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物資管理論文

時(shí)間:2023-03-07 14:59:23

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物資管理論文

第1篇

我國自改革開放以來,電力工業(yè)發(fā)展迅速,也取得了很大的成果,極大程度上滿足了我國國民經(jīng)濟(jì)和社會現(xiàn)代化發(fā)展的需求。但是隨著我國改革開放的不斷推進(jìn)和世界范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,我國的電力工業(yè)則也面臨著需要與世界經(jīng)濟(jì)全球化接軌,融入國際化的潮流之中。為了適應(yīng)國際這個(gè)新的潮流與形勢,電力物資管理有必要提高其實(shí)效性。眾所周知,電力工業(yè)屬于裝備性的工業(yè),電力生產(chǎn)建設(shè)的過程需要通過某些設(shè)備以及材料來實(shí)現(xiàn),這些物資的數(shù)量與質(zhì)量對電力生產(chǎn)來說是非常重要的,物資不僅對電力產(chǎn)業(yè)的安全與穩(wěn)定造成了影響,整個(gè)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也與此密不可分。綜上所述,電力物資管理的重要性是顯而易見的,電力企業(yè)要想提高其經(jīng)濟(jì)效益,就必須高度重視電力物資管理的工作,擬定可行的管理制度和實(shí)施方法,將任務(wù)落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人上,只有這樣才能夠達(dá)到物資管理最優(yōu)化,以便提升電力企業(yè)的管控能力,促進(jìn)電力產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)更長遠(yuǎn)的目標(biāo)。

2目前電力物資管理存在的問題

2.1采購流程不規(guī)范

現(xiàn)在在有些電力物資管理中,由于采購流程沒有統(tǒng)一的規(guī)范,因此出現(xiàn)了采購權(quán)限交叉混亂的情況。在有些電力企業(yè)中,出現(xiàn)采購物資權(quán)力隨意使用的情況,也就是說一些非管理人也享有采購物資的權(quán)力,這樣就違背了電力企業(yè)的管理制度。除此之外,采購人員對其所采購的物資并沒有進(jìn)行分類工作和及時(shí)記錄,這使得電力物資管理的數(shù)據(jù)造成缺失,因而其準(zhǔn)確性可靠性也非常有限。如果電力企業(yè)照這樣的形勢發(fā)展下去,很容易造成所需物資沒有得到,而不需要的物資卻又出現(xiàn)積壓的的狀況。這樣浪費(fèi)的不僅是資金,更是人力資源。造成工程建設(shè)超出了預(yù)算成本,重要的是這種不良的風(fēng)氣使得許多工作人員都受其影響,這樣一來,電力企業(yè)的發(fā)展是必然會受到制約。

2.2采購價(jià)格管理制度不健全

在電力物資管理中,物資采購價(jià)格的管理制度沒有經(jīng)過嚴(yán)格的執(zhí)行和落實(shí)。在許多電力企業(yè)中,缺乏企業(yè)實(shí)際情況相符合的物資采購價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)體系,因此在采購過程中,就容易發(fā)生“亂”的現(xiàn)象,而這些“亂”的現(xiàn)象重要?dú)w咎于外部監(jiān)督與制約的缺失。除此之外,在一些電力企業(yè)內(nèi)部的物資采購中,工作的分工還不是很明確的,經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)采購部門多種職能的情況,采購部門在負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理的同時(shí),還要負(fù)責(zé)進(jìn)行采購,這樣就會導(dǎo)致在采購過程中出現(xiàn)漏洞情況,造成物質(zhì)采購工作受到影響。其次是電力企業(yè)在物資管理工作中對供應(yīng)商的管理制度也不夠健全,不僅缺乏相關(guān)供應(yīng)商的信息,也沒有為與供應(yīng)商進(jìn)行合作而建立一個(gè)穩(wěn)定的平臺,這樣的信息不全面就導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的物資的質(zhì)量相對較差。這些都充分說明了物資采購價(jià)格的管理制度需要不斷獲得完善的必要性。

2.3管理體制不完善

在電力物資管理中,不僅存在著管理制度的不完善,而且其現(xiàn)有的管理體制的中也時(shí)常有著自相矛盾的地方。盡管許多電力企業(yè)都在反復(fù)強(qiáng)調(diào),要提高庫存的利用率從而減少閑置物資,但是這一措施在實(shí)施中卻存在著諸多的困難,其首要原因是倉庫的容量是有限,這就使得電力物資的倉庫管理工作難上加難。也正因?yàn)閭}庫的閑置物資不能得到很好的利用,這樣就使企業(yè)的物資堆積積少成多。由于一些物資有著硬性的規(guī)定,使得物資使用單位寧肯開銷再去買新的物資從而達(dá)到硬性的規(guī)定,也不去用那些閑置物資。相對許多電力企業(yè)來說,減少和限制物資與達(dá)到資金完成率是相矛盾的,我們可以思考一下,把限制物資合理應(yīng)用與資金完成率的提高,這兩項(xiàng)要同時(shí)完成的難度是很大的,必須舍棄一種才能達(dá)到另一種,這樣的情況就加大了電力企業(yè)的閑置物資管理難度,要想避免以上情況的出現(xiàn),就要求我們在電力資源的實(shí)效性上嚴(yán)格把關(guān)。

3電力物資管理的實(shí)效性的措施

3.1有效管理資產(chǎn)全壽命周期

在電力物資管理中,有效管理資產(chǎn)全壽命周期能夠提高其實(shí)效性。資產(chǎn)全壽命周期管理的立足點(diǎn)就是提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,它需要做到的是全局兼顧,因此資產(chǎn)的規(guī)劃、建設(shè)、采購和技術(shù)改進(jìn)等都要進(jìn)行綜合考慮。這些問題都是作為全局的基礎(chǔ)存在的,應(yīng)該運(yùn)用優(yōu)質(zhì)的管理理念把資產(chǎn)全壽命周期的成本控制到最低范圍。電力物資管理中最核心的內(nèi)容就是對資產(chǎn)全壽命周期的進(jìn)行成本的分析和決策工作,最后確立適當(dāng)?shù)募夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)成本和運(yùn)行成本也需要進(jìn)行計(jì)劃,唯有此種方式才能達(dá)到最佳效果,電力運(yùn)行設(shè)備急需一個(gè)完整的判別制度,一個(gè)完善的制度可以給企業(yè)帶來很多益處,它能準(zhǔn)確判別其電力設(shè)備的回收價(jià)值和再利用價(jià)值,為電力物資管理實(shí)效性提供依據(jù),

3.2強(qiáng)化物資倉儲管理能力

應(yīng)制定詳細(xì)的物資管理制度、物資管理崗位責(zé)任責(zé)、物資倉儲管理流程等。將企業(yè)項(xiàng)目所涉及的物資材料詳細(xì)的列明其中,按照分類錄入物資管理軟件,進(jìn)行軟件化出入庫管理,建立物資軟件信息共享平臺,在系統(tǒng)中工程管理人員能隨時(shí)了解物資存放地點(diǎn)、倉儲狀態(tài)、出入庫數(shù)量、責(zé)任人等情況。在進(jìn)出環(huán)節(jié)上,保管員應(yīng)該及時(shí)做好相關(guān)記錄,每天對物資進(jìn)出、耗用情況與存量進(jìn)行詳細(xì)的核對,了解各種物資的實(shí)際耗用量與存量。定期組織物資管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高物資管理水平,強(qiáng)化物資管理人員的服務(wù)意識教育?,F(xiàn)代的庫存管理關(guān)注的重點(diǎn)是存貨地點(diǎn)、存貨內(nèi)容、貨物種類和儲存方式以及倉庫如何搭配等內(nèi)容,其根本目標(biāo)是謀求-通過適量的庫存達(dá)到合理的供應(yīng),使得總成本最低?,F(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作對庫存管理提出了更高的要求,管理者必須保證企業(yè)物料的供應(yīng)和產(chǎn)品的分配像流水線一樣順暢,使庫存周轉(zhuǎn)迅速。在電力建設(shè)中,由于工程工期緊,為了確保工程進(jìn)度,保證供應(yīng),通常增加庫存量,庫存量的增大需要消耗大量的人力、物力和財(cái)力,這是對企業(yè)資金的極大浪費(fèi)和不能有效節(jié)約成本的主要原因,而且還極易造成物資積壓,增加了資金占用,使資金周轉(zhuǎn)不暢。逐步推行零庫存管理方法。生產(chǎn)企業(yè)請供應(yīng)商在自己方便的位置庫存物料,既可確保原材料、零部件等物料的及時(shí)供應(yīng),又可以大大減少物料庫存資金占用。利用這種寄售庫存,企業(yè)力求把維護(hù)庫存的費(fèi)用轉(zhuǎn)移給上游供應(yīng)商,而仍將保持同樣的安全庫存,即實(shí)際上供應(yīng)商“擁有”庫存。

3.3實(shí)施資產(chǎn)全壽命周期管理

資產(chǎn)全壽命周期管理是從資產(chǎn)長期經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),全面考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、采購、運(yùn)行、維護(hù)、技術(shù)改進(jìn)、報(bào)廢的全過程。在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最低的一種管理理念和方法,其核心內(nèi)容是對資產(chǎn)的全壽命周期成本進(jìn)行分析并進(jìn)行決策,通過確立適度的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)成本和運(yùn)行維護(hù)成本,達(dá)到最優(yōu)的資產(chǎn)全壽命周期管理。同時(shí),必須建立健全電力設(shè)備的運(yùn)行、檢修、故障等臺賬資料,為鑒定退出運(yùn)行的電力設(shè)備是否具有回收再利用價(jià)值以及評級定價(jià)提供依據(jù)。

4結(jié)束語

第2篇

現(xiàn)代信息技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中的應(yīng)用,形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式,可以有效解決物資管理工作中的難題,如物料需求計(jì)劃(MRP)、新型RFID管理、供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商庫存管理(VMI)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等。

1.1RFID管理

RFID管理是超市管理的成功案例。應(yīng)用RFID技術(shù),我們可以為每一件庫存商品做一個(gè)電子標(biāo)簽,物資出庫時(shí)掃描電子標(biāo)簽,系統(tǒng)自動減少庫存數(shù)量,當(dāng)庫存數(shù)量到達(dá)進(jìn)貨預(yù)警點(diǎn)時(shí),系統(tǒng)提示進(jìn)貨。

1.2供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干a(chǎn)和流通過程中,涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供最終用戶活動的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進(jìn)行規(guī)劃、組織與控制,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的最優(yōu)化。

1.3ERP系統(tǒng)管理

ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),擁有強(qiáng)大的庫存管理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)物資在整個(gè)供應(yīng)鏈流程的全過程管理。

2ERP技術(shù)在鐵路物資管理中的應(yīng)用

開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng),是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng),是在MRP的基礎(chǔ)上,以供應(yīng)鏈管理為核心,通過物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及供應(yīng)商的資源集成在一起,在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質(zhì)量檢驗(yàn)、庫存動態(tài)、計(jì)劃提報(bào)和報(bào)表查詢等功能。ERP通過物資主數(shù)據(jù)為每一項(xiàng)物資建立庫存,根據(jù)生產(chǎn)維修任務(wù)的需要以及市場供應(yīng)能力等,通過MRP自動平衡庫存,生成物資采購清單,同時(shí)確定訂貨時(shí)間,提高計(jì)劃的時(shí)效性,保證供應(yīng),并降低成本;另外,ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動態(tài)調(diào)整庫存,精確反映庫存信息;通過報(bào)表查詢,分析庫存結(jié)構(gòu)的合理性及存在的問題。

3信息系統(tǒng)在物資管理中的作用

鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強(qiáng),供應(yīng)工作計(jì)劃性強(qiáng)、時(shí)效性差,由于信息不暢通,經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)和需求脫節(jié),缺貨和積壓共存的現(xiàn)象,加強(qiáng)庫存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。

1)信息技術(shù)的應(yīng)用,是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設(shè)計(jì),是對物資管理流程的整體優(yōu)化。

2)通過信息共享,可以有效實(shí)現(xiàn)資源整合,優(yōu)化資源配置,提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力,有效保證供應(yīng)。

3)信息技術(shù)的應(yīng)用,可以促進(jìn)物資作業(yè)程序的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資管理工作,提高庫存管理質(zhì)量。

第3篇

企業(yè)的物資管理包括物資計(jì)劃制訂、物資采購、物資使用、物資倉儲和財(cái)務(wù)結(jié)算等節(jié)點(diǎn),這些節(jié)點(diǎn)環(huán)環(huán)相扣、相互作用,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。企業(yè)需要從頂層設(shè)計(jì)開始,做好物資管理的戰(zhàn)略定位和基礎(chǔ)工作,強(qiáng)調(diào)過程受控、永久追溯等先進(jìn)管理理念。

2一般化工企業(yè)物資管理的問題

物資管理職責(zé)定位不準(zhǔn)確,物資供應(yīng)鏈流程上的各部門職責(zé)邊界不清晰,管理錯位,上下節(jié)點(diǎn)做不到流暢銜接,溝通不到位,就達(dá)不到閉環(huán)管理的效應(yīng)。物資分類編碼規(guī)則不標(biāo)準(zhǔn),隨意性強(qiáng),物資的分類定位不準(zhǔn)確,管理的輕重環(huán)節(jié)不清晰,物資管理即離標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化還有較大差距。由于各化工企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況,計(jì)劃檢修執(zhí)行不到位,臨時(shí)性檢修相對較多,相關(guān)使用部門擔(dān)心因出現(xiàn)設(shè)備問題影響生產(chǎn),抱著把備件備齊備足的思想,物資采購計(jì)劃提報(bào)時(shí)缺乏周密細(xì)致考慮,致使物資采購計(jì)劃性不強(qiáng),合理性差,隨意性較大,應(yīng)急計(jì)劃多,致使備品配件儲備量偏大而引起庫存資金升高。同時(shí)由于計(jì)劃檢維修執(zhí)行不到位,計(jì)劃提報(bào)不周密,常常造成采購部門被動采購。一些企業(yè)雖然制定物資定額,但年度審核變更沒有及時(shí)跟上,沒有及時(shí)進(jìn)行修正更新,致使庫存物資定額缺乏合理性和適用性,也是造成物資庫存資金偏大原因之一。一些企業(yè)技改物資采購計(jì)劃缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),項(xiàng)目施工出現(xiàn)變更后沒有及時(shí)進(jìn)行材料更換調(diào)配,造成技改剩余物資偏多。同時(shí),部分企業(yè)設(shè)備更新淘汰速度較快,造成報(bào)廢積壓物資較多,并且剩余和報(bào)廢物資沒有及時(shí)進(jìn)行變賣處理,也是造成庫存資金偏大的另一主要原因。部分單位缺乏嚴(yán)格的考核和追溯體系,對計(jì)劃提報(bào)采購的物資不能及時(shí)使用,放置時(shí)間和周期過長,沒有按照相關(guān)制度進(jìn)行考核和追溯??偟膩碚f,經(jīng)驗(yàn)型的計(jì)劃控制、傳統(tǒng)的采購方式、粗放的后期管理、缺失的考核與追溯機(jī)制是當(dāng)前很多化工企業(yè)在物資管理上存在的主要問題。

3大型化工企業(yè)好的理念和做法

國內(nèi)化工行業(yè)中揚(yáng)子巴斯夫、揚(yáng)子石化、新浦化學(xué)等企業(yè)借助國際影響力和管理理念,在物資管理方面的一些做法值得同行借鑒:

3.1充分利用現(xiàn)代管理工具

利用高效的ERP資源平臺推動標(biāo)準(zhǔn)化的管理,充分發(fā)揮ERP對各節(jié)點(diǎn)的強(qiáng)大控制功能,避免人為因素干擾,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的平滑對接,全面提高供應(yīng)鏈績效,推動物資管理系統(tǒng)協(xié)同閉環(huán)運(yùn)作,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益化、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)。

3.2強(qiáng)化基礎(chǔ)、計(jì)劃、準(zhǔn)時(shí)、理性采購、全程在案,過程受控、永久追溯

標(biāo)準(zhǔn)化工作做的扎實(shí)三家企業(yè)都根據(jù)中石化和臺塑系統(tǒng)物資編碼通則,按照ABC物資分類法以及每種物資對生產(chǎn)的重要程度對物資進(jìn)行科學(xué)詳細(xì)的分類,編碼工作扎實(shí)、細(xì)致,物資定位精確,每種物資都有對應(yīng)的采購方案和定額儲備方案。在物資分類后,每種物資的技術(shù)要求都建立了標(biāo)準(zhǔn)化的模板,這些工作有利于加強(qiáng)對物資的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理。扎實(shí)的設(shè)備管理和科學(xué)嚴(yán)格的檢維修計(jì)劃,是提高物資管理水平的重要保障。揚(yáng)子巴斯夫的設(shè)備工程師能根據(jù)每套裝置的每臺設(shè)備的運(yùn)行狀況以及核心設(shè)備每個(gè)重要部件的使用壽命比較精確地計(jì)算檢維修周期并制定嚴(yán)格的檢維修計(jì)劃,并且嚴(yán)格實(shí)施,保證檢維修計(jì)劃的執(zhí)行率。物資管理的整個(gè)鏈條從計(jì)劃、請購、采購、儲運(yùn)、保管、領(lǐng)用、結(jié)算每個(gè)環(huán)節(jié)銜接流暢,職責(zé)明確,環(huán)環(huán)相扣,分工精細(xì),將標(biāo)準(zhǔn)和制度植入系統(tǒng)中進(jìn)行運(yùn)作管理,減少人為因素的干擾。在通用物資的管理上,揚(yáng)子巴斯夫采用寄售的辦法,揚(yáng)子石化采用寄存,新浦化學(xué)除采用安全庫存定額外,還采用總包的辦法。另外在新上項(xiàng)目時(shí),設(shè)備選型盡可能與原有設(shè)備一致,避免增加較多的采購型號。這三家企業(yè)對通用物資管理的基本思想方法本質(zhì)是一致的,實(shí)質(zhì)是通過招標(biāo)或競爭性談判確定短名單,然后通過框架協(xié)議制定供需標(biāo)準(zhǔn),特別強(qiáng)調(diào)定價(jià)機(jī)制、柔性合作、彈貨,最終目的是減少浪費(fèi)和庫存資金占用。在專用物資管理上,三家企業(yè)均對物資的使用周期和檢維修計(jì)劃制定合理的儲備定額。三家企業(yè)均設(shè)中央庫和二級庫,中央庫對重大設(shè)備物資和特殊高價(jià)值物資進(jìn)行保管,一般類和通用類物資到貨后一次給二級庫,中央庫對二級庫有管理權(quán)。三家企業(yè)均制定了嚴(yán)格的考核和追溯制度,借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),對物資庫存情況從不同的角度定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異動情況和存在問題,并根據(jù)存在的問題反向追溯進(jìn)行問責(zé)并嚴(yán)格考核。

4創(chuàng)新化工企業(yè)物資管理思路的建議

針對一些化工企業(yè)在物資管理上普遍存在的缺陷和不足,提出以下建議:加強(qiáng)源頭控制,轉(zhuǎn)變采購方式,精細(xì)化后期管理,嚴(yán)格考核和追溯。

4.1設(shè)備管理系統(tǒng)

計(jì)劃需求是源頭,關(guān)系物資管理的全局,基層設(shè)備部門應(yīng)當(dāng)在加強(qiáng)預(yù)算管理和定額管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合裝置的特點(diǎn)詳細(xì)分析設(shè)備的運(yùn)行狀況以及備件的使用周期,制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z維修計(jì)劃,并以此為基礎(chǔ)制定物資需求計(jì)劃,按照對應(yīng)的職責(zé)權(quán)限逐級審批上報(bào);設(shè)備主管部門應(yīng)進(jìn)一步深化專業(yè)職能管理部門的作用,宏觀調(diào)配,科學(xué)管控,提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和使用的嚴(yán)謹(jǐn)性,盡可能避免物資到位不使用或無限期拖延使用,有效提高物資到位后的使用效率,減少庫存積壓。進(jìn)一步加強(qiáng)技改項(xiàng)目物資管理。新建項(xiàng)目要根據(jù)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目進(jìn)度要求,嚴(yán)格采購計(jì)劃審核審批,適時(shí)分批提報(bào),及時(shí)了解掌握物資使用情況。一旦有設(shè)計(jì)變更,及時(shí)與采購、物資部門做好溝通,以便采取緊急措施。對即將完工的項(xiàng)目,提前進(jìn)行材料盤點(diǎn),對剩余物資及時(shí)更換和調(diào)配。

4.2采購系統(tǒng)

轉(zhuǎn)變采購方式是關(guān)鍵,根據(jù)物資分類,分別制定每類物資的采購方案和儲備定額,綜合實(shí)施即時(shí)采購、框架合約采購、安全庫存采購三種采購管理模式。對低值易耗通用備件取消儲備定額,實(shí)行即時(shí)采購,積極探討供應(yīng)商庫存模式。對采購頻繁、用量大、價(jià)值高的安裝材料如閥門、管件、彎頭、鋼材等物資實(shí)施框架合約采購,通過年度招標(biāo),與中標(biāo)的供應(yīng)商簽訂框架合約協(xié)議,然后根據(jù)實(shí)際使用情況通過電子平臺跟單采購,彈貨,定期結(jié)算。對于新建項(xiàng)目安裝材料的采購管理,為滿足項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的要求,充分發(fā)揮框架合約采購快捷、高效、柔性的優(yōu)勢。對新建項(xiàng)目的安裝性材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類后,根據(jù)物資種類情況,委托招標(biāo)公司公開招標(biāo),在框架合約范圍選擇供應(yīng)商,確定短名單后,每種種類選擇3家以上供應(yīng)商簽訂框架合約協(xié)議,然后根據(jù)實(shí)際使用進(jìn)度借助電子采購平臺進(jìn)行詢比價(jià)采購、競價(jià)采購或招標(biāo)采購,在保證質(zhì)量和用量的前提下,彈性合作,定期結(jié)算,有效避免項(xiàng)目剩余物資積壓,同時(shí)也符合項(xiàng)目招標(biāo)的要求。對專用件、非經(jīng)常性使用備件以及輔料助劑,根據(jù)檢修計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃由相關(guān)部門共同根據(jù)使用周期和生產(chǎn)消耗制定合理定額。充分用好電子采購平臺,創(chuàng)新采購流程,提高采購效率。企業(yè)電子采購管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)分析采購管理的機(jī)會與風(fēng)險(xiǎn),梳理并規(guī)范電子采購流程,優(yōu)化電子采購管理體系,提升企業(yè)采購尋源的品質(zhì),提高采購定價(jià)、議價(jià)和談判的能力,評估供應(yīng)商績效,優(yōu)化供應(yīng)商渠道,實(shí)現(xiàn)采購全過程的管理監(jiān)控,隨時(shí)隨需讀取采購信息點(diǎn),實(shí)現(xiàn)與企業(yè)ERP、SAP等系統(tǒng)的無縫對接。

4.3倉儲系統(tǒng)

建立物資管理信息系統(tǒng),全面覆蓋物資管理范圍(輔料、助劑、藥劑以及催化劑一并納入管理)。參照先進(jìn)企業(yè)物資分類和物資編碼通則并根據(jù)每類物資對企業(yè)生產(chǎn)的重要性進(jìn)行重新定位分類。初始化現(xiàn)有物資編碼,為物資管理提供規(guī)范的信息化基礎(chǔ)。物資編碼分類工作分兩步走:第一步,先學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)物資編碼通則,熟練后結(jié)合自身實(shí)際研究制定適合本企業(yè)的物資編碼分類規(guī)則;第二步,對本企業(yè)物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)分類,必要時(shí)從外部聘請專家來協(xié)助進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)物碼嚴(yán)格一對一管理,并鏈接采購平臺。搞好物資分類和分級管理,了解和掌握物資市場運(yùn)行特點(diǎn)和規(guī)律,根據(jù)實(shí)際需求的輕重緩急,綜合采購周期和制作周期,有計(jì)劃和預(yù)見性地分解與安排采購。定期對庫存物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,充分發(fā)揮倉儲管理對物資和資源的調(diào)配職能,提升精細(xì)化管理能力。對積壓報(bào)廢物資要做到及時(shí)清理變賣,借以盤活庫存資金,提高庫存資金利用率。

4.4企業(yè)管理及財(cái)務(wù)系統(tǒng)

企業(yè)管理及財(cái)務(wù)部門借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享,能夠快捷準(zhǔn)確地獲取技術(shù)數(shù)據(jù)信息,為制定相關(guān)考核和追溯決策提供支持。根據(jù)物資管理特點(diǎn)制定考核和追溯辦法,圍繞著計(jì)劃誰來提報(bào),誰來審批,何時(shí)使用,是否使用,為什么不用等幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)制定考核和追溯的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)物資管理的閉環(huán)運(yùn)作。

5結(jié)語

第4篇

核電站建設(shè)周期長,設(shè)備種類繁多數(shù)量龐大進(jìn)口物項(xiàng)多,精密儀器設(shè)備價(jià)值昂貴,大宗材料規(guī)格型號和標(biāo)準(zhǔn)等級繁多,管理不善易出現(xiàn)混用、錯用及相關(guān)部門因責(zé)任界定不清出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象。這就需要一支專業(yè)化物資管理團(tuán)隊(duì)來完成物資管理工作,物資的管理模式是確定其組成的前提。

2核電站建造期物項(xiàng)管理模式

核電站建造期,現(xiàn)場物資的管理模式不盡相同,各有特點(diǎn),主要采用的模式有如下兩種:

(1)自主管理模式,物資由采購方自行管理,負(fù)責(zé)計(jì)劃、接貨、檢驗(yàn)、儲存、維護(hù)保養(yǎng)、發(fā)放控制、廢料回收、數(shù)據(jù)管理、消缺等工作。秦山二擴(kuò)項(xiàng)目、福清項(xiàng)目采用此模式。

(2)委托管理模式主要分為兩類:一類是將物資委托建安承包商管理,嶺澳二期采用此模式。另一類是將物資管理委托給專業(yè)化的倉儲承包商由其負(fù)責(zé)實(shí)施,海南項(xiàng)目采用此模式。

3自主管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點(diǎn)

核電站建造期物資的自主管理是根據(jù)工程規(guī)模合理有效的配置倉儲資源,自行組織機(jī)構(gòu)管理物資,協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題,使物項(xiàng)安全、可靠、有效的投入到后續(xù)工作中的管理方法。自主管理模式現(xiàn)場物資管理工作,包括滾動到貨計(jì)劃和需求計(jì)劃銜接工作、物項(xiàng)催交、接貨、短倒運(yùn)輸管理、開箱檢驗(yàn)、問題處理、NCR和CR單處理、竣工資料移交、物項(xiàng)存儲及維護(hù)保養(yǎng)、出入庫管理、廢料回收、供貨商現(xiàn)場服務(wù)管理等工作。

3.1自主管理模式的優(yōu)點(diǎn)

(1)有利于準(zhǔn)確掌握物資管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù),積累工程管理經(jīng)驗(yàn),比如可以掌握大宗材料的實(shí)際消耗情況,為后續(xù)項(xiàng)目采購提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

(2)有利于加強(qiáng)材料的領(lǐng)用、退庫管理,嚴(yán)格控制物資的流失,尤其剩余物資的退庫、報(bào)廢物資及包裝物的回收、專用工具返庫等,達(dá)到降低成本的目的;

(3)有利于培養(yǎng)物資管理人才,降低管理成本,為后續(xù)工程提供物資管理人才的輸送;

(4)有利于掌握物資實(shí)際使用時(shí)間,從而為采購提供合理的供貨時(shí)間,為以后項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、科學(xué)管理提供支持;

(5)有利全面推行物資倉儲的信息化管理。

3.2自主管理模式的缺點(diǎn)

(1)人力資源投入多,管理成本較高;

(2)自身的安全管理風(fēng)險(xiǎn)有所提高。

4委托管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點(diǎn)

委托管理模式主要是將物資的倉儲管理部分委托承包商或?qū)I(yè)管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的管理方式,委托方負(fù)責(zé)對被委托方工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,問題的協(xié)調(diào)處理等。

4.1委托管理模式優(yōu)點(diǎn)

(1)委托方存儲風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,人力資源投入少,接口及協(xié)調(diào)處理工作顯著降低;

(2)可以減少委托方及被委托方物資管理工作之間的矛盾,工作效率較高。

4.2委托管理模式缺點(diǎn)

(1)核電工程物資數(shù)據(jù)難以掌握;

(2)倉儲費(fèi)用、管理費(fèi)用預(yù)算不好掌握,運(yùn)行成本可能超過自主管理模式。

5兩種管理模式比較

自主管理模式:管理工作量大、管理較主動、有利信息收集、運(yùn)營成本低、接口工作量大、業(yè)務(wù)認(rèn)知較高、有利人才儲備。委托管理模式:管理工作量小、管理較被動、不利信息收集、運(yùn)營成本高、接口工作量小、業(yè)務(wù)認(rèn)知較低、不利人才儲備。

6關(guān)注重點(diǎn)問題著力改善解決

福清現(xiàn)場采用的自主管理模式能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢,但在運(yùn)作過程中仍存在問題,本人根據(jù)多年的總結(jié)試提出以下重點(diǎn)問題并給予建議,從而采取合理措施進(jìn)行改善和解決,減小或避免對施工進(jìn)展的影響。

(1)建立應(yīng)急采購機(jī)制。福清現(xiàn)場采用的自主管理模式,總包方需承擔(dān)庫存風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)會出現(xiàn)因保管不善導(dǎo)致物項(xiàng)丟失現(xiàn)象,這類問題往往發(fā)現(xiàn)于安裝單位領(lǐng)用時(shí),發(fā)現(xiàn)時(shí)間較晚,向總部采購部提出采購申請后,審批流程較復(fù)雜,處理時(shí)間長,從而影響安裝進(jìn)度?,F(xiàn)場應(yīng)充分發(fā)揮自主管理模式管理主動的優(yōu)勢,建立應(yīng)急采購機(jī)制,明確相關(guān)部門的職責(zé)及審批程序,對于倉儲期間丟失問題,本著為工程進(jìn)度和現(xiàn)場服務(wù)的原則,快速采購至現(xiàn)場滿足施工需求,一般可以通過與運(yùn)行成熟的核電物質(zhì)供應(yīng)中間商簽署框架協(xié)議,由其負(fù)責(zé)采購供應(yīng),亦可通過委托承包商采購也是比較快捷的方法。對于獨(dú)家供貨物項(xiàng)、進(jìn)口物項(xiàng)和特殊制造要求的物項(xiàng),由于供貨周期長應(yīng)作為重點(diǎn)主抓,可采用項(xiàng)目間調(diào)撥、“以高代低”等方式快速供應(yīng)。

(2)建立信息化管理平臺。已采購物項(xiàng)的總信息北京總部無法提供或提供信息不準(zhǔn)確,現(xiàn)場只知道到了哪些物項(xiàng),而無法得知還有哪些已采購但未到貨,導(dǎo)致現(xiàn)場工作被動,跟蹤和催交到貨工作量大。安裝單位申請材料數(shù)量及使用情況,現(xiàn)場亦難以得知,造成對物項(xiàng)的失控。工程公司應(yīng)利用自主管理模式信息收集有利的優(yōu)勢,建立信息化平臺,將已簽采購合同的物項(xiàng)信息實(shí)時(shí)更新于平臺上,以便現(xiàn)場及時(shí)掌控已到貨和未到貨信息,有利于現(xiàn)場物項(xiàng)問題跟蹤和催交貨物更有針對性,并將此平臺共享建安承包商,要求對材料的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入。做到總部、現(xiàn)場、安裝單位共同維護(hù)管理平臺,這樣有利于及早發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng)、缺量等問題盡早采取措施補(bǔ)救,也能夠減少由于信息流轉(zhuǎn)不暢造成的額外工作量。

(3)優(yōu)化接口,提高工作效率。物項(xiàng)開箱檢驗(yàn)問題及倉儲期間由于保管不善導(dǎo)致的設(shè)備問題,均需通過總部采購部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理,現(xiàn)場缺乏主動性,只能多次督促詢問,進(jìn)展緩慢。結(jié)合自主管理模式管理主動的優(yōu)勢,現(xiàn)場部應(yīng)和供貨商建立公函往來渠道,總部應(yīng)給現(xiàn)場物資管理部門授權(quán),允許其在授權(quán)范圍內(nèi)要求供貨商處理相關(guān)問題,增強(qiáng)了現(xiàn)場管理的主動性,優(yōu)化了問題處理的流程,提高了工作效率。

(4)建立材料領(lǐng)用審核及余料回收制度。目前福清現(xiàn)場在自主管理模式運(yùn)行下對安裝單位的材料領(lǐng)用審核及余料回收管理較薄弱,施工部門只負(fù)責(zé)審核安裝單位材料的領(lǐng)用量,未對庫存量及領(lǐng)用量做嚴(yán)格審查,導(dǎo)致現(xiàn)場可能發(fā)生材料的領(lǐng)用量與實(shí)際使用量不匹配,從而產(chǎn)生大量余料和廢料?,F(xiàn)場部應(yīng)制定材料領(lǐng)用審核及余料回收制度,嚴(yán)格要求安裝單位執(zhí)行。并審查安裝單位領(lǐng)料單確保按需領(lǐng)料、巡查安裝單位切割材料的正確性及現(xiàn)場余料確定余料數(shù)量等,設(shè)置統(tǒng)一回收地,專人負(fù)責(zé)管理,特別是大宗材料的廢料等應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,從而降低工程成本,做到全程控制。

7結(jié)束語

第5篇

承包人自購優(yōu)缺點(diǎn)分析優(yōu)點(diǎn):承包人對材料、物資的采購可以自主選擇,在材料物資價(jià)格方面有了一定控制權(quán),可有效的節(jié)約成本;根據(jù)工程進(jìn)度結(jié)算情況支付材料物資采購費(fèi)用,工程資金方面有了一定的控制權(quán)。缺點(diǎn):承擔(dān)了材料物資的采購、供應(yīng)、存儲等風(fēng)險(xiǎn);加大了承包方的資金投入;增加了材料采購、供應(yīng)方面的管理職責(zé)。在首先考慮控制工程成本的前提下,對材料的來源、質(zhì)量很難控制。對材料物資的價(jià)格調(diào)整需準(zhǔn)備大量的資料,安排專人申報(bào)補(bǔ)差費(fèi)用。

二、采購、供應(yīng)及現(xiàn)場儲存管理

在確定供應(yīng)方式后,應(yīng)結(jié)合工程總體進(jìn)度編制材料物資的供應(yīng)計(jì)劃,按照材料物資的總體供應(yīng)計(jì)劃及質(zhì)量要求,組建專業(yè)的采購小組開展對材料物資的采購。在對當(dāng)?shù)厥袌龀浞终{(diào)研、了解的基礎(chǔ)上,按照招標(biāo)、詢價(jià)及市場競價(jià)等方式擇優(yōu)選擇材料供應(yīng)商。并簽訂材料采購供應(yīng)合同,明確材料物資的供應(yīng)計(jì)劃、質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、結(jié)算方式、市場價(jià)格波動、違約責(zé)任等內(nèi)容,確保后期的扯皮現(xiàn)象。詳細(xì)規(guī)劃材料的供應(yīng)計(jì)劃、及時(shí)根據(jù)工程總體進(jìn)度計(jì)劃對材料物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。盡可能減少材料物資在施工現(xiàn)場的存儲管理,降低倉儲費(fèi)用、減少資金成本。

三、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整

材料物資的根據(jù)不同的供應(yīng)方式結(jié)算及價(jià)差的調(diào)整存在很多區(qū)別,現(xiàn)就兩種不同供應(yīng)方式的結(jié)算及價(jià)差調(diào)整存在的利弊進(jìn)行分析。

1.業(yè)主統(tǒng)供方式

業(yè)主統(tǒng)一供應(yīng)材料物資一般按照工程承包合同中明確的結(jié)算固定價(jià)格,按照實(shí)際的供應(yīng)量進(jìn)行結(jié)算(或在進(jìn)度結(jié)算報(bào)表中扣除)。材料的價(jià)差均有業(yè)主承擔(dān),在核算的基礎(chǔ)上由業(yè)主直接支付給材料供應(yīng)商。一般按照工程進(jìn)度計(jì)劃測算的材料用量進(jìn)行供應(yīng),工程完工后準(zhǔn)確的計(jì)算出材料總量,予以調(diào)整。缺點(diǎn):水利水電工程材料物資用量大、供應(yīng)周期長,業(yè)主為節(jié)省工程投資在明確材料價(jià)格基本低于市場價(jià),給承包人一定倒賣空間。雙方最終在材料用量核算上易產(chǎn)生陳皮現(xiàn)象。目前水利水電工程材料用量按照投標(biāo)水平的單耗進(jìn)行核算,但額定單耗與實(shí)際的消耗存在差異,此兩種消耗本身存在差異。此環(huán)節(jié)也是材料管理重點(diǎn)環(huán)節(jié),如何能控制材料的供應(yīng)量,減少或杜絕材料的倒賣現(xiàn)象是做好材料物資管理的核心問題。

2.承包人自購方式

承包人自購方式的材料結(jié)算,一般由承包人按照材料采購供應(yīng)合同向承包商進(jìn)行結(jié)算。此種方式材料物資管理的重點(diǎn)是價(jià)差的計(jì)算。水利水電工程一般周期較長,建設(shè)期材料的價(jià)格波動風(fēng)險(xiǎn)較大,一般在工程承包合同中約定價(jià)格波動的調(diào)整方式(超過一定的風(fēng)險(xiǎn)幅度給予調(diào)整)。缺點(diǎn):材料的價(jià)差計(jì)算是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,收集資料多、核算、統(tǒng)計(jì)工作量大,雙方往往在價(jià)差調(diào)整計(jì)算過程中存在很多不確定的因素,易產(chǎn)生扯皮。建議雙方同期收集采購及供應(yīng)期每批次供應(yīng)量及采購價(jià)格資料,在雙方都認(rèn)可調(diào)差數(shù)據(jù)、資料的基礎(chǔ)上,按照合同約定的價(jià)差調(diào)整方式計(jì)算材料價(jià)差,減少扯皮,促進(jìn)材料物資的管理水平。

四、水利水電工程材料物資管理的建議

結(jié)合水利水電工程材料物資供應(yīng)方式、采購、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整的利弊分析,為更有效的做好水利水電工程材料物資的管理。建議由發(fā)包人對材料的供應(yīng)市場進(jìn)行調(diào)研,并鎖定質(zhì)量好的幾家單位,由承包人自行對材料進(jìn)行采購,承包人簽訂的采購合同由發(fā)包人備案,每批次采購資料由發(fā)包人、承包人、供應(yīng)商三方共同存檔、及時(shí)掌握變化數(shù)據(jù),為后期的材料結(jié)算及價(jià)差調(diào)整準(zhǔn)備完善的資料。一方面發(fā)包人從材料的來源、質(zhì)量、材料的價(jià)格市場變動等方面有了主動控制權(quán),另一方面材料的采購、供應(yīng)、運(yùn)輸、倉儲等環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)均由承包人承擔(dān)。結(jié)算及價(jià)差調(diào)整也減少扯皮現(xiàn)象。

五、結(jié)語

第6篇

公路施工企業(yè)物資管理的三大任務(wù),一是保證物資供應(yīng);二是保證物資質(zhì)量;三是降低材料費(fèi)成本。保證物資供應(yīng)是公路工程正常施工的前提;保證物資質(zhì)量是創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程和合格工程的根本保障;降低材料費(fèi)成本是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。因此,只有做好了三項(xiàng)任務(wù),才算是做好了物資管理。

1.保證物資供應(yīng)是公路施工物資管理的首要任務(wù)?,F(xiàn)代公路施工,要保證公路建設(shè)的正常運(yùn)行,必須具有一支高素質(zhì)的物資隊(duì)伍和強(qiáng)有力的物資供應(yīng)保證。保證物資供應(yīng)是對物資人員的基本要求,是正常施工的前提。物資供應(yīng)的整個(gè)過程包括市場調(diào)查、編制計(jì)劃、詢價(jià)、采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等各個(gè)環(huán)節(jié),在這個(gè)環(huán)節(jié)中如果施工物資品種規(guī)格不齊或不配套,或者施工物資不能按時(shí)到貨,將會造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,很大程度上影響工程進(jìn)度,所以,現(xiàn)代公路施工必須保證物資及時(shí)供應(yīng)。

2.保證物資質(zhì)量是公路施工物資管理的重要問題。對于公路施工企業(yè)來說質(zhì)量是企業(yè)的生命。保證物資質(zhì)量是創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程和合格工程的根本保障,更是物資人員不可掉以輕心的重要職責(zé)。工程所用的物資專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、品種多,同一品種的物資材料在價(jià)格、質(zhì)量上相差很大,稍不留意就會造成工程質(zhì)量事故,造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,給企業(yè)信譽(yù)帶來很大的影響。因此,物資人員的主要責(zé)任就是要控制主要材料的質(zhì)量,施工企業(yè)物資供應(yīng)的主要問題就是如何保證所進(jìn)物資質(zhì)量符合要求。企業(yè)要依靠產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)來建立產(chǎn)品的質(zhì)量防線,施工企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系,要按采購的標(biāo)準(zhǔn)要求篩選合格供應(yīng)商;采購人員對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要有一定的了解,所提供的產(chǎn)品必須符合具體的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),對于不合格的產(chǎn)品堅(jiān)決不予采購。對于質(zhì)量管理企業(yè)必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,只有這樣才能保證公路施工的質(zhì)量。

3.降低材料費(fèi)成本是公路施工物資管理成本控制的重點(diǎn)。施工企業(yè)只有保證了材料的質(zhì)量,才能保證施工的質(zhì)量,在保證質(zhì)量的前提下,降低材料費(fèi)成本是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。工程材料費(fèi)占整個(gè)工程成本的一半以上。對施工企業(yè)來說,要學(xué)會科學(xué)合理的控制物資的供料價(jià)格和使用數(shù)量,但是這要建立在保證工程質(zhì)量的前提下。所以,公路施工企業(yè)對材料成本的控制就顯得尤為重要了。

二、公路施工企業(yè)物資管理職能近年來隨著施工企業(yè)的物資管理體制不斷的發(fā)生變化

這就要求施工企業(yè)要根據(jù)隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,施工企業(yè)的物資管理體制發(fā)生了很大的變化,公路施工企業(yè)物資管理的職能必須適應(yīng)現(xiàn)代公路施工要求,滿足公路建設(shè)需要。就必須建章立制強(qiáng)管理,加大公路施工物資管理的力度,加強(qiáng)物資管理人員的職能,是公路施工物資管理的基礎(chǔ)和保障。

1.建立健全物資管理機(jī)構(gòu)。健全公路施工企業(yè)物資管理機(jī)構(gòu)對做好公路施工物資管理工作至關(guān)重要。要切實(shí)重視物資管理工作,建立健全企業(yè)、項(xiàng)目部、施工隊(duì)三級物資管理機(jī)構(gòu),首要的問題是組織建設(shè)問題。要充分利用網(wǎng)絡(luò)管理效益,充分發(fā)揮各自的職責(zé),要結(jié)合其企業(yè)的具體情況來制訂策略,認(rèn)真組織,嚴(yán)格實(shí)施。

2.完善各項(xiàng)物資管理制度。管理制度是物資管理工作中很重要的一部分。要讓原來的管理制度適應(yīng)整個(gè)市場環(huán)境的需要。因此,要對采購、物資計(jì)劃、信息收集、收發(fā)料計(jì)量、倉庫保管、業(yè)務(wù)核算、物資統(tǒng)計(jì)等制度進(jìn)行修訂并完善。讓管理制度更加完善,以便使物資管理有條不紊不斷地向前發(fā)展。

3.加強(qiáng)物資管理人員的職能。加強(qiáng)物資管理人員的職能對管好公路施工物資非常重要。這就要求施工人員必須充分發(fā)揮管理人員職能作用。建立完善系統(tǒng)的管理機(jī)制就顯得尤為重要了,建立健全的激勵機(jī)制和約束機(jī)制,要求認(rèn)真履行物資部門的職責(zé),對造成經(jīng)濟(jì)損失或者管理不善的情況要進(jìn)行處罰,對于有突出貢獻(xiàn)的人員要實(shí)施獎勵,充分發(fā)揮管理職能。一方面,還要大力推進(jìn)新工藝、新材料、新技術(shù),科學(xué)的運(yùn)用物資在公路建設(shè)中的作用。最大限度的發(fā)揮材料的使用效能。對于石料瀝青等的運(yùn)輸情況,要加大管理力度,爭取降低成本,保證公路施工順利進(jìn)行。

4.強(qiáng)化物資管理人員培訓(xùn)。隨著公路建設(shè)的不斷發(fā)展,公路施工物資的廣泛運(yùn)用和高投入,物資的品種、性能都在不斷的發(fā)展。所以,要對物資管理人員進(jìn)行專業(yè)的培養(yǎng),找到專業(yè)的老師,舉辦物資管理人員培訓(xùn)班,使物資管理人員得隊(duì)伍專業(yè)化,標(biāo)準(zhǔn)化。發(fā)展成為一支懂技術(shù),懂管理,懂業(yè)務(wù)的綜合型人才。使物資管理邁入專業(yè)化的隊(duì)伍,重新上一個(gè)新臺階。

三、推進(jìn)物資管理現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,

對公路施工企業(yè)在物資管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推進(jìn)物資管理現(xiàn)代化、信息化的進(jìn)程,提升物資管理理念,改革傳統(tǒng)的管理模式、手段和方法產(chǎn)生了巨大的推動力和深遠(yuǎn)的影響。

1.淘汰傳統(tǒng)物資管理模式。因?yàn)楣肥┕さ奶攸c(diǎn)不同于別的行業(yè),導(dǎo)致公路施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)代化程度比較低,大都依靠手工操作完成。對于信息的獲取和傳遞速度都比較慢,導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)掌握各項(xiàng)目的物資管理情況。在這個(gè)信息高速發(fā)展的時(shí)代,這種落后的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。

2.利用計(jì)算機(jī)參與物資管理。在信息化快速發(fā)展的今天,實(shí)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)參與物資管理,通過網(wǎng)絡(luò)化來實(shí)現(xiàn)對市場價(jià)格、廠家資料、當(dāng)?shù)氐牟少弮r(jià)格等信息進(jìn)行資源共享和交流。形成一個(gè)集采購、供需、商情、價(jià)格等融為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。形成完整的信息渠道、及時(shí)了解市場行情以及施工方面的一些信息??梢赃m當(dāng)?shù)母鶕?jù)施工企業(yè)的情況開發(fā)適合企業(yè)情況的管理軟件,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上對分布各地的項(xiàng)目部的物資采購價(jià)格、采購渠道、等一系列的費(fèi)用進(jìn)行協(xié)調(diào),做到對動態(tài)及時(shí)了解和更新。

第7篇

首先,應(yīng)當(dāng)編制詳細(xì)的醫(yī)療物資采購清單。一般建議應(yīng)以月為單位,同時(shí)根據(jù)各個(gè)科室的申購計(jì)劃單匯總和醫(yī)院現(xiàn)有的庫存量作為編制依據(jù)。對采購清單核查時(shí),重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)關(guān)注是否有和醫(yī)院醫(yī)療活動不相關(guān)的物品放到了申購上,以避免發(fā)生盲目采購問題,提高醫(yī)院資金使用的合理性。其次,應(yīng)當(dāng)采取科室負(fù)責(zé)制。對于醫(yī)院每一個(gè)科室新增物資品種而提出的申購要求,應(yīng)當(dāng)通過物管科來實(shí)施匯總,然后由院領(lǐng)導(dǎo)審批后才能夠?qū)嵤┚唧w的采購。如果發(fā)現(xiàn)其申請采購的物資屬于嚴(yán)重浪費(fèi)的,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的情況對于科室及相關(guān)負(fù)責(zé)人追究一定的責(zé)任。再次,應(yīng)當(dāng)建立健全醫(yī)院物資采購的監(jiān)查制度。為了確保醫(yī)院物資采購行為能夠得到有力的規(guī)范,必須實(shí)施外部監(jiān)管,以此同時(shí)還應(yīng)當(dāng)建立定期審計(jì)制度,通過這種方式來對物資需求的計(jì)劃申報(bào)、采購渠道的選擇以及質(zhì)檢、價(jià)格等各個(gè)采購環(huán)節(jié)來進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,以避免腐敗問題的出現(xiàn)。

2加強(qiáng)醫(yī)院物資分類管理

物資分類是確保物資管理有序、合理的一個(gè)基本前提,在管理時(shí)可以根據(jù)物資價(jià)值轉(zhuǎn)換形式經(jīng)后勤物資劃分為醫(yī)療設(shè)備、藥品以及衛(wèi)生材料、低值易耗品等多個(gè)類別,然后在此基礎(chǔ)上采取相應(yīng)的管理措施。具體來說,設(shè)備主要有醫(yī)療儀器、設(shè)備以及制劑設(shè)備等多種類型,對醫(yī)療設(shè)備應(yīng)當(dāng)從設(shè)備采購審批、維護(hù)保養(yǎng)以及資產(chǎn)處置等多個(gè)方面入手,以保證其采購和使用均能夠滿足本院醫(yī)療需求;藥品則主要分為中藥和西藥這兩個(gè)大類,其中中藥主要有飲片、丹、丸以及膏等,西藥則主要包括片劑、針劑以及粉劑等,在管理時(shí)應(yīng)當(dāng)主要從采購管理、供應(yīng)管理以及藥品保管等幾個(gè)方面入手,以確保藥品質(zhì)量,使其能夠滿足醫(yī)療用藥需求。

3加強(qiáng)醫(yī)院物資定額管理

定額管理中始終堅(jiān)持金額管理和實(shí)耗實(shí)銷的基本原則,嚴(yán)格核實(shí)各科室和各業(yè)務(wù)項(xiàng)目所消耗的相應(yīng)的物資數(shù)量。除此之外,醫(yī)院物資的發(fā)放還應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體的人員數(shù)、實(shí)際工作量以及物資價(jià)格等相關(guān)因素來進(jìn)行。舉例來說,醫(yī)療材料定額管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)門診情況、住院床日以及住院人數(shù)等多個(gè)因素來制定消耗定額指標(biāo);對于低值易耗品以及小型醫(yī)療器械的定額管理上,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格貫徹“以舊換新”的制度;對于醫(yī)院辦公用品的定額管理主要是通過限額發(fā)放制度來進(jìn)行,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加大對其使用合理性的監(jiān)督力度,避免出現(xiàn)浪費(fèi)用品的現(xiàn)象。一旦發(fā)現(xiàn)科室存在超出物資消耗定額的現(xiàn)象,則需要追究科室責(zé)任人的責(zé)任,實(shí)施一定的懲罰,反過來,則可以采取一定的獎勵措施。

4加強(qiáng)醫(yī)院物資倉庫管理

4.1應(yīng)當(dāng)定期開展清產(chǎn)核資工作,同時(shí)在清查的過程中應(yīng)當(dāng)輔助嚴(yán)格的核查措施,無論是物資的數(shù)量、價(jià)值、購入時(shí)間,還是規(guī)格型號、使用期限等都應(yīng)當(dāng)做出如實(shí)、仔細(xì)的登記,并且責(zé)任落實(shí)到人,開展跟蹤檢查,以提高清查工作的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。

4.2應(yīng)當(dāng)確保賬實(shí)相符,以避免物資流失。為了能夠充分發(fā)揮出物資倉庫當(dāng)中存放的各類物資的價(jià)值,確保其能夠高效利用,防止發(fā)生浪費(fèi)的問題,醫(yī)院還應(yīng)建立健全庫存物資管理制度,對于庫存物資對賬以及庫存物資交接情況做出詳細(xì)的說明。

4.3必須制定完善的庫存物資報(bào)廢制度,通過這種方法來明確物資倉庫中各類物資當(dāng)前所發(fā)生的損耗情況,同時(shí)在年終時(shí)做出仔細(xì)的折算,在這一過程中還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)把物資報(bào)廢審批關(guān),以防止物資出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。

4.4應(yīng)當(dāng)建立健全物資有償使用調(diào)劑制度。當(dāng)醫(yī)院庫存內(nèi)的物資已經(jīng)達(dá)到某一特定限量后,則應(yīng)當(dāng)禁止在對該類物資進(jìn)行采購,對于部分發(fā)生滯銷問題的物資則應(yīng)當(dāng)給予及時(shí)的使用或清理處理,如果物資發(fā)生了大量積壓,則需要由醫(yī)院統(tǒng)一實(shí)施調(diào)劑使用。

5小結(jié)

第8篇

(一)基層衛(wèi)生院物資管理制度不健全

衛(wèi)生院由于重視程度不足,或是人力和物力方面的缺陷導(dǎo)致了其沒有建立起科學(xué)合理的物資管理制度。首先最突出的問題就是沒有進(jìn)行責(zé)任的明確分工,一人多職的現(xiàn)象普遍存在,這使得問題發(fā)生時(shí),工作人員之間互相推脫,不僅造成了員工之間矛盾的產(chǎn)生,也不利用責(zé)任的跟蹤和追究。有的衛(wèi)生院因?yàn)闆]有明確的職位劃分,出現(xiàn)了凡事請求領(lǐng)導(dǎo)指示的情況,比如在進(jìn)行資產(chǎn)的處理時(shí),單憑領(lǐng)導(dǎo)的指示就隨意出售衛(wèi)生院資產(chǎn),無形中造成了衛(wèi)生院物資的流失。另外,當(dāng)前的衛(wèi)生院大多都是財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目的管理和控制,業(yè)務(wù)部門進(jìn)行實(shí)物的管理,這樣的任務(wù)分配往往導(dǎo)致賬目的記錄和實(shí)際情況不完全吻合,賬目真實(shí)性不能保證。除此之外,物資的購買缺乏審批,沒有經(jīng)過審批而購買物資往往產(chǎn)生購買的盲目性,出現(xiàn)資產(chǎn)閑置的情況,造成了資源的浪費(fèi)。

(二)物資采購、投資、管理環(huán)節(jié)存在漏洞

基層衛(wèi)生院物資采購、投資和管理方面出現(xiàn)的問題相比于其他問題更為突出?;鶎有l(wèi)生院分布廣、不集中,使得相關(guān)部門對衛(wèi)生院的管理難度增加,管理的力度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及市、縣級醫(yī)院,這就使得基層衛(wèi)生院在物資采購和使用等方面隨意性加大。有些基層衛(wèi)生院在沒有考慮到自己單位的財(cái)力狀況和設(shè)備使用可行度的情況下,就購置了耗資多、大型的、先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,最后由于客觀條件的制約,使得設(shè)備使用受限,無法發(fā)揮出本身的價(jià)值,造成了資金的流失。另外,基層衛(wèi)生院對應(yīng)收賬款等應(yīng)收類項(xiàng)目的重視度不足,他們只是看中貨幣資金的獲得,也正因?yàn)槿绱耍瑳]有對應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)的催收,呆賬壞賬的產(chǎn)生也就不足為奇了,這在一定程度上造成了基層衛(wèi)生院物資的流失。

二、加強(qiáng)基層衛(wèi)生院物資管理的建議

(一)準(zhǔn)確定位自身實(shí)力,引進(jìn)專業(yè)人才,規(guī)范固定資產(chǎn)的使用

首先,基層衛(wèi)生院管理者要轉(zhuǎn)變基層衛(wèi)生院物資管理的觀念,提高思想認(rèn)識,在全體職工中宣傳物資管理知識,強(qiáng)化普及醫(yī)院物資管理重要性和必要性的教育,科學(xué)有效地搞好醫(yī)院物資管理工作。其次,要根據(jù)目前衛(wèi)生院中的現(xiàn)有流動資金、醫(yī)護(hù)人員、醫(yī)療水平準(zhǔn)確定位衛(wèi)生院實(shí)力,合理引進(jìn)醫(yī)療設(shè)備和器械,在能夠滿足現(xiàn)有的醫(yī)療現(xiàn)狀,又不超出自身能力的前提下,優(yōu)化固定資產(chǎn)的配置,以免造成不必要的資源浪費(fèi)。再次,基層衛(wèi)生院要積極引進(jìn)專業(yè)醫(yī)療人才,在自身財(cái)務(wù)能力的范圍之內(nèi),盡量引進(jìn)有水平的醫(yī)療人員,這不僅能夠提高基層衛(wèi)生院的醫(yī)療水平,提升基層衛(wèi)生院醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)資力量,而且能夠解決基層衛(wèi)生院固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)問題,專業(yè)的醫(yī)療人員能夠從專業(yè)的角度看待問題,使基層衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)的管理走向正規(guī)化,改善基層衛(wèi)生院目前的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。最后,要對固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)做出詳細(xì)的規(guī)定,要把固定資產(chǎn)的使用與醫(yī)護(hù)人員的獎懲制度聯(lián)系起來,嚴(yán)格規(guī)范基層衛(wèi)生院固定資產(chǎn)的使用和維護(hù),減少固定資產(chǎn)的損失,延長其使用時(shí)間,使基層衛(wèi)生院本身就不充裕的資金發(fā)揮出最大的作用。

(二)完善基層衛(wèi)生院物資管理制度

完善基層衛(wèi)生院物資管理制度可以保證衛(wèi)生院工作的各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循,有利于確保在發(fā)生問題時(shí)能夠進(jìn)行責(zé)任追究。首先,要明確工作內(nèi)容和責(zé)任的分工,盡量避免一人多職的現(xiàn)象,由專門的工作人員負(fù)責(zé)單位物資管理工作,出現(xiàn)問題,可根據(jù)員工職責(zé)追究相關(guān)的法律責(zé)任,這樣也在一定程度上減少了員工的消極怠工狀況。其次,建立基層衛(wèi)生院會計(jì)核算制度,選用專業(yè)的會計(jì)工作人員對物資進(jìn)行管理,提高財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,定期清點(diǎn)衛(wèi)生院物資數(shù)目和使用現(xiàn)狀,做到心中有數(shù),并仔細(xì)進(jìn)行賬目核對,保證賬目的真實(shí)性,杜絕賬實(shí)不符的情況發(fā)生,確保國有物資安全與完整。最后,對衛(wèi)生院物資進(jìn)行處理時(shí)要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定走完各項(xiàng)流程,先要由專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行科學(xué)評估,然后按照程序進(jìn)行申報(bào)審批,審批下來執(zhí)行時(shí),要密切對實(shí)施過程進(jìn)行跟蹤,進(jìn)行全方位、全過程的監(jiān)督和管理。

(三)加強(qiáng)物資使用管理,實(shí)行績效考核制度

加大對應(yīng)收款項(xiàng)的重視程度,而不僅僅只是重視資金的收入。物資的使用和租借要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批,并進(jìn)行詳細(xì)的記錄,防止物資無故流失。除了對物資進(jìn)行定期的清查核算外,還要重視設(shè)備的維護(hù)、維修,對資產(chǎn)要做到節(jié)約高效的使用,發(fā)揮出它全部的價(jià)值?;鶎有l(wèi)生院應(yīng)建立績效考核制度,提高員工工作的積極性,考核時(shí)要保證公開公正,將工作業(yè)績和工資掛鉤,對工作能力強(qiáng)的員工要進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟?,為衛(wèi)生院留住人才。

三、結(jié)語

第9篇

1.1石油企業(yè)的管理層缺乏對物資管理工作意識

目前,大部分的石油企業(yè)都受到傳統(tǒng)物資管理模式的影響,企業(yè)的管理層對物資管理缺乏科學(xué)先進(jìn)的意識。首先,石油企業(yè)的管理層沒有認(rèn)識到物資管理對企業(yè)的重要作用,在企業(yè)內(nèi)部沒有制定完善的物資管理制度。其次,石油企業(yè)的管理層對物資管理的態(tài)度直接引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)員工的工作態(tài)度。管理層如果沒有重視物資管理的工作,石油企業(yè)內(nèi)部員工肯定也會隨大流,對物資管理工作不上心,使物資管理工作在石油企業(yè)形同虛設(shè),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)物資管理工作的進(jìn)行。

1.2石油企業(yè)物資管理部門的工作管理不科學(xué)

石油企業(yè)由于行業(yè)的特殊性,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)生產(chǎn)部門之間的地區(qū)分布都是距離很遠(yuǎn),所以對各個(gè)部門的管理工作非常的困難,實(shí)際的物資管理工作很難有效的進(jìn)行。如果在這個(gè)過程中出現(xiàn)溝通不及時(shí)或者信息傳遞錯誤的現(xiàn)象,石油企業(yè)的供貨鏈就會斷開,導(dǎo)致企業(yè)大量人力資源和物力資源嚴(yán)重的浪費(fèi),給石油企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來一定的危害。

1.3石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理落后,沒有采用信息化技術(shù)

目前,石油企業(yè)在物資管理上,現(xiàn)代化信息技術(shù)管理還比較落后。我國很多的石油企業(yè)都已經(jīng)實(shí)行現(xiàn)代化管理,但在物資管理上卻沒有建立統(tǒng)一的信息化物資管理系統(tǒng),導(dǎo)致石油企業(yè)物資管理各部門之間信息不通暢,在物資的采購、物資價(jià)格比較、采購合同的簽訂、物資的質(zhì)量等相關(guān)信息都不能及時(shí)的共享,使得物資管理各部門信息獲取一直處于非常被動的狀態(tài),需要很大的人力、物力和時(shí)間來獲取相關(guān)信息,嚴(yán)重阻礙了物資管理工作的高效完成以及石油企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提升。

2.優(yōu)化石油企業(yè)物資管理的對策

為了促進(jìn)我國石油企業(yè)物資管理的不斷優(yōu)化,石油企業(yè)的管理者必須加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)章制度的建立以及采取必要的應(yīng)對措施,盡快健全企業(yè)內(nèi)部關(guān)于物資產(chǎn)業(yè)管理政策,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段,引進(jìn)先進(jìn)的物資技術(shù)和經(jīng)營理念,使企業(yè)在激烈的競爭中能夠立于不敗之地是當(dāng)務(wù)之急。

2.1加強(qiáng)石油企業(yè)管理者對物資管理工作重要性的認(rèn)知

石油企業(yè)的物資管理工作人員要正確認(rèn)識物資管理,對企業(yè)物資管理工作中的一些漏洞和問題要及時(shí)掌握,并分析、尋找科學(xué)、合理的解決措施,逐漸克服市場經(jīng)濟(jì)體制對石油企業(yè)帶來的不良影響。只有石油企業(yè)的管理層和相關(guān)工作人員認(rèn)識到物資管理對企業(yè)的重要作用,才能積極、能動地不斷完善物資管理工作,及時(shí)有效地解決工作中存在的問題,保證物資管理工作的質(zhì)量。

2.2加強(qiáng)企業(yè)物資的采購管理,切實(shí)強(qiáng)化物資需求控制

優(yōu)化石油企業(yè)的物資管理工作,必須要加強(qiáng)物資的采購管理。石油企業(yè)物資管理部門應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定具體的物資采購管理計(jì)劃。首先,企業(yè)物資管理部門應(yīng)該根據(jù)石油企業(yè)年度的生產(chǎn)建設(shè)投資總量,來分析、測算材料以及物資設(shè)備的消耗,向物資部門提出請求進(jìn)行采購,不得自行采購;其次,在物資管理的具體工作中,實(shí)行對物資的預(yù)算定額控制,加大對物資采購部門的采購程序的監(jiān)督與管理,避免物資的重復(fù)購置的現(xiàn)象,從而強(qiáng)化物資的需求控制,減少石油企業(yè)的物資成本。

2.3完善物資管理規(guī)章制度,使監(jiān)管有章可循、有法可依

石油企業(yè)長期一直有“重錢輕物、重購置輕”的內(nèi)部管理思想,平時(shí)工作中只看中物資設(shè)備在物質(zhì)基礎(chǔ)上的使用,不充分考慮物資的使用效益,缺乏健全的物資管理約束制度,導(dǎo)致企業(yè)的物資管理混亂。為了防止這種現(xiàn)象,石油企業(yè)管理者首先應(yīng)該加強(qiáng)對物資的管理意識,遵循“依法治企”的規(guī)則。加強(qiáng)對物資管理的政策、規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)。企業(yè)管理層以及物資管理部門負(fù)責(zé)人,不僅要熟悉企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的操作管理,還要加強(qiáng)企業(yè)物資管理員工的職業(yè)素質(zhì)水平,加大對工作人員的培訓(xùn),不僅要提高工作人員的職業(yè)技能,還要提高企業(yè)內(nèi)部職工對物資管理的責(zé)任感和主人翁的精神。只有這樣,才能在石油企業(yè)內(nèi)部建立良好的物資管理機(jī)制,有效地改善、優(yōu)化企業(yè)的物資管理體系。

2.4完善石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式,努力提升企業(yè)物資管理水平

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的物資管理也進(jìn)入高現(xiàn)代化辦公的領(lǐng)域,企業(yè)的物資管理手段也越來越先進(jìn)。石油企業(yè)也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),采用高科技計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對企業(yè)的物資設(shè)備進(jìn)行整體的管理和維護(hù)。每一件物資設(shè)備采購進(jìn)來后都要輸入計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng),并賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從物資的采購到資產(chǎn)的折舊退出整個(gè)過程,都可以對石油企業(yè)的物資進(jìn)行全程的跟蹤管理。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況,引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)自動化物資管理系統(tǒng),使石油企業(yè)對物資管理更加合理規(guī)范,降低企業(yè)人為因素的缺陷與不足,實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)資源的共享以及物資流動的透明化,提高企業(yè)物資管理的整體水平,保證石油企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。

3.結(jié)束語