時間:2023-03-01 16:24:16
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會議紀(jì)要不同于會議記錄,會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用,你知道合同談判的會議紀(jì)要有什么格式要求嗎?下面小編給大家介紹關(guān)于合同談判會議紀(jì)要格式范文的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
合同談判會議紀(jì)要范文一____________有限公司會議紀(jì)要
20__年第期
文件編號:
會議主題:_______合同談判
會議時間:2021年4月28日
會議主持:______
整理人:
主要內(nèi)容:
20__年4月28日,在_____,就有關(guān)__市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜,公司與____建筑勘察設(shè)計研究院__分院(以下簡稱設(shè)計院)商談穿越工程總承包的有關(guān)事宜。
參加會議的有_______
會議上首先設(shè)計院對工程施工設(shè)計、工程費(fèi)用及總承包報價進(jìn)行了介紹,公司與設(shè)計院就設(shè)計方案、總承包費(fèi)用進(jìn)行商談,會議達(dá)成以下事項:
1、工程費(fèi)用涉及的各項取費(fèi),設(shè)計院應(yīng)向公司提供相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的支持性文件。
2、有關(guān)工程中監(jiān)理費(fèi)用的支付問題,確定由總承包單位支付。
3、考慮到鐵路兩側(cè)工程的接駁問題,請設(shè)計院盡快完成臨時征地圖報送公司。
4、由于頂進(jìn)涵長較長,建安費(fèi)較高,建議設(shè)計院進(jìn)一步與鐵路管理部門落實(shí)可否縮短涵長,節(jié)約工程投資。
5、有關(guān)出發(fā)井、接收井與兩側(cè)管道敷設(shè)、施工工藝的協(xié)調(diào)問題。
6、有關(guān)施工便道問題,請設(shè)計院盡快多做幾個方案,報送公司。
7、初步確定總承包費(fèi)用(包含設(shè)計、施工、監(jiān)理,不含便道)不超過____萬元,折合8.22萬元/橫延米,因個別費(fèi)用計算的依據(jù)問題,建議確認(rèn)收費(fèi)文件后,再次進(jìn)行談判。
合同談判會議紀(jì)要范文篇2
時間:2021年7月26日
地點(diǎn):公司辦公樓二樓會議室
主持:___
參加人員:改制小組成員
記錄人:__
會議內(nèi)容:
本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報,對下一步工作進(jìn)行安排。
一、會議首先通報原集團(tuán)公司直屬單位——__勘察設(shè)計院改制情況。會議認(rèn)為,__勘察設(shè)計院從2003年開始進(jìn)行改制,歷時2年時間,于2005年9 月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒__勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。
以改制為契機(jī),進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì)。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.會議責(zé)成財務(wù)部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由__負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進(jìn)行清理。
2.會議責(zé)成人力資源部完成以下工作:
(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4.會議責(zé)成經(jīng)營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進(jìn)行清理,如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項。
5.會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責(zé)成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。
合同談判會議紀(jì)要范文二會議主題: 孝昌雋水大道營業(yè)廳擴(kuò)建房屋租賃事宜 會議時間:2021年 4月 18 日
會議地點(diǎn): 孝昌聯(lián)通公司5樓小會議室
主持人 :盧杰(乙方) 記錄人: 付鵬(乙方)
談判雙方人員:
出租方(甲方):
盧旺達(dá),李明
承租方(乙方):
丁春華(孝昌聯(lián)通公司副總)
黎煒(孝昌聯(lián)通公司紀(jì)檢組長)
盧杰(孝昌聯(lián)通公司渠道管理員)
婁萍(孝昌聯(lián)通公司市場部經(jīng)理)
徐龍(孝昌聯(lián)通公司建設(shè)維護(hù)部經(jīng)理)
易華(孝昌聯(lián)通公司綜合辦公室主任)
李娜(孝昌聯(lián)通公司會計)
付鵬(孝昌聯(lián)通公司市場部項目經(jīng)理)
談判會議內(nèi)容:
一、甲方陳述意見:甲方將孝昌縣雋水鎮(zhèn)雋水大道225號四個門檔(210平米)租予乙方;四個門檔年租金28萬,以后租金年遞增10%,租賃期5年,并要求聯(lián)通公司承擔(dān)部分原租戶裝修損失和搬遷費(fèi)用。
二、乙方陳述意見:因周邊單個門檔(40-50平方)租金一般為5萬元(不含稅金)上下,我公司認(rèn)為應(yīng)參照此行情,要求租金降到單個門檔年租金6萬元且甲方提供稅票,年租增幅以6%為宜;因原租戶退出引起的裝修損失和搬遷費(fèi)用,聯(lián)通公司沒有接受承擔(dān)的慣例。
三、甲乙雙方共同意見:
經(jīng)甲乙雙方多輪坦誠協(xié)商,達(dá)成如下一致意見:
1.房屋租金按年結(jié)算,
2021.6.1日至2021.12.31租金為貳拾萬元整(小寫200000元),2021.1.1日至2021.12.31租金為貳拾伍萬玖仟貳佰元整(小寫259200元),以后三年內(nèi)租金按前一年的基數(shù)的8%進(jìn)行遞增,如下表:
2.原租戶退出過程中,產(chǎn)生的任何其他糾紛,均由甲方自行處理,乙方概不負(fù)責(zé);
3.要求甲方按時交房,不得影響乙方進(jìn)場裝修。
如甲方不能及時交房,需按兩倍日租給予乙方賠償。
四、本談判紀(jì)要作為合同附件,與合同具有同等法律效力。
甲方參會人員簽字:
乙方參會人員簽字:
合同談判會議紀(jì)要范文三投標(biāo)邀請編號: 內(nèi)容:
日期: 年 月 日 地點(diǎn):
參加人員:甲方:
雙方就該項目的工作范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序、合同價格等內(nèi)容進(jìn)行了澄清、談判,就以
下內(nèi)容達(dá)成一致,現(xiàn)紀(jì)要如下:
1、工作范圍:針對花園小區(qū)進(jìn)行綠化及車場改造。
2、雙方就工程維修范圍,施工技術(shù)要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。
3、工程工期:
自合同簽訂之日起 至合同簽訂之日后40日內(nèi)
4、本工程的質(zhì)量保修期為12個月。
5、合同價款:本合同以實(shí)際工程量進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算金額不得超過總造價
萬元。
6、付款方式:發(fā)包人確認(rèn)竣工結(jié)算報告之日起7日內(nèi),發(fā)包人向承包人支付工程竣工結(jié)算價款總額的95%
。剩余5%作為工程質(zhì)保金,一年后無工程質(zhì)量問題后返還。
甲方:渤海石油物業(yè)管理公司 乙方:天津?yàn)I海延發(fā)建筑裝飾工程有限公司 技術(shù)人員:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室繁雜工作。
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,原本計劃要完成的工作經(jīng)常要利用休息時間來做。另外有時機(jī)關(guān)會議較多,例如開專題會期間,幾個專題會連續(xù)開,工作時間全用來開會做記錄,而會后的會議紀(jì)要整理下發(fā)有時效性,不能拖,我就把一些文字工作帶回家去做。辦公室行政辦公人手少,工作比較繁瑣,對此,我首先思想到位,樹立踏實(shí)的工作態(tài)度,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)、對部門之間遇到其他同事來查閱文件或是復(fù)印文件等,都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到問題來咨詢或者要求幫助,都會第一時間解答與解決,認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作。
1、公文傳閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2、規(guī)范公文處理。為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理,規(guī)范公司公文的收發(fā)工作,提高辦公效率,制定下發(fā)了《__公司公文處理辦法》,針對公文辦理中的收文辦理和發(fā)文辦理兩大部分,從公文辦理、管理、整理、歸檔等一系列的工作,做了詳細(xì)的規(guī)范。20__年上半年截止6月30日,__公司共編發(fā)文號至__號。除認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作外,對分公司所有的文件整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
3、認(rèn)真做好行政文秘工作。協(xié)助辦主任草擬行政文件和其它等文字工作;負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉;對每周列會和其它各種辦公會議及專題會,認(rèn)真記錄,會后及時整理會議記錄,并發(fā)送公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門傳閱,上半年共記錄、整理提煉會議紀(jì)要__期,其中包括各項專題會__期;對會議有關(guān)重要決議的實(shí)施督辦;日常工作中及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神;配合協(xié)助辦主任建立了公司辦公體系文件,體系文件包括:總則、辦公管理、公文處理、公章管理、節(jié)能管理、后勤物資管理、計算機(jī)及辦公設(shè)備管理、固定資產(chǎn)管理、計生管理、食堂管理等十部分,鑒于合同管理的重要性,另出管理辦法進(jìn)一步補(bǔ)充、完善;日常辦公中進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)科室文印管理工作,做了復(fù)印情況登記表、辦公耗材領(lǐng)用登記表等,及時記錄。較好完成辦公室文秘職責(zé)工作。
4、認(rèn)真做好計生工作。一是與下屬各單位簽訂了計生目標(biāo)管理責(zé)任書,成立了公司計劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并下發(fā)20__年__公司計劃生育工作安排。二是按公司要求建立健全統(tǒng)計報表制度、信息通報制度、制度、流動人口管理等各項規(guī)章制度。認(rèn)真做好“四簿兩表”的填寫工作。根據(jù)公司要求,及時將統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)匯總并進(jìn)行信息反饋,按規(guī)定報送報表。三是利用宣教文化陣地,開展形式多樣的宣教活動,宣傳新型生育文化和計劃生育的基本國策,引導(dǎo)職工樹立新型婚育觀念。四是根據(jù)上級有關(guān)安排精神,我公司在20__年“六一”兒童節(jié)期間,以“迎奧運(yùn),我參與,我奉獻(xiàn),我快樂”為主題,認(rèn)真開展了人口與計劃生育宣傳活動。為獨(dú)生子女購買了慰問物品,對獨(dú)生子女家庭進(jìn)行了慰問,進(jìn)一步體現(xiàn)了對獨(dú)生子女地關(guān)愛和關(guān)注
。5、合同管理逐步規(guī)范。建立了合同管理總臺帳,細(xì)分為:建筑合同、采購合同、租賃合同、其它合同四大類,分別進(jìn)行登記。出臺了公司合同管理辦法,并做了公司合同評審表和合同評審情況記錄表。
總結(jié)上半年的工作,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但存在許多差距與不足。例如:工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己本職的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
一、團(tuán)結(jié)協(xié)作。積極主動地完成好各項工作任務(wù)
工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門。又對科室,還直接接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識、勤政意識、窗口意識和進(jìn)取意識,積極主動地做好各項工作。
一是加強(qiáng)團(tuán)結(jié)。自覺從嚴(yán)要求自己,帶頭做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率,做勤奮工作的表率。辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排,認(rèn)真地完成好每一項分管工作。
二是認(rèn)真做好辦文工作。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識。正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,共起草各類會議講話、匯報、黨政聯(lián)席會議紀(jì)要、黨委辦公會議紀(jì)要、公司呈文、信息化建設(shè)規(guī)劃等綜合材料180多份。
三是認(rèn)真做好辦會工作。始終堅持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真。并認(rèn)真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀(jì)要;擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),注意調(diào)動各方面的力量,加強(qiáng)催辦工作,有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,確保做到政令暢通、推進(jìn)工作。
四是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。既要上情下達(dá),又要下情上呈。從未領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)的職責(zé)出發(fā),加強(qiáng)協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨(dú)立完成的獨(dú)立完成;重大活動、重要任務(wù),則由大家共同完成。同時注重加強(qiáng)部門之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各科室進(jìn)行有效服務(wù),變部門行為為機(jī)關(guān)整體行為,形成合力,提高整體工作水平。
都認(rèn)真準(zhǔn)備招待,五是認(rèn)真做好對外招待工作。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作。擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),為出現(xiàn)任何紕漏。
二、努力推進(jìn)信息化建設(shè)。
年的信息化建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)的支持下。主要做了如下具體工作。
一是身日調(diào)研的基礎(chǔ)上。確定了中長期發(fā)展目標(biāo),公司的信息化建設(shè)真正步入了按步驟、有計劃的發(fā)展軌道。
二是加大硬件設(shè)施投入力度。今年我首先在信息中心的設(shè)備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機(jī)和1臺主服務(wù)器;為公司機(jī)關(guān)和基層單位購置了70多臺新計算機(jī),大大提高了公司信息化建設(shè)的水平和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的質(zhì)量、速度。
三是針對基層單位不能上局域網(wǎng)的實(shí)際。公司現(xiàn)場辦公,申請了128個VPN網(wǎng)號;為基層鋪設(shè)光纜,進(jìn)行全面的網(wǎng)絡(luò)改造,目前不限工作已經(jīng)完成,預(yù)計到月底完成安裝調(diào)試,皆是公司將全面實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),能夠?qū)崿F(xiàn)與公司機(jī)關(guān)和集團(tuán)在同一個信息平臺上進(jìn)行交流?;鶎訂挝粴v時近兩個月的網(wǎng)絡(luò)改造過程中,與集團(tuán)信息中心和公司的業(yè)務(wù)人員、施工人員,天天頂在施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題主動向辦法及時解決,保證了網(wǎng)絡(luò)改造的順利進(jìn)行和按時完工。今年幫畢業(yè)的徐建,也能夠堅持理論與實(shí)踐相結(jié)合,謙虛好學(xué),工作主動,努力適應(yīng)工作的要求。
三、堅持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
一是嚴(yán)格把關(guān)。嚴(yán)格控制文件流水好,做到不出差錯。裝訂認(rèn)真,力求均勻、端正。今年,共打印、復(fù)印各類文件、材料7000多份,其中會議紀(jì)要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;黨委文件8起,共455分;黨政聯(lián)發(fā)文件4起,共260份;辦公室文件11期,共588分;公司職代會材料2600份;呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時性材料和各種證件的復(fù)印,都能夠按照各部門的要求及時完成工作任務(wù)。
二是服務(wù)和服從大局。
四、努力學(xué)習(xí)。
一是注重提高講學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)發(fā)展新形勢、增強(qiáng)黨性修養(yǎng)、提高工作能力和水平的根本要求。始終把加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在重要位置。努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為此,積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”學(xué)習(xí),全面深入的學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想、二次創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)綱要》市場經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)、道橋技術(shù)等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質(zhì)能力得到提高。
二是錘煉作風(fēng)講團(tuán)結(jié)。堅持把自己定位在甘當(dāng)配角。全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示匯報,積極維護(hù)集體意志和決策,思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護(hù)辦公室的形象。
三是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室最大的規(guī)律就是無規(guī)律”不由自主”因此。正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)。一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
還存在許多不足之處,工作當(dāng)中。主要表現(xiàn)在
一是理論學(xué)習(xí)不夠。
兩年以上工作經(jīng)驗(yàn) | 女 | 25歲(1986年3月27日)
居住地:上海
電 話:138********(手機(jī))
E-mail:
最近工作 [2年]
公 司:XX通信設(shè)備開發(fā)有限公司
行 業(yè):通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
職 位:領(lǐng)導(dǎo)助理
最高學(xué)歷
學(xué) 歷:本科
?!I(yè):文秘
學(xué) 校:湖北大學(xué)
自我評價
多年行政工作經(jīng)歷,具有良好的社會交往能力和優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,對行政工作有較深理解,有豐富的行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。精于行政體系建設(shè)、資產(chǎn)管理、采購、后勤管理、公文寫作、應(yīng)急事務(wù)處理和信息安全管理,有政府機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),語言組織能力強(qiáng)。為人活潑開朗,辦事勤懇細(xì)心,對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能完成好上級交代的工作。
求職意向
到崗時間:一周之內(nèi)
工作性質(zhì): 全職
希望行業(yè): 通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
目標(biāo)地點(diǎn): 上海
期望月薪: 面議/月
目標(biāo)職能: 領(lǐng)導(dǎo)助理
工作經(jīng)驗(yàn)
2010/8—至今:XX通信設(shè)備開發(fā)有限公司[ 2年]
所屬行業(yè):通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
HRD 領(lǐng)導(dǎo)助理
1、負(fù)責(zé)外籍員工的工作證、簽證(居留許可)等事宜。
2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的會議紀(jì)要,會議室安排及會議前協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理與其它部門經(jīng)理的溝通。
4、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),組織和協(xié)調(diào)與經(jīng)理相關(guān)的公共關(guān)系活動。
5、負(fù)責(zé)為經(jīng)理提供出差安排,酒店住宿,機(jī)票預(yù)定。
6、負(fù)責(zé)經(jīng)理的年終總結(jié),中英文翻譯。
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2008/7--2010 /7:XX外交部 [ 2年]
所屬行業(yè): 政府/公共事業(yè)
辦公室 領(lǐng)導(dǎo)助理
1、負(fù)責(zé)編撰院辦公室文件、處理往來文件、信函,處理領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)的工作時間與行程計劃、并對會議及約見進(jìn)行計劃安排;
3、負(fù)責(zé)處理外來公函,起草總經(jīng)理演講稿,報告,文件等各類綜合性文件;
4、負(fù)責(zé)參與重要會議并整理會議紀(jì)要,對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報;
5、領(lǐng)導(dǎo)管理院辦公室檔案,并對檔案進(jìn)行整理、編修。
教育經(jīng)歷
2004/9--2008 /7 湖北大學(xué) 文秘 本科
證 書
2006/12 大學(xué)英語六級
2005/12 大學(xué)英語四級
今年1月,趙正軍向衛(wèi)生部政務(wù)公開辦公室提出了信息公開申請,要求公開生乳新國標(biāo)制定時“食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)審評委員會(以下簡稱‘食安國標(biāo)委’)編寫的會議紀(jì)要”。
2010年4月,衛(wèi)生部發(fā)文公布了《生乳》(GB19301-2010)等66項新的食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)。
有關(guān)生乳收購的兩項標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化。此前,我國生乳收購標(biāo)準(zhǔn)是每毫升細(xì)菌總數(shù)不超過50萬個,蛋白質(zhì)含量最低每百克含2.95克。但是,生乳新國標(biāo)提高了每毫升的細(xì)菌總數(shù),降低了每百克生乳中的蛋白質(zhì)含量。
根據(jù)2010年出臺的生乳新國標(biāo),生乳收購中每毫升細(xì)菌總數(shù)提高到了200萬個,而蛋白質(zhì)最低含量下調(diào)至2.8克。
有專家表示,新國標(biāo)中生乳蛋白質(zhì)含量低于發(fā)達(dá)國家3.0克以上的標(biāo)準(zhǔn);而菌落總數(shù)放寬4倍后,是美國、歐盟標(biāo)準(zhǔn)10萬個的20倍。
廣州奶協(xié)理事長王丁棉曾“炮轟”此標(biāo)準(zhǔn)是“被大企業(yè)綁架,中國乳業(yè)新國標(biāo)是世界最低、全球最差”。
趙正軍要求衛(wèi)生部公開會議紀(jì)要的原因,也是為了搞清“新國標(biāo)是不是被企業(yè)綁架了?”他注意到,在2010年出臺的新行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中,沒有關(guān)于起草人的具體介紹,而1986年《生鮮牛乳收購標(biāo)準(zhǔn)》中,卻注明了起草單位和主要起草人。
1月20日,衛(wèi)生部拒絕了趙正軍的申請。因?yàn)槭嘲矅鴺?biāo)委是“技術(shù)機(jī)構(gòu)”,其會議紀(jì)要不屬于衛(wèi)生部政府信息公開的范圍。
2月16日,趙正軍將衛(wèi)生部訴至法院。
據(jù)了解,庭審中,衛(wèi)生部的依據(jù)之一是《國務(wù)院辦公廳關(guān)于做好政府信息依申請公開工作的意見》([2010]5號文件)。這份文件中規(guī)定,“行政機(jī)關(guān)在日常工作中制作或者獲取的內(nèi)部管理信息以及處于討論、研究或者審查中的過程性信息,一般不屬于《條例》所指應(yīng)公開的政府信息”。
也就是說,衛(wèi)生部認(rèn)為,趙正軍所要的會議紀(jì)要即屬于過程性信息,一旦公開,可能影響社會穩(wěn)定,增加行政管理工作負(fù)擔(dān)。
“國辦5號文,從立法目的來說,并不能一定推導(dǎo)出會議紀(jì)要屬于過程性信息?!鼻迦A大學(xué)法學(xué)院副教授程潔在接受中國青年報記者采訪時說,不能簡單說國辦5號文是對“信息”的涵義做了“限縮性”解釋,否則文件就與《政府信息公開條例》第2條的規(guī)定相沖突。
《政府信息公開條例》第2條規(guī)定,政府信息是指行政機(jī)關(guān)在履行職責(zé)過程中制作或者獲取的,以一定形式記錄、保存的信息。
“并不是說所有決策前的信息都屬于內(nèi)部信息或者過程性信息,況且,此項決策已經(jīng)做出?!背虧嵄硎?,在我國的語境中,會議紀(jì)要常常具有“準(zhǔn)決策”性質(zhì),應(yīng)屬于政府信息公開的范圍。
程潔表示,在決策之前,乳業(yè)公司、奶農(nóng)、消費(fèi)者等利益相關(guān)方基于自身立場參與討論、提出意見,都是很正常的事,“用不著遮遮掩掩”。
問題恰恰在于此,生乳新國標(biāo)雖然是國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),但其制定程序卻不公開。
北京師范大學(xué)法學(xué)院教師胡俊宏曾指出,國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)制定過程中的公眾質(zhì)詢環(huán)節(jié)形同虛設(shè),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)水平,必然由少部分特定人群把持和操縱。
“強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的起草部門一般是專業(yè)技術(shù)委員會,只能代表特定人群,通常是企業(yè)界的利益?!焙『暾f。
程潔表示,立法都需要按照法定程序征集意見,制定強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該組織聽證,進(jìn)行公開。當(dāng)決策涉及重大公共利益事項時,會議紀(jì)要中的事實(shí)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)公開。
“如果其中有不應(yīng)當(dāng)公開的內(nèi)容,可以根據(jù)《政府信息公開條例》第22條的規(guī)定,進(jìn)行區(qū)分處理?!背虧嵳f,比如采取不公開參與人、公開觀點(diǎn)的折中方案。
法庭認(rèn)為,會議紀(jì)要屬于衛(wèi)生部在履行其法定職責(zé)過程中制作的政府信息,但此案不涉及上述會議紀(jì)要是否應(yīng)當(dāng)公開的問題,駁回了趙正軍要求判令衛(wèi)生部公開會議紀(jì)要的訴訟請求。
總經(jīng)辦?2013?1號簽發(fā)人:總經(jīng)理名字公文寫作與管理
一、 目的
為規(guī)范公司內(nèi)部公文格式,提高公司內(nèi)部文件管理質(zhì)量。
二、 適用范圍
公司各部門
三、 文件種類
(一) 普通文件
普通文件一般指不涉及密級或沒有緊急時間限制的文件。
(二) 密級文件
1) 分類:絕密(A密)、機(jī)密(B密)、秘密(C密)。 ? 絕密(A密)文件指內(nèi)容涉及公司核心秘密,一旦泄露會使公司的利益遭受重大損害的文件。如公司及各部門生產(chǎn)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料。 ? 機(jī)密(B密)文件指內(nèi)容涉及公司重要秘密,一旦泄露會使公司的利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件。如公司發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、各類操作參數(shù)、重要計劃報告、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、給政府部門的各類請示及批復(fù)等文件資料。
? 秘密(C密)文件指內(nèi)容涉及公司一般秘密,一旦泄露會使公司的利益遭受一定損害的文件。公司人事檔案、合
同協(xié)議、職工工資等收入、尚未公開的各類信息、策劃
方案等。
2) 制文:凡涉及秘密事項的文件要準(zhǔn)確劃定秘密等級,文件
的密級由制發(fā)部門根據(jù)內(nèi)容涉及公司秘密的程度來劃定。
3) 管理:公司及各部門的文件資料管理及保密工作由公司總
經(jīng)辦及各部門歸口管理。秘密文件必須有嚴(yán)格的審批、印發(fā)、
借閱登記等管理制度,指定專人進(jìn)行管理。
4) 發(fā)文:秘密文件一律由文件發(fā)出人或部門辦公室打印,裝
訂,要嚴(yán)格按照核定的份數(shù)印制, 要及時刪除或妥善保管電
腦里的秘密文件,草紙、廢紙、多余的等要當(dāng)即撕毀待銷,
辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)守機(jī)密。
5) 借閱:若需查閱密級文件必須在辦公室閱辦, 不得帶回家
中,不準(zhǔn)攜帶出入公共場所。如借用密級文件資料,需經(jīng)相
關(guān)負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn):
? 絕密(A密)文件:公司副總經(jīng)理級人員可以查閱A密文
件,如需借用,報總經(jīng)理批準(zhǔn); 副總經(jīng)理以下人員確需
查閱A密文件,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可借閱。
? 機(jī)密(B密)文件:部門主管級人員可以查閱本部門B密
文件,如需借用,需部門經(jīng)理批準(zhǔn);部門主管以下人員
確需查閱、借用本部門B級文件,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);
跨部門查閱B級文件,須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
? 秘密(C密)文件:部門主管以下人員需查閱C密文件,
須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
備注:公司已經(jīng)界定密級的文件、資料任何人不得對外泄漏。員工離職時,應(yīng)交回相關(guān)文件與資料; 員工(包括試用期的員工)離職后,亦不得泄露本公司的商業(yè)秘密,否則依法追究責(zé)任。
(三) 緊急文件
根據(jù)緊急程度,文件可分:特急文件、加急文件、緊急
文件、普通文件。緊急程度是對公文傳遞和辦理速度的要求。標(biāo)明緊急程度,是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急事項的及時處理。
? 特急文件,是指事關(guān)重大而又十分緊急,要求以最快的速度形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的文件。辦結(jié)時限為4個小時內(nèi),
不分工作日或休息日。
? 加急文件,是指涉及重要工作需要急速形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的文件。辦結(jié)時限為1天內(nèi),不分工作日或休息日。
? 緊急文件,是指涉及重要工作需要短時間內(nèi)形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的文件。辦結(jié)時限為3天,不分工作日或休息日。
四、 文體類別
(一) 計劃類:包括工作計劃、項目計劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算計劃、采購計劃、
業(yè)務(wù)計劃等。
(二) 總結(jié)類:包括工作總結(jié)、項目運(yùn)營情況階段性總結(jié)、制度落實(shí)
情況總結(jié)、培訓(xùn)情況總結(jié)等。
(三) 通告類:包括各類通知、通報、表彰、公示等。
(四) 制度類:包括管理制度、規(guī)范、明細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)參照、方案等。
(五) 會議紀(jì)要:適用于記錄、傳達(dá)會議情況和議定事項。
(六) 請示:適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。
(七) 批復(fù):適用于答復(fù)下級單位請示事項。
(八) 工作函:適用于平級部門或無隸屬關(guān)系的部門之間商洽或聯(lián)系
工作、詢問和答復(fù)問題。
五、 文件寫作結(jié)構(gòu)與格式
(一) 頁面設(shè)置
1、 頁面設(shè)置
上下頁邊距為:2.5cm;左右頁邊距為:2.5cm。
2、 頁碼設(shè)置
1) 單面打印,頁碼位于頁面底端居于右下角。
2) 雙面打印,頁碼位于頁面底端居中間。
(二) 眉首
眉首又稱文頭,紅色反線以上部分,由密級、緊急程度、文件類別、發(fā)文字號、簽發(fā)人組成。
1、 密級:四號黑體,右上角。
如:公司A密
2、 緊急程度:四號黑體,右上角居于密級下方。 3、 版頭:
“公司名+文體 ”
格式:28號華文中宋,紅色,加粗,居中。
4、 文號
發(fā)文部門/辦公室+【年份】+編碼
格式:四號仿宋,位于版頭的左下邊。
如:總經(jīng)辦【2013】1號、財務(wù)【2013】23號
5、 簽發(fā)人
格式:“簽發(fā)人”采用四號仿宋,簽發(fā)人姓名采用四號楷體,位于版頭的右下邊,與文號保持同一行。
(三) 主體
主體部分為紅反線以下部分,包括標(biāo)題、主送部門、正文、附件、落款、成文時間、印章等。
主體部分段落行距統(tǒng)一為22磅,采用的字體分為: 1、 標(biāo)題:居中,二號華文中宋。
2、 主送部門:左側(cè)頂格,四號仿宋字體。
3、 正文:首行空兩格,四仿宋字體。
4、 附件:四仿宋字體。
5、 落款:四仿宋字體。
6、 成文時間:用漢字,四號仿宋字體,如“二一三年
八月三日”。
7、 印章:文件除了會議紀(jì)要和以電子版形式發(fā)文外,均
要蓋相應(yīng)的印章。
(四) 版記
版記包括主題詞、呈送、報送、抄送。字體采用四號黑體。 1、 主題詞:一般由關(guān)鍵詞、文件類型組成。
例如:公司銷售部會議紀(jì)要
主題詞:銷售、紀(jì)要
2、 呈送對象:一般指高層管理,即總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。 3、 報送對象:一般指文件涉及的公司各部門。 4、 抄送對象:一般指公司總經(jīng)理辦公室。
六、 文件管理
(一) 發(fā)文管理
1、 發(fā)文部門將文件送至其他部門,或通知其他部門領(lǐng)取
文件,都需做收文登記。
2、 密級文件資料必須根據(jù)批示傳閱范圍由公司機(jī)要文書
專人傳送;密級文件要在當(dāng)天內(nèi)閱讀,閱讀之后交回公司機(jī)要文書保管,以確保文件的安全。
3、 發(fā)文部門要負(fù)責(zé)催辦,做到緊急文件、重要文件跟蹤
催辦,一般公文要定期催辦。
4、 各部門發(fā)文登記表可參考附件,也可自行制定。
(二) 收文管理
1、 公司及各部門收到文件后,應(yīng)及時做登記。
2、 凡是急件、會議通知或時間性較強(qiáng)的文件,必須隨收
隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門;其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過3天傳閱完成;要做到急文急辦、密級文件專送專管、緊急文件不壓誤、常規(guī)文件辦理不拖拉。
3、 公司及各部門需當(dāng)日批復(fù)緊急文件或重要文件,其他
一般文件需在3個工作日內(nèi)批復(fù)。如不能及時對緊急文件或重要文件作出批復(fù),應(yīng)及時向發(fā)文部門說明原因。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的文件,應(yīng)當(dāng)及時退回發(fā)文部門并說明理由。
4、 各部門收文登記表可參考附件,也可自行制定。
(三) 借閱管理
1、 借閱非機(jī)密文件,可以不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,而由各部門經(jīng)
理掌握。但必須辦理借閱登記。
2、 借閱密級文件,必須由各部門經(jīng)理同意,并報副總經(jīng)
理或以上的領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可借閱。
3、 涉及公司核心機(jī)密文件,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),才能借
閱。
4、 借閱文件時,文秘人員和借閱人應(yīng)當(dāng)面查清文件類別、
份數(shù),然后在文件借閱登記表上登記簽字。文件退還時,根據(jù)借閱登記表檢查、核對,無誤后予以銷帳。
5、 對借閱的文件在限定的時間內(nèi)還未歸還者應(yīng)及時催
退,以防文件散失或影響他人借閱。
6、 各部門文件借閱登記表可參考附件,也可自行制定。
(四) 存檔管理
1、 公司級的文件由總經(jīng)理辦公室存檔。
2、 部門級的文件由各部門自行存檔。
3、 部門聯(lián)合的文件由總經(jīng)理辦公室存檔。
七、 常用表格參考模板(詳見附件)
1、 發(fā)文登記表
2、 收文登記表
3、 文件借閱登記表
4、 文件處理呈批表
八、 常用文體參考模板(詳見附件)
1、 通知
2、 請示
3、 會議紀(jì)要
4、 工作函
5、 工作報告
6、 方案
九、 附則
本制度屬于暫行規(guī)范管理制度,在實(shí)際使用過程中將會有所修改,同時,鼓勵并支持各部門提出建議或意見。
xxx公司
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。
內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。
認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實(shí)抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團(tuán)公司交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題,我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務(wù)意識、補(bǔ)位意識,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強(qiáng)市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規(guī)范采購程序,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。
分公司行政部門需要熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;下面是小編給大家整理的分公司行政部門職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
分公司行政部門職責(zé)1
1、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進(jìn);
2、 定期培訓(xùn)排期及報名信息;
3、 跟進(jìn)和安排實(shí)施培訓(xùn),包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書事宜;
4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔;
5、 月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;
6、 負(fù)責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護(hù)與跟進(jìn);
7、 負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。
分公司行政部門職責(zé)2
1、新校區(qū)各項行政相關(guān)工作;
2、校區(qū)資產(chǎn)、設(shè)備管理;
3、費(fèi)用報銷處理;
4、與總部的各項對接、上傳下達(dá)等。
分公司行政部門職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負(fù)責(zé)各類公文、會議紀(jì)要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
分公司行政部門職責(zé)4
1:負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;
3:負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;
4:所有行政類費(fèi)用的報銷和統(tǒng)計;
5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
8: 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
正確領(lǐng)會上級意見和各級各項決議、計劃、方案,及時了解學(xué)校各方面任務(wù)的落實(shí)情況,并進(jìn)行督辦。合理安排人員,搞好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負(fù)責(zé)好辦公紀(jì)律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發(fā)現(xiàn)有偏差及時糾正。及時做好文秘工作,整理資料,管理打印。
(二)當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策。
做好協(xié)調(diào)各部門工作,深入實(shí)際,搜集信息,調(diào)查問題,發(fā)現(xiàn)典型并綜合整理,為校長決策提供依據(jù)和建議。對外廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立良好形象。?
(三)加強(qiáng)個人修養(yǎng),練好基本功。
從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將不斷地自覺講學(xué)習(xí)、講紀(jì)律,顧全大局,維護(hù)學(xué)校教師團(tuán)結(jié),維護(hù)學(xué)校形象,調(diào)動辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中顯示實(shí)力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室工作,但由于經(jīng)驗(yàn)缺乏,愿領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo)、多批評。
范文二
辦公室是事務(wù)性部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、活動接待、車輛管理、物品采購、企業(yè)文化建設(shè)等。面對大量事務(wù)性工作,力求強(qiáng)化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),盡量周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,現(xiàn)將工作作如下總結(jié):
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。
內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。
認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實(shí)抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團(tuán)公司交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題,我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務(wù)意識、補(bǔ)位意識,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強(qiáng)市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規(guī)范采購程序,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。