時間：2023-03-20 16:13:13
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1.1什么是會計電算化
較以往的會計手工操作而言，會計電算化無疑是該行業(yè)的一大飛躍。會計工作中需要與大量的數(shù)據(jù)打交道，并要進(jìn)行大量繁瑣的數(shù)據(jù)整理和核算工作，對會計從業(yè)人員來說具有較大的工作難度。電子計算機技術(shù)的開發(fā)和使用實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的自動化，大大解放了人們的雙手，提高了數(shù)據(jù)的處理速度和核算的準(zhǔn)確性。電算化會計系統(tǒng)主要以計算機系統(tǒng)為依托，通過數(shù)據(jù)的自動整理和計算達(dá)到最終的核算目的。但是會計電算化只實現(xiàn)了單機數(shù)據(jù)的處理，并不能實現(xiàn)信息的聯(lián)網(wǎng)處理，而且處理信息只能在企業(yè)內(nèi)部傳遞，降低了信息的可利用性。
1.2會計信息化的概念和特征
會計信息化是在會計電算化處理技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得計算機之間實現(xiàn)了有效連接，實現(xiàn)了信息的共享。將信息化技術(shù)應(yīng)用于會計工作中，不僅能夠保證數(shù)據(jù)的原有處理效果，而且更為重要的是實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)資源的共享，并能夠?qū)嬞Y源進(jìn)行有效的補充，提高了會計統(tǒng)計數(shù)據(jù)的社會使用價值。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用還能夠提高會計數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性，幫助企業(yè)管理者做出更加客觀準(zhǔn)確的經(jīng)營決策。
1.3二者之間關(guān)系的比較與分析
會計信息化技術(shù)的發(fā)展是與會計電算化技術(shù)的應(yīng)用密不可分的，同時會計電算化技術(shù)的終極發(fā)展目標(biāo)必然會是會計信息化技術(shù)，二者之間不存在對立的關(guān)系，而是相輔相成，漸進(jìn)演變的過程。將傳統(tǒng)會計電算化中融入現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后就成為了會計信息化技術(shù)，我們只能說，信息化是電算化的高級階段，并有效提升了會計電算化的操作效果。會計信息化較會計電算化操作而言具有如下的優(yōu)勢。首先，二者的產(chǎn)生背景不同。不同的時展特點造就了不同的會計核算方法，在我國經(jīng)濟發(fā)展初期，企業(yè)的數(shù)量和生產(chǎn)規(guī)模還不是很大，所以使用電算化方法就足以滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營要求，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展進(jìn)程加快，企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模都與日俱增，加之新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的誕生，使得信息化發(fā)展趨勢不可逆轉(zhuǎn)。其次，二者的作用不同。電算化技術(shù)主要是為了用于降低人員的勞動量，提高工作效率而使用的；而會計信息化系統(tǒng)則不只滿足于此，它還具有提高企業(yè)管理效能的，實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的重要作用。再次，二者的操作方位不同。電算化操作主要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的使用，而信息化系統(tǒng)則可以與外部系統(tǒng)互通有無，實現(xiàn)資源的共享。
2會計信息化的發(fā)展趨勢分析
2.1會計信息化的應(yīng)用能夠更好地為企業(yè)服務(wù)
企業(yè)為了取得更多的經(jīng)濟效益，僅實現(xiàn)會計電算化不能夠滿足信息需求者的要求，電算化只能為財務(wù)部門錄入憑證、數(shù)據(jù)所使用，主要為財務(wù)部門服務(wù)，屬于部門內(nèi)部應(yīng)用；而會計信息化的數(shù)據(jù)可以從企業(yè)外部獲得，除了為財務(wù)部門服務(wù)，還需要為管理、決策層提供服務(wù)。為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，必須將企業(yè)信息化需求與會計信息化有效結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)信息無縫連接。會計信息作為企業(yè)經(jīng)營成果評價的重要指標(biāo)，應(yīng)該適應(yīng)企業(yè)信息需求的變化。企業(yè)在財務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、信息決策過程中，將各管理信息系統(tǒng)集為一體。
2.2會計信息化是會計電算化的最終發(fā)展目標(biāo)
會計電算化對企業(yè)經(jīng)營活動全過程進(jìn)行數(shù)據(jù)批量處理，使傳統(tǒng)會計工作發(fā)生了很大變化。但是，隨著全球信息化、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，會計電算化已經(jīng)缺乏信息共享功能，不在適應(yīng)現(xiàn)代化信息需求，它的發(fā)展已經(jīng)出現(xiàn)瓶頸，這時會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)，會計信息系統(tǒng)對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時處理，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過企業(yè)內(nèi)部各部門之間協(xié)同工作，將所有數(shù)據(jù)信息存儲在信息系統(tǒng)中，組成信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，成為現(xiàn)代化發(fā)展的必然產(chǎn)物，使企業(yè)管理者可以實時訪問數(shù)據(jù)庫，為決策提供數(shù)據(jù)支持，達(dá)到實時處理數(shù)據(jù)的功能。
2.3會計信息化能夠有效彌補會計電算化的缺點
由于企業(yè)引進(jìn)電子計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使傳統(tǒng)會計信息處理方式有所改變，更多地通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息存儲、傳遞與共享，把會計工作所需要的數(shù)據(jù)直接保存在計算機網(wǎng)絡(luò)里，通過劃分權(quán)限，給企業(yè)內(nèi)部各部門授權(quán)，使企業(yè)財務(wù)信息在各部門之間能夠隨時隨地直接被取用，提高了數(shù)據(jù)的使用效率。
2.4會計信息系統(tǒng)的完善離不開會計電算化模式
會計環(huán)境的改變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)發(fā)展提供了充分條件，對傳統(tǒng)會計核算、電算化技術(shù)帶來一定的沖擊，構(gòu)建現(xiàn)代化會計模式，使其與傳統(tǒng)會計核算模式相結(jié)合，目的是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、會計核算自動化，通過信息化管理使企業(yè)內(nèi)部信息交流順暢，對企業(yè)每個流程進(jìn)行監(jiān)控。會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中重要組成部分，為企業(yè)提供大部分的信息資源，在企業(yè)管理過程中發(fā)揮了重要的作用。
3如何實現(xiàn)會計電算化向信息化方向的過渡
3.1樹立企業(yè)和員工對于會計信息化的正確認(rèn)識
隨著時間的不斷推移，會計電算化與會計信息化在會計領(lǐng)域，被人們的認(rèn)識領(lǐng)域提出差異，它正在被企業(yè)高層所重視，企業(yè)管理者對會計電算化、信息化已經(jīng)有了正確的理解。隨著決策層觀念的轉(zhuǎn)變，會計信息化的具體工作得到了前所未有的支持，企業(yè)經(jīng)營者與員工認(rèn)識到了會計信息化的重要意義，成為企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要工具，改變企業(yè)原有管理、決策理念，運用會計信息為企業(yè)決策提供的有用數(shù)據(jù)。
3.2加速整合信息化管理模式，實現(xiàn)企業(yè)和信息化的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
在企業(yè)實行會計電算化改革進(jìn)程中，往往存在單一體制的改革現(xiàn)象，信息化技術(shù)的應(yīng)用只限于會計部門內(nèi)部，而缺乏與其他部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一；同時，在信息化改造的過程中，管理者還忽視了與原有管理系統(tǒng)的融合，造成了信息化系統(tǒng)運轉(zhuǎn)不良，無法達(dá)到預(yù)期的使用效果。對此，企業(yè)管理者在應(yīng)用信息化技術(shù)時可以根據(jù)企業(yè)的具體情況有計劃分步驟的進(jìn)行，不要急于求成，而要采取循序漸進(jìn)的策略，才能實現(xiàn)信息化系統(tǒng)與企業(yè)自身狀況有機結(jié)合。
3.3注重培養(yǎng)專業(yè)化人才，以配合信息化發(fā)展進(jìn)程
會計信息化對企業(yè)會計人員的綜合技術(shù)水平要求高，企業(yè)要從自身經(jīng)營特點出發(fā)，培養(yǎng)現(xiàn)代化技術(shù)、會計實踐、綜合素質(zhì)都過硬的復(fù)合型人才。制定企業(yè)總體信息規(guī)劃，要求企業(yè)會計信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)與運行，必須立足于財務(wù)報告生成，按照我國統(tǒng)一會計法規(guī)進(jìn)行操作，目的是將會計信息化融入到整個系統(tǒng)中，強調(diào)企業(yè)財務(wù)信息輸出的時效性，為企業(yè)會計數(shù)據(jù)的快速搜集提供支持，為企業(yè)帶來更多的信息增值。
4結(jié)語
1.會計信息化是經(jīng)濟社會發(fā)展的客觀要求
會計信息是企業(yè)和單位信息資源的重要組成部分，對于社會經(jīng)濟的管理和發(fā)展具有重要意義，是各部門、各行業(yè)進(jìn)行宏觀調(diào)控的依據(jù)。目前我國的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變，科技無疑已經(jīng)成為推動經(jīng)濟發(fā)展的重要手段，在這種社會大背景下，社會各個行業(yè)、各個部門都逐漸實行信息化管理，會計工作當(dāng)然也不能例外。同時，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，電子信息的普及也都為會計信息化提供了必要的技術(shù)手段。
2.會計信息化是會計改革的必然趨勢
會計工作負(fù)責(zé)監(jiān)管國家各行業(yè)、各部門的財務(wù)，關(guān)系著國家規(guī)章制度、方針政策的實施，擔(dān)負(fù)著促進(jìn)國家各行業(yè)資金順利運行的重要職責(zé)，是我國經(jīng)濟建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，我國各行業(yè)都在實行會計管理體系的改革，從企業(yè)內(nèi)部控制、會計人才戰(zhàn)略、企業(yè)會計準(zhǔn)則、會計信息化等方面穩(wěn)步推進(jìn)會計體系改革，會計信息化是會計改革的基礎(chǔ)和核心要素。
二、會計信息化建設(shè)的有效措施
從會計體系的整體現(xiàn)狀來看，會計信息化建設(shè)還存在著會計管理制度不夠完善、會計從業(yè)人員素質(zhì)較低等問題，為了加快推進(jìn)會計信息化的發(fā)展，應(yīng)采取有效措施改變會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀，本文認(rèn)為應(yīng)從以下方面加強會計信息化建設(shè)：
1.完善會計信息化的管理制度
在科技高度發(fā)達(dá)的今天，信息管理環(huán)境瞬息萬變，因此，與之相適應(yīng)的管理制度也必須及時變化。若要完成會計信息化建設(shè)，不僅要有完備的硬件系統(tǒng)，還要有先進(jìn)的軟件設(shè)施，而管理制度無疑是會計信息化進(jìn)程中最重要的軟件設(shè)施。為了推動會計信息化的順利發(fā)展，就必須不斷完善管理制度，在完善技術(shù)手段的同時，還要制定合理健全、系統(tǒng)全面、細(xì)致詳細(xì)的管理制度，確保會計信息的準(zhǔn)確可靠。
2.加強會計信息化建設(shè)的思想認(rèn)識
隨著科技的發(fā)展，信息化無疑已經(jīng)成為市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求，作為會計從業(yè)人員一定要及時革新理念，充分認(rèn)識到信息化的重要性，緊跟時代步伐，主動了解信息化知識，將其有機融入會計工作中，大力推動會計信息化建設(shè)，并根據(jù)企業(yè)部門實際，大力爭取技術(shù)、資金等方面的支持。同時，會計從業(yè)人員還應(yīng)不斷提高自身的綜合素質(zhì)，在信息化進(jìn)程中不斷的總結(jié)經(jīng)驗，主動接受信息化管理。
3.增強對會計信息化的管理各企業(yè)和部門，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際條件，成立專門的信息化管理小組，大力推進(jìn)信息化進(jìn)程，用心制定信息化建設(shè)計劃，并將其提到部門議事日程，在日常管理和會計工作中切實落實信息化工作，制定統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)，及時的交換數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)資源共享，推動會計信息化工作順利發(fā)展。
4.優(yōu)化會計信息化的管理手段
只有緊跟時代步伐，在會計工作中不斷更新理念、改進(jìn)方法，圍繞信息化建設(shè)的主題要求，制定科學(xué)合理的發(fā)展計劃，才能確保信息化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。任何企業(yè)和單位在制定決策時都要依據(jù)及時、合理、有效的信息數(shù)據(jù)，這些都依賴于先進(jìn)的信息處理手段。因此，為了確保信息的準(zhǔn)確性和有效性，會計體系必須優(yōu)化信息化的管理手段，建立科學(xué)高效地信息處理平臺。
5.強化安全技術(shù)控制
會計信息關(guān)系著企業(yè)和單位的資金運行機密，因此，為了提高會計信息的保密性，會計專用服務(wù)器上應(yīng)當(dāng)有配套的防火墻和電子屏障，以加強會計信息的安全性，除此之外，還可以安裝監(jiān)控器，設(shè)置嚴(yán)密的保護(hù)密碼。
6.加大對會計信息化人才的培養(yǎng)
我國會計信息化發(fā)展歷程主要分為三個階段：第一階段是信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)會計模式，實現(xiàn)會計核算的信息化；第二階段是現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計模式相互適應(yīng)，實現(xiàn)會計管理的信息化；第三階段是運用大數(shù)據(jù)、云計算為代表的信息技術(shù)去重構(gòu)傳統(tǒng)會計模式，形成現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內(nèi)的會計信息化。未來在云計算、大數(shù)據(jù)背景下，單位通過建立信息共享平臺，能夠?qū)⒇攧?wù)主體、單位內(nèi)部主體、單位外的各相關(guān)主體緊密鏈接起來，解決會計信息“孤島”現(xiàn)象；通過數(shù)據(jù)和流程的標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)會計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)自動化處理；會計信息系統(tǒng)直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行一系列的加工、處理、存儲和報告，提高了會計信息的可靠性；通過數(shù)據(jù)集成分析和價值挖掘，能夠為決策提供支持；進(jìn)一步強化了財務(wù)部門的信息分析、預(yù)測等創(chuàng)造性職能，對財務(wù)人員的素質(zhì)和能力提出更高要求；績效導(dǎo)向、精細(xì)化、持續(xù)創(chuàng)新、風(fēng)險管理、自主理財?shù)壤砟顚V泛應(yīng)用到財務(wù)管理實踐中；通過信息系統(tǒng)遠(yuǎn)程化、智能化、實時化的查詢和處理功能，能夠為信息使用者提供個性化服務(wù)；通過購買服務(wù)獲得所需的軟件應(yīng)用和數(shù)據(jù)存儲，能有效節(jié)約會計信息化建設(shè)成本。
2大數(shù)據(jù)、云計算背景下的會計信息化建設(shè)
2009年4月，財政部了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》，從會計改革與發(fā)展的全局高度出發(fā)，明確了會計信息化的目標(biāo)、任務(wù)、措施，勾勒了未來我國會計信息化建設(shè)的美好藍(lán)圖。2011年9月，財政部了《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》（以下簡稱《規(guī)劃》），將全面推進(jìn)會計信息化工作作為實現(xiàn)會計管理科學(xué)化精細(xì)化的重要措施。全面推進(jìn)會計信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，涉及政策、技術(shù)、人才等各個領(lǐng)域，政策性強，技術(shù)要求高，社會效用大，政府應(yīng)當(dāng)高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，有序推進(jìn)。
2.1加強信息化法規(guī)建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施投入
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，原有的會計電算化規(guī)章已無法滿足會計信息化的發(fā)展要求，政府需要從全局角度，科學(xué)謀劃會計信息化發(fā)展大計，建立健全會計信息化建設(shè)的體制機制，不斷加強會計基礎(chǔ)規(guī)范化，會計信息標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)安全等方面政策法規(guī)的修訂和建設(shè)，為會計信息化的發(fā)展提供一個良好的政策環(huán)境。信息資源已經(jīng)成為一個國家的戰(zhàn)略性資源，政府應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃，積極引導(dǎo)、加大對大型數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)然A(chǔ)設(shè)施的投入，為全面、快速、安全的推進(jìn)會計信息化奠定基礎(chǔ)。
2.2構(gòu)建不同層級的會計信息系統(tǒng)平臺
2011年，財政部在《規(guī)劃》中提出了建設(shè)會計信息化平臺的目標(biāo)，即“逐步構(gòu)建以企事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)化會計信息為基礎(chǔ)的統(tǒng)一相關(guān)會計信息平臺，以詳細(xì)標(biāo)記的會計信息為基礎(chǔ)，促進(jìn)監(jiān)管信息互聯(lián)互通、信息共享，向社會公眾提供簡單經(jīng)濟、易于理解、方便使用的報告數(shù)據(jù)，并為宏觀經(jīng)濟管理和財政科學(xué)化、精細(xì)化管理提供支持”。整合各類會計信息資源，構(gòu)建“標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、按需服務(wù)”的會計信息平臺離不開可擴展報告語言和會計信息化軟件。2.2.1建設(shè)適用于不同行業(yè)的可擴展報告語言。信息化的一項重要工作就是對信息資源的開發(fā)和利用，如何保證信息資源的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是信息化需要首先解決的問題，從這個意義上講，標(biāo)準(zhǔn)化工作是進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是信息化工作順利開展的基本保證。可擴展報告語言可實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的自動歸集、整理、比較，減少信息使用成本，提高信息質(zhì)量，提高財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)效率，方便信息使用者進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，為信息的分析和再利用提供支持。單位利用可擴展報告語言，可逐步整合財務(wù)、業(yè)務(wù)及管理等各類數(shù)據(jù)資源，完善單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，為建立不同層級高效、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺奠定基礎(chǔ)。2010年，財政部歸口管理的XBRL技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)由國標(biāo)委正式，為XBRL在我國的應(yīng)用奠定了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。但是也應(yīng)該清醒的認(rèn)識到我國會計信息化領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)體系尚未形成，在信息化環(huán)境下開展財政、會計、審計工作的諸多接口和標(biāo)準(zhǔn)還有待完善和補充。推進(jìn)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)和實施顯得迫切而必要。2.2.2完善會計信息化軟件功能與服務(wù)。會計信息化工作的推進(jìn)，需要大量優(yōu)秀的會計信息化工具軟件，其功能與服務(wù)能夠隨著大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的發(fā)展不斷豐富與完善。因此應(yīng)明確有關(guān)市場主體在會計信息化建設(shè)中的功能定位，建立健全市場準(zhǔn)入機制，積極引導(dǎo)和培育符合條件的市場主體加強自主創(chuàng)新和技術(shù)攻堅、不斷發(fā)展創(chuàng)新的優(yōu)秀軟件，為實現(xiàn)新形勢下的會計信息化提供有力支撐和可靠保證；應(yīng)加強云計算軟件快速開發(fā)的能力，積極發(fā)展私有云服務(wù)，滿足單位個性化業(yè)務(wù)需求；應(yīng)加強在線定制服務(wù)能力的開發(fā)研究，使單位能根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求變化隨時調(diào)整基于云計算的會計信息化軟件功能與服務(wù)。
2.3加強云計算運用下的風(fēng)險管理
2.3.1規(guī)范云計算服務(wù)的基本標(biāo)準(zhǔn)，合理選擇云計算服務(wù)商。國家應(yīng)從戰(zhàn)略方面提升和規(guī)范云計算的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；在選擇云計算服務(wù)商時，應(yīng)對服務(wù)商的規(guī)模、服務(wù)水平、價格和信譽等因素進(jìn)行綜合考慮；應(yīng)關(guān)注云計算服務(wù)的安全性、穩(wěn)定性、可定制性、可擴展性及技術(shù)支持；應(yīng)開展風(fēng)險管控活動，嚴(yán)格審視服務(wù)商如何遵循風(fēng)險管理規(guī)定，如何通過整體框架來評估和管理因云計算而引發(fā)的風(fēng)險。2.3.2加強云存儲的安全防控。云計算服務(wù)商要為云計算建立多層、嚴(yán)密、完善的安全防護(hù)體系。首先云計算財務(wù)平臺應(yīng)對信息操作人員設(shè)置不同的權(quán)限及權(quán)限的組合；其次需要充分結(jié)合密鑰管理、數(shù)據(jù)庫安全性、域安全性等技術(shù)，對單位存放于云中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高度加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露；第三利用虛擬機進(jìn)行防護(hù)，構(gòu)建虛擬化安全網(wǎng)關(guān)，保證網(wǎng)絡(luò)傳輸時系統(tǒng)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)存儲、傳輸?shù)陌踩?/p>
2.4加強會計信息化人才建設(shè)
傳統(tǒng)的會計觀念是對以往的會計工作進(jìn)行回顧、記錄總結(jié)，對以往的業(yè)務(wù)活動的業(yè)績作出評價，并以此指導(dǎo)現(xiàn)實的業(yè)務(wù)。而在會計信息化條件下，當(dāng)經(jīng)濟活動發(fā)生時，會計信息系統(tǒng)可以通過采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)會計工作和業(yè)務(wù)一體化處理，這樣使得會計核算由靜態(tài)核算轉(zhuǎn)換為動態(tài)核算。傳統(tǒng)的會計環(huán)境下核算只能采用一種核算模式，而在會計信息化條件下可以同時采用6種會計核算形式，從而能夠滿足不同層次的需求。從會計報表來看，不僅可以編制常規(guī)的會計報表，還可以同時編制核算需要的一些計算表；從會計科目設(shè)置方面來看，會計科目通過編碼設(shè)置來體現(xiàn)，而且有定長定位的、不定長、立體科目等不同的編碼體系，編碼越詳細(xì)，核算越深入，會計編碼至少達(dá)到四級，這樣會優(yōu)化會計核算。在手工環(huán)境下，傳統(tǒng)模式職能采用實時核算，不能隨機核算，靈活性比較差。而在會計信息化條件下，能同時完成實時核算和隨機核算，隨時得出所需的計算表，也能夠同步地對這些計算表進(jìn)行檢查分析，及時地發(fā)現(xiàn)錯誤并對其加工和糾錯，以滿足經(jīng)濟管理的隨機性需求，從而加大了會計核算的靈活性，也使得會計核算由靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的核算，給管理者帶來了極大地方便，使得更加方便內(nèi)部控制。
二、會計信息化對內(nèi)部控制的負(fù)面影響
1.會計信息化使得內(nèi)部控制不確定性加大
在業(yè)務(wù)記錄環(huán)節(jié)存在隱患使得內(nèi)部控制的不確定性加大，在會計信息化環(huán)境下，會計人員只需根據(jù)原始憑證錄入數(shù)據(jù)，其他程序由計算機自動完成。各項業(yè)務(wù)記錄被存儲于數(shù)據(jù)庫文件和憑證文件中，業(yè)務(wù)記錄的載體由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)榇刨|(zhì)，數(shù)據(jù)、憑證的修改出現(xiàn)了無痕跡修改方式，導(dǎo)致內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計控制出現(xiàn)難以發(fā)現(xiàn)必要的線索的情況，從而使得數(shù)據(jù)的安全性問題成為內(nèi)部控制中的一個非常重要的問題。
2.系統(tǒng)的權(quán)限授予和批準(zhǔn)環(huán)節(jié)存在的隱患使得內(nèi)部控制的不確定性加大
傳統(tǒng)的手工會計環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部會計控制主要是內(nèi)部牽制，通過設(shè)置相互制約相互分離的會計崗位，對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行相互稽核牽制，設(shè)置相互聯(lián)系的授權(quán)批準(zhǔn)程序，其授權(quán)的每個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)人員的簽名或印章，對于一項業(yè)務(wù)活動的各環(huán)節(jié)經(jīng)過擁有權(quán)限的人員簽字蓋章，一旦發(fā)生了問題，憑證就能成為追查責(zé)任的依據(jù)。另一方面在會計信息化條件下使得采購、付款、訂單的獲取、以及發(fā)票的開出本該由不同職能的部門完成的環(huán)節(jié)，在會計信息化條件下形成了集中的數(shù)據(jù)庫，簡化了過去的跨部門審批流程，危及到內(nèi)部控制的有效性，給公司財務(wù)帶來了風(fēng)險。
3.信息系統(tǒng)存在隱患使得內(nèi)部控制的不確定性加大
會計信息化的應(yīng)用使大量的會計信息存在于開放的網(wǎng)絡(luò)中，計算機病毒感染、黑客襲擊、操作人員違規(guī)操作都可能使會計信有被截取、篡改、泄漏的機會，會造成計算機系統(tǒng)故障或信息系統(tǒng)崩潰，使得會計數(shù)據(jù)的丟失和破壞。
三、會計信息化使得企業(yè)內(nèi)部控制效能降低
1.會計信息化使得管理控制方面的效能降低
在會計信息化條件下導(dǎo)致職責(zé)的集中，在內(nèi)部控制中必須對不相容的職務(wù)進(jìn)行分離，而在此環(huán)境下相對集中。如經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款的出納與負(fù)責(zé)總賬登記的會計、采購業(yè)務(wù)的授權(quán)與執(zhí)行、采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行與審查支付等都是不相容崗位。職責(zé)分離執(zhí)行不力，無法避免執(zhí)行人員之間的舞弊現(xiàn)象，使越權(quán)操作得以實現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)部人員與外部管理人員相互之間違規(guī)操作的話，必將給會計資料的真實性和可靠性帶來風(fēng)險。如果高層管理人員也違規(guī)操作，那么將降低內(nèi)部控制的有效性，加大內(nèi)部控制的風(fēng)險。
2.會計信息化使得系統(tǒng)控制方面的效能降低
在信息系統(tǒng)化軟件設(shè)計方面，軟件提供了取消、復(fù)核、反結(jié)賬等功能造成了會計處理后的數(shù)據(jù)反而變得更加靈活，如對復(fù)核、記賬后的憑證還可以繼續(xù)返回修改，結(jié)賬后不能在修改的憑證在取消審核可以又進(jìn)行修改，這使得原有的控制制度失效，管理人員隨時可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，這都增加了系統(tǒng)控制方面的風(fēng)險。另一個方面因會計信息系統(tǒng)在不同制造商的會計軟件沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口使得不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，也會造成系統(tǒng)控制方面的效能降低。
3.會計信息化使得內(nèi)部監(jiān)督方面的效能降低
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督包括內(nèi)部審計、內(nèi)部稽核、授權(quán)審批控制、財產(chǎn)保全控制等多方面的內(nèi)容，會計信息化的實現(xiàn)也要求內(nèi)部監(jiān)督要更加嚴(yán)格，定期稽核會計信息如：稽核銷售發(fā)票、賬項復(fù)核、賬實對賬等等。審核賬務(wù)處理的合法合規(guī)性、審核憑證的記錄的正確性，以確保各項交易事項的全面、完整的記錄，監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部授權(quán)審批和財產(chǎn)保全的執(zhí)行情況等。但在會計信息化下，企業(yè)內(nèi)部控制很少考慮審計工作的需要，在輸出記賬憑證的同時輸出各種所需要的報表，導(dǎo)致審計人員不能及時的了解內(nèi)部控制識別出錯誤，給企業(yè)帶來巨大的損失和風(fēng)險。同時會計信息化也使得內(nèi)部控制的監(jiān)督難度加大，在會計信息化條件下，以前的人為監(jiān)督可以變成信息技術(shù)自動化監(jiān)督，這樣監(jiān)督只依賴于控制程序的安裝的和秩序的實施，程序一旦生成監(jiān)督就變得輕松，這樣對監(jiān)督過程的重視程度就會下降，很容易導(dǎo)致錯誤的發(fā)生。
四、會計信息化使得會計核算環(huán)境變得復(fù)雜
1.會計部門組成人員增多使得核算環(huán)境復(fù)雜
會計部門的組成人員由原來的財務(wù)、會計專業(yè)的人員轉(zhuǎn)變成財務(wù)、會計專業(yè)和計算機數(shù)據(jù)處理人員、系統(tǒng)管理人員、計算機維護(hù)人員組成。要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得極其重要,內(nèi)部控制制度涉及的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛。企業(yè)不僅要對會計人員進(jìn)行監(jiān)督，而且要對對計算機維護(hù)人員、系統(tǒng)管理員的監(jiān)督，這無疑使得內(nèi)部控制產(chǎn)生了新的問題，也使得會計核算環(huán)境變得復(fù)雜。
2.會計信息化使得內(nèi)部控制的范圍增大
傳統(tǒng)的會計模式會計核算的范圍只是單純地對企業(yè)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和管理，而在會計信息化條件下的核算范圍相應(yīng)擴大,其中包括對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制等。隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部與外部的信息傳遞更加頻繁,內(nèi)部會計控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,進(jìn)而加大了內(nèi)部會計控制的范圍同時使得內(nèi)部控制的寬度增加。
3.會計信息化增加了會計核算的深度使得環(huán)境復(fù)雜
在傳統(tǒng)的會計核算模式下，會計核算主要是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算，會計環(huán)境也只涉及了會計人員所在的環(huán)境，和會計人員相關(guān)的工作環(huán)境，所涉及到的范圍比較小。而在會計信息化條件下，會計核算覆蓋的范圍面增大，就會計數(shù)據(jù)而言，增加了對數(shù)據(jù)庫文件和記賬憑證文件的檢查。會計信息系統(tǒng)還涉及到硬件資源、軟件資源、信息資源、人力資源等，這些都是會計信息化下完成會計業(yè)務(wù)的必須資源，也是保證會計信息系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)，所以進(jìn)行會計核算也必須對這些資源和他們所在的環(huán)境進(jìn)行核算和管理。這些都是以后核算要涉及到的內(nèi)容，所以這樣使得會計核算的深度增加，同時也增大了會計核算的難度和面臨的風(fēng)險，使得會計核算的環(huán)境復(fù)雜化。
五、結(jié)語
首先，要選擇安全性高的會計信息化軟件，保證會計信息系統(tǒng)的高性能；其次，會計信息服務(wù)的操作人員要具備崇高的使命感，不斷提升自身素質(zhì)，盡量避免失誤；最后，采用合理的會計信息應(yīng)用服務(wù)模式，保證會計數(shù)據(jù)的安全。
二、會計信息化服務(wù)市場的財政監(jiān)督
(一)會計信息化服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督
1.用戶企業(yè)監(jiān)督。用戶企業(yè)在保障自身企業(yè)會計信息安全的同時還要對會計信息服務(wù)市場進(jìn)行監(jiān)督。第一，用戶企業(yè)要結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)能力，選擇適合企業(yè)的會計信息服務(wù)模式，主要包括購買、研發(fā)、購買欲研發(fā)相結(jié)合三種方式；第二，用戶企業(yè)在使用會計信息化服務(wù)軟件的過程中，要保障自身會計信息的安全，在購買或研發(fā)軟件的過程中，與服務(wù)企業(yè)簽訂有效合同，避免出現(xiàn)信息安全事故時服務(wù)企業(yè)逃避責(zé)任的現(xiàn)象；第三，我國一向尊崇外國軟件本土化，本土軟件國際化的原則，當(dāng)出現(xiàn)會計信息軟件的數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的狀況時，一定要在境內(nèi)對會計信息進(jìn)行備份，保證企業(yè)工作的正常運行[2]。2.服務(wù)企業(yè)監(jiān)督。服務(wù)企業(yè)在提供會計信息化服務(wù)的過程中，要保證服務(wù)系統(tǒng)的功能性，保障用戶企業(yè)使用的安全性，在提供服務(wù)的時間段內(nèi)要保證服務(wù)的連續(xù)性，保證為用戶企業(yè)提供人才、技術(shù)支持的有形，為用戶企業(yè)提供安全有效的會計信息化服務(wù)。
(二)會計信息化服務(wù)政府政策的監(jiān)督
會計信息化服務(wù)項目是新興的信息化項目，國家要通過制定一系列的相關(guān)政策、法規(guī)，對其進(jìn)行有效監(jiān)督。會計信息化已經(jīng)使傳統(tǒng)的會計環(huán)境發(fā)生巨大改變，是傳統(tǒng)會計理念的突破性發(fā)展。財政監(jiān)督的主要目的是引導(dǎo)會計信息化服務(wù)市場的有序發(fā)展，在新的政策環(huán)境下，財政監(jiān)督的對象和內(nèi)容都發(fā)生了變化，財政監(jiān)督的手段也要不斷向信息化形式發(fā)展。政府可以組織同行業(yè)間進(jìn)行互相評議，采集用戶企業(yè)對會計信息化服務(wù)的意見與建議，鼓勵對不合法規(guī)的會計信息化服務(wù)企業(yè)進(jìn)行舉報，加強對會計信息化服務(wù)企業(yè)的審計工作，保證會計信息化服務(wù)市場環(huán)境的良好。
(三)會計信息化服務(wù)財政部門的監(jiān)督
會計信息化服務(wù)市場的監(jiān)管主體就是財政部門，財政部門的監(jiān)督行為在加強市場管理的同時，要嚴(yán)格遵守會計信息化服務(wù)市場的規(guī)范與要求，實施切實可行的監(jiān)督懲罰措施，保證監(jiān)督工作落到實處。在監(jiān)督過程中，財政部門也可以積極與審計部門、工商部門、稅務(wù)部門進(jìn)行合作，對會計信息化服務(wù)市場進(jìn)行全方位監(jiān)督，保證市場的有序、健康發(fā)展[3]。財政部門在監(jiān)管的同時，還可以在市場中實行同行評議政策，對會計信息化服務(wù)企業(yè)的服務(wù)狀況實施規(guī)范性檢查。
(四)會計信息化服務(wù)人才的培養(yǎng)，保證監(jiān)管工作有效進(jìn)行
大部分的會計信息化服務(wù)企業(yè)都反映了會計信息化服務(wù)人才缺少的問題，這一問題成為了企業(yè)在進(jìn)行會計信息化服務(wù)建設(shè)過程中的瓶頸，使得會計信息化服務(wù)工作不能有效的展開。面對信息化時代的來臨，財政部門要求會計從業(yè)人員要掌握一定的計算機技能，企業(yè)在培養(yǎng)會計信息化服務(wù)人員的過程中一定要注重知識的更新，保證會計人員在時代的發(fā)展中能夠與時俱進(jìn)。只有培養(yǎng)出大量的高素質(zhì)的會計信息化服務(wù)人才，才能保證企業(yè)在會計信息化服務(wù)建設(shè)過程中符合國家的一系列政策，保證會計信息化服務(wù)的合法性，有利于政府和財政部門對會計信息化服務(wù)市場監(jiān)管工作的展開。
三、結(jié)論
關(guān)鍵詞：新醫(yī)院財會制度；會計信息化建設(shè)
一、緒論
隨著我國科技水平的不斷進(jìn)步，醫(yī)療水平也隨之不斷提升，所以目前的醫(yī)院建設(shè)方向趨向于信息化，每一個醫(yī)院只有樹立現(xiàn)代化、財務(wù)化的工作觀念，完善會計信息化管理的形式，才能保障信息化建設(shè)的有序發(fā)展，并且最終形成以財務(wù)信息為主體，以電氣化為中心，帶動其他數(shù)據(jù)管理模塊的信息化的發(fā)展。
二、著重于會計信息化建設(shè)的內(nèi)涵
新醫(yī)院財會制度解釋了會計信息建設(shè)的具體作用，從而進(jìn)一步強調(diào)了會計信息化在醫(yī)院中的作用；與此同時，在不斷完善新醫(yī)院財會制度的過程中，還能夠為醫(yī)院的各項工作提供更好的機會；因此，加強對新醫(yī)院會計信息化的建設(shè)對醫(yī)院建設(shè)的發(fā)展和進(jìn)步都具有一定的促進(jìn)作用，主要表現(xiàn)為以下兩個方面:
1.加強醫(yī)院會計信息化的發(fā)展能夠滿足醫(yī)院管理的發(fā)展要求
對新醫(yī)院財會制度的要求需要在醫(yī)院材料管理和經(jīng)濟預(yù)算兩個方面進(jìn)行，使得會計的項目分類更加的明確；進(jìn)一步完善會計報表體系，金融防范的標(biāo)準(zhǔn)必須提高，使其能夠符合醫(yī)院財務(wù)會計工作的要求；加強會計信息化的工作能夠使醫(yī)院現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)進(jìn)一步完善，現(xiàn)代醫(yī)院管理功能進(jìn)一步提高。新醫(yī)院財會制度為會計的工作以及工作內(nèi)容提出新的要求和理論，其中存在的主要問題是工作技術(shù)水平和工作人員數(shù)量嚴(yán)重影響了醫(yī)院會計工作的進(jìn)行。因此，為了能夠符合新財會制度的穩(wěn)定發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來推進(jìn)醫(yī)院會計工作的發(fā)展是當(dāng)前最重要的工作，只有這樣才能進(jìn)一步的使醫(yī)院財務(wù)及財務(wù)管理系統(tǒng)的完整性得到完善；同時，聯(lián)合數(shù)據(jù)集成技術(shù)，會讓醫(yī)院會計信息得到分享，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院資源的優(yōu)化。從這個角度看，要想讓醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，就必須加強醫(yī)院會計信息化的建設(shè)。
2.可以讓醫(yī)院財務(wù)信息管理的方式得到改變
當(dāng)前絕大多數(shù)的資源會計信息化工作一直是對會計工作進(jìn)行合理的調(diào)整，由于目前的各個醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)都處于各自管理的狀態(tài)，相互之間缺少聯(lián)系，并且各個數(shù)據(jù)之間還有重復(fù)數(shù)據(jù)的情況出現(xiàn)，因此，這樣的情況難免會在會計信息化建設(shè)的過程中材料、人力浪費的情況多次出現(xiàn)；同時，隨著醫(yī)療技術(shù)水平的提高和改進(jìn)，之前所有的會計工作方法和形式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代新醫(yī)院會計信息化發(fā)展的整體水平，因此著重于加強醫(yī)院的會計信息化建設(shè)能夠讓管理工作轉(zhuǎn)變的更加完美；因此在新制度的管理下，快會計信息化建設(shè)的步伐必須提高，促進(jìn)醫(yī)院財會制度的轉(zhuǎn)變。目前，醫(yī)院會計信息系統(tǒng)是相互獨立的，沒有整體性，使軟件的配置重復(fù)的建設(shè)；故按照新醫(yī)院的財會制度要求，加快醫(yī)院會計信息化建設(shè)，促進(jìn)會計的工作發(fā)展，最終使財務(wù)管理模式得到轉(zhuǎn)變。
三、財會制度下加強會計信息化建設(shè)的措施
1.提高醫(yī)院會計信息建設(shè)平臺的安全指數(shù)
在很多方面可以提高醫(yī)院會計信息化的建設(shè)，新醫(yī)院會計信息化管理系統(tǒng)是一個巨大并且又操作困難的工作，所以就需要在進(jìn)行會計信息管理工作的同時，結(jié)合新醫(yī)院會計信息系統(tǒng)的具體狀況，加強對數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的保護(hù)，使得會計信息能夠更加標(biāo)準(zhǔn)化。加強會計信息化建設(shè)要注意采用有效的方式提高會計信息管理系統(tǒng)的安全性，這樣才能使會計信息化建設(shè)速度得到提高。例如：可以運用網(wǎng)絡(luò)提高安全防御能力，從病毒、黑客等多個角度充分考慮醫(yī)院會計信息管理系統(tǒng)的安全，保障會計信息處理過程中的安全性、準(zhǔn)確性、完整性；與此同時，儲存和備份會計的信息也可以運用網(wǎng)絡(luò)，使會計的個人信息得到安全保障；通過網(wǎng)絡(luò)的平臺加強對會計信息化管理系統(tǒng)的保護(hù)，從整體上提高醫(yī)院會計信息化的管理水平；此外，保護(hù)會計信息化的安全工作、制造更好的醫(yī)院綜合運營管理平臺是當(dāng)前重要的工作；所以，必須結(jié)合實際的情況建立醫(yī)院綜合運營管理平臺，實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)處于標(biāo)準(zhǔn)化，并且逐漸實現(xiàn)資源共享。
2.完善醫(yī)院會計信息化管理制度
想要使得新醫(yī)院財會信息化條件下的會計信息化管理工作力度有所增加，就不得不與醫(yī)院的現(xiàn)實狀況聯(lián)系一起；想要醫(yī)院信息化建設(shè)變的更加可靠，就應(yīng)該從醫(yī)院的自身出發(fā)，對信息化管理制度加大力度。在進(jìn)行醫(yī)院會計信息化管理的過程中，要不斷的完善會計信息化系統(tǒng)，運用先進(jìn)的技術(shù)來為醫(yī)院的會計工作創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境；同時，會計信息化系統(tǒng)也需要進(jìn)行完善，使醫(yī)院會計信息化建設(shè)順利的進(jìn)行。對現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)和會計信息化建設(shè)必須要根據(jù)有效的會計制度，并且不斷的擴大醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)，才能滿足醫(yī)院發(fā)展過程中，對會計信息化管理的需求。從一定程度上看，醫(yī)院會計信息化管理系統(tǒng)完善的程度可以充分說明醫(yī)院會計工作整體的管理水平，所以，提高醫(yī)院會計信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)性對醫(yī)院管理水平的提高都具有一定的積極作用。相反，會計信息化屬于醫(yī)院管理的一部分，醫(yī)院的發(fā)展離不開它，并且都是相互影響的；因此，結(jié)合醫(yī)院的目前狀況使醫(yī)院會計信息化管理制度進(jìn)一步完善，就要結(jié)合現(xiàn)實社會的金融化理念，才能使醫(yī)院的會計工作變得統(tǒng)一性、全面性，并且使它能夠與其他的信息平臺進(jìn)行信息交流。
3.加大對醫(yī)院會計工作人員的技術(shù)培訓(xùn)
實現(xiàn)內(nèi)部控制管理在會計的工作中，提高對醫(yī)院會計信息化管理平臺的運用，能夠有效的使工作人員的工作效率得到提升，但是對于會計工作人員來說，會計信息化管理也使會計工作難度有所提高。針對于這種情況，醫(yī)院目前的主要任務(wù)是醫(yī)院會計工作崗位的責(zé)任制度，使會計工作人員的職責(zé)得到更明確地認(rèn)可；并且通過明確會計工作人員的職責(zé)來做好會計內(nèi)部控制工作，此外，對會計工作人員的培訓(xùn)力度也要不斷加強，使會計工作人員的個人素質(zhì)得到提升，業(yè)務(wù)水平有所進(jìn)步，帶領(lǐng)會計工作人員在提高個人工作水平的同時適應(yīng)醫(yī)院會計信息管理工作的要求；另外，還要加大力度提高會計工作人員的道德修養(yǎng)，鼓勵會計工作人員樹立個人良好的道德觀念；醫(yī)院會計信息系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢已經(jīng)漸漸的被會計化管理技術(shù)所覆蓋，所以必須加大力度提高會計信息管理的內(nèi)部機制；同時，醫(yī)院也要結(jié)醫(yī)院內(nèi)部的實際情況，對醫(yī)院財會信息進(jìn)行合理的采集和利用，并建立有效的管理體制來促進(jìn)醫(yī)院會計信息管理工作的順利進(jìn)行。所以醫(yī)院的財務(wù)人員隊伍的建設(shè)必須要加強，尤其是整體的素質(zhì)，只有這樣才能使醫(yī)院在信息時代下快速發(fā)展。
四、結(jié)束語
隨著人民生活水平的不斷提升，人們的健康方面也得到了高度的重視；所以，醫(yī)療保障成為了關(guān)系國計民生的頭等大事，而頒布新醫(yī)院財會制度則是改革醫(yī)療結(jié)構(gòu)的重要措施。隨著我國對醫(yī)療方面的重視程度越來越高，以信息化為主要特點的現(xiàn)代化醫(yī)院財務(wù)工作已大勢所趨，而財務(wù)信息化卻能夠降低人工操作的步驟，并且能夠減少生產(chǎn)過程中的失誤概率；同時，能夠提高財會管理的準(zhǔn)確性和時效性。醫(yī)院管理人員應(yīng)該看清現(xiàn)實狀況，做到主動出擊，加快財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)度，保障其能夠在信息瞬息萬變的時代始終保持旺盛的生命力。
作者:孫冰 單位:淄博市職業(yè)病防治院
參考文獻(xiàn)：
[1]許祝愉,王輝.新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設(shè)[J].中國醫(yī)院,2012,16(5):32-33.
一、會計信息化與會計電算化的區(qū)別
傳統(tǒng)的會計電算化信息系統(tǒng)，實質(zhì)上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)處理會計業(yè)務(wù)，提高了會計工作的效率和企業(yè)財務(wù)管理水平，但企業(yè)信息化環(huán)境下的會計信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)相比，無論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍，兩者的內(nèi)涵大相徑庭。
（一）歷史背景不同
會計電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會，隨著工業(yè)化程度的提高，會計業(yè)務(wù)的處理量日漸增大，會計工作的處理方法日漸落后，為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，加強信息處理力度，采用電子計算機對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。
會計信息化則產(chǎn)生于信息社會，在信息社會中，有一個公式：”企業(yè)的財富=經(jīng)營+信息“，可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化，企業(yè)是社會的細(xì)胞，社會信息化必然要求企業(yè)信息化，企業(yè)信息化必然導(dǎo)致會計信息化。
（二）目標(biāo)不同
現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)是基于手工會計系統(tǒng)發(fā)展而來，其業(yè)務(wù)流程與手工操作方法基本一致，主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動，提高了效率；而會計信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計的，能實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化管理，充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
（三）技術(shù)手段不同
現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)由于開始設(shè)立時的環(huán)境束縛，主要是對單功能的計算機設(shè)立的，后來的會計電算化軟件也是在此基礎(chǔ)上的發(fā)展和改善;而會計信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計的，其實現(xiàn)的主要手段是計算機網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊等新的信息技術(shù)。
（四）功能范圍和會計程序不同
會計電算化是對手工會計系統(tǒng)的改進(jìn)，是在手工的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，故其會計程序也模仿手工會計程序而進(jìn)行，也是以記賬憑證為開始，最后實現(xiàn)用計算機對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬和提供報表等功能；而會計信息化是適應(yīng)時代的要求，根據(jù)現(xiàn)代信息的及時性、準(zhǔn)確性、實時性的特點而產(chǎn)生的，它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計，具有業(yè)務(wù)核算、會計信息管理和決策分析等功能，其會計程序是根據(jù)會計目標(biāo)，按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會計流程。
（五）信息輸入、輸出的對象不同
會計電算化系統(tǒng)主要是為財務(wù)部門設(shè)立的，設(shè)計時只考慮了財務(wù)部門的需要，由財務(wù)部門輸入會計信息，輸出時也只能由財務(wù)部門打印后報送其他機構(gòu);而會計信息化系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分，其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，輸出也是依靠網(wǎng)絡(luò)，由企業(yè)內(nèi)外的各機構(gòu)、部門根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取。
（六）系統(tǒng)的層次不同
會計電算化以事務(wù)處理層為主。會計信息化包括事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層。
/二、會計信息化建設(shè)的目的
（一）簡化流程
由于電子計算機具有強大的運算功能，網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時，又承擔(dān)起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，網(wǎng)絡(luò)會計的技術(shù)性及其復(fù)雜程度大幅度降低。
（二）集成信息
會計信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集，并通過公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相連接，使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化，直接生成會計信息，會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。
（三）數(shù)據(jù)共享
數(shù)出一門，共同使用，各級管理者可以實時、動態(tài)地獲取所需的信息，支持決策，會計信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運作。企業(yè)集團可以利用基于信息化的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件對所有分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計和集中資金調(diào)配等處理。集團企業(yè)總部可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的處理和分析，使企業(yè)實現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化，并能充分利用集團內(nèi)部信息資源，實現(xiàn)真正的信息共享。
（四）動態(tài)反饋
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各種數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線輸入，電子貨幣自動劃轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化，自動生成會計信息，省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會計賬簿的過程，使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算，靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算，實現(xiàn)財務(wù)的在線管理，財務(wù)信息搜集處理的動態(tài)化也使得財務(wù)信息的和使用實現(xiàn)了動態(tài)化。信息生成后將通過財務(wù)軟件實時反映到企業(yè)公共信息平臺上。
三、影響現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設(shè)的因素
（一）硬件方面
硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運行的平臺，離開了硬件技術(shù)的支持，會計信息化將無法開展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會計信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺。通過網(wǎng)絡(luò)，將企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
（二）軟件方面
隨著會計準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)間會計系統(tǒng)的差異逐步縮小，會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發(fā)展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術(shù)特征外，更強調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性，側(cè)重于在會計信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法，通過會計信息的先進(jìn)性帶來企業(yè)管理水平的進(jìn)步和經(jīng)濟效益的提高，從而拉動或開拓用戶的需求。如今，軟件設(shè)計更成熟、更先進(jìn)，性能更穩(wěn)定，版本更新速度更快，功能擴充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。
（三）人員方面
將會計、財務(wù)、營銷、管理等的先進(jìn)技術(shù)和方法融入到會計信息系統(tǒng)后，要實現(xiàn)會計信息化的正常運行，充分利用會計信息化的功能，就必然對會計人員、財務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求，需熟悉新的信息技術(shù)和方法，提高自身的業(yè)務(wù)水平，只有這樣，才能勝任自己的工作崗位。
1.1財務(wù)工作者專業(yè)素養(yǎng)不高
我國大部分財務(wù)工作者專業(yè)素養(yǎng)普遍不高，這一特征在基層財務(wù)部門中表現(xiàn)得尤為突出。這些專業(yè)素養(yǎng)不高的財務(wù)人員對會計信息化的理解難以深入，加之自身能力有限，無法操作大型會計信息管理系統(tǒng)，只能對一些簡單的財務(wù)應(yīng)用軟件進(jìn)行基本的錄入工作，從而影響了會計信息化的推進(jìn)。也有一些企業(yè)在進(jìn)行會計信息化改革時缺乏配套的操作人員而使得整個系統(tǒng)的應(yīng)用只停留在初級階段，無法發(fā)揮其更大的作用。
1.2管理制度落后
由于傳統(tǒng)會計持續(xù)的時間較長，所以我國現(xiàn)有的管理制度都是根據(jù)傳統(tǒng)會計進(jìn)行制定的。在會計信息化出現(xiàn)后舊有的管理制度無法進(jìn)行及時修訂，使得先進(jìn)的會計信息化與落后的管理制度出現(xiàn)不兼容的現(xiàn)象，從而在很大程度上制約了會計信息化的推進(jìn)。
1.3管理系統(tǒng)與信息系統(tǒng)不兼容
很多企業(yè)與事業(yè)單位沒有將企業(yè)會計的管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的結(jié)合，會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部系統(tǒng)不能夠和企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等方面進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)相連，直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息數(shù)據(jù)不能夠共享，影響著企業(yè)信息化管理功能的發(fā)揮。并且企業(yè)會計信息化系統(tǒng)過渡的依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，不能夠保證傳輸信息的安全性以及可靠性等，由于企業(yè)的會計信息是較為機密的，并且不能夠隨意的丟失和破壞，所以必須要加強對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建立。
2會計信息化建設(shè)的對策
2.1強化單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識
首先，各個企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)自身要強化會計信息化的認(rèn)識，提升自身對于會計信息化的理解，這是進(jìn)行會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵。再者，應(yīng)當(dāng)派出專人去會計信息化建設(shè)水平較高的單位去學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)歸來后形成會計信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，對本單位的會計信息化工作進(jìn)行管理與組織。同時，單位領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)請一些會計信息化方面的專家到單位內(nèi)部進(jìn)行定期指導(dǎo)，解決會計信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的特殊問題。
2.2實施有效的會計信息化培訓(xùn)
一方面，企業(yè)、事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的會計人員進(jìn)行有針對性的會計信息化培訓(xùn)，針對不同層次的會計人員設(shè)計不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容，盡可能發(fā)揮現(xiàn)有會計人員的潛能。同時，對于單位主要的財務(wù)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干應(yīng)當(dāng)采取重點培養(yǎng)的方式使其快速適應(yīng)會計信息化的要求，對于單位緊缺的人才還可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊M(jìn)。另一方面，政府相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上考慮在高校會計教學(xué)中逐步增加會計信息化方面的課程設(shè)置，以滿足我國企業(yè)、事業(yè)單位逐漸增加的人才需求。
2.3實施與時俱進(jìn)的管理制度
在推進(jìn)會計信息化的過程中，各企業(yè)、事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)并引入先進(jìn)的管理制度體系，并將其融入到單位的管理中去，先進(jìn)的管理制度是推行會計信息化的前提條件。在會計信息化的推行過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理制度對各個環(huán)節(jié)實施嚴(yán)格管理，任何違反制度的現(xiàn)象都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行堅決抵制，杜絕一切違規(guī)操作現(xiàn)象。同時，對于在會計信息化實施的過程中工作積極、做出成績的人員實施獎勵，并將各部門推進(jìn)會計信息化的進(jìn)度作為考核部門業(yè)績的一項指標(biāo)，從而推動會計信息化的順利進(jìn)行。
2.4企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的信息管理系統(tǒng)
1.會計信息化人員缺乏專業(yè)素質(zhì)
新醫(yī)改制度下，公立醫(yī)院的財會制度發(fā)生了變化，實現(xiàn)了公立醫(yī)院財務(wù)管理的會計信息化是現(xiàn)代社會的發(fā)展趨勢。會計人員缺乏專業(yè)素質(zhì)，不能夠?qū)嬓畔⒒浖M(jìn)行專業(yè)化的操作，不利于會計信息化工作的開展。目前，在我國諸多公立醫(yī)院中，由于會計人員不能夠熟練的掌握計算機操作技術(shù)，不能熟練操作會計信息系統(tǒng)，財務(wù)數(shù)據(jù)的歸類、整理不到位，對醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析、監(jiān)督等方面還有所欠缺，不能夠?qū)⑨t(yī)院的管理與軟件進(jìn)行緊密的結(jié)合。這樣逐漸將會計信息化的功能弱化，對醫(yī)院財務(wù)管理工作的開展具有一定的制約性。
2.醫(yī)院信息化和財務(wù)信息化不能有效的融合，造成信息孤島
現(xiàn)在的很多公立醫(yī)院實行了會計電算化的靜態(tài)管理，但是對醫(yī)院的信息化管理不是太重視，資金投入很少，沒有意識到醫(yī)院信息化和財務(wù)信息化之間的關(guān)聯(lián)性，同時受到現(xiàn)有管理體制和管理流程的影響，醫(yī)院信息化管理的軟件及硬件都比較落后，財務(wù)信息不能得到充分的發(fā)揮、利用，造成醫(yī)院信息與財務(wù)賬目不符，每月月末都要花費很多的精力進(jìn)行核對。
3.會計信息化管理體系不健全
會計信息化軟件管理體系不夠健全、安全性不高。是影響會計信息化的關(guān)鍵因素。目前，公立醫(yī)院的會計信息化管理還存在一定的漏洞，管理的相關(guān)責(zé)任與懲罰制度還不夠健全，不利于醫(yī)院的財務(wù)管理工作。比如，由于會計人員的操作不當(dāng)而引起醫(yī)院的財務(wù)問題，或是由于財務(wù)軟件的系統(tǒng)故障而引起財務(wù)數(shù)據(jù)報錯，安全性不高，造成信息外泄，對諸如此類的問題的出現(xiàn)，都是由于管理體系制度不健全。另外，會計信息化系統(tǒng)不能夠?qū)︻A(yù)算、成本、核算等進(jìn)行有效的控制與規(guī)劃，也會影響公立醫(yī)院的財務(wù)管理工作的質(zhì)量。
二、新醫(yī)改下公立醫(yī)院會計信息化建設(shè)的有效策略
1.提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)
加強會計人員計算機技術(shù)操作能力培訓(xùn)，能夠有效的提高會計信息化的工作質(zhì)量，是實現(xiàn)公立醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)代化的基本保障。新醫(yī)改制度下，對公立醫(yī)院的財務(wù)管理制度提出了新的要求，對會計人員的專業(yè)素質(zhì)也提出了新的要求。在公立醫(yī)院，應(yīng)當(dāng)加強對會計人員的財務(wù)管理能力和計算機應(yīng)用能力的綜合培養(yǎng)，定期的對會計人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，在對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)時，應(yīng)當(dāng)著重在計算機操作和數(shù)據(jù)核算等方面的學(xué)習(xí)，提高會計人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)。另外，現(xiàn)在公立醫(yī)院普遍存在的問題是會計人員大齡化，醫(yī)院應(yīng)打破陳舊的人事制度，聘用年輕的專業(yè)人員，為公立醫(yī)院財務(wù)信息化管理及更好的發(fā)展提供人才基礎(chǔ)。
2.健全會計信息化管理制度
健全會計信息化管理制度是提升公立醫(yī)院會計信息化質(zhì)量的核心內(nèi)容。會計信息數(shù)據(jù)的真實性與醫(yī)院的會計信息化管理制度密切相關(guān)，對醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、核算與分析都要進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制，保障醫(yī)院運行數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實用性。健全會計信息化管理制度，對會計信息的采集、核算、對軟件的操作流程嚴(yán)格規(guī)范管理，尤其是軟件系統(tǒng)，經(jīng)常進(jìn)行故障的檢修，保證醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，信息系統(tǒng)的正常運行，實現(xiàn)對會計信息化的系統(tǒng)性管理。新醫(yī)改條件下，對醫(yī)院的財會制度有了更高的要求，每一所公立醫(yī)院都應(yīng)當(dāng)有屬于自己的財務(wù)管理體制，根據(jù)醫(yī)院的實際情況，拿出一套屬于該醫(yī)院獨一無二的管理方案，是醫(yī)院財務(wù)管理運行的重要保障。
3.提升會計信息化的安全性
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，實現(xiàn)公立醫(yī)院財務(wù)管理的信息化成為必然。數(shù)據(jù)的安全性是會計信息化較為關(guān)注的問題。每一所醫(yī)院都有屬于自己的財務(wù)系統(tǒng)，具有高度的機密性。醫(yī)院要嚴(yán)格限制軟件操作人員職權(quán)，信息系統(tǒng)中設(shè)置操作日志功能，確保操作的可審計性。不斷優(yōu)化會計信息系統(tǒng)，對原有的系統(tǒng)進(jìn)行升級與更新，盡可能實現(xiàn)手工環(huán)境下難以實現(xiàn)的控制功能，對異常的或者違背內(nèi)部控制要求的交易和數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)設(shè)計有系統(tǒng)自動報告并設(shè)置跟蹤處理機制。
4.正確選擇會計信息化軟件
加強公立醫(yī)院的會計信息化建設(shè)，對會計信息化軟件的選擇最為重要，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)予以高度的重視。會計軟件的種類有很多種，信息管理部門加強信息系統(tǒng)開發(fā)過程的跟蹤管理，組織開發(fā)單位與醫(yī)院內(nèi)部科室的日常溝通與協(xié)調(diào)，督促開發(fā)單位按照建設(shè)方案、計劃進(jìn)度和質(zhì)量要求完成編程。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)組織獨立于開發(fā)機構(gòu)對開發(fā)完成的信息系統(tǒng)進(jìn)行檢驗測試，確保在功能、性能、控制要求等方面符合開發(fā)需求。以上都是公立醫(yī)院在對會計軟件進(jìn)行選擇時應(yīng)當(dāng)注意的問題，把握住幾個關(guān)鍵點，能夠為公立醫(yī)院會計信息化的開展提供有效的保障。
三、結(jié)語