時間:2022-03-16 19:08:48
導(dǎo)語:在公司接待禮儀培訓(xùn)的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

比爾·蓋茨說:在市場競爭條件下,現(xiàn)代競爭首先是員工素質(zhì)的競爭。
人有禮則安,無禮則危。禮儀,是律己、敬人的行為技巧,是個人素養(yǎng)和社會觀的外在表現(xiàn),也是單位形象的具體表現(xiàn)??梢杂行茉熳约旱膶I(yè)形象,使交往對象產(chǎn)生專業(yè)、敬業(yè)、有禮、有節(jié)的良好印象,從而形成獨特競爭優(yōu)勢。
一、
培訓(xùn)名稱
二、
培訓(xùn)目標
禮儀,是塑造個人形象、企業(yè)形象的靈魂,既體現(xiàn)員工對企業(yè)的基本態(tài)度,更反映了一個企業(yè)的水準和檔次,已經(jīng)成為提高企業(yè)形象的必要條件,成為現(xiàn)代競爭的附加值。
學(xué)習(xí)禮儀的根本目的是為了提高員工的專業(yè)形象、專業(yè)舉止、接待技巧,綜合素質(zhì),完善形象,創(chuàng)造親力,增加美譽度;展示企業(yè)的良好形象,增加企業(yè)的市場競爭力,也能很好地達到對個人的職業(yè)塑造和對企業(yè)形象、品牌塑造的推動和促進作用。
三、
培訓(xùn)講師
陸建
四、培訓(xùn)對象
涉及對外的所有部門人員
五、
培訓(xùn)參加人數(shù)
六、
培訓(xùn)時間
3月中旬
七、
培訓(xùn)地點
尚格名城
八、
培訓(xùn)方式
內(nèi)部培訓(xùn),集中授課
九、
會場布置
U字形會場布置,交流性強
十、培訓(xùn)內(nèi)容
編號
項
目
內(nèi)
容
培訓(xùn)方式
1
職場禮儀
&
服務(wù)理念
一、職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成
1、職業(yè)道德與職業(yè)素養(yǎng)
2、人才與人材
二、我應(yīng)該怎么做:職業(yè)心態(tài)
1、什么是卓越的工作態(tài)度(服務(wù)的三重境界)
2、打造陽光心態(tài):態(tài)度>技能,1+1>
2
3、愛崗敬業(yè):職業(yè)化要求
4、老板需要什么樣的員工
5、職業(yè)化行為:細節(jié)造就完美,責(zé)任勝于能力
三、規(guī)范工作行為、提升服務(wù)效率;
內(nèi)強個人素質(zhì)、外塑企業(yè)象;
現(xiàn)代競爭的附加值,人際關(guān)系的劑。
分析、講解
案例、互動
2
員工職場必備
一、快樂工作
1、工作時應(yīng)具備健康快樂的心態(tài)
2、積極的人善用所長、消極的人抱怨所短
3、工作是幸福的基礎(chǔ)
二、你的價值幾何
1、我會干什么
2、我能干什么
3、的怎么樣
4、我給企業(yè)帶來的是什么
三、職場中的尊嚴
1、專業(yè)能力有多強,尊嚴就有多高
2、用90%的時間想自己該做的事,10%的時間
想領(lǐng)導(dǎo)要自己做的事
四、與團隊共成長
1、成功20%靠自己,80%靠別人
2、團隊的品牌越好、個人的身價越高
3、想要人幫,先要看自己是否具備被人幫的條件
4、用脖子以上創(chuàng)造財富
分析、講解
案例、互動
3
禮儀在商務(wù)職場中的具體應(yīng)用之一
專業(yè)形象塑造
一、專業(yè)形象塑造---儀容禮儀
1、
須發(fā)修飾
2、
淡妝規(guī)范
3、
個人衛(wèi)生
4、
三勤五忌
二、專業(yè)形象塑造---儀表禮儀
1、著裝的TPO
原則
2、男士西裝著裝
3、女士正裝著裝
4、首飾與配飾
5、鞋襪規(guī)范
三、工作人員自我形象檢查
講解、演示、參與、展示
4
禮儀在商務(wù)職場中的具體應(yīng)用之二
舉止儀態(tài)禮儀
一、基本儀態(tài)訓(xùn)練
1、站姿要求及禁忌
2、工作走姿禁忌及特例
3、工作蹲姿規(guī)范
二、向領(lǐng)導(dǎo)、同事致意禮
1、點頭致意
2、鞠躬致意
3、招手致意
4、欠身致意
5、禮遇、禮讓領(lǐng)導(dǎo)、同事
三、打造親和力的表情
1、親和微笑訓(xùn)練
2、親和微笑“三結(jié)合”
“眼形笑”和“眼神笑”
3、職場眼神的得體運用及其禁忌
講解、示范、練習(xí)
5
禮儀在商務(wù)職場中的具體運用之三
基本交往接待禮儀
一、迎客禮儀
1、迎客前的準備
2、迎客講究“三美”、
“三到”服務(wù)
3、基本問候方式
4、熟客問候方式
二、介紹禮儀
1、用介紹打開交際之門--自我介紹的原則
2、居間介紹的順序、方法、禁忌
三、引領(lǐng)禮儀
1、常規(guī)引領(lǐng)
2、進出房門
3、上下樓梯
4、相遇禮儀
四、名片的使用禮儀
1、名片交換的細節(jié)與禁忌
2、如何索取名片
五、敬茶禮儀
1、端茶的姿態(tài)
2、上茶的語言
六、遞送禮儀
物品遞送禮儀
七、握手禮儀與禁忌
1、握手時機的選擇
2、握手順序的選擇
3、握手的要領(lǐng)
4、牢記握手的禁忌
八、尊卑有序---位次禮儀
1、乘車(雙排五座/三排七座/三排九座汽車、吉普車/越野車)
2、進出乘電梯
3、行進位次(陪同引導(dǎo)、上下樓梯、出入房間)
4、座次禮儀(會議、會見、合影、談判)
九、宴請禮儀
1、宴請基本禮儀、程序
a)
慎重安排時間、地點、菜單
b)
座次安排禮儀
c)
選擇好餐桌上的話題
d)
餐飲禁忌
e)
餐后結(jié)賬的禮儀
2、宴請技巧處理
a.
致辭:歡迎辭
祝酒辭
歡送辭
答謝辭
b.
勸酒、喝酒、拒酒
c.
如何調(diào)節(jié)氣氛
d.
如何達成宴請的主要目的
十、送客禮儀
1、征詢客戶的意見
2、送七原則
3、送客語言規(guī)范
4、送客的末輪效應(yīng)
講解、示范、練習(xí)
6
禮儀在商務(wù)職場中的具體運用之四
禮貌用語
一、開口三法則
1、尊稱+禮貌用語+敬語
2、尊稱表敬意
3、尊稱
對人尊敬和友善的稱呼
二、敬而不失的語言習(xí)慣
與人交談時,內(nèi)容謙恭,語氣謙恭
三、規(guī)范用語展示
1、問候語:
2、請求語:
3、致謝語:
4、致歉語:
5、道別語:
四、不經(jīng)意的語言傷害
1、不尊重/不友好/不耐煩/的語言
2、稱呼禁忌:親屬性稱呼
3、替代性稱呼
4、無稱呼
5、格調(diào)不高的稱呼
講解、示范、練習(xí)、案例
7
禮儀在商務(wù)職場中的具體運用之五
電話禮儀
一、電話禮儀的基本要求
重要的第一聲;保持喜悅的心情;清晰明朗的
聲音;迅速準確的接聽;掛電話前的禮貌
二、電話的5W1H原則
1、5W內(nèi)容
2、1H內(nèi)容
三、接聽電話的技巧
1、準備工作
2、開場白
3、問候
4、記錄
5、禮貌的結(jié)束通話
四、使用電話的基本禮節(jié)
分析、講解、示范
8
禮儀在商務(wù)職場中的具體運用之六
與上級的有效溝通
一、尊重領(lǐng)導(dǎo)是天職
1、不亂傳話
2、不越職權(quán)
3、維護尊嚴
4、應(yīng)對批評
二、怎樣維護領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威
1、領(lǐng)導(dǎo)理虧時,給他臺階下
2、領(lǐng)導(dǎo)有錯時,不當(dāng)眾糾正
3、提建議時要講究方法,考慮場合
4、不推卸責(zé)任
5、適時匯報工作
6、維護領(lǐng)導(dǎo)的核心印象
三、接受指示的禮儀
1、被叫名字時,迅速回答“是”
2、不要中途打斷對方,認真聽完
3、做好筆記,確認指示內(nèi)容
4、用5W1H進行對照和確認
5、有疑問或不清楚,在接受后立即確認
6、重點事項,復(fù)讀復(fù)念,牢記重點內(nèi)容
7、確實不能勝任,誠實講明理由,不找借口
8、工作完成,完整匯報
四、匯報時的禮儀
1、對直接做出指示的領(lǐng)導(dǎo)匯報
2、先匯報結(jié)果再匯報事由和經(jīng)過
3、把事實、推測、意見分開匯報
4、依據(jù)5W1H簡潔明了的匯報
5、依據(jù)事情的輕重緩急,先后有序的回報
講解、討論
9
禮儀在商務(wù)職場中的具體運用之七
與同事的有效溝通
一、尊重同事是本分
1、熱忱相待,注意空間
2、物質(zhì)往來要清楚
3、不在背后議人是非
4、有誤會,主動道歉
二、五不問原則
1、不問收入
2、不問年齡
3、不問家事
4、不問健康
5、不問經(jīng)歷
三、五不做原則
1、不打斷對方
2、不質(zhì)疑對方
3、不補充對方
4、不挖苦對方
5、不糾正對方
四、交談禮儀之六不談
1、不非議黨和政府(不操閑心)
2、不涉及國家、行業(yè)秘密(遵守商業(yè)規(guī)則)
3、不談?wù)摻煌鶎ο蟮氖欠?/p>
4、不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行、同事的是非
5、不談格調(diào)不高的話題
6、不談個人隱私
講解、演示、參與、
10
禮儀在商務(wù)職場中的具體運用之八
與客戶的有效溝通
一、有效溝通的表達
1、良好的溝通是拉近我們與客戶關(guān)系的紐帶
2、良好溝通的三大元素(信息、思想、情感)
3、有效溝通的三個方向(不講法、少講理,多講情)
二、商務(wù)溝通中的5項修練
1、溝通的基本原則
A、尊重客戶
B、積極聆聽
C、學(xué)會提問
2、聽的技巧-----聆聽的五個境界
A、假裝聽
B、聽而不聞
C、選擇聽
D、用心聽
E、同理心的傾聽
3、看的技巧-----學(xué)會觀察顧客
4、說”的技巧----用顧客喜歡的方式交談
A、多說您,少說我,不說他
B、問候、敬語、寒暄語
C、如何贊美顧客
D、如何回應(yīng)顧客
5、和不同類型的顧客打交道的方式
6、熟知客戶的三個特點
三、導(dǎo)致溝通失敗的原因
1、缺乏信息或者知識
2、沒有說明重要性
3、只注重表達,而沒有傾聽
4、沒有完全理解對方的話,以致詢問不當(dāng)
5、時間不夠(有效交流時間)
6、不良情緒
7、沒有注意反饋
8、沒有理解他人的需求
講解、演示、參與
11
禮儀在商務(wù)職場中的具體運用之九
接待模擬訓(xùn)練
一、接待的規(guī)范
1、
迎三送七
2、“三到”和“三聲”
二、接待流程
1、
具體而完善的準備
2、
主動招呼來訪者:“三S原則”
3、
迅速、準確的傳達聯(lián)絡(luò)
4、
引領(lǐng)訪客手勢與位置
5、
遞接物品禮儀
6、
遇客避讓禮儀
7、
入座、備茶的注意事項
8、
訪客離開、送客
指導(dǎo)、示范、練習(xí)
十一、
經(jīng)費預(yù)算
支出
教師酬金
設(shè)備費用
場地費
資料費
交通費
文具費
茶水費
其他
支出合計
十二、培訓(xùn)效果
工作態(tài)度:提高了對客戶服務(wù)的認識,積極、主動、熱情地為客戶服務(wù);
服務(wù)意識與服務(wù)素養(yǎng):接待服務(wù)主動性提高,服務(wù)意識增強,擁有健康、良好的服務(wù)心態(tài);
接待服務(wù)技能方面:服務(wù)流程標準化、服務(wù)動作規(guī)范化;
溝通能力方面:接待服務(wù)人員溝通能力得到提升,能夠以客戶喜歡的方式溝通贏得客戶信賴
十四、培訓(xùn)收益
1、建立員工自主學(xué)習(xí)機制
員工建立起主動學(xué)習(xí)意識,而不是被動地聽從企業(yè)的安排;在滿足工作需要的前提下,員工的學(xué)習(xí)愿望得到最大限度的滿足。另外,學(xué)習(xí)成果必須全員分享,參加外訓(xùn)的員工回來后,應(yīng)將培訓(xùn)內(nèi)容與每一位感興趣的員工分享。
一、 提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。
自XX年我部門提出“首問負責(zé)制”的工作方針后,XX年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責(zé)制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、 改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
一、 提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門進行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時都要說"你好",這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《xx市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《xx工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責(zé)的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗。
我們的工作計劃是:
一、針對上一年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高入住率
關(guān)鍵詞:實訓(xùn)教學(xué)模式;高職院校;橋梁型
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A?搖 文章編號:1674-9324(2013)45-0045-03
一、引言
“橋梁型”實訓(xùn)教學(xué)模式是在學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生三者間建立一座溝通交流的橋梁,采用課堂教學(xué)與學(xué)生參加實際工作有機結(jié)合,培養(yǎng)適合用人單位需要的應(yīng)用型人才?!皹蛄盒汀睂嵱?xùn)教學(xué)模式對學(xué)校而言,有利于合格人才的培養(yǎng),有利于提高師資隊伍素養(yǎng),有利于增加辦學(xué)活力;對企業(yè)而言,有利于實現(xiàn)企業(yè)的社會效益,有利于改善企業(yè)職工隊伍素質(zhì),增強企業(yè)活力,增強綜合競爭實力等;對學(xué)生而言,更能帶來以往課堂所無法接觸到的新鮮而實用的知識,提高專業(yè)能力和素養(yǎng),更容易在畢業(yè)后與實際接軌。
二、創(chuàng)立“橋梁型”實訓(xùn)教學(xué)模式
1.適應(yīng)市場需求,調(diào)整培養(yǎng)目標?!稌菇哟Y儀》的課程定位具備助理會展師所需的基礎(chǔ)理論知識和專業(yè)知識,受到良好專業(yè)技術(shù)綜合訓(xùn)練,具有一定創(chuàng)新精神和較強的實際動手能力,能從事會展開/閉幕式的接待、禮儀引導(dǎo)、小型會議日程策劃等專業(yè)輔助人才。對學(xué)校而言,實訓(xùn)教學(xué)模式有利于合格人才的培養(yǎng),有利于提高師資隊伍素養(yǎng),有利于增加辦學(xué)活力;對企業(yè)而言,實訓(xùn)教學(xué)模式有利于實現(xiàn)企業(yè)的社會效益,有利于改善企業(yè)職工隊伍素質(zhì),增強企業(yè)活力,增強綜合競爭實力等;對學(xué)生而言,實訓(xùn)教學(xué)模式更能帶來以往課堂所無法接觸到的新鮮而實用的知識,提高專業(yè)能力和素養(yǎng),更容易在畢業(yè)后與實際接軌。根據(jù)會展接待禮儀課程的培養(yǎng)目標,通過職業(yè)形象禮儀、客戶接待與拜訪禮儀、商務(wù)會議禮儀、商務(wù)宴請禮儀、大型活動禮儀、會展接待策劃方案編寫、展覽會現(xiàn)場接待及企業(yè)實習(xí)、校園招聘現(xiàn)場實習(xí)等教學(xué)模塊進行學(xué)習(xí)。
2.教學(xué)內(nèi)容設(shè)計和教學(xué)內(nèi)容改革。針對學(xué)生專業(yè)能力和職業(yè)學(xué)院的培養(yǎng)方向,以及畢業(yè)后人才市場的需求狀況,通過反復(fù)磋商,采取“任務(wù)驅(qū)動”的實訓(xùn)教學(xué)模式。教師按照企業(yè)實際的會展活動的工作任務(wù)、過程和情景組織課程,形成圍繞工作過程的教學(xué)內(nèi)容。以學(xué)生為中心,教師通過啟發(fā)引導(dǎo)、情景模擬、角色扮演、案例分析等教學(xué)方法實現(xiàn)教學(xué)過程行動化,通過公司、行業(yè)會議、簽字儀式、開業(yè)慶典、剪彩儀式、展覽會、客戶接待、客戶拜訪、中式宴請、西式宴請、儀容儀態(tài)、職業(yè)著裝、辦公室禮儀、求職面試等工作任務(wù),進行現(xiàn)場實訓(xùn)教學(xué)。(如圖1)
調(diào)整后的課程教學(xué)內(nèi)容,更加符合本專業(yè)在市場中的需求,更加具有鮮明的高職教育特色,更加適合高職院校學(xué)生的學(xué)習(xí)特點。實踐證明,調(diào)整后的教學(xué)內(nèi)容更加受到學(xué)生的歡迎,學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性明顯提高,學(xué)習(xí)成果也有了質(zhì)的飛躍。同時,我在實踐中不斷發(fā)展和完善現(xiàn)有的教學(xué)體系和內(nèi)容,并且和企業(yè)進行溝通,以便能夠獲得最新的行業(yè)發(fā)展信息和最新的技術(shù)、方法,作為進一步調(diào)整改革課程和教學(xué)內(nèi)容的參考依據(jù)。
3.模塊化教學(xué)結(jié)構(gòu)設(shè)計。我們建立模塊化教學(xué)體系,打破原有的由簡單專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課形成的教學(xué)模式,形成策劃技能、表現(xiàn)技能、工作技能和實踐教學(xué)的模塊化教學(xué)方式。我們所培養(yǎng)的學(xué)生應(yīng)具備這四方面的能力,應(yīng)了解禮儀接待的基本流程,并貫穿現(xiàn)場工作的始終至方案的最終完成。使得學(xué)生在校期間就掌握了會展禮儀接待中各項實際應(yīng)用能力,并結(jié)合學(xué)生自身的特點有針對性地進行側(cè)重培養(yǎng)。這樣學(xué)生在實習(xí)期間以及畢業(yè)后就能順利進入角色,實現(xiàn)了零過渡。(1)策劃技能模塊。策劃技能主要培養(yǎng)學(xué)生掌握在各類慶典禮儀及大、中、小型演藝活動中從事策劃、組織、管理服務(wù)的專業(yè)人員。如:在人們的日常生活、工作中少不了各類慶典禮儀活動,生活中婚慶、生日、聚會、喬遷,到商業(yè)上會議、周年、開盤、促銷、剪彩、展覽會開幕式等。要求學(xué)生對禮儀策劃的基本原理、主要工作流程、工作方法與步驟有基本了解。使得學(xué)生對整個禮儀策劃的概念有清晰的認識,方便在以后的學(xué)習(xí)中掌握必要的理論知識。并且,我們在講授策劃概念的同時,把理論與具體的設(shè)計案例結(jié)合起來進行講解,學(xué)生一邊看案例一邊學(xué)習(xí)設(shè)計理論,這樣既提高了學(xué)生學(xué)習(xí)理論的積極性,學(xué)習(xí)效果也有了明顯的提高。(2)表現(xiàn)技能模塊。表現(xiàn)技能主要培養(yǎng)學(xué)生在會展接待禮儀中所掌握的各項表現(xiàn)技能。如:會議禮儀、客戶接待與拜訪禮儀、宴請禮儀、活動禮儀、職業(yè)形象禮儀等。在教學(xué)中,我們由淺入深地將各類公司行業(yè)會議、商務(wù)談判、客戶接待、客戶拜訪、中式宴請、西式宴請、簽字儀式、開業(yè)慶典、剪彩儀式、展覽會、儀容儀態(tài)、職業(yè)著裝、辦公室禮儀、求職面試、公關(guān)禮儀方案、接待方案介紹給學(xué)生,并通過課程的設(shè)計讓學(xué)生反復(fù)練習(xí),最后達到熟練運用的能力。高職教育的特點,技能型訓(xùn)練是本專業(yè)教學(xué)的重點,由此,我們在教學(xué)中設(shè)計了教學(xué)的五大步驟:啟發(fā)引導(dǎo)、案例分析、基礎(chǔ)練習(xí)、情景模擬、角色扮演五個步驟。由最初的基礎(chǔ)禮儀接待服務(wù)運用,到模擬現(xiàn)場禮儀接待服務(wù)場景進行練習(xí)鍛煉,直到最后將所學(xué)技能運用到具體的實踐鍛煉。實現(xiàn)了由淺入深、由易到難的教學(xué)過程。學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中不會感到吃力,提高了學(xué)習(xí)技能知識的興趣(如圖2)。(3)工作技能模塊。工作技能是教學(xué)環(huán)節(jié)中與實際結(jié)合較為緊密的課程模塊。學(xué)生在此過程中要了解會議準備的內(nèi)容,掌握公司會議的工作流程,方便在實習(xí)實踐中對會展接待禮儀的理解學(xué)習(xí)。此外,學(xué)生要熟練掌握接待前準備工作的內(nèi)容和接待工作具體實施內(nèi)容,理解展覽活動中迎送致意的禮儀規(guī)范的每一個重要環(huán)節(jié)。高職院校的學(xué)生要取得較本科院校的學(xué)生更大的優(yōu)勢,就必須熟練掌握簽字儀式、剪彩儀式等各種會展接待服務(wù)的程序,這也是本專業(yè)教學(xué)任務(wù)中的一個重點環(huán)節(jié)。此外該課程要求學(xué)生掌握會展接待禮儀中常用的各種類型的器材種類、名稱、基本屬性和特點,以及對相關(guān)器材性能的熟悉和掌握。(4)實踐教學(xué)模塊。實踐教學(xué)模塊要求學(xué)生根據(jù)各自實習(xí)的崗位掌握相應(yīng)的實踐知識。主要涉及到會展項目運作過程中的禮儀規(guī)范要求和接待事宜的細節(jié),講授會展活動類型、各類商務(wù)活動的策劃及組織以及活動中各環(huán)節(jié)和場合必須遵循的禮儀規(guī)范。對學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成起著主要支撐作用。在課程設(shè)計的思路中,我們以真實場景為題材進行現(xiàn)場教學(xué),例如,學(xué)生參與上海電子信息學(xué)院50周年校慶的籌備方案、校慶海報、校慶標志等工作的制定及現(xiàn)場禮儀接待等工作。結(jié)合校外頂崗實習(xí)、校內(nèi)實訓(xùn)基地等內(nèi)容完成會展服務(wù)能力的循序漸進的培養(yǎng)。又如,安排學(xué)生到上海新國際博覽中心進行頂崗實習(xí)。同時也對開發(fā)校內(nèi)實訓(xùn)基地的建設(shè)形成實施方案。
技能培訓(xùn)對于高職學(xué)生是必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不僅能充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性,通過對獲獎學(xué)生的獎勵和對進步學(xué)生的鼓勵等激勵機制能在學(xué)生中形成“你爭我趕”的良性學(xué)習(xí)氛圍,同時也是對學(xué)生一個階段的學(xué)習(xí)實踐的集中展示和考驗。從2009年對該課程開展實訓(xùn)教學(xué)模式改革至今,不定期地舉辦了數(shù)次專業(yè)技能競賽,充分調(diào)動了學(xué)生學(xué)習(xí)和創(chuàng)作的積極性。如:對“會議現(xiàn)場接待情景模擬”進行禮儀技能的競賽和評比。評出優(yōu)勝獎及鼓勵獎若干名,并頒發(fā)獲獎證書,既調(diào)動了學(xué)生苦練技能的積極性,又提高了學(xué)生的實踐技能,同時也為企業(yè)挑選優(yōu)秀畢業(yè)生創(chuàng)造了機會,提供了平臺。
4.構(gòu)建師生實訓(xùn)互評體系。實訓(xùn)考核的評價體系主要是全面評估學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況。對學(xué)生學(xué)習(xí)的考核,既要關(guān)注學(xué)生知識與技能的理解和掌握,也要關(guān)注他們價值觀與情商的發(fā)展;既要關(guān)注結(jié)果,更要關(guān)注過程??己说氖侄魏托问綉?yīng)多樣化,要將過程評價與結(jié)果評價相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合,充分關(guān)注學(xué)生的個性差異,發(fā)揮考核的激勵作用,增強學(xué)生的自信心和實踐能力。通過評價體系所提供的信息,進一步改善教學(xué)設(shè)計,調(diào)整教學(xué)過程,改進教學(xué)方法。(表1)(1)注重對學(xué)生學(xué)習(xí)過程的考核??己隧椖堪ㄆ綍r教學(xué)過程中的出勤率,在課堂提問、小組討論以及角色扮演等教學(xué)活動中的參與度。在每一個教學(xué)模塊完成后,都要安排寫出一份策劃案作為模塊小結(jié)。(2)考核中體現(xiàn)對學(xué)生的素質(zhì)培養(yǎng)。在學(xué)習(xí)過程的考核中,要制定對學(xué)生合作意識、溝通、語言表達能力、創(chuàng)新思維能力等方面的評價指標,關(guān)注學(xué)生的素質(zhì)培養(yǎng)。同時安排了兩個課外考核項目,這個項目的分數(shù)由企業(yè)人員根據(jù)學(xué)生課外實踐的表現(xiàn)給出,體現(xiàn)考核的開放性。
三、取得的成果和問題
經(jīng)過一系列的調(diào)整和改革,會展接待禮儀教學(xué)工作煥發(fā)了新的生機和活力,各項實踐工作蓬勃展開并取得了一系列的辦學(xué)成果。例如,簽訂校企合作合同、安排學(xué)生全程參與上海市高職高專經(jīng)濟類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會的禮儀接待工作,同時承接我校50周年校慶的禮儀工作小組接待方案的策劃工作和晚會現(xiàn)場頒獎、禮儀接待等工作,并取得一致好評。
實訓(xùn)教學(xué)模式的核心是雙向參與、優(yōu)勢互補,但是由學(xué)生全程參與實踐的教學(xué)方式,固然能使學(xué)生更多地掌握實踐技能,但也存在諸多問題。例如,實訓(xùn)教學(xué)期間部分同學(xué)參與企業(yè)禮儀接待工作的學(xué)習(xí)考核制度不夠完善,學(xué)生進行企業(yè)實踐的同時和學(xué)校任課教師間的溝通問題等。必要的監(jiān)督管理機制,才能保證較好的教學(xué)質(zhì)量。
“橋梁型”實訓(xùn)教學(xué)模式是制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的重要形式,是學(xué)校和企業(yè)間的重要溝通渠道,同時可推動企業(yè)的制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。高等院校和實踐單位的“智力”資源通過合作流向企業(yè),與企業(yè)的項目相結(jié)合,實現(xiàn)技術(shù)的新組合;各方面掌握的各種信息包括最新動態(tài),并向產(chǎn)學(xué)研方向轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)信息的有效組合與綜合利用;提高了實訓(xùn)教育的整體有效性,保證了人才、信息等資源的穩(wěn)定供給和有效組合。這種互相需求、互相依賴的關(guān)系是實訓(xùn)教學(xué)模式關(guān)系能夠維持的基礎(chǔ)。
四、結(jié)論
實踐證明,“橋梁型”實訓(xùn)教學(xué)模式是向校企合作轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路,這是一項具有重要意義的公益事業(yè),是貫徹科教興國和人才強國戰(zhàn)略,促進和諧社會建設(shè)的有益實踐和重要舉措。從學(xué)院角度,希望以實訓(xùn)教學(xué)模式為紐帶,進一步加強與企業(yè)的合作,在產(chǎn)學(xué)結(jié)合上取得突破并實現(xiàn)學(xué)校與用人單位的合作“雙贏”。
參考文獻:
[1]楊海清.會展禮儀實務(wù)(會展管理系列教材)[M].北京:對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)出版社,2007.
[關(guān)鍵詞] 商務(wù)禮儀 實踐 教學(xué)
一、商務(wù)禮儀課程實踐教學(xué)的重要性
商務(wù)禮儀是多數(shù)高校的一門全校性公共選修課程。它主要培養(yǎng)學(xué)生良好的禮儀道德修養(yǎng)、得體的言談舉止、良好的待人接物行為等,對于學(xué)生就業(yè)后以良好的個人形象迅速立足于社會,有著非常重要的作用。而且商務(wù)禮儀的運用不但體現(xiàn)了個人的自身素質(zhì),也折射出所在企業(yè)的企業(yè)文化水平和企業(yè)的管理境界。因此,商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)在現(xiàn)代社會已顯得尤為重要。
商務(wù)禮儀是一門應(yīng)用性的社會科學(xué),它學(xué)習(xí)的落腳點在于在今后的實際工作中能夠熟練的運用,而不僅僅是知道商務(wù)禮儀的理論知識。因此對商務(wù)禮儀的實踐教學(xué)非常重要。
二、目前商務(wù)禮儀實踐教學(xué)中存在的問題
1.教學(xué)方法陳舊。雖然我們在教學(xué)內(nèi)容、課程體系、教學(xué)方法等方面進行了一系列改革,但總體而言,培養(yǎng)模式仍然較單一,嚴重影響學(xué)生的積極性、主動性的發(fā)揮。另外,單一化、灌輸性教學(xué)方式,仍然是主要的教學(xué)方式,師生之間較少交流,在課堂上的禮儀知識的實戰(zhàn)性演練不夠。
2.對實踐教學(xué)的困難性理解和重視不夠。在教學(xué)過程中由于實踐教學(xué)較理論教學(xué)難度大而減少了實踐教學(xué)。實踐教學(xué)不但需要教材,而且需要實物;不但需要與校內(nèi)各部門打交道,而且還要協(xié)調(diào)校外有關(guān)單位。實踐教學(xué)的組織工作較復(fù)雜,特別是在校外的實踐教學(xué),除去實習(xí)項目的選擇、學(xué)生方面難于管理的因素外,其衣食住行、安全保障及實綱的檢查指導(dǎo)都要詳細安排,同時還要協(xié)調(diào)好與實習(xí)單位的關(guān)系。所以在實施實踐教學(xué)時困難重重,教師實習(xí)指導(dǎo)時要承擔(dān)著比理論教學(xué)更多的心理壓力和責(zé)任。
3.教師資源緊張。近年來由于擴大招生,教師教學(xué)工作量增加,以致許多教師采用傳統(tǒng)的教學(xué)方法完成學(xué)校交給的教學(xué)任務(wù),沒有用大量精力去探索創(chuàng)新人才培養(yǎng)的模式和方法。
三、加強商務(wù)禮儀實踐教學(xué)的對策與建議
1.結(jié)合商務(wù)禮儀教學(xué)內(nèi)容,組織學(xué)生參與社會實踐,校企合作,讓學(xué)生融入社會,在實踐中掌握禮儀理論知識。
結(jié)合教學(xué)內(nèi)容,創(chuàng)造一切條件、利用一切機會協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,讓學(xué)生參與社會實踐。比如在講授一段時間的禮儀理論知識以后,讓學(xué)生參加社會上的比如展覽展銷活動、慶典活動、新聞會等企業(yè)或者當(dāng)?shù)卣拇笮突顒拥膶嵺`,讓學(xué)生頂崗實習(xí),參與這些活動的對領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體、參展商等人員的接待工作,如從車站、機場、碼頭的接待到宴會、會議等等接待工作,讓學(xué)會通過親身參與一次次大型活動,增強學(xué)生的實際操作能力,提高學(xué)生的禮儀綜合素質(zhì),在實踐中提高了待人接物的禮儀技巧。
2.培養(yǎng)、引進、提高相結(jié)合,建立一支強有力的實踐教學(xué)指導(dǎo)教師隊伍。一方面,在現(xiàn)有師資力量的基礎(chǔ)上引進幾個具有豐富的禮儀實踐經(jīng)驗的人才充實教師隊伍。另一方面,通過有計劃地安排中青年教師到企業(yè)掛職鍛煉、參與大型禮儀接待任務(wù)或者大型活動等多種形式,培養(yǎng)中青年教師成為“雙師型”教師。同時,聘請富有豐富禮儀實踐經(jīng)驗的校外有關(guān)人員擔(dān)任兼職教師。還可聘請有多年實踐經(jīng)驗的企業(yè)有關(guān)人員比如公關(guān)公司總經(jīng)理、星級酒店接待人員、辦公室主任等到學(xué)校來做報告和講座,把企業(yè)實際遇到商務(wù)禮儀問題及解決方法傳授給學(xué)生和教師。
3.課內(nèi)、課外培養(yǎng)相結(jié)合。除了課內(nèi)時間以外,充分利用課余時間,開展各種有意義的活動,如開展校園文化藝術(shù)節(jié)的禮儀知識大賽、大學(xué)生形象設(shè)計大賽等與禮儀有關(guān)的活動,在活動中鍛煉和培養(yǎng)學(xué)生的禮儀素質(zhì)。此外在平時的校園宣傳欄中,開設(shè)禮儀形象正反教育欄,將在校園中不符合禮儀規(guī)范的行為進行暴光。將在校園中符合禮儀規(guī)范的行為予以表揚,讓學(xué)生得到鞭笞和激勵,從而養(yǎng)成良好的禮儀習(xí)慣。
4.模擬禮儀活動――強化與檢測學(xué)生禮儀實踐能力的一條捷徑。參與社會實踐是提高商務(wù)禮儀課堂教學(xué)效果最有效的途徑之一,但是,在實際操作中卻有種種困難。因此我們可以選擇模擬禮儀活動的操作來強化學(xué)生禮儀實踐能力。模擬活動在操作中可以將學(xué)生分小組進行活動模擬操作,有時可安排小組間的比賽。我們在進行模擬活動時應(yīng)把握這樣兩個環(huán)節(jié):第一,我們可以選擇一些沒有機會參與實踐的專題進行模擬操作,如新聞會、簽字儀式等的接待工作??梢詫W(xué)生分配成不同的角色進行演練。第二,模擬操作課堂組織教學(xué)方面,注意學(xué)生的廣泛參與性。在商務(wù)禮儀模擬訓(xùn)練中,課堂情景訓(xùn)練是一種常用的教學(xué)形式,學(xué)生是其主角,教師在旁邊予以觀察和指導(dǎo),讓學(xué)生大膽進入角色進行情景演練,如交接名片、引路、握手、介紹、根據(jù)不同的交際對象和場合選擇服飾等等。在模擬訓(xùn)練中讓學(xué)生按學(xué)號,逐個演練。
5.全面規(guī)劃,分步實施,努力建立校內(nèi)外實踐教學(xué)基地。擴大校內(nèi)禮儀實訓(xùn)室,購買相關(guān)禮儀用具和設(shè)備。同時將社會作為我們教學(xué)實踐的大舞臺,以校外如公關(guān)公司、酒店、旅行社等企業(yè)作為我們實習(xí)的固定場所,建立相對穩(wěn)定的校外實習(xí)基地。通過為校外實習(xí)單位主動輸送優(yōu)秀畢業(yè)生,或免費利用學(xué)校的師資為其進行相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)和其他技術(shù)咨詢服務(wù)等工作,增進學(xué)校與校外實習(xí)基地的聯(lián)系,保證學(xué)生能夠在實習(xí)時得到有關(guān)指導(dǎo),提高實習(xí)質(zhì)量。
四、結(jié)束語
通過多方面的努力,商務(wù)禮儀實踐教學(xué)環(huán)境必將得到有效改善,形成良好的禮儀實踐氛圍,提高商務(wù)禮儀教學(xué)質(zhì)量,為培養(yǎng)適宜社會的高素質(zhì)人才服務(wù)。
參考文獻:
您好!我叫xx。首先,非常感謝您給我到貴公司學(xué)習(xí)的機會。對此,我倍感榮幸。我于XX年3月21日成為公司的一名員工,擔(dān)任物業(yè)部樣板間接待員一職,截止到XX年5月20日已工作兩個月。根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。
兩個月以來,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心與指導(dǎo),以及同事們對我無私的幫助,讓我深深的感受到公司優(yōu)秀的企業(yè)文化,更讓我對自己本職工作的內(nèi)容從了解到掌握。物業(yè)公司重在服務(wù),而服務(wù)的關(guān)鍵在于細節(jié),在面對客戶與業(yè)主時,不但要有耐心和細心,而且還要有較強的責(zé)任心。并能在工作中銳意進取、不斷超越,努力提高自己的專業(yè)素質(zhì)的同時,力爭使工作質(zhì)量登上一個嶄新的臺階,為公司美好明天貢獻自己的力量與激情。
第一、軍訓(xùn)
初到公司工作的第一天就是軍訓(xùn),剛開始一聽,感覺挺有意思的,大學(xué)時的軍訓(xùn),只是走一個流程而已,想著不會很嚴,真正經(jīng)歷了才知道沒那么簡單。馬教官為了讓我們站好軍姿,就把撲克牌夾在我們手里,容不得我們有半點的松懈,想偷懶就更不用說啦!在訓(xùn)練時每當(dāng)我感覺到累、想到要偷懶時,就會想起人無壓力輕飄飄,莖無壓力不出油之類的勵志名言,來激勵自己,為自己加油打氣。軍訓(xùn)使學(xué)會了給自己加壓、釋壓,在壓力下成長、進步。每天的基礎(chǔ)動作訓(xùn)練,看似簡單但要做到標準,規(guī)范還須要我們反復(fù)的去練習(xí)、去訓(xùn)練。軍訓(xùn)不但能培養(yǎng)人吃苦耐勞的精神,而且能磨練人堅強的意志。培養(yǎng)良好的個人形象和姿態(tài)。為今后的工作中能嚴格要求自己,實現(xiàn)自己的人生價值,做好了鋪墊!
第二、培訓(xùn)
軍訓(xùn)的同時,楊總開始了服務(wù)標準禮儀的課程,作為服務(wù)行業(yè),細節(jié)化服務(wù)禮儀很重要,通過學(xué)習(xí)使我在自身能力和素質(zhì)方面有了很大的提升,在培訓(xùn)課程中不時地穿插各種團隊建設(shè)的小游戲,用傳名片游戲讓我們從中感悟出團隊協(xié)作的重要性,讓我們深刻地感到一個團隊要齊心協(xié)力,互相配合。在人生應(yīng)該養(yǎng)成的十大好習(xí)慣的培訓(xùn)中,使我們能夠正確認識到一個好習(xí)慣可以讓自己享受一輩子之類的人生哲理,感悟出好的習(xí)慣養(yǎng)成貴在堅持。培訓(xùn)時楊總親自授課、他言語幽默、講解細致,讓我們帶著快樂的心情學(xué)習(xí),通過培訓(xùn)使我學(xué)到了很多在社交過程中的溝通技巧和實用禮儀。在以后工作生活之余我會堅持不斷的練習(xí),將學(xué)到知識靈活應(yīng)運到工作中,立足澤龍細節(jié)服務(wù)標準定位。
第三、上崗實踐
經(jīng)歷了前期的鍛煉,終于在4月9號在升龍又一城對外開放之時我們客服接待第一次上崗。統(tǒng)一著裝,帶著飽滿的工作熱情,用規(guī)范化、標準化的禮儀歡迎每一位訪客前來參觀。重復(fù)著歡迎光臨、謝謝參觀的禮貌用語,雖然工作很枯燥、很辛苦、在剛開始的幾天,每天站幾個小時下來,身心疲憊,心里默默掉眼淚,但當(dāng)我想到我們的價值,體現(xiàn)在能讓客戶感受到家的溫馨,所以物業(yè)部每一位員工將更加努力,以專業(yè)的態(tài)度、細致的服務(wù),熱情的面貌為客戶提供良好的服務(wù),為企業(yè)、為物業(yè)部樹立良好的形象。
第四、拓展訓(xùn)練
為了加強公司各部門之間的深度溝通與了解,感受澤龍企業(yè)文化氛圍,增強員工的團隊意識,提高工作效率,公司開展了云臺山拓展訓(xùn)練,在教練緊張口哨聲中,開始了簡單的軍訓(xùn),接著在教練指引下開始組建各自團隊,并選出各自的隊長,,在各隊精彩的隊容展示后,由帶隊領(lǐng)導(dǎo)致開營詞,所謂的拓展拉開了序幕。隨后去了紅石峽和泉瀑峽等,在游玩、訓(xùn)練的過程中大家彼此間互相照顧,親如一家,通過這次拓展訓(xùn)練,一是去大自然陶冶情操,放松思想,以便于自己今后能更好的工作。更重要的是讓大家感受公司人性化管理。
五、今后工作安排
新的環(huán)境有許多不同之處,在工作中我很注重向周圍的同事學(xué)習(xí),處處多留意,多看、多思考、多學(xué)習(xí)、以便于能盡快熟悉和了解公司的情況以及管理制度,用較短的時間融入到我們這個團隊中。也便于今后能在這個環(huán)境中更好的工作和學(xué)習(xí)。做為服務(wù)行業(yè),對個人的能力素質(zhì)有較高的要求,在今后的工作中我會將以前學(xué)的東西運用到工作中去,不斷提升自己職業(yè)能力素質(zhì)的同時,還要積極主動的幫助周圍的同事們,因為我們是一個集體,是一個團隊,外界看的不是哪個人,而是一個團隊,我會在心中時刻告訴自己,自己在崗位上不單單代表自己一個人,代表著物業(yè)部乃至集團公司的形象,勉勵自己向更高更好的標準做起。力爭做到標準、規(guī)范。
總之,經(jīng)過兩個月的試用期,我認為我已能夠勝任自己目前所擔(dān)任的崗位,并能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,并積極全面的配合公司的要求來開展工作,與同事能夠很好協(xié)調(diào)和配合,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會進一步嚴格要求自己,爭取在各方面取得更大的進步。對人:與人為善,對工作:不做最好、只做更好,不斷的提升自己的綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。特此申請轉(zhuǎn)正,望領(lǐng)導(dǎo)給予批準!
此致
敬禮!
俗話說站在巨人的肩膀上能讓你站得更高看得更遠,工作總結(jié)就是工作中的一個巨人,在工作中,你只有及時做好了工作總結(jié),你才能更加完整的掌控之前的知識并加以有效的利用,從而能將目光放的更遠。
忙碌的20XX年即將過去。回首客務(wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、 提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。
自xx年我部門提出“首問負責(zé)制”的工作方針后,20XX年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責(zé)制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、 改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。 客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗。
五、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當(dāng)大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負責(zé)供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,
通過一次次的活動,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20XX年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,及時調(diào)整水價。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度。針對這一情況。時間緊任務(wù)重。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調(diào)查。
第二條安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來公司人員的吃、住、行。
第三條安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。
第四條協(xié)助辦理公司大型會議的會務(wù)工作。
第五條協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
二、接待工作的基本原則
第六條堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,強化公關(guān)意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
第七條接待工作要堅持規(guī)范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
第八條接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。
第九條堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則。辦公室負責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對涉及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由有關(guān)項目部牽頭對口接待,辦公室配合。
第十條接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損我所形象的事件。
四、接待工作的的程序與規(guī)定:
第十一條日常接待工作的規(guī)范:
1、接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、"您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。
2、在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
3、當(dāng)客人來訪時,應(yīng)熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。忌讓客人長久等候無人過問。如本人有事離開辦公室時,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
4、宴請客人時,應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪。
第十二條一般性接待工作的程序:
1、接待前的準備工作
1)、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。
2)、制定和落實接待計劃。
3)、做好接待前的細節(jié)工作。
2、接待中的服務(wù)工作
1)、安排專人迎接來賓。
2)、妥善安排來賓的生活。
3)、商訂活動日程。
4)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。
5)、精心組織好活動。
6)、安排宴請和瀏覽。
7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
3、接待后的工作
1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
3)安排送客車輛,如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
五、接待工作的有關(guān)要求
每十三條根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,發(fā)揚嚴細作風(fēng),扎實做好工作。
每十四條嚴格執(zhí)行規(guī)定和標準,堅持請示報告制度,在授權(quán)范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
每十五條著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。
每十六條辦公室接待管理人員要不斷加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識,并具備必需的應(yīng)變能力和語言表達能力。
六、附則
【關(guān)鍵詞】秘書禮儀;教學(xué)方法;改革
秘書禮儀課程是高職院校文秘專業(yè)普遍開設(shè)的一門專業(yè)核心課程,旨在培養(yǎng)學(xué)生塑造良好的職業(yè)形象,提高他們禮儀素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。在課程教學(xué)過程中,如何調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,取得較好的教學(xué)效果,達到教學(xué)目標,是值得每位任課教師用心探索、深入研究的教學(xué)實踐課題。
一、增加學(xué)生對課程的認同感
古人云:“人無禮,無以立”。所謂重禮,是指通過這門課程的學(xué)習(xí),首先要讓學(xué)生深刻認識到禮儀在社會生活和秘書工作中的重要作用和意義,以激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣,端正學(xué)習(xí)態(tài)度。所謂知禮,是指在重禮的基礎(chǔ)上,要讓學(xué)生了解禮儀的基礎(chǔ)知識,理解并領(lǐng)會禮儀的基本原則和核心內(nèi)涵,熟練掌握日常生活和秘書工作中常用的各種禮儀規(guī)范。如果不了解或不熟悉這些規(guī)范,必然會在人際交往和秘書工作中失禮失儀。所謂行禮,是指秘書禮儀課程教學(xué)的目的不僅僅要求學(xué)生掌握相關(guān)禮儀知識,更重要的是使知識內(nèi)化為學(xué)生的一種自覺意識和行為,在人際交往和秘書工作中靈活運用,使學(xué)生真正成為文明的使者、禮儀的楷模。另外,在教學(xué)過程中還要注意引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的人生觀、價值觀以及人際交往態(tài)度,使學(xué)生的禮儀素養(yǎng)和綜合素質(zhì)得到提升,為日后的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ),這也是高等職業(yè)教育區(qū)別于和一般職業(yè)培訓(xùn)的不同之處。
二、改革教學(xué)方法,提高教學(xué)效果
長期以來,我國許多高職院校的文秘專業(yè)仍然采用突出以“教師為中心,教材為中心,課堂為中心”的教學(xué)模式,不注重學(xué)生的實踐認識,“滿堂灌”的現(xiàn)象非常普遍,嚴重制約了學(xué)生綜合職業(yè)技能的提高。教師在教學(xué)中重視理論知識的傳授是必要的,但不能脫離實踐。近年來興起的情境教學(xué)法在一定程度上使理論與實踐得到了進一步的結(jié)合。
1、情景教學(xué)法
情境教學(xué)法是指在教學(xué)過程中針對一些教學(xué)內(nèi)容設(shè)置模擬情境,便于形象教學(xué)的方法。文秘專業(yè)是理論性和應(yīng)用性結(jié)合很強的專業(yè),因而在課程設(shè)置中應(yīng)突出本專業(yè)的特色,必須改變以往以知識傳授為中心的課程體系,應(yīng)以能力培養(yǎng)為中心確定新的課程體系,增設(shè)技能實踐課程,并在教學(xué)中采用情境教學(xué)法,如講授辦公室禮儀時,有接聽電話、接待來賓的模擬訓(xùn)練;個人禮儀中有頭發(fā)的修飾、女士化妝、著裝原則等模擬訓(xùn)練。只有多采用案例分析,模擬訓(xùn)練,課堂示范等情境教學(xué)法,才能更好地培養(yǎng)學(xué)生的秘書角色意識和專業(yè)技能。因此,合理地處理好理論知識與專業(yè)技能學(xué)習(xí)的關(guān)系,才能在有限的課時中,增強學(xué)生的感性認識,迅速提高學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng),這既是對理論知識的強化,也是專業(yè)實習(xí)實訓(xùn)前的預(yù)演。
2、建立系統(tǒng)性的實訓(xùn)教學(xué)體系,強化理論與實踐的結(jié)合
在教學(xué)過程中,有針對性地在一些課程中采用情境教學(xué)法,這對于培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,加深對專業(yè)的認識有一定的幫助,但對于培養(yǎng)學(xué)生動手能力的作用不大。目前,情境教學(xué)法的運用帶有較大的隨意性,因此,其教學(xué)效果較難得到保證。為了配合理論知識的講授,讓學(xué)生在實踐中充分感受實際操作經(jīng)驗的重要,在理論講授之后開設(shè)模擬實訓(xùn)課不失為一種行之有效的方法。具體來講,如在講到站姿、坐姿、奉茶、引領(lǐng)等具體的禮儀內(nèi)容時,首先由教師進行示范和講解,然后組織安排學(xué)生分組練習(xí),互相觀摩、互相糾正,反復(fù)練習(xí),直到掌握。另外,在日常生活中,要求學(xué)生從點滴做起,學(xué)以致用,提倡學(xué)生自我約束、相互監(jiān)督,共同提高。通過這種課內(nèi)課外相結(jié)合的方式,使學(xué)生從掌握知識到運用知識再到習(xí)慣的養(yǎng)成逐步提高。在此過程中,可較好地培養(yǎng)學(xué)生的注意力、觀察力和實際操作能力,實現(xiàn)了教、學(xué)、做一體化教學(xué)。
3、案例教學(xué)法
案例教學(xué)法在管理類學(xué)科中應(yīng)用廣泛,由于其提高學(xué)生技巧水平的效果較為明顯,因而引入到秘書實務(wù)教學(xué)當(dāng)中來。在案例教學(xué)的過程中,教師的重任就是組織學(xué)生積極參與案例學(xué)習(xí)。秘書禮儀是一門實踐性非常強的課程,在教學(xué)中采用案例教學(xué)具有十分重要的意義。從學(xué)生接受的角度講,如果教師只是介紹一些商務(wù)禮儀知識而不是與實際運用聯(lián)系起來,會給人枯燥乏味之感,也不能充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣;從促進學(xué)生能力發(fā)展的角度看,案例教學(xué)是學(xué)生了解現(xiàn)實問題的重要媒介,可以培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力,促進所學(xué)知識的靈活運用。在實施案例教學(xué)的過程中,要注意以下兩個方面。
(1)采用案例教學(xué)法要求教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容,精選案例。因為案例是案例教學(xué)的核心,案例的選編是案例教學(xué)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。一般來說,選擇案例要考慮到案例的典型性、真實性和分析價值等。案例中所涉及的知識應(yīng)當(dāng)是學(xué)生已學(xué)過的或即將學(xué)習(xí)的知識,這樣才能保證案例教學(xué)的順利進行。盡管教材上提供了一些禮儀小故事作為案例,但是在這些案例之后緊跟著就給出了分析和點評,學(xué)生不必分析和討論,自然也談不上培養(yǎng)學(xué)生的分析能力和靈活運用知識的能力。教師必須查找、選取一些有代表性的禮儀案例提供給學(xué)生討論、分析。在案例的編寫上,要力求客觀生動。即在保證真實客觀事例的基礎(chǔ)上,可采用場景描寫、心理刻畫、人物對白等手法,使其生動,旨在調(diào)動學(xué)生的興趣。
(2)在教學(xué)過程中,教師可采用多種方式來實施案例教學(xué)。首先,我們可以用案例作為導(dǎo)入,以激起學(xué)生對即將學(xué)習(xí)的知識的興趣。比如在講授職業(yè)形象這一課時,我們用到了下面這個案例:鄭偉是一家大型國有企業(yè)的總經(jīng)理。有一次,他獲悉一家著名的德國企業(yè)的董事長正在本市進行訪問,并有尋求合作伙伴的意向。于是他想盡辦法,請有關(guān)部門為雙方牽線搭橋。讓鄭偉欣喜若狂的是,對方也有興趣同他的企業(yè)合作,而且希望盡快與他會面。到了雙方會面的那一天,鄭偉對自己的形象刻意進行了一番修飾,他根據(jù)自己對時尚的理解,上穿夾克衫,下穿牛仔褲,頭戴棒球帽,足凳旅游鞋。無疑,他希望自己給對方留下精明強干、時尚新潮的印象。講完這個案例后,給學(xué)生留下思考的問題:你認為鄭偉和德國公司的董事長能否就合作之事達成共識?鄭偉的著裝有何不妥?他應(yīng)該如何穿著?讓學(xué)生帶著問題進入到新知識的學(xué)習(xí)中,從而使所學(xué)知識印象更深刻。其次,我們可將案例作為課堂討論用,即在講完某一章節(jié)后,呈現(xiàn)多個案例,讓學(xué)生根據(jù)所學(xué)知識,討論并分析對錯、原因和解決的方法。
4、行為教學(xué)法
首先,我們通過結(jié)合校企合作的方式,組織學(xué)生參與社會實踐,使學(xué)生在實踐中掌握禮儀理論知識和技能。比如在講授商務(wù)拜訪和接待模塊后,讓學(xué)生參加各種展覽展銷活動、慶典活動、新聞會以及由政府或企業(yè)舉行的大型活動,讓學(xué)生頂崗實習(xí),參與這些活動中的對領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體、參展商等人員的接待工作,包括機場或車站的接待、會議和宴會的接待。通過親身實踐,增強學(xué)生的實際操作能力,提高學(xué)生的禮儀綜合素質(zhì)及待人接物的禮儀技巧。其次,可通過情境模擬活動來實現(xiàn)實踐教學(xué)。模擬活動是一種模仿性的準實踐活動。我們將學(xué)生分成若干個小組,進行情境模擬,還可在組與組之間進行比賽。由老師根據(jù)所學(xué)內(nèi)容,提供各種情境,如機場接待、辦公室接待、商務(wù)介紹和交換名片、接聽電話和留言、商務(wù)贈禮、關(guān)于價格與交貨日期的談判、西餐點菜等。學(xué)生根據(jù)情境要求設(shè)計語言、表情、服裝、動作、情節(jié),最后表演出來。在課堂教學(xué)組織方面,要注意兩點:一是學(xué)生的廣泛參與性,應(yīng)該讓每個學(xué)生都參與進來。二是活動的各個環(huán)節(jié)放手讓學(xué)生自己去組織,老師只是加以引導(dǎo),真正實現(xiàn)以學(xué)生為主體,以教師為主導(dǎo)的教學(xué)模式。
三、改革課程的評價體系
傳統(tǒng)秘書禮儀課程考核評價體系存在評價方式、評價內(nèi)容和評價標準單一的問題,基于行為導(dǎo)向的秘書禮儀教學(xué)考核評價不以學(xué)生知識的掌握程度為中心,而是以學(xué)生技能的應(yīng)用及解決實際問題的能力為中心。這一考核評價體系的建立,需要構(gòu)建多元化的評價方式、多元化的評價主體、動態(tài)化的評價過程以及職業(yè)化的評價標準。
多元化評價方式是以學(xué)生為本、以實施素質(zhì)教育為出發(fā)點,根據(jù)考核的目的、性質(zhì)、內(nèi)容及特點采用多樣性、開放式的評價因子,改變單一的閉卷、筆試的考核方式,全方位、立體化地考核學(xué)生的能力與素質(zhì),激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。為確保評價的有效性及合理性,應(yīng)盡可能探索多樣化的考核方式,采用技能測試、模擬練習(xí)、口頭面試、書面問答、直接觀察等多種評價方法,著重考核學(xué)生綜合運用所學(xué)禮儀知識解決實際問題的能力。除考核禮儀素質(zhì)和禮儀技能外,教師還要兼顧學(xué)生的其他職業(yè)能力,如工作的責(zé)任心和敬業(yè)精神、能夠與他人合作的能力、自主學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力等。
構(gòu)建多元化的評價主體。秘書禮儀課程的考核要建立由教師、學(xué)生、企業(yè)專家等構(gòu)成的多元化評價主體,以真實地反映學(xué)生的禮儀學(xué)習(xí)狀態(tài)、禮儀技能應(yīng)用和禮儀素質(zhì)水平。如秘書禮儀實訓(xùn)考核,根據(jù)不同案例的實訓(xùn)要求,采取學(xué)生小組和教師共同評分的辦法,從態(tài)度、知識、技能、形象、團隊合作等方面進行總體評價。學(xué)生首先對自己的“工作”即禮儀課程的學(xué)習(xí)成果進行自我評價,在此基礎(chǔ)上教師進行指導(dǎo)性評價。同時,邀請企業(yè)和行業(yè)專家參與,成立禮儀課程考核評價工作小組,對學(xué)生進行全面考核驗收。
構(gòu)建職業(yè)化的評價標準職業(yè)化的評價標準即在課程考核中引入職業(yè)資格鑒定的要求,將職業(yè)技能培訓(xùn)引入具體課程。職業(yè)資格鑒定經(jīng)過專家的研討和多年實踐的檢驗,其知識內(nèi)容的深度與廣度、技能要求的比重及其與專業(yè)的關(guān)聯(lián)度、知識與能力的考核比例等要素相對客觀、合理。構(gòu)建職業(yè)化的評價標準不僅可以提高考核的效度和合理性,而且可以提高學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能,縮短畢業(yè)后崗位適應(yīng)期。
高職教育的培養(yǎng)目標是培養(yǎng)滿足社會生產(chǎn)、管理、經(jīng)營、服務(wù)等方面需要的實用型、技能型高級人才。增強學(xué)生的禮儀觀念、提高禮儀素養(yǎng)是培養(yǎng)高素質(zhì)秘書人才的需要。本文根據(jù)高職教育的特點,結(jié)合自身教學(xué)實踐,對于如何提高秘書禮儀課程教學(xué)的實效性,在教學(xué)方法上進行了探索與實踐,以期提高教學(xué)質(zhì)量和效果,使學(xué)生更好地適應(yīng)社會及職業(yè)發(fā)展的需要。
【參考文獻】
[1] 閔建國. 論高校秘書專業(yè)培養(yǎng)模式的建構(gòu)[J]. 秘書之友, 2002,(06).