時(shí)間：2022-06-26 14:14:43
導(dǎo)語：在檔案學(xué)發(fā)展論文的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
一、2009年學(xué)會(huì)工作總結(jié)
2009年，××州檔案學(xué)會(huì)在省檔案學(xué)會(huì)、州社科聯(lián)和州民政局的指導(dǎo)和支持下，團(tuán)結(jié)廣大會(huì)員，認(rèn)真開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀教育活動(dòng)，堅(jiān)持正確的辦會(huì)方向，緊緊圍繞全州經(jīng)濟(jì)建設(shè)和檔案工作實(shí)際，開拓創(chuàng)新，扎實(shí)工作，取得了一定成績，現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下：
1、多形式開展學(xué)會(huì)活動(dòng)。堅(jiān)持活動(dòng)是學(xué)會(huì)的生命力所在，為豐富廣大會(huì)員學(xué)習(xí)生活，州檔案學(xué)會(huì)一是在廣南縣開展了全州檔案系統(tǒng)知識(shí)競賽、籃球、拔河、歌舞比賽和書畫、攝影、根雕展活動(dòng)，加強(qiáng)會(huì)員間的交流與了解；二是在州社科聯(lián)、州黨史征集研究室老師的指導(dǎo)下，組織會(huì)員到丘北縣馬者龍村學(xué)習(xí)石刻檔案拓印技術(shù)，印下了明正德14年（1519）的《新刻地藏碑記》等一批拓片，鍛煉了學(xué)員的動(dòng)手能力，豐富了館藏檔案資料；三是組織會(huì)員到西藏、東三省等地參觀學(xué)習(xí)，組織11人參加省檔案學(xué)會(huì)在保山舉辦的檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)，開闊了大家的視野，促進(jìn)了交流。
2、學(xué)術(shù)交流活躍。州檔案學(xué)會(huì)充分發(fā)揮學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)性團(tuán)體的作用，積極開展了學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。在省檔案學(xué)會(huì)的號(hào)召下，積極組織會(huì)員撰寫理論文章，全年向省檔案學(xué)會(huì)推薦論文16篇，向《××檔案》等報(bào)刊投稿10余篇，刊載3篇，其中馬關(guān)縣檔案局局長帶頭撰寫論文并在全省學(xué)術(shù)研討會(huì)上作交流發(fā)言。
3、組織建設(shè)得到加強(qiáng)。學(xué)會(huì)根據(jù)各單位檔案人員變動(dòng)情況，及時(shí)吸納新人員加入檔案學(xué)會(huì)，全年共發(fā)展會(huì)員3人。
4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學(xué)會(huì)利用××檔案信息網(wǎng)，及時(shí)上傳學(xué)會(huì)相關(guān)文件，使會(huì)員在第一時(shí)間了解和掌握學(xué)會(huì)最新信息和動(dòng)態(tài)，了解檔案工作現(xiàn)狀和研究成果。同時(shí)，利用檔案工作簡報(bào)向各級(jí)各單位宣傳檔案工作。
二、2012年學(xué)會(huì)工作安排
2012年，州檔案學(xué)會(huì)將圍繞檔案工作重點(diǎn)，與時(shí)俱進(jìn)，積極工作，加強(qiáng)學(xué)會(huì)組織建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)學(xué)術(shù)研究，不斷提高學(xué)術(shù)水平，使學(xué)會(huì)充滿活力，將學(xué)會(huì)建設(shè)成為“理論研究的搖藍(lán)，檔案干部的家園”。為此，主要抓好以下幾項(xiàng)工作： 2、加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流與合作。加強(qiáng)同其它兄弟學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，借鑒和吸取他們先進(jìn)工作方式和開展活動(dòng)的方法，有計(jì)劃地組織會(huì)員到外省、外地州學(xué)習(xí)考察，組織會(huì)員參加省的學(xué)術(shù)論文研討活動(dòng)，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)檔案工作人員學(xué)術(shù)水平的提高；
如果檔案館工作者一味注重業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)，而輕視理論研究，造成的結(jié)果必然是使檔案工作陷于低層次的事務(wù)工作，對(duì)檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展是極為不利的。有學(xué)者指出：對(duì)于檔案學(xué)研究者來說，一個(gè)真正的思想上的巨人也一定是實(shí)踐方面的專家!那么反過來想，作為檔案業(yè)務(wù)實(shí)踐方面的行家里手，我們的檔案館能否出幾個(gè)響當(dāng)當(dāng)?shù)睦碚撗芯空吆蛯＜夷?畢竟，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是理論思想的源頭活水，沒有經(jīng)驗(yàn)也就不可能有真正意義上的檔案學(xué)理論；當(dāng)今的檔案學(xué)研究園地，在高校學(xué)者幾乎一統(tǒng)天下的情況下我們的檔案館工作者理應(yīng)充分發(fā)揮一線工作的優(yōu)勢，勇于和樂于承擔(dān)起自身所肩負(fù)的學(xué)術(shù)使命，多出檔案學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究成果，從而彌補(bǔ)高校理論工作者在實(shí)踐方面的不足與缺憾，使檔案學(xué)研究能夠生發(fā)于實(shí)踐，和真正解答實(shí)際問題。
檔案館專家之匱乏，原因之一恐怕是取消了檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘，降低了檔案館工作人員的研究興趣和動(dòng)力。用老百姓通俗的話講就是“沒有用”。對(duì)，是沒有用。可是我們做任何事難道一定要確定對(duì)自己有用才做嗎?如果是這樣的話，那我們的人生將何其蒼白!由我們這些人所組成的行業(yè)將何其蒼白!而我們有幸看到的是，即使在被稱為浮躁的當(dāng)今社會(huì)風(fēng)氣之下，依然有人孜孜砣砣，不倦地思考、筆耕不輟，并取得了令人矚目的研究成果。像上海市奉賢區(qū)檔案館的嚴(yán)永官、河南省濮陽市檔案館的管先海就是這些人當(dāng)中的杰出代表。前者為戎馬出身，用他自己的話說，其最高學(xué)歷是遲到的大學(xué)給予他的大專；后者是檔案專業(yè)科班出身。雖然兩人的學(xué)歷背景和工作經(jīng)歷不盡相同，但對(duì)檔案學(xué)術(shù)研究所做的貢獻(xiàn)都堪稱不辱使命。
嚴(yán)永官在一個(gè)區(qū)縣級(jí)檔案部門一干就是20多年，并且在檔案專業(yè)刊物上發(fā)表了檔案專業(yè)論文130多篇，主編了一部填補(bǔ)了檔案學(xué)研究空白的專著《檔案學(xué)術(shù)評(píng)論概要》，還主持和參與多項(xiàng)檔案科研項(xiàng)目。現(xiàn)在已成為上海市檔案局科技專家委員會(huì)委員，奉賢區(qū)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)軍人才，享受2D08年度國務(wù)院政府特殊津貼的專家。管先海也已在蘭臺(tái)扎根20年，除了檔案編研成果豐碩之外，還經(jīng)常在檔案學(xué)核心期刊發(fā)表檔案學(xué)術(shù)論文。有趣的是他的論文經(jīng)常引起同行和高校學(xué)者的關(guān)注，在專業(yè)期刊上與之展開了_一系列唇槍舌戰(zhàn)的學(xué)術(shù)爭論。有道是“九州生氣恃風(fēng)雷，萬馬齊喑究可哀”。恰恰是在不同的思想交流和碰撞中，擦出了蘭臺(tái)學(xué)術(shù)精神的火花。兩位為檔案學(xué)研究所作的貢獻(xiàn)令人稱道和艷羨，而筆者以為，在我們的檔案界，這樣可敬可愛的同志是不是應(yīng)該更多一些，如果像嚴(yán)永官所說的那樣，他是檔案界的游擊隊(duì)，那么這個(gè)游擊隊(duì)的隊(duì)伍是不是應(yīng)該更壯大一些，這樣我們所建立的檔案學(xué)術(shù)研究的這塊根據(jù)地才能不斷得到鞏固和發(fā)展。
我國的電子檔案保護(hù)技術(shù)經(jīng)過20年發(fā)展逐漸穩(wěn)定、成熟，為了全面了解幾十年以來電子檔案保護(hù)技術(shù)領(lǐng)域的研究情況，筆者對(duì)1994-2013年間發(fā)表在中國知網(wǎng)核心期刊上的有關(guān)電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，以期對(duì)我國電子檔案保護(hù)技術(shù)研究現(xiàn)狀有一宏觀了解，為進(jìn)一步深入研究提供借鑒和思考。
一、數(shù)據(jù)來源
電子檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)是探索數(shù)字信息的完整，安全、可靠的技術(shù)手段和法規(guī)體系的學(xué)科，其目的是保持?jǐn)?shù)字信息的真實(shí)性、可靠性和長期可讀性。某學(xué)科（或?qū)I(yè)、或?qū)ｎ}）的核心期刊，是指該學(xué)科所涉及的期刊中，刊載論文較多（信息量較大的），論文學(xué)術(shù)水平較高的，并能反映本學(xué)科最新研究成果及本學(xué)科前沿研究狀況和發(fā)展趨勢的，較受學(xué)科讀者重視的期刊。對(duì)于整個(gè)期刊出版業(yè)來說，核心期刊具有示范作用。研究核心期刊對(duì)于發(fā)展科學(xué)事業(yè)、推動(dòng)科學(xué)研究具有重要意義。本文選取1994-2013年間發(fā)表在中國知網(wǎng)中文核心期刊，按核心期刊表分類的中文核心期刊涉及到檔案事業(yè)類的有9種核心期刊，即《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》、《蘭臺(tái)世界》、《山西檔案》、《檔案管理》、《中國檔案》、《北京檔案》、《檔案與建設(shè)》、《浙江檔案》；以及涉及到非檔案事業(yè)類的其他10種核心期刊，即《檔案》、《湖北檔案》、《計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì)》、《農(nóng)機(jī)化研究》、《山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)》、《水利水電技術(shù)》、《思想戰(zhàn)線》、《四川檔案》、《現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)》、《中國市場》上的有關(guān)電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，借助電子查詢，通過中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)（CNKI），以主題為檢索方式，以“電子檔案”、“保護(hù)”、“修復(fù)”為主要檢索詞，精確匹配，統(tǒng)計(jì)了1994-2013年中國知網(wǎng)的19種核心刊物上的電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文，這些論文是本文分析的依據(jù)。近二十年來，中國知網(wǎng)19種核心期刊共發(fā)表電子檔案保護(hù)技術(shù)研究學(xué)術(shù)論文108篇。
二、統(tǒng)計(jì)分析
1.研究發(fā)展歷程分析
1994-2013年20年期間電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文的逐年統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明，年度論文數(shù)有較大的波動(dòng)，見圖1。波動(dòng)曲線大致可劃分為3個(gè)階段，表明了這一階段我國電子檔案保護(hù)技術(shù)的發(fā)展歷程[1]。
第一階段：從1994到1996年，電子檔案保護(hù)技術(shù)作為一門學(xué)科在我國醞釀和產(chǎn)生，是學(xué)科發(fā)展的起步階段。在這一階段，除《湖北檔案》外，其它核心期刊尚未涉及電子檔案保護(hù)或者電子檔案修復(fù)相關(guān)研究，包括電子檔案保護(hù)技術(shù)在內(nèi)的檔案保護(hù)技術(shù)研究隊(duì)伍也很小，因此，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文為數(shù)不多。
第二階段：從1997年至2002年。電子檔案保護(hù)技術(shù)研究在經(jīng)過90年代中的低谷期后，步入了平穩(wěn)發(fā)展階段。圖1表明，自1997年始，相關(guān)核心期刊刊載的電子檔案保護(hù)技術(shù)論文持續(xù)增多，在這一階段，年均3.5篇。這表明，1997年后的電子檔案保護(hù)技術(shù)研究已明顯超過90年代中的研究力度，呈現(xiàn)出一種平穩(wěn)的發(fā)展態(tài)勢。
第三階段：從2003年初到2013年底，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究在第二階段的研究水平的基礎(chǔ)上發(fā)展。電子檔案保護(hù)技術(shù)研究出現(xiàn)了前所未有的發(fā)展態(tài)勢，并在2012年形成了一個(gè)高峰。圖1的曲線表明，從2003年到2013年底，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文一直持續(xù)穩(wěn)定地增長，在近幾年達(dá)到了頂峰。統(tǒng)計(jì)表明，從2003年到2013年，年均7.8篇，比前一階段年均增加論文4.3篇，是電子檔案保護(hù)技術(shù)研究的繁榮時(shí)期，近幾年電子檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)研究達(dá)到了。
2.核心作者分析
從本文統(tǒng)計(jì)的108篇論文的作者組成來看，在近20年的發(fā)展過程中，我國電子檔案保護(hù)技術(shù)研究逐漸形成了一支由大學(xué)教師、檔案局檔案保護(hù)工作者、研究所檔案科研人員等組成的研究力量。幾十年以來，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究之所以碩果累累，與他們的辛勤耕耘密不可分。在這個(gè)不斷壯大的研究隊(duì)伍中，以遼寧大學(xué)和福建師范大學(xué)為代表的學(xué)術(shù)骨干是這個(gè)隊(duì)伍的核心，組成了電子檔案保護(hù)技術(shù)研究的核心作者群。統(tǒng)計(jì)表明，核心作者人均發(fā)表在核心期刊上論文數(shù)為2.7篇，最高達(dá)6篇。
3.來源期刊分析
由統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析可知：
第一，在20種中國知網(wǎng)核心期刊中，總體看來，只有《北京檔案》和《檔案學(xué)通訊》兩種期刊20年中刊載電子檔案保護(hù)技術(shù)論文數(shù)量基本穩(wěn)定，沒有出現(xiàn)“0”發(fā)文現(xiàn)象。這表明，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究尚未趨于常態(tài)化、理性化，也從側(cè)面反映出電子檔案保護(hù)技術(shù)研究隊(duì)伍的不穩(wěn)定性。
第二，《蘭臺(tái)世界》、《檔案學(xué)通訊》、《檔案管理》與《檔案學(xué)研究》4種期刊刊載電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文數(shù)量居多，這些期刊學(xué)術(shù)研究性和理論性較強(qiáng)，對(duì)電子檔案保護(hù)技術(shù)較為關(guān)注。
第三，從年度論文數(shù)量分布來看，《檔案與建設(shè)》、《蘭臺(tái)世界》、《農(nóng)機(jī)化研究》、《山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)》、《山西檔案》、《浙江檔案》、《中國檔案》自1998年以后發(fā)表數(shù)量逐漸增加，可能與這些期刊對(duì)電子檔案保護(hù)類論文的重視不無關(guān)系。
第四，《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》、《計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì)》、《水利水電技術(shù)》、《思想戰(zhàn)線》、《四川檔案》、《現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)》、《中國市場》8種期刊近二十年在電子檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)文量上均穩(wěn)中有減。分析其原因，由于經(jīng)過幾十年的研究探索，傳統(tǒng)的檔案保護(hù)技術(shù)研究已經(jīng)較為成熟，而數(shù)字環(huán)境下電子文件的保護(hù)研究工作對(duì)于保護(hù)技術(shù)學(xué)者來說還是個(gè)巨大挑戰(zhàn)，處于潛心研究階段，因此公開數(shù)量暫時(shí)略有減少[2]。
4.論文內(nèi)容分析
依據(jù)搜索到的1994-2013年期間電子檔案保護(hù)技術(shù)研究所包含內(nèi)容范圍，及現(xiàn)有電子檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)科結(jié)構(gòu)，我們把108篇論文分為九大類，按年度進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)。
從研究內(nèi)容來看，在1994-2013年期間，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究的內(nèi)容十分豐富，研究領(lǐng)域在不斷拓展，不僅涉及到前人的研究、信息的安全保護(hù)措施相關(guān)內(nèi)容，而且還更多關(guān)注了檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)展、電子文件的安全、長期存儲(chǔ)、電子文件的載體、電子文件與紙質(zhì)檔案保護(hù)的比較、數(shù)字化技術(shù)保護(hù)等問題。但是，電子檔案保護(hù)技術(shù)的研究在不同時(shí)期所體現(xiàn)出的側(cè)重點(diǎn)有所差別，例如在2009-2013年，雖然論文發(fā)文總量有所增多，但是在電子檔案長期存儲(chǔ)方面，發(fā)文數(shù)量卻減少，這體現(xiàn)出電子檔案保護(hù)技術(shù)研究內(nèi)容理論與實(shí)踐的緊密結(jié)合，也從側(cè)面折射出電子檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)是一門與社會(huì)實(shí)踐相伴互動(dòng)的學(xué)科[3]。
從研究類別來看，電子文件保護(hù)的綜述、信息的安全保護(hù)措施、電子文件的安全和檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)展等方面的研究是1994-2013年期間關(guān)注較多的內(nèi)容。例如，電子文件保護(hù)的綜述方面36篇，占到總1994-2013年期間總發(fā)文量的近33.3%，檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)展方面19篇，占1994-2013年期間總發(fā)文量的17.6%。
從研究熱點(diǎn)看，信息的安全保護(hù)措施、電子文件的安全成為近年來檔案保護(hù)技術(shù)研究的熱點(diǎn)。之所以成為熱點(diǎn)，是因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展，人們?cè)诠ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中更多地使用和保存電子文件，電子文件、電子檔案也成為檔案保護(hù)技術(shù)的重要對(duì)象，但鑒于電子文件的安全性不足和法律地位尚待明確，電子文件的安全性保護(hù)必然成為檔案保護(hù)技術(shù)研究和電子文件研究人員共同關(guān)注的熱點(diǎn)。
三、總結(jié)與思考
盡管我國的電子檔案保護(hù)技術(shù)研究在20世紀(jì)90年代至今發(fā)展的頭二十年內(nèi)碩果累累，但是仔細(xì)分析卻也仍然存在諸多這樣或那樣的問題，比如說對(duì)國外電子檔案保護(hù)技術(shù)理論和技術(shù)的吸收不多、與國際電子檔案保護(hù)界接軌緩慢、重復(fù)性研究成果較多、科學(xué)研究成果真正應(yīng)用于實(shí)踐的較少、專業(yè)分工程度不高、電子檔案保護(hù)理論研究基礎(chǔ)薄弱、研究深度不夠等等。這是不可忽視的，需要進(jìn)一步加強(qiáng)研究?？梢哉f，這些問題解決的程度直接關(guān)系到21世紀(jì)今后的電子檔案保護(hù)技術(shù)研究的方向和發(fā)展的水平。在上述論文統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上，我們提出以下未來電子檔案保護(hù)技術(shù)研究發(fā)展的幾個(gè)方向，旨在分享、交流，共同促進(jìn)電子檔案保護(hù)技術(shù)研究的向前發(fā)展。
第一，深化現(xiàn)有研究。電子檔案保護(hù)技術(shù)研究是一個(gè)深化、持續(xù)的過程。在未來，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究應(yīng)在現(xiàn)有研究基礎(chǔ)上，不斷深化和拓展研究領(lǐng)域。如在電子檔案制成材料耐久性上方面不斷創(chuàng)新、研制更加有利于延長電子檔案壽命的材料，針對(duì)材料性質(zhì)采取更加科學(xué)有效的防治措施；在電子檔案保護(hù)技術(shù)管理研究方面，更加突出非技術(shù)因素的作用。
第二，數(shù)字檔案及電子文件（電子檔案）備份中心建設(shè)。檔案數(shù)字化及數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代服務(wù)的新模式，也是保護(hù)珍貴檔案原件的根本措施，包括數(shù)字信息檔案內(nèi)容的真實(shí)可靠性保護(hù)、數(shù)字信息檔案長期可存取性保護(hù)和數(shù)字信息檔案載體保護(hù)三個(gè)方面。
20世紀(jì)90年代以來，我國檔案學(xué)研究進(jìn)入了一個(gè)非常活躍的時(shí)期，無論是檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究還是應(yīng)用理論或檔案學(xué)應(yīng)用技術(shù)等方面的研究，都得到了蓬勃發(fā)展，一批檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的研究專著讓人耳目一新，大量理論研究論文不斷開拓檔案學(xué)研究的新領(lǐng)域。檔案學(xué)者們就一些理論問題還展開了熱烈的討論，甚至是激烈的爭論。
新世紀(jì)中國檔案學(xué)科的發(fā)展內(nèi)在地要求檔案學(xué)批評(píng)與其同步發(fā)展。隨著檔案學(xué)研究的深入，一些檔案學(xué)術(shù)批評(píng)文章也時(shí)有所見。筆者拜讀了近年來檔案學(xué)術(shù)批評(píng)(研究檔案學(xué)研究)的幾十篇文章，深深地為研究者們一絲不茍，嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的精神所感染。這些文章大多數(shù)把握住了檔案學(xué)理論研究的動(dòng)態(tài)，肯定成績，指出偏差，指點(diǎn)研究方向，對(duì)推動(dòng)檔案學(xué)理論研究起了重要作用。但是筆者也發(fā)現(xiàn)了一些不利于推動(dòng)檔案學(xué)研究，挫傷研究人員積極性的苗頭。一些批評(píng)者動(dòng)不動(dòng)指責(zé)這個(gè)不求甚解，華而不實(shí)；指責(zé)那個(gè)搬弄名詞，空話連篇；批評(píng)這個(gè)人為拔高，脫離實(shí)際；批評(píng)那個(gè)盲目引進(jìn)，生搬硬套……。有些批評(píng)言論，或無的放矢，或攻其一點(diǎn)，不及其余，批評(píng)責(zé)備多，指點(diǎn)迷津少。有的人雖然是善意的批評(píng)，但批不得法，言過其實(shí)，也在客觀上挫傷了一些研究者的積極性。
筆者以為，檔案學(xué)是一門極其年輕的學(xué)科，檔案學(xué)研究正處于一個(gè)繼承與揚(yáng)棄，借鑒與創(chuàng)新相結(jié)合，承前啟后，繼往開來的新時(shí)期。氣可鼓而不可泄。因此，正確地把握檔案學(xué)術(shù)批評(píng)的導(dǎo)向，營造和諧的檔案學(xué)理論研究環(huán)境，努力保護(hù)和充分調(diào)動(dòng)廣大檔案學(xué)研究人雖的積極性，喚起廣大檔案工作者特別是檔案學(xué)理論研究工作者堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，繼續(xù)推動(dòng)檔案學(xué)理論建設(shè)務(wù)。正確的檔案學(xué)術(shù)批評(píng)應(yīng)當(dāng)具備以下導(dǎo)向作用：
一、促成寬松和諧的學(xué)術(shù)環(huán)境。真理總是在實(shí)踐與探索中發(fā)現(xiàn)的。既然是探索，就可能出現(xiàn)正確與錯(cuò)誤兩種可能，就會(huì)面臨勝利與失敗兩種結(jié)果。開展檔案學(xué)術(shù)批評(píng)，不僅要善于把握檔案學(xué)研究動(dòng)態(tài)，而且要善于調(diào)動(dòng)和保護(hù)廣大研究人員的積極性，鼓勵(lì)百花齊放，百家爭鳴。20世紀(jì)90年代以來，我國檔案學(xué)研究不但深度不斷加強(qiáng)，對(duì)檔案的本質(zhì)屬性、文件生命周期理論、文件中心的可行性、文書立卷改革、檔案的價(jià)值鑒定等理論問題進(jìn)行了深入的探討。這些探討有力地促進(jìn)了檔案學(xué)理論的成熟和完善。但我們也發(fā)現(xiàn)有些研究者一見到與自己的研究視角不同，思維方式有差異，觀點(diǎn)不一致的研究，甚至是自己暫時(shí)不理解的，就盲目結(jié)論，簡單否定，甚至揮著大棒一陣亂打。王英瑋先生曾經(jīng)尖銳地批評(píng)那些迷信自我，故步自封的人：“往往對(duì)外國的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和研究成果不屑一顧，只滿足于自己那‘一畝三分地’中的收成。這其實(shí)是學(xué)術(shù)理論研究的大忌。當(dāng)‘文件生命周期理論’被引進(jìn)我國后，一些學(xué)者率先提出了檔案管理的‘前端控制理論’，但是對(duì)這種頗具創(chuàng)新性和前瞻性的研究成果，一些同志卻以不符合‘文件與檔案的轉(zhuǎn)化論’為由，不予接受。然而，實(shí)踐的發(fā)展證明，前端控制理論確實(shí)對(duì)文件與檔案的管理實(shí)踐起到了積極的推動(dòng)作用”①?？茖W(xué)理論就是在充分的辯論，認(rèn)真地辨別，反復(fù)實(shí)踐的基礎(chǔ)上完善和發(fā)展的。只有鼓勵(lì)百花齊放，百家爭鳴，充分讓各家各派發(fā)表自己的不同見解，才可能造成活潑，和諧的學(xué)術(shù)氛圍，動(dòng)員起成千上萬的檔案學(xué)理論研究工作者打開思路，敞開心扉，暢所欲言，無羈無絆地進(jìn)行理論研究。
二、培育探索創(chuàng)新精神?！皠?chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力”。科學(xué)的本質(zhì)就是發(fā)現(xiàn)，科學(xué)發(fā)展的動(dòng)力就是創(chuàng)新。歷史上各種重大的科學(xué)發(fā)現(xiàn)，無不具有創(chuàng)新的意義，無不是創(chuàng)新探索的結(jié)果。任何學(xué)科的發(fā)展都是在不斷創(chuàng)新中實(shí)現(xiàn)的。和其他任關(guān)學(xué)科理論，借鑒相關(guān)學(xué)科的研究成果。借鑒成熟的理論，可以避免我們少走彎路，只有高起點(diǎn)，才有高速度。近年來，“檔案學(xué)者們著力將本學(xué)科的研究領(lǐng)域擴(kuò)展到圖書、情報(bào)等相關(guān)學(xué)科以及信息學(xué)等更高層次，吸收相關(guān)學(xué)科的成果或借鑒其他學(xué)科的研究手段，使研究深度進(jìn)一步加強(qiáng)，相應(yīng)取得了更加廣泛、更加深入地研究成果。明顯的表現(xiàn)是出版和發(fā)表了一大批檔案哲學(xué)、檔案經(jīng)濟(jì)學(xué)、檔案文化學(xué)、檔案心理學(xué)、檔案法學(xué)等相關(guān)專著和論文?！雹?/p>
我們必須清楚地看到，在我國，對(duì)檔案進(jìn)行全方位多角度研究才剛剛起步，還有很大發(fā)展空間。作為檔案學(xué)術(shù)批評(píng)者有責(zé)任扶持新生事物，為新生事物保駕護(hù)航，而不是潑冷水，打棍子，冷嘲熱諷。當(dāng)然，既然是創(chuàng)新，就有一個(gè)從不完善到完善，從幼稚到成熟的過程。既然是創(chuàng)新，就是一個(gè)探索的過程，就難免走彎路甚至走錯(cuò)路。鼓勵(lì)創(chuàng)新就必須寬容失敗。鼓勵(lì)創(chuàng)新就必須構(gòu)建起思想自由和學(xué)術(shù)通暢的社會(huì)人文環(huán)境，營造出自由與開放的檔案學(xué)術(shù)氛圍。開展學(xué)術(shù)批評(píng)，研究檔案學(xué)研究就應(yīng)該及時(shí)的肯定和保護(hù)研究成果中合理的積極的因素，善意地指出問題，恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行引導(dǎo)，為研究人員鼓勁加油。不但要對(duì)那些大膽突破思維定式，合理吸收國內(nèi)外相關(guān)學(xué)科的成果，借鑒其他學(xué)科的研究手段，開拓創(chuàng)新的研究成果，加以肯定和保護(hù)，而且要善于發(fā)現(xiàn)那些存在紕漏的探索性研究成果中的科學(xué)的、積極的、有益的成分，審慎地下結(jié)論，最大限度地調(diào)動(dòng)研究者的積極性；還要為那些在研究中的失敗者指點(diǎn)迷津，鼓起信心，點(diǎn)燃希望之火。切忌抓住創(chuàng)新過程中出現(xiàn)的各種弱點(diǎn)、缺陷不放，吹毛求疵，橫加指責(zé)；更要防止對(duì)不合自己口味或自己暫時(shí)還不理解的東西妄下結(jié)論，簡單否定。
三、推動(dòng)理論聯(lián)系實(shí)際。檔案學(xué)是一門應(yīng)用性極強(qiáng)的學(xué)科，脫離了檔案工作的實(shí)踐，檔案學(xué)理論就失去了支撐，就沒有實(shí)際意義。電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和現(xiàn)代通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用，帶來了“電子文件”和“電子檔案”，使檔案信息的載體、信息的存儲(chǔ)、檢索和查閱、傳遞手段都發(fā)生了很大變化。事實(shí)證明，傳統(tǒng)的檔案理論框架已無法容納新的實(shí)踐，傳統(tǒng)的檔案管理理念和管理方式遭到了巨大的沖擊。新的現(xiàn)代檔案實(shí)踐，把諸多新問題擺在檔案學(xué)研究者的面前。英國情報(bào)學(xué)家布魯克斯說：“科學(xué)的理論結(jié)構(gòu)是永遠(yuǎn)不會(huì)完全封閉的，科學(xué)上各方面總是開放的，并不斷提出新的問題，只有用動(dòng)態(tài)和發(fā)展的觀點(diǎn)來看待科學(xué)發(fā)展的思想基礎(chǔ)，才能不斷提出新的理論，推動(dòng)科學(xué)不斷前進(jìn)……”因此，開展檔案學(xué)術(shù)批評(píng)，應(yīng)該積極引導(dǎo)廣大科研人員解脫傳統(tǒng)檔案學(xué)理論體系的束縛，到現(xiàn)代檔案工作實(shí)踐中去調(diào)查研究，掌握第一手材料，采用新的思維方式，根據(jù)不斷變化的新情況，研究當(dāng)代世界經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科技的發(fā)展對(duì)檔案學(xué)理論建設(shè)提出的新課題，研究新形勢新變化對(duì)檔案工作的新要求以及解決問題的新辦法。堅(jiān)持從現(xiàn)代檔案實(shí)踐中去創(chuàng)新檔案學(xué)理論，用新的檔案學(xué)理論指導(dǎo)現(xiàn)代檔案工作實(shí)踐，不斷豐富和完善檔案學(xué)理論，構(gòu)建起中國特色的檔案學(xué)理論體系。當(dāng)然，強(qiáng)調(diào)理論聯(lián)系實(shí)際，必須堅(jiān)持基礎(chǔ)理論、應(yīng)用理論與應(yīng)用技術(shù)的研究同步進(jìn)行，那種認(rèn)為只有開展應(yīng)用理論和技術(shù)的研究才是聯(lián)系實(shí)際，開展基礎(chǔ)理論研究就是空談的認(rèn)識(shí)和導(dǎo)向是極其有害的。
四、誘發(fā)理論研究的前瞻性。檔案工作的一個(gè)突出特點(diǎn)就是具有明顯的時(shí)代性。歷史前進(jìn)的每一步伐，科技發(fā)展的每一階段，都會(huì)給檔案工作帶來或多或少的變化，在檔案中留下或深或淺的印記。要使檔案學(xué)理論能夠起到指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐的作用，就必須進(jìn)行前瞻性的研究。我國檔案學(xué)創(chuàng)立之初，主要是引進(jìn)前蘇聯(lián)檔案學(xué)理論，雖經(jīng)過了無數(shù)檔案學(xué)理論研究人員堅(jiān)持借鑒與創(chuàng)新相結(jié)合，不懈探索，初步創(chuàng)立了適合中國國情的檔案學(xué)體系，但它離一個(gè)成熟學(xué)科還有相當(dāng)差距。它作為一種應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科，一個(gè)明顯的缺陷就是理論研究滯后于實(shí)踐，缺乏超前性。過去基本上是圍繞已經(jīng)出現(xiàn)的檔案現(xiàn)狀進(jìn)行理論研究，而對(duì)檔案領(lǐng)域?qū)砜赡艹霈F(xiàn)的現(xiàn)象研究太少，以致電子檔案的出現(xiàn)弄得我們措手不及。我們進(jìn)行學(xué)術(shù)批評(píng)，研究檔案學(xué)研究，目的是通過批評(píng)和爭論，求得最終的統(tǒng)一。批評(píng)者應(yīng)該站得更高，看得更遠(yuǎn)，更能把握檔案工作和檔案學(xué)發(fā)展的未來，給研究人員指出路，出點(diǎn)子，引導(dǎo)他們?cè)谘芯恳恍┒唐娇?，急于解渴的課題之外，進(jìn)行一些中長期、戰(zhàn)略性、前瞻性的研究；在討論一些熱點(diǎn)問題之外，研究一些人們不大注意而又必須注意、應(yīng)該解決的問題，搞好“冷”與“熱”的結(jié)合。尤其是應(yīng)該向研究者們指示科學(xué)技術(shù)發(fā)展的基本走勢，未來檔案工作的發(fā)展趨勢，檔案學(xué)理論研究面臨的形勢，啟發(fā)研究者們的新思維，誘發(fā)理論研究的前瞻性。
注釋：
①王英瑋，檔案學(xué)研究的務(wù)實(shí)與務(wù)虛，四川檔案2004(1)
一、學(xué)術(shù)文章檢索過程
本文利用中國知網(wǎng)，在中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫中文獻(xiàn)檢索核心期刊《檔案學(xué)通訊》，統(tǒng)計(jì)了從2000至2011年國內(nèi)有關(guān)檔案信息化建設(shè)的學(xué)術(shù)文章。具體方法是：
（一）中國知網(wǎng)的檢索，百度到中國知網(wǎng)并點(diǎn)擊，即可打出中國知網(wǎng)的首頁。
（二）學(xué)術(shù)論文的檢索，在中國知網(wǎng)首頁上雙擊“中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫”，即可進(jìn)入，點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)檢索后：
1、輸入檢索控制條件：（1）期刊年期：從2000年至2011年；（2）來源期刊：檔案學(xué)通訊；（3）來源類別：全部期刊；（4）支持基金：空；（5）作者：有作者或第一作者
2、輸入內(nèi)容檢索條件：選中“主題”、“篇名”、“關(guān)鍵詞”、“摘要”、“全文”、“參考文獻(xiàn)”、“中國分類號(hào)”分別輸入相應(yīng)內(nèi)容并且可選擇“并且”、“或者”與“不包含”的關(guān)系進(jìn)行檢索。
3、根據(jù)檢索出來的內(nèi)容，選擇“全選”，再“保存”，在“簡單”、“詳細(xì)”、“引文”、“自定義”、“Refworks”、“ndnote”、“oteExpress”、“查新”、“同方知網(wǎng)pdl”中選擇“詳細(xì)”，將“序號(hào)”、“題名”、“作者”、“中文刊名”、“單位”、“摘要”的內(nèi)容全部選中復(fù)制到Excel電子表單中，再進(jìn)行數(shù)據(jù)格式變換，轉(zhuǎn)換成符合要求的Excel表單。
（三）檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)論文的檢索，點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)檢索后：
1、輸入檢索控制條件：（1）期刊年期：從2000年至2011年；（2）來源期刊：檔案學(xué)通訊；（3）來源類別：全部期刊；（4）支持基金：空；（5）作者：分別輸入“空”、作者和第一作者為“北京”和“上?！?、“天津”和“重慶”、“南京”和“杭州”、“廣州”和“深圳”、“西安”和“昆明”、“青島”，其關(guān)系為“或者”。
2、輸入內(nèi)容檢索條件：選中“全文”項(xiàng)輸入“信息化”、“數(shù)字化”的內(nèi)容并且選擇“或者”的關(guān)系分別進(jìn)行檢索，得到檢索信息為2000至2011年間的《檔案學(xué)通訊》上發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為14條，其中北京2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為8條；上海2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為1條；天津2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為1條；深圳2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為3條；西安2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為1條；重慶、南京、杭州、廣州、昆明、青島2000至2011年間發(fā)表的檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章為0條。
3、根據(jù)檢索出來的內(nèi)容，選擇“全選”，再“保存”，在“簡單”、“詳細(xì)”、“引文”、“自定義”、“Refworks”、“ndnote”、“oteExpress”、“查新”、“同方知網(wǎng)pdl”中選擇“詳細(xì)”，將“序號(hào)”、“題名”、“作者”、“中文刊名”、“單位”、“摘要”的內(nèi)容全部選中復(fù)制到Excel電子表單中，再進(jìn)行數(shù)據(jù)格式變換，轉(zhuǎn)換成符合要求的Excel表單。
二、學(xué)術(shù)文章數(shù)量分析
本文利用中國知網(wǎng)，在中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫中文獻(xiàn)檢索核心期刊《檔案學(xué)通訊》，統(tǒng)計(jì)了2000至2011年國內(nèi)北京、上海、天津、重慶、南京、杭州、廣州、深圳、青島、昆明有關(guān)檔案信息化建設(shè)的學(xué)術(shù)文章，在該數(shù)據(jù)庫中全文輸入“信息化”、“數(shù)字化”的內(nèi)容并且選擇“或者”的關(guān)系分別進(jìn)行檢索，得到2000至2011年間北京、上海、天津、重慶、南京、杭州、廣州、深圳、青島、昆明十家檔案局館發(fā)表檔案信息化建設(shè)學(xué)術(shù)文章14篇。
2001至2004這五年間，《檔案學(xué)通訊》上刊登關(guān)于檔案信息化建設(shè)的學(xué)術(shù)文章數(shù)量是這十一年中最多的，當(dāng)時(shí)檔案信息化建設(shè)處于剛起步階段，檔案界人對(duì)之進(jìn)行了深入的思考，從那時(shí)以后，辦公自動(dòng)化水平不斷提高，檔案信息化建設(shè)步入穩(wěn)步發(fā)展階段，而2005年以后，相關(guān)文章在《檔案學(xué)通訊》上的減少也證明了這點(diǎn)。
三、學(xué)術(shù)文章應(yīng)用的研究方法
方法是完成研究工作的工具或手段。科學(xué)的研究得出科學(xué)的研究結(jié)論，反之則可能得出錯(cuò)誤的結(jié)論。可以肯定地說，研究方法對(duì)檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量起著決定性作用。
學(xué)術(shù)文章所用的研究方法一般是下列六種方法之一，引文分析、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)法、理論分析法、調(diào)查研究法（隨機(jī)研究、通訊咨詢、面談），歷史分析法（包括傳記和文獻(xiàn)法）、其他方法。
大體而言，其中采用調(diào)查研究法的較多，歷史分析法較少，而理論分析法最少，這可能和檔案信息化建設(shè)是一門新的交叉學(xué)科有關(guān)。
四、學(xué)科趨勢分析
關(guān)鍵詞：中專，檔案管理，現(xiàn)代化，信息化
0.引言隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大量的信息處理已經(jīng)脫離了手工的操作，在檔案管理方面，傳統(tǒng)的手工式檔案存檔、歸類、整理以及查詢已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在各企事業(yè)單位的需要。各大中專學(xué)校也相繼在檔案管理方面實(shí)施大刀闊斧的改革，希望通過現(xiàn)代化的管理方式，提高檔案管理的效率。
1.檔案管理面臨的問題傳統(tǒng)的檔案管理中存在很多的問題，從建檔到存檔，以及其中相關(guān)信息的收集、編入等等環(huán)節(jié)，都采取人工的方式親力親為，一方面要投入大量的人力，另一方面在存檔的過程中，由于檔案保管環(huán)境要求的不達(dá)標(biāo)也經(jīng)常會(huì)使檔案遭到損壞等。檔案管理的現(xiàn)代化，不僅僅是大量電子設(shè)備的購入和網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，這些只是檔案管理走向現(xiàn)代化的技術(shù)支持和基礎(chǔ)，真正的信息化管理，還要依靠建立完善的檔案管理體系，將硬件設(shè)施與新的管理模式相結(jié)合，才能發(fā)揮檔案管理的真正作用。首先檔案管理要考慮到檔案本身內(nèi)容的準(zhǔn)確性，在建立文件式檔案的同時(shí)，電子檔案的建立為檔案的查詢提供了方便的條件，在信息更新方面要始終保證電子檔案與文件式檔案內(nèi)容的統(tǒng)一。論文大全。
2.加快檔案館現(xiàn)代化進(jìn)程的對(duì)策2.1提高對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，充分理解檔案管理現(xiàn)代化的意義和作用。組織檔案管理人員對(duì)其他大中專院校的檔案管理工作進(jìn)行考察學(xué)習(xí)，借鑒相關(guān)的優(yōu)化方式結(jié)合本校自身的條件和特點(diǎn)，重新審視自身檔案管理工作的不足，加快對(duì)本校檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。
2.2加大檔案館現(xiàn)代化建設(shè)的投入檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)是一個(gè)學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)的一部分，檔案管理型人才的引進(jìn)，現(xiàn)代化管理設(shè)備的投入等等都需要校方的大力支持和資金的投入。除此以外，檔案保管環(huán)境的改善，也需要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，進(jìn)行翻新或重建，這一系列的前期投入都是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的長期長效性打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.檔案館現(xiàn)代化進(jìn)程的建立數(shù)字檔案館概念的提出，顛覆了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案，為檔案管理工作提出了新的方向和要求。論文大全。在校園網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的今天，很多校內(nèi)工作都已經(jīng)推廣到網(wǎng)絡(luò)化的層面上了，數(shù)字圖書館的成功構(gòu)建，為數(shù)字檔案館的建立提供了新的思路導(dǎo)向，也使信息資料的數(shù)字化成為可能。同樣，我們也可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托，將檔案管理和服務(wù)工作數(shù)字化。論文大全。檔案的管理工作包括檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等，通過以上工作在開展中遇到的問題來反映當(dāng)下檔案學(xué)科的發(fā)展和研究方向。數(shù)字化檔案館的建立，不僅是檔案管理工作的革新，也是檔案學(xué)研究的新課題。從信息的錄入開始，將教職工的全部檔案內(nèi)容編輯整理后，錄入計(jì)算機(jī)，并對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)，按照保密資料與非保密資料的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，對(duì)于非保密部分可以提供查詢服務(wù)，涉密級(jí)別的檔案，只能通過檔案的使用權(quán)限來開啟。電子檔案建立的同時(shí)，并不等于棄掉紙質(zhì)的檔案文件，相反不但要將紙質(zhì)檔案保存完好，信息同步，而且要確立紙質(zhì)檔案的原始憑據(jù)思想，電子檔案僅僅是便于服務(wù)性的檔案副本。與此同時(shí)，也對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全性提出了更高的要求，電子檔案內(nèi)容信息的防盜防竄改，數(shù)據(jù)的備份等工作也相繼成為檔案館數(shù)字化推行中要克服的難題。[3]
4.推進(jìn)檔案館現(xiàn)代化進(jìn)程應(yīng)注意的問題檔案管理的現(xiàn)代化給我們指明發(fā)展方向的同時(shí)也給我們的檔案工作帶來了新的難題。首先是檔案管理人員要具備現(xiàn)代化管理的知識(shí)與技能，這為檔案管理的從業(yè)人員提出了新的能力要求，其次是檔案管理模式改革的決心和投入，數(shù)字檔案館的改革變動(dòng)和投入相對(duì)較大，而且在建成后也要定期的進(jìn)行硬件設(shè)備及管理系統(tǒng)軟件的維護(hù)和更新，以保證數(shù)字檔案館的安全性和可操作性。與此同時(shí)，在檔案的借閱和查詢過程中，因?yàn)閿?shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的可復(fù)制性所帶來的安全問題，也要通過強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)技術(shù)支撐來解決，因此要給數(shù)字檔案館配備專門的計(jì)算機(jī)技術(shù)部門，做到發(fā)現(xiàn)問題能夠及時(shí)解決或排除，第一時(shí)間保障檔案的信息資料的安全和保密工作。
5.結(jié)語檔案管理的現(xiàn)代化改革不是一朝一夕的工作，而是一個(gè)漫長的從觀念到技術(shù)再到實(shí)際應(yīng)用的轉(zhuǎn)變過程，是中專學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)的一部分，與學(xué)校的硬件基礎(chǔ)建設(shè)一樣，是從辦公能力和效率上對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)之一。在中專學(xué)校的橫向比較過程中，除了辦學(xué)的師資力量，現(xiàn)代化的校園管理方式也是學(xué)校綜合能力的集中體現(xiàn)，因此檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)無論對(duì)檔案管理本身還是學(xué)校的整體實(shí)力都是非常重要的。
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對(duì)檔案學(xué)科的認(rèn)識(shí)問題
談到檔案專業(yè)高等教育，首要問題是對(duì)檔案學(xué)科的認(rèn)識(shí)。教學(xué)雙方對(duì)檔案學(xué)科有什么樣的認(rèn)識(shí)，就會(huì)產(chǎn)生相對(duì)應(yīng)的具體行為。目前，我國檔案專業(yè)高等教育體系已經(jīng)形成，現(xiàn)設(shè)有檔案專業(yè)本科的院校已達(dá)到29所，檔案學(xué)科地位也有所提高，但對(duì)檔案學(xué)科的認(rèn)識(shí)在教師和學(xué)生中的反應(yīng)差距仍較大。
1 教師對(duì)檔案學(xué)科在總體上持樂觀向上態(tài)度
目前，從總體來講，檔案專業(yè)教師敬業(yè)精神可嘉：一是努力調(diào)整專業(yè)課程設(shè)置。檔案專業(yè)課程近年來經(jīng)常處于微調(diào)之中，使學(xué)科知識(shí)不斷豐富，尤其是吸納了不少適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的課程，注重為現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)復(fù)合型人才；二是積極努力地進(jìn)行教學(xué)方法改革。增加實(shí)踐性教學(xué)內(nèi)容，設(shè)置實(shí)驗(yàn)室，對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)提出了更高要求，根本目的在于努力提高學(xué)生動(dòng)手能力；三是提高本院校教育層次。原為本科教育的院系力爭設(shè)立碩士點(diǎn)，原有碩士點(diǎn)的正力爭設(shè)立博士點(diǎn)。至2006年，設(shè)有檔案專業(yè)碩士點(diǎn)的已經(jīng)有南京大學(xué)信息管理學(xué)院檔案專業(yè)、中山大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院信息管理系檔案專業(yè)、上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案系等17所；設(shè)有檔案專業(yè)博士點(diǎn)的有中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、武漢大學(xué)信息管理學(xué)院圖書檔案系等2所。
2 學(xué)生對(duì)檔案學(xué)持迷茫之觀
一是認(rèn)為自己不喜歡檔案專業(yè)，由于學(xué)校調(diào)劑才陰差陽錯(cuò)地就讀檔案專業(yè)。一方面隨著檔案專業(yè)教育的發(fā)展，招生數(shù)量逐漸增加，另一方面高中生中對(duì)于檔案專業(yè)的了解太少，所以在考生選擇志愿時(shí)往往數(shù)量不夠，于是有些高校就在錄取后對(duì)考生的專業(yè)進(jìn)行調(diào)劑，這樣無意間使學(xué)生產(chǎn)生先天抵觸。如某大一學(xué)生發(fā)在網(wǎng)上的“淺談對(duì)學(xué)習(xí)檔案學(xué)的認(rèn)識(shí)”一文中講道：我們有很多同學(xué)不自信，當(dāng)人家問起你學(xué)啥專業(yè)，我們支支吾吾半天才回答上：學(xué)檔案學(xué)的。
二是認(rèn)為檔案專業(yè)沒有多大前景。一部分學(xué)生憑著對(duì)檔案專業(yè)的有限了解，在經(jīng)過一段時(shí)間實(shí)習(xí)后產(chǎn)生誤解：“似乎一般人經(jīng)過幾個(gè)月培訓(xùn)都可以勝任檔案工作，我們?yōu)槭裁催€要學(xué)四年?”從而對(duì)檔案學(xué)科產(chǎn)生懷疑。再加上檔案學(xué)理論中絕大部分原本就是實(shí)踐性非常強(qiáng)的，所以使得學(xué)生對(duì)檔案專業(yè)本科、碩士、博士的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)表示出擔(dān)憂。
三是認(rèn)為檔案專業(yè)教師缺乏實(shí)踐。因不少教師是從學(xué)校畢業(yè)后直接分配從事檔案專業(yè)教學(xué)的，這方面問題已在學(xué)生中產(chǎn)生影響。還是那位大一學(xué)生講：“現(xiàn)在檔案學(xué)專業(yè)教師有很多是剛剛畢業(yè)的研究生，他們沒有離開過學(xué)校，沒有接觸過實(shí)際工作，如何能給學(xué)生更多的實(shí)踐知識(shí)呢?”。確實(shí)，檔案學(xué)科是實(shí)踐性非常強(qiáng)的學(xué)科，檔案專業(yè)教師如果沒有必要的實(shí)踐體會(huì)，很難把課講生動(dòng)、講明白，難免會(huì)從理論來到理論去，使學(xué)生畢業(yè)到工作崗位后，面對(duì)工作實(shí)踐中反映出來的問題仍然不能應(yīng)對(duì)自如。
3 出現(xiàn)差異的原因分析
形成上述現(xiàn)狀原因何在?筆者分析，從主體看主要是不同的經(jīng)歷形成了不同的認(rèn)識(shí)。教師由于已經(jīng)將檔案專業(yè)教育作為自己的職業(yè)，有的已經(jīng)在檔案專業(yè)教育崗位上取得頗豐成果，甚至將檔案專業(yè)教育作為自己為之奮斗一生的事業(yè)，感情使然，讓他們對(duì)檔案專業(yè)教育、對(duì)檔案學(xué)科情有獨(dú)鐘，面對(duì)困難和問題時(shí)，便會(huì)以積極進(jìn)取姿態(tài)從容應(yīng)對(duì)。而學(xué)生由于剛剛接觸檔案專業(yè)，之前檔案對(duì)于他們來說只是白紙一張，所以情況不盡相同。一部分隨遇而安、認(rèn)同感強(qiáng)的學(xué)生，能在較短時(shí)間內(nèi)調(diào)整心態(tài)，認(rèn)真鉆研進(jìn)去。而對(duì)于一部分不安于現(xiàn)狀、或是確實(shí)另有理想的學(xué)生而言，就會(huì)逐漸產(chǎn)生抵觸甚至排斥心理，他們?cè)诿鎸?duì)檔案學(xué)科的不足時(shí)，可能會(huì)隨意擴(kuò)大，使自己與檔案學(xué)漸行漸遠(yuǎn)。也有人對(duì)檔案學(xué)科期望過高，認(rèn)為這是一門獨(dú)立的學(xué)科，具有完整的體系和豐富的知識(shí)結(jié)構(gòu)，檔案學(xué)科應(yīng)當(dāng)在社會(huì)科學(xué)(有學(xué)者認(rèn)為是管理科學(xué))體系中占有一席之地，應(yīng)當(dāng)給予更高的學(xué)科地位。筆者認(rèn)為，檔案學(xué)作為新興的、實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，其基礎(chǔ)理論部分就是那么幾個(gè)專業(yè)課目和知識(shí)結(jié)構(gòu)，它不會(huì)因?yàn)槭潜究平逃土⒓磿?huì)比?？平逃叱鲆坏?，也不會(huì)因?yàn)槭茄芯可逃缺究平逃叱鲆坏取?/p>
檔案專業(yè)課程設(shè)置問題
1 檔案專業(yè)課設(shè)置中自身存在的兩個(gè)主要問題
一是偏重實(shí)踐。認(rèn)為檔案學(xué)是一門實(shí)踐性、應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科，正是檔案管理實(shí)踐促成了檔案學(xué)的產(chǎn)生與發(fā)展。所以現(xiàn)在各校有將人才培養(yǎng)方向確定為實(shí)際應(yīng)用型人才的趨向，對(duì)檔案專業(yè)課程的設(shè)置在應(yīng)用學(xué)科上大做文章。這樣自然會(huì)出現(xiàn)一個(gè)非常嚴(yán)峻的問題，一方面檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論多年來沒有多大發(fā)展，甚至連一些基本理論到現(xiàn)在還存在中專、大專、本科換湯不換藥的狀態(tài)。這樣老師教來無味，學(xué)生聽來更是終覺不深。另一方面在應(yīng)用性課程的設(shè)置上顯得比較散亂，在一定程度上淹埋了檔案專業(yè)的特色。
二是檔案學(xué)理論脫離實(shí)際。筆者以為這事實(shí)上是不可能只從學(xué)科設(shè)置上得以解決的問題，原因在于我國檔案事業(yè)發(fā)展速度太快，一方面是來自于從業(yè)主體對(duì)檔案事業(yè)認(rèn)識(shí)的深入，如三個(gè)體系的提出；另一方面是檔案業(yè)務(wù)的深入發(fā)展，如各種新類型檔案載體和形式的產(chǎn)生。這些發(fā)展了的實(shí)際永遠(yuǎn)是跑在理論之前的，所以僅僅從學(xué)科知識(shí)來講，即使教師在講課時(shí)通過對(duì)教材進(jìn)行補(bǔ)充講授來彌補(bǔ)教材建設(shè)在周期上的問題，解決了一時(shí)之需要，但等到學(xué)生四年抑或更長時(shí)間畢業(yè)走上工作崗位時(shí)，新的現(xiàn)象、新的問題又出現(xiàn)了。于是從檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就又會(huì)埋怨檔案專業(yè)教育理論脫離實(shí)際。依筆者之見，這一問題只能有待于檔案專業(yè)畢業(yè)生通過繼續(xù)學(xué)習(xí)來求得真正解決。
2 檔案專業(yè)課中缺乏職業(yè)思想教育內(nèi)容
筆者與學(xué)生接觸感到，目前急需加以灌輸?shù)木褪菣n案職業(yè)思想。學(xué)校要從檔案職業(yè)道德教育人手，逐步為學(xué)生樹立檔案專業(yè)思想。要進(jìn)行專業(yè)教育，讓學(xué)生真正了解、關(guān)心自己的專業(yè)；了解其發(fā)展概況、就業(yè)方向、研究領(lǐng)域等，樹立專業(yè)意識(shí)，維護(hù)專業(yè)尊嚴(yán)。只有了解進(jìn)而熱愛檔案專業(yè)，學(xué)生才能以積極認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待檔案專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。
檔案專業(yè)畢業(yè)生走上崗位后的優(yōu)勢
1 檔案專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)
回顧20世紀(jì)80年代，圖書檔案專業(yè)的學(xué)生可以說是“皇帝的女兒不愁嫁”，畢業(yè)時(shí)根本不用擔(dān)心工作，用人單位排隊(duì)要人。如今卻今非昔比，一些學(xué)生無法把自己“推銷”出去，產(chǎn)生很大思想落差，后悔選錯(cuò)專業(yè)。
幾位檔案專業(yè)學(xué)生向筆者咨詢“檔
案學(xué)專業(yè)就業(yè)前景如何?”筆者回答，“應(yīng)當(dāng)說還是相當(dāng)樂觀的。首先從實(shí)際看，上海大學(xué)和上海師范大學(xué)檔案專業(yè)畢業(yè)生歷年來就業(yè)率是高的。其次是檔案專業(yè)有其兼容性，一部分檔案專業(yè)畢業(yè)生實(shí)際走上了文秘崗位?！比欢?，目前隨著各級(jí)檔案館參公的實(shí)施，進(jìn)檔案館工作需要經(jīng)過考試，難度增加，這使得檔案專業(yè)畢業(yè)生又幾乎失去一個(gè)主要的也是比較向往的就業(yè)途徑。
2 檔案專業(yè)畢業(yè)生到工作崗位后的優(yōu)勢
這是一個(gè)思想和專業(yè)技能的共同體問題。有的學(xué)生通過接觸實(shí)際工作后感到，具有高等學(xué)歷的自己與那些沒有多高學(xué)歷的大叔大媽們相比，也沒什么優(yōu)勢可言。這確實(shí)有一個(gè)如何面對(duì)心理期望與殘酷現(xiàn)實(shí)的落差問題。因?yàn)閷?shí)際工作中，不管你是本科生還是研究生，關(guān)鍵看重的是你的實(shí)際工作能力如何。所以筆者認(rèn)為，學(xué)生畢業(yè)踏上工作崗位后首先要樹立實(shí)干為先的基本觀念，不能認(rèn)為一些具體的業(yè)務(wù)工作是技術(shù)工人做的，高學(xué)歷的主要就是從事管理和研究的。在網(wǎng)上曾看到有些在一線檔案部門工作的大學(xué)生，急于想找到自己與沒有高學(xué)歷的老同志的區(qū)別，甚至還有些懷才不遇的感覺。筆者認(rèn)為，只有立足本職，埋頭實(shí)干，真正經(jīng)過將理論與實(shí)踐緊密結(jié)合的過程。才能有更大的作為，優(yōu)勢也才能真正體現(xiàn)。
關(guān)于檔案專業(yè)研究生的研究能力問題
關(guān)鍵詞：檔案管理；研究；高職院?？蒲?/p>
1.科研檔案的含義及作用
科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料。
高校的科研檔案，是高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要載體，凝結(jié)了高校科研人員在實(shí)踐中創(chuàng)造的科技成果、經(jīng)驗(yàn)和思維，其中儲(chǔ)藏著大量的科學(xué)技術(shù)成果、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方法等。因此認(rèn)真做好科研檔案管理，合理利用科研檔案，能大大提高科研工作水平，為知識(shí)創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步發(fā)揮重要作用。
2.高等職業(yè)院?？蒲袡n案歸檔范圍
目前，依據(jù)高職院?？蒲谢顒?dòng)的內(nèi)容和特點(diǎn)將科研檔案大致分為科研項(xiàng)目檔案和科研綜合檔案。
2.1科研項(xiàng)目檔案歸檔內(nèi)容
2.1.1科研項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
準(zhǔn)備階段收集的管理文件有：開題報(bào)告與課題論證材料，科學(xué)基金及重大項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告及批件，任務(wù)書、協(xié)議書、委托任務(wù)書、合同，課題研究計(jì)劃等。科技材料有：文獻(xiàn)調(diào)研、綜述報(bào)告，實(shí)驗(yàn)方案，應(yīng)用前景調(diào)研報(bào)告，市場預(yù)測、應(yīng)用前景分析報(bào)告，開發(fā)工作方案等。
2.1.2研究實(shí)驗(yàn)階段
立項(xiàng)后的項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)驗(yàn)階段，需要收集的管理文件有：課題研究計(jì)劃執(zhí)行情況表、進(jìn)展報(bào)告表，計(jì)劃調(diào)整與撤銷報(bào)告等?？萍疾牧嫌校褐匾膶?shí)驗(yàn)、測試、原始記錄，數(shù)據(jù)處理材料，設(shè)計(jì)文件和圖紙、技術(shù)說明、使用說明，階段工作小結(jié)，重要的照片、底片、錄音、錄像帶等。
2.1.3項(xiàng)目驗(yàn)收階段
驗(yàn)收階段需要收集的管理文件有：工作總結(jié)，科研投資和經(jīng)費(fèi)決算材料，鑒定證書或視同鑒定證書，鑒定會(huì)材料、驗(yàn)收評(píng)價(jià)意見，使用意見，經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的證明材料等?？萍疾牧嫌校貉芯繄?bào)告、研制報(bào)告，論文和專著，工藝技術(shù)報(bào)告，技術(shù)訣竅報(bào)告等。
2.1.4成果推廣應(yīng)用階段
推廣應(yīng)用階段需要收繳的管理文件有：成果被引用情況材料，成果宣傳報(bào)到材料，轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書，生產(chǎn)定型鑒定材料，成果推廣投產(chǎn)后反饋意見，技術(shù)展覽會(huì)的材料等?？萍疾牧嫌校簢鴥?nèi)外學(xué)術(shù)交流材料，開發(fā)和推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況材料，擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件工藝文件，市場調(diào)查、分析報(bào)告等。
2.1.5成果申報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)階段
成果申報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)階段收集的管理文件有：科技成果登記表、報(bào)告表，科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)書及批件，獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、證書），專利申請(qǐng)書和證書等。
2.2科研綜合檔案歸檔內(nèi)容
科研綜合檔案是學(xué)?？蒲械闹匾M成部分，主要包括：上級(jí)有關(guān)部門科研工作的文件及學(xué)院的上報(bào)材料，學(xué)院科研工作的規(guī)章制度，關(guān)于科研機(jī)構(gòu)設(shè)置的請(qǐng)示、批復(fù)，學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)成員名單，學(xué)院科研成果受獎(jiǎng)情況，上級(jí)下達(dá)的科研計(jì)劃、任務(wù)，學(xué)院上報(bào)的科研計(jì)劃、總結(jié)，學(xué)院科研成果登記表及重大科研項(xiàng)目執(zhí)行情況，學(xué)院評(píng)選先進(jìn)科技工作者的文件材料，學(xué)院召開科研專項(xiàng)會(huì)議的文件材料，學(xué)院組織開展的科研經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)的文件材料，學(xué)院舉辦或承辦的課題研討活動(dòng)的文件材料，學(xué)院有關(guān)科研活動(dòng)的交往活動(dòng)、外事活動(dòng)的記錄材料，學(xué)院編印或出版的科研論文集以及反映學(xué)院科研動(dòng)態(tài)和成果的報(bào)紙、刊物等。
3.科研檔案管理工作存在的主要問題及原因分析
3.1科研檔案材料收集不完整
科研人員在完成科研項(xiàng)目后，收集的材料主要是一些結(jié)果性和部分依據(jù)性材料，項(xiàng)目實(shí)施性材料歸檔較少，這使得科研成果檔案在為連續(xù)性研究提高參考和使用時(shí)，出現(xiàn)一些科研成果檔案材料不完整的缺陷。主要是因?yàn)榭蒲泄ぷ魅藛T檔案意識(shí)薄弱，在收集科研成果檔案時(shí)只注重科研項(xiàng)目的結(jié)果性材料，重點(diǎn)是收集科研項(xiàng)目中的研究成果，諸如論文、著作等，而在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的材料，卻很少關(guān)注和收集。此外，科研人員將自己的科研成果視為個(gè)人私有財(cái)產(chǎn)，許多珍貴材料，如獲獎(jiǎng)證書、專利證書、論著等材料不愿意上交或推遲上交，有些科研人員則認(rèn)為自己的科研成果是專門用來申報(bào)專業(yè)職務(wù)所用，不愿意將原件歸檔。這些都導(dǎo)致了科研檔案不完整。
3.2科研檔案管理人員配備相對(duì)不足
科研檔案管理人員占主體力量的是兼職人員。一方面，大多沒有受過檔案工作的相關(guān)培訓(xùn)，對(duì)科研檔案管理缺乏規(guī)范性。另一方面，科研檔案管理人員兼作其他工作，沒有充足的時(shí)間和經(jīng)歷從事科研檔案管理。
3.3行之有效的科研檔案管理制度缺乏
科研檔案管理大多參照、借鑒常規(guī)性檔案管理辦法，缺乏相應(yīng)的科研檔案管理制度、辦法和實(shí)施細(xì)則。檔案管理人員只能在口頭上做一些說明、解釋，而不能做硬性要求，監(jiān)督力度非常小，這是因?yàn)闆]有相應(yīng)的制約手段。
3.4科研檔案利用價(jià)值范圍比較窄
科研檔案歸檔后，檔案管理部門一般只將科研檔案向從事項(xiàng)目研究的科研人員提供參考，并未將成果應(yīng)用于教學(xué)等環(huán)節(jié)，使得科研成果利用價(jià)值范圍比較窄。
4.科研檔案管理的建議
4.1完善科研檔案管理制度
完善的科研檔案管理制度是檔案工作的基礎(chǔ)，是學(xué)院科研管理的重要部分。應(yīng)結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定和完善科研檔案管理制度，對(duì)科研檔案的收集、整理、利用、保管、鑒定等做出明確規(guī)定。真正做到科研檔案的形成、管理與科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收的全部過程同步進(jìn)行，使科研檔案具有客觀性、真實(shí)性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性，確?？蒲袡n案的利用價(jià)值。
4.2強(qiáng)化科研檔案意識(shí)
學(xué)院可創(chuàng)造一系列的檔案培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流機(jī)會(huì)，加強(qiáng)科研檔案管理人員與科研人員的檔案意識(shí)。
4.3明確科研檔案分工
明確科研檔案管理部門的職責(zé)與分工，對(duì)相關(guān)人員，如科研管理部門（包括科研部門和系部管理人員）和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，分別建立科研檔案規(guī)定職責(zé)，制定科研檔案歸檔范圍，及時(shí)做好科研檔案收集、整理、歸檔，形成職責(zé)明確的科研檔案管理工作機(jī)制。
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【論文摘要】信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢。計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展使我們步人了一個(gè)信息化的時(shí)代，無論是從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等多個(gè)領(lǐng)域還是到人類生活的各個(gè)角落，信息技術(shù)不斷顯示其獨(dú)特的魅力，成為現(xiàn)代社會(huì)和現(xiàn)代?；畈豢扇鄙俚墓ぞ?。
1、檔案信息化的定義和內(nèi)涵
1.1定義
所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。
1.2內(nèi)涵
檔案信息化可以從以下幾個(gè)方面來理解：第一，要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；第二，要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；第三，要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享；第四，要引發(fā)檔案管理模式的變革。
2、檔案信息化管理的必要性
由于檔案需長期保存，為提高存儲(chǔ)環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費(fèi)已在所難免，且因無備份而又為每年不得不有的文檔損失耽憂。由于檔案需反復(fù)查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。在已認(rèn)知的低檔平板掃描儀錄入的方式下，大量文檔的電子化進(jìn)程是不可想象和解決的，且大量電子化文檔如何管理、查閱、應(yīng)用有待全面解決。信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢。無論是從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等多個(gè)領(lǐng)域還是到人類生活的各個(gè)角落，信息技術(shù)兀不顯示其獨(dú)特的魅力，成為現(xiàn)代社會(huì)和現(xiàn)代牛活不可缺少的工具?？梢哉f，現(xiàn)代信息技術(shù)成為實(shí)現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。
3、加強(qiáng)檔案信息化管理的措施
《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》又把信息化建設(shè)列為戰(zhàn)略重點(diǎn)之一，明確了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務(wù)。歸納其主要內(nèi)容有：制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，研制、推廣檔案管理應(yīng)用軟件，加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，建立全國檔案信息網(wǎng)絡(luò)，并人國家信息網(wǎng)。實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化、服務(wù)對(duì)象與需求擴(kuò)大化。
3.1加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
電子計(jì)算機(jī)技術(shù)是當(dāng)今新技術(shù)革命的先導(dǎo)技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強(qiáng)以及自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算等特點(diǎn)，在文件的管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認(rèn)到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項(xiàng)目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計(jì)等工作。因此首先要從硬件上配備電子計(jì)算機(jī)，提高各類檔案館、檔案室計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高檔案信息化水平。其次要建設(shè)和完善局域網(wǎng)。使各項(xiàng)工作都網(wǎng)絡(luò)化，加強(qiáng)檔案的利用。3.2檔案信息資源建設(shè)
3.2.1檔案的電子化
所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。加強(qiáng)電子文檔資料的歸檔工作，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫，以便于查找利用。
3.2.2加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)
我國至今還沒有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求，需要加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案目錄的輸入，保存。
3.3檔案信息化人才的培養(yǎng)
從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息化了，因此，信息化建設(shè)人才需要深厚的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，熟悉檔案工作的規(guī)律，從而創(chuàng)新更科學(xué)、更先進(jìn)的管理方法，因此必須通過各種途徑加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作。提高檔案業(yè)務(wù)人員的管理水平。
【參考文獻(xiàn)】