時(shí)間:2023-09-25 17:40:35
導(dǎo)語(yǔ):在電商企業(yè)的賬務(wù)處理的撰寫(xiě)旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

一、企業(yè)電力抄表核算與賬務(wù)處理管理的現(xiàn)狀
(一)電量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度需要提高。目前在電力企業(yè),電力抄表核算單位和賬務(wù)處理管理分屬于兩個(gè)單位。在實(shí)際電力電量的核算中,往往會(huì)出現(xiàn)電力抄表的數(shù)據(jù)與賬務(wù)處理管理的數(shù)據(jù)對(duì)不上的情況。這種現(xiàn)象的主要原因,一是兩個(gè)部門(mén)對(duì)電量的核算周期不同;二是兩個(gè)部門(mén)對(duì)電量核算中使用的合理誤差取值不同,對(duì)壞賬、死賬的處理方式不同;三是收支兩條線(xiàn),致使少數(shù)人員為了讓賬面數(shù)據(jù)對(duì)得上,私自更改抄表單位報(bào)送的數(shù)值,導(dǎo)致電量數(shù)據(jù)出現(xiàn)差別。
(二)電表等計(jì)量設(shè)備需要健全?,F(xiàn)在很多新建的小區(qū)都安裝了新型電表,采用插卡用電的方式,能很直觀(guān)的看到用戶(hù)使用電量情況,是否出現(xiàn)欠費(fèi)等數(shù)據(jù)。但是在很多老舊小區(qū)還沒(méi)用安裝智能化的電表,企業(yè)安排工人進(jìn)行電力抄表核算時(shí),還存在對(duì)電量總量不明確,對(duì)用戶(hù)欠費(fèi)電量情況不清楚等問(wèn)題,增加了抄表數(shù)據(jù)與賬務(wù)處理數(shù)據(jù)之間的差別。
(三)人員的質(zhì)量服務(wù)意識(shí)需要提高。電力企業(yè)是旱澇保收、市場(chǎng)壓力不太大的單位。這樣的環(huán)境造成了電力企業(yè)的員工對(duì)工作質(zhì)量要求不高、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題。有的人缺乏責(zé)任心,對(duì)抄表收費(fèi)熱情不高,能收到的就收,收不了的也懶得天天追著去收費(fèi)。企業(yè)對(duì)抄表收費(fèi)還沒(méi)有建立嚴(yán)格的考核制度和良好的激勵(lì)機(jī)制,造成抄表核算的數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確度受到影響。
二、加強(qiáng)電力企業(yè)抄表核算與賬務(wù)處理管理的措施
(一)要建立完善抄表核算工作的相關(guān)制度。結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際情況,建立電費(fèi)管理辦法,制定抄表核算臺(tái)賬制度、抄表機(jī)管理臺(tái)賬制度等。要加強(qiáng)對(duì)入戶(hù)抄表臺(tái)賬的嚴(yán)格管理,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性;要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理賬本,對(duì)需要調(diào)閱賬本的人員進(jìn)行登記,保證賬本不出現(xiàn)隨意更改的情況。要加強(qiáng)對(duì)賬本填寫(xiě)人員和管理人員的職業(yè)道德教育,做到制度面前人人平等,不因?yàn)槿藶橐蛩赜绊戨娏﹄娰M(fèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)要不斷完善用戶(hù)的電力電費(fèi)賬卡設(shè)備。要在新建小區(qū)全面實(shí)行智能化電表安裝,為小區(qū)居民建立完善的電費(fèi)臺(tái)賬,保證電力費(fèi)用每月的及時(shí)核對(duì)和回收。要加快老舊小區(qū)的智能化電表安裝推廣力度,做好相關(guān)服務(wù)工作,指導(dǎo)住戶(hù)正確使用電表、電卡,對(duì)發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)上門(mén)維護(hù),保證電表等設(shè)備的正常使用。對(duì)沒(méi)有安裝智能化設(shè)備的小區(qū),要做好入戶(hù)抄表工作,為抄表員建立分片負(fù)責(zé),包戶(hù)到人的抄表核算工作制度。盡力減少抄表時(shí)發(fā)生的電量損耗,保證應(yīng)收電費(fèi)全額回收。
(三)要做好電量的調(diào)整核算等相關(guān)審核工作。嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)的電費(fèi)核算管理辦法,對(duì)電費(fèi)核算中出現(xiàn)誤差的情況,按照制度實(shí)行退費(fèi)等工作。不能由抄表人員隨意退還電量電費(fèi)。要建立電量電費(fèi)退回臺(tái)賬,規(guī)范退回流程、明確退費(fèi)責(zé)任審核部門(mén),并詳細(xì)記錄退費(fèi)的具體原因。要增強(qiáng)抄表人員的責(zé)任心,對(duì)每一筆電費(fèi)都仔細(xì)核實(shí)、認(rèn)真核算。對(duì)出現(xiàn)異議的電費(fèi),要每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),研究造成退費(fèi)的原因,從源頭上避免出現(xiàn)相同的問(wèn)題。
(四)要統(tǒng)一抄表核算和賬務(wù)管理的周期和標(biāo)準(zhǔn)。賬務(wù)管理部門(mén)要加強(qiáng)工作的執(zhí)行,不允許出現(xiàn)為了完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),就隨意更改電費(fèi)數(shù)額的現(xiàn)象。不允許出現(xiàn)將賬面上電費(fèi)的差額攤派到用戶(hù)身上的做法。要統(tǒng)一抄表核算部門(mén)和賬務(wù)核算部門(mén)對(duì)電費(fèi)的核算周期,明確到每個(gè)月固定的時(shí)間段,不輕易改變核算的時(shí)間和周期。要在電費(fèi)壞賬、死賬的核銷(xiāo)上統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象,避免出現(xiàn)在賬務(wù)上核銷(xiāo)了,抄表核算時(shí)還在計(jì)量的情況。
(五)要加強(qiáng)對(duì)電量傳票的管理。電量傳票的管理上,要突出時(shí)效性,把責(zé)任落實(shí)到人頭。要安排人員對(duì)傳票進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,首先是對(duì)傳票的真實(shí)和準(zhǔn)確進(jìn)行審核,其次要對(duì)傳票進(jìn)行統(tǒng)一送達(dá),并做好收到傳票人和時(shí)間的記錄。最后要做好傳票是否按時(shí)返還的跟蹤工作。對(duì)沒(méi)有及時(shí)返還傳票,對(duì)電費(fèi)核算提出異議的單位或個(gè)人,要做好解釋服務(wù)工作。要實(shí)現(xiàn)對(duì)傳票的月結(jié)月清,避免出現(xiàn)傳票送出后石沉大海,沒(méi)有回音的情況。
(六)要加強(qiáng)員工的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能等各方面的培訓(xùn)工作。員工素質(zhì)和工作水平直接影響到電力企業(yè)的發(fā)展。要加強(qiáng)抄表核算人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),熟練掌握電表的工作原理,核算電量的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),以及基本的電力維護(hù)知識(shí)。幫助他們提高對(duì)電力設(shè)備的了解和知識(shí)水平,從而發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì),幫助用戶(hù)解決用電問(wèn)題,贏(yíng)得用戶(hù)對(duì)繳費(fèi)工作的理解和支持。要加強(qiáng)賬務(wù)處理管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)良好的職業(yè)操守,在實(shí)際工作按照實(shí)事求是的要求,做好各項(xiàng)賬務(wù)管理工作。
要適應(yīng)電力企業(yè)發(fā)展和時(shí)展的需要,不斷加強(qiáng)抄表核算和賬務(wù)處理工作的質(zhì)量和水平,為電力企業(yè)把好電費(fèi)核算關(guān),為企業(yè)的效益發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:情商 智商 雙線(xiàn)并行 會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè) 教學(xué)模式
“智商”即IQ(intelligence quotient),意為智力商數(shù),簡(jiǎn)稱(chēng)智商。是人類(lèi)對(duì)客觀(guān)事物的認(rèn)識(shí),并運(yùn)用知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等解決實(shí)際問(wèn)題的能力。智商的高低反映智力水平的高低。“情商”即EQ(Emotional Intelligence),意為情緒商數(shù),是一種認(rèn)識(shí)、了解、控制和調(diào)節(jié)自身情緒的能力。倘若我們能夠在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)中,將情商能力的培養(yǎng)作為教育的主題之一,不僅能促進(jìn)學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能素質(zhì)的養(yǎng)成,還能夠提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和促進(jìn)學(xué)生良好個(gè)性的形成。
一、“情商+智商”雙線(xiàn)并行教學(xué)模式的含義
“情商”+“智商”雙線(xiàn)并行教學(xué)模式簡(jiǎn)稱(chēng)雙線(xiàn)教學(xué),是一種更新的教育理念,它以課堂為載體,通過(guò)專(zhuān)業(yè)教育把學(xué)生的頭腦和靈魂、理性和情感結(jié)合起來(lái),在常規(guī)教育中將自制、移情、傾聽(tīng)、化解沖突以及合作藝術(shù)等人類(lèi)最根本情商能力培養(yǎng)作為教育主題之一的一種教學(xué)模式。
二、“情商+智商”雙線(xiàn)并行教學(xué)模式的必要性
會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)中合理有效地滲透情商的培養(yǎng)在教學(xué)的實(shí)踐過(guò)程中是十分有必要的,而究其原因與職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)習(xí)現(xiàn)狀和會(huì)計(jì)人員現(xiàn)狀分不開(kāi)。
(一)學(xué)生學(xué)情狀況需要
在職業(yè)教育中,很多學(xué)生抗壓能力差,容易沖動(dòng),常常為了一些小事?tīng)?zhēng)執(zhí)甚至大打出手。在學(xué)業(yè)上,部分學(xué)生沒(méi)有奮斗目標(biāo),缺乏耐心和毅力,學(xué)習(xí)消極,懈怠。針對(duì)這些問(wèn)題,很多學(xué)校也設(shè)置了提高情商的課程,囊括了改善抑郁、狂暴易怒、緊張焦慮、暴力傾向、人際交往障礙等內(nèi)容,目的不僅是在學(xué)生中消除這些問(wèn)題,還在于凈化校園環(huán)境,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。但是,這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因?yàn)樗鼈儗?duì)學(xué)生的影響不夠深遠(yuǎn),是短期而淺層次的。因此提出強(qiáng)化的辦法是更新教育觀(guān)念,在專(zhuān)業(yè)教學(xué)中不斷地滲透情商元素,以專(zhuān)業(yè)內(nèi)容帶出情商內(nèi)容,提醒師生自覺(jué)接受常態(tài)化、有針對(duì)性的情商洗禮。
(二)會(huì)計(jì)人員現(xiàn)狀需要
我國(guó)會(huì)計(jì)人員目前情商能力的狀況令人堪憂(yōu),具體表現(xiàn)為:協(xié)作精神較差,心理素質(zhì)差,人際交往能力差,道德倫理觀(guān)念差,缺乏責(zé)任感。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生將來(lái)要更好的服務(wù)于社會(huì),而情智相結(jié)合的綜合型人才更多受到企業(yè)的親睞,因此員工在抗挫折能力和自控能力,良好的心理素質(zhì)、貢獻(xiàn)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神等方面要增強(qiáng),才能為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富,成為適應(yīng)企業(yè)需求的多面手。同時(shí)研究表明,一個(gè)人要想在生活和事業(yè)上取得成功,只有20%依賴(lài)于智商,80%是決定于情商。因此職業(yè)學(xué)校在加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)技能教育的同時(shí),更應(yīng)當(dāng)注重加強(qiáng)情商的培養(yǎng)。
三、會(huì)計(jì)教學(xué)中的情商資源
在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能中都含有豐富的情商元素,下面以《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》教學(xué)為例,挖掘探索教學(xué)中的情商資源。
(一)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)
《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程是學(xué)生進(jìn)入職業(yè)學(xué)校的的入門(mén)啟蒙課,在教學(xué)中需要學(xué)生全面了解掌握會(huì)計(jì)的基本原理、基本方法和基本操作技能。讓學(xué)生在理解會(huì)計(jì)原理的基礎(chǔ)上,能運(yùn)用方法,規(guī)則完成系統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作。對(duì)于剛剛進(jìn)入職校學(xué)生來(lái)說(shuō),專(zhuān)業(yè)課的學(xué)習(xí)一切從零基礎(chǔ)開(kāi)始,如果學(xué)不好,容易自暴自棄,失去信心,而《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》又是后續(xù)學(xué)習(xí)《賬務(wù)會(huì)計(jì)》、《成本會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)管理》、等其他專(zhuān)業(yè)課程的奠基石。它對(duì)后續(xù)專(zhuān)業(yè)課堂學(xué)習(xí)及興趣、該專(zhuān)業(yè)的認(rèn)可程度、考證、以及今后的職業(yè)的選擇,都有重要的影響。因此承擔(dān)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教學(xué)的教師在平常的教學(xué)中一定要采取適當(dāng)?shù)姆椒ò褜?zhuān)業(yè)教育和情商教育有效結(jié)合,讓學(xué)生重拾專(zhuān)業(yè)的信心和興趣。
(二)挖掘教材中的情商資源
專(zhuān)業(yè)教師應(yīng)該把握好專(zhuān)業(yè)教材中的每一個(gè)知識(shí)點(diǎn),貼近生活,結(jié)合實(shí)際組織教學(xué)內(nèi)容,積極探索和研究在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)中所含有的情商資源。筆者經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的教學(xué)實(shí)踐發(fā)現(xiàn),《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程中包含了非常豐富本身也來(lái)源于生活中的情商教育的素材和資源,這門(mén)課程的專(zhuān)業(yè)知識(shí)所折射出來(lái)的情商資源匯總見(jiàn)表一
四、“情商”+“智商”雙線(xiàn)教育的實(shí)現(xiàn)途徑
(一)課程教學(xué)目標(biāo)明確情商培養(yǎng)任務(wù)
在《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》教學(xué)中,教師緊密結(jié)合課程特點(diǎn),首先明確該課程的教學(xué)目標(biāo),在教學(xué)目標(biāo)中明確學(xué)生的情商培養(yǎng)。下面是科目匯總表賬務(wù)處理程序的教學(xué)目標(biāo)設(shè)計(jì)。
課例:科目匯總表賬務(wù)處理程序
知識(shí)目標(biāo):了解科目匯總表賬務(wù)處理程序的特點(diǎn),優(yōu)缺點(diǎn),適用范圍,掌握科目匯總表賬務(wù)處理程序的基本內(nèi)容,掌握科目匯總表的編制要求。
能力目標(biāo):學(xué)生通過(guò)學(xué)習(xí)前面的知識(shí),能學(xué)以致用,能根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表,能用科目匯總表賬務(wù)處理程序處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的能力,能理論聯(lián)系實(shí)踐,培養(yǎng)實(shí)際工作能力和分析解決問(wèn)題的能力。
情商目標(biāo):通過(guò)這個(gè)教學(xué)要點(diǎn)的學(xué)習(xí),讓學(xué)生明白要完成一項(xiàng)工作不僅僅要依靠分工合作來(lái)完成,還需要保持耐心,不厭其煩,克服萬(wàn)難,才來(lái)有所作為。
以上教學(xué)案例將知識(shí)目標(biāo)、能力目標(biāo)、情感目標(biāo)三個(gè)方面的教學(xué)目標(biāo)包括在此教學(xué)任務(wù)之中,三個(gè)目標(biāo)主次關(guān)系明顯,教學(xué)目標(biāo)明確,讓學(xué)生既要掌握科目匯總表賬務(wù)處理程序的知識(shí)目標(biāo),其次是能夠理論聯(lián)系實(shí)踐,學(xué)會(huì)處理和解決問(wèn)題的能力目標(biāo),最后通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)帶出情商目標(biāo)讓學(xué)生自覺(jué)接受情商的洗禮。
(二)教學(xué)過(guò)程中滲透情商培養(yǎng)
1、創(chuàng)新教材,開(kāi)設(shè)情商專(zhuān)業(yè)課程
學(xué)校根據(jù)不同的專(zhuān)業(yè)課程的特點(diǎn),結(jié)合專(zhuān)業(yè)學(xué)生應(yīng)培養(yǎng)的性格,在專(zhuān)業(yè)教材中插入情商素材,開(kāi)發(fā)出以“情商+智商”雙線(xiàn)并行的創(chuàng)新教材。情商素材的主題可以呈多樣化,內(nèi)容可以是職業(yè)情商或者是專(zhuān)業(yè)情商,以寓言、勵(lì)志電影、故事、格言等形式展開(kāi),在輕松中給學(xué)生啟迪、陽(yáng)光與振奮。
2、教學(xué)活動(dòng)呈現(xiàn)多樣性,突出情商內(nèi)容
突破傳統(tǒng)教學(xué)方法,教師可以開(kāi)展形式多樣的教學(xué)活動(dòng),適當(dāng)采用模擬教學(xué),角色扮演,情境教學(xué)、游戲教學(xué)、勵(lì)志教學(xué)、項(xiàng)目教學(xué)等取創(chuàng)新的教學(xué)手段和教學(xué)方法,通過(guò)各種教學(xué)方法突出情商內(nèi)容,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,學(xué)生通過(guò)實(shí)際課堂情感體驗(yàn)來(lái)獲得情商素養(yǎng)。
比如在科目匯總表賬務(wù)處理程序教學(xué)中,采用了模擬教學(xué),情境教學(xué),角色扮演等多種教學(xué)方法結(jié)合,首先教師提前向?qū)W生發(fā)放學(xué)材,創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)環(huán)境,將學(xué)生按每組6人分成六組,每組6名學(xué)生成立模擬企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén),每名學(xué)生分別扮演會(huì)計(jì)主管、出納,制單會(huì)計(jì)、總賬報(bào)表會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)的角色,共形成6個(gè)相互競(jìng)爭(zhēng)的會(huì)計(jì)小組。然后創(chuàng)設(shè)職業(yè)情境,模擬企業(yè)招聘會(huì)計(jì),精心設(shè)計(jì)“初試牛刀”(強(qiáng)調(diào)基本功,會(huì)計(jì)憑證的填制與審核)、“探究任務(wù),小露一手”(強(qiáng)化基本功,賬簿的登記),“探究任務(wù),技能比拼”(深化技能,成本的計(jì)算,報(bào)表的編制)三個(gè)比賽環(huán)節(jié),層層遞進(jìn),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的主觀(guān)能動(dòng)性,培養(yǎng)學(xué)生自主探尋知識(shí)的能力。最后通過(guò)三個(gè)環(huán)節(jié)的比拼,評(píng)價(jià)與考核,由分?jǐn)?shù)最高組進(jìn)入模擬企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)。在整個(gè)的教學(xué)活動(dòng)中,科目匯總表賬務(wù)處理程序從填制憑證登記賬薄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,是將各個(gè)工作環(huán)節(jié)按照一定的方式相結(jié)合起來(lái)的一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,教師要提醒學(xué)生,要完成好這一項(xiàng)系統(tǒng)工作,那么它每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都是不可以出錯(cuò)的,需要進(jìn)行細(xì)心處理,分工合作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的優(yōu)勢(shì),才能獲得成功。
另外,科目匯總表賬務(wù)處理程序中資產(chǎn)負(fù)債表的編制,要運(yùn)用的試算平衡的原理,在每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都入賬后,最終資產(chǎn)負(fù)債表左右兩邊要平衡,也就是資產(chǎn)的合計(jì)數(shù)要等于負(fù)債+所有者權(quán)益的合計(jì)數(shù)。如果前面工作哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤會(huì)影響報(bào)表的平衡,因此學(xué)生在編制會(huì)計(jì)報(bào)表的時(shí)候很難達(dá)到平衡,作為教師應(yīng)該給學(xué)生這樣的學(xué)習(xí)環(huán)境,讓學(xué)生完成整套的賬務(wù)處理后,如果數(shù)據(jù)不平衡,教師可以引導(dǎo)學(xué)生找出影響報(bào)表數(shù)據(jù)不平衡的原因,在這個(gè)糾正的過(guò)程中學(xué)生會(huì)面臨非常多的問(wèn)題和困難,即使不斷反復(fù)計(jì)算,也可能都無(wú)法達(dá)到平衡,那么教師通過(guò)講述一個(gè)以“耐心”為主題的職場(chǎng)勵(lì)志故事,讓學(xué)生明白,當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,升學(xué)就業(yè)壓力大,如何面對(duì)這些壓力和挫折,光是逃避和埋怨是沒(méi)有用的,一定要用積級(jí)的態(tài)度面對(duì)問(wèn)題,不斷激勵(lì)自己,不斷磨煉自己的耐心和毅力,將來(lái)才能有所作為。
(三)加強(qiáng)教育培訓(xùn),全面提高教師的情商素質(zhì)
作為會(huì)計(jì)知識(shí)的傳播者,僅僅擁有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,而且還要有較高的情商作鋪墊。會(huì)計(jì)工作內(nèi)容是多方面的,不只是單一的數(shù)字操作,更多的是來(lái)源于會(huì)計(jì)報(bào)表之外的資料與信息。這對(duì)于單純地從學(xué)校到學(xué)校的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師來(lái)說(shuō),既是弱點(diǎn)也是關(guān)鍵點(diǎn)。因此,學(xué)校方面應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教育者的實(shí)踐技能培養(yǎng),或從社會(huì)中招聘更多的情商技能的實(shí)踐人才參與到會(huì)計(jì)教學(xué)中來(lái),確保教學(xué)中情商培養(yǎng)的質(zhì)量。
(四)完善教學(xué)評(píng)價(jià)體系,增加情商水平的考核
傳統(tǒng)的教學(xué)考核是通過(guò)卷面考試,以學(xué)生所取得的專(zhuān)業(yè)技能成績(jī)來(lái)作為唯一的衡量標(biāo)準(zhǔn),這也未免有失公平。我們既然把情商培養(yǎng)也作為教學(xué)目標(biāo),專(zhuān)業(yè)教師在會(huì)計(jì)教學(xué)過(guò)程中也應(yīng)該修正學(xué)生的評(píng)價(jià)方式,增加情商水平的考核,會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課堂的考核主要進(jìn)行兩方面改革:
1、改革考核內(nèi)容
為了對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面考核,課程考核的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:一是課堂教學(xué)中專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能水平;二是把課堂活動(dòng)中學(xué)生所表現(xiàn)出來(lái)的細(xì)心,耐心,毅力、溝通才能、抗挫折能務(wù)、人際關(guān)系能力、團(tuán)隊(duì)合作等方面作為考核內(nèi)容。三是把學(xué)生參與企業(yè)實(shí)習(xí)等實(shí)踐活動(dòng),教師可以根據(jù)企業(yè)提供相應(yīng)的鑒定材料對(duì)學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)定采用加分制。
2、改革考核方式
對(duì)學(xué)生的考核方式,應(yīng)改變傳統(tǒng)的閉卷考試成績(jī)加平時(shí)成績(jī)的方式。創(chuàng)新考核方式,注重實(shí)效,科學(xué)測(cè)試學(xué)生的情商水平,綜合評(píng)價(jià)學(xué)生的綜合素質(zhì)能力。
挖掘會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)中的情商教育元素,合理有效的將情商教育滲透入專(zhuān)業(yè)教育教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié),并結(jié)合職校學(xué)生的自身素質(zhì),培養(yǎng)社會(huì)需求的會(huì)計(jì)綜合能力人才。事實(shí)證明,在“情商+智商”雙線(xiàn)教育下,不僅學(xué)生的素質(zhì)將達(dá)到更高水平,職業(yè)教育教師的素質(zhì)也將實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
參考文獻(xiàn):
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(一)移動(dòng)通訊技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展
1.4G———移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息通訊平臺(tái)
4G是第四代移動(dòng)通信及其技術(shù)的簡(jiǎn)稱(chēng)。與傳統(tǒng)的通信技術(shù)相比,其最明顯的優(yōu)勢(shì)在于數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咚傩裕罡呖蛇_(dá)到3G數(shù)據(jù)傳輸速度的100倍。目前為止,世界多個(gè)國(guó)家已經(jīng)開(kāi)始提供4G服務(wù)。2013年12月4日,我國(guó)三大電信運(yùn)營(yíng)商正式獲得4G牌照,為我國(guó)電子商務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行高速、便捷、有效的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞提供了通訊平臺(tái)。
2.手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備———移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞終端
近年來(lái),隨著移動(dòng)通信技術(shù)的發(fā)展和移動(dòng)終端的普及,手機(jī)、平板電腦等無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)設(shè)備成為人們生活中必不可少的部分。從阿里集團(tuán)的數(shù)據(jù)可以看出,通過(guò)移動(dòng)終端進(jìn)行電子商務(wù)交易的數(shù)目正在高速增長(zhǎng),移動(dòng)電子商務(wù)更成為一種引領(lǐng)時(shí)代的潮流。在大規(guī)模移動(dòng)電子商務(wù)交易的環(huán)境下,就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有更便捷的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞方式、更強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息處理能力以及更高的時(shí)效性。移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備就成為實(shí)現(xiàn)高速會(huì)計(jì)信息化的最便捷終端。
3.城市無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)設(shè)施(WiFi)———移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)
隨著杭州成為我國(guó)首個(gè)向公眾免費(fèi)開(kāi)放WiFi的城市以來(lái),我國(guó)大部分地方政府都開(kāi)始推動(dòng)城市免費(fèi)WiFi。城市無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)設(shè)施的日益完善為移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)下電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息的即時(shí)傳遞與隨時(shí)隨地共享提供了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的轉(zhuǎn)變
移動(dòng)電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境與交易方式。便捷的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了新的場(chǎng)所。企業(yè)可以通過(guò)普及的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不斷拓展自己的經(jīng)營(yíng)范圍,通過(guò)企業(yè)、客戶(hù)、供應(yīng)商之間高速傳遞業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)信息,以最低的成本實(shí)現(xiàn)交易的完成。
(三)“核算”會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾怼睍?huì)計(jì)
基于移動(dòng)通信平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的完全自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息傳遞與賬務(wù)處理使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)冗雜的會(huì)計(jì)記錄中解脫出來(lái),能夠有更多的時(shí)間和精力投入到數(shù)據(jù)分析與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策中來(lái)。會(huì)計(jì)的功能范圍也由傳統(tǒng)的記錄者擴(kuò)展為能為企業(yè)提供高質(zhì)量、高效率的經(jīng)營(yíng)決策,為財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供即時(shí)的財(cái)務(wù)信息的高級(jí)管理人才。
二、“供應(yīng)鏈云”的移動(dòng)電子商務(wù)平臺(tái)與AIS高速無(wú)縫對(duì)接
在4G移動(dòng)電子商務(wù)模式下,企業(yè)通過(guò)“供應(yīng)鏈云”的移動(dòng)電子商務(wù)平臺(tái)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIS)實(shí)現(xiàn)高速無(wú)縫對(duì)接?!肮?yīng)鏈云”是連接企業(yè)、供應(yīng)商和客戶(hù)的專(zhuān)業(yè)移動(dòng)電子商務(wù)平臺(tái)。在該平臺(tái)下,可以利用云計(jì)算提供安全可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)和運(yùn)算處理,極大地提高了產(chǎn)品信息的存儲(chǔ)質(zhì)量和存儲(chǔ)空間。平臺(tái)提供了由采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售到售后的一體化供應(yīng)鏈云應(yīng)用系統(tǒng),利用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳遞到AIS,實(shí)現(xiàn)交易信息的采集、存儲(chǔ)、處理及傳遞,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和資源的合理配置。
三、4G模式下移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
(一)協(xié)同性
4G模式下移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)無(wú)線(xiàn)通訊技術(shù)把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與“供應(yīng)鏈云”有機(jī)結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同。
(二)智能型
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)是一個(gè)智能化的人機(jī)交互平臺(tái),信息傳遞與處理的全過(guò)程實(shí)現(xiàn)了完全自動(dòng)化。會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的經(jīng)過(guò)處理后的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析,使其既具有核算職能,又具有管理功能,體現(xiàn)了人機(jī)交互的智能化。
(三)高速化
以4G移動(dòng)通訊為載體,使會(huì)計(jì)信息的傳遞速度大大提升,能使企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的問(wèn)題,以免影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,也解決了企業(yè)集團(tuán)因會(huì)計(jì)信息時(shí)間不對(duì)稱(chēng)帶來(lái)的問(wèn)題。
(四)便捷化
企業(yè)、客戶(hù)和供應(yīng)商之間可隨時(shí)隨地進(jìn)行交易,企業(yè)可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞、實(shí)時(shí)跟蹤、遠(yuǎn)程監(jiān)控,使會(huì)計(jì)信息的共享再也不受時(shí)間和空間的限制。
(五)無(wú)紙化
4G移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)反映電子商務(wù)活動(dòng)的記錄、計(jì)量及報(bào)告的整個(gè)過(guò)程都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化,既節(jié)約了資源,又提高了效率。
(六)支付手段多樣化
由于移動(dòng)電子商務(wù)能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行交易,所以其支付手段也表現(xiàn)出同樣方便、快捷、多樣化的特點(diǎn)。電子貨幣、電子現(xiàn)金、手機(jī)銀行、信用平臺(tái)等支付手段均可進(jìn)行4G移動(dòng)電子商務(wù)的支付,體現(xiàn)了其支付手段的多樣性。但是不同支付手段對(duì)應(yīng)不同的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,這就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要多元化,能夠根據(jù)不同的支付手段作出相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。
四、4G移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)對(duì)傳統(tǒng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的影響
(一)改變了傳統(tǒng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理手段
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化模式下,會(huì)計(jì)信息的輸入還是主要以紙質(zhì)媒介為載體,以單據(jù)或憑證的形式通過(guò)會(huì)計(jì)人員的手工操作輸入電腦,還不能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理整體的自動(dòng)化。在4G網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)平臺(tái)下,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地將客戶(hù)與企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相連接。交易發(fā)生后,詳盡的交易信息自動(dòng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)形成交易單據(jù),企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)確認(rèn)接收的原始憑證并自動(dòng)生成記賬憑證。該環(huán)節(jié)解除了交易時(shí)間地點(diǎn)的制約,減少了會(huì)計(jì)電算化模式下原始憑證的人工錄入過(guò)程,節(jié)省了大量的勞動(dòng)時(shí)間,提高了記賬的效率和質(zhì)量,使整個(gè)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理實(shí)現(xiàn)了完全自動(dòng)化。
(二)拓寬了傳統(tǒng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的管理功能
現(xiàn)行會(huì)計(jì)的基本職能主要是核算和監(jiān)督。在4G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下,企業(yè)與客戶(hù)之間自動(dòng)化的交易信息傳遞及賬務(wù)處理削弱了電子商務(wù)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)核算職能。但是,企業(yè)又要對(duì)高速更新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,這就加重了電子商務(wù)會(huì)計(jì)的管理功能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本職責(zé)已經(jīng)不能滿(mǎn)足移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理和管理要求,這需要將電子商務(wù)會(huì)計(jì)由財(cái)務(wù)型會(huì)計(jì)逐步向管理型會(huì)計(jì)過(guò)渡,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)資金進(jìn)行管理的同時(shí)形成對(duì)企業(yè)信息監(jiān)管、決策控制的全面化管理。
(三)有利于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化構(gòu)建
4G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)集團(tuán)化的財(cái)務(wù)信息傳遞與控制管理提供了更有利的平臺(tái)。高速的4G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及一體化的管理信息系統(tǒng)能夠使集團(tuán)總部與下屬子公司之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞,完全共享。企業(yè)集團(tuán)通過(guò)一體化信息平臺(tái)能夠隨時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況及發(fā)展趨勢(shì),便于對(duì)所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理。
五、4G模式下移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息存在安全隱患
1.無(wú)線(xiàn)竊聽(tīng)
在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息通過(guò)無(wú)線(xiàn)信道進(jìn)行傳送時(shí),擁有一定頻率接收設(shè)備的人可以獲得該信道上傳輸?shù)臅?huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容。無(wú)線(xiàn)竊聽(tīng)可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的泄漏,對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全傳輸造成威脅。
2.漫游安全
由于財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的重要機(jī)密,所以一些不法分子利用會(huì)計(jì)信息漫游到自己所在的區(qū)域內(nèi),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篡改或截取。
3.手機(jī)病毒
手機(jī)病毒可以利用短信、彩信、瀏覽網(wǎng)頁(yè)等方式感染并進(jìn)行傳播,可能造成手機(jī)或移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)異常進(jìn)而影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全。
(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的兼容性不佳
由于3G移動(dòng)通信的歷史遺留問(wèn)題,雖然3G手機(jī)用戶(hù)在全球范圍都可以進(jìn)行移動(dòng)通信,但是沒(méi)有統(tǒng)一的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各種不同的數(shù)據(jù)接口,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息在各種移動(dòng)通信系統(tǒng)彼此互不兼容,給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的傳輸帶來(lái)不便。
(三)復(fù)合型人才的缺失
目前,我國(guó)大多數(shù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員文化程度較低,既精通會(huì)計(jì)又能熟練掌握移動(dòng)通信技術(shù)的復(fù)合型人才較少,這嚴(yán)重制約著我國(guó)移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展。
六、4G模式下移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展對(duì)策
(一)加強(qiáng)防范措施,保證會(huì)計(jì)信息的安全
對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全隱患,要采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施:一是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息加密,防止會(huì)計(jì)信息在傳輸過(guò)程中被無(wú)線(xiàn)竊聽(tīng)。二是為了防止不法分子在漫游區(qū)間對(duì)會(huì)計(jì)信息的截取和破壞,要對(duì)企業(yè)和客戶(hù)進(jìn)行雙向終端身份驗(yàn)證,以此來(lái)判斷會(huì)計(jì)信息接收者身份的真實(shí)性與合法性。三是對(duì)移動(dòng)終端提供無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)殺毒,保證會(huì)計(jì)信息載體的安全。四是及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份,防止因應(yīng)對(duì)措施不及時(shí)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失。
(二)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息傳遞接口標(biāo)準(zhǔn)
為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的正常傳遞,政府應(yīng)該制定具體統(tǒng)一的4G移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息傳遞接口標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)終端和各移動(dòng)通訊設(shè)備終端都應(yīng)按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,消除因不同接口而產(chǎn)生的成本,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行傳遞。
(三)培養(yǎng)復(fù)合型電子商務(wù)會(huì)計(jì)人才
4G移動(dòng)電子商務(wù)模式下的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一種新型的會(huì)計(jì)模式。所以,在今后的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)中,除了基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論外,還要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的管理能力、移動(dòng)通信知識(shí)及創(chuàng)新意識(shí),使其更好地實(shí)現(xiàn)4G移動(dòng)電子商務(wù)模式下網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的職能。
七、結(jié)論
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué);VBSE(虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境);職業(yè)能力
中圖分類(lèi)號(hào):G4
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1引言
實(shí)踐教學(xué)是應(yīng)用型本科的核心教學(xué)環(huán)節(jié),承擔(dān)著培養(yǎng)應(yīng)用型人才的主要任務(wù)。從一定意義上來(lái)說(shuō),實(shí)踐教學(xué)體系的設(shè)計(jì)和構(gòu)建決定了應(yīng)用型本科的特征,如何將理論與實(shí)踐相結(jié)合,一直是應(yīng)用型高校財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的難點(diǎn)。由于專(zhuān)業(yè)的特性,在完全市場(chǎng)化的今天,財(cái)務(wù)學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)越來(lái)越成為難題,一方面企業(yè)不愿財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被“外人”知曉,另一方面企業(yè)認(rèn)為提供財(cái)務(wù)崗位的實(shí)習(xí)對(duì)企業(yè)無(wú)利可圖,因此在現(xiàn)行的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)綜合實(shí)踐教學(xué)體系中,實(shí)踐教學(xué)改革并沒(méi)有取得突破性M展,仍舊是以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)為主。該綜合實(shí)訓(xùn)主要由手工綜合模擬實(shí)訓(xùn)與電算化綜合模擬實(shí)訓(xùn)兩部分內(nèi)容構(gòu)成,前者是完全手工賬務(wù)處理,后者是利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理。其基本內(nèi)容都是選取一個(gè)制造業(yè)的第12月份的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供企業(yè)基本情況、業(yè)務(wù)相關(guān)的原始單據(jù)、業(yè)務(wù)的文字描述,在老師的指導(dǎo)下要求學(xué)生完成一個(gè)月完整的賬務(wù)處理。但這種模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)的實(shí)訓(xùn)效果越來(lái)越受到教師與學(xué)生的質(zhì)疑。
2會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)的目的是要培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)操作技能與職業(yè)素養(yǎng)。但上述的會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn),實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)財(cái)務(wù)真實(shí)的工作情境天差地別,只可以說(shuō)是模擬了做賬技術(shù),主要是訓(xùn)練了學(xué)生根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的描述編制會(huì)計(jì)分錄的能力,與職業(yè)操作技能與職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。其存在的主要問(wèn)題有以下幾種。
2.1缺少崗位的認(rèn)知實(shí)訓(xùn)
一個(gè)學(xué)生完整的做一套賬,只是按指導(dǎo)老師布置的實(shí)訓(xùn)任務(wù)按部就班的操作,這樣導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)生甚至都不清楚最基本的出納崗應(yīng)該有哪些職責(zé),更不用說(shuō)更復(fù)雜的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位、成本會(huì)計(jì)崗位等。這種與企業(yè)實(shí)際工作的職業(yè)環(huán)境基本脫離的實(shí)訓(xùn),不可能給予學(xué)生崗位的感性認(rèn)知。
2.2缺少業(yè)務(wù)流程的認(rèn)知實(shí)訓(xùn)
業(yè)務(wù)流程在實(shí)際工作中的重要性不言而喻,通過(guò)業(yè)務(wù)流程可以認(rèn)識(shí)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)處理活動(dòng),懂得業(yè)務(wù)流程才知道如何實(shí)際操作,才能明白業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)龍去脈,財(cái)務(wù)才能準(zhǔn)確的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。比如企業(yè)的稅務(wù)處理、工資計(jì)算與發(fā)放、社保繳納、與客戶(hù)及供應(yīng)商間的資金往來(lái)等諸多業(yè)務(wù)流程都與財(cái)務(wù)相關(guān),這些具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)的辦理是財(cái)務(wù)人員職業(yè)能力的一個(gè)重要方面。而現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)模式?jīng)]有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的模擬,財(cái)務(wù)部門(mén)在一個(gè)真空環(huán)境下關(guān)起門(mén)來(lái)做賬,既沒(méi)有與企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,也沒(méi)有與企業(yè)外部組織間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,結(jié)果只是訓(xùn)練了學(xué)生賬務(wù)處理的流程。
2.3忽略對(duì)原始單據(jù)認(rèn)知與理解能力的培養(yǎng)
原始單據(jù)是財(cái)務(wù)工作的起點(diǎn),它代表的是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生與完成情況,實(shí)際工作中財(cái)務(wù)人員是通過(guò)原始單據(jù)來(lái)進(jìn)行職業(yè)判斷,從而進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。但模擬實(shí)訓(xùn)提供的原始單據(jù)問(wèn)題有三,一是原始單據(jù)與現(xiàn)實(shí)工作不符,體現(xiàn)在數(shù)量上和質(zhì)量上,一些與賬務(wù)處理不直接相關(guān)的單據(jù)并不提供,而提供的單據(jù)也與企業(yè)的實(shí)際工作有差異;二是提供的原始單據(jù)是靜止的,學(xué)生不明白單據(jù)的流動(dòng);三是由于模擬實(shí)訓(xùn)提供的資料的原因,導(dǎo)致學(xué)生在很多時(shí)候并不需要分析原始單據(jù),而只是根據(jù)業(yè)務(wù)描述就能做賬,因此很多學(xué)生是拋棄原始單據(jù)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的,既無(wú)法感受到單據(jù)在財(cái)務(wù)工作中的重要性,又無(wú)法訓(xùn)練學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。
2.4沒(méi)有真實(shí)的職業(yè)體驗(yàn)
對(duì)職業(yè)能力的培養(yǎng),首先要實(shí)現(xiàn)學(xué)生到員工的角色轉(zhuǎn)換?,F(xiàn)有的模擬實(shí)訓(xùn)與實(shí)際工作脫離,教學(xué)模式是教師教、學(xué)生做,從心理上學(xué)生無(wú)法擺脫對(duì)教師的依賴(lài),實(shí)訓(xùn)過(guò)程也無(wú)法體現(xiàn)職業(yè)的責(zé)、權(quán)、利,學(xué)生也做不到按職業(yè)的要求來(lái)約束自己。
2.5缺少對(duì)學(xué)生綜合職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)
賬務(wù)處理的知識(shí)與技能在教師看來(lái),一直被認(rèn)為是財(cái)務(wù)人員的核心能力。但從實(shí)務(wù)界來(lái)看,也就是從企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求來(lái)看,賬務(wù)處理的能力逐漸被弱化,企業(yè)更注重的是會(huì)計(jì)人員綜合職業(yè)素養(yǎng),比如員工的溝通與協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神、分析解決問(wèn)題的能力等等。這些職業(yè)素養(yǎng)的訓(xùn)練是傳統(tǒng)的課堂式的實(shí)訓(xùn)教學(xué)方式難以實(shí)現(xiàn)。
上述諸多問(wèn)題的存在,說(shuō)明要突破現(xiàn)有會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)踐教學(xué)的瓶頸,應(yīng)該成為應(yīng)用型高校財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)改革的重點(diǎn)。
3對(duì)基于VBSE(虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境)財(cái)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)平臺(tái)的認(rèn)識(shí)與理解
信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得實(shí)訓(xùn)教學(xué)的突破與創(chuàng)新獲得技術(shù)的支撐。用友作為老牌的軟件開(kāi)發(fā)公司,看到了以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高校實(shí)踐教學(xué)需求,其開(kāi)發(fā)的基于VBSE(虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境)財(cái)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)平臺(tái),已經(jīng)在一些高職或本科院校應(yīng)用起來(lái),這個(gè)實(shí)訓(xùn)平臺(tái)正是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)的突破與創(chuàng)新。
3.1什么是VBSE(虛擬商業(yè)社會(huì)環(huán)境)財(cái)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)平臺(tái)
在用友新道公司的網(wǎng)站上,是這樣介紹基于VBSE財(cái)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)平臺(tái)的:以“把企業(yè)搬進(jìn)校園”為產(chǎn)品理念,以制造企業(yè)典型業(yè)務(wù)為主線(xiàn),以財(cái)務(wù)部門(mén)的各崗位技能培養(yǎng)為目標(biāo),為學(xué)生提供高仿真的商業(yè)社會(huì)工作環(huán)境、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),讓學(xué)生通過(guò)任務(wù)驅(qū)動(dòng)、角色扮演等方式演練,理解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)處理之間的邏輯關(guān)系,掌握各崗位財(cái)務(wù)技能,熟悉各財(cái)務(wù)崗位之間的協(xié)同關(guān)系,以及財(cái)務(wù)部門(mén)與商業(yè)社會(huì)環(huán)境中各組織間的工作關(guān)系,并通過(guò)信息化的訓(xùn)練讓學(xué)生感知信息化處理流程與手工處理流程的差異,認(rèn)知信息化下的財(cái)務(wù)處理流程。
二、超市賬務(wù)處理流程
在超市進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),一般運(yùn)用管理軟件對(duì)商品進(jìn)行“進(jìn)、銷(xiāo)、存”的管理,通過(guò)軟件進(jìn)行核算商品成本與收入,運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行核算超市整體的成本,支出和盈利等。
一般超市通過(guò)配送中心對(duì)多數(shù)的商品進(jìn)行配送,不管是集中由總部進(jìn)貨還是門(mén)店自主進(jìn)行采購(gòu),都應(yīng)該對(duì)電腦信息管理系統(tǒng)進(jìn)行建立和完善,通過(guò)電腦系統(tǒng)的分析各種商品單品的進(jìn)銷(xiāo)存,先進(jìn)的進(jìn)貨決策系統(tǒng)應(yīng)該是主要由電腦決策、輔助的人工修正。庫(kù)存管理可以在電腦里根據(jù)不同屬性的商品設(shè)定低庫(kù)存提醒,負(fù)庫(kù)存可銷(xiāo),安全庫(kù)存量,周轉(zhuǎn)天數(shù)等,也在電腦中錄入每天的訂單,并對(duì)到貨情況進(jìn)行跟蹤,這樣就可以很好的控制庫(kù)存。
銷(xiāo)售中對(duì)所有商品進(jìn)行核算,同時(shí)銷(xiāo)售收入自動(dòng)通過(guò)收銀系統(tǒng)生成,商品成本自動(dòng)接轉(zhuǎn),在大型連鎖超市中應(yīng)交稅額也應(yīng)自動(dòng)生成,運(yùn)用管理軟件導(dǎo)出的功能財(cái)務(wù)人員把數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)財(cái)務(wù)軟件,并進(jìn)行賬務(wù)處理,完成超市整體的會(huì)計(jì)核算。
三、超市運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)
計(jì)算機(jī)不但有快捷、方便、穩(wěn)定、高速等特點(diǎn),還有非常強(qiáng)的邏輯分析與判斷能力,會(huì)計(jì)電算化的采用不但能夠降低會(huì)計(jì)人員工作的強(qiáng)度,而且能夠提高工作效率;由于現(xiàn)代會(huì)計(jì)人員受其主要職能約束,不但要深入研究利潤(rùn)、價(jià)格、成本與資金間變量關(guān)系,努力提高經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)效果,更要進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的參與, 預(yù)測(cè)未來(lái)企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),并實(shí)現(xiàn)核算由單一向全面的過(guò)渡。
四、會(huì)計(jì)電算化在超市運(yùn)用中存在的問(wèn)題
(一)缺少合格的會(huì)計(jì)電算化人才
會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后,需要大量了解超市管理、懂得會(huì)計(jì)知識(shí)、熟悉電腦的全面人才??墒?,在我國(guó),電算化人員是由原來(lái)的出納、會(huì)計(jì)等短期培訓(xùn)出來(lái)的,即使經(jīng)過(guò)培訓(xùn)有一部分人會(huì)計(jì)電算化考試通過(guò)了,也只是對(duì)一些電腦應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)有所掌握,還不能對(duì)財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的很多功能進(jìn)行靈活運(yùn)用,也不能運(yùn)用軟件熟練地對(duì)整理和分析信息,也就不能滿(mǎn)足對(duì)財(cái)務(wù)信息各方面的需求。
(二)會(huì)計(jì)工作中職務(wù)相分離原則被降低
電算化實(shí)施后,由于高度集中的系統(tǒng)操作,合并了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的許多崗位,會(huì)計(jì)工作人員減少,因此無(wú)法分離不相容職務(wù),工作人員互相牽制效力降低;且因?yàn)閸徫辉O(shè)置混亂、串崗操作、權(quán)限不明。就會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際工作中會(huì)計(jì)電算化不遵循職務(wù)相分離原則,增加了超市會(huì)計(jì)信息出差錯(cuò)和舞弊造假的可能性。
(三)存在于軟件本身的問(wèn)題
市面上目前還沒(méi)有集超市財(cái)務(wù)核算和管理為一體的軟件。大部分軟件是電腦專(zhuān)業(yè)程序員開(kāi)發(fā)的,由于這人缺乏超市管理與財(cái)務(wù)核算方面的知識(shí),軟件開(kāi)發(fā)者與使用者之間不能進(jìn)行很好地溝通與配合,雖然所開(kāi)發(fā)的軟件也能實(shí)現(xiàn)客戶(hù)處理數(shù)據(jù)要求,但因?yàn)槠淙狈芾砼c財(cái)務(wù)知識(shí),所有在實(shí)際運(yùn)用中他們開(kāi)發(fā)的軟件通用性差、集成化程度低,使得這些軟件不好使用。
因此,在超市發(fā)展飛速的現(xiàn)代,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,運(yùn)用電腦解放人腦完成輔助決策和會(huì)計(jì)管理是一種必然的發(fā)展趨勢(shì),只有在超市中將會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用加強(qiáng),在競(jìng)爭(zhēng)中才能立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化; 綜合柜員制; 基本核算方法
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)銀行會(huì)計(jì)核算的影響
(一)全面實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化
我國(guó)銀行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起步于20世紀(jì)80年代中期,90年代進(jìn)入全面開(kāi)發(fā)應(yīng)用階段。目前,計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)已在銀行柜面業(yè)務(wù)、清算業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理和信息服務(wù)等領(lǐng)域全面應(yīng)用,已初步建立起較完善的網(wǎng)絡(luò)體系和基礎(chǔ)平臺(tái),全面實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化。以建設(shè)銀行為例,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)從最原始的手工記賬,到單機(jī)版(1986年)、城市綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(1990年),到全國(guó)數(shù)據(jù)大集中(2005年),再到建立全行統(tǒng)一、完整的總賬系統(tǒng)(2007)。總賬系統(tǒng)建立后,各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)只負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證要素的錄入和復(fù)核工作,總行負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行明細(xì)核算和綜合核算。各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)將發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)輸送到總行后,以集成的方式在總行層面自動(dòng)生成報(bào)表,然后對(duì)下層層,杜絕了人工干預(yù),提高了全行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理水平。又如中國(guó)工商銀行在2005年將財(cái)務(wù)集中在城市分行和二級(jí)分行后,2007年又實(shí)現(xiàn)了將財(cái)務(wù)集中到一級(jí)分行和直屬分行,并且細(xì)化了會(huì)計(jì)核算單位,會(huì)計(jì)核算單位由原來(lái)的3 000多個(gè)增加到26 000多個(gè),改革后中國(guó)工商銀行統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算方式和會(huì)計(jì)核算流程,37家一級(jí)(直屬)分行按照統(tǒng)一的憑證、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)同類(lèi)支出采用統(tǒng)一的科目進(jìn)行核算,提高了會(huì)計(jì)核算的精細(xì)度及風(fēng)險(xiǎn)控制水平。以工行廣東省分行為例,改革前只可以對(duì)271個(gè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,而財(cái)務(wù)集中后可以直接對(duì)1 988個(gè)考核對(duì)象設(shè)置賬務(wù)進(jìn)行核算和考核,其他銀行也經(jīng)歷過(guò)類(lèi)似的發(fā)展過(guò)程??萍嫉倪M(jìn)步使現(xiàn)代銀行會(huì)計(jì)面臨一個(gè)嶄新的工作環(huán)境,它不僅使銀行會(huì)計(jì)工作形式發(fā)生了很大變化,而且對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)的銀行會(huì)計(jì)核算體系帶來(lái)前所未有的沖擊,一些傳統(tǒng)的銀行會(huì)計(jì)核算方法及會(huì)計(jì)理論,在電算化條件下已不適應(yīng),會(huì)計(jì)電算化對(duì)銀行會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)都提出了新的課題。
(二)廣泛實(shí)行綜合柜員制度
在手工操作下,銀行對(duì)柜面服務(wù)人員的分工是固定的,他們受理各自分管的開(kāi)戶(hù)單位業(yè)務(wù),控制賬面存款、登記賬簿,柜員間的信息是封閉的。在電算化條件下,各家銀行對(duì)各自的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了改造,開(kāi)發(fā)出能處理各種柜面業(yè)務(wù)的綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng),即綜合柜員制。所謂綜合柜員制,就是在銀行柜面業(yè)務(wù)高度電子化的基礎(chǔ)上,前臺(tái)人員打破業(yè)務(wù)分工界限,單人臨柜綜合處理單位和個(gè)人的存款、取款、轉(zhuǎn)賬結(jié)算等業(yè)務(wù)的一種勞動(dòng)組合模式。在這種方式下,前臺(tái)柜面人員只須知道業(yè)務(wù)的交易代碼,在系統(tǒng)的提示下完成業(yè)務(wù)的處理,但是柜員的整個(gè)業(yè)務(wù)操作必須在監(jiān)視器的監(jiān)控下進(jìn)行,超限額業(yè)務(wù)及特殊的業(yè)務(wù)還必須經(jīng)后臺(tái)授權(quán),而授權(quán)是通過(guò)刷卡實(shí)現(xiàn)的。這種新型的銀行柜員制具有操作業(yè)務(wù)直觀(guān)、處理業(yè)務(wù)快捷、經(jīng)營(yíng)責(zé)任明確、勞動(dòng)組合優(yōu)化等優(yōu)點(diǎn)。它已在西方商業(yè)銀行得到普遍推行,并被實(shí)踐證明是科學(xué)有效的會(huì)計(jì)核算管理模式。因此,它也被國(guó)內(nèi)越來(lái)越多的銀行采用和推廣。
二、取消《銀行會(huì)計(jì)學(xué)》課程對(duì)基本核算方法單設(shè)一章的做法
銀行會(huì)計(jì)基本核算方法包括設(shè)置會(huì)計(jì)科目、記賬方法、會(huì)計(jì)憑證、賬務(wù)組織與賬務(wù)處理等內(nèi)容,在電算化條件下,它們已和《會(huì)計(jì)學(xué)原理》所論述的內(nèi)容相差無(wú)幾,為了減少課程內(nèi)容重復(fù),提高學(xué)習(xí)效率,取消《銀行會(huì)計(jì)學(xué)》課程對(duì)基本核算方法單設(shè)一章的做法勢(shì)在必行。
(一)取消單式記賬法,表內(nèi)、表外科目均使用復(fù)式記賬法
在手工操作下,銀行對(duì)表內(nèi)科目使用復(fù)式記賬法,表外科目則采用單式記賬法,而其他企業(yè)一般只使用復(fù)式記賬法。采用單式記賬法一方面是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù);另一方面是由于傳統(tǒng)商業(yè)銀行的表外業(yè)務(wù)不發(fā)達(dá),單式記賬法主要是對(duì)一些重要空白憑證和有價(jià)證券進(jìn)行備查登記。目前,商業(yè)銀行吸收存款、發(fā)放貸款、辦理結(jié)算等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)(特別是業(yè)務(wù))發(fā)展非常迅速,名目繁多的衍生金融工具在銀行中的應(yīng)用越來(lái)越普遍,這類(lèi)業(yè)務(wù)一般同時(shí)涉及或有資產(chǎn)與或有負(fù)債。例如,期權(quán)業(yè)務(wù),可能會(huì)引起應(yīng)收款項(xiàng)與應(yīng)付款項(xiàng)的增加,如果仍然運(yùn)用單式記賬法反映,就無(wú)法全面反映會(huì)計(jì)信息,不能及時(shí)披露或有事項(xiàng),特別是或有負(fù)債,這對(duì)銀行風(fēng)險(xiǎn)防范是不利的。因此,新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定將衍生金融工具納入表內(nèi)科目反映,(《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》除已在上市公司和大型央企中實(shí)行外,銀監(jiān)會(huì)又出臺(tái)了金融機(jī)構(gòu)全面執(zhí)行新準(zhǔn)則的時(shí)間表)。其次,在電算化條件下,將表外科目納入復(fù)式記賬框架,不會(huì)增加業(yè)務(wù)人員的工作量,而且便于電腦對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯性校驗(yàn),如會(huì)計(jì)科目邏輯性校驗(yàn)、借貸發(fā)生額平衡校驗(yàn)等,以保證業(yè)務(wù)處理的正確性。在實(shí)際工作中,國(guó)際、國(guó)內(nèi)主要商業(yè)銀行(如工行和中行等)、中資海外分行對(duì)表外科目已采用復(fù)式記賬法登記。
(二)取消單式記賬憑證,統(tǒng)一使用復(fù)式記賬憑證
在手工操作下,銀行主要使用單式記賬憑證,這是因?yàn)殂y行處理一筆業(yè)務(wù)可能涉及幾個(gè)柜臺(tái),甚至幾個(gè)行處,采用單式記賬憑證一是便于憑證傳遞和分工記賬;二是便于正確編制科目日結(jié)單,編制科目日結(jié)單需要計(jì)算每個(gè)會(huì)計(jì)科目每天的發(fā)生額合計(jì),如采用單式記賬憑證,每張憑證只需用一次,而復(fù)式記賬憑證至少要重復(fù)二次,很容易造成重記或漏記。因此,銀行一直廣泛采用單式記賬憑證。但在電算化條件下,打破了按科目、按賬戶(hù)分工處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)的傳統(tǒng)習(xí)慣,銀行普遍采取了綜合柜員制,任何一筆業(yè)務(wù)都可以由一人同時(shí)記載收付款雙方的賬戶(hù)。在這種情況下單式記賬憑證的“優(yōu)點(diǎn)”已經(jīng)喪失,如果繼續(xù)采用單式記賬憑證將不利于財(cái)會(huì)工作質(zhì)量的提高。這是因?yàn)樵陔娝慊瘲l件下,賬簿登記、報(bào)表編制都是由電腦自動(dòng)完成的,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量取決于憑證要素輸入的正確性。在基層銀行,日常會(huì)計(jì)工作主要是憑證要素輸入和“勾流水”。如采用單式記賬憑證,對(duì)一筆業(yè)務(wù)既要審核借方憑證還要審核貸方憑證,相對(duì)于復(fù)式記賬憑證來(lái)講,單式記賬憑證重復(fù)審查的內(nèi)容多,聯(lián)次多,時(shí)間長(zhǎng),這不但會(huì)增加“勾流水”的工作量,還會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)差錯(cuò)率的提高,影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。同時(shí),現(xiàn)在銀行的記賬憑證一般都是電腦打印的,如采用單式記賬憑證一筆業(yè)務(wù)要打印兩張以上憑證,顯然是沒(méi)必要的。在實(shí)際工作中,銀行已采用復(fù)式憑證。
(三)銀行十大基本憑證已喪失存在基礎(chǔ)
在手工操作下,銀行會(huì)計(jì)憑證按照格式和用途不同分為基本憑證和特定憑證,基本憑證按照性質(zhì)不同分為現(xiàn)金收入傳票和現(xiàn)金付出傳票、轉(zhuǎn)賬借方傳票和轉(zhuǎn)賬貸方傳票、特種轉(zhuǎn)賬借方傳票和特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票、外匯買(mǎi)賣(mài)借方傳票和外匯買(mǎi)賣(mài)貸方傳票、表外科目收入傳票和表外科目付出傳票等十大類(lèi)。在電算化條件下,銀行十大基本憑證已喪失存在基礎(chǔ)。因?yàn)橛涃~憑證主要來(lái)自四個(gè)方面:手工輸入業(yè)務(wù)電腦打印的憑證;其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)在對(duì)業(yè)務(wù)處理后自動(dòng)生成的憑證;賬務(wù)處理系統(tǒng)自身產(chǎn)生的固定憑證;客戶(hù)提交的憑證。上述前三類(lèi)記賬憑證都是由電腦打印,并不許更改。也就是說(shuō),銀行根據(jù)原始憑證或業(yè)務(wù)事實(shí)自行編制的具有通用格式和用途的基本憑證已不存在。由于受技術(shù)與電腦容量的限制,機(jī)制憑證與手工憑證的格式出入較大,機(jī)制憑證一般是打印在幾乎只標(biāo)明憑證名稱(chēng)的空白憑證上,傳統(tǒng)意義上的基本憑證格式不復(fù)存在。同時(shí),由于銀行已采用復(fù)式記賬憑證,就沒(méi)有必要再分借方傳票與貸方傳票了。至于特種轉(zhuǎn)賬借方傳票和特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票的使用原理在工商企業(yè)也存在,例如,輔助生產(chǎn)車(chē)間分配費(fèi)用時(shí),也需要使用“代收款通知單”和“代付款通知單”。
(四)商業(yè)銀行特有的賬務(wù)組織已消亡
在手工操作下,業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)由柜員根據(jù)憑證登記分戶(hù)賬(包括甲種賬、乙種賬、丙種賬、丁種賬四種格式),若為現(xiàn)金業(yè)務(wù)還要登記現(xiàn)金收付日記簿,表外業(yè)務(wù)則在登記簿中進(jìn)行記載,營(yíng)業(yè)終了根椐分戶(hù)賬抄制余額表;后臺(tái)綜合人員則根據(jù)憑證編制科目日結(jié)單,登記總賬,編制日計(jì)表,并通過(guò)總分核對(duì)以保證賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。
在電算化條件下,柜員辦理業(yè)務(wù)只要按照系統(tǒng)提示的畫(huà)面和有關(guān)規(guī)定在計(jì)算機(jī)中錄入必要的原始信息,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將有關(guān)數(shù)據(jù)過(guò)渡到相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目上,并生成賬簿。整個(gè)賬務(wù)處理都是由系統(tǒng)自動(dòng)完成的,柜員只是在上班、下班、中途交接班時(shí)打印柜員重要憑證日結(jié)表、柜員現(xiàn)金收付日結(jié)表,營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)打印交易流水和匯總傳票(類(lèi)似科目匯總表而非科目日結(jié)單)。不必再用現(xiàn)金收付日記簿,科目日結(jié)單,而且電腦程序也沒(méi)有設(shè)定先出科目日結(jié)單;然后出總賬;最后才出日計(jì)表這一綜合核算系統(tǒng)的固定模式。至于其他賬簿,在實(shí)際工作中并不打印或集中由省分行打印。受技術(shù)與電腦容量的限制,打印的賬表也非傳統(tǒng)意義上的賬表。由于是電腦計(jì)息,也沒(méi)有使用乙種賬和余額表,寄給客戶(hù)的對(duì)賬單也是普通的三欄式賬頁(yè)。也就是說(shuō)銀行特有的由兩大系統(tǒng)組成的核算模式已不復(fù)存在,銀行會(huì)計(jì)總分核算原理與會(huì)計(jì)原理所述相同。因此,在電算化條件下,完全可以取消具有明顯行業(yè)特色的分戶(hù)賬(甲種賬、乙種賬、丙種賬、丁種賬)、現(xiàn)金收付日記簿、余額表、科目日結(jié)單等賬表形式。
三、對(duì)《銀行會(huì)計(jì)學(xué)》基本核算方法的整合
在電算化條件下,雖然銀行會(huì)計(jì)與工商企業(yè)會(huì)計(jì)的核算原理基本相同,但銀行畢竟是經(jīng)營(yíng)貨幣的特殊經(jīng)濟(jì)組織,該行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、職能和作用與其他行業(yè)相比有明顯的區(qū)別,銀行會(huì)計(jì)基本核算方法這一章取消后,應(yīng)對(duì)銀行一些較獨(dú)特的會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行整合。
(一)在《銀行會(huì)計(jì)學(xué)》總論中增加的內(nèi)容
1.銀行業(yè)會(huì)計(jì)科目
雖然《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》中規(guī)范的科目體系涵蓋了工商企業(yè)、銀行、證券、保險(xiǎn)、租賃等各類(lèi)企業(yè)的各種交易或事項(xiàng),但銀行業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及科目設(shè)置畢竟與工商企業(yè)存在著有較大差異,而會(huì)計(jì)原理只講授工商企業(yè)一些常用會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用,為了使學(xué)生在學(xué)習(xí)銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理之前,對(duì)銀行業(yè)會(huì)計(jì)科目有一個(gè)較完整的了解,有必要在《銀行會(huì)計(jì)學(xué)》總論中增加介紹銀行業(yè)會(huì)計(jì)科目這一內(nèi)容。
2.借貸記賬法在銀行業(yè)的應(yīng)用
商業(yè)銀行的主要業(yè)務(wù)是辦理吸收存款、發(fā)放貸款、辦理結(jié)算等,而存款、貸款科目的屬性與工商企業(yè)完全相反,如存款科目在工商企業(yè)為資產(chǎn),而在銀行則為負(fù)債,這對(duì)于剛學(xué)完《會(huì)計(jì)學(xué)原理》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》的學(xué)生來(lái)說(shuō)很不習(xí)慣,為了使學(xué)生掌握這一特性,也可以在總論中增加借貸記賬法在銀行業(yè)的應(yīng)用。
上述內(nèi)容可以在《銀行會(huì)計(jì)學(xué)》總論中作為銀行會(huì)計(jì)的特點(diǎn)來(lái)介紹。
(二)在《會(huì)計(jì)學(xué)原理》有關(guān)章節(jié)中增加的內(nèi)容
1.會(huì)計(jì)科目代號(hào)及賬號(hào)
工商企業(yè)特別是金融企業(yè)已普遍使用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。為了提高會(huì)計(jì)工作的效率,在實(shí)務(wù)中,大都使用科目代號(hào)及賬號(hào)代替科目的中文名稱(chēng)來(lái)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在金融企業(yè),其憑證、賬簿、內(nèi)部報(bào)表上牽涉到的會(huì)計(jì)科目都是用代號(hào)及賬號(hào)來(lái)體現(xiàn)的,沒(méi)有記住科目代號(hào)及賬號(hào)幾乎是會(huì)計(jì)上的文盲,而工商企業(yè)的會(huì)計(jì)人員也要知道銀行賬號(hào)的編制方法,以避免辦理結(jié)算時(shí)賬號(hào)填寫(xiě)錯(cuò)誤,因此,在《會(huì)計(jì)學(xué)原理》教學(xué)中要培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成使用科目代號(hào)及賬號(hào)的習(xí)慣,改變傳統(tǒng)上只用會(huì)計(jì)科目中文名稱(chēng)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的做法。科目代號(hào)的編制比較簡(jiǎn)單,而銀行賬號(hào)的編制則比較復(fù)雜,為了便于通存通兌,賬號(hào)是由多位數(shù)字組成,如中國(guó)銀行的會(huì)計(jì)賬號(hào)結(jié)構(gòu)為:系統(tǒng)標(biāo)識(shí)(1位)+機(jī)構(gòu)號(hào)(3位)+客戶(hù)號(hào)(7位)+核算碼(4位)+貨幣碼(3位),其中前4位隱含在系統(tǒng)中,通常柜員及客戶(hù)只需記住后14位。
2.會(huì)計(jì)賬簿按格式分類(lèi)中增加乙種賬的格式
乙種賬以前只在銀行會(huì)計(jì)中出現(xiàn),它是銀行用來(lái)計(jì)算利息的。但計(jì)算利息,銀行會(huì)計(jì)人員要知道,工商企業(yè)的會(huì)計(jì)人員也必須知道,以避免萬(wàn)一銀行算錯(cuò)利息而工商企業(yè)不知道的困境。當(dāng)然電腦計(jì)息出錯(cuò)的概率相當(dāng)?shù)?,但也不是沒(méi)發(fā)生過(guò)。至于是否叫乙種賬還是叫其他什么名字可以進(jìn)一步探討。
3.會(huì)計(jì)電算化記賬規(guī)則與錯(cuò)賬的更正
在實(shí)際工作中已普遍使用電腦處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),由于手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的記賬規(guī)則與錯(cuò)賬更正方法差別較大,因此,《會(huì)計(jì)學(xué)原理》闡述記賬規(guī)則與錯(cuò)賬更正方法時(shí),應(yīng)增加電算化會(huì)計(jì)記賬規(guī)則與錯(cuò)賬更正的原理。目前,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)都是各自為政的,如何對(duì)各單位開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的記賬規(guī)則、錯(cuò)賬沖正方法進(jìn)行總結(jié)、提升值得進(jìn)一步研究。
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一、會(huì)計(jì)環(huán)境的變化
會(huì)計(jì)環(huán)境是指會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)得以產(chǎn)生、存在以及發(fā)展所依賴(lài)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等,在B2C電子商務(wù)的應(yīng)用下,基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、零庫(kù)存的實(shí)時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)(JIT)的發(fā)展,以及在互聯(lián)網(wǎng)金融的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的推動(dòng)作用下,會(huì)計(jì)環(huán)境產(chǎn)生了改變,其中經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及社會(huì)文化環(huán)境的變化尤為明顯,法律環(huán)境在逐步完善中。
二、會(huì)計(jì)對(duì)象的改變
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)象的資金循環(huán)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理是相分離的。而B(niǎo)2C 電子商務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)金融技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息流以及資金流、物流產(chǎn)生了改變,企業(yè)通過(guò)信息集成使得信息流、資金流、物流走向統(tǒng)一,由此會(huì)計(jì)對(duì)象就成為了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理,包括了企業(yè)的供應(yīng)鏈以及內(nèi)部資源的整合。
三、會(huì)計(jì)職能的改變
隨著在B2C 電子商務(wù)的應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的不斷革新和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)職能也由事后控制向全過(guò)程控制的方向轉(zhuǎn)變,由核算和監(jiān)督兩大基本職能向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全局掌控方向轉(zhuǎn)變。
四、會(huì)計(jì)要素的改變
在B2C 電子商務(wù)里,客戶(hù)資源數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)品牌、專(zhuān)利技術(shù)、信息資源、人力資源為新的無(wú)形資產(chǎn)表現(xiàn)形式,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)六要素資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)的定義范圍和內(nèi)涵有了新的外延。
五、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的改變
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)中,運(yùn)用紙質(zhì)原始憑證,記賬憑證,報(bào)表,賬簿處理財(cái)務(wù)信息時(shí)人工效率不高,成本大、易出紕漏,信息滯后且較為分散。財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)賬務(wù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同,實(shí)時(shí)反饋,會(huì)計(jì)信息處理更具效率,體現(xiàn)了及時(shí)性。電子貨幣的應(yīng)用使得企業(yè)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)高效,通過(guò)電子銀行網(wǎng)絡(luò)支付平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)支付提高了工作效率,加快了企業(yè)資金周轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)傳輸,單據(jù)、憑證的實(shí)時(shí)錄入,賬務(wù)的在線(xiàn)處理,報(bào)表的自動(dòng)生成,財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度協(xié)同。淘汰了手工記賬,導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程發(fā)生了根本性的變化。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)基于IT 信息技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,電子商務(wù)為目標(biāo),表現(xiàn)形式為財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理協(xié)同,它能夠?qū)崿F(xiàn)各種事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算,并能進(jìn)行電子貨幣結(jié)算,支持電子單據(jù)的生成與存儲(chǔ),能夠?qū)~務(wù)進(jìn)行遠(yuǎn)程報(bào)賬、查賬,實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)財(cái)務(wù)管理,是一種將財(cái)務(wù)管理與IT 相結(jié)合進(jìn)行革新的新型財(cái)務(wù)管理模式。總之,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是IT 技術(shù)與現(xiàn)代管理理念相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式。是未來(lái)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展的必然趨勢(shì)。
六、會(huì)計(jì)核算的改變
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能夠?qū)嵤┤骖A(yù)算管理,合理進(jìn)行成本預(yù)算控制,資金的動(dòng)態(tài)管理,在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)WEB 登錄記賬、實(shí)時(shí)查詢(xún)賬務(wù)、在線(xiàn)資金往來(lái)、財(cái)務(wù)高效結(jié)算、動(dòng)態(tài)報(bào)表生成,業(yè)務(wù)處理一體化,并通過(guò)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)籌集中式管理賬務(wù)處理流程一體,記賬過(guò)程符號(hào)化,省略了對(duì)賬環(huán)節(jié)。核算環(huán)節(jié)中借貸記賬法只反映了資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和會(huì)計(jì)主體內(nèi)部相關(guān)信息,沒(méi)有體現(xiàn)證券價(jià)格信息;供應(yīng)鏈信息,其中包括供應(yīng)商信息、貨品信息、客戶(hù)信息以及需求。為了更好地適應(yīng)經(jīng)營(yíng)需要會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生了變革。
七、結(jié)束語(yǔ)
(一)國(guó)內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀 信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)搭建了管理平臺(tái),促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理突破地域時(shí)空的界限,打破了以往紙質(zhì)信息傳遞的限制,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由高成本向低成本轉(zhuǎn)化的目標(biāo)――邊際成本遞減原則。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有以下特征:核算監(jiān)督及時(shí)化、信息數(shù)據(jù)多元化、財(cái)務(wù)管理遠(yuǎn)程化、管理成本邊際化、操作系統(tǒng)商業(yè)化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在時(shí)間上可以使會(huì)計(jì)核算由事后監(jiān)督提前至適時(shí)核算并監(jiān)督,在空間上可以改善財(cái)務(wù)管理由內(nèi)部管理向外部控制及管理發(fā)展,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付、催賬、記賬、查賬、報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、審計(jì)及報(bào)稅等多種功能,并促使財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向了動(dòng)態(tài),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作模式也從根本上得到了改變,財(cái)務(wù)管理的水平與效率得到提高。然而,基于會(huì)計(jì)工作的特殊性,會(huì)計(jì)資料長(zhǎng)期以來(lái)始終未能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程智能化處理的服務(wù)狀態(tài)。目前已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式,但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也只是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露等會(huì)計(jì)核算活動(dòng),會(huì)計(jì)賬務(wù)處理也只能是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算處理系統(tǒng),只能用有限的資源實(shí)行一對(duì)一面對(duì)面的財(cái)務(wù)服務(wù)再進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)初始服務(wù)始終停留在高成本低效率狀態(tài)。實(shí)施會(huì)計(jì)高效賬務(wù)處理的遠(yuǎn)程智能化服務(wù),不僅是全面實(shí)現(xiàn)為民營(yíng)中小企業(yè)高效服務(wù)的戰(zhàn)略,也是本文研究和探索的主題。因此,構(gòu)建會(huì)計(jì)高效賬務(wù)處理的遠(yuǎn)程智能化服務(wù)系統(tǒng)對(duì)于促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(二)國(guó)外發(fā)展現(xiàn)狀 隨著信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,國(guó)外一些國(guó)家的網(wǎng)絡(luò)智能方式越來(lái)越值得學(xué)習(xí)和重視,尤其是BPO產(chǎn)業(yè)的形態(tài)越來(lái)越受到世界各國(guó)企業(yè)、政府和研究機(jī)構(gòu)的重視。BPO即商務(wù)流程外包(Business Process Outsourcing):就是企業(yè)將一些重復(fù)性的非核心或核心業(yè)務(wù)流程外包給供應(yīng)商,以降低成本,同時(shí)提高服務(wù)質(zhì)量。外包供應(yīng)商則將這些流程或職能重新組合,委托相關(guān)機(jī)構(gòu)或者安排相應(yīng)流程的專(zhuān)業(yè)人士完成相關(guān)的工作,BPO負(fù)責(zé)接收業(yè)務(wù)并實(shí)施管理控制,其作用主要是將職能部門(mén)的全部功能(比如事務(wù)處理、政策服務(wù)、索賠管理、人力資源、賬務(wù)處理等)接收過(guò)來(lái)再轉(zhuǎn)移給外包供應(yīng)商。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)深入到人類(lèi)社會(huì)生活的各個(gè)階層及領(lǐng)域,BPO的服務(wù)內(nèi)容和競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)正在不斷創(chuàng)造、衍生和擴(kuò)展。目前,盡管有美國(guó)、韓國(guó)、日本、新加坡、臺(tái)灣地區(qū)等地的單位請(qǐng)國(guó)內(nèi)公司實(shí)施完成財(cái)務(wù)流程外包,也完成了實(shí)施過(guò)程中所涉及的原始憑證真?zhèn)涡詥?wèn)題的檢驗(yàn)與鑒別,但我國(guó)內(nèi)地各單位要想實(shí)施和應(yīng)用BPO外包方式卻仍然存在著一個(gè)主要問(wèn)題即財(cái)務(wù)外包過(guò)程中所涉及原始憑證的真?zhèn)涡詥?wèn)題,那么如何來(lái)驗(yàn)證其真?zhèn)涡阅??可以借鑒其他國(guó)家和地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和方式。
本文以臺(tái)灣地區(qū)為例來(lái)分析財(cái)務(wù)流程外包對(duì)原始憑證真?zhèn)涡缘尿?yàn)證:(1)臺(tái)灣地區(qū)的財(cái)務(wù)人員拿到發(fā)票后不用進(jìn)入特定的網(wǎng)站或者系統(tǒng)查詢(xún)其真?zhèn)涡裕_(tái)灣地區(qū)不像內(nèi)地建有規(guī)范的發(fā)票真?zhèn)蜗到y(tǒng)網(wǎng)站可以查詢(xún)其真?zhèn)涡裕ù箨懹幸粋€(gè)發(fā)票檢測(cè)系統(tǒng),即12366發(fā)票查詢(xún)系統(tǒng)),因?yàn)榕_(tái)灣地區(qū)根本就沒(méi)有檢測(cè)網(wǎng)站,只有拿到一些與金錢(qián)有關(guān)的有價(jià)證券(包括商業(yè)證券、銀行證券等),財(cái)務(wù)人員才需要去驗(yàn)證其真?zhèn)涡浴#?)臺(tái)灣地區(qū)雖然沒(méi)有特定的發(fā)票真?zhèn)蜗到y(tǒng)可以查詢(xún)發(fā)票的真?zhèn)涡?,但是有一個(gè)信用網(wǎng)站,只要是在臺(tái)灣地區(qū)注冊(cè)的公司,都可以查詢(xún)其信用度,并可以據(jù)此了解各公司的基本信息,這也是檢測(cè)公司做賬規(guī)范性的依據(jù)之一。假若公司做賬不規(guī)范或者是有其他違法行為,公司將被列入黑名單,這些信息在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以任意查詢(xún)和參考。(3)臺(tái)灣地區(qū)對(duì)于發(fā)票的要求還有許多優(yōu)惠政策:一些小的供應(yīng)商、小公司,或者說(shuō)是月收入額較小、只有幾萬(wàn)元人民幣的,法律認(rèn)可其收據(jù)等同發(fā)票一樣直接入賬。(4)臺(tái)灣地區(qū)法律還規(guī)定,諸如出租車(chē)發(fā)票之類(lèi)的票據(jù),只要有除了當(dāng)事人之外的經(jīng)手人證明即可直接作為發(fā)票入賬。臺(tái)灣地區(qū)對(duì)財(cái)務(wù)外包方式的認(rèn)可程度是顯而易見(jiàn)的,也是積極推廣應(yīng)用的。也正是由于它政策寬松且重視企業(yè)信譽(yù),因此也能夠較快較好的發(fā)展財(cái)務(wù)外包方式,這是值得內(nèi)地提倡和借鑒的。
二、遠(yuǎn)程智能化會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建障礙
(一)會(huì)計(jì)原始依據(jù)不完整 由于目前我國(guó)還沒(méi)有全面實(shí)施電子銀行化,所提供會(huì)計(jì)信息的原始憑證也不能全部電子化,雖然憑證資料可以影像化,但不是所有企事業(yè)單位都能做到,因此提供的會(huì)計(jì)信息依據(jù)也不能全部或者完全取得,會(huì)計(jì)信息依據(jù)的不完整或者不全面,直接影響會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性,也因此影響了會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理,因此構(gòu)建遠(yuǎn)程智能化會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息依據(jù)是關(guān)鍵。
(二)會(huì)計(jì)信息采集不規(guī)范 雖然增值稅發(fā)票已經(jīng)在全國(guó)聯(lián)網(wǎng)且能夠隨時(shí)核對(duì)真假增值稅發(fā)票,但仍然有許多原始發(fā)票沒(méi)有全國(guó)聯(lián)網(wǎng),會(huì)計(jì)人員的工作只能盲從,有規(guī)范的按照規(guī)范的信息采集,沒(méi)有規(guī)范的則根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷采集,會(huì)計(jì)信息的采集不規(guī)范難以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(三)會(huì)計(jì)信息披露不安全 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)最便捷的是信息披露,但網(wǎng)上信息披露也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)即數(shù)據(jù)的安全及可靠性。例如:網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲或者黑客的侵入,同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的破壞等,都可能造成信息的不全面或者不準(zhǔn)確。因此解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性尤其重要。
(四)會(huì)計(jì)核算流程滯后 在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展較快的今天,臺(tái)灣地區(qū)及美國(guó)等已經(jīng)逐漸采用商務(wù)流程外包形式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,我國(guó)內(nèi)地的銀行也部分實(shí)施了商務(wù)流程外包的管理模式,但會(huì)計(jì)核算流程仍然沒(méi)有啟用商務(wù)流程外包形式,僅局限于傳統(tǒng)的核算流程及方式,相對(duì)于其他行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)使用狀況略顯滯后,這種現(xiàn)象勢(shì)必會(huì)影響遠(yuǎn)程智能會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建和發(fā)展,因此采用商務(wù)流程外包方式是構(gòu)建遠(yuǎn)程智能化會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。
(五)財(cái)務(wù)人員技能不全面 近年來(lái),會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的速度比較快,國(guó)內(nèi)各類(lèi)企業(yè)都采用會(huì)計(jì)電算化軟件來(lái)實(shí)施和完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算及數(shù)據(jù)信息的提供,但是真正能夠使用好并且熟悉掌握手工核算技能的人才還不多,尤其是再懂得一些網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)原理的就更是趨之若鷹了。綜合操作技能掌握的不熟練又如何能夠很好的完成工作任務(wù),因此,培養(yǎng)擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是實(shí)施和構(gòu)建遠(yuǎn)程智能會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵。
三、遠(yuǎn)程智能化會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建對(duì)策
(一)完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)原始依據(jù)
(1)電子銀行全面化。網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣實(shí)現(xiàn)的必要條件。電子貨幣不僅是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上出現(xiàn)的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算,不僅能夠提高結(jié)算效率,還能加快資金的周轉(zhuǎn)速度,同時(shí)降低資金成本,更重要的是電子貨幣能夠基本保持原來(lái)的真實(shí)性,深受廣大中青年人群的關(guān)注、喜愛(ài)、接受和認(rèn)可,個(gè)人使用的頻率較高,企業(yè)也在2011年開(kāi)始全面推廣使用。但要想真正實(shí)現(xiàn)電子銀行的全面化還需要一些時(shí)日,而會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程的智能化服務(wù)則必須以電子銀行的全覆蓋為前提。
(2)原始憑證電子化。一直以來(lái),書(shū)面原始憑證以其手寫(xiě)筆跡各異而難于辨認(rèn),多聯(lián)書(shū)寫(xiě)便于牽制的特性贏(yíng)得財(cái)務(wù)人員的青睞,然而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的快速發(fā)展必然帶來(lái)原始憑證的電子化,電子書(shū)寫(xiě)應(yīng)該是未來(lái)憑證等書(shū)寫(xiě)的主要方式。財(cái)務(wù)方面的電子憑證主要包括電子原始憑證和電子記賬憑證。財(cái)務(wù)憑證的電子化已經(jīng)在國(guó)內(nèi)廣泛推廣使用,但少數(shù)偏遠(yuǎn)山區(qū)及經(jīng)濟(jì)比較落后的地區(qū)仍然尚未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證的電子化處理系統(tǒng),制約了我國(guó)全面開(kāi)展原始憑證的電子化,因此,只有加快速度實(shí)現(xiàn)原始憑證的電子化,才能更早的建立和完善財(cái)務(wù)核算及賬務(wù)處理的遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)。
(3)憑證資料影像化。目前現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件都沒(méi)有設(shè)置記帳憑證附件資料存儲(chǔ)識(shí)別管理功能,一般只是簡(jiǎn)單地記錄每張記帳憑證附件資料的份數(shù)及人工錄入的數(shù)據(jù),電子核算數(shù)據(jù)與原始單據(jù)資料是分離的。即使采用電子開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)據(jù)發(fā)票的,但仍然有一些不能直接上網(wǎng)開(kāi)票的企事業(yè)單位內(nèi)部的成本費(fèi)用等。更何況需查詢(xún)某項(xiàng)內(nèi)容的附件資料,就必須先查詢(xún)電子憑證的編號(hào),然后再到會(huì)計(jì)或者檔案部門(mén)查尋相關(guān)原始附件資料,工作流程復(fù)雜,原始單據(jù)資料的“正本”也因是傳統(tǒng)方法的訂本式管理,隨著時(shí)間的推移,可能出現(xiàn)紙張的磨損或字跡褪色,致使信息不能完整的永久保存。但如果通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、影像技術(shù),將紙面憑證轉(zhuǎn)換成電子影像文件,通過(guò)集成第三方OCR技術(shù)提取部分類(lèi)別單據(jù)的影像憑證中的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要素作為業(yè)務(wù)的初始數(shù)據(jù),自動(dòng)輸入頁(yè)面中的相應(yīng)欄位,并對(duì)這些影像單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)索引、查詢(xún)、調(diào)閱、存儲(chǔ)等功能,就可以有效的解決傳統(tǒng)手工紙面憑證管理面臨的難題,大大提高財(cái)務(wù)工作效率。再者,該影像系統(tǒng)是基于Web技術(shù)的應(yīng)用系統(tǒng),用戶(hù)還可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)相關(guān)憑證影像對(duì)其進(jìn)行審核,完成憑證原始資料數(shù)據(jù)的全過(guò)程輸入與管理,為構(gòu)建會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)提供了相關(guān)的信息保障。
(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)資料采集平臺(tái) 近年來(lái),增值稅發(fā)票已經(jīng)在全國(guó)聯(lián)網(wǎng)且能夠隨時(shí)核對(duì)真假增值稅發(fā)票,這利于所有企業(yè)的發(fā)展。然而,會(huì)計(jì)的憑證資料不僅僅局限于增值稅發(fā)票,還有其他諸如服務(wù)業(yè)的營(yíng)業(yè)稅(現(xiàn)已計(jì)劃改征增值稅)發(fā)票等等,這些發(fā)票目前盡管也在向網(wǎng)絡(luò)開(kāi)票的方式發(fā)展,但始終沒(méi)能實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)以及網(wǎng)絡(luò)確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)功能,因此,加快速度構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)發(fā)票查詢(xún)系統(tǒng)及平臺(tái)非常重要,只有構(gòu)建好發(fā)票網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)平臺(tái),單位或者政府部門(mén)才能在網(wǎng)絡(luò)上隨時(shí)能查詢(xún)到相關(guān)信息,才能夠直接查看和了解企業(yè)的收入、費(fèi)用及利潤(rùn)等情況,規(guī)避會(huì)計(jì)造假的現(xiàn)象為會(huì)計(jì)資料實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為會(huì)計(jì)行業(yè)走向國(guó)際化拓寬道路。
(三)智能核算規(guī)避披露風(fēng)險(xiǎn) 遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)服務(wù)最大的優(yōu)勢(shì)是披露信息及時(shí)準(zhǔn)確,但使用網(wǎng)絡(luò)資源也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。例如:財(cái)務(wù)機(jī)密是否被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取、會(huì)計(jì)信息是否被篡改以及網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲,都是目前存在且亟待解決的問(wèn)題。為了準(zhǔn)確無(wú)誤的披露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同時(shí)規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),需要設(shè)置不被網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲的安全的網(wǎng)絡(luò)核算系統(tǒng),完善保障措施――會(huì)計(jì)核算的全面智能系統(tǒng)的建立。(1)從技術(shù)性能上保障數(shù)據(jù)的安全完整。對(duì)于未經(jīng)嚴(yán)格審核的憑證信息及資料嚴(yán)禁輸入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)信息的輸入與輸出上的控制和管理,保證輸入數(shù)據(jù)的合法性、合規(guī)性、正確性。(2)從法律政策上維護(hù)信息的基本權(quán)益。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)上的侵權(quán)行為要嚴(yán)格依照法律程序和手段來(lái)維護(hù)權(quán)益,也只有維護(hù)好權(quán)益才能建立和得到完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程智能核算,只有從技術(shù)性能上和法律政策得到保障才能真正規(guī)避不同的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),才能確保網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的相對(duì)安全及準(zhǔn)確。
(四)發(fā)展流程外包財(cái)管模式 臺(tái)灣地區(qū)及美國(guó)等地采用的商務(wù)流程外包模式已被我國(guó)內(nèi)地的財(cái)務(wù)工作人員所了解和掌握且能夠較好的接受,而且也能夠取得事半功倍的工作效率。但從事這種模式的財(cái)務(wù)人員還相對(duì)比較少,究其原因,是內(nèi)地的企事業(yè)單位還沒(méi)有采用這種財(cái)務(wù)外包的模式,其根源是國(guó)家還沒(méi)有宣傳推廣這種財(cái)務(wù)外包形式,能夠了解其程序及方法的人員比較少,因此,發(fā)展會(huì)計(jì)流程外包的管理模式非常重要,是我國(guó)目前財(cái)務(wù)管理上極其需要的,政府部門(mén)要廣泛宣傳、推廣并給予政策上的支持,以確保外包會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和可靠性。
(五)協(xié)調(diào)統(tǒng)一稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站 目前,我國(guó)內(nèi)地稅務(wù)系統(tǒng)分為國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)和地方稅務(wù)系統(tǒng)兩個(gè)部分。兩個(gè)系統(tǒng)的目標(biāo)是一致的,數(shù)據(jù)內(nèi)容是一致的,但網(wǎng)絡(luò)申報(bào)的網(wǎng)址是不同的,數(shù)據(jù)名稱(chēng)也是相異的,企事業(yè)單位需要分別申報(bào)。這樣的現(xiàn)象長(zhǎng)期存在不僅是企事業(yè)單位資源的重復(fù)浪費(fèi),更是政府部門(mén)資源的浪費(fèi),解決這個(gè)問(wèn)題的最佳方法是稅務(wù)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)合作,統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)名稱(chēng),且與企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)平臺(tái)合網(wǎng),這樣企事業(yè)單位完成財(cái)務(wù)處理的同時(shí),也直接進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)上的納稅申報(bào),而國(guó)、地兩個(gè)稅務(wù)系統(tǒng)也可直接查詢(xún)企事業(yè)單位的納稅申報(bào)情況,這樣不僅解決了專(zhuān)業(yè)資源的緊缺,還節(jié)省了申報(bào)時(shí)間,更解決了空間問(wèn)題。(1)目標(biāo)口徑協(xié)調(diào)統(tǒng)一。國(guó)稅和地稅所要填報(bào)的數(shù)據(jù)均為企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀與經(jīng)營(yíng)成果等,由于各自為政企事業(yè)單位在申報(bào)的同時(shí)要進(jìn)入兩個(gè)完全不同的網(wǎng)絡(luò)體系,填報(bào)兩個(gè)基本不同的報(bào)表,這不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,更造成財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi),應(yīng)該讓國(guó)稅和地稅形成統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)融合體,統(tǒng)一雙方目標(biāo)口徑。(2)報(bào)表名稱(chēng)調(diào)整一致。目前國(guó)稅和地稅的報(bào)表名稱(chēng)不太一致,諸如地稅稱(chēng)之為利潤(rùn)表的而國(guó)稅則稱(chēng)之為損益表,統(tǒng)一名稱(chēng)更有利于網(wǎng)絡(luò)資源的共享。(3)報(bào)表格式內(nèi)容固定。目前國(guó)稅和地稅的報(bào)表不僅名稱(chēng)不一致而且內(nèi)容格式也不盡相同,以利潤(rùn)(損益)表為例,兩張報(bào)表中的營(yíng)業(yè)費(fèi)用在損益表中卻在不同的位置,即在利潤(rùn)表中以屬于營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的費(fèi)用,而在損益表中卻在主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)的范疇,暫不用考慮是否符合利潤(rùn)計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)該固定報(bào)表格式,減少財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。
(六)培養(yǎng)綜合財(cái)務(wù)技能人才 現(xiàn)代化的智能服務(wù)系統(tǒng)需要現(xiàn)代化的管理人才,財(cái)務(wù)人員也不例外。培養(yǎng)能夠勝任現(xiàn)代化遠(yuǎn)程智能會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的高素質(zhì)、高技能的財(cái)務(wù)人員尤其重要。目前,我國(guó)高職院校都面臨著人力資源缺乏的狀態(tài),解決這個(gè)問(wèn)題的最好方法是合并高職院校,讓比較強(qiáng)的高職院校為首兼并其他高職院校,支持其合并各高職的相關(guān)專(zhuān)業(yè)成為獨(dú)立學(xué)院,并提升專(zhuān)業(yè)層次創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)品牌,以打造專(zhuān)業(yè)高素質(zhì)、高技能人才為首要,為企事業(yè)單位培養(yǎng)人才,這樣不僅解決了高職院校尷尬的局面,支持高職院校創(chuàng)建了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)品牌;也解決了高素質(zhì)、高技能專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)的難題,為國(guó)家培養(yǎng)了高素質(zhì)、高技能的財(cái)務(wù)人員。因此,培養(yǎng)符合現(xiàn)代化遠(yuǎn)程智能會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)秀人才勢(shì)在必行。
通過(guò)上述各項(xiàng)程序步驟的實(shí)施及研究,將會(huì)計(jì)人員有限的“一對(duì)一面對(duì)面”服務(wù)資源拓展成為無(wú)限的遠(yuǎn)程服務(wù)資源,也就是將原來(lái)保守的單項(xiàng)服務(wù)資源升華為網(wǎng)絡(luò)縝密的多方式遠(yuǎn)程服務(wù)資源,這樣即實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源的優(yōu)化整合,也提高了財(cái)務(wù)工作效率,更節(jié)約了財(cái)務(wù)工作資源,達(dá)到了“以一當(dāng)十、以一當(dāng)百”事半功倍的效果。最關(guān)鍵的是:為國(guó)家和社會(huì)解決了高級(jí)財(cái)務(wù)人才緊缺的問(wèn)題,也讓財(cái)務(wù)方面的科學(xué)研究水平達(dá)到了一個(gè)新的高度,居于國(guó)際先進(jìn)水平。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]物資成本;規(guī)范化;精益化;動(dòng)態(tài)化
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.12.192
1 “三化”管控體系的構(gòu)建目標(biāo)
物資成本“三化”管控體系,是以規(guī)范化、精益化和動(dòng)態(tài)化為著眼點(diǎn),圍繞財(cái)務(wù)集約化“深化應(yīng)用、提升功能、實(shí)時(shí)管控、精益高效”的總體要求,以“實(shí)現(xiàn)信息關(guān)聯(lián)無(wú)壁壘、過(guò)程管控?zé)o盲點(diǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防得住”為目標(biāo),涵蓋物資成本預(yù)算、采購(gòu)執(zhí)行、執(zhí)行結(jié)果分析在內(nèi)的一套物資成本管控模式與實(shí)施解決方案。“三化”管控體的建立及應(yīng)用,能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合互動(dòng),做到實(shí)物管理和賬務(wù)處理的聯(lián)動(dòng)集成,拓展財(cái)務(wù)管理的細(xì)度和精度,提高了財(cái)務(wù)在企業(yè)資源配置過(guò)程中的主動(dòng)性、科學(xué)性和有序性。
2 “三化”管控體系的構(gòu)建要點(diǎn)
2.1 規(guī)范化的構(gòu)建要點(diǎn)
物料主數(shù)據(jù)是企業(yè)所采購(gòu)、生產(chǎn)和存儲(chǔ)的物料的所有信息,包括基本屬性、工廠(chǎng)數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)三大類(lèi)。基本屬性包括編碼、名稱(chēng)、計(jì)量單位等數(shù)據(jù);工廠(chǎng)數(shù)據(jù)是針對(duì)特定工廠(chǎng)的采購(gòu)組織、計(jì)劃交貨期等數(shù)據(jù);存儲(chǔ)數(shù)據(jù)是針對(duì)特定存儲(chǔ)地點(diǎn)的存儲(chǔ)時(shí)間、庫(kù)存數(shù)量等數(shù)據(jù)。
2.2 精益化的構(gòu)建要點(diǎn)
核算對(duì)象指物資成本應(yīng)該歸集到的部門(mén)或班組。為了保證核算的精益性,物資成本應(yīng)從產(chǎn)生時(shí),就在業(yè)務(wù)部門(mén)歸集到最小顆粒上,例如班組。
在對(duì)物資成本進(jìn)行分類(lèi)時(shí),也要做到精細(xì),并用輔助記錄核算的方式,保證可以對(duì)其進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)分析。
2.3 動(dòng)態(tài)化的構(gòu)建要點(diǎn)
要將業(yè)務(wù)部門(mén)的物資管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部門(mén)的核算系統(tǒng)進(jìn)行集成,從而使財(cái)務(wù)部門(mén)在未獲得物資成本的紙質(zhì)單據(jù)前,就能及時(shí)獲取物資的成本信息,進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。
3 “三化”管控體系的構(gòu)建應(yīng)用
以物資成本“三化”管控體系為理論基礎(chǔ),建設(shè)一套“三化”管控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息關(guān)聯(lián)無(wú)壁壘、過(guò)程管控?zé)o盲點(diǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防得住。同時(shí)為優(yōu)化崗位設(shè)置和減少人工管理成本提供了依據(jù),對(duì)同行業(yè)單位具有較強(qiáng)的借鑒和參考意義。
3.1 規(guī)范業(yè)務(wù),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)信息關(guān)聯(lián)無(wú)壁壘
對(duì)物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)需求方、供貨方、驗(yàn)貨方的一體化操作。通過(guò)對(duì)后勤部門(mén)的需求和對(duì)歷史數(shù)據(jù)的歸納整理,形成物料主數(shù)據(jù)中類(lèi)31個(gè),主要有:食雜用品、肉類(lèi)及制品、蔬菜、蛋類(lèi)、廚雜用品、針棉制品、清潔用品、綠化用品、五金材料、辦公用品、消防安全用品等。再根據(jù)中類(lèi),對(duì)其細(xì)分,形成小類(lèi)57個(gè)。后勤部門(mén)在對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),利用“三化”管控系統(tǒng),整合需求方的采購(gòu)申請(qǐng)單信息和供應(yīng)商的送貨單信息,自動(dòng)生成入庫(kù)單。
統(tǒng)一物料類(lèi)別標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)物資和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)和后勤部門(mén)的訪(fǎng)談和對(duì)物資歷史明細(xì)賬的梳理,建立了一套物料類(lèi)別(中類(lèi))與會(huì)計(jì)科目的映射關(guān)系。財(cái)務(wù)部門(mén)在收到后勤部門(mén)傳遞來(lái)的業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí),利用“三化”管控體系,進(jìn)行實(shí)時(shí)便捷的賬務(wù)處理,并可進(jìn)行穿透和追溯查詢(xún),實(shí)現(xiàn)物資明細(xì)賬和總賬的系統(tǒng)關(guān)聯(lián)和賬務(wù)追溯。
統(tǒng)一組織機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用與成本中心的自動(dòng)匹配。建立部門(mén)與成本中心組、班組與成本中心的映射關(guān)系,使“三化”管控體系能自動(dòng)將業(yè)務(wù)端發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用歸集到財(cái)務(wù)端的各個(gè)成本核算單元中。
3.2 把握全局,注重細(xì)節(jié),做到過(guò)程管控?zé)o盲點(diǎn)
打通物資的實(shí)物管理和價(jià)值管理的鏈條,實(shí)現(xiàn)物資成本的全過(guò)程閉環(huán)在線(xiàn)管控。建立物資成本的全過(guò)程管理流程,從物資成本預(yù)算編制,到預(yù)算執(zhí)行,再到預(yù)算分析,分析的結(jié)果又作為預(yù)算編制作參考,實(shí)現(xiàn)物資成本的閉環(huán)在線(xiàn)管控。
成本核算對(duì)象全面、多樣,實(shí)現(xiàn)成本的精益化管理。每項(xiàng)成本根據(jù)管理需求的不同,針對(duì)不同的對(duì)象進(jìn)行核算,實(shí)現(xiàn)成本的精益化管理。例如, 采購(gòu)成本的核算對(duì)象是物料; 管理成本的核算對(duì)象是各個(gè)部門(mén)或班組; 業(yè)務(wù)成本的核算對(duì)象是各個(gè)項(xiàng)目。
借助物資成本“三化”管控系統(tǒng),優(yōu)化整合了業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了物料核算憑證的自動(dòng)化預(yù)制。財(cái)務(wù)部門(mén)的工作重心從賬務(wù)處理轉(zhuǎn)移至到財(cái)務(wù)管理和分析上,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供有力的數(shù)據(jù)服務(wù)和支撐。
系統(tǒng)自動(dòng)平衡采購(gòu)需求,實(shí)現(xiàn)庫(kù)房物資科學(xué)供給。各庫(kù)房管理員線(xiàn)上提報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)單時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將領(lǐng)用需求與庫(kù)存情況進(jìn)行匹配。對(duì)于庫(kù)存充足的,自動(dòng)生成領(lǐng)用單,進(jìn)入物資領(lǐng)用流程;對(duì)于庫(kù)存不足的,系統(tǒng)會(huì)提醒庫(kù)管員進(jìn)行補(bǔ)庫(kù)或生成采購(gòu)申請(qǐng)單,進(jìn)入物資采購(gòu)流程。此設(shè)計(jì)能p少人工操作,降低錯(cuò)誤率,實(shí)現(xiàn)庫(kù)房物資的科學(xué)供給,保持合理庫(kù)存。
現(xiàn)場(chǎng)移動(dòng)辦公,實(shí)現(xiàn)便捷高效的業(yè)務(wù)操作。庫(kù)管員在收貨現(xiàn)場(chǎng)利用移動(dòng)終端調(diào)出采購(gòu)需求以及供應(yīng)商的供貨信息,基于這些信息創(chuàng)建入庫(kù)單,避免先手工記錄再回辦公室進(jìn)行電腦錄入的重復(fù)勞動(dòng)。
3.3 線(xiàn)上管理,動(dòng)態(tài)分析,確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防得住
實(shí)時(shí)掌握物資業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),確保預(yù)算在控可控。將物資信息、財(cái)務(wù)信息集成到一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行管理,可隨時(shí)對(duì)物資信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢(xún)和追溯,可及時(shí)預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正影響財(cái)務(wù)價(jià)值管理的違規(guī)行為。
實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)果,確保經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)可控。通過(guò)在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算與統(tǒng)計(jì)分析功能,可隨時(shí)查看財(cái)務(wù)考核指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)、營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)、盈虧平衡情況的可視化分析結(jié)果。
4 “三化”管控體系的應(yīng)用成效
4.1 加強(qiáng)內(nèi)控,防范風(fēng)險(xiǎn)
物資成本“三化”管控體系的建立,使各部門(mén)分工明確,各司其職,業(yè)務(wù)處理透明化、制度化和規(guī)范化,最大限度地保證成本信息的完整性和可追溯性,易于查詢(xún);同時(shí)有效實(shí)現(xiàn)了物資與財(cái)務(wù)的信息共享,杜絕信息孤島現(xiàn)象,解決物資實(shí)物與價(jià)值管理不分離問(wèn)題,強(qiáng)化內(nèi)控執(zhí)行,防范風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也為后續(xù)的業(yè)務(wù)分析和輔助決策奠定基礎(chǔ)。
4.2 優(yōu)化流程,提高效率
物資成本“三化”管控體系的采用全過(guò)程的流程化管理模式,上一道工序的工作效率和工作質(zhì)量直接影響到下一道工序,乃至整個(gè)工作任務(wù)的質(zhì)量和實(shí)施進(jìn)度。這就促使部門(mén)之間要加強(qiáng)溝通,相互協(xié)作,齊心協(xié)力,這樣才能確保完成任務(wù)。同時(shí),由于是流程化管理,每一個(gè)流程的管理工作,都將在系統(tǒng)中留下操作記錄和日志,有利于考核,也有利于相互監(jiān)督,提高整體工作效率。
4.3 在線(xiàn)監(jiān)控,降低成本
運(yùn)用“三化”管控系統(tǒng)將物資成本的管控流程加以固化,實(shí)現(xiàn)物資、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的在線(xiàn)監(jiān)控。物資業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)果的實(shí)時(shí)反映,可提高業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)確性,并減少人工再整理和再確認(rèn)的重復(fù)工作量,提高了工作效率,降低財(cái)務(wù)管理的人力成本。
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