時間：2023-01-27 19:15:20
導(dǎo)語：在員工檔案管理工作計劃的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
在省檔案局的指導(dǎo)和支持下，近年來全省檢察機(jī)關(guān)檔案工作蒸蒸日上，取得良好的成績。截至2014年底，全省檢察機(jī)關(guān)共有27個院通過檔案目標(biāo)管理5A級認(rèn)定，占全省5A級單位一半以上，48個院通過4A級認(rèn)定（其中1個已升為5A），先后有27人次榮獲全省檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定先進(jìn)個人稱號。省檢察院也多次得到省檔案局的表彰，先后被授予“檔案目標(biāo)管理認(rèn)定系統(tǒng)先進(jìn)單位”、“檔案館（室）建設(shè)實績突出單位”等榮譽(yù)稱號。
省院機(jī)關(guān)檔案工作有著扎實的基礎(chǔ)，黨組把檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)放在非常重要的位置。2014年，我們進(jìn)行了機(jī)關(guān)新址的維修改造，辦公條件的改善為檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造了條件。借省院辦公條件改善之機(jī)，我們把檔案庫房建設(shè)作為重點優(yōu)先考慮，在布局安排、資金、投入方面都給予特別的支持，共投入600多萬元，建成了上下兩層900多平方米的智能化檔案庫，包括紙質(zhì)檔案庫房、實物檔案庫房、電子檔案庫房、目錄庫、數(shù)字化室、綜控室、整檔室、閱檔室等多個區(qū)域。省院黨組高度重視檔案信息化建設(shè)，檔案庫房建設(shè)中，信息化投入占比重很高，不僅滿足了當(dāng)前的工作需求，也為將來的發(fā)展預(yù)留了足夠空間。2015年又投入130多萬進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描，使檔案信息化工作又邁上了一個新臺階。2015年10月，最高人民檢察院檢察長到省院視察，對省院智能化檔案庫室建設(shè)和信息化建設(shè)予以充分肯定。
今天，省檢察院通過省檔案局檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定，成為全省第一家檔案工作目標(biāo)管理6A級單位。這既是對省檢察院檔案工作的充分肯定，也是一次全面檢查。我們要把這次6A認(rèn)定作為新的起點，按照中辦、國辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》文件要求，進(jìn)一步規(guī)范和完善省院機(jī)關(guān)以及全省檢察機(jī)關(guān)的檔案工作，提高檔案工作水平。
要更加重視檔案工作，把檔案工作放在應(yīng)有的位置。全省各級檢察院黨組要更加重視檔案工作，將這項工作放到更加重要位置來抓，在人財物上給予更多支持和保障，加大資金投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施，健全檔案管理體制，著力抓好業(yè)務(wù)建設(shè)和人才培養(yǎng)，按照最高標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)一步做好檔案管理各項工作。
要更好地發(fā)揮檔案服務(wù)檢察中心工作的作用。進(jìn)一步挖掘檔案的利用價值，為檢察中心工作服務(wù)、為檢察業(yè)務(wù)服務(wù)，為黨和國家工作大局服務(wù)。檔案有很重要的利用價值，現(xiàn)在我們開發(fā)、裝備一系列的信息化手段，都是要發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，便于查詢，便于尋找歷史印記，起到鑒古知今、服務(wù)現(xiàn)實工作的作用。
要進(jìn)一步推進(jìn)檔案工作的規(guī)范化、精細(xì)化、信息化?，F(xiàn)在我們檔案庫房的基礎(chǔ)設(shè)施、硬件條件比較先進(jìn)。硬件提升了，軟件也要提升上去，就是我們的管理工作也要相應(yīng)提升，要提升檔案的規(guī)范化、精細(xì)化、信息化。一是加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)。檔案工作本身就是要求非常規(guī)范的工作，我們的司法工作也要求非常規(guī)范。司法辦案是否規(guī)范，最后會落腳到卷宗和檔案。希望通過檔案工作的規(guī)范化，反促檢察業(yè)務(wù)的規(guī)范化，以檔案管理水平的提高來推動檢察工作的整體發(fā)展。二是加強(qiáng)精細(xì)化建設(shè)。過去的管理是粗放型的，下一步還要努力實現(xiàn)管理方式由粗放式管理到精細(xì)化管理、管理水平由低水平到高水平的飛躍，充分發(fā)揮檔案核心價值，提供精準(zhǔn)的服務(wù)。三是加強(qiáng)信息化建設(shè)。檔案工作在整個檢察機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)中占有很重要的地位。要進(jìn)一步提示檔案信息化水平，在信息化應(yīng)用上下功夫，加大信息化在檔案工作中的應(yīng)用力度，推動檔案信息化上一個新臺階，在打造“智慧檢察”、“數(shù)字檢察”中發(fā)揮更大的作用。
要進(jìn)一步加強(qiáng)對下指導(dǎo)，推動全省檢察機(jī)關(guān)檔案工作整體發(fā)展。省院要充分發(fā)揮帶頭作用，加大對下指導(dǎo)力度，繼續(xù)推動市院、基層院的檔案工作上檔升級，促進(jìn)全省各級檢察機(jī)關(guān)檔案工作整體發(fā)展。爭取有更多單位通過檔案目標(biāo)管理5A級認(rèn)定，并向6A級目標(biāo)奮斗。
一、檔案管理中存在的問題
現(xiàn)在的煤炭企業(yè)中,檔案管理工作存在著許多問題。管理模式上的落后使得現(xiàn)在很多企業(yè)仍以紙質(zhì)檔案記錄為主,在信息化技術(shù)急速發(fā)展的今天,不僅浪費(fèi)了人力物力等資源,在管理上也顯得笨重落后。新時期的檔案管理工作應(yīng)該是在建立全面信息化平臺的基礎(chǔ)上,輔以紙質(zhì)、實物、聲像等檔案管理,這樣不僅能實現(xiàn)工作的準(zhǔn)確、快速、高效,同時對于整合檔案資料,分析數(shù)據(jù)也有著明顯的益處。在對檔案資料進(jìn)行歸檔和編研的過程中,因編研人員素質(zhì)低、水平差,編研成果受到嚴(yán)重影響,不僅無法做到有效利用檔案數(shù)據(jù),同時也無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。在實際工作中,這些問題的存在嚴(yán)重影響了檔案管理工作的順利進(jìn)行,阻礙了企業(yè)發(fā)展的步伐,同時將原本地位重要的檔案管理部門變得猶如雞肋,因此,改革檔案管理部門,創(chuàng)新工作服務(wù),在這種背景下,顯得尤為重要。
二、檔案創(chuàng)新服務(wù)的必要性
檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)是為了與企業(yè)的快速發(fā)展在步履上實現(xiàn)和諧一致,檔案管理工作必須跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,這樣才能通過檔案的編研與分析為企業(yè)發(fā)展提供咨詢。
1.煤炭企業(yè)檔案信息管理方式需要創(chuàng)新
煤炭企業(yè)作為人力密集型企業(yè),在工作中,不管是基層人員還是領(lǐng)導(dǎo)都有查閱檔案的需要,而且頻率比起一般企業(yè)還要高一些,因此,在檔案管理方式上,做到分類明晰,方式多樣化就顯得很重要。不管是信息化平臺還是紙質(zhì)檔案包括實物檔案等都有各自的特性與優(yōu)勢,多樣化的選擇能使工作人員在查閱過程中有的放矢,選擇更適合自己的方式,同時明晰地分類也便于快速找到自己所需的資料,實現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化。
2.擴(kuò)大檔案資料收藏和管理范圍
除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料實物資料之外,在高度信息化的今天,對于電子形式的檔案資料也要加以收集儲藏。這樣不僅能彌補(bǔ)紙質(zhì)與實物資料的漏洞,完善檔案,同時也能保存更加大量的信息資料,為企業(yè)員工查閱提供更豐富詳實的資料庫,也為企業(yè)運(yùn)用檔案籌謀發(fā)展提供優(yōu)勢。檔案管理范圍擴(kuò)大之后,能更加仔細(xì)準(zhǔn)確地記錄企業(yè)的一切動態(tài),在日后的編研工作中,形成有效的、系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)據(jù)分析。
3.將檔案工作正式列入企業(yè)工作計劃
將檔案工作正式列入企業(yè)工作計劃之內(nèi),是對檔案管理重要性的體現(xiàn)與承認(rèn),這樣不僅能制定出更加切實可行的工作計劃,對于實際工作的執(zhí)行也大有益處,同時還能使企業(yè)員工明確認(rèn)識到檔案管理工作的必要性與重要性。在檔案工作中遇到問題與困難時,可以群策群力,共同解決,對于發(fā)揮企業(yè)工作人員的個體智慧,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力也有著積極作用。
三、檔案創(chuàng)新服務(wù)的方法途徑
檔案管理創(chuàng)新是新時期煤炭企業(yè)發(fā)展的必然要求,我們將通過以下幾個方面來實現(xiàn)管理上的創(chuàng)新。
1. 體制創(chuàng)新
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展在管理制度上追求精簡與集約化,為了適應(yīng)企業(yè)制度的發(fā)展變革,企業(yè)的檔案管理體制也要與時俱進(jìn),簡單來說就是,檔案管理的體制也要實現(xiàn)精簡與集約化。在管理方式上實現(xiàn)高效、精簡,在管理范圍上擴(kuò)大、拓深,既充分發(fā)揮檔案管理部門的能力與潛力,也不給企業(yè)帶來額外的成本負(fù)擔(dān),將創(chuàng)新的目的立足于高效、完善,進(jìn)行整合運(yùn)營。通過管理要素的合理配置,必然能達(dá)到集約化帶來的良好發(fā)展效果,實現(xiàn)企業(yè)部門投入與產(chǎn)出,成本與效益的最大優(yōu)化。在這種模式的運(yùn)營之下,將檔案管理從簡單的資料搜集、存放向情報、信息、科技為一體的管理機(jī)制轉(zhuǎn)換,讓檔案管理成為企業(yè)實現(xiàn)科技創(chuàng)新與技術(shù)改造的動力源之一。
2. 管理創(chuàng)新
管理上的創(chuàng)新其實更多的是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),雖然現(xiàn)在很多企業(yè)確實在應(yīng)用計算機(jī)對檔案進(jìn)行管理,但是也僅僅止于目錄的輸出與檢索,其實,信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用發(fā)展還有很大提升空間。信息技術(shù)的目的不僅僅在于方便工作,更重要的是它能把復(fù)雜的工作簡單化,混亂的工作條理化,不僅能提高日常工作的效率,降低人力資源成本,精簡部門,同時還能做到資源的有效利用,實現(xiàn)安全、方便、快捷的檔案管理。例如高校圖書館的條形碼管理制度,不僅能快速處理學(xué)生借閱歸還圖書這項工作,還能對圖書館內(nèi)龐大的圖書數(shù)量進(jìn)行合理化、高效化的管理。這對于煤炭企業(yè)而言,具有很大的借鑒意義。在信息化平臺的運(yùn)作之下,檔案管理部門就相當(dāng)于一個小型信息中心,不但能與各部門實現(xiàn)信息、技術(shù)連接,資料共享,還能確實做到對信息的利用與保護(hù)。
3. 從業(yè)人員選擇
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)根據(jù)工作計劃，負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。
(3)負(fù)責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實施細(xì)則和人力資源工作流程，并組織實施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。
3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計和定員定編方案，對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。
4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。
6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結(jié)果。
7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。
一、2014年檔案工作完成情況
（一）抓組織領(lǐng)導(dǎo)，建立完善組織管理體系。按照上級行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求，分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容，通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理條例》，以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強(qiáng)化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門，把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責(zé)任制中，落實到具體部門，實行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，從而加強(qiáng)了對各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助，為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
（二）抓標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則，對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理。進(jìn)一步規(guī)范了操作流程，在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。
（三）抓制度完善，進(jìn)一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，自覺做到“三個堅持”，即堅持在辦公室閱文制度；堅持外出開會帶回的文件先登記保管，再按規(guī)定傳閱；堅持文件傳閱制度，做到文件不橫傳、不抽走，確保文件萬無一失。對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實行“三?！敝贫?，即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強(qiáng)密碼的通訊管理，依法進(jìn)行保密監(jiān)督，加強(qiáng)了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理，制定、完善計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施，對上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定，確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。
（四）抓防治結(jié)合，加強(qiáng)檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，通過定期或不定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全；通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行；通過檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
（五）抓系統(tǒng)運(yùn)用，努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作，除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外，還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
二、存在的主要問題
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績，但也還存在一些不足：一是在檔案工作管理方面，支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理，沒有出臺檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面，照片檔案不夠齊全，已收公文檔案中處理單不齊全，沒有及時對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面，個別單位對保密工作重要性認(rèn)識的不足，在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面，我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認(rèn)真解決。
三、2015年檔案工作計劃
針對當(dāng)前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題，我們進(jìn)行了認(rèn)真研究，并制定了2015年檔案工作計劃：
一是進(jìn)一步健全完善各項檔案管理制度。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎(chǔ)上，按照上級行要求，把建立和完善各項檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點，認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合分行特點，從檔案人員的崗位職責(zé)，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實行嚴(yán)格的登記簽字制度，有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
二是進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時，集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，通過強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件，進(jìn)行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實。并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
上半年工作總結(jié)：
2021年上半年，我們?nèi)耸驴迫w成員在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在本職工作崗位上不懈努力、積極工作、努力開創(chuàng)人事工作新局面，在勞資人事、黨務(wù)群團(tuán)等方面取得了長足進(jìn)展：
一是完成了2020年度一般工作人員年度考核工作；完成了2020年度的人事年報及事業(yè)年報的填報工作；二是做好日常單位年度人事檔案整理工作；三是按照上級文件精神，組織開展好“扶貧工作”主題教育的各種組織、聯(lián)絡(luò)、整理臺賬工作。四是完成上級人事部門要求上報的各類報表，做好事業(yè)人員工人技術(shù)等級考試工作，順利完成了2021年度機(jī)關(guān)及事業(yè)人員工資滾動升級工作；順利完成了遺屬補(bǔ)助年審工作。 五是做好日常協(xié)管人員的管理工作，建立了協(xié)管人員檔案及養(yǎng)老保險工作。六是完成了調(diào)入、調(diào)出及新進(jìn)人員的組織、工資關(guān)系調(diào)整。七是完成了全體人員的年休假資金報酬核算工作。
下半年工作計劃：
由于我局新增了2個事業(yè)機(jī)構(gòu)（原房產(chǎn)中心轉(zhuǎn)隸人員）、新增職工81人，這無形中給我們?nèi)耸鹿ぷ髟黾恿酥厝?，目前我局共有在職職?07人、退休人員201人（含環(huán)衛(wèi)）；這更突顯了人事工作的重要性，下半年，我們將進(jìn)一步改進(jìn)人事工作方法，建立更加科學(xué)便利的管理模式。
一是要加強(qiáng)人事干部管理工作，建立健全干部職工人員名冊，分析人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。同時要建立全局機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)機(jī)構(gòu)公務(wù)員軟件系統(tǒng)，不斷提高我局公務(wù)員信息管理水平；抓好我局公務(wù)員、各類事業(yè)人員的人事檔案管理工作。
二是按照工資有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真辦理干部職工調(diào)入、調(diào)出、獎懲、任免等工資手續(xù)，認(rèn)真抓好干部職工工資晉升晉級及公務(wù)員職級并行工作。
三是加強(qiáng)協(xié)管員的人事檔案管理工作，建立勞動協(xié)管人員名冊，掌握人員分布情況，及時與相關(guān)科室交接辭職、辭退人員信息，辦理相關(guān)手續(xù)并納入信息化管理。
四是做好局機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)機(jī)構(gòu)退休人員審批及遺屬補(bǔ)助等工作。
一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀
（一）文件歸檔存在問題
隨著現(xiàn)階段人們檔案意識的提升，很大一部分檔案材料可以第一時間的完成歸檔工作，但是還是有少部分企業(yè)管理人員檔案意識薄弱，很多有價值的檔案材料無法及時的收集歸檔，嚴(yán)重的影響了檔案材料的完整性和全面性。在檔案材料的歸檔過程中普遍存在的問題有：文字資料使用不耐久的筆書寫、文件表格不規(guī)范、使用格式不統(tǒng)一、檔案材料裝訂不結(jié)實、歸檔時無法區(qū)分材料的輕重緩急和歸檔順序等。
（二）檔案管理基礎(chǔ)較差
就我國當(dāng)前企業(yè)的實際情況而言，很大一部分都對自身的盈利能力十分的注重，關(guān)注與自身財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)與達(dá)成，在檔案管理工作這方面卻未曾在意，不論是工作投入還是檔案工作所創(chuàng)造的效果都不能很好的體現(xiàn)出來。有些企業(yè)雖然配備了檔案管理工作人員，但是很多都是處于兼職或者一崗多職的狀態(tài)，難以清晰的劃分責(zé)任，管理者也沒有重視這方面的情況，導(dǎo)致了檔案管理工作缺少穩(wěn)定性，檔案管理工作水平也無法得以切實提高。
（三）檔案管理工作混亂
當(dāng)企業(yè)處于破產(chǎn)改制的狀態(tài)下，很多企業(yè)并沒有將檔案管理工作劃分到破產(chǎn)清算程序中，這些企業(yè)的檔案材料不但沒有進(jìn)行系統(tǒng)的整理，更沒有對檢索工具進(jìn)行編制就把檔案材料混亂的放到編織袋中或者倉庫內(nèi)，檔案材料完全處在無人管理的狀態(tài)之下。有少數(shù)一部分企業(yè)的職工個人檔案材料通過其他社會保障部門代管，但是還有很多企業(yè)的職工個人檔案材料依舊屬于企業(yè)主管部門保存或者根本就無人管理。
（四）檔案存在丟失現(xiàn)象
企業(yè)檔案管理工作僅僅停留在歸檔和管理的層面之上，因為管理人員綜合素質(zhì)不高，檔案企業(yè)發(fā)生產(chǎn)權(quán)變動時，往往會導(dǎo)致檔案材料流失等問題，企業(yè)有些重要的檔案材料隨意堆放，在檔案材料的借出過程中不重視相關(guān)手續(xù)的辦理，還有很多有價值的檔案材料被企業(yè)員工無故帶走，造成檔案材料不能得到很好的利用，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。
（五）檔案利用水平較低
對于企業(yè)單位檔案管理工作者而言，不管是檔案材料的收集歸檔，還是保存工作，最終都是為了讓檔案材料能夠更好的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)，為企業(yè)管理者的決策提供依據(jù)，其最終目的在于對檔案的高效率的利用。但是當(dāng)前很多企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作的過程中存在重保密、輕利用的問題，檔案利用率很低，雖然部分企業(yè)也進(jìn)行了檔案服務(wù)的開發(fā)，但是依舊會有檔案利用形式單一、查閱范圍有限等問題，檔案管理工作處于一種被動服務(wù)的狀態(tài)。
二、新時期加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的思考
（一）提高對管理工作的認(rèn)識
企業(yè)管理人員必須認(rèn)真對待檔案管理工作，將其放在企業(yè)的戰(zhàn)略高度上來對待，把檔案管理工作納入企業(yè)議事日程中去，根據(jù)檔案管理工作的要求對其進(jìn)行科學(xué)的管理，對于企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的檔案材料要進(jìn)一步完善，在收集歸檔的過程中要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，逐漸推動檔案管理工作科學(xué)化和規(guī)范化。
（二）做好檔案材料收集工作
要做好企業(yè)單位管理材料的收集工作，將一些重要的有極大利用價值的檔案材料第一時間進(jìn)行收集歸檔，并及時的提供給企業(yè)的科研部門，讓其能夠從這些檔案材料中提煉出有價值的信息，幫助企業(yè)研究和開發(fā)更好的產(chǎn)品，為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升作出貢獻(xiàn)。企業(yè)檔案管理部門必須要站在整個企業(yè)的角度出發(fā)做好檔案材料收集工作。
（三）企業(yè)內(nèi)部部門相互合作
企業(yè)檔案部門應(yīng)該努力加強(qiáng)和企業(yè)內(nèi)部其他部門之間的溝通和交流，形成齊抓共管的局面，從而保證各種檔案材料能夠第一時間的受到科學(xué)的管理。檔案管理部門要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況以及自身特點，采取有針對性的合理的管理方法，積極和工商、稅務(wù)等部門合作，將企業(yè)檔案管理工作納入到行業(yè)檢查范圍進(jìn)行實時的監(jiān)督，會同其他部門共同做好檔案管理工作的監(jiān)督檢查，對檔案流向、檔案管理等具體情況及時的進(jìn)行指導(dǎo)和管理。
（四）組建高素質(zhì)的檔案管理隊伍
企業(yè)要把檔案管理工作納入到企業(yè)的年度工作計劃中，積極組建高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍，選擇思想認(rèn)識高、專業(yè)水平高、檔案管理經(jīng)驗豐富的員工擔(dān)任檔案管理工作，同時要確保檔案管理人員的穩(wěn)定性。此外，企業(yè)還應(yīng)該積極的開展檔案管理知識培訓(xùn)教育課程，組織檔案管理人員外出學(xué)習(xí)交流，提升他們的業(yè)務(wù)水平和理論素質(zhì)，增強(qiáng)他們的檔案管理能力。
（五）開發(fā)多種檔案管理服務(wù)
作為一項服務(wù)型的工作，檔案管理工作的服務(wù)應(yīng)該是多樣化綜合性的，檔案管理人員必須要對企業(yè)各個部門對檔案服務(wù)的需求有充足的了解，主動的去搜集檔案信息和其他編研材料，同時有針對性的開發(fā)一些檔案服務(wù)，為企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)，擴(kuò)大檔案工作的影響力，提升企業(yè)職工對檔案材料服務(wù)功能的認(rèn)識。
【關(guān)鍵詞】素質(zhì)；提高；措施
中圖分類號：G20文獻(xiàn)標(biāo)識碼A文章編號1006-0278（2015）08-054-01
檔案工作是一項專門業(yè)務(wù)工作，是一項涉及多種專業(yè)，多種學(xué)科的工作，企業(yè)檔案信息源開發(fā)利用工作，是全面落實科學(xué)發(fā)展觀，建設(shè)和發(fā)展企業(yè)和諧的一項重要基礎(chǔ)工作。要做好這項工作，必須有一批具備一定的檔案專業(yè)知識、文化科學(xué)知識和較高政治素質(zhì)的檔案專業(yè)的專門人才。檔案管理的特點、性質(zhì)、任務(wù)也決定和要求檔案工作者必須具備較高的政治素質(zhì)、精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好的職業(yè)道德。
一、檔案管理人員必須具備的素質(zhì)
1.政治素質(zhì)。由于檔案工作是一項政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，檔案管理人員直接管理著黨和國家的重要機(jī)密，因此要求檔案管理人員必須有堅定的政治立場和堅定正確的政治方向。檔案管理人員的政治理論水平、政治態(tài)度及職業(yè)道德，直接關(guān)系著檔案的質(zhì)量。
2.敬業(yè)精神。做檔案工作要耐得住寂寞，甘于清苦，樂于奉獻(xiàn)。作為檔案管理人員，應(yīng)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，愛崗敬業(yè)，求真務(wù)實，任勞任怨，一絲不茍，干一行，愛一行，專一行，以滿腔的熱情投入到工作中去，耐心細(xì)致地做好每一項工作，盡量避免工作上的失誤。兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度尤為重要，甘為人梯的奉獻(xiàn)精神更加可貴，寬廣的襟懷表現(xiàn)為不計較個人免得得失，放眼長遠(yuǎn)的大局意識，保持良好的心態(tài)，在平凡的工作中做出成績。
3.業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理人員履行職責(zé)的知識水平和技術(shù)實踐能力，是檔案管理工作人員從事業(yè)務(wù)檔案必須具備的基本素質(zhì)，更是完成檔案管理工作重要保證。
4.服務(wù)意識。檔案工作者應(yīng)該從單純的收集、整理、保存和管理的傳統(tǒng)模式下解放出來。主動地為利用者服務(wù)，想利用者之所想，急利用者之所急。在服務(wù)態(tài)度上，要做到主動、熱情、和藹、耐心、周到、及時；在服務(wù)評議上，要做到文雅和氣、謙遜有禮。
5.嚴(yán)守機(jī)密。檔案記錄著黨和國家的機(jī)密，因此，檔案管理人員必須認(rèn)真嚴(yán)格遵守《檔案法》《保密法》，按照國家的有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和檔案借閱規(guī)定，維護(hù)檔案的歷史真實性，保證檔案的安全，防止檔案被竅用。養(yǎng)成嚴(yán)守機(jī)密、守口如瓶的工作作風(fēng)。
6.勇于開拓創(chuàng)新。檔案管理人員在日常的工作中有創(chuàng)新，不斷開拓進(jìn)取，尤其應(yīng)具備文字表達(dá)能力、現(xiàn)代化的管理能力、協(xié)調(diào)能力。
7.終身學(xué)習(xí)。社會的進(jìn)步，科技的迅猛發(fā)展，知識更新的周期越來越短，因此檔案管理人員只有通過不斷地學(xué)習(xí)，尤其是經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷擴(kuò)展自己的知識，才能及時了解檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，才能更好地勝任檔案管理工作。
二、在新形勢下，檔案管理工作不再是簡單的收錄與整理，因此對檔案管理人員的素質(zhì)要求更高更嚴(yán)格
企業(yè)只有創(chuàng)造良好的教育環(huán)境，加強(qiáng)繼續(xù)教育，提高培訓(xùn)質(zhì)量才能有助于提高檔案工作者基本素質(zhì)。如何能夠培養(yǎng)出一批精良的檔案管理素質(zhì)人才，是檔案有關(guān)管理部門需要著重考慮的問題。
1.進(jìn)行良性競爭?，F(xiàn)如今，我國的檔案管理水平遲遲沒有得到顯著提高，主要原因就是缺乏必要的競爭，只有競爭才能最大程度的發(fā)揮有關(guān)人員的潛能，因為沒有競爭，所以檔案工作人員的工作態(tài)度比較懶散，因此針對此情況，制定相應(yīng)的競爭制度，營造良性競爭氛圍十分必要。為此，有關(guān)部門首先應(yīng)該對提高檔案管理人員的認(rèn)知，使其明白，檔案管理工作也需要競爭，只有競爭才會有效益，此外，有關(guān)部門應(yīng)該制定獎懲制度，經(jīng)常獎勵優(yōu)秀的員工，以此使其起到帶頭作用，另外，確保每一項競爭措施得以有效實施是關(guān)鍵，因此要求其他部門進(jìn)行監(jiān)督管理。
2.完善獎懲體系。完善的獎懲體系能夠充分的調(diào)動員工的工作積極性，每一項獎懲措施的制定都需要考慮檔案管理部門的發(fā)展情況，不斷地進(jìn)行優(yōu)化，既要加大獎勵力度，也需要加大懲罰力度。通過相關(guān)學(xué)者的調(diào)查分析，科學(xué)合理的獎懲有助于提升從業(yè)者的素質(zhì)。針對獎勵措施來說，有關(guān)人員可以依據(jù)工作人員的創(chuàng)新能力以及業(yè)務(wù)能力給予獎勵，獎勵可以有精神獎勵，也可以包括物質(zhì)獎勵，總之需要從業(yè)人員意識到付出就有回報，與此同時，根據(jù)部門的發(fā)展需求，提升具有工作能力的人員。針對懲罰措施，相關(guān)部門可以采取末位淘汰制的措施，如果某些工作人員具有明顯的消極怠工的情況，采取停職或者給予辭退，只有如此，才能督促某些人員認(rèn)真工作。
3.完善評估體系。獎懲制度的實施是評估體系得以實施的重要因素，如何能夠使得獎懲制度公平合理，這就需要評估體系加以證明，因此完善評估體系十分重要。首先，明確標(biāo)準(zhǔn)，針對檔案管理工作而言，考核標(biāo)準(zhǔn)因該從工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力以及精神狀態(tài)等方面來進(jìn)行，其他工作內(nèi)容需要進(jìn)一步來劃分，比如管理水平以及成果等，之后建立評分制度，采取定性以及定量評分的方法；其次，要確?？己诉^程必須客觀公正，考核的內(nèi)容要全面，不僅要公正合理，而且還需要從部門領(lǐng)導(dǎo)以及員工處有所了解，采取綜合評價的機(jī)制，真正的做好賞罰分明，獎懲有度。
4.做好員工的培訓(xùn)管理工作。只有不斷地學(xué)習(xí)，才能有提升素質(zhì)的可能，因此有關(guān)部門應(yīng)該做好員工的培訓(xùn)管理工作。培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是提升檔案管理人員素質(zhì)的直接途徑，在培訓(xùn)方面：第一，促進(jìn)培訓(xùn)的經(jīng)?；?、制度化。實踐中，許多單位對于檔案管理人員缺乏培訓(xùn)，或采取隨機(jī)培訓(xùn)的方式，這實際上不利于檔案管理人員素質(zhì)的提高?？梢钥紤]將培訓(xùn)工作納入單位發(fā)展規(guī)劃或年度工作計劃，有針對性地開展培訓(xùn)工作，確保實效。第二，培訓(xùn)方式多樣化。以往大多采取聽報告、講座的方式，內(nèi)容枯燥無味，應(yīng)用性不強(qiáng)。如果能夠結(jié)合參觀訪問、實習(xí)交流等多種形式，培訓(xùn)的效果將會更加突出。第三，及時檢驗培訓(xùn)成果。以往都是重視培訓(xùn)組織，輕視效果檢查，這難以調(diào)動檔案管理人員的積極性，因此，必須建立培訓(xùn)后的考試、考察制度，及時鞏固培訓(xùn)成果。
綜上所述，可知檔案管理工作看似簡單，實質(zhì)并不簡單，尤其是新形勢下，先進(jìn)的管理手段的引入，先進(jìn)設(shè)備的使用，如果有關(guān)人員不具備基本的管理能力，很多工作都將難以開展，因此有必要而且應(yīng)該提升從業(yè)人員的素質(zhì)，但是這不僅僅是有關(guān)部門的責(zé)任，相關(guān)從業(yè)人員也應(yīng)該意識到這一點，自己主動學(xué)習(xí)，以此希望能夠在檔案管理領(lǐng)域做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)，而不是滿足現(xiàn)實，被動的接受培訓(xùn)，這對提升自身的能力效果并不佳。
【關(guān)鍵詞】水利工程 建設(shè)監(jiān)理 檔案管理
1 做好監(jiān)理檔案管理的重要意義
建設(shè)工程監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中形成的信息，詳細(xì)記錄了工程建設(shè)從監(jiān)理進(jìn)場、工程開工前準(zhǔn)備、開工建設(shè)到竣工驗收等全過程，以文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄真實全面地反映工程建設(shè)過程中質(zhì)量、安全、技術(shù)和管理等情況，是建設(shè)工程信息管理的重要組成部分。工程監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員履職情況的可追溯依據(jù)，是工程質(zhì)量評定、項目結(jié)算、竣工驗收、運(yùn)行管理和維護(hù)的直接依據(jù)。工程監(jiān)理資料的管理水映了工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平、人員素質(zhì)和項目監(jiān)理工作質(zhì)量。
2 做好監(jiān)理檔案管理采取的措施
2.1 制定檔案管理規(guī)章制度
項目監(jiān)理部應(yīng)明確檔案管理責(zé)任制，分工明確，專職專責(zé)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)的總監(jiān)是監(jiān)理檔案管理的責(zé)任主體。為保證監(jiān)理檔案管理工作的順利進(jìn)行，切實做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，總監(jiān)應(yīng)對整個監(jiān)理檔案的管理目標(biāo)要求提出指導(dǎo)性意見，在實施過程中隨時督促、檢查和指導(dǎo)監(jiān)理檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案管理責(zé)任制落到實處。
2.2 嚴(yán)格執(zhí)行文件收發(fā)制度，借閱檔案要按規(guī)定辦理登記手續(xù)
嚴(yán)格按照《水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》（SL288-2014）要求制定“監(jiān)理收（發(fā)）文月統(tǒng)計表”，內(nèi)外部往來文件應(yīng)清晰地記錄在“監(jiān)理收（發(fā)）文月統(tǒng)計表”中。工作過程中要嚴(yán)格履行文件簽收手續(xù)，避免發(fā)生文件收發(fā)錯漏的糾紛。利用計算機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，實現(xiàn)檔案管理與利用現(xiàn)代化。建立有效的電子網(wǎng)絡(luò)檔案，將各類檔案合理分類，及時錄入，運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)對檔案進(jìn)行系統(tǒng)管理，做到檔案分類清楚，存放有序，管理規(guī)范，實現(xiàn)檔案管理數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化。
任何人借閱監(jiān)理資料應(yīng)履行借閱手續(xù)，重要資料須經(jīng)總監(jiān)或副總監(jiān)批準(zhǔn)才能借閱。并要求借閱人員做到閱后資料及時歸還、放回原位。
2.3 配備專職資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案管理
監(jiān)理人員進(jìn)場時就應(yīng)安排專職資料員負(fù)責(zé)本項目監(jiān)理部的檔案管理。日常工作包括文件收發(fā)、傳閱、上報、下發(fā)、歸檔、回收處理無效文件等?？偙O(jiān)或副總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查資料員日常工作完成情況，及時發(fā)現(xiàn)存在問題，糾正資料員工作中的失誤，促進(jìn)高效率、高質(zhì)量完成監(jiān)理檔案管理日常工作。
2.4 加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)培訓(xùn)
監(jiān)理資料員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。應(yīng)具有認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，有良好的職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》及《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行對檔案資料的收集、立檔、管理、利用及安全保密等方面的規(guī)定，做到對監(jiān)理檔案管理工作負(fù)責(zé)。 如遇工作變動，須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。
3 監(jiān)理檔案管理歸檔
3.1 檔案文件預(yù)審
監(jiān)理資料員能夠熟悉監(jiān)理檔案的類型和傳閱途徑，保證文件在各個參建單位及時上傳下達(dá)。資料員在接收文件時，要仔細(xì)審閱文件（尤其是施工單位提交的資料）。對發(fā)現(xiàn)的表格使用不符合規(guī)范、資料份數(shù)、文件上報時效性、簽章不規(guī)范等細(xì)節(jié)問題要及時匯報總監(jiān)，并要求施工單位糾正。
3.2 水利工程建設(shè)監(jiān)理檔案文件分類
資料員要及時對監(jiān)理工作過程中形成的文件M行核查登記，分類暫存于檔案盒內(nèi)，做到資料不丟失、不遺漏。
3.2.1 監(jiān)理管理體系文件
（1）監(jiān)理單位資質(zhì)文件：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，企業(yè)資質(zhì)等級證書復(fù)印件。
（2）監(jiān)理人員資格文件：項目監(jiān)理部人員配置表、調(diào)整表，上崗人員崗位證書、總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書及監(jiān)理員授權(quán)書、分工責(zé)任書等。
（3）項目部管理制度：組織機(jī)構(gòu)表、監(jiān)理工作目標(biāo)、管理制度、工作職責(zé)、工作流程、員工培訓(xùn)記錄。
3.2.2 依據(jù)性文件
（1）規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)文件：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)基本配置清單。
（2）監(jiān)理合同文件：中標(biāo)通知書、監(jiān)理委托合同及補(bǔ)充協(xié)議。
（3）其他文件：施工總承包合同、借貸合同、分包合同、中標(biāo)通知書。
（4）施工圖紙及說明文件：施工圖紙及登記目錄清單。
（5）圖紙會審及設(shè)計交底文件：圖紙會審及交底會議紀(jì)要。
（6）變更設(shè)計文件：變更設(shè)計，技術(shù)核定資料及登記目錄清單。
（7）政府批準(zhǔn)文件：規(guī)劃許可證，施工許可證、施工圖審批意見書、質(zhì)安監(jiān)督書。
（8）監(jiān)理規(guī)劃：監(jiān)理規(guī)劃、內(nèi)部交底記錄。
（9）監(jiān)理實施細(xì)則：質(zhì)量監(jiān)理細(xì)則，細(xì)則清單，內(nèi)部交底記錄。
3.2.3 監(jiān)理工作控制文件
（1）會議紀(jì)要：工程例會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、其他會議紀(jì)要、內(nèi)部會議紀(jì)要、及會簽來往函件。
（2）收文、發(fā)文匯總記錄：文件清單、公司及業(yè)主、政府發(fā)文及文件、發(fā)文記錄。
（3）工作總結(jié)：階段性總作總結(jié)（年度、月度、專題等）。
（4）預(yù)控性文件：對工程建設(shè)行為安全、質(zhì)量等方面提出的監(jiān)理預(yù)控性意見。
（5）監(jiān)理計劃：單位工程中分部（子分部）、單元工程項目劃分表、隱蔽工程質(zhì)量驗收計劃與記錄清單、監(jiān)理旁站工作計劃、監(jiān)理平行檢驗工作計劃、質(zhì)量抽檢記錄計劃、工程結(jié)構(gòu)安全和功能項試驗計劃于記錄清單。
（6）監(jiān)理報審：開工、停工報審審核表、總分包單位報審表、施工組織設(shè)計（方案）報審表。
（7）監(jiān)理報告：鉆孔樁、承臺、墩臺（質(zhì)量）安全評估報告、有關(guān)監(jiān)理工作專題報告、質(zhì)量、安全事故報告與處理。
（8）監(jiān)理指令：監(jiān)理通知、回復(fù)單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、開工（暫停）令。
3.2.4 監(jiān)理質(zhì)量控制文件
（1）監(jiān)理記錄：各類監(jiān)理旁站記錄表、各類監(jiān)理平行檢驗記錄。
（2）監(jiān)理（施工）驗收：單元工程報驗及質(zhì)量驗收記錄，分部工程報驗及質(zhì)量驗收記錄，單位工程質(zhì)量報驗及質(zhì)量驗收記錄、單位工程質(zhì)量控制資料檢查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料檢查及主要工程抽查記錄、隱蔽工程驗收報驗及其記錄、施工測量報驗及成果記錄。
（3）監(jiān)理見證：見證取樣送檢臺賬、見證取樣和送檢人員備案表。
（4）其他影像資料：開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片、工程建設(shè)過程的錄音、錄像文件。
3.2.5 監(jiān)理安全檢查監(jiān)督記錄文件
（1）聯(lián)系單：監(jiān)理工作聯(lián)系單。
（2）指令及回復(fù)：監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單、工程暫停令，安全報審表。
（3）會議紀(jì)要：各類安全會議紀(jì)要及會簽，包括監(jiān)理定期檢查例會紀(jì)要。
（4）書面報告：向主要部門，建設(shè)單位及上級單位的報告。
（5）安全檢查、考核：安全監(jiān)理巡視檢查記錄，施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工地考核評分記錄。
（6）承包方安全生產(chǎn)規(guī)章制度：備案登記表，后附安全生產(chǎn)責(zé)任制、安保體系認(rèn)證證書等八項管理制度。
（7）安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)用使用計劃和簽證：措施費(fèi)使用計劃報審表、措施費(fèi)使用支付申請表。
3.2.6 工期管理控制文件
工程開工報審表、工程復(fù)工報審表、施工進(jìn)度計劃報審表、施工進(jìn)度計劃人機(jī)料動態(tài)表、工程延期申請表。
3.2.7 投資管理控制文件
工程價款支付申請證書、工程變更費(fèi)用報審表、費(fèi)用索賠申請表、審批表、工程量現(xiàn)場簽證單等。
4 監(jiān)理檔案管理存在問題及應(yīng)對措施
4.1 資料員能力存在個性差異
由于監(jiān)理部資料員素質(zhì)良莠不齊，個別人員對行業(yè)規(guī)范不熟悉，專業(yè)知識不全面，缺少工作責(zé)任心，對資料如何進(jìn)行分類、傳閱、整編、歸檔、保管等環(huán)節(jié)不清楚，存在資料分類混亂、保管不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象，容易造成資料的缺失。
選用專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案管理，要求能熟知行業(yè)規(guī)范。加強(qiáng)對監(jiān)理資料員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理意識和專業(yè)素質(zhì)能力，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化。
4.2 n案資料與工程建設(shè)進(jìn)度不同步
工程開工初期，迫于施工合同工期要求，開工前準(zhǔn)備資料不能及時上報，報審資料存在上報不及時、不齊全現(xiàn)象。
相關(guān)監(jiān)理人員要及時督促施工單位補(bǔ)充完善上報資料，做到監(jiān)理資料閉合。
4.3 做好現(xiàn)場監(jiān)理資料記錄
駐地監(jiān)理人員匯總的監(jiān)理資料是第一手資料，它直接影響工程的計量、結(jié)算工作。監(jiān)理人員由于白天盯工地現(xiàn)場，可能存在資料記錄滯后現(xiàn)象。
要求監(jiān)理日記、旁站記錄等資料及時匯總、記錄，記錄內(nèi)容要清晰、準(zhǔn)確、符合規(guī)范和事實，為日后工程量計量、結(jié)算等提供真實可靠依據(jù)。
4.4 簽證、評定資料存在滯后現(xiàn)象
施工生產(chǎn)過程中，施工單位不能及時上報簽證、評定資料，往往是先施工后補(bǔ)資料。開盤鑒定單、開倉報審表、單元工程質(zhì)量評定表等不及時找監(jiān)理人員簽字蓋章，遲遲拖延。這樣可能會出現(xiàn)為應(yīng)付報驗程序而湊資料的現(xiàn)象，造成原始數(shù)據(jù)、填寫日期不真實、不準(zhǔn)確。
監(jiān)理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范要求，未經(jīng)監(jiān)理人員驗收簽字，施工單位不得進(jìn)行下一工序施工。要督促施工單位及時上報相關(guān)簽證、報驗資料，做到工程資料和施工進(jìn)度同步開展。
人事檔案的管理工作與傳統(tǒng)的管理模式相比，已經(jīng)今非昔比。但是，人事檔案的管理工作在提高中，仍存在一些問題。為了提高人事檔案管理工作，下面對人事檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行探討。
1.1人事檔案管理與檔案規(guī)范指導(dǎo)性
要提高人事檔案管理的應(yīng)用功能，應(yīng)提高人事檔案的規(guī)范管理水平。目前主要應(yīng)增強(qiáng)對人事檔案管理工作的檢查指導(dǎo)，盡快形成科學(xué)有效的規(guī)范管理方法。此外，還需要建立相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組，改變現(xiàn)在人事檔案管理工作的業(yè)務(wù)不精，人手不齊，缺乏人事檔案工作的現(xiàn)狀。重要的是要加強(qiáng)對人事檔案管理人員的重視，要加強(qiáng)對檔案管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，徹底改變?nèi)耸聶n案管理工作低效，滯后的現(xiàn)狀。
1.2人事檔案管理與檔案管理意識
企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)活動中最基本的工作之一，但許多事業(yè)單位中，確對檔案管理認(rèn)識不足，一些單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的重視不夠，存在著落實不到位，應(yīng)付了事，檢查隨意，更提不到監(jiān)督執(zhí)行。還有人認(rèn)為現(xiàn)在只重視能力，不重視的歷史。這些都顯示現(xiàn)在許多企業(yè)單位缺乏對人事檔案管理工作的重視，也顯示出對人事檔案管理的意識不夠強(qiáng)烈。此外還有許多畢業(yè)生對人事檔案管理的地位，性質(zhì)，作用了解不清，意識比較單薄，因此，棄檔現(xiàn)象非常多，導(dǎo)致人事檔案管理一直處在被動的狀態(tài)，很難實施高效的人事管理工作。
1.3人事檔案管理與檔案管理手段
人事檔案管理是一項耐心，細(xì)心的專業(yè)人事工作，人事檔案具有機(jī)密性，政治性，專業(yè)性特點。人事檔案管理需要專門人員進(jìn)行管理，單獨存放。但現(xiàn)在很多基層單位管理人事檔案的工作人員都身兼數(shù)職，有些還是半路出家，沒參加過任何人事檔案管理培訓(xùn)。還有很多單位，還是利用手工整理檔案資料，即使是在這個計算機(jī)已經(jīng)普及的時代，對人事檔案的查閱方式，竟然還是以人工為主，談不到無紙化辦公，更缺少適合人事管理檔案的計算機(jī)系統(tǒng)。導(dǎo)致了企業(yè)檔案管理水平和行業(yè)需求相差甚遠(yuǎn)，這與科學(xué)的人事檔案管理要求更不符合。
1.4人事檔案管理缺乏時效性
在目前很多企業(yè)的人事檔案管理過程中，人事檔案存在許多檔案資料過于陳舊，記錄事件久遠(yuǎn)等情況。由于長期擱置，歸入人事檔案內(nèi)的很多資料沒有得到有效的鑒定，常出現(xiàn)信息過時的情況。同時，還有很多人事檔案資料只是走個過場，沒有進(jìn)行真正有效的管理，對企業(yè)真實人事管理的現(xiàn)狀和工作情況反映比較少，這些都可能阻礙人力資源部門的工作進(jìn)展，也不利于有效的利用人才和使用人才。
2、如何提升人事檔案管理功能的措施
提升人事檔案管理功能的措施，是人才交流的重要措施，因此，要加大力氣，盡快采取措施，提升人事檔案的功能。
2.1規(guī)范化，信息化與檔案管理制度的措施
建立高質(zhì)量，高水平的人事檔案管理，需要科學(xué)的方法和手段，由于傳統(tǒng)的檔案管理方法有許多局限性，也不符合實際情況，所以迎合時代的趨勢，淘汰落后的人工化檔案管理方法，逐步建立起規(guī)范化，信息化的人事檔案管理系統(tǒng)，來提高人事檔案管理的功能。
2.2檔案管理的功能與應(yīng)用措施
從企業(yè)科學(xué)選用人才的角度來看，企業(yè)為了能在激烈的競爭環(huán)境下站穩(wěn)市場，需要對自身員工有充分的了解，知人善任，才具有針對性，才能更有效的給員工安排適合的工作。為提高企業(yè)人力資源部門的工作質(zhì)量，在編寫和記錄人事檔案內(nèi)容的時候，就要盡量把個人的工作經(jīng)驗，工作經(jīng)歷，專業(yè)特長，性格優(yōu)勢，道德水平等都記錄在人事檔案內(nèi)，這樣就可以提高人事檔案的價值，為企業(yè)用人決策提供可靠的依據(jù)，也可以增加個人特色的內(nèi)容在里面，作為人事檔案的參考。
2.3檔案管理的功能與監(jiān)督機(jī)制措施
在高科技時代人事檔案管理功能的提升，制度是保障因素。所以一定要嚴(yán)格依照人事檔案管理的制度來辦事，做到有法可依，有章可循。人事檔案需要制度來維護(hù)，用人事檔案的管理制度來保證檔案管理工作的質(zhì)量，需要定期對人事管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，成立人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)小組，制定出相應(yīng)的工作計劃，每年不定期的檢查人事檔案管理的真實情況，提出有效改進(jìn)建議，提升檔案工作的管理功能。
3、結(jié)語