時(shí)間：2023-05-29 16:02:04
導(dǎo)語：在檔案管理指導(dǎo)思想的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
作為檔案管理員要切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，下面是小編收集推薦的檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃，僅供參考，歡迎閱讀。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃
認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強(qiáng)以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20__年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求;同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想：
根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，我擔(dān)任多項(xiàng)管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理員應(yīng)該樹立“以人為本“的管理理念，確立“主動服務(wù)”為宗旨，切實(shí)加強(qiáng)圖書室、閱覽室、資料室建設(shè)，不斷規(guī)范管理，積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴(kuò)大閱讀量、增長知識、陶冶情操，提高人文素養(yǎng)，熱情服務(wù)教育教學(xué)，為教師提供快捷、周到的服務(wù)，真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實(shí)施“新基礎(chǔ)教育”的功能。
二、主要工作
1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動，做好服務(wù)工作。
2、對圖書進(jìn)行科學(xué)管理，提高圖書利用率。
3、開拓創(chuàng)新，讀書活動力求有特色，以豐富多彩的活動來激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。結(jié)合學(xué)校“營造書香校園”，為各班建設(shè)小圖書角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報(bào)刊雜志，讓他們及時(shí)借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報(bào)比賽、讀書筆記展評等活動，激勵學(xué)生讀名著、背名詩。
4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準(zhǔn)備工作，并對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時(shí)間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級，不斷充實(shí)圖書館的內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)圖書館的基礎(chǔ)管理，努力改革圖書借閱方式，調(diào)動學(xué)生讀書積極性，確保本學(xué)期內(nèi)人均借書10冊以上，使圖書借閱及管理更方便、有效。
5、報(bào)紙雜志及時(shí)整理，當(dāng)日上架，半年裝訂完畢，為教師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。
6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項(xiàng)目的檔案，迎接區(qū)“特色項(xiàng)目年度評估考核”;認(rèn)真收集上學(xué)期資料并整理歸檔，20__年上級文件檔案整理歸檔。
7、按時(shí)按質(zhì)地統(tǒng)計(jì)上報(bào)學(xué)校“小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計(jì)”表。
8、認(rèn)真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的'臺帳，做到帳物相符;認(rèn)真做好迎市政府“兩項(xiàng)制度督導(dǎo)評估”考核。
9、做好財(cái)產(chǎn)保管工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。
10、分7、12月及時(shí)向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎情況。
檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料：
一、學(xué)歷材料;
二、黨群材料;
三、獎勵材料;
四、職務(wù)變動材料;
五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下：
針對不完善材料，采取措施如下：
檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。
二、檔案信息化建設(shè)
積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：
1、購買計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
[關(guān)鍵詞]高校 評估 檔案
對高等教育實(shí)行評估制度，是國家繼“211工程”之后高等教育領(lǐng)域的又一項(xiàng)重大舉措。通過在各高校開展教學(xué)評估、科研評估、校園文明建設(shè)評估、學(xué)校治安綜合治理評估等各種形式的評估活動，對一所高校整個(gè)工作進(jìn)行全面檢查，又能促進(jìn)高校進(jìn)一步明確辦學(xué)的指導(dǎo)思想，對高校加快落實(shí)教育工作的中心地位、改善辦學(xué)條件、深化教學(xué)改革等，都具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、充分認(rèn)識高校檔案工作的重要性和必要性
以往，許多高校對檔案工作缺乏認(rèn)識，沒有給予檔案工作足夠的重視和支持，檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)立、人員配備和設(shè)備購置等難以得到保證，嚴(yán)重影響了檔案部門的信息服務(wù)能力。評估是國家對高校進(jìn)行宏觀管理的一種手段，評估的結(jié)果直接影響一所高校的聲譽(yù)和地位，是關(guān)系到學(xué)校命運(yùn)和前途的大事。所以，檔案既是學(xué)校評估、改革和發(fā)展不可缺少的基礎(chǔ)和前提條件，也是學(xué)校積累的寶貴財(cái)富，只有切實(shí)做好檔案工作才能保證檔案工作更好地為教學(xué)、科研以及學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù)，才能在學(xué)校接受評估時(shí)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、摸清底數(shù)，找準(zhǔn)高校檔案工作存在的問題
隨著高校迎評工作的開展，高校檔案工作正面臨難得的機(jī)遇，同時(shí)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。一方面，高校檔案工作的重要性日益顯現(xiàn)，另一方面，高校檔案工作的滯后與被動也更為明顯。從我院的情況看，檔案工作主要存在五個(gè)方面的問題：一是個(gè)別系部領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，直接影響了檔案工作的正常開展；二是檔案基本工作比較薄弱，個(gè)別系部沒有及時(shí)建檔、歸檔，導(dǎo)致一些檔案資料流失；三是資金投入不到位，導(dǎo)致檔案保管條件差，設(shè)施陳舊、裝具不足，不符合“七防”要求；四是大部分檔案工作人員未經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，缺乏檔案專業(yè)知識和基本操作技能，案卷質(zhì)量達(dá)不到規(guī)范要求；五是所有檔案工作人員都是身兼數(shù)職，工作多、任務(wù)重、精力分散，造成歸檔不及時(shí)，收集不齊全，整理不規(guī)范。
三、六措并舉，全面推進(jìn)高校檔案工作規(guī)范化
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)
（1）高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。也就是通常所說的“三納入”、“四同步”，即納入學(xué)校計(jì)劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
（2）建立和健全各學(xué)院及各系部檔案工作網(wǎng)絡(luò)。各學(xué)院的綜合檔案室是日常具體負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)構(gòu)，也是全學(xué)院檔案工作的基礎(chǔ)和落腳點(diǎn)。健全學(xué)院綜合檔案室，根據(jù)工作需要設(shè)置一名或多名專職檔案人員負(fù)責(zé)日常工作，對搞好高校檔案工作具有至關(guān)重要的作用。
各系部也必須指定一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本系部有關(guān)檔案材料收集、整理歸檔、查閱工作，使日常工作中形成的檔案材料能及時(shí)完整歸檔。
2.全員參與，提高群體檔案意識
平時(shí)在工作中，檔案人員常遇到的問題是檔案材料收集難，案卷材料不齊全不完整，從而造成案卷質(zhì)量不能達(dá)到要求。究其原因，主要是群體檔案意識薄弱。在迎評工作中，檔案建設(shè)需要各方面的各層面的人員積極參與。全員參與的過程有助于全面促進(jìn)對檔案工作的認(rèn)識深化，所以，評估對人們檔案意識的影響是十分廣泛的。通過教育教學(xué)評估，學(xué)校廣大教職工能夠深切體會到檔案的重要性，這無疑是提高檔案管理水平的重要保證之一，也是提高檔案工作在學(xué)校管理工作中地位的良好思想基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳，完善管理制度
（1）在檔案人員中加強(qiáng)檔案法律法規(guī)的宣傳，要求他們認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》、《河北省檔案工作條例》，利用一切可利用的機(jī)會，加大檔案宣傳的力度，這樣才能讓大家真正從思想上和行動上自覺配合檔案部門的各項(xiàng)工作。
（2）建立完善本學(xué)院、系部的檔案管理制度。主要包括各門類檔案立卷歸檔制度，檔案人員職責(zé)范圍、考核制度、檔案的保管、借閱制度，各門類檔案材料的歸檔范圍和保管期限表等，并對院系教學(xué)檔案管理者提出明確的工作目標(biāo)和工作要求。
（3）實(shí)行檔案管理責(zé)任制。通過實(shí)行檔案管理責(zé)任制，使院系所有教師都承擔(dān)一定的教學(xué)檔案責(zé)任，對各自的教學(xué)檔案進(jìn)行收集和整理，定期或不定期地移交檔案管理員，經(jīng)檔案員統(tǒng)一驗(yàn)收合格后存檔。這種責(zé)任制能有效地將這項(xiàng)工作細(xì)化，有利于執(zhí)行，能夠從制度上保證教學(xué)檔案長期有效地收集和保存。
4.加強(qiáng)對檔案員的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)
普通高校院系級檔案管理工作起步較晚，制度不夠健全，系里檔案管理人員大多是兼職，工作繁忙，頭緒多，并且由于教學(xué)檔案內(nèi)容繁雜，涉及范圍廣，工作量大，他們當(dāng)中部分人不愿意從事這項(xiàng)工作，因此造成頻繁換人，對業(yè)務(wù)始終不熟悉，給教學(xué)檔案管理帶來了不利影響，在工作中出現(xiàn)一些漏洞。如：有些人需要文件時(shí)亂翻亂拿，借閱、轉(zhuǎn)閱從不登記；自己不妥善保管也不及時(shí)歸還；相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散失于個(gè)人手中。教學(xué)檔案收集不全、流失、歸檔材料質(zhì)量不高的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此，必須加大對檔案員的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，定期對他們進(jìn)行檔案崗位培訓(xùn)，切實(shí)提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其掌握檔案管理工作的基本知識和技能，貫徹落實(shí)好相關(guān)檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
5.強(qiáng)化檔案部門服務(wù)意識
學(xué)校檔案部門必須能夠滿足高校評估專家們方便快速地檢索、調(diào)取，并有效利用檔案信息的要求，這在無形中強(qiáng)化了檔案部門的服務(wù)意識。如今，高校檔案部門在職能上已從傳統(tǒng)的管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變，圍繞高校的教育教學(xué)工作，為各級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策，為高校教學(xué)、科研、為廣大師生員工提供全面、及時(shí)、有效的服務(wù)。并在實(shí)踐中大力開發(fā)館藏檔案信息資源，不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，深化服務(wù)內(nèi)容，優(yōu)化服務(wù)方式，增強(qiáng)服務(wù)功能。檔案工作者只有抓住服務(wù)這個(gè)根本，檔案工作才有市場、有價(jià)值、有地位，才會充滿生機(jī)活力，才能充分發(fā)揮出檔案巨大的社會和經(jīng)濟(jì)效益。
6.納入系部評優(yōu)考核范圍
一、指導(dǎo)思想和主要目標(biāo)
以為宜興市供電公司實(shí)施人才戰(zhàn)略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護(hù)，為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使公司人事檔案工作實(shí)現(xiàn)達(dá)二級標(biāo)準(zhǔn)單位的目標(biāo)。
從2002年到2005年，全公司人事檔案工作基本實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo)：
（一）、紙質(zhì)檔案：
1、在進(jìn)一步健全收集工作規(guī)章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時(shí)、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅(jiān)決把好“入口關(guān)”，切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。
2、嚴(yán)格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細(xì)則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗(yàn)考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求，切實(shí)做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。
（二）、電子檔案：
在做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作的同時(shí)，注意搞好電子檔案。
1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實(shí)體，使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計(jì)分析等工作主要通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行。
2、多媒體檔案材料
將員工在工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達(dá)能力和處事風(fēng)格等，以便對任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動的了解，從而提高知人、識人的深度和廣度。
3、多媒體檔案材料保管和維護(hù)
以大容量、高速磁盤或光盤介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進(jìn)行備份和保管。同時(shí)注意對信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的采集、分類、更新和維護(hù)。
4、多媒體檔案材料使用
通過實(shí)用、良好的操作界面，方便用戶對有關(guān)材料的查詢和使用。注意對人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測，為人事決策提供參考。
5、多媒體信息系統(tǒng)保密和安全
建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過引進(jìn)安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。
（三）基礎(chǔ)建設(shè)版權(quán)所有
我公司配備專用的人事檔案管理專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備。
照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，公司員工人事檔案實(shí)現(xiàn)“三室分開”（庫房、辦公室、閱覽室）,管理檔案庫房面積32平方米，庫房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。
二、現(xiàn)階段主要任務(wù)
2002—2003年開展員工人事檔案的整理工作。
2004年公司達(dá)員工人事檔案管理二級標(biāo)準(zhǔn)單位。結(jié)合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班進(jìn)行培訓(xùn)。
2005年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數(shù)字化人事檔案館框架。
三、實(shí)現(xiàn)措施
1、提高思想認(rèn)識，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。
人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。
2、運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)對員工人事檔案的科學(xué)管理
2004年運(yùn)用員工人事檔案管理系統(tǒng)，建立計(jì)算機(jī)人事信息使用點(diǎn)，使多媒體檔案材料的采集、維護(hù)、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進(jìn)圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。
3、加強(qiáng)對人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作
公司有計(jì)劃的開展人事檔案目標(biāo)管理工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定，接受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動，提高公司的人事檔案管理水平。
4、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力
【關(guān)鍵詞】檔案鑒定；制度；基本原則；內(nèi)容
檔案伴隨著人類社會文明的發(fā)展進(jìn)程，真實(shí)的記錄了社會的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步。當(dāng)國家和統(tǒng)治階段產(chǎn)生后，統(tǒng)治者為了能夠更好的維護(hù)自身的利益，使自己的統(tǒng)治能夠長治久安，則對檔案文獻(xiàn)的保管、積累及鑒定工作更為重視，并成立專門的檔案機(jī)構(gòu)，這也使檔案鑒定工作有了具體的內(nèi)容和意義。在檔案管理工作中，需要根據(jù)一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法來對檔案的價(jià)值進(jìn)行分析和判定，從而對檔案是否需要進(jìn)行保存及需要保存多長時(shí)間進(jìn)行確定，可以說檔案鑒定工作直接關(guān)系到檔案的生存，更是與檔案管理質(zhì)量和效率息息相關(guān)。因此需要做好檔案鑒定工作，確保更好的發(fā)揮出檔案的重要作用。
一、檔案鑒定的基本原則
檔案鑒定作為檔案管理工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，需要在具體監(jiān)管工作中要遵循黨的方針政策，并以其作為重要的指導(dǎo)，并充分的利用全面、歷史及辯證的觀點(diǎn)來對檔案對于社會發(fā)展的作用進(jìn)行估計(jì)，從而確定檔案是否保存及具體保存期限。
（一）以黨的方針政策為指導(dǎo)思想。黨的方針政策是社會發(fā)展過程中各項(xiàng)事業(yè)都需要遵循和貫徹的重要指導(dǎo)思想，因此在檔案鑒定工作中，需要以黨的政策方針作為指導(dǎo)，從而更深入的對檔案的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行深入理解。
（二）基于社會總體需求，并利用全面、歷史發(fā)展的觀點(diǎn)來對檔案價(jià)值進(jìn)行判定。檔案在產(chǎn)生過程中并不是孤立存在的，無論是不同全宗之間還是一個(gè)全宗內(nèi)的檔案之間都存在著非常密切的聯(lián)系，因此對于檔案價(jià)值的分析和評估需要將全部檔案看作一個(gè)整體。同時(shí)應(yīng)從全局性來對檔案的利用情況進(jìn)行考慮，不能僅僅針對檔案局部的利用來考慮檔案的價(jià)值。
二、檔案鑒定的制度
為了能夠有效的實(shí)現(xiàn)對有價(jià)值的檔案進(jìn)行保護(hù)，則需要建立檔案鑒定制度，這樣可以有效的避免部分鑒定人員在工作中由于認(rèn)識不足或是疏忽大意而導(dǎo)致珍貴檔案受到損壞。通過建立統(tǒng)一的檔案鑒定制度，使檔案鑒定工作有了重要的依據(jù)，而且能夠有效的約束檔案鑒定人員的行為。檔案鑒定工作具有較強(qiáng)的嚴(yán)肅性，對工作人員細(xì)致性具有較高的要求，因此在具體鑒定工作中需要嚴(yán)格按照具體的規(guī)定和制度進(jìn)行。檔案保存價(jià)值鑒定需要從兩方面入手，首先，需要看檔案本身的內(nèi)容、來源及形式對歷史上各種現(xiàn)象及歷史經(jīng)驗(yàn)的記載，其次是看檔案內(nèi)容對國家、社會和個(gè)人的利用需要。由此對檔案、案卷及文件的保存價(jià)值進(jìn)行判定，可以說檔案保存價(jià)值是客觀存在的，不會由于人們主觀認(rèn)識變化而發(fā)生改變。要具體檔案鑒定工作中，需要遵循黨和國家及其檔案管理機(jī)關(guān)確定的統(tǒng)一的鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)，制定和頒發(fā)的鑒定工作的指導(dǎo)性文件和歸檔文件材料保管期限表。檔案館（室）在鑒定檔案時(shí)，必須有組織有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。不按規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)的，不得任意銷毀檔案。
三、檔案鑒定工作的內(nèi)容
在檔案鑒定工作中，針對哪些檔案需要進(jìn)行保存，具體保存期限，哪些檔案沒有價(jià)值不需要進(jìn)行保存，哪些檔案已到了保存期限，喪失了價(jià)值需要銷毀等諸多內(nèi)容進(jìn)行鑒定，在具體檔案鑒定工作中，往往會分三個(gè)階段進(jìn)行，每個(gè)階段都會針對不同的檔案鑒定內(nèi)容。
（一）館外鑒定階段
（1）立卷鑒定。文書處理部門或者說業(yè)務(wù)部門在立卷歸檔時(shí)，按照有關(guān)機(jī)關(guān)文件材料進(jìn)行歸檔范圍內(nèi)的規(guī)定，同時(shí)剔除一部分沒有保存價(jià)值的文件。在這個(gè)時(shí)候，還需要對立卷歸檔的文件進(jìn)行初步的鑒定，以便于確定每個(gè)案卷的保管期限；
（2）檔案室鑒定。檔案室對于文書部門或業(yè)務(wù)部門確定的保管期限進(jìn)行檢查，作為驗(yàn)收案卷質(zhì)量的一項(xiàng)重要內(nèi)容。與此同時(shí)，將不需要保存的檔案予以剔除。
（二）進(jìn)館鑒定階段
主要是指檔案館對檔案室移交來的檔案進(jìn)行鑒定。檔案館對于檔案室移交來的檔案進(jìn)行篩選，對于檔案室的鑒定結(jié)果進(jìn)行審核，按照館藏建設(shè)的基本要求決定檔案是否接受入館。
（三）館內(nèi)鑒定階段
（1）定期鑒定。定期對于已經(jīng)鑒定過的檔案進(jìn)行重新鑒定，并根據(jù)變化了的實(shí)際情況對原有的鑒定結(jié)論進(jìn)行加以調(diào)整，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正鑒定失誤，并根據(jù)檔案的利用情況重新審定檔案的保管期限。（2）期滿鑒定。對于保管期限滿的檔案進(jìn)行再鑒定。對確定無保存價(jià)值的檔案予以剔除，對于仍需要繼續(xù)保存的檔案重新劃定其保管期限；（3）開放鑒定。對于封閉期滿的檔案進(jìn)行鑒選，決定哪些檔案可以向社會開放，哪些檔案應(yīng)當(dāng)控制利用，延長其封閉期。（4）銷毀鑒定。為了保險(xiǎn)起見，對于需要銷毀的檔案進(jìn)行再次鑒定，避免錯銷檔案，造成無法挽回的損失。
館外鑒定階段、進(jìn)館鑒定階段及館內(nèi)鑒定階段三者之間具有緊密的聯(lián)系，而且各個(gè)階段鑒定工作的目的和任務(wù)也存在一定的差異，具有不同的特點(diǎn)和要求，因此在具體檔案鑒定過程中，需要嚴(yán)格把關(guān)，不斷的優(yōu)化館藏檔案的質(zhì)量。
四、結(jié)束語
檔案鑒定工作作為檔案管理工作中不可或缺的重要一項(xiàng)工作，直接關(guān)系到珍貴及有價(jià)值檔案的妥善保管和充分利用，在整個(gè)檔案管理過程中具有非常重要的地位。通過檔案鑒定工作，可以有效區(qū)別不同保存價(jià)值的檔案，對于需要長久保存的檔案進(jìn)行重點(diǎn)保存，使有價(jià)值的檔案充分發(fā)揮出重要作用。而且通過檔案鑒定能夠針對檔案價(jià)值的主次來進(jìn)行針對性保存，盡可能的降低珍貴檔案的損失。而且在社會快速發(fā)展過程中，檔案鑒定工作還可以為大型企業(yè)和事業(yè)單位的檔案管理提供更多方便，特別是一些新的檔案機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)及文檔服務(wù)中心的成立，都對檔案事業(yè)帶來了極為深遠(yuǎn)的影響。
1傳媒企業(yè)集團(tuán)數(shù)字化檔案建設(shè)的現(xiàn)狀
首先，傳媒企業(yè)集團(tuán)的數(shù)字化檔案建設(shè)工作中隨意性較強(qiáng)。在傳統(tǒng)的傳媒企業(yè)集團(tuán)的檔案管理工作中，缺乏規(guī)范性的、系統(tǒng)性的工作程序，檔案的搜集和整理受多種因素的制約，檔案管理工作人員沒有統(tǒng)一規(guī)范的工作細(xì)則導(dǎo)致辦公室檔案管理混亂現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn)。在傳媒企業(yè)集團(tuán)中，有很多實(shí)際價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值非常巨大的文字、音響資料，重要的文件、對外交往簽署的合同等，這些資料或文件中大部分是由企業(yè)多個(gè)單位、多個(gè)部門單獨(dú)存檔或管理，這些資料和檔案的管理需要統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理體系，以免造成資料及檔案搜集不全、遺失、損壞等情況的出現(xiàn)。
其次，傳媒企業(yè)集團(tuán)的數(shù)字化檔案建設(shè)工作中缺乏檔案管理意識。傳媒企業(yè)集團(tuán)中，很多資料、對外簽署的合同對未來傳媒信息的多層面分析、研究、項(xiàng)目開發(fā)等都具有十分重要的意義和實(shí)際的價(jià)值。但是在實(shí)際的管理工作中，管理部門缺乏這方面的工作管理意識，造成重要資料不全、遺失等無法挽回的結(jié)局，為以后的檔案管理工作帶來相當(dāng)大的難度也是文化研究上的重大損失。
再次，傳媒企業(yè)集團(tuán)的數(shù)字化檔案建設(shè)工作中存在重視硬件建設(shè)、輕視軟件開發(fā)的現(xiàn)象。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在工作中的多方面應(yīng)用，已經(jīng)意識到信息技術(shù)的優(yōu)勢所在。在集團(tuán)的檔案管理工作中，過度地重視硬件的購置，網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。但是對于涵蓋傳媒企業(yè)集團(tuán)特色的軟件開發(fā)上重視程度不夠，沒有落實(shí)限制檔案利用的條框，不適用網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)定等，導(dǎo)致沒能充分地利用數(shù)字化檔案的優(yōu)勢，沒能有效地提高檔案的管理效率。
最后，傳媒企業(yè)集團(tuán)的數(shù)字化檔案建設(shè)工作中隊(duì)伍管理意識薄弱。傳媒企業(yè)集團(tuán)的工作性質(zhì)決定了工作內(nèi)容和工作形式，導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的工作重心傾向于日常的采編、節(jié)目生產(chǎn)等工作，缺乏對檔案工作的整體管理，沒有形成管理檔案的團(tuán)隊(duì)和相應(yīng)的檔案管理軟硬件設(shè)備。
2傳媒企業(yè)集團(tuán)的數(shù)字化檔案建設(shè)的方法和策略
2.1建設(shè)傳媒企業(yè)集團(tuán)的數(shù)字化檔案建設(shè)工作要提高企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識。建設(shè)數(shù)字化檔案對于企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展是非常重要的，領(lǐng)導(dǎo)需要對企業(yè)的發(fā)展負(fù)責(zé)，優(yōu)先樹立科學(xué)的、合理的思想認(rèn)識，做好思想建設(shè)才能加強(qiáng)頂層規(guī)范設(shè)計(jì)，由上而下由科學(xué)的檔案管理思想指導(dǎo)，徹底貫徹執(zhí)行。在具體的實(shí)施中，發(fā)現(xiàn)問題，反饋思想，從而優(yōu)化傳媒企業(yè)集團(tuán)的數(shù)字化檔案建設(shè)工作的指導(dǎo)思想。在領(lǐng)導(dǎo)層中加強(qiáng)檔案管理的重要性認(rèn)識，加強(qiáng)對管理部門的管理，做好對檔案數(shù)字化建設(shè)的監(jiān)督，對每一份資料和檔案都要負(fù)責(zé)，精心、盡心做好檔案數(shù)字化管理工作。
2.2建設(shè)傳媒企業(yè)集團(tuán)的數(shù)字化檔案建設(shè)工作要建立全面的規(guī)章制度。全面的規(guī)章制度是企業(yè)集團(tuán)數(shù)字化檔案管理具體工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。建立健全的規(guī)章制度是企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理高效完成的保障。可以使企業(yè)集團(tuán)從宏觀角度和微觀角度同時(shí)實(shí)現(xiàn)對數(shù)字化檔案建設(shè)的綜合管理。在具體的實(shí)施中，工作人員能夠明確檔案信息的采集、存儲、管理、利用，對所有存檔的電子文件進(jìn)行注錄、編輯等具體實(shí)際操作中的規(guī)范。實(shí)現(xiàn)全面的規(guī)章制度建設(shè)能夠確保數(shù)字化檔案建設(shè)的成功完成，每一份資料和檔案的正確整理和入檔，企業(yè)中檔案的安全管理和有效使用。
2.3建設(shè)傳媒企業(yè)集團(tuán)的數(shù)字化檔案建設(shè)工作要重視度檔案數(shù)據(jù)庫的完善。傳媒企業(yè)集團(tuán)中建立有本企業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫，能夠很好地實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息資源的平臺上實(shí)現(xiàn)檔案信息的公司內(nèi)部共享。在具體的實(shí)施中，逐步增強(qiáng)數(shù)字化檔案室的效能。加強(qiáng)檔案管理工作人員電子文件的收集、歸檔的實(shí)際操作能力，電子文件是檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫的主要組成部分，是檔案管理工作中的主體部分。加強(qiáng)電子文件的管理，可以從根本上保證并提高檔案管理的效率。在注重電子文件的數(shù)量的同時(shí)更要重視電子文件的質(zhì)量，保證文件的完整性和可利用性。真正實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的價(jià)值。完善檔案數(shù)據(jù)庫建立在規(guī)范的管理模式的基礎(chǔ)上，無規(guī)矩不成方圓，檔案管理是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，在數(shù)字化的檔案管理中要采用統(tǒng)一的格式便于整理，統(tǒng)一的索引標(biāo)準(zhǔn)便于檔案的查找，統(tǒng)一規(guī)格的數(shù)據(jù)描述便于進(jìn)行資料的整理、對比和分析。建立數(shù)字化檔案建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)能夠很好地實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理和應(yīng)用。
2.4傳媒企業(yè)集團(tuán)的數(shù)字化檔案建設(shè)工作要完善檔案數(shù)字化的硬軟件環(huán)境建設(shè)。檔案的管理重要性不言而喻，企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)階層做好思想建設(shè)后，要做好相關(guān)的硬軟件環(huán)境建設(shè)。在數(shù)字化檔案的建設(shè)中，需要配備一定水準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)、掃描儀等專用設(shè)備，完善檔案數(shù)字化的硬件建設(shè)。相對而言檔案數(shù)字化的軟件建設(shè)更加復(fù)雜，難度更大。既要做好數(shù)字化檔案相應(yīng)的管理制度，還要注意計(jì)算機(jī)軟件的更新和優(yōu)化。
一、統(tǒng)一思想，明確認(rèn)識，高度重視社區(qū)檔案工作
社區(qū)把做好檔案工作作為全面推進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè)不可或缺的重要環(huán)節(jié)，本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程，納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃，多次開展檔案法制宣傳教育，端正思想認(rèn)識，調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的積極性，同時(shí)邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干指導(dǎo)培訓(xùn)了1名業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任性強(qiáng)的社區(qū)檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔、裝訂等工作，制定了考核辦法，明確職責(zé)，靠實(shí)責(zé)任，形成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍，保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。
二、加大投入，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、制度化和經(jīng)?；度?000余元，購置檔案柜5個(gè)、檔案盒200余套、檔案影集冊、配置了防火、防盜等設(shè)施，使社區(qū)檔案工作做到了5個(gè)統(tǒng)一，即：統(tǒng)一鐵柜裝具，統(tǒng)一檔案卷盒，統(tǒng)一整理方法，統(tǒng)一集中保管，統(tǒng)一規(guī)定制定，特別是利用微機(jī)管理社區(qū)黨建、計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項(xiàng)工作的檔案資料，基本達(dá)到檔案安全保管、查閱方便的要求。
三、抓好培訓(xùn)，提高社區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
為了提高社區(qū)居委會干部檔案業(yè)務(wù)水平，我們先后4次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干對社區(qū)開展培訓(xùn)工作，并指派社區(qū)檔案管理專干到區(qū)檔案局邊學(xué)習(xí)理論，邊整理檔案，通過理論和實(shí)踐相結(jié)合的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式使社區(qū)干部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術(shù)，為社區(qū)建檔任務(wù)的全面完成和社區(qū)檔案工作今后的發(fā)展提供了有力的保證。
四、規(guī)范管理，強(qiáng)化社區(qū)檔案規(guī)范化整理。
社區(qū)居委會干部經(jīng)過培訓(xùn)后，依據(jù)《社區(qū)檔案歸檔范圍》和《社區(qū)居委會歸檔文件整理辦法》的要求，對本社區(qū)成立以來在社區(qū)建設(shè)各項(xiàng)工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文件、圖表、實(shí)物等檔案，按照黨務(wù)工作類、行政事務(wù)類、民政工作類、文化衛(wèi)生工作類、社區(qū)服務(wù)類、文件科技類、社會治安綜合治理工作類、勞動保障服務(wù)類、人口與計(jì)劃生育、照片類、實(shí)物類等進(jìn)行重新整理，排列有序，編目準(zhǔn)確，檢索方便，卷盒整齊美觀的標(biāo)準(zhǔn)，累計(jì)共整理各類檔案92盒，檔案起止年代從*年至20*年,文書檔案24盒，其中(永久7盒173件、長期5盒142件、短期12盒164件)計(jì)生檔案26卷，文化衛(wèi)生檔案11盒，(永久5盒38件、長期2盒66件、短期4盒61件)民政低保檔案卷26盒，勞動和社會保障檔案5卷，禁毒檔案78盒，各類圖書資料125冊。目前已累計(jì)保存各類照片檔案3冊119張，收集報(bào)刊186期。
五、建立健全制度，為搞好社區(qū)檔案提供方便
為了進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理，充分發(fā)揮社區(qū)檔案的作用，我們根據(jù)社區(qū)的實(shí)際，制定了《社區(qū)檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《社區(qū)檔案整理歸檔制度》、《社區(qū)檔案管理制度》、《社區(qū)檔案保密制度》、《社區(qū)檔案查借閱利用制度》等，突出了為群眾服務(wù)的主題，建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業(yè)人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、人員檔案等，全面掌握轄區(qū)居住人員的基本情況，有針對性地開展便民服務(wù)，為群眾提供教育、法律、衛(wèi)生、就業(yè)、社保等政策法規(guī)咨詢服務(wù)，檔案在處理經(jīng)濟(jì)糾紛、鄰里矛盾、司法調(diào)解、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用，累計(jì)接待查閱檔案的群眾55人次，并根據(jù)轄區(qū)特困家庭、下崗職工的擇業(yè)推薦檔案，先后安排下崗職工和特困居民再就業(yè)58人，社區(qū)居民從幫困服務(wù)中感受到社區(qū)的溫暖，也看到了檔案的作用，社區(qū)指定專人堅(jiān)持每月將社區(qū)黨建、文明建設(shè)、計(jì)生、民政、勞動保障、社會穩(wěn)定等有關(guān)檔案信息記錄下來，為社區(qū)各項(xiàng)工作提供了參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理 信息化建設(shè) 必要性 建設(shè)策略
中圖分類號：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-3973（2013）011-148-02
人事檔案管理工作的主要任務(wù)是信息資源的管理，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)生了深刻變革，人事檔案管理內(nèi)涵也有了新的延伸，在新的社會形勢下，只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，對人事檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化和改革，加快人事檔案管理信息化建設(shè)，才能不斷提高人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，人事檔案管理工作才能更好適應(yīng)時(shí)代和社會發(fā)展要求。
1 人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性和作用
（1）近年來，社會信息化進(jìn)程逐漸加快，信息資源成為人類社會經(jīng)濟(jì)活動的重要戰(zhàn)略資源，而人事檔案作為個(gè)人成長歷史的重要載體，其在人力資源管理中的重要性日益凸顯，加上信息技術(shù)的發(fā)展和人事檔案管理開放化、社會化轉(zhuǎn)變，為人事檔案管理信息化建設(shè)提供了條件，這是時(shí)展的必然趨勢，也是我國信息化管理工作的迫切需要。
（2）人事檔案信息化管理主要以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，改變了傳統(tǒng)的以紙質(zhì)承載重要信息的方法，檔案信息通過電子文件保存在計(jì)算機(jī)內(nèi)，不僅能夠?yàn)槿耸鹿芾硖峁┤嫘畔ⅲ€能有效避免信息的丟失，可見，進(jìn)行人事檔案管理信息化建設(shè)對于保證檔案信息的安全、提供檔案資源利用率具有重要意義。
（3）在人事檔案管理中必然會涉及大量新信息，通過網(wǎng)絡(luò)可以加快更新速度，對本部門管理范圍內(nèi)的檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)資源共享，消除傳統(tǒng)紙質(zhì)信息更新的繁瑣工作，降低工作人員的勞動量，使管理人員有更多時(shí)間擴(kuò)充知識，有利于提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，信息數(shù)據(jù)庫上有關(guān)于員工和干部的最新考核信息，這些能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的選拔決策提供幫助，因而，人事檔案管理信息化建設(shè)是節(jié)約勞動力、加快信息更新速度、提高信息資源時(shí)效性的必要途徑，有利于提高人事檔案管理水平，提高工作效率和工作質(zhì)量。
（4）人事檔案信息化管理中，對于檔案的查詢、修改、更新等都是在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的，有效避免了對原始檔案的破壞，保證了原始檔案的權(quán)威性與客觀性。每個(gè)人都有人事檔案知情權(quán)，人事檔案信息必須建立在尊重員工的基礎(chǔ)上，只有檔案信息得到員工的知情和認(rèn)可，檔案才更具有使用價(jià)值，通過信息化建設(shè)，在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，可以通過網(wǎng)絡(luò)使員工了解自己檔案，并對員工的疑義給出解答，有利于消除矛盾，體現(xiàn)了人性化服務(wù)。因此，人事檔案管理信息化建設(shè)是提高人力資源管理水平、創(chuàng)建和諧勞動關(guān)系的重要手段。
2 人事檔案管理信息化的建設(shè)策略
2.1 加強(qiáng)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想
在人們越來越重視信息化建設(shè)的今天，加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)主要目的是對自動化信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，以體現(xiàn)其動態(tài)性、即時(shí)性和快捷性，不斷提高檔案管理水平，因此，必須加強(qiáng)人事檔案管理的指導(dǎo)思想，對信息化建設(shè)的作用和意義予以充分明確，這就對人事檔案管理人員提出了更高要求。（1）檔案管理人員必須積極上進(jìn)，具有良好的學(xué)習(xí)態(tài)度，具有敢于創(chuàng)新的勇氣，能夠不斷創(chuàng)造條件對先進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行充分利用；（2）提高檔案管理人員的檔案意識，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的系統(tǒng)、統(tǒng)一和全面，堅(jiān)持以人為本，從全局出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧，做好各項(xiàng)管理工作的組織安排，充分調(diào)動檔案管理人員的積極性和主動性；（3）人事檔案管理工作不是一蹴而就的，必須堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，做到循序漸進(jìn)，不斷在實(shí)踐過程中對信息化系統(tǒng)應(yīng)用水平的提高做出研究，并對檔案信息化管理的內(nèi)容、自動化系統(tǒng)情況進(jìn)行綜合考慮，及時(shí)總結(jié)存在問題，找出解決措施，促進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
2.2 實(shí)現(xiàn)一體化管理
在進(jìn)行人事檔案管理信息化建設(shè)過程中，要加強(qiáng)對過程的管理，運(yùn)用科學(xué)管理手段加強(qiáng)對電子檔案的管理，為檔案信息的完整性、安全性、有效性提供保障，安全、快捷地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，使人事檔案管理在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上支持人事檔案工作的所有業(yè)務(wù)，比如建檔管理、歸檔管理、檔案綜合查詢、檔案借閱、檔案借出、檔案盤點(diǎn)、檔案處理、檔案轉(zhuǎn)出等，實(shí)現(xiàn)對檔案信息接收、傳送、存儲、使用管理的一體化，使人事檔案管理具有一體化服務(wù)職能。
2.3 營造良好檔案管理信息化氛圍
在人事檔案管理信息化建設(shè)過程中，營造良好的工作氛圍能夠充分調(diào)動工作人員的工作積極性，因此，為了促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，首先應(yīng)對政務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，并將檔案管理信息化建設(shè)納入其中，引導(dǎo)檔案管理人員積極進(jìn)行科技創(chuàng)新，堅(jiān)持以人為本，建立健全檔案管理人才、科技人才的培訓(xùn)機(jī)制和激勵機(jī)制，注重發(fā)展企業(yè)文化，營造良好的檔案管理信息化氛圍，有效推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)。
2.4 加大對人事檔案管理信息化軟件的研發(fā)力度
人事檔案管理信息化建設(shè)需要一定的信息化操作平臺，只空談而不行動是不現(xiàn)實(shí)的，這就要求檔案管理人員和科技人員加大對人事檔案管理信息化軟件的研發(fā)，加快各類操作系統(tǒng)的更新和升級，在此基礎(chǔ)上，應(yīng)建立一套完整的檔案信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。對于檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建立，必須考慮檔案管理工作的具體需求，系統(tǒng)必須具有代碼和格式管理功能、維護(hù)功能、查詢功能、傳輸功能、交換功能、處理功能等。在人事檔案信息化管理中，信息數(shù)據(jù)庫集合了相關(guān)人事檔案的全部數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要重復(fù)使用，因此，必須將信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為人事檔案管理信息化建設(shè)的核心，以提高數(shù)據(jù)利用率，實(shí)現(xiàn)各種信息資源的共享。一套全面的檔案信息化管理系統(tǒng)必須具有實(shí)用性、科學(xué)性、安全性、統(tǒng)一性、專用性，只有這樣才能提高信息數(shù)據(jù)庫的服務(wù)質(zhì)量，提升系統(tǒng)的可靠性和檔案利用率，這對加快人事檔案管理信息化建設(shè)步伐具有重要作用。
2.5 加強(qiáng)信息溝通
實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的開發(fā)和利用不僅僅是檔案管理部門的職責(zé)，它是與企業(yè)的全部部門息息相關(guān)的，這就要求建立完善的協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)各部門之間的信息溝通，保障干部檔案信息形成的規(guī)范性和全面性，企業(yè)需要集中一切可行力量進(jìn)行信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，確保檔案信息資源的完整和安全，以便實(shí)現(xiàn)資源共享，加快人事檔案管理信息化建設(shè)步伐。
3 結(jié)語
人事檔案是重要的社會資源，是人力資源開發(fā)和科學(xué)利用的重要依據(jù)，也是人力資源管理的重要內(nèi)容。隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的提高，對人才的標(biāo)準(zhǔn)要求也越來越高，人事檔案管理的作用越來越突出，因此，利用現(xiàn)代化科技和信息技術(shù)加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)是社會和時(shí)展的必然趨勢，是實(shí)現(xiàn)檔案管理安全性、加快檔案信息更新速度、提高資源利用率的要求，也是構(gòu)建和諧勞動關(guān)系、提升人力資源管理水平的必要途徑。所以，必須做好人事檔案管理信息化建設(shè)，只有這樣才能使管理主體更好服務(wù)于現(xiàn)代社會的發(fā)展。
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一、傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理狀況分析
（一）缺乏檔案管理意識
傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理缺乏對其工作價(jià)值的關(guān)注與認(rèn)可，總體的管理重視程度較低，甚至存在停滯不前的狀態(tài)，缺乏與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新改進(jìn)。產(chǎn)生相關(guān)原因的關(guān)鍵，在于醫(yī)院檔案管理無法像醫(yī)療治療工作那樣為醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟(jì)收益以及社會效益，更多的屬于醫(yī)院二級科室，屬于醫(yī)院服務(wù)工作的幕后輔助工作，是醫(yī)院日常工作開展的記錄角色。這種工作需要長期積累才能有效發(fā)揮作用，無法帶來資源與物質(zhì)直接性收益。
（二）管理制度不完善
醫(yī)院檔案管理缺乏完善健全的管理制度，或者采用滯后于時(shí)展?fàn)顩r的傳統(tǒng)制度規(guī)范，無法對當(dāng)下的醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生直接有效的管理效果。而制度的不完善，在一定程度上會帶來管理阻礙。例如，檔案收集、整理無法做到及時(shí)、全面，同時(shí)也不能對檔案資料做有效的總結(jié)分析，無法發(fā)揮檔案中蘊(yùn)藏的潛在價(jià)值，進(jìn)而無法對醫(yī)療水平做階段性的總結(jié)，制約了整體醫(yī)療水平的提升。這對于檔案管理而言，也產(chǎn)生了較大的資源浪費(fèi)。管理與實(shí)際工作需求的脫節(jié)導(dǎo)致檔案管理與時(shí)展相脫離，導(dǎo)致在醫(yī)療觀念上無法有效的革新，不能有效滿足民眾的需求，進(jìn)而與新醫(yī)改要求相背離。
（三）缺乏高素質(zhì)人員隊(duì)伍
檔案管理工作需要人為操作，因此相關(guān)管理工作人員的素質(zhì)決定了檔案管理工作的水平。但是在實(shí)際的檔案管理工作中，一般是通過調(diào)崗的分流工作人員，并不是專業(yè)出身或具備專業(yè)業(yè)務(wù)水平的工作人員。導(dǎo)致檔案管理整體隊(duì)伍人員素質(zhì)偏低的狀態(tài)，檔案收集整理不完善，相關(guān)現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用補(bǔ)透徹，工作效率低，檔案資源價(jià)值無法充分調(diào)動等問題。尤其是該工作不受領(lǐng)導(dǎo)層的重視，因此相關(guān)工作考核與要求較低，大部分工作人員無法對職業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感，工作懈怠沒有熱情，不能積極創(chuàng)新與改良滯后的檔案管理工作。
（四）管理模式滯后
在部分醫(yī)院檔案管理中仍舊沿襲了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，沒有將檔案管理與信息化建設(shè)結(jié)合，或者存在信息化建設(shè)基礎(chǔ)，但是沒有得到充分的開發(fā)利用，處于閑置狀態(tài)。更多的檔案管理集中在紙質(zhì)檔案，不僅需要較多的人力資源支持，還需要做好物理與化學(xué)性的檔案防護(hù)工作，管理難度更大，需要的空間更多。同時(shí)，由于在使用上受到時(shí)空局限性，造成使用與管理不便捷。
二、新醫(yī)改形式下醫(yī)院檔案管理改善對策
（一）強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院檔案管理工作的重視程度
醫(yī)院檔案管理附著在醫(yī)院整體管理工作之下，因此要充分得到領(lǐng)導(dǎo)層與有關(guān)部門對醫(yī)療檔案管理的認(rèn)可與重視。這樣才能在相關(guān)管理設(shè)施、設(shè)備、人員支持、技術(shù)支持上做有效的投入配合，從而積極的改善管理制度，做好工作考評監(jiān)督，督促醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新與向前推進(jìn)。所以，要充分認(rèn)識到醫(yī)療檔案的重要性，它能對臨床醫(yī)療提供法律憑據(jù)保證，為臨床醫(yī)療提供教學(xué)研究資料，對相關(guān)醫(yī)院管理提供有效的參考資料，檔案的潛在價(jià)值不可估量。
（二）完善醫(yī)院檔案管理制度
醫(yī)院檔案管理制度，包括工作用人機(jī)制、工作考核機(jī)制、工作業(yè)務(wù)規(guī)范以及相關(guān)的獎懲機(jī)制等。對于制度規(guī)范要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)管理制度，同時(shí)要充分依照本醫(yī)院實(shí)際情況作適度的調(diào)節(jié)，要做好制度的明確性、清晰性與量化指標(biāo)。避免制度制定籠統(tǒng)模糊化而導(dǎo)致缺乏實(shí)際制度效力等問題，將制度落到實(shí)處，有效指導(dǎo)與解決檔案管理的實(shí)際問題，從一定程度上促使相關(guān)后來工作人員在工作上的明確指導(dǎo)與開展。在制度的制定中，需要充分學(xué)習(xí)新的醫(yī)改內(nèi)容，尊崇其指導(dǎo)思想、原則與目標(biāo)，與其保持同步化操作。要依據(jù)不同工作崗位人員設(shè)立對應(yīng)的工作職責(zé)范圍與工作目標(biāo)，有效促使各部門各流程有序開展，達(dá)到統(tǒng)一規(guī)范與管理的實(shí)際效果，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理健康良性發(fā)展。
（三）注重人員素質(zhì)管理
醫(yī)院檔案管理需要不斷提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，要注重人才引入的匹配度，把思想與技能合適的人員派遣到對應(yīng)的崗位上，做好入職培訓(xùn)管理，規(guī)定對應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)與職責(zé)范圍，促進(jìn)后續(xù)工作的指向性與規(guī)范性。在職工作人員，包括管理人員在內(nèi)，需要針對情況做分級培訓(xùn)管理，依據(jù)個(gè)人情況與崗位需求進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，積極倡導(dǎo)工作人員繼續(xù)教育與深造，從而提升業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)上要做相應(yīng)的反饋考核，提升培訓(xùn)的落實(shí)效果。日常要對工作人員做工作考核，將考核標(biāo)準(zhǔn)逐步量化明確化，促進(jìn)工作人員對崗位的敬畏心理，提升工作效率與質(zhì)量。
（四）用獎懲制度來提升工作積極性
醫(yī)院檔案管理工作人員較為普遍地存在工作懶散倦怠感，要適當(dāng)?shù)靥峁┮欢í剳椭贫葋碚{(diào)動工作人員的積極性。一方面有更謹(jǐn)慎的工作態(tài)度，細(xì)致落實(shí)每項(xiàng)工作內(nèi)容，避免工作差錯；另一方面積極提升工作效率，爭先創(chuàng)優(yōu)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新，有效提升整體的工作效率與水平。工作人員在相關(guān)獎懲制度的激勵下，能充分發(fā)潛自身的能力，將不良工作習(xí)氣有效的遏制。最終達(dá)到獎懲制度與工作考評制度形成一體，讓獎懲制度具有威懾力，同時(shí)也具有說服力。
三、結(jié)語
1.檔案的原始性、唯一性與檔案信息擴(kuò)散性需求矛盾。檔案原件的唯一性，載體應(yīng)該受到特別的珍視和保護(hù)，但檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)在于充分利用，因此必然會在的藏與用之間產(chǎn)生矛盾。對檔案載體理化性能保護(hù)來說，是利用越少越好，對檔案信息擴(kuò)散性要求來說某份檔案上的信息被傳播次數(shù)越多越好。2.檔案的保存環(huán)境與利用者需求環(huán)境相矛盾。檔案庫房的防光、防鼠、防蟲等致使庫房昏暗藥蟲味剌鼻，一觸即破的紙張與生硬的編研材料很難再吸引住人，在信息時(shí)代人們追求的大多是在清爽的辦公環(huán)境中從電腦上、網(wǎng)絡(luò)上尋找更多的綜合信息。他們需要信手拈來，方便地利用檔案。從供需環(huán)境看，要想提高利用率，必須貼近群眾，消除距離感，增加親和力與時(shí)俱進(jìn)。鑒于此，檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新已大勢所趨，醫(yī)院檔案管理者不能只是將檔案保管起來便萬事大吉，而是要充分挖掘自身潛能，通過不斷完善、豐富、創(chuàng)新工作內(nèi)容，從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式向全面的檔案信息管理和檔案信息服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。
二、創(chuàng)新醫(yī)院檔案服務(wù)新模式勢在必行
（一）加強(qiáng)人才培養(yǎng)，更新服務(wù)觀念
醫(yī)院要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)，通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識水平。檔案人員要從思想上正確認(rèn)識檔案工作自身的社會使命，樹立正確的指導(dǎo)思想，轉(zhuǎn)變觀念以適應(yīng)新形勢下的檔案管理新模式。醫(yī)院檔案服務(wù)對象主要是醫(yī)院管理者及醫(yī)護(hù)人員，他們是知識型人才，工作負(fù)荷重，壓力大，時(shí)間緊，所以醫(yī)院檔案管理員要根據(jù)服務(wù)對象的利用特點(diǎn)積極探索檔案服務(wù)新路子，加強(qiáng)檔案實(shí)體管理向信息管理轉(zhuǎn)變、管理手段由手工向技術(shù)型轉(zhuǎn)變、檔案服務(wù)由單一向綜合型服務(wù)轉(zhuǎn)變工作的探討，不斷深化檔案管理服務(wù)工作的創(chuàng)新思路。
（二）利用現(xiàn)代技術(shù)，創(chuàng)新服務(wù)手段
對檔案信息有需求的群體都是我們的客戶，他們的滿意度直接體現(xiàn)檔案服務(wù)水平，醫(yī)院檔案管理員要立足客戶需求不斷創(chuàng)新服務(wù)手段為廣大客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。1.建立檔案信息主頁，提供網(wǎng)絡(luò)專題利用。現(xiàn)代化技術(shù)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用，使許多大型醫(yī)院都建立了辦公自動化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無紙化辦公，檔案部門要順應(yīng)時(shí)代潮流利用局域網(wǎng)絡(luò)建立檔案信息主頁，根據(jù)醫(yī)院不同時(shí)期工作重心需求，將綜合性的、專題信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)，讓“死檔案”變成“活資源”，為利用者提供豐富鮮活的檔案信息，同時(shí)利用檔案信息主頁做好檔案工作多方面宣傳，以提高醫(yī)院檔案室的公信度及全院員工檔案意識。2.建立檔案查詢平臺，提供檔案遠(yuǎn)程利用。在檔案室利用檔案管理軟件建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫及檔案原文數(shù)據(jù)庫形成檔案查詢平臺，對需要頻繁參閱檔案的職能部門直接建立客戶端，通過醫(yī)院局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案遠(yuǎn)程利用。醫(yī)院各個(gè)職能部門是醫(yī)院檔案資料的主要形成者和制造者，是檔案利用者的重要群體，檔案的遠(yuǎn)程利用讓他們足不出戶便可查閱相關(guān)的目錄、索引和全文，既方便又快捷，檔案信息資源得到共享的同時(shí)減少了對檔案實(shí)體的利用，實(shí)現(xiàn)了檔案實(shí)體管理向信息管理轉(zhuǎn)變。3.針對不同用戶需求，提供個(gè)。個(gè)性化服務(wù)就是根據(jù)利用者需求提供有針對性的檔案信息服務(wù)，主要從服務(wù)時(shí)間、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)。檔案室根據(jù)自身信息資源的特點(diǎn)，針對不同的層次、不同的對象設(shè)計(jì)不同的服務(wù)提供方式和途徑，例如利用網(wǎng)絡(luò)公告、電子郵件、現(xiàn)場專家咨詢、電話咨詢、專題報(bào)告會等服務(wù)形式，有針對性地開展檔案信息服務(wù)，使用戶能夠各取所需，各得其益。4.整合檔案信息資源，提供知識服務(wù)。社會信息化的發(fā)展使利用者將不再滿足于一般信息的獲取，經(jīng)過篩選、整合、優(yōu)化的檔案信息是他們的首選。因此，檔案人員要充分挖掘和發(fā)揮檔案資源，加大檔案編研的工作力度，適時(shí)把相關(guān)的信息轉(zhuǎn)化成編研成果，直接為客戶工作服務(wù)。檔案編研是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，以服務(wù)方式的主動性、提供信息的系統(tǒng)性、編研成果的創(chuàng)造性等優(yōu)勢成為檔案知識，它融入了檔案人員的思維過程和專業(yè)性意見，彌補(bǔ)了利用者的知識空缺，對利用者來說更具實(shí)用性。知識是一種更加主動的服務(wù)，同常規(guī)的服務(wù)相比，其技術(shù)“含金量”更高，對于利用者進(jìn)行創(chuàng)造性勞動的輔助作用更大，從而更容易受到利用者的青睞。5.搭建服務(wù)平臺，拓展服務(wù)新領(lǐng)域。醫(yī)院日常的檔案服務(wù)只局限在做好為本單位查閱利用本單位產(chǎn)生的檔案方面，而對本單位檔案如何主動為患者、為社會公眾服務(wù)方面還做得很不夠，考慮得也很少。因此，醫(yī)院檔案部門要充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，多渠道、多途徑地開發(fā)檔案資源，在不涉及單位機(jī)密、個(gè)人隱私前提下，盡量向本單位甚至社會開放更多檔案資料，實(shí)現(xiàn)更多檔案資源共享。
三、結(jié)語