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會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程

時(shí)間:2023-12-19 15:18:05

導(dǎo)語:在會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

第1篇

關(guān)鍵詞:物流成本;會(huì)計(jì)核算;問題分析

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)于物流成本的重視程度越來越高,而物流成本的管理本身也是會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而顯示出其重要性,在理論上對(duì)物流成本會(huì)計(jì)河段的討論是從來都沒有停止過的。會(huì)計(jì)核算的方法通常是針對(duì)企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行確定、記錄、報(bào)告等來反映財(cái)務(wù)的基本情況、現(xiàn)金流向的方法。該種方法的核心部門主要是以會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)告等為信息的載體,通常情況下主要是賬戶設(shè)置、財(cái)產(chǎn)清查等7種專門的方法組成的,主要的目的就是能夠收集、整理各種財(cái)務(wù)的信息。企業(yè)物流會(huì)計(jì)主要就是專門管理物流活動(dòng)的一種專門性的會(huì)計(jì)。物流企業(yè)會(huì)計(jì)其實(shí)與其他的會(huì)計(jì)整體上都是一樣的,都是需要運(yùn)用到會(huì)計(jì)學(xué)的一般方法。

一、企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算的不足

1.核算的內(nèi)容與范圍不夠全面

物流成本所涉及的內(nèi)容其實(shí)是非常多而復(fù)雜的,同時(shí)對(duì)于物流成本的核算還存在一定的隱含性。這樣就會(huì)使得很多家的企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作上是沒有全方面的明確需要核算的范圍。一般情況下,企業(yè)只是對(duì)于貨物的物流、采購(gòu)、銷售等環(huán)節(jié)十分的重視,對(duì)于物流成本環(huán)節(jié)有著明顯的忽視。比如說物流工作人員費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用。倉(cāng)管物流成本等,這些在核算中是很容易被忽視掉的,這樣在一定的程度上就會(huì)使得導(dǎo)致物流成本失去其應(yīng)有的真實(shí)性,這是非常不利于對(duì)物流成本管理與控制,嚴(yán)重的情況下會(huì)影響到管理者的科學(xué)決策。

2.物流成本核算與其他會(huì)計(jì)相混

物流活動(dòng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中一個(gè)比較重要的環(huán)節(jié),企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)中都是存在著物流的活動(dòng),由于物流活動(dòng)本身的特征往往是使得物流的費(fèi)用混雜到其他的領(lǐng)域中來進(jìn)行核算,這樣在一定的程度上必然就會(huì)導(dǎo)致物流核算信息的混亂。比如說有的時(shí)候就會(huì)將生產(chǎn)要素中的采購(gòu)費(fèi)用混到其他的生產(chǎn)成本中來核算,這樣必然會(huì)導(dǎo)致物流成本信息與其他信息有著一定的混雜,使得物流成本會(huì)計(jì)核算的工作量有所增加,進(jìn)而降低了物流信息的反映時(shí)效,這在一定的程度上是非常不利于物流成本的管理。

3.沒有形成完善的物流成本體系

在當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算體系中,依然是沒有形成單獨(dú)的物流成本核算的體系,缺少專門性質(zhì)的物流成本核算部門,使得物流成本會(huì)計(jì)核算混雜到其它的會(huì)計(jì)核算中,使得賬目上十分的混亂,企業(yè)在賬目上也就沒有辦法直接獲得相關(guān)的物流成本信息。另外,由于缺少相關(guān)的物流成本會(huì)計(jì)核算體系,這樣在一定的程度上必然會(huì)使得物流的成本得不到真實(shí)反映。就算已經(jīng)形成了單獨(dú)的成本體系,但是由于沒有開發(fā)相應(yīng)的成本核算的方式,這樣在一定的程度上就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的思路并不是很清楚,同時(shí)也是缺少一定的分配的標(biāo)準(zhǔn),缺少一定的規(guī)范性的核算方法。因而不同的企業(yè)就應(yīng)該要根據(jù)自身的特點(diǎn)來選擇合適的會(huì)計(jì)核算的方法。

二、企業(yè)的物流成本會(huì)計(jì)核算問題解析

1.樹立物流管理意識(shí)

企業(yè)的管理者應(yīng)該要充分的認(rèn)識(shí)到物流成本是企業(yè)的主要盈利部門之一,這樣企業(yè)管理者才能夠充分的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要性,進(jìn)而促進(jìn)物流成本的管理意識(shí),對(duì)于物流成本會(huì)計(jì)的內(nèi)容也要有著明確的認(rèn)識(shí)。同時(shí),企業(yè)管理者與財(cái)務(wù)管理者還應(yīng)該要對(duì)物流成本的內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分。財(cái)務(wù)部分應(yīng)該要圍繞著貨物的運(yùn)輸、行政管理等方面來進(jìn)行核算。物流成本的核算不僅應(yīng)該要涉及到外部貨物的運(yùn)輸,同時(shí)還應(yīng)該要涉及到企業(yè)內(nèi)部在管理方面所產(chǎn)生的費(fèi)用。

2.建立企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算體系與制度

企業(yè)建立完善的物流成本會(huì)計(jì)核算體系,在一定的程度上是能夠保證企業(yè)內(nèi)部可以正常運(yùn)行與發(fā)展的重要的基礎(chǔ)。企業(yè)的內(nèi)部應(yīng)該要建立完善的物流會(huì)計(jì)制度。首先,企業(yè)應(yīng)該要明確物流建立的審核方式、程序等環(huán)節(jié),這樣在一定的程度上是能夠?qū)ζ髽I(yè)物流成本的工作就有著明確的規(guī)范性的要求。其次,對(duì)于物流成本會(huì)計(jì)核算中的工作人員的職責(zé)有著明確的規(guī)定,明確每一位員工的工作范圍。企業(yè)通過建立崗位責(zé)任制度來明確各個(gè)每一個(gè)工作崗位的職責(zé)。再次,企業(yè)還應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)物流成本核算工作的監(jiān)督力度,也就是通過加強(qiáng)對(duì)物流成本開支的審核、完善監(jiān)督的方式,這樣在一定的程度上是能夠防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪污等情況。最后,企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該要根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)來選擇適合自己發(fā)展的核算標(biāo)準(zhǔn)的。我國(guó)物流成本管理的水平本來就是比較低的,缺少統(tǒng)一的核算的標(biāo)準(zhǔn),不同的企業(yè)也是有著不同的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),具有不同的發(fā)展程度,這樣必然就會(huì)阻礙了物流成本會(huì)計(jì)的核算發(fā)展。因而,企業(yè)內(nèi)部就應(yīng)該要建立符合自身發(fā)展特點(diǎn)的核算標(biāo)準(zhǔn)。

三、總結(jié)

總之,物流成本的會(huì)計(jì)核算是企業(yè)加強(qiáng)成本的重要環(huán)節(jié)之一。但是當(dāng)前我國(guó)物流成本會(huì)計(jì)核算依然是處于起步的階段,這其中是有著很多的問題需要不斷的改進(jìn),也有很多的困難是需要不斷的克服的,這樣才能夠有效的控制物流的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]曹慧,朱俊瑩,王燕.企業(yè)的物流成本會(huì)計(jì)核算問題研究.企業(yè)經(jīng)濟(jì),2012(01).

[2]劉海娟.淺談企業(yè)的物流成本會(huì)計(jì)核算問題.中國(guó)市場(chǎng),2013(09).

[3]汪永蘭,賈思媛.企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算及改進(jìn)策略.財(cái)會(huì)月刊.2010(08).

[4]孫志華.關(guān)于企業(yè)物流成本的會(huì)計(jì)核算問題探究.中國(guó)市場(chǎng),2013(01).

第2篇

一、物流成本會(huì)計(jì)核算模式的選擇標(biāo)準(zhǔn)

單軌制,是結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的物流成本核算模式,即把物流成本核算與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本核算結(jié)合起來進(jìn)行,在現(xiàn)在成本核算的基礎(chǔ)上增設(shè)與物流成本相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目、憑證和賬簿。并且明確有哪些費(fèi)用項(xiàng)目(物流成本種類核算)以及這些費(fèi)用是為哪些部門、產(chǎn)品或生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生(物流成本對(duì)象核算)。使用這種模式在會(huì)計(jì)處理上,與物流成本無關(guān)的部分直接記入相關(guān)的成本費(fèi)用賬戶,把與物流成本有關(guān)的部分直接記入設(shè)置的物流成本賬戶中。會(huì)計(jì)期末,再將各個(gè)物流成本賬戶歸集的物流成本余額按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟较鄳?yīng)的成本費(fèi)用賬戶中。這種模式的物流成本賬戶和傳統(tǒng)的成本費(fèi)用賬戶是合一的。

雙軌制,是獨(dú)立的物流成本核算模式,這種模式要求把物流成本核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系截然分開,單獨(dú)建立起物流成本核算的會(huì)計(jì)科目、憑證和賬簿。這樣形成相互獨(dú)立的兩套賬戶系統(tǒng),兩套計(jì)算體系分別按不同要求進(jìn)行,向不同的信息要求者提供各自需要的信息。提供的信息比較系統(tǒng)、全面、連續(xù)、準(zhǔn)確、真實(shí)。在新的成本核算體系中單獨(dú)反映出有哪些費(fèi)用項(xiàng)目(物流成本種類核算),這些費(fèi)用在哪些地方發(fā)生(物流成本位置核算)以及這些費(fèi)用是為哪些部門、產(chǎn)品或生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生(物流成本對(duì)象核算)。

二、物流成本會(huì)計(jì)核算模式的比較與選擇

從收益與成本匹配來講,對(duì)于我國(guó)一般企業(yè)更適合于選擇雙軌制單就收益來講,單軌制能夠在一套成本核算體系中提供多種成本核算信息,其經(jīng)濟(jì)效益也是非常顯著的。而雙軌制下物流成本核算體系只能反映物流成本的情況,企業(yè)如果要得到責(zé)任成本、變動(dòng)成本等資料還需再構(gòu)建責(zé)任成本核算體系,變動(dòng)成本核算體系等。所以,當(dāng)需要多種成本資料的企業(yè)可以選擇單軌制,而不需要多種成本資料的企業(yè)可以選擇雙軌制,這樣企業(yè)的物流成本核算能得到較高的收益成本比。 1.相比單軌制,雙軌制更適用于使用傳統(tǒng)成本核算方法的企業(yè)

從成本核算方法的因素考慮,雙軌制模式以兩套會(huì)計(jì)賬簿體系分別反映企業(yè)的物流成本和產(chǎn)品成本。物流成本核算是產(chǎn)品成本核算相對(duì)獨(dú)立的過程,其本身就包含費(fèi)用的重新收集、整理和加工,企業(yè)采用傳統(tǒng)的制造成本法不會(huì)對(duì)物流成本的核算產(chǎn)生影響。傳統(tǒng)成本核算方法下,制造費(fèi)用的分配較為籠統(tǒng),它的核算成本也比作業(yè)成本法的核算成本低,這一點(diǎn)與雙軌制模式成本較低的特點(diǎn)相一致。所以,對(duì)于我國(guó)目前大多數(shù)企業(yè)來講,應(yīng)考慮選擇雙軌制模式。

2.相比雙軌制,單軌制對(duì)企業(yè)的管理水平和員工素質(zhì)要求過高

從企業(yè)管理水平和員工素質(zhì)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和電算化程度等因素看,單軌制模式對(duì)新的憑證、賬戶、報(bào)表體系提出了高要求。而要做好這兩方面的工作,必然需要企業(yè)有較高的管理水平,全面協(xié)調(diào)各部門的工作以及較高素質(zhì)的員工,特別是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的員工完成全新成本核算體系的構(gòu)建與運(yùn)作。相比雙軌制模式,在單軌制模式下,需要大量更煩瑣的信息收集、整理和加工工作靠手工是無法完成的,必須輔以電子計(jì)算機(jī)及企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的幫助。因此,上述各項(xiàng)工作水平都較好的企業(yè)可以選擇單軌制。單軌制要求企業(yè)的管理水平和員工素質(zhì)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和電算化程度等水平較高,相對(duì)而言,雙軌制模式對(duì)企業(yè)這些因素的要求較低。如果企業(yè)的這些基礎(chǔ)工作水平一般,則企業(yè)就應(yīng)該考慮選擇雙軌制,這樣企業(yè)的物流成本核算工作才能真正有效地完成。

為了更清晰地比 較對(duì)兩種核算模式的特點(diǎn)有,明確哪一種更符合我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算的實(shí)際需要,下面通過列表來比較。另設(shè)賬簿,但既不違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,又將物流成本納入了管理會(huì)計(jì)體系,利于物流成本的管理?;谖覈?guó)企業(yè)的普遍情況,以及我國(guó)一些會(huì)計(jì)相關(guān)制度、準(zhǔn)則的限制,提倡使用雙軌制模式,即不改變?cè)械呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模式,而是在憑證、賬戶中增設(shè)明細(xì)科目來辨認(rèn),同時(shí)另設(shè)管理會(huì)計(jì)賬簿,在該賬簿中單獨(dú)核算。

三、企業(yè)物流成本核算的賬戶設(shè)置和賬務(wù)處理

第3篇

關(guān)鍵詞:物流成本;會(huì)計(jì)核算;作業(yè)成本法

中圖分類號(hào):F252.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-5024(2012)01-0179-03

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部管理的加強(qiáng),制造業(yè)在可控的生產(chǎn)領(lǐng)域內(nèi)降低成本的空間越來越小,而在物流環(huán)節(jié)卻大有潛力。美國(guó)著名營(yíng)銷學(xué)家帕爾曾經(jīng)預(yù)言:“物流是節(jié)約費(fèi)用的廣闊領(lǐng)域”。物流作“第三利潤(rùn)源”,已引起了廣泛關(guān)注。加強(qiáng)物流控制是企業(yè)從內(nèi)部找利潤(rùn)的有效途徑,也是企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的有力舉措。

一、企業(yè)物流成本的詮釋及類型

(一)物流的理論研究概述。國(guó)外的物流理論研究起始于20世紀(jì)30年代。到了20世紀(jì)中期,隨著人們對(duì)物流認(rèn)識(shí)的不斷深入,產(chǎn)生了許多新理論和新學(xué)說。20世紀(jì)80年代初期,國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界開始從不同角度研究和探討物流問題,引進(jìn)和介紹國(guó)外物流概念和物流理論研究的動(dòng)態(tài),并曾一度形成了物流理論研究熱潮。由此,出現(xiàn)了眾多物流理論和學(xué)說:“黑大陸和物流冰山說”、“物流成本說”、“利潤(rùn)中心說”、“服務(wù)中心說”、“物流戰(zhàn)略說”、“供應(yīng)鏈管理學(xué)說”、“綠色物流學(xué)說”等等。其中“黑大陸和物流冰山說”、“物流成本說”和“利潤(rùn)中心說”都是從物流的價(jià)值領(lǐng)域方面分析現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中大量存在的物流浪費(fèi)現(xiàn)象,并揭示了物流的潛在價(jià)值?!胺?wù)中心說”強(qiáng)調(diào)物流的服務(wù)保障功能,認(rèn)服務(wù)重于成本,通過服務(wù)質(zhì)量的不斷提高可以實(shí)現(xiàn)總成本的下降?!拔锪鲬?zhàn)略說”強(qiáng)調(diào)站在戰(zhàn)略的高度研究物流,認(rèn)對(duì)企業(yè)而言,物流不僅是一項(xiàng)具體的操作性任務(wù),更應(yīng)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)重要部分。“供應(yīng)鏈管理學(xué)說”從系統(tǒng)論的角度去研究物流的內(nèi)在運(yùn)動(dòng)規(guī)律,通過將供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)有效聯(lián)系起來。實(shí)現(xiàn)顧客服務(wù)的高水平與低成本,以贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?!熬G色物流學(xué)說”是從可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),認(rèn)現(xiàn)代物流是一個(gè)循環(huán)物流系統(tǒng),是由正向物流和逆向物流共同組成的系統(tǒng)。

(二)物流成本的涵義。目前,國(guó)外比較有代表性的物流成本的概念有:日本物流學(xué)術(shù)界認(rèn),物流成本是公司內(nèi)部所有花費(fèi)在物流上的費(fèi)用總和,而物流成本管理就是通過成本管理物流。歐美學(xué)者則認(rèn),物流成本主要有三部分組成,即庫(kù)存費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、管理費(fèi)用。其中,庫(kù)存費(fèi)用是指花費(fèi)在保存貨物上的費(fèi)用,除了包括倉(cāng)儲(chǔ)、殘損、人力、保險(xiǎn)和稅收費(fèi)用以外,還包括庫(kù)存占用資會(huì)的利息。運(yùn)輸費(fèi)用包括公路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸、航宅運(yùn)輸其他運(yùn)輸方式和貨主費(fèi)用。物流費(fèi)用則是按照美國(guó)的歷史情況由專家確定一個(gè)固定比例,乘以庫(kù)存費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用的總和得出的。

我國(guó)對(duì)物流成本的定義有廣義和狹義之分。狹義的物流成本僅指出于物品移動(dòng)而產(chǎn)生的運(yùn)輸、包裝、裝卸等費(fèi)用。廣義的物流成本是指在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等過程的實(shí)物流轉(zhuǎn)中發(fā)生的人力、財(cái)力和物力的付出,包括從最初的原材料采購(gòu)到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、配送、運(yùn)輸,直到送到最終消費(fèi)者的全過程所發(fā)生的成本支出。

由此看來,我國(guó)和日本對(duì)物流成本的定義基本相同,是指在物流活動(dòng)過程中,完成物流活動(dòng)所耗費(fèi)的活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)。

(三)企業(yè)物流成本的分類。物流成本按不同的標(biāo)準(zhǔn)有不同的分類。按產(chǎn)生物流成本主體的不同,可以分企業(yè)自身物流成本和委托第三方從事物流業(yè)務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用即委托物流費(fèi)。如果按物流的產(chǎn)生環(huán)節(jié),可以對(duì)物流成本做如下分類:

1.采購(gòu)過程物流成本,指企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所購(gòu)買各種原材料、燃料、零部件等所發(fā)生的運(yùn)輸、裝卸、搬運(yùn)、質(zhì)檢等成本。通常包括采購(gòu)人員工資、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、入庫(kù)驗(yàn)收費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)人員工資、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施折舊、合理損耗、倉(cāng)庫(kù)辦公費(fèi)用、儲(chǔ)備資金利息等。

2.企業(yè)內(nèi)部物流成本,指企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),由于原材料、半成品、產(chǎn)成品的位置發(fā)生轉(zhuǎn)移所發(fā)生的搬運(yùn)、配送、發(fā)料、收料等方面的成本。包括內(nèi)部搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)過程中物流設(shè)施的折舊等。

3.銷售過程物流成本,指在產(chǎn)品銷售過程中所發(fā)生的存儲(chǔ)、運(yùn)輸、包裝、服務(wù)等方面的成本。主要包括產(chǎn)成品庫(kù)人員工資、折舊、合理損耗、倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用、銷售過程中支付的運(yùn)輸費(fèi)、運(yùn)輸設(shè)施的折舊、油料消耗、運(yùn)輸人員工資、廣告成本、展覽推銷成本等。

4.退貨物流成本,指售出的產(chǎn)品因退、換貨所引起的物流成本。主要包括相關(guān)運(yùn)輸成本、包裝成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本等。

5.廢棄物流成本,指在廢棄產(chǎn)品包裝物或運(yùn)輸用容器、材料等時(shí)所形成的成本。

二、企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)實(shí)重要性

在商品經(jīng)濟(jì)走向成熟階段以來,生產(chǎn)者了獲得更多的利潤(rùn),曾先后采取過兩種措施:一是依靠技術(shù)進(jìn)步降低原材料消耗;二是依靠技術(shù)革新提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,進(jìn)而降低人力消耗。前一種利潤(rùn)潛力被稱“第一利潤(rùn)源”,后一種利潤(rùn)潛力被稱“第二利潤(rùn)源”。現(xiàn)在,人們開始關(guān)注“第三利潤(rùn)源”――物流。物流費(fèi)用的高低直接關(guān)系著企業(yè)利潤(rùn)的多少。實(shí)施物流管理,最根本目的就是降低成本,提高競(jìng)爭(zhēng)力。

(一)企業(yè)通過進(jìn)行物流成本核算,可以控制無效作業(yè)的發(fā)生。企業(yè)通過進(jìn)行物流成本的單獨(dú)核算,可以發(fā)現(xiàn)一些不合理、非必要的物流活動(dòng)。通過成本分析與管理,可以研究出企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)中的有效作業(yè)和無效作業(yè),從而剔除無效作業(yè),優(yōu)化作業(yè)鏈和價(jià)值鏈。例如:制造業(yè)企業(yè)在產(chǎn)品的加工過程中,經(jīng)常會(huì)存在一些不合理的產(chǎn)品搬運(yùn)和庫(kù)存作業(yè)。進(jìn)行物流成本核算時(shí)必然要核算這些作業(yè)所花費(fèi)的人力和資金占用的成本,企業(yè)了降低產(chǎn)品成本,就必須剔除這些無效的作業(yè)。長(zhǎng)期以來,企業(yè)重生產(chǎn)、重銷售、輕流通,導(dǎo)致企業(yè)的物流成本偏高。在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,物流成本的降低比銷售額的提高更容易。這意味著在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,誰降低了物流費(fèi)用,誰就降低了成本,誰就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。

(二)企業(yè)通過進(jìn)行物流成本核算,可以提高資源利用率。企業(yè)物流成本核算的本質(zhì)要求就是以最少的消耗,達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益。積極而有效的物流管理是降低物流成本、提高物流經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。搞好物流成本核算與管理,可以實(shí)現(xiàn)合理運(yùn)輸,使裝卸搬運(yùn)、儲(chǔ)存費(fèi)用降低、損失減少??梢詤f(xié)調(diào)好企業(yè)各部門、各個(gè)環(huán)節(jié)以及與勞動(dòng)者之間的關(guān)系,從而提高資源利用率。物流成本會(huì)計(jì)核算是成本管理中的重要環(huán)節(jié),通過對(duì)各項(xiàng)物流活動(dòng)進(jìn)行成本核算,可以提高成本信息的準(zhǔn)確性,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

三、目前我國(guó)企業(yè)物流成本核算面臨的困境

據(jù)中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)的數(shù)據(jù)顯示,2010年

中國(guó)物流總費(fèi)用占國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的約18%左右,比發(fā)達(dá)國(guó)家高出1倍,過高的物流成本導(dǎo)致不少商品價(jià)格畸高。目前,在我國(guó)官方公布的統(tǒng)計(jì)報(bào)告中,沒有企業(yè)物流成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和企業(yè)物流成本的權(quán)威統(tǒng)計(jì)方法,其他與物流行業(yè)相關(guān)的指標(biāo)也沒有公開的統(tǒng)計(jì)資料,只有貨物運(yùn)輸量和貨運(yùn)周轉(zhuǎn)量統(tǒng)計(jì),這種狀況無法適應(yīng)企業(yè)管理對(duì)物流成本信息的需求。目前,我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中物流成本會(huì)計(jì)核算存在著如下問題:

(一)物流成本核算內(nèi)容不全面。生產(chǎn)企業(yè)物流應(yīng)包括:采購(gòu)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物流。與之相對(duì)應(yīng)的物流費(fèi)用則包括:采購(gòu)物流費(fèi)、生產(chǎn)物流費(fèi)、銷售物流費(fèi)、退貨物流費(fèi)和廢棄物流費(fèi)等。但目前企業(yè)計(jì)算物流成本主要是采購(gòu)物流和銷售物流環(huán)節(jié),忽視了其他物流環(huán)節(jié)的核算。而且,相當(dāng)一部分企業(yè)只是將對(duì)外支付的運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用列入物流成本,而企業(yè)利用自己的車輛運(yùn)輸、利用自己的庫(kù)房保管、由自己的工人進(jìn)行包裝和裝卸的費(fèi)用以及折舊費(fèi)、維修費(fèi)、電費(fèi)、燃料費(fèi)等費(fèi)用卻經(jīng)常被忽視或分?jǐn)偟狡渌杀卷?xiàng)目之中,甚至有些沒有被列入成本核算。這種算法不利于企業(yè)的管理者獲得準(zhǔn)確全面的物流成本信息。

(二)沒有單獨(dú)設(shè)立物流成本核算科目?,F(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度中沒有把物流成本作核算對(duì)象,物流成本的各個(gè)項(xiàng)目分散在企業(yè)成本核算的不同會(huì)計(jì)賬戶中。在我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度下,物流成本混合在“材料采購(gòu)”、“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”及“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等項(xiàng)目之中,致使一些物流費(fèi)用無法單獨(dú)計(jì)量與控制,物流成本信息難以得到全面反映。所以,決策者從現(xiàn)行的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中很難獲得準(zhǔn)確、全面的物流成本信息,自然也無法對(duì)物流成本進(jìn)行有效控制。

(三)物流費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確。目前在物流成本計(jì)算上,通常只計(jì)算對(duì)外的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等活動(dòng)的物流成本,把物流管理、物流信息費(fèi)包括在內(nèi)的很少。例如:原材料的運(yùn)輸成本常常包含在貨物的購(gòu)入成本;廠內(nèi)運(yùn)輸成本常常是計(jì)入生產(chǎn)成本;部分存貨持有成本又可能包含在財(cái)務(wù)費(fèi)用之中。企業(yè)運(yùn)輸成本增加,應(yīng)該是企業(yè)物流成本增加,而在現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算體系中表現(xiàn)企業(yè)材料成本增加;企業(yè)倉(cāng)庫(kù)貨品損失,也應(yīng)該是企業(yè)物流成本增加,而在現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算中卻表現(xiàn)企業(yè)營(yíng)業(yè)外支出等等。目前,我國(guó)物流成本的核算范圍由各企業(yè)依據(jù)自身的需要進(jìn)行認(rèn)定,缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)口徑,造成企業(yè)間物流成本數(shù)據(jù)的不可比。

四、加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)物流成本核算的策略建議

工業(yè)企業(yè)物流成本涉及的主要內(nèi)容包括:人工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)(包括包裝費(fèi)和搬運(yùn)費(fèi))、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)(倉(cāng)庫(kù)折舊等)、利息費(fèi)用、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。由于這些支出散落在多個(gè)會(huì)計(jì)賬戶中,致使物流費(fèi)用無法單獨(dú)計(jì)量與控制,物流成本信息難以統(tǒng)計(jì),不利于管理和控制物流成本。單獨(dú)集中核算物流成本,建議從現(xiàn)行的會(huì)計(jì)賬戶中分離出關(guān)于物流成本的內(nèi)容,并對(duì)企業(yè)發(fā)生的物流成本進(jìn)行單獨(dú)核算。

(一)增設(shè)物流成本科目。在不打破原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)框架的基礎(chǔ)上,在管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等科目下增設(shè)“物流成本”二級(jí)賬戶,并設(shè)置“采購(gòu)物流成本”、“企業(yè)內(nèi)物流成本”、“銷售物流成本”和“廢棄物物流成本”4個(gè)三級(jí)賬戶。

采購(gòu)物流成本是指從原材料采購(gòu)到送達(dá)給企業(yè)這一物流過程中所發(fā)生的費(fèi)用,包括采購(gòu)部門人員工資、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、驗(yàn)收入庫(kù)費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)等。企業(yè)內(nèi)物流成本是指從領(lǐng)用原材料開始,一直到產(chǎn)成品完工入庫(kù)這一物流過程中所發(fā)生的費(fèi)用,包括內(nèi)部搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)過程中物流設(shè)施的折舊、占用的生產(chǎn)資金的利息支出等。銷售物流成本是指從產(chǎn)成品完工入庫(kù)開始,到向顧客交貨的這一過程中所發(fā)生的所有費(fèi)用,包括庫(kù)存人員工資、折舊、合理損耗、倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用以及銷售過程中支付的運(yùn)輸費(fèi)、運(yùn)輸設(shè)施的折舊、油料消耗、運(yùn)輸人員工工資等。廢棄物流成本是指企業(yè)在處理、回收生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物過程中所發(fā)生的費(fèi)用。

企業(yè)可以根據(jù)自身的需要來進(jìn)一步細(xì)分各項(xiàng)費(fèi)用科目。這種物流成本核算方式能全面系統(tǒng)地提供物流成本資料,核算方法簡(jiǎn)單,易于掌握,能及時(shí)傳遞和反饋物流成本會(huì)計(jì)信息,并進(jìn)行有效控制。

第4篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)物流;成本核算;改進(jìn)策略

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代推動(dòng)物流的發(fā)展,物流的發(fā)展創(chuàng)造更多的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,也漸漸的成為公司企業(yè)中越來越重要的組成部分,可是在物流快速發(fā)展的同時(shí)也帶來了許許多多的問題,這些問題嚴(yán)重困擾著其對(duì)公司價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。那么,在物流成本會(huì)計(jì)核算中究竟有著怎樣的問題,有沒有合適的解決辦法,是本文將要討論的內(nèi)容。

一、企業(yè)物流中出現(xiàn)的成本核算問題

(一)物流成本會(huì)計(jì)核算范圍不全

在互聯(lián)網(wǎng)刺激下的物流產(chǎn)業(yè)中,有著物流內(nèi)容復(fù)雜,物流范圍廣泛,成本核算項(xiàng)目繁多的特點(diǎn)。而企業(yè)在進(jìn)行物流成本核算時(shí)往往不能夠照顧到所有方面,只是針對(duì)生產(chǎn)物流環(huán)節(jié),運(yùn)輸物流環(huán)節(jié),采購(gòu)物流環(huán)節(jié)等進(jìn)行物流核算。雖然以上三個(gè)環(huán)節(jié)涵蓋大部分物流成本,但是,長(zhǎng)期積累的企業(yè)內(nèi)部物流成本也是一筆巨大的支出。一般來說在企業(yè)內(nèi)部物流成本有倉(cāng)管物流成本,人員成本,逆向物流成本,折舊成本等等,這些成本通常不會(huì)被計(jì)入到物流成本核算的內(nèi)容中。另外,還有其他諸如保險(xiǎn)之類的物流成本的不計(jì)入,都使得企業(yè)在物流核算方面出現(xiàn)失真,這對(duì)于企業(yè)而言既不利于物流成本信息的真實(shí)統(tǒng)計(jì),也不利于對(duì)于物流的合理管控,更甚者,會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的決策。

(二)物流成本會(huì)計(jì)核算往往與其他成本會(huì)計(jì)核算相混淆

在目前另一個(gè)經(jīng)常出現(xiàn)的問題是,在企業(yè)的物流成本會(huì)計(jì)核算中常?;祀s其他的成本會(huì)計(jì)核算。這一問題的出現(xiàn)其實(shí)也是由于物流的繁雜性與廣泛性造成的,其他會(huì)計(jì)核算信息與物流核算信息的混雜會(huì)造成核算信息的混亂,這對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的信息管理與財(cái)務(wù)核對(duì)帶來很多的障礙,不僅增加了相關(guān)信息獲取的難度,而且降低信息獲取的時(shí)效性,最典型的例子就是對(duì)于物流人員的費(fèi)用結(jié)算混亂問題,在物流結(jié)算和行政結(jié)算兩個(gè)方面同時(shí)囊括物流人員費(fèi)用,這為企業(yè)對(duì)于物流方面的管理增加了難度。這也反映出在物流成本會(huì)計(jì)核算方面目前還沒有完善的管理機(jī)制出現(xiàn)的問題。

(三)沒有建立完善的物流管理體系

通過物流管理信息混亂和物流成本會(huì)計(jì)核算混淆兩個(gè)方面都可以看出,在當(dāng)前的企業(yè)物流管理中尚未建立完善的體系。沒有相關(guān)的獨(dú)立的物流管理機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)物流信息進(jìn)行管理,機(jī)構(gòu)的確實(shí)直接導(dǎo)致了物流信息被歸類到其他部門進(jìn)行處理分析,這不僅使得物流信息得不到系統(tǒng)的顯示,及時(shí)的反映,也使得物流成本變得不夠真實(shí)。雖然,在一些企業(yè)中對(duì)于物流信息有著專門的標(biāo)準(zhǔn)和核算機(jī)制,但是仍然沒有對(duì)物流成本會(huì)計(jì)核算做出相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和模式。會(huì)計(jì)核算沒有可參考的依據(jù),核算過程思路混亂,相關(guān)工作沒有專門的人才負(fù)責(zé)等等這些體系上的漏洞都是當(dāng)前物流成本會(huì)計(jì)核算在企業(yè)中出現(xiàn)的問題。

二、成本會(huì)計(jì)核算的改進(jìn)策略

通過對(duì)現(xiàn)有物流成本會(huì)計(jì)核算問題的分析,可以發(fā)現(xiàn),核心內(nèi)容是對(duì)物流成本所包含的詳細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的劃分,通過設(shè)定明確標(biāo)準(zhǔn)防止物流成本信息出現(xiàn)失真,在執(zhí)行上完善相關(guān)的物理成本會(huì)計(jì)核算體系。具體的操作如下:

(一)豐富內(nèi)容機(jī)制

對(duì)于物流成本會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,在不斷的探索中對(duì)于各種細(xì)分項(xiàng)目進(jìn)行羅列,將物流環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的各種事件都作為物流成本核算的內(nèi)容,進(jìn)而建立出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),在每次進(jìn)行物流成本核算時(shí)都比對(duì)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的項(xiàng)目,保證物流成本核算時(shí)的全面。在此基礎(chǔ)上對(duì)于物流成本進(jìn)行多級(jí)賬戶管理,例如一級(jí)賬戶為物流的管理費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用等在此大名目下在設(shè)立二級(jí)賬戶對(duì)于管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用等進(jìn)行細(xì)分,再設(shè)立三級(jí)賬戶對(duì)應(yīng)著更加詳細(xì)的物流成本項(xiàng)目。這兩種相融合后形成的機(jī)制可以保證物流成本會(huì)計(jì)核算時(shí)對(duì)于內(nèi)容的全面和真實(shí),也能夠建立起符合本公司特點(diǎn)的物流成本核算標(biāo)準(zhǔn)。

(二)建議完善的物流成本會(huì)計(jì)核算體系

物流在發(fā)展中漸漸的占據(jù)了更加重要的位置,所以不能再像以前一樣用其他部門的會(huì)計(jì)對(duì)于物流成本進(jìn)行核算。為了滿足日益繁多的物流成本核算工作,為了保證物流成本核算的真實(shí)性和時(shí)效性。公司應(yīng)設(shè)立專門的物流部門,對(duì)于物流成本會(huì)計(jì)核算提供一個(gè)專業(yè)的工作環(huán)境,并根據(jù)公司的要求設(shè)立物流成本會(huì)計(jì)核算專項(xiàng)。在人員配置方面,應(yīng)對(duì)物流成本會(huì)計(jì)核算指派專門負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì),對(duì)于各種物流賬目進(jìn)行管理,并且不斷的喜歡物流成本會(huì)核算算法。

三、結(jié)語

物流一直是各公司企業(yè)的重要做成部分,隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,物流的內(nèi)容和范圍變得更加廣泛,但是過于快速的發(fā)展,也將許許多多的現(xiàn)實(shí)問題暴露了出來,諸如成本核算混淆,成本核算內(nèi)容復(fù)雜等等。本文通過針對(duì)其暴露出來的物流成本會(huì)計(jì)核算問題進(jìn)行細(xì)致的分析研究,對(duì)其內(nèi)容和執(zhí)行兩個(gè)方面提出了一些淺薄的建議。但在深入的專業(yè)算法改進(jìn)方面未做闡述。希望在今后的物流成本會(huì)計(jì)核算能夠得到更好的發(fā)展,為公司創(chuàng)造更加巨大的價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

[1]汪永蘭,賈思媛.企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算及改進(jìn)策略[J].財(cái)會(huì)月刊,2010 (23):18-22.

[2]張妍.企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算及改進(jìn)策略探討[J].全國(guó)商情 ,2016(28):27-30.

第5篇

關(guān)鍵詞:成本會(huì)計(jì):作業(yè)成本法;物流成本

0 引言

物流是企業(yè)“第三利潤(rùn)源泉”,已成為企業(yè)界的共識(shí) 如何有效地進(jìn)行物流成本核算也成為企業(yè)界和學(xué)術(shù)界共同關(guān)注的熱點(diǎn)問題。研究企業(yè)物流成本管理,并建立有效的企業(yè)物流成本管理體系的重要性日益突出 原有成本會(huì)計(jì)核算體系無法直接準(zhǔn)確計(jì)算出物流成本.作業(yè)成本法應(yīng)用于物流成本管理,又有實(shí)施難度。而將二者有機(jī)地結(jié)合,其研究將具有現(xiàn)實(shí)意義和理論價(jià)值。

1 相關(guān)基本理論

(1)成本會(huì)計(jì)核算物流成本的原理及缺陷。

在傳統(tǒng)物流成本管理的方法下.物流成本的核算是按職能部門進(jìn)行歸集與核算.并對(duì)不同部門的物流成本采取不同的處理方法。這些一手?jǐn)?shù)據(jù)均來源于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系。原有會(huì)計(jì)體系中成本會(huì)計(jì)核算方法是指將與成本核算對(duì)象相關(guān)的費(fèi)用歸集并分配至該成本核算對(duì)象的具體方法.它以產(chǎn)品或部門為核算對(duì)象.核算成本與費(fèi)用。

由于物流成本沒有被列入企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,制造企業(yè)習(xí)慣將物流費(fèi)用計(jì)入制造成本和諸項(xiàng)費(fèi)用中:流通企業(yè)則將物流費(fèi)用包括在商品流通費(fèi)用中。因此.無論是制造企業(yè)還是流通企業(yè).不僅難以按照物流成本內(nèi)涵完整地計(jì)算出物流成本.而且已被生產(chǎn)領(lǐng)域或流通領(lǐng)域分割開來的物流成本 也不能單獨(dú)、真實(shí)地計(jì)算并反映出來,無法掌握物流成本真實(shí)全貌。表l為物流顯性與隱性成本主要項(xiàng)目及會(huì)計(jì)處理。

列舉了物流成本中顯性成本與隱性成本所含主要項(xiàng)目及會(huì)計(jì)處理。

與物流成本相關(guān)的各項(xiàng)支出.在實(shí)際發(fā)生時(shí)被歸集入各相關(guān)會(huì)計(jì)科目,從性質(zhì)上難以劃分,金額上難以剝離。能否正確分離、核算.將是影響物流成本核算的關(guān)鍵。

(2)作業(yè)成本法的理論基礎(chǔ)。

作業(yè)成本法(Activity—Based Costing),即基于作業(yè)的成本計(jì)算法.是指以作業(yè)為間接費(fèi)用歸集對(duì)象.通過資源動(dòng)因的確認(rèn)、計(jì)量、歸集資源費(fèi)用到作業(yè)上,再通過作業(yè)動(dòng)因的確認(rèn)、計(jì)量,歸集作業(yè)成本到產(chǎn)品或顧客上去的間接費(fèi)用的分配方法。其理論基礎(chǔ)是:產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源并導(dǎo)致成本的發(fā)生。

作業(yè)成本法模型及分配方式如圖l所示 與傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)不同的是.“作業(yè)” 作為聯(lián)系資源— — 即各項(xiàng)費(fèi)用與“成本對(duì)象”— — 產(chǎn)品、服務(wù)、作業(yè)、生產(chǎn)過程等的中介,通過資源動(dòng)因與作業(yè)動(dòng)因.資源最終精確的分配到成本對(duì)象上去”

成本動(dòng)因是成本分配的基準(zhǔn).對(duì)于成本信息的準(zhǔn)確性和相關(guān)性有重要影響。是進(jìn)行成本分析的基礎(chǔ);通過成本動(dòng)因可以建立成本分析的因果關(guān)系。因此,成本動(dòng)因的確定是作業(yè)成本實(shí)施的重要內(nèi)容[21。

2 成本會(huì)計(jì)與作業(yè)成本法的結(jié)合

原有會(huì)計(jì)體系無法直接準(zhǔn)確計(jì)算出物流成本.而作業(yè)成本法的復(fù)雜性使其應(yīng)用于物流成本管理.又有實(shí)施難度:因此.本文將嘗試就二者結(jié)合作理論性的探討2.1結(jié)合作業(yè)成本法設(shè)置與物流成本相關(guān)的會(huì)計(jì)科目(1)物流成本分類與物流作業(yè)成本分析要素。

① 首先,參考一般物流成本的分類。并根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的重要性原則進(jìn)行選擇.筆者將物流成本按照特流作業(yè)功能,主要分為:運(yùn)輸成本、庫(kù)存成本、包裝成本、流通加工成本、信息處理成本五項(xiàng);而將花費(fèi)少、對(duì)管理決策不具有重要影響的功能.則放在其他物流費(fèi)用中。

物流作業(yè)是企業(yè)使投入轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)出的活動(dòng) 上述這五項(xiàng)物流功能可認(rèn)為是物流作業(yè)中心:再根據(jù)“作業(yè)層級(jí)”的概念逐層分解,作業(yè)中心則由各項(xiàng)具體的作業(yè)組成。

②物流資源表明物流作業(yè)所消耗的成本 按支付形態(tài)來劃分物流成本,包括人員工資、福利費(fèi)、包裝材料費(fèi)、水電費(fèi)、折舊費(fèi)、物流管理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)等.可看作是耗費(fèi)的各項(xiàng)資源【3J(2)科目級(jí)別設(shè)置。

關(guān)于將“物流成本”、“物流管理費(fèi)用”、“物流財(cái)務(wù)費(fèi)用”設(shè)置為一級(jí)科目還是二級(jí),我們認(rèn)為:“物流”是企業(yè)的支撐性活動(dòng).每一項(xiàng)功能都是與生產(chǎn)運(yùn)作其他功能相聯(lián)系的。如運(yùn)輸與原材料的購(gòu)進(jìn)、產(chǎn)成品的銷售等有關(guān)。這也正是物流隱性成本難以剝離的原因。由于在原有會(huì)計(jì)核算體系中.與物流相關(guān)的支出散落在多個(gè)會(huì)計(jì)賬戶中.在不打破原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的框架下.應(yīng)在各級(jí)含有物流成本的一級(jí)科目下設(shè)置為二級(jí)科目如此既不違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度.又將物流成本納入了管理會(huì)計(jì)體系.有利于物流域本的管理與控制在二級(jí)科目下按物流范圍設(shè)“銷售物流成本、供應(yīng)物流成本、生產(chǎn)物流成本、退貨物流成本、廢棄物流成本”三級(jí)科目進(jìn)行歸集在三級(jí)科目下按物流功能設(shè)置四級(jí)科目.再按支付形態(tài)下設(shè)子科目物流成本核算科目便可以將會(huì)計(jì)核算方法與作業(yè)成本法從形式上結(jié)合起來在企業(yè)的實(shí)際操作中.科目設(shè)置是靈活可變的 一方面.可能會(huì)因?yàn)榭颇吭O(shè)置級(jí)別過多過細(xì)帶來核算不便.企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要與自身?xiàng)l件.選擇級(jí)別設(shè)置的層級(jí)數(shù)目;例如,企業(yè)極少設(shè)計(jì)退貨或廢棄物流.不需要獨(dú)立了解該方面的信息.則可不設(shè)置“退貨物流”與“廢棄物流”的三級(jí)科目.而將按功能劃分的科目設(shè)置為三級(jí)科目 另一方面.由于企業(yè)對(duì)物流成本的分類依據(jù)不同而產(chǎn)生了不同的類別.所以在進(jìn)行明細(xì)科目設(shè)置時(shí).一定要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況 視企業(yè)需要得到哪方面的信息而定。按支付形態(tài)類別進(jìn)行科目設(shè)置.企業(yè)可以很清楚地掌握物流成本在整體費(fèi)用中處于什么位置,物流費(fèi)用中哪些偏高:按照物流功能設(shè)置科目,可以明確各物流環(huán)節(jié)的責(zé)任與成本總之.物流成本會(huì)計(jì)科目的設(shè)置因類別不同而有所差異。我們?cè)谶M(jìn)行物流成本核算時(shí).應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與運(yùn)作流程等實(shí)際情況.設(shè)置一套相適應(yīng)的會(huì)計(jì)賬戶體系.這關(guān)系到物流成本核算是否有效.關(guān)系到物流成本核算體系是否完整2_2間接費(fèi)用分配率的選擇“間接費(fèi)用”.是指不可直接歸集到最終成本對(duì)象上的費(fèi)用。在第一步的設(shè)計(jì)中,僅僅將二者從形式上結(jié)合起來是不夠的。作業(yè)成本法較傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)科學(xué)之處即在于它分配率的選擇— — 即成本動(dòng)因的選擇。如第一步設(shè)想我們?cè)O(shè)置了相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目.但金額的準(zhǔn)確性將直接關(guān)系到歸結(jié)出的物流成本的準(zhǔn)確性 我們認(rèn)為.可按照作業(yè)成本法中成本動(dòng)因的選擇、設(shè)定與計(jì)算引入間接費(fèi)用的分配上.將成本動(dòng)因作為間接費(fèi)用的“分配率”

關(guān)于成本動(dòng)因的選擇需要考慮到以下幾方面:

(1)相關(guān)程度。

在分配過程中.我們假設(shè)分配源的成本與動(dòng)因的數(shù)量是線性相關(guān)。在實(shí)際中,存在著多個(gè)成本動(dòng)因,而成本動(dòng)因數(shù)量與分配源總成本線性相關(guān).最好的成本動(dòng)因是最恰當(dāng)?shù)某杀緞?dòng)因:這樣才能保證成本信息的準(zhǔn)確性(2)行為導(dǎo)向。

不同的成本動(dòng)因有不同的分配結(jié)果:不同的成本分配結(jié)果以及基于分配結(jié)果的管理決策.會(huì)對(duì)組織和員工的行為產(chǎn)生導(dǎo)向作用。因此,必須仔細(xì)分析成本動(dòng)因的行為導(dǎo)向。

(3)成本收益。

一次分配需要針對(duì)每個(gè)分配目標(biāo)采集成本動(dòng)因數(shù)據(jù).無法采集的數(shù)據(jù)則無法分配。確定成本動(dòng)因時(shí),必須考慮成本數(shù)據(jù)的采集成本.保證相關(guān)的數(shù)據(jù)易于獲取.如果數(shù)據(jù)采集成本太大.則可能使得作業(yè)成本無法實(shí)施。

3 應(yīng)用范例

筆者將設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)單的應(yīng)用范例.比較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式下與二者結(jié)合的模式下。歸集到最終成本對(duì)象上的物流成本有何不同。

3.1范例設(shè)計(jì)假設(shè)某公司的生產(chǎn)需要A、B兩種原材料.由公司自有運(yùn)輸部負(fù)責(zé)運(yùn)輸?,F(xiàn)購(gòu)進(jìn)A、B各1噸,發(fā)生的資源和費(fèi)用如表2所列表2 運(yùn)輸部資源和費(fèi)用 (單位:元)現(xiàn)假設(shè)原材料A體積大而數(shù)量少.僅4名裝卸人員即可 而原材料B體積小而數(shù)量多.故動(dòng)用了6名裝卸人員。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算將采用單一分配率,按照原材料重量進(jìn)行分配。會(huì)計(jì)分錄如下:

借:原材料— —A—— 運(yùn)輸成本 5000— — B— — 運(yùn)輸成本 5000貸:銀行存款等 10000實(shí)際的帳務(wù)處理將通過“物資采購(gòu)”帳戶進(jìn)行歸集.待原材料檢驗(yàn)入庫(kù)后再轉(zhuǎn)入“原材料”帳戶。此處為方便理解,直接計(jì)入“原材料”帳戶。

采用作業(yè)成本法的思想,A、B兩種材料因特性不同,應(yīng)分擔(dān)的裝卸費(fèi)用也不同;如再單純按重量在兩種原材料間分配費(fèi)用.就會(huì)出現(xiàn)問題。而按照下列過程進(jìn)行歸集.計(jì)算出的結(jié)果將更為科學(xué)。

3.2結(jié)果分析公司自運(yùn)輸部發(fā)生的費(fèi)用為間接費(fèi)用 在本例中.前后對(duì)比可發(fā)現(xiàn):原材料A的運(yùn)輸成本由原來的5000元降低為4500元.而B的運(yùn)輸成本則相應(yīng)由5000元上升至5500元。

可見.在原有核算體系下.不能反映原材料成本中真實(shí)的物流成本比重.進(jìn)而造成下游環(huán)節(jié)即產(chǎn)成品真實(shí)生產(chǎn)成本的核算不清。而在作業(yè)成本法下算出來的成本更接近實(shí)際情況 增加“物流成本”等各級(jí)明細(xì)科目.可用于有效分析原材料成本構(gòu)成中.明確物流成本所占的比重及金額以及物流成本的結(jié)構(gòu)構(gòu)成.從而挖掘成本降低空間。

4 結(jié)論

在不打破原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)框架的基礎(chǔ)上.將成本會(huì)計(jì)核算方法與作業(yè)成本法相結(jié)合.通過設(shè)置“物流成本”等相關(guān)科目.各級(jí)科目分級(jí)匯總.可以有效地核算和歸集出工業(yè)企業(yè)的物流成本及其構(gòu)成:并且在此基礎(chǔ)上,可以實(shí)施有效的管理和成本控制。兩者的結(jié)合,既易為會(huì)計(jì)人員接受.又使核算出來的物流成本也更為準(zhǔn)確。

第6篇

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程暴露出的問題

(一)記賬的各個(gè)階段關(guān)聯(lián)性較差

隨著信息化的不斷深化,為跟上信息化的發(fā)展步伐,現(xiàn)階段,各行業(yè)均進(jìn)行了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的改革和實(shí)踐,在應(yīng)用信息技術(shù)的前提下,會(huì)計(jì)核算工作效率得到了較大的提高,盡管如此,目前企業(yè)會(huì)計(jì)記賬的各個(gè)環(huán)節(jié)卻缺乏有效的聯(lián)系,各時(shí)間段的會(huì)計(jì)核算信息銜接性不強(qiáng),各類會(huì)計(jì)信息處于孤立狀態(tài),信息資源共享性較差。因此,在信息化背景下,必須加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化的步伐。

(二)會(huì)計(jì)信息的收集存在滯后性

一般情況下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是分開的,因此,會(huì)計(jì)核算在反映企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況方面總是滯后于物流信息;同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)所收集信息的加工與處理,也相對(duì)滯后。因此,根據(jù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程得出的財(cái)務(wù)信息缺乏一定的時(shí)效性,需要進(jìn)行再加工處理后才能提交給領(lǐng)導(dǎo)或決策者。

(三)不能反映出企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況

目前,在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作中,因受到技術(shù)和制度的限制,在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集時(shí),對(duì)所采集財(cái)務(wù)信息的全面性缺少必要的保證,通常會(huì)存在著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息缺失的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致不能將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息真實(shí)有效的反映出來,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的真正作用和職能沒有有效的發(fā)揮出來。

(四)各類財(cái)務(wù)信息間存在孤立性

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在某一階段存在著一定的孤立性,與相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的聯(lián)系不是很強(qiáng),加之固定模式下的會(huì)計(jì)流程,獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算方法,更導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息之間缺乏聯(lián)系,從而對(duì)會(huì)計(jì)信息的利用效果帶來了較大的影響。

二、信息化條件下會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的管理理念

(一)會(huì)計(jì)核算流程分析與診斷

在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算流程重組前,需要企業(yè)對(duì)原有的會(huì)計(jì)核算形式進(jìn)行詳細(xì)的分析與診斷,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)信息核算形式中,大部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及會(huì)計(jì)信息在收集的過程中,均會(huì)涉及到企業(yè)的諸多商業(yè)機(jī)密,在對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行重組前,一定要進(jìn)行詳細(xì)的分析與診斷,妥善保管一些有價(jià)值的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,將一些比較繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的核實(shí)之后進(jìn)行整理與分析,從而確定會(huì)計(jì)核算重新組成的相關(guān)范圍以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的深度以及各種會(huì)計(jì)核算的方式。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)

建立在分析與診斷的基礎(chǔ)上,需要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)與改進(jìn),逐漸的促使會(huì)計(jì)核算趨勢(shì)合理化,因?yàn)楝F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展在會(huì)計(jì)核算方式上需要更好的掌握住信息化技術(shù)的形式,會(huì)計(jì)核算的流程分析再設(shè)計(jì)并不是與原有的手工流程相同,而是需要將現(xiàn)在的信息化技術(shù)與企業(yè)先進(jìn)的管理模式管理思想以及管理方式進(jìn)行更好的相互融合,更加完整的進(jìn)行企業(yè)的流程設(shè)計(jì),需要企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面盡全力的展現(xiàn)出信息的集中體現(xiàn),支持適時(shí)的數(shù)據(jù)變換與企業(yè)政策的快速?zèng)Q策。

(三)會(huì)計(jì)核算流程重組的實(shí)施

在流程重組的實(shí)施階段,主要是將之前的兩個(gè)階段進(jìn)行總結(jié)與使用,將流程重組真正的落實(shí)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理中。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在很多方面需要進(jìn)行信息化的重組,并且傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式使用的時(shí)間比較久遠(yuǎn),所以在進(jìn)行重組時(shí)需要花費(fèi)更多的時(shí)間與精力進(jìn)行改善,核算流程重組是一項(xiàng)艱難并且非常復(fù)雜的改善過程,其中涉及很多的企業(yè)組織之間的調(diào)整,企業(yè)工作人員職能與權(quán)力之間的調(diào)整與改變,以及集成信息系統(tǒng)的建立等很多的方面。企業(yè)財(cái)務(wù)方面的流程重組的成功會(huì)給企業(yè)帶來非常巨大的業(yè)績(jī)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步,但是若是在改善中實(shí)施的措施不當(dāng),同時(shí)也會(huì)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶來巨大的沖擊與危害。

三、信息化條件下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化

(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一

這里的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際指的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),想要確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的順利開展,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)需首先得到統(tǒng)一,因?yàn)橹挥薪y(tǒng)一了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)記錄的標(biāo)準(zhǔn)化才能得到實(shí)現(xiàn)。所以,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中,第一環(huán)節(jié)必須先為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并在此基礎(chǔ)上建立一個(gè)較為系統(tǒng)、全面,并且可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的源數(shù)據(jù),也可稱作數(shù)據(jù)庫(kù)。如此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿等才會(huì)變得更加科學(xué)、合理,憑證中所記載的數(shù)據(jù)結(jié)果才會(huì)更加可靠。會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建立起共享的源數(shù)據(jù)以后,可以通過信息技術(shù)直接從源數(shù)據(jù)中獲取需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這一舉措促進(jìn)了無紙化會(huì)計(jì)的發(fā)展,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、查找和利用變得更加方便。

(二)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程

在合理運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程核心思想的基礎(chǔ)上,借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),依托信息技術(shù)的資源共享、快捷、簡(jiǎn)便等優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞,提高會(huì)計(jì)信息的輸入效率,防止數(shù)據(jù)出路出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象。在具體的操作流程中,對(duì)于那些比較復(fù)雜、繁瑣的流程要善于精簡(jiǎn)化,使之能在有效的流程內(nèi)發(fā)揮作用,通過會(huì)計(jì)核算流程的簡(jiǎn)化,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率。

(三)合理統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程與業(yè)務(wù)流程

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中,財(cái)務(wù)信息的收集存在一定的滯后性。根據(jù)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)、操作流程,可以得出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是對(duì)業(yè)務(wù)信息的一種加工過程,換而言之,業(yè)務(wù)流程的工作質(zhì)量與效率,將會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程的質(zhì)量與效率,二者在形式和內(nèi)容上存在一致性,二者是相互統(tǒng)一的有機(jī)整體,因此企業(yè)需要采取必要措施將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程及業(yè)務(wù)流程有機(jī)地結(jié)合在一起,發(fā)揮出二者應(yīng)有的作用。

(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門與其他部門的聯(lián)系

由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程順序是在人工工作基?A上建立起來的,企業(yè)財(cái)務(wù)和其他部門是分離的,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)人員缺乏對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的了解,在實(shí)際工作中,不利于會(huì)計(jì)核算工作的開展,而會(huì)計(jì)工作與其他部門間缺乏聯(lián)系,導(dǎo)致信息孤島的產(chǎn)生。但在當(dāng)前信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作通過計(jì)算機(jī)來對(duì)其進(jìn)管理和控制,會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理,而且企業(yè)建立了共享的信息資源系統(tǒng),各部門之間實(shí)現(xiàn)了信息的資源共享,這就能夠有效的提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率,而且會(huì)計(jì)信息質(zhì)量能夠得到有效的保證,確保了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。

第7篇

(1)銀行業(yè)務(wù)大量的交易操作與會(huì)計(jì)核算捆綁,交易與核算相互制約,既增加了交易系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),也難以滿足核算的要求。銀行業(yè)務(wù)的核算方式一般是在該業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)由柜員在綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)找到對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)的交易碼,然后在該交易模式下輸入此交易的相關(guān)要素,由計(jì)算機(jī)記錄交易要素的同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算處理。這樣做的弊端,一是需要各類交易所配套的核算處理十分準(zhǔn)確,交易跟核算必需一致。而銀行業(yè)務(wù)是千變?nèi)f化、時(shí)時(shí)更新的,如果前臺(tái)開發(fā)出新的產(chǎn)品,后臺(tái)在改造交易模式的同時(shí)必須更新相應(yīng)的核算方式。這樣一來,大量的時(shí)間花費(fèi)在后臺(tái)核算方式的改造上,會(huì)計(jì)核算改造跟不上產(chǎn)品開發(fā)的腳步,必然導(dǎo)致新產(chǎn)品上線的滯后,不僅浪費(fèi)人力物力,新產(chǎn)品的推廣也會(huì)相應(yīng)滯后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)受到影響,其帶來的價(jià)值創(chuàng)造也會(huì)受到限制。交易與核算捆綁式的會(huì)計(jì)核算方式也無法適應(yīng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的復(fù)雜多變。

(2)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置方式已不能適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。傳統(tǒng)方式下,商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)科目是按照業(yè)務(wù)類別加報(bào)告屬性進(jìn)行設(shè)置,一種業(yè)務(wù)類別的一種屬性對(duì)應(yīng)一個(gè)會(huì)計(jì)科目,比如:?jiǎn)挝婚L(zhǎng)期存款、單位長(zhǎng)期存款利息支出、單位長(zhǎng)期房地產(chǎn)貸款、單位長(zhǎng)期房地產(chǎn)貸款利息收入等,業(yè)務(wù)類別相同報(bào)告屬性不同或者報(bào)告屬性相同業(yè)務(wù)類別不同的科目也要分別設(shè)置不同的會(huì)計(jì)科目,這樣勢(shì)必造成會(huì)計(jì)科目成倍增加。而財(cái)務(wù)報(bào)告信息是根據(jù)會(huì)計(jì)科目總賬數(shù)據(jù)取得,科目的重復(fù)被引用占用了大量的計(jì)算機(jī)資源。此外,如此設(shè)置的會(huì)計(jì)科目相對(duì)固定,一旦設(shè)定就不易改變,而業(yè)務(wù)的發(fā)展日新月異,需要有對(duì)應(yīng)的科目來對(duì)新業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確核算,相對(duì)固化的會(huì)計(jì)科目難以適應(yīng)快速變化的業(yè)務(wù)需求,制約了業(yè)務(wù)的發(fā)展。

(3)多數(shù)商業(yè)銀行按行政區(qū)域設(shè)置分支機(jī)構(gòu),網(wǎng)點(diǎn)分散,核算層次復(fù)雜,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)層層匯總。在商業(yè)銀行信息化改造還未完善、成熟的前提下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)隨著漫長(zhǎng)的管理鏈條由人工層層傳遞,極易造成差錯(cuò),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以保障。雖然現(xiàn)在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)基本成熟,但大量的內(nèi)部往來信息不僅占用了大量的計(jì)算機(jī)資源,并且給會(huì)計(jì)核算的管理帶來了一定的難度。從價(jià)值鏈的角度分析,內(nèi)部往來信息的核算和管理只是銀行內(nèi)部的管理活動(dòng),對(duì)優(yōu)化客戶服務(wù)流程、提高服務(wù)質(zhì)量不起作用。從價(jià)值鏈的角度看,任何一個(gè)耗費(fèi)成本、對(duì)銀行價(jià)值創(chuàng)造沒有幫助的作業(yè)都是無效作業(yè),在為銀行創(chuàng)造利潤(rùn)的價(jià)值鏈上是沒用意義的。

(4)近年來,隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的普及,各商業(yè)銀行以“科技興行”為著力點(diǎn),競(jìng)相開發(fā)各類先進(jìn)的信息系統(tǒng),大大減少了耗費(fèi)時(shí)間的手工作業(yè)量,工作效率得到大力提升。這一結(jié)果本應(yīng)提高商業(yè)銀行內(nèi)部管理效率,有效提升為客戶服務(wù)水平,增加價(jià)值創(chuàng)造力,但由于目前銀行從業(yè)人員特別是會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)未及時(shí)更新,對(duì)系統(tǒng)的掌握運(yùn)用程度不夠,以致各類系統(tǒng)的先進(jìn)性沒能充分發(fā)揮、效用大大降低。大量業(yè)務(wù)流程再造失敗的案例說明,如果單純地只改造會(huì)計(jì)流程,而忽視了會(huì)計(jì)觀念再造,改革結(jié)果只能事倍功半。只有全體會(huì)計(jì)人員改變了觀念,主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新業(yè)務(wù)、新系統(tǒng),并充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)流程與銀行效益息息相關(guān),才能全身心地投入會(huì)計(jì)流程的再造工程,先進(jìn)的會(huì)計(jì)流程鏈條才能發(fā)揮作用,產(chǎn)生預(yù)期效益。

二、商業(yè)銀行會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化

(1)改變會(huì)計(jì)核算方式,使會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)集中、統(tǒng)一、準(zhǔn)確、適應(yīng)性強(qiáng)。會(huì)計(jì)核算應(yīng)從交易操作中獨(dú)立出來,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作與會(huì)計(jì)核算相分離。會(huì)計(jì)核算與交易分離后,業(yè)務(wù)的處理只需前臺(tái)柜員錄入交易相關(guān)要素,由前臺(tái)系統(tǒng)負(fù)責(zé)記錄,對(duì)應(yīng)的核算則集中在后臺(tái)統(tǒng)一處理。這樣,分散在各個(gè)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)核算功能集中在后臺(tái)核算系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一處理,大部分交易的核算實(shí)現(xiàn)了口徑統(tǒng)一,核算準(zhǔn)確。基于后臺(tái)核算與交易操作的分離,優(yōu)化某項(xiàng)業(yè)務(wù)的核算,使核算快速跟上產(chǎn)品更新的步伐或達(dá)到最新準(zhǔn)則的要求得以實(shí)現(xiàn),在新產(chǎn)品開發(fā)出來或者會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變更時(shí),技術(shù)人員只需要在后臺(tái)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)變更相應(yīng)要素即可。另外,核算與交易分離后,將前臺(tái)人員從繁雜的核算中解放出來,專心一致搞營(yíng)銷,在人力資源不變的情況下,大大提高了產(chǎn)品營(yíng)銷的力度和廣度。

(2)完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),加快商業(yè)銀行會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化步伐。各類監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)上市公司信息披露的嚴(yán)格要求迫使商業(yè)銀行更加重視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的生成必然要求有統(tǒng)一口徑的、高效率的、可靠性強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)來完成,因此,盡快建設(shè)一個(gè)與操作相分離的、集成的、自動(dòng)化程度高、數(shù)據(jù)利用度高的會(huì)計(jì)核算與報(bào)告的專業(yè)系統(tǒng)是商業(yè)銀行優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程的必經(jīng)之路。

(3)優(yōu)化會(huì)計(jì)核算體系,實(shí)現(xiàn)效率與效益的統(tǒng)一。大型商業(yè)銀行現(xiàn)行的核算體系大多是內(nèi)部核算環(huán)節(jié)眾多、內(nèi)部往來信息數(shù)量過于龐大。如在支付與結(jié)算業(yè)務(wù)中,對(duì)外服務(wù)雖已實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)清算,但對(duì)內(nèi)仍沿用網(wǎng)點(diǎn)與支行、支行與二級(jí)分行、二級(jí)分行與省分行、省分行與總行的清算往來關(guān)系。上下級(jí)行間的清算仍需要通過“存放上級(jí)行款項(xiàng)”“、下級(jí)行存放款項(xiàng)”等內(nèi)部科目處理,并要進(jìn)行上下級(jí)行間的按日、按月、按季、按年對(duì)賬。如此的處理方式,使簡(jiǎn)單的核算復(fù)雜化,既增加了會(huì)計(jì)處理強(qiáng)度,又占用了寶貴的計(jì)算機(jī)和人力資源。優(yōu)化的會(huì)計(jì)核算體系,應(yīng)減少內(nèi)部核算環(huán)節(jié),統(tǒng)一以二級(jí)分行作為資金核算基本單位,支行不再作為資金核算單位,網(wǎng)點(diǎn)與二級(jí)分行直接清算,不再進(jìn)行二級(jí)分行與支行之間的清算。

(4)再造會(huì)計(jì)核算組織體系,使會(huì)計(jì)核算組織體系與機(jī)構(gòu)扁平化管理相適應(yīng)。機(jī)構(gòu)扁平化管理,幾乎是所有商業(yè)銀行進(jìn)行流程改造的主要內(nèi)容。而會(huì)計(jì)核算流程要起到支持客戶服務(wù)流程的作用,必須與機(jī)構(gòu)扁平化管理改造的大趨勢(shì)相適應(yīng)。目前部分商業(yè)銀行的做法是:將原“網(wǎng)點(diǎn)—支行—二級(jí)分行—省分行—總行”的會(huì)計(jì)核算組織體系,改變?yōu)椤爸小?jí)分行—省分行—總行”組織體系。如果實(shí)現(xiàn)了交易與核算相分離,將會(huì)計(jì)核算逐步統(tǒng)一到后臺(tái)核算系統(tǒng)進(jìn)行的情況下,核算組織體系還可以再上收,即形成“二級(jí)分行—省分行—總行”組織模式。在二級(jí)分行轄屬的兩個(gè)機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)往來,均可以在同一套賬務(wù)體系中完成處理,各機(jī)構(gòu)只要賬實(shí)相符即為業(yè)務(wù)處理正確的標(biāo)志,賬務(wù)平衡的概念為整個(gè)二級(jí)分行的賬務(wù)平衡。所有需要手工處理的會(huì)計(jì)核算問題,均上收到二級(jí)分行及以上機(jī)構(gòu)處理,支行及以下機(jī)構(gòu)無權(quán)對(duì)需要手工完成的賬務(wù)進(jìn)行處理。至此,會(huì)計(jì)核算組織的改造讓扁平化管理成為現(xiàn)實(shí)。

(5)根據(jù)不同的崗位需求分層次培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員,使各種人才各盡其能。隨著會(huì)計(jì)核算流程的改變,對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位及人員要求同樣發(fā)生了變化。為了適應(yīng)新會(huì)計(jì)核算流程中不同崗位對(duì)人才的不同需求,對(duì)會(huì)計(jì)人員不同層次的培訓(xùn)需求日益凸顯。在科技化程度日漸普及的今天,會(huì)計(jì)人員除需具備基本的會(huì)計(jì)知識(shí)外,還應(yīng)掌握電子計(jì)算機(jī)基本技能以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。但由于不同的崗位職能要求,高級(jí)會(huì)計(jì)人員和一般會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備不同的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能。在金融環(huán)境日趨復(fù)雜、會(huì)計(jì)核算與報(bào)告趨向國(guó)際化的背景下,對(duì)高級(jí)會(huì)計(jì)人員而言,具備較強(qiáng)業(yè)務(wù)處理能力是基礎(chǔ),并要求其在擁有較深厚的經(jīng)濟(jì)學(xué)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)理論的前提下,能在當(dāng)前金融環(huán)境和政策背景下做出適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)判斷,有針對(duì)性地制定業(yè)務(wù)流程,查找相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并進(jìn)行有效控制,對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行宏觀掌控并制定科學(xué)的計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)問題進(jìn)行深層次的分析并提出有效措施等。也就是說,對(duì)于高級(jí)會(huì)計(jì)人員而言,更多的是要幫助他們了解宏觀政策、理解企業(yè)戰(zhàn)略,培養(yǎng)他們制定政策、把握方向、分析問題、解決疑難等的能力。對(duì)一般柜面工作人員而言,他們主要面對(duì)客戶,負(fù)責(zé)為客戶提供服務(wù)和解決客戶問題。面對(duì)金融機(jī)構(gòu)日益增多、金融產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形勢(shì),在要求柜面人員掌握基本會(huì)計(jì)知識(shí)、熟悉各類規(guī)章制度、熟練操作各交易系統(tǒng)的前提下,應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)其為客戶提供優(yōu)質(zhì)金融服務(wù)能力,包括向客戶推薦各類適合的金融產(chǎn)品,幫助客戶制定適當(dāng)?shù)睦碡?cái)計(jì)劃,引導(dǎo)客戶操作各種自助設(shè)備等。根據(jù)職責(zé)分工的不同有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn),可以降低人力資源投入成本,提高人力資源的價(jià)值創(chuàng)造力。

三、總結(jié)

第8篇

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)環(huán)境;網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制

信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式,也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制深層次的發(fā)展。它是基于一種人機(jī)結(jié)合的控制模式,將大量控制程序、控制指標(biāo)、控制方法設(shè)置在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部,是傳統(tǒng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的繼承和發(fā)展,其控制重點(diǎn)由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制遇到了新的問題和挑戰(zhàn),這些問題如不及時(shí)解決,將阻礙財(cái)會(huì)工作向更深層次發(fā)展。

一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)

1.集中核算,遠(yuǎn)程控制。在信息技術(shù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算,無須受時(shí)間、空間的制約,同一集團(tuán)的不同會(huì)計(jì)主體可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸實(shí)現(xiàn)集中核算,集團(tuán)總部同樣通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)施遠(yuǎn)程控制。

2.實(shí)時(shí)反映,靈活方便。在信息技術(shù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的使用者可以通過授權(quán)利用模塊化的會(huì)計(jì)程序,根據(jù)需要定制、選擇會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息“一對(duì)一”的訂單式服務(wù),非常靈活機(jī)動(dòng)。

3.動(dòng)態(tài)開放,全面多樣。在信息技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)很多業(yè)務(wù)通過電子商務(wù)、網(wǎng)上銀行進(jìn)行交易和結(jié)算,形成了很多可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息的電子原始憑證,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算資料收集的動(dòng)態(tài)化和會(huì)計(jì)核算的實(shí)時(shí)化。企業(yè)還可以利用網(wǎng)絡(luò)的開放性直接從內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)收集會(huì)計(jì)核算資料。

4.降低成本,提高效率。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可以利用網(wǎng)絡(luò)的這一特點(diǎn)使企業(yè)最大限度地降低信息收集、編制、交易、審計(jì)監(jiān)督、納稅成本和時(shí)間,從而實(shí)現(xiàn)更多利潤(rùn)。

二、信息技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

1.改善企業(yè)控制環(huán)境

控制環(huán)境構(gòu)成一個(gè)單位的控制氛圍,是所有控制方式和方法賴以存在的運(yùn)行環(huán)境。信息技術(shù)使企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生以下的變化。首先,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化。其次,提高員工地位和素質(zhì)要求。

2.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理諸要素的影響

在信息化環(huán)境下,信息技術(shù)的應(yīng)用,改變了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,降低了傳統(tǒng)方式下人工錯(cuò)弊的風(fēng)險(xiǎn)。但是,與此同時(shí),信息系統(tǒng)的應(yīng)用,將使得企業(yè)信息的采集、處理和運(yùn)用更加依賴信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的實(shí)施效果。而信息系統(tǒng)條件下,信息在生成和傳輸?shù)倪^程中又產(chǎn)生了新的風(fēng)險(xiǎn),這些都增加了信息化條件下內(nèi)部控制執(zhí)行的難度。

3.對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的影響

在信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的邏輯糾錯(cuò)、綜合判斷及推理能力可能會(huì)下降。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算的流程由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,盡管會(huì)計(jì)信息的算術(shù)性錯(cuò)誤減少,甚至杜絕,但基本上喪失了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)利用不相容職務(wù)分離來達(dá)到邏輯糾錯(cuò)的能力,也喪失了人所具有的對(duì)不合理的及例外事件的判斷和處理能力。這樣就造成了會(huì)計(jì)信息中同一錯(cuò)誤反復(fù)連續(xù)發(fā)生、輸入差錯(cuò)得不到后續(xù)核算程序的修正、不合理及不合邏輯的業(yè)務(wù)得不到識(shí)別等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

4.對(duì)監(jiān)督的影響

在信息技術(shù)環(huán)境下,借助于信息技術(shù)自身的特點(diǎn),可使一部分的監(jiān)督過程自動(dòng)完成,并且可能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督,從而提高監(jiān)督的效果和效率。

三、信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的完善

針對(duì)上述分析,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)綜合考慮內(nèi)部控制要素的新特點(diǎn),制定相應(yīng)的設(shè)計(jì)策略,使信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮。

1.對(duì)企業(yè)實(shí)施信息技術(shù)治理

信息技術(shù)治理的目標(biāo)是幫助管理層建立以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以外界環(huán)境為依據(jù),以業(yè)務(wù)和信息技術(shù)相整合為中心的觀念,正確定位信息技術(shù)部門在整個(gè)組織中的作用。最終能夠針對(duì)不同業(yè)務(wù)發(fā)展要求,整合信息資源,制定并執(zhí)行推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的信息技術(shù)戰(zhàn)略。信息技術(shù)治理的主要任務(wù)是:保持信息技術(shù)與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致,推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,促使收益最大化,合理利用信息技術(shù)資源,適當(dāng)管理信息技術(shù)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

2.實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組

如果企業(yè)進(jìn)行了一定程度的信息化,實(shí)施了蘊(yùn)含先進(jìn)管理思想的企業(yè)信息系統(tǒng),但其業(yè)務(wù)流程仍然保持手工環(huán)境下的狀態(tài),必然造成信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間存在許多沖突,從而使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理出現(xiàn)低效率,而且會(huì)形成內(nèi)部控制的弱點(diǎn)和許多問題。因此,企業(yè)信息化過程中實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組具有十分重要的意義。業(yè)務(wù)流程重組是從根本上重新考慮并徹底重建企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,其目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善,使企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以顧客、競(jìng)爭(zhēng)、變化為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

3.及時(shí)解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件自身存在的問題

對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件來說,其內(nèi)部錯(cuò)誤或不足是無法避免的,針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件本身存在的不足,一是注意監(jiān)控一段時(shí)間內(nèi)的內(nèi)部質(zhì)量,了解原控制參數(shù)中是否過時(shí),并積極主動(dòng)和軟件開發(fā)商聯(lián)系,對(duì)存在的問題和不足向其反饋,及時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)補(bǔ)漏或更改控制參數(shù),把錯(cuò)誤存在時(shí)間控制在最短,提高系統(tǒng)防御風(fēng)險(xiǎn)的能力,降低企業(yè)損失。二是提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)配備熟悉網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力,熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí)人員,保證計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行,同時(shí)在部門內(nèi)開展培訓(xùn)活動(dòng),提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

4.提升網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理人員和監(jiān)督人員的綜合素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)集計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)知識(shí)于一身,對(duì)財(cái)務(wù)人員和監(jiān)督人員的要求自然也是綜合性、復(fù)合型的。因此,在信息技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)必須通過培訓(xùn)、引進(jìn)等各種方式造就一批既掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具備經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),又精通會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的復(fù)合型人才。一方面可以使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)順利實(shí)施;另一方面可以使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的運(yùn)行盡量減少對(duì)技術(shù)人員的依賴,提高網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全性和審計(jì)監(jiān)督的有效性、實(shí)時(shí)化。

總之,任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都不是無懈可擊的,因此,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),規(guī)范和完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作和管理章程,增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識(shí),是強(qiáng)化信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵所在。

參考文獻(xiàn)

[1] 梁運(yùn)吉.公司內(nèi)部控制問題研究[J].商業(yè)研究.2006年23期

第9篇

關(guān)鍵詞:電力 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)核算 一本賬

會(huì)計(jì)核算工作是整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算在財(cái)務(wù)工作的應(yīng)用是眼前的最重要的工作之一,所以,目前在電力設(shè)計(jì)院中普遍存在對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視相對(duì)薄弱的現(xiàn)象。新的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)及財(cái)務(wù)管理的更高要求,呼喚全新的財(cái)務(wù)管理。

一、會(huì)計(jì)核算“一本賬”的內(nèi)涵和意義

會(huì)計(jì)核算“一本賬”是一種集約式的會(huì)計(jì)核算模式,要想集中化會(huì)計(jì)管理要落實(shí)到實(shí)處,必須處理以下三個(gè)方面的關(guān)系:

(1)轉(zhuǎn)變思想觀念,處理好管理與服務(wù)的關(guān)系。會(huì)計(jì)集中化管理之后,分行會(huì)計(jì)部門不再單純扮演“管理者”角色;處理問題既要滿足制度要求,又要善于利用政策,在防范風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,為網(wǎng)點(diǎn)解決實(shí)際問題。

(2)轉(zhuǎn)變工作方式,處理好管理和經(jīng)營(yíng)的關(guān)系。會(huì)計(jì)集中化管理之后,分行已經(jīng)無法寄托依靠支行進(jìn)行會(huì)計(jì)管理緩沖,分行會(huì)計(jì)部門必須改變?cè)瓉戆盐沾笤瓌t的“粗放式”工作方式,更多地采用“落實(shí)到細(xì)處”的“精細(xì)化”工作方式。

(3)預(yù)防管理真空,處理好管理半徑和管理效率的關(guān)系。會(huì)計(jì)集中化管理之后,分行會(huì)計(jì)部門可能由原來管理十來個(gè)支行變?yōu)楣芾砩习賯€(gè)網(wǎng)點(diǎn),管理半徑可能超出理想的范圍。如果無法妥善處理這一問題,可能出現(xiàn)管理真空,或者管理效率低下,對(duì)部分網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)管理頻率和力度不足,存在重大風(fēng)險(xiǎn)隱患。

二、電網(wǎng)企業(yè)“一本賬”會(huì)計(jì)核算模式的構(gòu)建

1電網(wǎng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算“一本賬”目標(biāo)體系定位

會(huì)計(jì)核算“一本賬”立足于建設(shè)核算型、管理型、決策型計(jì)信息系統(tǒng),特別是滿足決策支持型功能需求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息的集約式生產(chǎn)和使用,真正為管理者進(jìn)行相關(guān)的決策,提供決策信息。會(huì)計(jì)核算“一本賬”模式的目標(biāo)體系應(yīng)由以下幾個(gè)維度構(gòu)成:

(1)終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)價(jià)值最大化;

(2)合規(guī)性目標(biāo)即規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)行為,保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值;

(3)有用性目標(biāo)是通過會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息為企業(yè)管理決策層提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,挖掘財(cái)務(wù)指標(biāo)的業(yè)務(wù)動(dòng)因,加強(qiáng)管理層對(duì)企業(yè)資源總體情況的了解和控制;

(4)效率性目標(biāo)即提高企業(yè)會(huì)計(jì)程序運(yùn)作的效率,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的傳遞和反饋,為公司業(yè)務(wù)運(yùn)作提供高效的財(cái)務(wù)支持。筆者認(rèn)為,南方電網(wǎng)主營(yíng)業(yè)務(wù)為電力銷售,容易實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬電網(wǎng)企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)整合,使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以通過會(huì)計(jì)科目對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行歸集的同時(shí),通過與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息交集,在賬務(wù)信息中實(shí)現(xiàn)多緯度的業(yè)務(wù)管理信息,對(duì)于電力銷售板塊可以采用第一種“一本賬”的核算模式。而南方電網(wǎng)下屬的金融投資、工程施工、發(fā)電業(yè)務(wù)企業(yè),生產(chǎn)業(yè)務(wù)性質(zhì)各不相同,難以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,同時(shí),其賬務(wù)數(shù)據(jù)與供電企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合的工作量也非常大,購(gòu)銷雙方的協(xié)同憑證發(fā)起方式和收入成本的會(huì)計(jì)處理政策等都需要進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算“一本賬”實(shí)施步驟

2.1統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度

統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度,首要的就是統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容具體分類的方法,也為會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)奠定了基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn),其體系設(shè)置反映了本單位所關(guān)注的財(cái)務(wù)信息,會(huì)計(jì)人員可以通過會(huì)計(jì)科目提供詳細(xì)或總括的核算信息。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)“一本賬”,會(huì)計(jì)科目設(shè)置的科學(xué)性決定了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)既要區(qū)分業(yè)務(wù)性質(zhì),更要區(qū)分不同的會(huì)計(jì)主體,尤其要注意各企業(yè)業(yè)績(jī)考核等業(yè)務(wù)管理需求。其次應(yīng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算憑證模板的制定,對(duì)于集團(tuán)公司所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證處理方法,指導(dǎo)所屬單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,通過會(huì)計(jì)憑證模板的方式,可以使紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程趨于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,同樣也實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)處理結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并且增加了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)果的可預(yù)見性,為“一本賬”的具體應(yīng)用提供了實(shí)用基礎(chǔ)平臺(tái)。

2.2統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算流程

會(huì)計(jì)核算“一本賬”模式的構(gòu)建本質(zhì)屬性是集團(tuán)公司各部門、各單位之間的流程重組。因此,在構(gòu)建“一本賬”的整體框架時(shí),首先應(yīng)對(duì)電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,通過制度規(guī)范來保證實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)“一本賬”所提供的信息具有決策價(jià)值性。與電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的主要有成本費(fèi)用核算流程、售電核算流程、工程項(xiàng)目建設(shè)流程、資產(chǎn)管理核算流程、稅金核算流程、資金結(jié)算流程等。通過對(duì)這些流程的特點(diǎn)、主要關(guān)鍵控制點(diǎn)以及預(yù)防措施等進(jìn)行梳理,從中找出與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相融合的地方,依據(jù)會(huì)計(jì)核算的路徑,整合相關(guān)的財(cái)務(wù)資源和財(cái)務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)人員的集中統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)流程的重新整合。

2.3集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)要素資源

集團(tuán)企業(yè)通過設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心集中核算企業(yè)財(cái)務(wù)要素資源,會(huì)計(jì)核算中心是實(shí)行會(huì)計(jì)“一本賬”核算后設(shè)立的一個(gè)中間部門,來負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,使得核算業(yè)務(wù)更加專業(yè)化,將事務(wù)性的核算工作和管理性的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)胤蛛x,其關(guān)鍵是會(huì)計(jì)核算中心財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理,保持獨(dú)立性,并實(shí)現(xiàn)集中核算資料電子化、檔案實(shí)物資料屬地化管理。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心是具體辦理集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)現(xiàn)金收付和往來結(jié)算業(yè)務(wù)的專門機(jī)構(gòu),其通常設(shè)立于集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門內(nèi),是一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的職能機(jī)構(gòu)。其主要職能有:

(1)核定成員企業(yè)日常備用的現(xiàn)金余額;

(2)統(tǒng)一對(duì)外籌資資源,確保整個(gè)集團(tuán)的資金需求;

(3)集中管理各成員企業(yè)的現(xiàn)金收入,并負(fù)責(zé)將成員企業(yè)的現(xiàn)金收入轉(zhuǎn)賬至集團(tuán)結(jié)算中心在銀行開設(shè)的賬戶;

(4)統(tǒng)一撥付各成員企業(yè)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要而必備的貨幣資金,并監(jiān)控資金使用方向;

(5)辦理各成員企業(yè)之間的往來核算,并計(jì)算各企業(yè)在集團(tuán)結(jié)算中心的現(xiàn)金流入凈額,及相關(guān)的利息或利息收入。建立“一本賬”會(huì)計(jì)核算后,會(huì)計(jì)核算中心和資金結(jié)算中心的財(cái)務(wù)人員的工作量會(huì)驟然增加,這客觀上對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了相當(dāng)高的要求。當(dāng)然高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,并且對(duì)財(cái)務(wù)人員的集中培訓(xùn)與分配也有利于控制相關(guān)的稽核和監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施會(huì)計(jì)“一本賬”核算后,南方電網(wǎng)公司需要對(duì)通過母公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中管理和控制。

2.4建設(shè)“一本賬”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要從以實(shí)現(xiàn)基本會(huì)計(jì)核算功能為主要目標(biāo)轉(zhuǎn)變到生成以財(cái)務(wù)信息為核心的一體化企業(yè)管理信息為主要目標(biāo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)集成,以全面預(yù)算控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)為中心,實(shí)時(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和管理狀況,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)行全過程管理和控制,并提供完善的分析、預(yù)測(cè)和決策支持,系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵是優(yōu)化管理模式和重組業(yè)務(wù)流程。

結(jié)束語

建立會(huì)計(jì)核算中心,是對(duì)單位財(cái)務(wù)管理進(jìn)行的一次重大改革,它成功地實(shí)現(xiàn)了對(duì)資金的集中核算,集中管理,全面監(jiān)督。特別是在當(dāng)前預(yù)算管理較為薄弱、監(jiān)督機(jī)制不健全,而且在短期內(nèi)難以改觀的情況下,依靠會(huì)計(jì)管理體制改革加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支管理,是符合我國(guó)國(guó)情,也容易為人們所接受。強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,通過制定符合國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和本單位實(shí)際情況的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度并加以嚴(yán)格實(shí)施,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,管理好手中的資金,提高單位財(cái)務(wù)管理水平。

參考文獻(xiàn):