時(shí)間:2023-07-02 09:42:42
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關(guān)鍵詞:工程造價(jià);信息化管理;工程項(xiàng)目
在項(xiàng)目的成本中,工程造價(jià)管理系統(tǒng)是最重要的,它決定著企業(yè)投資收益的多少。當(dāng)今社會(huì)高速發(fā)展,信息技術(shù)日益發(fā)達(dá),信息技術(shù)在建筑領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用。我們應(yīng)該完善工程信息化,以保證工程造價(jià)管理體系在信息時(shí)代具有更大的優(yōu)勢和發(fā)展空間。
1工程造價(jià)信息化的應(yīng)用意義
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息化的不斷發(fā)展,以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,越來越多的行業(yè)都將計(jì)算機(jī)融入日常的工作中。工程造價(jià)管理是企業(yè)部門運(yùn)作過程中最重要的基礎(chǔ)組成部分,而在管理的過程中編制計(jì)價(jià)的依據(jù)又是尤為重要的。在編制依據(jù)的時(shí)候會(huì)涉及大量的信息,并且需要對(duì)這些信息進(jìn)行相應(yīng)的分析和處理,再加上材料等的市場價(jià)格隨著時(shí)間的推移在不斷地發(fā)生變化,這些都給信息的處理帶來了困難。傳統(tǒng)的管理方式很難解決這些問題,我們必須要進(jìn)行信息化的管理。
2工程造價(jià)信息化管理存在的問題
2.1信息管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
目前,信息化管理已經(jīng)普遍運(yùn)用于工程造價(jià),但是信息管理缺乏規(guī)范性,沒有統(tǒng)一的規(guī)則,導(dǎo)致了建筑單位下屬的各部門間缺乏高效的溝通交流合作。信息傳遞緩慢,很容易失去價(jià)值。有些信息甚至不在部門之間傳遞,讓工程造價(jià)信息得不到充分利用。這就導(dǎo)致了建筑工程的造價(jià)管理很混亂,從而降低了工程造價(jià)的質(zhì)量與效率。
2.2工程造價(jià)信息化管理機(jī)制不完善
管理機(jī)制的不完善主要可以概括為以下兩個(gè)方面:一方面是工程造價(jià)信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完備,隨著時(shí)代的發(fā)展,人們的思想已經(jīng)改變,越來越重視對(duì)工程造價(jià)的管理工作。但是當(dāng)前相關(guān)部門忽視了對(duì)信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施的完善,例如缺少信息化管理所需要的一些基本軟件,再加上相關(guān)部門并沒有投入足夠的資金來進(jìn)行建設(shè),從而使得工程造價(jià)信息化管理水平還有待提高。另一方面是沒有給員工制定統(tǒng)一的工作機(jī)制,員工在進(jìn)行工程造價(jià)信息化的管理過程中,工作方法雜亂,各地區(qū)的管理方式也不統(tǒng)一,使得資源不能充分利用以及互相共享。
2.3采集和處理信息資源的方式落后
現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被普遍應(yīng)用到工程造價(jià)管理工作中,它可以有效確保工程造價(jià)管理工作高效、高質(zhì)量進(jìn)行。但是,目前工程造價(jià)管理工作中對(duì)各種信息收集和處理方法還是比較落后的,存在信息庫存量小、獲取信息的質(zhì)量差、收集信息的時(shí)間長、效率低等問題。這些問題容易讓很多工程造價(jià)管理方式不適應(yīng)時(shí)刻變化的現(xiàn)實(shí)情況,從而無法顯現(xiàn)出工程的真實(shí)造價(jià),削弱了信息技術(shù)在工程造價(jià)管理工作中的作用效果。
2.4缺少信息化管理人才
任何事物的進(jìn)步與發(fā)展都需要以人為基礎(chǔ),由人來推動(dòng),要想使工程造價(jià)信息化管理可以更加高效有序地進(jìn)行,必須要有相關(guān)的管理人才。但是,目前工程造價(jià)管理人員的綜合素質(zhì)普遍較低,只具備了與工程造價(jià)有關(guān)的專業(yè)知識(shí),在信息化的知識(shí)方面并沒有達(dá)到要求。除此之外,很多企業(yè)對(duì)管理人員沒有進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn),使其在工作過程中既缺乏專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí),又沒有較高的管理能力,從而造成工程造價(jià)中信息化管理的作用沒有充分體現(xiàn)出來,阻礙了其進(jìn)一步的發(fā)展。
2.5價(jià)格信息的滯后和缺失
造價(jià)站等有關(guān)部門在價(jià)格信息時(shí),通常是采用月刊的形式。經(jīng)過收集、加工、印刷、等一系列的環(huán)節(jié)后,各種材料的市場價(jià)格才能夠出去,整個(gè)過程大約有十天左右,會(huì)造成信息的滯后,一些信息就會(huì)不準(zhǔn)確,失去價(jià)值。并且由于月刊有字?jǐn)?shù)限制,對(duì)于一些具體信息沒辦法清晰準(zhǔn)確地表達(dá)出來,從而無法滿足當(dāng)前工程造價(jià)信息化管理對(duì)信息的大量需求。另外,一些信息價(jià)格查詢網(wǎng)站更新速度較慢,服務(wù)質(zhì)量較差,提供的信息也不夠準(zhǔn)確,容易導(dǎo)致信息的滯后與缺失。
3工程造價(jià)信息化管理策略
3.1健全工程造價(jià)信息化管理機(jī)制
想要將工程造價(jià)管理進(jìn)行信息化的改善,首先要采取的策略就是確立和完善管理機(jī)制。相關(guān)部門應(yīng)該積極地制定與工程造價(jià)信息化管理有關(guān)的規(guī)章制度,使其運(yùn)作過程中每個(gè)部門都能各司其職。同時(shí)還應(yīng)該進(jìn)行信息標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化制定,如果信息標(biāo)準(zhǔn)缺乏良好的規(guī)范化,那么不同地區(qū)都按照自己的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行管理,將會(huì)導(dǎo)致信息的交流性降低。只有將上述兩部分機(jī)制完善和落實(shí),才能推動(dòng)工程造價(jià)信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展。
3.2完善工程造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫
信息化的前提就是數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的收集、處理和流通是完成工程造價(jià)管理信息化的基礎(chǔ)。首先,企業(yè)應(yīng)該擴(kuò)大收集數(shù)據(jù)的范圍并增加數(shù)據(jù)的收集量,使信息數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)的范圍和數(shù)量方面得到完善。其次,信息的變化速度很快,應(yīng)該不斷地對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行及時(shí)的更新和補(bǔ)充。最后,增加數(shù)據(jù)處理的深度,使得信息可以被充分利用,提高其利用率,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。例如,我們可以根據(jù)不同用戶的需求將數(shù)據(jù)庫分為相對(duì)應(yīng)的層次,從而使信息數(shù)據(jù)庫更完善。
3.3提高工程造價(jià)管理人員專業(yè)素質(zhì)
一方面,在工程造價(jià)管理信息化進(jìn)程中,很多工程企業(yè)缺乏專業(yè)知識(shí)豐富,同時(shí)具備信息技術(shù)和工程造價(jià)管理專業(yè)知識(shí),并能把二者有效結(jié)合與高效利用的工程技術(shù)人員。因此,我國亟需出臺(tái)相應(yīng)的人才引進(jìn)政策,建立范圍廣、效率高的人才引進(jìn)制度,從而緩解工程造價(jià)管理中專業(yè)人才不足這一問題。另一方面,工程企業(yè)應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行關(guān)于信息技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn),提升他們的專業(yè)技能,充實(shí)他們的專業(yè)知識(shí),從而更好地適應(yīng)目前工程造價(jià)管理信息化的發(fā)展趨勢。
4結(jié)束語
在當(dāng)前我國的新形勢下,信息技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入到各個(gè)行業(yè)并在其中起到重要作用。傳統(tǒng)的工程造價(jià)管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,工程造價(jià)的信息化管理漸漸進(jìn)入到相關(guān)企業(yè),成為一種發(fā)展趨勢。在工程造價(jià)的管理中使用信息技術(shù),能夠提高工人的工作效率,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,使企業(yè)有更好的發(fā)展。
作者:黃雪群 單位:天津市建筑設(shè)計(jì)院
參考文獻(xiàn):
[1]石羽.對(duì)現(xiàn)階段工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的思考分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,10:127.
關(guān)鍵詞:EPC 總承包 信息化 管理
中圖分類號(hào):TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1、前言
EPC總承包模式是在統(tǒng)一的組織體系和框架下開展運(yùn)作的管理模式。理論上來說,這種管理模式把E(設(shè)計(jì))、P(采購)、C(施工)三者結(jié)合在一起,在統(tǒng)一的框架下開展運(yùn)作,可以有效的解決設(shè)計(jì)與施工的脫節(jié),減少了采購和施工的中間環(huán)節(jié),使設(shè)計(jì)意圖比較完整的實(shí)現(xiàn),充分控制工程造價(jià),提高工程進(jìn)度。
然而,某些行業(yè)的EPC承包模式在實(shí)際執(zhí)行的過程中還存在著設(shè)計(jì)與施工實(shí)質(zhì)性的脫節(jié),沒有充分利用技術(shù)優(yōu)勢進(jìn)行造價(jià)控制,應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)和有效管理的水平仍然很低等問題。誠然,這與市場機(jī)制不完善等諸多外部環(huán)境因素的影響有關(guān)。但更重要的原因是企業(yè)自身的機(jī)制不健全和競爭力匱乏,信息化管理技術(shù)落后等原因。設(shè)計(jì)成果文件不能直接轉(zhuǎn)化為采購或施工所需要的管理文件,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)不能很好的與采購、施工相結(jié)合。因此,更重要的是提高軟件本身的集成度和推廣應(yīng)用深度。
2、現(xiàn)階段存在的主要問題
目前,國內(nèi)工程總承包企業(yè)的工程項(xiàng)目管理技術(shù)較為落后,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理技術(shù)處于較低水平,高水平的輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)和集成化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)往往得不到廣泛應(yīng)用。這就造成工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和管理沒有強(qiáng)大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫作支撐,造成設(shè)計(jì)與采購、施工工作相互脫節(jié)。設(shè)計(jì)、獨(dú)立信息太多,導(dǎo)致信息賭賽和信息孤島現(xiàn)象,使信息難以共享。信息的各自重復(fù)儲(chǔ)存和管理,使修改和維護(hù)困難,造成信心不對(duì)稱和冗余。
因此,如何利用信息化技術(shù),打造工程全壽命期信息管理平臺(tái),包括將設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)與采購、施工科學(xué)合理地相結(jié)合,改善管理水平,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益已成為時(shí)下工程總承包行業(yè)面臨的一道難題。
3、利用集成化信息平臺(tái)優(yōu)化管理
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化、集成化的管理,提高項(xiàng)目執(zhí)行的效率,利用現(xiàn)有的資源為業(yè)主提供價(jià)值最大化的項(xiàng)目產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的增值、已成為時(shí)下工程總承包行業(yè)的趨勢。
在工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域,運(yùn)用三維模型設(shè)計(jì)已成為發(fā)展的主流。工程總承包公司已經(jīng)運(yùn)用各類計(jì)算機(jī)軟件(例如PDMS、BIM、Support Modeler等)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)和管理,提高設(shè)計(jì)的效率和全面性。
3.1基于PDMS的信息化管理
相對(duì)傳統(tǒng)設(shè)計(jì)方法而言,基于PDMS的三維布置設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)既省時(shí)省力,又能很好的滿足客戶需求。一方面,利用PDMS可以實(shí)現(xiàn)三維建模,進(jìn)行3 D 碰撞檢查、協(xié)同設(shè)計(jì)。此外,將其與其它系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成一體化,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高化工石油工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購和施工效率。
3.1.1 設(shè)計(jì)階段
在PDMS數(shù)據(jù)庫內(nèi)置豐富的管道模塊、設(shè)備模塊、支吊架。借助這些模塊,將相關(guān)信息轉(zhuǎn)換到三維建模,以參數(shù)化的形式可以建立標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備模型。此外,通過自由搭建建立各種形式的非標(biāo)設(shè)備并將其精確定位。
3.1.2 質(zhì)量管理
在質(zhì)量管理方面,PDMS設(shè)計(jì)軟件可大幅提高項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)的精確度,從而使項(xiàng)目質(zhì)量管理基于一個(gè)可靠的基礎(chǔ)之上。PDMS軟件是以單一數(shù)據(jù)庫為核心,不會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)和圖形不統(tǒng)一的設(shè)計(jì)故障。不僅整個(gè)設(shè)計(jì)過程中數(shù)據(jù)保持了很高的一致性,三維工程軟件本身的數(shù)據(jù)也有高度的一致性。PDMS軟件在高效三維實(shí)體環(huán)境下進(jìn)行布置設(shè)計(jì),用戶可任意控制模型顯示、直觀判斷物體間距、發(fā)現(xiàn)碰撞及安裝合理性,同時(shí),業(yè)主可以很簡單地檢查設(shè)計(jì)質(zhì)量,可以在初期就和設(shè)計(jì)人員有很好的交流,使得最終完成的設(shè)計(jì)內(nèi)容最大程度地符合業(yè)主的要求,提高了設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)質(zhì)量,也使業(yè)主的滿意度大大提高。
3.1.3 成本管理
在成本管理方面,一般石化項(xiàng)目的成本除了場地之外最主要的部分就是設(shè)備、材料采購的費(fèi)用。通常的石油化工工程總投資中,設(shè)計(jì)及采購階段是對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用影響最大的兩個(gè)階段,對(duì)這兩個(gè)階段的費(fèi)用控制尤為重要。PDMS項(xiàng)目資源管理系統(tǒng)可以有效控制項(xiàng)目材料采購,實(shí)現(xiàn)庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化、采購清單電子化。同時(shí)PDMS軟件的應(yīng)用可以優(yōu)化設(shè)計(jì)的流程,各相關(guān)專業(yè)均在同一個(gè)平臺(tái)上協(xié)同工作,專業(yè)間互提資料的內(nèi)容、過程可以大大簡化,從而節(jié)省人工時(shí)的消耗。
3.1.4進(jìn)度管理
在進(jìn)度管理方面,PDMS設(shè)計(jì)軟件有很強(qiáng)的實(shí)時(shí)虛擬化能力,讓用戶更加輕松地創(chuàng)建圖像與動(dòng)畫,以及將三維模型與項(xiàng)目進(jìn)度表進(jìn)行動(dòng)態(tài)鏈接,能夠幫助設(shè)計(jì)與建筑專業(yè)人員以及項(xiàng)目利益相關(guān)方共享與整合設(shè)計(jì)成果,創(chuàng)建能夠說明設(shè)計(jì)意圖、驗(yàn)證決策與檢查進(jìn)度表的清晰、確切的內(nèi)容??呻S時(shí)訪問的建筑信息模型能夠在流程的任何時(shí)間模擬真實(shí)的項(xiàng)目施工情況,能夠在盡可能早的階段幫助確定風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)設(shè)計(jì)意圖、施工計(jì)劃與當(dāng)前計(jì)劃狀況進(jìn)行清晰、易懂的描述,將三維模型數(shù)據(jù)與項(xiàng)目進(jìn)度表相關(guān)聯(lián),更快地獲得四維可視化效果,根據(jù)跟蹤提供的信息,對(duì)比原計(jì)劃,找出偏差,分析原因,研究糾偏對(duì)策,實(shí)施糾偏措施。
3.1.5 共享數(shù)據(jù)
將PDMS數(shù)據(jù)及用戶系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,通過 Internet 瀏覽器進(jìn)行瀏覽查詢或標(biāo)注,為項(xiàng)目管理人員、設(shè)計(jì)人員、施工人員、操作人員、安全人員間提供高效的交流平臺(tái)。在PDMS平臺(tái),諸如系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、布置設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、材料數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)可終身儲(chǔ)存。此外,還可實(shí)現(xiàn)不同應(yīng)用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
3.2基于BIM的信息化管理
建筑信息模型(Building Information Modeling,BIM)以建筑工程項(xiàng)目的所有相關(guān)信息數(shù)據(jù)作為模型的基礎(chǔ),進(jìn)行建筑模型的建立,通過數(shù)字信息仿真模擬建筑物所具有的真實(shí)信息。作為共享的信息資源,可以支持項(xiàng)目的不同參與方通過在BIM 中插入、提取、更新和修改各種信息,以達(dá)到支持和反映各自職責(zé)的協(xié)同工作BIM 具有的這種集成和全壽命周期的管理優(yōu)勢對(duì)于深化設(shè)計(jì)具有重要的意義,利用 BIM 可以很好地解決深化設(shè)計(jì)過程中的信息沖突問題,保證深化設(shè)計(jì)能夠準(zhǔn)確地體現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖并進(jìn)行效果還原。EPC 模式下的組織結(jié)構(gòu)能夠更好的和 BIM 技術(shù)相匹配,將傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)、采購和施工過程與 BIM 技術(shù)整合,BIM 技術(shù)價(jià)值的充分發(fā)揮可以讓 BIM 技術(shù)更快地實(shí)現(xiàn)在設(shè)計(jì)院的成功擴(kuò)散。
首先是設(shè)計(jì)階段。在 EPC 模式下,借助BIM軟件對(duì)建筑物的各類方案進(jìn)行分析、模擬,從而為客戶篩選合理方案。此外,利用 BIM 模型可以對(duì)各階段及相關(guān)性能(噪聲、潮濕度、能耗)的設(shè)計(jì)進(jìn)行性能模擬和改善,保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。
其次是施工階段。主要有三個(gè)優(yōu)勢,一是設(shè)計(jì)效果可視化,二是模型效果檢驗(yàn),三是四維效果的模擬和施工的監(jiān)控。BIM提供了二維圖紙所不能給予的視覺效果和認(rèn)知角度,同時(shí)為有效控制施工安排,減少返工,控制成本,創(chuàng)造綠色環(huán)保低碳施工等方面提供了有利的支持。
此外,還還有助于數(shù)據(jù)共享,協(xié)調(diào)管理。
3.3 PDMS和BIM的發(fā)展
功能多元化是三維軟件的發(fā)展趨勢。將三維設(shè)計(jì)平臺(tái)軟件和現(xiàn)行結(jié)構(gòu)計(jì)算軟件的接口應(yīng)用已成為軟件發(fā)展的難題。PDMS系統(tǒng)在工程數(shù)據(jù)庫管理具有豐富的優(yōu)勢,但在場地設(shè)計(jì)方面功能不強(qiáng),多用于對(duì)單個(gè)元素進(jìn)行模型數(shù)據(jù)調(diào)整。它無法完成整個(gè)廠區(qū)地表模型的動(dòng)態(tài)調(diào)整。目前,國內(nèi)已有科研院所將PKPM 和PDMS這兩大軟件進(jìn)行結(jié)合,創(chuàng)建PKPM-PDMS 三維接口技術(shù)。
總之,工程總承包企業(yè)應(yīng)大力應(yīng)用和開發(fā)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件,提高項(xiàng)目管理軟件的集成化水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)、現(xiàn)場項(xiàng)目管理的全過程信息化,做到資源共享、操作簡便、速度快、可優(yōu)化。積極開發(fā)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專有技術(shù)和專利技術(shù),從而全面促進(jìn)企業(yè)工程總承包整體水平和核心競爭力的提高。
4、結(jié)束語
目前,國內(nèi)工程總承包模式雖然發(fā)展迅猛,但信息化管理水平很低,不能保障項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范推進(jìn)和項(xiàng)目管理過程中資料的有效收集和與分析。因此,建立Internet的信息化管理平臺(tái),將成為提高工程項(xiàng)目管理水平和企業(yè)核心競爭力的有效手段。
參考文獻(xiàn)
陳勇,李隆,李軍. 淺談施工總承包項(xiàng)目如何深化設(shè)計(jì)創(chuàng)效[J]. 現(xiàn)代園藝, 2011, 30(23):181-182.
前言
加入WTO給我國的建筑業(yè)帶來了新的機(jī)遇,也帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),面對(duì)國外同行的競爭,迅速與國際慣例接軌,切實(shí)提高整體實(shí)力,才能在激烈的市場競爭中勝券在握。對(duì)此,把握機(jī)會(huì),面對(duì)挑戰(zhàn),構(gòu)建符合信息時(shí)代要求的工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)已是當(dāng)務(wù)之急。
1.建立工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)的必要性
工程造價(jià)也就是工程的建造價(jià)格。建立工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng),有利于政府部門全面、迅速、方便地掌握全局,為政府依法行政、科學(xué)決策和宏觀調(diào)控創(chuàng)造條件。工程造價(jià)信息化為建設(shè)單位、施工單位以及其他參與方提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息,方便招投標(biāo)以及項(xiàng)目管理工作,可從此擺脫繁瑣的手工操作,規(guī)范造價(jià)管理水平,推行工程量清單計(jì)價(jià)模式的發(fā)展。借助工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng),各個(gè)省市之間、鄰近地區(qū)之間的材料價(jià)差可以及時(shí)、精確地對(duì)照出來,而且可以解決定額和調(diào)差在據(jù)實(shí)調(diào)差過程中出現(xiàn)的許多不良問題,從而達(dá)到節(jié)約工程造價(jià)的目的。
2.建設(shè)工程造價(jià)信息化管理的現(xiàn)狀及問題
近年來,統(tǒng)一的工程項(xiàng)目編碼和工程造價(jià)計(jì)算規(guī)范在我國已制定出來,各地要建立和完善工程造價(jià)管理信息系統(tǒng),規(guī)范管理工程造價(jià)的各個(gè)環(huán)節(jié),而且要定時(shí)各類材料的當(dāng)?shù)厥袌鰞r(jià)、參數(shù)調(diào)整值。當(dāng)前時(shí)期,工程造價(jià)的信息化管理在發(fā)展中出現(xiàn)了一些問題。第一,系統(tǒng)功能不夠全面。系統(tǒng)功能還限于采集網(wǎng)頁數(shù)據(jù),定額、指標(biāo)體系缺乏統(tǒng)一編碼和規(guī)則,綜合信息的整理沒有跟工程量清單計(jì)價(jià)模式有機(jī)地結(jié)合起來,影響了招投標(biāo)和施工結(jié)算的快速、準(zhǔn)確進(jìn)行。第二,信息更新不夠及時(shí)。各地區(qū)的信息網(wǎng)與數(shù)據(jù)庫還沒有有機(jī)地結(jié)合,的信息滯后,不利于地區(qū)之間綜合價(jià)格信息的比較和共享。第三,人員素質(zhì)達(dá)不到要求。工程造價(jià)信息管理人員不足、水平不夠,大多兼職,隨著工程造價(jià)信息系統(tǒng)的完善,信息系統(tǒng)的編制越來越科學(xué)化和專業(yè)化,需要配備復(fù)合型人才,以滿足建設(shè)工程全周期的造價(jià)管理。
3.工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建
工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)把工程造價(jià)信息管理和計(jì)算機(jī)處理有機(jī)地結(jié)合在一起,用收集的工程造價(jià)管理資料以及數(shù)據(jù)來分析、判斷工程項(xiàng)目造價(jià)的趨勢和走向,以利于決策判斷。該系統(tǒng)分為信息采集、造價(jià)信息篩分及預(yù)警、工程量計(jì)算、工程造價(jià)的信息化管理等四個(gè)子系統(tǒng),通過集中開發(fā)和整體部署,創(chuàng)建出一體化的、集成的全業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)。如下是模塊的設(shè)計(jì)構(gòu)建方式:
(1)信息采集和交互系統(tǒng)。大致包括單位信息、機(jī)械臺(tái)班定額、價(jià)格指數(shù)、施工紀(jì)錄、資質(zhì)、誠信紀(jì)錄、建筑標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等,建筑行業(yè)中的各類企業(yè)都可以通過這一系統(tǒng)收集、更新、查詢、各種信息,共享綜合性的造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
(2)造價(jià)信息篩分及預(yù)警系統(tǒng)。通過關(guān)鍵詞篩選、信息分類,把不符合要求的企業(yè)信息自動(dòng)篩分掉,留下的就是有用信息,從而幫助企業(yè)迅速找到需要的信息;同時(shí)對(duì)信用、業(yè)績、獎(jiǎng)懲、有無重大傷亡事故的記錄等進(jìn)行判斷,并發(fā)出預(yù)警。
(3)工程量計(jì)算系統(tǒng)??梢园呀ㄖO(shè)計(jì)的構(gòu)件以及尺寸輸入制圖軟件,計(jì)算機(jī)根據(jù)這些數(shù)據(jù),自動(dòng)核算工程量;或者從設(shè)計(jì)單位的施工圖紙?zhí)崛「黝惤Y(jié)構(gòu)件的參數(shù)特征,通過人工智能的方法計(jì)算出工程量。這兩種方法都可以精確計(jì)算工程量,而且快速地為工程造價(jià)提供數(shù)據(jù),大大提高了工作效率。
(4)工程造價(jià)的信息化管理系統(tǒng)。項(xiàng)目工程周期長、要求高、任務(wù)繁雜、需要協(xié)調(diào)的單位多,所以,需要把幾個(gè)基本功能模塊構(gòu)建到信息化管理系統(tǒng)中:1)造價(jià)資質(zhì)的管理。包括資質(zhì)注冊(cè)、登記、變更、注銷、審批、管理等,直接通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系。2)造價(jià)過程的管理。應(yīng)包括造價(jià)指數(shù)、項(xiàng)目管理、投資評(píng)審以及招投標(biāo)管理等軟件,滿足全過程管理。3)工程造價(jià)文件的編制、管理。該模塊應(yīng)包括基本數(shù)據(jù)輸入、造價(jià)計(jì)算、成果輸出、數(shù)據(jù)庫管理、定額庫及管理子系統(tǒng)等,它們貫穿于建設(shè)工程項(xiàng)目全過程,并對(duì)計(jì)算數(shù)據(jù)進(jìn)行研究、判斷、調(diào)整。
4.在工程造價(jià)中應(yīng)用信息化管理的注意事項(xiàng)
【關(guān)鍵詞】工程造價(jià);信息化管理;現(xiàn)狀;實(shí)際應(yīng)用
近年來,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速,為工程造價(jià)管理迎來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也帶來了前所未有的挑戰(zhàn),比如業(yè)務(wù)量迅速上升,造成了大量的數(shù)據(jù)處理,致使工作量成倍增加,在此情況下,如何加強(qiáng)工程造價(jià)管理,就成了工程造價(jià)管理行業(yè)必須面對(duì)的問題。信息化是工程造價(jià)管理發(fā)展的必然,是現(xiàn)代信息手段與傳統(tǒng)技術(shù)相結(jié)合的管理模式,可以有效提高工程造價(jià)管理水平和效率。
1、工程造價(jià)信息化管理的現(xiàn)狀
隨著工程造價(jià)管理改革的不斷深入,在市場競爭中形成的工程造價(jià)機(jī)制正逐步完善,工程造價(jià)管理也朝著適應(yīng)市場需要的方向發(fā)展。伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,我國工程造價(jià)管理信息化的基本框架已經(jīng)初步建立,以計(jì)算工程造價(jià)為核心的工程造價(jià)系列軟件日趨完善,為工程造價(jià)管理及相關(guān)活動(dòng)提供信息和服務(wù)的網(wǎng)站不斷增多。因此,工程造價(jià)管理信息化建設(shè)有了一定的基礎(chǔ),但同時(shí)也存在著一些不容忽視的問題。
1.1 工程造價(jià)信息資源管理缺乏系統(tǒng)性
目前對(duì)工程造價(jià)信息的采集加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)則,統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類,信息系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉,各自為戰(zhàn)狀態(tài)。其結(jié)果是無法達(dá)到信息資源共享的優(yōu)勢。更多的管理者滿足于目前的紙上信息,忽略信息深加工。
1.2 工程造價(jià)信息采集處理方法落后
采集技術(shù)落后,信息分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)格式和存取方式不一致,使得對(duì)信息資源的遠(yuǎn)程傳遞加工處理變得非常困難,信息資源的內(nèi)在質(zhì)量很難提高,信息維護(hù)更新速度慢,不能滿足信息市場的需要,落后于信息化社會(huì)的要求。
1.3 信息網(wǎng)建設(shè)有待完善
現(xiàn)有工程造價(jià)網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建,網(wǎng)站內(nèi)容主要為定額,幾個(gè)信息,相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā),招投標(biāo)信息,企業(yè)或公司介紹等;網(wǎng)站只是將已有的造價(jià)信息在網(wǎng)站上顯示出來,缺乏對(duì)這些信息的整理與分析。
工程造價(jià)信息化管理
2、工程造價(jià)管理信息化的必要性
隨著信息技術(shù)的日新月異,工程造價(jià)的傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展。工程造價(jià)管理信息化作為建設(shè)領(lǐng)域信息化的一個(gè)重要組成部分,將在工程造價(jià)管理活動(dòng)中發(fā)揮重要作用,成為工程造價(jià)管理活動(dòng)的一個(gè)重要支撐,并主導(dǎo)未來工程造價(jià)管理活動(dòng)的發(fā)展方向。
2.1 工程造價(jià)管理信息化是發(fā)展的必然
目前,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中廣泛應(yīng)用,這給工程造價(jià)管理帶來很多新的特點(diǎn)。在信息量高速膨脹的今天,工程造價(jià)管理越來越依賴于計(jì)算機(jī)手段,與之相應(yīng)的工程造價(jià)管理也必將發(fā)生相應(yīng)的變革。工程定額計(jì)價(jià)制度第一階段改革的核心是“量價(jià)分離”。將過去完全由政府計(jì)劃統(tǒng)一管理的定額計(jì)價(jià)改變?yōu)椤翱刂屏浚笇?dǎo)價(jià),競爭費(fèi)”。對(duì)人工,材料,機(jī)械的單價(jià)等,由工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)依據(jù)市場價(jià)格的變化工程造價(jià)相關(guān)信息和指數(shù),這一過程靠傳統(tǒng)方式已無法實(shí)現(xiàn),這時(shí)先進(jìn)管理手段—計(jì)算機(jī)發(fā)揮了不可替代的作用。第二階段的變革是推行工程量清單計(jì)價(jià)制度,工程量清單計(jì)價(jià)制度的推行更加需要造價(jià)信息資料庫。目前西方發(fā)達(dá)國家已經(jīng)在工程造價(jià)管理中運(yùn)用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過網(wǎng)上招投標(biāo)開始實(shí)現(xiàn)了工程造價(jià)管理網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化。另外,工程造價(jià)管理軟件也開始被大量使用,同時(shí)還有專門從事工程造價(jià)管理軟件開發(fā)研究工作的軟件公司。這種跡象表明21世紀(jì)的工程造價(jià)管理將更多的依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),未來的工程造價(jià)管理必將成為信息化管理。
2.2 信息化是工程造價(jià)管理的迫切需求
最近幾年來,工程遭際管理模式圍著“控制量,放開價(jià),競爭費(fèi)”進(jìn)行改革,放開價(jià)意味著把定價(jià)權(quán)還給施工企業(yè)和建設(shè)單位。但面對(duì)浩瀚的材料名稱和品種,瞬息萬變的材料價(jià)格顯然依靠傳統(tǒng)的信息獲取、加工、處理方式和紙上信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足要求。因此,業(yè)主、承包商和中介機(jī)構(gòu)都迫切要求改變這種落后狀況。工程造價(jià)信息化的建設(shè)和完善,使信息資源的利用價(jià)值通過信息網(wǎng)絡(luò)得以提高。
2.3 信息化管理有助于降低工程造價(jià)
因材料價(jià)格占建筑工程造價(jià)的50%以上,且呈上升趨勢,由此可見建筑工程材料價(jià)格是否合理對(duì)降低工程造價(jià)起著十分關(guān)鍵的作用。目前,我國建筑工程造價(jià)確定材料價(jià)格的依據(jù)主要有:定額價(jià)格、調(diào)差文件、據(jù)實(shí)調(diào)差部分。對(duì)于定額價(jià)格和調(diào)差文件價(jià)格目前主要是由定額管理部門制定下達(dá),但是,出于種種原因,有關(guān)部門往往不能對(duì)其進(jìn)行有力的監(jiān)督。工程造價(jià)管理實(shí)現(xiàn)信息化后,如有了工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng),監(jiān)督部門可以及時(shí)地通過該系統(tǒng)查看不同省市間、鄰近地區(qū)間價(jià)格比較,審查各級(jí)定額管理部門下達(dá)調(diào)差文件材料價(jià)格的合理性,因而可以正確、準(zhǔn)確地確定調(diào)差價(jià)格。工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)的高效性、準(zhǔn)確性、重要性尤其符合現(xiàn)在對(duì)據(jù)實(shí)調(diào)差材料價(jià)的確定上。由于不同的工程所用的材料不盡相同,而且,定額和調(diào)差,但在據(jù)實(shí)調(diào)差過程中,會(huì)出現(xiàn)許多不良問題,如由于種種原因同一材料可能有幾種不同價(jià)格的發(fā)標(biāo),施工單位報(bào)高不報(bào)低等情況。建立工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)后,這類事情就可以避免,從而可以直接地控制工程造價(jià)。
3、工程造價(jià)軟件在實(shí)際中的應(yīng)用
隨著這幾年信息技術(shù)的發(fā)展和在各行業(yè)應(yīng)用的逐步深入,工程造價(jià)管理領(lǐng)域所采用的方法和手段也在不斷的發(fā)展著,尤其是各種造價(jià)軟件的大范圍推廣與普及,為工程造價(jià)管理提供了一個(gè)很好的工具,更大限度的提高了工作效率,降低了工程費(fèi)用的總成本??傮w上可以把這些軟件歸為以下幾類。
3.1 工程預(yù)算軟件
也稱“套價(jià)軟件”,該軟件的功能主要用于套算定額,這是造價(jià)領(lǐng)域最早投入開發(fā)的應(yīng)用軟件之一,經(jīng)過多年的發(fā)展已比較成熟,并廣泛推廣應(yīng)用,取得了顯著的效益。該軟件包括“消耗定額管理子系統(tǒng)”、“預(yù)算價(jià)格管理子系統(tǒng)”、“計(jì)價(jià)管理子系統(tǒng)”、“取費(fèi)定額管理子系統(tǒng)”四個(gè)子系統(tǒng)。套價(jià)軟件有如下幾個(gè)特點(diǎn):1)套價(jià)軟件的地方特色比較明顯,原因在于各地區(qū)的定額都不相同,材料價(jià)格顯然也不可能相同,取費(fèi)的費(fèi)率千差萬別,且在預(yù)算中各地都可能有一些由于地區(qū)建筑和材料等特點(diǎn)所引起的一些特殊規(guī)則和規(guī)定。2)套價(jià)軟件的使用必須依賴于材料價(jià)格,地方造價(jià)部門的政策性調(diào)整也會(huì)引起軟件功能的修改,軟件的售后服務(wù)要求比較高。3)對(duì)于不同的專業(yè),套價(jià)軟件的功能和特點(diǎn)也不同。目前國內(nèi)套價(jià)軟件使用已經(jīng)很普遍,功能也從單一的套價(jià)、出預(yù)算書向多方擴(kuò)展,一是向上擴(kuò)展,比如功能進(jìn)一步細(xì)化、預(yù)算方式的改變、與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的連接等等。
3.2 定額管理軟件
這類軟件主要采用數(shù)據(jù)技術(shù)協(xié)助造價(jià)部門維護(hù)定額庫,并在編制定額時(shí)直接生成所需的排版格式,以減輕編制定額的工作量,縮短排版時(shí)間,減少人為錯(cuò)誤,屬于管理管理信息系統(tǒng)的范疇。
3.3 工程量計(jì)算軟件
這類軟件,用于協(xié)助從施工圖計(jì)算工程量,國內(nèi)使用較廣的軟件一般采用作圖法,要求工作人員在識(shí)圖的基礎(chǔ)上用該軟件重新輸入圖紙中各種構(gòu)件及其尺寸,然后由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算工程量,得到工程量清單,這種作法計(jì)算出的工程量比較精確,但必須重新輸入圖紙工作量仍然很大。另一種方法是直接將工程圖紙掃描形成光柵文件,由軟件處理矢量化后,抽取特征,用模式識(shí)別的技術(shù)識(shí)別構(gòu)件類型和其幾何參數(shù),進(jìn)而計(jì)算工程量;或由設(shè)計(jì)院生成的施工圖的CAD文件在CAD環(huán)境下作模式識(shí)別。這種方法要求在圖紙的特征表示和建模上作大量的研究工作,抽取各種構(gòu)件的特征參數(shù),采用人工智能技術(shù),為了最終能代替人完成識(shí)圖的過程,這是較有前途的方法。第三種方法是在建筑設(shè)計(jì)所使用的CAD軟件中直接加入構(gòu)件特征參數(shù)的屬性,定義各種構(gòu)件對(duì)象,在進(jìn)行結(jié)構(gòu)和建筑設(shè)計(jì)時(shí)使用這些對(duì)象設(shè)計(jì)建筑物,而不用直接使用線條作圖。這種方法使設(shè)計(jì)的結(jié)果中包括豐富的構(gòu)件和參數(shù)而不是線條,經(jīng)過一個(gè)語法分析器就能分離出所有構(gòu)件和參數(shù),避免了模式識(shí)別這個(gè)難關(guān),但要讓設(shè)計(jì)人員改變?cè)械牧?xí)慣也不是一件容易的事。因此,在人工智能的應(yīng)用還未深入該領(lǐng)域時(shí)仍必須通過交互的過程來填補(bǔ)軟件在智能上的不足,幾年內(nèi)還是作圖法的軟件占主導(dǎo)地位。
3.4 鋼筋抽樣軟件
即鋼筋用量的計(jì)算,目前國內(nèi)的這類軟件一般采用表格法、圖集法或二者結(jié)合,也同樣要求工作人員根據(jù)圖紙選擇不同的圖集,輸入各類參數(shù),然后由系統(tǒng)根據(jù)圖集和參數(shù)計(jì)算出鋼筋用量和形狀。這類軟件所使用的數(shù)據(jù)與工程量計(jì)算軟件有相交的部分,目前國內(nèi)不少鋼筋軟件是與工程量計(jì)算軟件集成為一體的,兩者共享構(gòu)件參數(shù)數(shù)據(jù)。
除此之外,信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化、工程項(xiàng)目的管理上也發(fā)揮了很大作用,通過這些系統(tǒng)將單位業(yè)務(wù)和管理整合成一體,提高單位內(nèi)部的運(yùn)作效率,節(jié)省了管理成本。
4、結(jié)束語
伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,工程造價(jià)管理的信息化已成必然趨勢。作為當(dāng)今更新最快的電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中普及應(yīng)用的速度令人吃驚,而且呈現(xiàn)加速發(fā)展的態(tài)勢。這給工程造價(jià)管理帶來很多新的特點(diǎn),在信息高速膨脹的今天,工程造價(jià)管理越來越依賴于電腦手段,其競爭從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。另一方面,作為新世紀(jì)主導(dǎo)經(jīng)濟(jì)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)來臨,與之相應(yīng)的工程造價(jià)管理也必將發(fā)生新的革命。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的工程造價(jià)管理將由過去的勞動(dòng)密集型轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)密集型。知識(shí)經(jīng)濟(jì)可以理解為把知識(shí)轉(zhuǎn)化為效益的經(jīng)濟(jì);知識(shí)經(jīng)濟(jì)利用較少的自然資源和人力資源,而更重視利用智力資源;知識(shí)產(chǎn)生新的創(chuàng)意,形成新的成果,帶來新的財(cái)富。這一過程靠傳統(tǒng)方式已無法實(shí)現(xiàn),這時(shí)先進(jìn)管理手段—電腦就發(fā)揮了不可替代的作用。目前西方發(fā)達(dá)國家已經(jīng)在工程造價(jià)管理中運(yùn)用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過網(wǎng)上招投標(biāo),開始實(shí)現(xiàn)了工程造價(jià)管理網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化。另外,工程造價(jià)管理軟件也開始被大量使用,同時(shí)還有專門從事工程造價(jià)管理軟件開發(fā)研究工作的軟件公司??梢灶A(yù)見,將來的工程造價(jià)管理將更多的依靠電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去實(shí)現(xiàn)。
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(一)健全工程造價(jià)信息化管理工作機(jī)制
工程造價(jià)的信息化管理工作中不僅包含了投資估算、預(yù)算和竣工結(jié)算等工作內(nèi)容。同時(shí)也涉及到了工程的施工技術(shù)、管理和材料控制等方面的內(nèi)容。對(duì)此,相關(guān)單位和部門應(yīng)當(dāng)在充分的調(diào)查之后制定出針對(duì)工程管理信息化建設(shè)的整體規(guī)劃方案。從工作機(jī)制的完善入手,制定工程造價(jià)的信息管理制度。以此來降低工程造價(jià)管理信息中存在的風(fēng)險(xiǎn),使信息資源的共享得到開發(fā)和利用。
(二)完善造價(jià)管理信息化規(guī)劃
工程造價(jià)管理信息化建設(shè)是工程造價(jià)管理創(chuàng)新和改革中的重點(diǎn)內(nèi)容。應(yīng)與我國的工程造價(jià)管理發(fā)展和信息化建設(shè)的相關(guān)文件要求相符合、相統(tǒng)一。明確我國工程造價(jià)信息管理中的階段性目標(biāo)和任務(wù),逐層的進(jìn)行信息化基礎(chǔ)建設(shè)。
(三)完善工程造價(jià)管理體系
在工程造價(jià)管理中,最重要的就是信息化系統(tǒng)建設(shè)。其中涵蓋了工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫、電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)的儲(chǔ)存量十分龐大,對(duì)工程造價(jià)的決策有著重要的作用。此外,應(yīng)不斷的調(diào)整本地?cái)?shù)據(jù)庫,為實(shí)現(xiàn)不同區(qū)域間數(shù)據(jù)交換奠定良好的基礎(chǔ)和條件。
(四)加快造價(jià)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)信息共享和傳遞的基礎(chǔ)要求。首先,各級(jí)的工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)都應(yīng)在內(nèi)部建立起完善的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)工作的自動(dòng)化,以此來提升工作的質(zhì)量和效率[2]。其次,應(yīng)加速建設(shè)工程信息資料數(shù)據(jù)庫,不斷地添加新的工程造價(jià)信息,使工程造價(jià)的內(nèi)容能得到最大限度的另。此外,應(yīng)強(qiáng)化工程造價(jià)的信息功能,帶動(dòng)我國工程行業(yè)的整體信息化建設(shè)發(fā)展。
(五)加速信息開發(fā)
工程造價(jià)信息開發(fā)和利用是現(xiàn)代化建設(shè)的中的重要途徑。因此,應(yīng)不斷的利用新科技,開發(fā)全新的軟件和技術(shù),為用戶提供更加完善的工程造價(jià)信息服務(wù)。此外,可以通過遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換等形式來實(shí)現(xiàn)投標(biāo)或者用戶訪問等,真正地發(fā)揮出工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的作用[3]。
(六)提升人員素質(zhì)
要想切實(shí)做好我國工程造價(jià)管理信息化建設(shè),就應(yīng)當(dāng)重視起人才的培養(yǎng)。我國當(dāng)前迫切的需要一批既懂得工程造價(jià)專業(yè)知識(shí),同時(shí)又懂得專業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才。因此,要在人才培養(yǎng)方面不斷的加大力度,積極的引進(jìn)外界專業(yè)人士加入,并在此基礎(chǔ)上培訓(xùn)現(xiàn)有工作人員,使員工的整體素質(zhì)得到提升。
二、結(jié)語
關(guān)鍵詞:建筑施工;管理;信息化
中圖分類號(hào):TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1 建筑施工信息化管理現(xiàn)狀分析
隨著建筑施工項(xiàng)目工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大,現(xiàn)代信息技術(shù)不斷被引入建筑施工中。這有效地提高了建筑施工管理水平,加強(qiáng)了對(duì)建筑施工各個(gè)環(huán)節(jié)的控制管理。但是,目前建筑施工信息化管理中仍然存在著一些問題,這些問題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
一方面,大部分建筑施工項(xiàng)目的信息化管理以單機(jī)應(yīng)用信息化軟件為主,建筑施工信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)沒有構(gòu)建成功,沒有能夠?qū)崿F(xiàn)資源信息的全面共享和有效傳輸。在實(shí)際的建筑施工中,項(xiàng)目合同的簽訂、設(shè)計(jì)的會(huì)審、設(shè)計(jì)的變更、進(jìn)度的安排、工程的校驗(yàn)、投資管理、工程質(zhì)量管理等環(huán)節(jié),均需要建筑施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理管理單位、建設(shè)方、聯(lián)合設(shè)計(jì)方等單位及時(shí)地交換、傳輸、共享信息資源。這使得在建筑工程施工中需要交換、更新的信息量非常大,如果沒有對(duì)各方的需求進(jìn)行綜合考慮,就會(huì)導(dǎo)致信息管理不暢。傳統(tǒng)的單機(jī)管理模式會(huì)極大地制約各個(gè)部門之間的信息溝通,顯然不適應(yīng)現(xiàn)代建筑施工信息化管理。
另一方面,在建筑施工建設(shè)實(shí)踐中,信息化管理應(yīng)用的覆蓋面不廣,難以充分發(fā)揮信息支撐管理的作用。尤其是一些規(guī)模較小的建筑施工單位,由于受到投資、成本的制約,不重視信息化管理建設(shè)。信息化建設(shè)資金不足,使得信息化管理設(shè)備難以完善,不利于建筑施工信息的收集、匯總、處理和應(yīng)用等,難以有效提高信息化管理水平。在具體的信息化管理應(yīng)用中,沒有形成自動(dòng)化應(yīng)用效果,大部分信息化管理手段只是用于日常數(shù)據(jù)收集管理層面,難以充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用。在信息化管理平臺(tái)的開發(fā)上,沒有能夠建成和建筑施工企業(yè)有機(jī)融合的信息化項(xiàng)目管理平臺(tái),缺乏有效的信息化管理手段支撐施工企業(yè)的核心價(jià)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2 實(shí)現(xiàn)建筑施工信息化管理的策略
2.1 建筑施工信息化管理平臺(tái)構(gòu)建
建筑施工信息化管理的基礎(chǔ)是信息管理平臺(tái)的構(gòu)建。利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建建筑施工項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的信息管理系統(tǒng),建成以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為核心的建筑施工信息管理系統(tǒng),綜合利用、深入挖掘建筑施工信息資源,對(duì)建筑施工的成本、安全、進(jìn)度、質(zhì)量、工序以及工藝等實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,從而確保建筑施工管理高效化。通過綜合利用通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),將建筑施工的物料采購、客戶交互、成本費(fèi)用管理、事故分析處理等納入到數(shù)字信息化管理中來,擴(kuò)大信息化管理的覆蓋面,使得建筑施工管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息能夠及時(shí)、有效地流通、共享。在具體的信息系統(tǒng)應(yīng)用中,應(yīng)當(dāng)以點(diǎn)帶面、分步推行,不斷地鞏固強(qiáng)化,爭取實(shí)現(xiàn)全面應(yīng)用。信息化系統(tǒng)應(yīng)用需要打破建筑施工各個(gè)單位或部門單獨(dú)應(yīng)用、各自作戰(zhàn)的局面,需要建立一個(gè)覆蓋項(xiàng)目多方協(xié)作、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控、施工現(xiàn)場管理等多方面的信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)。經(jīng)過整合的建筑施工信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)需要包括以下內(nèi)容:系統(tǒng)維護(hù)、流程管理、安全管理、質(zhì)量管理、成本分析、施工管理、機(jī)械管理、材料管理、合同預(yù)算以及計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等。在信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面,需要做好數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)以及輸入輸出設(shè)計(jì)等,保證建筑施工信息化管理平臺(tái)的有效性。
2.2 建筑施工信息的收集、存儲(chǔ)、交換與檢索
建筑施工信息化管理有賴于對(duì)相關(guān)信息的處理。信息的自動(dòng)化收集、電子化存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化交換和工具化檢索,是建筑施工信息化管理的關(guān)鍵。在自動(dòng)化信息收集方面,應(yīng)用IC 卡技術(shù)、傳感技術(shù)等能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)錄入、采集信息。例如,對(duì)建筑施工設(shè)備運(yùn)行情況、構(gòu)建變形情況、混凝土溫度等技術(shù)數(shù)據(jù)利用傳感設(shè)備進(jìn)行采集;對(duì)施工現(xiàn)場作業(yè)人員的信息利用IC 卡進(jìn)行采集;對(duì)施工圖紙信息利用CAD 技術(shù)進(jìn)行采集、修改、細(xì)化。采用電子記錄人工收集的各項(xiàng)信息,通過計(jì)算機(jī)錄入、整理相關(guān)信息。在電子化信息存儲(chǔ)方面,可以利用光盤技術(shù)或磁介質(zhì)實(shí)現(xiàn)海量信息存儲(chǔ)。利用信息技術(shù)能夠存儲(chǔ)數(shù)量巨大、種類繁多的施工信息。將建筑施工信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,不但能夠降低信息存儲(chǔ)成本,還能夠增強(qiáng)信息的利用效率。在網(wǎng)絡(luò)化信息交換方面,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠增強(qiáng)各個(gè)部門間的信息共享與傳遞。通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理建筑施工信息,不但能夠提高信息的共享程度,還有利于建筑施工信息的公開透明,有助于監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)督管理。例如,當(dāng)建筑工程設(shè)計(jì)出現(xiàn)變更時(shí),建設(shè)單位、施工單位和設(shè)計(jì)單位等相關(guān)部門可以通過網(wǎng)絡(luò)有效地進(jìn)行溝通交流,在成本、技術(shù)和生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行必要的控制。在工具化信息檢索方面,高效的檢索工具的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)庫技術(shù)。通過引入數(shù)據(jù)庫技術(shù),使得廣泛利用信息成為可能。隨著數(shù)據(jù)庫種類不斷增加與規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建設(shè)施工單位可以檢索到建設(shè)施工管理規(guī)定和各項(xiàng)技術(shù)資料,能夠及時(shí)地獲取建設(shè)施工所需的相關(guān)信息。
2.3 建筑施工信息的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)控
建筑施工是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,各種信息隨著工程進(jìn)度不斷變化。因此,建筑施工信息管理不但要進(jìn)行靜態(tài)的收集、積累、錄入、存儲(chǔ)及交換等,還要進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。例如,工程施工資料、工程測量資料、施工圖紙、工程管理資料和施工組織設(shè)計(jì)報(bào)告等一些紙質(zhì)文檔資料的保存量較大,在檢索、利用上存在著諸多不便,文檔利用效率較低。而采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的信息化管理手段,就能夠?qū)@些文檔資料進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,提高信息傳遞共享的速度,提高信息檢索的準(zhǔn)確性和便捷性。通過計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)建筑施工信息動(dòng)態(tài)管理的同時(shí),還能夠?qū)ㄖ┕みM(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控。動(dòng)態(tài)的信息管理為遠(yuǎn)程收集、分析、處理建筑施工現(xiàn)場的數(shù)據(jù)信息提供了便利的途徑。通過信息化管理系統(tǒng),建筑施工管理人員能夠?qū)ㄖ┕がF(xiàn)場進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和事后評(píng)估分析。充足的建筑施工信息還有助于建筑施工管理人員開展事前控制,通過分析信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù),制定相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)控決策,指導(dǎo)建筑施工區(qū)域進(jìn)行動(dòng)態(tài)的全過程監(jiān)控。
2.4 信息化管理專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)
建筑施工信息化管理離不開專業(yè)的人才隊(duì)伍。只有建設(shè)一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的專業(yè)信息化管理人才隊(duì)伍,才能夠有效地應(yīng)對(duì)建筑施工信息化管理中遇到的一些難題,切實(shí)提高建筑施工信息化管理水平。在生產(chǎn)實(shí)踐中,一些建筑施工單位在引入信息管理系統(tǒng)后,總會(huì)遇到一些問題,例如系統(tǒng)出現(xiàn)故障、使用不當(dāng)?shù)?。如果這些問題沒有得到有效、及時(shí)的解決,建筑施工信息管理系統(tǒng)就難以正常運(yùn)行,無法充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢。因此,建筑施工單位中必須具備信息化管理人才,以解決信息化管理中遇到的一些問題。建筑施工企業(yè)可以引進(jìn)一些既懂軟件開發(fā)又懂建筑工程項(xiàng)目管理的復(fù)合型人才,也可以加強(qiáng)內(nèi)部員工的培訓(xùn)。在單位內(nèi)部選拔一些素質(zhì)較高的人員,進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),提高其信息技術(shù)應(yīng)用水平。通過外部引進(jìn)和內(nèi)部培訓(xùn)兩種途徑,加快建成具有較高信息化管理水平的人才隊(duì)伍。
關(guān)鍵詞: 信息化 工程施工項(xiàng)目 管理
1.工程施工項(xiàng)目信息化管理的內(nèi)涵
信息化施工項(xiàng)目管理內(nèi)涵可以被界定為以下三個(gè)要素:一是以施工項(xiàng)目為中心,將管理、設(shè)計(jì)、施工過程所發(fā)生的主要信息有序的、及時(shí)的、成批的存儲(chǔ)于信息系統(tǒng)之中;二是以部門間信息交流為中心,以業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)為切入點(diǎn),采用工作流程和數(shù)據(jù)后處理技術(shù),解決工程施工項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的信息化需求;第三是在以上基礎(chǔ)之上及時(shí)準(zhǔn)確地以量化指標(biāo),為項(xiàng)目決策管理提供依據(jù)。
2.信息化管理對(duì)預(yù)算的指導(dǎo)作用
首先是對(duì)“量”的控制。預(yù)算的核心之一就是對(duì)完成一定工程實(shí)物量下消耗量的分析,即預(yù)算是確定消耗量的依據(jù)。在信息化管理中必須實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)消耗量的控制作用,其關(guān)鍵在量的標(biāo)準(zhǔn)是否合理,因此預(yù)算中的消耗量應(yīng)當(dāng)建立在科學(xué)合理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析上,這必須借助信息化的分析處理手段。
同時(shí)信息化管理對(duì)“價(jià)”具有借鑒作用。在信息化的管理中應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同的階段對(duì)預(yù)算中的“價(jià)”進(jìn)行適當(dāng)有效的處理。一方面在實(shí)現(xiàn)量、價(jià)分離的同時(shí),對(duì)價(jià)格的確認(rèn)要靈活方便;另一方面在大量控制工程價(jià)格信息的基礎(chǔ)上建立適宜的統(tǒng)計(jì)分析模型,得出分部分項(xiàng)工程的綜合單價(jià),并依據(jù)市場變化及企業(yè)自身經(jīng)營水平的改變,隨時(shí)調(diào)整綜合單價(jià)。
最后是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營水平的衡量作用。施工定額是體現(xiàn)企業(yè)市場競爭力及盈利能力的綜合指標(biāo),建立在企業(yè)自身施工定額基礎(chǔ)上的施工預(yù)算既是企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平的直接反映,又對(duì)其經(jīng)營管理水平有決定性影響。施工定額是施工企業(yè)信息管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),在參考行業(yè)或地區(qū)預(yù)算定額的基礎(chǔ)上,通過對(duì)企業(yè)已完成工程的有關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)分析,制訂自身的施工預(yù)算定額,并隨著企業(yè)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變,新技術(shù)、新工藝、新材料的利用,技術(shù)素質(zhì)水平的提高而及時(shí)調(diào)整。
3.信息化管理對(duì)物料的主控作用
在工程成本中物料成本可高達(dá)70%,控制了物料的消耗也就控制了項(xiàng)目成本。借助信息化的管理手段和方法從用料計(jì)劃、庫存及采購、倉庫管理、帳務(wù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)中形成有序的信息流,可從避免材料浪費(fèi)上節(jié)省直接成本,提高周轉(zhuǎn)材料利用率、降低庫存降低流動(dòng)資金占有率。
在物料采購環(huán)節(jié),其優(yōu)化原則是庫存量最小、流動(dòng)資金占用量最小。但需求、庫存、資金占用都是動(dòng)態(tài)的,信息化管理必須自動(dòng)處理相關(guān)的信息,形成階段性的采購計(jì)劃。以工程實(shí)物量及相應(yīng)的消耗量為依據(jù)形成需求計(jì)劃表,與庫存材料對(duì)應(yīng)比較可確定采購計(jì)劃的量,采購時(shí)間則需根據(jù)施工組織計(jì)劃來確定。
在物料管理的基礎(chǔ)信息方面,對(duì)于來自倉庫的出入庫管理,要求需填寫多種憑證,它是物料信息化管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),一方面在對(duì)物料的動(dòng)態(tài)管理中的信息來源于出入庫憑單;另一方面,正因?yàn)槌鋈霂旃芾淼暮唵危沟檬┕て髽I(yè)倉庫管理人員的年齡結(jié)構(gòu)、技術(shù)素質(zhì)、生產(chǎn)觀念等都相當(dāng)滯后,給物料信息化管理的推廣帶來了很大的阻力。
在物料管理的控制上,限額領(lǐng)料針對(duì)占工程成本比重較大。限額一般到分部分項(xiàng)工程,依據(jù)是工程實(shí)物量、施工預(yù)算的消耗量及所需的材料級(jí)配。一次限額可多次領(lǐng)用,依次扣減,如超出限額系統(tǒng)會(huì)警示并禁止領(lǐng)料,只有經(jīng)一定的許可手續(xù)方可擴(kuò)大限領(lǐng)。限額領(lǐng)料,不僅可以實(shí)時(shí)查明材料冒用的原因,減少乃至杜絕因?qū)Σ牧瞎芾聿粐?yán)產(chǎn)生的浪費(fèi),還可將成本核算中最大比重的材料費(fèi)用細(xì)化到每一個(gè)分部分項(xiàng)。從更深的層次上,通過對(duì)限額量與實(shí)用量差額的統(tǒng)計(jì)分析,信息化管理系統(tǒng)可以對(duì)確定限額用量的定額消耗量進(jìn)行修正,這種意義及作用已超過了在某一個(gè)具體工程中對(duì)材料量及成本的控制,而上升到對(duì)整個(gè)行業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平的改善與提高。
4.信息化管理對(duì)進(jìn)度的監(jiān)控作用
進(jìn)度控制的工具是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),國內(nèi)外均有專門針對(duì)建筑行業(yè)的產(chǎn)品,但國內(nèi)的使用效果遠(yuǎn)未達(dá)到產(chǎn)品的功能。目前國內(nèi)施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃有兩大用處:一是招投標(biāo)標(biāo)書中表示工程進(jìn)展的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖;二是工地現(xiàn)場中顯示工程工期及主要工種作業(yè)的橫道圖,這都是“形象”上的。從現(xiàn)狀考慮網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃即使不能很好起到主線控制的作用,但可以有效地發(fā)揮監(jiān)督控制的作用。
第一是進(jìn)行節(jié)點(diǎn)控制。即使不能以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃全面控制工程施工各環(huán)節(jié),但是必須控制節(jié)點(diǎn)進(jìn)程??刂乒?jié)點(diǎn)的層次及數(shù)量可根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、持續(xù)時(shí)間、生產(chǎn)技術(shù)水平、現(xiàn)場管理方式、技術(shù)裝備、人員素質(zhì)等多方面因素綜合確定。表面上看節(jié)點(diǎn)控制是滿足工期要求,實(shí)則對(duì)節(jié)點(diǎn)間的施工技術(shù)方案、資源安排、資金計(jì)劃等具有很好的預(yù)測性。只要節(jié)點(diǎn)控制得當(dāng),整個(gè)工程就不會(huì)出現(xiàn)失控。
第二是注重配合協(xié)調(diào)。對(duì)內(nèi)形象化且不失控的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃可以為工程施工的工種配合、分包管理、場地布置等提供必要的依據(jù);對(duì)外與工程承包有關(guān)各方的協(xié)調(diào),如設(shè)計(jì)方、業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商、職能部門或行業(yè)主管等,在工程施工中與各方的協(xié)調(diào)工作又是時(shí)常發(fā)生的,而且在施工的不同階段會(huì)有不同的仍重,因此在一個(gè)工程的進(jìn)度計(jì)劃中非顯性地安排了與相關(guān)方的協(xié)調(diào)計(jì)劃。
第三是分析相關(guān)作用。進(jìn)度控制不是孤立的,信息化管理系統(tǒng)中的進(jìn)度計(jì)劃要與其它條線實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的交互利用。在確定工序所需資源時(shí),需利用該工序的工程實(shí)物量、消耗及施工方案,在確定資源的同時(shí)又受資源的約定。進(jìn)度與資金也相互影響,加快進(jìn)度會(huì)加大資金投入,而合理的進(jìn)度安排會(huì)提高資金的利用率,因此信息化的管理不能僅從網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃本身去安排進(jìn)度。
參考文獻(xiàn):
[1]張智鈞.《淺談施工企業(yè)的信息化管理》.工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì),2005
關(guān)鍵詞:工程造價(jià);信息化
1什么是工程造價(jià)
工程造價(jià),一般是指進(jìn)行某項(xiàng)工程建設(shè)的全部花費(fèi)(預(yù)期花費(fèi)或?qū)嶋H花費(fèi)),即該工程項(xiàng)目進(jìn)行固定資產(chǎn)再生產(chǎn)和形成相應(yīng)的無形資產(chǎn)和鋪底流動(dòng)資金的一次性費(fèi)用總和,又稱為建設(shè)項(xiàng)目總投資。同理,公路工程造價(jià),指的是從項(xiàng)目的前期工作,直至項(xiàng)目竣工交付使用所花費(fèi)的全部建設(shè)(包括管理費(fèi)用)費(fèi)用之和。它由項(xiàng)目的前期費(fèi)用、建筑安裝工程費(fèi)用(簡稱建安費(fèi))、設(shè)備、工器具、家具購置費(fèi)和工程建設(shè)其他費(fèi)組成。
2工程造價(jià)的特點(diǎn)
2.1計(jì)價(jià)的多次性。在工程項(xiàng)目全生命周期內(nèi),按項(xiàng)目發(fā)展的不同階段和不同的需要,要進(jìn)行多次計(jì)價(jià)。如:估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底價(jià)、投標(biāo)價(jià)、中標(biāo)價(jià)(合同價(jià))、結(jié)算價(jià)、決算價(jià)等等。
2.2計(jì)價(jià)的唯一性。對(duì)于公路工程來講,由于公路工程是一種特殊的商品形態(tài),其單件性、不可復(fù)制性決定了公路工程項(xiàng)目造價(jià)的唯一性和單件性。
2.3計(jì)價(jià)依據(jù)的多樣性。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,工程造價(jià)依據(jù)相對(duì)單一和穩(wěn)定,不同行業(yè)都有政府主管部門實(shí)施的定額與編制辦法,這些定額和編制辦法都具有很強(qiáng)的權(quán)威性和強(qiáng)制性。進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代以后,工程項(xiàng)目也變成了可以通過一定法定程序進(jìn)行交換的商品,投資的多元化,必然導(dǎo)致其價(jià)格也不再由政府主導(dǎo)定價(jià),而是通過市場競爭機(jī)制進(jìn)行定價(jià),這樣,項(xiàng)目工程的計(jì)價(jià)依據(jù)也就市場化了,進(jìn)入一個(gè)動(dòng)態(tài)、多元、競爭性的時(shí)代。
3工程造價(jià)需求分析
工程造價(jià)的需求大致可以分為兩大類:項(xiàng)目管理需求與行業(yè)管理需求。
3.1項(xiàng)目管理需求。主要有以下4種情況:
3.1.1費(fèi)用估計(jì)
以指標(biāo)、定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為計(jì)價(jià)依據(jù),計(jì)算工程項(xiàng)目造價(jià);
估算、概算、預(yù)算,其中概算作為造價(jià)控制指標(biāo)。
3.1.2工程招投標(biāo)
以指標(biāo)(包括企業(yè)內(nèi)控指標(biāo))、定額(包括企業(yè)定額)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為計(jì)價(jià)依據(jù),計(jì)算工程項(xiàng)目造價(jià),并計(jì)算清單細(xì)目單價(jià);
工程量清單報(bào)價(jià)(合同價(jià)),根據(jù)單價(jià)或總價(jià)包干確定結(jié)算依據(jù)。
3.1.3工程結(jié)算
業(yè)主對(duì)承包商以合同清單項(xiàng)目單價(jià)為計(jì)價(jià)依據(jù),對(duì)已完成的工程量,經(jīng)驗(yàn)收合格的分項(xiàng)工程或單位工程進(jìn)行計(jì)量并結(jié)算;
3.1.4工程決算
投資人根據(jù)項(xiàng)目工程實(shí)際發(fā)生的全部費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與概算進(jìn)行對(duì)比分析,作出財(cái)務(wù)決算和工程決算。
3.2行業(yè)管理需求,主要也有以下4項(xiàng):
3.2.1計(jì)價(jià)依據(jù)編制
3.2.2造價(jià)信息采集、統(tǒng)計(jì)與分析
3.2.3造價(jià)信息管理與
3.2.4造價(jià)市場的監(jiān)督、造價(jià)審核與管理工作。
4工程造價(jià)基本原理
所謂工程造價(jià)原理,就是把工程造價(jià)的最基本元素提煉并抽取出來,把工程造價(jià)的基本程序歸納出來,并按不同的行業(yè)和需要定義模板,或由造價(jià)人員進(jìn)行自由的組合與自定義。
工程造價(jià)基本上由四部分組成:造價(jià)信息+造價(jià)依據(jù)+造價(jià)計(jì)算+結(jié)果輸出。其中造價(jià)元素還可以細(xì)分如下:
計(jì)算項(xiàng)目:工程造價(jià)按費(fèi)用構(gòu)成進(jìn)行的細(xì)度分解,計(jì)算項(xiàng)目包括編制單元和計(jì)算細(xì)目兩種類型。
計(jì)價(jià)依據(jù):工程項(xiàng)目按專業(yè)規(guī)定的造價(jià)編制辦法(或支付細(xì)則、合同單價(jià)等),包括造價(jià)費(fèi)用構(gòu)成規(guī)則、定額、計(jì)價(jià)程序、報(bào)表體系等構(gòu)成。
編制單元:能按確定的計(jì)價(jià)依據(jù)編制項(xiàng)目造價(jià),編制單元需進(jìn)一步分解為計(jì)算細(xì)目進(jìn)行造價(jià)計(jì)算。
計(jì)算細(xì)目:能按確定的計(jì)價(jià)規(guī)則計(jì)算項(xiàng)目合價(jià)和其他費(fèi)用指標(biāo)。
計(jì)價(jià)規(guī)則:計(jì)算細(xì)目的合價(jià)和其他費(fèi)用指標(biāo)的計(jì)算方法和程序。
5工程造價(jià)編制程序與規(guī)則:
5.1根據(jù)費(fèi)用構(gòu)成規(guī)則、計(jì)算項(xiàng)目的專業(yè)屬性和獨(dú)立編制造價(jià)文件的需求,將總造價(jià)分解為編制單元和計(jì)算細(xì)目。
5.2將編制單元進(jìn)一步分解為計(jì)算細(xì)目。
5.3計(jì)算細(xì)目按計(jì)價(jià)規(guī)則計(jì)算合價(jià)和其他費(fèi)用指標(biāo)。
5.4匯總計(jì)算細(xì)目的合價(jià)和其他費(fèi)用指標(biāo)。
5.5根據(jù)報(bào)表要求,生成報(bào)表數(shù)據(jù),產(chǎn)生報(bào)表。
合價(jià)的計(jì)價(jià)規(guī)則包括以下類型:
(1)直接填寫的金額;
(2)數(shù)量乘單價(jià)得到的金額;
(3)按計(jì)價(jià)依據(jù)規(guī)定的計(jì)價(jià)程序計(jì)算的直接費(fèi)、定額直接費(fèi)、建安費(fèi)等費(fèi)用指標(biāo)之一;
(4)費(fèi)用指標(biāo)匯總計(jì)算得到的價(jià)差、利潤、稅金、直接費(fèi)、定額直接費(fèi)、建安費(fèi)等
(5)基數(shù)公式計(jì)算得到的金額;
(6)基數(shù)累進(jìn)費(fèi)率計(jì)算。
6工程造價(jià)信息化
工程造價(jià)大致經(jīng)歷了三個(gè)階段:手工計(jì)算階段、軟件輔助計(jì)算階段、全面信息化階段。所謂全面信息化,就是利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù),可以進(jìn)行遠(yuǎn)程的、移動(dòng)的造價(jià)信息查詢、造價(jià)編制、造價(jià)審核、造價(jià)依據(jù)管理與造價(jià)信息、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、分析等工作。
工程造價(jià)是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作。一個(gè)完整的造價(jià)活動(dòng),需要造價(jià)信息(主要是價(jià)格信息、市場行情、競爭對(duì)手情況)、造價(jià)依據(jù)(有關(guān)規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、編制辦法、定額、工程量等)、造價(jià)計(jì)算規(guī)則、造價(jià)計(jì)算、結(jié)果(報(bào)表)輸出等。
由于造價(jià)是一個(gè)工作量大、周期長(貫穿于整個(gè)項(xiàng)目生命周期)、涉及業(yè)務(wù)知識(shí)很多的工作,所以,只有全面實(shí)現(xiàn)信息化,才能從繁重的手工勞動(dòng)中解放出來,才能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地滿足各種造價(jià)需求,才能在市場競爭中立于不敗之地。
為了實(shí)現(xiàn)造價(jià)工作全面信息化,同望科技股份有限公司推出了造價(jià)整體解決方案,主要有以下內(nèi)容:
(1)同望EasyCost工程造價(jià)管理系統(tǒng)
造價(jià)文件編審子系統(tǒng):項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì)、工程招投標(biāo)
計(jì)價(jià)依據(jù)管理子系統(tǒng):計(jì)價(jià)依據(jù)編制、管理與維護(hù)
(2)同望EasyPay工程投資控制系統(tǒng)
計(jì)量支付子系統(tǒng):工程結(jié)算(工程量清單實(shí)際上是結(jié)算時(shí)的計(jì)價(jià)依據(jù),是用合同形式固定下來的分項(xiàng)工程與支付細(xì)目的單價(jià))
工程決算子系統(tǒng):工程決算分析對(duì)比(與概算、預(yù)算、合同價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析)
(3)造價(jià)數(shù)據(jù)庫
造價(jià)信息統(tǒng)計(jì)與分析(積累歷史數(shù)據(jù),進(jìn)行叢向分析與橫向分析,提供造價(jià)指數(shù)、造價(jià)參數(shù)等)
(4)造價(jià)管理門戶網(wǎng)站
造價(jià)信息管理與
(5)造價(jià)管理工作平臺(tái)
管理工作協(xié)同(同望ITOP業(yè)務(wù)通用平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)辦公與業(yè)務(wù)一體化集成)
7同望通用造價(jià)管理系統(tǒng)介紹
匯集同望十年軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn),凝聚眾多專業(yè)人員的知識(shí)結(jié)晶,全國第一代工程通用造價(jià)管理系統(tǒng)誕生了。其特點(diǎn)可以用博、大、精、深四個(gè)字概括:
博——覆蓋整體管理業(yè)務(wù)
項(xiàng)目階段:估算、概算、預(yù)算、清單、結(jié)算、決算;
工程性質(zhì):新改建、大中修等;
組合功能:造價(jià)編審、計(jì)價(jià)依據(jù)管理、造價(jià)數(shù)據(jù)庫、造價(jià)信息。
大——兼容不同專業(yè)和地區(qū)
地區(qū):按行政區(qū)劃。凡是有當(dāng)?shù)氐木幹妻k法與定額的城市,均可以使用;
專業(yè):按建設(shè)部14個(gè)專業(yè)劃分(房屋建筑工程、公路工程、鐵路工程、民航機(jī)場工程、港口與航道工程、水利水電工程、電力工程、礦山工程、冶煉工程、石油化工工程、市政公用工程、通信與廣電工程、機(jī)電安裝工程、裝飾裝修工程)。只要是有計(jì)價(jià)依據(jù)的行業(yè),都可以使用。
精——十年磨一劍
同望的造價(jià)管理系統(tǒng)(WCOST)已經(jīng)面世整整10個(gè)年頭了,10年來已經(jīng)有1*0多用戶幾乎每天都在使用,市場占有率達(dá)到了80%以上,我們正是在深入研究了造價(jià)原理的基礎(chǔ)上,抽取出了造價(jià)基本元素,結(jié)合廣大用戶提出的寶貴意見,開發(fā)成功了通用造價(jià)管理系統(tǒng)。
深——細(xì)節(jié)決定成敗
通用而易用,這就是我們?cè)谠O(shè)計(jì)與開發(fā)過程中所追求的境界和目標(biāo)。
同望EasyCost—版本劃分
功能組合
標(biāo)準(zhǔn)版:造價(jià)編制——適用于所有行業(yè)的工程造價(jià)編制
專業(yè)版:造價(jià)編制+造價(jià)審核——適用于造價(jià)管理部門、行業(yè)管理部門
企業(yè)版:造價(jià)編制+造價(jià)審核+計(jì)價(jià)依據(jù)管理——適用于所有大中型工程企業(yè)
計(jì)價(jià)依據(jù)
地區(qū):按行政區(qū)劃;
專業(yè):按建設(shè)部14個(gè)專業(yè)劃分;
性質(zhì):新改建、大中修等;
階段:估算、概算、預(yù)算、清單、結(jié)算、決算。
同望EasyCost—功能介紹
三大功能:
(1)編、審一體化:
全開放式多重審核(級(jí)別、次數(shù)不限)、次次留痕(每次審核的過程、結(jié)果都可以查看、對(duì)比),自動(dòng)產(chǎn)生輸出詳細(xì)、清晰的審核對(duì)比統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(2)計(jì)價(jià)依據(jù)個(gè)性化:
依據(jù)各專業(yè)的編制辦法,用戶可以自定義專業(yè)計(jì)價(jià)依據(jù)包,包括定義定額庫、工料機(jī)庫、
項(xiàng)目模板、計(jì)價(jià)規(guī)則、報(bào)表等。一個(gè)計(jì)價(jià)包,涵蓋一個(gè)專業(yè)造價(jià)編制所有內(nèi)容。
(3)軟件構(gòu)架通用化:
依托同望在造價(jià)軟件領(lǐng)域十多年積累的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),采用構(gòu)思精巧的軟件架構(gòu)和先進(jìn)的研發(fā)技術(shù),從根本上解決了不同專業(yè)之間的集成難題,應(yīng)用范圍涵括房屋建筑、公路、鐵路、民航、機(jī)場、港口、航道、水利、水電、電力、礦山、冶煉、石油、化工、市政、公用工程與城市軌道、通信與廣電、機(jī)電安裝、裝飾裝修等幾乎所有工程領(lǐng)域的工程造價(jià)編制與審核管理。
四大優(yōu)勢:
(1)多種計(jì)價(jià)模式:
軟件內(nèi)置多套取費(fèi)模板,不同省市不同專業(yè)定額可以相互借用,保證用戶在同一工作平臺(tái)上從定額計(jì)價(jià)模式到工程量清單計(jì)價(jià)模式的自由過渡。
(2)模板自定義:
軟件提供了方便易用的取費(fèi)程序管理,用戶只需簡單修改,即可定制出自己的取費(fèi)模板。
(3)開放的報(bào)表:
軟件提供了強(qiáng)大的報(bào)表輸出定制功能,通過靈活的表頭編輯、宏變量計(jì)算式編輯、豐富的選項(xiàng)設(shè)置和智能化排版,隨心所欲地打印自己需要的表格,標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)輸出接口,便與其他軟件數(shù)據(jù)兼容。
(4)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù):
可根據(jù)不同的造價(jià)依據(jù)(知識(shí)產(chǎn)權(quán)),在《同望EasyCost工程造價(jià)管理系統(tǒng)》的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā),實(shí)現(xiàn)雙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)分別維護(hù)和獨(dú)立擁有。
五個(gè)特性:
(1)通用性:努力打造一個(gè)跨行業(yè)、跨地區(qū)的工程造價(jià)管理通用平臺(tái),并為用戶提供不同省市、不同專業(yè)的計(jì)價(jià)依據(jù),滿足用戶在一個(gè)工作平臺(tái)編審不同專業(yè)造價(jià)的需要。
(2)專業(yè)性:系統(tǒng)在解決了通用性的同時(shí),通過計(jì)價(jià)依據(jù)與造價(jià)編、審的分離,核心原理通用,專業(yè)個(gè)性定制的設(shè)計(jì)方法,很好地解決了專業(yè)性問題。
(3)易用性:業(yè)務(wù)智能向?qū)Чδ軡B透每一個(gè)操作細(xì)節(jié),確保軟件簡單、易用。簡潔的菜單布局,符合預(yù)算編審和造價(jià)管理的業(yè)務(wù)操作習(xí)慣和專業(yè)化的需要,真正實(shí)現(xiàn)軟件的人性化、智能化、高效化。
(4)靈活性:多專業(yè)組合的項(xiàng)目管理,支持多專業(yè)、多級(jí)分解和費(fèi)用匯總,可以分解和組合任意層次的“建設(shè)項(xiàng)目”、“單項(xiàng)、單位工程”,并能對(duì)各級(jí)子工程進(jìn)行各種費(fèi)用的靈活匯總。
(5)實(shí)用性:通過高度的通用性實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)、跨多專業(yè)的預(yù)算、結(jié)算、審核及數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)對(duì)比、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的功能。
8.應(yīng)用實(shí)例(長慶油田通用造價(jià)管理系統(tǒng)):
8.1開發(fā)背景
長慶油田分公司隸屬境外上市的中國石油天然氣股份有限公司,為全國500強(qiáng)特大型重點(diǎn)骨干企業(yè)之一。油田公司每年的工程建設(shè)管理任務(wù)十分龐大,每年產(chǎn)建工程投資上百億元。由于業(yè)務(wù)范圍寬廣,計(jì)價(jià)模式多樣,其下屬單位進(jìn)行造價(jià)編制的軟件五花八門,各種軟件自成體系,互不兼容,上報(bào)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,無法匯總,使得進(jìn)行造價(jià)審核控制基本上還是依賴手工方式。各審核部門間依靠紙質(zhì)文件進(jìn)行傳遞,無法實(shí)施有效協(xié)同工作,嚴(yán)重影響工作效率。同時(shí),各種歷史數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一管理、更得不到有效的分析、利用,無法對(duì)工程造價(jià)的控制起到指導(dǎo)作用,造成極大浪費(fèi)。因此,開發(fā)一套通用的造價(jià)管理系統(tǒng)就顯得尤為重要。
8.2開發(fā)目標(biāo)
建立基于長慶油田公司信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之上、同時(shí)支持零散單機(jī)用戶需要的造價(jià)管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括造價(jià)管理、造價(jià)編制與造價(jià)審核等功能,其應(yīng)用范圍覆蓋全公司造價(jià)工作預(yù)(結(jié))算管理的一級(jí)編制、三級(jí)審核業(yè)務(wù)。同時(shí)實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)資料數(shù)據(jù)集中存放,分級(jí)、分組授權(quán)訪問的造價(jià)業(yè)務(wù)網(wǎng)上處理。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)長慶油田公司造價(jià)編審“管理規(guī)范化、工作流程化、操作透明化、審批網(wǎng)絡(luò)化、查詢動(dòng)態(tài)化”的目標(biāo),促進(jìn)造價(jià)管理工作朝著信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。
8.3開發(fā)內(nèi)容
構(gòu)建長慶油田公司在石油建設(shè)中的石油安裝工程、土建及安裝工程、管道工程、通信工程、電力工程、公路工程、裝飾工程、修繕工程、園林工程等的預(yù)算、結(jié)算業(yè)務(wù)處理,橫跨陜西、甘肅、寧夏、內(nèi)蒙、山西五個(gè)省區(qū)的、包括定額計(jì)價(jià)法、清單計(jì)價(jià)法,同時(shí)實(shí)現(xiàn)工程預(yù)算、結(jié)算、審核、審批、數(shù)據(jù)對(duì)比、數(shù)據(jù)分析。
8.4使用效果
長慶油田公司部署并應(yīng)用了這套系統(tǒng)后,給予了很高的評(píng)價(jià),系統(tǒng)既滿足了多專業(yè)造價(jià)的編、審、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析等功能要求,又達(dá)到了對(duì)成本的嚴(yán)格控制,提高投資效益的目的;實(shí)現(xiàn)了“管理規(guī)范化、工作流程化、操作透明化、查詢動(dòng)態(tài)化”的目標(biāo);操作簡單快捷,整個(gè)流程一目了然,編、審一氣呵成。
其它應(yīng)用案例:
江蘇省交通廳工程質(zhì)量監(jiān)督站《江蘇省公路、水運(yùn)養(yǎng)護(hù)工程造價(jià)管理系統(tǒng)》
浙江省交通廳工程定額站《浙江省公路養(yǎng)護(hù)工程造價(jià)管理系統(tǒng)》
湖南省交通廳交通建設(shè)造價(jià)管理站《公路工程工程量清單計(jì)價(jià)管理系統(tǒng)》
9.公路行業(yè)合作模式探討
9.1由同望開發(fā)一個(gè)公路工程造價(jià)門戶網(wǎng)站,并在其中為每個(gè)省市區(qū)造價(jià)(定額)站開辟屬于自己的網(wǎng)站空間,供各造價(jià)(定額)站造價(jià)信息、維護(hù)和管理計(jì)價(jià)依據(jù)、發(fā)展各自的會(huì)員。網(wǎng)站由各自自行維護(hù),服務(wù)器可以由同望公司托管,只收托管成本費(fèi)。
關(guān)鍵詞:工程施工 信息化 項(xiàng)目管理
當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個(gè)方面,對(duì)建筑施工項(xiàng)目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個(gè)新的層次。
一、建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對(duì)建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制,是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn):
(1)涉及面廣
建筑施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。
(2)工作量大
一個(gè)建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動(dòng)共同參與。對(duì)所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側(cè)面。
(3)制約性強(qiáng)
項(xiàng)目管理工作必然要符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
(4)信息流量大
信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立,它們之間存在相互依賴。相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項(xiàng)目管理過程中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。
可是,在傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理模式中,項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動(dòng),這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出。可見,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。
二、項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用
1、準(zhǔn)備工作
項(xiàng)目管理信息化實(shí)施之前,首先針對(duì)工程項(xiàng)日本身的基本內(nèi)容,系統(tǒng)的實(shí)施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),結(jié)合P3項(xiàng)目管理軟件,做好以下準(zhǔn)備工作;(1)能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過程;(2)理解網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中如工期等時(shí)間參數(shù)及其含義;(3)結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn),標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè);(4)結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn),理解進(jìn)度、資源、費(fèi)用的相互關(guān)系;(5)結(jié)合目標(biāo)工程,了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)結(jié)合對(duì)項(xiàng)日實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤控制的方法。
2、管理層次的劃分
施工企業(yè)總部管理層使用網(wǎng)絡(luò)版P3項(xiàng)日管理軟件,項(xiàng)口部管理層使用P3單機(jī)版或VPN(虛擬個(gè)人網(wǎng)絡(luò))方式直接登陸P3網(wǎng)絡(luò)版,采用工程組形式管理工程,進(jìn)行。分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。各工程之間人、材、機(jī)項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)度,充分利用資源,在工程組層面進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。
(1)公司總部管理層
該層可以認(rèn)為是工程項(xiàng)目的業(yè)主監(jiān)理,總承包商。公司工程技術(shù)處和信息中心總體規(guī)劃,由各業(yè)務(wù)處室包括財(cái)務(wù)、物資、經(jīng)營計(jì)劃、檔案、質(zhì)量,安全部門等部門參與。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理,及時(shí)掌握公司所有工程的進(jìn)度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況,進(jìn)行綜合分析和決策。
(2)項(xiàng)目部管理層
該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負(fù)責(zé)向公司總部定期上報(bào)具體工程施工進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況的報(bào)表。
(3)施工隊(duì)管理層
該層提供施工現(xiàn)場實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。施工部門根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,合理安排施工任務(wù),并負(fù)責(zé)將本日、本周的施工情況進(jìn)行上報(bào)。工程項(xiàng)目人員使用P3單機(jī)版在現(xiàn)場輸人工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況后,將工程導(dǎo)出,并在規(guī)定時(shí)間上報(bào)至總部管理層,由總部管理層人員導(dǎo)人P3網(wǎng)絡(luò)版中對(duì)應(yīng)工程,進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。
工程項(xiàng)目人員還可以在工程項(xiàng)日所在地采用撥號(hào)卜網(wǎng),使用vPN(虛擬個(gè)人網(wǎng)絡(luò))方式直接登陸公司P3網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器,通過互聯(lián)網(wǎng)輸人工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況。
3、工程管理信息編碼分類
P3中項(xiàng)目信息編碼包括工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS)、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼,資源代碼、費(fèi)用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。
4、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及審查
項(xiàng)目進(jìn)度管理人員將工程分為4級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)行控制與管理:
(1)里程碑進(jìn)度計(jì)劃,此計(jì)劃由業(yè)主/建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目總體安排確定;
(2)由業(yè)主或建設(shè)單位編制的指導(dǎo)性計(jì)劃及備承包商的總進(jìn)度計(jì)劃合并的總控制計(jì)劃;
(3)公司總部各部門編制的詳細(xì)的施工總進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)上一級(jí)級(jí)控制計(jì)劃編制。反映公司總部對(duì)項(xiàng)目內(nèi)容的整體安排,此計(jì)劃要報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn),為3級(jí)總體目標(biāo)控制計(jì)劃。
(4)項(xiàng)目部編制的具體指導(dǎo)施工的進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)第3級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制。反映項(xiàng)目部對(duì)具體施工方案的安排。此計(jì)劃要報(bào)公司總部批準(zhǔn)。各級(jí)計(jì)劃相互依存,各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃工序與工作分解結(jié)構(gòu)編碼對(duì)應(yīng)。