時(shí)間：2023-07-25 16:50:41
導(dǎo)語：在檔案管理措施的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
首先，提高檔案管理的水準(zhǔn)本身就是提高我國文化管理水平，相應(yīng)當(dāng)前我們建設(shè)和諧社會(huì)和科學(xué)發(fā)展觀的必然要求。作為我國文化實(shí)力的重要體現(xiàn)，檔案的管理可以有效的體現(xiàn)出中華民族作為一個(gè)以集體主義為要義的民族發(fā)展要義。在各種檔案中，包含了幾乎涉及到我國政治、經(jīng)濟(jì)和文化等各個(gè)方面的資料。這些資料本身是有很強(qiáng)說服力的，其能夠有效的反映出我國在不同歷史階段的各種資料和狀況，這不僅僅是對(duì)我們過去歷史的一種保存，更是對(duì)將來發(fā)展做出指導(dǎo)的一種有力的保障。所以，只有不斷的提高我國檔案管理的科學(xué)發(fā)展水平，才能夠更好的做好檔案的管理工作，最大限度的發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。
其次，提高檔案管理的科學(xué)化水平本身能夠提高我國檔案管理的水平。在很長的一段時(shí)間內(nèi)，檔案的管理工作在我國都是采取手動(dòng)的方式進(jìn)行。這不僅僅要耗費(fèi)大量的人力，也不利于儲(chǔ)存和資料的取用。并且很多的單位都對(duì)檔案的管理工作不夠重視，這樣就直接的導(dǎo)致了我國檔案管理的混亂。在當(dāng)前高速發(fā)展的信息技術(shù)支撐下，我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷提高，在各個(gè)領(lǐng)域都取得了廣泛的應(yīng)用。
所以，將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的科學(xué)化管理技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中，不僅僅可以提高檔案的管理質(zhì)量，還能夠節(jié)省大量的人力和物力，并且能夠有效的提高檔案的利用率，不僅對(duì)單位來講能夠有效的節(jié)省成本，也能夠是檔案獲得最大限度的應(yīng)用。
二、提高檔案管理科學(xué)化水平的措施
首先，加快現(xiàn)代化檔案管理體系的建立。在建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理體系的過程中，就必須要先樹立起檔案管理的觀念，這本身就是我國檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)所在。前文中我們也提到過，當(dāng)前的檔案管理最主要的問題就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，往往都是由單位內(nèi)部的人員兼職管理。所以，在檔案管理的工作中，就要建立起一整套檔案管理的機(jī)制。將檔案管理的機(jī)制建設(shè)作為檔案管理工作的重點(diǎn)，建設(shè)起一套相對(duì)完整的，適合單位發(fā)展的管理機(jī)制。要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制和檔案管理理念進(jìn)行改革，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作形式，加強(qiáng)檔案的利用。根據(jù)檔案管理工作不同的性質(zhì)，實(shí)行確定的定崗定責(zé)的管理模式。在檔案管理的體系上，要建立起一整套的檔案管理班子，要由主要的領(lǐng)導(dǎo)作為檔案管理的全局管理者，通過上下級(jí)的部門管理和監(jiān)督，確定專門的檔案管理人員。這樣才能夠不斷的健全的檔案管理的工作制度，也能夠更好的促進(jìn)檔案的管理，提高檔案管理的質(zhì)量。
其次，要提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理工作本身就是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，而且檔案的管理工作本身也是對(duì)工作人員要求比較高的。這就要求我們?cè)谔暨x檔案管理的人才過程中，首先就要要求人才能夠具備相當(dāng)?shù)臋n案管理基礎(chǔ)知識(shí)，要有一定的檔案管理的基本理念。同時(shí)，針對(duì)不同單位不同部門的檔案管理實(shí)際，檔案的管理人員還要具備一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。在檔案管理的信息化進(jìn)程中，由于信息化本身為檔案管理帶來了很大的便捷，所以檔案的管理人才還要具備一定的信息技術(shù)知識(shí)，要熟練的使用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案進(jìn)行收集和管理。同時(shí)，由于檔案的檔案管理工作人員在素質(zhì)上存在一定的問題，這就要求單位要定時(shí)定期的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)素質(zhì)的培訓(xùn)。只有這樣才能夠不斷的加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。并且，在日常的工作中，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的獎(jiǎng)懲，對(duì)那些模范的管理人員以及在業(yè)務(wù)能力上比較突出的人，要做出一定的獎(jiǎng)勵(lì)，這樣才能夠有效的促進(jìn)檔案管理人員自覺的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
第三，要加快檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。檔案管理的信息化本身不僅僅是要求檔案管理的理念先進(jìn)，也并不是單純的要求檔案管理人員的素質(zhì)比較高，還要有相當(dāng)?shù)挠布O(shè)施。所以，在檔案管理的科學(xué)化水平提高過程中，要求單位要及時(shí)的更新相關(guān)的硬件設(shè)備。要在硬件和軟件上都具備相當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)，才能夠滿足檔案管理的信息化改造。單位需要成立專門的檔案管理工作室，并且購買相關(guān)的專門檔案管理軟件，只有這樣才能夠有效的促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化水平提高。
【關(guān)鍵詞】公路路政；檔案管理；措施
一、公路路政檔案管理工作的方向
（一）采集公路路政相關(guān)信息問題。公路路政檔案是進(jìn)行公路路政管理的前提，為公路路政檔案管理提供相關(guān)數(shù)據(jù)，在這一背景下，必須科學(xué)地分析這些路政信息，提高管理決策的科學(xué)性和合理性。另外，必須遵循有效性的原則，進(jìn)一步掌握和公路有關(guān)的資料和相關(guān)信息，推動(dòng)公路路政檔案管理水平的提高。（二）查閱公路路政信息問題。公路路政檔案管理工作和其他的檔案管理工作有很大不同，它會(huì)包含一些執(zhí)法信息，同時(shí)它也是進(jìn)行執(zhí)法的材料依據(jù)，因此在進(jìn)行執(zhí)法檔案的處理時(shí)，必須提高查閱效率。（三）整理公路路政檔案。公路路政檔案管理工作和其他的行政管理也有相似的內(nèi)容，比如依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)系統(tǒng)編制檔案材料目錄。不過，如果檔案材料的性質(zhì)不同，那么其應(yīng)用價(jià)值也會(huì)不同，具體的保管期限也會(huì)有很大差異。除此之外，很多檔案文件需要立即銷毀或者妥善保存，那么就必須按照有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)格地處理。
二、公路路政檔案管理工作存在的問題
（一）缺乏完善的電子業(yè)務(wù)管理體系。由于我國的電子信息技術(shù)水平不斷提高，所以要想提高路政管理系統(tǒng)信息的真實(shí)性，必須建立健全相關(guān)的電子管理體系，然而在具體的實(shí)踐里，盡管已經(jīng)有了電子管理系統(tǒng)為支撐，但是和紙質(zhì)檔案文件相比存在很大的差異。從時(shí)間上來看電子系統(tǒng)的錄入工作比較復(fù)雜，需要時(shí)間較長，因此存在一定的滯后現(xiàn)象，所以會(huì)導(dǎo)致一定的經(jīng)濟(jì)損失，不利于提高路政管理系統(tǒng)的社會(huì)形象。（二）路政檔案管理人員的整體素質(zhì)水平不高。對(duì)于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)來說，檔案管理人員是其重要的輔助手段，除此之外，檔案管理人員也是管理機(jī)構(gòu)的組成之一，所以其素質(zhì)水平會(huì)影響路政工作的開展。從現(xiàn)在的發(fā)展來看，我國的路政檔案管理相關(guān)人員素質(zhì)水平不高，對(duì)于檔案管理工作缺乏積極性，覺得這是一項(xiàng)無聊的工作，所以主動(dòng)性不高。另外，因?yàn)橥鈽I(yè)人員的積極性不高，配合力度不夠，所以在出現(xiàn)問題時(shí)很難進(jìn)行溝通，導(dǎo)致檔案管理工作水平不高。（三）管理服務(wù)的手段相對(duì)落后。在我國的各級(jí)交通體系里，辦公自動(dòng)化水平不斷提高，一些業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用范圍也逐漸拓寬，盡管如此，從總體的角度來看，我國的公路路政檔案管理還是依靠手工進(jìn)行的，加強(qiáng)技術(shù)設(shè)施投入不足，難以實(shí)現(xiàn)和路政管理工作的連接，導(dǎo)致路政檔案管理工作方式比較落后。
三、開展公路路政檔案管理工作的措施
（一）完善制度，規(guī)范管理公路路政檔案工作。具體來看，第一要加大宣傳力度，對(duì)各個(gè)工作人員要明確其職責(zé)和義務(wù)，努力獲得工作人員的理解，在電子信息系統(tǒng)中要錄入和公路路政有關(guān)的工作處理狀況，提高歸檔材料的準(zhǔn)確性和完整性。第二，要加大對(duì)路政材料的收集力度，合理歸檔路政材料，按照有關(guān)的規(guī)章制度，管理好檔案材料。另外，要努力爭取領(lǐng)導(dǎo)的幫助，通過和有關(guān)部門的協(xié)調(diào)，使工程計(jì)劃任務(wù)和路政材料歸檔工作實(shí)現(xiàn)同步，利用制度建設(shè)逐漸實(shí)現(xiàn)公路路政檔案工作的規(guī)范化。（二）加大對(duì)路政檔案管理工作的協(xié)調(diào)力度和重視力度。對(duì)于在公路路政系統(tǒng)里的工作人員來說，不管是領(lǐng)導(dǎo)階層還是工作人員都必須加大對(duì)路政檔案管理工作的重視力度，共同努力提高路政檔案材料的完整性，保管好檔案管理的有關(guān)材料和文件。特別是，在進(jìn)行執(zhí)法時(shí)，如果一些文件和材料的查閱次數(shù)比較多，應(yīng)用價(jià)值比較高，要及時(shí)對(duì)這類材料歸檔，提高其真實(shí)性。另外，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者要加大對(duì)檔案管理工作的重視力度，協(xié)調(diào)路政檔案管理工作，加大對(duì)檔案管理人員的監(jiān)督力度。在進(jìn)行監(jiān)督時(shí)，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過程里的問題，有針對(duì)性地采取相關(guān)措施，使每一個(gè)工作人員都要加大對(duì)方案管理工作的重視力度，實(shí)現(xiàn)有效管理和協(xié)調(diào)，提高路政檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)程度和規(guī)范程度。（三）以人為本，提供從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。為了達(dá)到路政檔案管理水平提高的目的，必須努力提高檔案管理從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。人的主觀能動(dòng)性無疑是關(guān)鍵的，因此各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者必須加大對(duì)業(yè)內(nèi)人員的重視力度，明確其職責(zé)和義務(wù)，凝聚從業(yè)人員的力量，實(shí)現(xiàn)業(yè)內(nèi)人員的團(tuán)結(jié)合作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作水平的提高。另外，在具體的路政檔案管理實(shí)踐中，檔案管理人員要利用自學(xué)、培訓(xùn)等途徑提高綜合素質(zhì)，掌握和檔案管理工作有關(guān)的規(guī)定，使得自己可以在檔案管理工作里靈活使用相關(guān)法律法規(guī)，掌握相關(guān)路政檔案管理工作的原則，明確其具體流程，落實(shí)工程的任務(wù)。除此之外，要通過定期培訓(xùn)，不斷提高相關(guān)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，努力提高其綜合素養(yǎng)。綜合來看，公路路政檔案管理工作不僅有文件歸檔工作，還包括日常使用的公文，相關(guān)的法律法規(guī)等多種內(nèi)容。具體來看，其保存形式包含圖片和視頻，還有紙質(zhì)文檔等多種類型，具體包含了違章建筑處罰紀(jì)錄等多種內(nèi)容，所以，只有加大對(duì)公路路政檔案管理人員重視力度，進(jìn)一步提高對(duì)公路路政檔案管理工作的重視力度，提高路政檔案材料的有效性，才能體現(xiàn)出我國路政管理工作的發(fā)展進(jìn)程，提高我國公路路政管理工作的水平。
四、總結(jié)
總而言之，我國的公路路政檔案管理工作水平不高，因此必須加大對(duì)公路路政方案管理工作的重視力度，推動(dòng)公路路政檔案管理工作發(fā)展。文章通過分析我國目前的公路路政檔案管理工作中存在的不足，有針對(duì)性地提出解決措施，為相關(guān)人員提供借鑒和參考。
【參考文獻(xiàn)】
[1]劉艷.淺談如何加強(qiáng)公路路政檔案管理工作[J].城市建設(shè)理論研究,2012(19).
一、基層水利檔案的主要特征
基層水利檔案是獨(dú)立核算的或由鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織的中小型水利工程管理單位、工作人員等在社會(huì)生產(chǎn)與實(shí)踐過程中形成的，是具備一定保存價(jià)值的原始記錄，涵蓋了水利設(shè)施在設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收以及土地合同、道路建設(shè)、農(nóng)田水利、測(cè)量規(guī)劃、日常維護(hù)等過程中形成的各方面材料，擁有分散性、可塑性、周期性等主要特征。
一是基層水利檔案的分散性，如果站在水利工程建設(shè)與布局的角度，檔案的分散性較強(qiáng)，從水利工程投資、建設(shè)到完工的整個(gè)過程都會(huì)形成檔案資料，時(shí)空跨度很大，如果檔案工作人員沒能及時(shí)或提前收集檔案，就極易造成資料分散、丟失。二是基層水利檔案的可塑性，它指得是從基層水利工程建設(shè)的角度看，檔案資料要經(jīng)歷一個(gè)不斷補(bǔ)充、修改和完善的過程，尤其是從最初的工程設(shè)計(jì)報(bào)告到竣工驗(yàn)收會(huì)發(fā)生很大變化，如果不能一起收檔設(shè)計(jì)資料、竣工資料，就會(huì)導(dǎo)致檔案失真，檔案價(jià)值也被降低，所以它的可塑性較強(qiáng)。三是基層水利檔案的周期性，它指得是水利工程建設(shè)的時(shí)間跨度大，周期性非常強(qiáng)，特別是水文勘測(cè)資料，其周期性尤為突出。
二、新時(shí)期基層水利檔案管理措施
（一）提高認(rèn)識(shí)建立制度，提升水利工程檔案工作?；鶎铀麢n案管理的改進(jìn)必須要加大對(duì)人員配備、制度建設(shè)、設(shè)備等軟硬環(huán)境的投入。一是加大宣傳檔案管理的力度。在《檔案法》的實(shí)施下，整個(gè)社會(huì)都大大提高了對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。業(yè)主單位嚴(yán)格按照《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、水利部《關(guān)于印發(fā)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定的通知》及相關(guān)規(guī)程、規(guī)范文件要求對(duì)水利工程檔案進(jìn)行全程指導(dǎo)和監(jiān)督，并形成制度（包括歸檔范圍、要求及檔案資料的收集、整編、查閱等內(nèi)容），實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”“協(xié)調(diào)配合”“專人負(fù)責(zé)”的管理模式。二是水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)，凡參建單位工程檔案達(dá)不到檔案質(zhì)量要求的，項(xiàng)目法人不返回工程質(zhì)量保證金。
（二）落實(shí)檔案收集與整理，提高檔案管理水平。首先，收集水利工程檔案務(wù)必要由始至終，確保檔案完整。在建設(shè)水利工程的最初始階段就應(yīng)落實(shí)檔案管理人員職責(zé)，根據(jù)不同水利工程特點(diǎn)，拓寬檔案收集渠道，采取靈活多樣的收集手段，適應(yīng)水利工程檔案管理的要求。對(duì)建設(shè)周期較長的水利工程檔案收集，應(yīng)與施工現(xiàn)場(chǎng)資料員及其他施工部門保持聯(lián)系，及時(shí)溝通，隨時(shí)掌握水利工程進(jìn)展情況，分階段催收檔案資料，盡量避免原始檔案資料遺失。其次，水利工程建設(shè)涉及廣泛的內(nèi)容，需要眾多單位參建，所以檔案資料繁多。當(dāng)檔案管理人員在組卷基層水利檔案時(shí)應(yīng)重視遵循技術(shù)文件自然形成的規(guī)律和成套性特點(diǎn)，按歸檔范圍內(nèi)容科學(xué)分類、排列、組卷。例如：一是在建設(shè)階段需依據(jù)報(bào)批程序整理材料，文字在前、報(bào)批圖紙?jiān)诤?。二是在勘測(cè)設(shè)計(jì)階段需依據(jù)設(shè)計(jì)單位、勘測(cè)單位形成的水文、地質(zhì)等基礎(chǔ)性資料進(jìn)行專業(yè)整理。三是在施工階段需依據(jù)單位工程、分部及分項(xiàng)工程與施工程序相結(jié)合的原則進(jìn)行專業(yè)的單項(xiàng)整理，包括施工技術(shù)材料、質(zhì)量評(píng)定材料、竣工驗(yàn)收材料等。監(jiān)理單位不僅負(fù)責(zé)收集、整理、編制工程監(jiān)理過程中應(yīng)歸檔的文件材料，與工程建設(shè)同步對(duì)施工單位的文件材料、工程檔案（特別是竣工圖）進(jìn)行檢查和審核，并出具有關(guān)該工程檔案的專題審核報(bào)告。
（三）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案的利用率。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展為基層水利檔案管理帶來前所未有的挑戰(zhàn)，檔案管理人員應(yīng)正面迎戰(zhàn)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，大力推行縮微、磁介質(zhì)、電子等多媒體形式的檔案，并重視收集、整理、保存建設(shè)過程中形成的各種電子文件，把照片、聲像、紙質(zhì)等檔案資料刻錄到多媒體介質(zhì)上進(jìn)行保存，同時(shí)加大對(duì)信息的加工、開發(fā)及利用，把檔案的利用深度加大，從而實(shí)現(xiàn)資源共享。
利用是檔案的生命，改進(jìn)檔案管理，做好基層水利檔案的收集、整理、保存等也是為利用做準(zhǔn)備。為此，基層水利檔案管理還應(yīng)加大投入數(shù)字化建設(shè)和網(wǎng)站建設(shè)，以數(shù)字檔案為核心形成的數(shù)據(jù)庫，在共享資源的基礎(chǔ)上為利用檔案提供方便，方便相關(guān)單位及人員能在最短時(shí)間里找到自己需要的檔案信息，從而把檔案的價(jià)值充分體現(xiàn)出來，提高基層水利檔案的利用率。
關(guān)鍵詞：文書檔案；管理工作；強(qiáng)化措施；創(chuàng)新對(duì)策
1文書處理和檔案管理之間的關(guān)系
1.1文書處理與檔案管理工作有不同的工作任務(wù)和工作對(duì)象
文件處理與檔案管理有本質(zhì)的區(qū)別，但兩者的有效結(jié)合可以促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。文書的工作內(nèi)容是發(fā)送、接收、傳遞、監(jiān)督、組織和保存文件。檔案主要是收集、鑒別、分類、編目，然后保存和利用這些文件。從這個(gè)意義上說，文書工作是檔案管理的前身，作為檔案管理的基礎(chǔ)，對(duì)檔案管理的有效運(yùn)行起著不可替代的作用。
1.2文書處理工作與檔案工作密切聯(lián)系、相互促進(jìn)
文書工作的好壞將對(duì)檔案管理質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，文書工作的不規(guī)范性直接導(dǎo)致檔案管理的不完善。因此，文書工作將為檔案管理提供一定的條件和依據(jù)。另一方面，檔案管理工作影響著文書工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化。因此，要辯證地看待兩者之間的關(guān)系，加強(qiáng)文書工作的規(guī)范化管理和信息的收集，確保信息的可靠性和安全性，做好檔案管理工作。
2加強(qiáng)文書檔案管理工作的措施
2.1加強(qiáng)制度建設(shè)和規(guī)范管理
制度化管理有助于形成統(tǒng)一、系統(tǒng)的行為體系，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)內(nèi)外合作，規(guī)范工作流程。在文書檔案系統(tǒng)中建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，可以避免管理產(chǎn)生波動(dòng)，使工作平臺(tái)更加公平，有助于員工的自我發(fā)展和文書檔案工作的發(fā)展。完善的管理機(jī)制、嚴(yán)格的工作流程、量化和細(xì)化檔案管理的程序和規(guī)則，是促進(jìn)文書檔案現(xiàn)代化管理順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。文書檔案的現(xiàn)代化管理應(yīng)嚴(yán)格按照制度和規(guī)范程序進(jìn)行。
2.2做好文書檔案管理的基礎(chǔ)性工作
現(xiàn)代化文書檔案管理應(yīng)明確收集范圍，遵循規(guī)范，統(tǒng)一要求；嚴(yán)格檢查、統(tǒng)一管理，規(guī)范收發(fā)手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行；完善高科技檢索工具，拓寬信息來源渠道，豐富文書檔案管理經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整文書檔案的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，努力落實(shí)整合檔案資源。檔案管理者要努力做好文書檔案管理的基礎(chǔ)工作，在工作過程中逐步樹立責(zé)任心、創(chuàng)新意識(shí)和奉獻(xiàn)精神，不斷培養(yǎng)整體意識(shí)和視野。
2.3轉(zhuǎn)變固有認(rèn)識(shí)，改革傳統(tǒng)方法，加大資金投入
加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化，首先要正確認(rèn)識(shí)檔案管理的地位和作用，明確檔案管理的社會(huì)服務(wù)方向。其次，從整體上正確認(rèn)識(shí)采用現(xiàn)代技術(shù)裝備的重要性和艱巨性，正確認(rèn)識(shí)合作精神和講求實(shí)效的效益觀念。這是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的前提和思想保證。
2.4制定可行的規(guī)劃，實(shí)行檔案工作改革
領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案工作成功的重要保證。要從思想上認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，加強(qiáng)檔案意識(shí)的培養(yǎng)。文書檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)龐大的工程。它需要從實(shí)際出發(fā)，系統(tǒng)規(guī)劃，統(tǒng)籌安排。同時(shí)，計(jì)劃應(yīng)與措施相結(jié)合，每一步都應(yīng)有相應(yīng)的措施，以確保計(jì)劃的實(shí)施。改革要貫穿于現(xiàn)代文書檔案現(xiàn)代化管理的全過程。
2.5優(yōu)先加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作
一是加強(qiáng)檔案學(xué)理論研究，同時(shí)更新和完善檔案理論。專業(yè)工作水平與理論研究密切相關(guān)。為了使檔案工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，管理者必須進(jìn)一步提高檔案學(xué)的理論水平。二是做好檔案管理人員業(yè)務(wù)技術(shù)建設(shè)，提高業(yè)務(wù)管理水平。第三，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。我們應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、內(nèi)容、方法和步驟進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。四是提高人才素質(zhì)，加大培訓(xùn)力度。人是重要的資源，檔案管理員要堅(jiān)持學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提高技能，明確職責(zé)，努力成為管理型、技術(shù)型、復(fù)合型人才。在人才培養(yǎng)方面，首先要注重質(zhì)量的提高，其次要注重人才的應(yīng)用，要有計(jì)劃、有目的地培養(yǎng)高層次人才。此外，還應(yīng)制定激勵(lì)措施，穩(wěn)定人才隊(duì)伍。
3文書檔案管理的創(chuàng)新對(duì)策
3.1提升信息化管理意識(shí)
在實(shí)施文書檔案管理時(shí)，要運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理念，充分發(fā)揮信息化的作用，重視文書檔案的信息化管理，加強(qiáng)管理創(chuàng)新，優(yōu)化思想，將現(xiàn)代管理理念和方法融入其中，通過實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的信息化，不僅可以有效提升工作效率，同時(shí)保證了文書檔案管理的質(zhì)量。
3.2搭建科學(xué)的文書檔案管理信息平臺(tái)
為了保證文書檔案管理的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須建立科學(xué)的文書檔案管理信息平臺(tái)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)文件和手工管理模式的弊端越來越明顯。利用信息數(shù)據(jù)庫強(qiáng)大的編輯功能，實(shí)現(xiàn)了文書檔案管理軟件的開發(fā)，大大減少了管理人員的工作量，提高了檔案管理的效率和管理水平。建設(shè)科學(xué)有效的信息管理平臺(tái)是推進(jìn)檔案管理改革的重要措施。
3.3網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部與外部的隔離措施
為了保證檔案信息管理的安全，網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外要嚴(yán)格管理，設(shè)計(jì)合理的物理隔離層，保證管理效果的提高。物理隔離層主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)。通常，路由器可以在第一層保護(hù)結(jié)構(gòu)中設(shè)計(jì)，IP地址可以過濾或屏蔽，然后選擇一些地址進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在第二層防護(hù)結(jié)構(gòu)中，應(yīng)合理設(shè)計(jì)防火墻系統(tǒng)。在防火墻認(rèn)證的情況下，可以過濾網(wǎng)絡(luò)中不安全的數(shù)據(jù)信息，防止網(wǎng)絡(luò)的不良行為，阻止一些被禁止的業(yè)務(wù)。在此期間，防火墻可以更好地記錄數(shù)據(jù)信息和內(nèi)容，合理地檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)攻擊，并采取合理措施解決預(yù)警后的問題，創(chuàng)建安全保護(hù)系統(tǒng)，確保管理工作各方面的可靠性和有效性，滿足當(dāng)前工作要求。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理; 內(nèi)容及特點(diǎn); 具體措施
基于醫(yī)院檔案管理的重要性，做好檔案管理不但有助于提高醫(yī)院管理質(zhì)量，同時(shí)還能為醫(yī)院管理提供良好的支持。結(jié)合醫(yī)院檔案管理實(shí)際，要想提高醫(yī)院檔案管理的整體效果，就要從明確管理內(nèi)容并制定具體的管理目標(biāo)、進(jìn)一步完善檔案管理制度以及積極采用現(xiàn)代化的管理手段等方面入手，確保醫(yī)院檔案管理能夠得到全面有效的開展，最終滿足醫(yī)院檔案管理工作需要，提高醫(yī)院的經(jīng)營管理質(zhì)量。因此，制定具體的檔案管理措施，是提高醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。
一、醫(yī)院檔案管理應(yīng)明確管理內(nèi)容并制定具體的管理目標(biāo)
在醫(yī)院檔案管理中，要想提高檔案管理效果，就要對(duì)檔案管理的內(nèi)容有足夠的了解，并根據(jù)檔案管理內(nèi)容制定具體的管理目標(biāo)。具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：
（一）醫(yī)院檔案管理應(yīng)明確檔案的類別。在醫(yī)院檔案管理中，檔案資料主要可以分為基建檔案、人事檔案、病例檔案和醫(yī)療技術(shù)檔案等多種內(nèi)容，針對(duì)不同的檔案資料，其管理側(cè)重點(diǎn)是不同的，要想提高檔案管理的實(shí)際效果，就要明確檔案的類別。
（二）醫(yī)院檔案管理應(yīng)提高全面性?？紤]到醫(yī)院檔案管理內(nèi)容較多，在具體的管理過程中，只有提高檔案管理的全面性，才能使醫(yī)院的檔案管理工作取得積極效果，滿足醫(yī)院檔案管理的實(shí)際需要。
（三）醫(yī)院檔案管理應(yīng)提高針對(duì)性?；卺t(yī)院檔案類型多的特點(diǎn)，在檔案管理中，應(yīng)根據(jù)不同的檔案內(nèi)容采取不同的檔案管理措施，保證醫(yī)院的多種檔案資料都能得到有效管理，提高檔案管理的整體效果。
二、醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步完善檔案管理制度
在醫(yī)院檔案管理中，為了保證檔案管理工作得到有效開展，通常會(huì)制定檔案管理制度作為檔案管理工作的依據(jù)。但是隨著檔案信息的變化，以及醫(yī)院檔案管理工作重心的變化，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行進(jìn)一步完善是十分必要的，具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：
（一）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)增加管理內(nèi)容。隨著醫(yī)院檔案管理內(nèi)容的變化，醫(yī)院檔案制度也需要進(jìn)行必要的調(diào)整，其中主要應(yīng)增加相應(yīng)的管理內(nèi)容，使醫(yī)院檔案管理能夠更加完善，進(jìn)而滿足醫(yī)院檔案管理的實(shí)際需求。
（二）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)提高可行性。在對(duì)醫(yī)院檔案管理制度進(jìn)行完善的過程中，應(yīng)注重提高醫(yī)院檔案管理制度的可行性，使醫(yī)院檔案管理能夠在具體執(zhí)行中具有良好的指導(dǎo)性。
（三）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)提高科學(xué)性和合理性。醫(yī)院檔案管理制度作為檔案管理工作的重要依據(jù)，只有保證其科學(xué)性和合理性才能更好地為醫(yī)院檔案管理工作服務(wù)。因此，提高檔案管理制度的科學(xué)性和合理性是十分重要的。
三、醫(yī)院檔案管理應(yīng)積極采用現(xiàn)代化的管理手段
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理只有積極采用現(xiàn)代化的管理手段，才能提高檔案管理的實(shí)際效果。為此，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：
（一）醫(yī)院檔案管理應(yīng)增加信息化手段?；卺t(yī)院檔案管理的實(shí)際需要，以及信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，在醫(yī)院檔案管理中增加信息化管理手段，不但可以強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理效果，還能提高醫(yī)院檔案管理效率。
（二）醫(yī)院檔案管理應(yīng)配備必要的網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施。為了方便醫(yī)院檔案信息的查詢和調(diào)閱，在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)配備必要的網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)查詢和調(diào)用，提高醫(yī)院檔案管理的整體效果，減少管理成本。
（三）醫(yī)院檔案管理應(yīng)構(gòu)建高效的電子管理系統(tǒng)。構(gòu)建高效的電子管理系統(tǒng)，是提高醫(yī)院檔案管理效果的關(guān)鍵。其中電子管理系統(tǒng)應(yīng)成為醫(yī)院檔案管理的重要著力點(diǎn)，應(yīng)通過增加電子設(shè)施和集成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為突破口，提高醫(yī)院檔案管理的整體效果。
四、結(jié)論
通過本文的分析可知，做好檔案管理不但有助于提高醫(yī)院管理質(zhì)量，同時(shí)還能為醫(yī)院管理提供良好的支持。結(jié)合醫(yī)院檔案管理實(shí)際，要想提高醫(yī)院檔案管理的整體效果，就要從明確管理內(nèi)容并制定具體的管理目標(biāo)、進(jìn)一步完善檔案管理制度以及積極采用現(xiàn)代化的管理手段等方面入手，確保醫(yī)院檔案管理能夠得到全面有效的開展，最終滿足醫(yī)院檔案管理工作需要，提高醫(yī)院的經(jīng)營管理質(zhì)量。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案 醫(yī)院信息管理 管理制度
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）04-0051-01
前言：醫(yī)院的檔案信息管理，記錄著醫(yī)院的重要數(shù)據(jù)和醫(yī)療信息。因此，醫(yī)院的檔案信息管理越來越受到醫(yī)院管理層是的高度重視，隨著醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的技術(shù)逐步提高，醫(yī)院的管理力度不斷加大，對(duì)醫(yī)院的檔案信息管理也提出了新的要求。醫(yī)院的檔案信息管理應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，有針對(duì)性地進(jìn)行改革和完善。以此來推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展，從而更好的服務(wù)一醫(yī)院的各項(xiàng)工作。文章從以下幾個(gè)方面，針對(duì)醫(yī)院的檔案信息管理的改進(jìn)措施，進(jìn)行了深入的探討。
一、醫(yī)院檔案概述
醫(yī)院檔案，顧名思義，值得是為醫(yī)院服務(wù)的醫(yī)療文件材料、醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的歷史資料，醫(yī)院檔案是醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療活動(dòng)中形成的各種文獻(xiàn)。例如，醫(yī)療工作記錄表、圖表、音頻記錄、視頻影像等資料。這些信息資料記錄了醫(yī)院發(fā)展過程中的成熟醫(yī)療案例，在以后的醫(yī)療活動(dòng)中，具有重要的指引作用。醫(yī)療的進(jìn)步是經(jīng)過漫長一段時(shí)間的實(shí)踐來實(shí)現(xiàn)的，醫(yī)療科學(xué)的發(fā)展方向是不斷創(chuàng)新，醫(yī)院檔案是醫(yī)院的寶貴財(cái)富。其能夠?qū)︶t(yī)療活動(dòng)后期的學(xué)術(shù)亞牛和法律糾紛等方面提供資料，發(fā)揮出良好的指導(dǎo)作用[1]。
根據(jù)現(xiàn)今時(shí)代的醫(yī)院發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，發(fā)揮出重要的作用，是現(xiàn)今醫(yī)院管理層組關(guān)注的話題。因此。當(dāng)下應(yīng)以新醫(yī)學(xué)的發(fā)展為目標(biāo)，研究醫(yī)院的發(fā)展特點(diǎn)，加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理，使醫(yī)院檔案的管理信息化和規(guī)范化。
二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀
隨著新醫(yī)改的推進(jìn)，醫(yī)院檔案管理在發(fā)展和建設(shè)中，存在著一些不足，在醫(yī)院的檔案管理中，主要存在以下問題：
1.醫(yī)院檔案管理制度有缺陷
在很多醫(yī)院當(dāng)中，醫(yī)院的管理層大多數(shù)都是醫(yī)學(xué)界的知名專家，在醫(yī)學(xué)界的成就令人矚目，大師對(duì)于醫(yī)院的管理經(jīng)驗(yàn)較少，導(dǎo)致很多醫(yī)院的管理者只注重特殊的醫(yī)學(xué)研究和患者病情的探討，忽視了檔案管理的工作。很少把精力和實(shí)踐放在檔案管理工作中，對(duì)檔案管理的制度制定更為隨便。現(xiàn)今的很多檔案管理的制度較為泛泛，沒有從實(shí)際的角度出發(fā)，來制定相應(yīng)的檔案管理制度。醫(yī)院檔案管理工作的不完善，阻礙醫(yī)院檔案的管理工作。目前的醫(yī)院檔案主要分為兩大部分：其一是行政方面，這方面包括額人事、財(cái)務(wù)、醫(yī)療設(shè)施、醫(yī)藥等綜合性的信息資料。其二是醫(yī)院各個(gè)科室自己保管的檔案資料，這方面包括了患者的病例和處方等。這種分散型的檔案信息，不利于醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)行。影響了醫(yī)院醫(yī)療信息的整合。同時(shí)還阻礙了醫(yī)院科研成活的獲得[2]。
2.醫(yī)院檔案管理工作人員綜合素質(zhì)較低
現(xiàn)今，大多數(shù)的醫(yī)院關(guān)于患者的病歷、相關(guān)有研究意義的資料都在醫(yī)院的個(gè)股科室中保存，醫(yī)院很少有專門的機(jī)構(gòu)來對(duì)這些書籍信息進(jìn)行收集和統(tǒng)一管理，及時(shí)安排了醫(yī)院檔案管理的管理人員也都是從各個(gè)科室調(diào)出來，進(jìn)行重新調(diào)配的人員任用模式。導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理人員的管理能力較差，沒有專業(yè)的業(yè)務(wù)能力。
3.醫(yī)院檔案管理安全性較低
前文中介紹了醫(yī)院檔案管理的管理模式，主要是由醫(yī)院各個(gè)科室進(jìn)行自行保管，這就很難保證醫(yī)院檔案管理的安全性?，F(xiàn)今，醫(yī)院檔案管理不安全的主要有體現(xiàn)在兩個(gè)方面。其一是，不合理的管理模式導(dǎo)致檔案丟失。在大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理中，患者的第一手病情分析檔案都存放在醫(yī)院的各個(gè)部門中，時(shí)間較為久遠(yuǎn)的病歷很容易丟失對(duì)醫(yī)生的翻閱和研究不利。其二是，很做到患者病情的隱私的保密工作?；卺t(yī)院管理檔案的模式不規(guī)范，對(duì)患者的病歷保護(hù)工作不健全，以至于患者的病歷和隱私容易暴露[3]。
三、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施
1.完善醫(yī)院檔案管理制度
要完善醫(yī)院檔案管理的制度，首先要提高醫(yī)院對(duì)醫(yī)院檔案管理的意識(shí)。因此，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理意義和作用的宣傳力度，使醫(yī)院的檔案管理人員和管理層，充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性。作為醫(yī)院的管理層，在鉆研醫(yī)學(xué)的同時(shí)，也要注重醫(yī)院的檔案管理工作，并將檔案管理工作納入醫(yī)院管理工作中，完善醫(yī)院檔案管理的制度，方面醫(yī)院檔案管理人員的管理和執(zhí)行工作。
2.提高醫(yī)院檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力
要提高院檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力，要加強(qiáng)其對(duì)檔案管理意義和作用的了解，醫(yī)院的檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性。要根據(jù)檔案管理的制度嚴(yán)格執(zhí)行。醫(yī)院也要對(duì)檔案管理工作人員，進(jìn)行繼續(xù)教育的工作，并制定出獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度，從而提高檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力。
3.提高院檔案管理安全性
隨著隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新日新月異。人們的生活、工作和學(xué)習(xí)已經(jīng)離不開高科技技術(shù)帶來的便捷。計(jì)算機(jī)管理軟件，不僅能高效敵對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和存儲(chǔ)，同時(shí)還具有較強(qiáng)的安全性。所以，計(jì)算機(jī)技術(shù)被社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域廣泛地應(yīng)用。在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理中，利用計(jì)算機(jī)先進(jìn)的管理軟件，不僅能為檔案管理工作人員節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率，非檔案管理工作帶來便捷，同時(shí)還增強(qiáng)了醫(yī)院檔案的安全性[4]。
結(jié)論：醫(yī)院的檔案管理，對(duì)醫(yī)院在學(xué)術(shù)方面、醫(yī)院管理方面都有重要的作用，屬于醫(yī)院整體管理的一部分。但是，由于檔案管理不屬于醫(yī)療學(xué)術(shù)范疇，致使其不受醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，在檔案管理制度中存在一些問題。文章通過對(duì)目前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出了相應(yīng)的解決方案。望本文的分析和研究，為醫(yī)院檔案管理做出貢獻(xiàn)。
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；價(jià)值；提升措施
醫(yī)院檔案管理內(nèi)容包含很多方面，主要有文書檔案、人事檔案、基礎(chǔ)建設(shè)檔案、財(cái)資檔案、科研檔案等，這些都是醫(yī)院在長期運(yùn)行中產(chǎn)生的無形資產(chǎn)，是醫(yī)院經(jīng)營過程的真實(shí)記錄。醫(yī)院檔案能夠從側(cè)面反映出醫(yī)院管理狀況及運(yùn)營情況，通過提升醫(yī)院檔案管理水平，不僅能夠促進(jìn)醫(yī)院文化制度建設(shè)，同時(shí)還能夠在一定程度上提高醫(yī)院診療水平。在當(dāng)前社會(huì)不斷進(jìn)步發(fā)展的背景下，醫(yī)療體制改革也在醫(yī)院中進(jìn)一步深化落實(shí)，醫(yī)院檔案管理工作要想更好地滿足時(shí)展需求，就必須要在原有檔案管理水平上進(jìn)行提升，以便為醫(yī)院更好地發(fā)展提供重要依據(jù)。
一、提升醫(yī)院檔案管理水平的意義
檔案管理是醫(yī)院基礎(chǔ)管理中的關(guān)鍵組成部分，通過加強(qiáng)檔案管理能夠進(jìn)一步提升醫(yī)院管理水平、管理質(zhì)量及管理效率，進(jìn)而提高醫(yī)院社會(huì)服務(wù)價(jià)值。檔案管理水平的提升并非一朝一夕能夠完成的工程，醫(yī)院必須要在長期發(fā)展過程中逐步形成，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況構(gòu)建完善的檔案管理體系。檔案管理工作的質(zhì)量水平是衡量醫(yī)院整體管理水平的主要指標(biāo)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的提升具有重要意義。提高醫(yī)院檔案管理水平可以提升醫(yī)院管理科學(xué)化水平及社會(huì)服務(wù)質(zhì)量，改善醫(yī)生與患者間關(guān)系，減少醫(yī)療糾紛，促使醫(yī)院各項(xiàng)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，進(jìn)而有效推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展。
二、提升醫(yī)院檔案管理水平的措施
（一）提高職工重視，加強(qiáng)管理基礎(chǔ)建設(shè)。強(qiáng)化檔案管理宣傳工作，不斷強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與理解，讓其能夠充分了解檔案管理的重要作用，同時(shí)也可以明確認(rèn)識(shí)檔案管理和醫(yī)療工作的緊密關(guān)系。真正將檔案管理工作納入醫(yī)院建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中。一方面，必須要結(jié)合檔案實(shí)體保存與利用的具體要求，建設(shè)專門的檔案資料整理室以及滿足檔案實(shí)體保存要求的檔案庫房。應(yīng)當(dāng)積極爭取條件建立榮譽(yù)陳列室，從而對(duì)醫(yī)院發(fā)展歷史進(jìn)行全面的記錄和展示。另一方面，在電子政務(wù)以及辦公自動(dòng)化的普遍運(yùn)用環(huán)境中，檔案管理工作必須要推進(jìn)信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案利用效率的提升，進(jìn)一步增加檔案信息化設(shè)施的資金投入力度，比如說相關(guān)軟硬件設(shè)置的購置等。（二）完善管理制度，提高管理規(guī)范程度。確保醫(yī)院內(nèi)部各科室和醫(yī)務(wù)人員可以積極主動(dòng)配合檔案部門的工作，在對(duì)檔案材料進(jìn)行登記與傳遞時(shí)更加便捷高效，不斷增強(qiáng)檔案管理工作的效率。醫(yī)院必須要結(jié)合自身具體情況，進(jìn)一步完善檔案管理體系，確保檔案管理工作朝著更加規(guī)范高效的方向發(fā)展。另外，還必須要努力完善三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，在醫(yī)院中建立垂直體系的管理機(jī)制，以院長為帶頭人，各個(gè)科室負(fù)責(zé)人為成員，在各科室內(nèi)設(shè)置對(duì)應(yīng)的檔案管理人員，確保構(gòu)成三級(jí)聯(lián)動(dòng)的管理體系。在完善的制度約束下，保證檔案管理工作有序開展。（三）加強(qiáng)數(shù)字建設(shè)，重視檔案開發(fā)利用。醫(yī)院檔案材料屬于非常重要的財(cái)富，唯有對(duì)其進(jìn)行充分的開發(fā)利用才能夠?qū)崿F(xiàn)其價(jià)值，在醫(yī)院檔案管理過程中必須要徹底改變過去的管理模式，強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，積極應(yīng)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備。在檔案材料的存儲(chǔ)和管理中還應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)分類，確保各類檔案材料可以有效保存，便于未來的查閱使用，進(jìn)一步發(fā)揮出檔案材料的實(shí)際價(jià)值。與此同時(shí)，還必須要強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院檔案材料的宣傳工作，確保醫(yī)院內(nèi)部管理人員和基層醫(yī)務(wù)人員意識(shí)到檔案管理工作的重要性，積極支持和參與到醫(yī)院檔案管理的過程中來，為醫(yī)療工作的有序開展提供可靠支撐，確保醫(yī)院檔案管理工作價(jià)值的發(fā)揮。（四）重視培訓(xùn)教育，提升管理員綜合素質(zhì)。要想提高醫(yī)院檔案管理水平，還必須要重視管理人才培養(yǎng)及管理人員綜合素質(zhì)的提升。第一，要重視檔案管理人才的選拔工作，強(qiáng)調(diào)優(yōu)秀檔案管理人才的選拔，提高檔案管理工作的進(jìn)入門檻，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化與專業(yè)化發(fā)展，避免因?yàn)楣芾砣藛T自身素質(zhì)問題而阻礙檔案管理工作的有序開展。第二，應(yīng)當(dāng)定期組織開展各種教育培訓(xùn)活動(dòng)。要做好檔案管理就應(yīng)當(dāng)努力提升管理及工作人員的綜合素質(zhì)能力，通過培訓(xùn)教育活動(dòng)的開展，鼓勵(lì)檔案管理人員積極參與，在實(shí)踐訓(xùn)練中增強(qiáng)他們的專業(yè)技術(shù)能力。支持檔案管理人員學(xué)習(xí)深造，參與各種職稱考試，幫助他們掌握必備的現(xiàn)代化管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理進(jìn)步和創(chuàng)新。
三、結(jié)語
總而言之，醫(yī)院檔案管理水平的提升必須要領(lǐng)導(dǎo)及管理人員樹立正確管理意識(shí)，從戰(zhàn)略層次上重視醫(yī)院檔案管理工作。對(duì)此，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)和數(shù)字化建設(shè)，提高檔案開發(fā)利用效率。同時(shí)，還要注重檔案管理人才的培養(yǎng)，不斷提升管理人員綜合素質(zhì)，確保醫(yī)院檔案管理工作能夠穩(wěn)定、規(guī)范、高效進(jìn)行，為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】
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【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn) 衛(wèi)生防疫 檔案管理 措施
中圖分類號(hào)：R197.323 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1005-0515（2011）10-307-02
在我國的社會(huì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，衛(wèi)生防疫工作占有重要的地位，而且是推動(dòng)我國衛(wèi)生事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)部分。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫工作中，檔案管理始終處于相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)，必須通過對(duì)相關(guān)問題的具體分析，并且制定和實(shí)施有效的管理措施，才能保證管理工作向科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。
1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理存在的問題
與各省、市、地區(qū)的衛(wèi)生防疫部門相比，鄉(xiāng)鎮(zhèn)在衛(wèi)生防疫檔案管理中普遍存在多方面的弊端和問題，這也是導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生部門實(shí)際工作效率和質(zhì)量較低的主要因素。特別是隨著現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，也要相求鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理模式、觀念、方法的創(chuàng)新，否則必將嚴(yán)重阻礙我國衛(wèi)生防疫事業(yè)的長期發(fā)展。綜合分析我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理中存在的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.1 檔案資料不全
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理中，由于受到歷史原因、技術(shù)條件、基礎(chǔ)設(shè)施的限制，客觀增加了基礎(chǔ)檔案資料收集和整理的難度，導(dǎo)致大量寶貴的原始檔案資料遺失，這對(duì)于區(qū)域衛(wèi)生防疫工作的開展必然會(huì)造成一定程度的影響。
1.2 檔案管理制度不健全
國內(nèi)多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門都存在檔案管理制度不健全的弊端，特別是處于偏遠(yuǎn)地區(qū)的衛(wèi)生防疫部門，普遍未形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和考核制度，導(dǎo)致檔案管理部門形同虛設(shè)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理制度不健全，既不符合管理工作的基本原則，也難以適應(yīng)基層衛(wèi)生防疫工作開展的具體要求。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理的實(shí)際情況而言，由于管理經(jīng)驗(yàn)的不足，也一定程度上影響到管理制度的構(gòu)建和實(shí)施。
1.3 對(duì)于建檔的認(rèn)識(shí)不足
目前，國內(nèi)多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門未能認(rèn)清檔案管理工作的重要性，尤其是對(duì)于建檔的認(rèn)識(shí)不足，從而導(dǎo)致檔案資料難以及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的進(jìn)行整理與歸檔，嚴(yán)重影響到檔案資源的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。另外，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門僅是將檔案的建檔工作作為應(yīng)付上級(jí)檢查的一項(xiàng)內(nèi)容，未能在建檔初期形成有效的監(jiān)測(cè)材料和分析報(bào)告，這也是導(dǎo)致檔案管理工作實(shí)際效率大打折扣的主要因素。
1.4 檔案的實(shí)際利用率較低
由于國內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門的硬件條件普遍較差，難以將電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理應(yīng)用于檔案管理工作中，多數(shù)部門仍然采取手工進(jìn)行檔案收集、整理、錄入、檢索等工作，這必然導(dǎo)致檔案的實(shí)際利用率較低，而且影響到檔案資源的實(shí)際價(jià)值，對(duì)于我國衛(wèi)生事業(yè)的整體發(fā)展也是極其不利的。
2 加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理的具體措施
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門的實(shí)際工作中，檔案管理的內(nèi)容主要為衛(wèi)生監(jiān)督、疾病控制過程中形成的相關(guān)資料。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案不但是國家檔案的基礎(chǔ)組成部分，而且是基層衛(wèi)生防疫部門在長期工作中積累的寶貴資料，因此，必須結(jié)合現(xiàn)階段的實(shí)際情況，加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案的管理。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案的管理在工作中，一定要深入貫徹和執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》的相關(guān)規(guī)定，而且要適時(shí)提高基層衛(wèi)生防疫部門的管理水平和法制觀念，以推動(dòng)我國衛(wèi)生防疫事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
2.1 加快衛(wèi)生防疫檔案的信息化建設(shè)
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案的信息化建設(shè)中，必須配備專業(yè)的設(shè)備的人員，而且要制定相應(yīng)的規(guī)章和制度，這也是提升檔案管理效率和質(zhì)量的主要途徑。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，一定要注重電子信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，上級(jí)管理部門應(yīng)盡量調(diào)配足夠的資金，而且要指派具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以保證檔案資料的收集、整理、錄入、檢索等均實(shí)現(xiàn)信息化操作的基本要求。
2.2 加強(qiáng)管理機(jī)構(gòu)的高效化
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門檔案管理機(jī)構(gòu)的組建必須設(shè)定明確的目標(biāo)，而且要保證管理任務(wù)清楚和渠道暢通，否則難以保證管理工作的實(shí)際效率和質(zhì)量。為了提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理的高效化，必須實(shí)現(xiàn)信息管理、計(jì)劃管理與責(zé)任管理的相互協(xié)調(diào)，并且逐步構(gòu)建完善的基層衛(wèi)生防疫檔案管理網(wǎng)絡(luò)。一般情況下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門的綜合檔案室應(yīng)配備2-3名專職檔案管理人員，各科室要配備1名檔案員，并且制定嚴(yán)明的考核制度，以滿足工作的基本需求。
2.3 嚴(yán)把建檔質(zhì)量，系統(tǒng)規(guī)范立卷
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理工作中，必須根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的具體要求，以及上級(jí)管理部門頒發(fā)的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核規(guī)定，嚴(yán)把建檔質(zhì)量，系統(tǒng)規(guī)范立卷。為了保證建檔質(zhì)量和立卷規(guī)范，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門要以科室為單位，廣泛收集和整理各種資料和文獻(xiàn)，并且按照規(guī)定進(jìn)行檔案的歸檔與分析，以真實(shí)、客觀反映區(qū)域衛(wèi)生防疫工作的開展情況和發(fā)展趨勢(shì)。
2.4 進(jìn)一步拓寬檔案的開發(fā)與利用渠道
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案的開發(fā)與利用中，一定要打破傳統(tǒng)的思路和模式，而且要在滿足用戶實(shí)際需求的基礎(chǔ)上，主動(dòng)開展衛(wèi)生防疫的咨詢和宣傳服務(wù)，從而進(jìn)一步拓寬檔案的開發(fā)與利用渠道。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案必須服務(wù)于衛(wèi)生監(jiān)督、疾病控制等基礎(chǔ)工作，而且要加快檔案資料的共享，尤其是在對(duì)區(qū)域衛(wèi)生防疫工作進(jìn)行調(diào)查時(shí)，基層衛(wèi)生防疫部門要及時(shí)提供確鑿、真是的檔案資料，這是促進(jìn)衛(wèi)生防疫工作科學(xué)發(fā)展的有效途徑。
綜上所述，在我國衛(wèi)生防疫事業(yè)快速發(fā)展的背景下，作為基層組織的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門必須認(rèn)清自身肩負(fù)的職責(zé)，逐步加強(qiáng)檔案管理的信息化、科學(xué)化和規(guī)范化，這是促進(jìn)區(qū)域衛(wèi)生防疫工作發(fā)展的重要途徑，也是提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門整體管理水準(zhǔn)的重要考核項(xiàng)目。同時(shí)，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理工作中，還要注意相關(guān)制度的科學(xué)制定與嚴(yán)格實(shí)施，以保證檔案管理的實(shí)際效率和質(zhì)量達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:社區(qū)服務(wù);檔案管理;探究;措施
社區(qū)服務(wù)中心與人們的生活息息相關(guān)，社區(qū)服務(wù)中心的檔案不僅真實(shí)記錄著社區(qū)服務(wù)中心成立以來的發(fā)展過程，也記錄著社區(qū)服務(wù)中心在各個(gè)領(lǐng)域獲得的建設(shè)成績。加強(qiáng)對(duì)社區(qū)服務(wù)中心檔案的管理工作，可以有效地促進(jìn)社區(qū)服務(wù)中心的建設(shè)，提高人們的生活質(zhì)量。
1社區(qū)服務(wù)中心檔案管理的意義
將社區(qū)活動(dòng)中具有一定存在意義的信息，通過文字、圖像、圖表、聲音等方式記錄下來的承載體即為檔案。社區(qū)服務(wù)中心的檔案又可以分為基礎(chǔ)設(shè)施檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像圖片檔案、文書檔案以及科研技術(shù)檔案等，主要對(duì)社區(qū)服務(wù)中心的醫(yī)療、文化活動(dòng)、教育、私法援助以及社區(qū)服務(wù)中心的發(fā)展等狀況進(jìn)行反映。社區(qū)服務(wù)中心從事的工作具有長期性、復(fù)雜性，工作的主要目標(biāo)就是幫助人們克服人與人、人與社會(huì)間的問題。社區(qū)服務(wù)中心的工作已經(jīng)逐步涉及人們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€(gè)領(lǐng)域，社區(qū)服務(wù)中心檔案所面對(duì)的對(duì)象以及檔案的內(nèi)容也隨之?dāng)U展。社區(qū)服務(wù)中心在開展有關(guān)的工作或者活動(dòng)前，通過社區(qū)檔案對(duì)社區(qū)居民的真實(shí)情況進(jìn)行了解和分析，有利于工作或者活動(dòng)的順利開展，同時(shí)將此次的工作或者活動(dòng)的情況進(jìn)行記錄并整理歸入檔案，為下次提供參考意見。社區(qū)服務(wù)中心檔案管理工作就是通過社區(qū)人民的有關(guān)信息進(jìn)行活動(dòng)的組織，促進(jìn)社區(qū)人民的交流溝通，達(dá)到服務(wù)與社區(qū)人民的目的。
2社區(qū)服務(wù)中心檔案管理的基本現(xiàn)狀
2.1檔案管理人員的檔案管理意識(shí)不足
在我國目前社區(qū)服務(wù)中心檔案管理的實(shí)際工作過程中，相關(guān)的管理人員以及一些基層的工作人員都或多或少地對(duì)檔案管理存在不夠重視問題，大部分的工作人員將記錄、整理、登記、裝訂等內(nèi)容當(dāng)做是檔案管理工作的主要內(nèi)容，并不會(huì)主動(dòng)地對(duì)相關(guān)的材料進(jìn)行積極的收集，同時(shí)對(duì)于檔案內(nèi)容書寫的是否規(guī)范也并不重視，導(dǎo)致社區(qū)服務(wù)中心的檔案記錄出現(xiàn)書寫內(nèi)容不規(guī)范、記錄內(nèi)容不完整或者不準(zhǔn)確等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.2檔案管理的體系和管理制度不完善
由于我國社區(qū)服務(wù)中心的起步較晚，社區(qū)服務(wù)中心的工作人員多為基層單位選派的新手，檔案管理的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，沒有建立起完善的檔案管理體系和管理制度，導(dǎo)致檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案資料的采集、整合、分類、歸檔等工作過程中出現(xiàn)操作不規(guī)范的現(xiàn)象。很多有價(jià)值、有意義的文件材料沒有專門的檔案管理人員進(jìn)行收集和整理，無法及時(shí)地建檔、存檔，導(dǎo)致檔案管理工作在材料數(shù)據(jù)收集方面的工作效率不高。
2.3檔案管理的硬件設(shè)施不健全
社區(qū)服務(wù)中心的管理者對(duì)檔案管理工作的不重視，在檔案管理工作中投入的人力和物力并不充足，甚至可以說很少，導(dǎo)致社區(qū)服務(wù)中心檔案管理的硬件基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全。社區(qū)服務(wù)中心的管理負(fù)責(zé)人除了為檔案管理工作中提供一定的檔案室、檔案架和其他所必須擁有的辦公用品之外，再?zèng)]有其他辦公條件建設(shè)。
2.4檔案管理的方式過于陳舊且人員不足
社區(qū)服務(wù)中心是基層服務(wù)的公共組織，進(jìn)行辦公的地點(diǎn)和人力都十分的有限，導(dǎo)致檔案的存儲(chǔ)空間有限、檔案管理人員不足。許多社區(qū)服務(wù)中心的檔案工作人員年齡出現(xiàn)老化現(xiàn)象，由于工作人員文化水平較低，沒有掌握足夠的專業(yè)管理技巧，社區(qū)服務(wù)中心檔案管理的工作方式還沿用傳統(tǒng)的管理方式，以紙質(zhì)版為主，無法跟上信息時(shí)代的腳步，檔案管理的方式過于陳舊。使用紙質(zhì)的材料作為檔案信息的承載體，不僅不利于資料的保存，資料本身也容易被篡改和泄露，社區(qū)居民的隱私受到威脅。許多檔案管理的工作人員對(duì)建檔后的維護(hù)工作不夠重視，導(dǎo)致許多檔案資料在建檔后出現(xiàn)破損、丟失等現(xiàn)象。
3社區(qū)服務(wù)中心檔案管理的完善措施
3.1加強(qiáng)宣傳，提高檔案管理人員的管理意識(shí)
在社區(qū)服務(wù)中心檔案管理的工作過程中，應(yīng)通過各種宣傳手段，不斷提高檔案管理人員以及基層工作人員的管理意識(shí)，促使其綜合素質(zhì)的提高，使得管理者可以采用更為有效的管理方法管理社區(qū)服務(wù)中心的檔案工作，保證社區(qū)服務(wù)中心檔案管理工作逐漸呈現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)而對(duì)檔案資料的科學(xué)性、完整性、系統(tǒng)性以及連續(xù)性提供有力的保障，避免在檔案管理過程中出現(xiàn)檔案凌亂、丟失以及損壞等現(xiàn)象。例如，可以通過組織社區(qū)服務(wù)中心的全體工作人參與到關(guān)于《中華人民共和國檔案法》的學(xué)習(xí)教育與宣傳活動(dòng)中，提高社區(qū)服務(wù)中心全體工作人員的檔案觀念，促進(jìn)社區(qū)服務(wù)中心檔案管理工作的有效開展。也可以通過對(duì)社區(qū)服務(wù)中心檔案管理人員以及基層工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高管理人員以及基層工作人員對(duì)檔案管理工作的意識(shí)和重視程度。對(duì)檔案工作人員的日常的管理工作進(jìn)行不定時(shí)、突擊性的檢查，并依據(jù)相關(guān)的管理制度對(duì)檔案工作人員的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者批評(píng)，以完善的獎(jiǎng)懲制度鞭策檔案工作人員不斷進(jìn)步，進(jìn)而提升其整體的職業(yè)素質(zhì)。通過加強(qiáng)宣傳，不斷提高社區(qū)檔案管理人員的管理意識(shí)，可以有效促進(jìn)檔案管理理念的不斷創(chuàng)新，進(jìn)而使得社區(qū)服務(wù)中心檔案管理工作的工作質(zhì)量不斷提升。
3.2建立完善的檔案管理體系和管理制度
在社區(qū)服務(wù)中心檔案管理工作的實(shí)施過程中，通過建立完善的檔案管理體系和管理制度，可以保障社區(qū)服務(wù)中心檔案管理工作的規(guī)范性、全面性，有益于社會(huì)服務(wù)中心的建設(shè)與發(fā)展。社區(qū)服務(wù)中心的檔案管理人員應(yīng)將管理工作的實(shí)際情況與相關(guān)的法律法規(guī)結(jié)合，對(duì)檔案管理中資料的收集、登記、歸檔、保管、保密、借閱、移交以及銷毀等工作的規(guī)章制度進(jìn)行逐步的完善，保證社區(qū)服務(wù)中心檔案管理工作實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化，保證當(dāng)出現(xiàn)檔案受損或丟失等情況時(shí)，檔案工作人員能夠進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充，進(jìn)而保證了社區(qū)服務(wù)中心檔案資料的完整性。社區(qū)服務(wù)中心檔案管理工作的針對(duì)范圍十分的廣泛，導(dǎo)致工作內(nèi)容也相對(duì)繁瑣得多，因此檔案管理工作的責(zé)任必須嚴(yán)格落實(shí)到社區(qū)服務(wù)中心的檔案管理部門之中，實(shí)現(xiàn)社區(qū)服務(wù)中心檔案管理的規(guī)范化工作。例如，可以將社區(qū)服務(wù)中心的檔案管理工作歸納到社區(qū)服務(wù)中心日常的工作會(huì)議之中，通過會(huì)議明確強(qiáng)調(diào)社區(qū)服務(wù)中心檔案管理工作的重要性，將檔案管理工作的責(zé)任明確落實(shí)到具體的部門、個(gè)人，使得社區(qū)服務(wù)中心檔案管理工作的責(zé)任落實(shí)得到保證。社區(qū)服務(wù)中心可以加強(qiáng)檔案管理部門的自我檢查工作力度，保證社區(qū)服務(wù)中心檔案管理工作的質(zhì)量，同時(shí)建立相關(guān)監(jiān)管部門和社區(qū)居民監(jiān)督系統(tǒng)，在工作的管理過程中靈活運(yùn)用法律、經(jīng)濟(jì)、行政等管理手段，促進(jìn)社區(qū)服務(wù)中心檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。社區(qū)服務(wù)中心檔案部門以及檔案管理的工作人員，在日常的檔案管理工作的過程中，也應(yīng)做好自己分內(nèi)的工作，使自己的本職工作發(fā)揮出應(yīng)有的工作效果，使得社區(qū)服務(wù)中心檔案管理工作在日常的運(yùn)行中就保持一定的規(guī)范性。
3.3加強(qiáng)檔案管理的硬件設(shè)施的建設(shè)
社區(qū)服務(wù)中心檔案管理工作的硬件設(shè)施是開展檔案管理工作的基礎(chǔ)性保障，在社區(qū)服務(wù)中心檔案管理工作的實(shí)施過程在中，應(yīng)加強(qiáng)硬件設(shè)施的建設(shè)情況。檔案的存儲(chǔ)庫房應(yīng)具備防塵、防潮、防蟲、防光、防盜、防火、防高溫以及防有害氣體等設(shè)備，設(shè)立獨(dú)立的工作崗位對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行專門的維護(hù)管理工作。對(duì)于檔案存儲(chǔ)庫房內(nèi)的溫度和相對(duì)濕度進(jìn)行定時(shí)的記錄，如果發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)溫度或者相對(duì)濕度的數(shù)值發(fā)生嚴(yán)重偏離正常數(shù)值范圍的情況時(shí)，要及時(shí)展開排除工作并采取積極有效的辦法進(jìn)行處理，降低存儲(chǔ)庫房內(nèi)的安全隱患。在社區(qū)服務(wù)中心的檔案管理工作中，還需要配備專門的照相機(jī)、攝影機(jī)、掃描儀、打印機(jī)以及計(jì)算機(jī)等設(shè)備，這些專業(yè)的設(shè)備可以提升社區(qū)服務(wù)中心檔案管理工作中檔案的立卷、檢查、查詢、編目、統(tǒng)計(jì)以及借閱等工作環(huán)節(jié)的工作效率。
3.4利用信息技術(shù)，改善檔案管理的方式、解放人力
在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，社區(qū)服務(wù)中心陳舊的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足人們的需求，還浪費(fèi)了一定的人力資源。將信息化的技術(shù)手段應(yīng)用到社區(qū)服務(wù)中心的檔案管理工作中，以電子檔案的形式取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)版存檔的方式，實(shí)現(xiàn)社區(qū)服務(wù)中心檔案的電子化管理，一定程度上保證了檔案資料的保存效果，也解放了一定的人力資源。電子版的檔案與紙質(zhì)版的檔案相比，大大減小了對(duì)存儲(chǔ)空間和人力的要求。將電子檔案以光盤、硬盤等形式進(jìn)行存儲(chǔ)，不僅縮減了存儲(chǔ)空間，檔案管理人員對(duì)檔案的維護(hù)整理的工作也可以得到最大限度的降低，檔案管理人員的精力和時(shí)間得到有效的節(jié)約，解放了一定的人力資源，且電子檔案一定程度上解決了檔案保管安全方面的問題。為了信息化檔案管理方式的順利實(shí)施，需要對(duì)社區(qū)服務(wù)中心檔案管理人員的信息技術(shù)進(jìn)行一定的指導(dǎo)與培訓(xùn)，在其掌握一定的專業(yè)技術(shù)后，再實(shí)行權(quán)限分配式的信息化檔案管理方式，進(jìn)而提升檔案管理工作人員對(duì)工作的積極性，保證檔案管理工作的質(zhì)量和效率。電子化的檔案管理方式也使得檔案管理工作的管理者可以更加便利地對(duì)檔案管理工作的工作人員進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和考核，例如，電子版的檔案管理節(jié)省了工作人員大量的工作時(shí)間，檔案管理的工作人員可以將每一個(gè)月、每一個(gè)季度以及每一年的管理工作情況進(jìn)行整體的匯報(bào)和總結(jié)，方便了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的指導(dǎo)與監(jiān)督。
4總結(jié)
綜上所述，檔案管理工作對(duì)社區(qū)服務(wù)中心的建設(shè)和發(fā)展都有著重要的意義，社區(qū)服務(wù)中心可以通過增強(qiáng)檔案管理人員的檔案管理意識(shí)、建立完善的管理體系與制度、投入足夠的硬件設(shè)施并且活用電子信息技術(shù)，不斷提高社區(qū)服務(wù)中心檔案管理工作的工作質(zhì)量和效果。
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