時(shí)間:2023-09-24 15:54:42
導(dǎo)語(yǔ):在資金預(yù)算編制的基本方法的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

(一)計(jì)劃編制和執(zhí)行部門缺乏有機(jī)聯(lián)系,機(jī)構(gòu)設(shè)置需要整合
因?yàn)槭苄姓w制的影響,預(yù)算編制部門、預(yù)算執(zhí)行部門之間缺乏有效的溝通。公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位沒(méi)有依據(jù)財(cái)務(wù)部門的實(shí)際數(shù)據(jù),編制的預(yù)算與實(shí)際脫節(jié),預(yù)算執(zhí)行難度很大。
(二)預(yù)算編制不切合實(shí)際,編制方法不盡合理
現(xiàn)行預(yù)算編制基本采用增量預(yù)算法,這種預(yù)算編制方法只在原基數(shù)上進(jìn)行累加,方法簡(jiǎn)單而程式化,沒(méi)有考慮預(yù)算與實(shí)際支出的差異及其原因,預(yù)算編制不切合實(shí)際。
(三)預(yù)算內(nèi)容粗放,預(yù)算科目使用不準(zhǔn)確
公路養(yǎng)護(hù)單位在編制預(yù)算時(shí),預(yù)算內(nèi)容粗放,對(duì)本單位內(nèi)部下一年度資金的真實(shí)要求和使用計(jì)劃不詳實(shí),且預(yù)算編制人員往往是專業(yè)技術(shù)人員,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)相對(duì)匱乏,對(duì)會(huì)計(jì)科目和預(yù)算科目不夠了解,編制的預(yù)算內(nèi)容與預(yù)算科目出入較大。
(四)預(yù)算編制與財(cái)務(wù)執(zhí)行存在差異,預(yù)算約束力不強(qiáng)
實(shí)行部門預(yù)算以來(lái),很多單位沒(méi)有按要求加強(qiáng)預(yù)算支出管理,實(shí)際支出沒(méi)有有效控制,對(duì)預(yù)算資金仍按照以往的經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣使用,支出比較隨意,造成部門預(yù)算執(zhí)行與實(shí)際支出不符合,預(yù)算約束力不強(qiáng)。
(五)預(yù)算下達(dá)不夠及時(shí),預(yù)算執(zhí)行受到制約
事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算一般是由財(cái)政部門在上一年編制并在年初下達(dá),但預(yù)算層層分解后再逐級(jí)下達(dá)執(zhí)行,在到達(dá)基層單位時(shí),時(shí)間基本是過(guò)了大半年,預(yù)算下達(dá)不及時(shí)經(jīng)常引起資金困難和工作滯后,預(yù)算執(zhí)行受到嚴(yán)重制約,對(duì)養(yǎng)護(hù)維修工程的進(jìn)度造成了直接影響。
二、公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施
(一)職能機(jī)構(gòu)設(shè)置逐步趨于完善,內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)逐步得到加強(qiáng)
在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,公路養(yǎng)護(hù)單位要改變?cè)械脑O(shè)置理念,在全面考慮本單位實(shí)際狀況的前提下,在預(yù)算編制設(shè)置與執(zhí)行機(jī)構(gòu)的設(shè)置上充分全衡二者的關(guān)系,加強(qiáng)二者的聯(lián)系,將單位預(yù)算編制部門、預(yù)算執(zhí)行部門進(jìn)行合并,使預(yù)算部門做出的預(yù)算項(xiàng)目都能依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有利于預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行。
(二)積極推行“零基預(yù)算”編制方法,科學(xué)合理編制預(yù)算
公路養(yǎng)護(hù)單位在編制年度預(yù)算時(shí),要打破原來(lái)的預(yù)算編制方法,采用零基預(yù)算的編制法,改變以往以上年預(yù)算為基數(shù)進(jìn)行當(dāng)年財(cái)政支出項(xiàng)目預(yù)算的編制,按基本支出經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)支出經(jīng)費(fèi)兩部分重新編制;基本支出經(jīng)費(fèi)按人員數(shù)定額核定,專項(xiàng)支出經(jīng)費(fèi)根據(jù)各專項(xiàng)項(xiàng)目需要逐項(xiàng)核定,其中材料費(fèi)要充分考慮當(dāng)前材料市場(chǎng)的價(jià)格因素,特別是主要材料的價(jià)格。
(三)準(zhǔn)確使用預(yù)算項(xiàng)目,細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容
在編制預(yù)算時(shí),公路養(yǎng)護(hù)單位要明確預(yù)算編制科目、會(huì)計(jì)核算科目之間的區(qū)別和聯(lián)系,并對(duì)預(yù)算科目進(jìn)行分解細(xì)化,與會(huì)計(jì)核算科目建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,以此來(lái)細(xì)化預(yù)算編制的內(nèi)容,從而使預(yù)算項(xiàng)目可以真實(shí)的映本單位的實(shí)際收支狀況。
(四)建立預(yù)算責(zé)任約束,保證預(yù)算的執(zhí)行
公路養(yǎng)護(hù)單位的預(yù)算方案經(jīng)上級(jí)批復(fù)以后,一定要按照已批復(fù)的預(yù)算方案來(lái)執(zhí)行,同時(shí),還要對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行跟蹤評(píng)估,對(duì)未全面執(zhí)行預(yù)算的,要分清責(zé)任,是預(yù)算編制地責(zé)任,還是預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任,必要時(shí)要依法追究相關(guān)單位與個(gè)人的工作責(zé)任,以此來(lái)加強(qiáng)預(yù)算在單位執(zhí)行過(guò)程中的責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)。
(五)建立健全監(jiān)管體系,保證預(yù)算方案的時(shí)效性
在外部進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的同時(shí),公路養(yǎng)護(hù)資金要高度重視日常監(jiān)管工作,不斷完善內(nèi)控制度的建立,加大對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等工作的力度,不斷促進(jìn)公路養(yǎng)護(hù)單位財(cái)務(wù)管理水平的提高,確保預(yù)算方案的及時(shí)準(zhǔn)確和嚴(yán)格執(zhí)行。
(六)提高預(yù)算人員的綜合素質(zhì),為預(yù)算管理打好基礎(chǔ)
1規(guī)范基層人行財(cái)務(wù)制度。人民銀行的預(yù)算編制一直采用“基數(shù)加增長(zhǎng)”法,即在編制下一年度收入和支出預(yù)算,以上年的實(shí)際支出為基數(shù),并考慮下一年度收入支出因素的影響,確定增長(zhǎng)比例,以確定預(yù)算。各基層支行經(jīng)費(fèi)多少不是根據(jù)事業(yè)的發(fā)展的實(shí)際需要,而是取決于原來(lái)基數(shù)。由于基數(shù)年年增長(zhǎng),基數(shù)大的支行可以大手大腳地花錢基數(shù)少的支行經(jīng)費(fèi)得不到保證。實(shí)行部門預(yù)算以后,采用綜合財(cái)政預(yù)算和零基預(yù)算的方法,預(yù)算將細(xì)化到基層和項(xiàng)目,各類資金的安排使用都比較清楚,年初人大審議一次性通過(guò)批復(fù)。客觀上要求強(qiáng)化預(yù)算觀念,嚴(yán)格預(yù)算約束,減少追加支出的隨意性,可以有效的規(guī)范各級(jí)支行的管理行為,實(shí)現(xiàn)更高層次的理財(cái)。
2.實(shí)行部門預(yù)算是依法行政的需要。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立與發(fā)展,客觀上要求國(guó)家機(jī)關(guān)必須依法行政,進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督職能。由于各級(jí)預(yù)算編制缺乏公開(kāi)性和透明度,預(yù)算安排帶有隨意性和人為因素,造成資金的低效益運(yùn)行,不廉正現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。改革預(yù)算編制方法,規(guī)范預(yù)算資金管理,可以從源頭上杜絕違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,防止腐敗。
3.實(shí)行部門預(yù)算有利于合理配置資源,提高資金使用效益
部門預(yù)算是一個(gè)涵蓋部門所有公共資源的完整預(yù)算,是采用綜合預(yù)算和零基預(yù)算的方法。每個(gè)行的公用經(jīng)費(fèi)按統(tǒng)一的定額標(biāo)準(zhǔn)核定,統(tǒng)籌考慮本行的業(yè)務(wù)工作和經(jīng)費(fèi)需求,使有限的資金安排到急需的項(xiàng)目上,提高資金的使用效率。
二、基層人民銀行實(shí)行部門預(yù)算的建議
(一)部門預(yù)算編制推行零基預(yù)算法
實(shí)行部門預(yù)算,必須改變預(yù)算編制方法,改用零基預(yù)算法,即在預(yù)算編制中,對(duì)各支行支出預(yù)算編制的確定,將不再考慮以前年度的支出基數(shù),而是依據(jù)各預(yù)算單位的機(jī)構(gòu)、人員、職能當(dāng)年事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,從零開(kāi)始每年確定一次,實(shí)現(xiàn)支出與效用相配比。零基預(yù)算的基本內(nèi)容是“個(gè)人部分按規(guī)定、正常公用部分按定額、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按財(cái)力可能安排”。實(shí)施零基預(yù)算后基本達(dá)到以下目標(biāo)一是使“人員”和“辦事”經(jīng)費(fèi)分開(kāi),提高預(yù)算分配透明度二是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),改變支出有增無(wú)減的狀況,將資金用于急需的項(xiàng)目,提高資金的使用效益三是提高預(yù)算分配的科學(xué)性,解決各基層支行苦樂(lè)不均問(wèn)題四是使預(yù)算資金管理逐步細(xì)化、規(guī)范化,改變一年預(yù)算、預(yù)算一年“現(xiàn)狀”。
(二)基本支出預(yù)算要以定員定額管理為原則
定員和定額是測(cè)算與編制行政事業(yè)單位的基本支出預(yù)算的重要依據(jù)??茖W(xué)合理地確定各支行的定員和經(jīng)費(fèi)定額,也是實(shí)行部門預(yù)算的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作,是保證預(yù)算分配公開(kāi)、公正、公平的重要條件。我們知道定員是指國(guó)家機(jī)構(gòu)編制主管部門根據(jù)中央行政事業(yè)單位性質(zhì)、職能、業(yè)務(wù)范圍和工作任務(wù)所下達(dá)的人員配置標(biāo)準(zhǔn)定額是指財(cái)政部根據(jù)中央行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常工作任務(wù)的合理需要,結(jié)合財(cái)力的可能,對(duì)基本支出所規(guī)定的指標(biāo)額度。所以必須以保證支行履行職能為基礎(chǔ),同時(shí)要細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目,制定科學(xué)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),要建立各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)一是建立基層支行的人員基本情況及工資檔案數(shù)據(jù)庫(kù)二是對(duì)基層支行資產(chǎn)情況進(jìn)行全面清查、統(tǒng)計(jì),建立資產(chǎn)情況數(shù)據(jù)庫(kù)三是掌握基層支行的日常消耗基本數(shù)據(jù),包括電、水、汽車行駛公里、汽車等設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用、房屋的修繕時(shí)間和費(fèi)用等建立日常數(shù)據(jù)庫(kù)。
在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,資金是企業(yè)生存與發(fā)展的“血液”,資金管理成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,并確保了企業(yè)的健康穩(wěn)定運(yùn)行。本文從高速公路企業(yè)的資金管理入手,對(duì)高速公路企業(yè)的資金預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的對(duì)策思考。
關(guān)鍵詞:高速公路企業(yè);資金預(yù)算;企業(yè)管理
高速公路企業(yè)屬于國(guó)有重點(diǎn)企業(yè)。高速公路企業(yè)的發(fā)展不僅滿足了我國(guó)基本建設(shè)的需求,更為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了基本保障條件。目前,高速公路企業(yè)多屬于擴(kuò)張性企業(yè),企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理不夠,預(yù)算管理程度不高,嚴(yán)重影響到企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。高速公路企業(yè)多屬于國(guó)有資產(chǎn)的委托代管形式,國(guó)家將這些優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)交由高速公路管理部門管理,一方面是希望發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的生產(chǎn)效能提供準(zhǔn)確的信息,保證其更新改造資金來(lái)源,實(shí)現(xiàn)資金的良性循環(huán),另一方面,可以通過(guò)科學(xué)的資金管理,提高資金的使用效益,加速資金的周轉(zhuǎn)。為此,本文從資金預(yù)算管理角度對(duì)對(duì)高速公路企業(yè)存在問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的對(duì)策思考。以期共同商榷。
一、高速公路企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題
1.資金預(yù)算管理制度不健全
我國(guó)高速公路企業(yè)的資金預(yù)算受制于企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)影響,存在明顯的預(yù)計(jì)工作目標(biāo)后估算資金計(jì)劃現(xiàn)象,預(yù)算編制普遍采用“自上而下”的方法。這種資金預(yù)算編制方法以企業(yè)利潤(rùn)為目標(biāo),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行收入和支出預(yù)算的編制,進(jìn)而編制出資金預(yù)算。在經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下滑的情況下,為了實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)利潤(rùn),往往采用倒壓的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),這種“鞭打快?!钡姆椒ㄈ菀讓?dǎo)致和實(shí)際經(jīng)營(yíng)資金狀況相互脫離,難以發(fā)揮企業(yè)的主觀能動(dòng)性。在編制預(yù)算中“粗編制、重分配、輕管理”現(xiàn)象較為突出,對(duì)資金預(yù)算往往是粗線條的編制,編制的精確度不夠。資金預(yù)算的分配可能會(huì)成為各個(gè)部門的利益均衡,很難完全根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行編制,而實(shí)際工作中突發(fā)或變更事項(xiàng)又較多,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門溝通不及時(shí),影響預(yù)算調(diào)整和財(cái)務(wù)決算工作;預(yù)算編制后管理工作落實(shí)不夠,跟蹤問(wèn)效落實(shí)不足。
2.資金的利用率不高
當(dāng)前,高速公路企業(yè)由于規(guī)模大,資金項(xiàng)目繁雜,導(dǎo)致企業(yè)的資金管理工作較為分散。很難通過(guò)資金結(jié)算中心形式進(jìn)行資金統(tǒng)一管理。在資金管理的體制方面,高速公路企業(yè)的資金管理主要還是交由財(cái)務(wù)部門分級(jí)管理,和其他各個(gè)部門之間的相互協(xié)調(diào)性較差。這種缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制的資金管理方法,導(dǎo)致資金預(yù)算管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)自各個(gè)業(yè)務(wù)歸口部門,難以形成良好時(shí)效性、精準(zhǔn)性的管理機(jī)制。雖然資金預(yù)算編制最終通過(guò)財(cái)務(wù)部門來(lái)辦理,但由于各個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)源于不同部門,財(cái)務(wù)部門很難在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行相互協(xié)作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)決算時(shí)才能夠了解資金使用情況,最終也就變成了資金數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,沒(méi)有形成資金管理的合力,影響到資金管理效益和效率。
3.資金管理手段落后
目前,部分高速公路企業(yè)按照國(guó)資委的要求,逐步建立起資金預(yù)算管理制度,提高了預(yù)算編制的科學(xué)性和資金預(yù)算管理的廣泛性。但在具體的全面預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中,往往預(yù)算編制的基礎(chǔ)工作薄弱,資金預(yù)算的編制準(zhǔn)確度不高,在預(yù)算編制工作中,雖然高速公路企業(yè)都實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化工作,沒(méi)有充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù),往往還是采用了各個(gè)部門報(bào)送的方法,也沒(méi)有采用OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行部門編制的協(xié)調(diào)。在預(yù)算執(zhí)行方面,往往資金預(yù)算過(guò)于死板,不能根據(jù)進(jìn)行的實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和控制,導(dǎo)致預(yù)算考核工作往往脫離經(jīng)營(yíng)實(shí)際,就數(shù)字考核數(shù)字的形式較為突出,甚至出現(xiàn)人為因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確甚至失真。
二、提高高速公路企業(yè)資金預(yù)算管理的對(duì)策思考
1.合理編制和執(zhí)行預(yù)算
隨著全面預(yù)算管理制度在國(guó)有企業(yè)的全面推行,高速公路企業(yè)的資金預(yù)算管理要求越來(lái)越高。因此,高速公路企業(yè)需要從更新預(yù)算管理的理念,強(qiáng)化預(yù)算管理的意識(shí),從預(yù)算編制和執(zhí)行角度全面深化科學(xué)性和規(guī)范性要求,不斷提高資金預(yù)算管理工作的質(zhì)量。一是進(jìn)行資金預(yù)算的合理編制,目前,高速公路企業(yè)的資金預(yù)算管理工作較為單一,主要是由于財(cái)務(wù)部門單一的進(jìn)行資金預(yù)算的匯總編制,這種單一的做法往往導(dǎo)致預(yù)算編制的準(zhǔn)確度不高,應(yīng)采用綜合的多部門聯(lián)合編制的方法,采用公司主管統(tǒng)一管控,各個(gè)部門參與編制,并將預(yù)算編制工作交由專門的部門進(jìn)行辦理,而財(cái)務(wù)部門主要是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集和整理,通過(guò)專門的資金預(yù)算編制方法,可以有效的解決財(cái)務(wù)部門編制工作中“內(nèi)部人”現(xiàn)象的發(fā)生,充分發(fā)掘各個(gè)部門參與資金預(yù)算編制的主觀能動(dòng)性,提高預(yù)算編制的全面性,真正實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算全面編制的要求。二是強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的剛性。資金預(yù)算工作不僅僅需要預(yù)算編制過(guò)程中的科學(xué)性和全面性,更需要在執(zhí)行過(guò)程中的規(guī)范性來(lái)提供支撐,資金預(yù)算工作具有高度的嚴(yán)格性,一經(jīng)批準(zhǔn),就需要在高速公路企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格執(zhí)行,不能因?yàn)楦鞣N各樣的理由或借口而對(duì)預(yù)算進(jìn)行“打折”執(zhí)行。在資金預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,需要根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行逐級(jí)上報(bào),經(jīng)過(guò)預(yù)算審批部門匯總后,根據(jù)具體執(zhí)行中所遇到的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整,以確保預(yù)算執(zhí)行的剛性。
2.強(qiáng)化資金預(yù)算管理的動(dòng)態(tài)性
預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中具有一定的時(shí)間差,在企業(yè)內(nèi)部和外部可能要發(fā)生一定的變化,對(duì)資金預(yù)算工作會(huì)造成一定的影響,這就需要對(duì)資金需要進(jìn)行及時(shí)的動(dòng)態(tài)調(diào)整,而不能僵化的進(jìn)行資金預(yù)算管理??梢圆捎脻L動(dòng)預(yù)算調(diào)整的辦法,及時(shí)的進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)的調(diào)整,不斷提升高速公路企業(yè)資金預(yù)算的整體靈活性。
3.不斷提高資金的利用率
首先,要建立以財(cái)務(wù)部門為中心的資金預(yù)算管理責(zé)任部門,要吸納其他經(jīng)營(yíng)管理以及相關(guān)部分的參與,在高速公路企業(yè)集體領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一管理下,全面負(fù)責(zé)高速公路企業(yè)的資金管理工作。資金的統(tǒng)一管理工作不僅可以提高資金的使用效率和效益,還可以通過(guò)資金預(yù)算管理來(lái)調(diào)整內(nèi)部資金的管理,強(qiáng)化資金的時(shí)間差管理。對(duì)于具有一定規(guī)模較的高速公路企業(yè)可以建立專門的資金管理崗位,負(fù)責(zé)資金預(yù)算管理、資金運(yùn)營(yíng)管理等工作,以達(dá)到統(tǒng)籌管理的目的。二是加強(qiáng)高速公路企業(yè)管理者資金管理的意識(shí),不斷規(guī)范高速公路企業(yè)的資金管理行為,樹(shù)立現(xiàn)金為王的思想,強(qiáng)化對(duì)閑置資金的使用和管理,不斷提高高速公路企業(yè)資金管理的主動(dòng)性。
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[1]張朝宓.預(yù)算松弛行為的實(shí)驗(yàn)研究[J].管理科學(xué)學(xué)報(bào),2013,(6).
關(guān)鍵詞:教育;預(yù)算管理;思考
通過(guò)推進(jìn)部門預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付等各項(xiàng)財(cái)政改革,在財(cái)政資金的管理層面實(shí)現(xiàn)了公共財(cái)政改革的重大突破。但從各基層學(xué)校的工作實(shí)際來(lái)看, 仍存在不少欠缺,需要采取切實(shí)有效的措施加以改進(jìn)和提高。
一、存在的主要問(wèn)題預(yù)算編制方法不科學(xué)
1.部門預(yù)算改革提出了以零基預(yù)算為基礎(chǔ),逐步實(shí)行預(yù)算內(nèi)外資金統(tǒng)籌的綜合預(yù)算編制要求,但因多年慣性以及零基預(yù)算需做大量的紛繁復(fù)雜的核實(shí)確認(rèn)工作,操作上仍延續(xù)定額預(yù)算編制,預(yù)算編制粗放、簡(jiǎn)單,使編制的預(yù)算和事業(yè)發(fā)展的規(guī)模、速度不相適應(yīng),預(yù)算編制與實(shí)際聯(lián)系不緊密,致使學(xué)校只能在設(shè)定的框架內(nèi)進(jìn)行硬性預(yù)算編制,造成預(yù)算與執(zhí)行存在巨大偏差,無(wú)法兼顧社會(huì)整體效益和具體學(xué)校的資金使用效益的平衡,致使預(yù)算編制流于形式。
2.預(yù)算管理意識(shí)淡薄。預(yù)算一經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),本應(yīng)按預(yù)算收支各科目額度認(rèn)真執(zhí)行,但在許多學(xué)校卻是預(yù)算是預(yù)算,執(zhí)行是執(zhí)行互不搭界。一是學(xué)校法制意識(shí)淡薄, 領(lǐng)導(dǎo)不重視職工不知情致使財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)期處于低水平,當(dāng)年的收支預(yù)算沒(méi)有按月進(jìn)行分解分配,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到上級(jí)批準(zhǔn)的預(yù)算是學(xué)校當(dāng)年必須執(zhí)行的經(jīng)濟(jì)法規(guī)。二是支出管理控制不嚴(yán)、隨意性較大,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,支出審批制度不嚴(yán)格,隨意擴(kuò)大開(kāi)支范圍,隨意改變資金的用途,“??畈粚S谩钡默F(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
3.預(yù)算管理過(guò)程中監(jiān)督缺位。自從實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,在預(yù)算管理上財(cái)政部門、會(huì)計(jì)核算中心和學(xué)校三者未能很好地銜接,對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行財(cái)政部門只“重分配”,“輕使用”,未建立一套完善的預(yù)算執(zhí)行分析考核制度,學(xué)校會(huì)計(jì)僅將會(huì)計(jì)行為簡(jiǎn)單看作是對(duì)學(xué)校一些賬目的計(jì)算,只需要發(fā)工資和辦理報(bào)銷手續(xù)就可以了,認(rèn)為學(xué)校報(bào)賬會(huì)計(jì)只是跑跑腿,會(huì)計(jì)核算中心只把自己的職能只停留在核算記賬上,三方管理未形成合力,致使誰(shuí)也不關(guān)心資金資金使用效益 ,誰(shuí)也不關(guān)注財(cái)務(wù)過(guò)程性控制的局面,致使預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督缺位,財(cái)務(wù)管理流于形式。
二、強(qiáng)化學(xué)校預(yù)算管理的措施
1.定額預(yù)算和零基預(yù)算有效結(jié)合。預(yù)算編制準(zhǔn)確、完整是預(yù)算管理有效性的基礎(chǔ),各學(xué)校應(yīng)本著科學(xué)、合理的原則,首先要全面弄清“家底”,采用綜合預(yù)算的編制方法,認(rèn)真分析上年度收入和支出結(jié)構(gòu),把握本年度收入和支出中的有利與不利因素,理清資金來(lái)源渠道,明確具體的收入項(xiàng)目、征收標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)上年度的收入情況和本年度的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況按照規(guī)定的要求,要將當(dāng)年財(cái)政撥款、政府性基金收入,其他收入和以前年度結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余資金統(tǒng)籌考慮,準(zhǔn)確合理編制收入預(yù)算。支出預(yù)算由基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算兩部分組成。首先應(yīng)當(dāng)保障學(xué)?;局С龅暮侠硇枰嘶A(chǔ)上,本著“有多少錢辦多少事”的原則,再安排各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展所需的項(xiàng)目支出?;局С鲱A(yù)算采用定額預(yù)算編制,人員經(jīng)費(fèi)。人員經(jīng)費(fèi)按照人事部門核定的人數(shù)和人員經(jīng)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)直接計(jì)算編制。公用經(jīng)費(fèi)。按照財(cái)政部門制定的定額標(biāo)準(zhǔn)直接計(jì)算編制。目的是優(yōu)先保障學(xué)校日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。目前我縣學(xué)校的基本支出預(yù)算均由財(cái)政根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息庫(kù)計(jì)算,所以學(xué)校必須重視保證人員信息和學(xué)校人事檔案保持一致,及時(shí)更新。項(xiàng)目支出預(yù)算采用項(xiàng)目庫(kù)管理方式,運(yùn)用零基預(yù)算編制方法。首先對(duì)已有項(xiàng)目庫(kù)進(jìn)行清理,對(duì)一次性項(xiàng)目和執(zhí)行已完成或年限到期項(xiàng)目予已清除,再根據(jù)年初工作計(jì)劃的安排由各學(xué)校上報(bào)項(xiàng)目,教育主管部門對(duì)各學(xué)校申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行充分的可行性論證和嚴(yán)格審核后,將符合條件的項(xiàng)目添加入項(xiàng)目庫(kù),視當(dāng)年教育可用財(cái)力狀況,如果當(dāng)年部門支出預(yù)算安排不了的可以轉(zhuǎn)到下一年度預(yù)算中安排。同時(shí)還要編寫好預(yù)算編制說(shuō)明書,一同上報(bào)財(cái)政部門。預(yù)算編制說(shuō)明書是對(duì)預(yù)算進(jìn)行的書面分析與說(shuō)明,是預(yù)算不可缺少的一個(gè)重要組成部分。
關(guān)鍵詞:部門預(yù)算 改革現(xiàn)狀 對(duì)策
一、部門預(yù)算的改革現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題
(一)預(yù)算編制方法存在一定問(wèn)題
1、預(yù)算編制的基本理念有所偏頗
一些舊的部門預(yù)算編制的觀念仍然存在,相當(dāng)一部分人認(rèn)為,部門預(yù)算的實(shí)質(zhì)是將預(yù)算的支出分別分配到各個(gè)部門,再由各個(gè)部門分配到各個(gè)下級(jí)部門,這種分配制度勢(shì)必導(dǎo)致預(yù)算的編制和實(shí)際需求的資金量不相符,從而造成資金嚴(yán)重沉淀的現(xiàn)象。
2、預(yù)算的編織方法不盡科學(xué)
在預(yù)算編制的方法認(rèn)識(shí)方面,很多人也存在著一定的錯(cuò)誤。根據(jù)有關(guān)部門預(yù)算改革制度的規(guī)定,預(yù)算的編制方法采用“零基預(yù)算”的方法。從零開(kāi)始是指運(yùn)用全部的能力將一些核定不符合要求的項(xiàng)目進(jìn)行改革。一些預(yù)算編制人員卻認(rèn)為:所謂零算,就是一切從零開(kāi)始計(jì)算和核定每一項(xiàng)資金的支出,把零基預(yù)算誤認(rèn)為沒(méi)有基數(shù)的預(yù)算。
3、預(yù)算編制管理水平不高
部門預(yù)算管理缺乏充足的數(shù)據(jù)、資源支持,造成了對(duì)預(yù)算編制全局的了解不全面。財(cái)政部門在核算方面不能夠很好地將零基預(yù)算與綜合預(yù)算方法相結(jié)合,這樣便會(huì)導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的嚴(yán)重缺乏,造成公共服務(wù)成本方面與實(shí)際發(fā)生不符,對(duì)預(yù)算執(zhí)行效率造成嚴(yán)重影響。
(二)預(yù)算中各項(xiàng)支出的核定缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
現(xiàn)階段的部門預(yù)算主要注重預(yù)算編制環(huán)節(jié)的管理,而缺乏各項(xiàng)支出的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。各單位基本上在總額核定的基礎(chǔ)上,出于自身的具體利益考慮,最大限度地安排本單位的基本支出數(shù)額,因而造成了一定程度的收支不均衡現(xiàn)象,也使大量的資金和資源流失在市場(chǎng)之外,造成了行業(yè)生產(chǎn)資金不足,使財(cái)政資金的使用效率降低。
(三)預(yù)算的監(jiān)督和審核力度需要加強(qiáng)
預(yù)算的監(jiān)督主要包括:預(yù)算制度的審核、預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督、預(yù)算變更的審查、決算的批準(zhǔn)等。
目前政府對(duì)部門預(yù)算的監(jiān)督多注重預(yù)算收支方面的審核,而在預(yù)算執(zhí)行的審查方面還不夠完善。預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督審核觀念和行為較為落后,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化建設(shè)水平較低,從而導(dǎo)致預(yù)算部門預(yù)算執(zhí)行自由、變更隨意的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
此外,在預(yù)算執(zhí)行的績(jī)效考核方面,存在著評(píng)價(jià)方法不合理的現(xiàn)象。存在著對(duì)于不同種類和級(jí)別的項(xiàng)目考核指標(biāo)不一致;對(duì)于不同地區(qū)、不同部門、不同行業(yè)的評(píng)價(jià)考核方法不統(tǒng)一的情況。由此造成了評(píng)價(jià)結(jié)果缺乏可比性、考評(píng)制度缺少參考依據(jù)、評(píng)價(jià)結(jié)果缺失作用和效果。
二、對(duì)于部門預(yù)算改革的幾點(diǎn)建議
(一)加強(qiáng)部門預(yù)算編制的宣傳組織工作
財(cái)務(wù)人員和上級(jí)預(yù)算布置單位要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制工作相關(guān)內(nèi)容的宣傳,使部門預(yù)算單位的領(lǐng)導(dǎo)重視和明晰該工作的重要性。財(cái)務(wù)人員更要做好與領(lǐng)導(dǎo)的溝通工作,爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,得到各業(yè)務(wù)部門的全力配合。此外,財(cái)務(wù)人員應(yīng)在工作中主動(dòng)提請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo),提早進(jìn)行年度計(jì)劃安排工作,在編制部門預(yù)算之前,確定好新一年的工作重點(diǎn),以確保重點(diǎn)項(xiàng)目列入預(yù)算安排。
(二)完善預(yù)算編制制度和預(yù)算編制方法。
1、完善預(yù)算編制相關(guān)法律法規(guī)
首先是對(duì)相關(guān)的預(yù)算法實(shí)施條例進(jìn)行修改和完善,使其具備一定的強(qiáng)制性、權(quán)威性和法律效率。要具體規(guī)定預(yù)算的編制時(shí)間界限和階段性目標(biāo),明晰預(yù)算支出的安排序列。其次,應(yīng)不斷推行績(jī)效預(yù)算,完善預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系。在確保部門的業(yè)績(jī)和預(yù)算達(dá)標(biāo)后,對(duì)業(yè)績(jī)指標(biāo)的計(jì)劃進(jìn)行合理的調(diào)整,用績(jī)效的方法來(lái)調(diào)動(dòng)預(yù)算部門工作人員的積極性,使其對(duì)資源進(jìn)行合理的分配。此外,還需提高管理績(jī)效和財(cái)政資金的使用效率,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施和完成的跟蹤調(diào)查,控制預(yù)算的自由性和隨意性。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理
加強(qiáng)項(xiàng)目管理,首先要完善項(xiàng)目計(jì)劃。制定項(xiàng)目計(jì)劃要有長(zhǎng)期性,項(xiàng)目的安排順序要合理,項(xiàng)目的支出要提供相關(guān)根據(jù),對(duì)基本支出和項(xiàng)目支出要進(jìn)行明確劃分,使基本支出和項(xiàng)目支出在總支出中所占比例合理。其次,要加強(qiáng)預(yù)算項(xiàng)目的支出管理,使預(yù)算的支出和整個(gè)項(xiàng)目相協(xié)調(diào),保證財(cái)政資金使用的合理性和有效性,使各個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃與社會(huì)發(fā)展需求相適應(yīng)。
3、采用科學(xué)的預(yù)算編制方法
在收入預(yù)算的編制上,應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)收入側(cè)算法,即根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和資料分析測(cè)算出各項(xiàng)收入與經(jīng)濟(jì)變量之間的比例關(guān)系,以此作為參考標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)充分考慮相關(guān)因素的影響,來(lái)測(cè)算收入。在支出預(yù)算的編制上,應(yīng)采用零基預(yù)算和績(jī)效預(yù)算方法。零基預(yù)算的主要特點(diǎn)是打破以往“基數(shù)加增長(zhǎng)”的預(yù)算編制方法,預(yù)算項(xiàng)目及金額的確定不受從前已實(shí)現(xiàn)的事實(shí)限制,每個(gè)項(xiàng)目和金額都被作為同等方案對(duì)待。與此同時(shí),運(yùn)用績(jī)效預(yù)算法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的成本效益評(píng)估,并按重要程度排列所有項(xiàng)目,對(duì)于效益評(píng)價(jià)不合格的項(xiàng)目停止資金供應(yīng)。
4、明確預(yù)算編制成員的職責(zé)和分工
部門預(yù)算的編制、審核工作應(yīng)按照各自職責(zé)進(jìn)行分配,各司其職。對(duì)于預(yù)算單位的員數(shù)量或與人員有關(guān)的經(jīng)費(fèi)支出,應(yīng)由人事部門、財(cái)務(wù)部門根據(jù)本單位的實(shí)際情況,綜合國(guó)家相關(guān)政策等多方面因素共同核定;對(duì)于人員數(shù)量、工資數(shù)額等指標(biāo),應(yīng)由人事部門進(jìn)行審核和把關(guān);對(duì)于公用經(jīng)費(fèi),由財(cái)務(wù)部門根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)費(fèi)定額、單位資產(chǎn)情況進(jìn)行核定;對(duì)于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門安排核定。
(三)全面建設(shè)一套部門預(yù)算的監(jiān)督審核機(jī)制
全面的監(jiān)督審核機(jī)制應(yīng)包括:預(yù)算單位的自我監(jiān)督、財(cái)政部門的行政監(jiān)督、審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督及新聞媒體和社會(huì)監(jiān)督體系。
首先,預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)預(yù)算編制的各項(xiàng)規(guī)定和費(fèi)用定額,制定年度預(yù)算的審核標(biāo)準(zhǔn)。成立由財(cái)務(wù)、人事、生產(chǎn)技術(shù)等部門組成的單位內(nèi)部預(yù)算審核小組,采取集體審議的方式,逐一對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核和把關(guān),以提高預(yù)算質(zhì)量。此外,預(yù)算監(jiān)督應(yīng)采取動(dòng)態(tài)的監(jiān)控制度,不斷擴(kuò)大監(jiān)控的范圍和加大監(jiān)控的力度,促使預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的順利運(yùn)行。
其次,財(cái)政部門應(yīng)不定期地對(duì)所屬預(yù)算單位進(jìn)行工作檢查,檢查預(yù)算執(zhí)行的合法合規(guī)性。對(duì)于監(jiān)控過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,要進(jìn)行全面的調(diào)查研究,問(wèn)題屬實(shí)的,根據(jù)相關(guān)規(guī)定的制度進(jìn)行處置。
每年年度終了,應(yīng)由資質(zhì)完備的中介機(jī)構(gòu)對(duì)預(yù)算單位的經(jīng)費(fèi)收支的合法性和規(guī)范性進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和糾正不規(guī)范的操作。
同時(shí),新聞媒體應(yīng)做好部門預(yù)算重要性和嚴(yán)肅性的宣傳工作,大力宣傳國(guó)家部門預(yù)算的相關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)媒體和社會(huì)輿論的監(jiān)督作用。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,當(dāng)前的預(yù)算管理制度已不能很好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求。新時(shí)期對(duì)部門預(yù)算工作提出了更高的要求,需完善預(yù)算編制法律法規(guī);建立健全預(yù)算相關(guān)工作的長(zhǎng)效機(jī)制;增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)、職工量入為出、勤儉辦事的自覺(jué)性;不斷提高預(yù)算編制的科學(xué)性和規(guī)范性;加強(qiáng)預(yù)算滾動(dòng)管理,提高預(yù)算管理精細(xì)化水平;加強(qiáng)支出績(jī)效管理,提高財(cái)政資金使用效益;加強(qiáng)綜合預(yù)算編織,提高財(cái)政資金配置效率;加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,加快資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),使資產(chǎn)管理與預(yù)算管理想結(jié)合;加強(qiáng)政府性基金預(yù)算管理;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的事前監(jiān)督職能促進(jìn)預(yù)算的公開(kāi)、公平、公正等等。
參考文獻(xiàn):
[1]賈康,蘇明.對(duì)于預(yù)算編制問(wèn)題的研究[J].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2004(8)
【關(guān)鍵詞】戰(zhàn)略導(dǎo)向 全面預(yù)算 預(yù)算編制
一、全面預(yù)算編制的基本原則
全面預(yù)算是財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容,也是內(nèi)部控制管理的必要手段,關(guān)于全面預(yù)算編制的基本原則,是在“量入為出,收支平衡”總原則的引導(dǎo)下,對(duì)戰(zhàn)略發(fā)展?fàn)顩r與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理,筆者認(rèn)為可歸類為以下幾方面:
(一)公開(kāi)性原則
全面預(yù)算編制工作圍繞戰(zhàn)略導(dǎo)向的管理要求,要求適用于各個(gè)部門的崗位實(shí)際,換句話說(shuō),全面預(yù)算編制工作并非財(cái)務(wù)管理部門的內(nèi)部工作,而需要結(jié)合各個(gè)部門的實(shí)際工作需求,在廣泛征求各個(gè)部門意見(jiàn)和建議的基礎(chǔ)上,方可科學(xué)制定相應(yīng)方案,因此全面預(yù)算編制需要以公開(kāi)的方式“廣納賢言”,譬如問(wèn)卷調(diào)查、網(wǎng)上留言箱等,然后歸納匯總各種建議和意見(jiàn),提煉出改善預(yù)算方案的精髓觀點(diǎn)。
(二)完整性原則
全面預(yù)算編制基于戰(zhàn)略導(dǎo)向,而戰(zhàn)略導(dǎo)向是站在總體性管理的視角,對(duì)各項(xiàng)工作提出詳細(xì)的預(yù)算要求,譬如在預(yù)算方案落成之后,各個(gè)部門需要按照方案規(guī)定的細(xì)則性要求,在預(yù)算范圍內(nèi)做好各項(xiàng)工作,一旦出現(xiàn)超預(yù)算的情況,則說(shuō)明預(yù)算方案的適用性有問(wèn)題,或者該部門沒(méi)有嚴(yán)格按照預(yù)算要求開(kāi)展工作。因此,全面預(yù)算編制要提高方案的適應(yīng)性水平,就必須緊扣戰(zhàn)略導(dǎo)向的完整性要求,以避免預(yù)算方案脫離實(shí)際。
(三)穩(wěn)健性原則
全面預(yù)算編制通常采用“零基預(yù)算”、“增量預(yù)算”、“滾動(dòng)預(yù)算”等方面進(jìn)行編制,分別針對(duì)支出預(yù)算、收入預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算等,為了提高全面預(yù)算編制的穩(wěn)健性水平,在編制預(yù)算方案的時(shí)候,需要統(tǒng)籌以上的編制方方法,分析這些方法與戰(zhàn)略導(dǎo)向之間的相容性水平,以突出表現(xiàn)預(yù)算的“勤儉節(jié)約”優(yōu)勢(shì)。預(yù)算方案編制的目的就是為了保證收支平衡和盡可能減少財(cái)政赤字,因此方案的細(xì)節(jié)內(nèi)容,除了需要明確利潤(rùn)的挖掘點(diǎn),還需要制定負(fù)債情況下的經(jīng)營(yíng)方案,以便實(shí)現(xiàn)“量入為出、收支平衡”的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、全面預(yù)算編制的流程管理建議
在明確全面預(yù)算編制基本原則的基礎(chǔ)上,要求根據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算目標(biāo),分解預(yù)算編制的工作任務(wù),邀請(qǐng)各個(gè)職能部門的管理人員,進(jìn)行反復(fù)的溝通交流,然后編制出細(xì)則的預(yù)算方案,筆者結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),提出以下幾方面的全面預(yù)算編制流程管理建議:
(一)構(gòu)建預(yù)算管理體系框架階段
為避免財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案的空洞問(wèn)題,在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作之前,要根據(jù)預(yù)算管理的目標(biāo),基于戰(zhàn)略視角構(gòu)建預(yù)算管理體系的框架,具體的構(gòu)建方法是綜合性了解企業(yè)的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略,制定戰(zhàn)略目標(biāo),然后進(jìn)行中長(zhǎng)期的預(yù)算,將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化成年度預(yù)算,形成包括組織體系、內(nèi)容體系、方案體系、調(diào)控體系、考評(píng)體系在內(nèi)的預(yù)算管理體系框架。以此形成的全面預(yù)算管理體系,體現(xiàn)出預(yù)算編制、審批、下達(dá)、執(zhí)行、考核等功能,不僅能夠明確預(yù)算目標(biāo),而且通過(guò)預(yù)算調(diào)整和差異分析,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的有效控制。
(二)內(nèi)部預(yù)算階段
所謂的內(nèi)部預(yù)算,指的是在編制預(yù)算總方案之前,由各個(gè)部門參照上一年度的資金收支情況,提供部門內(nèi)部的預(yù)算建議和意見(jiàn),然后匯總成預(yù)算方案初稿。在內(nèi)部預(yù)算階段,首先需要對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行統(tǒng)一配置,并對(duì)財(cái)力的分布進(jìn)行調(diào)整,以此反映出戰(zhàn)略導(dǎo)向下資金使用計(jì)劃,同時(shí)需要確定部門可支配資金的收入來(lái)源,尤其是公共需要事項(xiàng)的資金安排。其次是根據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向下運(yùn)營(yíng)管理資金安排,除了專項(xiàng)資金以外的所有資金的優(yōu)化配置,都要求做到??顚S谩W詈笫菍m?xiàng)預(yù)算,譬如行動(dòng)計(jì)劃、培訓(xùn)教育、科研項(xiàng)目等的經(jīng)費(fèi)收支等,是從戰(zhàn)略導(dǎo)向下資金總量中,所衍生出的特殊預(yù)算資金。在明確以上三方面內(nèi)部預(yù)算之后,根據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向發(fā)展規(guī)劃中的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,對(duì)這些預(yù)算的資金進(jìn)行匯總,并扣除掉重復(fù)的部分,就可以基本確定總預(yù)算額度。
(三)預(yù)算上報(bào)階段
在總預(yù)算匯總的基礎(chǔ)上,各個(gè)部門將預(yù)算意見(jiàn)和建議上報(bào),然后提出預(yù)算的草案。草案的內(nèi)容要突出上一年度的預(yù)算方案執(zhí)行情況,以及本年度工作的資金規(guī)劃,財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算的草案,對(duì)下一年度的總體收支規(guī)模展開(kāi)全方位預(yù)測(cè),并提交財(cái)務(wù)決策者審核匯總后,交由財(cái)務(wù)部門下達(dá)預(yù)算的控制數(shù),其中需要審核的內(nèi)容包括收入是否按照規(guī)定全部列入和支出是否按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)編列。各個(gè)部門收到財(cái)務(wù)部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)之后,如有異議可及時(shí)提出意見(jiàn)和調(diào)整理由,然后重新上報(bào)到財(cái)務(wù)部門,在得到正式批復(fù)之后,才可以正式納入全面預(yù)算方案編制的內(nèi)容。以上預(yù)算上報(bào)階段的流程,大致可以分解為:預(yù)算草案匯總上報(bào)——預(yù)算控制數(shù)下達(dá)——預(yù)算草案修改并上報(bào)——預(yù)算草案的正式批復(fù)——正式預(yù)算方案的匯總編制——還原成可比口徑預(yù)算——預(yù)算方案的執(zhí)行——預(yù)算情況的檢查和分析??傊?,全面預(yù)算方案的編制需要做到職能各有分工,以“民主”的態(tài)度補(bǔ)充各個(gè)部門的意見(jiàn),形成具體有層次性的統(tǒng)一預(yù)算體系。
(四)預(yù)算方案執(zhí)行檢驗(yàn)階段
全面預(yù)算方案編制之后,需要通過(guò)執(zhí)行檢驗(yàn)其可行性與否。由于全面預(yù)算編制是基于戰(zhàn)略指導(dǎo),因此為保證預(yù)算方案的有效執(zhí)行,依然需要根據(jù)戰(zhàn)略指導(dǎo)的基本原則,做好預(yù)算執(zhí)行的日常監(jiān)督和控制工作。鑒于內(nèi)外部環(huán)境的復(fù)雜性,因此預(yù)算方案在執(zhí)行的過(guò)程中,需要根據(jù)預(yù)算環(huán)境的變化態(tài)勢(shì),進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以糾正預(yù)算的偏差。筆者建議應(yīng)用預(yù)算實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),將每項(xiàng)預(yù)算細(xì)則和各個(gè)部門的實(shí)際工作聯(lián)系起來(lái),通過(guò)對(duì)各個(gè)部門工作情況的監(jiān)控,從側(cè)面反映出預(yù)算方案的執(zhí)行效果。關(guān)于預(yù)算實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),是利用計(jì)算機(jī)的硬件手段和財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的軟件環(huán)境,開(kāi)發(fā)出包括數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)安全等功能的綜合性平臺(tái),在平臺(tái)當(dāng)中建立起與各個(gè)部門的連線通道,各個(gè)部門需要將工作中與預(yù)算方案執(zhí)行相關(guān)的情況,及時(shí)輸入到系統(tǒng)當(dāng)中,而系統(tǒng)通過(guò)綜合對(duì)比分析,得出預(yù)算方案的執(zhí)行效果。在此,我們還需要開(kāi)展全面預(yù)算的考評(píng)工作,基于預(yù)算方案的執(zhí)行效果和圍繞全面預(yù)算目標(biāo)體系的實(shí)際情況,展開(kāi)各個(gè)部門的預(yù)算成績(jī)考核工作,給予預(yù)算方案執(zhí)行效果良好的部門一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于超預(yù)算的部門,給予一定的懲罰,以此激勵(lì)各個(gè)部門更加積極主動(dòng)地完成全面預(yù)算方案賦予的任務(wù),同時(shí)也是全面預(yù)算編制不斷精益求精的參考依據(jù)。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,全面預(yù)算編制工作,是建立在戰(zhàn)略導(dǎo)向管理基礎(chǔ)之上的,在編制全面預(yù)算方案的時(shí)候,需要秉著“公開(kāi)性”、“完整性”、“穩(wěn)健性”等基本原則,從戰(zhàn)略導(dǎo)向相應(yīng)的各項(xiàng)工作當(dāng)中,設(shè)計(jì)好全面預(yù)算的所有內(nèi)容。為了提高全面預(yù)算編制的水平,我們需要將預(yù)算編制分為體系構(gòu)建、內(nèi)部預(yù)算、預(yù)算上報(bào)、預(yù)算執(zhí)行檢驗(yàn)四個(gè)階段,從這四個(gè)階段解讀出編制的合理方法,以求全面預(yù)算編制的主題研究臻美完善。
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摘 要 基層疾病預(yù)防控制中心財(cái)務(wù)預(yù)算是根據(jù)本單位職責(zé)、工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展計(jì)劃編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,完整地反映單位資金收支、業(yè)務(wù)活動(dòng)及事業(yè)發(fā)展的規(guī)模和方向,是做好單位財(cái)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ),只有編制高質(zhì)量的財(cái)務(wù)預(yù)算,才能適應(yīng)財(cái)政改革的需要,統(tǒng)籌安排單位支出,才能不斷提高財(cái)政資金使用效益,把財(cái)政投入落實(shí)到實(shí)處,同時(shí)促進(jìn)本單位的健康、持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)預(yù)算是實(shí)行政府采購(gòu)和國(guó)庫(kù)集中支付的基礎(chǔ),單位如不能科學(xué)編制預(yù)算,就會(huì)影響政府采購(gòu)和集中支付工作的開(kāi)展,制約單位財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行。
關(guān)鍵詞 基層疾控中心 財(cái)務(wù)預(yù)算 編制
基層疾病預(yù)防控制中心(以下簡(jiǎn)稱基層疾控中心)是一類特殊的純公益事業(yè)單位,履行的職責(zé)包括健康規(guī)劃、公共衛(wèi)生與疾病監(jiān)測(cè)、評(píng)估分析、預(yù)警及大量常規(guī)業(yè)務(wù)工作的檢查指導(dǎo)和應(yīng)急問(wèn)題的處理等,這些工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性,同時(shí)又是社會(huì)公共事務(wù)管理的一部分,跟其他醫(yī)療部門的服務(wù)工作具有一定的差異:其對(duì)象是群體,而不是個(gè)體;它既擔(dān)負(fù)著服務(wù)于社會(huì)的衛(wèi)生防疫、疾病預(yù)防控制與公共衛(wèi)生技術(shù)管理的職能,又立足于專業(yè)優(yōu)勢(shì),適度開(kāi)展醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。自2000年逐步推行部門預(yù)算、政府采購(gòu)和國(guó)庫(kù)集中支付三項(xiàng)改革以來(lái),事業(yè)單位的預(yù)算管理不斷完善,筆者擬結(jié)合近年來(lái)部門預(yù)算編制的實(shí)際情況,就基層疾控中心財(cái)務(wù)預(yù)算編制的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討,以期解決編制過(guò)程中存在的不足,提高預(yù)算編制質(zhì)量。
一、預(yù)算編制要遵循一定的原則,改變觀念,全員參與。
(一)預(yù)算的編制要遵循一定的原則
1.全面性、完整性原則。單位財(cái)務(wù)收支要全部納入預(yù)算編制,不得在預(yù)算收支外還留有收支項(xiàng)目。
2.統(tǒng)一性原則。預(yù)算編制必須根據(jù)同級(jí)財(cái)政部門的預(yù)算編制要求,按照統(tǒng)一的預(yù)算科目和規(guī)定的收支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制。
3.量入為出、收支平衡原則。編制收入預(yù)算應(yīng)積極穩(wěn)妥,既要考慮經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道的增加,又要盡量核實(shí)收入,不得編制赤字預(yù)算。
4.突出重點(diǎn)、先急后緩、統(tǒng)籌兼顧原則。編制支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)疾控中心的職責(zé)及工作任務(wù),分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn)。堅(jiān)持“一要吃飯,二要建設(shè)”的方針,優(yōu)先保證重點(diǎn)支出,按先基本支出后項(xiàng)目支出、先重點(diǎn)項(xiàng)目后一般項(xiàng)目的順序安排預(yù)算。
5.充分細(xì)化原則。所有預(yù)算項(xiàng)目全部細(xì)化,以滿足政府收支分類改革和國(guó)庫(kù)集中支付的需要。
(二)全員宣講預(yù)算編制的重要性,成立預(yù)算編制小組,群策群力做好預(yù)算編制工作
對(duì)職工大力開(kāi)展單位編制預(yù)算重要性的宣傳,提高全員對(duì)預(yù)算編制工作的認(rèn)識(shí),從內(nèi)心深處認(rèn)識(shí)到所編制的預(yù)算是下年度各項(xiàng)工作正常開(kāi)展的重要前提和基礎(chǔ),明白單位預(yù)算的編制并不是財(cái)務(wù)科的獨(dú)角戲,它是各科室進(jìn)行充分調(diào)研、溝通的產(chǎn)物,是財(cái)務(wù)科與其他科室協(xié)調(diào)、溝通的產(chǎn)物,各種有可能影響預(yù)算的因素,不論是歸口哪個(gè)科室負(fù)責(zé)都應(yīng)該在預(yù)算編制中予以考慮,要經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲,協(xié)調(diào)一致才能醞釀成一個(gè)行之有效的單位預(yù)算。預(yù)算收入和支出額度的執(zhí)行也要靠各科室的協(xié)同配合才能完成,因?yàn)樨?cái)務(wù)部門只是經(jīng)費(fèi)管理和核算的職能部門,既不是創(chuàng)收部門,也不是支出大戶,因此各科室必須樹(shù)立單位“一盤棋”的思想,各負(fù)其責(zé),各盡其能,積極協(xié)調(diào)配合,方能保證單位預(yù)算的順利編制和執(zhí)行。 因此,單位有必要成立由財(cái)務(wù)科和各業(yè)務(wù)科室組成的單位預(yù)算編制小組,單位主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),各科科室主任任組員,由財(cái)務(wù)科牽頭,組織預(yù)算的編制,并負(fù)責(zé)對(duì)各科室提供的項(xiàng)目支出預(yù)算草案進(jìn)行必要的審查、協(xié)調(diào)和綜合平衡等工作。通過(guò)與單位各科室的有效溝通、通力合作,一方面可以加強(qiáng)預(yù)測(cè)、提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確度,另一方面還可以提高資源配置的合理性。
二、基層疾控中心的財(cái)務(wù)預(yù)算編制所包含的內(nèi)容
(一)收入預(yù)算
基層疾控中心的收入預(yù)算包括財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、其他收入預(yù)算。財(cái)政補(bǔ)助收入一般是由財(cái)政一般預(yù)算和專項(xiàng)基金統(tǒng)一安排,其資金來(lái)源是財(cái)政拔款,根據(jù)財(cái)政部門核定的定額和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)編列;事業(yè)收入是單位提供有償服務(wù)取得的收入,一般根據(jù)上年完成情況并結(jié)合本年增收、減收因素編列,其中從財(cái)政專戶核撥的預(yù)算外資金和部分經(jīng)核準(zhǔn)后上繳財(cái)政專戶管理的預(yù)算外資金,可參照上年上繳數(shù)、核撥數(shù)和留用數(shù)編列;其他收入一般由利息收入、固定資產(chǎn)出租收入等組成,一般也是參照上年的收入情況進(jìn)行編列的。
(二)支出預(yù)算
根據(jù)財(cái)政部門對(duì)部門預(yù)算編制的要求,支出預(yù)算包括基本支出和項(xiàng)目支出預(yù)算。
1.基本支出預(yù)算的編制
基本支出預(yù)算一般包括人員支出(工資福利支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出)、公用支出(商品服務(wù)支出)二部分?;局С鲋械娜藛T支出是按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和編制人數(shù)或在編的實(shí)有人數(shù)等計(jì)算編列,所以財(cái)務(wù)科應(yīng)及時(shí)掌握單位人員編制情況并上報(bào)預(yù)算管理部門,除人事局核定的事業(yè)編制人員外,還有計(jì)劃外編制形式的人員,也必須及時(shí)上報(bào),建立完善工資數(shù)據(jù)庫(kù),遵循實(shí)事求是原則,按實(shí)有人數(shù)、國(guó)家確定的工資標(biāo)準(zhǔn)編報(bào)。公用支出有定額的按定額計(jì)算編列,沒(méi)有定額的根據(jù)實(shí)際情況測(cè)算編列。首先必須摸清家底,重視源頭,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,建固定資產(chǎn)臺(tái)賬,設(shè)各科室的固定資產(chǎn)管理員,專人負(fù)責(zé)并與績(jī)效掛鉤,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)資產(chǎn)增加、減少嚴(yán)格按規(guī)定程序處置。其次必須對(duì)單位水、電、話費(fèi)、會(huì)議、培訓(xùn)、差旅等辦公活動(dòng)進(jìn)行量化,并隨辦公條件的改善而相應(yīng)增加;對(duì)一些設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有規(guī)定的,通過(guò)不同部門了解實(shí)際情況,掌握完整、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,提升預(yù)算編制的真實(shí)、科學(xué)性,也使上級(jí)預(yù)算管理部門得到切合實(shí)際的定額基礎(chǔ)數(shù)據(jù),針對(duì)各項(xiàng)支出特點(diǎn)制定不同的編制方法,避免支出計(jì)劃的追加頻繁,增強(qiáng)預(yù)算的可行性,完善預(yù)算定額體系。
2.項(xiàng)目支出預(yù)算的編制
項(xiàng)目支出預(yù)算由基本建設(shè)支出、修繕支出、設(shè)備購(gòu)置支出、會(huì)議支出、專項(xiàng)支出、轉(zhuǎn)移性支出和經(jīng)常性專項(xiàng)支出等組成,項(xiàng)目支出的確定必須依據(jù)前幾年的預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行科學(xué)分析,鉆研項(xiàng)目的認(rèn)證方法與程序, 結(jié)合年度工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,明確項(xiàng)目支出內(nèi)容和規(guī)模,統(tǒng)籌考慮預(yù)算內(nèi)、外資金和其他資金來(lái)源,對(duì)所報(bào)項(xiàng)目按輕重緩急進(jìn)行合理排序,并附項(xiàng)目支出安排的有關(guān)政策和依據(jù)。對(duì)項(xiàng)目支出建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系,事前審批到事后追蹤問(wèn)效,實(shí)現(xiàn)資金效益和管理效益的最大化。(1)項(xiàng)目安排依據(jù)必須充分。與業(yè)務(wù)科室相互配合,經(jīng)過(guò)認(rèn)真考慮和調(diào)查研究,根據(jù)工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展計(jì)劃確定項(xiàng)目。(2)項(xiàng)目安排必須切合實(shí)際。對(duì)科室提出的項(xiàng)目,由預(yù)算編制小組進(jìn)行認(rèn)真的考察、分析,或?qū)?xiàng)目實(shí)施的可行性進(jìn)行調(diào)查、研究。這樣最后財(cái)政部門批準(zhǔn)了該項(xiàng)目的實(shí)施,執(zhí)行起來(lái)就相對(duì)比較容易。(3)項(xiàng)目數(shù)據(jù)確定順序應(yīng)正確。項(xiàng)目的確定必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的調(diào)查研究,結(jié)合年度工作任務(wù)和上級(jí)任務(wù)要求,上報(bào)項(xiàng)目最基本經(jīng)濟(jì)科目數(shù)據(jù)從各個(gè)科室匯總而來(lái),綜合考慮后確定,再分解到各經(jīng)濟(jì)科目,最后確定項(xiàng)目總規(guī)模。(4)項(xiàng)目?jī)?nèi)容與預(yù)算項(xiàng)目要求內(nèi)容一致。根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目要求必須分解到經(jīng)濟(jì)科目,如差旅費(fèi)、租賃費(fèi)、招待費(fèi)、專用材料、專用設(shè)備等等。(5)項(xiàng)目規(guī)模要切合實(shí)際。項(xiàng)目規(guī)模根據(jù)實(shí)際需要編制,不應(yīng)將規(guī)模放大。(6)項(xiàng)目預(yù)算的編制要“回頭看”,強(qiáng)化項(xiàng)目預(yù)算的規(guī)范性。單位每年的項(xiàng)目預(yù)算都是依據(jù)工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展計(jì)劃編制的,項(xiàng)目大致相同,應(yīng)盡量延用上年度的項(xiàng)目名稱,根據(jù)當(dāng)年度的部門預(yù)算編制要求對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)依據(jù)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容及項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行適度的修改,以使其更加完善。
3.政府采購(gòu)預(yù)算的編制
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略導(dǎo)向 全面預(yù)算 預(yù)算編制
“規(guī)劃”和“控制”是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。而規(guī)劃的重要內(nèi)容之一就是全面預(yù)算,若無(wú)規(guī)則,則無(wú)控制的依據(jù)。全面預(yù)算是以財(cái)務(wù)形式制定的企業(yè)由一系列單項(xiàng)預(yù)算組成的有機(jī)整體,由一整套預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他附表構(gòu)成,在一定期間內(nèi)對(duì)經(jīng)營(yíng)和資源分配的計(jì)劃,用來(lái)反映企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其成果。企業(yè)必須從戰(zhàn)略的高度來(lái)看待應(yīng)用和深化預(yù)算管理體系,才能在復(fù)雜多變、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境中能夠生存和發(fā)展。
一、全面預(yù)算編制的基本原則
全面預(yù)算是財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容,也是內(nèi)部控制管理的必要手段,關(guān)于全面預(yù)算編制的基本原則,是在“量入為出,收支平衡” 總原則的引導(dǎo)下,對(duì)戰(zhàn)略發(fā)展?fàn)顩r與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理,筆者認(rèn)為可歸類為以下幾方面:
(一)完整性原則
全面預(yù)算編制基于戰(zhàn)略導(dǎo)向,而戰(zhàn)略導(dǎo)向是站在總體性管理的視角,對(duì)各項(xiàng)工作提出詳細(xì)的預(yù)算要求,譬如在預(yù)算方案落成之后, 各個(gè)部門需要按照方案規(guī)定的細(xì)則性要求,在預(yù)算范圍內(nèi)做好各項(xiàng)工作,一旦出現(xiàn)超預(yù)算的情況,則說(shuō)明預(yù)算方案的適用性有問(wèn)題,或者該部門沒(méi)有嚴(yán)格按照預(yù)算要求開(kāi)展工作。因此,全面預(yù)算編制要提高方案的適應(yīng)性水平,就必須緊扣戰(zhàn)略導(dǎo)向的完整性要求,以避免預(yù)算方案脫離實(shí)際。
(二)公開(kāi)性原則
全面預(yù)算編制工作圍繞戰(zhàn)略導(dǎo)向的管理要求,要求適用于各個(gè)部門的崗位實(shí)際,換句話說(shuō),全面預(yù)算編制工作并非財(cái)務(wù)管理部門的內(nèi)部工作,而需要結(jié)合各個(gè)部門的實(shí)際工作需求,在廣泛征求各個(gè)部門意見(jiàn)和建議的基礎(chǔ)上,方可科學(xué)制定相應(yīng)方案,因此全面預(yù)算編制需要以公開(kāi)的方式“廣納賢言”,譬如問(wèn)卷調(diào)查、網(wǎng)上留言箱等,然后歸納匯總各種建議和意見(jiàn),提煉出改善預(yù)算方案的精髓 。
(三)穩(wěn)健性原則
全面預(yù)算編制通常采用“零基預(yù)算”、“增量預(yù)算”、“滾動(dòng)預(yù)算” 等方面進(jìn)行編制,分別針對(duì)支出預(yù)算、收入預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算等,為了提高全面預(yù)算編制的穩(wěn)健性水平,在編制預(yù)算方案的時(shí)候,需要統(tǒng)籌以上的編制方方法,分析這些方法與戰(zhàn)略導(dǎo)向之間的相容性水平,以突出表現(xiàn)預(yù)算的“勤儉節(jié)約”優(yōu)勢(shì)。預(yù)算方案編制的目的就是為了保證收支平衡和盡可能減少財(cái)政赤字,因此方案的細(xì)節(jié)內(nèi)容,除了需要明確利潤(rùn)的挖掘點(diǎn),還需要制定負(fù)債情況下的經(jīng)營(yíng)方案,以便實(shí)現(xiàn)“量入為出、收支平衡”的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、全面預(yù)算編制的流程管理建議
在明確全面預(yù)算編制基本原則的基礎(chǔ)上,要求根據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算目標(biāo),分解預(yù)算編制的工作任務(wù),邀請(qǐng)各個(gè)職能部門的管理人員,進(jìn)行反復(fù)的溝通交流,然后編制出細(xì)則的預(yù)算方案,筆者結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),提出以下幾方面的全面預(yù)算編制流程管理建議:
(一)構(gòu)建預(yù)算管理體系框架階段
為避免財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案的空洞問(wèn)題,在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作之前,要根據(jù)預(yù)算管理的目標(biāo),基于戰(zhàn)略視角構(gòu)建預(yù)算管理體系的框架,具體的構(gòu)建方法是綜合性了解企業(yè)的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略,制定戰(zhàn)略目標(biāo),然后進(jìn)行中長(zhǎng)期的預(yù)算,將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化成年度預(yù)算,形成包括組織體系、內(nèi)容體系、方案體系、調(diào)控體系、考評(píng)體系在內(nèi)的預(yù) 算管理體系框架。以此形成的全面預(yù)算管理體系,體現(xiàn)出預(yù)算編制、審批、下達(dá)、執(zhí)行、考核等功能,不僅能夠明確預(yù)算目標(biāo),而且通過(guò)預(yù)算調(diào)整和差異分析,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的有效控制。
(二)內(nèi)部預(yù)算階段
所謂的內(nèi)部預(yù)算,指的是在編制預(yù)算總方案之前,由各個(gè)部門參照上一年度的資金收支情況,提供部門內(nèi)部的預(yù)算建議和意見(jiàn),然后匯總成預(yù)算方案初稿。在內(nèi)部預(yù)算階段,首先需要對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行統(tǒng)一配置,并對(duì)財(cái)力的分布進(jìn)行調(diào)整,以此反映出戰(zhàn)略導(dǎo)向下資金使用計(jì)劃,同時(shí)需要確定部門可支配資金的收入來(lái)源,尤其是公共需要事項(xiàng)的資金安排。其次是根據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向下運(yùn)營(yíng)管理資金安排,除了專項(xiàng)資金以外的所有資金的優(yōu)化配置,都要求做到??顚S?。最后是專項(xiàng)預(yù)算,譬如行動(dòng)計(jì)劃、培訓(xùn)教育、科研項(xiàng)目等的經(jīng)費(fèi)收支等,是從戰(zhàn)略導(dǎo)向下資金總量中,所衍生出的特殊預(yù)算資金。在明確以上三方面內(nèi)部預(yù)算之后,根據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向發(fā)展規(guī)劃中的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,對(duì)這些預(yù)算的資金進(jìn)行匯總,并扣除掉重復(fù)的部分,就可以基本確定總預(yù)算額度。
(三)預(yù)算方案執(zhí)行檢驗(yàn)階段
全面預(yù)算方案編制之后,需要通過(guò)執(zhí)行檢驗(yàn)其可行性與否。由于全面預(yù)算編制是基于戰(zhàn)略指導(dǎo),因此為保證預(yù)算方案的有效執(zhí)行,依然需要根據(jù)戰(zhàn)略指導(dǎo)的基本原則,做好預(yù)算執(zhí)行的日常監(jiān)督和控制工作。鑒于內(nèi)外部環(huán)境的復(fù)雜性,因此預(yù)算方案在執(zhí)行的過(guò)程中,需要根據(jù)預(yù)算環(huán)境的變化態(tài)勢(shì),進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以糾正預(yù)算的偏差。筆者建議應(yīng)用預(yù)算實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),將每項(xiàng)預(yù)算細(xì)則和各個(gè)部門的實(shí)際工作聯(lián)系起來(lái),通過(guò)對(duì)各個(gè)部門工作情況的監(jiān)控,從側(cè)面反映出預(yù)算方案的執(zhí)行效果。關(guān)于預(yù)算實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),是利用計(jì)算機(jī)的硬件手段和財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的軟件環(huán)境,開(kāi)發(fā)出包括數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)安全等功能的綜合性平臺(tái),在平臺(tái)當(dāng)中建立起與各個(gè)部門的連線通道,各個(gè)部門需要將工作中與預(yù)算方案執(zhí)行相關(guān)的情況,及時(shí)輸入到系統(tǒng)當(dāng)中,而系統(tǒng)通過(guò)綜合對(duì)比分析,得出預(yù)算方案的執(zhí)行效果。在此,我們還需要開(kāi)展全面預(yù)算的考評(píng)工作,基于預(yù)算方案的執(zhí)行效果和圍繞全面預(yù)算目標(biāo)體系的實(shí)際情況,展開(kāi)各個(gè)部門的預(yù)算成績(jī)考核工作,給予預(yù)算方案執(zhí)行效果良好的部門一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于超預(yù)算的部門,給予一定的懲罰,以此激勵(lì)各個(gè)部門更加積極主動(dòng)地完成全面預(yù)算方案賦予的任務(wù),同時(shí)也是全面預(yù)算編制不斷精益求精的參考依據(jù)。
(四)預(yù)算上報(bào)階段
在總預(yù)算匯總的基礎(chǔ)上,各個(gè)部門將預(yù)箅意見(jiàn)和建議上報(bào),然后提出預(yù)算的草案。草案的內(nèi)容要突出上一年度的預(yù)算方案執(zhí)行情況,以及本年度工作的資金規(guī)劃,財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算的草案,對(duì)下一年度的總體收支規(guī)模展開(kāi)全方位預(yù)測(cè),并提交財(cái)務(wù)決策者審核匯總后,交由財(cái)務(wù)部門下達(dá)預(yù)算的控制數(shù),其中需要審核的內(nèi)容包括收入是否按照規(guī)定全部列入和支出是否按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)編列。各個(gè)部門收到財(cái)務(wù)部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)之后,如有異議可及時(shí)提出意見(jiàn)和調(diào)整理由,然后重新上報(bào)到財(cái)務(wù)部門,在得到正式批復(fù)之后,才可以正式納入全面預(yù)算方案編制的內(nèi)容。以上預(yù)算上報(bào)階段的流程,大致可以分解為:預(yù)算草案匯總上報(bào)――預(yù)算控制數(shù)下達(dá)――預(yù)算草案修改并上報(bào)――預(yù)算草案的正式批復(fù)――正式預(yù)算方案的匯總編制――還原成可比口徑預(yù)算――預(yù)算方案的執(zhí)行――預(yù)算情況的檢查和分析。總之,全面預(yù)算方案的編制需要做到職能各有分工,以“民主”的態(tài)度補(bǔ)充各個(gè)部門的意見(jiàn),形成具體有層次性的統(tǒng)一預(yù)算體系。
三、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)可以通過(guò)編制預(yù)算制定一個(gè)能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門工作的全面計(jì)劃,分析和考核企業(yè)內(nèi)部各個(gè)責(zé)任部門的工作業(yè)績(jī),控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),達(dá)到預(yù)算控制的目的。全面預(yù)算編制工作,是建立在戰(zhàn)略導(dǎo)向管理基礎(chǔ)之上的,為了提全面預(yù)算編制的水平,我們需要將預(yù)算編制分為體系構(gòu)建、內(nèi)部預(yù)算、預(yù)算上報(bào)、預(yù)算執(zhí)行檢驗(yàn)四個(gè)階段,從這四個(gè)階段解讀出編制的合理方法,以求全面預(yù)算編制的主題研究臻美完善,通過(guò)實(shí)施科學(xué)的預(yù)算編制給企業(yè)帶來(lái)成功。
參考文獻(xiàn):
部門預(yù)算,是編制政府預(yù)算的一種具體制度和方法,它由各級(jí)政府的多個(gè)部門編制,反映各個(gè)政府部門所有的收入和支出。行政事業(yè)單位部門預(yù)算改革對(duì)于財(cái)政全額核撥行政事業(yè)單位資金使用效率的提升和管理水平的提高具有重大意義,而會(huì)計(jì)核算是行政事業(yè)單位部門預(yù)算改革中的關(guān)鍵一環(huán)。理論上講,行政事業(yè)單位部門預(yù)算改革與會(huì)計(jì)核算二者之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)、相互配合,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中行政事業(yè)單位部門預(yù)算改革和會(huì)計(jì)核算并不完全協(xié)調(diào)。本文通過(guò)分析現(xiàn)階段行政事業(yè)單位部門預(yù)算改革和會(huì)計(jì)核算之間存在的問(wèn)題,提出如何加強(qiáng)單位部門預(yù)算改革和會(huì)計(jì)核算協(xié)調(diào)工作的對(duì)策建議,最終促進(jìn)行政事業(yè)單位的部門預(yù)算改革和會(huì)計(jì)核算的協(xié)調(diào)發(fā)展。
關(guān)鍵詞
行政事業(yè)單位;部門預(yù)算改革;會(huì)計(jì)核算;協(xié)調(diào)
為進(jìn)一步完善我國(guó)預(yù)算管理制度改革,提高行政事業(yè)單位財(cái)政資金使用效率,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)化,我國(guó)財(cái)政部在2000年對(duì)行政事業(yè)單位部門預(yù)算制定了相關(guān)制度。伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)于行政事業(yè)單位進(jìn)一步改革的呼聲也隨之加大。2013年財(cái)政部頒布的新事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中新增了和行政事業(yè)單位部門預(yù)算改革相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目,為二者的相互配合和協(xié)調(diào)打下基礎(chǔ)。但在實(shí)務(wù)操作過(guò)程中,行政事業(yè)單位部門預(yù)算改革和會(huì)計(jì)核算之間的協(xié)調(diào)并不容易,嚴(yán)重影響著行政事業(yè)單位財(cái)政資金的使用效率和管理水平的提升。因此,有必要對(duì)目前行政事業(yè)單位部門預(yù)算改革和會(huì)計(jì)核算之間不相協(xié)調(diào)的問(wèn)題進(jìn)行研究與探討,并提出相應(yīng)的可行性對(duì)策建議供業(yè)內(nèi)人士參考。
1部門預(yù)算和會(huì)計(jì)核算概述
1.1部門預(yù)算改革綜述部門預(yù)算是指單位部門根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策及自身單位職責(zé),由基層單位進(jìn)行預(yù)算編制,上報(bào)上級(jí)匯總和審核,由財(cái)政部審核之后提交立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的行政事業(yè)單位年度財(cái)政收支計(jì)劃。2000年我國(guó)財(cái)政開(kāi)展部門預(yù)算的改革試點(diǎn),2001年推廣到國(guó)務(wù)院26個(gè)部門。至今,部門預(yù)算改革已經(jīng)有超過(guò)十年的歷程,編制的范圍和支出結(jié)構(gòu)漸趨完善,部門預(yù)算管理的信息化水平逐步提高,預(yù)算信息也具備一定的公開(kāi)透明度。但是,部門預(yù)算的改革思路和措施仍然需要不斷探索和完善。總的來(lái)說(shuō),預(yù)算編制必須遵循以下原則:(1)政策性原則,行政事業(yè)單位必須依據(jù)有關(guān)國(guó)家方針政策,實(shí)事求是地進(jìn)行預(yù)算編制、合理分配和使用財(cái)政資金;(2)可靠性原則,從事公共管理和服務(wù)的行政事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)要運(yùn)用科學(xué)的方法,根據(jù)可靠的資料和部門往年的收支情況,認(rèn)真進(jìn)行測(cè)算,確保單位預(yù)算收支平衡;(3)合理性原則,預(yù)算編制就是要保證有限財(cái)政資金發(fā)揮最大效益,所以行政事業(yè)單位部門要合理的安排各項(xiàng)財(cái)政資金;(4)績(jī)效性原則,預(yù)算編制要建立績(jī)效考評(píng)制度,對(duì)預(yù)算編制過(guò)程、執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行全面追蹤和階段性考核。
1.2會(huì)計(jì)核算綜述行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算也稱預(yù)算會(huì)計(jì),具體是指依據(jù)行政事業(yè)單位非營(yíng)利性質(zhì)和財(cái)務(wù)收支情況,為會(huì)計(jì)主體提供會(huì)計(jì)信息,從而科學(xué)地做出經(jīng)濟(jì)和社會(huì)決策。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算對(duì)象主要是預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的收支及資金營(yíng)運(yùn)過(guò)程中產(chǎn)生的資產(chǎn)、負(fù)債。相對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的主要特點(diǎn)表現(xiàn)為:(1)在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)方面,行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)是以收付實(shí)現(xiàn)制為主要核算基礎(chǔ);而企業(yè)會(huì)計(jì)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ);(2)在會(huì)計(jì)要素構(gòu)成方面,行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)要素分別有資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出;而企業(yè)的會(huì)計(jì)要素分別是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn);(3)在會(huì)計(jì)等式方面,行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)等式的組成是負(fù)債和凈資產(chǎn);而企業(yè)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)等式是資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益;(4)在會(huì)計(jì)核算內(nèi)容方面,行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)中固定資產(chǎn)一般不計(jì)提折舊,只實(shí)行內(nèi)部成本核算以及利潤(rùn)分配核算[1];而企業(yè)會(huì)計(jì)中的固定資產(chǎn)是要進(jìn)行包括計(jì)提折舊在內(nèi)的后續(xù)計(jì)量工作的。
1.3行政事業(yè)單位部門預(yù)算改革和會(huì)計(jì)核算協(xié)調(diào)的意義行政事業(yè)單位部門預(yù)算改革和會(huì)計(jì)核算協(xié)調(diào)的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)有利于提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。單位部門預(yù)算改革可以反映各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支情況,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定和單位資金營(yíng)運(yùn)情況,有計(jì)劃、有目的地加強(qiáng)預(yù)算會(huì)計(jì)核算工作,促進(jìn)行政事業(yè)單位使用好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),提高財(cái)政資金使用效益;(2)確保財(cái)政收支平衡和國(guó)家宏觀調(diào)控。例如:廈門市招商中心作為全額撥款的事業(yè)單位,所需的經(jīng)費(fèi)支出全部來(lái)源于國(guó)家的財(cái)政資金,做好本單位預(yù)算改革和會(huì)計(jì)核算協(xié)調(diào)工作,有利于保證預(yù)算編制真實(shí)可靠,合理安排各項(xiàng)資金,保證單位收支預(yù)算平衡;(3)有利于提高行政事業(yè)單位公共管理能力和服務(wù)水平。行政事業(yè)單位從事著我國(guó)行政管理與公益性事業(yè),協(xié)調(diào)好單位部門預(yù)算改革和會(huì)計(jì)核算,有利于財(cái)政資金得到合理使用和工作的順利開(kāi)展,保證單位認(rèn)真履行自身職能[2],從而不斷提高其公共管理能力和服務(wù)水平。
2目前我國(guó)行政事業(yè)單位部門預(yù)算改革與會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
2.1部門預(yù)算存在的主要問(wèn)題根據(jù)目前我國(guó)行政事業(yè)單位現(xiàn)狀,部門預(yù)算管理還存在著一些不足,主要表現(xiàn)有:(1)編制的預(yù)算無(wú)法反映真實(shí)情況。對(duì)于單位預(yù)算來(lái)說(shuō),它是對(duì)行政事業(yè)單位所有部門下一年度收支的整體估算,不僅涉及面廣、工作量大,在預(yù)算編制過(guò)程中,更需要各個(gè)部門之間的相互配合與支持。然而現(xiàn)實(shí)的情況是:大多數(shù)行政事業(yè)單位內(nèi)的相關(guān)職能部門并沒(méi)有給予財(cái)務(wù)部門預(yù)算工作以積極配合和支持,甚至在有些基層單位出現(xiàn)了部門預(yù)算工作是財(cái)務(wù)人員單方面的事,本應(yīng)是全員參與的預(yù)算編制工作未能得到有效執(zhí)行,導(dǎo)致在進(jìn)行預(yù)算編制過(guò)程中,無(wú)法掌握單位各層面的業(yè)務(wù)情況。這種情況下編制出的預(yù)算表也就很難反映行政事業(yè)單位的實(shí)際情況;(2)部門預(yù)算管理不夠精細(xì)化。我國(guó)行政事業(yè)單位預(yù)算編制過(guò)程中,由于給參與預(yù)算編制工作人員的時(shí)間太短,通常為期一個(gè)月左右,再加上目前行政事業(yè)單位采取的是“定期預(yù)算法”,這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是單位預(yù)算編制的質(zhì)量不夠高,數(shù)據(jù)不夠精確,很難保證預(yù)算編制的可靠性,從而也就無(wú)法保證行政事業(yè)單位部門預(yù)算與會(huì)計(jì)核算之間的協(xié)調(diào)性;(3)行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)會(huì)監(jiān)督制度不到位。在年初編制預(yù)算表時(shí),行政事業(yè)單位各部門由于先考慮自身既得利益,通常預(yù)算都會(huì)較上一年度略微增長(zhǎng),并且有些預(yù)算單位在財(cái)政資金使用上存在超支浪費(fèi)的現(xiàn)象,對(duì)于基本支出和項(xiàng)目支出之間的界定關(guān)系沒(méi)有明確的概念,經(jīng)常將項(xiàng)目支出的經(jīng)費(fèi)作為基本支出之用,從而來(lái)填補(bǔ)行政事業(yè)單位基本支出的不足;再者,對(duì)于單位專項(xiàng)資金的使用,也是存在輕管理、重?fù)芸睿瑳](méi)有進(jìn)行實(shí)際有效的監(jiān)督和考核[3]。
2.2會(huì)計(jì)核算存在的主要問(wèn)題為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)財(cái)政部于2013年在新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系中新增了和部門預(yù)算改革相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目的規(guī)定,將部門預(yù)算改革和會(huì)計(jì)核算工作有效結(jié)合起來(lái),以保證財(cái)政資金能夠得到有效和規(guī)范運(yùn)用。但在單位會(huì)計(jì)核算中仍存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)為:(1)行政事業(yè)單位以收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ),難以反映真實(shí)的資產(chǎn)情況,不利于成本核算。收付實(shí)現(xiàn)制是指單位現(xiàn)金收支行為在其發(fā)生的期間都將其記為收入和費(fèi)用,而不管與現(xiàn)金收支行為連接的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否發(fā)生,相對(duì)于權(quán)責(zé)發(fā)生制而言,這種方法的好處就是核算相對(duì)簡(jiǎn)單,易于被使用者理解,數(shù)據(jù)處理較為廉價(jià)。顯然,行政事業(yè)單位僅以實(shí)際收到或支出的費(fèi)用來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn),很容易導(dǎo)致行政事業(yè)單位資產(chǎn)虛增,不利于單位成本核算,不能真實(shí)反映行政事業(yè)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,也不能夠真實(shí)反映行政事業(yè)單位當(dāng)年收支結(jié)余和資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,也就更不利于行政事業(yè)單位防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);(2)行政事業(yè)單位科目設(shè)置存在著一定的局限性。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位所涉及的業(yè)務(wù)層面逐漸增廣,原本行政事業(yè)單位所使用的會(huì)計(jì)核算科目并不夠完全滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)開(kāi)展和會(huì)計(jì)核算的需要;(3)行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員素質(zhì)有待提高。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,嚴(yán)重影響到單位預(yù)算改革及會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。不管是年初的單位預(yù)算編制,還是平時(shí)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展發(fā)生的現(xiàn)金收支行為,主要是由單位會(huì)計(jì)人員來(lái)完成,所以單位會(huì)計(jì)人員如果業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,那么在處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作時(shí),就很難將會(huì)計(jì)核算的作用充分發(fā)揮出來(lái),嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率,也就很難保證為單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。加之有些單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德水平不高,利用職位之便謀取不當(dāng)利益,在單位內(nèi)部產(chǎn)生一股不正之風(fēng),嚴(yán)重影響著我國(guó)行政事業(yè)單位健康穩(wěn)定地發(fā)展[4]。
2.3行政事業(yè)單位部門預(yù)算和會(huì)計(jì)核算之間不協(xié)調(diào)導(dǎo)致的主要問(wèn)題行政事業(yè)單位在公共財(cái)政體制改革和發(fā)展中有著重要作用,因此行政事業(yè)單位的部門預(yù)算改革早已成為公共財(cái)政體制的關(guān)鍵一環(huán)。為了完善和規(guī)范我國(guó)行政事業(yè)單位部門預(yù)算的會(huì)計(jì)核算,財(cái)政部于2013年在新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系中新增了和部門預(yù)算改革相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目,并以此來(lái)協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系。但現(xiàn)實(shí)中二者之間仍存在著一些問(wèn)題:(1)行政事業(yè)單位部門預(yù)算的會(huì)計(jì)核算方法模糊。在單位部門預(yù)算改革中,要求預(yù)算編制應(yīng)全面反映行政事業(yè)單位的資金運(yùn)用和負(fù)債情況。因此,在會(huì)計(jì)核算中也應(yīng)當(dāng)全面反映部門資金和負(fù)債情況,但是在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,行政事業(yè)單位卻并未按此處理,例如,財(cái)政部在事業(yè)單位修改事業(yè)支出核算內(nèi)容的通知中要求事業(yè)單位要在“事業(yè)支出”科目下設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目,分別為“基本支出”和“項(xiàng)目支出”,明確“基本支出”是作為完成事業(yè)單位日常工作任務(wù)的保障性支出,而“項(xiàng)目支出”是為完成事業(yè)單位特定工作任務(wù)發(fā)生的支出。然而從事業(yè)單位實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況來(lái)看,事業(yè)單位項(xiàng)目支出應(yīng)當(dāng)分為基本建設(shè)類、行政事業(yè)類、其他類來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,這與財(cái)政部要求的會(huì)計(jì)核算方法不同,二者會(huì)計(jì)科目設(shè)置未形成統(tǒng)一[5];(2)行政事業(yè)單位部門項(xiàng)目支出和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定不協(xié)調(diào)。按照財(cái)政部關(guān)于修改事業(yè)單位事業(yè)支出核算內(nèi)容的通知來(lái)看,事業(yè)單位的“項(xiàng)目支出”科目應(yīng)該將其作為單位為完成某個(gè)特定工作任務(wù)而產(chǎn)生的項(xiàng)目支出。然而在事業(yè)單位基本會(huì)計(jì)制度中規(guī)定將2013年后撥出??钣洖槭聵I(yè)支出下的項(xiàng)目支出科目,二者雖然都是核算相同的款項(xiàng),表面上沒(méi)有不相協(xié)調(diào)的地方,但是二者仍存在一定的差異,不利于事業(yè)單位部門預(yù)算和會(huì)計(jì)核算的操作統(tǒng)一[6];(3)行政事業(yè)單位部門基本建設(shè)支出的預(yù)算和會(huì)計(jì)制度不相協(xié)調(diào)。自財(cái)政部規(guī)定行政事業(yè)單位應(yīng)實(shí)施單位預(yù)算之后,行政事業(yè)單位的預(yù)算編制應(yīng)該包括單位的一切支出,含行政事業(yè)單位的基本建設(shè)支出;然而在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度中的“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基礎(chǔ)建設(shè)”這一會(huì)計(jì)科目卻要求對(duì)其進(jìn)行單獨(dú)核算,事業(yè)單位部門預(yù)算要求統(tǒng)一編制與會(huì)計(jì)制度要求單獨(dú)核算發(fā)生沖突,二者之間互不協(xié)調(diào);(4)財(cái)政資金不充裕地區(qū)的行政事業(yè)單位預(yù)算無(wú)法滿足單位日常支出資金的需求。一般情況下,財(cái)政資金不充裕地區(qū)會(huì)將單位經(jīng)常性專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)記為基本支出項(xiàng)目,而不是按照我國(guó)財(cái)政部規(guī)定的將其列入單位的項(xiàng)目支出。原因在于財(cái)政資金不充裕地區(qū)的行政事業(yè)單位為完成日常任務(wù)所需的預(yù)算經(jīng)費(fèi)非常低,根本無(wú)法滿足其基本運(yùn)作,只能通過(guò)項(xiàng)目支出的結(jié)余來(lái)補(bǔ)充單位的日常支出,以保證單位工作的正常開(kāi)展。
3推進(jìn)行政事業(yè)單位部門預(yù)算與會(huì)計(jì)核算相互協(xié)調(diào)的對(duì)策建議
3.1明確行政事業(yè)單位部門預(yù)算會(huì)計(jì)核算方法財(cái)政部應(yīng)當(dāng)針對(duì)行政事業(yè)單位部門預(yù)算改革和會(huì)計(jì)核算的不協(xié)調(diào)之處加緊修訂行政事業(yè)單位部門預(yù)算的會(huì)計(jì)核算方法。對(duì)于單位經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)要采取會(huì)計(jì)集中核算,并注意與財(cái)政部要求的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算新規(guī)定之間的協(xié)調(diào)性。行政事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)科目設(shè)置,將會(huì)計(jì)科目的涉及范圍擴(kuò)大,保證行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)預(yù)算的完整性。同時(shí)應(yīng)明確事業(yè)支出下基本支出和項(xiàng)目支出界定范圍,加強(qiáng)會(huì)計(jì)考核和監(jiān)督,規(guī)范行政事業(yè)單位財(cái)政資金使用,使用統(tǒng)一劃分口徑[7]。
3.2科學(xué)地進(jìn)行預(yù)算編制,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性首先,在編制預(yù)算方法上應(yīng)對(duì)預(yù)算編制工作進(jìn)行細(xì)化,清晰各部門權(quán)責(zé),對(duì)于預(yù)算編制工作的時(shí)間要適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng),采用先進(jìn)的編制預(yù)算方法并結(jié)合行政事業(yè)單位部門實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算編制,同時(shí)要構(gòu)建一套完整的財(cái)務(wù)報(bào)表制度和反饋機(jī)制,加大行政事業(yè)單位部門的預(yù)算執(zhí)行力度,定期做好單位部門工作總結(jié)和信息共享機(jī)制。其次,要科學(xué)合理地運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,確定行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)實(shí)用的范圍,調(diào)整單位會(huì)計(jì)核算的程序,對(duì)單位部門發(fā)生的現(xiàn)金收支行為進(jìn)行真實(shí)準(zhǔn)確的反映,提高會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確度。最后,要完善單位內(nèi)部控制制度,建立專門監(jiān)督部門,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督約束,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度[8]。
3.3合理設(shè)置和調(diào)整行政事業(yè)單位預(yù)算核算科目為了能夠在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候更加精細(xì)化和全面化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則熟知,對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目的劃分要統(tǒng)一口徑。同時(shí),根據(jù)新的預(yù)算法將預(yù)算外資金列入單位的會(huì)計(jì)核算當(dāng)中去,并加強(qiáng)國(guó)庫(kù)集中支付制度和單位的資產(chǎn)管理。行政事業(yè)單位要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算資源進(jìn)行充分、合理的利用,以此調(diào)整好單位的會(huì)計(jì)科目。除此之外,行政事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)部門預(yù)算和會(huì)計(jì)核算工作之間的協(xié)調(diào)性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的信息溝通交流,加大對(duì)單位財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,提高單位部門預(yù)算的透明度、完整性,促進(jìn)行政事業(yè)單位的良性發(fā)展。
3.4提高單位財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)的重視程度首先,在進(jìn)行部門預(yù)算和會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,單位應(yīng)該努力提高會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn),加大對(duì)其培訓(xùn)力度和專業(yè)技能提升工作,幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員掌握新行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及預(yù)算法。在條件允許的情況下多邀請(qǐng)相關(guān)專家對(duì)工作中遇到的疑惑進(jìn)行詳細(xì)解答。其次,對(duì)于單位非財(cái)會(huì)工作人員,應(yīng)建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)其工作進(jìn)行定期考核,提高其與財(cái)會(huì)部門積極交流程度[9]。最后,應(yīng)該提高單位領(lǐng)導(dǎo)和管理層對(duì)部門預(yù)算和會(huì)計(jì)核算的重視程度。只有這二者相互協(xié)調(diào)、相互配合,才能減少因預(yù)算編制不當(dāng)而導(dǎo)致的一些風(fēng)險(xiǎn)。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,本文對(duì)行政事業(yè)單位部門預(yù)算存在的問(wèn)題、會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題以及單位部門預(yù)算改革和會(huì)計(jì)核算之間的不協(xié)調(diào)三個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)分析,通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)了我國(guó)行政事業(yè)單位部門預(yù)算的會(huì)計(jì)核算方法模糊、行政事業(yè)單位部門項(xiàng)目支出和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定不協(xié)調(diào)、行政事業(yè)單位部門基本建設(shè)支出的預(yù)算和會(huì)計(jì)制度不相協(xié)調(diào)等問(wèn)題,并有針對(duì)性地提出相應(yīng)的對(duì)策建議。由此可見(jiàn),行政事業(yè)單位部門預(yù)算改革和會(huì)計(jì)核算工作之間的協(xié)調(diào)與否關(guān)系到行政事業(yè)單位內(nèi)部管理和對(duì)外服務(wù)效率??傊瑓f(xié)調(diào)好單位部門預(yù)算改革和會(huì)計(jì)核算之間的關(guān)系,有利于行政事業(yè)單位的長(zhǎng)久健康發(fā)展。
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