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[關鍵詞]管理模式 財務管控 信息化
一.前言
隨著市場經濟的發(fā)展,市場競爭的主體不再局限于單一企業(yè)間的競爭,而是呈現出以集團化的組織形式參與市場競爭的新格局,集團以企業(yè)合力追求規(guī)模效力,以創(chuàng)新管理模式和資本運作方式來實現集團價值最大化。如何對財務管理模式實行變革,實現集團企業(yè)的財務一體化管理,在信息化日益發(fā)達的今天,已經成為集團型企業(yè)面臨的緊迫問題。本文從江蘇大生集團財務管控模式的轉變來探討財務集中管控系統(tǒng)信息化建設的思路。
二.傳統(tǒng)財務管理模式在集團化管理下的弊端
傳統(tǒng)財務管理模式原來使用的財務管理、會計核算體系是單一、并列、各自為政的體系,各家公司都按照會計準則建立屬于自己公司的帳套,并按各自的會計人員習慣設立輔助核算、按自己的習慣編制各自的客商體系。無法實時跟蹤到各子、分公司的財務處理過程,達不到真正的財務監(jiān)控。信息孤島現象嚴重由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,集團各公司使用的財務軟件及其他信息化系統(tǒng)各不相同,集團難以通過匯總子公司的財務數據進行分析和管理,形成一個個信息孤島。隨著集團企業(yè)對信息管理系統(tǒng)需求越來越強烈,同軟件功能之間的矛盾也日益突出,信息化系統(tǒng)的統(tǒng)一顯得尤為重要。
原有會計核算體系,就如同各老式的筒子樓,要統(tǒng)計一下在住的總人數,必須一一打開各個房間,清點人數,再手工累加起來,信息的集中十分困難,企業(yè)小規(guī)模時便于集中管理,發(fā)展到集團化的企業(yè)集中管理難度就加大, “家底不清”是決策者所面臨的重大管理難題,因此需要非常強大的資源整合能力。要提高可持續(xù)增長的盈利能力,集團型必須通過集中式的管控系統(tǒng),在迅速擴大規(guī)模的同時,有效控制成本的過度增長,提升風險控制和管理能力,通過資源整合實現資產的利益最大化。集中式管控,實質是通過財務一體化的管控手段來實現的。
三.財務集中統(tǒng)一管控系統(tǒng)在江蘇大生集團的應用
江蘇大生集團有限公司的前身大生紗廠,是我國最早的棉紡織骨干企業(yè)。她走過的 110 年歷程是我國紡織工業(yè)的一個縮影,她經歷漫長歲月的曲折發(fā)展,至今成為融產品經營與資本經營為一體的大型企業(yè)集團,可謂中國紡織史上的一面旗幟。江蘇大生集團對原有的財務管理模式進行了認真的分析和梳理,隨著集團經營規(guī)模的不斷擴大,傳統(tǒng)財務管理模式存在的諸多弊端已經直接影響著集團穩(wěn)健高速發(fā)展,集團經營決策風險加大。
作為一家大型企業(yè),江蘇大生集團具有發(fā)展快、規(guī)模大、機構層次多等特點。企業(yè)發(fā)展越快、規(guī)模越大,管理中出現的問題也日益表現突出。這主要表現在以下幾個方面:
一方面,財務管理“集而不團”,戰(zhàn)略目標、財務制度無法貫徹。江蘇大生集團是母子公司通過產權聯(lián)系由眾多法人組成的經濟聯(lián)合體,各級法人及所屬非法人機構都是獨立的會計主體,在財務管理上“各自為政”,導致各主體財務信息不能共享,形成“信息孤島”。
一方面,數據支持“滯后失真”,無法發(fā)揮對公司高層決策、中層領導管理、業(yè)務層分析應用提供全面、及時、準確的數據決策支持作用。
一方面,項目成本“控在事后”,橫向成本全周期管理無法實現。傳統(tǒng)管理模式下無法有效的將項目成本管理與預算管理緊密結合,預算的作用無法發(fā)揮到事前和過程管理中去。同時受信息化水平的限制,項目核算體系、預算管理體系、統(tǒng)計分析體系和資金管理體系完全獨立,管理層無法實時、準確的獲取項目基礎信息和經營信息來進行快速、準確的經營決策,也無法對項目負責人進行科學的績效考核管理。
由于傳統(tǒng)的“分散”型財務管理模式已不適應集團發(fā)展的需求,迫切需要對集團下屬公司進行統(tǒng)一規(guī)范和有效控制,真正形成集團財務集中統(tǒng)一管控,為集團運作規(guī)模效應創(chuàng)造條件,提高集團的控制力和整體競爭力,江蘇大生集團實施了i6財務管控系統(tǒng)。
(1)i6集團集中管控系統(tǒng)總體目標
1)依照國家頒布實施的會計法、企業(yè)會計準則等有關政策法規(guī)制定適合大生集團行業(yè)特點的規(guī)范化、標準化的基礎數據代碼、財務管理制度和業(yè)務流程,實現集中式管理。
2)將新的財務信息系統(tǒng)與各子公司業(yè)務系統(tǒng)進行整合實現業(yè)務和財務數據的自動傳遞和交換,優(yōu)化管理流程,實現準確、實時地會計核算,提高工作效率并能完成集團報表的自動合并,縮短編制周期,提高報表質量。能為集團各級領導、政府部門、投資人、債權人等提供準確全面的財務會計信息, 同時要滿足集團內部管理相對靈活的統(tǒng)計、分析需要。
3)強化財務管理功能實現對子公司財務數據的動態(tài)監(jiān)控與分析,及時掌握其財務動態(tài)情況, 為集團公司提供有效的決策支持。滿足各子公司由于地域分布、主業(yè)經營范圍、業(yè)務處理方式等不同對財務信息系統(tǒng)的相應要求。
4)對集團資金狀況進行實時動態(tài)的監(jiān)控,實現資金和債權債務集中統(tǒng)一管理,滿足集團本部統(tǒng)一結算和調度的需要。
(2)i6集團集中管控系統(tǒng)的幾個特征
1)利潤中心均為財務“預算、核算、結算”三算合一的單元;各單元財務業(yè)務相對獨立;
2)各單元以股權或業(yè)務控制權為從屬關系,建立內部架構;
3)沒有股權控制、和業(yè)務控制權的單元不能匯集、查詢不屬于本單元及項下單元的財務數據;
4)處于集團頂端的管理者能夠通過匯總、穿透查詢任何項下單元的財務數據,直至最底層的單元。
新系統(tǒng)能夠實現集團層獲得信息直接、實時和準確性,還可以通過輔助的商業(yè)智能系統(tǒng)(BI)提練管理層關注的經營指標,為管理層提供周詳的財務信息決策信息。
(3)i6集團集中管控系統(tǒng)主要模塊
1)資產管理(固定資產)模塊:
①固定資產模塊能支持多用戶同時使用,處理固定資產增減變動核算、能支持集團內各公司資產的調撥處理、折舊計提、以及卡片管理,能處置資產的提前報廢、部門及使用狀態(tài)的變動及相應的賬務處理,支持由于企業(yè)改制進行的資產評估增減值處理,及相應補提折舊的賬務處理,能支持計提資產減值準備后資產賬面價值增減變動,自動調整計算折舊率、折舊額,能自動生成全集團固定資產結構分布表、固定資產增減變化表。與原系統(tǒng)相比,新增低值易耗品管理和費用化資產管理功能,建立低值易耗品和其他費用化資產的卡片管理,反映低值易耗品的購入、領用、結存、攤銷情況,詳細記載各部門、個人低值易耗品的占用狀況,為低值易耗品的成本核算提供依據。
②固定資產在公司間的調入調出,支持集團層集中計提固定資產折舊,支持集團層集中結賬,支持總部資產定義和總部資產攤銷,滿足新會計制度需要。
③支持多公司資產統(tǒng)計分析功能。
2)預算管理模塊:
①提供預算的編制、預算的審批、預算的控制、預算的報警、預算的查詢、預算執(zhí)行情況的分析等功能。支持由下而上的編制方法,也支持由上而下的編制方法,預算可以分解到月。能實現集團公司對各分公司預算指標和預算數據的下發(fā)、收集、批復和執(zhí)行控制,可實時查詢各分公司各項指標執(zhí)行情況,并有預警措施,及時對超預算支出進行控制。提供對預算的審批權限以及審批層次的要求的支持,提供預算報警,支持各分公司對預算進行調整、追加的上報審批過程,可以實行網上無紙化的審批,考慮各種異常情況對預算的影響,提供異常因素的剔除功能。具備預算執(zhí)行情況分析功能,可以自定義各年度的比較報表,如收入、費用的年度比較報表,分析其發(fā)展趨勢,對總賬、往來賬、工資、固定資產進行各種指標采用多種方法進行分析,包括預算分析、比率分析、結構分析、趨勢分析、現金流量分析等方法,對各分析表提供各種圖形分析功能并能提供文字表述區(qū)。
②支持收入預算層層放大,費用預算層層縮小的預算編制與控制。本模塊與前臺報帳模塊的對應,費用支出在預算框架內。
③支持滾動預算;支持多種預算場景,不同的預算場景下有獨立的預算體系,如:對內預算、對外預算等。支持多種預算主體,如以公司作為預算的主體、以部門做為預算的主體,還可以是虛擬的如以跨公司的工作項目作為預算主體。支持EXCEL導入及EXCEL離線編制。支持多公司項目型預算控制。
3)財務管理報表模塊:
①能自動生成二級核算部門的各種報表及合并報表、匯總報表并自動進行表內及表間審核;在合并報表、匯總報表的狀態(tài)下可聯(lián)查各公司的報表項目及對應的明細科目;支持自行設計各種內部管理用的財務統(tǒng)計報表;自動拆分憑證,自動生成現金流量表,自動根據現金項目定義進行現金流量計算、檢查,可按年度或會計期間制作現金流量表;可定義表內及表間的勾稽關系,系統(tǒng)自動進行審核,自動追蹤、提示錯誤,直觀清晰;系統(tǒng)提供報表圖形分析功能,包括柱形圖、線形圖、面積圖、散點圖、圓餅圖等,可任意顯示二維和三維效果。
②基于數據庫式的報表,報表主體與財務核算主體相對獨立,以支持非集中核算單位的報表上報管理,集團統(tǒng)一制定報表樣表,分布到下屬單位執(zhí)行,也可以由集團統(tǒng)一制定任務進行多單位報表的批量運行產生。
③合并報表系統(tǒng)可以直接讀取集團對賬數據生成合并報表內部交易數據。新會計準則要求“投資企業(yè)能夠對被投資單位實施控制的長期股權投資”使用成本法進行核算,而以前這種情況是使用權益法的。另一方面新會計制度又要求,使用成本法進行長期股權投資的企業(yè),如果要參加編制合并報表,必須先將其調整為權益法核算。合并報表系統(tǒng)應該要能提供成本法自動轉換為權益法的功能。
④報表要與EXCEL的報表格式通用、轉換后報表不變形不出數據物理或邏輯差錯。
四.財務集中管控系統(tǒng)的應用效果
江蘇大生集團2008開始推廣使用新中大i6財務管控系統(tǒng),系統(tǒng)已經覆蓋集團公司所有的子分公司。目前系統(tǒng)運行正常,使用的模塊有財務核算、會計報表、資產管理、資金管理和預算管理,正在向全面預算管理和財務業(yè)務一體化邁進。
通過建立集中管控系統(tǒng),江蘇大生集團實現了企業(yè)集團的所有下級單位的財務數據實時集中;實現了集團企業(yè)的垂直扁平化的管理模式,解決了信息孤島問題。通過建立統(tǒng)一平臺,支持集團統(tǒng)一的財務內控體系、會計制度、核算流程、基礎檔案;并在此平臺上實現了對下屬單位財務數據和信息的實時監(jiān)控。系統(tǒng)支持對企業(yè)財務基本核算、固定資產、存貨、應收、應付、項目成本、資金等業(yè)務的管理,將各業(yè)務系統(tǒng)的數據通過業(yè)務處理平臺,向總賬系統(tǒng)傳遞數據,自動生成會計憑證,保證了數據來源的唯一性。江蘇大生集團通過集中管控的設計與應用,提升了企業(yè)競爭力,提高了工作效率,累計產生經濟效益30.28億元。
參考文獻:
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【關鍵詞】 中級會計實務;教材變化;考試重點
2010年《中級會計實務》教材按照會計改革和稅收改革的最新成果來編寫,增加了許多新的知識點,這些新的知識點屬于2010年考試的重點。下文就對這些新知識點作一分析,以便于考生快速掌握新內容。
一、中級會計實務教材變化總體說明
2010年《中級會計實務》教材整體變動比較大,除了章節(jié)內容的變動外,各章例題基本都有變動。另外,涉及到五章順序調整,原第五章金融資產改為了第九章金融資產,使得原六章、七章、八章、九章改為了新的五章、六章、七章、八章。新增兩章內容:第十章股份支付;第二十章預算會計和非營利組織會計。變動較大的章節(jié):第十一章長期負債及借款費用;第十九章財務報告。內容增加較多的:第六章長期股權投資;第十五章所得稅。對于教材變化的內容,尤其是新增的部分,一定要重視。根據歷年考試的命題規(guī)律,教材中新增的知識點必然是當年考試的重點(見表1)。
中級會計實務教程的變化,越來越趨同于注會,使從業(yè)資格、初級會計、中級會計,劃分成三個等級,中級會計今年會向高深度、綜合性方面發(fā)展,所以必須扎扎實實地學習、認認真真地做題。
二、中級會計實務教材框架結構
(一)第一部分是會計理論部分。第一章總論,考生應掌握和理解會計目標、會計信息質量要求、會計要素確認和計量等內容。
(二)第二部分是會計要素確認、計量和記錄,共八章,第二至第七章、第十一章、第十四章,考生應理解和掌握對資產、負債、收入的確認、計量和記錄的相關內容。
(三)第三部分是財務報告部分,是全書的重點內容,第十七至十九章??忌鷳莆召Y產負債表、利潤表和所有者權益變動表的編制;掌握會計政策變更和差錯更正對會計報表的調整;掌握資產負債表日后事項的會計處理等。
(四)第四部分特殊業(yè)務,包括第八至十三章、第十五、十六、二十章。這部分內容考生應掌握每一特殊業(yè)務會計確認、計量和報告的特點。
三、近三年主觀題考點分析(見表2)
四、2010年中級會計實務教材變化點總結分析
變化一:對固定資產購置和處置按新稅法作了重大修改
企業(yè)外購固定資產的成本,包括購買價款、相關稅費(不含可以抵扣的增值稅)、使固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。
應特別注意的是,按照修訂后的《中華人民共和國增值稅暫行條例》,企業(yè)購入的機器設備等生產經營用固定資產所支付的增值稅在符合稅收法規(guī)規(guī)定的情況下,其進項稅額可以抵扣,不再計入固定資產成本。按照稅收法規(guī)規(guī)定,購入的用于集體福利或個人消費等目的的固定資產而支付的增值稅,不能抵扣,仍應計入固定資產成本。
例1:甲公司支付117萬元購入一臺生產設備,增值稅專用發(fā)票上注明的價款為100萬元,增值稅稅額為17萬元,不需要安裝。則:
借:固定資產 100
應交稅費――應交增值稅(進項稅額) 17
貸:銀行存款 117
例2:甲公司出售的一臺生產設備,取得價款25.74萬元(含稅),已收存銀行;開出的增值稅專用發(fā)票注明的價款為22萬元,增值稅稅額為3.74萬元(22×17%)。該設備原價100萬元,已提折舊80萬元;出售中發(fā)生相關費用1萬元,已用銀行存款支付。
1.將固定資產轉入清理
借:固定資產清理 20
累計折舊 80
貸:固定資產 100
2.反映清理費用
借:固定資產清理 1
貸:銀行存款 1
3.反映清理收入
借:銀行存款 25.74
貸:固定資產清理 22(不含稅)
應交稅費――應交增值稅(銷項稅額) 3.74
請考生注意:出售固定資產計算銷項稅額,這是今年的一個變化。
4.結轉清理的凈損益
借:固定資產清理 1
貸:營業(yè)外收入(22-20-1) 1
變化二:增加了高危行業(yè)計提安全生產費
按照財政部2009年6月的《企業(yè)會計準則解釋第3號》的規(guī)定,高危行業(yè)企業(yè)按照國家規(guī)定提取的安全生產費,應當計入相關產品的成本或當期損益,同時記入“專項儲備”科目。提取安全生產費時,借記“生產成本、制造費用”等科目,貸記“專項儲備”科目。企業(yè)使用提取的安全生產費時,屬于費用性支出的,直接沖減專項儲備,即借記“專項儲備”科目,貸記“銀行存款”科目。企業(yè)使用提取的安全生產費形成固定資產的,應當通過“在建工程”科目歸集所發(fā)生的支出,待安全項目完工達到預定可使用狀態(tài)時確認為固定資產;同時,按照形成固定資產的成本沖減專項儲備,并確認相同金額的累計折舊,即借記“專項儲備”科目,貸記“累計折舊”科目。該固定資產在以后期間不再計提折舊。“專項儲備”科目期末余額在資產負債表所有者權益項下“減:庫存股”和“盈余公積”之間增設“專項儲備”項目反映。
例3:甲公司為煤礦生產企業(yè),2010年6月按照生產數量等應計提安全生產費80萬元;購置不需要安裝的安全防護設備40萬元(不含稅),增值稅額6.8萬元;支付安全生產檢查費10萬元。甲公司會計處理如下:
1.計提安全生產費
借:生產成本 800 000
貸:專項儲備――安全生產費 800 000
2.購入設備
借:固定資產――安全設備 400 000
應交稅費――應交增值稅(進項稅額) 68 000
貸:銀行存款 468 000
借:專項儲備――安全生產費 400 000
貸:累計折舊 400 000
3.支付安全生產檢查費
借:專項儲備――安全生產費 100 000
貸:銀行存款 100 000
變化三:投資性房地產的處置會計處理略有變化
出售采用公允價值模式計量的投資性房地產時,應將出售收入計入其他業(yè)務收入,將投資性房地產的賬面價值計入其他業(yè)務成本;同時將原計入“公允價值變動損益”和“資本公積――其他資本公積”的金額轉入“其他業(yè)務成本”(2009年教材是轉入“其他業(yè)務收入”)。
例4:乙公司對投資性房地產采用公允價值模式計量,有關房地產的相關業(yè)務資料如下:
1.2010年12月,乙公司與丙公司簽訂了租賃協(xié)議,將辦公大樓經營租賃給丙公司,租賃期為1年,年租金為240萬元,租金于年末結清。租賃期開始日為2011年1月1日。租賃期開始日該辦公樓賬面原值2 194萬元,已提折舊140萬元,賬面價值2 054萬元;同日公允價值為2 200萬元。乙公司出租辦公樓的賬務處理是:
借:投資性房地產――成本 2 200(公允價值)
累計折舊 140
貸:固定資產 2 194
資本公積――其他資本公積 146
2.2011年年末該辦公樓的公允價值為2 400萬元。乙公司的賬務處理是:
借:投資性房地產――公允價值變動(2 400-2 200)
200
貸:公允價值變動損益 200
收到租金時:
借:銀行存款 240
貸:其他業(yè)務收入 240
3.2012年1月,乙公司與丁公司達成協(xié)議,將該辦公樓出售,價格為2 500萬元,已辦理過戶手續(xù),全部款項已收到并存入銀行。乙公司處置該項辦公大樓的有關會計分錄:
借:銀行存款 2 500
貸:其他業(yè)務收入 2 500
借:其他業(yè)務成本 2 054
公允價值變動損益 200
資本公積――其他資本公積 146
貸:投資性房地產――成本 2 200
――公允價值變動 200
注意:將公允價值變動損益和資本公積轉入其他業(yè)務成本,是今年的一個新變化。
變化四:對長期股權投資成本法的核算作了重大改變
根據財政部2009年6月的《企業(yè)會計準則解釋第3號》的規(guī)定,持有期間被投資單位宣告分派的現金股利或利潤,應一律確認為當期投資收益。這是今年的一個重大變化,考生應特別注意。成本法下收到股利的賬務處理是:
借:應收股利
貸:投資收益
例5:有關甲公司投資于C公司的情況如下:
1.2009年1月1日甲公司支付現金800萬元給B公司,受讓B公司持有的C公司15%的股權(不具有重大影響),假設未發(fā)生直接相關費用和稅金。則甲公司賬務處理如下:
借:長期股權投資――C公司 800
貸:銀行存款 800
2.2009年4月1日,C公司宣告分配2008年實現的凈利潤,其中分配現金股利100萬元。甲公司于5月2日收到現金股利15萬元。甲公司賬務處理是:
借:應收股利(100×15%) 15
貸:投資收益 15
借:銀行存款 15
貸:應收股利 15
注:將應收的現金股利直接計入投資收益,這是今年的重大變化。
3.2009年,C公司實現凈利潤300萬元,甲公司采用成本法核算,不作賬務處理。
4.2010年3月12日,C公司宣告分配2009年凈利潤,分配的現金股利為80萬元。甲公司的賬務處理是:
借:應收股利(80×15%) 12
貸:投資收益 12
借:銀行存款 12
貸:應收股利 12
5.2010年C公司發(fā)生巨額虧損,2010年末甲公司對C公司的投資按當時市場收益率對未來現金流量折現確定的現值為750萬元(根據金融工具確認和計量準則),長期投資的賬面價值為800萬元,需計提50萬元減值準備:
借:資產減值損失 50
貸:長期股權投資減值準備 50
6.2011年1月20日,甲公司經協(xié)商,將持有的C公司的全部股權轉讓給丁企業(yè),收到股權轉讓款900萬元。
借:銀行存款 900
長期股權投資減值準備 50
貸:長期股權投資――C公司 800
投資收益 150
變化五:對長期股權投資新增加了合營方向合營企業(yè)投資非貨幣性資產的處理
合營方向合營企業(yè)投出或出售非貨幣性資產的相關損益,應當按照以下原則處理:
1.符合下列情況之一的,合營方不應確認該類交易的損益:與投出非貨幣性資產所有權有關的重大風險和報酬沒有轉移給合營企業(yè);投出非貨幣性資產的損益無法可靠計量;投出非貨幣性資產交易不具有商業(yè)實質。
2.合營方轉移了與投出非貨幣性資產所有權有關的重大風險和報酬并且投出資產留給合營企業(yè)使用,應在該項交易中確認歸屬于合營企業(yè)其他合營方的利得和損失。交易表明投出或出售非貨幣性資產發(fā)生減值損失的,合營方應當全額確認該部分損失。
在投出非貨幣性資產的過程中,合營方除了取得合營企業(yè)的長期股權投資外,還取得了其他貨幣性或非貨幣性資產,應當確認該項交易中與所取得其他貨幣性、非貨幣性資產相關的損益。
變化六:在長期股權投資章新增加了“共同控制資產和共同控制經營”
某些情況下,企業(yè)可能與其他方約定,各自投入一定的資產進行某項經營活動,而不是通過出資設立一個被投資單位的方式來實現,即為共同控制經營;或者是不同的企業(yè)按照合同或協(xié)議約定對若干項資產實施共同控制,構成共同控制資產。
共同控制經營及共同控制資產與合營企業(yè)的共同點是,兩個或多個合營方通過合同或協(xié)議的方式建立起的共同控制關系;區(qū)別在于,合營企業(yè)是通過設立一個企業(yè),有一個獨立的會計主體存在,而共同控制經營及共同控制資產并不是一個獨立的會計主體。
1.共同控制經營。共同控制經營,是指企業(yè)使用本企業(yè)的資產或其他經濟資源與其他合營方共同進行某項經濟活動(該經濟活動不構成獨立的會計主體),并且按照合同或協(xié)議約定對該經濟活動實施共同控制。通過共同控制經營獲取收益是共同控制經營的顯著特征,每一合營者負擔合營活動中本企業(yè)發(fā)生的費用,并按照合同約定確認本企業(yè)在合營產品銷售收入中享有的份額。共同控制經營的情況下,并不單獨成立一個區(qū)別于各合營方的企業(yè)、合伙組織等(即不構成――個獨立的會計主體),為了共同生產一項產品,各合營方分別運用其資產并且相應發(fā)生自身的費用。例如飛機的生產過程中,一個合營方可能負責生產機體,另外一個合營方負責安裝發(fā)動機,其他的合營方可能分別負責組裝飛機的某一組成部分。作為參與飛機生產的每一個合營方,其責任僅限于完成整個經濟活動中的某一個組成部分,之后各合營方按照合同或協(xié)議的規(guī)定分享飛機銷售所產生的收入。
在共同控制經營的情況下,合營方應作如下處理:(1)確認其所控制的用于共同控制經營的資產及發(fā)生的負債。在共同控制經營的情況下,合營方通常是通過運用本企業(yè)的資產及其他經濟資源為共同控制經營提供必要的生產條件。按照合營合同或協(xié)議約定,合營方將本企業(yè)資產用于共同經營,合營期結束后合營方將收回該資產不再用于共同控制,則合營方應將該資產作為本企業(yè)的資產確認。(2)確認與共同控制經營有關的成本費用及共同控制經營產生的收入中本企業(yè)享有的份額。
合營方運用本企業(yè)的資產及其他經濟資源進行合營活動,視共同控制經營的情況,應當對發(fā)生的與共同控制經營的有關支出進行歸集。
例如,在各合營方一起進行飛機制造的情況下,合營方應在生產成本中歸集合營中發(fā)生的費用支出,借記“生產成本――共同控制經營”科目,貸記“庫存現金”或“銀行存款”等,對于合營中發(fā)生的某些支出需要各合營方共同負擔的,合營方將本企業(yè)應承擔的份額計入生產成本。
共同控制經營生產的產品對外出售時,所產生的收入中應由本企業(yè)享有的部分,應借記“庫存現金”或“銀行存款”等,貸記“主營業(yè)務收入”、“其他業(yè)務收入”等,同時應結轉售出產品的成本,借記“主營業(yè)務成本”、“其他業(yè)務成本”等科目,貸記“庫存商品”等科目。
2.共同控制資產。共同控制資產,是指企業(yè)與其他合營方共同投入或出資購買一項或多項資產,按照合同或協(xié)議約定對有關的資產實施共同控制的情況。通過控制的資產獲取收益是共同控制資產的顯著特征,每一合營者按照合同約定享有共同控制資產中的一定份額并據此確認本企業(yè)的資產,享有該部分資產帶來的未來經濟利益。
各合營方一起共同使用一項或若干項資產、分享資產為企業(yè)帶來的經濟利益,如各合營方共同使用一條輸油管線、一個通信網絡或是在一個特定的時期內或特定的時間段內共同使用有關的資產。共同控制資產不需要單獨設立區(qū)別于各合營方的企業(yè)或其他組織,僅僅是有關各方共同分享一項或多項資產的情況。
存在共同控制資產的情況下,作為合營方,企業(yè)應在自身的賬簿及報表中確認共同控制的資產中本企業(yè)享有的份額,同時確認發(fā)生的負債、費用或與有關合營方共同承擔的負債、費用中應由本企業(yè)負擔的份額。
(1)根據共同控制資產的性質,如固定資產、無形資產等,按合同或協(xié)議中約定的份額將本企業(yè)享有的部分確認為固定資產或無形資產等。該部分資產由實施共同控制的各方共同使用的情況下,并不改變相關資產的使用狀態(tài),不構成投資,合營方不應將其作為投資處理。(2)確認與其他合營方共同承擔的負債中應由本企業(yè)負擔的部分以及本企業(yè)直接承擔的與共同控制資產相關的負債。本企業(yè)為共同控制資產發(fā)生的負債或共同控制資產在經營、使用過程中發(fā)生的負債,按照合同或協(xié)議約定應由本企業(yè)承擔的部分,應作為本企業(yè)負債確認。(3)確認共同控制資產產生的收入中應由本企業(yè)享有的部分。因各合營方共同擁有有關的資產,按照合營合同或協(xié)議的規(guī)定應分享有關資產產生的收益。如兩個企業(yè)共同控制一棟出租的房屋,每一合營方均享有該房屋出租收入的一定份額,則各合營方在利潤表中應確認本企業(yè)享有的收入份額。(4)確認與其他合營方共同發(fā)生的費用中應由本企業(yè)負擔的部分以及本企業(yè)直接發(fā)生的與共同控制資產相關的費用。
對于共同控制資產在經營、使用過程中發(fā)生的費用,包括有關直接費用以及應由本企業(yè)承擔的共同控制資產發(fā)生的折舊費用、借款利息費用等,合營各方應當按照合同或協(xié)議的約定確定應由本企業(yè)承擔的部分,作為本企業(yè)的費用確認。
變化七:新增加了一章“股份支付”
股份支付包括股份支付概述、股份支付會計處理兩個問題,現將要點歸納如下。
1.股份支付概述。股份支付,是指企業(yè)為獲取職工和其他方提供服務而授予權益工具或者承擔以權益工具為基礎確定的負債的交易。股份支付分為兩種情況:如果最終給的是股票就形成權益工具;如果最終給的是現金就形成負債。應強調一點,股份支付應該授予本公司的股份,這樣才能把業(yè)績與報酬掛鉤,起到激勵作用。
股份支付的四個主要環(huán)節(jié)。股份支付通常涉及四個主要環(huán)節(jié):授予、可行權、行權和出售。應該理解相應的四個日期:
(1)授予日是指股份支付協(xié)議獲得批準的日期。其中“獲得批準”,是指企業(yè)與職工或其他方就股份支付的協(xié)議條款和條件已達成一致,該協(xié)議獲得股東大會或類似機構的批準。(2)可行權日是指可行權條件得到滿足,職工或其他方具有從企業(yè)取得權益工具或現金權利的日期。只有拿到的是已經可行權的股票期權,才是職工真正擁有的“財產”,才能去擇機行權。從授予日至可行權日的時段,是可行權條件得到滿足的期間,因此稱為“等待期”,又稱“行權限制期”。(3)行權日是指職工和其他方行使權利、獲取現金或權益工具的日期。例如,持有股票期權的職工行使了以特定價格購買一定數量本公司股票的權利,該日期即為行權日。(4)出售日是指股票的持有人將行使期權所取得的期權股票出售的日期。
股份支付工具的主要類型。股份支付分為以權益結算的股份支付和以現金結算的股份支付。(1)以權益結算的股份支付,是指企業(yè)為獲取服務以股份或其他權益工具作為對價進行結算的交易。以權益結算的股份支付最常用的工具主要有兩類:限制性股票和股票期權。限制性股票是指職工或其他方按照股份支付協(xié)議規(guī)定的條款和條件,從企業(yè)獲得一定數量的本企業(yè)股票。企業(yè)授予職工一定數量的股票,在一個確定的等待期內或在滿足特定業(yè)績指標之前,職工出售股票要受到持續(xù)服務期限條款或業(yè)績條件的限制。例如,授予某高管10萬股本企業(yè)股票,在本公司年凈利潤未達到5億元之前不得出售。股票期權是指企業(yè)授予職工或其他方在未來一定期限內以預先確定的價格和條件購買本企業(yè)一定數量股票的權利。股票期權實質上是一種向激勵對象定向發(fā)行的認購權證。目前,多數上市公司的股權激勵方案采用股票期權方式。(2)以現金結算的股份支付,是指企業(yè)為獲取服務承擔以股份或其他權益工具為基礎計算確定的交付現金或其他資產義務的交易。以現金結算的股份支付最常用的工具主要有兩類:模擬股票和現金股票增值權。股票增值權和模擬股票,是用現金支付模擬的股權激勵機制,即與股票掛鉤,但用現金支付。除不需要實際行權和持有股票之外,現金股票增值權的運作原理與股權期權是一樣的,都是一種增值權形式的與股票價值掛鉤的薪酬工具。除不需要實際授予股票和持有股票之外,模擬股票的運作原理與限制性股票是一樣的。
2.股份支付的確認和計量。(1)以權益結算的股份支付的確認和計量原則。對于換取職工服務的權益結算的股份支付,企業(yè)應當以股份支付所授予的權益工具的公允價值計量。企業(yè)應在等待期內的每個資產負債表日,以對可行權權益工具數量的最佳估計為基礎,按照權益工具在授予日的公允價值,將當期取得的服務計入相關資產成本或當期費用,同時計入資本公積中的其他資本公積。賬務處理如下:
借:管理費用等
貸:資本公積――其他資本公積
對于以權益結算的股份支付,在可行權日之后不再對已確認的成本費用和所有者權益總額進行調整。
例6:說明權益結算的股份支付。
甲公司為一上市公司,2009年1月1日,公司向其總經理授予100萬股股票期權,總經理從2009年1月l日起在該公司連續(xù)服務三年,即可以4元每股購買100萬股甲公司股票,從而獲益。公司估計該期權在2009年1月1日授予日的公允價值為15元。有關賬務處理如下:
1)2009年1月1日,授予日不做處理。
2)2009年12月31日
借:管理費用(100×15÷3) 500
貸:資本公積――其他資本公積 500
3)2010年12月31日
借:管理費用(100×15÷3) 500
貸:資本公積――其他資本公積 500
4)2011年12月31日
借:管理費用 500
貸:資本公積――其他資本公積 500
5)假設總經理在2012年12月31日行權,甲公司股份面值為1元
借:銀行存款(100×4) 400
資本公積――其他資本公積 1 500
貸:股本(100×1) 100
資本公積――股本溢價(1900-100) 1 800
對于授予后立即可行權的換取職工提供服務的以權益結算的股份支付(例如授予限制性股票的股份支付),應在授予日(其他情況下授予日不作賬務處理)按照權益工具的公允價值,將取得的服務計入相關資產成本或當期費用,同時計入資本公積中的股本溢價。賬務處理如下:
借:管理費用
貸:資本公積――股本溢價
(2)以現金結算的股份支付的確認和計量原則。以現金結算的股份支付,是指企業(yè)為獲取服務而承擔的以股份或其他權益工具為基礎計算的交付現金或其他資產的義務的交易。
企業(yè)應當在等待期內的每個資產負債表日,以對可行權情況的最佳估計為基礎,按照企業(yè)承擔負債的公允價值,將當期取得的服務計入相關資產成本或當期費用,同時計入負債,并在結算前的每個資產負債表日和結算日對負債的公允價值重新計量,將其變動計入損益。在等待期內的資產負債表日,企業(yè)可以根據規(guī)定作相關賬務處理:
借:管理費用等
貸:應付職工薪酬――股份支付
對于以現金結算的股份支付,可行權日之后,在結算前的每個資產負債表日和結算日對負債的公允價值重新計量,將其變動計入公允價值變動損益,不計入成本費用。賬務處理如下:
借:公允價值變動損益
貸:應付職工薪酬――股份支付
例7:說明現金結算的股份支付
乙股份有限公司經股東大會批準,決定授予總經理100萬份現金股票增值權,條件是從2009年1月1日起必須在公司連續(xù)服務三年,即可自2011年12月31日起根據股價增長幅度獲取現金,該增值權應在2012年6月末前行使完畢。
1)2009年初授予日不作賬務處理,因為尚未提供服務,不能確認費用和應付職工薪酬。
2)假設2009年末,每股股票增值額為6元,則乙公司賬務處理如下:
借:管理費用(100×6÷3) 200
貸:應付職工薪酬 200
3)假設2010年末,每股股票增值額為7元,則乙公司賬務處理如下:
借:管理費用(100×7÷3×2-200) 267
貸:應付職工薪酬 267
4)假設2011年末,每股股票增值額為8元,則乙公司賬務處理如下:
借:管理費用(100×8-467) 333
貸:應付職工薪酬 333
5)假設總經理在2012年3月末行權,每股股票增值額為8.3元,則乙公司賬務處理如下:
借:應付職工薪酬 800
公允價值變動損益 30
貸:銀行存款(100×8.3) 830
變化八:增加了在收入確認、計量中授予客戶獎勵積分的會計處理
某些情況下,企業(yè)在銷售產品或提供勞務的同時會授予客戶獎勵積分,如航空公司給予客戶的里程累計等,客戶在滿足一定條件后將獎勵積分兌換為企業(yè)或第三方提供的免費或折扣后的商品或服務。企業(yè)對該交易事項應當分別以下情況進行處理:
1.在銷售產品或提供勞務的同時,應當將銷售取得的貨款或應收貨款在本次商品銷售或勞務提生的收入與獎勵積分的公允價值之間進行分配,將取得的貨款或應收貨款扣除獎勵積分公允價值的部分確認為收入、獎勵積分的公允價值確認為遞延收益。
獎勵積分的公允價值為單獨銷售可取得的金額;如果獎勵積分的公允價值不能夠直接觀察到,授予企業(yè)可以參考被兌換獎勵的公允價值或其他估計技術估計獎勵積分的公允價值。
2.獲得獎勵積分的客戶滿足條件時有權利取得授予企業(yè)的商品或服務,在客戶兌換獎勵積分時,授予企業(yè)應將原計入遞延收益的與所兌換積分相關的部分確認為收入,確認為收入的金額應當以被兌換用于換取獎勵的積分數額占預期將兌換用于換取獎勵的積分總數的比例為基礎計算確定。
例8:說明獎勵積分的會計處理
甲航空公司給予客戶里程累計獎勵,每100里程獎勵100分,累計積分達到10 000分時,可以獎勵500元價值的機票免費旅行(免票機票不參加里程獎勵)。
1)甲公司10月3日出售給乙客戶機票,取得價款8 000元,積分6 000分。則甲公司賬務處理:
借:銀行存款 8 000
貸:主營業(yè)務收入(80 000-300) 7 700
遞延收益(500×6 000÷10 000) 300
2)甲公司10月15日出售給乙客戶機票,取得價款5 500元,積分4 000分。則甲公司賬務處理:
借:銀行存款 5 500
貸:主營業(yè)務收入(5 500-200) 5 300
遞延收益(500×4 000÷10 000) 200
3)10月28日乙客戶將10 000積分兌換成500元的免費機票。甲公司賬務處理如下:
借:遞延收益 500
關鍵詞:財務共享服務;管理會計信息化;實施策略
一、財務共享服務與管理會計信息化概述
(一)財務共享服務
財務共享服務實質就是以多個地點為媒介,并把一些關鍵性元素整合起來,并將規(guī)模經濟和范圍經濟中的財務業(yè)務融入到共享中心當中,并進行合理的處理,從而形成財務共享服務。通過財務共享服務可以實現企業(yè)的經營目標,降低企業(yè)的生產成本和提高企業(yè)的服務質量和效率。
(二)管理會計信息化
管理會計信息化實質就是在信息化的基礎之上將管理和會計相融合,將現代化的管理技術融入到會計管理當中,改善會計的管理質量和工作質量以及效率,此外管理會計化的實現也對企業(yè)的決策和規(guī)劃也起到一定的影響。西方國家管理會計起步較早、發(fā)展比較成熟,管理會計對企業(yè)的運營和發(fā)展起到一定的推動作用。我國管理會計由于受到許多因素的影響,發(fā)展并不是很理想,管理會計在國內沒有大范圍的推廣和實施,許多行業(yè)并沒有涉及管理會計。管理會計信息化就是將管理會計和信息化相結合,根據比較先進的信息技術對會計進行合理的管理,比如通過信息技術對數據進行傳輸、獲取以及處理,會計數據處理更加的高質、高效。目前國內的管理會計信息化水平還比較低,需要進一步的提升和發(fā)展。
二、財務共享服務對促進管理會計信息化發(fā)展的意義
(一) 促進管理會計水平的有效提升
財務共享服務的構建促進了企業(yè)的發(fā)展,統(tǒng)一了財務管理制度,對財務相關的人員進行整合和分配,同時財務共享服務的構建給企業(yè)提供了財務管理制度和財務管理程序,大大降低了企業(yè)財務工作人員的工作強度和提高了工作人員的工作質量和效率,加大企業(yè)管理的投入有利于企業(yè)管理會計的實現。
(二)有效推動會計信息化水平的提高
信息化發(fā)展是經濟發(fā)展的必然趨勢,管理會計信息化是會計管理發(fā)展的必然趨勢,此外管理會計信息化已經是企業(yè)發(fā)展的重要組成元素,當財務共享服務中心與各部門之間存在區(qū)域上的差異時,若想實現高質量、高效率的服務就需要利用信息技術、互聯(lián)網技術和通信技術等作媒介,作為財務共享中心和各部門之間的橋梁,目前大多數的企業(yè)無論是財務的管理還是處理等都需要信息技術的參與,才能達到高質、高效。目前國內信息化體系主要網上銀行系統(tǒng)、企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng)以及報賬系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)等等。管理會計信息化對企業(yè)的財務管理有很大的幫助,比如財務報賬的工作中,利用信息系統(tǒng)可以將報賬工作各個環(huán)節(jié)覆蓋,通過信息技術使報賬工作更加的高效、快捷,使得財務工作更加標準化系統(tǒng)化,降低企業(yè)的風險和成本,提高企業(yè)的利潤。
三、財務共享服務背景下,管理會計信息化有效實施策略
(一)要保證企業(yè)會計信息的安全
財務共享服務以大數據為基礎,通過信息技術對企業(yè)的成本和資金預算以及收入效益進行系統(tǒng)的管理,通過對企業(yè)內部資金流動的管理,提高企業(yè)內部資金的利用率和合理的對企業(yè)內部各個項目的資金調動的管理,加強企業(yè)會計數據的管理,為企業(yè)獲取更多的效益。企業(yè)構建財務共享服務中心涉及到許多的數據,這些數據的存儲和傳遞都是通過電子媒介,當通過互聯(lián)網進行數據的傳遞和共享時,會存在數據信息泄露的可能,給財務管理帶來安全隱患,因此為了促使管理會計的發(fā)展,就必須加強對財務數據安全的管理。要提高財務數據的安全性需做到以下幾點:首先,要設置企業(yè)財務數據的訪問權限,對于企業(yè)財務數據一般都是在企業(yè)內部進行傳遞和使用,但是企業(yè)內部也有一些機密的財務數據信息,這些信息只能是相關人員才能查看,因此,為了提高數據的安全性就必須設置訪問權限,防止信息的泄露,保證企業(yè)財務數據的安全。其次,加大對財務人員的管理力度,雖然數據設置了訪問權限,但是一些相關人員獲取數據以后也有可能造成數據的泄露,因此需要加大對使用人員的管理力度和監(jiān)督力度,減少信息的泄露和篡改,降低企業(yè)的損失,提高企業(yè)財務數據的安全性,降低財務信息安全事故發(fā)生的機率。
(二)注重管理會計和已有會計信息之間的結合使用
當今,國內一些比較先進和規(guī)模較大的企業(yè)已經形成了企業(yè)內部的財務管理信息系統(tǒng),而財務共享服務的推進和構建不能對企業(yè)原先的會計信息系統(tǒng)全盤否定,需要將管理會計信息化和企業(yè)已有的會計管理信息系統(tǒng)的優(yōu)良部分相結合,從而推進管理會計信息化的實施和構建,促進企業(yè)財務管理為企業(yè)帶來更多的效益。比如,ERP系統(tǒng),如今許多企業(yè)都在使用這個系統(tǒng),通過財務共享服務和ERP系統(tǒng)的結合,促進企業(yè)的經營和各個項目經營的整合,這種模式得到廣泛的應用和許多企業(yè)的支持。
(三)對管理會計信息化的人才進行創(chuàng)新
現階段我國會計人才已經出現嚴重失衡的狀態(tài),傳統(tǒng)的會計數據核算人員已經占據會計人員的大部分,新型的會計信息化人才很少,使得我國許多企業(yè)的高層會計管理人才嚴重缺失,這將嚴重影響企業(yè)財務業(yè)務處理的能力和效率,在一定程度上影響了企業(yè)各個重大決策,影響了企業(yè)的效率,因此要加強管理會計人才的引進和培養(yǎng)。財務共享服務構建以后,會計工作的人員的職能也隨之發(fā)生改變,已經由原先的會計核算人員逐步向管理會計人員轉變,企業(yè)內部會計核算型人才的需求量將逐漸減少,而管理會計型人才的需求量將逐漸增加,企業(yè)未來發(fā)展如果想要適應這一新變化就必須加大對管理會計人才的培養(yǎng),加強企業(yè)和學校的合作,提高企業(yè)的人才儲備量和學校管理會計人才的培養(yǎng)力度,提高學校人才培養(yǎng)的準確性,把握會計人才培養(yǎng)方向,使學校培養(yǎng)的會計人才滿足企業(yè)發(fā)展要求,滿足社會管理會計人才的需求量。
(四)拓展管理會計的服務領域和范疇
企業(yè)以共享服務為基礎,促進管理會計信息化的發(fā)展,財務共享服務的建設涉及大量的數據,當企業(yè)發(fā)展到一定的程度時,企業(yè)內部的財務共享服務的建設可能會外包給其他機構。因此為了提高財務共享服務建設的質量,國家應當鼓勵和支持財務共享服務的建設,提供相應的硬件、軟件設施,提高對管理會計的重視程度,加大技術的提供力度,為企業(yè)管理會計相關的硬件和軟件的開發(fā)提供技術和環(huán)境,從而達到構成管理會計信息化的目的。
(五)支持會計軟件開發(fā)、中介機構開發(fā)管理會計服務領域市場
財務共享服務中心的構建,避免不了外包的情況出現,因此為了加大管理會計信息化的力度,國家應當加大管理會計信息化支持力度,出臺相應的政策,促進管理會計相關的軟件開發(fā)和推進中介機構構建和開發(fā),促進管理會計信息化的發(fā)展。
(六)加強云計算在財務共享中的應用
云計算的發(fā)展是基于互聯(lián)網的發(fā)展和互聯(lián)網相關的服務以及交付模式,傳統(tǒng)的計算是在計算機上計算或者在手持式終端上進行計算,這樣不僅數據量大,而且對于終端和超級計算機也帶來許多計算的困難,對于設備運行有一定的影響。云計算不僅僅降低了終端運行的困難,將大多的數據計算都在云端中進行,大大提高了財務數據的處理能力和效率,將云計算和財務共享服務相結合有以下幾大優(yōu)點:首先,云計算的應用可以降低企業(yè)數據處理成本,主要是云計算的運用可以減少硬件的購置,企業(yè)在使用云計算時只需要購買相應的云計算服務,其他的將由供應商在后臺維護,減少了設備的使用,大大降低了企業(yè)成本。其次,云計算促進了企業(yè)各個部門的合作,云計算的使用,可以有效的使財務數據共享,減少數據的傳遞流程,使的相關的財務數據更加的流動化,企業(yè)各個業(yè)務項目的運行更加的有效。由于我國管理會計信息化技術目前還比較薄弱,因此企業(yè)想要得到更好的發(fā)展就必須加大財務共享服務的構建和引進云計算技術,使得管理會計信息化普及的腳步加快,促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的效率,提高財務數據處理能力,保證財務數據處理高質、高效。
四、總結
通過本文研究發(fā)現,企業(yè)想更好的發(fā)展就必須加強會計的管理,以財務共享服務為基礎的管理會計信息化的實施可以大大提高企業(yè)財務數據的處理效率和質量以及數據信息的流通,減少數據信息不暢通的情況產生,更加有利于企業(yè)項目實施的決策,促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的經濟效益。
參考文獻:
[1]何瑛,周訪.我國企業(yè)集團實施財務共享服務的關鍵因素的實證研究[J].會計研究,2013(10):59-66.
作為能源和基礎原材料工業(yè),石油化工在國民經濟發(fā)展中占有舉足輕重的地位,近兩年,我國石油和化學工業(yè)經濟運行情況良好,呈現快速發(fā)展勢頭,是推動我國國民經濟持續(xù)增長的重要力量。了解石化行業(yè)上市公司未來的盈利能力對于一些機構投資者、基金經理等證券投資人士在未來投資策略的制定和投資品種的選擇中將發(fā)揮重要的作用。而且實踐證明來看,對行業(yè)發(fā)展趨勢和盈利前景的正確把握將會給投資者帶來可觀的收益。
當今一些專業(yè)的咨詢機構和研究人員對石油化工行業(yè)的現狀和發(fā)展策略進行了一些研究, 研究內容主要集中在行業(yè)現狀, 石油化工行業(yè)發(fā)展歷程和趨勢等方面,主要服務對象為政府的產業(yè)計劃發(fā)展決策部門, 國家大型石油化工企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃部門和項目投資部門。 然而, 對于證券投資者來說,雖然對行業(yè)的走向把握上有著指導作用, 但對具體投資操作還不能提供直接有效的信息。
企業(yè)經營業(yè)績綜合評價分析的先驅者之一是亞利山大沃?爾。從總體上看可將目前國內外常用的經營業(yè)績綜合評價方法分為專家評價法、經濟分析法、數理統(tǒng)計法以及綜合運用法。其中我們不難發(fā)現這些評價體系都有以下兩個不足:沒有注意各指標之間的相關性,由于各種方法的計算都要求所選取的指標互不相關,若評價指標相關性較大則會嚴重影響評價結果的準確性;各種方法都是一種加權的加法合成法,一個比較突出的問題就是主觀賦權,這種人為的賦權一則會導致對某一個影響因素過高或過低的估計使評價結果不能完全反映上市公司的真實情況,二則又可能忽略現實存在的差異。
在確定上市公司財務評價指標體系后,應用灰色系統(tǒng)理論中的灰色關聯(lián)分析方法,對各財務指標進行比較綜合,得到一種新的復合財務系數算法,這種算法比較客觀、合理,不帶有人為的主觀隨意性,從而為投資者進行投資決策提供科學依據。
二、復合財務系數概述
(一)復合財務系數 復合財務系數 (Multiple Financial System,簡記為MFS)已被西方許多國家采用。復合財務系數是指為了評價企業(yè)的資產運用狀況和盈利能力,以若干與此相關程度較高的財務指標為基礎,綜合計算而得的一個評估系數。其一般模型為:
MFS=■aixi
其中xi為第i項財務指標,ai為權系數,■ai=1。關于權系數的確定,至今尚未見到一個公認的、合理的標準。
(二)評價指標體系 上市公司財務狀況具有變量多、機制復雜、結構層次難以界定以及不確定性因素作用顯著等特點,因而要對其做出全面、科學和客觀的綜合評價將是一項系統(tǒng)復雜的工作。指標體系的構建是這項工作的起點和基礎,將影響評價方法的選擇和最終的評價結果。由于評價指標要遵循全面性、可比性、可操作性、目標導向性、動靜結合等原則,本文分別從盈利能力、償債能力、運營能力以及成長能力四個方面共12項財務指標來評價石化類上市公司的經營業(yè)績,具體財務指標如表1所示。
三、灰關聯(lián)復合財務系數模型
(一)灰色關聯(lián)分析(GRA)基本思想 灰色系統(tǒng)理論是鄧聚龍教授于1982年創(chuàng)立的一門新興橫斷學科?;疑碚摪严到y(tǒng)分成黑色、白色及灰色三個系統(tǒng)?;疑到y(tǒng)理論就是以“部分信息已知,部分信息未知”的“小樣本”、“貧信息”不確定性系統(tǒng)為研究對象,通過充分利用部分“已知信息”,有效控制系統(tǒng)運行。灰色關聯(lián)分析是灰色系統(tǒng)理論的一種分析方法,也是一種多因素統(tǒng)計方法,以各因素的樣本數據為依據,用灰色關聯(lián)度來描述因素間強弱的大小和次序。如果樣本數據列反映兩因素變化的態(tài)勢(大小、方向、速度等)基本一致,則他們之間的關聯(lián)度較大;反之,關聯(lián)度較小。根據序列曲線幾何形狀的相似程度也可判斷其聯(lián)系是否緊密,曲線越接近,相應序列之間關聯(lián)度就越大,反之就越小。
(二)最優(yōu)指標集的確定 設X={Xi}n1為n個上市公司的集合,xi=(xi1,xi2,…,xim)為第i個上市公司各指標的原始數據,即xij表示第i個單位第j個指標值。
設x*0=(x01,x02,…,xoim),其中:xok(k=1,2,…,m)為第k個指標在各上市公司中的最優(yōu)值 (指標中,如果某一指標取大值為好,則取該指標在各上市公司原始值的最大值;如取小值為好,則取各上市公司原始值的最小值;若取均值好,則取均值。
要測算各個上市公司的復合財務系數,首先要制定判斷標準,制定判斷標準時,既要考慮標準的先進性,又要考慮標準的可行性。最優(yōu)指標集是進行各上市公司復合財務系數計算的基準,根據實際,指標X5取2為最優(yōu),指標X6取1為最優(yōu),其余各指標均取最大值為最優(yōu)值。這樣我們就可以構造矩陣D
D=x01, x02, …,x0mx11, x12, …,x1mxn1, xn2, …,xnm
(三)指標集的規(guī)?;幚?由于測算指標相互之間通常具有量綱和數量級,不能直接進行比較,因此需要對原始指標值進行規(guī)?;幚?。設第k個指標的平均值為■,則可用公式Cki=■將矩陣D中的原始指標值轉換成無量綱值Cki。經轉換后得矩陣C。
C=c01, c02, …,c0mc11, c12, …,c1mcn1, cn2, …,cnm
(四)求序列差及兩級最大差與最小差 灰色關聯(lián)度分析,是以參考點和比較點之間的距離為基礎的分析,從距離中找出各因素的差異性和接近性,或者說是基于行為序列的幾何形狀接近,以分析和確定因子間的影響程度或因子對行為的貢獻測度而進行的一種分析方法。差序列記:
?駐i(k)=c0(k)-ci(k),i=1,2,…,n;k=1,2,…,m
兩級最大差與最小差記:
M=■■,m=■■
(五)計算灰關聯(lián)復合財務系數 將規(guī)?;幚砗蟮淖顑?yōu)指標集{C}作為參考數據列,將規(guī)模處理后各上市公司指標值作為被比較數據列,則第i個上市公司第k項指標與第k項最優(yōu)指標的灰色關聯(lián)系數為:
ξ0 i(k)=■,i=1,2,…,n;k=1,2…,m
式中,?籽為分辨系數,取值范圍(0,1),一般取?籽=0.5。關聯(lián)系數ξ0 i(k)是不超過1的正數,?駐i(k)越小,ξ0 i(k)越大,它反映第i個比較樣本Ai與參考樣本A0在第k象指標的關聯(lián)度。
(六)計算關聯(lián)度 比較樣本Ai與參考樣本A0的關聯(lián)度是通過幾個關聯(lián)系數來反映的,即
r0 i=■■ξ0 i(k),i=1,2,…,n;k=1,2,…,m
(七)依據關聯(lián)度排序 對各比較序列與參考序列的關聯(lián)度從大到小排序,關聯(lián)度越大,說明比較序列與參考序列變化的態(tài)勢越一致。
四、結果分析
上述20家石化類上市公司的復合財務系數MFS以及它們的灰關聯(lián)復合財務系數以及位次見表2。
(一)位次表分析 受國際金融危機波及,我國海外市場需求明顯下降,商品出口受到較大影響。近期實施的一系列擴大內需的政策,在一定程度上改善了處于景氣下降的石化行業(yè)的經營環(huán)境。盡管目前無法量化政策性條款對需求的影響有多大,但可以肯定的是會改善部分產品需求低迷的狀況。稅費的改革和調整也將進一步降低石化企業(yè)成本,緩解企業(yè)成本壓力。但政策調整只能“減負”,降低成本或減緩成本增長的壓力,在需求疲軟的狀態(tài)下,一系列利好政策也很難扭轉行業(yè)下滑的態(tài)勢。
從表2可見,復合財務系數最高者為泰山石油(000554),主要基于以下幾點:
其一,加油站價值不菲。泰山石油是中石化旗下最大的成品油銷售上市公司,地處全國重要能源基地和能源大省山東省,山東省成品油全年銷售量500萬噸,而泰山石油則銷售48萬噸,占比近10%。截至06年底,泰山石油旗下?lián)碛屑佑驼?33座,在建加油站19座。從公司05年的年報中獲知,公司以1395萬收購青島勝奇凱商貿有限公司90%股權,其實就是青島一座大型加油站;另外以6404萬收購青島華孚石油公司,青島華孚擁有青島市的12座加油站,這樣一來泰山石油將總共擁有加油站165座。泰安轄區(qū)內的加油站主要分布在泰安及濟寧、濟南等周遍縣市,其中有近三分之一的油站分布于京福高速公路、京滬高速公路、濟青高速公路周圍,市場零售率超過70%。僅以2000萬/座的中間價格粗略計算,泰山石油擁有的這165座加油站價值將超過33億元,未來將充分享受成品油消費增長所帶來的收益增長。
其二,可能成為國際巨頭爭奪目標。在中國廣闊的成品油消費市場誘惑下,海外石油巨頭進軍中國市場是必然趨勢。因此包括??松?、BP、殼牌等國外的石油巨頭要進入中國市場,首先就要爭奪國內的加油站資源。由于加油站和油庫的這種資源的特殊性,具有很強的區(qū)域壟斷性和資源的稀缺性。外國石油巨頭進入中國的成品油銷售市場的最佳途徑就是收購國內石油企業(yè)的加油站和油庫。3月23日,商務部頒布《成品油經營企業(yè)指引手冊》和《原油經營企業(yè)指引手冊》,《成品油經營企業(yè)指引手冊》規(guī)定,企業(yè)申請成品油批發(fā)經營資格,申請人需要提交全資或50%以上(不含50%)控股擁有1萬立方米以上成品油油庫的法律證明文件。泰山石油擁有5座油庫,總儲量為18萬噸的,其中最大的油庫是利民油庫,目前儲量10萬噸,這也是山東最大的油庫,該油庫占地1000畝,地理位置非常優(yōu)越,具有很強的壟斷性。很明顯,泰山石油完全具備這一條件,因此很可能成為國際巨頭爭奪的目標。
MFS排名第二名和第三名的茂化實華(000637)和大慶華科(000985)在近一年的報表顯示中經營業(yè)績也有不錯的表現。排名最末的丹化科技(600844)在申萬石油化工行業(yè)十三支正常交易的股票中,漲幅最低的便是丹化科技,在今年的第一季度的凈利潤增長率僅為-579.15%。
從軟件測算結果可以看出,灰關聯(lián)復合財務系數按大小排前三名分別是:泰山石油(000554)、中國石化(600028)和沈陽化工(000698)。說明這三支股票的各項財務指標與最優(yōu)參考序列的態(tài)勢最接近,是對MFS的進一步證明與補充。
(二)與實際狀況比較分析 在MFS和灰關聯(lián)復合財務系數排名第一的泰山石油(000554),在2007年6月11日每股派息0.81元,其基準股本為48079.331萬股;而在2008年5月26日每股派息3.6元,其基準股本為48079.332萬股,可以看出在短短一年時間中增值很多。在灰關聯(lián)系數中排名最后,而在MFS中排名第十五的美錦能源(000723)僅僅在1998年和1999年有過轉增股,業(yè)績比較差,由此可以看出所使用的兩種方法得出的對上市公司經營業(yè)績的評價與實際情況是基本吻合的。
五、結論
綜上所述,本文用灰關聯(lián)分析構造了一種新的復合財務系數,這種方法思路清晰,與傳統(tǒng)的多因素分析方法相比,灰色關聯(lián)分析對數據要求較低且計算量小,便于廣泛應用,算法合理,更適合于編程,是對主成分分析法的有益補充和綜合。兩種方法結合能客觀合理地對上市公司財務狀況作綜合評價,算法簡單直觀,同時也適用于其它多指標問題的綜合評價,可以為投資者作出投資判斷提供客觀、合理的決策依據。
參考文獻:
[1]王鵬:《中國石油化工產業(yè)現狀及競爭力分析》,《科技信息》2008年第17期。
一、科技企業(yè)孵化器的內涵
“科技企業(yè)孵化器”一詞最早起源于美國,當時的美國經濟剛剛復蘇,許多高新技術企業(yè)成立,但是由于其自身經驗及資源的不足,存在發(fā)展的障礙。因此,亟需擁有服務和資源的機構來幫助這些企業(yè)渡過瓶頸期,科技孵化器這一機構由此誕生。所謂的“科技企業(yè)孵化器”是政府成立的、用于扶持與培育高新技術中小型企業(yè)的服務機構,能夠為科技型中小企業(yè)提供各種共享資源。該組織為提高新創(chuàng)科技企業(yè)的成長速度和存活率做出了巨大的貢獻,同時,為促進培育新創(chuàng)辦的科技型企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了動力。從宏觀角度來看,科技企業(yè)孵化器為我國經濟的發(fā)展、民族的繁榮、科技的進步也做出突出的貢獻。正是基于科技企業(yè)孵化器宏觀以及微觀方面的突出貢獻,未來必將得到大規(guī)模的推廣。
二、科技企業(yè)孵化器財務管理模式比較
目前,我國的財務管理模式主要有兩種,一種是集中化財務管理模式,另外一種是分散化財務管理模式。集中化財務管理模式是基于網絡環(huán)境下實現財務統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。集中化財務管理的基礎是信息集中,必須利用信息技術構建網絡環(huán)境,實現集中監(jiān)控和規(guī)模經濟,使各成員之間資源共享、信息共享、合作共贏、共同發(fā)展。而分散化財務管理模式與集中化模式剛好相反,其將權利下放至下屬單位,使其擁有更大的自主權。
孵化器與下屬子企業(yè)的經營目標不同,孵化器下屬各個子企業(yè)之間沒有上下游協(xié)同關系,協(xié)作效應不緊密,不聯(lián)系。因此,決定了孵化器對下屬孵化企業(yè)的管理模式宜采用集中化的管理模式,而不適宜采用分散化的模式。
三、科技企業(yè)孵化器集中化財務管理模式的運用
科技企業(yè)孵化器集中化財務管理模式在運用過程中主要關注三個方面,分別是財務信息的集中化、財務人員的集中化、財務制度的集中化?,F就這三個方面的內容分析如下:
1.財務信息的集中化
所謂的財務信息的集中化,指的是科技孵化器企業(yè)財務信息的共享性。任何企業(yè)財務信息是否共享、是否暢通都關系到其財務工作的效率,科技孵化器也不例外。因此,財務管理模式集中化應當先保障信息的集中化。即建立財務信息報告制度,包括事前報告制度與事后報告制度。各個被投資的孵化企業(yè)在進行重大經營決策前,必須事前向母公司(孵化器)報告。
2.財務人員的集中化
作為母公司的孵化器企業(yè),管理著不同發(fā)展階段的被扶持企業(yè),因此,其財務管理的重點也不同。對財務人員進行集中管理,有助于為扶持的各個創(chuàng)新企業(yè)進行財務資源的整合。而當前我國財務人員集中化管理的方式主要有四種,分別是審計監(jiān)督、財務服務、財務委派制、直接參與管理等。財務服務模式適用于孵化企業(yè)投資較少的參股企業(yè),或不存在投資關系但孵化企業(yè)有需求的企業(yè)。財務委派制適用于孵化器直接控股或相對控股的孵化企業(yè)。直接參與管理模式適用于孵化企業(yè)的股權投資金額較大或絕對控股的企業(yè)。
3.財務制度的集中化
財務制度的制定在孵化企業(yè)創(chuàng)建之初尤其重要。雖然各個孵化企業(yè)之間沒有協(xié)同關系,協(xié)作效應不緊密,但是對新設立企業(yè)來說,在財務管理制度上存在很多共性。由孵化器財務管理部門利用其在管理其他公司的過程中積累的成功經驗,協(xié)助孵化企業(yè)制定完善的財務管理制度。孵化企業(yè)內部各層次的財務制度均應重點突出公司權力機構(股東會)、決策機構(董事會)、執(zhí)行機構(經理層)與財務管理部門四層次的財務權限與責任。
摘要:公共財政體制的改革促使著事業(yè)單位不斷完善財務管理框架,逐步實現精細化的財務管理模式。文章將闡述事業(yè)單位構建精細化財務管理模式的背景,結合實務分析當下事業(yè)單位財務管理面臨的問題,并從專業(yè)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化以及信息化四個宏觀性的角度就如何實現精細化管理進行探討。
關鍵詞 :事業(yè)單位;財務管理;精細化
2008 年全國財政工作會上,精細化管理首次被明確提出,要求將運用于盈利性企業(yè)的精細化財務管理思路應用到事業(yè)單位財務管理中,建立目標細分、任務細分、流程細分,精確計劃、精確決策、精確考核的一種財務管理模式。然而,受到傳統(tǒng)管理思想和模式的影響,事業(yè)單位財務精細化管理的建立與完善仍需要理論與實踐上的不斷努力。
一、事業(yè)單位構建精細化財務管理模式的背景
(一)粗放化的管理思路影響著財務管理的各項工作
事業(yè)單位在公民日常生活的各個方面都扮演著管理和服務的角色,尤其是在近幾年公民各方面物質生活都有所提高的情況下,更是發(fā)揮著重要的作用。同時,這也使得事業(yè)單位的財務管理工作變得更加復雜。然而,粗放化的管理思路使得事業(yè)單位的各項財務管理工作變得難以開展。以公園規(guī)劃建設經費審核為例,由于沒有嚴格的、統(tǒng)一的、細化的審核流程、缺乏有效的內部控制監(jiān)督機制,導致無法保證經費審核的客觀性。同時,對經費使用監(jiān)督措施的缺失也給經費的挪用、貪污留下了較大的操作空間。
(二)精細化的管理思路是事業(yè)單位發(fā)展的需要
從近幾年事業(yè)單位管理制度改革的方向來看,事業(yè)單位的各項管理制度融入了市場化的因素,所獲財政經費也呈現上升趨勢。事業(yè)單位要想更好的服務于大眾、切身履行自身的職責,就需要不斷調整財務管理方向,將財務管理的各項制度予以精細化,更有效的控制運營成本、完善固定資產管理、提高專項資金利用率、規(guī)避各項業(yè)務的財務管理風險、加強預算管理的科學合理性,融管理會計與核算會計于一體,為單位的其他管理工作奠定良好的財務管理環(huán)境。
二、當下事業(yè)單位財務管理面臨的問題
(一)財務管理隊伍綜合素質有待跟上改革腳步
園林事業(yè)單位對于公民生活的重要性不言而喻,在滿足公民精神需求方面起著重要的作用,其財務管理制度的實施效果直接決定著各項園林工程、園林規(guī)劃等相關工作的質量,而財務管理制度的實施效果如何則取決于財務管理隊伍的綜合素質。目前,公共財政體制的不斷改革、信息化技術的不斷普及都對事業(yè)單位財務管理人員提出了較高的要求。然而,由于事業(yè)單位穩(wěn)定的工作環(huán)境,較為單一的業(yè)務處理,使得一些財務管理人員降低了對自身綜合素質的提升,沒有及時更新業(yè)務知識,無法滿足單位財務管理的需求。
(二)財務會計工作規(guī)范化有待加強
財務會計工作在很多事業(yè)單位看來是最為簡單的、日常的財務管理工作,正是在這一思想的影響下,財務會計工作的效果往往差強人意,管理規(guī)范性較差。以發(fā)票的報銷為例,在一些園林項目工程的發(fā)票報銷中,使用非正規(guī)票據報銷、使用陰陽發(fā)票報銷、使用收據報銷等現象時有發(fā)生。再以會計資料歸檔為例,記賬憑證簽章缺失、材料分類不規(guī)范、儲存方式不科學等狀況也大量存在,給其他管理工作帶來了很多不便。
(三)管理會計工作系統(tǒng)化有待提高
2014 年10 月27 日,財政部了《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,要求事業(yè)單位轉變思想,建立管理會計體系。由于管理會計尚處于建設初期,其工作系統(tǒng)化還有待提高。以園林的資金管理為例,除了日常的資金審批、工程資金審核等外,對資金的監(jiān)督使用則主要依靠管理會計的思想,采用諸如內部控制制度、成本控制制度等。結合實務工作來看,這些制度的設計并不是環(huán)環(huán)相扣的。
(四)財務管理工作信息化平臺建設亟需完善
隨著政府對事業(yè)單位信息化建設重視程度的不斷提高,我國事業(yè)單位財務管理工作的信息化建設和使用效果均得到了很大的提高。但是諸如軟件操作權限、操作流程、安全維護的規(guī)范性操作仍需加強,財務信息的日常傳遞時效性較差。
三、多視角實現事業(yè)單位財務精細化管理
(一)建立專業(yè)化的財務管理隊伍
首先,及時更新財務人員的知識,把握財務政策最新動態(tài),為財務人員提供良好的進修環(huán)境。比如,通過內部網站對相關財務政策予以更新、通過集體培訓更新學習相關專業(yè)知識等。其次,要是財務人員充分了解單位內部每一項財務管理制度,而不是僅僅關注與自身工作有關的部分。比如,根據園林事業(yè)單位的具體職能向財務人員闡述單位所涉及的各項財務管理工作。最后,深化崗位知識的學習,突出專業(yè)性。
(二)加強財務會計工作的規(guī)范化
精細化的財務管理要求每一項制度都是規(guī)范化管理與實施的。從縱向上來講,要注意每一個步驟的操作規(guī)范化。仍舊以發(fā)票報銷為例,從初步審核發(fā)票的真實性、完整性到經辦人取得原始票據、再到相關負責人審核簽字、再到領導簽字等都要做到規(guī)范化操作。從橫向上來講,要注意每一環(huán)節(jié)的操作要點。比如,在最初審核發(fā)票階段,要看發(fā)票內容填寫是否完整,字跡是否清晰、是否加蓋財務印章或發(fā)票專用章、填寫項目是否齊全等。
(三)提高管理會計的系統(tǒng)化
系統(tǒng)化的管理會計可以科學安排并且統(tǒng)籌規(guī)劃整個單位的財務管理工作,從大局保障財務管理的精細化程度。實務中,事業(yè)單位要注意財務制度內部的系統(tǒng)化、財務制度之間的系統(tǒng)化以及財務制度與其他管理制度的系統(tǒng)化。以園林資金使用的監(jiān)督為例,內部控制活動的設置,內在的需要考慮到資金使用環(huán)境與控制活動之間是否相協(xié)調,外在的考慮到控制活動與資金管理制度是否相沖突以及與資金的具體使用過程是否相適應等。
(四)完善財務管理工作信息化平臺的建設
財務精細化管理效率需要靠完善的信息化平臺來提高,事業(yè)單位要采取措施規(guī)范系統(tǒng)的安全使用。比如,限制系統(tǒng)進入權限、及時更換系統(tǒng)密碼、定期進行系統(tǒng)維護等。同時,事業(yè)單位要建設日常財務信息溝通渠道,方便預算執(zhí)行、成本控制狀況、項目資金管理狀況等信息的傳遞。目前,很多單位開始采用內網、局域網、溝通軟件等來彌補管理上的缺陷,這點是值得借鑒的。
四、結束語
事業(yè)單位財務精細化管理是政策與時代的需求,是其高效運營的必然趨勢。事業(yè)單位應當把握正確的方向,從專業(yè)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、信息化四個角度具體開展精細化管理工作,實現財務管理模式的變革,助推我國公共財政體制改革。
參考文獻:
首先,我要感謝計劃財務部的經理和各位師傅的照顧和指導!雖然實習時間只有短短的兩個星期,不過,很多東西是課堂、課本上不能學到的,我很慶幸有這樣的一次實習機會,讓我學到這些東西!
因為有了這次實習,我了解了銀行里面大概的業(yè)務流程。在實習期間,經理教會我們怎樣做銀行各部門的業(yè)務考核表;楊師傅教我怎樣做頭寸表;寇黎姐教我什么是明晰分類帳;袁經理教會我怎樣查帳;吳師傅教怎樣裝訂每日的傳票。在耳濡目染的過程中,我了解了銀行里各部門之間有怎樣的分工與合作,我們計劃財務部在銀行體系中發(fā)揮著什么樣的作用以及銀行內外有什么樣的業(yè)務往來和資金流動。
因為有了這次實習,我能用到以前學過的某些知識。比如當我知道銀行里面的資金是從帳面上直接劃來劃去的時候,我很興奮,因為知識遇到實踐的時候就會很有成就感——即便這是很簡單很簡單的道理——但是,我有這樣的感覺:這種經濟作業(yè)的方式以后能給我的工作帶來很多靈感!
因為有了這次實習,我能接觸到我可能即將面臨的工作環(huán)境。我覺得我們的辦公室的氣氛就很和諧,很融洽。大家會為某個問題去討論,然后很快的去解決?!靶示褪侵t虛,就是交流,就是妥協(xié)和團結!”我是這樣體會到的!
因為有了這次實習,我意識到:要學會學習。我們是學統(tǒng)計方向專業(yè)的,而統(tǒng)計本身只是門工具,不難學會。而以后,我們會從事各種各樣的工作,就是說當我們不進行統(tǒng)計方面的研究了,我們就要從頭開始學!這是一個很嚴峻的事實,所以我們要學會學習,主動一點,勤奮一點,謙虛一點!
也許,我們的突然到來給大家?guī)砹撕芏嗦闊┖筒槐悖M茉彛?nbsp;
最后,我想再次感謝我們計劃財務部的伍經理和各位師傅,謝謝你們能讓我學到這么多的東西,讓這兩個短短星期的實習變得很充實,很有意義!
實習學生:中國地質大學(武漢)
實習單位鑒定
關鍵詞 事業(yè)單位 財務管理 會計電算化 作用
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
1改變會計數據處理方法,提高財務管理工作效率
使用會計電算化,不但能夠對會計數據的核算方法發(fā)生了改變,而且對于數據的保存、處理以及程序的應用等,效率都有很大提高,徹底把財務工作人員從繁瑣的賬目、數據等環(huán)節(jié)中解放出來,使他們更有精力和時間投入到財務管理工作中來,對提高會計工作人員的業(yè)務素質,加強管理效率等方面,都起著很重要的作用。
1.1降低會計人員的勞動強度,使工作效率大幅度提高
有些事業(yè)單位業(yè)務量較大,會計工作人員在對數據的處理時,數量多、任務繁重,核算麻煩并且手續(xù)較多,重復嗦的工作,使勞動效率大大降低,實施會計電算化以后,不但能夠降低勞動強度,而且還能夠通過計算機進行信息儲存,需要時及時打印出財務報表,方便迅速,這樣,財務管理工作會做的更細致、更詳細、更準確,也使會計工作人員對財務管理工作水平有了很大提高。
1.2提高財務分析結果的時效性
由于通過手工操作對財務數據的處理,不但數據量大,計算起來復雜、繁瑣,財務工作人員處理時,往往采取較為簡便的方法,對數據進行處理,經常出現數據分析不全面,也不能夠使財務數據的時效性得到保證。使用會計電算化,不但能夠很好地避免以上問題,還可以使用財務分析系統(tǒng)對各類財務指標、財務報表、資金收支情況進行分析,使財務分析更加清楚明白,也可以進行階段性的分析,從而獲得更加正確、詳盡的財務管理信息。
1.3細化核算內容,適應財務管理的需要
有些事業(yè)單位分支機構較多,就必須進行分類核算,但這樣就會出現工作瑣碎、復雜的情況,尤其是分列的明細賬,如果事業(yè)單位的管理者對單位的收支情況進行了解,會計工作人員就必須對數據進行整合處理,這將是一個非常勞累、復雜的工作。使用會計電算化以后,由于會計電算化軟件本身的特點,使用設定多個科目,統(tǒng)計過程的迅速分類等功能,能夠使事業(yè)單位的明細賬更加清楚明白,還能夠對管理預算、部門明細賬的查詢,以及各分支部門的收支情況等,都能夠一目了然。改變了過去費用成本分攤粗放的形式,變成了標準定量化,使核算信息更加準確、清晰,也使事業(yè)單位能夠正確處理績效考核,充分調動事業(yè)單位人員的積極性,保證了各部門會計快速得出輸出資金情況和獲得利潤狀況,保證事業(yè)單位負責人能夠迅速做出反映,使企業(yè)能夠順利發(fā)展。
1.4加速了財務管理模式從“核算型”到“管理型”的轉變進程
會計電算化的有效使用,徹底改變了通常會計的核算方式,并通過財務管理軟件,進一步發(fā)揮計算機對數據快速處理的優(yōu)勢,使會計的核算質量和財務管理水平有了更大提高。也使財務管理由“核算型”向“管理型”逐漸轉變,使核算和管理的矛盾得到有效解決,也使事業(yè)單位的核算質量和效率有了更大提高。同時,單位的決策者也能夠進行科學的分析,為單位未來的發(fā)展奠定基礎。
2打破以前財務管理的界限,優(yōu)化配置財務管理資源
事業(yè)單位傳統(tǒng)的財務管理模式,只是財務工作人員參與核算和管理,而其他部門管理人員對財務管理狀況缺乏了解,思想意識不高,更不用說單位的整體狀況和單位的未來發(fā)展趨勢,所以,財務工作人員對事業(yè)單位的財務分析不能對本單位資源進行有效配置和優(yōu)化。
2.1財務管理的業(yè)務流程得到改善,使財務管理和業(yè)務管理一體化得以實現
通過運用會計電算化,能夠打破以前財務管理制度的限制,使財務管理的業(yè)務流程發(fā)生了改變,達到了業(yè)務管理和財務管理的有效統(tǒng)一,例如對支持憑證的有目的的核查和集中審核,對年終封賬速度加快,有力的提高了財務管理效率。并且使事業(yè)單位財務管理信息由原來的單一的事后信息反映變成多方面、多角度、全方位的信息處理和分析,進一步增強了財務信息的調控能力,使會計工作人員徹底改變原來的單純會計角度分析,變成多層次、全面的管理和分析,有效地解決了財務分析的片面性和主觀性。
2.2實現數據共享
實行會計電算化,能夠對事業(yè)單位的人事、財務等各方面進行分析,并且通過數據作為載體,對原有的信息資源進行重新組合,并建立區(qū)域共享資源庫,這樣,不但能夠對各類數據進行儲存和管理,還能夠做到事業(yè)單位各部門之間進行資源共享,加強各部門之間的聯(lián)系,使財務數據一體化得到實現,當在設置一定權限的前提下,各個分類部門能夠在第一時間對財務信息進行查詢和核對,極大地加強了信息系統(tǒng)各部門之間的交流。
2.3有助于單位動態(tài)跟蹤和管理財務信息
在事業(yè)單位財務管理中還沒有使用會計電算化之時,財務管理系統(tǒng)在處理信息時,效率低下,例如,一些平時的經濟活動使用的票據、憑證等,只有積累到一定程度或者數量時才傳送到財務部門,并且直到月底才結賬,下一個月初期才能夠打印出報表,這樣出現的會計信息,根本無法讓事業(yè)單位管理者及時的了解財務狀況和價值趨向,對單位的整體運行情況根本不了解,也不能實施有效的監(jiān)督、管理機制,使財務管理機制落后,財務管理措施也不能得到有效實施。通過實施會計電算化,不但很好地解決了信息資源共享,還在信息的處理和儲存方面都能夠達到快速、迅捷,讓單位徹底走出封閉的誤區(qū),也能使事業(yè)單位管理者及時了解單位財務運行狀況,并能夠認真分析,迅速把握單位的目前狀況,對一些不合理的政策或制度及時調整,使單位能夠健康、順利的發(fā)展。
2.4有助于實現會計集中核算下資源的優(yōu)化配置
使用會計電算化,能夠對各個部門的投資項目、各項收支情況實施預算控制,也能夠集中核算,進一步提高事業(yè)單位資源的充分利用。并能夠有效地的控制單位經濟活動及資源的平衡,從而達到協(xié)調統(tǒng)一。
總之,要充分發(fā)揮會計電算化的作用,必須在思想上高度重視,才能夠發(fā)揮它在財務管理中的預測功能,使財務管理工作更加靈活,以滿足單位未來發(fā)展的需要。
參考文獻
應用集成面臨的問題
目前,在整個中國石油物資采購業(yè)務信息化鏈條中,包含以中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)(PMS)、ERP系統(tǒng)為核心的多套應用系統(tǒng),不同系統(tǒng)具備不同業(yè)務職能。其中,PMS系統(tǒng)作為中國石油物資采購管理和采購交易為一體的業(yè)務管理系統(tǒng),系統(tǒng)功能涵蓋采購計劃管理、采購交易管理、結算管理以及基礎數據管理等多項采購業(yè)務職能;ERP系統(tǒng)作為中國石油核心信息化應用系統(tǒng),在中國石油9大業(yè)務板塊部署了9套,涉及單位130多家,系統(tǒng)功能涵蓋采購計劃、采購申請、庫存管理等多項采購業(yè)務。因此,如何將PMS、ERP等不同應用系統(tǒng)進行有效集成,實現系統(tǒng)之間的數據和界面統(tǒng)一,保證中國石油物資采購業(yè)務流程的完整性,將直接影響中國石油物資采購業(yè)務信息化應用水平的高低。
應用集成架構
根據中國石油物資采購業(yè)務信息化發(fā)展的實際情況,應用集成架構從技術角度分析可分為界面集成和數據集成兩個方面,其中數據集成技術以ESB(企業(yè)服務總線)為核心,并行連接至ESB,集成架構主要包括核心總線模塊和適配器模塊兩大部分;界面集成技術基于IBM SAP Integration Portlet(IBM SAP 集成組件)。各個系統(tǒng)之間以接口的方式進行集成,實現各系統(tǒng)間數據交換和業(yè)務流轉。
在數據集成方面,核心總線模塊主要處理單步服務、多步服務,以及涉及服務處理過程中的消息的接收、消息內容的識別與轉換、消息的加工、服務的路由、日志、監(jiān)控與異常、錯誤處理、流量控制、并發(fā)控制、事務管理等方面;適配器模塊主要用來連接核心總線和應用系統(tǒng),在物資采購系統(tǒng)的集成平臺中,需要連接SAP、Web Service,以及Oracle DB 訪問、FTP、HTTP、JMS等適配器,適配器作為ESB 核心平臺的標準格式轉換和接入組件,提供了外部系統(tǒng)與ESB 核心平臺CoreBus(核心平臺)之間的信息傳遞和消息交互機制。在界面集成方面,IBM SAP集成組件將SAP Web 界面同SAP 展現層的ITS/EP(SAP Internet 事務服務器及SAP 企業(yè)門戶)集成,這種方式能夠利用SAP Web界面,與現有ERP 功能保持界面風格相對一致,充分利用了ERP 中現有的功能。其中,根據PMS系統(tǒng)與不同ERP系統(tǒng)之間復雜異構的業(yè)務要求,需要各個ERP系統(tǒng)定義統(tǒng)一的接口規(guī)范,根據情況實現各自系統(tǒng)的適配器開發(fā)和必要的系統(tǒng)接口開發(fā)。
應用集成方案
為了更好的適應信息系統(tǒng)集成過程中的復雜性,集成方案主要分為三種:界面集成方案、集成總線集成方案、基于FTP框架的集成方案。根據實際情況在系統(tǒng)集成實施過程中可選擇性應用。
界面集成方案是基于IBM SAP的集成方案,實現了物資采購相關信息系統(tǒng)與中國石油統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)的集成,通過統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)實現了系統(tǒng)之間的單點登錄功能,保證了系統(tǒng)的用戶一致性;集成總線集成方案是基于ESB的系統(tǒng)集成架構,與ERP系統(tǒng)的SAP XI平臺進行集成,物資采購系統(tǒng)集中向中間件提供了HTTP、JMS、MQ等多種通信機制,通過定義統(tǒng)一的接口規(guī)范以及各個系統(tǒng)根據需要實現各自的適配器開發(fā)和必要的系統(tǒng)接口開發(fā),實現與SAP ECC系統(tǒng)、SAP XI集成中間件等系統(tǒng)的集成,該方案主要用于解決PMS系統(tǒng)對應9套ERP系統(tǒng)的情況;基于FTP框架的集成方案是基于FTP Server和FTP Client的集成方案,FTP框架由自開發(fā)的任務調度組件和數據裝載組件組成,任務調度組件定時輪詢FTP制定文件目錄,并將文件放置在對應的工作目錄并發(fā)送數據至數據裝載組件,數據裝載組件對工作目錄中的大數據文件進行解析后發(fā)送文件到對應的數據庫表中。該方案能夠處理大批量數據傳輸的異步調用,可以根據業(yè)務實際情況設定傳輸時間,支持數據存檔和重復處理,降低網絡負載。
應用集成效果