時(shí)間:2023-03-25 10:43:53
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(一)審計(jì)存儲(chǔ)云業(yè)務(wù)流程
審計(jì)存儲(chǔ)云是審計(jì)私有云的第一大內(nèi)容?,F(xiàn)在,大部分被審計(jì)單位都在實(shí)施信息化改造。因此,以數(shù)據(jù)為具體表現(xiàn)形式的審計(jì)信息無(wú)論從規(guī)模上還是質(zhì)量上都在不斷增強(qiáng),數(shù)據(jù)總量呈現(xiàn)出翻倍增長(zhǎng)的趨勢(shì)。因此,審計(jì)技術(shù)及方法如何適應(yīng)信息化及數(shù)據(jù)化的需要,使得大量審計(jì)數(shù)據(jù)得以有效規(guī)劃、采集、存儲(chǔ)就變得尤其重要。審計(jì)存儲(chǔ)云就是一種能夠有效解決國(guó)家審計(jì)署以及省、市、縣審計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)存儲(chǔ)問(wèn)題的云計(jì)算平臺(tái)。具體而言,各基層審計(jì)單位可將自有的多項(xiàng)審計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一交由省級(jí)云計(jì)算平臺(tái)管理,并由省級(jí)云計(jì)算存儲(chǔ)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商負(fù)責(zé)管理,各省級(jí)云計(jì)算存儲(chǔ)平臺(tái)再統(tǒng)一將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)交由國(guó)家審計(jì)數(shù)據(jù)中心。為此,國(guó)家審計(jì)數(shù)據(jù)中心和省級(jí)審計(jì)數(shù)據(jù)中心就形成了審計(jì)存儲(chǔ)云。各基層審計(jì)單位無(wú)需投資或者以低成本的投資就能通過(guò)審計(jì)存儲(chǔ)云獲取更多的云計(jì)算存儲(chǔ)服務(wù)。
(二)審計(jì)存儲(chǔ)云模式的優(yōu)勢(shì)
和以往的審計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式相比,審計(jì)存儲(chǔ)云的成本更低,效率更高,具體表現(xiàn)在以下幾大方面:
1.審計(jì)存儲(chǔ)云使得大量數(shù)據(jù)得以安全有效存儲(chǔ)。傳統(tǒng)模式下的審計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)往往采用單一一臺(tái)PC機(jī)或數(shù)據(jù)服務(wù)器的形式。服務(wù)器容量大小、數(shù)據(jù)操作人員的管理等都對(duì)存儲(chǔ)規(guī)模構(gòu)成了制約。然而,審計(jì)存儲(chǔ)云的出現(xiàn)改變了以往的不利態(tài)勢(shì)。現(xiàn)在,基層審計(jì)局和相關(guān)工作人員無(wú)需為服務(wù)器的容量、安全性和成本擔(dān)憂,這些問(wèn)題都被省級(jí)審計(jì)數(shù)據(jù)中心和國(guó)家審計(jì)數(shù)據(jù)中心等云端解決。云端將與審計(jì)工作相關(guān)的數(shù)據(jù)、法規(guī)政策文件、圖片、影像等統(tǒng)一管理,并適時(shí)更新,通過(guò)審計(jì)存儲(chǔ)云中的數(shù)據(jù)分析工具,將數(shù)據(jù)根據(jù)時(shí)間、地域和行業(yè)等多維度進(jìn)行切片分析、整理,形成審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄,向?qū)徲?jì)人員提供審計(jì)數(shù)據(jù)服務(wù),實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的安全、有效存儲(chǔ)和利用。
2.審計(jì)存儲(chǔ)云促使審計(jì)數(shù)據(jù)資源共享。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式下,基層單位數(shù)據(jù)存儲(chǔ)各自為政,審計(jì)數(shù)據(jù)集中在單一的服務(wù)器里,無(wú)論是規(guī)模還是質(zhì)量都受限較大,嚴(yán)重制約了審計(jì)數(shù)據(jù)的資源整合,使得審計(jì)工作效率大為降低,不利于審計(jì)工作的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。審計(jì)存儲(chǔ)云建立后,省級(jí)區(qū)域或全國(guó)性的審計(jì)數(shù)據(jù)全部集中到云端,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)無(wú)論是在規(guī)模上還是質(zhì)量上都得到大力優(yōu)化,此外數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施性能也較以往大為提升。審計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)、管理,審計(jì)數(shù)據(jù)資源可根據(jù)需要?jiǎng)討B(tài)擴(kuò)展和分配,避免了以往一些單位資源嚴(yán)重不足而一些單位資源大量閑置浪費(fèi)的問(wèn)題。
二、審計(jì)分析云在國(guó)家審計(jì)中的應(yīng)用
(一)審計(jì)分析云業(yè)務(wù)流程
審計(jì)存儲(chǔ)云建立之后,海量的數(shù)據(jù)必須要求極強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力,如果還是通過(guò)以往較為單一的模式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,顯然已經(jīng)不能滿足審計(jì)存儲(chǔ)云的要求。這就要求建立審計(jì)分析云。審計(jì)分析云的主要任務(wù)是為相關(guān)工作人員提供數(shù)據(jù)分析方面的服務(wù)。這些服務(wù)包括諸如常規(guī)性審計(jì)項(xiàng)目分析、臨時(shí)性審計(jì)分析等方面的服務(wù)。審計(jì)分析云的建立為審計(jì)工作人員帶來(lái)了極大的便利,具體而言,審計(jì)工作人員并不需要知曉相關(guān)技術(shù)方面的情況,只需提出審計(jì)分析要求,審計(jì)分析云就能及時(shí)有效地為工作人員提供數(shù)據(jù)模型、分析結(jié)果等等。審計(jì)分析云主要包括以下業(yè)務(wù)流程:首先,相關(guān)工作人員依據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,向?qū)徲?jì)分析云提出數(shù)據(jù)分析申請(qǐng)。其次,審計(jì)分析云根據(jù)相關(guān)目錄指引向?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)云提出數(shù)據(jù)分析要求。第三,審計(jì)數(shù)據(jù)云接收申請(qǐng)后,將數(shù)據(jù)云中已有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)系統(tǒng)分發(fā)到審計(jì)分析云的一體機(jī)中。(見圖2)
(二)審計(jì)分析云的優(yōu)勢(shì)
1.審計(jì)分析云可以開展大批量的數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù),極大的提升審計(jì)效率。審計(jì)分析云建成以后,由以往的單機(jī)數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)化為云計(jì)算下的海量數(shù)據(jù)分析,其效果無(wú)論在數(shù)量上還是在質(zhì)量方面都比以往大大提升。與此同時(shí),審計(jì)工作人員更加便捷,審計(jì)工作人員并不需要知曉相關(guān)技術(shù)方面的情況,只需提出審計(jì)分析要求,審計(jì)分析云就能及時(shí)有效地為工作人員提供數(shù)據(jù)模型、分析結(jié)果等等。
[摘要] 京珠高速公路管理處自20__年起對(duì)基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行離任審計(jì)制度以來(lái),認(rèn)真履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé),不斷推進(jìn)審計(jì)創(chuàng)新,充分發(fā)揮離任審計(jì)在規(guī)范管理、加強(qiáng)廉政建設(shè)、強(qiáng)化干部隊(duì)伍素質(zhì)等方面應(yīng)有的作用。本文結(jié)合京珠管理處基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)工作實(shí)際,認(rèn)真分析當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)工作中的問(wèn)題,并提出改進(jìn)的對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]基層單位 領(lǐng)導(dǎo)干部 離任審計(jì) 思考
領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革和政治體制改革的需要而產(chǎn)生、發(fā)展起來(lái)的一種審計(jì)制度。它是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部所負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的一種客觀公正的審計(jì)鑒證,是審計(jì)結(jié)果的人格化。
領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的一種形式,是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部任期屆滿,或者在任期內(nèi)提升、調(diào)任、免職、辭職等離任情況時(shí),對(duì)其任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行的審計(jì)。任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是指領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間對(duì)其所在單位財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合法性和效益性以及國(guó)有資產(chǎn)保值增值等有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)任。
一、開展領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)的意義
1、加強(qiáng)對(duì)基層領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督管理。嚴(yán)格管理干部,是形勢(shì)發(fā)展的客觀要求。通過(guò)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)機(jī)制,有利于加強(qiáng)干部監(jiān)督管理,為進(jìn)一步客觀、公正評(píng)價(jià)和使用干部提供了重要的依據(jù),符合官員選拔和任免制度,同時(shí)也拓寬了干部監(jiān)督、考核的渠道。
2、有利于調(diào)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)干部的積極性。將“科學(xué)決策、民主管理、依法理財(cái)、規(guī)范從政、勤政廉政”情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)范疇,把履行職責(zé)與工作績(jī)效作為評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn),從而調(diào)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)干部充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部科學(xué)決策、依法行政,提高管理經(jīng)濟(jì)與社會(huì)事務(wù)的能力。
3、規(guī)范內(nèi)部管理,促進(jìn)廉政建設(shè)。開展基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)的落腳點(diǎn)是查明領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有利于規(guī)范干部遵紀(jì)守法,從機(jī)制和源頭上防范和治理腐敗行為,對(duì)促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)起到了積極的作用。
4、客觀公正地鑒定前后任的責(zé)任。離任審計(jì)立足于領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益情況,使“家底”有據(jù)可查。同時(shí),劃清了前后任的責(zé)任,有利于工作的交接,保持工作的持續(xù)、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展。
二、基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)的主要內(nèi)容和方式
京珠管理處實(shí)行一級(jí)核算、二級(jí)管理的財(cái)務(wù)管理模式,下屬30余個(gè)基層單位均實(shí)行全面預(yù)算管理,公用經(jīng)費(fèi)支出財(cái)務(wù)核算實(shí)行報(bào)賬制度,日常會(huì)計(jì)核算通過(guò)“小蜜蜂”財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行,每月底定期到管理處報(bào)銷所發(fā)生的費(fèi)用。京珠管理處結(jié)合行業(yè)和本單位實(shí)際制定了《京珠管理處基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)工作暫行辦法》,明確以下審計(jì)內(nèi)容:
1、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的情況。主要審查是否有重大違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題,對(duì)每項(xiàng)支出是否嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于大型支出,是否堅(jiān)持所務(wù)會(huì)班子成員集體研究決定,沒有獨(dú)職獨(dú)權(quán)之行。
2、上級(jí)部門下達(dá)的主要經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)完成情況。審計(jì)時(shí),主要審查領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間與上級(jí)簽定目標(biāo)責(zé)任書的完成情況,單位財(cái)務(wù)預(yù)算有無(wú)超支,單位后勤財(cái)務(wù)資金的收入、支出和使用是符合要求。。
3、專項(xiàng)資金的管理和使用情況。主要審查維修改造、綠化維護(hù)等專項(xiàng)資金是否做到了??顚S?,有無(wú)按規(guī)定使用。
4、國(guó)有資產(chǎn)的管理、使用和保值增值情況。固定資產(chǎn)是交通行政事業(yè)單位的“家底”,發(fā)揮效益的基礎(chǔ)。審計(jì)時(shí),主要審查固定資產(chǎn)賬實(shí)相符情況,使用、維護(hù)、調(diào)撥、處置報(bào)廢等方面的管理是否按規(guī)范程序操作。
5、內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況。重點(diǎn)審查基層單位是否建立健全內(nèi)控制度,財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用審批是否嚴(yán)格按內(nèi)控規(guī)定執(zhí)行,有無(wú)違規(guī)操作的現(xiàn)象。
6、領(lǐng)導(dǎo)干部在任期間廉潔自律情況。遵紀(jì)守法、廉潔自律是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的基本要求。推行基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì),主要是審查領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)有無(wú)、貪污等腐敗行為,從源頭上防范和治理。
三、基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)應(yīng)遵循的原則
1、獨(dú)立性原則。要求離任審計(jì)人員在形式上和實(shí)質(zhì)上應(yīng)具備獨(dú)立性原則,與被審查單位或個(gè)人沒有任何特殊的利益關(guān)系,在執(zhí)行審計(jì)時(shí),不受個(gè)人或外界因素的約束、影響和干擾,保持客觀無(wú)私的精神和態(tài)度。
2、客觀、公正原則。審計(jì)人員要堅(jiān)持實(shí)事求是,通過(guò)審計(jì)調(diào)查取得具有充分證明力的審計(jì)證據(jù),用掌握的事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,提出客觀公正的評(píng)價(jià)意見。
3、謹(jǐn)慎性原則。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)評(píng)價(jià)要保持謹(jǐn)慎的態(tài)度。對(duì)審計(jì)未涉及、證據(jù)不充分、依據(jù)不明確、責(zé)任不清楚的事項(xiàng)不予評(píng)價(jià)。對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)的事項(xiàng),還要充分聽取被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)的陳述和申辯,針對(duì)有異議的事項(xiàng),應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)、研究,以確保審計(jì)報(bào)告的準(zhǔn)確性。
四、基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)應(yīng)遵循的程序
京珠管理處基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)工作在處黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,成立由財(cái)務(wù)部門、人事部門、資產(chǎn)管理部門和紀(jì)檢部門等相關(guān)人員組成的離任審計(jì)小組。自實(shí)行基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)制度以來(lái),離任審計(jì)工作覆蓋面達(dá)100%,做到了凡離任必審計(jì)。審計(jì)小組根據(jù)以下程序?qū)鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)施審計(jì)工作:
1、下發(fā)離任審計(jì)
通知。對(duì)于需要進(jìn)行離任審計(jì)的基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部,由財(cái)務(wù)部門提出離任審計(jì)工作任務(wù),報(bào)處黨委批準(zhǔn)后實(shí)施,并正式下發(fā)離任審計(jì)通知。
2、制定審計(jì)實(shí)施方案。審計(jì)小組根據(jù)確定的工作任務(wù),制定具體的審計(jì)方案和審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。
3、送達(dá)審計(jì)通知書。審計(jì)小組在實(shí)施審計(jì)前1-2個(gè)工作日,向被審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)干部所在基層單位和領(lǐng)導(dǎo)干部本人送達(dá)審計(jì)通知書。審計(jì)通知書的內(nèi)容包括:審計(jì)的范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間;對(duì)被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位配合檢查工作的具體要求;審計(jì)小組成員名單;審計(jì)紀(jì)律要求等。
4、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。審計(jì)時(shí),被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部所在基層單位應(yīng)當(dāng)向?qū)徲?jì)小組及時(shí)提供與上級(jí)部門簽訂的目標(biāo)責(zé)任書、單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、資產(chǎn)清單、工作總結(jié)、重要經(jīng)濟(jì)合同、內(nèi)部控制制度及個(gè)人任職期間的述職報(bào)告等有關(guān)資料。審計(jì)小組通過(guò)審查被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、核實(shí)實(shí)物資產(chǎn),查閱與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料等方式進(jìn)行實(shí)地審計(jì)。
5、出具審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)。審計(jì)小組實(shí)施審計(jì)后,應(yīng)向被審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位和本人提出客觀公正的評(píng)價(jià)意見,指出存在的問(wèn)題。并將審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)向被審計(jì)基層單位和領(lǐng)導(dǎo)干部征求意見,被審計(jì)基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位應(yīng)在指定日期內(nèi)反饋書面意見,否則視同對(duì)審計(jì)報(bào)告書無(wú)異議。被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位對(duì)審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)所闡明的事實(shí)或措辭有異議的,應(yīng)做出具體、詳細(xì)的說(shuō)明。審計(jì)小組對(duì)有效期內(nèi)反映的有異議事項(xiàng),應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)、研究,若有必要應(yīng)當(dāng)修改審計(jì)報(bào)告。
6、做出審計(jì)結(jié)論。審計(jì)小組將審計(jì)報(bào)告連同對(duì)審計(jì)報(bào)告的書面反饋意見,一并提交本單位黨委領(lǐng)導(dǎo)審定,審定后對(duì)被審計(jì)基層單位下達(dá)審計(jì)報(bào)告。
7、落實(shí)審計(jì)整改。被審計(jì)基層單位收到審計(jì)報(bào)告后,必須切實(shí)執(zhí)行審計(jì)意見,認(rèn)真整改,并在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式向?qū)徲?jì)小組報(bào)告整改情況。
五、當(dāng)前基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)中存在的問(wèn)題
1、審計(jì)組織協(xié)調(diào)不到位。京珠管理處因?yàn)闆]有設(shè)置專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),而是成立由財(cái)務(wù)部門、人事部門、資產(chǎn)管理部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門組成的離任審計(jì)小組,但是各部門都有各自的工作安排,在實(shí)施審計(jì)時(shí),人員抽調(diào)難度大,審計(jì)力量難協(xié)調(diào),有時(shí)只好由財(cái)務(wù)部門唱“獨(dú)角戲”,其他部門的職責(zé)未切實(shí)履行。
2、離任審計(jì)程序待規(guī)范。領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)動(dòng)是個(gè)較敏感的問(wèn)題,從基層單位離任審計(jì)實(shí)踐情況看,多數(shù)時(shí)候未堅(jiān)持“先審后離”而是執(zhí)行“先離后審”程序,使離任審計(jì)工作成例行公事,流于形式。
3、離任審計(jì)質(zhì)量難保證。一方面由于審計(jì)人員均屬內(nèi)審人員非審計(jì)專業(yè)人員,業(yè)務(wù)水平的高低直接影響了審計(jì)工作質(zhì)量;另一方面由于基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部的任期一般較長(zhǎng),需審計(jì)的范圍較廣,審計(jì)時(shí)間緊任務(wù)重,審計(jì)力量又不足,導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量無(wú)法保證。另外,實(shí)際執(zhí)行審計(jì)時(shí),主要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)移交資料為審點(diǎn),導(dǎo)致內(nèi)控制度是否有效防止舞弊等一些深層次的問(wèn)題難以查實(shí)。
4、離任審計(jì)評(píng)價(jià)難規(guī)范。雖然單位結(jié)合有關(guān)規(guī)定及實(shí)際情況制定了《京珠管理處基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)工作暫行辦法》,明確了審計(jì)的程序、內(nèi)容等,但實(shí)際工作中有關(guān)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)評(píng)價(jià)、審計(jì)建議的執(zhí)行等缺乏具體的指導(dǎo)。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不能完全符合審計(jì)實(shí)踐需要,存在一定的差異。如基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)承擔(dān)的直接責(zé)任與主管責(zé)任,主觀責(zé)任與客觀責(zé)任等界限較難劃分,不好準(zhǔn)確進(jìn)行評(píng)價(jià),特別是一些量化指標(biāo)方面缺乏一個(gè)較為系統(tǒng)準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),在審計(jì)評(píng)價(jià)過(guò)程中,審計(jì)人員難以規(guī)范操作。
5、審計(jì)結(jié)果利用率不高?;鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)干部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)和反映的一些違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題由于受各種因素的影響,有關(guān)責(zé)任人沒有得到及時(shí)的查處,沒有與領(lǐng)導(dǎo)干部的升遷、獎(jiǎng)懲緊密相聯(lián)系,“審歸審,提歸提,審計(jì)提升兩張皮”,影響了審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用,審計(jì)監(jiān)督的作用沒有得到有效發(fā)揮,審計(jì)影響力受到了削弱。
六、加強(qiáng)和改進(jìn)基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)的對(duì)策思考
1、建立組織協(xié)調(diào)工作機(jī)制,形成審計(jì)合力。離任審計(jì)小組應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào),密切配合,各司其職,各負(fù)其責(zé),并健全聯(lián)席會(huì)議制度,及時(shí)研究解決審計(jì)中遇到的困難、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,共同做好基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)工作。
2、堅(jiān)持“先離后審”原則,規(guī)范審計(jì)程序。處理好“先離后審”與“先審后離”的關(guān)系是做好離任審計(jì)工作必須注意的一個(gè)問(wèn)題?;鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)應(yīng)堅(jiān)持任前審計(jì)、先審后離、一審計(jì)二離任三使用的基本原則,也是領(lǐng)導(dǎo)干部考核及任用工作的一個(gè)重要程序。
3、狠抓基礎(chǔ),切實(shí)提高審計(jì)工作質(zhì)量。一方面,要加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)審計(jì)人員職業(yè)道德教育和審計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)力度,使審計(jì)人員既具備過(guò)硬的工作作風(fēng)又能成為業(yè)務(wù)能手,為開展審計(jì)活動(dòng)儲(chǔ)備人力資源。另一方面,要把握審計(jì)重點(diǎn),必要時(shí)把離任審計(jì)工作與日常審計(jì)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),做到資源共享,提高審計(jì)效果與效率。另外,要認(rèn)真總結(jié)離任審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),積極探索審計(jì)方法,規(guī)范程序,強(qiáng)化監(jiān)督,使離任審計(jì)工作逐步規(guī)范化、制度化、法制化,切實(shí)離任審計(jì)工作質(zhì)量。
質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線,審計(jì)工作質(zhì)量的好壞關(guān)系到能否真正發(fā)揮監(jiān)督和評(píng)價(jià)的作用,關(guān)系到審計(jì)自身形象,關(guān)系到能否維持自身發(fā)展,也關(guān)乎審計(jì)工作的可信度和權(quán)威性。當(dāng)前審計(jì)工作存在著質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),審計(jì)成果得不到充分利用等問(wèn)題。當(dāng)前在合同審計(jì)、工程審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等領(lǐng)域也不乏有由于審計(jì)工作質(zhì)量問(wèn)題而引發(fā)的糾紛事件。所以當(dāng)前審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員要高度重視審計(jì)工作質(zhì)量問(wèn)題,要增強(qiáng)質(zhì)量的緊迫感、責(zé)任感、危機(jī)感。
要切實(shí)提升審計(jì)工作質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),必須加強(qiáng)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的管理:
一、審計(jì)項(xiàng)目安排環(huán)節(jié)
審計(jì)工作具有一定的計(jì)劃性。每年年初,審計(jì)部門都要圍繞所在單位的中心工作,本著“全面審計(jì)、突出重點(diǎn)”的原則事先確定一定數(shù)量的審計(jì)項(xiàng)目。審計(jì)項(xiàng)目安排的風(fēng)險(xiǎn)是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的源頭。如果項(xiàng)目安排的不夠得體,考慮不夠充分,就會(huì)給審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)埋下伏筆,從而影響審計(jì)工作質(zhì)量。要化解風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)工作質(zhì)量,在審計(jì)項(xiàng)目安排環(huán)節(jié)必須考慮以下幾個(gè)方面:
1、在項(xiàng)目選題上一定要圍繞所在單位的中心工作,選準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)重視、群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)。只有把題目選準(zhǔn)了,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)重視,才會(huì)支持,群眾才會(huì)關(guān)注。這是保證審計(jì)工作質(zhì)量的前提。
2、安排選擇審計(jì)項(xiàng)目時(shí),一定要考慮審計(jì)自身能力,切忌貪大求多。切忌貪大,就是要充分考慮審計(jì)人員的精力、知識(shí)結(jié)構(gòu),不要安排那些范圍太廣、針對(duì)性不強(qiáng)的項(xiàng)目。有些項(xiàng)目需要“上審下”的,同級(jí)審會(huì)產(chǎn)生較強(qiáng)阻力,或不屬于本級(jí)審計(jì)管轄范圍的應(yīng)回避。切忌求多,就是要求在安排項(xiàng)目時(shí)要本著“突出重點(diǎn)”的原則,根據(jù)自身的力量安排適量的項(xiàng)目。否則就會(huì)為了完成項(xiàng)目而匆匆應(yīng)付,顧不上工作質(zhì)量,致使結(jié)果產(chǎn)生不了任何影響,達(dá)不到任何審計(jì)效果。避免貪大求多就是為了使審計(jì)出“精品”,出成效,造影響,求效果。
3、在安排審計(jì)項(xiàng)目時(shí)要進(jìn)行充分地審前調(diào)查。在安排項(xiàng)目選題時(shí),一是一定要了解領(lǐng)導(dǎo)是否重視,群眾是否關(guān)心;二是在選項(xiàng)時(shí)就要著手考慮審計(jì)方案,確定審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)重點(diǎn),切實(shí)提高項(xiàng)目的可操作性。也就是所說(shuō)的不打無(wú)準(zhǔn)備之帳,不打無(wú)把握之仗。
二、積極穩(wěn)妥地推行審計(jì)公開制度
審計(jì)公開包括兩個(gè)環(huán)節(jié),一是審前公示(公告)環(huán)節(jié),二是審計(jì)結(jié)果公開環(huán)節(jié)。積極,就是在態(tài)度上、在做法上要大膽嘗試和推廣;穩(wěn)妥,就是在實(shí)際操作過(guò)程中要保持謹(jǐn)慎地態(tài)度,要考慮公開的方式、方法、范圍和程度,要注意公開的審批程序。
審前公示就是在審計(jì)工作實(shí)施前,把審計(jì)的時(shí)間、范圍、內(nèi)容、審計(jì)人員等在顯著位置予以公告,讓公眾知道。實(shí)行審前公示,使審計(jì)工作置于群眾監(jiān)督之下,實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光作業(yè)”,促使審計(jì)人員加強(qiáng)紀(jì)律觀念、責(zé)任觀念。實(shí)行審前公示,由于群眾的參與,可以拓寬獲取審計(jì)信息的渠道,變“專業(yè)審計(jì)”為“全員審計(jì)”,從而從另一個(gè)方面來(lái)保證審計(jì)工作質(zhì)量。
審計(jì)結(jié)果公開是促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量提高的另一個(gè)有力手段。即把審計(jì)查出的問(wèn)題、審計(jì)建議和處理意見,用一定的方式在一定范圍內(nèi)予以公開,把審計(jì)結(jié)果置于社會(huì)公眾監(jiān)督之下,公眾對(duì)審計(jì)工作是否公平公正,是否客觀,處理是否合法合規(guī),使審計(jì)在評(píng)價(jià)別人的同時(shí)也讓公眾評(píng)價(jià)審計(jì),無(wú)形中給審計(jì)人員以壓力,促使審計(jì)人員增強(qiáng)責(zé)任感和質(zhì)量意識(shí)。同時(shí)由于審計(jì)結(jié)果的公開,也有利于提高審計(jì)的威懾力,有利于監(jiān)督作用的發(fā)揮,有利于問(wèn)題的糾正。
在實(shí)行審計(jì)公開的過(guò)程中,一定要強(qiáng)調(diào)穩(wěn)妥的原則。在積極實(shí)行的同時(shí),要注意完善制度,要講究方式方法,要注意程序。因?yàn)閷徲?jì)公開是一把“雙韌劍”,用的不當(dāng)就可能會(huì)帶來(lái)更大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三、大力推行審計(jì)責(zé)任追究制度
當(dāng)前,審計(jì)人員普遍存在這樣的心態(tài):審計(jì)是專門監(jiān)督和評(píng)價(jià)別人的,沒有人來(lái)監(jiān)督我,過(guò)于認(rèn)真,查出問(wèn)題,于己并沒有好處,還可能失去既得利益。這是審計(jì)工作得不到提高的思想跟源,是影響審計(jì)工作質(zhì)量的主觀因素。所謂審計(jì)責(zé)任追究,就是當(dāng)審計(jì)人員所負(fù)責(zé)的審計(jì)事項(xiàng),按一般理解正常審計(jì)應(yīng)該能夠發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由于責(zé)任心不強(qiáng)而沒有發(fā)現(xiàn),或者由于發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題但由于害怕得罪人或由于收受不正當(dāng)利益而不予披露,或發(fā)生其他重大審計(jì)失誤的時(shí)候,而給予審計(jì)當(dāng)事人的紀(jì)律或行政處分甚至法律制裁。
實(shí)行審計(jì)責(zé)任追究制度,有利于審計(jì)人員增強(qiáng)責(zé)任感、危機(jī)感,樹立責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí),從而保證審計(jì)工作質(zhì)量。
實(shí)行審計(jì)責(zé)任追究,首先要從完善制度入手。要實(shí)行審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制、工作底稿三級(jí)復(fù)核制。要制定具體的質(zhì)量考核評(píng)價(jià)體系,給審計(jì)工作質(zhì)量的好壞予以量化。要明確被追究對(duì)象和責(zé)任追究主體。一般性的追究由審計(jì)機(jī)構(gòu)本身負(fù)責(zé)實(shí)施,重大責(zé)任追究由紀(jì)委或司法機(jī)關(guān)追究。
本著“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的原則,實(shí)行責(zé)任追究制度的同時(shí),要實(shí)行優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評(píng)選制度,要鼓勵(lì)審計(jì)人員出“精品”。對(duì)于那些產(chǎn)生良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,審計(jì)結(jié)果被充分利用的優(yōu)秀項(xiàng)目要給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。
四、關(guān)于審計(jì)報(bào)告環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制
審計(jì)報(bào)告是審計(jì)工作的“產(chǎn)品”,審計(jì)工作的好壞都會(huì)體現(xiàn)在審計(jì)報(bào)告之中。審計(jì)結(jié)果能否被采納和利用也取決于審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。
審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束后,主審人應(yīng)根據(jù)查出的問(wèn)題做出初步意見,交審計(jì)小組討論,再由主審人根據(jù)討論結(jié)果進(jìn)行綜合分析、匯總整理,并充分征求被審計(jì)單位意見,交換看法,然后作出審計(jì)結(jié)論和處理決定。盡管審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容是由審計(jì)實(shí)施過(guò)程中搜集的審計(jì)證據(jù)所決定的,但由于上報(bào)的、對(duì)外公布的、領(lǐng)導(dǎo)所閱的只能是審計(jì)報(bào)告而不可能是審計(jì)形成的全部資料,所以審計(jì)報(bào)告的重要性是不言而喻的。審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量控制是保證審計(jì)工作質(zhì)量最重要的環(huán)節(jié)。審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量控制要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、審計(jì)報(bào)告是由主審人起草撰寫的,但不能看做是審計(jì)組長(zhǎng)一個(gè)人的事情。起草前和起草后都應(yīng)該充分聽取小組全體成員的意見并交審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審定。
2、審計(jì)報(bào)告要切忌冗長(zhǎng),面面俱到。要抓住關(guān)鍵問(wèn)題,抓住有影響的,能決定性質(zhì)的問(wèn)題。報(bào)告中所列出的問(wèn)題要有足夠的審計(jì)證據(jù)予以佐證,以免引起糾紛。
1.1.審計(jì)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)時(shí),對(duì)于當(dāng)中存在的重大錯(cuò)報(bào)沒能及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn),而發(fā)表了錯(cuò)誤報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn),就是我們所說(shuō)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生主要有兩個(gè)方面的原因:第一,報(bào)告的提供者對(duì)其問(wèn)題進(jìn)行了掩飾,導(dǎo)致審計(jì)人員沒有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。第二,審計(jì)人員自身素質(zhì)與工作要求還不完全適應(yīng),造成不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)表中所存在的問(wèn)題,導(dǎo)致判斷錯(cuò)誤并發(fā)表了錯(cuò)誤的審計(jì)意見。
1.2.我們?cè)賮?lái)探討一下企業(yè)會(huì)計(jì)工作中審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)。首先,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)企業(yè)和部門所不可避免的,審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)是同時(shí)存在的,以現(xiàn)在的技術(shù)手段還無(wú)法避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。對(duì)會(huì)計(jì)工作的審計(jì)方法主要是抽樣調(diào)查法,不可能對(duì)所有的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行審查,所以審計(jì)的誤差是不可避免的,但是可以控制誤差的大小,所以審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)是具有可控性的。其次,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的雙重性特征,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中。其對(duì)企業(yè)的影響既存在有利的一面,又存在不利的一面。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)可能會(huì)帶來(lái)暫時(shí)的利益。比如審計(jì)上的漏洞,使企業(yè)減少納稅,使企業(yè)的負(fù)擔(dān)減小,獲得暫時(shí)的利益。但是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)埋下了非常大的隱患,由于賬目混亂以及錯(cuò)誤百出。很容易使企業(yè)誤判形勢(shì)及自身實(shí)力以及發(fā)展現(xiàn)狀,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中失敗。
2.審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因
2.1.會(huì)計(jì)、審計(jì)行業(yè)沒有對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,本身沒有做好宏觀的把握,導(dǎo)致出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
2.2.有一部分審計(jì)單位或?qū)徲?jì)部門的審計(jì)手段與審計(jì)方法不符合相關(guān)規(guī)范。個(gè)別審計(jì)人員對(duì)未了解被審計(jì)單位基本情況的情況下就開始了審計(jì)工作,同時(shí)因?yàn)槠鋵?duì)一些問(wèn)題沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正,最終受到了嚴(yán)重的處罰,甚至是法律制裁。
2.3.對(duì)舞弊的制裁力度還不夠,編造虛假財(cái)務(wù)報(bào)告所需付出的代價(jià)還不足以使造假者望而卻步,這主要是由于相關(guān)部門的管理和制裁缺乏力度,同時(shí)也有相關(guān)法規(guī)不夠完善的因素。
2.4.會(huì)計(jì)、審計(jì)人員掉以輕心、工作馬虎,在工作中缺乏應(yīng)有的責(zé)任感,加之必要的社會(huì)責(zé)任意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)嚴(yán)重不足,沒有足夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)業(yè)態(tài)度,沒有認(rèn)識(shí)到自身責(zé)任的重大,以至于造成了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.企業(yè)會(huì)計(jì)工作中審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有效控制的措施
3.1.需進(jìn)一步提高相關(guān)人員的整體素質(zhì)。要想從根本上解決問(wèn)題就要提高相關(guān)人員的素質(zhì),增強(qiáng)其社會(huì)責(zé)任意識(shí)。尤其是探討問(wèn)題不斷加深、知識(shí)范圍不斷擴(kuò)大的知識(shí)社會(huì),審計(jì)人員必須是復(fù)合型人才,不能局限于自身原有的知識(shí),重視自身的后期培養(yǎng),不斷豐富自身的知識(shí)儲(chǔ)備。
3.2.減少政府部門對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)行業(yè)的干預(yù),對(duì)其內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行凈化。政府部門對(duì)于審計(jì)行業(yè)施加的壓力或一些干預(yù)有時(shí)候正是產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。因此,要減少政府部門對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)行業(yè)的干預(yù),這樣才能形成一個(gè)較為良好的職業(yè)環(huán)境。
3.3.采用既行之有效又方便靈活的審計(jì)方式對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公告。當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展迅速也較為成熟,幾乎所有事情都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)解決,通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的有效利用,在節(jié)約成本、節(jié)省時(shí)間、便于資料的審查和匯總的同時(shí),也可以讓審計(jì)結(jié)果更加可信、準(zhǔn)確。
3.4.對(duì)于審計(jì)條件受限的項(xiàng)目不能草率了事。對(duì)相關(guān)的信息在審計(jì)之前要進(jìn)行充分必要的調(diào)查了解,要細(xì)致、謹(jǐn)慎的做好相關(guān)的審核工作,然后才決定是否要接受委托或者采取必要的防范措施,從源頭上控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3.5.加大會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)與相關(guān)行業(yè)自身的審核檢查力度,能夠?qū)⒆陨淼淖饔贸浞职l(fā)揮,做到不,這也是解決審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的一項(xiàng)有效措施。
關(guān)鍵詞:控制工程造價(jià);審計(jì)管理
傳統(tǒng)的基建維修審計(jì)往往是項(xiàng)目完工后的工程決算審計(jì),這種事后的決算審計(jì)無(wú)法對(duì)基建維修工程進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,致使工程在事前,事中的治理混亂,因?yàn)槭虑笆轮斜O(jiān)督不利甚至造成概算超計(jì)劃、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算的情況,導(dǎo)致投資失控,嚴(yán)重影響單位的經(jīng)濟(jì)承受能力。在廣東工業(yè)大學(xué)新建教學(xué)樓施工項(xiàng)目中,我們就轉(zhuǎn)變審計(jì)方法,就是要由單純的工程決算這種事后審計(jì)逐步向事前事中審計(jì)發(fā)展,犯患于未然。下面結(jié)合審計(jì)過(guò)程中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單探討。
一、工程項(xiàng)目介紹
學(xué)校新建綜合性教學(xué)樓項(xiàng)目,主要包括階梯教室,圖書館、現(xiàn)代化多煤體教室以及辦公宣。施工周期為2年,總占地面積18000平方米,建筑面積約20000平方米,總投資概算3000萬(wàn)元。該項(xiàng)目由學(xué)校作為發(fā)包人,廣州大學(xué)城建設(shè)指揮部辦公室為建設(shè)組織管理單位。共同對(duì)工程的建設(shè)進(jìn)行控制與管理。
二、工程造價(jià)審計(jì)實(shí)施環(huán)節(jié)
1嚴(yán)格履行合同條款約定。凡施工合同條款中對(duì)工程結(jié)算方法有約定的,且此約定不違反國(guó)家的法律、法規(guī)的,那就應(yīng)按合同約定的方式進(jìn)行工程結(jié)算。凡施工合同條款中沒有約定工程結(jié)算方法,事后又沒有補(bǔ)充協(xié)議或雖有約定,但約定不明確的.則應(yīng)按建設(shè)部與廣州市的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。例如在該項(xiàng)目中:技術(shù)工一個(gè)工日45元,普通工一個(gè)工日35元。但合同中沒有對(duì)45元一個(gè)工日的技術(shù)工和35元一個(gè)工日的普通工約定進(jìn)直接費(fèi)。項(xiàng)目造價(jià)管理小組參照上述審價(jià)慣例,根據(jù)廣州市標(biāo)準(zhǔn)與定額管理總站規(guī)定的技術(shù)工一個(gè)工日35元、普通工一個(gè)工日25元可以進(jìn)直接費(fèi)的條款執(zhí)行。從而有效解決了雖有合同約定但約定不明確的普遍問(wèn)題。從這個(gè)案例中可以看出,合同條款的定義必須準(zhǔn)確.約定必須完整,不然容易造成工程結(jié)算中建設(shè)方與施工方各執(zhí)一詞,影響工程審價(jià)工作的質(zhì)量和時(shí)效。
又例如底樓施工在開辦費(fèi)的產(chǎn)品保護(hù)費(fèi)這一項(xiàng)列出了0.5萬(wàn)元人民幣。實(shí)際施工中,由于工期緊迫,底樓的地面面磚先于樓上標(biāo)段完工前鋪貼好,其樓上標(biāo)段完工后的建筑材料和建筑垃圾都要從底樓已鋪好面磚的地面上通過(guò)。施工單位為保護(hù)已貼面磚的完好,在其通道面磚上鋪了一層細(xì)木工板作保護(hù)層,增加了2萬(wàn)元的費(fèi)用支出。在結(jié)算審核中,施工單位提出要增加地面鋪設(shè)細(xì)木工板所花費(fèi)的產(chǎn)品保護(hù)費(fèi),審價(jià)人員和建設(shè)方都沒有認(rèn)可。因?yàn)樵摴こ剔k理過(guò)施工招投標(biāo)手續(xù)。這0.5萬(wàn)元是施工單位在施工開辦費(fèi)中產(chǎn)品保護(hù)費(fèi)一項(xiàng)的投標(biāo)價(jià),雖然不足施工中實(shí)際發(fā)生的產(chǎn)品保護(hù)費(fèi)用,但施工招標(biāo)文件中有開辦費(fèi)包干使用的條款。施工投標(biāo)文件作為施工合同文件的一部分,與施工合同具有相同的法律效力,施工合同中沒有約定的,則應(yīng)以授標(biāo)文件中的條款作為計(jì)價(jià)依據(jù)。
2做好材料價(jià)格調(diào)研工作過(guò)去多數(shù)施工合同對(duì)材料價(jià)格的約定是:材料價(jià)格有指導(dǎo)價(jià)的按指導(dǎo)價(jià),沒指導(dǎo)價(jià)的按信息價(jià),沒信息價(jià)的按市場(chǎng)價(jià)。此時(shí),審價(jià)工作的一個(gè)工作重心就是材料市場(chǎng)價(jià)的調(diào)研。首先應(yīng)由施工單位提供建設(shè)方認(rèn)可品牌的材料發(fā)票,亦可由施工單位提供材料供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單和材料采購(gòu)合同,然后根據(jù)這些資料有的放矢地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,則可提高詢價(jià)工作效率。但審價(jià)人員應(yīng)該清楚地知道,材料供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和材料采購(gòu)合同價(jià)與實(shí)際采購(gòu)價(jià)會(huì)存在一定的差距。在審價(jià)實(shí)際工作中,應(yīng)當(dāng)找出“差距”,按實(shí)計(jì)算。
在本項(xiàng)目中按學(xué)校要求由內(nèi)審部門進(jìn)行先期審計(jì),在核實(shí)工程量工作中,發(fā)現(xiàn)施工方所結(jié)算中基礎(chǔ)工程中放坡系數(shù)不依據(jù)土質(zhì)和開挖深度確定;磚墻工程中,主梁與次梁交換處和框架柱的起止點(diǎn),不以工程計(jì)算規(guī)則為準(zhǔn),多算工程量。屋頂裝飾所用琉璃瓦由校方白購(gòu),由施工方案裝,施工方結(jié)算中卻壘盤參造園林定額,將全部造價(jià)計(jì)入結(jié)算-墻體涂刷時(shí),該扣除的門窗洞口,踢腳線等少扣漏扣等問(wèn)題。當(dāng)審價(jià)人員讓施工單位提供無(wú)框玻璃門的拉手、地彈簧、上下幫條、地鎖等材料發(fā)票,施工單位因沒支付材料款,無(wú)法提供發(fā)票。在這種情況下,審價(jià)人員要求施工單位提供材料采購(gòu)合同。結(jié)果從其提供的材料采購(gòu)合同的材料價(jià)格中看出,施工單位上報(bào)的結(jié)算價(jià)高出了材料采購(gòu)合同價(jià)的15%。僅通過(guò)核實(shí)工程量就核減工程造價(jià)幾十萬(wàn)元。該情況證明,如不搞市場(chǎng)調(diào)研,僅根據(jù)材料采購(gòu)合同來(lái)定價(jià)也是不行的。材料采購(gòu)合同中有時(shí)會(huì)含有“水份”,材料供應(yīng)商的讓利可以體現(xiàn)在材料采購(gòu)合同中,也可以體現(xiàn)在材料采購(gòu)合同外,即明.如不搞市場(chǎng)調(diào)研,僅根據(jù)材料采購(gòu)合同來(lái)定價(jià)也是不行的。材料采購(gòu)合同中有時(shí)會(huì)含有“水分”,材料供應(yīng)商的讓利可以體現(xiàn)在材料采購(gòu)合同中,也可以體現(xiàn)在材料采購(gòu)合同外,即在合同外另行約定。審價(jià)人員只有在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,才能正確界定材料供應(yīng)商讓利的情況,做好工程審價(jià)中的材料核價(jià)工作。轉(zhuǎn)貼于中國(guó)論中國(guó)-3親臨現(xiàn)場(chǎng)掌握第一手資料在施工階段踏勘現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)掌握第一手資料,有利于提高工程審價(jià)質(zhì)量。隨著科技發(fā)展的日新月異,目前在工程審價(jià)中常常會(huì)遇到新的施工藝和新材料,沒有現(xiàn)成可以套用的定額子目,需要審價(jià)人員自己測(cè)算人工、材料、機(jī)械的用量。收集這些新的施工工藝和新材料的基礎(chǔ)資料,是做好審價(jià)工作的前提條件。
在這個(gè)項(xiàng)目的審價(jià)工作中,審計(jì)小組了解到施工單位在輕鋼龍骨石膏板墻的施工中沒有使用嵌縫油膏,經(jīng)向工程監(jiān)理核實(shí)情況后,確認(rèn)為未按圖施工,必須對(duì)此定額子目進(jìn)行換算,相應(yīng)扣除了輕鋼龍骨石膏板墻中嵌縫油膏的材料費(fèi)每平方米30.75元。審計(jì)小組查看和清點(diǎn)了燈具、風(fēng)口等暴露在外的材料后,又查看了安裝在吊頂里面的材料。這時(shí),審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)風(fēng)管的保溫材料是離心玻璃棉板,而不是施工單位結(jié)算書上所報(bào)的橡塑保溫板。當(dāng)即指出施工單位錯(cuò)報(bào)了保溫材料的材質(zhì)。這兩種材料每立方米要相差上千元人民幣。經(jīng)過(guò)調(diào)整,扣減了施工單位數(shù)萬(wàn)元人民幣的保溫材料費(fèi)。:
上述例子可以證實(shí),審計(jì)人員是否認(rèn)真踏勘現(xiàn)場(chǎng),審價(jià)的結(jié)果往往是大不一樣的,如不踏勘現(xiàn)場(chǎng),僅憑施工單位上報(bào)結(jié)算書上的材料來(lái)核實(shí)材料價(jià)格的話。就有可能發(fā)生所報(bào)結(jié)算書上材料與實(shí)際施工中所用材料有出入.造成建設(shè)單位多付工程款的情況發(fā)生。
三、工程項(xiàng)目審計(jì)成果
1完成各項(xiàng)目的工程造價(jià)審核,比原概算節(jié)省資金200余萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)了較大的資金結(jié)余。
2糾正了施工中出現(xiàn)的偷工減料,報(bào)價(jià)不實(shí)等種種弊端,避免了不必要的資金開銷。
3圍繞工程具體要求,在校領(lǐng)導(dǎo)的指示下樹立全局觀念,靈活處置和化解各項(xiàng)矛盾,配合各職能部門及時(shí)處理和解決審計(jì)期間遇到的各種問(wèn)題和困難,保證了各項(xiàng)工程進(jìn)度的順利進(jìn)行。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;內(nèi)部審計(jì);問(wèn)題;成因;對(duì)策;
內(nèi)部審計(jì)工作作為事業(yè)單位審計(jì)監(jiān)督管理體系之一,也是規(guī)范事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高事業(yè)單位管理水平的有效措施。通過(guò)強(qiáng)有力的內(nèi)部審計(jì)工作,可以有效的避免事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各類違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全,促進(jìn)事業(yè)單位廉政建設(shè)的順利開展。
1事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作問(wèn)題及成因分析
(1)內(nèi)部審計(jì)工作仍然屬于事業(yè)單位管理工作的薄弱環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)工作的開展力度較差。造成內(nèi)部審計(jì)工作在事業(yè)單位內(nèi)部難以順利開展的主要原因是受到事業(yè)單位傳統(tǒng)管理體制的影響。由于事業(yè)單位大多數(shù)以非盈利性質(zhì)的管理服務(wù)單位為主。事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作也主要是針對(duì)單位內(nèi)部的收支情況進(jìn)行必要的記錄處理,財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)簡(jiǎn)單,這就造成了事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的需求性不強(qiáng),除了任中審計(jì)以及離任審計(jì)外,較少單獨(dú)開展內(nèi)部審計(jì)工作。此外,由于部分事業(yè)單位片面的認(rèn)為事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作是針對(duì)單位內(nèi)部管理進(jìn)行的紀(jì)律監(jiān)督,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作的經(jīng)濟(jì)涵義認(rèn)識(shí)不明確,沒有明確內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)于促進(jìn)單位發(fā)展的重要意義,開展內(nèi)部審計(jì)工作的積極性不高,未能對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作開展提供有力的支持。
(2)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作形式不完善,審計(jì)工作內(nèi)容不全面,工作方式過(guò)于簡(jiǎn)單。部分事業(yè)單位在開展內(nèi)部審計(jì)工作過(guò)程中,僅僅是針對(duì)于財(cái)務(wù)收支等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì)以及針對(duì)違紀(jì)違法現(xiàn)象的監(jiān)察,而且各種強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作的制度也流于形式,可行性不高,這就造成了事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作開展阻力較大。造成這種問(wèn)題發(fā)生的原因主要是由于部分事業(yè)單位沒有充分全面考慮到本單位所涉及以及開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的復(fù)雜性,也未能及時(shí)結(jié)合國(guó)家對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作法律以及政策的調(diào)整,因而難以及時(shí)更新工作對(duì)象以及工作方法,造成內(nèi)部審計(jì)工作效果較差。
(3)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)安排不科學(xué)。部分事業(yè)單位雖然設(shè)置了開展事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu),但是由于機(jī)構(gòu)責(zé)任權(quán)限設(shè)置不當(dāng),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員安排不合理,同樣造成了事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作開展困難。造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是由于在事業(yè)單位設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí),沒有結(jié)合自身機(jī)構(gòu)設(shè)置的實(shí)際情況,或者是部分領(lǐng)導(dǎo)未能給予足夠的重視,開展內(nèi)部審計(jì)工作的專業(yè)人員不足所造成的。甚至部分事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作由財(cái)務(wù)管理部門自行開展,對(duì)自己從事的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),勢(shì)必造成內(nèi)部審計(jì)工作效果較差。
(4)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的制度缺乏,內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立權(quán)限不足。國(guó)家針對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作也制定了一系列的行業(yè)準(zhǔn)則以及政策條款,但是一些具體的明文規(guī)定仍不完善。這就需要部分事業(yè)單位根據(jù)自身業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體情況制定一系列的內(nèi)部審計(jì)工作制度。然而部分事業(yè)單位卻忽視了制定詳實(shí)的內(nèi)部審計(jì)工作制度,造成內(nèi)部審計(jì)工作的開展缺乏依據(jù)。此外,在事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的管理權(quán)限上,部分事業(yè)單位將內(nèi)部審計(jì)工作的管理權(quán)交予了財(cái)務(wù)管理部門,這就導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)沒有足夠的權(quán)限對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面統(tǒng)一的審計(jì)管理,許多審計(jì)工作難以正常開展。
2事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作完善措施研究
(1)建立健全事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作制度,確保事業(yè)單位開展內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。全面完善的內(nèi)部審計(jì)制度,是開展審計(jì)工作的基礎(chǔ),因此,相關(guān)管理人員必須結(jié)合事業(yè)單位從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要特點(diǎn),單獨(dú)制定內(nèi)部審計(jì)工作制度。確保事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作嚴(yán)格按照各類明文規(guī)定依法、依據(jù)有序的開展。此外,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作職能權(quán)限的界定,需要注意給予審計(jì)部門相應(yīng)的權(quán)力,保證內(nèi)部審計(jì)工作能夠獨(dú)立的、不受干擾的順利開展,行使自身應(yīng)有的審計(jì)職能,確保事業(yè)單位財(cái)政資產(chǎn)的安全,避免各類違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。
(2)不斷優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作方式,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作效果的最優(yōu)化。在內(nèi)部審計(jì)工作開展的方式上,應(yīng)該注意內(nèi)部審計(jì)工作不應(yīng)當(dāng)僅僅作為事后控制的一種方法,在事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展過(guò)程中,同樣需要進(jìn)行事前以及事中審計(jì);通過(guò)有效的內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有力的監(jiān)督、分析、評(píng)價(jià)以及報(bào)告,以便于能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的各種問(wèn)題,將審計(jì)監(jiān)督工作前移,嚴(yán)格控制各類違規(guī)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的發(fā)生。同時(shí),管理人員也可以通過(guò)內(nèi)部審計(jì)工作反饋的情況,及時(shí)調(diào)整各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策,避免由于不當(dāng)?shù)臎Q策造成風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,確保事業(yè)單位財(cái)政資產(chǎn)得到有效的保護(hù)。
(3)在事業(yè)單位內(nèi)部樹立內(nèi)部審計(jì)意識(shí),促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展。內(nèi)部審計(jì)工作各種問(wèn)題的根源之一便是內(nèi)部審計(jì)工作得不到相應(yīng)的重視與支持,這就導(dǎo)致了審計(jì)工作開展阻力較大。因此,為了提高內(nèi)部審計(jì)工作的成效,首先必須在事業(yè)單位內(nèi)部樹立審計(jì)意識(shí),,對(duì)于事業(yè)單位的管理者應(yīng)該重視內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的開展進(jìn)行必要的指導(dǎo)。對(duì)于事業(yè)單位的工作人員,則應(yīng)該端正對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識(shí),明確審計(jì)工作對(duì)于促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)順利開展的重要意義,并給予足夠的支持。通過(guò)宣傳教育,使事業(yè)單位內(nèi)部充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,保證事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展。
(4)打造高素質(zhì)高水平的內(nèi)部審計(jì)工作隊(duì)伍。事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作終究是由審計(jì)工作人員來(lái)開展的,因此為了保證內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,必須建設(shè)一支高素質(zhì)、高能力水平的內(nèi)部審計(jì)工作團(tuán)隊(duì)來(lái)開展內(nèi)部審計(jì)工作??梢酝ㄟ^(guò)在事業(yè)單位內(nèi)部組織教育培訓(xùn)的方式,對(duì)從事內(nèi)部審計(jì)工作的相關(guān)工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理理論、內(nèi)部審計(jì)理論、政策法律等專業(yè)知識(shí)的教育,提高其專業(yè)知識(shí)素養(yǎng),同時(shí)應(yīng)該定期組織內(nèi)部審計(jì)工作人員總結(jié)分析近期工作內(nèi)的問(wèn)題,集思廣益解決審計(jì)工作開展過(guò)程中的各種問(wèn)題。此外,同樣應(yīng)該重視對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作人員的職業(yè)道德修養(yǎng)的教育,確保內(nèi)部審計(jì)工作人員嚴(yán)格按照法律法規(guī)以及工作制度開展內(nèi)部審計(jì)工作,提高事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
(5)強(qiáng)化對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督考核。對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的開展,應(yīng)該建立全面的監(jiān)督考核制度,以保證審計(jì)工作質(zhì)量。對(duì)于審計(jì)工作的關(guān)鍵部分以及重要內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估考核,保證各項(xiàng)審計(jì)措施落到實(shí)處。此外,在對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督過(guò)程中也應(yīng)該注意對(duì)于內(nèi)部審計(jì)記錄、內(nèi)部審計(jì)方案以及內(nèi)部審計(jì)證據(jù)的檢查,確保各項(xiàng)證據(jù)記錄齊全可靠,保證內(nèi)部審計(jì)工作高效準(zhǔn)確的完成。
結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)于規(guī)范事業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),提高事業(yè)單位的整體管理水平具有重要的意義。但是由于傳統(tǒng)觀念以及管理體制的影響,事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作仍然存在較多問(wèn)題,這就要求事業(yè)單位內(nèi)部必須改善內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)境,革新內(nèi)部審計(jì)制度與工作方法,提高審計(jì)工作成效,發(fā)揮其應(yīng)有的審計(jì)監(jiān)督以及管理控制功能,促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展。
參考文獻(xiàn):
[1]龐啟娜.淺談事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[期刊論文].中國(guó)電子商務(wù)2011(3).
一、做大內(nèi)部審計(jì),推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)制度的廣泛建立
“審計(jì)很重要,內(nèi)審不可少;若要不出事,關(guān)鍵在內(nèi)審”。實(shí)踐證明,內(nèi)部審計(jì)是組織加強(qiáng)管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的制度設(shè)置,是保障組織健康運(yùn)行的基礎(chǔ)防線。2012年,協(xié)會(huì)重點(diǎn)在推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)制度的廣泛建立,促進(jìn)提升我省各經(jīng)濟(jì)組織自我監(jiān)督規(guī)范能力上下功夫。
(一)開展內(nèi)部審計(jì)工作情況調(diào)查。一是與省廳相關(guān)業(yè)務(wù)處室、部分市、縣(市、區(qū))審計(jì)局、省直行業(yè)分會(huì)等合作,對(duì)部分行政事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)等審計(jì)機(jī)關(guān)監(jiān)督對(duì)象內(nèi)部審計(jì)工作開展情況進(jìn)行調(diào)查。通過(guò)調(diào)查,摸清目前各單位內(nèi)部審計(jì)工作的開展情況,包括制度建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備與工作成效,發(fā)現(xiàn)典型、挖掘經(jīng)驗(yàn);研究分析各單位內(nèi)部審計(jì)工作存在的困難、問(wèn)題及成因,分類提出進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范性的意見與建議。二是配合中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)完成民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)調(diào)研,服務(wù)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展。
(二)出臺(tái)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作意見。在調(diào)研的基礎(chǔ)上,配合省審計(jì)廳研究制訂出臺(tái)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的意見。著重對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)監(jiān)督對(duì)象的內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范,包括哪些單位應(yīng)該設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),開展內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)是什么,國(guó)家審計(jì)如何對(duì)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),如何整合利用內(nèi)部審計(jì)成果,整合內(nèi)部審計(jì)資源等內(nèi)容。同時(shí)研究制訂對(duì)各單位內(nèi)部審計(jì)工作開展情況的量化評(píng)價(jià)考核辦法,作為意見的附件。
(三)召開全省內(nèi)部審計(jì)工作會(huì)議。以省審計(jì)廳名義召開一次全省內(nèi)部審計(jì)工作會(huì)議,邀請(qǐng)省直有關(guān)單位,各市、縣(市、區(qū))相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。通過(guò)會(huì)議,一是宣傳貫徹《浙江省內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定實(shí)施辦法》,對(duì)各級(jí)政府、各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和相關(guān)單位提出明確要求,推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的廣泛開展;二是通過(guò)典型單位的經(jīng)驗(yàn)介紹,展示內(nèi)部審計(jì)成果與風(fēng)采,進(jìn)一步提高社會(huì)公眾特別是有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性的認(rèn)識(shí)。
二、做強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),提高內(nèi)部審計(jì)工作總體水平
轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,加快推進(jìn)“職業(yè)化、特色化、科學(xué)化”進(jìn)程,著力把我省內(nèi)部審計(jì)“人員搞得多多的,事業(yè)做得大大的,素質(zhì)提得高高的”,最大程度發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有作用。
(一)進(jìn)一步加大人才培養(yǎng)管理力度,著力推進(jìn)我省內(nèi)部審計(jì)“職業(yè)化”發(fā)展。研究首批內(nèi)部審計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)、管理和使用的具體措施,充分發(fā)揮專業(yè)人才在協(xié)會(huì)“服務(wù)、管理、宣傳、交流”等多個(gè)層面的作用;建立完善并發(fā)揮專家咨詢委員會(huì)、學(xué)術(shù)研究委員會(huì)、專業(yè)人才評(píng)選委員會(huì)、培訓(xùn)委員會(huì)、CIA考試委員會(huì)等各專業(yè)委員會(huì)的作用,大力提高協(xié)會(huì)自律服務(wù)能力;舉辦各類培訓(xùn)班,加強(qiáng)培訓(xùn)師資力量建設(shè),創(chuàng)新培訓(xùn)形式與手段,豐富培訓(xùn)內(nèi)容,切實(shí)提高培訓(xùn)的針對(duì)性與及時(shí)性;組織國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師資格證書(CIA)考試,提升內(nèi)審從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)。
(二)進(jìn)一步總結(jié)實(shí)務(wù)創(chuàng)新典型經(jīng)驗(yàn),著力推進(jìn)我省內(nèi)部審計(jì)“特色化”發(fā)展。在驗(yàn)收2009—2010年轉(zhuǎn)型示范單位的基礎(chǔ)上,確定2012—2013年度轉(zhuǎn)型示范單位名單,進(jìn)一步挖掘內(nèi)部審計(jì)“轉(zhuǎn)型創(chuàng)新、提升價(jià)值”的新典型、新經(jīng)驗(yàn);根據(jù)分類指導(dǎo)原則,結(jié)合浙江實(shí)踐,以實(shí)務(wù)案例形式,組織部分市縣及相關(guān)專家編寫鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南;廣泛征集審計(jì)案例,鼓勵(lì)廣大內(nèi)部審計(jì)人員積極實(shí)踐,大膽創(chuàng)新,及時(shí)將探索成果編寫成案例;配合中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)開展“國(guó)企內(nèi)審護(hù)航——2012國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)成就展”活動(dòng)。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)先進(jìn)理念引導(dǎo),著力推進(jìn)我省內(nèi)部審計(jì)“科學(xué)化”發(fā)展。要加強(qiáng)理論研究,通過(guò)廣泛開展理論研究,引導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)樹立先進(jìn)科學(xué)的審計(jì)理念,包括根據(jù)中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)統(tǒng)一布置,組織廣大審計(jì)人員參與課題研究,選送優(yōu)秀論文參加全國(guó)優(yōu)秀論文評(píng)比,根據(jù)浙江內(nèi)部審計(jì)實(shí)際,開展課題研究;要繼續(xù)開展理論與實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的交流,要大力提倡開展分會(huì)主題活動(dòng),提高交流的針對(duì)性與有效性;要加大宣傳力度,辦好《浙江內(nèi)部審計(jì)》雜志。
三、整合各類資源,提高協(xié)會(huì)管理服務(wù)能力
創(chuàng)新協(xié)會(huì)管理方式,整合各種資源與成果,切實(shí)提高協(xié)會(huì)管理服務(wù)水平,努力形成“我為審計(jì),人人為審計(jì);審計(jì)靠大家,大家來(lái)審計(jì)”的良好局面。
(一)建立一支隊(duì)伍。根據(jù)廳人事處出臺(tái)的《浙江省審計(jì)廳借調(diào)內(nèi)部審計(jì)人員參與國(guó)家審計(jì)工作管理辦法(試行)》要求,協(xié)助省審計(jì)廳建立“審計(jì)機(jī)關(guān)可借調(diào)內(nèi)部審計(jì)人員信息庫(kù)”,研究制定借調(diào)實(shí)施辦法與措施,使其成為國(guó)家審計(jì)可以組織、借調(diào)的補(bǔ)充隊(duì)伍。
(二)搭建二個(gè)平臺(tái)。一是建立網(wǎng)上專家咨詢平臺(tái),拓展協(xié)會(huì)服務(wù)方式;二是探索建立網(wǎng)上教育平臺(tái),進(jìn)一步提高繼續(xù)教育的覆蓋面。
Abstract: Internal audit is a significant measure used by the electric power enterprise to monitor enterprise operational status. Through interviewing experts, researching the electric power enterprises and reviewing papers, the problems in terms of the scope of the internal audit, the quality of the internal audit staff, the independence of the internal audit and the quality of the internal audit which exist in the electric power enterprise internal audit process are studied in order to provide support for the development of the electric power enterprises.
關(guān)鍵詞: 電力企業(yè);內(nèi)部審計(jì);問(wèn)題
Key words: electric power enterprise;internal audit;problem
中圖分類號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)11-0169-02
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作者簡(jiǎn)介:王瑾(1971-),女,河北保定人,審計(jì)師,研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理。
0 引言
隨著電力體制不斷改革深化,電力企業(yè)被推向市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)了自負(fù)盈虧,完成了企業(yè)制轉(zhuǎn)變。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,電力企業(yè)因其具有資產(chǎn)比重高,投資回收期長(zhǎng)及投資規(guī)模大等特點(diǎn),面臨著其它一般行業(yè)所不能比擬的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。面對(duì)這一切,電力企業(yè)只有提高管理水平,加強(qiáng)內(nèi)部控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn),才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理控制的重要工具,被電力企業(yè)越來(lái)越重視。但由于受多種復(fù)雜的內(nèi)外部因素的影響,我國(guó)電力企業(yè)目前在內(nèi)部審計(jì)方面仍存在許多待解決的問(wèn)題。因此,本文分析了電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中在內(nèi)部審計(jì)的范圍、內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì),內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性及內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量四個(gè)方面存在的問(wèn)題,以期為電力企業(yè)發(fā)展提供支持。
1 內(nèi)部審計(jì)范圍狹窄
根據(jù)IIA頒布的《內(nèi)部審計(jì)師職責(zé)說(shuō)明書》所指出的,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該著眼于增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),對(duì)企業(yè)內(nèi)部各方面的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)做出合理公正的評(píng)價(jià),為企業(yè)的董事會(huì)和經(jīng)理人員提供實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所需的顧問(wèn)服務(wù)[1]。然而,盡管我國(guó)電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)了政企分離,轉(zhuǎn)變成了公司制企業(yè)。但電力企業(yè)審計(jì)人員的工作觀念未能從傳統(tǒng)審計(jì)中轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),仍將內(nèi)部審計(jì)視為政府審計(jì)的補(bǔ)充,將自身定位于經(jīng)濟(jì)警察的角色,將工作重心仍放在查證財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性、財(cái)產(chǎn)安全的防護(hù)性及監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之上,缺乏事先預(yù)防措施及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的關(guān)注,缺乏對(duì)被審計(jì)部門和下屬企業(yè)的咨詢服務(wù)意識(shí),未能與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)協(xié)調(diào)步調(diào),難以為管理者決策支持提供服務(wù),難實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)服務(wù)于經(jīng)濟(jì)飛躍的目標(biāo)。
通過(guò)查閱資料發(fā)現(xiàn),西方發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作已完成由評(píng)價(jià)受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行向?yàn)槭芡泄芾碡?zé)任的完成提供鑒證和咨詢的轉(zhuǎn)變過(guò)程[2]。其企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作涉及的領(lǐng)域相比我國(guó)電力企業(yè)更為廣泛且內(nèi)容更為深入,更著重于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制及治理過(guò)程。對(duì)于跨國(guó)企業(yè)而言,其內(nèi)部審計(jì)范圍除了查證內(nèi)部財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性與合法性以外,也將風(fēng)險(xiǎn)管理的審計(jì)、全球發(fā)展戰(zhàn)略的審計(jì)、經(jīng)營(yíng)決策的審計(jì)及人力資源管理審計(jì)等方面的工作納入內(nèi)部審計(jì)的重要內(nèi)容[3]。顯然,電力企業(yè)在上述幾個(gè)領(lǐng)域的審計(jì)尚未全面深入開展。在電力企業(yè)發(fā)展已經(jīng)與國(guó)際接軌的今天,內(nèi)部審計(jì)范圍需要在實(shí)踐中不斷拓展,以適應(yīng)在新的形勢(shì)和體制下電力企業(yè)邁向國(guó)際化大公司的發(fā)展需要。
2 內(nèi)部審計(jì)人員整體素質(zhì)不適應(yīng)發(fā)展要求
內(nèi)部審計(jì)作為電力企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,需要具備管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)及工程技術(shù)等多學(xué)科人才的支持。對(duì)于電力企業(yè)而言,面對(duì)國(guó)內(nèi)普遍缺乏復(fù)合型人才的大環(huán)境,只能通過(guò)提升內(nèi)部審計(jì)人員整體素質(zhì)以及優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)才能保證電力企業(yè)更有效的實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。但是,通過(guò)企業(yè)調(diào)研及查閱文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn),目前我國(guó)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)與電力企業(yè)發(fā)展的要求仍存在很多差距,并不能滿足內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展要求,主要存在以下兩方面問(wèn)題:
2.1 內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理 西方發(fā)達(dá)國(guó)家認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)人員在專業(yè)結(jié)構(gòu)上應(yīng)滿足:經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、工程技術(shù)專業(yè)及其它專業(yè)各占1/3[4]。而我國(guó)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)比例高達(dá)50%以上,使得工程技術(shù)專業(yè)及其它審計(jì)所需專業(yè)占據(jù)比例非常小。顯然,這種專業(yè)人才結(jié)構(gòu)只能適應(yīng)開展財(cái)會(huì)方面的審計(jì)以及其它以財(cái)會(huì)資料為基礎(chǔ)的審計(jì)咨詢活動(dòng),對(duì)電力企業(yè)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制以及評(píng)價(jià)等活動(dòng)不能有效支持,不能適應(yīng)審計(jì)范圍的日益擴(kuò)大,嚴(yán)重影響著電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)增值職能的全面發(fā)揮。例如,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)種類繁多的電力多經(jīng)企業(yè)而言,若內(nèi)部審計(jì)人員只懂得財(cái)會(huì)知識(shí),而不懂得工程技術(shù)方面的知識(shí),則審計(jì)人員對(duì)企業(yè)所需原材料價(jià)格的高低很難做出正確的判斷,因此審計(jì)結(jié)果的正確性也很難保證。
2.2 內(nèi)部審計(jì)人員審計(jì)理念有待提高 限于內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)結(jié)構(gòu),多數(shù)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)理念仍然停留在“監(jiān)督與評(píng)價(jià)”及“查錯(cuò)糾弊”的觀念,已難于適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)多樣化、復(fù)雜化的挑戰(zhàn)。對(duì)于改變固有審計(jì)模式,創(chuàng)新審計(jì)理念,及內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的角色、功能發(fā)生的變化鮮有思考。部分企業(yè)由于缺乏管理層的理解和支持,內(nèi)部審計(jì)人員難以真正融入、參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中,更多的是以監(jiān)督員的身份對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,無(wú)法將新的審計(jì)理念運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中。影響了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)由財(cái)務(wù)審計(jì)向風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)轉(zhuǎn)變;由事后審計(jì)向事前、事中審計(jì)轉(zhuǎn)變;由差錯(cuò)糾弊向提供管理咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)變的速度,從而對(duì)提高電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)行整體的經(jīng)濟(jì)性、效益性和效果性形成不利影響。
3 內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性缺乏
審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)相對(duì)于被審計(jì)單位獨(dú)立是審計(jì)結(jié)果具有客觀性與公正性的前提與基礎(chǔ)。然而,經(jīng)過(guò)企業(yè)調(diào)研及工作實(shí)踐當(dāng)中發(fā)現(xiàn),部分電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性缺乏,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
3.1 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性 目前,由于電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在組織結(jié)構(gòu)中與其它職能部門處于平級(jí),甚至還要受到其它部門在審計(jì)經(jīng)費(fèi)及人員配備等方面牽制,使得難以對(duì)同級(jí)部門和其它經(jīng)營(yíng)管理部門開展審計(jì)工作,審計(jì)工作的獨(dú)立性與客觀性難以保證。
3.2 內(nèi)部審計(jì)人員缺乏獨(dú)立性 電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)部門,由于崗位設(shè)置及人員配備所限,在經(jīng)營(yíng)管理中處于被領(lǐng)導(dǎo)地位,其工資、前途與福利直接受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)影響。這就使得內(nèi)部審計(jì)人員在制定審計(jì)計(jì)劃、進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)以及出具審計(jì)結(jié)果時(shí)存在多方面顧慮,一定程度上影響了內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的客觀性與公正性。
3.3 內(nèi)部審計(jì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源缺乏獨(dú)立性 充足且獨(dú)立于被審計(jì)對(duì)象的經(jīng)費(fèi)來(lái)源是電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果具有客觀性與公正性的必要保障。然而,電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)與有財(cái)政保障的國(guó)家審計(jì)活動(dòng)不同,其經(jīng)費(fèi)一般來(lái)源于企業(yè)管理費(fèi)用,通常由管理層決定經(jīng)費(fèi)多少,隨意性較強(qiáng),存在經(jīng)費(fèi)來(lái)源短缺的情況,使得內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)不能順利實(shí)施[5]。
4 內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量有待提高
內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系著電力企業(yè)是否具有良好的競(jìng)爭(zhēng)力。然而,電力企業(yè)雖然完成了政企分離,在內(nèi)部審計(jì)方面得到了很大的提升,但在工作質(zhì)量上依然存在以下問(wèn)題:
4.1 缺乏健全的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量保證體系 內(nèi)部審計(jì)作為一項(xiàng)規(guī)范性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,其工作質(zhì)量的高低需要一套完整的、健全的質(zhì)量保證體系作為支撐。但通過(guò)企業(yè)調(diào)研及查閱文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn),電力企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量保證體系方面存在以下問(wèn)題:
①內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)無(wú)章可循,個(gè)人經(jīng)驗(yàn)依靠嚴(yán)重。由于我國(guó)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作缺乏符合企業(yè)自身特點(diǎn)的章程與工作規(guī)范,致使審計(jì)工作無(wú)章可循,審計(jì)工作質(zhì)量的好壞往往取決于內(nèi)部審計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)的多少,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量得不到保障。②現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)為主,后續(xù)審計(jì)并未跟進(jìn)。電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門平時(shí)與其它各部門之間溝通不夠,一般只是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)活動(dòng)獲取信息,不僅內(nèi)部審計(jì)成本大,而且達(dá)不到理想效果。同時(shí),由于后續(xù)審計(jì)并未及時(shí)跟進(jìn),使得一部分在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,也不能了解其整改情況,常常在下次審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)同樣的問(wèn)題。③未能提供“增值”服務(wù)。根據(jù)IIA頒布的《內(nèi)部審計(jì)師職責(zé)說(shuō)明書》所指出的,內(nèi)部審計(jì)師不應(yīng)僅僅是對(duì)公司內(nèi)部財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性與合法性做出驗(yàn)證,更應(yīng)該著眼于以增值和改善電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況為主要審計(jì)內(nèi)容的增值性審計(jì),為企業(yè)的董事會(huì)和經(jīng)理人員提供“增值”服務(wù)。然而,電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,往往涉及多個(gè)行業(yè),需要多個(gè)行業(yè)的專業(yè)知識(shí)作為支撐。這對(duì)于多數(shù)來(lái)源于財(cái)會(huì)專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員來(lái)說(shuō),由于專業(yè)背景的不同,并不能對(duì)多個(gè)行業(yè)的運(yùn)行狀況做出深入的分析與判斷,一般只限于以財(cái)會(huì)審計(jì)為主的工作,并不能提供更多增值服務(wù)。
4.2 內(nèi)部審計(jì)程序需進(jìn)一步規(guī)范 規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)程序是其工作質(zhì)量的保證。內(nèi)部審計(jì)工作分為準(zhǔn)備、實(shí)施與終結(jié)三個(gè)階段,每個(gè)階段都有其需要完成的任務(wù)。然而,有些電力企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中存在內(nèi)部審計(jì)程序流于形式的現(xiàn)象。在實(shí)際工作中未能嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范,忽視制定符合企業(yè)實(shí)際情況的詳細(xì)審計(jì)工作計(jì)劃,及詳實(shí)的審前調(diào)查方案,使得審計(jì)工作無(wú)法覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,審計(jì)報(bào)告披露的問(wèn)題缺乏客觀性與全面性,影響了內(nèi)部審計(jì)工作成果的運(yùn)用,未能很好發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)服務(wù)管理、促進(jìn)管理的職能。
5 結(jié)論
通過(guò)從內(nèi)部審計(jì)的范圍、內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì),內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性及內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量四個(gè)方面分析電力企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題,可以看出我國(guó)電力企業(yè)雖然完成了體制改革,實(shí)現(xiàn)了政企分離,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中體現(xiàn)出了獨(dú)有的特點(diǎn)。但要與國(guó)際大公司形成競(jìng)爭(zhēng)力,在內(nèi)部審計(jì)方面仍需解決很多問(wèn)題。
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關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);企業(yè)管理;作用
在最近的十幾年間,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加深,我國(guó)的改革開放程度也日趨完善,我國(guó)的人民生活水平不斷提高,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)都進(jìn)入發(fā)展進(jìn)步最好的時(shí)期。在發(fā)展進(jìn)步的同時(shí)企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。一個(gè)企業(yè)要想在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中保全自身還能不斷進(jìn)步就需要從企業(yè)自身出發(fā),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,這樣才可以不斷地完善企業(yè)自身制度,穩(wěn)定的應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中尋求可持續(xù)發(fā)展。
一、內(nèi)部審計(jì)所能發(fā)揮的作用
(一)規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
在現(xiàn)在這個(gè)階段,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,企業(yè)在獲得大量的機(jī)遇的同時(shí)也會(huì)承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。各個(gè)領(lǐng)域間同行企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也是日益激烈,企業(yè)的發(fā)展問(wèn)題可以說(shuō)是內(nèi)憂外患。想要企業(yè)能夠規(guī)避這些存在的風(fēng)險(xiǎn)而更加平穩(wěn)的進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),這就提現(xiàn)到了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要性。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)該設(shè)立專門的審計(jì)部門來(lái)落實(shí)到實(shí)處,而不是只是喊喊口號(hào)做做樣子而已。內(nèi)部審計(jì)部門需要實(shí)施的了解企業(yè)各方面的運(yùn)營(yíng)狀況,對(duì)企業(yè)各個(gè)方面都有深入了解,一旦出現(xiàn)了一些問(wèn)題,必須可以在第一時(shí)間制定出相應(yīng)問(wèn)題的解決辦法并作出處理抉擇。
(二)對(duì)企業(yè)的內(nèi)控能力進(jìn)行提升
企業(yè)在管理中開展內(nèi)部審計(jì),能夠有效增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控能力。一方面,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)健全性的測(cè)試評(píng)價(jià),增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制能力。在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)人員通過(guò)收集企業(yè)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理制度,測(cè)試企業(yè)內(nèi)部控制流程的正確性、完善程度以及相關(guān)控制點(diǎn),并對(duì)測(cè)試資料進(jìn)行分析,科學(xué)地對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全程度進(jìn)行評(píng)價(jià)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱點(diǎn)和失控點(diǎn),以便企業(yè)及時(shí)對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行改進(jìn)和完善,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控能力,促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。
(三)讓員工深刻了解企業(yè)文化
企業(yè)在實(shí)現(xiàn)為了實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)及長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展,除了具備強(qiáng)大的實(shí)力外,還應(yīng)當(dāng)注重企業(yè)的文化建設(shè)。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員注重對(duì)企業(yè)形象和員工形象的評(píng)價(jià),以便敦促管理者和員工忠于職守、遵守法律、道德規(guī)范和社會(huì)責(zé)任,為企業(yè)營(yíng)造積極、健康以及向上的文化氛圍,倡導(dǎo)良好的企業(yè)文化,促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。
(四)具有其他形式的間接價(jià)值
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)具有威懾的間接價(jià)值,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)會(huì)對(duì)企業(yè)的各個(gè)職能部門產(chǎn)生威懾作用,使得企業(yè)各個(gè)職能部門長(zhǎng)期處于隨時(shí)可能被內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督下,迫使其維持良好的控制系統(tǒng)和秩序。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員可以根據(jù)企業(yè)其他部門的請(qǐng)求,檢查該部門的業(yè)務(wù)流程及程序,以便其業(yè)務(wù)流程的梳理和重構(gòu),從而達(dá)到提升工作效率的目的。
二、確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作用發(fā)揮的保障措施
(一)保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)水平
只有專業(yè)從事企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的人才才能夠?qū)⑵髽I(yè)的內(nèi)部審計(jì)做好,是企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)揮它真正的左右。這就需要企業(yè)對(duì)內(nèi)部從事審計(jì)工作的專業(yè)人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),使他們能夠完美的掌握企業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)、企業(yè)管理的相關(guān)問(wèn)題、采購(gòu)物資的專業(yè)技能等等內(nèi)部審計(jì)人員需要掌握的知識(shí)技能。如果企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才還可以從社會(huì)外界聘請(qǐng)具有專業(yè)知識(shí)的人才。這樣才能夠使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的正常運(yùn)行得到保障,是企業(yè)的發(fā)展更上一層樓。
(二)內(nèi)部審計(jì)部門結(jié)構(gòu)合理完整
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是針對(duì)整個(gè)公司所有部門進(jìn)行的,這就需要內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)人員對(duì)公司各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行充分的了解。如果需要一個(gè)人去對(duì)整個(gè)公司的也不進(jìn)行了解這是十分不現(xiàn)實(shí)的,這就需要對(duì)審計(jì)部門的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行劃分,劃分出專門的人去對(duì)企業(yè)中專門的一部分負(fù)責(zé)。這樣的分配必須科學(xué)合理才能保證企業(yè)運(yùn)行起來(lái)十分順利。
三、結(jié)語(yǔ)
經(jīng)過(guò)本篇論文的綜合敘述,我們可以輕易地了解到在最近的十幾年間,經(jīng)濟(jì)全球化速度不斷加快,我國(guó)的改革開放程度也日趨完善。在我國(guó)的人民生活水平不斷提高,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大環(huán)境之下,各個(gè)行業(yè)都進(jìn)入發(fā)展進(jìn)步最好的時(shí)期。在發(fā)展進(jìn)步的同時(shí)企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。一個(gè)企業(yè)要想在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中保全自身還能不斷進(jìn)步就需要從企業(yè)自身出發(fā),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,這樣才可以不斷地完善企業(yè)自身制度,穩(wěn)定的應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中尋求可持續(xù)發(fā)展。進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理的主要手段有兩點(diǎn),第一要保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)水平,第二則是要是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的結(jié)構(gòu)合理完整。這樣才能使企業(yè)向著一個(gè)更加健康的方向持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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