時(shí)間：2023-06-07 16:19:25
導(dǎo)語(yǔ)：在電子合同歸檔管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
Savvy：如果該單位設(shè)有專人管理，有專門針對(duì)合同的規(guī)章制度，而且，合同相對(duì)比較集中，那么，可以單獨(dú)作為一個(gè)類別進(jìn)行管理。
一井水：合同檔案是按文種劃分的，而企業(yè)檔案分類是以工作職能來劃分的，如黨群、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)、人事等十大類，每類都可能涉及合同檔案，因此，屬于哪類合同歸到哪類進(jìn)行管理。
Zhoumingming：合同比較多的單位，把合同單獨(dú)設(shè)成合同檔案門類比較方便管理。而且，科怡軟件公司已經(jīng)把合同檔案單純?cè)O(shè)置了模塊。其目錄按“檔號(hào)、合同名稱、合同編號(hào)、責(zé)任者、甲方、乙方、簽訂日期、金額、備注”等子目錄項(xiàng)來設(shè)置，查找方便。
后發(fā)制人：如合同數(shù)量不是很多、比較零散時(shí)，可不單獨(dú)設(shè)置模塊，將其歸入對(duì)應(yīng)門類便可；如合同數(shù)量較多也相對(duì)集中，最好另設(shè)一個(gè)模塊單獨(dú)管理。
zzia050406220：比較合理的管理方法就是合同整理時(shí)分散到各個(gè)類別的檔案中去，像“一井水”所說，屬于哪一類就歸到哪一類去，在管理系統(tǒng)中建立合同數(shù)據(jù)庫(kù)，將合同的基本信息，如編號(hào)、名稱、合同對(duì)方、合同屬性、金額、履行情況、整理互見號(hào)等詳細(xì)著錄。既保證原有檔案間聯(lián)系，維護(hù)其完整性和系統(tǒng)性，又實(shí)現(xiàn)了檢索和利用的便捷性。
savvy：還有另外一種方法，那就是實(shí)體集中存放，然后，通過檔案管理系統(tǒng)，將相應(yīng)的條目或者數(shù)字檔案放到對(duì)應(yīng)的類別里去。
郭東升：一般說，不將合同入在會(huì)計(jì)類、人事類。牽涉這兩類的合同一般應(yīng)入其相關(guān)行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類。國(guó)家檔案局已經(jīng)出臺(tái)了企業(yè)檔案實(shí)體分類整理規(guī)則，應(yīng)該依照規(guī)則結(jié)合本企業(yè)實(shí)際貫徹執(zhí)行。作為企業(yè)，國(guó)家為之出臺(tái)的分類暫行規(guī)則，是本單位制訂分類方案的基本依據(jù)。企業(yè)應(yīng)該以此為基本框架，結(jié)合單位實(shí)際編制本單位的分類方案。
Smxlhy：同意一井水的觀點(diǎn)，合同檔案應(yīng)歸入相應(yīng)類別，并區(qū)分不同價(jià)值來保持文件間有機(jī)聯(lián)系。
一井水：合同是一類文書的名稱，而不能把它作為一類檔案，企業(yè)檔案基本是按照工作職能來分類，每一項(xiàng)工作職能都會(huì)形成相關(guān)合同檔案，并不需要人為拆散合同，而是按照合同形成部門與內(nèi)容歸入相關(guān)類別即可。如合同檔案再單設(shè)一類，那施工合同歸入基建檔案行，歸入合同檔案還行，就不具有唯一性了。
Savvy：我們單位的合同工作由專門部門進(jìn)行主管，并按季度形成管理報(bào)表。合同管理有對(duì)應(yīng)的主管職能部門、規(guī)章制度和工作人員，本身已形成獨(dú)立的工作體系。確實(shí)合同存在多種分類屬性，很多從屬于項(xiàng)目。我們的合同由于分部門保管，也很自然形成了各總部特點(diǎn)的合同檔案。從檔案整理的角度來分析，其實(shí)，已經(jīng)區(qū)分了部門(工作職能)和年度，但作為相對(duì)獨(dú)立的一項(xiàng)工作，把合同檔案單獨(dú)管理更為恰當(dāng)。
郭東升：在企業(yè)檔案整理中，同一類目的合同數(shù)量多，應(yīng)該單獨(dú)立卷。而不可用形式分類法將其單獨(dú)設(shè)類。屬于不同類目的合同，應(yīng)該歸在不同類目里。
馬帥章：合同應(yīng)與其涉及事項(xiàng)放在一起，保證了某一項(xiàng)工作檔案資料的完整性，也便于在利用合同檔案時(shí)根據(jù)關(guān)鍵詞有效檢索出來。將合同檔案與其所歸屬事項(xiàng)相關(guān)資料存放在一起，管理利用都很方便！
Zhoumingming：合同檔案能否單獨(dú)設(shè)類，主要看是否方便查找利用，不要機(jī)械地用傳統(tǒng)管理模式來約束它。對(duì)于產(chǎn)生合同數(shù)量特別多的單位，如何將合同檔案與其所歸屬的事項(xiàng)相關(guān)資料存放在一起呢？
馬帥章：合同數(shù)量特別多的意思如何理解呢？即便是特別多的話，依然可以與所歸屬事項(xiàng)資料放在一起，這樣，也便于理解合同內(nèi)容涉及事項(xiàng)與合同的來龍去脈。單獨(dú)將合同拿出來分為一類，可在以下兩種情況應(yīng)用：一是全部檔案的主體以合同為主，二是所有檔案中合同利用率特高，而其他檔案利用率平平。
小魚兒：針對(duì)合同檔案的管理問題，各單位應(yīng)根據(jù)具體情況具體對(duì)待。機(jī)關(guān)事業(yè)單位往往合同比較少，大都依據(jù)《規(guī)則》按文書檔案整理方法進(jìn)行了歸檔，既保證了文件材料的完整性，查找利用起來也比較方便。企業(yè)單位，往往企業(yè)合同比較多，可把合同單獨(dú)設(shè)為一類，便于更好地為企業(yè)服務(wù)。比如，我們?yōu)橐幻駹I(yíng)企業(yè)指導(dǎo)，在幫助其制訂分類方案時(shí)發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的各種證照、驗(yàn)資報(bào)告利用率比較高，如果分散歸檔不易利用。我們針對(duì)企業(yè)的具體情況，就把各種證照、驗(yàn)資報(bào)告單列了出來。雖然，不太符合檔案管理的相關(guān)規(guī)則、規(guī)定，但得到了企業(yè)的認(rèn)可。
Savvy：證照、章程、驗(yàn)資報(bào)告使用非常頻繁。這三者一定要單獨(dú)和別的文件區(qū)分開，我單位采用的是“復(fù)印+掃描”雙套制。這類材料都屬于產(chǎn)權(quán)檔案。
zhouya1117：1.在合同檔案相對(duì)較少的時(shí)候，合同檔案自然不必單獨(dú)設(shè)類，屬于不同類目的合同，應(yīng)歸檔在不同類目中；可采取雙套制的方式，復(fù)印一套合同集中后做成資料，方便查閱利用。2.在合同檔案相對(duì)很多的時(shí)候，尤其是針對(duì)某些特殊系統(tǒng)、特殊單位，就應(yīng)單獨(dú)設(shè)置類目對(duì)合同檔案進(jìn)行管理。
郭東升：我贊成合同檔案的管理應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況而定的觀點(diǎn)。但我以為，無(wú)論合同多少，屬于不同類目的合同，應(yīng)該歸檔在不同的類目中，即使在合同檔案相對(duì)很多的時(shí)候。試想，一級(jí)類目如果是合同類，行政管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、設(shè)備類、基建類等都要?dú)w為此類了，就會(huì)平行類目交叉、上下類目互不從屬，類目混亂不言而喻。
龍正義：如數(shù)量比較多，可專門劃為一類；如數(shù)量較少，則可歸入文書檔案之中；如是跟某個(gè)項(xiàng)目有關(guān)，則放入該項(xiàng)目檔案之中，這還是傳統(tǒng)的管理手段。如實(shí)現(xiàn)了高度的信息化管理，那所有文件不分種類全部可以大流水排序，所謂的分類只是文件的一個(gè)標(biāo)簽而已。如找某個(gè)檔案，通過標(biāo)題、編號(hào)、年度、責(zé)任者等要素來檢索，甚至可全文檢索，還可自動(dòng)相似性排序，跟該文件內(nèi)容相關(guān)的文件都可以自動(dòng)排列出來。這時(shí)，檔案實(shí)體如何分類如何排序已經(jīng)不重要了。
Savvy：近期，我們就遇到很現(xiàn)實(shí)的合同管理問題。要求匯總?cè)亢贤夸洠镜谋４嬉苍谏潭ū９芊桨?。初步擬訂三種方案，一是高度集中；二是維持部門分別保管；三是分類管理，有統(tǒng)有分。
小刀：匯總合同目錄一由檔案管理部門弄，二或由合同管理部門弄，我們這邊多是合同管理部門弄的，相當(dāng)詳細(xì)。保管方案還是集中管理便于管理，利用上應(yīng)該也不存在影響因素，是我就選擇高度集中。
亓?xí)匀A：據(jù)了解，有些單位對(duì)部分應(yīng)歸檔的合同、協(xié)議、房屋產(chǎn)權(quán)文件等經(jīng)濟(jì)類檔案文件資料歸檔不及時(shí)，甚至根本不歸檔，長(zhǎng)期滯留在經(jīng)辦人或單位負(fù)責(zé)人手中，甚至還有的認(rèn)為這些資料已無(wú)用而銷毀。致使該歸檔的資料流失或殘缺不全，產(chǎn)生諸多危害。要做好合同檔案的管理，我認(rèn)為，須做到以下五點(diǎn)：1.加強(qiáng)合同檔案歸檔的宣傳工作，規(guī)范合同的文本格式，增強(qiáng)職工的檔案意識(shí)和法律意識(shí)；2.把好合同檔案歸檔的關(guān)口，確保合同協(xié)議的及時(shí)、高效歸檔；3.對(duì)歸檔的合同檔案要進(jìn)行科學(xué)、細(xì)致的分類，以便查找利用；4.檔案工作人員要改變以往的“等待”歸檔意識(shí)，變“被動(dòng)”為“主動(dòng)”；5.逐步實(shí)現(xiàn)合同檔案管理信息化，進(jìn)一步加強(qiáng)合同檔案歸檔管理。
月色微涼：本人根據(jù)公司情況，做了一個(gè)《合同檔案整理指引》。
一、范圍：本指引中的合同是指公司及所屬各單位與其他民事主體簽訂的各類合同。
二、合同整理要求：1.本指引中的合同檔案必須是合同簽訂雙方按合同要求簽字、蓋章已生效的合同；2.各類合同的文本（正、副）及其相關(guān)附件資料隨合同一起歸檔；3.合同檔案是公司檔案全宗的重要組成部分，必須由各項(xiàng)目公司的綜合檔案室統(tǒng)一管理，任何部門和個(gè)人都不得擅自扣押、丟失、修改、銷毀合同檔案。
三、合同整理方法：1.收集。（1）對(duì)方先蓋章的合同：合同簽訂后，由各經(jīng)辦人拿到行政人事部或綜合管理部蓋章后，由蓋章人即時(shí)留存一套合同原件、合同相關(guān)附件及合同審批件一同歸檔；（2）我方先蓋章合同：各經(jīng)辦部門專（兼）職資料員負(fù)責(zé)對(duì)由我方先蓋章的合同跟進(jìn)直至合同簽訂完畢，在收到雙方蓋章生效的合同原件后，即可歸檔到行政人事部或綜合管理部檔案保管人處；（3）合同履行中如發(fā)生合同糾紛，承辦人員應(yīng)將處理合同糾紛的文件在簽字或生效后，及時(shí)向本單位的檔案部門移交歸檔，檔案部門應(yīng)將這些文件收集齊全后歸入企管類檔案。2.整理。（1）合同檔案實(shí)行按件歸檔的方式；（2）合同檔案按年度—保管期限來整理，同一年度、同一保管期限內(nèi)按時(shí)間順序排流水件號(hào)，并按件號(hào)進(jìn)行排列、存放。3.確定保管期限。合同檔案的保管期限分為“永久”、“30年”、“10年”、“5年”四個(gè)期限，在檔號(hào)結(jié)構(gòu)中，用數(shù)字分別表示為“1”、“2”、“3”、“4”，即永久為“1”，30年為“2”，10年為“3”，5年為“4”。4.編頁(yè)。5.蓋檔號(hào)章。（1）合同檔案號(hào)的形成：全宗號(hào)—分類號(hào)—年度—保管期限—件號(hào)；（2）蓋檔號(hào)章的位置：文件右上角，盡量不要壓蓋原合同內(nèi)容；（3）填寫檔號(hào)章里的內(nèi)容：類別號(hào)為“H”；年度一般以合同里蓋章處的簽訂日期為準(zhǔn)；保管期限填寫：“10年”“5年”等；件號(hào)以合同在同年度同保管期限下的流水號(hào)作為件號(hào)。6.信息錄入。將合同基本信息錄入電腦。7.掃描。將整理完畢的合同檔案進(jìn)行掃描。8.裝盒。（1）統(tǒng)一年度統(tǒng)一保管期限檔案裝一盒，數(shù)量多的可以分盒裝，但是件號(hào)保持連續(xù)；（2）每一盒內(nèi)部合同檔案裝盒順序：卷內(nèi)備考表置于盒底，中間是歸檔合同檔案，上面是卷內(nèi)目錄。9.上架排列。合同檔案裝盒后同一年度同一保管期限的合同順序從上至下從左至右排列。
四、合同檔案的利用：1.在合同期內(nèi)，各合同簽訂單位應(yīng)盡量使用保管在本單位、本部門的合同。2.外借合同原件不得涂改、損壞，并及時(shí)歸還。
由于我以前從事出納工作，這是第一次接觸資質(zhì)管理、合同管理的工作，這其中有個(gè)角色的轉(zhuǎn)變，雖然出納工作使我熟悉了我院的管理制度以及合同管理細(xì)則等，為以后的工作打下了良好的基礎(chǔ)，但由于資質(zhì)管理工作以及分支機(jī)構(gòu)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的性質(zhì)不同，使我在工作中有些被動(dòng)接受、缺乏創(chuàng)新的工作作風(fēng)，但在朱科長(zhǎng)的關(guān)心和幫助下，使我很快就轉(zhuǎn)變了思想，進(jìn)入了工作角色。
四月份完成了湖北省第九屆“守合同重信用”材料整理及申報(bào)工作，完成了院工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢以及企事業(yè)單位組織機(jī)構(gòu)代碼證換證及年檢工作。并對(duì)全院各類資質(zhì)進(jìn)行了一次清理，按資質(zhì)證件的使用范疇及用途重新分類，制作成相應(yīng)的電子明細(xì)表，便于借閱人員查看，對(duì)日常資質(zhì)證件（原件及復(fù)印件）借用進(jìn)行了登記、維護(hù)管理工作。
五月份協(xié)助深圳分院、黃岡分院、珠海分院在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門登記備案工作，以及完成了當(dāng)月的合同管理統(tǒng)計(jì)工作；協(xié)助院辦等部門，收集整理**年院施工的重慶萬(wàn)州草街子地質(zhì)災(zāi)害防治施工項(xiàng)目原始資料；以及各分支機(jī)構(gòu)投標(biāo)使用資質(zhì)借用歸還登記管理工作。
六月份完成了“全國(guó)工程勘察設(shè)計(jì)單位誠(chéng)信單位”牌匾、證書申領(lǐng)工作。協(xié)助各分支機(jī)構(gòu)項(xiàng)目投標(biāo)工作，做出謀劃策之功效，如：**分院參加**藝術(shù)館工程勘察項(xiàng)目投標(biāo)，**分院武荊高速公路連接線粉噴樁檢測(cè)項(xiàng)目投標(biāo)等工作。按市建委工程勘察設(shè)計(jì)處和武漢勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)的要求，將我院基本情況等相關(guān)資料報(bào)送《武漢勘察設(shè)計(jì)》網(wǎng)站，建武漢勘察設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。完成1-6月份半年度合同統(tǒng)計(jì)工作，以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)匯總工作。
七月份協(xié)助xxx科長(zhǎng)順利完成了地質(zhì)勘察資質(zhì)（固體礦產(chǎn)勘察、水工環(huán)、液體礦產(chǎn)勘察）三個(gè)甲級(jí)資申報(bào)工作，這也是我第一次參與資質(zhì)維護(hù)管理工作，實(shí)現(xiàn)中學(xué)到了很多的知識(shí)，豐富了我的工作經(jīng)驗(yàn)，此項(xiàng)工作已圓滿完成并已為我院取得了三個(gè)甲級(jí)資質(zhì)。完成了我院《武漢市工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)誠(chéng)信單位》申報(bào)工作，此項(xiàng)工作也得到了好的結(jié)果，我院被評(píng)為武漢市28家工程勘察設(shè)計(jì)誠(chéng)信單位之一。
八至九月份協(xié)助并完成了測(cè)繪資質(zhì)年檢工作，新的測(cè)繪資質(zhì)也已領(lǐng)取，并對(duì)我院地災(zāi)類（勘察、施工、評(píng)估、設(shè)計(jì)）資質(zhì)復(fù)審材料進(jìn)行整理工作。
十至十二月份完成了報(bào)送國(guó)土資源部地質(zhì)災(zāi)害治理工程勘察設(shè)計(jì)施工和危險(xiǎn)性評(píng)估四個(gè)甲級(jí)資質(zhì)復(fù)審材料申報(bào)工作，此項(xiàng)工作已由國(guó)土資源部審批過兩項(xiàng)地災(zāi)施工和地災(zāi)評(píng)估甲級(jí)資質(zhì)，還將等待另兩項(xiàng)資質(zhì)審批。完成了報(bào)送局企業(yè)指導(dǎo)處《單位資質(zhì)和個(gè)人職業(yè)資格證書情況信息表》資料。完成了上報(bào)湖北省建筑行業(yè)十強(qiáng)申報(bào)工作。
二、合同管理以及分支機(jī)構(gòu)服務(wù)方面工作情況
在合同管理方面對(duì)當(dāng)年所簽訂的合同xxx多份合同進(jìn)行了編號(hào)、蓋章登記，合同項(xiàng)目顧客評(píng)審表進(jìn)行分類，并在OA系統(tǒng)上對(duì)所簽訂合同進(jìn)行了電子數(shù)據(jù)管理，并在規(guī)定的時(shí)間里完成了**年每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)匯總工作。對(duì)于各單位情況不同對(duì)合同管理也采取了不同方式催收歸檔工作，使其我院合同歸檔率占xxx%以上，有效防止了因合同原因而產(chǎn)生的不必要麻煩。
對(duì)于分支機(jī)構(gòu)服務(wù)方面也是任勞任怨只有各分支機(jī)構(gòu)有快件過來，都會(huì)想盡辦法為其辦理，并在最短時(shí)間內(nèi)給他們寄郵回去，以不耽誤對(duì)方工作為目的，從不因個(gè)人問題而延誤工作。
完成了**年度省、市勘察協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)上繳工作。
三、管理工作中的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)
1、由于我以前從事出納工作，這是第一次接觸資質(zhì)管理、合同管理的工作，這其中有個(gè)角色的轉(zhuǎn)變，雖然出納工作使我熟悉了我院的管理制度以及合同管理細(xì)則等，為以后的工作打下了良好的基礎(chǔ)，但由于資質(zhì)管理工作以及分支機(jī)構(gòu)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的性質(zhì)不同，使我在工作中有些被動(dòng)接受、缺乏創(chuàng)新的工作作風(fēng)。
2、還需加強(qiáng)了部門間的溝通合作。作為企劃經(jīng)營(yíng)部，平日多與各部門加強(qiáng)聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)服務(wù)管理工作。為了我院目標(biāo)，各部門緊密協(xié)作，減少內(nèi)耗，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，利用集體的力量提高了我院整體作戰(zhàn)能力。
設(shè)期間，各承包商之間信息交流的主
要形式是以通信來實(shí)現(xiàn)的。工程信函
承擔(dān)著我公司與協(xié)作單位間溝通渠道
與紐帶的作用，而公司與承包商之間
的所有往來文件必須通過批準(zhǔn)的通訊
渠道傳遞。鑒于海陽(yáng)核電站涉及專業(yè)
多、接口復(fù)雜，信函的總類繁多，數(shù)
量巨大，建立一套有效的通信渠道管
理體系是十分必要的，為今后工程函
件的有序分發(fā)、分類存檔和查詢提供
方便。下面從幾個(gè)方面進(jìn)行介紹：
一、通信渠道的管理要求
1.許可的通信渠道的建立。單位
之間許可的通信渠道必須由文檔歸口
管理部門進(jìn)行登記，在合同簽訂后，
由合同歸口管理部門提交通信代碼申
請(qǐng)，文檔歸口管理部門根據(jù)單位名稱
和合同性質(zhì)確定出該單位通信代碼。
對(duì)于與核電站建設(shè)業(yè)主簽訂多個(gè)
合同的單位原則上由一個(gè)授權(quán)人簽字
的通信只能建立一個(gè)通信渠道，如果
不同的合同業(yè)務(wù)是由不同的授權(quán)人簽
字，可以給予不同的渠道號(hào)，或是分
段取流水號(hào)以示區(qū)別不同項(xiàng)目，但應(yīng)
得到文檔歸口管理部門許可。原則上
無(wú)合同、工程接口關(guān)系的單位之間不
設(shè)通信渠道，若確有必要，可向文檔
歸口管理部門提出申請(qǐng)后，由文檔歸
口管理部門負(fù)責(zé)確定。
2.通信識(shí)別碼的結(jié)構(gòu)。核電站建
設(shè)業(yè)主與承包商之間的來往信函都使
用“通信識(shí)別碼”來編號(hào)。通信識(shí)別
碼是通信的唯一識(shí)別標(biāo)志，由數(shù)字和
字母組成，由項(xiàng)目代碼、通信渠道號(hào)
和通信流水號(hào)組成。通信渠道號(hào)是通
信識(shí)別碼的重要組成部分，用于標(biāo)識(shí)
進(jìn)行通信的單位。通信流水號(hào)表示某
一通信渠道內(nèi)各次通信的序號(hào)，用于
標(biāo)識(shí)發(fā)件方針對(duì)某一類型或某一工程
項(xiàng)目發(fā)送給出收件方通信的序號(hào)，在
發(fā)件方發(fā)送信件時(shí)給出。
如某工程信函的通信識(shí)別碼為
XXX—AAAA—BBBB—NNNNNN，
其中，XXX表示項(xiàng)目代碼，由三位
大寫英文字母組成；AAAA和
BBBB
表示通信渠道號(hào)，分別是發(fā)件單位和
收件單位的代碼，由四位大寫的可選
英文字母組成，第一個(gè)大寫字母表示
單位的類別，第二、三、四個(gè)大寫字
母與第一個(gè)大寫字母相關(guān)，表示具體
的通信單位，此代碼用于區(qū)別單位類
別和名稱；NNNNNN表示通信流水
號(hào)，由六位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，用于標(biāo)
識(shí)發(fā)件方針對(duì)某一類型或某一工程項(xiàng)
目發(fā)送給收件方通信的序號(hào)，在發(fā)件
方發(fā)送信件時(shí)給出。
3.通信信息的交換和更新。通信
渠道號(hào)確定后，業(yè)主方負(fù)責(zé)以信函的
形式將通信渠道號(hào)、收件人、信函傳
遞渠道、執(zhí)行程序等事宜通知合同單
位或其管理單位，并要求合同單位回
函提交其單位收件人、授權(quán)簽字人、
簽字范圍、信函接口人、電話、郵
箱、傳真、郵編、地址等信息。各單
位在通信地址、郵政編碼、電話
/傳
真號(hào)碼、收件人、授權(quán)簽字人、電子
郵件地址、信函接口人等通信信息變
更時(shí)，應(yīng)及時(shí)以函的形式告知業(yè)主，
業(yè)主負(fù)責(zé)對(duì)通信信息匯總和更新。
4.通信信息的歸檔保存。對(duì)于通
信渠道建立的相關(guān)信息需進(jìn)行定期分
類歸檔，便于今后工作的方便查詢。
針對(duì)各單位在通信地址、郵政編碼、
電話
/傳真號(hào)碼、收件人、授權(quán)簽字
人、電子郵件地址、信函接口人等通
信信息變更時(shí)，業(yè)主方在收到通知
后，應(yīng)及時(shí)對(duì)通信歸檔信息進(jìn)行匯總
和更新，確保信息的時(shí)效性。
二、對(duì)通信識(shí)別碼進(jìn)行改進(jìn)措施
1.將通信識(shí)別碼結(jié)構(gòu)由三段式改
為四段式結(jié)構(gòu)。在原有通信識(shí)別碼的
基礎(chǔ)上，增加一段項(xiàng)目代碼，來區(qū)別
1、2號(hào)機(jī)組、3、4號(hào)機(jī)組、5、6號(hào)機(jī)組，
而不用頻繁變更業(yè)主及各承包商的通
信渠道號(hào)，此種結(jié)構(gòu)不但節(jié)約了通信
渠道號(hào)的資源，而且能夠滿足公司多
機(jī)組通信的需要。
2.對(duì)流水號(hào)的區(qū)間劃分進(jìn)行了細(xì)
化。在按函件內(nèi)容對(duì)函件進(jìn)行詳細(xì)分
類的基礎(chǔ)上，定義不同的區(qū)間代表不
同類別的函件，方便了函件的分類存
檔和查詢。
3.確立收件代碼。通信較少及沒
有簽訂合同的通信單位，統(tǒng)一以收件
方代碼
SXCR對(duì)其發(fā)文；同時(shí)對(duì)多個(gè)
單位發(fā)文（3個(gè)以上單位），收件方的
代碼統(tǒng)一為SXZZ。
4.確保通信流水號(hào)的連續(xù)性。發(fā)
件方應(yīng)保證針對(duì)同一類型或統(tǒng)一工程
項(xiàng)目發(fā)送給特定收件方通信的通信流
水號(hào)的連續(xù)性，即針對(duì)不同類型或不
同項(xiàng)目通信的通信流水號(hào)不能混淆，
發(fā)往不同單位通信的通信流水號(hào)不能
混編。
5.給出通信識(shí)別碼。抄送給業(yè)主
的函件一般須另給出收件單位為山東
核電有限公司的通信識(shí)別碼（已明確
規(guī)定某類或某單位之間所有通信均抄
送業(yè)主的通信除外）。
三、通信管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
海陽(yáng)核電站工程上的往來函件
其內(nèi)容除討論和通知技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題
外，還有大部分實(shí)質(zhì)上是文件圖紙的
傳票。盡管這些來往函件特別多，但
正是因?yàn)椴捎昧擞行У耐ㄐ徘拦芾?/p>
的緣故，來往的函件都能及時(shí)接收
到，總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)我認(rèn)為是遵循了以下
幾點(diǎn)：
1.確保信函信息的有效性。工
程函件的接收必須具有許可的通信渠
加一項(xiàng)其他（請(qǐng)寫出——）是最好的
補(bǔ)救辦法，一般的調(diào)查對(duì)象也會(huì)認(rèn)真
地寫出。但是，這種題目盡量要少。
因?yàn)閱柧碚{(diào)查法的一個(gè)重大優(yōu)點(diǎn)就是
調(diào)查問題的指標(biāo)量化，結(jié)果容易統(tǒng)
計(jì)。而調(diào)查對(duì)象填寫的“其他”，大
多是五花八門，跟你的量化指標(biāo)很難
完全對(duì)得上，不利于統(tǒng)計(jì)分型。
題量不要太大。調(diào)查對(duì)象能夠接
受的填寫問卷的極限時(shí)間是
5分鐘，
大概
20道題目就夠了。
總之，在合適的時(shí)機(jī)請(qǐng)樂于填寫
您問卷的調(diào)查對(duì)象來填寫，而且問卷
又最大限度地方便了調(diào)查對(duì)象，問卷
就一定能夠得到他們的認(rèn)真對(duì)待，我
們就能夠得到真實(shí)有效的問卷信息。
一、資質(zhì)管理方面工作情況
由于我以前從事出納工作，這是第一次接觸資質(zhì)管理、合同管理的工作，這其中有個(gè)角色的轉(zhuǎn)變，雖然出納工作使我熟悉了我院的管理制度以及合同管理細(xì)則等，為以后的工作打下了良好的基礎(chǔ)，但由于資質(zhì)管理工作以及分支機(jī)構(gòu)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的性質(zhì)不同，使我在工作中有些被動(dòng)接受、缺乏創(chuàng)新的工作作風(fēng)，但在朱科長(zhǎng)的關(guān)心和幫助下，使我很快就轉(zhuǎn)變了思想，進(jìn)入了工作角色。
四月份完成了湖北省第九屆“守合同重信用”材料整理及申報(bào)工作，完成了院工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢以及企事業(yè)單位組織機(jī)構(gòu)代碼證換證及年檢工作。并對(duì)全院各類資質(zhì)進(jìn)行了一次清理，按資質(zhì)證件的使用范疇及用途重新分類，制作成相應(yīng)的電子明細(xì)表，便于借閱人員查看，對(duì)日常資質(zhì)證件（原件及復(fù)印件）借用進(jìn)行了登記、維護(hù)管理工作。
五月份協(xié)助深圳分院、黃岡分院、珠海分院在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門登記備案工作，以及完成了當(dāng)月的合同管理統(tǒng)計(jì)工作；協(xié)助院辦等部門，收集整理2002年院施工的重慶萬(wàn)州草街子地質(zhì)災(zāi)害防治施工項(xiàng)目原始資料；以及各分支機(jī)構(gòu)投標(biāo)使用資質(zhì)借用歸還登記管理工作。
六月份完成了“全國(guó)工程勘察設(shè)計(jì)單位誠(chéng)信單位”牌匾、證書申領(lǐng)工作。協(xié)助各分支機(jī)構(gòu)項(xiàng)目投標(biāo)工作，做出謀劃策之功效，如：南寧分院參加南寧藝術(shù)館工程勘察項(xiàng)目投標(biāo)，荊州分院武荊高速公路連接線粉噴樁檢測(cè)項(xiàng)目投標(biāo)等工作。按市建委工程勘察設(shè)計(jì)處和武漢勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)的要求，將我院基本情況等相關(guān)資料報(bào)送《武漢勘察設(shè)計(jì)》網(wǎng)站，建武漢勘察設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。完成1-6月份半年度合同統(tǒng)計(jì)工作，以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)匯總工作。
七月份協(xié)助xxx科長(zhǎng)順利完成了地質(zhì)勘察資質(zhì)（固體礦產(chǎn)勘察、水工環(huán)、液體礦產(chǎn)勘察）三個(gè)甲級(jí)資申報(bào)工作，這也是我第一次參與資質(zhì)維護(hù)管理工作，實(shí)現(xiàn)中學(xué)到了很多的知識(shí)，豐富了我的工作經(jīng)驗(yàn)，此項(xiàng)工作已圓滿完成并已為我院取得了三個(gè)甲級(jí)資質(zhì)。完成了我院《武漢市工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)誠(chéng)信單位》申報(bào)工作，此項(xiàng)工作也得到了好的結(jié)果，我院被評(píng)為武漢市28家工程勘察設(shè)計(jì)誠(chéng)信單位之一。
八至九月份協(xié)助并完成了測(cè)繪資質(zhì)年檢工作，新的測(cè)繪資質(zhì)也已領(lǐng)取，并對(duì)我院地災(zāi)類（勘察、施工、評(píng)估、設(shè)計(jì)）資質(zhì)復(fù)審材料進(jìn)行整理工作。
十至十二月份完成了報(bào)送國(guó)土資源部地質(zhì)災(zāi)害治理工程勘察設(shè)計(jì)施工和危險(xiǎn)性評(píng)估四個(gè)甲級(jí)資質(zhì)復(fù)審材料申報(bào)工作，此項(xiàng)工作已由國(guó)土資源部審批過兩項(xiàng)地災(zāi)施工和地災(zāi)評(píng)估甲級(jí)資質(zhì)，還將等待另兩項(xiàng)資質(zhì)審批。完成了報(bào)送局企業(yè)指導(dǎo)處《單位資質(zhì)和個(gè)人職業(yè)資格證書情況信息表》資料。完成了上報(bào)湖北省建筑行業(yè)十強(qiáng)申報(bào)工作。
二、合同管理以及分支機(jī)構(gòu)服務(wù)方面工作情況
在合同管理方面對(duì)當(dāng)年所簽訂的合同xxx多份合同進(jìn)行了編號(hào)、蓋章登記，合同項(xiàng)目顧客評(píng)審表進(jìn)行分類，并在OA系統(tǒng)上對(duì)所簽訂合同進(jìn)行了電子數(shù)據(jù)管理，并在規(guī)定的時(shí)間里完成了09年每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)匯總工作。對(duì)于各單位情況不同對(duì)合同管理也采取了不同方式催收歸檔工作，使其我院合同歸檔率占xxx%以上，有效防止了因合同原因而產(chǎn)生的不必要麻煩。
對(duì)于分支機(jī)構(gòu)服務(wù)方面也是任勞任怨只有各分支機(jī)構(gòu)有快件過來，都會(huì)想盡辦法為其辦理，并在最短時(shí)間內(nèi)給他們寄郵回去，以不耽誤對(duì)方工作為目的，從不因個(gè)人問題而延誤工作。
完成了09年度省、市勘察協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)上繳工作。
三、管理工作中的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)
1、由于我以前從事出納工作，這是第一次接觸資質(zhì)管理、合同管理的工作，這其中有個(gè)角色的轉(zhuǎn)變，雖然出納工作使我熟悉了我院的管理制度以及合同管理細(xì)則等，為以后的工作打下了良好的基礎(chǔ)，但由于資質(zhì)管理工作以及分支機(jī)構(gòu)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的性質(zhì)不同，使我在工作中有些被動(dòng)接受、缺乏創(chuàng)新的工作作風(fēng)。
2、還需加強(qiáng)了部門間的溝通合作。作為企劃經(jīng)營(yíng)部，平日多與各部門加強(qiáng)聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)服務(wù)管理工作。為了我院目標(biāo)，各部門緊密協(xié)作，減少內(nèi)耗，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，利用集體的力量提高了我院整體作戰(zhàn)能力。
一、 高校合同管理中存在的問題
（一）合同簽訂主體混亂，缺乏合同管理機(jī)構(gòu)
高校合同管理涉及的多個(gè)部門，如基建工程與修繕項(xiàng)目（含設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等）牽涉到基建處與后勤管理處；資產(chǎn)出租出借、對(duì)外投資牽涉到后勤管理處；物資設(shè)備采購(gòu)、大宗物資采購(gòu)、低價(jià)易耗品的定期采購(gòu)牽涉到資產(chǎn)設(shè)備處；教材和圖書資料（含電子圖書資源）采購(gòu)牽涉到圖書館；合作辦學(xué)牽涉到招生就業(yè)管理處；教科研的橫向課題牽涉到教科處；校企合作牽涉到各系部等等，造成誰(shuí)都能以部門名義對(duì)外簽合同，一旦出現(xiàn)合同糾紛，誰(shuí)都不承擔(dān)責(zé)任，誰(shuí)都負(fù)不起責(zé)任，最后由學(xué)校承擔(dān)責(zé)任，同時(shí)多部門對(duì)外簽合同，往往給合同的收集、歸檔管理造成了難度，給學(xué)校財(cái)務(wù)管理帶來了風(fēng)險(xiǎn)和損失。如我校僅中國(guó)移動(dòng)的捐贈(zèng)合同就分別與學(xué)工處、團(tuán)委、招就處、后勤與產(chǎn)業(yè)處、信息中心簽訂六個(gè)不同內(nèi)容的合同，十分混亂，缺乏合同管理的主體，給學(xué)校的利益帶來了損失。
（二）合同缺乏流程管理，內(nèi)部牽制不到位
合同管理是全過程的系統(tǒng)，合同的管理分為制度、流程、表格、文本、檔案幾個(gè)方面的管理，流程管理又分為合同準(zhǔn)備階段管理、合同簽約管理、合同履約管理、合同履約后管理。合同從訂立前常出現(xiàn)對(duì)對(duì)方單位資質(zhì)和履約能力審查不夠；合同簽署中出現(xiàn)合同沒有經(jīng)過承辦部門、財(cái)務(wù)、基建審計(jì)等部門聯(lián)合會(huì)簽，重大金額沒有經(jīng)過律師對(duì)合同主要條款的審核等；合同簽訂后出現(xiàn)沒有部門能監(jiān)督合同的履行情況，如合同是否按時(shí)完成，完成的質(zhì)量如何，是否有合同糾紛發(fā)生等；合同履行結(jié)束后，沒有主管部門將合同全部收集歸檔、妥善保管合同的正本、副本、往來函件、談判記錄、履行記錄、解除、變更合同的協(xié)議等重要資料等等，結(jié)果給學(xué)校造成不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及法律糾紛等。
（三）合同文本混亂，缺乏規(guī)范化的格式文本
很多高校由于缺乏合同管理主體機(jī)構(gòu)，合同大多由各合同承辦部門簽訂，合同的格式五花八門，專業(yè)性差，往往忽視違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等條款的約定，導(dǎo)致最終給學(xué)校帶來利益損失。如有些合同僅限于口頭搞“君子協(xié)議”，不簽訂書面合同；有的即使是書面合同，也不注意合同中的一些主要條款的約定及違約處理的約定；更有甚者為了便于應(yīng)付管理部門的審查,對(duì)于同一個(gè)項(xiàng)目,往往還要簽訂 “正規(guī)合同” 和“私下合同”兩份,“正規(guī)合同”形式正規(guī),內(nèi)容合法,但雙方并不真正履行, “私下合同”在形式上不完備,實(shí)際上屬于不平等合同,會(huì)給高校的利益帶來很大損失,并容易造成合同糾紛。
二、高校合同管理規(guī)范化的具體措施。
（一）加強(qiáng)法制觀念，重視合同管理人員的培養(yǎng)
1、高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視學(xué)校的合同管理，加強(qiáng)對(duì)合同的宣傳和教育力度，強(qiáng)化全校教職工的合同意識(shí)和法制觀念，舉辦關(guān)于《合同法》、《專利法》、《科技合同法》、《商標(biāo)法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等一系列法律法規(guī)講座，使教職員工能夠熟練地使用這些法律法規(guī)，這樣就能支持和理解合同管理工作，自覺遵守規(guī)章制度。
2、合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、知識(shí)面寬、法律法規(guī)意識(shí)要求高、需要豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理工作，因此對(duì)合同管理人員的選擇和培養(yǎng)顯得尤為的重要。學(xué)校可以根據(jù)實(shí)際情況，定期或不定期組織合同管理人員進(jìn)行合同相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)。通過培訓(xùn)使合同管理人員掌握合同訂立與管理的技巧，培養(yǎng)其職業(yè)素養(yǎng)，促使高校合同管理人員的業(yè)務(wù)水平不斷提高，保證合同的簽訂質(zhì)量。
（二）建立健全合同管理制度體系建設(shè)
1、建立和完善合同管理制度。合同管理制度是高校對(duì)各類合同的簽訂、履行和管理工作的規(guī)范，是全面推進(jìn)依法治校，切實(shí)維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益內(nèi)部合同管理的基本準(zhǔn)則。在制度中對(duì)合同管理的機(jī)構(gòu)以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、變更、糾紛、責(zé)任等每一個(gè)工作環(huán)節(jié)均做出明確規(guī)定，明確對(duì)于涉及經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的合同，達(dá)到規(guī)定金額的項(xiàng)目必須經(jīng)過正常的招投標(biāo)程序后，才能進(jìn)入合同簽訂程序，規(guī)范簽訂主體，嚴(yán)禁以職能部門或院系名義對(duì)外簽訂合同。
2、要建立與合同管理制度相配套的一系列制度。除有了合同管理制度是不夠的，還必須對(duì)合同運(yùn)行全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致、深入的規(guī)定，使每個(gè)步驟的開展都有據(jù)可依，并處于有效的監(jiān)控狀態(tài)。這些配套制度主要包括合同歸口管理制度、資信調(diào)查制度和信用管理制度、合同授權(quán)委托書管理制度、合同履行及糾紛處理制度、合同基礎(chǔ)事物管理制度包括合同專用章管理、合同臺(tái)賬登記、合同檔案管理等。
（三）建立全過程流程管理和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
1、合同準(zhǔn)備階段。首先簽約前要對(duì)初次簽約主體資格進(jìn)行調(diào)查，所有合同在簽訂前需要重點(diǎn)調(diào)查合作方有無(wú)簽約主體資格，了解其資質(zhì)、履約能力、既往的履約信譽(yù)等。重大合同在簽訂前需要聘請(qǐng)專業(yè)人才進(jìn)行詳細(xì)的專項(xiàng)調(diào)查并制作調(diào)查報(bào)告。其次對(duì)有過合作關(guān)系的單位，平時(shí)要建立履約、信用檔案，建立不良記錄的信息管理制度，對(duì)列入不良記錄名單的應(yīng)限制其參與學(xué)校的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，通過對(duì)客戶的資信信息、資信檔案、信用狀況、信用等級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格的制度化管理，最大限度地控制客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)。
2、合同簽署階段。合同簽訂中首先規(guī)范合同文本。盡量采用國(guó)家相關(guān)部門統(tǒng)一印制的格式合同或合同示范文本，規(guī)范合同文本，有利于明確合同主體的責(zé)任和合同爭(zhēng)議的解決，減少合同履約過程中的爭(zhēng)議。其次規(guī)范合同審批流程。每項(xiàng)合同的簽訂應(yīng)由承辦部門提出，合同承辦部門應(yīng)就合同主要條款、可行性及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面審查，合同的審批流程分別經(jīng)過財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢審計(jì)處、學(xué)院辦公室等部門審核合同的相關(guān)條款，建立合同會(huì)簽制。重大合同還需經(jīng)學(xué)校法律顧問審閱，主要對(duì)合同文本進(jìn)行合法性、規(guī)范性審查。實(shí)行合同會(huì)簽審批流程，對(duì)每份合同的簽訂，層層把關(guān)，責(zé)任到位。再次規(guī)范法人授權(quán)委托制度。高校對(duì)外簽訂合同, 應(yīng)由作為法定代表人的校長(zhǎng)或其委托人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán), 任何人不得以學(xué)校名義對(duì)外簽約,杜絕職能部門或二級(jí)院系以本部門、本單位名義對(duì)外簽約。
3、合同履行階段。對(duì)合同實(shí)施動(dòng)態(tài)化全程監(jiān)控。首先合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)包括簽約、交貨、驗(yàn)收到結(jié)算及時(shí)跟蹤、管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。其次合同管理的核心內(nèi)容就是抓好執(zhí)行環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)控制，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該嚴(yán)格按照合同的條款辦理結(jié)算手續(xù)，把好合同結(jié)算關(guān)，杜絕違反合同規(guī)定超進(jìn)度付款現(xiàn)象的發(fā)生。
4、合同履行后階段。首先做好合同基礎(chǔ)事物管理，進(jìn)行日常的合同臺(tái)賬登記和合同檔案的信息化管理，并及時(shí)進(jìn)行合同評(píng)價(jià)分析。合同簽署后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同資料歸檔，妥善保管合同的正本、副本、往來函件、談判記錄、履行記錄、解除、變更合同的協(xié)議等重要資料，實(shí)現(xiàn)合同檔案的信息化管理，同時(shí)適時(shí)引進(jìn)合同的軟件化管理、使其能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化審核，規(guī)范化的管理，也便于合同信息資料的收集、整理、存儲(chǔ)、處理、分析和使用。其次紀(jì)檢監(jiān)督部門要檢查合同管理制度的執(zhí)行情況，每年對(duì)合同進(jìn)行年檢，檢查合同的簽訂和履行情況。通過檢查可以發(fā)現(xiàn)問題，分析尋找主要矛盾和矛盾的主要方面，采取針對(duì)性的措施，保證合同的正確履行，提高合同的履行率，避免和減少合同糾紛。
合同的規(guī)范化管理，實(shí)際上是把經(jīng)濟(jì)監(jiān)督關(guān)口前移，用合同管理的方式去規(guī)范、約束經(jīng)濟(jì)行為，避免了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中由于缺乏法制觀念給學(xué)校造成的不必要損失，由于校內(nèi)各職能部門全方位的參與，形成了監(jiān)督的機(jī)制，增強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的透明度，有效地抑制了腐敗行為，加強(qiáng)了黨的廉政建設(shè)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)把依法治校與加強(qiáng)學(xué)校管理、提高學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力和維護(hù)學(xué)校自身合法權(quán)益有機(jī)結(jié)合起來。建立和完善合同管理，加強(qiáng)法制教育，提高法律意識(shí)，是高校完善合同管理，依法治校的必然產(chǎn)物。
參考文獻(xiàn)：
合同管理就是其中重要的一項(xiàng)管理工作。地勘單位每年都有一批合同在訂立,履行,變更解除、終止,如果僅憑工商行政管理機(jī)關(guān)和上級(jí)主管部門對(duì)合同進(jìn)行管理監(jiān)督是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要各地勘單位從內(nèi)部加強(qiáng)合同管理。
1、合同管理是企業(yè)管理重要的核心內(nèi)容
進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以后,企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來主要是通過合同形式進(jìn)行的,合同管理是伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同步進(jìn)行的,而合同本身就是重要的法律文書,內(nèi)容涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
2、合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用
合同管理是發(fā)揮市場(chǎng)導(dǎo)向功能的關(guān)鍵1環(huán),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化的重要手段,是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)必不可少的條件。(1)規(guī)范的合同,可以樹立良好的企業(yè)形象在合同關(guān)系日益增多,合同的作用越來越廣泛的形勢(shì)下,依法簽約和履行合同,是開展守信活動(dòng)的核心內(nèi)容。它不僅有利于提高整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益,而且會(huì)在合同管理的整個(gè)過程中營(yíng)造“重合同、守信用”的良好氛圍,是培育良好的企業(yè)信譽(yù)的重要途徑和手段。筆者在117隊(duì)從事合同管理工作的實(shí)踐中,在大隊(duì)建立了合同管理制度,始終貫徹、堅(jiān)持了依法簽約和依法履行的原則。依法規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理行為,加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督管理,不僅取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益,而且在社會(huì)樹立了良好的企業(yè)形象。(2)認(rèn)真執(zhí)行合同,可以有效地防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督管理,檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行情況,是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和合同管理人員對(duì)合同履行狀況實(shí)施跟蹤管理,督促其按質(zhì)按量、全面履行合同義務(wù),解決履行中遇到的阻力,及時(shí)處理?？梢源_保企業(yè)收益實(shí)現(xiàn),避免潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、避免企業(yè)重大損失的發(fā)生。
3.依法簽訂合同,可以確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)
依法簽約、依法全面履行合同的義務(wù),是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)的途徑和保證。十幾年來,筆者在單位內(nèi)部初步建立起了合同管理的機(jī)制。建立并實(shí)行了合同的授權(quán)委托、分類管理、合同的審查、合同審批的權(quán)限、分級(jí)管理,歸口負(fù)責(zé)等制度。依法對(duì)企業(yè)涉及的重大經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行了由大隊(duì)統(tǒng)一審查的有效監(jiān)督和管理,取得了成功的經(jīng)驗(yàn)。
二、地勘單位合同管理現(xiàn)狀分析
地勘單位相比其他企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)間短和行業(yè)自身特點(diǎn),所涉及的經(jīng)濟(jì)合同分布區(qū)域廣、項(xiàng)目多樣化和復(fù)雜化。雖然地勘單位目前在合同管理中都制訂了較為明確的制度和相應(yīng)的審批流程,從一定程度上規(guī)范了合同提交、審批、實(shí)施等各個(gè)環(huán)節(jié)。然而隨著地勘市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的拓展和深入,經(jīng)濟(jì)合同管理也暴露出來諸多問題,主要包括:合同業(yè)務(wù)人員法律法規(guī)的相關(guān)知識(shí)缺乏;合同當(dāng)事人主體資格審查不嚴(yán);簽訂合同中條款不全;先做工作后簽合同;缺乏對(duì)執(zhí)行合同的動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,從而近年來沉淀了一定數(shù)量歷史數(shù)據(jù)堆積無(wú)法得到有效利用,給地勘單位造成了一定程度的經(jīng)濟(jì)損失。
三、目前地勘合同管理中存在的主要問題
在實(shí)際工作接觸到的地勘合同中存在著一些問題,歸納起來主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:對(duì)合同法和相關(guān)的法律知識(shí)缺乏。合同主體審查不嚴(yán)。合同簽訂中合同條款不全或較為簡(jiǎn)單的現(xiàn)象較為常見。合同簽訂后缺乏履約全過程監(jiān)督機(jī)制。
四、加強(qiáng)地勘單位合同管理的措施
合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對(duì)自己不利的變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。筆者就實(shí)際工作中的做法做了一些總結(jié)
1、加強(qiáng)合同知識(shí)培訓(xùn)。我單位每年都要聘請(qǐng)法律專業(yè)人員對(duì)負(fù)責(zé)人和相關(guān)的經(jīng)營(yíng)人員進(jìn)行《合同法》及相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),提高自身的合同意識(shí),掌握合同法律制度,并自覺地運(yùn)用到本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,使單位從被動(dòng)地應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動(dòng)地預(yù)防合同糾紛,從而增強(qiáng)自身的應(yīng)變、發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)能力,避免經(jīng)濟(jì)損失。
2、建立健全合同管理制度。在企業(yè)內(nèi)部建立起完整的制度體系,形成管理層次清楚,職責(zé)明確,程序規(guī)范,協(xié)調(diào)與制衡的有效機(jī)制。我單位制定了《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》、《項(xiàng)目管理管辦法》等各類制度,從制度上規(guī)范合同的管理。
3、加強(qiáng)合同管理,確定合同歸口管理部門。。我單位主要從事地質(zhì)勘查,地質(zhì)災(zāi)害評(píng)價(jià)與防治勘查、水文調(diào)查等多方面的工作,因此與外界聯(lián)系緊密,每年簽訂的合同份數(shù)逐年遞增,合同管理就顯得越來越重要。原來合同由辦公室管理,后來在實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)由辦公室管理合同存在某些弊端,辦公室日常工作繁雜,沒有更多精力也沒有人員去把合同管理好,因此單位決定將合同管理工作放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科,由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)合同的全面管理工作,并由專人對(duì)合同進(jìn)行管理,合同章則依然保管在辦公室。
4、對(duì)合同進(jìn)行登記并造冊(cè)歸檔。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科把經(jīng)過會(huì)審過的合同文本進(jìn)行登記,建立合同臺(tái)賬,合同臺(tái)賬中包含工程名稱,建設(shè)單位名稱,合同額,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,工作量,施工日期,合同回收情況等。合同收回后,都會(huì)對(duì)合同統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào),將合同會(huì)簽單粘貼在合同上并統(tǒng)一歸檔。因?yàn)槎际褂玫碾娮影?所以當(dāng)需要查找某份合同時(shí)只需查找歸檔的合同編號(hào),根據(jù)合同編號(hào)很快就能從檔案室找到所需要的合同,不用像原來那樣從頭翻到尾,節(jié)省了很多時(shí)間。
5、強(qiáng)化合同的履行管理。(1)及時(shí)做好合同跟蹤,適時(shí)記載因不可抗拒原因或人為因素不能如期履約情況,并及時(shí)簽證,變被動(dòng)為主動(dòng),通過建立合同檔案和合同報(bào)表制度,及時(shí)總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高防騙反詐能力。根據(jù)合同履行情況,適時(shí)運(yùn)用撤銷權(quán)、變更權(quán)來保護(hù)自身的合法權(quán)益。要學(xué)會(huì)運(yùn)用法律武器進(jìn)行自我保護(hù)。對(duì)違約行為要及時(shí)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提訟。對(duì)合同欺詐行為要及時(shí)采取措施,盡量減少和避免損失。(2)進(jìn)行有效的合同診斷及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。認(rèn)真分析問題產(chǎn)生的原因及內(nèi)部和外部的各種影響因素,并分析各種影響因素影響程度的大小。分別確定各個(gè)影響因素由誰(shuí)引起,按合同規(guī)定應(yīng)由誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任以及承擔(dān)責(zé)任的大小。對(duì)這些問題采取什么樣的解決措施,保證經(jīng)濟(jì)不受損失。
6、加強(qiáng)合同變更管理。合同變更是索賠的重要依據(jù),因此對(duì)合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)。合同變更指令應(yīng)立即在工程實(shí)施中貫徹并體現(xiàn)出來。在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現(xiàn)出來。對(duì)工程變更的責(zé)任分析是工程變更起因與工程變更問題處理,是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據(jù)。
7、合同的終結(jié)。合同終結(jié)是合同的后期管理。也就是對(duì)前期履約合同的總結(jié),找出在合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)中的經(jīng)驗(yàn)和不足,對(duì)合同糾紛的解決過程和對(duì)合同最終的效益狀況分析,提出改進(jìn)工作的對(duì)策,不斷提高合同管理水平。值得注意的是當(dāng)合同因不可抗力或?qū)Ψ疆?dāng)事人的過錯(cuò)不能履行時(shí),地勘單位要充分發(fā)揮本單位的長(zhǎng)年法律顧問的作用或派出有豐富法律知識(shí)的管理人員,盡快采取有效措施,充分利用法律手段維護(hù)其利益,避免和減少單位的經(jīng)濟(jì)損失。
五、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 建筑施工 融合
中圖分類號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)06(a)-0145-01
1 建筑施工管理進(jìn)程中融入信息技術(shù)狀況
當(dāng)前我國(guó)建筑工程在一定層面加強(qiáng)了信息技術(shù)應(yīng)用,并顯著提升了施工建設(shè)效率,在施工管理層面也取得了一定成效。然而縱觀我國(guó)建筑領(lǐng)域當(dāng)前融入信息技術(shù)現(xiàn)狀,其整體產(chǎn)業(yè)水平卻仍然較為薄弱,并包含較多制約與不足之處。具體體現(xiàn)為,建筑企業(yè)網(wǎng)站多用于信息,相關(guān)網(wǎng)絡(luò)軟件工具卻較為匱乏,導(dǎo)致了同登陸客戶的溝通互動(dòng)交流極為不暢。同時(shí)建筑施工企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)總量不高,一般多為單機(jī)或脫機(jī)應(yīng)用操作,僅令計(jì)算機(jī)技術(shù)在計(jì)算速度層面體現(xiàn)了一定優(yōu)勢(shì),卻沒有真正開發(fā)出計(jì)算機(jī)技術(shù)在共享、傳遞信息層面的價(jià)值,令應(yīng)用效率始終偏低。同時(shí)建筑施工技術(shù)管理中融入信息技術(shù)的范疇相對(duì)有限,例如施工進(jìn)度、監(jiān)督質(zhì)量、控制成本等層面較少應(yīng)用信息技術(shù),而是仍然通過經(jīng)驗(yàn)管理、人為管理等傳統(tǒng)方式操作,體現(xiàn)了較低的科學(xué)化程度。在開發(fā)軟件層面,則呈現(xiàn)出選題相似、無(wú)法統(tǒng)籌規(guī)劃、投入資金不足,重復(fù)低水平開發(fā)建設(shè)等狀況。另外,一些建筑施工單位無(wú)法科學(xué)利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提供的便利性,沒有基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展采購(gòu)材料、招投標(biāo)、管理項(xiàng)目與交換信息,而是虛有電子商務(wù)的表象,而繼續(xù)踐行管理經(jīng)營(yíng)的傳統(tǒng)方式。
2 建筑施工技術(shù)應(yīng)用管理中融入信息技術(shù)的科學(xué)途徑
新時(shí)期,現(xiàn)代化社會(huì)的持續(xù)發(fā)展很大程度依賴于信息技術(shù),廣泛的信息使用與交流是建筑企業(yè)發(fā)展、提升的科學(xué)方式手段。伴隨經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的逐步深入,知識(shí)經(jīng)濟(jì)已成為新時(shí)期的科學(xué)發(fā)展模式,基于此背景,建筑施工單位的競(jìng)爭(zhēng)已逐步成為根本的信息與知識(shí)競(jìng)爭(zhēng),施工企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)暢通的信息交換,才能贏得市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中的主動(dòng)權(quán),并實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。當(dāng)前知識(shí)與信息是建筑企業(yè)的核心資本,在企業(yè)發(fā)展管理實(shí)踐中占據(jù)著主體地位,因此誰(shuí)擁有了先進(jìn)的信息技術(shù)、商業(yè)資源,令其良好融入實(shí)踐管理中,便會(huì)贏取先機(jī),利用優(yōu)質(zhì)信息提升生產(chǎn)效益,并獲取最終利益。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)關(guān)注重要的信息技術(shù),廣泛應(yīng)用,創(chuàng)建動(dòng)態(tài)信息與科學(xué)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)體系,有效提升綜合管理效率。信息時(shí)代,政策形勢(shì)瞬息萬(wàn)變,為提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,建筑施工單位應(yīng)科學(xué)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的累累碩果有效充實(shí)自身,構(gòu)建完整統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)。由我國(guó)當(dāng)前建筑單位管理綜合狀況來看,發(fā)展規(guī)模較大的一些企業(yè)創(chuàng)建了契合自身特性的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),取得了信息管理層面的成效,為有效迎合快速的市場(chǎng)變化,在健康發(fā)展中穩(wěn)步提升市場(chǎng)地位,建筑企業(yè)應(yīng)促進(jìn)施工管理技術(shù)與信息技術(shù)的全面融合,進(jìn)而繼續(xù)完善健全企業(yè)綜合管理體系,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。
3 建筑施工實(shí)踐技術(shù)管理中融入信息技術(shù)科學(xué)策略
3.1 融入信息技術(shù),促進(jìn)施工單位管理人員綜合水平的持續(xù)提升
施工單位的實(shí)踐發(fā)展與成長(zhǎng)離不開高素質(zhì)施工管理人員的支持配合,因此人的因素不容忽視,在建筑工程全面開展施工之前,各層級(jí)管理人員應(yīng)樹立科學(xué)管理理念,秉承科學(xué)發(fā)展觀,永葆先進(jìn)性,針對(duì)建筑項(xiàng)目工程的現(xiàn)實(shí)特征與建設(shè)需求,因地制宜制定管理方案措施,全面融入適宜的信息技術(shù),提升綜合管理水平。施工企業(yè)可科學(xué)融入信息技術(shù)開展施工管理人員綜合培訓(xùn),借助企業(yè)網(wǎng)站定期學(xué)習(xí)內(nèi)容、講座安排,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)分散學(xué)習(xí)、集中學(xué)習(xí)模式,雙管齊下,提升施工管理人員綜合素質(zhì)水平,令其全面掌握信息化管理技術(shù),科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具、軟件提升施工管理效率。同時(shí)信息管理服務(wù)人員應(yīng)同相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)管理人員默契配合,高度合作,采用先進(jìn)性網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),應(yīng)用科學(xué)項(xiàng)目管理軟件準(zhǔn)確精密的解讀各個(gè)施工工序的關(guān)聯(lián)關(guān)系及前后特征,并結(jié)合多年總結(jié)的施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),實(shí)施對(duì)建筑施工的科學(xué)有效管理。
3.2 融入信息技術(shù),開展信息化合同管理與材料管理
建筑施工項(xiàng)目工程合同管理中融入信息化技術(shù),可令合同歸檔、建檔、變更及分類更加全面細(xì)致,因此建筑施工單位應(yīng)在施工合同管理中融入信息技術(shù),創(chuàng)建信息化合同模塊,充分滿足大規(guī)模日常管理實(shí)踐工作需求。同時(shí)應(yīng)科學(xué)配備制作、查詢、監(jiān)控合同與沖突檢查各項(xiàng)功能,構(gòu)建信息化合同管理體系,掌握工程合同狀況,令工程施工進(jìn)度、建設(shè)安排科學(xué)有序,緊湊開展,高效進(jìn)行。無(wú)論建筑工程規(guī)模大小,其均會(huì)包含較多關(guān)鍵信息,機(jī)械設(shè)備及施工材料,倘若管理不善,將會(huì)令工程施工建設(shè)質(zhì)量受到不良影響,因此建筑施工材料管理中應(yīng)科學(xué)融入信息技術(shù),對(duì)于建筑工程的設(shè)備清單、表格形式等主體材料及設(shè)備應(yīng)借助信息技術(shù)制定科學(xué)采購(gòu)方案?？蓱?yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)制定收發(fā)工程總進(jìn)度施工方案相關(guān)計(jì)劃,清楚明晰各類材料的現(xiàn)實(shí)變更需求。同時(shí)施工企業(yè)應(yīng)科學(xué)依據(jù)各信息庫(kù)包含的物資信息,階段性實(shí)施物資分類,預(yù)設(shè)材料屬性,制定租賃物資材料、采購(gòu)及資金投入計(jì)劃,并自動(dòng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.3 推廣建設(shè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),搭建建筑施工技術(shù)信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)
伴隨建筑工程規(guī)模的日益擴(kuò)充,施工項(xiàng)目涉及的管理環(huán)節(jié)越來越多,涵蓋標(biāo)準(zhǔn)審核、進(jìn)度安排、變更設(shè)計(jì)圖紙等,包含了眾多信息量。倘若建筑施工單位片面應(yīng)用傳輸紙質(zhì)文件方式,則會(huì)令項(xiàng)目信息的橫向交流及實(shí)時(shí)縱向溝通增添較多冗余環(huán)節(jié),進(jìn)而令信息誤差率全面提升,令高成本、低效率的運(yùn)營(yíng)給建筑施工單位帶來較大經(jīng)濟(jì)損失。為杜絕該類不良現(xiàn)象,建筑單位應(yīng)科學(xué)融入信息技術(shù),基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建信息化技術(shù)管理共享平臺(tái)與自動(dòng)化辦公系統(tǒng),令復(fù)雜的信息傳遞環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)真正簡(jiǎn)化,并令紙質(zhì)文件從建筑工程項(xiàng)目施工技術(shù)實(shí)踐管理進(jìn)程中退出,令共享信息化建設(shè)真正成為優(yōu)質(zhì)的施工管理工具。再者建筑施工單位還應(yīng)持續(xù)擴(kuò)充應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)職能,借助辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開展網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)、網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議與共享資料網(wǎng)絡(luò)查詢,全面提升施工技術(shù)管理效率,促進(jìn)建筑施工單位真正實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。
4 結(jié)語(yǔ)
伴隨建筑施工項(xiàng)目規(guī)模的日益擴(kuò)充,各工種交叉應(yīng)用的日漸復(fù)雜,建筑項(xiàng)目施工技術(shù)迫切需要與信息技術(shù)良好融合。因此我們只有明晰信息技術(shù)科學(xué)重要性、現(xiàn)實(shí)應(yīng)用狀況,在建筑施工技術(shù)管理中科學(xué)融入信息技術(shù),才能全面提升建筑工程施工管理效率、建設(shè)質(zhì)量,適應(yīng)新時(shí)期需求,令現(xiàn)代化的信息管理模式促進(jìn)建筑工程施工建設(shè)的全面發(fā)展與提升。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn) 識(shí)別與控制
一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的界定
企業(yè)合同管理本質(zhì)上屬于多環(huán)節(jié)、系統(tǒng)性的動(dòng)態(tài)管理過程，該過程涵蓋對(duì)交易相關(guān)方資信的核實(shí)、協(xié)商洽談、文本擬定、內(nèi)部審核審批、簽署、履約及監(jiān)督、合同歸檔和爭(zhēng)議解決等環(huán)節(jié)。合同管理規(guī)范化操作的意義在于，一方面能夠提升企業(yè)信譽(yù)、樹立企業(yè)良好的品牌和形象，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)和競(jìng)爭(zhēng)能力；另一方面，從合規(guī)業(yè)務(wù)角度上講，可使企業(yè)在合同履行的全過程中規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，最大程度上維護(hù)自身的合法權(quán)益。
本文研究所圍繞的合同管理風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在合同管理中，因履約當(dāng)事人具體行為或履行環(huán)境與條件發(fā)生變化所形成的其與合同管理事先預(yù)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)發(fā)生不一致的可能性，這種可能性包括對(duì)企業(yè)帶來?yè)p失或者收益。在此基礎(chǔ)之上，合同法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)被界定為合同準(zhǔn)備、成立生效、履行、變更、爭(zhēng)議解決及救濟(jì)過程中，企業(yè)因合同法律規(guī)范之規(guī)定或雙方之約定所導(dǎo)致權(quán)益受損的可能性。
二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的范圍與識(shí)別
（一） 合同管理風(fēng)險(xiǎn)的范圍與識(shí)別
1.合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)
合同管理制度本身是否合規(guī)、合法，是否有對(duì)應(yīng)的流程相匹配，是關(guān)乎到一個(gè)企業(yè)的行為能否全面遵守法律法規(guī)及行業(yè)準(zhǔn)則的決定性因素。企業(yè)需要在法律框架下制定符合自身需要的合同管理制度以規(guī)范合同管理行為。該風(fēng)險(xiǎn)直接表現(xiàn)為未經(jīng)充分論證及調(diào)研或?qū)ζ髽I(yè)規(guī)章制度制定、修訂、廢止均未履行法定審批程序極易導(dǎo)致內(nèi)容違法及制度沖突。
2.合同管理程序風(fēng)險(xiǎn)
程序事項(xiàng)是實(shí)現(xiàn)實(shí)體制度的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證其規(guī)范性及可操作性，否則程序上的缺漏也極易導(dǎo)致合同管理上的法律風(fēng)險(xiǎn)。故確定具體承辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、監(jiān)督審查、登記備案等內(nèi)容均應(yīng)被納入到程序性規(guī)范的事項(xiàng)中來。
（二）合同法律風(fēng)險(xiǎn)的范圍與識(shí)別
1.合同訂立法律風(fēng)險(xiǎn)
（1）合同主體
合同訂立的相對(duì)方應(yīng)為享有民事主體資格的自然人、法人或其他組織等，若與無(wú)法律意義上的對(duì)象簽訂合同即為無(wú)效，雙方權(quán)利義務(wù)也就無(wú)法確定，這將會(huì)對(duì)企業(yè)構(gòu)成嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要對(duì)合同相對(duì)方作如下重點(diǎn)考察：簽約對(duì)方為自然人時(shí)，法律要求必須是完全民事行為能力人，故應(yīng)要求其提供身份及其他相關(guān)信息；當(dāng)為法人時(shí)，應(yīng)當(dāng)考察對(duì)方是否具備主體資格（包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)證明等），若存在具體承辦人，應(yīng)當(dāng)核實(shí)其是否獲取委托人的授權(quán)；企業(yè)還需就對(duì)方的資信狀況加以重點(diǎn)考察。
（2）合同條款
合同文本約定是確定雙方權(quán)利義務(wù)的直接根據(jù)，盡管于合同訂立過程中已按雙方意思表示對(duì)相關(guān)條款做到基本的約定，但鑒于現(xiàn)實(shí)情況復(fù)雜多變或雙方對(duì)條文理解不一、乃至對(duì)合同法律規(guī)范的把握不夠等情況，均可導(dǎo)致合同履行發(fā)生爭(zhēng)議。例如，違約責(zé)任約定過于簡(jiǎn)單，或者直接約定按合同法第107條以及其他規(guī)定處理，如此一來，本應(yīng)屬于雙方爭(zhēng)議解決重要依據(jù)的違約條款，但缺乏細(xì)致有效的約定（違約金的大小、違約責(zé)任具體情形等），將會(huì)導(dǎo)致對(duì)合同違約與損害的舉證困難，部分違約責(zé)任難以確定、合同解除權(quán)難以行使等諸多風(fēng)險(xiǎn)。故企業(yè)應(yīng)對(duì)合同各項(xiàng)條款逐一進(jìn)行把握，強(qiáng)化對(duì)條款的法律審核，力求合同內(nèi)容合法準(zhǔn)確。
2.合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)
（1）合同不履行（履行不適當(dāng)）的法律風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)履約狀態(tài)的分類，違約行為可分為合同履行不適當(dāng)及合同不履行，合同不履行又可分為拒不履行及履行不能。首先，履行不能的原因是多樣的，如受國(guó)家政策影響、標(biāo)的物滅失等不可歸于債務(wù)人的事由。法律規(guī)制合同履行不能的途徑有多種，可采用中止履行、行使不安抗辯權(quán)、解除合同、追究違約責(zé)任等。其次，拒不履行為合同一方有履約能力但無(wú)理由拒絕履行合同。但這一概念并不完全等同于合同的違約（抗辯權(quán)的具體行使本質(zhì)上也屬于合同的不履行）。實(shí)踐中存在部分法人或自然人主觀上存在主觀過錯(cuò)，借故不履行合同，這就要求守約方對(duì)履約的情況具體分析判斷。對(duì)于拒不履行的法律風(fēng)險(xiǎn)控制，可用催告、抗辯、解除合同及追究違約責(zé)任等方式進(jìn)行處理。再次，合同履行不適當(dāng)?shù)木唧w法律風(fēng)險(xiǎn)可類型化為合同的部分履行、提前履行、遲延履行、加害履行等。對(duì)于瑕疵履行的風(fēng)險(xiǎn)控制，采用的方式依舊首先考慮盡可能按約定履行合同、實(shí)現(xiàn)合同目的，如需提前或延遲履行或僅履行部分，雙方應(yīng)就合同條款再行溝通，以合同變更的方式為之，否則守約方應(yīng)按合同約定向違約方主張相應(yīng)的違約責(zé)任。對(duì)于加害履行，債務(wù)人的履行有瑕且因其瑕庇而致債權(quán)人受到履行利益以外的損害的情形。鑒于該違約行為的損害范圍已經(jīng)超出了雙方約定本身，產(chǎn)生違約與侵權(quán)的請(qǐng)求權(quán)競(jìng)合的情況，其風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)重點(diǎn)考慮合同以外的間接損失，以實(shí)現(xiàn)合同法損害填補(bǔ)的基本目的。
（2）合同變更的法律風(fēng)險(xiǎn)
合同變更的具體因素有很多，一般而言，合同變更只需雙方意思表示一致即可，法律上若存在特殊規(guī)定則應(yīng)優(yōu)先適用。首先，合同主體變更意味著權(quán)利義務(wù)由第三人概括承受，而缺乏對(duì)第三人履約能力以及資質(zhì)的考察，對(duì)己方而言存在未知的風(fēng)險(xiǎn)。特別是，按照合同法的規(guī)則，債權(quán)轉(zhuǎn)讓僅需通知債務(wù)人而無(wú)需征得債務(wù)人同意，債權(quán)受讓方對(duì)債務(wù)人來說就存在一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。其次，對(duì)于某些在履行過程中的合同，因其他原因?qū)е侣募s變化，合同文本中事項(xiàng)的草擬無(wú)法涵蓋合同履行的全部可能性，鑒于履約的條件已有改變，再按原有合同約定履行已無(wú)實(shí)際意義，根據(jù)實(shí)際情況發(fā)生的合同變更，對(duì)雙方當(dāng)事人來說往往意味著風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。對(duì)合同變更風(fēng)險(xiǎn)的控制，需具體分析變更的事由和條件，在繼續(xù)審查合同主體資質(zhì)的基礎(chǔ)上，對(duì)確需變更的合同及時(shí)以書面形式將變更的各類文本（函件或通知書）等證據(jù)確定下來，有法律法規(guī)規(guī)定變更合同須辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，依其規(guī)定。
三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的控制路徑
（一）不斷完善企業(yè)合同管理制度
本文認(rèn)為，在企業(yè)現(xiàn)有的管理模式下，可以考慮成立合同相關(guān)人員（管理、法律、財(cái)務(wù)等）參與的企業(yè)“法律風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)”，該機(jī)構(gòu)在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌解決法律風(fēng)險(xiǎn)重大問題的作用，統(tǒng)一決策法律風(fēng)險(xiǎn)重大事務(wù)，并制定及監(jiān)督實(shí)施企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)，亦有必要完善合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控程序，該程序設(shè)計(jì)應(yīng)主要把握三個(gè)階段。階段一的工作是對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析并制定風(fēng)險(xiǎn)控制方案：階段二應(yīng)根據(jù)實(shí)際環(huán)境具體落實(shí)該法律風(fēng)險(xiǎn)控制方案；階段三的工作即為事后評(píng)估方案的實(shí)際效果，以評(píng)估結(jié)果作為風(fēng)險(xiǎn)防控制度調(diào)整的參考依據(jù)。
（二）實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)合同的事務(wù)性管理向戰(zhàn)略性管理轉(zhuǎn)變
由事務(wù)性、操作性的管理層面漸進(jìn)至戰(zhàn)略性、規(guī)劃性管理層面是合同管理的發(fā)展趨勢(shì)。合同風(fēng)險(xiǎn)的戰(zhàn)略性管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是在明確合同經(jīng)濟(jì)價(jià)值的基礎(chǔ)之上，根據(jù)合同的信息來提高企業(yè)內(nèi)部的法律風(fēng)險(xiǎn)控制力。事務(wù)性管理的普遍操作方式是按獨(dú)立的個(gè)體對(duì)合同進(jìn)行管理，解決的是每個(gè)獨(dú)立合同項(xiàng)下的法律問題。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的載體，單一合同包括的信息是有限的，但一定期限內(nèi)企業(yè)所有的合同所蘊(yùn)含的如經(jīng)營(yíng)管理信息、財(cái)務(wù)信息、市場(chǎng)信息是海量的，戰(zhàn)略性管理通過對(duì)所有合同有用的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析以實(shí)現(xiàn)指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及戰(zhàn)略決策的重要作用。
（三）推進(jìn)對(duì)合同的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理
合同管理的發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)為信息化和標(biāo)準(zhǔn)化，這也是化解合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑之一。對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的所有數(shù)據(jù)以信息來固化，并通過技術(shù)的手段將管理方式、經(jīng)驗(yàn)、流程在公司內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一處理。其目標(biāo)除在于要將大量的紙質(zhì)資料電子化，以固化流程方式解決合同管理的問題，更在于對(duì)合同中的數(shù)據(jù)信息實(shí)施市場(chǎng)化信息統(tǒng)計(jì)分析，用合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的方式為企業(yè)提供一個(gè)客觀評(píng)價(jià)合同管理的指引。
參考文獻(xiàn)：
[1]范彥彥.合同管理與合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避[M].中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社，2011.
時(shí)光如流星一般在我們的指間匆匆劃過，一轉(zhuǎn)眼我們的學(xué)習(xí)生活又將要接近尾聲了。下面是小編為大家整理的關(guān)于大學(xué)生個(gè)人優(yōu)秀總結(jié)范文，希望對(duì)你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
大學(xué)生個(gè)人優(yōu)秀總結(jié)范文1電子工藝實(shí)習(xí)是一門技術(shù)性很強(qiáng)的技術(shù)基礎(chǔ)課，也是我們理工科進(jìn)行工程訓(xùn)練，學(xué)習(xí)工藝知識(shí)，提高綜合素質(zhì)的重要實(shí)踐環(huán)節(jié)。從第2周到第5周每周周二午時(shí)四個(gè)小時(shí)來進(jìn)行這次實(shí)習(xí)。
實(shí)習(xí)任務(wù)是制作一臺(tái)萬(wàn)用表，剛開始時(shí)我并不清楚電子工藝實(shí)習(xí)到底要做些什么，以為像以前的金工實(shí)習(xí)那樣這做做那做做。之后得知是自我做一個(gè)萬(wàn)用表，并且做好的作品能夠帶回去。聽起來真的很搞笑，做起來就應(yīng)也挺好玩的吧!就這樣，我抱著極大的興趣和玩的心態(tài)開始這次的實(shí)習(xí)旅途。
實(shí)習(xí)第一天也就是第二周，透過看錄像中電子工藝實(shí)習(xí)的范圍與技術(shù)，還有錄像中教師的技藝讓我艷羨不已，這個(gè)午時(shí)，我對(duì)電子工藝實(shí)習(xí)有了初步的認(rèn)識(shí)，對(duì)電路板，電路元件有了必須的認(rèn)識(shí)，對(duì)我接下類的三周的實(shí)際操作給予了必須的指導(dǎo)。
第3周也并不是學(xué)制作，而是做一些基本工的練習(xí)，練習(xí)如何用電烙鐵去焊接電阻，導(dǎo)線。電烙鐵對(duì)我來說很陌生，所以我很認(rèn)真地對(duì)待這練習(xí)的機(jī)會(huì)。
我再說說焊接的過程。先將準(zhǔn)備好的元件插入印刷電路板規(guī)定好的位置上，待電烙鐵加熱后用烙鐵頭的刃口上些適量的焊錫，上的焊錫多少要根據(jù)焊點(diǎn)的大小來決定。
焊接時(shí)，要將烙鐵頭的刃口接觸焊點(diǎn)與元件引線，根據(jù)焊點(diǎn)的形狀作必須的移動(dòng)，使流動(dòng)的焊錫布滿焊點(diǎn)并滲入被焊物的縫隙，接觸時(shí)間大約在3—5秒左右，然后拿開電烙鐵。拿開電烙鐵的時(shí)間，方向和速度，決定了焊接的質(zhì)量與外觀的正確的方法是，在將要離開焊點(diǎn)時(shí)，快速的將電烙鐵往回帶一下，后迅速離開焊點(diǎn)，這樣焊出的焊點(diǎn)既光亮，圓滑，又不出毛刺。
在焊接時(shí)，焊接時(shí)間不要太長(zhǎng)，免得把元件燙壞，但亦不要太短，造成假焊或虛焊。焊接結(jié)束后，用鑷子夾住被焊元件適當(dāng)用力拔一下，檢查元件是否被焊牢。如果發(fā)現(xiàn)有松動(dòng)現(xiàn)象，就要重新進(jìn)行焊接。
焊接看起來很簡(jiǎn)單但其中有很多技巧要講究的，比如說用偏口鉗掐導(dǎo)線的力度、焊錫絲的量和在焊的過程中時(shí)間都要把握準(zhǔn)才行，多了少了都不行!我覺得最難的就是托焊了，總是把握不好焊錫絲的量和電烙鐵托的時(shí)間。心想還好是練習(xí)，要不不明白要焊壞多少個(gè)原件呢。
第四，五周，我們開始了我們最終的萬(wàn)用表的焊接，想到平時(shí)在物理實(shí)驗(yàn)室里用的萬(wàn)用表此刻能夠經(jīng)自我的手焊接出來，心中難免有些許激動(dòng)。
大學(xué)生個(gè)人優(yōu)秀總結(jié)范文2經(jīng)過實(shí)訓(xùn)中心教師的課堂講解與企業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)，使我加深了對(duì)自我專業(yè)的認(rèn)識(shí)。從而確定自我以后的努力方向。要想在短暫的實(shí)訓(xùn)時(shí)間內(nèi)，盡可能多的學(xué)到東西，就需要我們跟教師或同學(xué)進(jìn)行很好的溝通，加深彼此的了解。僅有我們跟教師多溝通，讓教師更了解我們，才能跟真切的對(duì)我們進(jìn)行培訓(xùn)工作。由此，班級(jí)的文化“共享”就在生活中慢慢構(gòu)成了。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行!”在這短短的時(shí)間里，讓我深深的感覺到自我在實(shí)際應(yīng)用中所學(xué)專業(yè)知識(shí)的匱乏。讓我真真領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”這句話的涵義。而教師在專業(yè)認(rèn)識(shí)周中所講的，都是課本上沒有而對(duì)我們又十分實(shí)用的東西，這又給我們的實(shí)訓(xùn)增加了濃墨淡采的光輝。我懂得了實(shí)際生活中，專業(yè)知識(shí)是怎樣應(yīng)用與實(shí)踐的。在這些過程中，我不僅僅明白了職業(yè)生涯所需具備的專業(yè)知識(shí)，并且讓我深深體會(huì)到一個(gè)團(tuán)隊(duì)中各成員合作的重要性，要善于團(tuán)隊(duì)合作，善于利用別人的智慧，這才是大智慧?？繂我坏牧α渴呛茈y完成一個(gè)大項(xiàng)目的，在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的時(shí)候，還要耐心聽取每個(gè)成員的意見，使我們的組合到達(dá)更加完美。
這次實(shí)訓(xùn)帶給我太多的感觸，它讓我明白工作上的辛苦，事業(yè)途中的艱辛。讓我明白了實(shí)際的工作并不像在學(xué)校學(xué)習(xí)那樣簡(jiǎn)便。
人非生而知之，雖然我此刻的知識(shí)結(jié)構(gòu)還很差，可是我明白要學(xué)的知識(shí)，一靠努力學(xué)習(xí)，二靠潛心實(shí)踐。沒有實(shí)踐，學(xué)習(xí)就是無(wú)源之水，無(wú)本之木。這次實(shí)訓(xùn)讓我在一瞬間長(zhǎng)大：我們不可能永遠(yuǎn)呆在象牙塔中，過著一種無(wú)憂無(wú)慮的生活，我們總是要走上社會(huì)的，而社會(huì)，就是要靠我們這些年輕的`一代來推動(dòng)。這就是我們不遠(yuǎn)千里來實(shí)訓(xùn)的心得和感受，而不久后的我，面臨是就業(yè)壓力，還是繼續(xù)深造，我想我都應(yīng)當(dāng)好好經(jīng)營(yíng)自我的時(shí)間，充實(shí)、完善自我，不要讓自我的人生留下任何空白!
實(shí)訓(xùn)中除了學(xué)到不少專業(yè)知識(shí)，也了解一些社會(huì)的現(xiàn)實(shí)性，包括人際交往，溝通方式及相關(guān)禮節(jié)方面的資料，對(duì)于團(tuán)隊(duì)開發(fā)來說，團(tuán)結(jié)一致使我深有體會(huì)。團(tuán)隊(duì)的合作注重溝通和信任，不能不屑于做小事，永遠(yuǎn)都要堅(jiān)持親和誠(chéng)信，把專業(yè)理論運(yùn)用到具體實(shí)踐中，不僅僅加深我對(duì)理論的掌握和運(yùn)用，還讓我擁有了一次又一次難忘的開發(fā)經(jīng)理，這是也是實(shí)訓(xùn)最大的收獲。
此刻我對(duì)“一個(gè)人最大的財(cái)富是他的人生經(jīng)歷和關(guān)系網(wǎng)絡(luò)”這句話十分的有感情，因?yàn)樗_實(shí)幫了我們不少。除此課本上的知識(shí)畢竟有限。經(jīng)過實(shí)訓(xùn)，我班同學(xué)都有這樣一個(gè)感覺，課本上的理論知識(shí)與實(shí)際工作有很大差距，僅有知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，專業(yè)技能急需提高。從最初的笨手笨腳，到此刻能夠熟練的按照流程開發(fā)軟件，這都與我班每個(gè)人的努力是分不開的。十個(gè)月的實(shí)訓(xùn)，教會(huì)了我們很多東西，同時(shí)也鍛煉了大家踏實(shí)、穩(wěn)重的本事，每個(gè)人都很珍惜這來之不易的實(shí)訓(xùn)機(jī)會(huì)。
在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)和不一樣的人打交道，然而他們的態(tài)度是不可恭維的，你會(huì)感覺到他的不耐煩以及他的高傲，所以這就需要學(xué)會(huì)溝通的方式及說話技巧，學(xué)會(huì)靈活應(yīng)對(duì)。經(jīng)過這十個(gè)月的實(shí)訓(xùn)，我班同學(xué)都收獲頗豐，總體來說對(duì)這次實(shí)訓(xùn)還是很滿意的。盡管實(shí)訓(xùn)很累，每一天早出晚歸。但真的很感激學(xué)校能夠供給我們這樣好的實(shí)訓(xùn)機(jī)會(huì)，以及東軟給予我們的實(shí)訓(xùn)平臺(tái)。我們深刻的了解到，僅有經(jīng)歷過，才明白其中的滋味。對(duì)于我而言，喜歡體驗(yàn)生活，能夠說經(jīng)過這次實(shí)訓(xùn)，真真切切的讓我了解了什么是軟件開發(fā)，什么是軟件工程，讓我對(duì)于軟件最初的觀點(diǎn)也有了本質(zhì)性的改變!程序員不僅僅是一份職業(yè)，更是一份細(xì)心+一份耐心+一份職責(zé)心=人生價(jià)值的詮釋。即將走向工作崗位的我們更要不斷加強(qiáng)自我的專業(yè)技能，社會(huì)不會(huì)要一個(gè)一無(wú)是處的人，所以我們要更多更快的從一個(gè)學(xué)校人向社會(huì)人轉(zhuǎn)變。為此我們將會(huì)在以后的日子里繼續(xù)努力，不斷激勵(lì)經(jīng)驗(yàn)，不斷磨礪自我，早日走向工作崗位。
大學(xué)生個(gè)人優(yōu)秀總結(jié)范文3時(shí)光飛逝，日月如梭，轉(zhuǎn)眼間大學(xué)生活即將過完，而這次實(shí)習(xí)就是我們學(xué)校生活與社會(huì)生活的一個(gè)良好的過度。
20--年1月25日，我進(jìn)入---公司行政管理部實(shí)習(xí)，擔(dān)任行政助理一職。行政助理工作是處理辦公室各種事情的一個(gè)崗位，主要負(fù)責(zé)管理好辦公室內(nèi)的各方面有序的進(jìn)行，所以工作非常繁雜。主要有以下幾個(gè)方面：
1、材料收集
在行政部工作，少不了與文字打交道，因?yàn)楣ぷ鞯男枰且鸭恍┵Y料，有時(shí)候是自己部門的工作，有時(shí)會(huì)協(xié)助其他部門，以便下一步工作的開展。
在我實(shí)習(xí)期間，公司決定制作一些宣傳冊(cè)和宣傳欄，在選擇制作單位時(shí)，就需要關(guān)于制作單位第一手的資料，比較它們的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)，為最后的決策作參考。為了更客觀的了解制作單位的情況，我在網(wǎng)上搜集完資料后，又進(jìn)行了實(shí)地的考察，對(duì)確定好的幾個(gè)因素進(jìn)行了詳細(xì)的了解，確保資料的準(zhǔn)確。
2、檔案管理
人事部招聘工作完成后，通過面試的人員，會(huì)經(jīng)過短時(shí)間的培訓(xùn)，最后會(huì)辦理入職手續(xù)，這些工作都是有作為行政人員的工作，把他們的個(gè)人資料，分檔管理。除了人事檔案需要管理，還有許多重要文件需要管理。公司要不斷的拓展業(yè)務(wù)及開展新的項(xiàng)目，開展工作的過程中就會(huì)與其他公司和個(gè)人產(chǎn)生法律關(guān)系，這樣就會(huì)有很多合同的簽訂和合同的管理工作，最后把這些合同歸檔入案。
3、會(huì)議記錄
公司規(guī)定每星期都要開展一次會(huì)議，其會(huì)議主要是安排本周的工作及總結(jié)上周在工作中出現(xiàn)的問題和解決方案。除了定期的例會(huì)，在實(shí)習(xí)期間，又召開了許多日常會(huì)議。經(jīng)理與各部門負(fù)責(zé)人的會(huì)議，各部門會(huì)議，有全體員工參加的安全動(dòng)員大會(huì)等等。在會(huì)議中作為行政?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇奈頤薔透涸鵂鍬頰獯位嵋櫚哪諶藎嵋榻崾笳沓砂副荊岸┤氬帷W魑迪吧?，因为刚开始业伟d皇嗆蓯熗罰嵋榧鍬加質(zhì)嗆苤匾奈牡擔(dān)暈頤侵荒蘢鲆恍ㄖ墓ぷ鰲8湛跡姓康墓ぷ魅嗽被嵐殉醺甯頤牽頤歉涸鸚6?，有的时候会整整一蠑伨E甲?a href='//xuexila.com/diannao/' target='_blank'>電腦前，為的就是零失誤。慢慢熟練后，校對(duì)的會(huì)議記錄也多了起來，錯(cuò)誤也越來越少。整理會(huì)議記錄，是行政人員的主要工作，也是必須掌握的工作之一。
4、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排
組織籌辦會(huì)議是每一個(gè)單位的行政人員不可或缺的工作內(nèi)容，在匯晶電腦城擔(dān)任行政助理期間，公司召開過許多次會(huì)議，所以我多次參與相關(guān)工作。開會(huì)之前，要通知參加會(huì)議的人員，確保所有與會(huì)人員對(duì)開會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)是知曉的。然后開始布置會(huì)場(chǎng)，會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)將空調(diào)打開以確保會(huì)場(chǎng)溫度不能太低并檢查會(huì)場(chǎng)布置情況。會(huì)議開始后還要安排人員進(jìn)行倒水工作。給參會(huì)人員倒水，看起來簡(jiǎn)單，實(shí)則里面的學(xué)問很深。倒水應(yīng)該從最中間的領(lǐng)導(dǎo)也就是經(jīng)理開始，水倒杯的七分滿，動(dòng)作要輕，不能因?yàn)樽约簞?dòng)作太大而打亂與會(huì)人員的思路。不倒時(shí)應(yīng)該站在門口并隨時(shí)觀看與會(huì)人員的紙杯。會(huì)議結(jié)束后就開始打掃清理會(huì)場(chǎng)，剩余的會(huì)議用品，比如說天氣不是很冷的時(shí)候會(huì)用礦泉水，應(yīng)該整理并清點(diǎn)數(shù)量，這些工作都需要認(rèn)真細(xì)致的做。
5、接聽來電
接聽來電是一項(xiàng)很重要的工作。接電話主要是為了記錄下來電者的訴求和需要，我們就要將其整理然后轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。說起來簡(jiǎn)單，其實(shí)做起來卻并不容易。對(duì)關(guān)鍵的內(nèi)容要準(zhǔn)確的記錄，因?yàn)槲覀儾豢赡茉诳蛻魭斓綦娫捄笤俅蚧厝ブ匦略儐栔暗恼勗拑?nèi)容?？简?yàn)著很多素質(zhì)。
6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
每天到公司的第一件事就是做信件的收取工作，其他部門的快遞也都是由我們行政部負(fù)責(zé)收取。實(shí)習(xí)期間我就給財(cái)務(wù)部的同事取過快遞，也協(xié)助行政部寄發(fā)過快遞。不僅僅如此，還涉及了許多打印、傳真的工作。
工作中的不足
經(jīng)過這一個(gè)多月的實(shí)習(xí)，我學(xué)到了很多也成長(zhǎng)了很多，但也有一些不足需要我在以后的實(shí)習(xí)和工作過程中需要改進(jìn)：
1、不夠細(xì)心，在工作中不夠謹(jǐn)慎。
行政部的工作雖然難度不大，但是卻非常繁雜，這就要求每一個(gè)行政人員必須細(xì)心，細(xì)心是必要的素質(zhì)。在這方面，我做的還不夠好，總是會(huì)犯一些不必要的錯(cuò)誤。
2、缺乏實(shí)際運(yùn)用專業(yè)知識(shí)的能力，由于平時(shí)很少活用過去所學(xué)的專業(yè)知識(shí)，在進(jìn)入實(shí)際的企業(yè)只會(huì)，面對(duì)實(shí)際的問題，顯得手忙腳亂，不知道該如何下手，不知道該怎樣系統(tǒng)化的與學(xué)到的知識(shí)聯(lián)系起來，只能盲目的去探索。
3、吃苦耐勞的能力有待提高，學(xué)校的生活相對(duì)來說是比較悠閑的，進(jìn)入企業(yè)之后繁雜的工作，額定的工作的時(shí)間，讓自己很難適應(yīng)，會(huì)感到很累。
實(shí)習(xí)收獲與體會(huì)
在電腦城實(shí)習(xí)的這段時(shí)間，對(duì)我個(gè)人而言受益匪淺，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、對(duì)大型商場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)模式有了較深入的了解。
匯晶電腦城是通過租賃商鋪來獲得盈利，而公司對(duì)所有商戶提供物流管理，以確保商場(chǎng)規(guī)范有序的運(yùn)作。
2、對(duì)管理員的管理藝術(shù)有了較深入的思考。
管理歸根到底就是人與人之間的溝通交流!如何進(jìn)行有效的溝通與交流，這是管理員所面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問題!從電腦城的三位管理員師傅的身上，我獲得了很多這方面的知識(shí)!
3、對(duì)電腦城的宣傳策劃有了較深入的了解。
明白了宣傳策劃對(duì)于電腦城的銷售業(yè)績(jī)起著至關(guān)重要的作用。
4、對(duì)我個(gè)人的素質(zhì)也是一次難得的考驗(yàn)。
在實(shí)習(xí)的過程中，我認(rèn)識(shí)到了自己的許多不足和需要改進(jìn)的地方。認(rèn)識(shí)到了自己需要在進(jìn)入社會(huì)之前在自己身上不足的地方多下功夫。
5、對(duì)社會(huì)工作環(huán)境有了全面的認(rèn)識(shí)。
從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處的方式完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中，我們可能彷徨，迷茫，無(wú)法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng)，無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用，所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活，自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不好時(shí)，會(huì)有來自各方面的壓力，老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校，有同學(xué)老師的關(guān)心和支持，每日只是上上課，很輕松。一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng)，但是我從中學(xué)到了很多知識(shí)，關(guān)于做人，做事，做學(xué)問。
每個(gè)大學(xué)生在真正進(jìn)入社會(huì)之前都應(yīng)該擁有一段實(shí)習(xí)經(jīng)歷，它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，了解職場(chǎng)。讓我們學(xué)到了很多在課堂上、書本上根本就學(xué)不到的知識(shí)。在這個(gè)過程中，使我增長(zhǎng)了見識(shí)，同時(shí)也開拓了我的視野，也深深的體會(huì)到了競(jìng)爭(zhēng)的殘酷。通過這次實(shí)習(xí)，我意識(shí)到，不光要在實(shí)際操作中培養(yǎng)我們的工作素養(yǎng)，鍛煉自己的工作能力，提高自己的工作智商。同時(shí)也要與自己的工作伙伴建立良好的情感，提高自己的工作情商。這一點(diǎn)真的很重要，沒有任何一個(gè)人可以脫離工作伙伴而單獨(dú)的把工作完成好。任何時(shí)候都不要忽略人的因素。一個(gè)多月的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝，但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務(wù)技能的提高，更多是一種精神的同化和感召。實(shí)習(xí)的結(jié)束同時(shí)又是一個(gè)新的開始，在新的起點(diǎn)上，我將重新審視自己，不斷提高自己的能力，重視充實(shí)自己薄弱的地方，為真正踏入社會(huì)做好充分的準(zhǔn)備。
大學(xué)生個(gè)人優(yōu)秀總結(jié)范文4在我跨入學(xué)校大門的時(shí)候。到現(xiàn)在已經(jīng)要離開學(xué)校，時(shí)間飛逝，轉(zhuǎn)眼就要畢業(yè)，大學(xué)生畢業(yè)小結(jié)。現(xiàn)在著手寫畢業(yè)小結(jié)，感慨萬(wàn)千!
這3年，我不斷注意提高自身修養(yǎng)，在各方面以一名學(xué)生的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，審視自己。努力作為我學(xué)習(xí)、工作和生活的一種志向，作為自己實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值取向與理想信念的目標(biāo)，是一項(xiàng)無(wú)比神圣而光榮的事。
我注意從平時(shí)做起，從小事做起，不怕苦不怕累，腳踏實(shí)地，認(rèn)真工作，經(jīng)常向老師和同學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、交流心得，認(rèn)真關(guān)心國(guó)家大事，在日常生活中處處以一名學(xué)生的標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己和激勵(lì)自己。
我決心在今后的工作和學(xué)習(xí)中，注意克服自己的缺點(diǎn)和不足，爭(zhēng)取在思想、工作、學(xué)習(xí)等方面有更大的進(jìn)步。正確地看待自己的長(zhǎng)與短、得與失、名與利。
一個(gè)人的一生，每一步都要自己去走，人生需要自己去探索，不是靠父母;人生必須做出無(wú)數(shù)次選擇，每次決定都會(huì)給我?guī)硪环菔斋@、一種尊嚴(yán)，使我懂得去愛惜這段過程，愛惜自己的人生。
面對(duì)二十一世紀(jì)這個(gè)信息知識(shí)爆炸的時(shí)代，面對(duì)知識(shí)就是力量，科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的科學(xué)論斷，我認(rèn)為離開了知識(shí)將是一個(gè)一無(wú)是處的廢人。以資本為最重要生產(chǎn)力的資本家的時(shí)代將要過去，以知識(shí)為特征的知本家的時(shí)代即將到來。而大專時(shí)代是學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)的黃金時(shí)代，我應(yīng)該抓住這個(gè)有利的時(shí)機(jī)和機(jī)遇，用知識(shí)來武裝徹底自己的頭腦，知識(shí)是無(wú)價(jià)的寶藏。
在以后的工作的時(shí)間里，我會(huì)很好地運(yùn)用了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)，去學(xué)到很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用的待人處事之道，闊大了知識(shí)面，豐富了社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷。
十分感謝老師們這些年來的培養(yǎng)給我的指導(dǎo)，讓我對(duì)社會(huì)、對(duì)工作、對(duì)學(xué)習(xí)都有了更深一步的理解和認(rèn)識(shí)，讓我在即將結(jié)束的大專生活中留下了美好的一頁(yè)。謝謝!我也要對(duì)班主任說一聲謝謝，感謝他們對(duì)我的栽培我要對(duì)同學(xué)說一聲謝謝 感謝這些年來對(duì)我的照顧!
這三年中經(jīng)歷的每一天，都已在我心中留下了永久的印記，因?yàn)檫@些印記見證我的成長(zhǎng)。三年的鍛煉，給我僅是初步的經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)于面對(duì)未來，邁向社會(huì)的我們來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此，面對(duì)過去，我無(wú)怨無(wú)悔，來到這里是一種明智的選擇;面對(duì)現(xiàn)在，我努力拼搏;面對(duì)將來，我期待更多的挑戰(zhàn)。戰(zhàn)勝困難，抓住每一個(gè)機(jī)遇，相信自己一定會(huì)演繹出精彩的一幕。
大學(xué)生個(gè)人優(yōu)秀總結(jié)范文5一年的時(shí)間，匆匆流逝。大學(xué)三年，恍若隔世。不知不覺中我做了3年的學(xué)生工作，都沒有逃開宣傳。一步步，艱辛，卻快樂、堅(jiān)實(shí)的。每一年，在那里，獲得了不多不少的友情和或多或少的本領(lǐng)。我很慶幸，在我學(xué)習(xí)成績(jī)不如意，專業(yè)知識(shí)不扎實(shí)的情況下，我畢竟可以留下點(diǎn)成績(jī)來說事的，也僅此而已。
大三這一年，我恬為學(xué)生會(huì)學(xué)研、實(shí)踐、宣傳、心理中心副主席，并帶隊(duì)宣傳小組。我很慶幸，手下有那么一些人，在各方面都做的很好。中心一直井井有條，沒有出現(xiàn)大亂子。而且在學(xué)院大活動(dòng)的情況下，我們學(xué)生會(huì)整體很團(tuán)結(jié)。我們擁有同一個(gè)目標(biāo)，同一個(gè)希望。我們把我們的運(yùn)動(dòng)會(huì)開展的如火如荼，我們把我們的團(tuán)支部風(fēng)采大賽開展的精彩紛呈，我們把我們的電腦節(jié)開展的壯麗繽紛。那些回憶，都只是我們的。那些成功，以及背后付出的努力和汗水，別人知道不知道的，都是只屬于我們自己的。
整整一年的總結(jié)。我不知道該從何說起。暑期社會(huì)實(shí)踐的忙碌，我或多或少，跟三個(gè)實(shí)踐團(tuán)隊(duì)都有一些聯(lián)系。我慢慢的看著我們的干部成長(zhǎng)起來，慢慢的`從什么都不懂，開始變的干練，精細(xì)，沉穩(wěn)。當(dāng)然，我們的歡笑，也留在了那年夏天。干部們的友誼從那年夏天開始，也為之后一學(xué)年的工作開展，互相聯(lián)系打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
記憶中，新學(xué)期回來后，忙碌的工作是從迎新開始的。迎接著我們大一可愛的學(xué)弟學(xué)妹們，搬行李，幫他們帶去報(bào)名，下寢室慰問。我們的干事，全是在那些可愛的新生們里挑選出來的。他們的勤勤懇懇，踏踏實(shí)實(shí)，感動(dòng)著我，也證明著自己。
運(yùn)動(dòng)會(huì)的那段時(shí)間。我們個(gè)個(gè)努力，時(shí)時(shí)準(zhǔn)備著。主席團(tuán)的我們，每天早上6點(diǎn)不到起來，匆匆忙忙的從東院撲騰到本部，就為了陪我們的大一練廣播操。晚上，在圖書館下的那片空地上，還是能看到我們的身影。日夜操練的勞累。我們信心滿滿的迎接我們的運(yùn)動(dòng)會(huì)，卻受到最大的打擊。我并不知道我們的廣播操為什么是最后一名。在主席臺(tái)上看著大一新生，整齊一致，精神飽滿。我們沒有理由拿最后一名。而我們最后一名的原因，我想我再也不會(huì)知道，不過我依舊為我們自己驕傲。畢竟，我們努力過，奮斗過，比誰(shuí)都辛苦，比誰(shuí)都堅(jiān)強(qiáng)。運(yùn)動(dòng)會(huì)剩下的，卻全都是我們的驕傲。宣傳小組擁有一群可愛的人，忙碌的身影和不停的筆，鑄就了我們宣傳的成功。滿分的高分，在運(yùn)動(dòng)會(huì)上信息與工程學(xué)院的宣傳分拿到第二。而整一個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)，我們的運(yùn)動(dòng)員，我們學(xué)院的觀眾，一起加油努力。第一次，創(chuàng)下了輝煌，拿到了第一。當(dāng)金燦燦的獎(jiǎng)狀被我們拿在手里，映著夕陽(yáng)，格外的美。
下學(xué)期的團(tuán)支部風(fēng)采大賽，出乎我們的預(yù)料的精彩。人才輩出的讓我吃驚。小品舞蹈歌曲武術(shù)書法，所有的表演節(jié)目，翻陳出新。吸引人的眼球。這給了我們一個(gè)契機(jī)，通過申請(qǐng)，我們終于把決賽的地點(diǎn)定在了夢(mèng)想劇場(chǎng)。我知道，我們每個(gè)人都很緊張這次活動(dòng)。第一次在夢(mèng)想劇場(chǎng)辦活動(dòng)，激動(dòng)，緊張，并且需要小心謹(jǐn)慎。各個(gè)班級(jí)都在排練活動(dòng)。而我們，也在辛勤忙碌著。夢(mèng)想劇場(chǎng)的幕布，是我們幾個(gè)辛辛苦苦花了3天和一個(gè)上午趕出來的。我整整的跪了三天，除去上課和吃飯，每天從8點(diǎn)跪到9點(diǎn)多，回到寢室，也關(guān)門被鎖在外面了。最后一天，海報(bào)上貼的滿滿的甜甜圈。卻在表演了兩個(gè)節(jié)目后飛飛揚(yáng)揚(yáng)的掉落?！靶畔⑴c工程學(xué)院、求真學(xué)院信息與工程系”幾個(gè)字也從尾掉到了頭。當(dāng)撕下那一行字的時(shí)候，有誰(shuí)能懂得我們的心，當(dāng)胡哲平深深鞠躬的那一刻，鼻子酸酸的感覺又有誰(shuí)懂呢?落幕，曲終，人散。但是那幾夜跪出來的辛苦，卻是溫馨甜蜜的回憶。
電腦節(jié)的如期而至，讓我們所有人都忙碌起來了。各個(gè)系列活動(dòng)的子活動(dòng)不斷的籌劃，修改，整合，落實(shí)，每一個(gè)人盡心盡力的希望把他做到最好。這也許是我大學(xué)三年里見到的做的最好的一屆電腦節(jié)了。我們不斷的推陳出新，致力于把活動(dòng)辦精，成為我們學(xué)院品牌活動(dòng)。信息游園會(huì)的組織和開展，打響了電腦節(jié)的第一炮。而之后的系列活動(dòng)都取得了不俗的反響。到了閉幕式，我想我們這屆主席團(tuán)應(yīng)該算是很有獻(xiàn)身精神吧。電腦節(jié)閉幕式上我們的開場(chǎng)舞，不知道留下多少可笑的回憶。我們只是想在學(xué)生工作的最后，留下一點(diǎn)念想，如是而已。
換屆的進(jìn)行中，我們都退休了，告別我呆了三年的團(tuán)體，滿打滿算，1000多個(gè)日子。不得不服老，我們留下了不小的成績(jī)，但也就是成績(jī)而已，更大的輝煌，和我們的遺憾，都讓下一屆的學(xué)生會(huì)去創(chuàng)造，去彌補(bǔ)。
在這一年，我中心各部門都順利完成了日常工作，并協(xié)作承辦了幾項(xiàng)學(xué)院活動(dòng)。
學(xué)研部的工作比較繁瑣，卻是管理學(xué)院的學(xué)習(xí)科研、學(xué)科競(jìng)賽等學(xué)科類工作。在這學(xué)年推出的班級(jí)狀態(tài)數(shù)據(jù)表，以簡(jiǎn)單直觀的數(shù)據(jù)來展示各個(gè)班級(jí)的學(xué)習(xí)情況。每月統(tǒng)計(jì)的工作浩大艱苦。但是在學(xué)研部的努力下數(shù)據(jù)表在一個(gè)月之內(nèi)初步建立，日后完善。并每月及時(shí)更新。部長(zhǎng)及干事及時(shí)的下班級(jí)抽調(diào)班級(jí)缺曠課情況。在通知、組織科研項(xiàng)目，舉辦學(xué)科競(jìng)賽等方面也是做到了及時(shí)和準(zhǔn)確。
實(shí)踐部在整一學(xué)年中做到了實(shí)干，踏實(shí)。真正做到了“引領(lǐng)信息服務(wù)社會(huì)”。實(shí)踐部帶領(lǐng)志愿者下社區(qū)，走訪敬老院，并在學(xué)校積極組織策劃開展一系列服務(wù)活動(dòng)。并和我院特色結(jié)合，開展家電維修，贏得了學(xué)校學(xué)生和社區(qū)居民的支持。在學(xué)院各類活動(dòng)中，實(shí)踐部很好的負(fù)責(zé)了后勤工作，并開展了青年志愿者月和“3·5”學(xué)雷鋒日等系列活動(dòng)。
宣傳部經(jīng)過一年的努力，在學(xué)校學(xué)院各類網(wǎng)站均有發(fā)稿，學(xué)院各活動(dòng)的海報(bào)均由學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)。并在運(yùn)動(dòng)會(huì)中宣傳取得了滿分，列全校各學(xué)院第二名。在團(tuán)支部風(fēng)采大賽上，宣傳部及各部門花費(fèi)3天時(shí)間，完成了幕布的策劃，繪畫，拼裝，使得幕布變成活動(dòng)的一大亮點(diǎn)。