時(shí)間：2023-07-20 16:25:26
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采購(gòu)的職責(zé)和工作流程如下
一、工作概要：
供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳，并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé)：
1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào)，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格，了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來源，降低采購(gòu)成本，每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
3、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則，組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核，并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4、 配合PMC部將原材料采購(gòu)到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
5、 對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。
6、 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。
8、 跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
9、 跟進(jìn)跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。
10、 協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對(duì)帳工作。
11、 定期或不定期向采購(gòu)主管匯報(bào)工作。
12、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
采購(gòu)跟單員工作崗位職責(zé)
一、工作概要：
每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé)：
1、 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào)，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。
3、 配合PMC部將原材料采購(gòu)到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
4、 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
5、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。
6、 跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
7、 服從采購(gòu)員的日常工作安排，并每日做好日清工作。
8、 協(xié)助采購(gòu)員做好對(duì)帳工作。
9、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
采購(gòu)工程師工作崗位職責(zé)
一、工作概要：
負(fù)責(zé)本部門工作安排，督導(dǎo)其執(zhí)行效果，本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé)：
1、 統(tǒng)籌安排本部門的具體工作。
2、 規(guī)劃本部門人員工作職責(zé)、擬定部門工作流程和規(guī)章制度，并督查其效果，確保部門工作的系統(tǒng)運(yùn)作。
3、 組織工程開發(fā)、品保人員對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)、價(jià)格、交期、配合度進(jìn)行評(píng)審和考核，并從中評(píng)定合格供應(yīng)商。
4、 掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，降低采購(gòu)成本。
5、 通過不同管道，收集與本公司有關(guān)的采購(gòu)信息。
6、 管理和維護(hù)本公司與協(xié)力供應(yīng)商友好合作關(guān)系。
7、 妥善處理本部門與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，使其部門之間的工作有序進(jìn)行。
8、 部門5S管理工作的PDCA循環(huán)運(yùn)作。
9、 定期向總監(jiān)匯報(bào)工作情況和改善方案
采購(gòu)文員工作崗位職責(zé)
一、工作概要：
單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責(zé)：
1、《入庫(kù)單》的接收和簽回。
2、《采購(gòu)訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。
3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進(jìn)。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進(jìn)回傳，并復(fù)印分發(fā)。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。
8、 每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。
9、 資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項(xiàng)，向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果
采購(gòu)部門管理職責(zé)
一、部門概要：
依相關(guān)部門的要求計(jì)劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料，并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制，不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。
二、主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)審及考核;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)審、考核及管理;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時(shí)到貨，并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
4、負(fù)責(zé)來料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預(yù)防措施的跟進(jìn);
5、配合公司進(jìn)行原材料的采購(gòu)成本控制;
6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門的臨時(shí)采購(gòu)需求;
8、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作任務(wù);
9、向上級(jí)匯報(bào)工作。
采購(gòu)的職責(zé)和工作流程相關(guān)文章：
1.采購(gòu)員工作流程
2.采購(gòu)管理制度及操作流程
3.采購(gòu)的工作流程
我是采購(gòu)部經(jīng)理，在2020年上半年，董事會(huì)開過采購(gòu)部專題會(huì)議后，采購(gòu)部正式成立，x月x日董事會(huì)正式任命我為采購(gòu)部經(jīng)理，主持采購(gòu)部日常工作，隸屬于董事會(huì)財(cái)務(wù)部，直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān)，直接下屬是采購(gòu)部?jī)擅少?gòu)。
我的工作職責(zé)是：全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購(gòu)及部門內(nèi)部管理，提高物資采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。
具體職責(zé)如下：
一、采購(gòu)制度建設(shè)
1、組織制定采購(gòu)管理規(guī)章制度，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)制定采購(gòu)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)執(zhí)行。
3、根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂，完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。
二、采購(gòu)工作管理
1、參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂。
2、指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)查工作，進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核。
3、抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作。
4、參與酒店批量與重要物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1、處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核工作。
3、負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭(zhēng)議。
5、主持部門內(nèi)部會(huì)議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來，我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一季度來的工作進(jìn)行述職。
一、采購(gòu)制度建設(shè)工作
根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求，制定了采購(gòu)部各崗位的工作制度、采購(gòu)部工作程序、采購(gòu)流程、食品采購(gòu)工作程序及制度、外地采購(gòu)工作程序。建立了采購(gòu)信息庫(kù)，對(duì)所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記，選擇重點(diǎn)。
可能會(huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理，作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制，每xx是我們對(duì)餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間，以采購(gòu)、采購(gòu)、庫(kù)房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍，不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨，我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé)，活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng)，客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格，為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案，收貨時(shí)采購(gòu)員對(duì)所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記，做出總體評(píng)價(jià)，直接約束供應(yīng)商，在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(zhǎng)，但是效果很明顯，原材料品質(zhì)有了明顯提高。對(duì)采購(gòu)流程不完善的地方進(jìn)行了修改，制定了小件物品采購(gòu)流程和急購(gòu)物品的采購(gòu)流程，大大提高了采購(gòu)效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、采購(gòu)工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購(gòu)、詢價(jià)、議價(jià)，通過對(duì)制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，對(duì)部門人員進(jìn)行了工作分工，各司其職。從一季度的工作情況來看，流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí)，逐步走向制度化、規(guī)范化，采購(gòu)工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài)，改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
在市場(chǎng)采購(gòu)的同時(shí)，對(duì)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄，作為候補(bǔ)蓄備力量，在物價(jià)漲幅，季節(jié)交替的時(shí)候，組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)于供應(yīng)商的張家同志，我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待，以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù)，部門商議決定后，上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化，合理安排使用資金。
臨時(shí)采購(gòu)方面也做出了相應(yīng)要求，制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走，有制度就要落實(shí)，在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源，效果明顯。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購(gòu)工作，在工作過程中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出，已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施，因?yàn)椴少?gòu)工作的特殊原因，我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，但我們并沒有放棄學(xué)習(xí)，利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)，在車上交流，在實(shí)際工作中實(shí)踐，這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。
日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識(shí)，不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神，嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則，公正、公平的做事原則，廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況，聽他們的反饋意見，有難度的事情也可以一起商量解決措施。
第一季度，在董事會(huì)和酒店的支持下，在各部門的通力配合下，我部全員協(xié)調(diào)下，圓滿完成了全年的采購(gòu)任務(wù)，采購(gòu)金額總計(jì)xx余萬元。
雖然在過去的一季度中，較好地完成了各項(xiàng)工作，但這都是大家努力的結(jié)果，在工作中，我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離，主要表現(xiàn)在：
流程制度，落實(shí)不夠嚴(yán)格，有流程沒走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象。
管理措施不夠細(xì)致，對(duì)采購(gòu)工作中的一些新問題思考不夠。
下個(gè)季度的努力方向：
不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，結(jié)合實(shí)際，制定新的工作目標(biāo)和方向，進(jìn)一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力。
關(guān)鍵詞：高校后勤 物資采購(gòu) 問題 對(duì)策
中圖分類號(hào):G474 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914（2012）08-094-02
近年來，隨著國(guó)家對(duì)高校投入大幅提高，學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校后勤的保障項(xiàng)目、數(shù)量和品種也隨之增加，導(dǎo)致后勤采購(gòu)需求旺盛，采購(gòu)量也迅猛上升。高校后勤的物資采購(gòu)具有品種雜、形式多、次數(shù)頻等特點(diǎn)，在實(shí)際工作中，如何規(guī)范物資采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，如何使物資采購(gòu)做到科學(xué)、合理，提升后勤保障能力，筆者結(jié)合所在高校的一些做法，從以下幾方面展開探討。
一、當(dāng)前后勤物資采購(gòu)中存在的主要問題
1.采購(gòu)人員專業(yè)水平欠缺。由于后勤物資集中采購(gòu)所涉及范圍廣，專業(yè)知識(shí)比較繁雜，客觀上需要一支專業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍，實(shí)踐中采購(gòu)人員由于職業(yè)局限，沒有能力對(duì)一些非常專業(yè)的要求做出判斷，采購(gòu)人員的能力素質(zhì)無法全面適應(yīng)采購(gòu)形勢(shì)發(fā)展的需要。
2.采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng)，下達(dá)計(jì)劃不規(guī)范。個(gè)別部門視采購(gòu)需求為權(quán)利的象征，不按規(guī)定編報(bào)采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)計(jì)劃中物資技術(shù)指標(biāo)不能明確，比較含糊，給采購(gòu)工作帶來困擾，一些工作程序預(yù)案形同虛設(shè)，采購(gòu)規(guī)模小，數(shù)量少，頻率高，計(jì)劃期短，加大了采購(gòu)成本，影響采購(gòu)效果。
3.高校后勤市場(chǎng)復(fù)雜多樣，價(jià)格波動(dòng)大。由于缺乏一個(gè)可靠的價(jià)格咨詢平臺(tái)，采購(gòu)人員在商品價(jià)格信息上，只能根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和感覺辦事，容易造成價(jià)格失真。
4.管理手段落后，信息化程度不高。在采購(gòu)管理工作中，原有的進(jìn)銷存軟件已無法適應(yīng)目前采購(gòu)的形勢(shì)，易造成賬務(wù)核算準(zhǔn)確率低，核算周期長(zhǎng)，嚴(yán)重影響后勤采購(gòu)的會(huì)計(jì)核算。
5.采購(gòu)方式缺乏創(chuàng)新。在高校后勤采購(gòu)中，選擇性招標(biāo)是現(xiàn)在的主要方式，難以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)不同的物資使用不同的采購(gòu)方式，而不斷獲得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)高校后勤利益最大化，服務(wù)滿意最大化，是高校后勤工作的根本宗旨。
二、高校后勤物資采購(gòu)應(yīng)遵循的原則
高校后勤物資采購(gòu)是國(guó)家政府采購(gòu)的一個(gè)組成部分，但其又具有相對(duì)的獨(dú)立性，后勤采購(gòu)工作必須堅(jiān)持“形式合格、程序規(guī)范、內(nèi)容合法、公開透明”的原則，即堅(jiān)持所有信息披露、、合同要約和承諾等形式合格無歧義；堅(jiān)持走規(guī)范的采購(gòu)程序，不越、跨范圍采購(gòu)；堅(jiān)持從合法供應(yīng)商中采購(gòu)合法的商品；堅(jiān)持通過招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、定價(jià)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等形式和手段達(dá)到公開透明的目的，構(gòu)建“保供、保質(zhì)、保價(jià)”的新型采購(gòu)體系，做好精準(zhǔn)采購(gòu)，以提高后勤服務(wù)保障能力。
三、規(guī)范高校后勤物資采購(gòu)的對(duì)策建議
1.加強(qiáng)采購(gòu)人員管理，提高思想業(yè)務(wù)水平。建立一支高素質(zhì)的專業(yè)化管理隊(duì)伍是提高采購(gòu)管理水平和采購(gòu)效率的重要保證，高校后勤物資采購(gòu)是一項(xiàng)政策性和專業(yè)性較強(qiáng)的工作，采購(gòu)部門要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的法律法規(guī)學(xué)習(xí)，提高他們的法律水平和政策水平，增強(qiáng)依法行政觀念，構(gòu)建廉潔采供，陽光采購(gòu)；組織人員參加專業(yè)系統(tǒng)和相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，使之具備一定的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)濟(jì)知識(shí)，熟悉采購(gòu)物品市場(chǎng)行情與相關(guān)技術(shù)規(guī)范，具備一定的管理、溝通、協(xié)調(diào)能力，懂得采購(gòu)技巧，善于解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的各種問題。采購(gòu)人員素質(zhì)的提高，是規(guī)范物資采購(gòu)，提升后勤保障能力的必要條件和基礎(chǔ)。
2.推動(dòng)和完善規(guī)范的物資采購(gòu)計(jì)劃管理。計(jì)劃管理是后勤物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)與前提，是防止損失和浪費(fèi)、保障供應(yīng)的有效途徑。因此，相關(guān)部門應(yīng)重視采購(gòu)計(jì)劃編制管理工作，要對(duì)采購(gòu)物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格做出全面的要求，充分考慮各種因素的影響。采購(gòu)計(jì)劃的編制應(yīng)堅(jiān)持以下原則：
第一，堅(jiān)持高校后勤根本屬性——保障性。編制的采購(gòu)計(jì)劃要能滿足后勤工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)、銷售及保障服務(wù)的需要，要求品種齊全、足量供給。采購(gòu)計(jì)劃要留有余地，不同的節(jié)假日、不同的季節(jié)，要分層次分類掌握。如對(duì)水、電等關(guān)鍵材料留有余量，時(shí)間留有余地，對(duì)于餐飲保障就要及時(shí)掌握就餐對(duì)象的變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，防止脫節(jié)或浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生，保障后勤機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二，堅(jiān)持高校后勤管理精準(zhǔn)屬性——安全性。采購(gòu)計(jì)劃的編制，要充分了解市場(chǎng)供求情況，保證質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)等要求均能在采購(gòu)中得以實(shí)現(xiàn)，而且要明確是否有經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)的來源。
第三，堅(jiān)持高校后勤生產(chǎn)企業(yè)屬性——經(jīng)濟(jì)性。編制計(jì)劃既要充分考慮采購(gòu)規(guī)模效益，進(jìn)行不同行業(yè)或部門同類物資的整合，在有效的保質(zhì)期內(nèi)，適當(dāng)擴(kuò)大當(dāng)期采購(gòu)數(shù)量，爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格，降低采購(gòu)成本；又要充分考慮市場(chǎng)價(jià)格對(duì)成本的影響。在保證滿足各種需求的前提下，適當(dāng)控制當(dāng)期采購(gòu)物資（主要是原材料）價(jià)格漲幅較大品種的采購(gòu)數(shù)量，或?qū)で髢r(jià)格較低的可替代的品種，以保持成本相對(duì)穩(wěn)定。如大灶飲食、主要維修材料方面尤為明顯。
3.嚴(yán)格物資采購(gòu)價(jià)格管理。物資采購(gòu)價(jià)格管理是物資采購(gòu)管理的重點(diǎn)，而建立嚴(yán)格的物資采購(gòu)定價(jià)機(jī)制是加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理的關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞：基層央行；集中采購(gòu)；思考
中圖分類號(hào)：F832，31
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1003-9031(2009)08-0077-04
一、引言
2003年1月1日我國(guó)頒布了《采購(gòu)法》，人民銀行總行于2004年9月10日制定下發(fā)了《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)管理試行辦法》(以下簡(jiǎn)稱“管理辦法”)，基層央行隨后也相應(yīng)制定了集中采購(gòu)實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程，這對(duì)于加強(qiáng)人民銀行集中采購(gòu)管理、規(guī)范集中采購(gòu)行為提供了制度保證。特別是近年來，上級(jí)行加大對(duì)下級(jí)行的審計(jì)檢查和執(zhí)法監(jiān)察力度，有效地促進(jìn)了基層央行集中采購(gòu)制度的不斷完善，提高了資金使用效益，一定程度上從源頭遏制了采購(gòu)過程中的錢權(quán)交易和商業(yè)賄賂等腐敗行為，基層央行集中采購(gòu)工作得到了不同程度的加強(qiáng)和提高。但是，日前在對(duì)基層央行進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)，實(shí)際操作過程中仍然存在一些不容忽視的問題，需要高度重視和采取對(duì)策加以解決。本文從基層央行采購(gòu)工作的現(xiàn)狀分析入手，總結(jié)出當(dāng)前其存在的主要問題，并提出了幾點(diǎn)提高基層央行集中采購(gòu)工作規(guī)范化水平的建議。
二、基層央行集中采購(gòu)工作現(xiàn)狀分析
(一)集中采購(gòu)工作逐步規(guī)范
人民銀行總行《管理辦法》頒發(fā)后，由于沒有經(jīng)驗(yàn)可借鑒，加之集中采購(gòu)范圍廣、程序多、專業(yè)性技術(shù)性較強(qiáng)，基層央行集中采購(gòu)管理工作只能在實(shí)踐中不斷規(guī)范和完善。經(jīng)過四年多的摸索，目前基層央行的集中采購(gòu)工作程序不斷規(guī)范，操作方式逐漸成熟，工作經(jīng)驗(yàn)日益積累，集中采購(gòu)工作取得的成效已得到廣大干部職工的認(rèn)可和好評(píng)。一是建立了集中采購(gòu)規(guī)章制度。目前，基層央行均制定了《集中采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》，部分還針對(duì)集中采購(gòu)工作制定了集中采購(gòu)議事制度、基建項(xiàng)目工作流程等，對(duì)集中采購(gòu)組織崗位設(shè)置、崗位分工、崗位職責(zé)進(jìn)行了明確劃分，從制度上規(guī)范了集中采購(gòu)的組織管理、范圍、程序、驗(yàn)收、結(jié)算以及信息統(tǒng)計(jì)、檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，使集中采購(gòu)有章可循。二是設(shè)立了集中采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)。包括成立集中采購(gòu)管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“管委會(huì)”)及集中采購(gòu)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱“采管辦”)，并設(shè)立了評(píng)審人員庫(kù)。
(二)采購(gòu)項(xiàng)目細(xì)化、限額標(biāo)準(zhǔn)明確
2004年以來，人民銀行總行每年都下達(dá)集中采購(gòu)項(xiàng)目及限額標(biāo)準(zhǔn)，總體來說，納入集中采購(gòu)的項(xiàng)目呈逐年遞增趨勢(shì)，內(nèi)容越來越細(xì)化，限額標(biāo)準(zhǔn)更加明確。一是納入項(xiàng)目增多。2004年人民銀行總行集中采購(gòu)項(xiàng)目只有5項(xiàng)，2005年將“電梯、貨梯”納入集中采購(gòu)范圍，2006年各分行、營(yíng)業(yè)管理部、省會(huì)(首府)城市中心支行和副省級(jí)城市中心支行集中采購(gòu)項(xiàng)目將“基建工程鋼筋、水泥等建材”納入集中采購(gòu)范圍，2007年人民銀行總行又將“監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)主要設(shè)備”納入集中采購(gòu)范圍。二是項(xiàng)目?jī)?nèi)容更加細(xì)化。2007年對(duì)分散采購(gòu)制定了限額標(biāo)準(zhǔn)。三是適時(shí)調(diào)整限額標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)人民銀行的實(shí)際情況，總行2006年將除集中采購(gòu)項(xiàng)目外的單項(xiàng)或批量采購(gòu)的限額由10萬元提高到50萬元。2007年對(duì)“貨梯、辦公家具、公務(wù)用車”明確規(guī)定了金額標(biāo)準(zhǔn)。
(三)采購(gòu)工作程序周期較長(zhǎng)
基層央行于每年年末都將提出下一年度的采購(gòu)需求，并經(jīng)過逐級(jí)審核后向人民銀行總行管委會(huì)上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，以便于及時(shí)掌握各分支行的采購(gòu)需求量并進(jìn)行審核。但是，目前采購(gòu)計(jì)劃審核指標(biāo)下達(dá)都在次年的6月份左右，而且《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)工作規(guī)程》(以下簡(jiǎn)稱“工作規(guī)程”)規(guī)定“采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)的，應(yīng)在35個(gè)工作日內(nèi)確定中標(biāo)供應(yīng)商”；《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定“自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止，最短不得少于二十日”。從采購(gòu)申請(qǐng)立項(xiàng)、論證、計(jì)劃、申報(bào)、實(shí)施和驗(yàn)收，至少需要近八個(gè)月時(shí)間，極大地影響了集中采購(gòu)工作任務(wù)的完成，使一些急需、特殊的需求將無法按時(shí)得到滿足。
(四)存在年底采購(gòu)量“井噴”現(xiàn)象
從目前基層央行集中采購(gòu)工作情況來看。存在年末特別是十二月份采購(gòu)量激增的現(xiàn)象。主要是部分基層央行由于多種原因。很難提前半年甚至一年結(jié)合全年業(yè)務(wù)發(fā)展情況，全面考慮、準(zhǔn)確估計(jì)本年需求，并提供商品質(zhì)量、數(shù)量、金額等完全準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃。預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性難以保證。集中采購(gòu)預(yù)算編制水平不高。采購(gòu)計(jì)劃編制“頭輕腳重”一方面增加年末集中采購(gòu)的工作量，另一方面因受到時(shí)間、供貨、發(fā)票開具等因素的制約，難以充分體現(xiàn)集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng)。
三、當(dāng)前基層央行集中采購(gòu)工作中存在的突出問題
(一)集中采購(gòu)法規(guī)制度尚待明確
集中采購(gòu)工作是一項(xiàng)新業(yè)務(wù)，無論是法律本身還是配套制度、保障措施等都還不夠健全和完善。經(jīng)過幾年的探索和研究。人民銀行雖然出臺(tái)了部分與之配套的采購(gòu)制度和措施，但在實(shí)際操作過程中，還存在法規(guī)和制度上尚不明晰的問題。如《管理辦法》第二十九條“采購(gòu)機(jī)構(gòu)(部門)應(yīng)自覺接受監(jiān)督檢查，如實(shí)反映情況，提供有關(guān)資料”，但并未規(guī)定對(duì)違反上述的行為處罰。第三十三條處罰內(nèi)容不具體。如違反第三十三條第二款“將應(yīng)集中采購(gòu)的項(xiàng)目化整為零或采取其他手段規(guī)避集中采購(gòu)的”，按規(guī)定是“應(yīng)依法追究直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任”，實(shí)際操作中，具體追究誰，承擔(dān)何種經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任都不明確。首先是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的種類不明確；其次是承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的金額不明確；最后是行政責(zé)任的種類不明確。
(二)集中采購(gòu)管理制度執(zhí)行不力
一是基層央行組織機(jī)構(gòu)行使職權(quán)不均衡。有的采管會(huì)沒有能很好的履行職責(zé)，很少有對(duì)集中采購(gòu)管理和監(jiān)督的工作進(jìn)行記錄，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃外的臨時(shí)急需性以及追加預(yù)算的采購(gòu)事項(xiàng)，沒有履行審核的職責(zé)。有的單位名義上有采管會(huì)組織，但在采購(gòu)管理工作的實(shí)際運(yùn)作中，則是以行長(zhǎng)辦公會(huì)代替采管會(huì)，采管會(huì)形同虛設(shè)。二是制度建立不完整。部分基層央行在制度建立方面重視不夠，不同程度的缺少《管理辦法》和《工作規(guī)程》中規(guī)定的應(yīng)建立的6項(xiàng)制度。三是沒有嚴(yán)格執(zhí)行總行集中采購(gòu)項(xiàng)目及限額標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，部分項(xiàng)目未納入集中采購(gòu)范圍。四是管采未徹底分離，難以有效制約。部分基層央行未嚴(yán)格執(zhí)行“財(cái)權(quán)與事權(quán)分離、管理與操作職能分離”的內(nèi)部控制制度，導(dǎo)致集中采購(gòu)各環(huán)節(jié)之間職責(zé)不分、權(quán)責(zé)義不明，協(xié)調(diào)機(jī)制不順，給采購(gòu)工作帶來了摩擦。這是基層行普遍存在的問題。
(三)采購(gòu)操作程序存在不規(guī)范現(xiàn)象
一是采購(gòu)預(yù)算編制不完善。對(duì)集中采購(gòu)工作缺少預(yù)
見性，采購(gòu)預(yù)算編制過于粗糙，導(dǎo)致臨時(shí)性采購(gòu)需求增加，給規(guī)范集中采購(gòu)工作帶來了一定難度，而且也容易滋生腐敗問題。二是采購(gòu)方式選擇不符合規(guī)定。一些應(yīng)該實(shí)行公開招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目，實(shí)際卻以邀請(qǐng)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)。三是公開招投標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí)采購(gòu)單位不足規(guī)定數(shù)量，邀請(qǐng)、詢價(jià)招標(biāo)過程簡(jiǎn)單。四是合同簽定不夠規(guī)范。
(四)集中采購(gòu)的監(jiān)督管理不到位
一是采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制不夠完善?！豆芾磙k法》對(duì)內(nèi)審、紀(jì)檢的監(jiān)督檢查職責(zé)作了相關(guān)規(guī)定，但這些都是原則性規(guī)定，沒有明確內(nèi)審、紀(jì)檢等部門各自的監(jiān)督重點(diǎn)，檢查的方式方法也不明確，缺乏可操作性。二是集中采購(gòu)監(jiān)管部門參與具體操作環(huán)節(jié)多，從宏觀上進(jìn)行政策指導(dǎo)和監(jiān)督管理的少。三是集中采購(gòu)部門與會(huì)計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)等相關(guān)部門缺乏經(jīng)常的、穩(wěn)定的溝通機(jī)制，協(xié)調(diào)配合不夠密切，沒有形成監(jiān)督合力。四是民主監(jiān)督渠道不夠暢通。職工的民主監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng)。大部分基層央行在集中采購(gòu)活動(dòng)中，一般只注重對(duì)結(jié)果的公示，而對(duì)采購(gòu)過程和重要環(huán)節(jié)公示的渠道單一、范圍有限，以會(huì)議通報(bào)形式在中層干部范圍公示為主，一般職工對(duì)采購(gòu)工作知曉程度不高，無法起到監(jiān)督作用。
(五)集中采購(gòu)檔案管理有待加強(qiáng)
目前，基層央行集中采購(gòu)程序相對(duì)規(guī)范很多，但是對(duì)檔案管理工作重視不夠。一是采購(gòu)檔案歸集不完整，對(duì)相關(guān)采購(gòu)程序性資料收集不齊，不同程度的缺少中標(biāo)通知書、定標(biāo)文件、補(bǔ)充合同等資料。二是檔案保管不合規(guī)。采購(gòu)過程結(jié)束后，集中采購(gòu)文件未納入全行檔案管理范圍，部分采購(gòu)資料分散在其它相關(guān)部門的現(xiàn)象依然存在。三是后續(xù)管理不完善。基層央行實(shí)際工作中，采購(gòu)物品入庫(kù)后。由倉(cāng)庫(kù)保管人員按照行長(zhǎng)辦公會(huì)研究的意見，直接通知有關(guān)部門開具領(lǐng)用單領(lǐng)取，而沒有經(jīng)采購(gòu)單位組織進(jìn)行驗(yàn)收，沒有形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上報(bào)采管會(huì)，導(dǎo)致采購(gòu)檔案管理不完整。
(六)組織機(jī)構(gòu)職能缺位
根據(jù)總行規(guī)定，基層央行都成立了采管會(huì)、采管辦等組織機(jī)構(gòu)，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度，規(guī)范采購(gòu)行為，明確工作職責(zé)。但獨(dú)立的集中采購(gòu)職能機(jī)構(gòu)尚未建立，成員都是職能部門人員兼職。一方面，難以實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置上“采管”的真正分離；另一方面，由于沒有專職工作人員，在處理業(yè)務(wù)工作與采購(gòu)工作關(guān)系上難免顧此失彼，實(shí)際采購(gòu)工作中往往會(huì)出現(xiàn)拖拉、效率不高的現(xiàn)象。獨(dú)立集中采購(gòu)職能機(jī)構(gòu)的缺位，很大程度上制約了集中采購(gòu)工作的開展。
(七)專業(yè)技術(shù)人才匱乏
集中采購(gòu)工作是一個(gè)貫穿計(jì)劃、采購(gòu)、管理、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工作，在采購(gòu)過程中，納入集中采購(gòu)的貨物、工程、服務(wù)等項(xiàng)目批次多、數(shù)量大、種類雜，對(duì)采購(gòu)管理人員在掌握集中采購(gòu)專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域的深度和廣度上有一定的要求，但是由于采管會(huì)、采管辦、評(píng)審庫(kù)的人員大多都是兼職，平時(shí)又疏于對(duì)集中采購(gòu)知識(shí)、政策制度的學(xué)習(xí)，專業(yè)能力相對(duì)不足。主要表現(xiàn)為：一是集中采購(gòu)隊(duì)伍的政策理論水平、知識(shí)水平及專業(yè)管理能力整體上偏低；二是專業(yè)評(píng)審人才匱乏，對(duì)一些專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審把握不準(zhǔn)，影響評(píng)審工作質(zhì)量。
(八)基礎(chǔ)信息工作薄弱
一是缺少對(duì)供應(yīng)商的系統(tǒng)管理和資格審查機(jī)制。主要是對(duì)供應(yīng)商的信息收集工作不重視，部分基層央行沒有建立“供應(yīng)商信息庫(kù)”，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)生沒有實(shí)地考察，對(duì)入圍供應(yīng)商的產(chǎn)生缺乏統(tǒng)一的準(zhǔn)入機(jī)制，沒有制定對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)和辦法，供應(yīng)商產(chǎn)生過程不清晰。二是沒有建立“商品信息庫(kù)”，往往是在采購(gòu)任務(wù)下達(dá)后才匆忙查詢，個(gè)人主觀隨意性較大，很大程度上影響了采購(gòu)工作質(zhì)量。三是尚未建立“評(píng)審專家?guī)臁??；鶎友胄性趯?shí)際采購(gòu)過程中，對(duì)于一些技術(shù)含量較高的產(chǎn)品，每次招投標(biāo)活動(dòng)只能臨時(shí)邀請(qǐng)一些有關(guān)專業(yè)人員作為評(píng)委參與評(píng)標(biāo)，在一定程度上影響了招投標(biāo)的權(quán)威性，也嚴(yán)重影響了集中采購(gòu)的效率和質(zhì)量。
(九)參與競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商太少
一方面，有的基層央行從維修和售后服務(wù)等角度出發(fā)。不對(duì)外地招標(biāo)公告，使外地的許多客商不知道招標(biāo)事項(xiàng)，無法參與采購(gòu)招投標(biāo)；另一方面，有些外地客商雖然知道集中采購(gòu)的招標(biāo)事項(xiàng)，但出于招標(biāo)規(guī)模、成本費(fèi)用等多種因素的考慮，不愿參加投標(biāo)，造成參加競(jìng)標(biāo)的單位太少。特別是有的基層央行為了確保集中采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，對(duì)某些物品采取指定品牌的辦法進(jìn)行招投標(biāo)，而部分電子設(shè)備類產(chǎn)品的廠家都搞區(qū)域，這就使得外地供應(yīng)商不敢來參與競(jìng)爭(zhēng)。本地供應(yīng)商則不用競(jìng)爭(zhēng)就能中標(biāo)，而其他品牌的相關(guān)經(jīng)營(yíng)單位都被排除在集中采購(gòu)之外。另外對(duì)于定點(diǎn)采購(gòu)，主要是確定的定點(diǎn)供應(yīng)商數(shù)量偏少，不利于定點(diǎn)供應(yīng)商之間開展有序競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的日常監(jiān)管力度不夠，措施、辦法不多，容易使基層央行采購(gòu)的合法權(quán)益得不到有效保障。
四、基層央行進(jìn)一步完善集中采購(gòu)工作的幾點(diǎn)建議
(一)以健全制度體系為重點(diǎn)，保證集中采購(gòu)工作規(guī)范運(yùn)行
健全的制度是防范各類違規(guī)行為或腐敗現(xiàn)象發(fā)生的“天然屏障”，集中采購(gòu)工作能否規(guī)范運(yùn)行并達(dá)到效益最大化，關(guān)鍵是要建立健全和認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)集中采購(gòu)制度。一是要對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行梳理?；鶎友胄幸鶕?jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和人民銀行總分行的制度辦法要求，結(jié)合本行實(shí)際。及時(shí)修訂和完善采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程。努力提高制度的完整性、規(guī)范性、適用性和可操作性。只有完善了制度，才能以制度來規(guī)范人的行為，也才能切實(shí)有效防范各類風(fēng)險(xiǎn)和案件的發(fā)生。二是要進(jìn)一步完善組織架構(gòu)。基層央行應(yīng)建立獨(dú)立的集中采購(gòu)部門，改變目前采管不分的狀況，使管理機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)、財(cái)權(quán)與事權(quán)相分離：管理者、執(zhí)行者、使用者相分離；招標(biāo)人、評(píng)標(biāo)人、使用人相分離；采購(gòu)、驗(yàn)收、付款相分離。使組織機(jī)構(gòu)之間、參與采購(gòu)活動(dòng)的人員之間既要相互協(xié)作，又要相互制約，以分解權(quán)利，從源頭上切斷商業(yè)賄賂的觸角，壓縮和減少權(quán)利尋租空間。三是要建立監(jiān)督檢查機(jī)制，明確各監(jiān)督部門監(jiān)督職責(zé)、監(jiān)督內(nèi)容和監(jiān)督重點(diǎn)、監(jiān)督方式方法和要求，使監(jiān)督工作具有針對(duì)性，形成制度化、規(guī)范化。四是要優(yōu)化集中采購(gòu)方式。根據(jù)基層央行采購(gòu)工作特點(diǎn)實(shí)行“抓大放小”的采購(gòu)模式，對(duì)基建維修、批量辦公設(shè)備等金額較大、易出現(xiàn)腐敗行為的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)嚴(yán)格實(shí)施集中采購(gòu)。而對(duì)于采購(gòu)數(shù)量少、金額小、時(shí)間要求緊的采購(gòu)項(xiàng)目可以靈活選取采購(gòu)方式，可采取協(xié)議供貨采購(gòu)或分散采購(gòu)方式，這樣，既可以縮短采購(gòu)時(shí)間和提高工作效率，又可以減少采購(gòu)成本支出，提高資金使用效益。同時(shí)，政府采購(gòu)中心推出的協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購(gòu)和二次報(bào)價(jià)等采購(gòu)方式，是比較便捷的集中采購(gòu)組織方式，對(duì)基層央行有一定的適用性，建議納入人民銀行集中采購(gòu)方式中，并制定相應(yīng)的操作程序。五是要統(tǒng)一制定集中采購(gòu)文件標(biāo)準(zhǔn)格式文本，對(duì)五種采購(gòu)方式文件的編制內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，做到招標(biāo)(談判)文件、評(píng)標(biāo)(談判)報(bào)告、采購(gòu)合同文本、驗(yàn)收意見書等采購(gòu)文件格式統(tǒng)一、內(nèi)容全面，達(dá)到以規(guī)范促安全的管理目標(biāo)。六是要盡快建立集中采購(gòu)區(qū)域性信
息網(wǎng)路系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)信息資源共享。
(二)以加強(qiáng)思想教育為依托，增強(qiáng)采購(gòu)人員拒腐防變意識(shí)
集中采購(gòu)的工作人員，無論是作為管理層的領(lǐng)導(dǎo)者還是最終執(zhí)行者的基層操作人員，若風(fēng)險(xiǎn)防范觀念淡薄、防范意識(shí)較差，就極易形成風(fēng)險(xiǎn)隱患，因此需要強(qiáng)化教育，筑牢思想道德防線。一方面要加強(qiáng)正面教育，深入開展黨紀(jì)法規(guī)教育、理想信念教育、職業(yè)道德、紀(jì)律作風(fēng)等教育，引導(dǎo)采購(gòu)人員牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，增強(qiáng)法紀(jì)意識(shí)，做到自覺依法行政。另一方面，要開展警示教育，從發(fā)生在采購(gòu)領(lǐng)域的各類案件中吸取教訓(xùn)，以案說紀(jì)、以案普法，做到警鐘常鳴，使采購(gòu)人員嚴(yán)于律己，自覺遵守有關(guān)廉潔自律的規(guī)定，切實(shí)杜絕集中采購(gòu)中的腐敗行為。
(三)以加強(qiáng)監(jiān)督管理為保障，堵塞商業(yè)賄賂的產(chǎn)生渠道
集中采購(gòu)是一項(xiàng)涉錢管物的重要工作，規(guī)范集中采購(gòu)工作，就是要建立集中采購(gòu)長(zhǎng)效監(jiān)督制約機(jī)制，形成一整套內(nèi)外結(jié)合、全方位、多層次、科學(xué)有效的監(jiān)督制約機(jī)制。監(jiān)督制約機(jī)制主要包括內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督而言，首先是建立和完善采購(gòu)工作的考核和問責(zé)制度。將采購(gòu)工作的監(jiān)督檢查結(jié)果與年度目標(biāo)考核、人員評(píng)先爭(zhēng)優(yōu)掛鉤，對(duì)集中采購(gòu)活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)和不廉潔行為要嚴(yán)肅處理，落實(shí)責(zé)任追究。其次是加強(qiáng)監(jiān)督檢查，內(nèi)審部門對(duì)集中采購(gòu)工作事中事后要開展專項(xiàng)審計(jì)，把對(duì)本單位集中采購(gòu)的檢查納入年度工作計(jì)劃，實(shí)行一年一審，對(duì)集中采購(gòu)人員履職情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，將檢查結(jié)果與部門和個(gè)人考核掛鉤。紀(jì)檢部門要加強(qiáng)對(duì)集中采購(gòu)的全程監(jiān)督，重視群眾和采購(gòu)中投訴反映的問題，采取專項(xiàng)執(zhí)法監(jiān)察形式定期對(duì)集中采購(gòu)工作進(jìn)行全面的檢查，防止集中采購(gòu)領(lǐng)域違法、違紀(jì)和違規(guī)行為的發(fā)生。外部監(jiān)督而言，主要是公開集中采購(gòu)信息。充分利用內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、公示欄、行務(wù)公開系統(tǒng)、職代會(huì)、職工大會(huì)、工作通訊、報(bào)刊等形式，不斷拓寬集中采購(gòu)的民主監(jiān)督渠道和范圍，廣泛接受社會(huì)和職工的監(jiān)督。通過內(nèi)外部監(jiān)督，達(dá)到對(duì)某一項(xiàng)目在采購(gòu)執(zhí)行的事前、事中、事后進(jìn)行全方位、多層次的監(jiān)督，將容易誘發(fā)商業(yè)賄賂等腐敗問題消除在萌芽狀態(tài)，徹底杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，使集中采購(gòu)成為名副其實(shí)的“陽光工程”。
一、采購(gòu)制度建設(shè)
1.組織制定采購(gòu)管理規(guī)章制度，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)制定采購(gòu)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)執(zhí)行;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂，完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。
二、采購(gòu)工作管理
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2.指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)查工作，進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;
3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);
2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核工作;
3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭(zhēng)議;
5.主持部門內(nèi)部會(huì)議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來，我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一年來的工作進(jìn)行述職：
采購(gòu)制度建設(shè)工作：
根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求，制定了采購(gòu)部各崗位的工作制度、采購(gòu)部工作程序、采購(gòu)流程、食品采購(gòu)工作程序及制度、外地采購(gòu)工作程序。建立了采購(gòu)信息庫(kù)，對(duì)所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記，選擇重點(diǎn)?？赡軙?huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理，作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制，每月6、16、26日是我們對(duì)餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間，以采購(gòu)、采購(gòu)、庫(kù)房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍，不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨，我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé)，活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng)，客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格，為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案，收貨時(shí)采購(gòu)員對(duì)所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記，做出總體評(píng)價(jià)，直接約束供應(yīng)商，在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(zhǎng)，但是效果很明顯，原材料品質(zhì)有了明顯提高。對(duì)采購(gòu)流程不完善的地方進(jìn)行了修改，制定了小件物品采購(gòu)流程和急購(gòu)物品的采購(gòu)流程，大大提高了采購(gòu)效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購(gòu)工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購(gòu)、詢價(jià)、議價(jià)，通過對(duì)制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，對(duì)部門人員進(jìn)行了工作分工，各司其職。從一年的工作情況來看，流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí)，逐步走向制度化、規(guī)范化，采購(gòu)工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài)，改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
在市場(chǎng)采購(gòu)的同時(shí)，對(duì)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄，作為候補(bǔ)蓄備力量，在物價(jià)漲幅，季節(jié)交替的時(shí)候，組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)于供應(yīng)商的張家同志，我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待，以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù)，部門商議決定后，上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化，合理安排使用資金。
在20XX年8月份和10月份，**酒兩次大幅提價(jià)時(shí)，通過關(guān)系渠道和市場(chǎng)調(diào)查，及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，在漲價(jià)前批量補(bǔ)進(jìn)，搶占有利時(shí)機(jī)，為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時(shí)采購(gòu)方面也做出了相應(yīng)要求，制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走，有制度就要落實(shí)，在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源，效果明顯。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購(gòu)工作，在工作過程中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出，已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施，因?yàn)椴少?gòu)工作的特殊原因，我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，但我們并沒有放棄學(xué)習(xí)，利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)，在車上交流，在實(shí)際工作中實(shí)踐，這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識(shí)，不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神，嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則，公正、公平的做事原則，廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況，聽他們的反饋意見，有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年，在董事會(huì)和酒店的支持下，在各部門的通力配合下，我部全員協(xié)調(diào)下，圓滿完成了全年的采購(gòu)任務(wù)，采購(gòu)金額總計(jì)2200余萬元。雖然在過去的一年中，較好地完成了各項(xiàng)工作，但這都是大家努力的結(jié)果，在工作中，我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離，主要表現(xiàn)在：流程制度，落實(shí)不夠嚴(yán)格，有流程沒走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象;
管理措施不夠細(xì)致，對(duì)采購(gòu)工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向：
不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，結(jié)合實(shí)際，制定新的工作目標(biāo)和方向，進(jìn)一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力;
制度管理是現(xiàn)代管理最主要的特色，施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作的重點(diǎn)就在于確立財(cái)務(wù)成本管理在企業(yè)中的地位，而地位的確定又是通過建立健全規(guī)章制度來實(shí)現(xiàn)。一方面，建立健全施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的規(guī)章制度，既能夠使得財(cái)務(wù)制度滿足施工的發(fā)展需要，將施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作中的靈活性與原則性做到統(tǒng)一；另一方面，能夠讓施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作做到有法可依、有章可循，有效地解決施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在制度缺陷問題。
2.注重施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)于施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理人員素質(zhì)要求越來越高，因此，必須要注重技能培訓(xùn)。①注重培訓(xùn)的實(shí)效性。培訓(xùn)內(nèi)容要實(shí)在具體，培訓(xùn)人員要按時(shí)到場(chǎng)、培訓(xùn)時(shí)間要落實(shí)到位，通過培訓(xùn)來讓施工企業(yè)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)上一個(gè)檔次；②培訓(xùn)應(yīng)該具有廣泛性。應(yīng)該對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行合理設(shè)置安排，要兼顧財(cái)務(wù)成本管理的各種知識(shí)，要讓施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理人員盡量多掌握一些技能和知識(shí)，成為“多技型”、“復(fù)合型”的人才；③細(xì)化人員培訓(xùn)計(jì)劃。施工企業(yè)應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)成本管理人員的實(shí)際情況，制定出切實(shí)可行的晉升計(jì)劃、再教育計(jì)劃、人才引進(jìn)計(jì)劃以及培訓(xùn)計(jì)劃等。按照“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”的原則，既安排員工外出參加各類培訓(xùn)班，也要邀請(qǐng)專家學(xué)者到單位、到崗位上對(duì)財(cái)務(wù)成本管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，全面提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理人員的綜合素質(zhì)；④還應(yīng)該為施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理人員建立科學(xué)的激勵(lì)和評(píng)價(jià)考核機(jī)制。從目前來看，絕大多數(shù)的施工企業(yè)現(xiàn)行的績(jī)效考核體系都沒有可量化的考核指標(biāo)。而定量評(píng)估卻能夠大幅度提高考核的有效性和準(zhǔn)確性，便于對(duì)財(cái)務(wù)成本管理人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行正確評(píng)價(jià)。定量評(píng)估應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面：第一，應(yīng)該詳細(xì)說明每個(gè)崗位的具體內(nèi)容，包括工作評(píng)價(jià)、崗位條件、工作職責(zé)等；第二，量化考核績(jī)效考核體系中的“廉、績(jī)、勤、能、德”；第三，詳細(xì)分解“廉、績(jī)、勤、能、德”，將分解項(xiàng)目制定為相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；第四，根據(jù)財(cái)務(wù)成本管理人員不同的行政職務(wù)來制定相應(yīng)的分值標(biāo)準(zhǔn)，即按照普通員工、一般干部、中層干部、主要領(lǐng)導(dǎo)來設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)分值，總分為100分。對(duì)于那些評(píng)價(jià)考核長(zhǎng)期低于60分的財(cái)務(wù)成本管理人員，應(yīng)該找其談話，要求其整改，若還是屢教不改，則應(yīng)該予以待崗、淘汰，扣發(fā)績(jī)效。這種評(píng)估方法可以較為客觀、公正地評(píng)價(jià)每個(gè)工作人員的績(jī)效，優(yōu)化配置崗位人員。
3.建立規(guī)范有效的財(cái)務(wù)成本稽核工作規(guī)范
施工企業(yè)在制定財(cái)務(wù)成本稽核工作規(guī)范時(shí)務(wù)必要參考企業(yè)的內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程，以此來達(dá)到解決問題、發(fā)現(xiàn)問題的效果。例如施工企業(yè)的采購(gòu)流程可以分為12個(gè)環(huán)節(jié)，分別為：對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理人員的職責(zé)進(jìn)行明確；對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核、選擇；對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批與編制；簽訂與執(zhí)行采購(gòu)合同；控制采購(gòu)價(jià)格；保險(xiǎn)與運(yùn)輸；貨款支付與核算；檢驗(yàn)入庫(kù)；考核等。在稽核采購(gòu)流程時(shí)，可以重點(diǎn)稽核質(zhì)量檢驗(yàn)單、采購(gòu)合同的簽字是否有效、是否有預(yù)算、采購(gòu)流程是否合規(guī)、是否按企業(yè)的正常程序來對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行確定、采購(gòu)過程是否實(shí)現(xiàn)了職責(zé)的分離、等，具體可獨(dú)立妥善保管每筆業(yè)務(wù)的報(bào)告單，以備檢查。
4.實(shí)現(xiàn)內(nèi)控與財(cái)務(wù)稽核有機(jī)結(jié)合
第一，建立財(cái)務(wù)稽核工作網(wǎng)絡(luò)。施工企業(yè)應(yīng)該設(shè)置一級(jí)總稽核崗，而各二級(jí)院系及下屬部門應(yīng)該設(shè)立二級(jí)稽核崗，直接受到一級(jí)總稽核崗的管理，要按照內(nèi)部控制的要求來對(duì)各二級(jí)單位的業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn)進(jìn)行追溯檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)效益流失環(huán)節(jié)及問題，確保符合內(nèi)部控制的需要。二級(jí)稽核崗應(yīng)該定期向一級(jí)總稽核崗報(bào)告稽核工作，以此來保證上下級(jí)單位之間信息的傳遞，特別是對(duì)于性質(zhì)特殊、金額較大的重大業(yè)務(wù)要寫明風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、稽核內(nèi)容、存在問題、是否符合稽核規(guī)范、解決方法建議等。一旦稽核人員發(fā)現(xiàn)有舍近求遠(yuǎn)采購(gòu)、采購(gòu)價(jià)格不合理等問題，應(yīng)該及時(shí)向施工企業(yè)管理層進(jìn)行匯報(bào)，而總稽核崗除了定期向施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子編制財(cái)務(wù)稽核內(nèi)部控制報(bào)告外，還應(yīng)該為他們提供建設(shè)性意見以供參考，這樣就能夠保證日常工作與稽核工作緊密相關(guān)，增強(qiáng)事前事中控制、加強(qiáng)信息流通。第二，專項(xiàng)檢查與定期檢查相結(jié)合。要定期安排財(cái)務(wù)稽核人員來對(duì)某個(gè)流程進(jìn)行專項(xiàng)檢查，尤其是要對(duì)銷售、采購(gòu)、資本支出、貨幣資金等重點(diǎn)環(huán)節(jié)加強(qiáng)互查、自查工作，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估要格外重視，財(cái)務(wù)稽核結(jié)果要與施工企業(yè)績(jī)效考核獎(jiǎng)懲掛鉤。第三，設(shè)計(jì)適合自己的內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程。施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況來對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)予以確定，找出關(guān)鍵控制點(diǎn)來設(shè)計(jì)適合自身的內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程，必要時(shí)還可以由會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)來幫助制定。把好項(xiàng)目支出關(guān)，將項(xiàng)目支出細(xì)化到每一個(gè)項(xiàng)目，在保運(yùn)轉(zhuǎn)、保穩(wěn)定的原則下取消了以前年度部分成效不明顯的項(xiàng)目，并將項(xiàng)目資金分類管理，分級(jí)審批，以確保財(cái)政資金落到實(shí)處。
5.加強(qiáng)合同管理，合理索賠
隨著施工企業(yè)應(yīng)用工程量清單報(bào)價(jià)法越來越多，施工企業(yè)要認(rèn)真做好簽證，重新審核、計(jì)算工程量，但是目前來看，薄弱之處主要在合理索賠和施工合同管理。目前很多施工建設(shè)項(xiàng)目都采用固定價(jià)合同，而固定價(jià)合同只能增減設(shè)計(jì)變更，因此，加強(qiáng)合同管理，合理索賠就顯得尤為重要。第一，合同管理施工合同。在工程施工中，施工企業(yè)和建設(shè)單位都必須遵循施工合同的條款，這是最終確定工程概預(yù)算的重要保證，也是施工雙方所要遵循的經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、法律文件。由于建設(shè)施工的合同內(nèi)容多、合同執(zhí)行期長(zhǎng)、投資巨大。所以，施工合同中除了有造價(jià)、質(zhì)量、工期、工作范圍等一般條款外，還應(yīng)該要涉及到專利、文物、稅收、保險(xiǎn)等內(nèi)容。施工企業(yè)在簽訂合同時(shí)，務(wù)必要對(duì)每一條款內(nèi)容都進(jìn)行仔細(xì)斟酌、全面考慮，不然的話，就很容易造成施工企業(yè)出現(xiàn)巨大損失。同時(shí)，一旦簽訂合同之后，施工企業(yè)就必須全面履行合同，按期按質(zhì)竣工，以此來贏得良好的信譽(yù)，實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)效益。第二，索賠。施工企業(yè)經(jīng)常都會(huì)遇到拖欠工程款、故意刁鉆的業(yè)主，對(duì)于這種情況，施工企業(yè)要對(duì)與施工索賠有關(guān)的資料和依據(jù)（如雙方來往函件、隱蔽記錄、施工合同、設(shè)計(jì)變更、施工圖紙、圖紙會(huì)審、招標(biāo)文件等）進(jìn)行整理、收集，要有理有據(jù)地向業(yè)主提出索賠要求，以書面形式將施工索賠通知給業(yè)主，施工索賠的過程中，要找準(zhǔn)索賠依據(jù)和索賠事實(shí)，同時(shí)編制出有說服力的索賠報(bào)告。索賠報(bào)告要做到重點(diǎn)突出、條理清楚、簡(jiǎn)明扼要，語言要婉轉(zhuǎn)恰當(dāng)，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤，索賠要求要實(shí)事求是，只有這樣，才能夠達(dá)到索賠要求。
6.結(jié)語
一、以宣傳《政府采購(gòu)法》為重點(diǎn)，努力營(yíng)造和諧的政府采購(gòu)環(huán)境
要繼續(xù)加大政府采購(gòu)法的宣傳力度，使社會(huì)各界認(rèn)識(shí)政府采購(gòu)、理解政府采購(gòu)、支持政府采購(gòu)，為政府采購(gòu)工作的改革發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。一是利用各種宣傳工具，宣傳政府采購(gòu)的政策規(guī)定，宣傳政府采購(gòu)的性質(zhì)、作用，進(jìn)一步加深政府采購(gòu)工作中單位作為采購(gòu)責(zé)任主體的認(rèn)識(shí)，加深社會(huì)各界對(duì)政府采購(gòu)平臺(tái)作用的認(rèn)識(shí)。二是對(duì)公開招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判等集中采購(gòu)項(xiàng)目，要求操作機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；組織社會(huì)各界代表參與政府采購(gòu)工作的監(jiān)督，全年考慮二次。三是全年選擇一次重大采購(gòu)項(xiàng)目或政府采購(gòu)管理活動(dòng)，特別是對(duì)社會(huì)影響力較大的項(xiàng)目，做好宣傳策劃，進(jìn)一步加大宣傳力度，擴(kuò)大政府采購(gòu)的影響。四是舉辦一期政府采購(gòu)知識(shí)講座，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的輔導(dǎo)和培訓(xùn)。
二、以工程采購(gòu)為重點(diǎn)，努力擴(kuò)大政府采購(gòu)規(guī)模和范圍
政府采購(gòu)規(guī)模是政府采購(gòu)工作成果的重要標(biāo)志，因此，要把上規(guī)模作為首要任務(wù)，確保我市的政府采購(gòu)規(guī)模與我市的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，充分體現(xiàn)出財(cái)政管理的成效。全年全市政府采購(gòu)預(yù)算要達(dá)到40億元。為完成這一目標(biāo)，要以工程采購(gòu)為重點(diǎn)，抓好以下工作：
（一）不斷推進(jìn)工程政府采購(gòu)。（1）注意總結(jié)工程項(xiàng)目政府采購(gòu)的做法和經(jīng)驗(yàn)，鞏固成果，將招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以下的辦公用房裝修和水利工程項(xiàng)目全部實(shí)行集中采購(gòu)；（2）努力為城市維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目提供政府采購(gòu)服務(wù)，積極探索投資數(shù)額較小城建等項(xiàng)目的政府采購(gòu)辦法；（3）加強(qiáng)與相關(guān)工程管理部門的協(xié)調(diào)配合，為將土地整理復(fù)墾項(xiàng)目納入政府采購(gòu)范圍做好準(zhǔn)備工作?？傊诂F(xiàn)行工程建設(shè)管理體制和實(shí)施方式框架內(nèi)，謀求切入點(diǎn)，推進(jìn)工程政府集中采購(gòu)工作。
（二）關(guān)注民生，服務(wù)民生。隨著*確定以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)的全面實(shí)施，我們要將采購(gòu)范圍向關(guān)注民生擴(kuò)展，將政府采購(gòu)的陽光普惠大眾。主要是逐步將專項(xiàng)撥款、公共工程，以及中小學(xué)教材等關(guān)系民生和群眾利益的項(xiàng)目納入政府采購(gòu)，使政府采購(gòu)范圍不斷擴(kuò)大。*年，要為中小學(xué)生免費(fèi)教科書、藥品、農(nóng)機(jī)具等關(guān)系群眾利益的項(xiàng)目實(shí)施政府采購(gòu)提供服務(wù)。同時(shí)，對(duì)農(nóng)村中小學(xué)危房改造、農(nóng)村飲水工程、農(nóng)村衛(wèi)生院改造等民生工程給予關(guān)注，需要政府采購(gòu)的積極給予服務(wù)。
（三）嚴(yán)格協(xié)議供貨管理辦法，注意擴(kuò)大協(xié)議供貨范圍。一方面，要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等辦公自動(dòng)化產(chǎn)品和汽車協(xié)議供貨制度；同時(shí)，要注意完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法，不斷改進(jìn)，提高供貨價(jià)格的更新速度；充分聽取與考慮用戶的意見，提高服務(wù)效率。另一方面，要將協(xié)議供貨管理制度向其他大宗標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品擴(kuò)展，努力擴(kuò)大協(xié)議范圍。*年，爭(zhēng)取將空調(diào)采購(gòu)納入?yún)f(xié)議供貨管理范圍。
（四）加強(qiáng)部門集中采購(gòu)管理。要轉(zhuǎn)變觀念，部門集中采購(gòu)也是政府集中采購(gòu)，加強(qiáng)對(duì)部門集中采購(gòu)的管理，規(guī)范采購(gòu)行為，及時(shí)將部門集中采購(gòu)納入政府采購(gòu)管理軌道。
（五）因地制宜、科學(xué)合理地制訂并完善政府集中采購(gòu)目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)，不斷擴(kuò)大政府采購(gòu)范圍和規(guī)模。積極研究，適時(shí)調(diào)整政府集中采購(gòu)目錄，擴(kuò)大政府集中采購(gòu)項(xiàng)目范圍，增加品種，強(qiáng)化政府集中采購(gòu)目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴(yán)肅性。逐步增加貨物和服務(wù)類采購(gòu)目錄，積極探討中小學(xué)校紙張納入集中采購(gòu)的管理辦法。
（六）鞏固公務(wù)用車集中保險(xiǎn)改革成果。要求對(duì)公務(wù)用車保險(xiǎn)承保公司制定考核方案，嚴(yán)格進(jìn)行考核；對(duì)承保公司履約情況實(shí)施檢查，公布監(jiān)督管理電話，促進(jìn)承保公司服務(wù)水平進(jìn)一步提高，確保改革成果。同時(shí)，不斷總結(jié)改革經(jīng)驗(yàn)，研究探索2009年公務(wù)車保險(xiǎn)改革辦法。
三、以加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算管理為重點(diǎn)，全面強(qiáng)化政府采購(gòu)管理
政府采購(gòu)預(yù)算是開展政府采購(gòu)工作的基礎(chǔ)，政府采購(gòu)預(yù)算的編制，可以事先預(yù)知全年采購(gòu)規(guī)模，有利于采購(gòu)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)采購(gòu)的計(jì)劃組織工作，便于提高招標(biāo)采購(gòu)方式的比例，達(dá)到規(guī)模采購(gòu)效益。為此，要把加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算管理作為深化政府采購(gòu)管理工作的切入點(diǎn)，全面強(qiáng)化政府采購(gòu)管理。
（一）全面推進(jìn)政府采購(gòu)預(yù)算管理改革。市級(jí)對(duì)集中政府采購(gòu)資金出臺(tái)了統(tǒng)一管理的辦法，我們要深入研究各項(xiàng)配套政策和措施，推進(jìn)改革，確保改革成功。一是研究統(tǒng)一管理程序，明確局內(nèi)各業(yè)務(wù)處室工作職責(zé)，形成管理合力，促進(jìn)辦法實(shí)施。二是召開政府采購(gòu)協(xié)管員會(huì)議，宣傳改革辦法。三是掌握改革情況，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，研究辦法，解決問題。四是關(guān)注改革結(jié)點(diǎn)。（1）年初采購(gòu)計(jì)劃送交事項(xiàng)要逐步適應(yīng)；（2）采購(gòu)計(jì)劃的審核是關(guān)鍵，審核人員分工要合理；（3）3月份集中采購(gòu)資金統(tǒng)一申報(bào)要到位；（4）采購(gòu)信息要及時(shí)反饋；（5）非稅資金采購(gòu)要有效防止資金短收。五是加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算調(diào)整管理，按程序辦理調(diào)整手續(xù)。六是加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算管理基礎(chǔ)工作建設(shè)，注重資料的及時(shí)歸檔整理，形成政府采購(gòu)從預(yù)算審批到計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)操作、采購(gòu)結(jié)果，全面反映政府采購(gòu)預(yù)算編制、執(zhí)行情況的管理過程的臺(tái)賬，為進(jìn)一步深化管理打好基礎(chǔ)。
（二）完善政府采購(gòu)信息公開制度。保證政府采購(gòu)信息公開有利于加強(qiáng)政府采購(gòu)工作的監(jiān)督，是保證政府采購(gòu)工作公平性的關(guān)鍵。要進(jìn)一步完善政府采購(gòu)信息公告制度，本著公開、公平、公正、誠(chéng)信的原則，向社會(huì)及時(shí)提供政府采購(gòu)活動(dòng)的公告和信息，為各有關(guān)單位和部門提供網(wǎng)上信息服務(wù)，盡可能地讓潛在的供應(yīng)商能獲取信息，讓每個(gè)項(xiàng)目有更多的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)，加強(qiáng)信息審核，保證公開的信息符合政策規(guī)定。
（三）嚴(yán)格控制采購(gòu)方式變更。對(duì)凡是達(dá)到公開招標(biāo)限額的必須實(shí)行公開招標(biāo)；因特殊要求不能實(shí)行公開招標(biāo)的，采購(gòu)單位必須提交書面申請(qǐng)，說明情況，并附相關(guān)證明材料作為依據(jù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。對(duì)需要變更政府采購(gòu)方式的，要嚴(yán)格按照采購(gòu)方式變更的條件、程序、審批權(quán)限等實(shí)施管理，實(shí)行集體研究。
（四）不斷加強(qiáng)專家評(píng)委庫(kù)的建設(shè)與管理。（1）做好征集工作。主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系，挖掘?qū)＜以u(píng)委資源，不斷擴(kuò)容專家評(píng)委庫(kù)。在更廣的范圍內(nèi)把符合政府采購(gòu)評(píng)審資格的人員吸納進(jìn)來，（2）做好專家入庫(kù)管理。對(duì)征集的專家實(shí)行集體會(huì)審制度，確保入庫(kù)專家質(zhì)量。（3）加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)專家評(píng)委的培訓(xùn)。舉辦一至二期培訓(xùn)班，提高評(píng)審專家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和評(píng)審水平。（4）完善專家應(yīng)用軟件，提高微機(jī)抽取專家的效率。（5）跟蹤評(píng)審專家的使用并做好記錄，對(duì)于一些重大的政府采購(gòu)活動(dòng)，要在省級(jí)專家評(píng)委庫(kù)中抽取評(píng)委。（6）完善專家評(píng)審的反饋機(jī)制。對(duì)參評(píng)專家要求采購(gòu)機(jī)構(gòu)及時(shí)反饋使用情況，建立管用分離、資源共享的專家管理機(jī)制。
（五）努力加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理。（1）做好公開招標(biāo)監(jiān)督提醒。全程參與重大招標(biāo)活動(dòng)，對(duì)可能出現(xiàn)的影響招標(biāo)活動(dòng)的公正性的現(xiàn)象及時(shí)提醒。（2）要求采購(gòu)信息及時(shí)反饋。（3）注重采購(gòu)后期監(jiān)督工作。會(huì)同采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)中標(biāo)情況進(jìn)行跟蹤了解，對(duì)物業(yè)管理等項(xiàng)目招標(biāo)后續(xù)管理要形成檢查方案并認(rèn)真實(shí)施，促進(jìn)政府采購(gòu)工作的深化。（4）做好對(duì)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核工作，促進(jìn)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量的提高。
（六）進(jìn)一步加強(qiáng)分散采購(gòu)管理的指導(dǎo)和監(jiān)督。在這項(xiàng)工作上，要堅(jiān)持五個(gè)“必須”，即：（1）對(duì)分散采購(gòu)達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的必須進(jìn)行公開招標(biāo)；（2）分散采購(gòu)的信息必須在市政府采購(gòu)網(wǎng)及以上級(jí)別政府采購(gòu)信息媒體上；（3）分散采購(gòu)采購(gòu)人不具備編制招標(biāo)文件和組織招標(biāo)能力的，必須委托采購(gòu)中心或其他采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)；（4）分散采購(gòu)必須建立檔案管理制度、合同備案制度；（5）實(shí)施分散采購(gòu)的單位必須建立有紀(jì)檢監(jiān)察部門參加的政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。
四、發(fā)揮政府采購(gòu)政策功能，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展
（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)節(jié)能產(chǎn)品、綠色環(huán)保產(chǎn)品政府采購(gòu)等相關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)政府采購(gòu)人員環(huán)境保護(hù)、建設(shè)節(jié)約型社會(huì)和節(jié)約型政府意識(shí)。在采購(gòu)管理上積極研究實(shí)施措施和辦法。
（二）在集中采購(gòu)操作上積極探索落實(shí)這方面政策規(guī)定，從采購(gòu)文件、評(píng)審辦法、采購(gòu)合同等方面體現(xiàn)政府集中采購(gòu)的政策目標(biāo)。在政府采購(gòu)工作中，充分發(fā)揮政府集中采購(gòu)優(yōu)先購(gòu)買的政策功能和示范效應(yīng)，努力構(gòu)建優(yōu)先購(gòu)買節(jié)能、環(huán)保和擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品以及激勵(lì)企業(yè)自主創(chuàng)新的采購(gòu)環(huán)境。一是在辦公用品、汽車等采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行過程中優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能、環(huán)保的國(guó)有品牌產(chǎn)品。二是自覺購(gòu)買政府采購(gòu)自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄內(nèi)的產(chǎn)品；對(duì)經(jīng)省科技部門認(rèn)定的自主創(chuàng)新產(chǎn)品實(shí)施首購(gòu)政策；對(duì)自主創(chuàng)新產(chǎn)品和擁有我國(guó)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全和無線局域網(wǎng)等產(chǎn)品，在評(píng)審辦法中給予優(yōu)惠。三是在工程類項(xiàng)目招標(biāo)過程中，優(yōu)先考慮采用節(jié)能的工程設(shè)計(jì)方案，盡可能采購(gòu)節(jié)能、環(huán)保的建筑材料和配套的設(shè)施設(shè)備等產(chǎn)品。
（三）配合做好行政事業(yè)單位新增一般公務(wù)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一型號(hào)和配置的調(diào)查研究工作。
五、建立監(jiān)督檢查機(jī)制，促進(jìn)規(guī)范化管理。
根據(jù)上級(jí)要求，深入研究政府采購(gòu)大檢查內(nèi)容，制定大檢查方案，認(rèn)真組織好政府采購(gòu)檢查工作，將檢查工作與促進(jìn)單位采購(gòu)行為規(guī)范緊密結(jié)合起來，力求取得實(shí)效，建立政府采購(gòu)的事后監(jiān)督機(jī)制。
在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理中負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)、運(yùn)輸、使用和儲(chǔ)備等工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制的行為就是物資管理。對(duì)于電力企業(yè)來說，龐大，且結(jié)構(gòu)復(fù)雜、分布范圍廣的電網(wǎng)系統(tǒng)很容易由于各種原因出現(xiàn)各種故障，日常維修保養(yǎng)和應(yīng)急維修都是必不可少的，再加上電力原本的生產(chǎn)成本以及基本建設(shè)工程需要，使得電力企業(yè)的物資管理要求和水平都更加高，直接影響著電力企業(yè)日常生產(chǎn)的穩(wěn)定性、安全性和經(jīng)濟(jì)效益。但從當(dāng)前階段電力企業(yè)物資管理的實(shí)際開展情況來看，仍然有很多不足和問題存在，下面就從分析電力管理應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)入手，探究如何提高電力物資管理實(shí)效性。
一、電力物資管理中應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)
采購(gòu)、運(yùn)輸配送、倉(cāng)儲(chǔ)、招投標(biāo)等一系列工作都屬于電力物資管理的范疇，相應(yīng)的物資計(jì)劃人員、采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)人員、管理人員等也都屬于物資管理重點(diǎn)負(fù)責(zé)人員。可見電力物資管理涉及的工作內(nèi)容和人員都比較多，在管理上有一定難度，尤其在如今這個(gè)形勢(shì)諸多變化、競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈、越來越追求工作效率和質(zhì)量的現(xiàn)代化、信息化大背景和大環(huán)境下。下面具體介紹以下幾個(gè)當(dāng)前階段電力企業(yè)在物資管理上應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注和加強(qiáng)的方面：
（一）標(biāo)準(zhǔn)化管理
對(duì)于規(guī)模較大、工作涉及面廣、人員眾多的電力企業(yè)來說，必須要通過制度來規(guī)范和約束、帶動(dòng)員工行為，避免人管理人時(shí)容易出現(xiàn)的各種問題。所以，在電力物資管理上也要構(gòu)建完善的制度和規(guī)定，并大力推行，實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化。
（二）信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)
當(dāng)今這個(gè)已經(jīng)步入經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的信息化時(shí)代，各個(gè)領(lǐng)域、行業(yè)都在著手開始信息化的建設(shè)工作。對(duì)于電力企業(yè)物資管理工作來說，亦是如此，信息在其中起到至關(guān)重要的作用，直接影響著物資的儲(chǔ)備、供應(yīng)和成本花費(fèi)。為此，在信息獲取渠道和信息獲取速度日益多樣化和高速化的發(fā)展形勢(shì)下，電力企業(yè)物資管理部門應(yīng)建立一個(gè)以部物資局為中心，向各網(wǎng)局輻射，把各個(gè)基層單位物資管理部門覆蓋在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)，以便將及時(shí)搜集來的國(guó)內(nèi)、國(guó)外市場(chǎng)信息做整理后及時(shí)傳遞到各網(wǎng)局和基層單位物資管理部門，包括市場(chǎng)資源、價(jià)格信息等內(nèi)容，構(gòu)建一個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)，提高物資信息管理的水平，增強(qiáng)時(shí)效性。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代化社會(huì)，信息化、網(wǎng)絡(luò)化無疑是物資管理一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)和方向，是為了順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)、適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而采取的一種手段。同時(shí)，這樣也可以保障采購(gòu)環(huán)節(jié)價(jià)格的合理性。
（三）儲(chǔ)運(yùn)管理
儲(chǔ)運(yùn)是電力物資管理當(dāng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在時(shí)效性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性方面有著較高的要求。為此，在實(shí)際的工作開展中應(yīng)根據(jù)地區(qū)的不同靈活變通，通過聯(lián)儲(chǔ)、聯(lián)運(yùn)的方式將各級(jí)物資部門所處地區(qū)的優(yōu)勢(shì)條件充分利用和發(fā)揮出來。這樣就使得配送環(huán)節(jié)工作得到有力保障，保證企業(yè)方面的供應(yīng)水平和能力能夠與市場(chǎng)需求相協(xié)調(diào)，將全程供應(yīng)和全天供應(yīng)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。
二、有效提升電力物資管理實(shí)效性的措施
（一）注重物資管理計(jì)劃的制定
在實(shí)際的電力生產(chǎn)當(dāng)中對(duì)不同的物資有不同的需求量，且在技術(shù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求上也存在一定差異性，同時(shí)，有些物資還可能需要較長(zhǎng)的供貨時(shí)間，或是存在哪個(gè)物資供應(yīng)短缺的問題，以及其他各種不確定因素引發(fā)的各種問題。所以，在電力物資管理當(dāng)中一定要注重物資計(jì)劃，以保證電力生產(chǎn)或建設(shè)過程中有足夠的庫(kù)存，能夠及時(shí)為其提供相應(yīng)的物資供應(yīng)。具體來說就是采購(gòu)之前做好市場(chǎng)調(diào)查，在此基礎(chǔ)上對(duì)由各物資需求部門申報(bào)上來的物資計(jì)劃進(jìn)行一系列分析、歸納和整理工作；及時(shí)同需求部門做好對(duì)接，協(xié)同工作；確定不同需求物資的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)的基礎(chǔ)上做詳細(xì)的規(guī)劃，以確保物資計(jì)劃準(zhǔn)確、及時(shí)。在做物資計(jì)劃的時(shí)候要注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
首先，宏觀規(guī)劃。從宏觀角度出發(fā)，以企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和投資情況以及工作內(nèi)容為依據(jù)對(duì)包含物資采購(gòu)、運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)、使用等在內(nèi)的全過程進(jìn)行規(guī)劃，并保證計(jì)劃的實(shí)效性，為計(jì)劃采購(gòu)以及定額和消耗的控制奠定基礎(chǔ)。
其次，嚴(yán)抓計(jì)劃申報(bào)審核環(huán)節(jié)。將各單位、部門對(duì)需求物資類別、特點(diǎn)和計(jì)劃交貨時(shí)間等需求信息同所采購(gòu)物資相應(yīng)的技術(shù)參數(shù)、行業(yè)現(xiàn)有水平綜合在一起考慮來分別制定科學(xué)合理的采購(gòu)措施、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)還要利用分析系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行初步審核，以保證設(shè)備、材料等物資選擇的科學(xué)合理、公正客觀。
其次，對(duì)計(jì)劃管理做出創(chuàng)新。針對(duì)物資計(jì)劃創(chuàng)建專門的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)，在此基礎(chǔ)上將現(xiàn)代化物資管理新技術(shù)充分利用起來開發(fā)和創(chuàng)建信息管理系統(tǒng)，資源共享，把物資計(jì)劃管理和控制的數(shù)字化水平提升上來。
最后，注重計(jì)劃的可操作性。采購(gòu)計(jì)劃的制定時(shí)以采購(gòu)預(yù)算為根據(jù)，但在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在太多不可控制的不確定因素，所以，物資管理部門負(fù)責(zé)物資計(jì)劃的人員在物資采購(gòu)結(jié)構(gòu)和數(shù)量上要注重合理性，以資金預(yù)算、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況為依據(jù)制定彈性計(jì)劃。同時(shí)，在采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行過程中要同財(cái)務(wù)部門和物資管理部門做好溝通協(xié)商，保證不超出資金預(yù)算的范圍。
（二）疏通管理體制
電力物資管理并不是一項(xiàng)獨(dú)立的工作，其與財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等都存在一定聯(lián)系。所以，想要真正把物資的利用率提高上來，就要把財(cái)務(wù)、營(yíng)銷同物資綜合在一起考慮，在分析每個(gè)指標(biāo)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上明確其重要性。在考核指標(biāo)的劃分上要盡量詳細(xì)，把物資完成率同再回收利用率綜合在一起考慮，即在物資再回收利用率達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上考慮資源完成率?？傊?，通過管理體制的疏通可以起到完善各項(xiàng)制度的作用，減少內(nèi)部矛盾的發(fā)生，為閑置物資的再利用創(chuàng)造條件。
（三）倉(cāng)儲(chǔ)管理方面
物資的運(yùn)輸、裝卸以及入庫(kù)驗(yàn)收和發(fā)、退料、料賬處理、保管保養(yǎng)等一系列工作都屬于倉(cāng)儲(chǔ)管理范疇，面對(duì)如此繁多的管理項(xiàng)目，必須實(shí)行系統(tǒng)化管理，才能保證倉(cāng)儲(chǔ)管理工作順利、高效的開展。具體可以通過以下幾個(gè)方面入手：
其一，將管理職責(zé)明確劃分到各部門、人員身上的同時(shí)實(shí)施問責(zé)制，這樣既保證了每項(xiàng)工作都有對(duì)應(yīng)人員負(fù)責(zé)管控，又保證了各項(xiàng)工作職責(zé)的有效落實(shí)。
其二，在管理經(jīng)濟(jì)預(yù)算中，賬、卡、率的相符率是賬、卡、物相符筆數(shù)同保管物資總筆數(shù)相比的百分?jǐn)?shù)；物資保管的完好率是物資庫(kù)存量與保管不當(dāng)物資損耗量之差同物資庫(kù)存總量相比的百分?jǐn)?shù)；計(jì)劃期庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)率是計(jì)劃期物資出庫(kù)總量同計(jì)劃期物資平均庫(kù)存量相比的百分?jǐn)?shù)。
其三，通過項(xiàng)目考核來對(duì)管理情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)、總結(jié)，給予那些倉(cāng)儲(chǔ)管理工作完成好的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并將其形成長(zhǎng)期記錄，這樣就能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，并解決問題。
（四）物資采購(gòu)管理方面
材料、設(shè)備等物資的采購(gòu)是保障電力生產(chǎn)、建設(shè)、電網(wǎng)維修等正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)保障，應(yīng)把采購(gòu)過程中產(chǎn)生的成本費(fèi)用劃入商品流通費(fèi)用當(dāng)中，按照期間費(fèi)用對(duì)其進(jìn)行處理。為更好地對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行記錄和控制，讓針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理更具實(shí)效性，可對(duì)物資采購(gòu)實(shí)行分級(jí)管理制。比如，議價(jià)報(bào)告表的審批由供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)；公開招標(biāo)中有關(guān)采購(gòu)的相關(guān)事項(xiàng)經(jīng)審議之后才能做最后決定；具體采購(gòu)工作的安排由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)；采購(gòu)付款由下經(jīng)理負(fù)責(zé)審批等?？傊旨?jí)管理模式下的物資采購(gòu)工作各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接在一起，利于實(shí)行系統(tǒng)化管理，避免或減少了管理漏洞的出現(xiàn)。
一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力適應(yīng)工作
作為剛從校園內(nèi)走向社會(huì)的我是初次接觸物業(yè)管理工作的，對(duì)物業(yè)綜合部文員的職責(zé)任務(wù)也不甚了解，為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境，我自入職以來不斷勉勵(lì)自己，自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結(jié)工作方法，現(xiàn)已能夠勝任本職。
一方面，立志于干中學(xué)、學(xué)中干，不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉，較快地進(jìn)入了物業(yè)工作狀態(tài)。另一方面，堅(jiān)持于問書本、問同事，不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下，從不會(huì)到會(huì)，從不熟悉到熟悉，我逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點(diǎn)，也把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作，認(rèn)真履行職責(zé)
(一)認(rèn)真做好行政方面的工作。
1、按時(shí)對(duì)本小區(qū)進(jìn)行巡邏檢查工作，不定時(shí)檢查物業(yè)各崗位的儀容儀表、考勤等情況。并對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排下的工作及時(shí)跟進(jìn)，保證各項(xiàng)工作的順利完成。
2、協(xié)助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)物業(yè)工作各環(huán)節(jié)有條不紊的進(jìn)行，并按照公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行定期檢查，協(xié)助公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要適時(shí)調(diào)整和完善。
3、協(xié)助辦公室主任做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作。比如同環(huán)衛(wèi)、地稅、聯(lián)通公司等部門的溝通、協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)辦理等工作。
4、根據(jù)公司內(nèi)部出現(xiàn)的新問題、新情況，依據(jù)實(shí)用、效力、合適為原則，制定公司內(nèi)部相關(guān)的管理制度，為更好的開展工作做好制定行文上的規(guī)定。
(二)認(rèn)真做好后勤方面的工作。
1、協(xié)助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真地做好物業(yè)綜合部文員本職工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作請(qǐng)示單、款項(xiàng)支付請(qǐng)示單、費(fèi)用報(bào)銷單的上報(bào)及匯總工作。負(fù)責(zé)行政日常事務(wù)性工作，確保行政后勤工作有序進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)文字工作，各類文件的起草、打印和校對(duì)等。按照公司會(huì)議記錄的格式，整理會(huì)議記錄，便于更好的傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議精神，為接下來的工作提供便利。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司各種檔案管理，認(rèn)真完成檔案的整理工作，并對(duì)各類文件及時(shí)收集、歸檔，做到分類存放、條理清楚、便于查閱。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品定期采購(gòu)和物品發(fā)放、領(lǐng)取等有關(guān)管理工作，負(fù)責(zé)物資管理、采購(gòu)管理工作，保證物資的入庫(kù)及時(shí)、準(zhǔn)確。
5、處理辦公室的日常工作，如員工考勤、每周當(dāng)值表的統(tǒng)計(jì)、文件的打印、復(fù)印等。(三)自覺遵守公司相關(guān)規(guī)章制度。
自入職以來，認(rèn)真遵守地產(chǎn)及物業(yè)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，工作過程中嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程來執(zhí)行;對(duì)公司機(jī)密文件嚴(yán)格保密;虛心接受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)和教育，努力改正并付諸于實(shí)際;嚴(yán)格要求自己，不遲到、不早退、不礦工;做事謹(jǐn)慎認(rèn)真，不懈怠工作，接人待物禮貌，團(tuán)結(jié)互助。
三、工作中吸取的經(jīng)驗(yàn)和收獲。
自2014年10月底入職一年多以來，完成了一些工作，取得了一定成績(jī)，總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲：
(一)只有樹立服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，才能把分內(nèi)的工作做好。
(二)只有擺正自己的心態(tài)和位置，下足功夫熟悉基本業(yè)務(wù)，才能盡快適應(yīng)新的工作崗位。
(三)只有主動(dòng)融入集體，處理好各方面的關(guān)系，才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(四)只有堅(jiān)持原則落實(shí)公司制度，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格律己，才能做好物業(yè)工作。
四、工作中存在的不足
由于剛從校園走向社會(huì)，工作實(shí)踐比較少，缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，自入職以來工作中存在以下不足：
(一)工作中還略顯稚嫩，崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面，我還有不足，比如在作會(huì)議記錄時(shí)，沒有抓住重點(diǎn)，記錄不全，導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
(二)做事稍顯拘謹(jǐn)，有些工作做得還不夠細(xì)致。對(duì)工作缺少前瞻性，致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況，以致影響自己的工作情緒。
五、今后努力的方向
(一)今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教、學(xué)習(xí)，要多與大家進(jìn)行溝通，認(rèn)真聆聽大家的意見，學(xué)會(huì)從整體出發(fā)，從大趨勢(shì)、大格局中去思考、提高自身的工作業(yè)務(wù)水平。
(二)努力提高工作質(zhì)量，要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感，做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢，并事后認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)，做到有計(jì)劃、有落實(shí)。并勇于承認(rèn)自己的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤，找出不足，努力克服。
(三)愛崗敬業(yè)、勤勞奉獻(xiàn)、嚴(yán)格律己、腳踏實(shí)地、從自身做起，做一名稱職的物業(yè)管理人員。