時(shí)間：2022-08-06 11:13:50
導(dǎo)語(yǔ)：在公司物資采購(gòu)管理研究的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
為最大限度地提高企業(yè)資源的利用效率、實(shí)現(xiàn)企業(yè)期望的營(yíng)運(yùn)目標(biāo)，企業(yè)的決策備需要采用各種管理辦法。企業(yè)資源配置系統(tǒng)不失為一種好方法，它能夠以最快的速度提供產(chǎn)品、物資或勞務(wù)，滿足企業(yè)或顧客的需要。本文主要從物資采購(gòu)角度（不涉及銷(xiāo)售），結(jié)合山東濰坊亞星集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱亞星公司）的做法來(lái)分析資源配置系統(tǒng)的理論與方法及許在企業(yè)實(shí)踐中的應(yīng)用。
（一）
優(yōu)化企業(yè)資源配是21世紀(jì)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新趨勢(shì)，它是通過(guò)將資源配置理論（ERP）與企業(yè)全面流程管理（TPM）和供應(yīng)鏈統(tǒng)籌管理（SCM）相結(jié)合，對(duì)企業(yè)實(shí)施的一種全新的、系統(tǒng)的科學(xué)管理技術(shù)和辦法。
資源配置理論（ERP）是以預(yù)算來(lái)統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)管理，同時(shí)輔以一套嚴(yán)密的管理體系來(lái)協(xié)調(diào)企業(yè)資源管理，提高企業(yè)在市場(chǎng)小的競(jìng)爭(zhēng)地位。其在采購(gòu)管理中的基本思路是：先估計(jì)采購(gòu)金額，再擬定市場(chǎng)可能的價(jià)格行情，通過(guò)各種有效的企業(yè)內(nèi)部分析和市場(chǎng)調(diào)查，確立相應(yīng)的物資采購(gòu)量，并制定與此相關(guān)的采購(gòu)政策。企業(yè)預(yù)算是依據(jù)內(nèi)部物資需求來(lái)估計(jì)采購(gòu)金額，并由此編制各種物資供應(yīng)預(yù)算，而企業(yè)資源配置系統(tǒng)個(gè)僅用于預(yù)算的編制，它還需要將每天的物資采購(gòu)資料及時(shí)歸關(guān)整理，使管理者隨時(shí)掌握企業(yè)的物資采購(gòu)狀況，并通過(guò)擬定相應(yīng)的策略來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
全面流程管理（TPM）要求企業(yè)的每一項(xiàng)作業(yè)（包括采購(gòu)作業(yè)）均應(yīng)行有準(zhǔn)和預(yù)定的目標(biāo)，監(jiān)控系統(tǒng)要及時(shí)、靈敏，對(duì)存在的問(wèn)題要能迅速加以處理。全面流程管理導(dǎo)入企業(yè)資源配置系統(tǒng)，有助于提高企業(yè)經(jīng)作管理的水平。從物資采購(gòu)角度考察，全面流程管理在整個(gè)企業(yè)資源配置中居于核心地位，起著關(guān)鍵作用。它通過(guò)分析企業(yè)管理的現(xiàn)狀，重新設(shè)計(jì)采購(gòu)流程，并盡心能使這一流程簡(jiǎn)便、易懂。通常，物資采購(gòu)流程再造分為兩大塊：
一是組織管理流程再造。即在堅(jiān)持合理分工、相互制約、不相容職務(wù)分離，以及協(xié)調(diào)關(guān)系、明確責(zé)任原則的基礎(chǔ)上，建立3個(gè)層次的企業(yè)流程再造組織體系。第一層是領(lǐng)導(dǎo)層?？偨?jīng)理是當(dāng)然的最高組織者，日常工作可由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)，我們稱之為流程管理主持者，其次是中間管理層。應(yīng)盡可能壓縮機(jī)構(gòu)數(shù)目，建立一套扁平的組織機(jī)構(gòu)。最后是執(zhí)行者，即配備具有定業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想品質(zhì)的工作人員。
二是操作流程再造。主要分5個(gè)階段，即計(jì)劃、核價(jià)、質(zhì)檢、票審計(jì)與考評(píng)。下面以亞星公司為例分步說(shuō)明。
1、計(jì)劃制定階段。即各分廠、車(chē)間，以及基建、供應(yīng)部門(mén)根據(jù)各自所需的物資數(shù)量，向計(jì)劃部門(mén)通批計(jì)劃部門(mén)經(jīng)過(guò)匯總、初審，由審計(jì)處物價(jià)科復(fù)核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，下達(dá)月度物資采購(gòu)計(jì)劃（以下圖表均為亞星公司的操作步驟）。
2、價(jià)格比較階段。采購(gòu)員將自己確定的價(jià)格提交物價(jià)部門(mén)審核，物價(jià)部門(mén)根據(jù)最高物價(jià)控制表的規(guī)定，按不超過(guò)5%叫的幅度批準(zhǔn)采購(gòu)，并反饋給采購(gòu)部門(mén)及業(yè)務(wù)員。
3、質(zhì)量監(jiān)督階段。采購(gòu)部門(mén)通知物管部門(mén)檢驗(yàn)已購(gòu)進(jìn)的物資，物管部門(mén)通知質(zhì)檢部門(mén)對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，質(zhì)檢部門(mén)將檢驗(yàn)結(jié)果告之采購(gòu)部門(mén)及物管處，同時(shí)報(bào)送審計(jì)部門(mén)。
4、票據(jù)審核階段。采購(gòu)部門(mén)將上述各種辦完的手續(xù)憑證，交給物價(jià)管理部門(mén)，物價(jià)管理部門(mén)經(jīng)過(guò)審核并認(rèn)可后，交財(cái)務(wù)中心辦理結(jié)算。
5、考核與獎(jiǎng)懲階段。主要考核計(jì)劃完成、節(jié)約額、質(zhì)量和采購(gòu)費(fèi)用4項(xiàng)指標(biāo)?？己藭r(shí)，對(duì)實(shí)際采購(gòu)價(jià)低于公司制定的最高控制價(jià)的部分按比例提獎(jiǎng)對(duì)超過(guò)最高控制價(jià)的部分則全額扣罰。
供應(yīng)鏈統(tǒng)籌管理（SCM）是與價(jià)值鏈管理相配合的一個(gè)概念，它與企業(yè)資源配置理論的共同點(diǎn)都是要滿足顧客的需求。將這兩者加以結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈，即包括研制開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、銷(xiāo)售、配送。售后服務(wù)等各環(huán)節(jié)得到通盤(pán)考慮，以發(fā)揮整體功效。從采購(gòu)管理角度考察，此項(xiàng)管理體現(xiàn)在物資采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)和物資領(lǐng)用3個(gè)環(huán)節(jié)（主要是前兩個(gè)環(huán)節(jié)）。
1、物資采購(gòu)環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)的管理以價(jià)格為中心，首先要規(guī)定最高控制價(jià)。這項(xiàng)工作按月進(jìn)行，由物資采購(gòu)部門(mén)提出建議價(jià)格，在公司調(diào)度會(huì)上討論后，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)確定，由總經(jīng)理批準(zhǔn)下達(dá)（一般采用“最高控制價(jià)格表”的形式），具體由采購(gòu)部門(mén)（供應(yīng)處）執(zhí)行。其次，分物資種類制定具體的管理辦法。
（1）對(duì)于主要生產(chǎn)消耗性原料，簽訂合同、標(biāo)明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)廠時(shí)嚴(yán)格檢驗(yàn)。上述最高限價(jià)也是對(duì)這種主要生產(chǎn)消耗性原料而言的。對(duì)達(dá)不到質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)但可使用的，須按商定的下浮價(jià)格結(jié)算。
（2）對(duì)于生產(chǎn)消耗性輔助材料，因品種雜、數(shù)量少等原因；通常不遵循這種限價(jià)，一般由分管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理審批。
（3）設(shè)備、機(jī)電、建材、備品備件、低耗品、勞保用品、辦公用品等按一定金額實(shí)行分權(quán)管理。如亞星公司規(guī)定，單價(jià)5000元以下的由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；5000－30000元的由分管副總審化；3000元以上的由總經(jīng)理審批。
（4）大型設(shè)備和成套設(shè)備實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)（物價(jià)、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等部門(mén)共同提供價(jià)格、質(zhì)量。技術(shù)等方面的要求），亞星公司對(duì)此項(xiàng)規(guī)定的金額標(biāo)準(zhǔn)是30000元以上。
2、驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)。采購(gòu)物資到庫(kù)后，質(zhì)量檢驗(yàn)人員嚴(yán)格按照檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行“封閉式”檢驗(yàn)，不準(zhǔn)許采購(gòu)、供貨和車(chē)；司三類相關(guān)人員進(jìn)入分析室，避免人為因素干擾檢驗(yàn)結(jié)果。凡能留樣或規(guī)定必須留樣的物資，檢驗(yàn)后都必須留樣備查。
3、領(lǐng)用環(huán)節(jié)。具體管理手段有材料限額領(lǐng)料單、內(nèi)部?jī)r(jià)券等，也可以實(shí)行內(nèi)部市場(chǎng)化措施，即消耗部門(mén)可以用采購(gòu)部門(mén)的材料物資，也可以在符合一定條件的情況下向外部自行采購(gòu)。
（二）
企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的資源配置系統(tǒng)要真正發(fā)揮作用，必須做好以下幾項(xiàng)工作：一是嚴(yán)格制度。亞星公司不僅制定了《物價(jià)管理?xiàng)l例》、《定價(jià)采購(gòu)物資辦法》《可追溯責(zé)任的比價(jià)管理臺(tái)賬制度》、《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》《主要原材料檢驗(yàn)辦法》、《經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核辦法》等一系列規(guī)章制度，更重要的是他們真抓實(shí)干，使這些制度在企業(yè)中真正發(fā)揮作用。二是加強(qiáng)采購(gòu)管理。亞星的做法是將發(fā)生在工廠外部的購(gòu)銷(xiāo)環(huán)節(jié)，納入到企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制；把購(gòu)銷(xiāo)管理中隱蔽的權(quán)力公開(kāi)化，集中的權(quán)力分散化。采用這項(xiàng)管理辦法以來(lái)，亞星每年節(jié)約資金上千萬(wàn)元，使產(chǎn)品的制造成本逐年降低，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益連年增長(zhǎng)。
亞里人成功的另一經(jīng)驗(yàn)是對(duì)物資采購(gòu)工作往要是價(jià)你實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理。如上述的不同種類的物資審批權(quán)限就是一其典型體現(xiàn)。“比價(jià)”是物資采購(gòu)流程中的關(guān)鍵、嚴(yán)格的比價(jià)是建立在龐大的價(jià)格收集信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的，這是現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)企業(yè)素質(zhì)和能力的新要求。只有借助于計(jì)算機(jī)信息管理，公開(kāi)地進(jìn)行比價(jià)，才能獲得更合理、更公正的價(jià)格修正。以制度管人是亞星成功的另一重要基礎(chǔ)，也是科學(xué)決策的保障。因?yàn)?，只有一切按制度辦事，調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的積極性，才能使物資采購(gòu)管理工作真正達(dá)到堵塞漏洞、提高效益的目的。
企業(yè)資源配置系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于。它能夠提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者需要的各種即時(shí)營(yíng)運(yùn)信息，使管理者能適時(shí)作出最優(yōu)的決策。有效地適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要，為公司獲取豐厚的利潤(rùn)。但構(gòu)建完整的企業(yè)資源配置系統(tǒng)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作。它除了公司本身需要投入人力、物力外。還需要相關(guān)軟件公司、專業(yè)顧問(wèn)群、電腦信息廠商的協(xié)助。一種現(xiàn)實(shí)的思路是，先考慮在某一方面開(kāi)展此項(xiàng)工作，亞星公司的購(gòu)銷(xiāo)比價(jià)管理就是一種局部的資源配置優(yōu)化舉措，待時(shí)機(jī)成熟后再全面推。
一、國(guó)企物資采購(gòu)概述
物資采購(gòu)是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)之一，因?yàn)樗幱谡麄€(gè)系統(tǒng)的第一環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有著深遠(yuǎn)的影響力。小則影響內(nèi)部工作系統(tǒng)，大則影響企業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。物資采購(gòu)主要包括對(duì)于生產(chǎn)材料的采購(gòu)和日常辦公用品的采購(gòu)。物資采購(gòu)在實(shí)際中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候一般沒(méi)有“物資采購(gòu)”項(xiàng)，多以“原材料”予以核算。此外，物資采購(gòu)所涉及的范圍非常的廣，如果供應(yīng)公司相互之間未能形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的關(guān)系，一旦出現(xiàn)失誤，便會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)秩序，增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
二、國(guó)企物資采購(gòu)現(xiàn)狀及存在問(wèn)題分析
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，很多企業(yè)自身在進(jìn)行采購(gòu)的環(huán)節(jié)都或多或少的出現(xiàn)一些不規(guī)范的行為，因?yàn)槿狈y(tǒng)一的內(nèi)部管理制度對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的約束。收取賄賂，或者一味的追求價(jià)高而忽視質(zhì)量，采購(gòu)人員假公濟(jì)私的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。在一般的民營(yíng)企業(yè)中所造成的影響相對(duì)較少，因?yàn)榇蠖鄶?shù)的民營(yíng)企業(yè)以中小型為主，采購(gòu)的規(guī)模也相對(duì)較小。但是對(duì)于市場(chǎng)中的主體，即國(guó)企而言，造成的影響便是巨大的。近些年，國(guó)企的規(guī)模不斷擴(kuò)大，自身對(duì)于各項(xiàng)物資的需求也越來(lái)越大，涉及到的采購(gòu)資金也十分的龐大。現(xiàn)階段的市場(chǎng)是屬于買(mǎi)方市場(chǎng)的，賣(mài)方為了能夠擴(kuò)大銷(xiāo)售規(guī)模、增加銷(xiāo)售數(shù)量，不惜出賣(mài)質(zhì)次價(jià)高的物品或者是進(jìn)行促銷(xiāo)捆綁銷(xiāo)售。很多采購(gòu)公司由于自身專業(yè)素質(zhì)的欠缺，很容易買(mǎi)到質(zhì)量低劣的產(chǎn)品，這些對(duì)于國(guó)企的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)是極大的隱患，必須予以解決。目前國(guó)企物資采購(gòu)出現(xiàn)上述問(wèn)題最主要的原因有三個(gè)方面。首先，大部分國(guó)企在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)商品出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高的情況。其次，由于一些國(guó)企忽略采購(gòu)的專業(yè)化問(wèn)題，進(jìn)而缺乏專業(yè)的采購(gòu)人員，最終導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中很難鑒別區(qū)分出所需采購(gòu)物資的好壞。另一方面，由于國(guó)企往往體系龐雜，很多管理者缺乏對(duì)于采購(gòu)的重視程度，致使缺乏統(tǒng)一的制度規(guī)范，違法違規(guī)的行為也常常會(huì)出現(xiàn)在采購(gòu)過(guò)程中。這些都導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平得不到提升。
三、對(duì)物資采購(gòu)管理體系建設(shè)措施
本文針對(duì)上述提出的各項(xiàng)問(wèn)題，結(jié)合國(guó)家頒布的關(guān)于國(guó)企物資采購(gòu)管理的暫行規(guī)定等法律文件，提出以下改善措施，以便建設(shè)科學(xué)嚴(yán)密的采購(gòu)管理體系來(lái)規(guī)范國(guó)企采購(gòu)過(guò)程中所出現(xiàn)種種問(wèn)題。將整個(gè)采購(gòu)過(guò)程，即采購(gòu)開(kāi)始計(jì)劃之時(shí)、進(jìn)行價(jià)格比較、勘查實(shí)物到最后的決定購(gòu)買(mǎi)、交付價(jià)款、入庫(kù)實(shí)現(xiàn)全面的監(jiān)督管理，主要措施如下：
(一)建立內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)
建設(shè)專門(mén)的物資采購(gòu)管理體系必須要有機(jī)構(gòu)或者委員會(huì)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)控制，因此，可對(duì)采購(gòu)工作建立專門(mén)的管理委員會(huì)。它的主要職責(zé)是領(lǐng)導(dǎo)和管理整個(gè)采購(gòu)程序，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)匯報(bào)情況。主要目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)成本的降低，并且確定相應(yīng)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格，對(duì)于違反內(nèi)部采購(gòu)管理規(guī)定和國(guó)家法律規(guī)范的工作人員進(jìn)行監(jiān)督管理。
(二)建立統(tǒng)一的內(nèi)部管理制度
制度是一切活動(dòng)開(kāi)展的基礎(chǔ)。雖然國(guó)家制定了相關(guān)的法律規(guī)范予以規(guī)制，但對(duì)于國(guó)企內(nèi)部采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法具體的進(jìn)行約束。因此必須針對(duì)各企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況制定相應(yīng)的制度規(guī)范，主要可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。其一，針對(duì)采購(gòu)的計(jì)劃，對(duì)于計(jì)劃的確定以及審核都應(yīng)進(jìn)行規(guī)范。其二，對(duì)于申報(bào)價(jià)格的進(jìn)行約束，價(jià)格的確定必須要在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的前提之下做出，對(duì)于較大的采購(gòu)數(shù)量最好以招標(biāo)的方式進(jìn)行。此外，價(jià)格的最終審核確定必須要求做出書(shū)面形式的文件資料，以便后期購(gòu)買(mǎi)進(jìn)行對(duì)比或是監(jiān)督檢查。其三，對(duì)于采購(gòu)合同的審查進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)定，合同必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的級(jí)次申報(bào)方能最終簽訂。其四，對(duì)于質(zhì)量進(jìn)行規(guī)定，嚴(yán)格按照國(guó)家制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為基礎(chǔ)，避免質(zhì)量瑕疵的物品進(jìn)入企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)程序。其五，對(duì)于票據(jù)的制定、審核、歸檔進(jìn)行規(guī)定。最后制定嚴(yán)厲的獎(jiǎng)懲措施，懲罰措施的建立將會(huì)具有一定的警示作用。
(三)加強(qiáng)采購(gòu)員工整體素質(zhì)
對(duì)物資采購(gòu)管理公司的員工的專業(yè)素質(zhì)必須要予以重視，素質(zhì)較低的員工不僅不能夠辨別商品質(zhì)量的好壞，而且在一定程度上對(duì)自身的要求也不夠嚴(yán)格，容易受到賄賂或者收買(mǎi)。因此，必須對(duì)員工的素質(zhì)以及職業(yè)道德進(jìn)行培養(yǎng)。這就要求廣大國(guó)企首先做到定期開(kāi)展員工的培訓(xùn)工作。對(duì)于培訓(xùn)的內(nèi)容主要是集中于專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域，尤其是日常會(huì)購(gòu)買(mǎi)的商品的相關(guān)知識(shí)，以及對(duì)于采購(gòu)的專業(yè)知識(shí)都可以加強(qiáng)。其次，國(guó)企在新招用員工的時(shí)候提高準(zhǔn)入門(mén)檻，在源頭上便對(duì)其素質(zhì)進(jìn)行把關(guān)。同時(shí)加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)道德教育培養(yǎng)，在國(guó)企進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中難免會(huì)有少部分人以收買(mǎi)賄賂的方式將自己的商品銷(xiāo)售進(jìn)去，因此，應(yīng)經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行該領(lǐng)域的教育工作。定期進(jìn)行考核也是加強(qiáng)采購(gòu)員工素質(zhì)提升的重要途徑?？己说膬?nèi)容除了日常培訓(xùn)的專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)與其實(shí)際工作表現(xiàn)相互結(jié)合，形成一套完善的考核體系，間接性的督促員工提升自己的專業(yè)水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
國(guó)企是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的重要推動(dòng)力量，當(dāng)今逐漸實(shí)現(xiàn)的全球經(jīng)濟(jì)一體化加深了各國(guó)各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)企采購(gòu)問(wèn)題一直以來(lái)備受關(guān)注，除了能推動(dòng)市場(chǎng)的內(nèi)需以外，更重要的是其自身存在很多的弊端需要解決。賄賂事件、商品質(zhì)量問(wèn)題都會(huì)影響到國(guó)企的發(fā)展和進(jìn)步，因此，必須要建立一套完善的物資采購(gòu)體系，建立統(tǒng)一的內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或者委員會(huì)，制定統(tǒng)一的內(nèi)部制度規(guī)范，不斷加強(qiáng)員工素質(zhì)的培養(yǎng)。最終，國(guó)企的物資采購(gòu)體系一定會(huì)建設(shè)的更加科學(xué)和完善。
作者：張浩 單位：西山煤電集團(tuán)公司物資供應(yīng)分公司
摘要：在對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)管理工作的重要作用進(jìn)行論述的基礎(chǔ)上，以中條山有色金屬集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理模式為研究對(duì)象，探討了該公司的物資采購(gòu)管理部門(mén)工作現(xiàn)狀，詳細(xì)分析了該部門(mén)實(shí)施的物資采購(gòu)管理模式具體細(xì)節(jié)，為企業(yè)物資采購(gòu)管理部門(mén)提供參考。
關(guān)鍵詞：物資采購(gòu) 采購(gòu)管理 管理模式
一、引言
企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)是為企業(yè)的正常生產(chǎn)提供物資基礎(chǔ)的部門(mén)，同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)資料引進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。因此，為了提高企業(yè)效益，物資采購(gòu)工作也成為了壓縮企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)資源利用效率的一個(gè)關(guān)鍵對(duì)象。這要求企業(yè)在物資采購(gòu)管理過(guò)程中應(yīng)該制定符合企業(yè)具體生產(chǎn)需要、滿足企業(yè)發(fā)展需求的物資采購(gòu)管理策略，構(gòu)建起完善的物資管理體系，這樣才能提高企業(yè)物資采購(gòu)的整體效益。
中條山有色金屬集團(tuán)有限公司成立于1956年，是以銅為主，多業(yè)并舉，集銅的開(kāi)采、選礦、冶煉、加工貿(mào)易、發(fā)電運(yùn)輸、建筑建材、機(jī)械制造、科研設(shè)計(jì)為一體的大型企業(yè)集團(tuán)，為我國(guó)重要的產(chǎn)銅基地之一。該企業(yè)近年來(lái)通過(guò)分析企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際，提出了加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理的相關(guān)策略，形成了相對(duì)完善、合理的企業(yè)物資采購(gòu)管理模式。本文以該公司的物資采購(gòu)管理部門(mén)的管理模式為分析對(duì)象，詳細(xì)分析其在企業(yè)成本控制以及保證企業(yè)正常生產(chǎn)中所發(fā)揮的作用，為其他企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作提供參考。
二、中條山有色金屬集團(tuán)有限公司物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀
中條山集團(tuán)公司物資設(shè)備部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和重點(diǎn)工程建設(shè)所需物資、設(shè)備的采購(gòu)、供應(yīng)工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資供應(yīng)系統(tǒng)管理工作和集團(tuán)公司廢舊設(shè)備、廢舊物資的回收、利用工作。
2011年，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)總額為6.89億元，供應(yīng)總額為5.56億元。組織招標(biāo)采購(gòu)195次，招標(biāo)采購(gòu)金額56446萬(wàn)元，招標(biāo)采購(gòu)占采購(gòu)總額的98%。全年共實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)差效益1802萬(wàn)元。
在物資設(shè)備采購(gòu)上，主要采取招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和單一來(lái)源采購(gòu)三種方式。招標(biāo)組織形式為：委托招標(biāo)和企業(yè)自主招標(biāo)兩種形式；招標(biāo)具體形式為：公開(kāi)招標(biāo)（網(wǎng)上招標(biāo)信息）和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種形式。
三、中條山有色金屬集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理策略體系
（一）加強(qiáng)采購(gòu)前的管理工作
當(dāng)前，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者企業(yè)的項(xiàng)目管理人不重視采購(gòu)工作中的成本控制問(wèn)題，有的則單純的認(rèn)為采購(gòu)所花的錢(qián)越少越好，對(duì)采購(gòu)工作的實(shí)際運(yùn)行情況不予重視。所以，要從本質(zhì)上對(duì)采購(gòu)管理工作予以改變，達(dá)到節(jié)省企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤(rùn)率的目的，不能單一的從管理形式上進(jìn)行改革，還必須從采購(gòu)管理模式以及針對(duì)企業(yè)具體采購(gòu)流程形成針對(duì)性強(qiáng)的管理策略。在采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)的管理層必須從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度對(duì)采購(gòu)工作予以重視，基于整體、長(zhǎng)期規(guī)劃與控制的方式對(duì)采購(gòu)成本予以控制。然后將其詳細(xì)分解為具體的工作，并交由各級(jí)管理部門(mén)予以執(zhí)行。同時(shí)，通過(guò)強(qiáng)化控制、監(jiān)督工作，讓采購(gòu)模式的作用充分發(fā)揮出來(lái)，這樣才能提高企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量。
（二）優(yōu)化產(chǎn)品類型，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)
1、不斷引進(jìn)新的渠道供應(yīng)商，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)降低采購(gòu)成本
引進(jìn)某企業(yè)生產(chǎn)的胺黑藥，價(jià)格每噸降低2300元，產(chǎn)生價(jià)差效益8萬(wàn)余元。釬頭、輪胎分別引進(jìn)了國(guó)內(nèi)生產(chǎn)實(shí)力較強(qiáng)企業(yè)的產(chǎn)品，某型鏟運(yùn)機(jī)鏟斗引進(jìn)了中鋼集團(tuán)鏟運(yùn)機(jī)事業(yè)部的產(chǎn)品。引進(jìn)的新產(chǎn)品，不僅價(jià)格有所降低，而且試用后的質(zhì)量反映良好。
2、保持合作關(guān)系穩(wěn)定，降低客戶更換風(fēng)險(xiǎn)
采購(gòu)中涉及到的火工產(chǎn)品雷管、塑料導(dǎo)爆管等采購(gòu)價(jià)格，依然延續(xù)在國(guó)撥價(jià)基礎(chǔ)上下浮22%，產(chǎn)生價(jià)差近100萬(wàn)元。乳化炸藥在山西的銷(xiāo)售價(jià)是國(guó)撥價(jià)上浮15%。通過(guò)與供應(yīng)商艱苦談判，實(shí)現(xiàn)國(guó)撥價(jià)供應(yīng)，節(jié)省采購(gòu)資金170萬(wàn)元。鋼材采購(gòu)上，一方面現(xiàn)款提貨，享受優(yōu)惠價(jià)；另一方面對(duì)招標(biāo)采取集團(tuán)公司紀(jì)委監(jiān)督，相關(guān)人員到運(yùn)城鋼材市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)，現(xiàn)場(chǎng)決策采購(gòu)，產(chǎn)生價(jià)差效益200余萬(wàn)元。
3、根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，實(shí)時(shí)調(diào)整采購(gòu)成本
2012年初，對(duì)汽柴油市場(chǎng)前瞻性分析，預(yù)測(cè)春節(jié)后會(huì)有大的漲勢(shì)。針對(duì)此，科學(xué)決策，采購(gòu)部門(mén)在3月20日汽柴油調(diào)價(jià)前，儲(chǔ)備汽油160噸，柴油1130噸，節(jié)約采購(gòu)資金78萬(wàn)元。5、6月份，汽柴油零售價(jià)連續(xù)兩次下調(diào)，充分利用庫(kù)存，保持極低的儲(chǔ)備，較好地規(guī)避了價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)石油市場(chǎng)的波瀾起伏，靈活掌控采購(gòu)時(shí)機(jī)和采購(gòu)量，共創(chuàng)價(jià)差效益207萬(wàn)元。
4、實(shí)施進(jìn)口備件的國(guó)產(chǎn)化，盡量降低采購(gòu)成本
企業(yè)某工程的二期項(xiàng)目引進(jìn)了一大批國(guó)外設(shè)備，對(duì)一些精度要求不高，但消耗大單價(jià)高的備件，盡量以國(guó)產(chǎn)化替代，綜合考慮成本和效果。某型鏟運(yùn)機(jī)所用集電環(huán)，進(jìn)口單價(jià)約5000元，國(guó)產(chǎn)僅2573元，實(shí)際消耗72件，降低成本17.45萬(wàn)元。同設(shè)備的齒輪聯(lián)軸器，使用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品降本45.94萬(wàn)元。這些國(guó)產(chǎn)件不僅經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，而且使用性能和壽命也不差于進(jìn)口件水平。
（三）采購(gòu)決策權(quán)與采購(gòu)執(zhí)行權(quán)分離
采購(gòu)過(guò)程中，堅(jiān)持決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)分離，相互制約，有效監(jiān)督。采購(gòu)計(jì)劃逐級(jí)審核，實(shí)際采購(gòu)執(zhí)行必須符合或優(yōu)于年初制定的采購(gòu)方案和集團(tuán)公司的批復(fù)意見(jiàn)并逐級(jí)審批。招標(biāo)或詢價(jià)采購(gòu)方案確定后，由管理科統(tǒng)一組織招標(biāo)或詢價(jià)，業(yè)務(wù)科根據(jù)確定的采購(gòu)方案、采購(gòu)渠道和價(jià)格，與供應(yīng)商簽訂合同，逐級(jí)審批后實(shí)施。在招標(biāo)評(píng)委的選擇上，嚴(yán)格從集團(tuán)公司物資設(shè)備專家?guī)熘幸婪ǔ槿?，紀(jì)監(jiān)部門(mén)進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督。結(jié)合實(shí)際，采取“看樣定貨，超市選樣招標(biāo)，供方寄售零庫(kù)存，材料成本測(cè)算，鎖定費(fèi)用、基價(jià)聯(lián)動(dòng)，確定基價(jià)、費(fèi)用聯(lián)動(dòng)”等靈活多樣的采購(gòu)定價(jià)方式，對(duì)降低采購(gòu)成本、加速物資流轉(zhuǎn)起到了很好的作用。
（四）注重企業(yè)員工關(guān)懷，形成優(yōu)秀的企業(yè)文化
1、加強(qiáng)職工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)
以提高業(yè)務(wù)人員采購(gòu)管理能力為目標(biāo)，組織開(kāi)展了“如何降低采購(gòu)成本”、“招標(biāo)采購(gòu)常見(jiàn)法律問(wèn)題案例解析”和“有效溝通”為主要內(nèi)容的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)后備力量培養(yǎng)，通過(guò)內(nèi)部招聘、師帶徒的方式形成技術(shù)力量強(qiáng)大的技術(shù)人才隊(duì)伍。加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)鍛煉，在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理技能比武，在管理部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)科室臺(tái)賬展評(píng)，進(jìn)一步促進(jìn)了廣大職工業(yè)務(wù)水平的鍛煉和提高。
2、不斷豐富職工文化生活
借企業(yè)舉辦職工運(yùn)動(dòng)會(huì)的機(jī)會(huì)，組織職工積極參與群眾性體育文化活動(dòng)。先后組織參加了羽毛球、乒乓球、扳手腕、毽球、趣味等比賽。每個(gè)項(xiàng)目，都精心組織，刻苦訓(xùn)練，積極備戰(zhàn)，奮勇?tīng)?zhēng)先，不但提高了員工的身體素質(zhì)，而且融洽了團(tuán)隊(duì)關(guān)系，有利于團(tuán)隊(duì)精神的形成。
3、加強(qiáng)企業(yè)廉潔文化建設(shè)
認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司黨委安排，組織開(kāi)展了保持黨的純潔性教育活動(dòng)。為進(jìn)一步提高物資供應(yīng)質(zhì)量，加強(qiáng)物資銷(xiāo)售管理，組織開(kāi)展了“物資供應(yīng)質(zhì)量管理”和“物資銷(xiāo)售定價(jià)管理”效能監(jiān)察。根據(jù)實(shí)際情況和工作要求，對(duì)基層單位3名保管員進(jìn)行了崗位交流，有效地促進(jìn)了重要崗位人員的廉潔從業(yè)。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)的采購(gòu)管理模式完善和改革是一項(xiàng)系統(tǒng)性強(qiáng)、復(fù)雜程度高、耗時(shí)較長(zhǎng)的工作，在具體的實(shí)施過(guò)程中除了需要對(duì)企業(yè)的具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況以及物資需求狀況進(jìn)行精心分析之外，還必須做好實(shí)施過(guò)程中的管理策略運(yùn)用與執(zhí)行度分析工作，避免急于求成，保證物資采購(gòu)管理措施得以完全實(shí)施。