時(shí)間:2023-10-12 16:11:06
導(dǎo)語(yǔ):在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的撰寫(xiě)旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
【關(guān)鍵詞】海外工程;設(shè)計(jì);建造項(xiàng)目管理
作者簡(jiǎn)介:劉煒(1982-),男,湖北省荊門人,畢業(yè)于法國(guó)克萊蒙費(fèi)朗第一大學(xué),中交公路規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司,助理工程師,研究方向:海外工程項(xiàng)目管理;高亮(1986-),男,山西省臨縣人,畢業(yè)于澳大利亞新南威爾士大學(xué),中交公路規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司,助理工程師,研究方向:海外工程項(xiàng)目管理
1海外工程橋梁基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目施工前期的調(diào)研工作
調(diào)研工作是保證我國(guó)橋梁建設(shè)企業(yè)順利進(jìn)行海外工程施工的關(guān)鍵,但是目前,我國(guó)很多橋梁建設(shè)企業(yè)對(duì)海外市場(chǎng)的調(diào)查研究情況并不理想,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)很多工程的前期調(diào)研工作過(guò)于倉(cāng)促,無(wú)法保證為工程施工提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一些施工企業(yè)并沒(méi)有制定前期調(diào)研的準(zhǔn)確時(shí)間,而一些調(diào)研機(jī)構(gòu)的工作人員缺乏獨(dú)立行使調(diào)查職權(quán)的能力,使得調(diào)研工作的時(shí)間一再拖延,最終影響了調(diào)研工作的質(zhì)量。一些企業(yè)僅僅在橋梁工程施工開(kāi)始之前對(duì)工程施工現(xiàn)場(chǎng)以及海外相關(guān)市場(chǎng)進(jìn)行了調(diào)研,而很多西方國(guó)家在承接橋梁建設(shè)項(xiàng)目之前的一年就已經(jīng)對(duì)施工區(qū)域的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行了調(diào)查研究,事實(shí)證明,對(duì)施工區(qū)域的政策法規(guī)以及原材料供應(yīng)環(huán)境具備準(zhǔn)確的把握和清醒的了解,能夠很大程度上節(jié)約施工企業(yè)的施工成本,避免施工企業(yè)出現(xiàn)違反當(dāng)?shù)卣叻ㄒ?guī)的錯(cuò)誤,并保證施工工程受到當(dāng)?shù)鼐用竦闹С?。因此,我?guó)的橋梁建設(shè)施工企業(yè)在決定承接工程項(xiàng)目之前,必須保證對(duì)項(xiàng)目施工地點(diǎn)周圍的環(huán)境具備一定的了解,為使施工企業(yè)避免因調(diào)研時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而錯(cuò)過(guò)商機(jī),橋梁施工企業(yè)要對(duì)世界范圍內(nèi)橋梁施工需求較大的地區(qū)進(jìn)行全面的調(diào)研,以便能夠盡快的承接橋梁施工工程并保證施工質(zhì)量。要組建專門的調(diào)研團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)對(duì)橋梁基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的調(diào)研工作,施工企業(yè)要為調(diào)研團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備充足的資金,并盡可能早的進(jìn)行調(diào)研方案的制定,科學(xué)的設(shè)計(jì)調(diào)研流程,以便加大調(diào)研效率,縮短調(diào)研時(shí)間,以較低的經(jīng)濟(jì)成本盡快完成調(diào)研工作。如果施工企業(yè)對(duì)施工地點(diǎn)的環(huán)境缺乏足夠的了解,則要采取保證的策略,避免出現(xiàn)意外情況,造成經(jīng)濟(jì)損失。
2海外工程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的管理
橋梁的設(shè)計(jì)工作是保證橋梁質(zhì)量的基礎(chǔ),因此,我國(guó)海外工程建設(shè)企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)工作的重視,首先,要對(duì)海外工程的成本進(jìn)行設(shè)置,并保證設(shè)計(jì)方案與實(shí)際成本的偏差在30%以內(nèi),海外工程與國(guó)內(nèi)工程的設(shè)計(jì)存在很多差異,這些差異的主要原因是由于海外的文化環(huán)境和語(yǔ)言差異以及橋梁工程的設(shè)計(jì)理念與我國(guó)不同[1]。目前,我國(guó)只有很少的橋梁施工企業(yè)在國(guó)內(nèi)制定的施工方案在海外國(guó)家能夠完全得以推行,很多設(shè)計(jì)方案在施工現(xiàn)場(chǎng)不得不進(jìn)行更改,因此,加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)工作的重視,并認(rèn)真結(jié)合海外國(guó)家的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行橋梁工程的設(shè)計(jì),能夠很大程度上提高設(shè)計(jì)方案的合理性,避免設(shè)計(jì)方案的大幅度調(diào)整為橋梁施工企業(yè)增添不必要的經(jīng)濟(jì)成本[2]。目前,我國(guó)的人力資源成本處于世界較低水平,世界上很多國(guó)家的勞動(dòng)力成本遠(yuǎn)高于我國(guó),這應(yīng)該成為我國(guó)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。我國(guó)橋梁施工設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)要加強(qiáng)同客戶的溝通,充分了解施工區(qū)域的客觀環(huán)境,以便結(jié)合實(shí)際情況對(duì)施工方案進(jìn)行設(shè)計(jì),縮小設(shè)計(jì)方案與實(shí)際情況的差異,減小擴(kuò)展設(shè)計(jì)的成本。設(shè)計(jì)方案要加強(qiáng)對(duì)施工工期的規(guī)劃,要詳細(xì)調(diào)查施工區(qū)域的各類成本,并盡可能縮短施工期限,要認(rèn)真研究海外國(guó)家同我國(guó)橋梁工程成本的不同之處,并有針對(duì)性的對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行設(shè)計(jì),制定科學(xué)的設(shè)計(jì)方案對(duì)比程序,將海外國(guó)家的設(shè)計(jì)理念與設(shè)計(jì)方式進(jìn)行全面的研究,并將研究成果同我國(guó)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行對(duì)比,并且在保證設(shè)計(jì)方案符合海外國(guó)家法律法規(guī)要求的前提下進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的改良與優(yōu)化,節(jié)省不必要的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),使橋梁施工企業(yè)的工程可以以盡可能低的成本進(jìn)行。
3海外橋梁工程采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理
采購(gòu)工作是保證海外工程施工企業(yè)降低施工成本是重要環(huán)節(jié),很多橋梁工程的現(xiàn)場(chǎng)施工管理同國(guó)內(nèi)大致相同,而原材料的采購(gòu)環(huán)境卻與國(guó)內(nèi)存在著較大的差異,因此,如何有效的整合施工企業(yè)的資源,使企業(yè)能夠以較低的經(jīng)濟(jì)成本采購(gòu)到橋梁施工所必須的原材料,是橋梁施工企業(yè)必須重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。很多國(guó)家的橋梁施工標(biāo)準(zhǔn)同我國(guó)存在差異,一些國(guó)家必須實(shí)施橋梁深化設(shè)計(jì),因此,我國(guó)橋梁施工企業(yè)必須根據(jù)深化設(shè)計(jì)的需要采購(gòu)與我國(guó)橋梁施工不同的原材料。我國(guó)國(guó)內(nèi)的原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)合同的重視程度較低,而很多國(guó)家在原材料采購(gòu)過(guò)程中對(duì)合同的重視程度極高,因此,我國(guó)橋梁施工企業(yè)在進(jìn)行原材料購(gòu)買的過(guò)程中,必須加強(qiáng)對(duì)合同的建設(shè),不能僅僅將與法律法規(guī)有關(guān)的原則問(wèn)題納入合同范圍,要將每一件采購(gòu)工作的細(xì)節(jié)在合同中明確注明,并認(rèn)真檢查每一個(gè)合同細(xì)節(jié),嚴(yán)格按照合同的要求執(zhí)行采購(gòu)工作,保證我國(guó)橋梁施工企業(yè)的國(guó)際信譽(yù)。橋梁工程的原材料采購(gòu)工作必須同設(shè)計(jì)工作結(jié)合進(jìn)行,要按照設(shè)計(jì)方案的變更情況選擇合適的采購(gòu)計(jì)劃。要首先制定完善的對(duì)比機(jī)制,將海外工程所需的原材料與我國(guó)橋梁工程所需原材料的不同之處進(jìn)行對(duì)比,以便海外工程施工企業(yè)能夠制定出準(zhǔn)確的原材料采購(gòu)方案。要充分征求海外國(guó)家公民的意見(jiàn),設(shè)置意見(jiàn)調(diào)查反饋機(jī)制,充分了解施工地點(diǎn)公民的實(shí)際需求,以便科學(xué)的調(diào)整施工方案,使采購(gòu)到的原材料能夠真正發(fā)揮提高橋梁質(zhì)量的作用。我國(guó)的施工企業(yè)在采購(gòu)工作中要充分認(rèn)識(shí)到海外國(guó)家建筑師的重要作用,在進(jìn)行原材料采購(gòu)過(guò)程中,要充分征求建筑師的意見(jiàn),并邀請(qǐng)建筑師作為施工企業(yè)的代言人,以便提高我國(guó)橋梁施工企業(yè)的聲望,以更低的資本采購(gòu)到符合橋梁工程施工質(zhì)量要求的原材料。
4海外橋梁工程施工環(huán)節(jié)的管理
我國(guó)海外橋梁工程施工團(tuán)隊(duì)要加強(qiáng)對(duì)施工人員對(duì)的專業(yè)知識(shí)培養(yǎng),定期考察每一位施工人員的專業(yè)技能與職業(yè)道德,以便施工團(tuán)隊(duì)保持高素質(zhì)狀態(tài),降低管理成本。外語(yǔ)的掌握情況是施工團(tuán)隊(duì)工作人員重要的素質(zhì)之一,要保證一線工作人員尤其是技術(shù)人員,具備同施工地區(qū)人士正常交流的語(yǔ)言能力?,F(xiàn)場(chǎng)管理工作要以當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)為基礎(chǔ),充分借鑒我國(guó)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理經(jīng)驗(yàn),要科學(xué)的劃分每一個(gè)施工機(jī)構(gòu)的管理內(nèi)容和職權(quán)范圍,并配備相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,使現(xiàn)場(chǎng)管理工作的重要意義得以實(shí)現(xiàn),要實(shí)施全面協(xié)調(diào)的管理方案,以設(shè)計(jì)方案為基礎(chǔ),統(tǒng)籌原材料采購(gòu)和施工進(jìn)度、合同簽訂等管理內(nèi)容,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
5結(jié)語(yǔ)
海外工程的橋梁施工是我國(guó)海外工程的重要組成部分,提高海外橋梁施工工程的管理科學(xué)性,對(duì)提高我國(guó)橋梁施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)我國(guó)橋梁施工企業(yè)海外市場(chǎng)的擴(kuò)展具有重要意義。從設(shè)計(jì)、原材料采購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)管理三個(gè)方面對(duì)我國(guó)橋梁企業(yè)的海外施工進(jìn)行分析管理,能夠很大程度上提高我國(guó)橋梁施工企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]侯軍山.橋梁工程項(xiàng)目管理與實(shí)現(xiàn)創(chuàng)利的策略[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊(ECONOMICRESEARCHGUIDE),2014(13):56-57.
項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過(guò)運(yùn)用企業(yè)有限的資源,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)顧客利益的最大化。現(xiàn)代項(xiàng)目管理涉及范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、溝通管理和集成管理九大知識(shí)領(lǐng)域,以及項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾五個(gè)過(guò)程。20世紀(jì),受魯布革沖擊,我國(guó)工程投融資體制、建設(shè)管理體制發(fā)生了重大的變化,逐步推行”項(xiàng)目法“施工和建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理制,提高了管理水平和經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,項(xiàng)目管理也逐步在我國(guó)得到重視和應(yīng)用。目前,項(xiàng)目管理應(yīng)用于工程施工已較為普遍,但應(yīng)用于工程設(shè)計(jì)正處于探索、總結(jié)和完善階段。
設(shè)計(jì)管理模式的變化
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,設(shè)計(jì)院作為事業(yè)單位,只需完成政府主管部門下達(dá)的任務(wù),行業(yè)特點(diǎn)非常明顯,壟斷色彩十分濃厚,設(shè)計(jì)院無(wú)需競(jìng)爭(zhēng),只需按國(guó)家計(jì)劃和規(guī)程規(guī)范完成任務(wù)即可,因而造成重技術(shù)而不重管理和效益的局面。推行設(shè)計(jì)單位技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和事業(yè)單位企業(yè)化管理以后,設(shè)計(jì)單位開(kāi)始邁入市場(chǎng),促使其從重技術(shù)而輕管理及效益逐步向重視管理及效益轉(zhuǎn)變。石化行業(yè)設(shè)計(jì)單位順應(yīng)這一形勢(shì),率先推行設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理,并通過(guò)實(shí)踐不斷完善、成熟、規(guī)范。特別是隨著我國(guó)加入WTO以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立和完善,設(shè)計(jì)單位改制為企業(yè),設(shè)計(jì)企業(yè)面臨的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了重大的變化。設(shè)計(jì)單位按照改制的要求,逐步建立符合現(xiàn)代企業(yè)要求的產(chǎn)權(quán)制度、組織制度和管理制度,成為“產(chǎn)權(quán)明晰、責(zé)權(quán)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”和“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展”的法人實(shí)體和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代形成的近似行政管理的設(shè)計(jì)管理模式已無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的要求,建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的現(xiàn)代設(shè)計(jì)管理模式,提高企業(yè)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力顯得十分必要和緊迫。
水電設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理
在推行水電水利設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理方面,我國(guó)有些設(shè)計(jì)單位已進(jìn)行了探索,取得了不少寶貴的經(jīng)驗(yàn),也各具特色。中南勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院(以下簡(jiǎn)稱“中南院”)作為一家以水電、水利勘測(cè)設(shè)計(jì)科研服務(wù)為主導(dǎo),涉及工民建、市政、交通、電力等行業(yè)的綜合性勘測(cè)設(shè)計(jì)研究單位,隨著國(guó)家“西部大開(kāi)發(fā)”和“西電東送”戰(zhàn)略的實(shí)施,迎來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。為保證國(guó)家大型重點(diǎn)項(xiàng)目勘測(cè)設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度,提高項(xiàng)目管理水平,中南院對(duì)龍灘、三板溪、向家壩、虎跳峽等四大水電項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作開(kāi)始實(shí)行項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理組織形式中南院在龍灘、三板溪、向家壩、虎跳峽工程中實(shí)行以“項(xiàng)目管理為中心、專業(yè)管理為基礎(chǔ)、質(zhì)量管理為核心”的矩陣式項(xiàng)目管理模式。實(shí)行院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,制定了相應(yīng)的項(xiàng)目管理辦法。根據(jù)各項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,院長(zhǎng)在全院范圍內(nèi)選聘項(xiàng)目經(jīng)理,組建項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目經(jīng)理在院長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi),代表院對(duì)外處理與項(xiàng)目有關(guān)的一切重大事項(xiàng),負(fù)責(zé)與業(yè)主、有關(guān)部門和地方政府的工作聯(lián)系;對(duì)內(nèi)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的勘測(cè)設(shè)計(jì)科研進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量和成本控制;并接受院經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等職能部門的指導(dǎo)、檢查、考核和監(jiān)督。
項(xiàng)目經(jīng)理部由項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)總、計(jì)劃工程師、質(zhì)量工程師及輔助管理人員等組成。對(duì)已開(kāi)工的項(xiàng)目,在施工現(xiàn)場(chǎng)成立了設(shè)計(jì)代表處,在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)代工作。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的制定、跟蹤、監(jiān)督和調(diào)整,以確保總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);嚴(yán)格按照院有關(guān)規(guī)定,制定各種配套措施,確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);按照院核定的成本定額,嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本;根據(jù)各生產(chǎn)部門所完成的工作量、產(chǎn)品技術(shù)水平和質(zhì)量的好壞,在院宏觀調(diào)控下,完成勘測(cè)設(shè)計(jì)科研費(fèi)用的內(nèi)部分配。項(xiàng)目管理的實(shí)施四大工程的項(xiàng)目管理實(shí)施主要是對(duì)計(jì)劃、質(zhì)量和經(jīng)費(fèi)的控制。
(1)計(jì)劃管理。各項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目的總體目標(biāo),編寫(xiě)項(xiàng)目總體工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃以及季度執(zhí)行計(jì)劃,分階段下達(dá)各生產(chǎn)處執(zhí)行。對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控并隨時(shí)檢查,與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾偏。同時(shí),項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)展情況或各種外界條件的變化,及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,以確??傮w目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)質(zhì)量控制。為確保設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量,各項(xiàng)目部嚴(yán)格按照質(zhì)量體系來(lái)管理各工程的質(zhì)量工作,各生產(chǎn)部門對(duì)各工程的質(zhì)量工作接受項(xiàng)目部和院質(zhì)量職能部門的雙重領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目部和院質(zhì)量職能部門對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,均有權(quán)進(jìn)行檢查、考核和獎(jiǎng)懲。同時(shí),各項(xiàng)目部接受院職能部門對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量工作的督促和檢查。各項(xiàng)目部都建立了一套完整的質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度,與院質(zhì)量職能部門積極配合,定期或不定期對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽查,結(jié)合業(yè)主、施工單位的反饋意見(jiàn),對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)全年質(zhì)量情況分別給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。此外,各項(xiàng)目部聘請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外高級(jí)咨詢專家,對(duì)關(guān)鍵的技術(shù)問(wèn)題和重要的設(shè)計(jì)產(chǎn)品進(jìn)行咨詢和把關(guān)。
(3)經(jīng)費(fèi)管理。按照院項(xiàng)目管理辦法規(guī)定,項(xiàng)目費(fèi)用包括項(xiàng)目經(jīng)理部費(fèi)用、勘測(cè)設(shè)計(jì)科研費(fèi)用、專項(xiàng)費(fèi)用、外委費(fèi)用、項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)等,院職能部門按院有關(guān)規(guī)定核定,項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)一歸口管理。項(xiàng)目經(jīng)理具有項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)費(fèi)用、對(duì)外分包科研試驗(yàn)、專題研究外委&經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)分配的審批權(quán)或決定權(quán);在院宏觀控制下,勘測(cè)設(shè)計(jì)科研費(fèi)用的內(nèi)部分配,按所完成的工作量、進(jìn)度、產(chǎn)品技術(shù)水平和質(zhì)量的好壞,由項(xiàng)目部進(jìn)行分解。項(xiàng)目管理實(shí)施效果實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制
(1)保證了項(xiàng)目勘測(cè)設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量,促進(jìn)了工程開(kāi)工和建設(shè),提高了業(yè)主滿意度。項(xiàng)目部代表院與業(yè)主保持緊密的聯(lián)系,能及時(shí)了解業(yè)主的要求,遇到問(wèn)題能迅速解決,提高了工作效率,得到了業(yè)主好評(píng)。
(2)調(diào)動(dòng)了設(shè)計(jì)人員的積極性。項(xiàng)目部能比較全面地了解各設(shè)計(jì)人員完成設(shè)計(jì)產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量,項(xiàng)目部在進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和分配時(shí),向貢獻(xiàn)大的技術(shù)骨干傾斜,打破了大鍋飯的分配方式,調(diào)動(dòng)了技術(shù)骨干的積極性。
(3)提高了設(shè)計(jì)院的管理水平。實(shí)施項(xiàng)目管理提高了設(shè)計(jì)院工作效率、服務(wù)水平和管理水平,降低了管理成本,提高了經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)未來(lái)獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)奠定了基礎(chǔ)??傊?,通過(guò)實(shí)踐,中南院初步樹(shù)立了項(xiàng)目管理理念,積累了一些項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),但仍需要不斷地總結(jié)和完善。
實(shí)行項(xiàng)目管理是提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段
核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中形成的能使整個(gè)企業(yè)保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、獲得穩(wěn)定超額利潤(rùn)的最基本的、不易被模仿的、內(nèi)在的競(jìng)爭(zhēng)力,它凝聚在企業(yè)核心產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)之中。工程項(xiàng)目是設(shè)計(jì)單位生產(chǎn)的產(chǎn)品,是企業(yè)的生存之本,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)直接體現(xiàn)為項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)項(xiàng)目的良好管理、運(yùn)作,企業(yè)更易建立自己的品牌,實(shí)現(xiàn)品牌戰(zhàn)略,培養(yǎng)高水平具有綜合素質(zhì)的人才,實(shí)現(xiàn)人才戰(zhàn)略。品牌塑造和人才培養(yǎng)是企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的兩個(gè)重要方面。
(1)項(xiàng)目管理是設(shè)計(jì)院實(shí)行其戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)。戰(zhàn)略管理是指制定有關(guān)企業(yè)未來(lái)方向的決策,并將這些決策付諸實(shí)施的動(dòng)態(tài)管理。無(wú)論設(shè)計(jì)單位實(shí)行何種戰(zhàn)略,其面向顧客和市場(chǎng)的產(chǎn)品——項(xiàng)目的完成是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略的基礎(chǔ);另一方面,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和項(xiàng)目實(shí)踐的增加,以及設(shè)計(jì)行業(yè)的自身特點(diǎn),在同行業(yè)內(nèi),設(shè)計(jì)院僅靠技術(shù)已無(wú)法在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī),大力推進(jìn)管理創(chuàng)新,不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高項(xiàng)目管理水平,走管理效益型發(fā)展之路成為必然。根據(jù)國(guó)際經(jīng)驗(yàn),勘測(cè)設(shè)計(jì)單位必然由目前單一的勘測(cè)設(shè)計(jì)向具有設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建設(shè)總承包能力的國(guó)際型、綜合性工程公司或?qū)I(yè)型設(shè)計(jì)事務(wù)所發(fā)展,但無(wú)論綜合性工程公司還是專業(yè)設(shè)計(jì)事務(wù)所均離不開(kāi)項(xiàng)目管理。
(2)實(shí)行項(xiàng)目管理有利于人力資源的開(kāi)發(fā)和利用。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,設(shè)計(jì)單位重視技術(shù)人才的培養(yǎng),而忽視管理人才的培養(yǎng)。實(shí)行項(xiàng)目管理后,形成單個(gè)員工的綜合管理體系,員工的技能在一個(gè)一個(gè)項(xiàng)目的完成過(guò)程中積累發(fā)展起來(lái)。另一方面,實(shí)行項(xiàng)目管理后,項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)權(quán)明確,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一宏觀管理,統(tǒng)一歸口對(duì)外。而且由于資源的有限性、環(huán)境的不確定性和目標(biāo)的特定性,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的能力提出了很高的要求,這有利于培養(yǎng)一批懂技術(shù)、會(huì)管理、善經(jīng)營(yíng)的復(fù)合型人才。通過(guò)實(shí)行項(xiàng)目管理,企業(yè)可形成一定層次的、結(jié)構(gòu)合理的人力資源梯隊(duì);反過(guò)來(lái),各種類型的人才又能在項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程中充分發(fā)揮自己的才能和優(yōu)勢(shì)。
(3)項(xiàng)目管理文化是企業(yè)文化的重要組成部分。企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,是企業(yè)個(gè)性化的根本體現(xiàn),是企業(yè)生存、競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展的靈魂。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在有限的資源約束條件下實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo),需要團(tuán)隊(duì)成員的積極努力、團(tuán)結(jié)協(xié)作。這有利于培養(yǎng)一種積極向上的工作狀態(tài)和團(tuán)隊(duì)合作精神,有利于形成良好的文化氛圍,高績(jī)效團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)必然產(chǎn)生積極的影響。另一方面,企業(yè)在推行項(xiàng)目管理過(guò)程中必將變革組織結(jié)構(gòu),對(duì)企業(yè)文化產(chǎn)生沖擊。因此,企業(yè)需加強(qiáng)教育培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)人的價(jià)值工程的管理,建立“學(xué)習(xí)型企業(yè)”,重視員工的參與和授權(quán),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,積極引導(dǎo)項(xiàng)目管理文化的建設(shè),形成文化認(rèn)同和文化融合。
(4)實(shí)行項(xiàng)目管理有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和品牌塑造。按照價(jià)值鏈理論,項(xiàng)目實(shí)施從合同談判、計(jì)劃制定、任務(wù)分解、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、服務(wù)過(guò)程以及項(xiàng)目完工,均是項(xiàng)目?jī)r(jià)值鏈中的重要環(huán)節(jié)。實(shí)行項(xiàng)目管理后,項(xiàng)目經(jīng)理將充分發(fā)揮人、財(cái)、物等各種資源的綜合作用,采用各種有效方法和手段進(jìn)行控制和協(xié)調(diào),并根據(jù)項(xiàng)目總體目標(biāo)和各階段分目標(biāo)適時(shí)跟蹤、檢查,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)進(jìn)行糾正,確保項(xiàng)目“利潤(rùn)、成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全以及客戶滿意”等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并力爭(zhēng)項(xiàng)目?jī)r(jià)值最大化。同時(shí),實(shí)行項(xiàng)目管理后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將十分注重項(xiàng)目的實(shí)施,力爭(zhēng)設(shè)計(jì)優(yōu)質(zhì)精品工程,有利于企業(yè)品牌的塑造。品牌塑造是企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值追求的首要和必然的步驟,是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面。
根據(jù)具體情況選擇項(xiàng)目部的組建形式為充分利用設(shè)計(jì)院內(nèi)外兩種資源,設(shè)計(jì)院需根據(jù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的門的職責(zé)分工。在矩陣式組織中,設(shè)計(jì)人員處于項(xiàng)目部和生產(chǎn)處室關(guān)注的焦點(diǎn),存在“多頭領(lǐng)導(dǎo)“現(xiàn)象,而且水電項(xiàng)目設(shè)計(jì)有其特殊性,容易導(dǎo)致項(xiàng)目?jī)?yōu)先次序和資源配置等方面的沖突。為此,需明確項(xiàng)目經(jīng)理和生產(chǎn)部門經(jīng)理的職責(zé),保持二者間適當(dāng)?shù)臋?quán)利平衡,并建立高效的協(xié)調(diào)機(jī)制。如,加強(qiáng)項(xiàng)目管理培訓(xùn),完善院項(xiàng)目管理辦法,組建院項(xiàng)目管理辦公室等。
(1)建立嚴(yán)格、科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)與考核體系。嚴(yán)格、科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)和考核體系,對(duì)項(xiàng)目部、生產(chǎn)部門和各職能部門的項(xiàng)目管理人員和技術(shù)人員提高項(xiàng)目管理水平,都將起到促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:工程設(shè)計(jì);項(xiàng)目管理;問(wèn)題分析
中圖分類號(hào):TU712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2014)24-0086-03
1 A建筑設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
A建筑設(shè)計(jì)院(簡(jiǎn)稱A院)始建于1985年,2005年4月改制為有限責(zé)任公司,公司具有國(guó)家勘察設(shè)計(jì)乙級(jí)資質(zhì)。但是A院發(fā)展遭遇到瓶頸,第一,從外部原因來(lái)看,區(qū)域位置位于山區(qū)城市,經(jīng)濟(jì)發(fā)展與周邊經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)城市有一定差距,市區(qū)內(nèi)建筑設(shè)計(jì)市場(chǎng)欠發(fā)達(dá),業(yè)務(wù)量偏少,企業(yè)規(guī)模一直沒(méi)能擴(kuò)大;在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)方面,市內(nèi)有2家本地甲級(jí)院,有4家本地乙級(jí)院,珠三角地區(qū)進(jìn)駐本市的甲級(jí)院分院有6家,整體競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈,各個(gè)設(shè)計(jì)院紛紛壓低設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)?yè)屨际袌?chǎng);第二,從內(nèi)部原因看,管理機(jī)制老化、管理存在一定缺位。因此,A院一直處在夾縫中生存,本地大型房地產(chǎn)項(xiàng)目很難接到,業(yè)務(wù)來(lái)源主要是偏遠(yuǎn)山區(qū)市縣的小項(xiàng)目,這些項(xiàng)目小而繁復(fù),收費(fèi)不高,路途遙遠(yuǎn),成本費(fèi)用激增。
1.1 建筑設(shè)計(jì)院組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀
A建筑設(shè)計(jì)院的組織結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
2005年,A院改制為民營(yíng)企業(yè),開(kāi)始“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧”的道路,并實(shí)行企業(yè)化管理,組織結(jié)構(gòu)采用直線職能式。設(shè)計(jì)院由院長(zhǎng)全面負(fù)責(zé),下設(shè)兩個(gè)分管副院長(zhǎng),職能部門包括財(cái)務(wù)部、人事部、后勤部、設(shè)計(jì)一室、設(shè)計(jì)二室、設(shè)計(jì)三室、設(shè)備設(shè)計(jì)室,各設(shè)計(jì)室人員基本承襲原有編制。各設(shè)計(jì)室設(shè)置主任和副主任,對(duì)外獨(dú)立承接業(yè)務(wù),設(shè)計(jì)室人員包括建筑設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)人員,排水、電氣和暖通則由水電設(shè)計(jì)室負(fù)責(zé),設(shè)計(jì)室主任對(duì)設(shè)計(jì)室內(nèi)部工作全面負(fù)責(zé),類似承包制模式。
1.2 建筑設(shè)計(jì)院質(zhì)量管理現(xiàn)狀(如圖2所示)
A院是從事業(yè)單轉(zhuǎn)制而來(lái),繼承舊有質(zhì)量管理體制,質(zhì)量控制體系主要實(shí)行“設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核”的三校審制度,程序如下:院長(zhǎng)或是設(shè)計(jì)室主任承接項(xiàng)目后,安排設(shè)計(jì)人員進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)過(guò)程中質(zhì)量由設(shè)計(jì)人控制;完成設(shè)計(jì)成果后由設(shè)計(jì)室主任進(jìn)行校對(duì),設(shè)計(jì)室主任在圖紙上指出不符合規(guī)范的地方,由設(shè)計(jì)人進(jìn)行更改,校對(duì)完畢后正式輸出圖紙;圖紙最后由院長(zhǎng)審核并簽字確認(rèn)。
1.3 建筑設(shè)計(jì)院計(jì)劃和進(jìn)度管理現(xiàn)狀
A院和大多數(shù)中小型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)一樣,不大重視計(jì)劃和進(jìn)度管理。由于設(shè)計(jì)項(xiàng)目一般都規(guī)模小、數(shù)量多且繁復(fù),設(shè)計(jì)人員看似工作很忙碌,但是實(shí)際產(chǎn)值不高,因此,對(duì)于小型設(shè)計(jì)項(xiàng)目,一般由院長(zhǎng)或者設(shè)計(jì)室主任將計(jì)劃和進(jìn)度口頭傳達(dá)給設(shè)計(jì)人,然后由設(shè)計(jì)人掌握時(shí)間完成。對(duì)于較大的項(xiàng)目設(shè)計(jì),則由設(shè)計(jì)院院長(zhǎng)帶頭組織人員,事無(wú)巨細(xì)均由院長(zhǎng)負(fù)責(zé)控制,什么時(shí)候完成主要看院長(zhǎng)或主任抓得緊不緊。由于管理能力缺失,造成經(jīng)常拖延出圖時(shí)間,給甲方造成“不準(zhǔn)時(shí)”的不良印象。
1.4 建筑設(shè)計(jì)院人力資源管理現(xiàn)狀
A院人力資源部人員少,由一名副院長(zhǎng)兼任經(jīng)理。原有的人力資源管理包括兩方面:一方面是人事管理,包括員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂、崗位職責(zé)、崗位確定、員工人事檔案管理、員工培訓(xùn)、員工離職等工作;另一方面是工資薪酬管理。設(shè)計(jì)院建立了崗位職責(zé)制度,按照組織結(jié)構(gòu)形式明確各個(gè)崗位職責(zé)。工資薪酬采用基本工資加年度提成制度,設(shè)計(jì)人員薪酬收入主要看產(chǎn)值或工作量而定,基本體現(xiàn)按勞分配的原則,設(shè)計(jì)人員積極性和努力程度也可以得到激發(fā)。
1.5 建筑設(shè)計(jì)院成本管理現(xiàn)狀
A院沒(méi)有做過(guò)專門的成本核算,設(shè)計(jì)院管理層對(duì)設(shè)計(jì)成本、勞動(dòng)定額、年度預(yù)算只有比較粗略的認(rèn)識(shí),對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)拖欠、壞賬產(chǎn)生、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)對(duì)成本造成影響缺乏關(guān)注。在與建設(shè)方商定合同時(shí),設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)一般都是按照上一年的參照水平和其余競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)價(jià)來(lái)確定,時(shí)常會(huì)采用降低報(bào)價(jià)的方法來(lái)贏得合同。
2 A建筑設(shè)計(jì)院存在的問(wèn)題
2.1 貌似靈活的項(xiàng)目管理,實(shí)質(zhì)是簡(jiǎn)單粗放的承包制
A院推進(jìn)項(xiàng)目管理以來(lái),管理層設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理由各室主任擔(dān)當(dāng),他們中基本沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),對(duì)項(xiàng)目管理知之甚少,項(xiàng)目經(jīng)理只是個(gè)名銜。設(shè)計(jì)院沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的項(xiàng)目管理制度和方案,實(shí)質(zhì)上還是原來(lái)簡(jiǎn)單粗放的承包制管理模式,管理的好壞主要取決于各個(gè)設(shè)計(jì)室主任的個(gè)人能力。
2.2 設(shè)計(jì)院溝通管理壁壘重重,知識(shí)提高困難
A院的外部溝通包括與客戶、政府職能機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、合作伙伴之間的溝通聯(lián)系,這些工作主要由院長(zhǎng)和設(shè)計(jì)主任負(fù)責(zé),其余設(shè)計(jì)人員基本不參與,認(rèn)為外部溝通是上級(jí)的事,不需要自己參加管理,也就缺乏主動(dòng)性,使得客戶的意見(jiàn)和要求在組織中流通遇到瓶頸,經(jīng)常由于個(gè)人的失誤造成設(shè)計(jì)院的損失。內(nèi)部溝通存在問(wèn)題更多,包括上下級(jí)之間、室與室之間、設(shè)計(jì)人員互相之間都存在嚴(yán)重的溝通問(wèn)題。
2.3 組織結(jié)構(gòu)僵化,設(shè)計(jì)人員受多頭管理
A院采用是自上而下的直線式組織模式,主要采用命令式的管理方式,缺乏溝通互動(dòng)和參與,二級(jí)管理的設(shè)計(jì)室主任既要承接業(yè)務(wù),又要負(fù)責(zé)本室人員安排,還要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量,經(jīng)常被日常業(yè)務(wù)壓得喘不過(guò)氣來(lái);設(shè)計(jì)人員則經(jīng)常受到各方指令而覺(jué)得無(wú)所適從。
2.4 設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量水平差異大,后期修改多
A院有三個(gè)建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)室、一個(gè)水電綜合室,各設(shè)計(jì)室主任水平不相同,設(shè)計(jì)人員水平更是有高低不同,設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量也是參差不齊。2008年,設(shè)計(jì)院承接了景龍地產(chǎn)的住宅小區(qū)項(xiàng)目,項(xiàng)目總建筑面積35萬(wàn)平方米。由于項(xiàng)目比較大,業(yè)主要求時(shí)間緊,進(jìn)度需要加快,因此,院管理層決定由設(shè)計(jì)一室和設(shè)計(jì)二室各負(fù)責(zé)一部分,管理上還是按照設(shè)計(jì)室主任各自負(fù)責(zé)本室人員的圖紙質(zhì)量和進(jìn)度。最終輸出圖紙后發(fā)現(xiàn),兩個(gè)設(shè)計(jì)室輸出圖紙的節(jié)能構(gòu)造做法、結(jié)構(gòu)材料選用等都出現(xiàn)差別,一個(gè)采用是頁(yè)巖多孔磚,另一個(gè)采用的是加氣混凝土砌塊;樓板鋼筋一個(gè)采用三級(jí)鋼,另一個(gè)采用一級(jí)鋼;其余不一致的地方就不勝枚舉了,給業(yè)主留下非常不好的印象,也造成后期不斷出修改通知來(lái)完善。
2.5 設(shè)計(jì)進(jìn)度受不確定因素影響經(jīng)常拖延
在建筑設(shè)計(jì)行業(yè),業(yè)主們特別是房地產(chǎn)商對(duì)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)進(jìn)度拖慢情況意見(jiàn)很大,而設(shè)計(jì)進(jìn)度拖延,設(shè)計(jì)人員通宵加班則是業(yè)界常態(tài)。A院也有安排設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)度細(xì)節(jié)也比較清楚,但是在變化和不確定因素出現(xiàn)后,進(jìn)度管理跟不上變更的要求,進(jìn)度就一拖再拖。2011年8月,設(shè)計(jì)一室在月底需完成5個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)設(shè)計(jì)人員都有兩個(gè)以上項(xiàng)目在同時(shí)進(jìn)行,原來(lái)已制定的計(jì)劃進(jìn)度,經(jīng)常被不確定因素打亂。例如其中一個(gè)方案設(shè)計(jì)因業(yè)主不滿意而需重新設(shè)計(jì),這時(shí)候,設(shè)計(jì)一室內(nèi)部所有進(jìn)度都打亂了,設(shè)計(jì)主任只好看哪個(gè)催促得緊就做哪個(gè)項(xiàng)目,設(shè)計(jì)人員也無(wú)所適從,一會(huì)做這個(gè)、一會(huì)做那個(gè),工作沒(méi)有連貫性,最終項(xiàng)目進(jìn)度都拖延了。
2.6 設(shè)計(jì)人員對(duì)薪酬滿意度低,人才流失嚴(yán)重
薪酬滿意度,是指員工對(duì)獲得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬和非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬與他們的期望值相比較后形成的心理狀態(tài)。對(duì)于像A院這樣的中小型設(shè)計(jì)企業(yè)來(lái)說(shuō),由于區(qū)域環(huán)境、企業(yè)資質(zhì)、業(yè)務(wù)量等因素的影響,設(shè)計(jì)人員的收入普遍不高,員工薪酬滿意度低。從內(nèi)部公平比較看,本院設(shè)計(jì)人員更關(guān)注內(nèi)部的相對(duì)不公平,由于工資薪酬制度采用基本工資加年度產(chǎn)值提成,因此在設(shè)計(jì)人員中就有“挑工程”現(xiàn)象,大家都喜歡面積大且容易做的工業(yè)廠房、住宅樓等項(xiàng)目,對(duì)面積小且難度大的項(xiàng)目則避之不及。從個(gè)人公平比較看,設(shè)計(jì)人員感覺(jué)設(shè)計(jì)院“論資排輩”情況很嚴(yán)重,員工個(gè)人價(jià)值提升渠道單一,沒(méi)有足夠的職位序列,很難實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展。
2.7 設(shè)計(jì)成本偏高,低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)策略僅能維持現(xiàn)狀
A院管理層對(duì)成本管理的重視程度很低,只要在單位內(nèi)部做到“按勞分配”和“相對(duì)平衡”即可,對(duì)成本管理幾乎沒(méi)有任何要求。對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià),院長(zhǎng)和主任們心里通常是根據(jù)以往相似項(xiàng)目的收費(fèi)來(lái)確定,而對(duì)在洽談項(xiàng)目之前就必須明確的,例如預(yù)期成本的構(gòu)成和數(shù)額、預(yù)期利潤(rùn)等數(shù)字基本上是只有一個(gè)大概,也并不關(guān)注。
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑行業(yè)的薪酬水平也水漲船高,更加帶動(dòng)了設(shè)計(jì)成本的上漲,而中小型設(shè)計(jì)院為了生存不得不采取低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)策略,造成收入捉襟見(jiàn)肘,甚至入不敷出。例如本院設(shè)計(jì)人員基本工資從2005年~2012年增長(zhǎng)了100%,而單位建筑面積設(shè)計(jì)費(fèi)報(bào)價(jià)僅增長(zhǎng)25%,設(shè)計(jì)人員做的項(xiàng)目比過(guò)去多了,但是個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入才剛剛跟上物價(jià)的上漲。由此極大約束了設(shè)計(jì)院的壯大發(fā)展。
3 A建筑設(shè)計(jì)院存在問(wèn)題的成因分析
A建筑設(shè)計(jì)院存在的這些問(wèn)題在中小設(shè)計(jì)企業(yè)中普遍存在,其原因是由于企業(yè)管理水平、管理方法與行業(yè)發(fā)展不平衡,現(xiàn)從四點(diǎn)剖析其原因。
3.1 重視技術(shù)而忽視項(xiàng)目管理。中小企業(yè)管理者通常都是從設(shè)計(jì)人員提拔轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),例如A建筑設(shè)計(jì)院的院長(zhǎng)是一級(jí)注冊(cè)結(jié)構(gòu)師,副院長(zhǎng)是一級(jí)注冊(cè)建筑師,他們?cè)谠O(shè)計(jì)院都是專業(yè)帶頭人,在設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)制后成為了領(lǐng)導(dǎo)者,設(shè)計(jì)室主任也大都有同樣的經(jīng)歷。這些管理者有很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)成就感,但對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程管理卻缺乏意識(shí),在設(shè)計(jì)院各種會(huì)議中主要議題是處理技術(shù)問(wèn)題,項(xiàng)目實(shí)質(zhì)管理問(wèn)題則不多提上臺(tái)面,僅對(duì)考勤或進(jìn)度等問(wèn)題關(guān)注。這一點(diǎn)是造成“陳舊體制”、“僵化組織”的重要原因。
3.2 重視市場(chǎng)而忽視生產(chǎn)管理。長(zhǎng)期以來(lái),包括A院在內(nèi)的我國(guó)大多數(shù)中小設(shè)計(jì)企業(yè)前身都是國(guó)營(yíng)設(shè)計(jì)企業(yè),一直享受著國(guó)企特殊的優(yōu)勢(shì)條件,當(dāng)放開(kāi)市場(chǎng)后,這些企業(yè)首先每天思考的就是市場(chǎng),為了承接工程四處奔波,有時(shí)還把業(yè)務(wù)開(kāi)拓到外省市場(chǎng);其次,為了能承接工程,對(duì)客戶時(shí)間進(jìn)度要求只能違心接受;然后,為能完成任務(wù)不斷催促設(shè)計(jì)人員加班加點(diǎn),質(zhì)量疏于控制;然而,這種急功近利的行為反而失信于市場(chǎng),這就是“圖紙質(zhì)量差”、“設(shè)計(jì)進(jìn)度拖延”等問(wèn)題的重要原因。
3.3 重視人才而忽視溝通管理。人才是“企業(yè)立足之本,企業(yè)發(fā)展之源”。作為知識(shí)企業(yè)的管理者,設(shè)計(jì)院管理層早認(rèn)識(shí)到這點(diǎn),也一直在考慮如何吸引其他設(shè)計(jì)院人員、如何培養(yǎng)自己公司設(shè)計(jì)人員、如何留住人才等問(wèn)題。但是,管理層卻忽視溝通在管理中的重要性。當(dāng)人才出現(xiàn)流失、人員培養(yǎng)緩慢的情況出現(xiàn)時(shí),僅僅簡(jiǎn)單認(rèn)為是人與人之間的溝通聯(lián)系出了問(wèn)題,而沒(méi)有將科學(xué)的溝通管理方法運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中。這一點(diǎn)是造成“溝通壁壘重重”的重要原因。
3.4 重視產(chǎn)值而忽視成本管理。在部分中小型設(shè)計(jì)企業(yè)的管理者看來(lái),只要有產(chǎn)值就會(huì)有好效益,其中表現(xiàn)有兩點(diǎn),一是為了承接項(xiàng)目維持設(shè)計(jì)院運(yùn)作而相互壓價(jià)、無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),在采用低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)策略后只能降低出圖質(zhì)量和深度才實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)作,其后果就是失去客戶,最終形成惡性循環(huán);二是不重視成本管理,采取的模式通常是以承包制形式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行收益分配,成本管理過(guò)于粗放。這樣的觀念是造成的“設(shè)計(jì)成本高”的重要原因。
總結(jié)上述四點(diǎn)分析,缺乏科學(xué)的管理是造成A院存在問(wèn)題的根本原因。
參考文獻(xiàn):
[1]程國(guó)平,刁兆峰.管理學(xué)原理[M].武漢:武漢理工大學(xué)出版,2006.
[2]李宏利,陳強(qiáng).國(guó)內(nèi)資質(zhì)管理對(duì)于中小建筑設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展的影響[J].中國(guó)建設(shè)教育,2011(03):64-65.
關(guān)鍵詞:機(jī)電工程;項(xiàng)目管理;建設(shè)方;投資控制
中圖分類號(hào): TU85 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
機(jī)電工程項(xiàng)目一般都具有周期長(zhǎng)、生產(chǎn)要素的價(jià)格變化頻繁、產(chǎn)品單件性、固定性等特征,使得工程造價(jià)復(fù)雜多變。項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,有其內(nèi)在的客觀規(guī)律,需要采用與其相適應(yīng)的管理模式和管理方法去實(shí)現(xiàn)。機(jī)電工程項(xiàng)目建設(shè)方作為工程項(xiàng)目的投資方,是整個(gè)工程的大腦中樞,在項(xiàng)目建設(shè)中占據(jù)主導(dǎo)地位,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程管理。具體從以下幾方面進(jìn)行簡(jiǎn)單敘述:
一、建設(shè)方的管理目標(biāo)及任務(wù)
建設(shè)方是指由建設(shè)方以及業(yè)主組成的一方,有時(shí)建設(shè)方同時(shí)也是業(yè)主,建設(shè)方的項(xiàng)目管理服務(wù)于業(yè)主的利益。建設(shè)方項(xiàng)目管理的目標(biāo)主要包括項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)、投資目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。其中進(jìn)度目標(biāo)指的是項(xiàng)目交付使用的目標(biāo),如道路建成可以通車、機(jī)電設(shè)備可以投入使用、商場(chǎng)可以經(jīng)營(yíng)等;投資目標(biāo)指的是項(xiàng)目的總投資;項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)不僅包括傳統(tǒng)意義上的設(shè)計(jì)、材料、環(huán)境施工質(zhì)量等,也包括滿足建設(shè)方相應(yīng)的期望和需要。項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)、投資目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)之間既相互統(tǒng)一,也相互矛盾:要提高質(zhì)量或加快進(jìn)度往往需要增加投資,質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)受到不合理的縮短進(jìn)度的影響,這都表現(xiàn)了目標(biāo)關(guān)系矛盾的一面。但在保持原有投資的前提下,通過(guò)有效的管理,也可提高工程的質(zhì)量及縮短工期,這體現(xiàn)了關(guān)系的統(tǒng)一。建設(shè)方的項(xiàng)目管理工作在設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期需分別進(jìn)行如下工作①安全管理;②投資控制;③進(jìn)度控制;④質(zhì)量控制;⑤合同管理;⑥信息管理;⑦組織和協(xié)調(diào)[1],即涉及到項(xiàng)目實(shí)施階段的全過(guò)程。
二、組織管理
建設(shè)方要充分發(fā)揮管理作用,必須成立完善的管理機(jī)構(gòu)(即某一建設(shè)項(xiàng)目針對(duì)成立的建設(shè)方項(xiàng)目管理部),選用合格的監(jiān)理單位、組織高效的管理團(tuán)隊(duì),各項(xiàng)管理工作由對(duì)口的專業(yè)人員從事,包括對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)管理,對(duì)造價(jià)的控制,對(duì)施工過(guò)程中的安全管理和監(jiān)督及質(zhì)量和進(jìn)度控制等。管理機(jī)構(gòu)內(nèi)要制定嚴(yán)格的管理制度,責(zé)、權(quán)、利結(jié)合明確,職能清晰,賞罰分明,以利于開(kāi)展項(xiàng)目管理工作。監(jiān)理單位服務(wù)于建設(shè)方的項(xiàng)目管理,建設(shè)方在賦予其權(quán)利與地位的同時(shí),要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)監(jiān)管。由于多數(shù)業(yè)主專業(yè)性較低,以及監(jiān)理工作的強(qiáng)制性,項(xiàng)目建設(shè)方可通過(guò)管理、組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等措施或多項(xiàng)并舉,讓監(jiān)理單位在激勵(lì)和監(jiān)管下努力為項(xiàng)目服務(wù)。
建設(shè)方的項(xiàng)目管理人員和監(jiān)理人員都屬于知識(shí)型員工,存在著智力資本管理中的一些普遍問(wèn)題,管理與控制的難度較大。要通過(guò)制度建設(shè),讓成員事事都受到制度的約束,進(jìn)而讓成員的行為或決策受到事先影響,對(duì)某些不希望發(fā)生的負(fù)面行為如安全事故、質(zhì)量事故等進(jìn)行抑制,實(shí)現(xiàn)主動(dòng)控制。
三、協(xié)調(diào)管理
建設(shè)方要加強(qiáng)對(duì)勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工和監(jiān)理等參建單位的管理及其之間的協(xié)調(diào)配合。開(kāi)工伊始,每周建設(shè)方應(yīng)組織一次工地例會(huì),及時(shí)通報(bào)施工中存在的各種問(wèn)題,設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工和建設(shè)方共同協(xié)商解決,并共同監(jiān)督執(zhí)行。會(huì)議上問(wèn)題不能及時(shí)解決的,由建設(shè)方工地代表及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào),再報(bào)請(qǐng)單位高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)。遇到關(guān)于工程設(shè)計(jì)變更及其他技術(shù)問(wèn)題,施工單位向監(jiān)理和建設(shè)方工地代表提交工作聯(lián)系單,建設(shè)方協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理共同會(huì)審后回復(fù)施工單位。
四、安全管理
在機(jī)電工程施工過(guò)程中,安全因素是最為重要的基礎(chǔ)和前提,安全管理是項(xiàng)目管理中最重要的。沒(méi)有安全,項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也就無(wú)從談起。機(jī)電工程施工過(guò)程中安全事故發(fā)生的主要原因在于施工單位對(duì)安全管理工作相關(guān)知識(shí)和措施了解不足,未充分重視安全管理工作并采取相應(yīng)措施。建設(shè)方和監(jiān)理單位要加強(qiáng)對(duì)施工單位安全方面的監(jiān)督和管理,杜絕施工工程中安全事故的發(fā)生。
五、機(jī)電工程項(xiàng)目建設(shè)方與其他方項(xiàng)目管理比較
由于建設(shè)方的項(xiàng)目管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心,在虛擬建設(shè)中處于戰(zhàn)略核心的地位,因此,建設(shè)方對(duì)項(xiàng)目的控制也應(yīng)該是戰(zhàn)略級(jí)別的控制。目前已有的項(xiàng)目管理理論普遍針對(duì)的是項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程,具體到項(xiàng)目管理戰(zhàn)略層的建設(shè)方的項(xiàng)目控制仍有其獨(dú)特的個(gè)性,鮮見(jiàn)其相關(guān)研究。
在所有關(guān)于項(xiàng)目控制的描述中,工程建設(shè)各方控制的內(nèi)容、方法和過(guò)程基本相同,即采用動(dòng)態(tài)控制原理,通過(guò)計(jì)劃、實(shí)施、檢查、對(duì)比、調(diào)整的反復(fù)循環(huán),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的投資、進(jìn)度、質(zhì)量三大目標(biāo)。一般認(rèn)為這是適用于項(xiàng)目各參與方的基本理論。項(xiàng)目管理的基本原理雖然也適用于建設(shè)方,但在對(duì)建設(shè)方項(xiàng)目管理的深入分析中發(fā)現(xiàn),建設(shè)方與其他各參與方的項(xiàng)目管理并不同,在具體到控制什么、如何控制等問(wèn)題上存在著較大區(qū)別。具體比較如表1:
表1:業(yè)主方項(xiàng)目控制與其他各參與方項(xiàng)目控制的比較
比較內(nèi)容 建設(shè)方項(xiàng)目控制 其他各參與方項(xiàng)目控制
對(duì)象 項(xiàng)目總目標(biāo) 具體目標(biāo)任務(wù)
內(nèi)容 虛擬建設(shè)協(xié)同 具體項(xiàng)目
思想 系統(tǒng)協(xié)同 控制論
原理 項(xiàng)目戰(zhàn)略管理 動(dòng)態(tài)控制
方法 監(jiān)督管理 計(jì)劃,實(shí)施,檢查
手段 建設(shè)監(jiān)理 質(zhì)量,進(jìn)度,成本控制
六、進(jìn)度控制
不論何種性質(zhì)的工程,為發(fā)揮最大效益,建設(shè)方都希望項(xiàng)目能早日完成并投入使用,因此項(xiàng)目的重點(diǎn)工作之一就是保證其制定的進(jìn)度目標(biāo),建設(shè)方加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制也就非常重要。承包商要根據(jù)合同工期的要求,編制施工組織設(shè)計(jì)(含工程進(jìn)度計(jì)劃),并由建設(shè)方會(huì)同監(jiān)理單位相關(guān)人員進(jìn)行審查,使承包商的工作能在正常合理的狀態(tài)下開(kāi)展。建設(shè)方編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和進(jìn)度控制工作細(xì)則,指導(dǎo)監(jiān)理人員對(duì)施工單位控制好項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,并明確施工中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。對(duì)施工中發(fā)生的各種影響工期的意外事件,要求監(jiān)理人員及時(shí)匯報(bào),以便及時(shí)采取相應(yīng)措施,減少或避免工期拖延。若工期滯后,建設(shè)方要及時(shí)組織相關(guān)單位分析原因,查清責(zé)任,并采取組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等措施進(jìn)行調(diào)整,確保工程的工期。工期若提前也應(yīng)按照合同要求,對(duì)施工單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以提高承包商的工作積極性。建設(shè)方要定期召開(kāi)由相關(guān)單位和人員參加的進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議,讓施工中影響進(jìn)度的各種不利因素得到及時(shí)、有效地解決。施工單位在施工階段需要及時(shí)租賃設(shè)備、購(gòu)買原材料、支付人員工資等,為保證工程順利進(jìn)行,建設(shè)方工地代表應(yīng)協(xié)同監(jiān)理單位,根據(jù)工程進(jìn)度情況及時(shí)向施工單位支付預(yù)付款和工程進(jìn)度款項(xiàng)。若遇緊急情況下需要趕工,建設(shè)方和監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及趕工情況,及時(shí)向施工單位確認(rèn)趕工費(fèi)用。
七、造價(jià)管理
一般可分為決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工和竣工結(jié)算五個(gè)階段。在決策階段,建設(shè)方需投入大量的人力、財(cái)力、時(shí)間和物力等資源,對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、市場(chǎng)前景等作出深入、全面的調(diào)研和客觀的分析、評(píng)估,把影響工程造價(jià)的各種因素充分考慮進(jìn)去,必要時(shí)請(qǐng)專家參與,使編制出的投資估算盡可能客觀、全面、正確,真正起到控制投資的作用。設(shè)計(jì)階段,在決策立項(xiàng)后擬建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)就成為工程建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。在這一階段工程造價(jià)的管理主要體現(xiàn)“設(shè)計(jì)與實(shí)際”和“技術(shù)與經(jīng)濟(jì)”的相結(jié)合。據(jù)分析,此階段對(duì)工程造價(jià)的影響約占75%以上,建設(shè)投資的多少和工期的長(zhǎng)短將直接受設(shè)計(jì)優(yōu)劣的影響。招投標(biāo)階段,建議采用經(jīng)評(píng)審合理低價(jià)中標(biāo)方式選擇施工隊(duì)伍。建設(shè)方對(duì)項(xiàng)目的“合理低價(jià)”應(yīng)心中有數(shù),監(jiān)督投標(biāo)單位不得以低于成本價(jià)惡意競(jìng)標(biāo),以保證工程質(zhì)量。施工和竣工結(jié)算階段,設(shè)計(jì)已完成,工程量已完全具體化,并簽訂了工程承包合同。這一階段對(duì)工程造價(jià)的影響雖然只有5%~10%,但由于工程投資主要發(fā)生在這一階段,就其各專業(yè)本身,不論在設(shè)計(jì)或在施工方面的質(zhì)量上,理論上都能得到很好地控制和保證。
建設(shè)方是項(xiàng)目的總組織者,是項(xiàng)目管理的核心,建設(shè)方項(xiàng)目管理人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),用先進(jìn)、科學(xué)的技術(shù)和管理方法,努力做好各方面的管理和監(jiān)督工作,在其他各參建單位的大力配合和支持下,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)預(yù)期的管理目標(biāo),取得各方的利益共贏。
【關(guān)鍵詞】設(shè)計(jì)管理問(wèn)題解決方案
Abstract: Design management is one of the core content of the construction project management, it is also the difficulty of the construction project management today, whether to do the design and management of construction projects well is of great significance on a construction project can be achieved successfully. In this article, the author take the more common problems found in the construction project design and management process for example, ask questions and propose appropriate solutions, and to be addressed in order to start a discussion.
Key words: design and management; problems; solutions
建筑工程設(shè)計(jì)是根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目的具體要求,對(duì)建筑工程所需要的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、資源、環(huán)境等進(jìn)行綜合分析、論證,編制建筑工程設(shè)計(jì)文件的活動(dòng)過(guò)程。設(shè)計(jì)工作對(duì)建筑產(chǎn)品的功能、結(jié)構(gòu)、造型、壽命、造價(jià)和使用、維修費(fèi)用等都起著決定性作用。同時(shí),建設(shè)工程設(shè)計(jì)也是落實(shí)項(xiàng)目決策、實(shí)現(xiàn)建筑自身價(jià)值和功能、有效控制費(fèi)用、保障進(jìn)度的關(guān)鍵工作。因此,做好建筑設(shè)計(jì)管理工作,對(duì)整個(gè)建筑工程生產(chǎn)具有重要的意義。
某建設(shè)工程項(xiàng)目,總建筑面積為124120.0m2,建設(shè)功能為高檔商務(wù)辦公綜合樓。目前,現(xiàn)場(chǎng)施工至地基與基礎(chǔ)階段,土方開(kāi)挖至地下二層。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作按時(shí)間順序完成了建筑方案設(shè)計(jì)、建筑、主體結(jié)構(gòu)、給排水、通風(fēng)與空調(diào)、機(jī)電安裝、幕墻、智能化方案設(shè)計(jì)以及泛光照明設(shè)計(jì)工作。整個(gè)項(xiàng)目的主要設(shè)計(jì)工作內(nèi)容也已完成大半,在后續(xù)工作中設(shè)計(jì)管理的工作主要側(cè)重與現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)完成、設(shè)計(jì)圖紙的實(shí)現(xiàn)以及設(shè)計(jì)變更控制等方面。通過(guò)所經(jīng)歷的設(shè)計(jì)管理過(guò)程,在設(shè)計(jì)管理工作中有許多值得思考和總結(jié)之處。
1 建立高效的設(shè)計(jì)管理組織架構(gòu)
1.1 典型問(wèn)題
本工程建設(shè)項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)為獨(dú)立設(shè)計(jì)單位,其建筑及其他專業(yè)的設(shè)計(jì)單位與方案設(shè)計(jì)單位不同,還有零星的專業(yè)設(shè)計(jì)也由相關(guān)專業(yè)的專業(yè)設(shè)計(jì)單位完成,例如幕墻專業(yè)設(shè)計(jì)、泛光照明專業(yè)設(shè)計(jì)以及裝飾裝修設(shè)計(jì)等等。但是,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理過(guò)程中其弊端也逐漸體現(xiàn),由于方案設(shè)計(jì)單位、主要設(shè)計(jì)單位以及各專業(yè)設(shè)計(jì)單位不同,而且其間無(wú)相互監(jiān)督關(guān)系,各設(shè)計(jì)單位之間也無(wú)任何聯(lián)系,設(shè)計(jì)成果之間缺乏有效的溝通和聯(lián)系,矛盾重重,又或者設(shè)計(jì)成果達(dá)不到后續(xù)專業(yè)設(shè)計(jì)的要求。
1.2 解決方案
現(xiàn)今,隨著越來(lái)越多的智能型、綜合型建筑的出現(xiàn),在整個(gè)建筑建設(shè)過(guò)程中所涉及的需進(jìn)行設(shè)計(jì)的內(nèi)容有很多,如建筑、主體結(jié)構(gòu)、給排水、通風(fēng)與空調(diào)、幕墻、室內(nèi)裝飾裝修、室外景觀、建筑智能化、泛光照明等等,而其中的幕墻、室內(nèi)裝飾裝修、室外景觀、建筑智能化、泛光照明等往往需要由專業(yè)設(shè)計(jì)單位完成,如何對(duì)所有設(shè)計(jì)單位進(jìn)行高效管理是設(shè)計(jì)管理的首要任務(wù)之一。因此在項(xiàng)目啟動(dòng)階段便應(yīng)建立起合理的項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理組織,組織包括所有參與建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理所有單位,如建設(shè)單位、項(xiàng)目管理單位、總體設(shè)計(jì)單位、專業(yè)設(shè)計(jì)單位,在組織成員中設(shè)立總體設(shè)計(jì)管理單位。
對(duì)于總體設(shè)計(jì)管理單位的設(shè)定,由于建設(shè)工程項(xiàng)目各專業(yè)設(shè)計(jì)工作內(nèi)容均具有較強(qiáng)的專業(yè)性,因此無(wú)論作為建設(shè)單位又或者是項(xiàng)目管理單位設(shè)計(jì)管理人員其專業(yè)能力畢竟不如設(shè)計(jì)單位。另外,建設(shè)工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)單位或者是主要建筑設(shè)計(jì)單位,在整個(gè)項(xiàng)目各專業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中均要求其他專業(yè)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)成果能夠與總體設(shè)計(jì)方案或者總體建筑設(shè)計(jì)要求相符,能夠體現(xiàn)建筑方案及建筑設(shè)計(jì)的風(fēng)格、功能等,因此最好能建立起由建設(shè)工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)單位或者由建筑設(shè)計(jì)單位擔(dān)任的總體設(shè)計(jì)單位。
例如,可采用圖-1所示設(shè)計(jì)組織架構(gòu):
總體設(shè)計(jì)單位作為建設(shè)工程設(shè)計(jì)的核心,對(duì)項(xiàng)目的整體功能、品質(zhì)、設(shè)計(jì)進(jìn)度、投資等向業(yè)主負(fù)責(zé),所有專業(yè)設(shè)計(jì)單位必須服從總體設(shè)計(jì)院的協(xié)調(diào)管理,總體設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)審核幕墻、室內(nèi)裝飾裝修、弱點(diǎn)、室外景觀、建筑智能化、泛光照明等專業(yè)設(shè)計(jì),確保專業(yè)設(shè)計(jì)與總體設(shè)計(jì)風(fēng)格、功能要求一致,也負(fù)責(zé)對(duì)涉及結(jié)構(gòu)安全和質(zhì)量的深化設(shè)計(jì),如鋼結(jié)構(gòu)深化、建筑智能化深化等等,進(jìn)行核算確認(rèn)。
2 明確設(shè)計(jì)范圍及深度
2.1典型問(wèn)題
建設(shè)項(xiàng)目主要設(shè)計(jì)單位為中建上海院,在其原先與業(yè)主的設(shè)計(jì)合同中其設(shè)計(jì)范圍僅描述為“主體施工圖”,其具體內(nèi)容及設(shè)計(jì)深度等均未有具體的描述和要求。因此在提交的設(shè)計(jì)成果中設(shè)計(jì)的內(nèi)容和設(shè)計(jì)深度均有不滿足設(shè)計(jì)規(guī)范和要求之處,例如主樓鋼結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)僅提供了鋼結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)方案具體設(shè)計(jì)還需專業(yè)設(shè)計(jì)單位進(jìn)一步深化;室外工程設(shè)計(jì)也未包含在設(shè)計(jì)范圍內(nèi);建筑智能化雖然進(jìn)行了設(shè)計(jì),但其設(shè)計(jì)深度遠(yuǎn)達(dá)不到設(shè)計(jì)要求。以上等等問(wèn)題均源于原先業(yè)主與中建上海院簽訂的設(shè)計(jì)合同中未能夠明確設(shè)計(jì)范圍及設(shè)計(jì)深度。
2.2 解決方案
現(xiàn)今,一座綜合樓通常主要有以下主要的設(shè)計(jì)內(nèi)容,如方案設(shè)計(jì)、建筑、結(jié)構(gòu)、強(qiáng)電、給排水、通風(fēng)與空調(diào)、幕墻、室外工程、室內(nèi)裝飾裝修、泛光照明、鋼結(jié)構(gòu)、建筑智能化等。
設(shè)計(jì)單位主要的服務(wù)內(nèi)容一般包括:方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)以及變更設(shè)計(jì),此外還包含設(shè)計(jì)概算、設(shè)計(jì)預(yù)算等內(nèi)容。
在啟動(dòng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作前,應(yīng)按照實(shí)際需求界定設(shè)計(jì)單位服務(wù)范圍,并及時(shí)制定相應(yīng)設(shè)計(jì)界面和設(shè)計(jì)架構(gòu),確定設(shè)計(jì)界面和設(shè)計(jì)架構(gòu)后按工程進(jìn)度進(jìn)行設(shè)計(jì)發(fā)包,并在設(shè)計(jì)合同條款中明確相應(yīng)設(shè)計(jì)范圍和設(shè)計(jì)深度要求。
3 選擇優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位
3.1 典型問(wèn)題
建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位的選擇主要是以業(yè)主方案比選、直接委托的方式進(jìn)行,委托方式也決定了必然有些設(shè)計(jì)水平差強(qiáng)人意的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行一些專業(yè)內(nèi)容的設(shè)計(jì),這些設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)成果也就可想而知了。
3.2 解決方案
一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目離不開(kāi)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),因此選擇優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位對(duì)保證設(shè)計(jì)品質(zhì),確保工程進(jìn)度和合理控制造價(jià),是工程項(xiàng)目管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),是設(shè)計(jì)管理工作的重中之重。
設(shè)計(jì)單位的選擇一般采用直接委托或者設(shè)計(jì)招標(biāo)的方式確定。對(duì)于一些特殊行業(yè)的項(xiàng)目設(shè)計(jì),由于一些和項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計(jì)參數(shù)、要求等掌握在相關(guān)行業(yè)的設(shè)計(jì)院手中,其他設(shè)計(jì)院無(wú)法參與其中,一般只能采取直接指定的方式,這種情況在一般過(guò)程中也較少遇到?,F(xiàn)今,隨著高集成綜合樓越來(lái)越多的出現(xiàn),對(duì)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)能力的要求也越來(lái)越高,因此在條件許可的情況下應(yīng)盡可能采取設(shè)計(jì)招標(biāo)的方式來(lái)選定設(shè)計(jì)單位,且設(shè)計(jì)評(píng)標(biāo)宜采用綜合評(píng)標(biāo)法,尤其是對(duì)于工程技術(shù)復(fù)雜、規(guī)模較大、專業(yè)或?qū)m?xiàng)設(shè)計(jì)難度較高等情況的項(xiàng)目,更應(yīng)側(cè)重于對(duì)設(shè)計(jì)單位綜合實(shí)力和整體設(shè)計(jì)能力的評(píng)價(jià)。
在設(shè)計(jì)招標(biāo)過(guò)程中,設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)根據(jù)與業(yè)主的項(xiàng)目管理合同和現(xiàn)行法規(guī)的要求,來(lái)主導(dǎo)或協(xié)助業(yè)主進(jìn)行設(shè)計(jì)單位評(píng)審。在招標(biāo)過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審工作。投標(biāo)文件的評(píng)審主要包含技術(shù)標(biāo)部分的審核及商務(wù)標(biāo)部分的審核。技術(shù)標(biāo)部分應(yīng)盡量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),主要包含以下內(nèi)容:設(shè)計(jì)過(guò)程服務(wù),技術(shù)人員服務(wù)計(jì)劃,建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制措施,質(zhì)量保證及控制措施,進(jìn)度保證及控制計(jì)劃。商務(wù)標(biāo)部分應(yīng)重點(diǎn)審核設(shè)計(jì)單位資質(zhì),類似項(xiàng)目設(shè)計(jì)業(yè)績(jī),擬投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其業(yè)績(jī),擬投入設(shè)計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員履歷、業(yè)績(jī)等等。通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)投標(biāo)單位的綜合評(píng)審,擇優(yōu)選擇優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位。
4 設(shè)計(jì)質(zhì)量控制
4.1 典型問(wèn)題
建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位有許多,但從總體情況看,各設(shè)計(jì)單位之間設(shè)計(jì)水平良莠不齊,這也必然導(dǎo)致部分專業(yè)設(shè)計(jì)成果不能滿足質(zhì)量要求。例如,主體建筑設(shè)計(jì)單位通風(fēng)與空調(diào)專業(yè)圖紙中設(shè)置了對(duì)室外的排煙口、新風(fēng)口等,在這些排煙口、新風(fēng)口位置在外立面應(yīng)采用通風(fēng)百葉或電動(dòng)開(kāi)啟窗的形式進(jìn)行處理,但在建筑專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙中缺并未設(shè)置百葉風(fēng)口或者電動(dòng)開(kāi)啟窗。又例如,主體建筑設(shè)計(jì)單位對(duì)主體鋼結(jié)構(gòu)及建筑智能化進(jìn)行了設(shè)計(jì),但隨著項(xiàng)目管理公司對(duì)設(shè)計(jì)管理工作的推進(jìn),其鋼結(jié)構(gòu)及建筑智能化設(shè)計(jì)成果遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足要求,鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須深化,建筑智能化設(shè)計(jì)必須重新進(jìn)行方案設(shè)計(jì)并隨之進(jìn)行后續(xù)的施工圖深化設(shè)計(jì)。
4.2 解決方案
4.2.1 設(shè)定總體設(shè)計(jì)管理單位
目前,建設(shè)工程項(xiàng)目管理過(guò)程中通常由建設(shè)單位或者項(xiàng)目管理單位進(jìn)行設(shè)計(jì)管理工作,但這些設(shè)計(jì)管理人員畢竟非建筑設(shè)計(jì)專業(yè)人員,而設(shè)計(jì)單位作為專業(yè)設(shè)計(jì)單位,其設(shè)計(jì)人員具有將強(qiáng)的專業(yè)性,對(duì)設(shè)計(jì)管理工作有明顯的優(yōu)勢(shì)。因此,可設(shè)定總體設(shè)計(jì)管理單位制度,在某一設(shè)計(jì)合同中明確總體設(shè)計(jì)管理單位并細(xì)化其總體設(shè)計(jì)管理責(zé)任,對(duì)其他各設(shè)計(jì)單位進(jìn)行管理和審核,對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行總體控制。
4.2.2 制定專家審核制度
設(shè)計(jì)單位提交設(shè)計(jì)成果以后,設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)組織相關(guān)專家對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核、討論和論證,審核設(shè)計(jì)成果是否嚴(yán)格遵守有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),審查設(shè)計(jì)項(xiàng)目是否滿足業(yè)主所需要的功能和使用價(jià)值,審查是否存在設(shè)計(jì)遺漏,審查各專業(yè)沖突和協(xié)調(diào)等等。
5 設(shè)計(jì)進(jìn)度管理
5.1 典型問(wèn)題
建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同中均明確了具體的設(shè)計(jì)進(jìn)度要求,但真正能夠按合同進(jìn)度要求完成全部設(shè)計(jì)工作的設(shè)計(jì)單位幾乎沒(méi)有。另外,在項(xiàng)目具體實(shí)施過(guò)程中,出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更往往周期較長(zhǎng)。
5.2 解決方案
5.2.1 及時(shí)提交設(shè)計(jì)資料
在設(shè)計(jì)合同簽訂后,設(shè)計(jì)單位完成所有設(shè)計(jì)工作內(nèi)容必須掌握完備的建設(shè)工程項(xiàng)目資料,這些資料往往由建設(shè)單位提供。因此,在設(shè)計(jì)之初應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提交詳細(xì)的建設(shè)工程項(xiàng)目資料,否則將影響設(shè)計(jì)進(jìn)度及設(shè)計(jì)成果質(zhì)量。
5.2.2 制定合理的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃
通常建設(shè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃往往是根據(jù)建設(shè)單位的總體進(jìn)度確定設(shè)計(jì)進(jìn)度,但這樣的設(shè)計(jì)進(jìn)度往往合理性較差。因此,在設(shè)計(jì)進(jìn)度確定后宜及時(shí)與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通,由設(shè)計(jì)單位提出合理優(yōu)化的設(shè)計(jì)進(jìn)度,通過(guò)設(shè)計(jì)管理人員與設(shè)計(jì)單位的溝通制定合理的進(jìn)度計(jì)劃,其進(jìn)度計(jì)劃還應(yīng)包括各階段各專業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度、各專業(yè)設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)進(jìn)度、審核進(jìn)度、評(píng)審進(jìn)度及出圖進(jìn)度。
5.2.3 制定進(jìn)度跟進(jìn)制度
設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃制定后設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)及時(shí)做好設(shè)計(jì)進(jìn)度任務(wù)跟進(jìn)工作,在跟進(jìn)過(guò)程中若存在某個(gè)節(jié)點(diǎn)未能按計(jì)劃完成,則立即采取相關(guān)措施并與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通,這些措施包括經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施等,在后續(xù)管理工作中力爭(zhēng)將延誤的進(jìn)度趕上來(lái)。
6 設(shè)計(jì)變更管理
設(shè)計(jì)變更建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中常見(jiàn)的一種情況,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于不可遇見(jiàn)的因素很多,不可避免地會(huì)發(fā)生一些設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)變更,特別是施工過(guò)程中發(fā)生的變更,將直接影響建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制,所以設(shè)計(jì)變更管理是項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理中重要的一個(gè)控制內(nèi)容。
6.1 制定明確的設(shè)計(jì)變更管理流程
建設(shè)單位、項(xiàng)目管理及設(shè)計(jì)單位應(yīng)共同制定設(shè)計(jì)變更的管理辦法,明確工作流程,對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行縝密的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較和把關(guān),嚴(yán)格控制變更的發(fā)生,所有的設(shè)計(jì)變更必須符合流程。通常情況下,這樣的管理流程可有建設(shè)單位或者項(xiàng)目管理單位制定,在簽訂設(shè)計(jì)合同時(shí)或向設(shè)計(jì)單位交底時(shí)加以明確。
6.2 做好各專業(yè)間的溝通工作
設(shè)計(jì)變更后,應(yīng)及時(shí)做好各專業(yè)間的溝通,應(yīng)進(jìn)行各專業(yè)負(fù)責(zé)人員的會(huì)簽,確保專業(yè)之間協(xié)調(diào)一致。工程實(shí)施過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)某專業(yè)提出了設(shè)計(jì)變更,但是其他專業(yè)沒(méi)有同步提出配套設(shè)計(jì)變更,造成無(wú)法施工或者拆改損失,并影響工程進(jìn)度。
6.3 做好重點(diǎn)變更的審核工作
設(shè)計(jì)變更直接跟工程造價(jià)控制息息相關(guān),因此對(duì)于重大設(shè)計(jì)變更應(yīng)進(jìn)行有相關(guān)單位參加的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和評(píng)審,并獲得相關(guān)建設(shè)單位主管部門或領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,以確保工程質(zhì)量和造價(jià)得到有效的控制。
7 結(jié)語(yǔ)
設(shè)計(jì)管理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)工作,也是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)較復(fù)雜的工作,是項(xiàng)目管理的龍頭,是確保工程功能、質(zhì)量和進(jìn)度的前提和基礎(chǔ),是做好工程投資控制的關(guān)鍵,必須得到充分的認(rèn)識(shí)和足夠的重視。另一方面,設(shè)計(jì)管理又是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,且始終貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程之中。作為設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)在充分理解設(shè)計(jì)管理工作主要內(nèi)容和工作要點(diǎn),做好設(shè)計(jì)管理工作。
關(guān)鍵詞: 工程建設(shè)項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;設(shè)計(jì)管理
一、設(shè)計(jì)管理的作業(yè)程序
(一)管理職責(zé)
項(xiàng)目管理單位在接受業(yè)主的工程管理委托后,應(yīng)依據(jù)合約認(rèn)真分析設(shè)計(jì)管理的范圍及業(yè)主對(duì)各項(xiàng)工作的具體要求,結(jié)合設(shè)計(jì)管理工作量及設(shè)計(jì)管理周期,建立設(shè)計(jì)管理組織,明確各個(gè)管理崗位的職責(zé)。對(duì)設(shè)計(jì)管理負(fù)責(zé)人、建筑師、結(jié)構(gòu)師、機(jī)電工程師進(jìn)行職責(zé)分工及界面定義,制訂與現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師的配合及對(duì)外協(xié)調(diào)與溝通的準(zhǔn)則,明確權(quán)力和義務(wù),使設(shè)計(jì)管理人員更能積極主動(dòng)的開(kāi)展設(shè)計(jì)管理工作。
(二)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序及制度
建立起完善的具有實(shí)際可操作性的設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序和制度,主要應(yīng)包括:設(shè)計(jì)單位選擇制度和流程、設(shè)計(jì)品質(zhì)管理制度和流程、設(shè)計(jì)費(fèi)用管理制度和流程、工程造價(jià)管理制度和流程(設(shè)計(jì)階段)、設(shè)計(jì)進(jìn)度管理制度和流程、變更設(shè)計(jì)管理制度和流程等。通過(guò)制度和流程的建立,來(lái)規(guī)范設(shè)計(jì)管理人員的作業(yè),提高工作效率。
(三)人員考核制度
在設(shè)計(jì)管理過(guò)程中,為了促進(jìn)和提高設(shè)計(jì)管理人員的工作積極性和責(zé)任心,也為了評(píng)定設(shè)計(jì)管理人員的工作業(yè)績(jī),非常有必要建立起設(shè)計(jì)管理人員考核制度??己酥贫纫话銘?yīng)包括:公司考核制度、項(xiàng)目管理部考核制度、項(xiàng)目利益相關(guān)者考核制度、用戶反饋考核制度等。通過(guò)定期或不定期的開(kāi)展考核,既可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)管理問(wèn)題,不斷改進(jìn)和完善設(shè)計(jì)管理制度和流程。
二、設(shè)計(jì)單位的選擇
(一)設(shè)計(jì)發(fā)包策略
設(shè)計(jì)發(fā)包通常有二種方式:一是設(shè)計(jì)總包加特殊專業(yè)分包。此種方式優(yōu)點(diǎn):設(shè)計(jì)界面少,可全面進(jìn)行各專業(yè)圖說(shuō)整合,業(yè)主和管理單位協(xié)調(diào)量少,便于統(tǒng)一管理。缺點(diǎn):設(shè)費(fèi)用較高;幕墻、弱電等專業(yè)設(shè)計(jì)品質(zhì)及成本不易控制。二是方案設(shè)計(jì)單獨(dú)發(fā)包、初步和施工圖設(shè)計(jì)(含建筑/結(jié)構(gòu)/機(jī)電)單獨(dú)發(fā)包、幕墻、裝修、景觀、指標(biāo)、燈光、洗窗機(jī)等專業(yè)設(shè)計(jì)另行委托其他專業(yè)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)。此種方式優(yōu)點(diǎn):提高專業(yè)設(shè)計(jì)品質(zhì);有效控制專業(yè)工程造價(jià),設(shè)計(jì)費(fèi)用相對(duì)較低。缺點(diǎn):業(yè)主和管理單位協(xié)調(diào)量增加;設(shè)計(jì)界面頗多,如整合不到位,將增加變更設(shè)計(jì)工作量。設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)根據(jù)業(yè)主需求,結(jié)合工程實(shí)際情況合理擬定設(shè)計(jì)發(fā)包策略。
(二)設(shè)計(jì)發(fā)包范圍
設(shè)計(jì)單位服務(wù)范圍(設(shè)計(jì)內(nèi)容)一般包括:方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)以及變更設(shè)計(jì),具體包括建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、室外總體、幕墻、裝修、景觀、指標(biāo)、燈光、洗窗機(jī)等專業(yè)設(shè)計(jì)(其中部分專業(yè)設(shè)計(jì)也可以委托其他專業(yè)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì));地質(zhì)勘察建議書(shū);設(shè)計(jì)概算;限額設(shè)計(jì)范圍;方案優(yōu)選;價(jià)值工程等。設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)按照實(shí)際需求界定設(shè)計(jì)單位服務(wù)范圍,并及時(shí)整理議價(jià)資料,如:原始設(shè)計(jì)條件、設(shè)計(jì)功能和技術(shù)要求、合約條款的初擬、各階段設(shè)計(jì)費(fèi)用和設(shè)計(jì)周期的預(yù)估、投標(biāo)文件的內(nèi)容要求等。
(三)選擇設(shè)計(jì)單位
設(shè)計(jì)單位的選擇一般采用直接指定或招標(biāo)選定二種方式。對(duì)于一些特殊行業(yè)的項(xiàng)目設(shè)計(jì),由于一些和項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計(jì)參數(shù)以及運(yùn)行數(shù)據(jù)掌握在相關(guān)行業(yè)的設(shè)計(jì)院手中,其他設(shè)計(jì)院無(wú)法參與其中,一般只能采取直接指定的方式。對(duì)于通用的工程項(xiàng)目,為了優(yōu)化設(shè)計(jì),保證工程設(shè)計(jì)質(zhì)量,縮短設(shè)計(jì)周期,均通過(guò)設(shè)計(jì)招標(biāo)來(lái)選定設(shè)計(jì)單位。且設(shè)計(jì)評(píng)標(biāo)通常均采用綜合評(píng)標(biāo)法,尤其是對(duì)于工程技術(shù)較復(fù)雜、規(guī)模較大、專業(yè)或?qū)m?xiàng)設(shè)計(jì)難度較高等情況的項(xiàng)目,更應(yīng)側(cè)重于對(duì)設(shè)計(jì)單位綜合實(shí)力和整體設(shè)計(jì)能力的評(píng)價(jià)。
三、設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制
設(shè)計(jì)質(zhì)量的內(nèi)涵包括兩個(gè)方面:第一,每項(xiàng)設(shè)計(jì)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)符合業(yè)主要求及建筑工程有關(guān)法律、法規(guī)的要求;第二,在滿足法規(guī)和功能的前提下,造價(jià)務(wù)須合理。因此,設(shè)計(jì)的品質(zhì)管理應(yīng)當(dāng)二者均予以兼顧。
設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)組織相關(guān)專家參與設(shè)計(jì)各階段的方案討論和論證,及時(shí)將業(yè)主的功能需求和基礎(chǔ)資料轉(zhuǎn)達(dá)給設(shè)計(jì)人員。階段設(shè)計(jì)成果完成后,應(yīng)及時(shí)組織審查設(shè)計(jì)成果是否嚴(yán)格遵守有關(guān)工程建設(shè)及質(zhì)量管理方面的法律、法規(guī),是否嚴(yán)格遵守有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),審查設(shè)計(jì)項(xiàng)目是否滿足業(yè)主所需要的功能和使用價(jià)值。
依據(jù)項(xiàng)目總體投資估算建立項(xiàng)目造價(jià)控制目標(biāo),采取技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施相結(jié)合,通過(guò)方案優(yōu)選、價(jià)值工程等方法來(lái)控制工程造價(jià)。在技術(shù)上,對(duì)特殊專業(yè)設(shè)計(jì)合同,務(wù)必要增加工藝專業(yè)的配合條款,以期滿足工程施工招投標(biāo)的需要;在經(jīng)濟(jì)上,應(yīng)明確關(guān)于設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制的條款,適當(dāng)增加設(shè)計(jì)變更及修改的費(fèi)用額度限制條款。在合同上,增加優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),同獎(jiǎng)同罰等條款。以確保設(shè)計(jì)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性和合理性處于受控狀態(tài)。
四、設(shè)計(jì)進(jìn)度的控制
依據(jù)業(yè)主總體進(jìn)度確定設(shè)計(jì)進(jìn)度,以此作為招標(biāo)文件之設(shè)計(jì)進(jìn)度要求,由設(shè)計(jì)單位提出合理優(yōu)化設(shè)計(jì)進(jìn)度。設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度應(yīng)包括,各階段各專業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度、各專業(yè)設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)進(jìn)度、審核進(jìn)度、評(píng)審進(jìn)度及出圖進(jìn)度。建設(shè)工程中項(xiàng)目管理對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制的主要任務(wù)是出圖控制,也就是通過(guò)采取一些有效措施使工程設(shè)計(jì)如期完成初步(基礎(chǔ))設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等各階段的設(shè)計(jì)工作,并提交相應(yīng)的設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明。而目前大部分的設(shè)計(jì)合同都缺乏對(duì)設(shè)計(jì)方進(jìn)度控制的嚴(yán)格約束,常有因設(shè)計(jì)進(jìn)度延誤導(dǎo)致行政審批進(jìn)度或招標(biāo)施工進(jìn)度拖延的現(xiàn)象發(fā)生。為了更好的解決這一問(wèn)題,應(yīng)該在設(shè)計(jì)合同中明確表示出以項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的可交付成果(里程碑)作為支付設(shè)計(jì)費(fèi)用的必要要求。設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)和合同管理人員一道按照合同要求對(duì)設(shè)計(jì)單位的工作進(jìn)度進(jìn)行認(rèn)真的控制。
五、設(shè)計(jì)變更的控制
設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)部門對(duì)原施工圖紙和設(shè)計(jì)文件中所表達(dá)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的改變和修改。設(shè)計(jì)變更是工程變更的一部分內(nèi)容,因而它也關(guān)系到進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制,所以加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理,對(duì)規(guī)范各參與單位的行為,確保工程質(zhì)量和工期,控制工程造價(jià)等有十分重要的意義。作為設(shè)計(jì)管理部門,它的職責(zé)是對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更。對(duì)非發(fā)生不可的變更,則設(shè)計(jì)變更發(fā)生越早越好。變更發(fā)生得越早,則損失越小,反之就越大。如果在設(shè)計(jì)階段變更,只須修改圖紙,其他費(fèi)用尚未發(fā)生,損失有限;如果在采購(gòu)階段變更,不僅需要修改圖紙,設(shè)備材料還必須重新采購(gòu);若在施工階段變更,除上述費(fèi)用外,已施工的工程還須拆除,勢(shì)必造成重大變更損失。為此,設(shè)計(jì)管理首先要建立相應(yīng)的設(shè)計(jì)管理制度,盡可能把設(shè)計(jì)變更控制在設(shè)計(jì)階段,對(duì)影響工程造價(jià)的重大設(shè)計(jì)變更,需進(jìn)行由多方人員參加的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,獲得有關(guān)管理部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,使工程造價(jià)得到有效控制。其次,必須規(guī)范設(shè)計(jì)變更和工程簽證的工作程序,確保設(shè)計(jì)變更和工程簽證的有效性及可執(zhí)行性,滿足工程的質(zhì)量、成本和進(jìn)度等要求。最后,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行時(shí)間、變更費(fèi)用、執(zhí)行單位做好簽證和檢查監(jiān)督。
六、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,項(xiàng)目管理中的設(shè)計(jì)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,且始終貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程之中。項(xiàng)目管理單位應(yīng)選派合適的設(shè)計(jì)管理人員,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的作業(yè)程序和相關(guān)制度,采取積極有效的應(yīng)對(duì)措施,按照工程建設(shè)各項(xiàng)法律法規(guī)的要求及業(yè)主合同的約定,對(duì)工程項(xiàng)目的投資、進(jìn)度及質(zhì)量等各項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格控制。
[關(guān)鍵詞]造價(jià)管理;造價(jià)控制;設(shè)計(jì)階段
中圖分類號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)27-0193-01
不同的建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)在不同階段造價(jià)控制的重點(diǎn)和效果有所不同。實(shí)踐表明,我國(guó)往往忽視了對(duì)工程建設(shè)前期工作階段的投資控制,而把大量精力放在控制項(xiàng)目投資的施工階段。加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目管理有重要影響,設(shè)計(jì)一般對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行了全面規(guī)劃,設(shè)計(jì)合理與否將決定后期項(xiàng)目管理能否順利進(jìn)行。因此,造價(jià)控制的重點(diǎn)和關(guān)鍵階段應(yīng)該是設(shè)計(jì)階段。同時(shí),設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中思想最活躍、最具創(chuàng)造性的階段,也是其充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性的階段,因此,加強(qiáng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制意義重大。
一、設(shè)計(jì)階段影響工程造價(jià)的主要因素
1、建筑標(biāo)準(zhǔn)
建筑標(biāo)準(zhǔn)具有重要的參考價(jià)值,它一般由建筑業(yè)主確定,建筑標(biāo)準(zhǔn)和工程造價(jià)關(guān)系密切,二者互相影響,建筑標(biāo)準(zhǔn)越高對(duì)應(yīng)的工程造價(jià)就越高,建筑標(biāo)準(zhǔn)越低工程造價(jià)就越低。建筑標(biāo)準(zhǔn)的確定受到多方面因素的制約,如:建筑物、建筑物的使用性質(zhì)、使用功能以及業(yè)主的經(jīng)濟(jì)實(shí)力等。部分重要的建筑物其建筑標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)相對(duì)較高。
2、設(shè)計(jì)者的知識(shí)水平
設(shè)計(jì)師要能夠充分利用現(xiàn)代設(shè)計(jì)理念,學(xué)習(xí)科學(xué)的設(shè)計(jì)方法,不斷優(yōu)化設(shè)計(jì)成果,還要將技術(shù)與經(jīng)濟(jì)兩者有效結(jié)合,從而達(dá)到降低設(shè)計(jì)造價(jià),提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,創(chuàng)造出優(yōu)秀的設(shè)計(jì)成果的目的。
3、設(shè)計(jì)方案
在技術(shù)上具有可行性、經(jīng)濟(jì)上具有合理性,并將兩者結(jié)合起來(lái),才符合優(yōu)秀設(shè)計(jì)方案的的要求。應(yīng)該對(duì)相關(guān)因素進(jìn)行充分論證,如:平面布置、結(jié)構(gòu)造型、材料選擇等。
4、現(xiàn)場(chǎng)條件
現(xiàn)場(chǎng)條件嚴(yán)重制約著設(shè)計(jì)方案的制定和實(shí)施,它同時(shí)也影響著工程造價(jià),所以,要充分考慮現(xiàn)場(chǎng)條件,確保做出科學(xué)的設(shè)計(jì)方案。
二、控制工程造價(jià)的原則
有效控制建筑工程造價(jià)是工程建設(shè)和管理的重要組成部分,具體來(lái)說(shuō),有效控制工程造價(jià)的原則有三個(gè)方面。
1、以設(shè)計(jì)階段為重點(diǎn)的建設(shè)全過(guò)程造價(jià)控制
工程造價(jià)控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程,但必須突出重點(diǎn)。工程設(shè)計(jì)是工程建設(shè)的靈魂,是處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。很顯然,工程造價(jià)控制的關(guān)鍵在于施工以前,投資決策和設(shè)計(jì)階段,而在項(xiàng)目做出投資決策后,控制工程造價(jià)的關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)。
2、動(dòng)態(tài)地、主動(dòng)地控制工程造價(jià)
長(zhǎng)期以來(lái),我們對(duì)工程造價(jià)采取的方式是被動(dòng)控制,隨著人們認(rèn)識(shí)的不斷提高,逐漸將工程造價(jià)的控制立足于主動(dòng)采取措施上,盡力使目標(biāo)值與實(shí)際值接近,水利行業(yè)推行的對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行“靜態(tài)控制,動(dòng)態(tài)管理”,就是立足于建立主動(dòng)、積極的工程造價(jià)管理機(jī)制。
3、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制工程造價(jià)的有效手段
要有效控制工程造價(jià),應(yīng)從組織上、技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)等多方面采取措施。技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制工程造價(jià)最有效的手段。在工程建設(shè)中,要將技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合起來(lái),通過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和效果評(píng)價(jià),正確處理技術(shù)先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)合理性,在經(jīng)濟(jì)合理的基礎(chǔ)上,技術(shù)先進(jìn)把控制造價(jià)的觀念滲透到各項(xiàng)設(shè)計(jì)與施工技術(shù)措施中。
三、設(shè)計(jì)階段控制工程造價(jià)的措施
1、強(qiáng)化意識(shí)、增強(qiáng)觀念
設(shè)計(jì)階段是造價(jià)工程師發(fā)揮其重要作用的階段,也是投資控制重要的工作階段,這就要求造價(jià)工程師更好的應(yīng)用已掌握的技術(shù)經(jīng)濟(jì)知識(shí),有效控制工程造價(jià)。應(yīng)用價(jià)值工程方法,要綜合考慮各種因素,做出經(jīng)濟(jì)、合理的結(jié)論,最終達(dá)到在設(shè)計(jì)階段合理控制工程造價(jià)的目的。各設(shè)計(jì)單位和不同的設(shè)計(jì)人員要正確樹(shù)立經(jīng)濟(jì)意識(shí),既要重視技術(shù)又要重視經(jīng)濟(jì),避免只注重某一個(gè)方面;把技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、設(shè)計(jì)三者有機(jī)結(jié)合起來(lái),達(dá)到最佳狀態(tài)。
2、提高設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)水平
通過(guò)有效的培訓(xùn)提高設(shè)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和設(shè)計(jì)水平,對(duì)設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)控制具有重要的作用。人的因素在設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)控制工作中具有重要的作用,相關(guān)的工作人員要具有良好的工作熱情和相關(guān)的工作技能,從而保障工作的順利進(jìn)行。因此,要加強(qiáng)對(duì)員工的比較缺乏的專業(yè)知識(shí)和技能方面加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì),使他們?cè)谠O(shè)計(jì)中把技術(shù)設(shè)計(jì)與經(jīng)濟(jì)設(shè)計(jì)兩者有效地結(jié)合起來(lái),從而達(dá)到有效控制設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)的目的。
3、重視收集資料
工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行設(shè)計(jì)之前,要充分了解和項(xiàng)目開(kāi)展有關(guān)的一系列因素。同時(shí),要加強(qiáng)收集工程造價(jià)相關(guān)的資料,并進(jìn)行合理整理,方便日后查閱,這對(duì)做好造價(jià)管理具有基礎(chǔ)性的作用,做好相關(guān)資料收集工作,能夠給工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理提供參考,同時(shí)能為建設(shè)項(xiàng)目投資決策提供有效信息,還可以為投標(biāo)報(bào)價(jià)提供依據(jù)。
4、完善工程設(shè)計(jì)階段的招標(biāo)工作
招投標(biāo)制度是一種重要的配置資源的手段,尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下其作用十分明顯。招投標(biāo)制度具有很多優(yōu)勢(shì),能夠增強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、充實(shí)技術(shù)能力和整體核算機(jī)能,有助于工程設(shè)計(jì)的系統(tǒng)化與完善化。方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),是工作人員進(jìn)行工程設(shè)計(jì)的流程工序。它的順利完成,要對(duì)方案招標(biāo)、技術(shù)設(shè)計(jì)統(tǒng)籌兼顧,不能顧此失彼。而且,對(duì)工程造價(jià)的有效控制是以施工圖設(shè)計(jì)階段的招標(biāo)為基礎(chǔ)的。應(yīng)將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入到設(shè)計(jì)招標(biāo)工作中,使每個(gè)設(shè)計(jì)階段都在競(jìng)中完成,這樣可以有效提高工程造價(jià)控制的工作效率。
5、積極推行限額設(shè)計(jì)
限額設(shè)計(jì)作為控制工程造價(jià)的一種有效方法,目前得到了廣泛的采用的。限額設(shè)計(jì)是指:根據(jù)科學(xué)具體的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)和投資估算,在保證功能要求的前提下控制初步設(shè)計(jì),完善施工圖設(shè)計(jì)。同時(shí),各專業(yè)在達(dá)到使用功能的前堤下,按分配的投資額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)中的不合理變更。限額設(shè)計(jì)是根據(jù)上一階段批準(zhǔn)的投資控制下一階段的設(shè)計(jì),并且在設(shè)計(jì)中要以控制工程量為主要內(nèi)容,只有抓住控制工程造價(jià)的核心,才能有效克服了“三超”現(xiàn)象。
6、推廣標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理
通過(guò)程序批準(zhǔn),充分考慮共同的條件、根據(jù)一定的原則編制出完整的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)單位可對(duì)其重復(fù)使用。確定一套標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)方案能夠合理利用能源、資源、材料和設(shè)備,較好地貫徹執(zhí)行國(guó)家的技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策,并且還能縮短設(shè)計(jì)周期,降低工程造價(jià),提高施工效率。加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理是限額設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容,在實(shí)施工程的各個(gè)階段,應(yīng)盡量提前設(shè)計(jì)變更,因?yàn)樽兏l(fā)生的速度和相應(yīng)損失的多少具有直接的關(guān)系,反之亦然。所以,加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理,盡量把設(shè)計(jì)變更控制在設(shè)計(jì)階段初期,有效控制工程造價(jià)具有重要的意義。
結(jié)語(yǔ)
建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)管理,是指根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具體情況,采取科學(xué)的管理方法和合理的管理手段,有效地控制造價(jià),達(dá)到提高投資效益的目的。設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制體現(xiàn)了事前控制的思想,做好相關(guān)工作有利于造價(jià)控制工作的開(kāi)展。每一位設(shè)計(jì)人員的頭腦中都要有控制投資的思想,通過(guò)在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行限額設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)招標(biāo)、設(shè)計(jì)方案競(jìng)選和推廣標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)等,進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,達(dá)到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一。設(shè)計(jì)過(guò)程中,工程造價(jià)管理人員和設(shè)計(jì)人員要緊密配合,及時(shí)分析項(xiàng)目投資,反饋造價(jià)信息,在實(shí)踐中不斷優(yōu)化設(shè)計(jì),從而有效地控制投資。
參考文獻(xiàn):
1.1管理的程序和內(nèi)容上的差異
這只能用于項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)部管理和對(duì)施工的技術(shù)支持。有獨(dú)立的設(shè)計(jì)院,設(shè)計(jì)與施工工作是分開(kāi)的。但某些國(guó)際工程項(xiàng)目在這方面就沒(méi)有國(guó)內(nèi)那樣明確和具體,所執(zhí)行的唯一技術(shù)文件就是《技術(shù)規(guī)定》。國(guó)外項(xiàng)目技術(shù)管理內(nèi)容除了國(guó)內(nèi)項(xiàng)目技術(shù)管理的內(nèi)容外,還包括對(duì)合同、采購(gòu)、控制管理等的技術(shù)支持,以及施工圖二次深化和分包商圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)澄清等設(shè)計(jì)管理工作。
1.2工程監(jiān)理的管理權(quán)限差異
國(guó)外的監(jiān)理工程師對(duì)工程設(shè)計(jì)、選材定貨、施工質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行全過(guò)程管理,因此管理權(quán)限遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于國(guó)內(nèi)監(jiān)理工程師的管理權(quán)限。技術(shù)管理的絕大部分工作均需監(jiān)理的批復(fù),這樣從資料申報(bào)次數(shù)、整改及整理時(shí)間及程序上無(wú)疑增加了難度。
1.3工程技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的差異
1.3.1國(guó)內(nèi)工程中所采用的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確、量化概念比較具體。而許多國(guó)際工程中無(wú)明確的質(zhì)量等級(jí)要求和具體的質(zhì)量鑒定標(biāo)準(zhǔn),或只劃分技術(shù)等級(jí),且技術(shù)要求的劃分與工程的性質(zhì)以及所在國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r相關(guān)。了解領(lǐng)悟具體的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),務(wù)必咨詢澄清、研究項(xiàng)目《技術(shù)規(guī)定》。
1.3.2在國(guó)際工程項(xiàng)目中,對(duì)工程用料有明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),而且執(zhí)行起來(lái)非常嚴(yán)格,承包商不能隨意更換主要材料的品種和供貨商。
1.3.3在國(guó)際工程施工期間,對(duì)項(xiàng)目所進(jìn)行的各類技術(shù)性能測(cè)試和檢查很嚴(yán)格。值得一提的是在技術(shù)要求隨著對(duì)施工條件的嚴(yán)格程度的不同也有所不同。
1.4施工圖設(shè)計(jì)、工程做法上的差異
國(guó)際工程屬于“三邊工程”,設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工在項(xiàng)目管理中合理深度交叉,施工圖設(shè)計(jì)難度大,且施工圖紙須經(jīng)業(yè)主/工程師批準(zhǔn)。另外,國(guó)內(nèi)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)(包括審批和發(fā)放)周期長(zhǎng),往往影響采購(gòu)、施工工作。而國(guó)際工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)周期短,十分利于采購(gòu)、施工工作;國(guó)際工程主要項(xiàng)目的工程做法在圖紙上的說(shuō)明比較明確,但不都是非常具體。還有些需要參照工程所在國(guó)一些習(xí)慣做法,通過(guò)咨詢、觀摩,才能知道它的具體細(xì)節(jié)。
1.5工程竣工資料管理的差異
國(guó)際工程竣工資料較國(guó)內(nèi)工程相對(duì)簡(jiǎn)單,大量的文字資料比較少,通常用表格形式表達(dá),附件通常為圖紙,或者是來(lái)往信函,條理性非常強(qiáng)。
1.6工程項(xiàng)目管理要求上的差異
國(guó)際工程項(xiàng)目管理一般聘請(qǐng)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理商或項(xiàng)目管理咨詢公司進(jìn)行管理。如果不能按照施工程序和合同既定標(biāo)準(zhǔn),合理安排各項(xiàng)工作的銜接,精細(xì)組織,就會(huì)造成大量窩工和返工,降低勞動(dòng)生產(chǎn)率,嚴(yán)重影響工程進(jìn)度。
2國(guó)際工程項(xiàng)目技術(shù)管理的思路和有效策略
2.1強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理
國(guó)際工程比國(guó)內(nèi)工程面臨著更多問(wèn)題,項(xiàng)目技術(shù)管理要求簡(jiǎn)單、適用、經(jīng)濟(jì)且核心化。主要體現(xiàn)在施工方案或技術(shù)措施應(yīng)注意可行性與經(jīng)濟(jì)性且務(wù)必簡(jiǎn)單適用上。由于國(guó)際工程施工受當(dāng)?shù)氐脑O(shè)備、材料及施工工種專業(yè)人員的情況等諸多條件限制,技術(shù)部門制定的施工方案或技術(shù)措施成功與否決定了工程實(shí)施的成效。對(duì)技術(shù)人員素質(zhì)要求實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)更豐富,且技術(shù)與合同、控制、采購(gòu)、工程部以及施工隊(duì)的協(xié)作更加緊密相連,再者因操作者本身的技術(shù)素質(zhì)存在差異,有時(shí)單靠技術(shù)交底不能完全解決問(wèn)題,必須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和監(jiān)督,避免出現(xiàn)返工和差錯(cuò)。
2.2強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)設(shè)計(jì)和施工方案
現(xiàn)場(chǎng)施工人員來(lái)自多國(guó),對(duì)施工對(duì)象不熟悉,理解觀念有差異;再加上利害關(guān)系不明確,而且無(wú)任何經(jīng)驗(yàn)可借鑒,任何錯(cuò)誤將付出很大的代價(jià)。因此,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督就顯得尤為重要。此外,國(guó)際工程的技術(shù)要求一般都是嚴(yán)格強(qiáng)制性的規(guī)定,對(duì)由技術(shù)人員制定經(jīng)業(yè)主/監(jiān)理批準(zhǔn)、認(rèn)同的的設(shè)計(jì)和施工方案要在施工中嚴(yán)格執(zhí)行,否則工程不予順利驗(yàn)收。
2.3落實(shí)責(zé)任工程師制度,提高施工人員技術(shù)素質(zhì)和質(zhì)量意識(shí)
責(zé)任工程師在技術(shù)、施工和商務(wù)等部門協(xié)調(diào)管理方面起到中堅(jiān)作用,也是技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的最佳實(shí)施者?;趪?guó)際工程技術(shù)管理工作的特點(diǎn),加強(qiáng)技術(shù)監(jiān)督的強(qiáng)制性,逐漸落實(shí)責(zé)任工程師制度。責(zé)任工程師制度是工程項(xiàng)目管理模式的創(chuàng)新,它理順了管理部的工作程序和崗位職,對(duì)項(xiàng)目全面負(fù)責(zé),實(shí)施全過(guò)程、全方位管理。
2.4超前意識(shí),工作要有前瞻性
國(guó)際工程項(xiàng)目,周期長(zhǎng)且工期緊。工程項(xiàng)目程序繁瑣且時(shí)間較長(zhǎng),如果沒(méi)有超前意識(shí),勢(shì)必會(huì)影響后續(xù)工程的正常運(yùn)作,因此,對(duì)工程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題和困難要有足夠的預(yù)見(jiàn)性,并作好預(yù)防措施。
2.5國(guó)際工程需要高技術(shù)素質(zhì)的施工作業(yè)人員和先進(jìn)的技術(shù)手段
國(guó)際工程是一個(gè)跨學(xué)科不斷發(fā)展和創(chuàng)新的、對(duì)人才素質(zhì)要求很高的復(fù)雜的系統(tǒng)工程。國(guó)際工程公司為了獲取利潤(rùn)只能是加強(qiáng)管理,采用先進(jìn)的施工工藝、施工方法及控制消耗,合理組織施工工序來(lái)實(shí)現(xiàn),因而國(guó)際工程需要高技術(shù)素質(zhì)的施工作業(yè)人員和先進(jìn)的技術(shù)手段。
2.6先進(jìn)的技術(shù)裝備是搞好國(guó)際工程的一個(gè)基本條件
先進(jìn)的技術(shù)裝備的應(yīng)用能夠節(jié)約大量的勞動(dòng)力,保證施工質(zhì)量,使勞動(dòng)力緊張得到緩解,施工進(jìn)度得到保證。提高施工操作人員的技術(shù)素質(zhì),才能保證正確操作那些先進(jìn)的現(xiàn)代化儀器或設(shè)備。
2.7提高技術(shù)人員的素質(zhì)和管理水平是未來(lái)國(guó)際市場(chǎng)的需要
為了適應(yīng)工程公司開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)的要求,通過(guò)諸如進(jìn)行系列工程技術(shù)理論、國(guó)際工程管理方面的系統(tǒng)和專題培訓(xùn)等,同時(shí)建立公司的知識(shí)共享平臺(tái),以加強(qiáng)各級(jí)技術(shù)管理人員學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和科技創(chuàng)新意識(shí),掌握國(guó)際工程技術(shù)管理工作的特點(diǎn),努力適應(yīng)國(guó)際工程建設(shè)的管理模式和管理制度(FIDIC條款),同時(shí)要提高專業(yè)英語(yǔ)水平,滿足未來(lái)國(guó)際市場(chǎng)的需要。
結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】 通信工程 管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)與實(shí)踐
通信工程主要指的是以項(xiàng)目管理系統(tǒng)框架為核心,將業(yè)務(wù)流程、核心業(yè)務(wù)模塊通過(guò)科學(xué)合理的理念進(jìn)行最大程度的開(kāi)發(fā)。由于現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,通信行業(yè)充分融入人們的生活,成為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性行業(yè)。通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)內(nèi)、外用戶提供充足的通信需求。通信工程項(xiàng)目系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)、功能性強(qiáng)、方便性強(qiáng)等。它在我國(guó)的普及程度十分廣泛。本文就通信工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題及其設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開(kāi)討論。
一、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀
由于受經(jīng)濟(jì)全球化的影響,項(xiàng)目管理逐步成為社會(huì)管理與企業(yè)管理的主要內(nèi)容。多數(shù)項(xiàng)目管理公司也開(kāi)始將項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目管理的主要途徑。通信工程項(xiàng)目管理模塊主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)管理、合同資金管理、施工管理、物資采購(gòu)管理。由于它處于初步發(fā)展階段,因此,其中存在著不少問(wèn)題。比如,通信工程項(xiàng)目未形成清晰的管理界限;沒(méi)有完善的信息保存模式;通信工程各環(huán)節(jié)間沒(méi)有形成流暢的體系;通信工程未形成先進(jìn)的管理體制等等。
二、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究
1、通信工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理。通信工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理是通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要組成部分。其主要工作內(nèi)容是對(duì)申報(bào)的立項(xiàng)申請(qǐng)出進(jìn)行審核。首先,其應(yīng)將項(xiàng)目所需資金按照不同的類型進(jìn)行分類。比如,資金數(shù)額大于30萬(wàn)按照30萬(wàn)的審核方式進(jìn)行審核。其次,根據(jù)不同類型的項(xiàng)目對(duì)其進(jìn)行審核。由相關(guān)部門主管或經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行審核。工程圖紙和設(shè)計(jì)文件的審核批復(fù)是項(xiàng)目立項(xiàng)審核的主要內(nèi)容。最后,項(xiàng)目工程立項(xiàng)后,將立項(xiàng)文件轉(zhuǎn)給施工部門和采購(gòu)部門。2、通信工程合同資金管理。通信工程合同資金管理主要指得是通過(guò)相關(guān)工程管理部門公示的工程項(xiàng)目通知,對(duì)工程合同資金進(jìn)行相應(yīng)的管理。如果要更好的管理各個(gè)工程的資金狀況,需要對(duì)每個(gè)工程進(jìn)行財(cái)務(wù)編碼。這有利于對(duì)資金管理進(jìn)行查詢。由工程合同的相關(guān)規(guī)定,對(duì)工程款支付憑證進(jìn)行填寫(xiě)。通信工程系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相應(yīng)的信息自動(dòng)生成數(shù)據(jù),以便事后進(jìn)行審核。在通信工程合同的資金管理完成后,會(huì)為各部門進(jìn)行撥款。3、通信工程施工管理。工程變更功能、停工申請(qǐng)功能、工期調(diào)整通知是構(gòu)成通信工程項(xiàng)目管理的主要模塊。工程變更功能主要指得是在施工過(guò)程中,受人為因素及環(huán)境因素影響較大,需要通過(guò)一定程度的變更使工程施工更加完善。停工申請(qǐng)功能主要指得是由于某種因素導(dǎo)致工程無(wú)法正常運(yùn)行,需要及時(shí)進(jìn)行停工處理,使工程的損失降到最小。工期調(diào)整通知主要指得是由于受天氣原因或其他因素所導(dǎo)致工程不能正常施工,需要對(duì)工程的工期進(jìn)及時(shí)調(diào)整。4、通信工程物資采購(gòu)管理。通信工程的物資采購(gòu)對(duì)于整個(gè)工程的實(shí)施來(lái)說(shuō),是非常重要的。首先,要進(jìn)行的是采購(gòu)任務(wù)管理,其主要包括對(duì)采購(gòu)任務(wù)的收納和整合。其次,要進(jìn)行工程用料招標(biāo)管理,將施工單位所需的材料以招標(biāo)的形式投放出去。最后,要進(jìn)行的是工程用料變更通知管理。如果遇到工程材料庫(kù)存不夠,且公司不能及時(shí)對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充,需提交工程用料變更申請(qǐng),使工程用料的使用更加科學(xué)合理。
三、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
1、通信項(xiàng)目工程立項(xiàng)管理系統(tǒng)。在經(jīng)過(guò)相應(yīng)權(quán)限的受理后,專業(yè)人員可登錄后進(jìn)行相關(guān)的操作。通常情況下,在登錄系統(tǒng)后,就可以進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)的瀏覽。專業(yè)人員可進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)相關(guān)立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行瀏覽。瀏覽完成后,可提交給上一級(jí)人員進(jìn)行二次瀏覽,從而保證立項(xiàng)工程的準(zhǔn)確性。在層層審核通過(guò)后,將分類完成后的項(xiàng)目進(jìn)行上報(bào),從而擬定出較為完善的立項(xiàng)管理方案。2、通信項(xiàng)目工程合同資金管理。通信項(xiàng)目工程合同資金管理的實(shí)現(xiàn)主要是由工程通知的接受、合同內(nèi)容的審核、合同財(cái)務(wù)支付憑證的制作構(gòu)成的。根據(jù)不同類型的資金收集,可以將資金撥付過(guò)程更加合理化。由于通常情況下,合同資金數(shù)量較多,需要多重審核才能細(xì)致的將合同資金中的問(wèn)題提出并解決。3、通信項(xiàng)目工程施工管理。通信項(xiàng)目工程施工管理的實(shí)現(xiàn),首先用戶登錄相應(yīng)的平臺(tái),通過(guò)對(duì)開(kāi)工管理、工程變更管理、停工管理、復(fù)工管理、工期調(diào)整管理的分析,對(duì)施工工程展開(kāi)細(xì)致的規(guī)劃。JavaScript可以將多種管理的隱藏功能提取出來(lái),使施工管理的設(shè)計(jì)更加完整。工作人員在對(duì)所有的數(shù)據(jù)填寫(xiě)完畢后,要將其錄入相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,在進(jìn)行施工遇到問(wèn)題時(shí),要及時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)做出變動(dòng)。
四、小結(jié)
本文主要簡(jiǎn)述了關(guān)于通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐分析。首先,說(shuō)明了我國(guó)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)多個(gè)問(wèn)題的分析,簡(jiǎn)述了通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀。其次,說(shuō)明了通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究。通過(guò)對(duì)合同資金管理、施工管理、采購(gòu)管理、立項(xiàng)管理的分析,使設(shè)計(jì)內(nèi)容更加全面。最后,說(shuō)明了通信項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)對(duì)多個(gè)管理模塊的分析,簡(jiǎn)述其實(shí)現(xiàn)方式與途徑。由于個(gè)人經(jīng)歷的有限性,不能使所討論的問(wèn)題面面俱到,希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。