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國有企業(yè)行政管理研究

時間:2022-12-07 17:38:51

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國有企業(yè)行政管理研究

國有企業(yè)行政管理研究篇1

一、績效管理的定義及其作用與意義

績效管理,簡言之,就是組織內(nèi)部對績效進(jìn)行的管理;具體來講,績效管理指的是組織為了實(shí)現(xiàn)其特定目標(biāo)以及組織成員的個人利益,同時在最大程度上深挖員工潛力,通過制定、實(shí)施一系列規(guī)范化的制度,借助特定的工具,采用相應(yīng)的方法對其組織內(nèi)部員工的工作活動及其工作產(chǎn)出做出管理的過程??冃Ч芾碓谄髽I(yè)管理的過程中發(fā)揮著極其重要的作用。首先,完善的績效管理對于企業(yè)戰(zhàn)略的有效實(shí)施、企業(yè)價值觀的正確傳遞起著重要的作用;其次,完善的績效管理還有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)其員工在具體工作中存在的不足以及個人能力方面的短板,有利于企業(yè)制定有針對性的員工培訓(xùn)方案;最后,完善的績效管理有助于企業(yè)構(gòu)建健康、和諧的企業(yè)文化。

二、國有企業(yè)行政管理人員績效管理中存在的問題

近些年來,隨著我國國有企業(yè)改革的逐步深入,與之相關(guān)的國企行政管理人員的績效管理制度也趨于完善化、合理化、多元化,良好的國企績效管理文化氛圍也在逐漸形成。國企行管部門對于規(guī)章制度的執(zhí)行力度越來越大,其在企業(yè)發(fā)展過程中所起的作用也越來越重要,行管人員各方面的綜合能力有了顯著的提升。但是較之于國企管理真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化這一目標(biāo)還有不小的距離,具體來看國有企業(yè)行政管理人員績效管理中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾方面:

(一)許多領(lǐng)導(dǎo)對行管部門及其員工的績效管理不重視

自國有企業(yè)實(shí)施改革以來,雖然歷次改革都將企業(yè)的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展放在重要的位置上,但是就其對于國企領(lǐng)導(dǎo)人的考核標(biāo)準(zhǔn)來看,國企的經(jīng)濟(jì)效益、利潤等相關(guān)內(nèi)容是對國企領(lǐng)導(dǎo)人的主要考核指標(biāo),由此導(dǎo)致了許多領(lǐng)導(dǎo)對于直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的部門的關(guān)注度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于行管部門。久而久之就導(dǎo)致行管部門規(guī)模小,相關(guān)行管人員晉升機(jī)會少、培訓(xùn)機(jī)會少等問題的出現(xiàn)。從行管人員的工作性質(zhì)來看,其日常工作的內(nèi)容煩雜、瑣碎,涉及面廣,這就對行管人員的綜合素質(zhì)提出了比較高的要求,行管人員既要有較強(qiáng)的人際交往溝通能力,同時又需要有文字處理等方面的能力。但是在國企行管崗位的員工,可能因?yàn)槠渌块T人手緊張,而被抽調(diào)到其他部門去幫忙,從而導(dǎo)致行管人員缺乏相應(yīng)的歸屬感,進(jìn)而也影響其內(nèi)在工作積極性的發(fā)揮,最終使行管部門出現(xiàn)績效低下的問題,績效低下進(jìn)而又導(dǎo)致了行管部門地位的進(jìn)一步下降,行管人員綜合素質(zhì)無法得到提升。

(二)國有企業(yè)在制定績效管理方案時合理性不夠,指標(biāo)體系不夠科學(xué)、完備

從當(dāng)前來看,大部分的國有企業(yè)尤其是其下屬的分公司、子公司,在其行管部門內(nèi)部制定績效管理方案時合理性不夠,指標(biāo)體系也不夠科學(xué)、完備??冃Ч芾碇笜?biāo)體系一方面要涉及行管人員需要關(guān)注的問題,另一方面還要涉及行管人員在其關(guān)注的問題上自身需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)的“德能勤績廉”、關(guān)鍵績效指標(biāo)考核法、三百六十度績效考核法都存在缺陷與不足。“德能勤績廉”的考核指標(biāo)顯得過于籠統(tǒng),對于企業(yè)以及相關(guān)部門的戰(zhàn)略體現(xiàn)不夠;關(guān)鍵績效指標(biāo)考核法則易導(dǎo)致指標(biāo)體系的過度泛化,一方面造成了考核員工精力的分散,另一方面增加了績效管理的難度;而在采用三百六十度績效考核方式時,這種考核方式?jīng)]有對相關(guān)考核主體需要考核的內(nèi)容以及指標(biāo)做出相應(yīng)的細(xì)化分類,而只是給出相當(dāng)籠統(tǒng)的分值。

(三)國有企業(yè)在績效管理中沒有建立完善的動態(tài)過程控制系統(tǒng)

國企行管人員在日常的工作中事務(wù)性的工作居多,由此導(dǎo)致行為類指標(biāo)占據(jù)了整體指標(biāo)體系相當(dāng)大的比重,而這類指標(biāo)是很難去確定一個明確的考核標(biāo)準(zhǔn)的,考核的結(jié)果極其容易受到考核主體主觀感受方面因素的影響。為了從根本上降低乃至消除這種主觀因素對于考核結(jié)果的影響,國有企業(yè)在績效管理中就需要建立完善的動態(tài)過程控制系統(tǒng),通過該系統(tǒng)去客觀全面地分析行管人員真實(shí)的工作狀況,進(jìn)而為做出客觀而科學(xué)的判斷提供參考。但是,國有企業(yè)在績效管理中沒有建立起完善的動態(tài)過程控制系統(tǒng),導(dǎo)致考核主體可能會被部分行管人員的短期表現(xiàn)(如考核期間,部分平時表現(xiàn)不好的員工刻意去表現(xiàn)自己)所惑,無法客觀地對行管人員做出考核,直至考核結(jié)束方發(fā)現(xiàn)部分考核對象的工作目標(biāo)尚未完成,或者工作任務(wù)被錯誤地執(zhí)行。

(四)國有企業(yè)績效考核的相關(guān)結(jié)果難以在后期的管理實(shí)踐中得到有效利用

國企行管人員行為績效的考核指標(biāo)通常采用的是定性指標(biāo),由內(nèi)外顧客來對行管人員做出考核。但是國企內(nèi)部存在較為嚴(yán)重的講人情現(xiàn)象,同時還存在論資排輩的問題,考核者在實(shí)施考核行為的過程中充當(dāng)老好人,不愿意開罪別人,從而導(dǎo)致行管人員在績效考核結(jié)果方面區(qū)分度很小,績效考核結(jié)果也很難為后期的管理實(shí)踐提供有益的借鑒與參考。例如,績效考核的結(jié)果能夠?yàn)槠髽I(yè)后期的培訓(xùn)提供重要的參考與依據(jù),但是有些企業(yè)在實(shí)施考核時,對舉足輕重的問題選擇回避,那么就會導(dǎo)致相應(yīng)的培訓(xùn)無法有針對性地開展,這就會造成在績管理方面投入浪費(fèi)問題的出現(xiàn)。

(五)國有企業(yè)績效管理過程中存在管理主體不明確的問題

在國企進(jìn)行改革之前,行管人員的績效管理工作一直由員工的上級來負(fù)責(zé),上級對員工在特定的考核周期內(nèi)的綜合表現(xiàn)做出評價,這就導(dǎo)致了考核主體過于單一問題的出現(xiàn),評價的結(jié)果完全依賴于考核主體的主觀感受,這種績效管理存在科學(xué)性不足的缺陷。后來,國企成立了人力資源部門,績效管理工作主要由人力資源部門負(fù)責(zé),績效考核的方案與指標(biāo)體系的制定通常由人力資源部門來負(fù)責(zé),而上級對于員工績效考核的權(quán)限受到了極大的制約與削弱,轉(zhuǎn)而成為績效管理工作被動的實(shí)施者。但是,從行管人員的工作性質(zhì)來看,其工作的內(nèi)容涉及面廣,有些工作可能涉及保密性的問題,這些工作的完成情況可能只有其上級領(lǐng)導(dǎo)才能對其做出客觀評價,所以上級領(lǐng)導(dǎo)在績效管理中的某些權(quán)限是不應(yīng)該被剝奪的。

三、解決國有企業(yè)行政管理人員績效管理中問題的對策

針對國有企業(yè)行政管理人員績效管理中存在的問題,國企人力資源部門和行管部門領(lǐng)導(dǎo)需要根據(jù)實(shí)際情況,轉(zhuǎn)變思想、開拓思路、因勢利導(dǎo),形成正確的績效管理理念;加大企業(yè)文化建設(shè)的力度;從根本上提升行管人員績效管理相關(guān)主體的綜合素質(zhì)。通過這些舉措,來實(shí)現(xiàn)國企行管人員績效管理水平的有效提升。

(一)國有企業(yè)在行政管理人員績效管理過程中需要樹立正確的理念

只有形成正確的績效管理理念,才能促使相關(guān)主體做到對該管理工作內(nèi)在認(rèn)識的轉(zhuǎn)變,從內(nèi)心認(rèn)可、接受這一理念,實(shí)現(xiàn)相關(guān)主體由被動參與績效管理到主動參與績效管理的轉(zhuǎn)變。首先,在績效管理過程中需要形成“協(xié)調(diào)發(fā)展”的理念。這一理念在國企行管人員績效管理過程中起著舉足輕重的作用,國企需要協(xié)調(diào)好經(jīng)濟(jì)效益與社會效益兩者之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)兩者之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變觀念,從思想上做到對行管部門的重視,促成行管部門與別的部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。管理層需要更新管理理念,從制度層面完善績效管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)績效管理機(jī)制與其他管理機(jī)制之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。人力資源管理部門的工作人員要切實(shí)樹立協(xié)調(diào)發(fā)展的理念,從根本上優(yōu)化績效考核的相關(guān)指標(biāo)。其次,在績效管理過程中需要形成“以人為本”的理念。科學(xué)發(fā)展觀的核心理念就是以人為本。以人為本理念的形成,能從根本上激發(fā)、調(diào)動個體以及集體的積極性、主動性,從而促使他們在高昂的工作情緒中創(chuàng)造性地去開展工作。以人為本理念的形成,要求國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的人事管理理念到人力資源管理理念的切實(shí)轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮人力資源在企業(yè)發(fā)展過程中的核心資源作用,使績效管理成為挖掘員工潛力,提升其積極性的助推劑,而不是控制員工的一種手段。最后,在績效管理過程中需要形成“全體參與”的理念。這種理念相較于傳統(tǒng)的人事管理理念來說,是對傳統(tǒng)的一種顛覆,同時又超越了時下人力資源管理相關(guān)理念。在績效管理過程中,人力資源部門要對自身角色進(jìn)行準(zhǔn)確定位,實(shí)現(xiàn)與各部門的順暢合作,充分發(fā)揮其組織、協(xié)調(diào)的作用,在績效管理權(quán)方面,給予各相關(guān)部門適當(dāng)?shù)臋?quán)限。行管部門的領(lǐng)導(dǎo)除了要積極發(fā)揮自身在績效管理中的領(lǐng)導(dǎo)作用外,還要鼓勵其他員工主動參與到績效管理工作中來,充分發(fā)揮普通員工對自身工作更為熟悉、了解的優(yōu)勢,針對績效管理中存在的問題提出有針對性的建議。

(二)國有企業(yè)在行政管理人員績效管理過程中需要加大企業(yè)文化建設(shè)力度

企業(yè)文化是指在一定的社會經(jīng)濟(jì)條件下通過社會實(shí)踐所形成的并為全體成員遵循的共同意識、價值觀念、職業(yè)道德、行為規(guī)范和準(zhǔn)則的總和,是一個企業(yè)或一個組織在自身發(fā)展過程中形成的以價值為核心的獨(dú)特的文化管理模式。績效管理的實(shí)施不能脫離企業(yè)文化,企業(yè)文化對于企業(yè)績效管理的實(shí)施起著積極的促進(jìn)作用或者消極的阻礙作用。因此,國企在行管人員績效管理過程中需要加大企業(yè)文化建設(shè)力度,構(gòu)建和諧的企業(yè)文化,從而為績效管理的實(shí)施提供良好的思想保障。首先,企業(yè)要構(gòu)建團(tuán)隊合作的企業(yè)文化??冃Э己伺c員工的個人利益息息相關(guān),有不少企業(yè)對績效考核的結(jié)果采用強(qiáng)制分布法,從客觀上造成了企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)惡性競爭的局面,隨之而來的則可能是績效管理無法被客觀、公正地執(zhí)行,當(dāng)員工個人需要幫助時,其同事可能會抱著看熱鬧的心態(tài),袖手旁觀,甚至幸災(zāi)樂禍、落井下石。因此,企業(yè)需要構(gòu)建團(tuán)隊合作的和諧企業(yè)文化,在績效管理的過程中融入團(tuán)隊合作的理念,通過開展經(jīng)常性的、形式多樣的集體活動來實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部的有效溝通與良性互動,鼓勵同事間的互助協(xié)作,使績效管理成為一種有效的手段,提升團(tuán)隊執(zhí)行力,增強(qiáng)員工的個人能力。其次,企業(yè)在構(gòu)建和諧的企業(yè)文化時,要勇于打破“中庸”思想的束縛。儒家思想源遠(yuǎn)流長,對中國人有深遠(yuǎn)的影響,儒家“中庸”之道講求待人接物要遵循不偏不倚、調(diào)和折中的標(biāo)準(zhǔn)?!爸杏埂敝缹χ袊藵撘颇挠绊?,在國企行管人員績效管理過程的具體體現(xiàn)就是領(lǐng)導(dǎo)會有意去降低部門或者其下屬的相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn),對存在的問題持避重就輕的態(tài)度,對下屬進(jìn)行積分量化時,避免差距過大。這種差異非常小的考核結(jié)果很難對企業(yè)查找績效管理中存在的問題提供有效的參考,導(dǎo)致績效管理的現(xiàn)實(shí)作用大大降低。因此,這種“中庸”思想的束縛必須被打破,行管部門的領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,同時要做到廣開言路、集思廣益,虛心地征詢、采納有益的意見與建議,本著實(shí)事求是的態(tài)度將這些有益的建議在績效管理的過程中付諸實(shí)施。

(三)國有企業(yè)在行政管理人員績效管理過程中需要提高績效管理主體的綜合專業(yè)素養(yǎng)

正確的績效管理理念的形成、和諧的企業(yè)文化的構(gòu)建,能夠調(diào)動績效管理主體的積極性,但是績效管理主體綜合專業(yè)素養(yǎng)的提升也是不容忽視的一個方面。1.實(shí)現(xiàn)國企內(nèi)部人力資源部門管理水平的提升從實(shí)踐來看,人力資源部門在行管部門績效管理中起著極其重要的作用,是相關(guān)機(jī)制的建設(shè)者與維護(hù)者,同時還是開展相關(guān)工作的組織者與實(shí)施者,其綜合專業(yè)素養(yǎng)的高低對于績效管理工作開展的好壞起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)應(yīng)該重視人力資源部門的建設(shè),健全各項規(guī)章制度,明確其職責(zé),裁汰冗員,實(shí)現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)的合理化。人力資源部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過聘請資深的人力資源管理方面的專業(yè)人士,對本部門的人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),在請進(jìn)來的基礎(chǔ)上,派能力強(qiáng)的人員走出去,去參加外部的相關(guān)培訓(xùn);同時,鼓勵員工考取相關(guān)的職業(yè)技能證書,通過培訓(xùn)與考證等方式與手段來提升其綜合專業(yè)素養(yǎng)。2.加大對行管人員以及其他與績效管理工作有密切關(guān)系的工作人員的培訓(xùn)力度人力資源部門是績效管理工作的參與者之一,而行管人員以及其他與績效管理工作有密切關(guān)系的工作人員在績效管理工作開展的過程中也發(fā)揮著非常重要的作用,相較于人力資源部門的員工,這些人在人力資源管理方面的綜合專業(yè)素養(yǎng)可能要更為欠缺,所以對這部分人開展有針對性的培訓(xùn)也是提升績效管理工作實(shí)效性不容忽視的一方面。

作者:馬三蕊

國有企業(yè)行政管理研究篇2

1引言

國有企業(yè)行政管理人員績效考核是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,但是由于企業(yè)管理機(jī)制和管理內(nèi)容的復(fù)雜性,使得整體管理工作相對較為固化,改革難度較大。在行政管理人員績效考核體系與運(yùn)行環(huán)境產(chǎn)生偏差、工作人員積極性不足的情形下,必然對企業(yè)行政管理工作產(chǎn)生負(fù)面影響。因此結(jié)合現(xiàn)代管理方法構(gòu)建新型績效體系、全面推進(jìn)績效改革,是提升國企行政管理效能的現(xiàn)實(shí)要求。

2國有企業(yè)行政管理人員績效考核改革的意義

2.1提升行政管理效能的基本途徑

國有企業(yè)行政管理是指以行政事務(wù)管理、人力資源管理及辦公事務(wù)管理等為主要內(nèi)容的工作,是國有企業(yè)業(yè)務(wù)流程持續(xù)穩(wěn)定推進(jìn)的基礎(chǔ)性保障。當(dāng)前國有企業(yè)改革不斷深化、企業(yè)肩負(fù)的經(jīng)濟(jì)職責(zé)和社會責(zé)任更加復(fù)雜化的背景下,使得行政管理面臨形勢更加復(fù)雜[1]。要確保行政管理工作的基礎(chǔ)支撐作用充分體現(xiàn)出來,行政管理效能水平不斷提升,就必須要全面提升行政管理人員積極性,以高效、科學(xué)、合理的績效考核體系為支撐,推動行政管理人員綜合素質(zhì)不斷優(yōu)化,推動行政管理工作創(chuàng)新發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)推進(jìn)奠定良好基礎(chǔ)。

2.2國有企業(yè)整體改革的重要組成

國有企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中,肩負(fù)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)和調(diào)節(jié)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的雙重職責(zé),如何在確保國有企業(yè)性質(zhì)的前提下,推動企業(yè)市場化改革,更好地實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),是國有企業(yè)改革關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。國有企業(yè)整體改革的不斷推進(jìn),需要以企業(yè)各個層面改革為支撐。行政管理作為使管理層面與業(yè)務(wù)層面有效對接的橋梁,同樣要適應(yīng)市場化改革要求,全面提升行政管理人員積極性,激發(fā)行政管理創(chuàng)新意識,確保國有企業(yè)保持良好運(yùn)行狀態(tài)和長久生命力。

2.3行政管理創(chuàng)新優(yōu)化的轉(zhuǎn)變要求

受傳統(tǒng)運(yùn)行體制影響,國有企業(yè)行政管理工作中存在多種弊端,行政管理人員積極性不足、人浮于事,人力資源管理混亂現(xiàn)象較為顯著,由此使得行政管理整體效率難以滿足企業(yè)發(fā)展要求,甚至出現(xiàn)人才流失的嚴(yán)峻問題。要有效規(guī)避這種現(xiàn)象的持續(xù)存在,就必須以有效的、合理的、針對性的績效考核機(jī)制為基礎(chǔ),加快構(gòu)建新型行政管理體系,推動行政管理工作朝向現(xiàn)代化方向發(fā)展[2]。對于行政管理部門和人力資源部門而言,必須要強(qiáng)化合作,認(rèn)識行政管理創(chuàng)新優(yōu)化的重要意義,構(gòu)建符合企業(yè)運(yùn)行發(fā)展要求的績效體系,為國有企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

3基于平衡計分卡的行政管理人員績效體系構(gòu)建

3.1國企行政管理工作特征

國有企業(yè)行政管理是伴隨企業(yè)產(chǎn)生而出現(xiàn)的,在實(shí)際運(yùn)行中又受到內(nèi)外部環(huán)境影響,就整體上而言,主要具有如下方面特征:①復(fù)雜性特征。國有企業(yè)行政管理工作在內(nèi)容、形式和流程上都較為復(fù)雜,這既與行政管理自身特性有關(guān),也受到企業(yè)管理制度影響,因此在實(shí)際運(yùn)行中會存在效率低下、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。②官僚主義特征。雖然國有企業(yè)改革持續(xù)推進(jìn),但是相對于私營企業(yè)而言,在經(jīng)營范圍、市場化方面依然與政府有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,由此也造成部門行政管理工作中帶有官僚主義痕跡,形式主義廣泛存在,與其他部門的對接也不夠順暢[3]。③績效管理體系固化??冃Ч芾硎翘嵘姓芾砣藛T工作積極性的重要保障,但是在國有企業(yè)行政管理推進(jìn)過程中,績效考核評價指標(biāo)設(shè)置不夠科學(xué)、合理,激勵作用無法充分發(fā)揮出來,由此使得運(yùn)行體系較為固化,難以適應(yīng)國有企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要求。

3.2績效體系構(gòu)建原則和流程

以平衡計分卡為績效考核載體,構(gòu)建新型績效體系,是當(dāng)前國有企業(yè)績效改革的重要形式,在具體構(gòu)建過程中,需要遵循如下方面基本原則:①戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。平衡計分卡在績效改革中作為基礎(chǔ)性工具,應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)起促成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基本職責(zé),在人本理念指引下對行政管理目標(biāo)進(jìn)行層次性分解,直至分解至各個崗位,并根據(jù)管理人員崗位運(yùn)行要求,制定對應(yīng)的績效指標(biāo),推動個人與企業(yè)保持同步發(fā)展。②實(shí)用性原則??冃w系指標(biāo)設(shè)定應(yīng)當(dāng)根據(jù)國有企業(yè)運(yùn)營范圍和行政管理職責(zé)要求,構(gòu)建實(shí)用性的評價指標(biāo)體系,確保評價結(jié)果的可獲取性,能夠全面、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)被考核者管理能力的有效評估,并與激勵措施相結(jié)合,起到應(yīng)有的價值導(dǎo)向作用[4]。③系統(tǒng)性原則??冃w系運(yùn)行不僅要能夠體現(xiàn)出行政管理工作目標(biāo),還要能夠與國有企業(yè)業(yè)務(wù)推進(jìn)實(shí)施要求相結(jié)合,明確指標(biāo)之間的邏輯關(guān)系,準(zhǔn)確反饋行政管理體系運(yùn)行中的問題,明確主次,推動績效考核系統(tǒng)優(yōu)化。④動態(tài)性原則。國有企業(yè)行政管理工作是隨業(yè)務(wù)發(fā)展而不斷發(fā)展的,在績效考核中,必須要明確企業(yè)階段性發(fā)展目標(biāo),對績效體系進(jìn)行動態(tài)化改革,確??冃w系針對性。國有企業(yè)行政管理人員績效體系構(gòu)建需要根據(jù)實(shí)際情況逐步推進(jìn),形成系統(tǒng)化的運(yùn)行體系,具體推進(jìn)包括如下流程:①明確行政管理人員績效考核目標(biāo),基于不同維度對指標(biāo)體系進(jìn)行分解,設(shè)定對應(yīng)考核KPI;②構(gòu)建指標(biāo)體系,指標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)、部門、員工3個層次,并合理設(shè)定指標(biāo)權(quán)重;③績效考核的實(shí)施,遵循PDCA循環(huán)流程,依照崗位承接組織、月度承接年度的方式,對被考核者做好考核輔導(dǎo);④績效結(jié)果評估,對績效考核實(shí)施前后效果進(jìn)行多方面對比,明確績效考核體系運(yùn)行薄弱環(huán)節(jié),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化;⑤績效結(jié)果反饋及應(yīng)用,根據(jù)績效考核結(jié)果分析行政管理人員工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)成效,將結(jié)果反饋至員工個體層面,為人才引進(jìn)、開發(fā)、調(diào)整、評選、政工等工作開展提供精準(zhǔn)參考[5]。

3.3績效指標(biāo)體系構(gòu)建

基于國有企業(yè)行政管理工作要求,以平衡計分卡應(yīng)用規(guī)范,結(jié)合行政管理實(shí)際情況,績效指標(biāo)體系構(gòu)建如表1所示。由于國有企業(yè)行政管理工作的動態(tài)性特征,在進(jìn)行績效考核時,還應(yīng)當(dāng)利用德爾菲法對二級指標(biāo)具體內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,并準(zhǔn)確設(shè)定各個指標(biāo)權(quán)重。尤其是在企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)重心出現(xiàn)調(diào)整時,必須要確保指標(biāo)體系的針對性,以此才能夠確保評價結(jié)果導(dǎo)向作用充分體現(xiàn)出來,起到良好的應(yīng)用效果。3.4績效考核結(jié)果實(shí)例對比為驗(yàn)證績效考核指標(biāo)體系運(yùn)行實(shí)效性,隨機(jī)對某子公司行政管理部門5名工作人員進(jìn)行考核對比,分析績效考核運(yùn)行問題及行政管理人員績效改善要求。5名工作人員平均年齡32歲,均為大學(xué)專科以上學(xué)歷,入職工齡8年以上,其中3名工作人員具有助理行政管理師或行政管理師職稱,在企業(yè)行政管理方面具有一定代表性。在績效考核體系構(gòu)建前,績效評分主要是以考核人主觀打分結(jié)合考勤管理為主,計分方式為百分制,所有考核指標(biāo)均為扣分形式進(jìn)行。在最近3次月度績效考核中,5名工作人員單次評價最高平均得分為82分,個人3次最高平均得分為88分,依據(jù)原有績效考核規(guī)定,超過90分為績效工資實(shí)發(fā)基準(zhǔn)線,因此僅有個別員工在某月度內(nèi)能夠全額實(shí)發(fā)績效工資,多數(shù)月份績效工資都被不同程度扣除。在采用平衡計分卡績效考核體系后,繼續(xù)對5名工作人員進(jìn)行績效考核,但是在考核前向工作人員明確考核的具體內(nèi)容,考核指標(biāo)不再局限于主觀的工作能力評價方面,而是基于財務(wù)部提供數(shù)據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)及員工層面行政工作成效、行政管理內(nèi)部運(yùn)行、個人成長與發(fā)展等方面進(jìn)行綜合性評估,評價主體包括行政管理上級領(lǐng)導(dǎo)部門、普通員工及行政管理人員自身等多個方面。在得出評價結(jié)果后,及時反饋至行政部門領(lǐng)導(dǎo)層面,并根據(jù)評價結(jié)果對5名工作人員進(jìn)行對應(yīng)教育培訓(xùn)。在后續(xù)3次績效考核中,5名工作人員單次評價最高平均分達(dá)到88分,個人3次最高平均分達(dá)到95分,證明行政管理人員績效在整體上取得良好進(jìn)步。基于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,在采用新型績效考核體系后,行政管理部門工作有明顯進(jìn)步:財務(wù)部門反饋3個月內(nèi)行政管理成本消耗水平明顯下降;業(yè)務(wù)部門反饋行政管理效率有明顯提升;行政管理人員反饋?zhàn)陨砉ぷ鳡顟B(tài)有明顯變化,工作積極性有明顯提升。通過績效考核體系的變革,可以看出指標(biāo)體系的細(xì)化及合理設(shè)計,能夠改變原有績效考核方式中存在的只關(guān)注專業(yè)領(lǐng)域、服務(wù)意識不到位、學(xué)習(xí)能力評價缺失方面的問題,引導(dǎo)行政管理部門在生產(chǎn)運(yùn)行中更加注重成本控制,激發(fā)管理人員主人公意識,并不斷推動青年員工成長。多元化的考核指標(biāo),也能夠更好地規(guī)避傳統(tǒng)評價方式中存在的主觀影響大、受人際關(guān)系、個人認(rèn)知影響顯著的問題,提升績效評價科學(xué)性,確??冃Э己思s束與監(jiān)督功能實(shí)現(xiàn),為行政管理工作優(yōu)化提供方向指引。

4基于平衡計分卡的行政管理人員績效體系實(shí)施保障

4.1組織保障

基于平衡計分卡構(gòu)建行政管理人員績效考核新型體系,能夠推動績效考核工作不斷優(yōu)化,為國有企業(yè)行政管理工作水平提升起到有效促進(jìn)作用,但是由于新型績效考核體系在指標(biāo)設(shè)計方面的多元化,使得評價主體也更加散亂,要求在績效管理中構(gòu)建完善的組織保障體系,確保考核工作能夠有序推進(jìn)??冃Э己诵〗M應(yīng)當(dāng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),由行政管理部門、人力資源管理部門、財務(wù)部門及生產(chǎn)管理部門共同參與。每個小組成員應(yīng)當(dāng)明確自身在績效考核中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),在做好各項考評工作的同時,還應(yīng)當(dāng)配合做好相應(yīng)的監(jiān)督和指導(dǎo)工作,解決行政管理人員在適應(yīng)新型績效考核體系時面臨的問題,確??冃Ц母锬軌蛴行蛲七M(jìn)[6]。在行政人員績效考核常態(tài)化背景下,還應(yīng)當(dāng)在人力資源部門設(shè)置對應(yīng)的工作小組,將新型績效考核模式推廣至其他部門,以此為整體績效改革提供動力支撐。

4.2人員保障

人員保障是通過明確績效考核主體,優(yōu)化主體結(jié)構(gòu),確保績效考核人員嚴(yán)格依照紀(jì)律要求做好評分,確??己私Y(jié)果的客觀性、公正性,能夠避免主觀意識、平均主義等思想對績效考核結(jié)果的影響??己巳藛T應(yīng)當(dāng)包括如下4個組成部分:①上級領(lǐng)導(dǎo),在做好評價的同時還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行對應(yīng)的指導(dǎo);②下屬,重點(diǎn)做好管理人員的能力、業(yè)績及態(tài)度等方面評價;③同事,主要做好工作態(tài)度、溝通協(xié)調(diào)能力及成長水平方面的評價;④客戶,主要對工作態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)及行政管理成效等方面進(jìn)行評價。在人員開展評價前,應(yīng)當(dāng)對評價人員進(jìn)行對應(yīng)的說明教育,引導(dǎo)評價主體基于客觀立場對評價對象進(jìn)行評分,更好地提升績效改革成效。

4.3制度保障

行政管理人員績效改革推進(jìn)過程中,各方面工作人員對新型評價體系的適應(yīng)受內(nèi)外部因素影響較為顯著,同時也需要長期過程才能夠?qū)崿F(xiàn)。因此在具體實(shí)施過程中,還需要完善各方面制度要求,確保各項工作開展有據(jù)可依、有證可查。首先是要完善培訓(xùn)制度,需要結(jié)合行政管理工作特征,做好考核主體和被考核人員的教育培訓(xùn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,引導(dǎo)被考核人員積極參與到績效考核中來。其次是在新型績效考核體系中,要完善申訴制度,確保行政管理人員在出現(xiàn)績效考核問題時,能夠采用更好的方式維護(hù)自身合法權(quán)益,以更加積極的態(tài)度投身到行政管理活動中來。再次是完善績效考核反饋機(jī)制,利用企業(yè)內(nèi)部信息平臺對考核結(jié)果進(jìn)行公示,并完善溝通機(jī)制,針對績效考核結(jié)果明顯較為薄弱的方面,利用多種渠道采集相關(guān)信息,為行政管理工作提供參考依據(jù)。最后是構(gòu)建完善的績效結(jié)果應(yīng)用機(jī)制,依托結(jié)果分析行政管理工作薄弱環(huán)節(jié),配合人力資源部門做好相應(yīng)的培訓(xùn)教育工作,為提升企業(yè)行政管理水平起到積極促進(jìn)作用。

4.4文化保障

在國有企業(yè)行政管理部門內(nèi)部形成良好的績效考核文化、激勵性文化,為績效改革提供良好運(yùn)行環(huán)境,是確??冃Ц母锬軌虺掷m(xù)推進(jìn)的重要保障。在文化保障體系建設(shè)方面,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)文化建設(shè)為基本導(dǎo)向,結(jié)合黨建、政工等活動開展,創(chuàng)新文化建設(shè)形式,并逐步將新型績效考核方式融入日常管理體系。對于行政管理人員而言,績效改革并不簡單是形式上的變化,而應(yīng)當(dāng)是在新型績效體系下個人成長和發(fā)展的基本驅(qū)動力。在行政管理日常工作開展中,要能夠根據(jù)績效考核指標(biāo)對自身工作狀態(tài)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,確保工作方向與績效考核目標(biāo)要求相一致,以此確保績效管理理念與日常工作深度融合,實(shí)現(xiàn)在行政管理中的全方位、全流程覆蓋,為行政管理工作整體推進(jìn)起到積極促進(jìn)作用。

5結(jié)語

新時期國有企業(yè)改革更加細(xì)化、深化的背景下,要確保行政管理工作效能充分體現(xiàn),就必須要明確績效改革的重要性,采用科學(xué)方法推動績效管理工作不斷完善,以此在確保行政管理人員權(quán)益得以有效保障的前提下,通過更為有效的激勵措施,提升工作積極性,為員工成長和企業(yè)發(fā)展提供動力支撐,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益實(shí)現(xiàn)起到有力的促進(jìn)作用。

作者:褚澤華 甘文秀 單位:昌吉學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 河西學(xué)院馬克思主義學(xué)院

國有企業(yè)行政管理研究篇3

當(dāng)前,社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展也帶動了行業(yè)進(jìn)步,國有企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟(jì)體系中的重要構(gòu)成部分,在近幾年也獲得了許多的發(fā)展機(jī)遇。但與此同時,國有企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中也出現(xiàn)了諸多問題,尤其是行政管理工作的開展。為了能夠進(jìn)一步促進(jìn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,更好地完成其制定的發(fā)展目標(biāo),國有企業(yè)行政管理工作部門需要結(jié)合當(dāng)前的時代發(fā)展背景,進(jìn)行國有企業(yè)行政管理工作的改革和創(chuàng)新。在當(dāng)前的時代背景下,要想保證國有企業(yè)行政管理工作改革產(chǎn)生好的效果,相關(guān)負(fù)責(zé)團(tuán)隊首先要了解當(dāng)前國有企業(yè)行政管理工作的開展情況,深入分析在之前管理工作開展過程中出現(xiàn)的主要問題,針對性地提出下一階段行政管理體制改革的措施和方案。

一、國有企業(yè)行政管理體制改革的重要意義

在當(dāng)下的時代背景中,如果某個單位在內(nèi)部開展行政管理工作,最重要的目的就是針對單位內(nèi)部的工作流程進(jìn)行管控,從而更好地為民眾提供服務(wù)。而國有企業(yè)又受到自身企業(yè)屬性和工作特點(diǎn)的影響,在開展行政管理工作時不僅要將提供更高品質(zhì)的商品和服務(wù)作為主要的管理要求,還要結(jié)合當(dāng)前政府對于市場經(jīng)濟(jì)的管控,按照政府的政策領(lǐng)導(dǎo)方向,推動市場經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)高效發(fā)展。換句話說,國有企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體系中還對社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序的正常運(yùn)行產(chǎn)生著積極作用。通過不斷完善國有企業(yè)內(nèi)部的行政管理體制,也可以從側(cè)面推動我國宏觀經(jīng)濟(jì)朝著更加健康的方向前進(jìn)。受到我國之前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景影響,長期以來,我國部分國有企業(yè)發(fā)展依舊依據(jù)著之前計劃經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,存在著比較明顯的政企不分,甚至在當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,呈現(xiàn)出了某些計劃經(jīng)濟(jì)的特征。但是,伴隨著我國社會主義經(jīng)濟(jì)體制的不斷健全,國有企業(yè)要想在當(dāng)下的時代背景當(dāng)中獲得更加廣闊的發(fā)展空間,就需要進(jìn)一步深化國有企業(yè)內(nèi)部的行政管理制度改革,以此為著力點(diǎn),進(jìn)一步推動政企分開,更好地適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制下的供需變化。此外,在之前黨召開的十一屆三中全會中,我國黨中央就針對搞活市場經(jīng)濟(jì)體制、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)體制改革做出了更加明確的指示。作為公有制經(jīng)濟(jì)中最重要的組成部分之一,國有企業(yè)對于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性不言而喻。因此,國有企業(yè)在接下來的發(fā)展過程當(dāng)中,一定要從多個角度入手,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部行政管理體制的改革,推動國有企業(yè)更加良好地適應(yīng)當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,更好地落實(shí)中央所下達(dá)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策。

二、當(dāng)前國有企業(yè)行政管理機(jī)制中存在的主要問題

(一)國有企業(yè)內(nèi)部行政管理機(jī)制不夠完善

結(jié)合現(xiàn)階段國有企業(yè)行政管理工作的實(shí)際開展情況來分析,當(dāng)前我國部分國有企業(yè)行政管理活動缺乏完善的規(guī)章制度為其提供制度支撐,甚至有一部分國有企業(yè)還沒有專門的管理部門進(jìn)行行政管理,企業(yè)內(nèi)部職能劃分混亂,工作質(zhì)量無法提升,工作效率無法保障。出現(xiàn)這些問題的核心原因還是國有企業(yè)負(fù)責(zé)人對行政管理工作的重視程度不高。國有企業(yè)負(fù)責(zé)人沒有意識到行政管理對于企業(yè)活動開展的重要性,所以忽視了對其的制度建設(shè),進(jìn)而導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)部的行政管理活動無法高效開展。另外,當(dāng)前部分國有企業(yè)在進(jìn)行行政管理時,過多地依靠行業(yè)的統(tǒng)一模板,管理過程過于模式化。雖然國有企業(yè)受到本身企業(yè)屬性的限制,絕大多數(shù)的工作與黨政機(jī)關(guān)的內(nèi)部工作具有相似性,但是如果國有企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)行政管理改革過程中照搬黨政機(jī)關(guān)的管理模式,不針對企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行考慮,那么國有企業(yè)所進(jìn)行的行政管理制度改革就無法獲得良好效果,甚至還有可能會影響企業(yè)內(nèi)部工作的正常開展。除此之外,國有企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的管理體系不夠完善也會導(dǎo)致很多負(fù)責(zé)人在針對企業(yè)內(nèi)部重大決策進(jìn)行判斷時無法進(jìn)行充分的事先調(diào)查。與此同時,由于缺乏足夠的數(shù)據(jù)支撐,國有企業(yè)的負(fù)責(zé)人在進(jìn)行下一階段企業(yè)發(fā)展規(guī)劃時也有可能會受此影響,導(dǎo)致規(guī)劃失誤,無論是對于國有企業(yè)自身發(fā)展,還是對于行業(yè)發(fā)展來說,都十分不利。

(二)現(xiàn)行的管理運(yùn)行機(jī)制過于陳舊

絕大多數(shù)國有企業(yè)是由之前計劃經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)轉(zhuǎn)變而來的,在長久地經(jīng)營過程中,國有企業(yè)對于商業(yè)模式的運(yùn)用更加嫻熟,也在當(dāng)前的社會經(jīng)濟(jì)體制下獲得了良好的經(jīng)營成效。但受到之前計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,部分國有企業(yè)當(dāng)前所實(shí)行的管理運(yùn)行機(jī)制依舊是在之前計劃經(jīng)濟(jì)體制下所設(shè)立的,在當(dāng)前的時代背景下,原先所設(shè)立的行政管理制度已經(jīng)無法滿足當(dāng)下市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,而且過于陳舊的管理制度也會導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn),最為直接的問題就是部分國有企業(yè)在進(jìn)行人才篩選時無法依據(jù)企業(yè)當(dāng)前實(shí)際的用人需求進(jìn)行判斷,而這也直接導(dǎo)致了國有企業(yè)在進(jìn)行人才引進(jìn)時無法科學(xué)合理地設(shè)定準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。受此影響,國有企業(yè)內(nèi)部員工的技術(shù)水平出現(xiàn)了極大的差距,整體的水平參差不齊,嚴(yán)重影響了國有企業(yè)工作的正常開展。與此同時,在當(dāng)下國有企業(yè)的發(fā)展過程中,部分國有企業(yè)沒有明確的員工晉升制度,在判斷員工晉升時,并不是依據(jù)該員工的工作狀況,也沒有依據(jù)該員工的技術(shù)水平,而是依據(jù)員工的工作時間和員工的家庭關(guān)系?,F(xiàn)有的員工晉升制度不夠規(guī)范,也導(dǎo)致了部分國有企業(yè)大量流失優(yōu)質(zhì)人才。

(三)國有企業(yè)內(nèi)管理人員的綜合素質(zhì)較差

在國有企業(yè)內(nèi)部開展行政管理工作時,工作的開展質(zhì)量和開展效率很大程度上都與管理人員的能力有著直接關(guān)系。在管理工作實(shí)際開展時,一些國有企業(yè)中的部分管理人員依舊受到之前計劃經(jīng)濟(jì)工作理念的影響,過多重視行政管理的形式主義,在工作過程中不僅不重視管理制度的落實(shí)情況,而且只靠自己以往的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,沒有深入了解企業(yè)當(dāng)前實(shí)際發(fā)展情況和存在的主要問題,在建立和調(diào)整相關(guān)管理制度時也沒有結(jié)合下一階段企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)常會出現(xiàn)制度脫離企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的問題。如果最終所確定的行政管理制度與企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況不符,那么該行政管理制度也就很難在國有企業(yè)當(dāng)中得到較好的運(yùn)行,嚴(yán)重情況下還有可能會影響國有企業(yè)行政管理工作的正常開展。出現(xiàn)這些問題的核心原因就是國有企業(yè)行政管理部門在對企業(yè)員工進(jìn)行招聘時忽視了管理人員的綜合素養(yǎng),由于企業(yè)內(nèi)員工的專業(yè)水平參差不齊,所以很多行政管理工作無法正常落實(shí)。此外,部分國有企業(yè)在進(jìn)行員工招聘之后,沒有根據(jù)崗位的要求和員工的個人水平進(jìn)行專業(yè)能力培訓(xùn),而這就導(dǎo)致后續(xù)員工在不同崗位上工作時極容易出現(xiàn)崗位工作不達(dá)標(biāo)的情況。基于此,相關(guān)國有企業(yè)就需要定期組織行政管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),以此來提高行政管理團(tuán)隊的綜合素質(zhì)?,F(xiàn)階段,部分國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層忽視了行政管理工作人員專業(yè)能力培訓(xùn)的重要性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部行政管理團(tuán)隊的整體能力水平較低,既無法有效地推進(jìn)行政管理工作的開展,也無法幫助國有企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

三、推動國有企業(yè)行政管理體制改革創(chuàng)新的途徑

(一)完善現(xiàn)有的行政管理體制機(jī)制,加強(qiáng)行政管理的危機(jī)意識

要想推動國有企業(yè)行政管理體制改革的進(jìn)行,就需要相關(guān)負(fù)責(zé)人分析企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,了解周邊的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,明確當(dāng)前時代發(fā)展要求,結(jié)合自身的發(fā)展情況和下一階段的發(fā)展規(guī)劃,將各項綜合信息進(jìn)行整合,并以此為基礎(chǔ)構(gòu)建一個更為完善的企業(yè)人力資源管理機(jī)制,同時基于管理機(jī)制構(gòu)建起與之相符的競爭機(jī)制和激勵機(jī)制,以此來推動國有企業(yè)行政管理體制的創(chuàng)新。換句話說,在國有企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個完善、科學(xué)的行政管理體系,是推動國有企業(yè)各項行政管理工作高效進(jìn)行的關(guān)鍵和基礎(chǔ)?;诖?,在下一階段國有企業(yè)進(jìn)行行政管理機(jī)制改革時,首先,相關(guān)負(fù)責(zé)團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)認(rèn)識到行政管理制度的重要性,在保證行政管理制度公平、公正的基礎(chǔ)上,再對其他細(xì)化的項目進(jìn)行完善。其次,在對行政管理制度進(jìn)行完善和創(chuàng)新的過程中,相關(guān)負(fù)責(zé)人員還應(yīng)當(dāng)分析當(dāng)下的時代發(fā)展背景,應(yīng)用現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)理論,在充分結(jié)合企業(yè)當(dāng)前實(shí)際發(fā)展情況和下一階段發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,構(gòu)建起最適合國有企業(yè)運(yùn)行的行政管理制度。最后,在行政管理體制改革過程中,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前的市場化改革要求,將政府的制度和政策作為改革的引導(dǎo),以此來推動行政管理體制改革高效進(jìn)行。除此之外,國有企業(yè)在行政管理機(jī)制改革過程中還可以借助本次改革的機(jī)會,對企業(yè)內(nèi)部的薪酬制度和激勵機(jī)制進(jìn)行調(diào)整和完善,在保證國有企業(yè)員工自身利益得到基本保障的同時,幫助員工更好地實(shí)現(xiàn)個人價值,通過調(diào)整現(xiàn)有的制度體系,激發(fā)員工的工作積極性,以此來提高企業(yè)的核心競爭力,推動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而且,相關(guān)負(fù)責(zé)人員還需要重視的一點(diǎn)就是在企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中,任何一項制度和規(guī)范都需要結(jié)合當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展情況而進(jìn)行調(diào)整,沒有任何一項規(guī)范和制度是永恒不變的。在接下來的發(fā)展過程中,相關(guān)負(fù)責(zé)團(tuán)隊也需要依據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和當(dāng)前的市場變化,針對行政管理體系的具體內(nèi)容不斷進(jìn)行優(yōu)化,以此來保證國有企業(yè)在發(fā)展過程中有足夠完善的制度支撐。此外,無論是什么類型的企業(yè)在發(fā)展過程中,都難免會存在一些發(fā)展危機(jī),如果無法妥善處理,這些在發(fā)展過程中出現(xiàn)的管理危機(jī)就很有可能會造成不同程度的經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重情況下還有可能會造成國有企業(yè)破產(chǎn)。就國有企業(yè)本身的發(fā)展來說,沒有任何一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和負(fù)責(zé)團(tuán)隊會愿意看到企業(yè)在遇到管理危機(jī)時就停滯不前,都希望企業(yè)能夠在遇到管理危機(jī)時穩(wěn)定地度過。因此,在下一階段國有企業(yè)行政管理制度改革的過程中,需要培養(yǎng)企業(yè)的危機(jī)管理意識,以此來降低管理危機(jī)對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的不利影響。

(二)優(yōu)化現(xiàn)有的行政管理環(huán)境,提高管理團(tuán)隊的綜合素質(zhì)

任何一個集體在發(fā)展過程中都需要良好的工作環(huán)境為其提供幫助,國有企業(yè)也是如此。要想更好地推動國有企業(yè)落實(shí)行政管理活動,首先要具備一個良好的行政管理環(huán)境。通過在國有企業(yè)發(fā)展過程中創(chuàng)建積極的企業(yè)環(huán)境,幫助企業(yè)員工在良好的工作氛圍下產(chǎn)生更高的企業(yè)歸屬感,以此來提高企業(yè)員工的核心競爭力,加強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊的凝聚力。此外,國有企業(yè)擁有良好的行政管理環(huán)境還有助于其形成更好的企業(yè)形象,在接下來的市場競爭當(dāng)中,企業(yè)也會擁有更加有利的競爭地位。為了給予企業(yè)更好的工作環(huán)境,企業(yè)在發(fā)展過程中也可以根據(jù)員工的精神需要,定期開展一些文化活動,以此來滿足員工對于精神文明方面的追求,在企業(yè)內(nèi)部形成學(xué)習(xí)型的工作環(huán)境。此外,如果員工有良好的個人表現(xiàn),企業(yè)可以針對這些優(yōu)秀個人進(jìn)行表彰、鼓勵,以此來激發(fā)員工的工作積極性。與此同時,企業(yè)也可以在一些特定節(jié)日組織文化活動,在開展活動的同時進(jìn)行員工表彰,一方面可以降低員工的工作壓力,提高員工的工作積極性,另一方面這些優(yōu)秀個人也能夠起到榜樣作用,帶動其他員工進(jìn)步。作為直接負(fù)責(zé)行政管理工作開展的主體,行政管理人員和行政管理團(tuán)隊是直接影響國有企業(yè)行政管理活動開展水平的關(guān)鍵。因此,要想推動國有企業(yè)行政管理活動高效進(jìn)行,就需要提高行政管理人員的總體素質(zhì)。在提供了良好工作環(huán)境的同時,企業(yè)還需要加強(qiáng)工作人員綜合素質(zhì)的提升。在企業(yè)進(jìn)行人才招聘過程中,招聘人員一定要明確招聘指標(biāo),結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展規(guī)劃,確定人事管理理念和人事管理要求,保證選聘的人才都能夠符合下一階段企業(yè)的發(fā)展需求。在選聘的人才正式進(jìn)入企業(yè)工作之后,企業(yè)也可以根據(jù)不同崗位的工作要求和本次選聘人才的實(shí)際情況進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),以此來提高員工團(tuán)隊的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。與此同時,還要進(jìn)一步加強(qiáng)對行政管理團(tuán)隊的思想政治建設(shè),通過提高企業(yè)行政管理人員的思想水平層次,來為國有企業(yè)落實(shí)行政管理制度提供幫助。除此之外,建設(shè)團(tuán)隊還需要在當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展背景下,構(gòu)建全新的激勵機(jī)制,在保證工作質(zhì)量的同時,激發(fā)員工的工作積極性,以此來推動員工不斷進(jìn)步。在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,同一行業(yè)中的不同企業(yè),甚至于不同行業(yè)之間都有了更加激烈的競爭。為了進(jìn)一步保證我國的國有企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場競爭中擁有足夠穩(wěn)定的發(fā)展地位,相關(guān)負(fù)責(zé)團(tuán)隊和負(fù)責(zé)人員就需要結(jié)合當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,在分析企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和下一階段發(fā)展規(guī)劃的前提下,對企業(yè)內(nèi)部的行政管理制度進(jìn)行改革和探索,通過完善現(xiàn)有的行政管理制度,提高行政管理工作質(zhì)量,將優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部行政管理環(huán)境和提高企業(yè)行政管理團(tuán)隊的綜合素質(zhì)作為下一階段工作開展的重點(diǎn),在保證企業(yè)正常工作的同時提高企業(yè)行政管理效率,以此來提高國有企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻(xiàn):

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[2]孫超.關(guān)于國有企業(yè)行政管理體制改革創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考[J].中國商論,2020(14):112-113.

作者:吳彪 單位:川桂能源化工有限公司