時(shí)間:2022-12-05 07:00:34
導(dǎo)語:在企業(yè)企業(yè)文化匯報(bào)材料的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

關(guān)鍵詞:企業(yè);人事管理;員工培訓(xùn)
一、企業(yè)人事管理與員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀
市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,我國的民營企業(yè)數(shù)量與日俱增,企業(yè)的規(guī)模也逐漸擴(kuò)大,人事管理和員工培訓(xùn)工作也隨之進(jìn)行。但是由于我國關(guān)于認(rèn)識管理和員工培訓(xùn)方面的工作開展的時(shí)間比較短,所以員工管培工作整體上看是流于形式,該項(xiàng)工作在實(shí)際中也未能得到領(lǐng)導(dǎo)的充分重視。此外,人事管理在員工培訓(xùn)方面的工作較為寬泛,并沒有針對不同崗位的員工進(jìn)行不同側(cè)重點(diǎn)的培訓(xùn),這就使得培訓(xùn)成果與預(yù)期有較大差值,從而導(dǎo)致了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工,甚至是人事管理部門本身輕視員工培訓(xùn)工作。另外,員工培訓(xùn)的考核方法也有待于提高,通常情況下,員工的考核方法是通過整理學(xué)習(xí)材料來寫學(xué)習(xí)心得和思想?yún)R報(bào),這種考核方法雖然能夠在數(shù)量上保證培訓(xùn)考核的結(jié)果,但是無法真實(shí)地反映出員工培訓(xùn)的質(zhì)量,受制于受教育程度和寫作能力的限制,很多員工的學(xué)習(xí)心得和思想?yún)R報(bào)是通過套構(gòu)網(wǎng)上的模版來完成的,并沒有達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果。
二、提高企業(yè)人事管理與員工培訓(xùn)的對策
(一)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對人事管理與員工培訓(xùn)的重視程度
關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對人事管理與員工培訓(xùn)的重視程度的工作,建議從以下三個(gè)方面著手進(jìn)行。第一,為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供人力資源和企業(yè)文化方面的培訓(xùn)課程,從而能夠拓寬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于企業(yè)管理方面的思路,進(jìn)而能夠通過課程培訓(xùn)了解到人事管理與員工培訓(xùn)兩者對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展壯大的重要作用,最終引起領(lǐng)導(dǎo)對該項(xiàng)工作的重視以及支持。第二,人事管理相關(guān)工作人員,通過對國內(nèi)外相關(guān)方面材料的研究,結(jié)合自身企業(yè)的熱點(diǎn)來制定員工培訓(xùn)方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇,從而能夠減少領(lǐng)導(dǎo)對該項(xiàng)工作耗費(fèi)的時(shí)間,進(jìn)而能夠讓領(lǐng)導(dǎo)短時(shí)高效從企業(yè)高管的角度來進(jìn)行決策。第三,人事管理相關(guān)工作人員,將過往成功的員工培訓(xùn)的案例以書面的形式匯總出來以呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo),從而能夠用事實(shí)和數(shù)據(jù)來說明員工培訓(xùn)工作的重要性,進(jìn)而能夠在人事管理工作方面獲得領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以利于工作的開展。
(二)企業(yè)人事管理與員工培訓(xùn)要實(shí)行三級培訓(xùn)制度
通常情況下,企業(yè)經(jīng)營由不同的部門組成,在這個(gè)組織結(jié)構(gòu)中,不同部門的工作人員所需要的職業(yè)能力是有差異的,不同部門的工作人員在業(yè)務(wù)上需要協(xié)調(diào)的上下游部門也是不同的,所以要想在員工培訓(xùn)中獲得較好的效果,要實(shí)行分級培訓(xùn)制度。一級培訓(xùn)是人事管理相關(guān)人員對員工進(jìn)行企業(yè)文化的培訓(xùn),二級培訓(xùn)是在人事管理部門協(xié)調(diào)性進(jìn)行各個(gè)員工所在部門的部門培訓(xùn),三級培訓(xùn)是在人事管理部門指導(dǎo)下各個(gè)人員的崗位培訓(xùn)。三級培訓(xùn)不僅能夠有針對性地對員工進(jìn)行培訓(xùn),而且能夠避免人力資源部門從業(yè)人員不具有各個(gè)崗位的專業(yè)技術(shù)職業(yè)能力而造成的培訓(xùn)失真。
關(guān)于企業(yè)人事管理與員工培訓(xùn)要實(shí)行三級培訓(xùn)制度的工作,建議從以下三個(gè)方面著手進(jìn)行。第一,人事管理部門要對各個(gè)部門以及各個(gè)部門所需要的各個(gè)崗位的工作人員的要求有明確的認(rèn)識,從而有利于其在人才招聘的過程中能夠保證與所需崗位有較大的匹配度;認(rèn)識管理部門要建立各個(gè)部門的員工檔案,從而有利于在部門級員工培訓(xùn)的過程中,能夠很好地進(jìn)行老員工對新員工進(jìn)行培訓(xùn)的人事安排。第二,人事管理部門要對企業(yè)文化進(jìn)行深入挖掘,并且能夠?qū)⑵髽I(yè)文化有效地鏈接到企業(yè)經(jīng)營管理的各項(xiàng)具體工作當(dāng)中,從而有利于員工對企業(yè)文化的理解和認(rèn)識。第三,人事管理部門不僅要對新員工進(jìn)行培訓(xùn),還要對老員工進(jìn)行培訓(xùn),在新員工培訓(xùn)方面注重崗位職責(zé)方面的培訓(xùn),在老員工培訓(xùn)方面注重師德和企業(yè)文化方面的培訓(xùn),從而有利于老人帶新人工作的開展。
(三)企業(yè)人事管理與員工培訓(xùn)要采用科學(xué)合理的考核方法
科學(xué)合理的考核方法能夠?qū)T工培訓(xùn)起到積極的促進(jìn)作用,是對培訓(xùn)過程的最好檢驗(yàn)手段。優(yōu)秀的培訓(xùn)考核方式不僅能夠檢驗(yàn)出員工培訓(xùn)過后的成果,還能夠反饋出培訓(xùn)體系中存在的問題以利于培訓(xùn)方式的優(yōu)化和完善。
關(guān)于企業(yè)人事管理與員工培訓(xùn)要采用科學(xué)合理的考核方法方面,建議從以下三個(gè)方面著手。第一,考核體系要兼顧直接考核與間接考核兩個(gè)方面,直接考核的內(nèi)容側(cè)重員工的崗位職責(zé)和職業(yè)能力等可以進(jìn)行客觀量化考評的內(nèi)容,間接考核的內(nèi)容側(cè)重員工對企業(yè)文化的理解和人際交往以及協(xié)作能力等方面的考評。第二,考核體系要兼顧短期考核與長期考核兩種方式,短期考核是對員工學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力的考評,長期考核是對員工工作態(tài)度和品行以及職業(yè)道德等方面的考評。第三,考核評定體系的小組成員要兼顧的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的各個(gè)層面,考評體系成員小組最好能夠縱跨整個(gè)企業(yè)經(jīng)營流程的各個(gè)部分,從而能夠?qū)T工的表現(xiàn)進(jìn)行綜合測評,并且有利于企業(yè)對員工進(jìn)行良好的職業(yè)生涯規(guī)劃,有利于人才在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行平行流動,最終有利于企業(yè)進(jìn)行人力資源配置
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)人力資源管理是決定企業(yè)效益的軟實(shí)力,良好的人事管理方法能夠事半功倍地對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),從而能夠讓員工深入融入到企業(yè)文化當(dāng)中,在實(shí)際工作中充分發(fā)揮主人翁的作用,進(jìn)而能夠創(chuàng)造性地進(jìn)行工作,最終為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要予以高度的重視。三級培訓(xùn)制度能夠讓員工對企業(yè)文化、所在部門的上下游協(xié)作部門與崗位職責(zé)有清晰的認(rèn)識,從而能夠讓員工在思想意識上與企業(yè)保持高度一致,在工作銜接上能夠有據(jù)可循,在具體崗位上能夠各司其職,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)員工的高效工作??茖W(xué)合理的考核方法能夠?qū)T工培訓(xùn)起到積極地促進(jìn)作用,從而能夠保證在培訓(xùn)過程中員工的從業(yè)能力符合企業(yè)發(fā)展的需要。因此,相關(guān)的人事管理工作者要加大對員工培訓(xùn)的研究力度,根據(jù)自身企業(yè)的特征對各類員工進(jìn)行科學(xué)培訓(xùn)。
參考文獻(xiàn):
調(diào)研組首先考察了舜杰建設(shè)(集團(tuán))有限公司。該企業(yè)是一家集建筑施工、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑材料供應(yīng)、貿(mào)易、服務(wù)業(yè)等為一體的大型建筑企業(yè)。在董事長李壽祥的陪同下,調(diào)研組參觀了企業(yè)的榮譽(yù)陳列室,聽取了企業(yè)開展黨建工作情況匯報(bào),趙福禧對企業(yè)在黨建引領(lǐng)下開展的豐富多彩的企業(yè)文化方面的工作給予了充分肯定。
調(diào)研組隨后來到盈科(上海)律師事務(wù)所考察。所合伙人、執(zhí)行主任董冬冬陪同調(diào)研組參觀了事務(wù)所,詳細(xì)介紹了事務(wù)所黨建工作情況。當(dāng)了解到事務(wù)所95% 以上都是年輕人時(shí),趙福禧感慨地表示“非公經(jīng)濟(jì)組織的黨建工作責(zé)任重大,任務(wù)艱巨”。
最后,調(diào)研組來到上海創(chuàng)圖網(wǎng)絡(luò)科技有限公司調(diào)研并座談。創(chuàng)圖科技是一家致力于3D 云技術(shù),在文化旅游、數(shù)字城市、游戲、數(shù)字展館領(lǐng)域開展研發(fā)和應(yīng)用的中國十大IT 創(chuàng)新企業(yè),是上海世博會國內(nèi)唯一的3D 云核心技術(shù)提供商、中國館承建商,擁有國際領(lǐng)先的3D 發(fā)明專利技術(shù)。調(diào)研組在創(chuàng)圖科技董事長李欣陪同下來到3D數(shù)字展廳,饒有興致地參觀了企業(yè)歷程和數(shù)字城市等3D 技術(shù)展示。
走訪考察結(jié)束后,調(diào)研組舉行了閘北區(qū)非公經(jīng)濟(jì)組織黨建工作專題調(diào)研座談會。會上,調(diào)研組聽取了閘北區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部副部長、區(qū)工商聯(lián)黨組書記、區(qū)非公經(jīng)濟(jì)組織黨建聯(lián)誼會會長徐國忠所作的閘北區(qū)非公經(jīng)濟(jì)組織黨建工作聯(lián)誼會工作情況匯報(bào),閘北區(qū)社會工作黨委、區(qū)法院、市北高新園區(qū)綜合黨委、上海室內(nèi)裝飾(集團(tuán))有限公司、上海環(huán)宇消防工程有限公司等有關(guān)部門和黨建聯(lián)誼會理事單位就黨建工作開展情況和整合資源在推進(jìn)非公經(jīng)濟(jì)黨建工作中的作用、意義進(jìn)行了匯報(bào)交流,調(diào)研組成員同與會相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和民營企業(yè)家進(jìn)行了互動座談。
一、指導(dǎo)思想
以黨的十七大精神為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,按照“一個(gè)堅(jiān)決、三個(gè)更加注重”的反腐倡廉總體部署,充分發(fā)揮“大宣教”作用,積極營造崇尚廉潔的社會氛圍。
二、工作目標(biāo)
以“六創(chuàng)”活動為抓手,全方位、多層次地開展廉政文化建設(shè)活動,充分發(fā)揮廉政文化在黨風(fēng)廉政建設(shè)中的教育、示范、熏陶、導(dǎo)向作用,建成一個(gè)廉政文化進(jìn)企業(yè)示范點(diǎn),以點(diǎn)帶面,推動廉政文化建設(shè)全覆蓋,使廉政文化更加深入人心。
三、工作任務(wù)
以廉政文化融入企業(yè)文化、企業(yè)精神作為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的理念之一,引導(dǎo)企業(yè)誠信廉潔、依法經(jīng)營,推進(jìn)廉政文化進(jìn)企業(yè)。
(一)具體要求:結(jié)合治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作和企業(yè)文化建設(shè),將廉政文化所蘊(yùn)含的誠信、守法、清廉等內(nèi)容滲透、充實(shí)到企業(yè)文化中,滲透到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個(gè)領(lǐng)域,提升企業(yè)文化品位,培養(yǎng)企業(yè)員工高尚的精神境界、價(jià)值觀念、道德修養(yǎng)和廉潔操守。組織開展“廉潔誠信、依法經(jīng)營”教育活動;以企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)干部為重點(diǎn),積極引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)干部堅(jiān)定理想信念、遵守黨紀(jì)國法、帶頭廉潔從業(yè);以企業(yè)監(jiān)督管理上的薄弱環(huán)節(jié)為切入點(diǎn),進(jìn)一步規(guī)范從業(yè)行為;根據(jù)企業(yè)實(shí)際,總結(jié)提煉具有本企業(yè)特色的廉潔警言警句,張貼懸掛在企業(yè)明顯位置;建立健全企業(yè)廉潔從業(yè)的制度、規(guī)定,張?zhí)麘覓煸谄髽I(yè)辦公場所;把廉政文化建設(shè)的有關(guān)內(nèi)容納入職工素質(zhì)、技能教育的教學(xué)計(jì)劃;加強(qiáng)正面典型示范和反面典型警示教育活動;在廠報(bào)、廠刊、宣傳欄等宣傳陣地,開辟企業(yè)廉政文化專欄等。
(二)今年工作任務(wù):創(chuàng)建1個(gè)廉政文化進(jìn)企業(yè)縣級示范點(diǎn)。
創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn):廉政文化進(jìn)企業(yè)示范點(diǎn)要達(dá)到“四有”。
一是有組織領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)有明確的廉政文化建設(shè)管理部門和負(fù)責(zé)人員,并將廉政文化建設(shè)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,納入企業(yè)建設(shè)整體規(guī)劃,與企業(yè)經(jīng)營管理和精神文明建設(shè)緊密結(jié)合,一并部署,一并檢查,抓好落實(shí)。按照黨務(wù)公開和廠務(wù)公開的要求,通過公開欄等載體,及時(shí)將企業(yè)重大事項(xiàng)、大宗物資采購和企業(yè)招待費(fèi)用支出等列入公開范疇,公開的內(nèi)容真實(shí)全面。
二是有固定的陣地。在企業(yè)網(wǎng)站、宣傳櫥窗上開辟廉政專欄,及時(shí)宣傳反腐倡廉工作動態(tài)及黨紀(jì)、政紀(jì)條規(guī)等內(nèi)容;建立黨風(fēng)廉政宣傳教育場所,并在企業(yè)黨員干部和職工中組織經(jīng)常性的反腐倡廉教育,播放反腐倡廉影視作品。創(chuàng)辦“廉政書屋”、“廉政書架”和“廉政影視角”等。
三是有豐富的活動。結(jié)合企業(yè)黨建和“三個(gè)文明”建設(shè),定期組織廉政文化主題活動。通過組織黨課教育、廉政專題報(bào)告會、崗前培訓(xùn)、職工輪訓(xùn)、反腐倡廉圖片展、廉政知識競賽和開展反腐倡廉書畫、攝影、征文、演講比賽,組織廉政文藝演出等活動形式,豐富企業(yè)廉政文化內(nèi)容。
四是有完善的反腐倡廉制度。將反腐倡廉制度建設(shè)納入企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等環(huán)節(jié)之中,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理、物資保管、原材料采購、重大工程招投標(biāo)等制度,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理行為。
(三)廉政文化進(jìn)企業(yè)示范點(diǎn)創(chuàng)建活動時(shí)間:自2012年月起至2012年月底結(jié)束。
(四)責(zé)任單位:湖北天宇電業(yè)股份有限公司
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立廉政文化進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組,把廉政文化進(jìn)企業(yè)活動作為重要工程來抓,及時(shí)研究解決工作中遇到的困難和問題,保證必要的資金投入,確保活動取得實(shí)效。
(一)組織傳播的概念
組織傳播是指某個(gè)組織,憑借組織和系統(tǒng)的力量所進(jìn)行的有領(lǐng)導(dǎo)、有秩序、有目的的信息傳播活動。[1]組織的目標(biāo)、組織系統(tǒng)、組織規(guī)范的形成和運(yùn)作都離不開傳播,各種組織每日每時(shí)都要進(jìn)行組織傳播活動,任何組織要是不進(jìn)行組織傳播活動就不能成為組織。而組織傳播活動又必須憑借組織的系統(tǒng)才能進(jìn)行。任何人要是加入某一組織,他的第一件事就是接受組織傳來的有關(guān)信息,人和組織都是與信息傳播同步產(chǎn)生的。傳播不暢,組織就要衰亡。
(二)組織傳播的特性
1.組織傳播的范疇
組織內(nèi)傳者與受者進(jìn)行的傳播活動,并不完全是屬于組織傳播。比如上司同下屬談話,在信息傳播方面,上司有按照組織意志下達(dá)指示的權(quán)力,下屬則有認(rèn)真聽取并執(zhí)行的義務(wù),反過來,下屬也有提出意見、反映情況的權(quán)利,上司則有認(rèn)真聽取并加以研究或向上轉(zhuǎn)達(dá)的義務(wù)。由此可見組織傳播是以組織系統(tǒng)自身固有的強(qiáng)制力為保證的,從傳播內(nèi)容到傳者和受傳者之間的關(guān)系,都要符合一定的組織規(guī)范,不同于兩個(gè)人的自由交談,愿意談就談,愿意談什么就談什么,組織傳播不存在這樣的自由。組織面向全社會信息的傳播活動,比如編印散發(fā)宣傳材料,召開記者招待會,刊登廣告等,不管何種情況,信息一經(jīng)發(fā)出,就脫離了組織系統(tǒng),組織不可能依靠自身的力量來確保他人一定接受有關(guān)的信息,因此不屬于組織傳播的范疇。
2.組織傳播的方式和走向
組織傳播的方式可以是口頭的,包括個(gè)別的和同時(shí)面向許多人的,當(dāng)面的和通過電話、廣播等技術(shù)手段的,也可以是書面的、可復(fù)制的,例如請示匯報(bào)、通知、報(bào)告、發(fā)文件、發(fā)簡報(bào)。組織傳播的走向可分為縱向(如上司下達(dá)命令,員工向上司反映意見)和橫向(個(gè)人與個(gè)人之間、部門與部門之間因組織需要按組織程序所進(jìn)行的傳播)。
3.組織傳播中傳者與受者的關(guān)系
在組織傳播中,受傳者必須接受組織傳來的信息,而不允許對接受還是不接受、接受這些信息或不接受那些信息作自由選擇。如果受傳者不接受或沒有接受,往往會承擔(dān)不利的后果。比如作為組織的員工,要是不聽取管理人的指揮,生產(chǎn)就無法進(jìn)行;作為組織的領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)真了解下屬群眾的意見以及反映的各種情況,否則就是不稱職的。組織傳播是帶有一種強(qiáng)制力的,即組織傳播遵循的是組織本位,不是受眾本位。無論傳者是組織,還是組織的某個(gè)機(jī)構(gòu)或領(lǐng)導(dǎo)者,還是組織內(nèi)的普通人,都要服從組織的需要和安排,不經(jīng)過一定的組織秩序,憑借一定的組織系統(tǒng),傳播是無法進(jìn)行的。
二、組織傳播對企業(yè)文化建設(shè)的積極
推動作用組織是一個(gè)協(xié)作系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)包含三個(gè)基本要素:協(xié)作意愿、共同目標(biāo)和信息的溝通。協(xié)作的意愿是任何組織都不可缺少的第一項(xiàng)要素,個(gè)人之所以愿意參與組織的協(xié)作勞動,是因?yàn)閰f(xié)作可以使他們完成個(gè)人無法單獨(dú)完成的事。協(xié)作勞動所實(shí)現(xiàn)的共同目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)個(gè)人更多更好的滿足。因此,共同目標(biāo)是維持協(xié)作系統(tǒng)的第二個(gè)基本要素,也是其成員協(xié)作意愿的邏輯推論,但是,如果沒有信息的溝通,協(xié)作勞動就不可能協(xié)調(diào)地進(jìn)行,制定的組織目標(biāo)也可能沒有代表所有成員的利益。或者,組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對每個(gè)成員的積極意義未能被他們正確地認(rèn)識到,從而削弱了協(xié)作的意愿,這樣,組織作為一個(gè)協(xié)作系統(tǒng)就難于維持下去。因此,信息溝通是“協(xié)作意愿”與“共同目標(biāo)”得以發(fā)揮作用的決定性因素,組織的所有活動都是通過信息的溝通才得以進(jìn)行的。
(一)組織結(jié)構(gòu)反映組織傳播的能力
組織傳播是一種能力。第一,它是一種影響能力。人與人在進(jìn)行對話活動時(shí),信息、思想是交流溝通的主要內(nèi)容,在接受了傳播內(nèi)容之后,雙方才有進(jìn)一步的互動。這種互動實(shí)際上是雙方在接受了對方信息和思想,經(jīng)過思考之后的反應(yīng)。所以,傳播的能力從根本上來說是作用于大腦,再通過大腦影響人的行為發(fā)揮功用的,即對人的作用,說到底就是一種影響力。第二,它是一種思維能力。組織人相互之間是通過思維的傳通,來達(dá)成共識,協(xié)調(diào)行為,形成合力,進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)與消費(fèi)的。由此可見,組織傳播能力是一種為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而聯(lián)通、融合、規(guī)范、凝聚組織人思想的思維力,是一種組織合力,即組織思維力。第三,它是一種文化能力。組織傳播能力的產(chǎn)生是由于組織人的傳播活動,如人際交流,組織溝通,營銷宣傳,公關(guān)聯(lián)絡(luò)、企業(yè)形象塑造等,而這些無一不體現(xiàn)組織的文化水準(zhǔn)。正是這些文化形式或者說手段,以一種“軟性”的力量投入到企業(yè)活動,并賦予企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的服務(wù)以文化內(nèi)涵,以期實(shí)現(xiàn)在產(chǎn)出上的物質(zhì)和精神的高度統(tǒng)一。一個(gè)組織傳播能力的高低首先取決于這個(gè)組織的結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)不科學(xué),信息就不能高速、高正確率的流通,增加管理的隨意性,各種事務(wù)都要依賴管理者和被管理者的自覺性。所以,組織結(jié)構(gòu)科學(xué)與否決定了組織的傳播能力,從而影響企業(yè)文化在組織內(nèi)的傳播效果。
(二)組織傳播時(shí)塑造企業(yè)文化的前提條件
組織傳播不僅是企業(yè)一個(gè)動態(tài)的基礎(chǔ)過程,而且也是形成企業(yè)環(huán)境、成員趨動力、領(lǐng)導(dǎo)力和決策的基礎(chǔ)。在企業(yè)管理中,組織傳播是促進(jìn)企業(yè)成員之間相互理解、傳達(dá)信息、積累知識和共享彼此價(jià)值觀的一個(gè)重要方法。國外一些學(xué)者在管理實(shí)務(wù)的研究中發(fā)現(xiàn),管理者通常要花費(fèi)50%至80%的時(shí)間用在與人的溝通上;企業(yè)的經(jīng)理人平均每年花費(fèi)一千小時(shí)以上的時(shí)間在進(jìn)行傳播的活動;有三分之一以上的員工認(rèn)為傳播能力是一位好主管最需具備的能力之一。[2]因此,組織傳播在企業(yè)中扮演著極重要的角色。企業(yè)文化,是要在企業(yè)中形成一種共享價(jià)值觀,以此更有效驅(qū)動企業(yè)管理。“文化”與“傳播”是統(tǒng)一于同一事物的兩個(gè)方面。文化是通過人類的傳播而形成的文化,文化只有依賴于人類的傳播活動才能得以產(chǎn)生、延續(xù)和發(fā)展。另一方面,傳播本身是人類文化系統(tǒng)中不可缺少的組成部分,離開具體文化的傳播,就有載體而無承載物。因此,人類的文化只有與傳播結(jié)合在一起才能顯示其有機(jī)生命之本。同樣,企業(yè)文化與組織傳播的關(guān)系也密不可分,企業(yè)文化的塑造和完善都離不開組織傳播這個(gè)大前提。
(三)組織傳播是企業(yè)文化發(fā)揮其管理和經(jīng)營功能的重要手段
唐瑪麗•德里斯科爾、邁克•霍夫曼在《價(jià)值觀驅(qū)動管理》一書中說“:建立了一個(gè)價(jià)值觀方案卻不通過持續(xù)的宣傳溝通加以強(qiáng)化,是沒有多大意義的……沒有良好的、經(jīng)常的、以各種形式進(jìn)行的宣傳溝通,世界上再好的方案也是沒有多少價(jià)值的。對管理者來說,最大的挑戰(zhàn)便是能夠把公司的核心價(jià)值觀始終展現(xiàn)在組織的面前?!盵3]是的,企業(yè)文化的塑造和建立需要組織的溝通為前提,而企業(yè)文化的推廣,滲透和完善一樣離不開組織的溝通。企業(yè)需要通過有效的組織傳播手段,才可以做到讓企業(yè)家文化轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)文化,讓企業(yè)文化廣泛滲入到每一位員工的觀念和行為中。當(dāng)然,企業(yè)建立的價(jià)值觀要爭取企業(yè)員工對它的了解和理解,贏得他們的支持,最終與全體員工達(dá)成共識,從而使它成為企業(yè)共同持有和普遍奉行的準(zhǔn)則是非常不易的,它既需要企業(yè)通過言語傳播和非言語傳播營造一種氛圍,使企業(yè)整體的精神環(huán)境以及行為環(huán)境都體現(xiàn)出企業(yè)價(jià)值觀的要求,讓全體員工在這樣環(huán)境的影響下,潛移默化地形成企業(yè)共同的價(jià)值觀。同時(shí),它也需要通過企業(yè)改進(jìn)信息傳遞的路徑和結(jié)構(gòu),擴(kuò)展企業(yè)內(nèi)部“橫向到邊,縱向到點(diǎn)”的傳遞和反饋;它更需要企業(yè)建立和改進(jìn)各種信息傳遞的渠道,減少傳播過程的噪音和成本,增加傳播的準(zhǔn)確性。只有這樣,企業(yè)的價(jià)值觀才能不斷地加以完善、強(qiáng)化,企業(yè)才有可能達(dá)成共同認(rèn)識,去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的愿景和目標(biāo)。以上這一切都不可能離開組織的傳播與溝通來進(jìn)行。因而,組織傳播是企業(yè)文化發(fā)揮其經(jīng)營作用的根本方法和手段。
三、提高組織傳播效果,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
(一)提高組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的科學(xué)性
企業(yè)管理者在進(jìn)行管理結(jié)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),必須考慮六個(gè)關(guān)鍵因素:工作專業(yè)化(任務(wù)分解細(xì)化到什么程度?)、部門化(對工作進(jìn)行分組的基礎(chǔ)是什么?)、指揮鏈(個(gè)人和工作群體向誰匯報(bào)?)、管理幅度(一位上層企業(yè)文化管理者可以有效指導(dǎo)多少個(gè)下層企業(yè)文化者?)、集權(quán)與分權(quán)(決策權(quán)應(yīng)該放在哪一級?)、正規(guī)化(應(yīng)該在多大程度上利用規(guī)章制度來指導(dǎo)企業(yè)文化管理者?),從而保證全方位的信息流通,最大限度地提高組織的運(yùn)作效率和傳播力度。
1.企業(yè)文化系統(tǒng)整體專門化
“整體上的專門化”是針對企業(yè)文化管理的領(lǐng)導(dǎo)體制而言的。企業(yè)文化管理實(shí)現(xiàn)“專人專事”,在企業(yè)整體工作中確立其專門化地位。同時(shí),實(shí)行統(tǒng)分結(jié)合和垂直管理,即分公司(部門)基層企業(yè)文化管理者與分公司行政管理脫鉤,其行政關(guān)系和業(yè)務(wù)管理直屬企業(yè)文化部(處)領(lǐng)導(dǎo)。如此,有利于企業(yè)文化統(tǒng)一部署、統(tǒng)一管理、步調(diào)一致,從而提高企業(yè)文化傳播效率,避免“雙重管理”。
2.企業(yè)文化系統(tǒng)內(nèi)部多中心
“系統(tǒng)內(nèi)的多中心”是就企業(yè)文化系統(tǒng)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)而言的。在企業(yè)文化實(shí)現(xiàn)“整體專門化”的領(lǐng)導(dǎo)體制后,要將當(dāng)前各個(gè)部門分管的所有企業(yè)文化事務(wù)都劃歸企業(yè)文化管理機(jī)構(gòu),以“中心”為載體,企業(yè)文化管理者擔(dān)任各中心的主要負(fù)責(zé)人。當(dāng)前企業(yè)中與企業(yè)文化有關(guān)的職能要有所優(yōu)化整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化處(部)、各部門、分公司、工會和團(tuán)委等單位的有機(jī)重組。根據(jù)工作需要重新組合,形成功能專業(yè)的新機(jī)構(gòu),建立直屬企業(yè)文化副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的多個(gè)中心和辦公室。其中屬于企業(yè)中日常的生產(chǎn)、行政管理等方面的內(nèi)容稱為主線結(jié)構(gòu),屬于員工在企業(yè)期間所涉及到自身發(fā)展所需的內(nèi)容稱副線結(jié)構(gòu)。按照主、副結(jié)構(gòu)的設(shè)想,建議企業(yè)文化組織結(jié)構(gòu)。
(二)不斷健全企業(yè)文化管理模式和激勵(lì)機(jī)制
由于目前我國企業(yè)中“人治”現(xiàn)象并不鮮見,企業(yè)文化建設(shè)的效果常有賴于領(lǐng)導(dǎo)對于其需要的認(rèn)識程度。這種隨意性,與現(xiàn)代管理發(fā)展要求不相吻合,因此必須建立制度化的方式來滿足需要。通過確立規(guī)范化的制度條文,對企業(yè)文化干部的職責(zé)、任務(wù)、培訓(xùn)、考核、待遇、升遷、獎(jiǎng)勵(lì)表彰、合理流動等各個(gè)方面做出明確規(guī)定,使企業(yè)文化干部的管理有章可循。“能得到獎(jiǎng)勵(lì)的事才會有人做?!蓖瑫r(shí),激勵(lì)機(jī)制的好壞直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)文化隊(duì)伍的建設(shè)問題,是改進(jìn)企業(yè)文化管理結(jié)構(gòu)中的“人”的最大因素,具有建設(shè)性的意義和作用。弗羅姆在其期望理論中提出:激勵(lì)力量=期望值×效價(jià),即只有當(dāng)激發(fā)指標(biāo)既使人覺得能夠達(dá)到(不是高不可攀),同時(shí)又能滿足個(gè)人需要的價(jià)值時(shí)(不是輕易可得),它才具有較高的激發(fā)力。同時(shí)關(guān)聯(lián)性價(jià)值(關(guān)聯(lián)性即指工作績效和所得報(bào)酬間關(guān)系)也是影響激勵(lì)水平的重要因素。為此,需要在以下三個(gè)方面對企業(yè)文化系統(tǒng)的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化。
1.提高企業(yè)文化工作者的期望水平
根據(jù)工作目標(biāo)的具體性、難度以及制定的參與性來進(jìn)行目標(biāo)制定。這就要求企業(yè)管理者在制定工作目標(biāo)時(shí),采取“跳一跳,夠得著”的方針,目標(biāo)既不能過于簡單,也不能高不可攀。同時(shí),還要考慮到企業(yè)文化的瑣碎性,對企業(yè)文化工作者在日常工作中取得的每一點(diǎn)成績加以注意,及時(shí)予以表揚(yáng),提高其工作成就感,不斷增強(qiáng)其工作動力。
2.提高企業(yè)文化效價(jià)水平
激勵(lì)措施要考慮不同人的不同需要和個(gè)體差異性。首先,要了解企業(yè)文化者的需要,只有在此基礎(chǔ)上才能制定出提高激發(fā)力的措施。一是精神需要的優(yōu)先性。企業(yè)文化工作者大多自身素質(zhì)較高,往往對精神需要更加渴求;二是渴望理解和需要尊重的突出性。由于企業(yè)存在著重視生產(chǎn)和營銷的傾向,企業(yè)文化工作者倍受冷落,因而特別需要得到企業(yè)的理解和他人的尊重;三是對自身待遇的關(guān)切性。和技術(shù)人員相比,企業(yè)文化工作者地位較低,待遇相對較差,晉升和進(jìn)修機(jī)會偏少,因此企業(yè)文化工作者對自身待遇也比較關(guān)切。其次,創(chuàng)造條件和環(huán)境來滿足其合理需要。一是企業(yè)應(yīng)從思想觀念上重視企業(yè)文化工作,改變長期以來形成的“企業(yè)文化可有可無”的思想和“企業(yè)文化是消防隊(duì)”的被動局面。二是通過政策導(dǎo)向的作用來穩(wěn)定企業(yè)文化工作者隊(duì)伍。通過改善待遇合理解決企業(yè)文化干部的職務(wù)、職稱評聘。在培訓(xùn)、提職晉升、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等方面予以政策傾斜。
雖然從事通信工作已有五年,但對移動公司的了解還僅限表面,因此如何理解并認(rèn)同移動企業(yè)文化、如何認(rèn)識、了解自己所從事的崗位便成了我的當(dāng)務(wù)之急。在這三個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均有了一定的進(jìn)步,同時(shí)也有很多感想,現(xiàn)將我這三個(gè)月所做所思向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下。
在這三個(gè)月里,我在領(lǐng)導(dǎo)的安排下先后到公司it中心、集團(tuán)大客戶中心等部門實(shí)習(xí),然后正式到集團(tuán)數(shù)據(jù)中心工作,主要負(fù)責(zé)煙草和衛(wèi)生行業(yè)移動信息化項(xiàng)目推進(jìn)工作。由于此前對移動業(yè)務(wù)不是太熟悉,剛開始接手時(shí)有點(diǎn)找不著頭緒,因此這里所有的一切對于我來說,既新鮮也處處存在挑戰(zhàn)。不懂就學(xué),是一切進(jìn)步取得的前提和基矗在這段時(shí)間內(nèi),我認(rèn)真學(xué)習(xí)了集團(tuán)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品手冊,了解各產(chǎn)品優(yōu)劣勢。在同事們的幫助下,我組織策劃了集團(tuán)業(yè)務(wù)產(chǎn)品推介會,向鎮(zhèn)江社會各屆推介我們的三項(xiàng)集團(tuán)業(yè)務(wù)-移動總機(jī)、集團(tuán)彩鈴和無線寬帶;走訪了煙草公司相關(guān)信息化主管人員,編寫了煙草行業(yè)信息化匯報(bào)材料并于4月初向鎮(zhèn)江煙草公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),拉開移動煙草信息化推進(jìn)序幕;梳理衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)資料,尋找移動信息化衛(wèi)生行業(yè)應(yīng)用的切入點(diǎn)。但同時(shí)我自身還有很多不足,比如有時(shí)有點(diǎn)急燥情緒,策劃一些大型活動經(jīng)驗(yàn)不足等。
XX年對于鎮(zhèn)江移動來說是關(guān)鍵的一年,是鎮(zhèn)江移動全面趕超電信最重要的一年,對我個(gè)人來說是進(jìn)入移動公司的第一個(gè)年頭,在今后的工作中,我將努力提高自身素質(zhì),克服不足,朝著以下幾個(gè)方向努力:
1、提高自己的學(xué)習(xí)能力,學(xué)無止鏡,如今是一個(gè)信息時(shí)代,社會的發(fā)展瞬息萬變,各種學(xué)科知識日新月異,我將堅(jiān)持不懈地努力學(xué)習(xí)移動集團(tuán)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)知識,提高自己的工作能力。
2016年度個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)材料一
在 三網(wǎng)融合 與 寬帶中國 的大背景之下,有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè),尤其是已經(jīng)上市的有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè),經(jīng)營與管理水平的不斷提高顯得非常重要。從本系列專題中對其他各省網(wǎng)公司在20xx年的發(fā)展總結(jié)看來,有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的經(jīng)營與管理水平有了很大的提升。本文就接下來對又一典型 吉視傳媒進(jìn)行總結(jié)。
一、20xx年,吉視傳媒8大工作進(jìn)展
20xx年,吉視傳媒順利完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù),經(jīng)濟(jì)收入實(shí)現(xiàn)了平穩(wěn)增長,企業(yè)經(jīng)營管理各項(xiàng)工作取得了長足的發(fā)展和進(jìn)步,這主要體現(xiàn)在方面工作取得新進(jìn)展。
一是公司上下全力以赴完成任務(wù),使經(jīng)營收入實(shí)現(xiàn)新增長;二是多策并舉應(yīng)對挑戰(zhàn),使主業(yè)經(jīng)營得到新發(fā)展;三是嚴(yán)格把關(guān)工程質(zhì)量,使工程建設(shè)取得新進(jìn)展;四是重點(diǎn)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管控,使安全生產(chǎn)工作取得新成效;五是努力完善服務(wù)體系,使服務(wù)水平實(shí)現(xiàn)新躍升;六是核心突出流程再造,企業(yè)管理邁上新臺階;七是加快推進(jìn)大廈建設(shè),樞紐中心獲得新進(jìn)度;八是穩(wěn)步推進(jìn)多業(yè)布局,多業(yè)經(jīng)營邁出新步伐。
二、20xx年,吉視傳媒3大工作思路
吉視傳媒董事長王勝杰提出,20xx年是 十二五 規(guī)劃的收官之年,是謀劃 十三五 發(fā)展的重要一年。面對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢,全體干部員工必須清晰認(rèn)識到,新常態(tài)不僅是攻堅(jiān)破難的轉(zhuǎn)折點(diǎn),也是改革創(chuàng)新的新機(jī)遇,更是干事創(chuàng)業(yè)的大舞臺。所以,必須主動轉(zhuǎn)觀念,適應(yīng)新常態(tài),堅(jiān)定信心,凝聚力量,攻堅(jiān)克難,以咬定青山不放松的韌勁,聚焦主業(yè),步步為營,培育多業(yè),積水成淵,在市場競爭中展示新作為。
1、以黨的十八屆三中、四中全會精神、系列重要講話精神為指導(dǎo),貫徹落實(shí)省委十屆三次、四次全會精神、全省宣傳部長會議精神、全國和全省新聞出版廣播影視工作會議精神,領(lǐng)會新要求,適應(yīng)新常態(tài),勵(lì)精圖治,求真務(wù)實(shí),著力加強(qiáng)班子建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè),營造風(fēng)清氣正、奮發(fā)有為的良好氛圍。
2、著力創(chuàng)新產(chǎn)品業(yè)務(wù)技術(shù),大力拓展有線電視網(wǎng)絡(luò)的承載能力和發(fā)展空間;著力完善營銷方式,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,確保基本用戶穩(wěn)步增長,全力推進(jìn)高清交互業(yè)務(wù)和寬帶互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)上規(guī)模、提質(zhì)量、增效益。
3、著力實(shí)施流程再造,科學(xué)打造依法治企、守法經(jīng)營、安全發(fā)展、和諧發(fā)展的新局面,不斷提高企業(yè)核心競爭能力,推進(jìn)公司做優(yōu)、做強(qiáng)、做大。
三、20xx年,吉視傳媒7大重點(diǎn)工作
吉視傳媒總經(jīng)理張群表示,面對主體多元的競爭格局、業(yè)務(wù)多樣的競爭態(tài)勢和受眾多層次分化的市場環(huán)境,吉視傳媒上下必須解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,進(jìn)一步強(qiáng)化市場意識,牢固樹立 一切面向市場,一切為了市場,一切服務(wù)市場,一切服從市場 的理念,振奮精神,凝心聚力,開拓進(jìn)取,圍繞發(fā)展一條主線,突出市場一個(gè)中心,實(shí)現(xiàn)盈利一個(gè)目標(biāo),要著力抓好七項(xiàng)重點(diǎn)工作。
1、以利潤為目標(biāo),科學(xué)制定全年經(jīng)營指標(biāo)。
2、以市場為中心,堅(jiān)定不移夯實(shí)主業(yè)板塊。要在努力確保基本業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展的同時(shí),全力推動增值業(yè)務(wù)快速發(fā)展。要高度重視市場營銷工作。
3、以預(yù)防為前提,不折不扣做好安全工作。
4、以增效為目的,扎扎實(shí)實(shí)開展工程建設(shè)。
5、以創(chuàng)新為驅(qū)動,全面提升企業(yè)管理水平。吉視傳媒將重新修訂績效考核辦法,充分發(fā)揮績效考評導(dǎo)向作用;深入細(xì)化流程建設(shè)工作,有力推動各項(xiàng)工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;全面加強(qiáng)人力資源管理,為企業(yè)發(fā)展提供不竭人才保障;有效建立資產(chǎn)管理新機(jī)制,確保資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)信息清晰準(zhǔn)確;大力弘揚(yáng)現(xiàn)代企業(yè)文化,使企業(yè)文化真正成為干部員工的普遍共識、自覺行動和價(jià)值追求。
6、以質(zhì)量為根基,加快樞紐中心建設(shè)。
7、以盈利為宗旨,積極穩(wěn)妥打造多業(yè)板塊。
2016年度個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)材料二
前段時(shí)間工作中不盡如人意,這段時(shí)間深刻反省,在這里既對自己前段時(shí)間工作批評,也是反省,總結(jié)如何做好自己的本職工作,亡羊補(bǔ)牢爭取在日后的工作中能有好的表現(xiàn)。
以下是鄙人工作中總結(jié)的拙見,這里總結(jié)出來希望能對日后工作有所幫助。
一、樹立全局觀念,做好本職工作
不管從事什么工作,樹立全局意識是首要的問題,現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)也不例外。我認(rèn)為售后服務(wù)工作的全局就是, 樹立企業(yè)形象,使客戶對公司產(chǎn)品的滿意度和忠誠度最大化。 最大限度的保護(hù)客戶的利益,是提高我們公司產(chǎn)品的核心競爭力的一個(gè)重要組成部分。做好售后服務(wù)工作,同時(shí)也是對公司產(chǎn)品的宣傳,以及對公司產(chǎn)品性能的情報(bào)收集,以便作出及時(shí)改進(jìn),使產(chǎn)品更好的滿足現(xiàn)場的使用要求。
二、善于溝通交流,強(qiáng)于協(xié)助協(xié)調(diào)
現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)人員不僅要有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識,還應(yīng)該具備良好的溝通交流能力,一種產(chǎn)品很多時(shí)候是由于使用操作不當(dāng)才出現(xiàn)了問題,而往往不是如客戶反映的質(zhì)量不行,所以這個(gè)時(shí)候就需要我們找出癥結(jié)所在,和客戶進(jìn)行交流,規(guī)范操作,從而避免對產(chǎn)品的不信任乃至對企業(yè)形象的損害。在日常的工作中做做到較好跟客戶的溝通,做到令客戶滿意就是對公司品牌形象的有力宣傳。
三、精于專業(yè)技能,勤于現(xiàn)場觀察
隨著電子行業(yè)的不斷發(fā)展,競爭不斷強(qiáng)化,如何做好電腦銷后服務(wù),也是加強(qiáng)公司品牌競爭的強(qiáng)力底牌。作為一個(gè)技術(shù)服務(wù)人員,要在現(xiàn)場勤于觀察、獨(dú)立思考、多與同事交流, 努力不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。每次優(yōu)秀的售后服務(wù),代表了客戶對本公司產(chǎn)品進(jìn)一步的信任。
四、技術(shù)知識水平與實(shí)際操作熟練
在過去的工作中得到了一些體會,在工作中心態(tài)很重要,工作要有激情,保持陽光的微笑,可以拉近人與人之間的距離,便于與客戶的溝通。尤其是對售后服務(wù)的工作,積極的思想和平和的心態(tài)才能促進(jìn)工作進(jìn)步和工作的順利,在售后工資中要有好的方法技術(shù)與判斷力才能使工作順利。
2016年度個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)材料三
20xx年杭州市承接服務(wù)外包合同簽約額84.83億美元,服務(wù)外包合同執(zhí)行額56.75億美元;其中離岸服務(wù)外包合同簽約額53.57億美元,離岸服務(wù)外包合同執(zhí)行額41.00億美元,同比增長15.02%,順利完成年度計(jì)劃任務(wù)。截至20xx年底,進(jìn)入商務(wù)部服務(wù)外包業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)備案的企業(yè)有1231家,服務(wù)外包企業(yè)從業(yè)人員達(dá)307905人。據(jù)對全市重點(diǎn)服務(wù)外包培訓(xùn)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),20xx年共計(jì)開班381期,培訓(xùn)人員17028人。
20xx年全市服務(wù)貿(mào)易實(shí)現(xiàn)進(jìn)出口總額為135.47億美元,占全省服務(wù)貿(mào)易總額的35.56%。其中,出口為85.16億美元,占總額的62.86%;進(jìn)口為50.31億美元,占總額的37.14%。
(一)服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)運(yùn)行特點(diǎn)
1. 產(chǎn)業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大。20xx年杭州市離岸服務(wù)外包合同執(zhí)行額41.00億美元,首度突破40億美元大關(guān),占浙江省總額的72.63%,居全省首位。
2. 產(chǎn)業(yè)質(zhì)量不斷提升。我市服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)以高附加值的軟件研發(fā)等為主,經(jīng)過幾年發(fā)展,產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新能力不斷增強(qiáng),服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提升。
3. 行業(yè)領(lǐng)域集聚。我市服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)中,通信服務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)研發(fā)和金融外包特色鮮明。20xx年離岸服務(wù)外包合同執(zhí)行額中,通信服務(wù)和物聯(lián)網(wǎng)研發(fā)為14.14億美元,占全市離岸總執(zhí)行額的35%;金融服務(wù)外包離岸執(zhí)行額為2.00億美元,占全市離岸總執(zhí)行額的5%。
4. 美、日、歐為國際服務(wù)的主要發(fā)包市場。20xx年,我市承接美國、日本和歐盟的離岸服務(wù)外包執(zhí)行額合計(jì)24.91億美元,占執(zhí)行總額的60.77%,是我市承接國際服務(wù)的主要發(fā)包市場。
5. 龍頭企業(yè)產(chǎn)業(yè)集聚作用突出。20xx年,離岸執(zhí)行額在千萬美元以上的企業(yè)離岸執(zhí)行額達(dá)34.31億美元,占全市總額的83.68%。其中離岸執(zhí)行額在1億美元以上的企業(yè)有4家,離岸執(zhí)行額在5000萬-1億美元之間的企業(yè)有8家。龍頭企業(yè)產(chǎn)業(yè)集聚和引導(dǎo)作用突出。
6. 信息技術(shù)外包(ITO)占主導(dǎo)地位。20xx年,我市承接離岸信息技術(shù)外包(ITO)合同執(zhí)行額占離岸服務(wù)外包合同執(zhí)行總額的64.27%,信息技術(shù)外包(ITO)仍占主導(dǎo)地位,主要集中在軟件研發(fā)外包和信息系統(tǒng)運(yùn)營維護(hù)外包。
7. 一帶一路 沿線主要國家服務(wù)外包合作加深。20xx年,我市承接 一帶一路 ( 絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶 和 21世紀(jì)海上絲綢之路 )沿線國家和地區(qū)服務(wù)外包合同執(zhí)行金額為7.49億美元,同比增長18.42%,高于離岸服務(wù)外包整體增長率3.4個(gè)百分點(diǎn)。
(二)主要工作舉措
一是修訂服務(wù)外包考核辦法。結(jié)合20xx年服務(wù)外包綜合考核實(shí)際和20xx年杭州市服務(wù)外包工作目標(biāo)任務(wù),在征求各區(qū)、縣(市)意見的基礎(chǔ)上對杭州市服務(wù)外包考核辦法進(jìn)行了調(diào)整和修改。
二是做好服務(wù)貿(mào)易工作。緊盯服務(wù)貿(mào)易產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求,以文化產(chǎn)品和服務(wù)出口為突破口,在對全市文化產(chǎn)品和服務(wù)出口情況開展深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,于20xx年8月正式出臺了《關(guān)于加快文化產(chǎn)品和服務(wù)出口的實(shí)施意見》,進(jìn)一步促進(jìn)杭州文化產(chǎn)品和服務(wù)出口,力爭使杭州文化貿(mào)易走在全國前列。繼續(xù)做好服務(wù)貿(mào)易統(tǒng)計(jì)月報(bào)和監(jiān)測點(diǎn)分析工作,在全省服務(wù)貿(mào)易工作考評中榮獲一等獎(jiǎng)。
三是舉辦第六屆服博會。第六屆中國國際服務(wù)外包交易博覽會于9月25-26日在杭州召開。本屆服博會著力提升全球服務(wù)外包行業(yè)論壇關(guān)注度、創(chuàng)新商務(wù)活動形式、提高買家和服務(wù)供應(yīng)商匹配度、關(guān)注并開發(fā)本土買家市場、豐富展覽內(nèi)容。來自國家部委和21個(gè)服務(wù)外包示范城市商務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、以及國內(nèi)外買家、行業(yè)專家、服務(wù)供應(yīng)商代表共計(jì)800余人參加會議。
四是加快推進(jìn)金融服務(wù)外包發(fā)展。根據(jù) 杭改十條 關(guān)于加快發(fā)展金融服務(wù)外包,推進(jìn)區(qū)域性金融服務(wù)中心建設(shè)的要求,與美國杜克大學(xué)離岸研究網(wǎng)絡(luò)公司、浙大網(wǎng)新(美國)公司合作,分別于9月上旬在美國、11月上旬在杭州舉辦了兩場 杭州國際金融服務(wù)外包峰會 ,搭建金融外包招引平臺,促進(jìn)金融服務(wù)外包成為我市外包產(chǎn)業(yè)的特色和亮點(diǎn),為境內(nèi)外金融機(jī)構(gòu)提供優(yōu)質(zhì)高效的金融信息服務(wù)。
五是加強(qiáng)績效管理。配合市財(cái)政局,委托第三方會計(jì)師事務(wù)所對20xx-20xx年四年服務(wù)外包專項(xiàng)資金的使用、服務(wù)外包扶持政策的效果進(jìn)行了全面的績效評估,最終獲得95.86分的成績,評價(jià)等次為優(yōu)秀。
六是組織企業(yè)開拓國際國內(nèi)市場。杭州市積極組織企業(yè)參加了京交會、上交會和軟交會。其中,在第三屆京交會上,以浙大網(wǎng)新軟件園等5家服務(wù)外包園區(qū)為代表,生動展示了杭州在服務(wù)外包園區(qū)建設(shè)方面所取得的成就。
七是組織企業(yè)兌現(xiàn)各級財(cái)稅政策。20xx年以來,組織企業(yè)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)申報(bào)中央和市有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)政策,共兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)資金4173萬余元。
八是努力搭建服務(wù)外包人才交流平臺。8月5日至8日,由我委和杭州師范大學(xué)共同承辦的 20xx年(第二屆)中國大學(xué)生軟件服務(wù)外包大賽 在杭州舉行。大賽得到謝雙成副市長的充分肯定,批示 大賽已越辦越好,值得祝賀 。4月28日,第二屆 發(fā)現(xiàn)杯 全國大學(xué)生軟件設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)賽總決賽在杭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)服務(wù)外包大樓隆重舉行,委領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)出席決賽,給予了大力支持。
九是注重品牌宣傳塑造城市形象。與《服務(wù)外包》雜志繼續(xù)開展戰(zhàn)略合作,每期專版報(bào)道杭州服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。繼續(xù)與杭師大合作出版《杭州服務(wù)外包》雜志。積極與中國服務(wù)外包研究中心、中國國際投資促進(jìn)會溝通,努力使我市的服務(wù)外包業(yè)績?nèi)妗?zhǔn)確地展示在國內(nèi)服務(wù)外包發(fā)展報(bào)告的集中窗口。
十是推動杭州國際服務(wù)貿(mào)易協(xié)會成立。指導(dǎo)和支持杭州國際服務(wù)貿(mào)易協(xié)會成立的各項(xiàng)籌備工作,經(jīng)民政部門批準(zhǔn)協(xié)會于6月13日正式成立。
2016年度個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)材料四
伴隨著孩子們的天真笑臉,我陪伴著小二班的孩子度過了一個(gè)學(xué)期,現(xiàn)在,他們又長了一歲。看著他們的長大,我們做老師的非常欣慰。我愛孩子,更愛這份工作。記得剛開學(xué),面對這些初次離開父母呵護(hù)、哭哭啼啼的孩子們,我和楊老師付出了自己所有的愛心、耐心和熱心,對所有的孩子關(guān)愛有加。半年過去了,孩子們在一天天成長,不斷進(jìn)步,讓我們更能感覺到自己是最幸福的老師,而幼教事業(yè)是最陽光的事業(yè)。
一、教育教學(xué)方面:
在教學(xué)上我一直是以 玩中學(xué),學(xué)中玩 的宗旨進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)的。日?;顒又?,我們開展了豐富多采的教育教學(xué)活動。根據(jù)《綱要》的要求,分析本班孩子情況,認(rèn)真制定了學(xué)期計(jì)劃,備好每一個(gè)活動。先后完成了各科的教學(xué)計(jì)劃,這些活動開闊了孩子們的視野,幫助他們獲得了豐富的生活經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)了他們的情感,收到了良好的教學(xué)效果。在開展了教學(xué)活動的同時(shí),我們也注意了家園配合,細(xì)致、耐心地做好家長工作,幼兒教育幼兒園教育。如果希望孩子在各種學(xué)習(xí)生活習(xí)慣上得到良好的發(fā)展,幼兒園與家長的配合教育是很重要的。因此在本學(xué)期中,我力求以自己的熱情、細(xì)致的工作態(tài)度贏得對我們工作的認(rèn)同和信任。本學(xué)期利用每天家長接送幼兒的時(shí)間,把幼兒在園的情況及時(shí)與家長溝通交流,對于那些生病幼兒也及時(shí)進(jìn)行電話交流,形成了良好的家園共育的教育環(huán)境,讓孩子在這種良好的教育環(huán)境里健康成長。
二、常規(guī)方面:
我們利用日常生活中的點(diǎn)滴教育幼兒要關(guān)心,愛護(hù)同伴,并鼓勵(lì)幼兒自己的事情自己做,并主動見人問好,主動幫助他人,并提供機(jī)會讓幼兒自己學(xué)做事情,從生活方面對幼兒進(jìn)行指導(dǎo),讓幼兒學(xué)會講衛(wèi)生,講文明,講禮貌,也讓幼兒懂得互相謙讓,友好相處。好的 常規(guī)并非是 朝一夕所能完成的。雖說我覺得我們的常規(guī)比開學(xué)時(shí)是有了一定的進(jìn)步,但還需繼續(xù)努力。有些方面還是做得不夠到位細(xì)致。
三、家長方面:
平時(shí),我總是熱情地接待每一位家長的到來,和他們聊聊天,了解幼兒在家的表現(xiàn)情況。在平實(shí)的語言中討論教育孩子的方法,聽取家長提出的要求和寶貴意見,充分與家長做好同步教育工作,并在親切的交談中增進(jìn)家園的感情。下學(xué)期我希望家長和我繼續(xù)共同努力,共同配合,轉(zhuǎn)變教育觀念,以便較好地為我們的孩子所服務(wù)。
四、保育方面:
對待他們我覺得就像對待自己的孩子一樣,從生活細(xì)節(jié) 開始著手,一視 同仁。天氣變化時(shí),及時(shí)為幼兒添減衣服,提高幼兒喝水量,及有關(guān)家長宣傳資料提供家長參考,午睡時(shí)為幼兒蓋好被子,進(jìn)餐時(shí),提醒幼兒多吃飯菜,并培養(yǎng)幼兒不偏食、不挑食。
五、安全方面:
(一)以建立學(xué)習(xí)型企業(yè)、知識型員工為主攻方向,突出重點(diǎn)抓學(xué)習(xí),狠抓培訓(xùn)強(qiáng)素質(zhì),為礦井科學(xué)發(fā)展提供強(qiáng)大的智力支持
(二)以建設(shè)“文化管理型”礦井為目標(biāo),注重創(chuàng)新抓文化、健立完善安全文化管理體系,不斷積淀礦區(qū)的文化底蘊(yùn)
今年以來,礦黨委堅(jiān)持“兩手抓、兩手都要硬”的方針,確保了礦區(qū)“四個(gè)文明”建設(shè)健康、協(xié)調(diào)發(fā)展。
一是保持和鞏固了全國文明煤礦和省級文明單位成果。礦黨委通過狠抓“四有”職工考核、“五好”班組評比、“六好”區(qū)隊(duì)競賽、“優(yōu)秀員工”評選等,保持和鞏固了全國文明煤礦和省級文明單位成果。
二是省級安全文化示范礦井建設(shè)順利通過驗(yàn)收。一年來,礦黨委以加強(qiáng)安全文化建設(shè)為抓手,不斷強(qiáng)化責(zé)任意識、憂患意識,創(chuàng)新管理理念,狠抓培訓(xùn)教育、營造文化氛圍、增添保障措施等基礎(chǔ)工作,大力發(fā)展機(jī)械化,在實(shí)現(xiàn)礦井本質(zhì)安全上取得了驕人成績,去年12月,我礦順利通過省級安全文化示范礦井的驗(yàn)收。
三是加強(qiáng)了企業(yè)文化建設(shè)。一是大力宣傳了達(dá)竹公司新的企業(yè)文化理念,以先進(jìn)的文化理念引領(lǐng)了礦區(qū)職工,營造了一心一意搞建設(shè)、聚精會神謀發(fā)展的氛圍。尤其是大力宣傳和弘揚(yáng)了“追求卓越、爭創(chuàng)一流”的達(dá)竹精神,為“爭創(chuàng)全國同類型一流煤炭企業(yè)”和“敢為人先爭當(dāng)達(dá)竹公司科學(xué)發(fā)展排頭兵,和諧發(fā)展 爭創(chuàng)全國同類型安全高效礦井”鼓勁加油。
四是全面提高職工文明素質(zhì)。一是認(rèn)真貫徹《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》和《達(dá)竹職工道德公約》,繼續(xù)倡導(dǎo)“八心”道德觀,進(jìn)一步規(guī)范職工行為,培育職工社會公德、職業(yè)道德和家庭美德等。二是狠抓職工素質(zhì)教育,加強(qiáng)了職工的崗位技能培訓(xùn)和科學(xué)文化知識及政治理論的學(xué)習(xí),使職工隊(duì)伍素質(zhì)有了一個(gè)明顯的提高。
全體員工在公司王總、吳總領(lǐng)導(dǎo)下,克服了資金緊張、市場受國家加強(qiáng)醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,大舉引進(jìn)先進(jìn)模具、設(shè)備,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,積極開拓市場,加強(qiáng)企業(yè)管理,使得企業(yè)經(jīng)營步入正軌,前景漸漸明晰。辦公室一年來立足做好后勤服務(wù),重點(diǎn)狠抓食堂伙食、考勤制度、管理規(guī)章制度、企業(yè)人力資源等工作,同時(shí)從細(xì)處著手,在衛(wèi)生管理、員工日常行為規(guī)范、宣傳工作、接待工作、會務(wù)工作等小事上毫不馬虎,為企業(yè)正常運(yùn)作做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。
現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
一、細(xì)化企業(yè)管理,發(fā)揮行政職能
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規(guī)章制度基本框架確定基礎(chǔ)上,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,并細(xì)化、細(xì)分各項(xiàng)規(guī)章,使得管理工作更上一層樓。
一年來,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》、《加強(qiáng)車間現(xiàn)場管理規(guī)則》、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關(guān)于嚴(yán)肅考勤紀(jì)律的通知》、《關(guān)于將年終獎(jiǎng)與請假時(shí)間進(jìn)行掛鉤的決定》等十余項(xiàng)規(guī)章管理制度,同時(shí)在歷次的中層會議、質(zhì)量例會上對原有不符合實(shí)際的制度進(jìn)行規(guī)定予以修正,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀(jì)律進(jìn)行了調(diào)整,要求所有員工提前離崗,必須填寫請假條并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批字,請假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日會議上,首次提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、生產(chǎn)秩序,所有爭議、問題,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級上報(bào),解決問題,如不滿意,可選擇辭職,否則予以除名”等等規(guī)定。這數(shù)十條可行性極強(qiáng)的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來越成熟、越來越細(xì)致,也愈加切實(shí)企業(yè)運(yùn)作實(shí)際,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作起到較好的約束作用。
在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動員工作,即通過公告、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,讓每位員工心中有底。同時(shí),在各項(xiàng)制度的執(zhí)行中,辦公室對違紀(jì)員工絕不姑息、嚴(yán)厲處罰,對加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀(jì)守法,基本上都能達(dá)到企業(yè)要求。一年來,在我們的努力下,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀(jì)違章行為。
二、積極發(fā)揮后勤服務(wù)功能,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營起到保障作用
今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:
1、食堂管理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價(jià)逐步上漲等不利因素,在伙食質(zhì)量、采購成本上下工夫。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強(qiáng)度大大增強(qiáng),而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調(diào)整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,適應(yīng)工作。在食堂人員忙不過來情況下,辦公室所有人員都主動充實(shí)到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難。
其次,食堂今年通過降低購菜、油、米等的成本,狠抓節(jié)約環(huán)節(jié),優(yōu)化配菜環(huán)節(jié)等,一方面使得企業(yè)用餐成本由去年的元/人降至元/人,一方面又通過提高業(yè)務(wù)水平提高了員工用餐質(zhì)量;
此外,嚴(yán)格落實(shí)食品衛(wèi)生安全工作。今年我們組織了所有食堂工作人員進(jìn)行了一次體檢,最終三位師傅都順利通過檢查。平時(shí),辦公室周主任還不定期對工作人員進(jìn)行思想教育、貫徹落實(shí)食品衛(wèi)生法的要求等。通過學(xué)習(xí),提高了工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識。今年上半年,由于衛(wèi)生局對企業(yè)進(jìn)行例行檢查,辦公室還專門抽出時(shí)間對食堂食品衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作進(jìn)行了一次大規(guī)模的整改,通過整改,順利通過了市衛(wèi)生局的全面檢查。平時(shí),辦公室也注意做好食堂衛(wèi)生的隨時(shí)清理,每天對食堂進(jìn)行一次清潔,每周對廚房一次大清掃,每個(gè)月對餐廳進(jìn)行一次大沖洗。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時(shí)到位。今年企業(yè)為了方便員工清潔餐具,還專門購置了電燒壺一個(gè)。
最后,自今年4月3日工作餐制度實(shí)行以來,辦公室積極做好監(jiān)控管理,在工作餐政策執(zhí)行之前便精心設(shè)計(jì)了一套切實(shí)可行、成本較低的執(zhí)行方案(即現(xiàn)行的發(fā)放工作餐票的方法),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過。在具體實(shí)施過程中,我們每天派人現(xiàn)場發(fā)放餐票,避免了錯(cuò)誤的發(fā)生,同時(shí)餐票管理做到日清月結(jié),餐票發(fā)放帳目清晰明了,沒有出現(xiàn)過錯(cuò)報(bào)漏報(bào),為企業(yè)成本控制加了一把鎖。
2、車輛管理工作上,辦公室繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行派車制度不動搖,所有部門出車必須先告知辦公室,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,以化零為整,為企業(yè)節(jié)約了運(yùn)作成本;
3、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印、打印方面,我們也要求所有人員堅(jiān)持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個(gè)個(gè)有記錄、件件有源頭,同時(shí),我們對領(lǐng)用也進(jìn)行了控制,不該領(lǐng)用的一律予以追回,必須補(bǔ)充的盡快予以解決。在打印復(fù)印方面,所有打印、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒成本。
4、集團(tuán)電話管理規(guī)范化。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團(tuán),既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話費(fèi)用大大降低。
5、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生條件尤為重要。××年辦公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,堅(jiān)持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放、室內(nèi)擺設(shè)凌亂、地面不干凈、門窗未擦、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,嚴(yán)厲處罰,一年來共對5個(gè)宿舍、9人次進(jìn)行了衛(wèi)生獎(jiǎng)的扣罰,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴(yán)下越來越好。其次,是堅(jiān)持定期對招待所衛(wèi)生進(jìn)行清潔、消毒,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶留下了美好映象。
三、認(rèn)真履行文秘工作職責(zé),較好地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)
文秘工作紛繁復(fù)雜,頭緒頗多,整個(gè)辦公室雖然只有三個(gè)人,卻要擔(dān)負(fù)起整個(gè)公司的對內(nèi)、對外行文、會務(wù)工作安排、對外接待以及招待所管理,同時(shí)采訪、拍照、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé)。
1、文字工作一絲不茍。為保證各項(xiàng)行文的嚴(yán)肅性,辦公室今年加強(qiáng)對文字的審核與推敲工作,××年全年共下發(fā)樂字文件10個(gè)、樂辦文件15個(gè)、樂函文件6個(gè),均做到了有憑有據(jù)、有理有節(jié)、恰到好處、不偏不倚,其他還擬寫了簡報(bào)46期、會議紀(jì)要36篇、各項(xiàng)管理通知、通告42個(gè)、宣傳稿件16篇,為企業(yè)日常管理、宣傳報(bào)道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運(yùn)作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理為重點(diǎn),每月更新一次板報(bào)欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動態(tài),同時(shí)在安全、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓(xùn),尤其通過漫畫等形勢進(jìn)行潛移默化教育、通過照片來加強(qiáng)企業(yè)新聞報(bào)道的效果,今年共出板報(bào)48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn)、鼓勵(lì)后進(jìn)工作推動不少,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)增色不少,現(xiàn)在,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁。特別在今年7月份,耒陽爆發(fā)特大洪災(zāi),企業(yè)通過宣傳欄發(fā)出捐款、捐物倡議,短短兩天時(shí)間獲捐現(xiàn)金2907元、衣物58件,較好發(fā)揮了“一方有難、八方支援”宣傳陣地作用,為企業(yè)建立了良好外部形象。
3、申報(bào)工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)、三月份的國家級火炬計(jì)劃申報(bào)、七月份赴香港融資資料及中國農(nóng)業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請、九月份衡陽市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項(xiàng)目專項(xiàng)資金申報(bào)等各項(xiàng)申報(bào)工作,通過我們積極準(zhǔn)備資料,今年4月26日財(cái)政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報(bào)工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來年的申報(bào)工作總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)、積累了人脈。
其他申報(bào)工作,如今年企業(yè)的申報(bào)重點(diǎn)――新產(chǎn)品認(rèn)證工作,辦公室也積極參與進(jìn)去,提供所需資料,進(jìn)行文件撰寫和資料整理,同時(shí)適應(yīng)認(rèn)證需要補(bǔ)充缺乏資料等,保證了此次認(rèn)證的圓滿成功。平時(shí),在財(cái)務(wù)部、銷售部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部需要提供企業(yè)資質(zhì)證明材料、企業(yè)宣傳碟等資料情況下,對各項(xiàng)資料進(jìn)行了補(bǔ)充和修訂。全年共計(jì)打印企業(yè)資質(zhì)證明68本、打印申報(bào)資料79本、制作企業(yè)宣傳碟片125本、培訓(xùn)試卷124份,滿足了企業(yè)對文字宣傳材料的需要。
4、接待工作井井有條。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團(tuán)、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,小到陸續(xù)到訪的客戶單位、各設(shè)備供應(yīng)廠家、各政府機(jī)構(gòu)辦事人員以及各級單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、說話不卑不亢。
尤其是一些重要的接待任務(wù),如千山客戶團(tuán)、藥監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)考察等,辦公室都經(jīng)過精心準(zhǔn)備、細(xì)心安排,為樹立公司良好企業(yè)形象打下基礎(chǔ),首先是嚴(yán)把資料關(guān),做到匯報(bào)材料簡單明了、言簡意賅、重點(diǎn)突出、講述觀點(diǎn)時(shí)能夠一針見血,但絕不尖銳突出、牽強(qiáng)為難;其次,預(yù)先安排接待路線,配備齊全所需匯報(bào)材料、接待物品等,并組織好工作人員各就各位,在安排招待所、攝影攝像、迎接、倒茶等各個(gè)環(huán)節(jié)狠抓細(xì)節(jié)、杜絕失誤,促使歷次接待活動圓滿完成。經(jīng)過努力,今年歷次接待活動都得到各位領(lǐng)導(dǎo)的高度評價(jià)。
除此,對于來電來訪,做到件件有匯報(bào),件件有落實(shí),件件做到位,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,也讓來電者遂意。對于一些來司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益。
四、依據(jù)實(shí)際情況開展人力資源工作,嚴(yán)格執(zhí)行考勤考核制度
辦公室同時(shí)兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對外招聘、對內(nèi)培訓(xùn)、考勤考核等。今年企業(yè)人動頻繁,辦公室克服了人手少、任務(wù)多的困難,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓(xùn)工作,考勤考核工作也按月嚴(yán)格執(zhí)行,為員工月度考核、工資核算提供了準(zhǔn)確無誤的依據(jù)。
我們今年來分別于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日趕赴石鼓、開發(fā)區(qū)人事局等人才市場參加了4次大型人才招聘會,并于元月份、二月七日、十一月份三次在公司進(jìn)行了現(xiàn)場招聘活動,每次招聘人員在30人以上,通過這七次大型招聘活動,企業(yè)共計(jì)招收優(yōu)秀銷售人員兩名、模具技術(shù)人員兩名、普工100余名(含試用期未滿即辭職人員),為企業(yè)正常運(yùn)作保證了人力資源的延續(xù)性。適應(yīng)新、老員工崗位培訓(xùn)需要,企業(yè)今年共組織新員工入廠集體大型培訓(xùn)七次,企業(yè)在崗人員大型培訓(xùn)一次,次均培訓(xùn)天數(shù)為三天,總課時(shí)達(dá)到42節(jié),每次培訓(xùn)辦公室都安排了較為詳細(xì)易懂的培訓(xùn)內(nèi)容,涉及生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、企業(yè)文化、規(guī)章制度等各個(gè)環(huán)節(jié),且做到培訓(xùn)節(jié)節(jié)有記錄、結(jié)束有考試,所有培訓(xùn)人員必須通過培訓(xùn)考試方能通過我們考核,新員工可以依次進(jìn)入公司開始試用,在職員工可以獲得培訓(xùn)合格證,為員工上崗正確操作、正常開展業(yè)務(wù)工作、遵守公司規(guī)章制度、較快融入企業(yè)文化氛圍奠定了良好基礎(chǔ)。
考勤、考核方面,首先,辦公室每月月初通過對考勤機(jī)數(shù)據(jù)的核對,并比照各部門送交的考勤表,嚴(yán)格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財(cái)務(wù)核算工資,一年來每月數(shù)據(jù)來龍去脈清楚、每組考勤有憑有據(jù),全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)過任何錯(cuò)誤,為財(cái)務(wù)做帳提供了詳盡準(zhǔn)確的第一手資料。其次,對于歷次員工的工資調(diào)整、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項(xiàng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎(jiǎng)、記錄獎(jiǎng)的扣款情況,我們都有相應(yīng)文件根據(jù)和具體備查記錄,因此在員工對扣款、工資數(shù)額有爭議時(shí),我們都能找到依據(jù)令其心服口服,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,也不讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。
五、注重企業(yè)形象建設(shè),積極做好對外聯(lián)絡(luò)工作
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,做好了,可以在社會上樹立起一個(gè)良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),今年辦公室對于社區(qū)工作給予了最大的支持,年初即分別就治安管理、計(jì)劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,全年在我們努力下,一方面,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,年內(nèi)沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,以勸導(dǎo)和教育為主,避免了該類事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,按照國家、省市計(jì)劃生育政策做好各項(xiàng)計(jì)劃生育宣傳和動員、預(yù)防工作,公司全年沒有發(fā)生計(jì)劃外懷孕、超生情況,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進(jìn)行婦檢,贏得員工贊許。
另外,對于消防中心給企業(yè)進(jìn)行的各項(xiàng)任務(wù)安排,企業(yè)都積極予以支持,如:今年企業(yè)利用崗位培訓(xùn)機(jī)會對員工進(jìn)行了兩次消防知識講座、年內(nèi)還對消防器材進(jìn)行了一次全面檢查、各班班前會議、節(jié)假日來臨之前,企業(yè)都對消防工作反復(fù)進(jìn)行強(qiáng)調(diào),確保公司在安全前提下運(yùn)作。其他居委會、社區(qū)號召、要求企業(yè)完成的各項(xiàng)任務(wù),辦公室都先經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批示后全力開展,一些行政、事業(yè)單位要求參加的會議,我們都派人到會并將會議精神傳達(dá)到位,很好起到了信息紐帶的作用,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,相關(guān)部門給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加。
半年來,在眾多前輩同事的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,我開始轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,努力不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好的履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以簡單匯報(bào):
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身政治水平。當(dāng)我剛到這個(gè)崗位時(shí),對自己的工作職能還處于模糊狀態(tài),找不到自己的正確定位。于是通過查找資料,我搜集了一些關(guān)于房產(chǎn)公司辦公文員的工作內(nèi)容,以便今后有針對性的開展工作。我利用工作和業(yè)余時(shí)間繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的法律和經(jīng)濟(jì)知識。通過工作實(shí)踐,我更認(rèn)識到學(xué)好業(yè)務(wù)知識的重要性。比如這次《勞動合同法》的頒布實(shí)施,其中出現(xiàn)眾多勞資糾紛問題,我在工作中結(jié)合自身的專業(yè)所學(xué),理解和處理問題就顯得較為容易。隨著“十七大”的召開,我也在努力學(xué)習(xí)“十七大”報(bào)告的精神,進(jìn)一步提高了政治水平,提高了思想覺悟。而通過對集團(tuán)公司為深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀而頒布的《企業(yè)文化手冊》的學(xué)習(xí),參加企業(yè)文化競賽活動,使我更了解集團(tuán)企業(yè)的歷史演變,理解企業(yè)的文化內(nèi)涵,認(rèn)同企業(yè)的遠(yuǎn)景目標(biāo)。
二、提高業(yè)務(wù)素質(zhì),勤勉工作。對于初來乍到的我來說,生活中的很多具體工作問題不是光靠書本的理論知識可以直面的獲取答案,除了虛心求教,我還必須勤勉工作。通過多練,多做,取人之長,補(bǔ)己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。從最初對辦公環(huán)境的陌生到如今我已能夠協(xié)助好辦公室主任做好日常管理工作:⑴接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;⑵負(fù)責(zé)辦公室的文秘工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;⑶做好每月辦公會議紀(jì)要;⑷負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的訂閱和分送;⑹份額則傳真文件的收發(fā)工作;⑺按照公司印章管理規(guī)定,保管使用;⑻做好公司后勤工作,包括:辦公用品、員工寢具、餐券采購,餐飲費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、流水賬登記及餐券等收納、保管;⑻每月工程進(jìn)度表的郵寄;⑼管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;⑽每月制作工資表,并做好年度勞動統(tǒng)計(jì)工作等。