。半年來召開了各類安全會議16次,以此加強(qiáng)職工安全教育水平,提高員工的安全意識,增強(qiáng)安全責(zé)任感,將安全思想責(zé)任意識深植入每位同志心中;其二是抓車隊硬件安全,在車隊去年大修改造的基礎(chǔ)上,今年繼續(xù)加大改造力度,用50天時間,將車隊院落地坪進(jìn)行徹底翻新建設(shè);進(jìn)一步加強(qiáng)車輛的自我保養(yǎng)維修能力,全年修保車輛173臺次;對車間、車庫、庫房等做到每月檢查一次消防安全,并按照要求進(jìn)行了隱患排查。這些都大大提高了車隊的硬件安全水平。二是抓優(yōu)質(zhì)服務(wù)不放松。近年,逐步試點(diǎn)輪崗值班制度,一改過去一位司機(jī)長期在一個單位值班的作法,這樣極大地調(diào)動職工的工作積極性,將服務(wù)對象與車隊司機(jī)放在雙向選擇的位置,較好地推動車輛服務(wù)工作上水平。三是抓內(nèi)部管理不放松,目前車隊試行單車成本核算辦法,在收入壓縮而各項費(fèi)用不斷上升的情況下,如何保證收支平衡成為擺在車隊領(lǐng)導(dǎo)面前的重要課題,為此,車隊領(lǐng)導(dǎo)想方設(shè)法,通過加強(qiáng)內(nèi)部管理,增收節(jié)支,積極向各用車部門收取各種合理的費(fèi)用等方式,以使收支保持平衡。

通過狠抓三個方面的工作落實(shí),車隊上半年工作整體上了一個新的水平。

3、機(jī)關(guān)鍋爐房

由于今年開春,接近停爐的時期,突降寒流,致使今年的供暖工作延長了3天時間,截止時間延長到了4月18日,為七個小區(qū)及各局委辦的用戶、辦公住所等40余萬平方米提供了供暖服務(wù)保障工作,為我市的穩(wěn)定工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),在居民中獲得了好評。為了保證鍋爐設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),自停爐以后,對鍋爐設(shè)備進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng);對外部管網(wǎng)的管線、閥門進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),為下一個保溫期做好準(zhǔn)備。

收費(fèi)難一直是困繞鍋爐房的一個重要問題,為了保證鍋爐房收支正常,停爐后,在工作緊、任務(wù)重、人員有限的情況下,抽調(diào)專人收費(fèi),對不交費(fèi)的用戶采取法律訴訟的方式進(jìn)行追繳,截止目前收費(fèi)工作進(jìn)展順利。

4、永安建筑安裝總公司

半年來,永安建筑安裝總公司抓住市場機(jī)遇,加大投標(biāo)力度,到目前共投標(biāo)29項,中標(biāo)9項,中標(biāo)率31%。現(xiàn)在承攬的 建設(shè)工程有51項(其中15項為跨年度工程),為實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)目標(biāo)奠定了較好的基礎(chǔ)。

繼取得iso9001質(zhì)量認(rèn)證后,上半年,公司進(jìn)行了iso質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證,公司各部門及各項目部根據(jù)程序文件和質(zhì)量手冊進(jìn)行了詳細(xì)的自檢自查,對存在的問題加以整改、完善,順利通過了外部專家的驗(yàn)收審核。

在施工組織管理中,永安公司始終堅持“安全第一”的工作方針,將各項安全措施落在實(shí)處。開工前,集中對員工作進(jìn)行安全教育,培訓(xùn)人數(shù)31人、施工隊管理人員培訓(xùn)8人,對150名農(nóng)民工進(jìn)行了建設(shè)工程法律法規(guī)的培訓(xùn)。對施工現(xiàn)場的工人均進(jìn)行了三級安全教育,受教育人達(dá)到840余人,并從施工機(jī)械、臨時用電、腳手架搭設(shè)、“三寶”“四口”、文明施工等方面逐項加強(qiáng)檢查,做到有落實(shí)、有檢查、有整改。在文明施工方面,按照jgj59-99規(guī)范要求對施工現(xiàn)場的材料堆放、職工宿舍、現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生等方面進(jìn)行全面周密的檢查,確保為工人施工提供一個良好的工作環(huán)境和居住條件。這些細(xì)致入微的工作,確保了施工過程中不出現(xiàn)安全責(zé)任事故。

三、按時序推進(jìn),全面完成年度各項后勤服務(wù)工作

半年來,我局按照市委市政府下達(dá)的工作目標(biāo),按時序、創(chuàng)特色完成了目標(biāo)工作任務(wù),經(jīng)過對上半年工作的小結(jié),對照市委市政府的要求,提出我局下半年需要做好的工作主要有:

(一)全面加強(qiáng)職工的政治思想教育工作,激發(fā)全體后勤人員的崗位意識、責(zé)任意識、創(chuàng)新意識,繼續(xù)以“兩提高一降低”效能建設(shè)年的工作任務(wù)為目標(biāo),完成下半年的各項后勤保障工作。

(二)注重學(xué)習(xí)教育,提升后勤隊伍綜合素質(zhì)。要持之以恒的抓好后勤人員的學(xué)習(xí)活動,創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式和內(nèi)容,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的娛樂性、趣味性,構(gòu)建多層次、多方位、多形式的主體學(xué)習(xí)培訓(xùn)體系,以提高后勤隊伍整體綜合素質(zhì)。

(三)加強(qiáng)物業(yè)管理與服務(wù),改進(jìn)管理方式,完善服務(wù)機(jī)制,進(jìn)一步為機(jī)關(guān)服務(wù)好,全年優(yōu)質(zhì)服務(wù)滿意率達(dá)到95%,為構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)事務(wù)局、和諧機(jī)關(guān)做進(jìn)一步努力。

(四)協(xié)同政府采購辦加強(qiáng)政府采購法的宣傳與推廣,拓展政府采購范圍,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提升規(guī)模采購,提高政府采購效益。完善采購事前事中事后管理制約機(jī)制,實(shí)施采購全程跟蹤管理與服務(wù),建立完善評標(biāo)工作體系,提高評標(biāo)獨(dú)立性與科學(xué)性。

(五)加強(qiáng)政府公共房屋資產(chǎn)等基礎(chǔ)改造建設(shè)的監(jiān)管,規(guī)范操作,科學(xué)高效施工,控制投資,保證工程質(zhì)量,保證公房按時交付使用,如:公共房屋臨時維修、無障礙通道改建、機(jī)場道縫修補(bǔ)等工程的組織實(shí)施與監(jiān)督管理。

(六)進(jìn)一步做好為各級領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,做到服務(wù)人性化,增強(qiáng)服務(wù)意識的超前性、主動性和服務(wù)創(chuàng)新能力,提高全局綜合服務(wù)能力。

(七)加強(qiáng)并改進(jìn)公共資產(chǎn)管理,提高管理創(chuàng)新能力,優(yōu)化經(jīng)營管理,提高管理效益,如:廉租房及機(jī)場資產(chǎn)的管理等。

第7篇

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);后勤管理;措施

近年來,隨著我國供電行業(yè)的快速發(fā)展,后勤管理產(chǎn)業(yè)取得了長足的發(fā)展,已成為整個供電事業(yè)的重要組成部分。后勤工作是一項綜合性的工作,涉及到企業(yè)行政內(nèi)務(wù)的管理和后勤保障的服務(wù),是企業(yè)管理中不可缺少的、十分重要的、相當(dāng)繁雜的、相對辛苦的一項工作,并具有“雜、高、多”等特點(diǎn)。下面筆者對如何做好電力企業(yè)后勤管理進(jìn)行探討,以供廣大同行參考。

一、理順管理與服務(wù)的關(guān)系

企業(yè)后勤保障部門是企業(yè)的綜合性職能部門,擔(dān)負(fù)著一定的管理職能。比如政務(wù)管理、安全保衛(wèi)、職工福利等等,它影響著企業(yè)日常工作的運(yùn)轉(zhuǎn)和相關(guān)決策的實(shí)施,決不可以疏而怠之。但是,后勤保障工作的內(nèi)涵決不是純粹的管理,這種管理是寓于服務(wù)之中的,是服務(wù)于企業(yè)和員工的一種手段和一種有效的管理途徑。在實(shí)際工作中,必須要堅持優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的基本原則,不斷改進(jìn)管理方式,創(chuàng)新工作方法,這樣才能促進(jìn)管理和服務(wù)的統(tǒng)一性和工作的有序進(jìn)行。搞好協(xié)調(diào)工作是做好后勤服務(wù)工作的重中之重,可以給領(lǐng)導(dǎo)減輕許多事務(wù)性工作負(fù)擔(dān)。后勤工作人員素質(zhì)的高低也是做好后勤服務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。配好后勤人員一定要選準(zhǔn)選好,既要符合其個性特點(diǎn),要會管善管。企業(yè)后勤部門承擔(dān)著企業(yè)房產(chǎn)備品管理、接待服務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、生活管理、安全管理、車輛管理、服務(wù)管理等等行政后勤管理工作。因此,作為企業(yè)后勤服務(wù)工作人員必須具有會管善管的能力,做到日常管理到位,管理責(zé)任到位,管理制度規(guī)定落實(shí)到位,這樣才能使行政后勤管理工作管而不亂、管而有序。

二、加強(qiáng)后勤管理人員主動服務(wù)的意識

后勤保障關(guān)系到企業(yè)日常工作的運(yùn)轉(zhuǎn)和相關(guān)決策的實(shí)施,不能忽視。但是,它的內(nèi)涵決不是純粹的管理,這種管理寓于服務(wù)之中,是服務(wù)的手段和途徑,為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為施工一線、為各業(yè)務(wù)部門服務(wù)才是后勤管理部門的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。后勤保障工作管理人員要有主動服務(wù)的意識,樹立為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為施工一線服務(wù)的思想,力爭主動,意識超前,事事超前。在思想上,必須牢固樹立大局意識和為企業(yè)謀利益、為員工福利的思想,這就需要勤于學(xué)習(xí),為全面做好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指令性的和非指令性的工作,奠定理論和思想基礎(chǔ)以及理解和運(yùn)作能力。主要應(yīng)做到:一是掌握相關(guān)政策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,多出金點(diǎn)子,多提建設(shè)性意見,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出好謀劃好策。二是掌握企業(yè)規(guī)章,善于做解釋工作,遇有不理解或誤解的職工群眾來上訪,能夠不失原則地妥善處理問題,做好解釋工作,為做好企業(yè)穩(wěn)定工作打下良好基礎(chǔ)。三是掌握日常動態(tài),在繁忙的工作中搜集信息,善于分析問題,做好職工群眾和家屬的思想政治工作。

三、深化人事管理改革,精員高效

對企業(yè)后勤原有計劃體制下所形成的龐大隊伍和人員過剩,人浮于事,效益低下的狀況,必須用深化改革的辦法加以解決。首先是精減機(jī)構(gòu),并轉(zhuǎn)職能;其次是深化人事改革,實(shí)行定編、定員、定責(zé)或以崗定薪。采取雙向選擇,競爭上崗,末位淘汰,實(shí)行競爭聘用下的待崗、轉(zhuǎn)崗、包崗或內(nèi)退制度,激勵競爭,充分調(diào)動后勤職工的積極性、主動性,和危機(jī)惜崗意識;三是裁減全部臨時工,將大量臨時工承擔(dān)的服務(wù)工作交給社會,臨時工隨轉(zhuǎn),由所在社區(qū)服務(wù)單位采取新的用人機(jī)制,擇優(yōu)聘用。

四、強(qiáng)化內(nèi)部管理,節(jié)支增效

企業(yè)是一個全開放的自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧單位,其性質(zhì)是為企業(yè)和社會服務(wù)。在生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作中,固然離不開社會各界的支持。同時,也要經(jīng)常接受地方相關(guān)職能部門的監(jiān)督和檢查,如城管、技術(shù)監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督、物價、稅務(wù)、審計、環(huán)保等等。在接受檢查中,往往后勤涉及的部門更多。如何優(yōu)化外部環(huán)境,在政策原則內(nèi)盡可能減少資金支付,這就要求企業(yè)管理者特別是后勤管理者具有應(yīng)變適應(yīng)能力、法律法規(guī)意識和公共關(guān)系意識。在強(qiáng)化內(nèi)部管理上,協(xié)調(diào)各種關(guān)系。一是認(rèn)真遵守法律法規(guī),強(qiáng)化管理,按程序辦事,避免或少出現(xiàn)問題;二是主動溝通,搞好協(xié)調(diào),力求有關(guān)職能部門的理解;三是主動匯報,搞好攻關(guān),減免有關(guān)費(fèi)用的交納,如拓展服務(wù)、基建等項目中的各種費(fèi)用;四是注重信息,經(jīng)常向上級匯報,爭取有關(guān)部門的支持,積極爭取資金,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行節(jié)支增效。

五、做好后勤管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理

電力企業(yè)后勤信息化建設(shè)的目的,就是結(jié)合電力企業(yè)后勤管理工作的特點(diǎn),將后勤管理人員從繁雜的日常工作中解脫出來。利用科學(xué)、規(guī)范化的信息管理技術(shù)和管理模式,來提高后勤管理工作的效率。電力企業(yè)后勤信息化建設(shè),必須結(jié)合電力企業(yè)后勤管理的工作內(nèi)容,針對日常管理工作的特點(diǎn),采取結(jié)合實(shí)際、具體分析的針對性措施,對信息系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行制定,電力企業(yè)后勤信息化管理應(yīng)該包含其所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,應(yīng)該覆蓋到整個企業(yè)的所有部門。電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化管理之后,就應(yīng)該進(jìn)一步制定和完善相應(yīng)的管理制度,以保證信息化管理模式的全面落實(shí)和順利實(shí)施,大幅提升管理的效率,從而使員工能夠盡快適應(yīng)新的管理模式,并積極主動的參與到后勤服務(wù)信息化的創(chuàng)新管理當(dāng)中。后勤的信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,電力企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到信息化管理對電力企業(yè)后勤管理所起到的重要作用。進(jìn)而結(jié)合自身的發(fā)展需求和企業(yè)后勤管理工作的特點(diǎn),構(gòu)建起符合企業(yè)持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的后勤信息化管理模式。

總之,后勤管理已成為整個供電事業(yè)的重要組成部分,是企業(yè)管理中不可缺少的、十分重要的一項工作。因此電力企業(yè)要高度重視后勤管理,加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,以獲得最佳的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)健康快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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第8篇

關(guān)鍵詞:高校后勤;轉(zhuǎn)型;精細(xì)化管理

隨著社會的迅速發(fā)展,廣大師生對后勤服務(wù)的要求不斷提高,因此,在后勤工作中推行細(xì)節(jié)服務(wù),實(shí)行精細(xì)化管理,是新形勢下提升高校后勤服務(wù)質(zhì)量和管理水平的必然要求。

一、理清思路,分析影響后勤發(fā)展的原因

隨著學(xué)校的擴(kuò)招、辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,后勤的經(jīng)營管理模式仍存在這樣那樣的問題,后勤隊伍建設(shè)整體水平不高、后勤業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)不足、設(shè)備老化,專業(yè)技術(shù)人員斷層現(xiàn)象嚴(yán)重等等,后勤工作明顯滯后于校區(qū)教學(xué)科研發(fā)展,具體表現(xiàn)以下幾個方面:后勤社會化下企業(yè)化運(yùn)作與后勤以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為第一使命之間的矛盾;后勤整體實(shí)力不高與教育快速發(fā)展的矛盾;服務(wù)質(zhì)量不高和師生員工需求的矛盾;后勤人才缺乏與后勤需要發(fā)展的矛盾。

要實(shí)現(xiàn)后勤工作的發(fā)展,就必須在正確分析后勤現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,明確發(fā)展的方向和目標(biāo),圍繞校區(qū)發(fā)展來定位后勤工作,促進(jìn)后勤整體建設(shè)再上新臺階。

二、大膽創(chuàng)新,構(gòu)建新型管理模式

在現(xiàn)行體制和運(yùn)行機(jī)制下,怎樣進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想觀念,讓服務(wù)上層次,上臺階,使之適應(yīng)校區(qū)發(fā)展的需要和師生的需求,同時也是為了更好地為校區(qū)的教學(xué)、科研提供更為有效的組織保障,達(dá)到師生滿意、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)滿意和后勤員工滿意的目標(biāo)。眾所周知“細(xì)節(jié)決定成敗”,其成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就在于如何注重細(xì)節(jié)管理。因此,后勤的精細(xì)化管理為高校后勤的發(fā)展與生存打開了一道大門。那么,我們已經(jīng)認(rèn)清精細(xì)化管理的重要性,我們應(yīng)該如何在現(xiàn)實(shí)工作中做到精細(xì)化管理?

(一)精細(xì)管理應(yīng)注重過程和細(xì)節(jié)的管理

精細(xì)化管理,是注重過程和細(xì)節(jié)的管理?!凹?xì)節(jié)決定成敗”,細(xì)節(jié)在特定意義上會影響全局,影響發(fā)展的走向;精細(xì)化管理,是把“小事做細(xì),細(xì)事做精”,將管理目標(biāo)具體化,責(zé)任明確化,逐步形成一套“事事有人管、時時有人管、處處有人管、人人用心管”的管理方法;精細(xì)化管理,就是進(jìn)一步明確管理過程的每一個環(huán)節(jié),做到環(huán)環(huán)相扣,節(jié)節(jié)相連,甚至管理到整個過程中的每一個細(xì)節(jié)。實(shí)施精細(xì)化管理,有利于不斷推進(jìn)各項工作的順利開展,進(jìn)一步完善用人機(jī)制、激勵機(jī)制和約束機(jī)制;有利于進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,提高資源利用率,有利于杜絕浪費(fèi)、勤儉辦事,建設(shè)節(jié)約型高校后勤。

(二)精細(xì)化管理應(yīng)建立健全各項管理工作制度、精細(xì)化崗位職責(zé)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

1.在高校后勤社會化改革實(shí)踐中,做好后勤精細(xì)化管理工作的前提是要建立健全各項管理制度,使后勤管理制度化。讓管理有章可循,有據(jù)可依,使管理更加細(xì)致,服務(wù)更加規(guī)范。

2.將后勤精細(xì)化管理工作內(nèi)容層層落實(shí)到每個單位,具體到每個人,明確到每個單位、每位員工的工作職責(zé)和服務(wù)對象,把后勤工作任務(wù)實(shí)實(shí)在在地細(xì)化到人,做到后勤工作事事有人管,件件有人抓。

3.制定為教學(xué)、為科研、為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),在精細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的過程中,我們著重在制定優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上下功夫,始終把服務(wù)對象的需求放在首位,根據(jù)不同的服務(wù)對象,制定與之相適應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),讓精細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)成為優(yōu)質(zhì)服務(wù)的制度保障。

(三)精細(xì)化管理應(yīng)建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制

再好的制度如果不能落實(shí),都將是一紙空文,也就不能為管理所用。因此,精細(xì)化管理中檢查監(jiān)督機(jī)制必須得跟上。對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行必要的監(jiān)督,使其在后勤管理工作中盡可能發(fā)揮最大作用。為此,各單位要建立精細(xì)化管理監(jiān)督檢查機(jī)制。各部門要分別設(shè)置服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督投訴電話,設(shè)專人接待來信來訪,廣泛聽取師生員工對后勤服務(wù)的意見和建議。對查證核實(shí)的問題,依照責(zé)任追究制度,記錄在案,追究責(zé)任人的責(zé)任。讓每個員工都成為追求精細(xì)化管理的跳躍的音符。

(四)精細(xì)化管理應(yīng)有完善的考核辦法

為進(jìn)一步深化后勤管理,提升服務(wù)質(zhì)量,建立精細(xì)化管理的長效機(jī)制,必須有一套完善的考核辦法??己酥饕浴熬媲缶?、規(guī)范有序、以人為本、和諧育人”為目標(biāo),通過建立科學(xué)、合理、完善的考核辦法,增強(qiáng)后勤各崗位人員的責(zé)任意識、創(chuàng)新意識和競爭意識,進(jìn)一步提升工作理念,健全規(guī)章制度,明確工作程序,規(guī)范工作行為,努力提高后勤管理的層次和水平,為校區(qū)又好又快發(fā)展提供強(qiáng)有力的后勤保障。

1.考核原則:考核應(yīng)堅持客觀公正、實(shí)事求是、科學(xué)民主、注重工作實(shí)績的原則;堅持“誰的責(zé)任誰負(fù)責(zé)”的原則;堅持統(tǒng)一組織、逐級考核、綜合評分的原則;堅持平時與定期相結(jié)合、定性考核與定量考核相結(jié)合的原則。

2.考核范圍:后勤各崗位人員。

3.考核內(nèi)容:主要考核全體人員的崗位職責(zé)、工作任務(wù)的完成情況和工作質(zhì)量,以及被考核人員的基本行為規(guī)范等方面,具體內(nèi)容見《崗位精細(xì)化管理考核細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)》。

4.考核組織:校區(qū)(學(xué)院)精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)精細(xì)化管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織和實(shí)施;精細(xì)化管理辦公室負(fù)責(zé)對精細(xì)化管理工作的具體指導(dǎo)、監(jiān)督檢查及考核;后勤公司精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對后勤公司所屬崗位的日常監(jiān)督檢查及考核。

5.考核方式:考核主要采取平時考核與年終測評相結(jié)合。

(1)各類人員考核方法。處級干部的考核按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定,對其履行崗位職責(zé)情況及取得的工作實(shí)績進(jìn)行考核。科級及其他管理人員,對其履行崗位職責(zé)情況及取得的工作實(shí)績,每年考核一次。正式工人崗位、計劃外用工工人崗位由該崗位班組長或直接管理人對其進(jìn)行每日考核、每月匯總。承包單位的考核只考核到承包責(zé)任人。

(2)考核程序。個人述職:述職應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人、被考核人的直接負(fù)責(zé)人、同行及有關(guān)人員參加,述職內(nèi)容應(yīng)從德、能、勤、績四個方面進(jìn)行,其中要結(jié)合崗位職責(zé)及精細(xì)化管理考核標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行量化,盡量用數(shù)據(jù)明確說明。工人崗位(含計劃外用工)應(yīng)在每天下班前向考核人匯報當(dāng)天工作任務(wù)的完成情況。組織考核:考核的組織由后勤公司負(fù)責(zé),單位負(fù)責(zé)人、被考核人的直接負(fù)責(zé)人、同行及有關(guān)人員按照考核標(biāo)準(zhǔn)對被考核人進(jìn)行評議、打分,所屬崗位服務(wù)對象的意見、投訴及反饋也應(yīng)作為評分的主要參考依據(jù)。參與評分的人員對考核結(jié)果簽字確認(rèn)。單位審核:后勤公司對本單位的考核結(jié)果進(jìn)行匯總、審核,并對被考核人的得分情況嚴(yán)格審查、把關(guān),確??己私Y(jié)果能如實(shí)反映情況。考核審定:后勤公司的考核統(tǒng)計結(jié)果以考核單位分類,加蓋考核單位公章,考核人和單位負(fù)責(zé)人填簽字后,報送學(xué)校精細(xì)化管理辦公室進(jìn)行審查,校區(qū)(學(xué)院)精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定,人事工資部門兌現(xiàn)結(jié)果。反饋整改:校區(qū)(學(xué)院)精細(xì)化管理辦公室將考核審定情況反饋至后勤公司,后勤公司各個中心負(fù)責(zé)人要按照反饋情況,結(jié)合崗位工作流程,查找問題環(huán)節(jié),加強(qiáng)對被考核人的教育和管理,并提出整改方案。

總之,后勤公司開展精細(xì)化管理工作以來,得到了校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視及廣大后勤職工的積極響應(yīng),服務(wù)細(xì)節(jié)逐步完善,服務(wù)措施更為有效,服務(wù)意識顯著提升,廣大員工立足本職工作從細(xì)節(jié)問題排查,認(rèn)真整改,工作中普遍存在的舊思想、老觀念得到了較好的轉(zhuǎn)變。在工作方式方法、工作技能、服務(wù)態(tài)度、工作作風(fēng)等各個方面有了較為明顯的變化,形成了人人主動服務(wù)、事事注重細(xì)節(jié)的良好工作氛圍,提高了后勤管理與服務(wù)的水平,得到師生的認(rèn)可,為校區(qū)(學(xué)院)的發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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第9篇

一、山東大學(xué)后勤管理的現(xiàn)狀

山東大學(xué)后勤構(gòu)建于2000年7月原山東大學(xué)、山東醫(yī)科大學(xué)、山東工業(yè)大學(xué)合并之時,是學(xué)校服務(wù)保障體系的組成部分之一,主要承擔(dān)著學(xué)校教學(xué)、科研和師生員工工作、學(xué)習(xí)、生活的環(huán)境條件建設(shè)與維修改造、物資提供、熱電能量傳送、通訊信息傳輸、秩序的維護(hù)、校園間的交通、環(huán)境維護(hù)以及學(xué)前教育等方面的管理和服務(wù)工作。

山東大學(xué)在經(jīng)歷了近10年的社會化改革后,逐漸摸索出一條適合本校的后勤管理社會化模式,并獲得了一定的成功。目前山東大學(xué)的后勤管理模式是類似于“大后勤”的運(yùn)行模式,(大后勤”運(yùn)行模式即“大機(jī)關(guān)、多實(shí)體”模式,是在原后勤系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,將后勤行政管理職能劃歸新的后勤處,按職能類別成立各種科室;將后勤服務(wù)職能按服務(wù)領(lǐng)域成立各種實(shí)體)但同時又具有著其特殊性,這種特殊性主要表現(xiàn)在:首先,山東大學(xué)對5個后勤實(shí)體(飲食管理服務(wù)中心、水電供熱管理服務(wù)中心、校園樓宇管理服務(wù)中心、交通通訊管理服務(wù)中心、幼教發(fā)展中心)采用了模擬非盈利性組織運(yùn)作,按行業(yè)化進(jìn)行監(jiān)管的多樣化運(yùn)行保障模式。山東大學(xué)的五個后勤實(shí)體以服務(wù)性、非營利性為目標(biāo),實(shí)行行業(yè)分工而非專業(yè)分工,為校內(nèi)師生提供必須的服務(wù)。山東大學(xué)的社會性主要體現(xiàn)在山東大學(xué)的“走出去”、“引進(jìn)來”改革。山東大學(xué)飲食管理服務(wù)中心依靠自身的經(jīng)營能力,積極向社會拓展經(jīng)營市場,在2005年就以競標(biāo)的方式托管了平邑一中和長清大學(xué)城山東工藝美院新校區(qū)的學(xué)生食堂,并取得了較好的經(jīng)濟(jì)和社會效益,一定程度上成功地實(shí)現(xiàn)了“走出去”改革。所謂的“引進(jìn)來”改革主要體現(xiàn)在從社會引入物業(yè)管理公司來全權(quán)管理一部分教學(xué)樓,有效地利用了社會資源,節(jié)約了一部分人力、物力、財力,具有一定的經(jīng)濟(jì)性;其次,山東大學(xué)對后勤實(shí)體進(jìn)行直接的行政監(jiān)管,行政性質(zhì)比較突出。目前,有些高校后勤的監(jiān)管工作主要通過對后勤集團(tuán)進(jìn)行行政監(jiān)管,然后再由后勤集團(tuán)對后勤實(shí)體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)管來實(shí)現(xiàn)的。通過對后勤實(shí)體直接進(jìn)行監(jiān)管,一定程度上提高了工作效率。

從近幾年,目前很多學(xué)校在社會化改革中剝離出去的服務(wù)法人企業(yè)又逐步回歸學(xué)校的現(xiàn)象來看,山東大學(xué)的后勤運(yùn)行模式是適合自身的運(yùn)行特點(diǎn)的,也取得了一定的成果,但是同時,我們也應(yīng)該看到在這種成功的背后也存在著一些問題等待著我們來解決。

二、山東大學(xué)后勤管理存在的問題

(一)在管理體制方面

目前,山東大學(xué)后勤在人、財、物方面的管理體制是介于計劃經(jīng)濟(jì)管理體制與市場經(jīng)濟(jì)管理體制之間的。宏觀的說,山東大學(xué)的后勤管理體制要比計劃經(jīng)濟(jì)管理體制靈活,但同時又沒有市場經(jīng)濟(jì)管理體制有效率。同時,管理體制的開放程度不足,創(chuàng)新不足,目前只能為師生提供大眾化的服務(wù),提供個性化的服務(wù)水平不高。

(二)在后勤工作人員的隊伍建設(shè)方面

一是山東大學(xué)后勤干部絕大多數(shù)屬于老后勤管理人員,整體年齡偏大,在學(xué)歷、職稱上偏低,且合校以來,學(xué)校機(jī)關(guān)和后勤干部之間流動較少。同時,后勤部門一部分工作人員的觀念仍停留在‘管理’而不是‘服務(wù)’的層面上。后勤人員的服務(wù)意識亟待加強(qiáng)。二是隨著退休人員的增加,后勤事業(yè)編制職工人數(shù)嚴(yán)重不足,需要聘用大量的臨時工來保障服務(wù)。而大部分臨時工文化素質(zhì)相對偏低,工作效率不高。在具體工作上,還存在著一些管理規(guī)范很難落實(shí)到具體工作操作上,后勤辦公科技含量不高,節(jié)能創(chuàng)新有待提高等具體問題。

三、山東大學(xué)后勤管理的改進(jìn)措施

(一)繼續(xù)深化后勤社會化改革,努力尋求一條將后勤公益性與經(jīng)濟(jì)性有效結(jié)合的改革之路

要解決這些問題,就要從根本出發(fā),深化后勤社會化改革,結(jié)合后勤服務(wù)的行業(yè)特點(diǎn)以及本校的實(shí)際情況,針對不同的服務(wù)性質(zhì)才有用不同的運(yùn)行方式。針對如教室、宿舍管理等可以采用后勤實(shí)體與學(xué)校不剝離,暫不注冊獨(dú)立法人,在學(xué)校內(nèi)部按社會企業(yè)模式運(yùn)作的運(yùn)行方式,針對如如維修服務(wù)、接待服務(wù)、園林綠化、理發(fā)洗浴、影視娛樂、各類專業(yè)咨詢、家屬區(qū)的物業(yè)管理等可以采用將組建的高校后勤實(shí)體從母體中剝離出去,注冊成獨(dú)立法人的運(yùn)行方式,向社會開放。而對其他一些服務(wù),則可以將兩種運(yùn)行方式結(jié)合使用,揚(yáng)長避短。

(二)加強(qiáng)后勤員工隊伍建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識

首先強(qiáng)化后勤員工培訓(xùn),提高綜合素質(zhì);其次建立相應(yīng)競爭機(jī)制,按照“公平公正公開” 的原則,全員競聘上崗。另外,要充分利用高校的教育資源優(yōu)勢,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵員工參加學(xué)歷教育和技能培訓(xùn)班, 提高他們的思想認(rèn)識能力、文化素質(zhì)和基本技能,促進(jìn)后勤員工整體素質(zhì)的提高。同時,要讓所有后勤員工樹立“服務(wù)至上”的工作理念,時時處處考慮到師生利益,切實(shí)落實(shí)后勤部門提出的“緊緊圍繞學(xué)校中心工作,根據(jù)山東大學(xué)提出的建設(shè)高水平研究型大學(xué)的總體要求,秉承‘三服務(wù),兩育人’宗旨,堅持‘以服務(wù)求生存、以管理求效益,以貢獻(xiàn)求發(fā)展’的戰(zhàn)略方針,積極推行以人為本、科學(xué)辦后、民主辦后、依法辦后的工作理念,立足于服務(wù)學(xué)生、服務(wù)學(xué)者、服務(wù)學(xué)術(shù)、服務(wù)學(xué)院”等口號。

總而言之,高校的后勤管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程, 需要全體后勤員工乃至全校師生的不懈努力。在國內(nèi)各高校普遍進(jìn)行后勤管理社會化的大趨勢下,山東大學(xué)要加快后勤管理社會化的步伐,積極完善后勤管理體制,為本校的整體發(fā)展提供有力的支持。

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