時間：2022-07-20 09:28:11
導(dǎo)語：在工程項目管理軟件的應(yīng)用的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
摘 要 項目管理是一個管理學(xué)分支的學(xué)科，指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。項目管理是對一些與成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動的整體。這包括策劃、進(jìn)度計劃和維護(hù)組成項目活動的進(jìn)展。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是項目管理的核心技術(shù)。
關(guān)鍵詞 工程管理；項目管理軟件；應(yīng)用
我國在60年代中期就開始對網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的研究與應(yīng)用，起步相對較早，1965年著名數(shù)學(xué)家華羅庚教授首先在全國各個部門試點開始應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃，并根據(jù)“統(tǒng)籌兼顧，全面安排”的指導(dǎo)思想，將其稱為“統(tǒng)籌方法”。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)成為了我國工程建筑領(lǐng)域中必不可少的現(xiàn)代化管理方法。
1建筑工程項目管理軟件現(xiàn)狀
單功能項目管理軟件的功能比較單一，主要專注于投資控制，合同管理，進(jìn)度控制，文檔管理，信息溝通和進(jìn)度控制等的某一或較少方面如：Primavera公司的投資與合同管理軟件（expedition），進(jìn)度控制軟件（p3）微軟的project 98/2000夢龍軟件，上海普華公司的文檔管理軟件（power document）及其他中低檔項目管理軟件。
集成型項目管理軟件。集成型項目管理軟件包含項目管理的主要工作，通常為一組套件，項目管理軟件就是這些套件的組合。如primavera公司的P3E套件就包含PA、MM、Project manager、PV和PR組件，這些組件被用于不同的對象和不同的功能。Microsoft的定位在企業(yè)及項目管理的軟件project2002/2003，實現(xiàn)了項目之間的信息共享與溝通。此外還專門開發(fā)了一些典型的集成型項目管理軟件，如：三峽工程的項目管理系統(tǒng)和東海大橋的項目管理系統(tǒng)。依據(jù)項目管理軟件的功能和價格水平來看，一般分為兩類：一類是高檔項目管理軟件，這類軟件價格較高，功能較強(qiáng)大，是供專業(yè)人士使用的軟件，價錢一般在2000美元以上。如：Primavera 公司的P3 和P3E 、ABT公司的Work Bench、 Gores技術(shù)公司的Artemis等。另一類是低檔的項目管理軟件，較之于高檔的項目管理軟件，這類軟件價格較低，功能也相對簡單。如：TimeLine公司的TimeLine、scitor公司的Project Scheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98和2000等。國內(nèi)的如華炎、夢龍、來網(wǎng)、鵬為等項目管理軟件。
2中國的應(yīng)用狀況
項目管理軟件在我國的應(yīng)用起步相對較早，很多單位在80年代初期就開始使用項目管理軟件。這個階段，國內(nèi)出現(xiàn)了大量的項目管理軟件，每上一個項目，如果該項目想要使用計算機(jī)進(jìn)行項目管理，那么之后就會有一大班人馬來開發(fā)這樣一套項目管理軟件。也有一些企業(yè)嘗試引進(jìn)國外項目管理軟件，比如說我國山西潞安煤礦就是最早引進(jìn)P3的項目。由于缺乏最國外項目管理模式的了解，使得我們的項目管理人員在使用時一直處于被動的狀況。
直至90年代，由于對我國與國際接軌的需要，我國國內(nèi)的很多單位都已經(jīng)接受了國外項目管理的思路，大多數(shù)的單位也開始引進(jìn)了一些國際先進(jìn)的項目管理軟件，對于項目管理的模式基本上積累了一定的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗。目前國內(nèi)已經(jīng)有上千家的企業(yè)使用項目管理軟件進(jìn)行項目管理。綜合考量國內(nèi)的應(yīng)用情況，大致可以分以下幾種：
1）運用這些項目管理軟件在工程開工之前及項目投標(biāo)以前進(jìn)行編制并且編排進(jìn)度計劃。由于項目招標(biāo)書上要求使用項目管理軟件進(jìn)行相關(guān)的項目管理，一些企業(yè)才開始使用項目管理軟件這樣一來，這些企業(yè)就處于被動使用的狀態(tài)；2）通過資源和進(jìn)度的結(jié)合使用，來分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求。通過使用項目管理軟件使得一些企業(yè)得到了益處，他們就希望通過使用項目管理軟件的資源分析和成本管理的功能，達(dá)到合理配置資源，使進(jìn)度計劃更加合理；3）進(jìn)度及資源計劃的編制要依據(jù)施工組織措施編制，生產(chǎn)根據(jù)計劃來安排，計劃控制進(jìn)度。有些現(xiàn)場施工并沒有按照原先編制的項目計劃來實施，這就需要編制人員按照施工方案來編制項目計劃，現(xiàn)場的施工人員嚴(yán)格按照計劃安排生產(chǎn)，并且及時反饋實際進(jìn)程。這就體現(xiàn)了項目管理軟件的功能了。通過Internet和Intranet實行對遠(yuǎn)程項目的控制。全球各地的分公司或者目工地上的數(shù)據(jù)都可以通過Internet和Intranet傳遞到總公司，再在總部進(jìn)行匯總和統(tǒng)一的安排，并且通過郵件把指令傳遞給分公司或者工地。
3項目管理軟件的前景展望
現(xiàn)在每個公司的管理者都已經(jīng)在使用項目管理軟件輔助項目管理上已經(jīng)達(dá)成共識，他們目前所需要解決的問題就是，如何盡快掌握并且在項目的有限生命周期內(nèi)盡其所能地發(fā)揮管理的功效？下面我們就來討論有關(guān)如何使用項目管理軟件的事項。
在項目上應(yīng)用項目管理軟件有兩個需要解決的問題：其中之一就是自主開發(fā)還是從國外引進(jìn)再做二次開發(fā)？其二是項目管理的核心是什么？
長期的社會實踐證明，在開始項目后才去找開發(fā)人員開發(fā)該項目管理系統(tǒng)是行不通的。其原因是任何軟件的開發(fā)都需要一定的時間，從分析到編程，再到調(diào)試、修改、試運行，大概會花掉2年的時間。綜合各種考量，我們在項目管理軟件是自主開發(fā)，還是從國外引進(jìn)然后在進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)該選擇后者。根據(jù)項目的不同情形劃分項目管理的核心問題，一般分為進(jìn)度管理，成本管理，合同管理等。項目管理軟件的開發(fā)首先要確定核心，然后圍繞核心來構(gòu)建項目管理系統(tǒng)，在開發(fā)和引進(jìn)周邊的軟件系統(tǒng)。
4 結(jié)論
企業(yè)在使用項目管理軟件之前應(yīng)該整理出有關(guān)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)，包括合同文件、項目月報、標(biāo)書、定額庫等等，逐漸形成統(tǒng)一的價格庫、材料庫和編碼庫，并且制訂有關(guān)企業(yè)項目管理系統(tǒng)實施的細(xì)則。其中應(yīng)該包括項目、組織形式有關(guān)編碼、各類報表的格式、監(jiān)測與追蹤的辦法和標(biāo)準(zhǔn)工作包等等。
摘要:現(xiàn)代工程項目中,如何有效配置原料和人力資源、控制生產(chǎn)和施工過程,是工程項目管理亟須解決的問題,目前,許多大型項目通過采用軟件管理和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)來優(yōu)化項目管理過程,并取得了較好的效果?；诖?通過分析介紹基本的項目管理軟件,提出了軟件應(yīng)用過程中應(yīng)注意的問題及其解決辦法。
關(guān)鍵詞:關(guān)鍵路徑法;計劃評審技術(shù);網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù);工程項目管理引言
工程項目管理就是在一定的條件和基礎(chǔ)上,為達(dá)到一定的目標(biāo)和取得一定的成效,而采用科學(xué)計劃和動態(tài)分析手段,以盡可能小的投入而獲得盡可能大的效益 [1]。目前,許多大型工程項目具有工期緊張、技術(shù)復(fù)雜、規(guī)模巨大、交叉施工的特點,因此,現(xiàn)代工程項目中,如何有效配置原料和人力資源、控制生產(chǎn)和施工過程,是工程項目管理亟須解決的問題。在管理過程中實現(xiàn)減少投資風(fēng)險、細(xì)化管理過程、增加成本效益、加強(qiáng)信息溝通,客觀上要求工程項目管理人員提高管理水平、增加技術(shù)含量、增強(qiáng)競爭能力,有效運用各種知識和手段來控制項目的操作和運行過程。事實上,對工程項目的管理很大一部分也是對信息的管理,如何有效地掌握工程項目中各種有效信息,全面分析這些信息的特點,快速準(zhǔn)確地對信息進(jìn)行抽取、加工和分類,很大程度上依賴于信息管理的方式和手段。目前,許多大型項目紛紛采用信息化的管理手段,通過采用軟件管理和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)來優(yōu)化項目管理過程,取得了良好的效果。
一、 工程項目管理的主要內(nèi)容
完整的項目管理工作過程包括預(yù)測、決策、計劃、控制、反饋等 [2]。根據(jù)ISO10006《質(zhì)量管理――項目管理質(zhì)量指南》,工程項目管理可細(xì)分為以下過程 [2～3]:戰(zhàn)略策劃過程;綜合性管理過程,包括立項和項目計劃制訂、協(xié)調(diào)管理、項目結(jié)束過程等;與范圍有關(guān)的過程,包括方案的確定、范圍確定和控制、活動確定、活動控制等;與時間有關(guān)的過程,包括持續(xù)時間估算、進(jìn)度確定、進(jìn)度控制等;與成本有關(guān)的過程,包括成本估算、預(yù)算、成本控制等;與資源有關(guān)的過程,包括資源策劃、資源控制等;與人員有關(guān)的過程,包括項目組織結(jié)構(gòu)的確定、人員分配、團(tuán)隊發(fā)展等;與溝通有關(guān)的過程,包括溝通策劃、信息管理、溝通控制等;與風(fēng)險有關(guān)的過程,包括風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對措施的確定、風(fēng)險控制等;與采購有關(guān)的過程,包括采購策劃和控制、招投標(biāo)、合同控制等。
二、工程項目管理軟件功能分析
工程項目管理軟件的功能模塊一般包括信息輸入、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)存儲、信息查詢、圖形圖像處理、報表輸出等模塊,主要完成進(jìn)度計劃、人力資源配置、資金調(diào)配、成本控制和分析、風(fēng)險識別等功能。項目的進(jìn)度控制是以進(jìn)度計劃為基礎(chǔ),在實施過程中,預(yù)測干擾因素,采取監(jiān)控手段,進(jìn)行跟蹤預(yù)測,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,及時調(diào)整控制,使實際結(jié)果最終達(dá)到或逼近進(jìn)度計劃 [4]。進(jìn)度計劃是軟件的核心功能,軟件能夠建立合理的計劃網(wǎng)絡(luò),并通過對計劃進(jìn)度和實際進(jìn)度的對比,判斷進(jìn)度不協(xié)調(diào)的原因,及時調(diào)整影響時間進(jìn)度的各種數(shù)據(jù)參數(shù),重新調(diào)整資源。在人力資源配置方面,項目管理軟件能夠有效提高工程人員的管理水平,從項目的進(jìn)度、資金、質(zhì)量等多方面因素規(guī)劃人員的分配,統(tǒng)籌各方面因素,合理定義人員的組織結(jié)構(gòu)。軟件在收集各方面信息的同時,能夠建立起智能化判斷的知識庫,從各個角度進(jìn)行成本分析和對資金調(diào)配進(jìn)行有效控制。
三、常用工程項目管理軟件介紹
項目管理軟件是隨著網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的推廣應(yīng)用而出現(xiàn)的,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)起源于美國,其一,由美國杜邦化學(xué)公司創(chuàng)立的關(guān)鍵路徑法(CPM),其二,由美國海軍部發(fā)明的計劃評審技術(shù)(PERT),因為二者都采用網(wǎng)絡(luò)圖的方法進(jìn)行項目計劃的編制,所以統(tǒng)稱為網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù) [5]。隨著時間的發(fā)展,工程項目管理軟件進(jìn)步很快,其功能越來越強(qiáng)大,使用范圍也越來越廣泛,由早期的基于圖表的形式逐漸發(fā)展成為完善的管理系統(tǒng),能夠很好地滿足不同行業(yè)和領(lǐng)域大型工程信息化管理的需要。
國內(nèi)外普遍采用項目管理網(wǎng)絡(luò)計劃軟件有Primavera Project Planner(P3)、Project等,來實現(xiàn)工程項目的信息化管理。P3軟件的主要功能包括進(jìn)度計劃、進(jìn)度控制、資源配置、成本分析等。該軟件除了能給出作業(yè)的時間進(jìn)度安排外,還能給出要完成這一進(jìn)度的投資需求與工、機(jī)、料的需求,使項目管理的內(nèi)容通過P3進(jìn)行全盤的計劃、及時的溝通、動態(tài)跟蹤與分析,隨時預(yù)警項目的風(fēng)險,最終達(dá)到所期望的目標(biāo) [6]。實際工作中,P3可以有效編制多級進(jìn)度計劃,較好地來反映項目中多方面信息之間的制約和互動關(guān)系,在計劃過程中實現(xiàn)時間、作業(yè)和人員的有效分配,并能夠通過計劃跟蹤對工程進(jìn)度和費用進(jìn)行有效控制,同時利用作業(yè)編碼完成對工程質(zhì)量和安全的控制。Project軟件是微軟公司推出的一款功能強(qiáng)大的工程項目管理軟件,能夠很好地建立項目模型和控制項目運作過程。應(yīng)用過程中,Project在對項目時間進(jìn)行嚴(yán)格控制的前提下,通過對工序的控制、成本的監(jiān)測、人員的分配和資金的安排,來完成對整個工程項目的優(yōu)化管理。
四、工程項目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀
國外許多工程項目都已能夠成功地運用管理軟件解決各種工程難題,極大地提高了工程項目管理的效率。目前,國內(nèi)工程項目管理軟件應(yīng)用也較為廣泛,特別是在水電、建筑、橋梁、航空等工程等方面。但在實現(xiàn)過程中,軟件的應(yīng)用卻是不盡人意,現(xiàn)以嶺澳核電站二期BOP 工程在招標(biāo)階段對P3軟件的應(yīng)用為例:2005 年末,廣東嶺澳核電站二期BOP 工程開始招標(biāo)。在招標(biāo)文件中,進(jìn)度管理作為單獨的一章出現(xiàn)。其中包含以下內(nèi)容: 定義,合同工期,工程進(jìn)度,計劃時間; 各建筑物與構(gòu)筑物的標(biāo)識、完工日期、關(guān)鍵日期、違約金; 總體進(jìn)度與主要活動安排; 標(biāo)書范圍內(nèi)工程的一、二級進(jìn)度。標(biāo)書中對承包商的要求非常具體。缺點是沒有定義項目代碼、WBS、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、日歷等編碼格式或內(nèi)容,造成各投標(biāo)單位各自定義,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),后來業(yè)主在澄清文件中定義了統(tǒng)一的WBS 代碼。從以上工程實例我們可以看出P3軟件在工程項目中的應(yīng)用,還存在許多亟須解決的問題。主要包括:首先是目前國內(nèi)缺乏能應(yīng)用P3進(jìn)行項目管理的人才,大多數(shù)中小型項目難以花費人力和時間來學(xué)習(xí)或應(yīng)用P3進(jìn)行細(xì)致、完全的工程項目計劃和管理。同時,P3作為一個通用的項目管理軟件,是以作業(yè)為單位進(jìn)行項目管理的,對不同的工程或項目,需用戶把項目分解為規(guī)范的、合理的作業(yè),這對于經(jīng)驗不足的項目管理人員是比較困難的。另外,P3 中的施工資源掛接在每個任務(wù)上,當(dāng)項目較大、涉及資源較多時,手工為每條任務(wù)掛接相應(yīng)的資源工作量大,相當(dāng)繁瑣,也很容易出差錯。
要解決這些問題我們必須做到:一是落實組織機(jī)構(gòu)和制度,保證在工程項目部專設(shè)P3工程師;二是加大培訓(xùn)力度,P3 的內(nèi)容可以說博大精深,各種術(shù)語、參數(shù)鋪天蓋地,用戶上手P3 很容易,但要真正掌握好P3 軟件,需要花費一番功夫;三是要對P3進(jìn)行二次開發(fā),針對中國工程項目管理特點,開發(fā)應(yīng)用接口程序和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),使工程數(shù)據(jù)輸入、作業(yè)分解以及資源掛接等操作快捷、方便,并直接對P3數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新,生成項目管理所需的特定數(shù)據(jù)和報表,提高P3的易用性和使用效率。通過二次開發(fā),還可實現(xiàn)P3和企業(yè)現(xiàn)有的其他信息管理軟件的集成,共享信息資源,更合理、更有效地完成工程項目管理。四是我們一定要清醒的認(rèn)識到P3只是項目管理輔助的工具而不是神圣的萬能的,在應(yīng)用的過程中我們要根據(jù)具體的工程項目特點對其做出相應(yīng)的調(diào)整。
結(jié)語
工程項目管理應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)為核心,合理統(tǒng)籌和分配各種資源,最大限度地提高工程項目的工作效率。工程項目管理軟件的良好應(yīng)用,能夠在很大程度上降低項目風(fēng)險,提高工作效率,節(jié)省項目資金,對工程項目實際有很大的使用價值。在工程項目管理軟件的應(yīng)用過程中,應(yīng)注意以下幾個方面:(1)提高管理水平,更新思維方式,從新的角度來看待各種信息和資源的統(tǒng)籌方式,對任務(wù)的分解和綜合、廣義的網(wǎng)絡(luò)計劃要有清晰的認(rèn)識;(2)注重培養(yǎng)和提高軟件管理和操作人員的整體素質(zhì),建立完整的人員培訓(xùn)和上崗考核機(jī)制;(3)保證信息的暢通,加強(qiáng)項目各個環(huán)節(jié)的跟蹤和控制,建立高效的反饋機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)整和解決問題;(4)注重信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè),健全項目信息;(5)根據(jù)項目實際,將項目管理軟件和其他信息處理和管理軟件有效結(jié)合等等。實踐證明,工程項目管理軟件的使用,能夠產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益,為項目的順利完成提供堅實的保障。我們相信,隨著項目管理水平的不斷提高和項目軟件的不斷進(jìn)步,工程項目管理軟件會更好地應(yīng)用于各種工程項目上,獲得更加廣闊的發(fā)展前景。
摘 要: 計算機(jī)軟件在工程項目中的應(yīng)用日益廣泛,國內(nèi)外出現(xiàn)了眾多的項目管理軟件。本文從項目管理軟件的發(fā)展歷史入手,對目前市場上的項目管理軟件作了簡要介紹,并分析了常用軟件的特點及各自的適應(yīng)范圍。
關(guān)鍵詞: 工程項目管理 計算機(jī) 軟件應(yīng)用 功能系統(tǒng)
一、前言
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項目的管理工作越來越復(fù)雜,加上項目計劃的實施是動態(tài)變化的過程,因此在制定項目計劃和項目計劃的實施過程中,無論是工作量還是工作內(nèi)容都是相當(dāng)?shù)姆敝?。因此我們必須采用先進(jìn)的技術(shù)和手段來處理項目計劃中大量的信息,而計算機(jī)在工程項目中的應(yīng)用日益廣泛,同時國內(nèi)外出現(xiàn)了眾多的項目管理軟件,使得這些項目管理工作變得簡單起來。
二、目管理軟件的發(fā)展
20世紀(jì)50年代隨著網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的出現(xiàn),計算機(jī)開始被應(yīng)用于項目管理中。此時的項目管理軟件多是以進(jìn)度計劃的制定和管理為主,而且多應(yīng)用于少數(shù)國家軍事、公共事業(yè)和大型企業(yè)的工程項目管理中。
隨著PC的出現(xiàn)和普及,1982年出現(xiàn)了第一個基于DOS的項目管理軟件產(chǎn)品。這一時期的項目管理軟件實現(xiàn)從DOS下的字符式軟件到完全的圖形方式軟件。但由于受公司規(guī)模、計算機(jī)平臺、軟件開發(fā)平臺、開發(fā)手段等多方面因素的制約,軟件功能和使用效果不盡人意。80年代后期到90年代中期,各軟件公司以某個具有特定功能的項目管理軟件為基礎(chǔ),研發(fā)了將各個相關(guān)功能集成的管理軟件,包括進(jìn)度管理、資源管理、費用管理和風(fēng)險管理等的集成。
90年代中期,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,基于互聯(lián)網(wǎng)的項目管理軟件和項目管理模式得到了眾多項目參與方的認(rèn)可和推廣,幾乎所有項目管理軟件開發(fā)商都在其軟件當(dāng)中加入了支持互聯(lián)網(wǎng)的功能。
三、項目管理軟件使用現(xiàn)狀
目前國內(nèi)外正在使用的項目管理軟件已有2000多種,項目管理軟件的應(yīng)用已成為當(dāng)今項目管理工作的一個主要內(nèi)容。
1.Primavera Project Planner(簡稱P3)及Primavera Enterprise
在國內(nèi)外為數(shù)眾多的大型項目管理軟件當(dāng)中,美國Primavera公司開發(fā)的Primavera Project Planner(P3)普及程度和占有率是最高的。國內(nèi)的大型和特大型工程項目幾乎都采用了P3。P3是用于項目進(jìn)度計劃、動態(tài)控制、資源管理和費用控制的綜合進(jìn)度計劃管理軟件,也是目前國內(nèi)大型項目中應(yīng)用最多的進(jìn)度計劃管理軟件。
Primavera公司在項目級的P3后又推出的項目管理套件Primavera Enterprise,該套件的核心Primavera Project Planner for Enterprise,又稱P3e,與原P3相比,有了很大的變化。集成該軟件的套裝軟件Primavera Enterprise,除了核心部分的外,還包括Primavision、Primavera Progress Reporter(基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行進(jìn)度/工時數(shù)據(jù)采集的工具軟件)、Primavera Portfolio Analyst(多項目調(diào)度/分析工具軟件)和Primavera Mobile Manager(為手持式移動設(shè)備提供相關(guān)服務(wù)的終端工具軟件,可以將手持設(shè)備與項目數(shù)據(jù)直接連接,實現(xiàn)雙向數(shù)據(jù)傳輸),該套裝軟件所涵蓋的管理內(nèi)容較之以前的項目管理軟件更廣、功能更強(qiáng)大,充分體現(xiàn)了當(dāng)今項目管理軟件的發(fā)展趨勢。
2.Microsoft Project
由Microsoft公司研發(fā)的Microsoft Project是到目前為止在全世界范圍內(nèi)應(yīng)用最為廣泛的、以進(jìn)度計劃為核心的項目管理軟件,Microsoft Project可以幫助項目管理人員編制進(jìn)度計劃,管理資源的分配,生成費用預(yù)算,也可以繪制商務(wù)圖表,形成圖文并茂的報告等。
借助Microsoft Project和其它輔助工具,可以滿足一般要求不是很高的項目管理的需求;但如果項目比較復(fù)雜,或?qū)椖抗芾淼囊蠛芨?那么該軟件可能很難讓人滿意,這主要是該軟件在處理復(fù)雜項目的管理方面還存在一些不足的地方。但就其市場定位和低廉的價格來說,Microsoft Project是一款不錯的項目管理軟件。
3.夢龍智能項目管理集成系統(tǒng)
夢龍智能項目管理集成系統(tǒng)是國內(nèi)軟件公司開發(fā)的項目管理軟件。該系統(tǒng)由智能項目管理動態(tài)控制、建設(shè)項目投資控制系統(tǒng)、機(jī)具設(shè)備管理、合同管理與動態(tài)控制、材料管理系統(tǒng)、圖紙管理系統(tǒng)和安全管理系統(tǒng)組成,可對工程項目進(jìn)行全方位的管理。
4.Welcom Open Plan項目管理軟件
Welcom公司的Open Plan也是一個企業(yè)級的項目管理軟件,Open Plan中的項目專家功能提供了幾十種基于美國項目管理學(xué)會(PMI)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的管理模板,用戶可以使用或自定義管理模板,建立C/SCSC(費用/進(jìn)度控制系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn))或ISO(國際標(biāo)準(zhǔn)化組織)標(biāo)準(zhǔn),幫助用戶自動應(yīng)用項目標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程進(jìn)行工作。Open Plan集成了風(fēng)險分析和模擬工具,可以直接使用進(jìn)度計劃數(shù)據(jù)計算最早時間、最晚時間和時差的標(biāo)準(zhǔn)差和作業(yè)危機(jī)程度指標(biāo),不需要再另行輸入數(shù)據(jù)。
5.Primavera Expedition合同管理軟件
由Primavera公司開發(fā)的合同管理軟件Expedition,是合同事務(wù)管理與費用控制管理軟件,該軟件以合同為主線,通過對合同執(zhí)行過程中發(fā)生的諸多事務(wù)進(jìn)行分類、處理和登記,并和相應(yīng)的合同有機(jī)地關(guān)聯(lián)。該合同管理軟件具有以下特點:具有真正實現(xiàn)動態(tài)控制,對工期/成本進(jìn)行動態(tài)預(yù)測和快速調(diào)整;從宏觀的角度管理項目,實現(xiàn)了對項目進(jìn)程的控制及資源的記錄;對人、財、物、時間從計劃、實際角度進(jìn)行全方位、放大鏡穿透式關(guān)聯(lián)查詢,等等。
四、結(jié)語
項目管理軟件在我國工程建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)歷了從無到有、從簡單到復(fù)雜、從局部應(yīng)用向全面推廣、從單純引進(jìn)到自主開發(fā)的過程。目前,項目管理軟件正在朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化、個性化和集成化的方向發(fā)展。大多數(shù)軟件具有良好的開放性和支持開放的后臺數(shù)據(jù)庫,可以根據(jù)用戶的要求選擇不同的后臺數(shù)據(jù),使得用戶可以將所購置的軟件與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成?？傊?項目管理軟件會隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步得到進(jìn)一步的完善,功能會變得更加的強(qiáng)大。
摘 要 隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，建筑工程項目的數(shù)量和質(zhì)量都得到很大的發(fā)展，以前粗放式的管理不能滿足新形勢下市場競爭、生存和發(fā)展的需要，工程項目管理軟件能幫助企業(yè)細(xì)化管理行為，有效控制企業(yè)成本。本文通過介紹工程項目管理系統(tǒng)的總體功能、分類設(shè)計、以及在實際應(yīng)用中的優(yōu)勢，說明在信息化的今天提高項目綜合管理能力才能提高自己的核心競爭力。
關(guān)鍵詞 工程項目；信息化；管理軟件
工程項目作為建筑企業(yè)生產(chǎn)的主戰(zhàn)場，不僅需要優(yōu)秀的項目管理人員，也需要高效率的管理工具，用以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。近20年國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大，建筑企業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何引入先進(jìn)管理理念，應(yīng)用信息技術(shù)在實際項目管理中，將成為工程項目企業(yè)能否在新的歷史時期依舊占據(jù)優(yōu)勢地位的重要條件。
1 工程項目管理的總體功能
項目管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)為系統(tǒng)工程學(xué)、信息論、和控制論，它是一種由計算機(jī)程序設(shè)計語言實現(xiàn)，方便建筑企業(yè)能夠更專業(yè)、科學(xué)的對項目進(jìn)行管理，其中包括項目進(jìn)度、項目成本、項目合同、項目財務(wù)和項目安全等各個方面。
工程項目管理軟件在整體設(shè)計上，遵循以成本為核心，嚴(yán)格控制項目進(jìn)度計劃和項目資金的使用，以合同為基礎(chǔ)嚴(yán)格控制管理系統(tǒng)的各個方面，其中包括項目進(jìn)度、項目成本、項目資金和項目質(zhì)量安全四個方面的控制；項目投標(biāo)管理、項目合同管理、項目物資管理、項目預(yù)算管理等四個方面的管理。在項目從立項到最后一個環(huán)節(jié)，每個過程都嚴(yán)格經(jīng)歷項目計劃、項目實施、項目檢查和項目處理等過程。
該管理系統(tǒng)從投標(biāo)管理開始，中標(biāo)后根據(jù)中標(biāo)預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部定額編制施工預(yù)算和進(jìn)度計劃，并經(jīng)公司確認(rèn)。在項目實施階段，該系統(tǒng)能夠協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算控制實施和施工報量工作。在項目施工過程中嚴(yán)格按照流程規(guī)范，在項目檢查過程中系統(tǒng)能夠?qū)椖窟M(jìn)展做實時統(tǒng)計和分析對比，分析項目實施過程與預(yù)算和進(jìn)度的對比數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)異常時進(jìn)行預(yù)警干預(yù)。當(dāng)計劃與實際不符時，系統(tǒng)將首先調(diào)整計劃，然后才允許實際的發(fā)生，確保項目始終是在計劃的控制之中。
2 軟件按照項目管理層面分類設(shè)計
管理系統(tǒng)按照項目進(jìn)行分類管理，其中包括微觀項目管理、中觀項目管理和宏觀項目管理。圖1為軟件按照項目管理層面分類設(shè)計圖，微觀項目管理以單項目信息的搜集、上報和項目經(jīng)理對項目的動態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評價與一體；中觀項目管理主要負(fù)責(zé)多項目信息的采集、處理、控制、協(xié)調(diào)以及動態(tài)監(jiān)測與評價，以公司各部門和項目的職能為出發(fā)點，滿足公司各個部門和項目各自管理目標(biāo)的要求；宏觀項目管理能建立以動態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評價的體系，對項目進(jìn)行職能管理的關(guān)鍵問題進(jìn)行評價，為項目管理提供依據(jù)。
3 管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
工程管理系統(tǒng)能對項目全面的管理，主要包括項目的進(jìn)度情況、項目物資準(zhǔn)備情況、計劃引入項目設(shè)備情況和項目成本核算等。由于在實際中一個大的項目可能分成多個子項目，每個項目又可能分成多個層次的計劃，管理系統(tǒng)能對項目的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤、分析，達(dá)到隨時預(yù)警，并隨時追溯歷史計劃數(shù)據(jù)。
在成本方面，該系統(tǒng)嚴(yán)格遵循工程項目管理的國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)程，其中包括項目人工費、項目材料費和項目機(jī)械購買和租賃費用等，項目管理系統(tǒng)能分析項目的直接成本和間接成本，讓管理者能從不同角度分析和核算項目成本。
在整個工程項目成本的運作中，經(jīng)手的人有預(yù)算員、施工員、材料員、機(jī)械管理員和會計等，他們分別按照不同的管理職責(zé)對成本進(jìn)行控制。其中預(yù)算員嚴(yán)格按照合同中的預(yù)算，控制工程中的中間和竣工期的決算，根據(jù)自己的專業(yè)分析每個過程的工料，提供合理的預(yù)算成本數(shù)據(jù)。施工員通過系統(tǒng)記錄每一道工序，以預(yù)算員的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，根據(jù)工程實際情況對預(yù)算員的數(shù)據(jù)提供合理的意見，并控制施工過程中的成本。材料員分析系統(tǒng)提供的施工組織設(shè)計和實際的施工進(jìn)度的差異，調(diào)整工程材料的供求計劃，并提出最佳的采購點。機(jī)械管理員根據(jù)系統(tǒng)提供的實際施工進(jìn)度，編制、調(diào)整施工機(jī)械作業(yè)計劃最大限度的降低機(jī)械使用費的支出。各職能部門通過建文項目管理系統(tǒng)提交報表，經(jīng)財會部門審核，系統(tǒng)自動生成各種原始臺帳；最后系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)提醒、手機(jī)短信等方式，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4 總結(jié)
信息化對建筑工程企業(yè)核心競爭力產(chǎn)生著舉足輕重的影響，通過項目管理信息化手段，是建筑企業(yè)精細(xì)化管理的必由之路，可有力協(xié)助建筑企業(yè)的項目管理全面、及時、動態(tài)展開，確保精細(xì)化管理不流于形式。項目工程掛歷不僅可運用信息技術(shù)來管理價值鏈中每一個單項活動，還可以運用信息技術(shù)來管理和協(xié)調(diào)整個價值鏈系統(tǒng)，這必然會對建筑企業(yè)的競爭產(chǎn)生積極影響。
摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步不斷的加快，從而促進(jìn)了我國建筑工程的發(fā)展，建筑工程項目的數(shù)量和質(zhì)量都得到了一定的增長。但是傳統(tǒng)的粗放式管理已不能跟上現(xiàn)代建筑工程發(fā)展的步伐，為了奠定企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)，可以通過工程項目管理軟件幫助細(xì)化企業(yè)管理行為，從而達(dá)到控制企業(yè)成本的目的。本文主要簡單的介紹了項目管理軟件咋建筑工程中的實際應(yīng)用，以及項目管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的優(yōu)勢，從而幫助企業(yè)提高自身競爭力。
關(guān)鍵詞：建筑工程；管理軟件；項目管理；
0.引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及我國社會情況的不斷變化，建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展己經(jīng)成為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。建筑產(chǎn)業(yè)的施工企業(yè)為了贏得市場，為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，從而采取一系列的措施來提高工作效率、提高資源利用率等。在傳統(tǒng)的施工企業(yè)管理過程中，企業(yè)所進(jìn)行的項目管理都是通過手工完成的，但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)運用成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的一部分，項目管理軟件也因此被引入了施工企業(yè)的項目管理中。在企業(yè)施工計劃的制定和調(diào)整方面，項目管理軟件起著重要白勺作用。
1.項目管理軟件在建筑工程項目中的應(yīng)用
1.1國外的應(yīng)用和發(fā)展情況
隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，項目管理軟件在施工企業(yè)中的應(yīng)用情況有了很大的進(jìn)展。上世紀(jì)50年代美國人開發(fā)出了計劃評審技術(shù)，而且一家美國公司還開發(fā)出了關(guān)鍵路徑法，這可以說是計算機(jī)技術(shù)在項目管理中應(yīng)用的開端。但是由于當(dāng)時的技術(shù)水平有限，而且建筑企業(yè)的管理理論還不成熟，導(dǎo)致項目管理軟件在實際中的應(yīng)用中受到了制約，這主要表現(xiàn)在項目管理軟件只被運用在了某些大企業(yè)的工程管理中，而且其使用的方式只是以管理和進(jìn)度計劃為主最初的時候，建筑企業(yè)的項目管理所用的軟件主要是成本預(yù)算和會計記賬方面的軟件。隨著科學(xué)技術(shù)和工業(yè)技術(shù)的快速發(fā)展，在20世紀(jì)70年代后期，一些項目管理軟件被運用在了大型建筑企業(yè)的施工項目中。此類軟件當(dāng)時所完成的工作相對比較容易，主要表現(xiàn)在能夠處理一些既定的邏輯關(guān)系，從而使得企業(yè)的工期縮短。順應(yīng)時代的大潮，項目管理軟件在上世紀(jì)80年代得到了快速的發(fā)展。當(dāng)時個人電腦己經(jīng)出現(xiàn)，并且普及速度非?？?，基于這種情況，項目管理軟件在施工企業(yè)的應(yīng)用范圍也迅速增長。在80年代中期，項目管理軟件的管理對象己經(jīng)由一個變?yōu)榱硕鄠€，而且管理模式也由原來的單一字符式發(fā)展為包含圖形的軟件。在末期，項目集成管理開始出現(xiàn)，在90年代中期，項目管理軟件己經(jīng)發(fā)展成為集成化管理這方面的軟件包括WelcomUenPlan和Primavera P3等而且市場上還出現(xiàn)了一些容易學(xué)習(xí)、價格相對較低的項目管理軟件，這些項目管理軟件主要是面向一些中小企業(yè)，這類軟件主要包括Symantec Microsoft Project等在當(dāng)時，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在全世界的普及速度非?？欤曰ヂ?lián)網(wǎng)為平臺的項目管理軟件也應(yīng)運而生，并且得到了許多施工企業(yè)的認(rèn)可，并且得到了迅速的推廣例如，大多數(shù)的建筑公司將其新系統(tǒng)的范圍由企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)擴(kuò)展到了企業(yè)外部網(wǎng)的范圍上。
1.2國內(nèi)管理軟件的應(yīng)用和發(fā)展情況
項目管理軟件在我國的應(yīng)用相對較早，許多施工企業(yè)在上世紀(jì)80年代就己經(jīng)將其運用到了企業(yè)的日常管理中。受到發(fā)達(dá)國家的影響，許多新的項目管理軟件也紛紛被運用在我國的施工企業(yè)中，而且得到了迅速的推廣。例如，如果某施工企業(yè)要開展一個新項目，建筑企業(yè)管理者就會找專人來開發(fā)一套相應(yīng)的項目管理軟件或者是直接利用國外己有的軟件。隨著改革開放的不斷深入，在我國，許多建筑施工企業(yè)通過多方努力，己熟練地掌握了國外先進(jìn)的項目管理方法，并且有了自我的創(chuàng)新和改進(jìn)我國的項目管理軟件的應(yīng)用主要有以下幾種情況，一是項目管理的數(shù)據(jù)和施工企業(yè)的管理信息系統(tǒng)集成，二是施工項目前期編制進(jìn)度計劃，三是施工企業(yè)可以實時跟蹤項目實施過程中的資源消耗情況和工程進(jìn)度。
1.3工程項目管理軟件在建筑工程項目中應(yīng)用情況
隨著計算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，施工企業(yè)的項目管理與計算機(jī)使用己經(jīng)得到了有效地結(jié)合。在建筑施工企業(yè)的管理過程中，往往一些大的施工項目對項目管理軟件的依賴程度更大。建筑施工企業(yè)的項目管理是一個動態(tài)的過程，很多因素都會影響到管理的效果。工程項目管理軟件被應(yīng)用到企業(yè)的施工項目中，可以及時的處理大量的信息，可以根據(jù)工程的施工情況，及時的修改和變換各種工程所需的圖表，可以對工程施工情況進(jìn)行實施跟蹤，有效地實現(xiàn)了動態(tài)管理。項目管理軟件在施工企業(yè)中存在的形式主要有：業(yè)主沒有作出統(tǒng)一要求，參與方獨自運用項目管理軟件;根據(jù)施工項目自身的特點運用一致的項目管理軟件。
2.常用的項目管理軟件
最初工程項目管理中常用的軟件是美國的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，工程項目管理軟件有了進(jìn)一步的發(fā)展，具有越來越強(qiáng)大的功能，使用范圍也越來越廣，早期的管理系統(tǒng)就能很好的滿足不同行業(yè)或領(lǐng)域的工程項目管理實現(xiàn)信息化管理的需求。
目前國內(nèi)外普遍采用的工程項目管理軟件有Project Planner和Project來實施工程項目信息化管理。Project Planner主要具備的功能有進(jìn)度計劃、進(jìn)度控制、資源有效配置、工程項目成本分析等。除了合理對作業(yè)時間進(jìn)行安排外，還能提供完成階段進(jìn)度所需的工、機(jī)、料等需求信息，實現(xiàn)工程項目管理向全面計劃、溝通及時、動態(tài)跟蹤控制等功能。而Project是我國工程項目管理中最常用的軟件。Project是一款由微軟設(shè)計的、功能強(qiáng)大的工程項目管理軟件，在項目模型構(gòu)建和項目運作管理方面更為突出。Project主要是通過對工序、成本、人員、資金等方而的控制調(diào)配來實現(xiàn)工程項目管理的優(yōu)化。
3.我國項目管理軟件在施工項目應(yīng)用推廣中存在的問題
3.1管理者并沒有意識到管理軟件的重要性
受到各種因素的影響，出現(xiàn)在市場中的管理軟件的價格都比較高，如果某建筑施工企業(yè)要使用某一項目管理軟件，還必須對相關(guān)部門或工作人員進(jìn)行前期培訓(xùn)，這就導(dǎo)致了許多施工企業(yè)缺乏使用項目管理軟件的主動性。許多建筑企業(yè)對項目管理軟件的作用認(rèn)識不清，他們不愿意在項目管理軟件的應(yīng)用中投入過多，他們覺得這樣會增加企業(yè)的成本，而且收效甚小。這種意識導(dǎo)致了項目管理軟件在建筑施工企業(yè)的作用無法充分的發(fā)揮，阻礙了項目管理軟件的推廣，也制約了建筑施工企業(yè)的發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，隨著計算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，隨著企業(yè)競爭的加劇，隨著項目管理軟件技術(shù)及成本的降低，管理者的意識必定會轉(zhuǎn)變，施工企業(yè)必定會將項目管理軟件廣泛地應(yīng)用在日常的項目管理中。
3.1管理者對管理軟件利用的深度和廣度不夠
隨著項目管理軟件在全球范圍內(nèi)的普及，許多建筑施工企業(yè)對項目管理軟件的認(rèn)識也逐漸加深。但是由于不同的施工企業(yè)人員配置的方式不同、對項目管理軟件的重視程度不同以及企業(yè)的資金調(diào)動情況不同等，導(dǎo)致了項目管理軟件在不同建筑施工企業(yè)的應(yīng)用情況存在很大差別。一些大型建筑企業(yè)通常有一套相對完整的項目管理軟件，他們對項目管理軟件使用的也比較純熟但是一些小型的施工企業(yè)，受到資金或管理技術(shù)的限制，對項目管理軟件的利用深度和廣度不夠，與大型施工企業(yè)存在一定的差距。
4.結(jié)論
項目管理軟件要想被成功地應(yīng)用在建筑企業(yè)的管理中，企業(yè)必須要有先進(jìn)的管理理念，建筑企業(yè)在管理過程中也要重視企業(yè)文化的建設(shè)，培養(yǎng)較強(qiáng)的管理意識而且要注重管理方式的科學(xué)性，注意積累和總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗，并且要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)，將企業(yè)的施工管理過程現(xiàn)代化，是施工企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。