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導(dǎo)語：在固定資產(chǎn)可視化的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞：工作流管理系統(tǒng)；項目庫架構(gòu)；工作流建模工具；研究現(xiàn)狀與內(nèi)容
中圖分類號：F280 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 15-0000-01
Manage Process Research and Design of Project Management System
Li Yujun,Li Mengjie,Bao Yonghan,Wang Fangfang
(Qinghai University,Department of Computer Science Technology and Applied,Xining810016,China)
Abstract:Workflow technology is a computer-supported cooperative work in a field of study emerging discipline.It is the enterprise business process modeling,process management and integration,and ultimately the core business process automation technology.Fixed asset investment projects for the library to establish the actual needs of the project development team to use programming techniques to achieve the system by the project,delete,change and other operations,and plans to create a workflow process management,project process management,to maximize office efficiency.This not only solves the traditional problems caused by management,and management projects to meet the investment needs at.Articles from the workflow definition,research status and research content,project library system architecture and modeling tools overview and analysis of the angle,so that the reader has a system of workflow technology knowledge and understanding.Article describes the library throughout the project workflow technology.The purpose of this paper is to make readers easy to understand the concept of workflow,and workflow applications have a certain understanding.
Keywords:Workflow management system;Project library architecture;Workflow modeling tools;Research and content
一、研究現(xiàn)狀
目前，在全球范圍內(nèi)，更多新的技術(shù)被集成進(jìn)來，在對工作流技術(shù)研究及產(chǎn)品開發(fā)過程中主要研究熱點集中在：（1）更為靈活的過程建模：由于建立時的過程定義與運行時的過程執(zhí)行脫節(jié)，致使預(yù)定義的過程模型不能很好地反應(yīng)實際的業(yè)務(wù)流程。（2）分布式的WfMS：為了支持在異構(gòu)的環(huán)境下進(jìn)行大規(guī)模工作流管理，必須突破現(xiàn)有系統(tǒng)中單工作流引擎的局限，通過多個工作流引擎協(xié)同工作，當(dāng)一個節(jié)點崩潰之后，其余節(jié)點可以立刻接替其工作。分布式的工作流管理系統(tǒng)成為一個熱點研究領(lǐng)域。（3）面向?qū)ο蟮腤fMS：面向?qū)ο螅∣O）的思想反映人類思維的一般特征（從特殊到一般及從一般到特殊）。隨著WfMS研究的不斷深入，這一思想也被引入進(jìn)來，逐漸形成了面向?qū)ο蟮腤fMS（OOWfMS）。
二、研究的內(nèi)容及步驟
本次開發(fā)的固定資產(chǎn)投資項目庫中項目管理流程的設(shè)計與實現(xiàn)，主要針對固定資產(chǎn)投資項目庫設(shè)計開發(fā)工作流引擎和建模工具。解決各處室日常一些簡單的項目流程管理。旨在掌握項目的各處室提供一個可流程管理項目的軟件系統(tǒng)，提高辦公效率。
三、項目庫系統(tǒng)架構(gòu)
固定資產(chǎn)投資項目庫總體分為三組模塊，即基礎(chǔ)工具模塊集、用戶層模塊集、定制層模塊集。系統(tǒng)的總體架構(gòu)。（1）基礎(chǔ)工具模塊集是支持系統(tǒng)運行的各類模塊的集合，這些模塊都可重用于其他信息系統(tǒng)，目前包括數(shù)據(jù)庫訪問層、數(shù)據(jù)類型庫、Excel導(dǎo)入導(dǎo)出等模塊。（2）用戶層模塊集是系統(tǒng)運行所必須的模塊集合，目前包括多級表格庫、投資項目庫界面等模塊。（3）定制層模塊集是為系統(tǒng)設(shè)計人員提供的工具集，用于定制系統(tǒng)的表現(xiàn)形式和內(nèi)容格式，目前包括模板設(shè)計工具模塊。
四、建模工具
本項目庫建模工具的設(shè)計主要是為開發(fā)人員提供可視化的流程定制，使開發(fā)人員可以很快的通過流程模型的更改完成整個流程的更改工作。在這一部分需要建立相應(yīng)的可視化界面，整個界面的設(shè)計需要包含菜單欄，工具區(qū)與畫圖區(qū)，可用于快速建立流程模型，并將整個流程模型以序列化的方式存儲下來。建立一個項目的流程圖是工作流最開始的過程，任何流程都是由兩個最基本的元素組成：“節(jié)點”及“有向連接”。
可視化建模的根基是圖形化表示，建模工具需要有完整圖形表示功能。建模工具應(yīng)該支持以下的圖形表示功能：（1）圖形及其連接信息的繪制。工作流的流程建模過程中，使用活動及活動之間的關(guān)系來表示整個流程，建模根據(jù)的圖形表示應(yīng)該能提供圖論中的單元、邊等基本圖元。（2）提供撤消、恢復(fù)功能。建模工具的圖形編輯功能，應(yīng)該提供命令歷史關(guān)鍵機(jī)制，提供撤消、恢復(fù)功能，方便用戶進(jìn)行編輯。（3）圖元的組合、取消組合等。
五、結(jié)論
在整個項目的開發(fā)過程中，利用工作流技術(shù)實現(xiàn)的工作流引擎與建模工具作為用戶層的底層支持模塊。要全面地實現(xiàn)固定資產(chǎn)投資項目庫項目的流程化管理，還需要進(jìn)一步對整個系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計開發(fā)。尤其，未來的工作還需要在以下幾個方面進(jìn)行進(jìn)一步的研究：（1）界面的設(shè)計。工作流程圖的設(shè)計控制了整個界面項目顯示區(qū)的顯示內(nèi)容，如何使整個項目有序的運轉(zhuǎn)，用戶有效快捷的完成工作也是工作流設(shè)計要考慮的內(nèi)容。所以整個界面的設(shè)計將有待進(jìn)一步研究。（2）工作流建模工具的設(shè)計。利用這一工具建立流程圖，建模工具設(shè)計的好壞，決定了整個項目庫的運轉(zhuǎn)。建立的流程圖可以序列化存儲，并且直接與工作流引擎交互，也是設(shè)計的一個難點，這一問題還有待于進(jìn)一步設(shè)計開發(fā)。（3）引擎的設(shè)計。在同一個流程實例中，一個活動節(jié)點就只存在一個活動實例嗎？在現(xiàn)實應(yīng)用中，存在非常復(fù)雜的多實例情形出現(xiàn)，所以引擎還需要進(jìn)一步完善。
參考文獻(xiàn)：
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[2]范玉順.工作流管理技術(shù)基礎(chǔ)[M].北京:清華大學(xué)出版社;海德堡:施普林格出版社,2001
學(xué)校的后勤管理有一定的歷史與普及性，后勤系統(tǒng)也是可以通過自身web應(yīng)用模式建設(shè)現(xiàn)代化、信息化、智能化的系統(tǒng)與機(jī)制。基于最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)后勤管理相關(guān)理論，在經(jīng)典MVC模式下，我們可以架構(gòu)出這樣的總體框架:系統(tǒng)管理員與宿舍管理員為學(xué)校后勤管理系統(tǒng)的管理員，學(xué)校后勤管理信息系統(tǒng)與后勤管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)系統(tǒng)登錄模塊、系統(tǒng)首頁、住宿信息管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、內(nèi)務(wù)管理模塊、系統(tǒng)維護(hù)模塊這幾個領(lǐng)域的信息溝通互換，其中后勤管理門戶系統(tǒng)、宿舍信息管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、內(nèi)務(wù)管理模塊是高校后勤管理系統(tǒng)的四大主要功能模塊。后勤管理門戶系統(tǒng)是在互聯(lián)網(wǎng)的架構(gòu)上開發(fā)的基于B/S系統(tǒng)對學(xué)校學(xué)生住宿信息的存儲系統(tǒng)。其功能不僅限于存儲信息，它還可以方便學(xué)校各類管理員從單一平臺訪問調(diào)取所需要的部分信息、定時作出修改更新，極大提高了工作效率。宿舍信息管理模塊由宿舍樓名添加修改、宿舍添加修改、導(dǎo)入已繳費學(xué)生名單、分配學(xué)生進(jìn)入各個宿舍以及請假、退宿管理等功能構(gòu)成的，傳統(tǒng)意義上的宿舍信息管理通常是由宿舍管理員人工手動進(jìn)行統(tǒng)計分配，然后整體上報，不僅這種辦法對管理員的精力是種浪費，而且效率低下，需要的時間長。而建立了宿舍信息管理系統(tǒng)，我們可以將學(xué)生的姓名、性別、年級、學(xué)號等基本信息錄入學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫，利用系統(tǒng)架構(gòu)中的業(yè)務(wù)邏輯層逐一提取、逐一存入信息，生成虛擬房間信息與學(xué)生信息合成表，實現(xiàn)快速匹配。資產(chǎn)管理模塊主要是分配各個宿舍所需要的物資，并對結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計、上報，同時，還可以實現(xiàn)對某寢室或者某個體物資的完好情況進(jìn)行查詢，主要包括固定資產(chǎn)登記、流動資產(chǎn)登記、損毀物品登記和損毀物品查詢。
二、學(xué)校后勤管理建設(shè)軟件
可以使用系統(tǒng)UML建模的方法在終端用戶與系統(tǒng)需求之間架起一座橋梁。從軟件系統(tǒng)來講，后勤管理建設(shè)必須滿足簡化管理問題和有效使用業(yè)務(wù)邏輯、保留與數(shù)據(jù)庫的重要連接。我們使用的B/S模式通常會把系統(tǒng)分為三個層:用戶表示層、業(yè)務(wù)邏輯層以及數(shù)據(jù)訪問層，它們的作用是共同處理業(yè)務(wù)邏輯和技術(shù)邏輯的問題，也就是說，信息化系統(tǒng)需要實現(xiàn)其具體的業(yè)務(wù)功能和進(jìn)一步實現(xiàn)用戶界面、數(shù)據(jù)庫或通信機(jī)制等技術(shù)功能。用戶表示層即用戶界面包、業(yè)務(wù)邏輯層即業(yè)務(wù)邏輯包、數(shù)據(jù)訪問層即數(shù)據(jù)訪問包，其中數(shù)據(jù)訪問來自于數(shù)據(jù)庫信息。后勤管理門戶系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要包括動態(tài)新聞與通知公告的存貯，宿舍分配模塊數(shù)據(jù)庫的實體主要有宿舍樓、房間、學(xué)生、上傳的EXCEL表格，資產(chǎn)管理模塊數(shù)據(jù)庫實體包括資產(chǎn)和物品損壞。系統(tǒng)實現(xiàn)的軟硬件平臺需求如下:軟件需求:設(shè)計工具:OfficeVisio2010建模工具、Mi-crosoftofficeword2013;開發(fā)工具:VisualStudio2005．NET開發(fā)平臺、RationalRoseUML建模工具;編程語言:C++面向?qū)ο缶幊陶Z言、網(wǎng)絡(luò)編程語言、.SQL語句;硬件需求本系統(tǒng)基于開發(fā)，可以在任何具有．NETFrameWork2．0以及IIS5.0以上的Windows系列操作系統(tǒng)上運行。
三、系統(tǒng)數(shù)據(jù)層的設(shè)計
1．存儲過程增加了SQL語言靈活性，可用流控制語句編寫，完成復(fù)雜的判斷和運算，不僅能夠保證數(shù)據(jù)安全性、完整性，還可以降低網(wǎng)絡(luò)的通信量。
此外，運行數(shù)據(jù)之前，數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了語法和句法分析并給出優(yōu)化執(zhí)行方案，這對于SOL語句的性能與靈活性有著顯著的改良。
2．關(guān)系圖設(shè)計。
作為一個可視化工具，我們的數(shù)據(jù)可設(shè)計器必須對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行可視化處理。通過一項或多項關(guān)系圖的設(shè)計，我們對數(shù)據(jù)庫單位的分析更加便捷，部分甚至全部的表、列、鍵和關(guān)系都可以顯示。我們可以創(chuàng)建多個關(guān)系圖，不同的關(guān)系圖呈現(xiàn)數(shù)據(jù)庫不同部分的可視化，或者呈現(xiàn)設(shè)計的不同方面，比如，我們可以設(shè)計ST_student，ST_class，ST_teacher，ST_teacher_course，ST_course，ST_student_couse五項關(guān)系圖實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的可視化。關(guān)于后勤管理門戶系統(tǒng)功能及其實現(xiàn)。后勤管理門戶系統(tǒng)是系統(tǒng)管理員后勤管理信息的界面接口，也是其他管理員查看下載相關(guān)文件的重要平臺。它是基于WEB技術(shù)利用ASP．NET開發(fā)的信息系統(tǒng)。后勤管理信息系統(tǒng)采用兩層結(jié):公共數(shù)據(jù)訪問層與DataGrid控件數(shù)據(jù)綁定?？梢圆捎脭?shù)據(jù)綁定技術(shù)，在宿舍門戶系統(tǒng)運用DataGrid控件于動態(tài)新聞、通知等列表，在后勤管理直接使用DataGrid進(jìn)行綁定。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞：HRP系統(tǒng)；財務(wù)管理；醫(yī)院財務(wù)及運營
一、醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)狀
近年來隨著醫(yī)改的不斷推進(jìn)，對醫(yī)院管理提出更高的要求，醫(yī)院需在醫(yī)療及運營、患者滿意度、財務(wù)管理、人員及發(fā)展等發(fā)面加強(qiáng)管理；同時醫(yī)院運營在收入、成本、資產(chǎn)和物流這些重點領(lǐng)域都存在問題，例如，系統(tǒng)之間，尤其是業(yè)務(wù)系統(tǒng)（HIS等）與財務(wù)系統(tǒng)之間形成信息孤島，導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量亟待提升；財務(wù)系統(tǒng)功能過于簡單，無法滿足核算復(fù)雜的業(yè)務(wù)要求；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備性與完整性有待研究，可能無法真實公允的反映醫(yī)院的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果，難以支撐不斷要求精益化的醫(yī)院管理經(jīng)營決策；醫(yī)療服務(wù)投入產(chǎn)出不明確，難以衡量醫(yī)院整體經(jīng)營效率，直接影響到醫(yī)院的績效考核與精益化醫(yī)院管理。當(dāng)今財務(wù)變革的總體趨勢是實現(xiàn)核算財務(wù)到管理財務(wù)的轉(zhuǎn)變，醫(yī)院財務(wù)會計應(yīng)從傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院的價值管控；從常規(guī)的會計價值反映走向臨床一線并關(guān)注業(yè)務(wù)流程，財務(wù)部門應(yīng)參與醫(yī)院的戰(zhàn)略管理，同時加強(qiáng)醫(yī)院價值文化，財務(wù)核算，業(yè)績管理，資本管理和風(fēng)險管理這五個方面的管理，實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控管理，核算管理，成本管理，資產(chǎn)管理，項目管理，預(yù)算管理，進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)部門對醫(yī)院的綜合分析能力。一套契合科學(xué)的HRP系統(tǒng)的建設(shè)對醫(yī)院業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理提供有力的支撐。
二、HRP系統(tǒng)的定義
HRP（Hospital Resource Planning醫(yī)院資源計劃）是醫(yī)院引入ERP（Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃）的成功管理思想和技術(shù)，融合現(xiàn)代化管理理念和流程，整合醫(yī)院已有信息資源，創(chuàng)建一套支持醫(yī)院整體運營管理的統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通、信息共享的系統(tǒng)化醫(yī)院資源管理平臺。
HRP可能給醫(yī)院帶來的變革，HRP能幫助醫(yī)院建立面向合理流程的扁平化管理模式；有效提升系統(tǒng)HIS的管理功能，使醫(yī)院全面實現(xiàn)管理的可視化；使預(yù)算管理，成本管理，績效管理科學(xué)化；建立起事前預(yù)算、事中控制、事后分析的閉環(huán)管理模式；實現(xiàn)零庫存管理、順價作價、多方融資、多方支付以及供應(yīng)鏈全流程管理；實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理；實現(xiàn)大型設(shè)備的績效考核分析等。
三、醫(yī)院如何實現(xiàn)HRP的管理：
（一）建立全面預(yù)算管理體系
全面預(yù)算管理包含三個子系統(tǒng)，（1）預(yù)算編制（也就是，“事先計劃”），按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算，后財務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行；（2）預(yù)算控制（也就是“事中控制”），在HRP的各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)范圍內(nèi)采用一定的控制方法，對預(yù)先設(shè)定的預(yù)算項目進(jìn)行控制，并提供相應(yīng)的預(yù)算控制報告；（3）預(yù)算分析與考核（也就是，“事后分析”）考核各責(zé)任中心預(yù)算完成情況、責(zé)任中心的利潤分配情況及對各責(zé)任中心的獎勵和處罰。
（二）建立面向核算體系的財務(wù)管理平臺
財務(wù)管理系統(tǒng)連接著醫(yī)院內(nèi)部一切與財務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，只有保證各業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生的原始數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的，才能保證財務(wù)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性；所有財務(wù)業(yè)務(wù)都在統(tǒng)一平臺上運行，業(yè)務(wù)流程清晰，做到可視化流程，最終實現(xiàn)賬務(wù)相符、賬賬相符、賬實相符。
（三）建立面向物流供應(yīng)的醫(yī)院物資管理平臺
物資管理系統(tǒng)：從采購、驗收、入出庫、庫房盤點、價格調(diào)整加強(qiáng)低值和高值消耗品的管理；低值和高值消耗品的實際消耗，應(yīng)該從HIS系統(tǒng)中實時提取，經(jīng)過轉(zhuǎn)結(jié)賬處理之后自動計入財務(wù)系統(tǒng)，并計入成本；對于非醫(yī)用物品，應(yīng)按照醫(yī)用物資的類似方法處理，計入財務(wù)系統(tǒng)，計入成本，所有的物資支出受到預(yù)算控制。
（四）建立面向核算單元的固定資產(chǎn)管理平臺，實現(xiàn)資產(chǎn)的精細(xì)化管理
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從采購入庫到報廢處理的全生命周期管理；與醫(yī)院的預(yù)算管理相連，設(shè)備的采購將受預(yù)算控制；與財務(wù)系統(tǒng)緊密相連，它們的購入費用和使用消耗對應(yīng)的費用都將計入醫(yī)院的財務(wù)系統(tǒng)；保證了賬賬相符、賬實相符，而且為成本核算提供了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
（五）建立面向績效評價的人力資源管理平臺
績效考評要與實際業(yè)務(wù)數(shù)量掛鉤，與服務(wù)對象的滿意度掛鉤；必須與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)互聯(lián)，與財務(wù)系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)和績效考評系統(tǒng)緊密連接；所有個人業(yè)績都要參與基層單位和全院的績效考評。
（六）建立面向質(zhì)量監(jiān)管的整體運營分析平臺，
成本核算系統(tǒng)，根據(jù)管理要求，從最小核算單元開始完成成本核算；根據(jù)成本的各種組成元素、來源、成本對象等，從不同角度進(jìn)行深度的成本分析，為精益管理及績效考核提供數(shù)據(jù)支持；績效考評系統(tǒng)，能夠按照最小核算單位、科室部門、醫(yī)技全院的不同級別進(jìn)行考評，使考評結(jié)果無論對哪一級管理都有價值；醫(yī)院職工部門的主管監(jiān)督和檢查本部門的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況能夠進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。
四、如何成功建設(shè)HRP系統(tǒng)：
（一）管理者須站在全局立場，進(jìn)行全局規(guī)劃，重新規(guī)劃人財物的管理內(nèi)同，全面規(guī)劃業(yè)務(wù)流程，重新制定業(yè)務(wù)操作流程和管理制度，重新規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對崗位設(shè)置職責(zé)分工做出相應(yīng)的調(diào)整。
（二）打通供應(yīng)鏈管理壁壘，實現(xiàn)全線貫通，所有環(huán)節(jié)的管理信息隨著物資的流轉(zhuǎn)而流轉(zhuǎn)，同時自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計科目信息，進(jìn)而實現(xiàn)物流、信息流、財務(wù)流合一。
（三）通過HRP平臺的搭建，實現(xiàn)HIS數(shù)據(jù)與HRP數(shù)據(jù)的集成，以達(dá)到HIS系統(tǒng)與HRP系統(tǒng)的無縫對接。
基于財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的醫(yī)院HRP系統(tǒng)的建設(shè)不僅可以改善醫(yī)院目前的管理現(xiàn)狀，同時也能真實反映資產(chǎn)價值、合理確定醫(yī)療成本、健全成本核算體系、加強(qiáng)預(yù)算和報表管理、實現(xiàn)績效考評，滿足醫(yī)院新財務(wù)會計制度的要求， 同時引進(jìn)內(nèi)控建設(shè)與全面風(fēng)險管理系統(tǒng)，為提升醫(yī)院的財務(wù)及運營創(chuàng)造基礎(chǔ)平臺，為提高醫(yī)院管理水平提供有力支撐。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞:消防部隊資產(chǎn)管理效率
消防部隊實物資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和庫存物資兩大部分，實物資產(chǎn)的規(guī)范化管理，不僅關(guān)系到部隊的資產(chǎn)效益，更是各級部隊順利履行職能和國有資產(chǎn)安全完整的保障，關(guān)系著部隊?wèi)?zhàn)斗力的提高。長期以來，消防部隊的資產(chǎn)核算是以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的，沿用行政事業(yè)單位會計制度，存在著許多不規(guī)范、不合理的地方，很難準(zhǔn)確、完整、詳實地反映出消防部隊的實物資產(chǎn)的真實信息，實物資產(chǎn)管理應(yīng)發(fā)揮的管理和控制作用也沒有明顯效果。改革當(dāng)前預(yù)算管理體制，創(chuàng)新消防部隊實物資產(chǎn)管理與監(jiān)控的手段，提高實物資產(chǎn)使用效率與效益已是當(dāng)務(wù)之急。
一、消防部隊實物資產(chǎn)的核算特點
消防部隊實物資產(chǎn)由財務(wù)部門、管理部門、使用部門共同進(jìn)行的。財務(wù)部門負(fù)責(zé)各類資產(chǎn)的經(jīng)費賬核算，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實物賬核算，使用部門負(fù)責(zé)對各類資產(chǎn)的實物管理，三部門每年應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行一次清查核對。資產(chǎn)增加時財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)增加通知單，直接列相應(yīng)科目支出，同時借記固定資產(chǎn)明細(xì)科目，貸記固定資產(chǎn)基金科目，在一般情況下，兩者的金額一致。二是開展有償服務(wù)的單位占用的的資產(chǎn)在營運過程中不計提折舊，資產(chǎn)損耗無法補(bǔ)償，造成了消防部隊資產(chǎn)的流失。三是基本建設(shè)項目獨立建賬核算，消防部隊通過中央財政撥款或申請地方財政經(jīng)費進(jìn)行的固定資產(chǎn)新建、改建和擴(kuò)建項目按照基本建設(shè)項目相關(guān)規(guī)程進(jìn)行會計核算，僅在項目竣工決算并交付使用做資產(chǎn)移交后才登記資產(chǎn)增加。四是資產(chǎn)作轉(zhuǎn)讓或報廢處置時按原值進(jìn)行減少，沒有按照評估價或轉(zhuǎn)讓協(xié)議價值進(jìn)行核算。
二、消防部隊實物資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及分析
(一)消防部隊實物資產(chǎn)管理制度落實不嚴(yán)格
近年來，雖然部消防局先后制定下發(fā)了《中國人民武裝警察消防部隊資產(chǎn)管理暫行規(guī)定》、《中國人民武裝警察消防部隊資產(chǎn)處置暫行辦法》和《中國人民武裝警察消防部隊資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合辦法》等若干管理規(guī)定，但從實際執(zhí)行情況來看，很多單位制度落實不嚴(yán)格，基礎(chǔ)管理工作簿弱，管理人員資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)、資產(chǎn)管理效益不高，造成各級部隊資產(chǎn)底數(shù)不清、情況不明、管理不規(guī)范，賬賬、賬實不符，重復(fù)建設(shè)、閑置流失等現(xiàn)象普遍存在，從而使實物資產(chǎn)核算流于形勢，浪費了部隊有限的財力資源，影響和制約了部隊的可持續(xù)發(fā)展。特別是一些基層大中隊的受編制的影響，沒有配備專職財務(wù)和資產(chǎn)管理人員，監(jiān)督制約力低，出現(xiàn)了很多不按規(guī)程處置資產(chǎn)、擅自低價轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)、甚至將公有資產(chǎn)轉(zhuǎn)為私有的事件。特別是照相機(jī)、計算機(jī)等貴重物品由于管理不善流入個人手中，長期被個人無償占用；有的單位和個人借工作變動之機(jī)，物隨人去，致使固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
(二)消防部隊營房與土地資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定不明晰
由于消防部隊歷史沿革變化，改制過程中許多土地資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)手續(xù)不完整，也沒有及時到相關(guān)部門補(bǔ)辦手續(xù)，以致于很多的房產(chǎn)手續(xù)無法辦理產(chǎn)權(quán)證，造成部分營房資產(chǎn)無法登記入帳。還有一些單位在部隊基礎(chǔ)設(shè)施和裝備建設(shè)過程中，也留下不少遺留問題，一些營區(qū)土地?zé)o土地證，營房無房產(chǎn)證；部分營房使用多年，長期掛帳未進(jìn)行結(jié)算，未明確產(chǎn)權(quán)，未登記固定資產(chǎn)進(jìn)行計價掛帳。個別單位在決策時，未充分調(diào)研、科學(xué)論證，盲目建設(shè)，造成產(chǎn)權(quán)糾紛，給部隊造成經(jīng)濟(jì)損失。
(三)消防部隊實物資產(chǎn)調(diào)劑效率低，社會化利用程度低，閑置浪費損失現(xiàn)象嚴(yán)重
現(xiàn)階段隨意購置、重復(fù)購置、輕視管理的現(xiàn)象普遍，盲目追求“小而全”沒有統(tǒng)籌規(guī)劃，部分設(shè)備無序增加，許多固定資產(chǎn)處于閑置、半閑置狀態(tài)。浪費了部隊有限的財力資源，影響和制約了部隊的可持續(xù)發(fā)展。
(四)實物資產(chǎn)信息化建設(shè)推行緩慢
如何實現(xiàn)實物資產(chǎn)管理信息化，作為財務(wù)信息化建設(shè)的一個子系統(tǒng)，各地都十分重視也進(jìn)行了有益探索，但在建設(shè)中存在種種困難，造成推行緩慢。一是實物資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)在計算機(jī)內(nèi)保存時間較長，并且要保留必要的審計線索，即使是已經(jīng)淘汰的實物資產(chǎn)資料也要有所保留。所以在建設(shè)初期，數(shù)據(jù)采集上工作量大、困難多。二是數(shù)據(jù)綜合查詢的要求較強(qiáng)，對電算化操作人員的操作技術(shù)要求高，缺乏軟件、硬件操作能力都較好的財務(wù)人員。三是計算機(jī)環(huán)境下，風(fēng)險防范的類別及成本相應(yīng)增加。
三、提高消防部隊實物資產(chǎn)管理效率的有效途徑
(一)各級消防部隊要健立健全管理機(jī)制，嚴(yán)格落實資產(chǎn)管理制度
結(jié)合實際及時制訂消防部隊實物資產(chǎn)管理相關(guān)配套辦法，真正建立起資產(chǎn)配置、使用、處置全過程的管理新機(jī)制，不斷提高資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化水平。一是建立資產(chǎn)共享共用機(jī)制。各單位要抓緊建立單位資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫，使資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門和資產(chǎn)使用部門信息數(shù)據(jù)共享，內(nèi)部資產(chǎn)共用，實現(xiàn)實時查詢資產(chǎn)狀況，全面、準(zhǔn)確、及時反映部隊資產(chǎn)存量情況，做到底數(shù)清、情況明，真正使部隊資產(chǎn)形成保障力和戰(zhàn)斗力。二是建立資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控機(jī)制。不斷強(qiáng)化資產(chǎn)可視化、實時化管理，建立財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用保管部門和紀(jì)檢審計部門分工明確、密切配合、上下貫通的監(jiān)管體系，真正做到實時掌握情況、準(zhǔn)確摸清總量、積極盤活存量、有效控制增量，努力提高資產(chǎn)核算、管理和利用效率。三是建立資產(chǎn)調(diào)劑處置機(jī)制。嚴(yán)把資產(chǎn)購置、使用、處置三個關(guān)口，規(guī)范資產(chǎn)調(diào)劑、處置程序、價值評估、審批報告四項制度。四是建立資產(chǎn)效益評估機(jī)制。各級要適時對所屬單位的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行評估，在評估經(jīng)費投向投量和使用效益的同時，一并評估增量資產(chǎn)的有效利用率，努力實現(xiàn)經(jīng)費管理與資產(chǎn)管理水平的同步提升。
(二)改革消防部隊固定資產(chǎn)的會計核算方法
一是引入權(quán)責(zé)發(fā)生制，改革消防部隊固定資產(chǎn)的會計核算方法?，F(xiàn)行的固定資產(chǎn)核算方法, 其出發(fā)點仍是部隊的固定資產(chǎn)是由上級撥付的行政經(jīng)費形成的，但是消防部隊所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了重大變化, 地方財政撥款占各級消防部隊收入的比重逐年加大。 各級消防部隊購置固定資產(chǎn)的資金來源也有所變化, 不再單純的依靠撥款, 而是會更多的動用自籌資金、預(yù)算外結(jié)余資金,尤其是一些部隊醫(yī)院、科研院所、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)通過有償服務(wù)的收益購置的一些資產(chǎn)，原有的核算方法和核算科目的設(shè)置已經(jīng)不能符合現(xiàn)實的要求。因此可以取消“ 固定基金”科目, 購置固定資產(chǎn)可參照企業(yè)會計一樣, 借記“ 固定資產(chǎn)” , 貸記相關(guān)資產(chǎn)類科目。同時，引入權(quán)責(zé)發(fā)生制替代收付實現(xiàn)制,對固定資產(chǎn)計提折舊, 在核算科目上增設(shè)“ 累計折舊”科目, 以計提的折舊基金代替修購基金。這樣可以將各類實物資產(chǎn)的購置成本資本化，并且通過計提折舊的方法對固定資產(chǎn)成本在使用過程中進(jìn)行分期確認(rèn)和分?jǐn)?，這樣既可以在賬面上一目了然的掌握本單位的凈資產(chǎn)情況又可以在固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限內(nèi), 選擇合理的折舊方法進(jìn)行攤銷, 將每月計提的折舊作為費用計入有關(guān)成本和支出, 并從相應(yīng)的收入中得到補(bǔ)償。二是科學(xué)劃分經(jīng)營性實物資產(chǎn)與非經(jīng)營性實物資產(chǎn)并進(jìn)行分類核算。部分消防部隊開展有償服務(wù)投入的經(jīng)營性實物資產(chǎn)，是以盈利為目的的，應(yīng)盡量做到保值、增值，屬于承擔(dān)資本積累功能的資產(chǎn)。而消防部隊的非經(jīng)營性實物資產(chǎn)則是保障消防部隊履行社會職能的資產(chǎn)。根據(jù)這兩類的實物資產(chǎn)的效用不同，應(yīng)進(jìn)行科學(xué)劃分，并分類核算：將消防部隊經(jīng)營性實物資產(chǎn)改按其所在行業(yè)的會計制度核算，在營運過程中計提折舊，并在可能發(fā)生減值準(zhǔn)備時提取相應(yīng)的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備，使賬面上所反映的經(jīng)營性實物資產(chǎn)價值與實際相符，從而使消防部隊提供的實物資產(chǎn)會計信息更加真實準(zhǔn)確。
(三)盡快建立消防部隊資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)，全面推行資產(chǎn)與預(yù)算相結(jié)合的管理模式
資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)是消防部隊單位根據(jù)履行職能任務(wù)基本需要、編制實力和財力可能，依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度編制的資產(chǎn)定額，是確定資產(chǎn)購置、調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓和安排經(jīng)費預(yù)算的基本依據(jù)，是全面推行資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合，提高資產(chǎn)管理效率的保證。消防部隊資產(chǎn)編配標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括資產(chǎn)品名、計量單位、編配數(shù)量、資產(chǎn)價格和使用年限等五項內(nèi)容。其中，資產(chǎn)編配數(shù)量是執(zhí)行指標(biāo)，規(guī)定了該項資產(chǎn)的編配限額或編配原則，是實施分項預(yù)算審核的直接依據(jù)；資產(chǎn)使用年限是輔助指標(biāo)，為審核分項預(yù)算提供資產(chǎn)使用狀況方面的參考。各地應(yīng)根據(jù)本單位財力狀況和所在地市場價格水平，確定各項資產(chǎn)的價格限額。各級消防部隊?wèi)?yīng)以提高經(jīng)費資產(chǎn)使用效益為目的，盤活存量資產(chǎn)，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合，促進(jìn)部隊建設(shè)更好發(fā)展。
(四)加快固定資產(chǎn)信息化建設(shè)
完善消防部隊資產(chǎn)核算管理系統(tǒng)。不斷增大資產(chǎn)管理的信息技術(shù)含量，完善網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，將消防部隊各部門實物資產(chǎn)的增加、報廢、調(diào)劑等處置通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)全過程監(jiān)控。能夠基于消防部隊資產(chǎn)核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，完成對消防部隊實物資產(chǎn)的信息整理、查詢、分析、匯總等功能，使各級人員隨時掌握各項資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和增減變動情況，有效控制資產(chǎn)增長過快和閑置浪廢等問題，為節(jié)約經(jīng)費開支和將存量資產(chǎn)納入預(yù)算管理奠定基礎(chǔ)。資產(chǎn)系統(tǒng)依托網(wǎng)絡(luò)運行后，財務(wù)部門和資產(chǎn)使用部門通過系統(tǒng)管理功能可以實現(xiàn)網(wǎng)上互動辦公，對資產(chǎn)配置、處置等實行網(wǎng)上申請、審核、審批，使資產(chǎn)管理決策的更加科學(xué)化、效率化，使資產(chǎn)配備實現(xiàn)統(tǒng)一化。同時對資產(chǎn)系統(tǒng)管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，為實現(xiàn)實物資產(chǎn)管理信息化提供必要保障。資產(chǎn)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化管理是加快資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的一項有力的措施，是一項創(chuàng)新工程，需要既懂財務(wù)業(yè)務(wù)，又會計算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合性人才來承擔(dān)系統(tǒng)的日常維護(hù)和操作，資產(chǎn)管理員要深入學(xué)習(xí)計算機(jī)信息科學(xué)技術(shù)，完善自己的信息知識，提高自己處理信息的能力，以適應(yīng)實物資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的要求。針對消防部隊中大部分資產(chǎn)管理員的業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀，各級消防部隊?wèi)?yīng)采取會議部署、集中培訓(xùn)、座談討論、網(wǎng)上論壇等方式，加強(qiáng)對操作員的計算機(jī)應(yīng)用原理及數(shù)據(jù)庫操作的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，切實提高資產(chǎn)系統(tǒng)管理員的管理水平，提高部隊實物資產(chǎn)的管理效率。
參考文獻(xiàn)：
[1]李曉丹.國有資產(chǎn)管理與經(jīng)營[M].北京:中國統(tǒng)計出版社，2000：266
一、境外項目物資管理審計概述
1.境外項目物資管理審計的含義
境外項目物資管理審計是指通過對境外項目生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需設(shè)備、材料的采購、運輸、保管、發(fā)放、合理使用、處置及財務(wù)核算一系列活動的計劃、組織、控制等管理工作進(jìn)行復(fù)核與鑒證，找出問題并給出解決問題的審計意見和建議，促進(jìn)境外項目物資管理水平不斷提升。
2.境外項目物資管理審計的特點
（1）不同項目審計環(huán)境千差萬別。境外項目所在國經(jīng)濟(jì)水平、社會環(huán)境、國際環(huán)境等狀況均有較大不同，不同境外項目的業(yè)務(wù)類型、管理水平、員工素質(zhì)、當(dāng)?shù)貧夂蚝凸ぷ髡Z言也不一樣。（2）審計鏈條長。石油企業(yè)境外項目多位于不發(fā)達(dá)或欠發(fā)達(dá)地區(qū)，大部分物資需要從國內(nèi)購買，自主采購物資較少。境外項目物資管理審計涉及到從物資采購、報關(guān)發(fā)運、境外入關(guān)、入庫、保管、出庫使用和財務(wù)核算等全過程的審計。（3)審計方式與國內(nèi)項目不同。因出入境管制等方面的原因，對境外項目進(jìn)行物資管理審計不可能像國內(nèi)項目那樣同時對多個項目進(jìn)行物資管理專項審計。
二、境外項目物資管理審計的原則和方法
1.境外項目物資管理審計的原則
一是因地制宜,要充分考慮到所在國的審計環(huán)境情況和會計準(zhǔn)則的要求。二是內(nèi)外結(jié)合，要同時考慮到國內(nèi)和項目所在國的會計準(zhǔn)則和物資管理制度規(guī)定。三是風(fēng)險導(dǎo)向，以物資管理過程中存在的風(fēng)險作為重點審計對象。四是簡化原則，因境外項目規(guī)模所限，不能按照國內(nèi)物資管理的細(xì)化水平進(jìn)行衡量。
2.境外項目物資管理審計方法
一是以物資管理制度的執(zhí)行為主線。境外項目物資管理鏈條長，物資管理人員缺乏，物資管理制度的建立及執(zhí)行情況好壞直接決定著項目物資管理水平。二是抓住物資管理風(fēng)險點。既要考慮物資管理各個環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險，又要考慮境外項目的特有情況，如轉(zhuǎn)移定價、當(dāng)?shù)胤梢?guī)定及會計準(zhǔn)則不同帶來的風(fēng)險。
三、境外項目物資管理審計的重點及具體措施
（一）審計重點
境外項目物資管理涉及從計劃、采購到消耗、核算的整個過程。從物資管理風(fēng)險的角度看，應(yīng)重點關(guān)注內(nèi)外賬物資核算差異、到岸物資投資決策過程、物資計劃執(zhí)行過程、物料消耗過程、直采物資、庫房管理、固定資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)管理、廢舊物資處置等8個方面的合理性、合規(guī)性和合法性。
（二）境外項目物資管理審計的具體措施
境外項目物資管理有其自身的特點和管理原則，據(jù)物資管理風(fēng)險角度歸納出境外項目物資管理審計的重點，圍繞8個重點對境外項目物資管理審計進(jìn)行分析和探索，以提高審計的效率和效果。
1.審計內(nèi)外賬物資核算差異合理性
因國內(nèi)會計準(zhǔn)則與項目所在國會計準(zhǔn)則存在差異，境外項目一般會依據(jù)項目所在國法律和會計準(zhǔn)則設(shè)置外賬來對項目進(jìn)行核算，同時，為了便于國內(nèi)統(tǒng)一核算和管理，還會依據(jù)國內(nèi)會計準(zhǔn)則設(shè)置內(nèi)賬。國內(nèi)外會計準(zhǔn)則對原材料、固定資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的認(rèn)定往往存在差異，固定資產(chǎn)折舊、遞延資產(chǎn)攤銷年限的不同、境外項目稅收籌劃進(jìn)行的轉(zhuǎn)移定價等都會對內(nèi)外賬損益造成較大影響。內(nèi)外賬中物資管理核算差異的合理性是境外項目物資管理審計關(guān)注的重點。在實際審計過程中，應(yīng)提前搜集國內(nèi)和項目所在國會計準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定，包括原材料、固定資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)認(rèn)定的相關(guān)規(guī)定，固定資產(chǎn)折舊、遞延資產(chǎn)攤銷年限的相關(guān)規(guī)定，并對稅收籌劃中物資轉(zhuǎn)移定價的合理性、合規(guī)性進(jìn)行綜合評價。
2.審計到岸物資的投資決策過程合規(guī)性
項目所在國法律對進(jìn)口物資具有嚴(yán)格的規(guī)定，除了嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、原材料并分類進(jìn)行進(jìn)口限制外，還對進(jìn)口物資特別是進(jìn)口設(shè)備的入關(guān)屬性有嚴(yán)格規(guī)定。如有的國家規(guī)定進(jìn)口石油設(shè)備必須以甲方的名義入關(guān)，并在一定年限內(nèi)辦理出關(guān)再入關(guān)手續(xù)；有的國家規(guī)定在當(dāng)?shù)刈缘淖庸静拍軐M(jìn)口設(shè)備辦理永久入關(guān)，當(dāng)?shù)刈缘姆止局荒苻k理臨時入關(guān)，臨時入關(guān)期限屆滿必須辦理出關(guān)。在對境外項目進(jìn)行物資管理審計時，應(yīng)嚴(yán)格審核進(jìn)口設(shè)備入關(guān)是否符合當(dāng)?shù)胤刹⒃u定相應(yīng)的法律風(fēng)險。在對某境外項目進(jìn)口設(shè)備進(jìn)行法律風(fēng)險評定時發(fā)現(xiàn)，該項目在當(dāng)?shù)刈缘氖欠止?，但該項目對主要設(shè)備辦理了永久性入關(guān)，因相關(guān)設(shè)備永久性入關(guān)免關(guān)稅。當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)后給該項目開出巨額罰單，雖經(jīng)交流溝通減免部分罰款，但仍給項目帶來了較大損失。
3.審計物資采購計劃執(zhí)行過程合規(guī)性
境外項目的物資采購中因未按計劃實施采購產(chǎn)生許多問題。在審計物資采購計劃執(zhí)行情況時，要特別關(guān)注采購單項是否嚴(yán)格控制在計劃范圍內(nèi)；直采物資是否經(jīng)過國內(nèi)物資管理部門審批；直采物資中是否存在未經(jīng)計劃部門審批直接采購的固定資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)項目等相關(guān)內(nèi)容。往年在對某境外項目物資計劃執(zhí)行情況進(jìn)行審計時發(fā)現(xiàn)，該項目年初下達(dá)計劃從國內(nèi)采購的一批物資已到庫、部分已消耗，但未入庫也未進(jìn)行賬務(wù)處理。究其原因，主要是國內(nèi)物資采購部門內(nèi)部各崗位之間以及物資采購部門與境外項目之間溝通不暢，內(nèi)部單據(jù)尚未到達(dá)項目。審計組提出建議：國內(nèi)物資采購部門與境外項目溝通渠道應(yīng)保持雙向暢通，在辦理物資出關(guān)手續(xù)后，及時將關(guān)單明細(xì)以電子形式傳遞到境外項目，境外項目在收到物資實物和報關(guān)單后及時反饋。
4.審計物料消耗過程的真實性
物資消耗情況審計是境外物資管理審計的重點，物資消耗的核算是否正確直接關(guān)系到境外項目的損益是否真實。審計過程中應(yīng)主要關(guān)注核算方法是否正確，賬面核銷數(shù)量與物資盤點表數(shù)量是否一致。在對某境外項目物資消耗情況審計時發(fā)現(xiàn)，該項目財務(wù)對賬面物資進(jìn)行分期攤銷，年底根據(jù)庫存再一次性調(diào)整。究其原因，主要是該項目未配備專門的庫管員，物資盤點工作由作業(yè)經(jīng)理完成，因為施工的原因，作業(yè)經(jīng)理不能按時提供盤點數(shù)據(jù)，財務(wù)人員因此采用了分期攤銷賬面物資余額的方法。審計組提出建議：應(yīng)嚴(yán)格按照物資實際消耗來核算物資成本，每月作業(yè)經(jīng)理可根據(jù)施工情況估算物資消耗，但應(yīng)保證至少每個季度對物資消耗情況進(jìn)行盤點核實并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
5.審計直采物資采購過程的合規(guī)性
因項目急需、所在國能夠采購所需物資且價格合理的情況下，公司允許項目部在當(dāng)?shù)刂苯硬少?。在對直采物資進(jìn)行審計時應(yīng)重點關(guān)注：是否經(jīng)過計劃審批，采購過程是否合理，是否存在通過直采變相購買固定資產(chǎn)的情況。對某境外項目審計發(fā)現(xiàn)，該項目2009年從當(dāng)?shù)刈再徔照{(diào)43臺，活動板房7間，均一次性計入材料成本。究其原因，主要是該項目為了核算簡便，繞過公司計劃部門審批，直接從當(dāng)?shù)夭少彛瑖?yán)重違反了公司直采物資相關(guān)規(guī)定。審計組提出建議：空調(diào)和活動板房屬于固定資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)，要按照相關(guān)核算辦法分別對空調(diào)和活動板房進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，并登入臺賬，按期折舊、攤銷，做好實物管理，追究相關(guān)人員責(zé)任。
6.審計庫房管理的合規(guī)性
庫房管理是境外項目物資管理的重點也是難點。因各境外項目基本情況、工作語言、材料管理員素質(zhì)等情況各不相同，面臨的問題也不同。庫房管理情況審計應(yīng)該重點關(guān)注物資臺賬的建立及更新情況，臺賬與實際是否相符，物資盤點情況及盤盈、盤虧的處置等。在對某境外項目的審計中發(fā)現(xiàn)，該項目存在未定期盤庫、臺賬不全、未區(qū)分固定資產(chǎn)和原材料、賬賬不符等問題。究其原因，主要是唯一的外籍材料員因語言障礙無法獨立開展庫房管理工作，物資管理水平不高。審計組提出建議：實現(xiàn)庫房管理人員和設(shè)備的專業(yè)化，庫房管理信息化。在人員上，國內(nèi)派出專業(yè)人員到境外項目進(jìn)行培訓(xùn)和工作指導(dǎo)，幫助盤庫建賬。在設(shè)備上，推行境內(nèi)外一體化、多語種的物資管理系統(tǒng)，實行條形碼管理，消除因語言障礙帶來的工作不便。在管理方法上，實行標(biāo)準(zhǔn)化，并向精細(xì)化和可視化方向邁進(jìn)。
7.審計固定資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理的合理性、合規(guī)性
固定資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)是境外項目物資管理工作的重要組成部分。固定資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)與原材料核算方式不同，錯誤的歸類將直接影響到項目的損益。在對境外項目進(jìn)行物資管理審計時，應(yīng)主要關(guān)注固定資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的臺賬建立情況和實物管理情況，是否按期計提折舊、攤銷，庫房管理上是否將原材料、固定資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)區(qū)分開來。在對某境外項目的審計中發(fā)現(xiàn)，該項目未區(qū)分固定資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)與原材料，統(tǒng)一按照原材料進(jìn)行核算與管理。究其原因主要是由于項目材料管理水平不高，未能明確區(qū)分固定資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)與原材料。審計組提出建議：對現(xiàn)有庫存進(jìn)行清查盤點，將固定資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和原材料分別歸類并進(jìn)行臺賬登記，同時進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
8.審計廢舊物資處置的合規(guī)性
境外項目同樣會產(chǎn)生報廢資產(chǎn)、廢棄原材料等廢舊物資。對廢舊物資的審計應(yīng)主要關(guān)注廢舊物資的處置是否合規(guī)。在對某境外項目的審計中發(fā)現(xiàn)，該項目存在2臺報廢的皮卡車，其中1臺已達(dá)到報廢年限，但尚可使用，另1臺已經(jīng)完全廢棄。2臺車一直放在車庫，占用車庫，未處置。究其原因主要是由于以前年度境外項目涉及到廢舊物質(zhì)處置的情況較少，現(xiàn)在境外項目尚未開始對廢舊物資實施處置。審計組提出建議：境外項目應(yīng)該按照集團(tuán)公司廢舊物資管理辦法，認(rèn)真進(jìn)行廢舊物資的計劃申請和處置。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞：醫(yī)院資源計劃；儀器設(shè)備；精細(xì)化管理
醫(yī)院資源計劃（hospitalresourceplanning，HRP）是醫(yī)院成功管理思想和技術(shù)，融合現(xiàn)代化管理理念和流程，整合醫(yī)院已有信息資源，創(chuàng)建一套支持醫(yī)院整體運行管理的統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通、信息共享的系統(tǒng)化醫(yī)院資源管理平臺；是醫(yī)院實現(xiàn)“人財物”“醫(yī)教研”“護(hù)藥技”管理科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、可持續(xù)發(fā)展和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的支撐環(huán)境；是醫(yī)院樹立整體觀、服務(wù)觀、效益觀、社會觀及推動醫(yī)院謀求發(fā)展、體制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的推動力。隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的不斷發(fā)展，越來越多的新設(shè)備運用于手術(shù)中。如何提高儀器設(shè)備的使用期限，確保手術(shù)過程中手術(shù)儀器設(shè)備的完好率，保證手術(shù)順利完成，手術(shù)室儀器設(shè)備的管理就顯得尤為重要［1］。2015年我院實行HRP系統(tǒng)，使手術(shù)室儀器設(shè)備管理達(dá)到可視化、科學(xué)化，最大限度地發(fā)揮了設(shè)備的效能。現(xiàn)將我院手術(shù)室儀器設(shè)備管理與體會報告如下。
1一般資料
我院是一所綜合性三級甲等軍隊醫(yī)院，擁有層流潔凈手術(shù)間，科室現(xiàn)擁有各外科所需儀器設(shè)備，有C型臂、高清3D腹腔鏡、顯微鏡、輸尿管鏡、等離子電切鏡、電動止血帶、電外科能量平臺、電外科工作站、自體血回收機(jī)、超聲刀、空氣波壓力治療儀、BlankeryolⅡ體溫調(diào)節(jié)系統(tǒng)、卡氏滅菌消毒鍋、鼻內(nèi)鏡、腦室鏡等。
2管理方法
2．1完善驗收程序
新進(jìn)儀器設(shè)備到科后應(yīng)由廠家、醫(yī)學(xué)工程科、手術(shù)室設(shè)備管理員三方在場，對儀器設(shè)備外包裝進(jìn)行檢查、開箱及數(shù)量清點，按照合同所簽訂的配置要求進(jìn)行核對，做好詳細(xì)的書面記錄。2．2人員的培訓(xùn)新引進(jìn)的儀器設(shè)備經(jīng)安裝驗收合格后由廠家專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)對科室人員進(jìn)行培訓(xùn)，在《儀器設(shè)備培訓(xùn)記錄》本上登記，詳細(xì)記錄培訓(xùn)者、受訓(xùn)人、受訓(xùn)情況、操作情況、清潔消毒滅菌和保養(yǎng)方法。培訓(xùn)合格后將儀器設(shè)備的操作流程卡掛于設(shè)備上，建立《儀器設(shè)備使用記錄本》。對特殊的儀器設(shè)備，除手術(shù)室人員培訓(xùn)外，手術(shù)時可由廠家技術(shù)人員在臺下指導(dǎo)護(hù)士或醫(yī)生進(jìn)行操作，使其能熟練掌握儀器設(shè)備的功能，從而提高儀器設(shè)備的使用率，延長使用壽命。
2．3專人管理
科室指定設(shè)備管理員對所有儀器設(shè)備進(jìn)行專人管理，要求設(shè)備管理員熟練掌握所有的儀器設(shè)備的使用原理、操作步驟、基本故障判斷。每臺儀器設(shè)備應(yīng)有《儀器設(shè)備使用記錄本》，將儀器設(shè)備使用時間、科別、床號、病人姓名、性別、年齡、手術(shù)名稱、主刀醫(yī)生、術(shù)中使用情況、有無故障等進(jìn)行詳細(xì)登記。為保障儀器設(shè)備的正常運行，每天安排固定人員對術(shù)后的設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒工作，認(rèn)真填寫儀器設(shè)備日檢表。
2．4建立儀器設(shè)備信息檔案
將購買儀器設(shè)備的說明書、操作手冊、維修手冊與電路圖分類放置在手術(shù)室，儀器設(shè)備的外觀、序列號拍成圖片或制成影像資料，登記在手術(shù)室儀器設(shè)備管理檔案內(nèi)，并與院內(nèi)HRP系統(tǒng)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通，建立儀器設(shè)備獨立電子檔案，包括設(shè)備名稱及照片、型號、序列號、生產(chǎn)廠家、購買日期、價格、啟用日期、維修記錄等，以方便查詢、維修、成本核算及報廢。
2．5維修及保養(yǎng)
定期將儀器設(shè)備的使用情況與醫(yī)學(xué)工程科、廠家進(jìn)行溝通，共同維護(hù)。在排除因操作不當(dāng)引起的設(shè)備故障外，設(shè)備管理員應(yīng)及時與醫(yī)學(xué)工程科聯(lián)系，并在HRP系統(tǒng)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)網(wǎng)上進(jìn)行故障情況的報修，以便及時備案。設(shè)備進(jìn)行維修過程中包括儀器設(shè)備故障的原因、維修配件的名稱、價格、維修的次數(shù)等都要進(jìn)行詳細(xì)記錄，每個記錄除HRP系統(tǒng)電子檔案外，科室還應(yīng)有相應(yīng)的文字檔案。
2．6預(yù)防性維護(hù)
為了控制設(shè)備使用風(fēng)險，對高風(fēng)險醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)（PM）工作。醫(yī)學(xué)工程科按照國際醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)認(rèn)證聯(lián)合委員會（JCI）的要求，建立了一套新的醫(yī)療設(shè)備綜合風(fēng)險評分系統(tǒng)，每年定期加強(qiáng)儀器設(shè)備計量、質(zhì)檢工作，對手術(shù)室的設(shè)備進(jìn)行故障分析。國家要求強(qiáng)制檢定的設(shè)備進(jìn)行計量檢定，軍隊要求進(jìn)行質(zhì)量檢測的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)檢，對沒有資質(zhì)檢測的設(shè)備，委托重慶市技術(shù)監(jiān)督局進(jìn)行專業(yè)測試，并將測試結(jié)果記錄歸檔。如電刀類PM為半年，消毒鍋類為1年等。對使用年限超過8年和連續(xù)工作時間較長的設(shè)備進(jìn)行一年多次的預(yù)防性維護(hù)。對科室進(jìn)行巡檢時向設(shè)備管理人員、詢問設(shè)備運行情況，查看儀器設(shè)備日檢表記錄，檢查儀器設(shè)備擺放位置、設(shè)備功能是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，對使用人員提出的問題及時給予處理。
3體會
科室規(guī)范儀器設(shè)備的操作流程，加強(qiáng)人員培訓(xùn)管理，同時，強(qiáng)化醫(yī)護(hù)人員責(zé)任心［2］。減少由于操作不當(dāng)引起的故障及儀器設(shè)備損壞比率，延長了儀器設(shè)備的使用壽命。而定期的專業(yè)人員檢查、維修與保養(yǎng)，是儀器設(shè)備正確安全使用的保障，也是提高醫(yī)療水平及保證手術(shù)安全順利的前提［3－4］。通過對手術(shù)儀器設(shè)備的信息化管理，讓儀器設(shè)備始終保持在良好狀態(tài)下提高了手術(shù)效率，得到手術(shù)醫(yī)生的一致好評。醫(yī)療設(shè)備檔案的信息化管理也將為醫(yī)院之間的資源共享及遠(yuǎn)程維修帶來廣闊的前景［5－6］。HRP系統(tǒng)的建立最大限度發(fā)揮資源效能，使手術(shù)室儀器設(shè)備臺賬管理可視化，成本管理、績效管理科學(xué)化。為儀器設(shè)備在使用過程中的維修與維護(hù)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，可以追溯檔案內(nèi)所有設(shè)備使用狀況及效率，為科室在采購相關(guān)設(shè)備時提供文件和數(shù)據(jù)支持［7］。
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關(guān)鍵詞：VB；建設(shè)用地消耗考核系統(tǒng)；關(guān)鍵技術(shù)
Abstract: This paper presents the necessity of building VB building consumption evaluation system of land based on VB, expounds the construction cost evaluation system based on content and land system is established to solve the key technology.
Key words: VB; construction consumption evaluation system of land; key technology
中圖分類號：F293.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：
1 引言
為了進(jìn)一步落實寧夏“十二五”單位GDP建設(shè)用地下降31%的節(jié)約集約利用土地總體目標(biāo)，強(qiáng)化建設(shè)用地消耗和土地利用效率評價考核，我區(qū)于2011年開展了單位GDP和固定資產(chǎn)投資規(guī)模增長的新增建設(shè)用地消耗考核工作（以下簡稱“考核工作”）。考核工作涉及數(shù)據(jù)面廣，計算量大，計算方法繁瑣，大量的工作完全靠人工計算來完成，為解決這一難題，特開發(fā)設(shè)計了一套基于VB的單位GDP建設(shè)用地消耗考核系統(tǒng),使繁瑣的計算步驟實現(xiàn)自動化，實現(xiàn)了原始數(shù)據(jù)輸入和考核結(jié)果輸出的同步性，使考核工作智能化。
2 基于VB的建設(shè)用地消耗考核系統(tǒng)的開發(fā)背景
單位GDP和固定資產(chǎn)投資規(guī)模增長的新增建設(shè)用地消耗考核工作設(shè)置了區(qū)域位次和年度變化兩項考核指標(biāo)，每項考核指標(biāo)又分別設(shè)置了三項參考指標(biāo)，兩考核指標(biāo)根據(jù)各自的計分方法對參考指標(biāo)進(jìn)行計算、賦分、求和，最終得到各指標(biāo)考核值。
2.1區(qū)域位次指標(biāo)考核方法
區(qū)域位次指標(biāo)設(shè)置了“單位GDP耗地下降率X1”、“單位GDP增長消耗新增建設(shè)用地量X2”、“單位固定資產(chǎn)投資消耗新增建設(shè)用地量X3”三項參考指標(biāo),計算公式如下：
對X1、X2和X3分別標(biāo)準(zhǔn)化、平均加權(quán)后得出各地區(qū)集約用地水平值X總。標(biāo)準(zhǔn)化公式如：Si = (ai—t) / (amax—amin)( ai為第i個考核對象的指標(biāo)值)。X總=（S1+S2+ S3）×1/3
對各考核區(qū)計算出的集約水平值排序，根據(jù)排名順序進(jìn)行賦分，第一名賦60分，第二名賦59分，以此類推，所得分值即為考核區(qū)最終區(qū)域位次指標(biāo)考核得分。
2.2年度變化指標(biāo)考核方法
年度變化指標(biāo)設(shè)置了“單位GDP耗地下降率X1”、“單位GDP增長消耗新增建設(shè)用地下降率Y2”、“單位固定資產(chǎn)投資消耗新增建設(shè)用地下降率Y3”三項參考指標(biāo)，各參考指標(biāo)計算方法如下：
將參考指標(biāo)值如下表所示進(jìn)行等級劃分和賦分求和，即得出該區(qū)域年度變化指標(biāo)最終得分Y總 = X1+Y2+Y3。
指標(biāo)區(qū)間表
2.3 考核結(jié)果
將區(qū)域位次指標(biāo)得分和年度變化指標(biāo)得分相加，得出最終考核結(jié)果，即：S總 = X總+Y總 ?？己私Y(jié)果設(shè)置為優(yōu)秀（80分以上）、良好（71分—80分）、合格（60分—70分）、不合格（60分以下）四個等級。
3 基于VB的建設(shè)用地消耗考核系統(tǒng)的內(nèi)容和關(guān)鍵技術(shù)
3.1 內(nèi)容
基于VB的建設(shè)用地消耗考核系統(tǒng)采用 VB為開發(fā)平臺，將上述考核指標(biāo)的計算公式和計分方法以編程方式，開發(fā)了一套基于VB6.0以及Access2003數(shù)據(jù)庫平臺的建設(shè)用地消耗考核系統(tǒng)軟件。根據(jù)考核需求，系統(tǒng)設(shè)計了五大功能模塊：用戶管理模塊、數(shù)據(jù)輸入與管理模塊、考核指標(biāo)計算模塊、考核指標(biāo)計分模塊和考核結(jié)果模塊，能夠快速計算各參考指標(biāo)及最終考核結(jié)果，方便瀏覽原始數(shù)據(jù)、中間結(jié)果及最終成果。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：
圖1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)Fig.1 function block diagram of the system
3.1.1 用戶管理。主要完成用戶注冊、刪除以及密碼更改等功能，包括添加用戶、刪除用戶以及修改密碼三個基本功能。
3.1.2 輸入管理。主要提供數(shù)據(jù)的錄入、修改、添加、刪除管理服務(wù)。包括原始數(shù)據(jù)錄入、原始數(shù)據(jù)管理、參數(shù)數(shù)據(jù)錄入、參數(shù)數(shù)據(jù)管理四個基本功能。
3.1.3考核評定。對考核區(qū)的建設(shè)用地消耗從指標(biāo)計算、指標(biāo)賦分、等級評定三方面進(jìn)行考核評定。
3.1.4輸出管理
此模塊主要對原始數(shù)據(jù)、參考指標(biāo)數(shù)據(jù)、考核指標(biāo)結(jié)果及最終成果進(jìn)行輸出管理，輸出格式為Excel格式。包括原始數(shù)據(jù)輸出、參考指標(biāo)數(shù)據(jù)輸出以及考核結(jié)果輸出三個功能。
3.2 關(guān)鍵技術(shù)
3.2.1 元數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的建立
為了實現(xiàn)對所有考核區(qū)、考核指標(biāo)、參考指標(biāo)及大量原數(shù)據(jù)在一定程度上的集成，必須建立結(jié)構(gòu)合理、信息全面、存取方便、實用高效的元數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。只有建立元數(shù)據(jù)庫，才能在前端用戶獲取考核結(jié)果和實際原數(shù)據(jù)之間建立溝通的橋梁，才能實現(xiàn)各考核區(qū)原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入和考核成果輸出在一定程度的集成。
3.2.2 年度考核結(jié)果與原始數(shù)據(jù)互查的查詢模式
如何讓用戶能方便快捷地查詢?nèi)我荒甓鹊目己私Y(jié)果或年度原始數(shù)據(jù)及各參考指標(biāo)值是一個需要解決的問題，需要建立一個年度考核結(jié)果與原始數(shù)據(jù)互查的查詢模式，提供基于時間、地區(qū)、原始數(shù)據(jù)、參考指標(biāo)值、考核結(jié)果等的查詢。
3.2.3 數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計
考核工作涉及多種數(shù)據(jù)庫，包含各種原始數(shù)據(jù)庫（原始數(shù)據(jù)表），考核結(jié)果庫（考核指標(biāo)計算表，區(qū)域位次指標(biāo)計分表，年度變化指標(biāo)計分表，考核結(jié)果表），參數(shù)庫（位次得分表，等級劃分表，等級賦分表），用戶庫。根據(jù)數(shù)據(jù)格式合理設(shè)計各指標(biāo)的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)，以獲得各指標(biāo)的正確存儲和計算，便于系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的管理、維護(hù)、獲取以及可視化查詢。
4、系統(tǒng)優(yōu)勢
建設(shè)用地消耗考核系統(tǒng)構(gòu)架科學(xué)合理，功能模塊邏輯嚴(yán)密，數(shù)據(jù)更新方便快捷，應(yīng)用模式靈活方便，提供與Word2000和Excel 2000等表格和文檔工具的無縫連接，既做到了功能擴(kuò)充，又保證了界面統(tǒng)一，同時還能靈活使用文檔和報表編輯，快速實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)修改、輸入、考核指標(biāo)計算、參考指標(biāo)瀏覽和最終成果輸出，實現(xiàn)了考核工作向自動化方向發(fā)展，既為政府決策提供翔實、快捷、高可信度的數(shù)據(jù)，又為建設(shè)用地消耗考核工作的實施提供科學(xué)保障。
設(shè)備管理的主要目的是用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)、科學(xué)的管理模式來管理企業(yè)的設(shè)備，是企業(yè)管理的一個重要組成部分。加強(qiáng)設(shè)備管理，有利于企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效果，也有助于對老、舊設(shè)備不斷進(jìn)行技術(shù)革新和技術(shù)改造，合理地做好設(shè)備更新工作，加速實現(xiàn)工業(yè)現(xiàn)代化。
本文以成都飛機(jī)工業(yè)（集團(tuán)）公司數(shù)控加工廠的MES下基于Web的設(shè)備管理系統(tǒng)的開發(fā)為例，通過分析MES下的設(shè)備管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)的差異，舉例說明了設(shè)備故障處理的整個流程在MES下基于Web的設(shè)備管理系統(tǒng)的特點和實施要點。
設(shè)備管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
設(shè)備管理系統(tǒng)主要管理設(shè)備整個生命周期的活動。目前，設(shè)備管理系統(tǒng)可以分為三類: 一般設(shè)備管理系統(tǒng)、ERP中的設(shè)備管理系統(tǒng)和MES下的設(shè)備管理系統(tǒng)，這三者之間有一定的交叉或者部分模塊相同，但定位不同、側(cè)重點也不同。
一般的設(shè)備管理系統(tǒng)
一般的設(shè)備管理系統(tǒng)主要管理設(shè)備基本臺賬、設(shè)備參數(shù)信息、設(shè)備檔案信息、設(shè)備維修保養(yǎng)信息等，沒有或極少與其他系統(tǒng)集成，比較容易形成信息孤島。
ERP中的設(shè)備管理系統(tǒng)
從ERP（企業(yè)資源計劃）的角度來看，設(shè)備管理的功能主要服務(wù)于企業(yè)級的業(yè)務(wù)管理，其中設(shè)備管理系統(tǒng)主要管理設(shè)備前期與中期業(yè)務(wù)，包括設(shè)備招投標(biāo)、設(shè)備購置、設(shè)備安裝調(diào)試等，以及中期的設(shè)備固定資產(chǎn)管理，如資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)變更等。ERP內(nèi)部的各個子模塊已經(jīng)相互無縫集成，當(dāng)然其中設(shè)備管理系統(tǒng)作為ERP中的一部分也與其他子模塊實現(xiàn)了有效集成。
MES中的設(shè)備管理系統(tǒng)
MES中的設(shè)備管理更多的是關(guān)心制造過程中設(shè)備的實時狀態(tài)、設(shè)備的可用能力、設(shè)備的維修狀態(tài)、設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)計劃,設(shè)備績效信息等，功能具有較大的可伸縮性，上可擴(kuò)展至設(shè)備前期管理，下可涵蓋整個設(shè)備中后期管理過程。MES中的設(shè)備管理主要為車間各業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)，并與生產(chǎn)過程緊密集成，強(qiáng)調(diào)設(shè)備的過程管理。MES中的設(shè)備管理信息通過MES實現(xiàn)內(nèi)部共享，并與上層ERP系統(tǒng)實現(xiàn)信息集成。
MES中的設(shè)備管理系統(tǒng)具有如下幾個特點:
■ 設(shè)備管理系統(tǒng)要為MES系統(tǒng)中的其他模塊提供完整、準(zhǔn)確的設(shè)備數(shù)據(jù)信息支持，實現(xiàn)設(shè)備信息共享。
設(shè)備管理系統(tǒng)可以為工藝部門編程并提供設(shè)備的數(shù)據(jù)信息，便于編制NC程序，還可為生產(chǎn)調(diào)度提供設(shè)備狀態(tài)信息、維修信息等，為MES 準(zhǔn)確下達(dá)生產(chǎn)計劃提供依據(jù)。
■ 系統(tǒng)側(cè)重對與生產(chǎn)直接相關(guān)的設(shè)備信息進(jìn)行管理。
設(shè)備管理系統(tǒng)關(guān)注與生產(chǎn)調(diào)度計劃相關(guān)的設(shè)備保養(yǎng)信息以及與采購部門相關(guān)的備件訂購狀況等信息的管理。
■ 系統(tǒng)能實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)故障請求（如維修請求）的快速響應(yīng)。
設(shè)備系統(tǒng)中的設(shè)備維修模塊，一改以往傳統(tǒng)的打電話通知維修部門的方式，改為及時從網(wǎng)上直接發(fā)送詳細(xì)故障信息反映給維修部門，以便維修部門快速響應(yīng)現(xiàn)場的維修故障。
■ 系統(tǒng)管理的設(shè)備信息具有實時性、可追溯性的特點。
設(shè)備管理系統(tǒng)中提供的設(shè)備狀態(tài)信息是設(shè)備的實時狀態(tài)信息，在設(shè)備狀態(tài)變動時，系統(tǒng)自動記錄設(shè)備當(dāng)時的信息; 當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時，維修人員對維修過程進(jìn)行記錄，形成了維修履歷，使設(shè)備故障具有可追溯性。
■ 系統(tǒng)在符合ANSI/ISA95標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，在適合自身管理需求下，能做到實用、安全、高效。
設(shè)備管理系統(tǒng)可以根據(jù)用戶自身需求定制一些符合自身特點的管理模塊。
設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)用在數(shù)控廠
目前，成飛公司數(shù)控加工廠設(shè)備主要以數(shù)控設(shè)備為主，大部分設(shè)備的資產(chǎn)價值很高，如何科學(xué)、高效地管理這些數(shù)控設(shè)備非常重要，所以，設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用實施，為設(shè)備的合理利用、高效管理提供了強(qiáng)有力的信息化管理手段。
系統(tǒng)功能
設(shè)備管理系統(tǒng)主要包括如下幾個模塊:
■ 設(shè)備基礎(chǔ)信息: 主要管理設(shè)備臺賬信息、設(shè)備參數(shù)信息（如工作臺尺寸、主軸參數(shù)、坐標(biāo)系等），為生產(chǎn)調(diào)度、工藝程編等部門提供設(shè)備信息。
■ 設(shè)備人員信息: 主要管理設(shè)備操作人員、維修人員等信息，設(shè)備操作人員信息為生產(chǎn)計劃安排提供設(shè)備操作人員的排班信息，維修人員信息為設(shè)備故障處理能夠得到快速響應(yīng)提供保障。
■ 設(shè)備實時狀態(tài): 設(shè)備實時狀態(tài)管理主要監(jiān)控設(shè)備的實時狀態(tài)，幾種狀態(tài)發(fā)生的時間，預(yù)計處理完成時間，處理人等;為設(shè)備故障信息、設(shè)備運行狀態(tài)、設(shè)備綜合查詢提供數(shù)據(jù)。設(shè)備實時狀態(tài)信息來源于數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。
■ 設(shè)備故障管理: 主要管理設(shè)備故障處理過程控制，包括從故障發(fā)生、處理故障到故障總結(jié)過程中的所有使用的資源、參與人員和活動。
■ 設(shè)備保養(yǎng): 主要管理從生產(chǎn)計劃中接收保養(yǎng)計劃，維修部門會制定詳細(xì)保養(yǎng)計劃，以及保養(yǎng)實施記錄。保養(yǎng)時的活動包括保養(yǎng)時間，人員，項目還有設(shè)備的各項參數(shù)狀況等等。
■ 備件管理: 主要管理備件出入庫、采購、庫存等信息，為維修人員提供備件庫存查詢，還可為備件采購提供依據(jù)。
應(yīng)用舉例
設(shè)備故障處理作為維修部門的一項重要工作，成飛公司數(shù)控廠在設(shè)備管理系統(tǒng)中建立了一個故障處理中心，監(jiān)控設(shè)備處理過程，使故障的處理過程可視化、透明化、實時化，并且可通過對故障處理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析得到故障處理時間、一段時間內(nèi)故障發(fā)生次數(shù)、設(shè)備停工時間、設(shè)備有效利用率等信息為維修專家系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，提高故障處理可視化程度，為生產(chǎn)提供依據(jù)。
該系統(tǒng)中的處理流程符合ANSI/ISA-95 標(biāo)準(zhǔn)對維修維護(hù)管理的功能定義，具有一定的通用性。
實施設(shè)備管理系統(tǒng)時，要制定相應(yīng)的設(shè)備管理制度，加強(qiáng)員工管理，提高員工素養(yǎng)和責(zé)任意識。
1. 架構(gòu)與環(huán)境
鑒于成飛公司數(shù)控加工廠的網(wǎng)絡(luò)硬件資源已經(jīng)成熟，系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)、成熟、可靠的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與B/S體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行開發(fā)，開發(fā)平臺為.NET平臺，開發(fā)環(huán)境為MS Studio 2003 ，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為oracle。
2. 設(shè)備故障處理流程
設(shè)備故障處理過程中，設(shè)備實時狀態(tài)信息會及時反饋給生產(chǎn)相關(guān)的各個部門。當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時，設(shè)備狀態(tài)置為“故障中”; 當(dāng)維修部門確認(rèn)以后，設(shè)備狀態(tài)置為“維修中”; 當(dāng)維修部門維修完成確認(rèn)后，設(shè)備狀態(tài)置為“完好”。
■ 故障發(fā)起
當(dāng)現(xiàn)場的設(shè)備發(fā)生故障時，現(xiàn)場工人及時登錄數(shù)控加工廠的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（MES系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)），然后填寫故障信息發(fā)送給維修部門。
■ 故障響應(yīng)
當(dāng)工人發(fā)送故障信息以后，設(shè)備管理系統(tǒng)會立即發(fā)出提示信息提示維修人員有設(shè)備故障需處理，維修人員便可以進(jìn)入故障中心在待確認(rèn)信息列表中確認(rèn)回復(fù)。
■ 處理完確認(rèn)
當(dāng)維修人員維修完畢，必須及時在故障中心的待處理信息中回復(fù)信息，確認(rèn)已經(jīng)排除故障。
■ 故障總結(jié)
【摘要】隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計核算已經(jīng)不僅僅局限于手工核算的層面，依靠著信息化和網(wǎng)絡(luò)化，越來越多的財務(wù)軟件應(yīng)運而生，被廣泛的應(yīng)用于企業(yè)當(dāng)中。他們對企業(yè)的財會發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。
【關(guān)鍵詞】會計信息化；企業(yè)財會；影響
一、會計信息化的流行與發(fā)展
會計信息化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技創(chuàng)新的必然產(chǎn)物，他們的出現(xiàn)大大加快了會計制度的變革與發(fā)展，成為現(xiàn)代社會不可或缺的重要支撐。所謂的會計信息化是指財務(wù)會計與信息技術(shù)的結(jié)合，將信息軟件等{效的現(xiàn)代化工具與財務(wù)會計理論和財務(wù)會計實務(wù)進(jìn)行全方位的結(jié)合，從而滿足現(xiàn)代管理的需求。人類首次實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化處理是在20世紀(jì)50年代的美國。通用電氣公司首次使用UNIAC-1型計算機(jī)核算出了職工薪酬的金額。在接下來的六十余年里，財務(wù)信息化的發(fā)展經(jīng)歷了單項數(shù)據(jù)處理階段及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)階段。直至1990年ERP構(gòu)想的提出，標(biāo)志著財務(wù)信息化進(jìn)入管理系統(tǒng)階段。
類似的發(fā)展歷程也出現(xiàn)在了中國。中國的會計信息化技術(shù)從起步到現(xiàn)在，一共經(jīng)歷了探索發(fā)展階段、政府推動發(fā)展階段、市場化發(fā)展階段。1973年，長春第一汽車制造公司實行會計電算化試點工作，我國用信息技術(shù)處理處理會計信息實現(xiàn)了零的突破。20世紀(jì)的最后20年，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在國內(nèi)普及，因此各大公司對財務(wù)信息化技術(shù)的需求也與日俱增。與此需求相適應(yīng)，國內(nèi)也涌現(xiàn)出一大批先進(jìn)的國產(chǎn)會計信息化處理軟件。據(jù)不完全統(tǒng)計，2010年國產(chǎn)財務(wù)信息軟件市場規(guī)模已經(jīng)突破70億人民幣，占據(jù)了國內(nèi)市場份額的八成以上，有些軟件甚至遠(yuǎn)銷海外。目前市場上，用友、金蝶、兩家公司占據(jù)了國內(nèi)ERP市場的三分之一。在財務(wù)軟件這一行業(yè)興起的同時，這些企業(yè)也賺得盆滿體滿，成為眾人羨慕的對象。盡管國內(nèi)會計信息化市場得到了很大的發(fā)展，會計信息化技術(shù)得到了很大的提升但仍然與國際領(lǐng)先水平差距較大。并且由于會計政策常年受到國家政策和經(jīng)濟(jì)形式的影響，財務(wù)會計信息化技術(shù)也需要不斷更新，它仍然需要經(jīng)歷一個漫長的、不斷修訂的化程。而在這一過程中，會計信息化處理技術(shù)也將愈發(fā)成熟。
二、市場上幾種重要的賬務(wù)處理應(yīng)用
電子表格、管家婆財貿(mào)雙全、以及用友U8財務(wù)系統(tǒng)軟件在現(xiàn)代企業(yè)財會發(fā)展中擁有較大的客戶群，下面將對其進(jìn)行重點介紹。
（一）電子表格
電子表格以其操作簡單的界面，相對智能化的數(shù)據(jù)處理能力，使它可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù)，能夠利用已編好程序的公式對數(shù)據(jù)進(jìn)行初級的處理與改造?？梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復(fù)雜的表格文檔，進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計算，并能對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計運算后顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來，極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。另外，電子表格還能將各種統(tǒng)計報告和統(tǒng)計圖打印出來。EXCEL是微軟OFFICE軟件中的電子表格組件，其做出的表格是電子表格中的一種，除此以外還有國產(chǎn)的CCED、金山WPS中的電子表格等。
電子表格控件Spread Studio 是一個功能和Excel類似的電子表格工具包。它能夠在應(yīng)用系統(tǒng)中實現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的錄入和編輯等交互功能，并且提供靈活的定制能力和豐富的數(shù)據(jù)可視化效果。Spread電子表格廣泛應(yīng)用在財務(wù)、預(yù)算、工程、統(tǒng)計等領(lǐng)域的信息系統(tǒng)中。通過圖表引擎和數(shù)據(jù)可視化功能，為商業(yè)表單控制面板提供豐富、有效的內(nèi)容信息。它綜合了Microsoft Excel文檔功能，為企業(yè)級的信息共享提供支持。支持離線和在線應(yīng)用系統(tǒng)，涵蓋Windows Forms、、WPF、Silver light以及最新用于Windows8的Win RT平臺。
電子表格成本低廉，現(xiàn)在是免費的一個應(yīng)用，可以利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行下載且不收取任何費用，它在一定程度上解決了手工會計核算中的數(shù)據(jù)繁瑣容易出錯的問題。電子表格對商品流通較大的企業(yè)來說能夠讓會計人員解放出來，避免不必要的返工和加班現(xiàn)象，節(jié)省了企業(yè)的成本開支，進(jìn)一步v就是間接創(chuàng)造了企業(yè)的利潤，正因為有上述諸多好處，電子表格得到了廣大的小企業(yè)的青睞。
（二）管家婆財貿(mào)雙全
管家婆財貿(mào)雙全財務(wù)版是一款面向中小型企業(yè)、行政事業(yè)單位的財務(wù)核算管理軟件。該軟件針對財務(wù)人員工作中的實際問題，按照財務(wù)工作專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和習(xí)慣，為用戶提供財務(wù)處理、出納、工資、固定資產(chǎn)等核算業(yè)務(wù)的整體解決方案。同時它建立了相對完善的內(nèi)部控制制度，如將記賬，出納，以及以后的報表編制核算任務(wù)分開，加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。它主要適用于對日常非進(jìn)銷存類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行財務(wù)核算的中小企業(yè) 黨政機(jī)關(guān)、科研單位、學(xué)校、建設(shè)單位、社會團(tuán)體、基金會和民辦非企業(yè)單位等。
管家婆財貿(mào)雙全在中小企業(yè)的應(yīng)用使其產(chǎn)生了以下幾個積極方面的影響：（1）提高會計人員的工作效率，降低會計人員的勞動時間；（2）促進(jìn)會計工作的規(guī)范化和完整性，間接提高了會計的信息質(zhì)量；（3）企業(yè)的管理水平得到了有效的提高，會計不僅僅體現(xiàn)在反映和監(jiān)督方面的職能，通過財務(wù)軟件的運行與分析，將能夠參與經(jīng)濟(jì)決策。
（三）用友U8財務(wù)軟件
現(xiàn)在市面上比較流行的ERP軟件為用友公司開發(fā)的用友U8財務(wù)軟件。用友U8財務(wù)軟件之所以流行的一個重要原因就是他對計算機(jī)軟硬件環(huán)境要求較低，能夠適應(yīng)不同的財務(wù)管理軟件環(huán)境需要，且能夠自動的生成財務(wù)報表數(shù)據(jù)，大大降低了企業(yè)的成本，提高企業(yè)的運行效率。用友U8財務(wù)軟件系統(tǒng)基本硬軟件安裝要求如下。
1.硬件環(huán)境（最低配置）
服務(wù)器：CPU Intel Pentium IV2.8G，內(nèi)存1GB
客戶端：CPU Pentium III 800M以上，內(nèi)存512M
2.軟件環(huán)境
操作系統(tǒng)：Windows XP、windows2007
數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2000 SP4/2000 P5
瀏覽器：微軟IE瀏覽器IE6.0+SPI或以上版本
用友系統(tǒng)的缺點就是前期安裝的成本過高，一個系統(tǒng)下來少則幾十萬，多則幾百萬，只有大型的公司制企業(yè)才有可能上馬該系統(tǒng)，對于許多的中小型企業(yè)則依賴于電子表格以及管家婆等這種小型的財務(wù)軟件，方便快捷。
三、會計信息化作用于企業(yè)財會
會計信息化對企業(yè)財會發(fā)展有著不可或缺的作用，它能夠使企業(yè)的財務(wù)會計工作在手工核算的方式中簡化出來，提高會計人員的效率水平。雖然現(xiàn)在的會計信息化建設(shè)發(fā)展并不能夠滿足經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平，但是隨著科技發(fā)展水平的逐步提高它能更加將人在繁瑣的會計核算工作中解放出來，促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。
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