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一、制約我國網絡財務發(fā)展的相關問題
1.相配套的、法規(guī)不完善?,F階段,我國有關電子商務活動的法律法規(guī)還不完善,難以完全解決電子商務活動中出現的所有的新問題、新糾紛,再加上新頒布的會計法中,也未就網絡財務處理中出現的問題作出明確規(guī)定,這就為會計人員正確記錄和反映電子商務交易的實質、及時提供準確的財務報告帶來了極大的困難,同時也大大地增加了網絡財務的不確定性、風險性。
2.復合型人才嚴重匱乏
電子商務是人和電子工具結合的有機系統(tǒng),人是起決定作用的關鍵因素。在我國既懂電子商務知識,又精通財會,而且還熟悉網絡財務軟件的開發(fā)、設計、維護、保養(yǎng)的復合型人才嚴重不足,無法滿足網絡財務發(fā)展的客觀需求。
3.財務會計軟件尚不成熟
網絡是網絡財務的載體,而財務軟件則是財務人員進行賬務處理的工具。目前市場上流行的各種財務軟件,無論是從性能上還是從質量上來說,都與網絡財務發(fā)展的客觀需求存在著一定的差距。網絡財務財會軟件開發(fā)研制過程中,由于開發(fā)人員有限理性或客觀經濟活動異常復雜,使其考慮問題不可能事無巨細、面面俱到。因而,造成開發(fā)出的財會軟件適應性差、應變能力不強、相互兼容性不好、抗病毒能力差。網絡財務軟件的不成熟,嚴重地阻滯了網絡財務的充分發(fā)展。
4.安全保密性措施不完善
目前,在電子商務活動中,安全性問題已成為一個迫在眉睫的問題。由于機自身的脆弱性(如易感染病毒)與財務人員的誤操作頻繁發(fā)生,以及黑客惡意襲擊電子商務網站,篡改、破壞會計數據乃至整個系統(tǒng)的情況時有發(fā)生,這給廣大經營者造成了巨大的經濟損失。其中,黑客襲擊電子商務網站造成的后果最為嚴重,它可能破壞財務數據,使得整個財務管理系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài),而且尤其是當一些重要的會計信息資料被入侵者非法竊取后,造成的經濟損失更大。
二、發(fā)展我國網絡財務系統(tǒng)的對策
網絡化會計信息系統(tǒng)是以節(jié)約整個企業(yè)內部的財務資源為出發(fā)點,以充分實現整個企業(yè)內部的、全面及時的管理以及企業(yè)與外部環(huán)境的無縫連接為目標,從而使企業(yè)實現財務管理信息化的電算化系統(tǒng)。但是,要實施這樣一個系統(tǒng)需要一個良好的、規(guī)范的經濟環(huán)境與市場環(huán)境,需要企業(yè)內、外部各方面的支持。
1.加強電子商務立法措施,為網絡財務發(fā)展提供一個健全的法律環(huán)境
電子商務與信息化相比是一個小系統(tǒng),但就其、內涵和涉及的方方面面而言,又是一個巨大的社會系統(tǒng),而且是當今社會的龍頭系統(tǒng)。所以,加快電子商務立法非常重要。首先,我國電子商務立法應解決電子商務中出現的各類綜合性問題,規(guī)范電子商務活動,使其在法律、法規(guī)許可的范圍內進行公開、公平、公正的交易,鼓勵競爭,防止壟斷;其次,電子商務的安全、保密也必須有法律保障,對計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業(yè)與機密等都要給予嚴厲的法律制裁。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》和《數據保護法》,為計算機信息系統(tǒng)提供了一個良好的社會環(huán)境,我國也應結合我國國情和國民經濟發(fā)展狀況制定相應的法律、法規(guī),使電子商務活動的進行和企業(yè)的數據信息的傳輸、使用有法可依,規(guī)范進行。
2.以電子商務為標志的網絡經濟的普及是企業(yè)財務管理網絡化實現的基礎
當今,網絡經濟作為建立在計算機網絡基礎上并由此產生的一切經濟活動的總和,已逐漸展現出不同凡響的前景。統(tǒng)計資料表明,網絡經濟作為一種有高技術含量的經濟形態(tài),有別于傳統(tǒng)金融與房地產經濟,盡管有時可能在賬面上出現巨額虧損,卻同時在為社會創(chuàng)造巨大的效益和財富。比如,1998-1998年,美國GDP增長了4%,但能源消耗幾乎沒有什么增長,這說明了信息技術和網絡經濟發(fā)展有助于節(jié)約能源。正因為如此,網絡經濟正處于規(guī)模效益遞增時期,形成了資源、資金、人才向網絡經濟的轉移,進而產生了使網絡經濟規(guī)模效益增長加速、再加速的效應。這便是網絡時代的“梅特卡夫”———網絡經濟的收益與網絡上的節(jié)點數的平方成正比。這就是說,當傳統(tǒng)經濟以勻速增長的時候,網絡經濟正在加速增長,其形成的規(guī)模效益遠遠超過傳統(tǒng)經濟。
鑒于網絡經濟是從以產品為中心到以客戶為中心的服務經濟,是端到端的、開放的、網絡化的直接經濟模式,它將導致市場與行業(yè)的重構。網絡經濟中將會有更多的網上企業(yè)、網際企業(yè)以及虛擬企業(yè)出現,在網絡經濟下,電子商務將成為企業(yè)的基本運作模式。由于電子商務需要企業(yè)有基于網絡的財務系統(tǒng),即采用網絡財務來經營管理,因此,電子商務的迅速普及必然推動網絡會計信息系統(tǒng)的出現和發(fā)展。
3.管理的信息化
長期以來,由于技術水平的限制,財務上有一個一直困擾財政主管部門、和企業(yè)界的難題,即如何加強企業(yè)整體的內部會計控制和實現有效管理。特別對于那些子公司和下屬機構多,并且子公司和下屬機構從事多樣化行業(yè)的集團企業(yè)來說,更是一個突出,所以迫切需要能解決諸如合并會計報表、財務狀況等這些具有處理遠程數據、分析存儲數據功能的財務系統(tǒng)。
此外,企業(yè)的管理,各部門之間、各種業(yè)務之間在分工上進一步細致的同時,相互之間的關聯卻是越來越緊密,運作也是更加精密,企業(yè)管理系統(tǒng)正向著對企業(yè)“人、財、物、產、供、銷,時間、空間”各個方面綜合的方向。
而企業(yè)管理信息化建設往往將財務作為切入點,因為財務部門是企業(yè)的“心臟”,財務信息化程度完善了,才能帶動其他部門順利地實現信息化。但要實現化會計信息系統(tǒng),就要求網絡技術不能單獨片面地針對于各個單一部門,即企業(yè)所選擇的網絡方案中財務系統(tǒng)能和其他各業(yè)務部門管理系統(tǒng)做到“無縫連接”,以實現企業(yè)財務、業(yè)務的一體化。這是企業(yè)選擇網絡方案的基本前提。
4.大力培養(yǎng)全方位、復合型網絡財務人才
商務是一個系統(tǒng),這個系統(tǒng)的中心是人。由于電子商務是信息現代化與商貿的有機結合,所以能掌握并運用電子商務技術與財務的人必然是掌握現代信息技術、現代商貿理論與實務的復合型人才。而一個國家、一個地區(qū)能否培養(yǎng)出大批的這樣的復合型人才就成為該國、該地區(qū)網絡財務發(fā)展的關鍵因素。因此,我們必須營造出一個全社會普及網絡財務的社會氛圍,從深度和廣度上加強對網絡財務理論的認識、理解、培訓。有針對性地培養(yǎng)一批高素質的人才。具體說來:第一,網絡化會計信息的傳遞與處理均要通過對機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師,并能熟練掌握各種會計軟件的操作;第二,Inter-net上的公司多數是國際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語言、商務、會計處理和社會文化背景,這同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計和商務慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。第三,網絡化會計信息系統(tǒng)的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平,管理人員的素質決定了網絡會計信息系統(tǒng)應用的質量和效率,為此,企業(yè)應培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護力量,使應用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實際情況,并使之更趨完善,也使企業(yè)可以在應用網絡系統(tǒng)中不過分依賴軟件商。
5.建立健全網絡化會計信息系統(tǒng)的安全保護措施
既然網絡的特點之一就是資源與信息的共享,那么企業(yè)的商業(yè)機密的安全及系統(tǒng)安全的可控性是網絡建設中的重點。在當今黑客猖獗的情況下,僅僅通過文件加密是不能有效地避免信息泄露的,所以,如何做到財務數據在網絡上安全傳遞,是軟件商最為關心的問題,也是用戶倍加關注的。怎樣運用好網絡這把雙刃劍,趨利避害,企業(yè)應根據自身的特點,建立全方位的安全保護措施:(1)強化內部控制。完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。但就的電算化會計信息系統(tǒng)實施內部控制的情況來看,許多企業(yè)對內部控制認識不足,控制措施不力,致使應用系統(tǒng)中安全隱患較多。在網絡環(huán)境下,由于其開放性,它的系統(tǒng)風險比目前的電算化會計系統(tǒng)更大,因此尤其需要加強內部控制。(2)采用先進的技術手段加以防范。技術是保證系統(tǒng)安全的另一個重要手段,當前常用的方法有:防火墻,旨在防范黑客入侵和非關聯方侵害;加密技術,是一項行之有效的安全措施,企業(yè)可根據需要在會計信息的披露階段使用,可有效地防止關聯方和非關聯的道德風險;數字簽名,通過數字簽名能夠實現對原始信息和關聯方身份的鑒別,有一定的公正性。(3)完善和積極實施安全協議。安全協議是指國際組織為保證互聯網運行安全而制定的相關安全規(guī)范,這些安全協議規(guī)范了關聯雙方行為,促進了網絡化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。
對于網絡化會計信息系統(tǒng)安全性問題,除了采取上述的措施之外,還應積極引導和推動該問題的。安全問題的研究應立足國情、解決急需問題,一方面國外的先進經驗和技術,另一方面加速研究人才的培養(yǎng),輔之政府的宏觀管理和引導,則能推動該項事業(yè)朝著良性循環(huán)的方向發(fā)展。
6.加大網絡財務軟件的開發(fā)力度,加強網絡財務的網絡建設
財會軟件是實施網絡化會計信息系統(tǒng)的基本構件,也是實施的關鍵所在。因為作為網絡化財會軟件具有投資大、風險大的特點,一旦系統(tǒng)運行不暢,將使企業(yè)在上遭受損失;另外,網絡化財務是通過網絡對企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進行全面細致的管理,將企業(yè)整合成一個密不可分的整體,如果軟件質量性能低下或不穩(wěn)定,將電子商務的正常運作,甚至會使整個企業(yè)運營陷入癱瘓,給企業(yè)帶來巨大損失。因此,只有加大對會計軟件的開發(fā)、評審、驗收力度,使網絡財務軟件系統(tǒng)更安全、更可靠、運算更準確,編報更及時、更清晰,才會被廣大財務人員所接受。在軟件系統(tǒng)開發(fā)中,應注重開發(fā)管理功能和防病毒破壞,防止黑客襲擊、侵入、篡改數據的功能。在管理上,網絡財務軟件要能實現企業(yè)整體管理、業(yè)務協同的管理能力。在財務上,實現桌面財務軟件所有賬務功能,如數據遠程處理、遠程報表、查賬、監(jiān)控等。在集成上,實現網上報稅、網上傳遞數據信息、網上專家會診等。
論文摘要:實踐存在對會計電算化重視不夠、軟件市場不規(guī)范、會計人員素質低、對數據保密性差等問題。要從轉變觀念,提高認識,規(guī)范會計電算化財務軟件和提高操作人員綜合素質等方面加以應對,以適應未來的發(fā)展需要。
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。但目前在會計電算化的實踐中存在著一些問題,嚴重阻礙了其向更深層次發(fā)展。為此,筆者就當前我國會計電算化進程中存在的問題及對策談一些看法。
1.會計電算化實踐中遇到的問題
1.1會計電算化工作重視程度不夠
在調研過程中,筆者發(fā)現企業(yè)雖有一定的資金,但企業(yè)領導把款項主要用于投資新項目,并沒有加強會計電算化的建設。究其原因,是因為部分單位領導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠所造成的。一些企業(yè)的各級領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識,會計人員有抵觸情緒,要想真正實現會計電算化還有一定的難度。
1.2會計軟件市場不規(guī)范,軟件選擇有難度
目前,我國會計軟件市場極不規(guī)范,主要體現在:大部分財務軟件的類似程度很高,形成重復開發(fā),造成軟件本身的不規(guī)范;部分從事財務軟件銷售和的公司只注重自身經濟效益,追求量的突破,而沒有真正做好售后服務;許多軟件只是在一個層面上進行開發(fā),造成“換湯不換藥”的現象;還有一些財務軟件為了占領市場,為用戶提供修改以前年度賬目功能,為會計資料的真實可靠性埋下了隱患。
1.3軟件故障不能及時處理
部分單位在使用財務軟件時,由于文件版本不匹配、非法操作等原因,會發(fā)生一些軟件故障。而大部分會計人員只懂得如何使用財務軟件,對計算機相關知識不太熟悉,遇到重新安裝系統(tǒng)這樣的大問題就要請軟件開發(fā)商及一些計算機專家來共同商議解決,這樣會浪費大量的人力、物力、財力。如果恰巧趕上工作量比較大的情況,就會拖延工作時間,不能及時、有效地完成自己的工作任務。
1.4網絡優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮
目前網絡會計在發(fā)達國家的應用幾近100%,我國資料顯示,近期在大公司中占到了56%左右。但在會計電算化實踐中,大多數單位的財務人員只是利用微機進行簡單的數據輸入、數據處理、報表打印等簡單工作,還沒有達到用計算機將處理后的數據進行深層次的對比分析的程度,仍然保留在對生產經營活動的事后核算,與國際先進國家水平還有很大差距。
1.5會計電算化人員素質偏低
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,知識老化,學習會計電算化知識積極性不高,他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數據丟失,嚴重的導致系統(tǒng)崩潰,這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。
1.6數據保密性、安全性差
財務上的數據,是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。假如計算機被盜,內存機密資料而無任何加密防范措施,由此造成的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數據的保密作用,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。
2.在新形勢下會計電算化實踐應采取的對策
2.1轉變觀念,提高認識
會計電算化是會計工作發(fā)展的方向,是信息時代社會經濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求。企業(yè)應將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇,應將現有的財務賬務系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報表、資金管理系統(tǒng)等軟件實現數據轉換接口,保障各軟件系統(tǒng)內部的數據方便進行交換與重組,實現財務業(yè)務信息一體化。
2.2規(guī)范會計電算化財務軟件
有關部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協會制定統(tǒng)一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。
2.3實行數據通信控制
實施互聯網技術,進行遠程記賬憑證輸入,遠程報表及遠程監(jiān)控便于網絡控制。系統(tǒng)在數據通信時,面臨著因線路、設備故障導致數據丟失及被不法分子人為的攔截泄密的風險,因此要在傳輸過程中采用數據加密,回響檢查等技術手段進行會計電算化的規(guī)范管理。
2.4加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度
“復合型”會計電算化人才是我國會計電算化發(fā)展的瓶頸。在會計電算化人才培養(yǎng)中,既要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化理論知識的比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,熟悉internet知識;又要能適應知識經濟環(huán)境下新的會計分支對傳統(tǒng)會計電算化內容擴充的要求,熟練地進行財務信息的加工和分析。
2.5加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性
為加強企業(yè)財務數據的安全性和保密性,實際操作中:政府主管部門進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁;制定計算機機房管理制度,制定機房防水、防火、防盜、防鼠措施;進行必要的內部控制,如,實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施,建立會計信息資料的備份制度,建立進入網絡環(huán)境的權限制度,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
參考文獻:
[論文摘要] 隨著計算機技術的進步,會計電算化得到了迅猛發(fā)展,但由于會計環(huán)境的改變,導致電算化審計工作面臨嚴峻挑戰(zhàn)。本文主要闡述目前電算化審計工作中面臨的一些新問題新挑戰(zhàn),并針對這些新問題進行分析,提出相應的對策。
電算化審計是審計人員針對電算化方式下的電子憑證、賬簿、報表和內部控制制度等進行客觀評價,從而判斷會計電算化數據真實性、合法性和可靠性等方面信息與既定標準的符合程度。由于在計算工具、存儲介質和內部控制制度等方面與傳統(tǒng)手工會計方式存在差異,導致目前的電算化審計工作出現了許多新問題,面臨新挑戰(zhàn)。
一、目前電算化審計面臨的主要問題
1.缺乏適應電算化審計環(huán)境的電算化審計標準和準則
在電算化環(huán)境下,審計人員一方面要花費大量時間精力審查不同電算化軟件系統(tǒng)的功能結構,了解該系統(tǒng)在業(yè)務數據處理方面的合法性、真實性和完整性。另一方面,由于電算化審計環(huán)境的變化,基于手工會計系統(tǒng)的審計標準和準則已不適應電算化環(huán)境,而我國現有的國家審計和社會審計,也只是對電算化審計工作形成了一些零散的規(guī)定,尚缺乏科學規(guī)范并適應電算化審計環(huán)境的審計標準和準則,從而增加了電算化審計難度,很容易產生審計風險。
2.審計線索日益模糊
傳統(tǒng)手工會計方式下的審計線索主要是紙質憑證、賬簿和報表中記錄的相關數據信息,審計線索肉眼明顯清晰可見,審計人員可以通過這些書面記錄進行審計。而在電算化方式下,會計信息的存儲由紙質介質改為磁性介質, 減少了審計過程中發(fā)現錯誤的機會,同時,存儲在磁盤上的數據信息很容易被不留痕跡地修改、刪除、隱匿或轉移,平時肉眼可見的審計線索逐漸減少并日益模糊,導致會計數據檢查難度增大。
3.內部控制制度不適應電算化審計發(fā)展要求
手工會計方式下的內部控制主要表現為人與人之間的相互牽制,審計人員利用紙質信息進行手工檢查核對,明確相關人員的職責。而在電算化會計方式下,內部控制措施以程序文件形式建立在電算化財務軟件系統(tǒng)中,實行權限管理,即根據不相容職責分離原則規(guī)定每個不同等級用戶的菜單權、制單權、審核權和查詢修改權等,但計算機財務軟件系統(tǒng)內控功能是否恰當有效直接影響系統(tǒng)輸出信息的真實和準確,內控制度的局限性也使舞弊行為有機可乘,增加了出現錯誤與弊端的風險。如何科學規(guī)范地建立適應電算化審計的內部控制,是電算化審計面臨的又一新問題。
4.審計內容的變化
在會計電算化條件下,電算化審計的對象不但包括打印輸出的紙質憑證、賬簿和報表等,還包括存儲在磁性介質中的相關數據信息。但隨著電算化會計軟件功能愈來愈強大,結構越來越復雜,再加之各財務軟件公司編制財務軟件時,從來沒有考慮電算化審計公開數據信息的要求,希望數據越保密越好,也沒有提供財務軟件的標準數據接口,數據結構不開放,從而給電子數據的自動轉換帶來困難,電算化會計系統(tǒng)中的會計數據按照軟件程序自動運行,如果應用程序被不知不覺嵌入非法舞弊程序,則完全可能為不法分子侵吞企業(yè)的財物大開方便之門,增加了電算化審計人員對會計電算化軟件系統(tǒng)處理和控制功能審查的工作量。
5.審計技術的改變
在手工會計方式下,主要運用審閱、查證、核對、比較、分析等方法進行審計工作。而在電算化方式下,會計數據的存儲變?yōu)榇判越橘|,會計記錄的修改痕跡在磁性介質中不再保存,但由于審計人員對財務軟件不熟悉,目前的審計還停留在繞過計算機審計階段,使得審計工作缺乏系統(tǒng)性,難以做到各底稿間的有機聯接,一些敏感性信息可能被人為隱藏,審計結果具有片面性,給審計人員的審計工作增加了復雜性。
6.審計人員的計算機應用水平亟待提高
從目前審計人員的業(yè)務素質來看,大部分審計人員都精通手工審計業(yè)務,面對會計電算化條件下的電算化審計新環(huán)境,有些無所適從。主要原因是大部分審計人員缺乏計算機知識的系統(tǒng)全面學習,缺少融合計算機、會計和審計知識的復合型人才。隨著電算化的實行和推廣,審計的內容更多更復雜,審計人員得出的審計結論有可能偏離被審計單位電算化系統(tǒng)的實際,電算化審計質量不高,造成審計風險。
二、電算化審計對策探討
審計環(huán)境的變革是電算化審計產生發(fā)展的推動力,會計電算化的實施,改變了會計信息存貯方式、核算形式及內部控制,電算化審計必然要求新的審計標準與技術方法,從而采取切實可行的對策,更好地進行審計工作,提高審計工作質量。
1.加快電算化審計理論研究,完善電算化審計標準與準則
電算化審計準則是衡量審計工作的標準,提高審計質量的保證。在會計電算化系統(tǒng)中,由于數據存儲的磁性介質化和數據處理過程的自動化,使得被審計單位財務系統(tǒng)的可視線索逐漸減少,電算化系統(tǒng)中的審計證據更具易逝性,會計數據更具隱蔽性,審計難度更大,風險更高。由此可見,必須不斷開展電算化審計理論研究,制定適應電算化會計信息系統(tǒng)的新審計標準與準則,從而指導電算化審計工作,維護審計的獨立性、客觀性和公正性。
2.加強內部控制制度建設
健全的內部控制制度可以有效維護企事業(yè)單位資產的安全,電算化會計系統(tǒng)的控制由手工會計方式下對人的控制轉變?yōu)閷θ?、機的控制。控制的對象從原來的對環(huán)境、人員和文檔的管理擴大到財務軟件系統(tǒng)的收集、輸入、處理、輸出等全過程控制,只有通過建立會計電算化軟硬件管理制度、會計電算化崗位責任制度、上機操作管理制度,以及會計檔案管理制度等內部控制措施,進行被審單位職責分離控制,建立相應職責分工,制定一套嚴謹的會計數據處理流程標準規(guī)程,保證系統(tǒng)的安全可靠性和會計數據的真實性和正確性。
3.努力開發(fā)集成度高的審計軟件
為了給電算化審計打開通道,必須不斷研發(fā)集成度高的審計軟件, 開發(fā)設計有統(tǒng)一數據結構、統(tǒng)一輸入要求和一定強制性的審計通用數據接口,這種接口容易訪問被審計單位不同介質、不同編碼、不同數據庫類型的數據庫,從中采集審計所需的原始數據。借助電算化審計軟件,保證審計通用數據接口文件中的數據永遠與會計軟件內部生成和輸出的數據一致,保留下可利用的數據線索,這樣,既可以提高審計的效率,又能夠有效地控制和降低審計風險。
4.開展電算化全程審計,有效規(guī)避審計風險
由于電算化審計對象包括財務軟件、內部控制及運用財務軟件后的電子數據信息等,所以,必須開展電算化全程審計,才能有效規(guī)避審計風險。
(1)事前審計。主要是對財務系統(tǒng)進行的審計,審計人員通過對會計軟件的學習、實地觀察及查閱財務系統(tǒng)的文檔資料等辦法,審查財務軟件系統(tǒng)設計功能的合法性、安全可靠性和可維護性。特別要求審查系統(tǒng)是否建立了恰當的程序控制,是否充分保留了審計線索,是否留有審計接口等,并進行總體評價。
(2)事中審計。主要是指對財務系統(tǒng)電算化運行過程中的數據真實性和正確性進行的實時審計,打印輸出的憑證、賬簿及報表數據等可以運用手工審計方法進行審計,存貯在磁性介質上的數據文件則宜運用穿過計算機審計的方法,把系統(tǒng)中正在運行的數據實時拷貝出來進行審查,對財務系統(tǒng)電算化運行過程中數據的真實性、正確性、合法性等進行評價,有效降低審計風險。
(3)事后審計。事后審計主要是對財務部門會計電算化工作結束后的會計數據進行的審計,主要核實被審查單位財務數據的真實正確性,同時還要進行資金審計和經濟效益審計等。
因此,審計人員要全程參與會計電算化系統(tǒng)的調查、分析、設計、調試、檢測和驗收工作,并根據系統(tǒng)提供的測試數據和比較標準進行系統(tǒng)測試和評價,盡可能及早發(fā)現系統(tǒng)的問題,并及時提出改進意見。
5.加強審計人員培訓,提高電算化審計水平
我國的審計人員特別擅長手工審計工作,主要原因是手工方式下的審計線索明顯可見,而對于電算化審計往往“望機興嘆”,只好采用繞過計算機審計方法。會計電算化不但改變了手工方式下的內部控制,導致企業(yè)原有的賬證、賬賬、賬表核對功能失效,而且還增加了財務軟件審計的內容,這些都要求加強審計人員信息技術的培訓與知識更新,將審計知識培訓與計算機知識教育相結合,在掌握財務軟件的基礎上學好審計軟件和一些輔助審計軟件,培養(yǎng)一大批具有豐富審計經驗又能熟練操縱計算機審計軟件的復合型人才,提高審計工作質量和效率,更好地為審計工作服務。
由此可見,在電算化方式下,只有審計人員根據電算化審計標準及相應規(guī)范,掌握好電算化審計過程中所需的財務軟件、審計軟件和計算機輔助審計技術方面的知識,并且加強對被審單位財務軟件數據的全程審計和內部控制審計,才能提高電算化審計工作質量和效率。
參考文獻:
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[2]帥志芳:電算化審計初探[j].會計之友(中旬刊),2007,(08)
財會人員在評定職稱或考核時,經常會有撰寫論文的要求。應注意揚長避短,充分利用豐富的實踐經驗,接下來讓我們一起看看吧!
一是對財務制度進行補充與完善的內容
目前我國處于財政體制改革不斷深化的時期,各項制度正處于修訂和完善的過程中,會計制度或準則在實務中經常存在執(zhí)行障礙。
實務工作者特別容易發(fā)現這些問題,也會有自己獨到的見解。當財會人員碰到這些問題時,就可以根據自己理解與思考,對制度進行補充和完善,這樣形成的文章會有新的觀點,可以成為知識創(chuàng)新型的文章。
二是對財務知識普及與理解方面的內容
在實務中經常會遇到一些財務問題,不同的財會人員會有不同的理解和做法。
但因為財會制度和準則的內容比較深奧,很多內容還需要利用自身的職業(yè)判斷,而財會人員會出現不同的理解,甚至有些理解會與制度或者準則相偏差。
通過分析不同財會人員的做法,可以找出較為妥當的解決方法,供大家學習參考,也有利于相關財務制度或者準則的執(zhí)行。
另外,應用財務軟件、辦公軟件和工作方法等方面的經驗總結,這都屬于知識普及型的文章,對于提高會計核算的質量、宣傳財務知識有很好的作用。
如對基建會計制度的會計基礎進行思考,就可以針對基建實務操作中對工程進度款確認入賬時兩種不同做法的原因,分析兩種方法的優(yōu)劣,提出自己的觀點。
三是調查研究類的文章
財會人員每年都要對全年的工作進行總結,平時也要對財務工作中存在的問題進行分析匯報。這些都是財會人員參與單位管理的重要手段,也是由財務會計轉為管理會計的重要體現。
為寫好相關材料,財會人員經常需要就如何加強財務管理、完善內控、提高會計信息的質量等問題進行調研,根據原因提出對策,以供決策參考。
財會人員把有一定深度的調研報告進行完善提升,可以形成調查研究類的文章,結構主要包括現狀、問題與對策等方面。
調查研究類文章的實用性較強,對改善單位管理有較大幫助,對其他單位也有借鑒作用。
為解決上述問題,筆者構建了由六個模塊構成的高職會計專業(yè)實踐教學體系。
1.專業(yè)入口教育模塊。本模塊是實踐教學體系的起點,更是有效組織實施實踐教學的基礎。入口教育模塊在人才培養(yǎng)方案中的第一學期完成,可以安排30個學時。項目1主要向學生介紹專業(yè)人才培養(yǎng)方案,使學生對培養(yǎng)目標、課程體系、職業(yè)技能要求、三年學習進程等方面有一個全面清晰的認識,增強專業(yè)學習的主觀能動性。項目2主要向學生介紹企業(yè)類型、治理結構、組織結構等內容以及企業(yè)系統(tǒng)中的信息流、控制流、人員流、資金流和物質流等流動規(guī)程,使學生了解企業(yè)的性質和類型、各類企業(yè)的組織機構和內部管理層級、生產經營過程、財務部門和人員的作用,使學生了解將來面臨的生存環(huán)境,了解企業(yè)作為經濟體是自己將來工作的依靠。項目3向學生介紹會計職業(yè)準入的基本條件、會計崗位設置、會計職稱職務系列等級、會計職業(yè)能力要求等內容,使學生了解會計職業(yè)環(huán)境,充分認識當前專業(yè)學習與將來進入這一職業(yè)的相關性,為將來就業(yè)未雨綢繆。
2“.一體化”課程學習模塊?!耙惑w化”課程學習模塊是學生專業(yè)核心能力形成的關鍵?!耙惑w化”課程是指在該課程教學過程中不僅有專業(yè)理論知識的講授,同時還有實踐技能訓練的安排,使專業(yè)知識及時應用于技能訓練,通過技能訓練鞏固和深化專業(yè)知識,做到理論教學與實踐教學同步進行、有效協同。為此,需將原來獨立開設的理論課程和實訓課程圍繞專業(yè)核心能力進行有機整合?!耙惑w化”課程體系包括:會計基礎(含原基礎會計和基礎會計實訓)、初級會計實務(含原初級會計實務和會計分崗位實訓)、成本核算與分析(含原成本會計和成本會計實訓)、稅務核算與申報(含原稅法、稅務會計和納稅申報實訓)、會計電算化(含原會計電算化和財務軟件應用)等。以初級會計實務“一體化”課程為例,在講完“存貨”項目后,隨即安排“存貨崗位”的實訓教學,實現“學中有做、做中有學、學做一體”,解決理論學習與實踐訓練脫節(jié)帶來的弊端。
3.手工會計綜合訓練模塊?!耙惑w化”課程體系模塊的完成,為本模塊的綜合訓練奠定了基礎。本模塊培養(yǎng)學生的資料檢索閱讀能力、會計分析能力和會計判斷能力,是對企業(yè)會計崗位各項業(yè)務技能的一種全面訓練。本模塊主要訓練內容包括設賬建賬、原始單據經濟業(yè)務分析、憑證填制、記賬、對賬、結賬、報表編制以及財務分析等。手工會計綜合訓練需要4個教學周,可根據實際情況合理安排在第四學期完成。
4.電算化上機訓練模塊。除了培養(yǎng)學生手工會計綜合處理能力,還應當培養(yǎng)學生熟悉電算化操作流程與基本方法,熟練掌握企業(yè)常用財務軟件的使用。本模塊主要根據手工會計綜合訓練的資料,訓練學生利用財務軟件完成電算化賬務處理,以電算化處理結果驗證手工會計實訓結果,實現手工賬務處理與電算化賬務處理有效結合。本模塊需要1個教學周,可安排在第四學期。
5.頂崗實習模塊。前面模塊的訓練采用的是虛擬公司的虛擬業(yè)務數據,如何獲得企業(yè)真實業(yè)務資料,讓學生身臨其境感受會計工作的真實性是本實踐階段的關鍵。因此,頂崗實習可考慮通過“校中廠”和緊密合作型實訓基地來實現?!靶V袕S”的建立可以采取兩種形式,一是校企雙方深度合作,共同出資,以企方代表為法定代表人,利用校內場所建立會計師事務所、會計記賬公司等社會中介機構;二是引進社會中介機構在校內落腳辦公。緊密合作型實訓基地是校企雙方具有實質性合作內容和項目的校外基地。“校中廠”和緊密合作型實訓基地免費為學生提供頂崗實習機會。該模塊可安排在第五或第六學期,絕大部分學生在此期間可以輪流、分批次接觸到真實會計工作環(huán)境和真實環(huán)境下的真實會計業(yè)務。
6.畢業(yè)論文模塊。該模塊不再要求論文拘泥于一種形式,拘泥于字數和格式的要求。畢業(yè)論文可以考慮采用社會調查報告、企業(yè)財務問題解決方案等形式,培養(yǎng)學生發(fā)現問題、分析問題和解決問題的能力。該實踐環(huán)節(jié)主要考核和觀察論文是否體現了一定的專業(yè)相關性,是否寫出自己的所思所想、所感所悟。該模塊安排在第六學期完成。
二、“任務驅動”模式嵌入
在實踐教學體系設計的基礎上,將各模塊內容進行細化,分解出若干個項目和任務,將“任務驅動”教學模式嵌入到每一個模塊中,通過實施和評價每項任務的完成情況來實現實踐教學目標。
1.專業(yè)入口教育模塊的任務嵌入。如圖1所示,該模塊內容分解為3個項目。項目1由專業(yè)教研室主任組織實施,依據是專業(yè)人才培養(yǎng)方案,每個教學班安排6學時。本項目下安排1項學習任務,即要求學生寫出專業(yè)認知體會。項目2由專任教師具體實施,組織形式是講解企業(yè)有關知識,觀看知名企業(yè)宣傳片,觀看典型生產營運流程視頻,介紹企業(yè)成長發(fā)展史,進行企業(yè)經營ERP沙盤演練,探討財務問題對企業(yè)生存發(fā)展的影響等。每個教學班安排18學時,本項目下安排1項任務,要求學生寫出企業(yè)認知體會。項目3由兼職教師或兼職教授具體實施,每個教學班安排6學時。本項目組織形式是介紹企業(yè)會計機構設置及其人員配備、會計人員職稱職務系列及晉升要求,講解會計職業(yè)準入要求、會計人員專業(yè)能力、職業(yè)資格證書種類及其報考條件,分析我國會計職業(yè)環(huán)境以及會計工作對企業(yè)發(fā)展的意義和作用。本項目安排2項學習任務,任務1要求學生寫出職業(yè)認知體會,任務2要求學生寫出三年學習打算和未來工作規(guī)劃。
2“.一體化”課程模塊的任務嵌入。以真實工作任務及其工作過程為依據,將每門“一體化”課程內容整合、序化為若干個學習項目,在每個項目中嵌入不同的學習性任務與實訓性任務,兩類任務在項目學習過程中穿行,通過任務的驅動來開展課程內容的教學。以“一體化”課程“初級會計實務”為例,說明任務驅動的嵌入(如下表),先按照崗位和工作要求將該課程內容整合為12個學習項目,然后依據學生應掌握的基本知識和應達到的工作能力,將每個學習項目分解為若干項任務。
3.手工會計綜合訓練模塊的任務嵌入。本模塊以一個虛擬企業(yè)為會計主體,以包含各種業(yè)務類型和經濟內容的虛擬會計單據為資料,以手工處理方式完成一個會計期間的全部賬務處理流程,訓練學生個體運用“一體化”課程所學知識對各項經濟業(yè)務的綜合處理能力。本模塊嵌入9項任務,包括設賬建賬;原始單據填制、審核與分析;分析經濟業(yè)務內容,完成相關計算,編制記賬憑證;登記日記賬等。
4.電算化上機訓練模塊的任務嵌入。本模塊根據第3模塊的綜合性資料和結果,利用企業(yè)常用財務軟件,完成從賬套建立到報表生成的電算化全過程賬務處理,實現手工賬與電算賬處理結果的相互驗證和處理手段的有機結合。本模塊嵌入6項任務,包括賬套初始化,使用供應鏈、總賬等子系統(tǒng)等。
5.頂崗實習模塊的任務嵌入。頂崗實習是提高學生專業(yè)實踐能力的重要環(huán)節(jié),是專業(yè)知識應用于實際工作的必經途徑。無論在“校中廠”頂崗實習,還是在校外緊密合作型實訓基地實習,學生均需完成兩項任務,任務1是根據真實工作環(huán)境下的真實業(yè)務,完成真實性的會計作品,任務2是撰寫頂崗實習心得體會或實習報告。
6.畢業(yè)論文模塊的任務嵌入。學生撰寫畢業(yè)論文是對其專業(yè)知識綜合應用水平和能力的一種檢驗,也是對其會計分析能力、判斷能力和解決問題能力進行綜合訓練的一種有效途徑。畢業(yè)論文模塊強調論文的實質效果,而不必注重其形式。本模塊可提供如下幾項任務供學生選擇,但不局限于這幾種任務形式:任務1是撰寫財務報表分析報告,可以是綜合性分析報告,也可以是某一方面的分析報告;任務2是撰寫社會調查報告,即調查了解經濟社會發(fā)展過程中的問題或現象,結合專業(yè)知識進行分析;任務3是撰寫企業(yè)運營問題診斷報告,即以實習企業(yè)運營為研究對象,針對某一方面運營存在問題進行分析,提出解決問題的對策或辦法;任務4是撰寫企業(yè)財務問題解決方案,即以實習企業(yè)財務工作為研究對象,針對某一方面存在的不足和缺陷進行分析,提供幾種解決方案,并從中擇優(yōu)。學生只要完成其中一項任務即可。
三、實踐教學評價
關鍵詞:小企業(yè);會計電算化;問題分析;應對措施
一、研究背景及意義
手工賬到電算化軟件的轉變,是一種棄繁從簡的過程,如果會計從業(yè)人員熟練地掌握,就可以提高工作效率。特別是小型的企業(yè),不管是人員的數量上還是個人能力上面與其他大型企業(yè)相比都會有一定的局限性,如果會計從業(yè)人員連最起碼的業(yè)務流程都不熟悉,那么操作起來難免會不順手,出現一定的誤差。如果會計從業(yè)人員對電算化軟件操作技能熟練掌握,即使會計化數據處理出現賬賬不符的情況,也會很快找出原因所在而解決問題。因此可見,如果能夠合理地使用會計電算化就可以提高會計信息質量、提高工作效率、提高企業(yè)管理水平,可以進一步地提高企業(yè)綜合實力以及市場競爭力。目前隨著科技的發(fā)展,會計信息的一系列需求都表明會計電算化這個軟件是當前所有企業(yè)都必須要考慮的,是大勢所趨。
二、國內外電算化應用現狀
20世紀90年代,隨著計算機技術的飛速發(fā)展,美國在會計電算化應用這一領域已步入較高的發(fā)展階段,始終處于國際最高水平。據有關資料顯示,美國有300—400種性能較好、功能較齊全、能夠滿足各大企業(yè)需求的商品化會計軟件在市場上流通。會計軟件產業(yè)已成為美國計算機軟件產業(yè)的一個重要分支。相比于美國,會計電算化軟件在中國的應用起步較晚,但是推廣到各大企業(yè)中使用后的反響很強烈,發(fā)展也是非常地迅速。
三、會計電算化系統(tǒng)概述
會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體就是利用會計軟件,指揮各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作。會計電算化系統(tǒng)是一個組織處理會計業(yè)務、會計數據的軟件,是為企業(yè)內、外部信息使用者提供財務信息和有關決策所用的信息的人機系統(tǒng)。會計電算化實現了會計數據處理的自動化,是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。
四、研究的方法
(1)文獻研究法;(2)實地調研法;(3)問卷調查法。
五、互聯網時代會計電算化運用中出現的主要問題
(一)會計電算化的使用水平較低
在中國,使用會計電算化軟件的各個企業(yè),由于企業(yè)規(guī)模的大小和管理水平高低的差別,電算化軟件的應用程度和水平也不一樣。較大規(guī)模的企業(yè)更多使用電算化軟件進行業(yè)務處理來代替手工記賬;然而,對規(guī)模較小的企業(yè)來講使用會計電算化軟件意義好像不大。
(二)部分中小企業(yè)不能夠適應會計電算化軟件
現如今,大部分企業(yè)已經轉變以往的手工做賬模式,使用財務軟件來進行業(yè)務上的處理;在選擇軟件時,企業(yè)會根據自己的業(yè)務模式和需求,選擇一款適合自己的財務軟件,從而達到合理利用財務軟件的目的。然而,有少部分中小型企業(yè),觀念保守,不能夠與時俱進,沒有看到會計電算化的發(fā)展趨勢,依舊采取手工做賬的模式。
(三)會計信息系統(tǒng)的成本比較高
一方面,企業(yè)在選擇購買財務軟件時比較盲目,一味地購買最先進、功能最多、最全的財務軟件,后期還會有維護、升級的費用,導致企業(yè)投入的成本較高,有時候,自身的業(yè)務規(guī)模根本不需要如此多的功能,造成企業(yè)資源的浪費。另一方面,軟件開發(fā)公司一味地追求利益,而沒有更多地考慮企業(yè)的實際需要,導致企業(yè)軟件投入成本虛高,也是部分企業(yè)拒絕使用電算化軟件的原因之一。
(四)從業(yè)人員不能熟練使用財務軟件
企業(yè)財務手工做賬到電腦操作記賬模式的轉變,致使企業(yè)很多會計經驗豐富的、年齡較大的老員工不能夠快速地勝任會計電算化后的相關工作,對于他們來說,快速地掌握財務軟件具有一定的難度,即使他們有非常豐富的經驗,但是只會簡單的憑證操作是遠遠不夠的,能夠熟練地掌握財務軟件的各功能模塊的操作才是企業(yè)財務需要的會計人才。對此企業(yè)會考慮從一部分高校招聘會計專業(yè)的從業(yè)人員,但是新招聘的從業(yè)人員也需要經過企業(yè)專業(yè)的培訓才能上崗。
六、根據問題所采取的相關對策
(一)根據企業(yè)自身需要,慎重購買財務軟件
當前的會計電算化系統(tǒng)已經從簡單的核算型發(fā)展成管理型甚至網絡型,集成的模塊越來越多,功能越來越強大。但是因為電算化軟件具有通用性,各個企業(yè)的具體情況不同,必然存在軟件不能滿足企業(yè)的某些需求。因此,在購買財務軟件時,應該根據企業(yè)自身的需求,謹慎考慮,盡量滿足企業(yè)管理的需要,這樣才能發(fā)揮財務軟件的優(yōu)勢,實現財務軟件的價值,使企業(yè)的利益最大化。
(二)提高企業(yè)管理者的認識程度
作為公司的管理人員,應該時刻關注會計核算的發(fā)展動態(tài),對于企業(yè)來說,企業(yè)的財務就是所有業(yè)務的核心,如果核心癱瘓,那么企業(yè)的經濟效益也不會有太大的提高,對此應該做到如下措施:一是對病毒的危害進行及時的預防,以防數據風險的發(fā)生。對此企業(yè)管理人員應該組建專業(yè)的團隊,組建局域網,使得財務軟件只能在本企業(yè)的范圍內使用,要控制資源共享的局限性確保數據的安全性。二是嚴格要求企業(yè)會計人員應該操作規(guī)范,否則會導致企業(yè)財務數據不準確、影響企業(yè)內部管理人員的決策,造成不必要的失誤。
(三)培訓專業(yè)的會計從業(yè)人員,熟練會計電算化軟件的操作
企業(yè)應加強對會計人員的專業(yè)技能的培訓,具備中級程度的會計專業(yè)技術資格是很有必要的。提高技能是會計職業(yè)道德的基本內容之一,作為現代的會計從業(yè)人員,熟練掌握會計電算化軟件操作是必需的。
七、互聯網背景下會計電算化未來發(fā)展趨勢分析
伴隨著市場的快速發(fā)展,企業(yè)的生產規(guī)模會不斷地擴大,由此企業(yè)的財務管理工作也會變得更加的細化。因此,需要加大會計電算化的推廣力度,對于未來的發(fā)展,總結如下:(1)在互聯網這個大背景下,企業(yè)會計電算化未來的發(fā)展會得到更深層次的普及,伴隨著網絡科學技術的發(fā)展,未來還會有更多領域會運用到會計電算化系統(tǒng)。(2)隨著財務工作越來越復雜,會計電算化軟件將會發(fā)展成財務管理系統(tǒng)軟件,不再是單純的對賬單進行處理,還有更深層次的內容,將逐步轉化為更加廣闊的綜合信息數據管理系統(tǒng)。(3)現有的會計電算化將會借助大數據背景成為更加高端的財務處理系統(tǒng),會形成以財務管理為中心的遠程操作系統(tǒng)。
八、結語
綜上所述,隨著中國經濟的發(fā)展,會計電算化應用已經廣泛地普及到各中大規(guī)模企業(yè)中,會計電算化軟件已經成為這些企業(yè)進行財務核算的核心。部分中小規(guī)模企業(yè)也應該轉變對會計電算化軟件的認知,合理的利用電算化軟件,更好地發(fā)展企業(yè)。
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財會人員在評定職稱或考核時,經常會有撰寫論文的要求。應注意揚長避短,充分利用豐富的實踐經驗,接下來讓我們一起看看吧!
一是對財務制度進行補充與完善的內容
目前我國處于財政體制改革不斷深化的時期,各項制度正處于修訂和完善的過程中,會計制度或準則在實務中經常存在執(zhí)行障礙。
實務工作者特別容易發(fā)現這些問題,也會有自己獨到的見解。當財會人員碰到這些問題時,就可以根據自己理解與思考,對制度進行補充和完善,這樣形成的文章會有新的觀點,可以成為知識創(chuàng)新型的文章。
二是對財務知識普及與理解方面的內容
在實務中經常會遇到一些財務問題,不同的財會人員會有不同的理解和做法。
但因為財會制度和準則的內容比較深奧,很多內容還需要利用自身的職業(yè)判斷,而財會人員會出現不同的理解,甚至有些理解會與制度或者準則相偏差。
通過分析不同財會人員的做法,可以找出較為妥當的解決方法,供大家學習參考,也有利于相關財務制度或者準則的執(zhí)行。
另外,應用財務軟件、辦公軟件和工作方法等方面的經驗總結,這都屬于知識普及型的文章,對于提高會計核算的質量、宣傳財務知識有很好的作用。
如對基建會計制度的會計基礎進行思考,就可以針對基建實務操作中對工程進度款確認入賬時兩種不同做法的原因,分析兩種方法的優(yōu)劣,提出自己的觀點。
三是調查研究類的文章
財會人員每年都要對全年的工作進行總結,平時也要對財務工作中存在的問題進行分析匯報。這些都是財會人員參與單位管理的重要手段,也是由財務會計轉為管理會計的重要體現。
為寫好相關材料,財會人員經常需要就如何加強財務管理、完善內控、提高會計信息的質量等問題進行調研,根據原因提出對策,以供決策參考。
財會人員把有一定深度的調研報告進行完善提升,可以形成調查研究類的文章,結構主要包括現狀、問題與對策等方面。
調查研究類文章的實用性較強,對改善單位管理有較大幫助,對其他單位也有借鑒作用。
[論文摘要] 會計電算化大大提高了會計信息處理的速度和準確性,有助于加強企業(yè)管理,提高競爭力,是會計發(fā)展的歷史性飛躍。該文分析了目前在會計電算化實踐中存在的問題,同時也提出了加強和完善會計電算化,以適應未來的發(fā)展需要。
我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末才開始,經歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。許多會計軟件的開發(fā)已經走向專業(yè)化、商品化、社會化的軌道。由于財務工作本身的特點,以及網絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、現代化的事物的不斷出現,對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。目前在會計電算化的實踐中存在著一些問題嚴重阻礙了其向更深層次發(fā)展。為此,筆者就當前我國會計電算化進程中存在的問題及對策談一些看法。
一、我國會計電算化發(fā)展過程中存在的問題
第一,會計軟件通用性差、集成化程度低。財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠。導致不少施行會計電算化的會汁人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統(tǒng)性。
第二,沒有充分發(fā)揮電算化對強化財務管理的功能。多數單位電算化部是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會計人員的負擔,只重視報賬功能,忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等功能上較強,而對管理型功能的成本核算、財務指標分析體系,以及資金供求預測等模塊沒有進行沒汁,功能不全,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能。
第三,會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素。傳統(tǒng)審汁中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計算機自身及會計軟件運行特點,加上審計人員對會計電算化內部程序不一定全面了解,使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計系統(tǒng)本身的故障也會給審計工作帶來困難。目前,會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。
第四,數據保密性、安全性差。財務上的數據是企業(yè)的絕對秘密,但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數據的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞,乃至單位會計信息泄密。會計人員計算機操作業(yè)務素質水平也有待提高。
二、我國會計電算化發(fā)展與完善
第一,改善和提高會計軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分?,F行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。建立一個通用統(tǒng)一的財務軟件協議,并與市場細分相結合此協議可以規(guī)定相同的數據接口,或者規(guī)定公共的轉換接口,使不同的數據可以相互轉換,且可以被辯別與接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數據可以直接使用,不必再做處理,使不同系統(tǒng)實現數據共享。
第二,改善和提高會計軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分?,F行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能增加具有管理型功能的模塊。
第三,要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。財務上的數據往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會計信息的安全、保密,要做到:一是對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應急對策等。二是實施必要的內部控制。在電腦網絡環(huán)境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內部控制制度是必要的。三是增強網絡安全防范能力。網絡會計實現了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風險之中,這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應采用一些措施,例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。四是加強數據的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。
第四,提高會計人員計算機操作業(yè)務素質。要提高會計人員計算機業(yè)務素質,必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應立足于國際水準,培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才,他們能夠掌握國際先進技術,精通信息技術,熟練應用會計電算化,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。
參考文獻
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[4]王奇杰:再談我國會計電算化的發(fā)展趨勢[j].中國會計電算化,2004(10):39~42
專業(yè)
層次
學制
主要課程
音樂教育
專科
兩年
大學語文、基礎樂理、視唱練耳、基礎聲樂、基礎和聲、合唱與指揮基礎、基礎鋼琴、藝術概論、民族民間音樂、音樂欣賞、中學音樂教學法、計算機應用基礎、計算機應用基礎實踐、基礎鋼琴實踐、基礎聲樂實踐、
本科
兩年
英語(二)、中外音樂史、中外音樂欣賞、和聲學、音樂作品分析、歌曲寫作、音樂教育學、音樂美學、簡明配器法、歌曲鋼琴伴奏、聲樂實踐、歌曲鋼琴伴奏、聲樂實踐、歌曲鋼琴伴奏實踐、視唱練耳實踐、畢業(yè)論文
經濟法
專科
兩年
大學語文、法理學、憲法學、民法學、民事訴訟法學、公司法、經濟法概論、刑法學、合同法、稅法、國際經濟法概論、勞動法、計算機基礎、人力資源管理
本科
兩年
英語(二)、行政處罰法、行政復議法學、國家賠償法、經濟法學原理、企業(yè)與公司法、行政法學、勞動法、金融法概論、房地產法、環(huán)境法學、稅法原理、行政訴訟法、財務管理學(輔修)
市場營銷 ???兩年 政治經濟學(財經類)、高等數學(一)、基礎會計學、經濟法概論(財經類)、大學語文(專)、國民經濟統(tǒng)計概論、消費心理學、談判與推銷技巧、企業(yè)管理概論、公共關系學、廣告學(一)、市場營銷學、市場調查與預測、計算機應用基礎(含實踐)
本科 兩年 英語(二)、高等數學(二)、市場營銷策劃、金融理論與實務、商品流通概論、消費經濟學、國際商務談判、國際貿易理論與實務、企業(yè)會計學、國際市場營銷學、管理系統(tǒng)中計算機應用(含實踐)
公共關系 本科 兩年 人際關系學、公共關系口才、現代談判學、公共關系案例、國際公共關系、公關政策、企業(yè)文化、創(chuàng)新思維理論與方法、領導科學、人力資源管理(一)、現代資源管理(一)、廣告運作策略
行政管理 ???兩年 大學語文(專)、政治學概論、法學概論、現代管理學、行政管理學、市政學、人力資源管理(一)、公文寫作與處理、管理心理學、公共關系學、社會研究方法、秘書工作 、計算機應用基礎(含實踐)
本科 兩年 英語(二)、當代中國政治制度、西方政治制度、公共政策、領導科學、國家公務員制度、行政組織理論、行政法與行政訴訟法(一)、社會學概論、中國行政史、中國文化概論、普通邏輯、財務管理學、秘書學概論、企業(yè)管理概論
漢語言
文學
???/p>
兩年
文學概論、中國現代文學作品選、中國當代文學作品選、中國古代文學作品選(一、二)、外國文學作品選、現代漢語、古代漢語、寫作等
本科
兩年
美學、中國現代文學史、中國古代文學史(一、二)、外國文學史、語言學概論、英語(二)、兩門選修課、畢業(yè)論文
涉外秘書學
專科
兩年
英語(一)、大學語文(專)、公共關系、外國秘書工作概況、涉外秘書實務、涉外法概要、
本科
兩年
英語(二)、中外文學作品導讀、國際貿易理論與實務、經濟法概論、秘書語言研究、公關禮儀、交際語言學、國際商務談判、中外秘書比較、口譯與聽力等
對外漢語
本科
兩年
現代漢語、實用英語、中國古代文學、中國現當代文學、外國文學、外國文化概論、對外漢語教學概論、英語表達與溝通(實踐環(huán)節(jié))畢業(yè)論文等
英語翻譯
???/p>
兩年
英語寫作基礎、綜合英語(一二)、英語閱讀(一)、英語國家概況、英語筆譯基礎、初級英語筆譯、初級英語口譯、英語聽力
本科
兩年
中級筆譯、高級筆譯、中級口譯、同聲傳譯、英漢語言文化比較、第二外語(日 / 法)、高級英語、英美文學選讀、畢業(yè)論文
日語
???/p>
兩年
基礎日語(一二)、日語語法、日本國概況、日語閱讀(一二)、經貿日語、日語聽力、日語口語
本科
兩年
高級日語(一二)、日語句法篇章法、日本文學選讀、日漢翻譯、第二外語(英/法)、現代漢語、計算機應用基礎、日語口譯與聽力、畢業(yè)論文
英語
專科
兩年
綜合英語(一二)、英語閱讀(一二)、英語寫作基礎、英語國家概況、英語聽力,口語等
本科
兩年
英語寫作、高級英語、英美文學選讀、英語翻譯、經貿知識英語、口譯與聽力、二外(日語)等
外貿英語
???/p>
兩年
綜合英語(一二)、英語閱讀(一)、英語寫作基礎、英語國家概況、國際貿易理論與實務、英語聽力、口語、外貿英語閱讀等
本科
兩年
英語寫作、高級英語、英美文學選讀、英語翻譯、經貿知識英語、外貿口譯與聽力、二外(日語)等
公共事業(yè)
管理
???/p>
兩年
計算機應用基礎、公共事業(yè)管理概論、社會學概論、管理學原理、人力資源開發(fā)與管理、公共關系、社會調查與方法、行政管理學、文教事業(yè)管理、計劃生育管理、秘書學概論、計算機應用基礎(實踐)等
本科
兩年
英語(二)、公共管理學、公共政策、公共事業(yè)管理、公共經濟學、非政府組織管理、行政法學、人力資源管理(一)、管理信息系統(tǒng)、畢業(yè)論文等
工商企業(yè)
管理
???/p>
兩年
計算機應用基礎、基礎會計學、經濟法概論、國民經濟統(tǒng)計概論、企業(yè)管理概論、生產與作業(yè)管理、市場營銷學、中國稅制、企業(yè)會計學、人力資源管理、企業(yè)經濟法(輔修)、民法學(輔修);
本科
兩年
英語(二)、高等數學、管理系統(tǒng)中計算機應用、國際貿易管理與實務、管理學原理、財務管理、金融理論與實務、企業(yè)經營戰(zhàn)略、組織行為學、質量原理、企業(yè)管理咨詢、合同法(輔修)、行政法學(輔修)。
國際貿易
專科
兩年
高等數學、法律基礎、計算機應用基礎、英語、國際貿易實務、國際金融、國際商法、中國對外貿易、WTO知識概論、市場營銷學等
本科
兩年
國際市場營銷學、世界市場行情、國際商務談判、企業(yè)會計學、國際運輸與保險、西方經濟學、外國經貿知識選讀、涉外經濟法、經貿知識英語等
金融管理
???/p>
兩年
證券投資分析、保險學原理、銀行會計學、商業(yè)銀行業(yè)務與管理、貨幣銀行學、財政學、經濟法概論、基礎會計學、管理學原理等
本科
兩年
管理會計實務、國際財務管理、公司法律制度研究、英語(二)、電子商務概論、組織行為學、風險管理、高級財務管理、審計學、政府政策與經濟學等
會計(電算化)
???/p>
兩年
英語(一)、大學語文、高等數學(一)、基礎會計學、國民經濟統(tǒng)計概論、數據庫及應用、財政與金融、會計電算化、成本會計、財務管理學、計算機應用基礎、經濟法概論(財經類)
本科
兩年
高等數學(二)、、英語(二)、數據結構、審計學、管理學原理、通用財務軟件、計算機網絡基礎、財務報表分析(一)、金融理論與實務、高級財務軟件、操作系統(tǒng)。加考課程:會計電算化、財務管理學、成本會計、基礎會計學、政治經濟學(財經類)
人力資源
管理
專科
兩年
管理學原理、組織行為學、人力資源管理學、人力資源經濟學、企業(yè)勞動工資管理、勞動就業(yè)論、社會保障、勞動與社會保障法、公共關系學、應用文寫作等
本科
兩年
企業(yè)戰(zhàn)略管理、人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、人力資源培訓、人事測評理論與方法、人力資源薪酬管理、績效管理、人力資源開發(fā)管理理論與策略、管理信息系統(tǒng)等
文化事業(yè)
管理
專科
兩年
英語(一)、寫作、中國文化概論、文化管理學、文化行政學、文化政策與法規(guī)、文化經濟學、文化策劃與營銷、藝術概論、社會學概論、民間文學、計算機
文化產業(yè)
本科
兩年
英語(二)、中國文化導論、文化產業(yè)與管理、文化產業(yè)創(chuàng)意與策劃、文化市場與營銷、外國文化導論、媒介經營與管理、文化服務與貿易
經濟信息
管理
???/p>
兩年
高等數學、計算機網絡基礎、計算機應用技術、計算機軟件基礎、計算機組成原理、經濟信息導論、計算機信息基礎、信息經濟學等
本科
兩年
英語(二)、應用數學、中級財務會計、計算機網絡技術、社會研究方法、網絡經濟與企業(yè)管理、數據庫及應用、電子商務概論、高級語言程序設計、應用數理統(tǒng)計、經濟預測方法。
游戲軟件
開發(fā)技術
???/p>
兩年
英語(一)、高等數學、計算機游戲概論、高級語言程序設計、游戲作品賞析、計算機網絡技術、游戲軟件開發(fā)基礎、市場營銷、動畫設計基礎等
本科
兩年
英語(二)、游戲創(chuàng)意與設計概論、可視化程序設計、藝術設計基礎、多媒體應用技術、DirectX、Java語言程序設計、游戲開發(fā)流程與引擎原理、游戲架構導論、軟件工程、游戲心理學等
電子商務
???/p>
兩年
電子商務英語、經濟學(二)、計算機與網絡技術基礎、市場營銷(三)、基礎會計學、市場信息學、國際貿易實務(三)、電子商務概論、商務交流(二)、網頁設計與制作、互聯網軟件應用與開發(fā)、電子商務案例分析、綜合作業(yè)
本科
兩年
英語(二)、數量方法(二)、電子商務法概論、電子商務與金融、電子商務網站設計原理、電子商務與現代物流、互聯網數據庫、網絡營銷與策劃、電子商務安全導論、網絡經濟與企業(yè)管理、商法(二)
信息技術
教育
本科
兩年
英語(二)、物理(工)、數據庫原理、數據結構、計算機網絡與通信、計算機系統(tǒng)結構、軟件工程、數值分析、面向對象程序設計、計算機輔助教育、高級語言程序設計、數字邏輯、中學信息技術教學與實踐研究
計算機
及應用
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兩年
大學語文、高等數學、英語(一)、模擬電路與數字電路、計算機應用技術、匯編語言程序設計、數據結構導論、計算機組成原理、微型計算機及其接口技術、高級語言程序設計(一)、操作系統(tǒng)概論、數據庫及其應用、計算機網絡技術
本科
兩年
英語(二)、高等數學、物理(工)、離散數學、操作系統(tǒng)、數據結構、面向對象程序設計、軟件工程、數據庫原理、計算機系統(tǒng)結構、計算機網絡與通信
電子政務
???/p>
兩年
行政管理學、公文寫作與處理、公共事業(yè)管理、行政法學、經濟管理概論、辦公自動化原理及應用、政府信息資源管理、電子政務概論、管理信息系統(tǒng)、計算機應用技術
本科
兩年
英語(二)、公共管理學、電子政務理論與技術、政府經濟學、信息化理論與實踐、網站建設與管理、計算機網絡與通信、電子政務案例分析、信息與網絡安全管理