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關鍵詞:財務管理;管理會計;差異;聯(lián)系
財務管理和管理會計是現(xiàn)代會計學科發(fā)展的重要組成部分,二者的發(fā)展具有十分重要的意義。企業(yè)經(jīng)濟是21世紀經(jīng)濟發(fā)展的支柱,而財務管理和會計管理是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的核心,只有對他們進行更深入的研究,了解兩者的區(qū)別與聯(lián)系,并發(fā)現(xiàn)在社會中兩者存在的缺陷,理順財務管理和管理會計的復雜關系,使二者交叉重復的部分清晰化,才能為企業(yè)經(jīng)濟和我國經(jīng)濟的發(fā)展做出貢獻。
一、財務管理與管理會計的涵義
1.財務管理的涵義
財務管理在理論上屬于企業(yè)管理,是企業(yè)管理幾大重要分支之一。它是建立在企業(yè)宏觀整體目標的基礎之上,根據(jù)有關法律法規(guī)和財務管理制度,對企業(yè)運行中的現(xiàn)金流量、對有關資產(chǎn)的購置、各股東利潤的分配以及在經(jīng)營之初資金的籌備等進行管理工作。財務管理有著自己獨特的理論構架,包括現(xiàn)代資產(chǎn)組合理論期權定價理論、資本結構理論、以及信息不對稱理論。還包括麥克林和詹森提出的理論以及砝碼貢獻的有效市場假說。財務管理工作即是以這些理論為借鑒,進行企業(yè)中有關的財務管理活動,對財務關系予以經(jīng)濟上有序的管理,即屬于一種經(jīng)濟管理工作。
2.管理會計的涵義
管理會計是企業(yè)在完成預定理想指標前進行再計量、確認、翻譯、傳遞信息的過程。其宏觀定義是:在最大限度提高企業(yè)效益的目的下,對企業(yè)內部整體資金(包括企業(yè)現(xiàn)有及未來即有的資金)進行操作,以企業(yè)高層管理人員做出的經(jīng)營管理決策為科學依據(jù),依附于組織管理者需求進行的經(jīng)濟管理手段,也可以叫做內部報告會計。管理會計主要分為控制系統(tǒng)和成本會計兩大板塊,同財務管理相同,也是企業(yè)管理的重要組成部分。其實質是高級管理人員的需求,焦點突出在企業(yè)內部的管理人員而非企業(yè)之外客戶涉及者。
二、財務管理與管理會計的聯(lián)系
《管理會計:財務管理入門》作為最早的管理會計專著,其中指出了管理會計的出現(xiàn)是財務管理的進一步拓展,而并非作為一門獨立的學科,兩者之間是密不可分的。
首先,兩者的作用對象性質相同,兩者的研究對象都是企業(yè)發(fā)展過程中資金的周轉和循環(huán),于抽象的價值形態(tài)中進行管理工作。在企業(yè)的生產(chǎn)活動中,實現(xiàn)使用價值和創(chuàng)造價值是其最根本的目標,而貨幣作為價值實現(xiàn)的直接表現(xiàn)形式,在商品經(jīng)濟這個大社會中有著十分重要的意義。21世紀的市場中,貨幣形式與實物形式是各種經(jīng)濟生產(chǎn)活動順利發(fā)展的主體。而這里的貨幣既包括傳統(tǒng)意義上RMB或者dollar等宏觀意義上的現(xiàn)金,也包括固定資產(chǎn)、原材料、生產(chǎn)資源以及成品半成品等形式。這些不同的形式都是為了衡量物品的價值,在宏觀意義上是相同的概念。而商品經(jīng)濟的生產(chǎn)也就是價值運動,貨幣是價值運動的直接體現(xiàn),也可以說商品經(jīng)濟的實質即是貨幣運動,亦可稱為資金運動。資金運動形象完整的涵蓋了靜態(tài)價值系統(tǒng)和動態(tài)價值系統(tǒng)的所有活動,即包括了商品經(jīng)濟運動的所有內容,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的代表。而作為生產(chǎn)過程中觀念和控制總結的會計,也始終存在于整個資金運動過程中,成為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的樞紐。管理會計和財務管理作為財務會計的兩大主體,作用于同一系統(tǒng)中的相同對象即資金,兩者是密不可分的。
其次,財務管理與管理會計是企業(yè)內部與外界交流溝通的樞紐。管理會計的主要工作是向外界相關人員如投資者和債權人提供相關的會計信息,而財務管理也是從企業(yè)內部資金運轉狀況出發(fā),與外界市場經(jīng)濟運行情況結合,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展服務。
第三,財務的基礎是會計,財務管理工作順利進行的前提是會計提供相關準確的財務信息,在財務管理過程中,會計隨時跟蹤其財務活動,采集相應的信息,繼續(xù)為財務管理工作服務。信息作為管理會計與財務管理的橋梁,將二者緊密的連接起來。
三、財務管理與管理會計的區(qū)別
作為財務會計的兩大分支,財務管理與管理會計當然也存在著明顯的差異。
首先,兩者雖然作用的特定對象都是資金,但操作手段以及目的不同。財務管理是以資金的管理為主要內容,其工作重心是操作資金以最小的價值實現(xiàn)利益的最大化,使資金的運用具有高效性。其主要手段是通過對財務機構的管理,財務制度的制定,財務人員的分配以及企業(yè)內部管理資產(chǎn)的購置和資金的籌集、分配等,工作,使有關部門進行財務控制、風險預測、組織決策等方法來達到財務管理的目的。財務管理工作把外界市場運行考慮在內,在充分了解企業(yè)本身實際情況的基礎上,為企業(yè)尋求有效地資金處理途徑,使企業(yè)的利益和股東的利益通過進行對財務的管理工作達到最大化。而管理會計作為一個比較綜合的信息系統(tǒng),其工作的主要內容不僅包括資金的高效利用,還包括對人物資源進行最佳配置,例如進行激勵機制管理,通過對業(yè)績評價、責任會計、會計控制達到對人才的成功管理,使人和物高效搭配,最終實現(xiàn)其最高價值。管理會計的主要操作手段是進行四大分析:預測分析、控制分析、決策分析和評價分析;對資金的操作包括資金的籌集、資金的運用、資金的消耗、資金的分配以及資金的回饋,是一種為財務管理提供價值的信息系統(tǒng)。
其次,財務管理和管理會計的使用方法不同,財務管理可以使用靈活多變的方法,受少量條款的約束,而管理會計就不同,其方法基本是嚴謹固定的。其實現(xiàn)需要受企業(yè)會計制度、具體會計準則和企業(yè)會計準則的約束,然后通過編制會計分錄、設置賬戶、填制會計憑證等進行管理和核算工作,其使用方法比較呆板。
四、財務管理與管理會計的區(qū)分建議
管理會計和財務管理的內容交叉重疊。為了財會領域的發(fā)展,相關工作人員不斷地進行研究擴展工作,以至于兩門學科無法完全分開?,F(xiàn)在,在管理會計領域,其研究人員主要以加強內部管理為基本內容,在領域擴展中,其部分內容也涉及到財務管理方面,致使與財務管理交叉重疊。除此之外,由于管理會計與財務管理本身有部分類似的內容,在此基礎之上,由于相關人員可能同時采取相同的手段,例如在所有者權益、負債、涵蓋資產(chǎn)、費用、收入等方面,兩者沒有明顯的界限,這就導致二者之間交叉重復,無法使企業(yè)的運作達到做高效率。為此,采取一些必要措施來調整兩者之間的關系是十分必要的。
財務管理的目的雖然是加強對資金的管理,但是在其工作過程中,財務的決策規(guī)劃、預測以及控制分析和考評工作也是必不可少的。據(jù)相關資料統(tǒng)計,若采取一定手段協(xié)調財務管理和管理會計工作的進行,基本上可以將兩者分開,使相關人員能夠更快捷,更高效的對財務管理領域和管理會計方面進行操作。其中財務管理包括現(xiàn)金預算、投資決策、預計資產(chǎn)負債表、資金時間價值、經(jīng)營杠桿、資本成本、專門決策預算、預計現(xiàn)金流量表、預測資金需求量;管理會計包括:預計利潤表、利潤預測、銷售預測、短期決策、存貨、經(jīng)濟批量等。這樣將管理會計和財務管理的范疇明確之后,兩者之間的交叉重復問題就相對容易避免。
五、結論
在全球經(jīng)濟危機下,新一輪的競爭已經(jīng)開始。只有將企業(yè)管理的核心財務管理與管理會計的關系深度分析,妥善處理。才能使企業(yè)不被歷史淘汰。本文通過發(fā)掘財務管理和管理會計基本含義,發(fā)現(xiàn)其異同點,分析了其交叉重復的內容并提出了建設性的解決途徑。在市場經(jīng)濟秩序進一步規(guī)范后,財務管理和管理會計將在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中呈現(xiàn)新的姿態(tài),使企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展更加欣欣向榮。
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作者簡介:
1.風險管理機制不完善。我國有一部分民營企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,設備和工藝不先進,生產(chǎn)水平較低,產(chǎn)品的技術含量低,最終在市場中沒有競爭力,同時不規(guī)范的管理,不透明的財務狀況,不完善的財務管理程序都給金融機構的貸款帶來了嚴重的不便。
2.管理方式落后且隨意。在多數(shù)的民營企業(yè)中,經(jīng)營者便是企業(yè)所有者,企業(yè)所有者會管理企業(yè)中的大小事務,而對于財務管理方面,通常企業(yè)所有者均不是財務專業(yè)出身,缺乏專業(yè)的財務知識,企業(yè)財務中的很多問題都不能夠科學的管理,對財務管理工作也并沒有制定相應的制度,即使建立財務制度的企業(yè),在實施過程中也只是表面化、形式化。因此,民營企業(yè)對于財務管理方面較為隨意,僅憑經(jīng)驗及單方面資金的考慮進行財務管理,沒有科學的管理制度與財務處理規(guī)范,十分不利于企業(yè)的會計核算和財務管理。
3.財務工作人員專業(yè)度不高。由于企業(yè)管理者會認為財務部門屬于資金流轉及掌控部門,因此,一般財務工作人員多數(shù)由會計或者親屬擔任,這樣,會計人員對于資金的流轉十分清楚,而親屬則比較安全。但是這些人員基本不具備專業(yè)的財務知識,可能只會起到記錄、登記、上報的作用,而不會涉及到財務管理的核心內容,比如成本預算、風險分析及控制、投資分析等,這也從一方面影響了企業(yè)的財務管理。
4.缺乏財務控制能力。多數(shù)的民營企業(yè)中缺乏財務控制能力,這源于企業(yè)中的財務制度不完善與專業(yè)財務人員的配備缺乏科學性。一般民營企業(yè)中設立的財務部門只有會計與出納人員,并沒有配備專業(yè)的財務管理人員。企業(yè)管理人員重點關注的還是現(xiàn)金的收支,認為現(xiàn)金收支沒有問題,企業(yè)財務便不會出現(xiàn)問題。但是很多時候財務流失并不能夠直接體現(xiàn)在現(xiàn)金收支上,比如企業(yè)內部的固定資產(chǎn)、生產(chǎn)原材料、產(chǎn)品、辦公用品等,都需要嚴格控制。會計人員在統(tǒng)計報表時由于沒有嚴格的控制機制,也沒有核對及核算程序,這便嚴重影響企業(yè)財務報表的真實性。
二、加強民營企業(yè)會計核算的對策
1.積極推進民營企業(yè)體制和管理創(chuàng)新。引導民營經(jīng)濟創(chuàng)新組織結構,鼓勵具備條件的個體工商戶及時登記為私營企業(yè),具備一定規(guī)模和素質的私營企業(yè)改組為股份公司,支持較大規(guī)模和實力的民營企業(yè)向集約化、規(guī)?;蛧H化方向發(fā)展,逐步實現(xiàn)從家族式經(jīng)營向現(xiàn)代企業(yè)制度的轉變。鼓勵民營企業(yè)實現(xiàn)投資主體多元化,以此來強化會計工作。
2.在非公企業(yè)中開展信用等級評定工作。開展非公企業(yè)信用數(shù)據(jù)庫的誠信工作,完善非公企業(yè)信用公示制度,依法向社會各界公布企業(yè)信用狀況。開展非公企業(yè)信用等級評定工作,建立信用獎懲機制,促進企業(yè)誠實守信,優(yōu)化融資環(huán)境。著力推進民營企業(yè)誠信建設,盡快建立企業(yè)、經(jīng)營者、中介機構為主體,以信用登記、信用評估、信用監(jiān)管等為主要環(huán)節(jié),服務于企業(yè)經(jīng)營活動的信用制度。對民營企業(yè)試行信用評估,健全信用檔案庫,加強信用基礎工作。通過廣泛開展“消費者信得過”經(jīng)營單位和“守合同、重信用”企業(yè)考核命名活動等多種形式,努力培養(yǎng)誠信市場主體,幫助民營企業(yè)提高資信透明度和知名度。整合信用資源,加大失信懲罰力度,努力構筑誠信為本、操守為重的良好社會信用環(huán)境。
3.加強會計從業(yè)人員的道德素質培養(yǎng)。企業(yè)的會計人員應該嚴格遵循會計法,對于一些專業(yè)素質和綜合素質缺乏的會計員工應該加強培訓,提升他們的道德素養(yǎng)和專業(yè)素質,使其具有高度的責任心。企業(yè)應定期組織會計人員學習國家相關的法律法規(guī),不斷更新他們的會計知識。企業(yè)在招聘財務部會計員工時,應該提高錄用條件,確保錄用的員工有良好的道德素養(yǎng)和專業(yè)的會計技能。會計從業(yè)人員必須執(zhí)證上崗,熱愛自己的工作崗位,終于自己的職業(yè)。
三、民營企業(yè)完善財務管理的措施
1.提高財務管理意識。民營企業(yè)中,財務管理最為重要。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)中的財務管理也在逐漸的加強,財務管理能夠直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展,應該受到管理者的高度重視,將財務管理貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)。財務管理并不只是單純的記賬,也不僅僅是一項管理工具,要充分利用財務管理機制來促進企業(yè)的發(fā)展。因此,管理者必須首先提高財務管理意識,了解財務管理的重要性,并建立起科學、合理的管理制度。從管理者做起,嚴格遵守財務管理制度與財務處理規(guī)范,在企業(yè)內部形成一種良好的財務管理風氣。對于財務管理,不僅需要管理層提高意識,全體員工也需要提高財務管理意識,這能夠在以后民主決策時起到應有作用。
2.加強投資管理與融資方式的改進。民營企業(yè)需要高度重視投資風險,需要對投資的可行性進行科學分析。由于目前市場競爭條件十分激烈,民營企業(yè)的經(jīng)營隨時可能受到威脅。因此,民營企業(yè)的管理者應該根據(jù)企業(yè)的內部與市場外部的變化而做出科學的投資決策??茖W的投資決策也存在客觀的風險,因此,在投資決策中,需要將投資風險降到最低。并且,在投資過程中,企業(yè)還需要對投資進行定期的分析,并建立有效的退出機制,從中減少由一旦投資便不能收回而造成的虧損。企業(yè)的融資也是擴大規(guī)模、保障資金的一種方式。企業(yè)可以通過員工持股來進行融資,為員工提供部分企業(yè)股票。可以委托機構在銀行建立特定賬戶,企業(yè)存入一定金額,員工向銀行申請貸款來購買企業(yè)股票,企業(yè)將按照股票持有率在年底進行分配紅利。這樣一來,企業(yè)便得到了一定的資金,這種資金由于有銀行的擔保因此相對安全,而員工也會分享企業(yè)經(jīng)營所帶來的福利。
3.建立財務風險控制機制。
3.1財務風險識別。財務風險識別需要準確、及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務中的風險問題。通過流動比率、資產(chǎn)負債率、資產(chǎn)利率等方式進行識別分析。通過幾種方式的綜合指標,直觀的反映出企業(yè)資產(chǎn)現(xiàn)狀與財務管理水平。
3.2增強企業(yè)抗風險能力。企業(yè)需要建立起科學的風險處理機制來增強企業(yè)的抗風險能力。企業(yè)可以通過制定經(jīng)濟合同或建立基金等方式將財務風險分散給擔保機構。而一旦發(fā)現(xiàn)決策方案具有明顯的風險性,可以放棄方案或及時修改方案,來避免財務風險。通過企業(yè)的發(fā)展,資金逐漸充足,擴大企業(yè)規(guī)模的同時也能夠增強企業(yè)的抗風險能力。
4.加強制度建設,不斷提升人員素質?!皼]有規(guī)矩,不成方圓”,一套科學、完整可行的財務管理制度對于我國民營財務管理有著至關重要的作用。民營企業(yè)必須注重制度管理,通過參加一些專門的學習和培訓,不斷提高自我的管理水平,加強企業(yè)的制度建設,打造出企業(yè)獨有的制度文化。當然,在加強制度建設的同時,更要注重人員素質的不斷提升。我們必須清楚地認識到企業(yè)財務管理人員的素質是提高企業(yè)財務管理水平的關鍵因素之一,企業(yè)要想突破制約企業(yè)發(fā)展的各種瓶頸,首先要從人員的普遍素質抓起,企業(yè)應加強對財務管理人員的篩選、培訓和管理力度,保證和督促財務管理人員不斷完善自己的知識體系,進而提升業(yè)務能力,同時,企業(yè)也要做好宣傳工作,把這種重要性滲透到企業(yè)的日常管理中,讓每一位企業(yè)人員都能夠樹立起先進的理念,掌握科學的方法。
四、結語
一、ERP發(fā)展的歷史軌跡
ERP是指整合企業(yè)內部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),使企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理。從技術層面看,它是利用信息技術成果,對企業(yè)內部的各類資源包括人、物、財、信息等進行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合,從而減少環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)率,增強企業(yè)競爭力。從管理層面看,它又是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)。從電子商務運作系統(tǒng)看,ERP是基礎工程,沒有ERP,供應鏈管理就失去了支持,整個電子商務的品質就要打折扣。因此,ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段,它的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈進行有效的管理。
ERP從其發(fā)展軌跡看,大致經(jīng)歷了如下三個時期的跨越:
第一次跨越是20世紀40—50年代,由“訂貨點法”向“MRP”發(fā)展。“訂貨點法”是20世紀40年代提出的一種新的管理思想。當時人們是為了解決庫存控制問題而提出的。在這一時期,由于計算機系統(tǒng)還沒有出現(xiàn),在管理工作中,它還僅僅是一種庫存的訂貨點計劃。進入50年代后,計算機系統(tǒng)的發(fā)展,使得在短時間內對大量數(shù)據(jù)進行復雜的運算和梳理成為可能。在這一背景下,MRP理論在訂貨點法的基礎上開始興起。所謂MRP(Material Requirements Planning),即物料需求計劃。這一技術理論的發(fā)展,改變了傳統(tǒng)以產(chǎn)品組織生產(chǎn)的方式,而將零部件生產(chǎn)與面向顧客訂貨的產(chǎn)品裝配分離,按零部件生產(chǎn)的提前期組織生產(chǎn),以便明顯地壓縮庫存周期,保證及時供貨和降低庫存。
第二次跨越是20世紀60—70年代,由“MRP”向“MRPII”擴展。MRPII(制造資源計劃)是美國企業(yè)自20世紀60年代以來,在國內外劇烈的市場競爭壓力下,借助日益發(fā)展的計算機技術,在探索生產(chǎn)規(guī)律的實踐中開發(fā)出的一套完整的計算機輔助企業(yè)管理的原理與方法。應該說,由MRP向MRPII發(fā)展,是管理人員不斷探索生產(chǎn)管理規(guī)律的結果,是在客觀上將本來就存在的管理工作的內在聯(lián)系,借助計算機這個工具加以規(guī)范化、條理化。這一階段它的代表技術是CIMS(計算機集成制造系統(tǒng)),以追求最低庫存、減少流動資金占用為目標,使市場為導向的經(jīng)營理念在企業(yè)營運中得到有效的貫徹。從MRPII管理思想在企業(yè)的實際應用看,其所呈現(xiàn)的特點,包括數(shù)據(jù)共享,物流與資金流的統(tǒng)一性、摸擬預見性、管理體制系統(tǒng)性等。因此,20世紀70年代以來,越來越多的國家、地區(qū)的企業(yè)都風行采用這種計算機輔助管理模式。
第三次跨越是20世紀80年代以來,由“MRPII”向ERP演進。MRPII的興起與應用,為ERP的發(fā)展奠定了良好的基礎。到了20世紀90年代初,美國著名的咨詢公司Gartner Group總結了MRPII的實踐經(jīng)驗和發(fā)展趨勢,提出了企業(yè)資源計劃(ERP)的概念。ERP除了具有MRPII系統(tǒng)的功能外,還有其獨特的內涵。一方面,它增加了分銷管理、人力資源管理、運輸管理、倉庫管理、質量管理、設備管理、決策支持等功能。另一方面,從應用的意義上,其表現(xiàn)至少有三:其一,它是企業(yè)信息化建設的重要組成部分。在經(jīng)濟全球化和生產(chǎn)信息化大趨勢下,企業(yè)的信息化建設是影響企業(yè)競爭力的一個重要因素。其二,在當今邁向網(wǎng)絡時代的進程中,企業(yè)經(jīng)營活動所出現(xiàn)的最大變化,莫過于企業(yè)對信息的收集、傳遞、集成和分散的方式所發(fā)生的變化。這種變化,扼要地說就是從以往固定的時間和地點、單獨的分散的方式轉變?yōu)橐环N在任何時間、地點都在持續(xù)不斷進行的過程。而促成上述方式轉變的一個重要支撐因素,是ERP應用和因特網(wǎng)技術。其三,上述兩點,如果用一句話來表述,那就是世界步入網(wǎng)絡時代,企業(yè)面向全球經(jīng)營,市場的競爭將愈趨激烈。這一特征體現(xiàn)在企業(yè)管理的變革上,它意味著企業(yè)管理正步入“以IT管理企業(yè)”的時代。這也是企業(yè)導入ERP硬軟件,實施ERP管理系統(tǒng),并愈益發(fā)展的原因所在。
二、ERP在會計與財務管理中的應用
總體上講,ERP在會計與財務管理中的應用有著兩個特點:一是宏觀層面的ERP的架構在擴張;二是微觀層面,即ERP物理模塊在不斷細化。這兩者的互動中,推進了會計作業(yè)模式的變化。
從宏觀層面講,會計財務的作業(yè)方式,長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會計數(shù)據(jù)上,在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱,不論是時效性上,還是針對性上,都難以展現(xiàn)它的作用。當企業(yè)發(fā)生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現(xiàn)金,就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。在引入ERP以前,隨著電腦的普及,會計系統(tǒng)的信息處理一般都是應用電腦作業(yè),或是引入其它硬件來提高其自動化水平,這對滿足會計核算的一般要求來說已是一大進步。但在業(yè)務流程的臨近和與其它系統(tǒng)的集成上,則受到技術與功能不足的限制。因此,ERP在會計與財務管理中的應用,不僅相當程度上反映了上述缺陷,而且,依托這一平臺,可以進行更廣泛的,包括客戶、供應商、分銷商和網(wǎng)絡、各地制造工廠等的各種經(jīng)營資源、各種信息的集成,從而為企業(yè)科學決策提供更好的服務。
從微觀層面講,即ERP物理模塊走向細分化。現(xiàn)階段在會計領域,主要涉及以下方面:
1.ERP系統(tǒng)在會計中的應用
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構成。因此,從物理層面看,ERP的會計核算模塊,涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊,等等。
以現(xiàn)金管理模塊為例,它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中,一般都具有票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關的功能。此外,它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成,自動產(chǎn)生憑證,過入總賬。
2.ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用
財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應的預測,管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。然而,ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映,到財務管理信息處理,再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變體現(xiàn)在,它吸收并內嵌了先進企業(yè)的財務管理實踐,改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上,為分布在世界各地的分支機構提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺,同時也能支持各國當?shù)氐呢攧辗ㄒ?guī)和報表要求。如:提供多幣種會計處理能力,支持各幣種間的轉換;支持多國會計實體的財務報表合并等;支持基于Web的財務信息處理。為支持企業(yè)發(fā)展電子商務和基于Internet的應用系統(tǒng)(如銷售訂單處理等),部分財務信息還可以通過Web方式收集和??傊?這一切,倘若在非ERP的環(huán)境下,即使靠“人海戰(zhàn)術”來完成,其效益也是有限的。
3.ERP系統(tǒng)在成本管理中的應用
關鍵詞:會計集中核算;財務管理;變革
中圖分類號:F275.2 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-02
一、會計集中核算的概念及分類
會計集中核算是結合了會計服務和會計監(jiān)督的新型賬務管理模式。它將增進資金收支管理設為目標,以匯集資金為基礎,把統(tǒng)一核算作為手段。在公司資金所有權、財務自維持不變的前提下進行集中管理、分戶核算、統(tǒng)一開戶。對各單位的會計核算和監(jiān)督進行集中管理,并及時向各部門提供會計信息。
會計集中核算有兩種方式:其一是共享式。這種方式匯集所有財務數(shù)據(jù)到一套數(shù)據(jù)庫中,分支單位以責任中心的形式在賬套中體現(xiàn),單位用戶在處理自己賬務的同時能夠跨越責任中心進行賬務操作。網(wǎng)絡極為暢通的情況建議采取此種模式。其二是分布式。這種方式在公司的中心部門設置核心數(shù)據(jù)庫,分公司參照此項標準分別設置獨立賬套。要求做到分公司能夠將數(shù)據(jù)實時上傳至核心數(shù)據(jù)庫。建議數(shù)據(jù)傳輸具有較高標準的單位采取這種模式。
二、石油企業(yè)實施集中核算的必要性
分層核算、多頭管理是我國石油企業(yè)財務核算的現(xiàn)狀,管理難度大并且存在諸多問題。財務權利分散、會計信息失真、費用管理失控及難以掌控對外投資等問題困擾著我國石油企業(yè)。因此,要加強石油公司的財務管理水平,提高經(jīng)濟效益,完善內部控制,就必須實施會計集中核算,建立會計集中管理體制,加強公司運營控制,達到提升公司整體管理能力、增加企業(yè)利潤的目標。
三、實施會計集中核算制度的優(yōu)勢
1.規(guī)范了會計工作流程,提高了會計信息質量。集中核算制度中,核算中心以國家統(tǒng)一會計制度為標準并對業(yè)務統(tǒng)一核算,使會計核算工作質量有了重大提高,使會計核算實現(xiàn)了統(tǒng)一性、真實性和完整性。
2.加強了監(jiān)督職能,從根本上制約了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。會計核算中心的成立,讓財務工作行為更加規(guī)范,運作程序更符合標準,制止了挪用、濫用??瞵F(xiàn)象的發(fā)生,遏制了私設賬戶、挪用資金、坐支和截留等問題的發(fā)生,避免了賬實不符、資產(chǎn)流失及欠缺可行性投資決策現(xiàn)象的發(fā)生,形成一套著實有效的監(jiān)督預防機制。
3.利于合理調度資金,提高資金使用效率。會計核算集中制撤銷了分公司銀行賬戶,核算中心賬戶統(tǒng)一管理各支出單位資金,分支機構在總公司的管理之下進行經(jīng)濟業(yè)務往來,加強了對各部門的管理,讓資金在有序的環(huán)境中合理調度、靈活支配。
四、財務集中核算給財務管理帶來的變革
1.重新確認利潤中心和成本中心
①重新劃分責任中心的責任和業(yè)務范疇。分公司財務核算逐步趨于穩(wěn)定、成熟,讓各單元核算利潤的職能逐漸弱化,形成以分公司總部成為利潤中心、各作業(yè)單元轉化為成本中心的管理模式。
②各作業(yè)單元的職責。各作業(yè)單元應主抓成本費用的核算分析、預算及監(jiān)督控制工作、例如石油產(chǎn)業(yè)的“輔助生產(chǎn)”,“制造費用”,“油氣生產(chǎn)成本”的管理及核算。費用部門針對“營業(yè)費用”,“管理費用”等科目的核算。
③責任中心的考核制度。參照股份公司考核體系制定一套財務集中核算形式下的考核指標,指標要充分體現(xiàn)本單位工作業(yè)績?!皢挝徊僮髻M”和“費用”等科目的設立有利于成本和開支等費用的考核。
2.集中核算后的核算方式
①內部交易核算流程。在產(chǎn)品、材料、固定資產(chǎn)等物料進行內部互供的情況下,集中核算體系將不計算內部往來,也無需確定內部利潤。直接體現(xiàn)成本和費用的分配和資產(chǎn)的轉移。這種操作方式使得本責任中心的會計會給其他責任中心記錄財務信息。成本、費用的核算成為了責任中心工作的主要內容。這里提出建議由增加成本、費用的責任中心記錄跨責任中心會計事項,目的是各責任中心及時掌握自身成本、費用情況。在過去的財務管理框架中,為了及時記錄責任中心交易情況,在雙方業(yè)務人員和財務人員同時確認交易事項和交易金額之后,方可確認業(yè)務的真實性。所以,其他單位財務負責人的印鑒和印章需要在本公司留存。一旦預算管理方法和財務管理構架發(fā)生改變,雙方財務簽字的重要性就遭到了質疑。集中核算體制下,內部互品的實際成本得到了準確核算,價格差異不復存在。內部往來單位掛賬取消,內部核算能夠及時準確進行。
②收、付款業(yè)務核算流程。資金收支中心轉移到結算中心。所有收付款項都直接通過“銀行存款”核算。如果由本單位自行核算收付款業(yè)務,管理資金,則結算中心僅僅負責銀行對賬,付款流程相對簡單。但是,有關法律規(guī)定指出,企業(yè)的所有銀行賬戶都要有對應的銀行日記賬。為了讓銀行日記賬和會計憑證保持一致,結算中心也要承擔收付款業(yè)務的處理工作。相對應的銀行日記賬也要由結算中心來記錄。
③內部撥款、交款核算流程。取消上級撥款,財務部不再下?lián)芸铐?。各作業(yè)單位不再上繳利潤和折舊。作業(yè)單元在預算中反映可用資金,并不是賬務中。集中核算之后,作業(yè)單元不具有利潤;折舊在整個分公司賬務上體現(xiàn)出來,不需上繳。財務處上繳給總公司95%的折舊資金,余額作為流動資金劃撥到相應的作業(yè)單位。
④投資和轉資業(yè)務。取消內部結算存款業(yè)務,不在總賬上記錄分配投資預算情況。單獨設立賬套記錄投資支出信息。各投資單位將完工信息上報財務,賬務上讓投資支出費用化,或轉化為油氣資產(chǎn)或固定資產(chǎn)。新轉資的固定資產(chǎn)和油氣資產(chǎn)直接在資產(chǎn)科目中記錄,避開財務處理科目。
⑤月末結賬和報表編制。簡化了報表編制流程。月末,各單位制作完憑證,要對中心內部費用分攤進行及時處理并告知財務部。財務依據(jù)管理口徑,針對特殊費用額外進行分攤處理,作為損益項目結轉,并結轉所有損益,最后期末結賬。接下來將編制綜合報表,上報股份公司總部。各單位也要編制內部報表。另外,采用集中核算制度之后,取剃了板塊之間的內部往來核算,通過平衡貨幣資金,核銷沒有記錄到板塊業(yè)務中的往來款項才能夠編制完整報表。編制的板塊報表,要能夠反映板塊之間的往來情況,在采取集中核算之后,總賬上并不反映板塊之間的往來業(yè)務。內部往來要通過貨幣資金才能夠核銷,因此以分配貨幣資金的方式來達到核銷板塊往來的效果,使板塊報表平衡。
3.內部控制方法
①針對不同工作性質設定不同權限,給業(yè)務人員開放日常操作權限,出納設定和款項相關權限,制作憑證和復核人員開具特定權限。權限功能和工作內容相匹配。
②權限的授予要有專門領導批準程序,設立授權批準報告制度。
③報告制度跟蹤財務集中管理的所有階段,有關會計事項和業(yè)務事項的重大問題要及時向上級匯報。
④財務人員完全依據(jù)《會計法》相關規(guī)定進行業(yè)務處理,切實參照會計業(yè)務處理程序,設立財務信息審核、檔案管理和工作交接制度。
⑤嚴格按照股份公司設置的年度預算執(zhí)行工作,各項工作指標嚴格落實,逐級負責。
⑥分公司嚴格禁止不具備權限的人員進行資產(chǎn)處置,按《會計制度》要求標準計提減值準備,為保證資產(chǎn)完整,作業(yè)單元要嚴格按照管理辦法進行資產(chǎn)管理。
⑦分公司要建立防范風險機制,采取行之有效的措施保證財務信息安全。
參考文獻:
[1]王穎.利用會計集中核算平臺優(yōu)化教育事業(yè)單位財務管理芻議[J].中國總會計師,2010(07):146-147.
關鍵詞:財務管理;會計信息化;信息化技術
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展面臨著新的形勢,會計信息化趨勢不可逆轉,逐漸成為企業(yè)發(fā)展不可缺少的內容。會計信息化指的是通過互聯(lián)網(wǎng)和計算機信息系統(tǒng)來進行財務操作,如制作財務報表、記賬等等。其優(yōu)點在于通過計算機來代替人工操作,切實提高會計部門的效率,減少人為錯誤,從而使企業(yè)的財務管理工作更加便利和明晰。由計算機的財務系統(tǒng)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、分析、核算,能夠使企業(yè)的財務信息管理更加規(guī)范。因此,為了促進企業(yè)更好更快的發(fā)展,在企業(yè)財務管理過程中,要加強會計信息化的步伐,滿足當前市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的需要。因此,在企業(yè)發(fā)展過程中,要結合市場經(jīng)濟發(fā)展的新形勢,加強企業(yè)內部財務管理,不斷采用先進的信息化技術,做好企業(yè)財務管理。
一、當前企業(yè)發(fā)展面臨的形勢
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展面臨新的形勢和特點,下面就針對企業(yè)面臨的新形勢展開論述。
第一,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,導致周圍環(huán)境承載能力不斷下降,僅僅依靠傳統(tǒng)的發(fā)展方式已經(jīng)不能滿足實際需要,需要國家對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進行全面的技術改造。就目前而言,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國企業(yè)不斷增加創(chuàng)新投入,發(fā)揮知識資產(chǎn)的重要作用,為企業(yè)發(fā)展提供更多的動力。在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級過程中,對企業(yè)財務管理提出了更高的要求和標準,需要企業(yè)的財務會計要適應市場經(jīng)濟發(fā)展的新形勢。
第二,創(chuàng)新是一個國家和民族進步的靈魂。在經(jīng)濟轉型和過程中,離不開創(chuàng)新技術。技術創(chuàng)新對提高企業(yè)的核心競爭力,發(fā)揮著重要作用,萬眾創(chuàng)新成為新常態(tài)經(jīng)濟下的重要表現(xiàn)。其中人力資本在技術創(chuàng)新過程中發(fā)揮著重要作用,成為經(jīng)濟發(fā)展的重要驅動力。因此,在經(jīng)濟新常態(tài)下,企業(yè)要優(yōu)化人力資源配置,激發(fā)人力資源的創(chuàng)新意識,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。為此,對企業(yè)財務會計而言,要結合企業(yè)的實際情況,不斷分析潛在的影響因素,不斷引進先進的計算機信息化技術,提升財務管理會計人員的綜合素質和專業(yè)水平,發(fā)揮財務管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用。
第三,市場競爭品牌化。隨著科技進步,社會發(fā)展,企業(yè)競爭日益激烈,已經(jīng)由傳統(tǒng)的規(guī)模和價格競爭,已經(jīng)逐步發(fā)展為品牌競爭。品牌代表著企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)只有不斷建立自己的品牌,才能不斷占領更多市場份額,獲得高額的經(jīng)濟利潤。在經(jīng)濟發(fā)展新形勢下,當前企業(yè)競爭的實質就是品牌化之間的競爭。
二、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
對會計信息化而言,要堅持一分為二的觀點,既要看到有利影響,又要看到不利影響。因此,在企業(yè)實際財務管理過程中,要正確對使用會計信息化,發(fā)揮其重要的促進作用。下面就針對會計信息化對企業(yè)財務管理的影響展開論述。
1.從有利方面講,第一,在傳統(tǒng)會計服務系統(tǒng)中,主要服務于實體單位,能夠對企業(yè)的資金和經(jīng)營業(yè)務進行單獨的核算。但是隨著信息技術的發(fā)展,會計管理范圍不斷擴大,不僅為實體單位提供服務,而且為網(wǎng)絡虛擬單位提供服務。第二,隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,很多會計需求者會通過互聯(lián)網(wǎng),獲得企業(yè)的相關信息,從而利用個人電腦進行辦公,從根本上改變了傳統(tǒng)的工作方式,既節(jié)省了成本,又節(jié)約了時間,提高了工作效率,降低了錯誤率,促進企業(yè)的正常運轉。第三,隨著會計信息化的迅速發(fā)展,實現(xiàn)了會計人員運用互聯(lián)網(wǎng)技術對企業(yè)的財務工作進行遠程處理,提高了財務人員的工作效率,及時有效的幫助企業(yè)管理人員了解財務狀況,根據(jù)財務現(xiàn)狀制定企業(yè)戰(zhàn)略,并有效地協(xié)調企業(yè)各部門,提高企業(yè)會計部門的工作效率,促使其高效運轉,提升企業(yè)的業(yè)績。第四,經(jīng)過對財務分析,能夠對其他業(yè)務進行有針對性的調整,協(xié)調各個業(yè)務部門之間的關系。銷售部門與財務部門的結合便體現(xiàn)了這一點,為實現(xiàn)利益的最大化,銷售部門通過財務部門發(fā)送的銷售報表進行分析并做出調整,提升工作效率,從而使銷售部門和財務部門這兩個企業(yè)的重要部門能夠達到業(yè)務協(xié)調。
2.不利影響。另外,在實際過程中,受到各方面因素的影響,會計信息化也會生產(chǎn)不利影響。下面就一一展開論述。第一,在信息化時代背景下,不法分子會利用黑客,侵入企業(yè)電腦,盜取其中的數(shù)據(jù),很容易導致企業(yè)重要數(shù)據(jù)的泄漏,從而給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,泄漏企業(yè)機密。第二,在企業(yè)發(fā)展過程中,為了長期發(fā)展,企業(yè)會結合自身實際情況,尋求項目合作,就會產(chǎn)生一定的經(jīng)營風險,但是由于會計信息系統(tǒng)開發(fā)人員對信息化運作模式比較陌生,對計算機編程不甚了解,從而無法從根本上表達自己的設計理念,從而產(chǎn)生一系列的問題。第三,雖然利用計算機技術,能夠提高工作效率,降低財務管理人員的工作強度,但是有的技術人員可能會通過互聯(lián)網(wǎng)對相關數(shù)據(jù)進行非法的篡改和操作,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。
三、企業(yè)應對會計信息化采取的措施
[關鍵詞] ERP;信息化;會計核算;財務管理
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.18.005
[中圖分類號] F232
[文獻標識碼] A
[文章編號] 1673-0194(2009)18-0015-02
常德紡機ERP系統(tǒng)建立在以PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)、CAPP(計算機輔助工藝設計)系統(tǒng)為數(shù)據(jù)源并與之無縫集成的基礎上,基本形成了以財務管理為中心,業(yè)務覆蓋企業(yè)供、產(chǎn)、銷全過程控制,實現(xiàn)了以滿足客戶需求為宗旨、快速響應市場變化的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理模式。目前企業(yè)ERP系統(tǒng)中與財務管理相關模塊包括:應收、應付、成本、采購、銷售、庫存、固定資產(chǎn)管理與綜合分析等,這些作為新型管理工具模塊的啟動,對企業(yè)財務人員原有傳統(tǒng)管理模式展開了極大挑戰(zhàn),ERP系統(tǒng)的實施應用給我們財務人員在思維理念、行為模式及組織結構等方面帶來巨大沖擊。
一、信息資源空前豐富,會計職能充分發(fā)揮
在ERP信息系統(tǒng)環(huán)境下,會計職能的拓展與業(yè)務流程、決策流程充分融合和集成,有效形成了事件驅動模式下的會計處理系統(tǒng)。產(chǎn)品制造BOM(物料清單),裝配BOM,工藝過程卡片,期量標準,銷售、采購和生產(chǎn)計劃,質量控制等傳統(tǒng)非會計領域信息資源為財會人員所共享和掌握,極大豐富和發(fā)展了會計核算和財務管理所能控制和掌握的資源,進一步強化了財務對業(yè)務管理和控制決策的導向作用。例如,財務部通過對關鍵信息資源的適時監(jiān)控和追蹤分析,通過對比發(fā)現(xiàn)其資金管理水平遠高于ERP系統(tǒng)實施應用前,各項資金占用總體下降20%以上,財務部門得以在更多層面、更高層次發(fā)揮管理效用。
二、變事后核算為事中控制和事前預測
傳統(tǒng)的會計幾乎把大部分時間耗費在事后核算工作上,企業(yè)實施ERP信息系統(tǒng)后,大量重復繁雜的核算統(tǒng)計工作均通過系統(tǒng)自動處理完成,實現(xiàn)了公司關鍵業(yè)務的財務數(shù)據(jù)由相對滯后的手工匯總向過程化同步生成的方向躍變,把財務人員從枯燥的數(shù)字中解脫出來,一個顯著樣例是企業(yè)各類物料進銷存的核單、匯算工作現(xiàn)僅由原有1/3不到的人員即可按期保質完成。同時會計監(jiān)督職能更加突出,由核算型向監(jiān)控型轉換,監(jiān)控的方式也多樣化,其中普遍運用電子化監(jiān)控程序,對物料出入庫數(shù)量進行異常監(jiān)控,對各項計劃進行符合性復核審定,對價格偏離進行追蹤分析,對存貨積壓成因進行分析并采取對策,對預算適時糾偏等。在實施監(jiān)控的同時使企業(yè)各業(yè)務流與資金流適時形成一個完整的閉環(huán)管理。
結合ERP系統(tǒng)中物料需求計劃,通過產(chǎn)品BOM和工藝BOM及科學的期量標準,財務可以據(jù)此預測企業(yè)未來某個時點和期段價值流動額度,達到事前控制財務風險和經(jīng)營風險的目的??傊畔⒓皶r性、準確性的提高,為事前財務預測提供依據(jù),使事中財務控制具備能力,確保事后財務核算準確可靠。
三、實施“精細化”成本核算和財務管理
實施ERP系統(tǒng),“精細化”成本管理得以推行,財務管理時空得以全面延伸,財務風險得以有效控制。通過與SCM(供應鏈管理)、PDM、CRM(客戶關系管理)等系統(tǒng)的全面集成,在提供成本數(shù)據(jù)的精確性和完整性、業(yè)務信息的及時性和準確性方面,消除了傳統(tǒng)模式下存在的時空障礙和邏輯誤導,改變了過去財務有心無力、被動滯后的局面,能夠將財務管理的觸角延伸到企業(yè)各個車間工段、作業(yè)班組甚至到機床組和個人,實現(xiàn)了公司生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)由定時手工統(tǒng)計向多點原生態(tài)數(shù)據(jù)直接與動態(tài)采集的方向轉化,這一躍變加快促使企業(yè)由定額成本核算模式向實際成本核算模式的轉變。
財務總賬模塊分別通過應付系統(tǒng)連接采購管理,通過應收系統(tǒng)連接銷售管理,通過成本系統(tǒng)連接車間控制、庫存管理等ERP具體模塊,使財務核算數(shù)據(jù)能鏈接到最明細數(shù)據(jù),最底層單元,真正實現(xiàn)“實物流、信息流與資金流的三流合一”。通過運用計算機技術、通訊技術和網(wǎng)絡技術,管理的能力延伸到整個系統(tǒng)中的任何一個節(jié)點,管理模式從過去的局部、分散管理向全面、集中管理邁進,能夠實時分析可能的財務風險,有效規(guī)避相關經(jīng)營風險。
四、內控流程固化,管理流程優(yōu)化
ERP系統(tǒng)實施和應用不只是簡單地將業(yè)務流程電子程序化,而是始終以科學的管理理念、嚴格的內部控制思想融會貫穿于全部業(yè)務循環(huán)中,通過事先設計和完善一整套涵蓋計劃、價格、供應、生產(chǎn)、銷售、庫存管理、收付結算和成本核算等業(yè)務的管理流程,對不能增加價值、不能控制風險,成本收益明顯不配比的冗余環(huán)節(jié)一律砍除。通過對關鍵環(huán)節(jié)的控制點進行程序固化和優(yōu)化,達到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牽制,如企業(yè)將財務預算指標內嵌于ERP系統(tǒng)各子模塊中,真正做到全面實時控制和最大程度降低人工干預,有效實現(xiàn)了預算執(zhí)行的剛性,在理順管理關系的同時加強了財務監(jiān)督,提升了財務管理水平。
五、科學理論、理念充分運用
通過實施ERP系統(tǒng),價值鏈分析得到廣泛運用,作業(yè)成本法得以有效推行。通過系統(tǒng)平臺,可以建立標準成本系統(tǒng)、適時成本系統(tǒng)及對外報價系統(tǒng)。將企業(yè)全部產(chǎn)品價值鏈融入物流過程中進行分析,確定價值瓶頸,財務通過對價值瓶頸和產(chǎn)品關鍵零部件進行作業(yè)成本分析,及時將信息反饋技術研發(fā)部門,重新進行技術論證,用成本控制反作用于產(chǎn)品設計、工藝改進,以成本倒逼的方式從源頭上有效控制產(chǎn)品成本。
六、挑戰(zhàn)與機遇并存
計算機信息管理技術的應用既對財務工作者日常管理提供了極大便利,但同時也產(chǎn)生了諸多挑戰(zhàn)和面臨著一些新課題。
(一)財務人員綜合素質需全面提升
可以說ERP的實施對財務管理人員是一場空前的革命(不亞于新的會計準則實施),信息化對財務工作人員綜合素質的要求是前所未有的,財務人員不僅應當具備扎實的專業(yè)功底,同時還需全面掌握相關經(jīng)濟管理、計算機應用、網(wǎng)絡技術等方面的綜合知識和技能,只有這樣才能在信息管理操作平臺上游刃有余,事半功倍。
(二)財務人員應該具備持續(xù)創(chuàng)新能力
基于信息系統(tǒng),如何建立與成本分解結構相對應的活動分解體系及成本動因解決方案;如何基于強大的庫存管理模塊開展采購與生產(chǎn)銜接過程的儲備資金占用分析、生產(chǎn)投入過程中的在制品資金占用分析、產(chǎn)銷銜接過程的成品資金占用分析;如何建立多種內部核算模型,滿足不同內部結算和考核需要;如何完善財務數(shù)據(jù)信息與外部應用系統(tǒng)的適時、充分交換……所有這些工作,都沒有一個現(xiàn)成的固有模式可供選擇,只有靠我們自身智慧不斷實踐、創(chuàng)造性地進行突破和開發(fā)。
(三)必須高度重視會計檔案信息安全
隨著數(shù)據(jù)高度集成共享,互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛運用,傳統(tǒng)財務信息資料在時間、空間運用方面進一步得到延伸,而安全和保密工作則變得更加復雜多變。
總之,ERP系統(tǒng)只是一個先進的管理工具,實施應用過程中要積極以ERP本身所蘊涵的科學管理思維和理念來驅動企業(yè)各項業(yè)務流程的重組、改造和優(yōu)化。作為財務工作者,唯有以ERP對財務管理全方位的沖擊作為起點并以此為契機來不斷推動和創(chuàng)新我們的財務管理模式,才能站在全新的高度戰(zhàn)略性地審視和分析我們的財務管理工作,以進一步拓展財務管理功能、實現(xiàn)角色的成功轉變,達到切實提升企業(yè)會計核算和財務管理水平的目標。
主要參考文獻
[1] 沈俊杰.讓ERP成為企業(yè)成本控制的利器[EB/OL].articlese-worksnetcn/erp/article59721htm,2008-10-29.
關鍵詞:物業(yè)企業(yè);會計核算;財務管理;研究
物業(yè)企業(yè)是具有服務性質的單位。在簽署委托合同后,物業(yè)企業(yè)對所管轄區(qū)域進行綜合性管理,包括對房屋、治安、共用設施的管理。財務管理與會計核算工作是對公司內外部的賬務收支進行統(tǒng)籌,記錄到會計賬簿和憑證上,從而體現(xiàn)公司的運營情況。它們是物業(yè)企業(yè)的重要組成部分。所以,想要在市場競爭中取得優(yōu)勢,物業(yè)企業(yè)必須提高會計核算能力和財務管理水平。
一、物業(yè)企業(yè)的會計核算和財務管理出現(xiàn)的問題
(一)會計核算和財務管理的相關制度未建立健全
大部分物業(yè)企業(yè)的會計核算和財務管理制度不夠健全,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一、對會計制度執(zhí)行得不嚴格,未對賬目進行明細的記賬,在記賬時,記賬上的方式和科目很混亂,收支方面的項目會不準確。二、會計數(shù)據(jù)會出現(xiàn)造假情況,數(shù)據(jù)失真。三、不完整的手續(xù)辦理,也會造成會計信息的可信度、完整性,最終會妨礙物業(yè)企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的分析。
(二)會計核算和財務管理方法的落后
部分物業(yè)企業(yè)對在會計的核算方式仍沿用傳統(tǒng)的手工做賬,人工的對會計數(shù)據(jù)進行收集、分析及處理,這樣,既會浪費時間還會容易出現(xiàn)錯誤。另者,部分物業(yè)部門只讓專設的財務主管部門對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,而不讓其它部分參與其中,這種單一的會計核算方式不能夠為高層提供精確的數(shù)據(jù),從而,妨礙了物業(yè)公司的發(fā)展。
(三)資金管理力度不夠
物業(yè)公司經(jīng)常會面臨不足的現(xiàn)象。因為,物業(yè)公司的資金來源和數(shù)額是比較有限的。主要來源于:啟動資金、人們繳納的管理服務費、營業(yè)收入、維修資金等。通常來說,物業(yè)企業(yè)都是一個資金注冊較少、規(guī)模較小的企業(yè)。銀行較偏向于向不動產(chǎn)數(shù)量較多的公司貸款,所以,物業(yè)企業(yè)向要向銀行貸款也比較難實現(xiàn)。另外一方面,物業(yè)企業(yè)的財務工作人員業(yè)務水平不高,缺乏對現(xiàn)代化技術對資金進行管理的長遠考慮,所以,資金不能進行有效的管理。
二、有效提高物業(yè)企業(yè)財務管理及會計核算方法的策略
(一)對財務人員進行績效考核
把財務工作人員的工作質量與效率納入績效考核中來,與工資的發(fā)放多少相關,這樣,可以激勵財務工作人員,有效地提高工作質量。對財務人員的考核內容包括:工作質量與效率、工作態(tài)度等。建立起完善的績效考核制度,有利于調動財務人員對工作的熱情,轉變工作態(tài)度,增強工作的責任感,從而,有效提高物業(yè)企業(yè)財務管理和會計核算水平。
(二)加強物業(yè)企業(yè)的資金管理
現(xiàn)金流動量大是物業(yè)企業(yè)的一大特點,針對這種情況,物流企業(yè)要加強對資金的管理。具體做好以下幾個方面:1.使資金活動起來,加強運作,利用企業(yè)閑置資金,盡可能尋找更多的投資機會,為企業(yè)實現(xiàn)額外的經(jīng)濟效益。2.追回為收回的款項,加大摧回力度。3.物業(yè)企業(yè)應該多增設些有償?shù)姆枕椖?,增加收支來源。同時,本企業(yè)和工作人員的開支問題,要統(tǒng)一辦理銀行賬戶。4.下屬公司提交年度預算表,總物業(yè)公司按其內容進行統(tǒng)一的資金發(fā)放。同時,下屬工資提交的報表內容要詳細,細化到日、中、月上。下屬公司的利潤,總物業(yè)公司要設立預案并遵循原則要求,統(tǒng)一由總公司入賬再進行分配管理。這樣的資金管理模式,可以將物業(yè)企業(yè)的資金集中,防止了資金流失的問題產(chǎn)生。
(三)對財務人員的專業(yè)技能進行培訓
財務工作人員的專業(yè)技能和思想道德素質是提高物業(yè)企業(yè)競爭力的保障,所以,物業(yè)企業(yè)要加強相關工作人員的專業(yè)技能和思想素質。首先,最基本的就是定期對財務人員進行相關專業(yè)知識的技能培訓,提高財務工作人員的相關業(yè)務水平。另一方面,可以與成功單位保持聯(lián)系,讓財務工作人員對外學習、參觀,學習成功單位的優(yōu)勢之處,彌補本企業(yè)的不足之處。強大的知識儲備量也是一個優(yōu)秀的財務工作人員必備的因素。工作人員應該主動地去了解財務行業(yè)的最新走勢和與財務有關的相關法律制度,并很好地運用到財務管理工作中去。這樣,便能高效地處理好財務管理工作。
較強的政策性、寬泛的涉及面、多利益集為一體是會計工作的特性,公司的所有支出收入資金由其掌握,所以從事財務管理工作應該有良好的職業(yè)道德觀念。這就要求,平時在財務管理工作中,財務人員要加強職業(yè)道德建設,提高思想素質水平,信守諾言,有較強的法律觀念,自我監(jiān)督,并能接受來自社會或公司內部的監(jiān)督,為會計行業(yè)創(chuàng)造一個良好風氣。
三、結語
綜上所述,會計是一個綜合性業(yè)務,在所管轄區(qū)域內對公共設施設備、房屋、治安進行管理。由于公司較晚起步、財務管理和會計核算沒有形成一個規(guī)范的體系制度是我國物業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀,所以,在物業(yè)管理中,財務管理與會計核算存在著很多問題。所以,物業(yè)企業(yè)要轉變舊的財務管理理念,學習先進理念,對企業(yè)公布分職責進行明確劃分,提高財務工作人員的職業(yè)技能和思想素質,從而提高物業(yè)企業(yè)財務管理和會計核算能力。
參考文獻:
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一、公路財務管理和會計核算的基本內容
(一)公路財務管理。公路財務管理包含了固定資產(chǎn)的管理、流動資金籌劃、資金管理、財務的預算、成本控制、財產(chǎn)清查等主要內容。加強公路財務管理可以有效控制會計事前預算、強化事中預算,完善事后預算,提高資金的利用率。財務管理將整套的會計信息統(tǒng)一進行核算,形成準確完整的財務會計報告,為公路部門的管理者提供決策依據(jù),從而有效推動公路建設快速發(fā)展。
(二)公路會計核算。公路會計核算主要是指對公路的資金進行核算,計算并反映出公路資金的流動情況,例如公路的使用資金、生產(chǎn)成本等核算情況。準確的會計核算能對會計的工作質量提供保障,并且可以提高會計工作效率,從而提升整個公路事業(yè)的會計核算質量水平。
二、公路財務管理和會計核算所面臨的問題
(一)公路財務管理方面
1.公路部門的財務管理意識薄弱。提高公路財務工作質量水平首先必須要擁有正確的財務管理觀念,就目前而言,很多公路部門缺乏正確財務管理理念,對先進的財務管理知識沒有較強的學習意識,不明確科學的財務管理方式。這就導致了我國公路建設在質量上出現(xiàn)問題,工作效率也大大降低,同時受到傳統(tǒng)財務管理觀念的影響,沒有做到正確運用科學財務管理方法。還有一方面是由于公路部門的管理者過分追求自身的利益,在財務管理的過程中私自擅用資金,這就使資金無法得到有效運用,從而使財務管理的難度增大。
2.財務管理制度不夠完善。公路建設的經(jīng)營者具有多樣性的特征,其中包括事業(yè)單位、外資企業(yè)等等,在這種情況下,導致在公路財務管理制度方面沒有統(tǒng)一的標準,無法得到一個準確的界線。所以在公路財務管理中,缺乏完整的財務管理制度是最根本的問題,必須要馬上制定相應的策略解決這個問題。
3.缺乏完整的預算管理。在進行財務管理過程中,必須要有事前管理、事中管理和事后管理,在事前管理過程中,預算管理由預算的主體和執(zhí)行的主體兩方面組成,兩者必須要協(xié)調統(tǒng)一,才能保障財務管理工作順利完成,從而吸引更多的公路建設投資。但是在預算執(zhí)行的過程中缺乏相對應的約束制度,導致了實際的投資情況與預算投資情況不對應,從而導致了財務管理失去控制。
4.缺乏完整的財務監(jiān)督制度。在公路財務管理中,沒有一套完整的財務監(jiān)督制度也是重要的問題之一,財務監(jiān)督在整個會計核算中起著重要的作用,在公路施工的準備階段到竣工階段都必須要有財務監(jiān)督作為保障,才能保證公路建設的質量,所以,建立一套完整的財務監(jiān)督制度是刻不容緩的任務。
(二)公路會計核算方面的發(fā)展現(xiàn)狀
1.會計核算與財務管理出現(xiàn)混合現(xiàn)象。一般情況下,會計核算是對公路建設過程中所發(fā)生的經(jīng)濟活動進行正確的記錄核算,是對財務管理進行評價的標準,必須要將兩者的關系進行明確的區(qū)分。而當下很多公路部門將兩者混合了,這就造成了會計核算本身作用發(fā)揮不出來,并且只能提供有限的信息給財務管理,直接影響了財務管理的工作進度。
2.會計核算工作和實際的工作出現(xiàn)矛盾。目前我國的財務管理制度和財務監(jiān)督制度都不夠完善,缺乏統(tǒng)一的控制支出費用的標準,這就使會計核算不能做到正確的核算,與實際的支出費用情況不相同,同時,在公路建設過程中,大部門的交易都是使用現(xiàn)金,導致了會計賬目信息與實際情況不符,記錄不準確。
3.市場體制下經(jīng)濟發(fā)展受到制約。傳統(tǒng)的會計核算和公路管理體制嚴重制約著核算管理的發(fā)展,使目前的市場體制與經(jīng)濟發(fā)展難以形成統(tǒng)一發(fā)展形勢,同時缺乏完整的、標準的計核算法律體系,這就導致了財務管理和財務監(jiān)督難以實行,從而也就使會計核算不能快速發(fā)展
三、加強公路財務管(轉36頁)(接42頁)理和會計核算的策略
(一)樹立正確的思想觀念,改進工作作風。思想是決定活動的根本原因,解決公路財務管理和會計核算問題,首先必須要使公路部門從業(yè)人員樹立正確的工作觀念,提高個人的基本文化素質和道德素質,公路從業(yè)人員必須重視公路財務管理和會計核算的重要性,培養(yǎng)財務管理人員建立認真負責的工作意識,使他們擁有自主學習意識,提高自己的專業(yè)知識水平,改善在工作過程中出現(xiàn)的不良風氣,努力建立一支專業(yè)化、能力強的財務管理團隊,只有改變從業(yè)人員的心態(tài)意識,才能從根本上解決在公路財務管理和會計核算中出現(xiàn)的問題,從而促進公路建設的穩(wěn)步發(fā)展。
(二)建立完整的財務管理制度體系。建立一套完整的、標準的公路財務管理制度和財務監(jiān)督制度,可以有效的推動公路建設發(fā)展,完善科學的法律制度有助于公路建設的順利完成。針對現(xiàn)在我國在公路財務管理和會計核算中出現(xiàn)的問題,公路部門必須要高度重視起來,研究制定科學的法律制度。只有建立了完善的財務管理和會計核算制度才能為公路管理者提供真實、完整、有效的會計信息數(shù)據(jù),使他們做出正確的決策行為。預算管理和監(jiān)督兩者要同時發(fā)揮作用,才能使財務管理和會計核算發(fā)揮自己真正的能力,推動公路建設發(fā)展。
關鍵詞:農(nóng)電;財務管理;會計核算
農(nóng)村電網(wǎng)企業(yè)作為最基層的工作單位,為促進農(nóng)村發(fā)展提供了良好動力支持。隨著企業(yè)發(fā)展,財務管理與會計核算工作在理念與方法上都有很大的變化。而在農(nóng)村電力企業(yè)管理工作中,往往不能及時的跟上時代變化發(fā)展。導致工作在開展的過程中存在某些方面問題。難以有效的適應新的形式下農(nóng)村工作開展的要求。需要立足于實際工作進行改變。
一、財務管理與會計核算工作二者之間的關系
二者首先在對象上是相同的,都是資金與資金道產(chǎn)生運動。而在處理的方法上,會計核算工作主要是以財務有效管理作為目標。并基于此財務管理工作利用信息對企業(yè)管理工作提出一定的建議。二者的基礎是相同的,都是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的經(jīng)濟信息。并且在社會發(fā)展過程中,二者相互融合,產(chǎn)生了新的學科,管理會計,并且在應用的過程中不斷的發(fā)展成熟,成為會計核算工作與財務管理工作二者之間的橋梁。
二、農(nóng)電企業(yè)財務管理與會計核算工作存在的問題
(一)財務管理制度未健全
工作要能順利與正常的開展,健全的制度是前提。而我國目前農(nóng)電企業(yè)在財務管理工作中存在的首要問題是制度問題。企業(yè)是以追求利益為終極目標的。在企業(yè)管理工作中通常是將生產(chǎn)效率提升與企業(yè)產(chǎn)品銷售工作放在最重要的位置。而對于財務管理工作未能給予足夠的重視。并且在工作開展過程中沒有開展相應的監(jiān)督工作。工作人員與工作開展缺乏必要監(jiān)督。造成了管理工作內部缺失。財務管理工作中,未能建立科學的審核制度,審核工作簡單而缺乏實際效果。工作中,財務工作人員未能嚴格對資本流程進行監(jiān)管,不存在危機意識。
(二)現(xiàn)金管理松懈
財務與會計管理工作需要工作人員有強烈的責任心,能夠對工作負責。而某些工作人員,只關心個人工作職能內的事情,沒有考慮到財務管理工作是一個整體,也忽視了整體合作功能。比如在資金流動方面,有的部門存在大量的閑置資金,而某些部門則正好需要流動資金,而各部門之間未能進行有效的交流溝通,現(xiàn)金流轉工作就會出現(xiàn)問題,從而出現(xiàn)財務問題,嚴重的時候會影響到企業(yè)的效益。
(三)工作人員技能素質問題
基層工作人員在技能素質方面存在一定問題。出現(xiàn)該問題的原因是多方面的。工作人員個人問題會影響到財務與會計工作開展的效率。部分工作人員沒有專業(yè)財務與會計管理工作知識,缺乏工作經(jīng)驗。工作前也沒有進行專業(yè)的培訓工作,沒有專業(yè)的職能資格證明。管理工作未能有效開展的同時,還會影響到工作效果。而擁有工作資格認證并且具備專業(yè)工作知識的人員,大多是剛從學校畢業(yè)的學生,缺乏工作經(jīng)驗。工作中遇到的問題無法及時解決,可能會造成工作失誤,從而引發(fā)管理工作問題。
三、農(nóng)電企業(yè)財務管理與會計核算工作新的舉措
(一)明確職責,完善制度
企業(yè)要依據(jù)實際情況制定適合企業(yè)發(fā)展的管理辦法,需要明確將全面預算管理工作作為基礎,以資金控制作為手段,并且依據(jù)預防風險,管理投資要求加強對資金與預算方面的控制。明確不同時間段的預算工作,管理工作從資金集中管理與收支管理兩個方面入手。對現(xiàn)有的組織機構進行完善。整合會計主體架構,撤銷多余會計機構,將財務與會計管理工作集中到財縣一級的財務管理部門。而對于非獨立的管理運營機構,在內部則不單獨設立會計主體。統(tǒng)一制定企業(yè)財務管理工作制度,財務報告的編制方法,會計核算辦法等。通過社會機構對企業(yè)決算進行審計,以此來規(guī)范公司的管理行為。統(tǒng)一會計政策,以增強會計信息的合規(guī)性,真實性與可比性,建立統(tǒng)一的會計科目體系,提升對經(jīng)濟業(yè)務的反映與管控能力。統(tǒng)一信息標準,促進企業(yè)不同信息融合。結合到企業(yè)財務管理工作現(xiàn)狀,有步驟的統(tǒng)一企業(yè)的大成本標準。統(tǒng)一企業(yè)的業(yè)務流程,確保工作流程體系管理規(guī)范,運行高效。
(二)規(guī)范預算加強預算管理工作
預算編制要合理科學,堅持量入為出,先急后緩,統(tǒng)籌兼顧的原則。預算編制工作要結合到企業(yè)的經(jīng)營目標與相關程序。將企業(yè)的經(jīng)營目標進行分解,使其存在于生產(chǎn)經(jīng)營的不同環(huán)節(jié)之中。對于已經(jīng)編制好的預算需要嚴格的執(zhí)行,預算編制工作中是最基礎的部分,重點在后期的執(zhí)行工作,如果執(zhí)行工作未能達到預期的效果,預算編制就無法發(fā)揮其作用。預算執(zhí)行工作到位,才能夠對經(jīng)營工作進行正確的指導,并對投資進行控制。在預算編制工作中要將責任落實到個人。避免工作中出現(xiàn)推諉現(xiàn)象。為了確保員工工作的積極性,約束員工工作行為,也可以將管理工作與員工個人的績效與薪酬等方面結合到一起。依據(jù)開展情況對預算進行合理調整??紤]到農(nóng)電企業(yè)自身的特殊性,在預算編制時需要將不可控因素對收支造成的影響考慮其中。并合理的測算預算調整范圍。如果在工作中需要對預算進行調整,需要獲得相應的權限。
(三)加強內審工作
需要確保審計工作的獨立性,保持內審工作的權威,對內審工作存在的不合理的地方積極改善。要增強內審工作的實效性。避免由于企業(yè)規(guī)模擴大與管理層級過多而造成的審計工作復雜化與分散化。要建立與健全審計工作監(jiān)督機制,對企業(yè)所承擔的責任進行嚴格監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,促使企業(yè)利益提升。通過建立嚴格的制度與規(guī)范企業(yè)促進審計工作的規(guī)范性。利用內部規(guī)范體系對審計工作行為進行約束,并對審計工作的質量進行嚴格控制。審計工作人員也是影響到工作效果的一個重要方面,在工作中要加強對審計工作人員的教育與培訓工作,提升工作人員的業(yè)務能力與技能素質,強化其工作責任心,以此提升工作的規(guī)范性。
(四)明確財務管理工作的重要性
財務管理工作是企業(yè)管理工作的中心,企業(yè)大部分經(jīng)營活動都是圍繞財務管理工作而開展的。企業(yè)管理工作的根本目的就是促進經(jīng)濟效益提升,對于農(nóng)電企業(yè)而言同樣如此。為了達成這一目標,企業(yè)在管理工作實施的過程中,要對成本進行合理的控制,建立完善的成本控制體系。無論是對電網(wǎng)進行規(guī)劃,或者是安全管理工作決策,都需要將成本問題納入到考慮的范圍內,從而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。對資本進行嚴格審查,確保固有資產(chǎn)投資效益能夠有效的提升。而為實現(xiàn)這一目標,企業(yè)在資金投入前需要開展相應的調研工作,并對其進行測評,對項目實施的可行性進行評估。
(五)實行精益化管理提升企業(yè)整體價值
建立固定資產(chǎn)管理與相關責任主體的協(xié)調機制,統(tǒng)一標準動態(tài)管理。開展資產(chǎn)清查工作,確保數(shù)據(jù)資料與實物一致。并且借助于信息技術手段,提升工作的效率與質量。完善無形資產(chǎn)管理工作制度,規(guī)范無形資產(chǎn)注冊、轉讓、維護、權益保護等方面管理,加強資產(chǎn)的確認與核算。
四、結語
完善農(nóng)電企業(yè)財務管理與會計核算工作,利于企業(yè)改善經(jīng)營管理,提升企業(yè)效益。是企業(yè)能否長遠發(fā)展的一個重要保證,也是管理工作中不可忽視的一方面。而隨著社會發(fā)展,管理工作也不斷發(fā)展,財務管理與會計核算工作在理念與方法上都有了巨大變化。企業(yè)要適應環(huán)境的變化并立足實際工作環(huán)境,利用新的理念、新的方法、改善現(xiàn)有不足,推動財務管理與會計管理工作進一步發(fā)展。
參考文獻:
[1]楊璇.加強農(nóng)電財務管理推進集約化進程[J].會計之友,2011(15).