時(shí)間:2022-10-22 09:07:21
導(dǎo)語(yǔ):在醫(yī)院病歷檔案管理問(wèn)題及對(duì)策的撰寫(xiě)旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

病歷檔案管理是醫(yī)院檔案管理的重要內(nèi)容,同時(shí)也是關(guān)系到病患相關(guān)信息以及醫(yī)院診療內(nèi)容的相關(guān)資料記錄,病歷檔案管理工作會(huì)對(duì)醫(yī)院臨床診治質(zhì)量、醫(yī)患關(guān)系改善以及醫(yī)療科研發(fā)展等都會(huì)產(chǎn)生直接的影響,因此,必須要充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前醫(yī)院病歷檔案管理工作中存在的問(wèn)題,并且采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),不斷優(yōu)化醫(yī)院病歷檔案管理[1]。
1醫(yī)院病歷檔案管理相關(guān)內(nèi)容簡(jiǎn)述
病歷檔案是記錄病患入院全過(guò)程的診治信息,具有真實(shí)性、專業(yè)性和原始性的特點(diǎn)。通過(guò)病歷檔案,醫(yī)護(hù)工作人員能夠更加全面的了解病患的相關(guān)信息、病情表現(xiàn)和診斷治療情況等等,從而有利于醫(yī)護(hù)人員采取更加符合病患實(shí)際的診療方式來(lái)治療病患。同時(shí),病歷檔案還能夠?yàn)椴』剂私庾陨聿∏椤⒃\療內(nèi)容、治療手段等提供資料,從而更好的維護(hù)病患自身權(quán)益。病歷檔案還能夠在解決醫(yī)患關(guān)系方面發(fā)揮重要作用,作為直接的書(shū)面證據(jù)在理清醫(yī)患關(guān)系、保障合法權(quán)益方面具有十分重要的意義。因此,醫(yī)院必須要重視病歷檔案管理工作,采取措施提升病歷檔案管理的質(zhì)量[2]。
2當(dāng)前醫(yī)院病歷檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題
2.1醫(yī)院對(duì)病歷檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)程度有待進(jìn)一步提高。雖然病歷檔案是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容之一,但是從整體上來(lái)說(shuō),醫(yī)院對(duì)病歷檔案重要性的認(rèn)識(shí)程度有限,在實(shí)際管理工作當(dāng)中,由于思想上缺乏對(duì)病歷檔案重要性的正確認(rèn)識(shí),導(dǎo)致病歷檔案管理中存在各種各樣的問(wèn)題。首先,病歷檔案的真實(shí)性有待優(yōu)化[3]。由于病歷檔案管理人員的法律意識(shí)不強(qiáng),缺乏對(duì)病歷檔案重要性的科學(xué)認(rèn)知,在病歷檔案實(shí)際操作過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)信息記錄不認(rèn)真、診療記錄不及時(shí)、內(nèi)容不完整等問(wèn)題,導(dǎo)致病歷檔案材料真實(shí)性缺失。其次,病歷檔案書(shū)寫(xiě)不夠規(guī)范,由于沒(méi)有正確的意識(shí),在病歷檔案書(shū)寫(xiě)方面,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容漏填、診斷依據(jù)缺乏、字跡過(guò)于潦草、病歷檔案信息隨意涂改等,影響病歷檔案的使用價(jià)值。
2.2病歷檔案管理的設(shè)施條件比較落后。病歷檔案管理?xiàng)l件落后的表現(xiàn)主要有兩個(gè)方面。一方面是病歷檔案存儲(chǔ)管理的設(shè)備比較陳舊,檔案管理工作的環(huán)境比較簡(jiǎn)陋。在病歷檔案管理的工作實(shí)際中,由于一些病歷檔案的存放時(shí)間較長(zhǎng),長(zhǎng)期保管在條件簡(jiǎn)陋的檔案室,隨意堆放、任意捆扎的現(xiàn)象比比皆是,導(dǎo)致病歷檔案難以得到充分利用。加上檔案室內(nèi)的通風(fēng)條件差、溫濕度沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)控制,很多病歷檔案發(fā)霉、蟲(chóng)蛀甚至是腐爛。另一方面,病歷檔案管理的信息化程度比較低,這也是醫(yī)院病歷檔案設(shè)施條件落后的主要表現(xiàn)之一。有的醫(yī)院在病歷檔案管理方面仍然采用傳統(tǒng)的管理模式化,而有的醫(yī)院雖然已經(jīng)在病歷檔案管理方面進(jìn)行了相關(guān)的信息化管理建設(shè),但是管理手段僅限于利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案文件進(jìn)行在案編輯,缺乏統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái),信息化管理的水平有限[4]。2.3醫(yī)院病歷檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力有待加強(qiáng)。病歷檔案管理是一項(xiàng)十分系統(tǒng)、細(xì)致的工作,負(fù)責(zé)病歷檔案管理的人員要具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)、相關(guān)的醫(yī)學(xué)知識(shí)以及信息化管理手段的操作能力、良好的職業(yè)道德素養(yǎng)等,但是在醫(yī)院病歷檔案管理實(shí)際中,很多醫(yī)院的病歷檔案管理人員都是非專業(yè)人士,缺乏對(duì)病歷檔案管理工作的系統(tǒng)化、專業(yè)化教育,另外,由于對(duì)病歷檔案管理的重要性認(rèn)知程度不夠,很多醫(yī)院沒(méi)有定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),加上病歷檔案管理經(jīng)驗(yàn)不足,影響了病歷檔案管理工作的效果。
3醫(yī)院病歷檔案管理優(yōu)化的措施和建議分析
3.1強(qiáng)化對(duì)病歷檔案管理重要性的認(rèn)知,多角度優(yōu)化病歷檔案管理工。首先,要提高對(duì)病歷檔案管理重要性的認(rèn)識(shí),不僅是病歷檔案管理的工作人員,醫(yī)院的所有醫(yī)護(hù)人員、管理者和領(lǐng)導(dǎo)者都要清晰的認(rèn)識(shí)到病歷檔案管理的重要性,從各自崗位職責(zé)出發(fā),相互配合,完善病歷檔案管理。其次,要積極轉(zhuǎn)變工作思路,加強(qiáng)對(duì)病歷檔案規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性的制度建設(shè)和法律法規(guī)意識(shí)的相關(guān)培訓(xùn),完善病歷檔案信息服務(wù)理念,加強(qiáng)病歷檔案隱私信息保護(hù)意識(shí),在為醫(yī)療工作提供更好資料信息支持的同時(shí),避免病患的權(quán)益受到損害。另外,要對(duì)病歷檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范,改變考核方式,病歷檔案管理應(yīng)當(dāng)覆蓋病患入院就診后之至出院的全過(guò)程,并且要做好病患查閱、病歷檢索等相關(guān)工作。同時(shí)要加強(qiáng)臨床考核的力度,從服務(wù)態(tài)度、診療情況等多個(gè)角度來(lái)進(jìn)行考核,為病歷管理工作開(kāi)展夯實(shí)思想認(rèn)知基礎(chǔ)[5]。
3.2改善病歷檔案管理設(shè)施條件,提高醫(yī)院病歷檔案管理信息化水平。一是要對(duì)醫(yī)院病歷檔案管理的設(shè)施條件進(jìn)行改善[6-7]。在病歷檔案管理方面,要配備相應(yīng)的打印機(jī)、掃描儀、計(jì)算機(jī)等設(shè)施設(shè)備,同時(shí)要積極改善病歷檔案存儲(chǔ)的條件,在病歷檔案室內(nèi)增設(shè)除濕機(jī)、滅火器等設(shè)施設(shè)備,并且安排專人負(fù)責(zé)病歷檔案室的整理和打掃工作,定期對(duì)病歷檔案管理資料進(jìn)行歸類和整理,避免“死檔”問(wèn)題的出現(xiàn)。二是要提高醫(yī)院病歷檔案管理的信息化水平。一方面,要在硬件設(shè)施方面為醫(yī)院病歷檔案信息管理提供條件,要配備具有信息管理功能和聯(lián)機(jī)操作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)、醫(yī)院影像科專用影像歸檔和通信系統(tǒng)以及電子病歷系統(tǒng)等等硬件設(shè)施,對(duì)醫(yī)院診斷、治療的所有信息進(jìn)行信息化管理。另一方面,要改善病歷檔案管理的軟件應(yīng)用系統(tǒng),在辦公軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)上,大力推進(jìn)和完善條形碼技術(shù),以此來(lái)形成病患個(gè)人條形碼管理,從而在病患資料整理、病歷檔案歸檔以及病歷信息查詢等方面提供便利[8]。當(dāng)然,在信息化建設(shè)方面,還要進(jìn)一步提高病歷檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)能力,借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)臨床治療技術(shù)和相關(guān)信息進(jìn)行傳說(shuō),利用信息技術(shù)對(duì)病歷資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,從而為醫(yī)院治療服務(wù)水平和全面決策管理方面優(yōu)化提供可靠的檔案資料參考。
3.3注重病歷檔案管理隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)綜合型病歷檔案管理人員。一是要注重增加病歷檔案管理人員的培訓(xùn),結(jié)合現(xiàn)代檔案管理學(xué)的發(fā)展以及醫(yī)院管理的實(shí)際,對(duì)病歷檔案管理人員開(kāi)展相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高病歷檔案管理人員的理論知識(shí)水平。二是要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn),尤其是對(duì)現(xiàn)代化管理技術(shù)手段的操作技能培訓(xùn),提高檔案管理工作人員的工作效率[9]。三是要加強(qiáng)相關(guān)醫(yī)學(xué)知識(shí)的培訓(xùn),從而更好對(duì)病歷檔案信息進(jìn)行收集和整理。當(dāng)然,病歷檔案管理人員也要注重自我教育和自我能力提升,更好的提升自身工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。
4結(jié)論
病歷檔案管理是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展和管理都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。必須要在認(rèn)清病歷檔案管理存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)變思想、強(qiáng)化管理、注重培訓(xùn),不斷優(yōu)化醫(yī)院病歷檔案管理工作效果,為醫(yī)院管理和發(fā)展提供可靠的支持。
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作者:李武紅 單位:隨州市中心醫(yī)院