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【關(guān)鍵詞】陰式子宮全切術(shù);盆底功能矯治;子宮良性疾病
隨著微創(chuàng)外科理念在婦科領(lǐng)域的引入,以及手術(shù)技能的不斷提高和完善,陰式子宮全切術(shù)日益受到婦產(chǎn)科學界的重視。尤其是對腹壁脂肪肥厚或下腹有皮膚病、子宮脫垂或伴膀胱、直腸膨出及壓力性尿失禁者,以及需行陰道前后壁修補者尤其適用。本文回顧總結(jié)江漢醫(yī)院陰式子宮全切術(shù)患者180例,現(xiàn)報告如下。
1 病例與方法
1.1 病例 2003年1月至2007年6月在仙桃市江漢醫(yī)院和仙桃市第一人民醫(yī)院行陰式子宮全切術(shù)患者180例。年齡最小27歲,最大78歲,平均55歲,均已婚。180例患者中子宮肌瘤47例,功能性子宮出血5例,單純性子宮脫垂30例,子宮脫垂并陰道前后壁膨出98例。既往有手術(shù)史63例,其中闌尾炎5例,宮外孕3例,剖宮產(chǎn)史10例,輸卵管結(jié)扎史40例,有較重盆腔粘連者5例。
1.2 方法
1.2.1 術(shù)前準備 術(shù)前常規(guī)宮頸涂片及診刮,排除子宮惡性病變。術(shù)前三天沖洗陰道,全流食,腸道準備。
1.2.2 麻醉與 采用連續(xù)硬膜外腔阻滯麻醉,取膀胱截石位導尿排空膀胱,行陰道雙合診檢查,再次確定子宮大小、活動度、位置和形狀及有否盆腔粘連及其程度和雙附件情況。
1.2.3 手術(shù)方法 ①生理鹽水注入陰道黏膜下形成水墊;②梨形切開陰道粘膜,前壁膨出者切口頂端應低于上述部位(視具體情況而定),向下后環(huán)繞宮頸分離陰道粘膜,上推膀胱至腹膜返折,斷扎宮頸膀胱支柱,分離直腸間隙及后腹膜,游離宮頸主骶韌帶分別斷扎主骶韌帶,雙重結(jié)扎,保留結(jié)線。斷扎子宮血管及宮旁組織,此時打開前后腹膜(多已自然打開),斷扎闊韌帶后自后穹隆翻出子宮。如子宮大、多發(fā)性肌瘤或粘連致密可將一側(cè)圓韌帶、卵巢固有韌帶及輸卵管斷扎后牽出子宮,斷扎對側(cè)或?qū)⒆訉m分解后翻出,保留各韌帶斷端結(jié)線,以便作懸吊。4號絲線縫合腹膜,兩側(cè)半荷包縫合,將殘端置于腹膜外。0號微喬可吸收線自陰道后壁頂端進針,穿過各韌帶內(nèi)側(cè),再于后壁出針后打結(jié),以懸吊陰道頂端,有前壁膨出或張力性尿失禁行膀胱整復,膀胱前筋膜“u”型半荷包縫合數(shù)針,不必單獨行荷包縫合??v形間斷縫合陰道粘膜。修補陰道后壁要充分游離肛提肌,7號絲線縫扎3~5針,成形新的會陰體(陰道口容2指)。
2 結(jié)果
本組180例患者手術(shù)順利,無1例盆腔臟器損傷及中轉(zhuǎn)開腹,無1例發(fā)生術(shù)后尿潴留。手術(shù)時間(85±32)min,術(shù)中平均出血量(150±20)ml,5例術(shù)后發(fā)熱,2 d后緩解。7例術(shù)后半月陰道粘膜縫合處少許粘稠血性分泌物,拆線后5 d好轉(zhuǎn),全部術(shù)后8 h進食,90%當日常規(guī)止痛,97%術(shù)后第1天恢復腸道排氣,術(shù)后第1天下床活動。最長住院時間為8 d,平均5 d。術(shù)后3個月、6個月和12個月進行隨訪,無下腹脹痛及其它不適,大小便正常,陰道殘端愈合良好,無殘端及肉芽組織生長,性生活滿意,婦檢及B超聯(lián)合檢查,均未發(fā)現(xiàn)有盆腔炎性包塊和血腫。
3 討論
陰式術(shù)的開展近40年了,一般認為,子宮越大,手術(shù)難度越大[1]。但隨著手術(shù)技能的不斷提高,陰式子宮切除的適應癥不斷擴大,我們的體會是術(shù)前對病例認真評估,掌握其適應癥和禁忌癥。對子宮肌瘤體積小于孕14周大小,重量在500 g左右經(jīng)陰式切除是安全的。尤其是子宮肌瘤合并陰道前后壁膨出患者尤為適應,效果滿意。有報道子宮孕18~23周大小,質(zhì)量>1 450 g,實施陰式子宮手術(shù)后效果滿意[2]。本資料顯示,有盆腔手術(shù)史者也不是陰式手術(shù)絕對禁忌癥。對于功能性子宮出血,子宮脫垂,陰式術(shù)的效果更好,不良反應更少。術(shù)前常規(guī)了解子宮大小、形狀、活動度、是否粘連及粘連程度、雙附件情況等是手術(shù)成功的關(guān)鍵。本文有手術(shù)史63例,手術(shù)均獲成功。無手術(shù)并發(fā)癥發(fā)生。對嚴重的子宮內(nèi)膜異位癥,子宮活動度差,估計粘連嚴重,子宮闊韌帶肌瘤等患者不宜或慎用陰式子宮切除術(shù)。術(shù)前常規(guī)宮頸涂片和診刮,排除子宮惡性病變,惡性腫瘤患者不宜選用陰式子宮切除術(shù)??傊?,該術(shù)式損傷小,出血少,術(shù)后疼痛輕,腸功能恢復快,進食早,術(shù)后并發(fā)癥少,縮短住院日,減少住院費用,患者康復快,易被患者接受,值得推廣。
參 考 文 獻
關(guān)鍵詞:竣工資料 分包管理 項目管理 長輸管道
長輸管道項目竣工資料管理作為長輸管道實體工程項目管理的組成部分,其管理水平直接體現(xiàn)項目管理的綜合水平[1],其管理成效直接影響到整個項目的管理效益。傳統(tǒng)的EPC等管理模式下,竣工資料從收集到管理,其特點及方法均已日趨成型[2、3]。但是,針對分包管理模式下的長輸管道工程竣工資料的管理方法,卻鮮有描述[2]。江都-如東天然氣管道(泰興-芙蓉段)項目(以下簡稱江如項目)是中國石油天然氣管道第二工程公司在分包管理模式下運作的項目之一。項目管理過程中,針對分包管理模式,項目部在開工準備階段、施工階段及驗收移交階段,對項目竣工資料管理進行了改進,并采取了相應的管理手段,為及時、完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范地完成項目竣工資料歸檔工作,提供了有力保障。
一、竣工資料的組成
竣工資料是一種以文字、圖表、聲像等手段記錄管道建設工程施工所形成的一系列文件的組合,是建設工程項目實施過程中各個環(huán)節(jié)的真實記錄,是工程歸檔文件的前身。它將管道建設工程的施工過程以工程業(yè)主、監(jiān)理和施工單位都認可的形式記錄下來,能夠真實地再現(xiàn)施工現(xiàn)場情況,是建設項目部進行竣工驗收的重要內(nèi)容,也是工程建成、投產(chǎn)后生產(chǎn)運營、維護、檢修及改造、擴建的主要依據(jù)和必查文件資料。
一般情況下,施工文件根據(jù)項目劃分,按單位工程組卷。長輸管道項目單位工程一般劃分為線路工程、場站工程、定向鉆穿越工程。每個單位工程的施工文件按照企業(yè)資質(zhì)、施工管理類文件、綜合資料、施工記錄、HSE文件、施工總結(jié)、竣工圖、聲像資料等類別組卷,每一類別文件可組若干卷。每一卷施工文件要編制案卷外封面、案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表。
組卷內(nèi)容以線路工程為例:
第一卷:企業(yè)資質(zhì)、施工管理類文件
包括:竣工檔案編制說明;合同(協(xié)議)文件;企業(yè)資質(zhì);施工組織設計及批復;施工技術(shù)方案及批復;業(yè)主管理文件一覽表;監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表;來往函件等。
第二卷:綜合資料
包括:原材料檢驗、復驗文件;自購設備質(zhì)量證明文件;產(chǎn)品原材料材質(zhì)證明;零部件目錄、圖紙;有關(guān)技術(shù)重要往來函件等。
第三卷:施工記錄
組卷時,表格按照工序先后順序,同類表格按照介質(zhì)流向順序排列,可分為若干卷。閥室應單獨組卷,可組若干卷。
第四卷:HSE文件
包括:管理類文件、作業(yè)類文件。
第五卷:施工總結(jié)
對工程概況、施工過程、項目管理實施過程中的經(jīng)驗與教訓進行總結(jié)。
第六卷:竣工圖
竣工圖按專業(yè)和管輸介質(zhì)流向順序排列,設計變更通知單復印件附在竣工圖中進行組卷。做到原圖與變更單相互標注參見。
第七卷:聲像資料
反映工程概況和建設過程中重要場合、重要事件、重要場景以及重大設備開箱驗收等過程。
二、竣工資料管理流程及常見問題
1.竣工資料管理流程
長輸管道項目竣工資料管理流程見圖1,具體管理流程將依據(jù)項目特點及業(yè)主的不同要求進行適當?shù)恼{(diào)整。
圖1 長輸管道項目竣工資料管理的一般程序
2.竣工資料管理常見問題
2.1綜合管理文件原件不齊全
施工單位資料管理疏忽或?qū)I(yè)負責人員更換頻繁等原因造成原始文件丟失[4]。
2.2.工程資料、質(zhì)量保證資料等收集不齊全
施工單位急于滿足施工進度,施工過程中,忽視對施工資料的審核、收集或由于相關(guān)負責人員的更換時移交不齊全,造成最終工程資料的不齊全。另外,項目部物資管理部門對自購材料的驗收、資料收集的歸口管理,存在管理漏洞,導致資料的欠缺[5]。
2.3.施工資料填寫、竣工圖編制不規(guī)范
項目部在管理過程中,在責任、內(nèi)容、深度等方面,對竣工資料的編制要求不明確、不具體,造成施工資料填寫、竣工圖編制不規(guī)范[5]。
2.4.竣工資料提交不及時
基于以上幾點原因,使竣工資料收集階段的耗時過長,影響到竣工資料管理程序的按時運行,最終導致竣工資料歸檔工作的延期進行。
三、江如項目竣工資料的程序管理
針對竣工資料管理過程中常見問題,江如項目在項目管理過程中,根據(jù)分包管理模式的特點,分別從工程準備階段、工程施工階段、工程驗收移交階段,對竣工資料的管理進行了程序管理上的改進。
1.工程準備階段
1.1.建立竣工資料管理組織機構(gòu)
竣工資料管理組織機構(gòu)組成包括:項目負責人、項目竣工資料負責人、項目技術(shù)負責人、分包單位負責人、分包單位竣工資料負責人、分包單位竣工資料編制人員。組織機構(gòu)的建立旨在使竣工資料程序管理過程中層次分明、權(quán)責明確。
1.2.編制竣工資料管理細則
項目部依據(jù)業(yè)主下發(fā)的《石油天然氣管道工程竣工資料編制》,參照相關(guān)規(guī)范要求,編制本項目的竣工資料管理細則。細則內(nèi)容包括竣工資料編制過程中各專業(yè)相關(guān)表格劃分、填寫格式要求、項目竣工資料編制總體計劃等。管理細則的編制旨在使竣工資料程序管理過程中有章可循、指令統(tǒng)一。
1.3.對分包單位進行竣工資料編制培訓及交底
項目部依據(jù)竣工資料管理細則,針對分包單位的竣工資料編制工作進行專業(yè)的培訓、交底,培訓及交底內(nèi)容包括竣工資料編制的業(yè)主要求、項目部要求、相關(guān)規(guī)范要求、資料審核、移交要求等。培訓及交底旨在使竣工資料程序管理過程中,項目部與分包單位之間條理清晰、目標明確。
2.工程施工階段
2.1.竣工資料的編制、收集工作與施工同步,貫穿整個施工過程
施工過程中,項目部定期對分包單位竣工資料的編制工作進行階段性審核,審核內(nèi)容包括:資料內(nèi)容是否與施工同步、資料相關(guān)表格是否齊全、編制內(nèi)容是否完善、準確、符合格式要求等。項目部對分包單位竣工資料審核、收集周期為15天/次。旨在使竣工資料的編制工作與實體同步、實時可查。
2.2.制定竣工資料收集、移交臺賬
施工過程中,項目部對分包單位竣工資料審核合格部分,定期(15天/次)進行竣工資料的統(tǒng)一收集、存放,避免工程后期竣工資料的缺失,并建立相應的收集、移交臺賬,臺賬內(nèi)容包括:移交單位/部室、移交內(nèi)容、驗收結(jié)論、竣工資料編制人及負責人、驗收人員及負責人、日期等。臺賬的制定旨在使竣工資料的收集工作程序管理明確,責任清晰。
3.工程驗收移交階段
3.1.制定項目竣工資料編制總規(guī)劃
項目部根據(jù)項目工程完工情況,依據(jù)業(yè)主竣工資料提交日期要求,編制項目竣工資料編制、組卷、審核、歸檔工作總規(guī)劃,總規(guī)劃內(nèi)容包括:各分包單位竣工資料移交日期、負責人、主管領(lǐng)導;項目部各相關(guān)部室竣工資料移交日期、負責人、主管領(lǐng)導;項目竣工資料編制、組卷計劃、負責人、主管領(lǐng)導;以及項目竣工資料的監(jiān)理審核、業(yè)主審核、歸檔審核日期。項目竣工資料編制總規(guī)劃的制定旨在使項目竣工資料的歸檔工作能夠按照業(yè)主要求有條不紊、如期完成。
3.2.編制項目竣工資料總目錄
工程驗收階段,工程施工任務已經(jīng)完成,項目部根據(jù)業(yè)主對竣工資料的時間,進行竣工資料的編制、組卷工作,項目竣工資料負責人按照業(yè)主要求編制竣工資料總目錄,并下發(fā)各編制人員??偰夸洶ǎ焊鲉挝还こ虅澐帧⒏鲉挝还こ虄?nèi)分卷目錄、分冊目錄、冊內(nèi)組成內(nèi)容劃分及編號等。項目竣工資料總目錄的編制旨在使項目竣工資料編制工作責任清晰、進度可控。
四、總結(jié)
長輸管道項目竣工資料管理是一項系統(tǒng)的過程,是一個涉及各個專業(yè)部門的復合性工作。尤其是在新型的分包管理模式下,要及時、完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范地完成項目竣工資料歸檔工作,必須有針對性的進行竣工資料過程管理的改進與更新,創(chuàng)新管理方法,使其能夠促進項目的綜合管理水平,提高項目整體管理效益。
參考文獻:
[1]孫廣文;《淺談國際管道項目竣工資料控制管理》[J];交通企業(yè)管理;270,02,2011.
[2]李國明,王孟輝,黃高優(yōu),張雷,劉耀坤;《EPC管理模式下施工承包商竣工資料的收集與管理》[J];石油工程建設;2010,36(增刊).
[3]梁建國,張志民,張文江;《EPC管道竣工資料管理特點與管理方法》[J];石油工程建設;2009,35(增刊).
一、今年的主要工作:
2009年我經(jīng)歷了“名信、天龍瑞景”工程的竣工資料和“新筑1-4#樓”質(zhì)量、安全(基礎、主體、“標化”)等各項資料,并跟從現(xiàn)場技術(shù)負責人進行預算的學習。“名信、天龍瑞景”工程于2009年1月25日進行了竣工驗收,在公司規(guī)定的時間里完成了竣工資料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都區(qū)檔案館進行存檔。“新筑1-4#樓”工程于2009年4月1日開工,開工前按相關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求進行開工準備的資料收集和整理;2009年12月12日合格的進行了1-4#樓基礎、主體的驗收,并按規(guī)范要求收集和整理了基礎、主體資料,通過驗收。在1-4#樓基礎、主體驗收時資料一次性地通過了新都區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站和相關(guān)單位的驗收。
二、具體工作情況:
1、“名信、天龍瑞景”竣工資料的整理,在工程竣工驗收后,對分包單位的資料及時地進行收集,對各種工程資料的形成、積累、組卷、歸檔進行整理,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關(guān)要求。2009年3月“名信、天龍瑞景”竣工資料順利通過了新都區(qū)檔案館的驗收,達到合格標準。
2、①質(zhì)量資料:“新筑1-4#”是新建工程,均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證、進行材料試驗、隱蔽工程檢驗批資料和分部分項工程資料的填寫,并且及時地找現(xiàn)場監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分部分項、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。對每一個重點施工部位編制的有針對性的施工方案如:土方方案、地下室方案防水方案、保溫方案、外架懸挑方案、標化方案、模板方案等等一系列的施工方案,及時地進行監(jiān)理單位方案報審。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和現(xiàn)場施工管理人員全力配合才能完成并做好這項工作。負責施工資料的治理工作,并對施工資料進行收集、整理、歸檔。施工資料是工程建設過程中,施工單位進行施工的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、設計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,使施工工作科學化、規(guī)范化的標志。編制項目部會議記錄,項目部質(zhì)量、安全月報表,月報表是項目部在一個月內(nèi)對工程進展和施工工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評定項目部工作的重要依據(jù)。因此做好這項工作很重要。
②安全資料:及時地填寫工程各項安全、文明施工資料,對新進場的工人及時的進行“三級安全知識教育”,并填寫“三級安全教育記錄卡”進行存檔,每一道工序施工前對工人進行班前安全技術(shù)交底,每班上、下班都對工人進行班前班后安全教育記錄,并記錄存檔。每道工序施工完后及時會同各相關(guān)人員進行驗收,并填寫相關(guān)的安全資料,各相關(guān)檢查驗收人員簽字蓋章。按相關(guān)安全規(guī)范規(guī)定要求進行收集各種安全防護用品合格證、試驗報告,并進行組卷、歸檔。
③“標化”資料:2009年12月22日新都區(qū)安監(jiān)站對“新筑1-4#樓”工程進行了“標化”初驗收,“標化”資料在新都安監(jiān)站驗收時得到了好評。我查閱各種規(guī)范規(guī)定并向現(xiàn)場施工管理前輩咨詢,嚴格按照安全各種規(guī)范進行收集和整理的安全資料。
④預算的學習:由于自己之前沒有學習過預算,再加上還有資料上的工作需要做,針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。在新筑工地上為了充實自己,充分利用晚上的時間跟從現(xiàn)場技術(shù)負責人學習工程量的計算,從最初的主體樓層模板、砼、鋼筋等進行學習。不懂的地方及時向現(xiàn)場管理人員詢問,通過不懈的努力,對預算工程量已有了進一步的了解。
三、工作中存在的問題:
從事質(zhì)量、安全資料的收集和整理這兩年來,常常感受到工作的繁忙、責任的重大;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽略了那頭,沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作。沒有足夠地學懂各種規(guī)范,導致在進行資料的填寫時出現(xiàn)漏洞,這樣雖不能影響工程質(zhì)量、安全質(zhì)量的驗收,但總覺得自己沒有做好,希望在今后工作中自己將努力做到更好。
四、今后的工作打算:
關(guān)鍵詞:水利水電工程;施工資料;整編與管理
一、引言
水利水電工程施工資料、檔案是工程施工工作和工程管理工作的重要部分,它真實的反映了整個施工過程的歷史,它是工程驗收與工程管理運行的重要技術(shù)文獻資料,也是衡量施工質(zhì)量的重要依據(jù)。根據(jù)施工材料的用途和性質(zhì),一般情況下將其分為質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢測與等級評定資料、施工技術(shù)資料、施工圖紙與施工監(jiān)理文件等等。
合理科學的施工資料能夠進一步提高水利工程施工的工效率,真實的反映出工程的施工質(zhì)量,為工程的驗收工作奠定良好的基礎。隨著各種檔案管理的規(guī)范化、專業(yè)化、統(tǒng)一化,如何做好水利水電工程施工資料的整編與管理工已經(jīng)成為了施工資料管理人員需要解決的重要問題,筆者結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗,總結(jié)了水利水電工程施工資料的整編管理工作中存在的問題及解決措施,并提出了一些個人的看法與意見。
二、資料整編與管理中存在的問題及解決措施
施工資料的整編管理是一項復雜的系統(tǒng)性工作,需要施工單位各部門的緊密配合才能完成資料的整理、保管工作。經(jīng)過多年的發(fā)展,我國水利水電工程施工資料的整編與管理工作已經(jīng)取得了很大進步,但目前存在一些問題。
2.1資料管理人員素質(zhì)低,需全面提升素質(zhì)
我國水利水電工程施工資料的整編與管理工作起步較晚,再加上部分施工企業(yè)對施工資料的整編與管理工作重視不夠,不重視資料管理人員的專業(yè)培訓工作,就造成了目前的資料管理與操作人員業(yè)務素質(zhì)普遍較低,不具備資料管理水平或操作能力。
首先,施工企業(yè)要建立健全施工資料管理制度,定期組織資料管理人員和操作人員進行業(yè)務培訓或者參加建設主管部門舉辦的資料員上崗培訓,提高他們的專業(yè)知識水平和工作責任心,為做好施工資料的編制和管理工作打好基礎。其次,結(jié)合工程實際,每個項目部配備一至二名具備資料員上崗資格的技術(shù)人員負責施工資料的編制和管理工作。再次,監(jiān)理人員對施工資料要及時核查、簽認并督促施工單位做好施工資料的編制與管理工作。同時,施工企業(yè)要將施工資料管理工作列入業(yè)務考核范圍,從思想意識上重視資料管理工作。定期對各項目部的資料管理工作進行檢查評比,獎優(yōu)罰劣。
2.2資料信息缺失,需規(guī)范填寫資料
水利水電工程的工期一般都比較長,工程設計變更的情況較多,再加上資料管理人員往往身兼數(shù)職或?qū)Y料管理的業(yè)務不精通,這就很容易造成施工資料填寫不規(guī)范,內(nèi)容不完整,記錄流于形式,未能真實地反映工程實際情況,無法保證信息資料的真實性和完整性。
檔案管理和工程資料管理要求著錄的施工資料真實、準確、完整,如實反映工程建設的實際狀況。如何真實反映工程建設的實際狀況,關(guān)鍵在于資料的填寫應把握八個環(huán)節(jié):(1)如實地反映工程施工、監(jiān)理和驗收的過程和實際情況;(2)緊密結(jié)合相關(guān)的規(guī)范、標準要求,準確記錄;(3)記錄表格盡量使用標準格式;(4)文字記錄清楚,圖表記錄清晰;(5)簽字齊全,驗收記錄、驗收日期完整;(6)驗收記錄履行程序正確,流程完備;(7)單位、分部、分項工程和檢驗批劃分要合理;(8)驗收意見文字簡練、用詞規(guī)范、盡量使用標準規(guī)范用詞,避免使用基本符合等用詞。
2.3資料頓放混亂,需及時整理歸檔和分類
由于不能按照水利工程施工進度同步收集整理施工資料,同時,資料種類繁雜,牽涉人員多等因素就很容易造成文件資料的錯放亂放。不同類型的文件資料堆放一起,也增加了施工資料的收集難度,竣工項目資料未及時歸檔,不便于查閱。
水利水電工程施工資料是工程使用、管理、維修和改擴建的原始依據(jù),如果缺少了這項重要依據(jù),就會給今后的工作帶來不便,因此,工程竣工驗收前,施工單位技術(shù)負責人首先應對本單位形成的施工資料進行竣工前檢查,然后報監(jiān)理單位審查,經(jīng)監(jiān)理審查后,由建設單位按照國家有關(guān)規(guī)定和城建檔案管理要求,組織相關(guān)單位對匯總的工程資料進行驗收,符合要求后方可組織工程竣工驗收。工程資料形成后的歸類及組卷工作要嚴格按照水利水電工程文件歸檔整理規(guī)范要求進行匯總整理,將有保存價值的資料分門別類整理成卷,做到資料的條快分明,方便管理;查找快捷,方便調(diào)閱。
三、水利水電工程施工資料整編與管理的幾點建議與意見
3.1建立施工資料的專人化管理
由于施工資料在工程驗收時,發(fā)揮著工程施工質(zhì)量、工程施工過程的憑據(jù)作用,且其他人員對施工資料的編寫管理素質(zhì)存在不足;因此,有必要配發(fā)專業(yè)的檔案管理人編寫管理施工資料。最終完成施工資料的專業(yè)化管理。
3.2加強施工資料的收集保護工作
施工資料的缺失、遺漏往往是由于施工技術(shù)人員的隨意、拖欠、漏寫、漏報造成的。加強施工資料的收集力度,做到按天收取,按塊負責的制度。尤其是做好原始數(shù)據(jù)的復制、保護工作,做到誰丟失,誰負責的制度。這樣才能使施工資料的安全得到保障。
3.3加強施工資料歸檔、整編工作的制度化
施工資料種類繁多,數(shù)據(jù)量大,對完成數(shù)據(jù)進行按類、按時的歸檔、整編工作最為重要,也是完成工程施工材料最后移交的基石,必須在施工開始之前就制定出相應的管理方案。
3.4強化施工資料的計算機管理技術(shù)
隨著計算機的普及,對施工資料整編管理手段的制度化、規(guī)范化又提供了更多的選擇。建立施工資料的數(shù)據(jù)庫,可以很好的解決施工資料的遺失、再復制等問題??傊?,水利水電工程施工資料的整編管理工作是一項系統(tǒng)的工作,涉及施工單位的各個部門。要保證施工資料的準確、完整、規(guī)范,真實地反映出施工的詳細過程和施工的質(zhì)量,必須做到原始資料的制度化、規(guī)范化管理。
四、結(jié)語
水利水電工程施工資料全面體現(xiàn)了工程實體質(zhì)量狀況、過程管理與質(zhì)量控制情況,是工程永久性技術(shù)文件,是工程竣工驗收的必備條件,是工程交付使用后進行維修、改建、擴建的重要依據(jù)。隨著城建檔案數(shù)字化管理工作的逐步推進,水利水電工程施工資料的記錄、計算、統(tǒng)計等工作將逐步應用計算機進行,這就對施工資料編制和管理提出了更高的要求。因此建筑施工企業(yè)管理層、資料管理操作層要高度重視這項工作,使水利水電工程施工資料的收集、整理、著錄、歸檔等編制和管理工作達到規(guī)范化、標準化。
參考文獻:
1.1量大且面廣
在建筑工程中,施工資料貫穿于施工的全過程當中,涉及諸多方面。由于施工資料幾乎涉及了所有與施工相關(guān)的方面,通過總結(jié)和歸納后形成的文件及資料的數(shù)量極為龐大,即使是一個較小的建筑工程項目,所產(chǎn)生的施工資料的數(shù)量也是非常巨大的。此外,在收集和整理施工資料的過程中,會牽涉到多個部門,施工單位需要與其他單位或個人進行溝通聯(lián)系,所接觸的范圍十分廣泛。正是因為施工資料量大、面廣的特點,使得資料的管理難度提高,一旦某個環(huán)節(jié)或是細節(jié)出現(xiàn)問題,都可能對施工過程造成影響。
1.2資料收集的難度大
與一般的單位和企業(yè)相比,建筑施工單位具有自身的特殊性,具體體現(xiàn)在如下幾個方面:其一,由于施工單位內(nèi)部的施工人員具有流動性大的特點,施工資料在經(jīng)過移交和借閱后,可能會出現(xiàn)遺漏或是丟失的情況。其二,施工過程中,常常需要根據(jù)實際情況對設計圖紙、施工方案等進行變更,致使施工資料處于動態(tài)的變化之中。同時,為保證工程如期交付使用,常常會對工程進行分包,這就造成了多個分包單位同時施工的局面,由此會導致施工資料的收集變得更加困難,資料混亂的情況也經(jīng)常發(fā)生。
1.3完善資料耗時長
建筑工程本身具有建設周期長、投資大等特點,這一特點決定了工程施工資料的完善耗時較長。由于建筑工程從設計、施工直至竣工交付使用短則數(shù)月,長則數(shù)年,在此期間內(nèi)需要對施工資料進行不斷地完善,換言之,施工資料是隨著工程的施工進度完善的,只要工程沒有正式交付使用,資料的收集和整理工作就仍需進行。故此,完善技術(shù)資料需要耗費相當長的一段時間。
2建筑施工單位施工資料管理的有效措施
2.1完善資料管理制度
制度是管理工作有序進行的根本保障,為此,建筑工程的施工單位必須不斷完善相關(guān)制度,并進一步強化對工程施工資料的管理,構(gòu)建起完善的崗位責任制,將資料的管理工作落實到人。同時,資料的有關(guān)管理部門要配備數(shù)量足夠的技術(shù)人員,并在正式上崗前,對其進行培訓考核,使其能夠勝任資料管理工作。施工單位的負責人應當對資料的管理和編制情況予以足夠的重視,并對資料的完成情況進行監(jiān)查及考核。項目技術(shù)負責人對資料管理進行總體設計,編制詳細的管理計劃,按照建筑工程當前的進展情況,相關(guān)資料進行管理,這樣一方面能夠確保資料的有效性,另一方面還能提高資料的準確性。此外,當建筑工程項目竣工以后,應當由項目技術(shù)負責人對資料進行評比和總結(jié),從中找出差距和不足,借此來提升施工資料管理的整體水平。
2.2施工資料與工程進度同步性管理
對于建筑工程而言,施工資料是工程項目質(zhì)量的真實反映,故此,其應當隨著工程的實際進展情況進行收集、整理,并及時填寫,然后進行分類組卷,保證資料的完整性。通常情況下,建筑工程施工中使用的主要原材料有鋼筋、水泥、混凝土、防水材料等,這些材料的質(zhì)量基本上都是從檢查出廠合格證、性能檢驗報告、進場復試結(jié)果來認可。然而,因國內(nèi)建材市場缺乏完善的機制,致使有些材料是經(jīng)過幾手轉(zhuǎn)售后才到達施工現(xiàn)場,這就造成了材料的合格證及試驗報告無法與材料同步到位。而技術(shù)人員由于未能對相關(guān)資料進行及時收集,直至工程竣工時,才發(fā)現(xiàn)某種材料的合格證或是性能檢驗報告缺失,從而對資料的完整性造成了一定程度的影響。施工階段所形成的資料必須及時通過報審、報驗等程序。除此之外,還要保證原始記錄的完好性,以此來確保施工資料的收集與整理工作能夠與工程進度同步進行。
2.3運用計算機技術(shù)輔助管理
由施工技術(shù)資料的特點可知,在建筑工程建設的全過程中,會產(chǎn)生出數(shù)量極為龐大的文件、資料,其中還包括一些重要數(shù)據(jù),若是僅憑人工的方式對這些資料進行處理,不但工作量非常大,而且還很難保證不出現(xiàn)錯誤。為此,可以采用計算機對建筑工程施工資料的編制、收集、整理等工作進行科學化、規(guī)范化的管理,對于施工資料中表格的統(tǒng)計與查詢等工作,也可借助計算機來完成。運用計算機輔助管理,不但能夠進一步減輕資料處理的工作量,同時還能使各種錯誤發(fā)生幾率大幅度降低,有助于提高資料的準確性。
2.4確保技術(shù)資料的真實性和完整性
2.4.1確保資料的真實性
內(nèi)容真實、詳細、準確的資料對于工程建設具有指導性作用,故此,在對施工資料進行管理的過程中,必須將確保資料的真實性作為重點,盡最大的可能杜絕虛假情況的發(fā)生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土,應進行相應的檢測,同時要保證抽檢的真實性,切不可應付抽樣對混凝土進行處理。只有這樣,才能保證混凝土檢驗資料的真實、可靠。
2.4.2保證內(nèi)業(yè)資料的完整性
如果施工資料的完整性不足,則無法全面、系統(tǒng)地了解單位工程的質(zhì)量狀況,所以保證資料的完整性是管理工作的基本要求。一方面應當定期對施工資料的管理人員進行相關(guān)業(yè)務方面的培訓,借此來提升他們的專業(yè)技能和水平,這樣能夠為施工單位打造出一支技術(shù)過硬的資料管理隊伍;另一方面應當逐步完善獎懲制度,根據(jù)資料管理人員的實際工作情況,即通過對資料完整性、準確性等方面的綜合評定,確定員工的薪酬福利。對工作中經(jīng)常出現(xiàn)差錯的員工要進行適當?shù)奶幜P,對表現(xiàn)良好的員工要給予一定的獎勵,借此來調(diào)動員工的工作積極性,確保資料管理工作的有序進行。
2.5強化分包資料的管理
分包資料的管理一直是建筑施工總承包施工資料管理的難點,工程已準備驗收或交工條件,往往因為分包單位施工資料填寫不符合相應規(guī)范要求、質(zhì)量控制資料不齊全,甚至是分包資料與工程進度不同步等諸多因素,影響著總包單位的管理,對此提出兩方面建議:一方面對于采取總承包的建筑工程,可在與分包單位簽訂的施工合同中對施工資料的編制要求、質(zhì)量標準、移交期限和編制份數(shù)等內(nèi)容加以明確。另一方面總承包單位對分包單位要實行施工過程管理,分包工程開工前,總包單位要求分包單位對施工資料進行策劃,細化到一個檢驗批、一個分項工程,總包單位要定期對分包資料按策劃檢查。
2.6強化專業(yè)技術(shù)培訓
想要進一步提高工作效率,就必須具備過硬的專業(yè)技能。為此,建筑施工單位應當對工程施工資料管理人員進行定期的培訓,增強他們的管理能力,從整體上提升隊伍的綜合素質(zhì),這樣有助于提高資料管理的工作效率,以此來確保施工資料的管理水平。
2.7加強檢查
施工資料管理是一項技術(shù)與管理并重,執(zhí)行與實踐交叉的綜合性工作,資料的編制與整理涉及諸多的人員,如工程師、技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、試驗人員等等。若是缺乏應有的交流與溝通或是未按照施工進度同步進行,則會對資料的管理工作帶來影響。為此,可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整,該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一,如對分項檢驗批質(zhì)量驗收資料進行抽查時,可對原材料的質(zhì)保資料進行檢查,看其是否齊全、是否與規(guī)范要求相符。
3結(jié)語
【關(guān)鍵詞】核電常規(guī)島;工程資料; 管理
1.序言
隨著國內(nèi)能源戰(zhàn)略調(diào)整和節(jié)能減排的實施,核電比重在今后將在國內(nèi)電源建設中的比例增大。為此,火力發(fā)電建設單位將有機會參與到核電建設工程中,由于核電項目施工對安全的要求比火電項目高,核電項目竣工資料管理要求也相對比火電項目更加嚴格,對火電施工企業(yè)來說有必要探討核電項目竣工資料的管理。
2.竣工資料范圍
2.1土建專業(yè)交工資料一般由以下5個部分組成:
2.1.1施工綜合管理文件主要包括編制說明、工程概況、中間交工驗收證書等文件。
2.1.2施工技術(shù)管理文件主要包括施工方案批復單及施工方案、設計變更單、現(xiàn)場變更申請、技術(shù)澄清要求等文件。
2.1.3施工質(zhì)量記錄文件主要包括測量成果報驗單、地基驗槽(坑)記錄、隱蔽工程驗收記錄、工程現(xiàn)場見證記錄等文件。
2.1.4施工質(zhì)量保證文件主要包括預拌混凝土出廠合格證書、混凝土抗壓強度報告、灌漿料出廠合格證及質(zhì)量證明文件、灌槳料抗壓強度報告、樁基承載力檢驗報告、回填土壓實系統(tǒng)檢驗報告、混凝土強度的統(tǒng)計或非統(tǒng)計法評定、砂漿立方體試件抗壓強度檢驗報告、水泥檢驗報告、砂檢驗報告、磚抗壓強度檢驗報告、蒸壓加氣混凝土砌塊檢驗報告鋼筋出廠合格證、鋼筋力學性能和工藝性能試驗報告、鋼筋接頭檢驗報告(鋼筋機械連接檢驗報告)、植筋拉拔試驗強度報告等文件。
2.1.5 施工質(zhì)量驗收記錄主要包括:分部/分項/檢驗批工程質(zhì)量驗收記錄、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收記錄、質(zhì)量計劃等文件。
2.2機務專業(yè)(機械設備及管道)、電氣及電氣調(diào)試、儀控及儀控調(diào)試、暖通、化學、水工、防腐等專業(yè)竣工資料一般由以下5個部分組成:
2.2.1施工綜合管理文件主要包括編制說明、工程概況等文件。
2.2.2施工技術(shù)管理文件主要包括施工方案批復單及施工方案、施工安全及技術(shù)交底記錄、施工圖紙會檢記錄、設計修改通知單、工程變更單、現(xiàn)場變更申請、技術(shù)澄清要求等文件。
2.2.3施工質(zhì)量記錄主要包括安裝質(zhì)量檢驗記錄、工程質(zhì)量驗收記錄等文件。
2.2.4施工質(zhì)量驗收文件主要包括質(zhì)量計劃、工程不符合項等文件。
2.2.5施工質(zhì)量保證文件主要包括設備材料質(zhì)量證明文件及檢驗報告(按年度分類組成公用卷)等文件。
2.3焊接工程竣工資料一般由以下3個部分組成:
2.3.1施工綜合管理文件主要包括焊接技術(shù)總結(jié)、質(zhì)量計劃等文件。
2.3.2施工技術(shù)管理文件主要包括持證上崗人員資格證書、施工方案批復單及施工方案、焊接工藝評定報告、焊接分項工程一覽表等文件。
2.3.3焊接施工質(zhì)量記錄文件主要包括焊接控制單、焊縫熱處理報告、施焊記錄、無損檢測記錄、無損檢測(理化)記錄等文件。
3.竣工資料涉及的主要責任部門及職責
3.1施工單位資料部門的職責主要包括負責提供《竣工資料歸檔范圍》、負責按檔案管理要求審核竣工資料,對發(fā)現(xiàn)問題提出修改意見并跟蹤其整改完成情況、負責已關(guān)閉并審核合格的竣工資料接收、歸檔、貯存、負責子項/系統(tǒng)完工后竣工資料的組卷工作、負責將未隨質(zhì)量計劃進行移交的施工方案、工作程序、特措在施工活動結(jié)束后按專業(yè)進行組卷、負責將未隨質(zhì)量計劃進行移交的工程(設計)變更在施工活動結(jié)束后按機組號、專業(yè)及文件編碼組卷、負責將完成組卷的竣工資料提交監(jiān)理、管理方及業(yè)主進行審核、負責傳遞監(jiān)理、管理方及業(yè)主發(fā)出的竣工資料審查單并根據(jù)審查意見規(guī)定竣工資料責任者完成修改的期限、負責按合同規(guī)定的時間、套數(shù)和載體要求,將合格的竣工文件移交給業(yè)主或管理方、配合施工技術(shù)部做好竣工圖的編排、整理、編目及移交工作。
3.2 施工單位施工技術(shù)部門的職責主要包括負責編制竣工資料包清單、負責監(jiān)督、檢查竣工資料的收集、整理、組卷工作、負責竣工資料的審核工作、負責項目竣工時按系統(tǒng)和專業(yè)、設計出圖尺寸編制竣工圖、負責編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明,敘述竣工圖編制原則及編制情況、負責每個系統(tǒng)/區(qū)域/子項的竣工圖電子版及帶圖紙?zhí)柕腅XCEL清單電子版向資料信息室移交、負責按要求加蓋竣工圖章(按國標或業(yè)主管理要求刻制),并逐張簽署、負責在規(guī)定期限內(nèi)完成監(jiān)理公司、管理方及業(yè)主提出的審核意見。
3.3施工單位質(zhì)量控制部門的職責主要包括負責竣工文件中質(zhì)量計劃、測量報告的收集、整理、保管工作、參與檢查、考核技術(shù)文件包內(nèi)資料收集情況,檢查安裝、驗收記錄是否及時、準確、完整、負責監(jiān)督檢查施工文件的收集、整理及竣工文件的組卷工作,協(xié)助相關(guān)技術(shù)人員進行竣工文件的整理組卷工作、負責竣工文件的審核工作、參加竣工文件的驗收工作,編制質(zhì)量計劃未關(guān)閉清單。
3.4施工單位物資管理部門的職責主要包括負責收集、保管自行購買的工程用材料和設備的合格證、質(zhì)保書、檢測試驗報告、進貨檢驗記錄等原始質(zhì)量證明文件、負責對收集、保管的物項驗收記錄、質(zhì)量證明文件進行整理匯總, 根據(jù)材料類別按年度整理組卷、負責設備開箱檢驗報告、備品備件和專用工具、儀器清單的收集、整理、保管,并建立總目錄臺帳、參與將完成組卷的自行采購的交工資料提交監(jiān)理公司、管理方(CNPE)及業(yè)主進行審核、參與自行采購交工資料的驗收工作。
3.5質(zhì)量保證部門的職責主要包括負責提供不符合項報告及相關(guān)資料、負責監(jiān)督檢查施工過程文件的收集、整理、組卷及竣工文件的歸檔工作。
3.6各專業(yè)施工部門的職責主要包括負責及時收集、整理施工中形成的各類文件,保證文件真實、準確、完整并編制、負責在施工中應不斷完善竣工資料,對在各類檢查中發(fā)現(xiàn)、提出的問題及時整改、按管理方、業(yè)主的要求進行竣工資料的匯總整理工作、在施工結(jié)束時,編寫工程概況,整理補遺相關(guān)文件。
4.結(jié)論
綜上所述, 施工前期就要高度重視竣工資料管理工作,通過制訂竣工資料歸檔范圍,明確各部門職責,責任落實到人,才能做到竣工資料和施工同步,從而確保竣工資料保質(zhì)保量移交給業(yè)主或管理方。
【關(guān)鍵詞】:必備條件;建筑節(jié)能;團隊合作;順利竣工
中圖分類號:TE08 文獻標識碼: A
一、建筑工程施工資料管理存在的問題
1、目前工程資料管理的現(xiàn)狀
目前工程施工資料必須為合格工程資料,合格工程施工資料由于施工單位自身及驗收規(guī)范等要求存在一定差距,合格工程施工資料往往會存在這樣或那樣的問題,如歸檔資料缺項、混亂,施工資料日期、部位不吻合,施工資料工序沖突等。而且隨著施工工藝、規(guī)范的日益更新,涉及的資料內(nèi)容表格設計及內(nèi)容填寫缺乏參考依據(jù),施工單位只能依據(jù)自身對新工藝、新規(guī)范的理解來填寫施工資料,而造成目前各個工程的施工資料內(nèi)容上普遍不同的差距。
2、工程資料管理常見問題及其分類有以下幾個方面:
(1)類:工序、日期不吻合:各個不同專業(yè)、分項工程、工序的交叉施工給施工資料管理帶來一定的難度,特別是在資料報驗滯后于施工報驗的情況下,這個問題尤為突出。
(2)類:檢驗批劃分及驗收部位不交圈:現(xiàn)場施工員、質(zhì)檢員、技術(shù)員之間對工程施工區(qū)段及驗收批的劃分缺乏溝通,造成施工區(qū)段、檢驗批不一致而導致施工資料的檢驗批劃分及驗收部位不交圈。
(3)類:驗收資料漏項、錯項、重項:企業(yè)技術(shù)、質(zhì)量等人員對新工藝、新規(guī)范的理解不同,造成驗收資料漏項、錯項、重項。
(4)類:質(zhì)量證明資料不真實:工程實體質(zhì)量證明資料(如混凝土試塊強度等),取樣時出現(xiàn)個別加工而造成質(zhì)量證明資料不真實的問題。另外還有工程物資質(zhì)量證明資料不真實,如鋼筋質(zhì)量證明書中常見的爐號、批號篡改,檢驗報告的檢驗日期篡改等。
(5)類:圖表資料的實時編輯及管理:如施工測量資料,目前工程資料管理軟件中普遍難以解決圖表并茂、實時編輯功能,致使施工資料圖、表分離。
(6)類:分包資料收集不整、管理混亂:建筑工程施工工藝復雜,某些專業(yè)性強的分項或分部工程需由有專業(yè)資質(zhì)的單位參與施工,由于管理等方面的原因造成分包資料不夠完善而影響工程竣工。
二、解決工程資料管理問題的措施
1、工程資料管理常見問題形成的原因分析,資料管理中存在以下幾方面原因,首先是施工單位管理模式及責任落實的問題,其次是企業(yè)管理人員技術(shù)水平及責任心的問題。管理出效益,這是人盡皆知的道理,企業(yè)管理水平?jīng)Q定企業(yè)發(fā)展的效益,決定工程質(zhì)量標準,一個科學化、規(guī)范化管理的企業(yè)不止是表現(xiàn)在施工資料管理的好壞,他表現(xiàn)在工程質(zhì)量、企業(yè)成本及效益等方方面面,施工資料是一個企業(yè)管理水平及技術(shù)水平的縮影。
2、工程資料管理的難點及重點
2.1工程施工資料管理的難點 工程資料管理的難點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)、建筑工程是一件特殊的商品,專業(yè)及工藝繁多、建設周期長。 (2)、參建單位多,需建設單位、監(jiān)理單位、設計單位、建筑總承包單位及各不同專業(yè)分包單位的通力合作。(3)、國家每年都有新工藝、新規(guī)范出臺,新工藝、新規(guī)范的更新日益加快。
2.2工程資料管理的重點是工程資料管理需特別注重的就是施工物資資料管理、施工試驗資料管理及新工藝、新規(guī)范的資料管理,前兩項資料是工程實體質(zhì)量的有力證明,后一項是推行新工藝、執(zhí)行新規(guī)范力度的體現(xiàn)。
3、解決工程資料管理問題的措施
3.1資料的整理與工程形象進度同步,工程資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。資料員負責管理工程技術(shù)資料,負責對質(zhì)保資料逐項跟蹤收集,并及時做好分項分部質(zhì)量評定等各種原始記錄,資料的整理與工程形象進度同步,內(nèi)容連貫、交圈對口,可以有效解決工程資料工序、日期不吻合的問題。
3.2落實公司管理機制,發(fā)揚團隊合作精神。認真落實公司管理機制及項目責任制,實行公司全員管理制度,技術(shù)及管理人員分工明確、責任到人,發(fā)揚團隊合作精神,現(xiàn)場技術(shù)及管理問題(如流水段劃分、檢驗批劃分等)及時溝通、人人明了,可有效解決施工資料的檢驗批劃分及驗收部位不交圈的問題。
3.3公司技術(shù)及管理人員共同及時學習新技術(shù)、新工藝、新規(guī)范的更新日益加快,對一線技術(shù)及管理人員來說,及時認真學習領(lǐng)會新技術(shù)、新規(guī)范,對現(xiàn)場施工的質(zhì)量及資料管理至關(guān)重要,這就需要施工企業(yè)技術(shù)人員認真學習和領(lǐng)會國標節(jié)能規(guī)范的精髓,確定建筑節(jié)能工程分項、檢驗批的劃分原則及資料填寫格式。經(jīng)過對國標節(jié)能規(guī)范研究后發(fā)現(xiàn)一下兩個心得,希望能帶給同行業(yè)工作者有益的借鑒。
(1)避免資料重復及沖突:在國標節(jié)能規(guī)范未實施之前,在節(jié)能工程方面實行的是地方標準《居住建筑節(jié)能保溫工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》(以下簡稱地標保溫規(guī)范),地標保溫規(guī)范主要針對的是圍護結(jié)構(gòu)的節(jié)能保溫,針對圍護結(jié)構(gòu)保溫的分項及檢驗批劃分比較細致,而國標節(jié)能規(guī)范里面涉及到的內(nèi)容比較廣泛,包括原裝飾、裝修、采暖、空調(diào)、配電等內(nèi)容,規(guī)范涵蓋面比較廣泛,里面涉及驗收的分項、檢驗批的內(nèi)容的劃分與統(tǒng)一標準中分項、檢驗批的劃分有重復之處,如屋面節(jié)能分項工程主要驗收內(nèi)容里分為基層、保溫隔熱層、保護層、防水層、面層等,這就與統(tǒng)一標準里面的分項工程劃分幾乎一致,其他如地面工程、門窗工程等也出現(xiàn)同樣的情況,以我個人意見,為了避免重復、反復的驗收項目,原則上,統(tǒng)一標準及國標節(jié)能規(guī)范都有的項目,仍按照統(tǒng)一標準里面規(guī)定的分項、檢驗批劃分的原則,但把原統(tǒng)一標準里面涉及的節(jié)能分項驗收項目(如保溫層)單獨摘出,歸入國標節(jié)能規(guī)范分項工程驗收里面,國標節(jié)能規(guī)范有的項目,而統(tǒng)一標準里面未涉及到的,則仍保留在建筑節(jié)能驗收分部,這樣整個單位工程分部、分項、檢驗批的劃分就比較清晰明了了,避免了資料的重復或錯、漏項的問題。
(2)國標節(jié)能規(guī)范與地標保溫規(guī)范的相互結(jié)合:在國標節(jié)能規(guī)范里面節(jié)能保溫的某些驗收內(nèi)容及項目不如地標保溫規(guī)范明確、細致,如墻體節(jié)能分項里面統(tǒng)一為墻體工程,劃分原則除按驗收面積之外按使用材料不同工藝和做法劃分檢驗批,而地標保溫規(guī)范里面涉及到的墻體保溫首先明確為外墻外保溫及不采暖樓梯間內(nèi)墻保溫的劃分,然后按使用材料不同工藝和做法劃分檢驗批。國標節(jié)能規(guī)范中地面節(jié)能工程劃分原則按面積和不同構(gòu)造做法來劃分,而地標保溫規(guī)范與之相對應的為地板、樓板保溫,具體為接觸室外空氣地板保溫和不采暖空間上部樓板保溫。
3.4把握好資料真實性。真實性是做好工程技術(shù)資料的靈魂,不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級而對資料弄虛作假。資料的整理必須實事求是、客觀準確。必須杜絕對原始記錄采用“更改”或“后補” 的造假做法,尤其是混凝土、砂漿強度是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的,取樣的科學性和真實性非常重要,絕對不允許對制作試塊的樣料“專門加工”,否則,一旦工程出了質(zhì)量問題,不真實的資料就會把我們引入誤區(qū),不僅不能作為技術(shù)資料使用,反而造成工程技術(shù)資料混亂,以致錯判、誤判。另外不真實的工程資料還涉及到工程物資質(zhì)量證明資料,如鋼筋質(zhì)量證明書中常見的爐號、批號篡改,檢驗報告的檢驗日期篡改等,這就要求資料管理員對進場物資的廠家或經(jīng)銷商提供的質(zhì)量證明資料認真審閱,看所報送的資料是否與進場物資的規(guī)格、型號等相符合,并仔細查看質(zhì)量證明資料有無涂改等弄虛作假的情況,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的情況時,堅決把資料退回要求廠家或經(jīng)銷商重新報送。為保證工程資料的可追溯性,所有物資質(zhì)量證明資料必須加蓋原件存放單位公章及抄件人、抄件日期等信息,以備日后一旦出現(xiàn)問題時的可追溯性。
3.5圖表資料的實時編輯及管理.在工程施工資料中,如施工測量資料等需附圖形才能準確、形象的表現(xiàn)出來效果,而目前一般的工程資料管理軟件中,只有一種插入或?qū)雸D片的功能,而沒有插入、顯示、編輯圖形的功能。
3.6分包單位資料收集整齊.某些單位工程里的分項或分部工程專業(yè)性強,需分包給具有專業(yè)資質(zhì)的單位施工,這就出現(xiàn)一個或幾個分包單位參與施工的情況,總包單位應對單位工程質(zhì)量全面負責,各分包單位應按國家標準《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》第4.0.4條規(guī)定“檢驗評定各自承建的分項、分部工程質(zhì)量等級和整理資料,將評定結(jié)果及資料交總包單位,參加單位工程的評定”??偘鼏挝毁Y料管理員應對分包單位報送的資料及時檢查、審核,合格后報送監(jiān)理驗收,驗收合格后登記在案,再返回分包單位,待分包單位分項或分部工程完工后匯總成卷,交付總包全套資料,這樣分包單位的資料容易做到系統(tǒng)統(tǒng)一。需特別注意的是分包單位的資料要做到及時、準確,總包單位要督促、配合分包單位完成資料,以保證整個單位工程資料的完整及齊全。
總結(jié):
工程資料是建設施工中的一項重要組成部分,是工程建設及竣工驗收的 必備條件。任何一項工程如果工程資料不符合標準規(guī)定,則判定該項工程不合格,對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。因此,工程資料管理的質(zhì)量對工程竣工備案至關(guān)重要。
參考文獻:
[1]建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準GB50300-2013.
關(guān)鍵詞:水利工程;施工資料;整編歸檔管理
中途分類號: G271文獻標識碼:A文章編號:
水利工程檔案資料整理歸檔工作是水利工程建設的重要組成部分。檔案資料的整理工作貫穿于工程建設的全過程,應與工程建設同步進行,即從項目立項時就應開始進行檔案資料的收集、積累和整理工作。
其中,水利水電工程施工的檔案資料是反映整個施工過程的真實歷史資料,衡量施工質(zhì)量的重要依據(jù),工程驗收與工程管理運行的重要技術(shù)文獻資料。施工資料的整編與歸檔管理是一項復雜的系統(tǒng)性工作,需要施工單位各部門的緊密配合才能完成資料的整理、保管工作。隨著各種檔案管理的規(guī)范化、專業(yè)化、統(tǒng)一化,做好水利水電工程施工文件的收集整編與合理組卷歸檔,對水利工程的施工工作同樣重要。為進一步提高水利工程施工質(zhì)量的驗收工作效率,真實的反映出工程的施工質(zhì)量,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗,對水利水電工程施工資料的整編管理提出了一些個人的看法與意見。
一、水利水電工程施工資料整理歸檔管理工作的必要性與工作要求
水利水電工程施工資料的整編管理,包括施工前期、施工期間、工程驗收等各施工階段形成的,具有保存價值的文字、圖表、聲像等歷史記錄。加強施工資料的管理,有利于充分發(fā)揮檔案在水利工程建設與管理中的作用,促進水利水電工程施工單位管理工作的規(guī)范化,提高工作效率;有利于提高施工單位的施工質(zhì)量;有利于施工單位積累經(jīng)驗,總結(jié)教訓,不斷提高施工單位的整體施工水平。
二、施工檔案整編的原則
(一)全過程控制
施工檔案整編應貫穿于工程建設全過程,不能簡單地理解為驗收前的突擊整理工作。
(二)全員參與
施工檔案整編不僅僅是“資料員”的事情,施工單位的項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、質(zhì)檢員、安全員都是相關(guān)責任人。
(三)文件材料收集要全面
文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎,檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。施工單位文件材料收集自進場開始,到場地清理、竣工驗收為止。
三、施工檔案歸檔的方法與要求
(一)組卷原則與方法
檔案實際就是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元,所以整編原則是便于檔案的保管和利用、有規(guī)律可尋,案卷內(nèi)文件材料能夠準確反映工程建設與管理活動的真實內(nèi)容。
(二)案卷內(nèi)材料頁號的編寫
1、逐頁用打碼機或手寫(鉛筆)編頁號,不得遺漏或重號。
2、單面書寫的文件材料在其右下角編寫頁號;雙面書寫的文件材料,正面在其右下角,背面在其左下角編寫頁號。
3、印刷成冊的材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁號;與其它文件材料組成一卷的,應排在卷內(nèi)文件材料最后,將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁號,但需要在卷內(nèi)備考表中說明并注明總頁數(shù)。
4、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。
(三)卷內(nèi)目錄的編制
文件編號:填寫文件材料的文號或圖紙的圖號。
責任者:填寫文件材料的形成部門或主要責任者。
文件材料題名:填寫文件材料標題的全稱,不要隨意更改或簡化;沒有標題的應擬寫標題外加“[ ]”號;會議記錄應填寫主要議題。
日期:填寫文件材料的形成日期。如2012年9月9日可填寫為“20120909”。
頁號:填寫每件文件材料首尾頁上標注的頁號。
(四)案卷的裝訂
1、文件材料應線裝(采用三孔一線方法裝訂,三孔一線線裝具體要求:上下邊距7厘米,左邊距1.5厘米,三孔均勻排列。)去掉金屬物;破損的文件材料要先修復。不易修復的應復制,與原件一并立卷;剔除空白紙和重份材料。
2、 案卷內(nèi)不同幅面的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面,幅面一般采用國際標準A4型(297mm×210mm)。
原材料、設備合格證等非A4紙資料,須粘貼在A4紙上。
3、竣工圖紙一般不裝訂,圖樣幅面統(tǒng)一按國際標準A4型以手風琴式正反來回折疊,標題欄露在右下角。并在圖樣的標題欄框上空白處加蓋檔號章,逐件編件號。填寫卷內(nèi)目錄,順序排列。
四、水利水電工程施工資料的主要構(gòu)成
水利水電工程的施工資料主要包括施工管理資料,施工組織設計與技術(shù)方案資料,設計變更資料,工程材料質(zhì)量保證資料,儀器設備質(zhì)量保證及安裝調(diào)試資料,施工試驗資料,施工測量、基礎工程記錄資料,施工聲像資料,工程質(zhì)量檢測資料,工程質(zhì)量評定資料,工程驗收資料,施工工作報告,竣工圖。
五、水利水電工程施工資料整編歸檔管理現(xiàn)存問題及分析
(一)施工資料的收集不規(guī)范、不完整
水利水電工程的工期一般都比較長,工程設計變更情況多,這對施工中形成的資料文件收集整理、保管帶來了一定難度。由于不能按施工進度同步收集整理施工資料,加上文件資料的錯放亂放,一人身兼數(shù)職,不同類型的文件資料堆放一起,也增加了施工資料的收集難度,無法保證信息資料的真實和完整性。
(二)施工資料整編管理現(xiàn)存問題分析
施工單位的檔案資料整編管理意識薄弱,存在著輕視檔案管理的現(xiàn)象。其次,施工單位施工資料的編寫、整理,大部分由工作線上的技術(shù)人員完成,加上日常技術(shù)工作繁多,整理編寫施工資料時就會存在隨意性、錯寫、漏寫的現(xiàn)象,這也是造成施工原始資料不規(guī)范、質(zhì)量低下的另一個不可忽視的因素。最后,施工單位檔案整編歸檔管理體系對資料管理人員的重視不夠,缺乏施工資料的管理條例與規(guī)范。
六、水利水電工程施工資料整編與管理的幾點建議與意見
(一)建立施工資料的專人化管理
由于施工資料在工程驗收時,發(fā)揮著工程施工質(zhì)量、工程施工過程的憑據(jù)作用,且其他人員對施工資料的編寫管理素質(zhì)存在不足;因此,有必要配備專業(yè)的檔案管理人編寫管理施工資料。最終完成施工資料的專業(yè)化管理。
(二)加強施工資料的收集保護工作
施工資料的缺失、遺漏往往是由于施工技術(shù)人員的隨意、漏寫、漏報造成的。加強施工資料的收集力度,做到按天收取,按塊負責的制度。尤其是做好原始數(shù)據(jù)的復制、保護工作,做到誰丟失,誰負責的制度。這樣才能使施工資料的安全得到保障。
(三)加強施工資料歸檔、整編工作的制度化
施工資料種類繁多,數(shù)據(jù)量大,對完成數(shù)據(jù)進行按類、按時的歸檔、整編工作最為重要,也是完成工程施工材料最后移交的基石,必須在施工開始之前就制定出相應的管理方案。
總之,水利水電工程施工資料的整編管理工作是一項系統(tǒng)的工作,涉及施工單位的各個部門。要保證施工資料的準確、完整、規(guī)范,真實地反映出施工的詳細過程和施工的質(zhì)量,必須做到原始資料的制度化、規(guī)范化管理。
七、結(jié)語
做好水利水電工程施工資料的整編歸檔管理工作,需要責任心強、專業(yè)素質(zhì)水平過硬的管理人員把關(guān),才能實現(xiàn)水利水電工程施工資料的規(guī)范化、制度化管理。通過多年的施工資料整編管理經(jīng)驗,筆者深刻體會到工程驗收檔案必須從工程施工的開始抓起,加強檔案管理意識,把工程施工資料的整編管理列為施工進度規(guī)劃,實行資料與施工步驟同步,建立工程驗收檔案整編管理的制度,是完成水利水電工程施工資料整編管理工作的有效措施,也是確保施工資料真實性、準確性的有效手段;為工程驗收時,真正發(fā)揮出施工資料的憑證作用打下堅實基礎。
參考文獻:
[1]王澤生山東省南水北調(diào)工程項目檔案管理辦法[s].2005
年7月我擔任了小區(qū)資料員,從前任資料員接手了小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關(guān)要求。
在年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質(zhì)檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。
在監(jiān)理部的半年時間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下:
1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責監(jiān)理資料的治理工作,并對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設過程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。
3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會議記錄、監(jiān)理月報,監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項工作很重要,也很要害。
5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處:
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。
(2)、對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。
(3)、監(jiān)理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監(jiān)理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報需要各方全力配合。