時間：2023-09-26 09:37:15
導語：在漁業(yè)信息化建設的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領您探索更多的創(chuàng)作可能。
關鍵詞：新技術；企業(yè)信息化；規(guī)劃與建設
中圖分類號：TP319 文獻標識碼：A
0.引言
我國企業(yè)對信息化技術的研究起步較晚，因此，在技術與經(jīng)驗方面與國外發(fā)達國家還存在著一定的差距。隨著我國信息技術的不斷發(fā)展，信息技術已經(jīng)成了我國社會經(jīng)濟發(fā)展中必不可少的技術手段。在企業(yè)信息化規(guī)劃與建設的過程中，由于技術與經(jīng)驗方面存在的不足，必然會出現(xiàn)一些問題，因此，需要企業(yè)在規(guī)劃與建設的過程中，引進一些新技術，使企業(yè)信息化規(guī)劃建設的質(zhì)量得到有效的保證。
1.我國企業(yè)信息化規(guī)劃存在的問題
1.1 企業(yè)高素質(zhì)人才流失嚴重
國企在發(fā)展的過程中，由于薪資待遇、管理方法、崗位定位等問題導致了大量的人才流失，許多高素質(zhì)人才相對于國企來說，更喜歡去外企工作，不僅可以獲得足夠的薪資待遇，還有利于自身今后的發(fā)展與理想抱負的實現(xiàn)。按照國企目前的人才流失速度來看，企業(yè)在未來的發(fā)展過程中，必將存在著許多安全隱患，不利于企業(yè)市場競爭力的提高。
1.2 企業(yè)信息化建設為信息化規(guī)劃提出了更高的要求
在信息化技術在企業(yè)中使用的最初階段，信息化技術主要是為了優(yōu)化企業(yè)的管理系統(tǒng)而存在，加快了企業(yè)的業(yè)務活動頻率，使企業(yè)的經(jīng)濟效益獲得了有效的保障。然而，企業(yè)在開展信息化建設的過程中，其內(nèi)容較企業(yè)的管理系統(tǒng)來說更為復雜，其中涉及的業(yè)務范圍也十分廣泛。因此，在企業(yè)信息化建設中進行信息化規(guī)劃，從技術的角度上來說，還是存在著一定局限性的。
1.3 企業(yè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃
在企業(yè)信息化規(guī)劃與建設中，首先要對各部門進行統(tǒng)一性的要求，使其逐漸成為企業(yè)管理工作中的重要組成部分。在企業(yè)信息化建設的發(fā)展過程中，除了缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃以外，人的作用也充分的得到了展示，但是由于管理工作中存在的問題以及企業(yè)的規(guī)劃的過程，受信息化建設的進度影響較大。由此看來，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃是企業(yè)安全問題存在問題的主要原因。
1.4 信息化程度較低
企業(yè)信息化建設規(guī)劃當中，人才對企業(yè)的發(fā)展至關重要，人才的大部分流失，使得企業(yè)整體的技術水平受到了嚴重的影響。由于人才的大部分流失，導致了企業(yè)人才隊伍水平的下降，使得我國企業(yè)的信息化程度始終得不到有效地提高，影響企業(yè)信息化建設的進程。
2.新技術在企業(yè)信息化規(guī)劃與建設中的實際應用
2.1 網(wǎng)絡化的經(jīng)營方式
在企業(yè)信息化建設的過程中，以信息技術在企業(yè)中的運用為標志，而信息技術的使用離不開網(wǎng)絡技術的輔助。因此，在從事企業(yè)信息化規(guī)劃與建設的過程中，可以將網(wǎng)絡化技術作為輔助信息化建設的技術其橋梁，在企業(yè)的經(jīng)營管理方面，實現(xiàn)網(wǎng)絡化的經(jīng)營管理模式。在現(xiàn)代化社會不斷地發(fā)展中，各個企業(yè)之間的市場競爭力不斷增強，開展網(wǎng)絡化的經(jīng)營管理模式，可以促進傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理模式的創(chuàng)新與改革，有利于國企落后的管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)“破繭重生”。
2.2 信息化的客戶管理
在企業(yè)的客戶管理當中，其主要工作就是對相關客戶信息進行統(tǒng)一地管理與維護，以免重要客戶信息在日常的儲存與使用中丟失，對企業(yè)未來起到了至關重要的作用，是企業(yè)長期維持客戶關系的必要保障。因此，在客戶管理信息化的建設過程中，要確保信息化建設能夠滿足客戶的實際需要。與此同時，信息化的客戶管理也可以使客戶在日常的生活中，通過對企業(yè)官方網(wǎng)站的訪問，來獲取自身的相關信息。
2.3 信息化的生產(chǎn)過程
企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量與效率，是決定企業(yè)經(jīng)濟效益與未來持續(xù)發(fā)展的重要因素，因此，實現(xiàn)信息化的生產(chǎn)過程，一方面，對產(chǎn)品的生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進行全方位地監(jiān)督，確保產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量與效率能夠滿足市場的需求；另一方面，充分利用信息數(shù)據(jù)對產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)以及市場的需求量進行計算與統(tǒng)計，制定科學合理的銷售計劃。
2.4 信息化的供應鏈管理
在我國企業(yè)的發(fā)展過程中，供應鏈是一種企業(yè)與企業(yè)之間的合作關系，可以通過信息技術與網(wǎng)絡技術的運用，實現(xiàn)供應鏈管理信息化，通過供應鏈平臺的創(chuàng)立與網(wǎng)絡共享技術的支持，將企業(yè)間的供求信息進行廣泛的傳播，促進了企業(yè)間的相互合作與交流。
3.新技術在企業(yè)信息化規(guī)劃與建設中的發(fā)展前景
從我國目前的情況來看，社會主義市場經(jīng)濟在經(jīng)濟發(fā)展建設中占據(jù)了主導地位，為了提升新技術的應用效果，許多企業(yè)通過引進國際先進技術、設備的手段，來提升企業(yè)自身的信息化管理水平，對企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，從而實現(xiàn)企業(yè)信息化規(guī)劃建設質(zhì)量的有效提升，為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供更為廣闊的發(fā)展空間。
3.1 應用范圍逐漸擴大
從當今社會的發(fā)展情況來看，信息化技術已經(jīng)成了促進社會經(jīng)濟快速發(fā)展的主流技術之一，人們對信息的關注度也越來越高，各類信息軟件也隨之產(chǎn)生。由此看來，在企業(yè)的發(fā)展過程中引進信息化技術，開展信息化規(guī)劃與建設工作是大勢所趨，也是企業(yè)在信息化時代的背景下獲取市場競爭力與生存空間的必要手段。
3.2 注重以人為本的理念
從科學發(fā)展觀的角度上來看，管理科學在不斷的發(fā)展過程中，主要可以分為3個階段，即科學管理、行為管理以及現(xiàn)代管理這3個發(fā)展階段。所謂的以人為本，就是在管理的過程中，更注重以人性化為核心的發(fā)展理念，而管理學科正是在向著越來越人性化的方向在不斷發(fā)展。從這個角度上來看，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)也將充分地貫徹以人為本的思維理念，越來越注重人性化的作用，逐漸將人性化作為企業(yè)發(fā)展過程中的出發(fā)點與核心思想，充分調(diào)動人的積極性與主動性，從而實現(xiàn)人與社會的共同發(fā)展。
3.3 以協(xié)同生態(tài)為方向不斷發(fā)展
從系統(tǒng)學科的角度上來看，企業(yè)管理信息系統(tǒng)在未來的發(fā)展過程中，必將向著協(xié)同生態(tài)的方向進行發(fā)展。隨著科學技術不斷進步，社會經(jīng)濟水平不斷提高，生態(tài)環(huán)境保護與科技發(fā)展始終存在著矛盾。因此，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)未來發(fā)展的過程中，必須要注重系統(tǒng)內(nèi)部與環(huán)境之間的和諧。
3.4 以多媒體為方向持續(xù)發(fā)展
信息技術的發(fā)展離不開多媒體技術的應用，因此，在企業(yè)信息化規(guī)劃與建設的過程中，管理信息系統(tǒng)必然會向著多媒體技術的方向發(fā)展。多媒體技術擁有強大的文字處理功能，還能夠?qū)β曇?、圖像以及動畫等信息進行準確的識別，不僅能夠有效地提高管理信息系統(tǒng)處理信息的速度，還能增添企業(yè)管理信息系統(tǒng)的相關功能，從而使企業(yè)的管理信息系統(tǒng)能夠更加貼近社會，更加符合人們獲取各類信息的習慣。
結(jié)語
綜上所述，信息化建設是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中必然經(jīng)歷的階段，也是現(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。為了確保企業(yè)信息化建設與規(guī)劃的過程中能夠得到有效的質(zhì)量保障，部分企業(yè)通過先進技術手段的引進以及相關軟件運用等方法，逐漸使其滿足了企業(yè)業(yè)務發(fā)展的信息需求，加了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的相關功能，不僅有效地提高了企業(yè)自身所獲的經(jīng)濟效益，還帶動了社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展。
參考文獻
[1]趙杰.企業(yè)信息化建設中云計算技術的應用探討[J].電子技術與軟件工程，2014（1）：240-240.
關鍵詞：冶金行業(yè) 信息化 問題和對策
當前社會計算機技術飛速發(fā)展，加強我國冶金行業(yè)的信息化建設已經(jīng)成為迫在眉睫的事情。本文分析了冶金行業(yè)進行信息化建設的必要性，并針對目前我過冶金行業(yè)信息化建設進程中廣泛存在的問題提出了相關解決方案。
一、目前冶金行業(yè)信息化建設的模式
1.建設企業(yè)主干網(wǎng)
主干網(wǎng)技術指的是采用數(shù)據(jù)封裝技術和光線通信技術為核心的，大容量、高速度的計算機網(wǎng)絡技術。采用主干網(wǎng)技術能夠從根本上消除低速信道對計算機網(wǎng)絡的制約，實現(xiàn)在局域網(wǎng)絡之間提供快速高帶寬信道，從而大大提高網(wǎng)絡運行速度，使企業(yè)擁有一個完整而快速的計算機網(wǎng)絡。只要不改動網(wǎng)絡的物理連接，我們可以將工作站在子網(wǎng)和工作組之間任意移動，增加的新工作站通常選擇最為合理的物理連接點進行接入，因而可以實現(xiàn)按數(shù)據(jù)相關性原則將工作站組成邏輯工作組或虛擬子網(wǎng)，提高信息系統(tǒng)的運作性能，均衡網(wǎng)絡數(shù)據(jù)流量，合理利用硬件及信息資源。
2.建設企業(yè)網(wǎng)站
建設企業(yè)網(wǎng)站一方面可以為企業(yè)的電子商務墊底堅實基礎，另一方面還能幫組企業(yè)樹立健康形象、對外企業(yè)經(jīng)營信息，從而擴大企業(yè)知名度，很好的起到了宣傳的作用。當今的國際商業(yè)模式中，電子信息競爭已經(jīng)司空見慣。因此，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)操作模式，開發(fā)電子電子商務業(yè)務，利用企業(yè)網(wǎng)站來提高企業(yè)內(nèi)部的信息化管理水平。同時，企業(yè)要充分利用企業(yè)網(wǎng)站進行企業(yè)文化宣傳、企業(yè)產(chǎn)品信息等，以期提高企業(yè)的綜合競爭力。
3.建設完善的企業(yè)應用系統(tǒng)
企業(yè)信息化的核心問題就是要構(gòu)建企業(yè)各層次、全方位的應用系統(tǒng)。一般來說，企業(yè)信息化建設的核心任務就是要實施一個卓有成效的ERP系統(tǒng)。ERP包括客戶管理、供應鏈管理等。利用ERP系統(tǒng)的這些功能和工具，可使整個供應鏈及時獲得最終消費市場的需求信息，縮小供給生產(chǎn)與需求市場的距離；縮短生產(chǎn)與流通的周期，快速完成資本循環(huán)和價值鏈增值；實現(xiàn)最小個別成本和轉(zhuǎn)換成本，減少流通成本；實現(xiàn)快速響應和有效客戶響應，及時生產(chǎn)、及時交付、及時配送、及時交達到最終消費者；上下游企業(yè)最大限度地減少庫存和資金占用，實現(xiàn)整體供應鏈的市場運作優(yōu)勢。
二、目前冶金行業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀以及存在的問題
目前我國冶金相關行業(yè)中，能夠良好利用信息化技術的為數(shù)不多，已經(jīng)建成完善信息化系統(tǒng)的企業(yè)更是屈指可數(shù)。已建成寬帶內(nèi)干網(wǎng)的有寶鋼、鞍鋼、首鋼、邯鋼、馬鋼、太鋼、唐鋼、濟鋼7家，大部分公司都已完成或正完成信息化建設的總體規(guī)劃，現(xiàn)在已有10家企業(yè)的主干網(wǎng)絡已經(jīng)建成。除濟鋼外，其它企業(yè)的制造資源計劃都在實施和計劃準備實施階段，可以肯定的說，越來越多的冶金企業(yè)即將進行信息化建設。但應用水平相對較低，大多數(shù)僅用于財務和有關的企業(yè)數(shù)據(jù)處理方面，還存在諸多問題亟待解決。這里我們從以下幾點加以說明：
1.冶金行業(yè)本身對信息化認識不足
在我國冶金行業(yè)中有相當一部分企業(yè)將人事存儲管理系統(tǒng)、自動化辦公系統(tǒng)等功能性信息系統(tǒng)看做冶金行業(yè)的自動化；有些企業(yè)則懷疑信息化建設的有效性；還有些企業(yè)安于目前的現(xiàn)狀，認為不需要信息化建設照樣能把冶金工作搞好。這些錯誤的信息化觀念，是對冶金行業(yè)信息化建設的理解出現(xiàn)了偏差。正基于這樣一些不正確的認識，使得許多企業(yè)對信息化重視程度不夠，信息化進程進展緩慢，或者雖然有了設施有了制度但僅僅停留在表面，其信息化建設的作用沒有得到充分發(fā)揮，沒有實現(xiàn)其應達到的目的。
2.冶金行業(yè)缺少信息化專業(yè)人才
建設冶金行業(yè)的信息化系統(tǒng)是需要利用很多高新技術的。因為整個信息化進程始終處在不斷動態(tài)更新與前進之中。所以，冶金行業(yè)必須擁有既能夠熟練掌握計算機操作，又熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)管理的復合型信息化人才。據(jù)統(tǒng)計，在中小心冶金企業(yè)，這類人才嚴重匱乏，能夠吸引這類人才的環(huán)境和激勵機制也不理想，即使一些經(jīng)濟較好的冶金行業(yè)，信息技術人才流動也非常頻繁，大多數(shù)的冶金行業(yè)認為，缺乏有較高素質(zhì)的信息技術專才，是企業(yè)信息化難以順利開展的直接原因。
3.缺少有針對性的為冶金行業(yè)服務的信息機構(gòu)
冶金行業(yè)的管理信息系統(tǒng)的實施及運營，除了冶金行業(yè)自己必須擁有一支信息技術的應用隊伍外，還需要有懂技術、熟管理的專業(yè)信息服務機構(gòu)的支持。他們能長期為冶金行業(yè)的信息系統(tǒng)進行維護、擴充、升級、改造等有效的技術服務，唯有如此才能消除冶金企業(yè)在信息化實施和應用中產(chǎn)生的困擾和擔心。
三、冶金行業(yè)信息化建設對策
1.進行信息化培訓，加強信息化建設的領導
人員培訓是信息化建設成敗的關鍵。培訓是成功實施ERP系統(tǒng)的重要因素，只是將ERP硬件系統(tǒng)和相應的軟件系統(tǒng)安裝上去是沒有用處的。企業(yè)應從自身的整體目標出發(fā)，對全體員工進行綜合的上崗培訓。但只限于產(chǎn)品具體功能的培訓是遠遠不夠的企業(yè)還應該給予企業(yè)員工一般管理理念的培訓，從而使整個組織成為一個學習型的組織，一個不斷進化的組織。培訓應該是兩方面的：第一是教育，是有關觀念、知識結(jié)構(gòu)的提升，讓員工接受新的管理理念、新方法；第二才是有關操作技能的改善。
2.加強對復合型信息技術專才的培養(yǎng)
作為冶金企業(yè)的重要決策者，必須要明確建立冶金行業(yè)信息化系統(tǒng)并非只是計算機專業(yè)人員的事情，這涉及到不同的管理層和各個部門。所以，企業(yè)需要培養(yǎng)一批屬于自己的具有較高技術水平、合理知識結(jié)構(gòu)的人才隊伍，以保證維護系統(tǒng)的日常管理和正常運行，使計算機在系統(tǒng)開發(fā)和維護中能發(fā)揮其應有的作 用。與此同時，冶金行業(yè)應該重視對技術人員的培養(yǎng)。將培養(yǎng)既熟悉計算機操作又熟悉計算機管理的復合型信息技術人才作為企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
參考文獻
[1]喬碩文.基于SOA的冶金行業(yè)檢化驗信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].復旦大學，2012.
[2]劉淑賢.冶金行業(yè)技術人員的信息素質(zhì)教育[J].冶金信息導刊，2006，03：33-34+38.
一、連鎖經(jīng)營企業(yè)構(gòu)建財務信息化系統(tǒng)建設的意義
1、降低連鎖企業(yè)運營成本，提升財務資源配置效率
在連鎖企業(yè)中，高效的財務信息化建設十分重要，通過現(xiàn)代網(wǎng)絡技術和信息化平臺，能夠有效地實現(xiàn)總部與各個分支之間，各個分支之間資源的整合、共享。通過財務信息化技術，能夠促進連鎖企業(yè)財務信息的及時的收集、加工和儲存，有效降低企業(yè)的財務成本，提升連鎖企業(yè)的會計控制水平。實施財務信息化系統(tǒng)建設，能降低連鎖企業(yè)的經(jīng)營管理成本，促進資源的優(yōu)化配置，提升連鎖企業(yè)的管理效率，降低企業(yè)管理成本，從而提升連鎖企業(yè)的競爭力，形成規(guī)模優(yōu)勢和良性系統(tǒng)循環(huán)。通過構(gòu)建財務信息化，連鎖企業(yè)的財務人員可以擺脫傳統(tǒng)的會計手工操作處理，而財務信息化系統(tǒng)將企業(yè)與各分支之間聯(lián)系起來，促進信息的傳播和儲存的效力，有效提升連鎖企業(yè)財務管理效率。另外，實施財務信息化系統(tǒng)建設，整合和利用企業(yè)沉淀資金，提升企業(yè)資金使用效率，促進企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率，為連鎖企業(yè)的進一步擴展和發(fā)展提供充足的資金支持，從而對提升連鎖企業(yè)綜合競爭實力具有重要作用。
2、優(yōu)化企業(yè)會計流程，改善企業(yè)會計信息質(zhì)量
連鎖企業(yè)由于經(jīng)營地點分散等原因，企業(yè)總部在對各個分支進行會計控制存在諸多困難，對連鎖企業(yè)各個分支單位的會計控制存在控制成本過高，會計控制效率低下等現(xiàn)象，嚴重制約了連鎖企業(yè)的財務管理和會計控制水平，不利于連鎖企業(yè)會計信息質(zhì)量的提升。因此，實施連鎖企業(yè)財務信息化建設，能夠有效地加強對下屬分支單位的會計實施控制，同時加強對分支單位的資金運營的管理和監(jiān)督，促進會計集中核算，實現(xiàn)連鎖企業(yè)對各個分支單位的會計工作的制度化、規(guī)范化、標準，會計工作質(zhì)量能夠得到有效的保證。另外，連鎖企業(yè)實施財務信息化系統(tǒng)建設，大大提升了連鎖企業(yè)的會計工作效率和質(zhì)量，會計人員在處理會計工作時速度更快，數(shù)據(jù)輸入和傳送的準確性更好，以保證會計信息的及時性和準確性。但是，在實施連鎖企業(yè)財務信息化建設過程中，應該注重加強信息安全的防范。連鎖企業(yè)的財務信息化建設能從很大程度上改善企業(yè)財務管理的水平和質(zhì)量，但是同時為企業(yè)的財務管理帶來一定的風險和安全隱患。由于系統(tǒng)軟件的不穩(wěn)定性和設計缺乏合理性，系統(tǒng)在維護和運行的過程中容易出現(xiàn)諸多問題，數(shù)據(jù)信息在財務信息系統(tǒng)中容易遭受人為的篡改或刪除，這不利于連鎖企業(yè)會計信息的安全。因此，在財務信息化建設的過程中，應該加強系統(tǒng)管理和維護工作，防止軟件在運行的過程中出現(xiàn)問題，加強對會計信息系統(tǒng)的監(jiān)督和管理，及時對數(shù)據(jù)信息進行備份和管理，加強對會計人員操作行為的管理，防止數(shù)據(jù)信息遭到篡改，加強財務信息化系統(tǒng)的監(jiān)督和控制，保證連鎖企業(yè)的會計工作質(zhì)量。
3、推動連鎖企業(yè)信息化進程，提升企業(yè)綜合管理能力
信息化技術的普及大大提升了現(xiàn)代連鎖企業(yè)的經(jīng)營管理格局，促進了連鎖企業(yè)的快速發(fā)展，使得連鎖企業(yè)進入電子商務領域，促進了經(jīng)濟的發(fā)展。實施財務信息化建設對于連鎖企業(yè)而言，能夠大大的提升現(xiàn)代連鎖企業(yè)的信息化進程，幫助連鎖經(jīng)營企業(yè)更好的參與市場競爭，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。連鎖經(jīng)營企業(yè)實施信息化戰(zhàn)略必須重視財務信息化建設，財務信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠大大提升連鎖企業(yè)與各分支之間的緊密聯(lián)系，科學地實施統(tǒng)一的財務管理，加強對連鎖企業(yè)的資金集中管理與控制，提高連鎖企業(yè)的財務控制水平，便于連鎖經(jīng)營企業(yè)收集來自各個分支的財務數(shù)據(jù)，對連鎖企業(yè)的財務數(shù)據(jù)實施實時管理和分析，從而挖掘數(shù)據(jù)關鍵信息，為連鎖企業(yè)的管理決策的制定和企業(yè)戰(zhàn)略的實施提供科學的決策信息依據(jù)。實施財務信息化系統(tǒng)建設，提升了連鎖企業(yè)對企業(yè)發(fā)展的預測和規(guī)劃，便于連鎖企業(yè)戰(zhàn)略管理的實施。
二、連鎖企業(yè)財務信息化系統(tǒng)建設的幾點建議
1、加強連鎖企業(yè)內(nèi)部管理和軟硬件配置
實施連鎖企業(yè)財務信息化建設，必須加大對信息系統(tǒng)建設軟件和硬件的投入。在連鎖企業(yè)實施財務信息化建設的過程中，一定要加大對信息風險的防范。企業(yè)應該加大對信息系統(tǒng)硬件和軟件設施的維護，通過利用復雜的編碼計算方式和身份驗證系統(tǒng)，防范不法分子破壞和篡改會計信息，降低連鎖企業(yè)財務信息化風險。另外，應該加強對連鎖企業(yè)財務管理和監(jiān)督，以及對企業(yè)財務信息化處理流程的監(jiān)督和控制，通過對會計人員的操作進行流程監(jiān)控，加強對用戶操作的痕跡控制，對信息數(shù)據(jù)的輸入和傳輸加強監(jiān)控，控制數(shù)據(jù)的質(zhì)量。另外，連鎖企業(yè)應該建立穩(wěn)定的、安全的信息系統(tǒng)運作環(huán)境，提高對信息系統(tǒng)設備和服務器的管理水平，充分地滿足服務器的防火、防磁、防潮等要求，加強對機房的安全監(jiān)控。通過完善連鎖企業(yè)的內(nèi)部管理和監(jiān)督機制，保證基礎設備能夠充分的滿足連鎖企業(yè)財務信息化建設要求。
2、完善連鎖企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度建設
連鎖企業(yè)實施財務信息化建設，必須有充分的管理機制保障。因此，實施財務信息化建設需要完善連鎖企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，完善的規(guī)章制度是財務信息化系統(tǒng)建設和運行的重要保證。連鎖企業(yè)在建設財務信息化的過程中，應該重視加強對企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的完善，改善企業(yè)的思維模式和管理模式，充分認識到企業(yè)的管理能力和運營效率的提升是實施企業(yè)信息化建設的動機和目的。因此，連鎖企業(yè)在進行日常的管理過程中，應該明確企業(yè)管理目標，重視加強企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善，不斷的推進企業(yè)財務管理制度建設，完善企業(yè)預算管理制度、資金集中管理制度和企業(yè)資源系統(tǒng)，連鎖企業(yè)只有通過方方面面的制度和規(guī)章的改善，促進企業(yè)管理能力的提升，才能夠有效的推進財務信息化建設。另外，連鎖企業(yè)實施財務信息化建設，將帶來企業(yè)內(nèi)部控制模式和內(nèi)部管理機制的改變，因此，在建設財務信息化的過程中，應該重視提升企業(yè)的內(nèi)部控制和管理的水平。通過完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度、財務制度等，促進企業(yè)財務信息系統(tǒng)優(yōu)勢的充分發(fā)揮。
3、利用信息化工作平臺整合信息，防范連鎖企業(yè)財務風險
在連鎖企業(yè)信息化管理的過程中，應該重視對企業(yè)財務風險的防范。因此，企業(yè)應該不斷的開發(fā)和升級優(yōu)化財務信息系統(tǒng)，加強對財務信息化工作平臺的信息整合，通過財務信息系統(tǒng)，將企業(yè)各個分支的財務在統(tǒng)一的平臺上進行處理，從而保證連鎖企業(yè)總部能夠及時掌握各個分支單位的財務狀況、往來賬目的處理流程和效率。連鎖企業(yè)應該重視財務工作的信息化，促進企業(yè)財務資源得到充分有效的利用，提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和利用的效率，防范企業(yè)財務風險，促進企業(yè)價值提升。例如，蘇寧電器通過不斷的升級和優(yōu)化財務信息系統(tǒng)，從而防范了企業(yè)財務風險，促進了蘇寧各個分部賬務的順暢處理，保證了蘇寧總部清晰的了解各個分部的財務狀況。利用信息化平臺加大對財務資源的整合，促進了企業(yè)財務資源的充分有效利用和資金的周轉(zhuǎn)效率的提升，保證了企業(yè)財務信息化系統(tǒng)行之有效的構(gòu)建和運行，促進企業(yè)價值增加。
4、完善企業(yè)財務信息化人才的配置
關鍵詞：企業(yè)文化建設；新聞宣傳；措施
在市場的發(fā)展條件下，企業(yè)面臨更嚴峻的挑戰(zhàn)，只有在這種形勢下才能有更好的進步，在傳統(tǒng)的經(jīng)濟模式下，人們對建設的概念不強，而且相對于缺少競爭意識導致企業(yè)停滯不前。隨著我國飛速發(fā)展，市場經(jīng)濟得到較多數(shù)人民的認可，企業(yè)也在不斷的創(chuàng)新，加快人們增強創(chuàng)新意識加大經(jīng)濟建設的步伐，從而提高企業(yè)凝聚力的發(fā)展目標。企業(yè)文化從而誕生，創(chuàng)造獨特的體質(zhì)來提高我國的發(fā)展。
1 企業(yè)新聞宣傳對企業(yè)文化建設的重要意義
通過新聞宣傳的形式可以達到較好的效果，提高企業(yè)的整體精神面膜。隨著信息時代的來臨，通過信息的傳播方式，可以給宣傳窗口增添不同的方式，比如媒體的使用就會讓較多數(shù)人成為宣傳的載體。只要擴大企業(yè)的名氣，進行有效的宣傳方式，贏得客戶的滿意，這樣才能夠讓客戶有興趣了解企業(yè)的情況，對此進行挑選，這就是當今社會發(fā)展的趨勢。人們在選擇產(chǎn)品時，可以較好的避免傳統(tǒng)意義上的選擇，而且通過對企業(yè)的實際做出考察，企業(yè)的整體發(fā)展對企業(yè)的產(chǎn)品有一定的影響，因此企業(yè)要對品牌引起重視。通過新聞宣傳的形式可以更好的促進人們的興趣，從而愿意去了解企業(yè)發(fā)展，從陌生到熟悉過程，可以較好的占據(jù)市場又邁進了一步，可以讓客戶能夠清楚我們的產(chǎn)品，樹立良好的形象。
新聞宣傳的魅力在于可以較好的創(chuàng)造出和諧的氣氛。企業(yè)文化建設不僅僅是依賴所以員工的共同付出，而且還需要社會各界媒體的大力支持。新聞宣傳工作起到了承上啟下的作用。對于內(nèi)部人員，進行開展工作能夠較好的讓員工全方面的了解企業(yè)內(nèi)容，能夠提高自身的發(fā)展空間以及企業(yè)的價值，提高員工的凝聚力；對于客戶而言，采取新聞宣傳的方式可以讓企業(yè)的發(fā)展情況、相應的觀念、價值觀和企業(yè)提供的產(chǎn)品基本內(nèi)容就會更加的清楚明了，并且能夠提升企業(yè)與公眾的信任度，達成良好的合作意識，提高企業(yè)的整體形象，營造良好的氛圍，把企業(yè)的發(fā)展情況、把企業(yè)的營銷方法宣傳出去、把企業(yè)的文化精髓發(fā)揚出去，可以促進企業(yè)在良好的氛圍中不斷的發(fā)展，這樣才能營造出良好的文化氣息。
2 新聞宣傳對企業(yè)文化建設的作用
新聞宣傳具有弘揚企業(yè)文化的宣教功能。實踐證明，企業(yè)的新聞宣傳對促進企業(yè)文化建設有著重要的影響力，是企業(yè)文化建設的有效途徑。例如：企業(yè)的新聞宣傳工作可以通過宣傳先進人物的先進事跡達到激發(fā)員工的勞動熱情，教育和激勵員工增強主人翁責任感的目的；可以通過宣傳崗位勞動競賽、演講比賽、職工歌詠比賽等各類文體活動，促進企業(yè)文化的建設；還通過宣傳企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，使企業(yè)與員工同呼吸，員工與企業(yè)共命運。
新聞宣傳是營造企業(yè)文化氛圍的重要途徑。企業(yè)文化建設，既離不開廣大員工的共同努力，也離不開社會各界的認同和支持。而新聞宣傳工作的重要功能就是溝通和橋梁作用，對內(nèi)，通過宣傳企業(yè)文化，挖掘、樹立典型，宣傳典型、弘揚典型，加強企業(yè)上下溝通，使企業(yè)凝聚力得以加強。對外，通過堅持正確的輿論導向，能夠釋疑解惑，理順情緒，統(tǒng)一認識，協(xié)調(diào)行動，有利于避免空穴來風，促進企業(yè)和諧穩(wěn)定的發(fā)展?？梢哉f，上級單位和社會各界對某個企業(yè)文化的認知、認可、認同等一系列過程，都離不開新聞宣傳工作的支持。如果企業(yè)忽視內(nèi)外溝通，故步自封，即使做了大量的工作，也很難得到社會的認同。
3 新聞宣傳參與企業(yè)文化建設的幾項原則
3.1 堅持正確的輿論導向原則
新聞內(nèi)容和企業(yè)之間是息息相關的，因此要營造出輕松的環(huán)境。這樣能夠較好的增強員工的積極性，能夠提高員工的創(chuàng)新理念，讓企業(yè)文化能夠輕松、愉快的發(fā)展。大力加強對員工積極性的培養(yǎng)，提高員工團隊意識，，這也是遵循社會主義核心內(nèi)容，要做好一系列的工作，創(chuàng)造出屬于企業(yè)文化的環(huán)境，促進企業(yè)的不斷發(fā)展。
3.2 堅持新聞宣傳“三貼近”的原則
新聞宣傳工作要做到“貼近企業(yè)實際、貼近企業(yè)文化建設、貼近員工工作生活”，從而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展與員工的成長緊密結(jié)合，要培養(yǎng)宣傳人員善于發(fā)現(xiàn)身邊的新聞線索，緊扣企業(yè)文化建設和企業(yè)長遠發(fā)展的新聞主題，報道來自身邊的先進事跡、典型人物，樹立標桿，鼓舞員工士氣，凝聚員工精神，把員工的自我成長、自我價值提升與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)與員工的“雙贏”。
3.3 契合企業(yè)價值觀的原則
企業(yè)新聞宣傳方面，企業(yè)形象的宣傳十分重要。企業(yè)文化的建立和培育是一個緩慢的由內(nèi)而外的過程，在對外宣傳時，不能簡單地只注重博人眼球，企業(yè)良好形象的傳播宣傳更加重要。通過潛移默化的宣傳影響，增加企業(yè)知名度和美譽度，增強客戶信賴度，從而在社會公眾心目中樹立起良好的形象和口碑，同時，將企業(yè)的價值觀傳播給社會公眾，增強企業(yè)的競爭力。
4 專業(yè)團隊建設
企業(yè)文化的建設沒有我們想象的那么的簡單，里面有著方方面面的問題存在，在企業(yè)宣傳配合上，要建立一支能起作用的新聞宣傳隊伍，這個隊伍的人員最好來自基層，了解實際情況，能更好地發(fā)揮新聞宣傳在服務中心工作、服務領導決策方面的作用，成為向上級部門反映情況的重要渠道，成為內(nèi)部溝通交流、經(jīng)驗共享的重要窗口。做好上傳下達、發(fā)現(xiàn)和推廣經(jīng)驗、有效共享信息、反映問題建議，要明確崗位職責要求，培養(yǎng)信息員工作興趣，增強企業(yè)宣傳隊伍的使命感，提高工作自覺性。要提供工作便利，為新聞宣傳工作人員參加會議、閱讀文件創(chuàng)造條件，鼓勵信息員深人一線開展信息調(diào)研。組織培訓交流，通過會議、培訓和實戰(zhàn)，鍛煉和提升新聞宣傳人員的素質(zhì)和能力。要加強業(yè)務指導，培養(yǎng)新聞宣傳人員的觀察力，擁有一雙發(fā)現(xiàn)新聞的眼睛，總結(jié)好的經(jīng)驗做法，要加強自身學習，關注和了解公司決策部署、重點工作和基層需求，提升捕捉信息、收集信息、處理信息的能力，提高綜合分析和寫作能力。
結(jié)束語
總而言之，企業(yè)文化建設是一項較為長期的工程。通過新聞宣傳的形式對整個企業(yè)文化建設起著重要的作用。相關人員要積極的對企業(yè)文化建設進行配合，在對其進行宣傳內(nèi)容時，要考慮多方面的內(nèi)容進行宣傳，使用不同種類的渠道進行有效的宣傳，主動熱情，不斷的進步，落實到新聞宣傳內(nèi)容中，可以提高企業(yè)文化建設的整體發(fā)展，能夠讓企業(yè)在良好的氛圍下開展工作。
參考文獻
[1]唐應斌，王云貴.共建美麗冶金我的家營造“大冶金一盤棋”發(fā)展氛圍的思考與做法[J].中國有色金屬，2015（S1）.
[2]構(gòu)建企業(yè)價值體系推進企業(yè)文化建設上海石化企業(yè)價值體系[J].金山企業(yè)管理，2011（1）.
【關鍵詞】企業(yè)；檔案；信息化；建設；意義
檔案信息的質(zhì)量、建設標準會對信息化水平和質(zhì)量產(chǎn)生影響，我國目前很多企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了辦公自動化，因此，應該提高檔案信息化的水平，促進基礎工作質(zhì)量的進一步提高。
1.檔案信息化建設的現(xiàn)狀及存在問題
在檔案管理的過程中，存在著企業(yè)領導認識不完善，缺乏對人員配備、硬件配備、軟件配備等方面的綜合性考量，檔案管理人員多為兼職，無法有效集中精力，缺乏對知識的掌握水平，無法使用計算機知識，不能準確應用相關軟件進行管理，一些企業(yè)雖然開設了相關軟件的培訓講座，但是不僅沒有降低員工工作強度，還增加了工作負擔，最終導致對信息化檔案建設產(chǎn)生影響。
1.1檔案員對檔案的數(shù)據(jù)缺乏安全性和保密性意識
在一些企業(yè)檔案室中，存在著數(shù)量眾多的機讀目錄，但是沒有進行備份，很多員工甚至不了解備份的程序，檔案室之中的電腦任何人都能夠觸碰，只要輸入正確的口令，就可以對記錄進行修改、闡述和增添，存在著保密性和安全性較低的特征，很容易造成數(shù)據(jù)的泄密和丟失，很多檔案室的控制和開放目錄共同存在于數(shù)據(jù)庫之中，頻繁操作，具有較高的使用率，在機讀的過程中，很容易產(chǎn)生信息的泄漏，安全性很低，在一些有條件的企業(yè)中，應該將檔案室網(wǎng)絡和公眾網(wǎng)相連接，提高數(shù)據(jù)安全水平。
1.2數(shù)據(jù)錯誤較多
在一些企業(yè)的檔案室中，為了滿足檢查的需求，經(jīng)常進行突擊錄入等工作，隨著機讀目錄的不斷增加，檔案管理人員在校對和檢查等方面的工作無法滿足實際工作的需求，會產(chǎn)生質(zhì)量問題。
2.做好檔案室信息化建設的幾點建議
2.1加強檔案信息化人才隊伍的建設
隨著信息化水平的不斷增加，對管理人員的素質(zhì)需求也不斷提高，管理人員應該了解管理知識、技術知識，對業(yè)務領域的新技術和新工藝進行實時了解，提高著錄格式的準確性和統(tǒng)一性。
2.2統(tǒng)一著錄格式標準
在工作之前了解工作規(guī)范，保證著錄格式的統(tǒng)一性，使檢索途徑不斷向多元化等方向發(fā)展，針對工作的實際水平選擇項目，使著錄格式滿足工作需求。
2.3加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設的速度
檔案室保管檔案數(shù)量不多，應制定方案爭取在十五期間完成目錄的錄人工作，
2.4注重檔案數(shù)據(jù)的安全、保密
檔案室的工作人員應該重視安全性工作，關注相關領域的法律規(guī)范，重視對網(wǎng)絡和設備的管理，結(jié)合規(guī)定對檔案信息網(wǎng)絡進行隔絕，進行嚴密的防護，建設完善的質(zhì)量監(jiān)管體系，及時糾正錯誤，不能夠直接使用未經(jīng)檢查的數(shù)據(jù)。
2.5 樹立檔案信息化管理意識
意識的能動作用說明，強烈的社會意識會對社會發(fā)展起到較大的能動作用。樹立企業(yè)檔案信息化建設意識，有助于提高檔案信息化管理系統(tǒng)的建設效率和質(zhì)量，也是企業(yè)檔案信息化建設的主要推動力量。所以，檔案信息化建設能夠在一定程度上理解為“意識信息化”。企業(yè)檔案信息化建設的實現(xiàn)，需要以檔案管理人員為基礎，檔案管理者需要在檔案信息化管理過程中發(fā)揮自身作用。
3.檔案信息化建設的意義
3.1對于職能部門的意義
3.1.1提高整個部門的工作效率
信息化水平提高之后，檔案室工作人員可以提高工作效率，降低工作強度，避免檔案室工作人員只進行保管和打字的工作，重視對搜集和編研工作的投入，提高部門職能。
3.1.2提高整個部門的技術水平
企業(yè)不斷向網(wǎng)絡化、數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展，企業(yè)之中的每一個部門都應該不斷投入精力，提高檔案室信息水平，與公司的整體發(fā)展相適應，滿足社會環(huán)境的需求，提高企業(yè)的市場競爭力。
3.1.3有效的進行檔案的收集工作
搜集檔案具有較大的工作強度，在整編和分類檔案的時候需要投入大量的人力，因此，應該使用完善的管理工具，建設管理平臺，避免產(chǎn)生檔案不完整等現(xiàn)象。
3.1.4有效的為科研服務
檔案室信息化水平的提高，有助于實現(xiàn)網(wǎng)絡信息共享，技術人員通過網(wǎng)絡能夠及時查找資料，使工作效率大幅度提高，實現(xiàn)對資料的發(fā)開和使用，提高綜合競爭力和工作水平。
3.1.5有效的為決策服務
科技檔案是研究院最寶貴的無形資產(chǎn)，是研究院投人大量資金、經(jīng)過科技人員辛勤勞動，由檔案管理人員分類、編目，最終成為研究院的核心競爭力是研究院領導決策的依據(jù)。而文書檔案通常是由院領導親自起草，親自下發(fā)的，是領導決策的具體體現(xiàn)。所以檔案的信息可以更好的對檔案進行利用，為決策提供依據(jù)。
3.2對于公司的意義
首先，能夠有效管理和收集檔案。檔案是一個立檔單位為適應職能活動需要而直接產(chǎn)生的依法歸檔的具有保存價值的文件與材料檔案是一種歷史活動的原始記錄.大型企、事業(yè)單位每年都要產(chǎn)生很多檔案資料，內(nèi)容主要包含合同、科技和文檔等多方面的信息，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展史進行詳細記錄，為同行業(yè)企業(yè)提供借鑒，有助于對信息的搜集和管理。
第二，便于二次使用，提高使用效率。企業(yè)當年的檔案在下一年才能夠整理完成，但是在尚未整理完善之前，檔案已經(jīng)開始使用，對其使用效率造成很大影響，同時，已有的檔案在使用過程中具有復雜性的特征，需要登記，在較多檔案中進行查找，會造成破壞。
第三，有助于解決丟失和破損等多種問題。以往在搜集和借閱檔案的過程中使用人工操作的方式，會導致破壞和丟失，使用計算機進行管理能夠避免產(chǎn)生上述危害。
第四，建立完善的信息網(wǎng)絡。傳統(tǒng)的檔案信息無法形成完善的信息網(wǎng)絡，在檔案借閱的時候十分不便，不利于進行交流、統(tǒng)計和管理等工作，使工作效率降低，因此，應該在企業(yè)內(nèi)部形成信息網(wǎng)絡。
第五，建立信息資源體系。電子化管理能夠促進和國際的接軌，形成資源體系，有助于今后企業(yè)各項工作的展開。
第六，使工作人員的勞動強度降低?？萍紮n案具有較大的經(jīng)濟價值，實現(xiàn)信息化之后，可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案的瀏覽、借閱和查閱，避免繁瑣的工作，使工作人員的效率不斷增加。
4.企業(yè)檔案信息化建設的主要發(fā)展方向
企業(yè)檔案信息化管理的過程也就是其檔案建設的過程，這一過程是十分漫長且復雜的。各個部門要首先收集本部門的檔案資料并進行資料整理，這一工作貫穿于企業(yè)檔案管理的全過程之中，該情況能夠在一定程度上提高企業(yè)檔案管理的難度和復雜度，加強企業(yè)檔案信息化建設，能夠明顯提高企業(yè)檔案管理工作的效益和效率。
按照企業(yè)檔案信息化管理的實際情況，可采取高效的檔案信息化管理工具和軟件，從而實現(xiàn)檔案信息化管理系統(tǒng)的有效運行，提高企業(yè)檔案管理的信息化程度，打破傳統(tǒng)的地域和部門方面的界限，實現(xiàn)檔案信息化體制改革，制定和實施規(guī)范的規(guī)章管理制度，實現(xiàn)檔案信息化交換和高度共享性，并為員工檔案管理創(chuàng)造有利條件。建立和實施檔案管理者培訓和績效考評制度，逐漸提高檔案管理者的自身素質(zhì)和工作能力。
在收集和整理企業(yè)檔案信息時，要對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行嚴格掌握，因為信息的質(zhì)量會對計算機管理系統(tǒng)運行的有效率造成直接的影響，準確、全面地輸入檔案信息，能夠為檔案信息化管理系統(tǒng)的高效運行提供保證。
5.總結(jié)
綜上所述，通過使用現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡技術和設備，充分利用計算機設備的作用，能夠大大提高企業(yè)檔案信息化管理的效率。提高檔案管理部門工作人員的網(wǎng)絡和計算機應用能力，有助于建立信息化的檔案管理系統(tǒng)，一方面能夠為企業(yè)檔案的信息化管理提供保證，另一方面，還能夠大大提高企業(yè)檔案管理工作的效率與質(zhì)量。
參考文獻：
【關鍵詞】會計信息化；機遇與對策??
【abstract】in today's china's rapid economic development, enterprise information technology success is a measure of each enterprise information construction and management of high and low quality standards. how to effectively implement the strategic development objectives of the enterprise is widespread concern. in this article, long steel group in the implementation of the accounting aspects of information technology are discussed. willing to colleagues questionable.?
【key words】accounting information trend; opportunities and strategies
??
1. 前言?
在社會進入信息化時代，企業(yè)信息化建設中，會計信息化建設是整個工作中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。會計信息化是在會計電算化基礎上產(chǎn)生和發(fā)展起來的，它是基于現(xiàn)代信息技術平臺，融物流、資金流、信息流與業(yè)務流為一體，反映會計與現(xiàn)代信息技術相結(jié)合，高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng)，這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代網(wǎng)絡系統(tǒng)，使業(yè)務處理高度自動化并達到資源共享。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革，它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想。?
2. 問題的提出（現(xiàn)狀）?
長鋼是個有著數(shù)十個子公司、三十余家二級非法人單位，以鋼鐵為龍頭，涉及機械制造、焦化、水泥、房地產(chǎn)、工程建設等領域的綜合性集團公司，在日益發(fā)達的信息技術條件下，如何利用信息化技術、資源來實現(xiàn)長鋼高效的管理，提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，從而達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的水平，是長鋼人始終追尋的目標。然而，由于信息化建設是一項系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)的方方面面。某個環(huán)節(jié)稍有疏忽，就會影響企業(yè)整體的信息化建設。?
早在2002年，長鋼集團就已開始了其會計信息化建設工作，由于缺乏企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)各業(yè)務部門規(guī)范的會計核算標準體系，會計基礎管理工作規(guī)范化、標準化較低，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)要求脫節(jié)，最終以流產(chǎn)而告終。?
同樣，在2004年長鋼集團也實施了oa（辦公自動化）系統(tǒng)的運作，但由于這些軟件引進或開發(fā)，因時間、版本、各種平臺等問題，而使當時的oa系統(tǒng)在運行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)相對而言都是獨立的，信息“孤島”現(xiàn)象十分嚴重，并不能將各方面的信息在企業(yè)內(nèi)進行有效交流。 ?
那時長鋼集團引進的erp銷售子系統(tǒng)，對企業(yè)的銷售管理及銷售結(jié)算中曾起到過一定的作用，但企業(yè)的財務管理系統(tǒng)中不能直接對其管理成果予以反映，為了生成財務系統(tǒng)中數(shù)據(jù)，人們不得不花費大量的人力物力，對其數(shù)據(jù)進行再加工和轉(zhuǎn)換，盡管那樣也很難提高工作效率。?
隨著長鋼網(wǎng)絡系統(tǒng)的開通，企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡系統(tǒng)，由于網(wǎng)絡的開放性，會計信息化建設中的網(wǎng)絡安全問題又被企業(yè)內(nèi)部提了出來。?
種種事實在提醒著人們，信息化建設中各個環(huán)節(jié)都應該引起人們的重視。如何扭轉(zhuǎn)這種不正常的現(xiàn)狀，是企業(yè)信息化建設能步入正常狀態(tài)，是長鋼人亟待解決的問題。?
3. 實施機遇?
隨著國家產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整，長鋼集團經(jīng)歷了大轉(zhuǎn)型、大發(fā)展、大變革后，規(guī)模日益擴大，特別是2009年8月長鋼集團與首鋼集團的聯(lián)合重組成功簽約，標志著長鋼集團的事業(yè)又登上了歷史的頂峰企業(yè)內(nèi)部的管理也隨之而加速創(chuàng)新發(fā)展。此時，財政部又提出了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》為長鋼發(fā)展會計信息化提供了一個千載難逢的機遇，具體表現(xiàn)在以下幾方面：?
3.1高度集中的財務管理系統(tǒng)。隨著企業(yè)集團的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實施，為實現(xiàn)企業(yè)財富最大化，針對集團公司眾多的分支公司及復雜的組織結(jié)構(gòu)、管理鏈條長等特點，為有效監(jiān)控集團公司的經(jīng)營運作，尤其是資金運作，采取了企業(yè)集團的財務集中管理，從而使集團內(nèi)各子公司的資金動作完全置于集團的監(jiān)控之下，以確保資金合理有效地使用。因此，企業(yè)會計信息化的重要性在集中管理中凸顯了出來。?
3.2erp銷售子系統(tǒng)的成功運用。erp銷售子系統(tǒng)在公司推廣運用后，集團公司為該系統(tǒng)提供一個局域網(wǎng)平臺，通過該系統(tǒng)，對所有入庫產(chǎn)成品實施在線監(jiān)控，在銷售全部實行先款后貨的方式下，對于提貨結(jié)算起到了一個很好的系統(tǒng)控制作用。由于有規(guī)范的流程加以控制，信息可以準確、無誤、及時共享和傳遞。該系統(tǒng)的成功實施，標志著長鋼集團財務管理信息化建設可以有一個好的開端。?
3.3培養(yǎng)了一批技術骨干。十幾年來，隨著會計電算化技術在集團內(nèi)的不斷深入使用，會計電算化的制度建設已逐步完善，同時也培養(yǎng)了一批能熟練運用電算化軟件的技術骨干隊伍，為實現(xiàn)企業(yè)會計信息化打下了良好的基礎。 3.4內(nèi)部制度的建立與逐步完善。長鋼集團實行的是法人治理下公司管理制，在此前提下的內(nèi)部控制方法如不相容職務相互分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、預算控制、風險控制、內(nèi)部報告控制等在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中發(fā)揮著巨大的作用。?
上述各種條件和機會都給長鋼集團在新形勢下完全實施信息化建設，提供了一個很好的機遇。?
4. 實施策略?
會計信息化不僅僅是會計部門的事情，同時也是涉及財務管理和業(yè)務管理各相關部門的一項系統(tǒng)工程。企業(yè)高質(zhì)量的信息化建設就是要有效解決企業(yè)在集團化（甚至國際化）發(fā)展過程中的管理滯后、風險反應遲緩、管理層次過多、數(shù)據(jù)過于分散、標準差異較大、系統(tǒng)融合度不高等問題。經(jīng)過梳理之后，我們認為長鋼集團在實施企業(yè)內(nèi)信息化建設的高標準上應做到：?
4.1提高認識，理性規(guī)劃。會計信息化是一個系統(tǒng)工程，需要企業(yè)領導高度重視，企業(yè)領導必須對會計信息化的實施過程進行組織、領導和監(jiān)督，同時教育廣大職工改變思想認識，使企業(yè)全體人員認識到實行會計信息化的必要性。企業(yè)的信息化過程中要有規(guī)劃的理念與思路，在對企業(yè)會計信息化建設的整體目標進行戰(zhàn)略性思考的同時，要將企業(yè)會計信息化的層次提到一定高度，因其是企業(yè)信息化的基石，必須充分認識其重要性。?
4.2更新管理理念，促進管理思想變革。在企業(yè)會計信息化實施過程中，切忌將信息技術直接用于模擬手工業(yè)務處理方式，而對傳統(tǒng)的管理理念、管理模式、管理方式均不做任何重大改變，使許多在新技術條件下不合理、不必要或無效的工作與流程堅固地鎖定在新的系統(tǒng)中，從而限制信息技術巨大功能的發(fā)揮。這就迫切需要對企業(yè)業(yè)務流程進行重組，這是信息技術應用必然促進管理思想變革的一個方面。?
4.3建立標準體系。鑒于此，首先企業(yè)應建立內(nèi)部控制標準體系，編制會計手冊，并在該體系指導下建立以產(chǎn)、供、銷為一體的各自點的會計信息化系統(tǒng)，然后以點帶面，通過企業(yè)建立的會計信息化平臺，逐步促進其他相關業(yè)務部門的會計信息化工作。?
4.4解決信息“孤島”，實現(xiàn)信息有效流暢。oa系統(tǒng)的成功運行，為長鋼集團未來會計信息化工程奠定了一定的基礎。此外，企業(yè)在會計信息處理系統(tǒng)向會計信息化發(fā)展的過程中，始終要將會計業(yè)務處理流程融入到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展變革中。只有這樣，它既能滿足使用者的需求，同時為企業(yè)在信息化建設過程中的巨大投資得到應有的回報。?
4.5風險控制制度的完善。集團公司要順應內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境變化，依據(jù)國家財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范（試行）》，進一步完善有效的風險管理系統(tǒng)，通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施對財務風險和經(jīng)營風險進行全面的防范和控制，并將風險控制的理念溶入到企業(yè)信息化建設中去，達到企業(yè)防范經(jīng)營風險的迫切需求。?
4.6構(gòu)建網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息安全防范體系。因此，在軟件開發(fā)、硬件管理、組織機構(gòu)、人員管理、系統(tǒng)操作、文檔資料、計算機病毒的預防和消除等各個方面，都要建立起一套安全的保障措施和制度，構(gòu)建網(wǎng)絡財會安全保障體系。?
5. 結(jié)語?
隨著國家產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整，長鋼集團經(jīng)歷了大轉(zhuǎn)型、大發(fā)展、大變革后，規(guī)模日益擴大，特別是2009年8月長鋼集團與首鋼集團的聯(lián)合重組成功簽約，標志著長鋼集團已進入中國鋼鐵工業(yè)的頂峰，在加速推進企業(yè)信息化進程、滿足企業(yè)信息化應用過程中逐步發(fā)展壯大自己，以此增強核心競爭力，帶動長鋼企業(yè)的進一步提升和持續(xù)快速健康發(fā)展，從而拉動整個國民經(jīng)濟的發(fā)展。如今長鋼人正在朝著更遠大的目標奮斗著。
?
參考文獻?
［1］中華人民共和國財政部．《企業(yè)會計準則》北京：經(jīng)濟科學出版社，2006.2?
關鍵詞：中小企業(yè)；信息化建設；核心需求
中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 (2012) 06-0166-01
隨著當前我國中小企業(yè)正如火如荼的開展信息化建設，這里面所蘊含的商機顯得十分多。在面臨著日益增長的發(fā)展態(tài)勢，國內(nèi)IT廠商紛紛加大多中小企業(yè)信息化建設的投入，特別是要占據(jù)有利位置在中小企業(yè)市場上，這就必須立足于深入了解中小企業(yè)特點，認真調(diào)研中小企業(yè)市場的實際客觀需求，對中小企業(yè)信息化建設過程中所具備的特點進行深入分析，做到能夠為中小企業(yè)所提供的IT產(chǎn)品和服務能夠做到針對性強、性價比高和易用性好。為我國中小企業(yè)選擇最合適的信息化之路，筆者根據(jù)總結(jié)，對其核心需求總結(jié)為以下幾點：
一是對業(yè)務數(shù)據(jù)處理做到滿足。對業(yè)務數(shù)據(jù)處理需要進行滿足這是擺在中小企業(yè)首要目標。這主要是由于發(fā)展一定量的業(yè)務這是中小企業(yè)信息化需求的根本點，而手工進行的統(tǒng)計和記賬對老板管理經(jīng)營企業(yè)的需求做不到滿足。所以必須在中小企業(yè)當中進行信息系統(tǒng)的引入。
二是對投資回報率重點關注。通常來說，對于中小企業(yè)進行分析其所面臨的問題，生存是首要的問題，隨后就是企業(yè)所面臨的資金短缺的問題，根據(jù)這一觀點，在企業(yè)當中進行信息化建設必須對一切所面臨的迫切問題進行解決，做到企業(yè)所能夠獲得的回報顯得明顯，而中小企業(yè)在對信息化項目進行投資建設，這就要對成本收益法納西進行重點考慮，也就是說在中小企業(yè)當中實施信息化所能夠獲得的成果是否合算，信息化解決方案是否獲得齊全的功能，能夠切實的對企業(yè)所面臨的實際管理問題解決。而信息化所帶來的成本中小企業(yè)往往不愿意進行承擔，通常的做法是經(jīng)過實施信息化使得企業(yè)的成本得到降低，企業(yè)的競爭力得到增強，在獲得業(yè)務流程的優(yōu)化不是通過對利潤進行降低，而不是對大而全的追求?？偟膩碚f，通過在企業(yè)當中實施信息化，也就是花小錢而能夠辦成大事，對投資回報率進行重點關注，做到提升產(chǎn)品銷路，降低生產(chǎn)成本，使得所面臨的市場規(guī)模得到迅速的成長。
三是信息化需用受到產(chǎn)品價格主導。由于中小企業(yè)面臨著資金缺乏、規(guī)模小、企業(yè)生存有著不穩(wěn)定因素，這就使得老總們相對嚴格的對成本進行控制，對短期投資回報率進行普遍的關注，謹慎的進行信息化的投入，這就使得非常敏感的對IT產(chǎn)品和服務的價格，所要求的是比較高的性價比和推崇物美價廉，即使產(chǎn)品再好，當價錢比較高的時候還是會放棄，所以中小企業(yè)在進行信息化建設當中主要考慮的因素就是價格。要想占據(jù)絕大多數(shù)的市場份額，必須推出比較高的性價比和推崇物美價廉的產(chǎn)品。
四是有著比較強的個性化應用需求。通常來說，在進行IT應用的時候，中小企業(yè)面臨著水平、地區(qū)和行業(yè)的差異，當中小企業(yè)在規(guī)模和行業(yè)存在差異性的時候，在進行信息化建設的時候，階段不同所面臨的需求也不相同，特別是各個單位在管理模式和流程上存在不同的個性化需求，再加上中小企業(yè)人才和資金的匱乏，使得中小企業(yè)必須有著充分的靈活性和實用性在IT產(chǎn)品的投資和解決方面甚至包括整體實施信息化上，這就有著日益明顯的個性化需求，在實施的時候不能夠?qū)⒋笮推髽I(yè)當中的標準化產(chǎn)品進行套用。
五是日益盛行IT外包。中小企業(yè)由于面臨著人才缺乏、資金匱乏、應用單一和流程簡單等問題，對于產(chǎn)品和服務的選擇不可能選用價格昂貴、使用難度大和復雜程度高的，在進行IT建設的時候更大的傾向是對IT廠商提供的專業(yè)化和社會化的IT外包服務形式進行依靠，從而做到對IT采購、管理和維護成本的降低，在進行信息化建設的時候提倡的是多快好省。所以IT廠商必須對中小企業(yè)進行深入的了解，做到對中小企業(yè)的實際需求認真分析，使得所提供的解決方案做到針對性強和快速實施。
六是對持久競爭優(yōu)勢進行持續(xù)關注。通過對我國的中小企業(yè)進行分析發(fā)現(xiàn)，這些企業(yè)在內(nèi)心當中也逐步希望通過信息化能夠獲得企業(yè)長足發(fā)展所必須的工具，為了實現(xiàn)企業(yè)競爭的持續(xù)優(yōu)勢，則必須通過利用好信息技術?？墒沁@里還有個誤區(qū)是認為只要在企業(yè)當中實施信息化建設，那么就會順其自然的能夠做到企業(yè)競爭的持續(xù)優(yōu)勢，企業(yè)和信息化這兩個戰(zhàn)略性問題能否做到一致性這是中小企業(yè)所關注的重點問題，當出現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和企業(yè)信息化兩個戰(zhàn)略目標沒有做到一致性的時候，這就會有很大的沖突在對企業(yè)的管理模式和生產(chǎn)流程當中，那么就會有慘重的代價由企業(yè)付出。所以根據(jù)分析，中小企業(yè)在進行信息化建設的過程當中，絕對不允許過多的對立在企業(yè)的原有管理體制和信息化建設兩者之間產(chǎn)生，最佳的結(jié)果是兩者出現(xiàn)和諧共存的局面，從而實現(xiàn)企業(yè)競爭的持續(xù)優(yōu)勢的目的。
總的來說，根據(jù)上面所進行的分析可以發(fā)現(xiàn)，由于中小企業(yè)規(guī)模和資金上與大中型企業(yè)存在著差距，在對業(yè)務進行考慮的時候，所關注的往往更多的是眼前的短期利益，甚至在一定程度上會出現(xiàn)急功近利的局面，投資回報率這是這些企業(yè)所重點關注和所具備的核心要求，從這也可以看出這是在進行信息化建設的進程當中焦點之所在。所以IT廠商必須做到對以往的服務意識進行徹底的改變，擯棄以往那種自身所生產(chǎn)的產(chǎn)品作為中心的錯誤觀點，從內(nèi)心當中真正樹立起客戶企業(yè)為中心的理念，所確立的身份必須是合作伙伴或者是咨詢顧問的形式，從而做到精細IT投資所能夠獲得的收益等進行詳細的描述，給客戶所提供的產(chǎn)品做到最合適，對企業(yè)進行生產(chǎn)流程和實施內(nèi)部管理起到正確的引導和幫助作用，從而能夠讓中小企業(yè)真正明白在企業(yè)實施信息化建設所能夠帶來的好處是實實在在的。
參考文獻：
[1]朱琳,高奇.大型施工企業(yè)信息化建模需求分析方法研究[J].貴陽學院學報(自然科學版),2010,3
[2]Afuah,Allan.Business Models：a Strate-gic Management Approach[M],2004
農(nóng)業(yè)信息化是建設農(nóng)村小康社會的重要措施，是提高我國農(nóng)村發(fā)展水平的重要手段。一方面，農(nóng)業(yè)信息化加快農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)經(jīng)營，農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化需要以信息化技術為基礎，與多個環(huán)節(jié)、多個系統(tǒng)相互融合，整合和強化各方面的信息，加強農(nóng)業(yè)信息化建設是我國現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的動力；另一方面，農(nóng)業(yè)信息化是農(nóng)業(yè)社會化服務鏈初步形成的重要途徑。農(nóng)業(yè)社會化服務主要涉及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)前、產(chǎn)中和產(chǎn)后等環(huán)節(jié)。在產(chǎn)前，運用信息化手段提供基礎供應；在產(chǎn)中，信息化技術推動信息的傳播，提供服務；在產(chǎn)后，通過構(gòu)建平臺來保證農(nóng)產(chǎn)品的流通和暢銷。農(nóng)業(yè)信息化有利于社會化服務鏈條的形成，為整個國家農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的實現(xiàn)提供支持。
二、中國農(nóng)業(yè)信息化建設存在的問題
由于農(nóng)村發(fā)展長期處于較低水平，基礎薄弱，人口素質(zhì)較低、法律法規(guī)不健全，制約了農(nóng)村信息化建設步伐，造成農(nóng)村信息化服務能力不高，農(nóng)民對信息化陌生，信息化難以推行。
（一）農(nóng)業(yè)信息基礎設施建設不足
目前，我國農(nóng)業(yè)信息化建設已初步建成省、市、縣三級農(nóng)業(yè)信息服務平臺，但在農(nóng)業(yè)信息化基礎設施建設上還存在很多問題。主要表現(xiàn)在：一方面是農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)絡基礎設施薄弱。多數(shù)地市和絕大多數(shù)縣、鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)絡基礎設施不夠完備，網(wǎng)絡還沒有延伸到最急需信息的基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)，對生產(chǎn)的指導作用弱小，尚未真正發(fā)揮出網(wǎng)絡的優(yōu)勢。同時，也沒有自己的農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)絡平臺，不能及時和搜集信息，導致計算機通訊、網(wǎng)絡技術等得不到應用和普及。另一方面，就是農(nóng)業(yè)信息化基礎設施的建設還較落后。與農(nóng)業(yè)信息化的需求相比，農(nóng)業(yè)信息基礎設施建設資金投入明顯不夠。我國部分農(nóng)村移動電話信號、網(wǎng)絡信號不好也是事實。
（二）農(nóng)業(yè)信息資源建設水平低，信息化服務能力較弱
隨著信息化時代的到來，我國已全面開始信息化建設。作為一個農(nóng)業(yè)大國，重視農(nóng)業(yè)信息資源建設已成為一種必然趨勢。我國的信息化建設與其他農(nóng)業(yè)大國相比，起步較晚，導致我國在農(nóng)業(yè)信息化資源建設中存在很多問題。例如，建設水平低，信息化服務能力弱等問題。這主要表現(xiàn)在以下幾方面：第一，我國還沒有一套完整科學的采集制度，在采集信息時缺乏權威性和科學性。除此之外，信息采集完畢后，未能對信息進行分類和匯總。第二，我國農(nóng)業(yè)信息資源種類少、供給不足。在很多地區(qū)，農(nóng)業(yè)信息資源很少涉及土壤、天氣和氣候等方面。部分國內(nèi)外的關于農(nóng)業(yè)的政策、市場和科技信息還不夠完善。第三，由于地區(qū)發(fā)展的不平衡，導致我國農(nóng)業(yè)信息資源分布的不平衡，結(jié)構(gòu)不合理，在發(fā)展比較快的地區(qū)，信息資源比較豐富，而在落后的地區(qū)，資源就比較匱乏。另外，在我國，農(nóng)業(yè)信息資源的結(jié)構(gòu)也不合理，一些專業(yè)性的和實用性的信息比較缺乏，而大家都熟悉的信息比較多。這就導致信息資源不能為農(nóng)民提供指導。
（三）農(nóng)民對農(nóng)業(yè)信息化認識存在偏差
目前，農(nóng)民受教育的程度低，沒有自覺的意識去獲得信息、利用信息，這也就導致了農(nóng)業(yè)信息的利用率不高。對農(nóng)業(yè)信息化的認識存在偏差，僅僅認為只要有了技術人員、網(wǎng)絡、計算機和傳真機就實現(xiàn)了農(nóng)業(yè)信息化。體現(xiàn)出農(nóng)民對信息主體、信息服務和信息法制等缺乏認識。另外，一些農(nóng)民認為我國的農(nóng)業(yè)比較落后，高科技技術距離農(nóng)村還比較遙遠，還不具備發(fā)展農(nóng)業(yè)信息化的條件。
（四）還沒有形成完善的農(nóng)業(yè)信息化法規(guī)制度
在農(nóng)業(yè)信息化過程中，雖然各部門也都積極建設農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫及相應的系統(tǒng)，但是各部門之間缺乏交流和規(guī)劃，造成資源的重復。在對農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)信息進行整合的過程中，需要依據(jù)相應的標準和法規(guī)。然而，在我國關鍵技術、信息的存儲以及信息的描述和命名等缺乏相應的標準，造成數(shù)據(jù)的累積，降低了資源的利用率。
三、加快我國農(nóng)業(yè)信息化建設的對策探究
（一）加強農(nóng)業(yè)信息基礎設施建設，提供有效的信息服務
農(nóng)業(yè)信息技術和農(nóng)業(yè)信息資源的開發(fā)是以農(nóng)業(yè)信息基礎設施為基礎進行的。信息之間的傳遞，離不開網(wǎng)絡技術，它是政府和群眾之間溝通的橋梁?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡來對農(nóng)民進行遠程教育，指導農(nóng)民的選種、種植、合理施肥、防止病蟲害等。通過通訊技術，及時解答農(nóng)民遇到的難題。通過通信技術平臺，將農(nóng)業(yè)技術、市場行情、致富信息及時傳遞給農(nóng)民。農(nóng)民也可以利用網(wǎng)絡平臺反映遇到的問題，使政府的政策得到實際應用。因此，要不斷加強農(nóng)業(yè)信息基礎設施建設，提高信息服務質(zhì)量。
（二）完善農(nóng)業(yè)信息資源建設，增強信息化服務能力
近年來，我國的計算機網(wǎng)絡建設發(fā)展很快，但是農(nóng)業(yè)信息資源建設發(fā)展緩慢，跟不上現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的潮流。因此，我國的相關部門必須增強農(nóng)業(yè)信息建設的使命感和緊迫感，提升我國農(nóng)業(yè)發(fā)展的能力，提升農(nóng)業(yè)信息的利用率，為農(nóng)業(yè)的又好又快發(fā)展提供保障，努力改變當前農(nóng)業(yè)信息資源建設落后的現(xiàn)狀。具體應該從以下幾方面入手：第一，推進我國農(nóng)業(yè)信息標準化，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)的現(xiàn)代化；第二，完善農(nóng)業(yè)信息數(shù)據(jù)庫建設，改變農(nóng)業(yè)發(fā)展落后現(xiàn)狀；第三，促進農(nóng)業(yè)信息資源的整合，提高信息資源利用率，滿足不同層次農(nóng)業(yè)信息用戶的需求。
（三）大力宣傳，增強農(nóng)民信息意識
很多農(nóng)民由于對信息科技陌生，無法認識到信息化給農(nóng)業(yè)帶來的巨大改變，甚至因為陌生而抵觸信息化，缺少信息化的動力，因此需要增加宣傳力度，增強農(nóng)民的信息化意識。一方面，要積極宣傳農(nóng)業(yè)信息化取得的成果，使農(nóng)民逐漸認識農(nóng)業(yè)信息化，逐漸認可農(nóng)業(yè)信息化，對信息化和農(nóng)業(yè)的關系有進一步的了解，進而關注農(nóng)業(yè)信息化；另一方面，對農(nóng)業(yè)信息化的宣傳活動要持續(xù)進行，對相關部門的負責人和部分農(nóng)民進行培訓，增強農(nóng)業(yè)信息化的意識，增加他們的使命感和緊迫感，使其對農(nóng)業(yè)信息化充滿期待，滿懷熱情投入到農(nóng)業(yè)信息化的建設中去。另外，通過對農(nóng)業(yè)信息化的宣傳，可以在各級政府、相關農(nóng)業(yè)信息化建設的部門和農(nóng)民之間形成一個關心、關注農(nóng)業(yè)信息化的氛圍。從而使農(nóng)業(yè)信息化的開展更易進行。
（四）制定農(nóng)業(yè)信息化相應法規(guī)制度，促進農(nóng)業(yè)化快速發(fā)展
信息的采集是農(nóng)業(yè)信息化建設的基礎，它的準確性直接影響農(nóng)業(yè)信息化的整體建設。因此，農(nóng)業(yè)信息化的相關部門要做好監(jiān)督工作，共同制定出一套信息采集的標準，對數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)質(zhì)量、信息的存儲等都要有統(tǒng)一的標準，確保信息采集的科學性和合理性，提高信息的使用率，促進信息共享制度的建立。另外，對歷史數(shù)據(jù)也要充分利用，健全數(shù)據(jù)分析機制，對數(shù)據(jù)進行充分利用。
四、結(jié)語
【關鍵詞】檔案 信息化 企業(yè)管理
1 當前電力企業(yè)檔案管理模式及存在問題
1.1 檔案管理模式
隨著公司的發(fā)展，原有OA版本已不能適應檔案工作需求，其引發(fā)的問題還有可能導致嚴重的后果?，F(xiàn)在使用的軟件都沒有實現(xiàn)全文檢索、在線OCR、web查詢等功能，且0A軟件在科檔管理方面存在重大缺陷：在安裝過程中，不同平臺的數(shù)據(jù)導入時出現(xiàn)丟失；在日常管理中，時常出現(xiàn)數(shù)據(jù)（案卷或文件）丟失現(xiàn)象；數(shù)據(jù)庫無法備份，數(shù)據(jù)安全存在極大隱患；在新舊分類大綱同時存在時，檔案的分類出現(xiàn)沖突現(xiàn)象，致使檔案號紊亂等。
1.2 檔案存儲模式
當前檔案業(yè)界還是支持以紙張為主要的存儲介質(zhì)。集團不僅需要解決部分紙質(zhì)材料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理，還需要解決企業(yè)日益增長的聲音信息、視頻信息等檔案信息資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理。
1.3 檔案查詢模式
在手工查詢檔案信息的檢索過程中，檢索流程為：查到案卷目錄，再查到文件目錄，根據(jù)文件目錄記錄的檔案檔號信息查到檔案在庫房的存放地址，然后通知庫房調(diào)卷，辦理相關手續(xù)。紙質(zhì)文件給檢索調(diào)閱帶來了困難，且在此過程中，查詢的途徑不夠全、查全率、查準率低，容易出現(xiàn)文件丟失、損壞或無法找到所需的資料，難以充分的利用業(yè)務檔案資源向公司各級部門提供良好的服務。
由于OA系統(tǒng)并非專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，所以其查詢功能簡單，檢索信息的查全率和查準率都較低，無法迅速快捷地找到所需要的信息，給檔案管理工作帶來了極大的不便。作為大型的集團企業(yè)，所屬企業(yè)眾多而且檔案管理都是相對獨立，橫向縱向各不互通，所以未能實現(xiàn)資源的共享和整合，不能更好地發(fā)揮檔案的效益。
2 集團數(shù)字檔案館的設想和建設方案
集團式管理的企業(yè)，下屬機構(gòu)眾多且層次復雜，涉及多元化行業(yè)，分布地域廣泛。并且各所屬機構(gòu)業(yè)務重點不同，檔案管理的重點及管理特性也不同，各機構(gòu)都設有獨立的檔案管理機構(gòu)，相對獨立地對本機構(gòu)的檔案進行管理和利用。
集團企業(yè)檔案信息化建設的目標就是要實現(xiàn)所屬機構(gòu)與總部檔案系統(tǒng)檔案信息的互聯(lián)互通。根據(jù)總部及所屬機構(gòu)網(wǎng)絡基礎建設情況，信息化系統(tǒng)建設模式，程度以及系統(tǒng)維護能力等不同的情況，部署可支持既集中又分布的混合式建設方案。方案中應充分考慮應用規(guī)模大而廣，注冊用戶數(shù)量多，對系統(tǒng)性能要求高等因素，應具備良好的網(wǎng)絡環(huán)境，總部與下屬機構(gòu)通過專網(wǎng)或VPN連接，最終實現(xiàn)總部與屬下機構(gòu)形成分布式虛擬數(shù)字檔案館。
2.1 檔案信息系統(tǒng)實現(xiàn)的功能
檔案信息系統(tǒng)提供檔案從形成到利用或銷毀的全過程管理功能，對文件的產(chǎn)生進行超前控制，包括對文件進行初步鑒定、著錄歸檔標識及邏輯歸檔等。系統(tǒng)應具備符合國家檔案管理相關規(guī)定的檔案綜合管理功能，不僅能完成檔案管理各環(huán)節(jié)，還要求具備管理多門類檔案及文件資料、科技資料、規(guī)程、圖書及其它資料的管理功能。從文件注錄到形成檔案編研材料、專題匯編對各門類檔案進行全方位管理，不僅能管理文本文件，還應提供管理聲像、圖片等形式多媒體文件的管理功能。利用計算機記錄檔案的物理存放位置，并能提供科學的查詢、統(tǒng)計功能，從而減少人為錯誤，提高檔案管理的效率。
實現(xiàn)整個檔案管理業(yè)務流程的全面數(shù)字化。通過檔案管理與其它業(yè)務流的集成，建立文檔一體化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)各類電子文件實時歸檔（邏輯歸檔，即在線歸檔）。通過與其它系統(tǒng)的無縫鏈接，以及對各立檔單位形成的電子文件實行遠程監(jiān)控，實時接收，用數(shù)字化手段對檔案業(yè)務各流程進行管理，從而真正實現(xiàn)文檔一體化。
總部和各下屬機構(gòu)的檔案管理信息系統(tǒng)組建成一個虛擬檔案館。總部可以查閱到各下屬機構(gòu)的檔案信息資源，各所屬機構(gòu)的檔案信息由相應的檔案管理部門自行維護。系統(tǒng)用戶可通過局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)，在任何時刻、任何地點享有檔案信息或其它信息資源查詢和閱覽服務。
建成各類數(shù)字信息資源庫，并對數(shù)據(jù)進行有效的組織和挖掘，為全集團的生產(chǎn)、管理、決策提供高質(zhì)量的服務。建成后的數(shù)字檔案館的數(shù)字信息資源庫的內(nèi)容不僅涵蓋了原來的檔案信息資源，而且進一步擴大到文件、矢量化圖紙、語音、視頻、圖形圖像等更為廣闊的領域，從而使檔案信息資源庫通過計算機網(wǎng)絡聯(lián)接成超大規(guī)模的知識庫。通過對數(shù)據(jù)有效的組織和挖掘，可以為公司的生產(chǎn)、管理和決策提供必要的依據(jù)以及高質(zhì)量的服務。
2.2 技術方案
參考OAIS模型建立基于J2EE平臺的標準化、可擴展、多全宗協(xié)同的分布式數(shù)字檔案館系統(tǒng)；具有檔案信息獲取、管理、存儲、利用、交換和服務等一系列功能；為檔案利用者提供一站式、無縫集成的、個性化的檔案查詢服務以及其他相關服務；為用戶提供基于WEB的界面，包括：用戶提交界面、搜索界面、系統(tǒng)管理界面等各種界面。利用Java虛擬機和Java服務器技術，系統(tǒng)允許用戶通過瀏覽器訪問系統(tǒng)；采用強大的工作流引擎建立檔案管理工作相關業(yè)務的審批流程。
采用XML技術、基于J2EE平臺、以JAVA語言開發(fā)的分布式數(shù)字檔案館系統(tǒng)，支持ORACLE、SQLSERVER、DB2、SYBASE、MYSQL等多種關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。系統(tǒng)的通訊協(xié)議采用HTTP，TCP/IP，SSL。
根據(jù)檔案管理的特點，檔案的應用程序、處理的數(shù)據(jù)及實際的計算廣泛的分布于網(wǎng)絡中，為了平衡這種分布，采用RMI技術實現(xiàn)系統(tǒng)的分布式計算，RMI是遠程方法調(diào)用（Remote Method Invocation）。RMI技術可以實現(xiàn)檔案業(yè)務所涉及的數(shù)據(jù)遠程移交，即檔案機構(gòu)的下級單位的數(shù)據(jù)可以主動或被動的通過網(wǎng)絡傳輸遷移至主管機構(gòu)的數(shù)據(jù)庫中。
3 實施方案
（1）第一步：統(tǒng)一建設集團公司總部與各下屬機構(gòu)的檔案管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對歷史檔案的數(shù)字化管理、實現(xiàn)對現(xiàn)行文件的有效管理、實現(xiàn)與現(xiàn)有各系統(tǒng)的無縫接口。
（2）第二步：實現(xiàn)集團公司總部可以通過統(tǒng)一的界面查閱各下屬機構(gòu)的檔案信息資源。
（3）第三步：實現(xiàn)集團公司總部與各下屬機構(gòu)檔案信息資源的互聯(lián)互通。
（4）第四步：基于集團公司總部、各下屬機構(gòu)的數(shù)字化檔案資源，開發(fā)超大規(guī)模、分布式虛擬數(shù)字檔案館，建立集團數(shù)字檔案館。
通過建成的數(shù)字檔案館，實現(xiàn)檔案信息化，做到業(yè)務規(guī)范化，機構(gòu)網(wǎng)絡化，數(shù)據(jù)電子化，進一步促進企業(yè)集團邁向國際化。