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導(dǎo)語(yǔ):在工程項(xiàng)目管理核心的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

關(guān)鍵詞:創(chuàng)新建筑工程工程項(xiàng)目施工管理
中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言
建筑工程項(xiàng)目施工管理并不是一成不變的,而是處于不斷的發(fā)展變化中。傳統(tǒng)的建筑工程項(xiàng)目施工管理,由于施工管理理念落后,其管理手段和管理機(jī)制也較為滯后,無法滿足建筑工程項(xiàng)目施工管理發(fā)展的需要。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂。對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理而言,建筑項(xiàng)目施工管理的發(fā)展也離不開創(chuàng)新。如何創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目施工管理是當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目施工關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,研究創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目施工管理的策略具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。鑒于此,筆者對(duì)創(chuàng)新建筑工程施工項(xiàng)目管理進(jìn)行了初步探討。
一、理念創(chuàng)新,重視建筑工程項(xiàng)目施工管理
建筑工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容較為繁雜,理念創(chuàng)新是創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目施工管理的關(guān)鍵所在。目前,建筑工程項(xiàng)目施工管理在管理理念上海較為落后,嚴(yán)重與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展相脫節(jié),很多管理思路太過保守和因循守舊,缺乏創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目施工管理的思路。為使建筑工程項(xiàng)目施工管理注入新的活力,必須倡導(dǎo)理念先行的原則,從建筑工程項(xiàng)目施工管理的理念上,意識(shí)到建筑工程項(xiàng)目施工管理的重要性,重視建筑工程項(xiàng)目施工管理。具體說來,對(duì)建筑施工企業(yè)而言,應(yīng)站在建筑工程項(xiàng)目施工管理戰(zhàn)略發(fā)展的角度,加強(qiáng)培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí),可以通過定期或不定地地開展創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目施工管理培訓(xùn)工作,不斷提高建筑工程項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新的緊迫性和重要性,通過培訓(xùn),使全員認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新的作用,強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目施工管理對(duì)創(chuàng)新的認(rèn)識(shí),以便在日后的工作中將建筑工程項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新落到實(shí)處。
二、制度創(chuàng)新,理順建筑工程項(xiàng)目施工制度
建筑工程項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新是建筑業(yè)發(fā)展的可靠保障。建筑工程項(xiàng)目施工的制度創(chuàng)新,主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,即創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目體制和創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目機(jī)制,其具體內(nèi)容如下:
1.創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目體制
項(xiàng)目部代表建筑施工企業(yè),但它本身又并不是企業(yè),無法承擔(dān)這一明確的有界限的責(zé)任,給企業(yè)留下潛在的隱患。項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛腥恕⒇?cái)、物的處置權(quán),擁有指揮、決策權(quán),企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任書,但缺乏有效的制約。對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目施工管理進(jìn)行創(chuàng)新,必須進(jìn)行體制創(chuàng)新,建筑工程項(xiàng)目施工在現(xiàn)代企業(yè)制度下,才能使之更好地創(chuàng)新發(fā)展。具體說來,創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目體制,應(yīng)從市場(chǎng)跟蹤、投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)、合同簽訂、履約,獲得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益全過程出發(fā),通過對(duì)項(xiàng)目全過程的有效管理來建立健全項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)。首先,要確立有限責(zé)任制度。企業(yè)是項(xiàng)目分公司的投資主體,制定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,做到產(chǎn)權(quán)清晰,依法建立新型的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。第二,就是要建立企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)制度,使項(xiàng)目部擁有一塊邊界清楚的財(cái)產(chǎn),用邊界清楚的法人財(cái)產(chǎn)來承擔(dān)法人責(zé)任。第三,是形成科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu),把建筑施工項(xiàng)目施工管理的內(nèi)容進(jìn)行空間、主體延伸。
2.創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目機(jī)制
建筑施工管理的創(chuàng)新是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新方案確立了組織機(jī)構(gòu),明確了母、分公司的體制,并相應(yīng)建立起了現(xiàn)代企業(yè)管理制度。創(chuàng)新的方案基本具備了,但這一方案的有效運(yùn)行還要有創(chuàng)新的機(jī)制,方能使這一創(chuàng)新方案具有極強(qiáng)的生命力。創(chuàng)新的機(jī)制就是要使項(xiàng)目部分公司不斷增強(qiáng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,牢牢占有已有的市場(chǎng),不斷開拓和占有潛在的市場(chǎng)。在創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目機(jī)制中,建筑工程企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況,積極借鑒國(guó)內(nèi)外創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目機(jī)制的成功經(jīng)驗(yàn),提高建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,有助于建筑工程企業(yè)不斷開拓新的市場(chǎng),推動(dòng)建筑工程項(xiàng)目施工管理工作的進(jìn)程。
三、管理創(chuàng)新,強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目施工管理
為強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目施工管理,建筑工程項(xiàng)目施工管理的創(chuàng)新,還應(yīng)把握好兩個(gè)方面的內(nèi)容,一方面是要?jiǎng)?chuàng)新建筑工程項(xiàng)目人員管理;另一方面則要?jiǎng)?chuàng)新建筑工程項(xiàng)目技術(shù)管理,下文將逐一進(jìn)行分析:
1.創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目人員管理
創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目人員管理也是創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目施工管理的有效途徑之一。就目前而言,建筑工程項(xiàng)目施工企業(yè)的人員素質(zhì)還有待提高,以至于建筑工程項(xiàng)目施工管理還存在著諸多不足之處。從總體上看,在建筑工程項(xiàng)目施工過程中,工人隊(duì)伍素質(zhì)不高的現(xiàn)象普遍存在,具體表現(xiàn)在建筑工程項(xiàng)目施工過程中知識(shí)面窄、年齡老化、技術(shù)水平低等,嚴(yán)重威脅著建筑工程項(xiàng)目施工的安全和質(zhì)量。為提高建筑工程項(xiàng)目施工管理水平,創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目人員管理顯得至關(guān)重要。建筑工程項(xiàng)目施工管理要從知識(shí)結(jié)構(gòu)、組織能力、工作能力等多方面考慮,組建一支素質(zhì)過硬的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),無論是建筑工程項(xiàng)目施工的專業(yè)素質(zhì)還是技能水平,都應(yīng)是強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目施工管理的重點(diǎn)。因此,在創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目人員管理方面,加快人才培養(yǎng)的步伐,加大技術(shù)復(fù)合型,管理復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)刻不容緩。特別是技術(shù)性強(qiáng)的工種,建筑工程項(xiàng)目創(chuàng)新應(yīng)創(chuàng)新發(fā)展技術(shù)性強(qiáng)的工種,以保持技術(shù)的穩(wěn)定,提高施工效率。
2.創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目技術(shù)管理
創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目技術(shù)管理在創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目管理中的作用也不容忽視。對(duì)建筑工程項(xiàng)目施工管理而言,施工技術(shù)、施工工藝,施工裝備等,都是建筑工程項(xiàng)目技術(shù)管理的重要內(nèi)容。在建筑工程項(xiàng)目施工中不斷涌現(xiàn)的新技術(shù)、新工藝、新裝備的前提下,創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目技術(shù)管理勢(shì)在必行?,F(xiàn)代企業(yè)管理采用新的生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)管理模式,建筑工程項(xiàng)目施工管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)地抓住技術(shù)管理這一核心要素,在保證施工質(zhì)量和進(jìn)度的同時(shí),獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)建筑工程項(xiàng)目技術(shù)管理而言,技術(shù)創(chuàng)新的重要性不言而喻,無論是理念創(chuàng)新還是制度創(chuàng)新,都離不開技術(shù)創(chuàng)新的支持,可以說,技術(shù)創(chuàng)新是建筑工程項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新無論是自主開發(fā)、合作開發(fā)還是引進(jìn),都要從建筑企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),通過成熟的施工技術(shù)管理和制度,為建筑工程項(xiàng)目技術(shù)管理創(chuàng)新提供規(guī)范性的指導(dǎo)。
結(jié)語(yǔ)
總之,創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目施工管理是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程,具有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性。對(duì)建筑工程項(xiàng)目施工管理而言,在理念創(chuàng)新方面,應(yīng)重視建筑工程項(xiàng)目施工管理;在制度創(chuàng)新方面,應(yīng)創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目體制和創(chuàng)新項(xiàng)目工程項(xiàng)目機(jī)制,理順建筑工程項(xiàng)目施工制度;在管理創(chuàng)新方面,應(yīng)創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目人員管理、創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目技術(shù)管理,強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目施工管理,積極探索創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目施工管理的策略,只有這樣,才能不斷提高建筑工程項(xiàng)目施工管理水平,促進(jìn)建筑工程建設(shè)發(fā)展壯大。
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關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;合同管理;建筑企業(yè);對(duì)策;
中圖分類號(hào):TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、引言
近幾年來,為了適應(yīng)建筑工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì),國(guó)內(nèi)正在大力探索工程項(xiàng)目管理的相關(guān)理論,在此過程中工程界已經(jīng)開始認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,但其重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,管理水平與國(guó)際慣例要求也是相差甚遠(yuǎn)。因此,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部各層次的管理人員進(jìn)行合同管理的宣傳、培訓(xùn)和教育,使大家認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題的重要性,積極地對(duì)建筑工程項(xiàng)目合同管理進(jìn)行探討,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、建筑工程項(xiàng)目合同管理概述
(一)建筑工程項(xiàng)目合同管理的目標(biāo)
合同管理是建筑工程項(xiàng)目管理及企業(yè)管理的重要內(nèi)容,其目標(biāo)主要包括以下兩個(gè)方面:一是盡可能的保證整個(gè)工程在預(yù)定的工期及成本范圍內(nèi)完成,使工程項(xiàng)目能達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量和功能目標(biāo)。二是使項(xiàng)目的雙方都感到滿意,實(shí)現(xiàn)雙贏,合同的各方面都能夠互相協(xié)調(diào),爭(zhēng)執(zhí)較少。
(二)合同管理在建筑工程項(xiàng)目管理中的重要地位
首先,合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。它作為其它工作的指南,對(duì)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施具有整體的控制作用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,若沒有合同意識(shí),那么將導(dǎo)致項(xiàng)目整體目標(biāo)不明;若無合同管理,工程項(xiàng)目管理則很難系統(tǒng)性、高效率的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
其次,項(xiàng)目合同是維持項(xiàng)目各方關(guān)系的紐帶。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由于企業(yè)法人與建筑工程的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等相關(guān)參與單位不存在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。因此,如果項(xiàng)目法人以合同管理的方式將項(xiàng)目管理目標(biāo)與責(zé)任細(xì)分,這將形成頗為有效的層層負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目管理機(jī)制。
三、我國(guó)建筑工程項(xiàng)目合同管理現(xiàn)狀及問題
(一)合同意識(shí)薄弱、合同管理水平低
合同條款中潛伏的風(fēng)險(xiǎn)往往是責(zé)任不清、權(quán)利不明所致。目前在我國(guó),很多情況是由于合同雙方法律意識(shí)淡薄,將導(dǎo)致合同文本不規(guī)范,合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)、不準(zhǔn)確,容易產(chǎn)生歧義和誤解,進(jìn)而導(dǎo)致合同難以履行或引發(fā)爭(zhēng)議。
同時(shí),有些工程合同的簽約雙方經(jīng)常隨意修改合同,有時(shí)甚至違背合同的相關(guān)規(guī)定,這種合同違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,而且其索賠工作也很難做好。更為嚴(yán)重的是,違法承包人假借他人名義簽訂越權(quán)合同,以及違法簽訂分包、轉(zhuǎn)包合同的情況普遍存在。
(二)缺乏合同管理體系建設(shè),專業(yè)人才匱乏
目前我國(guó)還不是很重視合同管理,合同分級(jí)管理和授權(quán)管理等機(jī)制尚不健全。因此,誰(shuí)都可以簽合同,合同管理的程序模糊,制度執(zhí)行及相關(guān)手續(xù)履行不到位,缺少必要的審查、評(píng)估過程,也缺乏有效的監(jiān)督和控制。
其次,合同管理的專業(yè)性和技術(shù)性決定其需要有能把握全局的專業(yè)人才。而由于我國(guó)長(zhǎng)期實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的國(guó)家,人們的法制意識(shí)與合同意識(shí)是極為淡漠的,在我國(guó)很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。
(三)建筑業(yè)市場(chǎng)機(jī)制不完善,合同管理手段落后
目前我國(guó)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位。仔細(xì)比對(duì)已經(jīng)實(shí)施的建設(shè)施工合同,可以看出承包方制定了施工合同中的大多數(shù)條款,其合同內(nèi)容多是強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),缺乏對(duì)業(yè)主的制約條款,尤其是對(duì)業(yè)主違約、賠償方法方面的約定不明確。
同時(shí),我國(guó)建筑工程項(xiàng)目合同管理是處于分散狀態(tài),并沒有規(guī)定合同的歸檔程序和要求,合同管理粗放。如在合同履行過程中沒有嚴(yán)格的監(jiān)督措施、控制、評(píng)估方法和總結(jié)。此外,我國(guó)合同管理的信息采集、加工和維護(hù)水平不高,在合同管理軟件的應(yīng)用開發(fā)上更是滯后,這使建筑工程項(xiàng)目合同管理的信息化程度仍偏低。
四、新形勢(shì)下我國(guó)建筑企業(yè)合同管理的對(duì)策
(一)明確合同管理機(jī)構(gòu)
在合同管理機(jī)構(gòu)方面,我國(guó)大、中型企業(yè)可以將法律事務(wù)機(jī)構(gòu)明確為統(tǒng)一的合同管理機(jī)構(gòu),實(shí)施合同管理的最佳選擇是配備專職管理人員,而小型企業(yè)則可指定諸如經(jīng)營(yíng)科、業(yè)務(wù)科等某個(gè)綜合部門具體負(fù)責(zé)合同管理工作,并視實(shí)際情況配備相關(guān)專職或兼職人員。
(二)建立健全企業(yè)各項(xiàng)合同管理制度
在工程項(xiàng)目合同管理制度上,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定各項(xiàng)合同管理制度,包括合同歸口管理制度、分類專項(xiàng)管理、授權(quán)委托、審查制度等。并將一些特殊的合同由企業(yè)合同管理部門直接管理,根據(jù)有關(guān)法規(guī)及規(guī)章明確合同管理機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)。
另外,要對(duì)合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括:對(duì)合同法及有關(guān)合同法規(guī)、規(guī)章在企業(yè)中貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;對(duì)企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;對(duì)簽訂、履行合同的情況,以及合同糾紛的解決情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(三)建立和完善相應(yīng)的法律法規(guī)及制度
一方面,要加強(qiáng)對(duì)承包商的資質(zhì)管理,通過嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊(duì)伍的規(guī)模,解決目前建筑市場(chǎng)上的過度競(jìng)爭(zhēng)及供求不平衡問題。同時(shí),建設(shè)行政主管部門要有效地監(jiān)督管理承包商參與市場(chǎng)的行為,一旦發(fā)現(xiàn)違法行為,就要嚴(yán)肅處理,以確保建筑市場(chǎng)的健康發(fā)展,建立起正常的建筑市場(chǎng)環(huán)境。
另一方面,可以積極推行合同管理持證上崗的制度,以切實(shí)保證施工合同的全面履約。這就要求提高建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍的整體素質(zhì),注重合同管理人才的發(fā)掘與培養(yǎng),推行持證上崗制度,亦是快速有效提高建筑工程項(xiàng)目合同管理效果的重要措施。
(四)提高項(xiàng)目合同管理人員的綜合素質(zhì)
如今合同管理的首要任務(wù)是切實(shí)提高項(xiàng)目合同管理人員的綜合素質(zhì),這對(duì)當(dāng)下來說也是迫切需要的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可參照具有的素質(zhì)條件,靈活選擇本企業(yè)優(yōu)秀合適的人才負(fù)責(zé)合同管理,也可通過公開競(jìng)聘的方式選拔人員,保證把優(yōu)秀合適的人才放在合同管理這個(gè)崗位上。
同時(shí),可根據(jù)企業(yè)與市場(chǎng)的實(shí)際,組織合同管理人員在職學(xué)習(xí),選送人員到有關(guān)院校再深造,以培養(yǎng)出類拔萃的合同管理人員。并對(duì)合同管理人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制,明確他們的責(zé)、權(quán)、利,并建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
(五)應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行合同管理
很多實(shí)踐證明,計(jì)算機(jī)合同管理對(duì)提高合同管理工作效率有很大的成效,企業(yè)使用計(jì)算機(jī)合同管理軟件后,工作效率成百倍提高,可以讓合同管理者騰出更多時(shí)間考慮更重要的問題。
因此,建筑企業(yè)要充分利用現(xiàn)代0A(辦公自動(dòng)化)辦公系統(tǒng)管理體系,促進(jìn)公司合同0A管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、BSS系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)之間的信息共享,逐步實(shí)現(xiàn)合同0A管理系統(tǒng)對(duì)合同履行情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
五、結(jié)論
通過本文可以得知,要提高我國(guó)建筑企業(yè)項(xiàng)目合同管理水平,必須結(jié)合我國(guó)的國(guó)情以及建筑公司自身的特點(diǎn)。在充分認(rèn)識(shí)我國(guó)建筑工程項(xiàng)目合同管理的現(xiàn)狀、問題以及原因的基礎(chǔ)上,提高合同管理人員的綜合素質(zhì),健全建筑企業(yè)的合同管理體現(xiàn),以及完善相關(guān)法律制度等措施,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)改進(jìn)合同管理工作。相信,在不久的將來,我國(guó)建筑行業(yè)必會(huì)通過合同管理提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
六、參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:合同管理;管理流程;信息系統(tǒng);界面管理
1引言
大型項(xiàng)目的合同種類繁多,傳統(tǒng)的手工管理方法耗時(shí)費(fèi)力,很難實(shí)現(xiàn)合同信息的快速提取,對(duì)合同執(zhí)行狀況難以進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,對(duì)合同索賠缺乏信息支持?;诠芾砹鞒痰暮贤芾硇畔⒒哪繕?biāo)是對(duì)大型施工企業(yè)的所簽訂的各類合同的基本信息進(jìn)行管理;對(duì)合同狀態(tài)進(jìn)行跟蹤;通過信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)合同評(píng)審的網(wǎng)絡(luò)化;根據(jù)合同確定項(xiàng)目的預(yù)算成本,作為成本控制依據(jù),并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比跟蹤;依據(jù)歷史工程索賠事件建立索賠事件庫(kù)為項(xiàng)目獲取索賠機(jī)會(huì)提供信息支持。
近年來,信息技術(shù)的高速發(fā)展為管理流程的改進(jìn)提供了很大的空間,全面推動(dòng)了流程管理的實(shí)現(xiàn)與組織的變革,對(duì)工程項(xiàng)目合同管理的實(shí)施進(jìn)行流程分析,將相互關(guān)聯(lián)的管理過程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、分析和理解,確定項(xiàng)目管理流程、操作程序、工作邏輯關(guān)系,從而提出并優(yōu)化有關(guān)管理流程,建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、工作程序化、規(guī)范化、科學(xué)合理的管理工作流程,將有利于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)或系統(tǒng)中的某個(gè)過程及其相互作用進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的管理,從而保證了各項(xiàng)工程施工活動(dòng)的決策正確性及其實(shí)施結(jié)果的預(yù)期性,最終有效地保證項(xiàng)目合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合同管理流程簡(jiǎn)介
2.1大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的概念 管理流程是指管理活動(dòng)中一系列相互關(guān)聯(lián)行為的序列結(jié)構(gòu),它反映了在某種活動(dòng)目標(biāo)的導(dǎo)向下,這些活動(dòng)的先后順序、承轉(zhuǎn)關(guān)系,制約、推進(jìn)和輸入輸出的客觀規(guī)律。按其性質(zhì)和作用可以分為總體流程、局部流程和細(xì)部流程,總體流程規(guī)定了管理活動(dòng)的階段劃分以及各階段的相互關(guān)系;局部流程反映各管理階段重要環(huán)節(jié)的相互關(guān)系;細(xì)部流程則反映各管理環(huán)節(jié)中業(yè)務(wù)活動(dòng)的相互關(guān)系和流轉(zhuǎn)過程。 大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程是它反映了工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的客觀規(guī)律和管理活動(dòng)的特點(diǎn),將設(shè)計(jì)過程所需要的信息流和物質(zhì)流進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,并為設(shè)計(jì)技作業(yè)和管理活動(dòng)輸入行為目標(biāo)、物質(zhì)條件、運(yùn)作規(guī)則,促使其產(chǎn)出預(yù)期的結(jié)果。
2.2大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的特點(diǎn) 管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統(tǒng)性和層次性的特點(diǎn)。
2.2.1目的性是指管理流程表達(dá)了管理業(yè)務(wù)完成的過程,一定以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)為目的:
2.2.2必然性指管理業(yè)務(wù)的完成必然要通過某種流程;
2.2.3多樣性指許多管理業(yè)務(wù)完成方式不具有唯一性,指一個(gè)管理系統(tǒng)中總是存在多種管理業(yè)務(wù),因此存在多種流程,而且這些流程之間是密切相關(guān)的,是嚴(yán)密的組織的。一個(gè)管理系統(tǒng)的流程是由多種不同的流程構(gòu)成的流程體系;
2.2.4層次性指由于管理系統(tǒng)的功能具有層次性,相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)與流程也具有層次性,即一個(gè)綜合性的管理業(yè)務(wù)的流程可以分解為若干較管理業(yè)務(wù)流程組合。
2.3大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的構(gòu)建步驟 為了保證設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理的成功實(shí)施,必須建立一套高效的管理流程體系,而一個(gè)理想的流程體系結(jié)構(gòu)應(yīng)該滿足以下兩個(gè)條件;(1)流程同步,指流程應(yīng)具備在質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間等方面準(zhǔn)確滿足設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力。(2)流程高效,是用總的流程成本來計(jì)算,理想水平是用盡可能低的成本來保證項(xiàng)目信息流程、資金流、物資流的運(yùn)轉(zhuǎn)。管理系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容有管理業(yè)務(wù)分解、相關(guān)管理業(yè)務(wù)分析、構(gòu)建管理流程責(zé)任分配矩陣、繪制各級(jí)管理流程圖等。
管理流程設(shè)計(jì)是大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目造價(jià)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要組成部分,管理流程設(shè)計(jì)通過將某項(xiàng)管理工作分解為各個(gè)管理活動(dòng),直到管理工序,并區(qū)分具有不同性質(zhì)或特點(diǎn)的工序,根據(jù)管理科學(xué)原理采用不同的工序完成方式,在此基礎(chǔ)上確定的管理工作完成過程,為科學(xué)地確定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理規(guī)范奠定了基礎(chǔ)。特別是在現(xiàn)有管理系統(tǒng)重新設(shè)計(jì)中,通過流程研究,優(yōu)化與再設(shè)計(jì),使進(jìn)一步通過結(jié)構(gòu)再設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體優(yōu)化有了較好的基礎(chǔ)。項(xiàng)目合同管理工作的分解及相應(yīng)流程的構(gòu)建一般經(jīng)過如下幾個(gè)步驟: (1)對(duì)設(shè)計(jì)合同管理工作進(jìn)行研究與探索,確定分解的準(zhǔn)則,是按管理職能劃分或是按工程實(shí)施順序劃分等準(zhǔn)則; (2)確定某項(xiàng)管理工作的管理活動(dòng)組成,并理清管理活動(dòng)中各個(gè)管理工序,初步擬定某項(xiàng)管理工作完成的綜合流程和相應(yīng)的子流程; (3)去除每項(xiàng)管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案,保留較好的方案。
2.4大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的控制
大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程控制是利用現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理相關(guān)學(xué)科知識(shí)和技術(shù)方法,通過對(duì)影響設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理的目標(biāo)的因素進(jìn)行識(shí)別、設(shè)計(jì)環(huán)境進(jìn)行分析,對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同管理的目標(biāo)控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統(tǒng)規(guī)劃,進(jìn)而對(duì)設(shè)計(jì)行為狀態(tài)實(shí)行跟蹤控制和組織協(xié)調(diào),從而保證對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理職能的履行,最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)目標(biāo)。
它涉及到利用信息系統(tǒng)所提供的信息,對(duì)管理活動(dòng)做出最優(yōu)化決策和指令,使每個(gè)管理過程始終逼近項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃??刂葡到y(tǒng)的決策、指令及執(zhí)行,是由項(xiàng)目管理部門的高級(jí)、中級(jí)、及技術(shù)管理三個(gè)層次實(shí)現(xiàn)的,三個(gè)層次的水平將直接影響目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。信息系統(tǒng)的信息敏感程度,與控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平關(guān)系極大,而控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平,直接影響到計(jì)劃與實(shí)際的差異程度。因此,信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)必須設(shè)計(jì)成相匹配的系統(tǒng)。
2.5合同管理流程的界面分析與管理 界面,又稱接口,是指相互作用的子系統(tǒng)之間的界限,是子系統(tǒng)之間既相區(qū)別又相聯(lián)系的紐帶。界面管理是指協(xié)調(diào)相互作用的子系統(tǒng)之間的能量、物質(zhì)、信息交換以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的活動(dòng),除了組織上、管理上、技術(shù)上的協(xié)調(diào)之外,還要協(xié)調(diào)各系統(tǒng)界面的相互關(guān)系。
在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中,人們?cè)絹碓綇?qiáng)調(diào)系統(tǒng)的集成,在工程項(xiàng)目中界面具有十分廣泛的意義,項(xiàng)目的各類系統(tǒng),如目標(biāo)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)等,他們的系統(tǒng)單元之間,以及系統(tǒng)與外部環(huán)境之間都存在著復(fù)雜的界面。項(xiàng)目管理系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間及各個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)部存在復(fù)雜的界面,而直接的表現(xiàn)形式是各管理流程之間的接口。
我們可以看出項(xiàng)目管理系統(tǒng)與外界以及項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復(fù)雜的關(guān)系,他們之間互相作用、互相聯(lián)系、互相影響,設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理流程的界面有很多種類型,可以從很多不同的角度來描述: (1)項(xiàng)目的各類組織系統(tǒng)之間以及項(xiàng)目整個(gè)系統(tǒng)與外界環(huán)境系統(tǒng)之間存在復(fù)雜的管理界面。例如,政府主管部門、項(xiàng)目管理組織、承包商、材料供應(yīng)商等項(xiàng)目參建單位之間的工作往來形成了復(fù)雜的管理流程界面:從總體上,項(xiàng)目所需要的資源、信息、資金、技術(shù)等都是通過界面輸入的,項(xiàng)目向外界提品、服務(wù)、信息等也是通過界面輸出的,所以整個(gè)系統(tǒng)與外界也存在著復(fù)雜的界面。 (2)在工程項(xiàng)目生命周期的各階段之間的管理流程界面。設(shè)計(jì)項(xiàng)目自可行性研究至設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)到施工、施工到驗(yàn)收,在這些界面的兩側(cè)的管理環(huán)境及參與單位都有著顯著的不同從而導(dǎo)致管理流程的差異,這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針,從而形成了項(xiàng)目管理實(shí)施過程之間的管理流程界面。 (3)各管理子系統(tǒng)之間的職能管理流程界面。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理中,項(xiàng)目管理的各個(gè)職能以及各個(gè)管理部門在項(xiàng)目過程中形成一定的關(guān)系,互相依賴、互相影響,由于各子系統(tǒng)的功能不同、目標(biāo)不同,按其職能可將項(xiàng)目管理系統(tǒng)分解為進(jìn)度管理子系統(tǒng)、成本(投資)管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)等,從而各個(gè)子系統(tǒng)之間構(gòu)成復(fù)雜的職能管理流程界面。 (4)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的各個(gè)管理職能系統(tǒng)內(nèi)部也存在管理流程的界面,例如進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)中,進(jìn)度計(jì)劃的編制分為總體實(shí)施計(jì)劃及各年度、季度、月度計(jì)劃的編制。在總體計(jì)劃編制的管理模塊中,輸入是項(xiàng)目管理目標(biāo)及上層系統(tǒng)組織的意圖,輸出是項(xiàng)目的總體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)于年度進(jìn)度計(jì)劃的編制而言,其輸入是總體實(shí)施計(jì)劃,輸出是項(xiàng)目的年度實(shí)施計(jì)劃。所以,不同階段的計(jì)劃編制工作之間存在流程界面。 (5)部門間流程界面。部門間流程是跨越兩個(gè)或兩個(gè)以上職能部門的流程,即流程的系列活動(dòng)是由不同職能部門的人來共同完成的。部門間流程的活動(dòng)是不同的,但卻是相關(guān)的,活動(dòng)之間有著內(nèi)在的聯(lián)系,有些活動(dòng)乍看起來是不相干的,但通過某些其他活動(dòng)的媒介,這些活動(dòng)間也發(fā)生了遠(yuǎn)程聯(lián)系,通過這些不同部門間的相關(guān)活動(dòng)的共同作用產(chǎn)生了特定的結(jié)果,從而構(gòu)成某一工作完成的特定流程。例如,在設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中, 對(duì)項(xiàng)目管理組織者而言, 首先必須讓各專業(yè)對(duì)自身圖紙電子版驗(yàn)收合格,然后組織專業(yè)間會(huì)簽交底, 之后方能協(xié)調(diào)出版部門按計(jì)劃出圖。這項(xiàng)管理工作的實(shí)施跨越了不同的專業(yè)、不同的行政科室和院內(nèi)不同部門,產(chǎn)生了部門間立體交互的流程界面。 因此,我們要對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面分析,運(yùn)用集成管理的思想,對(duì)流程實(shí)施集成管理,做好各管理流程的界面協(xié)調(diào),保證各管理子系統(tǒng)之間以及各子系統(tǒng)內(nèi)不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動(dòng),同時(shí)要處理好系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系,使整個(gè)管理系統(tǒng)始終處于有效平穩(wěn)的狀態(tài)。
3大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
3.1背景分析 某大型項(xiàng)目的合同管理流程系統(tǒng)需要全面地歸納設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理的事務(wù),其中包括招投標(biāo)文檔,并通過分類登記、關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦,使原本散落在各個(gè)部門和各個(gè)人案頭、柜子中的所有合同臺(tái)賬、費(fèi)用往來、文件往來、進(jìn)度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊地記載到該系統(tǒng)中,使原本難以理清的施工管理和合同事務(wù)變得有章可循。要求該系統(tǒng)不僅本身具有強(qiáng)大的管理功能,還可很好地橋接工程項(xiàng)目的其它業(yè)務(wù)管理,如:對(duì)進(jìn)度計(jì)劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質(zhì)量安全管理等各個(gè)管理系統(tǒng)之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。
3.2本項(xiàng)目合同流程管理的目標(biāo)分析 本項(xiàng)目的合同流程管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結(jié)算等的全過程跟蹤管理,同時(shí)為決策提供相應(yīng)的支持信息和完整的文檔管理。具體包括: (1)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同簽約的流程化管理,該部分內(nèi)容可鏈接到招投標(biāo)管理子系統(tǒng)中; (2)以合同為主線,以費(fèi)用回收與設(shè)計(jì)產(chǎn)品交付為中心,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同全生命周期的管理; (3)對(duì)合同變更、索賠等重要合同事件進(jìn)行記錄、分析,其中變更部分鏈接到計(jì)量支付中的工程變更管理; (4)對(duì)項(xiàng)目會(huì)議、方案變更、資源供應(yīng)、進(jìn)度調(diào)整等進(jìn)行記錄,以便查詢。 本系統(tǒng)所涵蓋的業(yè)務(wù)范圍是針對(duì)工程相關(guān)合同生命周期中的各項(xiàng)業(yè)務(wù),包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監(jiān)控、變更、索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)和工程備忘錄。 按照合同的生命周期,本系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)過程有合同的申請(qǐng)審核、工程各類合同的簽約、履約、計(jì)量與支付、變更和索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進(jìn)程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。 合同管理子系統(tǒng)采用目錄樹層狀結(jié)構(gòu),對(duì)合同申請(qǐng)、審核、簽訂、索賠、計(jì)量、支付、變更等合同相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、有效地管理,使工程項(xiàng)目各有關(guān)單位之間建立有機(jī)的聯(lián)系,相互協(xié)調(diào),共同實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三大目標(biāo)。
3.3合同管理綜合流程圖 根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn),建立的合同管理綜合流程圖。
3.4主要的功能模塊的分析
3.4.1合同簽約管理模塊 本功能模塊是保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,有效控制投資規(guī)模,規(guī)范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點(diǎn): (1)實(shí)現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的增、刪、改; (2)實(shí)現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的在線流轉(zhuǎn); (3)實(shí)現(xiàn)合同文本電子文檔的掛接; (4)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同模板的增、刪、改; (5)實(shí)現(xiàn)對(duì)因招標(biāo)項(xiàng)目的信息查詢; (6)實(shí)現(xiàn)合同文本電子文檔的在線批注、審核。 合同簽約管理流程。 3.4.2合同進(jìn)程管理 合同進(jìn)程管理主要包括進(jìn)度信息管理、質(zhì)量信息管理、計(jì)量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。
1、進(jìn)度信息管理 該模塊主要反映工程的進(jìn)度計(jì)劃與完成情況,可由各標(biāo)段的進(jìn)度計(jì)劃與完成情況的相關(guān)數(shù)據(jù)編制匯總得出進(jìn)度匯總表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下: (1)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的調(diào)用; (2)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的信息查詢; (3)實(shí)現(xiàn)各標(biāo)段進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的對(duì)比分析。
2、質(zhì)量信息管理 該模塊主要提供工程檢測(cè)與評(píng)定及質(zhì)量事件的信息??捎筛鳂?biāo)段質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定及其相關(guān)數(shù)據(jù)匯總得出工程質(zhì)量匯總報(bào)表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下: (1)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息的調(diào)用:
(2)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定與質(zhì)量事件的信息查詢: (3)實(shí)現(xiàn)各標(biāo)段質(zhì)量情況的對(duì)比分析。
3、計(jì)量信息管理 該模塊主要是對(duì)各標(biāo)段每期工程計(jì)量信息的查詢與匯總,可由各標(biāo)段審核后的計(jì)量及相關(guān)信息,如工程量清單、中間計(jì)量表匯總出審核后的中間計(jì)量總表。其流程圖。 該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下: (1)實(shí)行計(jì)量信息的調(diào)用: (2)能夠察看其他模塊中相關(guān)的支付、質(zhì)量與進(jìn)度信息,能夠?qū)塾?jì)完成數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且用直方圖對(duì)合同完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析; (3)能夠?qū)ν瓿身?xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅?(4)對(duì)以往審核后計(jì)量信息的查詢。
4、支付信息管理 該模塊主要是對(duì)各標(biāo)段每月支付信息進(jìn)行查詢與匯總??捎蓪徍撕蟮母鳂?biāo)段支付及其相關(guān)信息,如中間支付單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。 該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下: (1)實(shí)現(xiàn)調(diào)用支付信息; (2)實(shí)現(xiàn)對(duì)中間支付信息的查詢; (3)對(duì)支付金額超過支付比例的進(jìn)行預(yù)警; (4)對(duì)支付款項(xiàng)做支付跟蹤,查詢實(shí)際支付時(shí)間、支付數(shù)量,及累計(jì)各期的支付數(shù)。
3.4.3合同變更 主要實(shí)現(xiàn)合同變更的查詢匯總,并分析合同變更的變更工程量和計(jì)算審核,實(shí)現(xiàn)對(duì)非合同變更(工程變更和設(shè)計(jì)變更)的量?jī)r(jià)分析,并設(shè)置是否記人合同總價(jià)調(diào)整的功能??蓪?shí)現(xiàn)由合同變更的基本信息,包括變更原因、變更內(nèi)容、變更時(shí)間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表,并予以合同的變更管理的功能。 該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下: (1)當(dāng)有新合同變更單進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)報(bào)警,提示相關(guān)工作人員; (2)對(duì)各標(biāo)段合同變更單的查詢: (3)對(duì)各類變更進(jìn)行量?jī)r(jià)分析; (4)對(duì)合同變更審核過程進(jìn)行查詢; (5)能夠通過查詢相關(guān)的設(shè)計(jì)變更單審核工程變更單。 3.4.4合同索賠 該模塊主要實(shí)現(xiàn)合同索賠的查詢匯總,并分析合同索賠的變更工程量和單價(jià)以及工期。本功能模塊不實(shí)現(xiàn)索賠的錄入,索賠申請(qǐng)審核在投資控制子系統(tǒng)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。該模塊可實(shí)現(xiàn)由合同索賠的基本信息,包括索賠日期、索賠原因、索賠內(nèi)容、索賠審核意見等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)提示、查詢、跟蹤合同索賠狀況;
(2)合同索賠與相關(guān)工程問題關(guān)聯(lián):
(3)合同索賠需進(jìn)行量?jī)r(jià)分析和費(fèi)用分?jǐn)偂?合同索賠的基本流程圖見圖7所示
3.4.5合同終止管理
1、合同中止和終止合同中止和終止后要進(jìn)行結(jié)算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息,該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)合同中止申請(qǐng)審核信息和終止信息的增、刪、改:
(2)合同中止申請(qǐng)審核信息和終止信息的查詢。
2、合同結(jié)算 合同結(jié)算指系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算日期匯總合同投資的各項(xiàng)信息,如合同金額,發(fā)生變更金額,累計(jì)完成投資額,累計(jì)進(jìn)度款支付金額,剩余合同投資等,本管理模塊可以實(shí)現(xiàn)合同結(jié)算功能。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)合同結(jié)算信息的增、刪、改;
(2)合同后生成合同剩余工程量清單。
3.5接口 合同控制系統(tǒng)不使用外部專用軟件,因此本系統(tǒng)的接口主要是指與其他子系統(tǒng)的接口。 在工程項(xiàng)目實(shí)施中合同管理是投資、進(jìn)度、安全/質(zhì)量控制的依據(jù)。
(1)與投資控制子系統(tǒng)通過合同分解編碼和清單分解編碼相聯(lián)系,兩個(gè)系統(tǒng)的交叉主要在實(shí)際計(jì)量支付的管理和變更、索賠對(duì)投資的影響上,實(shí)際審核的流程交由投資管理子系統(tǒng)實(shí)施,審核結(jié)果的支付數(shù)額、變更索賠數(shù)額等傳給合同子系統(tǒng)做進(jìn)一步查詢分析。
(2)對(duì)于計(jì)劃進(jìn)度控制子系統(tǒng)可通過合同編碼直接和進(jìn)度子系統(tǒng)相聯(lián)系,合同子系統(tǒng)關(guān)于進(jìn)度計(jì)劃與計(jì)劃完成情況的信息由計(jì)劃進(jìn)度子系統(tǒng)調(diào)用,由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢分析。
(3)對(duì)于質(zhì)量控制子系統(tǒng)可通過合同編碼直接和合同子系統(tǒng)相聯(lián)系,合同子系統(tǒng)關(guān)于質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定與質(zhì)量事件的信息由質(zhì)量控制子系統(tǒng)調(diào)用,由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢分析。
(4)對(duì)于招投標(biāo)項(xiàng)目的合同相關(guān)信息可由招投標(biāo)子系統(tǒng)調(diào)用,包括在合同申請(qǐng)過程中招標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)信息。
由于項(xiàng)目于施工階段的作業(yè)環(huán)境具有分散且動(dòng)態(tài)的特性,在不同的來源及格式下進(jìn)行信息整合及交換并不容易(Caldasetal.,2002),因此,相較于施工前的規(guī)劃設(shè)計(jì)階段及完工后的維護(hù)營(yíng)運(yùn)階段,施工階段的信息處理不僅更為復(fù)雜,且困難度更高。另外,信息管理對(duì)于項(xiàng)目成敗的影響性,又以施工階段最為顯著,以致信息管理已成為項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要課題。工程項(xiàng)目的生命周期主要可分為設(shè)計(jì)、發(fā)包、施工、營(yíng)運(yùn)與維護(hù)等階段,多數(shù)項(xiàng)目的共同特點(diǎn)為生命周期長(zhǎng)、規(guī)模龐大、耗資甚巨、專業(yè)分工接口多且復(fù)雜。隨著工程項(xiàng)目在成本、進(jìn)度與質(zhì)量等目標(biāo)的提升,項(xiàng)目管理所面臨的工作挑戰(zhàn)也越來越困難。在眾多提升工程生產(chǎn)力與競(jìng)爭(zhēng)力的策略中,作業(yè)計(jì)算機(jī)化與信息管理系統(tǒng)化的重要性已被普遍認(rèn)同,對(duì)于項(xiàng)目管理而言,信息已成為一項(xiàng)相當(dāng)重要的資源,良好的信息管理不僅可有效提升項(xiàng)目管理績(jī)效,更可進(jìn)一步支持項(xiàng)目管理在組織、協(xié)調(diào)、溝通、經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)及知識(shí)管理等功能。反之,工程項(xiàng)目若缺少有效的信息管理與整合機(jī)制,很容易因此造成工作無法協(xié)調(diào)、信息重復(fù)建置、資源損耗、生產(chǎn)力降低甚至造成施工錯(cuò)誤或影響工程質(zhì)量等問題。
2項(xiàng)目信息管理流程
依據(jù)工程項(xiàng)目的組織架構(gòu)與分工型態(tài),項(xiàng)目信息的處理程序主要可分為三個(gè)階段:第一階段為在施工前(Pre-construction)將項(xiàng)目設(shè)計(jì)的內(nèi)容,如建筑設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、機(jī)電設(shè)計(jì)等轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目的施工信息。一般而言,此階段由設(shè)計(jì)單位移交給承包商的資料內(nèi)容,主要為工程圖文件及施工規(guī)范,因此承包商必須要在施工前將這些數(shù)據(jù)匯整成各項(xiàng)的施工需求,例如,以合約項(xiàng)目來表達(dá)所需完成的工作項(xiàng)目及數(shù)量,進(jìn)而可依此施工需求以及項(xiàng)目的限制條件建立各項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃,如成本計(jì)劃、時(shí)程計(jì)劃、資源計(jì)劃、分包計(jì)劃、施工區(qū)域規(guī)劃等等,以協(xié)助項(xiàng)目的推動(dòng)與執(zhí)行。第二階段為在施工期間的信息處理,其工作包含與設(shè)計(jì)單位、分包商及業(yè)主間的信息傳遞以及記錄工地的執(zhí)行情況,并將此數(shù)據(jù)匯整為施工管理所需的各項(xiàng)信息,以支持管理者進(jìn)行如成本控制、進(jìn)度控制、資源分配、分包商管理、工地管理等作業(yè)。第三階段為在完工后建立完整的信息檔案,以移轉(zhuǎn)給業(yè)主進(jìn)行后續(xù)設(shè)施營(yíng)運(yùn)與維護(hù)的工作或是作為承包商在發(fā)展知識(shí)庫(kù)或改善生產(chǎn)績(jī)效的重要依據(jù)。解析項(xiàng)目信息于項(xiàng)目生命周期的處理程序與流向,可發(fā)覺信息皆源自于最根本的工程圖文件與合約文件(FengandChen,2005),且以此作為信息傳達(dá)的主要形式及內(nèi)容,例如:在項(xiàng)目施工前期階段,是以設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)所提供的工程圖文件及合約文件,作為項(xiàng)目初始信息的來源,使管理者對(duì)項(xiàng)目的范疇、規(guī)定與所需的資源有初步的了解,進(jìn)而可對(duì)項(xiàng)目成本、進(jìn)度、分包等進(jìn)行縝密的規(guī)劃;而在項(xiàng)目施工階段,工程圖文件與合約文件則是各項(xiàng)目參與者的主要遵循依據(jù),管理者依此引領(lǐng)項(xiàng)目的推動(dòng),而分包商則依此執(zhí)行各項(xiàng)工作。然而,現(xiàn)今工程圖文件的功用多只局限于幾何圖形的表示,對(duì)于諸多工程信息則未多加描述;而合約文件中的各項(xiàng)信息,如合約項(xiàng)目的內(nèi)容、項(xiàng)目排程、資源數(shù)量、施工規(guī)范等,亦無法與工程圖文件有效連結(jié),因此在實(shí)務(wù)上,管理人員必須要負(fù)責(zé)去了解這些圖檔中所定義的內(nèi)容,并由工程圖文件中解析相關(guān)的項(xiàng)目信息,以協(xié)助項(xiàng)目的決策與執(zhí)行。然而,在工程圖文件解析的過程中,往往需要以抽象的方式去想象項(xiàng)目中各個(gè)組件的特性及空間關(guān)聯(lián)性,且必須要考慮不同層面(如設(shè)計(jì)、施工、資源、工地條件等)所存在著相互影響,如此大量且復(fù)雜的信息處理工作,對(duì)于項(xiàng)目管理人員而言是相當(dāng)大的負(fù)擔(dān)。除了原始設(shè)計(jì)圖文件及合約文件的數(shù)據(jù)處理外,項(xiàng)目在施工期間仍需要視工程需求,產(chǎn)生執(zhí)行項(xiàng)目所需的圖文數(shù)據(jù),并且在不同參與團(tuán)隊(duì)間進(jìn)行交換及傳遞,項(xiàng)目要順利完成需仰賴這些復(fù)雜的信息。雖然近年來已有許多軟件程序致力于改善文件交換與共享的問題,但成效上仍未令人滿意(RezguiandCooper,1998),其原因在于現(xiàn)有的軟體僅局限于支持末端用戶在業(yè)務(wù)上的作業(yè)需求,并且仍需要經(jīng)常改變文件交換與管理的方式(HajjarandAbouRizk,2000),即在信息的處理與傳遞上仍無標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法。
3BuildingInformationModeling(BIM)
建筑信息模型在工程產(chǎn)業(yè)中為突破性的發(fā)展,在工程界中,仍然使用2D的CAD(計(jì)算機(jī)輔助繪圖)圖紙執(zhí)行整個(gè)工程項(xiàng)目,包含規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、維護(hù),其能夠使?fàn)I造現(xiàn)場(chǎng)或施工管理方面的提升受到限制,如規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)間中,無法在施工前明確了解此設(shè)計(jì)的施工性,導(dǎo)致在施工時(shí)易產(chǎn)生沖突問題,讓工程項(xiàng)目有著不穩(wěn)定因素。近年來,CAD軟件不只是單純的2D制圖,已經(jīng)由2D平面繪圖提升至3DModel的建模。隨著技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)在還可結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)程而成為有時(shí)間性的4DModel及結(jié)合項(xiàng)目成本的5DModel,甚至于可整合項(xiàng)目多面向信息的nDBIM建筑信息模型。BIM的發(fā)展,最顯著的即是將2D平面圖檔轉(zhuǎn)換為3D可視直觀式模型,此3D建筑模型不僅讓各項(xiàng)目參與者依其需求及目的而擷取信息,更可讓各項(xiàng)目參與者在規(guī)劃設(shè)計(jì)討論時(shí)能直接指出問題所在,并透過BIM工具的修正、改善讓工程整體更加完善。
4結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】建筑工程;項(xiàng)目施工管理;加強(qiáng);創(chuàng)新
前言
建筑工程施工管理,是整個(gè)建筑工程職業(yè)中的一個(gè)重要組成部分,施工管理工作的好壞,直接關(guān)系到建筑工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量和未來發(fā)展,我們應(yīng)該對(duì)其給予足夠的重視。然而,由于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及建筑工程事業(yè)發(fā)展迅速,其對(duì)建筑工程施工質(zhì)量提出了更高的要求,傳統(tǒng)的建筑施工管理模式已經(jīng)無法滿足這些需要。究其根本原因,是因?yàn)槠渥陨泶嬖谥S多問題,并且亟待解決。當(dāng)然,創(chuàng)新是我們常用的手段之一,我們可以依據(jù)具體的施工情況,挖掘出具有特色的施工管理模式。
一、目前我國(guó)建筑工程項(xiàng)目施工管理中存在的問題
由于我國(guó)建筑工程建設(shè)起步較晚,其具體的施工管理并不完善,悠悠受到來自各方面主客觀因素的影響,其存在的問題日益凸顯??偟膩碚f,其主要體現(xiàn)在施工質(zhì)量管理、合同管理、人員素質(zhì)管理幾方面的問題,現(xiàn)在我們就其具體細(xì)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹:
首先是建筑工程項(xiàng)目施工質(zhì)量上存在的問題??v觀我國(guó)的整體建筑建設(shè),我們可以發(fā)現(xiàn),建筑質(zhì)量普遍不高,因?yàn)橄鄳?yīng)的監(jiān)管部門對(duì)建筑質(zhì)量的監(jiān)控管理力度不夠,加上相應(yīng)的施工黨委在具體的施工環(huán)節(jié)中并沒有嚴(yán)格把關(guān),常常出現(xiàn)公路里面破損、橋梁坍塌、樓層破損等質(zhì)量問題。這給人們的生活以及各個(gè)行業(yè)的正常運(yùn)行造成了十分惡劣的影響。我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題。
其次是建筑工程承包商在使用合同簽訂上所出現(xiàn)的管理缺陷。因?yàn)槲覈?guó)目前的市場(chǎng)經(jīng)使得相關(guān)施工單位由于缺乏一定的法律意識(shí)和維權(quán)意識(shí),在簽訂合同時(shí)沒有將具體的合同內(nèi)容和條款有個(gè)很好的認(rèn)識(shí),這樣在之后的施工環(huán)節(jié)中出現(xiàn)突然更改合同以及合同撕毀等現(xiàn)象,為整個(gè)建筑工程的施工工程造成相當(dāng)惡劣的影響,這對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量也埋下了一定的隱患。
最后是整個(gè)建筑工程施工人員的素質(zhì)不高所帶來的問題。由于整個(gè)建筑工程當(dāng)中,無論是在技術(shù)人員還是在底層的施工建筑工人,其素質(zhì)都存在著很大的差異性,這對(duì)相應(yīng)的施工管理造成了一定的影響。由于監(jiān)控和監(jiān)管人員的素質(zhì)不高,整個(gè)施工的管理水平太差,在一定程度上阻礙了施工項(xiàng)目質(zhì)量的相應(yīng)創(chuàng)新。另外,施工單位在進(jìn)行施工建筑招標(biāo)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)惡意競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,從而在使用當(dāng)中隨意出現(xiàn)偷工減料等現(xiàn)象。
總之,我國(guó)建筑工程項(xiàng)目施工管理中存在的問題是亟待解決的,我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到其重要性,并進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新。
二、建筑工程項(xiàng)目施工管理進(jìn)行創(chuàng)新的重要性和必要性
我們?cè)谏弦还?jié),對(duì)建筑工程施工管理中存在的問題進(jìn)行了介紹和分析,我們從中可以認(rèn)識(shí)到這種問題的嚴(yán)重性。當(dāng)然,管理模式的創(chuàng)新,是對(duì)傳統(tǒng)模式和理念的改良,能夠充分應(yīng)對(duì)是時(shí)代的條件下,建筑工程施工管理所面臨的各種挑戰(zhàn)??偟膩碚f,其創(chuàng)新的必要性和重要性主要可以從以下結(jié)構(gòu)方面看出:
首先,其能夠充分應(yīng)對(duì)時(shí)展的需求。我們知道,創(chuàng)新是一個(gè)事物永葆動(dòng)力的不竭源泉,也是一個(gè)技術(shù)和產(chǎn)業(yè)不斷健康發(fā)展和進(jìn)步的不竭動(dòng)力。由于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式和理念存在著許多問題,其已經(jīng)不能充分應(yīng)新時(shí)代建筑工程管理的要求。因此,這種傳統(tǒng)的管理模式應(yīng)該被打破,并注入以新鮮的血液。相關(guān)的建筑工程承包公司,只有在技術(shù)、人員、施工環(huán)節(jié)中嚴(yán)格地控制,才能使自己在激烈的中標(biāo)中更具實(shí)力,并且建立起良好的信譽(yù)。
其次,現(xiàn)代的建筑工程制度也繼續(xù)我們對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新。我們?cè)谏弦还?jié)說道,我們建筑施工管理的相關(guān)制度并不完善,相應(yīng)的施工單位經(jīng)常因?yàn)槠渲贫却嬖谥┒炊萑胧Т氲葼顟B(tài),而且由于沒有健全制度的保障,建筑工程建設(shè)公司就不能具有很好的經(jīng)營(yíng)意識(shí),從而對(duì)內(nèi)管理不嚴(yán)、激勵(lì)不夠,對(duì)外毫無競(jìng)爭(zhēng)力。這樣一來,具體的施工項(xiàng)目無法得到有效的實(shí)施,建筑的質(zhì)量可想而知。
最后,創(chuàng)新是建筑市場(chǎng)不斷發(fā)展和日趨完善的要求。建筑施工企業(yè)在工程投標(biāo)中存在的過度競(jìng)爭(zhēng),相互壓價(jià)、低價(jià)中標(biāo),仍然是普遍現(xiàn)象。業(yè)主由于處于買方市場(chǎng),合同中不合理的要求、不平等的條款,使業(yè)主擺脫責(zé)任,而承包商地位十分被動(dòng)。設(shè)計(jì)和監(jiān)理不能很好履行職責(zé),也難以履行職責(zé),職能錯(cuò)位常常不自覺地發(fā)生;國(guó)有建筑施工企業(yè)與集體、個(gè)體企業(yè)存在著不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),影響公正、公平的實(shí)現(xiàn);行業(yè)保護(hù)、地區(qū)保護(hù)仍然較為嚴(yán)重,建筑市場(chǎng)行業(yè)、地區(qū)間的壁壘,阻礙和影響著市場(chǎng)的健康發(fā)展。建筑市場(chǎng)存在種種問題,但無論怎樣市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的潮流是不可阻擋的,建筑市場(chǎng)的逐步完善和國(guó)際化要求我們的項(xiàng)目施工管理不斷創(chuàng)新來適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律。
三、建筑工程項(xiàng)目施工管理集中有效的創(chuàng)新方式
1、創(chuàng)新觀念。項(xiàng)目施工管理不斷創(chuàng)新的關(guān)鍵是企業(yè)高層管理者的重視。提高經(jīng)費(fèi)的投入,加大人才的培養(yǎng)、引進(jìn)和凝聚,切實(shí)加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),以創(chuàng)新的思維方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。即以市場(chǎng)的需求為出發(fā)點(diǎn),要深刻認(rèn)識(shí)項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新的緊迫性、重要性、艱巨性和長(zhǎng)期性,建筑施工企業(yè)應(yīng)將項(xiàng)目施工管理的創(chuàng)新放在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度來定位并將創(chuàng)新工作切實(shí)落到實(shí)處。項(xiàng)目施工管理的創(chuàng)新方案,并不是要固定某一種模式,而是要不斷尋求符合實(shí)際的模式并不斷創(chuàng)新完善。創(chuàng)新方案要具有建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況和項(xiàng)目施工管理的內(nèi)在要求,要根據(jù)時(shí)代要求和遵循創(chuàng)新原則去提出創(chuàng)新方案。
2、創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu)。建筑施工企業(yè)走過了幾十年的歷史,為國(guó)家創(chuàng)造了巨大的財(cái)富,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)做出了重要貢獻(xiàn)。但由于歷史原因,在項(xiàng)目施工管理中,應(yīng)把項(xiàng)目定義為合同簽訂后,將合同明確的范圍作為項(xiàng)目,然后對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行管理。筆者認(rèn)為有必要把建筑施工項(xiàng)目施工管理的內(nèi)容進(jìn)行空間、主體延伸,從市場(chǎng)跟蹤、投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)、合同簽訂、履約、獲得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益全過程出發(fā),通過對(duì)項(xiàng)目全過程的有效管理來建立健全項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu),即將項(xiàng)目部作為企業(yè)的分公司進(jìn)行定位和設(shè)立。
總之,我們只有依據(jù)具體不同的情況,經(jīng)過合理的分析,才能切切實(shí)實(shí)地找出一個(gè)具有特色的管理模式。
[關(guān)鍵詞]建筑工程;項(xiàng)目管理;成本控制
中圖分類號(hào):TU-9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-0278(2013)03-044-02
一、加強(qiáng)成本核算的意義
我國(guó)項(xiàng)目成本管理的實(shí)踐效果并不十分理想。有些項(xiàng)目缺乏必要的。成本管理環(huán)節(jié),不進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃,管理存在隨意性;有些項(xiàng)目成本計(jì)劃和實(shí)施“兩張皮”,沒有依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制或由于成本計(jì)劃編制質(zhì)量不高,無法依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要問題出在成本核算環(huán)節(jié)。由于我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)沒有建立完善的項(xiàng)目成本核算體系,成本核算目的性不強(qiáng),不系統(tǒng),使項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃失去了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。而成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃不準(zhǔn)確,又使施工項(xiàng)目成本管理的癥結(jié)人手,也是建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要。
(一)加強(qiáng)項(xiàng)目陳本核算是建筑企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的要求
建筑企業(yè)的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境,包括政策法規(guī)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境。近20年,我國(guó)我國(guó)建筑業(yè)先后實(shí)施了項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制和建設(shè)監(jiān)理制。項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制明確了項(xiàng)目經(jīng)理在工程建設(shè)中的責(zé)任,提高了建筑企業(yè)的”尋租成本”;招標(biāo)投標(biāo)制有效建立了工程建設(shè)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,規(guī)范了建筑企業(yè)工程承接行為;建設(shè)監(jiān)理制使業(yè)主的技術(shù)力量與建筑企業(yè)平衡,減少了其在施工中以損害業(yè)主利益的行為來降低成本的可能性。建筑技術(shù)環(huán)境的最大進(jìn)步是計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在施工管理中的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)提高了工程管理效率,為成本核算提供了技術(shù)基礎(chǔ);網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生,尤其是大量建筑材料網(wǎng)站的出現(xiàn),使項(xiàng)目施工成本日益透明化。建筑市場(chǎng)環(huán)境出現(xiàn)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的特點(diǎn)。由于國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的宏觀控制,同時(shí)對(duì)建筑市場(chǎng)又存在許多經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理水平相近的施工單位,激烈的競(jìng)爭(zhēng)是不可避免的。
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算是建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要
信息經(jīng)濟(jì)學(xué)理論認(rèn)為,對(duì)信息的需求是因?yàn)轭A(yù)期信息所帶來的收益要大于獲取信息支付的成本。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初期,有大量的工程等待建設(shè),建筑企業(yè)為了快速擴(kuò)張,普遍采用了粗放型經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。這時(shí),企業(yè)預(yù)期成本核算工作的費(fèi)用支出要大于預(yù)期收益,不愿意分配管理資源于成本核算工作,也就不足為怪了。但是,現(xiàn)在行業(yè)發(fā)展到了成熟期,建筑企業(yè)發(fā)展策略重點(diǎn)轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,向管理要企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。許多學(xué)者提出了成本戰(zhàn)略管理的概念。當(dāng)今美國(guó)會(huì)計(jì)界兩位著名的教授庫(kù)珀和斯拉莫認(rèn)為:“戰(zhàn)略成本管理是企業(yè)運(yùn)用一系列成本額管理方法來同時(shí)達(dá)到降低成本和加強(qiáng)戰(zhàn)略位置的目的”。而成本核算就是戰(zhàn)略成本管理的重要一環(huán)。當(dāng)某一項(xiàng)目信息成本大于信息收益,從信息經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看,加強(qiáng)成本核算是不經(jīng)濟(jì)的。但是,從企業(yè)成本戰(zhàn)略的角度來看,從一段較長(zhǎng)的時(shí)期來看,企業(yè)擁有完整的信息體系產(chǎn)生的收益將遠(yuǎn)大于暫時(shí)支出的信息核算成本。此時(shí),建筑企業(yè)不重視信息價(jià)值,忽視成本核算工作,將在長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位。企業(yè)只有推行成本戰(zhàn)略,逐步建立信息資源優(yōu)勢(shì),才能適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
二、施工項(xiàng)目成本的核算內(nèi)容
企業(yè)財(cái)務(wù)成本和項(xiàng)目管理成本可以從以下幾個(gè)方面加以區(qū)別:
(一)核算的主體不同
企業(yè)財(cái)務(wù)成本的核算主體是企業(yè)。通常,由建筑企業(yè)法人作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,組織財(cái)會(huì)人員核算企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)發(fā)生的全部合理支出,作為企業(yè)財(cái)務(wù)成本。項(xiàng)目管理成本的核算主體是項(xiàng)目,是由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目管理人員按照項(xiàng)目管理需要和上級(jí)企業(yè)的要求,對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行核算。
(二)核算的范圍和內(nèi)容不同
企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算的范圍是整個(gè)建筑企業(yè),核算內(nèi)容包括企業(yè)在建項(xiàng)目成本及為組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的期間費(fèi)用。項(xiàng)目管理成本核算的范圍是具體工程項(xiàng)目,核算的內(nèi)容包括在項(xiàng)目施工中發(fā)生的人工成本、材料成本、施工機(jī)械成本及為組織項(xiàng)目施工而發(fā)生的管理成本和相關(guān)費(fèi)用。
(三)核算的目的不同
企業(yè)財(cái)務(wù)核算的主要目的是正確計(jì)算企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)進(jìn)行建筑生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生的實(shí)際成本和應(yīng)攤銷的費(fèi)用,從而按照國(guó)家的規(guī)定編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表,正確核算企業(yè)的利潤(rùn)和應(yīng)繳稅金。項(xiàng)目管理成本核算的目的是為成本控制提供數(shù)據(jù)和依據(jù),為成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃提供信息。
(四)核算的方法不同
企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算是按照國(guó)家統(tǒng)一制定的財(cái)務(wù)通則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行的,有一套完整且相對(duì)固定的核算方法。而項(xiàng)目管理成本核算方法沒有統(tǒng)一的規(guī)定,因時(shí)因地因項(xiàng)目而異。在核算中,除了會(huì)計(jì)方法外,還常采用統(tǒng)計(jì)學(xué)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、運(yùn)籌學(xué)和其他管理科學(xué)的一般性方法,核算方法具有靈活多樣的特點(diǎn)。
(五)核算信息的處理程序不同
企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算有嚴(yán)格的處理程序。由具有相應(yīng)資質(zhì)的成本核算人員按照憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)程序進(jìn)行,要求帳證、賬帳、帳表和帳實(shí)相符,數(shù)據(jù)計(jì)算精確有據(jù)。而項(xiàng)目管理成本核算通常沒有一定的處理程序,處理的信息繁雜多樣,不要求十分精確,只要符合重要性的要求,滿足管理的需要即可。
可見,在施工項(xiàng)目成本管理中,項(xiàng)目經(jīng)理組織管理人員核算的是管理成本,而不是財(cái)務(wù)成本。將成本核算對(duì)象定義為管理成本,一切從管理的角度出發(fā),簡(jiǎn)化核算過程和結(jié)果,改變過去項(xiàng)目成本管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)報(bào)表的核算模式,以解決上述兩個(gè)矛盾,使成本核算更具有可操作性。
三、施工項(xiàng)目成本核算的方法
加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本核算工作,可以按以下幾個(gè)步驟進(jìn)行。
(一)根據(jù)成本計(jì)劃確立成本核算指標(biāo)
項(xiàng)目經(jīng)理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標(biāo)。為了便于進(jìn)行成本控制,成本核算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡可能與成本計(jì)劃相對(duì)應(yīng)。將核算結(jié)果與成本計(jì)劃對(duì)照比較,使其及時(shí)反映成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。例如:以核算的某類機(jī)械實(shí)際臺(tái)班費(fèi)用支出與該分部工程計(jì)劃?rùn)C(jī)械費(fèi)支出的比值,作為該類施工機(jī)械使用費(fèi)核算指標(biāo),可以綜合反映施工機(jī)械的利用率、完好率和實(shí)際使用狀況。利用成本核算指標(biāo)反映項(xiàng)目成本實(shí)施情況,可以避免以往成本核算中過多的核算報(bào)表,簡(jiǎn)化核算過程,提高核算的可操作性。
(二)成本核算只要因素分析
對(duì)于任何一個(gè)工程項(xiàng)目,都存在眾多的成本核算科目,無法也沒有必要對(duì)每一科目進(jìn)行核算,否則會(huì)造成信息成本較高,得不償失。在涉及成本的因素中,包括該項(xiàng)目實(shí)際作業(yè)中資源消耗數(shù)量、價(jià)格及資源價(jià)格變動(dòng)的概率。例如:進(jìn)行鋼筋加工作業(yè),工人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價(jià)格的市場(chǎng)變動(dòng)情況都可能成為成本核算因素。項(xiàng)目成本核算的對(duì)象應(yīng)該是可控成本。若鋼材由企業(yè)統(tǒng)一采購(gòu),鋼材市場(chǎng)價(jià)格對(duì)項(xiàng)目都是不可控成本,不作為成本核算的因素。否則,應(yīng)根據(jù)鋼材成本占整個(gè)工程成本的的比重及鋼材市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生變動(dòng)的概率進(jìn)行分析,決定是否將鋼材價(jià)格列為成本核算的因素。對(duì)于主要因素的分析方法,可以采用排列圖法、ABC分析法、因果分析圖法等。
(三)成本核算指標(biāo)的敏感性分析
對(duì)主要成本核算因素進(jìn)行敏感性分析,是設(shè)置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對(duì)某項(xiàng)成本因素應(yīng)予以核算和控制的強(qiáng)度。
(四)成本核算成果
在施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,應(yīng)要求設(shè)立項(xiàng)目管理人員都具備一專多能的素質(zhì),既是工程質(zhì)量檢查、進(jìn)度監(jiān)督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結(jié)束工作前應(yīng)保證1個(gè)小時(shí)內(nèi)部作業(yè)時(shí)間,其中成本核算工作就是重要的內(nèi)業(yè)之一。通過項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)和項(xiàng)目局域網(wǎng)絡(luò)的建立,每位管理人員的核算結(jié)果將按既定核算體系由計(jì)算機(jī)匯總后,將加工信息提交項(xiàng)目經(jīng)理,作為其制定成本控制措施的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員在驚醒成本核算、數(shù)據(jù)匯總、整理、加工過程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高。
關(guān)鍵詞:建筑工程;特點(diǎn);新技術(shù);項(xiàng)目管理;途徑
中圖分類號(hào): TU761 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
綠色節(jié)能建筑已經(jīng)成為建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),對(duì)于綠色節(jié)能環(huán)保建筑工程的技術(shù)開發(fā)和管理創(chuàng)新成為所有施工單位最為關(guān)心的問題之一,可以看到,近年來我國(guó)許多大型施工單位都在積極研究節(jié)能工程建設(shè)的新技術(shù)和新管理方式,并且也取得了一定成果,但是在具體操作環(huán)節(jié)仍有讓人不甚滿意之處。
土建工程新技術(shù)和特點(diǎn)
綠色節(jié)能環(huán)保理念是工程建設(shè)中最為突出的特征,利用科技水平將施工技術(shù)進(jìn)行改良可以給人們帶來巨大的效益,施工技術(shù)的發(fā)展和改良關(guān)系到人們生產(chǎn)和生活的每一個(gè)方面,同時(shí)也關(guān)系到社會(huì)發(fā)展。城市高度發(fā)展將城市空間進(jìn)一步縮小,如果工程建設(shè)不能滿足廣大人民的需求,就必然會(huì)使生活在城市中的人群感到不安和焦躁,對(duì)人類健康有著很大影響,因此在倡導(dǎo)生態(tài)節(jié)能綠色環(huán)保的今天,我國(guó)建筑施工技術(shù)必須要進(jìn)行合理改進(jìn),工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到竣工都應(yīng)該遵守生態(tài)環(huán)保綠色節(jié)能理念,盡可能的將環(huán)境污染和資源浪費(fèi)情況避免,這不單對(duì)建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有一定幫助,同時(shí)也是保證城市整體規(guī)劃質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。
環(huán)保材料使用與新型節(jié)能技術(shù)相結(jié)合必定會(huì)使現(xiàn)代化建設(shè)工程的管理現(xiàn)狀有所改變。在現(xiàn)代化工程設(shè)計(jì)中,合理運(yùn)用建筑本身和太陽(yáng)能等節(jié)能特點(diǎn)已經(jīng)成為建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),通過該方式不但可以將室內(nèi)晝夜的溫差變化幅度控制好,使建筑物內(nèi)部溫度始終保持在恒定范圍,同時(shí)也可以通過蓄能耗材將太陽(yáng)能資源存儲(chǔ)起來?;仡櫸覈?guó)建筑節(jié)能施工技術(shù),從原始的單一型維護(hù)結(jié)構(gòu)到現(xiàn)在的太陽(yáng)能與建筑結(jié)構(gòu)本身的結(jié)合技術(shù),從本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)了技能建筑的飛躍式發(fā)展。一體化建筑節(jié)能設(shè)計(jì)過程中,通過對(duì)儲(chǔ)能材料的充分利用實(shí)現(xiàn)了降低建筑物自身運(yùn)營(yíng)成本的目標(biāo),從而使環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益成為統(tǒng)一整體。這里說的蓄能耗材通常指的是建筑中應(yīng)用較為廣泛的特殊蓄能耗材,這種耗材蓄能效果是由建筑物本身的材料比熱決定的,很多經(jīng)常使用的建筑耗材也具備很好的蓄能功效,較強(qiáng)的比熱性是這種耗材的統(tǒng)一特性。比如像建筑耗材中的磚塊、混凝土以及石材等,這些耗材的造價(jià)較低,使用也十分簡(jiǎn)便,如果將其蓄能效果充分發(fā)揮出來,同時(shí)使其進(jìn)行能量間的轉(zhuǎn)換和存儲(chǔ),不但能大幅減少能耗量,同時(shí)還能夠拓展建筑物其他的使用能效,能夠促進(jìn)建筑和太陽(yáng)能一體化技術(shù)的發(fā)展。
熱惰性是建筑蓄能耗材的共同特點(diǎn),利用該特點(diǎn)能夠調(diào)節(jié)建筑物的晝夜溫差變化情況,從而室內(nèi)溫度降低,使生活在建筑物內(nèi)的人們處于恒定溫度中,通過該方式還能夠減少空調(diào)使用時(shí)間和使用次數(shù),使空調(diào)能耗充分降低,為節(jié)能能源作出貢獻(xiàn)。常見的蓄能方式有混凝土或巖石空腔蓄能以及水箱蓄能。這兩種蓄能方式的可操作性較好,使用十分簡(jiǎn)便,同時(shí)其器具也較為簡(jiǎn)潔。
現(xiàn)代工程施工技術(shù)中,雖然新施工技術(shù)很多,其建設(shè)功能也不盡相同,但是不管選用何種方式建設(shè),工程項(xiàng)目管理工作始終都是最為重要工作。
現(xiàn)代化工程項(xiàng)目的管理手段
首先要強(qiáng)化土建工程的項(xiàng)目變更管理工作,及時(shí)記錄和了解工作中的問題。在工程建設(shè)時(shí)期,因?yàn)楦鞣N因素制約,致使工程變更不可避免,其變更主要包括工程的設(shè)計(jì)變更、施工變更、計(jì)劃和進(jìn)度變更以及工程的項(xiàng)目變更等。以上變更通常會(huì)使工程建設(shè)成本增加,同時(shí)使工程建設(shè)周期延長(zhǎng),在增加工程建設(shè)成本的同時(shí),也不利于保證工程建設(shè)質(zhì)量。所以應(yīng)對(duì)變更進(jìn)行有效、及時(shí)的控制和管理,將因此引發(fā)的成本上漲值降低到合理范圍內(nèi)。根據(jù)工程變更特性對(duì)工程施工量以及成本增減情況進(jìn)行科學(xué)分析,準(zhǔn)確掌握工程變更價(jià)款,及時(shí)作出調(diào)整和修改。
其次應(yīng)強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)簽證管理工作的執(zhí)行力度,將工程造價(jià)質(zhì)量控制力度提升上來,現(xiàn)場(chǎng)簽證作用主要是處理施工合同條款中沒有囊括但是在建設(shè)期間又出現(xiàn)的特殊的書面憑證?,F(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用同樣也是工程項(xiàng)目造價(jià)的重要組成部分,簽證會(huì)以價(jià)款形式體現(xiàn)在項(xiàng)目最終的竣工核算過程中,因此對(duì)于簽證的管理和控制也會(huì)給工程造價(jià)控制工作帶來正面影響。假若不控制現(xiàn)場(chǎng)簽證,就會(huì)使得工程結(jié)算工作無法按照制定的規(guī)定開展,強(qiáng)化管理力度,并且在控制工程造價(jià)過程中認(rèn)真貫徹簽證審核規(guī)定,嚴(yán)格按照審核程序?qū)炞C進(jìn)行控制,只有這樣才能將工程經(jīng)濟(jì)效益保證好。
最后應(yīng)強(qiáng)化工程建設(shè)周期管理和工程質(zhì)量管理力度。合同糾紛產(chǎn)生的最主要原因就是工程質(zhì)量不滿足合同要求,合同在簽訂時(shí),明確指出工程質(zhì)量必須達(dá)到怎樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而且還規(guī)定出工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)時(shí)相關(guān)的處理措施以及賠償方式。而建設(shè)周期的增加會(huì)直接影響建設(shè)費(fèi)用,很容易使糾紛問題發(fā)生,同時(shí)其也會(huì)間接性的影響工程生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的運(yùn)作,會(huì)給施工單位帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此對(duì)于工程變更導(dǎo)致的工程建設(shè)周期增加等問題,必須要嚴(yán)格按照項(xiàng)目變更審核的標(biāo)準(zhǔn)和步驟進(jìn)行,如果是由于承包商本身因素致使工程建設(shè)周期增加,則應(yīng)由承包商承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)損失,此外還應(yīng)強(qiáng)化工程款項(xiàng)支付和管理工作的管理力度,保證工程款項(xiàng)的支付在控制范圍內(nèi),避免資金失控現(xiàn)象的發(fā)生。
總結(jié)
根據(jù)上文敘述內(nèi)容可知,現(xiàn)代化建筑土建工程的綠色節(jié)能特點(diǎn)要求對(duì)其工程施工技術(shù)進(jìn)行新的改革,從而使工程建設(shè)符合節(jié)約資源和降低成本的基本目標(biāo),在該過程中應(yīng)強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理力度,提升土建工程效益,在確保工程建設(shè)質(zhì)量的前提下降低工程建設(shè)成本,提高工程使用性能等。為此,我國(guó)相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真總結(jié)工程建設(shè)問題,提高施工技術(shù)和管理手段,為人類建設(shè)出更多的精品工程和優(yōu)質(zhì)工程,使人類的日常生產(chǎn)和生活變得更加簡(jiǎn)潔輕松。
參考文獻(xiàn):
[1] 白學(xué)敏:《對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)》,《建筑工程管理》,2007(5).
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理 發(fā)展現(xiàn)狀 信息化 集成化 策略
目前西方發(fā)達(dá)國(guó)家正把主要精力投放在項(xiàng)目管理研究上,與此同時(shí)我國(guó)正在建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度。根據(jù)美國(guó)學(xué)者的研究,項(xiàng)目管理將在應(yīng)對(duì)未來世界經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變革中起到至關(guān)重要的作用。這給我國(guó)企業(yè)管理者敲響了警鐘,在完善現(xiàn)代企業(yè)制度的同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的關(guān)注度。下文將淺析我國(guó)工程項(xiàng)目管理發(fā)展現(xiàn)狀和提高工程項(xiàng)目管理的策略。
一、我國(guó)工程項(xiàng)目管理發(fā)展趨勢(shì)
(一)工程項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)核算的發(fā)展趨勢(shì)
PA信息系統(tǒng)是今后工程項(xiàng)目管理中會(huì)計(jì)核算的發(fā)展趨勢(shì)。該系統(tǒng)利用信息技術(shù)、會(huì)計(jì)核算方法有機(jī)結(jié)合構(gòu)建PA信息系統(tǒng),可以有效避免工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理忽視了其他的管理信息,并能完整的放映項(xiàng)目管理的全部面貌,提供企業(yè)決策者準(zhǔn)確的參考依據(jù),這是工程項(xiàng)目管理中會(huì)計(jì)核算發(fā)展的必然趨勢(shì)。
(二)工程項(xiàng)目管理呈一體化趨勢(shì)發(fā)展
社會(huì)經(jīng)濟(jì)和建筑技術(shù)的發(fā)展,促使人們對(duì)建筑業(yè)提出新的要求。業(yè)主希望在提高建筑物工程質(zhì)量的同時(shí)降低工程成本,并且希望建筑企業(yè)將工程施工和設(shè)計(jì)有機(jī)結(jié)合起來,并形成建筑工程、建筑設(shè)計(jì)、物業(yè)管理―體化的服務(wù)。因而目前的工程項(xiàng)目往往是綜合承包模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的單一承包模式,工程管理呈現(xiàn)一體化發(fā)展趨勢(shì)。
(三)工程項(xiàng)目管理走向信息化發(fā)展模式
由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式推動(dòng)了電子信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的利用。電子信息技術(shù)的利用使工程建設(shè)過程中各部門之間復(fù)雜、龐大的信息量得到有效、及時(shí)、準(zhǔn)確的交流和傳遞。
(四)工程項(xiàng)目管理集成化趨勢(shì)明顯
在工程項(xiàng)目管理中利用項(xiàng)目管理方法、工具對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行整合,以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)。這種高度集成化的工程管理方式改變了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重點(diǎn),注重工程的高質(zhì)量、加快建設(shè)進(jìn)度、降低工程成本是現(xiàn)代工程企業(yè)立于不敗之地的保障。
二、提高我國(guó)工程項(xiàng)目管理水平的策略
(一)構(gòu)建PA系統(tǒng)進(jìn)行工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算
依靠信息技術(shù),WBS的功能得到了有效的擴(kuò)展,但擴(kuò)展范圍只是圍繞業(yè)務(wù)管理的范圍,但是這種管理方式漏掉了較多的工程管理信息,因此將項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)分解結(jié)構(gòu)整合,組成PA系統(tǒng),使企業(yè)利用集成的方式加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的管理。PA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于它能有效將惠及核算和工程管理整合,體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的結(jié)構(gòu)創(chuàng)新;它能滿足現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理集成化的發(fā)展趨勢(shì);滿足施工企業(yè)項(xiàng)目管理在會(huì)計(jì)核算的需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的目標(biāo);還能給企業(yè)決策人提供參考,是增值性會(huì)計(jì)模式的表現(xiàn)形式。
(二)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算
1、加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)管理
對(duì)整個(gè)工程投資過程中的環(huán)節(jié)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理,例如:工程立項(xiàng)、工程的預(yù)算、采購(gòu)物資支出、支付工程款、施工合同管理等??⒐ず蟮墓こ剔D(zhuǎn)為固定資產(chǎn)時(shí)固定基金的核算。將責(zé)任具體、明確地劃分到每一人,做到各司其職、各負(fù)其責(zé),將工程會(huì)計(jì)管理落到實(shí)處。同時(shí)保證各項(xiàng)資金支出和收入都有收據(jù),及時(shí)整理各項(xiàng)資料。
2、會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)
加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)化培訓(xùn)不失為提高工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理的可行方案之一。提高會(huì)計(jì)核算人員的職業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算行為,杜絕在施工中弄虛作假行為,維護(hù)業(yè)主利益。
(三)加大工程管理信息化投入
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo),取得最終成果,滿足業(yè)主需求是工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容和出發(fā)點(diǎn)。傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理更強(qiáng)調(diào)成本、效率、質(zhì)量,采用CPM、PERT等技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。然而這種靜態(tài)、封閉的管理控制方法是有局限性的,在如今知識(shí)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下必須借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。利用電子信息技術(shù)將各種資源和管理手段相融合,在充分考慮到業(yè)主需求的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
(四)努力提升工程管理人員職業(yè)素養(yǎng)
發(fā)展的第一要?jiǎng)?wù)是人才,人才是工程項(xiàng)目管理的基石。培養(yǎng)工程項(xiàng)目管理人才是提升我國(guó)工程項(xiàng)目管理水平永恒不變的基調(diào)。西方發(fā)達(dá)國(guó)家工程管理人才培養(yǎng)和資格認(rèn)證的經(jīng)驗(yàn)值得我國(guó)借鑒和學(xué)習(xí)。開展工程項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)研討會(huì),加強(qiáng)學(xué)科之間的交流,擴(kuò)大工程項(xiàng)目管理專業(yè)出版物的數(shù)量,以此來建設(shè)我國(guó)項(xiàng)目管理的人才隊(duì)伍。同時(shí)在高等院校開設(shè)工程項(xiàng)目課程,培養(yǎng)一批有道德、有素質(zhì)、專業(yè)的復(fù)合型工程項(xiàng)目管理人才。此外還應(yīng)該規(guī)范工程項(xiàng)目管理培訓(xùn)市場(chǎng),制定適合我國(guó)國(guó)情的工程項(xiàng)目管理資格認(rèn)證機(jī)制。
(五)項(xiàng)目可行性研究是關(guān)鍵
在工程建設(shè)開展之前,通過科學(xué)的可行性研究分析,為項(xiàng)目的開展和決策提供根據(jù)。項(xiàng)目的投資效益、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目施工的風(fēng)險(xiǎn)、可行性,施工技術(shù)是否合格等等都是開展可行性研究時(shí)應(yīng)該注意的問題。目前我國(guó)工程建設(shè)企業(yè)存在著對(duì)可行性研究不重視的情況,造成了風(fēng)險(xiǎn)隱患。因此在開展工程項(xiàng)目建設(shè)之前加強(qiáng)可行性的研究分析,把可行性研究作為工程管理的重要環(huán)節(jié),工程企業(yè)才能在保證工程質(zhì)量的同時(shí)達(dá)到預(yù)期投資效益。
三、結(jié)語(yǔ)
針對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì),我國(guó)應(yīng)該加大工程項(xiàng)目管理中會(huì)計(jì)核算的應(yīng)用。吸取和學(xué)習(xí)工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算研究走在世界前列國(guó)家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和理論,結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,探索、創(chuàng)新出適合我國(guó)工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的實(shí)際方法,追上其他發(fā)達(dá)國(guó)家的步伐,增強(qiáng)工程行業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
一、項(xiàng)目管理體系
要取得成功的項(xiàng)目必須要有全面的項(xiàng)目管理,這個(gè)全面性至少要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1、項(xiàng)目由許多子項(xiàng)、分項(xiàng)構(gòu)成,項(xiàng)目管理必須包括項(xiàng)目對(duì)象的全體。
2、項(xiàng)目管理工作的過程,包括預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、反饋等。
3、項(xiàng)目管理應(yīng)包括全部的管理任務(wù)。有工期、費(fèi)用、質(zhì)量、合同資源、組織和信息的管理。忽略任何方面都可能導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗,所以項(xiàng)目管理至少是三維結(jié)構(gòu)體系,進(jìn)而形成一個(gè)完整的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。項(xiàng)目的各職能工作,各參加單位,各項(xiàng)活動(dòng),各個(gè)階段融合成一個(gè)完整有序的整體。
二、項(xiàng)目實(shí)施保證
信息技術(shù)是通信工程項(xiàng)目集成化管理的實(shí)施基礎(chǔ),合適的項(xiàng)目管理組織模式是通信工程項(xiàng)目集成化管理的實(shí)施保證。通信工程項(xiàng)目集成化管理要求在項(xiàng)目的發(fā)起階段就對(duì)項(xiàng)目全生命周期中的多重約束條件進(jìn)行系統(tǒng)的考慮,明確各參與方,尤其是各種供應(yīng)商、分包商等原先并未納入通信工程項(xiàng)目管理體系的參與方之間的影響和依賴關(guān)系,為之提供合適的溝通和協(xié)調(diào)平臺(tái),通過利用完善的信息技術(shù)形成動(dòng)態(tài)的高效率項(xiàng)目組織,全面實(shí)現(xiàn)業(yè)主的要求,達(dá)到令業(yè)主滿意的最終目的。
三、決策支持
通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的決策應(yīng)用采用以地理信息系統(tǒng)為核心,建立在通信工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化的基礎(chǔ)上,綜合運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、多媒體及虛擬仿真等技術(shù),對(duì)通信工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)設(shè)施、功能機(jī)制進(jìn)行自動(dòng)采集、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)資源信息的可視化表達(dá)、優(yōu)化決策等強(qiáng)大功能,幫助管理維護(hù)人員更好地建立全局觀念與模擬直觀感,在有準(zhǔn)確坐標(biāo)、時(shí)間和對(duì)象屬性的五維虛擬環(huán)境中,對(duì)通信工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃、管理和決策。構(gòu)架空間信息的空間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)框架,生產(chǎn)各種基本比例尺的數(shù)字地圖產(chǎn)品。加強(qiáng)數(shù)據(jù)成果的管理,制定數(shù)據(jù)共享的政策,保證在使用上最有效率;使各部門、各專業(yè)廣泛深入地應(yīng)用地理信息系統(tǒng)技術(shù),享受空間信息工程帶來的好處。
四、項(xiàng)目系統(tǒng)建設(shè)
1、核心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)
核心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)主要是架設(shè)基于WebGIS(網(wǎng)絡(luò)地理信息系統(tǒng))的系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)電子地圖的基本功能,可以在Internet環(huán)境下,通過數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、瀏覽器一系列環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)GIS在Intemet Web頁(yè)面上的運(yùn)行,完成基本的常規(guī)GIS操作的成套技術(shù)。在WebGIS基本核心技術(shù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息網(wǎng)站,提供基于地理信息系統(tǒng)的信息搜索、交互查詢和表達(dá)功能,可以更加快捷和方便地獲取信息,同時(shí),為使用者提供全新的查詢和挖掘信息方式,實(shí)現(xiàn)增值服務(wù)目的。在WebGIS基礎(chǔ)核心技術(shù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建一系列專業(yè)應(yīng)用,如專業(yè)地圖化電子辦公平臺(tái)和專業(yè)信息綜合網(wǎng)站等。主要目的是用地理信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)解決設(shè)備管理、項(xiàng)目管理和專業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域中一些急需解決的同越。
2、空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)空問數(shù)據(jù)信息化建設(shè):組織各個(gè)部門協(xié)同工作,采取多種方式和技術(shù),對(duì)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)空間信息進(jìn)行數(shù)字化。在空間信息數(shù)字化的基礎(chǔ)上,結(jié)合海量存儲(chǔ)技術(shù)和元數(shù)據(jù)提取等技術(shù),對(duì)從各個(gè)渠道獲取的空間信息進(jìn)行進(jìn)一步整合和處理,使之符合WebGIS平臺(tái)和其他GIS系統(tǒng)平臺(tái)的要求,以便進(jìn)行進(jìn)一步的處理和挖掘,真正實(shí)現(xiàn)信息增值。
3、綜合決策層建設(shè)
在通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)空間信息和屬性信息全面數(shù)字化的基礎(chǔ)上,應(yīng)用海量存儲(chǔ)技術(shù)、空間數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、動(dòng)態(tài)規(guī)劃技術(shù)、空間分析模型等一系列技術(shù),針對(duì)分布式的通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)異構(gòu)數(shù)據(jù)信息,提供專業(yè)的分析模型庫(kù),進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)挖掘。應(yīng)用與時(shí)間、對(duì)象屬性相關(guān)聯(lián)的一致、集成的中央數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù),支持復(fù)雜的、任意的查詢方式,為決策提供科學(xué)依據(jù),實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)。該階段是信息綜合集成應(yīng)用階段,用戶在此得到的將不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)型信息資料,而是將信息全面升華得到的具有深遠(yuǎn)價(jià)值和意義的“知識(shí)”。真正實(shí)現(xiàn)全面的信息增值,為通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化建設(shè)和發(fā)展水平的提高帶來本質(zhì)性的飛躍。
五、實(shí)現(xiàn)方法
通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)綜合集成系統(tǒng)以WebGIS為核心,提供基于通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息綜合集成應(yīng)用,本項(xiàng)目采用產(chǎn)品的GIS平臺(tái)來實(shí)現(xiàn):
1、WebGIS平臺(tái):WebGIS平臺(tái)是地理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,是構(gòu)建可視化信息服務(wù)體系的基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)。
2、DataProcess數(shù)據(jù)加工集成環(huán)境:綜合國(guó)內(nèi)外GIS數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),提供對(duì)不同來源、不同格式的地理信息數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換、處理、加工的集成環(huán)境。
3、MapSearch圖形搜索引擎:提供以空間目標(biāo)為索引的信息檢索。
4、WebGISSDK WobGIS開發(fā)工具包:提供一系列API,針對(duì)相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域的業(yè)務(wù)特點(diǎn),進(jìn)行專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用集成的支持環(huán)境。
5、GISNP動(dòng)態(tài)規(guī)劃組件:提供基于深層拓?fù)涞目臻g分析功能。包括網(wǎng)絡(luò)分析、緩沖區(qū)分析、鄰域分析。
6、SpatialWare空間數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù):針對(duì)分布式的異構(gòu)數(shù)據(jù)信息,提供各專業(yè)的空間分析模型,進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)挖掘,為決策提供科學(xué)依據(jù),實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)。
六、系統(tǒng)特點(diǎn)
1、多層次的體系結(jié)構(gòu):由瀏覽器層、Web服務(wù)器層、應(yīng)用服務(wù)器層和數(shù)據(jù)庫(kù)層組成內(nèi)在邏輯上由用戶接口、會(huì)話服務(wù)、應(yīng)用邏輯、數(shù)據(jù)邏輯等組成,進(jìn)行分布式運(yùn)算,在WebGIS領(lǐng)域是一個(gè)創(chuàng)新的、真正多層結(jié)構(gòu)的、適合Internet計(jì)算的應(yīng)用平臺(tái)。