導(dǎo)語：在房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)存問題與措施的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

房地產(chǎn)業(yè)屬于我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，整個(gè)活動(dòng)里所生成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀態(tài)與土地使用情況的所有資料則形成了房地產(chǎn)檔案。做好房地產(chǎn)檔案管理工作利于房地產(chǎn)業(yè)的健康、良性發(fā)展，可促社會(huì)穩(wěn)定和諧。而以下則通過對(duì)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)存問題進(jìn)行總結(jié)，結(jié)合工作實(shí)際，又給出了幾點(diǎn)可行的解決措施，為檔案管理工作的高效開展提供更多理論參考。

一、房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)存問題

（一）產(chǎn)權(quán)檔案收集范圍較窄

因房地產(chǎn)業(yè)務(wù)面的擴(kuò)大，市場的持續(xù)發(fā)展，房屋拆遷、舊城改造、房產(chǎn)買賣、企業(yè)改制、交換、資產(chǎn)重組、抵押等業(yè)務(wù)慢慢增加，所有和房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的活動(dòng)，必然會(huì)形成與其相對(duì)應(yīng)的產(chǎn)權(quán)文件資料[1]。此類檔案因業(yè)務(wù)程序的開展而生成，具體工作里檔案管理人員較少參與到這項(xiàng)業(yè)務(wù)工作里，以致于產(chǎn)權(quán)檔案收集僅限于登記部分，產(chǎn)權(quán)檔案內(nèi)容欠缺完整性，形式不豐富，出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)檔案和房地產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀不一致的情況。

（二）檔案管理體制不完善

為推動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，我國出臺(tái)了專門針對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)制度，如《城市房地產(chǎn)權(quán)屬管理辦法》《城市房屋所有權(quán)登記拆行辦法》《城市商品房預(yù)售管理辦法》等，這為房地產(chǎn)檔案管理工作的高效開展提供了法律依據(jù)，不過在具體執(zhí)行過程中，卻因管理人員缺乏歸檔意識(shí)、法治觀念淡薄等原因，出現(xiàn)了歸檔信息不全、歸檔不到位等問題，降低了檔案管理質(zhì)量。

（三）房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)不成熟

技術(shù)化、信息化屬于房地產(chǎn)管理的可行舉措，這些先進(jìn)技術(shù)方法的應(yīng)用，逐漸取代了傳統(tǒng)手工檔案管理的落后方式。依靠信息技術(shù)制定完善的房地產(chǎn)數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)。但現(xiàn)今，我國房地產(chǎn)檔案電子信息化建設(shè)仍處在初級(jí)階段，實(shí)踐操作中還存在諸多不完善之處，如部分行政主管部門對(duì)電子信息化建設(shè)資金投入力度不足，檔案信息化建設(shè)缺乏硬件設(shè)備的支持等，管理人員信息化管理水平低等均不利于檔案信息化管理水平的提高[2]。另外，病毒、黑客與信息竊取等增加了房產(chǎn)檔案信息化管理風(fēng)險(xiǎn)，這些均為檔案信息建設(shè)工作的開展增加了困難。

（四）檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升

檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展，為檔案管理人員工作能力與道德素質(zhì)均提出了更高要求。當(dāng)前，部分房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理人員專業(yè)水平低下，對(duì)國家相關(guān)法律法規(guī)不夠了解，未掌握前沿的檔案管理相關(guān)知識(shí)，檔案管理收集整理中不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，管理工作得不到有效落實(shí)。

（五）檔案利用率較低。房地產(chǎn)企業(yè)成立專門的檔案管理部門，目的即是為房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供對(duì)應(yīng)的檔案服務(wù)，使相關(guān)工作能高效進(jìn)行。不過在具體工作中，所收集到的檔案資源并沒有得到最大化利用，僅少部分資源被應(yīng)用到具體工作中，使得檔案資源無法發(fā)揮自身價(jià)值與作用。

二、應(yīng)對(duì)策略

（一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)升級(jí)，保證產(chǎn)權(quán)檔案收集完整性

產(chǎn)權(quán)檔案資料的收集整理，牽涉面廣，政策性嚴(yán)，專業(yè)性強(qiáng)，包括產(chǎn)權(quán)檔案分類、組卷，卷內(nèi)文件編號(hào)排列，卷內(nèi)文件目錄與備考表編制；案卷排列、案卷封面編目、庫房排架、案卷裝訂等，因而在檔案的收集整理中各部門應(yīng)相互協(xié)作，積極和拆遷、測繪、司法等相關(guān)文件形成部門取得經(jīng)常性聯(lián)系，掌握了解檔案資料產(chǎn)生程序與時(shí)間，確保歸檔材料無遺漏與錯(cuò)誤，才能使回檔的產(chǎn)權(quán)檔案資料收集更完整。

（二）進(jìn)一步完善房地產(chǎn)檔案管理制度

為了使房地產(chǎn)檔案管理工作水平進(jìn)一步提高，保障房地產(chǎn)檔案資源的完整性與全面性，應(yīng)有完善的房地產(chǎn)檔案管理制度作引導(dǎo)（包括歸檔制度、銷毀制度、查閱制度、保密制度與管理保護(hù)制度等），達(dá)到對(duì)房地產(chǎn)檔案管理資料的有效管理[3]。同時(shí)，房地產(chǎn)檔案管理制度的完善應(yīng)滿足以下三點(diǎn)要求：①相關(guān)法規(guī)制度應(yīng)科學(xué)合理。規(guī)章制度的建構(gòu)需和單位具體狀況以及房地產(chǎn)檔案管理工作性質(zhì)、房地產(chǎn)檔案管理客觀情況相符合，滿足國家檔案管理相關(guān)要求；②制度約束機(jī)制雙向性，換句話說即房地產(chǎn)檔案管理人員與領(lǐng)導(dǎo)均受約束，管理人員屬于約束機(jī)制的實(shí)施者，但也受到機(jī)制的約束，相互制衡，相互影響才能使管理工作高效進(jìn)行；③制度執(zhí)行應(yīng)有嚴(yán)肅性。規(guī)章制度的執(zhí)行過程，不可徇私舞弊，一定要獎(jiǎng)懲分明，發(fā)揮法規(guī)制度的權(quán)威性，使相關(guān)人員都能在法規(guī)制度要求的范圍內(nèi)辦事，做到個(gè)體行為的自我約束。

（三）加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)

房地產(chǎn)檔案信息化管理的核心即是建構(gòu)關(guān)于房地產(chǎn)檔案信息的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，但數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)行，需注意如下幾點(diǎn)內(nèi)容：

①加大資金投入，為房地產(chǎn)檔案信息管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與發(fā)展提供資金上的與軟硬件設(shè)備上的支持。
②科學(xué)合理規(guī)劃。房地產(chǎn)檔案管理工作是一項(xiàng)繁雜枯燥的工作，因?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)每年累積的檔案資料非常多，且在時(shí)間推移中，又會(huì)形成新的檔案資料，那么在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)建設(shè)中，務(wù)必要根據(jù)房地產(chǎn)檔案管理實(shí)際作出科學(xué)合理的規(guī)劃。如制定合理的工作計(jì)劃與流程，使用內(nèi)部專用網(wǎng)絡(luò)，且對(duì)新形成的房地產(chǎn)檔案，同樣需做好數(shù)字化歸檔工作。此外，房地產(chǎn)企業(yè)可將檔案電子文件的收集整理和各部門員工的績效掛鉤，增強(qiáng)員工工作積極性。對(duì)不同部門和相關(guān)人員電子檔案管理目標(biāo)進(jìn)展與優(yōu)劣情況作出考核與獎(jiǎng)懲，如若存在文件資料不齊、文件資料未和施工進(jìn)程同步形成，或企業(yè)內(nèi)各部門沒有依照規(guī)定定期進(jìn)行電子文件資料移交的，則對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人給予通報(bào)批評(píng)與懲處，達(dá)到監(jiān)督職能的作用，想方設(shè)法克服管理工作中存在的“短板”，促房地產(chǎn)檔案管理與施工文件產(chǎn)生、收集、整理同步，實(shí)現(xiàn)管理有制度、開展有人員，執(zhí)行有舉措，真正將房地產(chǎn)檔案信息化管理工作落到實(shí)處。

（四）提升房地產(chǎn)檔案工作人員綜合索質(zhì)

在房地產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的今天，檔案管理工作的特征有了新變化，為檔案管理人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)也提出了高要求。檔案管理人員不僅需有較高的專業(yè)素質(zhì)，扎實(shí)的技能，有服務(wù)意識(shí)，還應(yīng)具備新觀念，在工作中轉(zhuǎn)被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)悟?qū)W習(xí)國家相關(guān)法律法規(guī)，以及房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部制定的規(guī)章制度，促其在工作中得到靈活應(yīng)用，并在法規(guī)制度的引導(dǎo)下辦事，使檔案管理質(zhì)量與水平得到提高。同時(shí)，定期對(duì)房地產(chǎn)檔案管理人員與相關(guān)技術(shù)人員展開培訓(xùn)，保證其能掌握基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)、軟件設(shè)備維護(hù)等多項(xiàng)技能，才能使房地產(chǎn)檔案信息資料的收集、整理、保存等工作高效開展，使檔案管理在促房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大作用。

（五）加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)與利用

房地產(chǎn)檔案管理工作中，應(yīng)注重檔案資源的開發(fā)利用，充分利用信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，使檔案資源發(fā)揮價(jià)值與作用。不過這一環(huán)節(jié)應(yīng)注重設(shè)置檔案文獻(xiàn)資源的利用權(quán)限，相關(guān)人員雖可利用檔案資源，不過卻無法更改或替換檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)等，只有規(guī)定的人員才能對(duì)數(shù)據(jù)資料作出更改。另外，對(duì)一些有高度保密性的文檔，應(yīng)增設(shè)密碼，供指定人員參考利用，提高檔案管理工作效率與質(zhì)量。

總之，房地產(chǎn)檔案管理工作是推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作，也是為群眾服務(wù)的民生工作。作為檔案管理人員，在具體工作中，應(yīng)做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，注重管理手段的優(yōu)化，經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，探究更多可行管理策略，增強(qiáng)檔案管理水平，促房地產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王贊.數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用[J].城建檔案，2016（12）：17-18.

[2]蔣瑛.房地產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)價(jià)值[J].城建檔案，2014（02）：50-52.

[3]楊清平.論如何提升房地產(chǎn)檔案管理水平[J].改革與開放，2010（08）：59.