時(shí)間：2023-03-01 16:23:43
導(dǎo)語(yǔ)：在醫(yī)院科技檔案的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
傳統(tǒng)的檔案信息管理存在滯后的管理方式，信息更新不及時(shí)，查找困難，信息保存不便，這些是醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)的限制因素，然而醫(yī)院的這些信息非常珍貴，如果損失了，將產(chǎn)生嚴(yán)重的后果?，F(xiàn)階段醫(yī)院科技檔案信息化迎合了新時(shí)期的發(fā)展，解決了傳統(tǒng)檔案管理中存在的諸多問題。醫(yī)院科技檔案信息化適應(yīng)了科技全球化發(fā)展，如此，保障了醫(yī)院檔案體系的完整，促使醫(yī)院科技檔案的專業(yè)化，同時(shí)對(duì)醫(yī)院重要文獻(xiàn)的保存也非常有利，節(jié)省檔案保存和整理的時(shí)間，節(jié)約了醫(yī)院管理成本的開銷，保障了醫(yī)院科技檔案管理的有序化和規(guī)范化。因?yàn)獒t(yī)院科技檔案中有醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員著作的論文，這樣就保證了他們工作的時(shí)效性。上述內(nèi)容在評(píng)析醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)技能和水平方面是重要的參考，優(yōu)化檔案信息化管理，在醫(yī)務(wù)人員的考評(píng)中發(fā)揮了重要作用，為醫(yī)務(wù)人員提拔提供了依據(jù)。
二、醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)和管理的對(duì)策
（一）完善有關(guān)管理機(jī)制。每一項(xiàng)措施和完善的管理體制分不開，當(dāng)構(gòu)建了完善的機(jī)制約束，才能確保工作人員按照規(guī)范做事，確保設(shè)施投入實(shí)效，醫(yī)院實(shí)行科技檔案信息化也需要制定完善的管理體制。管理機(jī)制的制定，第一要求有關(guān)工作人員樹立新的思想，扭轉(zhuǎn)以前落后的管理觀念，以新的機(jī)制為引導(dǎo)。與管理機(jī)制中明確各自擔(dān)負(fù)的職責(zé)，把具體的工作落實(shí)到每個(gè)人，此外，也要清楚信息的歸檔、存儲(chǔ)和使用等，務(wù)必使醫(yī)院所有人員都可以利用這些資料和醫(yī)院信息化管理有關(guān)的各種信息，一定要制定不同的保存手段，有關(guān)人員在使用這些資源時(shí)，應(yīng)制定明晰的審批和備案制度，對(duì)一些涉及醫(yī)院保密性的文件，提供特定的保護(hù)，制定嚴(yán)格的管理制度。資料入庫(kù)前，務(wù)必經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核，核查資料的實(shí)用性及真實(shí)性，確保存儲(chǔ)的資料真實(shí)可信。當(dāng)做到上述幾方面，制定嚴(yán)格規(guī)范化的管理制度，才能確保醫(yī)院科技檔案信息化所有環(huán)節(jié)的正常有序。
（二）創(chuàng)新醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)思路，構(gòu)建醫(yī)院科技檔案信息資源庫(kù)。醫(yī)院科技檔案真實(shí)反映了醫(yī)療衛(wèi)生科技活動(dòng)，為科學(xué)技術(shù)搭建了平臺(tái)，是產(chǎn)生大量科技信息的主要渠道，有效管理及合理使用科研檔案，提升醫(yī)院科研檔案管理質(zhì)量，推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的進(jìn)步。科技檔產(chǎn)生于醫(yī)院科研工作中，是醫(yī)院科研工作歷史和現(xiàn)狀的真實(shí)反映，為后續(xù)開展工作提供了參考，這就務(wù)必要求檔案管理工作保持準(zhǔn)確、完整及規(guī)范。醫(yī)院科技檔案主要是收集相關(guān)資料、收集有關(guān)實(shí)驗(yàn)原始資料及研究生畢業(yè)論文等。以建立檔案信息化建設(shè)為發(fā)展思想，結(jié)合醫(yī)院科技檔案建設(shè)和管理實(shí)際情況，構(gòu)建可行的檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，形成以計(jì)算機(jī)為依托的檔案管理。通過(guò)計(jì)算機(jī)開展檔案管理，為推進(jìn)檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造了條件，科技檔案管理工作迎合了社會(huì)改革的需要。
（三）形成新產(chǎn)生文件的主體——電子文件，搞好電子文件歸檔和管理工作。因?yàn)殡娮迂?cái)務(wù)技術(shù)和辦公自動(dòng)化技術(shù)日新月異，普遍推廣應(yīng)用，為此，電子文被大量生產(chǎn)出來(lái)，進(jìn)一步說(shuō)，將成為新產(chǎn)生文件的主體，當(dāng)前，檔案工作者搞好電子文件歸檔和管理是新時(shí)期需要擔(dān)負(fù)的主要職責(zé)?？紤]到科技檔案工作現(xiàn)實(shí)情況，形成與之相匹的科技檔案電子文件歸檔管理規(guī)章和制度。在文件集的基礎(chǔ)上，產(chǎn)生了動(dòng)態(tài)管理方式，但要付諸實(shí)踐。動(dòng)態(tài)管理方式：檔案人員監(jiān)控本單位形成和運(yùn)行電子文件的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備，使得歸檔電子文件擁有對(duì)應(yīng)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的支撐。動(dòng)態(tài)管理先要?dú)w檔電子文件，與對(duì)應(yīng)的軟件和硬件環(huán)境保持一致，以讀取歸檔的電子文件。
（四）購(gòu)入高科技設(shè)施設(shè)備。當(dāng)前，我國(guó)醫(yī)院科技檔案資料主要有兩種形式：紙質(zhì)和照片。受溫度和通風(fēng)等多因素的影響，給醫(yī)院科技檔案的管理帶來(lái)了極大的不便。此外，因?yàn)闄n案存儲(chǔ)空間大，無(wú)法按照標(biāo)準(zhǔn)保存檔案。所以，醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)中軟硬件的建設(shè)很重要。其中硬件設(shè)施有存儲(chǔ)設(shè)備、錄入系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備等，像掃描儀和復(fù)印機(jī)等就是硬件設(shè)施；軟件設(shè)施指的是檔案管理工作中的文件和軟件，像計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)軟件和建設(shè)的檔案查詢系統(tǒng)等就是軟件系統(tǒng)。在檔案管理中，主要是保管好目前的檔案，少不了先進(jìn)設(shè)備提供支撐，設(shè)施設(shè)備涵蓋了信息化建設(shè)中涵蓋的硬件設(shè)備，離不開相應(yīng)的軟件設(shè)施。第一，確保設(shè)備的齊整性。醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化投入力量，替換原有的老舊設(shè)施，引入高科技設(shè)施。第二，引入專業(yè)的軟件設(shè)備非常關(guān)鍵，構(gòu)建符合醫(yī)院實(shí)際情況的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，確保醫(yī)院科技檔案建設(shè)的開展可以享受極大的便利。基于此，醫(yī)院可以將一些非保密性的資源投放到醫(yī)院網(wǎng)站上，便于行業(yè)人員及員工及時(shí)搜索和查找，將醫(yī)院科技檔案信息化更好地投入實(shí)踐。
（五）強(qiáng)化專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)。目前，多數(shù)醫(yī)院未配置相關(guān)的科技檔案管理人員，針對(duì)未來(lái)的信息，許多工作人員不知如何應(yīng)用，所以，醫(yī)院一定要強(qiáng)化培養(yǎng)專業(yè)科技檔案信息化人才，如此，確保醫(yī)院科技信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。培養(yǎng)醫(yī)院科技信息管理人才需要做到兩方面的工作，其一，具備豐富的檔案管理專業(yè)知識(shí)，其二，明確科技信息的操作使用技能，同時(shí)做到這兩個(gè)方面便可以成為一名稱職的檔案信息管理人員。這就要求醫(yī)院做到一點(diǎn)：培訓(xùn)人員時(shí)，考慮這兩方面的培訓(xùn)能力，接受專業(yè)技能培訓(xùn)，抑或以講座的形式提升工作人員的能力。作為醫(yī)院檔案信息管理人員一定要熟練掌握扎實(shí)的理論知識(shí)，加強(qiáng)和有關(guān)部門的交流，掌握最新的研究成果，檢驗(yàn)成功的真實(shí)性及精確性，落實(shí)到實(shí)踐。因?yàn)闄n案管理人員自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)特征的影響，這就要深入探究工作中的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)。所以，建設(shè)檔案信息化人才隊(duì)伍在科技檔案信息化過(guò)程中是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。認(rèn)識(shí)對(duì)檔案管理人員開展計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)工作的重要性，其中如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)知識(shí)等。增強(qiáng)檔案信息管理人員對(duì)新技術(shù)、新方法和新設(shè)備的使用培訓(xùn)，突出檔案管理人員中計(jì)算機(jī)實(shí)際操作水平，借助檔案信息化建設(shè)，培養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)豐富同時(shí)能夠熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的多技能人才。
三、結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，建設(shè)中不可避免地出現(xiàn)了這樣或者那樣的問題，問題的解決需要制定制度來(lái)規(guī)范，還要增強(qiáng)人員建設(shè)及投入等。依照標(biāo)準(zhǔn)，將科技檔案的信息化管理付諸實(shí)踐?；跈n案信息建設(shè)，力爭(zhēng)拓寬檔案資源發(fā)展，推進(jìn)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化前進(jìn)的步伐，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化的加速前進(jìn)，產(chǎn)生高水準(zhǔn)的科技檔案信息化利用價(jià)值及服務(wù)水平，致力于推動(dòng)醫(yī)院檔案信息資源的共享。本文結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)，從幾個(gè)方面提出了個(gè)人有關(guān)課題研究的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，其中多有不足，僅作同行參考使用，也期望醫(yī)院科技檔案建設(shè)和管理有新的突破。
作者:李楠 單位:重慶市墊江縣人民醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
[1]章文,田曉瓊,陳梅英,龔沙.醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)及管理的發(fā)展思路[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,(03):177;185.
關(guān)鍵詞：專業(yè)技術(shù)人員；職稱；檔案
中圖分類號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）08-00-01
專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的建立和管理，是專業(yè)技術(shù)人員管理工作的一項(xiàng)基本工作，是人事檔案的補(bǔ)充和完善。建立專業(yè)技術(shù)人員的科技檔案，對(duì)合理地開發(fā)利用人才資源，充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的作用，具有重要的積極意義。
一、專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的必要性
職稱改革工作是落實(shí)知識(shí)分子政策的一項(xiàng)重大舉措，圍繞著這一項(xiàng)工作，為切實(shí)做好專業(yè)技術(shù)人員的職務(wù)晉升、晉級(jí)作好堅(jiān)實(shí)的后盾，客觀地提供考績(jī)材料，確保職改工作的順利進(jìn)行，確保知識(shí)分子政策落到實(shí)處，建立專業(yè)技術(shù)人員科技檔案是非常有必要。
二、專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的內(nèi)容
科技檔案是反映專業(yè)技術(shù)人員從事專業(yè)技術(shù)工作的經(jīng)歷，是其思想、品德、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)的客觀反映，真實(shí)記錄了專業(yè)技術(shù)人員在科研、教學(xué)、學(xué)術(shù)、技術(shù)活動(dòng)中的全過(guò)程。記錄了各類專業(yè)技術(shù)人員的個(gè)人基本情況，包括專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷，培訓(xùn)、進(jìn)修、繼續(xù)教育情況，專業(yè)資格取得狀況以及從事科研活動(dòng)取得的成果及獎(jiǎng)勵(lì)等，它是反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)經(jīng)歷和工作實(shí)績(jī)的一類專門檔案。專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人科技檔案的內(nèi)容主要包括以下幾方面：
（一）專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料：主要包括專業(yè)技術(shù)人員的履歷表，學(xué)歷、學(xué)位畢業(yè)證書復(fù)印件（包括學(xué)歷變動(dòng)）、繼續(xù)教育學(xué)分證書、進(jìn)修、培訓(xùn)的成績(jī)單或結(jié)業(yè)證書的復(fù)印件；各種專業(yè)技能考試、考核合格證書、資格證書、實(shí)驗(yàn)室考核登記表等，反映專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人資歷和業(yè)務(wù)技能水平的各種材料。
（二）專業(yè)技術(shù)人員任職資格評(píng)聘材料：主要指專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升中形成的文件材料。包括歷次任職資格申報(bào)表、評(píng)審表、任職資格證書以及聘任證書。
（三）專業(yè)技術(shù)人員從事科研技術(shù)的成果材料：主要包括反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)的專業(yè)工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、主持或參與的科研項(xiàng)目完成者證書和獲獎(jiǎng)證書等。
（四）專業(yè)技術(shù)人員的考核材料：主要是每年度對(duì)專業(yè)技術(shù)人員考核的考核登記表。內(nèi)容有：本人述職、培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)情況；學(xué)術(shù)論文及重要技術(shù)報(bào)告情況；完成主要專業(yè)技術(shù)工作情況；工作獎(jiǎng)懲情況；部門領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定意見、考核小組審核意見；主管部門領(lǐng)導(dǎo)意見及被考核人意見等。
（五）專業(yè)技術(shù)人員的其他材料：這類材料指專業(yè)人員參加社會(huì)各種學(xué)術(shù)團(tuán)體及其他兼職的證明材料，社會(huì)兼職的聘書以及榮譽(yù)證書。
三、專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的收集
為了使科技檔案能成為反映專業(yè)技術(shù)人員近期學(xué)習(xí)、工作狀況的活材料，我們應(yīng)采取平時(shí)收集與定期收集相結(jié)合的方式，及時(shí)將應(yīng)歸檔的材料歸檔，避免該歸檔的材料散失在部門或個(gè)人手中，確保各類文件材料的真實(shí)性和完整性，維護(hù)專業(yè)技術(shù)人才成長(zhǎng)的歷史面貌。開展檔案社會(huì)宣傳，解決檔案中遇到的實(shí)際困難和問題，以身說(shuō)教，以案說(shuō)法，提高社會(huì)檔案意識(shí)，充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員自身的能動(dòng)作用，讓專業(yè)技術(shù)人員主動(dòng)配合，積極投入。走出戶外，深入到部門或?qū)I(yè)技術(shù)人員科技活動(dòng)中去，掌握一手資料，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集材料，進(jìn)行鑒定、整理、歸檔、保管。配備檔案兼職員，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)他們的積極性，平時(shí)收集，集中歸檔。
四、加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的管理
1.提高認(rèn)識(shí)，愛崗敬業(yè)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)正以信息化為先導(dǎo)在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展，信息處理技術(shù)和辦公自動(dòng)化的普及，檔案載體涌現(xiàn)出多種多樣的前景，光、電、磁這些新型載體檔案具有紙質(zhì)檔案無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，信息存儲(chǔ)量大，檢索方便快捷。這些新型檔案的形成，無(wú)疑對(duì)我們基層檔案工作者是一個(gè)巨大的沖擊與挑戰(zhàn)。但從知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求來(lái)審視檔案，我們應(yīng)有新的認(rèn)識(shí)，檔案工作是一項(xiàng)知識(shí)管理工作，知識(shí)管理是信息管理的延伸與發(fā)展。不能只重視人事檔案，而忽視職稱檔案。我們要珍視專業(yè)技術(shù)人員的知識(shí)成果，把職稱檔案納入目標(biāo)管理范疇，嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，尊重科學(xué)，加強(qiáng)縱向管理，甘于奉獻(xiàn)，甘于寂寞，默默無(wú)聞地愛崗敬業(yè)，不斷提高自己的思想觀念和智力水平的現(xiàn)代化。
2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，豐富自我。世紀(jì)之交，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步日新月異。面對(duì)新世紀(jì)的挑戰(zhàn)，面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和科學(xué)化檔案管理模式的深入，我們對(duì)新思想、新知識(shí)、新技術(shù)的了解、學(xué)習(xí)如饑似渴。一方面，要認(rèn)真學(xué)習(xí)修改后的《檔案法》，依法建檔，依法治檔。另一方面，要不斷學(xué)習(xí)，豐富自己的專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)。努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，掌握現(xiàn)代技術(shù)，熟悉檔案自動(dòng)化知識(shí)，適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)，搞好檔案服務(wù)。再者，要堅(jiān)定職業(yè)理想，注重思想品德的修養(yǎng)，樂于吃苦，甘于清貧。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；科研檔案；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127
[中圖分類號(hào)]G275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）18-0-01
科研檔案管理，是醫(yī)院工作的重要內(nèi)容。在醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)中，醫(yī)院科研檔案是極具保存價(jià)值的文件資源，是對(duì)醫(yī)院醫(yī)學(xué)醫(yī)療實(shí)踐及科學(xué)研究的重要?dú)v史記錄，在醫(yī)院檔案管理中占重要地位，同時(shí)也是科研服務(wù)和推廣“專利”的核心佐證資料和醫(yī)學(xué)科研成果鑒定的重要依據(jù)。在醫(yī)院科研檔案管理中，只有合理管理檔案，才能有效發(fā)揮醫(yī)院科研檔案蘊(yùn)含的科學(xué)價(jià)值。
1 科研檔案管理重要性
1.1 基礎(chǔ)和先決條件
在科學(xué)研究中，醫(yī)院科研的信息源和情報(bào)源是醫(yī)院科研檔案。這些信息源和情報(bào)源能為后續(xù)科研提供參考，避免后續(xù)醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的重復(fù)和物質(zhì)與精神的浪費(fèi)。能讓工作者在科研成果基礎(chǔ)上進(jìn)一步革故鼎新。
1.2 醫(yī)院科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具
在科學(xué)研究中，各個(gè)領(lǐng)域間的交流尤為重要。而醫(yī)院科研檔案是交流的載體，只有建立在實(shí)踐和研究基礎(chǔ)上論斷才有說(shuō)服力。因此，醫(yī)院科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具。
1.3 科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力動(dòng)力
只有將科學(xué)研究轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力，才能在社會(huì)發(fā)展中起到推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的作用。因此，在醫(yī)院管理中，要加強(qiáng)科研檔案管理。
2 醫(yī)院檔案管理存在的“四個(gè)”不足
2.1 檔案數(shù)據(jù)資料歸檔處理不夠科學(xué)和詳實(shí)
醫(yī)院科研檔案有其自身特點(diǎn)，如專業(yè)性強(qiáng)、專題突出、連續(xù)性緊密、載體形式多樣、數(shù)量巨大、檔案學(xué)科綜合性高，且與此協(xié)調(diào)的項(xiàng)目繁多等。這是醫(yī)院檔案的特點(diǎn)，也是其難處。再加上在檔案收集過(guò)程中其他因素，造成對(duì)歸檔處理不細(xì)致。醫(yī)院檔案歸檔不詳實(shí)重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。一是在分類上模糊和混亂。二是對(duì)醫(yī)院檔案資料保存隨意，造成系統(tǒng)資料不完整。三是醫(yī)院檔案資料欠缺，存在許多空白。
2.2 管理制度有待完善
醫(yī)院檔案管理制度缺乏科學(xué)和完整性。其根本原因在于科研管理部門沒有將科研檔案工作真正歸入科研管理日程中。在醫(yī)院檔案管理中，由于制度不完善，缺少檢查和監(jiān)督手段，使檔案管理責(zé)任感丟失，造成科研檔案在歸檔時(shí)不全面、不具體。
2.3 科研工作人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足
在醫(yī)院檔案管理中，科研工作人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足，對(duì)探究中的數(shù)據(jù)不夠重視，造成醫(yī)院檔案原始資源丟失和不完整。其只關(guān)注科研成果申報(bào)方面的材料，而缺乏對(duì)申報(bào)資料的歸檔和收集的關(guān)注。此外，還有部分科研人員由于業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，不熟悉歸檔范圍，造成檔案數(shù)據(jù)不完整。
2.4 管理技術(shù)呈現(xiàn)滯后狀態(tài)
在醫(yī)院檔案管理中，積極運(yùn)用信息處理技術(shù)進(jìn)行管理，是社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，能有效提升醫(yī)院檔案管理效率。但是，目前，醫(yī)院檔案管理技術(shù)落后，仍使用傳統(tǒng)檔案管理方法，造成檔案資料不完整，信息混亂，嚴(yán)重阻礙醫(yī)院檔案管理進(jìn)程。
3 醫(yī)院科研檔案管理對(duì)策
3.1 強(qiáng)化科研人員的檔案意識(shí)，積極提升檔案管理人員的管理素質(zhì)
首先，加強(qiáng)對(duì)科研人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理素質(zhì)，提高檔案管理效率；其次，加大對(duì)檔案管理的宣傳力度，使其充分認(rèn)識(shí)到科研檔案的重要性，積極調(diào)動(dòng)檔案管理人員的管理積極性。
3.2 建立健全檔案管理制度
建立健全檔案管理制度，可以從以下幾方面入手：一是組建檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，由院長(zhǎng)帶頭負(fù)責(zé)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在醫(yī)院中形成一種從上到下的管理機(jī)制；二是建立健全醫(yī)院檔案人員崗位職責(zé)制度，使檔案管理部門和科研人員明確各自的職責(zé)，此外，還要建立檔案借閱制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定制度、檔案保密制度及對(duì)檔案管理的具體獎(jiǎng)懲制度等，增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性。
3.3 用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升管理水平
隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，醫(yī)院檔案管理應(yīng)積極運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升檔案管理水平。尤其要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)，將檔案進(jìn)行合理分類，便于檔案資源的檢索、閱讀，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源共享。為用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提升管理水平，要在檔案硬件設(shè)施上加大投入。
主要參考文獻(xiàn)
[1]陳洋華.醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].臨床合理用藥雜志，2010（15）：127-128.
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理
一、會(huì)計(jì)檔案管理的不同階段
(一)會(huì)計(jì)檔案的形成和保存
在會(huì)計(jì)檔案的管理中，最重要的是檔案資料的形成和保管。將醫(yī)院會(huì)計(jì)資料收集和整理以后，就必須對(duì)檔案整理立卷，按照醫(yī)院會(huì)計(jì)要求裝訂成冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案資料比如會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表需要在醫(yī)院財(cái)務(wù)科內(nèi)部保存，這樣可以方便查閱，跨年的會(huì)計(jì)資料要移交醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案?jìng)}庫(kù)并由專人統(tǒng)一保管，檔案存放地點(diǎn)一定要防水防潮，主要通風(fēng)干燥，保持環(huán)境衛(wèi)生，由于醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的保存期限最長(zhǎng)可達(dá)30年，因此必須重視會(huì)計(jì)原始資料的保存。
(二)會(huì)計(jì)檔案的借閱
醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案是醫(yī)院重要的經(jīng)濟(jì)資料，因此必須加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，避免出現(xiàn)檔案丟失的情況，因此醫(yī)院財(cái)務(wù)科要制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案借閱制度，要有專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案借閱的登記管理工作，如果是醫(yī)院內(nèi)部其他科室借閱會(huì)計(jì)檔案，需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)批準(zhǔn)，然后根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定辦理借閱手續(xù)，登記借閱科室和借閱人的名稱，借閱會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、借閱時(shí)間，然后要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員的簽字。如果是外部單位借閱醫(yī)院會(huì)計(jì)資料，除了要遵循內(nèi)部借閱規(guī)定以外，還需要借閱單位出具介紹信，加蓋借閱單位公章，并由負(fù)責(zé)人簽字以后才可以借閱。在會(huì)計(jì)檔案歸還時(shí)一定要檢查會(huì)計(jì)檔案的完整性，避免借閱過(guò)程中出現(xiàn)毀損、丟失的情況。
(三)會(huì)計(jì)檔案的銷毀
醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案保存一定的時(shí)間以后就可以根據(jù)會(huì)計(jì)法關(guān)于檔案的銷毀規(guī)定進(jìn)行銷毀，在銷毀時(shí)需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行價(jià)值估算，對(duì)于沒有使用價(jià)值和保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案可以進(jìn)行銷毀。醫(yī)院會(huì)計(jì)部門應(yīng)該提交銷毀申請(qǐng)，同上級(jí)管理部門一起對(duì)要銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行逐項(xiàng)鑒定，相關(guān)人員要簽字并將書面文件和銷毀清冊(cè)放入會(huì)計(jì)檔案中。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管
(一)建立完善的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制
醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需要建立完善的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制，確保會(huì)計(jì)工作流程的規(guī)范性，會(huì)計(jì)工作的覆蓋面要廣，醫(yī)院所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要納入到會(huì)計(jì)核算當(dāng)中，要根據(jù)會(huì)計(jì)制度的要求實(shí)施精細(xì)化管理，確保會(huì)計(jì)檔案資料的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性，醫(yī)院也要做好會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，確保會(huì)計(jì)檔案資料的準(zhǔn)確。
(二)科學(xué)管理信息化的電子檔案
現(xiàn)在醫(yī)院基本上都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的幫助能夠減少會(huì)計(jì)人員的工作量，同時(shí)也能保證會(huì)計(jì)報(bào)表、科室成本核算等會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。醫(yī)院除了每個(gè)月要將會(huì)計(jì)憑證和賬簿打印出來(lái)保存以外，還要及時(shí)的保存會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)，有條件的醫(yī)院應(yīng)該專門購(gòu)買財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)器，將每個(gè)月的電子賬套定期備份到服務(wù)器當(dāng)中方便進(jìn)行查詢，醫(yī)院會(huì)計(jì)系統(tǒng)要滿足信息存儲(chǔ)的需要，確保電子信息數(shù)據(jù)的安全和存儲(chǔ)介質(zhì)的安全。
(三)優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理人員配備
醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理人員必須是專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，只有這樣才能確保會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量的同時(shí)提升會(huì)計(jì)檔案管理的水平。檔案管理人員至少要具有5年以上的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，這樣才能對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有深入的了解，在會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)才能夠分清會(huì)計(jì)檔案的重要程度，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理崗位要定期進(jìn)行輪換，避免發(fā)生會(huì)計(jì)舞弊行為，要確保會(huì)計(jì)檔案管理工作的有序進(jìn)行，確保檔案管理工作銜接的流暢性。要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)有序的開展。
三、結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，只有不斷提升會(huì)計(jì)檔案管理的科學(xué)性，才能夠確保醫(yī)院經(jīng)濟(jì)行為的安全和穩(wěn)定，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升。
參考文獻(xiàn)：
一、 轉(zhuǎn)變觀念,重視科技檔案管理在醫(yī)院科研教學(xué)工作中的作用
（一）醫(yī)療科技檔案管理工作的認(rèn)識(shí)要統(tǒng)一。醫(yī)院要做好醫(yī)療科技檔案管理工作，關(guān)鍵是要統(tǒng)一思想，統(tǒng)一觀念，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，互相協(xié)作，克服科技檔案管理工作中的落后思想和傳統(tǒng)觀念，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科技管理部門和科技人員真正認(rèn)識(shí)到科技檔案管理工作對(duì)保證和促進(jìn)醫(yī)院科技工作所起到的重要作用；要充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院科技檔案的作用是多方面的。如何合理利用科技檔案信息并最大限度地發(fā)揮它在科研管理中的作用，對(duì)提高醫(yī)療質(zhì)量和科研水平都將產(chǎn)生重要的影響。由于科技檔案真實(shí)地記錄、儲(chǔ)存著各項(xiàng)科研課題的立項(xiàng)申報(bào)書、科技成果簽定證書、計(jì)劃任務(wù)書，技術(shù)總結(jié)報(bào)告、合同書、課題項(xiàng)目評(píng)審意見書、評(píng)審報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、經(jīng)費(fèi)使用、性能檢測(cè)報(bào)告以及標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)學(xué)術(shù)活動(dòng)的全部過(guò)程，因此，成為科研成果鑒定和申報(bào)乃至科研成果推廣應(yīng)用的重要依據(jù)。檔案人員要針對(duì)醫(yī)學(xué)研究和科研人員的需要，設(shè)置不同專題，篩選、編輯醫(yī)務(wù)人員的科研成果、醫(yī)學(xué)論文及資料，介紹新技術(shù)、新方法、新項(xiàng)目和醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向，為醫(yī)務(wù)人員科研活動(dòng)提供指導(dǎo)。近年來(lái)，各級(jí)醫(yī)院特別是各大中型醫(yī)院在"科研興醫(yī)，科教興院"戰(zhàn)略方針的指導(dǎo)下，充分利用科技檔案，將科研計(jì)劃管理與科研計(jì)劃?rùn)n案管理相結(jié)合，嚴(yán)把科技檔案的質(zhì)量關(guān)，使之在科研成果的鑒定申報(bào)以及科研成果的推廣利用過(guò)程中發(fā)揮了重要作用。同時(shí)，醫(yī)務(wù)人員在科研活動(dòng)中，要想加快科學(xué)研究的進(jìn)程，取得更多的科研成果，就必須擁有大量充分可靠的科研資料。因此，醫(yī)院要切實(shí)加強(qiáng)科研檔案的管理，把靜態(tài)的檔案變成動(dòng)態(tài)的信息，活化科研資料，為醫(yī)務(wù)人員開展醫(yī)療、科研、教學(xué)工作服好務(wù)。
（二）醫(yī)療科技檔案工作的理念要?jiǎng)?chuàng)新。檔案工作的創(chuàng)新是指檔案管理體制、檔案工作運(yùn)行機(jī)制、檔案管理與利用活動(dòng)等方面的制度創(chuàng)新。因此，醫(yī)院科技檔案工作的理念要?jiǎng)?chuàng)新，觀念要改變，要較好的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)的管理模式，順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需要。尤其是《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布和實(shí)施以來(lái)，科技檔案工作正向法制化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理方向邁進(jìn)，這就要求我們醫(yī)療科技檔案工作也要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，走改革與創(chuàng)新之路，要把提高創(chuàng)新能力、創(chuàng)新觀念真正落實(shí)到醫(yī)療科技檔案實(shí)際工作中，做好平時(shí)科技材料的收集、整理、歸檔工作，作到常做常新。同時(shí)要把醫(yī)療科技檔案工作當(dāng)作一門學(xué)問，研究它、認(rèn)識(shí)它、探討它，以尋找其科學(xué)規(guī)律，改變以往傳統(tǒng)落后的工作方法，使醫(yī)療科技檔案工作的重點(diǎn)從每年立卷歸檔多少、利用服務(wù)多少轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院前沿科學(xué)發(fā)展需要和檔案信息資源的充分開發(fā)和利用，以科學(xué)的精神和求實(shí)的態(tài)度拓寬科技檔案管理工作的領(lǐng)域，以求醫(yī)療科技檔案工作獲得實(shí)際效益和最高利用價(jià)值，探索一條醫(yī)療科技檔案管理工作的新路子，從而推動(dòng)醫(yī)療科技檔案管理工作不斷向前發(fā)展。
（三）醫(yī)療科技檔案工作的方法要與時(shí)俱進(jìn)。醫(yī)院檔案工作的許多傳統(tǒng)做法和管理方法在不同時(shí)期的檔案工作中起到了積極作用，但傳統(tǒng)的做法已不能適應(yīng)醫(yī)院當(dāng)前醫(yī)療體制改革的需要，由于過(guò)去觀念和管理方法的落后，必須對(duì)檔案工作進(jìn)行大膽的創(chuàng)新和改進(jìn)。就醫(yī)療科技檔案工作而言，人們對(duì)其醫(yī)療科技成果檔案的價(jià)值和認(rèn)識(shí)還不到位，管理體制和管理隊(duì)伍還有待健全和完善，從某種意義上說(shuō)醫(yī)療科技成果檔案仍然是目前醫(yī)療科技檔案工作中需要加強(qiáng)和特別要重視的環(huán)節(jié)。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，醫(yī)療科技成果數(shù)量和質(zhì)量逐年攀升，對(duì)科技檔案的要求越來(lái)越高，涉及的面也越來(lái)越廣，科技檔案也越來(lái)越表現(xiàn)其較強(qiáng)的專業(yè)性和廣泛的群眾性。針對(duì)醫(yī)院檔案工作人員對(duì)業(yè)務(wù)部門的科技活動(dòng)情況不熟悉的狀況，醫(yī)院的綜合檔案管理部門應(yīng)以醫(yī)療科研管理部門為核心，互相協(xié)助，互相配合，分級(jí)管理，制定適合于醫(yī)療科技檔案統(tǒng)一管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，尤其是醫(yī)院的科技檔案工作方法要更新，要與時(shí)俱進(jìn)，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門和醫(yī)療科技人員的積極性，以克服醫(yī)院原有檔案室科技檔案材料不足、業(yè)務(wù)不熟的缺陷。通過(guò)實(shí)踐，探索在信息時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的新形勢(shì)下醫(yī)療科技檔案工作的新方法、新規(guī)律，開創(chuàng)醫(yī)療科技檔案工作的新局面。
二、醫(yī)療科技檔案管理工作存在的問題及原因
（一）醫(yī)療科技檔案收集不齊全的原因之一是多數(shù)醫(yī)療科研人員在科研過(guò)程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科技成果的與獲獎(jiǎng)，輕視科技檔案資料的平時(shí)積累工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無(wú)關(guān)。
（二）醫(yī)療科技人員缺乏檔案意識(shí)，與一種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)認(rèn)為，自己在科研活動(dòng)中形成的材料不一定要?dú)w檔，歸到檔案室不如放在自己身邊使用起來(lái)方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密 為借口，在科研過(guò)程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。
（三）醫(yī)療科技檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。醫(yī)院檔案管理沒有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度，在科技檔案歸檔管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使醫(yī)療科技?xì)w檔管理工作處于失控狀態(tài)。
（四）醫(yī)療科技檔案還存在紙質(zhì)材料多、電子檔案少、檔案室設(shè)備簡(jiǎn)陋等問題，不能有效地開發(fā)和利用醫(yī)療科技檔案材料，已完成的科技成果、科技項(xiàng)目材料沒有隨時(shí)歸檔，即使是代表醫(yī)院科技實(shí)力的重點(diǎn)、重大科技項(xiàng)目和部分獲獎(jiǎng)成果材料也因科研人員的種種原因不能及時(shí)歸檔或缺失；有些科技項(xiàng)目結(jié)題后，沒有提供完整的項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的全部技術(shù)材料。由于以上原因，醫(yī)療科技檔案中出現(xiàn)了四多四少現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多,工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像少；復(fù)印件多,原件少。這些問題嚴(yán)重影響了醫(yī)療科技檔案的收集、整理工作，制約了醫(yī)療科技檔案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開發(fā)利用。
三、加強(qiáng)醫(yī)療科技檔案管理工作的幾點(diǎn)思考
（一）建立科學(xué)管理制度,理順醫(yī)療科技檔案歸檔程序?？萍紮n案是科技課題科技成果研究的全過(guò)程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科技課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科技檔案的4個(gè)特點(diǎn)：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性和階段性。為了規(guī)范科技檔案管理工作，就必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。由于一項(xiàng)科技課題完成的時(shí)間長(zhǎng)（有的項(xiàng)目往往需要幾年），涉及的范圍廣，參加的人員多（集體完成），檔案內(nèi)容復(fù)雜，造成了科技檔案材料形成的周期長(zhǎng)，積累材料需跨年度進(jìn)行，加之課題的進(jìn)展，其形成的檔案材料就會(huì)發(fā)生變化，檔案材料也就難以產(chǎn)生連續(xù)性，易造成割裂現(xiàn)象。另外，申報(bào)科技成果獎(jiǎng)有時(shí)受到科技申報(bào)制度的制約，必須由科技管理部門出具有關(guān)證明方能申報(bào)，但也有許多已結(jié)題而不報(bào)獎(jiǎng)和暫緩報(bào)獎(jiǎng)的成果項(xiàng)目就不受制度條款的約束，從而也有可能造成大量科技檔案材料零散在外。為此，必須把科技檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái)，走實(shí)現(xiàn)科技工作與科技建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科技檔案管理工作的規(guī)律，保證醫(yī)療科技檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使醫(yī)療科技檔案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科技檔案歸檔的質(zhì)量和效率。因此，醫(yī)療科技檔案應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，可根據(jù)《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》，結(jié)合本單位實(shí)際，制定和完善科技檔案積累和科技?xì)w檔的各科規(guī)章制度，理順醫(yī)院檔案部門、科技管理部門、科技檔案形成部門之間的工作關(guān)系，共同形成一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約、相互滲透的聯(lián)合體。
（二）加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科技項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所醫(yī)院的科技能力和對(duì)醫(yī)院醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的突出影響力，重點(diǎn)、重大科技項(xiàng)目的研究時(shí)間較長(zhǎng)，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)，因此對(duì)重點(diǎn)、重大科技項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起立卷歸檔，然后將每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題分年度補(bǔ)充到科技檔案中去，以免遺漏，這對(duì)項(xiàng)目研究人員和醫(yī)院檔案管理部門都有重大意義。
（三）提高醫(yī)療科研人員的科技檔案歸檔意識(shí)。科研人員是科技檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使醫(yī)療科技檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)的軌道，將會(huì)使醫(yī)療科技檔案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
［關(guān)鍵詞］檔案管理 高科技現(xiàn)代化和信息化 現(xiàn)狀與問題
［中圖分類號(hào)］R197.32 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1009－5349（2012）06－0057－01
一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與問題
傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案工作在管理上面缺乏一個(gè)系統(tǒng)和高效率的管理體系，而今隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生體制也在進(jìn)行初步的改革。作為醫(yī)院管理的重要組成內(nèi)容，檔案管理也面臨著重要的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。想要迎接好這樣的挑戰(zhàn)并趕上改革的這班車，就需要管理人員對(duì)現(xiàn)今檔案管理的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行了解與分析：
第一，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，檔案資源利用率低下。檔案管理在醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)中其實(shí)是能夠提供很大的幫助的，不過(guò)領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)于檔案管理所產(chǎn)生的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益認(rèn)識(shí)的不足，導(dǎo)致對(duì)檔案管理的忽視，有時(shí)候還會(huì)放任檔案工作人員對(duì)工作的玩忽懈怠，這樣的情況自然不能夠?qū)︶t(yī)院檔案的信息資源開發(fā)完全，有的時(shí)候根本就沒有開發(fā)醫(yī)院檔案管理，進(jìn)而造成檔案管理利用率的低下，使得檔案管理應(yīng)該發(fā)揮的作用和效益也沒有得到。
第二，檔案管理水平低下、管理機(jī)構(gòu)不健全、缺乏現(xiàn)代化管理的意識(shí)。隨著科技的發(fā)展，高科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化計(jì)算機(jī)已經(jīng)進(jìn)入了各大領(lǐng)域的管理，并成為管理的主要手段，但是因?yàn)獒t(yī)院管理對(duì)檔案管理的不夠重視，導(dǎo)致有的醫(yī)院現(xiàn)在依舊采取傳統(tǒng)的手工收集和整理的手段，而且大部分醫(yī)院的檔案管理都是由各個(gè)科室自己摸索管理，沒有專職的管理員，也沒有統(tǒng)一的管理制度，因而在提高檔案管理的效率方面存在著很大的阻礙，沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，各個(gè)科室的科技、音像、病歷等等檔案都由各科室自行管理，形成一個(gè)單位多部門管理的格局，這在一定程度上既浪費(fèi)時(shí)間又無(wú)法提高檔案管理的工作效率，有的時(shí)候還會(huì)造成該歸類檔案進(jìn)行管理的沒能及時(shí)地歸類或者遺失。
第三，管理人員素質(zhì)不高，管理缺乏規(guī)劃。就目前我國(guó)醫(yī)院的檔案管理專業(yè)人員的隊(duì)伍來(lái)看，大部分人員的專業(yè)素養(yǎng)、理論和文化程度都不高，因而不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作，大部分醫(yī)院的檔案管理都是由醫(yī)院辦公室人員進(jìn)行兼管，一人身兼數(shù)職，這在一定程度上導(dǎo)致了工作人員工作的負(fù)擔(dān)過(guò)重和工作被動(dòng)。因而醫(yī)院在培養(yǎng)技術(shù)人才的時(shí)候，不妨對(duì)檔案管理的相關(guān)人才進(jìn)行教育，加大對(duì)檔案管理的設(shè)備和人才培養(yǎng)的投入，提高專業(yè)程度和科技化水平，調(diào)整思路，將醫(yī)院的現(xiàn)代化改革工作做得更徹底更好。
二、醫(yī)院檔案管理的新思路與建議
在科技迅速發(fā)展的今天，醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作還存在著很多的問題亟需解決，現(xiàn)將整理的相關(guān)資料和建議一一闡述：
首先，調(diào)整檔案的歸檔，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。要想強(qiáng)化和提高檔案管理專業(yè)人員的管理意識(shí)，就需要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理地位的重視，擺正檔案管理的位置，加強(qiáng)檔案法律的宣傳和培訓(xùn)，讓專業(yè)人員在提高專業(yè)的管理水平之時(shí)也能夠明確地了解檔案管理相應(yīng)的法律知識(shí)。
其次，建立健全檔案管理制度，轉(zhuǎn)變管理理念。檔案管理的關(guān)鍵就在于檔案管理規(guī)范化制度和科學(xué)化體系的建立，隨著科學(xué)水平和管理手段的日益更新，相應(yīng)的管理制度也必須進(jìn)行更改和提升才能夠更好地適應(yīng)先進(jìn)的管理需求，將現(xiàn)代化的高科技技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息化帶入檔案管理中，如利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行歸置和整理，將檢索工具現(xiàn)代化，這都能在很大程度上為檔案管理水平和利用率的提高提供幫助。
最后，重視人才培養(yǎng)，提高專業(yè)人員的素質(zhì)。檔案人員的專業(yè)水平直接影響了管理的整體水平，大部分醫(yī)院的檔案管理者都是從事與醫(yī)院臨床工作相關(guān)的人員，雖然有著一些一線的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于管理專業(yè)知識(shí)技能的了解卻是十分匱乏的。這就需要醫(yī)院對(duì)這些人員進(jìn)行相應(yīng)知識(shí)的培養(yǎng)和再教育，將這些人員培養(yǎng)成為既有一線工作經(jīng)驗(yàn)又有專業(yè)管理知識(shí)技能的綜合型人才，更好地推動(dòng)著醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的進(jìn)度。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，培養(yǎng)一支高水平和高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人員，會(huì)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作起到很好的促進(jìn)作用?，F(xiàn)今社會(huì)的醫(yī)療保險(xiǎn)制度和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革，對(duì)于醫(yī)院檔案管理的改革工作提供了很大的機(jī)遇，也提出了挑戰(zhàn)。同時(shí)，建立一個(gè)現(xiàn)代化和信息化相結(jié)合的管理體系對(duì)于提高醫(yī)院檔案管理工作的效率提供了很大的幫助，讓醫(yī)院的檔案管理能夠更好地適應(yīng)國(guó)家衛(wèi)生制度的改革，提高醫(yī)療團(tuán)隊(duì)的服務(wù)水平?？傊瑢?duì)醫(yī)院檔案的管理和利用方式進(jìn)行改革，對(duì)于醫(yī)院和醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生重大的意義，因而，需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加大對(duì)檔案管理工作的改革進(jìn)度與力度，為其改革提供方便，以便工作的盡快展開和完成。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞：資料檔案 管理 醫(yī)院 建設(shè)
資料檔案是醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)醫(yī)療活動(dòng)和從事醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中形成的，以不同形式和不同載體存在的，具有非常重要的保存價(jià)值，是醫(yī)院的一筆巨大財(cái)富。加強(qiáng)對(duì)資料檔案管理能促進(jìn)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策，對(duì)醫(yī)院的建設(shè)也至關(guān)重要。
一、當(dāng)前醫(yī)院建設(shè)工作中資料檔案管理的現(xiàn)狀
（一）資料檔案管理體制不健全
醫(yī)院的資料檔案管理工作較為繁瑣，涉及的部門和個(gè)人也較多，由于一些工作人員對(duì)資料檔案管理知識(shí)欠缺，片面地認(rèn)為醫(yī)院的中心和主要工作就是提高經(jīng)營(yíng)收入，就只是進(jìn)行醫(yī)療活動(dòng)，為患者提供醫(yī)療服務(wù)，還認(rèn)為醫(yī)院管理工作的重點(diǎn)是研究如何提高醫(yī)療服務(wù)水平，改善醫(yī)療環(huán)境，為患者和病人提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。甚至認(rèn)為資料檔案管理可有可無(wú)，忽視了資料檔案管理的重要性，沒有認(rèn)清資料檔案管理工作的必要性，致使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策和建設(shè)時(shí)，不夠重視這部分管理工作，相應(yīng)地管理體制工作也跟不上，不夠健全。
（二）資料檔案管理手段跟不上現(xiàn)代化進(jìn)程
我們都知道，現(xiàn)在的社會(huì)到處都充滿了科技，伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也被大規(guī)模引進(jìn)到醫(yī)院的建設(shè)和管理工作中，相應(yīng)的電子檔案也應(yīng)運(yùn)而生。但是在一些醫(yī)院里常常會(huì)出現(xiàn)一種現(xiàn)象是資料檔案管理人員雖然能進(jìn)行基本的檔案信息管理操作和存儲(chǔ)，但是卻對(duì)信息安全和計(jì)算機(jī)病毒防治等缺乏基本的應(yīng)對(duì)能力。計(jì)算機(jī)在檔案資料管理的開發(fā)相對(duì)落后于計(jì)算機(jī)在其它領(lǐng)域的開發(fā)利用。目前，部分醫(yī)院僅將計(jì)算機(jī)用在信息的錄入、檢索和保存方面，沒有充分挖掘計(jì)算機(jī)其它方面的功能和特點(diǎn)，比如，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度、識(shí)別能力等，實(shí)際上這是對(duì)計(jì)算機(jī)資源的一種浪費(fèi)，因此，醫(yī)院在進(jìn)行資料檔案管理工作中要積極開發(fā)系統(tǒng)軟件，拓展計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域和范圍。
（三）資料檔案管理意識(shí)落后
醫(yī)院的資料檔案管理發(fā)展意識(shí)較為落后，管理內(nèi)容和范圍也有太大的隨意性。科技的不斷發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，資料檔案管理工作也在發(fā)生著巨大的變化。特別是在醫(yī)院的檔案管理范圍擴(kuò)大之后，它不僅僅包括文書檔案、病歷檔案、人事檔案，還包括實(shí)物檔案、聲像檔案、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)檔案等。由于在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，沒有明確的規(guī)章制度，各醫(yī)院也是根據(jù)自己對(duì)資料檔案管理的理解和了解進(jìn)行管理實(shí)踐，恰恰是這種自己?jiǎn)畏矫娴睦斫?，?dǎo)致了很多資料信息并沒有得到及時(shí)妥善的保管和整理。
二、加強(qiáng)資料檔案管理工作在醫(yī)院建設(shè)中的作用
（一）增強(qiáng)資料檔案管理人員的意識(shí)和素質(zhì)
資料檔案管理工作在醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，與醫(yī)療、科研和教學(xué)緊密相連，這就需要不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，一方面不斷提高資料檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，為他們提高繼續(xù)深造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，另一方面還要深入基層，調(diào)查了解不同管理人員對(duì)資料檔案管理的信息需求和理解，同時(shí)還要深化工作人員的管理意識(shí)，讓其充分意識(shí)認(rèn)識(shí)到資料檔案信息管理工作的重要性和必要性，能夠?yàn)獒t(yī)院帶來(lái)的效益和利益，自覺參加管理工作的相關(guān)學(xué)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng)中，逐步樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)和法律意識(shí)，依法對(duì)醫(yī)院的資料檔案進(jìn)行合理科學(xué)地管理。
（二）重視開發(fā)科技信息資源
在醫(yī)院的資料檔案中有一部分重要內(nèi)容，也就是電子科技檔案，對(duì)這部分資料信息的管理不容忽視，相關(guān)工作人員要不斷挖掘和開發(fā)科技信息資源，沒有科研成果和新技術(shù)手段就不會(huì)為醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此管理人員應(yīng)從科研檔案、基建檔案盒設(shè)備檔案等中準(zhǔn)確地摘錄相關(guān)內(nèi)容，詳細(xì)介紹有關(guān)的新技術(shù)和新項(xiàng)目，推廣應(yīng)用臨床新方法等。對(duì)設(shè)備檔案的管理，應(yīng)著重介紹設(shè)備的主要參數(shù)、基本功能、注意事項(xiàng)等，讓醫(yī)務(wù)人員在實(shí)際的工作和操作中學(xué)習(xí)應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備，提高醫(yī)院各方面的效益，進(jìn)而促進(jìn)科研成果等的開發(fā)和技術(shù)轉(zhuǎn)化。
（三）不斷開拓進(jìn)取，探索新途徑
創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，在醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展中，也非常重視創(chuàng)新的意義和作用，因?yàn)楣ぷ鲃?chuàng)新能對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)新的突破點(diǎn)，可以使得醫(yī)務(wù)人員在工作中從實(shí)際出發(fā)，與時(shí)俱進(jìn)，大膽地改革那些與時(shí)展不相適應(yīng)，甚至阻礙現(xiàn)代技術(shù)手段發(fā)展運(yùn)用的舊觀念和舊體系，積極推廣使用新方法和新手段，在工作上做到思想觀念上大膽創(chuàng)新，要有積極的信息轉(zhuǎn)變意識(shí)和市場(chǎng)法律意識(shí)，改變舊有的工作模式，變消極被動(dòng)為積極主動(dòng)，用良好的機(jī)制提高醫(yī)院檔案資料管理工作的效益和水平。
（四）實(shí)現(xiàn)資料檔案的信息化管理
在醫(yī)院的資料檔案管理工作中引進(jìn)現(xiàn)代化的管理技術(shù)和設(shè)備，進(jìn)行信息管理。醫(yī)院的檔案部門也應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，將局域網(wǎng)等納入到工作中，擴(kuò)建醫(yī)院檔案信息管理中心，積極開發(fā)新的辦公自動(dòng)化軟件，形成醫(yī)院的檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)，方面醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息查閱和檢索，實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案管理人員也應(yīng)積極在局域網(wǎng)內(nèi)構(gòu)建平穩(wěn)高效的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息和圖書資料等的一體化管理，充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)點(diǎn)，將復(fù)雜繁瑣的檔案管理工作進(jìn)行分類整理，取代越來(lái)的管理體系。
三、結(jié)語(yǔ)
總之，伴隨著醫(yī)院醫(yī)療改革體制的步伐，資料檔案管理也應(yīng)隨之改變，不能原地踏步。相應(yīng)地，資料檔案管理人員也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力，提高資料檔案現(xiàn)代化管理意識(shí)，經(jīng)常向優(yōu)秀的員工學(xué)習(xí)，深入各科室進(jìn)行調(diào)查，了解醫(yī)院的醫(yī)療、科研和教學(xué)活動(dòng)，了解這些活動(dòng)對(duì)檔案信息的需求，有的放矢地進(jìn)行檔案管理工作，為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展提高信息支持。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：衛(wèi)生檔案 重要性 開發(fā)利用價(jià)值
中圖分類號(hào)：R197.32
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1004-4914（2017）02-258-02
l生檔案即指各醫(yī)療、疾病預(yù)防控制等衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)在日常工作活動(dòng)中形成的具有儲(chǔ)存價(jià)值的各種內(nèi)容與形式的文件資料。這些寶貴的無(wú)形資產(chǎn)中有著大量利用價(jià)值極強(qiáng)的信息資源，在服務(wù)于醫(yī)療、教學(xué)、科研的同時(shí)，還為預(yù)防、保健與行政管理等衛(wèi)生工作所利用。特別在醫(yī)療事故司法訴訟、重大疾病保險(xiǎn)、社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)，以及新農(nóng)合等方面也發(fā)揮有重要的參考和憑證作用。必須強(qiáng)化檔案管理在醫(yī)院持續(xù)發(fā)展重要意義的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮其開發(fā)與利用價(jià)值。然而，目前仍有些衛(wèi)生單位檔案工作缺乏足夠重視，經(jīng)費(fèi)、設(shè)施投入有限，管理有失規(guī)范，應(yīng)有的作用尚未得到充分發(fā)揮。無(wú)論在日常管理制度規(guī)范、存檔數(shù)據(jù)檢索方面，還是信息化建設(shè)方面有存在一些問題。有的檔案工作人員保密觀念淡薄。檔案室任人隨便出入，隨意翻閱，導(dǎo)致檔案遺失與被改動(dòng)現(xiàn)象的發(fā)生。加之考核不力，檔案資源應(yīng)有的作用未能在各方面得以發(fā)揮，必須從領(lǐng)導(dǎo)到員工充分認(rèn)識(shí)衛(wèi)生檔案管理工作的重要性。
一、衛(wèi)生檔案在醫(yī)院全面發(fā)展中的促進(jìn)作用
衛(wèi)生檔案記錄著醫(yī)院發(fā)展歷程與成果，是進(jìn)行綜合分析，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，勘誤糾偏，確立發(fā)展方向的活資料。它的重要性首先表現(xiàn)在促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生改革和醫(yī)院事業(yè)發(fā)展方面。
1.為醫(yī)院決策確定與調(diào)整提供可靠依據(jù)。衛(wèi)生檔案具有大量的醫(yī)院經(jīng)營(yíng)性數(shù)據(jù)與信息資源，具有極強(qiáng)的歷史憑證特性。各種檔案信息隨著時(shí)間的流逝，一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)可以隨著時(shí)間的推移而變換，檔案卻可以長(zhǎng)期地完整地保持其真跡和原貌，為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)者準(zhǔn)確了解整體運(yùn)營(yíng)狀況創(chuàng)造了基礎(chǔ)條件。經(jīng)營(yíng)者可以緊密配合醫(yī)院中心任務(wù)，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院決策中的指導(dǎo)作用，依據(jù)這些原始資料就本院科學(xué)發(fā)展規(guī)律加以分析論證，吸取經(jīng)驗(yàn)，接受教訓(xùn)，適時(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定經(jīng)營(yíng)管理決策，助力經(jīng)營(yíng)者帶領(lǐng)員工步入改革發(fā)展快車道，有效避免不必要的失誤。
為了使醫(yī)院決策確定依據(jù)的查閱參考更加便捷可靠，檔案工作人員還可以主動(dòng)就檔案資料進(jìn)行收集整理，采用新視角、瀏覽舊資料，挖掘新思想，組織對(duì)所存檔案信息進(jìn)行深層分析編研工作，為經(jīng)營(yíng)者者提供有價(jià)值的決策參考，使檔案信息更加直接運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案編研成果的現(xiàn)實(shí)轉(zhuǎn)化，更好地為醫(yī)院改革與發(fā)展服務(wù)。
醫(yī)院資源配置原則與醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展密切相關(guān)，檔案管理成果的吸取與轉(zhuǎn)化，還有助于經(jīng)營(yíng)決策者在科研項(xiàng)目投入，以及資源配置的決策取向方面進(jìn)行正確的選擇。對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響?？梢?，檔案工作對(duì)提升醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展的作用非同小可。
2.醫(yī)療人才培養(yǎng)使用中的資料支持作用。檔案在醫(yī)療人才培養(yǎng)使用中的資料支持作用主要體現(xiàn)在醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)與人事檔案的參閱方面。這些檔案真實(shí)地記述醫(yī)務(wù)人員學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)進(jìn)修、職稱評(píng)定、科研成果等基本情況，是組織人事部門在人才選用提拔時(shí)的必要考察依據(jù)和有效服務(wù)?？梢娽t(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案與人事檔案的儲(chǔ)存和利用不僅對(duì)醫(yī)療人員有簡(jiǎn)歷信息查閱憑證作用，對(duì)方便干部提拔、人才選用的資格素質(zhì)的考量也意義重大。特別是專業(yè)技術(shù)人員科技檔案，儲(chǔ)存著各類技術(shù)人才在醫(yī)療、科研、教學(xué)、學(xué)術(shù)活動(dòng)中的個(gè)人信息，對(duì)其培訓(xùn)經(jīng)歷、繼續(xù)教育情況、從事科研活動(dòng)的經(jīng)歷、成果及表彰獎(jiǎng)勵(lì)等情況均有詳盡的記載，全面反映了他們的業(yè)務(wù)能力與工作業(yè)績(jī)，是專業(yè)科技人員綜合信息的客觀展示，為人力資源合理配置的科學(xué)決策創(chuàng)造了良好的條件。
隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革日益深化和醫(yī)療業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，給醫(yī)院檔案工作提出新的要求，必須在設(shè)施設(shè)備、保存環(huán)境條件、信息化建設(shè)各方面盡快適應(yīng)，進(jìn)一步加強(qiáng)與改善醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理，使其步入規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的軌道，更加卓有成效地服務(wù)于醫(yī)院的各項(xiàng)工作，最大限度地體現(xiàn)衛(wèi)生檔案的價(jià)值，促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展。
二、衛(wèi)生檔案是醫(yī)療科技資源儲(chǔ)備的有效手段
1.醫(yī)療、教學(xué)、科研等活動(dòng)的必要依據(jù)。衛(wèi)生檔案是是醫(yī)務(wù)工作者的集體智慧的結(jié)晶，它完整保存了醫(yī)學(xué)科技活動(dòng)中的文件材料，蘊(yùn)藏著醫(yī)務(wù)人員的思想方法和科技經(jīng)驗(yàn)，儲(chǔ)存有大量科研活動(dòng)的寶貴信息，是醫(yī)學(xué)科技信息的直接反映，同醫(yī)療、教學(xué)、科研等活動(dòng)活動(dòng)緊密相關(guān)。特別是醫(yī)療科研成果為當(dāng)今醫(yī)院科研所參考利用。本來(lái)，繼承性就是醫(yī)學(xué)科技工作的一個(gè)特點(diǎn)。它需要綜合和歸納已有資料，從前人已有的成果中吸取有益的養(yǎng)分，進(jìn)一步尋求并實(shí)現(xiàn)更深層次的升華。毫無(wú)疑問，有的放矢地查閱瀏覽并吸取其中一些方法與經(jīng)驗(yàn)，借鑒檔案中前人的智慧，不僅可以減少研究過(guò)程中的重復(fù)勞動(dòng)，大大提高醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)的效率，確保其有序進(jìn)行，而且可使今人在科研的道路上少走不少?gòu)澛罚?jié)省大量時(shí)間，避免不必要的人、財(cái)、物的損失與浪費(fèi)。
當(dāng)前，衛(wèi)生檔案的資源性已為越來(lái)越多的人認(rèn)可，檔案工作人員應(yīng)該改善管理，加強(qiáng)研發(fā)，為這一資源的開發(fā)利用提供諸多方便，使之在醫(yī)院發(fā)展中創(chuàng)造更多的效益與價(jià)值。
2.檔案在疾病診治方面的經(jīng)驗(yàn)借鑒作用。完整的衛(wèi)生檔案是醫(yī)務(wù)工作人員長(zhǎng)年累月經(jīng)過(guò)臨床驗(yàn)證留存的真實(shí)記錄，具有豐富的病案積累、發(fā)病機(jī)理及其治療的研究成果等寶貴信息。這些現(xiàn)成的成功經(jīng)驗(yàn)，資料完整準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)科學(xué)客觀，是總結(jié)臨床經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)原始資料，可以從諸多共性的病案中發(fā)現(xiàn)規(guī)律，為疾病的診斷、防治提供依據(jù)，直接為醫(yī)院與患者服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享，對(duì)醫(yī)師對(duì)病情分析診斷并做出治療決策有重要臨床參考價(jià)值。
我們可以從規(guī)范的衛(wèi)生檔案中，隨意提取一門學(xué)科、或一個(gè)病例的診療手段與方法，避免失敗的教訓(xùn)，為同類疾病患者的診治提供借鑒，讓衛(wèi)生檔案在治愈病人與提高醫(yī)療質(zhì)量方面贏得時(shí)間，充分體現(xiàn)它在醫(yī)療工作中的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益。
三、衛(wèi)生檔案是構(gòu)建和諧社會(huì)的基礎(chǔ)工程
構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)關(guān)乎國(guó)計(jì)民生，同時(shí)也賦予衛(wèi)生檔案工作以新的責(zé)任和職能。檔案部門與醫(yī)院中心任務(wù)的配合必須增強(qiáng)大局觀念，以服務(wù)和C社會(huì)建設(shè)為前提，與時(shí)俱進(jìn)，以新的標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)造性地做好醫(yī)院檔案管理與服務(wù)工作。
1.有利于醫(yī)院精神文化的傳承。醫(yī)院是社會(huì)服務(wù)的窗口單位，其精神文化象征著醫(yī)院的形象，不僅與其經(jīng)營(yíng)效益相關(guān)，同時(shí)關(guān)系到和諧社會(huì)的建設(shè)。檔案工作就是一種文化財(cái)富，在醫(yī)院文化的形成中有著十分重要的作用。
醫(yī)院文化是幾代人在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中逐步積淀而形成的，能為大家普遍認(rèn)可并自覺恪守的核心價(jià)值觀、發(fā)展愿景、行為規(guī)范等文化理念，堪稱醫(yī)院的靈魂與精神的體現(xiàn)。醫(yī)院檔案材料不僅是醫(yī)院發(fā)展歷程中各種人物與事件的真實(shí)記錄，同時(shí)也是醫(yī)院精神文化的真實(shí)記錄。這些世代相傳的歷史資料，對(duì)醫(yī)院文化精髓與精神文明的積淀及傳承發(fā)揮著不可替代的作用。這種積淀及傳承如實(shí)地昭示了醫(yī)院的精神風(fēng)貌與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，成功塑造了醫(yī)院的社會(huì)形象，擴(kuò)大了醫(yī)院知名度社會(huì)影響力，促成了與社會(huì)有關(guān)方面進(jìn)行的有益合作，推動(dòng)了醫(yī)院的發(fā)展，也提高了社會(huì)的和諧水準(zhǔn)。
2.有利于和諧醫(yī)患關(guān)系的構(gòu)建。醫(yī)院和諧醫(yī)患關(guān)系的建立是和諧社會(huì)構(gòu)建的一部分。檔案是解決各種醫(yī)療糾紛的重要工具，和諧醫(yī)患關(guān)系的建立離不開醫(yī)院檔案的支持。衛(wèi)生檔案中保存有人民群眾就醫(yī)看病的病歷記錄資料、病理切片資料、體檢膠片圖文等資料。這些資料作為原始證據(jù)，在醫(yī)患矛盾與糾紛的調(diào)解方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。
醫(yī)院可以檔案中的病案記載為證據(jù)，向司法部門提供相關(guān)資料。司法部門根據(jù)這些具有說(shuō)服力的舉證查清事實(shí)，判明責(zé)任，確保案件審理判決結(jié)果的公平合理性。在保護(hù)患者利益的同時(shí)，有效維護(hù)醫(yī)院及醫(yī)務(wù)人員的合法權(quán)益。所以，醫(yī)院檔案服務(wù)工作必須強(qiáng)化和諧意識(shí)，隨著和諧社會(huì)建設(shè)領(lǐng)域的延伸而延伸，隨著和諧社會(huì)建設(shè)內(nèi)容的創(chuàng)新而創(chuàng)新。
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[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；電子檔案；管理
中圖分類號(hào)： G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
醫(yī)院，毋庸置疑，是一種技術(shù)知識(shí)密集型單位，醫(yī)療技術(shù)的高低、服務(wù)質(zhì)量的好壞將直接影響到人民群眾的健康和醫(yī)院的信譽(yù)問題，在一定程度上決定著醫(yī)院的生存和發(fā)展。而以電子檔案為主體的檔案信息，其功能已經(jīng)滲透到醫(yī)院管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展起著重要作用。隨著醫(yī)學(xué)科技技術(shù)快速發(fā)展和不斷更新，對(duì)醫(yī)院檔案管理的科學(xué)性要求越來(lái)越高，僅靠管理者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和傳統(tǒng)的管理模式，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理的需要，不能適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的步伐。因此，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化已成為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展的必然，更是檔案管理本身意義之所在。
1醫(yī)院電子檔案的特點(diǎn)
醫(yī)院檔案管理工作具有社會(huì)封閉性。醫(yī)院檔案直接關(guān)系到醫(yī)院管理者和就醫(yī)者的切身利益，所以檔案一般在形成后就存在一段封閉期，封閉期的存在可以防止信息的泄漏，切實(shí)保障患者的合理權(quán)益，但是醫(yī)院的這種檔案管理的封閉性卻形成了檔案保管和利用的矛盾，這種矛盾貫穿于檔案管理的整個(gè)過(guò)程，并由此推動(dòng)著檔案管理工作不斷向前發(fā)展。
醫(yī)院檔案管理工作還具有階段性。檔案管理過(guò)程可分為兩個(gè)階段：檔案是管理和檔案館管理。不同階段的檔案有著不同的價(jià)值，它們的服務(wù)對(duì)象也不同，醫(yī)院檔案管理方式也不盡相同。在檔案室階段，檔案具有憑證價(jià)值，主要為其形成單位控制和使用，為本單位日常工作經(jīng)常查考，具有過(guò)渡性；進(jìn)入到檔案館階段以后檔案的作用也逐漸降低，然后就被保存起來(lái)。
最后，檔案管理轟動(dòng)對(duì)其形成者有著依附性。醫(yī)院檔案是在其形成這活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的，反映了形成者的全部觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)，包含了很多有價(jià)值的信息和數(shù)據(jù)。由此可見，檔案對(duì)其形成者有著強(qiáng)烈的依附性，其價(jià)值也與形成者有著密切關(guān)系。在實(shí)際檔案管理過(guò)程中采取保持檔案來(lái)源聯(lián)系的做法正有力地說(shuō)明了這一點(diǎn)。
2醫(yī)院電子檔案管理過(guò)程中存在的問題
2.1醫(yī)學(xué)研究者和醫(yī)院管理者們對(duì)電子文件的檔案價(jià)值重視程度不夠高
在現(xiàn)今的電子檔案管理模式下，文件和檔案是分開管理的，智能部門主要履行自身的工作，所關(guān)心的事電子文件的現(xiàn)實(shí)作用，一般不會(huì)關(guān)注到其檔案價(jià)值，所以，及時(shí)將電子文件管理的職責(zé)列入其崗位責(zé)任中，也沒有得到職能部門的充分重視。
2.2檔案管理格局混亂，管理機(jī)構(gòu)不健全
醫(yī)院檔案管理一般由設(shè)在行政辦公室的綜合檔案是負(fù)責(zé)。由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，綜合檔案是一般只管理文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案和部分食物檔案、音像檔案等，而醫(yī)療文書檔案、x線膠片檔案、病理切片檔案和各種檢查影像圖文等分屬各個(gè)行業(yè)部門管理，在一個(gè)單位內(nèi)形成多部門檔案的格局。這樣管理起來(lái)缺少針對(duì)性，梳理起檔案時(shí)無(wú)法做到細(xì)致入微，引發(fā)檔案管理過(guò)程中的各種混亂局面。
2.3檔案專業(yè)人員素質(zhì)參差不齊
檔案工作是一項(xiàng)重要的綜合性基礎(chǔ)管理工作，而醫(yī)院檔案是一個(gè)醫(yī)院歷史憑證和臨床科研的必要條件，檔案管理人員的素質(zhì)是順利開展檔案工作的前提，也是保證醫(yī)院健康有序發(fā)展的重要因素。傳統(tǒng)的檔案管理工作的特點(diǎn)造成了檔案管理長(zhǎng)期處于封閉的工作狀態(tài)，檔案管理人員也僅僅是被動(dòng)的提供查閱、借閱服務(wù)，缺乏主動(dòng)性?，F(xiàn)階段，我國(guó)的檔案管理專員在技術(shù)水平、理論知識(shí)掌握情況上出現(xiàn)參差不齊的現(xiàn)象，管理技術(shù)跟不上時(shí)展的需要，專業(yè)知識(shí)更新情況也很緩慢。
3如何加強(qiáng)醫(yī)院電子檔案管理
3.1抓好檔案信息的收集工作
收集工作是搞好檔案管理的首要環(huán)節(jié)，要搞好這項(xiàng)工作，必須在收集工作中打下雄厚的物質(zhì)的物質(zhì)基礎(chǔ)，廣泛收集、制定規(guī)范、規(guī)章制度，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，既要從當(dāng)前工作需要出發(fā)，又要負(fù)擔(dān)起積累知識(shí)和信息財(cái)富的職責(zé)。要做好收集工作必須擁有認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心謹(jǐn)慎的態(tài)度，保證電子文件整理的完整性，還要能夠正確篩選信息、選擇合理需要的檔案信息進(jìn)行整理。結(jié)合醫(yī)院具體情況將電子文件的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作納入科室文書處理和檔案管理程序中，并納入相關(guān)人員的崗位責(zé)任之中。
3.2加強(qiáng)電子文件檔案的安全性管理
加強(qiáng)電子檔案安全性管理是保障電子檔案的原始性、完整性和真實(shí)性的重要手段。電子文件可復(fù)讀性強(qiáng)，可以編輯修改而不留痕跡，載體無(wú)法固定，某些鑒別文件原始憑證的關(guān)鍵信息也易于被更改。針對(duì)這些問題，我們醫(yī)院應(yīng)該建立、加密身份驗(yàn)證的保護(hù)措施，確保在傳輸、處理和提供利用過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)資料變更，同時(shí)還必須做好與異地備份工作。
3.3提高檔案管理員素質(zhì)，建立健全檔案制度
隨著醫(yī)院管理向科學(xué)化、現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，檔案工作已成為醫(yī)院檔案管理的重要組成部分，醫(yī)院檔案工作人員是醫(yī)院檔案工作的管理者，對(duì)醫(yī)院的檔案工作實(shí)施全面的管理，在檔案管理中起著領(lǐng)導(dǎo)、決策、指導(dǎo)和監(jiān)督作用，因此，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才是關(guān)鍵。提高檔案管理員綜合素質(zhì)具體體現(xiàn)在兩個(gè)方面，檔案工作者要不斷提高自己的思想水平、行為模式、工作作風(fēng)、知識(shí)水平，努力學(xué)習(xí)各方面知識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量。另外，要做好這份工作勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí)地工作是不夠的，這就向檔案工作者提出更嚴(yán)格的要求，要求我們的思想方法、行為模式、工作作風(fēng)、知識(shí)水平都要與著相適應(yīng)。還有就是要建立醫(yī)院信息一體化的管理模式，才能實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值，更好為醫(yī)院服務(wù)。使得檔案工作者們能夠堅(jiān)定正確的政治方向，自覺用科學(xué)發(fā)展觀來(lái)武裝頭腦。加強(qiáng)對(duì)檔案員的監(jiān)督管理力度，防止信息泄露，保障醫(yī)院和就醫(yī)人員的自身利益。
結(jié)語(yǔ)：
加強(qiáng)醫(yī)院電子檔案管理需從諸多方面進(jìn)行，運(yùn)用科學(xué)的方法搜集、整理檔案信息，健全、完善檔案制度，提高檔案工作者的素質(zhì)，更好地為醫(yī)院的檔案管理事業(yè)做出貢獻(xiàn)。
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