時間:2022-07-30 03:31:28
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一、財務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用
在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,財務(wù)管理是最直接、最有效地影響企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟效益的管理環(huán)節(jié)。實踐表明,企業(yè)能否在激烈競爭的市場經(jīng)濟中不斷發(fā)展壯大,關(guān)鍵在于是否進行了科學(xué)的資本經(jīng)營。同時從國際經(jīng)濟發(fā)展史上可以看出,自從出現(xiàn)了一定規(guī)模的企業(yè),便與之相適應(yīng)地出現(xiàn)了財務(wù)管理,并且,隨著企業(yè)規(guī)模的增大和其逐漸現(xiàn)代化,財務(wù)管理也與之相應(yīng)地提高和加強。這是必然的內(nèi)在辯證關(guān)系。國內(nèi)外很多企業(yè)興衰的歷史充分說明,在其他條件基本相同的情況下,誰重視并加強了財務(wù)管理,誰的企業(yè)就有好的經(jīng)濟效益,就能夠獲得發(fā)展;反之,就會導(dǎo)致企業(yè)虧損、破產(chǎn),被競爭的大浪所淘汰。因此,財務(wù)管理的好壞,直接關(guān)系企業(yè)興衰。
1、資本經(jīng)營的基礎(chǔ)
在資本經(jīng)營方式下,所有者對經(jīng)營者的評價標(biāo)準(zhǔn),不再是看生產(chǎn)了什么、生產(chǎn)了多少,而是看資本是否實現(xiàn)了最大限度的增值。為此目的,企業(yè)必須把財務(wù)管理放在第一位,努力謀求和實現(xiàn)企業(yè)最佳財務(wù)狀況和經(jīng)營承包成果。相應(yīng)地,在企業(yè)財務(wù)管理工作中,依據(jù)這一思想所實施的企業(yè)經(jīng)營績效的總體評價指標(biāo),即財務(wù)管理目標(biāo)也得到了明確的規(guī)范,實現(xiàn)資本在保值前提下的不斷增值這一共同要求,使企業(yè)經(jīng)營方式與財務(wù)管理工作有機地結(jié)合到一起。
2、現(xiàn)代企業(yè)管理的核心
財務(wù)管理是一種價值管理,是對企業(yè)再生產(chǎn)過程中的價值運動所進行的管理,它通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中資金的形成、使用、分配和控制等方面的管理,來提高資金運用效果,實現(xiàn)資本的保值增值。企業(yè)財務(wù)管理就是透過價值形態(tài)管理來達到對實物形態(tài)的管理,通過資金的投放、投放的多少來影響企業(yè)經(jīng)濟活動。財務(wù)管理的實質(zhì)就是利用價值形式對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行的綜合性管理,財務(wù)管理的這種本質(zhì)特征,決定了它在企業(yè)管理中的核心地位。
二、提升財務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用的策略
1、明確財務(wù)管理的中心地位
財務(wù)管理工作具有反映經(jīng)濟活動狀況,監(jiān)督和控制經(jīng)濟過程,促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的職能,財務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)濟效益存在著內(nèi)在的必然聯(lián)系。首先,企業(yè)物化勞動和活勞動的消耗、資金的占用和周轉(zhuǎn)、銷售和財務(wù)成果等情況,都是通過財務(wù)核算來提供經(jīng)濟信息,同時財務(wù)管理工作通過事中控制和監(jiān)督,如實反映出經(jīng)營過程中各項經(jīng)濟活動的情況,及時暴露和反映存在的問題,并認(rèn)真分析提出改進措施,為企業(yè)的目標(biāo)預(yù)測、經(jīng)營決策的落實充當(dāng)參謀,為企業(yè)取得最佳效益創(chuàng)造良好條件。因此。財務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要部分,各級領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識財務(wù)管理工作在發(fā)展經(jīng)濟、促進管理、提高經(jīng)濟效益中的作用,在抓內(nèi)部管理時,重點抓好財務(wù)管理,以此帶動企業(yè)的全面科學(xué)化管理。
2、健全內(nèi)部財會制度
制度是財務(wù)部門發(fā)揮作用的“法寶”,欲加大財務(wù)部門對企業(yè)經(jīng)濟行為的控制力度,就必須有規(guī)范、完善的財務(wù)制度。企業(yè)財務(wù)部門要按照“兩則”、“兩制”的要求,結(jié)合企業(yè)實際情況,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的內(nèi)部財會制度,使企業(yè)的生產(chǎn)營銷發(fā)展到哪里,財務(wù)管理的觸角就能延伸到哪里。財務(wù)部門要敢于抓制度的執(zhí)行。同時企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場變化,調(diào)整資金結(jié)構(gòu),挖掘資金潛力,積極拓寬集資渠道,增強企業(yè)自我積累、自我發(fā)展的功能:健全制度,完善資金責(zé)任制;積累后勁,增強企業(yè)實力,提高企業(yè)競爭能力、應(yīng)變能力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中生存發(fā)展。
3、創(chuàng)新財務(wù)管理內(nèi)容
我國現(xiàn)行財務(wù)管理的內(nèi)容,主要以日常財務(wù)管理工作為主,日常財務(wù)管理又以現(xiàn)金、應(yīng)收應(yīng)付款、存貨等營運資金的管理為主,企業(yè)籌資和投資、企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、財務(wù)風(fēng)險控制以及財務(wù)分析等所占比例較低,財務(wù)管理無法從大局上對企業(yè)經(jīng)營狀況予以把握。企業(yè)要在“入世”后的新環(huán)境下能站穩(wěn)腳跟,必須全面拓展企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)容。比如要擴展國際財務(wù)管理內(nèi)容?,F(xiàn)階段,企業(yè)置身于國際大環(huán)境中謀劃經(jīng)營戰(zhàn)略,企業(yè)財務(wù)管理自然也應(yīng)從國際化的角度來加以配合,并抓住大量外國資本涌入中國市場的契機,積極尋求與外資合作,提高管理水平,實現(xiàn)投資主體多元化,優(yōu)化法人治理結(jié)構(gòu)?!叭胧馈焙?,企業(yè)要參與世界經(jīng)濟大循環(huán),步入世界經(jīng)濟大舞臺,就必須充分利用外國的資金和資源以及技術(shù)和人才,發(fā)揮我國勞動力眾多的優(yōu)勢,生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)商品,打入國際市場,加快現(xiàn)代化步伐。因此國際經(jīng)濟活動的發(fā)展,必然伴隨著國際問的資金運動,加強國際財務(wù)管理已成為“入世”后涉外經(jīng)濟管理的一個重要方面。
4、建立財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)
財務(wù)部門要擴大財務(wù)信息采集面,建立財務(wù)信息的收集、整理、反饋、利用程序。形成以財務(wù)信息為主,以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)信息為輔的財務(wù)信息系統(tǒng),最終形成企業(yè)財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫,充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心作用。同時要加強推廣電算化,實現(xiàn)財會電算化。提高財會工作效率,加快工作步伐,必須實現(xiàn)會計電算化。要把會計電算化工作作為首要的財會任務(wù)來抓,把是否實現(xiàn)會計電算化作為衡量財務(wù)管理水平高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。把財會人員從繁鎖的手工操作中解放出來,從而更好地發(fā)揮財務(wù)管理的作用。
5、理順協(xié)調(diào)財務(wù)關(guān)系
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,根據(jù)產(chǎn)權(quán)明晰的原則和企業(yè)財產(chǎn)委托經(jīng)營制度的要求,財務(wù)部門與會計部門應(yīng)該分設(shè)。財務(wù)部門是理財,側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部管理;會計部門是會計核算,側(cè)重于對外提供會計報表。財務(wù)部門還要明確劃分與生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、技術(shù)等部門之間職能關(guān)系。形成以財務(wù)管理部門為核心,分工明確,相互協(xié)調(diào)的企業(yè)管理體系。
6、提高財會人員綜合素質(zhì)
關(guān)鍵詞知識企業(yè)財務(wù)管理比較分析創(chuàng)新
知識經(jīng)濟作為一種經(jīng)濟增長方式,強調(diào)了經(jīng)濟的增長已經(jīng)越來越依賴于知識這種最重要的資源,已經(jīng)越來越以知識為基礎(chǔ)。正如德魯克所言“在知識社會中,知識已是且將代替自然資源、金融資本等而成為最重要的資源”。在這種情況下,知識企業(yè)以其獨特的競爭優(yōu)勢,獨領(lǐng),成為新經(jīng)濟時代的領(lǐng)頭羊。
1知識企業(yè)及其特點
知識企業(yè)有狹義與廣義之分。狹義的知識企業(yè)是以知識為對象,對知識進行直接生產(chǎn)、加工和分配的企業(yè)。廣義的知識企業(yè)是指以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)對信息和知識進行生產(chǎn)、存儲、作用和傳播的企業(yè),主要分布在教育、研究與開發(fā)、通訊媒介、信息服務(wù)等領(lǐng)域。知識企業(yè)以員工的知識及其商品化為利潤源泉,具有資金更多地投資于知識和信息活動,以提供高附加值的知識密集型的產(chǎn)品和服務(wù)為經(jīng)營目標(biāo),具有極大的不穩(wěn)定性和高風(fēng)險性,對風(fēng)險投資和股票市場的高度依賴性等特點。
2知識企業(yè)財務(wù)管理的比較分析
知識企業(yè)的財務(wù)管理觀念不同于傳統(tǒng)企業(yè)。首先財務(wù)管理服務(wù)于知識管理的觀念,這主要包括兩方面含義,其一是知識企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)企業(yè)中流行的企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心的觀念,而代之以知識管理為中心的觀念,故財務(wù)管理要服務(wù)于知識管理;其二是指知識管理中知識資產(chǎn)的開發(fā)、利用以及企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動都需要財務(wù)管理活動的支持和參與;其次,高收益與高風(fēng)險相配比的觀念。知識企業(yè)表現(xiàn)為高收益與高風(fēng)險并存,要想取得高收益就必須接受高風(fēng)險的存在。為此知識企業(yè)必須突破傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理中保守的消極規(guī)避風(fēng)險的觀念,而應(yīng)樹立在高收益與高風(fēng)險合理配比前提下勇于承擔(dān)風(fēng)險的觀念,這也是社會和歷史賦予其的使命。知識企業(yè)的風(fēng)險主要源于技術(shù)創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新是其生存和發(fā)展的關(guān)鍵,如果技術(shù)創(chuàng)新停滯不前或反應(yīng)不夠敏捷就會導(dǎo)致企業(yè)覆滅。因此在等待死亡與可能獲得高收益的高風(fēng)險技術(shù)創(chuàng)新之間,知識企業(yè)只有選擇不斷的技術(shù)創(chuàng)新。
眾所周知,財務(wù)管理通常有籌資管理、投資管理和分配管理等內(nèi)容。在知識企業(yè)中,這些內(nèi)容都會發(fā)生很大的變化。
在籌資管理方面,籌集足夠的資本是企業(yè)實現(xiàn)生存、發(fā)展、獲利的管理目標(biāo)的前提之一。在傳統(tǒng)企業(yè)中,籌集資本主要指籌集資金;而在知識企業(yè)中,知識在企業(yè)基本中占據(jù)主導(dǎo)地位,成為企業(yè)核心競爭力的重要源泉?;I集資本不僅包括籌集資金,更重要的是包括了資本的籌集。在Intel公司生產(chǎn)的芯片價格中,原材料與能源只占3%,設(shè)備與設(shè)施費占5%,直接人工占6%,而85%以上的價格為知識、專利與技術(shù)占有。對企業(yè)而言,如何籌集各種能唯我所用的知識資本將成為企業(yè)財務(wù)管理的重要起點,“籌知”與籌資相結(jié)合將是一種必然。事實上,貨幣資本籌集和人力資本籌集這兩者是互相促進的。貨幣資本的籌集為人力資本的籌集創(chuàng)造條件,只有籌集到一定量的貨幣資本,才能吸引人力資本,購買或研發(fā)無形資產(chǎn);而人力資本的籌集反過來會有助于貨幣資本的籌集。因為在知識經(jīng)濟社會,一個企業(yè)是否具有競爭力,是否有發(fā)展前景,并非決定于實物資產(chǎn)、多少設(shè)備,而主要在于是否擁有杰出的經(jīng)理人和科技人員,是否具有專利、技術(shù)訣竅、商譽、知名商標(biāo)等無形資產(chǎn);是否具有一個或若干個能夠隨時與企業(yè)進行廣泛合作的虛擬組織。人力資本是組織的“靈魂”,而物質(zhì)資本只不過是組織的“軀體”。所以,組織的籌資能力大小,基本上取決于組織擁有上述無形資產(chǎn)的能力。換句話說,擁有了優(yōu)質(zhì)的人力資本,即使沒有任何實物資本,資金持有者也愿意提供貨幣資本給你支配;相反,如果只有實物資本而沒有人力資本,那么就不會有人愿意提供貨幣資本。所以,企業(yè)在籌資階段,財務(wù)管理應(yīng)實現(xiàn)這樣一種良性循環(huán)———通過籌集貨幣資本為人力資本的籌集創(chuàng)造條件,通過財務(wù)管理的其他功能,發(fā)揮人力資本的作用,創(chuàng)造更大價值,為籌集更多的貨幣資本!為進一步做大做強企業(yè)打開通道。
在投資管理方面,傳統(tǒng)的財務(wù)管理著重于固定資產(chǎn)的投資管理,由此而產(chǎn)生了一系列的固定資產(chǎn)投資決策模型。但在知識經(jīng)濟條件下,應(yīng)把重點轉(zhuǎn)向無形資產(chǎn)投資管理,并研究無形資產(chǎn)投資可行性的決策模型。固定資產(chǎn)決策模型如凈現(xiàn)值法、內(nèi)部收益率法等也可以用于無形資產(chǎn)投資決策,但要作較大調(diào)整。特別是無形資產(chǎn)的凈現(xiàn)金流量、貼現(xiàn)率和時間長度如何確定是一個相當(dāng)復(fù)雜的問題。由于知識經(jīng)濟社會是一個變化節(jié)奏非??斓纳鐣瑢τ谝豁棢o形資產(chǎn)投資價值的計算,一是時間宜短不宜長;二是充分考慮投資風(fēng)險因素,系數(shù)宜小不宜大、貼現(xiàn)率宜高不宜低;三是可以季度甚至月度為時間間隔單位。而且,人力資本的取得成本和使用成本包括范圍宜大不宜小。
在收益分配管理方面,傳統(tǒng)企業(yè)的利潤分配是建立在“資本是企業(yè)發(fā)展的核心生產(chǎn)要素”這一基礎(chǔ)之上的。因此,利潤理所當(dāng)然地被認(rèn)為是資本形成的,利潤分配也要按出資者的出資比例進行分配。但是,在知識企業(yè)中,這一基礎(chǔ)發(fā)生了變化,企業(yè)最主要的生產(chǎn)要素是人力資本而不是貨幣資本,企業(yè)的實際控制權(quán)是掌握在經(jīng)理人和科技人員手中,高智力的人類勞動是利潤的主要來源,人力資本決定了知識企業(yè)的核心競爭力,它也必將是決定財富形成和分配的最主要因素。因而,收益分配的重點要轉(zhuǎn)向人力資本的擁有者,而不是貨幣資本的擁有者。人力資本的大小如何確定、以怎樣的形式來進行分配等是收益分配管理需要研究的重要問題。在知識企業(yè)中,知識所有者統(tǒng)帥資本股東、職工以及各相關(guān)利益者共同擁有企業(yè),他們雖然沒有直接向企業(yè)投入物質(zhì)資本,但是都向企業(yè)投入了具有經(jīng)濟價值的知識才能,同樣為企業(yè)剩余的形成做出了重要貢獻,按照誰貢獻誰受益的原則,這些利益相關(guān)者都是企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體,都有權(quán)參與剩余分配。知識企業(yè)為適應(yīng)這種變化,應(yīng)改變投資分配的收益模式,而應(yīng)按“資+知”的模式進行分配,即在向企業(yè)投入物質(zhì)資本和知識資本的各所有者之間進行分配,按其貢獻大小,并結(jié)合各利益主體所承擔(dān)的風(fēng)險大小進行分配。這樣,既能促進效率也兼顧了公平。目前國內(nèi)外的一些知識企業(yè)在人力資本定價和分配形式方面作了一些有益的探索,如股票期權(quán)制度、員工持股計劃、剩余利潤分配權(quán)制度等,總之,人力資本的所有者將成為企業(yè)稅后利潤分配的參與者。
3知識企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新
除上述財務(wù)管理內(nèi)容的改革以外,知識企業(yè)的財務(wù)管理還存在如下創(chuàng)新之處:
(1)風(fēng)險管理成為知識企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給知識企業(yè)帶來新的風(fēng)險和更大的挑戰(zhàn)。由于經(jīng)濟活動的網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化,信息的傳播、處理和反饋速度的大大加快,如果企業(yè)內(nèi)部和外部對信息的披露不充分、不及時,或者企業(yè)不能及時有效地選擇利用內(nèi)部和外部信息,就會加大企業(yè)的決策風(fēng)險;由于技術(shù)的進步和知識更新速度加快,產(chǎn)品的壽命周期不斷縮短,企業(yè)及其員工如果不能及時對周圍環(huán)境的發(fā)展變化適應(yīng),就會加大企業(yè)的風(fēng)險;在追求高收益驅(qū)動下,企業(yè)將大量資金投放在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)和無形資產(chǎn)上,投資風(fēng)險也會進一步加大。風(fēng)險管理將有助于企業(yè)增強可預(yù)見性、系統(tǒng)地辨認(rèn)可能出現(xiàn)的風(fēng)險,從而有效防范、抵御各種風(fēng)險及危機,提高決策的前瞻性。在風(fēng)險管理過程中,加強調(diào)查研究,運用科學(xué)方法搞好對投資項目的可行性分析,提高投資決策的科學(xué)性,減少和避免投資失誤給企業(yè)造成的損失。
(2)改進無形資產(chǎn)價值補償方式。在知識企業(yè)中,無形資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)中的主體部分,在企業(yè)發(fā)展中居支配性地位。與有形資產(chǎn)相比,無形資產(chǎn)投資收益取得的時間很難準(zhǔn)確預(yù)測,超額收益也存在不確定性。相對來說,無形資產(chǎn)的投資風(fēng)險要大些,其計算方法也無法確定,無規(guī)律可循。可考慮采取類似于固定資產(chǎn)加速折舊的方法進行攤銷。財務(wù)管理的對象由“資金”延伸到“信息”,知識企業(yè)受信息技術(shù)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式乃至生活方式的重大變革的影響,企業(yè)的經(jīng)營越來越多地依賴客戶、供應(yīng)商和行業(yè)經(jīng)濟、區(qū)域經(jīng)濟甚至是全球經(jīng)濟的變化。因此,由若干法人企業(yè)組成聯(lián)合體,形成松散型的網(wǎng)絡(luò)合作關(guān)系的現(xiàn)象極為普遍。在這種情況下,企業(yè)信息活動所創(chuàng)造的價值在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)中的比重日趨上升,企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量增高,企業(yè)管理活動更多地集中在對信息資源和信息活動的管理上。因而企業(yè)財務(wù)管理對象不再局限于“資金流動”,已延伸到“信息資源”。
關(guān)鍵詞:中外飯店財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)財務(wù)報表
目前,我國國有飯店業(yè)在經(jīng)營管理方面與外資酒店還有一定的差距。本文對中外飯店企業(yè)的財務(wù)管理進行了具體詳盡的比較分析,并根據(jù)我國的具體國情提出了一些對策與建議,旨在能夠使我國飯店業(yè)同國際接軌,在比較中吸取經(jīng)驗,走出一條適合我國飯店業(yè)發(fā)展的道路。財務(wù)管理在飯店管理中舉足輕重。在西方發(fā)達國家,財務(wù)工作在其發(fā)展和運作中,通過反復(fù)的磨合和運轉(zhuǎn)已形成了一套比較完整的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、合理的體系。并經(jīng)實踐證明切合實際,行之有效。本文主要從飯店的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、財務(wù)調(diào)控管理手段和財務(wù)報表種類等三方面做了比較分析。
一、財務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置比較
國外飯店財務(wù)部和國內(nèi)飯店財務(wù)部的設(shè)置有很大差異。
1.國外大飯店設(shè)立成本總監(jiān)職位,國內(nèi)飯店財務(wù)一般不設(shè)立成本總監(jiān)。成本總監(jiān)這個職位是很重要的,它直屬財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),對于整個飯店的成本控制,毛利率的調(diào)整,成本核算,合理庫存量的調(diào)整等,能起到?jīng)Q定性作用。成本總監(jiān)又負(fù)責(zé)管理食品控制員,飲料、煙酒控制員,物料用品控制員。使他們對自己分管的項目各司其職,各負(fù)其責(zé),形成層層把關(guān),以利于酒店總成本的控制。
2.國外飯店中,一般不單獨設(shè)立采購部,只設(shè)置采購,并將其直接隸屬財務(wù)部。這樣做的好處有:其一有利于成本控制。成本總監(jiān)可以隨時掌握采購情況,任何物品的采購,都應(yīng)經(jīng)成本總監(jiān)的審核批準(zhǔn),避免盲目采購現(xiàn)象的發(fā)生。其二,有利于調(diào)整成本率的上升。成本總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督,任何高報價,吃回扣的行為都會受到制裁。因為成本總監(jiān)手中有一張“酒店市場價格表”,表中詳細(xì)記載各種食品、蔬菜、肉類、調(diào)料等物品的最高價格和最低價格,而且還有市場調(diào)研價格對比欄目,每月至少進行兩次市場調(diào)研,以調(diào)節(jié)價格表,便于控制掌握,防止失控現(xiàn)象的發(fā)生。其三,避免因部門分散,互相扯皮的情況發(fā)生。如采購的食品、物品積壓過多,造成庫存、保養(yǎng)成本上升,占用流動資金,如因食品腐敗變質(zhì)還會帶來更大的浪費。當(dāng)然,采購不及時,也會影響酒店的效益和聲譽。以上分析可以看出財務(wù)部設(shè)成本總監(jiān)很有必要。
3.國外的飯店建立了有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),設(shè)置收入稽核員崗位和夜審監(jiān)督員崗位,這在國內(nèi)酒店是不常見的。許多飯店的客人在住宿期間用現(xiàn)金埋單或購買其他商品,雖然使用信用卡的客人越來越多,但每天仍有大量現(xiàn)金交易,而且飯店業(yè)許多崗位屬于非技術(shù)熟練型工作,工資較低,社會地位也較低,員工的流動性較大,因此飯店業(yè)較容易“遭竊”。內(nèi)部控制系統(tǒng)有助于保護飯店的資產(chǎn),保證其會計記錄準(zhǔn)確可靠,提高業(yè)務(wù)經(jīng)營效率及促進管理政策落實。一座規(guī)模較大的涉外飯店,其營業(yè)部門很多,營業(yè)收入也很高。這就要求收入稽核員每天必須仔細(xì)審核各個部門的營業(yè)收入是否如實上繳,有無遺漏現(xiàn)象?對于夜審送達的各種報表是否真實可靠?要逐筆審查核對。同時還要審核各種原始單據(jù)和報表的一致性,各種審批手續(xù)是否符合程序,有無不符合程序的情況。夜審監(jiān)督員,長期從事夜班工作,專門負(fù)責(zé)審計匯總當(dāng)日的營業(yè)收入情況,根據(jù)各收銀點上交來的營業(yè)報表和各種憑證單據(jù)進行審核,確認(rèn)無誤后,編制當(dāng)日的營業(yè)收入報表,對于有收銀機系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)的,還要負(fù)責(zé)機器的清整和回零工作,以便于第二天正常營業(yè)運轉(zhuǎn)
我國國內(nèi)有些飯店不進行夜審工作,只設(shè)立日審核算員,負(fù)責(zé)前一天的營業(yè)收入?yún)R總工作,已不能適應(yīng)經(jīng)營管理的需要。需要在機構(gòu)設(shè)置上,遵循科學(xué)化、規(guī)范化、市場化的要求,不斷改進。當(dāng)然,飯店的管理部門還需要考慮內(nèi)部控制的成本與效益。一項完善的制度應(yīng)既能保證資產(chǎn)的安全性又應(yīng)該比較經(jīng)濟實用。
二、財務(wù)調(diào)控管理手段比較
國外的飯店有一套完整的調(diào)控體系。因為沒有嚴(yán)格的監(jiān)控管理,就不會有良好的財務(wù)狀況,也就談不上搞好整個飯店的經(jīng)營與管理。所以,國外的飯店財務(wù)總監(jiān)不僅介入各個部門的事務(wù),有時甚至超過總經(jīng)理權(quán)限,監(jiān)管飯店的財務(wù)工作。因此,現(xiàn)代化的飯店要有一名出色的財務(wù)總監(jiān),才能強化財務(wù)調(diào)控管理。目前,國內(nèi)飯店的財務(wù)管理一般側(cè)重于核算管理,而忽視了財務(wù)的調(diào)控管理。例如,有的財務(wù)經(jīng)理常常是總經(jīng)理簽字同意的就全力辦理,很少考慮正確與否。一個人的精力能力有限,不可能每個決策都正確,必須有相關(guān)部門當(dāng)好參謀,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。所以一張采購單,必須先經(jīng)過部門經(jīng)理、成本總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)審核簽字后總經(jīng)理才能最后簽發(fā),缺一不可,以避免決策中失誤的發(fā)生。而國外飯店強調(diào)財務(wù)工作的重點不僅僅是會計的核算,更重要的是財務(wù)的控制作用。對食品、物品的進貨價格進行嚴(yán)格控制,成本總監(jiān)需搞好經(jīng)常性市場調(diào)研,沒有成本總監(jiān)的批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意采購,不象國內(nèi)有些飯店,僅是“生米煮成熟飯”后的核算工作。
從上面的分析中可以看出,目前我國飯店的財務(wù)管理水平還處在比較低的水平,飯店的財務(wù)部機構(gòu)設(shè)置還不夠完善,還沒有從粗放型經(jīng)濟體制中轉(zhuǎn)變過來。所以容易造成財務(wù)上的混亂,不利于成本的控制和掌握。
三、財務(wù)報表比較
財務(wù)報表既要為外部使用者(債權(quán)人、所有者等)使用,使它們成為投資者投資決策的依據(jù);同時也為內(nèi)部使用者(管理部門)進行預(yù)測、決策等日常經(jīng)營管理活動提供依據(jù)。國際上飯店的會計報表門類齊全,詳細(xì)明了,具體科學(xué)。除資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等會計報表外,還有以下一些報表,使會計管理工作更加細(xì)致具體,我國飯店企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)需要,采用其中的一些報表,克服以前大出大進的粗線條管理方法,防止漏洞的出現(xiàn),使我們的會計管理工作各個環(huán)節(jié)能環(huán)環(huán)相連,做到以經(jīng)濟主體運行的有序性來應(yīng)對市場經(jīng)濟環(huán)境的非確定性。
1.周預(yù)測表:預(yù)測未來一周內(nèi)出租的客房數(shù)及出租率,用于人員安排計劃和促銷;
2.現(xiàn)金流量分析表:以不斷循環(huán)的12個月為基礎(chǔ),分析每個月現(xiàn)金的收入和支出,用于預(yù)測經(jīng)營所需現(xiàn)金的可獲性,提供期間內(nèi)財務(wù)所需要的信息;
3.勞動生產(chǎn)率分析表:每周(月)一次計算勞動力的每小時費用及與提品和服務(wù)相關(guān)的小時數(shù),同經(jīng)營計劃中承諾的小時數(shù)進行比較,用于通過預(yù)先設(shè)定的人員安排情況控制勞動力成本,提高預(yù)測的準(zhǔn)確性;
4.顧客歷史資料分析表:每月(季度)末對公司業(yè)務(wù)、旅行社和團隊預(yù)訂情況的歷史記錄做出分析,為銷售部門在市場拓展方面提供指導(dǎo);
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)管理范式;柔性管理范式
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨以及市場經(jīng)濟競爭環(huán)境日益嚴(yán)峻,現(xiàn)今世界對企業(yè)的財務(wù)管理水平要求也越來越高。目前,大多數(shù)企業(yè)還使用著傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,在日常企業(yè)管理中遇到了諸多問題。因此,柔性財務(wù)管理范式就應(yīng)運而生走進了大家的視野。相較于刻板遵守固定的規(guī)章制度來進行財務(wù)管理的財務(wù)管理范式,柔性財務(wù)管理則更加注重通過人性化的誘導(dǎo)來進行財務(wù)管理,提升管理質(zhì)量。
一、傳統(tǒng)財務(wù)管理范式與柔性管理范式的特點
傳統(tǒng)財務(wù)管理范式是一種較為側(cè)重強制性的管理模式。它要求企業(yè)的財務(wù)運作要嚴(yán)格按照企業(yè)的各種財務(wù)管理制度來執(zhí)行,從而對企業(yè)的財務(wù)進行全面控制,進而實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo),是一種剛性管理模式。而柔性財務(wù)管理范式則是比較重視以人為本,通過對企業(yè)員工心理的引導(dǎo),加強員工的財務(wù)管理意識,從而對企業(yè)的財務(wù)進行誘導(dǎo)式管理。這種柔性管理模式?jīng)]有傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的刻板,以人性化管理為主,更加容易被企業(yè)員工所接受并融入進日常的工作中去。
(一)傳統(tǒng)財務(wù)管理范式的具體特點
傳統(tǒng)財務(wù)管理范式是強調(diào)對企業(yè)實施規(guī)范化、流程化的財務(wù)管理,使企業(yè)的利益達到最大化。其將專業(yè)化的管理思想融入進管理制度,制定完善的財務(wù)管理制度,將企業(yè)各部門劃分開來進行獨立的分層管理,最終通過企業(yè)財務(wù)部實現(xiàn)統(tǒng)一管理,是一種以財務(wù)管理為中心,進行集權(quán)管理以及相對分權(quán)管理的剛性管理模式。
(二)柔性財務(wù)管理范式的具體特點
柔性財務(wù)管理更注重誘導(dǎo)企業(yè)員工自發(fā)控制自己的行為,從而達到財務(wù)管理的目的。它強調(diào)將企業(yè)的發(fā)展策略與同行業(yè)市場領(lǐng)先戰(zhàn)略相結(jié)合總結(jié)出一套管理范式,讓企業(yè)的各個工作環(huán)節(jié)能夠緊密聯(lián)系在一起,并建立網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)管理結(jié)構(gòu),將財務(wù)管理的界限打破,充分發(fā)揮各部門的協(xié)調(diào)管理能力,提升企業(yè)的管理效率。柔性財務(wù)管理沒有固定的管理程序,而是順應(yīng)市場的需求以及企業(yè)的發(fā)展進行靈活的調(diào)整,以最佳的狀態(tài)實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的優(yōu)質(zhì)管理。
二、傳統(tǒng)財務(wù)管理范式與柔化財務(wù)管理范式的對比
傳統(tǒng)的管理范式主要依靠企業(yè)制定的各項財務(wù)計劃來進行企業(yè)經(jīng)營活動,安排整個財務(wù)管理工作。財務(wù)管理的方法流程比較固定,思想模式刻板,不能隨著周遭的環(huán)境變化和突發(fā)狀況進行改變,很難達到最好的財務(wù)管理效果。而柔化管理則以人為主,將強制性管理轉(zhuǎn)化為人性化的誘導(dǎo),結(jié)合傳統(tǒng)模式形成一種新的管理模式。它能夠在企業(yè)的管理運營中隨時調(diào)整管理方向,提升企業(yè)管理水平。傳統(tǒng)財務(wù)管理有一套完整的程序化管理制度體系,在實施過程難免遇到問題,又不能及時作出調(diào)整,而柔化管理則能夠調(diào)動員工的積極性,及時采取措施解決問題。
三、柔化財務(wù)管理的具體實施內(nèi)容
(一)建立健全的財務(wù)管理體系
柔化的財務(wù)管理也同傳統(tǒng)財務(wù)管理一樣需要健全的管理體系來實現(xiàn)企業(yè)最終的財務(wù)管理目標(biāo),達到企業(yè)利益最大化。建立健全的管理體系,在財務(wù)管理的實施過程中基于此進行人性化的靈活管理,適應(yīng)環(huán)境的變化,達到較好的管理效果。
(二)樹立良好的企業(yè)形象
目前,市場經(jīng)濟的發(fā)展使得企業(yè)之間的競爭越來越激烈,微小的差距就能夠帶來不一樣的結(jié)果。企業(yè)在內(nèi)要重視員工的素質(zhì)培養(yǎng),幫助員工樹立正確的價值觀念,杜絕不良風(fēng)氣的出現(xiàn)及蔓延,加強企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)員工的整體綜合素質(zhì),在外要做好公關(guān)工作,與原材料供應(yīng)商及其他合作企業(yè)打好關(guān)系,強化財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),便于柔化財務(wù)管理工作的順利開展,提升企業(yè)形象,增強企業(yè)在外的核心競爭力。
四、結(jié)束語
財務(wù)管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵,其管理的高效性是每個企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ木唧w體現(xiàn)。目前,傳統(tǒng)財務(wù)管理范式已經(jīng)不能滿足企業(yè)高速的發(fā)展需求,企業(yè)需要對財務(wù)管理模式進行變革與創(chuàng)新。柔化財務(wù)管理范式是基于傳統(tǒng)財務(wù)管理范式的基礎(chǔ)上進行合理的人性化設(shè)置,摒棄傳統(tǒng)管理的強制性,引入靈活多變的柔化管理思想,改善企業(yè)財務(wù)管理體系的一種管理模式。它有效地提升了企業(yè)的整體管理水平,加強了企業(yè)的綜合實力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
作者:彭志梅 單位:廣東賽杰自動化與信息技術(shù)轉(zhuǎn)移中心有限公司
參考文獻:
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一、ERP的涵義
ERP(EnterpriseResourcesPlanning,企業(yè)資源規(guī)劃)ERP是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石[1]。ERP是美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團GartnerGroupInc.在20世紀(jì)90年代初提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),其實質(zhì)是在MRPⅡ(ManufacturingResourcesPlanning,制造資源計劃)基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(SupplyChain)的管理思想[2]。ERP的核心就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,它把企業(yè)和供應(yīng)商、客戶等市場要素結(jié)合起來,并將企業(yè)內(nèi)部的采購、開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)、銷售進行整合,使企業(yè)能夠?qū)θ?、財、物、信息等資源進行有效管理與調(diào)控,提高資源運作效率。ERP的本質(zhì)是一種管理思想,但是必須以軟硬件系統(tǒng)作為實現(xiàn)其管理思想的載體。ERP沒有嚴(yán)格的定義,通常把這種管理思想稱為ERP,而實際的硬軟件系統(tǒng)稱為ERP系統(tǒng)。
二、ERP系統(tǒng)是提升企業(yè)的管理水平的工具
在傳統(tǒng)管理中,企業(yè)注重人、才、物管理,并通過設(shè)計合理的組織結(jié)構(gòu)、制定有效的制度來強化企業(yè)管理。然而,在信息時代,大量的飛速產(chǎn)生和通訊技術(shù)的發(fā)展,迫使企業(yè)把如何快速準(zhǔn)確地獲取信息、利用信息對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進行有效的控制,以保證高效運作作為取勝的經(jīng)營之道。信息成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源,一個企業(yè)將來是否持續(xù)發(fā)展,在很大程度上取決于其能否最大限度、最快速度地獲取與利用信息的能力。因此,很多企業(yè)將信息技術(shù)與管理融合,用ERP提升企業(yè)的管理水平。因為ERP可以結(jié)合企業(yè)的實際情況進行調(diào)整,所以使得ERP更適合企業(yè)使用,實現(xiàn)了管理的透明化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。
三、ERP在財務(wù)管理模塊中的運用
因為財務(wù)管理系統(tǒng)包括信息和資金流管理。所以完整的會計信息系統(tǒng)(AIS)應(yīng)當(dāng)包括所有與資金有關(guān)的業(yè)務(wù)活動。ERP系統(tǒng)是一個較完整的管理信息系統(tǒng),是管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的集成,而財務(wù)信息子系統(tǒng)(或會計信息系統(tǒng),簡稱AIS系統(tǒng))雖只是其中一個子系統(tǒng),但卻是其中最重要的子系統(tǒng),并且其他子系統(tǒng)中都與財務(wù)信息系統(tǒng)有著密切的關(guān)系,財務(wù)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理的總控,而財務(wù)信息系統(tǒng)的很大部分信息來源于其他子系統(tǒng),所以也可以說ERP系統(tǒng)是個“大財務(wù)信息系統(tǒng)”,也可以說財務(wù)管理系統(tǒng)就是ERP系統(tǒng)的主體和靈魂。一般的ERP軟件的財務(wù)部分分為會計核算與財務(wù)管理兩大塊。
(一)會計核算
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)、工資管理、成本管理等部分構(gòu)成[3]?,F(xiàn)對其中的幾個構(gòu)成部分進行講解:
1.總賬模塊。模塊主要功能是采集和輸入憑證,完成憑證處理,實現(xiàn)明細(xì)賬及總分類的登記,編制會計報表并建立應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金管理、工資核算、固定資產(chǎn)等模塊的會計數(shù)據(jù)傳遞和數(shù)據(jù)共享。
2.應(yīng)收賬模塊。應(yīng)收賬模塊指企業(yè)在經(jīng)營過程中,由于銷售商品或提供勞務(wù),向夠貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。應(yīng)收款管理模塊對應(yīng)著核算單位的銷售業(yè)務(wù),通過銷售系統(tǒng)傳遞過來的發(fā)票、其他應(yīng)收單等單據(jù)為錄入依據(jù),對企業(yè)的往來款項,進行綜合管理,幫助企業(yè)使用者進行資金的調(diào)配,提高資金的利用效率,同時將各項事件自動生成記賬憑證,傳遞到“總賬模塊”。
3.應(yīng)付賬模塊。應(yīng)付賬模塊對應(yīng)著核算單位的采購業(yè)務(wù),它通過采購系統(tǒng)傳遞過來的發(fā)票制作其它應(yīng)付單、付款單等單據(jù),同時將各項事件自動生成記賬憑證,傳遞到“總賬模塊”并提供供應(yīng)商的往來款余額,生成報表,幫助核算單位進行資金的調(diào)配,提高資金的利用效率。
4.固定資產(chǎn)核算模塊。固定資產(chǎn)核算模塊主要功能是核算和管理資產(chǎn)核算固定資產(chǎn)折舊、分配折舊費用、輸出有關(guān)固定資產(chǎn)信息。并將有關(guān)數(shù)據(jù)通過憑證的形式傳遞到總賬模塊。同時通過對賬保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡,并可以查詢憑證。
5.工資核算模塊。工資核算模塊是核算單位人員的工資數(shù)據(jù),對人員增減、工資變動進行處理,自動計算個人所得稅結(jié)合工資發(fā)放形式進行口令設(shè)置或向工資的銀行傳輸工資數(shù)據(jù),自動計算、匯總工資數(shù)據(jù),支持計件核算模式,自動完成工資分?jǐn)偤拖嚓P(guān)費用計提,并可直接生成憑證傳遞到總賬模塊,這一模塊是跟總賬和成本模塊集成的。
(二)財務(wù)管理
財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理(ERP)的核心,因為它最能體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理精確、實效的要求,企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物變化都可以通過績效體現(xiàn)出來。但要想達到這樣的要求,必須有3個條件:首先,企業(yè)運作的所有環(huán)節(jié)必須與財務(wù)是緊密聯(lián)系的;其次,企業(yè)運作的所有過程狀態(tài)都必須實時反映到財務(wù)上;最后,財務(wù)結(jié)果必須盡快反饋到企業(yè)各個管理者[4]。財務(wù)管理的作用主要是在會計核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的所有管理操作進行價值評價。財務(wù)管理的職能主要分為三個:
1.財務(wù)決策:是指有關(guān)資金籌集和使用的決策[5]。
2.財務(wù)計劃:是指針對特定期間的財務(wù)規(guī)劃和財務(wù)預(yù)算[5]。
3.財務(wù)分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務(wù)績效評估,賬戶分析等[5]。
另外,ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊可完成事后財務(wù)信息的反映,財務(wù)信息處理,部分信息還可以通過網(wǎng)絡(luò)形式進行收集和。
四、財務(wù)會計流程是企業(yè)流程的重要組成部分
隨著信息革命的深入和經(jīng)濟全球化的到來,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境急劇變化,企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)為服務(wù)的競爭,因此,有越來越多的企業(yè)和管理學(xué)者逐步認(rèn)識到,流程已經(jīng)成為當(dāng)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。流程設(shè)計的好壞,直接影響到運行效率的高低和企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。我認(rèn)為企業(yè)管理就是對企業(yè)的運作流程進行管理。所以企業(yè)應(yīng)該特別重視流程之間相互作用和匹配。一般來講,不同組織其性質(zhì)和目標(biāo)不同、業(yè)務(wù)不同、管理不同,導(dǎo)致其流程有很大的差異。我們可以把企業(yè)實際流程進行分類,通常存在三類主要流程:業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程和管理流程。
(一)業(yè)務(wù)流程
組織通過開發(fā)和提供滿足客戶需要的商品和服務(wù)來創(chuàng)造價值,而商品服務(wù)是通過一系列的業(yè)務(wù)流程來提供的。業(yè)務(wù)流程是指組織為實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)或戰(zhàn)略目標(biāo)而進行的一系列活動。不論企業(yè)提供的商品和服務(wù)的種類如何,都至少有3種類型的業(yè)務(wù)流程:
1.獲取/支付流程
獲取/支付流程的活動包括獲取、支付和維持組織所需要的資源。這些活動或子流程的目標(biāo)是:獲取組織所需要的且能夠支付得起的資源(商品和服務(wù));支付獲得資源的款項;適當(dāng)?shù)木S護獲得的資源??梢垣@得的資源包括:人力資源、資金、存貨(原材料、物料、商品等)、固定資產(chǎn)(廠房、設(shè)備等)、無形資產(chǎn)(新思想、技術(shù)、商譽等)、其他服務(wù)(法律、咨詢、財務(wù)等)
2.轉(zhuǎn)換流程
轉(zhuǎn)換流程的目標(biāo)是將獲得的資源通過轉(zhuǎn)換變成客戶需要的商品和服務(wù)。轉(zhuǎn)換流程貫穿于整個組織,它形式多樣,受制于所提供商品和服務(wù)的類型、使用的技術(shù)和資源、政府、社會,以及客戶和管理者的偏好。例如,工業(yè)企業(yè),轉(zhuǎn)換流程包括:把采購的貨物轉(zhuǎn)換成企業(yè)存貨的倉儲流程,把材料轉(zhuǎn)換成產(chǎn)品的生產(chǎn)制造流程,把資金轉(zhuǎn)換成固定資產(chǎn)的投資流程等。
3.銷售/收款流程
銷售/收款流程包括一系列交付商品、提供服務(wù)和收取款項的活動,其目的是通過銷售/收款流程,將商品和服務(wù)作為輸出提供給客戶,并盡可能及早收回款項,保證資金回籠。
(二)財務(wù)會計流程
財務(wù)會計流程是指財務(wù)會計部門為實現(xiàn)財務(wù)會計目標(biāo)而進行的一系列活動。不論提供服務(wù)的種類如何,財務(wù)會計流程也可以分為三類主要的活動或子流程:
1.數(shù)據(jù)采集
①獲取/支付流程的數(shù)據(jù),如采購單價、金額、稅金;現(xiàn)存存貨單價、金額;向供應(yīng)商實際支付的款項或應(yīng)支付的款項。②轉(zhuǎn)換流程的數(shù)據(jù),如企業(yè)將材料轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品生產(chǎn)過程的材料費用、人工工資、制造費用、為生產(chǎn)服務(wù)的期間費用等。③銷售/收款的數(shù)據(jù),如銷售單價、金額,廣告等銷售費用,銷售成本,銷售現(xiàn)金流入或應(yīng)收款等。財務(wù)會計流程從業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)的載體主要為原始憑證(銷售發(fā)票、付款憑證、入庫單等),這些原始憑證是財務(wù)會計流程的輸入資源信息或數(shù)據(jù)。
2.數(shù)據(jù)加工與存儲
數(shù)據(jù)加工與存儲流程是將反映經(jīng)營活動的原始憑證進行加工,編制、審核記賬憑證,然后對其進行分類、計算、傳遞,并加工、分類、匯總、傳遞結(jié)果保存在各類賬簿中,將賬簿和憑證長期保存。
3.報告信息
報告信息流程就是以賬簿、記賬憑證為依據(jù),編制內(nèi)部報表和外部報表提交給投資人、債權(quán)人、管理者、政府部門等。從數(shù)據(jù)處理的角度看,財務(wù)會計流程中各項活動都體現(xiàn)為對信息的某種作用,并構(gòu)成一個有序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的過程,這一過程可以分為若干部分,每一部分都有各自的處理任務(wù),所有的部分相互聯(lián)系、相互配合,服從于一個統(tǒng)一的目標(biāo),形成一個會計活動的有機整體-會計信息系統(tǒng)。
(三)管理流程
管理流程并非獨立存在,它是以會計信息系統(tǒng)(AIS)產(chǎn)生的信息為依據(jù),對企業(yè)經(jīng)營活動全過程進行計劃、控制和評價等,從而創(chuàng)造價值。主要的管理活動也分為三個:
1.計劃。管理者定義業(yè)務(wù)目標(biāo)、制定預(yù)算并提供實際目標(biāo)所需的藍圖。
2.控制。不同層面、不同部門的管理者通過優(yōu)化流程、制定規(guī)章制度、采取相應(yīng)的控制方法對企業(yè)經(jīng)營活動進行管理的全過程,即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程,乃至企業(yè)經(jīng)營活動整個流程進行比較、分析和評價,以便使實際的執(zhí)行結(jié)果和期望值(目標(biāo)、計劃、預(yù)算)保持一致,有效地利用企業(yè)資源,保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.評價。管理者定期評價運營成果來考察業(yè)務(wù)過程是否正在實現(xiàn)組織的目標(biāo),并根據(jù)評價的結(jié)果修正計劃、目標(biāo)或期望值。通過上述三個流程的分析,業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程和管理流程并不是獨立存在的,而是相互聯(lián)系、相互依存和相互作用的。
企業(yè)在經(jīng)營過程中形成一系列的業(yè)務(wù)流程;業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生了大量信息;財務(wù)會計流程獲取這些信息,經(jīng)過加工后,又將信息提供給管理流程;企業(yè)管理者利用會計提供的信息從事管理活動,對經(jīng)營過程進行計劃、控制和評價,三個流程共同支持企業(yè)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)會計流程負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),經(jīng)過加工后生成企業(yè)管理活動所需的信息。它也是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁。因此,可以看出,財務(wù)會計流程是企業(yè)流程中重要的組成部分。
五、財務(wù)會計流程的創(chuàng)新思考
當(dāng)人類進入信息社會,信息技術(shù)的滾滾浪潮打破了國界、距離與時間的限制,這不僅僅改變了人們的生活方式、工作方式和學(xué)習(xí)方式,而且改變了企業(yè)的經(jīng)營模式和生存方式,使得經(jīng)營、管理和服務(wù)密不可分。然而,很多企業(yè)的流程仍然沿用工業(yè)時代的模式,除了業(yè)務(wù)、管理流程本身存在問題之外,財務(wù)會計流程本身的缺陷也使得財務(wù)遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程,當(dāng)一張價格嚴(yán)重失真的采購發(fā)票擺在他們面前時,只能根據(jù)發(fā)票付款,不知道物料的作用、質(zhì)量以及物料的真正實際價格,只能扮演事后獲取信息、事后提供信息的角色。因此,會計流程的缺陷將影響財務(wù)、會計信息的質(zhì)量。
傳統(tǒng)的會計模式下,僅需幾個財務(wù)人員就可以輕松進行會計核算。然而隨著經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,經(jīng)濟的飛速發(fā)展,經(jīng)濟業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,這種基于手工的信息處理、基于紙張的憑證和賬簿以及手工信息傳遞越來越暴露出其不足。為了有效地完成財務(wù)工作,將財務(wù)會計細(xì)分為原材料核算、工資核算、財務(wù)處理等相對獨立的工作。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用之際,財務(wù)人員積極將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會計工作,從而延伸了電算會計。但是由于人們在傳統(tǒng)會計體系結(jié)構(gòu)的束縛下,并沒有充分發(fā)揮計算機技術(shù)設(shè)計會計流程,只是簡單模仿和照搬手工的流程,將一項項相對獨立的工作搬到計算機中,并通過一個個相對獨立的子系統(tǒng)(如存貨核算子系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)、報表編制子系統(tǒng)等)完成相應(yīng)的工作。從財務(wù)管理的角度看,雖然會計電算化的應(yīng)用大大提高了會計數(shù)據(jù)的處理速度和準(zhǔn)確性,降低了紙張使用量,把大量的財務(wù)人員從繁亂復(fù)雜的工作中解放出來,但是,會計流程的自動化,僅僅是手工財務(wù)工作的翻版,各個核算系統(tǒng)仍是彼此獨立的“信息孤島”。因此,在勞動分工思想指導(dǎo)下,沒有改變傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的本質(zhì),也沒有消除這種結(jié)構(gòu)的缺陷,會計流程只是模仿手工流程。
事實上,財務(wù)人員無論是在手工條件還是在計算機系統(tǒng)環(huán)境下從事跨系工作其工作的特點都是事后算賬-即其公開提示的體系是以過去信息為主體的。通過分析可以看出,傳統(tǒng)財務(wù)會計流程不能適應(yīng)目前迅速變化的世界,嚴(yán)重影響了信息的質(zhì)量、相關(guān)性、有用性和實時性,并正在逐步失去其真正的價值。很多單位都開始實施ERP系統(tǒng),但是,由于傳統(tǒng)觀念的束縛和流程的不合理,使得財務(wù)跨機流程遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程,其入口的主要內(nèi)容就是會計憑證,即當(dāng)一項經(jīng)營活動(業(yè)務(wù)事件)發(fā)生時,業(yè)務(wù)部門要處理單據(jù)和記賬,財務(wù)人員還要根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)(采購發(fā)票、銷售發(fā)票、入庫單等)編制記賬憑證,并錄入到系統(tǒng)中。財務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同的流程導(dǎo)致了會計仍然是事后算帳,并沒有發(fā)揮ERP的優(yōu)勢,無法支持事前計劃、事中控制、事后分析。
比如:信用卡的使用過程形成了資金流,而這個資金流實際上是一種信息流,這種資金運動過程就形成了一種新的信息流程。在數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一的條件下,當(dāng)任何一頂業(yè)務(wù)發(fā)生擊引起“物流、資金流及信息流”中的其是一“流”的信息發(fā)生變化是,ERP系統(tǒng)將實時更新其它“流”的相關(guān)信息,使企業(yè)的運營管理信息在任何時候都保持同步、一致和完整,ERP系統(tǒng)實施能通過對過去需要手工操作的流程實現(xiàn)部分或全部自動化;提供新的功能以支持過去手工操作不可能實現(xiàn)的生產(chǎn)經(jīng)營流程,為管理者提供準(zhǔn)確、及時和完整信息以加快管理決算過程,提高決策質(zhì)量三種方式來幫助企業(yè)管理層制定資源計劃。
因此,我們說ERP幫助企業(yè)實現(xiàn)了物流、資金流及信息流的“三流合一”。所以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程是基于業(yè)務(wù)事件而不是基于會計核算所需信息,可以根據(jù)財務(wù)管理的需要提供更完整、更有價值的信息,并將所有數(shù)據(jù)集成于一個數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息,支持決策。只有在設(shè)計保證財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的協(xié)同運作的信息流程,打破傳統(tǒng)財務(wù)流程才能在ERP的實踐中將這些合理的信息流程嵌入會計和財務(wù)管理流程,從而實現(xiàn)提高會計信息質(zhì)量,強化企業(yè)管理的目標(biāo)。
六、優(yōu)化流程可以有效協(xié)同ERP進行管理
某企業(yè)實施ERP財務(wù)流程改進前后的對比:該圖描述:1.由生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品驗收入倉庫。2.倉庫根據(jù)銷售公司提供的銷售訂單,發(fā)貨出庫。3.生產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)根據(jù)出庫信息開據(jù)銷售發(fā)票。4.記賬人員根據(jù)銷售發(fā)票和出庫信息編制記賬憑證,反映應(yīng)收賬款的增加和銷售收入的增加,登記賬簿,并將結(jié)果保存在各個事業(yè)部的數(shù)據(jù)庫文件中。5.生產(chǎn)企業(yè)將銷售發(fā)票郵寄給銷售公司。6.銷售公司接受發(fā)票。7.財務(wù)根據(jù)發(fā)票編制憑證,反映應(yīng)付賬款的增加和存貨的增加,登記賬簿,審核并記賬,并將信息保存在銷售公司的數(shù)據(jù)庫中。8.月末,生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)與銷售公司的財務(wù)進行財務(wù)核對,如果賬賬不符,還需花費大量時間查找原因。
從舊的流程圖可以看出,生產(chǎn)企業(yè)需要獲取出庫信息向銷售公司開具銷售發(fā)票和郵寄發(fā)票,即使讓交易對方獲取記賬依據(jù),降低交易雙方的入賬時間的差距,郵寄發(fā)票的頻率和費用也大大增加;如果還有其他銷售公司的應(yīng)收款,那么都要對應(yīng)收款一一進行核對。而交易單位的應(yīng)收和應(yīng)付不是同步生成,這樣不僅加大了票據(jù)的管理難度,增加了管理成本,而且給對賬也帶來難度。而一旦某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,不但不易于查明原因,而且還會造成應(yīng)收款不能及時收回,資金短缺,從而影響整個生產(chǎn)企業(yè)的工作效率。因此,舊的流程已經(jīng)不能滿足財務(wù)管控的需要,所以必須要進行流程改進,解決問題。1.當(dāng)產(chǎn)品出庫時,確認(rèn)銷售實現(xiàn),開票中心從物流部獲取出庫信息,從銷售公司獲取價格信息,自動生成銷售發(fā)票,并將銷售發(fā)票保存在發(fā)票文件數(shù)據(jù)庫中。2.通過ERP在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實時傳遞應(yīng)收單和銷售公司的應(yīng)付單,到相應(yīng)的單位。3.銷售公司、生產(chǎn)企業(yè)同時得到網(wǎng)上傳來的應(yīng)付單和應(yīng)收單,確認(rèn)后自動生成銷售公司的財務(wù)信息,保證兩個內(nèi)部交易的單位往來信息的一致性。4.票據(jù)中心打印發(fā)票,并郵寄到銷售公司。5.銷售公司和生產(chǎn)型事業(yè)部分別在ERP系統(tǒng)網(wǎng)上進行對賬,保證數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。從上面改造過的新流程中看出,票據(jù)中心全權(quán)負(fù)責(zé)開票、應(yīng)收應(yīng)付時點的確認(rèn)工作。在ERP的支持下實時獲取信息、傳遞信息、共享信息,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化運作,并為生產(chǎn)企業(yè)和銷售公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這不僅提高了交易信息的相關(guān)性、一致性和正確性,而且還降低了運營成本。
七、正確實施ERP給企業(yè)財務(wù)管理帶來的好處
[論文摘要]本文分析了目前醫(yī)院財務(wù)管理過程中存在的問題,并對如何加強醫(yī)院全面財務(wù)管理進行了思考,提出如何采取有效措施加強財務(wù)管理,保證醫(yī)院健康發(fā)展的有效途徑。
隨著市場經(jīng)濟體制的建立與逐步完善,醫(yī)療衛(wèi)生體制、醫(yī)療保障制度和藥品流通體制三項制度改革的全面展開,醫(yī)療服務(wù)市場競爭日趨激烈,新情況的出現(xiàn)勢必要求醫(yī)院的經(jīng)濟運行機制必須適應(yīng)新形勢的要求,加強管理,拓寬籌資渠道,努力降低服務(wù)成本,提高經(jīng)濟效益,為人民群眾提供質(zhì)優(yōu)價廉的醫(yī)療服務(wù),增強自身的競爭能力和發(fā)展能力,這就要求醫(yī)療單位不斷提高財務(wù)管理水平,進行財務(wù)制度創(chuàng)新。
一、當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理中存在的主要問題
(一)資金管理手段單一
財務(wù)管理是醫(yī)院管理的一部分,是有關(guān)資金的獲得和有效使用的管理工作,主要是資金的籌集、投放和分配的管理工作。財務(wù)管理的職能是決策、計劃和控制。目前醫(yī)院是將財務(wù)機構(gòu)和會計機構(gòu)合二為一,大量的人員和工作重心都集中到會計核算工作上,從而形成了注重會計核算而輕視財務(wù)管理工作的現(xiàn)象,致使財務(wù)管理職能與會計核算職能相互混淆,不能明確財務(wù)管理和會計核算各自的工作重點和目標(biāo),嚴(yán)重削弱了財務(wù)管理工作在醫(yī)院管理中的核心地位。
(二)預(yù)算方法不科學(xué),導(dǎo)致預(yù)算嚴(yán)重偏離事實
目前,大部分醫(yī)院在編制預(yù)算過程中,對預(yù)算管理的重要性重視程度不夠,往往認(rèn)為預(yù)算管理只是財務(wù)部門的事情,導(dǎo)致編制出來的預(yù)算往往缺乏科學(xué)性、可操作性以及缺乏有效的監(jiān)督。醫(yī)院財務(wù)制度要求醫(yī)院逐步采用零基預(yù)算方法編制預(yù)算,但是全面預(yù)算管理所涉及的預(yù)算項目很多.不同的預(yù)算項目又有不同的業(yè)務(wù)發(fā)生特點和規(guī)律。如果在實踐操作過程中孤立地采用某一種方法來編制每一個預(yù)算項目,易造成預(yù)算嚴(yán)重偏離事實的后果,同時也會導(dǎo)致決策者作出錯誤的判斷。
(三)醫(yī)院法人財務(wù)管理水平低下
當(dāng)前醫(yī)院的主要領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)是在醫(yī)學(xué)專業(yè)領(lǐng)域有一定成就的人員,他們憑借專業(yè)水平取得醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)地位,但是沒有受到過系統(tǒng)的財務(wù)管理培訓(xùn),因此對財務(wù)管理認(rèn)識膚淺,這也是導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理工作得不道重視的一個主要原因。
(四)財務(wù)控制和分析體系薄弱
目前,國內(nèi)的大多數(shù)醫(yī)院財務(wù)人員專業(yè)知識有限,思想陳舊,把大量的工作用于記賬、報賬,很少對醫(yī)院的經(jīng)營活動進行分析和控制。因此,財務(wù)處理只反映醫(yī)院收支的結(jié)果,而不能反映醫(yī)院經(jīng)營活動的經(jīng)濟效益以及社會效益,這嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院管理者的決策的科學(xué)性和及時性。造成醫(yī)院決策的失誤,導(dǎo)致大量資金的浪費。
二、加強和完善醫(yī)院財務(wù)管理的建議
(一)加強財務(wù)人員管理,提高財務(wù)人員素質(zhì)
醫(yī)院財務(wù)從業(yè)人員很多,小到掛號員、收費員,大到出納、會計。甚至到分管財務(wù)的處(科)長,是一支人數(shù)龐大的隊伍。醫(yī)院的財務(wù)部門要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),加強財會隊伍的建設(shè),配備具有相應(yīng)會計專業(yè)技術(shù)職稱的財會人員,不斷提高財務(wù)管理人員的政治思想素質(zhì)、綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。通過技能培訓(xùn),提高理論水平和專業(yè)知識。
(二)建立健全會計賬簿,細(xì)化會計核算明細(xì)科目
醫(yī)院財務(wù)必須按照財政部和衛(wèi)生都頒布的((會計制度》和《會計準(zhǔn)則》設(shè)置會計賬簿,根據(jù)醫(yī)院的行業(yè)特點和單位具體的業(yè)務(wù)流程設(shè)置核算科目。必須細(xì)劃核算科目,日清月結(jié),賬賬相符,清晰準(zhǔn)確地反映醫(yī)院業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況。
(三)強化財務(wù)內(nèi)部控制制度
為了醫(yī)院健康發(fā)展,加強財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)該是財務(wù)管理的關(guān)鍵措施。財務(wù)人員必須熟悉醫(yī)院業(yè)務(wù)流程,設(shè)定控制目標(biāo),鑒別控制點,確定控制措施。
(四)加強預(yù)算管理,提高資金使用效率
加強醫(yī)院預(yù)算管理有利于合理配置醫(yī)院資源、實現(xiàn)收支平衡并協(xié)調(diào)醫(yī)院各科室的工作。在編制醫(yī)院預(yù)算時,要靈活運用各種預(yù)算編制方法,編制出科學(xué)、合理的預(yù)算。首先,在編制收入預(yù)算時,要參考以前年度預(yù)算的執(zhí)行情況,其次,編制支出預(yù)算時,支出要考慮周全,重點保證三類支出,即人員費用、基本公用費用、醫(yī)院發(fā)展費用。再次,醫(yī)院應(yīng)建立科學(xué)的現(xiàn)金流量預(yù)算,按照現(xiàn)金的流入量安排現(xiàn)金的流出量。
(五)做好醫(yī)院財務(wù)活動的分析和評價
醫(yī)院進行財務(wù)分析既是對已完成的財務(wù)活動的總結(jié),又是財務(wù)預(yù)測的前提,在醫(yī)院財務(wù)管理的循環(huán)中起著承上啟下的作用。在市場經(jīng)濟條件下,與醫(yī)院有經(jīng)濟關(guān)系的各方,都迫切需要獲得醫(yī)院的財務(wù)信息,以便做出科學(xué)的決策。因此,對醫(yī)院的投入和組合進行分析,對人力資源、設(shè)備、資產(chǎn)、材料進行分析,做好醫(yī)院財務(wù)分析,可以客觀地總結(jié)醫(yī)院管理經(jīng)驗,從而揭示管理中存在的問題,掌握醫(yī)院財務(wù)活動的規(guī)律,以便更好地改進醫(yī)院財務(wù)管理工作,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平,為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的各種經(jīng)濟決策提供可靠依據(jù)。
(六)做好流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)管理工作。
流動資產(chǎn)是醫(yī)院開展業(yè)務(wù)活動中參加循環(huán)周轉(zhuǎn),不斷改變其形態(tài)的資產(chǎn)。其特點是流動性大、周轉(zhuǎn)期短,其價值一次消耗或者轉(zhuǎn)移或者實現(xiàn),包括貨幣資金和應(yīng)收、應(yīng)付款項、庫存物資、藥品等。在實際工作中,對于流動資產(chǎn)管理必須特別重視,防止貪污、挪用、浪費現(xiàn)象發(fā)生,做到既要保證開展正常工作,又要防止積壓、占用大量資金,影響資金使用效益。對于固定資產(chǎn)必須從論證、決策、構(gòu)建、安裝、交付使用到清理全過程進行管理,這樣有利于提高固定資產(chǎn)投資的社會效益和經(jīng)濟效益,使固定資產(chǎn)發(fā)揮作用。同時,醫(yī)院應(yīng)定期或不定期進行清查盤點,以保證賬實相符,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中存在的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,制定相應(yīng)的改進措施,保證資產(chǎn)的安全和完整。
參考文獻
[1]孫玉潔,試論現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理,中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2004
但是,不應(yīng)忘記的是,任何企業(yè)都是由人組成的經(jīng)濟實體。而人的潛能的發(fā)揮,又與環(huán)境密切相關(guān)。過多強調(diào)控制的組織里是很難充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造力的。
因此,在企業(yè)管理的實踐中,有必要提倡一種新的財務(wù)管理原則:適度寬松原則。
適度寬松原則的內(nèi)涵
我們這里所說的“適度寬松”,決不是鼓勵浪費企業(yè)的財務(wù)資源,而是指在財務(wù)管理和財務(wù)控制過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的具體情況,考慮彈性化的管理方法,并在一定的條件下,適度滿足企業(yè)員工或部門在費用開支上的需求。
實施適度寬松原則的必要性
(一)過于“摳門”的財務(wù)管理手段會使企業(yè)的員工心理壓力加大、失去對企業(yè)的忠誠、破壞企業(yè)已有的和諧氣氛。
過于“摳門”的財務(wù)管理手段在預(yù)算管理方面的突出特點是:企業(yè)通過制定嚴(yán)格的費用開支標(biāo)準(zhǔn)來達到控制費用支出、降低企業(yè)成本、提高企業(yè)賬面業(yè)績的目的。簡言之,就是通過“摳門”的財務(wù)管理辦法實施成本費用控制。
在企業(yè)財務(wù)管理實踐中,“摳門”的財務(wù)管理辦法還有很多表現(xiàn):不準(zhǔn)打私人電話;不同職級的員工使用不同的交通工具、執(zhí)行等級森嚴(yán)的住宿開支標(biāo)準(zhǔn);部分中外合資企業(yè)對中外員工采用極為懸殊的差別薪酬計劃、極力壓低中國本土員工待遇;降低普通員工的工作設(shè)施配備水平,使其在完成工作的過程中不得不付出更多的時間和體力,等等。
應(yīng)該說,企業(yè)有充分的理由實施上述“摳門”的財務(wù)管理辦法。而且,在其他條件相同的情況下,企業(yè)的財務(wù)業(yè)績會因?qū)嵤┥鲜鲐攧?wù)管理方法而得到改善。但是,這只是一種靜態(tài)的、一廂情愿的、想當(dāng)然的思維方式。殊不知,這種“摳門”的財務(wù)管理方法有可能對企業(yè)人文環(huán)境造成極大的破壞:首先,會導(dǎo)致員工認(rèn)為企業(yè)對自己時間和尊嚴(yán)的不尊重,從而會嚴(yán)重影響員工的工作熱情。第二,會導(dǎo)致企業(yè)的其他部門與財務(wù)管理部門的對抗或者抵觸心理,從而會嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部不同職能管理部門之間的協(xié)調(diào)與協(xié)作。第三,會導(dǎo)致員工在較大的心理壓力條件下,失去對企業(yè)的忠誠,工作積極性大大降低,工作質(zhì)量下降,浪費提高,等等。在上述多種因素制約下,企業(yè)的財務(wù)業(yè)績不但不會提高,還有可能惡化。
這就是說,在很多情況下,過于“摳門”的財務(wù)管理辦法得不償失。
(二)不存在“惟一正確”的財務(wù)管理手段,任何財務(wù)管理手段的實施,都要考慮企業(yè)環(huán)境的因素和人的因素,都要考慮企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
必須明白:在企業(yè)內(nèi)部,不僅僅只有財務(wù)管理部門和財務(wù)管理工作者在維護企業(yè)的利益,其他部門在正常情況下都是在維護企業(yè)的利益。而企業(yè)整體利益的維護與提高一定是各個部門協(xié)調(diào)運作的結(jié)果:企業(yè)的成功,絕不能簡單地歸于財務(wù)管理部門的成功,或者人力資源管理部門的成功,或者營銷部門的成功,而是在成功面前,人人有功。
我發(fā)現(xiàn),不在少數(shù)的財務(wù)管理部門和財務(wù)管理工作者經(jīng)常習(xí)慣于在事后說“這不行”,而不習(xí)慣于在事前說“應(yīng)該怎么才能行”。這是一種“執(zhí)法者”、“監(jiān)督者”或者“控制者”的天然心態(tài)。我認(rèn)為,這種心態(tài)必須改變。
仔細(xì)思考和總結(jié)一下,在我們自己的日常生活和企業(yè)管理實踐中所做的眾多決策里面,有多少屬于“惟一正確”、“不這樣不行”的決策?我們會發(fā)現(xiàn),原來真正屬于“惟一正確”、“不這樣不行”的決策還真不多,大多數(shù)決策反而屬于“既可以這樣,也可以那樣”的情形。本來就該如此:即使是每個人自身所做的決策,都可能是不同想法“博弈”的結(jié)果,何況有眾多站在不同立場的人所參加的活動的決策呢?
適度寬松原則在企業(yè)財務(wù)管理實踐中的體現(xiàn)
在我國的財務(wù)管理實踐中,實際上很多方面已經(jīng)體現(xiàn)了適度寬松的管理原則,其中,很多企業(yè)對其職能部門費用預(yù)算的編制,就已經(jīng)體現(xiàn)了適度寬松的原則。
我們都知道,對企業(yè)職能部門費用預(yù)算的編制,既可以采用增量預(yù)算方法,又可以采用零基預(yù)算方法。增量預(yù)算方法的基本思路是承認(rèn)企業(yè)有關(guān)部門過去發(fā)生的支出是合理的,一般重點考慮預(yù)算期對財務(wù)資源的增量需求,其預(yù)算安排采用“存量加增量”的思維模式。而零基預(yù)算則只考慮有關(guān)部門對財務(wù)資源的需求,只對必要的需求安排財務(wù)預(yù)算,其預(yù)算安排采用“只考慮未來需求,不考慮歷史慣性”的思維模式。顯然,從嚴(yán)格的預(yù)算管理角度來說,零基預(yù)算是一個較為理想的管理方法,它應(yīng)該在新設(shè)立的企業(yè)或者部門中實施。但是,在一個已經(jīng)形成既定的費用支出規(guī)模和結(jié)構(gòu)的企業(yè)中,可能實施增量預(yù)算、基本上滿足有關(guān)部門的費用的開支需求是一個比較現(xiàn)實的選擇:這種管理方式,既有利于調(diào)動有關(guān)部門的積極性,也有利于維持企業(yè)已有的人際關(guān)系氛圍。否則,如果不管企業(yè)的具體情況,采用零基預(yù)算管理方法,將極有可能使得企業(yè)的有關(guān)部門采取消極對抗或者抵觸情緒,從而抵消掉因為采用零基預(yù)算所帶來的財務(wù)利益。
合理運用適度寬松的管理原則,實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展
財務(wù)管理部門必須讓其他相關(guān)部門明白:對有關(guān)費用開支不采用剛性的管理手段,并不是財務(wù)部門“傻”到不知道去控制某些費用的程度,而是綜合考慮各種因素以后所采用的人性化的管理手段。對那些明顯的不合理開支、損害企業(yè)整體利益的支出要堅決抵制,不能予以滿足。絕不能讓有關(guān)部門和人員在享受到“適度寬松”管理方法的同時,在背后“偷著樂”,并嘲笑財務(wù)管理部門“傻”。
【關(guān)鍵詞】會計;ERP系統(tǒng);財務(wù)管理
一、ERP財務(wù)管理信息系統(tǒng)的特征
(1)會計科目設(shè)置的特征。ERP系統(tǒng)有其資源共享、信息共享的特征,這就要求應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)必須要有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),通常是一個企業(yè)集團或是總部統(tǒng)一確定會計科目,而且所有使用同一ERP系統(tǒng)的企業(yè)必須無條件使用,絕不允許自主修改,否則無法在統(tǒng)一的系統(tǒng)中進行信息共享,期末進行報表合并時,如果不同的企事業(yè)使用不同的會計科目,則無法進行正確的報表合并。ERP系統(tǒng)的設(shè)置方案只要確定并實施就不能修改,如要修改就得重新開始建立賬套,ERP的這種模式有利于進行信息集成控制。(2)數(shù)據(jù)采集方面的特征。要想發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,企業(yè)應(yīng)該實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理工作,一體化的管理可以大幅度地提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,減少經(jīng)營數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,降低數(shù)據(jù)錯誤的機率,提高工作效率。ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)方式的會計處理更大的不同是,經(jīng)營數(shù)據(jù)采集的范圍涉及到企業(yè)經(jīng)營過程中的所有部門,采集并處理幾乎所有的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),不公給財務(wù)管理部門提供了管理數(shù)據(jù),也給相關(guān)的業(yè)務(wù)管理部門提供了大量的經(jīng)營信息,不僅為精細(xì)化財務(wù)管理奠定基礎(chǔ),也讓精細(xì)化的業(yè)務(wù)管理成為可能。(3)會計數(shù)據(jù)錄入方式特征。在ERP不同的系統(tǒng)中,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門在將銷售和采購入庫等工作完成的同時,財務(wù)系統(tǒng)能夠按照預(yù)先設(shè)置,自動生成相應(yīng)的會計憑證,財務(wù)人員則可以直接加以審核,若出現(xiàn)錯誤則通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員加以及時修正。ERP財務(wù)系統(tǒng)能夠及時的匯總及查詢分公司或子公司的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,極大地節(jié)省了生成會計憑證的時間;增強了會計信息的可靠性,減少或避免了舞弊行為的發(fā)生;縮短了生成財務(wù)會計報表的時間,分析報告形式和內(nèi)部報表形式變得更為多樣化。
二、ERP在財務(wù)管理中的作用
(1)提供整體解決方案。ERP系統(tǒng)在企業(yè)的財務(wù)管理中可以對物流、資金流和信息流等企業(yè)運營信息進行全面管理,形成了將考核、計劃、預(yù)測、控制和決策于一體的集成管理模式,在企業(yè)經(jīng)營過程中,ERP系統(tǒng)建立了一個完整運營管理體系來保證企業(yè)經(jīng)營的有序進行,并對經(jīng)營中的各種問題提供有效的解決方案,推動企業(yè)管理層次的提升。(2)ERP提高人員素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進行財務(wù)管理,對企業(yè)的工作人員的基本素質(zhì)要求有了很大的提高,以往的只懂財務(wù)核算,而對信息技術(shù)一竅不通的狀態(tài)肯定不能適應(yīng)ERP系統(tǒng)工作要求。ERP系統(tǒng)大大提高了工作效率和工作質(zhì)量,會計人員的角色也從原來簡單的財務(wù)核算增加了為企業(yè)進行管理咨詢職能,財務(wù)人員的地位也有了明顯的提高。
三、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用
(1)預(yù)算管理。ERP系統(tǒng)在預(yù)算、分析、控制及計劃中的應(yīng)用較為廣泛,重點強調(diào)全過程控制,包括事前預(yù)算、過程控制和事后分析,可見利用系統(tǒng)進行預(yù)算編制是基礎(chǔ),可以對銷售、生產(chǎn)、采購、管理費用等進行全面預(yù)算編制管理。ERP系統(tǒng)通過對供應(yīng)鏈的全面管理實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營全過程的全面管理從銷售開始,經(jīng)過采購、生產(chǎn)、銷售等一系列的預(yù)算管理,確保企業(yè)的運營在預(yù)期的目標(biāo)中有效經(jīng)營。(2)會計核算。會計核算主要是對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的分析、記錄、反映及核算,ERP系統(tǒng)的會計核算包括總賬、工資、應(yīng)付應(yīng)收、固定資產(chǎn)等模塊等,其中總賬是核算的核心。不同的業(yè)務(wù)模塊分別對不同類業(yè)務(wù)活動進行管理,同時可以在不同的業(yè)務(wù)模塊中生成憑證并傳遞到總賬模塊,進行集中的財務(wù)核算。(3)成本管理。ERP系統(tǒng)的管理功能涉及企業(yè)全部的運營過程管理,是一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)可以對涉及成本的全部信息進行收集,同時進行與預(yù)算對比的監(jiān)控管理,利用各種成本分析方案和備選方案,對各項業(yè)務(wù)活動實施優(yōu)化。在每一個功能模塊中都可以對該模塊的運營成本進行分析,選擇適合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向的方案進行調(diào)整,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
ERP系統(tǒng)在我國有取代傳統(tǒng)的財務(wù)軟件的趨勢,應(yīng)用范圍越來越廣,在企業(yè)中的應(yīng)用效果也在漸漸顯現(xiàn),但還沒有完全發(fā)揮ERP軟件應(yīng)有的全部功效,與國外管理先進的企業(yè)相比,還有很大的差距,尤其是在ERP系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的有機融合、對經(jīng)營活動進行全面監(jiān)督控制和實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)等方面,是我們應(yīng)該加強的,ERP系統(tǒng)是先進管理經(jīng)驗和信息技術(shù)的有機結(jié)合,對企業(yè)的核心能力打造有重要的推動作用。
參 考 文 獻
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)管理 財務(wù)管理方法 研究
信息革命和知識經(jīng)濟逐漸興起,財務(wù)管理在企業(yè)中的位置越發(fā)重要,先進的財務(wù)管理方式是企業(yè)的核心內(nèi)容。目前,我國企業(yè)的財務(wù)管理的現(xiàn)狀如何,財務(wù)管理的內(nèi)容具體有哪些,這些都是值得我們探討的,下面我們主要闡述企業(yè)財務(wù)管理的概念和內(nèi)容。
一、企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新目標(biāo)和內(nèi)容
(1)對財務(wù)管理人才隊伍的創(chuàng)新。企業(yè)財務(wù)管理人才的創(chuàng)新是企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容,企業(yè)的發(fā)展需要具備一個創(chuàng)新型的財務(wù)管理建設(shè)團隊。企業(yè)需要提高培養(yǎng)創(chuàng)新型財務(wù)管理人才的意識,進一步提高企業(yè)財務(wù)管理人員的管理方式以及管理工具,促進企業(yè)的財務(wù)管理水平的提高。
(2)對企業(yè)投資收益分配的創(chuàng)新。企業(yè)流轉(zhuǎn)資金和企業(yè)投資收益的分配的管理水平?jīng)Q定了企業(yè)資產(chǎn)以及資源的使用效率,所以,提高企業(yè)流轉(zhuǎn)資產(chǎn)和資產(chǎn)投資收益的分配的創(chuàng)新,可以極大地提高企業(yè)資產(chǎn)使用的增長率,因此,有效地增強企業(yè)的財務(wù)管理的綜合水平,使企業(yè)資產(chǎn)實現(xiàn)利益最大化。
(3)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理方面的創(chuàng)新。企業(yè)只要產(chǎn)生經(jīng)濟活動就會產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)在進行資金籌集和項目投資時,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟狀況以及生產(chǎn)狀況,通過對財務(wù)信息的全面分析,嚴(yán)格控制籌資和投資的財務(wù)風(fēng)險,在全面分析市場外匯、經(jīng)濟以及通貨膨脹等因素的基礎(chǔ)上,不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險意識的控制水平,減少企業(yè)出現(xiàn)籌資短缺或者投資失利的現(xiàn)象,最大程度上減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
(4)對企業(yè)非物質(zhì)資產(chǎn)管理方面的創(chuàng)新。企業(yè)的資產(chǎn)主要由資金、固定資產(chǎn)以及非物質(zhì)型的資產(chǎn)組成,企業(yè)財務(wù)管理包括一些企業(yè)的產(chǎn)品的專利、企業(yè)的商標(biāo)等無形資產(chǎn)的管理,對于企業(yè)精神方面資產(chǎn)的財務(wù)管理也需要進行不斷創(chuàng)新,加大對其的重視程度,在原有的財務(wù)管理基礎(chǔ)上,建立一個科學(xué)的、合理的監(jiān)督管理體系。
二、企業(yè)財務(wù)管理的存在的問題
(1)企業(yè)缺乏對財務(wù)分析的重視度。隨著經(jīng)濟市場競爭激烈化加劇,提高對財務(wù)分析的重視度對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。但是在實際工作中,大部分企業(yè)的財務(wù)分析質(zhì)量偏低。不少企業(yè)簡化財務(wù)分析甚至沒有進行財務(wù)分析工作。根據(jù)有關(guān)資料顯示,我國有65%的企業(yè)基本沒有進行財務(wù)分析,大約有50%的企業(yè)一年只進行一次財務(wù)分析。另外,企業(yè)的管理者缺乏對財務(wù)分析重要性的認(rèn)識,不善于通過財務(wù)分析全面加強企業(yè)的經(jīng)營管理。有的企業(yè)財務(wù)分析質(zhì)量偏低,財務(wù)分析反映的情況少,注重事后分析,忽視事前預(yù)測,分析內(nèi)容淺顯。財務(wù)分析人員的專業(yè)知識不高,不熟悉財務(wù)分析的基本計算方法,導(dǎo)致財務(wù)分析不僅沒有為企業(yè)管理者制定經(jīng)濟決策提供可靠依據(jù),甚至嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(2)現(xiàn)有的財務(wù)管理理論與內(nèi)容不適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的投資決策需要。在傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟時代,主要是依靠廠房擴建、機器設(shè)備以及資金等方式推動經(jīng)濟增長。隨著知識經(jīng)濟的到來,以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、計算機軟件、人才質(zhì)量、商標(biāo)權(quán)等無形資產(chǎn)逐漸在企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占據(jù)大量的比重,無形資產(chǎn)已經(jīng)決定著企業(yè)的發(fā)展和投資對象。但在現(xiàn)階段,企業(yè)的財務(wù)管理對無形資產(chǎn)涉及內(nèi)容不多,許多企業(yè)管理者沒有意識到無形資產(chǎn)的重要性,不善于利用無形資產(chǎn)進行資本運營。傳統(tǒng)的財務(wù)管理理論已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展。
(3)現(xiàn)有的財務(wù)機構(gòu)設(shè)置不合理、財務(wù)人員素質(zhì)偏低。我國企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)設(shè)置主要是金字塔型,中間層次多,缺乏有效性和靈活性。財務(wù)管理人員的素質(zhì)偏低,對相關(guān)的法律法規(guī)缺乏全面的了解,實際工作經(jīng)驗不足,辦事效率偏低。財務(wù)管理方式落后,缺乏創(chuàng)新,與知識經(jīng)濟時代的要求不一致,這些實際狀況嚴(yán)重妨礙了信息化、知識化理財?shù)倪M程。
三、提高企業(yè)財務(wù)管理的方法
(1)提高企業(yè)的建設(shè)隊伍水平。首先,加強對財務(wù)人員的素質(zhì)和創(chuàng)新能力的培訓(xùn)。財務(wù)人員只有具備豐富的經(jīng)濟和財會理論基礎(chǔ),良好的數(shù)學(xué)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ),才能在面對如今知識快速發(fā)展、金融活動靈活多變的情況下,從多個角度分析和制定理財策略。財務(wù)人員自身也需要不斷更新專業(yè)知識,并根據(jù)實際變化的理財環(huán)境,對企業(yè)的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)狀況以及業(yè)務(wù)范圍的變化進行全面評估和風(fēng)險分析。其次,轉(zhuǎn)變企業(yè)理財觀念。認(rèn)提高知識資本的識知識資本,深入了解知識資本的構(gòu)成、來源、表現(xiàn)形式等,承認(rèn)知識資本,重視以及合理利用知識資本的利用度,促進企業(yè)的發(fā)展。
(2)提高財務(wù)管理理論水平。提高我國財務(wù)理論建設(shè)主要做到以下幾個方面:由國家建立一支穩(wěn)定、高質(zhì)量的財務(wù)管理研究建設(shè)隊伍,創(chuàng)辦專門的財務(wù)管理刊物;強化高=高校的財務(wù)管理教育,培養(yǎng)更多高素質(zhì)的財務(wù)管理人才;理論界與實務(wù)界開展交流與合作??梢蚤_展財務(wù)管理業(yè)務(wù)調(diào)查或者案列分析等活動;進行科攻關(guān),加強對企業(yè)改制、公司改組、兼并與收購、跨國經(jīng)營等財務(wù)管理專題研究。
(3)加強企業(yè)財務(wù)資金的預(yù)算管理體系的建設(shè)。強化預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理體系,設(shè)置專業(yè)機負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和執(zhí)行工作。對生產(chǎn)和經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)的資金使用和資源耗費進行全程監(jiān)控,保障企業(yè)資源以及資金的使用落實到實處。同時,根據(jù)資金的實際情況,在全面分析企業(yè)項目的進度以及市場的需求的基礎(chǔ)上,調(diào)整企業(yè)項目的實施計劃,保證企業(yè)以最少的成本獲取最大的經(jīng)濟效益和社會效益。
四、結(jié)束語
本文對企業(yè)的財務(wù)管理方式、內(nèi)容以及企業(yè)在財務(wù)管理過程中產(chǎn)生的問題和解決措施進行了全面闡述,可以看出,財務(wù)管理方式只有不斷進行創(chuàng)新,才能使用不斷變化的市場經(jīng)濟。加強對企業(yè)財務(wù)管理方式和內(nèi)容的創(chuàng)新,才能有效地提高企業(yè)資金和資源的使用效率,確保企業(yè)財務(wù)管理的水平和質(zhì)量,促進企業(yè)經(jīng)營水平的不斷提高,使企業(yè)以最小的成本投入獲取最大化的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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