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固定資產(chǎn)管理不規(guī)范原因

時間:2023-10-30 11:18:29

導(dǎo)語:在固定資產(chǎn)管理不規(guī)范原因的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

第1篇

關(guān)鍵詞:中小學(xué)校:固定資產(chǎn)管理:現(xiàn)狀:原因:優(yōu)化

隨著時代的發(fā)展與教育改革的不斷深入,我國教育事業(yè)進一步繁榮發(fā)展,各級各類學(xué)校辦學(xué)條件日益改善,人們?nèi)找嬲J識到學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性,紛紛采取措施進行優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理。實踐證明,只有提高固定資產(chǎn)管理的效率,才能為學(xué)校教學(xué)提供便利的條件,保障教育教學(xué)活動的有序開展。但是當(dāng)前形勢下,我國中小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在諸多問題,限制了固定資產(chǎn)管理的發(fā)展,更影響了教育教學(xué)活動的順利進行。因此,在新形勢下探討中小學(xué)固定資產(chǎn)管理問題就顯得尤為必要。

一、新形勢下中小學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

(一)固定資產(chǎn)配置不合理,資產(chǎn)流失問題突出

這種固定資產(chǎn)配置不合理的問題,主要表現(xiàn)在:重點中小學(xué)的師資力量、教學(xué)資源與資產(chǎn)實力等都遠遠超過了普通中小學(xué)實力水平。實際上,這些多出來的資源、資產(chǎn)并不能完全應(yīng)用于教育教學(xué)活動中來,有的甚至只發(fā)揮了充當(dāng)門面的作用。從小的方面來說,學(xué)校內(nèi)部的信息無法共享,自然會造成重復(fù)購置的問題,致使一部分固定資產(chǎn)利用率低,甚至根本無需使用,閑置、浪費等問題嚴重,導(dǎo)致部分資產(chǎn)流失。

(二)管理制度不健全,管理工作不到位

部分中小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度不健全,致使平時的資產(chǎn)管理工作不到位,因而難以滿足新時期的要求。這種問題突出表現(xiàn)在以下幾點:第一,在進行資產(chǎn)處置時。往往缺少標(biāo)準(zhǔn)的處置流程;第二。中小學(xué)在使用固定資產(chǎn)時,也缺少相應(yīng)的監(jiān)督機制,無法對使用行為進行約束;第三,很多學(xué)校在管理固定資產(chǎn)時不規(guī)范,沒有按照要求將固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號及粘貼標(biāo)簽,有的學(xué)校編號隨意,存在重復(fù)編號的問題。標(biāo)簽的粘貼也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),有的標(biāo)簽破損后沒有及時更換,導(dǎo)致編號缺失。這就導(dǎo)致管理混亂。在固定資產(chǎn)清查與盤點時難以一目了然,效率不高:第四,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理人員配置比較簡單、滯后,有些學(xué)校甚至缺少專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,難以有效開展管理工作;第五,管理過程中沒有落實責(zé)任,不論是管理人還是使用人責(zé)任缺失,定位模糊,導(dǎo)致出現(xiàn)問題時難以查找原因及追究相應(yīng)責(zé)任,管理效率低下,效果不好。

(三)固定資產(chǎn)賬實不符,資產(chǎn)信息不夠真實

這一問題產(chǎn)生的原因也比較多,比如在中小學(xué)建設(shè)后沒有按照要求對學(xué)校的固定資產(chǎn)進行詳細的入賬:固定資產(chǎn)管理人員沒有及時與財務(wù)人員進行平行入賬,導(dǎo)致賬外資產(chǎn)的存在等。不僅如此,中小學(xué)固定資產(chǎn)在使用過程中,隨著時間的推移,其價值會逐步降低。但是學(xué)校在對其進行管理時,沒有及時根據(jù)實際情況對這些固定資產(chǎn)進行折舊,也就是說固定資產(chǎn)在入賬后就一直以原價的形式保存在財務(wù)報表上,賬實不符的問題就此出現(xiàn)。除此以外。中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作比較復(fù)雜,并且對核對、清查等工作欠缺相應(yīng)的監(jiān)督,導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作比較混亂,無形中增加了賬實不符的問題。

二、當(dāng)前中小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在問題的主要原因

(一)對固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠

很多中小學(xué)校依然將教育作為學(xué)校工作的重點,因而對固定資產(chǎn)管理工作不太重視。這樣一來就導(dǎo)致了學(xué)校固定資產(chǎn)清查、盤點等工作流于表面形式,難以有效發(fā)揮其監(jiān)督、審查的作用。與此同時,對于已經(jīng)缺失的固定資產(chǎn),工作人員也沒有有意識繼續(xù)追查。致使固定資產(chǎn)管理工作越來越混亂,難以發(fā)揮效果。

(二)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,管理責(zé)任不明確

中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范,管理責(zé)任不明確也是限制固定資產(chǎn)管理工作進一步發(fā)展的重要原因。在這樣的環(huán)境下,固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移與變更也沒有可以遵循的制度,導(dǎo)致工作難以繼續(xù)開展。

(三)財務(wù)人員素質(zhì)偏低,有待進一步加強

一些學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員大多由不具備專業(yè)財會知識的教師兼任,這些教師一方面缺乏固定資產(chǎn)管理工作的熱情,另一方面也欠缺相應(yīng)的知識支持,更對財務(wù)知識以及相關(guān)的法律知識不了解,因此在工作時往往存在諸多問題,導(dǎo)致工作難以有效開展。

三、新形勢下優(yōu)化中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的策略

(一)重視學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作

要想優(yōu)化中小學(xué)固定資產(chǎn)管理,就必須重視學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,轉(zhuǎn)變觀念。第一,學(xué)校要將主要領(lǐng)導(dǎo)作為固定資產(chǎn)管理的主要責(zé)任人,以此為基礎(chǔ)進一步落實責(zé)任。以便提高固定資產(chǎn)管理的效率:第二,必須確保學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作人員資料的真實性與完整性,重視對固定資產(chǎn)管理工作人員的監(jiān)督與考察:第三,采取措施化制度,確保制度與本校實際情況符合,確保制度執(zhí)行的可行性:第四,逐步引入權(quán)責(zé)發(fā)生制核算理念,以便將學(xué)校真實的資產(chǎn)狀況反映出來。

(二)進一步完善固定資產(chǎn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)制度

只有進一步完善固定資產(chǎn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)制度,才能確保中小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度的穩(wěn)定、有序。國有資產(chǎn)管理部門要和地方教育部門聯(lián)合起來,制定出統(tǒng)一、透明的固定資產(chǎn)管理規(guī)定與方法,嚴格監(jiān)督、督促中小學(xué)校按照此標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定進行固定資產(chǎn)管理。要依托技術(shù)平臺并利用高效、科學(xué)、準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化技術(shù)進行固定資產(chǎn)管理監(jiān)控,確保其業(yè)務(wù)流程的準(zhǔn)確與規(guī)范,并能夠及時向社會各界反應(yīng)固定資產(chǎn)的具體情況。如果學(xué)校要采購固定資產(chǎn),則要采取公開、公平與公正的原則,按照政府的要求統(tǒng)一招標(biāo)采購。在清理固定資產(chǎn)時要力求準(zhǔn)確。

(三)健全各級中小學(xué)校的內(nèi)部資產(chǎn)管理制度

進一步健全各級中小學(xué)校的內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,做到資產(chǎn)的歸口管理,進一步落實管理人和使用人的責(zé)任。在這一過程中,要對校內(nèi)固定資產(chǎn)的投資、租借、報廢、調(diào)度等責(zé)任和權(quán)限加以明確。不論是資產(chǎn)的購置、等級、轉(zhuǎn)移乃至報廢等,都需要上報以待核查。在進行固定資產(chǎn)的選購時,工作人員必須根據(jù)學(xué)校辦公室數(shù)量、教室數(shù)量、師生人數(shù)等實際需求制定采購計劃,避免盲目采購。固定資產(chǎn)入庫之前要進行嚴格的驗收,沒有問題后才可以入庫登記。除此以外,要進一步落實固定資產(chǎn)日常維護、維修制度,延長其使用壽命。進一步落實固定資產(chǎn)清查制度,監(jiān)督工作人員定期對學(xué)校固定資產(chǎn)進行清查、盤點,按照要求將盤盈盤虧的固定資產(chǎn)加以處理。

(四)定期開展學(xué)校固定資產(chǎn)清查工作

中小學(xué)校必須根據(jù)要求,定期開展學(xué)校固定資產(chǎn)的清查工作。清查工作至少每年進行一次,從而保證賬物相符。在進行固定資產(chǎn)清查時,一切清查工作都要堅持以財務(wù)部門為中心的原則,其他各個部門要同理合作,盡最大努力給予財務(wù)部門支持。固定資產(chǎn)清查理應(yīng)按照學(xué)校寒暑假的時間進行,避免耽誤正常的教學(xué)工作。有條件的學(xué)校甚至可以聘請專業(yè)的財會人員進行指導(dǎo)與協(xié)助,對于清查出的各類問題要及時解決,難以解決的要及時上報。根據(jù)清查的數(shù)據(jù)與內(nèi)容構(gòu)建一個準(zhǔn)確、完整、清洗的固定資產(chǎn)財務(wù)體系,確保管理工作的有序開展,

(五)培養(yǎng)更加專業(yè)的資產(chǎn)管理人才

隨著時代的發(fā)展與科技的進步,學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作也逐步引入先進的管理軟件,這樣一來就更加需求專業(yè)的財會人員。為了保障固定資產(chǎn)管理工作的順利開展,中小學(xué)校就必須培養(yǎng)具備高素質(zhì)與高度責(zé)任心的專業(yè)財務(wù)人員。學(xué)校必須定期組織培訓(xùn),不斷提升管理人員的業(yè)務(wù)能力與管理能力,從各個方面著手保障固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化,避免問題的出現(xiàn)。

第2篇

[關(guān)鍵詞]中職學(xué)校;固定資產(chǎn)管理;問題與對策

【中圖分類號】F616.5

一、 目前中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題

(一)管理意識薄弱,缺乏高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理人員

隨著我國中職教育事業(yè)的快速發(fā)展,國家對中職教育高度重視,不斷加大投資。但一些中職學(xué)校只顧盲目投入,對固定資產(chǎn)管理重視程度還不夠,存在著"重進輕管、重錢輕物"的片面管理思想,究其根源則在于公辦學(xué)校經(jīng)費大部分來源于上級的直接撥付和集中撥付,這些資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),是無償使用,因此多數(shù)學(xué)校都比較關(guān)心每年的財政撥款,很少關(guān)心固定資產(chǎn)的管理和使用效益。這種沒有長期管理規(guī)劃、只顧眼前利益的管理意識,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理上的不規(guī)范。

(二)管理制度不完善,缺乏有效的約束機制

中職學(xué)校普遍存在重錢輕物的現(xiàn)象,雖然有的中職學(xué)校有針對性地制定了一些制度,但不成體系,缺乏可操作性,具體表現(xiàn)如下:

第一,預(yù)算管理制度不完善。部分中職學(xué)校沒有制定科學(xué)的預(yù)算計劃,導(dǎo)致重復(fù)購置,浪費嚴重。由于固定資產(chǎn)的購置經(jīng)費大部分來自上級的財政撥款,是無償使用,而學(xué)校大多數(shù)部門不講效益,盲目采購教學(xué)設(shè)備,導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置。固定資產(chǎn)的使用效益無法發(fā)揮。

第二、固定資產(chǎn)采購制度不完善,缺乏有效的制約機制。多數(shù)中職學(xué)校雖然成立了采購部門,但沒有建立統(tǒng)一透明的采購制度,采購機制不規(guī)范,沒有實行統(tǒng)一計劃,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一調(diào)配,采購的透明度不高,由于缺乏有效的制約機制,購買成本偏高,無法提高資金的使用效益。

第三,固定資產(chǎn)報廢制度不夠健全。中職學(xué)校屬于事業(yè)單位,固定資產(chǎn)一般不提折舊,對固定資產(chǎn)的使用年限規(guī)定也不明確,造成報廢的隨意性很大,一些中職學(xué)校為了擴大學(xué)校規(guī)模和應(yīng)付各種評估需要,再加上報廢的手續(xù)過于繁雜,所以干脆不報廢,導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)虛增。有的固定資產(chǎn)由于沒有使用價值,時間久了,便無人管理,最后發(fā)霉腐爛,造成國有財產(chǎn)的浪費。

(三)忽視固定資產(chǎn)日常管理,缺乏定期的清查盤點制度

在日常管理中,固定資產(chǎn)管理隨意,機構(gòu)建設(shè)不合理,沒有設(shè)專門的管理部門,造成與固定資產(chǎn)直接相關(guān)的三個部門即固定資管理部門、財務(wù)部門及使用部門之間職責(zé)分工不明確,缺乏必要的配合、監(jiān)督和約束機制。因此,忽視固定資產(chǎn)日常管理,缺乏定期的清查制度,中職學(xué)校的家底難以清楚,固定資產(chǎn)的使用效益難以充分發(fā)揮。

二、加強中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對策

(一)增強固定資產(chǎn)管理意識,實施人才培訓(xùn)工程

一方面,中職學(xué)校的各級領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到固定資產(chǎn)是培養(yǎng)優(yōu)秀人才,促進學(xué)科建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),克服"重錢輕物"、"重購置輕管理"的不良傾向,從戰(zhàn)略發(fā)展角度來深化固定資產(chǎn)管理;另一方面,中職學(xué)校要從企業(yè)化的管理角度來重新認識固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實意義,固定資產(chǎn)關(guān)系到學(xué)校的財務(wù)狀況大局和經(jīng)濟效益狀況,因此,在購置各項固定資產(chǎn)時,應(yīng)該充分考慮到學(xué)科將來的發(fā)展趨勢,根據(jù)現(xiàn)代教學(xué)和科研的需要以及不同專業(yè)的要求去配置固定資產(chǎn),保證"物盡其用",防止盲目購置固定資產(chǎn),同時做好宣傳教育工作,增強全體師生的資產(chǎn)管理的意識。高素質(zhì)的管理人才隊伍是提升中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理水平的決定性因素。因此,中職學(xué)校應(yīng)該建立一支素質(zhì)比較高的資產(chǎn)管理人員隊伍,形成財務(wù)審核管理員、歸口部門資產(chǎn)審核管理員、使用部門資產(chǎn)管理員三級管理員隊伍。

(二)健全固定資產(chǎn)管理制度,明確管理責(zé)任

第一,建立科學(xué)合理的資產(chǎn)預(yù)算管理制度,嚴格按照預(yù)算來購置資產(chǎn),促使資產(chǎn)使用部門充分利用現(xiàn)有資產(chǎn),防止重復(fù)購置,造成不必要的浪費。提高資金的使用效益,使預(yù)算更加科學(xué)、合理、透明。

第二,嚴格固定資產(chǎn)的報廢制度。中職學(xué)校在處置固定資產(chǎn)時必須嚴格遵循"先審批后處置"的原則,不得擅自處置固定資產(chǎn)。規(guī)定中職學(xué)校各類固定資產(chǎn)使用報廢年限,規(guī)范報廢申報程序,根據(jù)中職學(xué)校固定資產(chǎn)的使用性質(zhì)和類別、及其規(guī)定的使用年限,當(dāng)固定資產(chǎn)達到了報廢年限時,一部分固定資產(chǎn)學(xué)校有權(quán)自行處置的,由歸口管理部門組織有關(guān)專家進行技術(shù)鑒定,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處置;另一部分由學(xué)校財務(wù)部門報上級固定資產(chǎn)主管部門審批即可辦理報廢手續(xù),這樣,既簡化了固定資產(chǎn)報廢手續(xù),又使固定資產(chǎn)報廢有章可循。從而使學(xué)校的固定資產(chǎn)更加真實可靠。

第三,建立健全固定資產(chǎn)清查制度。固定資產(chǎn)原則上每年進行一次清查,確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進行處理。對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟責(zé)任。

第四,建立固定資產(chǎn)使用情況考核和評比制度。學(xué)校應(yīng)該定期對固定資產(chǎn)的使用情況進行監(jiān)督和檢查,表揚先進,督促后進,最大程度地維護固定資產(chǎn)安全、完整,促使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的經(jīng)濟效用。

(三)抓好固定資產(chǎn)日常管理,規(guī)范基礎(chǔ)工作

學(xué)校財務(wù)部門負責(zé)登記固定資產(chǎn)總分類賬,負責(zé)固定資產(chǎn)的財務(wù)審核、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析、資產(chǎn)清查的布置和系統(tǒng)管理等。固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)學(xué)校的固定資產(chǎn)實物管理,固定資產(chǎn)驗收、卡片打印和資產(chǎn)標(biāo)簽的粘貼,根據(jù)具體目錄進行分類,設(shè)立固定資產(chǎn)登記本、卡、進行編號登記,并對固定資產(chǎn)的使用價值進行監(jiān)控,向?qū)W校財務(wù)報送有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù),同時要和財務(wù)部門做好對賬工作,保證每個部門每年至少對賬一次。

(四)建立規(guī)范的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實施信息化管理

采用專業(yè)化的固定資產(chǎn)管理軟件,建立規(guī)范的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),充分利用完善的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù),將學(xué)校所有固定資產(chǎn)的相關(guān)信息輸入管理系統(tǒng),實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,提高管理的效率,改變傳統(tǒng)的管理模式,全面提高固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)。

總之,固定資產(chǎn)作為中職學(xué)校辦學(xué)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和經(jīng)濟資源,對學(xué)校的發(fā)展至關(guān)重要。中職學(xué)校加強對固定資產(chǎn)的管理必須提升管理意識,嚴格制定和遵守各項管理制度,加強日常管理,充分調(diào)動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員、財務(wù)人員以及及廣大師生參與管理的積極性,多方配合形成合力,切實管理好學(xué)校的固定資產(chǎn).

參考文獻:

[1]沈金東.關(guān)于高校固定資產(chǎn)信息化管理的思考[J].中國管理信息化

(會計版),2007(5)

[2]林鳳平《試論職業(yè)中專學(xué)校固定資產(chǎn)管理問題及對策》哲理:論壇版-2010年1期

第3篇

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理;問題

長期以來,事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位的重要基礎(chǔ)條件,是國有資產(chǎn)中重要的組成部分。但是在當(dāng)前新舊體制沖撞,經(jīng)濟運行中宏觀、中觀、微觀利益沖突,社會各階層、各方面權(quán)益關(guān)系不協(xié)調(diào)、不合理的情況下,使事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)不少問題。

一、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要意義

1.完善社會主義基本經(jīng)濟制度的必要舉措。事業(yè)單位固定資產(chǎn)是非經(jīng)營性資產(chǎn)的主要組成部分。因此,加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,是當(dāng)前健全我國國有資產(chǎn)監(jiān)管體制,完善社會主義基本經(jīng)濟制度的一項必要舉措。

2.建設(shè)節(jié)約型社會的必然要求。建設(shè)節(jié)約型社會,首先應(yīng)從政府做起。而政府的運行成本在很大程度上取決于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平。因此,政府必須對現(xiàn)有存量資源進行有效整合,使其發(fā)揮最大使用效益,堅決杜絕資產(chǎn)的閑置浪費。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

(一)固定資產(chǎn)使用效率不高

一些單位在資產(chǎn)購置上存在隨意性,一味追求高、精、尖和功能全的產(chǎn)品,使一些尚能使用的固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),降低了固定資產(chǎn)的使用效率,造成資產(chǎn)浪費。在使用過程中,一些單位普遍存在重錢輕物、重購輕建的管理現(xiàn)象,對資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修不及時,致使許多資產(chǎn)超常規(guī)使用、破壞性使用甚至無法使用,造成設(shè)備快速老化,降低了資產(chǎn)的使用效率,縮短了使用壽命。

(二)固定資產(chǎn)核算存在一定弊端

根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》,事業(yè)單位固定資產(chǎn)在購建時一次性列為當(dāng)期支出。這項規(guī)定對于必須使用事業(yè)單位會計制度進行核算而同時又要考核經(jīng)濟效益的單位來說,其最大缺陷是由于費用和收入不配比,因此無法科學(xué)、準(zhǔn)確地考核經(jīng)營結(jié)余。固定資產(chǎn)賬面所反映的價值是用其購建時的原價值來反映資產(chǎn)的成本顯然不符合實際情況,無法體現(xiàn)資產(chǎn)的真實價值。其次,由于不折舊,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)很容易被各方“遺忘”,特別是一些不常用的固定資產(chǎn),等到國家組織對資產(chǎn)進行全面清查時,由于平常疏于管理,最終會計部門很難尋找到其“蹤跡”。這樣的處理方法有違會計信息的真實性、可靠性。在工作實踐中,因為缺乏必要的會計核算和監(jiān)督,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的處置較為“寬松”,可能使固定資產(chǎn)提前報廢和低價處置,造成國有資產(chǎn)的損失。一些單位在會計核算時,將捐贈或無償調(diào)入的資產(chǎn)不入賬核算,形成賬外資產(chǎn)。一些在建工程由于資金問題久拖未決,不能及時進行工程決算和辦理交付使用手續(xù),導(dǎo)致這些固定資產(chǎn)已完工多年,但其工程支出仍掛在“在建工程”或往來賬上,形成賬外資產(chǎn)。在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、處置、變賣活動存在隨意性,缺乏規(guī)范的資產(chǎn)處置程序,沒有依照國家有關(guān)規(guī)定報請國資管理部門審批,造成國有資產(chǎn)流失。

(三)固定資產(chǎn)購、建缺乏統(tǒng)一的監(jiān)管機制

單位設(shè)租的同時,伴隨著大量的尋租現(xiàn)象;固定資產(chǎn)籌資計劃不足,缺乏民主決策,個別領(lǐng)導(dǎo)說了算,并且缺乏來源于單位外的約束;購建工程的預(yù)決算不夠真實,招投標(biāo)等公開的競爭機制引入滯后;縣鄉(xiāng)以下的政府采購控制還未走上正軌,固定資產(chǎn)價值失真。固定資產(chǎn)購建中出現(xiàn)非法違規(guī)行為,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失,腐敗滋生漫延,常有“樓房建起,官員倒下”的現(xiàn)象發(fā)生。

(四)固定資產(chǎn)的存量及流量管理不嚴

普遍存在“重購建輕管理”的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的使用維護、處置、出租、出借以及調(diào)撥和報廢等方面管理不規(guī)范,資產(chǎn)使用效率不高,這些環(huán)節(jié)也極易造成資產(chǎn)的浪費和流失。

三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)固定資產(chǎn)管理意識淡薄,管理制度不健全

因事業(yè)單位的固定資產(chǎn)大部分是由國家財政撥款來購買,很多單位重購置輕管理,資產(chǎn)管理不夠規(guī)范,資產(chǎn)的使用缺乏監(jiān)督。表現(xiàn)在沒有指定專職或兼職的資產(chǎn)管理人員;固定資產(chǎn)管理制度不健全或流于形式,對本單位國有資產(chǎn)的采購、驗收、維修和保養(yǎng)等日常管理不及時到位,易造成固定資產(chǎn)賬實不符、家底不清,難以保證資產(chǎn)的完整和安全。

(二)固定資產(chǎn)的會計核算不夠規(guī)范、及時和全面

具體表現(xiàn)在:

1.許多單位對購入的固定資產(chǎn)只是憑發(fā)票進行簡單登記,當(dāng)發(fā)票記載不完整時,固定資產(chǎn)的入賬價值就不夠準(zhǔn)確、完整。

2.對固定資產(chǎn)的變更沒有及時入賬,有的單位購入固定資產(chǎn)時沒有及時根據(jù)入庫單登記固定資產(chǎn)帳;早已完工的固定資產(chǎn)滯留在帳外沒有入賬;一些應(yīng)該報廢、報損處理的資產(chǎn),沒有及時報資產(chǎn)管理部門核銷處理;一些單位在將房改房賣給職工后沒有及時減少固定資產(chǎn)中的房屋價值。

3.資產(chǎn)核算不規(guī)范,有的單位只設(shè)固定資產(chǎn)總賬,不記明細賬,根本就不知自己單位有哪些明細資產(chǎn)。有的單位總賬和明細賬、賬簿和資產(chǎn)報表不符。

(三)固定資產(chǎn)價值與實際價值不一致

按現(xiàn)行的《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定,除經(jīng)營支出外,固定資產(chǎn)不計提折舊。事業(yè)單位對購置、新建、捐贈的固定資產(chǎn)的財務(wù)處理是按歷史成本計價,使用了幾十年的資產(chǎn),賬面上僅反映當(dāng)初的原值,在資產(chǎn)的使用過程中不提取折舊,一些資產(chǎn)早已報廢,但只要資產(chǎn)實物形態(tài)存在未按規(guī)定辦理報廢手續(xù),資產(chǎn)就按原值反映在賬面上。這樣使得單位的資產(chǎn)包含了相當(dāng)大的“水分”,造成會計嚴重失真。

(四)隨意處置資產(chǎn)的現(xiàn)象普遍存在

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國家所有,它的性質(zhì)決定了任何人不能私自占有和使用。有的單位對固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出售、處置等活動非常隨意,未按國家規(guī)定報相關(guān)部分進行審批及資產(chǎn)評估,僅按照部門領(lǐng)導(dǎo)個人的意愿進行任意處置和定價,可能會出現(xiàn)私自低價轉(zhuǎn)讓、出售固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,極易造成對國家權(quán)益的侵蝕。

四、優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的辦法

(一)從思想認識入手

首先,要實現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平的提升,需要領(lǐng)導(dǎo)加強和重視固定資產(chǎn)管理,這樣各項管理工作才能有人抓,管理制度才能建立和完善,管理措施才能到位,才能將固定資產(chǎn)管理作為單位內(nèi)部管理的重點工作常抓不懈。其次,樹立全新的固定資產(chǎn)管理理念。樹立領(lǐng)導(dǎo)和職工資源共享、節(jié)約資源的現(xiàn)代資產(chǎn)管理理念,形成共同維護事業(yè)單位固定資產(chǎn)安全、完整、保值、增值的新理念。第三,提高加強固定資產(chǎn)管理工作的自覺性。加大領(lǐng)導(dǎo)重視力度,形成以固定資產(chǎn)管理主要領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人、使用部門負責(zé)人的三級管理責(zé)任制,把國有資產(chǎn)管理作為一項重要內(nèi)容,列入本單位工作目標(biāo)。

(二)從體制和機制入手

消除固定資產(chǎn)管理工作的深層次障礙,建立行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊制度。事業(yè)單位計提固定資產(chǎn)折舊,有利于國有資產(chǎn)的管理,促使單位購置固定資產(chǎn)時,量力而行,節(jié)約國家的財政經(jīng)費。而且能真實反映現(xiàn)有資產(chǎn)的實際價值,做到賬實相符。事業(yè)單位可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點選擇合理的固定資產(chǎn)折舊方法,通過折舊,定時反映固定資產(chǎn)的使用情況,分清責(zé)任,加強管理。

(三)從管理制度入手

首先,保障固定資產(chǎn)的有效管理。事業(yè)單位應(yīng)制定和完善資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置、報廢和資產(chǎn)評估、資產(chǎn)清查、政府采購管理、檔案移交和交接手續(xù)制度等各個環(huán)節(jié)的控制制度,細化各個環(huán)節(jié)的管理。其次,建立資產(chǎn)專人負責(zé)制。不定期對資產(chǎn)的安全完整性進行檢查,定期和不定期對所有固定資產(chǎn)進行全面的清查盤點。加強固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管,落實資產(chǎn)管理責(zé)任,對在固定資產(chǎn)使用和清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,對管理失職問題要追究相關(guān)人員的責(zé)任。第三,規(guī)范的處置固定資產(chǎn)。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)大多數(shù)是由財政投入資金購建而成,其以提供公共服務(wù)為目的。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)嚴格規(guī)范處置行為,不得擅自處置單位固定資產(chǎn)。對于報損、報廢的資產(chǎn)應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定查明原因,提出處置意見,上報國資管理部門審批。杜絕買賣雙方私下協(xié)商交易,低價變賣轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn),造成單位財產(chǎn)損失。

(四)從監(jiān)管和執(zhí)法入手

加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,不僅事業(yè)單位內(nèi)部要引起足夠重視,嚴格執(zhí)行本單位的資產(chǎn)管理辦法;還需要上級主管部門及財政部門的有效監(jiān)督,對下屬事業(yè)單位的資產(chǎn)情況進行動態(tài)監(jiān)管,合理、高效分配預(yù)算資金,提高資產(chǎn)配置的整體水平。國有資產(chǎn)管理部門和經(jīng)濟監(jiān)督部門要把行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實完整和保值增值作為監(jiān)督的重點,及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,促進行政事業(yè)單位強化內(nèi)部管理,建立健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度。固定資產(chǎn)的采購和出入庫應(yīng)有不同的人來擔(dān)任,不能出現(xiàn)一人兼任數(shù)職的情況。要組織專門人員對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查,對盤盈、盤虧、報廢、損毀固定資產(chǎn)要查明原因,視不同情況分別進行處理。要依據(jù)清查中出現(xiàn)的問題,不斷修改和完善固定資產(chǎn)管理的各項內(nèi)控制度。

(五)從人員培訓(xùn)入手

首先,強化會計人員的法制觀念和職業(yè)道德觀念。會計人員應(yīng)具備強烈的責(zé)任感,在履行職責(zé)中遵紀守法,廉潔奉公,不論遇到何種情況,不喪失原則,不圖謀私利。

其次,提高專業(yè)知識和技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)技能,注重在職會計人員的后續(xù)教育,幫助會計人員更新會計知識,熟悉會計處理程序和核算辦法,精通會計法規(guī)和會計制度,準(zhǔn)確判斷會計事項,強調(diào)會計職業(yè)判斷,恰當(dāng)進行會計處理,使會計人員素質(zhì)適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和與國際接軌的需要。

綜上所述,事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理上,要進行固定資產(chǎn)管理制度的創(chuàng)新和管理模式的創(chuàng)新,努力創(chuàng)造國有固定資產(chǎn)管理的新方法和新途徑,使國有資產(chǎn)的管理規(guī)范化、科學(xué)化、法制化,克服事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題,管好用好固定資產(chǎn),全面提高固定資產(chǎn)使用效率,充分發(fā)揮應(yīng)有的效益。

參考文獻

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[2]黃曉彤.加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].福建建筑.2009,(11):131~132

第4篇

隨著醫(yī)療體制改革的日益深入,醫(yī)院經(jīng)濟管理水平對醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平與市場競爭力提升的重要作用,使其在醫(yī)院管理中顯得更加重要。作為醫(yī)院內(nèi)部控制與成本控制的重要內(nèi)容,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理越來越受到重視。但應(yīng)該看到,目前我們的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理還存在一些問題,影響著其管理水平的提升,必須加強固定資產(chǎn)管理,才能通過固定資產(chǎn)管理水平的提升來推動醫(yī)院管理水平不斷提升,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題分析

第一,固定資產(chǎn)管理不受重視,固定資產(chǎn)購置問題多多。

固定資產(chǎn)購置是固定資產(chǎn)管理的首要問題,目前不少醫(yī)院由于不重視固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致其固定資產(chǎn)購置問題多多。一方面,由于缺乏固定資產(chǎn)采購前的可行性論證,使固定資產(chǎn)的購置沒有科學(xué)性。這也是為什么當(dāng)前一些醫(yī)院固定資產(chǎn)采購上的重復(fù)采購現(xiàn)象嚴重的重要原因,這不僅造成了寶貴的流動資金的占用問題,而且不利于醫(yī)院的成本控制問題。另一方面,由于缺乏固定資產(chǎn)采購效益論證,使一些醫(yī)院采購的固定資產(chǎn)利用率低,甚至是一次性使用的固定資產(chǎn)使用。這樣的情況,反映了醫(yī)院固定資產(chǎn)采購上的隨意性,可以想象,這樣的固定資產(chǎn),完全可以采取租賃等方式來實現(xiàn),而不是浪費一大筆的采購費用。固定資產(chǎn)購置上的問題,不利于醫(yī)院成本控制與效益的提升,對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展十分不利。

第二,固定資產(chǎn)管理制度不健全,固定資產(chǎn)管理問題多多。

固定資產(chǎn)管理是固定資產(chǎn)是否能夠發(fā)揮其應(yīng)有效用,是否能夠為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平和經(jīng)濟效益的提升發(fā)揮作用的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前一些醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全,導(dǎo)致其固定資產(chǎn)管理問題多多。一方面,沒有健全的固定資產(chǎn)登記制度,從固定資產(chǎn)購進到領(lǐng)用與保管,都缺乏相應(yīng)的登記管理制度,其直接后果就是各個部門與環(huán)節(jié)沒有相應(yīng)的明細賬,每個崗位與個人的固定資產(chǎn)管理職責(zé)不清,固定資產(chǎn)的使用率與流失現(xiàn)象都十分突出。另一方面,沒有完善的維修養(yǎng)護制度。固定資產(chǎn),特別是醫(yī)院的專業(yè)技術(shù)設(shè)備,其使用頻率高,如果不做好其維修養(yǎng)護,固定資產(chǎn)的故障率將大大增加,這無疑將使縮短固定資產(chǎn)的使用壽命。從長遠來看,固定資產(chǎn)故障頻繁、更新快,將使醫(yī)院背上沉重的經(jīng)濟負擔(dān),不利于醫(yī)院經(jīng)濟的提升。

第三,固定資產(chǎn)會計核算不完善,固定資產(chǎn)管理賬實不相符。

一些醫(yī)院在固定資產(chǎn)會計核算上方法不完善,使其固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值失真嚴重。雖然近年來醫(yī)院固定資產(chǎn)核算借鑒了企業(yè)會計核算方法的一些做法,但事實上,借記醫(yī)療支出――專用設(shè)備購置費,貸記“銀行存款”同時借計“固定資產(chǎn)”貸記“固定基金”做法,比較容易造成一些問題。如,兩組平行分錄的做法,會漏做“固定資產(chǎn)”和“固定基金”,從而出現(xiàn)固定資產(chǎn)的少記,造成現(xiàn)實與賬面的不相符?;蛘呤橇腥雰糍Y產(chǎn)科目“專用基金――修購基金”中支出,沒有直接計入當(dāng)月?lián)p益,造成醫(yī)院當(dāng)月的“收支結(jié)余”不真實。這種固定資產(chǎn)核算的方法,有一個突出的特點是固定資產(chǎn)余額越高,其老化程度就越高,越不利于固定資產(chǎn)的管理與監(jiān)控,賬實不相符的情況就越嚴重。

第四,固定資產(chǎn)管理方法不規(guī)范,管理水平亟待提升。

固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,是當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的重要問題之一,固定資產(chǎn)作為醫(yī)院開展醫(yī)療活動的重要基礎(chǔ),其與醫(yī)生醫(yī)術(shù)水平一樣是醫(yī)院服務(wù)水平的重要保障。當(dāng)前醫(yī)院的固定字長管理辦法被各個科室所忽視,“三卡一賬”制度沒有完全被各個部門所執(zhí)行,導(dǎo)致了財務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬務(wù)不清,固定資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理混亂,并沒有真正的有卡有賬,而到了具體的科室環(huán)節(jié)就更是卡和物管理混亂。尤其是對于醫(yī)院的廢舊的固定資產(chǎn),在固定資產(chǎn)的回收管理中更是存在著重大的問題,科室自行處理廢舊固定資產(chǎn)的現(xiàn)象時有發(fā)生。固定資產(chǎn)的管理方法的不規(guī)范,造成定資產(chǎn)在醫(yī)院的管理中成為混亂的一環(huán),從而阻礙了醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)開展。因此完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方法是當(dāng)前亟待解決的問題。

三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對策

第一,提高固定資產(chǎn)管理的重視程度,加強固定資產(chǎn)管理。

提高固定資產(chǎn)管理重視程度,是加強固定資產(chǎn)管理的重要前提。從醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際情況來看,提高固定資產(chǎn)管理重視程度,重點要做好兩個方面的工作。一方面,要提高醫(yī)院管理者,特別是院長對固定資產(chǎn)管理的重視。只有管理者重視了,才會有其它員工的效仿,才能真正做到對固定資產(chǎn)的重視。要從固定資產(chǎn)是醫(yī)院成本管理與控制的基礎(chǔ)的高度出發(fā),將固定資產(chǎn)管理工作與其它業(yè)務(wù)工作一樣視為醫(yī)院管理的工作重點,不斷強化固定資產(chǎn)管理工作。另一方面,要加強對固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo),從建立固定資產(chǎn)管理機構(gòu)、管理制度與方法入手,以制度管物、管人,落實固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,進而使每一個環(huán)節(jié),每一個崗位都有明確的固定資產(chǎn)管理職責(zé),齊心協(xié)力抓好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作。

第二,強化固定資產(chǎn)增值意識,加強固定考核管理。

固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展業(yè)務(wù)工作的重要基礎(chǔ),固定資產(chǎn)的采購與維護都是需要耗費相應(yīng)財力的,隨著時間的推移,固定資產(chǎn)會出現(xiàn)折舊。要強化固定資產(chǎn)增值意識,通過有效的考核管理,使固定資產(chǎn)在其折舊期內(nèi)盡力提高其使用效率,進而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的增值。一方面,要在強化固定資產(chǎn)管理責(zé)任的基礎(chǔ)上,將固定資產(chǎn)的管理列入各個科室的業(yè)績考核中去,從根本上提高業(yè)務(wù)科室對固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,使其盡可能科學(xué)有效地安排固定資產(chǎn)的使用,為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。另一方面,要強化設(shè)備科室對固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)責(zé)任。固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)是延長固定資產(chǎn)壽命的必要手段,要通過考核管理,使設(shè)備科室盡到保養(yǎng)責(zé)任,降低醫(yī)院固定資產(chǎn)的故障率,進而提高其使用效率,從而為醫(yī)院創(chuàng)造更大經(jīng)濟效益奠定堅實的基礎(chǔ)。

第三,引入計算機管理技術(shù),完善固定資產(chǎn)會計核算方法。

現(xiàn)代計算機技術(shù)的發(fā)展,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提供了更多的選擇。一方面,要建立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理平臺,并與其它管理平臺進行聯(lián)網(wǎng),從而使固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)同步化。如此一來,可以很好地解決固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用等領(lǐng)域的問題,使固定資產(chǎn)的賬本與實物始終實現(xiàn)一一對應(yīng),防止固定資產(chǎn)管理中的賬實不相符情況。另一方面,要針對當(dāng)前固定資產(chǎn)會計核算中存在問題,以更有利于管理固定資產(chǎn),更有利于實現(xiàn)固定資產(chǎn)增值的方法做好其會計核算工作。要結(jié)合當(dāng)前新《醫(yī)院會計制度》的頒布,探索適應(yīng)于醫(yī)院的固定資產(chǎn)會計核算方法。要堅持從有利于提高固定資產(chǎn)管理水平的角度,不斷提高固定資產(chǎn)管理在促進醫(yī)院管理水平提升上的積極作用。

第四,健全醫(yī)院內(nèi)控制度,實現(xiàn)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理。

第5篇

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);改進措施

事業(yè)單位固定資產(chǎn)是進行社會管理和公共服務(wù)職能的比較重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著國家經(jīng)濟實力的不斷增強以及財政改革的持續(xù)深入,為了適應(yīng)社會的發(fā)展,為了滿足國家賦予的任務(wù),事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的投入力度不斷加強,使得固定資產(chǎn)的規(guī)模隨之增大,由于缺乏相應(yīng)配套政策,固定資產(chǎn)管理上出現(xiàn)了很多新問題,從一定程度上大大降低了事業(yè)單位資產(chǎn)的使用效率。因此,通過規(guī)范和加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,對于提高事業(yè)單位的工作效率、增加效益、降低成本、以保障事業(yè)單位職能的順利履行,對各項社會事業(yè)的進步與發(fā)展,具有非常重要意義。

一、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的必要性

(一)加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是建設(shè)節(jié)約型社會的必然要求

當(dāng)前,我國正在努力建設(shè)節(jié)約型社會,制定了可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。由于部分事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理方面存在很大不足和漏洞,造成了資源的過度浪費和使用效率等問題,從長遠看,這些問題不僅影響了事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展,還嚴重制約了我國節(jié)約型社會的構(gòu)建。所以,加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,通過降低事業(yè)各項生產(chǎn)管理的運行成本,宣傳強化節(jié)約意識,從根本上杜絕資產(chǎn)浪費,對于我國構(gòu)建節(jié)約型社會,促進我國事業(yè)單位和社會的可持續(xù)發(fā)展有著非常深遠的意義。

(二)加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是健全國有資產(chǎn)管理體制,完善社會主義基本經(jīng)濟制度的必要舉措

隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的進一步完善和政府職能的不斷轉(zhuǎn)變,在公共財政理論的指導(dǎo)下,財政管理進行了部門預(yù)算、國庫集中收付、政府采購、收支兩條線等一系列的改革措施,這些都對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理提出了更高、更全面的要求。全面、系統(tǒng)地掌握事業(yè)單位固定資產(chǎn)情況,有利于加強國有資產(chǎn)管理,維護我國的權(quán)益。

二、目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的一些問題

(一)管理制度不健全,管理責(zé)任不明確

長期以來,由于事業(yè)單位的資產(chǎn)都是財政撥款支付,沒有對固定資產(chǎn)管理工作給予足夠的重視,使得固定資產(chǎn)管理的制度和一些相關(guān)規(guī)定不健全,大部分都只是在會計賬面上做出記錄,但是手續(xù)不完備,缺少相關(guān)的實物登記,資產(chǎn)領(lǐng)用也很少記錄,因此會造成固定資產(chǎn)的浪費。有些事業(yè)單位崗位設(shè)置存在問題,大部分沒有相應(yīng)的資產(chǎn)管理專職部門和專職人員,從而造成很多管理上的混亂。

(二)賬目混亂,賬物不符

會計賬目記錄必須客觀、嚴謹、真實、準(zhǔn)確,而大部分的事業(yè)單位普遍的問題都是固定資產(chǎn)賬實不符、反映不實。由于從業(yè)人員專業(yè)水平不高或是會計人員兼職,無意間經(jīng)常漏記固定資產(chǎn)賬,而對于非單位購買的上級調(diào)撥、接受捐贈及其他渠道等方式取得的固定資產(chǎn),由于是無償取得的,所以未在賬面上反映出來。有些事業(yè)單位在領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)整、單位裝修、擴建時固定資產(chǎn)的改擴建增加部分登記不及時,移交不清,造成固定資產(chǎn)僅有總賬而無明細賬,特別是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一些小的事業(yè)里中,人員調(diào)動頻繁,更會形成單位固定資產(chǎn)賬面數(shù)連續(xù)多年基本保持不變的狀態(tài)。

(三)固定資產(chǎn)的處置不規(guī)范

由于隨著事業(yè)單位的發(fā)展,功能相近的事業(yè)單位大量整合資源,或者隨著科技的進步,一些電子設(shè)備更新?lián)Q代,舊有設(shè)備被淘汰原因造成大量固定資產(chǎn)閑置。而這些舊有的固定資產(chǎn)處置不規(guī)范,也未按規(guī)定的程序?qū)徍?、報廢即自行處置,在一定程度上有的被浪費,有的流失,而手續(xù)的不完備造成了賬實不符合,同時也給一些人的有了可乘之機。

(四)固定資產(chǎn)管理缺乏日常性工作機制

沒有設(shè)置固定資產(chǎn)的定期清查盤點制度,由于長期的不對賬、不清點,監(jiān)管力度弱,賬面上反映的固定資產(chǎn)與實物不符,有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象普遍比較多。

(五)單位外部監(jiān)督管理制度缺失

事業(yè)單位固定資產(chǎn)的預(yù)算采購會計制度沒有真正起到制約事業(yè)單位按預(yù)算采購的作用。近年來,隨著國庫集中支付的推行實施,雖然形式上起到一定的控制作用,但實際采購中只要零余額賬戶存有額度,就可以購買該資產(chǎn)。由于上級主管部門缺少對下屬事業(yè)單位的資產(chǎn)狀況的考核標(biāo)準(zhǔn),而財政部分在預(yù)算撥付后,沒能有效跟蹤固定資產(chǎn)的采購、使用和處置情況,導(dǎo)致原本最為有力的外部監(jiān)督效果難稱顯著。

三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策

事業(yè)單位曾在前幾年度開展過清產(chǎn)核資檢查工作,通過幾次清查摸底,對規(guī)范事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,改善和提高會計信息質(zhì)量確實起到了重要作用。但由于多年來事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度一直不完善,管理不規(guī)范,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠等眾多原因,資產(chǎn)管理存在的問題并未得到全面解決。同時,發(fā)達國家相比,我國在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化方面還存在相當(dāng)大的差距,管理制度和相應(yīng)的法律法規(guī)也有待完善。如何才能科學(xué)有效管理事業(yè)單位固定資產(chǎn)事關(guān)我國事業(yè)單位和社會的長遠發(fā)展,提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理效率是每一個事業(yè)單位都急需解決的關(guān)鍵問題。為了加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,本文提出以下幾點建議和對策:

(一)發(fā)展信息化管理,實現(xiàn)科學(xué)管理

為滿足事業(yè)單位工作的需要和科研水平的提高,事業(yè)單位固定資資產(chǎn)規(guī)模大、種類多、科技含量高特點,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計、記賬已遠不能適應(yīng)工作的要求。固定資產(chǎn)管理信息化的實現(xiàn)不僅能夠降低管理成本,還能引導(dǎo)單位進行科學(xué)、安全、方便的管理。目前電子信息、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的大量應(yīng)用,為事業(yè)單位固定資產(chǎn)電算化管理的實現(xiàn)提供了技術(shù)上的支持,通過將固定資產(chǎn)的購建、決算、核算、處置、報廢等各項業(yè)務(wù)編輯入庫,從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。

(二)完善固定資產(chǎn)管理機制

通過建立有效的管理機制,以促進管理目標(biāo)的實現(xiàn),制度的完善和落實首先領(lǐng)導(dǎo)要重視,單位可以指派專門的副職分管資產(chǎn)管理工作。各事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)制定固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制度,財政部門也應(yīng)設(shè)立監(jiān)督事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作制度,用完善的制度制約,用完善的制度管理。同時,加強從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)考核,定期由政府的財政部門進行檢查與考核,并充分利用好考核結(jié)果,引入獎懲機制,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中有突出貢獻的個人或集體要給與獎勵和宣傳;對違反規(guī)章制度造成固定資產(chǎn)流失的要追究其責(zé)任并依據(jù)情節(jié)輕重進行經(jīng)濟或行政處罰。

(三)完善固定資產(chǎn)清查、盤點及處置制度

事業(yè)單位要建立與實施切實可行的清查、盤點處置機制,并且嚴格執(zhí)行,落實到人。單位可以通過按月、按季度,不定期的方式或者最少每年對自身的固定資產(chǎn)展開一次徹底、全面的清查工作。在盤點中不管是盤盈還是盤虧都要查找具體的原因,通過固定資產(chǎn)實有數(shù)和賬面結(jié)存數(shù)的比較,來檢驗資產(chǎn)的使用、保管、維修等狀況是否正常。資產(chǎn)盤點工作首先要領(lǐng)導(dǎo)重視,然后從制度、時間和人員上保證盤點工作落實到位,對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行統(tǒng)計與處理,嚴格追求管理和使用人員的責(zé)任。

事業(yè)單位還要針對固定資產(chǎn)的毀壞、捐贈、轉(zhuǎn)讓等制定專門的管理制度,明確規(guī)定固定資產(chǎn)的處置報批程序,任何人不得私自處置固定資產(chǎn),以防止固定資產(chǎn)的流失。對盤點中發(fā)現(xiàn)的閑置、損壞、或者需要報廢的資產(chǎn),能修復(fù)利用的及時修復(fù),恢復(fù)其功能。對不能修復(fù)、閑置資產(chǎn),及時上報財政國有資產(chǎn)管理部門,按相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)后,通過引入固定資產(chǎn)的評估程序,采用公開、透明的方式進行競價出售或者拍賣回收資金,或依法按政策規(guī)定將閑置資產(chǎn)捐贈、租賃給需要的單位使用,提高事業(yè)單位的固定資產(chǎn)使用效率,使固定資產(chǎn)保值,增值。

四、結(jié)束語

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題是一個全國都普遍存在的問題,而隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善和法律體系的不斷健全,我國的事業(yè)單位固定資產(chǎn)在管理方面還有很大的發(fā)展?jié)摿吞嵘臻g。只有通過加強事業(yè)單位的管理,才能有效的提高資源利用率,提高事業(yè)單位的資源優(yōu)化配置水平和經(jīng)濟效益,有助于事業(yè)單位和社會的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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6.李軍.淺議行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理[J].經(jīng)濟師,2009,(12).

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第6篇

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);對策

中圖分類號:F273.4

文獻標(biāo)識碼:A

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn),既是國家權(quán)力、國家意志得于實現(xiàn)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是服務(wù)社會、調(diào)控經(jīng)濟發(fā)展和社會事業(yè)進步的重要杠桿,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)主要配置于社會的非生產(chǎn)領(lǐng)域,其內(nèi)涵是指行政單位占有或者使用的單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)但使用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)核算。

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

目前我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的的問題可分為三個層次:一是認識層面的問題;二是體制層面的問題;三是操作層面的問題。

(一)認識層面的問題。長期以來,由于人們對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的重要性認識不足,行政事業(yè)單位一直是重錢輕物,重購置輕管理,單位沒有嚴格的資產(chǎn)管理約束機制,造成了行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理不規(guī)范。同時,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)大部分是由國家財政撥款購置和無償調(diào)入的,財政部門、國資部門對撥款的使用和資產(chǎn)的利用效率缺乏有效的監(jiān)督和考核,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置、浪費、流失嚴重。

(二)體制層面的問題。體制方面存在的的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1,管理機構(gòu)設(shè)置不夠規(guī)范,機構(gòu)不夠健全。由于管理機構(gòu)設(shè)置不統(tǒng)一、不規(guī)范,導(dǎo)致行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制不順,管理職能主體缺位與越位并存。2,管理職能交叉,職責(zé)不清。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的各級管理部門職責(zé)不清,職能交叉現(xiàn)象比較普遍。具體表現(xiàn)在:各級機關(guān)事務(wù)管理局與資產(chǎn)具體占有使用單位的管理權(quán)限不清;財政部門與行政事業(yè)單位主管部門的資產(chǎn)管理權(quán)限不清;行政事業(yè)固定資產(chǎn)體具體占有使用單位內(nèi)部財務(wù)管理與資產(chǎn)管理權(quán)限不清。

(三)操作層面的問題。操作層面存在的的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1,資產(chǎn)存量不清、賬實不符普遍存在。我國許多行政事業(yè)單位都不同程度地存在著資產(chǎn)存量不清、賬實不符的現(xiàn)象,大量實物資產(chǎn)以賬外資產(chǎn)的形式存在,大量債權(quán)類資產(chǎn)名存實亡,大量賬面?zhèn)鶆?wù)類負債,本質(zhì)上是單位隱匿的收入性資金、收益性資金或者是不需支付款項,更有一些貨幣資金類資產(chǎn)通過關(guān)聯(lián)支付轉(zhuǎn)移到了體外賬戶。2,資產(chǎn)閑置、浪費嚴重,使用效率低下,導(dǎo)致資產(chǎn)流失嚴重。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用效率不高,是一個長期存在卻一直未能真正地采取強有力措施予以克服的問題。辦公室要寬敞豪華;公務(wù)用車要高檔;內(nèi)部食堂要食府化;培訓(xùn)中心要賓館化等現(xiàn)象嚴重。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理流失現(xiàn)象存在于整個資產(chǎn)管理的全過程,存在于各個管理環(huán)節(jié),流失現(xiàn)象嚴重。3,資產(chǎn)配置不均衡,使用不公平。違背公平原則,脫離實際需要,部門分三六九等,事業(yè)分顯要微薄,公用經(jīng)費、專項經(jīng)費、補助經(jīng)費在各行政事業(yè)單位之間配置不公的現(xiàn)象十分普遍。有形的、顯性的、易于比較的實物資產(chǎn)的情況是這樣,那些不易比較的各類貨幣資產(chǎn)配置同樣同樣存在該情況。

二、完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策與措施

(一)認識層面上:強化固定資產(chǎn)管理意識。固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到其他各項工作能否順利進行,關(guān)系到單位的發(fā)展和職能目標(biāo)能否順利實現(xiàn)。單位工作人員要在思想上高度重視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,在行動上積極建立和健全固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護與盤存等制度,積極組織加強實施和完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,同時,應(yīng)加強單位工作人員的固定資產(chǎn)管理知識的教育培訓(xùn)。

(二)體制層面上:1,制定法制化的管理規(guī)則。法制化是市場經(jīng)濟的基本特征,是資產(chǎn)管理的必然武器。目前,我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的立法工作依然比較滯后,管理制度不健全、管理目標(biāo)不明確、管理定額不修訂、失管問題不追究等問題十分突出。2,規(guī)范和健全各級政府的資產(chǎn)管理部門,創(chuàng)建條規(guī)化的專業(yè)監(jiān)督制度。建立專門化固定資產(chǎn)管理機構(gòu),是搞好行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)與前提,因此,并確保機構(gòu)、編制、職能、人員、經(jīng)費到位。財政部門應(yīng)加強對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)督,建立財政監(jiān)督、審計監(jiān)督、社會監(jiān)督、單位內(nèi)部監(jiān)督的監(jiān)督機制,要強調(diào)的一點是,應(yīng)將行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用和管理情況的審計列入審計機關(guān)每年必須履行的工作職能范圍。

(三)操作層面上:1,建立集約化的管理方式。集約化的管理方式的內(nèi)涵是產(chǎn)權(quán)集中管理,收益納入本級財政預(yù)算。對于歷史原因形成的行政事業(yè)單位所屬的經(jīng)營性企業(yè)、名為事業(yè)單位實為經(jīng)營性單位的國有資產(chǎn),盡快通過轉(zhuǎn)制,集中統(tǒng)一管理。對于條件成熟的可以“非轉(zhuǎn)經(jīng)”的資產(chǎn),原則上應(yīng)當(dāng)通過陽光操作手段,實行公開拍賣,對于因種種主客觀因素,不能實現(xiàn)拍賣而仍由行政事業(yè)單位經(jīng)營、經(jīng)管的國有資產(chǎn),采取財政部門牽頭的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一運營模式管理。2,組織嚴密的會計核算。認真核實資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,資產(chǎn)保管使用情況是否正常;資產(chǎn)有無盤盈、盤虧及損益情況等。有不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的清理出去,賬外的立即入賬,出租出借資產(chǎn)收益都必須上繳國庫作為國有資產(chǎn)。3,實行信息化的管理手段。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化管理十分重要,它可以縮小集中管理與分散使用之間阻礙,有利于日常調(diào)研、監(jiān)管,有利于提高國有資產(chǎn)的使用效率,有利于及時發(fā)現(xiàn)各單位國有資產(chǎn)的異動,及時發(fā)現(xiàn)閑置國有資產(chǎn)、低效使用國有資產(chǎn),以利于處理。

參考文獻:

1 常林青,淺談行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,山西財稅,2006,10

2 馬莉,加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的幾點建議,科技與經(jīng)濟,2006,20

第7篇

關(guān)鍵詞:疾病預(yù)防控制機構(gòu) 固定資產(chǎn)管理

疾病預(yù)防控制機構(gòu)是由政府舉辦的實施疾病預(yù)防控制與公共衛(wèi)生技術(shù)管理和服務(wù)的公益事業(yè)單位。但從目前的疾控機構(gòu)固定資產(chǎn)的管理方面看,存在著諸多問題。規(guī)范和加強行業(yè)固定資產(chǎn)管理是推進疾控事業(yè)發(fā)展的基石。本文揭示了疾病預(yù)防控制機構(gòu)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的問題,提出了具有針對性的加強固定資產(chǎn)管理的對策及建議。

一、疾病預(yù)防控制機構(gòu)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

經(jīng)歷了2003年“非典”之后,國家對疾控工作高度重視,投入力度不斷加大,使疾控事業(yè)發(fā)展越來越快。隨著辦公條件的逐步改善,大量辦公設(shè)備、專用設(shè)備的添置,單位的固定資產(chǎn)日益增多,有的還相當(dāng)龐大,資產(chǎn)總額達到幾千萬元,但疾控機構(gòu)固定資產(chǎn)的管理工作,還存在著諸多不規(guī)范、管理薄弱現(xiàn)象,影響著國有資產(chǎn)保值增值,并在一定程度阻礙著疾控事業(yè)的發(fā)展,成為國有資產(chǎn)流失的一大隱患。主要表現(xiàn)為:

(一)對固定資產(chǎn)的管理重視不夠

疾病預(yù)防控制機構(gòu)是全額事業(yè)單位,由于缺乏必要的固定資產(chǎn)使用與管理規(guī)章制度的學(xué)習(xí),管理者對固定資產(chǎn)管理的意識淡薄,思想認識不夠,責(zé)任心不強,使用者認為單位固定資產(chǎn)管理與己無關(guān),而單位領(lǐng)導(dǎo)又忙于行政事務(wù),忽視了固定資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)管理意識不強、重視程度不夠是導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)閑置、流失、浪費等現(xiàn)象時有發(fā)生的主要原因。

(二)缺乏規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度

從多數(shù)疾控機構(gòu)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看,都存在對固定資產(chǎn)疏于管理,缺乏長期、有效的資產(chǎn)管理制度約束,管理制度執(zhí)行不到位的情形,甚至一些疾控機構(gòu)存在著固定資產(chǎn)管理混亂的問題。因為沒有規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)管理內(nèi)控制度不健全,從資產(chǎn)的采購、驗收、使用、報廢等各環(huán)節(jié)都缺乏制度的約束,從而導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂。

(三)固定資產(chǎn)增減變動不履行規(guī)定程序,賬實不符

在購置固定資產(chǎn)時不按規(guī)定走政府采購程序,上級主管部門調(diào)撥的專用設(shè)備、辦公設(shè)備、車輛等不按財務(wù)管理制度要求計入單位固定資產(chǎn)賬核算。按規(guī)定固定資產(chǎn)處置應(yīng)向上級部門報告,并履行審批手續(xù),但事實上仍有單位在固定資產(chǎn)毀損、報廢處置時未辦理報批手續(xù),存在自行處理,隨意核銷現(xiàn)象,造成固定資產(chǎn)賬實不符。

(四)對固定資產(chǎn)缺乏定期的清查盤點

重購入、輕管理,隨著科技的發(fā)展,專業(yè)設(shè)備更新較快,存在一些不顧工作實際需求盲目重復(fù)采購現(xiàn)象;重賬務(wù)管理,輕實物清查,由于不能嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)的定期清查盤點制度,在對固定資產(chǎn)不定期盤點、對賬過程中,出現(xiàn)賬實不符,有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象較多。這無疑更加暴露出現(xiàn)階段在固定資產(chǎn)管理中的又一重大弊端。

二、加強疾控機構(gòu)固定資產(chǎn)管理的建議

(一)完善固定資產(chǎn)管理制度

單位領(lǐng)導(dǎo)要在思想上高度重視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,在行動上積極建立和健全固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護與盤存等制度,積極組織實施加強和完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度。同時,加強單位工作人員的固定資產(chǎn)管理知識的教育培訓(xùn)。并對資產(chǎn)的安全保管和有效利用進行全面監(jiān)管,隨時掌握固定資產(chǎn)的分布及變動情況,正確核定固定資產(chǎn)用量,對單位各類固定資產(chǎn)的數(shù)量、完好程度做到心中有數(shù)。合理使用現(xiàn)有資源,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的設(shè)備配置,提高固定資產(chǎn)利用效果。

(二)遵守財經(jīng)法規(guī),依法管理國有資產(chǎn)

應(yīng)當(dāng)嚴格遵守并規(guī)范執(zhí)行國家有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)。認真遵守財政審批手續(xù),根據(jù)各類資產(chǎn)的配備情況及使用標(biāo)準(zhǔn)合理配備和購置。固定資產(chǎn)的購置應(yīng)堅決執(zhí)行政府采購制度,納入政府采購范圍,節(jié)約使用國家資金,固定資產(chǎn)報廢、調(diào)撥、變賣,堅持按規(guī)定程序申報、審批。單位要提供詳細的使用目的并寫明詳盡的功能等要求,購前進行項目可行性論證,避免購置的隨意性。

(三)強化財務(wù)培訓(xùn),規(guī)范賬務(wù)處理

單位財務(wù)人員要加強對資產(chǎn)管理的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),嚴守職業(yè)操守;堅持會計人員持證上崗,杜絕無證上崗現(xiàn)象;嚴格執(zhí)行相關(guān)財經(jīng)法規(guī),規(guī)范和完善賬務(wù)處理,做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)性工作,保證賬賬相符、賬實相符,管好資產(chǎn)。

(四)注重日常監(jiān)管,保障國有資產(chǎn)安全

一是要建立固定資產(chǎn)分級管理。實物資產(chǎn)的使用部門,即業(yè)務(wù)科室應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片記錄,領(lǐng)用保管有專人簽字、負責(zé);職能管理部門應(yīng)分部門、分科室建立數(shù)量金額式明細賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購進、領(lǐng)用、維修、報廢毀損等情況;固定資產(chǎn)的管理中心負責(zé)本單位固定資產(chǎn)管理,依據(jù)相關(guān)管理規(guī)定,實施監(jiān)督檢查,同時在財務(wù)部門設(shè)立固定資產(chǎn)總賬及明細賬。二要加強固定資產(chǎn)定期盤點管理。每年定期對固定資產(chǎn)進行全面盤點一次,有專職實物管理人員和財務(wù)人員把總賬、明細賬、卡片核對后,分別到各業(yè)務(wù)科室逐一核對、清點,對于盤盈和損毀的資產(chǎn)要查明原因,追究責(zé)任。三要加強對固定資產(chǎn)報廢處置的管理。固定資產(chǎn)報廢處置,要嚴格按照程序辦理,由資產(chǎn)使用科室對需處置的固定資產(chǎn)使用狀況、損耗程度、處置原因等方面作書面說明,報單位資產(chǎn)管理中心進行評定審核。依據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,環(huán)環(huán)相扣,管理好單位固定資產(chǎn),最終有效防止國有資產(chǎn)的流失。

參考文獻:

第8篇

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 管理 特點 問題 措施

一、引言

事業(yè)單位固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分。事業(yè)單位固定資產(chǎn)包括國家撥給事業(yè)單位的資產(chǎn),事業(yè)單位按國家規(guī)定運用國有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為國家所有的資產(chǎn)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)實行國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)遵循的原則:1、堅持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則,推行實物費用定額制度,促進事業(yè)資產(chǎn)整合與共享共用。2、堅持資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、實物管理與價值管理相結(jié)合的原則。但在實際工作中,還存在一些問題需要進一步加強和規(guī)范。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特點

由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的費用主要是行政性的財政撥款和社會捐贈的方式,其涉及的管理范圍較廣,面也較寬。不同于一般企業(yè)固定資產(chǎn)管理,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有自身的特點。其一,事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置的實際成本與固定基金反映的資金來源,一般情況下應(yīng)該是統(tǒng)一的,而且其實際成本還會列入到當(dāng)期的支出成本當(dāng)中去;其二,事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用過程中不計提折舊,也不做任何計提減值準(zhǔn)備,一般按照事業(yè)收入和經(jīng)營收入的比例來計提修購基金,主要用于固定資產(chǎn)維護與更新;其三,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的基本建設(shè)會計游離于事業(yè)單位會計核算之外,其所發(fā)生的各種實際成本,不列入事業(yè)單位內(nèi)部的支出核算,只有在項目完工并交付時才會增加;其四,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計算盈虧,也不反映出售、報廢或是損毀等狀況,只是當(dāng)作一種固定資產(chǎn)的凈值進行計算,其中發(fā)生的各種變價和清理費用,都直接納入到專項修購基金中去,與固定資產(chǎn)凈值之間沒有關(guān)聯(lián);其五,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不反映對外轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)原始價值與評估確認或合同協(xié)議確認價值之間的差額,這是較為特殊的地方。

三、當(dāng)前我國事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面所存在的突出問題

1、管理意識不強

由于區(qū)別于企業(yè)的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),實際上行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在所有權(quán)上屬于國家所有,行政事業(yè)單位只是占有和使用,由于所有權(quán)和使用權(quán)的分離,造成行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理上的不重視,缺乏固定資產(chǎn)管理的科學(xué)認識,更缺乏進行固定資產(chǎn)管理的動力。由于缺乏內(nèi)在的驅(qū)動因素,行政事業(yè)單位往往忽視固定資產(chǎn)的管理,僅僅是將固定資產(chǎn)作為一項日常使用工具,并沒有將固定資產(chǎn)視為行政事業(yè)單位充分發(fā)揮其效能的重要物質(zhì)保證。

2、制度不完善

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度不健全,日常的固定資產(chǎn)管理工作薄弱。很多事業(yè)單位缺乏固定資產(chǎn)日常管理制度,即便有日常管理制度規(guī)范,但由于規(guī)范存在內(nèi)部控制缺陷使的固定資產(chǎn)日常管理制度執(zhí)行有效性降低;同時有些日常管理制度只是一紙空文,缺乏有效的落實,執(zhí)行力度欠缺也影響日常管理制度發(fā)揮其作用,導(dǎo)致日常管理工作低效。同時,不少事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理未建立有效的保管制度,造成固定資產(chǎn)的非正常損耗與損失。由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的日常維護和保管都存在問題,加之長期未對固定資產(chǎn)進行清查盤點,造成固定資產(chǎn)不明原因丟失,造成國有資產(chǎn)的流失。

3、會計核算不規(guī)范

事業(yè)單位普遍存在對固定資產(chǎn)的會計核算不規(guī)范、賬簿設(shè)置不齊全、管理缺乏有效的約束機制。無法全面、完整地反映固定資產(chǎn)的購入、使用、結(jié)存情況,造成財務(wù)會計信息失真。許多單位對購入或新建的固定資產(chǎn)不設(shè)置固定資產(chǎn)卡片,入賬價值不完整或不及時,致使部分固定資產(chǎn)滯留在賬外不能入賬;對固定資產(chǎn)明細賬設(shè)置不完整,甚至根本沒有設(shè)置明細賬,造成總賬與明細賬不相符,從而無法驗證資產(chǎn)的真實性、完整性。國家對事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用的年限沒有作具體規(guī)定,事業(yè)單位會計制度也規(guī)定不提折舊,直到資產(chǎn)報廢時,按賬面價值同時減少“固定資產(chǎn)”和“固定基金”,這種會計處理方式無法動態(tài)真實地反映固定資產(chǎn)的實際價值和損耗程度。

4、監(jiān)管機制欠缺

目前,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理缺乏有效的考核監(jiān)督機制。由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)的分離,使得缺乏固定資產(chǎn)管理的內(nèi)在動機。而固定資產(chǎn)考核機制的缺失,使得這一行為缺少監(jiān)督約束,也就使固定資產(chǎn)管理失去糾偏的機會。加之,國家對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)管機制落后,當(dāng)前對于事業(yè)單位的監(jiān)管主要集中在固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)。對于固定資產(chǎn)的購置和配置環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)督手段,存在著固定資產(chǎn)閑置和固定資產(chǎn)配置不合理的現(xiàn)象。 正是因為監(jiān)督考核機制的缺失,使得固定資產(chǎn)管理偏離正常軌道,不能真正發(fā)揮其作用。

四、進一步加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效措施

1、樹立科學(xué)的管理意識

加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,首先需要樹立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理意識,認識到固定資產(chǎn)管理的重要作用。明確行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理目標(biāo),構(gòu)建合理有效的固定資產(chǎn)管理框架,規(guī)劃固定資產(chǎn)管理施行路徑。只有真正重視固定資產(chǎn)管理,才能使固定資產(chǎn)管理制度行之有效,發(fā)揮其作用。

2、建立健全相關(guān)制度

一方面,完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常管理制度,建立健全固定資產(chǎn)日常管理規(guī)范,特別是對固定資產(chǎn)的日常維護和保管進行相關(guān)規(guī)定,對于合理損耗范圍進行限定,對于保管的職責(zé)予以明確,完善固定資產(chǎn)的日常清查制度,從制度設(shè)計上避免固定資產(chǎn)損耗。另一方面,構(gòu)建事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,對于固定資產(chǎn)可能發(fā)生非正常損耗的風(fēng)險點進行評估,降低固定資產(chǎn)管理風(fēng)險,彌補固定資產(chǎn)管理缺陷,監(jiān)督保證固定資產(chǎn)管理制度的有效運行。

3、規(guī)范會計核算處理

根據(jù)現(xiàn)行的財務(wù)會計制度要求,財務(wù)部門應(yīng)加強業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識,對固定資產(chǎn)實行總賬、明細賬及固定資產(chǎn)卡片的三級分類核算制度,使會計信息清晰、準(zhǔn)確。對新獲得的固定資產(chǎn)應(yīng)及時設(shè)立卡片,登記明細資料;在日常使用過程中,對其增減變動及時作記錄;當(dāng)對固定資產(chǎn)處置結(jié)束時,應(yīng)及時注銷固定資產(chǎn)卡片,做到賬實相符;同時為了體現(xiàn)資產(chǎn)的真實價值,各單位盡可能根據(jù)自身特點,建立科學(xué)的固定資產(chǎn)折舊制度,按其使用年限計提折舊。

4、強化監(jiān)管機制

以國有資產(chǎn)管理部門為核心建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,按照工作需要在各部門間靈活調(diào)配,從根本上加強資產(chǎn)使用效益。其一,財政審計等監(jiān)督部門不定期對固定資產(chǎn)進行審計,加強盤點和處置的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對違規(guī)固定資產(chǎn)處理獲得的收益全額納入財政。其二,建立健全事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的購置和配置環(huán)節(jié)的監(jiān)管與監(jiān)督。其三,實施明確的固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)發(fā)生制,強化對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督與績效評估工作。其四,事業(yè)單位要進一步提高固定資產(chǎn)管理的透明度,引入第三方監(jiān)督及讓社會大眾參與到事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督中來,以此來有力提升監(jiān)管力量。

5、加強隊伍建設(shè)

無論多么有效的制度,最終的執(zhí)行都有落實到相關(guān)責(zé)任人的身上,尤其是具體固定資產(chǎn)的負責(zé)人,單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員更是重中之重,所以,我們需要加強相關(guān)隊伍的建設(shè)。無論激勵約束機制多么健全,如果執(zhí)行者不守誠信,那么就難以預(yù)防和制止其機會主義行為。這就要求我們在加強制度建設(shè)的同時,也要加強對相關(guān)負責(zé)人及財務(wù)從業(yè)人員的道德素質(zhì)教育,努力提高他們的誠實守信道德水準(zhǔn),使他們能夠正在做到依法、依規(guī)、依章辦事,從而充分發(fā)揮出單位固定資產(chǎn)管理制度的效用,大大提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用效益。

五、總結(jié)

綜上所述,盡管我們事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面還存在著一些不足之處,但是只要我們上下一心采取相對應(yīng)的完善措施,對固定資產(chǎn)進行規(guī)范化、科學(xué)化管理以及構(gòu)建廣泛且有效的監(jiān)管機制,我們事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理一定能夠不斷完善,進而可以保證我們國有資產(chǎn)的安全、完整及效益最大化。

參考文獻:

[1]陳麗梅.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題及對策[J].海峽科學(xué),2009,(09):103-104.

第9篇

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);全過程管理

一、引言

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不僅是保障行政事業(yè)單位正常穩(wěn)定運行的重要物質(zhì)條件,也是國有資產(chǎn)的重要組成部分和管理的重點,其核算管理對行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動的開展和效益的提升,對國有資產(chǎn)的保值增值均具有非常重要的影響。然而由于行政事業(yè)單位的特殊性,其固定資產(chǎn)管理工作中存在眾多薄弱環(huán)節(jié)及不規(guī)范問題,這些都嚴重不利于資產(chǎn)的使用效益和安全完整性的保障,同時制約行政事業(yè)單位的發(fā)展,并成為國有資產(chǎn)流失的嚴重隱患。因此,應(yīng)切實注重行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平的提升,保證資產(chǎn)管理的規(guī)范性、制度性和科學(xué)性,改善傳統(tǒng)的粗放式管理是急迫而重要的任務(wù)。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題

雖然近些年來一些行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作都在不斷趨向規(guī)范化、科學(xué)化,但部分單位的固定資產(chǎn)管理工作依然存在一些問題,不利于資產(chǎn)的有效配置及效益的最大化,影響了行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的整體水平。大體有如下幾個問題:

1.固定資產(chǎn)管理機制與制度不健全,相關(guān)人員管理意識淡薄,管理手段傳統(tǒng)落后大多行政事業(yè)單位沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度,也沒形成相關(guān)的管理機制,或者只是流于形式,其執(zhí)行也漏洞百出,很難起到行之有效的作用。這主要是缺乏審批、購置、使用及處置等相關(guān)控制制度,缺乏相應(yīng)的溝通、監(jiān)督約束及激勵機制,使固定資產(chǎn)的管理過于混亂。相關(guān)管理人員管理意識淡薄,理念偏差,比如重購輕管,或管理盲目性隨意性較大,過分強調(diào)規(guī)模及檔次,忽視管理使用及核算的監(jiān)督和控制,輕視資產(chǎn)利用效率和效益,造成了不必要的浪費,不利于固定資產(chǎn)安全性和完整性的保障。另外,相關(guān)管理人員比較忽略固定資產(chǎn)的信息化及管理軟件的重要性和必要性,信息化管理手段利用不充分,容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理嚴重滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展。

2.固定資產(chǎn)過程管理漏洞百出,監(jiān)管措施有效性不足

由于行政事業(yè)單位的特殊性,固定資產(chǎn)的購置審批流程往往過于隨意和松懈,缺少使用效益分析,并缺乏合理的配置標(biāo)準(zhǔn),或出于個人利益或監(jiān)管及驗收的不規(guī)范等使購置環(huán)節(jié)與預(yù)設(shè)的計劃和標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置浪費及一些后續(xù)管理問題;一些資產(chǎn)的使用或移交常由于監(jiān)管部門不力,相關(guān)信息不匹配或丟失,清理盤點及賬實核對等工作不到位,另外由于管理職責(zé)不明確,責(zé)任歸屬難度較大;處置資產(chǎn)隨意性較大,相關(guān)報廢、變賣等報批程序不規(guī)范,導(dǎo)致資產(chǎn)流失嚴重。這些都會直接影響資產(chǎn)的質(zhì)量效益的發(fā)揮。

3.固定資產(chǎn)財務(wù)管理滯后,會計核算不規(guī)范

固定資產(chǎn)的價值管理與實物管理脫節(jié)現(xiàn)象較嚴重,在計價及折舊核算方面不完整,也缺乏統(tǒng)一規(guī)范的文件,造成事業(yè)單位的會計信息不真實,財務(wù)管理不到位、財務(wù)監(jiān)管缺失,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的賬實不符現(xiàn)象極為常見,不利于行政事業(yè)單位的經(jīng)濟效益及資產(chǎn)的安全運行。

三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)全過程管理優(yōu)越性

資產(chǎn)全過程管理是從行政事業(yè)單位整體目標(biāo)出發(fā),統(tǒng)籌管理各項資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計、采購、建設(shè)、運行維護及處置等全過程,在保證資產(chǎn)安全性及效益性的前提下,追求其全過程管理成本及效率最優(yōu)的科學(xué)方法。相對行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理傳統(tǒng)方法,其優(yōu)越性主要表現(xiàn)在:

1.注重資產(chǎn)管理及利用的高效率,促進資產(chǎn)的優(yōu)化配置

資產(chǎn)的全過程管理注重高效的管理方法和內(nèi)控制度,要求參與資產(chǎn)管理的各部門的配合及信息溝通,從而改善各部門管理上的孤立不暢的狀況,提升資產(chǎn)管理水平及利用效率,改善資產(chǎn)閑置浪費及賬實不符的現(xiàn)狀,保證資產(chǎn)在全過程管理中的可用性和可靠性。同時強調(diào)將資產(chǎn)的規(guī)劃、購置、使用維護及處置的全過程納入統(tǒng)一集中管理,從全局性、實用性出發(fā),合理評估并充分利用資產(chǎn)的綜合價值,綜合考慮資產(chǎn)與管理環(huán)境的協(xié)調(diào)性,從源頭確保資產(chǎn)的優(yōu)化配置。

2.強調(diào)資產(chǎn)的價值管理,有助于資產(chǎn)成本效益的性價比的提升

全過程管理追求資產(chǎn)成本效益的最優(yōu)化,要求以資產(chǎn)管理全過程費用最小化為根本目標(biāo),因此就必須強調(diào)固定資產(chǎn)在計價核算方面的準(zhǔn)確性和嚴謹性,在資產(chǎn)規(guī)劃購置初期就全局考慮全過程的管理成本,尋求綜合成本的最優(yōu)化,從而改進重購輕管的傳統(tǒng)管理方式,顯著降低資產(chǎn)使用或管理的綜合成本,促進資產(chǎn)成本效益最優(yōu)化。

3.依賴信息化手段的利用,有益于資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

在資產(chǎn)全過程管理中,不可避免的需要實時查詢行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)分布情況和凈值總量等信息,也要通過數(shù)據(jù)集中管理來實現(xiàn)行資產(chǎn)全方位的動態(tài)監(jiān)控,以保障資產(chǎn)的優(yōu)化配置和利用管理效率。要實現(xiàn)資產(chǎn)的賬實相符,賬賬相符等信息的統(tǒng)一和基礎(chǔ)資料的完備,就必須深化信息統(tǒng)計與分析,加強信息化管理系統(tǒng)及手段的應(yīng)用。這不僅能全面保障資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時性,也為管理工作中的流程執(zhí)行控制、收集和分析數(shù)據(jù)及決策支持提供物質(zhì)基礎(chǔ)。完善資產(chǎn)管理的信息化不僅是資產(chǎn)全過程管理的有力條件,更是國有資產(chǎn)管理發(fā)展的趨勢。

四、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)全過程管理內(nèi)容要點

鑒于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理傳統(tǒng)方法上的問題和弊端,更新和改進管理理念和方法成了緊迫的任務(wù)。下文就從行政單位固定資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)進行全過程管理內(nèi)容要點進行分析:

1.購置環(huán)節(jié)

在購置資產(chǎn)前,必須根據(jù)單位發(fā)展戰(zhàn)略及國家發(fā)展要求進行資產(chǎn)購置的經(jīng)濟性、可靠性及合理性評估及全局規(guī)劃,明確全過程管理的內(nèi)涵、目標(biāo)、實施原則和策略等綱領(lǐng)性要點,完善請購及審批等相關(guān)制度,要從源頭上對質(zhì)量、成本及風(fēng)險等進行控制。各部門要根據(jù)工作需要,按照資產(chǎn)的配備和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),考慮配置計劃的科學(xué)合理性。對于事業(yè)或科研用儀器及大批量的行政管理設(shè)備等資產(chǎn)嚴格實行政府采購制度,在保證質(zhì)量、性能的同時,采用公平公正的招標(biāo)式采購,并嚴格控制驗收等流程,同時完善資產(chǎn)的共享機制,避免重復(fù)配置,以達到購置的成本效益最優(yōu)化。在財務(wù)處理上,需要及時進行資產(chǎn)入賬處理,嚴格進行相關(guān)單據(jù)憑證的審核,確保所報增資產(chǎn)信息與相應(yīng)原始發(fā)票和實物的統(tǒng)一。

2.使用環(huán)節(jié)

使用環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)建立嚴格的管理責(zé)任制,明確資產(chǎn)管理責(zé)任,同時對帳卡、實物及統(tǒng)計報告等日常管理工作進行規(guī)范;同時明確使用人責(zé)任,嚴格執(zhí)行資產(chǎn)盤點制度,要對相應(yīng)資產(chǎn)定期或不定期清查盤點,保證帳卡實物的相符。在財務(wù)核算上,應(yīng)完善和執(zhí)行折舊核算制度,以保障資產(chǎn)價值的真實性,同時要對盤虧盤盈的資產(chǎn)查明原因并進行賬務(wù)處理,同時可及時對資產(chǎn)閑置浪費情況做出調(diào)整,以提高其利用效率;同時要對資產(chǎn)保管和維修的經(jīng)濟性及合理性做出評估,同時加強管理工作的績效考核。

3.處置環(huán)節(jié)

在處置環(huán)節(jié),不僅應(yīng)該注重處置的經(jīng)濟性和合理性,更要加強處置審批及過程的監(jiān)管,應(yīng)嚴格根據(jù)相應(yīng)的報批程序、權(quán)限和處置制度進行資產(chǎn)的報廢、調(diào)出或依法轉(zhuǎn)讓,做到明晰責(zé)任,減少和防范以資產(chǎn)管理人員或使用部門越權(quán)報廢或轉(zhuǎn)讓而造成資產(chǎn)的隱性流失,同時應(yīng)保證處置交易的公正、公平及公開透明,以實現(xiàn)資產(chǎn)處置價值最大化。在財務(wù)上應(yīng)及時進行清查登記,準(zhǔn)確及時的對資產(chǎn)進行核銷及賬務(wù)處理,保證賬卡實的相符。

五、總結(jié)

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)全過程管理是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,不僅有利于固定資產(chǎn)管理體系的梳理,還能夠有助于實現(xiàn)固定資產(chǎn)有效利用及管理工作和過程的全面監(jiān)控,提高管理工作效率,從而實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。但是由于行政事業(yè)單位的特殊性和管理工作的系統(tǒng)性及復(fù)雜性,要使資產(chǎn)的全過程管理行之有效,還需要各方面條件及管理環(huán)境的優(yōu)化的保障,比如完善的相關(guān)管理制度及有效的約束激勵機制、健全有效的組織保障、完整準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料,還有先進科學(xué)的信息化管理軟件及技術(shù)手段,更離不開優(yōu)秀復(fù)合型管理人員作用發(fā)揮的人力資源保障。因此,行政事業(yè)單位需要考慮單位內(nèi)外環(huán)境各因素的協(xié)調(diào)配合,完善固定資產(chǎn)的管理,實現(xiàn)資產(chǎn)利用效率及效益的最大化,促進單位自身及國民經(jīng)濟的發(fā)展。

參考文獻:

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