時間：2022-09-04 06:41:11
導語：在高校財務信息化的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領您探索更多的創(chuàng)作可能。
Abstract: This paper argues that college finance informationization， constructing service system， and improve the work efficiency of college finance and financial service level. This paper analyzes the college finance informationization service system， and probes into the present situation of the construction of college finance informationization of service system， analyzes the idea and measure construction college finance informationization service system of meaning.
Key words:college；financial informationization；service system
1 高校財務信息化服務體系的現(xiàn)狀
隨著高校辦學規(guī)模的擴大，信息技術的迅猛發(fā)展和廣泛應用，高校對財務信息的要求越來越高，財務管理從會計電算化的核算型向管理型轉變，對財務數(shù)據(jù)的處理提出了更高的要求，會計電算化向財務信息化的轉變標志著會計領域新一場革命的到來。目前高校教育信息化已基本實現(xiàn)了教學管理計算機化，數(shù)字化校園成為建設目標，各項信息化應用模塊正處于集成整合的過渡階段。對處在教學輔助地位的財務工作而言，其信息的生成與分析利用是教育信息化的重要組成。如何把握教育信息化建設機遇，盡快構建高校財務信息化服務體系，更好地發(fā)揮財務信息在高校管理中的作用，既是單位會計電算化發(fā)展的新趨勢，也是推進教育信息化戰(zhàn)略的必然要求。目前，各高校都有財務內網(wǎng)和校園網(wǎng)，構建了一個全新的高校財務信息體系，信息化建設的發(fā)展速度之快有目共睹。
網(wǎng)絡環(huán)境中的財務信息化作為一種新的管理模式，其效益實質是網(wǎng)絡技術效益和財務管理效益的雙重效益，主要體現(xiàn)在節(jié)約資源和成本、擴展會計信息范圍、提高會計信息質量、增強財務決策能力，從而完成學校的各項財務管理目標。
2 構建高校財務信息化服務體系的思路和措施
2.1 充分調研，找準信息需求，明確服務對象，做好科學規(guī)劃，著眼于數(shù)字化校園對提高財務工作效率和服務水平的新要求 加強和改進高校信息化管理工作的重要舉措，就是建設數(shù)字化校園，而校園數(shù)字化建設通常以“一卡通”系統(tǒng)建設作為切入點。在數(shù)字化校園建設工作中，師生個人的財務信息是數(shù)字化校園的重要內容。在校園卡平臺上推進財務信息化建設，應充分重視師生的信息需求。不管是教職工的工資、獎金發(fā)放，還是學生獎學金、助學金發(fā)放，乃至學生各項費用的上交，都能通過“一卡通”系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和實時查詢，并通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放與上交結果導入財務核算系統(tǒng)，完成會計核算。這既讓師生感受到信息化能夠給他們帶來快捷、安全的財務服務，同時也大大提高了財務服務效率。
2.2 構建高校財務信息化服務體系，必須借助于先進、可靠的校園網(wǎng)和財務軟件作為財務管理信息平臺 高校財務信息化服務體系建設，需要加大硬件技術和軟件技術的投入，建立高水平的財務管理信息平臺。財務部門必須充分調研，尋求軟件公司合作，針對高校財務活動實際和信息化建設的要求，對在企業(yè)中應用得比較成熟的管理型財務軟件進行功能拓展，開發(fā)出適用于高校融核算與服務為一體的高校版管理型財務軟件信息處理平臺。還要大力引進和培養(yǎng)既懂會計管理、又懂軟件技術的復合型人才、努力培養(yǎng)和建立自己的研發(fā)、應用和維護隊伍。此外，加強工作人員培訓，提高全員運用財務信息進行管理的意識和獲取財務信息的能力也是必不可少的。
2.3 完善校園網(wǎng)絡，拓展財務軟件功能，提高財務信息能力 完善的學?；A網(wǎng)絡，是構建財務信息化服務體系的基礎。如果學?；A網(wǎng)絡不支持學校各部門實施信息化管理的數(shù)據(jù)交換，不僅影響信息采集與輸出，財務信息的使用也會受到限制。要建立學校內部資源豐富的、網(wǎng)速較快、可拓展的公共基礎網(wǎng)絡，增強網(wǎng)絡的信息服務職能，確保各管理系統(tǒng)的相互銜接和有效集成。要運用先進的防火墻、過濾網(wǎng)等系統(tǒng)安全技術，提高網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)的傳輸采集、錄入?yún)R總、統(tǒng)計合并等必須建立嚴格的責任制度，確?；A數(shù)據(jù)的真實、準確。重要數(shù)據(jù)要盡量實現(xiàn)自動采集、自動生成和自動備份。此外，還應與社會上有實力的軟件公司合作，構建市場化服務體系，增強信息化工作的發(fā)展后勁，使信息化系統(tǒng)正常應用和維護工作不因技術骨干的變更而受影響。
2.4 更新財務觀念，加強技術培訓，提高高校財務人員的信息管理能力 高校構建財務信息化服務體系，要求財務人員運用現(xiàn)代信息技術以信息管理的方法進行財務信息處理。財務信息化環(huán)境下，財務信息系統(tǒng)變得更加開放，財務資料通過網(wǎng)絡實現(xiàn)共享。財務人員應確立信息化環(huán)境下的財務理念，把管理工作建立在先進的信息處理技術基礎上，把更多的精力和時間投入到信息分析與利用、預測與決策等創(chuàng)造性的工作中。應加強對高校財務人員的技術培訓，使他們認識到信息化建設對提高財務服務能力和學?？茖W管理水平的重要意義，盡快掌握信息化條件下的工作技能，不斷增強自身的信息管理能力，更好地推動學校的財務信息化建設工作。
3 構建高校財務信息化服務體系的意義
3.1 更新了財務管理理念 財務信息化以信息管理的方法和現(xiàn)代信息技術進行財務信息處理，財務信息作為信息資源在高校內部及外部各相關信息系統(tǒng)被利用。
3.2 加速了會計現(xiàn)代化進程 財務信息化簡化了工作量，加速了會計現(xiàn)代化進程，會計人員工作重心轉移到對信息的加工、再加工，由原先的“核算型”轉向“管理型”，財務人員的地位也日益重要。
3.3 提高了財務信息時效性 財務信息化有助于向使用者提供更為及時、充分的信息，會計的目的是向信息使用者提供決策的有用信息，財務管理信息化可以在業(yè)務發(fā)生的同時進行會計處理，高校已將信息集成一個管理信息系統(tǒng)，可隨時向外提供信息，使用者可以隨時到校園財務網(wǎng)查詢所需要的信息。
3.4 為決策提供依據(jù) 領導決策的主要依據(jù)是來自財務部門提供的財務信息，根據(jù)信息來決定是否采取某一行動或決策，財務信息化后使用者可以全面掌握最新的財務資料進行預測，便于作出正確的決策。
參考文獻
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［關鍵詞］ 高等學校； 財務檔案； 信息化建設； 策略探析
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 060
［中圖分類號］ G275 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）14- 0100- 02
盡管高校財務檔案管理在信息化建設上取得了一定的成就，但由于受到諸多客觀性因素的影響，我國目前高校財務檔案管理信息化建設還存在諸多有待研究解決的問題，以下是筆者對高校財務檔案管理信息化建設的全面探析。
1 高校財務檔案管理信息化建設的主要內容
高校財務檔案管理信息化建設是指相關部門在科學收集、開發(fā)、管理、利用、儲存高校財務檔案時大量運用現(xiàn)代信息技術，使檔案形成科技含量高、儲存便捷安全、查詢迅速、全面電子化、環(huán)保無紙化的特點。那么，對于財務檔案管理信息化建設的主要內容，筆者總結為以下3點。
1．1 加快檔案數(shù)字化進程
全面有效地加快檔案數(shù)字化進程，我們需要從兩方面逐步進行：首先，建立高效能的信息檔案數(shù)據(jù)庫，將館藏中的文件目錄建立數(shù)據(jù)庫，使用掃描、刻錄或數(shù)碼相機等現(xiàn)代化信息采集技術和設備，全面將紙質數(shù)據(jù)文件有效地轉換成數(shù)字化文件；其次，檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立需要保障其質量和完整性，主要從以下4個方面著手：① 準確的數(shù)據(jù)信息； ② 完整的數(shù)據(jù)項目和內容； ③ 規(guī)范的錄入和采集數(shù)據(jù)信息； ④ 安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
1．2 完善基礎設施建設
硬件平臺和網(wǎng)絡平臺的建設是檔案管理信息化建設的基礎設施，信息軟件的建設是直接關系到檔案管理信息化能否成功實施的關鍵。系統(tǒng)軟件是用計算機本身的邏輯功能，為使用者管理和運用計算機系統(tǒng)中各項資源的程序帶來一定的方便和效率，而應用軟件則是能讓使用者方便解決處理具體應用問題的程序。因此，完善基礎設施建設，尤為重要。
1．3 加強應用系統(tǒng)建設
應用系統(tǒng)的建設是開發(fā)利用檔案信息資源和建設檔案網(wǎng)絡時所需要的技術支持。對于未來設備的升級和前后的銜接應當充分考慮到應用系統(tǒng)的設計中，將空間和余量提前留好。在應用系統(tǒng)建設的時候，針對信息保密工作和資源共享工作需要全面地進行完善，盡最大可能做到最好，將網(wǎng)絡安全體系進一步加以健全完善，正確地認識到信息保密和公開之間的相互關系，只有將檔案信息的保密性和完整性以及安全性給予了有效保證，才能夠更好地實現(xiàn)信息的高效利用。
2 高校財務檔案管理信息化建設存在的主要問題
2．1 建設目標不夠明確
目前我國還有很大一部分高校，在檔案管理模式上依舊沒有形成一種統(tǒng)一領導、分級管理的管理體制，在管理過程中還是停留在傳統(tǒng)的模式，在思想理念上還沒有清醒地認識到檔案管理信息化的重要性，部分高校的領導層，對于此項建設在行動上還略顯滯后遲緩。高校財務檔案的管理工作，需要學校各部門之間相互協(xié)調，需要運用網(wǎng)絡資源來進行流程化、數(shù)字化和建立數(shù)據(jù)庫，實際上學校各相關職能部門在工作過程中并沒有真正做到相互協(xié)調配合，特別是高校財務檔案管理信息化建設至今仍沒有一個明確目標。
2．2 隊伍整體素質不高
我國高校從事財務檔案管理的人員，能夠運用現(xiàn)代化技術手段搜集和整理財務檔案，同時又能夠將紙質檔案轉換成數(shù)字化檔案的專業(yè)人員非常少，這一現(xiàn)象并不是說整個財務部門的工作人員缺乏，而是具有財務檔案管理信息化知識技能的專業(yè)人員的匱乏。造成這種現(xiàn)象，有以下3個主要因素：①少數(shù)人員觀念比較傳統(tǒng)落后，對于檔案管理工作在思想上的認識比較簡單，認為將檔案保存好，不讓其丟失就是完成了工作任務；②沒有系統(tǒng)有效的培訓，造成財務檔案管理人員前瞻意識不強；③雖然有專職的財務檔案管理人員，但是人員配置明顯不足，尤其是可以將紙質檔案有效地轉變成數(shù)字化檔案的能夠運用現(xiàn)代化技術手段管理檔案的人員。
2．3 缺乏統(tǒng)一標準
財務檔案管理信息化理論，雖然部分高校相關部門也出臺過，但是在實際的財務檔案管理工作過程中沒有實際運用。因為任何一所高校在進行財務檔案管理信息化建設的時候都是從零開始，從無到有的一個過程轉變，如沒有一個具體的標準范例，在建設實施的時候會遇到很多麻煩。所以，高校財務檔案管理信息化建設需要有一套完整、詳細、統(tǒng)一的標準作為參考，規(guī)范操作，這樣能夠有效地避免在具體實施中遇到更多的困難。
3 高校財務檔案管理信息化建設策略
3．1 加強組織領導
高校管理人員需要在思想上深刻認識財務檔案管理的重要性，財務檔案管理工作在具體的實施過程中需要得到領導的重視和大力的支持推動，分管領導也需要及時地更新檔案管理理念和樹立科學的管理觀念，對于計算機和網(wǎng)絡技術對財務檔案管理的重要性要充分地加以認識，在信息化建設的過程中，加強組織領導，對資金、人才和設施等給予充分而有效的保障，將財務檔案管理信息化納入到工作計劃當中，并進行考核評估。
3．2 提升財務檔案管理人員的信息化素質
財務檔案管理信息化要求從事的人員，不僅需要擁有傳統(tǒng)的檔案管理工作技能，而且對于計算機信息安全以及信息分析等新的知識技能也需要熟練運用。檔案管理信息化的建設能否成功，不僅與工作人員固有的知識技能水平有關，而且還取決于工作人員在工作過程中對于知識的更新以及技能培訓的效果。高校檔案管理部門必須通過各種有效的途徑和方式對檔案管理工作人員進行業(yè)務技能培訓，能夠更好地讓工作人員適應技術發(fā)展所帶來的新要求。在人員配置時，我們應當多引進綜合性人才，讓工作人員結構呈現(xiàn)出科學合理的配置形式，最終形成多層次復合型的檔案管理隊伍，從而全面推進財務檔案管理信息化建設。
3．3 提高財務檔案管理使用效率
完整的建檔，目的是為了更好地利用，全面實現(xiàn)檔案管理信息化，能夠在很大程度上更加有效地利用所需要的檔案資源。對于財務檔案信息網(wǎng)絡的建立，可以體現(xiàn)出更多方面的好處：①將本單位之前原有的紙質檔案全面地進行數(shù)字化轉換，全部錄入數(shù)據(jù)庫之后，檔案管理人員在管理檔案工作中的強度可以得到有效的緩解，而且對于檔案信息的完整度也能夠得以有效地增強；②可以向對應群體提供遠程公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務，還可以開展利用電子郵件對財務檔案信息的咨詢服務。綜上所述，有效地利用網(wǎng)絡的在線功能對財務檔案進行管理，能夠更加快捷方便地進行整理和查閱，讓檔案管理能夠從靜態(tài)管理向動態(tài)管理進行轉換，將人力和財力資源進行有效的整合，全面有效地提升財務檔案管理的質量和效率。
3．4 建立健全高校財務檔案管理制度
安全是高校財務檔案管理信息化進程中最為重要的內容之一，對于安全的保障需要建立完善的管理制度，只有安全問題得到了有效的保障，才能夠更好地進行檔案資源利用，利用當今開放的網(wǎng)絡，增強除保密信息外的財務信息的公開性和透明度。建立健全完善的高校財務檔案管理制度，尤其是安全管理制度和完善的網(wǎng)絡安全環(huán)境，加強對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的監(jiān)控，將重要的數(shù)據(jù)進行加密、備份。如此一來，才能更好地保證財務檔案管理信息化建設全面有效地實施。
主要參考文獻
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［3］ 王顥． 強化高校檔案信息化建設的策略分析［J］． 南京審計學院學報，2009（4）．
［4］ 劉迎春． 完善高校財務檔案管理的幾點設想［J］． 廣西民族學院學報：哲學社會科學版，2004（S2）．
關鍵詞：高等院校；財務管理；信息化
我國的企業(yè)財務管理信息化建設始于上個世紀70年代末期，從起步階段的會計電算化應用到發(fā)展階段的財務軟件的通用性普及，再到現(xiàn)階段的財務信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展，短短的30年，企業(yè)的財務管理信息化手段變得越來越成熟，財務功能化模塊也越來越完善。高等院校為了能在經(jīng)濟競爭中贏得一席地位，也毅然躋身于這一趨勢，到本世紀初，高校財務管理信息化建設蓬勃發(fā)展，70%的高校對財務系統(tǒng)進行了電子化、數(shù)字化升級，并取得了一定的成就，從某種意義上可以說，中國的高校已經(jīng)大步跨進了數(shù)字化校園時代。
1 高校財務管理信息化的現(xiàn)狀
1.1高校財務管理信息化存在認知誤區(qū)
高校財務管理信息化指的是高校依賴計算機技術、網(wǎng)絡技術、通訊技術等多種現(xiàn)代化電子技術手段支持財務管理活動，通過相匹配的財務信息系統(tǒng)和現(xiàn)代化的財務管理理念實現(xiàn)財務資源的優(yōu)化配置，使得整個財務管理過程集成化、動態(tài)化的過程。由此可見，財務管理信息化對于現(xiàn)代數(shù)字化技術具有極大的需求。在中國高校財務管理信息化的過程中，很多高校領導決策者容易把對財務系統(tǒng)的技術改造簡單等同于財務系統(tǒng)信息化建設，以為升級一下財務軟件，修正一些業(yè)務流程就完成了財務系統(tǒng)的信息化。這種觀念上的誤區(qū)容易導致決策人員忽視對管理新理念新方法的學習與引進，造成信息技術的閑置與浪費。
1.2高校財務管理信息化人員配備陷阱
高校財務管理信息化的過程是一個設備機器購置、業(yè)務流程改造的過程，伴隨新系統(tǒng)新技術的使用，財務活動工作人員不僅需要豐富的會計知識，同時也必不可少信息系統(tǒng)的操作技能，尤其是信息系統(tǒng)的安全維護，需要大量引進專業(yè)人才，才能保證系統(tǒng)日常運營的連續(xù)性和安全性。我國高校的人事安排制度由于多種原因，缺乏有效的淘汰機制，沒法及時清理不能勝任崗位的職員，這會使得技術人才引進方面面臨極大成本壓力，造成人員配備陷阱，如此情況下，即使裝備了先進的財務信息管理硬件，硬件設施也無法高效運作，嚴重時還會出現(xiàn)財務信息安全問題，給財務管理活動帶來不必要的費用和不便。
1.3高校財務信息系統(tǒng)不能滿足決策需求
傳統(tǒng)的高校財務管理活動重視會計信息的錄入、核算、核對、審計等業(yè)務流程，引入電算化以后，這些以前需要純手工進行的繁重的工作量基本實現(xiàn)了自動化，極大地節(jié)約人力成本，并且還在很大程度上有效地提高了信息處理的工作精度與效度。也正是因為如此，高等院校在財務系統(tǒng)信息化、數(shù)字化的進程中始終重視的是會計反映職能的優(yōu)化，而會計的控制職能尤其是決策支持系統(tǒng)在信息化建設中并沒有得到很好的完善。由于信息孤島現(xiàn)象的大量存在，高校的財務信息系統(tǒng)并沒有跟高校的其他管理系統(tǒng)如教務系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，這使得高校領導在進行系統(tǒng)決策尤其是投資決策時因無法收集到完整、及時、準確的數(shù)據(jù)信息，容易造成判斷失誤和決策失誤，從而增加高校運營的財務風險。
2 財務管理信息化建設的發(fā)展建議
2.1從戰(zhàn)略高度重視財務系統(tǒng)信息化建設
財務管理信息化建設是高校通過優(yōu)化升級財務系統(tǒng)，提升管理水平與決策水平的重要途徑。把信息化建設作為發(fā)展戰(zhàn)略方向納入高校管理整體規(guī)劃不僅有利于加快信息化建設步伐，防止高校信息化改造工作流于形式，使得高校信息系統(tǒng)能真正為財務管理活動和其他活動提供決策支持，更重要的是借此過程可以引導全體工作人員重新認識財務工作的重要性，引發(fā)人們新的學習熱情，為建造學習型管理組織提供環(huán)境和條件。高校在進行財務信息化的過程中，必須系統(tǒng)安排各管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接與兼容，用集成的思想改造傳統(tǒng)分割成塊的管理業(yè)務單元，使得不同部門之間能夠實現(xiàn)便捷的溝通與互助，大力宣傳信息化建設對學校管理活動的重要性，使得每個人都能充分重視并參與到這一建設改造的過程中去，發(fā)揮全體員工的積極性與主動性。
2.2從制度安排上支持財務管理信息化建設
高校進行財務管理信息化建設其實就是進行一場管理方式、管理流程和管理觀念上的變革，這個過程是一個創(chuàng)造的過程，同時也是一個破壞的過程。傳統(tǒng)的管理職位與人事制度會首當其沖受到影響，重新安排新的制度，妥善處理各方面的利益沖突是財務信息化過程順利進行的基本保障。除此之外，部門間的溝通與協(xié)調工作會越來越頻繁，合理有效的溝通機制和溝通渠道同樣需要制度進行規(guī)范，確保財務活動與高校其他管理活動的一致性，從而提高學校的整體管理水平。其他需要注意的還有會計記賬方式的優(yōu)化，學校財務處理的收付實現(xiàn)制無法滿足高校日益復雜化多元化的經(jīng)濟活動方式，只有引入權責發(fā)生制才能防止賬務混亂，保證財務系統(tǒng)所提供數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
2.3優(yōu)化升級高校的財務信息系統(tǒng)
升級財務信息系統(tǒng)主要包含兩個方面的工作，一方面，系統(tǒng)的構建更好的體現(xiàn)會計的兩個職能。充分利用網(wǎng)絡技術平臺，更好地進行財務數(shù)據(jù)收集、存儲、處理和傳遞，如實現(xiàn)網(wǎng)上支付、網(wǎng)上繳費、網(wǎng)上投稅等，使得會計反映跟及時準確。同時，完成與其他部門的信息共享，以便綜合財務信息和非財務信息來輔助決策。另一方面，設計適合學校使用的財務系統(tǒng)。高校的財務管理系統(tǒng)不同于一般企業(yè)的財務信息系統(tǒng)，其存在特有的會計項目，如科研經(jīng)費項目，再加上高校所使用的會計基礎與一般企業(yè)也有所不同，因此在進行高校的財務系統(tǒng)構建時必須考慮個性化需求，如設置單獨的科研經(jīng)費管理板塊，采用適應于收付實現(xiàn)制形式的信息傳遞模式，保證財務信息的可靠性和準確性。簡單照搬一般企業(yè)的先進財務系統(tǒng)，不會起到系統(tǒng)改進的功效。
3 結束語
綜上所述，從宏觀上來看，在高校建設財務信息化的過程中，離不開管理觀念上的跟進，需要從思想上和戰(zhàn)略上高度重視財務系統(tǒng)建設，努力再造能滿足需求的業(yè)務流程，并且不斷持續(xù)改進。從微觀上來看，高校的財務系統(tǒng)設計有其獨特性，不能簡單復制一般企業(yè)的財務信息系統(tǒng)。
參考文獻：
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關鍵詞：高校；財務管理；信息化；策略；優(yōu)勢
經(jīng)濟全球化趨勢帶動了高校的經(jīng)濟體制改革，使得其財務管理與經(jīng)濟運行表現(xiàn)出了很多新特征。高校應善于利用信息技術手段，將其和會計相結合，突破以往的財務管理模式，為財務管理工作注入新的生機和活力，使其發(fā)展空間更加廣闊。高校管理者必須重視并落實財務管理的信息化建設，朝著既定的總體目標努力，推動高校教育事業(yè)持續(xù)蓬勃發(fā)展。
一、高校財務信息化建設的風險與優(yōu)勢
任何事物都具有兩面性，信息技術同樣是一把雙刃劍，它在方便我們的工作與生活，節(jié)約人力勞動的同時，也增加了信息泄漏、丟失等管理風險，因此我們在加強信息化建設的同時還要規(guī)避風險。
（一）財務信息化建設的風險
新技術的應用都不可避免的帶來了或大或小的風險，而信息技術在高校財務管理中的應用也存在風險。其一，內部管理控制信息系統(tǒng)存在風險，比如信息系統(tǒng)的管理與內部控制原則符合與否，日常工作中是否及時更新與定期維護信息技術，集成處理信息數(shù)據(jù)時是否避免了孤島現(xiàn)象，操作程序是否有漏洞或規(guī)范與否等。其二，要對網(wǎng)絡安全問題與信息技術的融合進行充分考慮。如今不斷出現(xiàn)的網(wǎng)絡信息泄漏事件使人們在應用網(wǎng)絡技術的同時也認識到了其安全隱患，而高校財務數(shù)據(jù)的特點之一就是安全保密性，對安全技術性有較高的要求，必須隨時防范設備故障與病毒侵襲。
（二）財務信息化建設的優(yōu)勢
高校財務管理部門應用信息化技術創(chuàng)新了財務管理的方法，突破了傳統(tǒng)的管理模式，規(guī)范與完善了財務管理工作。財務管理信息化系統(tǒng)是一個綜合信息系統(tǒng)，其核心是會計核算系統(tǒng)，另外還包括信息查詢系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)和工資管理系統(tǒng)幾個組成部分，整個系統(tǒng)收集并儲存了高校所有的財務信息，相當于資源整合平臺，對學校經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)進行收集后，財務管理人員可以在平臺上傳輸、交換數(shù)據(jù)，共享資源。財務管理信息系統(tǒng)的建立使高校財務信息的時效性大大提高，方便了信息使用者提取信息，而高校管理者也能實時了解學校的經(jīng)濟活動信息，事前合理計劃、事中嚴格控制、事后認真分析，加強財務監(jiān)督與管理。對于各高校而言，建設財務管理信息化系統(tǒng)有助于開展現(xiàn)代化管理，提高管理的科學性。
二、目前高校財務管理信息化建設的不足
（一）財務信息化發(fā)展程度偏低
現(xiàn)階段，會計電算化在各高校中得到了推廣應用，代替了傳統(tǒng)的手工會計，但是受到高校發(fā)展情況、管理人員觀點等因素的影響下，高校財務管理信息化的投入力度存在較大差異，其財務信息的發(fā)展水平也不盡相同。高校還需不斷完善信息化系統(tǒng)，從而完成信息化建設平臺的升級改造，綜合集成管理學校的財務信息。
（二）缺乏專業(yè)的財務信息化建設人員
如今社會對復合型人才的需求遠高于單一型人才，而這一需求在高校財務管理的信息化建設中也得到了體現(xiàn)。擔任該工作的人員除了要掌握會計專業(yè)的知識與技能，還要能熟練運用計算機技術。財會已經(jīng)成為了一門獨立的學科，所以在教學中的授課內容和人才培養(yǎng)方向均較為單一，限制了高校財務部門對同時掌握會計知識與計算機技術的復合型人才的引進。大部分學校因為財務人員知識能力、學習層次、年齡結構等存在一定的差異，很難在短時間內培養(yǎng)其另一項技能，達到兩種專業(yè)知識相互融合與有效配合的目的。
（三）未充分利用網(wǎng)絡信息
高校財務管理的信息化是以網(wǎng)絡技術為依托的，工作人員要有機結合財務管理和現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，構建信息系統(tǒng)，從而在校園網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中完成財務預算、分析、控制、監(jiān)督等工作，集成與綜合財務信息，使學校財務管理的效益及水平得到提高。如今許多高校使用開發(fā)工具和軟件建立財務專網(wǎng)，然而其所處狀態(tài)較為封閉，信息傳遞速度無法滿足管理工作的需求，存在信息失真現(xiàn)象。而且為保障財務數(shù)據(jù)的安全性，高校限制了信息共享利用程度，使工作流程較為復雜，往往在使用信息前還要先加以處理，降低了管理效率。
（四）管理人員的觀念較為落后
高校的信息化建設與其組織結構、內部管理制度和管理模式等的改革有關，如今信息發(fā)展迅速，高校管理人員認識到了信息化管理的優(yōu)勢所在，其中的財務信息化建設已經(jīng)凸顯出了強大的管理作用及優(yōu)勢。擔心現(xiàn)階段許多高校在財務管理的信息化工作中，缺少可擔任領導職位的信息化人才，無法積極融入和大力推進信息化建設，對建設中存在的問題進行協(xié)調解決，導致信息管理人員的創(chuàng)造性與積極性無法得到充分調動，建成的數(shù)字化信息校園也無法得到全面協(xié)調管理，導致財務信息化資源難以物盡其用，只有更新管理層的觀念，才能真正構建優(yōu)秀的現(xiàn)代化管理隊伍。
三、高校加強財務信息化建設的策略
（一）創(chuàng)造和完善財務管理信息化建設環(huán)境
最近幾年，高校為增強自身的競爭實力，不斷擴大辦學規(guī)模，增加資源，導致財務環(huán)境愈發(fā)復雜，必須盡快改善信息化建設環(huán)境。一方面，高校管理群體需要更新觀念，在相同思想的指導下，積極創(chuàng)新，參與到信息系統(tǒng)的建設過程中，使硬件條件得到改善，學校的信息化管理水平提升，改變以往信息孤島的局面，有機整合高校信息系統(tǒng)與信息標準化。另一方面，要注重財務管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)與完善。高校要從整體上信息化財務管理內部系統(tǒng)，更新財務管理工作的技術、理念與制度，使財務信息查詢、多校區(qū)財務系統(tǒng)網(wǎng)絡等信息化職能得到充分發(fā)揮。同時高校還要使自身經(jīng)濟業(yè)務信息與財務管理信息相一致，運用數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析功能，增設功能各異的信息服務窗口，方便不同群體使用信息。
（二）建設優(yōu)秀的財務管理信息化人才隊伍
軟件與硬件是高校財務信息化建設的兩個組成部分，學校必須引進計算機專業(yè)技術人員進行維護和管理工作，并且還要熟練掌握財會知識的人員利用與處理信息，因此目前迫切需要解決的問題就是培養(yǎng)或引進優(yōu)秀的復合型人才。高校要對財務信息發(fā)展情況給予充分關注，建設高層次、雙向型的財會隊伍，使財務信息化進程得到有效推動。
（三）有效應用和加強管理信息技術
高校管理的一種有效方式就是以信息技術為依托，管理和控制財務信息，有機融合管理和信息技術，建立集成信息平臺，積極創(chuàng)新管理方法，靈活運用現(xiàn)代化信息技術。根據(jù)內部控制規(guī)范，高校要在遵循有關的內部控制制度的基礎上信息化管理財務數(shù)據(jù)，高校要明確界定財務管理信息系統(tǒng)的崗位職責、制定管理制度，設置信息系統(tǒng)的操作權限，鼓勵管理崗位互相監(jiān)督，避免人為因素影響信息管理的安全性，保證信息的準確性。
（四）重視與完善財務信息的安全管理
網(wǎng)絡自出現(xiàn)以來就備受爭議，高校利用網(wǎng)絡共享財務信息資源時必須面對各種風險，如被非法侵擾等，因為網(wǎng)絡環(huán)境下財務信息的公開特性與其保密性存在矛盾，所以在網(wǎng)絡化管理中應密切注意網(wǎng)絡安全隱患，避免信息系統(tǒng)受到非法侵擾而發(fā)生崩潰，以及計算機因受到病毒感染發(fā)生故障而丟失信息數(shù)據(jù)。所以高校財務部門要積極防護信息系統(tǒng)，確保其運行安全，重視日常維護工作利用安全控制技術對信息網(wǎng)絡接口點的訪問加以控制，增設轉換電子、數(shù)據(jù)傳輸屏障，有效降低信息系統(tǒng)的風險，使系統(tǒng)的保密性與安全性得到保障。
四、結語
網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展對許多領域造成了不同程度的影響，會計領域同樣如此。目前高校財務管理的信息化建設仍然處于初步階段，許多地方有待改進，財務管理人員需要認識到信息化管理的優(yōu)勢與風險，在大力推進信息技術的同時增強安全意識，確保財務信息的安全性。高校通過信息化財務管理工作，可以有效提升學校的整體管理水平，與教育改革的需求相適應，在激烈的競爭中得以持續(xù)、健康發(fā)展。
參考文獻：
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［關鍵詞］高校;財務管理;信息化
一、高校財務管理信息化建設現(xiàn)狀
隨著辦學規(guī)模的不斷擴大，高校財務活動也不斷朝著復雜化、多樣化方向發(fā)展，高校對財務管理提出越來越高的要求。因此，高校財務管理面臨更大的考驗。財務管理水平直接關系到高校日常工作的正常運行，關系到高校教育事業(yè)的長遠發(fā)展，其為高校管理工作中的一個重要內容，在推動高校實現(xiàn)快速發(fā)展上發(fā)揮著重要作用。但是，目前我國高校所應用的財務管理系統(tǒng)還普遍處于較低水平，其只能滿足學校日常會計核算工作相關需求，無法有效處理學校發(fā)展過程中遇到的相關特殊情況。隨著學校發(fā)展速度的不斷加快，各種業(yè)務的處理方式均在不斷更新，傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足高校發(fā)展需求。高校的財務部門在日常工作過程中，除了需要處理大量的學生收費、報銷業(yè)務、財務報表、管理工作等外，還需處理師生查詢欠費、學校查詢經(jīng)費使用情況、欠費統(tǒng)計等等業(yè)務。因此，在應用傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)的過程中，高校財務部門工作人員面臨巨大的工作壓力。同時，目前在部分高校的財務部門還缺乏專業(yè)的財務人員，因此，基層財務監(jiān)管工作很難做到位。高校的財務信息化還處于較低水平，部門高校還使用手工記賬的工作方式，財務信息的傳遞較為緩慢，進而導致高校財務信息的及時性、完整性、準確性等均受到嚴重影響，對高校實現(xiàn)健康、快速發(fā)展產(chǎn)生一定程度的阻礙作用。部分高校相關部門未能科學認識財務管理的重要性和特殊性，在開展日常工作過程中未能與財務部門進行積極、有效地溝通和協(xié)調，進而導致財務管理相關工作無法順利實施。因此，各高級院校在發(fā)展過程中必須正確認識財務管理信息化的發(fā)展趨勢，并采取措施積極進行財務管理信息化建設，不斷優(yōu)化學校財務管理系統(tǒng)。
二、高校財務管理信息化發(fā)展趨勢
在我國高校的發(fā)展過程中，財務管理信息化的發(fā)展歷程主要可分為三個階段。第一階段指的是部分企業(yè)、高校積極對與高校財務核算存在特點相適應的財務軟件進行研發(fā)，研發(fā)結果使得憑證至報表功能得到實現(xiàn)。但是在該階段，軟件功能還較為單一，其功能主要為財務核算。第二個階段指的是信息管理逐漸朝著優(yōu)質管理、精細核算的方向發(fā)展。第三階段為網(wǎng)上支付、查詢、繳費等信息化功能的實現(xiàn)。隨著計算機技術的不斷發(fā)展及變革，高校財務管理信息化建設步伐也在不斷推進。目前，多數(shù)高校所使用的財務管理系統(tǒng)基本已經(jīng)實現(xiàn)財務信息查詢、報表匯總等功能，但隨著管理決策需求的不斷增加，該系統(tǒng)在實際應用過程中還存在較大局限性。尤其是在大數(shù)據(jù)背景下，各行業(yè)管理決策層越來越重視從原始數(shù)據(jù)中深入挖掘有價值的信息資源。因此，在高校財務管理信息化建設過程中，必須基于原有系統(tǒng)，充分應用相關現(xiàn)代信息技術，加強對數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)源進行深入挖掘，使得相關數(shù)據(jù)的利用價值得到充分體現(xiàn)。高校想要實現(xiàn)這些就必須進行高校財務管理決策支持系統(tǒng)構建?？茖W的財務管理決策支持系統(tǒng)可實現(xiàn)從學校的科研、教學、學生管理事務、后勤、行政等諸多業(yè)務層面上對學校發(fā)展過程中所積累的龐大數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，然后實施數(shù)據(jù)間的對比，對其變動、發(fā)展趨勢等進行科學分析，進而挖掘出高校在發(fā)展過程中財務管理的內在模式及內在規(guī)律。通過這個分析結果，可促進高校的資金使用、資源配置得到不斷優(yōu)化，進而提高學校預算管理的精準性，降低財務管理風險，為學校管理層提供更加有價值的參考依據(jù)，促進決策的科學性得到有效提高。由此可見，積極進行決策支持財務管理信息化系統(tǒng)構建已經(jīng)成為高校財務管理信息化建設的一種必然發(fā)展趨勢。
三、擁有決策支持功能的高校財務管理信息化系統(tǒng)構建措施
(一)充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術
模糊、不完整的龐大數(shù)據(jù)往往隱含著豐富的人們無法預知的潛在用處的知識和信息。數(shù)據(jù)挖掘指得就是在大量的數(shù)據(jù)中將這些有潛在用處但還未被人們發(fā)現(xiàn)的知識和信息進行提取的一個過程。實施數(shù)據(jù)挖掘的過程中通常均需要應用到諸多種知識和技術，應用較為普遍的主要為機器學習、數(shù)據(jù)庫技術、統(tǒng)計學、模式識別、數(shù)據(jù)可視化、神經(jīng)網(wǎng)絡、信息檢索等等。數(shù)據(jù)挖掘處理的主要問題是將隱藏于數(shù)據(jù)庫中的具有使用價值的事件找出來，然后應用相關技術、方法、工具對找出的事件進行分析，進而獲取真正有意義的信息，最后再將這些信息進行歸納，使其成為對決策者有用的數(shù)據(jù)信息，進而為決策者工作的實施提供更多有價值的參考依據(jù)。對數(shù)據(jù)挖掘技術進行充分利用，可更加有效地對高校財務部門及其他相關部門在工作過程中所積累下來的相關財務數(shù)據(jù)得到更加充分、有效地挖掘。實施有效的數(shù)據(jù)挖掘才能將各種類型財務數(shù)據(jù)所存在的相同特征與所表達二者之間的關聯(lián)度找出。在財務管理信息化系統(tǒng)的構建過程中，合理應用數(shù)據(jù)挖掘技術，將其設置成為可實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)異常、財務數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)不符、財務數(shù)據(jù)進行自動檢驗的模式，并憑借該種模式能夠對財務資料數(shù)據(jù)出現(xiàn)的差錯的原因進行分析。同時，基于數(shù)據(jù)挖掘技術進行高校財務管理決策支持平臺的構建，并對該平臺進行不斷完善，可促進高校財務信息化系統(tǒng)同時具備數(shù)據(jù)挖掘、分類、預測、預警等諸多功能，進而為學校財務管理提供價值更高的決策支持。
(二)科學進行系統(tǒng)框架建設系統(tǒng)
框架構建工作的實施必須以學校財務管理實際情況作為根據(jù)。在功能模塊上，高校財務管理信息化系統(tǒng)主要包含兩大模塊。一個模塊為原有的財務管理信息系統(tǒng)。該模塊的功能主要為財務報表、日常結算、工資發(fā)放、收費管理等，功能模塊之間的相互關系見圖1。以該模塊作為基礎實施財務管理決策支持系統(tǒng)構建才能促進學校在發(fā)展過程中的財務管理需求、決策需求得到更好滿足。在具有典型性的數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)平臺的實際構建過程中，需要進行建設的模塊主要為數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)存儲、業(yè)務應用等。各個模塊的建設需要實施的步驟主要為數(shù)據(jù)的清理、集成、選擇、變換、挖掘以及知識的發(fā)現(xiàn)和模式的評估。在子系統(tǒng)上，其組成部分共有四個。第一，部分為數(shù)據(jù)源抽取模塊。目前在多數(shù)高校中所應用的財務信息化系統(tǒng)基本擁有學生繳費及助學貸款、財務管理、教師科研經(jīng)費等一體化網(wǎng)絡信息化平臺。在這個系統(tǒng)的基礎上決策支持系統(tǒng)構建時，首先需要以學校財務決策管理存在的實際問題作為根據(jù)，將數(shù)據(jù)挖掘給予數(shù)據(jù)處理的相應數(shù)據(jù)源進行明確。第二，部分為數(shù)據(jù)提取子模塊(ETL)。該模塊的功能主要是將存在于外部數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)集成至數(shù)據(jù)庫中，使其能夠存在相應的數(shù)據(jù)表中。該模塊一般均可支持諸多種數(shù)據(jù)源和Oracle、SQLServer等諸多種數(shù)據(jù)庫服務器。此外，通過該模塊還可實現(xiàn)將TXT、Excel等數(shù)據(jù)集成至數(shù)據(jù)庫服務器中，促進數(shù)據(jù)結構實現(xiàn)一致性，為數(shù)據(jù)挖掘算法的應用創(chuàng)作更好條件。第三，部分為決策支持系統(tǒng)功能子模塊。在財務管理系統(tǒng)中，往往存在有數(shù)量較為龐大的基礎性財務數(shù)據(jù)資料，以這些基礎性資料、數(shù)據(jù)所具有的特征以及各個數(shù)據(jù)、資料之間的相互關系、財務管理具體工作要求作為根據(jù)，實施決策支持系統(tǒng)構建。在決策支持系統(tǒng)中包含有諸多子模塊，其分別為聚類分析、關聯(lián)模式挖掘、分類與預測、異常預警等子模塊。在這個系統(tǒng)中，各類數(shù)據(jù)挖掘算法的功能管理模塊就是由這些子模塊集成的，其功能主要體現(xiàn)為挖掘并深入分析數(shù)據(jù)提取過程中所獲得的數(shù)據(jù)源。第四，數(shù)據(jù)可視化模塊。在該模塊中，主要包含有兩個子模塊，其分別為原始數(shù)據(jù)和挖掘結果可視化子模塊。通過該兩個子模塊，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫中的相關數(shù)據(jù)得以展示，使管理者能夠更好容易了解數(shù)據(jù)特征，繼而能夠實現(xiàn)根據(jù)實際情況選擇使用最佳的數(shù)據(jù)挖掘算法。同時還可促進數(shù)據(jù)挖掘結果得以更好展示，大大提升了數(shù)據(jù)挖掘結果查看的便捷性。
(三)系統(tǒng)功能
第一，促進業(yè)務與財務數(shù)據(jù)高度共享得以實現(xiàn)。在財務管理系統(tǒng)建設過程中，信息化的實現(xiàn)過程實質上也是信息交流與共享實現(xiàn)的過程。在信息化過程中，憑借數(shù)據(jù)倉庫技術，徹底將數(shù)據(jù)資源的封閉性打破，從科研、教學、人事等各個不同業(yè)務系統(tǒng)進行原始數(shù)據(jù)抽取，進而促進財務與業(yè)務流之間的資源關聯(lián)與資源共享。該種功能使網(wǎng)上報賬工作、結算工作變得更加方便。學校的辦公人員、教師、學生均可憑借相應的用戶權限在網(wǎng)絡上查詢相關財務信息。業(yè)務與財務決策子系統(tǒng)二者是相互融合的，二者的數(shù)據(jù)信息也真正實現(xiàn)了共享，因此，會計環(huán)節(jié)的準確性和真實性均可得到有效提高，同時也更有利于審計監(jiān)督工作地開展。
第二，促進學校各項管理工作效率和質量得到有效提高。高校財務決策支持系統(tǒng)可實施財務管理分析工作，促進學校財務分析工作的工作效率得到有效提高，同時還可提升分析結果的準確性。在該系統(tǒng)中，主要是憑借數(shù)據(jù)挖掘技術實施教師課時津貼、工資、科研經(jīng)費發(fā)放及使用情況的分析，根據(jù)分析結果可全面、準確地獲取學?？蒲兴?、師資結構等信息。同時，該系統(tǒng)還可有效分析學校各二級部門相關經(jīng)費的具體開支情況，獲取經(jīng)費使用相關信息，提高經(jīng)費使用的透明度，可有效減少經(jīng)費浪費。
第三，促進財務預算管理水平得到有效提升。通過對學校發(fā)展過程中積累起來的財務預算基礎數(shù)據(jù)進行分析，獲取相關業(yè)務詳細、準確的經(jīng)費來源情況、資金收支情況，然后結合學校發(fā)展過程中的實際情況實施精細化財務預算，提高預算的全面性和科學性，進而實現(xiàn)高校財務預算管理水平的有效提高。第四，促進財務異常預警得以實現(xiàn)。在學校的辦學過程中，在辦學資金的籌集、教育經(jīng)費的使用上各個高校均有較大的自。所以高校的財務運行也存在較大的風險。在決策支持系統(tǒng)中擁有風險預警系統(tǒng)和風險控制系統(tǒng)，憑借該兩個子系統(tǒng)可對財務風險進行有效防范，并在財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常的時候發(fā)出預警，大大提升了高效財務運行的安全性。
四、結束語
從財務管理信息化總體發(fā)展趨勢可知，高校在運營過程中實施財務管理信息化建設存在越來越高的要求，且高校財務管理在高校發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。高校財務管理信息化建設為會計現(xiàn)代化發(fā)展的一種必然趨勢，是促進高校財務管理水平得到不斷提升的一個重要手段。因此，必須正確認識財務管理信息化的總體發(fā)展方向以及高校信息化建設過程中存在的問題，然后采取有效措施順應信息化發(fā)展趨勢，實施財務管理信息化建設。只有這樣才能促進高校財務管理信息化建設工作的開展取得理想效果。
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（一）優(yōu)化整合現(xiàn)有財務信息系統(tǒng)資源成為目標現(xiàn)行的高校財務信息系統(tǒng)主要包括會計核算系統(tǒng)、學生收費管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、銀行接口、財務信息查詢及其他輔助功能組成。就目前來看，這些單個系統(tǒng)及輔助功能尚不能有機聯(lián)合，系統(tǒng)之間還不能實現(xiàn)全部數(shù)據(jù)直接交換，因此無法從系統(tǒng)中直接輸出綜合數(shù)據(jù)，依然需要人工從電腦中處理日常例行的數(shù)據(jù)資料，并產(chǎn)生報表以支持組織的作業(yè)活動，不能夠支持財務工作中的決策、規(guī)劃、控制、分析等管理活動，無法滿足高層管理與決策的需要。
（二）財務網(wǎng)絡安全是財務信息化建設的隱患跨組織財務信息化應用將原來封閉的財務局域網(wǎng)系統(tǒng)轉變?yōu)殚_放的互聯(lián)網(wǎng)，給財務系統(tǒng)的安全造成了威脅。主要體現(xiàn)在：第一，開放的網(wǎng)絡環(huán)境將“保險箱”式的數(shù)據(jù)管理開放于Internet信息傳遞，會計資訊存在被截取、篡改、泄密等安全風險，影響其真實性與完整性。第二，財務檔案無紙化和電腦操作無形化帶來了溯源管理的風險。第三，由于互聯(lián)網(wǎng)的開放特性，給一些非善意訪問者以可乘之機，容易造成病毒肆意傳播，攻擊財務信息系統(tǒng)，影響核心數(shù)據(jù)安全。因此，財務信息化網(wǎng)絡安全的內部控制需要加強力度，不僅要求財務工作人員加強防范意識，還要建立先進的防火墻、過濾網(wǎng)等系統(tǒng)安全技術，提高網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)的安全性。對重要數(shù)據(jù)要盡量實現(xiàn)自動采集、自動生成和自動備份，確保數(shù)據(jù)的真實、準確。
（三）財務信息化建設缺少專業(yè)復合型人才財務信息化發(fā)展若要改變財務工作的空間和模式，財務信息系統(tǒng)應由核算型向管理型、決策型轉變，從而最終形成以財務管理為核心的全面管理信息系統(tǒng)；財務數(shù)據(jù)也可逐漸從傳統(tǒng)的紙質頁面數(shù)據(jù)發(fā)展到大數(shù)據(jù)云計算，方便管理者實時掌握學校設備、資產(chǎn)、資金等情況。這對學校內部的數(shù)據(jù)處理和財務資源集中管理，各部門之間資源的優(yōu)化配置起著重要影響。而支撐信息化發(fā)展的高校財務變革的重點就是培養(yǎng)高素質的財務復合型人才。這需要財務人員有良好的計算機操作功底，并結合學科知識，把知識和信息技術相融合，實現(xiàn)技術集成。高校財務人員不僅要是一名高水準的會計師，而且要熟練掌握計算機基礎應用，掌握各種財務軟件的操作和維護以及網(wǎng)絡操作的技術能力。積極培養(yǎng)出一支高素質、專業(yè)的財務信息化管理復合型人才隊伍。
二、數(shù)字化校園體系的建設對目前財務信息化管理的影響
數(shù)字校園建設是實現(xiàn)高校校園數(shù)字化的重要手段之一，它能促進高校財務管理信息化建設，其主要模塊由“數(shù)據(jù)中心”及“校園一卡通中心”組成。工作重心主要圍繞師生個人的財務信息進行身份識別，通過身份驗證不管是教職工的工資、科研酬金發(fā)放、科研費用的報銷，還是學生獎學金、助學金發(fā)放，乃至學生各項費用的上交，都能通過“一卡通”系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和實時查詢，并通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放與上交結果導入財務核算系統(tǒng)，完成會計核算。充分實現(xiàn)了“大數(shù)據(jù)共享”的全校園數(shù)字化信息管理要求。加強數(shù)字化校園建設可以促進高校財務信息管理水平的提高，進一步實現(xiàn)全校園財務數(shù)據(jù)與其他各部門系統(tǒng)的掛接與捆綁功能。“數(shù)字校園”對高校財務管理信息化的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）加快高校財務管理信息化建設，建立數(shù)字化校園體系，解決信息孤島問題財務信息化建設是一個由人員、組織結構、工作模式、信息技術相融合的系統(tǒng)工程，其不僅涉及到高校財務管理的多個方面，而且涉及內部各部門的協(xié)調配合，但目前的信息化發(fā)展在各部門之間數(shù)據(jù)的傳遞缺乏統(tǒng)一口徑，無統(tǒng)一的信息編碼標準，導致了各種各樣的“信息孤島”存在。例如：高校財務部門無法制定出統(tǒng)一嚴格的格式及規(guī)章制度并通過計算機指令來執(zhí)行，在某種程度上仍然以人的意識為主導，從而弱化了財務規(guī)章制度的嚴肅性與規(guī)范性，在各種人為因素的影響下，規(guī)章制度很容易變成一根橡皮尺。另外，財務部門考慮到數(shù)據(jù)的傳輸需要通過網(wǎng)絡進行，而網(wǎng)絡的安全性又是一大隱患，為了保證財務信息的安全和機密等原因，使財務信息不能與高校其他相關部門共享交換。而“數(shù)字校園”不僅規(guī)范信息來源的格式，而且強大的身份認證系統(tǒng)在為學校師生帶來便捷的同時還能保障財務數(shù)據(jù)的安全可靠，使財務信息的相互共享交換成為可能。例如：數(shù)字化校園可以實現(xiàn)跨財務處、教務處、宿舍管理部門、各院系、銀行的學生繳費管理系統(tǒng)，財務處和其他部門共享信息，及時了解學生動態(tài)，從選課、交費、住宿等各方面互換信息，及時溝通，促進了財務管理工作的效率，也加快了高校財務管理信息化建設步伐，提升了高校財務管理的整體水平。
（二）改變財務管理模式，協(xié)助決策層有效決策數(shù)字校園系統(tǒng)建立后，有利于高校會計核算以及收費模式的改變。數(shù)字化校園信息系統(tǒng)基于“校園一卡通”為切入點，財務人員可以通過在線辦公等服務，隨時隨地處理會計經(jīng)濟業(yè)務，領導也可以隨時隨地“在線審批”，師生可以隨時隨地在線查詢所辦理業(yè)務的狀態(tài)，并通過校園一卡通實現(xiàn)資金劃轉，極大地提高了財務人員的辦事效率及學校的財務管理水平，也實現(xiàn)了全校園的數(shù)據(jù)共享，同時也避免了原來由幾個部門按預定步驟完成業(yè)務事項的繁雜手續(xù)。在收費方面，“數(shù)字校園”可以使校園內種類繁雜的收費項目通過校園卡完成，如學生繳學費，根據(jù)網(wǎng)上提供的個人信息，銀行可以通過代扣代繳的方式，通過一卡通直接扣款。持卡人辦理科研經(jīng)費報銷、學生購買教材、參加英語等級考試繳納報名費、給學生發(fā)放獎助學金等，學校發(fā)生的任何現(xiàn)金收支行為，都可以通過一卡通實現(xiàn)，不僅保障了學校資金的安全，也體現(xiàn)了數(shù)字化校園對高校財務信息化管理的推進。通過這種會計核算與收費方式的改變，不僅體現(xiàn)了數(shù)字化校園財務運營的便捷、實用，財務人員的每一筆操作都會留有痕跡，決策者可以通過記載下的數(shù)據(jù)，實時了解業(yè)務處理的情況，若出現(xiàn)問題可以及時發(fā)現(xiàn)并予以糾正。并且系統(tǒng)會在每期期末自動生成財務報表、完成數(shù)據(jù)分析，給決策者提供明確的數(shù)據(jù)分析結果，使決策者在財務信息集中透明的基礎上更加明確、有效的做出決策。
（三）數(shù)字校園網(wǎng)絡建設對網(wǎng)絡安全的要求更高保障財務信息的安全性問題，是財務信息化工作的首要問題。搭建安全的財務專用網(wǎng)絡平臺，設置物理上與其他網(wǎng)絡完全獨立的財務專用網(wǎng)絡，其安全性可以得到充分保證。同時采用WLAN技術為依托搭建校園財務專網(wǎng)，不僅在技術上和安全性上有一定的保障，而且在管理上方便易行，成本也不會太高。為了維護網(wǎng)絡安全，數(shù)字信息化集中管理還需安裝和更新先進的網(wǎng)絡防衛(wèi)軟件和防火墻軟件進行實時監(jiān)控，并把過去以網(wǎng)絡系統(tǒng)管理員為首要地位的理念做相應改變，取消系統(tǒng)管理員一人可以操縱一切的特權，必須將系統(tǒng)管理員也納入系統(tǒng)監(jiān)督與控制之中，其操作權限必須受到相應程序的牽制。會計主管與系統(tǒng)管理員也應相互制約，實行多重權限的交叉配置，即會計主管與系統(tǒng)管理員任何人均無法單獨進行關鍵事項的操作。這些關鍵事項主要包括對歷史數(shù)據(jù)、標準參數(shù)(如學費標準)的修改和相關權限的分配。只有這樣，才能使信息化系統(tǒng)處于一個安全、完備的控制環(huán)境中。數(shù)字化校園的建設涉及“銀校”之間的合作，其間的財務往來依賴于銀行賬戶和銀行轉賬服務。例如網(wǎng)上代收代付、網(wǎng)上賬務管理、網(wǎng)上納稅申報、財務資訊查詢等等。這不僅需要一個安全的網(wǎng)絡環(huán)境，而且對網(wǎng)絡系統(tǒng)維護人員的要求也更加嚴格，采取上述做法，其在保證數(shù)據(jù)信息安全的基礎上搭建出一個健康的網(wǎng)絡平臺，確保數(shù)字化校園在財務工作方面的有效運營，這對建立高水平高校也有著重要意義。
（四）培養(yǎng)高素質復合型人才應對數(shù)字化校園發(fā)展財務人員素質的高低關系到一個學校財務管理水平的高低，而財務管理水平又影響到一個學校的發(fā)展，因此提高財務人員素質至關重要。財務工作要適應數(shù)字化校園的發(fā)展，原有的崗位也應進行適當調整，把財務工作按會計崗位和工作職責劃分為會計主管、系統(tǒng)管理(包括網(wǎng)絡與系統(tǒng)的技術支持與維護、系統(tǒng)綜合設置等)、會計記賬(數(shù)據(jù)錄入)、復核、出納、會計信息輸出與數(shù)據(jù)分析等崗位。這要求財務人員不僅是一名單純會計記錄員，還要擔任起管理員、分析員、控制員的角色，這對財務人員有了較高的素質要求。同時，財務管理信息化離不開必備的軟硬件支撐，日常工作也以軟件和網(wǎng)絡為載體，這就要求財務人員具備一定的信息技術素養(yǎng)。特別是更加需要兼具會計專業(yè)知識和信息技術知識的復合型人才，需要將這兩個專業(yè)相互滲透到工作中來，把工作做好。因此，加強財務人員的技術培訓，使他們認識到數(shù)字信息化建設對提高財務服務能力和學?？茖W管理水平的重要意義，盡快掌握信息化條件下的工作技能，不斷增強自身的信息管理能力，更好地推動學校的財務信息化建設工作，形成一支適應財務管理信息化要求的人才隊伍。
三、總結
【關鍵詞】高校信息化平臺、財務信息化平臺、高校財務信息質量
【中圖分類號】G647【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）02-0378-02
一、高校信息化平臺與財務信息質量的關聯(lián)
1、高校信息化平臺
高校信息化平臺是以信息化網(wǎng)絡為基礎，以服務于全校師生的教學、科研、生活為目的，建立在學校數(shù)據(jù)中心之上，涵蓋了學校的信息化標準管理、學校管理、學生管理、教學管理、教職工管理、科研管理、財務管理、資產(chǎn)與設備管理、行政辦公管理、資料管理、等全方位的信息管理平臺。
在今天，高校信息化平臺已經(jīng)融入到高校日常辦公的方方面面，是日常工作開展的依托與平臺。
2、高校財務信息質量的內涵
高校財務信息的質量是高校領導層進行決策的依據(jù)，也是上級行政主管部門了解經(jīng)費使用情況及辦學情況的依據(jù)。根據(jù)1994年頒布的ISO8402-94《質量管理和質量保證—術語》中有關會計信息質量的定義，會計信息質量應是會計信息滿足明確和隱含需要能力的特征總和。如果將其標準應用到高校財務中，高校財務信息質量就是指高校的價值運動狀況和經(jīng)濟活動的綜合信息。
評價高校財務信息質量需要從，真實性、相關性、及時性和可比性四個方面出發(fā)。
首先高校財務信息質量要具備真實性，這一方面需要做到財務信息的來源真實合理，一切財務信息來源都基于實際發(fā)生的會計業(yè)務。另一方面是指財務信息的處理過程要做到客觀合理，口徑一致，以制度化規(guī)范財務工作流程保障財務信息的客觀合理。
其次要做到相關性，要求學校財務部門提供的會計信息應當與高校經(jīng)濟事業(yè)活動需要相關，有助于管理者與上級部門對學校過去、現(xiàn)在或者未來的財務情況作出評價或者預測。
第三要做到及時性，及時性要求高校對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務及時進行確認、計量和報告，不得提前或者延后。包括及時處理原始發(fā)票信息；及時處理會計信息對財務信息進行確認或者計量，編制報表；及時傳遞會計信息，將財務信息傳達反饋給高校管理者與相關管理部門。
最后要做到可比性，可比性要求同一單位前后期會計信息保持可比，或兩個所不同高校同一時期的會計信息保持可比。這樣更有利于高校管理者理解和使用相關的會計信息，同時也利于主管部門對于高校的行政管理。
3、高校信息化平臺與財務信息質量的關聯(lián)
高校信息化平臺通常以各個模塊相連接的形式構成，每個模塊在各自進行獨立的管理工作同時，各個模塊間在一定程度上實現(xiàn)用戶與數(shù)據(jù)共享。
從財務工作出發(fā)，與其關聯(lián)最為緊密的首先是高校財務管理平臺，它是一個對財務數(shù)據(jù)進行采集、存儲、加工、傳入并輸出大量信息的系統(tǒng)。通過審核原始憑證信息，輸入記帳憑證從而錄入會計信息，并通過根據(jù)固定的報表生成模式在各期間生成報表。對高校財務狀況進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的定量描述，并將帳簿、報表、計劃分析等輸出反饋給各有關部門，為高校財務工作的相關方及高校的管理者提供及時有效的信息。于此同時高校財務系統(tǒng)也必須要通過連接如設備資產(chǎn)管理平臺、學生管理平臺、教職工管理平臺等平臺模塊來進行相應的固定資產(chǎn)增置、折舊、報廢，學費清繳，教職工工資酬金發(fā)放等工作。
可以說當前高校財務工作依托于高校財務管理平臺，同時高校財務管理平臺是高校信息化平臺的重要組成部分。因此，高校信息化平臺的建設也將不可避免的對于高校財務信息質量產(chǎn)生重大影響。
二、提高高校財務信息質量的標準
提高高校財務信息質量需要從評價財務信息質量的四個標準暨：真實性、相關性、及時性、可比性出發(fā)。
1、確保高校財務信息的真實性
保障高校財務信息的真實性，首先需要確保高校財務信息來源的真實合理，這需要廣大高校財務工作者敬職敬業(yè)的做好本崗位工作。分類分配管理各種來源資金；制定合理的預算用款計劃，確保按照項目計劃進行款項的使用，做到?？顚Ｓ?，合理用度；把好票據(jù)入賬的審核關，堅持從規(guī)章制度及實際業(yè)務出發(fā)，將不合規(guī)的票據(jù)業(yè)務堅決剔除出記賬憑證。
除此之外更為重要的是做好高校財務的制度建設及內控管理，從根本上將各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范盡量減少主觀因素對于會計信息的干預，最大程度的做到會計信息的對于高校經(jīng)濟業(yè)務的客觀反應。
2、確保高校財務信息的相關性
高校會計信息的相關性是指高校財務信息能使高校經(jīng)濟業(yè)務的相關方從反饋的財務信息中得到有用的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的有效分析。同時財務信息也需要符合宏觀經(jīng)濟的管理需要，為高校管理者與高校行政管理機構提供相應的決策依據(jù)。
這首先需要加強會計制度的建設，確保高校會計核算的流程可以獲得有較高相關性的財務信息，使得各方都可以從財務信息中得到助益。其次需要建立數(shù)據(jù)使用方與財務部門的信息反饋體系，了解各方對于財務信息質量的需求方面，在準則基礎上得出有效信息后，有效的將信息加工成可以為相關方直接使用參考的信息。
3、確保高校財務信息的及時性
對于財務信息而言，時效性始終是財務信息質量的重要組成部分。要做到高校財務信息的及時性需要從三個方面入手。
首先需要做到財務信息的及時錄入，這就需要提供便捷的渠道可以使學校經(jīng)濟業(yè)務在發(fā)生后相對較短的時間內產(chǎn)生記賬憑證；其次需要形成對于會計憑證信息的高效處理能力，使憑證可以及時的產(chǎn)生賬務信息，并對賬務信息進行再處理，從而形成對于相關信息使用方更為直接有效的信息；最后需要形成財務信息的高效傳遞渠道，可以將處理好的信息第一時間傳遞給信息的需求方，從而使信息真正產(chǎn)生價值。
4、確保高校財務信息的可比性
要確保高校財務信息質量的可比性需要從兩方面入手，一方面需要保證高校財務信息的連貫性，使其可以與高校歷史上的財務信息進行比較；另一方面需要保證高校財務信息的橫向可比性。
要做到這兩方面都需要做好財務的入賬及核算口徑統(tǒng)一化，對由于歷史客觀原因形成的核算口徑變化需要有統(tǒng)一的規(guī)范化調整措施。使得高校的財務信息真正能做到全面可比。
三、以信息化平臺建設提高高校財務信息質量的途徑
1、加強高校信息數(shù)據(jù)云平臺建設對財務信息質量的影響
高校信息化平臺中包含了多個信息數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫可以提供涵蓋教學科研工作的全方面信息，通過完善此類數(shù)據(jù)庫的建設可以增加財務工作所獲得的信息量，提高其信息質量。從而實現(xiàn)財務核算工作對于數(shù)據(jù)的多維度利用，最終為提高高校財務信息質量提供助力。而當數(shù)據(jù)庫之間的聯(lián)網(wǎng)達到一定程度后形成數(shù)據(jù)云，這種優(yōu)勢將得到更大的體現(xiàn)。
以浙江大學為例，在高校財務管理平臺、學校人事平臺及設備管理平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享之后，可以快速確定酬金發(fā)放的人員性質，從而實現(xiàn)準確計稅；可以更有效的監(jiān)控固定資產(chǎn)的使用狀況，從而合理計提折舊；而這三個平臺的信息云又能提供教師與設備的關系，從而在財務預算編制時避免設備的重復購置，達到預算的合理化。此類聯(lián)網(wǎng)極大的提高了財務信息來源的信息量及信息的準確性，從而保障了財務信息的真實性。
由于信息的大量匯聚，財務工作的效率得以提高，由此提高了會計信息產(chǎn)生及傳遞的速率，進而提升了財務信息質量的時效性。
2、完善高校財務管理平臺框架建設對于財務信息質量的影響
高校財務工作主要依托與高校財務管理平臺。高校財務管理平臺的框架建設對于財務信息質量的影響是全面而至關重要的。
首先，高校財務管理平臺的構建直接影響了高校財務工作數(shù)據(jù)產(chǎn)生的真實性。由于高校財務的數(shù)據(jù)處理是在平臺的框架內進行，所以完善平臺內控以及制定合理化平臺運作模式可以有效增強財務信息質量的真實性。
其次，高校財務管理平臺的直接用戶為高校相關經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生方，在提供準則框架內規(guī)定的財務信息同時，完善平臺的信息分析功能可以為信息使用者提供更加有效的數(shù)據(jù)，從而進一步提高高校財務信息的相關性。
第三，高校財務管理平臺影響財務核算效率，從而影響財務信息的及時性。以浙江大學為例，在2012年改革財務報銷系統(tǒng)流程，推進“不等候報銷”之后，大量的財務數(shù)據(jù)分類制單工作通過預約錄入過程的系統(tǒng)分類完成。在當年憑證業(yè)務量同比上升約24%的同時，做到賬務處理流程不超過三天。大幅減少了報銷賬務處理的等待時間，提高了財務信息質量的及時性。
最后，高校財務管理平臺的構建方式?jīng)Q定高校財務信息質量的可比性。當前全國主要高校的財務信息管理平臺大多通過結合各自實際情況購買研發(fā)，這樣不可避免造成財務核算口徑的不統(tǒng)一，如果不加強系統(tǒng)架構的標準化改革，將給高校行政管理部門對于高校財務數(shù)據(jù)的比較分析帶來不便。規(guī)范高校財務信息管理平臺核算流程需要進一步加強頂層設計，將財務核算流程統(tǒng)一到一個合理的框架內。如此，可以提高高校財務信息質量的可比性。
3、創(chuàng)新高校信息渠道及物聯(lián)網(wǎng)平臺建設對于財務信息質量的影響
信息的溝通渠道在很大程度上可以影響到高校的財務信息質量。這種影響主要通過橫向及縱向兩種方式產(chǎn)生。
首先從橫向來說，高校信息化平臺可以加強經(jīng)濟業(yè)務的相關方與財務工作人員的聯(lián)系。而這種聯(lián)系將便于財務人員更準確確認經(jīng)濟信息，提高財務信息質量的真實性。同時在很大程度上提升財務核算工作的效率，從而提高財務信息質量的及時性。
以浙江大學為例，在2012年其推廣不等候報銷之后，建立了完善的信息物流溝通渠道，在預約報銷的前端，業(yè)務申請人可以通過網(wǎng)上預約系統(tǒng)錄入所要處理業(yè)務的信息產(chǎn)生預約流水號。在預約單據(jù)傳遞到財務核算中心以后，通過物流條形碼對憑單進行跟蹤，業(yè)務申請人可以在自己的終端上查詢到預約憑單的處理狀態(tài)，如果有疑問財務人員和業(yè)務申請人可以通過短信平臺實現(xiàn)無縫溝通交流。在預約單據(jù)完成審核辦理制單后，相關經(jīng)濟業(yè)務再通過核算平臺與網(wǎng)銀平臺的連接來進行打款結算。最終完成業(yè)務流程。
該平臺的建設使浙大高校財務工作的效率實現(xiàn)質的提升。大大提高了財務信息質量的真實性與及時性。
從縱向來說，以廈門大學為代表的財務駕駛艙系統(tǒng)，在財務數(shù)據(jù)分析中引入了駕駛艙概念，同時完成了高校財務系統(tǒng)與教育部相關管理部門的聯(lián)網(wǎng)，使得高校的管理決策者與職能管理部門都可以清晰的實時監(jiān)管到高校財務結構以及發(fā)展趨勢。對發(fā)現(xiàn)防范財務風險，提高資源使用效率都有很大的幫助。進而提升了財務信息質量的相關性與及時性。
四、對于未來高校財務工作的展望
基于高校信息化平臺建設的飛速發(fā)展，將來高校財務工作將朝向無紙化數(shù)字化網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。
我們展望，在實現(xiàn)與稅務相關部門的全面聯(lián)網(wǎng)后，未來將能直接通過掃面發(fā)票的二維碼等技術手段，實現(xiàn)對于發(fā)票的內容進行識別同時對發(fā)票金額確認入賬。這在大大提升高校財務工作的效率的同時也將從本職上提升高校財務的信息質量水平。
而隨著高校信息化平臺的深化建設，更多創(chuàng)新型高校會計核算思路將會被開啟。伴隨新的核算模式的出現(xiàn)，高校財務信息質量水平也將會不斷被提升到新的高度。
參考文獻
[1] 陳杰張凱：會計電算化教程[M].華南理上大學出版社，2006.2
【關鍵詞】 高校財務 信息化建設 網(wǎng)絡系統(tǒng) 財務管理效率
一、信息化建設對高校財務管理的意義
信息化建設是高校財務管理手段改革的必然趨勢。現(xiàn)代信息技術對管理效率的提高已得到普遍認可，運用信息化方式管理高校財務同樣對其意義重大。
1、信息系統(tǒng)的建設提高了會計信息披露的及時性和充分性
傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)大多數(shù)由手工完成，很多會計信息的記錄缺乏時效性，且因上傳到總賬系統(tǒng)再反映為管理信息的程序比較復雜，會計披露的可靠性都不是很理想。如果構建完善的信息管理系統(tǒng)，將所有發(fā)生的會計業(yè)務實時進行會計處理，并同步到總賬模塊和管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)隨時向財務部門之外的信息需求者提供財務信息，并且可以通過校園財務查詢系統(tǒng)方便地查詢到所需要的各種信息。對管理者來說，對每天發(fā)生的財務事項有精確的掌握，從而做出有針對性的調整政策和工作議程安排，不僅增強了財務人員、行政管理人員、科研人員、教師和學生之間的信息溝通，提高了財務服務水平，也同時促進了學校整體管理水平的提高，是一舉多得的管理方式。
2、實現(xiàn)了資源共享，明顯地提高財務工作的質量和效率
財務信息化建設的基本要求是構建全面的信息處理體系，實現(xiàn)信息資源的共享。在財務信息化平臺上，不同職責崗位的財務人員在記賬、審核、制單、結賬、報表等環(huán)節(jié)都可以實現(xiàn)同步操作，并通過訪問權限的控制，使各個環(huán)節(jié)的不相容職責分離，互相監(jiān)督和牽制，保證財務信息質量。全面推行信息化財務管理后，能夠做到與人事、資產(chǎn)、后勤等管理部門的銜接，對后期的賬務處理如查賬、審計等都提供了非常大的便利，通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢，迅速地調取以往的會計憑證，節(jié)約了資源，減少賬簿查詢耗費的人力、物力，降低了成本，提高了財務管理工作的效率。
3、促進財務人員專業(yè)技能的提高和整體素質的提升
現(xiàn)代信息化系統(tǒng)不僅要求單位為財務部門配備足夠的硬件設備，以順利推行財務信息化平臺的構建，同時也對從事財務工作的會計人員提出了更高的要求。一方面需要通過培訓等方式了解和掌握新引入的信息化系統(tǒng)的操作技能，并在事務中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，不斷地提出新的管理需求，完善已上線的信息系統(tǒng)，以更好地為財務工作服務。另一方面要求財務人員及時更新已有的專業(yè)知識體系，結合所在高校財務工作的特點，補充財務知識，總結工作中的得與失，并通過與同事之間的交流與學習，提高獨立處理會計實務的能力。多重要求的推動，毫無疑問會使財務部門的整體素質得到很大的提升。
二、我國高校財務信息化建設存在的問題
目前，大部分高校財務都構建了信息化處理系統(tǒng)，并充分地運用到管理工作中。但還是存在很多制約信息化系統(tǒng)管理效率的問題。
1、部分高校領導思想意識薄弱，對財務信息化未給予足夠的關注
在我國現(xiàn)階段教育體制下，一般意義上的高校經(jīng)費是由財政部劃撥，很少有自己單獨的預算外收入，也無需承擔過重的支出壓力。這種非市場競爭的發(fā)展機制，使很多高校領導潛意識里認為高校的花費有財政支撐，無需在財務管理上給予過多的關注，只要把財政部或其他管理部門要求的信息提供完全就足夠了，經(jīng)常憑借個人經(jīng)驗與能力決定高校財政資金的分配與使用。這種錯誤的領導意識直接影響了財務管理工作的效果，忽視財務信息在學校發(fā)展管理決策中的作用，也因此忽視了財務信息化的作用。最明顯的后果就是經(jīng)常會出現(xiàn)財務信息與教育信息化發(fā)生沖突，教學與管理無法實現(xiàn)雙贏。
2、財務信息化所需的專業(yè)人才短缺，出現(xiàn)系統(tǒng)問題導致工作癱瘓
隨著高校發(fā)展規(guī)模的擴大，大部門高校都會研發(fā)與使用自己專屬的一套財務信息處理系統(tǒng)。雖然理論上這種信息處理系統(tǒng)會更切合高校管理需要和工作需求，但同時也會有另一個問題的存在。那就是典型的高校人員技術知識兩極分化——懂信息系統(tǒng)程序的人，缺乏全面的財務管理知識；富有財務工作經(jīng)驗的人，計算機技術不符合要求。在出現(xiàn)程序化問題時，僅靠財務部門人員經(jīng)常無法處理，需要配置專門的計算機技術團隊，時刻待命解決財務系統(tǒng)報錯信息。而在兩個部門的溝通過程中，又會出現(xiàn)信息傳達的弊端，信息不對稱導致的理解偏差不僅不利于問題的解決，還會給雙方帶來工作上的困擾，財務工作經(jīng)常出現(xiàn)停滯狀態(tài)。財務人員計算機知識的匱乏從根本上限制了財務管理信息化進程。
3、財務工作的傳統(tǒng)組織模式，阻礙財務管理信息化建設
雖然引進并推廣了現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)，但高校的事業(yè)單位性質使很多配套的組織結構無法同步跟進。其中高校財務工作組織模式就是一大障礙。因為它是依據(jù)功能活動劃分層級組織，根據(jù)各項常規(guī)作業(yè)流程，將財務模塊劃分為現(xiàn)金、賬務、資金管理、預算與費用、財務控制、財務復核等，同時管理者也被加入到財務工作活動層級，以管理與掌控整個財務活動。這種傳統(tǒng)的管理模式最典型的表現(xiàn)就是決策處理所需的信息是通過層級上報與下批的循環(huán)來實現(xiàn)，要求財務工作環(huán)境非常穩(wěn)定。隨著高校財務工作涉及內容的逐漸擴張，非常規(guī)的及時性項目越來越多，財務管理難度加大，財務信息層層上送的方式嚴重影響了信息的時效性，無法與現(xiàn)代財務管理相適應，不同人員、部門之間信息溝通與數(shù)據(jù)處理也會受到極大的限制，財務信息化系統(tǒng)建設名不副實。
4、財務管理軟件的功能不全，信息系統(tǒng)存在安全隱患
信息系統(tǒng)的建設不是一蹴而就的事，需要在實務中不斷地提出新的需求，進行系統(tǒng)的更新與維護。很多高校財務系統(tǒng)對后期的開放與維護重視不足，財務管理軟件功能不夠強大，還不能完全滿足業(yè)務處理的需要。尤其是數(shù)據(jù)標準尚未建立統(tǒng)一的規(guī)則，部門之間的信息共享有限，部門編碼、教職工編碼、科研項目編碼等通用信息沒有統(tǒng)一的編碼規(guī)則，導致數(shù)據(jù)采集和處理口徑不一致，容易出現(xiàn)各方面的矛盾，財務提供信息的可信度降低。另外，信息系統(tǒng)的安全保護措施不全面。對財務部門人員未設置嚴格的管理權限，沒有充分體現(xiàn)不同崗位職責之間的互相監(jiān)督，存在財務部門員工和外部用戶通過網(wǎng)絡對數(shù)據(jù)進行非法修改的現(xiàn)象，使財務信息泄露，或致使計算機系統(tǒng)感染病毒，管理系統(tǒng)癱瘓，給學校造成較大損失。
5、沒有做好內部控制與財務信息化建設的銜接
高校財務管理推行信息化后，財務內部控制的范圍和重點必然會發(fā)生變化。傳統(tǒng)的財務內部控制要求每一筆經(jīng)濟業(yè)務的處理都經(jīng)過重復記錄和重復數(shù)據(jù)的調整工作，這與信息化推崇的降低重復、提高效率相矛盾，如果不順應信息化系統(tǒng)的要求和發(fā)展特點，仍堅持原來的監(jiān)督會計職能為主，未調整原有的授權與批準制度，忽視信息的數(shù)字化控制、信息的輸出控制等關鍵環(huán)節(jié)，財務內部控制的流程就會限制信息技術的應用范圍與深度，從而產(chǎn)生一系列的問題。
三、改善我國高校財務信息化建設的建議
1、高校領導決策者應轉變觀念，支持財務信息化建設
財務信息化建設不僅是技術層面的問題，是對傳統(tǒng)財務管理模式的一次變革，首先需要管理觀念上的轉變。從宏觀上講，財務信息化建設涉及高校管理與發(fā)展的方方面面，需要各項工作的融合與部門之間的配合。這種環(huán)境的營造需要領導層發(fā)揮牽頭作用，重視和支持財務信息化建設，抓好管理制度的制定、貫徹和落實，給予足夠的人力、物力和財力配備，加大信息化推動的宣傳力度，使各個層級的相關人員真正了解和認識財務信息化，確保高校財務信息化建設有序推進。
2、提高財務人員全面素質，培養(yǎng)高校財務復合型人才
良好的信息化系統(tǒng)還需要人力資源的支持，直接操作人員的素質和能力是信息化系統(tǒng)運用效率的關鍵性因素。所以，推進信息化建設，除了要有計算機設備等硬件和財務系統(tǒng)軟件的全面配置外，更需要具有專業(yè)技術人員。第一，高校財務在聘用人才時就強調同時兼具計算機操作能力和扎實全面的會計理論知識。第二，加強財務人員的信息技術培訓，提供交流與學習的機會和平臺，重視財務人員的后續(xù)教育，培養(yǎng)復合型人才，使他們充分掌握信息化所要求的工作技能，清楚地了解信息技術帶來的各種管理結構和工作手段上的變化，重新界定工作職責。
3、優(yōu)化財務工作組織模式，順應信息化管理要求
財務信息化建設是對傳統(tǒng)財務管理工作的全面性的變革，為適應全新的管理方式，需要財務組織模式的相應變化。首先，財務負責人應全面分析信息化系統(tǒng)對財務業(yè)務處理流程的改變，總結與以往傳統(tǒng)管理方式的不同點和相同之處，構思新的業(yè)務處理流程，重新設置或優(yōu)化組織模式，在保證不相容崗位職責分離、相互監(jiān)督的前提下，加快信息流轉和業(yè)務處理的順暢性。其次，應發(fā)揮信息化共享的優(yōu)勢，盡量壓縮組織結構的層級數(shù)，嘗試建立扁平化的組織模式，提高財務信息的時效性，為高校發(fā)展決策提供有價值的財務信息。
4、完善財務信息安全性策略，加強信息系統(tǒng)的風險監(jiān)控
信息系統(tǒng)的安全性需要從兩方面同時著手。一是工作人員操作上的安全控制策略。在財務人員的權限設置上必須嚴格規(guī)范，除了利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件本身的安全控制，加設防火墻等措施，還需要人為地設置合理的用戶賬號、權限和密碼，對工作人員進行網(wǎng)絡安全知識教育，保證財務信息的安全。同時，要求財務人員知悉基本的查殺病毒程序，進行常規(guī)地系統(tǒng)維護與升級更新，保證業(yè)務處理的正確性。二是配置系統(tǒng)維護人員，全程關注系統(tǒng)的使用情況，及時安裝、系統(tǒng)補丁程序，對殺毒軟件進行升級，維護整個系統(tǒng)的安全性。
5、創(chuàng)新財務內部控制制度，適應內部控制的變化
首先，應該制定信息規(guī)范制度，打破部門局域內部的信息規(guī)則壁壘，統(tǒng)一信息編碼方式，使信息系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)具有交換性和可比性，保證數(shù)據(jù)信息共享，方便對數(shù)據(jù)信息的全面監(jiān)控。其次，根據(jù)信息化管理系統(tǒng)帶來的業(yè)務流程的改變，更新內部控制制度，確定新的業(yè)務控制重點，包括信息化系統(tǒng)中的崗位責任制、數(shù)據(jù)管理職責考核、內部審計制度等。同時強調由專門的內部控制職能部門監(jiān)督落實制度和規(guī)范，找出控制薄弱環(huán)節(jié)，對控制過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時更正，確保財務信息系統(tǒng)的安全可靠。
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關鍵詞：高校；財務信息化；分析研究；解決方案
中圖分類號：G647.5 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）025-000-02
一、高校財務信息化的概述及發(fā)展
高此財務信息化主要是指通過利用網(wǎng)絡通信技術、依托計算機硬件軟件系統(tǒng)對高校的財務工作進行重新分配組合，創(chuàng)建新的高校的財務管理模式，構建更科學的信息資源系統(tǒng)，為高校財務工作提供更加豐富的信息資源，幫助高?？茖W決策，提高高校的財務管理水平。
高校財務信息化的發(fā)展大致可以分為三個階段，一個是會計電算化階段，在這一階段，計算機代替了手工操作能，降低了人工工作量，提高了財務工作效率。第二個階段是局域網(wǎng)絡化階段，這一個階段財務信息實現(xiàn)了各個部門之間的內部共享。第三個階段是互聯(lián)網(wǎng)信息階段，這也是高校目前正處于的一個階段，這個階段，財務信息系統(tǒng)開始在高校數(shù)字化管理中占有重要地位，財務系統(tǒng)開始與高校其他管理系統(tǒng)共享資源、協(xié)同合作。
二、高校財務信息化的現(xiàn)狀
1.高校管理者的重視程度不夠
高校管理者的態(tài)度將會對財務信息化的實施產(chǎn)生重要的影響，管理者的重視，有利于財務信息化進程的加快，但目前為止，多數(shù)的高數(shù)管理者都未能夠認識到財務信息化的重要性，更沒有為財務信息化的進程提供有利于的資金支持，措施幫助，這樣的現(xiàn)狀也就直接影響到了財務信息工作的順利進行，加大了其工作的難度。
2.高校的財務流程無法滿足財務信息化的發(fā)展需要
對于大多數(shù)高校的財務流程來說，它們都是以勞動分工為根本基礎而建立的，也就因此，管理流程、財務會計流程在時間上脫節(jié)，在空間上互不干涉，雙方的緊密聯(lián)系受到極大地影響。除此以外，大部分高校的財務流程都存在著以下幾個方面的問題，一個是忽視了對管理信息的采集，一個是物流信息先于資金流信息，信息的質量無法保證。一個是存儲數(shù)據(jù)大量重復，無法正確、及時的反應原本的高校經(jīng)濟業(yè)務。
3.信息資源共享平臺的缺乏
對于很多的高校財務信息系統(tǒng)來說，他們多是由高校的各個部門獨立進行研發(fā)，每個部門都是按照自己的實際需求來建立財務信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)之間并沒有統(tǒng)一的構建標準，且相互之間無法進行信息的查詢，也就因此信息資源的共享性無法保證。
4.缺乏完善科學的財務信息系統(tǒng)
目前大多數(shù)高校的財務信息系統(tǒng)采用的仍然是模擬人工會計的、傳統(tǒng)的財務信息系統(tǒng)，這一系統(tǒng)主要功能是對以往的經(jīng)濟數(shù)據(jù)、經(jīng)濟業(yè)務進行分析、匯總，信息的時效性受到了局限，它只能對高校以往的經(jīng)濟活動進行反映，而無法預測、預報出高校未來的經(jīng)濟形勢，無法為高校管理者的決策提供信息支持。與此同時，財務信息系統(tǒng)的查詢能力不足，因為目前高校的財務信息系統(tǒng)未能夠及時的運用最新的信息技術，使得它的功能性缺乏，無法支撐學生、教職工人員通過網(wǎng)絡系統(tǒng)對自己的財務信息進行查詢。
5.缺乏專業(yè)的財務信息人才
財務信息人才的缺乏將會直接影響到財務信息化的順利進行。為了幫助高校更快更好的實現(xiàn)財務信息化建設，相關的財務人員需要及時的掌握最新的財務管理方法，及時的學習現(xiàn)代的網(wǎng)絡信息技術，傳統(tǒng)的工作方法已經(jīng)無法在滿足高校財務信息化建設的需要。
6.財務信息的保密性與安全性得不到保障
財務信息化在依托互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)資源信息共享，提高財務工作效率的同時，也將財務信息置于開放的網(wǎng)絡之中，信息的保密性及安全性受到威脅。它主要面臨著多個方面的威脅，一個是受軟件硬件脆弱性的影響，系統(tǒng)的穩(wěn)定性及數(shù)據(jù)的安全性無法保證。計算機硬件一旦產(chǎn)生問題，出現(xiàn)故障，財務系統(tǒng)很容易受到影響，甚至產(chǎn)生系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)大量流失等后果。其次是來自黑客及網(wǎng)絡病毒的威脅，在網(wǎng)絡環(huán)境下，計算機病毒很容易潛伏在U盤等介質中，在通過計算機傳播到財務系統(tǒng)中，再加之網(wǎng)絡黑客對財務系統(tǒng)的攻擊，財務數(shù)據(jù)的安全性受到嚴重威脅。
三、加強高校財務信息化建設的相關措施
1.完善財務制度建設，加強高校管理者的重視度
就相關的政府來說，政府的管理部門應該及時的了解把握高校在進行財務信息化建設所出現(xiàn)的問題，在必要時制定相應的政策，以政府來促使高校管理者提高自身對于學校財務信息化建設的重視，以政府來推動高校財務信息化制度的完善。對于高校管理者自身來說，應該提高自身對財務信息化的認識，不僅認識其重要性，更要認識到高校進行信息化建設的必要性，在實際的操作過程中，為高校的財務信息化建設及時的提供充足的物力、人力，及時的研究解決高校在進行財務信息化過程中所出現(xiàn)的各種問題。
2.對高校的財務流程進行及時的改革規(guī)范
為了更好的滿足高財務信息化建設的需求，高校應該對自身的財務流程重新進行規(guī)劃，加強財務管理流程、業(yè)務流程、財務會計流程之間的緊密聯(lián)系，構建起一套以業(yè)務內容為主要導向的財務業(yè)務一體化信息處理流程和完善科學的預算系統(tǒng)。就數(shù)據(jù)方面，各個部門的局限性被打破，數(shù)據(jù)的收集都被準確的儲存在一個各部門可以共享的邏輯數(shù)據(jù)庫之中，從而有效的避免信息的缺失及重復。堅持以業(yè)務的主要內容為導向，對各種的業(yè)務信息根據(jù)使用面的不一樣進行分類，從而幫助高校的各個部門可以及時的搜索粗所需信息，提高工作的質量及效率。最后，構建為完善科學的預算系統(tǒng)，對核算的責任、目標的控制等方法進行規(guī)范，從而實現(xiàn)高校在進行管理時對于各個環(huán)節(jié)的掌控，提高對信息的利用率。
3.構建信息資源網(wǎng)絡共享平臺
高校在進行財務信息化建設時，首先應該樹立信息資源共同分享、共同利用的理念，以網(wǎng)絡技術為支撐構建起信息資源共享平臺。努力做到整體規(guī)劃，各部門協(xié)調配合發(fā)展。實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的時時分享，提高高校財務信息的服務質量及管理水平。例如，可以實現(xiàn)對校園一卡通的充分利用，促進高校內部的數(shù)字化建設。通過對校園一卡通的等新興技術成果的利用，提高高校財務工作的工作效率，來實現(xiàn)數(shù)據(jù)結構的一致性，從而真正實現(xiàn)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)與高校外部內部其他信息系統(tǒng)之間的相互融合及信息的共享。 其次，高校還要努力實現(xiàn)信息資源的跨組織、跨部門間共享，例如，可以把金融機構、教育局、稅務局和財政廳聯(lián)系起來，實現(xiàn)信息共享，以這樣的方式來加強各個高校之間、高校與其他事業(yè)單位之間的聯(lián)系，實現(xiàn)信息的全方面分享。
4.完善高校的財務信息系統(tǒng)
想要實現(xiàn)高校財務的信息化建設，構建完善的財務信息系統(tǒng)是必須完成的一個重要環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，信息系統(tǒng)應該要包括輔助賬處理子系統(tǒng)、賬務處理子系統(tǒng)、綜合查詢系統(tǒng)以及相關的學生繳費系統(tǒng)等。各個系統(tǒng)的功能不一樣，帶給高校的積極作用也是不一樣的。例如，工資管理系統(tǒng)可是實現(xiàn)對高校所有老師以及其他員工的工資檔案的管理，而學生的繳費系統(tǒng)則主要是針對學生的信息統(tǒng)計及收費處理等，只有各個系統(tǒng)的相互配合，全面協(xié)調，高校的財務信息化建設才能夠順利的進行。在完善高校財務信息系統(tǒng)的同時，還應該注重聯(lián)系高校的實際情況，充分考慮學生、老師及其他職工的實際需求，從而增高財務信息系統(tǒng)的可操作性、科學性。
5.引進專業(yè)人才，培養(yǎng)高素質人才
各高校應該提高對于財務工作人員的素質要求，并實現(xiàn)對相關財務人員的專業(yè)技能培訓。通過定期培訓、組織活動的方式，不僅要提高財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，還要促進其專業(yè)技能的提高。在實際的操作過程中，應該重視對工作人員軟件操作能力的培養(yǎng)，幫助他們建立起好的專業(yè)習慣，從而構建起一支符合高校特色的、信息化隊伍。除此以外，高校還應該注重引進具有網(wǎng)絡知識的高級人才，在加強財務會計人才儲備的同時，注重對其財務系統(tǒng)的維護，保證財務系統(tǒng)的安全。
6.運用防火墻等技術加強財務信息的安全性
對于財務信息來說，安全工作和保密工作是高校順利進行財務工作的前提和基礎。因此，高校應該提高對財務信息安全性的重視，并采取相關措施，盡可能的降低財務信息的安全風險。運用防火墻等先進技術，嚴密的監(jiān)控Internet網(wǎng)絡及內部網(wǎng)絡之間的活動，避免Internet網(wǎng)絡上的任何多余的信息流入到專用的網(wǎng)絡之中，切實加強內部網(wǎng)絡的安全性，最大程度的降低安全風險。注重對于計算機病毒的防范工作，為了更好的保證財務信息的安全性，高?？梢詫γ颗_相關的計算機安裝相應的殺毒軟件，并且規(guī)范相關人員的操作行為，盡可能的避免移動介質的使用，減少病毒的傳播途徑。除此以外，高校應該安排專門的系統(tǒng)維護人員，并對財務系統(tǒng)進行定期的檢查、更新及殺毒工作。對于財務相關的重要數(shù)據(jù)，在實際的操作之中，財務人員應該提前備份，以避免因為因為病毒感染或者軟件故障而造成數(shù)據(jù)丟失的情況。
三、結語
在新的發(fā)展形勢之下，高校的財務信息化建設將會受到越來越多的關注，其重要性也會逐漸增加。而對于高校來說，想要完成自身的財務信息化建設，就務必需要端正態(tài)度、正視自己發(fā)展中的不足，在面對財務信息化建設中所出現(xiàn)的問題時，積極的去探尋問題的原因，及時的解決問題，讓財務信息化建設更好的適應高校的實際情況，促進自身的科學穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻：