時間:2022-07-11 05:15:34
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為了完滿完成公局廣南項目團支部年優(yōu)秀榮譽座談動員會,做好會議前各項準(zhǔn)備工作。
二、策劃主題
明確并落實優(yōu)秀榮譽座談動員會的各項準(zhǔn)備工作。
三、準(zhǔn)備工作時間
10月下旬,11月上旬,一周的時間。
四、各項準(zhǔn)備工作和資料
(一)會議通知文件
1、由起草撰寫會議通知文件,經(jīng)項目經(jīng)理同志批準(zhǔn)后,作為項目部團支部的正式發(fā)文;
2、正式發(fā)文包括正文和附件,正文內(nèi)容是會議的相關(guān)內(nèi)容和事情,附件包括會議的策劃書和準(zhǔn)備工作策劃書;
3、正式發(fā)文需要每個團員認(rèn)真?zhèn)鏖?,《會議流程和內(nèi)容》每個團員和與會者人手一份,給每個團員羅列一份各自不同的準(zhǔn)備工作清單;
4、提前一周準(zhǔn)備好會議通知文件、會議策劃書、準(zhǔn)備工作策劃書、會議流程和內(nèi)容、每個團員的準(zhǔn)備工作清單。
(二)會議各階段的準(zhǔn)備工作
1、會議第一階段
(1)同志協(xié)助項目經(jīng)理提前一周準(zhǔn)備會議開始發(fā)言講稿,爭取有正式的書面講稿。會議時,經(jīng)理根據(jù)講稿和現(xiàn)場發(fā)揮做現(xiàn)場發(fā)言。
(2)提前一周準(zhǔn)備好會議開始主講發(fā)言講稿,要求有正式的書面講稿。會議時,根據(jù)講稿和現(xiàn)場發(fā)揮做主講發(fā)言。
2、會議第二階段
(1)和其他團支部團委提前一周收集關(guān)于去年團支部工作和獲取榮譽的一些資料,共同努力撰寫正式的書面匯報材料。匯報材料提前兩天發(fā)給審閱,審閱匯報材料是否符合會議要求。審閱后發(fā)給同志,同志準(zhǔn)備最后的匯報材料。會議時,同志根據(jù)匯報材料和現(xiàn)場發(fā)揮做主講匯報發(fā)言。
(2)審閱的匯報材料后,做一份初步的書面的總結(jié)分析點評材料草稿。會議時,根據(jù)草稿和現(xiàn)場情況對去年團支部的工作和取得榮譽的經(jīng)驗匯進行總結(jié)、分析、點評。
3、會議第三階段
(1)所有團員提前一周準(zhǔn)備好對團支部爭取年優(yōu)秀榮譽的工作的建議、見解、感想,要求形成正式的書面材料。書面材料提前兩天發(fā)給審閱,審閱團員準(zhǔn)備的材料是否符合會議的要求。審閱后發(fā)回給團員,團員準(zhǔn)備最后的材料。會議時,根據(jù)團員的準(zhǔn)備充分情況優(yōu)先點名準(zhǔn)備充分的團員發(fā)言。
4、會議第四階段
(1)根據(jù)團員提交的建議、方案的書面材料,做一份初步的書面的總結(jié)、分析、點評草稿。會議時,根據(jù)草稿和現(xiàn)場情況對團員和與會人員提得建議、方案進行總結(jié)、分析、點評。
(2)要求與會人員在第三階段做好會議筆記,會議時對的總結(jié)、分析、點評進行補充和發(fā)言。
(3)根據(jù)團員提交的建議、方案的書面材料,和總結(jié)分析點評草稿,和個人的思考提前準(zhǔn)備一份團支部爭取優(yōu)秀榮譽工作內(nèi)容草稿。會議時,根據(jù)草稿和現(xiàn)場情況做該階段總結(jié)發(fā)言。
5、會議第五階段
(1)根據(jù)4階段的材料,對可能最后卻后確定的工作內(nèi)容,進行初步優(yōu)先排序,準(zhǔn)備一份書面草稿。會議時,根據(jù)草稿和會議現(xiàn)場情況主導(dǎo)工作內(nèi)容的優(yōu)先排序討論。
(2)根據(jù)前面階段收集的材料,結(jié)合自己的想法,對可能最后確定的工作內(nèi)容,每項準(zhǔn)備一個書面草稿。會議時,根據(jù)草稿和會議現(xiàn)場情況主導(dǎo)制定工作內(nèi)容執(zhí)行方案的討論。
6、會議第六階段
(1)提前一周協(xié)助同志準(zhǔn)備好一份動員發(fā)言講稿,爭取有正式的書面材料。會議時,同志根據(jù)講稿和現(xiàn)場發(fā)揮做動員主講發(fā)言。
(2)提前一周準(zhǔn)備好一份動員發(fā)言講稿,要求有正式的書面材料。會議時,根據(jù)講稿和現(xiàn)場情況做動員主講發(fā)言。
(3)每個團員提前一周準(zhǔn)備一份書面材料,主要內(nèi)容是對團支部爭取年優(yōu)秀榮譽工作的一些感想和承諾。要求有正式的書面材料,提前兩天發(fā)給審閱,審閱材料是否符合會議要求。審閱發(fā)回給團員。會議時,團員根據(jù)準(zhǔn)備的材料和現(xiàn)場情況做發(fā)言。
7、會議第七階段
(1)根據(jù)收集整理的與會者準(zhǔn)備的材料,提前兩天協(xié)助同志準(zhǔn)備一份會議總結(jié)發(fā)言草稿,爭取有書面的講稿。會議時,同志根據(jù)草稿和現(xiàn)場發(fā)揮做會議的最后總結(jié)主講發(fā)言。
1.1實驗預(yù)備階段
按照課程要求開設(shè)的綜合性實驗有:肺部感染的實驗診斷、肝臟疾病的實驗診斷、腎臟疾病的實驗診斷、代謝綜合征的實驗診斷、血液病的實驗診斷、新生兒溶血病的實驗室診斷等共6個,每個實驗安排8學(xué)時。病案的準(zhǔn)備是由教師結(jié)合醫(yī)院檢驗科工作的特點,與臨床相關(guān)科室聯(lián)系,每個病案從醫(yī)院收集6-8個有代表性、實用性、可學(xué)性的病例,根據(jù)病案結(jié)合大綱要求共同協(xié)商、反復(fù)討論,有目的地設(shè)計一些問題,然后結(jié)合實驗室現(xiàn)有設(shè)備,確定開設(shè)的實驗項目,無能力開設(shè)的實驗項目需要提供檢查報告等資料。學(xué)生每6-8個為一組,民主選舉出組長,組長協(xié)調(diào)本組全部的工作,每次實驗均要在組內(nèi)推選出不同的匯報人和評委,組織本組同學(xué)針對提前一周所給病案資料和問題查閱相關(guān)資料及參考書。此階段既可使學(xué)生對以前所學(xué)的醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識與臨床知識內(nèi)容有較清晰的了解,又能在查閱資料過程中學(xué)習(xí)如何獲取相關(guān)知識、分析問題和分工協(xié)作。
1.2實驗方案確定階段
首先由每組的匯報人根據(jù)所準(zhǔn)備的資料對病案每一個信息點進行分析討論,如病人的年齡、姓別、臨床癥狀、體征檢查、擬檢測的實驗指標(biāo)、初步診斷等,內(nèi)容涉及臨床醫(yī)學(xué)、檢驗醫(yī)學(xué)、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)等相關(guān)內(nèi)容。分析討論后由各組匯報人對本組討論情況進行匯報,匯報結(jié)束后其他組的組員進行提問、交流,讓學(xué)生形成比較完整的病案分析思路,進一步完善實驗設(shè)計;各組評委對各組匯報情況進行點評、評分,評分的依據(jù)由參與態(tài)度、匯報情況、結(jié)合案例材料分析、團隊精神、批判性思維及其他等部分組成。指導(dǎo)教師對本次實驗課進行總結(jié),根據(jù)實際情況確定下次課要進行的實驗內(nèi)容,課后學(xué)生進行下次相關(guān)實驗方案的準(zhǔn)備,包括實驗的原理、實驗操作、注意事項、臨床意義等。此階段可充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性,通過討論使同學(xué)們對病案有更加清晰的了解,并學(xué)習(xí)如何選擇較佳的實驗項目組合。
1.3實驗進行階段
醫(yī)學(xué)檢驗綜合實驗與以前單科實驗的不同處之一是實驗中的操作老師事先并不講解,全憑學(xué)生自己看試劑說明書或相關(guān)實驗指導(dǎo),而且組內(nèi)每個同學(xué)所做的實驗項目不同,實驗結(jié)果組內(nèi)共享。這既是對以前所學(xué)基礎(chǔ)知識和實驗技能的檢驗,也是對學(xué)生動腦和動手能力的挑戰(zhàn)。指導(dǎo)教師在實驗巡查過程中發(fā)現(xiàn)學(xué)生遇到操作等此類問題或困難時,一般并不直接告訴他們具體方法,而是指導(dǎo)他們查閱有關(guān)參考書、試劑說明書等資料,幫助引導(dǎo)學(xué)生如何解決問題。這樣既可使學(xué)生由被動學(xué)習(xí)變?yōu)橹鲃訉W(xué)習(xí),鍛煉他們發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力,又能促進大家相互取長補短,啟發(fā)思維,培養(yǎng)他們的相互協(xié)作、相互幫助的團隊精神,使學(xué)生的獨立工作能力和創(chuàng)新思維能力得到提高。
1.4分析與討論階段
與傳統(tǒng)的實驗不同的是醫(yī)學(xué)檢驗綜合實驗結(jié)束后,實驗結(jié)果組內(nèi)共享。組內(nèi)同學(xué)結(jié)合所做的實驗結(jié)果及老師提供的檢查報告,對所給的病案進一步討論,共同分析和討論實驗過程中出現(xiàn)的問題,找出產(chǎn)生問題的原因及所采取的措施,共同分析和討論影響實驗結(jié)果的因素,同時對所給病案給出最后的診斷結(jié)論。這樣可以幫助同學(xué)們總結(jié)實驗成功的經(jīng)驗和實驗失敗的教訓(xùn),使他們“做有所思”、“學(xué)有所獲”,同時通過對病案資料的分析、討論、檢測指標(biāo)的測定,培養(yǎng)和訓(xùn)練學(xué)生以病例為診斷中心的發(fā)散思維及綜合判斷能力。
1.5匯報階段
經(jīng)過充分的討論后,各小組推選出自己的匯報人。匯報人對自己小組的討論情況進行匯報,匯報內(nèi)容包括診斷結(jié)論、實驗結(jié)果、所得出的診斷疾病的定義、病因、發(fā)病機制、臨床癥狀、實驗室檢查、標(biāo)本采集、診斷、鑒別診斷、防治、其他等方面。匯報結(jié)束后各小組同學(xué)對匯報情況進行提問,評委對各組匯報情況進行簡評,并根據(jù)參與態(tài)度、匯報人匯報時交流與表達(dá)、回答問題情況、結(jié)合案例材料分析、團隊精神、批判性思維等情況進行評分。老師做最后的評價,對討論匯報結(jié)果進行總結(jié),布置下次實驗課的任務(wù)。
1.6實驗考核階段
實驗考核是實驗教學(xué)中最容易被忽視的部分。傳統(tǒng)的實驗考核多以學(xué)生實驗報告為主,導(dǎo)致學(xué)生抄襲實驗報告現(xiàn)象屢見不鮮,學(xué)生對實驗課重視不夠,對實驗操作敷衍了事,并且難以評價學(xué)生的實踐動手能力和科研素質(zhì)。醫(yī)學(xué)檢驗綜合實驗的考核方式貫穿整個實驗進程中,每次實驗課結(jié)束時進行小組互評、學(xué)生自評、組內(nèi)互評、老師評價,最終本門課程結(jié)束后把各次評分按一定比例折算成最終成績,不單獨設(shè)立考試。由于最終的成績在平時體現(xiàn),學(xué)生一直都處于緊張的學(xué)習(xí)狀態(tài),而不是臨時抱佛腳,期終考試時再突擊復(fù)習(xí)。最終成績評定時充分聽取學(xué)生的自主評價,避免傳統(tǒng)的教師主觀評價方式,綜合運用多種評價體系,促進學(xué)生知識、能力、素質(zhì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
2教學(xué)改革對人才培養(yǎng)的促進作用
針對以往教學(xué)中存在較為普遍的學(xué)生融會貫通能力差、難以將幾個實驗內(nèi)容有機聯(lián)系、數(shù)據(jù)處理分析能力差、分析問題、解決問題能力差等共性問題,我們提出了以病案基礎(chǔ)的醫(yī)學(xué)檢驗綜合實驗改革,對提高教學(xué)效果、培養(yǎng)實用復(fù)合型人才發(fā)揮了重要作用。
2.1提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性
學(xué)會學(xué)習(xí)是當(dāng)今社會對人們能力的基本要求。傳統(tǒng)教學(xué)方式是“填鴨式”教學(xué),學(xué)生被動地接受知識,課堂氣氛比較沉悶。醫(yī)學(xué)檢驗綜合性實驗在實驗中學(xué)生以討論方式進行學(xué)習(xí),上課時課堂氣氛非?;钴S,學(xué)生在進行討論甚至辯論中不斷強化自身優(yōu)勢、克服自身弱點,提高了思考、分析、歸納、表達(dá)能力,增強了勇氣、自信,并能培養(yǎng)自主參與意識,從而養(yǎng)成獨立分析問題、解決問題的良好習(xí)慣。并且教學(xué)所選用的病案為現(xiàn)有的已發(fā)生的典型病例,具有真實、可靠、客觀的特點,易于調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、主動性,激發(fā)求知欲,使其帶著問題有目的地查找資料、翻閱書籍,通過獨立或合作的方式作出分析和判斷。這樣經(jīng)過多次實驗后,就會激起濃厚的學(xué)習(xí)興趣,獲得自主學(xué)習(xí)的方法,增加了學(xué)習(xí)的主動性和積極性。
2.2培養(yǎng)綜合應(yīng)用多學(xué)科知識的工作能力
醫(yī)學(xué)檢驗專業(yè)的學(xué)生不僅要掌握理論基礎(chǔ)知識,更要求將理論知識運用到實際工作中;不僅能供及時、準(zhǔn)確、可靠的檢驗結(jié)果,而且對結(jié)果要有合理的解釋及進一步檢查提出合理的建議。綜合實驗內(nèi)容涉及臨床生物化學(xué)、臨床免疫學(xué)、臨床微生物學(xué)、血液學(xué)檢驗、臨床檢驗基礎(chǔ)、內(nèi)科學(xué)、外科學(xué)、診斷學(xué)、病理生理學(xué)等多學(xué)科知識,涵蓋了專業(yè)主要研究方向,匯集了多門課程和交叉學(xué)科的知識。以解決臨床實際問題為主線設(shè)計綜合實驗,模擬臨床真實案例進行相關(guān)實驗,具有真實、生動、客觀、針對性強等特點,將臨床工作融入課堂教學(xué)中,通過對多學(xué)科知識的綜合應(yīng)用,保證了實驗內(nèi)容在綜合性、實用性等方面的特點,培養(yǎng)了學(xué)生濃厚的專業(yè)興趣,縮小了理論與臨床之間的差距,提高了學(xué)生臨床思維能力及合作能力,提升了專業(yè)整體教學(xué)水平。
2.3培養(yǎng)學(xué)生的團隊工作能力
以病案分析為基礎(chǔ)的醫(yī)學(xué)檢驗綜合性實驗具體的方案設(shè)計是一個獨立運用多種專門知識的過程,方案實施和目標(biāo)的實現(xiàn)是一個綜合分析與團結(jié)協(xié)作的過程。在這一過程中需要小組成員同心協(xié)力、分工合作解決眾多富于挑戰(zhàn)的難題和技術(shù)細(xì)節(jié),能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,提高學(xué)生的主觀能動性,鍛煉學(xué)生的團隊合作能力。以病案分析為基礎(chǔ)的綜合實驗是架設(shè)在教學(xué)與臨床之間的橋梁。
2.4提高學(xué)生分析解決問題的能力
教學(xué)的目的不單單是“授人以魚”,而主要是“授人以漁”。教會學(xué)生學(xué)習(xí)方法,培養(yǎng)他們分析問題和解決問題的能力,以利于在以后的臨床工作中游刃有余地處理問題。在病案分析討論的整個環(huán)節(jié)中,學(xué)生自己分析病例、查找資料、相互討論、確定實驗項目、動手操作,結(jié)合已有的信息和操作結(jié)果,對病案作出判斷的決策,避免了由老師代替學(xué)生歸納總結(jié)的弊端,鍛煉了綜合運用各種理論知識和經(jīng)驗分析問題、解決問題的能力。
3提高教師的綜合素質(zhì)
3.1有利于教學(xué)隊伍的建設(shè)
醫(yī)學(xué)檢驗綜合實驗不僅是一門專業(yè)必修課程,所開設(shè)的實驗項目涵蓋本專業(yè)的所有研究方向,涉及多個學(xué)科內(nèi)容,既是對教學(xué)大綱主線的展開,又要按照不同教學(xué)能力和醫(yī)學(xué)檢驗研究進展方向進行必要的更新。因此,為了解決學(xué)生在實踐過程中可能遇到的問題或疑問,必須加強實驗教學(xué)隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)。我們在全專業(yè)進行選拔,選擇具備扎實的相關(guān)學(xué)科知識和良好臨床工作能力,并熟悉各種實驗操作原理的骨干教師進行培養(yǎng),提高教學(xué)隊伍的整體素質(zhì),使其在實驗過程中能夠引導(dǎo)學(xué)生解答各種疑難問題,指導(dǎo)學(xué)生完成實驗項目,確保實驗項目的順利進行。
3.2創(chuàng)新實驗指導(dǎo)模式
【會議地點】校團委會議室
【出席人員】__*、__*、__*等
【請假人員】__*、__*
【缺席人員】__*、__*
【會議主持】__*
【會議記錄】__*
【會議議程】
1、下階段各活動時間安排
2、各項工作進展情況匯報
3、其他工作說明
【會議內(nèi)容】
一、下階段各活動時間安排
會議伊始,主席李勇介紹了下階段活動的時間安排,包括年終聯(lián)誼總結(jié),校研究生會工作務(wù)虛會及全委會。之后,李勇還強調(diào)了各部門需寫干部總結(jié)并在規(guī)定時間前提交。
二、各項工作進展情況匯報
1.“年歷”項目
敖歡歡介紹年歷項目的贊助工作還在進行,但需要做好無贊助的應(yīng)急預(yù)案。李勇要求要在年前發(fā)放年歷。
2.“調(diào)研”項目
賀曉桐匯報了學(xué)術(shù)科技部的調(diào)研,調(diào)研以深入訪談為主,調(diào)查問卷為輔,問卷已經(jīng)發(fā)放,今日匯總數(shù)據(jù)并將做詳細(xì)的報告。隨后李勇根據(jù)社區(qū)活動的調(diào)研匯報,提出社區(qū)活動首先需要建立好機制,并樹立品牌活動2個,可以針對社區(qū)建立“社區(qū)委員會”,委員會成員從非研究生會成員中招募。大家在例會上討論了社區(qū)活動的建立機制等,最后李勇確定由賀承浩負(fù)責(zé)“社區(qū)委員會”項目組。
3.代培生聯(lián)誼晚會
海子彬介紹贊助工作已經(jīng)完成,晚會目前進行了第二次彩排,節(jié)目單正在制作中,宣傳工作爭取在周三完成,已經(jīng)去邀請領(lǐng)導(dǎo)。張帆提出晚會發(fā)票的具體形式問題,例會上確定各所進行發(fā)票。李勇提到晚會當(dāng)天同學(xué)的往返問題,建議聯(lián)系校車隊,調(diào)整時間方便同學(xué)。并且強調(diào)外聯(lián)工作、邀請領(lǐng)導(dǎo)以及晚會席卡和稱謂問題一定要慎重。另外,“包餃子”活動需要將準(zhǔn)備工作完成。
4.“快樂社區(qū)”活動
楊鵬軍介紹到校研究生會內(nèi)部聯(lián)誼羽毛球賽的場地、時間、賽制已經(jīng)確定,并在例會上向大家詳細(xì)解釋了比賽的賽制。會上完成了比賽的分組,李勇要求所有人員都必須參加。
5.內(nèi)部聯(lián)誼晚會
楊鵬軍提到內(nèi)部聯(lián)誼晚會各部門至少兩個節(jié)目,希望所有部員都可以參加。項目組負(fù)責(zé)人已經(jīng)確定為郝尚剛,還未招募組員。
6.校研究生會工作務(wù)虛會和全委會
戴鵬飛跟進工作務(wù)虛會和全委會,例會上確定了參與人員及粗略議程。
三、其他工作說明
關(guān)于校研究生會干部的項目組評分統(tǒng)計,鐘娜提出兩個方案,經(jīng)討論例會上確定了其中一個方案。李勇主席要求新老干部通訊錄進行更新,并需開始給周邊及國內(nèi)其他高校的研究生會有機紙質(zhì)版新年賀卡。
一、指導(dǎo)思想
以黨的十六屆五中全會精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),通過執(zhí)法檢查,強化農(nóng)技推廣服務(wù)體系建設(shè),提高農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣與服務(wù)水平,加快農(nóng)業(yè)實用技術(shù)推廣步伐,推動“科教興農(nóng)”戰(zhàn)略的實施,為建設(shè)社會主義新農(nóng)村提供有力保障。
二、檢查內(nèi)容
1、貫徹執(zhí)行農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣法的基本情況。主要是農(nóng)業(yè)行政主管部門對法律的學(xué)習(xí)宣傳和貫徹實施情況,如何發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技在建設(shè)社會主義新農(nóng)村中的作用情況。
2、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系建設(shè)情況。市鄉(xiāng)村三級農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)情況,主要是農(nóng)業(yè)技術(shù)人員布局及基本情況,農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣設(shè)施建設(shè)等方面的情況。
3、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣資金投入情況。市鄉(xiāng)財政對農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣資金的投入情況,農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣專項資金的籌集及使用情況,農(nóng)業(yè)科技人員工資待遇和工作條件等方面的情況。
4、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣與服務(wù)工作情況。農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣項目的制定及重點農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣項目列入科技發(fā)展計劃以及組織實施情況,農(nóng)業(yè)行政主管部門對農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣人員有計劃地組織培訓(xùn)情況,農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣機構(gòu)試驗、示范基地建設(shè)情況,對農(nóng)民組織培訓(xùn)、提供信息、傳授科技知識和技術(shù)服務(wù)以及推廣農(nóng)業(yè)先進實用技術(shù)情況。
三、檢查單位
農(nóng)業(yè)局、財政局、科技局、水利局、林業(yè)局、畜牧局、農(nóng)技中心、市農(nóng)業(yè)廣播學(xué)校;皇華、桃園、林家村、枳溝、賈悅、昌城;煙草公司
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
這次執(zhí)法檢查由市人大常委會組織實施,成立執(zhí)法檢查組。市人大常委會副主任戚炳順任組長,李文慶任副組長;譚瑞軍、王耀田、孫方洲、劉洪太、宮恩照為成員。邀請市政府法制局、農(nóng)業(yè)局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同。
五、檢查方法
本次檢查采取聽、看、訪、議的形式進行,主要是聽取市政府及有關(guān)單位貫徹執(zhí)行農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣法情況的匯報,察看農(nóng)業(yè)試驗、示范和推廣基地建設(shè)情況,走訪部分人大代表和鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)技人員,召開座談會,對農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣法貫徹執(zhí)行情況進行座談討論。
六、具體安排
第一階段為自查自糾階段(時間3月中旬)。
主要任務(wù)是:制訂實施方案,發(fā)出執(zhí)法檢查通知,被檢查單位根據(jù)市人大常委會通知要求和執(zhí)法檢查的重點內(nèi)容,對貫徹執(zhí)行農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣法情況進行自查自糾,形成書面報告(一式16份)于3月20日前報市人大農(nóng)經(jīng)委。
第二階段為檢查階段(時間3月下旬)。
檢查組召開會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣法;聽取市政府關(guān)于貫徹執(zhí)行農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣法情況的匯報;赴有關(guān)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行執(zhí)法檢查。檢查結(jié)束后,檢查組召開會議,匯總執(zhí)法檢查情況,起草執(zhí)法檢查報告。
第三階段為督促整改階段(時間4月中旬至5月上旬)。
檢查組將執(zhí)法檢查情況形成書面材料,向市人大常委會主任會議匯報,提請主任會議審議;對主任會議提出的整改意見,督促有關(guān)部門進行整改。
七、幾點要求
1、執(zhí)法檢查組成員和工作人員應(yīng)熟悉和掌握農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣法的具體內(nèi)容,認(rèn)真聽取有關(guān)部門的匯報,收集有關(guān)資料并做好檢查記錄。
2、執(zhí)法檢查組要深入基層、深入實際、深入群眾,根據(jù)各單位的工作職責(zé)和工作重點,廣泛了解法律實施的有關(guān)情況。
3、檢查組不直接處理問題。對執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)成有關(guān)部門依法處理。
4、被檢查單位要按照執(zhí)法檢查要求,認(rèn)真進行自查自糾,如實匯報農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣法的實施情況,積極配合執(zhí)法檢查工作。
5、新聞媒體要充分發(fā)揮輿論監(jiān)督作用,對執(zhí)法檢查活動及時進行宣傳報道。
(1)圍繞社會主義新農(nóng)村建設(shè)所做的主要工作,有關(guān)規(guī)劃、試點、政策、措施等方面的情況;
(2)如何發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技在建設(shè)社會主義新農(nóng)村中的作用情況。
6、察看現(xiàn)場
實際察看市農(nóng)技中心、農(nóng)業(yè)廣播學(xué)校以及有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)技站的辦公設(shè)施和試驗、示范及推廣基地情況、有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)民夜校、遠(yuǎn)程教育等農(nóng)民科技培訓(xùn)機構(gòu)建設(shè)情況。
7、座談討論
柳州卷煙廠是廣西中煙工業(yè)公司下屬的兩個生產(chǎn)加工點之一,年產(chǎn)卷煙能力75萬大箱,近年來,因在設(shè)備管理方面暴露出來的一些問題,已不能適應(yīng)企業(yè)向內(nèi)涵式發(fā)展轉(zhuǎn)變的需求。例如,設(shè)備維護水平落后,處于由事后維修向預(yù)防維修模式轉(zhuǎn)變的過渡階段,由于設(shè)備管理人員未足夠重視設(shè)備保養(yǎng)等工作,造成小故障或小停機情況較多;因維修人員素質(zhì)不高,不能適應(yīng)新設(shè)備及新技能的要求;在維修過程中,維修人員為減輕自己的工作,很多情況下將可以修復(fù)的零件進行了更換以換代修”的情況較為普遍;采取經(jīng)驗式維修,缺乏對工作的預(yù)知性和判斷力,設(shè)備點檢手段還停留在只能通過耳聽、手摸、眼看等手段來獲取,帶有很大的經(jīng)驗性和盲目性。上述問題,不僅造成設(shè)備維修費用高,生產(chǎn)能力降低,也使企業(yè)的設(shè)備管理成本等居高不下。
1.采取措施
1.1全面推行TnPM維護體系
針對以上問題,柳州卷煙廠從2010年開始引人并全面推行TnPM--全面規(guī)范化生產(chǎn)維護體系,結(jié)合企業(yè)自身特點分主題、按階段和有步驟地推進,建立了“三級”評價標(biāo)準(zhǔn),組織開展內(nèi)部評價,將TnPM管理體系拆分成不同及多個項目接替構(gòu)成,利用項目管理方法來進行開展。在項目進度計劃的編制與控制方面,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)圖、工作分解結(jié)構(gòu)、矩陣表等工具使項目過程更加科學(xué)與合理,取得了良好的實施效果’也為煙草企業(yè)成功推廣TnPM體系實施積累了經(jīng)驗。2014年6月柳州卷煙廠通過了五階六維評價,成為煙草行業(yè)首批通過二階認(rèn)證的企業(yè)之一,也標(biāo)志著設(shè)備基礎(chǔ)管理水平獲得了大幅提升。
1.2評價項目管理在TnPM體系中推進的可行性
(1)項目管理提供了多種組織結(jié)構(gòu)形式對項目進行管控,借助矩陣結(jié)構(gòu)形成縱橫2套管理組織構(gòu)架’一套是縱向的部門職能系統(tǒng),另一套是由項目組成的橫向項目系統(tǒng)。既有利于加強各職能部門之間的協(xié)調(diào)配合,也便于集中企業(yè)各方面的專業(yè)人員和有限資源,為TnPM體系的實施提供組織保障。
(2)項目管理可以在TnPM體系推進中對項目計劃、進度、質(zhì)量等方面進行有效的規(guī)劃、控制,充分利用項目管理的工具和方法,如工作分解結(jié)構(gòu)WBS、PERT圖、關(guān)鍵路徑CPM、資源平衡技術(shù)等,合理安排各子項的實施順序,為項目的順利完成提供保障。
2.TnPM體系推進項目的計劃與控制
2.1項目的組織結(jié)構(gòu)
柳州卷煙廠TnPM體系推進項目采用矩陣式的組織結(jié)構(gòu)’在組建團隊時,項目推進辦公室從各職能部門抽調(diào)項目成員,成立了4個專業(yè)組,項目團隊受各職能部門和項目推進辦公室的雙重領(lǐng)導(dǎo)。TnPM體系推進的團隊組織模式包括項目領(lǐng)導(dǎo)層、核心層和執(zhí)行層。TnPM推進辦公室作為整個項目的協(xié)調(diào)推進者,占據(jù)絕對主導(dǎo)地位,對核心層具有監(jiān)督、審査、資源調(diào)配等方面的職責(zé)。核心層包括4個專業(yè)組,牽頭部門來自與開展活動內(nèi)容有直接關(guān)聯(lián)的部門’執(zhí)行層的成員來自于3個車間以及其他相關(guān)部門。
(1)TnPM推進辦公室。主要是負(fù)責(zé)編制廠部TnPM推進計劃,審核各車間及相關(guān)部門推進計劃,跟蹤落實項目中各模塊的推進內(nèi)容,組織階段驗收,舉辦月度交流例會,組織成果交流,建立相關(guān)管理制度,對全廠推進工作的執(zhí)行情況進行指導(dǎo)和評估。
(2)設(shè)備管理專業(yè)組。主要負(fù)責(zé)廠內(nèi)TnPM設(shè)備管理體系方針、目標(biāo)的制定,以及設(shè)備管理相關(guān)事務(wù)的策劃、組織與推進工作。
(3)團隊建設(shè)及改善專業(yè)組。職能是負(fù)責(zé)班組及團隊建設(shè),收集員工的合理化建議和改善提案’宣傳活動的策劃、組織和推行工作。
(4)現(xiàn)場管理專業(yè)組。主要負(fù)責(zé)廠部TnPM推進評價考核管理;配合TnPM推進辦公室組織開展TnPM體系推行及內(nèi)部評價工作;負(fù)責(zé)全廠的現(xiàn)場管理工作;負(fù)責(zé)策劃全員持續(xù)改善活動,如組織開展小組改善活動,匯總?cè)珕T持續(xù)改善活動的成果等。
(5)人才育成專業(yè)組。主要負(fù)責(zé)完善員工成長機制和推進導(dǎo)師培訓(xùn)管理等工作。
(6)各車間及其他相關(guān)部門。主要負(fù)責(zé)建立車間TnPM推進組織機構(gòu),制定車間的工作職責(zé)、TnPM的工作計劃、考核細(xì)則,并進行督促、檢查和考核。
2.2項目工作分解
完善的設(shè)備管理制度是保證設(shè)備正常運行的重要依據(jù),要達(dá)到TnPM標(biāo)準(zhǔn)體系的管理要求,必須健全各項企業(yè)管理制度, 尤其是影響產(chǎn)品生產(chǎn)的人機系統(tǒng)的管理制度。例如,柳州卷煙廠就是按照以下步驟優(yōu)化現(xiàn)有設(shè)備管理模式的,①深人了解企業(yè)目前設(shè)備管理現(xiàn)狀和流程,認(rèn)清與TnPM管理體系要求的差距。②明確設(shè)備管理思路以及所需體系文件的總則。③編制設(shè)備全生命周期管理各環(huán)節(jié)的程序文件。④新增和修訂相關(guān)的工作表格。⑤執(zhí)行并檢查效果。
由于設(shè)備管理模式的改進和提高是一個標(biāo)準(zhǔn)的PDCA循環(huán)過程,根據(jù)查找出的問題逐步確定改進方向,然后執(zhí)行落實,檢查確保改善效果的過程。因此,在項目推進過程中對照五階六維評價標(biāo)準(zhǔn),采用自上而下的WBS創(chuàng)建方法比較有效。
2.3項目的進度控制
TnPM體系推進項目實施過程中,必須不斷檢查、監(jiān)控項目的進展情況,以保證每項活動都能按計劃完成。項目推進辦公室負(fù)責(zé)收集項目進展?fàn)顩r,掌握項目計劃的執(zhí)行情況,將實際情況與進度計劃相對比,分析其差距和造成這些差距的原因。必要時可采取糾正或預(yù)防等措施,以使項目能夠按照滾動進度計劃中所預(yù)定的時間進行。
(1)分階段制定推進計劃,定期檢查執(zhí)行情況。推進辦公室分階段制定TnPM體系推進總進度計劃,4個專業(yè)組、3個生產(chǎn)車間編制二、三級月度推進計劃,每月定期滾動報送計劃執(zhí)行情況。推進辦公室負(fù)責(zé)組織內(nèi)部評價師對推行進度進行督查,而且每半個月到各車間仔細(xì)檢查推進情況,跟進階段實施項目,指導(dǎo)和糾偏,并將每次跟進的結(jié)果形成書面點評,利用網(wǎng)絡(luò)平臺、簡報、TnPM推進會等進行信息傳遞。
(2)強化聯(lián)絡(luò)員的管理職能。聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)本部門推進計劃的控制,對于已經(jīng)造成的活動延后,項目組成員也要顧全大局,當(dāng)項目的進度與原計劃存在偏差時,就需要通過調(diào)配相關(guān)人員或加班等方式,趕上進度和彌補差距,保證計劃與進度的一致性。
(3)推進辦公室的進度控制。TnPM體系推進辦公室負(fù)責(zé)整個項目中各個里程碑節(jié)點的執(zhí)行情況,并實施里程碑節(jié)點考核方案。
(4)推進辦公室負(fù)責(zé)整體掌控項目的推行進度,對每月檢查出的問題要及時制定對策,分析進度偏差的形成與影響,指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實,并對項目進度計劃進行適當(dāng)調(diào)整和更新。
2.4項目的激勵考核
TnPM工作每季度考評一次,每月進行評分。對于表現(xiàn)優(yōu)異的項目組及成員給予肯定和獎勵,對于懶散并影響項目進度的成員給予差評,使績效考核的結(jié)果直接與物質(zhì)獎勵掛鉤。制定工作協(xié)作機制的目的,就是在項目進行過程中,如果遇到問題或困難時’項目組成員之間應(yīng)能相互協(xié)作和配合,以保證項目的按期完成。
各專業(yè)組、車間應(yīng)在月度TnPM例會上,匯報上月本部門工作計劃開展和完成情況,推進辦公室對各部門工作完成情況進行核實,工作完成情況可以圖片、記錄等方式來體現(xiàn)。例如,季度考評分?jǐn)?shù)排名第一,且>95分的車間,獎勵2000元,該車間聯(lián)絡(luò)員獎勵500元;季度考評分?jǐn)?shù)排名第一,且多95分的專業(yè)組,獎勵1000元,該組聯(lián)絡(luò)員獎勵200元。季度考評<85分的車間,扣款1000元;季度考評<85分的專業(yè)組,扣款500元。評分標(biāo)準(zhǔn)按照“二、三、五”的原則設(shè)計,即:“有沒有”占20分,“做沒做”占30分,“做得如何”占50分。
2.5項目的溝通管理
TnPM體系推進工作涉及范圍廣泛,而且時間緊、任務(wù)重和內(nèi)容繁瑣,柳州卷煙廠在TnPM體系推進與管理過程中,尤其關(guān)注項目管理的溝通與管控等工作。例如,月度推行工作時,主要考評廠部月度計劃的執(zhí)行率,各專業(yè)組TnPM工作開展情況的檢查,存在問題的整改落實等情況;每月28日前,各專業(yè)組根據(jù)廠部年度推進計劃和推進辦公室的要求,提出下月的TnPM工作計劃并交至推進辦公室,而且要做好組織實施工作。項目進度報告,定期召開的項目進度匯報會等,都應(yīng)以會議的形式向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報項目的進展情況。如項目中可能存在的風(fēng)險、問題等,應(yīng)及時進行協(xié)調(diào)和解決,以確保項目能夠按計劃順利執(zhí)行。在項目例會溝通時,可采取:①采取現(xiàn)場觀摩和例會匯報兩種形式,但高層人員必須參加,且每月舉行一次。②輪流到各車間召開,對做得好的單位及個人給予激勵。③用PPT方式匯報,統(tǒng)一成果匯報的格式和內(nèi)容。④聯(lián)絡(luò)員溝通會每周召開一次,主要通報推進中遇到的難點及協(xié)調(diào)處理情況,推進辦公室對工作計劃進行重點說明。
2.6項目的內(nèi)部評價
開展內(nèi)部評價工作是為全面査找企業(yè)當(dāng)前TnPM體系推行工作與五階六維評價標(biāo)準(zhǔn)的差距,有效梳理TnPM階段性工作中存在的問題,使下一階段的推行工作更具有系統(tǒng)性、針對性和有效性。為此,首先要建立可測量、科學(xué)和規(guī)范的內(nèi)部評審指標(biāo)體系。其次,在整個過程中可請相關(guān)咨詢公司的老師進行指導(dǎo)。TnPM管理項目內(nèi)部評價標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建和內(nèi)部評價操作應(yīng)遵循以下原則:
(1)評價標(biāo)準(zhǔn)能夠盡可能量化和易操作,重點應(yīng)在評價企業(yè)五階六維體系各種要素的運行機制是否建立,執(zhí)行效果如何。
(2)評審過程中所有受評部門必須將材料按要素分類和整理,內(nèi)容以文字、照片、表格等為主。例如,受評的3個車間應(yīng)填寫TnPM內(nèi)部評價輸人材料和制作匯報時的PPT,以減輕最終外部評價時的工作量。
(3)根據(jù)TnPM體系推進分階段滾動計劃制定內(nèi)容,在每一階段的工作完成時都需要進行一次內(nèi)部評價,一般是2~3次。在體系推進正式邀請外部專家評審前,企業(yè)內(nèi)部需先進行一次模擬人階評價,并由評價師對照評價標(biāo)準(zhǔn)進行打分。
(4)對于內(nèi)部評價診斷出的問題,必須要編寫診斷報告’并作為下一階段計劃實施的重點。
3.結(jié)束語
柳州卷煙廠結(jié)合自身設(shè)備管理的具體情況,在研究TnPM基本理論和推行過程的基礎(chǔ)上,探索出一套與TnPM體系推進相適應(yīng)的項目管理計劃與控制方法。實踐表明,應(yīng)用項目管理技術(shù)推進TnPM體系,能夠?qū)崿F(xiàn)對涉及人力、物力、財力等資源的合理配置和組合優(yōu)化,減少實施過程中不必要的支出和消耗,降低失敗風(fēng)險。同時,在TnPM體系推進中實施項目管理方法,可以幫助企業(yè)建立項目管理體系模型,提高企業(yè)的整體管理水平。
1建筑工程施工質(zhì)量評價工作的規(guī)劃
建筑工程質(zhì)量的評價工作要與工程項目建設(shè)完成以后的質(zhì)量驗收工作進行區(qū)分。在實際的施工質(zhì)量評價工作當(dāng)中,只有極少的實際工程質(zhì)量的抽樣調(diào)查行為。
工程質(zhì)量評價工作更多的是建立在建筑實體觀察和數(shù)據(jù)報表的核對方面進行的。要保證建筑工程施工質(zhì)量評價工作的切實有效,完善和規(guī)范建筑工程項目建設(shè)的建設(shè)施工表格申報和填寫工作意義重大。
通常情況下,建筑工程質(zhì)量的評價工作需要針對建筑工程項目三個方面的材料進行審查,分別是建筑項目建設(shè)的相關(guān)材料(包括土地申報和項目申報等等),施工單位和材料供應(yīng)商的相關(guān)材料(安全施工資格證明、材料和設(shè)備供應(yīng)商產(chǎn)品生產(chǎn)證明等等),其他材料數(shù)據(jù)(施工過程中的施工記錄和質(zhì)量驗收記錄以及具體施工過程當(dāng)中需要的材料,比如工人的技術(shù)資格證等等)。
由于建筑工程質(zhì)量的評價工作涉及到的審核材料和內(nèi)容復(fù)雜且多樣,為此需要在建筑工程質(zhì)量評價工作進行以前,根據(jù)工程項目建設(shè)的審核重點,制定有計劃、有步驟的審核步驟和規(guī)劃。
2聽匯報和查看工程實體工作的具體內(nèi)容
2.1 聽匯報
建筑工程施工建設(shè)完成以后,工程將會進入驗收階段。在這個階段,工程質(zhì)量評價單位要對工程申報單位對施工過程中的各個環(huán)節(jié)具體建設(shè)過程的描述作仔細(xì)的聽取工作。要求申報單位將建筑施工過程中項目立項開始,建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位的各項工作進行有順序的、完整的匯報。對于申報單位的匯報內(nèi)容,質(zhì)量驗收者要對其中幾點進行進行著重聽取和分析。
(1)建設(shè)單位項目立項的過程。對于建設(shè)單位項目理想過程中,設(shè)計、申報、審核的各個環(huán)節(jié)做仔細(xì)的聽取工作。對項目建設(shè)的目的、意義和功能規(guī)劃作出基本認(rèn)識。同時,重新審核項目的合法性。(2)施工單位的匯報內(nèi)容。對于施工單位的匯報聽取工作,主要對施工單位的建設(shè)資格和項目建設(shè)的設(shè)計和各項標(biāo)準(zhǔn)進行聽取。通過施工單位方面的匯報,對工程建設(shè)過程中工程建設(shè)的規(guī)模、特點、難度進行理解。對施工采用的技術(shù)、設(shè)備、相關(guān)工藝進行記錄和掌握,以用于工程實體的驗收工作當(dāng)中。(3)工程設(shè)計和勘察單位。結(jié)合設(shè)計單位和勘察單位的匯報,對于建筑施工的總體設(shè)計進行初步的評估,對項目建設(shè)過程中的重要環(huán)節(jié)和項目進行記錄。同時對項目建設(shè)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和建筑的功能實現(xiàn)進行初步評價,并將評價結(jié)果應(yīng)用于工程實體的考察工作當(dāng)中。(4)監(jiān)理和業(yè)主單位。聽取監(jiān)理單位對工程各個環(huán)節(jié)的施工當(dāng)中的評價和瀏覽監(jiān)理單位的檢測記錄。在工程實體考察當(dāng)中對施工效果和監(jiān)理單位的工作效果同時進行評價。同時聽取業(yè)主對于工程項目建設(shè)結(jié)果的評價,以及對建筑功能方面的使用效果評價。
2.2 查看工程實體
通過聽取申報單位的匯報內(nèi)容,工程施工質(zhì)量評價單位需要對工程建設(shè)的結(jié)構(gòu)功能具備大致的了解。隨后制定詳細(xì)的工程實體查看流程。通常為了節(jié)省時間提高效率。評價單位對建筑物的結(jié)構(gòu)功能排除必要檢查項目以外,其他為抽樣檢查。出樣檢查的比例基本為建筑整體的40%左右為宜。
建筑物工程實體的查看內(nèi)容主要為建筑物外立面、屋面、室內(nèi)、地下室及其他建筑構(gòu)件的查看。對于外立面的查看工作主要觀察建筑物外觀線條和平面的流暢性和平整程度。同時觀察外置設(shè)備和器材的完整程度和布設(shè)比例。對于建筑物屋面的查看工作主要針對電氣線路、管道鋪設(shè)以及其他設(shè)備的建設(shè)質(zhì)量。觀察要細(xì)致,同時需要記錄在案以供整體評價時作為參看材料。對于室內(nèi)的查看主要為粗裝修和室內(nèi)墻面、地面、頂板的建設(shè)質(zhì)量檢查。對于地下室及其他構(gòu)件的查看主要針對消防安全方面進行。
3查閱工程技術(shù)資料對建設(shè)總體作出評價
3.1 工程技術(shù)資料的審查
對于工程項目建設(shè)資料的審查要分為幾個部分。其中最基本的是對工程建設(shè)中各個項目內(nèi)容建設(shè)相關(guān)的施工證明和批文的審查。確保工程施工的整體流程合法正規(guī)進行。同時檢查現(xiàn)場施工過程中的記錄材料,現(xiàn)場施工責(zé)任制度、工程施工技術(shù)規(guī)范及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、工程施工組織設(shè)計同方案等等。檢查材料的主要目的是監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照建設(shè)規(guī)范進行項目建設(shè)。
3.2 工程技術(shù)資料的分類
針對審查過程中建筑項目的不同建設(shè)內(nèi)容和階段,將審查的技術(shù)材料進行分類整理大致可以分為以下幾點。
(1)地基材料。地基是項目建設(shè)的前提工序,通過審查地基建設(shè)的相關(guān)材料,對地基建設(shè)的承載力、地基強度、抗震能力等等進行記錄和審查。(2)結(jié)構(gòu)工程。主要針對建筑物主體結(jié)構(gòu)中混凝土柱和鋼筋的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進行審查,同時審查建筑物主體的驗收報告。(3)裝修報告。對建筑物內(nèi)的裝修記錄進行審查,同時審閱裝修驗收的各項指標(biāo)記錄。(4)消防電氣工程。對建筑物內(nèi)的消防設(shè)施和電氣鋪設(shè)的設(shè)計和驗收材料進行審查。結(jié)合我國消防安全的相關(guān)規(guī)范和電氣設(shè)備建設(shè)的相關(guān)規(guī)范,審查的主要目的在于項目建設(shè)的安全性。
3.3 總體評價
對于建筑工程施工質(zhì)量的總體評價,要參考聽、看、查過程中的各項材料記錄進行整理和審核,評價單位根據(jù)項目整體建設(shè)的流程和建設(shè)結(jié)果對建筑物的質(zhì)量進行評價。評價的標(biāo)準(zhǔn)要以建筑工程的建筑質(zhì)量為主要參考內(nèi)容,以建筑工程的施工流程、工程特點、創(chuàng)新內(nèi)容為補充內(nèi)容進行建筑工程質(zhì)量的總體評價。在肯定建筑物建設(shè)質(zhì)量的同時,還需對建筑物建設(shè)中可能存在的問題進行分析和記錄,同項目單位進行協(xié)商,共同尋找解決措施。
4結(jié)語
綜上所述、建筑工程質(zhì)量的評價工作需要對工程項目建設(shè)過程中的各項報表和記錄進行審核和實際觀察工作。目前,我國建筑工程質(zhì)量的評價工作的主要參考材料是我國《建筑工程施工質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)》GB/T50375-2006和《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2001這兩部規(guī)范。對于項目施工建設(shè)的質(zhì)量,評價要做到聽、看、查的全面進行。提高評價工作的真實性和可靠性。同時,在進行評價的過程中不斷的熟悉各項標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,才能夠確保對工程施工建設(shè)質(zhì)量評價的公正可靠。
參考文獻(xiàn)
AMT Consulting 項目經(jīng)理
西安交通大學(xué)工學(xué)博士學(xué)位。致力于企業(yè)管理和信息化方面的策略、技術(shù)、應(yīng)用方面的咨詢、培訓(xùn)和研究工作。
在CRM、ERP、流程管理、項目管理等領(lǐng)域內(nèi)具有非常豐富的咨詢經(jīng)驗,曾經(jīng)為國內(nèi)外的幾十家企業(yè)作過咨詢及培訓(xùn)服務(wù)。
一次和一位老板聊天,問他為什么要搞IT規(guī)劃?老板說了一席掏心窩子的話覺得很有道理。
老板說:“搞這個項目最根本的原因是,我已經(jīng)被IT煩死了。IT部門今天選個軟件讓我批,明天要搞個項目讓我批,這東西我又不太懂,不批怕耽擱了,批了怕白花錢。所以呢,我要搞個IT規(guī)劃,請你們一次性幫我把三年的IT建設(shè)事情都想清楚,搞明白,免得以后我再為這些事煩了。當(dāng)然這個項目我會親自參與,把這事弄弄明白,套句歌詞:讓我一次煩個夠!把幾年煩人的事情都煩完。”
這話聽著感性,卻非常人性化,也很有深意。
IT規(guī)劃到底解決什么問題?
老板到底煩什么?一句話就是心理沒底。怎么就有底了呢?仔細(xì)分析無非要解決三個問題:第一,IT有什么用,要建成什么樣子才能滿足需要?第二,要花多少錢?花錢是不是值得,錢該怎么花?第三,要怎么搞?有目標(biāo)了,錢也愿花了,怎么走過去,才能確保成功?
這三個問題是困擾老板的問題,也正是IT規(guī)劃需要解決的三個重點問題。
第一個問題,要建成什么樣?也就是我們通常所說的管理信息化愿景,最核心的就是IT應(yīng)用藍(lán)圖。IT規(guī)劃的目的是為了解決企業(yè)的業(yè)務(wù)問題,最終為了企業(yè)的盈利,支撐企業(yè)的經(jīng)營模式,因此制定IT藍(lán)圖時,需要充分考慮以下因素:
業(yè)務(wù)模式和管理需求 每個企業(yè)的業(yè)務(wù)都有自己的重點和特點,這決定了IT應(yīng)用的重點,管理需求是基于業(yè)務(wù)模式在管理上的要求,與企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)模息息相關(guān),也是決定IT應(yīng)用的關(guān)鍵要素。
行業(yè)特點及標(biāo)桿 行業(yè)特點決定了IT應(yīng)用的重點,標(biāo)桿是最直接的參考;
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 主要考慮在市場競爭環(huán)境下,企業(yè)核心競爭力的形成,需要采取怎樣的業(yè)務(wù)模式,IT如何支撐或者促進這樣的業(yè)務(wù)模式形成;
企業(yè)實際狀況 企業(yè)發(fā)展所處的階段,IT應(yīng)用的基礎(chǔ),管理水平,人員素質(zhì),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對IT在業(yè)務(wù)和管理中的定位等;
IT應(yīng)用系統(tǒng) 市場上成熟的IT系統(tǒng),價格及應(yīng)用狀況;
IT發(fā)展趨勢 IT系統(tǒng)發(fā)展趨勢。
總之,在設(shè)計企業(yè)IT藍(lán)圖時,需要大量艱苦努力的工作,與企業(yè)各個管理層和業(yè)務(wù)層進行充分的交流和討論,而不是去畫一張多么花哨的“藍(lán)圖”。
第二個問題,要花多少錢?即通常所說的投資估算,這一點非常重要。愿景很美好,但要花費多大代價才能做到,是否值得,這需要判斷IT應(yīng)用藍(lán)圖中每個應(yīng)用系統(tǒng)的商業(yè)價值。因此需要針對每個項目來估算投資,作為判斷系統(tǒng)商業(yè)價值的分析。解決業(yè)務(wù)和管理上的問題到什么程度,值得花多少錢,是判斷此問題的核心標(biāo)準(zhǔn)。
第三問題, 如何建成?即:通常所說的項目規(guī)劃。交付物是未來2~3年內(nèi)管理信息化建設(shè)的若干個項目。因為IT建設(shè)多以項目形式開展,因此該項目規(guī)劃實際上就是企業(yè)管理信息化建設(shè)的行動規(guī)劃,當(dāng)然在建設(shè)過程中可能會有相應(yīng)調(diào)整,但明確這樣一個計劃本身非常重要。
這里需要特別強調(diào)三點:第一,這里所說的項目規(guī)劃不僅僅是IT項目建設(shè)的規(guī)劃,必須考慮到企業(yè)相應(yīng)的管理變革;第二,仔細(xì)劃分每個項目的邊界,明確各個項目的目標(biāo),范圍,各項目的邏輯和時間關(guān)系;第三,IT規(guī)劃的周期,以2~3年為宜。
投資估算和項目規(guī)劃一起也就構(gòu)成了未來2~3年的投資計劃。
怎樣促使老板下決心?
IT規(guī)劃的最重要的內(nèi)容之一是投資估算,落到實處就是好促使老板下決心在IT建設(shè)上花錢。一般企業(yè)規(guī)模在10億元人民幣以上的企業(yè),進行IT建設(shè)投資規(guī)模都在兩三千萬。促使老板在幾千萬的投資上下決心,這是一個很艱巨的任務(wù)。因此IT規(guī)劃項目中要利用每次和老板溝通、交流和匯報的機會給老板“洗腦”,讓老板認(rèn)識到IT系統(tǒng)的價值,而不是讓老板在最后的報告上拍板,一次性做幾千萬投資的決定是非常難的,雖然不是一次性把錢花出去,但對老板來說也絕對是一件嚴(yán)肅和頭疼的事情。
因此,要充分抓住每次在和老板交流和匯報的機會,而老板最重要的是決心和大方向的把握。如何讓老板有決心,在交流和匯報的時候把握幾個基本的指導(dǎo)原則很重要。
匯報內(nèi)容基于而不拘泥于項目階段
一般的匯報內(nèi)容包括:前階段的工作總結(jié)、主要結(jié)論、下階段工作進展。如果拘泥于此,會達(dá)不到效果,需要在每次匯報時不斷加入新的內(nèi)容,闡述IT系統(tǒng)的商業(yè)價值,奔著最后的結(jié)果而去,而不是把這些東西都悟到項目的最后階段,這樣對老板對項目成果的確認(rèn)也是很大的風(fēng)險。
掂量匯報的分量以免造成沖擊
如果最后的IT預(yù)算是3000萬,假設(shè)項目3個月做完,每兩周給老板匯報一次,需匯報6次,意味著每次老板要做500萬的決定。因此可知每次匯報的分量。以此來衡量,匯報是否有足夠的沖擊力,讓老板認(rèn)識到信息系統(tǒng)的價值。
以小帶大闡述價值
如何做到每次都有沖擊力?老板一般都注重細(xì)節(jié)但同時又非常宏觀,因此需要小處著手,大處著眼,以小帶大。所謂“小處入手”從現(xiàn)象開始分析,比如銷售利潤下降、銷售人員流動率大、會議效率低等,從這些現(xiàn)象分析后面的本質(zhì),即“大處著眼”突出IT的作用。
與外部企業(yè)對比,增強說服力
老板決策是一個復(fù)雜的過程,充滿著理性因素和感性因素的復(fù)雜交替,外部對他的沖擊往往比企業(yè)內(nèi)部的沖擊來的更有力,介紹外部企業(yè)特別是競爭對手和標(biāo)桿企業(yè)效果會非常好,因此需要多利用案例說話。
總之,在IT規(guī)劃項目中要把這個目標(biāo)進行分解,不要寄希望于最后一個報告讓老板拍板,那多半不可能,因此,需要在平時的工作中實現(xiàn)這個目標(biāo)。
另一非常有好的方式是用IT規(guī)劃研討會進行充分的討論和交流,這個方法在我們的項目中無數(shù)次實踐證明效果非常好。組織IT規(guī)劃研討會需要注意的幾個重點如下:
時間 在兩天左右,并且在整個項目三分之二時間的時候是個很好的選擇;
人員 需要包括企業(yè)的老板、中高層領(lǐng)導(dǎo)、顧問公司顧問、管理信息化專家;
地點 最好在外面,比如度假村等。不在企業(yè)開這樣的會議最重要的目的是要老板和中高層管理者離開企業(yè)的日常事務(wù),集中精力進行交流討論,否則達(dá)不到預(yù)期的效果;
形式 這種研討會的組織和過程的控制對組織者是一個巨大的挑戰(zhàn),從討論議題,程序,時間安排都要做好充分的計劃和準(zhǔn)備,其核心是暢所欲言,充分交流,而不是匯報;
內(nèi)容 核心是IT規(guī)劃的三個方面,即應(yīng)用藍(lán)圖、投資估算和項目規(guī)劃,但不要局限于這三項內(nèi)容,其他不如系統(tǒng)選型的經(jīng)驗,系統(tǒng)建設(shè)中的注意事項,業(yè)務(wù)部門和IT部門的關(guān)系等都可以談。
總之,要通過研討會的形式把老板和管理層對IT的疑惑和擔(dān)心都談出來,然后請專家一起討論解決。
IT規(guī)劃如何才能落到實處?
IT規(guī)劃做完了,接下來按這個規(guī)劃執(zhí)行就可以了,但事實卻未必如此簡單。如果前面的工作不做扎實,不讓企業(yè)充分理解這個規(guī)劃,再漂亮的規(guī)劃都僅僅是一個報告,一本裝訂漂亮的書而已。
在做完IT規(guī)劃之后,筆者發(fā)現(xiàn)一個問題:做項目之前,CIO向我們訴苦,巧婦難為無米之炊。然而IT規(guī)劃項目做完以后得到預(yù)算之后,就出現(xiàn)了新的苦惱:如何有效執(zhí)行?
如何把IT規(guī)劃落到實處,是對企業(yè)的一個巨大挑戰(zhàn)。規(guī)劃和執(zhí)行還有很大的距離,需要艱苦的努力才能做到,除了在規(guī)劃過程中讓大家充分理解并達(dá)成共識外,在執(zhí)行過程中,筆者認(rèn)為把握三條原則,避免一個誤區(qū)是非常重要的。
這三條原則是:項目值不值得做老板說了算,項目做什么內(nèi)容業(yè)務(wù)部門說了算,項目如何做IT部門說了算。
IT規(guī)劃是老板會通盤考慮,但到具體項目,真的要花錢的時候老板就又變得很“慎重”了,所以會考慮方方面面的事情。
但作為老板,千萬不要忘了最核心的就一條:這個項目到底值不值得做,值得花多少錢做?而業(yè)務(wù)部門主要確定做什么內(nèi)容,具體的要求是什么?
至于用什么樣的系統(tǒng),項目如何開展,那是IT部門的事情。只有這樣,才能各司其職,落到實處。當(dāng)然這里面大量的溝通和協(xié)調(diào)是非常重要的,否則無法進行有效的配合。
做過很多IT規(guī)劃之后,有些企業(yè)規(guī)劃建設(shè)的內(nèi)容一拖再拖,一個很重要的原因就是這三個問題沒有分解開,老板下不了決心,耽誤很多的時間,而時間其實是最大的機會成本。
還有一個誤區(qū)是什么呢?即希望把IT系統(tǒng)建設(shè)各方面都想清楚之后才動手,這個度不好把握。應(yīng)該盡可能想明白、減少風(fēng)險,但企業(yè)往往容易過頭―總在思考,而踟躕不前。
按照動態(tài)控制原理的要求,將總工期按項目的特點進行分解,確定各子項的進度計劃,開工及完時間,形成施工進度控制的目標(biāo)體系,明確各子目標(biāo)之間的相互關(guān)系,下級目標(biāo)保證上級目標(biāo),上級目標(biāo)控制約下級目標(biāo),最終保證總目標(biāo)的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:施工進度,控制措施.
中圖分類號: TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
(一)施工進度計劃的審批程序
1承包人在施工合同約定的時間內(nèi)監(jiān)理機構(gòu)提交施工進度計劃
2監(jiān)理機構(gòu)在收到施工進度計劃后及時審批意見。必要時召集由發(fā)包人,設(shè)計單位參加的施工進度計劃審查專題會議,聽取承包人的匯報,并對有關(guān)問題進行分析研究
3如施工進度計劃中存在問題,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)題出審查意見,交承包人進行修改或調(diào)整
4審批承包人提交的施工進度計劃或修改,調(diào)整后的施工進度計劃
(二)施工進度計劃審查的主要內(nèi)容
1響應(yīng)性與符合審查。
審查施工進度計劃是否滿足合同工期和階段性目標(biāo)(或稱進度里程碑)的要求。
2正確性與可行性審查
3關(guān)鍵線路選擇的正確性正確性審查
4進度計劃于資源計劃的協(xié)調(diào)性審查
5各標(biāo)段施工進度籍華僑之間的協(xié)調(diào)性審查
6施工強度的合理性和施工壞境的適應(yīng)審查
二 .施工進度監(jiān)督,檢查,記錄
(一)施工進度監(jiān)督,檢查,記錄的日常監(jiān)理工作
1現(xiàn)場監(jiān)理人員每天應(yīng)對承包人的施工活動安排,材料,施工設(shè)備等進行監(jiān)督,檢查,促使承包人按照標(biāo)準(zhǔn)的施工方案,作業(yè)安排組織施工,檢查實際完成進度情況,并填寫施工進度現(xiàn)場記錄。
2.對比分析施工進度與計劃進度的偏差,分析工作效率現(xiàn)狀及其潛力,預(yù)測后期施工進展。特別是對關(guān)鍵線路,應(yīng)重點做好進度的監(jiān)督,檢查,分析和預(yù)控。
3.要求承包人做好現(xiàn)場施工記錄,并按周,月提交相應(yīng)的進度報告,特別是對于工期延誤或可能的工期延誤,應(yīng)分析原因,提出解決對策。
4.監(jiān)促承包人按照合同約定的總工期目標(biāo)和進度計劃,合理安排施工強度,加強施工資料源供管理,做到按作業(yè),均衡施工,文明施工,盡量避免出現(xiàn)突擊槍工,趕工局面。
5. 審查承包人施工進度管理體系,做好生產(chǎn)調(diào)度,施工進度安排與調(diào)整等各項工作,平加強質(zhì)量,安全管理,切實做到“以質(zhì)量促進度,以安全促進度
6.通過對承包人的跟蹤檢查,及早預(yù)見,發(fā)現(xiàn)平協(xié)調(diào)解決影響施工進度的 干擾音索,盡量避免承包人間作業(yè)干擾,圖紙供應(yīng)延誤,施工現(xiàn)場提供延誤,設(shè)備共應(yīng)延誤等對施工進度的干擾與影響
(二)施工進度的列會監(jiān)督檢查
結(jié)合現(xiàn)場監(jiān)理列會(如周列會,月列會),要求承包人對上次列會以來施工進度計劃完成情況進行匯報,對進度延誤說明原因。依據(jù)承包認(rèn)得匯報和監(jiān)理機構(gòu)掌握的現(xiàn)場情況,對存在的問題進行分析,并要求承包人提出合理,可行的趕工措施方案,經(jīng)監(jiān)理購機同一后落實到后續(xù)階段的進度計劃中、
三.關(guān)鍵線路的控制
在進度計劃實施過程中,控制關(guān)鍵線路的進度,是保證工程按期完成的關(guān)鍵。因此監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)從施工方案,作業(yè)程序,資源投入,外部條件,工作效率,全方位督促承包人加強關(guān)鍵線路的進度控制。
四.逐月,逐季施工進度計劃的審批其資源核查
根據(jù)合同規(guī)定,承包人應(yīng)按照建立機構(gòu)的同意。監(jiān)理機構(gòu)審批月,季施工進度計劃的目的,是看其是否滿足合同工期和總進度計劃的要求。
關(guān)鍵詞:電力設(shè)備;集中招標(biāo);整合營銷
中圖分類號:F252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
原標(biāo)題:整合營銷在電力設(shè)備集中招標(biāo)中的應(yīng)用研究
收錄日期:2012年7月3日
隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,國家近年來加大了基礎(chǔ)建設(shè)的投資規(guī)模,其中發(fā)電企業(yè)和輸變電網(wǎng)建設(shè)的投資規(guī)模也越來越大。預(yù)計國家電網(wǎng)在“十二五”期間將投入約1.6萬億元用于堅強智能電網(wǎng)建設(shè),“十二五”期間南方電網(wǎng)固定資產(chǎn)投資規(guī)模也將超過5,000億元,這給廣大電力設(shè)備制造商帶來了前所未有的發(fā)展機遇。另外,電力設(shè)備的招標(biāo)集中度也越來越高,國網(wǎng)公司近幾年提出的“三集五大”就指出:“人力資源、財務(wù)、物資集約化管理,實施‘三集’管理,要力爭用1~2年時間,在全公司推行統(tǒng)一的管理模式、管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程,建設(shè)統(tǒng)一的信息平臺,不斷加大資源重組整合和集約調(diào)控力度,提高人、財、物核心資源的集中度和調(diào)控力,最大限度發(fā)揮規(guī)模效益”。以前由省、市、縣電網(wǎng)公司及各地發(fā)電企業(yè)主導(dǎo)的電力設(shè)備招標(biāo)的項目規(guī)模越來越小,項目也越來越少。電力設(shè)備的采購越來越集中在電網(wǎng)公司及發(fā)電集團總部的招標(biāo)網(wǎng)站統(tǒng)一平臺上。最近幾年電力設(shè)備的招標(biāo)方式已悄然發(fā)生變化,傳統(tǒng)的營銷模式已越來越難適應(yīng)目前電力設(shè)備的招標(biāo)方式。近年提出的整合營銷理論能夠很好地指導(dǎo)電力設(shè)備制造企業(yè)應(yīng)對電網(wǎng)公司及發(fā)電集團的集中招標(biāo)。整合營銷是一種對各種營銷工具和手段的系統(tǒng)化結(jié)合,根據(jù)環(huán)境進行即時性的動態(tài)修正,以使交換雙方在交互中實現(xiàn)價值增值的營銷理念與方法。整合營銷就是為了建立、維護和傳播品牌,以及加強客戶關(guān)系,而對品牌進行計劃、實施和監(jiān)督的一系列營銷工作。整合就是把各個獨立的營銷綜合成一個整體,以產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。這些獨立的營銷工作包括廣告、直接營銷、銷售促進、人員推銷、包裝、事件、贊助和客戶服務(wù)等。
電網(wǎng)公司及發(fā)電企業(yè)作為壟斷行業(yè),多年來行業(yè)的主要投資來自于政府,電網(wǎng)及發(fā)電企業(yè)的建設(shè)、經(jīng)營都是在企業(yè)內(nèi)部進行,所需建設(shè)的電力設(shè)備物資主要由電網(wǎng)公司、發(fā)電企業(yè)自主進行采購。近年國家在加大對電力行業(yè)投資的同時,為加強電力設(shè)備采購的管理,保證設(shè)備采購的公平競爭,確保設(shè)備的質(zhì)量,控制工程的造價,提高服務(wù)質(zhì)量和項目經(jīng)濟效益,電網(wǎng)公司及發(fā)電企業(yè)原則上要求所有的電力工程項目所需物資均要采取招標(biāo)方式進行。電力設(shè)備的招標(biāo)采購給電力設(shè)備制造企業(yè)也帶來重大影響,企業(yè)的產(chǎn)品能否中標(biāo),直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。隨著國家招標(biāo)法規(guī)的出臺,電網(wǎng)公司及發(fā)電企業(yè)的招標(biāo)越來越完善,集中度也越來越高。以前國網(wǎng)公司、南網(wǎng)公司下屬的省、市、縣電力公司均有招標(biāo)的采購權(quán),招標(biāo)規(guī)模較小,招標(biāo)的規(guī)范也很混亂,暗箱操作、圍標(biāo)等現(xiàn)象十分普遍?!霸陧椖抠Y金報批、設(shè)備物資管理等方面,建立公司總部為決策主體、省網(wǎng)電力公司為項目法人主體、省網(wǎng)電力公司以下為項目執(zhí)行主體的電網(wǎng)建設(shè)管理體系,實施統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、管理流程和技術(shù)規(guī)范,強化安全、質(zhì)量、進度和造價控制?!眹W(wǎng)公司近幾年對電力設(shè)備采購提出了集約化管理,規(guī)范了各種電力設(shè)備的統(tǒng)一國網(wǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),建立了以國網(wǎng)總部為主體的招標(biāo)網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)平臺,收回了市、縣電網(wǎng)公司對電力設(shè)備的招標(biāo)權(quán),各地省電力公司保留小部分電力設(shè)備招標(biāo)權(quán)。自國網(wǎng)公司實行由總部組織的電力設(shè)備集中招標(biāo)后,國網(wǎng)公司的效益也節(jié)節(jié)攀升,安全事故也大幅下降。南網(wǎng)公司、五大發(fā)電集團也紛紛效仿國網(wǎng)公司集中招標(biāo)方式。這種由電網(wǎng)公司及發(fā)電集團總部統(tǒng)一組織的招標(biāo)方式,使得每次的招標(biāo)規(guī)模很大,如國網(wǎng)公司2010年11月對國網(wǎng)公司智能電表第四季度的一次招標(biāo)資金規(guī)模就達(dá)到近50億元。電網(wǎng)公司對參加招標(biāo)的電力設(shè)備制造企業(yè)的資質(zhì)審核要求更加嚴(yán)格,對中標(biāo)后的電力設(shè)備制造企業(yè)供貨及時性、服務(wù)質(zhì)量、研發(fā)能力也提出了明確具體的要求,并且定期派專家前往中標(biāo)電力設(shè)備制造企業(yè)考察,監(jiān)督生產(chǎn)。在這種新的招標(biāo)方式下,電力設(shè)備制造企業(yè)運用傳統(tǒng)的營銷模式已經(jīng)很難適應(yīng)此類招標(biāo),因此就對電力設(shè)備制造企業(yè)提出了更高的要求,企業(yè)要全面、系統(tǒng)的應(yīng)對電網(wǎng)公司及發(fā)電集團的集中招標(biāo)方式。以下是以整合營銷理論為基礎(chǔ)針對電網(wǎng)公司及發(fā)電集團的集中招標(biāo)特點對電力設(shè)備制造商制定整合營銷的流程圖。(圖1)
電網(wǎng)公司集中招標(biāo)的前提條件是以營銷人員為主導(dǎo)的良好的營銷工作,通過“與客戶的日常溝通”,自我或組織“與客戶技術(shù)及產(chǎn)品的交流”,通過上述的活動,進行“各地區(qū)項目信息的捕捉提煉”。由企業(yè)各地區(qū)的辦事處、經(jīng)銷商、等匯總各地項目信息后,匯報給公司由公司統(tǒng)一調(diào)研、策劃、組織實施。