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關鍵詞:固定資產(chǎn);問題;建議
一、南京市江寧醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
醫(yī)院固定資產(chǎn)是指醫(yī)院為維持日常治病救人、護理病人而特有的、使用期限較長、單位價值較高,在使用過程中保持原有的實物形態(tài)的非貨幣性資產(chǎn)。其范圍包括病床、電視、空調等,醫(yī)院固定資產(chǎn)是維持醫(yī)院正常運轉和提供服務保障的基本物質基礎,對醫(yī)院的核心競爭力有著直接的影響,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資源,因此它的重要性非常值得我們重視,它所面臨的問題需要我們認真分析并提出新方案來解決。
當前,大部分醫(yī)院主要采用歸口分級的管理模式進行固定資產(chǎn)管理,院計財處負責全院固定資產(chǎn)價值與產(chǎn)權管理,各歸口部門負責具體的業(yè)務管理,即設備科負責管理醫(yī)療設備,信息科負責管理電子網(wǎng)絡設備,后勤處負責管理家具,房屋建筑物,辦公室負責交通工具,統(tǒng)一入賬標準,統(tǒng)一賬卡管理模式。
二、南京市江寧醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)多部門管理,權責不分
固定資產(chǎn)管理部門和使用部門職責、權限不明確。小到固定資產(chǎn)表格、卡片的制定,大到固定資產(chǎn)歸屬管理部門的明確,整個醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機構,存在多頭管理問題,使固定資產(chǎn)管理職能分散,財務、設備、信息、后勤等部門權責界分不清,容易出現(xiàn)管理上的盲區(qū),造成固定資產(chǎn)購置、領用、保管等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)問題。
(二)固定資產(chǎn)利用率較低
固定資產(chǎn)管理薄弱,內部控制不夠嚴格,造成有些固定資產(chǎn)閑置、浪費和損失,利用率低。尤其是后勤固定資產(chǎn)的價值低、可移動,所以普遍對后勤固定資產(chǎn)的重視程度不足,這就導致部分固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),沒有發(fā)揮特定的作用的同時又占用了醫(yī)院的大量資金,造成醫(yī)院的資源浪費,也妨礙了醫(yī)院的更好發(fā)展。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因首先在固定資產(chǎn)購買時沒有考慮過它的實用性,盲目購買的后果就會導致固定資產(chǎn)的后期利用率降低;其次是因為是在后勤固定資產(chǎn)管理的時候沒有有效的使用計劃安排,有效統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理體系的缺乏使得固定資產(chǎn)在購買后的利用達不到預想的效果,造成了醫(yī)院的資源浪費。
(三)清查、盤點制度執(zhí)行不到位
管理部門和使用科室不能定期進行固定資產(chǎn)的清查、盤點。盤點前沒有安排熟悉的相關人員進行,盤點時常發(fā)生錯盤、漏盤的現(xiàn)象發(fā)生,盤點后沒能及時生成盤點報表,有的生成盤點表對盤虧、盤盈未附文字說明原因。
(四)報廢過程、手續(xù)不完善
在醫(yī)院的具體工作中,有些科室認為后勤固定資產(chǎn)價值較低,在不能使用時自行報廢處理,報廢后又沒有及時上報財務和管理部門核銷的情況,有些固定資產(chǎn)報廢時未經(jīng)主要領導同意即發(fā)生報廢事實。同時,有些固定資產(chǎn)由于資產(chǎn)使用部門無專人保管財產(chǎn),造成財產(chǎn)損失或丟棄,從而導致固定資產(chǎn)虧損,以上幾種情況發(fā)生均會導致固定資產(chǎn)賬面數(shù)和財務不符現(xiàn)象。
(五)管理方法落后
雖然現(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)實施信息化管理,但只是簡單的數(shù)據(jù)錄入,有的未及時錄入,有的錄入時發(fā)生差錯,時常發(fā)生固定資產(chǎn)調劑給其它部門使用,但未更改使用部門,造成固定資產(chǎn)管理混亂,遠遠不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的要求。
三、做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策
(一)明確職責權限主體
財務部門統(tǒng)一制定固定資產(chǎn)管理卡片,管理部門負責登記且一式三份,一份交財務、一份交使用科室、一份管理部門留存。卡片詳細記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、財產(chǎn)編碼和使用變動等具體情況。固定資產(chǎn)采購管理部門負責所屬部門固定資產(chǎn)的管理,定期前往使用部門進行固定資產(chǎn)盤點,并與賬務進行核對。固定資產(chǎn)使用部門負責本科室固定資產(chǎn)的管理,建立本科室固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)的具體存放地點、使用人員進行詳細登記。
(二)制定合理的程序
PDCA循環(huán)是我所認同的一種可參考的模板,即Plan計劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Act修正。將其借鑒到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上則可將此程序細分為初審申請、交由領導審批、采購、入庫、科室領用、調劑等各個環(huán)節(jié)全方位進行管理,減少固定資產(chǎn)毀損和流失,確保賬實相符,提高固定資產(chǎn)使用效率。
(三)規(guī)范操作流程
固定資產(chǎn)管理涉及到物品的出入庫等方面工作,用科學的視角看即使是入庫一個小小的步驟也有非常嚴格的要求:物資是否合格,入庫后庫存時間定為多少合適、科室領用手續(xù)是否完備、對于棄置物品處理是否得當?shù)龋虼藢⒚總€環(huán)節(jié)都考慮到并做到細致嚴謹即可使流程更加符合規(guī)范。
(四)定期進行固定資產(chǎn)的清查、盤點
定期由固定資產(chǎn)管理部門組織對固定資產(chǎn)進行清查、盤點,對盤盈、盤虧,以及在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題,由財務部門與使用科室一起協(xié)同查明原因,形成書面報告,報醫(yī)院主管領導批準后,按照會計制度規(guī)定進行處理。財務和管理部門會同使用科室定期進行賬、卡、物核對工作,完善固定資產(chǎn)檔案,確保賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。
(五)加強固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)處理
加強固定資產(chǎn)報廢的管理,使資產(chǎn)與賬實保持一致。人員變動或裝修、改造、搬遷時,及時通知歸口管理部門,辦理相關手續(xù),并進行賬務處理,對利用率低的閑置固定資產(chǎn)進行內部調撥。固定資產(chǎn)報廢應首先由使用科室提出申請,經(jīng)維修部門檢查審核,確實沒有維修價值后,協(xié)同歸口管理部門到現(xiàn)場核對實物的名稱、型號是否一致,核實無誤后,使用科室將廢舊財產(chǎn)交給管理部門,廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字,會同財務部門對賬務進行調整,以確保醫(yī)院資產(chǎn)的真實性。
四、結語
總之,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一種既繁鎖又不容易做好的工作,只有明確權限主體,制定合理的程序,定期進行固定資產(chǎn)的清查、盤點,加強固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,從意識上重視,在管理環(huán)節(jié)上嚴格把關,雙管齊下,以期能促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理更加科學合理。
參考文獻:
[1]甘麗云.試論新時期醫(yī)院資產(chǎn)管理問題與對策[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2014(08).
關鍵詞:鋼鐵企業(yè);固定資產(chǎn);管理對策
鋼鐵企業(yè)是擁有大量資產(chǎn)的大型企業(yè)集團,固定資產(chǎn)裝備水平往往決定著其參與市場競爭的能力。很多鋼鐵企業(yè)只注重加大固定資產(chǎn)投資,提升資產(chǎn)裝備水平,卻忽視了對固定資產(chǎn)軟件部分的管理。固定資產(chǎn)的利用情況往往決定著企業(yè)投資回收情況。資產(chǎn)管理水平滯后常會制約先進裝備的充分利用,影響企業(yè)產(chǎn)效能發(fā)揮,制約自身的發(fā)展。
一、鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
1、資產(chǎn)管理責任界定不清
在企業(yè)管理實踐過程中所有的相關部門都應該具有部分的資產(chǎn)管理職責,但是卻缺乏對資產(chǎn)管理的規(guī)范,進而導致了業(yè)務流程的不清晰以及無人控制關鍵節(jié)點,使得企業(yè)的固定資產(chǎn)管理變成了企業(yè)管理過程中的最為薄弱的環(huán)節(jié)。
2、企業(yè)固定資產(chǎn)的財務核算和實物管理不同步,導致賬實存在著差異
企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)生變動后,如管理部門不及時將相關憑據(jù)進行收集、整理、報送到財務部門進行賬務處理,會導致財務不能及時反映實物變動情況。如鞍鋼集團原來實行實物和財務兩套系統(tǒng)各自運行,造成數(shù)值差異、不能整合統(tǒng)計等弊端。財務人員管錢不管物,實物管理人員管物不管錢,管理方式不同,導致實物與財務無法對應,實物卡片、財務卡片不統(tǒng)一,實物、財務固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)不能在線交換共享。在企業(yè)向精細化管理發(fā)展的現(xiàn)階段,已經(jīng)成為必須盡快解決的問題。
3、資產(chǎn)減值不處理
企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)生減值時,應及時確認計量,但在實際管理中很多鋼鐵企業(yè)只對賬面固定資產(chǎn)按事先設定的折舊率計提折舊,當因多種因素變化,一部分固定資產(chǎn)價值已喪失,損耗客觀上已發(fā)生,企業(yè)卻不計提減值準備,導致企業(yè)經(jīng)營利潤以及資產(chǎn)虛增,從而影響到其長期盈利能力。
4、實物盤點難度比較大
企業(yè)對所有固定資產(chǎn)進行盤點和賬實核對是資產(chǎn)管理必需程序,但在實際盤點中,存在固定資產(chǎn)實物和賬務難以核對的問題。主要是固定資產(chǎn)標簽管理不到位,只能利用固定資產(chǎn)的名稱和型號,去現(xiàn)場查找所擁有的每項固定資產(chǎn)。在中小企業(yè)中,查找一項固定資產(chǎn)不會產(chǎn)生太大困難,但要在擁有幾百億固定資產(chǎn)的大型企業(yè)查找一項固定資產(chǎn)就存在比較大的困難。
5、廢舊資產(chǎn)處置不規(guī)范
很多鋼鐵企業(yè)對固定資產(chǎn)的采購、調撥和使用管理比較重視,建立了比較完善的管理制度,卻忽視了對廢舊資產(chǎn)的管理,因為他們認為報廢固定資產(chǎn)已經(jīng)沒有利用價值,不應成為管理的重點,但他們忽視了在更新改造過程中,所形成的大量廢舊資產(chǎn)有時價值也相當可觀。
二、鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
1、落實企業(yè)固定資產(chǎn)的經(jīng)營管理責任
企業(yè)的一項固定資產(chǎn)通常在使用期限內要經(jīng)過轉資、使用以及處置等環(huán)節(jié)。會涉及到財務、規(guī)劃、管理等部門,這些部門在固定資產(chǎn)管理過程中扮演不同的角色。只有明確各部門的責任,才能使相關的部門做到各司其職,分工合作。在明確各部門責任的基礎之上下,企業(yè)還要明確其主管部門,設立考核機制來確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理的科學規(guī)范。如齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司就制定了固定資產(chǎn)管理制度,落實到每一個部門,每一個管理人員來確保資產(chǎn)的合理管理。
2、制定完企業(yè)固定資產(chǎn)的報廢和處置管理制度
要制度完善才能保證管理的規(guī)范,所以規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的報廢和處置管理,首先需要制定相應的管理制度。企業(yè)固定資產(chǎn)報廢和處置需要一定程序,程序中需要相互牽制以及監(jiān)督其管理層。企業(yè)固定資產(chǎn)報損首先要有相關技術管理部門的鑒定意見,再上報主管部門批準,大額資產(chǎn)的報廢和處置,必須要經(jīng)過具有一定級別的管理層來授權同意。其次,企業(yè)管理要有適當?shù)穆殭喾止?,資產(chǎn)管理不能讓一個部門來包辦,尤其是在廢舊資產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)中,更得需要有效的監(jiān)督。資產(chǎn)處置要本著公正、公平、公開的原則來進行,所以企業(yè)固定資產(chǎn)比較適合采取公開招標以及公開拍賣的方式來采購和處置。
3、企業(yè)要做好固定資產(chǎn)的盤點工作
依據(jù)會計制度的相關規(guī)定,企業(yè)固定資產(chǎn)應該定期盤點或者每年進行一次。但是在實際工作中,盤點固定資產(chǎn)工作常常因為工作人員少、工作任務比較重等問題使得盤點固定資產(chǎn)工作流于形式,這也是賬實不符現(xiàn)象長期存在而未被及時發(fā)現(xiàn)整改的直接原因。所以企業(yè)的固定資產(chǎn)盤點工作一定要認真落實,要從細節(jié)抓起,對盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤虧、盤盈等問題及時整改,從而充分保障固定資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)信息的質量。上面提到的鞍鋼集團就在原有的實物管理和財務管理兩套系統(tǒng)之上建立起固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),它是以整合實物資產(chǎn)和財務系統(tǒng)為核心,以賬卡一致、數(shù)據(jù)共享、信息同步、同時滿足實物和財務需求為重點,以計算機網(wǎng)絡技術為載體,優(yōu)化業(yè)務流程,減少業(yè)務重疊、數(shù)據(jù)重復,實現(xiàn)了高效率的、無流失的資產(chǎn)管理。
4、企業(yè)要積極盤活閑置固定資產(chǎn)
為提高固定資產(chǎn)的質量,減少其資金的占用,要及時處置、盤活閑置的固定資產(chǎn),從而保證企業(yè)資產(chǎn)的增值、保值。
5、強化對固定資產(chǎn)使用過程的監(jiān)督
首先要做到定期或著不定期地檢查使其使用情況,如果發(fā)現(xiàn)使用過程中存在問題要及時的糾正。另外,還要用科學分析方法來分析考核其使用情況。通過縱向和往年做對比以及橫向和類似的企業(yè)做對比,來找出存在的差距,分析其原因,讓相關的部門及時采取相應措施,挖掘其潛力,來提高企業(yè)固定資產(chǎn)的利用效益。
總結:
一個企業(yè)的固定資產(chǎn)往往是其競爭能力的儲備。鋼鐵企業(yè)是資本密集型和技術密集型的企業(yè)的典型代表,還存在著大量歷史的遺留問題。要積極借鑒國內外的先進投資理念及管理思想,來建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度。技術手段上要學會運用先進信息技術來獲取原始數(shù)據(jù)以及原始信息,及時的準確處理分析問題,進而取得預期的效果,真正實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)增值經(jīng)營目標。(作者單位:江陰興澄特種鋼鐵有限公司)
參考文獻:
1.醫(yī)院領導轉變傳統(tǒng)經(jīng)營理念,重視固定資產(chǎn)全方位管理。把一家醫(yī)院比作大海中一艘航行的巨輪,院長則就是這艘巨輪的船長,他所做出的決策,直接影響醫(yī)院的發(fā)展方向。許多院長十分重視抓經(jīng)濟效益,殊不知從管理上同樣可以把經(jīng)濟效益提高上去,尤其是固定資產(chǎn)的管理。如果醫(yī)院缺乏完善的固定資產(chǎn)管理體制,固定資產(chǎn)將會使用效率低下,甚至閑置,盲目購置設備,固定資產(chǎn)無人監(jiān)管損耗嚴重,造成資產(chǎn)的浪費,對于一所醫(yī)院損失是巨大的。然而固定資產(chǎn)管理并不是某一個部門就能完成的事情,它需要全院上下共同參與,相互協(xié)作,才能最終把醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理好,這時領導的重視及支持尤為重要,可以事半功倍。
2.設立固定資產(chǎn)管理辦公室,統(tǒng)一領導,專人專管。目前大部分醫(yī)院的固定資產(chǎn)實行多頭管理:財務部管總賬、管金額,總務科管房屋、辦公家具等;器械科管專用設備。由于相互脫節(jié),溝通不夠,定期盤點不及時,無法及時發(fā)現(xiàn)賬外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等,造成“有賬無物,有物無賬”的情況存在。③同時固定資產(chǎn)管理制度不健全,相關人員責任不明,管理責任不到位,使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理混亂,這時設立統(tǒng)一領導專人專管的固定資產(chǎn)管理辦公室勢在必行。固定資產(chǎn)管理辦公室可以隸屬于財務部,成為財務部二級科室,總體掌握醫(yī)院所有固定資產(chǎn)情況,實行統(tǒng)一管理,分級負責,責任到人。固定資產(chǎn)管理辦公室主任直接領導各分管部門的固定資產(chǎn)管理會計,各個使用科室設有固定資產(chǎn)管理員,承擔起固定資產(chǎn)的保管責任。這樣財務部有固定資產(chǎn)總賬及明細賬,總務科和設備科有分戶賬及固定資產(chǎn)卡片,使用部門有固定資產(chǎn)卡片及科室匯總明細賬,由此形成了全方位的統(tǒng)一管理,分級負責,責任到人的管理體制。固定資產(chǎn)管理辦公室除了定期對全院固定資產(chǎn)進行盤點外還要負責起對固定資產(chǎn)的購進、使用、維修、報廢等進行監(jiān)督和審批,對大型的固定資產(chǎn)每月進行專題分析,合理調配閑置資產(chǎn),把固定資產(chǎn)盤活等工作。
3.重視清查,摸清家底。新醫(yī)院財務會計制度的執(zhí)行對固定資產(chǎn)核算又有了新的規(guī)定,例如單位價值標準提高,一般固定資產(chǎn)單位價值由舊制度的500元提高到1000元;專業(yè)設備單位價值由舊制度的800元提高到1500元;每月對固定資產(chǎn)計提折舊;制定出新的醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊年限表等一系列規(guī)定。新的醫(yī)院財務會計制度加強了醫(yī)院的成本核算,對成本核算做出了詳細的規(guī)定,固定資產(chǎn)折舊便是其中一項。為了成本核算的準確性,醫(yī)院執(zhí)行新醫(yī)院財務會計制度之前對固定資產(chǎn)的清查是十分重要的。全院的固定資產(chǎn)清查是一項十分繁雜而細致的工作,在清查中按照新醫(yī)院會計制度的規(guī)定,需要報廢的報廢,需要轉低耗的轉低耗,核定資產(chǎn)的使用年限,對固定資產(chǎn)的折舊進行追溯調整,未提足折舊的補提折舊。通過固定資產(chǎn)大清查,做到財務部與總務科、器械科的賬賬相符,主管科室與使用科室的賬實相符,為新醫(yī)院財務會計制度的執(zhí)行做好前期準備。
4.對固定資產(chǎn)進行全程監(jiān)控,做好定期盤點清查。新醫(yī)院財務會計制度加強了醫(yī)院的成本核算環(huán)節(jié),由此對固定資產(chǎn)的管理也有了更加嚴格的規(guī)定。在成立固定資產(chǎn)管理辦公室的基礎上,需要醫(yī)院對固定資產(chǎn)進行全程監(jiān)控。首先,完善固定資產(chǎn)采購更新制度,嚴格按程序審批,有條件的單位可以利用內網(wǎng)的辦公信息平臺逐級審批:使用科室提出購買(更新)申請;固定資產(chǎn)管理部門(總務科、設備科)從技術上進行論證,確定原有固定資產(chǎn)是否可以報廢或者使用科室是否有必要購買此設備,并對購置價格提出指導意見;財務部(固定資產(chǎn)管理辦公室)審批資金使用計劃意見;主管院長及院長簽署審批意見。其次,設備購買后,尤其是大型醫(yī)療設備,固定資產(chǎn)管理辦公室每月至少對一項大型設備做出專題分析報告,有利于全面掌握醫(yī)院設備的使用情況,讓領導和使用科室對設備的使用效益做到心中有數(shù)。最后,固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)要有規(guī)范的審批制度:使用科室提出報廢申請,詳細說明設備報廢原因;管理科室對設備進行評估鑒定并做出評估報告,判斷其是否滿足報廢標準,對于滿足報廢標準的固定資產(chǎn),提交固定資產(chǎn)管理辦公室;主管院長,院長審批。審批后管理部門確保報廢設備收回醫(yī)院,固定資產(chǎn)管理辦公室定期到國有資產(chǎn)管理辦公室辦理國有資產(chǎn)報廢程序,并進行財務銷賬。建立健全固定資產(chǎn)盤點制度,醫(yī)院要定期(至少半年一次)開展固定資產(chǎn)清查,對各項固定資產(chǎn)進行有計劃、有步驟的實地盤點清查,對每件固定資產(chǎn)卡片及時得到更新,做到一目了然。醫(yī)院固定資產(chǎn)產(chǎn)品種類多,數(shù)量大,分布廣,盤點工作量大而繁瑣,但決不能因此而放松甚至放棄盤點工作。每次將清理、盤點的具體情況及結果形成書面報告,對于存在的問題一一列示,并提出修正意見及建議,按固定資產(chǎn)管理制度及時清理,真正做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,完成對資產(chǎn)從申購到報廢的全程監(jiān)控,形成良性循環(huán)的長效管理機制。
5.充分利用好固定資產(chǎn)管理軟件。由于2012年新醫(yī)院財務會計制度的實行,對于固定資產(chǎn)的管理不但要求賬卡物相符,而且還要計提折舊參與成本核算管理。例如一些大型醫(yī)院多達幾萬件固定資產(chǎn)的規(guī)模,每月每件固定資產(chǎn)計提折舊到對應科室進行成本核算,固定資產(chǎn)軟件與財務軟件的接口是必不可少的,這些對固定資產(chǎn)管理軟件和財務管理軟件的運用又提出了更高的要求,選取得心應手的軟件,會極大地提高我們的工作效率。當前是信息化的社會,一所醫(yī)院的固定資產(chǎn)數(shù)量少則幾千件,多則幾萬件,使用固定資產(chǎn)管理軟件是必然的。固定資產(chǎn)管理需要啟用統(tǒng)一的軟件管理,建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡平臺,固定資產(chǎn)管理部門及時對固定資產(chǎn)的變化進行錄入,每個使用科室可以隨時查詢到各自科室的固定資產(chǎn)使用、變化、折舊金額等情況,醫(yī)院管理者也可以一目了然的查詢到全院的固定資產(chǎn)分布使用情況。固定資產(chǎn)管理辦公室利用好固定資產(chǎn)管理軟件和財務管理軟件,每月對固定資產(chǎn)的情況進行分析報告,以達到對醫(yī)院固定資產(chǎn)的精細化管理。
6.加強固定資產(chǎn)內部控制審計力度。醫(yī)院各部門需要配合醫(yī)院審計科做好固定資產(chǎn)內部審計工作,審計部門不只要對固定資產(chǎn)的購置、清查和清理進行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟效益進行審計,提高固定資產(chǎn)的營運收益。審計固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失現(xiàn)象,切實處理固定資產(chǎn)保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理做好審計監(jiān)督指導工作。
二、結束語
關鍵詞:固定資產(chǎn) 管理 存在問題 管理措施
固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等全過程的管理。固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要勞動手段,也是發(fā)展國民經(jīng)濟的物質基礎。它的數(shù)量、質量、技術結構標志著企業(yè)的生產(chǎn)能力,也標志著國家生產(chǎn)力發(fā)展水平。
一、固定資產(chǎn)管理中主要存在的問題
1.固定資產(chǎn)預算制度流于形式,對固定資產(chǎn)的購置或處置隨意性比較大。對實際支出與預算之間的差異以及未列入預算的特殊事項,沒有履行特別的審批程序。
2.授權審批制度不明確。授權批準控制要求對所有資產(chǎn)的接觸、處理均經(jīng)過適當授權。一些單位沒有制定這一程序,不能有效杜絕固定資產(chǎn)管理過程中的錯誤、舞弊與違法行為。
3.固定資產(chǎn)管理、使用與財務核算脫節(jié),造成賬實不符。
4.固定資產(chǎn)賬簿記錄不健全,有的單位對固定資產(chǎn)實行粗放管理,一般只在財務部門建立固定資產(chǎn)明細賬,沒有建立相應的臺賬。
5.不重視對設備的保養(yǎng)或用修理來替代保養(yǎng),無形中縮短了設備的使用壽命。
6.盤點制度不健全。一些單位對存貨有完善的定期盤點制度,但對于固定資產(chǎn)一般不進行定期盤點,只在專門進行的清產(chǎn)核資中才對固定資產(chǎn)進行盤點。
7.內部監(jiān)督制度不明確。沒有安排專門的部門和人員對固定資產(chǎn)的相關內部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。
二、固定資產(chǎn)管理措施
(一)固定資產(chǎn)投資
固定資產(chǎn)投資是指投資主體墊付貨幣或物資,以獲得固定資產(chǎn)的過程。固定資產(chǎn)投資包括改造原有固定資產(chǎn)投資以及購建新增固定資產(chǎn)投資。
固定資產(chǎn)投資存在回收時間較長、變現(xiàn)能力較差等風險,一旦決策失誤,就會嚴重影響企業(yè)的財務狀況和現(xiàn)金流量,甚至會使企業(yè)走向破產(chǎn)。因此,固定資產(chǎn)投資不能在缺乏調查研究的情況下進行,必須按特定的程序,運用科學的方法進行可行性分析,以保證決策的正確有效。
固定資產(chǎn)投資決策的程序一般包括如下幾個步驟:投資項目的提出;投資項目的評價。
投資項目的評價主要涉及如下四項工作。
第一,把提出的投資項目進行分類,為分析評價做好準備。
第二,計算有關項目的預計收入和成本,預測投資項目的現(xiàn)金流量。
現(xiàn)金流量是指投資項目所涉及的在一定時期內的現(xiàn)金流出與現(xiàn)金流入數(shù)量的總稱,將現(xiàn)金流入量減現(xiàn)金流出量的余額稱為凈現(xiàn)金流量。投資項目的現(xiàn)金流量由以下三部分組成。
①原始投資。即開始投資時發(fā)生的現(xiàn)金流量,主要為現(xiàn)金流出量。一般包括:固定資產(chǎn)投資,即房屋和建筑物、機器設備等的購入或建造、運輸、安裝成本等;流動資產(chǎn)投資,即由于新增固定資產(chǎn)而增加的營運資金:其他投資費用,與固定資產(chǎn)投資有關的其他費用,如籌建費用、職工培訓費;原有固定資產(chǎn)的變現(xiàn)收入,表現(xiàn)為現(xiàn)金流入,常見于固定資產(chǎn)更新投資。
②固定資產(chǎn)使用中的現(xiàn)金流量。固定資產(chǎn)在投產(chǎn)后,由于正常業(yè)務所引起的現(xiàn)金流量。營業(yè)收入是主要的現(xiàn)金流入量;發(fā)生的成本費用是主要的現(xiàn)金流出量。需要注意的是雖然折舊在會計核算中確認為費用,但是,這部分資金并沒有流出企業(yè),所以不能作為現(xiàn)金流出量。
③固定資產(chǎn)清理的現(xiàn)金流量。固定資產(chǎn)使用期滿,進行清理階段發(fā)生的現(xiàn)金流量,包括收回固定資產(chǎn)的殘值、收回原墊付的流動資金等,都是企業(yè)的現(xiàn)金流入。
第三,運用各種投資評價指標,把各項投資按可行性的順序進行排列。
固定資產(chǎn)投資決策的方法很多,其中常用的有以下幾種:投資回收期法、投資回收率法、凈現(xiàn)值法、現(xiàn)值指數(shù)法、內含報酬率法等。凈現(xiàn)值法、現(xiàn)值指數(shù)法、內含報酬率法等相對而言比較復雜,企業(yè)投資評價可以采用相對簡單的投資回收期法、投資回收率法。
①投資回收期是指收回全部投資所需要的期限??s短投資回收期可以提高資金的使用效率,降低投資風險,因此,投資回收期是評選投資方案的重要標準。投資回收期一般不能超過固定資產(chǎn)使用期限的一半,多個方案中則以投資回收期最短者為優(yōu)。
②投資回收率是年均現(xiàn)金凈流量與投資總額的比率。投資回收率的高低以相對數(shù)的形式反映投資回收速度快慢,投資回收率越高,則方案越好。通過比較各方案的投資回收率,選擇投資回收率最高的方案。
第四,寫出評價報告,請上級批準。
(1)投資項目的決策
投資項目評價后,企業(yè)領導者要作最后決策。最后決策一般可分成以下三種:接受這個項目,可以進行投資;拒絕這個項目,不能進行投資;發(fā)還給項目的提出部門,重新調查后,再做處理。
(2)投資項目的執(zhí)行
決定對某項目進行投資后,要積極籌措資金,實施投資。在投資項目的執(zhí)行過程中,要對工程進度、工程質量、施工成本進行控制,以便使投資按預算規(guī)定保質如期完成。投資項目的再評價
(二)固定資產(chǎn)購置
固定資產(chǎn)購置應嚴格按照小企業(yè)制定的財務管理制度進行。
各部門填寫請購單,并由設備部門作技術經(jīng)濟論證,進行詢價和價格比較,填寫好擬采購設備的名稱、規(guī)格、型號、性能、質量,估計費用等資料,送相關部門會簽并報總經(jīng)理批準。
對重大工程建設項目,企業(yè)應成立專門管理小組。成員應來自企業(yè)的工程、審計、財務等部門及使用單位等,共同參與項目論證、公開招標等環(huán)節(jié)的工作。既體現(xiàn)公平、公正原則,又通過招標等良性競爭手段,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
(三)固定資產(chǎn)日常管理
固定資產(chǎn)使用部門或人員負責相關固定資產(chǎn)的管理工作。行政部門或后勤部門對固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進行全面監(jiān)督,組織參與公司固定資產(chǎn)的清查,針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題研究改進固定資產(chǎn)的使用和保管措施。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備, 歸口管理部門應制定具體操作規(guī)程,指定專人進行操作。固定資產(chǎn)購建完成后,對設備及時進行測試和清點,并貼上標識銘牌。驗收不合格,不得辦理結算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。定期對設備進行盤點,核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。
有條件的企業(yè),應盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。及時對系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進行清理,查錯防漏。
(四)固定資產(chǎn)清查
小企業(yè)應定期或者至少每年年末對固定資產(chǎn)進行清查盤點。
固定資產(chǎn)清查的程序:對本單位擁有的固定資產(chǎn)進行實物清點,并登記造冊;將實物按品種、數(shù)量、型號等與固定資產(chǎn)賬進行核對;按照管理權限上報有關情況,并根據(jù)批復進行賬務處理。
固定資產(chǎn)清查方法:
清查前的準備:組成固定資產(chǎn)清查小組,明確責任分工;
進行事前的摸查:利用賬務清理結果,編制盤點用的固定資產(chǎn)明細表。
實地盤點并核實有關情況:根據(jù)盤點情況編制“固定資產(chǎn)盤點表”,與基準日“固定資產(chǎn)清查細表”進行核對,并對盤點中出現(xiàn)的差異情況進行說明。
根據(jù)固定資產(chǎn)清查中的問題提出處理意見:報告清查結果根據(jù)盤點核實結果,填報固定資產(chǎn)盤點明細表。
錄入固定資產(chǎn)電子卡片:進一步完善固定資產(chǎn)清查明細表;編輯損失材料并呈批。
(五)固定資產(chǎn)循環(huán)的內部控制
固定資產(chǎn)循環(huán)的內部控制措施主要如下:
(1)崗位分工:企業(yè)不得由同一部門或個人辦理固定資產(chǎn)的全過程業(yè)務。
(2)授權批準:嚴禁未經(jīng)授權的機構或人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務。
(3)取得與驗收控制:外購、自行建造固定資產(chǎn),其驗收應符合相關規(guī)定。
(4)日常保管控制:企業(yè)應建立固定資產(chǎn)歸口分級管理制度,確保管理權責明晰、責任到人。
(5)處置與轉移控制:企業(yè)處置、出售或將固定資產(chǎn)對外投資,須經(jīng)有關部門授權或批準。
關鍵詞:固定資產(chǎn);規(guī)范管理;提高效益
固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基礎,是提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟效益的保證。然而我國現(xiàn)有的部分企業(yè)對固定資產(chǎn)管理認識不全面、管理制度不健全,沒有建立良好的管理秩序,對企業(yè)整體效益產(chǎn)生了巨大的影響。對企業(yè)來說,如何做好固定資產(chǎn)的管理工作,確保固定資產(chǎn)的完整安全,充分發(fā)揮其作用,是企業(yè)發(fā)展道路上的新問題。
一、固定資產(chǎn)管理的內容
1.固定資產(chǎn)盤點管理。對企業(yè)固定資產(chǎn)的實際和記賬的情況的核對,以達到賬、卡、物相符的目的,就是固定資產(chǎn)的盤點管理。應該由不同單位的職能人員和部分局外人員來組成盤點工作組,盤點結果應該詳細記錄,最后對盤點清單進行保存。
2.固定資產(chǎn)購置管理。指的是針對購置固定資產(chǎn)時,所進行的對購置計劃、預算、分析、驗收、記賬的管理。
3.固定資產(chǎn)核算管理。企業(yè)對固定資產(chǎn)的價值確認、折舊方法、資產(chǎn)減值準備計提等方面進行的管理叫做固定資產(chǎn)核算管理。財務部門要依照國家的會計制度,再結合企業(yè)自身的情況來設立資產(chǎn)明細表。各類明細表應該標明固定資產(chǎn)的信息如名稱、型號、價值、購置時間、折舊年限和方法、存放地點、責任人、使用部門等。
4.固定資產(chǎn)維修管理。固定資產(chǎn)的維修管理,主要指對固定資產(chǎn)定期檢查、維修保養(yǎng)等方面進行的管理。其主要目的是對安全隱患予以消除,以保證固定資產(chǎn)正常運行,
二、固定資產(chǎn)管理的特點
1.資產(chǎn)核算復雜。企業(yè)固定資產(chǎn)的單位價值一般比較大,而且其增減方式較多,比如對固定資產(chǎn)的增加方式就有購置、建造、融資租入、改造、接受饋贈等等。因而涉及的科目也比較多,核算較為復雜。
2.資產(chǎn)管理復雜。固定資產(chǎn)的管理涉及了企業(yè)的財務、基建、后勤等多個部門,是一項復雜的管理組織工作。同時對固定資產(chǎn)的管理工作技術性也較強,工作人員應該有較強的責任心和工作能力。固定資產(chǎn)的管理工作一旦失控,所造成的損失往往會大于企業(yè)流動資產(chǎn)的損失。
三、固定資產(chǎn)管理常見問題
(一)管理制度不健全
目前,我國部分企業(yè)沒有建立健全完善的固定資產(chǎn)管理制度,或者對現(xiàn)有的陳舊管理制度沒有及時進行更新,無法適應當前的管理。而且對制度的執(zhí)行沒有切實的保障,使得去也固定資產(chǎn)的管理不規(guī)范,嚴重的甚至會發(fā)生資產(chǎn)盤虧、流失等現(xiàn)象。企業(yè)如果不能對資產(chǎn)進行定期的盤點,資產(chǎn)不能按計劃來采購,資產(chǎn)臺賬得不到建立,調撥手續(xù)得不到完善。以至于資產(chǎn)的修理、維護、報廢沒有確切的規(guī)章制度可循,管理中的問題得不到及時的發(fā)現(xiàn),就容易滋生腐敗現(xiàn)象。對資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題如果沒有責任追究制度,就會使固定資產(chǎn)的管理長期混亂,影響企業(yè)的整體效益。
(二)缺乏清查盤點
由于傳統(tǒng)體制的影響,很多企業(yè)較為重視固定資產(chǎn)的使用,而對固定資產(chǎn)的管理控制工作比較忽視,沒有定期對固定資產(chǎn)進行清查和盤點的制度。有一部分企業(yè)對清點對賬的工作長期缺乏,沒有有力的監(jiān)管措施,賬面資產(chǎn)與實物無法對應,有物無賬、有賬無物的情況都比較多。而且某些閑置的資產(chǎn)得不到充分的挖掘和利用,不能發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益。
(三)缺乏科學的核算機制
對固定資產(chǎn)的日常核算,主要體現(xiàn)在按月進行計提折扣之上,其核算方法一般采用的是直線核算法。這種方法對于一些已經(jīng)發(fā)展的較為成熟的企業(yè)來說,具有簡單明確、易操作的優(yōu)點,然而對某些剛剛興起的高新技術企業(yè)而言,這種方法無法把該企業(yè)固定資產(chǎn)運行的成本和現(xiàn)狀準確的反映出來。因為高新技術企業(yè)在初期投入的資產(chǎn)較多,其技術和設備的更新?lián)Q代比較快,使用傳統(tǒng)的直線核算法來進行計提折舊會出現(xiàn)很多弊端。
(四)內部審計和監(jiān)督力度不夠
有效的審計和監(jiān)督機制,可以保證企業(yè)固定資產(chǎn)的完整和良好運行,使企業(yè)固定資產(chǎn)管理的各項制度運行的更加有效,以保障企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。然而目前有很多企業(yè)沒有重視企業(yè)內部的監(jiān)督審計工作,缺乏健全的內部監(jiān)督審計機構。其審計缺乏執(zhí)行的力度,審計機構的獨立性得不到保障,其審計人員也存在著業(yè)務水平較低的情況,對固定資產(chǎn)的監(jiān)督審計工作的進行無法保證。
四、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法
(一)健全固定資產(chǎn)管理制度
1.采購審批制度。企業(yè)在采購一般資產(chǎn)時,要依據(jù)共開招標的采購制度來實施,采購大型設備還需要應用采購論證制度在購買之前,設備的使用部門應該進行當?shù)厥袌龅恼{研工作,測算本量利,然后對固定資產(chǎn)的管理者提交可行性的報告,管理領導小組應該對其進行認真的研究,從性能、效益等各個方面對購買此大型設備的必要性、可行性等進行論證,盡量做到盲目采購的杜絕。
2.出入庫驗收制度。固定資產(chǎn)的管理部門應該進行固定資產(chǎn)的分類管理,配備人員實行專職管理,責任到人。還應該建立固定資產(chǎn)的保管賬,對出入庫單制度要嚴格執(zhí)行,對資產(chǎn)的增減及時反映。財產(chǎn)的調入、購置等均要登記在入庫單上,資產(chǎn)的領用、出借、調用都應經(jīng)過相關領導的審批,憑借單據(jù)領取資產(chǎn)。對于資產(chǎn)的出入庫,保管人員應及時登記在賬目之上,一堆固定資產(chǎn)的變動情況進行反映。
關鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;購置;折舊
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)購建隨意性大
目前,我國一部分事業(yè)單位因管理制度和內部制約機制不完善,從而造成了單位在固定資產(chǎn)的購置上存在較大的隨意性,大量固定資產(chǎn)閑置和半閑置的現(xiàn)象屢見不鮮,這種浪費的情況十分嚴重,不利于單位發(fā)展。同時,在一些固定資產(chǎn)投資項目上,由于缺乏可行性分析和科學評估,導致項目的投資方向欠缺合理性,其所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益微乎其微。此外,在項目建設時,因過于重視施工過程,對管理嚴重忽視,致使固定資產(chǎn)的實際使用情況未能獲得充分關注,最終結果是無法正常足額計提折舊,賬面資產(chǎn)真實性不足。
(二)固定資產(chǎn)賬實不符
現(xiàn)行事業(yè)單位會計管理制度規(guī)定,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計提折舊,只需在購入固定資產(chǎn)時將費用一次性計入事業(yè)支出即可。在這種情況下,因固定資產(chǎn)在使用過程中產(chǎn)生的磨損無法真實地體現(xiàn)在會計賬務處理上,致使固定資產(chǎn)實際價值與賬面價值嚴重不符,導致固定資產(chǎn)虛增。此外,部分單位在固定資產(chǎn)核算時沒有對固定資產(chǎn)的更新、維修、調入、捐贈等業(yè)務活動進行及時入賬,導致核算不能完整地反映單位固定資產(chǎn)增減變動情況。
(三)固定資產(chǎn)使用和處置過程缺乏監(jiān)控
一些事業(yè)單位存在財務與固定資產(chǎn)管理這兩大部門之間缺乏必要溝通的情況,同時固定資產(chǎn)管理和使用部門也缺乏對固定資產(chǎn)有效地管理方法。而單位在給各部門配置好固定資產(chǎn)后,對其實際使用情況沒進行相應的跟蹤,從而導致很大一部分資產(chǎn)雖然存在卻并未獲得有效利用。此外,因相關制度方面不健全,致使對閑置報廢固定資產(chǎn)的處置存在較大的隨意性,未進行資產(chǎn)評估就擅自定價、強行報廢、低價出售等情況時有發(fā)生,這在一定程度上造成了固定資產(chǎn)大量流失。而導致以上種種問題的根本原因是缺乏對固定資產(chǎn)使用和處置過程的監(jiān)控。
(四)固定資產(chǎn)日常管理松懈
由于事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的日常管理過于松懈,從而使得固定資產(chǎn)流失情況非常嚴重。對于事業(yè)單位而言,固定資產(chǎn)的賬面數(shù)量應當與實物數(shù)量相一致,這是固定資產(chǎn)管理的基本要求之一。為了確保固定資產(chǎn)賬實相符,單位應當定期組織相關人員開展固定資產(chǎn)盤點及核對工作。然而,在實際工作中,卻很少有事業(yè)單位能做到對固定資產(chǎn)的定期盤點及核對。即便有些單位定期進行了盤點工作,但卻存在嚴重的疏忽和遺漏現(xiàn)象,工作過程形式化,其效果微乎其微。這種情況導致了單位固定資產(chǎn)長期賬實不符,國有資產(chǎn)大量流失。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的改進策略
(一)加強固定資產(chǎn)購建環(huán)節(jié)管理
事業(yè)單位應設立固定資產(chǎn)管理部門,配置專人負責固定資產(chǎn)購建、使用、處置、維修等各項管理工作。尤其要加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)購建管理,使購建固定資產(chǎn)的決策由傳統(tǒng)的“經(jīng)驗型”向科學的“分析型”轉變。首先,單位應對固定資產(chǎn)的建設進行超前規(guī)劃,并不斷對各種資源進行優(yōu)化配置,采取理性投資的方式,進一步降低資產(chǎn)投入的風險性;其次,應在提高固定資產(chǎn)使用效率的同時,構建起完善的投資結構體系,加快推進全壽命周期管理模式,通過管控環(huán)節(jié)前置對固定資產(chǎn)投資的投放使用進行合理調配,以此來實現(xiàn)固定資產(chǎn)的投資規(guī)劃、建設、運維全過程的最優(yōu)化。
(二)改進固定資產(chǎn)會計處理方法
國家應對事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計處理方法進行改進和調整,使事業(yè)單位借鑒企業(yè)會計準則核算固定資產(chǎn)的方法,取消“固定基金”科目,增設“累計折舊”科目,對固定資產(chǎn)按月計提折舊,使會計信息能夠真實反映固定資產(chǎn)價值。此外,財務部門和資產(chǎn)管理部門要建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細賬和臺賬,重視固定資產(chǎn)明細核算,確保賬實相符、賬賬相符、賬卡相符,對固定資產(chǎn)的更新、調入、維修、捐贈、報廢等進行及時入賬處理,使核算信息能夠真實反映固定資產(chǎn)增減變動情況。
(三)強化固定資產(chǎn)使用和處理過程中的監(jiān)控
為了避免事業(yè)單位固定資產(chǎn)大量流失的情況發(fā)生,必須強化對固定資產(chǎn)使用和處置過程的監(jiān)控,具體可從以下幾個方面著手:其一,應完善固定資產(chǎn)保管制度,購置固定資產(chǎn)時應做好相關的驗收工作,領用時必須進行詳細登記,并確保賬實相一致;其二,落實目標管理,將固定資產(chǎn)管理目標經(jīng)層層分解后,落實到相關部門、崗位和個人層面,并且建立健全使用責任制,做到誰使用、誰負責,將固定資產(chǎn)管理與使用有機結合起來,從而提高固定資產(chǎn)的使用效率;其三,建立責任追究制度,對于造成單位固定資產(chǎn)損失的相關人員應追究其責任;其四,應強化事后監(jiān)控。在對固定資產(chǎn)進行處置時,必須按照有關審批程序進行,未經(jīng)審批的資產(chǎn)不得隨意處置。同時應做好資產(chǎn)評估工作,并嚴格按照評估價值進行處理,這有助于防止國有資產(chǎn)流失。
(四)重視固定資產(chǎn)盤點工作
為了防止事業(yè)單位固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,單位應對盤點工作予以高度重視。一方面,單位應當采取定期和不定期相結合的方式開展固定資產(chǎn)盤點清查工作,并于年終時進行全面盤點,以確保賬實相符,從而保證會計信息的真實性和可靠性;另一方面,應由固定資產(chǎn)管理部門帶頭,并由財務及相關使用部門配合進行固定資產(chǎn)清查,對清查過程中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況,應及時查明原因,并一查到底,對違反規(guī)定造成固定資產(chǎn)嚴重浪費的相關責任人應嚴肅處理。
參考文獻:
[1]劉蓓蓓.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題及改進措施[J].經(jīng)濟師,2009(01).
關鍵詞:公立醫(yī)院 固定資產(chǎn) 管理
一、固定資產(chǎn)概述
(一)概念
使用期限超過一年以上,使用過程中保持最初的物質形態(tài),單位價值超過一千元、專用設備價值超過一千五百元的資產(chǎn)叫固定資產(chǎn)。單位價值還沒有達到標準,但耐用時間超過一年以上的大批同類物資也應作為固定資產(chǎn)管理。
(二)分類
公立醫(yī)院固定資產(chǎn)主要按自然屬性劃分:房屋和建筑物;專用設備;一般設備;其它固定資產(chǎn)。
(三)特點
種類繁多、數(shù)量巨大、形態(tài)各異、存放地點分散、與日常工作緊密聯(lián)系,價格相差很大,有上千萬的專用設備,有單個價值幾百、幾千大批同類資產(chǎn)。
二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)
固定資產(chǎn)在公立醫(yī)院經(jīng)歷購置、使用和處置三個環(huán)節(jié),我們應著重從這幾個環(huán)節(jié)來做好固定資產(chǎn)管理。
(一)購入環(huán)節(jié)
包括購置規(guī)劃、預算控制、購建驗收。在掌握業(yè)務具體發(fā)展情況的基礎上進行固定資產(chǎn)購入研究,進行系統(tǒng)化的集體分析后完成購置規(guī)劃。對批準的購置規(guī)劃進行論證后方能編制預算,防止盲目購建。對直接購入的要進行采購、安裝、調試、驗收;對自建或改擴建的要招投標、施工、驗收,所有購入固定資產(chǎn)都要驗收合格才能辦理交付使用手續(xù)。平衡內部需要、質優(yōu)價廉地購進效用最大的固定資產(chǎn)。
(二)使用環(huán)節(jié)
為了發(fā)揮固定資產(chǎn)最大效用,資產(chǎn)管理部門和使用部門應建立固定資產(chǎn)保養(yǎng)維護和維修制度,建立崗位責任制和操作規(guī)范,確保固定資產(chǎn)的正常使用。建立使用登記記錄,對于使用情況、出現(xiàn)的問題、維修保養(yǎng)詳細記錄下來。大型設備須取得有關證件、合格證后才能進行操作,應有專人負責管理包括操作、臺賬和日常維護檢查。該階段持續(xù)時間最長、管理環(huán)節(jié)最多涉及大量的日常管理活動,對固定資產(chǎn)保值增值、發(fā)揮效用、節(jié)約成本、財務核算等有重大的意義。
(二)處置環(huán)節(jié)
包括固定資產(chǎn)報廢、調出、清查盤點等多個環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)處置是最容易流失的關鍵環(huán)節(jié)也是其使命的最后階段,完善處置程序及管理制度,嚴格按照相關規(guī)章制度及管理辦法進行處理。固定資產(chǎn)報廢等處置工作要進行專業(yè)的技術鑒定和評估之后,經(jīng)過嚴格的審核和報批手續(xù)方可辦理。發(fā)生處置業(yè)務時,嚴格按照會計核算方法分情況進行處理。醫(yī)院相關部門必須建立清查盤點制度。
三、加強固定資產(chǎn)管理的措施
(一)建立固定資產(chǎn)管理的體系
公立醫(yī)院要設立固定資產(chǎn)管理的組織機構,完善固定資產(chǎn)管理體系,該體系應處于固定資產(chǎn)管理的主要位置,有效落實全面協(xié)調工作和固定資產(chǎn)管理工作。主要有固定資產(chǎn)管理、財務、使用三部門共同組成“三位一體”的格局,管理體系的設立與管理環(huán)節(jié)相適應。要明確管理三方對具體管理環(huán)節(jié)的職責和義務,管理三方要密切配合與協(xié)調,將管理職責、管理形式、工作流程制度化和固定化。公立醫(yī)院各科室要把固定資產(chǎn)的管理權限和責任落實到有關科室和使用人,充分調動廣大職工群眾的積極性和主動性,形成“全員管理、全面管理、全程管理”的工作形態(tài)。
(二)要建立健全固定資產(chǎn)管理的各項制度
有制度才能分工明確、責任明確,達到有章必循目的。實現(xiàn)這些目標必須完善:采購預算制度。在醫(yī)院實際發(fā)展情況的基礎上進行資產(chǎn)采購預算管理;授權批準制度。明確授權批準方式、權限、程序、責任、實際工作要求;賬簿記錄制度;固定資產(chǎn)處置制度;固定資產(chǎn)盤點制度;固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)制度;固定資產(chǎn)三賬一卡制度。
(三)對固定資產(chǎn)采取電子信息化管理
固定資產(chǎn)管理部門定期做好資產(chǎn)清查核對工作,實現(xiàn)賬實相符等目標,這些工作大量而繁瑣。建立計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng),依托網(wǎng)絡技術優(yōu)勢對固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號,實現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購、驗收、保管、領用、轉移、報廢全過程的動態(tài)信息化管理,科學高效地進行固定資產(chǎn)管理,還可以進行使用情況調查和評估。經(jīng)過數(shù)據(jù)掃描和條碼管理后,固定資產(chǎn)相關資料保存在電腦當中,可以保證數(shù)據(jù)及時錄入和后期信息查詢,在最短時間內落實固定資產(chǎn)盤點工作。通過條碼管理,可以提升資產(chǎn)盤點效率,還可以起到自動糾錯的效果,大大增強報警功能??梢越档腿斯けP點過程的問題出現(xiàn)率,防止錯盤、漏盤等一些問題出現(xiàn),從根本上提升實物統(tǒng)計信息準確性和全面性。通過設置警示標識,對各科室人員進行跟蹤管理,避免錯誤輸入問題出現(xiàn),保證固定資產(chǎn)管理工作有效落實,為公立醫(yī)院最終實現(xiàn)低耗高效的目標奠定堅實基礎。
(四)加強固定資產(chǎn)核算,提高使用效率、做好效益分析
加強公立醫(yī)院固定資產(chǎn)核算,做好購入、折舊、處置等環(huán)節(jié)會計核算。保證基層資產(chǎn)臺帳信息完整,實現(xiàn)資產(chǎn)管理、財務兩部門之間的良好溝通和合作,實現(xiàn)價值管理和實物管理的有效聯(lián)合,加強固定資產(chǎn)使用情況的全程監(jiān)控。統(tǒng)計設備使用率,建立以醫(yī)療設備應用安全質量保證為核心的管理模式和評價模式,保障醫(yī)療設備使用的安全、有效。做到維修保養(yǎng)有專人負責,持證上崗,按操作規(guī)程使用,對大型精密設備建立設備技術檔案和使用報告制度。通過效益分析既可以評價設備的工作狀況提高使用效益,又可以規(guī)劃立項,提供論證依據(jù)。產(chǎn)生的效益可以從社會效益和經(jīng)濟效益兩方面進行分析。社會效益從診治人次、影響程度、業(yè)績等方面分析。經(jīng)濟效益采用投資回收期法和投資收益率分析。
總之,只有加強固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)保值增值,才能降低醫(yī)療成本減輕患者的經(jīng)濟負擔,提升醫(yī)院的經(jīng)濟效率和社會效率,才能保障公立醫(yī)院長期穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
關鍵詞 固定資產(chǎn) 內部控制
固定資產(chǎn)從購建到使用,再到報廢,變價處理,都需要有一套嚴格的內部控制,內部控制由企業(yè)中各個層級的人員共同實施,從企業(yè)負責人到各個業(yè)務分部、職能部門的負責人,直至單位每一個普通員工都對實施內部控制負有責任。在形式上表現(xiàn)為一整套的相互監(jiān)督,相互制約,彼此連結的控制方法、措施和程序。企業(yè)采取這些方法和措施來保證企業(yè)財產(chǎn)安全、實現(xiàn)企業(yè)既定經(jīng)營目標,并確保公示會計信息的真實性。它是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,同時也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行的基礎?,F(xiàn)階段,國內許多企業(yè)對于固定資產(chǎn)的內部控制認識不夠,實施起來自然存在很大的局限性。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的
(1)實施環(huán)境問題。我國一些企業(yè)內部控制制度的制定與完善缺少單位決策層支持,實施固定資產(chǎn)內部控制的基礎比較薄弱,致使內控制度無法真正發(fā)揮其對整體的調控作用。
(2)風險評估問題。一些企業(yè)重經(jīng)營輕管理,尚未建立自我防范、自我約束機制,風險意識薄弱,對固定資產(chǎn)內部控制的重要性認識不夠,存在著不少誤區(qū)。
(3)控制方法問題。只有采用科學的、合理的、先進的管理控制方法,明確職責,授權審批,不相容職務相互分離,使制度真正落到實處,才能采取有效的控制活動,最終達到內部控制的目的。
(4)信息溝通問題。固定資產(chǎn)內部控制制度存在不全面或有關內容不適用的情況,由于溝通不暢,致使遇到具體問題時,會失去應有嚴肅性,不能保障資產(chǎn)安全。
(5)監(jiān)督檢查問題。只有建立起規(guī)范化的操作程序,內控制度才不會形同虛設,成為一紙空文;只有內部建立預算、執(zhí)行、監(jiān)督互相制約的機制,在內部稽查評價職能效率上才能充分發(fā)揮應有的作用。
二、固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)控制
(1)建立固定資產(chǎn)預算管理制度。企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展目標等因素擬定固定資產(chǎn)投資項目,對項目可行性進行研究、分析,編制固定資產(chǎn)投資預算,按規(guī)定程序審批,確保固定資產(chǎn)投資決策科學合理。對于重大的固定資產(chǎn)投資項目,應當考慮聘請獨立的中介機構或專業(yè)人士進行可行性研究與評價,并由企業(yè)實行集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴重損失。
(2)建立固定資產(chǎn)請購與審批制度。企業(yè)固定資產(chǎn)的購置應嚴格按照固定資產(chǎn)內部控制制度和業(yè)務流程來進行。規(guī)定企業(yè)所有固定資產(chǎn)由設備部門統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)如電腦等信息資產(chǎn)除外),但必須先由各部門填寫請購單,并由設備部門作技術經(jīng)濟論證,進行詢價和價格比較,填寫好擬采購設備的名稱、規(guī)格、型號、性能、質量,估計費用等資料,送相關部門會簽并報總經(jīng)理批準。
(3)建立固定資產(chǎn)交付使用驗收制度。財務部門必須按照項目決算報告、驗收清單,處理好固定資產(chǎn)轉增工作。若項目達到預想效果,但是未能及時編制項目決算報告,從項目完成當日起,并依據(jù)項目預算、項目造價或項目成本等信息數(shù)據(jù),并與企業(yè)固定資產(chǎn)實際投運情況相結合,將資產(chǎn)暫時估算進賬,項目竣工決算后,依據(jù)項目實際成本對原有暫時估算值進行調整。企業(yè)從外部購入的設備,固定資產(chǎn)送達時,請購單位、采購人員、管理部門均應派人員會同點收數(shù)量、檢查品質及規(guī)格是否與請購單相符。購入精密設備必須經(jīng)過專職工程師的檢查,并在收貨報告單上簽字同意。通過建筑或通過安裝取得的設備在正式向承包商簽發(fā)驗收合格證書前,應作全面和綜合性的測試驗收檢查工作。
三、固定資產(chǎn)使用、維護環(huán)節(jié)的控制
(1)使用控制。對固定資產(chǎn)都應設立卡片,有條件的單位應盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。有加速折舊發(fā)生變化時應調整相關固定資產(chǎn)的凈殘值。對于保稅進口的固定資產(chǎn)進行專門管理包括現(xiàn)場和財務,以更好地應對海關5年監(jiān)管要求。
(2)維護控制。企業(yè)應當建立固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)制度,保證固定資產(chǎn)的正常運行。應設置專門管理固定資產(chǎn)的機構,加強固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作。
(3)盤點控制。企業(yè)應當定期對固定資產(chǎn)進行盤點。固定資產(chǎn)同存貨相比,遺失或被盜的可能性小,但它們長期的存在,物質實體同賬面記錄不一致,或者物質實體已處于不正常使用的狀態(tài),或者被遺忘的可能性也較大。定期盤查固定資產(chǎn)是保護財產(chǎn)的必要手段。企業(yè)應定期(通常至少每年一次)組織盤點固定資產(chǎn)實存情況。盤點工作應由負責保管、記賬等不同職能的人員以及廠房設備無關的其他局外人共同擔任。盤點結果記錄在盤點清單上,清單內容包括:固定資產(chǎn)的名稱、類別、編號、存放地點、目前使用狀況和所處狀態(tài)等。盤點人員(一般要求兩人以上)應在盤點清單上簽字。實地盤點結束后,應將盤點清單內容同固定資產(chǎn)卡片相核對,如發(fā)現(xiàn)差異或固定資產(chǎn)已處于不能正常使用狀態(tài),應由固定資產(chǎn)保管部門負責審查其原因,經(jīng)過一定的批準程式,才能進行賬面調整。每次盤點的清點單應歸檔保存。
四、固定資產(chǎn)處置和轉移環(huán)節(jié)的控制
(1)固定資產(chǎn)的處置。1)固定資產(chǎn)的出售。當固定資產(chǎn)出售時,使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”,管理部門擬定處理意見后并提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”,列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批;申請經(jīng)批準后,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺賬做固定資產(chǎn)減少;財務部門根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,對固定資產(chǎn)進行相應的賬務處理。2)固定資產(chǎn)的報廢。當固定資產(chǎn)嚴重損壞沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”,交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對要處置的固定資產(chǎn)拍下照片備稅務局查用,處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結果,進行賬務和稅務處理。
(2)固定資產(chǎn)的轉移控制。企業(yè)出租、出借固定資產(chǎn),應由固定資產(chǎn)管理部門會同財務部門按規(guī)定報經(jīng)批準后予以辦理,并簽訂合同協(xié)議,對固定資產(chǎn)出租、出借期間所發(fā)生的維護保養(yǎng)、稅負責任、租金、歸還期限等相關事項予以約定。企業(yè)對于固定資產(chǎn)的內部調撥,應填制固定資產(chǎn)內部調撥單,明確固定資產(chǎn)調撥時間、調撥地點、編號、名稱、規(guī)格、型號等,經(jīng)有關負責人審批通過后,及時辦理調撥手續(xù)。固定資產(chǎn)調撥的價值應由企業(yè)財務部門審核批準。固定資產(chǎn)管理在實際工作中是一項復雜的組織工作,涉及基建部門、財務部門、后勤部門等,必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。同時固定資產(chǎn)管理是一項較強的技術性工作,固定資產(chǎn)管理應配備有工作責任心,工作能力強,懂業(yè)務、會計算機操作,會講肯干的專職人員。在信息時代背景下,企業(yè)固定資產(chǎn)內部控制被歸入到信息化管理系統(tǒng),使得資產(chǎn)獲得、資產(chǎn)驗收、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)維護、資產(chǎn)處置及轉移,等環(huán)節(jié)得到更加的細化與完善,對其內部控制也提出了更高層次的要求。因此,企業(yè)必須對固定資產(chǎn)的內控制度進行有效評價,掌握其內控要點,以全面提高其內控效率與質量,才能確保企業(yè)固定資產(chǎn)安全。
(作者單位為大連住化金港化工有限公司)
參考文獻
[1] 彭唯婧. HNG煙草公司固定資產(chǎn)內部控制改進研究[D].湖南大學,2012.
關鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;內部控制
固定資產(chǎn)好比房子的地基,是企業(yè)生存發(fā)展的經(jīng)濟基礎,是企業(yè)內部控制的關鍵控制點。管理好固定資產(chǎn),有助于企業(yè)正確進行固定資產(chǎn)投資,提高企業(yè)資產(chǎn)使用效益與效率,增強企業(yè)的市場競爭力與行業(yè)競爭實力。企業(yè)全面實施固定資產(chǎn)內部控制制度,能夠對加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理發(fā)揮重要作用。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)內部控制的現(xiàn)狀剖析
(一)固定資產(chǎn)的控制環(huán)境不完善
固定資產(chǎn)控制環(huán)境是指企業(yè)對固定資產(chǎn)管理而引成的一種氣氛,這種氣氛已經(jīng)溶解在企業(yè)文化中。具體包括企業(yè)領導者對固定資產(chǎn)管理的重視度,固定資產(chǎn)管理的制度,企業(yè)員工對固定資產(chǎn)管理的職責履行狀況,對固定資產(chǎn)管理的績效考核,固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體系等一系列制度文化。當前,企業(yè)都制定了固定資產(chǎn)管理的制度,管理措施,固定資產(chǎn)管理崗位職責及考核。但制度執(zhí)行并沒有完全到位,企業(yè)領導重銷售輕固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)管理沒有專門的崗位,對員工的考核大多數(shù)涉及的是生產(chǎn)銷售方面,而對固定資產(chǎn)管理崗位職責考核涉及很少,在資產(chǎn)移交領用也存在諸如領用不登記固定資產(chǎn)卡片,沒有按重要性實施管理等問題。總之,固定資產(chǎn)的內控環(huán)境急需改善。
(二)固定資產(chǎn)的風險評詁不全面不到位
雖然大部分企業(yè)對固定資產(chǎn)制定了管理制度,詳細的規(guī)定并規(guī)范了在固定資產(chǎn)管理中購置、使用、維修保養(yǎng)、報廢處置的流程。這規(guī)定只是企業(yè)對處理風險的認可措施,但固定資產(chǎn)管理的風險很多,企業(yè)不能完全對它作出全面精準的評詁,如正在正常工作中的機器報廢風險;投資估計不準造成的損失風險;在報廢處置過程中的資產(chǎn)丟失風險。這些風險中,有的企業(yè)只發(fā)現(xiàn)到了其中的一個或幾個風險,甚至有企業(yè)在使用管理中竟然沒有發(fā)現(xiàn)風險。
(三)固定資產(chǎn)管理風險控制方法沒有落實或者缺少針對性
內部控制中的控制活動貫通于整個企業(yè)固定資產(chǎn)管理的整一個生命過程,具體包括購置、報損等批準授權、盤點清查、使用職責分工等。每一個步驟都要嚴格作一規(guī)定:要怎么做,不能那樣做??蓪嶋H工作中,企業(yè)的固定資產(chǎn)種類很多,管理繁雜,這些措施并沒有落實?;蛘哂械钠髽I(yè)規(guī)定的不詳細,只有籠統(tǒng)的一筆帶過。如固定資產(chǎn)盤點,企業(yè)沒有規(guī)定要怎么盤,什么時候盤,多少時間內進行盤點,而只一句,每年進行一次盤點。
(四)管理信息傳遞不及時
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務管理的重要內容。財務管理可以說是由一個信息組成的管理系統(tǒng)。在固定資產(chǎn)管理管理上,企業(yè)各部門要把自己所屬處室資產(chǎn)設備動態(tài)信息及時傳遞給財務,財務通過報表形式傳達給企業(yè)各個部門,各部門相互配合,相互監(jiān)督,促使固定資產(chǎn)賬實一致,給企業(yè)管理層有個正確的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),從而不影響管理層作出投資的決策的正確性??墒牵胁糠制髽I(yè)固定資產(chǎn)變動信息不能及時告訴財務,造成賬實不互,如設備大修理不告訴具體設備,又如有的企業(yè)對資產(chǎn)隨意計提減值,固定資產(chǎn)的實際價值脫離賬面價值,使管理層很難掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的真實狀況,這樣勢必影響管理層的決策。
(五)內部監(jiān)督不到位
內部監(jiān)督不到位是企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不善的重要原因??v觀如下:1.設備購置隨意,沒經(jīng)嚴格的審批。2.不按設備操作手冊進行操作。3.不按要求作維修保養(yǎng)。4.資產(chǎn)盤點制度沒有得到真正的落實。5.不及時處理停用,不用,報廢狀態(tài)的資產(chǎn)設備。據(jù)筆者看來,以上現(xiàn)象并不是個別現(xiàn)象,而是大多數(shù)企業(yè)的通病,因此加強資產(chǎn)的管理監(jiān)督,刻不容緩。
二、完善固定資產(chǎn)內部控制管理的建議
(一)創(chuàng)造良好的內部控制環(huán)境
對于固定資產(chǎn)內控,企業(yè)需要制定合理的相關內控制度。企業(yè)需要制定、完善并明確采購、驗收、使用、維護和財會部門的固定資產(chǎn)管理職責,部門之間在固定資產(chǎn)管理上要相互合作相互監(jiān)督。企業(yè)管理者要樹立榜樣,帶頭執(zhí)行管理制度,營造良好的內控氛圍,從而創(chuàng)造良好的內部控制環(huán)境。
(二)提高風險意識,注重風險評詁
企業(yè)管理層要樹立固定資產(chǎn)管理的風險意識,要注重日常在管理中風險因素評詁,防止企業(yè)因固定資產(chǎn)管理不善而造成損失。如在日常管理中機器操作如何規(guī)范,防止操作失誤而造成各類損失;又如技改,擴大生產(chǎn)規(guī)模,需要及時提高機器設備的規(guī)模、性能以符合生產(chǎn)的發(fā)展,這時需要企業(yè)評詁技改、擴大生產(chǎn)規(guī)模的風險,防止因固定資產(chǎn)投資失誤原因而使企業(yè)受到損失。所以企業(yè)管理者一定樹立風險管理意識,注重風險評詁,加強風險管理,發(fā)現(xiàn)風險因子應及時采取相應管控措施,把風險防范在萌芽狀態(tài)下,最大限度防止企業(yè)因固定資產(chǎn)管理原因而造成損失。
(三)完善管理制度,落實風險控制點
固定資產(chǎn)不論在采購、處置或和更新上,都需要有林林總總的管理制度。這有利于固定資產(chǎn)的管理,也有利于固定資產(chǎn)的風險控制,從而使各部門相互牽制、協(xié)調,實現(xiàn)賬物一致,正常發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的功能與作用。1.制訂固定資產(chǎn)采購、領用、維護、處置制度。很多時候,并不是企業(yè)相關人員不遵守管理制度,而是因為企業(yè)不能提供可操作性的固定資產(chǎn)管理制度供資產(chǎn)使用、管理人員處理相關業(yè)務。企業(yè)應當建立和完善固定資產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護、報廢等固定資產(chǎn)管理制度。明確相應部門崗位的工作職責,同時企業(yè)要協(xié)調好資產(chǎn)管理人員與采購、驗收、和使用部門的互相合作互相監(jiān)督的關系,共同執(zhí)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理職責,使采購部門能夠明白要如何按要求采購,使驗收部門明白如何安要求驗收,使使用部門知道如何操作使用,怎么維護保養(yǎng),從而使大家共同關注固定資產(chǎn)的使用情況,為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理出謀劃策,最終提升企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效益與效率。2.固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修。筆者認為,企業(yè)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修不能因維護而維護,修理而修理。保養(yǎng)要與性能檢測相結合,修理要與功能提升相結合。專業(yè)人員在日常維護保養(yǎng)設備的同時,要測試其是否存在功能問題,發(fā)現(xiàn)問題可以提前維修,防范未來。在修理時要考慮平時設備工作時的欠缺,趁維修時要考慮是否作相應的改善,從而使其切合產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的需要。3.嚴格落實固定資產(chǎn)盤點制度。清查盤點是包括企業(yè)在內的所有行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要方法之一。雖然多數(shù)固定資產(chǎn)因為他們體積大,安裝在固定的地方,不容易丟失,但是部份固定資產(chǎn)如數(shù)碼相機,筆記本電腦這種移動設備也存在丟失或被盜的可能性,需要制訂相應的管理制度,同時通過盤點等方法確保其安全完整。另外部份固定資產(chǎn)價值減值較快,往往同賬面記錄不一致,企業(yè)需要通過固定資產(chǎn)清查盤點方法保證資產(chǎn)帳冊記錄與實際一致。
(四)加強信息與溝通
1.做好信息記錄,設備采購驗收領用后,財務部門要及時做好固定資產(chǎn)卡片,記錄信息。同時,固定資產(chǎn)在使用管理過程中各職能部門要及時做好固定資產(chǎn)的領用、保養(yǎng)、維修以及報廢處置的詳細記錄,并及時把相關信息傳遞給財務財務部根據(jù)其記錄表將固定資產(chǎn)的使用狀況記載于固定資產(chǎn)卡片中,從而做到固定資產(chǎn)全生命周期的管理。2.做好信息分析,財務及相關資產(chǎn)管理部門要根據(jù)相關信息記錄,進行必要的統(tǒng)計分析,可分析設備維修費用及其構成、維修方案完成率、維修頻率等,根據(jù)相關信息設計固定資產(chǎn)投資、維修方案及其經(jīng)濟價值,通過信息與溝通,實現(xiàn)固定資產(chǎn)內控管理最提升。
(五)加強內部監(jiān)督
企業(yè)內審部門是企業(yè)內部監(jiān)督的職能部門,內審部門要嚴格履行監(jiān)督職責,加強對各部門的內控實施情況加以審計,特別對固定資產(chǎn)管理等薄弱的內控環(huán)節(jié)加以審計,在審計過程中如發(fā)現(xiàn)問題提出完善意見,并督促責任科室加以落實,從而加強內部控制在固定資產(chǎn)管理上的有效性。
三、結束語
固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占比很高,保證固定資產(chǎn)安全、完整,提高固定資產(chǎn)使用效率與效益是企業(yè)內部控制管理的目標之一。企業(yè)固定資產(chǎn)的相關內部控制管理制度是否完善直接對其固定資產(chǎn)的管理狀況產(chǎn)生重要影響。因此企業(yè)實施固定資產(chǎn)內部控制時,要立足于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),針對固定資產(chǎn)管理的風險點、固定資產(chǎn)管理權責考核反映出來的問題等。企業(yè)只有完善固定資產(chǎn)內部控制制度,提高風險意識,管控風險點,企業(yè)固定資產(chǎn)管理一定會管出成績,才會確保企業(yè)的健康發(fā)展成長。
參考文獻: