時(shí)間：2023-07-07 16:27:07
導(dǎo)語：在工程項(xiàng)目管理信息的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法，通過一個(gè)臨時(shí)性的專門的柔性組織，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化[1]。
工程項(xiàng)目管理信息化的本質(zhì)是在工程項(xiàng)目管理中通過充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息化技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率[2]。工程項(xiàng)目管理信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，它的成功實(shí)施是工程企業(yè)信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。目前，項(xiàng)目管理中廣泛使用現(xiàn)代信息技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)來對(duì)工程項(xiàng)目管理信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)并加工處理，為決策層提供準(zhǔn)確、有效的信息，已經(jīng)引起政府以及企業(yè)與項(xiàng)目決策者的高度重視。因此，研究探討實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的途徑及方式成為當(dāng)前項(xiàng)目管理研究領(lǐng)域的一個(gè)熱點(diǎn)。
1 工程項(xiàng)目管理信息化存在問題
目前，信息技術(shù)在我國工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域中被廣泛應(yīng)用，很多工程企業(yè)已經(jīng)建立了信息網(wǎng)絡(luò)，以此作為信息交流和管理的平臺(tái)；也有工程企業(yè)獨(dú)立開發(fā)了企業(yè)管理信息化系統(tǒng)，提高了企業(yè)的辦公效率。雖然現(xiàn)代信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，
但是對(duì)國內(nèi)工程企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，我國項(xiàng)目管理信息化過程中存在很多問題。
1.1缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
國內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息化領(lǐng)域缺乏統(tǒng)一、成熟的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，國內(nèi)企業(yè)管理信息化各自探索，獨(dú)立開發(fā)，嚴(yán)重制約著我國工程企業(yè)信息化整體水平的提高。
目前，國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用管理信息化系統(tǒng)主要存在兩種形式：購買成品和自主開發(fā)。購買成品，節(jié)省了開發(fā)時(shí)間，可以直接投入使用，但是并非基于企業(yè)自身現(xiàn)狀進(jìn)行開發(fā)，自然會(huì)出現(xiàn)可操作性差、運(yùn)轉(zhuǎn)不暢等問題；自主開發(fā)，盡管適合企業(yè)自身現(xiàn)狀，但開發(fā)時(shí)間太長。由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)，各個(gè)企業(yè)之間信息相互獨(dú)立，易形成信息孤島，同行業(yè)之間軟件合作共享的機(jī)會(huì)很少，導(dǎo)致企業(yè)管理軟件重復(fù)建設(shè)。
1.2企業(yè)決策層認(rèn)識(shí)不足
在傳統(tǒng)管理模式下，隨著工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大，施工難度不斷提高，施工信息量和數(shù)據(jù)量不斷增多，信息交流及傳遞更加頻繁，工程項(xiàng)目管理經(jīng)常存在一些問題：①?zèng)Q策層、管理層、各職能部門與項(xiàng)目部之間不能進(jìn)行及時(shí)、充分的信息交流，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法及時(shí)了解工程進(jìn)度、成本的情況；②施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合，決策者無法獲得更加精確的信息；③管理制度、管理流程得不到有效執(zhí)行；④成本核算時(shí)間長，加大了工程成本的控制難度。
造成以上問題的主要原因是：作為企業(yè)的決策層，對(duì)于工程項(xiàng)目的管理理解仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式，對(duì)于如何利用工程項(xiàng)目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認(rèn)識(shí)。
1.3投入產(chǎn)出比低
目前，國內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息化在一些企業(yè)里主要體現(xiàn)在硬件和軟件的配置及完善，硬件方面，購置服務(wù)器和大型存儲(chǔ)設(shè)備等；軟件方面，引入P3、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Oracle和SQLServer等，盡管基礎(chǔ)投入工作取得一定成果，但是巨大的資金投入并沒有帶來信息化整體水平的提高，反而不斷出現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化失敗的案例，給企業(yè)和項(xiàng)目帶來不小的經(jīng)濟(jì)損失。
通過調(diào)查，可以將失敗原因歸納為以下幾點(diǎn)：
(1) 項(xiàng)目管理軟件開發(fā)缺乏專業(yè)支持。項(xiàng)目管理信息化需要管理軟件做支持，管理軟件的開發(fā)根據(jù)工程企業(yè)的具體要求進(jìn)行，但是，部分工程企業(yè)對(duì)于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段，更無法談及對(duì)軟件開發(fā)進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)。此外，目前國內(nèi)大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)工作均由軟件公司承擔(dān)，而軟件公司開發(fā)人員都是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，并不熟悉工程管理，其開發(fā)依據(jù)主要基于工程企業(yè)的要求和對(duì)于工程企業(yè)的調(diào)研，或者通過對(duì)企業(yè)曾經(jīng)應(yīng)用的相關(guān)軟件做出的需求分析，結(jié)果開發(fā)的軟件只能滿足企業(yè)模糊的技術(shù)需求，很難做到工程管理整體性和局部性的完美結(jié)合。
(2) 項(xiàng)目管理軟件的可操作性有待提高。目前，工程項(xiàng)目管理信息化缺少既熟悉計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)又熟悉工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型人才，因此，只能進(jìn)行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用[3]。軟件應(yīng)用主體是企業(yè)員工，如果不能做到對(duì)軟件熟練操作和使用，逐漸會(huì)對(duì)軟件產(chǎn)生排斥心理，信息化效果因此會(huì)大打折扣；軟件公司的售后服務(wù)不到位也影響著信息化進(jìn)程，比如客戶在使用軟件的過程中提出的問題得不到及時(shí)解決，會(huì)影響到管理軟件的可使用性，從而制約信息化進(jìn)程。
(3) 信息化系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定性。工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)自身會(huì)出現(xiàn)硬件故障、軟件漏洞等不可預(yù)知的問題，硬件的維護(hù)維修速度，軟件漏洞的補(bǔ)丁更新快慢，也會(huì)影響信息化進(jìn)程。
1.4不能得到有力的執(zhí)行
盡管目前國內(nèi)很多企業(yè)引進(jìn)了管理信息化系統(tǒng)，但在舊的管理體制下，管理信息化不能得到有力執(zhí)行，企業(yè)對(duì)于利用信息化降低施工成本、提高施工質(zhì)量、提高勞動(dòng)效率及提高企業(yè)獲利能力等各方面究竟發(fā)揮出多大作用都沒有明確的指標(biāo)。
工程項(xiàng)目管理是十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及大量的數(shù)據(jù)信息，計(jì)算機(jī)軟件平臺(tái)能夠高效地收集、處理即時(shí)信息，同時(shí)使各部門及時(shí)共享處理結(jié)果，更能為決策層提供準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)，但是這些明顯的優(yōu)勢(shì)并不能使項(xiàng)目參與者欣然接受。一方面，高度的信息透明度會(huì)損害到某些部門和個(gè)人的利益；另一方面，信息化是新興事物，企業(yè)員工不能夠快速掌握，久而久之產(chǎn)生厭倦情緒，慢慢抵觸信息化。而這兩方面是造成管理信息化執(zhí)行力降低的主要原因。
2 工程項(xiàng)目管理信息化問題應(yīng)對(duì)方案
2.1規(guī)范信息化
我國企業(yè)信息化的指導(dǎo)方針是“政府推進(jìn)，市場引導(dǎo)，企業(yè)主體，行業(yè)突破，區(qū)域展開”，政府部門和行業(yè)主管在信息化過程中發(fā)揮著重要作用，信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定應(yīng)由政府部門牽頭，向社會(huì)征集草案，為我國的信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建框架，篩選在管理信息化進(jìn)程中取得一定成績的國內(nèi)工程企業(yè)與相關(guān)領(lǐng)域的高校共同合作，通過實(shí)踐和實(shí)驗(yàn)共同細(xì)化分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，組織國內(nèi)工程領(lǐng)域及信息工程領(lǐng)域的專家、學(xué)術(shù)界和研究機(jī)構(gòu)的代表組成評(píng)審團(tuán)共同審議細(xì)化后的草案，再交至上級(jí)主管部門審定并試行，并在完善后正式執(zhí)行。
信息化規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的制定，為工程項(xiàng)目管理信息化軟件的國產(chǎn)化、軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序開發(fā)制定了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而可在全國范圍內(nèi)防止工程企業(yè)盲目投資和重復(fù)建設(shè)，同時(shí)也能完善項(xiàng)目管理規(guī)范和御丨J。
2.2植入項(xiàng)目管理信息化理念
作為管理信息化的推動(dòng)者，領(lǐng)導(dǎo)層首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變舊的管理思維，樹立管理信息化意識(shí)并提高自身的信息化業(yè)務(wù)水平，在信息化應(yīng)用方面發(fā)揮表率作
用。同時(shí)，將管理信息化納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和總體規(guī)劃，為信息化系統(tǒng)建設(shè)設(shè)立獨(dú)立的資金預(yù)算，做到?？顚Ｓ茫瑥亩Ｕ闲畔⒒到y(tǒng)正常的建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)工作；制定與管理信息化相配套的制度和建設(shè)相應(yīng)企業(yè)文化，對(duì)企業(yè)內(nèi)部上至領(lǐng)導(dǎo)，下到員工，都要灌輸管理信息化理念。
作為工程項(xiàng)目管理信息化的主要實(shí)施者，員工對(duì)信息化的認(rèn)同程度、對(duì)管理軟件操作的熟練程度、在管理信息化過程中的執(zhí)行力度都影響著信息化的成功，信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要大量的信息化人才，對(duì)信息化人才的培養(yǎng)有兩種模式：一種是員工高?；瑢⑵髽I(yè)年輕員工送進(jìn)高校進(jìn)行短期專業(yè)培訓(xùn)，集中學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理和計(jì)算機(jī)專業(yè)，提高員工的信息化專業(yè)能力，對(duì)于經(jīng)過培訓(xùn)的員工進(jìn)行信息化能力考核，通過考核后才有資格上崗；另一種是學(xué)生企業(yè)化，高校將計(jì)算機(jī)與項(xiàng)目管理學(xué)作為基礎(chǔ)學(xué)科對(duì)學(xué)生進(jìn)行跨專業(yè)培養(yǎng)，并與企業(yè)合作，為學(xué)生提供實(shí)踐環(huán)境，提高學(xué)生實(shí)踐能力，為企業(yè)信息化做好人才儲(chǔ)備。企業(yè)和高校的聯(lián)合是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的重要途徑。
2.3模塊化建設(shè)
2.3.1項(xiàng)目信息需求分類
項(xiàng)目信息的特點(diǎn)是：信息量大，系統(tǒng)性強(qiáng)，傳遞障礙多，信息反饋滯后[1]。項(xiàng)目信息的收集、整理、處理與存儲(chǔ)，以及最終能否正確、及時(shí)地傳遞給決策層決定著項(xiàng)目的成敗。根據(jù)對(duì)信息的需求狀況，可將信息需求者分為企業(yè)外部需求者和企業(yè)內(nèi)部需求者。
企業(yè)外部需求者包括政府主管部門、業(yè)主方、監(jiān)理方及設(shè)計(jì)方等，其需求的信息包括工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收與項(xiàng)目變更等信息。
企業(yè)內(nèi)部需求者包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管、各職能部門主管等決策領(lǐng)導(dǎo)層，其需求信息主要包括8個(gè)方面。
(1) 項(xiàng)目人力資源信息。所有施工人員基本信息，包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員以及各工種人員配置的信息以及每天的工作狀況，以及考勤、員工培訓(xùn)、工資信息等。
(2) 設(shè)備資產(chǎn)管理信息。包括施工所用設(shè)備、材料的計(jì)劃、購買、使用、損耗和庫存數(shù)量，以及各設(shè)備編碼信息等。
(3) 項(xiàng)目進(jìn)度信息。對(duì)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度是否遵循進(jìn)度計(jì)劃，以及可能存在的進(jìn)度偏差、項(xiàng)目變更記錄信息等。
(4) HSE管理信息。包括施工人員安全培訓(xùn)和考核成績、安全規(guī)程實(shí)施情況、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和隱患治理以及事故預(yù)防和處理情況。
(5) 質(zhì)量管理信息。利用PDCA循環(huán)對(duì)施工過程各階段進(jìn)行的動(dòng)態(tài)質(zhì)量控制和信息評(píng)定、生產(chǎn)質(zhì)量評(píng)定表的生成、質(zhì)量評(píng)定曲線的繪制、工程質(zhì)量等級(jí)的評(píng)定以及工程質(zhì)量、獎(jiǎng)罰信息等。
(6) 成本控制信息。即財(cái)務(wù)管理信息，包括工程采購、施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用情況，實(shí)際開支與預(yù)算成本的偏差等。
(7) 合同管理信息。采購規(guī)劃、采購合同、招投標(biāo)書及項(xiàng)目變更等。
(8) 文檔管理信息。每個(gè)項(xiàng)目的獨(dú)立檔案、歷史資料等。
2.3.2管理信息化模塊化建設(shè)
為了將海量的信息及時(shí)有效地傳送給信息需求者，需要開發(fā)具有即時(shí)通信平臺(tái)的管理信息化系統(tǒng)，對(duì)外完成信息數(shù)據(jù)的傳遞和交流，對(duì)內(nèi)提高信息共享程度，加快信息的傳遞，提高企業(yè)和項(xiàng)目內(nèi)部協(xié)同工作能力，提高工作效率。依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃建立項(xiàng)目預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)各工程項(xiàng)目進(jìn)行即時(shí)跟蹤、管理和控制，將工程進(jìn)行過程中出現(xiàn)的成本、質(zhì)量、時(shí)間等偏差及時(shí)傳遞至決策層，為其提供即時(shí)、透明、準(zhǔn)確的信息。通過對(duì)項(xiàng)目信息需求者的分析，對(duì)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行模塊化建設(shè)，如圖1所示。
2.4建立完善的管理信息化系統(tǒng)開發(fā)流程
完善的管理信息化系統(tǒng)開發(fā)流程可分為可行性研究階段、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段、軟件測試階段以及軟件運(yùn)行和維護(hù)6個(gè)階段，如隊(duì)所示。
(1) 可行性研究階段。確定待開發(fā)信息系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)和總的要求，從業(yè)務(wù)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行可行性研究，形成可行性報(bào)告，制訂完成開發(fā)的實(shí)施計(jì)劃。
(2) 系統(tǒng)分析階段。主要的任務(wù)是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，分析業(yè)務(wù)流程，分析數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流管理信息化系統(tǒng)開發(fā)流程圖程，分析功能與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；確立新系統(tǒng)的基本目標(biāo)和邏輯功能要求，提出分析處理方式和新系統(tǒng)的邏輯模型。
(3) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段。系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員和程序設(shè)計(jì)人員應(yīng)該在反復(fù)理解軟件需求的基礎(chǔ)上，給出軟件的結(jié)構(gòu)、模塊的劃分、功能的分配以及處理流程。
(4) 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段。把軟件設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以接受的程序代碼，即完成源程序的編碼，編寫用戶手冊(cè)、操作手冊(cè)等面向用戶的文檔，編寫單元測試計(jì)劃。
(5) 軟件測試階段。在設(shè)計(jì)測試用例的基礎(chǔ)上，檢驗(yàn)軟件的各個(gè)組成部分，編寫測試分析報(bào)告。
(6) 軟件運(yùn)行和維護(hù)階段。將已交付的軟件投入運(yùn)行，并在運(yùn)行使用中不斷地維護(hù)，根據(jù)新提出的需求進(jìn)行必要而且可能的擴(kuò)充和刪改。
3建立工程項(xiàng)目管理信息化績效評(píng)價(jià)體系
所謂績效評(píng)價(jià)，是指運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)、運(yùn)籌學(xué)原理和特定指標(biāo)體系，對(duì)照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序，通過定量和定性對(duì)比分析，對(duì)項(xiàng)目在一定經(jīng)營期間內(nèi)的經(jīng)營效益和經(jīng)營者業(yè)績做出客觀、公正和準(zhǔn)確的綜合評(píng)判[4]。
構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，其目是對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、跟蹤和控制，以保證項(xiàng)目符合預(yù)期目標(biāo)，同時(shí)利用管理信息化提高工作效率，降低人力及時(shí)間成本，這些目的決定著信息化績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇。
對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化進(jìn)行績效評(píng)價(jià)，不能采用傳統(tǒng)的項(xiàng)目評(píng)價(jià)方法，傳統(tǒng)評(píng)價(jià)方法一般考慮項(xiàng)目管理后的因素，并且傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)容易量化，而管理信息化對(duì)管理過程的影響以及長遠(yuǎn)影響都不易量化，管理信息化的價(jià)值體現(xiàn)在顯性收益上的成分相對(duì)較少。因此，應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化進(jìn)行分析和計(jì)劃，制定管理信息化的績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，采用正確的方式、合理依據(jù)，全面衡量信息化的顯性和隱性價(jià)值。
1 信息技術(shù)與工程施工項(xiàng)目管理的關(guān)系
現(xiàn)代工程承包、施工內(nèi)容非常豐富、涉及面廣、建設(shè)周期長,再加上經(jīng)濟(jì)環(huán)境的錯(cuò)綜復(fù)雜,使工程建設(shè)企業(yè)面臨著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。信息技術(shù)是企業(yè)利用科學(xué)方法對(duì)經(jīng)營管理信息進(jìn)行收集、儲(chǔ)存、加工、處理,并輔助決策的技術(shù)的總稱,而計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)主要的、不可缺少的手段。信息技術(shù)可以有效整合企業(yè)擁有的技能、知識(shí)和資源,創(chuàng)造行業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng),它進(jìn)行的信息管理是從總體出發(fā),全面考慮,保證各種職能部門共享數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)的冗余度,保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。信息依靠管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收集、分析、應(yīng)用、共享;只有集中統(tǒng)一化,才能成為企業(yè)的可用資源;管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng),是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),是每個(gè)企業(yè)不能沒有的分析決策系統(tǒng)。其重要職能是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化、規(guī)范化、流程化、現(xiàn)代化。
2 施工項(xiàng)目管理中信息技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀
2.1 信息技術(shù)的推廣應(yīng)用取得了顯著的效用
1)在一定范圍內(nèi)應(yīng)用了計(jì)算機(jī)和工具軟件,提高了工作效率。在建筑施工中,較早地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動(dòng)化系統(tǒng),招投標(biāo)系統(tǒng)(工程量計(jì)算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)書制作、施工平面圖設(shè)計(jì)、造價(jià)計(jì)算、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò))。
2)在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動(dòng)化控制技術(shù),在一些地方取得了較好的效果。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件與設(shè)備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等。
2.2 存在著局限與不足
1)應(yīng)用范圍較窄,主要集中在項(xiàng)目施工的前期,如招投標(biāo)、造價(jià)預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì),而在施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少,項(xiàng)目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力,很不科學(xué);
2)主要以應(yīng)用單機(jī)版應(yīng)用軟件為主,單機(jī)操作,僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn),沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞,效率較低;
3)企業(yè)未能充分利用Internet帶來的便利,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo),項(xiàng)目管理、信息交換、信息等,電子商務(wù)沒有真正開展起來;
4)不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,大都以信息為主,缺少工具類網(wǎng)絡(luò)軟件,缺少信息互動(dòng);
5)軟件開發(fā)選題雷同,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,開發(fā)資金不足,而且多屬低水平重復(fù)開發(fā)。
3 提高施工管理信息技術(shù)應(yīng)用水平的對(duì)策和建議
3.1 建筑項(xiàng)目信息資源規(guī)劃
1)應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)際情況進(jìn)行信息需求分析和數(shù)據(jù)流分析。這是按職能域進(jìn)行的最基礎(chǔ)工作,包括整理、定義網(wǎng)上交流數(shù)據(jù)的格式和內(nèi)容,對(duì)內(nèi)外、上下數(shù)據(jù)流進(jìn)行量化分析。
2)要建立信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),包括數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫表標(biāo)準(zhǔn)等。
3)在前兩步的基礎(chǔ)上建立功能模型和數(shù)據(jù)模型。建立全域和各職能域的信息系統(tǒng)框架是在大量分析綜合工作的基礎(chǔ)上完成的,是按系統(tǒng)工程的思想方法,由部門領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和系統(tǒng)分析人員從整體上構(gòu)思和把握的信息系統(tǒng)框架。
3.2 運(yùn)用信息技術(shù)的內(nèi)容與措施
1)建立技術(shù)層面的工藝施工與生產(chǎn)控制的信息系統(tǒng)。
2)建立管理層面的企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)。
3)建立商務(wù)層面的互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)。電子商務(wù)作為企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分,是以企業(yè)內(nèi)部信息化為基礎(chǔ),通過互聯(lián)網(wǎng)開展的商務(wù)活動(dòng),以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升項(xiàng)目管理水平。
3.3 運(yùn)用信息技術(shù)應(yīng)注意的問題
1)與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相結(jié)合。企業(yè)信息化建設(shè)首先要對(duì)落后的經(jīng)營觀念、僵化的組織機(jī)構(gòu)、低效的管理流程、人浮于事的崗位定編等,進(jìn)行全面而深刻的變革。
2)與企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合。要盡快完善企業(yè)計(jì)量、檢測體系,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立規(guī)范的數(shù)據(jù)采集、錄入、審批制度,確保數(shù)據(jù)采集的高效、真實(shí)、統(tǒng)一。
3)與引進(jìn)先進(jìn)的管理理念相結(jié)合。要按照“以誠取信、以質(zhì)取勝”的經(jīng)營理念,開發(fā)、運(yùn)用信息管理系統(tǒng),使企業(yè)的產(chǎn)品讓業(yè)主放心,讓社會(huì)信賴。4)要高度重視信息系統(tǒng)的安全保密工作。信息管理系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,牽一動(dòng)百,一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)癱瘓、設(shè)備故障或網(wǎng)絡(luò)泄密,都將給企業(yè)造成不可估量的影響。
關(guān)鍵詞：特點(diǎn)；信息化；必要性；工程項(xiàng)目管理
1 工程項(xiàng)目管理的基本特點(diǎn)及主要模式
1.1工程項(xiàng)目管理的基本特點(diǎn)
所謂工程項(xiàng)目管理主要指的是那些專門從事工程項(xiàng)目管理工作的企業(yè)，在經(jīng)過業(yè)主授權(quán)后，代表業(yè)主結(jié)合合同的相關(guān)規(guī)定，對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行分階段管理或是全過程管理。也就是說，工程項(xiàng)目管理企業(yè)不能和工程項(xiàng)目的施工企業(yè)、供貨商、承包企業(yè)等直接簽訂合同。但是能夠與工程項(xiàng)目管理企業(yè)可以和企業(yè)簽訂相應(yīng)的合同，提供各種服務(wù)，例如：設(shè)計(jì)方案的可行性分析、技術(shù)咨詢等，并且認(rèn)真按照業(yè)務(wù)授權(quán)的監(jiān)督合同予以執(zhí)行，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源合理的進(jìn)行調(diào)配，從而將最大化的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造出來，是企業(yè)的根本管理目標(biāo)。從某個(gè)方面來說，工程項(xiàng)目管理指的是在施工單位和投資單位基礎(chǔ)上，將全面管理作為其發(fā)展目標(biāo)，提高和適應(yīng)市場競爭力的一種高效手段。然而，如果從整體上分析，在工程項(xiàng)目管理中一個(gè)明顯特征就是其階段性，在生命周期中各個(gè)項(xiàng)目能夠劃分成啟發(fā)、規(guī)劃、執(zhí)行和結(jié)束四階段。特別是要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工的過程管理，積極主動(dòng)聯(lián)系和項(xiàng)目相關(guān)的企業(yè)或者是部門，同時(shí)和企業(yè)管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合在一起，以提高各個(gè)部門的工作效率。此外，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的優(yōu)化系統(tǒng)，逐步將管理實(shí)務(wù)予以細(xì)分，將工程項(xiàng)目管理作為基本的前提條件，將企業(yè)內(nèi)部資源的宏觀調(diào)控及整體經(jīng)營狀況的平衡實(shí)現(xiàn)。
1.2工程項(xiàng)目管理的主要模式
1.2.1工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)行模式
該模式主要是業(yè)主委托或者是直接授權(quán)給項(xiàng)目管理企業(yè)，承擔(dān)業(yè)主部分或是全部的項(xiàng)目管理工作的一種新型管理模式。由研究分析可知，工程監(jiān)理的工作職責(zé)與工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵基本上是統(tǒng)一的，但是在決策、設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)以及施工等諸多階段，工程項(xiàng)目管理公司模式均需要對(duì)“一協(xié)調(diào)二管理三控制”加以實(shí)施，也就是組織協(xié)調(diào)、信息管理、合同管理、投資控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制。
1.2.2工程項(xiàng)目管理的傳統(tǒng)模式
此類管理模式主要基于工程項(xiàng)目的承包商、咨詢工程師以及建筑師之間的互相制衡關(guān)系。絕大多數(shù)業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目管理的方式均對(duì)咨詢工程師的建議有著較大的依賴性，通常均是等到評(píng)估項(xiàng)目立項(xiàng)完成后再將設(shè)計(jì)工作展開。在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)時(shí)期，首先需要準(zhǔn)備各項(xiàng)施工招標(biāo)文件，然后借助于招標(biāo)文件選擇合理的承包商。隨后，承包商要和業(yè)主簽訂工程施工管理合同，而關(guān)于材料、設(shè)備的購買等都是承包商和其它分包商以及供應(yīng)商之間要單獨(dú)簽訂相應(yīng)的合同，同時(shí)還要嚴(yán)格按照合同的規(guī)定，認(rèn)真組織和落實(shí)。通常情況下，業(yè)主會(huì)專門派代表和承包商及咨詢方聯(lián)系，對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的管理負(fù)責(zé)。事實(shí)上，咨詢師、建筑師等和承包商之間沒有任何的合同關(guān)系，但是，必須承擔(dān)業(yè)主委托的管理工作。
2 工程項(xiàng)目管理信息化的綜述
2.1強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理信息化的必要性
近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的逐步普及以及信息技術(shù)的迅速發(fā)展，現(xiàn)代信息管理技術(shù)提供了有效的問題解決手段和全面的問題解決方案給工程項(xiàng)目信息管理的實(shí)施、規(guī)劃和設(shè)計(jì)，便于提高企業(yè)的競爭力與綜合力，同時(shí)還可以大大提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率?，F(xiàn)如今，國內(nèi)一些企業(yè)通過建立局域網(wǎng)，從而實(shí)現(xiàn)全新的發(fā)展，以達(dá)到將企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)資源得以共享的目的。
2.2實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目管理信息化
在工程項(xiàng)目的管理工作中，將信息技術(shù)引入，進(jìn)而提高工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化水平和現(xiàn)代化水平，推動(dòng)核心為成本管理的工程項(xiàng)目集成管理體系逐步構(gòu)成，使其能夠切實(shí)的由粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理。另外，相關(guān)人員要根據(jù)項(xiàng)目施工的一些顯著特點(diǎn)，例如：施工周期長、管理工作復(fù)雜、科技含量高等，逐步完善工程項(xiàng)目管理模式，從而提高工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量與管理效率。當(dāng)前，工程項(xiàng)目管理正朝著信息化方向發(fā)展，從而我們必須對(duì)信息資源收集、開發(fā)與利用等引起高度重視，并且要在決策期信息管理、實(shí)施期信息管理以及使用期信息管理等階段都要引入先進(jìn)的信息技術(shù)，從而為降低投資成本、提高工程質(zhì)量打下牢固基礎(chǔ)。近年來，由于國內(nèi)建筑市場競爭日趨激烈，企業(yè)項(xiàng)目投資應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)效率提高和成本降低，以有助于自身核心競爭力的增強(qiáng)。
2.3工程項(xiàng)目管理信息化的主要目標(biāo)
將建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化加強(qiáng)，創(chuàng)設(shè)共享信息與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)行業(yè)共享信息資源，開發(fā)出具有兼容、數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理功能、多接口等多種功能的管理軟件，利用網(wǎng)絡(luò)將市場與科研成果之間的紐帶搭接起來，將信息服務(wù)工作認(rèn)真做好，加強(qiáng)信息間的交流、業(yè)績展示和信息公布等。建立統(tǒng)一交換數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目的。信息化指的是減少浪費(fèi)及失誤，切實(shí)提高投資效益，資源加以優(yōu)化配置的一主要途徑。因此，在工程項(xiàng)目管理過程中，充分利用信息系統(tǒng)中的工程存儲(chǔ)文檔，利用各種信息技術(shù)對(duì)投資、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等加以有效控制，促使各個(gè)相關(guān)方切身的投入到共享信息的過程中，并且切身的認(rèn)同及感受信息化的必要性和重要性。提高知識(shí)產(chǎn)業(yè)化水平，促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化，從而將創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
3 創(chuàng)新工程項(xiàng)目管理模式
3.1多專業(yè)協(xié)同設(shè)計(jì)
現(xiàn)如今，工程項(xiàng)目管理屬于一相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)，而各個(gè)子系統(tǒng)中，項(xiàng)目管理存在著一定的關(guān)聯(lián)。通過對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算得出，要將有用的信息進(jìn)行存儲(chǔ)和利用，把各種現(xiàn)代手段都引入到工程信息管理系統(tǒng)當(dāng)中?，F(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展及其迅猛，因此，要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)達(dá)到數(shù)據(jù)資源共享的目的。
3.2實(shí)施SMART工程項(xiàng)目管理
將SMART基本原則和基本思想運(yùn)用在工程項(xiàng)目的管理工作中，能夠在安全控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和質(zhì)量控制等諸多方面，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理規(guī)范化水平的提高。將SMART原則應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中，能夠使工程項(xiàng)目管理中所存在的問題變得更為定量化和具體化，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理可實(shí)現(xiàn)性、可衡量性及有效性的提高。在工程項(xiàng)目管理中，對(duì)SMART原則加以切實(shí)遵循能夠使工作有較強(qiáng)可操作性，這樣一來，才有利于管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.3開展工程項(xiàng)目管理可行性分析
所謂工程項(xiàng)目可行性分析是在項(xiàng)目投資決策之前，借助于科學(xué)手段評(píng)估經(jīng)濟(jì)效益、方法論證和技術(shù)分析，以便于充分的確保實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效果和最小化的項(xiàng)目投資，最大限度的提高建設(shè)可行、經(jīng)濟(jì)合理與技術(shù)先進(jìn)的達(dá)成度，為工程項(xiàng)目資金的籌集、工程設(shè)計(jì)以及投資決策提供有效的依據(jù)。在科學(xué)論證的過程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與外部社會(huì)環(huán)境及自身核心競爭實(shí)力相結(jié)合，將項(xiàng)目成功的概率提高。我國在培養(yǎng)工程項(xiàng)目管理人員方面存在較大的滯后性，這便需要虛心的借鑒國外發(fā)達(dá)國家的資質(zhì)認(rèn)定制度與人員培養(yǎng)，將工程項(xiàng)目專業(yè)化管理人才的培養(yǎng)推進(jìn)。
3.4全面控制工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)
總的來說，在工程項(xiàng)目的生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、施工、采購、合同和資金等諸多方面均可能存在風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)工程項(xiàng)目的順利開展構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。所以，應(yīng)當(dāng)將完整的且系統(tǒng)性的風(fēng)險(xiǎn)管理體系構(gòu)建起來，立足于全局預(yù)先估測風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)管管理機(jī)制，最大限度的對(duì)投資失誤所帶來的經(jīng)濟(jì)損失加以規(guī)避。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)每階段所實(shí)施的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)加以深入的分析，從而制定一套完善的工程項(xiàng)目管理制度與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，從而逐步建立健全的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)施動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和控制，審視改善與修整管理過程。對(duì)于不同的工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)的采取有效的對(duì)策加以解決，例如：經(jīng)濟(jì)對(duì)策、應(yīng)急管理對(duì)策等，這樣一來，便最終實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程項(xiàng)目的全面化管理，把風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失程度降到最低。
關(guān)鍵詞：航道工程；項(xiàng)目管理；建設(shè)工程；信息化；管理水平
中圖分類號(hào)：U61文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
信息技術(shù)的更新和發(fā)展，為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造了有利條件，航道工程項(xiàng)目管理信息化得到國家的高度重視。為了加快航道信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，促使航道信息資源得到共享，就要加強(qiáng)航道工程的養(yǎng)護(hù)和管理工作，并將信息技術(shù)滲透到航道建設(shè)中，努力實(shí)現(xiàn)航道信息化管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化。
一、航道工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
依據(jù)相關(guān)行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，輔助監(jiān)理工程師對(duì)整個(gè)工程的施工過程進(jìn)行全方位的控制，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制，同時(shí)還要加強(qiáng)工程合同管理，組織協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化信息管理的過程。
航道工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包施工單位及養(yǎng)護(hù)單位有著必然的聯(lián)系，該系統(tǒng)主要是挖掘現(xiàn)代工程的管理理念，整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作過程是為了完成工程項(xiàng)目的目標(biāo)，并且按照一定的施工進(jìn)度進(jìn)行有計(jì)劃的施工，不斷提高施工質(zhì)量，為航道工程項(xiàng)目管理提供規(guī)范的信息化管理流程，通過協(xié)調(diào)管理，使業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包單位有效的利用信息資源。此外，在管理的過程中，還需實(shí)行激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)管理人員認(rèn)真做好項(xiàng)目管理工作。
二、航道工程項(xiàng)目管理信息平臺(tái)設(shè)計(jì)
利用信息管理軟件，設(shè)計(jì)一個(gè)能夠給用戶提供信息資源的系統(tǒng)，同時(shí)在設(shè)計(jì)的過程中要充分考慮如何才能降低開發(fā)成本。該信息平臺(tái)的設(shè)計(jì)要建立一個(gè)完善的門戶網(wǎng)站和工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，同時(shí)這兩個(gè)系統(tǒng)之間是相互聯(lián)系的，對(duì)于獨(dú)立的子系統(tǒng)，它們可以組合在一起運(yùn)行，在具體操作的時(shí)候，需要有個(gè)信息驗(yàn)證過程，用戶在登錄信息系統(tǒng)的時(shí)候可以通過驗(yàn)證進(jìn)行系統(tǒng)操作。
三、航道工程項(xiàng)目管理信息化的基本內(nèi)容
（一）項(xiàng)目合同管理
項(xiàng)目合同管理包括工程施工合同、監(jiān)理合同、工程量合同等，在具體執(zhí)行的過程中應(yīng)該嚴(yán)格按照各項(xiàng)合同的規(guī)定進(jìn)行，規(guī)范合同中的各項(xiàng)條款，并對(duì)合同中涉及到的文件、清單、價(jià)格等信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，同時(shí)對(duì)合同中的變更、計(jì)算和索賠過程進(jìn)行監(jiān)控處理。實(shí)現(xiàn)合同管理的功能，有利于加強(qiáng)防范合同管理中遇到的風(fēng)險(xiǎn)，其中合同管理的基本步驟包括：（1）對(duì)各項(xiàng)合同進(jìn)行分類，為合同管理提供便利的條件；（2）合理規(guī)劃和安排合同的擬定、簽定、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等合同管理的全過程；（3）嚴(yán)格履行合同規(guī)定事宜；（4）合同出現(xiàn)變更，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理；（5）合同中涉及到一些關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)應(yīng)該與工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、資金需求進(jìn)行對(duì)比，并且將合同中的真實(shí)情況反映出來。
（二）工程項(xiàng)目質(zhì)量管理
工程項(xiàng)目質(zhì)量管理主要是借鑒和學(xué)習(xí)一些比較先進(jìn)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的管理思想，在融入了現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化管理，按照項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目管理的開發(fā)和設(shè)計(jì)，其目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化，在整體上對(duì)項(xiàng)目管理的目標(biāo)、質(zhì)量等進(jìn)行有效的控制，具體的步驟主要包括（1）建立科學(xué)完善的組織管理系統(tǒng)，將其功能發(fā)揮出來，落實(shí)項(xiàng)目組織管理系統(tǒng)人員的責(zé)任，并且要反復(fù)強(qiáng)調(diào)責(zé)任意識(shí)的重要性，同時(shí)要對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行全方位的審核和監(jiān)督管理。（2）對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行控制，熟悉整個(gè)工程項(xiàng)目流程，掌握施工計(jì)劃，合理安排施工進(jìn)度，對(duì)每天的施工質(zhì)量進(jìn)行審核，對(duì)施工現(xiàn)場的施工材料進(jìn)行質(zhì)量控制，同時(shí)對(duì)質(zhì)量事故進(jìn)行妥善處理，最終在安全施工的基礎(chǔ)上，提高工程質(zhì)量。（3）對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理，這也是質(zhì)量監(jiān)督部門發(fā)揮監(jiān)督權(quán)力的過程。重視工程質(zhì)量監(jiān)督，能夠保障施工各個(gè)階段的施工流程有序進(jìn)行，對(duì)整個(gè)工程準(zhǔn)備階段到工程竣工階段提高工程質(zhì)量監(jiān)督管理職能。（4）加強(qiáng)工程項(xiàng)目的文檔管理，文檔管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的重要途徑，工程項(xiàng)目中的文檔管理主要是包括技術(shù)檔案管理、施工事故檔案管理、各種執(zhí)行命令、工程質(zhì)量信函、質(zhì)量檢驗(yàn)的文檔歸類以及對(duì)相關(guān)文檔信息進(jìn)行記錄等等。工程項(xiàng)目質(zhì)量管理離不開文檔管理，文檔管理為工程質(zhì)量提供了很多信息資源，有利于提高工程質(zhì)量。
（三）工程費(fèi)用信息管理
建立完善的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，就要以工程項(xiàng)目費(fèi)用為中心，對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的全過程及所有協(xié)同單位的費(fèi)用進(jìn)行匯總。建立工程項(xiàng)目費(fèi)用表，將涉及費(fèi)用的一些機(jī)構(gòu)聯(lián)系起來，這樣可以方便領(lǐng)導(dǎo)通過看費(fèi)用表了解整個(gè)工程花費(fèi)的費(fèi)用情況，確保對(duì)數(shù)據(jù)收集的真實(shí)性，完善項(xiàng)目工程部對(duì)工程費(fèi)用的核實(shí)和監(jiān)控過程。其中整個(gè)工作流程包括：（1）做好每個(gè)月的工程計(jì)量申報(bào)表，核實(shí)費(fèi)用花銷情況;(2)對(duì)費(fèi)用支付申請(qǐng)的過程進(jìn)行記錄和匯總；（3）對(duì)不合理的記錄表進(jìn)行及時(shí)變更。
（四）對(duì)工程變更管理進(jìn)行有效控制
對(duì)工程變更管理進(jìn)行有效的控制，其中與設(shè)計(jì)變更和工程量的變更有著必要聯(lián)系，在信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)該對(duì)工程的計(jì)量變更進(jìn)行妥善處理，具體的流程是：（1）對(duì)需要變更的地方進(jìn)行審核，然后進(jìn)行申請(qǐng)；（2）工程施工進(jìn)度如有變動(dòng)，那么就應(yīng)該進(jìn)行申報(bào)，進(jìn)行工程延期處理；（3）在施工過程中出現(xiàn)事故時(shí)，要及時(shí)處理工程索賠；（4）承包人對(duì)于工程分包過程要進(jìn)行申報(bào)，并且提交申報(bào)表。整個(gè)流程需要施工單位進(jìn)行申請(qǐng)，監(jiān)理單位要對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審批的過程要經(jīng)過很多個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)審批要經(jīng)過手寫來完成。其中，變更通知主要是業(yè)主提出的變更，由業(yè)主現(xiàn)場工程師寫好變更通知書，在業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)審批后提交發(fā)送給監(jiān)理單位和施工單位。
（五）控制和管理計(jì)劃進(jìn)度
項(xiàng)目工程計(jì)劃控制管理信息主要是指整個(gè)工程的計(jì)劃進(jìn)度，是由總進(jìn)度目標(biāo)決定的，可以進(jìn)行進(jìn)一步的分解和規(guī)劃，將總的進(jìn)度目標(biāo)分為月度計(jì)劃目標(biāo)和年度計(jì)劃目標(biāo)及合同中規(guī)定的進(jìn)度目標(biāo)。同時(shí)要對(duì)工程施工進(jìn)度進(jìn)行有效的控制，控制工程的進(jìn)展速度，對(duì)相關(guān)進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，例如：每個(gè)月完成的進(jìn)度量的工作情況要按月真實(shí)的反映出來，要按照計(jì)劃完成工作流程。
（六）對(duì)工程竣工驗(yàn)收資料進(jìn)行管理
隨著信息系統(tǒng)的不斷更新和發(fā)展，工程竣工驗(yàn)收資料杜絕了以往比較傳統(tǒng)的手工操作帶來的困難和不便，節(jié)約了一些勞動(dòng)力。整個(gè)操作系統(tǒng)方便用戶查閱詳細(xì)的工程資料，用戶可以及時(shí)對(duì)工程竣工資料進(jìn)行質(zhì)量審核，同時(shí)信息系統(tǒng)還提供了一些信息補(bǔ)漏的空間，給工程竣工信息補(bǔ)錄提供了便利條件。
（七）對(duì)門戶網(wǎng)站進(jìn)行管理
門戶網(wǎng)站的建設(shè)，可以提高整個(gè)工程建設(shè)的形象，讓更多的人了解整個(gè)工程的進(jìn)度，從而為用戶提供一些有價(jià)值的信息。
總結(jié)：
航道工程管理的信息化建設(shè)，充分利用了現(xiàn)代信息技術(shù)手段，通過建立信息平臺(tái)，對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目管理信息進(jìn)行儲(chǔ)存、加工、記錄，對(duì)工程項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度等進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和管理，并且建立安全施工合同，控制工工程項(xiàng)目質(zhì)量，規(guī)范合同管理體系，完善合同的內(nèi)容，有效提高了航道工程項(xiàng)目管理水平。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞 廣電工程；項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
中圖分類號(hào)TN93；TN94 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708（2013）97-0017-02
近年來廣電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)備受關(guān)注。隨著廣電工程的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方法逐漸顯現(xiàn)出不足，建立高科技、信息化管理平臺(tái)對(duì)于提高管理效率、完善監(jiān)督運(yùn)營具有重要意義。
1傳統(tǒng)廣電工程管理存在的問題
廣電工程涵蓋的內(nèi)容很多，如接受發(fā)射天線和機(jī)房設(shè)備管理，電源和網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)計(jì)，通信管道和光電纜線路布局，施工與維護(hù)等等。因此，廣電工程具有工作量大、相互關(guān)聯(lián)、管理復(fù)雜的特點(diǎn)，采用傳統(tǒng)的管理方法存在多方面的問題：
第一，工程施工管理效率低。運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方法難以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程現(xiàn)場的時(shí)刻跟蹤，工程進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理不嚴(yán)，工程時(shí)效性直接受到影響。而且在施工過程中，各種實(shí)時(shí)變化的數(shù)據(jù)得不到及時(shí)傳遞和更新，工程數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)、分析等同樣會(huì)受到影響；
第二，資料數(shù)據(jù)使用不便。由于信息化管理不足，廣電工程管理過程中如需查閱數(shù)據(jù)和資料，很大程度上停留于紙質(zhì)資源，資料使用很不方便，而且信息更新速度慢。不同部門間信息溝通不暢，所使用的數(shù)據(jù)、資料標(biāo)準(zhǔn)往往也不統(tǒng)一，進(jìn)而使統(tǒng)計(jì)口徑不一，統(tǒng)計(jì)結(jié)果存在誤差；
第三，人員流動(dòng)頻繁。廣電工程項(xiàng)目數(shù)量多，而且工程周期一般比較長，很難一次完工。在此過程中，人員流動(dòng)不可避免。使用傳統(tǒng)管理方法，很多管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息在人員交接中可能出現(xiàn)漏洞，有的數(shù)據(jù)涉及人員很多，管理起來存在諸多不便。
2 廣電工程實(shí)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的重要意義
針對(duì)傳統(tǒng)管理方法中存在的問題，實(shí)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有重要意義：
第一，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)工程現(xiàn)場的管理。廣電工程施工現(xiàn)場涉及進(jìn)度、質(zhì)量、成本等多種管理工作。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)及局域網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行管理，覆蓋范圍廣，在現(xiàn)場管理方面具有強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)，因而能夠?qū)ΜF(xiàn)場進(jìn)行快速的整合，將進(jìn)度、質(zhì)量、成本等信息迅速傳遞給管理者，便于管理者制定相應(yīng)的決策，完善工程現(xiàn)場管理；
第二，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有助于完善信息管理。實(shí)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，廣電工程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、信息、資料等都可以實(shí)現(xiàn)信息化管理，相關(guān)人員查閱、調(diào)取數(shù)據(jù)資料將更加便捷，數(shù)據(jù)也可實(shí)時(shí)更新。而且信息化管理還可將數(shù)據(jù)信息的安全性顯著提高，對(duì)于工程中的重要文件，管理人員可進(jìn)行安全管理，控制查閱權(quán)限。即使涉及海量信息的存儲(chǔ)，系統(tǒng)也能應(yīng)對(duì)自如，并能對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)信息加以分類，便于查詢、分析，由此也能提升各類信息的利用價(jià)值，為管理決策提供更有力的支持；
第三，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有助于促進(jìn)部門間的交流。基于信息化管理，部門間的溝通協(xié)調(diào)將會(huì)產(chǎn)生深刻變革。不同部門可以對(duì)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合，以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。廣電工程實(shí)施的過程中，需要涉及不同部門的溝通協(xié)調(diào)時(shí)，彼此間可以跨越時(shí)空限制，迅速傳遞信息，避免耽誤工程進(jìn)度，施工中遇到各種問題也能及時(shí)處理。即使出現(xiàn)人員流動(dòng)問題，相關(guān)信息的管理也具有系統(tǒng)性和條理性，不會(huì)因人員變動(dòng)而給工程進(jìn)度帶來更多的影響。
3 廣電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能模塊
項(xiàng)目管理系統(tǒng)是在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上采用JAVA+MYSQL來實(shí)現(xiàn)。JAVA具備面向?qū)ο?、可移植性、安全性、并發(fā)機(jī)制、支持可視化圖形界面等特點(diǎn)，其主要功能模塊包括：
第一，安全管理。安全管理是廣電工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，任何時(shí)刻都不能放松，因而也就對(duì)項(xiàng)目實(shí)時(shí)管理提出了更高要求。安全管理包括職業(yè)健康安全管理、勞動(dòng)保護(hù)和環(huán)境管理兩個(gè)部分。前者是指為保障工程現(xiàn)場作業(yè)人員的安全而采取的管理舉措。后者強(qiáng)調(diào)廣電工程對(duì)周圍環(huán)境的影響，如空氣、水等，工程實(shí)施應(yīng)注意對(duì)環(huán)境的保護(hù)。采用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可隨時(shí)記錄安全設(shè)施配備情況，對(duì)安全生產(chǎn)檢查結(jié)果實(shí)時(shí)登記，遇到各類安全問題也可及時(shí)處理；
第二，工程管理。工程管理是整個(gè)廣電項(xiàng)目的核心，其內(nèi)容是對(duì)廣電工程的項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量方針進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)范，根據(jù)項(xiàng)目要求制定工程目標(biāo)，落實(shí)相關(guān)人員的職責(zé)定位，通過評(píng)估工程效果提出改進(jìn)建議，從而對(duì)工程各個(gè)階段進(jìn)行有效的控制。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程進(jìn)度的隨時(shí)反饋，便于管理者掌握工程項(xiàng)目進(jìn)度，做好部署和協(xié)調(diào)，依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度展開跟蹤調(diào)查等。同時(shí)為達(dá)到質(zhì)量要求，管理者可以借助信息系統(tǒng)的支持，充分做好事前、事中、事后控制；
第三，設(shè)計(jì)管理。設(shè)計(jì)管理模塊涵蓋對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員、設(shè)計(jì)計(jì)劃、進(jìn)度、會(huì)審等方面的管理。應(yīng)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開展設(shè)計(jì)管理，管理者可以隨時(shí)了解工程進(jìn)度是否按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行，確保各項(xiàng)設(shè)計(jì)計(jì)劃能夠規(guī)范實(shí)施。此外，管理者還要對(duì)工程設(shè)計(jì)的全過程做好記錄，以便為日后的工作提供參考；
第四，成本管理。成本管理是指在充分保證工程進(jìn)度和質(zhì)量的前提下，盡可能地節(jié)約成本，使工程建設(shè)資金控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。成本管理模塊涵蓋對(duì)成本的預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析等工作。管理者可應(yīng)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)了解工程建設(shè)投入的資金，包括各種原材料、設(shè)備及人工成本的投入，實(shí)時(shí)比較成本投入與預(yù)算是否一致，確保對(duì)工程實(shí)施各階段的成本控制；
第五，合同管理。合同是建設(shè)雙方簽訂的具備法律效力的約定，對(duì)于保證工程進(jìn)度和質(zhì)量都具有重要意義。合同管理包含對(duì)雙方權(quán)利及義務(wù)的管理，需要明確雙方在工程實(shí)施過程中各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，另外對(duì)于工程造價(jià)及合同變更問題也應(yīng)遵循合同約定處理，避免產(chǎn)生合同糾紛。合同管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始終。
第六，資金管理。資金管理描述工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)資金活動(dòng)情況，如工程預(yù)付款、進(jìn)度款，工程結(jié)算和決算資金支付。資金管理的目標(biāo)是確保工程項(xiàng)目如期回款，管理者應(yīng)通過信息化管理，時(shí)刻根據(jù)工程進(jìn)度分析相應(yīng)的資金流動(dòng)情況，按時(shí)支付款項(xiàng)，同時(shí)也要對(duì)未及時(shí)收回的款項(xiàng)進(jìn)行處理。
第七，文檔管理。文檔管理涵蓋對(duì)工程項(xiàng)目產(chǎn)生的各類文檔進(jìn)行歸類，將各類數(shù)據(jù)、信息、資料進(jìn)行明細(xì)記錄，實(shí)現(xiàn)文件取閱信息化，并確保對(duì)文件的安全管理，明確不同文件的取閱權(quán)限，實(shí)時(shí)更新文件等。
參考文獻(xiàn)
［關(guān)鍵詞］工程項(xiàng)目;信息工程;技術(shù)運(yùn)用;管理效率
工程項(xiàng)目管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的重中之重的工作，要協(xié)調(diào)好工程項(xiàng)目管理過程中各項(xiàng)工作，使項(xiàng)目工程順利、有序地進(jìn)行，只有通過對(duì)信息工程技術(shù)的有效應(yīng)用，整合工程項(xiàng)目管理過程的各項(xiàng)信息，形成有效的管理信息，促使工程項(xiàng)目順利進(jìn)行建設(shè)，如期完工，達(dá)成經(jīng)濟(jì)效果。
1信息工程技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)涵及意義
由于工程項(xiàng)目工序較多，涉及的面廣，施工作業(yè)人員多，需要管理的信息量大，管理的過程中需要多個(gè)部門、多個(gè)專業(yè)的配合，因此是一個(gè)綜合管理的過程。目前的建筑業(yè)市場增長速度不斷增大，工程項(xiàng)目管理的難度加大，傳統(tǒng)模式下的管理不能滿足市場快速發(fā)展的需要，面對(duì)日趨激烈的市場競爭，項(xiàng)目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)榻ㄖ袠I(yè)在新時(shí)期的發(fā)展提供一條有效的路徑。［1］建設(shè)工程各部門和單位之間需要交互的信息量大、頻繁。因此，在項(xiàng)目管理中的復(fù)雜程度也會(huì)不斷加大。將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理的全過程中，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)和專業(yè)軟件的功能，將信息工程技術(shù)與管理相結(jié)合，有利于管理過程的動(dòng)態(tài)控制，提高了管理的規(guī)范性。將信息工程技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中能夠適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境下建筑業(yè)快速發(fā)展的需求，項(xiàng)目管理由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變，科學(xué)的管理能夠有效提高組織能力，縮短建設(shè)工期，降低項(xiàng)目成本，提高工作效率，這是企業(yè)提高自身競爭力、創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要保證，實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)向現(xiàn)代化跨越。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，將信息工程技術(shù)應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目管理中，工期可以縮短1/5左右，成本大約可降低10個(gè)百分點(diǎn)。［2］隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展和知識(shí)信息時(shí)代的到來，建筑工程項(xiàng)目管理應(yīng)用信息工程技術(shù)的步伐將會(huì)不斷加快，企業(yè)間的競爭力也會(huì)在一定程度上落后于信息工程技術(shù)的應(yīng)用情況。建筑企業(yè)應(yīng)有發(fā)展的眼光，將信息工程技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高市場競爭力。
2信息工程技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著科技的不斷進(jìn)步，我國的建筑行業(yè)正處由傳統(tǒng)的建筑業(yè)向現(xiàn)代化過渡的時(shí)期，信息工程技術(shù)為建筑業(yè)這一傳統(tǒng)的行業(yè)注入了新鮮的血液。目前，國內(nèi)外的建筑企業(yè)都將實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理，作為行業(yè)改革的突破口，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，正是將信息工程技術(shù)應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中才是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的有效途徑。但近年來，我國將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中的現(xiàn)狀仍處于探索嘗試階段。［3］［4］［5］總地來看，我國建筑施工企業(yè)應(yīng)用信息工程技術(shù)于工程項(xiàng)目管理中，需要建立一個(gè)龐大的系統(tǒng)，各系統(tǒng)間相互聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫信息量大，需要處理復(fù)雜的關(guān)系，應(yīng)用中尚存在一些問題，主要有以下幾方面。(1)信息化程度低。企業(yè)當(dāng)中能夠使用專門的項(xiàng)目管理軟件并不多，一般企業(yè)只是使用通用或者專用軟件，這些軟件多是在簡單的應(yīng)用環(huán)境下表現(xiàn)出單一的使用功能，管理模式和工作內(nèi)容沒有交叉。國內(nèi)在專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件開發(fā)中還處于初期階段，集成化、信息化程度低，應(yīng)用的層次不高，尚需進(jìn)一步完善和升級(jí)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。(2)認(rèn)識(shí)程度不到位。企業(yè)的全體成員應(yīng)對(duì)信息化項(xiàng)目管理有偏差，未能認(rèn)識(shí)到其重要意義。有些人認(rèn)為信息化就是單位具備計(jì)算機(jī)硬件條件，能偶爾上網(wǎng)，能用電腦代替一般的體力勞動(dòng)，這種觀點(diǎn)是片面的。因此，在實(shí)踐中逐漸忽略了對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。在軟件的投入使用中更多地重視其工作的效率問題，對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)的輕視也不利于信息化管理的建設(shè)。管理知識(shí)的儲(chǔ)備和積累是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，尚需加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的理論知識(shí)的儲(chǔ)備。(3)管理不夠規(guī)范。企業(yè)如果不具備科學(xué)的管理系統(tǒng)和管理方法，沒有整體的管理意識(shí)，那么其項(xiàng)目管理一定不是規(guī)范化的，不具備規(guī)范化的管理能力，要想實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技術(shù)人才。企業(yè)在信息化管理方面的人才較為短缺，同時(shí)具備項(xiàng)目管理能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的高層人才短缺。企業(yè)高層對(duì)項(xiàng)目管理的信息化實(shí)現(xiàn)具有重要的推動(dòng)作用，他們可以結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況，組織開發(fā)相應(yīng)的軟件管理系統(tǒng)，并推廣應(yīng)用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發(fā)展。同時(shí)，施工企業(yè)項(xiàng)目中一些人員對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)操作的水平低，引不起他們對(duì)信息技術(shù)重要性的認(rèn)識(shí)，覺著計(jì)算機(jī)操作麻煩，所以，對(duì)建立信息化管理系統(tǒng)未能起到積極的推動(dòng)作用。(5)軟件開發(fā)與國內(nèi)工程管理項(xiàng)目結(jié)合少。當(dāng)前市場中的項(xiàng)目管理軟件，在其開發(fā)中多是抄襲國外的軟件，基本上是對(duì)外國軟件的演變。但是這些軟件的設(shè)計(jì)思想系國外項(xiàng)目管理模式，與國內(nèi)的管理理念存在一定的差別，因而我們只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在信息管理軟件開發(fā)過程中，對(duì)管理思想的輕視，普遍認(rèn)為項(xiàng)目管理軟件的功能就是提供網(wǎng)絡(luò)圖的一項(xiàng)工具，而忽略了其中的管理思想，這種軟件如果沒有滲透管理思想和理念，那么只是提供技術(shù)手段的一種工具，它就沒有生命力。(7)軟件開發(fā)商的理解不夠全面。軟件開發(fā)商缺少項(xiàng)目管理和企業(yè)管理知識(shí)，對(duì)軟件應(yīng)用的理論掌握不夠全面，不能理論聯(lián)系實(shí)際，對(duì)生產(chǎn)出的軟件系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)性和針對(duì)性，不能將項(xiàng)目管理各個(gè)組織、部門有機(jī)結(jié)合起來，造成系統(tǒng)功能的欠缺，適用性差，形成一種被動(dòng)的狀態(tài)，只是為了推行而使用，不能靈活、便捷地為企業(yè)提供服務(wù)。因此，系統(tǒng)先進(jìn)、適用的理念得不到更好的體現(xiàn)。
3完善信息工程技術(shù)應(yīng)用在項(xiàng)目管理中的措施
3.1充分提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息工程技術(shù)的重視程度決定其信息化的發(fā)展。企業(yè)的各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)開放思想，充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)行業(yè)發(fā)展的重要性，認(rèn)識(shí)到信息知識(shí)時(shí)代的到來能夠?yàn)槠髽I(yè)高效地創(chuàng)造財(cái)富和效益，是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改革的目標(biāo)和方向，能夠?yàn)槠髽I(yè)注入新的活力，應(yīng)該把實(shí)現(xiàn)信息化的項(xiàng)目管理作為工作的重點(diǎn)內(nèi)容，進(jìn)行重點(diǎn)管理。［6］［7］企業(yè)可采取的具體措施有:第一，以企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)為核心成立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，并明確各自職責(zé)和任務(wù);第二，各個(gè)部門組織開展信息技術(shù)培訓(xùn)工作，并進(jìn)行考核，強(qiáng)化信息技術(shù)的重要性認(rèn)識(shí)，提高每位員工的技術(shù)水平，打造一支具有信息技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力并舉的復(fù)合型人才隊(duì)伍;第三，完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)硬件條件，配備先進(jìn)的設(shè)備，建立起良好的信息化條件。同時(shí)，政府部門也應(yīng)該出臺(tái)相關(guān)的激勵(lì)政策，對(duì)軟件開發(fā)公司和建筑企業(yè)合作開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)實(shí)行鼓勵(lì)政策，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化工程項(xiàng)目管理建立充分的保障，充分提高企業(yè)對(duì)應(yīng)用信息工程技術(shù)于項(xiàng)目管理中的積極性。
3.2加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的開發(fā)和升級(jí)
在我國，建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初步發(fā)展階段，在開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目的施工工序和要點(diǎn)，首先，對(duì)于目前已有的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤，不斷完善和升級(jí)，打造更好的服務(wù)效果;其次，加大對(duì)項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的開發(fā)和應(yīng)用，并逐步推行使用，建立一個(gè)科學(xué)、完善的信息管理系統(tǒng)。［8］此管理系統(tǒng)應(yīng)綜合各個(gè)部門，將各項(xiàng)管理工作系統(tǒng)聯(lián)系起來，包括施工現(xiàn)場管理、遠(yuǎn)程監(jiān)控、各方工作協(xié)助和知識(shí)交流等多個(gè)層次。這樣一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的開發(fā)和建立，對(duì)企業(yè)建立科學(xué)的管理體系提供了外在條件。組織設(shè)計(jì)、合同概預(yù)算、設(shè)備管理、人員統(tǒng)計(jì)管理、施工工藝管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全管理、系統(tǒng)升級(jí)等都將包括在信息化管理系統(tǒng)中。該系統(tǒng)由專業(yè)的軟件開發(fā)公司進(jìn)行研發(fā)。同時(shí)，在使用該系統(tǒng)過程中應(yīng)定期對(duì)其進(jìn)行漏洞檢測和升級(jí)，不斷完善系統(tǒng)的功能，促進(jìn)信息化管理有效推進(jìn)。
3.3重視對(duì)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)
企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)后，難免會(huì)遇到一些系統(tǒng)問題，如操作不正確、系統(tǒng)故障或升級(jí)等，如果因缺少專業(yè)技術(shù)人才而不能進(jìn)行及時(shí)處理，那么整個(gè)系統(tǒng)就可能運(yùn)行不良甚至處于癱瘓狀態(tài)，若如此，就會(huì)給企業(yè)帶來困擾甚至是經(jīng)濟(jì)上的巨大損失。［9］員工是一個(gè)企業(yè)的寶貴資源，也是挖掘企業(yè)管理資源的核心，在進(jìn)行項(xiàng)目管理中，充分發(fā)揮個(gè)人的聰明才智，才能推動(dòng)信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。人才的培養(yǎng)是實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要部分。企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理的綜合性人才，這是促進(jìn)信息工程技術(shù)運(yùn)用到項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵一環(huán)。施工企業(yè)更應(yīng)重視對(duì)員工的培訓(xùn)，加大培訓(xùn)投入，培育出一批技術(shù)人才，并不斷吸收一些IT業(yè)的精英人才，善于和充分利用他們的潛質(zhì)，并培養(yǎng)他們的技術(shù)能力，通過不斷加強(qiáng)和提高企業(yè)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力，以推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化水平的不斷發(fā)展和進(jìn)步。
4結(jié)論
將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中對(duì)提高項(xiàng)目管理效率、規(guī)范企業(yè)管理程序具有重要作用。對(duì)于實(shí)際應(yīng)用信息技術(shù)的過程中還存在一些問題，只要堅(jiān)守信息工程會(huì)提高項(xiàng)目管理的理念，提高對(duì)項(xiàng)目管理人員對(duì)信息工程技術(shù)應(yīng)用的重視程度，將信息工程技術(shù)存在的薄弱環(huán)節(jié)與短板進(jìn)行修正、補(bǔ)齊，促進(jìn)信息工程技術(shù)在工程項(xiàng)目管理更好地發(fā)揮作用，工程建設(shè)施工企業(yè)將會(huì)從中得到實(shí)在的利益。
作者:陳耀從 單位:晉江市城城置業(yè)有限公司
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關(guān)鍵詞工程項(xiàng)目管理 計(jì)算機(jī)技術(shù) 必要性 應(yīng)用
隨著我國改革開放的推進(jìn)，我國的工程建設(shè)事業(yè)蓬勃發(fā)展，為我國的城市建設(shè)發(fā)揮了巨大的推動(dòng)作用。在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展并廣泛應(yīng)用的今天，社會(huì)發(fā)展中的各種工程建設(shè)為計(jì)算技術(shù)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用創(chuàng)造了廣闊的空間，成為了優(yōu)化工程項(xiàng)目管理的技術(shù)保證。建安業(yè)如何提高信息技術(shù)在施工管理中的應(yīng)用水平，已成為迫切需要解決的重要課題。加入WTO使中國的建筑施工企業(yè)面臨前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，而我國建筑施工企業(yè)與國外承包商的差距，主要表現(xiàn)在項(xiàng)目管理和信息決策制度上。因此，如何利用當(dāng)今先進(jìn)的制造加工技術(shù)、項(xiàng)目管理技術(shù)、信息集成技術(shù)促進(jìn)和加快建筑業(yè)的發(fā)展、迎接人世后的挑戰(zhàn)就成為一個(gè)及其迫切的問題。
一、在工程項(xiàng)目管理中實(shí)施計(jì)算機(jī)技術(shù)的必要性
目前工程項(xiàng)目施工管理中存在著管理簡單粗放，總體水平較低的問題?，F(xiàn)代工程管理中的許多問題都是由于信息無法正確、及時(shí)地在項(xiàng)目參與各方中傳遞所造成的。采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行全項(xiàng)目、全過程的信息共享、信息化管理，可以顯著地提高工作效率，加強(qiáng)對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全及人、材、物各個(gè)生產(chǎn)要素的控制，降低成本、提高效益，變事后控制為事前控制。以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息化技術(shù)一直被建設(shè)部列入“10項(xiàng)新技術(shù)”加以重點(diǎn)推廣，近來又被列為建設(shè)部“十五”期間重點(diǎn)實(shí)施技術(shù)的第一項(xiàng)，可見其重要性。
1、 建筑市場任務(wù)形勢(shì)的變化再次推動(dòng)施工項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)算機(jī)信息技術(shù)
建筑市場任務(wù)形勢(shì)的變化主要有三點(diǎn)：
（1）在承包形式上由過去的預(yù)、結(jié)算形式轉(zhuǎn)變?yōu)檎袠?biāo)一次性包死形式。
（2）甲方業(yè)主的管理水平由過去對(duì)建筑領(lǐng)域不甚了解的國營企業(yè)集團(tuán)，轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂邢喈?dāng)管理和核算水平的房地產(chǎn)開發(fā)商或私營企業(yè)。特別是他們雇傭了一些曾經(jīng)是建筑公司的業(yè)務(wù)骨干，對(duì)施工企業(yè)的管理、核算和談判非常了解。
（3）在資金形勢(shì)方面由過去國營企業(yè)?？顚Ｓ谩?shì)力雄厚，轉(zhuǎn)變?yōu)閴|資、讓利，甚至是提出減免措施費(fèi)等相當(dāng)苛刻的條件。
2、建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)呼喚項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)算機(jī)信息化
隨著現(xiàn)代建筑向大型化、智能化及復(fù)雜化發(fā)展，建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)集中體現(xiàn)在項(xiàng)目管理涉及面廣、工作量大、約束性強(qiáng)、信息流量大等方面。在傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理模式下，項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來完成，信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。
二、在工程項(xiàng)目管理中實(shí)施計(jì)算機(jī)技術(shù)的可行性
以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)主要指計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及二者結(jié)合形成的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在過去的二十年中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得計(jì)算機(jī)的功能不斷增強(qiáng)、價(jià)格的急劇降低，上億臺(tái)計(jì)算機(jī)和成千上萬個(gè)軟件包正在幫助人們進(jìn)行工作和生活。信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上和工程應(yīng)用等三個(gè)方面保證了建筑施工項(xiàng)目信息化管理的可行性。
1 、經(jīng)濟(jì)方面
計(jì)算機(jī)信息設(shè)備的性能價(jià)格比大幅度提高，使其在建筑施工項(xiàng)目管理中普及應(yīng)用已成為可能。以目前的市場價(jià)格為例，一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部配置十臺(tái)性能較好的計(jì)算機(jī)并組成局域網(wǎng)，用十多萬元的投資就可以辦到。而信息技術(shù)的推廣、信息資源的綜合利用為一個(gè)稍微大點(diǎn)的工程項(xiàng)目從物資采購等各個(gè)環(huán)節(jié)以及管理成本中節(jié)省下來的開支，將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過這十多萬元。
2 、 技術(shù)方面
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的利用使施工項(xiàng)目信息能夠基于電子介質(zhì)進(jìn)行海量存儲(chǔ)、高效加工和高速傳輸，使各項(xiàng)項(xiàng)目參與人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)方便地共享信息、協(xié)同工作，從而更有效地綜合利用信息資源，促進(jìn)工程技術(shù)水平和管理水平的提高，從根本上改變建筑施工領(lǐng)域高新技術(shù)含量不高的局面成為可能。
3、 工程應(yīng)用方面
首先，以計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)CIMS（Computer Integrated manufacturing System）為代表的信息技術(shù)等現(xiàn)代高新技術(shù)在制造行業(yè)的綜合應(yīng)用，為全國眾多行業(yè)帶來了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。其次，在建筑施工領(lǐng)域，以一些技術(shù)力量雄厚的大型企業(yè)為代表，計(jì)算機(jī)輔助施工和信息技術(shù)綜合利用已有了長足進(jìn)步。
三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的意義
1、從工程項(xiàng)目管理的范圍方面來看
當(dāng)前，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程項(xiàng)目的管理不再是以往簡單地對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制機(jī)合同進(jìn)行管理。現(xiàn)代工程項(xiàng)目的管理是對(duì)工程項(xiàng)目的全面控制與管理，它的內(nèi)容包括：工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、建設(shè)原料的采購、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)、合同管理、工程質(zhì)量與進(jìn)度、信息管理、成本控制機(jī)組織協(xié)調(diào)的全方位管理與控制。
因此，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用，將有助于提高工程項(xiàng)目管理的效率與水平，提升工程項(xiàng)目管理應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
2、從工程項(xiàng)目建設(shè)與管理的特征來看
當(dāng)前的工程建設(shè)廣泛具有建設(shè)周期長、建設(shè)規(guī)模大、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)大等特征。因此，要加強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理水平，就要引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，利用它獨(dú)有的系統(tǒng)化、信息化等優(yōu)勢(shì)改善工程項(xiàng)目管理的方法與措施。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)中的概率統(tǒng)計(jì)、數(shù)值模擬機(jī)定量評(píng)估等科學(xué)的方法對(duì)工程項(xiàng)目管理中的問題進(jìn)行科學(xué)細(xì)致地分析，從而找出產(chǎn)生問題的原因，并提出相應(yīng)地解決措施。
3、從工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)來看
隨著中國的入世與改革開放的不斷推進(jìn)，我國與其他國家之間的交流與合作越來越多。計(jì)算技術(shù)應(yīng)用技術(shù)在國外的工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的很廣泛，要與國際接軌，就需要有相等的工程項(xiàng)目管理水平與基礎(chǔ)。因此，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中是我國參與國際競爭與合作的必然發(fā)展趨勢(shì)。
四、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1、工程項(xiàng)目管理軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)化的管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜而又重要的任務(wù)，它所涉及的工作內(nèi)容比較繁雜。如若單純地利用人工計(jì)算的方法對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行管理，是非常浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力的事情。利用先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理軟件可以進(jìn)行工程圖紙的繪畫、數(shù)據(jù)的計(jì)算、建設(shè)計(jì)劃的調(diào)整等工作，方便又快捷。同時(shí)通過工程項(xiàng)目管理軟件可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃的編制，以實(shí)際的施工進(jìn)度為參考依據(jù)，優(yōu)化工程建設(shè)中的資源配置，將現(xiàn)有的資源運(yùn)用到最為關(guān)鍵的地方，這樣不僅可以降低工程建設(shè)成本，保障工程建設(shè)進(jìn)程的順利進(jìn)行，又可以保障工程建設(shè)的質(zhì)量，提升工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量與水平。
2、辦公自動(dòng)化軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
在工程項(xiàng)目管理的過程中，一些工程項(xiàng)目的文件資料與信息非常多，給項(xiàng)目管理部門帶來了很大的困擾。辦公自動(dòng)化軟件作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的一種基礎(chǔ)性的技術(shù)，被應(yīng)用到工程項(xiàng)目的管理中，項(xiàng)目部門可以利用Auto CAD軟件可以對(duì)項(xiàng)目資料與信息進(jìn)行圖像、文字及語言方面的處理，給工程施工部門提供最為準(zhǔn)確的施工組織方案與設(shè)計(jì)方案。要注意的是項(xiàng)目管理部門的每一位成員必須經(jīng)過辦公自動(dòng)化相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)，最終實(shí)現(xiàn)報(bào)表、文件資料的標(biāo)準(zhǔn)化與正規(guī)化。
總之，在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展并廣泛應(yīng)用的今天，社會(huì)發(fā)展中的各種工程建設(shè)為計(jì)算技術(shù)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用創(chuàng)造了廣闊的空間，成為了優(yōu)化工程項(xiàng)目管理的技術(shù)保證。隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中將得到進(jìn)一步的深化應(yīng)用，這必將在改造和提升傳統(tǒng)建筑行業(yè)上發(fā)揮主要作用，并在引導(dǎo)工程項(xiàng)目管理方式和作業(yè)方式上產(chǎn)生重大變革，為建筑施工企業(yè)提高自身水平，與國際接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
一、項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)涵
項(xiàng)目管理信息化是指采用一系列的信息技術(shù)，改造和提升建筑技術(shù)手段和生產(chǎn)水平，提高生產(chǎn)效率，增強(qiáng)建筑企業(yè)的核心競爭力。它的重要意義表現(xiàn)在：（1）有利于提高管理水平項(xiàng)目管理信息化，使得信息的獲取更加全面，信息的挖掘更加深入，信息的運(yùn)用更加合理，從而增加決策者的判斷力，減少?zèng)Q策過程中的不確定性因素、主觀因素等等，使決策更加合理化、科學(xué)化，進(jìn)而提高項(xiàng)目管理水平。而且對(duì)于質(zhì)量、成本的管理也更加實(shí)時(shí)，精確。（2）提高做事的效率各類管理信息系統(tǒng)的建立和設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過程的信息化，可以極大地減少人力資源的投入、在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加全面、快捷、開放。使得信息、決策、行動(dòng)三者高度集成，從而提高做事效率，降低成本。（3）經(jīng)驗(yàn)的傳承對(duì)于工程項(xiàng)目來講，經(jīng)驗(yàn)是非常重要的。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理對(duì)于經(jīng)驗(yàn)的傳承有自己的弊端，沒有辦法長久的、系統(tǒng)的對(duì)一些原始資料進(jìn)行保存。信息化的出現(xiàn)有效解決了經(jīng)驗(yàn)傳承的載體問題。那么要加強(qiáng)的是人們對(duì)于信息的存檔意識(shí)。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的幾點(diǎn)思考
關(guān)鍵詞：弱電工程；項(xiàng)目管理；信息系統(tǒng)；優(yōu)化
隨著人們生活水平的提高，對(duì)生活質(zhì)量的要求也越來越高。而且中國目前已經(jīng)在進(jìn)行的城鎮(zhèn)化改革，大量的建筑正在施工，房地產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)。這對(duì)弱電工程來說，是一個(gè)大的市場，同時(shí)建筑行業(yè)對(duì)于智能建筑的追求也愈加緊迫，這對(duì)弱電工程管理信息系統(tǒng)是一個(gè)大的考驗(yàn)，本文從Y公司面對(duì)很多實(shí)際問題做出的優(yōu)化入手闡述弱電項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)化方案。
一、目前弱電工程管理信息系統(tǒng)存在的問題
弱電工程管理信息系統(tǒng)作為一個(gè)剛組建的項(xiàng)目，在開始就存在很多問題。比如現(xiàn)有的施工標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)，要求等內(nèi)容還不能包含所有弱電工程項(xiàng)目的問題。弱電項(xiàng)目在設(shè)計(jì)，建造，管理上經(jīng)驗(yàn)不足。這些問題都對(duì)弱電工程人員提出了更高的要求，不論是改善設(shè)計(jì)方案，還是加強(qiáng)施工管理，提高弱電工程的管理等方面都提出了更高的要求。并且業(yè)主用戶在設(shè)計(jì)科學(xué)合理性方面，安全可靠性方面，智能化方面，方便快捷性方面等都提出了更高的人性化需求，弱電工程項(xiàng)目要充分根據(jù)用戶要求改變而做出調(diào)整，滿足社會(huì)需求。
隨著人們生活水平的提高，對(duì)住的舒適，住的方便也提出了新的要求。建筑行業(yè)對(duì)弱電工程要求越來越高，從而建立智能建筑。在智能化建筑中，對(duì)弱電工程管理的要求可以概括為用現(xiàn)代的管理技術(shù)，實(shí)行信息系統(tǒng)管理的辦法。將各類信息經(jīng)過處理輸出，排除外界各種因素，實(shí)現(xiàn)管理，并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)微小差錯(cuò)并及時(shí)改正，從而達(dá)到建筑要求的質(zhì)量等要求，向建筑方，業(yè)主提供安全可靠的弱電系統(tǒng)。下面由Y公司弱電工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)管理優(yōu)化入手，在設(shè)計(jì)，施工，檢查，維護(hù)等方面，闡述弱電工程管理的優(yōu)化方案。
二、Y公司弱電工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)管理優(yōu)化的措施
（一）弱電工程之初的設(shè)計(jì)的優(yōu)化措施
設(shè)計(jì)是在弱電工程開始建設(shè)前最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，針對(duì)設(shè)計(jì)，要在滿足客戶多樣化需求的同時(shí)，考慮工期，成本，質(zhì)量等問題，綜合考慮弱電工程項(xiàng)目在建設(shè)，管理等環(huán)節(jié)的生產(chǎn)要素等因素，精心選擇切實(shí)可行的設(shè)計(jì)方案，并進(jìn)行多方論證，論證設(shè)計(jì)方案的可實(shí)行性，可管理性研究。設(shè)計(jì)人員也要兼顧社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，順應(yīng)時(shí)展潮流，以人為本，綠色可持續(xù)性發(fā)展為原則，滿足客戶多樣化需求，合理降低成本，技術(shù)先進(jìn)，應(yīng)用性強(qiáng)等特點(diǎn)。
Y公司弱電工程項(xiàng)目根據(jù)用戶的需求和住戶的功能定位入手，從產(chǎn)品的性能入手，設(shè)計(jì)方案遵循市場發(fā)展規(guī)律，大膽研發(fā)創(chuàng)新改革，制作出更好的產(chǎn)品服務(wù)于廣大人民群眾。對(duì)于技術(shù)要求的問題認(rèn)真加以研究分析，對(duì)于技術(shù)瓶頸加以認(rèn)真攻克，提高用戶的使用水平和安全可靠性。設(shè)計(jì)與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)加以反復(fù)論證，認(rèn)真加以研究，設(shè)計(jì)的方案科學(xué)合理，技術(shù)可行，方案實(shí)施可行，用戶滿意度較高為準(zhǔn)則。Y公司高薪聘請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員，充實(shí)公司設(shè)計(jì)研發(fā)隊(duì)伍建設(shè)，并組織多方機(jī)構(gòu)進(jìn)行論證，確保方案符合技術(shù)要求，環(huán)保要求，業(yè)主要求，成本要求，施工要求等，保證方案的可實(shí)施性。
（二）弱電工程項(xiàng)目之中的施工的優(yōu)化措施
弱電工程項(xiàng)目的施工管理是一門復(fù)雜的藝術(shù)，在嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)上，在施工方案的選擇上細(xì)化研究。Y公司成立工程項(xiàng)目部，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行再三推敲，并組織多方論證，對(duì)于設(shè)計(jì)方案的合理性，可實(shí)施性進(jìn)行研究。并根據(jù)設(shè)計(jì)方案，施工時(shí)間，施工內(nèi)容等設(shè)立工程進(jìn)度計(jì)劃表。在每個(gè)工程環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)串行連接，并在連接線上標(biāo)注要素，對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)安排責(zé)任人負(fù)責(zé)，對(duì)項(xiàng)目細(xì)化研究。
施工方面的管理是在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照施工進(jìn)度計(jì)劃表進(jìn)行施工。Y公司合理優(yōu)化資源安排，在每個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)安排資源，完成進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)資源進(jìn)行調(diào)配，在矛盾節(jié)點(diǎn)，需要耗費(fèi)大量人力物力的環(huán)節(jié)提前預(yù)設(shè)，合理安排資源，進(jìn)行資源利用最大化。另一方面，Y公司也對(duì)工程質(zhì)量時(shí)時(shí)監(jiān)督，保證工程質(zhì)量，并對(duì)工程進(jìn)行不定期巡查，保證工程質(zhì)量的同時(shí)保證工程進(jìn)度，對(duì)降低施工成本，節(jié)約企業(yè)資源方面做出工作。對(duì)于弱電工程施工管理上，合理優(yōu)化，進(jìn)行安排，在質(zhì)量，進(jìn)度，成本等方面對(duì)施工進(jìn)行管理，在弱電工程項(xiàng)目施工中加強(qiáng)管理，合理利用資源。
（三）弱電工程項(xiàng)目之中的維護(hù)的優(yōu)化措施
弱工程項(xiàng)目的維護(hù)工作應(yīng)該貫穿始終。本身弱電項(xiàng)目就極具變化性和不穩(wěn)定性，是隨社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步而進(jìn)行不斷改革創(chuàng)新的一項(xiàng)工程。技術(shù)在其中起著至關(guān)重要的作用。相關(guān)工作人員要對(duì)弱電工程項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化研究，可以進(jìn)行改造，為將來不斷改進(jìn)弱電工程，服務(wù)于廣大人民群眾。
Y公司在弱電工程實(shí)施過程中明確各系統(tǒng)之間，以及每個(gè)子系統(tǒng)與設(shè)備之間的關(guān)鍵，確定各自職責(zé)，以及施工過程的修改調(diào)整和確認(rèn)工作。并且在抓好設(shè)計(jì)資料的論證時(shí)嚴(yán)加審核，確保工程工期和質(zhì)量，減少返工。并對(duì)圖紙，資料進(jìn)行審核，確保硬件設(shè)備的完整性，并符合接口界面，通訊等技術(shù)參數(shù)要求。
弱電工程項(xiàng)目在維護(hù)時(shí)要及時(shí)溝通，并設(shè)置維護(hù)部，對(duì)需要維護(hù)的項(xiàng)目及時(shí)檢查維護(hù)，保證用戶可以及時(shí)得到安全穩(wěn)定的維護(hù)。并隨時(shí)關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，滿足市場多樣化需求，及時(shí)提高企業(yè)的技術(shù)能力，對(duì)已建項(xiàng)目進(jìn)行升級(jí)換代，使群眾享受到市場發(fā)展帶來的益處。在未來發(fā)現(xiàn)道路上，維護(hù)企業(yè)Y公司弱電工程的先進(jìn)性進(jìn)行技術(shù)性支持。
三、結(jié)論
弱電工程項(xiàng)目與其它工程相比，其延續(xù)發(fā)展性更強(qiáng)，在給企業(yè)業(yè)主以巨大的幫助的同時(shí)，也要求管理者去熟悉、了解、掌握、并進(jìn)一步發(fā)揮其潛能，既要充分發(fā)揮弱電設(shè)備和系統(tǒng)的功能，又要深知如何提高運(yùn)營效率，提供更加完善優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，最終能獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。國家近年來對(duì)環(huán)保與節(jié)能的極大重視，促進(jìn)了弱電產(chǎn)品及工程向高標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的基本道路。國家智能建筑獎(jiǎng)，綠色建筑獎(jiǎng)等國家獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)立為建筑智能化和系統(tǒng)集成工程提供了更大的動(dòng)力，向著高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、低能耗、少污染的方向健康發(fā)展。弱電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是對(duì)弱電系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)合理的管理，以促成對(duì)我國科技的發(fā)展，人民幸福指數(shù)的提高，提高人民群眾生活的舒適度，進(jìn)行優(yōu)化管理，加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)和技術(shù)研發(fā)更新?lián)Q代，滿足人民群眾日益增長的多樣化需求，保障生活的幸福度。弱電項(xiàng)目隨著近年來的發(fā)展，已經(jīng)初見成效，對(duì)于傳統(tǒng)來講已經(jīng)有了質(zhì)的提高，但仍然要緊跟時(shí)代步伐，不斷創(chuàng)新研發(fā)，建造智能化建筑，讓人民群眾住的舒適，住的幸福。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)，施工，維護(hù)等方面加強(qiáng)工作，完成工程攻堅(jiān)克難的任務(wù)，保證工程項(xiàng)目管理的優(yōu)化選擇，對(duì)我國的建筑行業(yè)健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)，為祖國社會(huì)主義建設(shè)添磚加瓦。
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