時(shí)間：2023-11-15 11:19:15
導(dǎo)語：在工程項(xiàng)目信息的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
【關(guān)鍵詞】：信息化工程，施工管理，工程項(xiàng)目，項(xiàng)目合同方案
【 abstract 】 : construction management information is the important content of the engineering project management, for practical smooth construction project has important security sense, therefore, the discussion and analysis information engineering project construction management has important value. This paper first analyzes the construction management for informatization engineering significance of the construction of the project, and then, from four aspects of the project construction management content and measures are discussed. Pay attention to the personnel management of engineering projects, comprehensive stage summary and acceptance, project contract and strict control of the security plan project construction scheme modifications not just from the macroscopic level of discusses problems, more important is from people, project itself, managers and so on the different Angle put forward specific management measures, for practical information engineering project construction management has important reference value.
【 keywords 】 : information engineering, construction management, project, project contract scheme
中圖分類號(hào)：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
1 引言
信息化是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要途徑，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，信息化工程項(xiàng)目的開發(fā)和建設(shè)越來越多，并對(duì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了重要的影響。上世紀(jì)九十年代開始，信息化技術(shù)手段已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的重要依靠，與信息化結(jié)合的產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目也成為企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展的主要形式。施工管理是信息化工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，是信息化工程項(xiàng)目順利完成的重要保障，所以，分析和研究信息化工程項(xiàng)目施工管理對(duì)于實(shí)際工程建設(shè)具有重要的意義。本文將針對(duì)施工過程的管理問題展開探討，以期對(duì)實(shí)際的信息化工程項(xiàng)目施工管理工作提供有效的參考。
2 信息化工程項(xiàng)目施工管理內(nèi)容及措施
要保證施工管理的保障性作用，必須在施工過程中進(jìn)行全方位的管理，這些管理工作包含對(duì)于人員行為的約束，施工方案的保證等。
2.1 重視人員管理的綜合性
施工人員是信息化工程項(xiàng)目實(shí)施的主體，很多項(xiàng)目的成敗都是由于人的因素而造成的，因此，要要對(duì)施工過程進(jìn)行管理，必須將人的影響因素降低的最小，所以，一定要從綜合性方面來進(jìn)行人員的管理。首先，適合的人做適合的事。人員分配是項(xiàng)目施工過程中人員管理的重要環(huán)節(jié)，它對(duì)于保證項(xiàng)目施工的效率具有重要的意義，很多低效率的項(xiàng)目施工在很多時(shí)候都是沒有進(jìn)行適合的人員分配，導(dǎo)致了事倍功半的問題出現(xiàn)，不利于項(xiàng)目工程建設(shè)；其次，招聘德才兼?zhèn)涞娜藛T。信息化工程項(xiàng)目一般都包含很多高科技的技術(shù)，所以，技術(shù)的保密性非常重要，所以，在人員招聘是一定不能僅僅考察施工技術(shù)人員的技術(shù)能力，更重要的是對(duì)其道德水平的考察，選擇德才兼?zhèn)涞娜藛T作為項(xiàng)目施工人員；第三，建立嚴(yán)格的制度，約束和規(guī)范人員行為。在人員管理過程中，對(duì)于其具體的施工行為的管理非常重要，要建立嚴(yán)格的制度，對(duì)于違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)格的處罰，以此來保證項(xiàng)目完成受到人的因素的干擾最小。
2.2 對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行階段性總結(jié)和驗(yàn)收
階段性的工程總結(jié)和驗(yàn)收是項(xiàng)目工程質(zhì)量的重要保障，是項(xiàng)目施工過程中重要的管理工作，它能夠避免實(shí)際工程中重復(fù)性問題的出現(xiàn)，并且能夠及時(shí)的對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃做出合理的調(diào)整。在實(shí)際的信息項(xiàng)目工程中，階段性的總結(jié)和驗(yàn)收主要包括以下幾個(gè)步驟，首先，制定合理的總結(jié)和驗(yàn)收計(jì)劃?？偨Y(jié)和驗(yàn)收計(jì)劃是具體工作實(shí)施的準(zhǔn)則，在計(jì)劃的制定過程中需要明確總結(jié)和驗(yàn)收的時(shí)間、內(nèi)容以及方式；其次，按照計(jì)劃開展總結(jié)和驗(yàn)收工作。當(dāng)計(jì)劃制定完成之后，根據(jù)計(jì)劃的時(shí)間、具體工作以及方式進(jìn)行有序的開展工作，并且做好實(shí)際的記錄；第三，做好總結(jié)和驗(yàn)收的反饋工作。當(dāng)項(xiàng)目工程進(jìn)行階段性的總結(jié)和驗(yàn)收之后，不能只完成計(jì)劃的工作，而應(yīng)該按照計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行反饋，總結(jié)和驗(yàn)收工作的反饋是信息化項(xiàng)目后期工作的重要保障，反饋內(nèi)容能夠?qū)τ趯?shí)際的項(xiàng)目開展以及后期新項(xiàng)目的工作開展提供參考。在很多情況下，信息化項(xiàng)目工作的質(zhì)量依賴于信息化項(xiàng)目工程的階段性總結(jié)驗(yàn)收。
2.3 項(xiàng)目合同方案的保障
項(xiàng)目的合同及方案是整體信息化項(xiàng)目工程工作開展和建設(shè)的前提，所以要保證整體項(xiàng)目的有效進(jìn)行，必須進(jìn)行項(xiàng)目方案的保障，在實(shí)際的項(xiàng)目工作中，保障工作主要包含以下幾個(gè)方面，首先，必須有明確的項(xiàng)目合同及項(xiàng)目方案。在很多失敗的信息化項(xiàng)目工程中，合同不清楚，施工方案存在問題，由此導(dǎo)致在項(xiàng)目工程施工過程中漏洞百出，形成了失敗的施工項(xiàng)目；其次，在合同中必須明確施工責(zé)任。施工責(zé)任是項(xiàng)目施工過程中的問題承擔(dān)主要依據(jù)，在合同中必須明確規(guī)定，因?yàn)檫@對(duì)于施工問題的解決和責(zé)任認(rèn)定具有重要的意義，也是整體項(xiàng)目施工的重要保障，所以在合同中必須明確項(xiàng)目施工的責(zé)任問題；第三，明確未履行項(xiàng)目合同以及方案時(shí)的處罰問題。當(dāng)在施工過程中是施工單位沒有履行項(xiàng)目合同以及項(xiàng)目方案的有關(guān)內(nèi)容，則對(duì)于處罰的問題必須進(jìn)行明確，因?yàn)樵诤芏嗟男畔⒒?xiàng)目施工中，由于合同違約問題所導(dǎo)致的糾紛經(jīng)常出現(xiàn)，這就是由于合同和方案中沒有明確規(guī)定的原因。
2.4 嚴(yán)格控制項(xiàng)目施工方案的修改
項(xiàng)目施工方案的修改對(duì)于整體項(xiàng)目施工的影響較大，這不僅會(huì)導(dǎo)致更多人力財(cái)力的投入，更重要的是要重新進(jìn)行施工規(guī)劃，對(duì)于整體項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的士氣是一個(gè)很大打擊，所以，嚴(yán)格控制項(xiàng)目施工方案的修改顯得意義重大。但是，在很多項(xiàng)目中由于很多不同的原因，必須進(jìn)行施工方案修改時(shí)，則要經(jīng)過嚴(yán)格的審批。首先，施工方案修改的提出。如項(xiàng)目需求單位中途或項(xiàng)目完工后提出修改需求的，必須以書面形式將修改理由和需修改的問題所在情況以書面形式呈報(bào)項(xiàng)目工作組，在書面的報(bào)告中必須標(biāo)明其中的內(nèi)容，這非常重要；其次，方案修改申請(qǐng)的提出。項(xiàng)目工作組負(fù)責(zé)人收到報(bào)告后，要及時(shí)對(duì)新需求進(jìn)行調(diào)研審查，如確實(shí)是需要修改的，應(yīng)將項(xiàng)目修改變動(dòng)情況，書面呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，組織業(yè)務(wù)需求方與合同簽訂方協(xié)商，協(xié)商達(dá)成一致方可修改。第三，方案修改的結(jié)果。當(dāng)方案修改結(jié)果通過后，施工單位則要按照提出的書面申請(qǐng)內(nèi)容展開工作。如因客觀原因造成工程無法修改時(shí)，則仍按原施工方案進(jìn)行。
3 結(jié)語
信息化項(xiàng)目施工管理是一個(gè)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程，是整體項(xiàng)目管理的有機(jī)組成部分，對(duì)于實(shí)際的項(xiàng)目施工具有重要意義。通過文中的分析可以看出，要體現(xiàn)管理的有機(jī)保障作用必須從多層次、全方位開展工作，文中也從四個(gè)方面展開了有機(jī)的闡述。但是，對(duì)于實(shí)際的信息化工程項(xiàng)目，不能僅僅從這四個(gè)方面考慮，而是要根據(jù)具體的工程項(xiàng)目提出具體的管理手段。文章內(nèi)容概括性較強(qiáng)，對(duì)于實(shí)際的項(xiàng)目管理問題具有重要的參考價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；項(xiàng)目管理；信息化
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)的運(yùn)用也越來越普遍，特別是工程建筑行業(yè)，只有正確的運(yùn)用信息技術(shù)才能保證企業(yè)管理能力的提高。因此建筑企業(yè)不僅要革新技術(shù)，不斷創(chuàng)新管理模式，還要突破管理層次，打破國有模式，建立現(xiàn)在信息理念，帶動(dòng)建筑工程逐步走向現(xiàn)代化。雖然目前有所成績(jī)，但仍需努力，確保真正的實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的現(xiàn)在化。
1工程項(xiàng)目管理信息化的概念
1.1工程管理信息化的含義。工程項(xiàng)目管理信息化就是通過現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)，收集、加工、處理信息，不斷的提高企業(yè)的管理能力與經(jīng)濟(jì)效益。其中先進(jìn)技術(shù)主要包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)。
1.2工程管理信息化的功能。工程管理信息具有多種功能，例如：實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、預(yù)測(cè)項(xiàng)目變化、實(shí)測(cè)工程成本、統(tǒng)籌調(diào)度資源等。目前信息技術(shù)在我國工程項(xiàng)目中已經(jīng)得到的普遍的運(yùn)用，取得了良好的發(fā)展并不斷的發(fā)展壯大。而且其是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，包含的內(nèi)容工程項(xiàng)目的質(zhì)量，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，工程進(jìn)度等非常多的內(nèi)容，因此需要統(tǒng)一管理。
2信息化的必要性以及重要性
如何將工程項(xiàng)目在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，可以力拔頭籌，就需要企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)在化信息技術(shù)，不斷的開發(fā)完善共享信息，不斷的創(chuàng)新，結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)與管理理念，最大限度的實(shí)現(xiàn)全面自動(dòng)化管理，降低成本，提高管理能力。而企業(yè)的創(chuàng)新就需要依靠信息化管理。在借鑒傳統(tǒng)管理模式的同時(shí)不斷改革，找到最適合最有效的企業(yè)管理方式，減少高層管理壓力，這樣才能將企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展下去，并不斷的壯大規(guī)模。相應(yīng)的企業(yè)規(guī)模壯大了，工程項(xiàng)目也就隨之增多，需要的管理人才就越多，無疑增大了企業(yè)的用人成本，同時(shí)中間人員越多越不利于工作的開展，所以信息化管理迫在眉睫，建筑企業(yè)只有作用信息技術(shù)管理才能提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，最大化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3工程項(xiàng)目管理信息化的價(jià)值
3.1工程項(xiàng)目管理信息化的戰(zhàn)略價(jià)值
工程項(xiàng)目管理信息化在整個(gè)施工過程中占據(jù)著舉足輕重的地位，只有建筑企業(yè)正確的運(yùn)用信息技術(shù)才能將認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目的總體性。面對(duì)施工過程中出現(xiàn)的問題可以準(zhǔn)確的判斷并樂觀的解決，尋找去符合自身實(shí)際情況的發(fā)展規(guī)劃，保證在建筑行業(yè)良性循環(huán)中前進(jìn)，可以在以后長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。工程項(xiàng)目管理信息化促進(jìn)可以幫助企業(yè)建立健全管理監(jiān)督體系，還可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，加速企業(yè)在建筑行業(yè)中快速的發(fā)展。
3.2工程項(xiàng)目管理信息化的生產(chǎn)價(jià)值
當(dāng)工程項(xiàng)目管理不斷向信息化方向發(fā)展時(shí)，最重要的內(nèi)容就是將施工企業(yè)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)化和調(diào)整。工程管理的信息化可以保證建筑項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，并基于信息化的發(fā)展需求，呈現(xiàn)出高度規(guī)范化、高效化、科學(xué)化的發(fā)展特點(diǎn)。加速信息化，優(yōu)化生產(chǎn)施工過程，不僅可以提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量，大大提高工程效率，還可以帶動(dòng)企業(yè)逐步向科學(xué)，規(guī)范化方向發(fā)展的管理和決策。
3.3工程項(xiàng)目管理信息化的保障價(jià)值
工程項(xiàng)目信息化的快速發(fā)展，可以幫助建筑企業(yè)可以在日益復(fù)雜多變的市場(chǎng)中將人工、材料、能源、資金周轉(zhuǎn)等方面風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí)也作為企業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)后盾，為工程項(xiàng)目建設(shè)提供了強(qiáng)有力的保證。
4工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效措施
4.1提高決策層對(duì)信息化的重視
為了確保工程項(xiàng)目管理信息化得以快速實(shí)施，就需要依靠企業(yè)決策層支持為前提，加速企業(yè)對(duì)信息技術(shù)重要性的認(rèn)識(shí)。建筑企業(yè)提高決策層對(duì)信息化的重視就需要做到如下幾個(gè)方面：（1）深入理解施工及管理信息化特點(diǎn)。為了保證工程管理信息化可以正確的實(shí)施并達(dá)到事半功倍，就需要建筑企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目的自身管理特點(diǎn)以及信息化特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出符合自身情況的信息化軟件與管理方式。（2）充分認(rèn)識(shí)互聯(lián)網(wǎng)共享的重要性?；ヂ?lián)網(wǎng)信息共享對(duì)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理起著非常重要的作用。企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)的信息實(shí)時(shí)行及包容性，不斷匯集更多的信息。不僅可以幫助企業(yè)在平臺(tái)上互相交流與分享信息，而且還可以完善信息化管理軟件。（3）構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)。工程項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)普遍開展開來。因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)必須加大對(duì)計(jì)算軟件管理系統(tǒng)的投入，構(gòu)建信息化平臺(tái)，才能保證信息化的實(shí)施，不斷提高其管理水平。
4.2整合資源，優(yōu)化組織管理模式
建筑企業(yè)對(duì)信息化管理加大投資時(shí)，可以采取如下措施：①企業(yè)決策層需要對(duì)企業(yè)的體制、人力資源、經(jīng)營戰(zhàn)略、企業(yè)文化等問題進(jìn)行深入的研究，全方位的對(duì)企業(yè)自身情況進(jìn)行調(diào)查，設(shè)計(jì)出符合自身特點(diǎn)的實(shí)施方案；②優(yōu)化組織管理模式勢(shì)在必行。通常，企業(yè)管理模式分為橫向（管理部門）和縱向（管理層次）兩個(gè)部分。層次代表著權(quán)力等級(jí)，而各個(gè)職能部門也是相對(duì)獨(dú)立的單位；③工程項(xiàng)目管理涉及內(nèi)容非常廣泛，內(nèi)容很雜，對(duì)于管理層來說管理難度很大，壓力也很大。所以建筑企業(yè)必須建立健全信息管理系統(tǒng)，不斷提高信息化管理的能力與水平。
4.3政府應(yīng)大力扶持建筑企業(yè)的信息化
完善的法律法規(guī)，完備的法律體系，政府的鼓勵(lì)扶持是建筑企業(yè)推行信息化管理的基礎(chǔ)，不僅可以為建筑企業(yè)提供保障，還可以保證合理合法的實(shí)施信息化管理。與此同時(shí)，可以不斷完善企業(yè)信息化管理的大環(huán)境，凈化網(wǎng)絡(luò)信息，營造安全的網(wǎng)絡(luò)氛圍，幫助企業(yè)在信息化管理的環(huán)境享受長(zhǎng)期優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為建筑企業(yè)信息化管理保駕護(hù)航。
4.4工程項(xiàng)目管理檔案信息化建設(shè)
（1）不斷提升檔案系統(tǒng)整體水準(zhǔn)。工程項(xiàng)目管理要重視檔案信息化的建設(shè)，在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，需要建立檔案系統(tǒng)，不斷的將相關(guān)檔案資料收集起來，及時(shí)備份到檔案系統(tǒng)中，方便人民群眾查詢與利用。檔案系統(tǒng)具有豐富性和連續(xù)性等特點(diǎn)，因此需要檔案系統(tǒng)中的相關(guān)資料銜接好，高度重視檔案管理工作中的關(guān)鍵點(diǎn)和重要內(nèi)容。不能出現(xiàn)前后內(nèi)容不統(tǒng)一的問題出現(xiàn)。如果檔案系統(tǒng)中出現(xiàn)問題，要及時(shí)解決，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，避免因此耽誤而導(dǎo)致不良后果。管理的基礎(chǔ)與系統(tǒng)中問題的處理速度是相輔相成的，如果出現(xiàn)問題及時(shí)完善的解決，那么信息化管理就能得到很多好的效果；如果出現(xiàn)問題不能及時(shí)解決，信息化管理就無法得到相應(yīng)的效果。所以建筑單位要不斷的提高信息化建設(shè)的速度，及時(shí)完善的改進(jìn)系統(tǒng)中存在的問題，將管理的基礎(chǔ)工作做到極致。（2）確保原始數(shù)據(jù)的采集與歸檔。建筑單位要完善工程檔案管理信息化建設(shè)，必須確保原始數(shù)據(jù)的采集與歸擋。為了防止信息丟失，損壞的現(xiàn)象的發(fā)生，就要求建筑企業(yè)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)歸檔。收集相關(guān)數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息輸入到系統(tǒng)中，并將其中土質(zhì)以及相關(guān)的資料進(jìn)行整理和存儲(chǔ)，將這些資料存儲(chǔ)之后，為了提高工作效率，還要將這些信息根據(jù)相關(guān)類別進(jìn)行分類，這樣能夠方便相關(guān)人員進(jìn)行查找資料，這樣可以更好的保證信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。（3）為檔案管理信息化建設(shè)提供技術(shù)支撐和充足資金。建立健全檔案信息化建設(shè)需要技術(shù)資金的支持。因此為了提高企業(yè)信息化管理能力以及加強(qiáng)檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，企業(yè)必須加強(qiáng)技術(shù)資金的支持。主要內(nèi)容有：①保持系統(tǒng)的先進(jìn)性，加強(qiáng)檔案管理軟硬件系統(tǒng)建設(shè)，及時(shí)更新管理軟件；②當(dāng)?shù)卣拓?cái)政部門加大扶持力度，加大投資金額；③重視系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全，定時(shí)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行病毒的查殺，避免出現(xiàn)安全問題，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4.5加快信息化人才的培養(yǎng)
工程項(xiàng)目管理信息化的轉(zhuǎn)變不僅需要建筑企業(yè)的態(tài)度，還需要培養(yǎng)大量信息化管理人才。目前，工程項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)得到了普通的應(yīng)用，對(duì)管理人員的要求也越來越多。不僅要求其在管理中運(yùn)用信息化技術(shù)，還需要具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)，可以在工作中運(yùn)用自身經(jīng)驗(yàn)發(fā)揮自身的創(chuàng)新性，可將工程項(xiàng)目管理的信息化技術(shù)與實(shí)踐相結(jié)合，在實(shí)踐中運(yùn)用。而建筑企業(yè)就需要高度重視人才的培養(yǎng)工作，培養(yǎng)其相關(guān)專業(yè)技術(shù)能力，不斷提高管理人員信息化管理水平，保證建筑企業(yè)可以快速的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)。
5結(jié)束語
總而言之，目前我國已經(jīng)進(jìn)入到全面信息化的時(shí)代，信息技術(shù)業(yè)不斷的被應(yīng)用各個(gè)領(lǐng)域，不斷拉動(dòng)著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。隨之，我國工程項(xiàng)目管理不僅面對(duì)更多的機(jī)遇，而且也會(huì)面對(duì)更多的挑戰(zhàn)。所以建筑企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)其重要性，同時(shí)也要充分認(rèn)識(shí)其存在的問題。我國工程項(xiàng)目信息化建設(shè)水平身受這些問題的影響，建筑企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷提高自身水平，就要培養(yǎng)信息化人才，發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)，不斷創(chuàng)新。為了保證企業(yè)可以穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)得發(fā)展，就需要提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理能力，以數(shù)據(jù)為中心，優(yōu)化組織管理模式，不斷的整合資源，推動(dòng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理。
作者:梁明智 李世峰 滕飛 單位:廣西大學(xué)
參考文獻(xiàn)：
[1]孫魁.中建某局工程項(xiàng)目成本管理的信息化研究[D].北京工業(yè)大學(xué),2014.
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理；信息化
1、工程項(xiàng)目信息化管理概念
工程項(xiàng)目信息化管理是指通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。它是以人為主導(dǎo)，依托先進(jìn)成熟的工程項(xiàng)目管理軟件，對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)度、投資、質(zhì)量等各方面進(jìn)行有效的量化管理，并在此基礎(chǔ)上，利用Internet等現(xiàn)代通訊技術(shù)作為項(xiàng)目信息溝通與管理協(xié)調(diào)平臺(tái)的新型工程項(xiàng)目管理模式。它通過在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、可視系統(tǒng)等信息技術(shù)，收集、存儲(chǔ)、傳輸和處理各類工程項(xiàng)目建設(shè)信息，為項(xiàng)目建設(shè)決策者提供科學(xué)決策的依據(jù)，從而提高工程項(xiàng)目管理效率、降低管理成本。
2、工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的必要性
隨著現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展及其在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，工程項(xiàng)目管理的信息化已成為必然趨勢(shì)，也成為了提高工程項(xiàng)目管理水平的重要手段。
2.1 提升工程項(xiàng)目管理效率
借助信息化技術(shù)，工程項(xiàng)目管理可以得到有效改進(jìn)。
（1）信息利用高效準(zhǔn)確。通過搭建覆蓋各參建單位的信息系統(tǒng)，建設(shè)項(xiàng)目信息和各類數(shù)據(jù)在現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)采集并存儲(chǔ)；工程管理層能夠隨時(shí)提取數(shù)據(jù)，據(jù)此分析和決策；所有項(xiàng)目相關(guān)單位和部門根據(jù)相應(yīng)權(quán)限共享數(shù)據(jù)庫。信息傳輸和應(yīng)用速度大大提高，而且減少了傳統(tǒng)管理模式下數(shù)據(jù)重復(fù)抄錄和層層傳遞下可能出現(xiàn)的失真。
（2）數(shù)據(jù)信息共享，促進(jìn)部門協(xié)作。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，項(xiàng)目各階段所有信息存儲(chǔ)其中，由各部門共享并按照相應(yīng)權(quán)限訪問，既解決了口徑不統(tǒng)一造成的混亂，又能促進(jìn)部門協(xié)作，推進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施。
（3）及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)問題。通過安裝現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，遠(yuǎn)在外地的專家可以在第一時(shí)間了解現(xiàn)場(chǎng)情況，做出判斷，提出解決方案，保證項(xiàng)目進(jìn)度和工程質(zhì)量。
（4）輔助決策，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)能夠根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展現(xiàn)狀，通過風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)測(cè)，給各級(jí)項(xiàng)目管理者做出風(fēng)險(xiǎn)提示并提出相應(yīng)的防范措施，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理“事前控制”。
2.2有利于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理目標(biāo)
工程項(xiàng)目管理信息化可以優(yōu)化管理流程、提升管理效率、降低管理成本，從整體上提高管理水平，對(duì)于工程項(xiàng)目管理四大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。
（1）工程質(zhì)量控制。利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，建設(shè)單位可以隨時(shí)掌握項(xiàng)目情況，查看工程隱蔽驗(yàn)收資料，監(jiān)督監(jiān)理單位的工作，及時(shí)協(xié)調(diào)處理工程質(zhì)量問題，工程質(zhì)量的監(jiān)督認(rèn)證也更有據(jù)可依，工程質(zhì)量從而得到保證。
（2）工程安全控制。信息化為施工人員安全提供技術(shù)保障，如做到每個(gè)施工人員都被“標(biāo)記”，即配備特殊設(shè)備，監(jiān)控系統(tǒng)能顯示施工現(xiàn)場(chǎng)所有人員所在位置，當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)入危險(xiǎn)或有安全隱患標(biāo)記的區(qū)域時(shí)，安全系統(tǒng)就會(huì)立即報(bào)警，并對(duì)該人員提出撤離警示或提醒其做好防范措施；又如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置監(jiān)控鏡頭，通過監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視。信息化技術(shù)的應(yīng)用大大降低施工安全事故發(fā)生的機(jī)率。
（3）工程進(jìn)度控制。引入信息化系統(tǒng)之后，項(xiàng)目信息傳遞和參建各方之間的溝通協(xié)作變得快捷方便，效率大大提高；計(jì)算機(jī)可以輔助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，科學(xué)決策，做好材料進(jìn)場(chǎng)、建筑安裝等各項(xiàng)工序的銜接工作；現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的致使項(xiàng)目停滯的問題和事故也能夠及時(shí)得知協(xié)調(diào)解決。這些都是項(xiàng)目能夠按期完成的重要保障。
（4）工程造價(jià)控制。設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證往往是導(dǎo)致工程項(xiàng)目投資超計(jì)劃的主要原因。憑借網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)可視系統(tǒng)等技術(shù)，作為建設(shè)單位管理人員，無需親自到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證，即可及時(shí)組織相關(guān)各方和專家進(jìn)行設(shè)計(jì)變更會(huì)審和論證現(xiàn)場(chǎng)簽證的必要性和真實(shí)性，把工程造價(jià)控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。與此同時(shí)，信息技術(shù)帶來的無紙化辦公和管理人員差旅費(fèi)減少等也會(huì)減少工程建設(shè)其他費(fèi)用，從而從整體上降低項(xiàng)目總投資。
3、工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的內(nèi)容
（1）建立數(shù)據(jù)庫，工程各階段、各單位部門的工程相關(guān)資料和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存其中，便于共享和利用，實(shí)現(xiàn)工程相關(guān)資料數(shù)據(jù)管理信息化。
（2）建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，各單位部門利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)（如手機(jī)）指令和通知、在線審批及信息提交和接收等，實(shí)現(xiàn)信息溝通信息化。
（3）建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，具備視頻會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)可視監(jiān)控等功能，在一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的遠(yuǎn)程管控。
（4）建立科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng)，在工程管理過程中，根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn)，通過一系列的推算，預(yù)測(cè)下一步可能出現(xiàn)的問題，具備風(fēng)險(xiǎn)提示功能；同時(shí)具有輔助決策的作用，使參建各方及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，避免嚴(yán)重的損失。
4、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)和應(yīng)用的探討
目前世界上通用的工程項(xiàng)目管理表現(xiàn)形式還主要是工程項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)。由于管理軟件實(shí)現(xiàn)了廣義的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，那種只能針對(duì)一家企業(yè)的項(xiàng)目管理模式“量身定做”項(xiàng)目工程軟件的開發(fā)應(yīng)用，已經(jīng)證明是沒有生命力的，只有開發(fā)出能代表行業(yè)主流且能適應(yīng)不同需求的項(xiàng)目管理軟件，才具有可推廣性。而以流程、角色、活動(dòng)三要素為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理軟件從理念上解決了用信息技術(shù)改造我們項(xiàng)目管理的問題。
4.1 項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)處理“流程”設(shè)計(jì)
“流程”是項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理過程中的規(guī)范化操作過程。流程處理軟件的設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)在編制相對(duì)典型處理流程的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出讓用戶能自己定義流程的操作工具，以此解決企業(yè)中流程的變化問題。為了應(yīng)對(duì)不同企業(yè)的管理模式或企業(yè)管理模式的變化，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)盡量將流程的操作過程設(shè)計(jì)得短一點(diǎn)，裝配時(shí)讓用戶選擇后計(jì)算機(jī)自動(dòng)連接。
4.2 項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)處理的“角色”設(shè)計(jì)
“角色”是項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理過程的操作執(zhí)行者。在軟件設(shè)計(jì)中，角色的處理是與權(quán)限處理功能緊密相連的。設(shè)計(jì)該工具時(shí)必須保持用戶定義角色并指定權(quán)限的靈活和簡(jiǎn)便，使之與指定角色需要的業(yè)務(wù)處理模塊正確連接。在系統(tǒng)中，“角色”的定義覆蓋了從項(xiàng)目管理層到業(yè)務(wù)操作層的所有人員。每個(gè)“角色”對(duì)應(yīng)一位“人員”，配有唯一的身份認(rèn)證碼，如此一來責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，提高了業(yè)績(jī)水平。
4.3 項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)處理的“活動(dòng)”設(shè)計(jì)
“活動(dòng)”是項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理過程中最基本的操作處理目標(biāo)，也是最靈活的指標(biāo)項(xiàng)目。軟件必須能讓用戶根據(jù)自己的工程管理經(jīng)驗(yàn)靈活地套用、分解、組合各分部分項(xiàng)指標(biāo)項(xiàng)目以形成自己習(xí)慣處理的活動(dòng)項(xiàng)目，同時(shí)保證其屬性和資源的正確性。有了活動(dòng)這個(gè)抽象的指標(biāo)項(xiàng)目名稱，就徹底解決了工程項(xiàng)目成本處理的指標(biāo)劃分組合靈活性問題。比如：可以按預(yù)算或標(biāo)書中給出的分部分項(xiàng)說明將“施工場(chǎng)地平整及圍欄”作為一個(gè)完整的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行編碼處理，也可以將其劃分為“場(chǎng)地平整”、“場(chǎng)地圍攔”兩個(gè)活動(dòng)或更多的活動(dòng)進(jìn)行編碼處理。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)就必須設(shè)置存放活動(dòng)的數(shù)據(jù)庫。所有活動(dòng)在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，由項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理的操作人員（角色）進(jìn)行確認(rèn)、分解、組合，形成工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理過程中實(shí)際使用的指標(biāo)項(xiàng)目。從而達(dá)到信息收集、數(shù)據(jù)共享的目的。
5、結(jié)語
建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理任重道遠(yuǎn)，需要全體從業(yè)人員努力去摸索嘗試，加大對(duì)項(xiàng)目管理信息化的研究和開發(fā)，使我國真正實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化！
參考文獻(xiàn)：
[1]張研. 談大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化的必要性[J].項(xiàng)目管理技術(shù)，2012，10（1）.
關(guān)鍵詞：信息工程項(xiàng)目信息管理項(xiàng)目信息管理體系
Abstract: modern project management information is the indispensable important part, to do the construction project information management, ensure project relevant personnel timely, accurately get their needed information, in order to progress management, cost management, quality and safety management, contract management, and other management work lay the foundation.
Keywords: information engineering project information management project information management system
中圖分類號(hào)：TN948.61文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸（傳達(dá)、傳遞）的知識(shí)、新聞，或可靠地或不可靠的情報(bào)。聲音、文字、數(shù)字和圖像都是信息表達(dá)的形式。它是各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，沒有及時(shí)、準(zhǔn)確和滿足需要的信息，管理工作就不能有效地起到計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的作用，任務(wù)也就會(huì)越來越繁重。信息是現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中不可缺少的重要組成部分。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高，建設(shè)工程項(xiàng)目本身的功能越來越復(fù)雜，專業(yè)分工越來越細(xì)，項(xiàng)目的參與人員構(gòu)成也變得非常復(fù)雜。甚至在一些大型項(xiàng)目上，業(yè)主方、設(shè)計(jì)人員、承包商、供應(yīng)商等來自全球不同的國家和地區(qū)。所有這些，都對(duì)工程項(xiàng)目的組織和管理提出了越來越高的要求，也就是說工程項(xiàng)目管理的任務(wù)日益繁重，工程項(xiàng)目管理工作日益復(fù)雜化。這不僅對(duì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性提出了更高的要求，而且對(duì)信息的需求量也大大增加。工程項(xiàng)目信息管理變得越來越重要。實(shí)踐表明，只有切實(shí)做好建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理工作，才能保證項(xiàng)目的有關(guān)人員及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取各自所需的信息。在此基礎(chǔ)上才能夠進(jìn)一步做好成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量和安全管理、合同管理等各項(xiàng)管理工作，為項(xiàng)目建設(shè)提供增值服務(wù)，最終優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、快速地完成建設(shè)工程項(xiàng)目。
1按照項(xiàng)目管理工作的任務(wù)將工程項(xiàng)目信息分為四類
1.1成本（投資）控制信息
如項(xiàng)目的成本計(jì)劃、施工任務(wù)單、限額領(lǐng)料單、施工定額、對(duì)外分包經(jīng)濟(jì)合同、成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表、原材料價(jià)格、機(jī)械設(shè)備臺(tái)班費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。
1.2質(zhì)量控制信息
如國家或地方政府部門頒發(fā)的有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等，質(zhì)量目標(biāo)的分解圖表、質(zhì)量控制的工作流程和工作制度、質(zhì)量管理體系的組成、質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù)、各種材料設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明書、檢測(cè)報(bào)告等。
1.3進(jìn)度控制信息
如項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制的工作流程和工作制度、進(jìn)度目標(biāo)的分解圖標(biāo)、材料和設(shè)備的到貨計(jì)劃、各分項(xiàng)分部工程的進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度記錄等。
1.4合同管理信息
如合同文件、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄、工程簽證、往來函件、會(huì)議紀(jì)要、書面指令及通知、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
2工程項(xiàng)目信息管理的要求
工程項(xiàng)目信息管理是通過對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、處理和交流。工程項(xiàng)目信息管理的目的是為預(yù)測(cè)未來和正確決策提供科學(xué)依據(jù)，其主要作用是通過動(dòng)態(tài)、及時(shí)地信息處理和有組織的信息流通，使項(xiàng)目經(jīng)理和各級(jí)管理人員能全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取所需的信息，以便采取正確的決策和行動(dòng)。為了能夠全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、適當(dāng)?shù)叵蝽?xiàng)目管理人員提供有關(guān)信息，工程項(xiàng)目信息管理應(yīng)滿足以下幾方面的基本要求。
2.1嚴(yán)格保證信息的時(shí)效性，做到適時(shí)提供信息
一項(xiàng)信息如果不嚴(yán)格注意時(shí)間，那么信息的價(jià)值就會(huì)隨之消失。因此，能適時(shí)提供信息，往往對(duì)指導(dǎo)工程開展十分有利，甚至可以取得很大的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目信息管理應(yīng)隨工程的進(jìn)展，及時(shí)收集、整理、處理、傳遞、存儲(chǔ)、輸出有關(guān)信息，要嚴(yán)格保證信息的時(shí)效性。
2.2根據(jù)管理需要提供針對(duì)性強(qiáng)、適用性高的信息
信息管理的重要任務(wù)之一，就是如何根據(jù)需要，提供針對(duì)性強(qiáng)、十分適用的信息。如果僅僅能提供成疊的細(xì)部資料，其中又只能反映一些普通的、并不重要的變化，這樣，會(huì)使決策者不僅要花費(fèi)許多時(shí)間去閱覽這些作用不大的繁瑣信息，卻得不到?jīng)Q策所需要的信息，使得信息管理起不到應(yīng)有的作用。為此可以采取必要的措施來避免上述情況的發(fā)生。例如，可通過運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方法，對(duì)搜集的大量龐雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出影響重大的方面和因素，并力求給予定性和定量的描述；將過去和現(xiàn)在、內(nèi)部和外部、計(jì)劃與實(shí)施等加以對(duì)比分析，使之可明確看出當(dāng)前的情況和發(fā)展的趨勢(shì)；要有適當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)和決策支持信息，使之更好地為管理決策服務(wù)，以取得應(yīng)有的效應(yīng)。
2.3所提供的信息有必要的精度，以滿足使用要求為限
要使信息具有必要的精度，需要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審查和必要的校核，避免分類和計(jì)算的錯(cuò)誤。即使是加工整理后的資料，也需要作細(xì)致的復(fù)核。這樣，才能使信息有效可靠。但信息的精度應(yīng)以滿足使用要求為限，并不一定是越精確越好，因?yàn)椴槐匾木?，需耗用更多的精力、費(fèi)用和時(shí)間，容易造成浪費(fèi)。
2.4綜合考慮信息成本及信息收益，實(shí)現(xiàn)信息效益最大化
各項(xiàng)資料的收集和處理所需要的費(fèi)用直接與信息收集的多少、難易等因素有關(guān)，如果要求越細(xì)、越完整，則費(fèi)用將越高。例如，如果每天都將項(xiàng)目上的進(jìn)度信息收集完整，則勢(shì)必會(huì)耗費(fèi)大量的人力、時(shí)間和費(fèi)用，這將使信息成本（包括收集、獲得及使用信息的成本）顯著提高，而信息收益（指使用信息帶來的收益或減少的損失）增加不大。 因此，在進(jìn)行工程項(xiàng)目信息管理時(shí)，必須綜合考慮信息成本及信息所產(chǎn)生的收益，尋求最佳的切入點(diǎn)。
項(xiàng)目信息管理的對(duì)象既包括需要存檔的各類工程資料，也包括工程實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r等動(dòng)態(tài)信息。工程資料的管理應(yīng)符合有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，并宜采用計(jì)算機(jī)輔助方式進(jìn)行并且形成電子工程檔案。項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息應(yīng)使用有關(guān)計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)及時(shí)、快速處理，以滿足項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的需要。
項(xiàng)目信息管理應(yīng)納入組織信息管理的總體框架中，并能滿足組織信息管理的要求和為組織知識(shí)管理提供支持。項(xiàng)目信息管理中宜采用電子數(shù)據(jù)管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目和組織間的快速信息交換，使項(xiàng)目能夠充分共享組織信息資源。
3項(xiàng)目信息管理體系
項(xiàng)目信息管理體系的建立應(yīng)與組織的信息管理體系協(xié)調(diào)一致。項(xiàng)目信息管理體系并非獨(dú)立于項(xiàng)目管理組織以外的專門的組織系統(tǒng)，它是一種為各項(xiàng)管理工作提供信息支持和保證的制度性、程序性的文件體系。組織應(yīng)全面規(guī)劃項(xiàng)目信息管理體系，使信息能夠共享，又能減少重復(fù)的工作量。
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和實(shí)際需要，在各工作部門中設(shè)立專職或兼職的信息管理員，也可在項(xiàng)目經(jīng)理部中單設(shè)信息管理員，在組織信息管理部門的指導(dǎo)下開展工作。信息管理員應(yīng)由熟悉工程管理業(yè)務(wù)流程并經(jīng)必要培訓(xùn)、考核合格的人員擔(dān)任，對(duì)承擔(dān)工程資料管理工作的信息管理員應(yīng)取得有關(guān)部門頒發(fā)的上崗證書。規(guī)模較大的項(xiàng)目，可單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目信息管理部門。
4工程項(xiàng)目信息安全
工程項(xiàng)目信息是有價(jià)值的，是一種資源，也是一種資產(chǎn)，它不僅包括與計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料，還包括專利、標(biāo)準(zhǔn)、專有技術(shù)、文件、圖紙、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、配比、報(bào)價(jià)、規(guī)章制度、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、施工工藝、計(jì)劃、資源配置、管理體系、關(guān)鍵人員等等。工程項(xiàng)目信息對(duì)項(xiàng)目正常運(yùn)行和進(jìn)行項(xiàng)目管理不可或缺，無論是對(duì)國家、企業(yè)還是個(gè)人而言，具有價(jià)值的信息資產(chǎn)會(huì)面臨各種各樣的安全威脅，因而需要對(duì)其進(jìn)行妥善保護(hù)。
在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,不管對(duì)建設(shè)單位、項(xiàng)目管理方、監(jiān)理方還是承包商而言,要進(jìn)行投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制,及合同、資源、施工現(xiàn)場(chǎng)等管理,涉及的信息量非常大。計(jì)算機(jī)具有存儲(chǔ)量大的特點(diǎn),可集中存儲(chǔ)與工程項(xiàng)目有關(guān)的各種信息;計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高,能及時(shí)、準(zhǔn)確地加工處理項(xiàng)目所需的各種數(shù)據(jù),形成文字、圖形等各種信息。計(jì)算機(jī)的上述功能,可輔助管理者在工程項(xiàng)目管理中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,檢查項(xiàng)目的實(shí)施情況,以便作出進(jìn)一步調(diào)整或規(guī)劃的決策。目前,項(xiàng)目管理軟件發(fā)展到現(xiàn)在已相當(dāng)成熟,功能也非常全面,具備了項(xiàng)目管理中可能用到的各個(gè)方面,正朝著集成化的方向發(fā)展。在作項(xiàng)目管理時(shí),可必先應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的原理將項(xiàng)目分解為一系列有先后邏輯關(guān)系的工作,并將各種資源及成本與之相連?，F(xiàn)代的項(xiàng)目管理軟件還有許多數(shù)據(jù)分析和顯示的功能,可以作各種“What---i(f如果…~,那么……)”分析,即分析各種可能條件下,工程項(xiàng)目可能出現(xiàn)的情況,并打印出用戶自定的各種精美圖表報(bào)告,項(xiàng)目管理軟件還可以和其他專業(yè)或通用軟件,如文字和圖形處理軟件、電子表格軟件、數(shù)據(jù)庫軟件等接口直接交換數(shù)據(jù),還可建立各種軟件之間數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)連接,即一個(gè)軟件中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),與之相連軟件中的有關(guān)數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,這種數(shù)據(jù)交換及連接更方便。從計(jì)算機(jī)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的發(fā)展情況來看,已經(jīng)經(jīng)歷了單項(xiàng)應(yīng)用、綜合應(yīng)用和系統(tǒng)應(yīng)用幾個(gè)階段,軟件從單一的功能發(fā)展到集成化功能。我國許多企業(yè)在工程管理中,尤其是在信息管理方面不同程度地運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目管理,但運(yùn)用的范圍和程度很不平衡,一些單位還停留在文字處理、表格編制及一般的數(shù)據(jù)處理和計(jì)算階段,如公文、信件、表格的打印,月、季工程結(jié)算報(bào)表等,這是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的初級(jí)階段。計(jì)算機(jī)應(yīng)用的高級(jí)方式是借助專門的軟件,完成大量信息的錄入、存儲(chǔ)、加工、檢索、傳遞等工作,實(shí)現(xiàn)信息的快速、全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的管理,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),這在數(shù)據(jù)共享、集中處理與傳遞等方面更可發(fā)揮計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能。
2工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
2.1信息管理系統(tǒng)的作用。①為各層次、各部門的項(xiàng)目管理人員提供收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)和開發(fā)各類數(shù)據(jù)、信息服務(wù)。②為高層次的項(xiàng)目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持。③為中層的項(xiàng)目管理人員提供必要的辦公自動(dòng)化手段。④為項(xiàng)目計(jì)劃編制人員提供人、財(cái)、物、設(shè)備等諸要素的綜合性數(shù)據(jù)。
2.2建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部前提。滿足項(xiàng)目管理的需要,建立科學(xué)的信息系統(tǒng),其前提條件之一是建立起科學(xué)、合理的項(xiàng)目管理組織,建立科學(xué)的管理制度,這是根本前提之一,具體地講它有如下含義:①項(xiàng)目管理的組織內(nèi)部職能分工明確化,崗位責(zé)任明確化,從組織上保證信息傳送流暢。②日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,把管理中重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),按照部門功能的客觀要求和管理人員的長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn),規(guī)定成標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和工作方法,用制度把它們固窟下來,成為行動(dòng)的準(zhǔn)則。③設(shè)計(jì)一套完整、統(tǒng)一的報(bào)表格式,避免各部門自行其是所造成的報(bào)表泛濫。④歷史數(shù)據(jù)應(yīng)盡量完整,并進(jìn)行整理編碼。
3決策支持系統(tǒng)
3.1決策問題的分類。決策支持系統(tǒng)解決的問題分為非結(jié)構(gòu)化決策問題、半結(jié)構(gòu)化決策問題和結(jié)構(gòu)化決策問題。①非結(jié)構(gòu)化決策。非結(jié)構(gòu)化的決策問題,主要是指決策過程復(fù)雜,制定決策方案前難以準(zhǔn)確識(shí)別決策過程的各個(gè)方面,以及決策過程中前后各階段交叉、反復(fù)、循環(huán)的問題。對(duì)非結(jié)構(gòu)化的問題,一般沒有確定的決策規(guī)則,也沒有決策模型可依,主要依靠決策者的經(jīng)驗(yàn)。②結(jié)構(gòu)化決策。是有確定的決策規(guī)則和可供選擇的模型,是一種確定型的決策,決策方案都是巳知的,決策者借助計(jì)算機(jī)僅是提高了工作效率,決策時(shí)可以依靠決策樹及決策表加以解決,這類問題的決策比較容易實(shí)現(xiàn)。③半結(jié)構(gòu)化決策。半結(jié)構(gòu)化決策,是介于結(jié)構(gòu)化及非結(jié)構(gòu)化之間的決策。這類問題可以加以分析,但不確切,決策規(guī)則有但不完整,決策后果可以估計(jì)但不肯定,決策者本人對(duì)目標(biāo)尚不明確,也無定量標(biāo)準(zhǔn),所需信息也不完全、不確切,對(duì)事物的客觀規(guī)律認(rèn)識(shí)不足,因而無法準(zhǔn)確描述問題。
［關(guān)鍵詞］工程項(xiàng)目;信息工程;技術(shù)運(yùn)用;管理效率
工程項(xiàng)目管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的重中之重的工作，要協(xié)調(diào)好工程項(xiàng)目管理過程中各項(xiàng)工作，使項(xiàng)目工程順利、有序地進(jìn)行，只有通過對(duì)信息工程技術(shù)的有效應(yīng)用，整合工程項(xiàng)目管理過程的各項(xiàng)信息，形成有效的管理信息，促使工程項(xiàng)目順利進(jìn)行建設(shè)，如期完工，達(dá)成經(jīng)濟(jì)效果。
1信息工程技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)涵及意義
由于工程項(xiàng)目工序較多，涉及的面廣，施工作業(yè)人員多，需要管理的信息量大，管理的過程中需要多個(gè)部門、多個(gè)專業(yè)的配合，因此是一個(gè)綜合管理的過程。目前的建筑業(yè)市場(chǎng)增長(zhǎng)速度不斷增大，工程項(xiàng)目管理的難度加大，傳統(tǒng)模式下的管理不能滿足市場(chǎng)快速發(fā)展的需要，面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，項(xiàng)目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)榻ㄖ袠I(yè)在新時(shí)期的發(fā)展提供一條有效的路徑。［1］建設(shè)工程各部門和單位之間需要交互的信息量大、頻繁。因此，在項(xiàng)目管理中的復(fù)雜程度也會(huì)不斷加大。將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理的全過程中，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)和專業(yè)軟件的功能，將信息工程技術(shù)與管理相結(jié)合，有利于管理過程的動(dòng)態(tài)控制，提高了管理的規(guī)范性。將信息工程技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中能夠適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境下建筑業(yè)快速發(fā)展的需求，項(xiàng)目管理由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變，科學(xué)的管理能夠有效提高組織能力，縮短建設(shè)工期，降低項(xiàng)目成本，提高工作效率，這是企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要保證，實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)向現(xiàn)代化跨越。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，將信息工程技術(shù)應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目管理中，工期可以縮短1/5左右，成本大約可降低10個(gè)百分點(diǎn)。［2］隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展和知識(shí)信息時(shí)代的到來，建筑工程項(xiàng)目管理應(yīng)用信息工程技術(shù)的步伐將會(huì)不斷加快，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)在一定程度上落后于信息工程技術(shù)的應(yīng)用情況。建筑企業(yè)應(yīng)有發(fā)展的眼光，將信息工程技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2信息工程技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著科技的不斷進(jìn)步，我國的建筑行業(yè)正處由傳統(tǒng)的建筑業(yè)向現(xiàn)代化過渡的時(shí)期，信息工程技術(shù)為建筑業(yè)這一傳統(tǒng)的行業(yè)注入了新鮮的血液。目前，國內(nèi)外的建筑企業(yè)都將實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理，作為行業(yè)改革的突破口，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，正是將信息工程技術(shù)應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中才是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的有效途徑。但近年來，我國將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中的現(xiàn)狀仍處于探索嘗試階段。［3］［4］［5］總地來看，我國建筑施工企業(yè)應(yīng)用信息工程技術(shù)于工程項(xiàng)目管理中，需要建立一個(gè)龐大的系統(tǒng)，各系統(tǒng)間相互聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫信息量大，需要處理復(fù)雜的關(guān)系，應(yīng)用中尚存在一些問題，主要有以下幾方面。(1)信息化程度低。企業(yè)當(dāng)中能夠使用專門的項(xiàng)目管理軟件并不多，一般企業(yè)只是使用通用或者專用軟件，這些軟件多是在簡(jiǎn)單的應(yīng)用環(huán)境下表現(xiàn)出單一的使用功能，管理模式和工作內(nèi)容沒有交叉。國內(nèi)在專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件開發(fā)中還處于初期階段，集成化、信息化程度低，應(yīng)用的層次不高，尚需進(jìn)一步完善和升級(jí)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。(2)認(rèn)識(shí)程度不到位。企業(yè)的全體成員應(yīng)對(duì)信息化項(xiàng)目管理有偏差，未能認(rèn)識(shí)到其重要意義。有些人認(rèn)為信息化就是單位具備計(jì)算機(jī)硬件條件，能偶爾上網(wǎng)，能用電腦代替一般的體力勞動(dòng)，這種觀點(diǎn)是片面的。因此，在實(shí)踐中逐漸忽略了對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。在軟件的投入使用中更多地重視其工作的效率問題，對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)的輕視也不利于信息化管理的建設(shè)。管理知識(shí)的儲(chǔ)備和積累是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，尚需加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的理論知識(shí)的儲(chǔ)備。(3)管理不夠規(guī)范。企業(yè)如果不具備科學(xué)的管理系統(tǒng)和管理方法，沒有整體的管理意識(shí)，那么其項(xiàng)目管理一定不是規(guī)范化的，不具備規(guī)范化的管理能力，要想實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技術(shù)人才。企業(yè)在信息化管理方面的人才較為短缺，同時(shí)具備項(xiàng)目管理能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的高層人才短缺。企業(yè)高層對(duì)項(xiàng)目管理的信息化實(shí)現(xiàn)具有重要的推動(dòng)作用，他們可以結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況，組織開發(fā)相應(yīng)的軟件管理系統(tǒng)，并推廣應(yīng)用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發(fā)展。同時(shí)，施工企業(yè)項(xiàng)目中一些人員對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)操作的水平低，引不起他們對(duì)信息技術(shù)重要性的認(rèn)識(shí)，覺著計(jì)算機(jī)操作麻煩，所以，對(duì)建立信息化管理系統(tǒng)未能起到積極的推動(dòng)作用。(5)軟件開發(fā)與國內(nèi)工程管理項(xiàng)目結(jié)合少。當(dāng)前市場(chǎng)中的項(xiàng)目管理軟件，在其開發(fā)中多是抄襲國外的軟件，基本上是對(duì)外國軟件的演變。但是這些軟件的設(shè)計(jì)思想系國外項(xiàng)目管理模式，與國內(nèi)的管理理念存在一定的差別，因而我們只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在信息管理軟件開發(fā)過程中，對(duì)管理思想的輕視，普遍認(rèn)為項(xiàng)目管理軟件的功能就是提供網(wǎng)絡(luò)圖的一項(xiàng)工具，而忽略了其中的管理思想，這種軟件如果沒有滲透管理思想和理念，那么只是提供技術(shù)手段的一種工具，它就沒有生命力。(7)軟件開發(fā)商的理解不夠全面。軟件開發(fā)商缺少項(xiàng)目管理和企業(yè)管理知識(shí)，對(duì)軟件應(yīng)用的理論掌握不夠全面，不能理論聯(lián)系實(shí)際，對(duì)生產(chǎn)出的軟件系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)性和針對(duì)性，不能將項(xiàng)目管理各個(gè)組織、部門有機(jī)結(jié)合起來，造成系統(tǒng)功能的欠缺，適用性差，形成一種被動(dòng)的狀態(tài)，只是為了推行而使用，不能靈活、便捷地為企業(yè)提供服務(wù)。因此，系統(tǒng)先進(jìn)、適用的理念得不到更好的體現(xiàn)。
3完善信息工程技術(shù)應(yīng)用在項(xiàng)目管理中的措施
3.1充分提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息工程技術(shù)的重視程度決定其信息化的發(fā)展。企業(yè)的各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)開放思想，充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)行業(yè)發(fā)展的重要性，認(rèn)識(shí)到信息知識(shí)時(shí)代的到來能夠?yàn)槠髽I(yè)高效地創(chuàng)造財(cái)富和效益，是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改革的目標(biāo)和方向，能夠?yàn)槠髽I(yè)注入新的活力，應(yīng)該把實(shí)現(xiàn)信息化的項(xiàng)目管理作為工作的重點(diǎn)內(nèi)容，進(jìn)行重點(diǎn)管理。［6］［7］企業(yè)可采取的具體措施有:第一，以企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)為核心成立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，并明確各自職責(zé)和任務(wù);第二，各個(gè)部門組織開展信息技術(shù)培訓(xùn)工作，并進(jìn)行考核，強(qiáng)化信息技術(shù)的重要性認(rèn)識(shí)，提高每位員工的技術(shù)水平，打造一支具有信息技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力并舉的復(fù)合型人才隊(duì)伍;第三，完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)硬件條件，配備先進(jìn)的設(shè)備，建立起良好的信息化條件。同時(shí)，政府部門也應(yīng)該出臺(tái)相關(guān)的激勵(lì)政策，對(duì)軟件開發(fā)公司和建筑企業(yè)合作開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)實(shí)行鼓勵(lì)政策，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化工程項(xiàng)目管理建立充分的保障，充分提高企業(yè)對(duì)應(yīng)用信息工程技術(shù)于項(xiàng)目管理中的積極性。
3.2加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的開發(fā)和升級(jí)
在我國，建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初步發(fā)展階段，在開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目的施工工序和要點(diǎn)，首先，對(duì)于目前已有的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤，不斷完善和升級(jí)，打造更好的服務(wù)效果;其次，加大對(duì)項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的開發(fā)和應(yīng)用，并逐步推行使用，建立一個(gè)科學(xué)、完善的信息管理系統(tǒng)。［8］此管理系統(tǒng)應(yīng)綜合各個(gè)部門，將各項(xiàng)管理工作系統(tǒng)聯(lián)系起來，包括施工現(xiàn)場(chǎng)管理、遠(yuǎn)程監(jiān)控、各方工作協(xié)助和知識(shí)交流等多個(gè)層次。這樣一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的開發(fā)和建立，對(duì)企業(yè)建立科學(xué)的管理體系提供了外在條件。組織設(shè)計(jì)、合同概預(yù)算、設(shè)備管理、人員統(tǒng)計(jì)管理、施工工藝管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全管理、系統(tǒng)升級(jí)等都將包括在信息化管理系統(tǒng)中。該系統(tǒng)由專業(yè)的軟件開發(fā)公司進(jìn)行研發(fā)。同時(shí)，在使用該系統(tǒng)過程中應(yīng)定期對(duì)其進(jìn)行漏洞檢測(cè)和升級(jí)，不斷完善系統(tǒng)的功能，促進(jìn)信息化管理有效推進(jìn)。
3.3重視對(duì)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)
企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)后，難免會(huì)遇到一些系統(tǒng)問題，如操作不正確、系統(tǒng)故障或升級(jí)等，如果因缺少專業(yè)技術(shù)人才而不能進(jìn)行及時(shí)處理，那么整個(gè)系統(tǒng)就可能運(yùn)行不良甚至處于癱瘓狀態(tài)，若如此，就會(huì)給企業(yè)帶來困擾甚至是經(jīng)濟(jì)上的巨大損失。［9］員工是一個(gè)企業(yè)的寶貴資源，也是挖掘企業(yè)管理資源的核心，在進(jìn)行項(xiàng)目管理中，充分發(fā)揮個(gè)人的聰明才智，才能推動(dòng)信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。人才的培養(yǎng)是實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要部分。企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理的綜合性人才，這是促進(jìn)信息工程技術(shù)運(yùn)用到項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵一環(huán)。施工企業(yè)更應(yīng)重視對(duì)員工的培訓(xùn)，加大培訓(xùn)投入，培育出一批技術(shù)人才，并不斷吸收一些IT業(yè)的精英人才，善于和充分利用他們的潛質(zhì)，并培養(yǎng)他們的技術(shù)能力，通過不斷加強(qiáng)和提高企業(yè)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力，以推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化水平的不斷發(fā)展和進(jìn)步。
4結(jié)論
將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中對(duì)提高項(xiàng)目管理效率、規(guī)范企業(yè)管理程序具有重要作用。對(duì)于實(shí)際應(yīng)用信息技術(shù)的過程中還存在一些問題，只要堅(jiān)守信息工程會(huì)提高項(xiàng)目管理的理念，提高對(duì)項(xiàng)目管理人員對(duì)信息工程技術(shù)應(yīng)用的重視程度，將信息工程技術(shù)存在的薄弱環(huán)節(jié)與短板進(jìn)行修正、補(bǔ)齊，促進(jìn)信息工程技術(shù)在工程項(xiàng)目管理更好地發(fā)揮作用，工程建設(shè)施工企業(yè)將會(huì)從中得到實(shí)在的利益。
作者:陳耀從 單位:晉江市城城置業(yè)有限公司
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［7］金玲.工程項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀研究及對(duì)策分析［J］．中外建筑，2010(12):121－122.
【關(guān)鍵詞】 信息系統(tǒng) 工程項(xiàng)目 可行性
前言：在工程項(xiàng)目中，信息系統(tǒng)地位斐然，作為高科技的產(chǎn)物，發(fā)展意義重大。因此，工程企業(yè)的管理者應(yīng)該提升對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重視程度，以提高工程項(xiàng)目建設(shè)效率，使工程項(xiàng)目管理統(tǒng)一、有序。要重視信息系統(tǒng)平臺(tái)的搭建工作，與此同時(shí)不斷提高企業(yè)工作人員在信息化方面的管理水平。
一、信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目的內(nèi)涵
1.1主要任務(wù)
信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目中的主要任務(wù)包括以下三項(xiàng)：1、采集整理并且編輯審修工程項(xiàng)目中的大量資料信息，完善工程項(xiàng)目信息。2、對(duì)工程項(xiàng)目中的各項(xiàng)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，使工程信息準(zhǔn)確、可靠、安全。3、為定期總結(jié)信息、評(píng)價(jià)工程起到便利作用，使工程項(xiàng)目得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.2基本結(jié)構(gòu)
在比較大型的工程項(xiàng)目中，按屬性可以將信息類型劃分為工程造價(jià)類型、圖文信息類型、無聊信息類型、項(xiàng)目進(jìn)度信息類型、質(zhì)量管理信息類型、決策信息類型以及合同管理信息類型等，由信息分類可見工程項(xiàng)目中的信息量非常龐大，同時(shí)信息之間存在特別復(fù)雜的聯(lián)系。因此如果在工程項(xiàng)目中應(yīng)用信息系統(tǒng)，則應(yīng)該對(duì)各不同類型信息分別架構(gòu)子系統(tǒng)，與此同時(shí)使一些接口適當(dāng)開放，從而方便子系統(tǒng)之間交互信息，使管理難度極大降低[1]。
二、信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目的意義
在大型的工程項(xiàng)目中，信息系統(tǒng)地位卓著。主要有兩方面原因奠定了其地位基礎(chǔ)。其中一個(gè)原因是當(dāng)前全球的自由貿(mào)易格局在持續(xù)發(fā)展成熟中，在大型工程項(xiàng)目中，其物資采購和相關(guān)勞務(wù)都開始面向全球發(fā)展，因而需要現(xiàn)代先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)來支撐項(xiàng)目穩(wěn)定發(fā)展。另外一個(gè)原因是在工程項(xiàng)目中應(yīng)用信息系統(tǒng)可以使企業(yè)的形象正面提升，有效強(qiáng)化企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)得以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。所以，在企業(yè)的大型工程項(xiàng)目中，信息系統(tǒng)作用重大，占據(jù)核心地位。
三、信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目的可行性分析
3.1從技術(shù)角度可行
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展，其中一些高科技產(chǎn)物的發(fā)展為信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，此類高科技產(chǎn)物包括：計(jì)算機(jī)技術(shù)、硬件設(shè)施、自動(dòng)化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
首先，網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)層面可行性。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)在長(zhǎng)期發(fā)展下已經(jīng)日趨成熟，因而在工程項(xiàng)目中，有條件依據(jù)不同項(xiàng)目要求進(jìn)行不同的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)工作。由于可以使用多種入網(wǎng)手段、采取不同種的網(wǎng)絡(luò)管理方式，工程項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)更方便快捷的終端接入手段，也能夠更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)管理工作以及執(zhí)行遠(yuǎn)程維護(hù)、遠(yuǎn)程監(jiān)控功能，使工程管理高效有序進(jìn)行[2]。
其次，數(shù)據(jù)庫技術(shù)層面可行性。工程項(xiàng)目中的龐大信息數(shù)據(jù)可以采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行管理，很多大型的數(shù)據(jù)庫管理軟件都可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)、全面的管理。
再次，數(shù)據(jù)訪問層面可行性。信息系統(tǒng)可以為工程項(xiàng)目提供各式各樣的接口來訪問數(shù)據(jù)，并且可以根據(jù)用戶的屬性設(shè)定管理權(quán)限，使系統(tǒng)效率獲得了極大提升，同時(shí)也使系統(tǒng)的安全性得到了保證。
3.2從經(jīng)濟(jì)角度可行
在工程項(xiàng)目中應(yīng)用信息系統(tǒng)，可以使管理部門的工作水平得到提高，工作人員的效率也得到了有效保障，使工作過程中由于人為因素引起的差錯(cuò)率得到降低。信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用使工程信息的傳遞更加便捷高效，從而使企業(yè)的信息傳遞成本得到降低，也同時(shí)加快了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，給企業(yè)帶來更可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
3.3從安全角度可行
信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理模式是統(tǒng)一的，其針對(duì)不同工作職責(zé)的工作人員會(huì)分配各自相應(yīng)的信息訪問權(quán)限，使信息保密工作得到有效開展，而傳統(tǒng)信息管理工作則無法做到此點(diǎn)。而且，因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)具備完善的信息安全管理技術(shù)，可以有效保C數(shù)據(jù)的安全可靠[3]。
四、結(jié)束語
總而言之，信息技術(shù)是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，在工程項(xiàng)目中應(yīng)用信息系統(tǒng)，是一種科學(xué)的現(xiàn)代管理理念，可以極大地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，使其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標(biāo)，同時(shí)大大提高其競(jìng)爭(zhēng)水平。因此，企業(yè)管理者一定要重視在工程項(xiàng)目中應(yīng)用信息系統(tǒng)，同時(shí)不斷提高企業(yè)工作人員在信息化方面的管理水平，以使工程項(xiàng)目的建設(shè)效率得以提升，工程項(xiàng)目管理能夠統(tǒng)一、有序進(jìn)行，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]劉昊D，胡斌，張偉.工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)質(zhì)量控制現(xiàn)狀[J].電子技術(shù)與軟件工程，2015，12（05）：230.
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；管理；信息系統(tǒng)；建設(shè)
中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 (2011) 18-0000-01
The Construction Study of Project Management Information System
Zhou Rongbin
(Fujian Wanwei Communicate Technology Co.Ltd.,Fuzhou 350001,China)
Abstract:The project management information system to the establishment of the engineering aspects of the management module.With the help of the system,it can make project implementation units to improve management efficiency,enhance the core competitiveness of enterprises.
Keywords:Project;Management;Information system;Construction
信息時(shí)代的科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域?qū)π畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用進(jìn)一步深化。它規(guī)范了工程信息的交流，推進(jìn)了管理的效率，推進(jìn)了管理環(huán)境、工作流程和調(diào)度規(guī)則的改革。陳舊的手動(dòng)管理模式早已跟不上工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的發(fā)展步伐，所以，建設(shè)以項(xiàng)目信息管理為理論依據(jù)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)成為時(shí)代的呼聲。項(xiàng)目信息管理是對(duì)項(xiàng)目信息管理的規(guī)范性、周期性和及時(shí)性等核心環(huán)節(jié)的保證，是使項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。
一、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的特色
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與單純用來規(guī)范進(jìn)度和調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的常規(guī)軟件不同，也與企業(yè)的綜合信息管理系統(tǒng)不同，這是應(yīng)對(duì)工程公司以工程項(xiàng)目基礎(chǔ)資源為重點(diǎn)的集約式、系統(tǒng)化的工程項(xiàng)目統(tǒng)一管理系統(tǒng)。系統(tǒng)要定位于能夠同時(shí)掌控多個(gè)工程的推進(jìn)，也能夠針對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行掌控；可以跟蹤于項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購、施工、推進(jìn)整個(gè)過程的監(jiān)督，同時(shí)對(duì)其中的某個(gè)環(huán)節(jié)單獨(dú)進(jìn)行調(diào)度。
二、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)體系結(jié)構(gòu)
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)采用Browser/Server三層體系結(jié)構(gòu)：基礎(chǔ)層為客戶層，應(yīng)用了常規(guī)的瀏覽器，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互；中間層為應(yīng)用業(yè)務(wù)層，在基礎(chǔ)層發(fā)起請(qǐng)求后，應(yīng)用業(yè)務(wù)層將激活相應(yīng)的服務(wù)響應(yīng)，并動(dòng)態(tài)拓展功能代碼，將結(jié)果顯示在客戶的瀏覽器。如果基礎(chǔ)層發(fā)起的請(qǐng)求包括信息的存取，那么應(yīng)用業(yè)務(wù)層要對(duì)接數(shù)據(jù)服務(wù)器執(zhí)行這一處理過程；最后的數(shù)據(jù)層，承擔(dān)著數(shù)據(jù)的整理、存儲(chǔ)、響應(yīng)和歸檔處理。
三、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)功能闡釋
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以工程項(xiàng)目為重點(diǎn)、立足過程調(diào)度的MIS系統(tǒng)，著力面向工程項(xiàng)目建設(shè)的開始和推進(jìn)各環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的圖文資料、進(jìn)度規(guī)程、落實(shí)詳情、財(cái)務(wù)報(bào)表、設(shè)備運(yùn)維信息、合同后期推進(jìn)、工程質(zhì)量監(jiān)督、安全情況報(bào)告等進(jìn)行掌控。圍繞“高起點(diǎn)考慮、高標(biāo)準(zhǔn)要求、高效率工作、高質(zhì)量完成”的四高原則，組建相應(yīng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，提升對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)各環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息資料的督導(dǎo)。該系統(tǒng)主要包括進(jìn)度調(diào)度子模塊、資金流程管理子模塊、質(zhì)量安全監(jiān)督子模塊、合同執(zhí)行子系統(tǒng)和綜合鎖定子模塊等。
（一）進(jìn)度調(diào)度子系統(tǒng)
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)遵循流程先后原則，主要包括啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、控制和收尾五個(gè)環(huán)節(jié)。啟動(dòng)就是工程項(xiàng)目的開工，由施工企業(yè)提出項(xiàng)目建設(shè)一向，向上級(jí)部門申請(qǐng)資金扶持。規(guī)劃就是要設(shè)定滿足工程推進(jìn)要求的計(jì)劃，通常由設(shè)計(jì)部門出臺(tái)翔實(shí)的設(shè)計(jì)方案和經(jīng)費(fèi)概算，并提請(qǐng)項(xiàng)目管理審核部門審批。
（二）資金流程管理子系統(tǒng)
資金流程管理子系統(tǒng)主要涉及概算管理、工程實(shí)際發(fā)生成本會(huì)從、合同成本預(yù)測(cè)、價(jià)差校驗(yàn)、資金流向、單價(jià)核算等。項(xiàng)目從設(shè)計(jì)概算到督導(dǎo)機(jī)構(gòu)下達(dá)的審定概算，設(shè)計(jì)經(jīng)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、施工費(fèi)、運(yùn)維費(fèi)等各類資金的流向，各類合同履行完成后結(jié)算工作都能夠在資金流程管理子系統(tǒng)中見證。
（三）質(zhì)量安全管理子系統(tǒng)
根據(jù)質(zhì)量安全管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系到各個(gè)環(huán)節(jié)的施工是否滿足質(zhì)量要求，包括質(zhì)量檢測(cè)規(guī)程、單元工程質(zhì)量、工序檢測(cè)統(tǒng)計(jì)、材料及試件檢測(cè)規(guī)范、質(zhì)量缺陷及事故的上報(bào)和應(yīng)對(duì)、質(zhì)量驗(yàn)收與歸檔等。質(zhì)量安全管理子系統(tǒng)作為工程質(zhì)量控制的主要環(huán)節(jié)，承擔(dān)著為上級(jí)審閱和調(diào)度的重要職責(zé)。
（四）合同執(zhí)行子系統(tǒng)
合同執(zhí)行包括招投標(biāo)運(yùn)行、合同基本數(shù)據(jù)維護(hù)、合同變更索賠條目、承包商信息、公共設(shè)備運(yùn)行問題及其影響的上報(bào)、施工進(jìn)展、經(jīng)費(fèi)支付、合同驗(yàn)收和收尾等，采用信息統(tǒng)籌方法將項(xiàng)目管理的一些綜合性工作組織起來，是運(yùn)用統(tǒng)籌方法論處理管理綜合事務(wù)的功能系統(tǒng)。
四、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)研發(fā)環(huán)境
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)定位于J2EE平臺(tái)上的層次化對(duì)象模式的軟件研發(fā)架構(gòu)。借助瀏覽器／服務(wù)器（B／S）的方式三層或以上的模式組織系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)。
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)研發(fā)的硬件環(huán)節(jié)要求是：需要高性能的服務(wù)器一臺(tái)，常規(guī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備客戶機(jī)一宗、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及打印輸出設(shè)備等。
系統(tǒng)研發(fā)平臺(tái)：web服務(wù)器端應(yīng)用Windows2003 server或其他兼容微軟SQL Server 2000結(jié)構(gòu)化查詢語言數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的操作系統(tǒng)?？蛻舳丝蛇x用任何辦公用機(jī)。
系統(tǒng)開發(fā)工具：采用微軟的SQL Server 2000作為系統(tǒng)服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程程序采用PHP進(jìn)行開發(fā)，應(yīng)用程序幫助文檔采用WEB Help Assistant程序組件封裝。
五、結(jié)語
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是一個(gè)基于B/S架構(gòu)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，應(yīng)用MIS系統(tǒng)的建設(shè)理念，采用性能優(yōu)越的結(jié)構(gòu)化查詢語言數(shù)據(jù)庫建設(shè)，確保了工程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)行在高效、穩(wěn)定的環(huán)境中，注重了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性，具有較高的推廣價(jià)值。
參考文獻(xiàn)：
[1]閆文周.基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程管理教學(xué)課件系統(tǒng)研究[J].西安建筑科技大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2007,2
關(guān)鍵詞：特點(diǎn)；信息化；必要性；工程項(xiàng)目管理
1 工程項(xiàng)目管理的基本特點(diǎn)及主要模式
1.1工程項(xiàng)目管理的基本特點(diǎn)
所謂工程項(xiàng)目管理主要指的是那些專門從事工程項(xiàng)目管理工作的企業(yè)，在經(jīng)過業(yè)主授權(quán)后，代表業(yè)主結(jié)合合同的相關(guān)規(guī)定，對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行分階段管理或是全過程管理。也就是說，工程項(xiàng)目管理企業(yè)不能和工程項(xiàng)目的施工企業(yè)、供貨商、承包企業(yè)等直接簽訂合同。但是能夠與工程項(xiàng)目管理企業(yè)可以和企業(yè)簽訂相應(yīng)的合同，提供各種服務(wù)，例如：設(shè)計(jì)方案的可行性分析、技術(shù)咨詢等，并且認(rèn)真按照業(yè)務(wù)授權(quán)的監(jiān)督合同予以執(zhí)行，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源合理的進(jìn)行調(diào)配，從而將最大化的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造出來，是企業(yè)的根本管理目標(biāo)。從某個(gè)方面來說，工程項(xiàng)目管理指的是在施工單位和投資單位基礎(chǔ)上，將全面管理作為其發(fā)展目標(biāo)，提高和適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一種高效手段。然而，如果從整體上分析，在工程項(xiàng)目管理中一個(gè)明顯特征就是其階段性，在生命周期中各個(gè)項(xiàng)目能夠劃分成啟發(fā)、規(guī)劃、執(zhí)行和結(jié)束四階段。特別是要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工的過程管理，積極主動(dòng)聯(lián)系和項(xiàng)目相關(guān)的企業(yè)或者是部門，同時(shí)和企業(yè)管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合在一起，以提高各個(gè)部門的工作效率。此外，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的優(yōu)化系統(tǒng)，逐步將管理實(shí)務(wù)予以細(xì)分，將工程項(xiàng)目管理作為基本的前提條件，將企業(yè)內(nèi)部資源的宏觀調(diào)控及整體經(jīng)營狀況的平衡實(shí)現(xiàn)。
1.2工程項(xiàng)目管理的主要模式
1.2.1工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)行模式
該模式主要是業(yè)主委托或者是直接授權(quán)給項(xiàng)目管理企業(yè)，承擔(dān)業(yè)主部分或是全部的項(xiàng)目管理工作的一種新型管理模式。由研究分析可知，工程監(jiān)理的工作職責(zé)與工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵基本上是統(tǒng)一的，但是在決策、設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)以及施工等諸多階段，工程項(xiàng)目管理公司模式均需要對(duì)“一協(xié)調(diào)二管理三控制”加以實(shí)施，也就是組織協(xié)調(diào)、信息管理、合同管理、投資控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制。
1.2.2工程項(xiàng)目管理的傳統(tǒng)模式
此類管理模式主要基于工程項(xiàng)目的承包商、咨詢工程師以及建筑師之間的互相制衡關(guān)系。絕大多數(shù)業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目管理的方式均對(duì)咨詢工程師的建議有著較大的依賴性，通常均是等到評(píng)估項(xiàng)目立項(xiàng)完成后再將設(shè)計(jì)工作展開。在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)時(shí)期，首先需要準(zhǔn)備各項(xiàng)施工招標(biāo)文件，然后借助于招標(biāo)文件選擇合理的承包商。隨后，承包商要和業(yè)主簽訂工程施工管理合同，而關(guān)于材料、設(shè)備的購買等都是承包商和其它分包商以及供應(yīng)商之間要單獨(dú)簽訂相應(yīng)的合同，同時(shí)還要嚴(yán)格按照合同的規(guī)定，認(rèn)真組織和落實(shí)。通常情況下，業(yè)主會(huì)專門派代表和承包商及咨詢方聯(lián)系，對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的管理負(fù)責(zé)。事實(shí)上，咨詢師、建筑師等和承包商之間沒有任何的合同關(guān)系，但是，必須承擔(dān)業(yè)主委托的管理工作。
2 工程項(xiàng)目管理信息化的綜述
2.1強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理信息化的必要性
近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的逐步普及以及信息技術(shù)的迅速發(fā)展，現(xiàn)代信息管理技術(shù)提供了有效的問題解決手段和全面的問題解決方案給工程項(xiàng)目信息管理的實(shí)施、規(guī)劃和設(shè)計(jì)，便于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與綜合力，同時(shí)還可以大大提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率?，F(xiàn)如今，國內(nèi)一些企業(yè)通過建立局域網(wǎng)，從而實(shí)現(xiàn)全新的發(fā)展，以達(dá)到將企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)資源得以共享的目的。
2.2實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目管理信息化
在工程項(xiàng)目的管理工作中，將信息技術(shù)引入，進(jìn)而提高工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化水平和現(xiàn)代化水平，推動(dòng)核心為成本管理的工程項(xiàng)目集成管理體系逐步構(gòu)成，使其能夠切實(shí)的由粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理。另外，相關(guān)人員要根據(jù)項(xiàng)目施工的一些顯著特點(diǎn)，例如：施工周期長(zhǎng)、管理工作復(fù)雜、科技含量高等，逐步完善工程項(xiàng)目管理模式，從而提高工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量與管理效率。當(dāng)前，工程項(xiàng)目管理正朝著信息化方向發(fā)展，從而我們必須對(duì)信息資源收集、開發(fā)與利用等引起高度重視，并且要在決策期信息管理、實(shí)施期信息管理以及使用期信息管理等階段都要引入先進(jìn)的信息技術(shù)，從而為降低投資成本、提高工程質(zhì)量打下牢固基礎(chǔ)。近年來，由于國內(nèi)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)項(xiàng)目投資應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)效率提高和成本降低，以有助于自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。
2.3工程項(xiàng)目管理信息化的主要目標(biāo)
將建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化加強(qiáng)，創(chuàng)設(shè)共享信息與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)行業(yè)共享信息資源，開發(fā)出具有兼容、數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理功能、多接口等多種功能的管理軟件，利用網(wǎng)絡(luò)將市場(chǎng)與科研成果之間的紐帶搭接起來，將信息服務(wù)工作認(rèn)真做好，加強(qiáng)信息間的交流、業(yè)績(jī)展示和信息公布等。建立統(tǒng)一交換數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目的。信息化指的是減少浪費(fèi)及失誤，切實(shí)提高投資效益，資源加以優(yōu)化配置的一主要途徑。因此，在工程項(xiàng)目管理過程中，充分利用信息系統(tǒng)中的工程存儲(chǔ)文檔，利用各種信息技術(shù)對(duì)投資、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等加以有效控制，促使各個(gè)相關(guān)方切身的投入到共享信息的過程中，并且切身的認(rèn)同及感受信息化的必要性和重要性。提高知識(shí)產(chǎn)業(yè)化水平，促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化，從而將創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
3 創(chuàng)新工程項(xiàng)目管理模式
3.1多專業(yè)協(xié)同設(shè)計(jì)
現(xiàn)如今，工程項(xiàng)目管理屬于一相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)，而各個(gè)子系統(tǒng)中，項(xiàng)目管理存在著一定的關(guān)聯(lián)。通過對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算得出，要將有用的信息進(jìn)行存儲(chǔ)和利用，把各種現(xiàn)代手段都引入到工程信息管理系統(tǒng)當(dāng)中?，F(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展及其迅猛，因此，要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)達(dá)到數(shù)據(jù)資源共享的目的。
3.2實(shí)施SMART工程項(xiàng)目管理
將SMART基本原則和基本思想運(yùn)用在工程項(xiàng)目的管理工作中，能夠在安全控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和質(zhì)量控制等諸多方面，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理規(guī)范化水平的提高。將SMART原則應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中，能夠使工程項(xiàng)目管理中所存在的問題變得更為定量化和具體化，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理可實(shí)現(xiàn)性、可衡量性及有效性的提高。在工程項(xiàng)目管理中，對(duì)SMART原則加以切實(shí)遵循能夠使工作有較強(qiáng)可操作性，這樣一來，才有利于管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.3開展工程項(xiàng)目管理可行性分析
所謂工程項(xiàng)目可行性分析是在項(xiàng)目投資決策之前，借助于科學(xué)手段評(píng)估經(jīng)濟(jì)效益、方法論證和技術(shù)分析，以便于充分的確保實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效果和最小化的項(xiàng)目投資，最大限度的提高建設(shè)可行、經(jīng)濟(jì)合理與技術(shù)先進(jìn)的達(dá)成度，為工程項(xiàng)目資金的籌集、工程設(shè)計(jì)以及投資決策提供有效的依據(jù)。在科學(xué)論證的過程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與外部社會(huì)環(huán)境及自身核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力相結(jié)合，將項(xiàng)目成功的概率提高。我國在培養(yǎng)工程項(xiàng)目管理人員方面存在較大的滯后性，這便需要虛心的借鑒國外發(fā)達(dá)國家的資質(zhì)認(rèn)定制度與人員培養(yǎng)，將工程項(xiàng)目專業(yè)化管理人才的培養(yǎng)推進(jìn)。
3.4全面控制工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)
總的來說，在工程項(xiàng)目的生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、施工、采購、合同和資金等諸多方面均可能存在風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)工程項(xiàng)目的順利開展構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。所以，應(yīng)當(dāng)將完整的且系統(tǒng)性的風(fēng)險(xiǎn)管理體系構(gòu)建起來，立足于全局預(yù)先估測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)管管理機(jī)制，最大限度的對(duì)投資失誤所帶來的經(jīng)濟(jì)損失加以規(guī)避。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)每階段所實(shí)施的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)加以深入的分析，從而制定一套完善的工程項(xiàng)目管理制度與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，從而逐步建立健全的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)施動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和控制，審視改善與修整管理過程。對(duì)于不同的工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)的采取有效的對(duì)策加以解決，例如：經(jīng)濟(jì)對(duì)策、應(yīng)急管理對(duì)策等，這樣一來，便最終實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程項(xiàng)目的全面化管理，把風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失程度降到最低。