時(shí)間：2023-03-02 15:00:51
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實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介
中國(guó)工程與農(nóng)業(yè)機(jī)械進(jìn)出口總公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和調(diào)配資金,降低資金成本;負(fù)責(zé)公司的年度財(cái)務(wù)決算的合并,報(bào)批,定期編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表,并向有關(guān)國(guó)家管理部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告;根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,并組織實(shí)施和執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的擔(dān)保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財(cái)務(wù)管理水平,增加經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn).
會(huì)計(jì)電算化管理制度
電算化操作使用人員的操作職責(zé)與權(quán)限
(一)系統(tǒng)管理人員職責(zé)
1,根據(jù)財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)及公司會(huì)計(jì)核算要求,建立適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化體系與核算方式.會(huì)計(jì)科目的設(shè)置及報(bào)表格式必須符合國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度以及公司核算,管理的要求.
2,負(fù)責(zé)所有會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)的初始化,數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的登記與排除工作.
3,負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權(quán)限.
4,負(fù)責(zé)已復(fù)核數(shù)據(jù)的入賬.
5,做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作.
(二)數(shù)據(jù)操作人員職責(zé)
1,按照操作規(guī)程錄入機(jī)制憑證數(shù)據(jù),核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗(yàn),并打印會(huì)計(jì)憑證.
2,制單人員無(wú)權(quán)修改原始憑證的數(shù)據(jù),不得對(duì)本人填制的憑證進(jìn)行復(fù)核操作.
3,核對(duì)各類會(huì)計(jì)賬簿,編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表,并負(fù)責(zé)賬簿,報(bào)表的打印工作.
4,用計(jì)算機(jī)查詢各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù).
5,保護(hù)計(jì)算機(jī)軟硬件,對(duì)操作中出現(xiàn)的問(wèn)題作詳細(xì)記錄并及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)管理員.
(三)數(shù)據(jù)復(fù)核人員職責(zé)
1,負(fù)責(zé)對(duì)已錄入計(jì)算機(jī)的憑證編號(hào)及數(shù)據(jù)的真實(shí)性,完整性,正確性審核,確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確.
2,復(fù)核無(wú)誤后在打印輸出憑證上及計(jì)算機(jī)內(nèi)簽章.
3,復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯(cuò)誤必須通知制單人員進(jìn)行修改,待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進(jìn)行復(fù)核簽章操作.
(四)系統(tǒng)維護(hù)人員職責(zé)
1,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)電算化硬件和軟件的檢查及運(yùn)行故障處理工作,以保障會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行,協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作,系統(tǒng)維護(hù)人員一般由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員或計(jì)算機(jī)專業(yè)人員擔(dān)任.
2,實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)外,一般情況下不允許隨意打開(kāi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作,實(shí)施維護(hù)時(shí)不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),其他操作人員一律不允許實(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)操作.
電算化賬務(wù)處理流程及規(guī)定
(一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每年或上年末建立新的會(huì)計(jì)年度的完整的賬務(wù)文件,根據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度,運(yùn)用當(dāng)前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級(jí)次的會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)年度中間可以追加新的會(huì)計(jì)科目,但已制單或記賬的會(huì)計(jì)科目不得修改或刪除.
(二)轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)年度時(shí),應(yīng)在上年會(huì)計(jì)年度決算后,完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù),并保證數(shù)據(jù)檢驗(yàn)平衡正確.
(三)任何登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須填制計(jì)算機(jī)記賬憑證(簡(jiǎn)稱機(jī)制憑證),記賬憑證摘要需按規(guī)范填入,記賬憑證編號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù),自動(dòng)生成.
(四)記賬憑證必須經(jīng)過(guò)復(fù)核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復(fù)核不能是同一個(gè)人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出.
(五)每張憑證必須經(jīng)以下步驟審核:
1,原始憑證經(jīng)業(yè)務(wù)人員確認(rèn),業(yè)務(wù)部門經(jīng)理核實(shí)簽字.
2,制單人員檢查原始憑證金額是否準(zhǔn)確,票據(jù)是否齊全,審批手續(xù)是否完備,確認(rèn)各項(xiàng)無(wú)誤后,方可編制機(jī)制憑證.
3,復(fù)核人員核實(shí)機(jī)制憑證摘要,金額,科目是否真實(shí),準(zhǔn)確,完整地記錄了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況;打印輸出憑證與機(jī)內(nèi)憑證是否完全一致.
(六)出納人員根據(jù)復(fù)核人員審查并準(zhǔn)許報(bào)銷的機(jī)制憑證,付出款項(xiàng),并于每日核對(duì)現(xiàn)金余額表,保證賬實(shí)相符;按月編制,打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)將銀行對(duì)賬單輸入計(jì)算機(jī)中,利用計(jì)算機(jī)已有的功能進(jìn)行自動(dòng)及手工核對(duì).
(八)每月結(jié)賬后,各主管會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)職責(zé)生成,打印月報(bào)表.
(九)為了保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替.其他各類明細(xì)帳應(yīng)每月打印末級(jí)余額表.主管會(huì)計(jì)年終必須將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊(cè).
資金管理辦法
公司資金管理的具體實(shí)施部門為財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部有目的有計(jì)劃的籌措資金,取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經(jīng)營(yíng)需要,并注意防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn).凡劃轉(zhuǎn),對(duì)外還付款金額超過(guò)100萬(wàn)元的資金業(yè)務(wù)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn).
總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本,提高系統(tǒng)總體的資金使用效率,將為子公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供資金支持,并對(duì)子公司的資金保留調(diào)度權(quán).子公司因經(jīng)營(yíng)需要向總公司申請(qǐng)直接借款或以總公司名義向銀行借款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸,應(yīng)向總公司提交以下文件:
1,股東大會(huì)或董事會(huì)審批簽報(bào),決議
2,借款申請(qǐng)書(重點(diǎn)說(shuō)明申請(qǐng)借款的原因,款項(xiàng)用途,還款來(lái)源,還款計(jì)劃,借款子公司目前的資金狀況和經(jīng)營(yíng)情況)
3,項(xiàng)目借款還需提供對(duì)外采購(gòu)合同,合同評(píng)審表,項(xiàng)目可行性分析報(bào)告,利潤(rùn)測(cè)算,收匯方式,還款計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)防范措施.
總公司財(cái)務(wù)部會(huì)同戰(zhàn)略規(guī)劃部負(fù)責(zé)對(duì)子公司的借款申請(qǐng)進(jìn)行審核,報(bào)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可放款,總公司和子公司需簽訂正式的借款合同.
子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸,總公司承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大于擔(dān)保責(zé)任,子公司除按銀行同期貸款利率每季度支付總公司貸款利息外,同時(shí)還應(yīng)比照擔(dān)保業(yè)務(wù),向總公司支付4‰的擔(dān)保費(fèi).
總公司財(cái)務(wù)部事先與子公司協(xié)商后,在保證各子公司自身正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金需求的前提下,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后將子公司暫時(shí)閑置資金統(tǒng)一調(diào)集供系統(tǒng)內(nèi)其他有資金需求的公司使用,以提高整體的資金使用效率.雙方需簽訂正式的資金調(diào)度合同,借款期限在180天以下(含)的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎(chǔ)上增加0.7%;借款期限在180天以上的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎(chǔ)上增加0.7%;在調(diào)度資金期滿后總公司一次性還本付息.
總公司對(duì)各項(xiàng)資金業(yè)務(wù)的監(jiān)控,檢查實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制,并納入審計(jì)范圍.各公司的財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資金業(yè)務(wù)備查帳,全面掌握本公司的融資借款,綜合授信的使用情況,每季度向本公司財(cái)務(wù)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面報(bào)告.
財(cái)務(wù)預(yù)算制度
財(cái)務(wù)預(yù)算由經(jīng)營(yíng)預(yù)算,費(fèi)用預(yù)算,資本支出預(yù)算和信貸及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,現(xiàn)金流量預(yù)算,資產(chǎn)負(fù)債和利潤(rùn)預(yù)算以及財(cái)務(wù)預(yù)算說(shuō)明共同組成.
公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制經(jīng)營(yíng)預(yù)算;投資部負(fù)責(zé)編制投資預(yù)算;公司各職能部門及其它非經(jīng)營(yíng)性單位需編報(bào)管理費(fèi)用預(yù)算和固定資產(chǎn)預(yù)算;人力資源部門負(fù)責(zé)編制工資總額及相關(guān)的住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn)預(yù)算;公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制信貸及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,并匯總各部門的預(yù)算,形成全面預(yù)算報(bào)告.
在預(yù)算報(bào)告中各附表都要將各明細(xì)項(xiàng)的實(shí)際發(fā)生數(shù)與本年預(yù)算數(shù)及上年同期數(shù)進(jìn)行比較分析,反映預(yù)算完成情況和同比增減情況,對(duì)同比增減超過(guò)10%的項(xiàng)目要分析增減變化的主要原因.計(jì)算說(shuō)明本年度各類費(fèi)用預(yù)算數(shù)及實(shí)際發(fā)生數(shù)分別占成本費(fèi)用總額的比重.同時(shí)與上年度同類指標(biāo)進(jìn)行比較說(shuō)明(成本費(fèi)用總額指:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本+主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加+經(jīng)營(yíng)費(fèi)用+營(yíng)業(yè)費(fèi)用+管理費(fèi)用+財(cái)務(wù)費(fèi)用).以上費(fèi)用,除按照?qǐng)?bào)告說(shuō)明要求分析說(shuō)明外,要對(duì)各費(fèi)用明細(xì)科目發(fā)生的主要內(nèi)容以及金額按照項(xiàng)目進(jìn)行列示說(shuō)明,就大額支出要計(jì)算其所占相應(yīng)費(fèi)用項(xiàng)目(管理費(fèi)用,經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用)的百分比率.
各公司應(yīng)根據(jù)公司附列的基礎(chǔ)表格逐項(xiàng)填列預(yù)算,并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)提供詳細(xì)的文字說(shuō)明,確保數(shù)據(jù)的可靠和真實(shí).預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告中要在相應(yīng)附注中對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析說(shuō)明.主要分析指標(biāo)如下:進(jìn)出口總額,出口總額,經(jīng)營(yíng)額,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,銷售毛利率,利潤(rùn)總額,現(xiàn)金盈余保障系數(shù),利潤(rùn)增長(zhǎng)率,凈資產(chǎn)收益率,成本費(fèi)用占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的比重(報(bào)表數(shù)據(jù)變化如金額較大并且是客觀因素導(dǎo)致的要加以解釋說(shuō)明,同時(shí)要剔除影響因素重新計(jì)算分析指標(biāo)).同時(shí)要結(jié)合報(bào)表對(duì)本企業(yè)的潛虧掛帳以及預(yù)計(jì)損失(各項(xiàng)資產(chǎn)減值計(jì)提)進(jìn)行解釋說(shuō)明.
為保證預(yù)算的嚴(yán)肅性,預(yù)算單位不得對(duì)已批復(fù)的預(yù)算隨意調(diào)整.在執(zhí)行過(guò)程中由于市場(chǎng)環(huán)境,經(jīng)營(yíng)條件,政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財(cái)務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)不成立或?qū)е仑?cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差,可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整.調(diào)整預(yù)算需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),并向公司預(yù)算委員會(huì)提交書面預(yù)算修改申請(qǐng),就調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細(xì)說(shuō)明.預(yù)算委員會(huì)審核后報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,方可調(diào)整并下達(dá)執(zhí)行.
擔(dān)保,保函管理制度
(一)擔(dān)保制度
總公司提供擔(dān)保須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定;全資子公司提供擔(dān)保須經(jīng)董事會(huì)審批通過(guò)后報(bào)總公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn);控股公司提供擔(dān)保須根據(jù)擔(dān)保標(biāo)的額分別經(jīng)股東大會(huì)或股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)批準(zhǔn);總公司各部門及駐外機(jī)構(gòu)無(wú)權(quán)提供擔(dān)保.
擔(dān)保種類:
1,為流動(dòng)資金貸款提供的還款擔(dān)保;
2,為項(xiàng)目專項(xiàng)貸款提供的還款擔(dān)保;
3,為支持法律訴訟等向國(guó)家機(jī)關(guān)提供的責(zé)任擔(dān)保等.
總公司對(duì)外提供擔(dān)保的總額應(yīng)以公司承受能力為依據(jù),最高不能超過(guò)總公司凈資產(chǎn)的兩倍.擔(dān)保期限一般不超過(guò)一年,項(xiàng)目貸款的還款擔(dān)保期限與項(xiàng)目收款期一致. 申請(qǐng)單位申請(qǐng)擔(dān)保時(shí)必須提供反擔(dān)保,子公司向總公司申請(qǐng)擔(dān)保時(shí)須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)方可上報(bào)總公司.
總公司,子公司提供的對(duì)內(nèi)所有擔(dān)保,被擔(dān)保單位每年必須按擔(dān)保金額的千分之四交納擔(dān)保費(fèi),互保的相應(yīng)扣除.對(duì)于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較小的公司可適當(dāng)降低擔(dān)保收費(fèi)比率,但不能低于千分之一.一切對(duì)外單位提供擔(dān)保,擔(dān)保費(fèi)不得少于擔(dān)保金額的百分之五.
(二)保函制度
業(yè)務(wù)部門或子公司以總公司的名義開(kāi)展業(yè)務(wù)需要開(kāi)具保函時(shí),應(yīng)先提出書面申請(qǐng),經(jīng)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部和財(cái)務(wù)審計(jì)部審核,公司主管經(jīng)理批準(zhǔn),方可送交銀行申請(qǐng)開(kāi)出.開(kāi)具保函需提供以下材料:
1,《保函開(kāi)具申請(qǐng)單》;
2,《要求開(kāi)具保函申請(qǐng)書》(銀行要求)(其他銀行格式另行通知);
3,與保函相關(guān)的材料(如:標(biāo)書,合同等與開(kāi)具保函相關(guān)的部分);
4,保函格式.
此外,還需要說(shuō)明收匯方式等情況,如為投標(biāo)保函,還需提供項(xiàng)目利潤(rùn)測(cè)算.
子公司占用總公司額度開(kāi)具保函,需提交保函額度使用申請(qǐng)書(總公司要求)及承諾書(中行要求;其他銀行暫不要求),如開(kāi)具無(wú)效期保函,還需向總公司提供擔(dān)保.
為減少風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約資金,財(cái)務(wù)部將每月通知各業(yè)務(wù)部門保函開(kāi)具明細(xì)情況,并對(duì)將到期已到期的保函提出警告.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保函的管理,及時(shí)清理,對(duì)已過(guò)效期或未中標(biāo)的保函應(yīng)及時(shí)向受益人或招標(biāo)公司催回保函正本,以便及時(shí)辦理撤銷手續(xù).
1,對(duì)于有具體失效日期的保函撤銷,待保函到期后,由各業(yè)務(wù)部門需填寫工作聯(lián)系單,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核登記后,便可到銀行辦理撤銷手續(xù).保函中規(guī)定應(yīng)撤回正本的還應(yīng)向業(yè)主要求退回保函正本.
2,對(duì)于無(wú)具體失效日期的保函撤銷,待保函實(shí)質(zhì)性失效后,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)向業(yè)主聯(lián)系撤銷保函.根據(jù)保函開(kāi)立方式的不同,撤銷的條件不同:
3, 轉(zhuǎn)開(kāi)保函只有在收到國(guó)外銀行來(lái)函電同意撤銷保函后,才能向國(guó)內(nèi)銀行辦理撤銷手續(xù),由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單及提供國(guó)外銀行同意撤銷保函的書面信函,函電,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù).
4, 直開(kāi)保函需持保函正本到開(kāi)出行辦理撤銷.申請(qǐng)撤銷保函時(shí),由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單和提供保函正本,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù).
5, 對(duì)于工程已驗(yàn)收合格而保函不能及時(shí)撤回或未中標(biāo)而不能及時(shí)撤回保函,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)限期聯(lián)系業(yè)主,及時(shí)撤回保函,以避免損失.
財(cái)務(wù)審計(jì)部有權(quán)對(duì)保函執(zhí)行不好的單位提出警告,要求業(yè)務(wù)部門或子公司盡快整改.對(duì)于到期保函,給予一個(gè)月的辦理時(shí)間,如到期仍不能及時(shí)撤銷,仍繼續(xù)占用總公司額度,總公司有權(quán)對(duì)保函金額按日萬(wàn)分之三的利率加收額度占用費(fèi).對(duì)子公司占用額度過(guò)多,保函管理不善,不能及時(shí)向總公司提供保函情況表的,總公司財(cái)務(wù)審計(jì)部有權(quán)拒絕為其開(kāi)具新保函.
實(shí)習(xí)體會(huì)
【論文摘要】:論述了目前高職學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程進(jìn)行項(xiàng)目教學(xué)的有關(guān)思考,從項(xiàng)目教學(xué)實(shí)施的必要性、應(yīng)用的現(xiàn)狀以及具體的應(yīng)用過(guò)程和優(yōu)點(diǎn)等幾個(gè)方面論述了新的教學(xué)模式,力爭(zhēng)提高會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果。著重提高學(xué)生的動(dòng)手能力、實(shí)踐能力、崗位職業(yè)能力。
一、實(shí)施項(xiàng)目教學(xué)的必要性
1、社會(huì)崗位的現(xiàn)實(shí)需求
目前很多已經(jīng)走上工作崗位的學(xué)生體會(huì)到他們?cè)趯W(xué)校學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)很難完全直接用到他們的工作中,為什么呢?我認(rèn)為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)忽略了對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)際動(dòng)手能力與思考能力的培養(yǎng)。必須改革傳統(tǒng)的教學(xué)方法,尤其是專業(yè)課程?！稌?huì)計(jì)電算化》是財(cái)會(huì)專業(yè)的一門實(shí)踐性和操作性很強(qiáng)的專業(yè)課程,對(duì)于職業(yè)教育的培養(yǎng)目標(biāo)來(lái)說(shuō),更應(yīng)該注重其實(shí)踐性教學(xué),而項(xiàng)目教學(xué)法作為一種實(shí)踐性教學(xué)方法,在職業(yè)教育中應(yīng)得到了廣泛應(yīng)用。
2、課程改革的必然結(jié)果
隨著新一輪的課程改革,學(xué)生動(dòng)手能力、實(shí)踐能力、崗位職業(yè)能力的培養(yǎng)成為職業(yè)教育課程改革的重點(diǎn)。在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,如何提高學(xué)生會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐動(dòng)手能力,是高等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)教育的根本任務(wù),也是高職教育的最大優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目教學(xué)法作為一種實(shí)踐性教學(xué)方法,在職業(yè)教育中應(yīng)得到廣泛的應(yīng)用。
3、提高學(xué)生綜合素質(zhì)的有效途徑
我國(guó)的職業(yè)教育中,傳統(tǒng)教學(xué)忽略了對(duì)學(xué)生進(jìn)行自學(xué)與思考能力以及創(chuàng)新精神、團(tuán)隊(duì)意識(shí)等綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。所以必須改革傳統(tǒng)的教育教學(xué)方法,尤其是專業(yè)課程,培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì),形成職業(yè)能力。項(xiàng)目教學(xué)法是一種教學(xué)策略,借此引導(dǎo)學(xué)生對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中的事物進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)。正確實(shí)施項(xiàng)目教學(xué)法,使學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性得到極大提高、并能夠自覺(jué)地學(xué)習(xí)并高質(zhì)量地完成項(xiàng)目作業(yè),從而提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。
二、項(xiàng)目教學(xué)應(yīng)用的現(xiàn)狀
目前,我國(guó)的職業(yè)教育中,在專業(yè)課教學(xué)中推行項(xiàng)目教學(xué)法是培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì),形成職業(yè)能力,確保職校畢業(yè)生按市場(chǎng)崗位要求零距離就業(yè)的有效途經(jīng),其應(yīng)用已成為大勢(shì)所趨。但在教師的實(shí)施過(guò)程中仍受到一些因素的制約。
1、項(xiàng)目教學(xué)實(shí)踐教材不盡合理
目前現(xiàn)成的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目教學(xué)用書在教學(xué)中極少見(jiàn)到,教學(xué)中使用的軟件文檔也僅僅只提供了一些非教學(xué)內(nèi)容的說(shuō)明書。因此,設(shè)計(jì)一套完整的、適于會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目教學(xué)的教材也是非常必要的,但這對(duì)于會(huì)計(jì)電算化教師來(lái)說(shuō)又是極繁重、精細(xì)的工作。
2、教學(xué)方式需要進(jìn)一步完善
雖然目前會(huì)計(jì)電算化教學(xué)主要的教學(xué)模式是教師把教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)成一個(gè)或多個(gè)具體任務(wù),任務(wù)中包含了學(xué)生應(yīng)該掌握的知識(shí)與技能,也蘊(yùn)含了學(xué)習(xí)者需要的能力訓(xùn)練要求。學(xué)生通過(guò)完成具體任務(wù),掌握知識(shí)點(diǎn)與技能點(diǎn)。這種任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué),較好地培養(yǎng)了學(xué)生的應(yīng)用能力,但對(duì)學(xué)科的知識(shí)體系掌握較弱。不利于培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力和創(chuàng)新精神。
3、項(xiàng)目教學(xué)受社會(huì)等級(jí)考試的制約
目前各所高職院校都參加各省組織的會(huì)計(jì)電算化等級(jí)考試,并且已經(jīng)在社會(huì)上得到了廣泛地承認(rèn)。但這類考試均屬于水平考試,考試的范圍和專業(yè)需求及社會(huì)需要還有很大的差距。有的考試內(nèi)容狹窄,技術(shù)水平落后,但各所院校為了提高學(xué)生的通過(guò)率,制定了與等級(jí)考試相關(guān)的教學(xué)計(jì)劃以及教學(xué)方法,并以此來(lái)衡量教學(xué),這就制約了項(xiàng)目教學(xué)的開(kāi)展。
三、項(xiàng)目教學(xué)法的應(yīng)用
項(xiàng)目教學(xué)法如何最大限度的調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性并取的良好的教學(xué)效果呢?通過(guò)對(duì)學(xué)生實(shí)施完項(xiàng)目教學(xué)后,總結(jié)出項(xiàng)目任務(wù)的確定非常關(guān)鍵,項(xiàng)目任務(wù)最好具有這樣的特點(diǎn):1、學(xué)生完成一個(gè)項(xiàng)目要具備相關(guān)的理論基礎(chǔ)知識(shí)2、具體要根據(jù)學(xué)生特點(diǎn)和知識(shí)點(diǎn)的難易確定。3、項(xiàng)目要與實(shí)際工作或生活相關(guān),這樣容易激發(fā)學(xué)生完成該項(xiàng)目的興趣,有成就感。
舉例:模擬企業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料完成最后報(bào)表數(shù)據(jù)的輸出,并通過(guò)上機(jī)實(shí)驗(yàn)不斷修改完善,最后要求學(xué)生提交項(xiàng)目設(shè)計(jì)的紙質(zhì)打印文稿、電子文稿、運(yùn)行項(xiàng)目所產(chǎn)生的賬套以及報(bào)表備份數(shù)據(jù)等。具體的項(xiàng)目實(shí)施,用學(xué)生以前學(xué)過(guò)的會(huì)計(jì)知識(shí)和會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用來(lái)完成從初始化工作到最后財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出。一個(gè)完整的項(xiàng)目教學(xué)模塊分以下階段進(jìn)行:(一)、明確項(xiàng)目任務(wù)。
項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求學(xué)生根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)和需要,自由組合,3～5人為一組,自行分工,成立組織以進(jìn)行管理,以會(huì)計(jì)人員的心態(tài)進(jìn)行建帳。首先進(jìn)行初始化的設(shè)置(設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報(bào)表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等)。然后輸入憑證(當(dāng)月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料)并審核;最后
報(bào)表的輸出。
(二)、制定完成項(xiàng)目計(jì)劃。
各小組分工合作制定完成這個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃以及時(shí)間安排
(三)、實(shí)施計(jì)劃
各組開(kāi)始自己動(dòng)手實(shí)施計(jì)劃,老師參與其中。剛開(kāi)始學(xué)生在實(shí)施的過(guò)程中會(huì)提出了很多問(wèn)題,對(duì)于少數(shù)人提出的簡(jiǎn)單問(wèn)題個(gè)別進(jìn)行輔導(dǎo),并注意收集學(xué)生提出的有共性的問(wèn)題,然后集中進(jìn)行講授。
(四)、檢查評(píng)估完成情況。
當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后要進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的目的不僅是為了評(píng)出成績(jī),更是為了改良項(xiàng)目,以便應(yīng)用。雖然成功完成任務(wù)的學(xué)生不是太多,但討論很熱烈,完成的很有成就感,沒(méi)完成的很不服氣,仍在不懈的努力
四、實(shí)施項(xiàng)目教學(xué)法的優(yōu)點(diǎn)
在以上這種教學(xué)方法的指導(dǎo)下,有以下幾個(gè)方面的好處:
1、改傳統(tǒng)的以教師為中心變?yōu)橐詫W(xué)生為中心,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,讓學(xué)生體會(huì)到自己是課堂的主體,教師的一切活動(dòng)是以學(xué)生為中心的。
2、改傳統(tǒng)的以教材為中心變?yōu)橐皂?xiàng)目為中心,學(xué)生在課堂上的學(xué)習(xí)不再是單純的知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí),而是在完成項(xiàng)目的過(guò)程中達(dá)到知識(shí)的鞏固。
3、改傳統(tǒng)的被動(dòng)接受變?yōu)橹鲃?dòng)汲取并探索,鼓勵(lì)學(xué)生運(yùn)用已有的知識(shí)完成項(xiàng)目的同時(shí),尋找新的解決問(wèn)題的方法和途徑,推動(dòng)學(xué)生能動(dòng)性。提高學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的綜合應(yīng)用能力。
(一)會(huì)計(jì)電算化的概念
會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。
(二)會(huì)計(jì)電算化的作用
(1)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度；
(2)提高經(jīng)營(yíng)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；
(3)推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)電算化的管理體制
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的管理體制是：財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作，地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作，各單位在遵循國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實(shí)施本單位的會(huì)計(jì)電算化工作。
財(cái)政部門管理會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)是：制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；制定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督；促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平；組織開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。
一、會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定；會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。
按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，財(cái)政部制定并了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等一系相關(guān)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。對(duì)單位使用會(huì)計(jì)核算軟件、軟件生成的會(huì)計(jì)資料、采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、電算化會(huì)計(jì)檔案保管等會(huì)計(jì)電算化工作作出了具體規(guī)范。
第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化的作用
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產(chǎn)生將對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的影響，對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀管理，都有十分重要的作用。
一、減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率
在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。因此，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低、錯(cuò)誤多、工作量大。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)便自動(dòng)、高速、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、加工、傳遞、存儲(chǔ)、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，而且由于計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，便會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。二、全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息
在手工操作情況下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作無(wú)論在信息的系統(tǒng)性、及時(shí)性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時(shí)、分提供實(shí)時(shí)核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)lntranet的建立，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，便企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能及時(shí)掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施。
三、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，原有會(huì)計(jì)人員一方面有更多時(shí)間學(xué)習(xí)各種經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),參與企業(yè)管理;另一方面，還可以通過(guò)學(xué)習(xí)掌握屯子計(jì)算機(jī)有關(guān)知識(shí)，使得知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)不斷提高。較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，在很大程度上促進(jìn)了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏漏等問(wèn)題的解決。因此，會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化的過(guò)程，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過(guò)程。
四、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，無(wú)疑可以使廣人財(cái)會(huì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，使財(cái)會(huì)人員有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理。然而，會(huì)計(jì)如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測(cè)、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，而且還需要豐富的外部信息，如世界經(jīng)濟(jì)信息、國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策信息、實(shí)時(shí)金融信息、市場(chǎng)銷售信息、物價(jià)變動(dòng)信息、企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息等等。隨著全球以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)Internet為中心的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)作為正在日益擴(kuò)大的世界最大網(wǎng)絡(luò)已連通150多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，用戶數(shù)以千萬(wàn)計(jì)，而且國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)作為世界信息高速公路的基本框架，已成為聯(lián)接未來(lái)信息化社會(huì)的橋梁，信息的使用者從地球的任何一個(gè)地方只需幾秒鐘即可以將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息傳遞到另一個(gè)地方，又可以從不同的地方獲取所需的會(huì)計(jì)信息和其他信息。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國(guó)公司管理對(duì)信息的需要。這將為財(cái)務(wù)管理人員、會(huì)計(jì)管理與分析人員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測(cè)和決策提供良好的機(jī)遇。
五、促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展，推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革
電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方法、程序、對(duì)象等會(huì)計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，如由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，由于會(huì)計(jì)憑證的產(chǎn)生方式和存儲(chǔ)方式的變化導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證概念的變更；由于賬簿存儲(chǔ)方式和處理方式的變化導(dǎo)致賬簿的概念與分類的變化；由于內(nèi)部控制和審計(jì)線索的變化導(dǎo)致審計(jì)程序的變更等等，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)理論的研究和發(fā)展。
一、風(fēng)險(xiǎn)在電算化會(huì)計(jì)中存在
如果會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化在該單位一旦公開(kāi)，不僅僅所有人都可以在無(wú)條件的情況下無(wú)限制地瀏覽會(huì)計(jì)信息、全面控制會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，更擔(dān)心的是會(huì)破壞參數(shù)設(shè)置賬務(wù)表格及體系科目、修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，能使會(huì)計(jì)系統(tǒng)陷入癱瘓；另外的問(wèn)題存在就是為了便于工作，各終端用戶公開(kāi)相互密碼，會(huì)計(jì)信息導(dǎo)致丟失、信息被篡改等不愿看到的嚴(yán)重后果。更為厲害的是，某些會(huì)計(jì)單位不遵守規(guī)定，違犯規(guī)定，或受人數(shù)不多的情況限制，一人兼納多種不相容崗位，既辦授權(quán)、算作賬，又復(fù)核、搞結(jié)賬。當(dāng)然，除了不完善操作制度、分工的內(nèi)部崗位不科學(xué)、權(quán)限管理不嚴(yán)格之外，不當(dāng)操作和也是會(huì)計(jì)人員實(shí)際使用中面臨風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)共享中存在的風(fēng)險(xiǎn)。許多事業(yè)單位紛紛展示和推介自己的方法是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)放和數(shù)據(jù)共享手段是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。輔助分析、預(yù)測(cè)等功能是電算化會(huì)計(jì)信息資料越來(lái)越多地為多方共享。不能界定電算化會(huì)計(jì)信息共享中應(yīng)防備的問(wèn)題，在有些單位中沒(méi)有合理規(guī)劃出共享信息范圍，或從內(nèi)心就缺乏信息安全意識(shí)，共享數(shù)據(jù)不設(shè)數(shù)據(jù)加密等相關(guān)的保護(hù)性限制措施，設(shè)定訪問(wèn)密鑰控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒等，結(jié)果是造成信息數(shù)據(jù)盜用、信息篡改、密鑰丟失，給單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和商業(yè)信息秘密、理財(cái)設(shè)限秘密被公開(kāi)、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等后果，加大了會(huì)計(jì)共享資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)。軟件維護(hù)與系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)。正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)是軟件維護(hù)的主要內(nèi)容。診斷和改正錯(cuò)誤是正確性維護(hù)的具體過(guò)程，單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)展變化是在適應(yīng)性維護(hù)時(shí)，為適應(yīng)而進(jìn)行的修改活動(dòng)而進(jìn)行的相關(guān)措施；為了改善軟件已有功能做出的完善性維護(hù)是滿足需求而進(jìn)行的軟件修改活動(dòng)。目前在許多地方的市場(chǎng)上出現(xiàn)的林林總總的各色會(huì)計(jì)軟件，不斷的完善、開(kāi)發(fā)、改造和升級(jí)是其發(fā)展的總體趨勢(shì)。在某些企事業(yè)單位中，所采購(gòu)的大多是不注重軟件的售后服務(wù)，軟件性能大多數(shù)缺乏穩(wěn)定性，在一定程度上難以適應(yīng)新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息化工作的需要。升級(jí)改造的系統(tǒng)缺乏必要的考察論證，改造的盲目或?qū)Χ伍_(kāi)發(fā)軟件，造成許多防不勝防的新問(wèn)題不斷涌現(xiàn)，給我們的會(huì)計(jì)信息化工作造成諸多不必要的麻煩。
二、防范風(fēng)險(xiǎn)的路徑和措施
在配置硬件設(shè)施、購(gòu)買軟件資料等環(huán)節(jié)上。要運(yùn)用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備，準(zhǔn)確的建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，努力做到信息資源健全共享和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)有效處理。所以，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件高效運(yùn)作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)是計(jì)算機(jī)硬件配置的必備物質(zhì)條件。另外，會(huì)計(jì)信息化單位在購(gòu)買財(cái)務(wù)相關(guān)的軟件時(shí)，應(yīng)注重所購(gòu)軟件的質(zhì)量，符合國(guó)家規(guī)定，技術(shù)指標(biāo)應(yīng)該滿足使用單位的需求，符合特殊行業(yè)核算的要求和會(huì)計(jì)信息化的特性，軟件功能具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性，并且能保證會(huì)計(jì)資源性數(shù)據(jù)無(wú)懈可擊。技術(shù)過(guò)硬、素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理人員是保障。人，是最關(guān)鍵的因素，再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)，都要靠人來(lái)使用和操作，所以，懂電腦知識(shí)，又精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，是培養(yǎng)高、精、尖專業(yè)人才發(fā)展的根本要求，這對(duì)于降低電算化會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)，具有著直接而且關(guān)鍵的作用。切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的必要綱領(lǐng)。崗位分工職責(zé)明確，信息化工作操作流程規(guī)范。建立健全內(nèi)部控制制度，努力實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)要求，明確從事會(huì)計(jì)信息工作人員的職責(zé)分工，在采取的相應(yīng)保護(hù)措施上加大對(duì)所涉計(jì)算機(jī)設(shè)備的保障力度，確保會(huì)計(jì)信息資料以及系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、保密性。隔離非指定人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件，以保證安全，對(duì)機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)設(shè)定密鑰，加強(qiáng)隔離保護(hù)。密碼是對(duì)非操作人員技能限制、對(duì)操作人員身份檢查的一道防線，管理好密鑰，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的安全至關(guān)重要，所以，要嚴(yán)格管理操作密碼、定期實(shí)行更換。堅(jiān)決杜絕會(huì)計(jì)軟件未經(jīng)授權(quán)人員操作，防止非會(huì)計(jì)人員越權(quán)使用會(huì)計(jì)信息化軟件。離開(kāi)機(jī)器時(shí)，操作人員應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。各企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身單位的實(shí)際情況，設(shè)專人、專機(jī)、專柜保存上機(jī)操作記錄，同時(shí)記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開(kāi)展日志審計(jì)。
作者：朱蕓
摘要：會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅是會(huì)計(jì)核算工作的變化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過(guò)程,是促進(jìn)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)工作改革和發(fā)展的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)改革電算化制度要求
會(huì)計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科,其實(shí)質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)融入到會(huì)計(jì)工作中。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)工作的影響。會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會(huì)計(jì)核算工作的化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過(guò)程,是促進(jìn)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)工作改革和發(fā)展的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響
1.改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理。在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,輸入一張會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作；對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。與手工會(huì)計(jì)相比,數(shù)據(jù)處理無(wú)論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化程度大大提高,賬務(wù)處理程序也趨于簡(jiǎn)單。
2.改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息、管理知識(shí)等,同時(shí)會(huì)計(jì)組織體制發(fā)生了很大的變化:一方面會(huì)計(jì)工作的組織機(jī)構(gòu)以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù),把會(huì)計(jì)工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等；另一方面,這種新的組織機(jī)構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工,不僅需要專業(yè)會(huì)計(jì)人員,還需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,特別需要既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型人才。促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。
3.將改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。這種內(nèi)部控制的部分程序化,使控制對(duì)象由原來(lái)的對(duì)組織、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對(duì)軟件、硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制；控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作過(guò)程控制等。
4.會(huì)計(jì)本質(zhì)將重新定位。綜觀會(huì)計(jì)的發(fā)展史,人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示,始終將會(huì)計(jì)定位于服務(wù)的工具,將會(huì)計(jì)工作定位于純粹的服務(wù)性的工作,是處于被動(dòng)狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)用,會(huì)計(jì)作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來(lái),會(huì)計(jì)信息將從幕后走向前臺(tái),因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。
5.重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的。由于受人工信息處理能力的限制,手工會(huì)計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說(shuō)明,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用都實(shí)現(xiàn)了電算化,從而為從濃度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)告信息的內(nèi)容提供了可能性。
6.更加重視信息。在各種信息高速,會(huì)計(jì)信息對(duì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用。信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的信息精品,只有經(jīng)過(guò)加工整理、分析的會(huì)計(jì)信息才能滿足這種需要。
二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的途徑
會(huì)計(jì)電算化怎樣才能適應(yīng)會(huì)計(jì)改革的要求，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的監(jiān)控起到良好的推動(dòng)作用呢，筆者認(rèn)為可有以下幾種途徑：
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏，是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。目前，要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行，從培訓(xùn)抓起，逐步提高。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件治理。會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理，推動(dòng)會(huì)計(jì)開(kāi)發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件的社會(huì)化，進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)。建立健全會(huì)計(jì)電算化治理制度，是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要保證。各級(jí)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)，對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能、會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)的基本程序、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列問(wèn)題，應(yīng)逐步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的治理工作，指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)治理的法制化。
4.改革財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，要求會(huì)計(jì)人員既要把握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要把握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息治理知識(shí)等，因此，會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。
5.改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化后，手工條件下對(duì)賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正將不再適應(yīng)。取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對(duì)于經(jīng)過(guò)審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。
6.重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容。由于受人工信息處理能力的限制，手工會(huì)計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說(shuō)明。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用實(shí)現(xiàn)了電算化，從而為在深度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)表信息的內(nèi)容提供了可能性。
7.將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告。這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用者可以較準(zhǔn)確地猜測(cè)企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。但在以競(jìng)爭(zhēng)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速。因此，建立一套既能提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。
一、實(shí)施電算化審計(jì)的必要性
電算化會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，由于電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)無(wú)論在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，還是在會(huì)計(jì)工作方法等方面都存在著很大差別，因此，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)在新的條件下就顯得很不適應(yīng)，必須進(jìn)行改變、補(bǔ)充和完善。會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響，大體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、審計(jì)人員變化的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為復(fù)雜，審計(jì)對(duì)象也更多元，審計(jì)人員只依靠原有的知識(shí)和技能，無(wú)法勝任會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)。
2、審計(jì)內(nèi)容變化的需要。在會(huì)計(jì)電算化的條件下，審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能并沒(méi)有改變，但由于電算化的特點(diǎn)，審計(jì)的內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，由于會(huì)計(jì)事項(xiàng)由電算化按程序自動(dòng)進(jìn)行處理，諸如手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中因疏忽大意而引起的計(jì)算或過(guò)賬錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)大大減少。但如果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被人為非法篡改，則電算化只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方式處理有關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，錯(cuò)誤的結(jié)果將不堪設(shè)想。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也可能被神不知鬼不覺(jué)地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒(méi)企業(yè)的財(cái)物。
3、審計(jì)技術(shù)變化的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，在許多方面發(fā)生變化，必須采用新的審計(jì)技術(shù)方法才能適應(yīng)這種變化。例如，傳統(tǒng)的記賬方法是每登記一筆賬，便可以從賬上看到相應(yīng)一筆記錄，而電子電算化卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄，供工作人員閱讀，一般是經(jīng)過(guò)一個(gè)階段，于一個(gè)月或一日打印一次。平時(shí)，記錄輸入到電算化以后，在尚未打印以前，若想看這些記錄，只能憑借機(jī)器閱讀，倘若想同時(shí)在幾筆記錄中對(duì)照查看，則很難做到。又如，傳統(tǒng)的手工記賬一般可以從字跡上辨認(rèn)出登記人，從而明確責(zé)任，但是電算化只能提供統(tǒng)一模式的輸出資料，沒(méi)有記錄人的筆跡，無(wú)法從記錄上辨認(rèn)登記人，這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點(diǎn)痕跡。
4、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則變化的影響。審計(jì)界已建立了一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等等。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，由于審計(jì)對(duì)象和審計(jì)線索發(fā)生了重大變化，審計(jì)的技術(shù)和手段也相應(yīng)地發(fā)生了變化，審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則也發(fā)生了相應(yīng)的變化，對(duì)電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)也提出了新的要求。
5、審計(jì)線索變化的需要。實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，審計(jì)線索會(huì)發(fā)生很大的變化，傳統(tǒng)的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)中中斷甚至消失。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，從原始憑證到記賬憑證，由過(guò)賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，每一步都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí)，可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒(méi)有了，絕大部分的文字記錄消失了，由存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的磁盤和磁帶取而代之，因此，肉眼所見(jiàn)的線索減少。此外，從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入電算化，到財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出，這中間的全部會(huì)計(jì)處理集中由電算化按程序指令自動(dòng)完成，傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷甚至消失。傳統(tǒng)的查賬方法，對(duì)電算化的會(huì)計(jì)主體已不完全適用。
6、審計(jì)作業(yè)手段變化的需要。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況下，審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)，一般都是手工操作。但是，在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的情況下，審計(jì)人員如果仍用手工操作的方式來(lái)進(jìn)行審計(jì)，是很難達(dá)到其審計(jì)目標(biāo)的。
二、如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)
由于我國(guó)大部分審計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)并不太熟悉，也沒(méi)有一套完整的電算化審計(jì)準(zhǔn)則，大部分地區(qū)的審計(jì)工作仍停留在手工審計(jì)階段，這種現(xiàn)狀妨礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展，應(yīng)從以下方面提高電算化審計(jì)的質(zhì)量：
1、增加審計(jì)審核窗口。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)軟件程序質(zhì)量的高低，直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低，審計(jì)的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性，以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力，應(yīng)增加審計(jì)審核窗口，可采用通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來(lái)完成。同時(shí)，為了能夠有效地審計(jì)電算化的會(huì)計(jì)主體，在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)時(shí)，必須注意審計(jì)的要求，使系統(tǒng)在處理時(shí)留下新的審計(jì)線索，以便審計(jì)人員在電算化條件下也能跟蹤審計(jì)線索，順利完成審計(jì)任務(wù)。
2、提倡事前系統(tǒng)審計(jì)。在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審查電算化系統(tǒng)的功能，以證實(shí)其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。另外，當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后，要對(duì)它進(jìn)行改進(jìn)，這比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段進(jìn)行困難得多，代價(jià)也要昂貴得多，系統(tǒng)的處理是否合法合規(guī)，是否安全可靠，都與電算化系統(tǒng)的處理和控制功能有關(guān)，這是在傳統(tǒng)的手工審計(jì)中所沒(méi)有的。除了要對(duì)投入使用后的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)外，應(yīng)提倡在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段，審計(jì)人員要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計(jì)。
3、改變審查取證方法。隨著電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用和發(fā)展，對(duì)證據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)和審核的方法也必須相應(yīng)的改變，這就需要：一是審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化部門的內(nèi)部管理制度、職責(zé)的劃分情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。二是審計(jì)人員的作業(yè)手段也應(yīng)由手工操作向電子電算化轉(zhuǎn)變，即審計(jì)人員應(yīng)掌握電子電算化知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù)，把電子電算化當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來(lái)使用。
(一)加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，需要專業(yè)人員進(jìn)行操作，因此，人才是必不可少的，煤礦企業(yè)要引進(jìn)并培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人員。首先，煤礦企業(yè)可以通過(guò)國(guó)家政策引進(jìn)一些復(fù)合型人才，不僅是要引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的人才，還要引進(jìn)專業(yè)的程序設(shè)計(jì)師以及軟件設(shè)計(jì)師，以便及時(shí)的對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)檢測(cè)更新等。其次，煤礦企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)，一方面讓原有職工及時(shí)更新會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)，培養(yǎng)原有職工操作計(jì)算機(jī)的能力，另一方面是培養(yǎng)新進(jìn)員工的職業(yè)素養(yǎng)，增進(jìn)新老職工的交流，使新來(lái)職工在與原有職工的交流中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。煤礦企業(yè)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，在一定程度上給企業(yè)提供了保障。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理
會(huì)計(jì)電算化必須有一套完整的管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的各個(gè)程序進(jìn)行分類管理，因此，煤礦企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的特征來(lái)制定相關(guān)的制度，有序的對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理。煤礦企業(yè)在制定相關(guān)制度時(shí)要考慮對(duì)會(huì)計(jì)人員權(quán)限的設(shè)置、責(zé)任崗位的明確分工等，使會(huì)計(jì)電算化規(guī)范的進(jìn)行，提高了會(huì)計(jì)電算化的工作效率。煤礦企業(yè)不僅要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理，還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理，煤礦企業(yè)管理人員要不定期的審查財(cái)務(wù)信息，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督管理。
(三)企業(yè)做好安全防范措施
會(huì)計(jì)電算化是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行操作控制的，信息的安全是一個(gè)比較重要的問(wèn)題，因此，煤礦企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的安全防范。首先，煤礦企業(yè)要加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化設(shè)備、專業(yè)人員的引進(jìn)以及對(duì)員工培訓(xùn)的資金投資，保證會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)得到及時(shí)的更新，專業(yè)人員的儲(chǔ)備以及提高企業(yè)員工的綜合能力。其次，煤礦企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工安全意識(shí)的培養(yǎng)，定期對(duì)企業(yè)員工開(kāi)展安全教育活動(dòng)等。其次，煤礦企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防范工作，在此系統(tǒng)中，統(tǒng)一采用指紋辨認(rèn)，用戶口令等限制軟件，將財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)與其他計(jì)算機(jī)分開(kāi)使用。最后，煤礦企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行安全加密工作，通過(guò)殺毒軟件、網(wǎng)絡(luò)防火墻軟件等對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行安全保護(hù)，使之正常運(yùn)行。
二、結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制
一、會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生和發(fā)展對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響
內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整，關(guān)系到會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)，必需建立起一整套內(nèi)部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)，會(huì)計(jì)核算形式及內(nèi)部控制制度等發(fā)生了很大變化，其中對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響最為明顯。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.數(shù)據(jù)安全性差
手工系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)均分散于各個(gè)部門和人員，而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的突出特點(diǎn)就是其處理和存儲(chǔ)的集中化，使得其處理結(jié)果一旦發(fā)生錯(cuò)誤，就往往在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延，由此對(duì)數(shù)據(jù)安全帶來(lái)一定的威脅。另外，數(shù)據(jù)大量集中存儲(chǔ)于磁、光介質(zhì)中，一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、被盜之類的事件，就可能使全部數(shù)據(jù)丟失或者毀損，從而增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。
2.對(duì)不合理的業(yè)務(wù)缺乏識(shí)別能力
盡管計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、精度高，但以其代替人的手工操作的同時(shí)也使系統(tǒng)喪失了人類所具有的對(duì)不合邏輯，不合理的及例外事項(xiàng)的判斷和處理能力，因此要求在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中增加多種檢查控制。
3.輸入差錯(cuò)的嚴(yán)重性
在信息處理過(guò)程中，“垃圾進(jìn)，垃圾出”，即如果輸入數(shù)據(jù)出錯(cuò)，以后的處理環(huán)節(jié)再正確，也只能輸出錯(cuò)誤的信息。另外，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸入過(guò)程較手工系統(tǒng)多了一道程序，即需將人類可讀的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為機(jī)器可讀的代碼形式，這一環(huán)節(jié)無(wú)論采用聯(lián)機(jī)系統(tǒng)還是采用批處理系統(tǒng)都可能產(chǎn)生一定的錯(cuò)誤，由此使得計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入方面的補(bǔ)償控制更加必要。
4.計(jì)算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度
數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改，提高了控制舞弊、犯罪的難度。
二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容
由于控制方法，對(duì)象等方面的變化，企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度已不能適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求，因此進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度已刻不容緩。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，從計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立和運(yùn)行過(guò)程來(lái)看，可分為對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施的系統(tǒng)發(fā)展控制，對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)各個(gè)部門的管理控制，對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)日常運(yùn)行過(guò)程的日常控制。
1.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制包括開(kāi)發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算等工作，開(kāi)發(fā)過(guò)程中系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施等工作，以及對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的評(píng)估，系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。
（1）授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對(duì)原有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn)，會(huì)對(duì)企業(yè)管理體制造成較大的影響，同時(shí)可能危及整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠，因此必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
（2）符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目，不論是自行組織開(kāi)發(fā)還是購(gòu)買商品化軟件，都必需遵循國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
（3）人員培訓(xùn)
在系統(tǒng)運(yùn)行前對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn)，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。
（4）系統(tǒng)轉(zhuǎn)換
企業(yè)在新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，應(yīng)作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作，如舊系統(tǒng)的結(jié)賬、數(shù)據(jù)庫(kù)備份，人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，建議采用新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時(shí)間(至少為3個(gè)月)，以便檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
（5）程序安全控制
程序的安全控制是要保證程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統(tǒng)維護(hù)人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，從而減少程序被修改的可能性；程序備份則是指有關(guān)人員要注明程序功能后備份存檔，以備系統(tǒng)損壞后重建安裝之需。
2.管理控制
內(nèi)部控制的關(guān)鍵就在于不相容職務(wù)的分離，在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù)；數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù)；數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù)；系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時(shí)，還應(yīng)建立起職務(wù)輪換制度。管理控制其基本目標(biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度，以達(dá)到相互牽制、相互制約、防止或減少錯(cuò)弊發(fā)生的目的。其中較重要的崗位有系統(tǒng)管理和審核崗位。
系統(tǒng)管理主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬軟件管理工作，從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。包括掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)的超級(jí)口令，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源分配，監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行；按照主管人員的要求，對(duì)各崗位分配權(quán)限，對(duì)數(shù)據(jù)的安全保密負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)對(duì)硬件、軟件、數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)工作。
審核崗位主要負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及電算化系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。具體包括：審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞等。
3.日?？刂?/p>
日?？刂剖侵钙髽I(yè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的經(jīng)常性控制。主要包括以下幾個(gè)方面：
（1）業(yè)務(wù)發(fā)生控制
在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，通過(guò)計(jì)算機(jī)的控制程序，對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制，如反映業(yè)務(wù)發(fā)生的科目代碼是否有效，操作口令是否準(zhǔn)確，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量，價(jià)格等的變動(dòng)范圍等等，以甄別、拒納各種無(wú)效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
（2）數(shù)據(jù)輸入控制
常用的控制方法包括：建立科目名稱與代碼對(duì)照文件，以防止會(huì)計(jì)科目輸錯(cuò)；設(shè)計(jì)科目代碼校驗(yàn)，以保證會(huì)計(jì)科目代碼輸入的正確性；設(shè)立對(duì)應(yīng)關(guān)系參照文件，用來(lái)判斷對(duì)應(yīng)賬戶是否發(fā)生錯(cuò)誤；試算平衡控制，對(duì)每筆分錄和借貸方進(jìn)行平衡校驗(yàn)，防止輸入金額出錯(cuò)；順序檢查法，防止憑證編號(hào)重復(fù)；二次輸入法，將數(shù)據(jù)先后兩次輸入或同時(shí)由兩人分別輸入，經(jīng)對(duì)比后確定輸入是否正確等。
（3）數(shù)據(jù)通訊控制
企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。如將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分成小批量傳輸，數(shù)據(jù)傳輸時(shí)應(yīng)順序編碼，傳輸時(shí)要有發(fā)送和接收的標(biāo)識(shí)，收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時(shí)要有肯定確認(rèn)的信息反饋，每批數(shù)據(jù)傳輸時(shí)要有時(shí)間、日期記號(hào)等等。
（4）數(shù)據(jù)處理控制
數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對(duì)、對(duì)字段、記錄的長(zhǎng)度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件控制包括檢查文件長(zhǎng)度、標(biāo)識(shí)、檢查文件是否被感染病毒等。
（5）數(shù)據(jù)輸出控制
為保證合法、正確地輸出各種會(huì)計(jì)信息而進(jìn)行的控制。這種控制直接影響到會(huì)計(jì)信息的使用。對(duì)于輸出的紙介質(zhì)的會(huì)計(jì)資料應(yīng)由專人進(jìn)行核對(duì)，檢查其完整性、正確性、檢查打印的賬簿和報(bào)表頁(yè)號(hào)是否連續(xù)，有無(wú)缺漏或重疊現(xiàn)象。
（6）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索控制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號(hào)，文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對(duì)整個(gè)修改更新過(guò)程都應(yīng)作好登記。
三、應(yīng)該重視對(duì)內(nèi)部控制的審計(jì)
查錯(cuò)防弊一直是審計(jì)工作的一項(xiàng)重要職能。審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)舞弊可以在兩個(gè)方面發(fā)揮作用：一是在審計(jì)中直接查出計(jì)算機(jī)舞弊案；二是審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn)，提請(qǐng)被審計(jì)單位改善內(nèi)部控制制度，通過(guò)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來(lái)預(yù)防，查出和處理計(jì)算機(jī)舞弊活動(dòng)。
近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)化與會(huì)計(jì)信息的發(fā)展快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在各領(lǐng)域中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。社會(huì)上對(duì)信息化復(fù)合型人才的需求急劇上升，為了滿足其需求，高校對(duì)會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)已經(jīng)十分迫切，而在較多高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)與企業(yè)的實(shí)際需求有所脫離，導(dǎo)致企業(yè)信息化綜合型人才十分稀缺，如何加強(qiáng)其實(shí)踐教學(xué)與仿真教學(xué)，如何讓學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力滿足企業(yè)的實(shí)際要求，是當(dāng)前我高職院校必須面臨與迫切需要解決的問(wèn)題。本文探討當(dāng)前高校會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，針對(duì)高校教學(xué)存在的問(wèn)題提出具有針對(duì)性的措施。
關(guān)鍵詞：
會(huì)計(jì)電算化 仿真教學(xué) 探討
隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，高等教育的教育模式從傳統(tǒng)的知識(shí)教育逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樗刭|(zhì)教育與職業(yè)教育，以就業(yè)為導(dǎo)向的發(fā)展方向。我國(guó)許多高校已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到實(shí)踐教學(xué)的重要性，并積極開(kāi)展工學(xué)結(jié)合的教學(xué)模式，主要是積極對(duì)社會(huì)當(dāng)前形勢(shì)的發(fā)展。在當(dāng)前社會(huì)科學(xué)不斷發(fā)展的環(huán)境下，如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的仿真性與實(shí)踐性，如何結(jié)合企業(yè)實(shí)際賬務(wù)與實(shí)務(wù)工作環(huán)境融入其教學(xué)中，已成為各大高校亟待解決的問(wèn)題。
一、高校會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
(一)缺乏實(shí)踐性的教學(xué)
會(huì)計(jì)電算化專業(yè)作為一門實(shí)踐性極強(qiáng)的課程，必須結(jié)合財(cái)務(wù)軟件及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算，而當(dāng)前許多高校僅僅是單純的對(duì)財(cái)務(wù)軟件操作進(jìn)行教學(xué)。許多會(huì)計(jì)專業(yè)的教師演示相關(guān)課程資料后要求學(xué)生自行進(jìn)行操作，這種教學(xué)與真正意義上的會(huì)計(jì)電算化不相匹配。在這種教學(xué)方式下學(xué)生作為一名會(huì)計(jì)資料輸入員，并不能掌握會(huì)計(jì)的實(shí)際操作，遇到會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)與問(wèn)題時(shí)無(wú)計(jì)可施。另外，許多高校進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中通常提供一個(gè)月的資料，造成學(xué)生難以掌握與理解會(huì)計(jì)核算的連續(xù)性，會(huì)計(jì)核算的主要工作任務(wù)集中在年末，而高校對(duì)這一方面的教學(xué)重點(diǎn)未得到有效的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)重制約了學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)核算的綜合處理，導(dǎo)致學(xué)生難以適應(yīng)實(shí)際企業(yè)的會(huì)計(jì)崗位。
(二)教學(xué)軟件單一
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展不斷發(fā)展，當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件有金蝶、用友、管家婆等。根據(jù)相關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前許多企業(yè)主要使用的軟件有金蝶與用友，學(xué)生對(duì)軟件掌握必須是全面、多樣性。而在許多高校中普遍存在軟件單一甚至版本過(guò)低，會(huì)計(jì)教學(xué)軟件未得到及時(shí)的更新，甚至在教學(xué)課本上的軟件也是落后的版本，其軟件使用與現(xiàn)今企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件不相吻合，導(dǎo)致高校學(xué)生無(wú)法適應(yīng)社會(huì)的要求。另外，高校學(xué)生在校所學(xué)習(xí)的理念知識(shí)與企業(yè)新會(huì)計(jì)的要求存在的差異，易使學(xué)生造成教學(xué)與核算的混淆。
(三)教學(xué)環(huán)境與企業(yè)實(shí)務(wù)環(huán)境的差異性
當(dāng)前，高校進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)普遍存在單機(jī)操作的情況。會(huì)計(jì)工作在企業(yè)的實(shí)際工作中通常是由多個(gè)人員分完成。而在高校電算化的教學(xué)過(guò)程中，通常是由學(xué)生獨(dú)立完成會(huì)計(jì)系統(tǒng)的初始化、輸入、審核、編制報(bào)表等工作。許多企業(yè)會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)分工完成核算工作。高校所實(shí)施會(huì)計(jì)電算化難以使學(xué)生體會(huì)其工作流程模式，從而導(dǎo)致學(xué)生處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任模糊。
(四)師資力量薄弱
會(huì)計(jì)電算化結(jié)合了計(jì)算機(jī)應(yīng)用及會(huì)計(jì)應(yīng)用，是當(dāng)前信息化發(fā)展的重要代表之一。會(huì)計(jì)電算化具有較強(qiáng)的應(yīng)用性，不僅要求高校會(huì)計(jì)電算化教師具備高水平的理論基礎(chǔ)，還要求教師熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本知識(shí)及應(yīng)用，在教學(xué)當(dāng)中能夠系統(tǒng)性的維護(hù)與管理會(huì)計(jì)電算化軟件，有效解決會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的問(wèn)題，這對(duì)于學(xué)生會(huì)計(jì)電算化的提高具有十分重要的意義。但在當(dāng)前高?，F(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化教師中，嚴(yán)重缺乏會(huì)計(jì)電算化仿真實(shí)踐教學(xué)的專業(yè)教師，許多會(huì)計(jì)教師擔(dān)任著電算化課程的教學(xué)，導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要原因是高校電算化教師的師資力量薄弱，無(wú)法引進(jìn)更加專業(yè)、系統(tǒng)性的電算化指導(dǎo)老師，從而導(dǎo)致電算化仿真教學(xué)課程中出現(xiàn)會(huì)計(jì)教師講授的情況。
二、探索會(huì)計(jì)電算化的仿真教學(xué)路徑
(一)提高教學(xué)內(nèi)容與實(shí)踐層次
針對(duì)于高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容的單一，可通過(guò)以下幾個(gè)路徑進(jìn)行改善。其一，增加賬務(wù)月份。高校由原來(lái)1月份的賬務(wù)核算增加到11、23及1、2月份，從而使學(xué)生在所學(xué)單月會(huì)計(jì)核算操作流程的同時(shí)，還能掌握跨年度的賬務(wù)核算流程，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)生對(duì)整年會(huì)計(jì)核算的直觀理解，使高校會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐符合企業(yè)的實(shí)際核算。其二，引進(jìn)多個(gè)財(cái)務(wù)教學(xué)。當(dāng)前高校所使用的軟件教學(xué)還是遵行財(cái)務(wù)鏈的教學(xué)，并未根據(jù)供應(yīng)鏈進(jìn)行教學(xué)。供應(yīng)鏈?zhǔn)钱?dāng)前企業(yè)最重要的核算內(nèi)容。隨著當(dāng)前信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)融入信息技術(shù)的手段越來(lái)越豐富，只有綜合型人才能得到企業(yè)欣賞與重用。高校要在財(cái)務(wù)鏈的基礎(chǔ)上融合更多的供應(yīng)鏈教學(xué)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)兩者的結(jié)合，使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算會(huì)的實(shí)際流程與熟悉企業(yè)銷的整個(gè)核算流程。
(二)實(shí)現(xiàn)分階段教學(xué)
高校安排會(huì)計(jì)電算化的課程中，還需增加課程教學(xué)的課時(shí)量，綜合仿真實(shí)踐教學(xué)與軟件操作的階段進(jìn)行。在軟件操作方面要學(xué)生熟練整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的操作技能，通過(guò)仿真實(shí)踐教學(xué)結(jié)合模擬實(shí)訓(xùn)課程，在條件允許的情況下可模擬企業(yè)的實(shí)務(wù)操作，通過(guò)多人一組核算會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作，從使學(xué)生在校期間內(nèi)了解企業(yè)的實(shí)際操作及所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)生提前融入企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作環(huán)境中。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化教師的教學(xué)水平
高校會(huì)計(jì)電算化作為一門應(yīng)用型較強(qiáng)的課程，對(duì)教師教學(xué)水平提出了更高的要求，如何強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化教師的教學(xué)水平，具體可通過(guò)以下幾個(gè)方面的途徑：其一，定期對(duì)教師進(jìn)行培訓(xùn)。作為會(huì)計(jì)電算化教師，自然要具備扎實(shí)的理念基礎(chǔ)與軟件應(yīng)用基礎(chǔ)。高校對(duì)教師開(kāi)展電算化知識(shí)培訓(xùn)的過(guò)程中，可選派2至3名核心教師參加軟件的培訓(xùn)及會(huì)議，有條件可通過(guò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行合作，如參與ERP系統(tǒng)或大型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)工作中，進(jìn)一步提升教師的理論水平及軟件操作應(yīng)用水平。其二，利用暑假派遣教師到企業(yè)學(xué)習(xí)，不僅要定期開(kāi)展教師知識(shí)水平的培訓(xùn)，還應(yīng)要求教師在暑假節(jié)日到企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，充分了解的核算環(huán)境及相關(guān)要求，增強(qiáng)教師的實(shí)踐能力，從而為會(huì)計(jì)電算化仿真實(shí)踐教學(xué)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)加強(qiáng)校企合作
當(dāng)前，隨著高校教育逐漸走向職業(yè)化的綜合素質(zhì)教育模式，其最終目的是培養(yǎng)學(xué)生具有良好的職業(yè)發(fā)展及提前熟練企業(yè)的工作環(huán)境等。當(dāng)前，高校會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)質(zhì)量十分落后，與企業(yè)信息化管理要求的差距較大。要切實(shí)有效的提高高校會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量并符合企業(yè)的實(shí)際需求，最有效的路徑是進(jìn)行校企合作，依托于企業(yè)的實(shí)際要求建立起會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐基地。通過(guò)這種路徑不僅為高校學(xué)生提供仿真教學(xué)的教學(xué)資源，還能通過(guò)企業(yè)的資源將企業(yè)的綜合型會(huì)計(jì)人員為學(xué)生進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐指導(dǎo)。另外，高?？山M織學(xué)生走近企業(yè)進(jìn)行實(shí)地的觀察學(xué)習(xí)，為學(xué)生提供良好的實(shí)習(xí)崗位，進(jìn)一步提高高校會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)水平，減少與企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)工作的差距，有效實(shí)現(xiàn)產(chǎn)學(xué)結(jié)合。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，隨著企業(yè)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，社會(huì)上對(duì)會(huì)計(jì)電算化的綜合型人才有了更高的要求。當(dāng)前，高校會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)存在著較多問(wèn)題，如缺乏實(shí)踐性的教學(xué)、教學(xué)軟件單一、教學(xué)環(huán)境與企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)環(huán)境差異等。高校所培養(yǎng)的學(xué)生進(jìn)入社會(huì)后無(wú)法有效融入企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)操作流程與工作環(huán)境，導(dǎo)致許多學(xué)生轉(zhuǎn)行現(xiàn)象增多，這不利于學(xué)生的職業(yè)發(fā)展。因此，必加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的仿真教學(xué)，如提高教學(xué)內(nèi)容與實(shí)踐層次、實(shí)現(xiàn)分階段教學(xué)與加強(qiáng)校企使用的路徑，從而滿足社會(huì)對(duì)綜合型會(huì)計(jì)電算化人才的需求，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)生的職業(yè)發(fā)展。
作者：焦烜 單位：湖北水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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