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義務教育學校國有資產(chǎn)管理研究

時間:2022-08-17 09:06:50

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義務教育學校國有資產(chǎn)管理研究

國有資產(chǎn)作為各個學校辦學的主要資源,義務教育學校也包含在內(nèi),是學校行使自身職責以及辦學的基本,所以,做好學校國有資產(chǎn)管理工作是非常必要的。內(nèi)部控制作為一種全新的管理方式,將其運用到義務教育學校國有資產(chǎn)管理工作中,可以提升學校資產(chǎn)的應用效率,減少不必要的消耗。由此可見,內(nèi)部控制在義務教育學校國有資產(chǎn)中起到了關(guān)鍵性作用。下面,本文將進一步對內(nèi)部控制在義務教育學校國有資產(chǎn)管理當中的應用進行闡述和分析。

一、內(nèi)部控制在義務教育學校國有資產(chǎn)管理當中的應用作用

國有資產(chǎn)作為學校辦學的主要資產(chǎn),同時也是保證學校執(zhí)行自身職責的基本,學校國有資產(chǎn)即便無法直接給國家提供充分的效益,但是在教育領(lǐng)域中發(fā)揮著重要作用,是否能夠?qū)崿F(xiàn)國有資產(chǎn)高效應用,不但直接影響資產(chǎn)分配以及資金應用效率,同時還決定著教學工作的長遠發(fā)展。提升義務教育學校國有資產(chǎn)管理的合理性,建設節(jié)約型社會,是確??茖W發(fā)展的主要條件。所以,要想提升義務教育學校國有資產(chǎn)管理水平,內(nèi)部控制在其中發(fā)揮著現(xiàn)實性作用。結(jié)合相關(guān)標準得知,固定資產(chǎn)管理標準在于,確保事業(yè)單位固定資產(chǎn)的科學完善,提升固有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性和精準性,推動單位固定資產(chǎn)招標、采購、應用、管理等水平的提升,根據(jù)國家相關(guān)標準和要求進行,保障固定資產(chǎn)的合理性和合法性。義務教育學校在進行固定資產(chǎn)控制管理時,核心目標就是,防止固定資產(chǎn)管理過程中舞弊現(xiàn)象出現(xiàn),確保固定資產(chǎn)的完善性,避免國有資產(chǎn)大量流失,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的科學分配,實現(xiàn)固定資產(chǎn)應用效率的提升[1]。因此,要想確保國有資產(chǎn)的安全性,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的科學分配,促進教育事業(yè)長遠發(fā)展,就要做好義務教育學校國有資產(chǎn)內(nèi)部控制管理工作。

二、內(nèi)部控制在義務教育學校國有資產(chǎn)管理應用存在的問題

(一)管理意識方面

長時間以來,在進行義務教育學校內(nèi)部管理時,往往出現(xiàn)注重采購輕視管理的情況,沒有給予當前資產(chǎn)應用和管理充分注重,忽略了當前學校資產(chǎn)分配和應用,在無形之間導致部分資產(chǎn)大量消耗。對實物資產(chǎn)管理缺少科學監(jiān)管和應用,沒有制定完善的內(nèi)部控制管理體系,在進行國有資產(chǎn)采購的過程中,不具備較強的國有資產(chǎn)內(nèi)部控制管理意識,導致國有資產(chǎn)大量流失。

(二)國有資產(chǎn)賬實方面

當前,義務教育學校在進行國有資產(chǎn)管理過程中,常常存在賬實不符現(xiàn)象,具體體現(xiàn)在財務信息不精準,財務數(shù)據(jù)不具體,無法將義務教育學校國有資產(chǎn)數(shù)量進行真實體現(xiàn)。并且,部分國有資產(chǎn)被長時間占用,不能將義務教育學校國有資產(chǎn)規(guī)模以及數(shù)據(jù)進行充分展現(xiàn),長期沒有進行國有資產(chǎn)核查和盤點,使得賬實不符現(xiàn)象出現(xiàn)。學校部分資產(chǎn)被長時間占用,例如電腦、教學材料等,把國有資產(chǎn)當作私人資產(chǎn);對捐贈、贊助等固定資產(chǎn)沒有第一時間入賬處理,出現(xiàn)不同機構(gòu)之間資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,同時也沒有辦理對應的手續(xù),無法將業(yè)務臺賬進行真實展現(xiàn)[2]。

(三)監(jiān)管審計體系方面

由于監(jiān)管審計機制的不完善,經(jīng)濟職責審計工作將無法全面落實,這也是當前義務教育學校在治理過程中存在的主要問題。例如,校長職責體系、董事會負責體系等。但是因為治理體系中監(jiān)管機制不完善,導致財務管理出現(xiàn)疏漏,影響義務教育學校整體管理效率。從義務教育學校自身角度來說,內(nèi)部審計機構(gòu)主要指內(nèi)部財務部門,但是從目前情況來說,部分義務教育學校存在黨政不分、內(nèi)部審計職責不明確等狀況,這給經(jīng)濟職責審計工作落實增添了難度。

三、內(nèi)部控制在義務教育學校國有資產(chǎn)管理應用的優(yōu)化對策

(一)提升內(nèi)部控制管理意識

內(nèi)部控制環(huán)境作為內(nèi)部控制管理工作順利開展的根本,只有提升學校職工內(nèi)部控制管理意識,完善內(nèi)部控制環(huán)境,才能給義務教育學校內(nèi)部控制工作開展提供條件。首先,建立完善的義務教育學校產(chǎn)權(quán)體系,對學校創(chuàng)辦者資產(chǎn)以及歸屬學校資產(chǎn)進行科學劃分,創(chuàng)辦者將不得對學校財務應用以及處理進行干預。并且,出資者所投放的資產(chǎn)增值部分應該交由出資者自行負責。其次,財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)將會給義務教育學校國有資產(chǎn)管理工作落實帶來直接影響。隨著教學體系的全面改革,這給我國義務教育學校發(fā)展提供了條件,對財務工作人員要求逐漸嚴格。所以,義務教育學校應該建立高素養(yǎng)的財務管理團隊,一方面,定期開展專業(yè)培訓工作,提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。另一方面,確保財務工作人員樹立良好的職責意識,做好和各個部門的交流工作[3]。并且,在引進高能力的財務工作人員時,應該秉持優(yōu)先招聘的標準,有規(guī)劃實現(xiàn)財務管理團隊的修正和完善。

(二)加強學校資產(chǎn)管理

在新時期背景下,特別是市場經(jīng)濟體系逐漸完善,網(wǎng)絡時代的到來,給義務教育學校教學發(fā)展提供了條件,但是新型問題也逐漸產(chǎn)生。部分規(guī)章體系無法迎合當前背景下固定資產(chǎn)管理要求。所以,義務教育學校需要對現(xiàn)有規(guī)章體系進行梳理,確保其完整性,因此迎合學校各項工作要求。在此條件下,義務教育學校應該全面構(gòu)建固定資產(chǎn)管理機制,對各個崗位職責進行明確,做好固定資產(chǎn)核查、應用、管理等環(huán)節(jié)的把控工作,例如,在進行固定資產(chǎn)采購之前,需要結(jié)合義務教育學校實際情況,做好采購規(guī)劃方案的制定工作,同時完善采購監(jiān)管和招標體系。采用招標、投標、開標等形式,讓義務教育學校采購決策更具合理性和規(guī)范性,實現(xiàn)財務監(jiān)管強化,減少不必要采購成本消耗,避免舞弊行為出現(xiàn),提升義務教育學校資產(chǎn)應用效率。

(三)充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管作用

監(jiān)管作為內(nèi)部控制執(zhí)行情況的真實反饋,而外部審計則包含在不可控的范疇內(nèi)。所以,義務教育學校應該把工作重心放置在內(nèi)部審計方面。針對義務教育學校來說,應該將領(lǐng)導班子的監(jiān)管作用充分發(fā)揮,定期開展相關(guān)會議,及時找出學校當前運營環(huán)節(jié)中存在的不足,提出對應的優(yōu)化建議。采用一系列對策,對學校管理人員工作行為進行監(jiān)管,防止不規(guī)范行為的出現(xiàn)。此外,還要構(gòu)建完善的激勵制度,對工作效率高的職工給予一定激勵,對工作效率低的職工予以一定處罰[4]。采用這種方式,調(diào)動學校職工工作積極性,實現(xiàn)學校整體工作效率的提升,給學校創(chuàng)造更好的效益。

四、結(jié)束語

總而言之,在內(nèi)部控制管理理念的作用下,能夠有效緩解義務教育學校財務問題的出現(xiàn),保證學校國有資產(chǎn)的完善性和合理性,提升財務數(shù)據(jù)的真實性。但是從目前情況來說,大部分義務教育學校在開展國有資產(chǎn)內(nèi)部控制管理工作時,因為內(nèi)部控制意識不高,缺少完善的內(nèi)部控制體系,導致問題頻頻出現(xiàn),影響內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。因此,這就需要結(jié)合不同的問題,提出對應的優(yōu)化對策,樹立良好的內(nèi)部控制意識,優(yōu)化內(nèi)部控制管理體系,提升學校相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),在給學校國有資產(chǎn)管理工作開展提供保障的同時,增強學校資產(chǎn)應用效率,從而促進義務教育學校事業(yè)的長運發(fā)展。

參考文獻:

[1]樊鵬.高校國有資產(chǎn)管理存在問題與對策探討[J].宏觀經(jīng)濟管理,2017(S1):74-75.

[2]趙強,許葵.“放管服”背景下高校國有資產(chǎn)管理改革淺析[J].經(jīng)濟師,2017(11):212-213.

[3]張紅妮.學校財務管理問題與對策[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2017(01):230+353.

[4]張開元,楊生海,高磊.新形勢下高校國有資產(chǎn)管理的主要問題及對策分析[J].陜西教育(高教),2016(03):60.

作者:朱瑩 單位:南通市新橋小學校