時(shí)間:2023-03-22 17:33:23
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關(guān)鍵詞:服務(wù),服務(wù)營(yíng)銷,情緒情感
當(dāng)前比較流行的觀點(diǎn)認(rèn)為,情緒是“人類對(duì)于各種認(rèn)知對(duì)象的一種內(nèi)心感受或態(tài)度。它是人們對(duì)自己所處的環(huán)境和條件,對(duì)于自己的工作、學(xué)習(xí)和生活,對(duì)于他人行為的一種情感體驗(yàn)?!?.這種看法說(shuō)明,情緒是以個(gè)體的愿望和需要為中介的一種心理活動(dòng)。研究營(yíng)銷人員的情緒情感在服務(wù)營(yíng)銷中尤為重要。
一、服務(wù)營(yíng)銷中員工情緒情感的影響
有形產(chǎn)品在從生產(chǎn)、流通到最終消費(fèi)的過(guò)程中,往往要經(jīng)過(guò)一系列的中間環(huán)節(jié),生產(chǎn)和消費(fèi)過(guò)程具有一定的時(shí)間間隔。而服務(wù)則與之不同,菲利普?????科特勒認(rèn)為:“服務(wù)是一方能夠向另一方提供的基本上是無(wú)形的任何活動(dòng)或利益,并且不導(dǎo)致任何所有權(quán)的產(chǎn)生”2。這也就是說(shuō)服務(wù)基本上是表現(xiàn)出一系列的行動(dòng),以無(wú)形的方式,在顧客與提供服務(wù)的員工、有形資源商品或服務(wù)系統(tǒng)之間發(fā)生的,用以解決顧客的問(wèn)題。由于服務(wù)是一線員工與顧客面對(duì)面進(jìn)行的,因而在服務(wù)營(yíng)銷中,一線員工情緒和情感控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義。
(一)情緒情感的調(diào)節(jié)功能決定了員工提供服務(wù)的質(zhì)量
情緒資本是智力資本的燃料。人是有著豐富感情生活的高級(jí)生命形式,情緒、情感是人精神生活的核心成分?,F(xiàn)代心理學(xué)的研究表明,情緒、情感在人的心理生活中起著組織作用,它支配和組織著個(gè)體的思想和行為。一般說(shuō),諸如快樂(lè)、興趣、喜悅之類的正情緒有助于促進(jìn)認(rèn)知過(guò)程,而諸如恐懼、憤怒、悲哀之類的負(fù)情緒會(huì)抑制或干擾認(rèn)知過(guò)程。
服務(wù)具有不可分離性的特點(diǎn),即服務(wù)人員向顧客提供服務(wù)時(shí),也正是顧客消費(fèi)服務(wù)的時(shí)刻,二者在時(shí)間上不可分離。在服務(wù)過(guò)程中,要能提供給顧客滿意的服務(wù),一線員工不僅要有足夠的知識(shí)和能力,準(zhǔn)確可靠地執(zhí)行所承諾的服務(wù),還要在對(duì)顧客提供服務(wù)過(guò)程中表現(xiàn)出幫助顧客及提供便捷服務(wù)的自發(fā)性,能將顧客當(dāng)作個(gè)體對(duì)待,從而給予顧客關(guān)心和個(gè)性化的服務(wù),強(qiáng)調(diào)在處理顧客需要、詢問(wèn)、投訴、問(wèn)題時(shí)的專注和快捷,激發(fā)信任感,和友好態(tài)度,能增強(qiáng)顧客信任的能力。這些要求中情緒情感都發(fā)揮著重要作用。積極的良好的情緒狀態(tài)有助于這一過(guò)程的順利進(jìn)行。而負(fù)面情緒則會(huì)使得原本順利的過(guò)程出現(xiàn)障礙。如由于意識(shí)到即將出現(xiàn)的危險(xiǎn)而產(chǎn)生的懼怕和不安、某種委屈和不平之事而引起的極度不滿和對(duì)立情緒,無(wú)動(dòng)于衷、缺乏干勁、對(duì)企業(yè)的事情不感興趣、壓抑等等都會(huì)影響到一線員工的認(rèn)知水平和反應(yīng)能力,從而降低服務(wù)質(zhì)量。因而在很多情況下“員工就是服務(wù)、員工就是顧客眼中的組織、員工就是營(yíng)銷者”。
3.在服務(wù)中滿意的員工有助于產(chǎn)生滿意的顧客,如果員工在工作中感受不到快樂(lè),顧客的滿意也難以實(shí)現(xiàn)。
(二)員工的情緒表達(dá)影響著消費(fèi)者對(duì)服務(wù)質(zhì)量的感知
情緒和情感還具有表達(dá)功能。當(dāng)一個(gè)人某種情緒情感發(fā)生時(shí),會(huì)伴以身體外部相應(yīng)的變化,這種變化就是表情,情緒情感正是籍以表情而獲得其獨(dú)特的表達(dá)功能。一個(gè)人的情緒和情感會(huì)影響他人的情緒和情感,而他人的情緒和情感還能反過(guò)來(lái)在影響這個(gè)人的情緒與情感,這是情緒情感的感染功能。
服務(wù)不是實(shí)體產(chǎn)品,服務(wù)既無(wú)可見(jiàn)的實(shí)體,又無(wú)可衡量其質(zhì)量高低的統(tǒng)一尺度。服務(wù)質(zhì)量的高低,只能由服務(wù)對(duì)象感知。而這種感知結(jié)果的好壞,在感性消費(fèi)時(shí)代至關(guān)重要。顧客作為擁有復(fù)雜的情感的個(gè)體,他們不只需要產(chǎn)品與服務(wù),也希望與這些產(chǎn)品及服務(wù)建立起感情關(guān)聯(lián)。當(dāng)顧客感到員工用真誠(chéng)與熱忱對(duì)待他們時(shí),他們也會(huì)以相同的情感回應(yīng)。一個(gè)憤怒和沮喪的營(yíng)銷人員盡管按照工作流程對(duì)顧客進(jìn)行了周到的服務(wù),但可能會(huì)由于自己情緒情感而使顧客并不感到滿意。這種員工與顧客之間的情感投入和情感互動(dòng),會(huì)變成企業(yè)持續(xù)成長(zhǎng)的因素。
(三)服務(wù)中一線員工面臨更大的情緒壓力
通過(guò)以上分析可以肯定,服務(wù)質(zhì)量水平的高低很大程度上取決于一線員工的情緒情感狀態(tài),服務(wù)產(chǎn)品的這種特性要求工作中除了一般需要付出的腦力勞動(dòng)和體力勞動(dòng)外,服務(wù)中還要求員工情感的付出。情感付出一詞由阿里·霍克希爾德提出,意指提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)所需的超過(guò)體力與腦力技能之外的勞動(dòng)。
但在現(xiàn)實(shí)生活中這種付出在很多時(shí)候和員工本身的情感是相矛盾的。在某些情況下,一線員工感到他們被要求做的事情與他們的個(gè)性、價(jià)值觀、生活取向之間存在著沖突。服務(wù)中的其它一些因素也會(huì)強(qiáng)化這種壓力。在組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的政策與客戶要求發(fā)生沖突時(shí),一線員工需要確定是遵守公司的規(guī)章制度,還是盡可能滿足顧客的愿望,員工在情緒、情感上傾向于哪一方才是合適與合理的。另外顧客的要求也各不相同,有時(shí)甚至相互沖突,在為眾多顧客服務(wù)時(shí),經(jīng)常很難或不可能同時(shí)為一群口味各異的顧客提供滿意的全方位的服務(wù)。而在服務(wù)中每個(gè)顧客的表達(dá)能力和方式不同,一線員工必須能在不同的表達(dá)中清楚捕捉其消費(fèi)需要的核心,并作出及時(shí)正確的反應(yīng)。
雖然標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)提高服務(wù)營(yíng)銷質(zhì)量有著不可低估的價(jià)值,但標(biāo)準(zhǔn)化無(wú)法成為服務(wù)營(yíng)銷質(zhì)量管理的基本哲學(xué)。服務(wù)營(yíng)銷活動(dòng)是一線員工直接與顧客接觸的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中存在企業(yè)無(wú)法控制的若干因素,只有一線員工能在最短的時(shí)間內(nèi)、以最經(jīng)濟(jì)的方式、最大限度地降低某些因素變化對(duì)企業(yè)的不良影響。
二、有效開(kāi)展員工情緒情感管理的方法
由于服務(wù)業(yè)的迅速發(fā)展,在全球范圍內(nèi)服務(wù)市場(chǎng)不斷增大,服務(wù)在經(jīng)濟(jì)中的主導(dǎo)性作用日益增加強(qiáng),服務(wù)業(yè)的迅猛發(fā)展及其經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)已經(jīng)引起了人們對(duì)服務(wù)業(yè)的廣泛關(guān)注。在我國(guó)服務(wù)行業(yè)中,管理好員工情緒已經(jīng)成為更好地促進(jìn)服務(wù)業(yè)的發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。
(一)招聘合適的員工
在服務(wù)領(lǐng)域員工招聘中有兩種不良傾向,一是在專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域中如律師、醫(yī)生、教師等的招聘中,只強(qiáng)調(diào)員工的專業(yè)素養(yǎng);在一般的服務(wù)領(lǐng)域中,如不需要太多勞動(dòng)技能的行業(yè)中,如各行業(yè)的服務(wù)員、導(dǎo)購(gòu)員等,更多強(qiáng)調(diào)低工資和低成本,很少注意員工的服務(wù)意愿和服務(wù)精神?!罢衅敢粋€(gè)友善的人容易,把一個(gè)不友善的人訓(xùn)練成一個(gè)友善的人就困難多了”4。興趣是重要的心理特征之一,是個(gè)體力認(rèn)識(shí)某種事物或從事某種活動(dòng)的心理傾向,表現(xiàn)為個(gè)體對(duì)某種事物、某項(xiàng)活動(dòng)的選擇性態(tài)度或積極的情緒反映。相比較而言,社交取向的人更喜歡社會(huì)交往性工作,這類人通常喜歡周圍有別人存在,對(duì)別人的事很感興趣,樂(lè)于幫助別人解決難題。
(二)樹(shù)立為消費(fèi)者平等服務(wù)的意識(shí)
一般企業(yè)在招聘到員工之后都會(huì)對(duì)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn),但在培訓(xùn)中只注重對(duì)員工勞動(dòng)技能和工作流程的培訓(xùn),忽視對(duì)員工服務(wù)意識(shí)和服務(wù)精神的培養(yǎng)。在員工培訓(xùn)過(guò)程中,除了進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)之外,更要明確服務(wù)人員的存在是為了滿足消費(fèi)者的需求與欲望,培訓(xùn)員工以便提供標(biāo)準(zhǔn)化的友善服務(wù)。快樂(lè)工作,樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)是最重要的一點(diǎn)。為了能夠做到這些,必須具備平等的意識(shí)。一個(gè)優(yōu)秀的服務(wù)人員,他發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)為自己和客戶是平等的,他認(rèn)為為顧客服務(wù),是因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品具有能滿足他的需求,我的服務(wù)具有良好的內(nèi)在價(jià)值,是和客戶等值交換的。他為客戶服務(wù)的時(shí)候站的角度是平等的,不會(huì)感到為客戶服務(wù)是低人一等的。
(三)引導(dǎo)員工做情緒的主人
所謂心理契約,是指雇傭雙方對(duì)雇傭關(guān)系中彼此對(duì)對(duì)方應(yīng)付出什么同時(shí)又應(yīng)得到什么的一種主觀心理約定,約定的核心成分是雇傭雙方內(nèi)隱的不成文的相互責(zé)任。心理契約反映的是組織與員工彼此間對(duì)于對(duì)方所抱有的一系列微妙而含蓄的心理期望。心理契約一方面反映了組織成員加入組織的動(dòng)機(jī)與目的,如期望在組織中獲得回報(bào)、提升、自我實(shí)現(xiàn)等;另一方面又反映了組織對(duì)員工的一種期望,如希望員工對(duì)組織忠誠(chéng)、盡職、奉獻(xiàn)等。盡管心理契約是內(nèi)隱的,但它確實(shí)存在,而且它是影響企業(yè)與員工行為的一個(gè)重要因素,尤其在員工期望與其績(jī)效表現(xiàn)之間起著重要的調(diào)節(jié)作用,并為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效管理提供很大幫助。
一般來(lái)說(shuō),心理契約具有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)心理契約是一種不完全的契約形式。由于員工個(gè)人和組織都是有限理性的,同時(shí)組織的外部環(huán)境又具有復(fù)雜性和不確定性,雙方所獲得的信息都是不完全和不對(duì)稱的。因此,心理契約和經(jīng)濟(jì)契約一樣具有不完全契約的性質(zhì)與特征。(2)心理契約是一種動(dòng)態(tài)的契約形式。如同經(jīng)濟(jì)契約一樣,心理契約是依據(jù)締約當(dāng)事人的日常習(xí)慣、合作誠(chéng)意和信譽(yù)來(lái)執(zhí)行的。但不同的是,經(jīng)濟(jì)契約在簽約期內(nèi)是相對(duì)穩(wěn)定的,而雇傭雙方的心理契約則隨環(huán)境變化總處于一種不斷變動(dòng)的狀態(tài)之中,是一種不穩(wěn)定的契約形式。(3)心理契約是一種主觀的判斷或認(rèn)同。由于心理契約強(qiáng)調(diào)的是雇傭雙方的心理期望,即一方希望為另一方付出什么,同時(shí)又希望從另一方獲得什么,這種彼此的責(zé)任和權(quán)力是與知覺(jué)相關(guān)的,因而帶有主觀判斷的成份。(4)心理契約的違背受到道德因素的制約。經(jīng)濟(jì)契約的違反可以通過(guò)法律手段來(lái)強(qiáng)制制約,心理契約卻不具有法律強(qiáng)制執(zhí)行的效力,它往往受到道德因素的制約。無(wú)論是組織還是員工違背了心理契約,都將影響他們的社會(huì)信譽(yù),從而影響其長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成。(5)心理契約違約后果的不確定性。心理契約的違約所產(chǎn)生的后果是不確定的,它取決于雙方的知覺(jué)和處事哲學(xué),可能采取不同的態(tài)度和行動(dòng)來(lái)處理某種違約行為。
以員工滿意度為主體的員工心理契約主要由以下幾個(gè)方面決定:工作類型、同事關(guān)系、福利情況、受尊重與公平待遇、工作安全感、提出建議的機(jī)會(huì)、報(bào)酬、工作績(jī)效的認(rèn)可、晉升的機(jī)會(huì)。因此,員工的心理契約會(huì)影響他們的工作滿意度、組織承諾、工作安全感、雇傭關(guān)系、動(dòng)機(jī)、缺勤率和離職意向等。如果一個(gè)組織只強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)契約而忽視心理契約的話,則會(huì)導(dǎo)致員工個(gè)體重新評(píng)價(jià)自己和組織的關(guān)系,并對(duì)組織承諾、工作績(jī)效、工作滿意度和員工離職率等形成不利的影響。相反,如果員工的心理期望和經(jīng)濟(jì)期望都能夠得到滿足的話,則他們往往會(huì)體驗(yàn)到工作滿足感,愿意留在本組織中并努力工作。
二、知識(shí)型員工的特點(diǎn)及需求
彼得·德魯克首次提出了“知識(shí)型員工”這個(gè)名詞,他認(rèn)為所謂知識(shí)型員工是指那些掌握和運(yùn)用符號(hào)和概念、利用知識(shí)或信息工作的人。知識(shí)型員工主要通過(guò)腦力勞動(dòng)創(chuàng)意、分析、判斷、綜合、設(shè)計(jì),從而給產(chǎn)品帶來(lái)附加價(jià)值。知識(shí)型員工為追求自主性、個(gè)性化、多樣化和創(chuàng)新精神的群體,他們更多追求來(lái)自工作本身的滿足。與非知識(shí)型員工相比,知識(shí)型員工在個(gè)人特質(zhì)、心理需求、價(jià)值觀念及工作方式等方面有著諸多的特殊性:(1)具有相應(yīng)的專業(yè)特長(zhǎng)和較高的個(gè)人素質(zhì)。(2)具有實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的強(qiáng)烈愿望。(3)具有很高的創(chuàng)造性和自主性。(4)具有強(qiáng)烈的個(gè)性及對(duì)權(quán)勢(shì)的蔑視。(5)工作過(guò)程難以直接監(jiān)控。(6)工作成果不易加以直接測(cè)量和評(píng)價(jià)。(7)工作選擇的高流動(dòng)性。
基于知識(shí)型員工的鮮明特點(diǎn),根據(jù)國(guó)內(nèi)學(xué)者的實(shí)證研究,以作為知識(shí)型員工典型代表的高科技企業(yè)中的研發(fā)人員為例,其主要激勵(lì)因素依次為:工資報(bào)酬與獎(jiǎng)勵(lì)、個(gè)人成長(zhǎng)與發(fā)展、有挑戰(zhàn)性的工作、公司的前途、有保障和穩(wěn)定的工作。其心理契約的主要內(nèi)容為:信任和尊重、得到公平對(duì)待、提升和進(jìn)步的機(jī)會(huì)、開(kāi)放和誠(chéng)實(shí)的交流溝通、對(duì)業(yè)績(jī)的承認(rèn)、開(kāi)展職業(yè)培訓(xùn)、提供職業(yè)發(fā)展空間、和工作績(jī)效掛鉤的薪酬和獎(jiǎng)金、管理層的支持以及有競(jìng)爭(zhēng)力的高工資。因此,對(duì)知識(shí)型員工的心理契約管理,不但要考慮企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境,更需要考慮知識(shí)型員工自身的特點(diǎn)和需求,應(yīng)該物質(zhì)與精神激勵(lì)并重,重視知識(shí)型員工的發(fā)展、成就和成長(zhǎng)。
在組織和知識(shí)型員工之間建立的心理契約是組織與知識(shí)型員工之間雙向的心理期望。對(duì)知識(shí)型員工來(lái)講,心理契約的無(wú)形約束能使自己不斷以心理期望來(lái)審視自己與組織的發(fā)展,促使知識(shí)型員工在環(huán)境動(dòng)態(tài)變化中不斷調(diào)整自己的行為,將個(gè)人的職業(yè)生涯與組織的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,從而提高對(duì)組織的忠誠(chéng)度。而對(duì)于組織來(lái)講,則可以減少管理成本、豐富管理手段、提高管理效率,以無(wú)形的方式留住知識(shí)型員工。
三、知識(shí)型員工的心理契約管理
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,作為知識(shí)載體的知識(shí)型員工,他們所擁有的知識(shí)對(duì)企業(yè)的價(jià)值和他們對(duì)企業(yè)的奉獻(xiàn)態(tài)度將決定一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的命運(yùn)。對(duì)于知識(shí)型員工來(lái)說(shuō),他們能否有效地工作,是否會(huì)對(duì)企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)萌生出責(zé)任感、忠誠(chéng)心和熱情,以及他們能否從自己工作中得到滿足感,在很大程度上取決于組織與他們之間心理契約的實(shí)現(xiàn)程度。知識(shí)型員工心理契約管理的過(guò)程,是一個(gè)充分發(fā)揮知識(shí)型員工的積極性、創(chuàng)造性與智能的過(guò)程,是保證知識(shí)型員工生產(chǎn)出高水平的內(nèi)在激勵(lì)和承諾(主要表現(xiàn)為高能量、延長(zhǎng)工作時(shí)間,愿意多干和對(duì)工作滿腔熱情等)的過(guò)程,也是構(gòu)建組織成員的“生命共同體”的過(guò)程。因此,加強(qiáng)知識(shí)型員工的心理契約管理對(duì)提高組織的競(jìng)爭(zhēng)能力具有十分重要的意義。
1.招聘過(guò)程中傳遞真實(shí)有效的信息。員工心理契約的形成來(lái)源是多方面的,有些內(nèi)容可能在員工正式和組織接觸前就已通過(guò)各種其他非正式渠道形成了,但毫無(wú)疑問(wèn),招聘過(guò)程是個(gè)體與組織初次發(fā)生正式接觸的時(shí)候,也是員工心理契約形成的正式階段。因此,招聘過(guò)程中傳遞真實(shí)有效的信息是建立心理契約的基礎(chǔ),這不僅有利于提高雇傭雙方對(duì)心理契約理解的一致性,而且可以在招聘階段過(guò)濾掉一些員工通過(guò)其他渠道獲取的關(guān)于企業(yè)的不符合實(shí)際的信息和期望,以免這些信息和期望成為員工心理契約的內(nèi)容。所以,企業(yè)不但要為應(yīng)聘人提供現(xiàn)實(shí)的工作預(yù)覽(即雇主向應(yīng)聘者披露未來(lái)工作的真實(shí)信息),而且應(yīng)該清楚地、系統(tǒng)地為現(xiàn)任員工提供他們將來(lái)在企業(yè)里所扮演的角色的預(yù)覽。這種招聘方法能夠幫助求職者正確理解雇主的期望,建立相互信任,減少求職者對(duì)工作的負(fù)面認(rèn)識(shí),并降低未來(lái)的員工流動(dòng)率。
2.培育以人為本的企業(yè)文化。達(dá)成與維持“心理契約”要以以人為本的企業(yè)文化為氛圍。健康向上的企業(yè)文化能在企業(yè)中創(chuàng)設(shè)出一種奮發(fā)、進(jìn)取、和諧、平等的企業(yè)氛圍和企業(yè)精神,為全體員工塑造強(qiáng)大的精神支柱,形成堅(jiān)不可摧的生命共同體。以人為本的現(xiàn)代企業(yè)文化,指的是現(xiàn)代企業(yè)的文化價(jià)值觀應(yīng)建立在注重人的能力充分發(fā)揮這一基石之上,企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都圍繞如何正確發(fā)揮人的能力而展開(kāi)。通過(guò)建設(shè)以人為本的企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)人盡其能,人盡其用,高效開(kāi)發(fā)員工的能力與潛力,無(wú)疑會(huì)為達(dá)成與維持“心理契約”創(chuàng)造良好的氛圍和空間,增強(qiáng)員工努力工作的熱情與信念,激發(fā)企業(yè)與員工共同信守“契約”所默示的各自對(duì)應(yīng)的“承諾”。因此,這種企業(yè)文化的建設(shè)要求企業(yè)及其管理者為員工的能力發(fā)揮提供良好的制度保障、有效機(jī)制、正確的舉措和寬松的企業(yè)氛圍。在這種文化之下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工上下同心,使經(jīng)營(yíng)理念得以落實(shí),共識(shí)得以建立,公司使命得以實(shí)踐,從而真正實(shí)現(xiàn)人與事的完美結(jié)合。
3.塑造有價(jià)值的遠(yuǎn)景。為知識(shí)型員工描繪出組織與個(gè)人發(fā)展的遠(yuǎn)景,實(shí)際上就是確立了組織與個(gè)人的前進(jìn)方向與奮斗目標(biāo)。知識(shí)型員工擁有組織所需的專業(yè)技能,思維活躍,自主性強(qiáng),因而沒(méi)有必要用嚴(yán)格的制度來(lái)管理他們。管理者的首要任務(wù)應(yīng)該是指引方向,確定工作標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)值觀和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于知識(shí)型員工來(lái)講,遠(yuǎn)景的塑造必須既符合員工的價(jià)值觀,又具有挑戰(zhàn)性。組織目標(biāo)是否有意義,取決于它與知識(shí)型員工價(jià)值觀的吻合程度。構(gòu)建共同的價(jià)值觀,在心理上引起知識(shí)型員工的共鳴,知識(shí)型員工就會(huì)更愿意奉獻(xiàn)他們的忠誠(chéng)與才能。另外,挑戰(zhàn)性目標(biāo)對(duì)知識(shí)型員工來(lái)說(shuō)也十分重要,因?yàn)檫@不僅是一個(gè)對(duì)知識(shí)型員工能力考察的機(jī)會(huì),同時(shí)也意味著管理者對(duì)他的重視與尊重。研究表明,設(shè)立挑戰(zhàn)目標(biāo),讓知識(shí)型員工有發(fā)揮才能的更大空間,會(huì)提高知識(shí)型員工對(duì)管理者與組織的心理認(rèn)同程度,從而為進(jìn)一步鞏固心理契約打下基礎(chǔ)。
4.實(shí)施全面的薪酬戰(zhàn)略。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,員工的薪酬不再是簡(jiǎn)單的收入分配問(wèn)題,而成為知識(shí)型員工價(jià)值實(shí)現(xiàn)的一種形式。因此,合理的薪酬制度不僅是吸引和留住知識(shí)型員工的前提,也是人力資本不斷增值的重要基礎(chǔ)。所謂全面的薪酬戰(zhàn)略,就是組織將支付給員工的薪酬分為“外在”和“內(nèi)在”兩大類?!巴庠谛匠辍敝饕笧閱T工提供的可量化的貨幣性價(jià)值。比如,基本工資、獎(jiǎng)金等短期激勵(lì)薪酬,股票期權(quán)、認(rèn)股權(quán)、購(gòu)買公司股票、股份獎(jiǎng)勵(lì)等長(zhǎng)期激勵(lì)薪酬,退休金、醫(yī)療保險(xiǎn)等貨幣利,以及公司支付的其他各種貨幣性開(kāi)支,如住房津貼、俱樂(lè)部會(huì)員卡、公司配車,等等?!皟?nèi)在薪酬”則是指那些給員工提供的不能以量化的貨幣形式表現(xiàn)的各種獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值,它是基于工作任務(wù)本身的報(bào)酬。比如,吸引人的公司文化、良好的人際關(guān)系、相互配合的工作環(huán)境、參與決策、更多的責(zé)任、個(gè)人成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)、更大的工作自由和權(quán)限、更有趣的工作以及多樣化的工作活動(dòng),等等?!巴庠谛匠辍迸c“內(nèi)在薪酬”構(gòu)成完整的薪酬體系。比較而言,這些“內(nèi)在報(bào)酬”對(duì)知識(shí)型員工具有更大的吸引力,實(shí)踐證明,由于知識(shí)型員工在他們的心理契約中對(duì)企業(yè)的期望和需求是全面的,其中既包括物質(zhì)需求,更包括高度的精神需求,因而實(shí)施“全面薪酬戰(zhàn)略”是實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)型員工全面激勵(lì)和有效管理的最優(yōu)模式。
5.進(jìn)行科學(xué)的職業(yè)生涯管理??茖W(xué)的職業(yè)生涯管理有助于提高知識(shí)型員工的工作成就感、工作滿意度以及對(duì)組織的忠誠(chéng)度。職業(yè)生涯管理是美國(guó)近十幾年來(lái)從人力資源管理理論與實(shí)踐中發(fā)展起來(lái)的新學(xué)科。組織職業(yè)生涯發(fā)展是組織職業(yè)生涯管理和個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃活動(dòng)相結(jié)合的結(jié)果。知識(shí)型員工比較重視發(fā)展型契約,極端重視自己的職業(yè)生涯發(fā)展,他們能較為客觀地審視自我,明晰自我發(fā)展的能力、動(dòng)力和個(gè)性適合范圍。企業(yè)組織性職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的最終目的是通過(guò)幫助知識(shí)型員工在組織內(nèi)部發(fā)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì),激發(fā)他們的工作熱情和潛能,以期更好地服務(wù)于企業(yè),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而努力工作。一方面企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,關(guān)注員工的職業(yè)生涯發(fā)展,提供職業(yè)生涯機(jī)會(huì)的評(píng)估,幫助員工設(shè)定職業(yè)生涯目標(biāo),制定具體的行動(dòng)計(jì)劃和措施,營(yíng)造企業(yè)與員工共同成長(zhǎng)的組織氛圍。另一方面,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)員工的興趣、特長(zhǎng)和公司的需要制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,注重對(duì)知識(shí)型員工的人力資本投入,健全人才培養(yǎng)機(jī)制,將教育與培訓(xùn)貫穿于知識(shí)型員工的整個(gè)職業(yè)生涯,使知識(shí)型員工能夠在工作過(guò)程中不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),隨時(shí)學(xué)習(xí)到最先進(jìn)的知識(shí)與技術(shù),努力提高他們的能力,為每一位員工提供充分發(fā)展的空間和機(jī)會(huì)。通過(guò)對(duì)員工職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)和指導(dǎo),促使員工的個(gè)體需要和企業(yè)的發(fā)展需要相一致,把個(gè)人的職業(yè)生涯計(jì)劃和組織的職業(yè)生涯管理結(jié)合起來(lái),通過(guò)組織內(nèi)生涯發(fā)展系統(tǒng)達(dá)到組織人力資源需求與個(gè)人職業(yè)生涯需求之間的平衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的雙贏。
6.創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境。知識(shí)型員工與一般員工的顯著區(qū)別之一就是它的創(chuàng)造性。創(chuàng)造性的活動(dòng)需要自主性的空間,需要柔性的工作制度和靈活的管理模式。因此,為保護(hù)知識(shí)型員工的創(chuàng)造性,對(duì)知識(shí)型員工的管理不能類同于一般員工的監(jiān)控,必須在相應(yīng)的制度上進(jìn)行特殊的安排。應(yīng)該授予知識(shí)型員工更多的工作自,使他們對(duì)自己的工作內(nèi)容、工作環(huán)境的選擇具有一定的發(fā)言權(quán),尤其是在工作方法和工作時(shí)間兩方面要給予相當(dāng)?shù)淖?。另?還應(yīng)該授予知識(shí)型員工更多地參與企業(yè)決策與管理活動(dòng)的權(quán)力,營(yíng)造自由發(fā)表意見(jiàn)的氛圍,創(chuàng)造充滿樂(lè)趣和關(guān)愛(ài)的工作環(huán)境等。
[摘要]知識(shí)型員工是企業(yè)中重要而特殊的群體,他們處于支配、管理、運(yùn)用企業(yè)內(nèi)其他資源的主導(dǎo)性地位。對(duì)于知識(shí)型員工來(lái)說(shuō),他們能否有效地工作,是否會(huì)對(duì)企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)萌生出責(zé)任感、忠誠(chéng)心和熱情,以及他們能否從自己工作中得到滿足感,在很大程度上取決于組織與他們之間心理契約的實(shí)現(xiàn)程度。因此,如何有效地管理知識(shí)型員工的心理契約就成了企業(yè)亟待解決的一個(gè)重要問(wèn)題。本文從心理契約的概念及特點(diǎn)入手,通過(guò)分析知識(shí)型員工的需求,提出了知識(shí)型員工心理契約的管理對(duì)策。
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1.1自主性
相對(duì)于普通員工而言,知識(shí)型員工主要是利用自己掌握的豐富知識(shí)以及靈感進(jìn)行腦力作業(yè),在工作的過(guò)程中沒(méi)有時(shí)空的局限性,也沒(méi)有固定不變的流程、步驟,具有很強(qiáng)的自主性以及自治性,而其他人難以對(duì)此在根本上進(jìn)行窺視或者控制。知識(shí)員工往往會(huì)比較喜歡自由、寬松、民主、靈活的工作環(huán)境,不喜歡相對(duì)刻板的工作形式,也不愿意受到較多規(guī)矩的限制。相對(duì)于通過(guò)上司具體的指揮來(lái)進(jìn)行工作,他們更需要一定的自限及活動(dòng)范圍,希望在工作中可以自我引導(dǎo)和管理,對(duì)工作進(jìn)行富有張力的安排。
1.2目標(biāo)性
知識(shí)員工相比普通員工的受教育程度更高,通常都會(huì)有自己獨(dú)特的價(jià)值追求,個(gè)人奮斗目標(biāo)也比較明確,他們工作的目的并不是單純的為了賺錢,得到物質(zhì)上的滿足,更重要的是為了發(fā)揮自己的特長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)自己的事業(yè)追求,并且實(shí)現(xiàn)自己的個(gè)人價(jià)值,也希望可以得到社會(huì)廣大人士、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及周圍同事的認(rèn)可和尊重。
1.3挑戰(zhàn)性
知識(shí)員工的工作并不僅僅是簡(jiǎn)單的重復(fù)工作,從事的工作極富挑戰(zhàn)性,往往需要在充滿不確定且復(fù)雜多變的環(huán)境中,利用自己的知識(shí)以及靈感工作。因此,他們不滿足于被動(dòng)從事一般事務(wù)性工作,更樂(lè)于克服難關(guān),做一些挑戰(zhàn)性的工作,這樣會(huì)讓他們?cè)诠ぷ髦蝎@得成就感,找到工作的樂(lè)趣,也可以幫助他們更好地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
1.4流動(dòng)性
當(dāng)前是一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)員工具備特殊的技能,備受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,各企業(yè)都希望擁有更多的知識(shí)員工,為自己儲(chǔ)備更多的人才,因此往往知識(shí)員工的職業(yè)選擇權(quán)會(huì)多于普通員工。其次,知識(shí)員工有能力擔(dān)任新工作,接受新任務(wù)的挑戰(zhàn),他們對(duì)于專業(yè)的忠誠(chéng)度會(huì)高于企業(yè),一旦知識(shí)員工目前從事的工作對(duì)他們沒(méi)有足夠的吸引力,或者使他們覺(jué)得沒(méi)有很好的成長(zhǎng)和發(fā)展空間,他們會(huì)選擇其他的企業(yè)。
1.5創(chuàng)新性
知識(shí)員工的工作主要是在不完全確定以及復(fù)雜多變的環(huán)境中充分發(fā)揮自己的知識(shí)以及靈感,處理各種可能會(huì)出現(xiàn)的情況,因此他們的創(chuàng)意意識(shí)很強(qiáng),總是不斷的更新、完善企業(yè)技術(shù)、產(chǎn)品以及服務(wù)。
1.6勞動(dòng)復(fù)雜性
知識(shí)員工的工作通常都是腦力思維活動(dòng),用的是自己的腦力,而非體力,因此勞動(dòng)工作的過(guò)程具有隱匿性、無(wú)形性,并不會(huì)受到時(shí)空或者工作時(shí)間、工作地點(diǎn)的限制,工作過(guò)程中也沒(méi)有明確的工作規(guī)則、工作流程,因此不可能監(jiān)督知識(shí)員工的勞動(dòng)過(guò)程。同時(shí),知識(shí)員工的產(chǎn)品大部分是無(wú)形的,很難進(jìn)行精確的計(jì)量。其次,知識(shí)員工在實(shí)際工作中往往都是以團(tuán)隊(duì)方式進(jìn)行工作,勞動(dòng)成果是整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員共同辛苦、努力的智慧結(jié)晶,這樣大大增加了團(tuán)隊(duì)個(gè)人的業(yè)績(jī)考核難度。
2.現(xiàn)階段企業(yè)知識(shí)員工薪酬管理的主要問(wèn)題
2、現(xiàn)階段企業(yè)知識(shí)員工薪酬管理中的問(wèn)題
以往的員工薪酬模式主要是基于傳統(tǒng)崗位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一種等級(jí)層次相對(duì)分明的垂直型薪酬結(jié)構(gòu),不同的層次、等級(jí)崗位會(huì)設(shè)計(jì)相應(yīng)的薪酬數(shù)量,鼓勵(lì)員工不斷提高自己的職位等級(jí),從而提高自己的薪酬水平。這種薪酬模式并無(wú)彈性,也不利于知識(shí)員工重視企業(yè)整體價(jià)值,無(wú)法有效激發(fā)員工的創(chuàng)造性和自主性,無(wú)法很好的吸引員工、留住員工。具體而言,現(xiàn)階段企業(yè)知識(shí)員工薪酬管理中的問(wèn)題:
2.1存在嚴(yán)重的平均主義思想
目前,多數(shù)企業(yè)戰(zhàn)略管理層已經(jīng)意識(shí)到人力資源的重要性,尤其是越來(lái)越重視知識(shí)員工,但是在對(duì)其薪酬管理改革方面卻沒(méi)有太大的突破。例如他們并沒(méi)有真正全面、深入地認(rèn)識(shí)和了解知識(shí)員工的工作動(dòng)機(jī)以及工作方式,沒(méi)有考慮到知識(shí)員工和其他員工的差異,而是將知識(shí)員工和普通員工給予相同的薪酬待遇。這種平均的薪酬分配制度一般無(wú)法滿足知識(shí)員工的內(nèi)心訴求,他們很難接受這種薪酬分配制度,容易產(chǎn)生不公平心理,進(jìn)而影響到其工作積極性和創(chuàng)造性。而薪酬管理的激勵(lì)作用也并不能有效發(fā)揮。
2.2投入和產(chǎn)出不平衡
很多企業(yè)雖然制定了業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估機(jī)制,然而并未將業(yè)績(jī)考核結(jié)果結(jié)合到員工薪酬管理體系中。目前,很多企業(yè)針對(duì)知識(shí)員工的業(yè)績(jī)考核制度都存在著低效、缺失公平等問(wèn)題,這也是降低知識(shí)員工對(duì)企業(yè)滿意度以及忠誠(chéng)度的主要原因。目前,崗位技能工資主要以技能為主,而且年資會(huì)造成很大的影響,因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有確保投入、產(chǎn)出的對(duì)等,這樣會(huì)大大打擊一些績(jī)效突出、技能高超的員工的工作積極性。其次,雖然部分企業(yè)針對(duì)知識(shí)員工設(shè)計(jì)了很多種類的補(bǔ)貼以及獎(jiǎng)金,但是項(xiàng)目比較繁雜,發(fā)放隨意,也不能起到有效的激勵(lì)作用。
2.3薪酬內(nèi)容比較單一
目前,大多數(shù)企業(yè)仍然采用的是經(jīng)濟(jì)性的報(bào)酬,采用金錢激勵(lì)手段,非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬相對(duì)較少。知識(shí)型員工的薪酬水平得到提高后,工作不僅僅是為了賺錢,同時(shí)還希望實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,更加需要精神層次的激勵(lì),企業(yè)如果僅僅采用單一的經(jīng)濟(jì)性薪酬激勵(lì)手段,很難滿足知識(shí)員工在精神方面的實(shí)際需求,這樣會(huì)大大降低薪酬激勵(lì)效果。
2.4知識(shí)員工薪酬缺乏彈性,很難滿足其長(zhǎng)期發(fā)展需求
目前,我國(guó)很多企業(yè)開(kāi)始不斷完善員工薪酬管理制度,將員工的個(gè)人薪酬直接掛鉤其崗位級(jí)別,因此知識(shí)員工想要提高自己的薪酬水平,需要通過(guò)崗位晉升的方式。然而,很多企業(yè)人力資源管理過(guò)程中,員工崗位很少進(jìn)行變動(dòng),即在短期內(nèi),知識(shí)員工的崗位很少調(diào)整,這樣就會(huì)拉慢知識(shí)員工的工資薪酬增長(zhǎng)速度,導(dǎo)致知識(shí)員工的實(shí)際薪酬目標(biāo)與預(yù)期薪酬目標(biāo)差距越來(lái)越遠(yuǎn),嚴(yán)重打擊了知識(shí)員工的工作積極性,最后有的知識(shí)員工可能會(huì)選擇離職。
3.完善知識(shí)員工薪酬管理的建議
3.1制定一套“以人為本”的知識(shí)員工薪酬管理制度
“以人為本”的員工薪酬管理制度主要指基于“以人為本”的思想開(kāi)展員工薪酬管理工作,充分發(fā)揮薪酬管理工作的激勵(lì)作用,幫助企業(yè)吸引人才、留住人才。為此,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行職位分析,全面了解知識(shí)員工的實(shí)際需求,而且應(yīng)該鼓勵(lì)知識(shí)員工積極參與到薪酬管理制度的設(shè)計(jì)以及管理過(guò)程中,這樣有利于提高薪酬管理制度的科學(xué)性、針對(duì)性和有效性,更好的滿足知識(shí)員工的需求。
3.2提高知識(shí)員工薪酬的競(jìng)爭(zhēng)力以及公平性
根據(jù)以上對(duì)知識(shí)員工的特點(diǎn)分析可知,外在薪酬并非知識(shí)員工最重要的激勵(lì)因素,但是這并不代表外在薪酬不重要,他們也希望自己得到的報(bào)酬和自己的付出是對(duì)等的。為此,企業(yè)應(yīng)該為知識(shí)員工提供競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)且公平的外在薪酬。首先,企業(yè)應(yīng)該制定較高的基本工資以及獎(jiǎng)金等,提高企業(yè)外在薪酬的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,吸引更多優(yōu)秀的知識(shí)員工,并且留住企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)秀的知識(shí)員工。同時(shí),應(yīng)該制定一套有效的個(gè)人技能評(píng)估制度,根據(jù)知識(shí)員工的個(gè)人技能劃分不同的工資標(biāo)準(zhǔn),盡可能確保薪酬分配的公平性。
3.3建立長(zhǎng)效的薪酬激勵(lì)機(jī)制
對(duì)于知識(shí)員工而言,他們更希望得到其他人的尊重以及認(rèn)可,為此,企業(yè)應(yīng)該制定長(zhǎng)期激勵(lì)方式,這樣才可以更好的留住那些關(guān)鍵人才,建立一支穩(wěn)定的員工隊(duì)伍。長(zhǎng)期激勵(lì)手段可以采用股票期權(quán)、股票增值權(quán)、員工股票選擇計(jì)劃以及虛擬股票計(jì)劃等等,其中股票期權(quán)可以很好的體現(xiàn)知識(shí)員工對(duì)于企業(yè)價(jià)值的貢獻(xiàn)程度,是對(duì)他們的一種尊重,因此具有很好的長(zhǎng)期激勵(lì)作用。
3.4采用全面薪酬戰(zhàn)略管理
員工薪酬收入包括很多,不僅僅是傳統(tǒng)的貨幣收入,同時(shí)也包括他人的尊重、工作環(huán)境、職業(yè)培訓(xùn)以及崗位晉升等。傳統(tǒng)的貨幣收入只是外在薪酬,其他的薪酬收入屬于內(nèi)在薪酬,僅僅依賴外在薪酬對(duì)于知識(shí)員工并不能起到很好的激勵(lì)作用。企業(yè)應(yīng)該為知識(shí)員工提供更多的內(nèi)在薪酬,使他們?cè)诘玫胶芎玫慕?jīng)濟(jì)待遇的同時(shí),也可以得到精神層次的滿足,促進(jìn)他們的全面健康發(fā)展。
4.結(jié)語(yǔ)
(一)心理不平衡。集體企業(yè)目前存在著三種不同的用工形式,即主業(yè)借用到集體企業(yè)的全民員工,直接與集體企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同的直聘員工和勞務(wù)公司派遣集體企業(yè)的勞務(wù)派遣工。由于勞務(wù)派遣員工在集體企業(yè)里的身份差異,心理發(fā)生了不同程度的傾斜和扭曲,總是拿自己的工資待遇與全民員工比,越比越不平;正如《尚書.虞書》所講“慎厥身,修思永”,勞務(wù)派遣員工務(wù)必要慎思。其原因剖析:一方面在國(guó)家政策大環(huán)境影響導(dǎo)致企業(yè)體制不健全。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,企業(yè)的用工形式分為全日制用工、勞務(wù)派遣用工和非全日制用工三種形式,《規(guī)定》本身在形式上、稱謂上、定義上就存在差別,那么集體企業(yè)用工依據(jù)《勞動(dòng)合同法》是完全正確的。另一方面,受國(guó)家政策大環(huán)境的影響以及行業(yè)相關(guān)規(guī)定,集體企業(yè)只能按照上級(jí)的規(guī)定執(zhí)行。比如勞務(wù)派遣員工與全民員工因所從事的崗位性質(zhì),決定其待遇本身就存在差別,不僅僅是某集體企業(yè),全國(guó)范圍內(nèi)多少行業(yè)都存在著同樣的問(wèn)題。
(二)前途沒(méi)指望。在集體企業(yè)里,有的勞務(wù)派遣員工對(duì)自身發(fā)展前途無(wú)信心,總認(rèn)為企業(yè)是全民員工的企業(yè),企業(yè)發(fā)展好壞與己無(wú)關(guān),沒(méi)有把自身真正作為企業(yè)的一份子融入企業(yè)發(fā)展中。其原因剖析:一方面,集體企業(yè)未完善利于勞務(wù)派遣員工職業(yè)通道與晉升機(jī)制,未搭建有利于勞務(wù)派遣員工的發(fā)展平臺(tái),缺乏有效的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲機(jī)制,導(dǎo)致工作沒(méi)有激情、干好干壞一個(gè)樣、有技術(shù)技能與不學(xué)無(wú)術(shù)一個(gè)樣、干多干少一個(gè)樣、進(jìn)取與落后一個(gè)樣。另一方面,體制的局限阻礙了勞務(wù)派遣員工的發(fā)展,個(gè)別全民員工或多或少地排斥或歧視勞務(wù)派遣員工,以致勞務(wù)派遣員工在心理上產(chǎn)生強(qiáng)烈反彈,對(duì)集體企業(yè)始終無(wú)依賴歸屬感,游離于集體企業(yè)之外,從來(lái)不關(guān)心集體企業(yè)的發(fā)展。
(三)易安于現(xiàn)狀。目前,集體企業(yè)尚缺乏有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,同時(shí)沒(méi)有合理的激勵(lì)機(jī)制和科學(xué)的崗位考評(píng)機(jī)制,導(dǎo)致一些勞務(wù)派遣員工不思進(jìn)取。一方面,勞務(wù)派遣員工勞動(dòng)合同每年一簽的管理模式?jīng)Q定了他們憂慮心態(tài);另一方面,體制上無(wú)疑給勞務(wù)派遣員工造成一些心理壓,只要是踏實(shí)肯干、積極進(jìn)取、專心為集體企業(yè)做事的是不易被淘汰的。
二、探討集體企業(yè)制度體系的建設(shè)問(wèn)題
目前,由于體制原因?qū)е录w企業(yè)一些根本制度尚未完善,致使集體企業(yè)在管理上缺乏依據(jù),管理流程不暢通。從管理學(xué)角度講,制度是企業(yè)發(fā)展的保障、是管理“人、財(cái)、物”的依據(jù),建立一套科學(xué)完整的制度體系是集體企業(yè)必備的條件。就某集體企業(yè)而言,筆者認(rèn)為應(yīng)制訂的根本制度應(yīng)當(dāng)有《勞務(wù)派遣員工薪酬與績(jī)效管理辦法》、《勞務(wù)派遣員工管理辦法》、《勞務(wù)派遣員工準(zhǔn)入與退出機(jī)制管理辦法》、《勞務(wù)派遣員工職業(yè)通道與晉升管理辦法》等辦法,制訂的輔助制度應(yīng)當(dāng)有《優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理辦法》、《安全工作獎(jiǎng)懲管理辦法》、《勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法》等,以作為集體企業(yè)管理“人、財(cái)、物”的重要依據(jù)。
三、探討勞務(wù)派遣員工職業(yè)通道與晉升問(wèn)題
一是建立合理的職業(yè)通道。以《勞務(wù)派遣員工職業(yè)通道與晉升管理辦法》為依托,建立符合勞務(wù)派遣員工客觀實(shí)際的職業(yè)發(fā)展通道,在集體企業(yè)內(nèi)部設(shè)置高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)管理崗位,讓其從一般員工崗位晉升至高級(jí)管理崗位,為其提供職業(yè)生涯中的晉升機(jī)會(huì)。二是營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境。集體企業(yè)應(yīng)完善的用人、育人機(jī)制,建立科學(xué)系統(tǒng)的激勵(lì)體系,營(yíng)造良好的職業(yè)發(fā)展通道,為優(yōu)秀人才提供晉升的機(jī)會(huì),構(gòu)建適合勞務(wù)派遣員工發(fā)展的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)平臺(tái),提供專業(yè)對(duì)口的送出培訓(xùn)機(jī)會(huì)。三是教育和引導(dǎo)素養(yǎng)提升。集體企業(yè)應(yīng)結(jié)合勞務(wù)派遣員工的個(gè)人專業(yè)、特點(diǎn)、能力和興趣,加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)派遣員工個(gè)人發(fā)展的指導(dǎo)與規(guī)劃,科學(xué)做好職業(yè)生涯設(shè)計(jì),引導(dǎo)他們學(xué)會(huì)感恩、學(xué)會(huì)自我加壓、自我管理與自我提高,以勞務(wù)派遣員工的成長(zhǎng)促進(jìn)集體企業(yè)的發(fā)展。
四、探討集體企業(yè)激勵(lì)機(jī)制問(wèn)題
(一)建立優(yōu)勝劣汰的長(zhǎng)效動(dòng)態(tài)考評(píng)管理機(jī)制,是集體企業(yè)留住人才、激勵(lì)人才的重要手段。對(duì)于集體企業(yè)勞務(wù)派遣員工,試用期內(nèi)一定要認(rèn)真、客觀、公正的考核,對(duì)不合格者即刻淘汰出局;對(duì)那些帶人情味、不學(xué)無(wú)術(shù),出工不出力之輩,應(yīng)直接退回勞務(wù)派遣公司。對(duì)于長(zhǎng)期表現(xiàn)優(yōu)秀的實(shí)干型人才和有特別才干者,應(yīng)給予特別嘉獎(jiǎng)和破格提拔、晉職晉級(jí)的機(jī)會(huì),以激活勞務(wù)派遣員工在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的信心和決心。
(二)采取物質(zhì)與精神等多種激勵(lì)方式。就某集體企業(yè)而言,持續(xù)開(kāi)展集體企業(yè)年度評(píng)選優(yōu)秀員工值得推廣,建議名額按照在崗勞務(wù)派遣員工的10%評(píng)選,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)適當(dāng)提高獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù),采取增加福利、獎(jiǎng)金等方式,比如連續(xù)3年被集體企業(yè)評(píng)選的優(yōu)秀員工,每年每月增加工資的方法;精神激勵(lì)可以通過(guò)樹(shù)典型、先進(jìn)人物宣傳、現(xiàn)場(chǎng)交流等方式;也可用晉級(jí)升位的方式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);讓創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)氛圍滲透集體企業(yè)的每個(gè)員工,照亮所有勞務(wù)派遣員工的心,達(dá)到激勵(lì)后進(jìn)趕先進(jìn)的目的。
五、總結(jié)
1.根據(jù)考核目標(biāo)設(shè)計(jì)考核評(píng)價(jià)表
HM電廠根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo)把考核內(nèi)容分成了工作能力,工作實(shí)績(jī)、工作態(tài)度、工作作風(fēng)四個(gè)方面,并對(duì)不同渠道的評(píng)價(jià)信息賦予了不同的權(quán)重。
2.培訓(xùn)考核者
在考核實(shí)施前對(duì)考核者進(jìn)行如下培訓(xùn):溝通技巧、考核實(shí)施方法、考核結(jié)果的反饋技巧等
3.實(shí)施考核
發(fā)放、回收考核評(píng)價(jià)表,統(tǒng)計(jì)匯總評(píng)價(jià)結(jié)果。
4.反饋面談
考核結(jié)果出來(lái)后,由專門人員對(duì)被考核者進(jìn)行反饋面談、幫助被考核者調(diào)整心態(tài)、改進(jìn)工作。
5.效果評(píng)價(jià)
驗(yàn)證評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性,將評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用到人力資源管理的其他環(huán)節(jié)中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,不斷豐富和完善員工崗位動(dòng)態(tài)考核體系。
二、員工崗位動(dòng)態(tài)考核管理實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.定性評(píng)價(jià)比重較高,主觀性較強(qiáng)
員工崗位動(dòng)態(tài)考核側(cè)重于綜合評(píng)價(jià),定量的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)較少??己私Y(jié)果可能會(huì)受到考核者對(duì)年齡、性別、教育水平、個(gè)性等個(gè)人偏見(jiàn)的主觀影響。
2.考核信息的一致性差
員工崗位動(dòng)態(tài)考核的考核信息來(lái)源廣泛,但是不同渠道的評(píng)價(jià)信息可能出現(xiàn)較大的偏差。例如對(duì)某員工工作態(tài)度的評(píng)價(jià)結(jié)果是:上級(jí)為優(yōu),同級(jí)為良,下級(jí)為差,這就給對(duì)員工的整體評(píng)價(jià)帶來(lái)困擾。
3.考核結(jié)果的反饋處理不當(dāng)
考核結(jié)果的反饋是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),但很多企業(yè)忽略了這個(gè)環(huán)節(jié),缺乏考核結(jié)果反饋面談的技巧,或者沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行面談,也沒(méi)有做好保密工作。這樣很容易在企業(yè)內(nèi)部引發(fā)人際關(guān)系矛盾,造成緊張氣氛,影響組織成員的積極性和忠誠(chéng)度。
三、提升員工崗位動(dòng)態(tài)考核管理的對(duì)策和建議
1.重視考核者的選擇
首先,應(yīng)制定考核者選擇原則。根據(jù)360度全方位考核的要求,結(jié)合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和工作崗位設(shè)置的特點(diǎn)制定出公平、合理的考核者選擇原則,其中包括哪些人員是必須參加的,哪些人員是可以選擇的,用何種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇,都應(yīng)該有明確的依據(jù)。其次,上級(jí)主管應(yīng)在考核實(shí)施前與每位考核者進(jìn)行溝通,要求考核者對(duì)其意見(jiàn)承擔(dān)責(zé)任,保證考核者的評(píng)價(jià)真實(shí)可靠。
2.正確處理考核信息
考核管理人員要能準(zhǔn)確識(shí)別出因個(gè)人偏見(jiàn)、暈輪誤差、優(yōu)先和近期效應(yīng)等原因?qū)己私Y(jié)果造成的誤差,并采取有效的糾偏措施,確保考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。另外,應(yīng)使用客觀科學(xué)的統(tǒng)計(jì)程序和方法對(duì)考核信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如使用加權(quán)平均方法或其他量化方法。對(duì)于少數(shù)惡意和不負(fù)責(zé)任的評(píng)分,應(yīng)剔除在外,不計(jì)入統(tǒng)計(jì)范圍,以防出現(xiàn)作弊、合謀、破壞等違規(guī)行為。
3.加強(qiáng)考核反饋面談
考核結(jié)果的反饋與面談這個(gè)環(huán)節(jié)非常重要,一方面可以提高員工的參與度,增進(jìn)員工與上下級(jí)的溝通與交流。另一方面,為被考核者進(jìn)行申訴提供機(jī)會(huì)??己私Y(jié)果直接關(guān)系到被考核者的切身利益,所以被考核者應(yīng)該享有申訴的權(quán)利。考核管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)申訴的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查,并對(duì)考核者的申訴實(shí)施保密,嚴(yán)肅處理違反考核管理制度的事件。
4.在考核過(guò)程中還需注意的問(wèn)題
(1)合理確定考核周期。結(jié)合部門的工作性質(zhì)、工作任務(wù)的完成周期等特點(diǎn),制定合理的考核周期。一般以半年或一年作為一輪考核周期比較合適,同時(shí)完善相關(guān)負(fù)責(zé)人的月評(píng)記錄,作為評(píng)價(jià)時(shí)的參考。
(2)建立長(zhǎng)期的員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。將考核結(jié)果應(yīng)用到員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中,一方面可以幫助員工提高自我認(rèn)識(shí),更清楚自己的優(yōu)勢(shì)和需要改進(jìn)的地方。另一方面可以激勵(lì)員工改進(jìn)自己的行為,一步步向自己的職業(yè)目標(biāo)邁進(jìn)。
由于在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,電力企業(yè)的管理人員,為獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,遲遲不給員工上社會(huì)保險(xiǎn),這樣的行為嚴(yán)重的損害了員工的利益,也不利于電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。例如,在我國(guó)一些比較落后偏遠(yuǎn)的地區(qū)“養(yǎng)兒防老”的落后觀念仍然根深蒂固,因此,他們并不注重社會(huì)保險(xiǎn);并且,社會(huì)保險(xiǎn)每個(gè)月還要繳納一部分的資金,這對(duì)于普通的電力企業(yè)的員工來(lái)說(shuō)也是一部分可觀的支出,因此,他們不愿意繳納社會(huì)保險(xiǎn)。電力企業(yè)的管理人員為了獲取最大的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,也就利用員工的這種思想,從而使得我國(guó)的社會(huì)保障制度得不到切實(shí)的落實(shí)。
二、我國(guó)電力企業(yè)員工社會(huì)保險(xiǎn)管理的改進(jìn)措施
1.創(chuàng)新思路,強(qiáng)化責(zé)任社會(huì)保障制度的建立和完善,是社會(huì)文明進(jìn)步的重要標(biāo)志。因此,隨著我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我們應(yīng)該不斷地加強(qiáng)社會(huì)保障制度的建立,以及不斷地切實(shí)落實(shí)我國(guó)的社會(huì)保障制度。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn),世界聯(lián)系成一個(gè)整體,因此我們?cè)诮ㄔO(shè)我國(guó)的社會(huì)保障制度的時(shí)候,就應(yīng)該不斷地借鑒外國(guó)的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本國(guó)的具體實(shí)際進(jìn)行建設(shè)和完善。當(dāng)然這種做法對(duì)于我國(guó)的電力企業(yè)的員工社會(huì)保險(xiǎn)管理也是合理的。加強(qiáng)我國(guó)電力企業(yè)的員工保險(xiǎn)管理,就應(yīng)該不斷地創(chuàng)新思路,借鑒成功的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也要結(jié)合本企業(yè)的具體實(shí)際,不斷地進(jìn)行創(chuàng)新管理;同時(shí),再好的管理觀念沒(méi)有進(jìn)行實(shí)施也是不行的。因此,電力企業(yè)也需要強(qiáng)化責(zé)任制度,讓社會(huì)保險(xiǎn)責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)個(gè)人,這樣就可以真正的促進(jìn)我國(guó)電力企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)的落實(shí),從而促進(jìn)了我國(guó)電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
2.提高工作效率,完善領(lǐng)導(dǎo)管理體系當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)不斷競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),效率成為每一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要部分。因此面對(duì)著不斷變化的社會(huì)市場(chǎng),我們就應(yīng)該有針對(duì)性的采取合適的措施,提高社會(huì)保險(xiǎn)管理的效率;并且也要不斷的引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),完善領(lǐng)導(dǎo)管理體系,從而不斷地解決企業(yè)的歷史遺留問(wèn)題,提高企業(yè)資源的利用率,促進(jìn)電力企業(yè)員工的社會(huì)保險(xiǎn)管理的進(jìn)步。
3.與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓視野當(dāng)今世界是一個(gè)緊密聯(lián)系的世界,尤其是互聯(lián)網(wǎng)的普及,使得我們不出門,便知天下事。因此,我們需要不斷地開(kāi)拓自己的視野,不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí),從而適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。對(duì)于保險(xiǎn)也是這樣,電力企業(yè)應(yīng)該定時(shí)的組織員工對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí),及時(shí)的獲取社保的最新信息,提高電力企業(yè)員工的社會(huì)保險(xiǎn)的意識(shí)。同時(shí),電力企業(yè)也應(yīng)該建立多層次的社保管理,從而真正的使得每一個(gè)員工都可以接觸到最新的信息,促進(jìn)員工開(kāi)拓自己的視野,與時(shí)俱進(jìn)。例如,我國(guó)的電力企業(yè)可以定時(shí)的在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上公布一些國(guó)家的最新社會(huì)保險(xiǎn)的信息,以及世界上先進(jìn)的社會(huì)保險(xiǎn)體系,讓每一個(gè)員工都有機(jī)會(huì)拓展自己的視野;另外企業(yè)還可以組織看電影或者表演節(jié)目的形式讓企業(yè)員工不斷地拓展自己的社會(huì)保險(xiǎn)的視野,提高社會(huì)保險(xiǎn)的意識(shí)。
4.從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),建立健全社會(huì)保險(xiǎn)體系每一個(gè)企業(yè)都有著自身的具體實(shí)際,因此,成功的社會(huì)保險(xiǎn)體系對(duì)于具體的企業(yè)來(lái)說(shuō)只是一個(gè)借鑒,因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際建立健全社會(huì)保險(xiǎn)體系。例如,我國(guó)政府規(guī)定,企業(yè)要為職工建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等和住房公積金制度(五險(xiǎn)是法定的,而一金不是法定的)。電力企業(yè)不僅要為職工及時(shí)繳納以上費(fèi)用,還要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際營(yíng)收情況,建立激勵(lì)員工的“企業(yè)年金”、“企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)”等。形成一個(gè)多層次完善的社會(huì)保險(xiǎn)體系,使電力企業(yè)的職工老有所養(yǎng)、住有其所、病有所醫(yī),最大限度免除職工的后顧之憂。只有結(jié)合自己的實(shí)際情況進(jìn)行的社會(huì)保險(xiǎn),才能夠促進(jìn)企業(yè)員工的團(tuán)結(jié)以及企業(yè)的真正發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
[關(guān)鍵詞]國(guó)有企業(yè)培訓(xùn)對(duì)策有效培訓(xùn)
當(dāng)前,金融海嘯又一次波濤洶涌地席卷全球。作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)力量的國(guó)有企業(yè),能否經(jīng)受這場(chǎng)考驗(yàn)、繼續(xù)發(fā)揮支撐國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)發(fā)展的重要作用,直接關(guān)系到我國(guó)經(jīng)濟(jì)抵御金融海嘯的能力以及整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)能否繼續(xù)平穩(wěn)運(yùn)行。作為國(guó)企的基石——員工,其自身狀態(tài)和能力,又直接關(guān)系到國(guó)企的自身發(fā)展能力和潛力,因此,構(gòu)建有效的國(guó)企員工培訓(xùn)體系,有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)培訓(xùn)存在的問(wèn)題
1.對(duì)員工培訓(xùn)重視度不夠
盡管這些年來(lái)大家一直呼吁要加強(qiáng)培訓(xùn),重視知識(shí)與人才,但在實(shí)際工作中,某些國(guó)有企業(yè)仍未脫胎于舊的組織模式,不但沒(méi)有設(shè)立專門培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及人員,甚至將人力資源管理工作并入到企業(yè)行政或后勤事務(wù)中,不設(shè)立專門的人力資源部門。具體到管理者,有些人思想上還停留在對(duì)勞動(dòng)者數(shù)量的要求上而不向勞動(dòng)者素質(zhì)提高方面轉(zhuǎn)變,往往注重設(shè)備、人力、工作時(shí)間而忽視員工素質(zhì)及提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量的方法。除此之外,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還將培訓(xùn)看成就是組織理論學(xué)習(xí)和政治思想教育,沒(méi)有將培訓(xùn)作為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力來(lái)看。
2.培訓(xùn)資金投入不足
我國(guó)國(guó)有企業(yè)的人力資本投入有大幅減少的不良趨勢(shì),根據(jù)部分國(guó)有企業(yè)抽樣調(diào)查顯示:“加強(qiáng)對(duì)員工人力資本投入的國(guó)有企業(yè)只占5%;20%左右的國(guó)有企業(yè)的教育培訓(xùn)費(fèi)用人均只有10元~30元;30%的企業(yè)只是象征性的花費(fèi)一點(diǎn)培訓(xùn)費(fèi),年人均不足10元;其余的就是一些虧損的國(guó)有型企業(yè),已停止了人力資本投入”。而產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的原因有許多,大致歸納以下幾點(diǎn):(1)管理者的錯(cuò)誤觀念。一些管理者將聘用看作為培訓(xùn),當(dāng)本企業(yè)員工的技能水平不能滿足要求時(shí)就直接去市場(chǎng)招聘來(lái)滿足要求的員工,用解聘和招聘來(lái)代替培訓(xùn)。很多人認(rèn)為培訓(xùn)是為他人做嫁衣,但我們必須認(rèn)識(shí)到,培訓(xùn)不僅是提高員工技能,更在于讓員工感受到本企業(yè)的文化,增強(qiáng)員工的向心力和忠誠(chéng)度,這對(duì)國(guó)有企業(yè)適應(yīng)未來(lái)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)漸趨融合、企業(yè)間更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)是極其必要的。(2)員工的流動(dòng)性高。這也決定了企業(yè)管理者不愿意對(duì)隨時(shí)都有可能流失的員工實(shí)施培訓(xùn)。國(guó)有企業(yè)中技術(shù)、管理人員流失率高達(dá)60%,這的確是企業(yè)投資培訓(xùn)最苦惱的事。(3)傳統(tǒng)培訓(xùn)體系的缺陷。國(guó)有企業(yè)的管理受原先計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,通常會(huì)將人力資源開(kāi)發(fā)作為簡(jiǎn)單的培訓(xùn)以應(yīng)付當(dāng)前需要,導(dǎo)致企業(yè)培訓(xùn)失效甚至中途流產(chǎn)。培訓(xùn)計(jì)劃的失敗會(huì)挫傷管理者的積極性,從而形成了一個(gè)惡性循環(huán)。(4)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革,有些國(guó)有企業(yè)不適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)效益下降從而阻礙了培訓(xùn)工作的開(kāi)展。據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委1999年統(tǒng)計(jì),全國(guó)6.78萬(wàn)家企業(yè),處于虧損狀態(tài)的有3萬(wàn)家,國(guó)有企業(yè)負(fù)債率過(guò)高,虧損面居高不下。在這種情況下,員工的工資獎(jiǎng)金已經(jīng)成為企業(yè)的一道難題,培訓(xùn)就更是日程之外的事情了。
3.培訓(xùn)機(jī)制不完善
我國(guó)國(guó)有企業(yè)在培訓(xùn)評(píng)估機(jī)制建設(shè)上存在許多不足:首先,對(duì)培訓(xùn)效果的檢驗(yàn)僅局限于培訓(xùn)過(guò)程,當(dāng)員工回到實(shí)際工作崗位時(shí),培訓(xùn)效果并不能從中體現(xiàn),造成了培訓(xùn)與實(shí)際生產(chǎn)服務(wù)脫節(jié)。其次,考評(píng)方法較為單一,大多數(shù)企業(yè)都慣以考試成績(jī)來(lái)說(shuō)明培訓(xùn)效果,培訓(xùn)結(jié)束后也沒(méi)有再作跟蹤調(diào)查,使得培訓(xùn)效果很難延續(xù)在實(shí)際工作中。第三,評(píng)估記錄缺乏專業(yè)管理,大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有完整的員工培訓(xùn)記錄,使培訓(xùn)效果分析缺乏數(shù)據(jù)依據(jù),在下一次的培訓(xùn)中也不利于查漏補(bǔ)缺。
4.培訓(xùn)師資不符合要求
部分國(guó)有企業(yè)的職工培訓(xùn)學(xué)校普遍存在布局分散,各自為政,“大而全、小而全”的問(wèn)題。相當(dāng)多的培訓(xùn)學(xué)校條件不完善,設(shè)施不配套,培訓(xùn)層次低,整體效益差,有的培訓(xùn)人員所教的知識(shí)并不適用于現(xiàn)代企業(yè)的需要,文化基礎(chǔ)課教師多而操作技能課教師缺乏,有時(shí)教師的學(xué)歷層次和職稱結(jié)構(gòu)離規(guī)定的要求相差甚遠(yuǎn),最終會(huì)影響培訓(xùn)效果。
二、對(duì)策與思考
1.培訓(xùn)觀念的轉(zhuǎn)變
企業(yè)要樹(shù)立科學(xué)的培訓(xùn)理念,提高培訓(xùn)的重視度,這是建立任何一種培訓(xùn)體系的思想基礎(chǔ)。作為企業(yè)管理者,在人才的管理、培養(yǎng)、使用和開(kāi)發(fā)等方面一定要以人為本,力爭(zhēng)做到“人、事”相宜,用合適的人才做合適的事,各盡其能,把知識(shí)、品德、能力和業(yè)績(jī)作為衡量人才的主要標(biāo)準(zhǔn),努力造就出色的人才,增強(qiáng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力。
2.增加培訓(xùn)資金和建設(shè)投入
隨著科技的進(jìn)步和企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)所需的崗位也在不斷的發(fā)展和變化,這就要求企業(yè)員工的素質(zhì)不斷地提高以適應(yīng)企業(yè)變化。“據(jù)1999年北京市外商投資企業(yè)薪酬調(diào)查”統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,在培訓(xùn)費(fèi)用的投入上,75%的外企每年的培訓(xùn)費(fèi)占銷售收入的比例在1%~5%,其中企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)預(yù)算每人每年1636元,外訓(xùn)3384元,其中高科技企業(yè)在人均培訓(xùn)費(fèi)和培訓(xùn)時(shí)間上都排第一。有的管理者會(huì)擔(dān)憂:目前國(guó)有企業(yè)員工流失率非常高,要是再增加培訓(xùn)資金投入必定會(huì)有一定風(fēng)險(xiǎn),但企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到,培訓(xùn)的部分成本已由員工承擔(dān),反映在員工在培訓(xùn)期間的獎(jiǎng)金、福利的減少,現(xiàn)行政策也鼓勵(lì)企業(yè)采取與員工簽訂培訓(xùn)合同的做法,規(guī)定雙方權(quán)利和義務(wù)的關(guān)系,這種形式在某種程度上降低了由于員工流失而產(chǎn)生培訓(xùn)損失的風(fēng)險(xiǎn)。
培訓(xùn)的資金除了投入在員工自身的軟件建設(shè)上,還要加強(qiáng)培訓(xùn)實(shí)體的建設(shè)。“職工培訓(xùn)學(xué)校也好,職工培訓(xùn)中心也好,都是培訓(xùn)實(shí)體,是員工培訓(xùn)的載體”。實(shí)體建設(shè)的好與差直接關(guān)系到員工培訓(xùn)的質(zhì)量,所以可采取以下措施:第一,建立精干有效的專業(yè)化培訓(xùn)中心。改變過(guò)去“大而全、小而全”的辦學(xué)弊端,充分利用現(xiàn)有優(yōu)良的教育資源,大力實(shí)施布局結(jié)構(gòu)調(diào)整,按照專業(yè)性質(zhì)分類,建立適應(yīng)培訓(xùn)需要的專業(yè)化專業(yè)培訓(xùn)中心。第二,制定切實(shí)可行的培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱和培訓(xùn)教材,使大綱內(nèi)容與員工崗位職能要求和考核標(biāo)準(zhǔn)相一致,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,新技術(shù)、新工藝的推廣及時(shí)更新和補(bǔ)充教學(xué)內(nèi)容。第三,加強(qiáng)員工培訓(xùn)兩支隊(duì)伍建設(shè),提高管理水平和教學(xué)質(zhì)量。要聘任生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的優(yōu)秀人員為學(xué)校兼職教師,切忌將各單位的富余人員“優(yōu)化”到學(xué)校。努力建設(shè)德才兼?zhèn)涞膶W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和素質(zhì)優(yōu)良的教師隊(duì)伍。第四,要注重實(shí)習(xí)培訓(xùn),這是培訓(xùn)教學(xué)與傳統(tǒng)教學(xué)最顯著的區(qū)別。根據(jù)培訓(xùn)需要,可開(kāi)展校外實(shí)習(xí)教學(xué)基地,為培訓(xùn)高質(zhì)量人才創(chuàng)造條件。第五,努力拓寬員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)來(lái)源,鼓勵(lì)開(kāi)展有償培訓(xùn),既減輕公司資金投入的壓力,也提高員工的積極性,努力提高自身的“造血功能”,增強(qiáng)自我發(fā)展能力。
3.完善國(guó)有企業(yè)培訓(xùn)體制
(1)我們要對(duì)員工培訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)分析。培訓(xùn)需求就是員工的工作能力、績(jī)效與工作要求及標(biāo)準(zhǔn)之間的差距,企業(yè)培訓(xùn)就是為了通過(guò)各種手段縮小差距。培訓(xùn)的需求分析是建立完善的培訓(xùn)體制的基礎(chǔ)和前提。通常需求分析包括三部分:組織需求分析、崗位需求分析、員工個(gè)人需求分析。現(xiàn)在許多企業(yè)只注重企業(yè)組織需求和崗位需求分析,而忽略了員工個(gè)人需求,這種做法既達(dá)不到預(yù)期的培訓(xùn)效果,又不利于培訓(xùn)過(guò)程中員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。所以我們?cè)谄髽I(yè)制定和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)必須注意以下幾方面的措施:①企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃必須依據(jù)于企業(yè)生產(chǎn)及發(fā)展的需要,不能脫離企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向。②企業(yè)提供的培訓(xùn)計(jì)劃必須能協(xié)調(diào)企業(yè)組織目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)系。③培訓(xùn)計(jì)劃和其他管理、生產(chǎn)計(jì)劃一樣,必須注重時(shí)空上的結(jié)合。短期培訓(xùn)、中長(zhǎng)期培訓(xùn)之間應(yīng)互補(bǔ),崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn)之間要相互協(xié)調(diào)。④企業(yè)應(yīng)根據(jù)科技進(jìn)步和發(fā)展做出有預(yù)見(jiàn)性的培訓(xùn)計(jì)劃,以滿足企業(yè)縱深發(fā)展的需要,使培訓(xùn)計(jì)劃及時(shí)有效。⑤培訓(xùn)計(jì)劃要建立在對(duì)企業(yè)人力資源的統(tǒng)計(jì)分析和需求預(yù)測(cè)的量化基礎(chǔ)上,而不是主觀意愿的制定,必須要做到客觀、科學(xué)和合理。
(2)采取科學(xué)有效的培訓(xùn)技術(shù)和方法。培訓(xùn)方法和技術(shù)革新將成為培訓(xùn)體系建設(shè)的重點(diǎn)。國(guó)有企業(yè)員工培訓(xùn)方法可分兩大類:第一類方法是“請(qǐng)進(jìn)來(lái)式”,即由企業(yè)出面請(qǐng)各大院校的教授或?qū)iT從事培訓(xùn)的專家到企業(yè)來(lái),對(duì)企業(yè)管理人員與技術(shù)骨干進(jìn)行專門培訓(xùn)。第二為“送出去式”,這類方法常用于跨國(guó)公司,盡管我國(guó)國(guó)有企業(yè)由于資金能力、企業(yè)規(guī)模等因素限制,無(wú)法為員工提供較多的出國(guó)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),但與各大高校聯(lián)合辦班來(lái)培訓(xùn)員工或?qū)⑵髽I(yè)中有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工送到一些績(jī)優(yōu)企業(yè)接受管理培訓(xùn)和實(shí)習(xí)還是可行的。
(3)隨著企業(yè)對(duì)培訓(xùn)的日益重視,越來(lái)越多的企業(yè)將現(xiàn)代化的培訓(xùn)技術(shù)和手段運(yùn)用到員工培訓(xùn)中來(lái)。比如世界著名的IBM公司創(chuàng)立了一個(gè)叫“培訓(xùn)空間”的專門培訓(xùn)場(chǎng)所,員工可以通過(guò)可視電話或電腦網(wǎng)絡(luò)參與各種技能訓(xùn)練和管理技術(shù)培訓(xùn)。實(shí)踐證明,這些靈活、便捷的現(xiàn)代化培訓(xùn)手段不但能使企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃順利執(zhí)行,提高培訓(xùn)效率,而且大大拓寬了企業(yè)員工的視野和接觸范圍,為他們創(chuàng)造出豐富多彩的培訓(xùn)活動(dòng)機(jī)會(huì)。在國(guó)有企業(yè)的培訓(xùn)實(shí)施中,就可以借鑒跨國(guó)公司的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),通過(guò)改善培訓(xùn)方法和技術(shù)來(lái)提高培訓(xùn)效率,增加員工對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)同感和歸屬感。
(4)在有先進(jìn)的培訓(xùn)技術(shù)方法作支撐后,我們還應(yīng)對(duì)員工培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)評(píng)估和總結(jié)。員工培訓(xùn)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)可參考可卡帕切可提出的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):①學(xué)員對(duì)整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程的意見(jiàn)或看法;②知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)即員工通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)獲得的知識(shí)、技術(shù)、技能、態(tài)度等;③行為標(biāo)準(zhǔn)即員工在培訓(xùn)后的行為變化;④成果即培訓(xùn)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響。這四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)可以從不同的角度提供培訓(xùn)信息,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)工作中存在的問(wèn)題,檢驗(yàn)培訓(xùn)項(xiàng)目是否符合企業(yè)的實(shí)際需要。在設(shè)立培訓(xùn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)后,應(yīng)積極主動(dòng)地采取各種培訓(xùn)評(píng)估方法和手段。具體的評(píng)估方法有:控制小組法;事前事后測(cè)試法;成本收益分析法;目標(biāo)評(píng)價(jià)法等,企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自的實(shí)際情況,選擇合適的評(píng)估方法。在進(jìn)行評(píng)估時(shí),應(yīng)采取多種多樣的培訓(xùn)評(píng)估手段,如直接向上匯報(bào)、調(diào)查問(wèn)卷評(píng)估、檢查培訓(xùn)記錄、跟蹤調(diào)查等,在這些評(píng)估手段中,我們尤其要注重培訓(xùn)記錄系統(tǒng)的建立,它往往是培訓(xùn)評(píng)估系統(tǒng)的基礎(chǔ),是整個(gè)培訓(xùn)體系中必不可少的部分。
(5)是要建立適當(dāng)?shù)膯T工培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制,可以說(shuō)培訓(xùn)最終的效果就取決于激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施。哈佛大學(xué)的詹姆斯教授在對(duì)激勵(lì)問(wèn)題進(jìn)行專題性研究后提出,“如果沒(méi)有激勵(lì),一個(gè)人的能力僅能發(fā)揮20%~30%,如果加以激勵(lì),則可發(fā)揮到80%~90%”。培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制概括為三方面內(nèi)容:(1)將培訓(xùn)本身作為企業(yè)激勵(lì)員工積極向上的一種必要手段。人才在企業(yè)中有培訓(xùn)“充電”的機(jī)會(huì),會(huì)使他們感到企業(yè)對(duì)個(gè)人發(fā)展的重視,自覺(jué)自愿為企業(yè)服務(wù)和貢獻(xiàn)。(2)根據(jù)培訓(xùn)的效果對(duì)參加培訓(xùn)的人進(jìn)行物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)或晉升激勵(lì)。在企業(yè)中參加培訓(xùn)的人往往都希望盡早將所學(xué)知識(shí)、技能運(yùn)用到實(shí)際工作中去,企業(yè)如能為他們提供施展才能的條件和環(huán)境,則是對(duì)他們最大的激勵(lì)。(3)企業(yè)可以要求受培訓(xùn)員工寫培訓(xùn)總結(jié)。把培訓(xùn)中最好的、最有用的東西歸納出來(lái)最終會(huì)成為企業(yè)寶貴的資源??傊?,任何培訓(xùn)激勵(lì)方法的運(yùn)用都必須堅(jiān)持為人才提供發(fā)展機(jī)會(huì)這一原則,讓企業(yè)員工都能學(xué)以致用,創(chuàng)造出最大效益。
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根據(jù)目前的勞動(dòng)關(guān)系管理實(shí)踐,母公司派遣人員到子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)工作,其勞動(dòng)關(guān)系的處理有以下幾種模式:一是外派員工與母公司建立勞動(dòng)關(guān)系,母公司下發(fā)派遣人員任職文件,員工在子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)內(nèi)部流動(dòng),不產(chǎn)生勞動(dòng)合同的變更;二是采取變更外派人員勞動(dòng)合同關(guān)系主體的模式,母公司將所派遣人員的勞動(dòng)合同關(guān)系主體,變更為子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè),即子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)與外派人員直接簽訂勞動(dòng)合同,母公司與該員工解除勞動(dòng)關(guān)系。三是有勞務(wù)派遣資質(zhì)單位的前提下,母公司采取勞務(wù)派遣模式,與子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)簽訂勞務(wù)派遣合同,子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)支付給母公司勞務(wù)費(fèi)。
二、外派員工勞動(dòng)工資結(jié)算方式
1.兩邊發(fā)工資
外派人員工資薪金由母公司和子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)分別發(fā)放,子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)按本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資并扣繳個(gè)人所得稅,母公司補(bǔ)發(fā)差額,代扣代繳社保費(fèi)用,并進(jìn)行個(gè)人所得稅匯算清繳。
2.以勞務(wù)費(fèi)方式結(jié)算
即由母公司以外派勞務(wù)用工形式派遣外派人員至子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè),由子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)支付母公司勞務(wù)費(fèi)。
3.以服務(wù)費(fèi)方式結(jié)算
即以簽訂服務(wù)合同形式,約定母公司派出人員提供服務(wù),子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)以服務(wù)費(fèi)形式支付母公司費(fèi)用。
三、結(jié)算方式涉及的稅務(wù)問(wèn)題
1.兩邊發(fā)工資,母公司代繳社保費(fèi)及進(jìn)行個(gè)人所得稅清繳
(1)個(gè)人所得稅。根據(jù)《個(gè)人所得稅法》及《個(gè)人所得稅自行納稅申報(bào)辦法》規(guī)定,個(gè)人在兩地或兩處以上取得工資薪金所得,應(yīng)將同一個(gè)月所得合并,按照合并后的工資薪金所得適用稅率和速算扣除數(shù),計(jì)算當(dāng)月應(yīng)納個(gè)人所得稅,選擇并固定向其中一處單位所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)。兩地企業(yè)同時(shí)履行了個(gè)人所得稅代扣代繳義務(wù)的,外派人員可選擇其中一地進(jìn)行個(gè)人所得稅的匯繳清算。但是,兩地企業(yè)只能由一地企業(yè)減扣除數(shù)。在實(shí)踐中,稅務(wù)申報(bào)采用電子形式申報(bào)時(shí),由于電腦程序是固定的,需采用非常規(guī)方式進(jìn)行匯算清繳,與稅務(wù)機(jī)關(guān)協(xié)商確定匯算清繳的方案。
(2)企業(yè)所得稅。由于社保費(fèi)通過(guò)母公司代付,且稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)“任職”的理解,是與公司簽訂勞動(dòng)合同并擔(dān)任職務(wù),對(duì)外派人員直接支付的工資,在稅前扣除與稅務(wù)機(jī)關(guān)的政策可能存在爭(zhēng)議。各省市地方稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)此問(wèn)題各有各的政策規(guī)定,寧夏、青島等地方稅務(wù)機(jī)關(guān)在解答中明確指出:“鑒于母公司與子公司之間存在的特殊關(guān)系,員工在母公司與子公司之間經(jīng)常調(diào)配,按照‘實(shí)質(zhì)重于形式’的原則,子公司如能夠提供母公司出具的董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)等做出的調(diào)配決定及員工名冊(cè)等充分適當(dāng)?shù)淖C據(jù),子公司發(fā)放給與其沒(méi)有訂立勞動(dòng)合同的員工的合理的工資薪金可以稅前扣除”。浙江就不一樣,浙江省稅務(wù)局依據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局2012年第15號(hào)文件精神,在解釋中明確指出“:在不重復(fù)扣除的前提下,省內(nèi)跨縣、市企業(yè)的管理人員到所屬關(guān)聯(lián)企業(yè)工作,由關(guān)聯(lián)企業(yè)發(fā)放的工資及各種補(bǔ)貼收入,可作為職工工資、職工福利等費(fèi)用在稅前扣除,但母公司應(yīng)提供外派員工名單清冊(cè)”。但此解釋就沒(méi)明確子公司為跨省企業(yè)如何處理的答案。因此,考慮到各地稅收政策的差異,外派人員在子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)發(fā)放的工資等費(fèi)用能否稅前列支,如何扣除應(yīng)按所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定執(zhí)行。另外,由于兩家企業(yè)均為獨(dú)立納稅人,兩邊發(fā)工資,在兩家企業(yè)一家有盈利、另一家虧損的情況下,存在兩家企業(yè)調(diào)節(jié)的嫌疑,存在一定的稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)。
2.以勞務(wù)費(fèi)方式結(jié)算
(1)個(gè)人所得稅。異地企業(yè)以支付勞務(wù)費(fèi)形式支付母公司外派人員費(fèi)用,外派人員工資薪金由母公司發(fā)放并代扣代繳個(gè)人所得稅。
(2)營(yíng)業(yè)稅及附加稅費(fèi)。根據(jù)《企業(yè)所得稅法》規(guī)定,對(duì)人力資源服務(wù)單位(勞務(wù)公司、保安公司等)接受用工單位的委托,為其安排勞動(dòng)力,凡用工單位將其支付給予勞動(dòng)力的工資和為勞動(dòng)力上交的社會(huì)保險(xiǎn)以及住房公積金統(tǒng)一交給勞務(wù)公司代為發(fā)放或辦理的,以勞務(wù)公司從用工單位收取的全部?jī)r(jià)款,減去代收轉(zhuǎn)付給勞動(dòng)力的工資和為勞動(dòng)者辦理社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金后的余額,為計(jì)稅營(yíng)業(yè)額。母公司若有勞務(wù)輸出派遣資質(zhì),派遣人員到子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)工作,可按差額5%稅率繳納營(yíng)業(yè)稅。另外,母公司在繳納營(yíng)業(yè)稅的同時(shí),還應(yīng)繳納流轉(zhuǎn)稅的7%繳納城建稅、3%繳納教育費(fèi)附加、2%繳納地方教育費(fèi)附加。
(3)企業(yè)所得稅。國(guó)家稅務(wù)總局2012年第15號(hào)公告規(guī)定企業(yè)因接受外部勞務(wù)派遣用工所實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)區(qū)分為工資薪金支出和職工福利支出,并按《企業(yè)所得稅法規(guī)定在企業(yè)所得稅前扣除。其中屬于工資薪金支出的,準(zhǔn)予計(jì)入企業(yè)工資薪金總額的基數(shù),可作為計(jì)算其它各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用扣除的依據(jù)。
3.以服務(wù)費(fèi)方式結(jié)算
根據(jù)國(guó)稅發(fā)[2008]86號(hào)文件規(guī)定,母子公司按“獨(dú)立交易”原則,確定服務(wù)價(jià)格,母公司收取服務(wù)費(fèi)作為收入并開(kāi)具發(fā)票,繳納相關(guān)稅金,派遣人員的工資作為母公司的工資薪金支出在稅前扣除;子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)支付服務(wù)時(shí)取得發(fā)票,作為正常的服務(wù)費(fèi)列支并在稅前扣除。
(1)個(gè)人所得稅。子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)以支付服務(wù)費(fèi)形式支付母公司外派人員費(fèi)用,外派人員工資薪金由母公司發(fā)放并代扣代繳個(gè)人所得稅。
(2)流轉(zhuǎn)稅及附加稅費(fèi)。母公司收到的服務(wù)費(fèi),屬于母公司的營(yíng)業(yè)收入,應(yīng)按對(duì)應(yīng)的稅目繳納流轉(zhuǎn)稅還是增值稅,應(yīng)視母公司提供的服務(wù)而定。目前,研發(fā)和技術(shù)服務(wù)、信息技術(shù)服務(wù)、文化創(chuàng)意服務(wù)、物流輔助服務(wù)、有形動(dòng)產(chǎn)租賃服務(wù)已納入“營(yíng)改稅”范圍,應(yīng)繳納增值稅,除有形動(dòng)產(chǎn)租賃服務(wù)適用17%稅率外,其他服務(wù)均適用6%;除上述服務(wù)外,按5%稅率繳納營(yíng)業(yè)稅。母公司在繳納營(yíng)業(yè)稅的同時(shí),還應(yīng)繳納流轉(zhuǎn)稅的7%繳納城建稅、3%繳納教育費(fèi)附加、2%繳納地方教育費(fèi)附加。
(3)企業(yè)所得稅。母公司因提供服務(wù)取得的服務(wù)費(fèi),應(yīng)計(jì)入公司的營(yíng)業(yè)收入,并計(jì)入當(dāng)年利潤(rùn)繳納企業(yè)所得稅。子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)可根據(jù)與母公司簽訂的服務(wù)合同和母公司提供的發(fā)票,按“服務(wù)性質(zhì)、收入與成本配比”原則,計(jì)入相關(guān)的成本費(fèi)用,并按稅法規(guī)定稅前扣除。需特別指出的是,若母公司實(shí)際支付的外派人員費(fèi)用大于收入的勞務(wù)費(fèi)用和服務(wù)費(fèi)用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》規(guī)定,企業(yè)與其關(guān)聯(lián)方之間存在的業(yè)務(wù)往來(lái),不符合獨(dú)立交易原則而減少企業(yè)或其關(guān)聯(lián)方應(yīng)納稅收入或者所得額的,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)按照合理方法調(diào)整;《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》也規(guī)定,納稅人申報(bào)的計(jì)稅依據(jù)偏低,又無(wú)正當(dāng)理由的,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)核定其應(yīng)繳納額。因此,具體執(zhí)行應(yīng)以相關(guān)稅務(wù)主管機(jī)關(guān)的實(shí)際執(zhí)行為準(zhǔn),操作方案應(yīng)征得當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的同意,避免引起不必要的麻煩。
四、結(jié)論
隨著改革開(kāi)放的逐步深入,我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的市場(chǎng)化程度越來(lái)越高,傳統(tǒng)商品經(jīng)營(yíng)中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),無(wú)論在深度和廣度上都越來(lái)越劇烈。而中國(guó)加入WTO的腳步又日益臨近,更使得國(guó)內(nèi)許多企業(yè)家都感受到了前所未有的巨大壓力。面對(duì)日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)局勢(shì),如何增強(qiáng)實(shí)力,把握機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),"與狼共舞",這是擺在國(guó)內(nèi)廣大企業(yè)家面前的重要課題。筆者根據(jù)多年在特區(qū)企業(yè)拚搏的經(jīng)歷,結(jié)合學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),提出了"企業(yè)教育化經(jīng)營(yíng)和員工學(xué)習(xí)化生存"的新理念,現(xiàn)從以下幾方面加以闡述。
一、積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的唯一途徑
改革開(kāi)放之初,我國(guó)剛剛從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變,各行各業(yè)的市場(chǎng)空白都
特別多,無(wú)論什么生意,誰(shuí)先做誰(shuí)就賺錢。加上政府部門適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理手段和法律監(jiān)督機(jī)制的滯后,許多人或借助于地方政府的行政保護(hù)、或善于鉆法律的空子"打球",創(chuàng)造了一個(gè)個(gè)一夜暴富的神話,獲取了在規(guī)范的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中需要較長(zhǎng)時(shí)間的原始積累才可得到的"第一桶金",不少人很快成為名噪一時(shí)的風(fēng)云人物。
然而,隨著改革開(kāi)放的逐步深入,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)入了規(guī)范化管理階段,商品日益豐富,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,加上國(guó)家宏觀調(diào)控能力的加強(qiáng)和相關(guān)法律法規(guī)的逐步完善,那種一夜暴富的神話是一去不復(fù)返了。尤其中國(guó)加入WTO已成定局,依據(jù)世貿(mào)組織的規(guī)則,各成員國(guó)必須規(guī)范政府的干預(yù)行為,實(shí)際上,也只有政府這只有形的手不再到處揮舞,市場(chǎng)這只無(wú)形的手才能真正發(fā)揮作用。因此國(guó)內(nèi)企業(yè)要在世界經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上參與競(jìng)爭(zhēng),必須遵循國(guó)際規(guī)則,也就是說(shuō),不可能再享有政府的行政性保護(hù)了。同時(shí),隨著法律法規(guī)的逐步健全,將來(lái)也沒(méi)多少法律空子可鉆,企業(yè)只有以積極的心態(tài)迎接挑戰(zhàn),把握機(jī)遇,參與正常的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),并在競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展,除此之外,別無(wú)他途。
二、建立具有創(chuàng)新能力的人才團(tuán)隊(duì)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的最大優(yōu)勢(shì)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商品競(jìng)爭(zhēng)的直接表現(xiàn)是質(zhì)量之爭(zhēng)、價(jià)格之爭(zhēng)、服務(wù)之爭(zhēng),以及在此基礎(chǔ)上的品牌之爭(zhēng);而實(shí)質(zhì)上支撐這些競(jìng)爭(zhēng)的卻是企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力、市場(chǎng)拓展手段和組織管理水平;而體現(xiàn)這些特征的最終載體是人,因此一切競(jìng)爭(zhēng)歸根到底都是人才的競(jìng)爭(zhēng)。而人的競(jìng)爭(zhēng)又體現(xiàn)在智力創(chuàng)新能力的競(jìng)爭(zhēng),因?yàn)橹挥胁粩嗟募夹g(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、營(yíng)銷和服務(wù)手段的創(chuàng)新,才有可能使自己的企業(yè)在同行業(yè)中持久地處于技術(shù)進(jìn)步領(lǐng)先、管理機(jī)制領(lǐng)先、市場(chǎng)營(yíng)銷領(lǐng)先和服務(wù)水平領(lǐng)先,也才能具備價(jià)格優(yōu)勢(shì),才能提高產(chǎn)品知名度、美譽(yù)度,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,最終實(shí)現(xiàn)較高的經(jīng)濟(jì)效益和良好的社會(huì)效益。
誠(chéng)然,企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的因素是多種多樣的,但是唯有人才是生產(chǎn)力中最活躍的因素,才是企業(yè)生存和發(fā)展的決定性因素,其它一切物質(zhì)資源如資金、設(shè)備、商品等,只有在人力資源開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)上才會(huì)發(fā)生作用。發(fā)達(dá)國(guó)家許多成功的企業(yè)之所以高度重視人才、積極挖掘人才,道理也在于此。因而我們說(shuō),建立具有創(chuàng)新能力的人才團(tuán)隊(duì)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的最大優(yōu)勢(shì),誰(shuí)擁有這樣的人才團(tuán)隊(duì),誰(shuí)就具備了技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、營(yíng)銷創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新的優(yōu)勢(shì),誰(shuí)就能夠在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)上遙遙領(lǐng)先,成為贏家,永立于不敗之地。
三、加強(qiáng)教育培訓(xùn)是提高人才團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新能力的重要手段
既然只有不斷創(chuàng)新才能保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),那么創(chuàng)新能力從哪里來(lái)呢?靠教育培訓(xùn),這是提高人才團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新能力的重要手段。因?yàn)樽ズ媒逃嘤?xùn)是提高員工知識(shí)水平和綜合素質(zhì)的重要途徑,而員工的知識(shí)技能是激發(fā)創(chuàng)新能力的前提條件,尤其在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在產(chǎn)品科技含量高的行業(yè)企業(yè),這一點(diǎn)體現(xiàn)的更為明顯。
有人說(shuō),企業(yè)通過(guò)挖掘優(yōu)秀人才,同樣可以達(dá)到提高創(chuàng)新能力的目的,從某種意義
上說(shuō)有一定的道理,但也同樣離不開(kāi)教育培訓(xùn),因?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)新能力的提升,不是靠引進(jìn)一、兩個(gè)尖子人才就能解決問(wèn)題的,尖子人才往往只具有某一方面的創(chuàng)新能力,或是技術(shù)人才、或是營(yíng)銷高手,而這些人才如果不能適應(yīng)環(huán)境、融入公司的企業(yè)文化,未必能發(fā)揮應(yīng)有的作用。曾經(jīng)有某電腦軟件公司,通過(guò)人才獵頭高?挖"到一位頂尖水平的軟件開(kāi)發(fā)工程師,老板開(kāi)始敬之如神明,提供了優(yōu)厚的條件。但此人與公司內(nèi)各部門關(guān)系較差,工作中發(fā)生了許多矛盾,結(jié)果未滿三個(gè)月,該尖子人才就辭職走了。
企業(yè)創(chuàng)新能力體現(xiàn)在企業(yè)的各個(gè)方面,是一個(gè)綜合性概念,也只有綜合性的創(chuàng)新能力,才是真正的有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的創(chuàng)新能力。尤其人才培養(yǎng)不只是重視知識(shí)技能方面,還要考慮品德、情感、志趣等精神層面的東西,考慮企業(yè)文化、考慮人才隊(duì)伍的凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神,這是只有企業(yè)綜合性的教育培訓(xùn)才能做到的。誰(shuí)在這方面把握得好、做得好,誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中保持長(zhǎng)久的整體創(chuàng)新優(yōu)勢(shì),最終在競(jìng)爭(zhēng)中打敗對(duì)手,獲得勝利。
四、現(xiàn)代企業(yè)怎樣進(jìn)行教育化經(jīng)營(yíng)
我們提出的"企業(yè)教育化經(jīng)營(yíng)"的理念,其實(shí)并不是新的發(fā)明創(chuàng)造,無(wú)論是國(guó)外成
功的知名企業(yè),還是國(guó)內(nèi)大大小小的各類企業(yè),其領(lǐng)導(dǎo)者也都知道人才重要,明白抓好員工教育培訓(xùn)工作的意義,大都建立有自己的培訓(xùn)中心,甚至開(kāi)辦了自己的管理學(xué)院。但問(wèn)題在于,成功的企業(yè)在建立了完善的培訓(xùn)體系后,能夠從上到下真正重視起來(lái),并持之以恒落到實(shí)處,而我們國(guó)內(nèi)有些企業(yè)特別是經(jīng)營(yíng)效益較差的國(guó)營(yíng)企業(yè),其教育培訓(xùn)基本上流于形式,上課、考試等都不過(guò)是走個(gè)過(guò)場(chǎng)。今天,我們面臨的是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,再也不能繼續(xù)掩耳盜鈴、自欺欺人了,我們必須下大力氣把此項(xiàng)工作抓到實(shí)處。那么,作為現(xiàn)代企業(yè)究竟該怎樣進(jìn)行教育化經(jīng)營(yíng)呢?
1、提高認(rèn)識(shí),更新觀念,從領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始真正重視起來(lái)
人的行動(dòng)是受思想支配的,思想觀念發(fā)生了變化,行動(dòng)自然就會(huì)發(fā)生變化。作為現(xiàn)代企業(yè),面對(duì)中國(guó)即將加入WTO的形勢(shì),我們必須有十分清醒的認(rèn)識(shí)到,?quot;與狼共舞",就必須具備既不會(huì)被"狼"吃掉,又有可能打敗"狼"的本領(lǐng)。抓好員工的綜合教育培訓(xùn),是提高人才團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和創(chuàng)新能力,培養(yǎng)企業(yè)"與狼共舞"本領(lǐng)的重要途徑。從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始,對(duì)此要真正重視起來(lái),提高思想認(rèn)識(shí),徹底更新觀念,牢固樹(shù)立企業(yè)教育化經(jīng)營(yíng)的思想,扎扎實(shí)實(shí)做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,切不可把它看成可有可無(wú)的小事,而是把教育培訓(xùn)工作看成關(guān)乎企業(yè)生死存亡的大事。
2、建立科學(xué)、規(guī)范、完善的教育培訓(xùn)體系
企業(yè)要建立科學(xué)、規(guī)范、完善的教育培訓(xùn)體系,必須有一定的人的基礎(chǔ)和物質(zhì)基礎(chǔ)為前提,這要從硬件、軟件兩方面入手來(lái)考慮。硬件方面,包括建立相應(yīng)的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),配備必要的教學(xué)場(chǎng)地和儀器設(shè)備,如電腦、投影儀、音響器材等。軟件方面,一是配備一定的師資力量,二是添置必要的圖書資料,三是建立長(zhǎng)設(shè)的信息收集處理部門,有專人負(fù)責(zé)。
有了一定的人和物質(zhì)的基礎(chǔ),還要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展的設(shè)想,針對(duì)本企業(yè)員工的特質(zhì),制定出較為詳細(xì)的教育培訓(xùn)方案,逐步建立起富有自身企業(yè)特色的教育培訓(xùn)體系。一般而言可以從以下幾方面考慮:
一是提高員工思想素質(zhì)方面的內(nèi)容。主要包括員工愛(ài)祖國(guó)愛(ài)企業(yè)的思想境界和正義感,追求事業(yè)成功的強(qiáng)烈的事業(yè)心和成就感,嚴(yán)格的組織紀(jì)律觀念和服從服務(wù)意識(shí),對(duì)工作極端負(fù)責(zé)的態(tài)度、忠誠(chéng)敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)合作的精神,以及健康的身心、積極的心態(tài)、遠(yuǎn)大的抱負(fù)、開(kāi)闊的胸懷、優(yōu)秀的品格等。
二是關(guān)于員工文化素質(zhì)方面的內(nèi)容。在學(xué)歷教育的基礎(chǔ)上,增加員工社會(huì)知識(shí),包括政治的、經(jīng)濟(jì)的、科技的、哲學(xué)的、歷史的、地理的、宗教的、社會(huì)風(fēng)俗的等多學(xué)科知識(shí),開(kāi)闊員工視野,提高員工融會(huì)貫通、知識(shí)創(chuàng)新的能力。
三是培養(yǎng)員工專業(yè)技能方面的內(nèi)容。主要指員工所在崗位的職責(zé)要求、技術(shù)專業(yè)知識(shí)、相關(guān)的企業(yè)規(guī)章制度,以及企業(yè)文化方面的內(nèi)容。所在崗位部門一般包括技術(shù)研發(fā)類、生產(chǎn)制造類、人力資源類、行政管理類、市場(chǎng)營(yíng)銷類等。
四是培養(yǎng)員工社會(huì)交往能力的內(nèi)容。現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)講求合作的時(shí)代,必須培養(yǎng)員工的交往水平,主要包括日常的社交禮儀,待人接物的常識(shí),口語(yǔ)表達(dá)和溝通能力等。
五是訓(xùn)練員工綜合管理能力的內(nèi)容。主要針對(duì)中層以上管理干部,重點(diǎn)培養(yǎng)其宏觀把握能力、戰(zhàn)略策劃能力、組織指揮能力,以及個(gè)人工作魄力和人格魅力,課程設(shè)計(jì)包括初級(jí)管理、中級(jí)管理和高級(jí)干部領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練等。
3、把日常工作納入企業(yè)教育培訓(xùn)的范疇。
企業(yè)教育化經(jīng)營(yíng)的理念,就是要求把企業(yè)一切日常工作都列為員工培訓(xùn)的內(nèi)容,組織會(huì)議就是在上課,落實(shí)工作完成任務(wù)就是實(shí)習(xí);企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)就是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,部門經(jīng)理就是講師,有關(guān)的文件、職責(zé)、制度就是教材,員工擬定的報(bào)告就是作業(yè)。按這種思路開(kāi)展工作,就可以隨時(shí)檢查問(wèn)題,糾正錯(cuò)誤,保證工作的順利進(jìn)行和完成結(jié)果的最佳水平。
4、把員工績(jī)效考核與教育培訓(xùn)考核統(tǒng)一起來(lái)。
員工績(jī)效考核是企業(yè)實(shí)施人力資源管理十分重要的環(huán)節(jié),其根本目的是檢驗(yàn)員工工作的最終效果,評(píng)價(jià)其貢獻(xiàn)程度作為個(gè)人獲取報(bào)酬的主要依據(jù)。在教育化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)中,則是把日常工作績(jī)效考核與教育培訓(xùn)的考核統(tǒng)一起來(lái),績(jī)效考核的結(jié)果就是教育培訓(xùn)的結(jié)果,績(jī)效考核不合格則意味著培訓(xùn)成績(jī)不合格。由于建立了規(guī)范的考評(píng)監(jiān)督機(jī)制和嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,考核結(jié)果對(duì)員工必將產(chǎn)生巨大的壓力,有了壓力就會(huì)產(chǎn)生拚搏的動(dòng)力。
五、如何理解和推動(dòng)"員工學(xué)習(xí)化生存"
我們提出"企業(yè)教育化經(jīng)營(yíng)"的理念,其目的是為了強(qiáng)化員工培訓(xùn),全面提升員工個(gè)人素質(zhì),其最終的落腳點(diǎn)還是在員工個(gè)人身上,所以在提出"企業(yè)教育化經(jīng)營(yíng)"的同時(shí),又提出了"員工學(xué)習(xí)化生存"的理念,這是同一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面,只是表述對(duì)象的主體不同罷了。那么,怎樣理解"員工學(xué)習(xí)化生存"概念和推動(dòng)員工的積極參與呢?
1、闡明企業(yè)"公平、公正、公開(kāi)"的人才政策
成功的企業(yè)往往有一個(gè)相似的特點(diǎn),即內(nèi)部人才機(jī)制的"三公"原則。所謂"三公",
就是"公平、公正、公開(kāi)",在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造平等的用人環(huán)境,建立公平合理的人才價(jià)值評(píng)價(jià)體系,職務(wù)調(diào)整方面堅(jiān)決做到任人唯賢,能者上、平者讓、庸者下。這種"公平、公正、公開(kāi)"的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,最容易激發(fā)員工的正義性和積極性,對(duì)于個(gè)人來(lái)講,能夠達(dá)到潛能激發(fā)最大化;而對(duì)于企業(yè)來(lái)講,由于產(chǎn)生了良性的循環(huán),因而能夠?qū)崿F(xiàn)綜合效果最大化。同時(shí),建立了這樣的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,也就給員工指明了奮斗的方向。要想在企業(yè)出人頭地有成就感,最大限度地體現(xiàn)個(gè)人能量和價(jià)值,必須積極參與公平競(jìng)爭(zhēng),不要指望其它門路,如找人情關(guān)系、請(qǐng)客送禮等。是騾子是馬拉出來(lái)騮騮,你是千里馬就不用擔(dān)心沒(méi)有伯樂(lè),是金子就一定會(huì)閃光的。
2、人才在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的根本原因
成功的企業(yè)在提拔使用人才的過(guò)程中,會(huì)有嚴(yán)格的考核、選拔過(guò)程,依據(jù)的條件就
是你的思想素質(zhì)、知識(shí)技能、實(shí)際操作等方面的能力等,不會(huì)過(guò)多地參雜其它非正常因素,如血源關(guān)系、個(gè)人情感、主觀好惡等,從而保證落實(shí)人才激勵(lì)機(jī)制的"三公"原則。在這種公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,只有真正具備條件的人,才能夠戰(zhàn)勝對(duì)手,脫穎而出。換句話說(shuō),參與競(jìng)爭(zhēng)的人才個(gè)人所具備的能量,是在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的根本原因。
3、提高個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本途徑
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,知識(shí)的創(chuàng)新和淘汰速度非常之
快,一個(gè)人要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下成為人才競(jìng)爭(zhēng)中的常勝將軍,就只有不斷學(xué)習(xí),不斷吸收新的知識(shí)、掌握新的東西,這是提高個(gè)人素質(zhì)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本途徑。正如彼得o圣吉博士在他的《第五項(xiàng)修練》中所說(shuō)的,"任何一個(gè)企業(yè)、一個(gè)個(gè)人要想保持持久的優(yōu)勢(shì),唯一的辦法那就是具備比你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)習(xí)的更快的能力。"我們必須讓員工清醒地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),從而形成員工自發(fā)學(xué)習(xí)的內(nèi)在動(dòng)力,牢固樹(shù)立個(gè)?quot;學(xué)習(xí)化生存"的意識(shí),養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
4、營(yíng)造學(xué)習(xí)化生存環(huán)境,組建優(yōu)秀的人才團(tuán)隊(duì)
"蓬生麻中,不扶自直",環(huán)境的變化對(duì)人的思想方法和行為方式必然會(huì)帶來(lái)
很大影響,古時(shí)候孟母三遷的故事,也是說(shuō)明這個(gè)道理。所以,企業(yè)不僅要大力倡導(dǎo)"學(xué)習(xí)化生存"的理念,還要善于在內(nèi)部營(yíng)造良好的環(huán)境和氛圍。
首先從領(lǐng)導(dǎo)做起,樹(shù)立不斷學(xué)習(xí)的觀念,把日常工作看成不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程;其次改