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一、審計目標
通過審計,全面摸清領導干部任職期間對其所在部門、單位財政收支、財務收支的真實性、合法性和效益性以及有關經(jīng)濟活動應當負有的責任,揭示存在的問題,分清領導者所應承擔的經(jīng)濟責任,對其作出全面、客觀、公正的評價。切實加強對領導干部的監(jiān)督管理,正確評價領導干部任期經(jīng)濟責任,促進領導干部廉政勤政和促進黨風廉政建設,從源頭上預防和治理腐敗,為組織、人事部門對領導干部考核管理提供決策依據(jù)。
二、審計對象和范圍
根據(jù)市委組織部委托書,審計對象和審計范圍如下:
1、xx同志任xx鎮(zhèn)鎮(zhèn)長期間經(jīng)濟責任審計。審計時間范圍:2003年1月至2005年12月。
2、xx同志任xx鎮(zhèn)鎮(zhèn)長期間經(jīng)濟責任審計。審計時間范圍:2003年1月至2005年12月。
3、xx同志任xx鎮(zhèn)鎮(zhèn)長期間經(jīng)濟責任審計。審計時間范圍:2003年1月至2005年12月。,全國公務員共同天地
4、xx同志任xx衛(wèi)生局局長期間經(jīng)濟責任審計。審計時間范圍:2003年1月至2005年12月。
5、xx同志任xx市經(jīng)貿局局長期間經(jīng)濟責任審計。審計時間范圍:2003年1月至2005年12月。
四、審計重點和主要內容
一、財政財務收支情況
(一)預算的執(zhí)行情況和決算或者財務收支計劃的執(zhí)行情況和決算審計。此項審計是財政財務收支審計基本內容。主要以真實性為重點,把握好三個關口或關鍵控制點,即預算的編制、預算的執(zhí)行和決算的編制。
(二)預算外資金的收入、支出和管理情況。主要審查其來源是否合法,是否認真執(zhí)行了“收支兩條線”,有無隱瞞、拖欠、截留、坐支問題,是否嚴格按收支計劃使用資金并納入決算報表體系,有無損失和浪費等問題。
(三)往來帳項的管理和清理情況。首先審查往來帳項的真實性,要摸清往來帳項所反映的實際內容,是否存在收入掛往來科目的情況,其次是要重點關注資金數(shù)額大、時間長的往來帳項,尤其要關注呆帳、死帳的情況,是否存在資金損失掛往來的情況,對呆帳和死帳,是否采取必要的手段進行了認真、積極地清理。對于有問題甚至有個人行為的往來帳項,要摸清其來龍去脈,并在此基礎上認真分析原因,落實經(jīng)濟責任。
(四)內控制度建立和執(zhí)行情況,即內部控制系統(tǒng)評審。通過評價內部控制系統(tǒng)來確定審計的范圍和適當?shù)某绦?,能夠顯著地提高審計的效率和質量;二是借助內部控制系統(tǒng)評價的結果,能夠有效地發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié)和問題,并促進其加以改進和完善。
(五)專項資金的管理及使用情況。對該部分資金的審計,主要審查是否按規(guī)定的用途使用,開支是否嚴格履行了審批程序,是否存在擠占、挪用和損失浪費的問題,資金的使用是否達到了預期的效果。
(六)資產(chǎn)管理情況。主要審查資產(chǎn)的日常管理是否到位,資產(chǎn)的產(chǎn)權關系是否明晰,資產(chǎn)的處置是否履行了相應的報批程序,是否存在因管理不嚴而造成人為丟失、毀損的情況,是否存在個人或小集體長期無償占用國有資產(chǎn)的情況,資產(chǎn)的處置中是否因處置不當而造成國有資產(chǎn)的流失,國有資產(chǎn)的收益是否得以體現(xiàn)等。
二、投資項目及重大經(jīng)濟決策事項
對投資項目的審計,首先要摸清投資的性質和種類,然后有重點地選擇幾個項目(好的和差的典型)有步驟地審計其可行性論證和立項情況,投資方案情況,資金來源和使用情況,項目預決算情況,投資效益及效果情況。對重大經(jīng)濟決策事項的審計,首先也要摸清在領導干部任期內,都有哪些經(jīng)濟決策事項,選擇重大的事項審查其決策的背景、決策的過程、決策的執(zhí)行和落實情況,決策的效果情況。以此來確定和評價領導干部的任期經(jīng)濟責任。
三、行業(yè)經(jīng)濟指標或上級主管部門下達的經(jīng)濟指標完成情況
要把定性和定量兩個方面有機的結合起來考慮,即首先選擇一套能夠科學反映經(jīng)濟成果的經(jīng)濟指標體系,通過審計或采集,進行量化的綜合比較分析,在此基礎上,再作出準確的定性結論。必須結合本部門、本地區(qū)的實際,選擇使用那些最能綜合地反映領導干部業(yè)績的經(jīng)濟指標。對于部門領導的經(jīng)濟責任審計,要結合本部門的特點,圍繞本部門的主要工作任務,選擇財政財務收支數(shù)額較大、運作時間較長、政策性較強的資金,采取多層次、多形式的方法,收集數(shù)據(jù)資料,并在此基礎上進行匯總、整理、歸納和比較分析,以全面、準確的評價領導干部的業(yè)績或責任。
四、領導者本人執(zhí)行廉政紀律情況
通過對帳務的審計,審查領導干部本人是否違規(guī)報銷應由個人負擔的各項費用,是否存在私設“小金庫”為個人或小集體發(fā)放各種錢物的問題,甚至挪用、貪污公款的行為,是否存在個人長期無償占用、甚至侵占公共財產(chǎn)的行為。
五、審計組織和要求
(一)通過局務會討論,局長辦公會研究決定按項目情況分五個審計小組,各小組組成人員為:
1、xx同志任x鎮(zhèn)鎮(zhèn)長期間經(jīng)濟責任審計。審計組長:xx,成員:xxxxxxxx。
2、xx同志任xx鎮(zhèn)鎮(zhèn)長期間經(jīng)濟責任審計。審計組長:xx,成員:xxxxxxxx。
3、xx同志任xx鎮(zhèn)鎮(zhèn)長期間經(jīng)濟責任審計。審計組長:xx,成員:xxxxxxxx。
4、xx同志任xx市衛(wèi)生局局長期間經(jīng)濟責任審計。審計組長:xx,成員:xxxxxxxx。
5、xx同志任xx市貿局局長期間經(jīng)濟責任審計。審計組長:xx,成員,全國公務員共同天地:xxxxxxxx。
(二)各審計小組務必于2006年5月15日至16日進駐被審計單位,并認真開展好審前調查,掌握詳細資料,報批各項目審計實施方案。
(三)在審計實施過程中,各審計小組應根據(jù)被審計單位實際情況,注意抓重點,對審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題或傾向性問題,要及時報告。
瑞昌市委、市政府根據(jù)換屆工作的需要,加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政主要領導干部離任經(jīng)濟責任審計力度,從4月12日至24日,從審計局、財政局兩個單位抽調21名業(yè)務骨干,由審計局牽頭,組成7個聯(lián)合審計組,集中對全市21個鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場、街道黨政主要領導進行離任經(jīng)濟責任審計,其主要目的是“查清楚、交明白、促提高”,使黨政班子移交交得清楚,接得明白。同時幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立健全內部控制制度,進一步提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政和財務工作水平。這次對全市所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中進行的離任經(jīng)濟責任審計工作,取得了一定成效,從中我們也得到了一些有益的啟示。
一、明確審計內容,突出審計重點
鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政主要領導干部離任經(jīng)濟責任審計就是對鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導任職期間的財政、財務收支情況及所有相關站、所、辦的全部財產(chǎn)及財務收支、債權債務增減變動情況等方面所承擔的經(jīng)濟責任進行審計。它將在財政、財務收支審計基礎上,深入查清任職期間的職責范圍、工作業(yè)績、財務管理、工作目標的完成情況,其內容主要有以下幾點:
一是任期內主要經(jīng)濟指標完成情況。突出對農、林、牧、副、漁及第二、三產(chǎn)業(yè)達到的總產(chǎn)值、農村經(jīng)濟總收入、人均收入完成情況和招商引資效益情況的審查。
二是任期內鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府財政財務收支情況。審查其預算執(zhí)行情況及決算情況,決算和預算是否一致,如有大的差別,究其產(chǎn)生的原因。
三是任期內鄉(xiāng)鎮(zhèn)債權、債務變化情況。突出對往來賬項的審查,仔細核對往來賬項的真實性,看有無收入掛往來或轉移支出的現(xiàn)象。通過審查賬簿和憑證,看賬實是否相符,注意對影響損益的各種因素的審查。
四是任期內國有資產(chǎn)經(jīng)營及存量增減變化情況。具體審查貨幣資金的真實性、固定資產(chǎn)是否賬實相符、有無化公為私和毀損流失、有無違規(guī)資金運用、債權是否真實。通過對被審計對象任職前后凈資產(chǎn)的比較,計算出國有資產(chǎn)保值增值率、資產(chǎn)收益率,以考核其任期內國有資產(chǎn)是否保值增值。
五是任期內重大經(jīng)濟事項決策情況。突出對單位內部控制制度建立及執(zhí)行情況的審查,是否按照國家法律、法規(guī)精神,結合本單位的實際制定了科學健全的內部控制制度,重大經(jīng)濟事項是否由黨委集體研究決定的,其執(zhí)行是否嚴格、有效,有無失控點,有無因制度不健全或執(zhí)行不力而發(fā)生違紀行為,對已發(fā)現(xiàn)的問題是否及時采取措施加以改進等。
六是任期內遵守國家財經(jīng)法律法規(guī)情況。通過對財政、財務收支審計,重點審查單位收支的真實性,有無隱瞞、轉移收入、私設小金庫;有無違反規(guī)定的開支范圍和標準;有無濫發(fā)獎金、實物、補貼,用公款請客送禮、揮霍浪費等現(xiàn)象;有無、貪污受賄行為,有無虛報經(jīng)濟指標、偷漏稅金等行為。
七是個人廉政情況。設立舉報信箱、舉報電話,與有關人員談話,看個人在經(jīng)濟方面是否存在違法違紀問題。
八是任期內重大工程項目的資金來源、使用效益情況。通過對政府投資重大工程項目的完成情況;重大投資項目的立項、審核、監(jiān)管情況;建設單位財政、財務收支的真實合法進行審查,分析資金使用效益情況。
二、講究方法,靈活有效地開展審計工作
根據(jù)各級黨委、政府和社會各界對經(jīng)濟責任審計的關注和要求,不斷總結經(jīng)驗,改進方法,努力提高審計質量,采取靈活有效的方法開展審計:
一是要采取多種審計方式相結合。要做到經(jīng)濟責任審計與常規(guī)財政、財務收支審計相結合,充分利用已經(jīng)完成的常規(guī)財政、財務收支審計資料,搞好本次經(jīng)濟責任審計,以提高審計效率;離任審計與任中審計相結合,將審計關口前移,把問題解決在初始階段,及時處理和防止各種違法違規(guī)行為的發(fā)生;審計與審計調查相結合,通過查詢有關的談話記錄、會議記錄、有關文件、召開座談會等,了解掌握賬面上沒有反映的情況。
二是要延伸審計。檢查財政、財務管理可能存在的轉移資金、轉嫁負擔給下屬單位行為;向重點投資項目或計劃進行延伸,檢查專項資金分配、管理和使用情況,從而更加真實、全面、準確地反映領導干部應承擔的責任。
三、堅持原則,正確把握好審計評價
審計評價是審計結果報告的重要組成部分,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政主要領導干部離任經(jīng)濟責任審計評價準確與否,關系到審計結果報告的質量,也關系到審計的風險,更關系到市委、市政府對干部提拔使用的導向。審計人員必須以事實為依據(jù),客觀公正地對鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政主要領導干部經(jīng)濟責任及任職期間使用財政資金產(chǎn)生的經(jīng)濟、社會效益情況進行綜合評價。鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導干部任期經(jīng)濟責任審計評價,應堅持以下幾項原則:
一是要堅持分清直接與間接責任界線的原則。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政主要領導對單位的管理應負全面責任,但并不是所有的責任都應由其承擔。按照經(jīng)濟責任制的分工原則,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政主要領導對其分工負責或直接主管的事項負直接責任;由其他領導成員分工負責或主管事項的那部分責任,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政主要領導干部負間接責任。
二是要堅持實事求是的原則。在審計評價中應客觀公正地評價業(yè)績和責任。堅持全面地看待問題,以事實為依據(jù)、以法律為準繩,客觀公正地分析客觀因素對領導干部的影響。
三是要堅持準確性原則。在審計評價中應以數(shù)字為基礎,對未予審計、證據(jù)不足、評價依據(jù)不準的事項不作評價。不能超越審計職能范圍對領導干部的政治思想表現(xiàn)、領導作風和群眾關系等進行評價。
四是要堅持依法審計的原則。在審計評價中,必須以財務收支的真實性、合法性和效益性為基礎,對所審計的事項依據(jù)法律法規(guī)等標準來進行定性分析,圍繞財務收支進行評價。
四、提高素質,增強防范審計風險控制
為了有效地防范經(jīng)濟責任審計風險,必須增強審計人員的風險意識,規(guī)范審計工作程序,嚴格做到依法審計,提高審計質量。在防范經(jīng)濟責任審計風險控制應做到以下幾點:
一是提高審計人員素質,增強風險意識。在對領導干部任期經(jīng)濟責任審計的工作過程中,審計風險的控制不容忽視。審計人員必須增強審計風險意識,刻苦學習鉆研審計專業(yè)知識,掌握審計專業(yè)技能,提高審計專業(yè)水平。
二是規(guī)范工作程序,強化審計質量控制。審計人員要嚴格執(zhí)行審計工作程序,從確定審計項目計劃、送達審計通知書、審計取證、審計報告、征求被審計單位意見到作出審計處理決定等每個環(huán)節(jié),都必須按照法定程序進行,避免審計執(zhí)法的隨意性。同時要建立健全審計工作監(jiān)控制度、管理制度和崗位責任制。實行審計質量抽查、復核、考核制度,嚴格審計質量標準,提高審計工作質量,每個審計項目都做到事實清楚、定性準確、處理適當,盡量避免或減少審計風險。
三是認真聽取意見,開好職工座談會。在經(jīng)濟責任審計實施過程中,應認真聽取被審計單位的情況介紹和匯報,對于領導干部在述職報告中自我認定的成績,必須通過座談的形式與單位職工加以確認,對有疑義的問題應進一步審計和調查,加以分析判斷,弄清事實,辨明是非,全力消除審計風險。
【關鍵詞】 財經(jīng)崗位 審計 履責
一、財經(jīng)崗位人員履責審計的涵義
財經(jīng)崗位人員履責審計,是指審計部門在各級黨委統(tǒng)一領導下,依照有關法規(guī)和標準,運用審計程序和方法,對財經(jīng)崗位人員任職期間所從事經(jīng)濟活動的行為實施的審計監(jiān)督。
對這一概念可以理解如下:財經(jīng)崗位人員履責審計的主體和其他審計類型相同,都是各級審計部門;審計的客體是擔負經(jīng)費物資計劃、分配和使用管理的非領導職務人員;審計的主要內容是財經(jīng)崗位人員任職期間在其職權范圍內履行經(jīng)濟責任的情況;審計的目標是加強經(jīng)費物資使用管理,提高經(jīng)費物資使用效益,監(jiān)督財經(jīng)崗位人員更好地履職盡責,對財經(jīng)崗位人員做出客觀公正的審計評價。
二、財經(jīng)崗位人員履責審計的重要性
1、加強經(jīng)費使用管理的需要
隨著國家建設形勢和任務的發(fā)展變化,對未來的審計工作提出了新的更高要求,審計只有不斷地改革創(chuàng)新,適應新情況、新變化,才能繼續(xù)更好地服務于經(jīng)濟管理工作。近年來,國家經(jīng)濟投入逐年加大,財經(jīng)崗位人員在經(jīng)濟活動中的職能作用日益突顯,但對其履責的監(jiān)督管理卻一直是個薄弱環(huán)節(jié),財經(jīng)崗位人員不作為、不盡責行為越來越多,甚至觸犯法律法規(guī),給經(jīng)濟建設帶來負面影響。對此,迫切需要建立有效的監(jiān)管機制來規(guī)范財經(jīng)崗位人員的履責行為。實施財經(jīng)崗位人員履責審計,可以督促相關人員更好地履職盡責,提高綜合能力素質,從而達到加強經(jīng)費使用管理,提高經(jīng)費使用效益的目的。
2、監(jiān)督財經(jīng)崗位人員正確用權的需要
隨著現(xiàn)代化建設進程的加快,國家經(jīng)濟投入不斷加大,經(jīng)費被逐級分配到各級單位使用管理。財經(jīng)崗位人員普遍擔負著經(jīng)費物資的計劃、分配、使用管理等職責,擁有著非常重要的建議權和執(zhí)行權。這類人員管理使用的經(jīng)費物資越來越多,權力越來越大,責任越來越重,但與之相配套的監(jiān)督管理機制卻尚未建全完善。隨著財經(jīng)崗位人員手中權力的日益膨脹及思想防線的松動,出現(xiàn)了利用權力搞權錢交易、揮霍公款、鋪張浪費等現(xiàn)象。近年來,多起經(jīng)濟案件的發(fā)生證實了這一點。由此可見,針對財經(jīng)崗位人員建立有效的審計監(jiān)督機制非常必要。實施財經(jīng)崗位人員履責審計,是加強財經(jīng)崗位人員監(jiān)督管理的有效方法和手段,通過審計監(jiān)督可以起到預警監(jiān)督作用,達到促使財經(jīng)崗位人員正確用權的目標。
3、健全預防和懲治腐敗體系的需要
胡主席強調指出,堅決懲治腐敗是我們黨執(zhí)政能力的重要體現(xiàn),有效防止腐敗更是我們黨執(zhí)政能力的重要標志。抓好黨風廉政和反腐敗工作,是審計工作的一項重要任務,要根據(jù)形勢的發(fā)展變化,努力建立教育、監(jiān)督并重的懲防體系??梢?,審計監(jiān)督在預防和懲治腐敗工作中發(fā)揮著重要作用,是預防和懲治腐敗體系的最后一道“關口”,使命光榮,責任重大。通過財經(jīng)崗位人員履責審計,可以進一步補充和完善審計監(jiān)督體系,達到健全優(yōu)化預防和懲治腐敗體系的目標。
三、實施財經(jīng)崗位人員履責審計的對策思路
作為一項探索性的審計監(jiān)督制度,如何在實踐工作中很好地組織實施是研究的關鍵。對此,本文從履責審計的組織領導、對象選取、重點內容等方面,探討了實施財經(jīng)崗位人員履責審計的對策思路。
1、強化審計組織領導
建立健全財經(jīng)崗位人員履責審計組織機構,加強履責審計組織領導,是財經(jīng)崗位人員履責審計有力開展的堅強后盾,也是確保履責審計工作取得切實成效的重要保證。
(1)確立履責審計組織機構。建立履責審計組織機構是強化履責審計的組織保證。由于履責審計工作的綜合性和審計過程的復雜性,必須建立專門的履責審計組織機構來領導、組織、計劃、協(xié)調和實施審計工作。目前,我國已相應建立了領導干部經(jīng)濟責任審計組織機構,鑒于在人員組成、機構設置方面與領導干部經(jīng)濟責任審計組織機構的共同之處,建議履責審計不單獨設立組織機構,可依托領導干部經(jīng)濟責任審計組織機構完成工作,并明確履責審計是經(jīng)濟責任審計工作的一項重要內容,從而強化對履責審計工作的組織領導。
(2)堅持黨委統(tǒng)領履責審計工作。堅持黨委統(tǒng)一領導是搞好履責審計工作的根本保證。堅持黨委統(tǒng)領履責審計工作,需要注意以下方面:一是履責審計工作領導小組必須由單位分管領導擔任組長;二是年度履責審計工作計劃和審計對象的選定,須經(jīng)履責審計工作領導小組研究后,報本級黨委審批確定;三是實施履責審計必須由分管領導直接帶領組織實施,審計過程中,審計組要及時向本級黨委匯報有關情況;四是審計報告、審計意見和審計決定要經(jīng)本級黨委研究審定;五是履責審計工作領導小組每年應向本級黨委報告年度履責審計工作情況。
2、確定審計重點對象
目前,審計工作形勢嚴峻、任務繁重,只有堅持“突出重點、兼顧一般”的原則,科學、合理、有針對性地選取審計對象,才能切實提高履責審計的質量成效。
(1)選取分管經(jīng)費物資數(shù)額較大的審計對象。分管經(jīng)費物資數(shù)額較多的財經(jīng)崗位人員,權力較集中,一旦出現(xiàn)違法違規(guī)行為,所涉及的經(jīng)費物資數(shù)額較大,造成的經(jīng)濟損失較嚴重。另外,此類人員擁有的職權通常較大,較易成為被拉攏腐蝕的對象。因此,按照審計工作重要性原則,在選取履責審計對象時,應當優(yōu)先選擇長期分管經(jīng)費物資數(shù)額較多的財經(jīng)崗位人員,以增強履責審計的針對性和效益性。
(2)選取任現(xiàn)職時間較長的審計對象。任現(xiàn)職時間較長的財經(jīng)崗位人員,對于本職業(yè)務工作已比較熟悉,工作熱情難免有所下降,工作積極性、主動性有所減弱,隨之帶來工作標準和成效降低。另外,財經(jīng)崗位人員在同一個崗位工作時間較長,對周圍環(huán)境較熟悉,如果缺少經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)行為的可能性較大,較易成為不法分子尋租的對象。因此,應當把任現(xiàn)職時間滿三年以上的財經(jīng)崗位人員作為重點審計對象。通過審計強化對被審計人員的監(jiān)督管理,起到鞭策和警示作用,促使被審計人員在同一個崗位上更好的履職盡責。
(3)選取負責專項工作任務的審計對象。專項工作任務具有時間緊、任務急、標準高的特點。由于專項工作任務屬于階段性工作任務,專項經(jīng)費的使用對于專項工作任務以外的事業(yè)任務影響不明顯,容易隱藏漏洞,不易通過常規(guī)審計發(fā)現(xiàn)。因此,審計部門有必要把時間緊、經(jīng)費投入多的專項工作任務納入履責審計的視野范疇,把分管專項工作任務經(jīng)費的財經(jīng)崗位人員作為履責審計對象的重要方面。對于已完成的專項工作任務,應當根據(jù)具體情況需要,有選擇的安排履責審計。
(4)選取群眾有不良經(jīng)濟反映的審計對象。經(jīng)濟領域的舞弊現(xiàn)象種類繁多,具有很強的隱蔽性和欺騙性,僅靠審計部門常規(guī)審計發(fā)現(xiàn)的問題十分有限。各級審計部門必須通過多種渠道發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀行為。群眾的不良經(jīng)濟反映就是審計部門獲取不良經(jīng)濟情況的重要渠道,是選取履責審計對象的重要依據(jù)。在選取有群眾不良經(jīng)濟反映的審計對象時,審計部門應當站在客觀、公正的角度,在充分調查取證的基礎上確定審計對象,切不可盲目采取審計行動,對他人造成消極影響。
3、把握審計重點內容
財經(jīng)崗位人員履責審計的重點是考查被審計人員任現(xiàn)職期間履行經(jīng)濟責任的情況,履責審計的內容一定要貼近和能夠反映出被審計人員履行經(jīng)濟責任的情況。
(1)財經(jīng)法規(guī)制度落實情況。一是掌握國家財經(jīng)法規(guī)制度情況。主要審查被審計人員學習相關領域財經(jīng)法規(guī)制度是否及時經(jīng)常,是否熟練掌握與本職業(yè)務相關的國家財經(jīng)政策法規(guī),理解財經(jīng)法規(guī)制度是否準確,是否存在認識上的偏差,是否與上級的政策精神相符、相一致。二是完善財物管理配套規(guī)章制度情況。主要審查被審計人員在分管經(jīng)費物資范圍內,有無根據(jù)上級指示精神和統(tǒng)一要求,結合本單位實際,建立健全財物管理配套制度和措施,分管經(jīng)費使用審批內部控制制度是否健全,經(jīng)費物資使用管理是否存在制度隱患或漏洞。三是執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)制度情況。主要審查被審計人員是否嚴格落實國家財經(jīng)政策法規(guī)、行業(yè)規(guī)章和本級各項配套措施,是否存在違反政策法規(guī)搞變通、執(zhí)行不嚴、搞土政策等問題,有無落實不嚴、執(zhí)行不力等問題。
(2)經(jīng)費物資使用管理情況。一是分管經(jīng)費預算編制情況。主要審查被審計人員編制的分管經(jīng)費預算是否科學合理,是否符合黨委經(jīng)費決策意圖和年度工作計劃;各項經(jīng)費投向投量是否準確,保障重點是否突出,預算編制依據(jù)是否充分;大額預算項目是否經(jīng)過研究論證,預算內容是否合理完整,有無虛列預算項目、擴大開支規(guī)模等行為;預算審批程序是否規(guī)范,有無未經(jīng)批準擅自調整、私自變更預算等行為。二是分管經(jīng)費預算執(zhí)行情況。主要審查被審計人員是否嚴格執(zhí)行分管經(jīng)費預算,是否存在擅自調整、私自改變預算項目、內容、經(jīng)費標準、數(shù)量等問題;被審計人員對下資金撥付是否及時足額,有無不按進度撥付、拖欠經(jīng)費、克扣經(jīng)費、不落實經(jīng)費等問題;年中分管經(jīng)費預算調整是否合情合理,審批手續(xù)是否規(guī)范,是否存在隨意調整預算情況。三是留用經(jīng)費使用管理情況。主要審查本級分管留用經(jīng)費使用管理是否嚴格規(guī)范,被審計人員承辦的各項經(jīng)濟業(yè)務是否存在審批手續(xù)不全、依據(jù)不充分、程序不規(guī)范或越權、越職辦事等問題;重點關注物資集中采購、招投標、合同簽訂、大額經(jīng)費支付、行政消耗性經(jīng)費開支等經(jīng)濟業(yè)務的審查,突出對各類經(jīng)濟業(yè)務細節(jié)和過程的詳查。
(3)事業(yè)任務完成情況。一是通過查看年度工作計劃安排,查閱任務完成相關資料,審查審計對象是否完成年度確立的工作任務和目標,是否存在歷史遺留問題、拖欠、積壓和隱瞞未完成工作等情況。二是通過查看單項工作計劃安排、完成時限,審查審計對象是否按照預定的時間節(jié)點保質保量完成各項工作任務,有無拖拉、怠慢、瀆職等情況,影響了整體工作進展。三是通過查閱工作情況報告、成果鑒定,以及實地考察了解等方式,審查各項事業(yè)任務完成質量情況,是否實現(xiàn)預期目標或效果,質量成效是否明顯,是否存在打折扣、降低標準、應付了事等情況,已完成各項事業(yè)任務是否存在不良反映。
(一)經(jīng)濟責任審計缺乏計劃性
在經(jīng)濟責任審計的過程中,大部分的審計工作都需要經(jīng)過領導小組的批準之后,才能夠交由審計部門正式展開。正是由于這樣的原因,導致審計部門不能夠將審計工作的相關計劃和任務劃入到年度審計工作的行列中,導致經(jīng)濟責任審計缺乏計劃性,不能夠掌握主動權,而且審計工作在開展的過程中具有明顯的不確定性。
(二)不能夠對審計成果進行有效的轉化
在對領導干部進行調整的過程中,往往只需要較短的時間就能夠完成,但是為了對干部的工作進行有效的保密,組織部門通常在對干部進行調整之后,才能夠向審計部門發(fā)放審計委托書及其他相關文件。從當前的經(jīng)濟責任審計工作實行的現(xiàn)狀來看,對領導干部的責任審計往往需要經(jīng)過較為復雜的流程,為了提升審計的效率,大多數(shù)的審計部門都會采取臨時委托的形式進行審計,導致在對相關項目、人員以及時間的安排方面不能夠掌握主動性,往往在領導干部離任之后,才能夠開展審計工作。這樣的審計方式,在一定程度上嚴重的影響了審計工作的時效性,導致審計報告提交滯后,造成審管審、用管用,審任脫節(jié),不能夠充分的發(fā)揮經(jīng)濟責任審計工作的作用。
(三)審計標準缺乏統(tǒng)一和規(guī)范性
由于我國的經(jīng)濟責任審計制度剛剛確立不久,在審計工作開展的過程中缺乏一定的經(jīng)驗,尚未建立起科學合理、統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)濟責任審計標準,導致在實際的審計工作中,工作人員不能夠依據(jù)明確的指導標準進行審計,特別是對于違規(guī)違紀較為嚴重的額問題,缺乏合理的判斷依據(jù)。另外,為了盡可能的避免審計風險的出現(xiàn),大多數(shù)審計部門的審計評價往往缺乏針對性,導致審計結果不準確。
(四)審計工作存在較大的風險
經(jīng)濟責任審計工作的關鍵在于加強對領導干部的監(jiān)督和管理,因此要對審計對象的經(jīng)濟責任狀況以及廉政狀況進行全面細致的評價,審計評價如果缺乏準確性,將會直接影響到審計對象的政治發(fā)展前途。因此,審計部門擔負著非常重要的責任。如果不能夠提升審計工作的質量,確保審計工作的準確性,就會造成審計評價不合理,導致審計風險的出現(xiàn)。
二、對經(jīng)濟責任審計工作進行優(yōu)化和完善的有效對策
(一)構建科學合理的責任審計制度
高水平的責任審計工作必須要以科學合理的責任審計制度為前提。在今后的責任審計工作完善和優(yōu)化的過程中,首先要結合實際情況對經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會議的制度進行完善,并制定嚴格規(guī)范的議事準則。在此基礎上,要對審計成果的運用標準進行建立和優(yōu)化,通過運用機制的建設,來提升聯(lián)席會議成員單位之間的溝通和配合,從而實現(xiàn)合理分工、權責分明,相互協(xié)作,推動經(jīng)濟責任審計工作高效的運轉。除此之外,還應該將責任審計工作與領導干部的監(jiān)督工作有效的結合起來,在領導干部的廉政檔案以及考核檔案中加入經(jīng)濟責任審計的成果,有效的實現(xiàn) “審”與“用”結合,從而將經(jīng)濟責任審計工作的作用充分的發(fā)揮出來。
(二)將監(jiān)督關口適當前移
將監(jiān)督關口進行前移是指,通過將經(jīng)濟責任審計工作以及年度部門預算執(zhí)行審計、專項資金審計等各個類型的審計工作進行全面的結合,從而實現(xiàn)領導干部的經(jīng)常性監(jiān)督,提升監(jiān)督的有效性和力度。通過將監(jiān)督關口前移,能夠在很大程度上提升監(jiān)督的力度,對于那些情況比較嚴重的違規(guī)違紀情況,要通過實行行政問責制度來進行處理。另外,在對經(jīng)濟責任審計制度優(yōu)化和完善的過程中,還應該提升任中經(jīng)濟責任審計的有效性,提升審計工作的細致性和針對性。
(三)對審計評價體系進行有效的規(guī)范
審計評價是經(jīng)濟責任審計工作中非常重要的一個部分,審計評價體系的規(guī)范性直接影響到審計工作的準確性。因此,在今后的經(jīng)濟責任審計工作開展和完善的過程中,必須要運用科學的手段來對審計的范圍、標準以及審計方法等進行有效的規(guī)范,最大程度的提升審計評價的公正性。當前的經(jīng)濟責任審計工作中的評價標準主要包括經(jīng)濟指標的完成情況、資產(chǎn)保值增值情況、內部管理制度建立和實施情況、負債情況、遵紀守法情況等,在對審計評價進行優(yōu)化的過程中必須要對這些指標進行有效的定量和定性分析,從而對審計工作的權責進行明確,提升審計工作的
公正性。
三、結語
總的來說,領導干部經(jīng)濟責任審計制度的確立,為我國防腐敗建設工作的開展提供了極大地助力,能夠實現(xiàn)對領導干部的有效監(jiān)督,提升黨的廉潔度。但是在經(jīng)濟責任審計工作的實際開展過程中,由于種種因素的限制,導致當前我國的經(jīng)濟責任審計工作存在一些缺陷和不足,為了進一步提升經(jīng)濟責任審計工作的質量和水平,提升審計的公正性,實現(xiàn)對領導干部的有效監(jiān)督,相關部門必須要采取科學有效的方式建立高效合理的審計運行制度,同時結合實際情況對當前存在的問題進行針對性的處理,從而為黨的建設奠定堅實的基礎。
參考文獻:
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一、加強組織領導,形成經(jīng)濟責任審計工作合力
市委、市政府高度重視經(jīng)濟責任審計工作,將經(jīng)濟責任審計列入各級黨委、政府的重要議事日程。市委常委會多次專題聽取經(jīng)濟責任審計工作匯報,并及時提出指導性意見。市、縣(區(qū))兩級黨委、政府重視審計專職機構建設,在經(jīng)濟責任審計機構的設置、人員編制、經(jīng)費等方面全力給予支持。市經(jīng)濟責任審計工作領導小組制定了規(guī)范的工作運行制度,根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新特點,采取召開座談會、組織理論研討、出臺政策意見、開展質量檢查等辦法,指導全市經(jīng)濟責任審計工作的開展。同時,積極轉變工作作風,由過去參加會議、聽取匯報、傳閱文件的靜態(tài)管理,變?yōu)槿^程參與、多角度指導的動態(tài)管理。部門間協(xié)調配合不斷加強,逐步形成堅持“共同研究審計計劃,共同組織召開審計工作會,共同研究審計查出的突出問題,共同反饋審計結果,共同督查審計查出問題整改糾正”的“五共同”工作方法,切實加強了部門之間的配合、互動,真正形成了心往一處想,勁往一處使的良好局面。
二、探索創(chuàng)新方式,實現(xiàn)經(jīng)濟責任審計工作新突破
*年,市審計局積極探索創(chuàng)新審計方式,加大審計工作力度,在審計方式、審計方法、審計內容等方面實現(xiàn)新突破。全年共對112名領導干部進行經(jīng)濟責任審計,其中:任前審計40名,任中審計10名,離任審計63名。黨政機關、群團組織主要負責人87名,企事業(yè)單位主要負責人、法人代表25名。
一是在審計方式上實現(xiàn)新突破。規(guī)定凡負有經(jīng)濟責任的縣科級領導干部,提拔之前、離任之后和任職5年仍未離任的,不管是哪個部門,從事哪個崗位,都必須進行經(jīng)濟責任審計。從過去的單純開展離任審計,向任前、任中審計轉變。二是在審計方法上實現(xiàn)新突破。接受委托的數(shù)量有新突破。*年,市委組織部共委托市審計局對112名同志進行經(jīng)濟責任審計,是*年委托任務的4倍。被審計對象的范圍有新突破。*年,市審計局共組織對23名在縣區(qū)換屆調整中離任的縣區(qū)常委進行經(jīng)濟責任審計,對縣區(qū)3名檢察長進行經(jīng)濟責任審計,這在往年的經(jīng)濟責任審計中是沒有的。審計辦法有新突破。在全市審計系統(tǒng)整合審計人力資源,抽調縣區(qū)審計人員組成審計組,進行審計;結合本級預算執(zhí)行審計、專項審計同時實施經(jīng)濟責任審計;經(jīng)濟責任審計過程中,實行“統(tǒng)一方案、統(tǒng)一進點、統(tǒng)一督查、統(tǒng)一審計時間、統(tǒng)一認定處理、統(tǒng)一公文格式”的“六統(tǒng)一”方法,保證了審計的客觀性,提高審計質量。三是在審計內容上實現(xiàn)新突破。經(jīng)濟責任審計實行“八查”法,即一查任期內年度主要經(jīng)濟指標完成情況;二查任期內財政財務收支是否真實、合規(guī)、合法;三查任期內國有資產(chǎn)的管理情況;四查離任時的債權債務是否真實合法;五查各項收入的來源是否合法;六大經(jīng)濟開支事項和重大經(jīng)濟項目的有關合同、協(xié)議執(zhí)行情況;七查資金流向,并延伸下屬預算執(zhí)行單位;八查任期內執(zhí)行廉政紀律和黨的路線、方針政策情況。近年來,通過經(jīng)濟責任審計共查出違規(guī)違法問題金額7.9億元,損失浪費金額2110萬元,管理不規(guī)范金額5.5億元。其中,由領導干部直接經(jīng)濟責任造成的違規(guī)違法問題金額1.4億元,損失浪費金額291萬元,管理不規(guī)范金額4384億元。
三、注重審計結果運用,提升經(jīng)濟責任審計工作在干部監(jiān)督管理中的作用
針對審計出來的各類問題,認真采取措施,注重審計結果運用,進一步提升經(jīng)濟責任審計工作在干部監(jiān)督管理中的作用。市審計局制定《經(jīng)濟責任審計工作管理辦法(試行)》,對審計結果運用作出明確規(guī)定:一是報告制度。市審計局對審計結果報告反映的問題,定期向經(jīng)濟責任審計領導小組報告,領導小組各成員單位根據(jù)審計結果報告,按照職責和分工,分別提出結果運用的意見和建議,匯總后形成審計結果運用初步意見,提請領導小組研究。領導小組研究確定后,各成員單位在法定職權范圍內執(zhí)行。二是談話制度。對被審計對象實行誡勉談話和警示談話。本人寫出深刻檢查,單位寫出整改報告。三是反饋制度。由市審計局召開被審計人所在單位中層以上干部會議,通報審計查出的問題及處理意見。四是督查制度。被審計對象及其單位在收到審計決定兩個月內向領導小組辦公室報告落實整改情況。審計項目結束三個月內,領導小組成員單位組成聯(lián)合檢查組,選擇重點單位進行跟蹤檢查。五是歸檔制度。將審計結果報告存入干部廉政檔案,要求擬提拔對象先就經(jīng)濟責任審計查出的問題進行整改糾正,視整改糾正情況再研究是否使用。*年,市委依據(jù)審計結論,共對31名領導干部進行組織處理,其中:不予提拔2人,暫緩提拔3人,誡勉談話6人,警示談話20人。
高校內部經(jīng)濟責任審計是應市場經(jīng)濟對高校日益復雜的理財環(huán)境和日益頻繁的經(jīng)濟活動的要求,而對高校中、高級管理者實施的以明確其經(jīng)濟責任關系的一種審計行為,是新形勢下加強干部監(jiān)督管理、促進干部廉潔勤政、客觀評價領導干部任期經(jīng)濟責任、維護高校正常經(jīng)濟秩序的一種手段。作為寓監(jiān)督、檢查于服務中的高校領導干部經(jīng)濟責任審計工作在高校開展幾年來,初步呈現(xiàn)出了有共識、有氛圍、有合力、有成果的良好態(tài)勢。但由于內部經(jīng)濟責任審計自身具有的時間跨度長、層次高、涉及業(yè)務范圍廣、工作量大、審計風險多等特點和受部門領導決策與指令而具有的被動性、附屬性、依賴性和局限性等,使高校內部的經(jīng)濟責任審計在實施中也暴露出了一些,筆者擬就此作一和探討。
一、高校領導干部經(jīng)濟責任審計中存在的問題
高校領導干部經(jīng)濟責任審計是高校內審工作的一種探索性實踐活動,是高校內部審計工作領域在新經(jīng)濟形勢下的拓展。作為高校內部審計的一個嶄新的課題,各高校在具體實施中不同程度地暴露出了一些問題。
1.經(jīng)濟責任審計工作滯后。經(jīng)濟責任審計,是指審計機構對有關行政負責人任職期間、任職期滿或因提拔、調動、辭(免、撤)職、離退休等原因離開現(xiàn)職工作崗位之前,就其管理職責范圍內履行經(jīng)濟責任的情況依法作出評價。而絕大部分高校都是在組織決定對領導干部工作進行變動后才委托進行審計,造成先離后審的事實,這種做法在很大程度上制約了審計成果的利用轉化,有一定的滯后性,形成了審歸審、用歸用,審用兩張皮的現(xiàn)象,難以達到審計應有的效果和目的,影響了審計評價的有效性,降低了審計工作的權威性。
2.思想認識不到位。目前高校中相當一部分人對實施領導干部經(jīng)濟責任審計缺乏思想上的正確認識,大多數(shù)普通老百姓認為:被審者都是領導干部,他們的晉升、調任組織已有意向或已作出決定,審計只不過是搞搞形式、走走過場,裝個樣子給人看罷了;有的教職工缺乏對經(jīng)濟責任審計工作本身意義的正確理解,甚至覺得誰有了經(jīng)濟問題才會審誰。有些被審對象也認為:學校搞經(jīng)濟責任審計就是對領導干部不信任,進而產(chǎn)生消積、不配合甚至抵觸行為;部分審計人員也覺得:被審對象都是領導,高校內部人與人之間千絲萬縷的關系,使審計人員產(chǎn)生畏難思想和厭戰(zhàn)情緒,既認真不得,又不能馬虎從事。不能不審又不敢認真審代表了相當大一部分特別是高校內部審計部門負責人的心態(tài)。各種不正確的心態(tài)來面對高校經(jīng)濟責任審計,致使一部分高校內部經(jīng)濟責任審計工作不能主動、深入而順利地開展下去。
3.高校經(jīng)濟責任審計作用難以充分發(fā)揮。實施對有關行政負責人經(jīng)濟責任審計的目的,是為了客觀公正地評價這些負責人在管理職責范圍內經(jīng)濟活動的業(yè)績和對存在的問題應負的經(jīng)濟責任,以促進加強學校的財政管理、并為組織人事部門提供考察和使用干部的依據(jù),促進加強干部管理。高校領導干部經(jīng)濟責任審計的實施,無疑是一種制約措施,對此干部群眾都寄予厚望,期望通過審計,問題就會水落石出。但由于現(xiàn)實中審計所具有的局限性,特別是面對當前高校經(jīng)濟運行不夠規(guī)范、信息有失真風險的復雜經(jīng)濟環(huán)境,致使有些深層次的問題,審計人員無法查證,加之相當數(shù)量的經(jīng)濟責任審計工作要求在較短時間內完成,一些問題一時無法查實,造成某些結論失實,由此使群眾對審計產(chǎn)生誤解,缺乏熱情,認為審計是走過場。經(jīng)濟責任審計失去了應有的作用。
4.經(jīng)濟責任審計內涵的加大與審計人員素質低下之間的矛盾。隨著高校辦學自主權的擴大,高校擁有了越來越多的融資渠道,資源的配置形式愈來愈廣闊,高校經(jīng)濟活動日趨頻繁,高校經(jīng)濟責任審計任務日益加重。經(jīng)濟責任審計涉及財務、基建、產(chǎn)業(yè)、后勤、成果轉化、高校收費、貸款、各項資金管理等經(jīng)濟行為,需要對經(jīng)濟責任人的經(jīng)濟管理水平、工作業(yè)績、決策水平、管理能力等作出全面的定量或定性評價,審計業(yè)務內容的寬泛與現(xiàn)有審計人員的知識結構無形中產(chǎn)生了矛盾。現(xiàn)有相當一部分審計人員素質不高、知識結構單一、缺乏相關行業(yè)的基礎知識,雖具有一部分審計知識,但實際發(fā)揮能力較差,導致部分經(jīng)濟責任審計項目因人為因素質量不高,從而加大了審計風險。
5.審計評價缺乏標準和依據(jù)。審計評價是經(jīng)濟責任審計報告的核心內容,是對干部在任期內履行經(jīng)濟責任情況一個權威性結論,委托部門和審計對象對此都十分關注。由于經(jīng)濟責任審計是近年重點開展的新工作,缺乏經(jīng)驗借鑒,而且許多責任人上任期間組織上也沒有明確過具體的經(jīng)濟責任和目標,現(xiàn)在定量的評價缺乏規(guī)范的指標體系,定性的評價也難以把握。經(jīng)濟責任明晰度低,導致審計評價難以確定。
二、進一步深化高校內部經(jīng)濟責任審計工作的措施和建議
1.正確認識和定位高校內部經(jīng)濟責任審計。首先要求高校領導要高度重視經(jīng)濟責任審計工作,排除阻力和壓力協(xié)調校內紀檢、人事、組織、財會等部門進行積極的配合與協(xié)作,在高校形成領導重視經(jīng)濟責任審計工作;教職工正確理解經(jīng)濟責任審計行為;審計人員支持和積極參與經(jīng)濟責任審計工作。新形勢下,高校內部經(jīng)濟責任審計應定位在:加強高校財務管理、規(guī)范高校經(jīng)濟秩序、推進干部廉政建設、提高管理水平和辦學效益上,切實寓監(jiān)督、檢查于服務中,為高等教育的改革與發(fā)展保駕護航。
2.明確審計內容,突出審計重點,客觀評價經(jīng)濟責任。高校內部經(jīng)濟責任審計的重點應從被審者任職期間的經(jīng)濟活動的合法性、真實性和效益性入手,客觀公正、實事求是地評價領導干部任職期間的經(jīng)濟責任。
3.規(guī)范審計程序,防范審計風險,積極穩(wěn)妥推進高校內部責任審計工作。高校內部經(jīng)濟責任審計工作牽涉面廣、政策性強、任務重、責任大,因此,制定和遵循的、合理的審計程序,對于順利開展審計工作、規(guī)范審計行為、保證審計質量、作出正確的審計結論都是至關重要的。
審計準備階段。校審計處根據(jù)組織人事部門委托編制審計方案、成立審計小組,按規(guī)定向被審對象所在單位下達審計通知書。并要求被審計人根據(jù)審計限期提交書面述職報告及相關經(jīng)濟資料等書面材料。
審計實施階段。在審計的實施階段,通過聽取被審者的情況介紹,對被審計單位的機構、人員、資產(chǎn)、資金、經(jīng)濟指標等情況作初步了解;通過各項經(jīng)濟資料和被審計單位的核算程序、資金來源、運用各項指標完成情況,進一步掌握被審計單位經(jīng)濟活動;通過走訪群眾、個別交談、召開座談會、內查外調等形式,收集動態(tài)資料,以補充了解在審查靜態(tài)經(jīng)濟資料中不易察覺的一些;通過對所收集的原始資料進行歸納整理,形成完整系統(tǒng)的材料,進而認真填制審計工作底稿,為審計報告和處理提供充分的依據(jù)。
審計終結階段??陀^、公正地分析審計工作底稿,提出審計意見和建議。完成審計報告,對被審者的經(jīng)濟責任作出實事求是的評價。審計小組應將審計報告初稿交送被審對象及所在單位征求意見,并認真對審計對象及其所在單位所提出的書面意見進行復核,復核結果經(jīng)審計處審核后向委托部門提出最終的審計報告。經(jīng)過層層把關的審計報告既是對被審對象負責,也是對審計機關的審計結論負責。
4.建立規(guī)范的、可對比的經(jīng)濟責任審計評價體系。由于高校內部經(jīng)濟責任審計工作開展時間不長,經(jīng)驗積累不多,操作性強的、規(guī)范可比的評價體系尚未建立,高校應邊實踐邊摸索,盡快探索、和制定一套科學的高校內部經(jīng)濟責任審計評價體系和,使審計人員的審計評價有可依據(jù)的標準,以進一步增強審計結論的權威性。
5.加強審計隊伍建設。高校領導干部經(jīng)濟責任審計專業(yè)性、政策性很強,審計風險大,因此要求審計人員不斷加強審計知識培訓,提高專業(yè)素質,更新知識。審計部門應定期組織優(yōu)秀審計項目評審和典型案例分析,促進審計人員提高審計業(yè)務技能,并建立有效的激勵機制調動審計人員的積極性,加強對最新頒布的財經(jīng)法規(guī)、審計法規(guī)的,更加準確的把握政策界限,為科學全面的考核和評價領導干部經(jīng)濟責任創(chuàng)造條件。
6.實現(xiàn)客觀審計方法創(chuàng)新,提高經(jīng)濟責任審計工作效率。經(jīng)濟責任審計是一項綜合審計,是多種審計形式的復合體。為了提高其工作效率,我們內部審計機構應充分利用內審優(yōu)勢,逐步完善審計方法,把經(jīng)濟責任審計同財務審計、效益審計,特別是審計調查緊密結合起來,使它們相互滲透、相互促進,在做好事后審計的同時,注重加強經(jīng)濟責任的事前、事中審計監(jiān)督,以及時發(fā)現(xiàn)和反映管理中存在的問題,達到強化內部管理,確保國有資本安全完整、高效運作的目的。
7.建立落實審計意見和正確運用審計成果的有效運行機制。加強組織、人事、紀檢、監(jiān)察、財務、審計等各部門間的相互配合與協(xié)調,把經(jīng)濟責任同對干部的管理和使用以及反腐倡廉的規(guī)定有機結合起來,成立專門小組,交流匯報經(jīng)濟責任審計情況,組織協(xié)調審計意見的落實和審計成果的運用,研究和解決經(jīng)濟責任審計中出現(xiàn)的相關問題。并注重加強經(jīng)濟責任后續(xù)審計,對審計意見和決定的落實進行跟蹤審計,并及時將被審計單位的整改情況和審計處理意見反饋給管理層,從而加大審計決定的執(zhí)行力度,真正將經(jīng)濟責任落到實處。
經(jīng)濟責任審計是手段,運用審計成果加強干部監(jiān)督管理、促進干部隊伍素質建設是目的。經(jīng)濟責任審計不但拓寬了干部監(jiān)督渠道,為客觀公正地評價使用干部提供了重要依據(jù),而且對于維護高校正常經(jīng)濟秩序、增強領導干部的財經(jīng)法制觀念、促進高校經(jīng)濟健康有著十分重要的作用。實踐表明:高校領導干部經(jīng)濟責任審計是具有特色的高校內審長期而艱苦的工作,是高校適應主義市場經(jīng)濟極富創(chuàng)舉的一項實踐活動。探索和完善一條適合高校校情的內部經(jīng)濟責任審計道路是高校審計工作者長期而艱巨的任務。
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2.王永智等。搞好經(jīng)濟責任審計,促進干部隊伍建設。中國審計,2001(5)
關鍵詞:審計風險;成因;防范
經(jīng)濟責任審計風險是指由于審計人員本身的失誤或其他客觀原因,導致經(jīng)濟責任審計結論不公允、不真實,而對被審單位相關責任人任期內的經(jīng)濟責任做出不恰當評價的風險。
一、經(jīng)濟責任審計風險的成因
隨著社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和審計環(huán)境日趨復雜化,審計風險已成為一個無法回避的問題,尤其經(jīng)濟責任審計的特殊性決定其審計的風險尤為突出。了解、認識經(jīng)濟責任審計風險的成因,才能在經(jīng)濟責任審計工作中進行有效的防范,提高經(jīng)濟責任審計的質量。
(一)經(jīng)濟責任審計風險的內在因素
1.審計程序實施不合理。審計機關出于各種主觀或客觀的原因,導致審計機關要在各個階段、各個單位合理分配審計技術力量。如果簡化了審計程序,減少了必要的審計力量,就會導致審計風險的產(chǎn)生。
2.審計材料不規(guī)范。審計材料不規(guī)范,條理混亂,語言不清,詞不達意,不能如實反映客觀存在的問題,或語言絕對化、含義模糊等,都會使經(jīng)濟責任審計產(chǎn)生風險。
3.審計證據(jù)不充分、復核不嚴謹。審計復核,也就是后續(xù)審計,是審計結果進行的復核和再次檢查,是一種亡羊補牢的補漏措施。而審計復核只是走走過場,相關人員工作態(tài)度不端正,工作作風不嚴謹,導致加大審計風險產(chǎn)生的可能。
4.審計人員綜合素質低。經(jīng)濟責任審計涉及面廣,要求審計人員不僅要具備查賬能力,還要熟悉宏觀經(jīng)濟管理知識以及相關的政策法規(guī),具備綜合判斷分析能力等,但是目前大部分審計人員的業(yè)務素質不夠全面,嚴重制約和影響審計工作的質量。
(二)經(jīng)濟責任審計風險的外在因素
1.審計對象的復雜性。隨著經(jīng)濟管理體制改革的深化,經(jīng)濟結構的不斷調整,經(jīng)濟活動日益復雜,而經(jīng)濟責任審計的難度加大,風險也就隨之增大。被審計單位或領導復雜的社會關系可能會阻礙正常審計工作的順利開展。社會關系復雜,審計風險就越復雜。
2.被審計單位內控制度不完善。各單位內部規(guī)章制度的建立與執(zhí)行程序是否嚴格、清晰、有條理,影響到該單位所提供的會計等資料的準確性和可靠性,對經(jīng)濟責任審計產(chǎn)生一定的影響。
3.審計技術方法的局限性。審計工作本身在不斷發(fā)展,審計技術為了適應審計工作也隨之不斷發(fā)展,然而目前的審計技術方法弊端突出,已遠遠不能適應現(xiàn)代審計的要求。
4.審計法律法規(guī)制度的不完善。改革開放以來,我國的審計法律法規(guī)不斷建立健全,但仍然不能形成一套完全適應當前經(jīng)濟形勢和經(jīng)濟活動的完善的法律法規(guī)體制,這就給審計人員的審計工作帶來困難,產(chǎn)生了一定審計風險。
二、經(jīng)濟責任審計風險的防范措施
防范和控制經(jīng)濟責任審計風險關鍵是提高審計工作質量,避免和預防引發(fā)事件,堅持“積極穩(wěn)妥,量力而行,提高質量,防范風險”的經(jīng)濟責任審計工作指導原則,采取各種措施對審計質量進行有效的控制,才能提高審計檢查質量和評價質量。因此,為了防范經(jīng)濟責任審計風險,就必須采取有力的措施和對策。處理經(jīng)濟責任審計風險,應從預防階段開始。
第一,建立健全各項法律法規(guī)、制度,避免審計風險。經(jīng)濟責任審計是一種監(jiān)督領導干部經(jīng)濟管理行為的有效手段。隨著經(jīng)濟責任審計制度的確立,經(jīng)濟責任審計將從由政策推動轉化為法制推動。但是,仍需制定和健全各項法律法規(guī)和指標體系,使得經(jīng)濟責任審計有法可依,執(zhí)法必嚴,尤其重要的是完善審計評價指標體系,這樣才能提高并逐步完善經(jīng)濟責任審計的規(guī)范性,從而使經(jīng)濟責任審計成為一項對于領導干部的強有力經(jīng)濟監(jiān)督形式。
第二,履行相關審計程序,減少審計風險。嚴格的審計程序是確保審計行為合法和審計質量可靠的前提。在審計準備階段,審計立項必須有受托依據(jù),審計方案的編制必須詳細、認真,做好事前調查,深入了解被審計單位的基本情況,下達審計通知書必須嚴格遵守國家經(jīng)濟責任審計法規(guī)的日期要求;在審計實施階段,應貫徹“雙向承諾制度”;在審計終結階段,形成審計意見和出具審計報告前,要征求被審計單位及其領導干部的意見,允許提出異議,并把好審計工作底稿和審計結論的復核關。
第三,有效利用社會審計的工作成果。國家審計機關應當與相關的會計師事務所進行聯(lián)系與溝通,在了解會計師事務所及注冊會計師獨立性及專業(yè)能力的基礎上,進一步實施針對性的審計程序,以證實并獲得客觀可靠的審計證據(jù)。
第四,加強教育和培訓,增強審計人員風險意識。經(jīng)濟責任審計要求審計人員具備良好的綜合素質、政治修養(yǎng)和道德品質。各級審計機關要提供必要的職業(yè)培訓,開展后續(xù)教育,組織審計人員進行審計理論研討,審計部門還應培養(yǎng)審計人員良好的審計風險意識,提高其在復雜的審計中靈活、有效的控制各種審計風險,正確地對待自各方面的干擾和壓力,為社會主義現(xiàn)代化經(jīng)濟建設服務。
第五,加強審計風險的理論研究,完善審計手段。各級審計機關應該充分認識到經(jīng)濟責任審計的重要性和緊迫性,加強審計人員對經(jīng)濟責任審計風險的認識和理解,從理論上為預防和控制審計風險提供指導;同時,鑒于當前審計手段的落后狀況,要因地制宜、因時制宜進行審計方法的不斷創(chuàng)新,使經(jīng)濟責任審計工作真正做到國家審計與內部審計、社會審計相結合。
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一、領導干部經(jīng)濟責任審計的作用
1、強化對領導干部的監(jiān)督管理機制。以往對領導干部,主要是組織監(jiān)督、行政監(jiān)督、群眾監(jiān)督和輿論監(jiān)督,缺乏嚴格的經(jīng)濟監(jiān)督。實行經(jīng)濟責任審計,是對領導干部嚴格要求、嚴格管理、嚴格監(jiān)督的重要措施,進一步拓寬了對領導干部的監(jiān)督渠道,加大了監(jiān)督力度,完善了監(jiān)督制約機制,提高了監(jiān)督效果,為全面考察、正確使用干部提供了依據(jù),開辟了加強干部管理與監(jiān)督的新途徑,成為科學有效的干部選拔任用和監(jiān)督管理機制的重要環(huán)節(jié)。
2、提高領導干部的決策和管理水平。實施經(jīng)濟責任審計,會使處于財經(jīng)活動決策地位、掌握著一定權力的領導干部,感到有一種較強的約束力,感到“一支筆”的分量很重,增強當家理財?shù)氖聵I(yè)心和責任感,更加恪盡職守地履行經(jīng)濟責任。通過對領導干部進行經(jīng)濟責任審計,客觀公正地評價其當家理財?shù)某煽?,實事求是地指出并處理有關問題,能有效地激發(fā)其認真學習、貫徹有關財經(jīng)法規(guī),自覺履行職責,提高當家理財?shù)哪芰Α?/p>
3、推動所在單位的財經(jīng)管理。開展領導干部經(jīng)濟責任審計,既是對領導干部個人的審計,也是對所在單位財經(jīng)管理情況的檢查,更是對廣大干部愛崗敬業(yè)、廉潔自律的教育。通過從領導干部抓起,請履行經(jīng)濟責任好、管理能力強的領導干部介紹經(jīng)驗,對履行經(jīng)濟責任較差、問題較多的領導干部進行通報批評,讓教育和監(jiān)督別人的人首先接受教育和監(jiān)督,促使領導給部屬做好樣子,長期堅持下去,不僅能促進財經(jīng)管理,而且能帶動各項建設。
二、目前經(jīng)濟責任審計存在的問題
1、立法和規(guī)范制定工作相對滯后,有關法規(guī)制度還需進一步完善。經(jīng)濟責任審計缺乏有力的法律依據(jù)支持是制約經(jīng)濟責任審計發(fā)展的重要因素。近年來,各地建立完善了有關規(guī)章制度。其中,很多省市通過人大立法或做出規(guī)定,確定了經(jīng)濟責任審計在本地區(qū)工作中的法律地位,有關部門制定了具體規(guī)章制度。如寧夏回族自治區(qū)黨委組織部與審計廳專門制定了《經(jīng)濟責任審計立項程序》;甘肅省委、省政府辦公廳研究制定了《甘肅省領導干部經(jīng)濟責任審計結果利用試行辦法》、《甘肅省領導干部任期經(jīng)濟責任審計任務確定及執(zhí)行程序暫行辦法》。但是,這些規(guī)章制度都沒有從真正意義上解決經(jīng)濟責任審計工作的法律地位和執(zhí)法依據(jù),缺乏科學性、操作性,特別是在審計范圍、內容、重點和評價標準等方面還不明確、不規(guī)范、不統(tǒng)一,給責任劃分、審計評價造成很大困難,也給經(jīng)濟責任審計工作造成很大風險。盡快提升立法層次并建立健全領導干部評價體系是經(jīng)濟責任審計迫在眉睫的問題。
2、經(jīng)濟責任審計任務缺乏計劃管理,工作非常被動。經(jīng)濟責任審計應貫徹“突出重點”的原則,保證重點環(huán)節(jié)和重大方面少出問題或不出問題,從源頭上控制問題的發(fā)生,從源頭上防止腐敗。但由于審計任務缺乏計劃性,給審計工作帶來了很多困難,使得審計工作無法合理確定經(jīng)濟責任審計的重點單位和重點人員,也無法根據(jù)每年干部監(jiān)督管理的實際需要,科學確定年度經(jīng)濟責任審計計劃。在開展經(jīng)濟責任審計時,一般是組織部門下發(fā)委托審計通知書之后,才能對委托單位進行審計。組織部門委托多少,審計部門就審計多少,如遇各級班子換屆,審計任務就十分繁重,特別是一些領導干部已提拔任用,組織人事部門要求在短時間內對其進行經(jīng)濟責任審計,給審計核實、取證帶來很大困難,審計質量難以保證。
三、具體措施
1、加強宣傳教育,認清審計職能作用。宣傳是發(fā)揮審計警示作用的手段,直接影響審計效果。要利用各種渠道和方式宣傳經(jīng)濟責任審計的內容、范圍和目的,提高廣大干部尤其是領導干部的認識。要讓大家明白經(jīng)濟責任審計只是對領導干部任期內所在單位財務收支的真實性、合法性以及重要經(jīng)濟活動應負經(jīng)濟責任的評價,而不是全部的經(jīng)濟責任。既要防止片面擴大審計作用,抱有過高的期望值,又要防止審計無用論,認為審計只不過是走走過場的錯誤觀點,正確認識經(jīng)濟責任審計所能達到的力度和目標。宣傳教育要報喜也要報憂,忽略成績就不能推廣經(jīng)驗,忽視問題就不能吸取教訓,都會降低審計成效。
1、法制建設速度明顯滯后于市場經(jīng)濟的發(fā)展變化速度目前,已把經(jīng)濟責任審計列入JT學校審計法律條款中,而相關職責范圍內的經(jīng)濟責任審計法規(guī)水平參差不齊,審計的對象并沒有具體規(guī)范明確,也并沒有真正落到實處。達不到JT學校內部經(jīng)濟責任審計的最終目標,導致JT學校審計風險的增加,影響審計效率和審計質量。因此,JT學校內部經(jīng)濟責任審計的規(guī)章制度與實際運用存在一定差距,滯后于市場經(jīng)濟的發(fā)展變化速度,致使JT學校內部經(jīng)濟責任審計執(zhí)行不力,有效程度不高,促進審計控制風險的形成,影響經(jīng)濟責任審計在JT學校范圍內的統(tǒng)一及其發(fā)展。2、內部審計制度的滯后阻礙了經(jīng)濟責任審計在JT學校內部審計作用的發(fā)揮審計作用關鍵是由內部審計制度及時運用于JT學校內部審計中從而得以體現(xiàn),而如今JT學校存在相應工作責任人任用或調離之后才采取一定的內部審計程序,致使造成JT學校內部審計制度的滯后。這種現(xiàn)象往往導致花費大量人力、物力、財力的經(jīng)濟責任審計流于形式,喪失審計的必要性,對領導干部的任職任免起不到任何現(xiàn)實的參考意義。其次,內部審計法律依據(jù)不充分和不健全,法律權威性偏低,缺乏一定的法律地位,可操作性不強,使得JT學校內部審計人員在進行審計時,只有依據(jù)經(jīng)驗和知識進行分析判斷,審計結論的權威性和正確性受到影響,增大了審計固有風險,消減了JT學校的審計質量以及其準確性。3、內部經(jīng)濟責任審計易出現(xiàn)審計內容與責任歸屬不明確的現(xiàn)象JT學校內部經(jīng)濟責任審計目的是其決策者在任期間針對其審計性質方面所應負擔的經(jīng)濟責任。在被審計者的任期內,前任的經(jīng)濟活動的決策結果需要一定的時期才能反映出來,所引起的遺留問題或損失應歸于前任的責任,而對于前任的決策所作出的調整呈現(xiàn)的結果則為后任的責任。另外,JT學校存在經(jīng)濟責任的歸屬不明確現(xiàn)象,責任歸屬沒有具體的標準衡量,經(jīng)濟責任存在審計內容核實的事實無法采取必要的方法手段加以綜合歸納、分析甚至判斷,難以客觀公正地評價JT學校財務管理和經(jīng)濟活動情況。譬如由被審計者的個人原因造成的,或是由集體共同決策所產(chǎn)生的經(jīng)濟責任,則后果由被審計者個人承擔或是由集體共同承擔的問題。4、內部經(jīng)濟責任審計質量控制未有效開展目前,JT學校內部審計還未全面開展質量控制制度,存在有的部門未建立質量控制的相關辦法,甚至有的部門已建立內部經(jīng)濟責任審計質量控制制度但存在不健全的問題,甚至JT學校內部審計沒有適合自己的審計方法和內容,進而內部經(jīng)濟責任審計質量難以得到有效地保障。其次,JT學校內部經(jīng)濟責任審計項目內部經(jīng)濟責任審計復核制度執(zhí)行不嚴格,進而JT學校內部經(jīng)濟責任審計負責人不能及時對相應審計人員的審計底稿以及其證據(jù)進行復核,造成JT學校內部經(jīng)濟責任部門審計負責人不能對其相關審計報告進行及時復核。5、先離任后審計問題比較普遍JT學校內部經(jīng)濟責任審計是指JT學校內部審計機構對有關內部機構負責人任職期間因任職期滿或提拔、調動、辭退,退休等原因離職于現(xiàn)任工作崗位前,就應按照其職責范圍內履行相應經(jīng)濟責任并作出鑒證。結合JT學校實際情況,仍存在“先離任,后審計”現(xiàn)象,造成審計與任用相分離,使得新上任的負責人對內部經(jīng)濟責任審計質量不夠重視。由此以來,JT學校經(jīng)濟責任審計目標難以得到有效地發(fā)揮,審計結果的質量受到一定影響,審計工作的權威性不夠穩(wěn)固。同時,可能導致從事JT學校內部審計工作需要的政策法律水平業(yè)知識、經(jīng)驗、業(yè)務技能、審計職業(yè)道德等專業(yè)技能方面的綜合素質要求降低,從而加大審計工作負擔,大大增加審計檢查風險。6、經(jīng)濟責任審計結果運用不到位JT學校經(jīng)濟責任審計結果運用是JT學校所有內部經(jīng)濟責任審計工作的出發(fā)點和歸宿。其中JT學校被審計負責人和決策者的鑒證、評價和使用以及獎懲的參考依據(jù),甚至JT學校內部經(jīng)濟責任審計制度進行調整的依據(jù)。由于存在先離任后審計的特殊形式,形成了JT學校組織部門沒有必要查看審計結果,對經(jīng)濟責任審計的重視力度不到位,但實際考核時JT學校內部經(jīng)濟責任審計結果的運用卻有所不足。同時,也存在著審計工作結果的落實涉及到了JT學校相關部門的經(jīng)濟利益。
二、完善JT學校內部經(jīng)濟責任審計的措施和對策
(一)加強法制建設,規(guī)范審計行為審計作為我國經(jīng)濟活動的監(jiān)督行為,經(jīng)濟責任審計和內部審計作為審計的組成部分,都受到法律的約束和規(guī)范以及支持。在JT學校,圍繞著政府審計、內部審計和社會審計三大審計類型上,看似三者同等重要,可內部審計的發(fā)展一直是處于重視度偏低的發(fā)展處境,是政府審計、內部審計和社會審計中最弱的一環(huán)。要同國際審計協(xié)調發(fā)展,政府審計、內部審計和社會審計三足鼎立,各自就相應的職責范圍發(fā)揮自己的監(jiān)督作用,做到優(yōu)勢互補。JT學校相關管理部門根據(jù)內部經(jīng)濟責任審計的發(fā)展、實踐、經(jīng)驗不斷總結實施辦法。內容可以包括經(jīng)濟責任的界定、審計立項、委托、計劃、實施、評價、結果、報告等經(jīng)濟責任審計的各個方面,針對具體的實施要求或相應的規(guī)范以達到審計目標。目前沒有實施要求的部門可暫時以指導意見為主要參考依據(jù),結合財政收支審計、財務收支審計、經(jīng)濟效益審計等,分別制定JT學校各項專業(yè)審計準則以及適合所有審計種類的審計通則,引導經(jīng)濟責任審計的有序和規(guī)范化發(fā)展。
(二)健全JT學校內部審計制度體系,保證經(jīng)濟責任審計發(fā)展JT學校所有的內部審計規(guī)范都必須建立在符合國家法律和相關規(guī)定的基礎上,制定本單位自己的經(jīng)濟責任審計規(guī)范,保證所有內部審計項目都有章可循。健全審計與組織、紀檢、監(jiān)察等部門的協(xié)調合作制度,完善任期干部經(jīng)濟責任考核措施,同時對審計結果運用標準制定合理的措施,真正發(fā)揮實效,只有盡快建立、健全JT學校內部經(jīng)濟責任審計的相關法律措施,才能使審計工作真正有法可依,有章可循,使經(jīng)濟責任審計工作更有權威性,更具現(xiàn)實指導意義。
(三)明確審計內容與責任歸屬問題,分工、配合完成經(jīng)濟責任的內容界定為財務責任、管理責任和個人廉潔責任三方面,直接責任和主管責任、主要責任和集體領導責任等定性責任用于發(fā)現(xiàn)問題時對問題的定性。鑒于JT學校實際中各審計職能部門審計內容與責任歸屬不明確問題,如干部離任或任職前免予相關職務,交予審計部門考核,考核結果出來后再將考核結果寫成書面報告,送于相關部門參考報告,全面掌握被審計者的相關實際情況,決定是否執(zhí)行。通過將經(jīng)濟責任審計結果納入到干部廉政檔案和干部考核檔案中,從而實現(xiàn)審和用的有效結合。其次,基于JT學校內部審計工作的特殊性,對于內審易出現(xiàn)審計內容與責任歸屬不明確的現(xiàn)象。對內部審計工作和內部審計人員的考核評價不能采取常規(guī)的工作目標考核辦法。JT學校內部審計考核不僅要看數(shù)量,更重要的是要考核質量。對于內部審計工作的考核,可由內部審計部門主管領導、組織部門、被審計機構三方打分,互相監(jiān)督。
(四)建立JT學校內部經(jīng)濟責任審計質量控制制度體系JT學校經(jīng)濟責任審計質量控制是針對審計過程中從方案、證據(jù)以及報告等進行審計質量控制,按照JT學校內部經(jīng)濟責任審計的預期目標進行,能夠實現(xiàn)JT學校內部經(jīng)濟責任審計效果。JT學校經(jīng)濟責任審計質量控制大部分是根據(jù)經(jīng)濟責任審計項目的具體情況實施,結合JT學校審計小組成員的業(yè)務專長進行科學明確每個崗位、每個內部審計人員的職責,力求做到人事相宜、各展其才。其次,JT學校內部經(jīng)濟責任審計報告的質量控制除了要做好上級與下級之間、下級與下級之間的復核之外,還應確保JT學校內部經(jīng)濟責任審計的職責范圍、立法規(guī)章程序以及其審計報告的完整性、準確性和真實性責任。甚至JT學校內部經(jīng)濟責任審計應重視相應審計事項中具體問題的審計手段以及審計方法,達到JT學校內部經(jīng)濟責任審計事項的取證,來確保其審計報告的質量。
(五)建立健全JT學校內部經(jīng)濟審計責任追究制度對于審計工作的滯后性問題,需要審計部門制定出審計計劃,對JT學校內部經(jīng)濟責任的審計,要在任職期間做好詳細統(tǒng)計,離任必審的基礎上開展任期審計,離職前做好審計統(tǒng)計,深入調查,實事求是的反饋結果,任期審計和離任審計充分結合,縮短工作時間,提高工作效率。建立健全內部審計責任追究制度,對內部審計人員履職過程中出現(xiàn)的重大違規(guī)違紀行為和重大責任事故,要追究其責任。同時JT學校內部經(jīng)濟責任審計工作過程中審計人員所需具備的專業(yè)素質、政策性知識以及對其審計風險的防范意識要求很嚴格,須對相關內部經(jīng)濟責任審計人員進行定期培訓,組織內部人員對新頒布的財經(jīng)法規(guī)、審計法規(guī)的進行學習,為全面的考核和評價負責人的經(jīng)濟責任創(chuàng)造條件。甚至采取有效的激勵機制增強審計人員的積極性,定期組織優(yōu)秀審計項目評審和典型案例分析,促進審計人員提高審計業(yè)務技能,不斷加強審計人員的綜合素質能力培養(yǎng)。