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管理會計在中小企業(yè)的運用

時間:2022-01-07 08:49:25

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管理會計在中小企業(yè)的運用

一、中小企業(yè)管理會計應用現(xiàn)狀綜述

管理會計(Guanlihuiji)是一門邊緣科學,它以提高企業(yè)盈利水平為目的,通過對會計信息、業(yè)務數(shù)據(jù)的加工與利用,實現(xiàn)對事前和過程的經(jīng)濟活動進行管理。通過對中小企業(yè)管理會計應用現(xiàn)狀的調研,發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)應用管理會計應用確實存在著一定的問題,主要表現(xiàn)在以下5各方面:

(一)基礎工作不完善。中小企業(yè)原始數(shù)據(jù)不完整、不規(guī)范,造成部分原始記錄不準確,成本核算形同虛設。個別中小企業(yè)為了謀取利益或避稅,甚至隨意篡改數(shù)據(jù),弄虛作假,導致會計信息失真,會計信息真實性受到嚴重受疑。

(二)決策權過度集中。中小企業(yè)的經(jīng)營者大多數(shù)是所有者,話語權很大,對重大事項的決策獨斷專行,無暇考慮科學決策,風險管理缺失。如一些中小企業(yè)在進行技術改造或新產(chǎn)品開發(fā)時不按科學的程序和方法決策,市場考察不到位,對可行性論證認知不足,盲目投資,最后導致抗風險能力降低,個別的甚至陷入了破產(chǎn)的邊緣。

(三)中小企業(yè)內部牽制制度不完善。不相容崗位相分離是內部牽制制度的核心,科學合理的設置不相容崗位對規(guī)范內部管理、預防內部控制盲區(qū)、堵塞管理漏洞起著非常重要的作用。我們一些中小企業(yè)出于降低人工費的考慮,不按照內部相互牽制的原則設置不相容管理崗位,一人多崗、身兼數(shù)職、不相容崗位設置缺失的亂象普遍存在。本來每項經(jīng)濟業(yè)務的處理,需要兩個或兩個以上互相制約的部門或人共同完成,一些中小企業(yè)卻安排一個人操作、獨立完成,缺乏相互制約的監(jiān)督機制。

(四)信息系統(tǒng)供應量小于經(jīng)營決策需求。通過調研發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)信息化建設資金投入不足,信息處理手段落后,很多中小企業(yè)會計電算化處于初級階段,造成信息系統(tǒng)不完善、數(shù)據(jù)處理不規(guī)范、信息傳遞不及時,不能滿足企業(yè)經(jīng)營決策的基本需要。

(五)對管理會計的應用不理解、不重視。中小企業(yè)多數(shù)經(jīng)營者缺乏現(xiàn)代管理理念和管理會計專業(yè)知識,對管理會計在預測、決策、規(guī)劃、控制以及評價等方面的職能作用不理解、不重視,特別是經(jīng)濟數(shù)學的應用,使中小企業(yè)經(jīng)營者和管理更加敬而遠之;經(jīng)營者對會計人員的要求也僅限于記賬、算賬、編制報表,導致大多數(shù)的會計人員管理會計之匱乏,還停留在傳統(tǒng)會計職能的層面上;特別是經(jīng)營者面臨的市場環(huán)境變化萬千,不確定因素難以預料,促使經(jīng)營者更加質疑管理會計的作用。

二、破解管理會計應用難題的措施

鑒于中小企業(yè)應用管理會計存在的問題,應當客觀地總結應用經(jīng)驗,拓寬應用思路,探索應用路徑,全面推進中小企業(yè)管理會計的應用水平。

(一)規(guī)范管理會計參與經(jīng)營決策的程序

1.搜集整理原始資料。包括內、外部數(shù)據(jù)的搜集,不確定資料的獲取,進行加工篩選和存儲;2.擬定決策方向。決策方向一般由經(jīng)營者提出,由決策項目、決策內容、決策目標組成,是決策的出發(fā)點和目的地;3.進行可行性論證。管理會計依據(jù)決策方向和會計信息資料,應用專門的計算方法,對決策方向進行可行性分析論證、綜合評價;4.提供N套備選方案。進行事前風險預測,探索解決各種問題的路徑,擬定N個備選方案,提供經(jīng)營者決策時選用;5.運行過程控制。管理會計對實施項目進行過程控制、業(yè)績評價、信息反饋,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。(二)完善中小企業(yè)的內部控制1.建立內控制度體系。包括不相容崗位的分離制度、職責明確的分工制度、相互制約的內部稽核制度、權限明確的審批制度、嚴密規(guī)范的資產(chǎn)管理制度、健全完善的財務會計制度以及嚴格有效地內部牽制制度等。2.實行有效地內部控制建立分級分層的內部控制體系,明確內部控制職責、完善內控分工、制定內部控制流程,實行有效地預算控制、資產(chǎn)物耗控制、投資安全控制、不相容崗位分離控制、約束機制控制、風險防范控制以及規(guī)章制度落實控制等。3.定期內控實務進行檢查。杜絕人為的濫用職權現(xiàn)象,避免違紀違規(guī)事件的發(fā)生,使業(yè)務活動、內控管理有序的進行;同時強化內部審計工作。評價內部控制是否嚴密有效。

(三)按照質量管理的辦法強化內部信息系統(tǒng)建設

1.問題診斷:普查信息系統(tǒng)存在的問題、分析存在問題的原因、找出解決問題的辦法建立和完善基礎工作。2.全面規(guī)劃:信息系統(tǒng)的建設是一項系統(tǒng)工程,企業(yè)應結合本企業(yè)的實際情況做好整體規(guī)劃,包括內外環(huán)境分析、平臺基礎建設、硬件軟件配置、高新技術選擇、信息處理程序等。3.提高質量:管理會計在短時間內完成數(shù)據(jù)的取得、鑒定、分類、處理和輸送,實現(xiàn)管理會計與業(yè)務活動的深度融合,全面提高會計信息的質量,使會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)經(jīng)營活動的重要組成部分。

三、建立中小企業(yè)信息公共服務平臺,拓寬外部信息來源

單個中小企業(yè)在短時間內無法獲取大量有用的外部信息,按區(qū)域建立中小企業(yè)信息公共服務平臺,全面提供市場動態(tài)信息、行業(yè)前景預測信息、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)信息服務以及金融解決方案等。中小企業(yè)通過公共服務平臺獲取及時、準確、穩(wěn)定的各種經(jīng)濟信息,享有高效、安全的信息交流服務,實現(xiàn)公共服務平臺的信息供應與中小企業(yè)的信息需求有機結合。公共服務平臺按照“資源共享、有償服務”的模式運轉,全面滿足中小企業(yè)經(jīng)營活動的信息需要量。助力中小企業(yè)在短時間內獲取有價值信息,有效緩解外部信息來源不足的矛盾,從而降低信息獲取成本。

參考文獻:

[1]周西有.中小企業(yè)管理會計應用存在的問題及對策研究[J].時代經(jīng)貿(mào),2018(2):31-32.

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[3]王巖.管理會計在中小企業(yè)中應用的相關問題探究[J].內蒙古科技與經(jīng)濟,2016(22):37-38.

作者:孫佳勇 單位:唐山學院會計系