時(shí)間:2022-10-27 18:56:26
導(dǎo)語(yǔ):在經(jīng)濟(jì)責(zé)任合規(guī)履職報(bào)告的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度、操作流程尚待規(guī)范,審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。目前,新疆農(nóng)村信用社僅制定了《新疆維吾爾自治區(qū)農(nóng)村信用合作社離任離崗審計(jì)辦法》,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作尚未形成一系列的管理辦法、操作流程等制度,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容、程序、方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)人員操作時(shí)無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的操作流程、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,發(fā)現(xiàn)問題缺少可靠的審計(jì)依據(jù),審計(jì)評(píng)價(jià)口徑不一致等問題,不利于客觀、公正、實(shí)事求是的評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部功過是非。
2.審計(jì)技術(shù)方法簡(jiǎn)單,科技支撐力量薄弱。目前新疆農(nóng)村信用社開展的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)仍停留在現(xiàn)場(chǎng)檢查、手工操作、人為判斷的階段,人力、財(cái)力、時(shí)間耗費(fèi)較大,工作效率低,審計(jì)工作質(zhì)量不高。審計(jì)技術(shù)方法的局限性,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)當(dāng)今快速發(fā)展的業(yè)務(wù)規(guī)模和現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理的需要。開展領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是杜絕與防治一些違法違紀(jì)問題的重要手段之一。筆者認(rèn)為,農(nóng)村信用社開展任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作亟待改進(jìn)和加強(qiáng),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督與服務(wù)職能,健全、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部管理機(jī)制,確保農(nóng)村信用社可持續(xù)、穩(wěn)定健康的發(fā)展。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)亟需改進(jìn)和加強(qiáng)
1.完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任計(jì)劃管理制度,有計(jì)劃、有部署的安排經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。農(nóng)村信用社必須根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的需要,對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作做出系統(tǒng)規(guī)劃,形成經(jīng)濟(jì)責(zé)任計(jì)劃管理制度。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃一般為年度計(jì)劃,是通過文字報(bào)告、報(bào)表等形式來(lái)編制年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃,明確年度工作重點(diǎn)和目標(biāo),合理統(tǒng)籌安排全年的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù),保證審計(jì)工作質(zhì)量。建立和完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃管理制度就可以使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作做到層次分明,任務(wù)明確,審計(jì)工作有條不紊開展。
2.加大培訓(xùn)力度,提高審計(jì)人員素質(zhì)。對(duì)審計(jì)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)可以通過三種方式來(lái)進(jìn)行:一是對(duì)參加相關(guān)業(yè)務(wù)部門舉辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和新業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí);二是審計(jì)部門加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),可以采取審計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范培訓(xùn)、專題研究、經(jīng)驗(yàn)交流等方式;三是對(duì)參加內(nèi)審協(xié)會(huì)舉辦各種審計(jì)培訓(xùn),通過后續(xù)教育,更新審計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí),拓寬思路,培養(yǎng)創(chuàng)新能力,提高審計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì);四是建立起專家咨詢渠道和專家咨詢機(jī)制,對(duì)專業(yè)性強(qiáng)、需要進(jìn)行專家咨詢的事項(xiàng),建立專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,及時(shí)地得到高質(zhì)量的咨詢建議或?qū)<医ㄗh,以保證審計(jì)事項(xiàng)判斷的準(zhǔn)確性。
3.審計(jì)監(jiān)督關(guān)口前移,開展事前審計(jì)和事中審計(jì)。適當(dāng)開展事前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),在高管人員任職前對(duì)農(nóng)村信用社的資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)、合法、效益情況進(jìn)行審計(jì),做好摸清家底工作,以保證經(jīng)濟(jì)責(zé)任確認(rèn)的合理性、有效性。在高管人員在任期間定期或不定期的開展事中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),對(duì)其履職情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。
4.規(guī)范操作審計(jì)程序,堅(jiān)持“有離必審,先審后離”的原則。在經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作中,必須堅(jiān)持“先審后離”的原則,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的結(jié)果作為領(lǐng)導(dǎo)干部選拔、任用、獎(jiǎng)懲干部的重要參考依據(jù),充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的監(jiān)督與評(píng)價(jià)功能。
5.完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,規(guī)范審計(jì)操作流程。制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)責(zé)任制和質(zhì)量控制制度,落實(shí)審計(jì)人員的工作責(zé)任,從工作底稿到審計(jì)報(bào)告,從審計(jì)方案到檔案歸理,從責(zé)任界定的準(zhǔn)確性到提出建議的合理性等多方面綜合考核、評(píng)價(jià)審計(jì)人員的工作質(zhì)量與審計(jì)內(nèi)控執(zhí)行情況,以提高審計(jì)人員的責(zé)任心和工作質(zhì)量;建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的報(bào)告制度,審計(jì)部門對(duì)發(fā)現(xiàn)的突出問題必須及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門,人力資源部門充分利用審計(jì)成果,把審計(jì)結(jié)果作為選聘和調(diào)整干部的考察內(nèi)容,紀(jì)檢部門要根據(jù)審計(jì)結(jié)果對(duì)違紀(jì)政紀(jì)、貪污受賄以及徇私枉法的犯罪分子堅(jiān)決予以處理,被審計(jì)單位根據(jù)審計(jì)決定及時(shí)整改;規(guī)范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)操作程序,審計(jì)人員在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)審計(jì)規(guī)章制度和操作流程。
6.積極探索和運(yùn)用科學(xué)的審計(jì)方法,提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的科技含量。應(yīng)組織科技人員開發(fā)一整套科學(xué)、合理的適合農(nóng)村信用社審計(jì)系統(tǒng),將一系列內(nèi)控制度、指標(biāo)評(píng)價(jià)體系用科學(xué)科技的手段設(shè)計(jì)成程序,接入綜合門柜業(yè)務(wù)系統(tǒng),從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中直接提取數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析,減少審計(jì)差錯(cuò)和漏失,提高指標(biāo)分析的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;充分利用全疆聯(lián)網(wǎng)的非現(xiàn)場(chǎng)預(yù)警監(jiān)控系統(tǒng),遠(yuǎn)程監(jiān)控,及時(shí)預(yù)警提示農(nóng)村信用社的違規(guī)操作,從操作風(fēng)險(xiǎn)中反映出領(lǐng)導(dǎo)干部的業(yè)務(wù)管理和內(nèi)控管理情況;在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中要發(fā)揮事后監(jiān)督系統(tǒng)的作用,網(wǎng)絡(luò)事后監(jiān)督系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)綜合門柜業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行全程監(jiān)督和跟蹤,對(duì)大額可疑的交易重點(diǎn)關(guān)注,查找原因,及時(shí)查堵違規(guī)違紀(jì)的問題,實(shí)時(shí)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的情況。
為認(rèn)真貫徹落實(shí)礦黨委工作會(huì)議精神,加強(qiáng)我礦內(nèi)部審計(jì)工作,結(jié)合集團(tuán)公司審計(jì)部對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作要求和我礦具體實(shí)際,就我礦20__年度內(nèi)部審計(jì)工作,提出如下意見:
一、總體要求
圍繞 20__年主要奮斗目標(biāo)“一個(gè)確保、兩個(gè)穩(wěn)定、三個(gè)加快、四個(gè)做好”,進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作責(zé)任感,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)保障作用,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,完善審計(jì)管理,提高審計(jì)質(zhì)量,注重揭示、分析和反映問題,及時(shí)查錯(cuò)糾弊,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全,為企業(yè)健康高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供強(qiáng)有力的內(nèi)部支持。
二、主要工作
1、堅(jiān)持月度財(cái)務(wù)收支審計(jì)。每月定期對(duì)礦財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審計(jì),對(duì)不合規(guī)的帳務(wù)提出糾正意見;對(duì)反映出的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制問題,進(jìn)一步加大審計(jì)力度和深度;對(duì)重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)予以追溯或延伸審計(jì),并視經(jīng)濟(jì)責(zé)任大小和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要性程度向礦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確定是否需要形成專題審計(jì)項(xiàng)目,以確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
2、結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際,開展專題審計(jì)工作。對(duì)在審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及在管理中容易出現(xiàn)漏洞的方面,實(shí)施專題審計(jì)。通過審計(jì),糾正問題,規(guī)范和控制成本支出,促進(jìn)節(jié)支增效,提高成本精細(xì)化管控水平。
3、加大對(duì)工程預(yù)決算、設(shè)備修理等外委工程和自營(yíng)工程的審計(jì)力度,嚴(yán)格審查程序,嚴(yán)把終審關(guān)。對(duì)報(bào)審的工程決算、設(shè)備修理費(fèi)用等,從項(xiàng)目計(jì)劃、招投標(biāo)手續(xù)、各項(xiàng)簽證與變更、竣工驗(yàn)收、工程量計(jì)算、定額套用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格審計(jì),努力節(jié)省工程項(xiàng)目和設(shè)備修理資金,確保決算審計(jì)誤差率在3%以內(nèi)。不論金額大小,不分資金來(lái)源,未經(jīng)審計(jì)的工程預(yù)算不得施工,未經(jīng)審計(jì)的決算財(cái)務(wù)不得結(jié)算。對(duì)違反規(guī)定的,審計(jì)部門有權(quán)對(duì)施工單位罰款500—3000 元,對(duì)本礦內(nèi)部施工單位及相關(guān)部門黨政主管各罰款300元。
4、認(rèn)真開展承包經(jīng)營(yíng)審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),強(qiáng)化權(quán)力監(jiān)督制約。機(jī)關(guān)職能部門要積極配合審計(jì)部門,對(duì)礦屬承包單位及具有考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的單位的工程完成情況進(jìn)行審計(jì)驗(yàn)證,確保做到“先審計(jì),后兌現(xiàn)”。做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,全面掌握和正確評(píng)價(jià)部門負(fù)責(zé)人的管理水平、經(jīng)濟(jì)責(zé)任履職情況,明確相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,為礦黨政對(duì)干部的考核和任用提供參考依據(jù)。通過認(rèn)真開展承包經(jīng)營(yíng)審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部正確履行職責(zé)和增強(qiáng)接受監(jiān)督的自覺性。
5、嚴(yán)格實(shí)施非集團(tuán)公司統(tǒng)一采購(gòu)物資價(jià)格審計(jì),由事后審計(jì)向事前審計(jì)轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資的提前介入和監(jiān)督,對(duì)采購(gòu)過程實(shí)行全過程審計(jì)監(jiān)督,督促相關(guān)部門認(rèn)真落實(shí)“公開公平、采購(gòu)?fù)该?、比質(zhì)比價(jià)、質(zhì)量?jī)?yōu)先、同質(zhì)擇廉、同價(jià)擇優(yōu)”的采購(gòu)原則,從源頭上遏制腐敗,降低產(chǎn)品成本、增加盈利。
6、加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)監(jiān)督,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。審計(jì)科、企管科必須對(duì)我礦各類經(jīng)濟(jì)合同的合規(guī)性、合法性及嚴(yán)密性進(jìn)行嚴(yán)格審查,跟蹤審計(jì)合同的履行情況,減少合同糾紛,維護(hù)我礦合法權(quán)益。
7、認(rèn)真完成集團(tuán)公司審計(jì)部和礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、其他規(guī)定
1、審計(jì)人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格履行審計(jì)職業(yè)道德,明確工作職責(zé),對(duì)各項(xiàng)審計(jì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。
【關(guān)鍵詞】 審計(jì)整改 審計(jì)意見 風(fēng)險(xiǎn) 長(zhǎng)效工作機(jī)制
1 引言
審計(jì)整改長(zhǎng)效工作機(jī)制,是能長(zhǎng)期保證組織有關(guān)審計(jì)整改的系列制度正常運(yùn)行并發(fā)揮預(yù)期功能的制度體系。2012年,國(guó)家電網(wǎng)公司陽(yáng)泉供電公司以防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,研究創(chuàng)建了一套科學(xué)、完整、規(guī)范的審計(jì)整改管理體系,解決了公司審計(jì)整改中出現(xiàn)的諸多問題,提升了審計(jì)意見下達(dá)的客觀性和準(zhǔn)確性,推動(dòng)了審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化運(yùn)用,規(guī)避了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)了公司內(nèi)部審計(jì)的科學(xué)發(fā)展。
2 創(chuàng)建審計(jì)整改長(zhǎng)效工作機(jī)制的背景
2.1 “審計(jì)意見落實(shí)難”影響公司的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展
審計(jì)意見,是指審計(jì)部門按照規(guī)定的審計(jì)程序?qū)嵤徲?jì)檢查而取得的被審計(jì)單位某一方面業(yè)務(wù)或整體經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)合法合規(guī)性、安全性、流動(dòng)性及效益性的信息,主要包括整體評(píng)價(jià)、存在問題、審計(jì)意見及建議三大部分。因多種成因影響,導(dǎo)致公司部分單位及部門對(duì)審計(jì)意見難以客觀、系統(tǒng)、完整地進(jìn)行落實(shí),審計(jì)檢查陷入了“屢犯屢查、屢查屢犯”的怪圈。如何有效解決這一問題,成為擺在公司管理層面前的一個(gè)課題。
2.2 審計(jì)整改長(zhǎng)效機(jī)制尚未建立,影響審計(jì)整改的規(guī)范進(jìn)行
影響“審計(jì)意見落實(shí)難”的因素較多,但公司審計(jì)整改管理工作存在缺陷,是導(dǎo)致“審計(jì)意見落實(shí)難”、“審計(jì)成果轉(zhuǎn)化難”、“審計(jì)問題屢查屢犯”等問題的重要成因。具體而言,目前公司審計(jì)整改管理工作缺失主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)缺乏審計(jì)問題整改的標(biāo)準(zhǔn)。以往審計(jì)部門在給被審計(jì)單位下達(dá)的審計(jì)意見中,往往只給出了要求整改的事項(xiàng)。但這些事項(xiàng)如何整改,因公司缺乏問題整改的標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)部門下達(dá)審計(jì)意見時(shí),或“隨心所欲”下達(dá),或用“只言片語(yǔ)”來(lái)敷衍,形成“模糊審計(jì)意見”。這導(dǎo)致整改單位也可“隨心所欲”地整改;至于整改是否完畢,審計(jì)部門也因缺乏標(biāo)準(zhǔn)而難以判定,從而導(dǎo)致許多問題貌似整改完畢,其實(shí)是“治標(biāo)不治本”,難以從根本上解決問題。
(2)缺乏科學(xué)的審計(jì)意見落實(shí)質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)。以往被審計(jì)單位審計(jì)整改完畢后,審計(jì)部門對(duì)其審計(jì)意見落實(shí)質(zhì)量的高低,缺乏一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的衡量標(biāo)準(zhǔn)。久而久之,整改單位逐漸形成了“改好改壞一個(gè)樣”的慣性思維,原先積極整改的單位逐漸失去了整改積極性,整改不積極的單位更不會(huì)有提高整改效果的積極性。
(3)缺乏對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)重程度的判定標(biāo)準(zhǔn)。由于公司缺乏對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)重程度的判定標(biāo)準(zhǔn),在以往的審計(jì)報(bào)告中,雖然羅列出了審計(jì)發(fā)現(xiàn)的各類問題,但這些問題的數(shù)量是多還是少,這些問題是輕微問題還是突出問題,審計(jì)報(bào)告中從未提及。至于利用發(fā)現(xiàn)問題的嚴(yán)重程度來(lái)判定單位負(fù)責(zé)人任期規(guī)范經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任是否履行,更是無(wú)從談起。這容易造成領(lǐng)導(dǎo)干部“帶病提拔”,給公司的依法治企、規(guī)范經(jīng)營(yíng)帶來(lái)隱患和蒙上陰影。
(4)缺乏督促審計(jì)意見落實(shí)的實(shí)質(zhì)性機(jī)制。以往對(duì)被審計(jì)單位未盡力整改、導(dǎo)致審計(jì)意見未充分落實(shí)的行為,或被審計(jì)單位積極整改、清理歷史遺留問題等行為,公司缺乏有效的督促機(jī)制,尤其是缺乏成文的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)制度,這也導(dǎo)致被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)整改工作的重視度不高,使審計(jì)問題就很難做到充分整改。
3 創(chuàng)建的理念及策略
創(chuàng)建審計(jì)整改長(zhǎng)效工作機(jī)制,屬于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的范疇。加上企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)已成為我國(guó)“三位一體”監(jiān)督體系的一部分,因此創(chuàng)建審計(jì)整改長(zhǎng)效工作機(jī)制,是以加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督、強(qiáng)化依法治企、防范各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)為理念所開展的活動(dòng)。公司以審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題為中心和出發(fā)點(diǎn),提出若干在實(shí)際工作中客觀存在的、迫切需要解決難題,構(gòu)成了研究主要內(nèi)容,最終形成了一套完整的審計(jì)整改管理體系。
4 審計(jì)整改長(zhǎng)效工作機(jī)制的具體內(nèi)容
公司創(chuàng)建的審計(jì)整改長(zhǎng)效機(jī)制,由以下六大模塊組成:(見圖1):
上述六大模塊既相互聯(lián)系,又各成一體;既包括了一系列規(guī)范、穩(wěn)定、配套的審計(jì)整改制度體系,又包括了促進(jìn)審計(jì)整改制度正常運(yùn)行的“推動(dòng)力”;共同運(yùn)行,共同發(fā)生作用,從而形成了一套科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的審計(jì)整改的長(zhǎng)效工作機(jī)制。下面對(duì)上述模塊分別簡(jiǎn)述。
4.1 標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)意見
在公司制定的《審計(jì)整改操作指南》中,給出了整改問題,問題的具體表現(xiàn),給公司帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn),該問題違反的國(guó)家法律法規(guī)及公司系統(tǒng)的管理制度,可采取的風(fēng)險(xiǎn)防范策略,整改采取的具體方法等內(nèi)容。不僅適用于公司審計(jì)部門對(duì)所屬單位下達(dá)審計(jì)意見時(shí)參考,也適用于所屬單位在審計(jì)整改時(shí)參照或借鑒執(zhí)行;另外,指南也有助于公司經(jīng)營(yíng)管理人員增強(qiáng)對(duì)所涉及風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別及理解。
4.2 整改落實(shí)工作規(guī)范
為了加強(qiáng)審計(jì)整改基礎(chǔ)工作,公司制定了《審計(jì)整改工作管理辦法》,基本涉及了審計(jì)整改工作的方方面面。以整改工作流程為例,制定了環(huán)環(huán)緊扣的整改流程,從審計(jì)部門向整改單位下達(dá)整改通知書開始,到考評(píng)組出具審計(jì)意見落實(shí)考評(píng)報(bào)告,及報(bào)告的審閱、上報(bào)。另外給出了審計(jì)整改通知書、整改方案、整改中期簡(jiǎn)報(bào)、審計(jì)意見反饋報(bào)告、審計(jì)意見落實(shí)考評(píng)報(bào)告等具體而詳實(shí)的模板,對(duì)規(guī)范整改基礎(chǔ)工作起到了極大作用。
4.3 整改效果評(píng)估
在公司制定的《審計(jì)意見落實(shí)考評(píng)管理辦法》中,“審計(jì)意見落實(shí)質(zhì)量評(píng)價(jià)辦法”是核心內(nèi)容。辦法中給出了“整改考核計(jì)算表”(見表1)。在上表中:(1)實(shí)得分值,是指每一項(xiàng)整改問題經(jīng)考評(píng)人員評(píng)價(jià)后,應(yīng)得的具體分?jǐn)?shù),用B表示。該分值分為六個(gè)檔次:1分、0.7分、0.5、0.3分、0.1分、0分,辦法中詳細(xì)規(guī)定了每個(gè)檔次得分的情況。(2)整改難易系數(shù),是用來(lái)表示整改事項(xiàng)進(jìn)行整改時(shí)難易程度的系數(shù),用C表示。該系數(shù)分為四個(gè)檔:1、1.1、1.2、1.3。辦法中詳細(xì)給出了適用于上述系數(shù)的具體整改問題。
考評(píng)人員通過填寫該表得出:整改意見落實(shí)質(zhì)量評(píng)價(jià)得分= ∑D/∑A×100。然后根據(jù)不同的得分區(qū)間來(lái)確定整改單位的審計(jì)意見落實(shí)質(zhì)量等級(jí):優(yōu)秀、良好、及格、不及格。
整改單位的審計(jì)整改工作,屬于單位負(fù)責(zé)人履行其任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要內(nèi)容,因此公司將其納入了單位負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核范疇,整改考評(píng)結(jié)果也列入了其任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告之中。
4.4 單位負(fù)責(zé)人規(guī)范經(jīng)營(yíng)考核
為了客觀考評(píng)所屬單位審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的嚴(yán)重程度,以評(píng)價(jià)單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任(規(guī)范經(jīng)營(yíng)方面)的履行情況,公司制定了《單位負(fù)責(zé)人任期規(guī)范經(jīng)營(yíng)考評(píng)辦法》??荚u(píng)方法如下:
(1)制定“審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題類別及分值確定表”,將審計(jì)問題劃分為輕微問題、一般問題和突出問題三個(gè)類別,并將輕微問題、一般問題和突出問題分別賦值為1分、2分、3分。
(2)考評(píng)人員依據(jù)“審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題類別及分值確定表”,對(duì)所有匯總的審計(jì)問題進(jìn)行分類,并將統(tǒng)計(jì)、分類結(jié)果納入任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告之中,進(jìn)行如下描述:XXX同志在擔(dān)任XX公司經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)期間,公司經(jīng)各類檢查,被發(fā)現(xiàn)問題X項(xiàng),其中:輕微問題X項(xiàng),一般問題X項(xiàng),突出問題X項(xiàng)。
(3)考評(píng)人員依據(jù)“審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題類別及分值確定表”,對(duì)所有審計(jì)問題的分值進(jìn)行加總,得出審計(jì)問題的匯總分值,依據(jù)確定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定該單位負(fù)責(zé)人在規(guī)范經(jīng)營(yíng)方面的履職情況:很好地履行、較好地履行、基本履行、未履行,并將考評(píng)結(jié)果納入單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告之中。
4.5 審計(jì)案例
為加強(qiáng)和規(guī)范審計(jì)案例的管理,發(fā)揮審計(jì)案例在公司經(jīng)營(yíng)管理中的積極作用,公司制定了《審計(jì)案例管理辦法》,包括案例的組織與分工、案例的開發(fā)、案例庫(kù)的建設(shè)與管理、案例的應(yīng)用與推廣等內(nèi)容。按照該辦法規(guī)定,每次審計(jì)整改項(xiàng)目結(jié)束后,各個(gè)審計(jì)組應(yīng)及時(shí)收集素材,編寫案例,經(jīng)審核后納入公司案例庫(kù)。審計(jì)案例可應(yīng)用于公司及各單位的經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)、審計(jì)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、監(jiān)察審計(jì)部與其他部門經(jīng)驗(yàn)交流等方面。
4.6 審計(jì)成果教育培訓(xùn)
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司審計(jì)成果教育培訓(xùn)工作,公司制定了《審計(jì)成果教育培訓(xùn)管理辦法》。按照該辦法,每次審計(jì)整改項(xiàng)目結(jié)束后,監(jiān)察審計(jì)部應(yīng)結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目的具體內(nèi)容,開展審計(jì)整改成果教育培訓(xùn)工作。通過召開審計(jì)案例培訓(xùn)會(huì)、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題剖析會(huì)、編寫審計(jì)問題相關(guān)資料并分發(fā)等方式,就審計(jì)整改中出現(xiàn)的問題進(jìn)行剖析及講解,以達(dá)到規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、完善內(nèi)部控制、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等目的。
5 結(jié)語(yǔ)
一、“十三五”工作開展情況
(一)黨建統(tǒng)領(lǐng),加強(qiáng)審計(jì)人員思想建設(shè)
一是積極組織開展主題教育。通過開展推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化、“不忘初心、牢記使命”主題教育,結(jié)合“大學(xué)習(xí)、大調(diào)研、大討論”、“解放思想大討論”、干部作風(fēng)整頓等活動(dòng),堅(jiān)持把學(xué)深悟透新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想作為根本任務(wù),聯(lián)系主責(zé)主業(yè)學(xué)思踐悟,深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)對(duì)審計(jì)工作的重要講話、重要指示批示精神,真正把理論學(xué)習(xí)聚焦在解決問題、推動(dòng)工作上。對(duì)在學(xué)習(xí)教育、檢視剖析中發(fā)現(xiàn)的問題,逐一明確整改目標(biāo)、整改措施和完成時(shí)限,逐項(xiàng)抓好整改落實(shí)。
二是不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。市審計(jì)局堅(jiān)持審計(jì)機(jī)關(guān)首先是政治機(jī)關(guān)的定位,始終把學(xué)習(xí)新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的及歷次全會(huì)精神作為首要政治任務(wù),五年來(lái),以黨組理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)帶動(dòng)黨小組學(xué)習(xí),通過研討交流、觀看先進(jìn)典型教育片、理論宣講、主題黨日等形式,參加學(xué)重要講話,通過新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想的指導(dǎo),不斷提高全體審計(jì)人員的政治站位。
三是開展黨支部標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。按照要求完善黨支部工作制度,從嚴(yán)把關(guān)發(fā)展黨員和繳納黨費(fèi),嚴(yán)格落實(shí)《黨支部工作條例》規(guī)定,狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí);嚴(yán)格按照要求落實(shí)“”制度,有計(jì)劃的召開黨員大會(huì)、支委會(huì),開展黨小組學(xué)習(xí)、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部講黨課,組織開展主題黨日及“雙報(bào)到”活動(dòng);領(lǐng)導(dǎo)班子成員在集中開展民主生活會(huì)的基礎(chǔ)上,以普通黨員的身份參加組織生活會(huì),以此推動(dòng)黨支部標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。
(二)圍繞中心,依法全面履職盡責(zé)
2016年來(lái),我局共開展審計(jì)項(xiàng)目350項(xiàng),其中:預(yù)算執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目30項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目(含領(lǐng)導(dǎo)干部自然資源資產(chǎn)審計(jì)項(xiàng)目)205項(xiàng)、政府投資審計(jì)項(xiàng)目82項(xiàng)、政策落實(shí)情況跟蹤審計(jì)項(xiàng)目33項(xiàng)。審計(jì)主要發(fā)現(xiàn)問題金額共計(jì)55.47億元,政府投資審計(jì)項(xiàng)目核減投資額5908.35萬(wàn)元,五年來(lái)共向紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)及各主管部門移送案件69項(xiàng),為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航。
一是規(guī)范財(cái)政預(yù)算管理,著力抓好財(cái)政審計(jì)。五年來(lái),共開展本級(jí)財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目30項(xiàng),審計(jì)查處主要問題金額總計(jì)40.54億元。審計(jì)中,圍繞加快建立現(xiàn)代財(cái)政制度,把加強(qiáng)全口徑預(yù)算管理和績(jī)效管理作為預(yù)算執(zhí)行審計(jì)重要內(nèi)容,注重圍繞中央八項(xiàng)規(guī)定精神和國(guó)務(wù)院“約法三章”的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、“小金庫(kù)”津貼補(bǔ)貼、樓堂館所、人員編制等方面的審計(jì),嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)厲行節(jié)約。2020年,市審計(jì)局充分利用大數(shù)據(jù)審計(jì)方法,對(duì)推進(jìn)財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì)全覆蓋進(jìn)行積極探索,首次實(shí)現(xiàn)了對(duì)66家一級(jí)預(yù)算單位預(yù)算執(zhí)行審計(jì)全覆蓋。
二是深化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),促進(jìn)權(quán)力規(guī)范運(yùn)行。五年來(lái),共開展領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)干部自然資源資產(chǎn)審計(jì)項(xiàng)目205項(xiàng),審計(jì)查處主要問題金額總計(jì)14.93億元。結(jié)合近年來(lái)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),編發(fā)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作操作指引,從審計(jì)內(nèi)容、重點(diǎn)事項(xiàng)、資料來(lái)源到方法步驟、問題定性進(jìn)行全面梳理規(guī)范,確保經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作全面提檔升級(jí)。同時(shí),在全市16個(gè)鎮(zhèn)(街道)全部設(shè)立了有獨(dú)立辦公地點(diǎn)的審計(jì)所,選配了65名40歲以下的專職審計(jì)所人員,指導(dǎo)各鎮(zhèn)、街道制定了市村級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)全市600個(gè)村居三年審計(jì)全覆蓋,有效化解了農(nóng)村社會(huì)矛盾,維護(hù)了農(nóng)村社會(huì)和諧穩(wěn)定。
三是加強(qiáng)政府投資審計(jì),保障項(xiàng)目順利開展。五年來(lái),市審計(jì)局加大政府投資項(xiàng)目審計(jì)力度,穩(wěn)步提高政府投資效益,按照“規(guī)范投資行為、提高投資效益”的總體思路,累計(jì)審減投資額5908.35萬(wàn)元,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)政府投資建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督,保障國(guó)家建設(shè)資金的安全、合理、有效使用。2020年,市審計(jì)局按照上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)工作要求,嚴(yán)格厘清建設(shè)單位的管理責(zé)任和審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督責(zé)任,在建設(shè)單位完成結(jié)算審核的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,不直接審計(jì)未經(jīng)建設(shè)單位審核的項(xiàng)目,以此規(guī)范政府投資審計(jì),促進(jìn)政府投資項(xiàng)目資金效益的高效發(fā)揮。
四是優(yōu)質(zhì)高效的完成各級(jí)部門安排的工作任務(wù)。自2016年開始,市審計(jì)局按照審計(jì)署、省審計(jì)廳的統(tǒng)一部署,扎實(shí)開展“穩(wěn)增長(zhǎng)、調(diào)結(jié)構(gòu)、促改革、惠民生、防風(fēng)險(xiǎn)”政策落實(shí)情況跟蹤審計(jì)。五年來(lái),共開展政策落實(shí)情況跟蹤審計(jì)項(xiàng)目33項(xiàng),包括保障性安居工程審計(jì)、新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換重大工程審計(jì)、減稅降費(fèi)和“一次辦好”政策落實(shí)審計(jì)、病毒肺炎疫情防控財(cái)政資金和捐贈(zèng)款物審計(jì)等。審計(jì)中重點(diǎn)關(guān)注一系列政策措施在地方的落地情況,注重從政策措施實(shí)施后產(chǎn)生的實(shí)際效果入手,重點(diǎn)反映各項(xiàng)政策措施效果不明顯的問題,并深入分析問題產(chǎn)生的主、客觀原因,提出意見和建議,切實(shí)維護(hù)了人民群眾的根本利益,確保跟蹤審計(jì)取得應(yīng)有效果,促進(jìn)了國(guó)家各項(xiàng)惠民政策落到實(shí)處。
同時(shí),市審計(jì)局高度配合各級(jí)完成多項(xiàng)工作,五年來(lái)共抽調(diào)審計(jì)人員參加上級(jí)審計(jì)項(xiàng)目、各級(jí)巡視巡察、扶貧專項(xiàng)檢查、財(cái)務(wù)大檢查等共計(jì)142人次,高效完成了各項(xiàng)抽調(diào)工作,均得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)人員工作的充分肯定。
五是持續(xù)推動(dòng)審計(jì)整改,強(qiáng)化審計(jì)成果應(yīng)用。自2016年以來(lái),市審計(jì)局受市政府委托,向人大常委會(huì)匯報(bào)市級(jí)預(yù)算執(zhí)行和其他財(cái)政收支審計(jì)查出問題整改情況的報(bào)告。五年來(lái),通過審計(jì)促進(jìn)整改落實(shí)有關(guān)問題資金32577.44萬(wàn)元,上繳財(cái)政資金11738.73萬(wàn)元,統(tǒng)籌盤活資金13850.65萬(wàn)元,根據(jù)審計(jì)建議,市級(jí)各部門制定完善制度99項(xiàng),共向紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)及各主管部門移送案件69項(xiàng)。2020年,市審計(jì)局要求各被審計(jì)單位嚴(yán)格對(duì)照審計(jì)查出問題建立整改臺(tái)賬,整改一項(xiàng)、銷號(hào)一項(xiàng),對(duì)在各類審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分類匯總分析,對(duì)查出的具有普遍性、典型性問題,從體制機(jī)制層面探尋問題癥結(jié),通過請(qǐng)閱件等方式向市委、市政府反映,通過政府督導(dǎo),使被審計(jì)單位出臺(tái)相關(guān)辦法規(guī)定,扎牢制度籠子,助推審計(jì)問題整改。
六是下大力推進(jìn)信息宣傳工作發(fā)展。為更好地?cái)U(kuò)大審計(jì)影響、優(yōu)化審計(jì)環(huán)境、樹立良好的審計(jì)形象,進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)工作的宣傳力度,推動(dòng)審計(jì)信息宣傳工作邁上新臺(tái)階,市審計(jì)局多措并舉,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)考核督促,狠抓信息宣傳報(bào)道工作,不斷提升審計(jì)信息工作的綜合素質(zhì)。五年來(lái),共有500余篇稿件被各級(jí)媒體期刊予以刊登發(fā)表,多名審計(jì)人員得到了中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社、中國(guó)審計(jì)報(bào)社和省審計(jì)廳的表彰,充分發(fā)揮了連接人民群眾與服務(wù)社會(huì)橋梁的宣傳紐帶作用。同時(shí),將審計(jì)人員編寫的審計(jì)案例及市級(jí)以上發(fā)表的宣傳信息匯編成冊(cè),編制了《創(chuàng)新的風(fēng)采——媒體上的審計(jì)》、《案例精選與信息宣傳》等書,為社會(huì)積極傳播審計(jì)好聲音,注入審計(jì)正能量。
二、“十四五”工作計(jì)劃
接下來(lái)五年中,全市審計(jì)工作主要圍繞以下三個(gè)方面開展:
一是提高政治站位,加強(qiáng)理論政策學(xué)習(xí)。堅(jiān)持審計(jì)機(jī)關(guān)首先是政治機(jī)關(guān)的定位,以黨的五中全會(huì)精神為指引,把理論學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,始終保持思想上、政治上的清醒和堅(jiān)定。進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性和系統(tǒng)性,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)重要講話精神,學(xué)習(xí)黨的法規(guī)政策,不斷用黨的理論和政策武裝頭腦、指導(dǎo)工作、推動(dòng)實(shí)踐。同時(shí),系統(tǒng)地學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)等相關(guān)知識(shí),不斷提高政策理論水平。堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合、學(xué)以致用,把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作的實(shí)際成效。
隨著中高速、優(yōu)結(jié)構(gòu)、新動(dòng)力、多挑戰(zhàn)為主要特征的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的到來(lái),對(duì)審計(jì)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn),本文根據(jù)航天某軍工科研單位內(nèi)部審計(jì)工作的探索與實(shí)踐,探討了新常態(tài)下內(nèi)部審計(jì)的工作思路、具體做法、實(shí)現(xiàn)方式,以期深化和提升內(nèi)部審計(jì)職能,更好地服務(wù)于企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的可持續(xù)性發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]
新常態(tài) ;軍工科研 ; 內(nèi)部審計(jì) ; 實(shí)現(xiàn)路徑
某航天軍工科研院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是順應(yīng)國(guó)務(wù)院1985年《關(guān)于審計(jì)工作的暫行規(guī)定》要求大中型企業(yè)建立審計(jì)監(jiān)督制度而建立起來(lái)的,經(jīng)過30余年長(zhǎng)足發(fā)展,該軍工科研院已基本形成了涵蓋規(guī)定、辦法、規(guī)范(細(xì)則)三個(gè)層面70多項(xiàng)制度的審計(jì)規(guī)范體系以及各類審計(jì)業(yè)務(wù)手冊(cè)和審計(jì)工作底稿,指導(dǎo)審計(jì)業(yè)務(wù)的開展。面對(duì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài),該院內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)一步完善了《委托中介機(jī)構(gòu)審計(jì)服務(wù)評(píng)價(jià)管理辦法》《建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)管理辦法》《審計(jì)整改管理辦法》《總審計(jì)師業(yè)務(wù)考核評(píng)價(jià)辦法》《固定資產(chǎn)投資預(yù)算審計(jì)管理辦法》《領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)辦法》等30多項(xiàng)制度,加強(qiáng)了企業(yè)云網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),建立了審計(jì)典型案例庫(kù),通過完善審計(jì)制度、健全審計(jì)機(jī)制來(lái)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)職能轉(zhuǎn)型。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,軍工科研單位的審計(jì)職能要由原來(lái)的監(jiān)督、評(píng)價(jià)向確認(rèn)、咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)變;審計(jì)思路由傳統(tǒng)的賬項(xiàng)審計(jì)向以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)和管理審計(jì)轉(zhuǎn)變;審計(jì)目標(biāo)從查錯(cuò)糾弊向在進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上拓展增值審計(jì)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋轉(zhuǎn)變;審計(jì)關(guān)口由事后監(jiān)督為主向事前、事中、事后全過程監(jiān)督轉(zhuǎn)變;審計(jì)資源由分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變;審計(jì)方法從傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)向現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與在線審計(jì)相結(jié)合轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政資金、國(guó)有資產(chǎn)和領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況的全覆蓋,有效服務(wù)于航天軍工企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要。
一、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下航天軍工科研單位加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的具體做法
(一)健全與審計(jì)全覆蓋相適應(yīng)的工作機(jī)制
一方面,針對(duì)該軍工科研院審計(jì)人員少而審計(jì)項(xiàng)目多的特點(diǎn),依據(jù)該院集團(tuán)化的組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)該科研院內(nèi)部審計(jì)資源的管理與整合,將30家下屬單位的審計(jì)人員進(jìn)行了整合,建立審計(jì)專家人才庫(kù),充分利用內(nèi)部業(yè)務(wù)資源和吸收相關(guān)領(lǐng)域的專家參與內(nèi)部審計(jì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人才的共享。另一方面,完善審計(jì)中介機(jī)構(gòu)管理。組織開展審計(jì)中介機(jī)構(gòu)招標(biāo)選聘工作,開展中介機(jī)構(gòu)質(zhì)量評(píng)估,加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)質(zhì)量管理,建立中介機(jī)構(gòu)淘汰機(jī)制,從而提升內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)外包審計(jì)業(yè)務(wù)的過程控制和后續(xù)評(píng)價(jià)。通過完善以上兩方面來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)重大決策、重要資金、重大項(xiàng)目、大額資金活動(dòng)(即“三重一大”)、下屬單位和內(nèi)管干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)監(jiān)督的全覆蓋。
(二)建立審計(jì)質(zhì)量評(píng)估機(jī)制
一方面,建立了審計(jì)工作質(zhì)量責(zé)任制,抓好審計(jì)證據(jù)、審計(jì)底稿、審計(jì)復(fù)核程序、審計(jì)檔案歸檔整理工作。另一方面,適時(shí)開展審計(jì)質(zhì)量評(píng)估。首先,二級(jí)各單位開展自評(píng),嚴(yán)格按照中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估辦法》進(jìn)行自我評(píng)估并逐漸形成持續(xù)評(píng)估和定期評(píng)估的機(jī)制;其次,該軍工科研院對(duì)所屬二級(jí)單位進(jìn)行內(nèi)部評(píng)估,在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,逐漸推開;最后,選擇試點(diǎn)單位,邀請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估。
(三)深化審計(jì)整改“3+1”機(jī)制
“3+1”機(jī)制即“審計(jì)問題備案機(jī)制、審計(jì)問題通報(bào)機(jī)制、審計(jì)整改跟蹤機(jī)制和嚴(yán)格審計(jì)整改歸零標(biāo)準(zhǔn)”。一方面,制定審計(jì)問題整改標(biāo)準(zhǔn)、整改程序和完成時(shí)限的要求,要求從事項(xiàng)整改、舉一反三整改和源頭整改等三個(gè)層面對(duì)各級(jí)各類審計(jì)問題整改到位。另一方面,嚴(yán)格審計(jì)整改歸零標(biāo)準(zhǔn),跟蹤每項(xiàng)審計(jì)問題整改全過程,做到“五個(gè)不放過”,即:?jiǎn)栴}不清、定位不準(zhǔn)不放過;原因不清、根源不明不放過;解決問題措施不力、效果不顯著不放過;責(zé)任追究不到位不放過;舉一反三,建章立制不完成不放過。定期對(duì)審計(jì)問題整改情況進(jìn)行分析和報(bào)告,對(duì)未按要求整改的單位加大通報(bào)和考核力度,形成審計(jì)整改工作的閉環(huán)管理機(jī)制。
(四)加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用機(jī)制
將各類審計(jì)結(jié)果作為下屬企業(yè)或主要業(yè)務(wù)部門任期考核獎(jiǎng)懲、干部任免的重要依據(jù)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果,除了上報(bào)人事部門,還要抄送紀(jì)檢部門作為干部任免考核的重要依據(jù)。將審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改情況納入所在單位領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)及黨風(fēng)廉政責(zé)任制檢查考核的內(nèi)容,作為領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉、年度考核、任職考核的重要依據(jù)之一。
(五)嚴(yán)格審計(jì)考核機(jī)制
根據(jù)《所屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)潛虧事項(xiàng)定責(zé)問責(zé)、總會(huì)計(jì)師和總審計(jì)師履職不當(dāng)經(jīng)濟(jì)問責(zé)管理辦法》規(guī)定,對(duì)在上級(jí)機(jī)關(guān)及軍隊(duì)組織的各類審計(jì)中出現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)未揭示的重大違規(guī)違紀(jì)問題,或者數(shù)據(jù)失真度達(dá)到10%的情形以及總審計(jì)師未組織督導(dǎo)完成審計(jì)整改、重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告未報(bào)告等履職不當(dāng)行為進(jìn)行問責(zé)。(六)進(jìn)一步推進(jìn)審計(jì)信息化管理機(jī)制創(chuàng)新審計(jì)工作手段,結(jié)合智慧企業(yè)平臺(tái)試點(diǎn)工作及ERP建設(shè)進(jìn)度,組織開展審計(jì)管理系統(tǒng)及作業(yè)系統(tǒng)建設(shè),購(gòu)買11套單機(jī)版、1套網(wǎng)絡(luò)版審計(jì)軟件,按“透、監(jiān)、控”三個(gè)步驟逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)重要單位的在線審計(jì),從現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)為主轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與遠(yuǎn)程監(jiān)控審計(jì)并重,要求各信息系統(tǒng)建設(shè)要預(yù)留審計(jì)監(jiān)控接口,實(shí)現(xiàn)審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)對(duì)重要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
二、實(shí)現(xiàn)方式
(一)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)股權(quán)投資項(xiàng)目全流程審計(jì)
近年來(lái),航天軍工研究院提出了完善戰(zhàn)略布局,以軍民融合為目的促進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的思路,采取股權(quán)并購(gòu)的手段達(dá)到做大做強(qiáng),收購(gòu)兼并了不少民營(yíng)企業(yè),甚至跨國(guó)收購(gòu)。大額的資金投入增加了決策、并購(gòu)過程等風(fēng)險(xiǎn),一旦投資并購(gòu)項(xiàng)目失敗,會(huì)給企業(yè)和國(guó)家造成難以估計(jì)的損失。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,內(nèi)部審計(jì)部門按照對(duì)“三重一大”項(xiàng)目全覆蓋的要求,開展了以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的股權(quán)投資全過程審計(jì)。以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向?qū)嵤┕蓹?quán)投資全流程審計(jì)(見圖1),首先必須厘清投資并購(gòu)項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程,包括流程梳理、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、確定審計(jì)工作重點(diǎn)、制訂審計(jì)工作計(jì)劃,然后針對(duì)投資并購(gòu)項(xiàng)目各流程中的風(fēng)險(xiǎn)制訂具體審計(jì)方案。該院內(nèi)部審計(jì)根據(jù)對(duì)投資全過程流程進(jìn)行梳理,對(duì)不同階段的風(fēng)險(xiǎn)排序結(jié)果確定全過程跟蹤審計(jì)。通過股權(quán)投資全過程審計(jì),該院審計(jì)部門共派出審計(jì)人員任公司監(jiān)事,對(duì)全資子公司實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)審計(jì)監(jiān)管;定期召開審計(jì)例會(huì),編制“股權(quán)投資審計(jì)項(xiàng)目報(bào)表”,分析與評(píng)價(jià)股權(quán)投資項(xiàng)目管理中存在的問題與風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)要求進(jìn)行整改。對(duì)成立滿3年以上的子公司實(shí)施股權(quán)投資后評(píng)價(jià)審計(jì),從投資項(xiàng)目管理、經(jīng)營(yíng)管控、經(jīng)營(yíng)績(jī)效等方面,評(píng)價(jià)公司的經(jīng)濟(jì)性效率性和效果。對(duì)于總分≥90分,評(píng)價(jià)為優(yōu)秀;80≤總分<90,評(píng)價(jià)為良好;60≤總分<80,評(píng)價(jià)為達(dá)標(biāo);總分<60,評(píng)價(jià)為未達(dá)標(biāo)。
(二)以問題為導(dǎo)向,對(duì)軍工項(xiàng)目開展綜合審計(jì)
1.針對(duì)軍工科研項(xiàng)目開展全過程審計(jì)。以問題為導(dǎo)向,通過審計(jì)信息化建設(shè),建立審計(jì)案例庫(kù),總結(jié)了近三年來(lái)科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,從體制、制度等方面分析科研經(jīng)費(fèi)管理中問題產(chǎn)生的深層次原因。例如,由于科研項(xiàng)目管理與科研經(jīng)費(fèi)管理相對(duì)脫節(jié)而產(chǎn)生的預(yù)算不準(zhǔn)確是造成“科研項(xiàng)目單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際支出偏差較大”、“超批復(fù)范圍列支科研經(jīng)費(fèi)”的原因之一,科研項(xiàng)目管理的粗放化是造成“內(nèi)部控制不完善”、“合同簽訂管理不規(guī)范”的原因之一。根據(jù)軍工科研項(xiàng)目審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,改變以往科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)基本以事后審計(jì)為主,只在科研項(xiàng)目結(jié)束時(shí)介入,缺乏事前審計(jì)與事中審計(jì)的缺點(diǎn),開展針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理全流程的綜合審計(jì)模式,實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)全流程審計(jì),審計(jì)范圍涵蓋研制經(jīng)費(fèi)使用過程的自始至終,審計(jì)內(nèi)容除了傳統(tǒng)意義上的經(jīng)費(fèi)收支審計(jì),還包括科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、內(nèi)部控制、經(jīng)費(fèi)使用和管理、結(jié)題審計(jì)等內(nèi)容。(1)在科研項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)開展審計(jì)咨詢服務(wù)。針對(duì)預(yù)算不準(zhǔn)確的問題,在科研項(xiàng)目編制預(yù)算(計(jì)劃)時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)部門、科研部門開展審計(jì)咨詢,通過審計(jì)咨詢服務(wù)使財(cái)務(wù)人員了解科研項(xiàng)目管理的內(nèi)容,掌握項(xiàng)目各階段及年度安排的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng)。科研人員了解財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)知識(shí),根據(jù)任務(wù)需要按照直接費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)量和金額測(cè)算,總項(xiàng)目單位牽頭組織各分研究所按承擔(dān)任務(wù)進(jìn)行預(yù)算(計(jì)劃)編制,要求依據(jù)各單位、各部門實(shí)際需要分別進(jìn)行測(cè)算,自下而上再進(jìn)行匯總,使預(yù)算(計(jì)劃)建立在切實(shí)可靠的基礎(chǔ)上,從而保證科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的實(shí)際可操作性。(2)開展科研項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制專項(xiàng)審計(jì)。針對(duì)科研項(xiàng)目管理粗放的問題,注重審核科研項(xiàng)目組織管理情況,包括審計(jì)科研項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制制度的健全性、完善性;項(xiàng)目研制單位內(nèi)部控制制度與執(zhí)行是否合規(guī)、是否符合單位實(shí)際情況,研制進(jìn)度和內(nèi)容是否符合相關(guān)要求,科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)(主要包括科研部門、項(xiàng)目承擔(dān)部門、財(cái)務(wù)部門、物資部門等)和各業(yè)務(wù)控制流程的合理性與有效性等內(nèi)容。關(guān)注合同管理內(nèi)部控制和執(zhí)行情況,合同管理制度的健全有效性、合同指標(biāo)是否符合要求,合作單位的法人資質(zhì)是否合規(guī);查閱關(guān)聯(lián)單位承擔(dān)任務(wù)的資質(zhì)是否符合要求,有無(wú)在研制單位之間進(jìn)行不必要的相互協(xié)作等。(3)開展研制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用和管理過程審計(jì)。首先,關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)管理與使用不規(guī)范的問題,是否按規(guī)定的支出范圍、支出標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核票據(jù)、報(bào)銷費(fèi)用。其次,關(guān)注經(jīng)費(fèi)管理情況包括科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)計(jì)劃下達(dá)和經(jīng)費(fèi)到位情況、分承包付款的管理情況;審核經(jīng)費(fèi)使用和審批程序的合規(guī)性,以達(dá)到對(duì)各項(xiàng)支出規(guī)范和有效的約束,避免違法、違規(guī)、超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的支出發(fā)生。再次,通過審計(jì)結(jié)果運(yùn)用機(jī)制,建立項(xiàng)目管理及執(zhí)行監(jiān)控信息反饋體系。最后,建立定期報(bào)告制度,通過季報(bào)、年報(bào)掌握科研經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度,督促和平衡預(yù)算完成,發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行與預(yù)算(計(jì)劃)差距較大的情況,及時(shí)通報(bào)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,分析原因,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,保證預(yù)算(計(jì)劃)執(zhí)行進(jìn)度。同時(shí),利用信息化技術(shù)手段對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施在線審計(jì)。(4)開展科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目結(jié)題審計(jì)。在科研項(xiàng)目即將結(jié)題(驗(yàn)收)時(shí),采取“兩自一報(bào)告”的審計(jì)模式,自查、自審?fù)瑫r(shí)開展并編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告。財(cái)務(wù)部門組織開展科研經(jīng)費(fèi)自查工作,編制結(jié)題決算報(bào)告,將發(fā)現(xiàn)的問題形成書面文件報(bào)告審計(jì)部門。審計(jì)部門組織自審,關(guān)注經(jīng)費(fèi)預(yù)算相一致,是否達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期研制目標(biāo),不僅關(guān)注技術(shù)和成果的驗(yàn)收,而且關(guān)注經(jīng)費(fèi)使用的績(jī)效,提示自查未發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題及存在的風(fēng)險(xiǎn),并將審計(jì)結(jié)果及時(shí)反饋給科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要求其及時(shí)整改。
2.針對(duì)軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開展綜合審計(jì)。固定資產(chǎn)投資是一個(gè)系統(tǒng)工程,包含從立項(xiàng)到驗(yàn)收全過程,同時(shí)又是一項(xiàng)綜合業(yè)務(wù),內(nèi)容涉及設(shè)備采購(gòu)、基建、財(cái)務(wù)、檔案等多個(gè)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)之間接口眾多。內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)投資全過程流程進(jìn)行梳理,對(duì)不同階段的風(fēng)險(xiǎn)排序結(jié)果確定全過程跟蹤審計(jì)的工作重點(diǎn)。通過對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),該院審計(jì)部門每月召開一次跟蹤審計(jì)例會(huì),編制“固定資產(chǎn)投資審計(jì)項(xiàng)目月報(bào)表”,分析與評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理中存在的問題與風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,把握工程造價(jià),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示,實(shí)時(shí)監(jiān)控過程中工程建設(shè)的招投標(biāo)合規(guī)、投資及付款控制、竣工結(jié)(決)算等過程,并及時(shí)要求進(jìn)行整改。
作者:張紅宇 周巍巍 楊東琦 李蓮 倪莉莉 蔡捷敏 王桂英 單位:中國(guó)航天科工集團(tuán)三院三十三所
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】重要崗位管理 崗位輪換 強(qiáng)制休假 離崗審計(jì)
一、重要崗位的定義
所謂銀行重要崗位,是指在銀行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,其工作不可或缺、有明顯的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),工作狀況直接和銀行的經(jīng)營(yíng)效益、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)拓展、社會(huì)形象等相聯(lián)系的崗位。按照工作性質(zhì)和工作特點(diǎn)劃分,銀行重要崗位可以劃分為幾種不同的類型:
首先是“權(quán)力型”重要崗位,包括銀行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部崗位和有關(guān)涉及“權(quán)、錢、人、事”管理的工作崗位都屬此類。主要有營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和有管理職能的各級(jí)負(fù)責(zé)人。
其次是“操作型”重要崗位,主要適用于涉及授信業(yè)務(wù)、柜臺(tái)業(yè)務(wù)、資金業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵控制點(diǎn)的崗位,包括:綜合柜員、會(huì)計(jì)、事后監(jiān)督、信貸管理、中間業(yè)務(wù)批處理、資金調(diào)撥以及結(jié)算崗位人員(包括票據(jù)交換崗位、內(nèi)部往來(lái)崗位人員及印、押、證崗位人員)、出納崗位人員(收款員、復(fù)核員)、金庫(kù)管理員(金庫(kù)、秘鑰保管員)等。
最后是“督查型”重要崗位,是指對(duì)“權(quán)、錢、人、事”負(fù)有監(jiān)督職責(zé)的崗位?!岸讲樾汀敝匾獚徫坏娘L(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在于瀆職失位、對(duì)違紀(jì)違規(guī)問題視而不見或處而不力等方面。
二、崗位管理控制的主要形式
(一)崗位輪換
崗位輪換是崗位管理控制的有效方式,是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作需要,有計(jì)劃的安排關(guān)鍵崗位工作人員定期或不定期調(diào)換工作崗位的一種制度安排?,F(xiàn)階段,銀行經(jīng)濟(jì)案件時(shí)有發(fā)生。這其中內(nèi)部作案造成損失的占了很大一部分,其原因除了制度堅(jiān)持不夠外,很重要的原因就是人員長(zhǎng)期在一個(gè)崗位上工作,使犯罪分子有機(jī)可乘,給銀行帶來(lái)巨大損失。崗位輪換可以為各項(xiàng)工作提供一個(gè)監(jiān)督制約機(jī)制,某崗位職責(zé)完成的怎么樣,有無(wú)缺點(diǎn)和漏洞,至少可以有另外一個(gè)人可以評(píng)定。為此,對(duì)一些重要的、易發(fā)案件的崗位實(shí)行崗位輪換制度,可以有效地防范經(jīng)濟(jì)案件的發(fā)生。雖然崗位輪換在防范案件發(fā)生,提升員工素質(zhì)等方面都有著積極的作用,但是重要崗位輪崗的實(shí)施過程中,仍然會(huì)存在一定的問題。
其一,頻繁崗位輪換易導(dǎo)致短期行為。輪崗的年限較短,基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人頻繁變化,不利于針對(duì)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的一些改革措施的持續(xù)推進(jìn)和有效落實(shí),降低了基層營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)周邊環(huán)境和市場(chǎng)的快速適應(yīng)能力和服務(wù)能力。更有可能因?yàn)闋I(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人可能會(huì)追求短期績(jī)效而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,引起的機(jī)構(gòu)人員冗余,人員效率和機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)能力下降。對(duì)有些柜面、會(huì)計(jì)等人員來(lái)說,定期崗位輪崗有可能形成工作不認(rèn)真,敷衍的習(xí)慣,容易養(yǎng)成責(zé)任心降低的壞毛病,時(shí)間久了也容易形成短期行為。這些短期行為對(duì)于機(jī)構(gòu)的發(fā)展和員工個(gè)人的發(fā)展都是極其不利的。
其二,降低短期工作效率,容易誘發(fā)投機(jī)心理。員工在一個(gè)重要崗位上工作幾年后,也已經(jīng)熟練掌握本崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)、技能和業(yè)務(wù)操作規(guī)程,建立了良好的人際關(guān)系。但走到新的環(huán)境新的工作崗位,新舊工作需交接,新工作環(huán)境和崗位為需熟悉和學(xué)習(xí),新的工作關(guān)系也要重新建立,這些都會(huì)使短期工作效率下降。此外,從事一定崗位上的工作,一定會(huì)遇到一些困難和不滿,若有定期輪換,員工有可能寄望于更換崗位來(lái)解決一切問題而非主動(dòng)克服工作中的難題,在本職崗位上有可能三心二意,甚至采取投機(jī)取巧的方式來(lái)達(dá)到“流動(dòng)”的目的。
其三,輪崗中交接不清、人員素質(zhì)不足等可能引發(fā)新的操作風(fēng)險(xiǎn)。定期的崗位輪換會(huì)出現(xiàn)頻繁的工作交接,當(dāng)出現(xiàn)交接不清,如資料不全,操作方法、客戶溝通等方面工作不清楚不明了,都會(huì)影響工作效率。再如會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、聯(lián)行、結(jié)算工作專業(yè)性較強(qiáng),對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)水平要求較高,會(huì)計(jì)人員必須對(duì)會(huì)計(jì)法律法規(guī)及相關(guān)操作規(guī)程等有一個(gè)全面和熟練的掌握,才能勝任會(huì)計(jì)崗位。同時(shí),會(huì)計(jì)工作又是項(xiàng)連續(xù)性和經(jīng)驗(yàn)型較強(qiáng)的工作,由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)長(zhǎng)期處于不斷發(fā)展變化的過程中,需要及時(shí)地吸收,因此要熟悉該項(xiàng)工作需要花費(fèi)一定的時(shí)間精力,其他部門人員如果輪換到會(huì)計(jì)崗位上,容易因業(yè)務(wù)不熟練和缺少工作經(jīng)驗(yàn)而造成工作失誤,從而導(dǎo)致新的操作風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
其四,崗位性質(zhì)、待遇等差異性影響崗位輪換的工作效果。現(xiàn)在大部分商業(yè)銀行推行的薪酬分配辦法突出與單位和個(gè)人業(yè)績(jī)掛鉤,受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng),基層經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)效益好的員工不愿到效益差的機(jī)構(gòu)去工作,而效益不好的機(jī)構(gòu)的人員很有可能希望抓住輪崗的機(jī)會(huì)到效益好的基層經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu),而不是努力工作改變?cè)瓉?lái)基層經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的效益現(xiàn)狀。另外,由于不同工作崗位的性質(zhì)不一樣, 往往形成了各崗位之間的工作條件、工作量的不同, 使員工也形成了一些好崗位和差崗位的觀念, 這給崗位輪換的有序進(jìn)行帶來(lái)了一些負(fù)面影響。
(二)強(qiáng)制休假
強(qiáng)制休假也是銀行對(duì)重要崗位員工進(jìn)行崗位管理控制的必要方式, 是防范人員風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn),完善內(nèi)部控制的重要制度,是對(duì)崗位輪換的重要補(bǔ)充。主要是指根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作需要,在不事先征求本人意見和不提前告知本人的情況下,臨時(shí)強(qiáng)制要求關(guān)鍵崗位人員在規(guī)定期限內(nèi)休假并暫停行使職權(quán),同時(shí)對(duì)其進(jìn)行離崗審計(jì)的一種制度安排。
從頻率上看,強(qiáng)制休假可是常規(guī)性的,也可以是觸發(fā)性的。常規(guī)性主要體現(xiàn)在對(duì)崗位輪換的補(bǔ)充作用的正常強(qiáng)制休假。對(duì)因特殊原因不能按時(shí)實(shí)行崗位輪換的部分營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以及其他關(guān)鍵崗位人員,要定期、不定期地對(duì)該類員工進(jìn)行常規(guī)性的強(qiáng)制休假。觸發(fā)性主要體現(xiàn)在因?yàn)橹匾獚徫粏T工觸發(fā)某一事件,如經(jīng)檢查或舉報(bào)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作中存在重大違規(guī)隱患的,個(gè)人思想情緒波動(dòng)較大、神情恍惚、行為異常等,或者家庭、婚姻遭受重大變故或直系親屬投資經(jīng)商出現(xiàn)巨額虧損、倒閉破產(chǎn)等情形的,必須對(duì)相關(guān)重要崗位的員工進(jìn)行強(qiáng)制休假,以防范操作風(fēng)險(xiǎn)案件的發(fā)生。
從覆蓋面看,既包括基層經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,也有各業(yè)務(wù)條線、環(huán)節(jié)上的重要崗位人員。強(qiáng)制休假是手段較為靈活的內(nèi)控措施,強(qiáng)制休假的對(duì)象既包括前臺(tái)柜員崗、會(huì)計(jì)授權(quán)崗、委派會(huì)計(jì)主管等重要崗位,也包括基層經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人?;鶎咏?jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委派會(huì)計(jì)強(qiáng)制休假由總行稽核、會(huì)計(jì)結(jié)算等部門按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一實(shí)施并承擔(dān)組織責(zé)任,各分支機(jī)構(gòu)各關(guān)鍵崗位員工強(qiáng)制休假由相關(guān)機(jī)構(gòu)自行實(shí)施并承擔(dān)組織責(zé)任。通過重要崗位全覆蓋進(jìn)行頂崗檢查,規(guī)避和防范操作風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)。
從后續(xù)措施上看,有稽核檢查,也有臨時(shí)性工作交接,重點(diǎn)是稽核檢查。強(qiáng)制休假的核心是通過工作的臨時(shí)性移交、稽核檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患?;藱z查和報(bào)告時(shí)強(qiáng)制休假制度最重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容。在強(qiáng)制休假期間,由審計(jì)人員或替崗人員對(duì)休假人員所在崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查。強(qiáng)制休假人員按有關(guān)規(guī)定辦理與代職人員的交接手續(xù)并限期離崗,未經(jīng)許可,強(qiáng)制休假人員在強(qiáng)制休假期間暫停行使其職權(quán),不得返回工作崗位,也不得向銀行內(nèi)其他人員發(fā)出任何工作指令或處理有關(guān)工作。強(qiáng)制休假人員在休假期滿后,須按時(shí)返回崗位并與替崗人員辦理交接手續(xù)。
對(duì)強(qiáng)制休假人員審計(jì)或業(yè)務(wù)檢查中如發(fā)現(xiàn)有重大問題,審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門匯報(bào)并提交審計(jì)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括:審計(jì)(檢查)中發(fā)現(xiàn)的問題,審計(jì)對(duì)象應(yīng)負(fù)的責(zé)任,處理意見或建議等。
(三)離崗審計(jì)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在多種表現(xiàn)形式,按被審計(jì)人的審計(jì)階段和審計(jì)目的可以分為離任審計(jì)、任前審計(jì)、任中審計(jì)等。除以上形式外,一些商業(yè)銀行為了加強(qiáng)關(guān)鍵崗位人員的管理,有效防范操作風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn),已開始擴(kuò)大任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),嘗試實(shí)施了強(qiáng)制休假離崗審計(jì)工作。這一審計(jì)模式主要適用于具體承辦業(yè)務(wù)的關(guān)鍵崗位人員,主要指各級(jí)機(jī)構(gòu)在安排關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假期間,組織對(duì)其履行崗位職責(zé)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)既業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性等情況實(shí)施審計(jì)的行為。
當(dāng)前,在關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)這一較為特殊的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的實(shí)施過程中還存在一些問題和困難。
其一,關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)的對(duì)象較多,涉及范圍廣,審計(jì)工作量大。一家內(nèi)控嚴(yán)密的商業(yè)銀行,設(shè)置的關(guān)鍵崗位通常較多,從事關(guān)鍵崗位人員也相對(duì)較多。除了各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以及各部門負(fù)責(zé)人、各分支機(jī)構(gòu)科室負(fù)責(zé)人以外,還有運(yùn)營(yíng)類、風(fēng)控類、營(yíng)銷類等多個(gè)不同類型的關(guān)鍵崗位,客觀上導(dǎo)致審計(jì)對(duì)象的多樣化。
其二,關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)缺少統(tǒng)一、有效的評(píng)價(jià)指標(biāo),審計(jì)質(zhì)量較難把握。由于商業(yè)銀行關(guān)鍵崗位人員一般分為各分支機(jī)構(gòu)承擔(dān)管理責(zé)任的人員和承擔(dān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦直接責(zé)任的崗位人員兩類。前一類人員的離崗審計(jì)即是傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),其審計(jì)內(nèi)容、范圍、評(píng)價(jià)指標(biāo)等均已形成了一套行之有效的固定模式,審計(jì)工作可以按圖索驥,能夠較好的把握審計(jì)質(zhì)量。后一種類型即為重點(diǎn)探討的適用強(qiáng)制休假離崗審計(jì)的關(guān)鍵崗位人員。這類人員眾多,涉及營(yíng)銷、運(yùn)營(yíng)、操作等不同工種,對(duì)于這類人員的審計(jì)還未能形成統(tǒng)一的審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo),也沒有相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)模式,對(duì)審計(jì)質(zhì)量不易把握。例如對(duì)客戶經(jīng)理的審計(jì)、對(duì)大堂值班經(jīng)理的審計(jì),除對(duì)其履職情況進(jìn)行了解外,很難找到其他評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),再加上商業(yè)銀行崗位設(shè)置和崗位職責(zé)未能完全標(biāo)準(zhǔn)化的情況下,審計(jì)工作更難以規(guī)范。
其三,基層審計(jì)人員素質(zhì)、力量較為薄弱。當(dāng)前,大部分商業(yè)銀行的審計(jì)工作基本采用“分層審計(jì),下查一級(jí)”的模式。對(duì)關(guān)鍵崗位人員的審計(jì)一般以承擔(dān)較多經(jīng)營(yíng)任務(wù)的基層支行開展。由于要承擔(dān)各類經(jīng)營(yíng)任務(wù),支行審計(jì)人員的數(shù)量和素質(zhì)一般較難得到保證,獨(dú)立性也相對(duì)較弱、缺乏專業(yè)審計(jì)人員,從而給基層支行的關(guān)鍵崗位人員離崗審計(jì)工作帶來(lái)了一定的困難。
崗位輪換、強(qiáng)制休假以及離崗審計(jì)是重要崗位管理最為重要的三大措施,同時(shí)三大措施并不是相互孤立的,而是相互補(bǔ)充、相互協(xié)調(diào)、相互輔助的三類配套措施,案防工作的實(shí)際效果很大程度上取決于這三種方法的綜合運(yùn)用。除此之外,重大事項(xiàng)報(bào)告、重要崗位員工八小時(shí)以外活動(dòng)監(jiān)督也是案件防控的重要輔助措施。
三、健全關(guān)鍵崗位管理的主要思路
在滿足監(jiān)管關(guān)于關(guān)鍵崗位管理的要求,最大限度降低案件風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)下,綜合實(shí)施輪崗輪調(diào)、強(qiáng)制休假、離崗審計(jì)、重大事項(xiàng)報(bào)告等各類配套措施,提高案防工作的有效性。
其一,建立統(tǒng)一、規(guī)范的銀行各管理層級(jí)重要崗位的管理政策,內(nèi)容應(yīng)包含重要崗位的識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)部門的職能職責(zé)、崗位管理的各類配套措施及其適應(yīng)范圍、管理流程等,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵崗位統(tǒng)一集中化管理。建立各層級(jí)、各條線、分支機(jī)構(gòu)的重要崗位管理辦法,并對(duì)崗位輪調(diào)、強(qiáng)制休假、離崗審計(jì)、重大事項(xiàng)報(bào)告等事項(xiàng)作出明確規(guī)定,重點(diǎn)關(guān)注各項(xiàng)內(nèi)控措施的協(xié)調(diào)性和匹配性。
此外,在整體重要崗位管理政策之下,結(jié)合商業(yè)銀行運(yùn)營(yíng)管理實(shí)際,在實(shí)施崗位輪換前,應(yīng)統(tǒng)籌制定年度重要崗位和強(qiáng)制休假計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際情況在一定的范圍內(nèi)開展,做好人員儲(chǔ)備,在保持會(huì)計(jì)隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定和會(huì)計(jì)工作的正常秩序的情況下,發(fā)揮崗位輪換和強(qiáng)制休假制度這一內(nèi)控有效手段,防范案件風(fēng)險(xiǎn)。
其二,完善關(guān)鍵崗位設(shè)置,建立標(biāo)準(zhǔn)化的崗位職責(zé)和工作流程。一方面對(duì)銀行的所有崗位進(jìn)行梳理,制定統(tǒng)一的崗位職責(zé),明確工作內(nèi)容和要求,并梳理關(guān)鍵崗位操作過程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),將關(guān)鍵崗位的工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,以流程圖的形式進(jìn)行固化,這樣有助于崗位人員依章辦事,保持全行相同崗位職責(zé)、操作、風(fēng)險(xiǎn)控制的統(tǒng)一性。另一方面有助于審計(jì)人員則按照標(biāo)準(zhǔn)化工作職責(zé)和操作流程對(duì)關(guān)鍵崗位人員的履職情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),并對(duì)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制情況進(jìn)行審計(jì)分析,從而保障審計(jì)規(guī)范,提高審計(jì)質(zhì)量。
其三,強(qiáng)抓重要崗位管理政策的落實(shí),執(zhí)行關(guān)鍵崗位輪換制度規(guī)定,堅(jiān)決杜絕因輪崗不及時(shí),因長(zhǎng)期從事高風(fēng)險(xiǎn)的固定崗位, 而導(dǎo)致一些重大經(jīng)濟(jì)案件的發(fā)生。同時(shí)根據(jù)銀行的實(shí)際情況,制定關(guān)鍵崗位輪換制度的細(xì)則,最小化崗位輪換的消極影響。當(dāng)崗位輪換措施不能及時(shí)采用,要及時(shí)輔助以強(qiáng)制休假和離崗審計(jì),降低案件發(fā)生的可能。待輪崗條件成熟后,堅(jiān)決執(zhí)行關(guān)鍵崗位輪換制度規(guī)定。
其四,強(qiáng)化對(duì)重要崗位管理政策落實(shí)的監(jiān)督,并制定相應(yīng)的考核機(jī)制。重要崗位的管理政策實(shí)際落實(shí)的情況怎么樣,存在哪些反饋的意見,這些都需要通過強(qiáng)化對(duì)重要崗位管理政策落實(shí)的監(jiān)督工作來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過定期對(duì)政策的落實(shí)情況的監(jiān)督和評(píng)價(jià),掌握政策的落實(shí)情況和效果,及時(shí)解決和糾正政策以及管理辦法落實(shí)中出現(xiàn)的問題,推動(dòng)管理政策在銀行落到實(shí)處。
其五,建立重要崗位的相關(guān)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),并通過重要崗位人員管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化管理。重要崗位的相關(guān)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),包括已經(jīng)識(shí)別的重要崗位、已建立上崗標(biāo)準(zhǔn)的重要崗位以及各條線內(nèi)控措施的實(shí)施情況。通過將這些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)嵌入到重要崗位人員管理信息系統(tǒng)中,這一系統(tǒng)還應(yīng)該包括的主要功能有:重要崗位管理、重要崗位員工基本信息管理、重要崗位員工崗位輪換、強(qiáng)制休假、預(yù)警信息、輪換、強(qiáng)制休假信息查詢以及報(bào)表等。通過該信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)全行重要崗位的統(tǒng)籌管理。如查詢功能中提出能夠查詢重要崗位員工輪崗后的去向,一是調(diào)動(dòng)的員工,何時(shí)調(diào)到何機(jī)構(gòu)、何部門、從事何崗位工作,原重要崗位由何人接任;二是部門內(nèi)部調(diào)整崗位的,調(diào)整后原重要崗位員工現(xiàn)在從事何崗位,原重要崗位由何人接任;三是客戶經(jīng)理調(diào)整客戶的,調(diào)整后客戶經(jīng)理現(xiàn)在分管何客戶,原客戶由何人接任分管。通過對(duì)銀行重要崗位的信息化管理,做到重要崗位管理準(zhǔn)確、及時(shí)、全面和有效。
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[3]金暉.試論我國(guó)大型商業(yè)銀行崗位管理體系改革[J]. 金融論壇,2008(03).
【關(guān)鍵詞】提升 內(nèi)部審計(jì) 作用
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門作為企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),作用發(fā)揮是否充分,工作是否有效,主要是看其在履職過程中,是否利用自身業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),緊緊抓住管理層需要,真正為企業(yè)提高效益,防范風(fēng)險(xiǎn)服務(wù),增加了企業(yè)價(jià)值。主要體現(xiàn)在審計(jì)的覆蓋面、審計(jì)的時(shí)效性、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的深度、審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量、審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用、審計(jì)信息被管理層采納的程度等。內(nèi)審工作是否能夠充分發(fā)揮作用,是內(nèi)部審計(jì)生存和發(fā)展的前提。隨著社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展,企業(yè)形態(tài)和管理模式也在不斷更新,各行業(yè)都出現(xiàn)了大范圍的企業(yè)重組改制,在這個(gè)過程中,一些單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)被裁撤合并、一些被逐步邊緣化,使內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理過程中的作用不斷降低。本文結(jié)合國(guó)際內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則及企業(yè)管理發(fā)展,就影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作用發(fā)揮的幾個(gè)因素進(jìn)行了分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
一、影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作用有效發(fā)揮的幾個(gè)因素
(一)內(nèi)部審計(jì)自身觀念轉(zhuǎn)變不夠,職能定位沒有跟上形勢(shì)變化
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不斷改進(jìn),但許多內(nèi)部審計(jì)工作重心及內(nèi)容沒有順應(yīng)形勢(shì),適時(shí)轉(zhuǎn)變,仍然以監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為,維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)為目的,有的雖有轉(zhuǎn)變,但力度不大。從而使許多人認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)與企業(yè)管理機(jī)制無(wú)關(guān),把企業(yè)靈活經(jīng)營(yíng)與內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)立起來(lái),甚至有的人認(rèn)為審計(jì)是企業(yè)發(fā)展的“絆腳石”、“攔路虎”。出現(xiàn)這樣的局面,有的是企業(yè)管理層合規(guī)意識(shí)不強(qiáng),不愿意接受監(jiān)督,因此限制內(nèi)審機(jī)構(gòu)發(fā)揮作用,但更重要的是內(nèi)部審計(jì)人員自身定位不清,還是把自己等同于國(guó)家審計(jì),過于強(qiáng)調(diào)監(jiān)督職能,沒有有效增加企業(yè)價(jià)值,主觀上沒有充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用。
(二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及職能弱化
一些企業(yè)在發(fā)展過程中,由于重組改制等原因,弱化內(nèi)部審計(jì),在一定程度上沖擊了審計(jì)隊(duì)伍的穩(wěn)定。有的審計(jì)人員心理上存在內(nèi)審機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)及面臨下崗等因素顧慮,有的審計(jì)業(yè)務(wù)骨干調(diào)離審計(jì)隊(duì)伍,在職人員人心惶惶,積極性及責(zé)任心不高,從而在一定程度上影響審計(jì)質(zhì)量及審計(jì)效果。在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上,大部分企業(yè)沒有建立審計(jì)委員會(huì),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)從屬于企業(yè)財(cái)務(wù)部門或其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的職能部門,這種機(jī)制下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員缺少應(yīng)有的獨(dú)立性,作用難以有效發(fā)揮。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)不適應(yīng)新形勢(shì)的要求
由于內(nèi)部審計(jì)起源于企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程的細(xì)化,因此現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)中財(cái)務(wù)專業(yè)人員占大多數(shù),而且大部分后續(xù)教育跟不上,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,理論研究氣氛不濃厚,對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)管理理論、新型生產(chǎn)工藝流程、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等知識(shí)了解不多,難以適應(yīng)新形勢(shì)下的綜合素質(zhì)要求。從而導(dǎo)致審計(jì)工作方式僵化,審計(jì)行為不規(guī)范,手段落后,審計(jì)結(jié)果質(zhì)量不高,建議缺少可操作性。
(四)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不充分
由于受制度、利益等各方面因素的干擾,一些企業(yè)內(nèi)部審計(jì)缺少后續(xù)跟蹤和監(jiān)督整改的權(quán)限,雖然查出問題,提出了建議,但是落實(shí)不到位,無(wú)人督促對(duì)其整改,不少問題是履查屢犯,內(nèi)部審計(jì)難以發(fā)揮促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的作用。
二、提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作用的措施
新的形勢(shì)和環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,要拓展生存及發(fā)展的空間,就有必要適應(yīng)當(dāng)前最新的企業(yè)管理理論和模式,采取有效措施,通過轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)化來(lái)適應(yīng)新形勢(shì)要求,以增加企業(yè)價(jià)值為核心,充分發(fā)揮部審計(jì)作用。
(一)轉(zhuǎn)變觀念,拓展審計(jì)思路和范圍
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)變觀念應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起:一是審計(jì)內(nèi)容上的轉(zhuǎn)變。將以往以會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性及合法性審計(jì),而代之以經(jīng)營(yíng)審計(jì)、管理審計(jì),促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,確保資產(chǎn)保值增值。二是正確處理好審計(jì)監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)職能從“監(jiān)督導(dǎo)向型”向“服務(wù)導(dǎo)向型”轉(zhuǎn)變。將以往的注重查究違反國(guó)家法律法規(guī)事項(xiàng),查錯(cuò)防弊、保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整職能,轉(zhuǎn)向針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)合規(guī)管理、內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)查找,提出有針對(duì)性,可行的意見和建議,幫助推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)價(jià)值增加。三是內(nèi)部審計(jì)工作重心由以經(jīng)濟(jì)監(jiān)督轉(zhuǎn)向風(fēng)險(xiǎn)管理及控制轉(zhuǎn)變,幫助企業(yè)改善風(fēng)險(xiǎn)管理,將風(fēng)險(xiǎn)影響控制在最低限度。
(二)面向企業(yè)內(nèi)部,準(zhǔn)確定位
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式發(fā)展到所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的階段,基于受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系而產(chǎn)生和發(fā)展的,因此內(nèi)部審計(jì)必須站在企業(yè)內(nèi)部管理角度,代表管理層對(duì)受托責(zé)任人實(shí)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,監(jiān)督的主要目的也是為管理層改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供有效信息,為企業(yè)內(nèi)部提供鑒證、評(píng)價(jià)信息服務(wù),確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、既定目標(biāo)的貫徹實(shí)施。
(三)保持合理的獨(dú)立性,有效履職
在企業(yè)內(nèi)部的相對(duì)獨(dú)立,對(duì)最高管理者負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,是內(nèi)部審計(jì)區(qū)別于其他職能部門的特點(diǎn),這種設(shè)置可以內(nèi)部審計(jì)人員在開展審計(jì)項(xiàng)目時(shí),能夠比較有效的擺脫利益關(guān)系的沖突,站在第三方的角度來(lái)看待問題,得出真實(shí)、客觀、公正的審計(jì)結(jié)果,有效發(fā)揮審計(jì)作用。
(四)突出工作重點(diǎn),提高審計(jì)質(zhì)量
綜合考慮企業(yè)管理需要、審計(jì)人員力量等因素,在保證審計(jì)覆蓋面的基礎(chǔ)上,要突出重點(diǎn),充分考慮最高管理層的戰(zhàn)略目標(biāo),由事后審計(jì)向事中、事前介入準(zhǔn)變,挑選影響企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)問題以及企業(yè)內(nèi)部關(guān)注的熱點(diǎn)問題作為突破口,合理安排力量,在審計(jì)項(xiàng)目的深度和力度上下功夫,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理堵塞漏洞,為最高管理層正確決策提供充分有效的信息,推動(dòng)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(五)充分利用審計(jì)結(jié)果,推動(dòng)管理改進(jìn)
有了高質(zhì)量的審計(jì)結(jié)果,還必須結(jié)果充分落實(shí)運(yùn)用,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用。審計(jì)結(jié)果運(yùn)用過程中要利用好處理處罰和改進(jìn)建議兩方面的手段,一方面要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,采取調(diào)整考核激勵(lì)額度、收繳資金等方式,認(rèn)真處理處罰,督促審計(jì)查出問題的整改及審計(jì)建議的落實(shí),確保被審計(jì)單位全面、及時(shí)地糾正存在的問題,發(fā)揮威懾作用,另一方面要及時(shí)總結(jié)、提煉審計(jì)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的,帶有普遍性、傾向性的問題,進(jìn)行深加工,做好綜合分析,對(duì)企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的各種新問題提出切實(shí)可行的改進(jìn)建議,發(fā)揮審計(jì)的咨詢作用。
(六)堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制發(fā)展?fàn)顩r內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是單位為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、保證資產(chǎn)安全、完整,確保有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,是保證單位各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。2001年財(cái)政部頒布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》,對(duì)內(nèi)部控制的目標(biāo)、原則、內(nèi)容、方法等作了明確規(guī)定。近年來(lái),財(cái)政部相繼進(jìn)行了“收支兩條線”管理規(guī)定、政府采購(gòu)制度改革、政府收支分類改革、國(guó)庫(kù)集中收付制度改革等一系列財(cái)政制度改革。為順應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,高校應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),并結(jié)合自身特點(diǎn)和實(shí)際情況,制定與之相配套的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,這已成為亟待研究解決的問題。
(二)建立新型高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必要性高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是學(xué)校加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、維護(hù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)的有效措施,是衡量學(xué)校管理水平的重要標(biāo)志。在國(guó)家財(cái)政創(chuàng)新改革的大環(huán)境下,公共財(cái)政改革實(shí)現(xiàn)了預(yù)算資金編制、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分離;完成國(guó)家財(cái)政從分散支付到集中支付的方式轉(zhuǎn)變,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系能夠保證學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、安全、高效,提高資金使用經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化是建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的根本原因。同時(shí)建立高校新環(huán)境下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是提高國(guó)家教育職能、推進(jìn)高等教育改革的需要,教育需要國(guó)家投入,財(cái)政的支持與對(duì)財(cái)政資金的管理能力不僅關(guān)系到國(guó)家資產(chǎn)安全,還涉及學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度滿足了高校財(cái)務(wù)部門所處職能位置的需要。學(xué)校財(cái)務(wù)部門是學(xué)校所有資金收付執(zhí)行單位,是資金使用的最后關(guān)口,是資金支付風(fēng)險(xiǎn)的最終形成點(diǎn),處于“做好完全應(yīng)該、出錯(cuò)難以挽回”的高危敏感位置。所以這一部門職能決定了建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的必要性。高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度保障高校財(cái)務(wù)工作人員安全履職。在資金支付運(yùn)作中,財(cái)務(wù)人員手工操作工作量大,特別是強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)部門服務(wù)職能前提下,會(huì)計(jì)人員既要保證資金支付正確及時(shí),又要承擔(dān)客觀或主觀疏忽等原因造成過失的責(zé)任,有一個(gè)規(guī)范操作的控制制度,對(duì)于約束和保護(hù)財(cái)務(wù)人員的履職行為,是完全必要的。
二、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀分析
(一)缺乏內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)是確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度得以健全和實(shí)施的重要保證。大多數(shù)高校仍沿用過去的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,對(duì)新環(huán)境下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的認(rèn)識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求,加之對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制度建設(shè)長(zhǎng)期存在的偏差,認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制只是形式上的東西,導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)相對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展滯后現(xiàn)象嚴(yán)重,難以對(duì)學(xué)校會(huì)計(jì)行為進(jìn)行有效的控制。
(二)運(yùn)用預(yù)算編制進(jìn)行內(nèi)部控制不夠科學(xué)在新的財(cái)政制度下,預(yù)算管理制度作為我國(guó)財(cái)政改革的核心內(nèi)容,運(yùn)用預(yù)算進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制顯得越來(lái)越重要,但多數(shù)高校的預(yù)算控制剛性不強(qiáng),使得預(yù)算監(jiān)督難以到位,特別是預(yù)算編制的計(jì)劃性、科學(xué)性還存在薄弱環(huán)節(jié),例如有的科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人平時(shí)不重視專項(xiàng)資金管理等規(guī)章制度的學(xué)習(xí),在編制科研專項(xiàng)預(yù)算時(shí),對(duì)專項(xiàng)資金使用缺乏前瞻性認(rèn)識(shí),經(jīng)費(fèi)預(yù)算往往不夠全面,容易出現(xiàn)沒有預(yù)算的資金支付出去,未按照正常程序申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整或追加項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用額度等問題,導(dǎo)致科研項(xiàng)目結(jié)題時(shí)遇阻,影響了會(huì)計(jì)核算流程的規(guī)范性和會(huì)計(jì)核算結(jié)果的安全性,弱化預(yù)算控制約束性,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效。
(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行不到位2001年財(cái)政部頒布實(shí)施了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》,結(jié)合自身特點(diǎn),教育部相繼出臺(tái)了一系列的配套法規(guī)。雖然有些高校有比較完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但流于形式,存在對(duì)已制定的條文“有章不循,有律不依”現(xiàn)象。如:在貨幣資金支付中,以復(fù)印票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷,不能真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的情況;伴隨著國(guó)家“科教興國(guó)”戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施,政府加大了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的投入,經(jīng)費(fèi)總量的快速增長(zhǎng),為科研經(jīng)費(fèi)的管理帶來(lái)了一定的難度,存在現(xiàn)金支付流量大大超出內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象;高校后勤實(shí)行社會(huì)化管理模式后,存在實(shí)物資產(chǎn)管理主體不明確、責(zé)權(quán)不明情況;固定資產(chǎn)原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠性差,對(duì)于一些捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),學(xué)校二級(jí)單位直接投入使用,既不到學(xué)校設(shè)備管理部門報(bào)增,也不到學(xué)校財(cái)務(wù)部門報(bào)賬,造成學(xué)校資產(chǎn)賬物不符,難以有效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的管理與控制等等。
(四)會(huì)計(jì)隊(duì)伍流動(dòng)性大,崗位分工不合理作為一個(gè)非營(yíng)利性質(zhì)的事業(yè)單位,高校財(cái)務(wù)工作強(qiáng)度大,同時(shí)從事會(huì)計(jì)工作人員需具備相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格,再加上部門人事編制受限,學(xué)校難以招聘到高素質(zhì)財(cái)會(huì)專業(yè)人才充實(shí)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理一線隊(duì)伍。加之有經(jīng)驗(yàn)財(cái)會(huì)人員頻繁流動(dòng),一些部門難以按照內(nèi)控的基本要求實(shí)行不相容職務(wù)相分離,合理設(shè)置相關(guān)工作崗位,有效形成相互制衡機(jī)制。同時(shí)在崗人員僅滿足于做好份內(nèi)工作,缺少橫向業(yè)務(wù)眼光及鉆研精神,輪崗制度又不能在短時(shí)間內(nèi)將所有財(cái)務(wù)崗位見習(xí)完畢,會(huì)計(jì)人員對(duì)于其他會(huì)計(jì)崗位業(yè)務(wù)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。缺乏綜合業(yè)務(wù)實(shí)踐技能的會(huì)計(jì)人員,容易在執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)、制度的過程中出現(xiàn)偏差和錯(cuò)誤,對(duì)違法違紀(jì)行為缺乏辨別和拒絕能力,從而給學(xué)校造成不必要的損失。專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)的人員素質(zhì)現(xiàn)狀,影響了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的作用發(fā)揮。
三、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制完善對(duì)策
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),打造高素質(zhì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,涉及到學(xué)校工作的方方面面,單位領(lǐng)導(dǎo)要在思想上高度重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,以身作則支持內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,帶領(lǐng)全體人員制定切實(shí)可行的內(nèi)控制度實(shí)施細(xì)則,善于傾聽意見,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決新環(huán)境中出現(xiàn)的問題,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制常抓不懈。要建設(shè)一支穩(wěn)定的具有職業(yè)素質(zhì)和執(zhí)業(yè)質(zhì)量的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,想方設(shè)法提高員工福利待遇,并給予年青會(huì)計(jì)人員充分信任和廣泛的個(gè)人發(fā)展空間,建立行之有效的年度考核獎(jiǎng)懲制度,實(shí)行同工同酬充分調(diào)動(dòng)全體工作人員積極性。積極開展會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育與技能培訓(xùn),采用“走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,注重會(huì)計(jì)人員日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷修正員工道德價(jià)值觀,鄙視損公肥私、弄虛作假會(huì)計(jì)行為,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度為學(xué)校提供真實(shí)誠(chéng)信的管理服務(wù)。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),完善內(nèi)部控制體系內(nèi)部控制制度能否得到有效的執(zhí)行,執(zhí)行的效果如何,能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期的控制目標(biāo),需要有相對(duì)獨(dú)立的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查,內(nèi)部審計(jì)是高校強(qiáng)化內(nèi)部控制的最重要環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)一方面可以監(jiān)督會(huì)計(jì)制度和各種內(nèi)部控制制度的運(yùn)行;另一方面也可以對(duì)其職能機(jī)構(gòu)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督,評(píng)價(jià)并促使其提高效率。高校內(nèi)部控制制度依靠?jī)?nèi)部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督檢查,不僅準(zhǔn)確、有效,而且可以減少管理成本,符合成本效益原則。
(三)建立合理的組織結(jié)構(gòu)控制制度完善的組織結(jié)構(gòu)能促使內(nèi)部控制有效運(yùn)行,是保證內(nèi)部控制功能發(fā)揮的前提和基礎(chǔ)。高校應(yīng)建立合理的組織結(jié)構(gòu)控制制度,確認(rèn)相關(guān)的管理職能和報(bào)告關(guān)系,為每個(gè)機(jī)構(gòu)劃分責(zé)任權(quán)限,明確建立授權(quán)和分配責(zé)任的方法,合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。
(四)改善薄弱環(huán)節(jié),提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量?jī)?nèi)部會(huì)計(jì)控制是學(xué)校全面的系統(tǒng)工程之一,優(yōu)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制流程,推行崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,必須加大內(nèi)控宣傳力度,強(qiáng)化全校人員的內(nèi)部控制意識(shí),讓人人能自覺遵守內(nèi)控制度,同時(shí)將差錯(cuò)責(zé)任與個(gè)人經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,開展差錯(cuò)報(bào)告制度,加大會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事后稽核,通過強(qiáng)化個(gè)體的自我約束來(lái)全面提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量。隨著新財(cái)政操作程序的實(shí)施,梳理和再造現(xiàn)有會(huì)計(jì)工作流程是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要環(huán)節(jié),在積極回應(yīng)學(xué)校財(cái)務(wù)服務(wù)需求同時(shí)重新審視既有的工作程序和手段,把簡(jiǎn)化工作流程,提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率作為內(nèi)控目標(biāo),例如:對(duì)于捐贈(zèng)資產(chǎn)只需通過網(wǎng)絡(luò),在設(shè)備管理部門報(bào)增后就能投入使用,再由設(shè)備管理部門協(xié)同財(cái)務(wù)部門完成資產(chǎn)管理入賬工作,確保賬物相符,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用單位的規(guī)范管理。
(五)加強(qiáng)信息化建設(shè),做好財(cái)務(wù)信息反饋工作利用現(xiàn)代信息溝通技術(shù)強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督,對(duì)高校資金額度使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤檢查,督促和提醒各級(jí)部門和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人及時(shí)使用資金,利用定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合方法,實(shí)地監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)資源,使學(xué)校內(nèi)部層層跟蹤與銀行外部監(jiān)督相統(tǒng)一。充分利用校園網(wǎng)搭建的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),建立大額資金支付網(wǎng)絡(luò)授權(quán)審批與重大項(xiàng)目集體決策網(wǎng)絡(luò)會(huì)簽制度,對(duì)核算處理的每一筆業(yè)務(wù)通過平臺(tái)都能及時(shí)反饋給信息需求者,讓相關(guān)人員參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,并對(duì)此進(jìn)行全程跟蹤,變事后控制為事前、事中監(jiān)督,讓問題與錯(cuò)誤得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)與糾正,防止國(guó)有資產(chǎn)非正常流失,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。
總之,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在新的財(cái)政體系下,高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制改革應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),建立起以財(cái)務(wù)服務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算為主的內(nèi)控激勵(lì)機(jī)制,不斷更新與完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并實(shí)現(xiàn)該機(jī)制的良性循環(huán)。
【關(guān)鍵詞】質(zhì)量 內(nèi)部審計(jì) 方法
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量高低是內(nèi)審工作的生命線,而內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提升無(wú)疑則是保持這條生命線并不斷發(fā)展的必要手段?!秲?nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》第2306號(hào)明確指出:內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為保證其審計(jì)質(zhì)量符合內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的要求而制定和執(zhí)行的制度、程序和方法;原則是保證內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的效率和效果達(dá)到既定要求,能夠增加組織的價(jià)值,促進(jìn)組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。近年來(lái),隨著人民銀行內(nèi)審轉(zhuǎn)型的進(jìn)一步固化和完善,內(nèi)審工作取得了豐碩的成果,審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量得到很大提高。但同時(shí)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目管理中仍存在一些困難和問題,如何進(jìn)一步提高內(nèi)審質(zhì)量,最大限度的彰顯內(nèi)審價(jià)值,這是需要我們持續(xù)探討和思考的問題。
一、目前人民銀行內(nèi)審項(xiàng)目質(zhì)量管理中存在的一些困難和問題
第一,部分審計(jì)項(xiàng)目審前準(zhǔn)備不夠充分,審前調(diào)查缺乏深入的分析研究。對(duì)于有具體審計(jì)方案的項(xiàng)目,實(shí)行“拿來(lái)主義”,沒有根據(jù)審計(jì)對(duì)象的具體實(shí)際加以分析,造成審計(jì)結(jié)果偏離個(gè)體的審計(jì)目標(biāo)。對(duì)于創(chuàng)新項(xiàng)目沒有針對(duì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)進(jìn)行深入全面的審前調(diào)查,造成方案設(shè)計(jì)不合理,無(wú)法保證審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第二,審計(jì)實(shí)施的深度、廣度不到位。部分項(xiàng)目仍然停留在“是與否”的評(píng)價(jià)判斷上,僅關(guān)注賬項(xiàng)的準(zhǔn)確性、業(yè)務(wù)的合規(guī)性,審計(jì)發(fā)現(xiàn)不深不透,審計(jì)建議缺乏針對(duì)性和前瞻性,審計(jì)工作的增殖、確認(rèn)職能未得到充分發(fā)揮。
第三,審計(jì)報(bào)告的高度和建議不到位,審計(jì)綜合分析缺乏戰(zhàn)略高度,審計(jì)人員與被審計(jì)單位的交流溝通不充分,審計(jì)成果的利用不充分。審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)制度有待進(jìn)一步完善。
第四,內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)不均衡,部分內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員數(shù)量質(zhì)量都無(wú)法滿足工作需要。大多數(shù)基層行內(nèi)審人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,專業(yè)特長(zhǎng)搭配不盡合理,審計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足。
二、提高內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的幾種方法和途徑
(一)強(qiáng)化審前的調(diào)查分析,是筑牢審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)
一是要增強(qiáng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和基本情況的掌握,改變傳統(tǒng)審前調(diào)查方式,采用信息化條件下的數(shù)據(jù)搜集、分析和整理,力求全面掌握被審計(jì)對(duì)象的基本資料和風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)。二是因地制宜,有針對(duì)性的開展審前分析。其一是不同審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)重心和要點(diǎn)各不相同,審前分析要緊緊扣住審計(jì)項(xiàng)目目標(biāo)這個(gè)中心。如履職離任審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)的目標(biāo)和重點(diǎn)完全不同,審前分析也就有很大區(qū)別,一個(gè)突出經(jīng)濟(jì)責(zé)任,講求的是全面性,而另一個(gè)突出業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),講求的是專業(yè)性。其二是審前調(diào)查分析要緊密結(jié)合被審計(jì)單位的實(shí)際情況。根據(jù)不同專業(yè)、不同單位和部門的不同情況進(jìn)行,即使是同樣的審計(jì)項(xiàng)目,對(duì)于不同的被審計(jì)單位的審計(jì)調(diào)查分析也很可能大相徑庭。其三是審前調(diào)查要結(jié)合審計(jì)人員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)專長(zhǎng)進(jìn)行安排,做到統(tǒng)籌兼顧、循序漸進(jìn),不能脫離審計(jì)人員的能力和項(xiàng)目總體目標(biāo)來(lái)進(jìn)行,不能單純強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代化的審計(jì)手段、審計(jì)方法的應(yīng)用,而忽略現(xiàn)有審計(jì)團(tuán)隊(duì)的審計(jì)操作、分析管理水平是否能夠達(dá)成目標(biāo)。
(二)規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施的現(xiàn)場(chǎng)管理,是把握審計(jì)質(zhì)量的核心
一是注重綜合交叉對(duì)比各類信息。在審計(jì)實(shí)踐中,同一項(xiàng)目涉及的不同部門、不同人員的相關(guān)信息,具有一定程度的邏輯性、同質(zhì)性、關(guān)聯(lián)性和一致性,審計(jì)人員要通過對(duì)這些不同來(lái)源的數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行綜合分析和交叉比對(duì),進(jìn)一步驗(yàn)證數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性和嚴(yán)重性,從中發(fā)現(xiàn)問題線索。二是頂尖叫真,要有“抓住青山不放松”的精神,項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)苗頭性審計(jì)線索,要緊緊抓住線索背后可能存在的問題,從表象向深層次進(jìn)行挖掘,從一個(gè)線索到一連串審計(jì)發(fā)現(xiàn),最終形成完整的審計(jì)事件,實(shí)現(xiàn)從點(diǎn)、到線、成面的審計(jì)發(fā)現(xiàn)過程。三是規(guī)范審計(jì)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),明確審計(jì)人員的責(zé)任。要嚴(yán)格按照《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》、《分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制指引》、《領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)制度》等操作制度和規(guī)程進(jìn)行,規(guī)范審計(jì)底稿、事實(shí)確認(rèn)、初步意見等格式化文本,優(yōu)化審計(jì)報(bào)告的建議,對(duì)統(tǒng)一的審計(jì)項(xiàng)目,應(yīng)制定統(tǒng)一的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),特別是審計(jì)發(fā)現(xiàn)中的定性和定量要做到標(biāo)準(zhǔn)一致、表述一致、依據(jù)一致,減少因?qū)徲?jì)人員能力差異而導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果偏離目標(biāo)。
(三)加強(qiáng)溝通、換位思考,努力提高被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)結(jié)果的認(rèn)可度,是審計(jì)質(zhì)量管理的重要目標(biāo)
一是在審計(jì)過程中,要與被審計(jì)單位進(jìn)行充分溝通,尊重被審計(jì)單位的合法權(quán)益,獲得他們的信任,得到他們的理解和支持,從而提高審計(jì)效率。二是將及時(shí)溝通貫穿于整個(gè)審計(jì)實(shí)施過程。在審前準(zhǔn)備階段通過溝通了解被審計(jì)單位的有關(guān)情況,確定審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)手段和方式;通過談話溝通來(lái)對(duì)被審計(jì)單位總體情況、被談話人員的專業(yè)能力、精神狀態(tài)和可能存在的問題進(jìn)行評(píng)估、初步評(píng)判并從中找尋新的審計(jì)線索;在證據(jù)搜集過程中進(jìn)行溝通,促使被審計(jì)單位人員配合提供相關(guān)輔助證據(jù),同時(shí)也使他們更加認(rèn)可審計(jì)發(fā)現(xiàn)。在審計(jì)報(bào)告階段加強(qiáng)溝通有利于審計(jì)雙方對(duì)審計(jì)結(jié)果達(dá)成共識(shí),幫助被審計(jì)方認(rèn)清現(xiàn)狀,意識(shí)存在的風(fēng)險(xiǎn);因?yàn)閷徲?jì)的最終目標(biāo)是發(fā)現(xiàn)問題并找到解決的途徑,而最終整改落實(shí)的還是被審計(jì)單位,而換位思考、及時(shí)溝通更能保障審計(jì)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
(四)建立完善的評(píng)價(jià)制度,是不斷提高審計(jì)質(zhì)量的重要抓手
對(duì)審計(jì)項(xiàng)目評(píng)價(jià)應(yīng)包括對(duì)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目評(píng)價(jià)和對(duì)審計(jì)人員評(píng)價(jià),對(duì)項(xiàng)目評(píng)價(jià)包括審計(jì)實(shí)施方案制定和執(zhí)行情況、目標(biāo)完成情況、審計(jì)重大發(fā)現(xiàn)情況、審計(jì)證據(jù)的完整性和有效性、預(yù)期審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)果的差異以及審計(jì)小組的整體組織、配合、協(xié)調(diào)的評(píng)價(jià);對(duì)審計(jì)人員的評(píng)價(jià)應(yīng)包括專業(yè)勝任能力和工作效率、工作態(tài)度、工作技巧和下一步的努力方向等情況。最終通過建立審計(jì)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)制度,從制度層面將審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制落實(shí)到實(shí)處。同時(shí)也便于審計(jì)人員相互交流、總結(jié)、反思和提高業(yè)務(wù)能力。
(五)現(xiàn)代化、信息化的審計(jì)方法是提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的發(fā)展方向
一是建立科學(xué)的信息化培訓(xùn)體系,打造復(fù)合型人才,對(duì)精通審計(jì)業(yè)務(wù)、有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的內(nèi)審人員加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),培養(yǎng)出懂審計(jì)、精微機(jī)、知業(yè)務(wù)的審計(jì)骨干。二是加強(qiáng)人才儲(chǔ)備和交流,在選調(diào)充實(shí)內(nèi)審人員時(shí)優(yōu)先將計(jì)算機(jī)人才引入內(nèi)審專業(yè)中來(lái),也可采用將有發(fā)展?jié)摿Φ那嗄陜?nèi)審人員到科技部門進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)的方法。三是要制定計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)操作規(guī)程,對(duì)內(nèi)審人員操作加以規(guī)范,防止由于錄入錯(cuò)誤、參數(shù)錯(cuò)置或操作不當(dāng)帶來(lái)系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)。